DIRECTION
Ondernemingsnr ·	0418 481 952
Naam
0 9 FEV. 2023
Parochiewerken Mielen-boven-Aalst	ivoluit) :
(verkort) .	BESTUUR
Rechtsvorm . Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v d zetel · Vrijheersstraat 1
3891 Gingelom (Mielen-boven-Aalst)
Onderwerp akte : Aanpassing statuten vanaf 1 januari 2023
Titel I: Gegevens van de vereniging
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam VZW Parochiewerken Mielen-boven-Aalst
Art. 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te Vrijheersstraat 1, 3891 Gingelom (Mielen-boven-Aalst) en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt, in het Vlaams Gewest.
Art. 3 Doel
De VZW heeft tot doel te voorzien in het algemeen en financieel beheer van de parochiezaal als
ontmoetingsplaats en multifunctionele accommodatie in het kerkdorp Mielen-boven-Aalst.
Door het realiseren van de algemene doelstellingen wil de VZW de socio- en culturele verenigingen die
werkzaam zijn in de parochie ondersteunen in de uitvoering van hun activiteiten en bijdragen aan de
gemeenschapsvorming en sociale cohesie binnen Mielen-boven-Aalst.	-
Zij zal alle roerende en onroerende goedeeren mogen bezitten en - op bijkomstige wijze - handelsdaden
mogen stellen die tot de verwezenlijking van haar doel nodig zijn, o.a. verhuur aan derden.
Art. 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Lidmaatschap
Art. 5. Leden
De leden van de VZW zijn in eerste instantie de verenigingen van Mielen-boven-Aalst, in de persoon van één
vaste vertegenwoordiger en één plaatsvervanger per vereniging. Afgevaardigden van de verenigingen mogen
buiten Mielen-boven-Aalst woonachtig zijn en de verenigingen kunnen ten allen tijde hun effectieve en
plaatsvervangende vertegenwoordigers vervangen.
Ook individuen die een duidelijke meerwaarde kunnen bieden aan het doel van de VZW kunnen toetreden als
lid.
ledere inwoner of vereniging met zetel in Mielen-boven-Aalst die regelmatig gebruiker is van de accommodatie
kan zich schriftelijk kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat:
- de kandidaat / vertegenwoordiger meerderjarig is;
- de doelstellingen van de VZW worden ondersteund;
- de statuten en het huishoudelijk reglement worden nageleefd;
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De VZW kan effectieve en toegetreden
leden tellen. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens namen zijn vermeld in het ledenregister. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Zij hebben een mogelijke adviserende funktie, maar
hebben geen stemrecht op de algemene vegadering.
Art. 6. Toetreding der leden
Als lid kan tot de VZW toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon. Een kandidaat-lid moet schriftelijk
een aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuur. De algemene vergadering beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 7. Bijdrage
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd. Het lidmaatschap van de VZW is gratis.
Art. 8. Ontslag
Elk lid kan ten allen tijde uit de VZW treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuur ter kennis worden
gebracht.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch.
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de VZW;
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een uittredend lid heeft geen deel in het vermogen van de VZW.
Art. 9. Schorsing
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de al dan niet beëindiging van
het lidmaatschap.
Art. 10. Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op het verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de
motieven van de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het uitsluiten van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Art. 11. Registratie
Op de zetel van de VZW wordt door het bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de
naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm
en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden door toedoen van het bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de VZW
Titel III: Het bestuur
Art. 12. Bestuur
De VZW wordt geleid door een bestuur van tenminste drie leden. Indien de algemene vergadering slechts drie
leden telt, bestaat het bestuur uit slechts twee personen.
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat,
mogen worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Art. 13. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van 4 jaar. Hun opdracht eindigt bij
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
Art. 14. Ontslag
Bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag van een bestuurder moet uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering.
Wanneer de plaats van een bestuurder vrij komt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De cooptatie dient te worden bevestigd op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Art. 15. Taken
Het bestuur leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
Het bestuur treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
Het bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Art. 16. Functies en volmachten
Het bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de VZW noodzakelijk is kiezen.
Elk bestuurslid kan zich voor een mandaat kandidaat stellen.
Het bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders. De benoeming van deze gevolmachtigde(n) gebeurt door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige bestuurders.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
De voorzitter en/of secretaris hebben administratief onbeperkte volmacht.
De penningmeester heeft financieel afzonderlijk volmacht voor bedragen kleiner of gelijk aan 1000,00 Euro.
Voor bedragen groter dan 1000,00 Euro zijn de handtekeningen van twee bestuurders vereist.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
- automatisch na beëindiging van hun opgelegde taken;
- vrijwillig door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur;
- na afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid.
Art. 17. Werking van het bestuur
Het bestuur vergadert zoveel als het belang van de vereniging vereist en wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college en kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van zijn vervanger doorslaggevend.
Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten
opnemen.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en
al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Titel IV: Algemene vergadering
Art. 18. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve en toegetreden leden en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuur, de ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een effectief lid van de VZW kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
plaatsvervanger. Een plaatsvervangend lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk aanwezig lid op de algemene vergadering beschikt slechts over één stem.
Art. 19. Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter, telkens als het
doel van de vereniging dit vereist of wanneer één vijfde van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het
bestuur.
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
Art. 20. Uitnodiging en agenda
Alle effectieve leden van de VZW moeten voor de algemene vergadering worden uitgenodigd via hun
opgegeven mailadres, minstens 15 dagen voor de vergadering. De uitnodiging , die plaats, dag en uur van de
vergadering vermeldt, bevat eveneens de agenda die door het bestuur werd vastgelegd. Elk voorstel dat door ten
minste één vijfde van de effectieve leden voorgedragen wordt, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Deze voorstellen moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
bezorgd worden.
De algemene vergadering mag evenwel ook beslissingen nemen buiten de agenda, op voorwaarde dat alle
aanwezige effectieve of plaatsvervangende leden akkoord gaan met de behandeling van dit punt.
Art. 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor;
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de benoeming en de afzetting van commissarissen;
- het bepalen van eventuele vergoedingen voor bestuurders, commissarissen of leden;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet dat vereisen.
De Algemene vergadering kan alle andere bevoegdheden overdragen aan het bestuursorgaan.
Art. 22. Stemming en registratie
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze
statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend zijn.
Onthoudingen tellen niet mee. Zij worden uit de beraadslaging gehouden.
De stemming is geheim indien minstens één derde van de leden erom vraagt.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. Dit register kan door de leden van de vereniging of
belanghebbende derden worden ingezien na vraag aan de voorzitter van het bestuur. Uittreksels worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene vergadering.
Titel V: Financiering en boekhouding
Art. 23. Financiering
De VZW kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om het voorwerp
van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de VZW
fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 24. Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
De VZW voert een vereenvoudigde boekhouding die ten minste betrekking heeft op de mutaties in contant
geld of op de rekeningen. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing, wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het MVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VI: Ontbinding en vereffening
Art. 25. Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan enkel de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de VZW vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de VZW moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden.
Zijn geen twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden om de
VZW te ontbinden.
Art. 26. Vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding van de VZW benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van stemmen, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen na aanzuivering van de schulden evenredig worden verdeeld onder de verenigingen die lid
zijn van de VZW en die ze voor gelijkaardige doelen zullen aanwenden.
Titel VII: Diverse bepalingen
Art. 27. Statuten
De voorliggende statuten vervangen in het geheel de oude statuten die zijn verschenen in het Belgisch
Staatsblad van 29 december 2005.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2022 toepasselijk.
Namens de VZW Parochiewerken Mielen-boven-Aalst
Erwin Craninx	Marnic Smets	John Menjoie
Voorzitter	Secretaris	Penningmeester