Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Elmos & Partners
(verkort):
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
2800 Mechelen, Generaal De Wittelaan 9 bus 1A
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte : Oprichting
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te 
Mechelen.
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Wim Vanberghen te Oud-Turnhout op vierentwintig 
januari tweeduizend en twaalf, dat de naamloze vennootschap “ELMOS”, met maatschappelijke zetel te 2800 
Mechelen, Generaal de Wittelaan 9/1A, BTW-nummer 0442.662.567 RPR Mechelen, de naamloze 
vennootschap “ELMOS GROUP”, met maatschappelijke zetel te 2200 Herentals, Tarwestraat 18, met BTW-
nummer 0889.950.254 RPR Turnhout,  mevrouw DEBRUYN Elisabeth Leontine Maria, geboren te Sint-Truiden 
op 17 juni 1961, wonende te 2930 Brasschaat, Eikendreef 69 A en de naamloze vennootschap 
“BRIGHTSOURCE”, met maatschappelijke zetel te 1980 Zemst, St.-Pietersstraat 18, met BTW-nummer 
0839.813.726 RPR Brussel, een naamloze vennootschap hebben opgericht, onder de naam "Elmos & 
Partners", met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Generaal de Wittelaan 9/1A, waarvan het 
maatschappelijk kapitaal eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,- euro) bedraagt en verdeeld is in 
duizend (1.000) gelijke aandelen zonder nominale waarde, waarop zij verklaren inbreng te doen in geld als 
volgt:
1.
De naamloze vennootschap “ELMOS”, voornoemd, voor een bedrag van zesendertigduizend achthonderd 
achtendertig euro en vijftig eurocent euro (36.838,50 euro), hetzij vijfhonderd negenennegentig (599) 
aandelen.
2.
naamloze vennootschap “ELMOS GROUP”, voornoemd, voor een bedrag van eenenzestig euro en vijftig 
eurocent euro (61,5 euro), hetzij één (1) aandeel.
3.
Mevrouw DEBRUYN Elisabeth Leontine Maria, voornoemd, voor een bedrag van negenduizend 
tweehonderd vijfentwintig euro (9.225 euro), hetzij honderd vijftig (150) aandelen.
4.
De naamloze vennootschap “Brightsource”, voornoemd, voor een bedrag van vijftienduizend driehonderd 
vijfenzeventig euro (15.375 euro), hetzij tweehonderd vijftig (250) aandelen.
waarvan elk aandeel volledig volstort is.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel: 
-
Het verlenen van diensten in de sector van de informatica, evenals programmatie en analyse in de 
computersector;
-
De groot- en kleinhandel in de informatica-apparatuur, computers, hard- en software, knowhow en alle 
nevenproducten en nevenactiviteiten;
-
Het organiseren van cursussen, conferenties en seminaries in informatica, computertaal en aanverwante 
takken;
-
Het opstellen en verspreiden van begeleidingscursussen in die branche met zo nodig de voorziening van 
een bevoegd lerarenkorps.
Deze activiteiten kunnen ook als tussenpersoon of als bemiddelingsagent uitgeoefend worden.
De vennootschap is door haar doel niet tot het binnenland beperkt en kan dit ook in het buitenland 
verwezenlijken.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen 
die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, kredieten en leningen aangaan en 
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen 
handelszaak.
Duur:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd en verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van 
neerlegging ter griffie van het uittreksel uit deze akte.
Bestuur/controle:
0843154484
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van minstens vier bestuurders, al dan niet aandeelhouders.  De 
bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor hoogstens zes jaar.  De uittredende 
bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de 
vacature te voorzien.  De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de definitieve benoeming.  Tenzij de 
algemene vergadering anders beslist, doet de nieuwe benoemde bestuurder de tijd uit van diegene die hij 
vervangt.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste vertegenwoordiger, 
overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden.
Indien de voorzitter belet is, wordt hij vervangen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, zo vaak het belang van de vennootschap het 
vergt.
Hij moet bijeengeroepen worden op aanvraag van twee bestuurders of van een gedelegeerd bestuurder.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die in de bijeenroepingen 
wordt aangeduid, zelfs in het buitenland.
Van de besluiten van de raad van bestuur worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of ingelast in 
een bijzonder register en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden van de raad.
Afschriften of uittreksels hiervan worden ondertekend door de bevoegde organen van vertegenwoordiging.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten omtrent aangelegenheden die op de agenda 
vermeld zijn en slechts op voorwaarde dat de voltallige raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd 
is op de vergadering. Indien het vereiste quorum niet aanwezig is, zal een nieuwe vergadering van de raad van 
bestuur bijeengeroepen dienen te worden, die dan geldig zal kunnen beslissen van zodra de helft van de 
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. 
Bovendien kunnen, na vaststelling dat voldaan is aan het aanwezigheidsquorumvereiste beschreven in het 
voorgaande lid, de niet fysisch ter zitting aanwezige bestuurders aan de beraadslagingen en stemmingen 
deelnemen met behulp van telecommunicatiemiddelen, zoals een telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde 
dat alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers. De 
bestuurders die op deze wijze deelnemen aan de beraadslagingen en stemmingen van de raad van bestuur 
kunnen niet in aanmerking worden genomen voor het berekenen van het aanwezigheidsquorum; hun stemmen 
worden wel mee in rekening genomen voor de berekening van de meerderheid van de geldig uitgebrachte 
stemmen. De notulen van de vergadering vermelden duidelijk welke bestuurders op dergelijke wijze aan de 
beraadslagingen en stemmingen hebben deelgenomen. 
Over de aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn kan de raad van bestuur slechts rechtsgeldig 
beraadslagen en besluiten wanneer alle leden van de raad van bestuur op de vergadering aanwezig zijn en 
ermee instemmen. Dit akkoord wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is 
gemaakt. 
Ieder bestuurder kan bij gewone brief, telegram, telex, telefax of elk ander communicatiemiddel, drager van een 
gedrukt document aan één van zijn collega's opdracht geven om hem te vertegenwoordigen op een 
welbepaalde vergadering van de raad van bestuur en om voor hem en in zijn plaats te stemmen. De 
opdrachtgever wordt in deze omstandigheden als aanwezige aangerekend. 
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van 
stemmen heeft de voorzitter van de raad van bestuur een beslissende stem.
De hierna vermelde beslissingen vereisen, in afwijking van het voorgaand, steeds de unanieme goedkeuring 
van alle bestuurders:
-
Opmaak en goedkeuring van het jaarlijks business plan en het jaarlijkse werkingsbudget;
-
De aanwerving van niet-factureerbare werknemers (bijvoorbeeld : account managers) of de aanstelling van 
niet-factureerbare adviseurs met een maximale jaarlijkse vergoeding van meer dan 50.000 euro of de 
verhoging van de vergoeding van deze personen tot meer dan 50.000 euro indien niet opgenomen in het 
jaarlijkse werkingsbudget;
-
Het afsluiten van kredietovereenkomsten of leningen voor een bedrag dat de 25.000 euro overschrijdt;
-
het toekennen van om het even welke borg, hypotheek, last of om het even welke zekerheid op het geheel 
of een deel van de eigendom en activa van de Vennootschap;
-
Het stellen van alle handelingen waarvan de eenmalige weerslag of de weerslag op jaarbasis 25.000 euro 
overschrijdt (tenzij opgenomen in het jaarlijks werkingsbudget);
-
De aankoop, verkoop of overdracht van participaties in een andere vennootschap;
-
Investeringen boven een bedrag van 10.000 euro (tenzij opgenomen in het jaarlijks werkingsbudget);
-
Het instellen van juridische procedures, behalve in kortgeding en de invordering van schuldvorderingen in 
het kader van de normale bedrijfsvoering;
-
Het toekennen van een interimdividend;
-
De oprichting van dochtervennootschappen of het aangaan van verbanden of allianties met een andere 
onderneming of vennootschap;
-
alle afspraken tussen de Vennootschap en haar aandeelhouders of daarmee verbonden vennootschappen, 
in de zin van het Wetboek van vennootschappen.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat 
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, is hij 
gehouden artikel 523 van het Wetboek van Vennootschappen na te komen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap zulks 
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de 
bestuurders.  Deze procedure kan niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening, de aanwending 
van het toegestane kapitaal of in enig ander geval dat door deze statuten wordt uitgesloten.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking 
van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
Het dagelijks bestuur van de Vennootschap wordt uitgeoefend door één (1) gedelegeerd bestuurder, die wordt 
verkozen door de raad van bestuur.
De voorzitter van de raad van bestuur wordt gekozen uit de leden van de raad van bestuur bij gewone 
meerderheid van stemmen tenzij een aandeelhoudersovereenkomst of andere overeenkomst hiervoor een 
andere procedure heeft voorzien.
Het einde van een voordrachtrecht kan geschieden overeenkomstig bepalingen opgenomen in een aparte 
aandeelhoudersovereenkomst.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen van dit 
bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze.  De raad van bestuur 
bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de 
vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als verweerder, 
verbonden door twee bestuurders, die gezamenlijk optreden of, binnen hun bevoegdheidssfeer, door de 
personen belast met het dagelijks bestuur of door een door de raad van bestuur benoemde bijzonder 
gevolmachtigde. Voor het rechtsgeldig verbinden van de Vennootschap in het kader van  contracten met 
klanten, werknemers en/of onderaannemers is slechts de machtiging van één (1) bestuurder noodzakelijk.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de vennootschap 
enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt beslist.
De controle op de verrichtingen van de vennootschap wordt aan één of meer commissarissen opgedragen 
indien de vennootschap daartoe verplicht is of indien de algemene vergadering daartoe beslist.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.  Zij worden 
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt 
geen 
commissaris 
benoemd, 
dan 
heeft 
ieder 
vennoot 
individueel 
de 
onderzoeks-
en 
controlebevoegdheid van een commissaris.
Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.  De vergoeding van de accountant komt 
ten laste van de vennootschap indien hij met haar instemming werd benoemd.
Jaarvergadering:
Elk jaar wordt er een gewone algemene vergadering gehouden, op de zetel van de vennootschap of op een 
andere in de bijeenroepingen aangeduide 
plaats.  Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op 15 juni om 18.00. Indien die dag een feestdag is, 
wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Elk aandeel geeft recht 
op één stem.
Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Verdeling winst/reserves:
Van de nettowinst van het boekjaar wordt vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke reserve.  
Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bereikt heeft.  Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene vergadering.
De raad van bestuur bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Liquidatiebonus:
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen overeenkomstig de 
wettelijke bepalingen.
Het uitkeerbaar saldo van de vereffening wordt onder de vennoten verdeeld in verhouding tot hun 
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
Overname verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap.
Overeenkomstig artikel 60 van het wetboek van vennootschappen, verklaren de verschijners, ter gelegenheid 
van de oprichting van de vennootschap, dat deze laatste de rechten en verplichtingen overneemt die 
voortvloeien uit overeenkomsten door elk van hen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting en 
voor rekening van deze sinds 1 december 2011.
Slot en/of overgangsbepalingen.
1. Het eerste boekjaar en het tijdstip waarop de vennootschap begint te werken loopt vanaf het verkrijgen der 
rechtspersoonlijkheid, onverminderd hetgeen bepaald onder de hoofding "Overname verbintenissen 
aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting" tot 31 december 2012. De eerste 
jaarvergadering zal gehouden worden op 15 juni 2013.
2. De oprichtingsvergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier en het aantal commissarissen 
op één. 
Tot de functie van bestuurders worden benoemd: 
1.
De heer Lambaerts Eduard, wonende te 2200 Herentals-Noorderwijk, Tarwestraat 18.
2.
De naamloze vennootschap “ELMOS GROUP”, voornoemd, alhier vertegenwoordigd door de heer 
Lambaerts  Eduard, voornoemd.
3.
Mevrouw Debruyn Elisabeth, wonende te 2930 Brasschaat, Eikendreef 69 A.
4.
De heer De Deken Patrick, wonende te 2560 Nijlen, Grensstraat 28.
Voornoemde bestuurders verklaren de opdracht van bestuurder te aanvaarden, voor een periode ingaand 
op heden en eindigend op de jaarvergadering van juni 2017. 
Het mandaat van voornoemde bestuurders onbezoldigd.
Tot de functie van commissaris wordt benoemd voor een periode ingaand op heden en eindigend bij de 
jaarvergadering van juni 2014, de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Schoofs M & 
Co”, met maatschappelijke zetel te 2610 Wilrijk, Prins Boudewijnlaan 177, vertegenwoordigd door de heer 
Schoofs Marc.
3. Volmacht met machtiging tot indeplaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid “François De Beuckelaer & Co, Accountants & Belastingconsulenten”, met 
maatschappelijke zetel te 2390 Malle, Jagersweg 51, of één van haar medewerkers, teneinde alle 
formaliteiten met de diensten van de kruispuntbank vaoor ondernemingen en de ondernemingsloketten, de 
diverse belastingadministraties, waaronder de BTW-administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar 
aanleiding van onderhavige oprichting, alsook naar aanleiding van wijzigingen zich terzake voordoende in 
de toekomst.
AANSTELLING GEDELEGEERD BESTUURDER.
De oprichtersvergadering besluit vervolgens tevens de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder aan te stellen 
en ze besluit:
1. tot voorzitter te benoemen: de heer Lambaerts Eduard, voornoemde bestuurder sub 1.1., dewelke verklaart 
te aanvaarden.
2. tot gedelegeerd bestuurders te benoemen: mevrouw Debruyn Elisabeth, voornoemd, dewelke verklaren 
hun mandaat te aanvaarden.
De gedelegeerde bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap.
Voor ontledend uittreksel, dienstig ter publicatie tot de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Tegelijk hiermee 
neergelegd: expeditie der akte.