Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw TOM WILSON
(verkort) : vzw TW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,KBO Correctie
Gent (Sint-Amandsberg)
Aannemersstraat 24
0567.758.222
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 26/03/2022 naar het
volgende adres :
9051 - Afsnee, gemeente van Gent, Goedingenstraat 8 A.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 26/03/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
ARTIKEL 1
1.1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “ TOM WILSON”. De afgekorte benaming is: “ TW”.
1.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten naast de naam van de vzw de volgende
gegevens vermelden: de rechtsvorm, voluit of afgekort; de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging; het ondernemingsnummer; het woord “ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging; in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vzw; in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
 
ARTIKEL 2
2.1. De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Goedingenstraat 8A, 9051 Gent en kan verplaatst worden door
het bestuursorgaan.
2.3. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
ARTIKEL 3
3.1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
3.2. De vereniging heeft als belangeloze doelstelling de materiële ondersteuning en ontwikkeling van de
feitelijke vereniging en scoutseenheid “ 24e TTW”. De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader
van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het beheer
van de lokalen en de daarbij horende terreinen en materiaal, alsook het beheer van de financiële middelen en
bijdrage, …
 De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
3.3. De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
3.4. De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een
bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die
niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
4.1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
5.1. De voertalen van de activiteiten zijn het Nederlands en het Frans, de officiële verslagen worden in het
Nederlands opgesteld.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 6
6.1. De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
6.2. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
6.3. Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de
niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' of ‘leden’  in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
6.4. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zeven bedragen.
 
ARTIKEL 7
7.1. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering wordt
aanvaard op voordracht van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
7.2. Om lid te worden van de vzw moet men behoren tot één van volgende categorieën :
a) de meerderjarige actieve leden van de 24e TTW;
b) de meerderjarige oud-leden van de 24e TTW;
c) de meerderjarige sympathisanten van de 24e TTW
 
ARTIKEL 8
8.1 Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
8.2 De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 500 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage
wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
9.1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
10.1. Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.
10.2. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
 
ARTIKEL 11
11.1. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12
12.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste zeven en maximum 9
bestuurders die lid zijn van de vereniging, waarvan drie bestuurders actieve scoutsleden zijn die deel uitmaken
van de eenheidsleiding.
12.2. De Eenheidsleider wordt van rechtswege voorgedragen als kandidaat-bestuurder. Het bestuursmandaat
vervalt bij de beëindiging van het mandaat als eenheidsleider en loopt totdat in de vervanging is voorzien.
 
ARTIKEL 13
13.1. Bestuurders worden benoemd voor drie jaar en zijn voor drie opeenvolgende mandaten herverkiesbaar.
Na deze periode zijn deze effectieve leden niet meer benoembaar tijdens een periode van 3 jaar.  
13.2. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 14
14.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15
15.1. Het bestuursorgaan draagt  de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid over
aan één of meer bestuurders.
15.2. Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
15.3. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 16
16.1 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
a) ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
b) ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 17
17.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
17.2. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
17.3. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
17.3. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
17.4. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 18
18.1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of  onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
18.2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na
goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 19
19.1. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
19.2. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden
ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
19.3. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
ARTIKEL 20
20.1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
20.2. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 21
21.1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 22
22.1. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 23
23.1. Handtekeningclausule : Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
 
ARTIKEL 24
24.1. Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
25.1. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
TITTEL IV: HET ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 26
26.1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het orgaan van dagelijks bestuur. Het
bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
26.2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
26.3. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden zoals beschreven in artikel 15 paragraaf
3.
 
ARTIKEL 27
27.1. Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. 27.2. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
27.3. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen kan handelen.
 
 
TITTEL V: DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
28.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van de voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
28.2. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
28.3. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 29
29.1. Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
ARTIKEL 30
30.1. Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de  verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 31
31.1. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 32
32.1. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 33
33.1. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
33.2. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of
gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 34
34.1. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
34.2. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen
voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
34.3. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 35
35.1. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
35.2. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
36.1. Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
36.2. Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
36.3. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
36.4. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
36.5. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e
van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
36.6. Indien minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
TITEL VI: FINANCIERING, REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 37
37.1. De vereniging wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
37.2. De vereniging mag op geen enkel ogenblik belast worden met lange termijn schulden.
 
ARTIKEL 38
38.1. Het boekjaar begint met het scoutsjaar op 1 oktober en eindigt op 30 september.
38.2. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 39
39.1. De financiële transacties van minder dan euros 1.000,00  mogen door de Voorzitter, de Penningmeester
of de Secretaris met één handtekening uitgevoerd worden.
39.2. Vanaf euros1.000,00 zijn twee handtekeningen van de in Art 39.1 vernoemde personen vereist.
TITEL VII: ONTBINDING
ARTIKEL 40
40.1. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
40.2. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
40.3. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging wiens doel zoveel mogelijk de
doelstellingen benadert waarvoor de VZW werd opgericht.
TITEL VIII: VARIA
ARTIKEL 41
41.1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Dit
kan na een vooraf gemaakte afspraak met de voorzitter of de secretaris.
 
ARTIKEL 42
42.1.  Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/03/2022
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 26/03/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DESCHAMPS Jean, 50, Om Béicherich , N/A L-9742 BOXHORN, Groot-Hertogdom Luxemburg , geboren op
27/03/1935, te Gent
 Bij beslissing van 26/03/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DEN BULCKE Philippe, Hemelrijk 7, 9660 Brakel, geboren op 03/01/1961, te Gent (met ingang van
12/11/2014)
DE SCHRYVER Simon, Lozevisserstraat 10, 9000 Gent, geboren op 12/06/1973, te Gent
HUYGHEBAERT Boris, Muinklaan 10, 9000 Gent, geboren op 29/11/1978, te Gent
JANSSENS Féline, Sint-Pietersaalststraat 108, 9000 Gent, geboren op 30/04/1998, te Gent
SZAFIRO Romane, Oude Houtlei 138, 9000 Gent, geboren op 13/01/2000, te Gent
 
Noot: de benoeming van Van den Bulcke Philippe werd reeds gepubliceerd. Zijn mandaat als bestuurder werd
tot op heden nog niet geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Teneinde diens
bestuursmandaat te registreren in de KBO wordt zijn herbenoeming bij deze nogmaals gepubliceerd.
 
 
Herbenoemingen op 26/03/2022:
Waren op het einde van hun mandaat, herkiesbaar en werden herbenoemd: Philippe François, Ingrid Huysse,
James Leten, Philippe van den Bulcke
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft dus volgende samenstelling:
 
- Simon De Schryver, Lozevisserstraat 10, 9000 GENT 
- Philippe François, Kwadenplasstraat 18, 9070 DESTELBERGEN 
- Boris Huyghebaert, Muinklaan 10. 9000 GENT 
- Ingrid Huysse, Loveldstraat 100, 9070 HEUSDEN
- Féline Janssens, Sint-Pietersaalststraat 108, 9000 GENT 
- James Leten, Patijntjestraat 143, 9000 GENT
- Romane Szafiro, Oude Houtlei 138, 9000 GENT 
- Marion Schoentjes, Weide 18, 9185 WACHTEBEKE 
- Philippe van den Bulcke, Hemelrijk 7 - 9660 EVERBEEK 
 
 
 
De artikels van de statuten betreffende het bestuursgaan zijn:
12.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste zeven en maximum 9
bestuurders die lid zijn van de vereniging, waarvan drie bestuurders actieve scoutsleden zijn die deel uitmaken
van de eenheidsleiding.
12.2. De Eenheidsleider wordt van rechtswege voorgedragen als kandidaat-bestuurder. Het bestuursmandaat
vervalt bij de beëindiging van het mandaat als eenheidsleider en loopt totdat in de vervanging is voorzien
13.1. Bestuurders worden benoemd voor drie jaar en zijn voor drie opeenvolgende mandaten herverkiesbaar.
Na deze periode zijn deze effectieve leden niet meer benoembaar tijdens een periode van 3 jaar. 
13.2. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
14.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
15.1. Het bestuursorgaan draagt  de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid over
aan één of meer bestuurders.
15.2. Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
 
 
 
 
 
15.3. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
16.1 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
a) ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
b) ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
17.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
17.2. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
18.1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
18.2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders
met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
19.1. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
19.2. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden
ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
19.3. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
20.1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
20.2. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
21.1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken.
22.1. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
 
23.1. Handtekeningclausule : Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
24.1. Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
25.1. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
 
 
 
 
Gemachtigden
 
 
De artikels van de statuten betreffende de gemachtigden zijn:
23.1. Handtekeningclausule : Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
24.1. Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
25.1. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
39.1. De financiële transacties van minder dan euros 1.000,00  mogen door de Voorzitter, de Penningmeester
of de Secretaris met één handtekening uitgevoerd worden.
39.2. Vanaf euros1.000,00 zijn twee handtekeningen van de in Art 39.1 vernoemde personen vereist.
 
Het bestuursorgaan heeft sinds 26 maart 2022 volgende samenstelling:
- Simon De Schryver, Lozevisserstraat 10, 9000 GENT 
- Philippe François, Kwadenplasstraat 18, 9070 DESTELBERGEN 
- Boris Huyghebaert, Muinklaan 10. 9000 GENT 
- Ingrid Huysse, Loveldstraat 100, 9070 HEUSDEN
- Féline Janssens, Sint-Pietersaalststraat 108, 9000 GENT 
- James Leten, Patijntjestraat 143, 9000 GENT 
- Romane Szafiro, Oude Houtlei 138, 9000 GENT 
- Marion Schoentjes, Weide 18, 9185 WACHTEBEKE 
- Philippe van den Bulcke, Hemelrijk 7 - 9660 EVERBEEK 
 
 
De gemachtigden:
 · FRANCOIS Philippe, Kwadenplasstraat 18, 9070 DESTELBERGEN: Voorzitter
- DE SCHRIJVER Simon, Lozevisserstraat 10, 9000 GENT: Penningmeester
· VAN DEN BULCKE Philippe, Hemelrijk 7 - 9660 EVERBEEK: Secretaris
 
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 26/03/2022 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
FRANÇOIS Philippe, Kwadenplasstraat 18, 9070 Destelbergen, geboren op 21/08/1950, te Gent
DE SCHRYVER Simon, Lozevisserstraat 10, 9000 Gent, geboren op 12/06/1973, te Gent
 
 
Op 26 maart 2022 werd tevens benoemd tot dagelijks bestuurder
 
- VAN DEN BULCKE Philippe, Hemelrijk 7, 9660 EVERBEEK
 
 
Het dagelijks bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld: 
 
- FRANCOIS Philippe, Kwadenplasstraat 18, 9070 DESTELBERGEN wordt Voorzitter
- DE SCHRIJVER Simon, Lozevisserstraat 10, 9000 GENT wordt Penningmeester
- VAN DEN BULCKE Philippe, Hemelrijk 7, 9660 EVERBEEK blijft Secretaris
 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn als volgt bepaald:
Artikel 26.2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 27.1. Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts
geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. Artikel
27.2. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 27.3. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen kan handelen.
Artikel 39.1. De financiële transacties van minder dan euros 1.000,00  mogen door de Voorzitter, de
Penningmeester of de Secretaris met één handtekening uitgevoerd worden.
Artikel 39.2. Vanaf euros1.000,00 zijn twee handtekeningen van de in Art 39.1 vernoemde personen vereist.
 
 
 
 
Te Gent,
 
 
De secretaris                                                                                     De voorzitter
Philippe van den Bulcke                                                               Philippe François
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber
====================================================================================
De volgende correcties zijn aangebracht aan de gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen :
Gelijktijdig met deze neerlegging heeft BONTE Benjamin, volgende verbeteringen doorgevoerd in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) teneinde deze databank in overeenstemming te brengen met
voorgaande bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad :
Mandaten :
DESCHRYVER Rodrigue, Steenovenstraat 7, 9940 Evergem, geboren op 25/05/1957, te Gent (mandaat :
persoon belast met dagelijks bestuur , reden : geannuleerd wegens nooit gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad)
 DEREN Sophie, Steendam 70, 9000 Gent, geboren op 26/11/1986, te Gent (mandaat : gedelegeerd
bestuurder , reden : geannuleerd wegens nooit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad)