N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Actensia Consulting
(en abrégé) :
Forme légale  : Société en commandite
Adresse du siège :
4801
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Verviers (Stembert)
Cité du Bois Goulet 43
L’an deux mille dix-neuf, le quinze octobre, entre d’une part :
- Madame GARCIA GONZALEZ Laura (N.N. 94.12.21-264.97), née à Verviers (Belgique) le 21 décembre 1994,
domiciliée à B-4801 Stembert – Cité du Bois Goulet 43, ci-après dénommée le COMMANDITE, et d’autre part ;
- Monsieur BAUDINET Robert (N.N. 94.09.04-185.83), né à Verviers (Belgique) le 4 septembre 1994, domicilié à
B-4801 Stembert, Chemin Menotte 82, ci-après dénommé le COMMANDITAIRE.
 
Il a été convenu ce qui suit :
Les intervenants à l’acte déclarent constituer une société sous forme de société en commandite qui sera régie
par la loi et par les présents statuts.
 
ARTICLE 1. DENOMINATION SOCIALE
La dénomination sociale de la société est « Actensia Consulting ». Cette dénomination doit toujours être
précédée ou suivie immédiatement des mots suivant : « société en commandite» ou en abrégé « SComm ».
 
ARTICLE 2. SIEGE SOCIAL
Le siège social est fixé à B-4801 Stembert – Cité du Bois Goulet 43. Par simple décision, l’organe de gestion
peut transférer le siège social dans tout autre lieu et établir des sièges administratifs, des succursales, des sièges
d’exploitation, des dépôts, des représentations ou des agences tant en Belgique qu’à l’étranger.
 
ARTICLE 3. OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, soit seule ou en participation avec d'autres, soit pour son
propre compte ou pour le compte de tiers :
- La fourniture de services informatiques ;
- La consultance en informatique et en gestion ;
- La formation en matières informatiques ;
- L’assistance des entreprises en matière de gestion de leur problématique informatique ;
- La conception de système informatique, développement de programme et leur maintenance ;
- L’achat, vente, location de matériel et accessoires informatiques, formations en technique informatique
- L'activité de conseil et de services en matière de gestion et d'organisation d'entreprises incluant notamment la
gestion journalière et la représentation de sociétés, la gestion stratégique, la gestion organisationnelle, la gestion
administrative et financière, la gestion des ressources humaines, la gestion opérationnelle, la gestion technique,
la gestion commerciale, la gestion informatique, etc ;
- La prestation de tous services dans les domaines de la communication et du marketing au sens large ;
- La prestation de tous services et travaux administratifs, rédactionnels, informatiques et de secrétariat en général
;
- La création, l’organisation et la promotion de toutes manifestations publiques ou privées telles que spectacles,
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concerts, soirées, salons professionnels, foires, expositions, campagnes publicitaires, défilés, réceptions en tout
genre ;
- L'étude, l'analyse, le développement, la conception, la production, la coordination, sous toutes ses formes, de
tous projets, événements, missions de courtage et d'intermédiaire dans les domaines précités.
- La société peut également accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou
immobilières, se rattachant directement ou indirectement à son objet social ou pouvant en faciliter l'extension ou
le développement.
- La société peut ainsi acheter, prendre à bail, louer ou sous-louer, construire, gérer, vendre ou échanger tous
biens meubles et immeubles.
- Elle peut s'intéresser par toutes voies d'apport, de fusion, de souscription, de participation, d'intervention
financière ou autrement, dans toutes sociétés et entreprises existantes ou à créer en Belgique ou à l'étranger,
dont l'objet serait analogue ou connexe au sien ou simplement susceptible de favoriser, directement ou
indirectement, entièrement ou partiellement, le développement de ses affaires.
- La société peut exercer les fonctions d'administrateur, gérant ou liquidateur dans d'autres sociétés.
- La société peut se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou
société liée ou non.
- Cette énumération est énonciative et non limitative et doit être interprétée dans son acceptation la plus large.
L'assemblée générale, délibérant et votant aux conditions requises pour la modification des statuts, peut étendre
et interpréter l'objet social.
- Enfin, au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de
ces conditions.
 
ARTICLE 4. DUREE
La société est constituée pour une durée indéterminée. En cas de décès, de faillite, de déconfiture ou
d’incapacité d’un associé, même commandité, la société ne sera pas dissoute.
 
ARTICLE 5. CAPITAL SOCIAL
La part fixe du capital social s’élève à deux-cents euros (200,00 EUR) et est représentée par 1.000 parts
sociales, nominatives, égales entre elles, sans désignation de valeur nominale et indivisibles à l’égard de la
société. Les 1.000 parts sociales représentant la part fixe du capital sont souscrites et intégralement libérées en
numéraire comme suit :
- Madame GARCIA GONZALEZ Laura: 990 parts sociales (198,00 EUR),
- Monsieur BAUDINET Robert: 10 parts sociales (2,00 EUR).
 
Le capital est variable sans modifications de statuts pour ce qui dépasse cette part fixe de 200 euros. Outre les
parts sociales souscrites au moment de la constitution, d’autres parts pourront, en cours d’existence de la
société, être émises par décision de l’organe de gestion qui fixera le taux d’émission, le montant à libérer lors de
la souscription et le cas échéant, les époques auxquelles les versements sont exigibles ainsi que le taux d’intérêt
éventuel dû sur ces montants en cas de défaut de versement dans les délais fixés. Cet organe fixera également
les droits attachés à ces parts.
Il est tenu au siège social de la société un registre des parts, que chaque associé peut consulter. Dans ce
registre, seront mentionnés les noms, prénoms et domicile de chaque associé, la date de son admission et de
son retrait et le nombre de parts dont il est titulaire. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux
titulaires de parts.
 
ARTICLE 6. CESSION DE PARTS
Les parts sociales ne peuvent, sous peine de nullité, être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort
qu'avec l'agrément de la moitié au moins des associés, possédant les trois/quarts au moins du capital, déduction
faite des droits dont la cession est proposée. Cette cession ne peut se faire que dans les formes prévues par le
droit civil.
Toutefois, la procédure d’agrément ne s’applique pas au conjoint ou aux ascendants ou descendants du défunt,
soit aux héritiers en ligne directe.
Toute transmission intervenue à une personne autre que les héritiers en ligne directe et effectuée en
contravention du respect de cette procédure d’agrément sera nulle.
La propriété d’une part sociale emporte de plein droit adhésion aux présents statuts et aux décisions
régulièrement prises par l’assemblée générale.
 
ARTICLE 7. GERANCE DE LA SOCIETE
La direction des affaires de la société est confiée à un ou plusieurs gérants, personne physique ou morale. La
durée du mandat est illimitée. Les nominations sont en tout temps révocables par l’assemblée générale. Le
mandat du (des) gérant(s) sortant(s) cesse immédiatement après l’assemblée générale qui a procédé aux
réélections. Les gérants sont rééligibles.
Le(s) gérant(s) pourra(ont) poser seul tous les actes d’administration ou de disposition nécessaires ou
simplement utiles à la réalisation de l’objet social à l’exception des actes qui sont expressément réservés par la
loi et les statuts à l’assemblée générale. Il(s) pourra(ont) déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
ARTICLE 8. ASSEMBLEE GENERALE
L’assemblée générale se compose de tous les propriétaires de parts sociales qui ont le droit de voter par eux-
mêmes ou par mandataires, moyennant observations des prescriptions légales et statutaires. L’assemblée a les
pouvoirs les plus étendus pour faire ou ratifier les actes qui intéressent la société. Elle a seule le droit d’apporter
des modifications aux statuts, de nommer le(s) gérant(s) et commissaires, de les révoquer, d’accepter leur
démission et de leur donner décharge de leur gérance ainsi que d’approuver les comptes annuels.
 
ARTICLE 9. TENUE DES ASSEMBLEES
L’assemblée générale ordinaire se réunit annuellement le troisième vendredi du mois de juin à vingt heures au
siège social ou à tout autre endroit mentionné dans les convocations. Si ce jour est un jour férié légal,
l’assemblée a lieu le jour ouvrable suivant, autre qu’un samedi, même endroit, même heure.
L’assemblée peut être convoquée extraordinairement par l’organe de gestion, selon les formes prévues par les
statuts, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige. Elle doit l’être à la demande d’associés représentant
ensemble le cinquième du capital social. Dans ce cas, elle doit être convoquée dans le mois suivant la demande.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être séance tenante prorogée à trois semaines par
l’organe de gestion.
 
ARTICLE 10. CONVOCATIONS
Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l’ordre du jour et sont faites uniquement par email.
L’ordre du jour doit contenir l’indication des sujets à traiter. Toute personne peut renoncer à la convocation, et en
tous cas sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à
l’assemblée.
 
ARTICLE 11. NOMBRE DE VOIX
Chaque part donne droit à une voix. En cas de démembrement de propriété, tous les droits afférents aux parts, y
compris le droit de vote, seront exercés par les usufruitiers.
 
ARTICLE 12. DELIBERATIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Les décisions se prennent toutes à la majorité simple des voix valablement exprimées, sans tenir compte des
abstentions, quel que soit le nombre de titres représentés. Les modifications de statuts nécessiteront
obligatoirement la présence de la moitié du capital social au moins. Si cette dernière condition n’est pas remplie,
une nouvelle assemblée sera convoquée et délibérera valablement quelle que soit la portion du capital
représentée par les associés présents. Aucune modification de statuts ne sera admise que si elle réunit les trois
quarts des voix présentes ou représentées. Les assemblées générales ne peuvent délibérer que des points
mentionnés à l’ordre du jour, sauf si la totalité du capital social est présente et en décide autrement. En cas de
représentation du capital social, les points non mentionnés à l’ordre du jour ne peuvent être admis que si les
procurations mentionnent expressément ce pouvoir. Une liste des présences mentionnant le nom des associés et
le nombre de titres pour lesquels ils entendent prendre part au vote est signée par chacun d’eux ou par leurs
mandataires au début de séance. En cas de vote par correspondance, le formulaire adéquat est annexé à la liste
des présences. En cas de nomination, si aucun candidat ne réunit la majorité simple des voix, il est procédé à un
scrutin de ballottage entre les candidats qui ont obtenu le plus de voix. En cas de parité de voix au scrutin de
ballottage, le candidat le plus âgé est élu. Les décisions régulièrement prises par l’assemblée générale sont
obligatoires pour tous les associés, même pour les absents ou pour les dissidents.
 
ARTICLE 13. PROCES VERBAUX
Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par les associés présents. Ils sont consignés dans un
registre spécial tenu au siège social.
 
ARTICLE 14. EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année. Le trente
et un décembre de chaque année, l’organe de gestion dresse un inventaire et établit les comptes annuels
conformément à la loi.
 
ARTICLE 15. COMPTES ANNUELS
L’assemblée générale annuelle statue sur l’adoption des comptes annuels. Après leur adoption, l’assemblée se
prononce par un vote spécial sur la décharge à donner au(x) gérant(s) et au(x) commissaire(s) s’il en est
nommés. Cette décharge n’est valable que si les comptes annuels ne contiennent ni omission, ni indication
fausse dissimulant la situation réelle de la société et, quant aux actes faits en dehors des statuts, que s’ils ont été
spécialement indiqués dans la convocation.
 
ARTICLE 16. DISTRIBUTION – REPARTITION DES BENEFICES
Le bénéfice net est déterminé conformément aux dispositions légales. Sur proposition de l’organe de gestion,
l’affectation du résultat sera déterminée par l’assemblée générale à la majorité simple des voix. Le paiement
éventuel des dividendes (ou acomptes sur dividendes) se fait aux époques et endroits indiqués par l’organe de
gestion. Ce dernier peut, sous sa responsabilité, décider le paiement d’acomptes sur dividendes par
prélèvements sur le bénéfice de l’exercice en cours. Il fixe le montant de ces acomptes et la date de leur
paiement. Les dividendes et acomptes sur dividendes sont répartis entre les associés au prorata des parts
sociales détenues.
 
ARTICLE 17. LIQUIDATION
La société peut être dissoute à tout moment par décision de l’assemblée générale statuant conformément aux
dispositions légales. En cas de dissolution de la société pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la
liquidation est effectuée par les soins du (des) liquidateur(s) désigné(s) par l’assemblée générale. Le(s)
liquidateur(s) dispose(nt) à cette fin des pouvoirs les plus étendus conférés par la loi. L’assemblée générale
détermine le cas échéant les émoluments du ou des liquidateurs. Après apurement de toutes les dettes, charges
et frais de liquidation ou consignation des sommes nécessaires à cet effet, l’actif net servira d’abord à
rembourser le montant du capital libéré. Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, le(s)
liquidateur(s), avant de procéder aux répartitions, tien(nen)t compte de cette diversité de situation et rétabli(ssen)t
l’équilibre en mettant toutes les parts sur pied d’égalité absolu, soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des titres insuffisamment libérés, soit par des remboursements préalables en espèces, au profit des parts
libérées dans une proportion supérieure. Le solde est réparti également entre toutes les parts sociales.
 
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les associés se réunissent pour la première fois en assemblée générale et prennent, à l’unanimité, les décisions
suivantes :
- Le premier exercice social commence le 15 octobre 2019 et se terminera le trente et un décembre deux mille
vingt ;
- La société reprend tous les engagements et obligations contractés en son nom tant qu’elle était en formation et
ce, depuis le premier janvier deux mille dix-neuf ;
- Madame GARCIA GONZALEZ Laura est nommée en qualité de gérante. Elle accepte son mandat qui est
illimité en terme de pouvoir et sans limitation de durée. Il sera rémunéré sauf décision contraire de l’assemblée
générale ;
- Madame GARCIA GONZALEZ Laura représentera la société de manière permanente dans l’exercice
d’éventuels mandats auprès d’autres sociétés belges ou étrangères ;
- La première assemblée générale ordinaire se réunira le troisième vendredi du mois de juin deux mille-vingt et
un;
- Monsieur Lionel ROSU ou tout collaborateur de la société COMPTARAMA, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux
formalités requises auprès du greffe du tribunal de l’entreprise, de l’administration de la tva ou en vue de
l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises. Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de
prendre tous engagements au nom de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents
et en général faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
 
Fait à Liège, le 15/10/2019, en trois exemplaires.
 
Pour extrait conforme,
 
GARCIA GONZALEZ Laura,
Gérante