(voluit) : De Overmolen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereninging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Cellebroersstraat 16 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING - KWIJTINGEN - FUSIE DOOR
OVERNEMING VAN VIA PORTA - PROCES-VERBAAL VAN DE
OVERNEMENDE VERENIGING - WIJZIGING VOORWERP - ONTSLAGEN EN
BENOEMINGENG
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Bernard Sacré, geassocieerd notaris te Elsene, op
26 maart 2025, dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging zonder winstoogmerk
"DE OVERMOLEN", waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Cellebroersstraat 16, het volgende besloten
heeft :
EERSTE BESLUIT : GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING AFGESLOTEN PER 31 DECEMBER 2024
De voorzitter stelt de jaarrekening van de overnemende vereniging voor, met betrekking tot de periode
begonnen op 1 januari 2024 en afgesloten op 31 december 2024, en geeft daarbij zijn toelichting.
De vergadering neemt kennis van deze jaarrekening en keurt ze goed, daarinberepen de bestemming van het
resultaat voorgesteld door het bestuursorgaan.
TWEEDE BESLUIT : KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
De vergadering verleent kwijting aan iedere bestuurder voor wat betreft de periode ingegaan op 1 januari 2024
en afgesloten op 31 december 2024.
DERDE BESLUIT: FUSIE - ONTBINDING - OVERGANG VAN HET VERMOGEN TEN ALGEMENE TITEL
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van het
verrichtingsvoorstel en het verslag waarvan sprake in punt 3. van de agenda, waarvan de leden, aanwezig en
vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren volledige kennis te hebben om er een afschrift van ontvangen te
hebben voorafgaandelijk dezer.
De vergadering stelt vast dat op deze documenten geen enkele opmerking wordt gemaakt door de leden en
verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Een afschrift van deze documenten zal samen met een uitgifte van deze notulen in het archief van de
vereniging worden bewaard.
VIERDE BESLUIT: BESLUIT TOT FUSIE EN ONTBINDING ZONDER VEREFFENING VAN DE
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK "VIA PORTA"
Vervolgens besluit de vergadering, overeenkomstig de bepalingen van het verrichtingsvoorstel en binnen de
wettelijke voorwaarden en modaliteiten, tot goedkeuring van de fusie van de voornoemde vereniging "VIA
PORTA" (overgenomen vereniging), bij wijze van overgang onder algemene titel, als gevolg van ontbinding
zonder vereffening, van haar gehele vermogen in de vereniging zonder winstoogmerk "DE OVERMOLEN",
waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Cellebroersstraat 16, met ondernemingsnummer 0447.508.015
RPR Brussel (Nederlandstalige afdeling) ("overnemende vereniging").
De vergadering besluit aldus tot de ontbinding zonder vereffening van de vereniging.
Deze overgang wordt verwezenlijkt op basis van de staat van activa en passiva, zijnde de jaarrekening,
afgesloten op 31 december 2024.
Alle handelingen gesteld door de overgenomen vereniging vanaf 1 januari 2025, zullen boekhoudkundig en
fiscaal geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap.
Er zullen geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de
respectievelijke verenigingen die bij de inbreng betrokken zijn.
De in te brengen algemeenheid omvat alle contracten, rechten en verbintenissen, gesloten of aangegaan door
of bestellingen geplaatst door of voor rekening van de overgenomen vereniging ten aanzien van andere personen
voor het uitvoeren van de activiteiten die deel uitmaken van de
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans. hetzy van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
De overgenomen vereniging en de overnemende vereniging bevestigen dat de overdracht van het vermogen
kadert binnen hun statutaire bepalingen inzake de bestemming van hun vermogen.
Lidmaatschap in de overnemende vereniging
Alle leden van de overgenomen vereniging worden van rechtswege lid van de overnemende vereniging van
de verwezenlijking van de fusie.
Op heden wordt geen persoon tewerkgesteld door de overgenomen vereniging.
Voorwerp van de overnemende vereniging
Het voorwerp van de overnemende vereniging zal gewijzigd worden om de activiteiten van de overgenomen
vereniging hierin op te nemen.
Onroerende rechten
De vergadering verklaart dat de volgende onroerende goederen deel uitmaken van de overgang ten algemene
titel naar het vermogen van de verkrijgende vereniging:
VASTSTELLING VAN DE EFFECTIEVE VERWEZENLIJKING VAN DE FUSIE
De vergadering stelt vast en verzoekt de notaris authentiek vast te leggen dat, als gevolg van de besluiten die
voorafgaan:
a)de opschortende voorwaarde waaraan het besluit genomen door de buitengewone algemene vergadering
van de overgenomen vereniging, met betrekking tot haar met fusie door overneming, op dezelfde dag gehouden
voorafgaandelijk aan deze vergadering, werd onderworpen, verwezenlijkt is;
b)de fusie van de vereniging met en door overneming van de vereniging "VIA PORTA", effectief tot stand is
gekomen;
c)de genoemde fusie, bijgevolg, definitief is en haar volledige uitwerking heeft; en
d)de overgenomen vereniging ophoudt te bestaan vanaf 26 maart 2025.
VIJFDE BESLUIT : WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De vergadering besluit het voorwerp van de vereniging te wijzigen om er de activiteiten van de overgenomen
verenigingen in te integreren, zodanig dat volgende tekst dient toegevoegd te worden aan artikel 2.2 van de
statuten:
"De vereniging heeft tot doel sociale huisvestingspojecten te ontwikkelen en de daarbij horende diensten aan
te bieden die beantwoorden aan de behoeften van kwetsbare doelgroepen en aldus bijdragen tot de bevordering
van hun kwaliteit van leven en hun sociale integratie.
De vereniging is eveneens bevoegd om dagbesteding of opleidingsprogramma's te organiseren betreffende
activiteiten aangaande landbouw, tuinbouw of veeteelt, hoevetoerisme, Bed and Breakfast, klusjesdiensten, enz.
Met het oog op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel en voorwerp, kan de vereniging tevens
onbeperkt samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijke welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen , verenigingen, vennootschappen van
private of publieke aard, naar Belgisch recht."
ZESDE BESLUIT : ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders, genomen in een besluit van de
algemene vergadering de dato 24 juni 2024:
De heer Mathieu Maes, wonende te 1170 Watermaal-Bosvoorde, Bien Fairestraat 59, met ingang vanaf 18
december 2023;
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende bestuurder, ontslag aangeboden aan het
bestuursorgaan per 18 februari 2025:
Mevrouw Kathleen Van Waeyenberghe, wonende te 1785 Brussegem-Merchtem, Vollickstraat 14, met ingang
vanaf 18 februari 2025.
De vergadering neemt op heden kennis van het ontslag aangeboden door de heer Luc Roose, voornoemd,
met ingang vanaf 26 maart 2025. De kwijting voor de taak uitgeoefend door de heer Luc Roose voor de periode
ingegaan vanaf 1 januari 2025 tot heden, zal worden besproken op de algemene vergadering die betrekking heeft
op het boekjaar aangevat op 1 januari 2025. Voor zoveel als nodig wordt bevestigd dat de heer Luc Roose lid
blijft van De Overmolen VZW.
De vergadering beslist om volgende personen te benoemen als bestuurder binnen de VZW De Overmolen
met ingang vanaf 26 maart 2025 en dit voor onbepaalde duur:
- De heer Johnny De Mot, hierna genoemd;
- De heer Herwig Teugels, hierna genoemd.
Het bestuursorgaan zal vanaf 26 maart 2025 uit volgende bestuurders bestaan:
- De heer Dirk Dalle, met domicilie te 8340 Damme, Kerkstraat 53 ;
- De heer Johnny De Mot, met domicilie te 1000 Brussel, Bijstandsstraat 5 ;
- De heer Marc D'hondt, met domicilie te 1210 Sint-Joost-ten-Node, Georges Matheusstraat 6, bus 2.12 ;
- De heer Bert Gevers, met domicilie te 3060 Bertem, A.E Verbiststraat 1;
- De heer Laurent Maes, met domicilie te 9030 Gent, Vliegpleinkouter 47;
- Mevrouw Anne-Marie Rousseau, met domicilie te 9660 Brakel, Rekestraat 99;
- De heer Herwig Teugels, met domicilie te 1000 Brussel, Washuisstraat 43.
ZEVENDE BESLUIT : ONTSLAG EN BENOEMING LEDEN
De vergadering neemt kennis van het uittreden van de volgende leden:
-Mevrouw Kathleen Van Waeyenberghe, wonende te 1785 Brussegem-Merchtem, Vollickstraat 14, met
ingang vanaf 18 februari 2025.
De vergadering neemt kennis van de nieuwe leden, toegetreden met ingang vanaf 26 maart 2025:
- De heer Johnny De Mot, voornoemd;
- De heer Herwig Teugels, voornoemd;
- Mevrouw Catharina Van Oost, met domicilie te 8400 Oostende, Amsterdamstraat 66 bus 0103;
- De heer Luc Roose, met domicilie te 1750 Lennik, Losgatstraat 8 ;
Volgende personen zijn vanaf 26 maart 2025 als lid benoemd in de vereniging:
- De heer Dirk Dalle;
- De heer Johnny De Mot;
- De heer Marc D'hondt;
- De heer Bert Gevers;
- De heer Laurent Maes;
- Mevrouw Anne-Marie Rousseau;
- De heer Herwig Teugels;
- Mevrouw Catharina Van Oost;
- De heer Luc Roose;
- de heer Willy Van den Nest.
Allen voornoemd.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL (opgemaakt voor registratie in toepassing van artikel
173, 1°bis van het Wetboek der Registratierechten).
Bernard Sacré, geassocieerd notaris.
Gelijktijdige neerlegging :
- de expeditie van het proces-verbaal met in bijlage : 1 volmacht; verrichtingsvoorstel; verslag van
bedrijfsrevisor;
- de gecoördineerde statuten.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening