Ondernemingsnr : 0878 889 680
Naam
(voluit) : SO-ON
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vlaamsesteenweg 66 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging naam, benoeming bestuurder, wijziging statuten
1.De algemene vergadering van 31/12/2023 keurt unaniem de nieuwe naam "SongWorks" goed.
2.De algemene vergadering van 31/12/2023 keurt unaniem de nieuwe statuten, zoals ze voorliggen, goed.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam 'SongWorks'. Deze naam moet in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of de afkorting 'VZW' met
de nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de
afkorting 'RPR', de vermelding van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal
van de statuten. Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest en hierdoor de taal van de statuten dient gewijzigd te worden. De algemene vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3: Doel en Voorwerp
De vereniging heeft tot doel het onderzoeken, ontwikkelen, promoten, tentoonstellen, publiceren en
(re)produceren van hedendaagse kunst in al haar vormen.
De vereniging zal het voormelde doel onder andere verwezenlijken door volgende activiteiten:
- Opzetten, ondersteunen en meewerken aan ieder al dan niet artistiek proces dat ondersteuning biedt aan
kunstenaars in de creatie van hun werk
- Ondersteuning van kunstenaars in hun artistiek onderzoek
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan gefinancierd worden door giften, schenkingen, legaten én subsidies van lokale, Vlaamse,
Waalse, Brusselse en federale overheden.
De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het rechtstreeks en
anrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de VZW en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand
doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, ... ).
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging economische activiteiten (commerciële en
winstgevende activiteiten) ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten opzichte van haar niet-economische
doel en activiteiten en de opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel
gaan.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Artikel 4: Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
Artikel 5: Leden
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden hebben.
Artikel 5 sectie 1: Effectieve leden
Waar de notie "leden" vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens twee bedragen. Indien en zolang de vereniging
minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid
aanvaard worden. De effectieve leden worden overeenkomstig artikel 9:3, §1 WVV vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Bij wijzigingen in de samenstelling van de effectieve leden van de vereniging moet een nieuwe ledenlijst
worden bijgehouden door het bestuursorgaan.
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Artikel 5 sectie 2: Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die
ze hebben op basis van de statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of
akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
De toegetreden leden zijn verplicht:
·de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 6: Toetreding
leder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door het bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard, kan
als lid tot de vereniging toetreden. Het bestuursorgaan zal zich bij de beraadslaging en de beslissing
daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in de statuten.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden door het
bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van de beslissing.
Artikel 7: Lidgeld
Er is geen lidgeld verschuldigd voor de leden.
Artikel 8: Verplichtingen
De leden van de vereniging zijn verplicht:
·de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9: Lidmaatschap
Artikel 9 sectie 1: Duur
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies
van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Ingeval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 9 sectie 2: Ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per e-mail naar het bestuursorgaan
opgestuurd worden.
Artikel 9 sectie 3: Uitsluiting en schorsing
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 8 kan, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden, worden uitgesloten door
een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens twee derden (2/3) van alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en dit met een twee derde (2/3) meerderheid van de stemmen. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer. Het betrokken lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
en alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die:
·de verplichtingen, opgelegd in artikel 8 aan de leden, op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het
betrokken lid te beraadslagen. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting.
Op de bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het recht om gehoord te worden en
zich te laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door het bestuursorgaan zijn uitgenodigd of de niet effectieve
Jeden die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt
gaat waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
Artikel 11: Bevoegdheden algemene vergadering
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor de volgende onderwerpen:
·De goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
·De (her)benoeming en de afzetting van de bestuurders, vaststelling van een eventuele vergoeding van de
bestuurders.
·De (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
·De kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
·Instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer.
·Instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissarissen.
·De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
·De uitsluiting van een lid van de vereniging.
·De omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Artikel 12: Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van
het boekjaar.
Het bestuursorgaan bepaalt plaats en datum.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde
(1/5) van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping door één vijfde (1/5) van de leden en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging met agenda, plaats en uur of de manier/link om toegang tot de
digitale vergadering te krijgen wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd
Bijstand van derden op een vergadering is niet toegelaten tenzij de algemene vergadering anders beslist op
haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd
werd, is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp en voor zover de persoonlijke situatie van het lid ter
discussie staat.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid en de identiteit van de leden moeten kunnen worden gecontroleerd aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet de leden
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
Artikel 13: Oproeping
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden uitgenodigd per e-mail minstens vijftien dagen voor de
algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda
die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve
leden duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden.
Indien de algemene vergadering wordt gevolgd op afstand bevat de oproeping een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot de deeiname op afstand. Als de vereniging een
verenigingswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht
heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek moet uiteraard door één twintigste (1/20) van
de leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn.
Artikel 14: Quorum en stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Besluiten
kunnen enkel worden genomen over de agendapunten die in de oproeping werden meegedeeld.
Tct wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
vermeld is en indien minstens twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze
vergadering kan er een geldig besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp
van de vereniging, vereist dit een beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen waarbij onthoudingen niet meetellen. Onthoudingen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter of degene die de vergadering voorzit
wordt ondertekend. Zij worden bewaard in een notulenregister.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel
3:103 WVV vastgelegde modaliteiten. Derden niet-leden krijgen inzage indien het bestuursorgaan daarmee
akkoord is.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door een bestuurder of bij ontstentenis
hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16: Samenstelling bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie personen die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Indien de algemene vergadering slechts twee leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee
personen. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders handelen als een college.
Het bestuursorgaan kiest desgewenst onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten
en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Artikel 17: Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Indien door verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Artikel 18: Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
Artikel 19: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum
is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de veertien dagen de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
In de andere gevallen waarin het bestuursmandaat openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20: Vergadering
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op vraag van een of meerdere bestuurder(s).
Het bestuursorgaan komt samen telkens als dit aangewezen is voor een goede werking van de vereniging.
Het bestuursorgaan beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke
bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goed
bestuurder betaamt.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda. Deze raad zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder
om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem.
Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt of
tenzij anders wordt beslist door het bestuursorgaan in de agenda. Bij agendapunten die personen betreffen
wordt er altijd geheim gestemd.
Bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bijstand van derden op een vergadering is niet toegelaten tenzij het bestuursorgaan anders beslist op haar
vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd
werd, is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp en voor zover de persoonlijke situatie van de
bestuurder ter discussie staat.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, ...
Artikel 21: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 22: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter of door degene
die de vergadering voorzit en worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve
leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 3:103 WVV vastgelegde modaliteiten.
De uittreksels en akten die moeten worden neergelegd in overeenstemming met artikel 2:9§1 van het WVV
worden geldig ondertekend door een bestuurder.
Artikel 23: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Artikel 23 sectie 1: Intern bestuur - Beperkingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
9:12 WVV de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 23 sectie 2: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door een bestuurder alleen handelend.
Overeenkomstig artikel 2:53 van het WVV zal de bestuurder die de VZW verbindt steeds zijn hoedanigheid
vermelden waarin hij optreedt.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 24: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen/bestuurders gemachtigd om de
VZW te vertegenwoordiger en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25: Intern reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De algemene
vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door het bestuursorgaan voorgestelde of te wijzigen intern
reglement.
Artikel 26: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, kan/kunnen de dagelijkse bestuurder(s) alleen/gezamenlijk/collegiaal handelen, zoals dit bepaald zal
worden in hun benoemingsbesluit naar aanleiding van hun aanstelling.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZWieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27: Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
Artikel 28: Commissarissen
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47 WVV niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde
in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 29: Financiering en boekhouding
Artikel 29 sectie 1: Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 29 sectie 2: Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot en met 31 december 2006.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel Ill.83 tot Ill.85 van het Wetboek
Economisch recht en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het
volgende jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden
wordt uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken,
binnen de dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van
de ondernemingsrechtbank of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30: Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering
kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid
van vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij 'VZW in vereffening' is overeenkomstig
art. 2:115 WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de vereffeningvoorwaarden. De
algemene vergadering kan ook besluiten tot ontbinding en vereffening in één akte, zonder aanstelling van een
vereffenaar, mits respect voor de voorwaarden zoals bepaald in artikel 2:135 van het WVV.
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden
aan een vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke
vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het bepaalde artikel 2:109 tot en met 2:139 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
TITEL VII: VARIA
Artikel 31: Varia
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen houdende diverse bepalingen van toepassing.
3.De algemene vergadering van 31/12/2023 benoemt volgende personen tot bestuurder van de vereniging:
a.Joeri Bultheel, Weserstrasse 23 12045 Berlijn (Duitsland)
Zijn mandaat gaat in op 01/01/2024 en is van onbepaalde duur zoals bepaald door artikel 17 van de nieuwe
statuten.
Na deze benoeming bevestigt de algemene vergadering dat het bestuursorgaan bestaat uit volgende
personen:
a. Joeri Bultheel, bestuurder
b. Anne Marie Maes, bestuurder en voorzitter
c. Bill Bultheel, bestuurder
Hun mandaat is van onbepaalde duur zoals bepaald in artikel 17 van de nieuwe statuten.
Anne Marie Maes, bestuurder