Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : GOLDEN GOBLINS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Hasselt
Jeugdstraat 13
0634.763.248
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De Algemene Vergadering van 16/04/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
 
 
1. Identiteit
 
1.1. Naam & Vorm
 
De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "Golden Goblins".
 
Andere benamingen en/of afkortingen van de naam van de vereniging die occasioneel kunnen gebruikt worden
in documenten zijn “Golden Goblin Club”, “Golden Goblins Club”, “Golden Goblins” en “Golden Goblin Gaming
Group”.
 
De uitdrukking "vereniging zonder winstoogmerk" alsook de vermeldingen “VZW”, “V.Z.W.” en "v.z.w." kunnen
tot vzw worden afgekort.
Alle bovenstaande namen en termen refereren naar de vereniging, maar zijn geen vervanging van de naam
van de vereniging hierna te noemen “Golden Goblins”.
 
Op alle documenten uitgaande van de vzw moet de naam van de vereniging voorkomen, onmiddellijk gevolgd
of voorafgegaan door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, alsook het adres
van de vereniging.
 
1.2. Zetel
 
De vereniging is gevestigd op het adres Jeugdstraat 13, 3500 Hasselt binnen het gerechtelijk arrondissement
van Limburg (afdeling Hasselt). De Algemene Vergadering kan beslissen de zetel over te brengen naar een
andere plaats binnen de Vlaamse Gemeenschap mits een statutenwijziging.
 
1.3. Doel
 
De vereniging heeft tot doel, los van enig winstoogmerk: de organisatie en de materiële en ideële
ondersteuning van een spellenvereniging, met als primaire (maar hiertoe niet beperkte) focus
gezelschapspellen zoals “miniature wargames” en “wargames”.
 
Naast de focus op deze (miniature) wargames kan de vereniging bijvoorbeeld verder ook activiteiten
organiseren die gerelateerd zijn aan maar niet beperkt tot andere spellen en spelsystemen, zoals rollenspellen,
bordspellen, kaartspellen e.a.
 
Onder deze doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat “Golden Goblins vzw”:
 
1. activiteiten organiseert ter ondersteuning van de vermelde spellen.
2. optreedt als beheerder van het materiaal en/of lokalen om zijn doelstellingen uit te kunnen oefenen.
3. de financiële middelen en bijdragen beheert om zijn doelstelling te kunnen uitoefenen.
4. het aangaan van verzekeringen om de activiteiten met een redelijk voorzienbare zorg te kunnen uitoefenen.
 
1.4. Activiteiten
 
De vereniging mag als zodanig alle activiteiten organiseren die de doelen van de vereniging kunnen
bevorderen.
 
“Golden Goblins vzw” kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
1.5. Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
2. Leden
 
De vereniging “Golden Goblins vzw” moet uit minimum 4 Werkende Leden bestaan.
 
2.1. Ledenregister
 
Een register van Werkende Leden wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging door de Raad van Bestuur.
Dit register zal gelden als bewijs van lidmaatschap. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden zal in dat register worden ingeschreven.
 
2.2. Oprichtende leden
 
De stichters van de vzw waren:
•             Goorickx Koen, Jeugdstraat 13, 3500 Hasselt.
•             Kees Steven, Bakkerslaan 3, 3500 Hasselt.
•             Kreemers Guido, Willekensmolenstraat 33, 3500 Hasselt.
•             Baptist Yves, Kempische Steenweg 62, 3500 Hasselt.
 
2.3. Toegetreden Leden
 
Toegetreden Leden zijn alle leden die, na daartoe een inschrijvingsformulier te hebben ingediend bij een
Werkend Lid of bestuurder van de vereniging en betaling van de jaarlijkse contributie (lidgeld), door de Raad
van Bestuur als Toegetreden Lid worden aanvaard en goedgekeurd op basis van de voorwaarden vastgelegd
in het Huishoudelijk Reglement. Zij zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw en hebben
geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
De jaarlijkse contributie (lidgeld) voor de Toegetreden Leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Het
tijdstip van betaling wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Een lid dat na twee aanmaningen de
contributie (lidgeld) voor het lopende kalenderjaar nog niet heeft vereffend, wordt geacht ontslag te nemen.
 
De Raad van Bestuur kan een kandidatuur weigeren, zonder de plicht de beslissing te motiveren.
 
2.4. Werkende Leden
 
Elkeen die zich engageert tot het realiseren van de doelstellingen van de vereniging, kan zich kandidaat stellen
als Werkend Lid. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de Raad
van Bestuur. De beslissing tot aanvaarding als Werkend Lid ligt bij de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering kan een kandidatuur weigeren, zonder de plicht de beslissing te motiveren.
 
De Werkende Leden vormen de Algemene Vergadering.  De Werkende Leden zijn niet tot een bijkomende
jaarlijkse bijdrage verplicht. 
 
2.5. Beëindiging lidmaatschap
 
Het ontslag of de uitsluiting van een Werkend Lid geschiedt overeenkomstig de bepalingen van artikel 12 van
de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Ontslagnemende en uitgesloten leden kunnen hun contributie niet terugvorderen.
 
Elk Werkend Lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht.
De uitsluiting van een Toegetreden Lid geschiedt door eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
 
3. Algemene Vergadering
 
3.1. Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden van de vereniging. Elk Werkend Lid heeft op de
vergadering één stem. Een afwezig Werkend Lid kan zich door één van de aanwezige Werkende Leden laten
vertegenwoordigen, als hij/zij daartoe een schriftelijke volmacht heeft gegeven. Een aanwezig Werkend Lid kan
maar één afwezig Werkend Lid vertegenwoordigen.
 
De voorzitter van de vereniging leidt de Algemene Vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt een
gevolmachtigde zijn/haar plaats in. Als de voorzitter geen volmacht heeft gegeven, leidt de oudste (in leeftijd)
van de aanwezige bestuurders de vergadering.
 
3.2. Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
3.3. Bijeenroeping
 
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer
1/5e van de Werkende Leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende
brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De Werkende Leden worden, minstens acht dagen op voorhand, per oproepingsbrief uitgenodigd om de
Algemene Vergadering bij te wonen. De oproepingsbrief kan met gewone of aangetekende brief of via e-mail
worden verzonden of rechtstreeks tegen ontvangstbewijs aan de leden van de Algemene Vergadering worden
overhandigd. De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum, tijdstip en agenda van de Algemene Vergadering.
 
3.4.  Agenderingsplicht
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de Werkende Leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee dagen voor de vergadering aan de Raad van
Bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
3.5. Beslissingen
 
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van de stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten
het anders voorzien. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar vertegenwoordiger.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld, en indien twee derde van de Werkende Leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tussen de eerste en tweede
Algemene Vergadering moeten minstens 15 dagen liggen.
 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan enkel worden besloten wanneer 4/5e van de Werkende Leden
hiermee instemmen. Voor vrijwillige ontbinding geldt dezelfde regeling als die beschreven voor een
doelwijziging.
 
De Algemene Vergadering kan een Werkend Lid uitsluiten met een meerderheid van twee derde van de
stemmen.
 
3.6. Verslagen
 
Van elke vergadering worden verslagen gemaakt. De verslagen kunnen op de zetel van de vereniging door
Werkende Leden en belanghebbende derden worden ingezien, na een vooraf te maken afspraak met de Raad
van Bestuur.
 
3.7. Kennisgeving besluiten van de Algemene Vergadering
 
In de gevallen waarin de vzw-wet dat vereist, worden de besluiten van de Algemene Vergadering ter kennis
gebracht van derden door middel van bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
 
4. Raad van Bestuur
 
4.1. Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders. In ieder geval moet
het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
 
Er moet minimum een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemd worden door de Algemene
Vergadering onder de Werkende Leden. De Algemene Vergadering kiest eerst de voorzitter van de Raad van
Bestuur die ook de voorzitter van de vereniging is. De Algemene Vergadering kiest daarna een secretaris en
een penningmeester. Beide functies kunnen niet aan één en dezelfde persoon worden toevertrouwd.
 
De benoeming en de afzetting gebeurt door middel van stemming en op basis van een eenvoudige
meerderheid binnen de Algemene Vergadering.
 
Bestuursleden ontvangen hun mandaat voor de duur van het bestaan van de vzw, onder voorbehoud van
vrijwillig ontslag of afzetting.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur moeten worden bekend gemaakt in het Belgisch
Staatsblad.
 
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
 
4.2. Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
Al wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is toegewezen, behoort
tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. Dit geldt in het bijzonder voor het opstellen van het Huishoudelijk
Reglement van de vereniging.
 
De bestuurders zijn alleen aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging lopen zij, in de normale uitoefening van hun mandaat, geen enkele
persoonlijke verbintenis op.
 
4.3. Bijeenroeping
 
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzitter leidt de
vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt een gevolmachtigde zijn/haar plaats in. Als de voorzitter geen
volmacht heeft gegeven, leidt de oudste (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders de vergadering.
 
4.4. Beraadslaging - Beslissing
 
De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist als college. De Raad van Bestuur kan alleen besluiten nemen als
de meerderheid van bestuurders aanwezig is. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de
penningmeester, die alleen kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
5. Begroting
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint op datum van de
oprichtingsvergadering.
 
De Raad van Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
6. Ontbinding en vereffening
 
Afgezien van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, kan alleen de Algemene
Vergadering de vereniging ontbinden. Ze houdt zich daarbij aan de voorschriften van artikel 20 van de wet van
27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Bij vrijwillige ontbinding stelt de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars aan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Bij ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een belangeloze
organisatie. De keuze van deze organisatie wordt beslist door middel van stemming.
 
7. Slotbepaling
 
De wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en het
Huishoudelijk Reglement van “Golden Goblins vzw” regelen alles wat niet in deze statuten is bepaald.
 
Het Huishoudelijk Reglement van “Golden Goblins vzw” dient opgevat te worden als een verlengstuk van deze
statuten, en detailleert de regels en afspraken met betrekking tot de dagelijkse werking van de vereniging.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering van 16/04/2016.
 
 
 
 
Te Hasselt,
 
 
 
 
 
 
Goorickx Koen
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber