Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Minding Matters
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Gentbrugge)
Meidoornhof 5
Op heden, 01/02/2025, zijn samengekomen te Gentbrugge, volgende personen:
De heer Vanhee Jan, rijksregisternummer: 74.03.07-281.17, wonende te 9050 Gentbrugge, Meidoornhof 5,
inschrijver op vijfhonderd (500) aandelen voor een bedrag van 500,- EUR.
EN
Mevrouw Clays Els, rijksregisternummer: 76.08.16-206.93, wonende te 9050 Gentbrugge, Meidoornhof 5,
inschrijver op vijfhonderd (500) aandelen voor een bedrag van 500,- EUR.
hierna genoemd “de oprichters” of “vennoten”
Wordt het volgende voorafgaandelijk uiteengezet: De oprichters wensen hun professionele activiteiten
gezamenlijk onder gemeenschappelijke naam uit te oefenen binnen het kader van een maatschap met
rechtspersoonlijkheid.
De oprichters zullen daartoe een vennootschap onder firma oprichten onder de naam “Minding Matters” met
zetel te 9050 Gentbrugge, Meidoornhof 5, met een aanvangsvermogen van duizend euro (1.000,- euro),
verdeeld in duizend (1.000) gelijke aandelen zonder vermelding van de nominale waarde en volledig geplaatst.
Alle oprichters zullen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle verbintenissen namens de vennootschap
aangegaan.
STATUTEN:
1. Benaming, zetel, voorwerp, duur
Artikel 1
De vennootschap is opgericht als een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een
vennootschap onder firma (VOF), met als benaming: “Minding Matters”. Alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of vervolgd door
de woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de nauwkeurige aanwijzing van de zetel,
het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap.
1019629257
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere plaats in België, in hetzelfde taalgebied
of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s). Iedere verandering van zetel wordt door de zorgen van de zaakvoerder(s) in de bijlagen van
het Belgische Staatsblad bekendgemaakt. De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s) bijkantoren, administratieve zetels, werkhuizen, stapelplaatsen, bijkantoren en agentschappen
vestigen in België en in het buitenland.
Artikel 3
De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
als voorwerp: 
I. SPECIFIEKE ACTIVITEITEN
- Het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden. Daartoe behoren onder meer financieel, administratief, commercieel, technisch en sociaal beheer
en advies;
- Het opzetten van projecten, het verkrijgen van projectfinanciering, het opzetten van een projectorganisatie en
– administratie aan privé- en overheidsinstanties;
- Het geven van lezingen, etc.;
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, alle vormen van onderwijs en trainingen bij
middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en
publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met
het voorwerp van de vennootschap
- Het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v. latere werkgever of werkzoeker,
formulering van taakomschrijvingen, op geschiktheid testen van sollicitanten, natrekken van referenties;
- De organisatie van allerhande reizen en tochten, evenementen en het verrichten van promotie en publiciteit,
dit o.a. met allerhande voertuigen
- Het organiseren en de begeleiding in de meest ruime zin van het woord van allerhande evenementen zoals
personeelsfeesten, recepties, salons, tentoonstellingen, conferenties, seminaries, festiviteiten, enz.
- Logiesverstrekkend bedrijf, inbegrepen logies voor kort verblijf, vakantieverblijven en andere accommodatie
voor kort verblijf;
- Training, coaching, loopbaanbegeleiding zowel individueel als binnen organisaties
- Opdrachten voor organisaties in het kader van hun welzijnsbeleid
- Het inrichten, organiseren en geven van opleidingen, seminaries, workshops, trainingen, congressen, enz.
omtrent mindfulness en op mindfulness gebaseerde benaderingen en betreffende diverse psychosociale,
culturele, economische en maatschappelijke thema's;
- Het verzorgen van psychologische begeleiding en ondersteuning, onder meer via mindfulness (individueel of
in groep), etc.
- Het verzorgen van training, consulting, dienstverlening, counseling, coaching en begeleiding zowel voor
organisaties in de private en publieke sector inzake welzijn, psychische en fysieke gezondheid, preventie van
psychosociale risico's, personeelsbeleid, algemeen management, leiderschap, bedrijfsvoering en beheer;
- De aan- en verkoop, in- en export, huur en verhuur van alle mogelijke roerende goederen dienstig voor het
organiseren van feesten, evenementen, beurzen en dergelijke;
- De studie, de ontwikkeling, de financiering, de installatie, de realisatie en het beheer van projecten in
alternatieve, duurzame en hernieuwbare energie.De productie van alternatieve, duurzame en hernieuwbare
energie;
- De aankoop, verkoop, installatie, uitbating en het onderhoud van elektriciteitsproductiemiddelen ten behoeve
van de productie van alternatieve, duurzame en hernieuwbare energie;
- Het beleggen en investeren in, en aan- en verkopen van, deelnemingen in binnen- en buitenland in
ondernemingen, hoofdzakelijk actief in de productie en verkoop van alternatieve, duurzame en hernieuwbare
energie.Dit alles in de meest ruime zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten;
- Het verrichten van alle immobilaire activiteiten zowel in eigen beheer als voor rekening van derden, zoals de
aan- en verkoop van gronden, de aan- en verkoop van gebouwen, evenals de op- en inrichting ervan, het
(ver)huren en ter beschikkingstellen van onroerende goederen, het promoten en het ontwikkelen van
bouwprojecten, het commercialiseren van onroerend goedprojecten.De vennootschap mag optreden als
adviseur, bemiddelaar en coördinator van immobilaire activiteiten, en evenzeer als vastgoedmakelaar.De
vennootschap mag ter verwezenlijking van haar voorwerp beroep doen op derden.In deze zin behoort tot
activiteit: aanneming van bouwwerken waarbij beroep gedaan wordt op onderaannemers;
Zij mag ondermeer onroerende goederen aanwerven, bouwen, opschikken, uitrusten, ombouwen, met het oog
op het beheer en valorisatie evenzeer als met het oog op verkoop en wederverkoop; zij mag onroerende
goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, zij mag beschikbare middelen beleggen
in onroerende goederen en waarden, zij mag belangen nemen door middel van inbreng, aankoop van aandelen
of op een andere wijze, in ondernemingen en vennootschappen met een gelijkaardige of aanverwant voorwerp
of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de afzet
van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken;
Al deze opsommingen zijn van verklarende aard en kunnen nooit als beperkend worden opgevat.
II. ALGEMENE ACTIVITEITEN
- Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het
beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening
van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, vereffenaar en
van alle topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst aan een zelfstandige manager
kunnen worden uitbesteed;
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin,
met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen
bestuur.
- De studie, het ontwerpen, het coördineren, het financieren en raadgeven onder al zijn vormen van industriële
en handelsprojecten;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten
en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties, computerservices en economische dienstprestaties ten behoeve
van opdrachtgevers en dit in allerlei sectoren;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen
van technologie en hun toepassingen.
- Het uitbaten van een bedrijvencentrum wat ondermeer het volgende inhoudt, niet limitatief opgesomd:
o Hetaanbieden van een commerciële woonplaats;
o Het opvolgen, verzamelen en versturen van alle correspondentie;
o Het ter beschikking stellen van volledig ingerichte kantoorruimte, met mogelijkheid tot verblijf voor meerdere
dagen, inclusief overnachting;
o Bijstand en advies verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie, financiën en
algemeen bestuur;
o Het vervullen van tijdelijke of permanente leidinggevende taken met alle daarbij horende
verantwoordelijkheden en bevoegdheden in ondernemingen of andere organisaties;
o Het uitoefenen van een consultancy bedrijf alleen of met diverse partners uit verschillende functionele
disciplines teneinde een globaal aanbod van services te kunnen aanbieden;
o Het inrichten en verstrekken van cursussen voor algemene, beroeps- of technische vorming, seminaries,
workshops
III. BEHEER VAN EIGEN ROEREND EN ONROEREND VERMOGEN
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,recht van opstal, erfpacht,
…), zoals dehuurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het
goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van
voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks,
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.Zij mag ondermeer en zonder dat de navolgende
opsomming beperkend is:
- Alle handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële, administratieve, onroerende of roerende
aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar voorwerp in verband staan,
ermee verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, bevorderen en/of
helpen uitbreiden; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar
zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht
- Zich door deelneming, vereniging, inbreng in speciën of in natura, fusie, opslorping, overname,
samenwerking, onderschrijving, inschrijvingen, participaties, financiële tussenkomst of afspraak, of om op het
even welke wijze interesseren in alle Belgische of buitenlandse bestaande of op te richten vennootschappen,
verenigingen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, syndicaten, beroepsverenigingen,
organisaties of groeperingen waarvan het voorwerp gelijkaardig, soortgelijk, verwant, aanvullend of
samenhangend aan het hare zou zijn of die haar maatschappelijke bedrijvigheid in de hand zouden werken of
bevorderen ofuitbreiden, en er het bestuur van voeren
- Deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur
en de controle van ondernemingen met gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder
alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen,
voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of administratie
- Ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle
onroerende goederen met hypotheek bezwaren
- Optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen, zich borg
stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten
toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
Indien bepaalde activiteiten wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de vennootschap deze activiteiten slechts
mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften terzake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter
beschikking van de vennootschap gesteld zijn van technische- en/of andere kennis, bewezen door een of meer
activiteitsattesten.Aldus:
- Mag de vennootschap geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
vigerende wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies;
- Behoren evenmin tot de activiteiten van de vennootschap, deze die zij niet zou mogen doen zonder erkenning
Zijn uitgesloten alle handelingen waarvoor de goedkeuring of het toezicht van de Financial Services and
Markets Authority (FSMA) vereist is.
Artikel 4
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
2. Beschikbaar vermogen en aandelen
Artikel 5
Het beschikbaar aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt 1.000,- euro. Het is volledig geplaatst en
verdeeld in 1.000 gelijke aandelen op naam zonder vermelding van de nominale waarde.
Over een wijziging van het aanvangsvermogen wordt beslist door de algemene vergadering met een
drie/vierden meerderheid. De aandelen zijn steeds op naam. De vennootschap houdt een register van de
vennoten bij, waarin worden aangetekend:
Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem toebehorende
aandelen.
De gedane stortingen.
De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
3. Overgang en overdracht van participatie
Artikel 6
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle
medevennoten overdragen of afstaan. De beslissing van deze medevennoten wordt aan de gebeurlijke
overdrager(s) medegedeeld bij ter post aangetekend schrijven binnen de maand na het voorstel van
overdracht. Tegen de weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de
vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende vennoten verplicht binnen drie
maanden, hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden. In dat geval wordt de prijs
bepaald zoals in artikel 10. In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege
ontbonden zijn doch voortgezet worden door de overlevende vennoot of vennoten. Bij overlijden van een
vennoot gaan zijn rechten niet automatisch over op zijn erfgenamen maar wordt hen bij weigering door de
overlevende vennoten een vergoeding toegekend zoals hierna bepaald is onder de artikelen 10.
Artikel 7
Indien er andere vennoten wensen toe te treden tot de vennootschap, kan dit slechts na schriftelijke
instemming van alle medevennoten.
Artikel 8
De algemene vergadering die over de afstand of overdracht van aandelen beraadslaagt, wordt bijeengeroepen
door de zaakvoerder(s) op verzoek van de vennoot of vennoten, die hun aandelen wensen over te dragen, dit
verzoek dient te gebeuren per post aangetekend schrijven. De vergadering zal gehouden worden binnen de 15
dagen na de aanvraag. De beslissingen moeten bij ter post aangetekende brief aan de belanghebbende(n)
medegedeeld worden binnen de 15 dagen na de vergadering. De afwezigheid van een vennoot – tenzij hij
schriftelijk zou instemmen of geldig vertegenwoordigd is – brengt zijn instemming mee met de beslissing die de
vennoot of vennoten die in de vennootschap blijven nemen. Hetzelfde geldt voor elke blanco-stem.
Artikel 9
Ingeval de vennootschap twee vennoten telt, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat bij overlijden van één van
hen, de overlevende vennoot naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe vennoot mag
beslissen. Hij mag dit doen vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van echtgenoten, erfgenamen of
legatarissen hierboven vermeld.
Artikel 10
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vennoten of partijen wordt de prijs van iedere eventuele
overdracht, zowel onder levenden als bij overlijden, vastgesteld door de algemene vergadering, beslissend bij
unanimiteit der uitgebrachte stemmen. Indien geen unanimiteit verkregen wordt, zal de overnameprijs bepaald
worden door een bedrijfsrevisor. Ingeval van betwisting onder de vennoten onderling, of tussen vennoten en
hun rechtsopvolgers omtrent de aanstelling van bovenvermelde bedrijfsrevisoren hebben de beide partijen het
recht elk één bedrijfsrevisor aan te stellen die op hun beurt een derde bedrijfsrevisor aanstellen; ingeval een
der partijen geen bedrijfsrevisor heeft aangesteld binnen de 15 dagen nadat de weigering tot overname is
bekendgemaakt conform artikel 8 van onderhavige statuten worden zij beschouwd als stilzwijgend akkoord
gaande met de keuze van de andere partij.
Artikel 11
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, indien meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen. De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden der
overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder, zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben de
zegels te doen leggen op de papieren of documenten der vennootschap, noch inventaris te doen opmaken der
goederen en waarden van de vennootschap.
4. Bestuur en controle
Artikel 12
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen te zijn van de
vennootschap. De zaakvoerder(s) oefenen hun mandaat kosteloos uit, onverminderd het recht van de
zaakvoerder(s) op de toekenning van een wedde voor de geleverde beroepsprestaties en een vergoeding voor
gedane kosten. Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij
de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen. Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of verweerder.
Artikel 13
Een zaakvoerder kan ontslagen worden door de algemene vergadering die beslist met een gewone
meerderheid.
5. Boekjaar, jaarrekening, resultaat
Artikel 14
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van het hetzelfde jaar. Ieder jaar wordt een inventaris
gemaakt en de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Van de
winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging
uitgekeerde bedragen worden onder de algemene onkosten geboekt. De algemene vergadering kan vrij
beschikken over de nettowinst van de vennootschap. Bij uitkering van winst zal dit steeds aan alle vennoten
gebeuren in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit en op hetzelfde tijdstip.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
6. Algemene vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Het is het orgaan waarin de aandeelhouders
samenkomen om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen
t.a.v. de werking en de structuur van de vennootschap. De jaarvergadering is een algemene vergadering die
jaarlijks bijeengeroepen wordt telkenmale de laatste vrijdag van de maand juni om 17u op de plaats waar de
zetel gevestigd is. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, komt de vergadering de eerstvolgende werkdag
bijeen. Op de jaarvergadering worden minimaal de volgende punten op de agenda behandeld: Het verlenen
van kwijting aan de zaakvoerder(s). De vaststelling van de boekhoudkundige documenten van het verlopen
boekjaar. De bestemming van de winst van het verlopen boekjaar. De algemene vergadering kan naast de
jaarvergadering in bijzondere zitting worden bijeengeroepen door ieder vennoot die oordeelt dat het belang van
de vennootschap zulks vereist. De vennoten moeten ten minste vijftien dagen op voorhand bij aangetekende
brief tot de algemene vergadering worden bijeengeroepen en de bijeenroeping moet de agenda vermelden. De
beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden
voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben bijgewoond.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige
statuten. Elk aandeel heeft recht op één stem.
7. Toezicht – ontbinding – vereffening
Artikel 16
Het toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot, deze laatste bezit het recht van
onderzoek en toezicht op alle maatschappelijke verrichtingen. Hij mag aldus inzage nemen van alle boeken,
briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften der vennootschap. Elke vennoot kan
zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
Artikel 17
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met éénparigheid van
stemmen. Het netto-vermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato van het aantal aandelen.
Artikel 18
Alle geschillen van welke aard ook, die tussen partijen zouden ontstaan naar aanleiding van deze
overeenkomst, of van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen definitief beslecht worden
door de bevoegde rechtbank. Tevens de geschillen die ontstaan tussen de zaakvoerders van de vennootschap
worden beslecht door de bevoegde rechtbank.
8. Verklaringen – algemeen – diverse bepalingen
Artikel 19
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welkdanige aard of vorm ook,
met inbegrip van de griffierechten en kosten van vennootschapsregister ten laste vallen van de vennootschap.
Artikel 20
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Het eerste boekjaar begint op datum van oprichting en eindigt op 31/12/2026.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni in 2027.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen
aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 01/10/2024 tot op het
ogenblik dat deze vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en dat deze vennootschap alle
verbintenissen overneemt die daaruit voortvloeien.
Worden met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 12 van de statuten:
o Vanhee Jan
o Clays Els
die hierbij tussenkomen en dit mandaat aanvaarden.
De bezoldiging van de bestuurders wordt beslist door de Algemene vergadering. De bezoldiging kan bestaan
uit een al dan niet periodieke verloning, aangevuld met belastbare voordelen in nature van roerende en
onroerende goederen zoals voertuigen, telefoon, internet, energie, sociale bijdragen, vapz enz.
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan Vanhee Accounting & Consulting BV , ondernemingsnummer:
0538.836.483, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake
Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale administraties te
verzekeren.
Aldus opgemaakt te Gentbrugge op 01/02/2025 in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, te vermeerderen
met één exemplaar, aan te bieden ter registratie.
Oprichter                            Oprichter
Vanhee Jan                        Clays Els
Zaakvoerder                      Zaakvoerder
Neergelegd door Deprez Niels, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Jan Vanhee
Meidoornhof 5, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Els Clays
Meidoornhof 5, 9050 Gent