Naam
(voluit) : DECOR-TIME
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9160 Lokeren, Lindestraat 38W1
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een akte verleden op zeventien februari tweeduizend drieëntwintig voor ondergetekende, Notaris Johan
Dedoncker, te Berlare, ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
van de Besloten Vennootschap "DECOR-TIME", gevestigd te 9160 Lokeren, Lindestraat 38W1, met
ondernemingsnummer 0649.777.066, volgende beslissingen heeft genomen met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING:
De vergadering bevestigt de goedkeuring van de jaarrekening van het lopende boekjaar, dat ingevolge de
in-vereffeningstelling van de vennootschap, afgesloten wordt op heden.
Deze goedkeuring werd verleend in een bijzondere algemene vergadering gehouden op heden,
voorafgaandelijk dezer.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering bevestigt tevens de opdracht aan de bestuurder, tot het vervullen van alle nodige
administratieve formaliteiten tot nederlegging van deze jaarrekening en de bekendmaking daarvan
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf
heden.
De huidige aandeelhouder bepaalt dat alle goederen van de vennootschap uitsluitend ten bate of ten laste
komen van de enige aandeelhouder.
De huidige aandeelhouder verklaart tevens dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
VIERDE BESLISSING:
De vergadering onderzoekt het verslag van de bestuurder dat een toelichting geeft omtrent het besluit om
tot de ontbinding van de vennootschap over te gaan.
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van de
bestuurder en keurt deze staat eveneens goed.
Door de bestuurder werd de Besloten Vennootschap "Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland", met zetel te
9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8 b, vertegenwoordigd door de heer Geert Van Hemelryck, aangewezen als
bedrijfsrevisor teneinde het verslag uit te brengen over de vermelde staat van activa en passiva.
De conclusie van dit verslag wordt hier letterlijk overgenomen als volgt:
"9. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° WVV, brengen wij, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een controleverslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "DECOR-TIME" over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 5 januari 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV "DECOR-
TIME", met ondernemingsnummer 0649.777.066, met zetel te 9160 Lokeren, Lindestraat 38 W 1, om deze
opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 WW.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratieve verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben deze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de BV "DECOR-TIME", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2022
met een balanstotaal EUR 2.342,10 en een netto-passief van EUR -15.597,51 een getrouw beeld van de
toestand van de BV "DECOR-TIME", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel onder voorbehoud van hetgeen is opgesteld onder de paragraaf "basis voor
het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden
op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen
inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd
of aan de vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de vennootschap maar die op
heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouder
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Sint-Niklaas op 6 februari 2023,
Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland BV
vertegenwoordigd door
Geert Van Hemelryck
Bedrijfsrevisor"
VIJFDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat voldaan wordt aan de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
der vereffening conform artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:
a. Dat minstens de helft van het aantal uitgegeven aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is;
b. Dat zowel de goedgekeurde jaarrekening, als uit de staat van activa en passiva, het verslag van de
bestuurder en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat er geen schulden meer bestaan ten aanzien van
derden of aandeelhouders;
c. Dat door de vereffening van deze vennootschap, de Rekening-Courant aan de hoofdaandeelhouder en
de bestuurder, voornoemd, automatisch wordt voldaan;
d. Dat eveneens uit het verslag van de bestuurder waarvan sprake blijkt dat:
a) ofwel alle schulden aan derden voldaan zijn en/of geconsigneerd, b) dat er geen hangende geschillen
zijn, c) er geen onroerende goederen zijn, en d) de terugname van het resterende actief zal gebeuren onder de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelen;
b) en dat er dienvolgens geen vereffenaar wordt benoemd.
ZESDE BESLISSING
De vergadering stelt het ontslag vast van de bestuurder:
vijfenzeventig, wonende te 9160 Lokeren, Lindestraat 38/W001.
En verleent hierbij kwijting en volledige ontlasting aan de vennootschap voor de door hem uitgeoefende
opdracht.
ZEVENDE BESLISSING:
Alvorens over te gaan tot de sluiting der vereffening, verklaart de bestuurder uitdrukkelijk dat
ondergetekende notaris hem gewezen heeft op het feit dat, gezien er in onderhavige vereffening geen
vereffenaar werd benoemd, hij zelf als vereffenaar zal worden beschouwd en in die hoedanigheid aansprakelijk
kan worden gesteld en aangesproken kan worden door eventuele benadeelde schuldeisers indien mocht blijken
dat er na de sluiting van onderhavige vereffening toch nog passiva zouden opduiken.
Alvorens over te gaan tot de sluiting van de vereffening bevestigt ondergetekende notaris bij deze,
overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is om tot
deze ontbinding over te gaan.
De algemene vergadering spreekt thans de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de Besloten
Vennootschap "DECOR-TIME" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist ten slotte van alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres van de heer Didier Spieckermann, wonende te 9160 Lokeren, Lindestraat
38/WV001.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Johan Dedoncker, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd :
Uitgifte proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering.
Verslag bestuurder met staat van actief en passief.
Verslag van de bedrijfsrevisor.