Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BIO INCUBATOR BRUSSELS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pleinlaan 2
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Vincent Vroninks, geassocieerd notaris te Elsene, op 11
maart 2022, dat
    1.  De "VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL", inrichting beschouwd als zijnde van openbaar nut met
rechtspersoonlijkheid krachtens de wet van 28 mei 1970, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad
van 25 juni 1970, waarvan de zetel gevestigd is te Elsene (1050 Brussel), Pleinlaan 2, ingeschreven
in het rechtspersonenregister onder nummer met ondernemingsnummer BTW BE 0449.012.406
RPR Brussel, vertegenwoordigd ingevolge een onderhandse volmacht door de heer David Moreels,
gedomicilieerd te  3090 Overijse, Moskesstraat 13; en
    2.  De vereniging zonder winstoogmerk "VLAAMS INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE", in het
Engels "FLANDERS INSTITUTE FOR BIOTECHNOLOGY", verkort "VIB", waarvan de zetel
gevestigd is te 9052 Zwijnaarde, Rijvisschestraat 120, met ondernemingsnummer BTW BE
0456.343.923 RPR Gent, vertegenwoordigd ingevolge een onderhandse volmacht door mevrouw
Kristel Mommaerts, gedomicilieerd te 3040 Neerijse, Eygenstraat 23,
een vennootschap hebben opgericht met volgende kenmerken:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « BIO INCUBATOR BRUSSELS ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname van dezen, de oprichting en/of inrichting als bouwheer van vastgoed en de exploitatie van
dat vastgoed in de vorm van een incubatie- of bedrijvencentrum, met het oog op de verlening van
gemeenschappelijke intellectuele, strategische, operationele  of logistieke  diensten, waarin
begrepen de terbeschikkingstelling van dat vastgoed en zijn uitrusting, faciliteiten en infrastructuur
onder de vorm van kantoor- en laboratoriumruimten, aan innoverende bedrijven en instellingen, bij
voorkeur ontstaan vanuit onderzoek aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB) en/of de VZW Vlaams
Instituut voor Biotechnologie (VIB), actief in de biotechnologie en/of levenswetenschappen en/of in
andere domeinen; de uitbouw van structuren voor het stimuleren, begeleiden, adviseren en de
0783394071
Luik B
verdere ontwikkeling en tijdelijke opvang en huisvesting van innoverende projecten met het oog op
de opstart van een bedrijf.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, onroerende en roerende activiteiten verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn haar
ontwikkeling te bevorderen, met uitzondering van de verrichtingen op roerende en onroerende
waarden door de wet voorbehouden aan de banken en de beursvennootschappen.
De vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, het beheer, de
directie, de controle en de vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
gelijkaardig of analoog is met het hare of van aard is haar voorwerp te bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen waarborgen die door derden zijn toegestaan, met dien
verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan
wettelijke of gereglementeerde bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd negenennegentig (599) aandelen uitgegeven,
waarvan tweehonderd negenennegentig (299) aandelen van soort A en driehonderd (300) aandelen
van soort B.
Behoudens de in artikel 13 bepaalde regel inzake de voordracht voor de benoeming van leden van
het bestuursorgaan, genieten alle aandelen van dezelfde rechten en plichten.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.  Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het effectenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit een college van tenminste
5 (vijf) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd
met of zonder beperking van duur, waarvan:
-           drie vijfden (waarbij fracties naar beneden worden afgerond) van de bestuurders worden
benoemd op basis van een lijst kandidaten voorgesteld door de houders van de meerderheid van de
aandelen van soort A ('bestuurders A');
-           twee vijfden (waarbij fracties naar boven worden afgerond) van de bestuurders worden
aangewezen op basis van een lijst kandidaten voorgesteld door de houders van de meerderheid van
de aandelen van soort B ('bestuurder B').
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De bestuurders zijn herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun herroeping
recht geeft op enige vergoeding of opzegtermijn. 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren uit een lijst van kandidaten
voorgesteld door de houders van de meerderheid van de aandelen van dezelfde soort als de soort
waartoe de te vervangen bestuurder behoorde.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzon-dering
van die handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet of deze statuten.
Vertegenwoordiging
De bestuurders van de vennootschap vormen een collegiaal bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(onder meer de hypotheekbewaarder), rechtsgeldig vertegenwoordigd:
-           hetzij door een (1) bestuurder A gezamenlijk optredend met een (1) bestuurder B;
-           hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de perso(o)n(en) aan wie dit
bestuur is opgedragen.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen één of meerdere lasthebbers die
de vennootschap kunnen vertegenwoordigen binnen de grenzen van het hen toegekende mandaat.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder of een andere door het bestuursorgaan bepaalde titel, of aan één of meer
andere personen, die dan de titel dragen van directeur of een andere door het bestuursorgaan
bepaalde titel.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele vergoeding vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste woensdag van de maand mei, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
DIVERSE BEPALINGEN
Oprichter
De vereniging zonder winstoogmerk "VLAAMS INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE", voornoemd,
die ten minste één derde van de aandelen onderschrijft, verklaart alleen de hoedanigheid van
oprichter op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; de andere comparant, zijnde de "VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL", wordt geacht
slechts eenvoudige inschrijver te zijn.
Inschrijving en volstorting van het aanvangsvermogen:
Op de vijfhonderd negenennegentig (599) aandelen werd in geld ingetekend, voor de prijs van
duizend euro (1.000,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de "VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL" voornoemd: tweehonderd negenennegentig (299)
aandelen van soort A, hetzij voor tweehonderd negenennegentigduizend euro (299.000,00 EUR)
- door het "VLAAMS INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE": driehonderd (300) aandelen van soort
B, hetzij voor driehonderd duizend euro (300.000,00 EUR)
Hetzij in totaal: vijfhonderd negenennegentig (599) aandelen, waarvan tweehonderd
negenennegentig (299) aandelen van soort A en driehonderd (300) aandelen van soort B, of de
totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig volgestort door een storting in speciën, hetzij voor
een bedrag van vijfhonderd negenennegentigduizend (599.000,00 EUR),  gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius.
Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2024.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Elsene (1050 Brussel), Pleinlaan 2.
Benoeming van bestuurders
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
Op voordracht van de aandeelhouder klasse A (bestuurders A):
    •  De heer Hugo Jean Thienpont, geboren te Ninove, op 20 augustus 1961, wonende te 1755
Gooik, Frankrijkstraat 10;
    •  De heer Jan Stefaan Steyaert, geboren te Ukkel, op 21 april 1964, wonende te 1652 Alsemberg,
Klutsstraat 20; en
    •  De heer Nic Simonne Van Craen, geboren te Eeklo, op 15 september 1973, wonende te
SintGillis (1060 Brussel), Jamarlaan 19 /A001.
Luik B
Op voordracht van de aandeelhouder klasse B (bestuurders B):
    •  De heer  Rikst Gijs Audenaert, geboren te Gent, op 22 juni 1970, wonende te 9051 Gent,
Afsneedorp 17;
    •  De heer Wim Kurt Goemaere, geboren te Ieper, op 8 januari 1964, wonende te 9112 Sinaai,
Zakstraat 72.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
Commissaris
Werd tot commissaris benoemd, voor een termijn die eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van
2026, die zich zal uitspreken over de jaarrekening afgesloten per 31 december 2025:
De besloten vennootschap BDO Bedrijfsrevisoren, waarvan de zetel gevestigd is te 1935 Zaventem,
Da Vincilaan 9, bus E6, tevens kantoor houdende te te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 92 (‘BDO,
Gent Office’), met ondernemingsnummer BTW BE 0431.088.289 RPR Brussel (Nederlandstalige
afdeling), vertegenwoordigd door mevrouw Veerle Catry bedrijfsrevisor.
Volmachten
De besloten vennootschap RSM Interfiduciaire, gevestigd te 1180 Ukkel, Waterloosesteenweg 1151,
ingeschreven in het KBO onder nummer 0442.616.443, vertegenwoordigd door de heer Luc Geypen,
of elke andere door hem aangewezen persoon, wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen om de
vennootschap in te schrijven bij een ondernemingsloket, een BTW-identificatie aan te vragen, haar
aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en om haar, indien nodig, te registreren bij alle
andere administraties.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om de vennootschap te
vertegenwoordigen bij een ondernemingsloket, bij de administratie der B.T.W., bij een sociaal
verzekeringsfonds en bij alle andere administraties; hij kan alle verbintenissen aangaan in naam van
de vennootschap, alle nuttige verklaringen afleggen en alle documenten ondertekenen en in het
algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL (opgemaakt vóór registratie in toepassing van
artikel 173, 1°bis van het Wetboek der Registratierechten).
Benoit Rikcer, geassocieerd notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte met als bijlagen : 2 volmachten.