Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Amigo's Cycling Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3118
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar (Werchter)
Hoogland 119
Ondergetekende oprichters:
De Heer Van De Weyer Steven, Hoogland 119 te 3118 Werchter;
De heer Vandeput Gunther, Aarschotsesteenweg 470/0102 te 3012 Wilsele;
De heer Ceusters Eric, Lindensestraat 35 te 3010 Kessel-Lo;
De heer Roekens Johan, Jozef Ginisstraat 9 te 3060 Bertem.
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
Zijn overeengekomen om een VZW op te richten overeenkomstig de wet op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 4 april 2019
( hierna “WVV” ).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Amigo’s Cycling Team. De vereniging zonder winstoogmerk is een verderzetting van de
feitelijke vereniging, genaamd Amigo’s Cycling Team.
Artikel 1, sectie 3. Zetel & duur
De zetel van de VZW is gevestigd te Hoogland 119, 3118 Werchter, gelegen in het Vlaams Gewest.
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijden ontbonden worden.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
Artikel 2.Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
Doel van de vennootschap: De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid,
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangloos doel.
De vereniging heeft als belangloze doelstelling het wielertoerisme, mountainbiken en gravelbiken te promoten
onder recreanten, wielertoeristen, mountainbikers en gravelbikers.
Artikel 2, sectie 2.Voorwerp: activiteit van de VZW
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van fietstochten op de weg, veld of gravel.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks  bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van ( bijkomstige ) handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
0797488765
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging kan effectieve en niet-
effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op
de effectieve leden toepasselijk. Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten
van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en
verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement. Met de term 'lid' in
deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 3, sectie 2. Leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Artikel 3, sectie 3. Leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
Artikel 3, sectie 4. Leden
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 100 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3, sectie 5. Leden
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Artikel 3, sectie 6. Leden
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Artikel 4. Algemene vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier
over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke algemene
vergadering van toepassing. Een lid kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering
en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
Artikel 4, sectie 2. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een andere vennootschapsvorm;
Om en “inbreng om niet” van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 4, sectie 3. Vergaderingen Algemene  Vergadering
De Algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maande na
afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minsten  1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 4, sectie 4. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen de 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag
na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden  van de stukken die krachten WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 30
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter van Bestuur doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend:
Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de
beslissingen op de website.
Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website.
 
Artikel 5. Bestuur en Vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid zijn van
de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
Artikel 5, sectie 2. Mandaat van bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig
ontslag van de betrokken bestuurder in.
Artikel 5, sectie 3. Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het
bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling
verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 5, sectie 4. Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een belangenconflict worden niet
meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren. De regeling inzake
belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 5. Uitzonderlijke omstandigheden
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of
mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften
die gelden voor een fysieke vergadering van het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- ,
telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten
beraadslagen.
Artikel 5, sectie 6. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van het
bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 5, sectie 7. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft De voorzitter de
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 5, sectie 8. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 5, sectie 9. Interne reglementen
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging. Artikel 5, sectie 10. Einde
bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 5, sectie 11. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 5, sectie 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 6. Het dagelijks bestuur
Artikel 6, sectie 1. Het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Hun benoeming gebeurt
door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis
door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in
te dienen bij het bestuursorgaan b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Voor de externe
vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
Artikel 7 Aansprakelijkheid van Bestuurders
Artikel 7, sectie 1. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek
van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 8. Boekhouding
Artikel 8, sectie 1. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 8, sectie 2. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave
in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 8, sectie 3. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine
vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van
de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
Artikel 9. Ontbinding en vereffening
Artikel 9, sectie 1. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld
in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
3/4 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 9, sectie 2. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen
voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op
uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in
strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een
jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de
Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 9, sectie 3. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 10. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11. Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor onbepaalde duur:
De Heer Van De Weyer Steven, Hoogland 119 te 3118 Werchter;
De heer Vandeput Gunther, Aarschotsesteenweg 470/0102 te 3012 Wilsele;
De heer Ceusters Eric, Lindensestraat 35 te 3010 Kessel-Lo;
De heer Roekens Johan, Jozef Ginisstraat 9 te 3060 Bertem.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Samenstelling van de Raad van Bestuur
Na de oprichting wordt onmiddellijk overgegaan tot de samenstelling van de Raad van Bestuur:
Voorzitter: De Heer Van De Weyer Steven, Hoogland 119 te 3118 Werchter;
Ondervoorzitter: De heer Vandeput Gunther, Aarschotsesteenweg 470/0102 te 3012 Wilsele;
Penningmeester: De heer Ceusters Eric, Lindensestraat 35 te 3010 Kessel-Lo;
Secretaris: De heer Roekens Johan, Jozef Ginisstraat 9 te 3060 Bertem.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
Het eerste boekjaar neemt aanvang op heden en sluit af per 31 december 2023.
 
Gedaan op 10 december 2022 te Werchter,
 
In minstens vier exemplaren.
 
Getekend oprichters,