Ondernemingsnr : 0455 922 170
Naam
(voluit) : VZW SCHIËVE VILLA
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gaver 49 9290 BERLARE
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslag/(her)benoeming bestuurders
Over de nodige, aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen,
teneinde deze, in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. De VZW draagt de, naam
"VZW SCHIËVE VILLA".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is De bijzondere algemene vergadering van 04/03/2024, geldig
samengeroepen en beschikkend gevestigd gelegen in het Vlaamse Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
Artikel 3: Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten, die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn het verwerven, bouwen, verbouwen, verhuren en beheren
van de lokalen ten dienste van jeugd en volwassenwerking maar voornamelijk de feitelijke vereniging '
Chirojongens Sint Jan Berchmans Berlare", gekend bij Chiro Nationaal onder het nummer OJ2109 alsook
het aanbieden van materiële, financiële en morele ondersteuning aan de feitelijke vereniging " Chirojongens
Sint -Jan-Berchmans, Berlare", en dit in de breedste betekenis van het woord met uitsluiting van elk
winstoogmerk.
De VZW kan daartoe alle initiatieven nemen en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of,
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende culturele manifestaties en activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden,
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan onder meer alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, verwerven en er alle eigendomsrechten alsmede andere zakelijke en persoonlijke
rechten over uitoefenen. De vereniging heeft zeker niet tot doel de autonome werking van de feitelijke
vereniging "Chirojongens Berlare " te organiseren.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijden ontbonden worden door een
beslissing van de bijzondere algemene vergadering.
Titel Il: Leden
Artikel 5: De Leden
De vereniging bestaat enkel uit effectieve of werkende leden.
De leden van de vereniging zijn iedere natuurlijk persoon die door het bestuursorgaan als lid wordt
aanvaard.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het ledenaantal moet op zijn minst vier bedragen.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Elke aanvraag tot toetreding moet schriftelijk (per brief, aangetekende brief of per email) worden gericht
tot de voorzitter. Het bestuursorgaan beraadslaagt over elke aanvraag en beslist bij eenvoudige meerderheid,
in overeenstemming met de statuten. Deze beslissing is niet vatbaar voor beroep en moet niet worden
gemotiveerd. Bij negatieve beslissing kan de aanvrager zich slechts opnieuw voorstellen na het verloop van
één jaar, te rekenen vanaf de beslissing van het bestuursorgaan.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
-Leider of oud-leider van Chirojongens Berlare, ouder van een lid of oud-lid van Chirojongens Berlare,
ouder van een oud-lid zijn.
-Meerderjarig zijn.
-Het belangeloos doel van de bovengenoemde VZW onderschrijven en participeren aan de daaruit
voortvloeiende activiteiten.
Artikel 6: Lidgeld
Het lidmaatschap is kosteloos.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan het lidmaatschap komt een einde:
-Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
-Wanneer dit geagendeerd wordt op een algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid. Wordt dit quorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Het
uit te sluiten lid moet tot deze algemene vergadering uitgenodigd worden en heeft er spreek- en stemrecht.
-Wanneer een lid vier opeenvolgende vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging.
-In geval van rechtsonbekwaamheid.
-Bij overlijden.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de
beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting.
Indien door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de uittreding van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Evenals
wordt van een uittredend lid verwacht dat, indien de VZW dit nodig acht, hij zijn/haar mandaat verder zet als
voorzichtig en redelijk persoon tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het bestuursorgaan betekent schriftelijk, binnen de veertien dagen na de algemene vergadering, de
genomen beslissing aan het betreffende lid.
De ontslagnemende of uitgesloten leden, hun rechthebbenden of schuldeisers, evenals de erfgenamen
van een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen noch
opgave of overlegging van rekeningen, noch het leggen van de zegels, noch een inventaris eisen of vorderen.
Titel III: Het bestuursorgaan
Artikel 8: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. Die is samengesteld uit ten minste drie personen
en maximaal 7 personen, die lid moeten zijn van de vereniging. De benoeming gebeurt door de algemene
vergadering. De volwassenbegeleider(s) en de groepsleider(s) van Chiro Sint- Jan- Berchmans Berlare
kunnen de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer bijwonen en dit met een raadgevende
stem.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
periode van 5 jaar. Uitredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 9: Mandaat
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor:
-Het bestuursorgaan van de vereniging in de ruimste zin, met inbegrip van het dagelijks bestuur.
-Alle aangelegenheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering hebben
voorbehouden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in rechte.
Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement uit zo hij dit nodig oordeelt. In voorkomend geval
bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Het bestuursorgaan staat in voor het in dienst nemen en het ontslag van personeel, evenals voor alle
aspecten van het personeelsbeleid.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig gebonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Deze bestuurders, die namens het bestuursorgaan optreden, moeten deze machtiging ten
aanzien van derden niet doen blijken.
Artikel 10: Functies
De algemene vergadering kiest uit zijn midden een voorzitter. Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden:
Een secretaris, ondervoorzitter en een penningmeester.
Artikel 11: Beëindiging van het mandaat Het mandaat van bestuurder eindigt:
-Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuursorgaan.
-Wanneer de bestuurder afgezet wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid.
-Bij rechtsonbekwaamheid.
-Bij overlijden.
Een bestuurder kan verplicht worden na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen als een voorzichtig
en redelijk persoon totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 12: Bijeenroeping
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, de secretaris of twee van zijn leden. De
uitnodiging moet ten laatste tien kalenderdagen voor de dag van de bijeenkomst bij de leden van het
bestuursorgaan toegekomen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de secretaris of bij
gebrek aan een secretaris, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De agenda wordt bij de oproeping toegevoegd. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 48
uren voor het tijdstip van de vergadering verstuurd worden aan de voorzitter.
Artikel 13: Stemming
Het bestuursorgaan mag slechts geldig beslissingen nemen indien de meerderheid van zijn leden
aanwezig is of vertegenwoordigd is (door een andere bestuurder). Elke bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen. Zijn beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden getroffen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Een onthouding wordt buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen, is de stem van de
voorzitter, of degene die hem vervangt, beslissend.
Is het krachtens voorgaande alinea vereiste quorum niet bereikt, dan wordt het bestuursorgaan opnieuw
door de voorzitter, de secretaris of twee van zijn leden bijeengeroepen. De agenda moet minstens 10
kalenderdagen vooraf schriftelijk bij de leden van het bestuursorgaan toekomen. Deze tweede bijeenkomst
kan beslissingen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 14: Notulen
De beslissingen worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter van de vergadering en
door de aanwezige bestuurders die het wensen. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging beschikbaar.
Artikel 15: Verbintenissen
De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun
verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.
De VZW zal alle mogelijke maatregelen nemen om de bestuurders te beschermen tegen claims die
voortvloeien uit het gevolg van hun persoonlijke aansprakelijkheid als bestuurder. Dit gebeurt onder de vorm
van een passende verzekering die bekostigd wordt door de VZW.
Titel IV: De algemene vergadering
Artikel 16: Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de VZW.
Artikel 17: Mandaat
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng "om niet" van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 18: Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de
algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
Er moet een bijzondere of buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan wanneer het doel of het belang van de vereniging dit vereisen of wanneer ten minste één
vijfde van de leden hierom verzoeken. De algemene vergadering mag tevens op elk ogenblik door de
voorzitter worden opgeroepen op verzoek van het bestuursorgaan.
Zij vergadert minstens één maal per jaar uiterlijk voor 1 oktober van elk jaar teneinde o.m. de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgende jaar goed te keuren.
Alle leden en bestuurders, en desgevallend commissarissen worden ten minste vijftien dagen voor de
algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping toegevoegd. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van
de leden uiterlijk 48 uren voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het
bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 19: Voorzitterschap
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of bij ontstentenis door de secretaries of
ondervoorzitter die hem vervangt of door een lid hiertoe door de voorzitter aangesteld.
Artikel 20: Volmachten
leder lid heeft het recht aan de vergadering deel te nemen, hetzij in persoon, hetzij door tussenkomst van
een lasthebber van zijn keus, voor zover laatstgenoemde zelf lid is. Een volmacht moet schriftelijk gegeven
worden. Niemand mag echter drager zijn van meer dan twee volmachten. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken ieder over één stem.
Alle volmachten/machtigingen dienen bij het begin der zitting aan de voorzitter te worden overhandigd. Zij
worden aan de notulen van de algemene vergadering gehecht.
Artikel 21: Stemming
De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de
beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of de
statuten anders regels opleggen. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien werkdagen volgend op de eerste algemene
vergadering.
Het doel en/of voorwerp van de vereniging kan enkele gewijzigd worden wanneer minstens 4/5e van de
uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend.
Artikel 22: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene
vergadering als dit in het belang van de VZW is.
Artikel 23: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en ondertekend door de
voorzitter van de vergadering, en alle aanwezige leden die erom verzoeken. Deze notulen van de algemene
vergadering worden schriftelijk bezorgd aan alle leden. De notulen zijn steeds voor de leden en
belanghebbende derden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. De notulen
van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
Titel V: Rekeningen en begroting
Artikel 24
Op 31 december van ieder jaar worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar gesloten en wordt de
begroting van het volgende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan houdt de boekhouding bij en geeft ieder jaar een overzicht van de rekeningen van het
voorbije dienstjaar. Het bestuursorgaan dient eveneens een begroting voor het komende , dienstjaar in.
Het bestuursorgaan legt zowel de rekeningen als de begroting ter goedkeuring aan de algemene
vergadering voor.
Titel VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 25: Aanduiding vereffenaars
In geval van vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheid.
Artikel 26: Bestemming van het actief
Bij vrijwillige ontbinding, wordt het netto actief van de ontbonden vereniging bestemd ten voordele van
Chirojongens Sint Jan Berchmans te Berlare. Indien deze opgehouden is te bestaan gaat het netto actief
naar één of meerdere gelijkaardige nationaal erkende belangeloze doelen.
Titel VII. Diverse bepalingen
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Daarnaast blijkt uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering, bijeengekomen op 04/03/2024
dat:
-De vergadering het einde van het mandaat als bestuurder van de volgende personen vanaf
bevestigd en bekrachtigd heeft:
-Ruben Vanderhaegen, Watermolenweg 11, Wichelen
~Tim Verleyen, Dorp 63, Berlare
-Martine De Block, Dorp 53, Berlare (Overleden)
-Willy Vandommele, Heidekasteeldreef 21, Berlare
03/02/2013, en dit voor een periode van 5 jaar, te bevestigen en aldus te bekrachtigen:,
-Lieven Van Eetvelde , Voorzitter
-Philippe Pieters , Ondervoorzitter
-Ina De Backer , Secretaris
-Ragnar Vandommele , Penningmeester
voor een periode van 5 jaar.
gesteld mogen worden beschouwd.,
Vertegenwoordiging (artikel 9 §5):
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 04/03/2024 te Berlare,
Van Eetvelde Lieven
Voorzitter