Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Huis Vergeet-me-nietje
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bosstraat 72
3960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bree (Tongerlo (Limburg))
OPRICHTINGSAKTE VZW
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Andy Vrolijkx, wonende te 3960 Bree, Bosstraat 72, geboren op 18 april 1984 te Maaseik
Anne-Marie Fraeys, wonende te 3680 Maaseik, Berkenlaan 26, geboren op 18 december 1965 te Maaseik
Bert Cardinaels, wonende te 3680 Maaseik, Breeërweg 45, geboren op 3 juni 1978 te Bree
Debbie Van Uytvange, wonende te 3960 Bree, Maaseikerbaan 30A, geboren op 29 oktober 1980 te Neerpelt
Eddy Housen, wonende te 3680 Maaseik, Berkenlaan 26, geboren op 15 januari 1960 te Maaseik
Veerle Melotte, wonende te 3960 Bree, Molenstraat 64, geboren op 31 januari 1977 te Genk
 
is op 19 juni 2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden.
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt Huis Vergeet-me-nietje genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd te 3960 Bree, Bosstraat 72, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Tongeren.
 De algemene vergadering kan de zetel verplaatsen met inachtneming van de formaliteiten die door de vzw-wet
en door deze statuten voor een statutenwijziging worden voorgeschreven.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
0698965568
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 
De vzw stelt zich tot doel het oprichten, inrichten en uitbaten van een inloophuis ten behoeve van personen met
kanker en hun naasten met de bedoeling ondersteuning bij kankerverwerking te leveren en informatie te bieden
tijdens de verwerking van het ziekteproces. Tevens heeft de vereniging tot doel het organiseren van allerlei
evenementen om deze doelstelling te verwezenlijken.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de
vermelde statutaire doeleinden, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van de statutaire doeleinden.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Effectieve leden
 
De vereniging is telt enkel effectieve leden. Het aantal leden is onbeperkt.
 
Artikel 7. Aantal effectieve leden
 
Er zijn minstens 4 effectieve leden.
 
Artikel 8. Toetreding van effectieve leden
 
Als effectief lid kunnen tot de vzw toetreden alle natuurlijke personen en rechtspersonen, publiekrechtelijk en
privaatrechtelijk, die de doelstelling van de vzw onderschrijven en de vzw wensen te helpen bij de verwezenlijking
van haar doel, na schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Raad van bestuur.
 De Raad van bestuur beslist autonoom over de toetreding als effectief lid. Tegen haar beslissing, die niet met
redenen moet omkleed worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht van
de kandidaat.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van effectieve leden
 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Bijkomend hebben ze volgende rechten :
– De vzw zal een verzekering afsluiten ter bescherming van haar leden inzake burgerlijke aansprakelijkheid ten
aanzien van de doelgroep en inzake de risico’s verbonden aan de opdrachten van de leden.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
- Elk lid moet, na opname in de vereniging, het ledenregister ondertekenen. De ondertekening van dit register
sluit tevens de aanvaarding in van de statuten en het eventuele huishoudelijk reglement.
– Elk lid moet, alvorens opgenomen te worden in de vereniging een convenant ondertekenen waarin het zich
akkoord verklaart om de geheimhouding van de persoonlijke en medische informatie die bezoekers aan het
inloophuis aan hen toevertrouwen, te garanderen en ook de privacy van de gasten te respecteren.
– Elk lid moet, na opname in de vereniging, een gespecialiseerd opleiding en gebeurlijke navolgende
bijscholingen volgen.
– Elk lid moet bereid zijn taken van algemeen belang uit te voeren.
 
Artikel 10. Bijdrage van effectieve leden
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor
de verbintenissen door of namens de vereniging aangegaan.
 
Artikel 11. Verlies van hoedanigheid van effectieve leden
 
De hoedanigheid van lid gaat verloren :
– Door vrijwillige ontslagname die schriftelijk aan de Raad van bestuur wordt medegedeeld en die op ieder
moment kan gebeuren.
– Van rechtswege door het overlijden of door rechtsonbekwaamheid van het lid – natuurlijke persoon.
– Door de ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van het lid-rechtspersoon.
– Door uitsluiting door de Algemene vergadering, besloten bij meerderheid van 2/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde (effectieve) leden, waarbij het uitgesloten lid voorafgaand wordt opgeroepen om gehoord te
worden.
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 
Geen enkel effectief of waarnemend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin een vergoeding eisen
voor geleverde prestaties. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
 Er mogen ten allen tijde personen worden uitgenodigd omwille van hun specifieke knowhow of vaardigheden om
de Algemene Vergadering bij te staan bij het nemen van beslissingen. Deze personen beschikken niet over enig
stemrecht.
 
Elk effectief lid-rechtspersoon heeft het recht om aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de Algemene
Vergadering bij wege van één vertegenwoordiger. Ieder natuurlijk persoon kan slechts door één effectief lid-
rechtspersoon worden aangeduid als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering.
 
Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de persoon die hem vervangt in de uitoefening van zijn statutaire bevoegdheden.
 De secretaris van de Raad van Bestuur neemt het secretariaat van de vergadering waar.
 
Artikel14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
– De wijziging van de statuten
– De benoeming en de afzetting van de bestuurders
– Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
– De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
– De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
– De ontbinding van de vzw
– De uitsluiting van een lid
– De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
– Het uitvaardigen van een Huishoudelijk Reglement met betrekking tot de werking van de Algemene
Vergadering en voor alle gevallen waarin de statuten een optreden van de Algemene Vergadering vereisen.
 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergaderingen
 
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen in
gewone zitting, binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar, en dit om onder meer kennis te nemen van
het jaarverslag, om de rekeningen en het beleid van de bestuurders over het afgelopen jaar goed te keuren en
om de begroting van het volgende boekjaar vast te stellen.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2/3de van de effectieve leden , met opgave van de agenda en wel binnen de maand na het
indienen van het verzoek bij de Raad van bestuur.
 
Artikel 16. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve en waarnemende leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20ste van de effectieve leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quotum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle
effectieve leden aanwezig of met volmacht vertegenwoordigd zijn en dat bovendien alle effectieve leden akkoord
gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering
 
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich ten laatste 2 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk (brief of mail) aanmelden.
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich mogelijk legitimeren door vertoon van
hun identiteitskaart.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquotum op de Algemene Vergadering
 
Behoudens de gevallen waarvoor de vzw-wet bijzondere meerderheden bepaalt, kan de Algemene Vergadering
rechtsgeldig beslissen indien de meerderheid van haar effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen gelden als niet uitgebrachte stem. Bij staking van de
stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
 
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden worden
vertegenwoordigd middels een volmacht. Elk aanwezig effectief lid kan maximum één volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen. Onthoudingen
gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.
 
Over een wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts geldig beslissen voor zover de
wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en voor zover minstens 2/3de van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een wijziging kan alleen maar worden aanvaard met een meerderheid van
2/3de van de stemmen, uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Voor een wijziging van het doel van de vzw, moet dezelfde procedure als voor de wijziging van de statuten
worden gevolgd, met dat verschil dat een wijziging van het doel slechts kan worden aangenomen met een
meerderheid van 4/5de van de stemmen, uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt schriftelijk verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering door de secretaris van
de Raad van bestuur of een, door de voorzitter aangeduide vervanger. De verslagen worden na iedere
vergadering ondertekend door de voorzitter en één bestuurslid en aansluitend bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft inzagerecht in de verslagen. Daarnaast worden de effectieve en de waarnemende leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via email.
 
Belanghebbende derden kunnen inzage verkrijgen in de verslagen van de Algemene Vergadering, na schriftelijke
aanvraag aan en toelating van de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
V. BESTUUR
 
Artikel 21. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, allen effectieve
leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan of gelijk aan het aantal effectieve leden.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of middels volmacht vertegenwoordigde effectieve leden en dit voor de duur van 3 jaar. De
Algemene Vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan een mandaat.
  
Om als bestuurder te worden benoemd moet men sedert minimum 2 jaar effectief lid zijn van de vzw (niet van
toepassing op de eerste bestuurders van de vzw daar deze onmogelijk aan deze voorwaarde kunnen voldoen).
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, eventueel ondervoorzitter, secretaris
en penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
 Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vertegenwoordigd door de eventuele ondervoorzitter of door het
oudst aanwezige bestuurslid.
  
In geval van een vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de Algemene Vergadering
aangesteld. Deze voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Uittredende bestuurders zijn
herverkiesbaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
De Raad van Bestuur wordt bijeen geroepen door de voorzitter of, bij diens onbeschikbaarheid, door de
eventuele ondervoorzitter of door het oudste bestuurslid. Hij kan slechts beslissen indien het merendeel der
leden aanwezig is.
 
Ieder lid van de Raad van bestuur kan zich op de vergadering van de Raad van bestuur laten vertegenwoordigen
door een ander lid van de Raad van bestuur. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan slechts één lid van de Raad van bestuur vertegenwoordigen.
 
Artikel 22. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De Raad
van bestuur heeft de volle bevoegdheid voor het stellen van eleke handeling van bestuur, daaronder begrepen
het organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen van personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke
reglementen, met uitzondering van deze die de werking van de Algemene vergadering betreffen.
 De Raad van bestuur heeft bovendien de meest uitgebreide bevoegdheid voor het stellen van daden van
beschikking in alle gelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
 
De Raad van bestuur kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en ongeacht alle andere
bevoegdheden die voortvloeien uit de wet of uit deze statuten, alle betalingen doen en ontvangen en daarvan
kwijting geven of eisen, alle inbewaargevingen doen of ontvangen, alle roerende en onroerende goederen
verwerven, ruilen of vervreemden, huur- en verhuurovereenkomsten, zonder beperking van duur, afsluiten,
evenals alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en
arbitragebedingen, alle private en officiële subsidies, tegemoetkomingen doen en aanvaarden, hypotheken en
alle zakelijke waarborgen verlenen, afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen, evenals opheffing en
machtiging tot doorhalen verlenen, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, beslag leggen en verzet doen
gelden en alle machten verlenen aan door hem aangewezen mandatarissen.
De Raad van Bestuur treedt op voor de vereniging als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De Raad van Bestuur draagt er tevens zorg voor dat al de formaliteiten in verband met de door de vzw-wet
vereiste bekendmakingen in acht worden genomen.
De Raad van bestuur staat in voor het bijhouden van een register van leden op de zetel van de vereniging,
waarin de naam, voornaam en woonplaats van de leden-natuurlijke personen worden opgenomen en van de
leden-rechtspersonen de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle beslissingen inzake de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden of iedere andere reden waarvoor, ingevolge artikel 11, de hoedanigheid van een
lid verloren gaat, moeten door toedoen van de Raad van Bestuur worden bekendgemaakt in het register van
leden binnen de 8 dagen nadat hij kennis heeft gekregen van het verlies van hoedanigheid van lid.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van bestuur als college en van de
vertegenwoordigingsmacht wat betreft het dagelijks bestuur, wordt de vereniging, voor alle rechtshandelingen ten
aanzien van derden, vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van bestuur. De betalingsopdrachten voor
rekening van de vereniging kunnen evenwel enkel geldig uitgevoerd worden indien ze ondertekend zijn door de
voorzitter en een bestuurder indien het een bedrag betreft dat het bedrag, desgevallend bepaald in het
huishoudelijk reglement, te boven gaat.
 
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, of op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen vóór het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquotum en stemming op de Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien dit getal niet bereikt is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die een besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
 
Elke bestuurder beschikt over één stem.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Een onthouding wordt niet als stem
aangerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter
of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
Artikel 26. Verslag van de Raad van Bestuur
 
Door de secretaris of zijn plaatsvervanger wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter en één lid van de Raad van Bestuur en vervolgens bewaard op
de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Ook derden hebben inzage in de verslagen van de Raad van Bestuur, mits aanvraag aan en toestemming van de
voorzitter.
 
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 30. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere meerderheid van de aanwezige en middels volmacht vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 31. Het dagelijks bestuur
 Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, is de vereniging slechts geldig verbonden indien
gehandeld wordt overeenkomstig artikelen 22 en 25.
 
Artikel 31. Benoeming Dagelijks Bestuurder
 
De Raad van Bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vereniging opdragen aan één of meerdere Dagelijkse
Bestuurders, al dan niet lid van de Raad van Bestuur. Deze persoon kan ten allen tijde ontslag nemen uit zijn of
haar functie en ten allen tijde ontheven worden uit zijn of haar functie door de Raad van bestuur.
 
Artikel 32. Opdrachten en bevoegdheden Dagelijks Bestuurder
 
De Dagelijks Bestuurder verzorgt de lopende zaken, de dagelijkse briefwisseling en tekenen geldig namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas, en alle andere
ondernemingen en diensten.
  
De Dagelijks Bestuurder bezit tevens de maatschappelijke handtekening voor alle handelingen en contacten en
betalingsopdrachten voor rekening van de vereniging, voor zover deze het dagelijks bestuur van de vereniging
betreffen.
  
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transactie die het bedrag van �
500,- te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordiger in het gedrang.
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van de Dagelijks Bestuurder
 
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
 
Artikel 35. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde
duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen de
Algemene Vergadering besluiten tot een ontbinding van de vereniging overeenkomstig de procedure bepaald in
artikel 18 van deze statuten en artikel 20 van de vzw-wet.
 
De vereniging zal in geen geval ontbonden worden door het overlijden of het uittreden van effectieve leden, voor
zoverre het aantal effectieve leden niet daalt tot minder dan 4.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 40. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing of kan verwezen worden naar het eventuele huishoudelijke reglement.
 
Gedaan op 19 juni 2018 te Bree
In 2 originele exemplaren.
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Andy Vrolijkx, wonende te 3960 Bree, Bosstraat 72, geboren op 8 april 1984 te Maaseik
Anne-Marie Fraeys, wonende te 3680 Maaseik, Berkenlaan 26, geboren op 18 december 1965 te Maaseik
Bert Cardinaels, wonende te 3680 Maaseik, Breeërweg 45, geboren op 3 juni 1978 te Bree
Debbie Van Uytvange, wonende te 3960 Bree, Maaseikerbaan 30A, geboren op 29 oktober 1980 te Neerpelt
Eddy Housen, wonende te 3680 Maaseik, Berkenlaan 26, geboren op 15 januari 1960 te Maaseik
Veerle Melotte, wonende te 3960 Bree, Molenstraat 64, geboren op 31 januari 1977 te Genk
 
die het hen toegekende mandaat hebben aanvaard.