Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Welcome Wagon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Godshuizenlaan 161
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 27 november 2023 voor notaris Julie Declercq, geassocieerd notaris in de BV
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- Oprichter:
Martens, Kevin, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Godshuizenlaan 161.  
- Inbrengen:
De inbrengen bedragen op heden tweeduizend euro (€ 2.000,00), vertegenwoordigd door duizend
(1.000) aandelen, volledig volgestort.
Op deze duizend (1.000) aandelen wordt door de oprichter ingeschreven in geld tegen een
uitgifteprijs van twee euro (€ 2,00) per aandeel.
- Statuten:
(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "The Welcome
Wagon".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het uitbaten van hotels, hotel units of andere logiesverstrekkende eenheden alsmede alle
activiteiten uit de diensten- en recreatieve sector of welke rechtstreeks te maken hebben met
activiteiten op gebied van kunst en cultuur of sport en ontspanning, zoals het organiseren en
verzorgen van bijeenkomsten, feesten en feestmalen, allerlei evenementen en feestelijkheden in de
artistieke, culturele en sportwereld, het inrichten en organiseren van alle voordrachtavonden,
concerten, kleinkunstavonden, en vermakelijkheden van alle soort.
- de terbeschikkingstelling van infrastructuur en de logistieke bijstand aan derden ten behoeve van
seminaries, congressen, opleidingen, lezingen en andere voordrachten. Hiertoe kunnen onder meer
worden ter beschikking gesteld zonder dat deze opsomming limitatief kan worden geïnterpreteerd :
zalen, parkeerplaatsen, sanitaire voorzieningen, audiovisuele apparatuur, catering, golfterreinen,
golfmateriaal, enzovoort;
- diensten in verband met het lichamelijke welzijn, zoals verleend in inrichtingen voor
thalassotherapie, kuuroorden, Turkse baden, sauna’s, stoombaden, solariums, massagesalons, enz.
- De begeleiding, het vervoer van en naar, de planning, het advies, de organisatie, realisatie,
conceptie, presentatie, en animatie van en voor: speciale publieke evenementen, beurzen, salons en
tentoonstellingen, opendeurdagen, bedrijfsrecepties en –feesten, congressen, lezingen, seminaries,
modeshows, film- en schouwburgvertoningen, animatie-projecten, artistieke producties, en andere
soortgelijke activiteiten;
- sales/revenue management;
- activiteiten als financieel adviseur
- activiteiten as verhuurder van uitgeruste 4x4 voertuigen/campers/…
1002740963
- fotografie, in de meest ruime betekenis en in het bijzonder hotelfotografie;
- interieur ontwerp/design;
- business en personal coaching;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën, de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten;
- het beheren van vennootschappen in de ruimste zin van het woord, welk voorwerp deze
vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen
en vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van bestuurder of analoge functies in
vennootschappen en andere rechtspersonen;
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering en
deelname onder de vorm van aandelen of obligatieleningen in diverse vennootschappen;
- het verlenen van assistentie op gebied van management, engineering en consulting alsook
technisch, commercieel, administratief en financieel beheer en advies;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan
alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp en er het bestuur van voeren.  De vennootschap kan in het kader
hiervan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
-  E X T R A S T A T U T A I R E   B E P A L I N G E N
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel
van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is: 9000 Gent, Godshuizenlaan 161.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar start vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de deze akte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 24 juni 2024 om 10 uur.
Bestuurder
De oprichter, Kevin Martens, wordt vanaf vandaag benoemd tot bestuurder van de vennootschap,
voor onbeperkte duur.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De oprichter aanvaardt het mandaat.
Commissaris
De oprichter beslist geen commissaris te benoemen. 
Verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 WVV
De oprichter verklaart dat hij de enige aandeelhouder is in het bezit van alle aandelen van deze
vennootschap en verzoekt mij, notaris, om deze verklaring op te nemen in deze akte met het oog op
de neerlegging ervan in het vennootschapsdossier.
Machtigingen
    1.  De oprichter geeft bijzondere volmacht aan de BV "B&DS Fiscaal Accountants", met zetel te
9255 Buggenhout, Mandekensstraat 83C, ondernemingsnummer 0420.336.929, RPR Gent afdeling
Dendermonde, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
    2.  De oprichter machtigt voormelde vennootschap "B&DS Fiscaal Accountants", evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van
de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. 
Deze machtiging blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die zouden kunnen worden gevraagd aan de notaris.
    3.  De oprichter machtigt voormelde vennootschap "B&DS Fiscaal Accountants", evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te
maken namens de vennootschap.
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.