Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Transitie Zele
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Raakstraat 5
9240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zele
Artikel 1 – Oprichting
De VZW ‘Transitie Zele’ wordt voor onbepaalde duur opgericht door:
 Wouter Holbrecht, Raakstraat 5, 9240 Zele
 Steven Jo Maarten Maria Withofs, BVA wijk C72, 9240 Zele
 An Uwamahoro Schepens, BVA wijk C72, 9240 Zele
 Stef Walraet, Oude Kouterdreef 103a, 9240 Zele
 Evelien Van Doorsselaere, Meerskant 51, 9240 Zele
 Jonas Paul Martha Van der Slycken, Veldekensstraat 280, 9240 Zele
 Vincent Angelo Greta Francis Piraino De Donder, Dendermondebaan 139 w1, 9240 Zele
 Lotte Beatrijs Van Kerckhove, Veldekensstraat 49, 9240 Zele
Artikel 2 – Zetel en taakverdeling
De zetel van Transitie Zele VZW is:
Raakstraat 5
9240 ZELE
Arrondissement Dendermonde
Er wordt een dagelijks bestuur ingesteld waarin de volgende functies worden bekleed:
1. Voorzitter: Wouter Holbrecht
2. Secretaris: Steven Withofs
0568571339
3. Persverantwoordelijke: Evelien Van Doorsselaere
De taken van de voorzitter zijn:
 Het gezicht van de VZW zijn
 Het plannen en voorzitten van de algemene vergadering
 Het voorstellen van de lange termijn planning
 Het initiëren van nieuwe activiteiten
 Het financieel beheer van de VZW
De taken van de secretaris zijn:
 Het jaarlijks nazien van de jaarrekening
 Het vervangen van de voorzitter in diens afwezigheid
De taken van de persverantwoordelijke zijn:
 Het contacteren van de pers voor persberichten of activiteiten
 Het schrijven en nalezen van interviews
 Het nalezen en redigeren van bijdrages en berichten
 Het begeleiden van bezoeken aan de volkstuin of andere initiatieven
 Het mee uitdenken van infomomenten
Andere bestuurders:
 Deelnemen aan de algemene vergadering
 Het nemen van initiatieven om de duurzame ontwikkeling van Zele te ondersteunen
Het dagelijks bestuur heeft als belangrijkste opgave het actief en levendig houden van de VZW en het
op peil houden van het ledenaantal zodat de leefbaarheid van de VZW gegarandeerd blijft.
Artikel 3 – Het benoemen en ontslagen van de leden van het dagelijks bestuur
Het benoemen en ontslagen van de leden van het dagelijks bestuur en van de voorzitter, secretaris
en persverantwoordelijke gebeurt in de algemene vergadering.
Het mandaat van voorzitter, secretaris en persverantwoordelijke is geldig voor een periode van 4
jaar.
De voorzitter, de secretaris, de persverantwoordelijke en elk lid kan op elk moment zijn mandaat
stopzetten door dit mee te delen op een algemene vergadering.
Indien het mandaat afloopt of een plaats vacant wordt, komt de algemene vergadering hierover
samen om met een gewone meerderheid een nieuwe persoon in de betreffende functie te
benoemen.
De algemene vergadering kan met een gewone meerderheid een persoon uit zijn of haar functie
ontslagen voor het aflopen van het mandaat.
Artikel 3bis – samenwerking met politiek
Transitie probeert ten allen tijde een zo breed mogelijke beweging te zijn, onafhankelijk van enige
politieke strekking. Dit teneinde de samenwerking met het lokale bestuur zo optimaal mogelijk te
houden.
Bestuursleden die een politiek mandaat uitoefenen (verkozen of in een partij) of op een
verkiezingslijst opkomen, mogen tijdens de periode van het politiek engagement geen
bestuursfunctie uitoefenen. Na beëindigen van het mandaat of het aflopen van de
verkiezingsperiode waarbij de betrokkene niet verkozen werd, mag de bestuursfunctie opnieuw
opgenomen worden.
Artikel 4 – Lidmaatschap
Het aantal leden, inclusief de stichtende leden, moet steeds groter zijn dan of gelijk aan 3. Iedereen
die zich wil inzetten voor de doelen van de VZW kan lid worden. Dit zal op een informele manier
gebeuren door het kenbaar maken van het engagement. Vanaf dat moment zal het lid uitgenodigd
worden voor de algemene vergaderingen die op regelmatige tijdstippen zullen doorgaan. Wanneer
het lid niet langer bereid is om inspanningen te leveren voor de VZW en de activiteiten van de VZW,
kan het lid dit op schriftelijke manier (brief naar de voorzitter of mail naar transitiezele@gmail.com)
kenbaar maken en zal het lid worden geschrapt van de ledenlijst.
De VZW beoogt om het lidmaatschap gratis te houden.
Artikel 5 – Doel van de VZW
Het doel van Transitie Zele VZW is het ondernemen van initiatieven in en rond de gemeente Zele om:
1. de Zeelse burger informeren over de uitdagingen die de klimaatproblematiek en
energieproblematiek onze maatschappij stellen
2. de ecologische voetafdruk van individuele of groepen Zelenaars te reduceren
3. de lokale economie en hergebruik te stimuleren
4. op termijn een substantieel deel van de voedselvoorziening op lokaal niveau te garanderen
5. het energieverbruik van individuele of groepen Zelenaars te reduceren
6. de lokale politiek bewust te maken van de uitdagingen en hen mee te engageren
7. adviezen te formuleren naar het gemeentebestuur en politieke partijen
Artikel 6 – De algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter die de leden op de hoogte brengt
via mail, minstens 1 week voor de betreffende datum.
De agenda van de vergadering wordt door de voorzitter bepaald, elk ander onderwerp kan echter op
voorhand of na afloop van de geplande agenda door eender wie aanwezig is op de vergadering
aangekaart worden.
De onderwerpen worden op de algemene vergadering besproken en eventuele besluiten zullen
worden opgenomen in het verslag van de vergadering.
Dit verslag zal vervolgens door degene die het gemaakt heeft (de voorzitter zelf, de secretaris of een
ander lid) via mail worden verspreid naar de leden.
De algemene vergadering is bevoegd voor beslissingen aangaande:
 te organiseren activiteiten en de praktische voorbereiding ervan
 toetreding of uittreding van leden
 evaluatie van de georganiseerde activiteiten en besluiten hieruit.
 financiële aspecten van de organisatie (vb dotaties voor activiteiten, lidgeld, enz.)
 het benoemen, beëindigen van de ambt en het afzetten van leden van het dagelijks bestuur
Artikel 7 – het vermogen van de VZW
Mocht op een gegeven moment de VZW ophouden te bestaan en er nog een positief saldo op de
rekeningen van de VZW zou staan, dan dient dit bedrag toevertrouwd te worden:
 In de eerste plaats: aan de eventuele opvolger van de VZW
 Of aan een andere Zeelse VZW die als kerndoel heeft de duurzaamheid van onze manier van
leven te verhogen.
Voor oprichting:
Steven Jo Maarten Maria Withofs
An Uwamahoro Schepens
Stef Walraet
Evelien Van Doorsselaere
Jonas Paul Martha Van der Slycken
Vincent Angelo Greta Francis Piraino De Donder
Lotte Beatrijs Van Kerckhove
Wouter Holbrecht
Akte – Benoeming voorzitter VZW Transitie Zele
Het dagelijks bestuur beslist om ondergenoemde, Wouter Holbrecht, te benoemen tot voorzitter van
de VZW Transitie Zele
Wouter Holbrecht
Geboren,  11 mei 1982 te 9200 DENDERMONDE
Wonend, Raakstraat 5, 9240 ZELE
De voorzitter wordt belast met de taken:
 Het gezicht van de VZW zijn
 Het plannen en voorzitten van de algemene vergadering
 Het voorstellen van de lange termijn planning
 Het initiëren van nieuwe activiteiten
 Het financieel beheer van de VZW
Het dagelijks bestuur geeft het mandaat voor een periode van 2 jaar, beginnende vanaf 1/8/2014
Getekend, het dagelijks bestuur,
Akte – Benoeming secretaris VZW Transitie Zele
Het dagelijks bestuur beslist om ondergenoemde, Steven Withofs, te benoemen tot secretaris van de
VZW Transitie Zele
Steven Withofs
Geboren,  xxxxx 1986 te 9200 DENDERMONDE
Wonend, BVA WIJK C72, 9240 ZELE
De secretaris wordt belast met de taken:
 Het jaarlijks nazien van de jaarrekening
 Het vervangen van de voorzitter in diens afwezigheid
Het dagelijks bestuur geeft het mandaat voor een periode van 2 jaar, beginnende vanaf 1/8/2014
Getekend, het dagelijks bestuur,