Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flat Track Belgium
(verkort) : FTB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brasschaat
Lage Kaart 623
STATUTEN - RAAD VAN BESTUUR VZW
 
 
Tussen de ondergetekenden:
 
Bram De Roeck – voorzitter – Lage Kaart 623 – 2930 Brasschaat    
Kevin Kerstens – ondervoorzitter – 
Lesley Israëlin gezegd Herold  – secretaris –
 
 
allen van Belgische nationaliteit en alle personen die er later deel van uitmaken wordt heden, datum der
ondertekening van de akte, overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 
Titel I - Benaming, zetel, doel, duur
 
Art.1  De vereniging draagt de naam:  Flat Track Belgium  Vzw 
 
 
Art.2  De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Lage Kaart 623 – 2930 Brasschaat
 
De raad van bestuur is bevoegd om het adres van de maatschappelijke zetel te wijzigen binnen de grenzen van
hetzelfde gerechtelijk arrondissement.
 
Art.3  De vereniging heeft tot doel :  
 
socio – culturele vereniging ter bevordering van de motorsport
de eigenaars of toekomstige eigenaars van motors te begeleiden bij hun opleiding van 
 en te helpen bij het beoefenen van de motorsport
de organisatie van bijeenkomsten – lessen – voordrachten – trainingen – evenementen – sportmanifestaties –
beurzen - wedstrijden  - verkoop van bijhorende kledij enz
samenwerking aangaan met alle andere verenigingen, sponsoren en sympathisanten
de daartoe geschikte en benodigde roerende en onroerende goederen verwerven , hetzij kosteloos of ten
bezwarende titel , huren of middels iedere overeenkomst het gebruiksrecht verwerven
een eigen infrastructuur opbouwen , inrichten en exploiteren
0742504613
giften, sponsorgelden , schenkingen en andere gelden ontvangen en hierover beschikken
alle overeenkomsten met derden aangaan die ertoe kunnen strekken haar doel te realiseren of deze realisatie te
vergemakkelijken
deelnemen als lid of vennoot in verenigingen en vennootschappen met eenzelfde of gelijkwaardig doel
 
 
 
Om het doel omschreven in het eerste lid te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 
Art.4  De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
Titel II - Lidmaatschap
 
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
 
Art.5  Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De ondergetekende
oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
 De bevoegdheid van de werkende leden wordt geregeld door de statuten en door de wettelijke bepalingen.
 
Tot de vereniging kan als werkend lid toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
beheer met een tweederde meerderheid als zodanig aanvaard wordt. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om
toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek
tot opneming. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
 
Art.6  De niet-werkende leden bestaan uit de ereleden, steunende leden, beschermleden,  en alle andere
mogelijke leden waarvoor de raad van bestuur de modaliteiten bepaalt en die geen werkend lid zijn.
 
Deze personen zijn niet stemgerechtigd en bezitten niet de rechten van de werkende leden. Ze verwerven het
statuut van niet-werkend lid en bezitten enkel de rechten die hen uitdrukkelijk worden toegekend door de statuten
of door het intern reglement. In elk geval genieten zij een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering en
een inzagerecht in de notulen.
 
Art.7  De werkende leden dienen geen bijdrage te betalen.
 
Er kan van de andere leden of categorieën ervan op beslissing van de raad van bestuur een jaarlijkse bijdrage
gevraagd worden binnen het hieronder voorgeschreven maximum. Bij deze gelegenheid wordt eveneens de
datum waarop deze bijdragen zijn verschuldigd vastgesteld.
 
Deze bijdrage zal maximum 50 euro bedragen.
 
Art.8  Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid, onder voorlopige bewind
plaatsing, onbekwaam verklaring, verklaring in staat van faillissement of kennelijk onvermogen. Het lidmaatschap
eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van beheer, of indien de
algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derde van de stemmen, nadat
voornoemd lid werd gehoord of daartoe werd opgeroepen. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt
geacht ontslag te nemen.
 
Art.9  De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding
voor gestorte bijdragen of gedane stortingen vorderen.
 
Titel III - Algemene vergadering
 
Art.10  De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad, of in geval van verhindering door de ondervoorzitter.
 
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Art.11  De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en ontslaan van leden van de raad van bestuur
de vrijwillige ontbinding van de vereniging
het uitsluiten van leden
het goedkeuren van begrotingen en rekeningen
het invullen van de functies van voorzitter, secretaris, ondervoorzitter en penningmeester van de raad van
bestuur.
 
Art.12  Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden in de loop van de maand april voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.
 
Buitengewone algemene vergaderingen worden door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging of wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van
de werkende leden daarom verzoekt.
In dit geval dient de raad van bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift.
 
Art.13  De werkende leden worden door middel van een gewoon schrijven verstuurd ten minste zeven dagen
vóór de vergadering en ondertekend door de voorzitter en de secretaris opgeroepen voor de algemene
vergadering. Tevens zal een bericht ad valvas worden uitgehangen op de maatschappelijke zetel.   De
oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat steeds de agenda.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door
ten minste één twintigste van de werkende leden moet eveneens op de agenda worden vermeld.
 
Art.14  De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch behandeld
wordt.
 
De stemming is steeds geheim wanneer zij over personen gaat of wanneer minstens twee leden de geheime
stemming vragen.
 
Art.15  De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
bijgehouden register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
Uittreksels ervan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Elk lid beschikt over een inzagerecht in de notulen
 
Titel IV - Maatschappelijk bezit
 
Art.16  De stichters brengen in de vereniging in, alle bezittingen van de feitelijke vereniging "[naam]",
nl.[omschrijving]  en alle andere voorwerpen die zij in eigendom bezit en waarvan inventaris zal worden
opgemaakt door de eerste beheerraad = nihil.
 
Titel V - Beheer
 
Art.17  De vereniging wordt beheerd door een beheerraad samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
stemgerechtelijke leden van de vereniging.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
 
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurslid worden binnen de maand in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Art.18  De bestuurders worden bij eenvoudige meerderheid verkozen door de algemene vergadering van de
stemgerechtigde leden.
 
Art.19  De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd, tenzij ze vóór de algemene vergadering aan de
secretaris van de raad van bestuur  per brief tegen ontvangstbewijs meedelen dat ze zich niet meer herkiesbaar
stellen.  Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal beheerders is teruggevallen, dan
blijven de beheerders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art.20 §1 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester, die allen meerderjarig moeten zijn.
 
De voorzitter roept de raad bijeen en zit de vergaderingen voor.
Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de raad voorgezeten door de ondervoorzitter.
 
§2 De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
 
§3 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
 
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
 
Art.21  De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide macht voor het bestuur van de vereniging. De
raad is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één
of meer bestuurders. Deze bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk
geven van enige beraadslaging of machtiging. Degene die een deel of het geheel van de bevoegdheid van de
raad van bestuur gedelegeerd krijgt, is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan die raad.
 
De raad stelt het reglement van inwendige orde op en wijzigt dit volgens de noodwendigheden.
 
De raad kan eveneens één of meer afgevaardigde-bestuurders aanduiden, die met het dagelijkse bestuur
worden belast. De afgevaardigde-bestuurder verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post,
bank, spaarkas en dergelijke meer. Hij is tevens bevoegd de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren.
 
Titel VI - Begrotingen en rekeningen
 
Art.22  Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Deze goedkeuring geldt als ontlasting voor de bestuurders.
 
 
 
 
 
Titel VII - Ontbinding en vereffening
 
Art.23  De leden komen overeen dat, zo de vereniging om één of andere reden het voordeel van de
rechtspersoonlijkheid zou verliezen of niet meer zou genieten, ze toch zou blijven voortbestaan onder de vorm
van een feitelijke vereniging.
 
Art.24  In geval van ontbinding, zal na aanzuivering van het passief, de bestemming der goederen bepaald
worden door de algemene vergadering, rekening houdend met het doel van de vereniging.
 
Art.25  Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 ev en de gebruiken inzake
verenigingen van overeenkomstige toepassing. Tevens kan voorzien worden in een reglement van inwendige
orde.
 
 
 
Worden aldus benoemd als :
 
Voorzitter : Bram De Roeck    
Ondervoorzitter : Kevin Kerstens
Secretaris : Lesley Israëlin gezegd Herold 
 
Deze aanvaarden hun mandaat.
 
 
 
Brasschaat, 24 januari 2020
 
 
 
 
 
 
Voorzitter            Ondervoorzitter                Secretaris                        
Bram De Roeck        Kevin Kerstens                Lesley Israëin gezegd Herold