Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wild van Klassiek
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kardinaal Cardijnlaan 15
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
Oprichtingsakte
Vereniging Zonder Winstoogmerk
WILD VAN KLASSIEK
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
o      De heer BENOIT Christian André Solange, wonende te Kapel ter Rustestraat 27 te 8540 Deerlijk
o      Mevrouw BOUCKAERT Hilde Alice Helene, wonende te Kardinaal Cardijnlaan15 te 8540 Deerlijk
o      De heer DEPRAETERE Freek Fries, wonende te Disstraat 14 te 8540 Deerlijk
o      Mevrouw DESRAMAULTS Annick Jeanne A, wonende te Oudenaardse Heerweg 50 te 8540 Deerlijk
o      De heer LECLUYSE Simon Nick Katrien, wonende te René De Clercqstraat 27 te 8540 Deerlijk
o      De heer MAES Alexander Gerard Joseph, wonende te Tulpenlaan 84 te 8540 Deerlijk
o      De heer RAVELINGIEN Patrick Achiel Emiel, wonende te Stationsstraat 121 te 8540 Deerlijk
o      Mevrouw TERRYN Marlène Lisa, wonende te Blauwvoetstraat 2 te 8540 Deerlijk
o      De heer VANDEKERCKHOVE Jean-Pierre René Luc, wonende te Heuvelstraat 5 te 8540 Deerlijk
o      De heer VLIEGHE Gabriel Robert Ivonne, wonende te Harelbekestraat 3/202 te 8540 Deerlijk
op de VZW-oprichtingsvergadering van VZW Wild van Klassiek aanwezig of geldig vertegenwoordigd
 
29 januari 2018
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
 
 
Statuten
Vereniging Zonder Winstoogmerk
WILD VAN KLASSIEK
 
I.              DE VERENIGING
 
Artikel 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Wild van Klassiek.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8540 Deerlijk, Kardinaal Cardijnlaan 15 en ressorteert onder het
0689854595
gerechtelijk arrondissement van de Rechtbank van Koophandel Gent, afdeling Kortrijk.
De zetel kan slechts worden verplaatst bij beslissing van de Algemene Vergadering in zover de Algemene
Vergadering de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging. De regels voor een
statutenwijziging worden hierna beschreven onder artikel 27.
 
Artikel 3: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan worden ontbonden bij beslissing van de
Algemene Vergadering in zover de Algemene Vergadering er de regels voor ontbinding van in acht neemt. Deze
regels worden gestipuleerd in artikel 27.
 
II.            DOEL
 
Artikel 4: Doel
De vereniging heeft tot doel:
Het jaarlijks organiseren van een klassiek concert te Deerlijk
Het ondersteunen van culturele activiteiten in Deerlijk
Het uitvoeren van alle activiteiten in de breedste zin die de voornoemde doelen ondersteunen en helpen
uitbouwen
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
III.           LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5: Aantal leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt. Het minimum vereiste aantal leden is vijf. Het is wenselijk dat de
gemeente Deerlijk via de cultuurdienst één verantwoordelijke aanstelt die kandidaat-lid zal zijn van de vereniging.
Ook voor dit kandidaat-lid zijn de artikelen 6 tot en met 8 van de statuten van toepassing.
 
Artikel 6: Lid worden
Leden en kandidaat-leden zijn personen die zich belangeloos en daadwerkelijk willen inzetten om de
doelstellingen van de vereniging te verwezenlijken.
Leden dienen natuurlijke persoonlijke personen te zijn van ten minste 18 jaar oud.
Kandidaat-leden worden voorgedragen door één of meerdere bestaande leden van de vereniging. Kandidaat-
leden worden aanvaard indien op de eerstvolgende ledenvergadering ten minste de helft van de Raad van
Bestuur en de helft van de leden het lid aanvaarden.
 
Artikel 7: Uittreding leden
De leden kunnen te allen tijde de vereniging verlaten. Zij richten daartoe een schrijven per gewone post aan het
bestuursorgaan.
Een lid kan worden uitgesloten uit de vereniging mits beslissing van de Algemene Vergadering in zover de
beslissing wordt genomen met een beslissingsquorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de beslissing tot uitsluiting van leden is er geen vereiste inzake aanwezigheidsquorum.
 
Artikel 8: Bijdrageplicht leden
De leden van de vereniging zijn geen bijdrage verschuldigd. De leden van de vereniging kunnen op geen enkel
moment aanspraak maken op een deel van het vermogen van de vereniging, noch op een deel van de
opbrengsten die volgen uit de activiteiten van de onderneming.
 
IV.          BESTUUR
 
Artikel 9: Samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit ten minste drie leden. De Raad van Bestuur
verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, penningmeester, secretaris, artistiek verantwoordelijke en
communicatieverantwoordelijke, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten (niet-limitatief) en ter gelegenheid van hun aanstelling.
 
Taken van de voorzitter
neemt initiatief voor het opstellen van de agenda van de vergaderingen
is het aanspreekpunt zowel intern als extern
leidt de vergaderingen
coördineert de activiteiten
 
Taken van de penningmeester
houdt de administratie bij van de inkomsten en uitgaven van de activiteiten
beheert de financiële middelen van de vereniging
zorgt voor de administratie rond in- en uitgaven
brengt regelmatig verslag uit over de inkomsten en uitgaven op de vergaderingen
legt op het einde van het werkjaar het financieel verslag voor op de laatste vergadering
 
Taken van de secretaris
verstuurt tijdig de uitnodigingen en de agenda van de vergaderingen naar de leden
maakt het verslag op van de vergaderingen en zorgt voor de tijdige verdeling naar de leden
verstuurt de berichten, vragen… naar de leden m.b.t. de lopende praktische zaken
houdt de gegevens van het ledenbestand up to date
 
Taken van de artistiek verantwoordelijke
neemt initiatief met betrekking tot het artistieke
brengt verslag uit omtrent de artistieke projecten van de VZW
 
Taken van de communicatieverantwoordelijke
neemt initiatief met betrekking tot de externe communicatie van de activiteiten van de vereniging
rapporteert aan de leden inzake de externe communicatie van de VZW
 
Artikel 10: Duur mandaat bestuurder
Het bestuur wordt gekozen voor een periode van 5 jaar en is herkiesbaar.
 
Artikel 11: Benoeming bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders dienen lid te zijn van de vereniging. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
Artikel 12: Einde mandaat bestuurder
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen in het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 13: Raad van Bestuur vormt een college
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op de voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 14: Oproeping Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of de meerderheid van de bestuurders
binnen de maand na het verzoek.
 
 
Artikel 15: Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
Artikel 16: Beraadslaging Raad van Bestuur
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
 
Artikel 17: Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 18: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
V.            ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19: Exclusieve bevoegdheden ledenvergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
kwijting aan de bestuurders
de vrijwillige ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid van de vereniging
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
 
Artikel 20: Frequentie ledenvergaderingen
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
Tijdens een werkjaar worden minimaal 4 Algemene Vergaderingen georganiseerd om de werking en lopende
projecten te bespreken en te evalueren. De Algemene Vergadering die samenkomt in de loop van de maand juni
zal eveneens beslissen over het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van
het komende jaar.
 
Artikel 21: Oproeping door leden
De Raad van Bestuur is verplicht om de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer ten minste twee van
de effectieve leden daartoe een verzoek richten aan de Raad van Bestuur en dit per gewone brief of e-mail
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de
(buitengewone) Algemene Vergadering samen te roepen binnen de maand met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten.
 
Artikel 22: Oproeping ledenvergadering
De oproeping tot de Algemene Vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of
twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per
aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
 
Artikel 23: Agenda ledenvergadering
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur. Leden kunnen de plano agendapunten toevoegen aan de agenda van de vergadering in
de mate dat deze geen statutenwijziging inhouden.
 
Artikel 24: Notulen ledenvergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 25: Aantal stemmen per lid
Elk lid heeft één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 26: Volmacht
Leden kunnen een volmacht geven aan andere leden van de vereniging om zich te laten vertegenwoordigen op
een ledenvergadering. Een lid kan echter niet meer dan één volmacht toegewezen krijgen op een Algemene
Vergadering. Een volmacht is slechts geldig voor de eerstvolgende Algemene Vergadering na datum van
ondertekening volmacht.
 
VI.          STATUTENWIJZIGING
 
Artikel 27: Statutenwijziging
Om de statuten van de VZW te wijzigen zijn bepaalde aanwezigheids- en stemmingsvereisten van toepassing.
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de vereisten:
Beslissing
Aanwezigheidsquorum
Beslissingsquorum
Algemene statutenwijziging
2/3
2/3
Wijziging doel vereniging
2/3
4/5
Omzetting vereniging
2/3
4/5
Ontbinding vereniging
2/3
4/5
 
Indien op de eerste Algemene Vergadering die beraadslaagt over de statutenwijziging geen meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dan moet, binnen de maand, een tweede Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits
een meerderheid (cf. bovenstaande tabel) wordt akkoord gevonden om de statuten van de vereniging te wijzigen.
 
VII.         BOEKHOUDING
 
Artikel 28: Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december
 
Artikel 29: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de VZW-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de financiële staat van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering, die plaatsvindt in de maand juni volgend op het einde van het boekjaar, zich uit over de kwijting aan
de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet.
 
VIII.        ONTBINDING
 
Artikel 30: Ontbinding van de vereniging
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering beslissen om de vereniging vrijwillig te ontbinden mits het in acht nemen van de vereisten
gestipuleerd in artikel 27 van de statuten. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan doet de Algemene Vergadering, op voorstel van de vereffenaar(s), een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging waarvan het
doel het hierboven beschreven doel het meest nabij komt.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming van de ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s)
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
IX.          JAARLIJKSE FORMALITEIT
 
Artikel 31
De statuten van de vereniging worden jaarlijks door de leden getekend en dit bij aanvang van de eerste
vergadering van het werkjaar.
 
 
 
 
 
 
 
OVERNAME VERBINTENISSEN
In naam van de VZW in oprichting werden geen verbintenissen aangegaan die moeten worden overgenomen
door de opgerichte VZW op opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door
neerlegging van de akten, bedoeld in artikel 3 §1 van de VZW-wet:
 
Gedaan te Deerlijk op 29 januari 2018.
Opgemaakt in evenveel originelen als er oprichters zijn.
 
 
 
BENOIT
 
Christian André Solange
 
 
BOUCKAERT
 
Hilde Alice Helene
 
 
DEPRAETERE
 
Freek Fries
 
 
DESRAMAULTS
 
Annick Jeanne A
 
 
LECLUYSE
 
Simon Nick Katrien
 
 
MAES
 
Alexander Gerard Joseph
 
 
RAVELINGIEN
 
Patrick Achiel Emiel
 
 
TERRYN
 
Marlène Lisa
 
 
VANDEKERCKHOVE
 
Jean-Pierre, René, Luc
 
 
VLIEGHE
 
Gabriel Robert Ivonne
 
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
o      Als voorzitter:
Mevrouw BOUCKAERT Hilde Alice Helene, wonende te Kardinaal Cardijnlaan15 te 8540 Deerlijk, geboren op 14
april 1964 te Kortrijk
 
o      Als penningmeester:
De heer LECLUYSE Simon Nick Katrien, wonende te René De Clercqstraat 27 te 8540 Deerlijk, geboren op 14
januari 1992 te Kortrijk
 
o      Als secretaris:
De heer RAVELINGIEN Patrick Achiel Emiel, wonende te Stationsstraat 121 te 8540 Deerlijk, geboren op 22
oktober 1949 te Kortrijk
 
o      Als artistiek verantwoordelijke:
Mevrouw DESRAMAULTS Annick Jeanne A, wonende te Oudenaardse Heerweg 50 te 8540 Deerlijk, geboren op
17 juni 1966 te Kortrijk
 
o      Als communicatieverantwoordelijke :
De heer BENOIT Christian André Solange, wonende te Kapel ter Rustestraat 27 te 8540 Deerlijk, geboren op 11
augustus 1951 te Deerlijk