Ondernemingsnr : 0883 814 708
Naam
(voluit) : Claes Patrick & Co
(verkort)
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : Van Langenhovestraat 181 te 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 11/12/2024 gehouden op de
zetel van de vennootschap:
1.Kennisname en bespreking van de voorafgaande verslagen - inleidende verklaringen
De algemene vergadering verklaart dat een kopie van de staat van activa en passiva van de
vennootschap en van de verslagen, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de vennoten werd gesteld,
overeenkomstig art. 2:71, § 3 WW.
Elke vennoot verklaart volledig kennis te hebben van:
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan/verslag van de zaakvoerder(s) dd. 06/12/2024;
- de aangehechte staat van activa en passiva dd 05/12/2024
- het controleverslag van Callens Vandelanotte NV, vertegenwoordigd door de heer Dries Oosterlinck dd.
10/12/2024
Elke vennoot verklaart te verzaken aan de termijn van inzage van deze verslagen en van de staat van activa
en passiva.
Het verslag van voormelde bedrijfsrevisor besluit met volgende woorden:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van Claes Patrick & Co VOF een boekhoudkundige staat opgesteld,
afgesloten per 5 december 2024.
Deze staat toont een balanstotaal van 25.003,76 EUR en een netto-actief van 25.003,76 EUR. In toepassing
van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat opgemaakt in
discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de Informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In de balans is een rekening-courant opgenomen op naam van de Heer Patrick Claes . Hij gaat akkoord met
de beslissing om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in 1 akte en met het feit dat de rekening-courant
niet zal vereffend worden voor het verlijden van de akte inzake de ontbinding en vereffening.
Na bespreking van voornoemde documenten, stelt de algemene vergadering vast dat er geen opmerkingen
omtrent voorgaande verslagen en staat van activa en passiva geformuleerd worden, en beslist de algemene
vergadering unaniem om deze goed te keuren.
De zaakvoerder, hier aanwezig, verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van activa en passiva werd vastgesteld en de datum van deze vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vennoten verklaren, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door art. 2:71, §5 en 2:80WVV.
2.Ontbinding van de vennootschap
De algemene vergadering beslist daarop unaniem de vennootschap te ontbinden op 11/12/2024.
3.Ontslag en kwijting van de zaakvoerder
Ten gevolge van bovenstaande beslissing neemt het mandaat van volgende zaakvoerder van rechtswege
een einde:
-De Heer Patrick Claes wonende te 9200 Dendermonde, Van Langenhovestraat 181. De algemene
Vergadering beslist om kwijting te verlenen aan de Zaakvoerder.
4.Terugname van het resterend actief
Het resterend netto actief wordt teruggenomen door de vennoten In verhouding tot hun aandelenbezit.
5.Geen aanstelling van een vereffenaar
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk geen vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig art. 2:80,
1° WWV.
In toepassing van art. 2:79 WVV, worden de vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als
vereffenaars van rechtswege beschouwd.
6.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering stelt, onder haar verantwoordelijkheid, vast dat de vennootschap voldoet aan de
voorwaarden van art. 2:80 WW om over te kunnen gaan tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De gecommanditeerde vennoot verklaart te weten dat zij ook na de sluiting van de vereffening hoofdelijk en
onbeperkt aansprakelijk is voor de (eventueel latente, niet-aangezuiverde) schulden van de vennootschap.
De algemene vergadering beslist daarop unaniem om de vereffening af te sluiten. De vennootschap houdt
hierdoor definitief op te bestaan op 11/12/2024.
7.Bewaarplaats van de boeken
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar de heer Patrick Claes op zijn adres, heden zijnde 9200
Dendermonde, Van Langenhovestraat 181.
8.Volmacht
De algemene vergadering verleent volmacht aan de heer Patrick Claes om alle handelingen, verrichtingen
en formaliteiten (inclusief de ondertekening van de formulieren voor neerlegging en bekendmaking van
voorgaande beslissingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad) te stellen en uit te voeren die nog moeten
gedaan worden ingevolge de sluiting van de vereffening.
de heer Patrick Claes Gevolmachtigde
Hierbij neergelegd:
-Verslag van het bestuursorgaan dd. 06/12/2024
-Staat van actief en passiva dd. 05/12/2024
-Controleverslag van Callens Vandelanotte NV dd. 10/12/2024