Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PROVAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Reiger 27
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Philippe Verlinden te Rijkevorsel op 27 januari 2020,
neergelegd ter registratie, dat
De heer VAN MEERBERGEN, Gerd, geboren te Zoersel op 30 november 1982, echtgenoot van
mevrouw Verheyen Karen, wonende te 2980 Zoersel, De Reiger 27.
Een Besloten Vennootschap heeft opgericht onder de naam “PROVAM”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De Vennootschap heeft als voorwerp om voor eigen rekening en voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland:
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
- Projectbegeleiding, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en het verlenen van
opleidingen en cursussen;
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.;
- Het waarnemen van het mandaat van bestuurder, het deelnemen in of de directie voeren over
andere vennootschappen;
- Het waarnemen van het management van elke Belgische of buitenlandse vennootschap, vereniging
of onderneming;
- Activiteiten van ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters;
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
- Consultancy & advies aan bedrijven, organisaties, verenigingen en vzw’s;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- Algemene coördinatiewerkzaamheden bouw; projectontwikkeling voor de nieuwbouw van
individuele woningen of voor renovatiewerken, alsook de bouw of de aanleg van commerciële en
industriële centra, hotels, industriezones en markten, jachthavens, wintersportcentra, enz.
- Alle elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen, omvattende onder andere elektrische
bedrading en toebehoren, telefooninstallaties, computersystemen, bewakingssystemen en
alarminstallaties;
- Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van loodgieterswerk, sanitaire app., gasleidingen en
aansluitingen, verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- Isolatiewerkzaamheden;
- Groot- en kleinhandel, import en export, herstelling en verhuur van elektrische huishoudelijke
apparaten en audio- en videoapparatuur, beeld- en geluidsdragers, foto- en filmapparatuur en andere
optische artikelen, verlichtingsapparatuur en andere consumentenartikelen, n.e.g.
- Groot- en kleinhandel, import en export, herstelling en verhuur van computers, randapparatuur en
software;
- Computerconsultancy-activiteiten, adviesverlening over hardware, software en hun configuratie
alsook overige diensten op het gebied van informatietechnologie;
0742647341
Luik B
- Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. grafische vormgeving, reclame,
public relations en communicatie;
- Het ontwerpen, realiseren en begeleiden van publicitaire en promotionele campagnes in de meest
ruime zin; alle activiteiten die verband houden met publiciteit;
-Studie, organisatie- en raadgevend bureau inzake informatieverwerkingen, automatisering in het
algemeen en op elk niveau;
- Industriële en overige reiniging van gebouwen;
- Het ontwerpen, aanleggen, verzorgen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte
van sportvelden;
- Handel in eigen roerende en onroerende goederen, waaronder de aankoop, verkoop, verhuur en
onderhoud;
De Vennootschap mag alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp van de Vennootschap.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of iedere andere manier,
deelnemingen bezitten in andere vennootschappen dan van uitsluitend professionele aard en zij mag
hieraan leningen verstrekken of alle leningen die werden verstrekt door derden aan verbonden
vennootschappen waarborgen.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd. Bijgevolg kan de Vennootschap stappen ondernemen die op welke
manier ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, van aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen
kunnen inleveren of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen alle
commerciële en financiële handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. De
vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
vennootschappen in eigen naam als voor rekening van derden. Zij mag leningen van gelijk welke
duur aan deze laatste toestaan.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst als waarborggever of op een andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of op
te richten vennootschappen of bedrijven in België of in het buitenland en waarvan het voorwerp
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen of in functie is van het vermogensbeheer van de vennootschap.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Zij zal haar voorwerp kunnen realiseren zowel in België als in het buitenland op alle manieren en
modaliteiten die ze goed vindt.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
De heer Van Meerbergen Gerd, wonende te 2980 Zoersel, De Reiger 27, titularis van honderd (100)
aandelen, hetzij voor honderd euro (€ 100,00).
Luik B
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderd euro (€ 100,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE41 3631 9578 1810 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij ING. Een bankattest, gedateerd op 22 januari 2020, werd als bewijs
van de storting aan ondergetekende notaris overhandigd.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni, om zestien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twintig (20) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
Luik B
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2021.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: B-2980 Zoersel, De Reiger 27.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer Van Meerbergen Gerd, wonende te 2980 Zoersel, De Reiger 27;
Alhier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De bijzondere algemene vergadering der vennoten stelt hierbij aan tot haar bijzondere
gevolmachtigde, BVBA Addicom, te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 233, aan wie zij alle macht en
opdracht verleent om voor haar en in haar naam, over te gaan tot het uitvoeren van alle nodige
formaliteiten en het doorvoeren van alle vereiste verrichtingen en het ondertekenen van de nodige
stukken en akkoorden bij het beheer der Directe Belastingen, alsmede bij de BTW-administratie
diensten, bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbankonderneming en het
ondernemingsloket.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe Verlinden, notaris te Rijkevorsel
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie