Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ter Nethe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Grote Baan 264
 : 2235 Hulshout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor, Meester BART VAN THIELEN, Notaris te Herselt, op 12 januari 2022
waarvan een uitgifte werd afgeleverd voor registratie;
BLIJKT DAT :
HET OPENBAAR CENTRUM voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van HULSHOUT, met zetel te
2235 Hulshout, Grote Baan 264 en met ondernemingsnummer 0212.221.251,
een vennootschap hebben opgericht .
- de statuten bij uittreksel als volgt luiden:
Titel I. Benaming, juridische vorm, zetel en duur
Artikel 1. Benaming van de vereniging
De welzijnsvereniging draagt de naam “Ter Nethe”, afgekort “WV Ter Nethe”, vereniging van publiek
recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het Decreet van 22 december 2017 over het
lokaal bestuur (hierna afgekort “DLB”), hierna aangeduid als de “welzijnsvereniging”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken, die uitgaan van de
welzijnsvereniging, vermelden de benaming van de welzijnsvereniging met, onmiddellijk daarvoor of
daarna, de leesbaar en voluit geschreven zinsnede: “vereniging van publiek recht onderworpen aan
deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur”, “welzijnsvereniging” of de
initialen “WV”.
Artikel 2. Juridische vorm
De welzijnsvereniging neemt de vorm aan van een vereniging overeenkomstig de bepalingen van
deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het DLB.
De welzijnsvereniging bezit rechtspersoonlijkheid.
Zij kan onder meer, onder dezelfde voorwaarden als de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn, subsidies van de openbare besturen en schenkingen en legaten ontvangen alsook leningen
aangaan.
In de gevallen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geheel of gedeeltelijk een
erkenning, vergunning of subsidiëring kan verkrijgen, wordt de welzijnsvereniging voor het verkrijgen
van deze erkenning, vergunning of subsidiëring met een openbaar centrum voor maatschappelijk
welzijn gelijkgesteld.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging is gevestigd te 2235 Hulshout, Grote Baan 264.
Artikel 4. Duur van de welzijnsvereniging
De welzijnsvereniging wordt opgericht voor een termijn van dertig opeenvolgende jaren, ingaande op
1 januari 2022, hierna genoemd “de oprichtingsdatum”.
Indien de algemene vergadering de duur van de welzijnsvereniging wenst te verlengen, moet zij
hiertoe een beslissing nemen ten laatste in het eerste semester van het negenentwintigste (29ste)
jaar en moet tevens vooraf de instemming worden bekomen van het OCMW Hulshout en in
voorkomend geval de andere deelgenoten, onverminderd het decretaal goedkeuringstoezicht.
De welzijnsvereniging is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van haar duurtijd, indien de
verlenging niet vooraf beslist en goedgekeurd werd.
 
0780658572
Luik B
De welzijnsvereniging legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raad
voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit
verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de raad voor maatschappelijk welzijn
zich binnen de drie maanden dient uit te spreken.
De welzijnsvereniging mag verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan, mits ze deze
verbintenissen financieel kan nakomen.
Zoals voorzien in artikel 10 zal de start van de exploitatie van de welzijnsvereniging ingaan samen
met de inbreng van de activiteiten op 1 april 2022. In de periode tussen de oprichtingsdatum en 1
april 2022 kan de welzijnsvereniging alle voorbereidende handelingen stellen teneinde op 1 april
2022 haar operationele activiteiten te kunnen aanvatten. Het OCMW Hulshout stelt daartoe de
nodige middelen ter beschikking, zoals opgenomen in de meerjarenplanning.
Titel II. Doel(voorwerp) van de welzijnsvereniging
Artikel 5. Doel(voorwerp) van de welzijnsvereniging
De welzijnsvereniging heeft tot doel het organiseren van activiteiten die het mogelijk maken om,
hetzij zelf, hetzij in samenwerking met andere partners, een gepast, kwaliteitsvol, breed toegankelijk
en integraal zorgaanbod te verlenen. Hieronder wordt verstaan: residentiële en semi-residentiële
zorg, thuiszorgondersteuning, thuiszorg en thuishulp en dit met alle middelen die haar hiertoe worden
geboden door de toepasselijke regelgeving.
De welzijnsvereniging zal bij de opstart de volgende activiteiten exploiteren:
- Woonzorgcentrum Ter Nethe (erkenningsnummer : CE2040)
- Maaltijdbedeling
Artikel 6. Werking van de welzijnsvereniging
De werking van de welzijnsvereniging wordt bepaald door haar publiekrechtelijk karakter en haar
statutaire doelomschrijving.
Binnen dat kader kan de welzijnsvereniging één of meer inrichtingen of diensten oprichten, beheren
en exploiteren, evenals de goede organisatie en de samenwerking ervan bevorderen en coördineren.
De welzijnsvereniging kan tevens participeren in projecten die verband houden met de realisatie van
haar doelstelling en rekening houdend met haar publiekrechtelijk karakter.
De welzijnsvereniging zal geen andere activiteiten ontwikkelen of diensten oprichten dan deze die
door het OCMW Hulshout zijn ingebracht, cfr. opsomming in artikel 10, tenzij er, met
overeenkomstige toepassing van artikel 60 § 6 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn (hierna ‘OCMW-wet), voorafgaand een dossier wordt
samengesteld omtrent de nieuwe activiteit of de nieuw op te richten dienst dat beantwoordt aan de
vereisten van voormelde wetsbepaling. Het besluit tot ontwikkeling van een nieuwe activiteit of de
oprichting van een nieuwe dienst wordt onderworpen aan de goedkeuring van de raad voor
maatschappelijk welzijn en van de gemeenteraad indien het besluit van die aard is dat het een
verzwaring van de verplichtingen of een vermindering van de rechten van het deelnemende OCMW
zal meebrengen.
De welzijnsvereniging kan alle handelingen stellen die betrekking hebben op, of bijdragen tot haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
haar publiekrechtelijk karakter en haar wettelijk doel, en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen
worden aangewend voor de realisatie en ondersteuning van haar doelstellingen. Zij kan haar
medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel en haar publiekrechtelijk
karakter overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen.
Zij kan rechtspersonen oprichten en erin participeren binnen de perken die de regelgeving
voorschrijft. Zij kan tevens mandaten uitoefenen als lid, bestuurder, vereffenaar enzovoort in
rechtspersonen waarin zij participeert of op andere wijze betrokken is. Zij kan eveneens
samenwerkingsovereenkomsten afsluiten en samenwerkingen aangaan met andere rechtspersonen
in het kader van de realisatie van haar doelstellingen.
Ook kan de welzijnsvereniging een forum bieden waar vraag en aanbod in de regionale zorg kan
worden besproken, onder meer in het ruimer kader van een zorgstrategische visie, en waar expertise
opgebouwd en gedeeld wordt, onverminderd de bevoegdheden inzake sociaal beleid die aan het
lokaal bestuur werden toevertrouwd.
De welzijnsvereniging zal aan elke gebruiker van haar diensten of activiteiten een kwaliteitsvolle
dienstverlening aanbieden tegen een betaalbare kostprijs, met respect voor het gelijkheidsbeginsel
en voor eenieders ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging.
Titel III. Deelgenoten, toetreding, uittreding, uitsluiting, inbreng
Artikel 7. Deelgenoten
De welzijnsvereniging is éénhoofdig bij haar oprichting:
1. Het OCMW van Hulshout, met zetel te 2235 Hulshout, Grote Baan 264, met
ondernemingsnummer 0212.221.251.
 
Artikel 8. Toetreding
Luik B
Na de oprichting kunnen nieuwe deelgenoten toetreden tot de welzijnsvereniging.
De beslissing tot toelating van een nieuwe deelgenoot en zijn inbreng kan door de algemene
vergadering enkel genomen worden mits alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van toetredende deelgenoten en over hun
inbreng. De algemene vergadering zal op dat ogenblik eveneens de hierdoor noodzakelijke
wijzigingen aan de statuten vaststellen.
Artikel 9. Uittreding of ontslag
In geval van wijziging van de doeleinden waarvoor de welzijnsvereniging is opgericht, kan de
deelgenoot zich uit de welzijnsvereniging terugtrekken door zijn ontslag per aangetekend schrijven in
te dienen bij de raad van bestuur.
Buiten de mogelijkheid om uit te treden voorzien in het eerste lid, kan elke deelgenoot de
welzijnsvereniging verlaten na een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur dat desgevallend
dient te gebeuren ten laatste één (1) jaar voorafgaand aan de ingangsdatum van het ontslag.
Zolang het OCMW Hulshout enige deelgenoot is van de welzijnsvereniging, zal haar uittreding de
ontbinding van de welzijnsvereniging tot gevolg hebben.
Artikel 10. Inbreng
De inbreng van het OCMW Hulshout in de welzijnsvereniging, welke zal geschieden met ingang
vanaf 1 april 2022 en eindigt bij het verstrijken van de duurtijd van de welzijnsvereniging, in
voorkomend geval verlengd zoals bepaald in artikel 4, omvat de gehele exploitatie en alles wat
daarin kadert met betrekking tot het woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling.
Deze inbreng kan verder als volgt worden omschreven :
§1 Roerende goederen
Het OCMW Hulshout brengt al de roerende goederen in, zowel materiële als immateriële, met
inbegrip van de daaraan verbonden rechten en verplichtingen, zoals onder meer erkenningen,
vergunningen en subsidieregelingen, die per 31 maart 2022 betrekking hebben op het
woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling of die per 31 maart 2022 aanwezig zijn in het
woonzorgcentrum Ter Nethe, in de welzijnsvereniging.
Bij het verlijden van deze notariële akte wordt een lijst bijgevoegd met de materiële en immateriële
goederen die de op 1 januari 2022 in eigendom zijn van het OCMW Hulshout en dewelke per 1 april
2022 worden ingebracht in de welzijnsvereniging. Deze lijst is niet exhaustief aangezien de goederen
dewelke OCMW-Hulshout in het eerste kwartaal van 2022 nog verwerft voor rekening van de
welzijnsvereniging.
§2 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Alle schuldvorderingen met betrekking tot het woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling,
die hun oorsprong hebben vanaf 1 april 2022 zullen voor rekening van de welzijnsvereniging komen.
Alle schuldvorderingen met betrekking tot het woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling,
die hun oorsprong hebben voor 1 april 2022 zullen geboekt worden in de boekhouding van het
OCMW Hulshout en voor rekening blijven van het OCMW Hulshout en worden aldus niet
overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle schulden met betrekking tot het woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling zullen voor
rekening van de welzijnsvereniging komen. Alle schulden met betrekking tot het woonzorgcentrum
Ter Nethe en de maaltijdbedeling, die ontstaan zijn voor 1 april 2022 zullen geboekt worden in de
boekhouding van het OCMW Hulshout en voor rekening blijven van het OCMW Hulshout en worden
aldus niet overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Alle betwistingen met betrekking tot het woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling waarvan
de oorzaak teruggaat tot de periode vanaf 1 april 2022 zullen voor rekening van de
welzijnsvereniging komen. Alle betwistingen die betrekking hebben op het woonzorgcentrum Ter
Nethe en de maaltijdbedeling en waarvan de oorzaak terug gaat tot de periode voor 1 april 2022,
zullen voor rekening van het OCMW Hulshout blijven.
Het OCMW Hulshout en de welzijnsvereniging treffen een regeling voor de per 1 april 2022 lopende
overheidsopdrachtenprocedures, waarvan het voorwerp wordt ingebracht in de welzijnsvereniging en
voor de daaraan gerelateerde betwistingen. Behoudens andersluidende regeling neemt de
welzijnsvereniging de uitvoering van de voor 1 april 2022 gegunde overheidsopdrachten over en dit
voor haar rekening, voor zover deze betrekking hebben op een voorwerp dat wordt ingebracht in de
welzijnsvereniging.
Het OCMW Hulshout en de welzijnsvereniging zullen nauw samenwerken en elkaar de nodige
ondersteuning verlenen bij de transitie betreffende de inning van schuldvorderingen, de verwerking
van de schulden en de beheersing en opvolging van de betwistingen gerelateerd aan de exploitatie
en de activiteiten die zijn overgedragen aan de welzijnsvereniging.
Het OCMW Hulshout en de welzijnsvereniging zullen in onderling akkoord afwijkingen kunnen
voorzien op de hierboven vermelde principes wanneer in het kader van de realisatie van het doel van
de welzijnsvereniging dergelijke afwijkingen aangewezen zouden blijken.
§3 Overeenkomsten
Luik B
Het OCMW Hulshout zal alle overeenkomsten die per 1 april 2022 betrekking hebben op het
woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling, inbrengen in de welzijnsvereniging. Deze
inbreng neemt de vorm aan van een overdracht of splitsing van de overeenkomst.
Indien vereist, zorgen het OCMW Hulshout en de welzijnsvereniging ervoor dat de goedkeuring van
de overdracht of van de splitsing van de overeenkomst door de wederpartij wordt verkregen.
Het OCMW Hulshout en de welzijnsvereniging zullen nauw samenwerken en elkaar de nodige
ondersteuning verlenen bij de overdracht of splitsing van de overeenkomsten, de uitvoering ervan en
de beheersing en opvolging van de betwistingen gerelateerd aan deze overeenkomsten.
Het OCMW Hulshout en de welzijnsvereniging zullen in onderling akkoord afwijkingen kunnen
voorzien op de hierboven vermelde principes wanneer in het kader van de realisatie van het doel van
de welzijnsvereniging dergelijke afwijkingen aangewezen zouden blijken.
§4 Personeelsleden
Alle contractuele personeelsleden van het OCMW Hulshout die per 31 maart 2022 tewerkgesteld zijn
binnen het woonzorgcentrum Ter Nethe en de maaltijdbedeling worden per 1 april 2022
overgenomen door de welzijnsvereniging.
Ingevolge de toepasselijke regelgeving worden alle rechten en plichten die op 31 maart 2022
bestaan ten aanzien van deze personeelsleden, overgenomen door de welzijnsvereniging.
Alle statutaire personeelsleden van het OCMW Hulshout die per 31 maart 2022 tewerkgesteld zijn
binnen het woonzorgcentrum Ter Nethe worden per 1 april 2022 ter beschikking gesteld van het
OCMW Hulshout naar de welzijnsvereniging aan de hand van een
terbeschikkingstellingsovereenkomst.
Artikel 11. Beheersovereenkomst
Er zal ten laatste op 1 april 2022 een beheersovereenkomst in werking treden tussen het OCMW
Hulshout en de welzijnsvereniging. Deze beheersovereenkomst zal onder meer de inbreng van
werkkapitaal en de financiering van het OCMW aan de welzijnsvereniging regelen, conform de
statutair bepaalde regels. Verder zal deze beheersovereenkomst ook de andere wederzijdse rechten
en plichten bevatten tussen het OCMW en de welzijnsvereniging.
De beheersovereenkomst dient te worden goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn
van het OCMW Hulshout en door de algemene vergadering van de welzijnsvereniging.
Titel IV. De organen van de welzijnsvereniging
Afdeling I. De algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. Afgevaardigden van het OCMW Hulshout
Het OCMW Hulshout wordt in de algemene vergadering van de welzijnsvereniging vertegenwoordigd
door 21 afgevaardigden.
§ 2. Afgevaardigden van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de welzijnsvereniging zal het aantal
afgevaardigden in de algemene vergadering van elke deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing
tot toelating van de algemene vergadering en vervolgens worden opgenomen in de gewijzigde
statuten.
§3. Aanwezigheden op de algemene vergadering
De leidend ambtenaar woont de vergaderingen van de algemene vergadering bij met raadgevende
stem. Hij neemt het secretariaat van de vergaderingen van de algemene vergadering waar.
De algemene vergadering mag op uitnodiging van de raad van bestuur of van de voorzitter van de
welzijnsvereniging bijgewoond worden, voor technische toelichting en advies over bepaalde punten,
door andere personen dan de afgevaardigden van het OCMW Hulshout. Zij mogen niet deelnemen
aan de beraadslaging en de stemming zelf. De algemene vergadering beslist hiertoe bij volstrekte
meerderheid.
Artikel 13. Werking van de algemene vergadering
§1 Wijze van vergadering
De algemene vergadering vergadert ten minste tweemaal per jaar teneinde te beraadslagen over
onder meer de goedkeuring van de beleidsrapporten.
De raad van bestuur brengt minstens één keer per jaar op de algemene vergadering verslag uit over
de werkzaamheden van de welzijnsvereniging.
De algemene vergadering kan door de raad van bestuur of door de voorzitter van de
welzijnsvereniging bijeengeroepen worden telkens dit noodzakelijk blijkt of het belang van de
welzijnsvereniging dit vereist. De bijeenkomsten van de algemene vergaderingen vinden plaats op de
zetel van de welzijnsvereniging of op een door de raad van bestuur bepaalde plaats.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering zijn openbaar, behalve als:
-het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Als een dergelijk punt aan de
orde is, beveelt de voorzitter van de welzijnsvereniging de behandeling in besloten vergadering
-de algemene vergadering met twee derde van de aanwezige afgevaardigden op gemotiveerde wijze
beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van
Luik B
ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.
 
De besloten vergadering vindt steeds plaats na de openbare vergadering. De agendapunten die
betrekking hebben op de beleidsrapporten kunnen nooit in besloten vergadering worden behandeld.
§2 Wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter van
de welzijnsvereniging. Zij wordt tevens bijeengeroepen indien daartoe een schriftelijk verzoek gericht
wordt aan de raad van bestuur, ondertekend door meer dan de helft van de afgevaardigden.
De oproeping voor de algemene vergadering wordt ten minste acht (8) kalenderdagen vóór de dag
van de vergadering verstuurd naar alle afgevaardigden in de algemene vergadering. De oproeping
wordt tevens ter kennisgeving bezorgd aan de voorzitter van het vast bureau van het OCMW van
Hulshout. De oproeping vermeldt de plaats, datum en het tijdstip van de vergadering, alsook alle
agendapunten met een toegelicht voorstel van beslissing. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd
afgeweken worden van deze oproepingstermijn. Het spoedeisende karakter moet in dergelijk geval
op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproeping en door de algemene vergadering erkend
worden in de notulen van die algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur of door de voorzitter van de welzijnsvereniging.
Elke afgevaardigde kan uiterlijk vijf (5) kalenderdagen voor de vergadering punten aan de agenda
toevoegen, door die tijdig aan de voorzitter van de welzijnsvereniging te bezorgen. De agendapunten
moeten voldoende duidelijk omschreven zijn aan de hand van een toegelicht voorstel van beslissing.
De leidend ambtenaar deelt, op verzoek van de voorzitter van de welzijnsvereniging, de aldus
toegevoegde agendapunten onverwijld mee aan alle afgevaardigden. Verzoeken tot toevoeging van
een agendapunt die minder dan vijf kalenderdagen voor de vergadering worden ingediend of die
geen toegelicht voorstel van beslissing bevatten, zijn niet ontvankelijk.
Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle
afgevaardigden en dit vanaf de verzending van de agenda. De oproeping wordt ondertekend door de
voorzitter van de welzijnsvereniging en door de leidend ambtenaar.
De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda
staan, behalve in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke
beraadslaging en beslissing vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke
bijzondere omstandigheden dienen in het verslag op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en
dienen met een bijzondere meerderheid van twee derde (2/3) van de aanwezige afgevaardigden
goedgekeurd te worden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de welzijnsvereniging.
§3 Wijze van stemmen
Elke afgevaardigde beschikt over één (1) stem in de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als tenminste de helft van de
afgevaardigden aanwezig is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt binnen de maand een
nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor de tweede
maal op de agenda worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden.
Zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het DLB, hetzij in
deze statuten beslist de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid van de ter vergadering
geldig uitgebrachte stemmen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de
stemmen. Bij het berekenen van de vereiste meerderheid wordt er in geen geval rekening gehouden
met de onthoudingen en de blanco of nietige stemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Er wordt bij handopsteking gestemd, behalve wanneer het om personen gaat, in welk geval er
geheim wordt gestemd. In toepassing hiervan wordt voor elke benoeming tot ambten, elke
contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten tot een afzonderlijke
geheime stemming overgegaan. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen
bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in leeftijd
verkozen.
Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot verlenging van de duur van de welzijnsvereniging of
tot vrijwillige ontbinding ervan, is onderworpen aan het goedkeuringstoezicht van de Vlaamse
Regering. Die beslissingen, alsook de beslissing tot de toelating van deelgenoten, kunnen alleen
genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen. Bij een statutenwijziging is die
instemming alleen vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of de
vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen.
§4 Wijze waarop de besluiten van de algemene vergadering ter kennis worden gebracht.
De algemene vergadering bezorgt aansluitend na elke vergadering een besluitenlijst, met een
beknopte omschrijving van de in de besluiten geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het
vast bureau van het OCMW Hulshout, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing
Luik B
van de gemeente Hulshout. Er wordt geen informatie verspreid die valt onder de uitzonderingen op
de openbaarheid van bestuursdocumenten zoals voorgeschreven in de regelgeving.
De notulen van de algemene vergadering vermelden gemotiveerd, in chronologische volgorde, alle
besproken onderwerpen en het gevolg dat werd gegeven aan de punten waarover de algemene
vergadering geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het
resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen hoe elke
afgevaardigde gestemd heeft, indien daartoe ter zitting wordt verzocht door één of meerdere
afgevaardigden. Dit kan geen toepassing vinden voor beslissingen genomen met unanimiteit.
De notulen worden opgemaakt onder verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar. Na
goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering worden zij ondertekend door de voorzitter
van de welzijnsvereniging en de leidend ambtenaar.
Afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de
welzijnsvereniging en de leidend ambtenaar.
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Hulshout worden elektronisch of
per post in kennis gesteld van de notulen van de algemene vergadering, binnen de dertig
kalenderdagen na de goedkeuring ervan.
Derden kunnen aan de leidend ambtenaar een schriftelijk verzoek richten teneinde inzage te
bekomen van de notulen. De leidend ambtenaar oordeelt over het gevolg dat aan dergelijk verzoek
dient gegeven te worden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Na elke statutenwijziging bezorgt de leidend ambtenaar een geactualiseerde en gecoördineerde
versie van de statuten aan de voorzitter van het vast bureau van het OCMW Hulshout, met het oog
op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van de gemeente Hulshout. 9
Artikel 14. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is, conform de bepalingen van het DLB en onderhavige statuten, bevoegd
voor :
- het wijzigen van de statuten
- het goedkeuren en wijzigen van de beheersovereenkomst met het OCMW
- de toetreding van nieuwe deelgenoten en de bepaling van hun inbreng
- de oprichting van of de participatie in een andere vereniging of vennootschap, met uitzondering van
de samenwerkingsovereenkomsten
- het goedkeuren van het meerjarenplan en de aanpassingen eraan
- het vaststellen van de jaarrekeningen en de bestemming van het resultaat
- het verlenen van kwijting aan de leden van de raad van bestuur
- het goedkeuren en wijzigen van het zorgstrategisch plan
- het opheffen of oprichten van bepaalde diensten
- het bepalen van timing en frequentie van het voorleggen van een opvolgingsrapportering, met een
stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, en het kennisnemen van deze
opvolgingsrapportering, evenwel zonder afbreuk te doen aan het minimum voorzien in artikel 26,
tweede lid
- het ontbinden van de welzijnsvereniging, het aanstellen van één of meer vereffenaars en hun
bevoegdheden en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding van
de welzijnsvereniging
- het verlengen van de duur van de welzijnsvereniging
- het toekennen van vergoedingen en presentiegelden aan de afgevaardigden in de algemene
vergadering en de leden van de raad van bestuur, evenwel zonder afbreuk te doen aan de
toepasselijke regelgeving
- het aanstellen van onafhankelijke bestuurders en van deskundigen
- het ontslaan van onafhankelijke bestuurders en van deskundigen
- het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten
- alle materies waarin de wet of deze statuten een beslissing van de algemene vergadering vereisen.
Afdeling II. De raad van bestuur
Artikel 15. Samenstelling van de raad van bestuur
§1. Leden van de raad van bestuur
De welzijnsvereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit volgende leden:
a) zes (6) afgevaardigden van het OCMW Hulshout, verkozen door en uit de leden van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Hulshout, op de wijze bepaald in artikel 16.
b) twee (2)onafhankelijke bestuurders, verkozen door de algemene vergadering, op voordracht van
de raad van bestuur, op de wijze bepaald in artikel 17.
Onder ‘leden van de raad van bestuur’ wordt verstaan, de afgevaardigden van het OCMW Hulshout
in de raad van bestuur en desgevallend de onafhankelijke bestuurders.
De algemene vergadering kan beslissen om geen onafhankelijke bestuurders aan te stellen.
Het OCMW Hulshout en de algemene vergadering zien er, ieder wat zijn bevoegdheid betreft, op toe
dat maximaal twee derde (2/3) van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is.
Luik B
Indien dit niet het geval is, wordt gehandeld zoals hiertoe voorzien in het huishoudelijk reglement van
de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad van bestuur is rechtsgeldig samengesteld en kan bijgevolg rechtsgeldig vergaderen,
beraadslagen en besluiten zodra de meerderheid van de afgevaardigden van het OCMW Hulshout
verkozen is.
De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door maximaal één (1) deskundige zonder stemrecht die
op voordracht van de raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering, op de wijze
bepaald in artikel 18.
§2. Afgevaardigden van nieuwe deelgenoten
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de welzijnsvereniging zal het aantal
afgevaardigden in de raad van bestuur van elke deelgenoot worden vastgesteld in de beslissing tot
toelating van de algemene vergadering en vervolgens worden opgenomen in de gewijzigde statuten.
§3. Aanwezigheden op de raad van bestuur
De leidend ambtenaar woont de vergaderingen van de raad van bestuur bij met raadgevende stem.
Hij neemt het secretariaat van de vergaderingen van de raad van bestuur waar.
De raad van bestuur mag op uitnodiging van de raad van bestuur of van de voorzitter van de
welzijnsvereniging bijgewoond worden, voor technische toelichting en advies over bepaalde punten,
door andere personen dan de leden van de raad van bestuur. Zij mogen niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming zelf. De raad van bestuur beslist hiertoe bij volstrekte meerderheid.
Artikel 16. Verkiezing van de afgevaardigden van het OCMW Hulshout in de raad van bestuur
De afgevaardigden van het OCMW Hulshout worden verkozen door en uit de leden van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Hulshout bij geheime stemming en in één enkele stemronde.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van
stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
Als het mandaat van een afgevaardigde een einde neemt of bij een verhindering kunnen de leden
van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die de betreffende afgevaardigde heeft
voorgedragen, samen een kandidaat-afgevaardigde aanwijzen, behalve als de afgevaardigde was
verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. Als voormelde vervanging niet kan
plaatsvinden of niet plaatsvindt binnen zestig kalenderdagen, wordt in de vervanging voorzien,
overeenkomstig de modaliteiten van het eerste lid.
Het OCMW Hulshout stelt de voorzitter van de welzijnsvereniging onverwijld in kennis van het einde
van het mandaat van een afgevaardigde, van diens verhindering en van de vervanging van een
afgevaardigde.
Het mandaat van afgevaardigde in de raad van bestuur duurt zolang hij lid is van de raad voor
maatschappelijk welzijn. In geval van een algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk
welzijn eindigt het mandaat van de afgevaardigden van rechtswege op de eerste algemene
vergadering die plaatsvindt nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn is geïnstalleerd. De
nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn duidt zijn afgevaardigden aan overeenkomstig het eerste
lid.
De afgevaardigde in de raad van bestuur oefent zijn mandaat evenwel uit tot in zijn vervanging wordt
voorzien.
Artikel 17. Aanduiding van de onafhankelijke bestuurder met stemrecht
De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan de kandidaten voor het mandaat van
onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring.
De raad van bestuur doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk
bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen
en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De
raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
De algemene vergadering stelt de onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van
bestuur, op grond van :
    •  deskundigheid inzake het algemeen bestuur van de welzijnsvereniging;
    •  specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin de
welzijnsvereniging actief is;
    •  onafhankelijkheid ten aanzien van het OCMW Hulshout en het dagelijks bestuur van de
welzijnsvereniging.
In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen
door de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan beslissen dat er geen onafhankelijke bestuurder wordt aangesteld.
In geval van een algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn eindigt het mandaat
van de onafhankelijke bestuurder van rechtswege op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt
nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn is geïnstalleerd. De raad van bestuur kan een
nieuwe onafhankelijke bestuurder voordragen overeenkomstig de bepalingen van deze paragraaf.
Luik B
De onafhankelijke bestuurder die in voorkomend geval opnieuw wordt voorgedragen, kan worden
heraangesteld.
Artikel 18. Deskundige met raadgevende stem
De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door één (1) deskundige met raadgevende stem die na
gezamenlijk overleg wordt voorgedragen door de raad van bestuur. De algemene vergadering
benoemt deze deskundige.
De raad van bestuur kan in het huishoudelijk reglement bepalen op welke wijze ze dit gezamenlijk
overleg zal organiseren en welke criteria doorslaggevend zijn bij de voordracht.
De algemene vergadering kan beslissen dat er tot de eerste algemene vergadering die plaatsvindt
nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn is geïnstalleerd geen deskundige zonder
stemrecht kan worden benoemd.
In geval van een algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn eindigt het mandaat
van de deskundige met raadgevende stem van rechtswege op de eerste algemene vergadering die
plaatsvindt nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn is geïnstalleerd. De raad van bestuur
kan een nieuwe deskundige voordragen overeenkomstig het eerste lid. De deskundige die in
voorkomend geval opnieuw wordt voorgedragen, kan worden herbenoemd. 12
Artikel 19. Voorzitter en leidend ambtenaar
§1. De voorzitter van de welzijnsvereniging
De raad van bestuur en de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de
welzijnsvereniging of, bij tijdelijke afwezigheid of bij verhindering van de voorzitter, door zijn
vervanger.
De voorzitter wordt, bij volstrekte meerderheid van stemmen en na een geheime stemming, verkozen
door de eerste algemene vergadering die plaatsvindt na de volledige vernieuwing van de raad voor
maatschappelijk welzijn of, in voorkomend geval, op de eerste algemene vergadering volgend op de
oprichting van de welzijnsvereniging en dit voor de duur of, in voorkomend geval, de resterende duur
van een lokale bestuursperiode. De voorzitter wordt gekozen uit de leden van de raad van bestuur,
die tevens afgevaardigde zijn in de algemene vergadering.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de functie van voorzitter
waargenomen door de afgevaardigde van het OCMW Hulshout in de raad van bestuur die daartoe
door de algemene vergadering wordt aangeduid bij volstrekte meerderheid van stemmen en na een
geheime stemming. Bij gebrek aan zulke aanduiding wordt de functie van voorzitter tijdelijk
waargenomen door de oudste afgevaardigde in leeftijd van het OCMW Hulshout in de raad van
bestuur. De plaatsvervangend voorzitter oefent bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de
voorzitter alle bevoegdheden van de voorzitter uit.
De voorzitter draagt zorg voor de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering en
van de raad van bestuur. Hij zorgt voor het voorafgaand onderzoek van de zaken die aan de
algemene vergadering en de raad van bestuur worden voorgelegd. Hij handelt hierbij in
overeenstemming met de bepalingen van het DLB, de statuten en het huishoudelijk reglement en
overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur.
De voorzitter zit de vergaderingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur voor, opent
en sluit ze. Hij stelt tevens de agenda voor de raad van bestuur op.
Indien het mandaat van de voorzitter voortijdig eindigt, kiest de algemene vergadering een nieuwe
voorzitter uit de leden van de raad van bestuur, overeenkomstig het tweede lid, voor de resterende
duur van de bestuursperiode. In afwachting van die verkiezing wordt de functie van voorzitter
waargenomen door een afgevaardigde van het OCMW Hulshout in de raad van bestuur,
overeenkomstig het derde lid.
§2. De leidend ambtenaar van de welzijnsvereniging
De leidend ambtenaar neemt het secretariaat van de algemene vergadering en van de raad van
bestuur waar. Hij kan een personeelslid van de welzijnsvereniging als plaatsvervanger aanduiden
voor het geval hij afwezig of verhinderd is, die in dat geval het secretariaat waarneemt.
Indien de leidend ambtenaar of zijn plaatsvervanger het secretariaat niet kan waarnemen, duidt de
raad van bestuur onder zijn leden of onder de personeelsleden van de welzijnsvereniging een
plaatsvervanger aan die voor de duur van de afwezigheid of de verhindering het secretariaat op zich
neemt.
Artikel 20. Werking van de raad van bestuur
§1. Wijze van vergadering
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op de zetel van de welzijnsvereniging
tenzij de voorzitter van de welzijnsvereniging voor een bepaalde vergadering anders beslist.
§2. Wijze van bijeenroeping
De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement en
telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter van de
welzijnsvereniging.
Luik B
De voorzitter van de welzijnsvereniging is daarenboven gehouden de raad van bestuur bijeen te
roepen op aanvraag van minstens 3 leden van de raad van bestuur en dit met de agendapunten door
hen vastgesteld, voor zover voor elk dagordepunt een toegelicht voorstel van beslissing is
toegevoegd.
De oproeping voor de raad van bestuur wordt ten minste acht (8) kalenderdagen vóór de dag van de
vergadering verstuurd naar alle leden van de raad van bestuur en naar de deskundige. De oproeping
wordt tevens ter kennisgeving bezorgd aan de voorzitter van het vast bureau van het OCMW van
Hulshout. De oproeping vermeldt de plaats, datum en het tijdstip van de vergadering, en alle
agendapunten met een toegelicht voorstel van beslissing. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat
erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de raad van bestuur gesteld vanaf de
verzending van de oproeping.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd afgeweken worden van deze oproepingstermijn. Het
spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de
oproeping en door de raad van bestuur erkend worden in de notulen van die raad van bestuur.
Elk lid van de raad van bestuur, met uitzondering van de voorzitter, kan uiterlijk vijf (5) kalenderdagen
voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen, door die tijdig aan de voorzitter van de
welzijnsvereniging te bezorgen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn aan
de hand van een toegelicht voorstel van beslissing. De leidend ambtenaar deelt, op verzoek van de
voorzitter van de welzijnsvereniging, de aldus toegevoegde agendapunten onverwijld mee aan alle
leden van de raad van bestuur en aan de deskundige. Verzoeken tot toevoeging van een
agendapunt die minder dan vijf (5) kalenderdagen voor de vergadering worden ingediend of die geen
toegelicht voorstel van beslissing bevatten zijn niet ontvankelijk.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de welzijnsvereniging en door de leidend
ambtenaar.
De raad van bestuur mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan,
behalve in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke
beraadslaging en beslissing vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke
bijzondere omstandigheden dienen in het verslag op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en
dienen met een bijzondere meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen goedgekeurd te
worden.
§3 Wijze van stemmen
In de vergaderingen van de raad van bestuur beschikt elk lid over één (1) stem.
Zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het DLB, hetzij in
deze statuten beslist de raad van bestuur bij volstrekte meerderheid van de ter vergadering geldig
uitgebrachte stemmen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen.
Bij het berekenen van de vereiste meerderheid wordt er in geen geval rekening gehouden met de
onthoudingen en de blanco of nietige stemmen.
Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter van de welzijnsvereniging de doorslaggevende stem.
Er wordt bij handopsteking gestemd, behalve wanneer het om personen gaat, in welk geval er
geheim wordt gestemd. In toepassing hiervan wordt voor elke benoeming tot ambten, elke
contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten tot een afzonderlijke
geheime stemming overgegaan. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen
bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter van de
welzijnsvereniging de doorslaggevende stem, tenzij in geval van geheime stemming waarbij
desgevallend het voorstel is verworpen.
§4 Wijze waarop de besluiten van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
De raad van bestuur bezorgt aansluitend na elke vergadering een besluitenlijst, met een beknopte
omschrijving van de in de besluiten geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast
bureau van het OCMW Hulshout, met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van
de gemeente Hulshout, overeenkomstig artikel 285, §2 DLB. Er wordt geen informatie verspreid die
valt onder de uitzonderingen, vermeld in titel II, hoofdstuk 3, van het Bestuursdecreet van 7
december 2018.
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Hulshout worden in kennis
gesteld van de publicatie van de besluitenlijst op de webtoepassing van de gemeente Hulshout.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd. De notulen worden opgemaakt onder
verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar. De notulen vermelden gemotiveerd, in
chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen en het gevolg dat werd gegeven aan de
punten waarover de raad van bestuur geen beslissing heeft genomen. De notulen worden na de
goedkeuring ervan op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur ondertekend door de
voorzitter van de welzijnsvereniging en de leidend ambtenaar.
Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter van de
welzijnsvereniging en de leidend ambtenaar.
Derden kunnen aan de leidend ambtenaar een schriftelijk verzoek richten teneinde inzage te
Luik B
bekomen van de notulen. De leidend ambtenaar oordeelt over het gevolg dat aan dergelijk verzoek
dient gegeven te worden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Artikel 21. Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide residuaire bevoegdheid om op te treden namens de
vereniging en om alle daden van beheer en beschikking te stellen. Alles wat niet uitdrukkelijk is
voorbehouden aan de algemene vergadering of aan de voorzitter van de welzijnsvereniging door het
decreet of door deze statuten, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van
bestuur kan bevoegdheden delegeren aan de voorzitter van de welzijnsvereniging of aan de leidend
ambtenaar. De leidend ambtenaar kan tot subdelegatie aan één of meerdere personeelsleden
overgaan.
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging van de welzijnsvereniging
Behoudens de uitzonderingen bepaald door de raad van bestuur in het huishoudelijk reglement
worden alle beslissingen, brieven, akten, overeenkomsten die de vereniging verbinden en andere
documenten ondertekend door de voorzitter van de welzijnsvereniging en de leidend ambtenaar.
De voorzitter van de welzijnsvereniging kan deze bevoegdheid delegeren aan een lid van de raad
van bestuur of aan de leidend ambtenaar, die tot subdelegatie kan overgaan. De leidend ambtenaar
kan delegeren aan één of meerdere personeelsleden. In afwijking hiervan worden betaalopdrachten
ondertekend door de leidend ambtenaar en de voorzitter van de welzijnsvereniging of de door hen
daartoe aangeduide personeelsleden. Voor betaalopdrachten is geen afwijking mogelijk van het
principe van de dubbele handtekening.
De welzijnsvereniging wordt in buitengerechtelijke gevallen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
voorzitter van de welzijnsvereniging, die optreedt namens de raad van bestuur. Dit met uitzondering
voor wat betreft zaken in verband met dagelijks bestuur waar de leidend ambtenaar de
welzijnsvereniging vertegenwoordigt. De raad van bestuur bepaalt in het huishoudelijk reglement wat
onder het begrip dagelijks bestuur wordt verstaan.
De voorzitter van de welzijnsvereniging kan steeds een ander lid van de raad van bestuur machtigen
om in zijn plaats op te treden. De leidend ambtenaar kan daartoe steeds een ander personeelslid
machtigen.
De raad van bestuur beslist om namens de welzijnsvereniging in rechte te treden en
vertegenwoordigt de welzijnsvereniging in gerechtelijke gevallen. De raad van bestuur kan een lid
van de raad van bestuur, een personeelslid van de welzijnsvereniging of een advocaat aanwijzen om
te verschijnen in rechte namens de welzijnsvereniging.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de leden van de raad van bestuur
Tenzij dwingende andersluidende wettelijke bepalingen kunnen de leden van de raad van bestuur
niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen aangegaan door de
welzijnsvereniging. De aansprakelijkheid van de leden van de raad van bestuur is beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven fouten.
Titel V. Personeel
Artikel 24. Personeel
De rechtspositieregeling van het personeel van de welzijnsvereniging wordt vastgelegd met
inachtneming van artikel 488 DLB en de regels betreffende overleg en onderhandeling met de
representatieve vakorganisaties voorzien in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de
betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de uitvoeringsbesluiten bij
voormelde wet.
Onverminderd artikel 10, §5 blijven de personeelsleden van de welzijnsvereniging tot op het ogenblik
van de vastlegging van de in het eerste lid bedoelde rechtspositieregeling overeenkomstig artikel
488, §1, eerste lid DLB onderworpen aan de rechtspositieregeling die geldt voor de personeelsleden
van het OCMW Hulshout.
Titel VI. Financiële en boekhoudkundige regels
Artikel 25. Beleidsrapporten en boekhouding
De welzijnsvereniging stelt zijn beleidsrapporten, bestaande uit het meerjarenplan, de aanpassingen
van het meerjarenplan en de jaarrekening op overeenkomstig artikel 489 DLB en de ter zake
genomen uitvoeringsbesluiten.
De werking van de welzijnsvereniging wordt geconcretiseerd in het meerjarenplan, bestaande uit een
strategische nota, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsrapporten, met uitzondering van de jaarrekening, worden vastgesteld door de raad van
bestuur en vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De jaarrekening
wordt voorbereid door de raad van bestuur, vervolgens vastgesteld door de algemene vergadering
en tenslotte ter goedkeuring voorgelegd aan de toezichthoudende overheid.
Na de behandeling van de beleidsrapporten in de algemene vergadering bezorgt de
welzijnsvereniging overeenkomstig art. 485, derde lid DLB, deze aan de voorzitter van het vast
bureau van het OCMW Hulshout met het oog op de bekendmaking ervan op de webtoepassing van
de gemeente Hulshout.
Luik B
De welzijnsvereniging verricht uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen,
verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen,
vorderingen, schulden en verplichtingen van de welzijnsvereniging, van welke aard ook.
De welzijnsvereniging voert een algemene en budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en
de omvang van haar activiteiten. Deze boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en
het toezicht van de raad van bestuur.
Artikel 26. Boekjaar en saldo.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar. Het
eerste boekjaar begint op de oprichtingsdatum en loopt tot 31 december van hetzelfde jaar.
Er wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste
semester van het boekjaar voorgelegd aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van
het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De raad van bestuur
bezorgt de algemene vergadering een financiële analyse die de algemene vergadering toelaat om
hetzij het resultaat van het boekjaar te bestemmen, hetzij desgewenst het initiatief te nemen tot
supplementaire beleidsmaatregelen. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt binnen
twintig (20) dagen bezorgd aan de voorzitter van het Vast Bureau.
Het gecumuleerde budgettair resultaat na het afsluiten van de jaarrekening wordt na vaststelling
verwerkt in de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.
Artikel 27. Tegemoetkoming van het OCMW Hulshout in de tekorten van de welzijnsvereniging
Indien de boekhouding van de welzijnsvereniging bij afsluiting overeenkomstig de regels voor de
boekhouding en de jaarrekening, zoals bepaald in het DLB en de ter zake genomen
uitvoeringsbesluiten, een negatief beschikbaar budgettair resultaat vertoont, is het OCMW Hulshout
gehouden bij te dragen in dit resultaat overeenkomstig de modaliteiten bepaald in de
beheersovereenkomst.
Echter, indien er op het einde van een boekjaar een negatief vermogen is ontstaan, neemt de
algemene vergadering het initiatief voor aanvulling van het negatief vermogen of tot aanvang van de
ontbinding van de welzijnsvereniging.
Titel VII. Huishoudelijk reglement
Artikel 28. Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op waarin onder meer de regels betreffende
de bevoegdheden in het kader van het dagelijks bestuur worden vastgelegd, evenals nadere regels
betreffende de werking van de algemene vergadering en van de raad van bestuur. In dit
huishoudelijk reglement regelt de raad van bestuur alles wat nodig is voor een ordentelijke werking
van de welzijnsvereniging en dat niet in huidige statuten is geregeld. De raad van bestuur is bevoegd
om te besluiten tot goedkeuring of tot wijziging van het huishoudelijke reglement. Elke wijziging dient
vooraf opgenomen te worden in de agenda.
Titel VIII. Ontbinding
Artikel 29. Ontbinding
De beslissing tot vrijwillige ontbinding van de welzijnsvereniging kan alleen genomen worden als het
OCMW Hulshout daarmee vooraf instemt, zoals bepaald in artikel 482 DLB.
De beslissing tot ontbinding is onderworpen aan het goedkeuringstoezicht conform artikel 476 DLB.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en
hun bevoegdheden bepalen.
De door de welzijnsvereniging definitief verworven vermogensbestanddelen, de reserves of het
kasgeld van de welzijnsvereniging zullen bestemd worden ten voordele van het OCMW Hulshout.
Indien de vereffening van de welzijnsvereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dient het
OCMW Hulshout, bij te dragen in het tekort.
Bij de ontbinding van de welzijnsvereniging wordt het voltallige personeel overgenomen, hetzij door
het OCMW van Hulshout, hetzij eventueel door de overnemers van de activiteit, overeenkomstig de
onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname
gebonden zijn. Aan de terbeschikkingstelling van de statutaire personeelsleden wordt een einde
gesteld. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de welzijnsvereniging op het ogenblik van
haar ontbinding, hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het
overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader
dat uitdovend is.
Titel IX. Slotbepalingen
Artikel 30.Slotbepaling
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld wordt verwezen
naar de bepalingen van Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 DLB en naar de besluiten ter uitvoering ervan
genomen.
FISCALE VERKLARINGEN
I. RECHTEN OP GESCHRIFTEN.
Luik B
Deze akte is vrijgesteld van recht op geschriften bij toepassing van artikel 21,1° van het Wetboek
diverse rechten en taksen, aangezien het een akte betreft opgemaakt ter uitvoering van deel 3, titel
4, hoofdstuk 2 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur ten bate van een
openbaar organisme.
II. FISCALE VOLMACHT.
Alle partijen bij deze akte geven aan de hoger vermelde notaris-minuuthouder volmacht om, in hun
naam, alle aanvullende fiscale verklaringen af te leggen die betrekking hebben op onderhavige akte
en dit overeenkomstig artikel 3.13.1.2.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
 
 
 
 
Notaris Bart VAN THIELEN
Te 2230 Herselt, Herentalsesteenweg 9.
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  uitgifte van de oprichtingsakte verleden voor Meester BART VAN THIELEN, Notaris te Herselt
op 12 januari 2022, afgeleverd voor registratie.