Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
HAWTHORNE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Della Faillelaan 7
2020 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 13 december 2018, blijkt dat een Private Stichting met de volgende
bijzonderheden en de hierna opgenomen statuten werd opgericht:
1. Stichter: De heer PARIKH Nishit Mahendra Kumar, geboren te Navsari (India) op 22 april 1965,
wonende te 2020 Antwerpen, Della Faillelaan 7.
2. De statuten van de private stichting werden bij de oprichting vastgesteld als volgt:
“Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam “HAWTHORNE”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting
moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting” alsook het adres van de zetel.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd te Antwerpen, Della Faillelaan 7.
De raad van bestuur kan de zetel binnen het Nederlandstalige taalgebied en het tweetalig taalgebied
Brussel verplaatsen.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting dient te worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Haar bestaan vangt aan op het ogenblik dat zij rechtspersoonlijkheid verwerft door neerlegging van
een uitgifte van de oprichtingsakte in het dossier bedoeld in artikel 31 van de wet van zevenentwintig
juni negentienhonderd eenentwintig.
Artikel 4: Doel - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de financiële ondersteuning van
onderzoeksprojecten en initiatieven met het oog op het bestrijden van analfabetisme in India door
een goede ontwikkeling, degelijk onderwijs en opvoeding te bevorderen. In het bijzonder kan de
private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende
activiteiten verrichten:
- Het ondersteunen van activiteitencentra waar kinderen kunnen spelen én leren.
- Het lokaal financieel ondersteunen van werkingsmiddelen die kunnen worden ingezet ter
bevordering van kwalitatief onderwijs onder meer studieboeken, lesmateriaal.
- Het ondersteunen van het maatschappelijk debat inzake het respecteren van mensenrechten, met
de focus op kinderen en jongeren, op het niveau van lokale gemeenschappen.
- Het ondersteunen van de private stichting ‘The Foundation for Lifelong Learning’, met
maatschappelijke zetel te Floor 4, Willow House, Cricket Square, Grand Cayman KYI-9010,
Kaaimaneilanden, die tot doel heeft; de ondersteuning van het onderwijs en de ontwikkeling van de
0715854258
Luik B
in de statuten en in de bylaws omschreven werknemers en hun familie wereldwijd.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting het bevorderen van een behoorlijke huisvesting
voor de Indische bevolking, door onder meer het stimuleren van duurzame huizenbouw en de
voorziening van drinkbaar water in India.
Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het verzekeren van de eenheid, het
onderhoud, de instandhouding en het beheer van het onroerend goed gelegen te Antwerpen (Wilrijk),
Hagedoornlaan 5. Zij heeft tevens de verdere opwaardering van dit onroerend goed voor ogen, en dit
in de ruimste zin van het woord. In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie
van dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Uitvoeren van onderhouds- en restauratiewerken met het oog op het in stand houden van het
onroerend goed.
- Uitvoeren van verbeterings- en investeringswerken met het oog op het verder uitbouwen van het
onroerend goed.
- Ter beschikking stellen van de op het domein gelegen gebouwen als private woonst.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie PARIKH, in het bijzonder volgende
familieleden:
1. Eerste groep van begunstigden
a) De heer PARIKH Mahendra Kumarchaman, geboren te Mumbai (voormalig Bombay te India) op
13 september 1938, wonende te Dubai (Verenigde Arabische Emiraten), 394-Al Thanyah Fourth.
b) Mevrouw SHAH Ramilaben, geboren te Palanpur (India) op 30 november 1941, wonende te Dubai
(Verenigde Arabische Emiraten), 394-Al Thanyah Fourth.
c) De heer PARIKH Saurin, geboren te Mumbai (voormalig Bombay te India) op 18 juni 1970,
wonende te 394-Al Thanyah Fourth, Dubai (Verenigde Arabische Emiraten).
Hierna genoemd de “eerste groep van begunstigden”.
2. Tweede groep van begunstigden
a) Mevrouw MEHTA Komal Hema Neena, geboren te Mumbai (voormalig Bombay te India) op 21
mei 1969, wonende te 394-Al Thanyah Fourth, Dubai (Verenigde Arabische Emiraten).
b) De heer PARIKH Naman Saurin, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 25 mei 1994, wonende te 394-
Al Thanyah Fourth, Dubai (Verenigde Arabische Emiraten).
c) De heer PARIKH Umang, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 21 april 1997, wonende te 394-Al
Thanyah Fourth, Dubai (Verenigde Arabische Emiraten).
d) De nog ongeboren nakomelingen van de heer PARIKH Naman Saurin, voornoemd, of van de heer
PARIKH Umang, voornoemd, hierbij rekening houdende met de bepalingen voorzien in artikel 10, d)
van deze statuten.
Hierna genoemd de “tweede groep van begunstigden”.
3. Derde groep van begunstigden
De afstammelingen in rechte lijn van de heer PARIKH Nishit Mahendra Kumar, voornoemd, hierbij
rekening houdende met de bepalingen voorzien in artikel 10, d) van deze statuten.
Hierna genoemd de “derde groep van begunstigden”.
4. Vierde groep van begunstigden
De vrouwelijke afstammelingen in rechte lijn van de echtlieden PARIKH Mahendra Kumarchaman en
SHAH Ramilaben, beiden voornoemd, hierbij rekening houdende met de bepalingen voorzien in
artikel 10, d) van deze statuten.
Hierna genoemd de “vierde groep van begunstigden”.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en
(in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, onder meer: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, en van een klusjesman.
- Het materiële onderhoud van woning en tuin.
- Sociale activiteiten van de voornoemde familieleden bevorderen door het bekostigen van onder
meer: bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van verenigingen en
kringen, alsook familiefeesten.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
Luik B
stimuleren door onder meer:
o De ter beschikking stelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief onder meer meubels,
computer, printer en telefoon.
o De financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
o het aanbieden van buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen, zoals onder meer muzikale of
taalopleidingen.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (onder meer studiemateriaal en medisch materiaal) ter beschikking stellen.
- Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, onder meer een thuisverpleegster, hulp in het
huishouden of een gezelschapsdame ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het
ter beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag-, avond- of weekendonderwijs).
- Ter beschikking stelling van een woning, een personenwagen of enig ander vervoermiddel.
- Verschaffen van een lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning (onder
meer een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van goederen zoals onder meer een zwembad
en een tennisveld.
- Verschaffen van een lening voor het opstarten van onder meer een onderneming en deelname in
een joint-venture.
- Behoeftige familieleden, te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, onder meer naar aanleiding van een faillissement.
- De muzikale, artistieke, sportieve en culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (onder meer muziekinstrumenten en kunstwerken),
alsook het mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
Deze lijst is slechts exemplatief en niet exhaustief.
De private stichting behartigt elk van de hierboven omschreven belangeloze doelen gelijktijdig en
mag hiervoor onder meer het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden.
‘Genormaliseerd’ betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen
schenkingen, alsook ‘zonder rekening te houden met uitzonderlijke meerwaarden die over het
vermogen van de private stichting worden gerealiseerd. Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse
nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie van de doelen’.
Het saldo van het genormaliseerd jaarresultaat van de private stichting, mag ten belope van
minimaal vijftien (15) procent besteed worden aan het eerste tot en met het derde doel van de private
stichting samen. Het resterende saldo van het jaarresultaat alsook het gehele vermogen mag louter
besteed worden aan het vierde doel van de private stichting.
Binnen de realisatie van het vierde doel, dienen bij voorrang de belangen van de leden van de eerste
groep van begunstigden, met uitsluiting van de leden van de andere groepen van begunstigden, te
worden behartigd. Nadat alle leden van de eerste groep van begunstigde overleden zijn, mag de
private stichting de belangen van de tweede groep van begunstigden, met uitsluiting van de leden
van de derde en de vierde groep van begunstigden, behartigen. Nadat alle leden van de eerste en de
tweede groep van begunstigde overleden zijn, mag de private stichting de belangen van de derde
groep van begunstigden, met uitsluiting van de leden van de vierde groep van begunstigden,
behartigen. Tot slot, indien alle leden van de eerste, tweede en derde groep van begunstigden
overleden zijn, dient de private stichting de belangen van de vierde groep van begunstigden te
behartigen.
Na het overlijden van de laatste groep van begunstigden conform het vierde doel van de private
stichting kan het jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter
behartiging van het eerste, het tweede en het derde doel van de private stichting.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de diverse betrokken personen en familie na te
streven. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor
vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar
diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen
om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij
kan wat het vierde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van één of
meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemeen belang
van de familie PARIKH.
Luik B
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten en kunstvoorwerpen, verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het vierde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur.
Hierbij zal de stichting steeds voor ogen houden dat het vermogen dient te worden beheerd met een
lange termijnvisie waarbij zij zich mede zal laten leiden door het belang van de toekomstige op heden
nog ongeboren generaties.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
Artikel 5: Stichter en Vermogen
De stichter van de private stichting is de heer PARIKH Nishit Mahendra Kumar, geboren te Navsari
(India) op 22 april 1965, wonende te 2020 Antwerpen, Della Faillelaan 7.
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter bij oprichting volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Artikel 6: Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie leden
die als college optreden.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de raad
van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene
die niet tot deze beroepsgroep behoort.
De voorzitter kan echter voor de eerste maal benoemd worden bij de akte van oprichting van de
vennootschap.
Artikel 7: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
a. De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
b. Bij defungeren van één van de bestuurders, wordt de opvolger voorgedragen door de aftredende
Luik B
bestuurder, tenzij de aftredende bestuurder ontslagen wordt, in welk geval de opvolgend bestuurder
wordt benoemd door de overige bestuurders. De beslissing tot aanduiding van een opvolgend
bestuurder wordt genomen met goedkeuring van minstens één andere bestuurder.
Indien de raad van bestuur uit minder dan drie leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van
stemmen in een voltallige raad van bestuur.
Voor zover de raad van bestuur uit het wettelijk vereiste minimumaantal bestuurders bestaat, en voor
zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan de raad van bestuur beslissen niet in
de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen
met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen een nieuwe bijkomende
(anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de raad van
bestuur wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
c. Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij de raad van bestuur hierover anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden of wegens een andere
dan zwaarwegende reden die hiertoe dient te beslissen met unanimiteit van stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder) in voltallige raad van bestuur. Als zwaarwegende reden
dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het meermaals blijk hebben gegeven
van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de verplichtingen welke de bestuurder
door de wet of de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun
bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde;
- onder andere dan zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden
begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op
specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht
voorzien in artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve
handelingen die de werking van de raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van
de private stichting;
- door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur conform het in artikel 10, f
bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in artikel 10, f van deze
statuten;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een tweede
vergadering gehouden overeenkomstig het in artikel 10, e bepaalde.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9: Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht. Ieder bestuurslid is
tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
Luik B
videoconferentie met behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering
deelnemende bestuurders toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te
plegen hetzij een combinatie van de twee voormelde vergadertechnieken waarbij sommige
bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering en sommige Bestuurders deelnemen aan de
vergadering door middel van tele- of videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10: Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a. Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
b. Behoudens het in artikel 7, in 18 en het hierna sub e bepaalde, worden de besluiten van de raad
van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
géén stem te hebben uitgebracht. Voor de berekening van de vereiste meerderheid, zullen deze
onthoudingen dus buiten beschouwing gelaten worden.
c. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder
het betreffende document ondertekent.
d. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen. De
raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. De raad van bestuur kan het beheer
van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële
instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
van wie/ waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen van wie/ waarvan belangen dienen te worden behartigd conform
hetgeen is bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel
juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private
stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden
bewarend of uitvoerend beslag kan/ kunnen leggen of enig recht kan/ kunnen laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling van wie/ waarvan de belangen dienen te
worden behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog
niet definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
Indien onder titel 2, artikel 4 van deze statuten onder het vierde doel nog op datum van de oprichting
van de private stichting, zoals vermeld in de stichtingsakte, onbekende of ongeboren nakomelingen
zouden zijn begrepen, kunnen deze personen enkel als begunstigden van het vierde doel worden
aangemerkt mits goedkeuring door de raad van bestuur met unanimiteit van stemmen in een
voltallige raad.
e. Besluiten tot:
(i) belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan tien percent (10%) van het
balanstotaal zonder lager te zijn dan honderdduizend euro (100.000,00 EUR);
(ii) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(iii) belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van tien percent (10%) van het balanstotaal
overschrijden zonder lager te zijn dan honderdduizend euro (100.000,00 EUR);
Luik B
(iv) de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
(v) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting uitsluitend zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het tweede doel, de enige
begunstigden zijn);
(vi) het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal ten
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
kunnen slechts met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad worden genomen.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, dit niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze
tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen met unanimiteit van stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-
aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping
voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat
de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f. Indien de in sub d en e vermelde besluiten, alsook deze die in artikel 7 van deze statuten worden
vermeld, leiden tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, dan wordt gehandeld
overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Onder duurzame ontwrichting kan onder meer, maar
niet uitsluitend, worden begrepen:
- staking van stemmen bij stemming over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van
de raad van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt
beslist;
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende drie vergaderingen van de raad van
bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt beslist;
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van de raad
van bestuur, ingeval het een aangelegenheid betreft die met unanimiteit van stemmen wordt beslist,
al dan niet in een voltallige raad;
- handelingen van één of meerdere bestuurders die de normale werking van de raad van bestuur in
het gedrang brengen en wijzen op een blijvend conflict binnen de raad van bestuur.
Indien de in sub d en e vermelde besluiten, alsook deze die in artikel 7 van deze statuten worden
vermeld, leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders, of aanleiding geven tot een duurzame
ontwrichting van het bestuur, kan elk lid van de raad van bestuur een bestuursvergadering
bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem.
De vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Het
besluit wordt genomen bij unanimiteit.
Artikel 11: Regeling bij belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit
neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang,
moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. In
de notulen worden de aard van de beslissing of verrichting, de verantwoording voor het genomen
besluit en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan vermeld. De betrokken bestuurder moet,
desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Bij de besluitvorming zal het lid van de raad van bestuur, bij het voordoen van een mogelijk
rechtstreeks of onrechtstreeks belangenconflict van vermogensrechtelijke aard zich steeds
terughoudend opstellen, in die zin dat hij tijdens de bespreking slechts suggesties zal geven en niet
aan de beslissing zal deelnemen.
Indien de toepassing van dit artikel leidt tot staking van stemmen met betrekking tot een agendapunt
betreffende een aangelegenheid waarvoor een belangenconflict geldt, wordt door de leden van de
raad van bestuur die geen belangenconflict hebben een bestuurder ad hoc benoemd. Niet eerder
dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad hoc, zal de raad van
bestuur een tweede vergadering van de raad van bestuur houden met het agendapunt of de
agendapunten dat/die in de eerste vergadering van de raad van bestuur tot een staking van
stemmen heeft/ hebben geleid. Deze tweede vergadering zal rechtsgeldig zetelen ongeacht het
aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, doch mits aanwezigheid van de
bestuurder ad hoc. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van staking
van stemmen op deze vergadering wordt het voorstel verworpen.
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen
omdat de andere bestuurders door een belangenconflict worden geraakt, dient, doch slechts op
verzoek van minstens één van de leden van de raad van bestuur, een bestuurder ad hoc te worden
Luik B
aangesteld, waarbij de bestuurder zonder belangenconflict één stem heeft en alle bestuurders met
belangenconflict samen slechts één stem hebben. Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken
na de aanstelling van de bestuurder ad hoc, zal de raad van bestuur een tweede vergadering
bijeenroepen met het agendapunt of de agendapunten dat/die er in de eerste vergadering van de
raad van bestuur heeft/ hebben toe geleid dat slechts één bestuurder kon beslissen omdat de andere
bestuurders door een belangenconflict werden geraakt. Deze tweede vergadering van de raad van
bestuur zal rechtsgeldig zetelen bij aanwezigheid van de bestuurder zonder belangenconflict die één
stem heeft en de bestuurder ad hoc die tevens één stem heeft. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 12: Intern bestuur
a. algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b. dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
c. bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder aangewezen door de raad van
bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 15: Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 16: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de partijen.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing uit een vast
Luik B
bedrag (per periode of per gewerkt uur) dat bij de aanvang van hun opdracht bij voorrang door de
stichter of, indien de stichter deel uitmaakt van de raad van bestuur, bij gewone meerderheid van de
raad van bestuur, wordt vastgesteld. Dit kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de
partijen.
Artikel 17: Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
Artikel 18: Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer PARIKH Nishit Mahendra Kumar, voornoemd, fungeert als lid
van de raad van bestuur, worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met
unanieme stemmen in een voltallige raad van bestuur.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e.
Zodra de heer PARIKH Nishit Mahendra Kumar, voornoemd, is overleden, kunnen de statuten enkel
nog gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die
de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals bijvoorbeeld wijzigingen die
noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van artikel 4 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel
7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b, e en f in
verband met de besluitvorming, en artikel 18 in verband met de statutenwijziging zullen echter nooit
kunnen worden gewijzigd zodra de heer PARIKH Nishit Mahendra Kumar, voornoemd, is overleden,
dan met unanimiteit van een voltallige raad van bestuur.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.
Artikel 19: Ontbinding
Conform artikel 573 van het gerechtelijk wetboek kan de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, op verzoek van de in wet aangeduide
personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De
rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20: Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Art. 4 van
deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Artikel 21: Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld
aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule :
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij :
- het "oud bedrag" = het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" = het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin
de private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" = het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.”
3. Eerste boekjaar: Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2019.
4. Bestuurders:
1/ de heer PARIKH Nishit Mahendra Kumar, voornoemd;
2/ de heer OVART Gert Johanna Maximiliaan, geboren te Antwerpen (Ekeren) op 1 juli 1971,
wonende te 2950 Kapellen, Kalmthoutsesteenweg 129, die tevens voor de duur van haar mandaat
tot gedelegeerd bestuurder werd aangeduid;
3/ de heer SACKS Jeffrey A., geboren te Illinois (Verenigde Staten van Amerika) op 20 augustus
1954, wonende te 2412 Meadow Drive North, Wilmette, IL 60091 (Verenigde Staten van Amerika.
5. Commissarissen: Geen.
6. Bijzondere volmacht: aan de heer OVART Gert, voornoemd, en met recht van indeplaatsstelling,
een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
Luik B
ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen,
nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte