Ondernemingsnr : 0421 377 797
Naam
(voluit) : The Honda Belgium Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wijngaardveld 1, 9300 Aalst
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslagen en benoemingen
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk van the Honda Belgium
Foundation kwam op 18 oktober 2024 samen op de zetel van de vereniging. Met eenparigheid werd het
volgende beslist:
Eerste besluit: Aanpassing van de statuten:
Hoofdstuk I - Benaming, zetel, doel en duur
Art. 1 - Naam
De vereniging wordt genoemd "The Honda-Belgium Foundation".
Art. 2 - Zetel
§1. Haar zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van
de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In
die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging
Art. 3 - Doel
§ 1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van het nastreven op om het even welke wijze van winst,
het deelnemen aan alle activiteiten en projecten die zouden kunnen bijdragen tot wederzijds begrip en
uitwisseling op wetenschappelijk, cultureel en economisch vlak tussen Europa en Japan.
Ter bevordering van haar doel, kan de vereniging volgende activiteiten verrichten:
·Bijstand aan bestaand opzoekingwerk betreffende Japan haar cultuur, wetenschap, gemeenschap en,
technologie.
·Het verlenen van studiebeurzen aan studenten en academici om onderzoekingswerk en studie te verrichten
in Japan in verband met de cultuur, de wetenschap, de gemeenschap en technologie van Japan.
·Bijstand voor de studie van de Japanse taal.
·Het verspreiden van materiaal betreffende de Japanse cultuur, wetenschap, gemeenschap en technologie.
·Bijstand voor tentoonstellingen, shows en analoge culturel'e of opvoedkundige activiteiten.
·Bijstand aan andere activiteiten die bijdragen tot de realisatie van hoger vermeld doel.
De vereniging mag bovendien alle verrichtingen doen welke rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel
ervan verband houden en welke van aard zijn om de verwezenlijking of de ontwikkeling ervan te bevorderen,
met inbegrip van het verwerven, (ver)huren of anderszins in gebruik (laten) nemen van gebouwen, lokalen,
kantoren, inrichtingen, installaties, terreinen en accommodaties; zij kan alle roerende en onroerende goederen
die verband houden met de realisatie van haar doel en de ontwikkeling van haar activiteiten, bezitten en daartoe
fondsen verzamelen.
Mits de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: het "WVV") vereiste machtiging
kan zij giften, schenkingen en legaten aanvaarden en over het algemeen alle verrichtingen doen die,
rechtstreeks of onrechtstreeks, op haar doel betrekking hebben of van aard zijn de verwezenlijking van haar
doel te bevorderen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit alsook deelnemen in
iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een gelijkaardig doel als het hare en in
zoverre dit bijdraagt tot de realisatie van haar eigen doel.
§ 2. De vereniging kan 1 of meer afdelingen of bijkantoren oprichten waar de in de vorige paragraaf bedoelde
activiteiten uitgeoefend worden; zulks ook buiten het gerechtelijk arrondissement waar de hoofdzetel gevestigd
is.
Art. 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Hoofdstuk II - Leden
Art. 5 - Toetreding van leden
§1. De vereniging bestaat uit minimum twee leden.
§2. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich schriftelijk kandidaat stellen als lid aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivering met een
meerderheidsbesluit beslissen of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als lid. De niet toegelaten kandidaat
kan zich slechts opnieuw voorstellen na verloop van één jaar te rekenen van de beslissing van het
bestuursorgaan.
Art. 6 - Beëindiging van het lidmaatschap
§1. De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk hun ontslag te
geven aan het bestuursorgaan. Dit gebeurt bij aangetekende brief gericht aan het bestuursorgaan. De uittreding
zal in principe ingaan op het einde van de maand volgendlop de maand waarin het bestuursorgaan kennis kreeg
van het ontslag.
§2. De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
§3. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het vermogen van de vereniging, noch kan deze
betaalde bijdragen terugvorderen.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of
overleden lid blijft gehouden tot de pro rata betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de
eventuele kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Art. 7 - Bijdrage van de leden en aanspraken
§1. De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuursorgaan
en die maximum 50 EUR zal bedragen.
§2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of rechten uitoefenen op het vermogen van de
vereniging op de grond van de enkele hoedanigheid van lid, noch tijdens het lidmaatschap, noch bij beëindiging
van het lidmaatschap, noch bij ontbinding van de vereniging.
Hoofdstuk III - Algemene vergadering
Art. 8 - Samenstelling
§1. De algemene vergadering wordt samengesteld uitlen vertegenwoordigt alle leden. Zij wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien hij belet is, door de ondervoorzitter of door een lid van de
vergadering door deze aangeduid.
§2. Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een lid of door een persoon die geen lid is, door middel
van een schriftelijke volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 9 - De bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering houden het recht in om:
1º De statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken;
2° De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de commissaris en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° De begroting en de jaarrekening jaarlijks goed te keuren;
4º De bestuurders en de commissaris kwijting te verlenen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° De uitsluiting van een lid;
6° De omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve sociale onderneming;
7º Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
8° Alle andere bevoegdheden die voortvloeien uit de wet of de statuten uit te oefenen.
Art. 10 - Bijeenroeping en agenda
§1. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar. Deze gewone algemene
vergadering, ook jaarvergadering genoemd, zal plaatsvinden op een door het bestuur te bepalen datum ten
laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt.
De leden worden opgeroepen op de algemene vergadering door de voorzitter van het bestuursorgaan. De
oproepingen worden gedaan ten minste vijftien dagen voor de vergadering en worden elektronisch verstuurd,
tenzij uitdrukkelijk gevraagd wordt de oproeping per post te ontvangen. Zij maken melding van de datum, plaats
en agenda van de vergaderingt Elk voorstel dat ondertekend wordt door één twintigste van de leden dient op
de agenda geplaatst te worden. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een Kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
De oproepingsbrieven worden, namens het bestuur, ondertekend door de voorzitter of zijn gemachtigde.
Art. 11 - Besluitvorming
§1. Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. De algemene vergadering is geldig
samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissingen worden genomen
met eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in gevallen
waarin het WVV of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid. In geval van staking der stemmen zal
de beslissing niet worden genomen.
§2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien
een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging kan slechts
met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
§3. De leden kunnen éénparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping zoals vermeld in artikel 10 niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
§4. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend
door de voorzitter en door alle leden die daartoe de wens uitdrukken. Deze notulen, evenals het register van de
leden, zijn ter inzage op de zetel van de vereniging overeenkomstig de bepalingen van het WVV. Alle leden
hebben eveneens te allen tijde inzagerecht van alle akten, stukken en dossiers van de vereniging.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan dat deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de vereniging extern
kan (kunnen) vertegenwoordigen overeenkomstig de bepalingen van deze statuten.
Hoofdstuk IV - Bestuur en toezicht VZW
Art. 12 - Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie
bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen, en leden van de vereniging zijn.
§2. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter. Ze kan tevens
een secretaris kiezen. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of
de oudste aanwezige bestuurder.
§3. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking!
Art. 13 - Benoeming en ontslag
§1. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid voor onbepaalde duur.
§2. Het mandaat van een bestuurder eindigt:
1º Wanneer de bestuurder ontslag indlent. Dit dient schriftelijk te gebeuren.
2º Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover discretionair en
zonder motivering beslist bij gewone meerderheid;
3º Bij het verstrijken van de termijn van het mandaat;
4º Bij onbekwaamheid;
5° Bij overlijden.
Een bestuurder is, zo deze daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§3. De bestuurders oefenen in beginsel en tenzij de algemene vergadering anders daartoe beslist, hun
mandaat onbezoldigd uit.
Art.14 - Bijeenroeping en besluitvorming
§1. Een vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
§2. ledere bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan
slechts één van zijn collega's vertegenwoordigen.
§3. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is dit niet het geval, dan wordt het bestuursorgaan binnen de maand bijeengeroepen met
dezelfde agenda.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met de meerderheid der stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
§4. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord worden genomen van de
bestuurders.
§5. De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de zetel van
de vereniging. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Art. 15. - Bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd tot het stellen van alle handelingen en het verrichten van alle daden die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens het WVV of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en wijzigen en heeft de bevoegdheidi om de
statuten te wijzigen met oog op vermelding van de meest recente versie van het intern reglement conform artikel
2:59 van het WVV.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art. 16. - Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordigingivan de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden.
§2. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op
dit orgaan en beslist over hun benoeming en ontslag.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Art. 17 - Vertegenwoordiging
§1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt
de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk dan wel door het
individuele optreden van één gedelegeerd bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen bijzondere
gevolmachtigden van de vereniging aanduiden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
Art. 18 - De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op
zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. De mandaten van de bestuurders
worden niet vergoed.
Hoofstuk V - Financiering
Art. 19 - De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met het WVV of
deze statuten.
Art. 20 - Jaarrekening en begroting - boekjaar
§1. Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december.
§2. Tijdens de jaarvergadering, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan het ontwerp van de jaarrekening over het voorbije boekjaar, een voorstel van begroting voor
het volgend boekjaar en een verslag waarin zij rekenschap geven van hun beleid ter goedkeuring voor.
Hoofdstuk VI - Ontbinding, aanduiding van vereffenaar(s), bestemming van het netto-actief
Art. 21 - Ontbinding
§1. Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding
slechts besloten worden door een besluit van de algemene vergadering, overeenkomstig de bepalingen van het
WWV.
§2. Bij ontbinding van rechtswege of vrijwillige ontbinding, wijst de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aan, bepaalt hun bevoegdheden, de modaliteiten van de vereffening alsook de bestemming die
aan het netto-actief zal gegeven worden. Na ontbinding zullen de goederen zo mogelijk bestemd worden voor
de verwezenlijking van een doel dat analoog is aan dat van deze vereniging.
Art. 22 - Bestemming van het netto-actief
§1. Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, wordt de bestemming van de netto-activa bepaald door de
algemene vergadering waarbij de vereffenaars voorstellen kunnen indienen.
HOOFDSTUK VII - Diversen
Art. 23 - Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen houdende diverse bepalingen (het "WVV") en haar
uitvoeringsbesluiten, of de wetgeving die het WVV zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van
toepassing.
Vijfde besluit: Ontslag en benoeming:
1. Het ontslag van de heer Ono Yasundo en heer Hino Elichi van de vereniging met ingang van 19 oktober
2024.
Il. De benoeming van de volgende bestuurders en dit voor onbepaalde duur en met ingang van 19 oktober
2024:
- Honda Motor Europe Logistics NV met zetel te 9000 Gent, Langerbruggestraat 104 en met
ondernemingsnummer 0418.250.835 met als vaste vertegenwoordiger de heer Wakuda Masaya met
woonplaats te 9000 Gent, Galgenberg 23H
- Honda Acces Europe NV met zetet te 9300 Aalst, Wijngaardveld 1 en met ondernemingsnummer
0454.807.165 met als vaste vertegenwoordiger de heer Adachi Ryoichi met woonplaats te 1050 Ixelles, Rue du
Prince Albert 8.2D3F
- De heer Nicolas Vanheule met woonplaats te 9031 Drongen, Beekstraat 185
Zevende besluit: De algemene vergadering heeft tevens besloten om bijzondere volmacht te verlenen aan
de advocaten van Crivits Advocaten die woontskeuze doen op de zetel van het kantoor om alle handelingen te
verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten met het oog op
de neerleggingien publicatie van de nieuwe tekst van de statuten.
Getekend door Eveline Lesage, gevolmachtigde