Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Oltegoare
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ledegemstraat 80
8890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Moorslede (Dadizele)
‘Oltegoare’
Vereniging zonder winstoogmerk in oprichting
 
Maatschappelijk zetel:
Ledegemstraat 80
8890 Dadizele
  
De ondergetekenden:
 
1. Stijn Corneillie
    Stationstraat 215
    8890 Moorslede
2. Simon Loncke
    Ledegemstraat 80
    8890 Dadizele
 
zijn overeengekomen op 28 januari 2018 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk Oltegoare
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
  
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Oltegoare.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen; Ketenstraat 9, 8890 Moorslede; in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
 
Art. 3. De vereniging heeft als doel om een cultureel aanbod op vlak van samenkomsten, en gerelateerde
evenementen te organiseren, te faciliteren en te produceren. Concreet vertaalt zich dit in:  
het produceren van audiovisuele producties,
0692558125
het verwerven en beheren van audiovisuele rechten,
het geven van advies i.v.m. activiteiten in de evenementensector,
het produceren van evenementen zowel individueel als in samenwerking met derden, door activiteiten op niet-
exhaustieve wijze hieronder vermeld:
 - de organisatie en uitvoering van feesten, stadsspelen, filmvertoningen, sportevenementen,
 - de organisatie en uitvoering van audiovisuele evenementen,
 - de organisatie van filmopnames,
 - de organisatie van gerelateerde workshops,
 - de samenwerking met derde partijen die bovenstaande activiteiten behelzen,
 - enigerlei andere activiteiten, samenhangend en geassocieerd met bovengenoemde, voor zover zij niet in strijd
zijn met dwingend recht en de openbare orde.
het uitlenen van infrastructuur en materiaal voor het uitvoeren van muzikale en audiovisuele producties
en het werven van fondsen om het doel van de vereniging te verwezenlijken door verkoop van merchandising,
catering e.d. op de georganiseerde evenementen en activiteiten.
 
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen via schenking of aankoop en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Art. 5. Het vermogen van de vereniging zal worden gevormd door:
subsidies en donaties;
schenkingen, erfstellingen en legaten;
alle andere verkrijgingen en baten.
 
Leden
 
Art. 6. De vereniging zal minstens drie leden tellen, waarbij de term ‘lid’ wordt gedefinieerd zoals in de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen. De effectieve leden zijn lid van de
Algemene Vergadering en hebben er ook stemrecht. Uit deze effectieve leden wordt de Raad van Bestuur
afgevaardigd, die het dagdagelijks bestuur van de vereniging voor hun rekening neemt.
De leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend. Zij
hebben stemrecht in de algemene vergadering.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als zodanig worden
toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk per e-mail te richten aan de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Leden hebben inspraak in de creatieve visie van Oltegoare.
 
Bestuur
 
Art. 7. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd en afgevaardigd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Deze bestuurders zijn de voorzitter, ondervoorzitter en een secretaris. De eerste termijn loopt vanaf oprichting
van de vzw tot het einde van de termijn van drie jaar, lopend vanaf de start van het eerstvolgende kalenderjaar
na de oprichting.
Aangezien de vereniging start met drie oprichters zullen er uitzonderlijk slechts 2 personen  aangesteld worden
als bestuurders. Het aantal leden van de algemene vergadering zal hierdoor dus groter zijn dan het aantal
bestuurders.  
 
De Raad van Bestuur bestaat bij de oprichting uit: Stijn Corneillie en Simon Loncke. Stijn Corneillie zal de taak
van voorzitter op zich nemen en Simon Loncke zal penningmeester, secretaris en ondervoorzitter zijn.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur per e-
mail.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden, wanneer hij zijn functie
niet naar behoren uitvoert.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds vrijgekomen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder
tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, nemen voor het verstrijken ervan
het initiatief om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij
in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 8. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
Art. 9 . De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de ondervoorzitter. De Raad van
Bestuur is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet
of afwezigheid, door de ondervoorzitter.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur
 
Voorzitter: Stijn Corneillie.
Secretaris, penningmeester en ondervoorzitter: Simon Loncke
 
Ledenbijdrage
 
Art. 10. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage kan maximaal 100 euro bedragen, ongeacht de duur
van het lidmaatschap. De Algemene Vergadering stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
  
Algemene vergadering
 
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet
beperkt tot:
 
het nemen van beslissingen m.b.t. bestuur van de vereniging;
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het vastleggen van de ledenbijdrage;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder effectief lid dat deel uitmaakt van de Algemene Vergadering kan schriftelijk volmacht geven aan een ander
effectief lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer
dan één volmacht.
 
Art. 12. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Voor een
geldige algemene vergadering moeten minstens de voorzitter of de ondervoorzitter aanwezig zijn.  Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
De raad van bestuur is wettelijk verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering indien minimaal
één vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt.  In dat geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen
worden bijeengeroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
  
Art. 13. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen bij aanwezigheid van alle effectieve leden en hun goedkeuring. Ieder
voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de de dagorde van de
algemene vergadering worden toegevoegd. (art. 6 VZW-Wet). Dit recht geldt vanaf bijeenroeping tot uiterlijk vlak
voor aanvang van de algemene vergadering.
 
Art. 14. De besluiten worden genomen bij tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Voor de wijziging van de statuten moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
tweederde aanwezigheid of vertegenwoordiging
tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
 
Voor de wijziging van het doel van de vzw, de omzetting in een vennootschap met sociaal
oogmerk en de ontbinding van de vzw moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
tweederde aanwezigheid of vertegenwoordiging
viervijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
 
Art. 15. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden per e-mail ter kennis
gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Art. 16. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de Raad van Bestuur. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. Dagelijkse
bestuurders hebben dezelfde bevoegdheden als het dagdagelijks bestuur van de vereniging. Een beslissing van
hen moet worden goedgekeurd door minstens 2 leden van de raad van bestuur doormiddel van hun
handtekening. Dagelijks bestuurder kan je worden door per e-mail een aanvraag te doen bij de raad van bestuur.
Mits goedkeuring van de volledige raad van bestuur is de aanvraag goed bevonden. Ook kan de Raad van
bestuur op eender welk moment een dagelijkse bestuurder ontslaan van zijn taak. Dit kan direct, telefonisch of
per mail gebeuren. Een ambtsbeëindeging kan aangevraagd worden bij raad van bestuur en zal tevens worden
goedgekeurd.
 
Art. 17.. Bij oprichting van de vzw bestaat de Algemene Vergadering uit volgende leden: Stijn Corneillie, Jens
Deblauwe en Simon Loncke.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen
jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van
de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Uitsluiting, ontbinding en vereffening
 
Art. 19. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van
Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per e-mail.  Het lid dat weigert de
bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de Raad van Bestuur de niet-betalende leden
aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid
automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Duidelijke aanleiding tot uitsluiting is het persoonlijk misbruiken van de vereniging voor eigen gewin. Het
lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 20. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid,
alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 21. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,  overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 22. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 januari 2018 tot 31 december 2018.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Dadizele op 28 januari 2018, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Ieper.
 
Aldus opgesteld te Dadizele op 28 januari 2018
 
Getekend:
 
STIJN CORNEILLIE
SIMON LONKCE
 
 
 
 
Aanstelling van de gemachtigden
 Het dagelijks bestuur van de vereniging zal in handen zijn van volgende personen:
 
Naam: Corneillie
Voornaam: Stijn
Naam: Loncke
Voornaam: Simon
 
Volgende personen zijn gemachtigd de VZW te vertegenwoordigen:
 
Naam: Deblauwe
Voornaam: Jens
  
Aldus opgesteld te Dadizele op 28/01/2018
Getekend:
 
STIJN CORNEILLIE
SIMON LONCKE    
JENS DEBLAUWE