Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arcsec
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Pietersstraat 5
 : 8520 Kuurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 23/03/2020, dat
een besloten vennootschap werd opgericht met als naam Arcsec, met zetel in het Vlaams Gewest,
het adres van de zetel bevindt zich te 8520 Kuurne, Sint-Pietersstraat 5, voor onbepaalde duur, mits
overname van alle verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting sinds
01/01/2020, door 1) de heer Delabie Tjorven Andre Jan, gehuisvest te 8520 Kuurne, Sint-
Pietersstraat 5, en 2) de heer Vandoren Bram, gehuisvest te 3000 Leuven, Zavelberg 12.
Het aanvangsvermogen bedraagt 20.000,00 euro en is verdeeld in 20.000 aandelen. Op deze 20.000
aandelen werd onmiddellijk door de oprichters en de gewone inschrijvers in geld ingetekend voor de
prijs van 1,00 euro per stuk, elk aandeel volledig volgestort, als volgt:
-door Tjorven Delabie: 8.125 aandelen, hetzij voor 8.125,00 euro,
-door Bram Vandoren: 8.125 aandelen, hetzij voor 8.125,00 euro,
-door Gert Raskin: 1.250 aandelen, hetzij voor 1.250,00 euro,
-door Dirk Vandepitte: 1.250 aandelen, hetzij voor 1.250,00 euro, en
-door Bart Vandenbussche: 1.250 aandelen, hetzij voor 1.250,00 euro.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van 20.000,00 euro werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis,
zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling, dat hem is
overhandigd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam en
rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair volgende activiteiten te verrichten: 1- het
ontwikkelen, produceren, assembleren, aankopen, verkopen, verhuren, promoten, valoriseren,
testen, onderhouden en aanpassen van hardware en software voor ruimtetuigen, met inbegrip van
alle andere hieraan verbonden diensten; 2- het ontwikkelen, produceren, assembleren, aankopen,
verkopen, verhuren, promoten, valoriseren, testen, onderhouden en aanpassen van hardware en
software voor precisie-oriëntatie toepassingen, met inbegrip van alle andere hieraan verbonden
diensten; 3- het leveren van alle prestaties, projectimplementaties, adviezen, diensten en producten
op het gebied van software en hardware voor ruimtetuigen en voor precisieoriëntatie toepassingen;
4- het ontwikkelen en exploiteren van ruimtemissies, in de breedste zin van het woord; 5- de
vennootschap zal in het kader van haar voorwerp eveneens patenten en licenties kunnen
ontwikkelen, aanvragen en commercialiseren via derden of in eigen beheer; 6- de vennootschap zal
eveneens binnen haar voorwerp activiteiten van onderzoek en ontwikkeling kunnen ontplooien, zij
kan daartoe eveneens samenwerken met onderwijsinstellingen, onderzoeksinstituten en industriële
partners; 7- de vennootschap kan binnen haar voorwerp, in de meest ruime zin, opleidingen,
seminaries, trainingen en coaching ontwikkelen, samenstellen en verzorgen. De vennootschap mag
alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op dit voorwerp, dit
alles in de meest uitgebreide zin. Voornoemde opsomming is louter aanwijzend en geenszins
beperkend. De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de
perken van de wet alle financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met
roerend of onroerend karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
0745758566
Luik B
houden met haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking
ervan kunnen vergemakkelijken. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of
anderszins in bestaande en op te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen,
waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend
met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk
mandaat in, andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen. Zij mag haar
onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle
andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft; zij mag leningen en kredietopeningen toestaan aan vennootschappen en particulieren onder
het even welke vorm. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies
doen als bedoeld in de wetten en koninklijke besluiten ter zake. De vennootschap zal zich dienen te
onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de
vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 20.000 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Elke houder van minstens 20% van
de aandelen heeft het recht om een persoon voor te dragen aan de algemene vergadering om
benoemd te worden tot bestuurder.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of deze statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden alsmede in
rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste dag van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag,
zondag of wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
Luik B
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de -9- vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTVERKLARINGEN - OVERGANGSBEPALINGEN:
- Als overgangsmaatregel eindigt het eerste boekjaar op 31/12/2021. De eerste jaarvergadering zal
bijgevolg plaatsgrijpen in juni 2022.
-Het aantal bestuurders is bepaald op 3. Worden benoemd tot onbezoldigde niet-statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur:
* de heer Tjorven Delabie voornoemd,
* de heer Bram Vandoren voornoemd, en
* de heer Dirk Vandepitte voornoemd (gehuisvest te 9000 Gent, Krijgslaan 5).
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt op dit moment
geen commissaris benoemd.
-Bijzondere volmacht wordt verleend aan alle bestuurders van de vennootschap, elk afzonderlijk
handelend, met macht tot indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te
vertegenwoordigen tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)
administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte en 2) afzonderlijke
tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS