Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HM Media
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Buissetstraat (Xavier) 38
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Nicolas VERBIST, Notaris te Antwerpen, op 18 augustus
2023, vóór registratie dat de heer MSALLEM Habib, geboren te Londen (Verenigd Koninkrijk) op 16
september 1990, wonende te 1800 Vilvoorde, Xavier Buissetstraat 38, een besloten vennootschap
heeft opgericht, onder de naam “HM Media", met zetel in het Vlaams Gewest.  Het adres van de
zetel is gevestigd te 1800 Vilvoorde, Xavier Buissetstraat 38. Duur: De vennootschap is opgericht
voor een onbepaalde duur.  Aanvangsvermogen: € 100,00 vertegenwoordigd door 100 aandelen. Het
aanvangsvermogen is volgestort ten belope van honderd euro (€ 100,00), mits storting verricht op
een bijzondere rekening met nummer BE30 7330 7436 8011 bij KBC BANK. Boekjaar: begint op 1
januari en eindigt op 31 december, het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2023.
Aanleg van reserves - Verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvende
saldo: * De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering,
op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. * Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. * De uitbetaling van de
dividen¬den heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Interimdividenden en tussentijdse dividenden kunnen hierbij tevens uitgekeerd worden. Bestuur: De
vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene
vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad
nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige
vergoeding. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Het
bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan. Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
0804903030
de heer MSALLEM Habib, voornoemd, die heeft aanvaard. Zijn opdracht wordt vergoed. Het bedrag
van deze vergoeding zal bepaald worden in een aparte bijzondere algemene vergadering buiten
aanwezigheid van ondergetekende Notaris. De benoeming van bovenvermelde niet-statutair
bestuurder zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden: I. Specifieke
activiteiten: GRAFISCH ONTWERP EN MARKETING : 1. Alle werkzaamheden m.b.t. marketing en
verkoop in de ruimste zin van het woord, zoals het onderzoek naar de omvang van de markt voor
bepaalde producten, de ontvangst en de bekendheid van producten en koopgewoonten met het oog
op de verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten; Statistische analyses van de
resultaten van het onderzoek opmaken; Het organiseren van opiniepeilingen; Het verlenen van
advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en communicatie; Het
ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
Het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen; Het ontwerpen van
publicitaire teksten en slogans; Het ontwerpen van publicitaire films; Het ontwerpen van publicitaire
artikelen; Het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te
benaderen (direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enzovoort; De lichtreclame; Het aanbieden van reclameruimte op panelen, rond
sportvelden, in stationshallen, enzovoort; Het verspreiden en thuisbezorgen van monsters en
reclamemateriaal, inclusief streekkrantjes en dergelijke; Het beheer van publiciteitsdragers; Het
verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media; productontwikkeling,  product design,
industrieel ingenieur, 3D-CAD modelling; 3D-printshop, lasercutting. 2. De grafische, audiovisuele en
taalkundige vormgeving, het aanleveren, bewerken, uitwerken en begeleiden van projecten op het
gebied van grafische vormgeving, inbegrepen het ontwerpen en hosten van websites, logo’s,
beeldmerken, huisstijlen, visuele identiteiten, en dit in de meest ruime zin van het woord. 3.
Gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheadprojectie (retroprojectie), tekeningen,
layouts, dummies, enz. COACHING & BEGELEIDING : 1. Het verlenen van consultancy en coaching
aan bedrijven, particulieren en groepen, zowel individueel als in groep, met inbegrip van het coachen
van werkgevers, werknemers, leidinggevenden, managers en directieleden; Deelname aan
adviesraden; loopbaanbegeleiding; Zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v.
latere werkgever of werkzoeker: formulering van taakomschrijvingen, op geschiktheid testen van
sollicitanten, natrekken van referenties, het begeleiden en verlenen van hulp bij assessments voor de
aanwerving van personeel; Andere vormen van arbeidsbemiddeling; Arbitrage en bemiddeling tussen
bedrijfsleiding en werknemers; 2. Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m.
public relations en communicatie; Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de
overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van
informatie aan de bedrijfsleiding, enz.; Het verlenen van advies tot het bekomen van kwaliteitslabels
en andere labels; Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren; 3. Het optreden als
media- en communicatieadviseur, woordvoerder en copywriter alsmede de coaching en training op
het vlak van communicatiestrategie, mediavoering, management, marketing en public relations en
alle bijhorende dienstverlening houdende onder meer: - het lenen van stemmen voor programma's,
bedrijfs- en promotiefilms en -presentaties; - het inlezen van boeken, artikels en educatieve media; -
het verstrekken van cursussen en opleidingen, alsmede het geven en organiseren van trainingen,
uiteenzettingen, seminaries, voordrachten en conferences inzake professionele-, technische of
algemeen culturele en maatschappelijke vorming en alle bijhorende dienstverlening; - het publiceren
en uitgeven van desbetreffende artikels en vakliteratuur en het delegeren en ter beschikking stellen
van acteurs, modellen en gespecialiseerd personeel; IT: 1. De productie en handel onder al zijn
vormen (groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, herstel en onderhoud, import en export,
vertegenwoordiging, makelarij, commissie, verhuur en leasing) van alle computerprogramma’s
(licenties en software), computersystemen en randapparatuur (hardware) en informatiedragers
allerhande; Het genereren en verhandelen van cryptovaluta, bitcoin, ethereums en altcoin. 2. De
analyse, het ontwerp en het programmeren en uitgeven van allerhande software en digitale
systemen in de meest ruime betekenis. 3. Het verlenen van advies over zowel hardware als
software, evenals de configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur; de analyse van de
behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van mogelijk oplossingen. 5. Advies
verstrekken aan derden, het organiseren, produceren, het boeken en verzorgen van logistieke
opleidingen, seminaries, en dit betreffende alle gekende en tot op heden ongekende
informaticatoepassingen en mogelijkheden en dit in de meest ruime zin. 6. De exploitatie van een
online platform met allerhande informatie en diensten. CONSULTING & ADMINISTRATIVE
SUPPORT : 1. Het ter beschikking stellen van management; het voeren van bedrijfsmanagement in
de meest ruime zin van het woord, daarin begrepen het uitoefenen van de functie van bestuurder,
zaakvoerder of vereffenaar van binnenlandse en buitenlandse vennootschappen; van het uitoefenen
van bedrijfsleiding en het organiseren ervan; het optreden als mandataris voor alle binnenlandse en
buitenlandse vennootschappen; alsook het waarnemen van beheer op alle niveaus, zowel voor eigen
rekening als voor rekening of in deelneming met derden. 2.Het uitvoeren van of deelnemen aan de
organisatie, herstructurering of leiding, door het geven van adviezen op technisch, commercieel,
juridisch en financieel gebied, door het verstrekken van advies betreffende bedrijfsbeheer en in het
algemeen consultancy; dit alles in de breedste zin, zodat alles gedaan kan worden dat het ontstaan,
de uitbating, de groei en het welzijn van een onderneming en de belangen van haar eigenaars en
betrokkenen ten goede kan komen; JOURNALISTIEK, MEDIA & FOTOGRAFIE : 1. Alle
werkzaamheden in verband met het schrijven van boeken en het uitgeven van boeken; alle
werkzaamheden aangaande auteursrechten, octrooien, licenties; 2. Alle werkzaamheden m.b.t.
media en artistieke, culturele en/of sportieve voorstellingen en evenementen in de ruimste zin van
het woord, zoals impresariaten en theateragentschappen; De vertoning van films; De vertoning van
bioscoopfilms en videobanden in bioscopen, in de open lucht of op andere plaatsen waar
filmvoorstellingen mogelijk zijn; Productie van kunstmanifestaties en voorstellingen door artistieke
ensembles; De exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, musichalls, cabarets en
andere accommodaties voor podiumkunst; Het beheer en de exploitatie van culturele centra; Het
beheer en de exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen, overwegend ten
behoeve van de scheppende en uitvoerende kunst; De organisatie en uitvoering van alle
sportevenementen en andere evenementen in de meest ruime zin van het woord; Het beheer en de
exploitatie van sportcentra; Alle activiteiten in verband met sportwedstrijden. De promotie en
organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit voor rekening van derden; enzovoort. 3.
De vennootschap heeft eveneens tot doel alle werkzaamheden in verband met media in de ruimste
zin van het woord, zoals presentatiewerk, de productie van programma' s, de productie, het
monteren, alle studiewerk en het regisseren van geluidsopnames en  films. Het ontwerpen,
realiseren, materialiseren, huren en verhuren, kopen en verkopen van alle goederen en diensten,
met inbegrip van alle aanverwante activiteiten zoals televisiewerk, presentaties, audio(visuele)
werken, films, multimedia en dit in de ruimste zin van het woord, zowel rechtsreeks als
onrechtstreeks, zowel in eigen beheer als in onderaanneming of als tussenpersoon. 4.   Alle
werkzaamheden in verband met (pers)fotografie, waaronder fotobewerking en restauratie, het maken
van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie; mode-en reclamefotografie; fotografie t.b.
v. uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende goederen, enz, Het maken van
videoreportages over huwelijken en dergelijke, enzovoort. II. Beheer van een eigen roerend en
onroerend vermogen. A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
onroerend vermogen in het binnen- en buitenland; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende
goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeksmet dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende
goederen. B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. III Bijzondere bepalingen  De vennootschap mag haar
voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het
best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten
en haar zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk
acht. De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen
te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover
de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. De vennootschap mag betrokken zijn bij
wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. De vennootschap
kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak. Jaarvergadering - Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en uitoefening
van het stemrecht :  Ieder jaar wordt
een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de derde vrijdag van
de maand juni om negentien uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een algemene
vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten
op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als
regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. Schriftelijke algemene vergadering : §1. De aandeelhouders kunnen, binnen de
wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al dan niet in meerdere
exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende
verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk
binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. §3. Wat de datering van de bijzondere
algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap,
behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk besluit,
opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een
gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring
gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk
besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om
tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke
goedkeuring wordt gesolliciteerd. §4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen
dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum
om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde
schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.  Toegang tot de algemene vergadering
: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 Beraadslagingen : §1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder
andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen. §4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden. §5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.   Lasthebbers - Volmacht : Een bijzondere volmacht wordt
toegekend, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, aan de besloten vennootschap
“ACCION”, met zetel te 2018 Antwerpen, Ballaarstraat, 68; BTW BE 0836.494.841 RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met mogelijkheid om afzonderlijk te
handelen alle formaliteiten met betrekking tot deze akte te vervullen betreffende de inschrijving van
de vennootschap in het rechtspersonenregister, bij een ondernemingsloket, op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en bij de administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, voor
zover als nodig.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Nicolas VERBIST, Notaris.   
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de oprichtingsakte.