Ondernemingsnr : 0870 924 002
Naam
(voluit) : EUGÈNE DE SCHEPPER - SANITAIRE WERKEN EN
VERWARMING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Grote Baan 279 te 9120 Melsele
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting in 1 akte
UITTREKSEL: ONTBINDING EN SLUITING IN 1 AKTE
Uit een akte verleden voor ons, Meester Joost VERCOUTEREN, notaris met standplaats te Beveren, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BV VERCOUTEREN - Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9120
Beveren, Vesten 36 op 28 december 2022, blijkt dat:
WORDT GEHOUDEN
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "EUGÈNE
DE SCHEPPER - SANITAIRE WERKEN EN VERWARMING", met zetel te 9120 Melsele, Grote Baan 279,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer
0870.924.002.
Hierna "de vennootschap" genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 23
december 2004, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 januari 2005 onder nummer
05007503, voor de laatste maal gewijzigd bij akte verleden voor notaris Joost Vercouteren te Beveren op 19
maart 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 april 2014 onder nummer
14077768, sindsdien niet meer gewijzigd.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is
om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraad-slaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT: Verslag bestuurder
De vergadering ontslaat de voorzitter van de lezing van het verslag door het bestuursorgaan, dat het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van de voormelde staat over de actieve en passieve toestand
afgesloten per 30 november 2022 hetzij niet ouder dan 3 maanden en gevoegd bij het verslag van het
bestuursorgaan. De aandeelhouder, alhier aanwezig, erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen
en er kennis van te hebben genomen.
TWEEDE BESLUIT: Verslag bedrijfsrevisor
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door BV VYVEY & C°,
BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door Steven Vyvey, bedrijfsrevisor, gevestigd te 2240 Zandhoven,
Langestraat 223, met ondernemingsnummer 0859.596.677 over de voormelde staat van activa en passiva,
waarop het actief en passief vermogen van de vennootschap werd samengevat.
De enige aandeelhouder, alhier aanwezig, erkent kennis te hebben genomen van dit verslag.
De heer Steven Vyvey, voornoemd, besluit zijn verslag met betrekking tot de staat van activa en passiva die
gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 & art. 2.80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor
waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 5 december 2022. Wij hebben de controle uitgevoerd
van de staat van activa en passiva per 30 november 2022 van BV EUGENE DE SCHEPPER- SANITAIRE
WERKEN EN VERWARMING, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
per 30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 30 november 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
nodige	het kader	van de	om	toelichtingen in	bestuursorgaan	toepassing	van de	de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van
een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Besloten Vennootschap EUGENE DE SCHEPPER- SANITAIRE WERKEN EN VERWARMING
die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een
balanstotaal van € 407.410,03 en een eigen vermogen van € 404.662,94.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 30 november
2022 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
-de realisatiewaarde materiële vaste activa bij gebrek aan onderliggende objectieve criteria ter bepaling van
de verkoopwaarde en rekening houdende met een mogelijk belangenconflict;
-de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
-niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het
hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van activa en
passiva per 30 november 2022, zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag niet
voor andere doeleinden gebruikt worden. "
Een exemplaar van voormelde verslagen met bijgevoegde staat van actief en passief zal samen met een
afschrift van onderhavige akte worden neergelegd ter griffie.
DERDE BESLUIT: ONTBINDING MET DADELIJKE INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING
VAN EEN VEREFFENAAR
De enige aandeelhouder verklaart dat deze akte is opgesteld voor vennootschapsrechtelijke doeleinden met
het oog op de ontbinding van de vennootschap
De comparant verklaart dat de vennootschap eigenaar is van een onroerend goed en verklaart dat de
vaststelling van de toebedeling van het onroerend goed aan de enige vennoot het voorwerp zal uitmaken van
een later op te stellen akte.
De bestuurder verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt,
met name 30 november 2022, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door
de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
De algemene vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV
wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. Er is geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. Alle aandeelhouders of vennoten op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens voormelde staat van activa en passiva,
beslist de algemene vergadering de BV "EUGÈNE DE SCHEPPER - SANITAIRE WERKEN EN
VERWARMING" te ontbinden vanaf heden met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De algemene vergadering beslist tevens dat het resterend actief in natura en in cash door de aandeelhouder
zal worden teruggenomen.
Ingevolge de invereffeningstelling, wordt besloten over de toebedeling van het onroerend goed, welke zich
in het vermogen van de besloten vennootschap bevindt, aan de enige vennoot, te weten :
De heer DE SCHEPPER Eugeen Julius Celestine, geboren te Beveren op 21 december 1934,
rijksregisternummer 34.12.21-241.24, weduwnaar van mevrouw VAN BROECK Liliane Clementine Theofiel en
bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9120 Beveren, Grote
Baan 279.
De toebedeling aan de enige vennoot zal het voorwerp uitmaken van een later op te stellen notariële akte.
Mocht blijken dat er, ondanks het bovenstaande, toch nog een schuld zou bestaan ten laste van de
vennootschap dan wel activa in het voordeel van de vennootschap, dan zal deze door de aandeelhouder worden
gedragen. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som
van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT: ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gelet op het voorgaande beslist de algemene vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt zij
vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan vanaf heden.
De boeken en geschriften van de vereffende vennootschap blijven gedurende de wettelijk voorgeschreven
termijn neergelegd en be-waard te 9120 Melsele, Grote Baan 279.
Het aandelenregister van de ontbonden en vereffende vennootschap wordt vernietigd.
VIJFDE BESLUIT: EINDE VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDERS - KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap er een einde is
gekomen aan het mandaat van de bestuurders.
De vergadering aanvaardt bijgevolg het ontslag van de thans in functie zijnde bestuurders, te weten :
- De heer heer DE SCHEPPER Eugeen, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHTEN
De vergadering verklaart aan boekhoudkantoor ADM - accounting & consulting, te 9120 Beveren,
Stationsstraat 22 met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van
volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om (i) alle handelingen te stellen die zij nodig of
nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder
daartoe beperkt te zijn) de eventuele uitkering van het vereffeningssaldo aan de aandeelhouders
overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die zij nodig of nuttig acht om de overdracht van de
resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle overeenkomsten of
documenten te ondertekenen die zij nodig of nuttig acht in dit verband, en (ii) alle aangiften (onder meer de
fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te bereiden en in te dienen bij de
bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties en in het UBO-register.
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de diensten van de btw en/of bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan
boekhoudkantoor ADM - accounting & consulting, te 9120 Beveren, Stationsstraat 22.
VOOR BEKNOPT EN BEREDENEERD UITTREKSEL TER BEKENDMAKING IN DE BIJLAGEN BIJ HET
BELGISCH STAATSBLAD.
Getekend Notaris Joost Vercouteren, geassocieerde notarissen te Beveren.
Tegelijk hierbij neergelegd: afschrift van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor en het verslag van de
bestuurder en volmacht.