Ondernemingsnr : 0461 206 294
Naam
(voluit) : De Vlaamse Fokkers van het Belgisch Trekpaard
(verkort) : VFBT
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Deinse Horsweg 1 - 9031 Drongen
Onderwerp akte : Statutenwijziging
"VLAAMSE FOKKERS van het BELGISCH TREKPAARD" vzw
Deinse Horsweg 1 - 9031 Drongen - BE0461.206.294
STATUTEN
Gelet op de inwerktreding van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, is besloten om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te
heffen en te vervangen door de tekst die volgt:
HOOFDSTUK 1: DE VERENIGING
Artikel 1.Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging wordt 'Vlaamse Fokkers van het Belgisch Trekpaard' genoemd, afgekort 'VFBT'.
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding 'vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW" samen met het
ondernemingsnummer.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen binnen hetzelfde
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de Statuten verelst.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van voormeld Gewest worden
overschreden of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, kan enkei de
Algemene Vergadering deze besilssing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelwijziging uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels en bureaus Inrichten
waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan,
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel als selectieorgaan. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enlg ander persoon
behalve voor het In de statuten belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel om het even welke bedrijvigheid te ontwikkelen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staat met:
De genetische verbetering van de fokkerij van het Belgisch Trekpaard en aanverwante koudbloedrassen
door:
- het bijhouden van het stamboek van het Belgisch Trekpaard voor Vlaanderen
- het afleveren van Zoötechnische certificaten, de identificatie, de registratie bij de geboorte en de
aflevering van het bij Verordening (EU) 2016/1012 (Fokkerijverordening) "VERORDENING (EU) 2016/1012
VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN RAAD van 8 juni 2016 betreffende de zoötechnische en
genealogische voorwaarden voor het fokken van, de handel in en de binnenkomst in de Unie van raszuivere
fokdieren, hybride fokvarkens en levende producten daarvan en tot wijziging van Verordening (EU) nr.
652/2014, de Richtlijnen 89/608/EEG en 90/425/EEG van de Raad en tot intrekking van bepaalde
handelingen op het gebied van dierfokkerij" of de vigerende regelgeving vastgestelde identificatledocument
voor de veulens die geboren zijn in Vlaanderen.
- Het verzamelen en interpreteren van gegevens over de identiteit, de productiviteit, de prestaties, de
verwantschapsgraad binnen de actuele populatie, de uiterlijke kenmerken van de fokdieren en van het
voorgeslacht, bloedverwanten en afstammelingen alsook bijdragen tot het fokken van gezonde paarden.
~ Het uitvoeren van zoötechnische controles alsmede het verzamelen en het verspreiden van de daaruit
voortvloeiende gegevens alsook de wetenschappelijke en zoötechnische ondersteuning verzorgen van de
fokkerij van het Belgisch Trekpaard.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- De organisatie van de officiële prijskampen en hengstenkeuringen in Vlaanderen.
- İn samenspraak met de in België door de overheden erkende fokverenigingen van het Belgische
trekpaard, het inrichten van prijskampen en activiteiten met en rond Belgische trekpaarden.
- de aanmoediging en de verbetering van de fokkerij en het gebruik van het Belgisch Trekpaard door:
a. de vorming en de voorlichting van de leden organiseren of eraan medewerken.
b. elke schikking treffen die van aard Is om de fokkerij van het Belgisch Trekpaard te bevorderen en om
afzetmogelijkheden te scheppen voor de in het Stud-Book van de VFBT ingeschreven paarden.
c. zijn leden vertegenwoordigen in regionale, nationale of internationale organismen.
d. bijdragen tot de ontwikkeling van het Belgisch Trekpaard, het behoud van de diversiteit van de
haarkleuren en ook van het genetisch patrimonium van zeldzaam geworden bloedlijnen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met Inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De VFBT mag onroerende en roerende goederen verwerven en personeel aanwerven.
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar Inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering
verkrijgen bv. door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op eik moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK 2: EFFECTIEVE EN TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 5. Definities leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
Met de term "lid" of afgeleide woorden zoals leden, wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen
naar de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn enkel van toepassing op de effectieve leden.
Elkeen, gedomicilieerd in één van de Vlaamse provincies die jaarlijks zijn lidgeld betaait, is toegetreden lid
van VFBT. .
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Een toegetreden lid betaalt lidgeld om gebruik te maken van de diensten van het stamboek en/of om het
ledenblad te ontvangen.
De volheid van lidmaatschap met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden.
De vereniging is steeds samengesteld uit minimum 20 en maximum 45 leden en een onbepaald aantai
toegetreden leden.
De leden & toegetreden leden betalen ieder jaar het lidgeld.
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuursorgaan en kan maximum 250 euro per jaar
bedragen.
Door hun aansluiting gaan de leden en de toegetreden leden de verbintenis aan zich te schikken naar de
statuten, het fokprogramma - de reglementen en de beslissingen van de organen van de VFBT.
Zij zullen geen acties ondernemen die ingaan tegen de doelstellingen van de vereniging en zij zullen de
vereniging geen schade berokkenen.
Artikel 6. Lidmaatschap van leden.
De VFBT erkent 5 provinciale verenigingen zoals beschreven in het intern reglement.
ledere natuurlijke persoon die drie opeenvolgende jaren voorafgaand aan de verkiezingen toegetreden lid
van VFBT is, kan zich kandidaat steilen. Men stelt zijn kandidatuur door het verzenden van een e-mail met
ontvangstbevestiging naar de voorzitter of de secretaris binnen de door het Bestuursorgaan vooropgestelde
termijn.
De leden worden verkozen door de toegetreden leden van hun respectievelijke provincie die eveneens
drie opeenvolgende Jaren voorafgaand aan de verkiezingen ononderbroken toegetreden lid moeten zijn om te
kunnen stemmen.
De leden moeten jaarlijks vóór 31 januari het door het Bestuursorgaan vastgestelde lidgeld betalen, zoniet
vervalt hun stemrecht op de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan.
Betalingen met terugwerkende kracht worden niet aanvaard.
Deze leden dienen ook minstens 1 Belgisch trekpaard ingeschreven in het stamboek VFBT op naam te
hebben In het Jaar voordien tot en met 31 januari van het huidige jaar.
Artikel 7. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
toegetreden lid worden van VFBT.
De VFBT kan per rechtspersoon of per groep van personen die lid wordt slechts 1 vertegenwoordiger
erkennen als toegetreden ild. Een rechtspersoon of een groep personen die toegetreden lid wordt, moet bij
het secretariaat schriftelijk aangeven welke natuurlijke persoon (1 naam en 1 adres) als vertegenwoordiger
beschouwd wordt.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden ild aan te sluiten zijn de volgende:
Een toegetreden lid is minstens 16 jaar.
leder toegetreden lid moet zijn Ildgeld voor het lopende Jaar betaald hebben om:
-Veulens in te schrijven tegen een voordeliger tarief.
-Deel te nemen aan de activiteiten ingericht door VFBT of die georganiseerd worden in samenwerking met
VFBT.
Het lidgeld dient betaald te zijn ten laatste op het moment van inschrijving voor deze activiteit.
Tussen de toegetreden ieden mag niet worden gediscrimineerd.
Een toegetreden lid maakt niet automatisch deei uit van de Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan kan autonoom beslissen of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden
Ild. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het
Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan de voorzitter met wle een datum en uur van de raadpleging van het register wordt
overeengekomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail of per brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan één of meerdere voorwaarden om lid te zijn in de vzw.
·Wanneer een ild in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verllest.
·Wanneer een lid zijn of haar lidgeld voor het lopende jaar niet betaald heeft.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, bij inbreuk of verzuim tegen de bestaande
statuten - reglementen - wettelijke bepalingen of wanneer het gedrag van het lid van die aard is dat het
schade berokkent aan de vereniging, kan het Bestuursorgaan op elk moment beslissen om het lidmaatschap
van een lid te schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van jeden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsverelsten voorgeschreven voor een
statutenwijziging (ten minste 2/3 aanwezigheid + 2/3 meerderheid van de Algemene Vergadering).
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het Ild moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Na ultsluiting als lid kan deze toegetreden lid blijven.
Artikel 13 . Beindiging lidmaatschap van een toegetreden lid
Er zijn verschillende manieren waarop het lidmaatschap van een toegetreden lid kan beëIndigd worden.
Zo kan een toegetreden lid op elk moment op eigen initiatief vrijwillig ontslag nemen via een brief of e-mail
naar het Secretariaat of wanneer hij geen lidgeld meer betaalt.
Het Bestuursorgaan kan op elk moment beslissen om het lidmaatschap van een toegetreden lid te
beëindigen bij inbreuk of verzuim tegen de bestaande statuten - reglementen - wettelijke bepalingen of
wanneer het gedrag van het toegetreden lid van die aard is dat het schade berokkent aan de vereniging.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan gepaard gaan met de diskwalificatie van de dieren en het
ontnemen van de eigenaar van alle eventuele premies die eraan verbonden zijn.
Een ongepaste houding van een tentoonsteller/houder of eigenaar of agressie tegenover de juryleden of
de inrichters van prijskampen of andere organisaties kan een diskwalificatie verantwoorden. De uitsluiting
wordt geagendeerd met alleen de naam. Het toegetreden lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het toegetreden lid moet worden gehoord op de
vergadering van het Bestuursorgaan en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid - natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden of bij
onbekwaamverklaring.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten geiden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
HOOFDSTUK 3: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Tenzij de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist om het voorzitterschap aan lemand
anders toe te wijzen, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan,
bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige bestuurslid.
Een toegetreden lid kan lid worden van de Algemene Vergadering indien hij/zij minstens 3 jaar een
ononderbroken toegetreden lid is en verkozen is door de toegetreden VFBT-leden van zijn provincie.
Het aantal mandaten in de Algemene Vergadering wordt berekend per provincie en vastgesteld à rato van
het aantal veulens waarvoor een paspoort werd uitgereikt en het aantal toegetreden VFBT-leden van die
provincie over een periode van drie jaar, voorafgaand aan elk verkiezingsjaar.
Hlerbij wordt de woonplaats waar het toegetreden lid zijn domicile heeft of waar de zetel van de
maatschappij gevestigd is in aanmerking genomen voor de berekening van het aantal mandaten.
Het aantal mandaten bedraagt voor alle provincies minimum 5 indien er in deze provincie ten minste 10
toegetreden leden zijn die bovenop allemaal in het bezit zijn van minstens 1 Belgisch trekpaard, ingeschreven
In het stamboek VFBT.
De resterende mandaten worden verdeeld volgens de verdeelsleutel zoals vastgesteld in het intern
reglement.
De duur van hun mandaat bedraagt 6 jaar; ze zijn onbeperkt herverkiesbaar.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Over de volgende punten kan uitsluitend door de Algemene Vergadering een beslissing genomen worden:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen indien van toepassing
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid of bedrijfstak te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bljeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
· Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij wet of door de statuten.
- Indien de helft van het Bestuursorgaan het nodig acht, wordt er ook een Algemene Vergadering bij elkaar
geroepen.
- Indien minstens 2/5 van de leden een verzoek Indient om de Algemene Vergadering bij elkaar te roepen,
dan moet het Bestuursorgaan daar gevolg aan geven.
In de laatste 2 gevallen wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of brief op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/5 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het secretariaat of voorzitter
bezorgd worden via e-mail met leesbevestiging.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
·Wijziging aan de statuten
·Wijziging doelstelling van de vereniging
·Ontbinding van de vereniging
·Ultsluiting van een lid
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Het Bestuurorgaan verifieert op de eerste vergadering die plaats heeft na 31 januari of de leden aan alle
voorwaarden van lid voldoen en aanvaardt elk lid dat aan deze voorwaarden voldoet, waarna de ledenlijst met
de leden wie stemgerechtigd is voor dat jaar binnen het Bestuurorgaan en de Algemene Vergadering wordt
vastgesteld.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk stemgerechtigd lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of diegene die de vergadering voorzit,
doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen (blanco/ ongeldige) noch in de teller noch In de noemer worden meegerekend:
·Wijziging aan de statuten
·Uitsluiting van leden
·Uitsluiting van bestuursleden
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
·· De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de verslagen van de vergaderingen
en dienen te worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De beslissingen worden bijgehouden in
jeen register van de verslagen. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging en kan door de
jeden worden geraadpleegd.
Na elke Algemene Vergadering wordt naar elk lid een kopie van het originele verslag verstuurd.
HOOFDSTUK 4 : HET BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan.
Het aantal mandaten in het Bestuursorgaan wordt berekend per provincie en vastgesteld à rato van het
aantal veulens waarvoor een paspoort werd uitgereikt en het aantal toegetreden VFBT-leden van die provincie
over een periode van drie jaar, voorafgaand aan elk verkiezingsjaar.
Hierbij wordt de woonplaats waar het toegetreden lid zijn domicilie heeft of waar de zetel van de
maatschappij gevestigd is In aanmerking genomen voor de berekening van het aantal mandaten.
Het aantal rechtstreeks verkozen bestuurders wordt vastgesteld op minstens 7 leden en maximum 13. De
resterende mandaten worden verdeeld volgens de verdeelsleutel zoals vastgesteld in het Intern reglement.
Het Bestuursorgaan kiest onder de bestuurders bij volstrekte meerderheid (de helft plus één) van de
stemmen en bij geheime stemming een Voorzitter en twee Ondervoorzitters uit 3 verschillende provincies.
Tenminste twee derde van de bestuurders moeten bij deze verkiezing aanwezig zijn.
Het Bestuursorgaan duidt tevens een secretaris aan. Dit mandaat kan desgevallend toegewezen worden
aan een persoon bulten zijn schoot. Indien de secretaris geen lid is van het Bestuursorgaan, kan deze alle
vergaderingen bijwonen zonder stemrecht. Enkel de Voorzitter heeft gezag ten aanzien van de secretaris en
de boekhouder.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheld van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Een afgevaardigde van de bevoegde dienst van de Vlaamse Overheid (Agentschap Landbouw en
Zeevisserij) kan van rechtswege alle vergaderingen van de Algemene Vergadering en van het
Bestuursorgaan bijwonen, waarop deze dient uitgenodigd te worden.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders,
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van Intern bestuur te verrichten die nodig of dlenstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of voigens deze statuten de Algemene Vergadering excluslef bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Nlet-naleving ervan brengt wel de Interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
· vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie
van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw In alle handelingen in en buiten rechte. Hij
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheld van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of de door hem aangewezen
bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij externe organen.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers In het gedrang.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls ais het belang van de vzw het
vereist.
De oproeping gebeurt per e-mall, minstens 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Op schriftelijk verzoek van tenminste vijf leden van het Bestuursorgaan moet de Voorzitter het
Bestuursorgaan binnen de 15 dagen bijeenroepen.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geidig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft +1 van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen blj gewone meerderheld van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk (via e-mail) akkoord van de bestuurders
genomen worden.
Artikel 28. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De versiagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
secretaris en eventuele bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken dle
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens het Bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan dle de beslissing moet nemen. Het is het Bestuurorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontsiagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Een bestuurder die driemaal opeenvolgend op de vergadering van het Bestuursorgaan afwezig is zonder
bericht aan de voorzitter of secretaris, is automatisch ontslagnemend.
Het Bestuursorgaan wordt om de drie jaar voor de helft herverkozen. De voorzitter kan vrijwillig ontslag
nemen als voorzitter maar een bestuurdersfunctie behouden.
De voorzitter dient na elke verklezing om de 3 jaar herverkozen te worden door het Bestuurorgaan.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder elndigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder of bij
onbekwaamverklaring.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering.
Deze beslissing vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen (blanco/ ongeldige) noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
HOOFDSTUK 5 : DAGELIJKS BESTUURSORGAAN
Artikel 32. Het Dagelijks Bestuursorgaan
Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter en 2 ondervoorzitters uit drie verschillende
provincies.
Het dagelijks Bestuursorgaan omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur vormen voor het intern bestuur een college, dat bij
meerderheid beslist. Ten aanzien van derden, namelijk de vertegenwoordiging in en bulten rechte, wordt
bepaald dat ze minstens met twee moeten handelen (twee handtekening clausule). Zij komen samen op
eenvoudig verzoek van de voorzitter volgens de noodwendigheden.
HOOFDSTUK 6: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheld beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de besilssingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
Collegiaal Bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheld die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
:HOOFDSTUK 7: BOEKJAAR, JAARREKENING EN BEGROTING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 Januari om te eindigen op 31 December.
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidgeld, contributles, subsidies en andere bijdragen
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of meerdere financiële Instellingen
gekozen door het Bestuursorgaan.
De secretaris is belast met het beheer van het kasgeld.
De secretaris is samen met de boekhouder gelast met de opvolging van de boekhouding.
Hij/zij maakt in overleg met het boekhoudkantoor de jaarlijkse verklaring van bezit op, overeenkomstig
art.151 van het wetboek van de erfenisrechten.
Artikel 35. Goedkeuring jaarrekening en begroting
Op het einde van elk boekjaar wordt door het Bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het
vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting voor het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Deze vergadering moet bij wet binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar plaatsvinden, al
dan niet op een vaste datum binnen deze periode.
De Algemene Vergadering benoemt elk Jaar onder haar leden en buiten het Bestuursorgaan twee
controleurs die belast worden met het nazicht van de rekeningen. Hun mandaat duurt maximum twee jaar,
daarna zijn de controleurs uittredend en niet herkiesbaar voor het onmiddellijk volgend mandaat.
Het Bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de Algemene
Vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is siechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelljk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
op de Griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van
de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK 8 : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslult van de Algemene Vergadering,
genomen onder dezeifde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De Algemene Vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een vzw In vereffening mag haar naam niet wijzigigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden In artikel 2:117 van het WVV.
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen en de gegevens van de vzw na ontbinding
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen door de Algemene Vergadering worden toegekend aan
een of meerdere verenigingen in Vlaanderen die een gelijkaardig doel ais dit van de VFBT-vzw nastreven.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid van de Algemene Vergadering:
met eenparigheid van stemmen.
De gegevens uit het stamboek samen met de zoötechnische gegevens zullen ter beschikking worden
gesteld aan het Agentschap Landbouw en Zeevisserij.
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in deze statuten is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (het 'WVV") van toepassing.
Artikel 38. Inwerkingtreding
De huidige statutenwijziging treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring met 2/3 meerderheid op de
Algemene Jaarvergadering van 30 maart 2024.
Drongen, 30 maart 2024
Joost Callebert
Voorzitter VFBT vzw