Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SJAMADIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3071
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Kortenberg (Erps-Kwerps)
Mechelsesteenweg 71
0839.002.092
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "SjaWoMan".
Deze is actief vanaf 11/07/2024.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 11/07/2024 naar het
volgende adres :
9270 - Laarne, gemeente van Laarne, Hoogstraat 9.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 11/07/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Titel I: Naam - Zetel - Duur
 
Art. 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ SjaWoMan”.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’  of door de afkorting ‘vzw’ , samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’
of de afkorting ‘RPR’ , de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het
e-mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan overgebracht worden naar om het even welke
plaats binnen het Vlaams Gewest.
 
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Titel II: Doel - Voorwerp
 
Art. 4.
De vereniging heeft als belangeloos doel: Het aanleren, uitvoeren, cultiveren en beleven van sjamanistische
werkwijzen en activiteiten; dit ter bevordering van het algehele welzijn.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het aanbieden van opleidingen, vorming en coaching, alsook
onderzoek naar sjamanistische praktijken.
 
Tevens zijn volgende activiteiten mogelijk:
Het organiseren, ter beschikking stellen, faciliteren, ondersteunen, financieren, onderzoeken en het verschaffen
van alle mogelijke middelen en methoden.
Begeleiding, coaching en advies d.m.v. individuele sessies alsook workshops en groepssessies.
Het organiseren van vormingen, opleidingen, trainingen, cursussen, lessen, studiedagen, conferenties en
werkgroepen.
Geven en/of organiseren van voordrachten, lezingen, presentaties, samenkomsten, rondleidingen,
bezoekmomenten, onthaalmomenten, infor-matieve dagen, opendeurdagen, uitstappen, manifestaties en
festiviteiten.
Het opstellen en uitgeven van folders, brochures, publicaties, boeken in fysieke en digitale vorm.
Het bekendmaken via fysieke of digitale media van opleiding, activiteiten en publicaties van de vereniging of
andere verenigingen met soortgelijke activiteiten en visies.
Het organiseren en/of oprichten van een vormingsinstituut, cursuscentrum, ontmoetingscentrum, ecologisch
project.
Het verdedigen van de belangen van beroepsbeoefenaars van gelijkaardige activiteiten.
Het aangaan van samenwerkingsverbanden, participaties of lidmaatschap met commerciële of niet-
commerciële organisaties.
 
Basisopleiding hedendaags en ervaringsgericht sjamanisme (B0): 16 weekends verspreid over twee jaren met
een 'Visionquest' en bijhorende spirituele vakantie ter voorbereiding en integrering.
Verdergezette en/of permanente ontwikkeling/beleving/opleiding
Vision Quests en City Quests
Spirituele vakantieretraites
Natuurgerichte workshops, natuurbeleving, permacultuurbeleving, natuurwandelingen -en reizen of trekkings.
Natuurlijk leven, ecologisch kamperen, natuurgerichte activiteiten en festiviteiten, zelfvoorzienend leven,
survivallessen.
Lichaams- en ontspanningsoefeningen, yoga, lichamelijke ontwikkeling, introspectieve dans, zang en alle
vormen van bewegen en contact.
Familieopstellingen en systemisch werk;
Communicatietraining, geweldloze communicatie, teamtraining, samenwerkingsoefeningen,
organisatieopstelling
Retraite, contemplatie, herbronning in en met de natuur, vasten, vipassana
Mindfullness, meditatie, focussing, energetisch werk;
Spirituele of sjamanistische rituelen en ceremoniën , overgangsrituelen en -plechtigheden, zweethutten,
vuurloop
Spirituele kunstprojecten of tentoonstellingen, ateliers, werkwinkels, tours.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
 
Art. 5.
De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). Het aantal
werkende leden is onbeperkt.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het Bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk of digitaal
verzoek aan het Bestuursorgaan.
 
Art. 6.
Elke aanvraag tot lidmaatschap van een werkend lid kan zowel mondeling als schriftelijk (steeds: per brief, per
aangetekende brief of per mail) worden ingediend bij het Bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering beslist met een unanimiteit van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
 
De voorwaarden om werkend lid te worden van de vzw zijn:
Grote affiniteit met de vereniging en de wil en motivatie tonen om bij te dragen.
Affiniteit met sjamanisme in de brede zin van het woord.
Met unanimiteit welkom geheten worden door de andere werkende leden.
 
Leden dienen de rechten en plichten die in de wet, de engagementsverklaring en het interne reglement voor
werkende leden en deze statuten omschreven zijn op te volgen. Deze rechten en plichten zijn uitgebreid
beschreven terug te vinden in een digitaal gedeelde databank en kunnen door het lid ten alle tijden digitaal
geraadpleegd worden.
 
Deze rechten en plichten hebben betrekking op:
Deelname aan een ontwikkelingstraject in een zich herhalende jaarcyclus.
Regelmatige begeleiding van groepen.
Begeleiding en omkadering.
Eigen verantwoordelijkheid opnemen om de omstandigheden te creëren om zichzelf en anderen alle kansen tot
optimaal ervaren en leren te geven.
Een verzekering voor ongevallen tijdens de opleidingsuren in Europa. Werkende leden die ook bestuurder zijn
hebben een bijkomende verzekering voor ‘Bestuurdersaansprakelijkheid’ . De voorwaarden van deze polis
kunnen via mail opgevraagd worden op de zetel van het Bestuursorgaan.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan het Bestuursorgaan. Als door ontslagneming van
een lid het aantal leden onder het statutair minimum zou dalen, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat
er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen en/of te krijgen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Het lid weigert, na een schriftelijke ingebrekestelling, de betaling van het Ontwikkelingsweekend waaraan werd
deelgenomen of de Vision Quest/City Quest (VQ/CQ) of de domiciliëring van de afbetaling te hervatten.
Het lid is minimum 2x zonder verwittiging, medische redenen of overmacht afwezig bij een opleidingsmoment.
 
Het lid dat onrespectvol gedrag vertoont tegenover medeleden, de begeleiding of de vzw zelf en zijn houding
niet verandert na een schriftelijke ingebrekestelling of het lid dat gebruik maakt van fysiek of psychisch geweld
tegenover medeleden of de begeleiders, kan worden uitgesloten door de algemene vergadering.
 
Tot uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering besloten worden, door middel van
stemming, waarbij minimum 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een 2/3 meerderheid
van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden. Wordt het quorum niet bereikt, dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht
het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging. Zij kunnen staat, noch rekeningopgave, verzegeling, noch inboedelbeschrijving eisen of vorderen.
Zij kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger aan de vereniging betaalde
bedragen terugvorderen.
 
Elk geschil dat voortvloeit uit of betrekking heeft op de gesloten overeenkomsten, wordt beslecht door de
rechtbank van de maatschappelijke zetel van SjaWoMan vzw.
 
Art. 7.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale bijdrage
is 100 euro.  
 
Art. 7bis.
Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke persoon die
aan de onderstaande voorwaarden voldoet kan een toegetreden lid (hierna: Cursist genoemd) worden van de
vzw:
Een positief intakegesprek met minimum één werkend lid van de vzw, waarbij een negatieve beslissing niet
gemotiveerd hoeft te worden én;
De ondertekening van de inschrijvingsovereenkomst door de Cursist en een afgevaardigde van het
Bestuursorgaan van SjaWoMan vzw én;
De ontvangst van een voorschot waarvan het bedrag jaarlijks bepaald wordt op de Algemene Vergadering op
de bankrekening van SjaWoMan met vermelding van de naam van de Cursist.
SjaWoMan behoudt zich het recht voor om de Cursist de toegang tot de Opleiding te weigeren zolang niet aan
alle voorwaarden is voldaan. Na het vervullen van bovenstaande voorwaarden is de Cursist ingeschreven en
wordt de Cursist als officieel toegetreden lid gezien gedurende de duur van de Opleiding.
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het toegetreden lidmaatschap van de Cursisten.
 
Cursisten dienen de rechten en plichten die in de wet, de inschrijvingsverklaring en het interne reglement voor
toegetreden leden en deze statuten omschreven zijn op te volgen. Deze rechten en plichten zijn uitgebreid
beschreven terug te vinden in de inschrijvingsverklaring en het digitaal toegezonden interne reglement bij de
inschrijving van de Cursist.
 
Deze rechten en plichten hebben betrekking op:
Een Basisopleiding (BO) van 16 weekends en een Vision Quest (VQ), gespreid over 2 jaar en een
Verdergezette opleiding/ontwikkeling wanneer deze zich aandient.
Begeleiding en omkadering.
Eigen verantwoordelijkheid opnemen om de omstandigheden te creëren om zichzelf en anderen alle kansen tot
optimaal ervaren en leren te geven.
Een verzekering voor ongevallen tijdens de opleidingsuren in Europa.
 
De algemene vergadering beslist dat de volgende bijdrage verschuldigd is door de Cursisten:
 
De prijs van de BO of VO bedraagt een vast bedrag inclusief administratieve kosten wanneer men kiest voor
gespreide betalingen. Indien men kiest om het gehele bedrag te betalen in één keer, vallen de administratieve
kosten weg.  De prijs van de Opleiding wordt elk jaar herbekeken en bepaald door de algemene vergadering
voor het begin van een nieuwe Opleiding en aangepast naar de bepalende financiële omstandigheden van de
maatschappij en de Opleiding, dit zijn de huur- en energieprijzen, omstandigheden van inflatie, recessie of
economische groei en indexeringen. De vzw communiceert openlijk & transparant over deze prijs via de
website en de inschrijvingsovereenkomst.
 
Door de inschrijvingsovereenkomst te ondertekenen, verbindt de Cursist zich er onherroepelijk toe om de
volledige prijs te betalen aan SjaWoMan. De prijs blijft volledig verschuldigd aan SjaWoMan, ook indien de
Cursist enig onderdeel van de Opleiding niet kan bijwonen of wanneer de toegang tot enig onderdeel of het
vervolg van de Opleiding wegens gegronde reden wordt geweigerd door SjaWoMan of wanneer de Cursist de
Opleiding voortijdig stopzet, met uitzondering van omstandigheden door overmacht. Deze hebben betrekking
tot ernstige langdurige ziekte en letsels door ongeval die het fysiek onmogelijk maken om aanwezig te zijn,
gecertificeerd door een erkende arts en in onderling overleg met SjaWoMan. 
 
Cursisten die wensen uit te treden delen dit mee aan hun vaste docent per brief of e-mail. Het lidmaatschap
van een Cursist kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het Bestuursorgaan. De
uittreding en het ontslag gaan dan onmiddellijk in. Dit kan te maken hebben met de volgende omstandigheden:
 
De Cursist weigert, na een schriftelijke ingebrekestelling, de betaling van het restbedrag of de domiciliëring van
de afbetaling te hervatten.
De Cursist weigert om de gemiste opleidingsmomenten in te halen of is minimum 3x zonder medische reden of
overmacht afwezig bij een opleidingsmoment voor de BO en minimum 2x zonder medische redenen of
overmacht afwezig bij een opleidingsmoment voor de VO.
De Cursist toont onrespectvol gedrag tegenover medecursisten, de begeleiding of SjaWoMan zelf en verandert
zijn/haar houding niet na een schriftelijke ingebrekestelling of de Cursist maakt gebruik van fysiek of psychisch
geweld tegenover medecursisten of de begeleiders.
 
Elke beëindiging van de basisopleiding of verdergezette opleiding van een lid dient door het Bestuursorgaan,
door middel van stemming, bekrachtigd te worden met een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de
bestuurders en een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
tenzij de Cursist zelf het initiatief neemt. In elk geval gebeurt de uittreding in overeenstemming met de
bepalingen van het intern reglement en de inschrijvingsovereenkomst.
 
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen Cursisten, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging. Zij kunnen staat, noch rekeningopgave, verzegeling, noch inboedelbeschrijving eisen of vorderen.
Zij kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger aan de vereniging betaalde
bedragen terugvorderen.
 
Elk geschil dat voortvloeit uit of betrekking heeft op de gesloten overeenkomsten, wordt beslecht door de
rechtbank van de maatschappelijke zetel van SjaWoMan vzw.
 
Het Bestuursorgaan kan, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, met een
gewone meerderheid ook ‘ereleden’  benoemen. Deze ereleden vallen buiten de engagementsverklaring, maar
kunnen wel toegelaten worden als toegetreden of werkende leden.
 
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de oudste in lidmaatschap
van de aanwezige bestuurders.
 
Bevoegdheid
 
Art. 9.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een werkend lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Bijeenroeping
 
Art. 10.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per mail aan alle leden en bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een
ontwerp van agenda van de vergadering.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 24u per brief of email bij het
bestuursorgaan aankomt, wordt op de vergadering gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het Bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
 
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een eigen ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 
Beslissingen
 
Art. 11.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.
 
Art. 12.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij
het WVV of de statuten het anders bepalen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art. 13.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen
mits een schriftelijke of elektronische toestemming hiervoor.
 
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of diens vervanger een doorslaggevende stem.
 
Art. 14.
Tot wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel/voorwerp, de ontbinding van de vzw, en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging van de statuten is alleen aangenomen, wanneer een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte
stemmen behaald wordt. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld.
 
Het wijzigen van het belangeloos doel/voorwerp en de ontbinding van de vzw is alleen aangenomen, wanneer
een 4/5 meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaald wordt. Onthoudingen worden noch in de teller noch
in de noemer meegerekend.
 
Art. 15.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
digitale vzw-dossier. Leden en belanghebbende derden die erom verzoeken kunnen inzage krijgen, na afspraak
met het Bestuursorgaan.
 
 
Titel V - Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 16.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
Het Bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt er een vervanger gekozen door de stemming van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders met een gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
heeft de oudste in lidmaatschap van de aanwezige bestuurders de doorslaggevende stem.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
2 jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van
stemmen. 
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het Bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn van drie maanden in zijn vervanging
is voorzien.
 
De bestuurders kunnen bezoldigd worden.
 
Bevoegdheid
 
Art. 17.
Het Bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
 
Art. 18.
Het Bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
 
Art. 19.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
Bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
 
Bestuurders worden per mail opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals het voorstel tot de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits een schriftelijke of elektronische toestemming hiervoor.
 
Beslissingen
 
Art. 20.
Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders als minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze aanwezigheid kan zowel fysiek als digitaal zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in lidmaatschap van
de aanwezige bestuurders.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt er overlegd en
geargumenteerd tot er een meerderheid is gevonden, behalve in de gevallen waarin de statuten het anders
bepalen.
 
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het fysieke &
digitale interne vzw-dossier. De papieren notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter
van de vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per mail
meegedeeld.
 
Art. 21.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
Bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Art. 22.
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 2 jaar.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
 
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan met een gewone aanwezige
meerderheid beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen betreffende transacties voor bedragen groter
dan 500 euro.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
Bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het Bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
 
Art. 23.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 24.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 25.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Art. 26.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Het Bestuursorgaan legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de wettelijke termijn na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van
de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
Bank van België.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 27.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Slotclausule
 
Art. 28.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
Extra-statutaire bepaling: Het zeteladres wordt gewijzigd van de Mechelsesteenweg 71, 3071 Kortenberg naar
Hoogstraat 9, 9270 Laarne.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 11/07/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DEWITTE Jean-Pierre, N/A 18, 3018 N/A, geboren op 26/10/1945, te Kuurne (reden : ontslag)
 PEETERS Lutgarde, Kwellenbergstraat 13, 3110 Rotselaar, geboren op 04/12/1955, te Leuven (reden :
ontslag)
 ANTHIERENS Mark, Mechelsesteenweg 71, 3071 Kortenberg (Erps-Kwerps), geboren op 12/02/1962, te
Elsene (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 11/07/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BRAECKMAN Stanislas, Hoogstraat 9, 9270 Laarne, geboren op 13/06/1978, te Gent
GOYVAERTS Wally, Kapeldreef 48, 3220 Holsbeek, geboren op 27/03/1977, te Lier
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
 
uittreksel uit de akte:
 
Op de algemene vergadering van 11/07/2024 worden de volgende nieuwe bestuurders benoemd:
 
Stanislas Braeckman, wonende te Hoogstraat 9, 9270 Laarne met de functie van “ Voorzitter”.
 
Wally Goyvaerts, wonende te Kapeldreef 48, 3220 Holsbeek met de functie van “ Penningmeester”.
 
 
Deze hierboven opgesomde bestuurders vormen samen het Bestuursorgaan.
 
Jean-Pierre Dewitte en Lutgarde Peeters en Mark Anthierens stappen uit het Bestuursorgaan en worden door
deze algemene vergadering benoemd als ereleden of ‘Elders’ .
 
 
 
 
 
 
Stanislas Braeckman                                             Wally Goyvaerts
Voorzitter                                                                  Penningmeester 
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber