Ondernemingsnr : 0637 834 089
Naam
(voluit) : EurO3zon
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Eilandstraat 4, 1981 Zemst
Onderwerp akte : Wijzigingen van de statuten
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd 24/04/24:
"[ ... ]
6. The amended bylaw was approved unanimously/De gewijzigde statuten werden unaniem goedgekeurd.
[ ... ]
STATUTEN
DEFINITIES
In deze Statuten, zullen de hierna vermelde woorden de volgende betekenis hebben :
-De Vereniging : Internationale Vereniging zonder Winstoogmerk EurO3zon.
-De Statuten : de overeenkomst tussen de Leden, die de rechten en de plichten van de Leden omschrijft,
die moet worden goedgekeurd en aanvaard door alle Leden.
-De Leden : de partijen die de Vereniging hebben opgericht en deze Statuten op de geëigende wijze hebben
ondertekend en alle andere Leden van de Vereniging die als Lid werden toegelaten na de procedure in artikel
5 van deze Statuten te hebben doorlopen.
- De Oprichtende Leden: de partijen die de oprichtingsakte van de Vereniging van 7 mei 2015 hebben
ondertekend of de partijen die in de rechten van deze laatsten zijn geslaagd en als zodanig door de Algemene
Vergadering zijn aanvaard.
De Geassocieerde Leden: de partijen die de Statuten uitdrukkelijk hebben aanvaard en tot de Vereniging
werden aangenomen na de procedure zoals bepaald in artikel 5 van deze Statuten te hebben gevolgd.
Geassocieerde Leden komen niet in aanmerking om in de Raad van Bestuur een Permanente
Vertegenwoordiger te kiezen. Waar in deze statuten sprake is van "Leden", omvat dit ook de " Geassocieerde
Leden“ tenzij uitdrukkelijk wordt vermeld dat " Geassocieerde Leden" specifieke rechten of verplichtingen
hebben.
-De Algemene Vergadering : het algemeen leidinggevend orgaan.
-De Raad van Bestuur : het bestuursorgaan.
-De Permanente Vertegenwoordiger : de natuurlijke persoon die door ieder van de Leden wordt aangeduid
om dit Lid te vertegenwoordigen binnen de Vereniging.
-De Dagelijks Bestuurder : de persoon belast met de dagelijkse leiding van de Vereniging, volgens de
modaliteiten vermeld in artikel 12 van deze Statuten.
-De Voorzitter : de natuurlijke persoon die de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur of van de Algemene
Vergadering voorzit.
-De Wet : het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
-Eenvoudige meerderheid : een meerderheid van de helft plus een (1) van de stemmen van de aanwezige
of geldig vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering. Afwezige en
niet-vertegenwoordigde leden worden voor de berekening van de meerderheid niet meegerekend.
- Het Intern Reglement : een verzameling van specifieke regels over de werking van de Vereniging,
vastgesteld volgens de procedure in artikel 15 van deze Statuten.
ARTIKEL 1 : Benaming - Geldend Recht.
De vereniging heeft de juridische vorm van een internationale vereniging zonder winstoogmerk (ivzw).
Zij draagt de benaming "EurO3zon".
Deze statuten en het Intern Reglement, de werking van de Vereniging, evenals alle overeenkomsten die
eruit zouden kunnen voortvloeien, worden beheerst door het Belgisch recht, in de eerste plaats door titel III van
de Wet.
ARTIKEL 2 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging kan, bij besluit van de algemene vergadering, aangenomen met de bijzondere meerderheid
voorzien bij artikel 10.5.3.2 van deze Statuten, de zetel naar elke andere plaats in België verplaatsen.
ARTIKEL 3 : Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan vrijwillig worden ontbonden door de Algemene Vergadering met de bijzondere meerderheid voorzien
in artikel 10.5.3.2 van deze Statuten.
ARTIKEL 4 : Doel
De Vereniging, die geen enkel winstoogmerk nastreeft, heeft, in het algemeen, als doel van internationaal
nut de promotie en de studie van de toepassingen, van de werking en van het gebruik van Ozon (03).
Zij beoogt, meer specifiek, en zonder dat navolgende opsomming limitatief is :
-om relaties te onderhouden met de diensten van de Europese Unie in eigen naam en voor eigen rekening
of in naam en voor rekening van één of meerdere van haar Leden;
-de Europese en nationale wetgeving in verband met Ozon (03) te bestuderen;
-haar Leden raad te geven over en bij te staan bij de te nemen initiatieven om zich in orde te stellen met
deze wetgeving;
-te omschrijven welke stappen de Leden moeten nemen bij de nationale en Europese overheden en
diensten;
-het coördineren van de initiatieven en stappen van de Leden bij de nationale en Europese overheden en
diensten;
-de organisatie en de coördinatie van onderzoeks-en ontwikkelingsprojecten in de sector van de
Ozonindustrie (03) en van alle technologieën verbonden met deze sector of gebruikt in deze sector;
-de hulp bij de valorisatie en bij de rentabilisatie van de licenties en de toelatingen te bekomen door, de
ingestelde of doorlopen procedures door en de dossiers neergelegd in naam van haar Leden, die andere
ondernemingen ten goede kunnen komen.
ARTIKEL 5 : Lidmaatschap.
5.1. Juridische aard van de Leden.
De hoedanigheid van Lid is voorbehouden aan en beperkt tot entiteiten die rechtspersoonlijkheid bezitten
en die producenten zijn van toestellen die Ozon (03) genereren of Ozon (03) gebruiken of die methoden hebben
ontwikkeld gebaseerd op het gebruik van Ozon (03), en tot onderzoeksinstellingen, federaties en individuen die
belang hebben bij de 'in situ' generatie van Ozon (03).
Partners van de "Ozone AS group", een samenwerking zonder rechtspersoonlijkheid, louter gebaseerd op
een "Samenwerkingsovereenkomst", komen in aanmerking om als oprichtende leden te worden beschouwd.
Het lidmaatschap wordt uitgeoefend via een Permanente Vertegenwoordiger, die door ieder Lid zal worden
aangeduid
Het Geassocieerd lidmaatschap staat open en is voorbehouden aan entiteiten met rechtspersoonlijkheid die
van de vereniging een verklaring van toegang tot wetenschappelijke studies over Ozon (03) hebben gekocht.
Bovendien is het Geassocieerd lidmaatschap open en voorbehouden aan entiteiten die producenten zijn van
apparaten die Ozon (03) produceren of gebruiken of die methoden hebben ontwikkeld op basis van het gebruik
van Ozon (03). Na goedkeuring overeenkomstig artikel 5.2.3 van deze statuten wordt een aanvrager
Geassocieerd Lid na aanvaarding van deze statuten en na ontvangst van de betaling van de door de raad van
bestuur vastgestelde vergoedingen overeenkomstig artikel 8 van deze statuten.
5.2. Toetreding.
5.2.1. Aanvraag tot toetreding
Een aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gericht worden aan de zetel van de Vereniging, ter attentie van
de Raad van Bestuur.
5.2.2. Conformiteit
In zijn aanvraag tot toetreding, zal de kandidaat voor toetreding uitdrukkelijk vermelden :
(a) dat hij deze Statuten en het Intern Reglement aanvaardt en dat hij Lid van de Vereniging wenst te worden;
(b) de naam van de persoon die als Permanente Vertegenwoordiger wordt aangeduid.
De kandidaat aan het lidmaatschap (in tegenstelling tot de aanvrager van Geassocieerde Leden) zal tevens
aan de Raad van Bestuur een document meedelen dat aantoont dat de kandidaat is toegetreden tot de
overeenstemming	Samenwerkingsovereenkomst	met	in	clausules	2.2	10	van	de	en
Samenwerkingsovereenkomst evenals een kopie van het paspoort van de persoon die door de kandidaat werd
aangeduid als zijn Permanente Vertegenwoordiger.
5.2.3. Goedkeuring en aanzegging van de beslissing.
De aanvraag tot toetreding moet goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur bij unanieme stemming
van de leden van de Raad van Bestuur binnen dertig (30) dagen na de datum van ontvangst van de aanvraag.
De beslissing van de Raad van Bestuur wordt onmiddellijk schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld. Het
lidmaatschap van het nieuwe Lid treedt in voege vanaf de datum waarop de Raad van Bestuur de kandidatuur
goedkeurde.
5.3. Duur van het Lidmaatschap.
Onder voorbehoud van het gestelde in artikel 5.4, wordt de hoedanigheid van Lid verworven voor
onbepaalde duur.
5.4. Ontslag en einde van het Lidmaatschap
5.4.1. Ontslag
leder Lid heeft het recht om op elk ogenblik uit de Vereniging te treden door een ontslagbrief te richten aan
de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op één januari volgend op de datum van de ontslagbrief. Het ontslag
moet door de Raad van Bestuur worden ontvangen vóór eenendertig december van het boekjaar, om in werking
te treden vanaf één januari van het volgende boekjaar.
5.4.2. Einde van rechtswege van het Lidmaatschap
Een Lid zal onmiddellijk en van rechtswege ophouden Lid van de Vereniging te zijn in geval van faillissement,
vrijwillige of gerechtelijke vereffening of bij fusie met een niet-Lid.
Een Lid dat failliet werd verklaard, dat een procedure van vrijwillige vereffening heeft aangevat, dat zich
bevindt in een procedure van gerechtelijke vereffening of dat een fusie aangaat met een niet-Lid zal de Raad
van Bestuur daarvan op de hoogte brengen binnen de vijf (5) kalenderdagen die volgen op deze gebeurtenis.
5.4.3. Einde van het Lidmaatschap
5.4.3.1. Redenen die leiden tot de beëindiging van het Lidmaatschap.
Een Lid kan de hoedanigheid van Lid van de Vereniging, ontnomen worden, na het doorlopen van de hierna
beschreven procedure, enkel :
a. indien het Lid de voorwaarden niet meer vervult of naleeft om de hoedanigheid van Lid te behouden;
b. indien het Lid zijn volgens deze Statuten verschuldigde bijdragen niet meer betaalt sedert meer dan zestig
(60) kalenderdagen na de datum van opeisbaarheid ervan;
c. indien het Lid de bepalingen van deze Statuten of van het Intern Reglement niet naleeft;
d. voor elke andere gegronde reden, zoals het opgelegd krijgen van handelsbeperkingen of het plegen van
inbreuken op het mededingingsrecht.
5.4.3.2. Uitsluitingsbeslissing
De beslissing tot uitsluiting van een Lid zal door de Raad van Bestuur worden genomen met een bijzondere
meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de Permanente Vertegenwoordigers die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, of, indien een of meer Permanente Vertegenwoordigers zich onthouden, met een
bijzondere meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de Permanente Vertegenwoordigers die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het Lid over wiens uitsluiting wordt gestemd heeft geen recht om aanwezig
te zijn bij de beraadslaging en de stemming over zijn uitsluiting.
Vooraleer de Raad van Bestuur over de uitsluiting van een Lid beslist, zal het betrokken Lid uitgenodigd
worden om aan de Raad van Bestuur zijn uitleg en opmerkingen te geven.
De beslissingen tot uitsluiting van een Lid zullen aan het betrokken Lid schriftelijk worden meegedeeld en
moeten transparante en objectieve redenen vermelden. De uitsluiting treedt in werking op de datum waarop de
beslissing tot uitsluiting aan het Lid wordt bekendgemaakt.
5.4.4. Gevolgen van het ontslag of van het einde van het Lidmaatschap.
De Leden die ontslag nemen, die werden uitgesloten of die om enige reden ophouden om Lid van de
Vereniging te zijn (of de rechtsopvolgers of de begunstigden van deze Leden), zullen geen enkel recht kunnen
laten gelden op de activa van de Vereniging en zullen noch geheel, noch ten dele de terugbetaling van hun
bijdrage of van enig ander bedrag kunnen eisen.
Zij (of hun rechtsopvolgers of de begunstigden) zullen aansprakelijk blijven voor de betaling van elke
onbetaalde bijdrage en van elke andere schuld, gebonden aan hun Lidmaatschap, die bestond op de datum
van hun ontslag of hun uittreden.
5.5 Erelidmaatschap
5.5.1. Personen die in aanmerking komen
De hoedanigheid van Erelidmaatschap wordt toegekend aan natuurlijke personen die schriftelijk blijk hebben
gegeven van bijzondere verdiensten en/of langdurige inzet voor de Vereniging. De verdiensten moeten
geformuleerd zijn binnen de doelstellingen van de Vereniging en worden op individuele basis beoordeeld door
de Raad van Bestuur.
Ereleden kunnen niet gekozen worden uit functionarissen van de Vereniging tenzij zij uit hun functie zijn
getreden.
5.5.2. Toekenning van het statuut
Het statuut van Erelidmaatschap wordt toegekend op voorstel van een Bestuurder of door een schriftelijke
aanvraag gericht aan de Raad van Bestuur.
Het statuut van Erelidmaatschap wordt toegekend voor onbepaalde duur door de Raad van Bestuur die
beslist bij gewone meerderheid.
5.5.3. Geen vertegenwoordigingsbevoegdheid
Ereleden zijn niet gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen in transacties met derden, tenzij ze
hiervoor expliciete delegatiebevoegdheden hebben gekregen. Zij hebben geen bevoegdheid om de Vereniging
te binden.
5.5.4. Functie
Ereleden kunnen uitgenodigd worden op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene
Vergadering en elk ander comité waar hun expertise vereist is, maar ze zijn niet gemachtigd om te stemmen.
Ereleden kunnen ook uitgenodigd worden om deel te nemen aan externe vergaderingen of evenementen
georganiseerd door de Vereniging.
Ereleden ontvangen geen vergoeding voor hun werk in de "erecommissie van deskundigen".
5.5.5. Modaliteiten van lidmaatschap
Ereleden hoeven geen lidgeld te betalen aan de vereniging.
Ereleden worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het erelidmaatschap kan ad nutum worden ingetrokken door de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 6 : Rechten en plichten van de Leden.
leder Lid kan deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging en alle periodieke informatie vanwege de
Vereniging ontvangen.
Alle Geassocieerde Leden zijn gerechtigd deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging en periodieke
informatie te ontvangen van de Vereniging, op voorwaarde dat zij een bewezen belang hebben bij dergelijke
activiteiten.
leder Lid heeft het recht om de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering bij te wonen en om, ter
gelegenheid daarvan, te worden gehoord. leder Lid zal daarvoor een uitnodiging ontvangen.
leder Lid is gehouden tijdig de bijdrage te betalen, vermeld in artikel 8 van deze Statuten.
Alleen de Leden die hun jaarlijkse bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht op de bijeenkomsten van de
Algemene Vergadering, hebben het recht om een functie uit te oefenen, om een lid van de Raad van Bestuur
aan te duiden of om een vergadering te beleggen.
ARTIKEL 7 : Geheimhouding
De Leden van de Vereniging, de Permanente Vertegenwoordigers, de Commissaris en de Dagelijks
Bestuurder mogen aan niet-leden, onder welke vorm ook, geen informatie, documenten of processen-verbaal
meedelen in verband met de Vereniging, tenzij die het voorwerp uitmaken van een uitdrukkelijk akkoord van
alle betrokken Leden en voor een welbepaald doel en in een bepaalde context. De Raad van Bestuur zal een
geheimhoudingsplicht kunnen opleggen aan personen die zij met een bijzondere taak belast, overeenkomstig
artikel 9, laatste alinea, 11.4.3 of 11.5.1 van deze Statuten.
ARTIKEL 8 : Bijdragen van de Leden
Het actueel bedrag van de lidmaatschapsbijdrage, daarin inbegrepen de betalingsvoorwaarden,
verschuldigd door de Leden, worden vastgesteld door de Algemene Vergadering in overeenstemming met
artikel 10.5.3.1 van de deze Statuten. De bijdragen verschuldigd door de Leden wordt jaarlijks vastgesteld door
de Algemene Vergadering. De initiële maximumbijdrage is duizend (1.000,00) euro per jaar en is verschuldigd
binnen dertig (30) kalenderdagen nadat de Vereniging geldig werd opgericht naar Belgisch recht. Voor het geval
een kandidaat als Lid werd aanvaard door de Raad van Bestuur, zal de initiële lidmaatschapsbijdrage of,
naargelang van het geval, enige lidmaatschapsbijdrage die nadien wordt vastgesteld, inclusief geassocieerd
lidmaatschapsgeld of inschrijfgeld, verschuldigd zijn binnen dertig (30) kalenderdagen na de datum waarop de
vroegere kandidaat de mededeling ontving van de toelatingsbeslissing vanwege de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 9 : Structuur van de Vereniging.
Om de taken te kunnen vervullen, vastgesteld in deze Statuten, zal de Vereniging beschikken over:
-een Algemene Vergadering;
-een Raad van Bestuur;
-een Voorzitter van de Raad van Bestuur;
-een Secretaris;
-een Penningmeester;
-een Dagelijks Bestuurder;
-een Directeur Communicatie.
Bovendien kan de Raad van Bestuur, in overeenstemming met artikel 11.5.1 van deze Statuten, een of meer
specifieke organen of comités aanstellen, waaraan de Raad van Bestuur bepaalde bevoegdheden delegeert.
ARTIKEL 10 : Algemene Vergadering.
10.1. Samenstelling en vertegenwoordiging.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Leden. De Dagelijks Bestuurder woont de vergaderingen
bij.
leder Lid zal op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden vertegenwoordigd door zijn
Permanente Vertegenwoordiger. Indien de Permanente Vertegenwoordiger in de onmogelijkheid verkeert om
aan de vergadering deel te nemen, kan hij, uitzonderlijk en via een speciale volmacht, een ander Permanente
Vertegenwoordiger of afgevaardigde van het Lid aanduiden om dit Lid op de bijeenkomst te vertegenwoordigen
of, voor het geval een Permanente Vertegenwoordiger onvoorzienbaar en onvermijdbaar op korte termijn
verhinderd is de bijeenkomst bij te wonen, zonder ongerechtvaardigd uitstel en in elk geval vooraleer de
Voorzitter de bijeenkomst van de Algemene Vergadering begint.
Deze volmacht zal aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur worden meegedeeld uiterlijk een week voor
de datum die voorzien is voor de bijeenkomst. Een Permanente Vertegenwoordiger of afgevaardigde van een
Lid kan niet meer dan twee andere Leden vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur kan beslissen om andere (derde) personen uit te nodigen, om deel te nemen aan de
bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Deze uitgenodigde personen zullen geen stemrecht hebben.
10.2. Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering.
Ik jaar zal een bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden gehouden, binnen de vier maanden die
volgen op de afsluiting van het boekjaar van de Vereniging, op de plaats, datum en uur vooraf vastgesteld door
de Raad van Bestuur, in overeenstemming met de procedure vooropgesteld in artikel 10.4.
Alle bijeenkomsten van de Algemene Vergadering van de Vereniging worden voorgezeten door een
Voorzitter, benoemd door de Algemene Vergadering bij de aanvang van de bijeenkomst, op voorstel van de
Raad van Bestuur. Indien de Raad van Bestuur geen overeenstemming bereikt over de Voorzitter of indien er
staking van stemmen is, zal de Voorzitter van de Raad van Bestuur als Voorzitter van de Algemene Vergadering
optreden. De Secretaris maakt het proces-verbaal van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering op.
10.3. Bevoegdheden.
De Algemene Vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheden binnen de perken vastgesteld door
de Wet en meer bepaald, de bevoegdheid van :
-het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur;
-het onderzoeken van, beslissen over en goedkeuren van de rekeningen en van de Jaarrekening van het
voorbije boekjaar;
-het goedkeuren van wijzigingen aan de statuten;
-het onderzoeken van, beslissen over en goedkeuren van de verslagen van de Raad van Bestuur, van de
Permanente Vertegenwoordigers, van de Dagelijks Bestuurder, van de Penningmeester en van de
Commissaris;
-het verlenen van decharge en kwijting aan de Permanente Vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur,
aan de Dagelijks Bestuurder, aan de Penningmeester en aan de Commissaris;
-het vaststellen van de bijdragen van de Leden voor elk boekjaar;
-het aanstellen van een Commissaris in de gevallen waarin dit volgens artikel 3:47 § 6 van de Wet verplicht
is;
-het goedkeuren van het budget van inkomsten en uitgaven voor bijzondere uitgaven;
-het beslissen over het in vereffening stellen van de Vereniging en het aanstellen en afzetten van de
vereffenaar of de vereffenaars;
-het afsluiten van de vereffening.
De beslissingen van de Algemene Vergadering binden alle Leden van de Vereniging, ook als deze niet
aanwezig waren op de bijeenkomst. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden aan de Leden ter
kennis gebracht op de wijze voorzien in artikel 17.1 van deze Statuten. De buitengewone Algemene Vergadering
beslist over de wijziging van de Statuten. De bijzondere Algemene Vergadering beslist over de punten op de
agenda.
10.4. Samenroepen voor de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en dagorde.
De gewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur en neemt de
beslissingen over de punten in artikel 10.7 van deze Statuten. De buitengewone Algemene Vergadering wordt
samengeroepen door de Raad van Bestuur. De bijzondere Algemene Vergadering wordt samengeroepen door
de Raad van Bestuur op vraag van minstens twee (2) Leden.
De uitnodiging voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering omvat de dagorde en vermeldt de plaats,
datum en uur van de bijeenkomst. Alle documenter in verband met de punten op de dagorde worden
meegezonden. De uitnodiging voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt minstens vier (4)
weken voor de voor de vergadering voorziene datum verzonden.
De dagorde van de bijeenkomst zal worden opgesteld door de Raad van Bestuur of door het Lid dat de
bijeenkomst samenroept. Bij unanieme beslissing van alle Leden kunnen ook andere punten op de dagorde
worden geplaatst.
Alleen over punten vermeld in de dagorde kan worden beraadslaagd en beslist.
10.5. Beslissing
10.5.1. Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering beslist geldig indien minstens de meerderheid van de Leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald op een eerste bijeenkomst, zal een
tweede bijeenkomst bijeengeroepen worden, die zal kunnen beslissen zonder inachtneming van een quorum.
Die tweede vergadering zal ten vroegste twee (2) weken na de eerste bijeenkomst plaats vinden.
10.5.2. Stemrecht
leder Lid zal recht hebben op één (1) stem. Alleen die Leden die aan de Vereniging hun jaarlijkse bijdrage
hebben betaald, hebben stemrecht op een bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De Dagelijks Bestuurder
heeft geen stemrecht.
10.5.3. Stemquorum.
10.5.3.1. Behoudens tegengestelde bepaling in deze Statuten of in de Wet, zullen de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen worden met een eenvoudige meerderheid.
10.5.3.2. Beslissingen van de buitengewone Algemene Vergadering.
10.5.3.2.1. Wijzigingen aan het doel van de Vereniging zullen goedgekeurd worden met een bijzondere
meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte
stemmen, of, wanneer een of meer Leden zich onthouden, een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de)
van de door de aanwezige of vertegenwoordigde andere Leden uitgebrachte stemmen.
10.5.3.2.2. Wijzigingen aan de statuten, andere dan een wijziging van het doel, of een beslissing tot
ontbinding van de Vereniging zullen goedgekeurd worden met een bijzondere meerderheid van drie vierde
(3/4de) van de door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte stemmen, of, wanneer een of meer
Leden zich onthouden, een bijzondere meerderheid van drie vierde (3/4de) van de door de aanwezige of
vertegenwoordigde andere Leden uitgebrachte stemmen.
10.5.4. Bijeenkomst van de Algemene Vergadering via videoapparatuur of op elektronische wijze.
De Algemene Vergadering kan steeds vergaderen via videoconferentie of op elke andere elektronische wijze
die een bespreking en beslissing over de punten op de dagorde mogelijk maakt. In dringende gevallen kan
worden beslist via een uitwisseling van elektronische berichten met bericht van ontvangst. De Voorzitter beslist
over de wijze waarop de vergadering zal worden gehouden, rekening houdend met het belang van de
Vereniging.
10.5.5. Bijkomende vereisten.
Een wijziging van het doel van de Vereniging, vermeld in artikel 4 van deze Statuten zal, overeenkomstig
artikel 2.5, paragraaf 4, van de Wet, moeten goedgekeurd worden bij Koninklijk Besluit.
Elke wijziging van de bepalingen over de Algemene Vergadering vermeld in artikel 2:9 paragraaf 2, 6° , 8°
en 9°, van de Wet moet in aanwezigheid van een notaris en bij akte voor notaris verleden worden.
Elke wijziging van de bepalingen van deze Statuten zal worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank
van Koophandel van de zetel van de Vereniging en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
10.6. Mededeling van de beslissingen aan de Leden.
De processen-verbaal van de vergaderingen van de Algemene Vergadering zullen ondertekend worden
door de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester. De processen-verbaal zullen worden bewaard in een
register gehouden op de zetel van de Vereniging. De Leden zullen door de zorgen van de Secretaris een kopie
krijgen van de processen-verbaal op de wijze voorzien in artikel 17 van deze Statuten.
10.7. Gewone Algemene Vergadering.
Elk jaar moet een gewone Algemene Vergadering worden gehouden, binnen de vier (4) maanden na het
afsluiten van het vorige boekjaar. De gewone Algemene Vergadering moet beraadslagen en beslissen over
volgende punten, te vermelden op de dagorde :
-het onderzoeken van, beslissen over en goedkeuren van de rekeningen en van de Jaarrekening van het
voorbije boekjaar;
-het onderzoeken van, beslissen over en goedkeuren van de verslagen van de Raad van Bestuur, van de
Penningmeester, van de Dagelijks Bestuurder en van de Commissarissen;
-het verlenen van decharge en kwijting aan de Permanente Vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur,
aan de Penningmeester, aan de Dagelijks Bestuurder en aan de Commissaris;
-het benoemen en eventueel afzetten van de leden van de Raad van Bestuur;
-het vaststellen van de bijdragen van de Leden voor het komende boekjaar;
-het goedkeuren van het budget van inkomsten en uitgaven voor bijzondere
uitgaven.
ARTIKEL 11 : Raad van Bestuur.
11.1. Samenstelling.
11.1.1. Aantal leden, bezoldiging en vertegenwoordiging.
11.1.1.1. De Raad van Bestuur is samengesteld uit de Permanente Vertegenwoordigers van de Oprichtende
Leden. De Dagelijks Bestuurder woont de vergaderingen bij, maar wordt niet aangezien als een lid van de Raad
van Bestuur.
11.1.1.2. De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
11.1.1.3. Een lid van de Raad van Bestuur dat zich in de onmogelijkheid bevindt om een bijeenkomst van
de Raad van Bestuur bij te wonen kan, door daartoe specifiek volmacht te geven, een ander lid van de Raad
van Bestuur of een afgevaardigde van het Lid aanduiden om hem op de bijeenkomst te vertegenwoordigen.
Een lid van de Raad van Bestuur kan niet meer dan één ander lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen
op de bijeenkomst.
11.1.2. Voorzitter.
De Raad van Bestuur zal zijn Voorzitter kiezen tussen de leden van de Raad van Bestuur bij eenvoudige
meerderheid van stemmen.
11.2. Duur en einde van het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur.
11.2.1. Duur van het mandaat van lid van de Raad van Bestuur.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor drie (3) jaar, met mogelijkheid van hernieuwing.
11.2.2. Ontslag, einde van het mandaat of vacature.
11.2.2.1. Een lid van de Raad van Bestuur dat niet deelneemt aan vier (4) opeenvolgende vergaderingen
van de Raad van Bestuur of zich niet op de geëigende wijze laat vervangen op vijf (5) opeenvolgende
vergaderingen van de Raad van Bestuur, zonder vooraf een rechtvaardiging voor zijn afwezigheid te hebben
gegeven, zal worden beschouwd als ontslagnemend uit zijn functie.
11.2.2.2. Het mandaat van lid van de Raad van Bestuur zal van rechtswege een einde nemen in volgende
gevallen :
(i) uitsluiting/herroeping door de Algemene Vergadering;
(ii) ontslag door een lid van de Raad van Bestuur.
11.2.2.3. Wanneer een mandaat van lid van de Raad van Bestuur vacant komt voor het einde van het
mandaat, zal het Lid wiens Permanente Vertegenwoordiger zijn mandaat zag eindigen, binnen de veertien (14)
dagen een nieuwe Permanente Vertegenwoordiger aan de Raad van Bestuur voorstellen. Het Lid dat de
Permanente Vertegenwoordiger moet vervangen heeft het recht om een bijzondere Algemene Vergadering
samen te roepen, met als enig punt op de agenda om te beslissen over de aanstelling van de voorgestelde
Permanente Vertegenwoordiger, binnen de veertien (14) dagen na het voorstel. De Algemene Vergadering zal
het voorgestelde lid van de Raad van Bestuur op haar eerstvolgende bijeenkomst benoemen of de benoeming
op gemotiveerde wijze weigeren. In dat laatste geval stelt het Lid een andere persoon voor als Permanente
Vertegenwoordiger en wordt de procedure overgedaan.
11.3. Formaliteiten en publicaties.
Alle processen-verbaal betreffende de benoeming, herroeping en ontslag van leden van de Raad van
Bestuur zullen moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van de zetel van de
Vereniging en gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op kosten van de Vereniging.
11.4. Bevoegdheden.
11.4.1. De Raad van Bestuur beschikt over de meest ruime bevoegdheden om alle bestuurshandelingen te
stellen die noodzakelijk zijn of nuttig zijn voor de realisatie van het doel en de activiteiten van de Vereniging,
daarbij nochtans verstaan dat de Raad van Bestuur slechts bevoegdheid heeft voor die handelingen die niet bij
de Wet of deze Statuten uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering en dat de Raad van
Bestuur gehouden is om de beslissingen uit te voeren die genomen werden door de Algemene Vergadering.
11.4.2. De Raad van Bestuur is een uitvoerend orgaan, dat onder meer bevoegd is om :
(i) de aanvragen tot toetreding goed te keuren of te verwerpen met inachtneming van het bepaalde in artikel
5.2.3 van deze Statuten;
(ii) te beslissen over het einde van het Lidmaatschap met inachtneming van artikel
5.4.3 van deze Statuten;
(iii) de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering voor te bereiden;
(iv) een register van de leden bij te houden, evenals een register van de beslissingen met de Algemene
Vergadering en een register met de beslissingen van de Raad van Bestuur;
(v) de Dagelijks Bestuurder te benoemen, verantwoording te laten geven, te controleren en te ontslaan;
(vi) de vergoeding van de Dagelijks Bestuurder te bepalen;
(vii) een Intern Reglement vast te stellen;
(viii) de naleving van de Statuten van de vereniging te verzekeren;
(ix) de Voorzitter van de Raad van Bestuur aan te duiden, de Secretaris, de Penningmeester, de
Commissaris (in de gevallen bedoeld in artikel 11.4.3 van deze statuten) en de Directeur Communicatie aan te
stellen voor een hernieuwbare periode van drie (3) jaar;
(x) de Algemene Vergadering samen te roepen en op de bijeenkomst verslag te doen over zijn activiteiten;
(xi) de jaarrekening en de verslagen voor te bereiden voor de Algemene Vergadering;
(xii) de begroting op te stellen en goed te keuren;
(xiii) een website met betrekking tot de activiteiten van de Vereniging te ontwerpen, ter beschikking te stellen
en te beheren.
11.4.3. De Raad van Bestuur zal de bevoegdheid hebben om een Commissaris aan te stellen, belast met
de controle van de rekeningen of om specifieke organen op te richten om deze te helpen bij zijn opdracht, buiten
de gevallen waarin volgens artikel 3:47 § 6, van de Wet een Commissaris moet worden aangesteld. De Raad
van Bestuur kan een niet-lid, een lid of meerdere leden van de Raad van Bestuur als Commissaris aanstellen.
De Raad van Bestuur zal de bevoegdheid hebben om alle akten of overeenkomsten te ondertekenen, om
verrichtingen uit te voeren, alle roerende of onroerende goederen aan te kopen, te ruilen of te verkopen, met
hypotheek te bezwaren, te ontlenen, huurcontracten van gelijk welke duur aan te gaan, erfenissen, schenkingen
en giften te ontvangen, rechten over te dragen of eraan te verzaken, specifieke of, bij unanieme beslissing,
algemene bevoegdheden toe te kennen aan een gekozen vertegenwoordiger, die een lid kan zijn of niet.
De Raad van Bestuur zal de bevoegdheid hebben om geld en gedeponeerde waarden te ontvangen of op
te vragen, een bankrekening te openen, alle vormen van verrichtingen in verband met deze rekening te stellen,
een bankkoffer te huren, alle betalingen te doen die door de Vereniging verschuldigd zijn en alle betalingen te
ontvangen die aan de Vereniging verschuldigd zijn. De Raad van Bestuur kan alle briefwisseling voeren in
verband met de Vereniging en haar werking.
De Raad van Bestuur kan verzaken aan zakelijke of contractuele rechten, aan persoonlijke waarborgen en
aan voorrechten, hij kan een hypotheek of beslag lichten.
De Raad van Bestuur kan een deel van haar bevoegdheden overdragen aan een Permanente
Vertegenwoordiger of aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of aan de Penningmeester.
11.5. Delegatie van bevoegdheden en vertegenwoordiging
11.5.1. Delegatie van bevoegdheden.
11.5.1.1. De Raad van Bestuur kan bevoegdheden van dagelijks bestuur van de Vereniging aan een of meer
leden of aan een Dagelijks Bestuurder opdragen.
11.5.1.2. De Raad van Bestuur kan ook specifieke bevoegdheden toevertrouwen aan bepaalde personen
die zij kiest en in het bijzonder aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of aan de Penningmeester. De Raad
van Bestuur kan commissies oprichten en belasten met een bijzondere taak. Preciseringen over die delegatie
kunnen in het Intern Reglement worden opgenomen.
11.5.1.3. De Raad van Bestuur kan één of meerdere van haar leden of een derde persoon aanstellen als
Directeur Communicatie. De Directeur Communicatie zal de website van de Vereniging opvolgen, aanvullen en
onderhouden; contact opnemen met derden om contracten af te sluiten om het doel van de Vereniging te
realiseren; initiatieven nemen en eventuele acties voorstellen om de werking van de Verenging te bevorderen
en elke promotieactiviteit ondernemen die hem wordt toegewezen door de Raad van Bestuur.
11.5.2. Vertegenwoordiging.
Alle documenten die een verbintenis vanwege de Vereniging bevatten, moeten ondertekend worden ten
minste door een lid van de Raad van Bestuur, zonder dat hij tegenover derden een bewijs van zijn mandaat zal
moeten voorleggen.
De Vereniging zal geldig vertegenwoordigd worden in een gerechtelijke procedure, als eiser of als
verweerder, door een daartoe aangeduid lid van de Raad van Bestuur bij een unanieme beslissing of door een
daartoe bij een unanieme beslissing aangeduide andere persoon.
De door de Raad van Bestuur in overeenstemming met deze Statuten gegeven delegaties kunnen op elk
ogenblik geheel of ten dele worden ingetrokken door de Raad van Bestuur.
11.6. Vergaderingen.
11.6.1. Frequentie van de vergaderingen.
De Raad van Bestuur komt samen wanneer hij wordt samengeroepen door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur of op aanvraag van twee leden van de Raad van Bestuur, gedaan conform artikel 17.1 van deze
statuten. De plaats van vergadering zal in de oproeping worden meegedeeld, verzonden conform artike11.6.2.
leder lid van de Raad van Bestuur kan aan de Voorzitter te bespreken onderwerpen meedelen tijdens de
bijeenkomst van de Raad van Bestuur. Deze punten zullen slechts formeel op de agenda van de bijeenkomst
van de Raad van Bestuur worden vermeld, na goedkeuring door ten minste één van de Permanente
Vertegenwoordigers. Onder voorbehoud van het gestelde in artikel 11.6.7 van deze Statuten wordt de
bijeenkomst van de Raad van Bestuur gehouden op de zetel van de Vereniging of op enige andere plaats die
wordt vermeld in de oproeping.
11.6.2. Oproeping.
De oproeping wordt verstuurd aan de leden van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 17 van deze
Statuten, minstens twee (2) weken voor de datum vastgesteld voor de bijeenkomst.
11.6.3. Werking
De regels over de werking van de Raad van Bestuur worden opgenomen in het Intern Reglement van de
Vereniging. In dit Intern Reglement zullen, in het bijzonder, de regels worden opgenomen met betrekking tot de
inhoud van de processen-verbaal, de aanwezigheid van de leden van de Raad van Bestuur en van de Voorzitter
op de bijeenkomsten, de voorstelling van de dagorde en de wijze waarop punten op de dagorde kunnen worden
geplaatst. De Secretaris maakt het proces-verbaal van de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur op.
11.6.4. Aanwezigheidsquorum.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en stemmen als minstens de helft van de leden van
de Raad van Bestuur aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
11.6.5. Stemrecht.
leder lid van de Raad van Bestuur beschikt over een stem.
11.6.6. Stemquorum
Behalve andersluidende bepaling in deze Statuten, moeten beslissingen genomen worden met eenvoudige
meerderheid. Bij staking van stemmen, zal de stem van de Voorzitter de doorslag geven.
Van de aangenomen beslissingen wordt verslag gedaan dat in een register van de processen-verbaal wordt
opgetekend. Het wordt door de Voorzitter ondertekend en op de zetel van de Vereniging bewaard.
11.6.7. Bijeenkomst van de Raad van Bestuur via videoapparatuur of op elektronische wijze.
De Raad van Bestuur kan steeds vergaderen via videoconferentie of op elke andere elektronische wijze die
een bespreking en beslissing over de punten op de dagorde mogelijk maakt. In dringende gevallen kan worden
beslist via een uitwisseling van elektronische berichten met bericht van ontvangst. De Voorzitter beslist over de
wijze waarop de vergadering zal worden gehouden, rekening houdend met het belang van de Vereniging.
11.6.8. Belangenconflicten
De leden van de Raad van Bestuur moeten belangenconflicten vermijden met betrekking tot elk onderwerp
dat in de bijeenkomst van de Raad van Bestuur werd besproken.
Indien een lid van de Raad van Bestuur bij een beslissing of verrichting die binnen de bevoegdheid valt van
de Raad van Bestuur, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft dat strijdig is met het belang van de
Vereniging, dan moet dit lid de andere leden van de Raad van Bestuur verwittigen van het strijdig belang,
schriftelijk en voorafgaand aan de aanvang van de bijeenkomst van de Raad van Bestuur die moet beslissen
over deze beslissing of verrichting.
In geval van belangenconflict moet het betrokken lid van de Raad van Bestuur zich onthouden om aan de
beraadslaging en aan de stemming deel te nemen over de beslissing of verrichting waarop het belangenconflict
slaat. Het Lid mag, volgens eigen absolute vrij inzicht, om deze Permanente Vertegenwoordiger met een
belangenconflict te vervangen door een ander door het Lid gekozen persoon, die geen belangenconflict heeft,
doch enkel voor het stemmen over de aangelegenheid waarop het belangenconflict slaat.
De vermelding van het belangenconflict door een lid van de Raad van Bestuur en van de redenen ervan
worden opgenomen in het proces-verbaal van de bijeenkomst van de Raad van Bestuur over deze beslissing
of verrichting. Er wordt ook vermeld dat de procedure in verband met belangenconflicten werd nageleefd.
Het lid van de Raad van Bestuur dat de hierboven vermelde verplichting niet naleeft, zal aansprakelijk zijn
zowel tegenover de Vereniging als in voorkomend geval tegenover derden, voor alle schade die voortvloeit uit
enig voordeel dat hij zou genoten hebben ten nadele van de Vereniging.
ARTIKEL 12 : Dagelijks Bestuurder.
De dagdagelijkse verrichtingen en bestuur van de Vereniging zullen worden uitgevoerd door de Dagelijks
Bestuurder onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
De taken van de Dagelijks Bestuurder worden vastgesteld in het Intern Reglement.
De Dagelijks Bestuurder is geen Lid van de Vereniging en geen lid van de Raad van Bestuur. Hij woont de
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur bij zonder stemrecht.
ARTIKEL 13 : Inkomsten.
De inkomsten van de Vereniging bestaan uit Lidmaatschapsbijdragen, eventuele subsidies, schenkingen en
giften.
Het bedrag van de Lidmaatschapsbijdragen wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, in
overeenstemming met artikel 10.5 van deze Statuten.
ARTIKEL 14 : Financiële bepalingen - Commissarissen.
14.1. Boekjaar.
Het boekjaar zal beginnen op één januari en eindigen op eenendertig december. Het eerste boekjaar zal
nochtans pas beginnen te lopen op de datum van het Koninklijk Besluit dat aan de Vereniging
rechtspersoonlijkheid toekent.
De Vereniging zal verbonden zijn door de rechtshandelingen die in haar naam worden ondertekend
vooraleer aan haar rechtspersoonlijkheid wordt verleend, op voorwaarde dat de Raad van Bestuur deze
rechtshandelingen goedkeurt binnen zes (6) maanden te rekenen vanaf de datum van het Koninklijk Besluit dat
rechtspersoonlijkheid toekent aan de Vereniging.
De Raad van Bestuur zal over de gehele of gedeeltelijke terugbetaling beslissen van elk bedrag, kost of last
gedragen door een Lid in verband met de oprichting van de Vereniging, mits het Lid de Raad van Bestuur
daarvan op de hoogte brengt en aan deze terugbetaling vraagt uiterlijk vier maanden na de datum van het
Koninklijk Besluit dat rechtspersoonlijkheid toekent aan de Vereniging.
14.2. Jaarrekeningen.
De Raad van Bestuur zal de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en een voorlopig budget voor het
volgende boekjaar aan de Algemene Vergadering voorleggen om erover te beraadslagen en deze goed te
keuren.
Samen met de jaarrekening zal de Raad van Bestuur een verslag van de Raad van Bestuur neerleggen dat
een toelichting bevat van :
(i) de jaarrekening en
(ii) de activiteiten van de Vereniging tijdens het Boekjaar.
De jaarrekening wordt opgesteld in overeenstemming met artikel 3:47 van de Wet. Na goedkeuring door de
Algemene Vergadering, zal de jaarrekening neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
van de zetel van de Vereniging.
14.3. Commissaris
Indien voldaan is aan de vereisten in artikel 3, paragraaf 6, van de Wet, zal de Algemene Vergadering een
Commissaris aanstellen. Deze Commissaris zal benoemd worden voor een hernieuwbare duur van drie (3) jaar.
-
ARTIKEL 15 : Intern Reglement.
15.1. De Raad van Bestuur zal het Intern Reglement van de Vereniging en elke latere wijziging aan dit
Reglement goedkeuren bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
15.2. De Raad van Bestuur zal in het Intern Reglement de persoon aanduiden die gemachtigd wordt om
eventuele vergoedingen of schadeloosstellingen in naam en voor rekening van de Vereniging te ontvangen.
ARTIKEL 16 : Ontbinding - Vereffening.
In geval van ontbinding van de Vereniging bij stemming van de Algemene Vergadering in overeenstemming
met artikel 10.5.3.2.1 van deze statuten, moet de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanduiden,
hun bevoegdheden bepalen en de wijze van hun ontslag of van beëindiging van hun functie. De Algemene
Vergadering zal terzelfdertijd beslissen over de verdeling van de overblijvende nettoactiva van de Vereniging
na de vereffening, die moeten toegewezen worden aan één of meer verenigingen zonder winstoogmerk met
een gelijkaardige doelstelling, vastgesteld door de Algemene Vergadering. De Vereniging kan haar vermogen
niet verdelen onder haar Leden.
Deze beslissingen, evenals de naam, het adres en het beroep van de vereffenaars moeten worden
neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 17 : Diversen.
17.1. Communicatie en Bekendmakingen.
Alle communicatie tussen de Leden en de Raad van Bestuur, tussen de Leden en de Dagelijks Bestuurder
of de Commissaris kan geldig gebeuren via elektronische post met bericht van ontvangst dat naar het
postbericht verwijst. Zulk bericht wordt met een schriftelijk bewijs of, bij opeenvolging van berichten in een
ononderbroken volgorde over hetzelfde onderwerp, met een bewijs via briefwisseling gelijkgesteld.
Alle bekendmakingen bestemd voor de Leden kunnen geldig gebeuren via elektronische post met bericht
van ontvangst dat naar het postbericht verwijst. Datum en uur van verzending en ontvangst worden bewezen
aan de hand van de datum van het bericht.
17.2. Hierarchie van de verschillende versies van deze Statuten.
Deze Statuten werden opgesteld in het Nederlands, met Engelse vertaling. Alleen de Nederlandse versie is
authentiek.
17.3. Geschillen.
In geval van geschil tussen de Vereniging en één van haar Leden of tussen de Vereniging en de Dagelijks
Bestuurder, of van geschil tussen de Leden of tussen leden van de Raad van Bestuur zal geprobeerd worden
om het geschil door bemiddeling te regelen. De bemiddelaar wordt aangesteld door de Algemene Vergadering.
Indien de bemiddeling tot geen oplossing leidt, zijn de rechtbanken van het Nederlandstalig arrondissement
Brussel bevoegd
Matthieu Aladenise
Lastheber.