Ondernemingsnr : 0665 640 526
Naam
(voluit) : DIENSTENCHEQUEBEDRIJF BOCHOLT
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : KAULILLERWEG 4 BUS 1 - 3950 BOCHOLT
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAGEN - BENOEMINGEN - DELEGATIE VAN
BEVOEGDHEDEN
Uittreksel uit de buitengewone algemene vergadering d.d. 18 maart 2025:
2. Goedkeuring statuten DCB
De voorzitter leest de aangepaste stattuten voor en deze werden daarna eenparig goedgekeurd.
3. Ontslag uittredende leden
Het volledige bestuursorgaan nam ontslag met name:
- Martens Luc
- Bernaerts Ann
- Heynickx Jeannine
- Thijs Nicole
- De Kinder Lutgard
- Loos Gust
- Kerkhofs Marcel
- Hodzelmans Davy
- Leten Louis
- Engelen Jos
- Schonkeren Guido
4. Samenstelling nieuw bestuursorgaan
Na het ontslag van het bestuursorgaan werd het nieuwe bestuursorgaan samengesteld. De leden van het
nieuwe bestuursorgaan zijn:
- Martens Luc
- Bernaerts Ann
- De Kinder Lutgard
- Loos Gust
- Kerkhofs Marcel
- Hodzelmans Davy
- Leten Louis
- Engelen Jos
- Schonkeren Guido
5. Verkiezing voorzitter secretaris en penningmeester
Volgende leden stelden zich kandidaat:
Voorzitter: Martens Luc
Secretaris: Engelen Jos
Hun kandidaatstelling werd eenparig goedgekeurd.
Het bestuursorgaan is, vanaf 18 maart 2025, zodoende als volgt samengesteld:
- Martens Luc, bestuurder en voorzitter
- Bernaerts Ann, bestuurder
- De Kinder Lutgard, bestuurder
- Loos Gust, bestuurder
- Kerkhofs Marcel, bestuurder
- Hodzelmans Davy, bestuurder
- Leten Louis, bestuurder en penningmeester
- Engelen Jos, bestuurder en secretaris
- Schonkeren Guido, bestuurder
TEKST DER GECOÖRDINEERDE STATUTEN:
DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1: Naam
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV"). De benaming van de vereniging
zonder winstoogmerk is Dienstenchequebedrijf Bocholt of afgekort 'DCB'.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest .
De zetel van de vereniging kan gewijzigd worden door beslissing van het bestuursorgaan, genomen bij een
gewone meerderheid.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel en voorwerp zonder onderscheid van politieke, filosofische of
godsdienstige opvattingen, in het algemeen het bevorderen van lokale (sociale) tewerkstelling in de meest ruime
zin, en in het bijzonder (i) de uitbouw van een dienstencheque-activiteit en het uitvoeren van alle aanverwante
taken welke door de (Vlaamse) regelgeving niet aan het gemeentelijke PWA verplicht worden toevertrouwd, (ii)
de ontwikkeling of ondersteuning in de meest ruime zin van lokaal-geïnspireerde maatschappelijk waardevolle
initiatieven naar de (re)integratie en ontplooiing/versterking van maatschappelijk kwetsbare groepen (bv.
langdurig werklozen, laaggeschoolden, oudere werklozen, mensen met een beperking) in de (sociale)
arbeidsmarkt .
Zij kan hiervoor alle activiteiten ondernemen en handelingen stellen in en buiten rechte die dit belangeloos
doel en voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen. In die zin kan zij ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen op voorwaarde dat de opbrengst die hierbij wordt verkregen, wordt
aangewend met het oog op de verwezenlijking of bevordering van voormeld belangeloos doel en voorwerp.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden door
beslissing van de algemene vergadering conform het WVV en de statuten.
DEEL II: LEDEN
Artikel 5: Werkende leden - Toegetreden leden
De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen, doch het aantal werkende leden kan niet minder
zijn dan drie.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. Hun naam is opgenomen in het ledenregister dat voor de leden
beschikbaar is ter inzage op de zetel.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering maar enkel een raadgevende stem. Hun rechten en plichten
kunnen nader worden omschreven in het huishoudelijk reglement dat door het bestuursorgaan kan worden
opgesteld.
De leden (werkend of toegetreden) van de vereniging zijn geen enkele bijdrage verschuldigd, behoudens
wanneer de algemene vergadering daar anders over zou beslissen. Leden kunnen wel vrijwillig een inbreng
doen of bijdragen storten.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
De cumulatieve voorwaarden om lid van de VZW te worden zijn:
-Als dusdanig worden aanvaard door algemene vergadering;
-Zich houden aan de wettelijke bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en de
toegevoegde akten.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijden: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6: Toetreding leden - Uittreding leden
Over de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden (werkende of toegetreden leden) beslist de
algemene vergadering op discretionaire wijze, dewelke beslist met een gewone meerderheid. Nieuwe
(kandidaat-)leden (werkende of toegetreden leden) stellen zich kandidaat per via een mondelinge en/of
schriftelijke aanvraag gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging, dewelke het nodige
zal doen voor de oproeping van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De leden (werkende leden en toegetreden leden) zijn vrij om zich op ieder moment terug te trekken uit de
vereniging door kennisgeving (per aangetekend schrijven) ter attentie van het bestuursorgaan, die het ter kennis
brengt van de algemene vergadering, waarin zij duidelijk en ondubbelzinnig hun beslissing om uit te treden
kenbaar maken. Het ontslag gaan in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van
een lid gaat het ontslag onmiddellijk in. Het ontslagnemend lid (werkend of toegetreden) heeft in geen enkel
geval enige aanspraak op eender welk actief van de vereniging en kan in geen geval enige rekening opvragen,
iets laten verzegelen of een inventaris opeisen.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag
duren dan drie (3) maanden.
De algemene vergadering van de vereniging kan met een twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden(volmacht) besluiten tot de gedwongen uitsluiting van één of meerdere
leden (werkende of toegetreden leden) van de vereniging. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Onthoudingen worden voor zulke beslissingen meegeteld als een stem tegen
de uitsluiting. In voorkomend geval moet de uitsluiting van het betrokken lid uitdrukkelijk in de agenda van de
algemene vergadering worden vermeld. De oproeping geeft bovendien aan of het lidmaatschap van het
geviseerde lid in afwachting van de uitspraak van de algemene vergadering al dan niet wordt geschorst. Indien
de betrokkene ook een bestuursmandaat opneemt binnen de VZW, zal een eventuele schorsing of uitsluiting
automatisch ook doorwerken naar het bestuursmandaat. De van rechtswege beeindiging van het
bestuursmandaat zal conform de wettelijke bepalingen door de zorgen van het bestuursorgaan worden
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De hoedanigheid van lid (werkend of toegetreden) van de vereniging
houdt van rechtswege op te bestaan door overlijden van het betrokken lid, dan wel diens blijvende en definitieve
fysieke of psychische onbekwaamheid.
DEEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7: Samenstelling van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de VZW. Dit zijn de stichters en de
werkende leden die later zijn aanvaard, verminderd met de leden die ontslag hebben genomen of zijn
uitgesloten.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 8: Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft een aantal, door de wet toegewezen bevoegdheden. Deze bevoegdheden
zijn exclusief voor de algemene vergadering voorbehouden en kunnen nooit aan een ander orgaan worden
overgedragen.
1.De statutenwijziging.
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
3.Het benoemen en afzetten van leden en van de leden van het bestuursorgaan.
4.De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bevoegdheid.
5.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
6.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
7.De ontbinding van de vereniging.
8.De uitsluiting van een lid.
9.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatie vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatie vennootschap sociale onderneming.
10.Om een inbreng om niet van een algemeenheid toe doen of te aanvaarden.
11.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
12.De bevoegdheid om een intern (huishoudelijk) reglement op te stellen.
Artikel 9: Organisatie van de algemene vergadering
leder jaar moet er minstens één algemene vergadering gehouden worden, uiterlijk binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de
goedkeuring van de begroting voor het komende boekjaar.
Een bijzondere of buitengewone vergadering dient uitzonderlijk te worden bijeengeroepen als minstens één
vijfde van de werkende leden het bestuursorgaan per aangetekend schrijven verzoekt om daartoe over te gaan,
waarbij de te behandelen agendapunten worden opgenomen in voormeld aangetekend schrijven. In
voorkomend geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen binnen de 21
werkdagen volgend op het verzoek met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40e dag volgend op het verzoek.
De algemene vergadering kan ook telkens worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan als het belang
of het doel van de vereniging dit vereist.
Artikel 10: Bijeenroeping van de algemene vergadering
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door de ondervoorzitter of twee overige bestuurders wanneer de voorzitter daartoe
verhinderd is. Alle werkende en toegetreden leden moeten worden opgeroepen per brief, al dan niet elektronisch
verstuurd (bv. per e-mail), ten minste 15 dagen voor de algemene vergadering. De oproeping moet ten minste
15 dagen voor de algemene vergadering gebeuren.
ledere algemene vergadering vindt plaats op de dag, het uur en de plaats aangegeven in de oproeping.
De oproeping bevat minstens de plaats, dag en uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda
die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen (en
ondertekend) door minstens één vierde van de werkende leden, moet eveneens opgenomen worden op de
agenda. De algemene vergadering kan alleen beslissen over zaken die op de agenda staan, behoudens
andersluidend unaniem akkoord van de leden.
Artikel 11: Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of (indien hij
verhinderd is) de ondervoorzitter, dan wel door de oudste van de aanwezige leden. leder werkend lid heeft het
recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen ofwel in persoon, ofwel vertegenwoordigd door
volmacht te verlenen aan een ander lid van de vereniging. Elk persoonlijk werkend lid kan meerdere volmachten
dragen, evenwel kan één en hetzelfde werkend lid geen houder zijn van de volmacht van alle overige werkende
leden. Toegetreden leden kunnen enkel tot de algemene vergadering toegelaten worden met een raadgevende
stem.
Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en de werkende leden die dit wensen. Deze notulen worden opgenomen in een register,
hetwelk op de zetel van de vereniging dient te blijven en ter inzage is van de werkende en toegetreden leden.
Artikel 12: Aanwezigheids- en meerderheidsvereisten tijdens de algemene vergadering
De algemene vergadering is rechtsgeldig samengesteld als minstens de helft van de stemgerechtigde
(werkende) leden aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de algemene
vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde (werkende)
leden, behoudens wanneer het WVV of de statuten van de vereniging anders voorzien.
De beslissingen van de algemene vergadering die wijzigingen aanbrengen aan de statuten kunnen slechts
geldig genomen worden wanneer minstens twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de algemene vergadering. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing tot statutenwijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij met
een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden wordt goedgekeurd.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Alle stemgerechtigde leden (m.n. de werkende leden) hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbenden derden die erom verzoeken moet onverwijld en kosteloos een kopie worden verzonden van
de stukken die volgens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 13: Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 14: Elektronische algemene vergadering
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
DEEL IV: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 15: Samenstelling het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van minstens drie bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Voorafgaand aan de algemene vergadering (waarop een
agendapunt staat m.b.t. de samenstelling het bestuursorgaan) zal er tussen de werkende leden een informeel
overleg worden georganiseerd om de kandidaten voor het bestuurdersmandaat te selecteren waarbij er zal
worden gestreefd naar een zo groot mogelijke consensus tussen de werkende leden omtrent deze kandidaten.
Uit deze voorgestelde kandidaten zal (zullen) de uiteindelijk bestuurder(s)worden benoemd. De leden streven
er naar om een ontslagnemend (of ontslagen) bestuurder steeds te vervangen door een andere kandidaat. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
De benoeming van de bestuurders gebeurt voor een onbepaalde duur en de bestuurders zijn steeds
afzetbaar door de algemene vergadering. De bestuurders zijn evenwel herkiesbaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester benoemen.
De benoeming van deze mandaten (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en
personeelsverantwoordelijke) gebeurt telkens voor een periode van 6 jaar, met dien verstande dat de
verkiezingen	van	gelijk zullen lopen met de tijdstippen waarop	deze mandaten steeds
gemeenteraadsverkiezingen in Bocholt worden georganiseerd. Het mandaat van voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris, penningmeester en personeelsverantwoordelijke neemt aldus telkens een einde uiterlijk op het einde
van de maand van de installatie van de nieuwe gemeenteraad volgend op de gemeenteraadsverkiezingen (zelfs
wanneer de periode van 6 jaar nog niet verstreken zou zijn). Na de gemeenteraadsverkiezingen en meer
bepaald voor het einde van de maand van de installatie van de nieuwe gemeenteraad zal het bestuursorgaan
een nieuwe verkiezing organiseren voor de invulling van voormelde mandaten. Bij de beëindiging van hun
mandaat (ongeacht om welke reden dan ook) hebben de bestuurders geen recht op enig actief of
vermogensbestanddeel dat eigendom is van de VZW.
Artikel 16: Bevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van beheer of
van beschikking te stellen (in en buiten rechte) die de vereniging aanbelangen, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Meer in het bijzonder heeft het
bestuursorgaan de bevoegdheid om op eigen gezag (en naar eigen inzicht) te beslissen over alle handelingen
die behoren tot het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging of (rechtstreeks of onrechtstreeks) daar
dienstig voor kunnen zijn.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van
de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd ten opzichte van derden, in en buiten rechte (als eiser
of als verweerder), door drie bestuurders die gezamenlijk handelen, waarvan minstens één van de bestuurders
het mandaat van voorzitter, ondervoorzitter of secretaris moet bekleden.
Artikel 17: Organisatie van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minimum eenmaal
per jaar ter voorbereiding van de algemene vergadering waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting,
wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen vijftien (15)
dagen na vraag van minstens twee bestuurders.
De oproepingen tot het bestuursorgaan gebeuren in principe elektronisch per e-mail in naam van de
voorzitter, dan wel in naam van de ondervoorzitter of twee overige bestuurders wanneer de voorzitter daartoe
verhinderd is.
ledere bestuursorgaan vindt plaats op de dag, het uur en de plaats aangegeven in de oproeping.
Artikel 18: Verloop van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of (indien hij verhinderd
is) de ondervoorzitter, dan wel door de oudste van de aanwezige bestuurders. ledere bestuurder heeft het recht
het bestuursorgaan bij te wonen en er aan deel te nemen ofwel in persoon, ofwel vertegenwoordigd door
volmacht te verlenen aan een andere bestuurder van de vereniging. Elke bestuurder kan niet meer dan één
volmacht krijgen van een andere bestuurder.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen ondertekend door de voorzitter, de
secretaris en de bestuurders die dit wensen. Deze notulen worden opgenomen in een register, hetwelk op de
zetel van de vereniging dient te blijven en ter inzage is van de leden
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of e-
mail.
Artikel 19: Aanwezigheids- en meerderheidsvereisten tijdens het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is rechtsgeldig samengesteld als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd zijn. Als het bestuursorgaan niet geldig kan zetelen, wordt een nieuwe bestuursorgaan
bijeen geroepen die kan plaatsvinden na een termijn van 15 dagen. Voor dit bestuursorgaan is geen enkel
aanwezigheidsquorum vereist. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezig of vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder heeft één (1) stem. In geval
van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 20: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 21: Einde mandaat van bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie (3) maanden.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-De onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-Het, indien van toepassing, verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-Het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 22: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen aan iedere persoon (of
personen) die hiertoe lastgeving heeft ontvangen vanwege een meerderheid van twee derden van de
bestuurders (die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op het bestuursorgaan). In voorkomend geval kan het
dagelijks bestuur de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen voor wat betreft de zaken van dagelijks
bestuur.
Artikel 23: Aansprakelijkheid van het bestuursorgaan
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
DEEL V: FINANCIEEL
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 25: Jaarrekeningen
Tijdens het eerste kwartaal van het nieuwe jaar worden de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgende jaar opgesteld door het bestuursorgaan. Beiden dienen voorgelegd te worden ter
goedkeuring aan de gewone algemene vergadering, ten laatste binnen de 4 maanden na afsluiting van het
boekjaar.
DEEL VI: SLOTBEPALINGEN
Artikel 26: Ontbinding en vereffening
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven
grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
De bestemming van de resterende activa van de vereniging na vereffening zullen in principe toekomen aan
een project van sociale tewerkstelling of een project van een culturele vereniging binnen de gemeente Bocholt,
behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering. Noch de leden, noch de bestuurders
. hebben bij de ontbinding recht op enig actief of vermogensbestanddeel dat eigendom is van de VZW.
Artikel 27: Bekendmakingen
De beslissingen van de algemene vergadering of het bestuursorgaan die een publicatie vergen in het
Belgisch Staatsblad zullen worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel met het oog op hun
· bekendmaking.
Artikel 28: Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
· integraal onderdeel uit te maken van deze statuten. Eventuele bepalingen van de statuten die strijdig zouden
zijn met dwingende bepalingen van het WVV, worden voor ongeschreven gehouden.
De heer Luc Martens,	De heer Louis Leten,	De heer Jos Engelen,
voorzitter en bestuurder.	secretaris en bestuurder.	penningmeester en
bestuurder.