Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vormpijl
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tervuursesteenweg 69
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
OPRICHTING 
Op 1 september 2017 verklaren de hierna genoemde personen:
1) BAERT DRIES; van Belgische nationaliteit; wonende te WILSELSESTEENWEG 184/301, 3010 KESSEL-LO,
BELGIË
 2) DREESEN MARTIJN; van Belgische nationaliteit; wonende te VERZOENINGSTRAAT 25, 3010 KESSEL-LO,
BELGIË
 3) VAN RYCKEGHEM THOMAS; van Belgische nationaliteit; wonende te TERVUURSESTEENWEG 69, 3001
HEVERLEE, België
over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogkenmerk, waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
STATUTEN 
Artikel 1.      Rechtsvorm & benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogkenmerk (hierna “VZW” genaamd) in de zin van de Wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
De vereniging draagt de naam "Vormpijl".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogkenmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van
de vereniging.
 
Artikel 2.      Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te TERVUURSESTEENWEG 69, 3001 LEUVEN,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement LEUVEN.
De maatschappelijke zetel van de vereniging kan slechts bij beslissing van de Algemene Vergadering elders in
België overgebracht worden mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een
statuutswijziging.
 
Artikel 3.      Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan elk ogenblik ontbonden worden.
 
Artikel 4.      Doel
De vereniging heeft tot doel:
 * Bij te dragen tot de algemene ontwikkeling en ondersteuning van jeugdwerkers;
 * Het verenigen, ondersteunen en bijscholen van instructeurs in het jeugdwerk.
0680698983
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 5.      Lidmaatschap - Intreding
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde “werkende leden”. De
leden dragen door hun bijzondere bevoegdheid of bedrijvigheid rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel. De “toegetreden leden” dragen enkel moreel en financieel bij, en bezitten uitsluitend de
rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement
worden toegekend. Zij zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij hebben geen
stemrecht in de Algemene Vergadering.
De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als
zodanig worden toegelaten.
Een kandidaat-lid dient te worden voorgedragen door minstens één bestaand lid.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat-lid als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
De leden zijn niet gehouden tot een lidmaatschapsbijdrage of enige andere vorm van financiële bijdrage.
De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden “toegetreden leden” tot de vereniging toelaten.
De Raad van Bestuur kan autonoom beslissen dat “toegetreden leden”, of bepaalde categorieën van
“toegetreden leden” een lidmaatschapsbijdrage zullen verschuldigd zijn die jaarlijks zal worden vastgelegd door
de Raad van Bestuur en die maximum � 5.000 (vijfduizend euro) zal bedragen.
 
Artikel 6.      Lidmaatschap – Uittreding, uitsluiting
Elk lid of “toegetreden lid” kan op elk ogenblik uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar
geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden
gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het ontslag gaat in op de dag opgegeven
in de ontslagbrief of anders op de werkdag volgend op de postdatum van de ontslagbrief.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
“Toegetreden leden” kunnen middels een besluit van de Raad van Bestuur worden uitgesloten. Het “toegetreden
lid” waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om te worden gehoord door de Raad van Bestuur die
over zijn uitsluiting dient te beslissen.
Het “toegetreden lid” dat weigert de vastgestelde lidmaatschapsbijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
nemen. Hiertoe zal de Raad van Bestuur de niet-betalende leden of “toegetreden leden” aanmanen tot betaling
binnen de door de Raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het “toegetreden lid”
automatisch ontslagnemend.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of “toegetreden lid” overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Artikel 7.      Algemene Vergadering – Samenstelling, bevoegdheden
De Algemene Vergadering is de hoogste bestuursinstantie van de vereniging.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 * het wijzigen van de statuten;
 * het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 * het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 * het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 * het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 * het ontbinden van de vereniging;
 * het uitsluiten van een lid;
 * het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 * alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Artikel 8.      Algemene Vergadering – Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van de Raad van Bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een Algemene Vergadering.
 
Artikel 9.      Algemene Vergadering – Quorum, stemming
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander
lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de Vergadering.
Elke stemming over personen is geheim, tenzij de Algemene Vergadering hierover anders beslist.
Over een wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts op geldige wijze beraadslagen en
besluiten indien twee derden van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Indien de wijziging betrekking heeft
op het doel van de vereniging moet deze beslissing daarenboven worden goedgekeurd met een meerderheid van
vier vijfden van de stemmen.
 
Artikel 10.    Algemene Vergadering – Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de Vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door minstens twee leden van de
Algemene Vergadering ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Artikel 11.    Raad van Bestuur – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die uit minstens drie bestuurders bestaat. Wanneer de
vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee
bestuurders bestaan.
De Raad van Bestuur is een college.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de leden en dit bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn, na ontslag, opnieuw hernoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Iedere bestuurder kan ook
zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Algemene Vergadering. Een bestuurder is verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt automatisch door overlijden, ingeval van wettelijke onbekwaamheid of
wanneer de functie eindigt die hem/haar het recht gaf op de hoedanigheid van bestuurder aanspraak te maken.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
De Raad van Bestuur duidt onder haar bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
penningmeester aan. Zij zullen de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of
die hen worden toegewezen door de Raad van Bestuur.
Indien het aantal bestuurders niet toereikend is voor het beschikbare aantal functies, kan een bestuurder
meerdere functies opnemen totdat het aantal bestuurders toereikend wordt.
 
Artikel 12.    Raad van Bestuur – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur behartigt de materiële en morele belangen van de vereniging.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
De Raad van Bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 13.    Raad van Bestuur – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging eveneens vertegenwoordigd door de handtekeningen van twee bestuurders samen, die gezamenlijk
handelen. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor specifieke aangelegenheden
kan door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan
niet lid of bestuurder, die, desgevallends, gezamenlijk optreden. De bevoegheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
 
Artikel 14.    Raad van Bestuur – Vergaderingen
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter telkens als het belang van de vereniging het
vereist, alsook op verzoek van twee bestuurders. De oproepingsbrief voor de vergadering van de Raad van
Bestuur wordt minstens acht dagen voor de vergadering gestuurd per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat
zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders.
 
Artikel 15.    Raad van Bestuur – Quorum, stemming
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ten
minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Alle bestuurders hebben gelijk stemrecht. Elke bestuurder heeft één stem. Iedere bestuurder kan schriftelijk
volmacht geven aan een andere bestuurder, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel
een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
 
Artikel 16.    Raad van Bestuur – Notulen
De notulen van de Raad van Bestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Afschriften en uittreksels van de notulen
en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
 
Artikel 17.    Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur kiezen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, bepaalt de Raad van Bestuur of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 * op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur;
 * door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Door de dagelijkse bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 18.    Financiering, boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel 19.    Ontbinding, vereffening
De Algemene Vergadering kan over de ontbinding van de vereniging slechts beraadslagen en beslissen
overeenkomstig de quorum- en meerderheidsvereisten die gelden voor een wijziging van het doel van de
vereniging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij handelt als een “vzw in
vereffening”.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
 
Samenstelling Raad van Bestuur
 * BAERT, Dries; °02/03/1993; WILSELSESTEENWEG 184/301, 3010 KESSEL-LO, BELGIË
 * DREESEN, Martijn; °03/11/1991; VERZOENINGSTRAAT 25, 3010 KESSEL-LO, BELGIË
 * VAN RYCKEGHEM, Thomas; °25/08/1989; TERVUURSESTEENWEG 69, 3001 HEVERLEE, BELGIË
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 september 2017 tot 31 december 2017.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te LEUVEN op 1 september 2017, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te LEUVEN.
Getekend:
Oprichter 1:
BAERT DRIES
 WILSELSESTEENWEG 184/301
 3010 KESSEL-LO
 BELGIË
Oprichter 2:
DREESEN MARTIJN
 VERZOENINGSTRAAT 25
 3010 KESSEL-LO
 BELGIË
Oprichter 3:
VAN RYCKEGHEM THOMAS
 TERVUURSESTEENWEG 69
 3001 HEVERLEE
 BELGIË