Ondernemingsnr : 413 243 457
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Vrede en Vermaak VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Ganzenbollaan 46, 2550 Kontich
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Ontslagen en benoemingen
De buitengewone algemene vergadering van 5 maart 2024 heeft: de bestaande statutenen integraal
herroepen en vervangen door volgende bepalingen.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Titel I	Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam Koninklijke Harmonie Vrede en Vermaak VZW. De vereniging werd opgericht
als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd), overeenkomstig de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019.
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in Ganzenbollaan 46, 2550 Kontich, gelegen in
het Vlaams Gewest. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank I van het arrondissement Antwerpen.
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van amateur-muzikanten met het oog op het beoefenen
van instrumentale muziek in verenigingsverband.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
a. het instuderen van muziek, met het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties;
b. het stimuleren van sociale contacten tussen de leden;
c. de vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel I1	Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het bestuur als zodanig wordt
aanvaard. Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die zijn
opgenomen in het intern reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuur
zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die zijn opgenomen in het intern
reglement.
Artikel 7:
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor leden is vastgesteld op maximum 250 euro. Het bestuur bepaalt
jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage voor leden en toegetreden leden.
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. De uittreding wordt rechtens
afgeleid uit het niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8 op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing
te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Titel ill	Het bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door het bestuur dat bestaat uit minimum 3 en maximum 13 bestuurders, lid
van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
a. Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en worden
bewaard i in een daartoe bestemd (fysiek of digitaal) register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en
al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13:
a. Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en deze statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip
van, onder meer, het vervreemden van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
In afwijking hiervan wordt aan de voorzitter en aan de penningmeester afzonderlijk de volmacht gegeven
om beslissingen te nemen of rechtshandelingen te stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
de VZW in het kader van de dagelijkse werking bij transacties die evenwel de 5.000 euro niet te boven gaan.
Aan de andere bestuursleden wordt afzonderlijk volmacht gegeven om beslissingen te nemen of
rechtshandelingen te stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van de
dagelijkse werking bij transacties die de 1.500 euro niet te boven gaan.
c. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het bestuur die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke
ingang door het bestuur worden ingetrokken.
d. De algemene vergadering beslist over het door het bestuur voorgestelde intern reglement. Wijzigingen
aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden
voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende
voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing
van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgende alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Algemene vergadering	Titel IV
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid
van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering (minderjarige leden kunnen vertegenwoordigd
worden door hun ouders of voogd).
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. de kwijting aan de bestuurders;
d. het goedkeuren van de begroting en rekeningen;
e. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
f. het uitsluiten van een lid;
g. omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
h: alle andere gevallen waarin onderhavige statuten of de wet dat voorschrijven.
Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar, de kwijting van het bestuur en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het
bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. alle leden en toegetreden leden worden minstens vijftienacht dagen voor de algemene vergadering door
het informatieblad van de vereniging of per post of e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig zijn en unaniem akkoord zijn om dit op de agenda te plaatsen;
Artikel 17:
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens één derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet
meegeteld) van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de
statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten daarentegen vereist, naast een uitdrukkelijke vermelding van de voorgestelde
wijzigingen in de oproeping, een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een aanwezigheidsquorum
van twee derde van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing tot wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, alsook de
beslissing tot ontbinding, vereist een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bij stemming omtrent de statutenwijziging, het doel, ontbinding, of uitsluiting van een lid worden
onthoudingen of ongeldige stemmen niet meegeteld in teller en noemer.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één
vijfde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder (fysiek of digitaal) register. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Inzagerecht leden	Titel V
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI	Begrotingen D Rekeningen I Controle
Artikel 20:
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. Het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich bij
afzonderlijke stemming uit over de kwijting aan de bestuurders .
c. Het bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen
de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de
wet dit vereist bij de Nationale Bank van België.
Ontbinding 0 Vereffening	Titel VII
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals in de wet bepaald.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de voorwaarden tot vereffening.
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
TITEL VIII DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23
Voor alles in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld, is de wet van 23 maart 2019, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het interne reglement en de gebruiken ter
zake.
Artikel 24
In geval van gerechtelijke geschillen zal slechts de rechtbank van het arrondissement waarin de zetel van
de vereniging gevestigd is, bevoegd zijn.
ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
De algemene vergadering van 5 maart 2024 heeft
- volgende bestuursleden (her)benoemd als bestuurder van de vzw voor een periode van 4 jaar (tem de
algemene vergadering van 2028)
- Decloedt STijn, Rompelei 6, 2550 Kontich, geb. Mortsel 15.01.1977
- Decloedt Tom, Ganzenbollaan 46, 2550 Kontich, geb. Mortsel 15.01.1977
- De Ridder Jana, Pluyseghemstraat 18, 2550 Kontich, geb. Edegem, 22.03.1999
- Leblans Marc, Scheihagenstraat 38, 2550 Kontich, geb. Wilrijk, 27.06.1963
- MArckx Katrien, Opstal 45 - 001V, 2650 Edegem, geb. Wilrijk, 27.07.1989
- Sluyts Elke, Beemdenlaan 24/6, 2550 Kontich, geb. Lier, 28.05.1991
- Van Montfort Ilse, Ganzenbollaan 46, 2550 Kontich, geb. Wilrijk, 31.05.1977
De algemene vergadering heeft tevens het ontslag aanvaard van:
- Cusseneers Ludovicus, T. Van Den Boschstraat 81, 2100 Deurne, geb. Kontich, 37.08.1935
- Claessens Hugo, Staf Van Elzenlaan 3, 2550 Kontich, geb. Mortsel, 24.12.1948
In overeenstemming met artikel 12 van de statuten heeft het bestuur tijdens haar vergadering van 9 april
2024 volgende functies toegewezen
- Tom Decloedt werd herbenoemd als "voorzitter".
- Elke Sluyts werd benoemd als "penningmeester".
- Ilse Van Montfort werd herbenoemd als "secretaris".
Ilse Van Montfort
secretaris