Ondernemingsnr : 0725424297
Naam
(voluit) : Dokter Mathieu Vanfleteren Psychiater
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Krevelstraat 4 bus A
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Christophe Delrive, te Gent, op 21 november 2023,
aangeboden ter registratie, blijkt hetgeen volgt:
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“DOKTER MATHIEU VANFLETEREN PSYCHIATER”, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent,
Krevelstraat 4 bus A.
(…)
De vennootschap is ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met als
ondernemingsnummer BE0725.424.297.
(…)
BESLUITEN
Hierna neemt de vergadering, volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN NAAR BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In toepassing van (…) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van (…) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, (…), en de wettelijke reserve
van de vennootschap, (…), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, (…), omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, (…)
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, (…) aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
(…)
DERDE BESLUIT – SCHRAPPING BEVOEGDHEIDSBEPERKING
De algemene vergadering besluit om navolgende bevoegdheidsbeperking te schrappen uit de
statuten:
“In afwijking van het eerste lid behoeft de zaakvoerder de toestemming van de algemene
vergadering om te besluiten tot rechtshandelingen die verband houden met de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vennootschap en/of, de vestiging van een hypotheek en in het
algemeen tot rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een belang van meer dan
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.”
VIERDE BESLUIT – UITBREIDING VOORWERP: 
De algemene vergadering besluit – na lezing van het verslag van het bestuursorgaan – om het
voorwerp van de vennootschap uit te breiden met het volgende:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.   De uitoefening van de geneeskunde, specialisatie psychiatrie, door de geneesheren-
aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, met in acht name van de regels
van de Code van medische deontologie, ondermeer betreffende het beroepsgeheim;
2.   Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen;
3.   Het inrichten van algemene diensten en van een medisch secretariaat in het bijzonder, nodig of
nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
4.   Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de aandeelhouders voor de inrichting
van een medische praktijk en voor de uitvoering van technische, medische, radiografische en
laboratoriumprestaties nodig of nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
5.   De aankoop en huur van medische apparatuur en begeleidende accommodaties, nodig of nuttig
voor
de uitoefening van voormelde activiteiten;
6.   Het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparatuur en gebouwen aan te schaffen,
nodig of nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
7.   Het scheppen van de mogelijkheden om de aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen, bij te scholen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in hun specifieke
discipline alle evoluties te volgen en te kennen.
8. Het organiseren en geven van bijscholing in de ruime zin van het woord, zowel aan
aandeelhouders als aan derden. Dit met inbegrip van het ontwikkelen en onderhouden van een
educatieve website of andere media.
De vennootschap kan, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan
haar gereserveerde winsten, van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg als bijkomstig
voorwerp investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen in het normaal patrimoniumbeheer van
vennootschappen, doch die niet de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mogen
aannemen. Zo er meerdere aandeelhouders zijn, dienen de beslissingen in verband met dit
investeringsbeleid te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
Tot haar voorwerp behoren eveneens het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
roerend en onroerend vermogen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. Aldus zal de vennootschap niet als
vennoot kunnen participeren in een andere professionele artsenvennootschap waarin een medische
activiteit wordt uitgeoefend.”
VIJFDE BESLUIT – AANNAME NIEUWE STATUTEN
(…)
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “DOKTER MATHIEU VANFLETEREN PSYCHIATER”.
(…)
Artikel 2. Zetel
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.   De uitoefening van de geneeskunde, specialisatie psychiatrie, door de geneesheren-
aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, met in acht name van de regels
van de Code van medische deontologie, ondermeer betreffende het beroepsgeheim;
2.   Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen;
3.   Het inrichten van algemene diensten en van een medisch secretariaat in het bijzonder, nodig of
nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
4.   Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de aandeelhouders voor de inrichting
van een medische praktijk en voor de uitvoering van technische, medische, radiografische en
laboratoriumprestaties nodig of nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
5.   De aankoop en huur van medische apparatuur en begeleidende accommodaties, nodig of nuttig
voor
de uitoefening van voormelde activiteiten;
6.   Het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparatuur en gebouwen aan te schaffen,
nodig of nuttig voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
7.   Het scheppen van de mogelijkheden om de aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen, bij te scholen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in hun specifieke
discipline alle evoluties te volgen en te kennen.
8. Het organiseren en geven van bijscholing in de ruime zin van het woord, zowel aan
aandeelhouders als aan derden. Dit met inbegrip van het ontwikkelen en onderhouden van een
educatieve website of andere media.
De vennootschap kan, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan
haar gereserveerde winsten, van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg als bijkomstig
voorwerp investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen in het normaal patrimoniumbeheer van
vennootschappen, doch die niet de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mogen
aannemen. Zo er meerdere aandeelhouders zijn, dienen de beslissingen in verband met dit
investeringsbeleid te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
Tot haar voorwerp behoren eveneens het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
roerend en onroerend vermogen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. Aldus zal de vennootschap niet als
vennoot kunnen participeren in een andere professionele artsenvennootschap waarin een medische
activiteit wordt uitgeoefend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de aanwezigheids-,  meerderheids- en vormvereisten
die gelden voor een statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, alsook een gelijk
stemrecht.
Artikel 5bis.- AANSPRAKELIJKHEID
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn (contractuele en buitencontractuele) medische fouten, en ook
de aansprakelijkheid van de vennootschap waarbinnen zijn medische activiteiten worden
uitgeoefend, dient verzekerd te zijn.
De professionele aansprakelijkheid van de arts is onbeperkt.
Alle opgelopen veroordelingen (disciplinair, burgerlijk, strafrechtelijk of administratief) met weerslag
op de gemeenschappelijke beroepsuitoefening moeten aan de andere aandeelhouders gemeld
worden.
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen
De vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door de wet zijn verboden.
(…)
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§1. BIJZONDERE BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOTSCHAP MEERDERE
AANDEELHOUDERS TELT.
Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandelen van een
aandeelhouder, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden en ook niet
overgaan wegens overlijden dan met instemming van al de aandeelhouders.
§2. BIJZONDERE BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOTSCHAP SLECHTS
EEN AANDEELHOUDER TELT.
Zolang de vennootschap slechts uit één aandeelhouder zal bestaan, zal deze vrij zijn al zijn aandelen
of een gedeelte ervan over te dragen aan wie hij het wenst, die echter noodzakelijkerwijze een dokter
moet zijn en actief is in dezelfde specialiteit met name : mond-, kaak- en aangezichtschirurgie, zulks
op voorwaarde dat hij zijn praktijk in het kader van de vennootschap uitoefent of zal uitoefenen.
Indien dit niet het geval is, treedt de vennootschap onmiddellijk in ontbinding.
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden. Indien de enige aandeelhouder erfgenamen of legatarissen nalaat, zullen deze de
rechten verbonden aan de aandelen kunnen uitoefenen. Het is duidelijk dat de vennootschap niet
actief kan zijn tussen het overlijden van de gekwalificeerde beroepsuitoefenaar en de overdracht aan
een levende met dezelfde specialiteit.
(…)
Artikel 10. voorkooprecht bij verkoop van aandelen
Bij verkoop van aandelen wordt aan de aandeelhouders een voorkooprecht voor aankoop van de te
verkopen aandelen toegekend. De aandeelhouder, die aandelen wenst te verkopen, moet de overige
aandeelhouders hiervan per aangetekend schrijven in kennis stellen met mededeling van het aantal
te verkopen aandelen, de prijs en voorwaarden van de verkoop, en de identiteit van de voorgestelde
overnemers.
Binnen de veertien dagen moet aan de verkopende aandeelhouder worden medegedeeld of zijn
aandelen al dan niet worden aangekocht.
Indien verschillende aandeelhouders de te verkopen aandelen wensen over te nemen, worden de
aandelen tussen de overnemers verdeeld a rato van hun aandeel in de inbreng van het eigen
vermogen van de vennootschap.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon wordt aangesteld als bestuurder dient de besturende vennootschap een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat de herroeping recht geeft op enige vergoeding en of opzeggingstermijn,
tenzij de algemene vergadering in haar benoemingsbesluit of in haar ontslagbesluit de modaliteiten
inzake opzegtermijn en/of vertrekvergoeding bij beëindiging van bestuursmandaat voorziet.
Bestuurders kunnen door de algemene vergadering statutair worden benoemd. De statutaire
bestuurder mag slechts ontslagen worden bij eenparigheid van stemmen, met inbegrip van de stem
van de bestuurder indien hij aandeelhouder is. Zijn opdracht kan slechts geheel of gedeeltelijk
herroepen worden voor ernstige redenen bij besluit van de algemene vergadering, beslissend inzake
statutenwijziging.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan zal alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
 Indien de vennootschap door twee of meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De bestuurders kunnen bepaalde welomschreven taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor
niet-medische aangelegenheden. Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht
gezamenlijk gegeven te worden.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt tevens
rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
(…)
Artikel 16.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand mei om zestien (16) uur.
(…)
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
(…)
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering beslist aan de bestuurder alle machten te verlenen tot het uitvoeren van alle door
onderhavige vergadering genomen besluiten.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de (vroegere zaakvoerder) bestuurder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer VANFLETEREN Mathieu;
Zijn mandaat wordt bezoldigd uitgeoefend.
ACHTSTE BESLUIT
De zetel van de vennootschap is gevestigd te: 9000 Gent, Krevelstraat 4 bus A.
De enige aandeelhouder besluit het adres van de zetel buiten de statuten op te nemen en de
vermelding van het adres van de zetel in de statuten te beperken tot het gewest waarin deze
gevestigd is.
(…)
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Delrive, te Gent.