Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : YOUNG ATLEET SUPPORT
(verkort) : YAS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren
Centrum-Zuid 3104
Heden op 10 januari 2024 wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht door:
-de heer Geert Zaenen wonende te 3580 Beringen, Hoevestraat 20
-de heer Lars Zaenen wonende te 3580 Beringen, Hoevestraat 20
-Mevrouw Niki Vandenhoudt wonende te 3580 Beringen, Hoevestraat 20
 
Titel I:            Benaming, zetel, doel en duur    
Artikel 1: Naam/Maatschappelijke zetel
De vereniging draagt de naam YOUNG ATLEET SUPPORT VZW, afgekort YAS VZW.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum Zuid
3104 en mailadres: vzwyas@gmail.com.
 
Artikel 2: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is, zowel in het binnenland als in het buitenland, het organiseren, opleiden,
inrichten, stimuleren, propageren, bevorderen, deelnemen en beoefenen aan en in en van en voor: alle sporten
en sportbeoefenaars; wedstrijden en trainingen dit zowel in de autosport, motorsport, wielersport, balsport als
alle sporten in het algemeen: actieve en passieve.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen
zoals het voeren van publiciteit met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet
toegestaan.
1004498049
De vereniging mag eveneens alle fondsen en toelagen afkomstig van sponsors, openbare instellingen en
ondernemingen ontvangen, beheren en aanwenden in het kader van de verwezenlijking van haar doel alsook
instaan voor het verwerven onderhoud en vernieuwen van materiaal en materieel in de ruimste zin van het
woord en nodig voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag onder andere alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel
of die ten goede komen aan de werking en de uitoefening van het doel.
Tot deze activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer: Het
deelnemen aan en organiseren van al dan niet gemotoriseerde wedstrijden onder allerlei vormen; Het
organiseren van allerlei activiteiten tot het bekomen van inkomsten, om de activiteiten voornoemd te
financieren; het sponsoren en doen sponsoren van sportmanifestaties en sportbeoefenaars; Het organiseren
van feesten en incentives voor het bekomen van sponsoring; Het onderhouden van relaties met bedrijven voor
het bekomen van sponsoring;  Het verwerven, opbouwen en onderhoud van het materiaal nodig voor de
uitwerking van het doel van de vereniging.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II: Leden
Artikel 4: De leden – aansprakelijkheid - toetreding
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Iedereen kan zich kandidaat stellen om lid te worden van de VZW. De kandidaat moet een email sturen naar
het bestuur van de VZW met daarin de motivatie van de kandidaat en alle nodige gegevens.
 
Het bestuur controleert de aanvraag en aanvaardt al dan niet de kandidaat-leden. Hiertegen is geen beroep
mogelijk.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Leden dragen geen enkele aansprakelijkheid over de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 5: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)            Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)           Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)            Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)           In geval van rechtsonbekwaamheid;
e)            Bij overlijden.
 
Artikel 7: Algemene Vergadering – Samenstelling - Bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
•             de statutenwijziging
•             de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
•             de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
•             de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
•             de ontbinding van de vereniging.
•             de uitsluiting van een lid.
•             de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
•             een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
•             alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 8: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 9: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
Artikel 10: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 11: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 12: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 13: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
 
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
 
Titel III: Het bestuur
Artikel 15: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
 
 
Artikel 16: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximumaantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 17: Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. De voorzitter is tevens belast met het dagelijks bestuur van de
vereniging. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder.
 
Artikel 18: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
•             Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
•             Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
•             Bij rechtsonbekwaamheid.
•             Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 19: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 20: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 21: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
 
 
Artikel 22: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter.
 
Titel IV: Boekhouding
Artikel 23: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar en voor de eerste maal eindigend op
31/12/2024.
 
Artikel 24: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel V: Ontbinding
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Slot
Artikel 27: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Alle verbintenissen aangegaan voor en in naam van de vereniging van maximum 6 maanden in het verleden
vanaf heden, worden geacht genomen te zijn voor de vzw en worden dus overgenomen.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2024.
 
De eerste jaarvergadering zal plaats vinden in 2025.
 
Op deze vergadering wordt meteen besloten om de volgende personen te benoemen als eerste bestuurders
van de vzw:
 
-de heer Geert Zaenen wonende te 3580 Beringen, Hoevestraat 20
-de heer Lars Zaenen wonende te 3580 Beringen, Hoevestraat 20
-Mevrouw Niki Vandenhoudt wonende te 3580 Beringen, Hoevestraat 20
 
De bestuurders hier in raad bijeen benoemen als voorzitter de heer Geert Zaenen, die ook belast wordt met het
dagelijks bestuur van de vzw.
 
Opgemaakt in 3 exemplaren op 10/01/2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vzwyas@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Geert Zaenen
Hoevestraat 20, 3580 Beringen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lars Zaenen
Hoevestraat 20, 3580 Beringen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Niki Vandenhoudt
Hoevestraat 20, 3580 Beringen