Ondernemingsnr 0861.447.397
Naam
(voluit):	DORO ACCOUNTANCY
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kalkenstraat 97
9255 Buggenhout
Onderwerp akte : NV: ontbinding en sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris An ROBBERECHTS, met standplaats te Londerzeel, op 16
december 2024, blijkt dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders van de naamloze vennootschap 'DORO ACCOUNTANCY', met zetel te 9255
Buggenhout, Kalkenstraat 97, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde met ondernemingsnummer 0861.447.397, onderworpen aan de BTW onder nummer
BE 0861.447.397.
BESLISSINGEN
Na deze uiteenzetting worden door de buitengewone algemene vergadering volgende
beslissingen met unanimiteit genomen:
1. Eerste beslissing
De voorzitter geeft lezing aan de vergadering van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 2:71§ 2, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en van de overeenkomstig artikel 2:71§ 2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de bijgevoegde staat van activa en passiva per
30 november 2024, alsook van het verslag van de heer VAN GOOLEN Geert, bedrijfsrevisor, met
kantoor te 1851 Grimbergen, Kerkstraat 152, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71§ 2, derde lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 13 december 2024.
Het verslag besluit in volgende bewoordingen:
'Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van NV DORO ACCOUNTANCY, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
30/11/2024 met een balanstotaal van 852.920,72 EUR een getrouw beeld van de toestand van NV
DORO ACCOUNTANCY, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerp Norm zoals aangenomen door het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren d.d. op 27 april en 28 oktober 2022, en ter goedkeuring voorgelegd
aan de Hoge Raad voor de Economische Beroepen en de minister bevoegd voor Economie, inzake
de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 16/12/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De staat van de activa en passiva houdt geen rekening met eventuele latente meerwaarden
of fiscale gevolgen.
Mogelijke passieve latenties zijn niet voorzien in de ons voorgelegde staat. Ze zullen door de
vennoten ten laste genomen worden.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30/11/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 12/12/2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 16/12/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva
op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en voor consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald,
de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Grimbergen,
13/12/2024
Audit Van Goolen BV
Vertegenwoordigd door
Geert Van Goolen
Bedrijfsrevisor'
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap,
met toepassing van artikel 2:71§ 6 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
De enige aandeelhouder erkent volledig kennis te hebben genomen van de verslagen en de
staat, daar hij een kopie ervan op voorhand heeft verkregen.
Een exemplaar van deze verslagen wordt terzelfdertijd met een uittreksel van huidig proces-
verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde.
De vergadering keurt die verslagen en staat goed met éénparigheid van stemmen.
2. Tweede beslissing
Na lezing te hebben gehoord van het verslag van het bestuursorgaan dat de voorstellen
verantwoordt, neemt de vergadering de beslissing de activiteit niet voort te zetten en de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Derde beslissing
De vergadering neemt verder kennis van artikel 2:70, laatste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot
gevolg heeft.
De notaris verklaart dat het bestuursorgaan en de algemene vergadering ervan in kennis zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de ontbinding, een
jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
De vergadering en het bestuursorgaan verklaren uitdrukkelijk hiervan afstand te doen.
4. Vierde beslissing
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding en
vereffening die voorafgaat de hiernavolgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend is:
- de heer DOOMS Hugo.
De algemene vergadering verleent décharge aan de bestuurder betreffende de uitvoering van
zijn mandaat.
5. Vijfde beslissing
De vergadering stelt vast dat:
·de vennootschap geen onroerend goed bezit;
·het vermogen van de vennootschap bij wijze van overgang onder bijzondere titel overgaat in
het vermogen van de enige aandeelhouder;
·deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van
de vennootschap.
Verklaring
De enige aandeelhouder verklaart door ondergetekende notaris te zijn ingelicht over de wettelijke
voorziene procedure van ontbinding en in vereffeningstelling. Conform artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen wenst de enige aandeelhouder de procedure van ontbinding en
vereffening in één akte toe te passen omdat hij verklaart aan alle voorwaarden te voldoen, zijnde:
- er is geen vereffenaar aangeduid.
- alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft schulden aan de
aandeelhouder(s)/derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva
en die schriftelijk heeft/hebben ingestemd met de toepassing van dit artikel.
De heer DOOMS Hugo heeft schriftelijk bevestigd akkoord te gaan met toepassing van de
procedure als bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gelet op
zijn rekening-courant.
Uit het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat alle schulden aan derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva per 30 november 2024, werden betaald of werden geconsigneerd bij de Deposito-
en Consignatiekas.
De enige aandeelhouder verklaart dat er geen substantiële veranderingen plaatsvonden tussen
de datum van de opstelling van de staat van activa en passiva, te weten 30 november 2024 tot heden, en
bevestigt derhalve dat alle schulden zijn voldaan.
De aandeelhouder verklaart dat, in voorkomend geval, het resterend actief door hemzelf wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouder is overeenkomstig artikel 2:104 paragraaf 2 en 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap
die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip
een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren.
Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng
en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van
de vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen vóór de
sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben ontvangen.
- de aanwezige aandeelhouders vertegenwoordigen ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen en beslissen met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding en vereffening van
de vennootschap.
6. Zesde beslissing
Ingevolge het voorgaande spreekt de vergadering onmiddellijk de sluiting van de vereffening uit
en verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan
met ingang vanaf heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de bij wet verplichte termijn
en ten minste gedurende vijf (5) jaar bewaard worden ter woonplaats van de heer DOOMS Hugo.
7. Zevende beslissing
De vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde 'Moore Finance & Taks BV, te 1020
Brussel, Esplanade 1 bus 96', evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, bevoegd om elk
afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot in de plaatstelling, aan wie de macht is gegeven alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met inbegrip van de
schrapping of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, van haar registratie als BTW belastingplichtige, Sociale verzekeringskas en de directe
belastingen.
SLUITING VERGADERING
Aangezien de volledige agenda werd afgehandeld, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Stéphanie Van Riet, te Londerzeel (getekend)
. onderzeci
ssocie