Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CoGNoX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zijpstraat 6
 : 1755 Gooik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David DE NEVE, notaris met standplaats te Gent,
derde kanton (Wondelgem) op 3 januari 2024, werd door de heer MOMMAERTS Dirk en zijn
echtgenote mevrouw VAN UFFELEN Vicky, vertegenwoordigd door haar echtgenoot blijkens
onderhandse volmacht, wonende te 1755 Gooik, Zijpstraat 6, een vennootschap opgericht en werden
de statuten opgesteld van een besloten vennootschap, genaamd “COGNOX”, gevestigd te 1755
Gooik, Zijpstraat 6, met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de oprichters aan de notaris, een
financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 14 december 2023 waarin het
bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Op de honderd (100)
 aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend, als volgt:
- door de heer MOMMAERTS Dirk op negenennegentig (99) aandelen, hetzij voor vierduizend
negenhonderdvijftig euro (€ 4.950,00);
- door mevrouw VAN UFFELEN Vicky op één (1) aandeel, hetzij voor vijftig euro (€ 50,00);
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volgestort door overschrijving in geld en het bedrag van
deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE69 0019 6719 6978, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank BNP
Paribas Fortis blijkens bankattest de dato 20 december 2023, hetwelk aan de notaris werd
overhandigd om te worden bewaard in het dossier.
Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
 Zij verkrijgt de naam « CoGNoX ». 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden:
- Board (bestuursraden) consulting, recrutering en HR consulting;
- Algemene zakelijke dienstverlening;
- Diensten verleend door een studie-, organisatie- en consulting bureau inzake marketing en
advertising. Deze activiteiten omvatten o.a. promotion, salespromotion, actiemarkt, mediaplanning,
telemarketing, marktstudie en alle andere activiteiten in verband met marketing en advertising in de
meest ruime betekenis van het woord;
- Marktonderzoek;
1004290191
- Brand audit, brand repositioning;
- Innovatie projecten begeleiden;
- Consumenten insights en marktdata analyseren;
- Activatie en acquisitie marktplannen;
- Customer journey strategiën;
- Consultancy rond "strategy into action";
- Communicatie plannen opstellen;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- De bedrijvigheid van (direct)consulent inzake human resources, organisatie, beheer, bedrijfsbeleid
en meer in het algemeen het verstrekken van raad en bijstand in juridische, commerciële,
communicatieve, financiële, administratieve, bedrijfseconomische en alle mogelijke
aangelegenheden;
- De aanwerving, de selectie, de vorming, training, coaching en het ter beschikking stellen van
personeel, dit zowel in België als in het buitenland.
- Aankoop, verkoop, verhuur,… van eigen onroerend goed (niet in opdracht van derden);
- Ontwerpen en voeren van reclamecampagnes voor derden via verschillende media;
- IT Consultancy in de meest brede zin van het woord;
- IT Development in de meest brede zin van het woord;
- Onderzoek en ontwikkeling op vlak van nieuwe technologieën;
- Advies en begeleiding in projecten rond IT & technologie;
- Aankoop en verkoop van hardware en software componenten;
- Installatie en herstellingen van hard- en software componenten;
- Catering services;
- Entertainment;
- Interieur decoratie;
- Aankoop en verkoop van sanitair;
- Verkoop van witgoed en bruingoed.
Administratie, consultancy en management activiteiten, omvattende onder meer:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële
problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricage ruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Zij mag
haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand geven. Zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle vennootschappen van
de groep op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een (on)roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot (on)roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
(on)roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
Behoudens uitdrukkelijke machtiging door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten zal de
vennootschap geen activiteiten mogen uitoefenen welke voorbehouden zijn voor ondernemingen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die, op welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De
vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Evenwel kan op
een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het vereffeningssaldo, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met eenparigheid van stemmen wordt genomen.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Indien de algemene vergadering zou beslissen het mandaat te
vergoeden, dan kan dit zowel via een geldelijke toelage als via voordelen in natura.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 over gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. Evenwel kan op de algemene vergadering
die beslist tot uitkering van het vereffeningssaldo van het principe van gelijke verdeling worden
afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Artikel 26. Ontbinding en vereffening in één akte
In afwijking van voormelde bepalingen, is een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
mogelijk, onder de voorwaarden van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
zaterdag van de maand juni van het jaar 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1755 Gooik, Zijpstraat 6.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.cognox.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is dirk.mommaerts@cognox.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één: De heer MOMMAERTS Dirk Joan
August, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hij verklaart niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Welke voornoemde bestuurder alhier onmiddellijk voornoemde heer MOMMAERTS Dirk benoemt als
vaste vertegenwoordiger van de vennootschap.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
De besloten vennootschap ‘Norgay Accountants’, met zetel te 1755 Gooik, Edingsesteenweg 97, en
ondernemingsnummer BE 0652.955.005 evenals hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, aan
wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en docu-
menten te ondertekenen, ten einde de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen te bekomen en alle nodige formaliteiten te vervullen inzake de Belasting over de
Toegevoegde Waarde en alle andere administraties, en ten dien einde alles te doen wat nuttig of
noodzakelijk is.
Volmacht wordt verleend aan voormeld kantoor of elke door haar aangewezen persoon teneinde de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap en teneinde de latere inschrijvingen en wijzigingen van het
elektronisch effectenregister uit te voeren evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist
als gemachtigde van de vennootschap.
 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(ondertekend)
David DE NEVE, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-oorspronkelijke statuten