Ondernemingsnr : 0415 529 414
Naam
(voluit) : K.H.A.C. De Molen Draait
(verkort) : D.M.D
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kloosterhoek 9, 8930 Menen
Onderwerp akte : NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Bijzondere algemene vergadering - met éénparigheid van stemmen werd beslist over te gaan tot de
ontbinding van de VZW.
Gehouden op 21 oktober 2022, om 19:00,
Op het volgend adres:
Kloosterhoek 9, 8930 Menen
Bestuur
De leiding en het toezicht op de bijzonderealgemene vergadering wordt verzorgd door het bestuur, dat als
volgt is samengesteld:
- de voorzitter: Marc Herman
- de secretaris: Patricia Willems
SAMENSTELLING VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
De Bijzondere Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige leden, waarvan de volledige
namen en adressen zijn opgenomen in de aanwezigheidslijst die bij het Bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst wordt medeondertekend door de leden van het bestuur, die aldus de juistheid ervan
bevestigen. Het zal bij deze notulen worden gevoegd, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde
personen.
AANWEZIGHEDEN
- Aanwezig:
Caroline Willems
- Vertegenwoordiging:
Geen enkel lid is afwezig
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De Bijzondere Algemene vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de
leden op 8 september 2022
(Het bewijs van deze uitnodiging wordt bij de notulen gevoegd en vormt een integrerend deel daarvan)
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te overleggen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de statuten van de vereniging kan de vergadering ook geldig overleggen over alle punten
die niet op de agenda staan, mits deze geen wijzigingen van de statuten met zich meebrengen.
Elk vast lid heeft één stem
Gezien de aanwezigheid, nemen 3 leden deel aan de stemming over een totaal van 3
AGENDA
1. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering
2. Ontbinding van de vereniging
3. Toewijzing van activa
4. Aanwijzing van een vereffenaar
BERAADSLAGINGEN
1. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering gehouden op op 12 oktober 2019.
Na lezing door de voorzitter besluit de algemene vergadering de notulen van de vorige algemene
vergadering goed te keuren
2. Ontbinding van de vereniging
De raad van bestuur vermeldt de redenen:
De vereniging beschikt al enkele jaren niet meer over een terrein om te oefenen en
bestaat nog enkel op papier.
Zowel de rekening van het vorig boekjaar als die van het lopende jaar worden gepresenteerd.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekening, de kwijting aan de bestuurders
alsook over de ontbinding van de vereniging.
3. Toewijzing van activa
De Raad van Bestuur stelt voor het netto-actief als volgt toe te wijzen:
De netto-activa van de vereniging zullen volledig worden herverdeeld aan de VZW De Trouwe
Hond Lauwe. De netto activa bestaan enkel uit de liquiditeiten die nog ter beschikking zijn .
Zie laatste staat van actief en passief , ter goedkeuring voorgelegd aan externe boekhouder .
Deze staat van actief en passief werd ook voorgelegd aan de leden en goedgekeurd .
4. Aanwijzing van een vereffenaar
De voorzitter, Marc Hermen wordt aangewezen als vereffenaar
Van de vier agendapunten werd het besluit goedgekeurd en aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Aangezien de agenda is afgewerkt, wordt de vergadering beëindigd om 21:15.
Namen en handtekeningen:
Bestuurder: Patricia Willems	Bestuurder: Caroline Willems	De voorzitter: Marc Herman