Ondernemingsnr : 0400846560
Naam
(voluit) : Maatschappij voor Huisvesting van het Kanton Heist-op-den-Berg
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Plantijnlaan 2
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op achtentwintig april
tweeduizend drieëntwintig, geregistreerd te Mechelen op  drie mei daarna “OBA (5), Boek 0 Blad 0
Vak 12227 Ontvangen vijftig euro” , blijkt dat respectievelijk de buitengewone algemene vergadering
en de raad van bestuur van de coöperatieve  vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Maatschappij voor de Huisvesting van het Kanton Heist-op-den-Berg”  volgende besluiten namen.
 
I. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE CVBA “MAATSCHAPPIJ VOOR DE
HUISVESTING VAN HET KANTON HEIST-OP-DEN-BERG”
 
1. Voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering beslist  onder de termijnbepaling dat het besluit opgeschort is tot 30 juni 2023 te 23
uur 59 minuten de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de vennootschap de vorm van een besloten vennootschap te laten
aannemen.
De vennootschap behoudt het ondernemingsnummer dat zij heeft.
De besloten vennootschap zal de boekhouding die door de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd gehouden, voortzetten.
De 13.022 aandelen die in de statuten van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid voorzien zijn ter vertegenwoordiging van het vermogen van de vennootschap
worden in de besloten vennootschap omgezet in evenveel aandelen, die ieder (1/13.022) van het
vermogen van de besloten vennootschap vertegenwoordigen.
 
2. Vaststelling van het deel onbeschikbaar en het deel beschikbaar van het eigen vermogen
Artikel 39.§2. lid 3 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen bepaalt dat vanaf 1 januari
2020:
-  het volgestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve  van
coöperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid van rechtswege en zonder vervulling
van enige formaliteit omgevormd worden in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”;
- het niet gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal wordt omgevormd in een
eigenvermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Bij toepassing van deze bepaling stelt de vergadering vast dat:
a)  het werkelijk gestort gedeelte van het vaste gedeelde van het kapitaal  op 1 januari 2020 van
rechtswege omgevormd is in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
b) de wettelijke reserve op 1 januari 2020  drieduizend tweehonderd tweeënnegentig (3.292) euro
bedroeg en van rechtswege omgevormd is in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
c) De vergadering besluit onder de termijnbepaling dat het besluit opgeschort is tot 30 juni 2023
te  23 uur 59 minuten, het volledig bedrag van de volstorte- en de niet-volstorte inbrengen,  zowel het
gedeelte dat het vast gedeelte van het kapitaal vertegenwoordigde als het gedeelte dat het variabel
gedeelte van het kapitaal vertegenwoordigde, statutair onbeschikbaar te maken.
De vergadering besluit de voormalige wettelijke reserve, die op  1 januari 2020 van rechtswege
omgevormd is in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, beschikbaar te maken voor
uitkering binnen de grenzen gesteld door de statuten en de Wet.
 
3. Wijziging van de naam van de vennootschap
De vergadering  besluit onder de termijnbepaling dat het besluit opgeschort is tot 30 juni 2023 te 23
uur 59 minuten de naam van de vennootschap “Maatschappij voor de Huisvesting van het Kanton
Heist-op-den-Berg”  te wijzigen in “Woonschakel Berg en Nete”.
 
4. Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De vergadering beslist onder de termijnbepaling dat het besluit opgeschort is tot 30 juni 2023 te 23
uur 59 minuten het huidige artikel 4 van de statuten, bevattende het oude “doel” (thans “voorwerp”)
integraal op te heffen en te vervangen door volgende tekst, die artikel 3 van de nieuwe statuten zal
uitmaken:
“Artikel 3. Doel en voorwerp
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De woonmaatschappijen zijn de
bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een
sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp :
1°           het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en
alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod
van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°           het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°           het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het
ter beschikking stellen van sociale kavels;
4°           het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°           het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en
plichten als huurder;
6°           het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de
verhuurders te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de
daartoe vastgestelde normen;
7°            het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en,
indien wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied: Berlaar, Heist-op-den-Berg, Nijlen en Putte (werkingsgebied ‘Rivierenland - Oost’).
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader
geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.”
 
5. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap
De vergadering besluit  onder de termijnbepaling dat het besluit opgeschort is tot 30 juni 2023 te 23
uur 59 minuten tot aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met de voorgaande besluiten.
De tekst van de nieuwe statuten  bepaalt onder meer:
 
Vorm,  naam, zetel
De vennootschap neemt de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan. Zij is erkend als
woonmaatschappij voor het werkingsgebied dat door de Vlaamse Regering wordt vastgesteld. 
De naam luidt: “Woonschakel Berg en Nete”.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, binnen het werkingsgebied waarvoor de vennootschap
erkend is als woonmaatschappij.
De vennootschap werd opgericht op 18 april 1921, en de huidige rechtsvorm en benaming werden
aangenomen blijkens akte van statutenwijziging verleden op 28 april 2023.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, krachtens de inzake
statutenwijzigingen geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een door de Vlaamse
Regering opgelegde verplichting tot fusie of intrekking van de erkenning.
 
Doel en voorwerp
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De woonmaatschappijen zijn de
bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een
sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp :
1°           het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en
alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod
van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°           het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°           het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het
ter beschikking stellen van sociale kavels;
4°           het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°           het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en
plichten als huurder;
6°           het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de
verhuurders te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de
daartoe vastgestelde normen;
7°            het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en,
indien wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied: Berlaar, Heist-op-den-Berg, Nijlen en Putte (werkingsgebied ‘Rivierenland - Oost’).
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden
vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader
geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.  
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Vermogen - Aandelen
Artikel 5. Hoedanigheid van aandeelhouders
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen en
aandeelhouder zijn, dienen samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten die
verbonden zijn aan de aandelen te beschikken. De onderlinge verhouding van de stemrechten van
de gemeenten en OCMW’s is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn, kunnen geen aandelen verwerven of op een
andere wijze meer stemrechten verkrijgen. In afwijking daarvan kunnen bestaande aandeelhouders
van sociale huisvestingsmaatschappijen aandelen verwerven in het kader van
vennootschapsrechtelijke herstructureringsoperaties tussen die sociale huisvestingsmaatschappij en
de vennootschap.
Aandelen mogen enkel worden overgedragen aan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten
en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn. Elke overdracht van
aandelen wordt betekend aan de vennootschap.
Artikel 6. Inbrengen - aandelen
De vennootschap heeft dertien duizend tweeëntwintig (13.022) aandelen.
Elk aandeel geeft in principe recht op één (1) stem, doch kan geen afbreuk doen aan de
stemrechtbepalingen zoals vervat in artikel 31 van onderhavige statuten en zoals opgelegd door de
geldende Vlaamse regelgeving.
Indien twee of meerdere gemeentes die aandeelhouder zijn, overgaan tot een fusie en samen één
fusiegemeente gaan vormen, dan worden – in afwijking van hetgeen bepaald onder artikel 33 inzake
de uitsluiting van ontbonden en vereffende rechtspersonen – hun respectievelijke aandelenpakketten
met bijhorend stemrecht samengevoegd, vanaf het moment van de inwerkingtreding van het door het
Vlaams Parlement goedgekeurd samenvoegingsdecreet omtrent de fusie van deze gemeenten. Dit
betekent concreet dat de fusiegemeente vanaf dat moment als één aandeelhouder ten aanzien van
de vennootschap zal aanzien worden voor het totale aandelenpakket, gehouden door de gemeenten
die aan de fusie hebben deelgenomen.
Artikel 7. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De inbrengen worden op een onbeschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Artikel 8. Stortingsplicht
De aandeelhouders volstorten onmiddellijk 25% van hun inbreng. Het saldo kan, naargelang van de
behoeften van de vennootschap, door het bestuursorgaan opgevraagd worden.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, hebben stemrecht, en worden ingeschreven in het register van aandelen
op naam. Het register van aandelen op naam kan aangehouden worden in elektronische vorm. 
De aandeelhouders kunnen een afschrift van de inschrijvingen in het aandelenregister die op hen
betrekking hebben, opvragen. Het afschrift bevat de naam van de vennootschap waarbij de
rechtsvorm is vermeld, de naam van de titularis, de datum van toetreding, het aantal aandelen
waarvan hij houder is en de winst- en stemrechten die daaraan verbonden zijn. In chronologische
volgorde worden eveneens de gedeeltelijke stortingen vermeld die door de aandeelhouder werden
verricht tot volstorting van de omschreven aandelen.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel inzake de uitoefening van de aan de
houders toegekende rechten.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
                 
Bestuur
Artikel 14. Collegiaal bestuursorgaan
§1. Aantal en duur
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat het “bestuursorgaan” wordt
genoemd, bestaande uit ten hoogste 15 leden.
De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op maximum 6 jaar.
§2.  Benoeming en coöptatie
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet, rekening houdende met
de bepalingen en procedures vervat in artikel 15 van onderhavige statuten.
Indien de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, dient de betrokken
aandeelhouder, die over het voordrachtrecht van het opengevallen mandaat beschikt,
overeenkomstig de artikelen 15 §2 en 17 van onderhavige statuten twee kandidaat-vervangers voor
te stellen, en hebben de overblijvende bestuurders het recht één kandidaat-vervanger als nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er beslist de andere kandidaat-
vervanger te benoemen.
§3. Onverenigbaarheid
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid
van de vennootschap.
§4. Voorzitter en ondervoorzitter
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Artikel 15. Voordrachten
§1. Voordrager
Ten hoogste één bestuurder wordt voorgedragen door de aandeelhouders andere dan het Vlaamse
Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen. De andere bestuurders worden voorgedragen door het Vlaamse Gewest,
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en
die aandeelhouder zijn van de vennootschap (hierna ‘voordrager(s)’ genoemd).
§2. Voorbehouden mandaten
Volgende mandaten worden voorbehouden:
    •  7 mandaten voor lokaal bestuur Heistop-den-Berg
    •  2 mandaten voor lokaal bestuur Berlaar
    •  3 mandaten voor lokaal bestuur Nijlen
    •  3 mandaten voor lokaal bestuur Putte
Indien twee of meerdere gemeentes die aandeelhouder zijn, overgaan tot een fusie en samen één
fusiegemeente gaan vormen, dan worden hun respectievelijke voorbehouden mandaten
samengevoegd, vanaf het moment van de inwerkingtreding van het door het Vlaams Parlement
goedgekeurd samenvoegingsdecreet omtrent de fusie van deze gemeenten. Dit betekent concreet
dat de fusiegemeente vanaf dat moment het totaal aantal kandidaten mag aanleveren, berekend
door de som te maken van het aantal voorbehouden mandaten toegekend aan de gemeenten die
aan de fusie hebben deelgenomen.
§3. Kandidatuur
De leden van het bestuursorgaan, worden door de algemene vergadering uit de voorgedragen
kandidaten benoemd.
Hun mandaat vervalt van ambtswege op vraag van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen,
aan de vennootschap betekend bij aangetekende brief.
§4. Genderdiversiteitsvoorwaarde
Het bestuursorgaan moet samengesteld zijn uit ten minste één/derde leden van een ander geslacht,
dit is de genderdiversiteitsvoorwaarde.
§5. Bekwaamheids- en expertisevoorwaarde
Het bestuursorgaan moet verder zodanig samengesteld zijn dat er voldoende expertise aanwezig is
voor de verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in
competenties en achtergrond. Bij haar samenstelling, moet worden rekening gehouden met de
bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
§6. Conformiteit
Indien een bestuurder tijdens de duur van zijn mandaat een genderwijziging ondergaat of een
bepaalde competentie verliest, en dus niet langer aan de opgelegde voorwaarde voldoet of de
criteria hiertoe wijzigt, dient hij het bestuursorgaan hiervan bij gewone brief, email of enig ander
communicatiemiddel onmiddellijk in kennis te stellen.
Indien één van voormelde voorwaarden hierdoor niet langer vervuld is, zal het bestuursorgaan dit op
de eerstvolgende algemene vergadering als agendapunt opnemen, zodat de algemene vergadering
zich alsdan kan uitspreken over hetzij de bevestiging van zijn benoeming, hetzij de vervanging van
zijn mandaat als bestuurder.
Artikel 16. Bestuurder benoemd op voordracht van sociale huurders
Boven op het aantal bestuurders bepaald in artikel 14, § 1 kan de algemene vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan na bindend advies van de sociale huurders één bijkomend
bestuurder benoemen. 
Artikel 17. Vertegenwoordigers van lokale besturen
Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een gemeente of
een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door die
aandeelhouders in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek
van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief. Indien dergelijk verzoek leidt tot het openvallen van een mandaat, zal diezelfde
aandeelhouder twee kandidaten voordragen tot vervanging van het mandaat, rekening houdende
met de statutair opgelegde voorwaarden en de bestaande samenstelling van het bestuursorgaan. De
algemene vergadering kan alsdan een nieuwe bestuurder uit de voorgedragen kandidaten
benoemen.
Artikel 18. Bevoegdheden
Binnen de perken van de statuten, is het bestuursorgaan bevoegd voor alle aangelegenheden die
niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist
over alles wat de vennootschap aanbelangt, conform de modaliteiten vervat in het intern reglement.
Elke bestuurder kan aan één van zijn mede-bestuurders per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het oud Burgerlijk Wetboek, volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een welbepaalde bijeenkomst van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats
te stemmen. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Geen enkele bestuurder kan evenwel
meer dan één medebestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door de Voorzitter of de ondervoorzitter en de directeur samen of bij afwezigheid dezer door twee
bestuurders, samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt bovendien rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 20. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een door het bestuursorgaan
aangestelde directeur of aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur dat uit meerdere personen
bestaat, waaronder de door het bestuursorgaan aangestelde directeur, en dit conform de
modaliteiten vervat in het intern reglement. 
Artikel 21. Adviserende comités
Het bestuursorgaan, de met het dagelijks bestuur belaste directeur of het orgaan van dagelijks
bestuur kunnen onder hun verantwoordelijkheid een of meer adviserende comités oprichten.
Daarnaast kunnen het bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur onder hun
verantwoordelijkheid comités oprichten waaraan het één of meer bijzondere volmachten verleent. Dit
alles conform de modaliteiten vervat in het intern reglement.
Artikel 22. Bezoldiging
Mandaten, opgenomen door niet-leden van het bestuursorgaan, in het orgaan van dagelijks bestuur
en in de door het bestuursorgaan, door het orgaan van dagelijks bestuur of door de directeur
opgerichte comités zijn onbezoldigd.
Artikel 23. Intern reglement
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op.
Het intern reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de regeling
van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de aandeelhouders of hun
rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht.
In het intern reglement wordt, in voorkomend geval, de samenstelling van het orgaan van dagelijks
bestuur geregeld evenals de samenstelling, de opdracht en de wijze van besluitvorming van de
comités bedoeld in artikel 21.
Het intern reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de
uitvoeringsbesluiten of de statuten.
In het intern reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van de
voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen
verworpen.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement, is in werking getreden op het moment van
vorming van de woonmaatschappij, te weten 28 april 2023. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing
naar de datum van de meest recente versie van het intern reglement eigenmachtig aanpassen en
openbaar maken.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders, bestuurders en de
leden van het orgaan van dagelijks bestuur meegedeeld op de wijze bepaald in het intern reglement.
 
 
Jaarvergadering
(art. 29) De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten van de
rekeningen, op de zetel van de vennootschap, op de laatste vrijdag van de maand april  om achttien
uur.
Voor zover wettelijk toegelaten, kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris roep(t)(en) de algemene
vergaderingen, bijeen.
Elke aandeelhouder kan aan een andere aandeelhouder een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Rechtspersonen en maatschappen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun
statuten voorzien, zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is.
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief of e-mail en worden
neergelegd op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij
op de door haar aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene
vergadering.
(art. 31) §1. Bedraagt het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en
OCMW’s, gelegen in het werkingsgebied van de woonmaatschappij, 50% of minder dan het totale
aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij, dan wordt het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50% + 1 van
het totale aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s, gelegen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, onderling is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
§2. Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die
in het werkingsgebied van de woonmaatschappij gelegen zijn, nemen niet deel aan de stemming in
de algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij gelegen zijn, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene
vergadering deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste
meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.
§3. Afspraken die tot doel of gevolg hebben dat van dit artikel wordt afgeweken, zijn nietig.
               
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Winstverdeling, vereffeningssaldo
Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° aan de aandeelhouders kan, binnen de perken van hetgeen bepaald in artikel 27 van onderhavige
statuten, een dividend worden uitgekeerd;
2° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen.
 
Aangezien de vennootschap er niet in hoofdzaak op is gericht om aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen, houdt ze zich aan de
volgende uitkeringsbeperkingen: 
1°           een vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, in welke
vorm ook, mag op straffe van nietigheid niet hoger zijn dan de rentevoet die vastgesteld wordt door
de Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad
voor de Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming, toegepast op de
nominale waarde van de door de aandeelhouders werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng in het vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
2°           winstuitkering is alleen mogelijk op voorwaarde dat, boven op de voorwaarde, vermeld in
punt 1°, is voldaan aan de voorwaarde dat het bedrag van het maximaal uit te keren dividend aan de
aandeelhouders alleen kan worden bepaald nadat een bedrag is bepaald dat de vennootschap
voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of geschikt zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken; het bestuursorgaan brengt daarover jaarlijks een verslag uit, dat wordt opgenomen in
het jaarverslag;
3°           bij uittreding of uitsluiting, zowel ten laste van het vennootschapsvermogen als ten gevolge
van de toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel 1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, ontvangt de uittredende of uitgesloten aandeelhouder
maximum de nominale waarde van zijn werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het
vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
4°            bij vereffening van de vennootschap gaat het vermogen dat overblijft na de aanzuivering
van het passief en desgevallend de terugbetaling aan de aandeelhouders van de nominale waarde
van hun werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen van de
woonmaatschappij zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng, over op een door de Vlaamse
Regering aangewezen woonmaatschappij.
 
De vennootschap wendt de netto-opbrengst van deelnemingen aan in het kader van haar
opdrachten, vermeld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
 
 
Uittreding en uitsluiting lastens het vennootschapsvermogen
Artikel 32. Uittreding
Een aandeelhouder heeft het recht uit te treden. Dit recht kan gedurende de eerste zes maanden van
het boekjaar worden uitgeoefend.
De uittreding en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging worden vóór het einde van elk boekjaar
vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
Artikel 33. Uitsluiting
Een aandeelhouder kan om een wettige reden worden uitgesloten.
Een aandeelhouder-natuurlijke persoon die komt te overlijden, wordt vanaf het moment van zijn
overlijden als van rechtswege uittredend beschouwd. In dit geval zijn overeenkomstig artikel 5:156 §1
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de termijnen als bedoeld in artikel 5:154, § 1,
tweede lid, 1° en 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen, niet van toepassing.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen de vier maanden na het overlijden
van de aandeelhouder dit overlijden melden aan het bestuursorgaan, middels gewone brief of e-mail
of enig ander geschreven communicatiemiddel.
Een aandeelhouder-rechtspersoon of vereniging (met uitzondering van de lokale besturen van het
werkingsgebied van de woonmaatschappij) die wordt ontbonden en vereffend, wordt vanaf het
moment van sluiting van zijn vereffening als van rechtswege uittredend beschouwd. In dit geval zijn
overeenkomstig artikel 5:156 §1 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de termijnen als
bedoeld in artikel 5:154, § 1, tweede lid, 1° en 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
niet van toepassing.
Artikel 34. Scheidingsaandeel
De uittredende of uitgesloten aandeelhouder, of, in voorkomend geval, zijn rechtsopvolgers, hebben
recht op een uitkering van een scheidingsaandeel, waarvan de hoegrootheid overeenkomstig artikel
27, 3° wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
6. Vaststelling van de zetel van de vennootschap
Het adres van de zetel blijft gevestigd te 2220 Heist-op-den-Berg, Plantijnlaan 2.
 
7. Ontslag en benoeming van de bestuurders onder opschortende termijn
De vergadering besluit dat de huidige bestuurders hun mandaat zullen uitoefenen tot 30 juni 2023 te
23 uur 59 minuten en dat hun mandaat op dat ogenblik van rechtswege een einde neemt.  
Worden benoemd tot nieuwe bestuurders, wiens mandaat zal ingaan op de datum van 30 juni 2023
te 23 uur 59 minuten:
A) Voor lokaal bestuur Heist-op-den-Berg:
                1) de heer MOONS Jan, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Slagvelden 28
                2) de heer ANTHONIS Willy, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Herentalsesteenweg 34
                3) de heer VAN DEN BRUEL Wim, wonende te 2221 Heist-op-den-Berg, Boterstraat 8
                4) de heer MARIEN Sebastiaan, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Onze-Lieve-
Vrouwstraat 82 D
                5) de heer GOMMERS Jan, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Hollestraat 26
                6) mevrouw ONSEA Veerle, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Kerkbossenstraat 17
                7) mevrouw VAN TENDELOO Kelly, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Broekstraat 93.
B) Voor lokaal bestuur Berlaar:
                1) de heer HOREMANS Walter, wonende te 2590 Berlaar, Heikanthof 15;
                2) mevrouw BOEKAERTS Nadine, wonende te 2590 Berlaar, Schoolstraat 57;
C) Voor lokaal bestuur Nijlen:
                1) de heer VERBEECK Paul, wonende te 2560  Nijlen, Beekstraat 10
                2) mevrouw DU FOUR Lien, wonende te 2560 Nijlen, Goorstraat 40
                3) de heer LAURIJSSEN Paul, wonende te 2560 Nijlen, Koningsbaan 27.
D) Voor lokaal bestuur Putte:
                1) de heer GYSBRECHTS Peter, wonende te 2580 Putte, Jan De Cordesstr. 40
                2) de heer ROUSSEAU Robert, wonende te 2580 Putte, Kleuterstraat 10
                3)  mevrouw VAN HEUGTEN Suzanna, wonende te 2580 Putte, Leuvensebaan 32
De bezoldiging van de bestuurders blijft ongewijzigd tot nadere beslissing van de algemene
vergadering.
 
II. RAAD VAN BESTUUR VAN DE CVBA “MAATSCHAPPIJ VOOR DE HUISVESTING VAN HET
KANTON HEIST-OP-DEN-BERG”  (TOEKOMSTIGE  BV “WOONSCHAKEL BERG EN NETE”)
 
1. Kennisname en bespreking documenten en verslagen
…
 
2. Beslissing tot aanvaarding  van de overdracht om niet van de algemeenheid van het vermogen
van de VZW “Sociaal Verhuurkantoor Onderdak”
a) De bijzondere  algemene vergadering van de VZW “Sociaal Verhuurkantoor Onderdak” (met zetel
te 2220 Heist-op-den-Berg, Stationsstraat 2, ondernemingsnummer 0473.360.790) heeft heden
voorafgaandelijk de overdracht van de algemeenheid van het vermogen van de VZW naar de CVBA
““Maatschappij voor de Huisvesting van het Kanton Heist-op-den-Berg” goedgekeurd, onder een
aantal opschortende voorwaarden. Eén der opschortende voorwaarden is dat de verkrijgende
vennootschap de overdracht aanvaardt.
De raad gaat bij deze over tot aanvaarding van de overdracht om niet van de algemeenheid van het
vermogen van de VZW “Sociaal Verhuurkantoor Onderdak” aan de CVBA “Maatschappij voor de
Huisvesting van het Kanton Heist-op-den-Berg”.
Deze overdracht gebeurt in en met toepassing van:
- de artikelen 212 §1 en 213 §1 van het Decreet van 9 juli 2021,  decreet houdende wijziging van
diverse bepalingen met betrekking tot wonen,
- de artikelen 13:10. en 12:103. Wetboek van vennootschappen en verenigingen in uitvoering
waarvan de overdracht onderworpen wordt aan de regeling omschreven in de artikelen 12:93. tot 12:
95. en 12:97. tot 12:100. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodanig dat de
overdracht van rechtswege de volgende rechtsgevolgen voorzien in artikel 12:96. Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met zich meebrengt:
- de activa en passiva die deel uitmaken van de overgedragen algemeenheid van de VZW, worden
overgedragen aan de verkrijgende vennootschap,
- zonder dat dit de ontbinding van de overdragende VZW tot gevolg heeft,
- en zonder uitreiking van aandelen in de overnemende vennootschap, gezien het een overdracht om
niet betreft.
b) Overeenkomstig het besluit van de algemene vergadering van de overdragende VZW is de
overdracht van de algemeenheid onderworpen aan de hierna volgende opschortende voorwaarden
en termijnbepaling.
- De overdracht vindt plaats onder de opschortende voorwaarde dat de verkrijgende vennootschap,
de CVBA “Maatschappij voor de Huisvesting van het Kanton”,  (BV “Woonschakel Berg en Nete”)
uiterlijk 30 juni 2023 erkend wordt als “woonmaatschappij”.  Deze voorwaarde is vervuld bij
Ministerieel Besluit van 4 april 2023, dat overeenkomstig artikel 3 van dat besluit uitwerking heeft
ingevolge de voorgaande omvorming in “woonmaatschappij”.
-  De overdracht vindt plaats onder de opschortende voorwaarde dat het bevoegde orgaan van de
verkrijgende vennootschap de overdracht van de algemeenheid aanvaardt. Deze voorwaarde wordt
bij onderhavig besluit van de raad van bestuur vervuld.
- De overdracht vindt plaats onder de termijnbepaling dat zij opgeschort is tot 30 juni 2023 te  23 uur
59 minuten. Zij zal dus slechts uitwerking hebben op 30 juni 2023 om 23 uur 59 minuten.
De raad van bestuur aanvaardt dat de overdracht gebeurt onder deze opschortende voorwaarden en
termijnbepaling.
    
3.  Vaststelling van de vermogensverhoging van de vennootschap, zonder uitgifte van nieuwe
aandelen
De raad van bestuur heeft kennis van de samenstelling van het vermogen dat zal overgaan. De
voorzitter geeft volgend overzicht.
- Het overgedragen vermogen houdt het geheel der activa en passiva van de VZW “Sociaal
Verhuurkantoor Onderdak” in, zoals deze activa en passiva zijn samengevat in het “inbrengvoorstel”
goedgekeurd door de bestuursorganen van de betrokken rechtspersonen.
- Uit de staat van activa en passiva blijkt dat op datum van 28 februari 2023 de netto-waarde van de
activa- en passivabestanddelen van de overdragende VZW die overgaan op de verkrijgende
vennootschap honderd en zeven duizend zesennegentig euro achttien cent (€107.096,18 euro)
bedraagt.
- De activa en passiva worden nader beschreven in bijlage 1 van het “inbrengvoorstel”.
- De algemeenheid omvat onder meer de huurovereenkomsten vervat in bijlage 2 van het
“inbrengvoorstel”. Die bijlage 2 omvat alle huurovereenkomsten die op heden deel uitmaken van de
algemeenheid van de VZW “Sociaal Verhuurkantoor Onderdak”.  Het is evenwel de betrachting de
huurcontracten voor onroerende goederen die gelegen zijn buiten het werkingsgebied van de
woonmaatschappij voor het werkingsgebied “Rivierenland Oost”, nog vóór het verstrijken van de
voormelde opschortende termijn over te dragen naar de woonmaatschappij bevoegd voor het
werkingsgebied “Rivierenland-Midden” (de huurovereenkomsten opgenomen op pagina 1 tot en met 
3 van bijlage 2 bij het “inbrengvoorstel”) waardoor deze overeenkomsten op het ogenblik van de
inwerkingtreding van de overdracht van de algemeenheid uit het patrimonium van de VZW “Sociaal
Verhuurkantoor Onderdak” zullen verdwenen zijn. Enkel de huurovereenkomsten  voor onroerende
goederen die gelegen zijn binnen het werkingsgebied van de woonmaatschappij voor het
werkingsgebied “Rivierenland Oost” (de huurovereenkomsten opgenomen op pagina 4 tot en met 6
van bijlage 2 bij het “inbrengvoorstel”), zullen in voorkomend geval deel uitmaken van de over te
dragen algemeenheid.
- De algemeenheid omvat eveneens de arbeidsovereenkomsten van de personeelsleden van de
VZW, zoals deze opgesomd zijn in bijlage 3 van het “inbrengvoorstel”.
-  Zoals bepaald in het voorstel, gaan alle niet geboekte, niet gekende of eventueel vergeten activa
en passiva en alle activa- en passivabestanddelen die later zouden worden ontdekt, eveneens over
op de verkrijgende vennootschap, de CVBA “Maatschappij voor de Huisvesting van het Kanton
Heist-op-den-Berg”.
- De beschreven overdracht bevat geen onroerende goederen of zakelijke rechten op onroerende
goederen.
- Zoals bepaald in het voorstel, wordt de datum vanaf wanneer de verrichtingen van de overdragende
VZW boekhoudkundig, fiscaal en juridisch geacht worden te zijn verricht voor rekening van de
verkrijgende vennootschap bepaald op 1 januari 2023.
Gelet op het voorgaande, stelt de raad van bestuur vast dat op het ogenblik dat de overdracht
uitwerking zal hebben, het vermogen van de BV “Woonschakel Berg en Nete” zal verhogen met het
beschreven vermogen van de VZW “Sociaal Verhuurkantoor Onderdak” , dat op datum van 28
februari 2023 een netto-waarde had van honderd en zeven duizend zesennegentig euro achttien
cent (€ 107.096,18 euro). Gezien de verrichting evenwel zal geschieden met boekhoudkundige en
fiscale retroactiviteit tot 1 januari 2023 zal deze onbeschikbare reserverekening evenwel moeten
worden gecorrigeerd tot een netto-waarde per 1 januari 2023, blijkens de jaarrekening per 31
december 2022 vastgesteld op  honderd zevenendertig duizend vierhonderd éénentwintig euro
(137.421 euro).
Daar het handelt om een overdracht om niet,  vindt de verhoging van het vermogen van de
vennootschap plaats zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
 
4. Aanleg van een onbeschikbare reserve
De raad van bestuur besluit tot aanleg van een onbeschikbare reserve door overeenkomstig artikel
212.§2 van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot
wonen, het bedrag van de nettowaarde van de overgedragen algemeenheid  van de overdragende
vereniging, zoals vermeld in punt 6 van het inbrengvoorstel, verminderd met het gereserveerde
bedrag vermeld in artikel 214 van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse
decreten met betrekking tot wonen, in de jaarrekening van de verkrijgende vennootschap uit te
drukken en op een (niet-statutaire) onbeschikbare reserverekening te boeken.
Het bedrag van de aangelegde reserve mag niet aan de aandeelhouders worden terugbetaald, noch
uitgekeerd, in welke vorm dan ook.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Karen Pinoy
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van de akte,  coördinatie van de statuten, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.