Ondernemingsnr : 0630882951
Naam
(voluit) : EDIMA INVEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 3
 : 8460 Oudenburg
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgesteld op vijftien maart tweeduizend en eenentwintig door Meester
CHRISTIAN VAN DAMME, notaris te Brugge (Sint-Andries), die zijn ambt uitoefent in “VVD
Notarisvennootschap BV", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan
huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank, blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van
de besloten vennootschap « EDIMA INVEST » te 8460 Oudenburg, Molenstraat 3, waarbij volgende
beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen :
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van twaalfduizend vierhonderd euro nul cent (€
12.400,00) en de wettelijke reserve van duizend achthonderd zestig euro nul cent (€ 1.860,00) van
de vennootschap, hetzij samen veertienduizend tweehonderd zestig euro nul cent (€ 14.260,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro nul cent (€ 6.200,00),
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.”
3. De vergadering besluit het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op één januari
en af te sluiten op eenendertig december van hetzelfde jaar.
4. De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden
op de twintigste dag van de maand juni, om twintig uur.
5. 1° De vergadering beslist het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op één april
tweeduizend en twintig (01/04/2020) te verlengen tot en af te sluiten op eenendertig december
tweeduizend en eenentwintig (31/12/2021).
De vergadering deelt mee dat zij het boekjaar wenst aan te passen aangezien er een aantal
Luik B
projecten nog in volle opbouw zijn en dit een vertekend beeld zou geven voor de jaarrekening per
eenendertig maart tweeduizend en eenentwintig (31/03/2021). Daarnaast verklaart de vergadering
dat het administratief eenvoudiger is om te werken met een boekjaar dat gelijkloopt met het
kalenderjaar.
2° De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening afgesloten per eenendertig december tweeduizend en eenentwintig (31/12/2021), zal
gehouden worden op maandag twintig juni tweeduizend en tweeëntwintig (20/06/2022), om twintig
uur.
6. De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders
voor een onbepaalde duur:
1/ De heer Goethals Martin;
2/ De heer Goethals Dieter;
die beiden verklaren en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutaire bestuurder
voor een onbepaalde duur:
Mevrouw Grauwet Evelyne, die verklaart en bevestigt niet getroffen te zijn door een besluit dat zich
hiertegen verzet.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
7. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt, met
volgende te publiceren kenmerken :
Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Edima Invest ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
onderaanneming of in deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke
of rechtspersoon, in België of in het buitenland, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrecht-streeks
betrekking hebben op :
1. Het uitbaten van een onderneming in algemene bouwwerken, metsel- en betonwerken, met
inbegrip van ruwbouw en alle voltooiingwerken van gebouwen, bouwpromotor, onderneming in
onroerende goederen, zowel in de openbare als in de private sector
2. Het uitbaten van een onderneming voor fabricage, import en export, handel, huur en verhuur,
installatie en montage (het plaatsen van) van :
Alle bouwmaterialen, ramen, deuren, trappen en trapleuningen, terras- en borstweringen, dakgoten
en regenafvoerbuizen, hout, parket- en andere vloeren, plafonds, alle timmer- en schrijnwerk van
gebouwen, dakwerken, veluxen, schilderwerken, plaatsen van glas en spiegelglas, alle
isolatiematerialen (onder andere voor geluid/vochtigheid/verwarmingsleidingen/ koelsystemen,
thermische isolatie, enzovoort), (garage)poorten, traliewerk, hekkens, geblindeerde en brandwerende
deuren, serres, veranda’s, pergola’s, tuinhuisjes, carports, afsluitingen, al dan niet verplaatsbare
tussenwanden, gevelbekleding, alle veiligheidsartikelen, electrotoestellen, kranen, elektrische
signaal- en alarmtoestellen, alarmsystemen, beveiligingssystemen, verlichtings- en
signaleringssystemen, verwarmings-toestellen, airco’s, en al het voorgaande in zowel hout,
Luik B
kunststof, linoleum, rubber, kurk, glas, metaal of om het even welke materialen.
3. Het uitvoeren van alle aansluiting- en aanpassingswerken inzake loodgieterij, sanitair, elektriciteit-
en stukadoorswerken nodig voor de plaatsing van de geleverde goederen en constructies.
4. Het geven van advies, de organisatie, coördinatie en planning van de werken.
5. Het optrekken van zowel metalen als niet-metalen uiteenneembare paviljoenen en barakken.
6. Algemene metaalbewerking en (metaal)schrijnwerk.
7. De montage van buiten– en binnenschrijnwerk in hout, pvc, metaal en om het even welke
materialen.
8. Het maken van metaalconstructies – en kunstwerken en onderdelen daarvan, alsook gebinten
voor de bouw.
9. Het schilderen van (metalen) constructies.
10. Het uitbaten van een handel in ijzerwaren, sanitaire toestellen en artikelen, keukentoestellen en -
apparaten, electronische en elektrische toestellen, hout, pvc-artikelen, kunststofartikelen, en alles
wat rechtstreeks of onrechtstreeks te maken heeft met het voorwerp.
11. Onderneming voor sanitaire inrichtingen, gasverwarming (met individuele toestellen) en lood – en
zinkwerk, installatie van verwarming, elektriciteit, klimaatregeling en ventilatie.
12. Het uitbaten van een zelfstandige werkplaats voor algemene mechaniek.
13. De handel in motorvoertuigen, opleggers, aanhangwagens en het onderhoud en herstel alsmede
de inrichting hiervan.
14. De huur en verhuur; koop en verkoop, tussenkomst bij huur en verhuur en koop en verkoop,
oprichting en afbraak van onroerende goederen.
15. Groot- en kleinhandel in alle bouwmaterialen, alle materialen voor schrijnwerkers, elektriciens,
loodgieters, stukadoors.
16. Projectontwikkelaar en bouwpromotor voor onder andere woningbouw, kantoorbouw, serviceflats
en assistentiewoningen enzovoort en alle infrastructuurwerken en dergelijke.
17. Onderneming voor het waterdicht maken en bedekken van gebouwen met om het even welk
materiaal, onder andere asfalt en teer, metalen en niet-metalen dakbedekking.
18. Het leggen van industriële pijpleidingen en kanalisatie, telecommunicatieleidingen,
datacommunicatieleidingen en hoogspanningsleidingen; de aanleg van leidingen voor het vervoer en
de distributie van elektrische en andere energie.
19. Het aanbrengen van chape, het uitvoeren van voegwerken.
20. Het uitbaten van een bedrijvencentrum, het uitbaten van een onderneming voor het beheer van
serviceflats, assistentiewoningen en groepen van assistentiewoningen. In het kader daarvan
samenwerkingsverbanden aan te gaan met externe dienstverleners inzake aangepaste huisvesting,
ouderenzorg, sociale netwerkvorming, onmiddellijke hulp in noodsituaties enzovoort. Het aanbieden
van basisdiensten die gepaard gaan met het uitbaten van serviceflats en groepen van
assistentiewoningen.
21. Onderneming voor de overslag en opslag van allerhande goederen zowel voor derden als voor
eigen rekening.
22. Onderneming voor het plaatsen van zonnepanelen, systemen van alternatieve energiebronnen,
enzovoort.
23. Alle hoegenaamde bedrijvigheid en makelarij betreffende onroerende goederen, alle handelingen
inzake onroerende rechten, dit alles zowel voor eigen noodwendigheid of rekening of voor rekening
van derden, als met het oog op vervreemding, inzonderheid:
- de aankoop, verkoop, ruiling, afbraak, verkoop op plan, huur, verhuring van al of niet gemeubelde
appartementen, woningen, bedrijfspanden, kantoor-ruimten, serviceflats en assistentiewoningen,
kantoorinrichtingen, -materieel, -meubilair, en alle onroerende goederen in het algemeen;
- de expertises, het beheer, het valoriseren en het laten bouwen, verbouwen en renoveren van
onroerende goederen van alle aard, alsmede de coördinatie van de leiding van dergelijke wer-ken,
alle studies, ontwerpen en plannen opvatten, maken en uitwerken;
- het optreden als verhuring- en verkoopagent van zowel roerende als onroerende goederen;
- alle hoegenaamde onroerende goederen of bouwwerken bouwen, afwerken, veranderen,
omvormen, herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen van werken, zowel private
als openbare, aanvaarden, uitvoeren of laten uitvoeren;
- het uitbaten van een immobiliën-, verzekerings- en woningbureau, verkoopkantoor sleutel op de
deur, expertisebureau (brand-auto-en andere), onderneming voor goederenopslagplaatsen,
verhuisonderneming, reis-, interim-, plaatsings- en sociaal bureau en dit alles in de meest ruime
betekenis, met inbegrip van tussenkomsten bij contracten van leningen, financiering, en alle
administratie en beheerszaken dien-aangaande;
- het verkavelen van gronden, wouden en domeinen, het bebossen of ontbossen, het in pand geven
van onroerende goederen van de vennootschap, zelfs als waarborg voor leningen of
kredietopeningen toegestaan aan derden;
- het beheer, het verwerven, de instandhouding en valorisa-tie van een onroerend vermogen, de
Luik B
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, en ook alle handelingen die van aard zijn de
opbrengst van onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen;
- het coördineren van en het bemiddelen in bouw- en verbouwingswerken, de binnenhuisinrichting,
en de handel in alle artikelen en producten hieromtrent;
- de restauratie van gebouwen en monumenten, het oprichten van woningen en gebouwen in de
ruimste zin van het woord, het oprichten en/of laten oprichten van gebouwen en woningen sleutel op
de deur, het aankopen, verkopen en verhuren van deze woningen en gebouwen, het aannemen,
uitvoeren of laten uitvoeren van: grondwerken, wegenwerken, rioleringswerken, aanplantingen,
boringen, peilingen en uitdiepingen, funderingswerken, draineringwerken, niet-metalen kunstwerken,
algemene bouwwerken, bekisting- en ijzervlechtwerken, bouwen van stellingen, voegwerken en
reinigen van gevels, slopingswerken, plaatsen van afsluitingen, dakbedekkingwerken met asfalt en
teer, droogmaken van gebouwen, leggen van tegels, vloeren en mozaïek en alle andere muur- en
vloerbekledingen, warmte- en geluidsisolering, plafonneer-, cementeer-, stukadoor- en alle andere
pleisterwerken, aanbrengen van crepie en soortgelijke producten, steenhouwen, marmerwerken,
plaatsen van sierschouwen, leggen van parketvloeren, plaatsen van chapes en gipswerken, plaatsen
van ruiten, glas en gekleurde ramen, coördinatie van alle bouwwerken in de ruimste zin van het
woord, bouwpromotie, de aan- en verkoop, de fabricatie en de plaatsing van alle bouwmaterialen, de
aanneming en de uitvoering, de fabricatie en de handel van alle geprefabriceerde elementen (zowel
in beton of Yton of andere materialen), de handel, huur, verhuur en herstelling van alle
aannemersmateriaal.
24. Het in pand geven van onroerende goederen van de vennootschap, zelfs als waarborg voor
leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden.
25. Het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties tot aan hun industrialisering
en commercialise-ring, opsporen van geschikte partners voor realisaties.
26. Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het ver-richten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospec-tie, marketing, technoconsult, assistentie op gebied van management,
engineering en consulting, technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch
beheer en advies.
27. De publiciteit, reclame, marketing en algemene communi-catie onder alle vormen en het
uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en
algemene communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
28. Het waarnemen van alle functies, (bestuurs)mandaten en (bestuurs)opdrachten in
ondernemingen, verenigingen en vennoot-schappen zowel deze met een gelijkaardig of aanverwant
voorwerp als andere.
29. De fabricatie van en de handel in allerhande producten in polyester, plastiek, pvc en andere
synthetische en niet-synthetische materialen.
30. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
31. De uitbating van een onderneming voor het voeren van allerhande administraties, facturatie en
dataverwerking.
32. Het uitbaten van een onderneming die diensten levert aan zelfstandig werkende ondernemers.
33. Management van zowel natuurlijke- als rechtspersonen.
34. De vennootschap is gerechtigd te investeren in alles wat het voorwerp kan vergemakkelijken,
inbegrepen het doen van investeringen en kosten (roerend en onroerend) met het oog op het
bezoldigen van de bestuurder(s) (bestuurder(s)), ook de bezoldiging van bestuurder(s) in natura.
35. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
36. De vennootschap mag deelnemingen nemen en bezitten in andere vennootschappen die niet
noodzakelijkerwijze hetzelfde voorwerp hebben.
37. De vennootschap mag op om het even welke manier alle acti-viteiten uitoefenen die de
verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo'n activiteit
deelnemen.
38. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger.
39. De fabricatie, aan- en verkoop, in- en uitvoer, de leurhandel, de handel via internet, de
commissiehandel en vertegenwoordiging van alles hiervoor opgesomd en in om het even welke
goederen.
40. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
41. De vennootschap zal kunnen persoonlijke en zakelijke borg-stelling verlenen ten voordele van
Luik B
derden, particulieren en vennootschappen.
Dit voorwerp mag verwezenlijkt worden, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, bij middel van
versmelting, afstand, deelneming of financiële tussenkomst in andere soortgelijke ondernemingen of
op enige andere wijze.
De opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreidste
zin.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderd zestig (1.860) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het register van aandelen kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het mandaat van dagelijks bestuurder kan bezolgdigd worden indien het bestuursorgaan hiertoe
beslist.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
twintigste dag van de maand juni, om twintig uur, ook al valt deze dag op een zaterdag, zondag of
wettelijke feestdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
Luik B
laatste twee dagen vóór het houden van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan, op eigen verantwoordelijkheid, een interimdividend op het resultaat van het
boekjaar uitkeren en de datum van de betaalbaarstelling bepalen.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Deze uitkering mag bovendien alleen gebeuren nadat het bestuursorgaan aan de hand van een staat
van activa en passiva, opgemaakt binnen de twee maanden vóór de beslissing van het
bestuursorgaan en beoordeeld door de commissaris zo er één benoemd is, heeft vastgesteld dat de
winst volstaat om een interimdividend uit te keren.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de Algemene Vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
9. De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8460 Oudenburg,
Molenstraat 3.
10. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Ramboer-Steen”,
kantoor houdende te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 73, ondernemingsnummer 0894.697.910,
RPR Gent (afdeling Oostende), evenals aan haar bestuurders, bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
en bij het Ondernemingsloket te verzekeren.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor ontledend uittreksel.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte
Gecoördineerde statuten
 
Michel Van Damme, Notaris te Brugge (Sint-Andries)