Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOULmates
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem (Loppem)
Dopheidelaan 14
SOULmates vzw
rechtsvorm: vzw
Dopheidelaan 14, 8210 Loppem
 OPRICHTING
 
 
De ondergetekenden:
 
1. Degroote Lies, Loppem
 
2. Vandaele Els, Loppem
 
3. Pauwels Greet, Brugge
 
4. Teerlinck Katrien, Loppem
 
zijn overeengekomen op 21/08/2020, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk SOULmates vzw op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam SOULmates vzw.
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Doelstellingen en voorwerp
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel kinderen en jongeren plezier te laten beleven aan muziek.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
0754535680
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendoms-
rechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer over-eenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspo-lissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde wor-den ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die door algemene vergadering als zodanig
worden toegelaten op voordracht van het bestuursorgaan.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het be-stuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De algemene vergadering beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 6. Er wordt geen jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden.
 
 
Art. 7. Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
 
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun be-zoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeenge-roepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het be-stuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden ge-nomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende der-den mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onver-minderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Het mandaat van de bestuurders is onbeperkt
hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ont-slag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen wor-den.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te ne-men, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. In-dien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penning-meester kiezen. De
voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de-ze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee be-stuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuur-ders samen. 
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden onderte-kend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittrek-sels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voor-zitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot 31 juli.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelo-pen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarver-gadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbeslui-ten.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 21/08/2020 tot 31 juli 2021.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Loppem op 21/08/2020, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappe-lijke zetel van de vereniging en waarvan
 
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brugge.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Degroote Lies, Loppem
 
Oprichter 2: Vandaele Els, Loppem
 
Oprichter 3: Pauwels Greet, Brugge
 
Oprichter 4: Teerlinck Katrien, Loppem
 
 
Dit zijn de statuten.
 
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de vol-gende bestuurders
verkozen:
 
Degroote Lies, geboren te (Oostende), op 23/09/1982, en wonende te Loppem
Vandaele Els, geboren te (Brugge), op 12/12/1961, en wonende te Loppem
Pauwels Greet, geboren te Brugge, op 13/12/1985, en wonende te Brugge
Teerlinck Katrien, geboren te (Brugge), op 28/04/1961, en wonende te Loppem
 
Die dit mandaat aanvaarden,
 
 
De Algemene Vergadering besluit ook om de maatschappelijke zetel van de vzw te ves-tigen in de Dopheidelaan
14, 8210 Loppem.
 
 
 
Gedaan te Loppem, op 21/08/2020
 
 
 
 
 
Degroote Lies  
Vandaele Els
Pauwels Greet
Teerlinck Katrien