Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Balbalvista
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Weggevoerdenstraat 22
8972
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge (Roesbrugge-Haringe)
 
OPRICHTING VZW BALBALVISTA BIJ ONDERHANDSE AKTE
De ondergetekenden:
Dhr. Dries Taillieu, wonende te De Vlasvink 12, 8560 Wevelgem;
Dhr. Nico Deconinck, wonende te Sint-Pietersstraat 3, 8520 Kuurne;
Dhr. Kristof Mortier, wonende te Weggevoerdenstraat 22, 8972 Poperinge;
Mevr. Anny Vermeersch, wonende te Brugseweg 109, 8920 Langemark;
Verklaren bij deze akte, op datum van 19 november 2018, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Balbalvista.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Weggevoerdenstraat 22, 8972 Poperinge, en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel: de lichamelijke ontwikkeling van de jeugd, de sportieve ontplooiing van de mens, de
ontwikkeling van de sport in het algemeen en alle activiteiten die daarmee verband houden, onder andere, maar
niet exclusief, de voetbalsport. Het is onder andere gericht op het stimuleren van de opleiding en vorming van
jongeren omtrent het spelen van sport, zowel individueel als in ploegverband, en dit met eerbied voor fairplay,
plezier en de sociale en fysische ontwikkeling van de jongeren. De verwezenlijking van dit doel kan, rekening
houdend met de huidige en toekomstige beschikbare technologie, zowel in het binnenland als in het buitenland
plaatsvinden. De verwezenlijking van dit belangeloze doel gebeurt buiten iedere religieuze, filosofische of
politieke aanhorigheid. De belangrijkste kenmerkende idealen en activiteiten kunnen onder meer bestaan uit
hetgeen volgt:
- Het stimuleren van het openbloeien van de jonge sporter door toegewijd werken, begeleid door een expert en
door het te beschikking stellen van de nodige materialen;
- Ontwikkeling van talenten, technische vaardigheden en spelinzicht;
- Het organiseren van activiteiten zoals wedstrijden, stages, kampen, lessen,… enz.;
- Promoten van het beoefenen van sport in de breedste zin van het woord;
- Voedingsbegeleiding en het promoten van een gezonde levensstijl;
- Het opleiden van trainers en het aanbieden van nascholingen;
- Het organiseren van sportieve nevenactiviteiten en deze te ondersteunen door financiering van lidgelden en
verplaatsingen en de terbeschikkingstelling van de vereiste uitrusting;
- Het inrichten van sportontmoetingen, de huur of aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen,
het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
0713858335
drankgelegenheden, zalen restaurants en dergelijke meer;
- De naleving van de reglementen van instanties die toezicht uitoefenen over sportevenementen, en hiermee
goede betrekkingen onderhouden, evenals met vennootschappen en verenigingen die gelijkaardige
doelstellingen beogen;
- Het zich interesseren in alle sportondernemingen en daaruit voortvloeiende of ermee verband houdende
nijverheden;
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel zoals omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Dit kan zij in eigen
beheer doen of uitbesteden aan derden.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en niet-
effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De leden zijn in geen
geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
ARTIKEL 6
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen
worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 7
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend
bij de raad van bestuur.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen enkele jaarlijkse bijdrage verplicht.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die al dan niet lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel verworpen.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door twee bestuurders.
De oproepingen tot de raad van bestuur moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door twee
bestuurders/ Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief, per mail of per fax,
ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden, mits
alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingengaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter kiezen. Deze
voorzitter kan op zijn beurt een secretaris en een penningmeester aanduiden en elke functie die hij voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
ARTIKEL 20
Iedere bestuurder vertegenwoordigt in principe alleen de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens hetgeen hierna bepaald.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Met betrekking tot de volgende handelingen is
evenwel de beslissing (bestuur) en de vertegenwoordiging (handtekening) van minstens twee bestuurder vereist
voor:
- het afsluiten van lening-, krediet- of leasingovereenkomsten;
- het afsluiten van huurovereenkomsten;
- het verwerven of vervreemden van onroerende goederen of zakelijke rechten op onroerende goederen;
- het vestigen van zakelijke rechten op onroerende goederen;
- het verwerven of overdragen van investeringsgoederen die de vereniging verbindt voor een bedrag van meer
dan tweeduizend vijfhonderd euro (� 2.500,00).
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als elke handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door een bestuurder,
aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop, wordt het voorstel bij staking van
stemmen de stem verworpen.
ARTIKEL 30
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij uitsluiting
van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een bijzonder
register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
TITEL VII: OVERGANSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum vanaf de oprichting tot 31 december 2019.
TITEL VIII: SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
Tijdens de oprichtingsvergadering te Poperinge op 19 november 2018 blijkt dat tot bestuurders benoemd werden:
Mortier Kristof, geboren te Ieper (België) op 5 juli 1975 (NN. 75.07.05-219.91), wonende te 8972 Poperinge,
Weggevoerdenstraat 22.
Deconinck Nico, geboren te Kortrijk (België) op 26 augustus 1973 (NN. 73.08.26-047.83), wonende te 8520
Kuurne, Sint-Pietersstraat 3;
Taillieu Dries, geboren te Kortrijk (België) op 11 februari 1972 (NN. 72.02.11-223.03), wonende te 8560
Wevelgem, De Vlasvink 12.
Aldus opgemaakt in 5 exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering
gehouden te Poperinge op 19 november 2018.