Ondernemingsnr: 0875 030 169
Naam
(voluit) : EYE2VISION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kaphoek 29, 8580 Avelgem
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - sluiting van de vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Elise DEBOOSERE, Notaris te Avelgem, op
29/12/2022, neergelegd ter registratie te Kortrijk I,
Houdende de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap EYE2VISION, met zetel
te 8580 Avelgem, Kaphoek 29, RPR Gent afdeling Kortrijk ondernemingsnummer 0875.030.169, en
onderworpen aan de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder nummer BE 0875.030.169.
Ondermeer wat volgt:
BEKRACHTIGING BENOEMING ZAAKVOERDER THANS BESTUURDER
De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term 'zaakvoerder' van een besloten
vennootschap vervangen wordt door 'bestuurder'.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde mevrouw Caroline Van Hecke voornoemd,
voor zoveel als nodig te bevestigen in haar benoeming als bestuurder van de besloten vennootschap
'Eye2Vision' en dit voor onbepaalde duur.
VERSLAGEN OVER HET VOORSTEL TOT ONTBINDING
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op
22 december 2022.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van mevrouw Sylvie Van Hoecke, gecertificeerd fiscaal
accountant, kantoorhoudend te 9880 Aalter, Oostmolenstraat 249, de dato 23 december 2022, over gemelde
staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de externe accountant, luidt als volgt:
"6 BESLUIT VAN DE CONTROLE-OPDRACHT
Ter afronding van mijn beperkt onderzoek, verricht in overeenstemming met de controlenormen
uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren, kan ik besluiten dat:
a.De staat van activa en passiva per 22 december 2022 voortvloeit uit de boekhouding en niet werd
opgesteld op basis van de gekende gegevens op basis van de waarderingsregels artikel in 3:6 § 2 van het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot ultvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met
betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening van de onderneming.
--
b.Over de staat van activa en passiva per 22 december 2022 met een balanstotaal van 175,42 euro en een
resultaat over het boekjaar van negatief 17.711,27 euro een verklaring met voorbehoud geef over de
getrouwheid en volledigheid van de cijfers bij toepassing van de waarderingsregels vastgesteld in artikel 3:6; §
2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen met betrekking tot de boekhouding en de jaarrekening bij stopzetting van de activiteiten van de
vennootschap en onder voorbehoud van de opmerkingen gemaakt in punt c hieronder.
c.De staat van activa en passiva per 22 december 2022 een positief te realiseren saldo weergeeft van -
12.979,27 euro, waarbij geen voorafname werd uitgekeerd, bij toepassing van de waarderingsregels vastgesteld
in artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, onder voorbehoud van de invorderbaarheid van de overige vorderingen, en
onder voorbehoud van de eventueel nog verschuldigde (liquidatie) belastingen en onder voorbehoud van het
feit dat eventuele nagekomen vorderingen en verplichtingen ten laste worden genomen door vennoten. Alle
.. gekende schulden aan derden op datum van dit verslag werden voldaan.
d.Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80 dat stelt dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede
lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en waarbij de terugbetaling
of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel. In overeenstemming met
deze bepalingen kan ik besluiten dat er geen schulden ten aanzien van derden in de staat zijn opgenomen, en
dat beide aandeelhouders schriftelijk zijn akkoord gegaan met de toepassing van artikel 2:80 tot ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte.
Dit verslag werd opgesteld minder dan vijftien dagen voor de buitengewone algemene vergadering in het
kader van de toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag
enkel in dit kader worden gebruikt. Tevens bevestig ik dat mijn opdracht eindigt bij de ondertekening van dit
verslag.
Aalter, 23 december 2022
Van Hoecke Sylvie
Gecertificeerd Fiscaal Accountant "
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle voorgaande
documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel 2:71, § 2 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de vennootschap
zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
VERVROEGDE ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering besluit de vennootschap vervroegd te ontbinden en spreekt haar invereffeningstelling uit
vanaf 29/12/2022, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in artikel
2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van mevrouw Caroline Van
Hecke, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste
vijf jaar bewaard ten huize van mevrouw Caroline Van Hecke.
BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten geven hierbij volmacht aan de Besloten Vennootschap Accountantskantoor Van Hoecke
te 9880 Aalter, Bosheide 51, RPR 0456.537.329, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk
handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bob Bultereys/Elise Deboosere
tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal dd. 29/12/2022
verslag bestuursorgaan en verslag externe accountant