Ondernemingsnr : 0476644538
Naam
(voluit) : MOLENAERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gierstraat 20
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op 24
oktober 2023, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap " MOLENAERS” waarvan de zetel gevestigd is te 3800
Sint-Truiden, Gierstraat 20, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0476.644.538..
Deze nam volgende besluiten :
eerste besluit: rechtsvorm
            De vergadering bevestigde de rechtsvorm van de vennootschap verkregen ingevolge de
overgangsbepalingen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen namelijk  “Besloten
Vennootschap” afgekort “BV”.
Verder, gezien in het ondernemingsrecht het onderscheid tussen een handelsvennootschap en een
vennootschap met burgerlijk karakter is opgeheven, besloot de vergadering in de rechtsvorm geen
vermelding meer te maken van de burgerlijke aard van de vennootschapsactiviteiten.
tweede besluit: kwalificatie van de inbreng
            De vergadering stelde vast - bij  toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen – dat:
    •  het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap ten bedrage van
twaalfduizend vierhonderd Euro (€12.400) respectievelijk duizend achthonderdzestig Euro (€1.860)
van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
    •  het nietvolstort gedeelte van het kapitaal hetzij zesduizend tweehonderd Euro van rechtswege
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
derde besluit beslissing – Vrijstelling volstortingsplicht
1.         De vergadering verklaarde voorafgaandelijk dezer kennis te hebben genomen van het
verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 5:143 WVV, waaruit blijkt dat:
- de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de vrijstelling van de
volstortingsplicht (die vennootschapsrechtelijk als “uitkering” dient te worden beschouwd), in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen vanaf heden;
- het netto-actief van de vennootschap niet negatief is, of ten gevolge van de vrijstelling van deze
volstortingsplicht niet negatief zal worden en
- de uitkering niet tot gevolg zal hebben dat het netto-actief daalt tot beneden het bedrag van het
onbeschikbaar eigen vermogen.
2.         De vergadering besloot de aandeelhouder vrij te stellen van zijn volstortingsplicht ten belope
van het bedrag geboekt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, te weten
zesduizend tweehonderd Euro (€ 6.200,00).
vierde  besluit: omzetting van de onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering besloot de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening onmiddellijk om te
zetten in een  beschikbare vermogensrekening. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.         
…
            Na kennisname en goedkeuring van het verslag opgesteld door de bestuurder waarin de
wijziging van het voorwerp wordt gemotiveerd: :
vijfde besluit: Wijziging van het voorwerp
            De vergadering besloot het voorwerp van de vennootschap te herformuleren conform het
voorstel sub 5.1. van de agenda: zie nieuw artikel 3 uit het uittreksel van de statuten hieronder.
zesde besluit: vervangen van de statuten
              Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten.
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "MOLENAERS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
bekend te maken in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
…
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van bedrijfsrevisor in eigen naam,
alsook de gezamenlijke uitoefening van dit beroep door haar vennoten, en de samenwerking met
andere bedrijfsrevisoren of met personen met gelijkwaardige hoedanigheid in het buitenland. De
uitoefening van het beroep beoogt meer in het bijzonder de uitoefening van de in artikel 4 van de wet
van 7 december 2016 beoogde revisorale opdrachten, alsook de uitoefening van alle activiteiten die
verenigbaar zijn met de hoedanigheid van bedrijfsrevisor.
De vennootschap mag voor het overige alle handelingen verrichten en alle diensten verlenen die niet
onverenigbaar zijn met de hoedanigheid van bedrijfsrevisor en die behoren tot de volgende
activiteiten: het beheer van een onroerend erfgoed en de herwaardering ervan door verhuring, de
concessie en het beheer van auteursrechten en/of van naburige rechten, de landbouw.
De vennootschap kan daarenboven ook deelnemingen bezitten in, belangstelling vertonen voor en
samenwerken met andere beroepsvennootschappen van beoefenaars van vrije beroepen of met
interprofessionele vennootschappen van beoefenaars van vrije beroepen.
Indien het stellen van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande voorwaarden
voor de toegang tot het beroep, zal de verrichting van deze handelingen door de vennootschap
gebonden zijn aan de verwezenlijking van deze voorwaarden.
Onverminderd de bovengenoemde beperkingen kan de vennootschap alle financiële, roerende en
onroerende handelingen verrichten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
5.1.      Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig aandelen uitgegeven.
5.2.      De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 10. Bestuursorgaan
          De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
            De enige bestuurder moet de hoedanigheid hebben van bedrijfsrevisor.
            Indien er meerdere  bestuurders zijn benoemd moet de meerderheid van hen de
hoedanigheid hebben van bedrijfsrevisor of in het buitenland een hoedanigheid hebben die door de
Koning, ter uitvoering van internationale verdragen waarbij België partij is of mits wederkerigheid, als
gelijkwaardig met deze van bedrijfsrevisor is erkend.
…
Artikel 11.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
    1.  Restricties ten aanzien van het bestuursorgaan en haar aangestelden voortvloeiend uit het
voorwerp
 De bestuurder dient de regels van een behoorlijke beroepsuitoefening na te leven gezien alle
deontologische regels die het beroep van bedrijfsrevisor beheersen, geacht worden deel uit te
maken van deze statuten.
            Wanneer de vennootschap belast wordt met een van de wettelijke controleopdrachten zoals
voorzien in artikel 4 van de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het
publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren, moet zij onder haar aandeelhouders of bestuurders een
vertegenwoordiger aanduiden die belast is met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de vennootschap.
            Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en is burgerrechtelijk,
strafrechtelijk en tuchtrechtelijk aansprakelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen naam en
voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de
vennootschap die hij vertegenwoordigt.
            De vennootschap mag haar vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen.
            Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger te
kunnen worden aangesteld moet de aandeelhouder of bestuurder lid zijn van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
            Wanneer er voor de uitoefening van bepaalde opdrachten bijzondere voorwaarden zijn
gesteld, zoals voor de opdracht van commissaris erkend door de Controledienst van de
verzekeringen, is de keuze van de vennootschap beperkt. Zij kan dan alleen maar als vast
vertegenwoordiger iemand benoemen die door de Controledienst is erkend
B.Werking
            1.Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
            2. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            3. Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
4. Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
…
Artikel 12.  Externe vertegenwoordiging
            12.1.Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
            12.3.Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder, door de meerderheid van haar leden.
12.3.    Telkens wanneer een revisorale opdracht wordt toevertrouwd aan de vennootschap is deze
ertoe gehouden, onder haar aandeelhouders of de personen anderszins eraan verbonden, een vaste
vertegenwoordiger natuurlijke persoon te benoemen die de hoedanigheid heeft van bedrijfsrevisor.
De aldus benoemde vertegenwoordiger, is belast met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de vennootschap. De vennootschap mag haar vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijk een opvolger te benoemen.
Voor de benoeming en de beëindiging van de functie van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
12.4.Binnen de grenzen van hun mandaat wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd
door bijzondere lasthebbers aangesteld door de enige bestuurder of door de het college van
bestuurders. “
Artikel 15. Jaarvergadering
            De gewone algemene vergadering (jaarvergadering) wordt ieder jaar gehouden op de tweede
maandag van de maand juni om veertien uur.
            Indien dit een feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de volgende werkdag op
hetzelfde uur.
…
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
….
22.2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 23. Boekjaar
         Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
…
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
         De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, het al rekening houdend met de Code van medische deontologie
en binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
         Elk aandeel geeft recht  op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
         Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de toepasselijke artikelen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
….
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
         Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
zevende besluit: bevestiging van de zetel
            De vergadering bevestigde het adres van de zetel als niet-statutaire bepaling:  3800 Sint-
Truiden, Gierstraat 20.
achtste besluit: bestuur
              De vergadering bevestigde het mandaat van de heer Stefan Molenaers als niet-statutair
bestuurder voor onbepaalde duur.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan opgesteld bij toepassing van artikel 5.101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen