Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Pastorale werken van de parochie in Herzele en Sint-Lievens-Houtem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herzele
Kerkstraat 16
OPRICHTING
 
Naam:            VZW Pastorale werken van de parochie in Herzele en Sint-Lievens-Houtem
Zetel: Kerkstraat 16, 9550 Herzele
Ondernemingsnummer:
 
Ondergetekenden
BEERENS Davy,
 Populierestraat 13, 9550 Herzele – 03/05/1987, Zottegem
DE BACKER Leentje,
 Meerlaan 5, 9550 Herzele – 30/05/1968, Zottegem
DE POOTER Katleen,
 Sint-Lievenslaan 41, 9550 Herzele – 26/12/1976, Aalst
DE VUYST Kristof,
 Stationsstraat 143, 9420 Aaigem – 12/03/1974, Gent
RAUWOENS Pieter,
 Merebaaistraat 30, 9860 Oosterzele – 28/10/1981, Gent
VAN BOXSTAEL Mieken,
 Eikboslaan 25, 9550 Herzele – 28/05/1982, Zottegem
VAN BOXSTAEL Rita,
 Hofkouter 73/001, 9520 Sint-Lievens-Houtem – 27/03/1953, Ottergem
VAN HERZELE Ingrid,
 Bruisbeke 52C, 9520 Sint-Lievens-Houtem – 07/11/1958, Zottegem
VAN ISEGHEM Marc,
 Armstraat 26, 9550 Herzele – 15/02/1959, Zottegem
VANDERSMISSEN Herbert,
 Kerkstraat 16, 9550 Herzele – 23/05/1981, Heusden-Zolder
VEYS Johan,
 's Hondshuffel 56, 9520 Sint-Lievens-Houtem – 06/10/1957, Oudenaarde
VIDTS Eric,
 IJzerenwegstraat 6, 9550 Borsbeke – 14/02/1955, Zottegem
 
besluiten in vergadering van 2019-12-05 te Herzele om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
 
0738810495
Titel I. : Naam – zetel & gewest – belangeloos doel & voorwerp – duur
 
Art. 1.
De vereniging heeft de naam “VZW Pastorale werken van de parochie in Herzele en Sint-Lievens-Houtem”.
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
(“WVV”).
 
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel te Kerkstraat 16, 9550 Herzele gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen (Vlaamse Gewest).
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Art. 3.
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel :
Steun te verlenen aan de opbouw van de pastorale werking in de parochie van Herzele en Sint-Lievens-Houtem
door het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst en/of met de pastorale werking belast
zijn, door het organiseren en het ondersteunen van vormingsinitiatieven alsook van alle activiteiten die de
pastorale zorg van de bevolking nastreven.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt behoren onder
meer
catechese geven,
vorming aanbieden,
diaconale initiatieven organiseren en ondersteunen,
activiteiten organiseren die de parochiale gemeenschapsopbouw op het oog hebben (eetfestijn,
ontmoetingsavonden, …),
de werking van een secretariaat voorzien dat instaat voor de communicatie tussen de parochianen en dat de
administratie opvolgt.
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Het rooms-katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging.
 
Art. 4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp, mag de vereniging
alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en
voorwerp.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Art. 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II. : Leden
 
Art. 6.
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen en mag in geen geval meer zijn dan het
dubbele van het aantal leden van rechtswege. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De voorwaarden om lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
men moet 18 jaar zijn
men moet worden voorgedragen door minstens twee leden
§2. Het is aan het bestuursorgaan om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden. Het bestuursorgaan
neemt deze beslissing met een gewone meerderheid van stemmen.
 
Art. 7.
§1. Zijn van rechtswege lid:
de pastoor-moderator of diocesaan aangestelde verantwoordelijke van de parochie
de leden van de parochieploeg
§2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1;
van rechtswege bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering;
indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op de
datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§4. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
De leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
 
Art. 8.
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
 
Art. 9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging;
zij kunnen geen enkel recht laten gelden op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de teruggave
eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen.
 
 
Titel III. : Algemene vergadering
 
Art. 10.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één lid vertegenwoordigen.
 
Art. 11.
§1 Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard, grote
renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn, of die
uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
§2 De besluiten van de algemene vergadering inzake de ontbinding van de VZW, de omzetting van een VZW in
een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming worden steeds voor bindend advies overgemaakt aan de vicaris
verantwoordelijk voor de parochies.
De vicaris deelt zijn advies schriftelijk mee aan het bestuursorgaan binnen een termijn van dertig dagen,
ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene vergadering op de zetel van het bisdom Gent.
Het bestuursorgaan kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden niet
uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn.
Indien de vicaris binnen de gestelde termijn een gemotiveerd negatief advies verleent, moet het bestuursorgaan
een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De uitnodiging vermeldt de bepalingen van artikel 11.
Deze buitengewone algemene vergadering dient, na de vicaris of zijn afgevaardigde gehoord te hebben, de
beslissing te herzien of te wijzigen en legt deze opnieuw voor aan de vicaris voor bindend advies.
 
Art. 12.
§1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar.
Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
 
Art. 13.
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de
voorzitter van het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen wanneer
het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de
leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
 
Art. 14.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachthouders.
De voorzitter stelt een secretaris aan.
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. Elk lid heeft één (1) stem.
§5. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§6. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§7. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend.
 
Art. 15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
 
Art. 16.
Van elke vergadering wordt een verslag (notulen) opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift
ontvangen.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De notulen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de zetel van de vereniging.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar kunnen
het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist over
zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
 
 
Titel IV. : Bestuur
 
Art. 17.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die de
algemene vergadering onder haar leden benoemt.
Behoudens de pastoor-moderator dient minstens één derde (1/3e) van de bestuurders te komen uit de groep van
de leden van rechtswege.
De pastoor-moderator is van rechtswege voorzitter van het bestuursorgaan; bij ontstentenis van een pastoor-
moderator, zal de voorzitter in elk geval worden verkozen uit de groep van de leden van rechtswege.
De algemene vergadering kan tevens bestuurders benoemen buiten haar leden; deze benoeming is
onderworpen aan de goedkeuring van de Bisschop.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Art. 18.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van zes jaar.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan geschieden,
blijven de uittredende bestuurder bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 20.
De bestuurders kiezen onder elkaar een penningmeester en een secretaris. De verkiezing verloopt geheim en
gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de
teller, noch in de noemer.
 
Art. 21.
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Art. 22.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder kan zich
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
Het bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in leeftijd) der
aanwezige bestuurders.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid.
 
Art. 23.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders die
erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
 
Titel V. : Rekening en begroting
 
Art. 24.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
 
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
 
Art. 25.
Elke essentiële wijziging van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging, zoals dit in Art. 3 en in de
statuten is omschreven, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
 
Art. 26.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en
aanzuivering der lasten, overgedragen aan de VZW Kerkopbouw Bisdom Gent, ondernemingsnummer
472.865.201, of aan diens rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beide zal het netto overblijvend maatschappelijk
actief worden overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging met een gelijkaardig doel.
 
 
Titel VII. : Algemene bepalingen
 
Art. 27.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van toepassing.
 
Art. 28.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk van
toepassing.
 
 
 
*****
 
Slotbepalingen
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd, voor een hernieuwbare termijn van zes (6)
jaar:
VAN BOXSTAEL Rita
VAN ISEGHEM Marc
VANDERSMISSEN Herbert
VEYS Johan
VIDTS Eric
Die hun opdracht aanvaarden.
 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31
december 2020.
 
Website en e-mailadres
E-mailadres:             parochie.herzele.houtem@gmail.com
Website: www.parochieherzelehoutem.be
 
Bekrachtiging
Overeenkomstig bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de vereniging alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 2019-12-02 in naam en voor rekening van onderhavige
vereniging in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
 
Volmacht
Aan Herbert VANDERSMISSEN wordt volmacht verleend voor het neerleggen van de oprichtingsakte en de
registratie bij de KBO en UBO.
 
*             *
*
 
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Herzele op 2019-12-05 in twee exemplaren.
 
 
 
 
_____________________
BEERENS Davy
 
 
 
_____________________
DE BACKER Leentje
 
 
 
_____________________
DE POOTER Katleen
 
 
 
_____________________
DE VUYST Kristof
 
 
 
_____________________
RAUWOENS Pieter
 
 
 
 
_____________________
VAN BOXSTAEL Mieken
 
 
 
_____________________
VAN BOXSTAEL Rita
 
 
 
_____________________
VAN HERZELE Ingrid
 
 
 
_____________________
VAN ISEGHEM Marc
 
 
 
_____________________
VANDERSMISSEN Herbert
 
 
 
_____________________
VEYS Johan
 
 
 
_____________________
VIDTS Eric