Ondernemingsnr : 0422447173
Naam
(voluit) : Ecom Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fotografielaan 30
 : 2610 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Het blijkt uit het proces-verbaal van de raad van bestuur van 22 juli 2020 dat de raad van bestuur de
volgende beslissingen genomen heeft:
…/…
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf 1 augustus 2020 door de volgende volmachten te
vervangen:
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikelen 21 en 22 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met
inbegrip van die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking
verleent, en in rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Natalie DEWULF, Voorzitter
- Jan FEIJEN, Bestuurder
- Stanislas de PIERPONT, Bestuurder
- Chris SAP, Bestuurder
- Cédric HANNAERT, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan de bestuurders en aan de heer Rudy GOOSSENS, HR Director Properties
Segment, allen twee aan twee handelend
Zij worden hierna de « Dagelijkse Bestuurders » genoemd.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikel 21 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen:
1. Commerciële activiteiten (contracten, offertes en aanbestedingen)
1.1  Zonder beperking van bedrag:
door de Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee of een bestuurder en Jan FEYTENS,
handelend twee aan twee.
1.2 Offertes voor werken waarvan de waarde 125.000 EUR niet overschrijdt of voor contracten van
lange duur, 75.000 EUR/ jaar:
door één van de personen vermeld onder 1.1 , samen tekenend met een diensthoofd: Dirk Van
Deun, Chris ClauwaerT, Dirk Van Espen of Stefaan Van Pottelberg.
1.3 Offertes voor werken waarvan de waarde 25.000 EUR niet overschrijdt:
door de diensthoofden, gezamenlijk handelend twee aan twee.
2. Bestellingen aan leveranciers en onderaannemers
2.1 Zonder beperking van bedrag:
Luik B
door twee personen vermeld onder 1.1, gezamenlijk handelend twee aan twee.
2.2 Aankopen waarvan het uitsluitend doel de rechtstreekse activiteiten op de werf betreft (‘directe
kosten’):
    •  Waarvan de waarde 75.000 EUR niet overschrijdt:
door één van de personen vermeld onder 1.1, samen tekenend met een diensthoofd : Dirk Van
Deun, Chris ClauwaerT, Dirk Van Espen of Stefaan Van Pottelberg.
    •  Waarvan de waarde 35.000 EUR niet overschrijdt:
door de diensthoofden, gezamenlijk handelend twee aan twee.
    •  Waarvan de waarde 2.500 EUR niet overschrijdt:
door de diensthoofden, project- en werfleiders, afzonderlijk ondertekend.
2.3 Aankopen die geen betrekking hebben op de rechtstreekse activiteiten op de werf (‘indirecte
kosten en exploitatiekosten’):
    •  Waarvan de waarde 25.000 EUR niet overschrijdt :
door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, samen tekenend met een diensthoofd : Dirk Van
Deun, Chris ClauwaerT, Dirk Van Espen of Stefaan Van Pottelberg.
    •  Waarvan de waarde 2.500 EUR niet overschrijdt:
door de diensthoofden, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. Financiële aangelegenheden
De machten om alle financiële operaties uit te voeren en te tekenen worden verleend aan:
3.1 Zonder beperking van bedrag:
de Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3.2 Voor bedragen die 750.000 EUR niet overschrijden ten overstaan van derden of voor bedragen
die 750.000 EUR niet overschrijden voor overschrijvingen tussen banken die enkel de rekeningen
van ECOM betreffen:
één van de personen vermeld onder 1.1, samen handelend met Dirk Collyn, Verantwoordelijke
Boekhouding.
4. Personeel
4.1 Kaderleden
    •  Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, met inbegrip van het
in dienst nemen en het ontslaan, kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
    •  De vervroegde oppensioenstellingen van kaderleden kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Gwendolyn HUYGHE
4.2 Bedienden en arbeiders
    •  De verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van bedienden en arbeiders, met
inbegrip van het in dienst nemen en het ontslaan zonder zware fout, kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
Luik B
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen,
die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
    •  De vervroegde oppensioenstellingen van bedienden en arbeiders kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS. 
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.3 Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Geraldine KETELAER, Emilie
LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Peggy SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie
SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE,
Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle LUCKX
4.4 Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Bagdad BEN HADDOUCH, Annelies
BERLAEN, Els BIESEMAN, Nathalie BOREAN, Gert CONINGS, Annemie DE WILDE, Audrey
DUPAIX, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Marc JACOBS, Geraldine
KETELAER, Emilie LORENZINI, Pascal MOUTON, Jan OSSELAER, Patrick PEREMANS, Peggy
SLUIJZER, Anne-Marie SMITS, Nathalie SOUPART, Robin TRUYEN, Veronique VANDELEENE,
Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE, Corentin WELLEMANS, Ann-Sabine MAERTENS, Veerle
LUCKX
4.5 Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
Luik B
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
4.6 Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Christine MARCHAL, Michaël GILLIS, Florence COPPENOLLE, Steven SAERENS
2de handtekening
Nathalie BOREAN, Benoît EVRARD, Jan OSSELAER, Nathalie SOUPART, Veronique
VANDELEENE, Sandrine VAUTHIER, Sofie VERMEIRE
5. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Patrick HAENECOUR, Olivier CHERDON, Victoria FERNANDO, Els WILLEKENS
6. Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Benoît KERVYN, Annelies LEPLA, Philip SNOECK, Virginie TRANCHANT, Marc VANDEPLAS
7. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
8. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan Ria Van Deun, Marie Gysel, Kim GYSELS, Pascale GoossenS,
Christel Van Goey, Marjan Drappier, Emmely Doise, Marjorie Pomerie, Katrien Denolf , Chris
Clauwaert, Dirk COLLYN, Dirk Van Deun, Dirk Van Espen, Stefaan Van Pottelberg, Luc Van den
Driesschen, Jan Feytens en Jan Feijen, afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle
verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties,
assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in
ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien Hisette, notaris