Griffie
Ondernemingsnr 0433.529.127
Naam
ALGEMENE BOUWWERKEN RUDY VANEECKHAUTE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Erfgoedlaan 14
9800 Deinze
Onderwerp akte : NV: ontbinding
;Uit een proces-verbaal van de besloten vennootschap "ALGEMENE BOUWWERKEN RUDY VANEECKHAUTE",
imet zetel te 9800 Deinze, Erfgoedlaan 14, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze op 09 december.
|2024, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurder de dato 2 december 2024 met een staat van.
activa en passiva afgesloten per 22 november 2024 in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van:
'Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer ROOBROUCK Bart
¡voor de firma "VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV de dato 5 december 2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71;
:van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bespreekt de vergadering deze documenten.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap:
"ALGEMENE BOUWWERKEN RUDY VANEECKHAUTE" verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief dd. 24 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 22 november 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
·Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten 22
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
`van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
`nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
· en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
'en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld.
'in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de naamloze vennootschap "ALGEMENE BOUWWERKEN RUDY VANEECKHAUTE", die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2024 met een
balanstotaal van € 684.979,24 en een netto-actief van € 681.739,36 een getrouw beeld van de toestand van de
naamloze vennootschap "ALGEMENE BOUWWERKEN RUDY VANEECKHAUTE", in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald.
De vennoot/schuldeiser in rekening-courant heeft zich akkoord verklaard met de procedure van de ontbinding en
sluiting van de vennootschap in een akte.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
Het netto-actief van € 681.739,36 werd verminderd met de vervroegd betaald liquidatie heffing ad € 32.325,45.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van orderrekeningen
in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het bestuursorgaan en van derden
inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 5 december 2024
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders en zij beslissen zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening
te stellen, te rekenen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT
Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de aandeelhouders en alle
schulden van de vennootschap werden betaald, wordt geen vereffenaar aangesteld doch wel een verdelingsplan
opgemaakt. Activa en passiva, die heden bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan en
werking van de vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de aandeelhouder in verhouding tot hun
aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in rechte bij noodzakelijk gebleken procedures ten gevolge van het
bestaan en werking van de vennootschap.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLUIT
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en de aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van de rekeningen, stukken en
documenten in verband met de vereffening. De rekeningen van de vereffening en het verdelingsplan worden
goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurders, te weten de heer VANEECKHAUTE Rudy, mevrouw VANEECKHAUTE Jaël en de heer
VANEECKHAUTE Elias, allen voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De aandeelhouder stelt vast dat de naamloze vennootschap ALGEMENE BOUWWERKEN	RUDY
VANEECKHAUTE ontbonden is door zijn wilsuiting en dat hij door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de
eigendom van alle aandelen, geheel de activa en passiva verkrijgt waarvan hij uitdrukkelijk aanvaardt de goederen
terug te nemen en de schulden persoonlijk en op een onbeperkte wijze ten zijnen laste te nemen. Bijgevolg is de
vereffening van de naamloze vennootschap ALGEMENE BOUWWERKEN RUDY VANEECKHAUTE definitief
afgesloten.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende
de bij wet verplichte termijn zullen bewaard worden op de voormelde woonplaats van de heer VANEECKHAUTE
Rudy, voornoemd. De voornoemde aandeelhouder verklaart de bewaring ervan op zich te nemen gedurende ten
minste vijf jaar.
De vergadering stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito- en Consignatiekas.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen besluiten en
volmacht tot coördinatie van de statuten en besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuurder met
staat van actief en passief