Ondernemingsnr : 0881 258 064
Naam
(voluit) : Bedrijvenzone Eke
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Rozenstraat 13 - 9810 Nazareth
Onderwerp akte : Ontslag en (her)benoeming bestuurders - statutenwijziging
Uit de notulen van de gewone algemene vergadering van 21 september 2022 blijkt:
- ontslag MAKRO CASH & CARRY BELGIUM NV, vestiging Eke, Nijverheidsweg 70, 2160 Wommelgem,
met als ondernemingsnummer 0406.952.018, met als vaste vertegenwoordiger mevr. Patricia Pardaers,
- aanvaarding ontslag AGORA INVEST BV, 9810 Nazareth, Rozenstraat 1 A, met als ondernemingsnummer
0437.180.186, met als vaste vertegenwoordiger Dhr. Peter Claus,
- ontslag en herbenoeming Ovanco BV (AELECTRICS), Oudenaardseweg 41,9790 Wortegem-Petegem
met als ondernemingsnummer 0474.879.435, met als vaste vertegenwoordiger dhr. André Overdulve, als
bestuurder, voor een periode van drie jaar eindigend op de algemene vergadering van 2025,
- ontslag en herbenoeming CD-Energie BV, Rozenstraat 13, 9810 Eke met als ondernemingsnummer
0451.980.210, met als vaste vertegenwoordiger dhr. Christiaan Crucke, bestuurder, voor een periode van drie
jaar eindigend op de algemene vergadering van 2025,
- ontslag en herbenoeming BM Motors BV, Oude Eedstraat 9, 9810 Eke, met als ondernemingsnummer
0476.678.883, met als vast vertegenwoordiger dhr. Bart Baele, als bestuurder, voor een periode van drie jaar
eindigend op de algemene vergadering van 2025,
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 12 oktober 2022 blijkt dat het voorstel van het
bestuur tot statutenwijziging werd besproken en unaniem aanvaard. De statuten zoals gewijzigd
(gecoördineerde statuten) luiden als volgt:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Titel 1: Benaming-zetel-voorwerp-duur
Art. 1:
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de
"vereniging"). De vereniging draagt de naam "BEDRIJVENZONE EKE".
Art. 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3:
De vereniging heeft tot voorwerp: de belangen van de bedrijven-leden van de bedrijvenzone en van de zone
zelf te behartigen , in de meest ruime betekenis, het bevorderen van de samenhorigheid, het organizeren en
aanbieden van voordrachten, vorming, ontspanning, enz ...
-de vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
-De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen.
-Voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Art. 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan enkel ontbonden worden bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
Titel II: Lidmaatschap
Art. 5:
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
Als Lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die in de bedrijvenzone
een zetel van uitbating heeft of een onroerende in volle eigendom of in vruchtgebruik heeft in de zone, die een
aanvraag tot het bestuur richt en als Lid door het bestuur wordt aanvaard.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde : voor natuurlijke personen bij het overlijden; voor
rechtspersonen ingevolge hun ontbinding, hun faillissement.
Elk lid die zijn lidgeld niet betaalt wordt geacht ontslag te hebben genomen uit de vereniging.
Elk Lid kan ten allen tijden ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven
aan het bestuur.
Een Lid dat zijn lidgeld betaald heeft, kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met
een meerderheid van twee derden van de aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen.
De uittredende, ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of
gedane inbrengsten.
Art. 6:
Het bestuur heeft het recht om natuurlijke personen als Ereleden te benoemen en te ontslaan.
Een Erelid heeft aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering, maar geen stemrecht.
Het lidmaatschap van een Erelid neemt van rechtswege een einde bij hun overlijden.
Art. 7:
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door het bestuur en het bedraagt maximum 1.000,00 EUR.
Titel III: Het bestuur
Art. 8:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie natuurlijke personen.
Evenwel mag het aantal bestuurders niet het aantal leden -1 overschrijden. Een bestuurder is lid van de
Vereniging. De leden van het bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde
afzetbaar. Minstens 3/4 van de leden van het bestuur moeten lid zijn van de Algemene Vergadering. Zij oefenen
hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuur heeft de machtiging om één externe bestuurder voor te stellen die geen lid is van de Vereniging.
Art. 9:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herkiesbaar. Twee bestuurders zijn
herkiesbaar na één jaar, twee andere na twee jaar en de overige na drie jaar. De bestuurders die de bestuurders
waarvan het mandaat een einde neemt vervangen, vervangen hen voor de volledige looptijd van de termijn.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Art. 10:
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en eventueel een
penningmeester. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid van de voorzitter en de
ondervoorzitter, wordt de vergadering geldig voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. Het
bestuur kan slechts geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid der stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of
diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
Art. 11:
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur kan alle daden van beschikking stellen, met inbegrip van o.m. het vervreemden - zelfs om niet
- van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen of uitlenen, het uitvoeren van alle handels-
en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, enz ...
Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Art. 12:
Het bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid
of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een Dagelijks Bestuur, aan één of meerdere bestuurders of zelfs
aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging.
Het bestuur vaardigt een huishoudelijk reglement uit zo hij dit nodig acht.
Art. 13:
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief wordt
tenminste acht dagen voor de vergadering verzonden aan alle bestuurders per post of per e-mail. De
vergadering wordt gehouden op de dag, plaats en uur aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingsbrief
bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgelegd door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle aanwezige
bestuurders ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt.
Het bestuur kan onder de vorm van een fysieke bijeenkomst of een digitale bijeenkomst, waarbij de
vereniging voor dit laatste een elektronisch communicatiemiddel voorziet.
Titel IV: Algemene Vergadering
Art. 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur, bij ontstentenis door de ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Elk lid beschikt op de Algemene Vergadering over één stem, bij monde of bij volmacht. Een aanwezig lid
kan slechts houder zijn van één volmacht.
Art. 15:
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1.het wijzigen van de statuten.
2.het benoemen en ontslaan van bestuurders.
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
4.de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
5.het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen.
6.het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
7.het uitsluiten van een lid.
8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
9.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 16:
-De Algemene Vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist.
-Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het lopende jaar. Deze jaarlijkse Algemene Vergadering vindt plaats
vóór 30 juni van elk jaar.
-Alle Leden worden bij gewone brief, fax of e-mail uitgenodigd tenminste vijftien dagen tevoren. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter, ondervoorzitter of de secretaris. Zij vermeldt dag, plaats en
uur. Het bestuur kan onder de vorm van een fysieke bijeenkomst of een digitale bijeenkomst, waarbij de
vereniging voor dit laatste een elektronisch communicatiemiddel voorziet.
-De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur De Algemene Vergadering kan geen
geldige beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn. Elk voorstel, ondertekend door ten
minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
-Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Art. 17:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen
en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Ingeval van uitsluiting van een lid, van wijziging van statuten of van ontbinding van de vereniging moet de
Algemene Vergadering bestaan uit ten minste twee derde van haar leden en wordt de beslissing genomen met
een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Over het wijzigen van de statuten kan echter maar worden beslist indien deze wijziging op de agenda
voorkomt en in de uitnodiging werd toegelicht.
Indien op een Algemene Vergadering tot wijziging van de statuten minder dan twee derde van de leden
aanwezig zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten
alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierboven bedoeld, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden.
Art. 18:
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of
een bestuurder, en ze worden opgenomen in een ter zetel bijgehouden bijzonder register. Uittreksels daarvan
worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Leden alsook derden die van enig belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de
notulen te vragen
Titel V: Begrotingen-rekeningen
Art. 19:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuur van de vereniging bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor
aan de Algemene Vergadering.
Titel VI: Ontbinding-vereffening
Art. 20:
Behoudens de gevallen van de gerechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot de ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 21:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft of aan een vereniging met een socio-
cultureel karakter.
Titel Vil: Slotbepalingen
Art. 22:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld gelden de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verengingen.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het rechtse bureel gelegen op
het gelijkvloers aanpalend aan de inkomhal, te Rozenstraat 13, 9810 Nazareth, Gerechterlijk arrondissement
Gert.
Nazareth, 12 oktober 2022
Hierbij neergelegd:
- Verslag van de gewone algemene vergadering dd 21/09/2022
- Verslag van de bijzondere algemene vergadering dd 12/10/2022
- Gecoördineerde statuten
OVANCO BV
vertegenwoordigd door
Dhr. André Overdulve
Bestuurder