Ondernemingsnr : 0407 769 390
Naam
(voluit) : Gemeenschap der zusters Clarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Mariakerkelaan 212, 8400 Oosten
Statutenwijziging
Onderwerp akte :
Op 08 oktober 2024 zijn de leden van de algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk “
Gemeenschap der Zusters Clarissen" met zetel in het gerechtelijk arrondissement Oostende en adres te
Mariakerkelaan 212, 8400 Oostende, overeengekomen om de bestaande statuten volledig te wijzigen en vast
te stellen als volgt:
Titel I. Naam, Regio waar de zetel gevestigd is, rechtspersonenregister, e-mailadres, website, doel, duur.
Art. 1.De vereniging draagt de naam: "Gemeenschap der Zusters Clarissen" Vereniging zonder
winstoogmerk.
Art.2.De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Mariakerkelaan 212, 8400 Oostende, gelegen in
het Vlaams Gewest.
Het rechtspersonenregister (RPR) bevindt zich bij de ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Oostende.
Art.3.De vereniging heeft tot belangeloos doel het religieuze leven in gemeenschap te bevorderen en te
ondersteunen volgens de regels eigen aan de eigen constituties van de zusters Clarissen, volgens de regel
van de H. Clara van Assisi en deze voorgeschreven in de Codex van Kerkelijk Recht (Can. 573-709 en
Can.1281-1298), aangevuld met de verordeningen van de Belgische Bisschoppenconferentie ter zake.
Hiertoe zal zij ook het levensonderhoud, de medische en andere zorgen van de eigen leden van de
gemeenschap op zich kunnen nemen, alsook andere religieuze verenigingen en bewegingen kunnen
steunen ..
Tot dit doel zal zij alle roerende en onroerende goederen mogen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in
eigendom, alsook legaten en schenkingen aanvaarden.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de op opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het belangeloos hoofddoel.
De vereniging kan één of meer afdelingen of bedrijfszetels hebben.
Elke wijziging van dit artikel met betrekking tot de doelstellingen en in het bijzonder betreffende het
katholiek confessioneel karakter van de vereniging brengt van rechtswege de ontbinding van de vereniging
mee, die op vordering van elke belanghebbende of derde partij kan doen vastgesteld worden door de
rechtbank.
De concretisering van deze beschikkingen wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de
vereniging.
Art. 4.De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden.
TITEL. Il. Leden.
Art.5.Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
Art. 6.De abdis en de raadsleden van de gemeenschap moeten op hun verzoek aanvaard worden als
leden van de vereniging en dit voor de duur van hun kerkrechtelijk mandaat.
Art.7.Het bestuursorgaan beslist over het aanvaarden van nieuwe leden. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden.
Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men het confessioneel en het gemeenschappelijk
karakter van de vereniging onderschrijft en dat men hetzij lid is van de raad van de gemeenschap
"Gemeenschap der Zusters Clarissen", hetzij voorgedragen wordt door deze raad.
Nieuwe kandidaten worden door de raad voorgedragen met een schrijven gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan op het adres van de zetel.
Art.8.Ontslag en uitsluiting van leden geschieden op de wijze bepaald door de wet.
Het nemen van ontslag dient te gebeuren bij schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het
adres van de zetel en zal ingaan één maand na ontvangst.
Uitsluiting van een lid kan enkel uitgesproken worden door de algemene vergadering met tweederde van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 9.Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengsten terug te vorderen.
Art. 10.1. Leden zijn geen lidgelden verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen
storten.
2. In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
TITEL III. Bestuur, bestuursorgaan.
Art. 11.1.De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van te minste drie leden, benoemd door
de algemene vergadering en ten allen tijde afzetbaar.
2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 12.Om tot bestuurder verkozen te zijn moet men lid zijn van de vereniging.
Art. 13.1. De bestuurders worden verkozen voor telkens drie jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
2. Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting enz. het mandaat van een bestuurder
voortijdig een einde neemt, dan oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het
bestuursorgaan uit tot een nieuwe bestuurder benoemd wordt.
Art. 14.1.Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een schatbewaarder
penningmeester of enige andere functionarissen aanduiden.
Wordt geen voorzitter gekozen, dan presideert de oudste bestuurder de vergaderingen en oefent die de
bevoegdheden uit, die in voorkomend geval gewoonterechtelijk aan een voorzitter toekomen.
2. Het bestuurorgaan vergadert bij bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De
oproepingsbrief behelst de agenda, eventueel vastgesteld na raadpleging van de andere bestuurders. Alle
besluiten worden genomen met gewone meerderheid; bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter. Een bestuurder kan zich op de vergadering door een ander bestuurder laten vervangen, maar
niemand mag meer dan één volmacht hebben.
4. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door het bestuursorgaan wordt goedgekeurd.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
5. Het bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per jaar.
6. Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechterlijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet deze betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden gevolgd.
7. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkcord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Art. 15.1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Het treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over
het al of niet aanvaarden van rechtsmiddelen.
Met inachtneming van Can. 634-640 en can1281-1298 van het wetboek van Canoniek Recht is het
bevoegd voor alle handelingen zonder uitzondering, van beheer en beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van hypothekeren; van lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn; van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
2. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
3. Het bestuursorgaan kan één of meer van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer personen,
leden of niet leden van het bestuursorgaan. Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk
omschreven opdracht en mits deze in de tijd beperkt is.
4. Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
5. Het bestuursorgaan kan één of meer afgevaardigde bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks
bestuur, onder meer de geldige handtekening tegenover het bestuur der postchecks, banken, spaarkassen en
andere financiële instellingen.
6. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Art. 16.Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
TITEL IV. Algemene vergadering.
Art. 17.De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Een lid mag zich echter door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht. leder lid
beschikt over één stem.
Art. 18.De algemene vergadering is bevoegd voor:
- Statutenwijziging
- Benoeming en afzetting van bestuurders
- Benoeming en afzetting van de eventuele commissarissen en het bepalen van de eventuele bezoldiging
- Verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van
een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
- Goedkeuren van begrotingen en rekeningen
- Vrijwillige ontbinding
- Uitsluiting van leden
- Omzetting van de vereniging in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- Inbreng on niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- alle andere gevallen bepaald door de wet of deze statuten.
Art. 19.1. Elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar. Zij heeft plaats zo spoedig mogelijk na afloop van het vorig boekjaar en
uiterlijk in de loop van de maand juni.
2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken.
3. Oproepingen kunnen enkel geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee
bestuurders of van één vijfde van de leden, ten laatste 15 dagen voor de vergadering.
4. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats en behelst de agenda. Deze wordt bepaald door het
bestuursorgaan, maar één twintigste van de leden hebben het recht om minstens 10 dagen voor de
vergadering punten op de agenda te brengen.
5. De vergadering kan geldige besluiten nemen buiten de agenda, op verzoek van twee derden van de
leden.
Art. 20.De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij verhindering
wordt zij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders, de vergadering kan echter dit
voorzitterschap van de oudste bestuurder weigeren door, bij eenvoudige meerderheid een ander te kiezen. De
voorzitter wijst de secretaris aan.
Art.21.In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is. Besluiten in
verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen echter slechts genomen
worden mits de voorwaarden , bepaald in de wet in acht worden genomen.
Art.22.Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen bekomen.
Leden ontvangen binnen de daaropvolgende maand een verslag
TITEL V - Financieel beleid
Art.23.Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Rekeningen en begrotingen worden, eventueel door bemiddeling van de penningmeester, door het
bestuursorgaan voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
TITEL VI - Ontbinding, vereffening.
Art.24.Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot
ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering.
Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meer vereffenaars; bij gebreke daaraan kan de rechtbank
tot zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
Art.25.1 Welke ook de oorzaak is van de ontbinding, de netto-activa moet worden besteed aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met hetzelfde confessioneel of congregationeel karakter.
2. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden.
Art.26.Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld
overeenkomstig de wet.
Te Oostende, op 08 oktober 2024
Voor eensluidend uittreksel :
De voorzitter :
Van de Walle Martine