Ondernemingsnr : 0425 418 244
Naam
Het Open Poortje
(volup) :
(verkort) :
Rechtsvorm	VZW
Volledig adres v.d. zetel : Puttenhoflaan 25 - 2970 Schilde
Onderwerp akte : Wijziging Statuten
De buitengewone Algemene Vergadering van vzw Het Open Poortje heeft in haar zitting van 29.06.2023
de volgende gecoördineerde statuten goedgekeurd. Deze statuten werden opgesteld conform de bepalingen
van het nieuwe wetboek Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
GECOORDINEERDE STATUTEN VAN DE VZW HET OPEN POORTJE
Ondernemingsnummer : 0425.418.244
DEEL I - STATUTEN
TITEL I. - RECHTSVORM- NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL - VOORWERP
Artikel 1. : RECHTSVORM - NAAM
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) en draagt de
naam HET OPEN POORTJE VZW.
Deze naam moet voorkomen in alle stukken (akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven
en andere) die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door VZW met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 2. : ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. : DUUR
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4. : BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
4.1:	DOEL
De vereniging stelt zich tot doel de goede ontplooiing van kind en gezin te helpen realiseren.
4.2. VOORWERP
Het belangeloos doel mag verwezenlijkt worden met alle mogelijke middelen van hulpverlening onder
andere door een kinderopvangcentrum.
De vzw kan alle initiatieven nemen en steunen of activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
tot de verwezenlijking van dit doel bijdragen, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten waarvan
de opbrengsten steeds volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de hiervoor beschreven
doelstellingen.
TITEL 11. - LEDEN
Artikel 5. : SOORTEN LEDEN - TOETREDINGSVOORWAARDEN
5.1.De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit werkende leden, die in deze statuten 'leden' worden
genoemd.
Het aantal leden is onbeperkt en mag niet lager zijn dan 5.
5.2. Van de vereniging kunnen lid worden de personen die door hun medewerking de verwezenlijking van
het doel van de vereniging kunnen bevorderen en die het ledenregister ondertekenen.
5.3Nieuwe leden worden door de algemene vergadering aanvaard na voorstel van het bestuursorgaan.
Artikel 6, : VERLIES VAN LIDMAATSCHAP - UITTREDING.
· Aan het lidmaatschap komt een einde als volgt :
: : 6.1 Elk lid kan zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vzw door middel van een aangetekend schrijven
te richten aan de secretaris van het bestuursorgaan.
6.2:Wanneer een lid handelt in strijd met het belangeloos doel van de vzw kan diens lidmaatschap op
voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden worden beëindigd door een
bijzondere beslissing van de Algemene Vergadering waarop tenminste 1/2 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en waarbij de beslissing met een meerderheid van tenminste 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen wordt genomen.
6.3Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde, indien het lid onbekwaam wordt verklaard of onder
voorlopig beheer wordt gesteld.
6.4. Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan geen aanspraak maken op het
vermogen van de VZW noch op de terugbetaling van eventueel gestorte bijdragen.
Artikel 7. : LIDGELD.
De leden dienen geen lidgeld te betalen.
TITEL III. - HET BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 8. : SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
8.1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 3 leden.
-
Het bestuursorgaan heeft onder haar leden:	8.2
1. De voorzitter;	.
2. De secretaris.
· · 8.3Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een van de leden al dan
niet bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter samengeroepen en voorgezeten. Het bestuursorgaan beslist
bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend.
Artikel 9. DUUR VAN HET MANDAAT.
De bestuurders worden benoemd in de onderscheiden functies van het bestuursorgaan door de algemene
vergadering, met een gewone meerderheid. Hun mandaat is van onbepaalde duur. Het mandaat van de
voorzitter duurt 4 jaar en kan 1 maal verlengd worden.
Artikel 10. AMBTSBEEINDIGING en AFZETTING VAN BESTUURDERS.
10.1.De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid en blijven lid van de vereniging, behalve wanneer 6.2. van kracht is.
10.2.Elk lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
10.3.Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien worden. Indien deze bestuurder in de onmogelijkheid is om deze taak te
vervullen kan het bestuursorgaan een lid van de vereniging coöpteren - mits akkoord van dit lid - welke deze
taken zal uitoefenen tot een algemene vergadering is bijeengekomen die een nieuwe bestuurder benoemt.
Artikel 11. : OMVANG VAN DE BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN EN WIJZE VAN
UITOEFENING.
11.1.Het collegiaal bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de vereniging, welke niet
uitdrukkelijk hetzij door de Wet hetzij door de statuten aan de algemene vergadering zijn toegewezen.
11.2.De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een verslag, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris; de notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat een beraadslaging per e-mail
plaatsvond.
11.3.Het bestuursorgaan behartigt het interne bestuur van de VZW.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegd van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de VZW. De voorzitter moet
tegenover derden geen bewijs leveren van haar machten.
11.4.Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht.
11.5.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het doel en de belangen van de VZW of met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering
en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
11.6.De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en de beeindiging ervan wordt openbaar
gemaakt door neerlegging van de standaardformulieren in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Artikel 12 : DAGELIJKS BESTUUR :
12.1Het dagelijks bestuur van de vzw kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één	.
of meer personen. Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dagelijks moeten
worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die wegens hun minder belang,
hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan
niet vereisen of wenselijk maken. Het bestuursorgaan kan beslissen de vertegenwoordiging en
beslissingsbevoegdheden inzake het dagelijks bestuur te beperken en afhankelijk te stellen van de
toestemming van het bestuursorgaan, zonder dat deze beperkingen evenwel tegenstelbaar aan derden zal
kunnen worden gemaakt.
12.2De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door de neerlegging van standaardformulieren in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL IV. - DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 13. : SAMENSTELLING.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid en/of verhindering door de oudst benoemde bestuurder. De voorzitter zal een secretaris
aanduiden.
Artikel 14. : BEVOEGDHEDEN.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-De wijziging van statuten
-De benoeming en afzetting van bestuurders;
-De benoeming en afzetting van een controleur van de rekeningen;
-De kwijting aan de bestuurders en de controleur van de rekeningen;
-De goedkeuring van de begroting en van de vereenvoudigde jaarrekening;
-De ontbinding van de vereniging;
-De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
-De uitsluiting van een lid
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 15. : VERGADERINGEN.
De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Deze vergadering zal plaats hebben in	.
het eerste semester van ieder jaar onder meer ter goedkeuring van de jaarrekening, van het beleid van het
bestuursorgaan over het afgelopen boekjaar en de goedkeuring van de begroting van het boekjaar, dat volgt
op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft.
De oproeping wordt tenminste vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar de leden verstuurd bij gewone brief of per e-mail. ledere vergadering wordt gehouden op de
dag, het uur en de plaats, aangeduid in de oproeping. De oproeping bevat de agenda. De algemene
vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op deze agenda voorkomen.
Artikel 16. : STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING - VEREISTE MEERDERHEDEN.
15.1.Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid van de vereniging. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. leder lid kan slechts
één ander lid vertegenwoordigen.
15.2.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem.
15.3.Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde
van de uitgebrachte stemmen in een buitengewone algemene vergadering. Wanneer de wijziging evenwel
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw, kan zij alleen worden aangenomen met
een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen, met uitsluiting van de onthoudingen.
15.4.De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en in een bijzonder register ingeschreven. Deze worden gebundeld en bewaard
op de maatschappelijke zetel. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag
een afschrift ontvangen.
TITEL V. - BOEKJAAR
Artikel 17. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van elk boekjaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de
begroting voor het volgend jaar opgemaakt.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting van de bestuurders en desgevallend van de controleur van de rekeningen. Het bestuur zorgt ervoor
dat alle wettelijke voorschriften inzake neerlegging en publicatie worden nageleefd.
TITEL VI. - ONTBINDING - BESTEMMING VAN HET VERMOGEN.
Artikel 18. : ONTBINDING VAN DE VZW.
De algemene vergadering kan de ontbinding en de in vereffeningsstelling van de VZW alleen uitspreken
en uitvoeren mits naleving van de wettelijke vereisten ter zake, meer bepaald onder dezelfde voorwaarden als
voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering, na aanzuivering van het passief,
over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden overgedragen aan een project dat
nauw aansluit bij de doelstellingen van de vereniging.
TITEL VI. - DIVERSE BEPALINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en het intern reglement.
DEEL II - OVERGANGSBEPALINGEN
De ondergetekenden nemen eenparig de volgende beslissingen die onmiddellijk uitwerking hebben
1. Adres van de zetel
Het adres is gevestigd te
Puttenhoflaan 25 te 2970 Schilde
. 2. Website en email adres;
De website van de vereniging is https://www.hetopenpoortje.be/
Het algemene email van de vereniging is info@hetopenpoortje.be.
3. Aanstelling van het bestuursorgaan :
De vergadering beslist te benoemen als bestuurders voor onbepaalde duur:
-Mevr De Clerck Christiane
-Dhr Paul Demeyere
-Dhr Baudouin Helleputte
-Dhr Frank Tanghe
-Mevr Anne Van Mulders
-Dhr Eric Verhaegen
-Mevr Maria Versluys
4. Aanstelling van het dagelijks bestuur:
Dhr Arnold Schaek, directie van de vzw Het Open Poortje
Mevr Jolien Lynen, adjunct-directie van de vzw Het Open Poortje
Opgemaakt in twee exemplaren, in aanwezigheid van 4/5 der leden en met 4/5 van de stemmen aanvaard
op de buitengewone algemene vergadering gehouden te Schilde op 29.06.23.