Ondernemingsnr : 0445 369 956
Naam
(voluit) : RUYSSCHAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8210 Zedelgem (Loppem), Mezenweg 5
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN IN
VEREFFENINGSTELLING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Maertens, te Brugge (tweede kanton), op 30
oktober 2024, nog niet geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap "RUYSSCHAERT", opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid, blijkens akte verleden voor notaris Henry Van Caillie, destijds te Brugge, op 3
oktober 1991, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 oktober 1991 onder nummer
911029-221; waarvan de zetel van de vennootschap is gevestigd te 8210 Zedelgem (Loppem), Mezenweg 5,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Oostende, onder nummer 0445.369.956; Belasting
over de Toegevoegde Waarde nummer BE445.369.956, met éénparigheid van de stemmen besloten heeft:
(1) Ontslag van de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan houdende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap de dato 29 oktober 2024, en van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor,
de besloten vennootschap "VRC BEDRIJFSREVISOREN", te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39/A,
vertegenwoordigd door Steven 'T Jollyn, met kantoor te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151/A, bus 42, op 29
oktober 2024, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Kennisname van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "RUYSSCHAERT" verslag
uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze
opdrachtbrief van 11 september 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 17 oktober 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
17 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor
het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "RUYSSCHAERT" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 17 oktober 2024 met
een balanstotaal ten bedrage van € 1.139.892,11 en een netto-actief ten bedrage van € 1.139.892,11 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap "RUYSSCHAERT" BV, die in overeenstemming is met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, rekening houdende met de opmerking in de
hiernavolgende paragraaf.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
De waarde van de nog in de vennootschap aanwezige onroerende goederen, die aan de aandeelhouders
zullen worden toebedeeld, werd gecorrigeerd naar de vermoedelijke realisatiewaarde middels het vervroegd (in
strijd met de Belgische boekhoudwetgeving) boeken van een meerwaarde op die onroerende goederen. Deze
niet-gerealiseerde meerwaarde werd bijgevolg vervroegd geboekt als 'niet-recurrente bedrijfsopbrengst' en zit
vervat in de 'overgedragen resultaten' ingevolge de resultaatbestemming.
Verder kunnen wij ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat alle schulden op heden
zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 29 oktober 2024
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
(2) Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden meer zijn luidens de staat van activa en
passiva én de bevestigende verklaring door de bestuurders, beslist de vergadering tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
(3) Dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in verhouding tot hun
aandelenbezit en dat alle nog opduikende toekomstige tegoeden en schulden eveneens door hen ten laste
zullen genomen worden.
Ingevolge de vereffening-verdeling en de terugname van het resterend actief, gebeurt aldus een afgifte van
deze gerechtigdheden in de onroerende goederen aan de aandeelhouders, de Heer Rik RUYSSCHAERT en
Mevrouw Catherine SERRU, elk ten belope van de helft:
A. GEMEENTE ZEDELGEM (voorheen LOPPEM).
Een WOONHUIS met alle aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Zedelgem (oud
grondgebied Loppem), Mezenweg 5; bekend ten kadaster onder Zedelgem, 2de afdeling, Loppem, sectie B,
voorheen nummer 36/G en blijkens titel en recent kadastraal uittreksel nummer 0036GP0000, met een
oppervlakte volgens titel en recente kadastrale legger van vijf are zeventig centiare (5a 70ca).
B. GEMEENTE ZEDELGEM (voorheen LOPPEM).
Een WOONHUIS met alle aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Zedelgem (oud
grondgebied Loppem), Mezenweg 11; bekend ten kadaster onder Zedelgem, 2de afdeling, Loppem, sectie B,
voorheen nummer 36/E en blijkens titel en recent kadastraal uittreksel nummer 0036EP0000, met een
oppervlakte volgens titel en recente kadastrale legger van twaalf are zevenenveertig centiare (12a 47ca).
C. STAD BRUGGE (voorheen ook BRUGGE).
Een WOONHUIS met alle aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Brugge (oud
grondgebied Brugge), Vizierstraat 26; bekend ten kadaster onder Brugge, 2de afdeling, sectie B, blijkens titel
nummer 533/M en blijkens recent kadastraal uittreksel nummer 0533MP0000, met een oppervlakte volgens titel
en recente kadastrale legger van veertig centiare (40ca).
(4) Vaststelling dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
Goedkeuring van de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1 januari 2024
en eindigen op heden op 30 oktober 2024, inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van
het resultaat.
(5) Dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende
de bij de wet verplichte termijn op het adres van de voormalige bestuurder, te weten de Heer Rik Ruysschaert,
thans te 8210 Zedelgem (Loppem), Mezenweg 5.
(6) Gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vaststelling dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het mandaat van de
bestuurders, te weten a) de Heer Rik Ruysschaert; b) Mevrouw Catherine Serru; en c) de Heer Bram
Ruysschaert, aldus is beëindigd.
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het lopende
boekjaar tot op datum van 30 oktober 2024.
Dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en waarden die
toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
(7) Machtiging aan (a) de bestuurders, om de hoger genomen beslissingen uit te voeren; (b) notaris Filip
Maertens, te Brugge, om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de neerlegging van de akte op de
zetel van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en te zorgen voor de publicatie ervan in het Belgisch
Staatsblad; en (c) aan de hierna volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te
8020 Oostkamp (O-Forty), Kapellestraat 140:
1/ Mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
2/ De heer Wouter QUAGHEBEUR;
3/ Mevrouw Camille DUYSBURGH;
4/ Mevrouw Laure VERMEERSCH;
5/ Mevrouw Ann HEMERYCK;
6/ De Heer Stef GOOSSENS;
Allen met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen inzake de wijzigingen
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten; alle formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank
middels tussenkomst van een Ondernemingsloket; alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de
Ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren; de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens
de vennootschap, alsook de wijziging en schrapping; te dien einde ook alle hoegenaamde stukken en akten te
tekenen, met mogelijkheid van subdelegatie.
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Afgeleverd op twintig november tweeduizend en vierentwintig
- De expeditie van het proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering de dato 30 oktober
2024;
- verslag van bestuursorgaan en bedrijfsrevisor;