Ondernemingsnr: 0400 902 582
Naam
(voluit) : Belgisch Laboratorium van Elektriciteitsindustrie
(verkort) :	1
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : 1630 Linkebeek, Rodestraat 125
Onderwerp akte : Actualisering van de delegatie van bevoegdheden en mandaten : van kracht
vanaf 2 december 2022
Uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 1 december 2022, blijkt dat de Raad volgende
beslissingen heeft genomen:
( ... )
6. Diversen
- Actualisering van de delegatie van bevoegdheden en mandaten : van kracht vanaf 2 december 2022
A. ALGEMENE PRINCIPES
A.1. Algemene vertegenwoordiging
In overeenstemming met artikel 25 van haar statuten wordt de vennootschap in alle procedures
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
A.2. Bevoegdheid in verband met het dagelijks bestuur
Niettegenstaande de algemene vertegenwoordiging van de vennootschap voor alle handelingen door twee
bestuurders volgens artikel 18 van de statuten van de vennootschap, delegeert de Raad van Bestuur hierbij het
dagelijks bestuur, evenals de vertegenwoordiging van de vennootschap in verband met een dergelijk bestuur
aan:
-Michaël Marique
-François Thoumsin
-Hans De Rouck
-Femke Flachet
-Coralie Goffin
-Xavier Henry
-Françoise Sotiau
-Olivier Vandelaer
Alle bovenstaande personen zullen per twee optreden.
De namen van de personen met vertegenwoordigingsbevoegdheid inzake het dagelijks bestuur zullen
worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
A.3. Delegatie van functionele mandaten
Op grond van artikel 17 van de statuten van de vennootschap kan de Raad van Bestuur een specifieke
vertegenwoordigende bevoegdheid delegeren.
Alle verrichtingen voor bedragen boven die gespecificeerd zijn in dit reglement en die binnen de definitie
van het dagelijks bestuur vallen, vallen onder de verantwoordelijkheid van de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur vermeld in lid B, die per twee zullen optreden, behalve voor offertes met een bedrag lager dan 10.000
EUR.
De houders van functionele mandaten mogen alleen worden vertegenwoordigd door een andere persoon
met volledige of gedeeltelijke vertegenwoordigende bevoegdheid wanneer dit uitdrukkelijk is toegestaan door
dit reglement.
Indien een verrichting wordt onderverdeeld in verschillende opeenvolgende verrichtingen met hetzelfde
onderwerp, dan mogen de limieten in dit reglement niet worden overschreden.
Tenzij in uitzonderlijke gevallen, zullen personen optreden in naam van de afdeling waartoe ze behoren.
In zaken met hetzelfde onderwerp en wanneer de mandatarissen worden benoemd volgens het in de
verrichtingen betrokken bedrag, zullen de personen benoemd voor de hoogste bedragen ook bevoegd zijn om
op te treden bij verrichtingen met betrekking tot lagere bedragen en hun rangorde als ondertekenaars behouden.
(Delegatie van bevoegdheden en mandaten)
Voorafgaande verduidelijking van enkele symbolen:
A = Voorzitter en Vicevoorzitter van de Raad van Bestuur
B = Algemeen Directeur
C = Andere leden van het directiecomité
D = Managers met N-2 status (N = Algemeen Directeur)
E = Directeur Strategie & Financiën
F = Directeur Human Resources
G = Legal & Ethics Officer
B.1. Inkooporders
Bedrag van de bestelling
Aankoopverzoek
-Voor de aankoop van apparatuur of diensten geleverd door derden, of voor verschillende operationele
kosten, zowel voor Laborelec als haar bijhuizen;
-Is ook van toepassing op het bijbehorende bestelformulier.
Bedrag > € 2.500.000
A en B	f
OBedrag > 500.000 EUR en < 2.500.000 EUR
B en E
OBedrag > 50.000 EUR en < 500.000 EUR	-
B en desbetreffende C
[Bedrag > 5.000 EUR en < 50.000 EUR
Desbetreffende C en desbetreffende D
OBedrag < 5.000 EUR
Desbetreffende D en desbetreffend personeelslid
Voor alle aankoopverzoeken moet een bestelformulier worden voorzien, dat moet worden ondertekend door
B als het bedrag meer dan 50.000 EUR bedraagt.
B.2. Offertes
(Zowel voor Laborelec als haar bijhuizen)
OBedrag > 250.000 EUR:
B en desbetreffende C
OBedrag > 100.000 EUR en < 250.000 EUR:
Desbetreffende C en desbetreffende D
OBedrag > 50.000 EUR en < 100.000 EUR:
Twee desbetreffende D
OBedrag en tussen 0 en 50.000 EUR:
Desbetreffende D en desbetreffend personeelslid
B.3. Ondertekenen van andere correspondentie en documenten
Correspondentie en documenten met betrekking tot de lopende zaken van Laborelec
en
-in verband met de uitvoering van besluiten en acties goedgekeurd door de Raad van Bestuur of de
vertegenwoordigers betreffende het dagelijks bestuur. Voorbeelden zijn: btw-aangifte, RSZ enz .:
B of C
-Vertrouwelijkheidsovereenkomsten (Non-Disclosure Agreements):
B of C of G, samen met desbetreffend personeelslid
-die geen acties bevatten (informatieve correspondentie):
Alle managers (1 persoon volstaat)
Samenwerkingscontracten met universiteiten, Europese projecten
Desbetreffende projectleider samen met een B of C
Technische verslagen
Desbetreffend personeelslid met desbetreffende C of D
Personeelszaken
-arbeidscontracten en ontslagen
o In het geval van managers: B en F
o in het geval van operationeel personeel: (B of F) en C
-kostenoverzichten en verlofformulieren: de desbetreffende administratieve meerdere samen met het
desbetreffende personeelslid
-andere correspondentie: C
-Leverancierregistratie: C en D
B.4. Diversen
B.4.1. Financiële transacties
Betalingsverzoeken en financiële verrichtingen zoals overschrijvingen, het openen en sluiten van
bankrekeningen, de uitgifte van cheques, domiciliëring en de ondertekening van alle gerelateerde officiële
documenten	ondertekend door de personen met	en	zullen	worden	correspondentie
Elke verrichting zal worden ondertekend door één persoon van de eerste categorie en één persoon van de
tweede categorie. Twee personen uit de tweede categorie kunnen eveneens samen ondertekenen (twee aan
twee).
Financiële transacties voor België en het Laborelec bijhuis in Nederland:
Eerste ondertekenaars
Kim-Hoan BANG
Delphine BRANCART
Dirk DEVENYNS
Muriel GOERENS
Nathalie HUYBRECHTS
Olivier LEYSSENS
Evlogi MINQOUV
Ermelinde VAN DER BIEST
Véronique STRADIAT
Marion THELLY
Hans DE ROUCK
Michaël MARIQUE	-
Françoise SOTIAU
Hans DE ROUCK
Michaël MARIQUE
Françoise SOTIAU
Tweede ondertekenaars
Marc CURON
Virginie DE KEYSER
Daisy DE WINTER
Thibaut DRUART
Eddy HERREMAN
Ruben RACKELBOOM
Frédéric SCHUMMER
Philippe VAN TROEYE
Financiële transacties voor de andere bijhuizen van Laborelec :
Eerste ondertekenaars
Michaël MARIQUE
Hans DE ROUCK
Françoise SOTIAU
Tweede ondertekenaars
LABORELEC DEUTSCHLAND
Irmgard RUSSEL
LABORELEC MIDDLE EAST
Jacques VANTHIENEN
Marjorie MIESSE
Ann PEETERS
Christel BADIE
LABORELEC LATAM
Antonio ALARCON CANDIA
Jacques VANTHIENEN
Marjorie MIESSE
Ann PEETERS
Christel BADIE
LABORELEC FRANCE
Jacques VANTHIENEN
Marjorie MIESSE
Ann PEETERS
LABORELEC KSA
Jacques VANTHIENEN
Marjorie MIESSE
Ann PEETERS
B.4.2. Contractuele bevoegdheden voor bijhuizen van Laborelec
Alle contracten met betrekking tot de bijhuizen van Laborelec zullen worden ondertekend door één
gemachtigde van de categorie B of C en één gemachtigde van de categorie D.
B.4.3. Transacties met betrekking tot onroerend goed
De speciale mandatarissen voor transacties met betrekking tot onroerend goed die individueel zullen
optreden en, op basis van de onderstaande bepalingen, zullen de volledige bevoegdheid hebben om het
volgende uit te voeren in naam van de vennootschap:
alle rechten op onroerende goederen gelegen in België verschaffen, ruilen, verdelen, vervreemden en
bevestigen (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfdienstbaarheid, opstal, gebruik, bewoning, erfpacht,
mede-eigendom, hypotheek); zulke transacties uitvoeren tegen en met de prijzen, huurprijzen, belastingen en
algemene voorwaarden die ze gepast achten; indien van toepassing, vrijstellen van automatische registratie,
kennisgevingen en subrogatie toestaan met of zonder garantie; verzaken aan zakelijke rechten, voorrechten en
vorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen met of zonder kwijting aan inschrijving van alle registraties,
overschrijvingen, beslagen en andere voorrechten met of zonder preferentiële status; alle hypothecaire leningen
aan personeelsleden toestaan, alle bepalingen en voorwaarden die ze nodig achten doen gelden; de rente en
periode voor terugbetaling vaststellen.
Voor de bovengenoemde doeleinden zullen ze voor alle gerechtsmedewerkers, (ministeriële) ambtenaren
en autoriteiten verschijnen, partij zijn in en alle officiële documenten ondertekenen (registers, procedures,
documenten en andere zaken met een officiële status), een woonplaats kiezen en in het algemeen de nodige
taken uitvoeren.
In het geval van verrichtingen m.b.t. een bedrag van 500.000 EUR of meer en m.b.t. dewelke ze in een
dergelijke hoedanigheid optreden, zullen de mandatarissen worden benoemd door de categorie A en zullen ze
de instrumenterende notaris hetzij een volmacht voorleggen die is ondertekend door twee bestuurders en die
de uitvoering van de geplande verrichting uitdrukkelijk toestaat, of een uittreksel van een verslag van de Raad
van Bestuur van het bedrijf, ondertekend door twee bestuurders, dat de uitvoering van de geplande verrichting
uitdrukkelijk toestaat.
In het geval van verrichtingen m.b.t. een bedrag van minder dan 500.000 EUR en m.b.t. dewelke ze in een
dergelijke hoedanigheid optreden, zullen de mandatarissen worden benoemd door de categorie B en zullen ze
de instrumenterende notaris hetzij een volmacht voorleggen die de uitvoering van de geplande verrichting
uitdrukkelijk toestaat en die is ondertekend door twee bestuurders of door één persoon van de categorie A, of
een uittreksel van een verslag van de Raad van Bestuur van het bedrijf, ondertekend door twee bestuurders,
dat de uitvoering van de geplande verrichting uitdrukkelijk toestaat.
Een dergelijke toestemming zal niet vereist zijn voor verrichtingen met betrekking tot onroerend goed met
een waarde die 250.000 EUR niet te boven gaat.
B.4.4. Bankgaranties
Alle bankgaranties (en gerelateerde documenten), tot een maximum van 1.000.000 EUR, voor Laborelec
en al haar bijhuizen, dienen te worden ondertekend door één gemachtigde van de categorie B of E en één
gemachtigde van de categorie D.
Algemene voorzieningen:
Elke mandataris mag schriftelijk een gevolmachtigde aanstellen om hem/haar te vertegenwoordigen in
zijn/haar afwezigheid.
De volgende gevolmachtigden kunnen worden aangesteld:
-Voorzitter/Vicevoorzitter van de Raad van Bestuur: een andere bestuurder
-Algemeen Directeur: een ander lid van het directiecomité
-Andere leden van het directiecomité: een manager met N-2 status
-Managers met N-2 status: een andere manager met N-2 status.
( ... )
Voor een eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT