Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BUYSSE & DE ROO, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 28
 : 9060 Zelzate
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Luc JANSEN, notaris te Gent, vierde kanton, vervangende
Meester Jean-Luc BUYSSE, notaris te Zelzate, wettelijk belet,  op 20 februari 2025, neergelegd ter
registratie
1/ OPRICHTERS: 
*De heer BUYSSE Jean-Luc Edgard Urbaan, geboren te Waarschoot op 16 januari 1957, wonende
te 9060 Zelzate, Kerkstraat 28.
*De heer DE ROO Tom, geboren te Eeklo op 20 juli 1985, wonende te 9140 Temse,
Eeckhoutdriesstraat 140.
2/ RECHTSVORM EN NAAM: besloten vennootschap genaamd “BUYSSE & DE ROO,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”;
3/ ZETEL: van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest
4/ VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
5/ DUUR: onbepaalde duur.
6/ EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN: 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Volstorting
De comparanten verklaren een besloten vennootschap op te richten, waarin zij een inbreng in
speciën doen van duizend euro (€ 1.000,00).
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening met nummer BE52 7350 7064 7209,
geopend bij KBC Bank, op naam van de vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voornoemde bank op 18 februari 2025. 
Inbreng in geld en deponering.
De comparanten verklaren een besloten vennootschap op te richten, waarin zij een inbreng in
speciën doen van DUIZEND EURO (€ 1.000,00), als volgt :
- De heer BUYSSE Jean-Luc, voornoemde comparant sub 1), een bedrag van vijfhonderd euro (€
500,00);
1020261935
- De heer DE ROO Tom, voornoemde comparant sub 2), een bedrag van vijfhonderd euro (€
500,00);
De comparanten verklaren dat de aandelen volledig volstort zijn; in vergoeding voor hun inbreng
worden aan de comparanten volgende aandelen toegekend : 
- Aan de heer BUYSSE Jean-Luc, voornoemde comparant sub 1) vijftig (50) aandelen, op naam,
toegekend;
- Aan de heer DE ROO Tom, voornoemde comparant sub 2) vijftig (50) aandelen, op naam,
toegekend;
7/ AARD VAN DE AANDELEN:
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de zetel van de vennootschap.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd)  notaris of dient de
participatievennootschap te  zijn van een (geassocieerd) notaris. 
A/ Een aandeelhouder  kan  het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders :
- Aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
- Aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris :
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatieven-nootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
De overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
C/  De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen:
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was : aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap; de
overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders. 
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatie-vennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
8/ VERGOEDINGSREGELING OVERDRACHT VAN AANDELEN TUSSEN AANDEELHOUDERS
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen.
Elke aandeelhouder heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen ; in dat geval zal de
schatting gebeuren door een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen,
volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van 10 augustus 2001 betreffende de
vergoeding voor de overname van een notariskantoor.
9/DOOR AANDEELHOUDERS VAN EEN MEERHOOFDIGE NOTARISVENNOOTSCHAP
MINIMAAL OVER TE DRAGEN AANDELENBEZIT
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de mede-
aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij
aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen. 
10/ BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.  
Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000,00 €) moet
waarborgen.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1.De heer BUYSSE Jean-Luc, wonende te 9060 Zelzate, Kerkstraat 28;
2. De Besloten Vennootschap “NOTTDR”, met zetel 8540 Deerlijk, Stationsstraat 262, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 1020.025.472,
met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, de heer DE ROO Tom, voornoemd;
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.  
Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
11/ ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand juni om negentien (19) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee. 
Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap. 
Voorzitter – agenda – quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
alle aandeelhouders aanwezig zijn, bij gewone meerderheid der stemmen, en over de punten
vermeld in de agenda. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle
aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
12/ BOEKJAAR  - BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Boekjaar 
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Jaarrekening – Bestemming van het resultaat 
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.   
13/Ontbinding - vereffening
Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging  door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsacti-viteiten van
de notaris verderzetten.
Bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
hun aandelenbezit. 
14/VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
15/ OVERGANGSBEPALINGEN:
1) Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2025, de vennootschap begint de werken op
datum van de eedaflegging van voornoemde heer DE ROO Tom. De comparanten verklaren dat de
vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan sedert 1 januari 2025. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
2) Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
3) Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan
de Besloten Vennootschap “PETER VANDE CASTEELE”, met zetel te 9880 Aalter,
Ruiseleedsestraat 3b, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent met het
ondernemingsnummer 0416.327.166, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de Kruispuntbank
van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties, onder meer deze
van de BTW ; hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
                                                                                        VOOR ANALY-TISCH UITTREK-SEL
                                                                                         Luc JANSEN, notaris
Tegelijk hiermede neergelegd : 
-expeditie