Ondernemingsnr 0752.611.716
Naam
(voluit):	Frederik Ringoot
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Heidelaan 3	Volledig adres v.d. zetel:
9840 De Pinte
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 23 december 2024 voor meester Charlotte Tomme, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, neergelegd ter registratie, blijkt dat een buitengewone
algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "Frederik Ringoot", met
zetel te 9840 De Pinte, Heidelaan 3, ondernemingsnummer 0752.611.716, RPR Gent afdeling Gent
en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de Vennootschap van de periode 1 januari 2024 tot en met
vandaag voor aan de vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de jaarrekening betreffende het boekjaar dat ingevolge
de hierna volgende ontbinding en sluiting van vereffening in één akte, op vandaag zal afgesloten
worden.
Kwijting aan de bestuurder
De vergadering beslist bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen de bestuurder
kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het voormelde boekjaar.
De vergadering beslist bovendien bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen de
bestuurder een bijzondere kwijting te verlenen voor het vroegtijdig bijeenroepen van de jaarlijkse
algemene vergadering.
( ... )
Ontbinding van de Vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de Vennootschap
te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen
voorzien in artikel 2:100 van het WVV en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening
van de Vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het WVV. De voorwaarden zoals voorzien in
artikel 2:80 van het WVV luiden als volgt:
er wordt geen vereffenaar aangeduid;
alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of bestuurders zoals vermeld in
1
de voormelde staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; in de conclusies van zijn verslag vermeldt de
commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2,
derde lid WVV een verslag opmaakt, deze betaling of consignatie; terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
WVV; in de conclusies van zijn verslag bevestigt de commissaris, bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV een verslag opmaakt dit
schriftelijk akkoord;
de aandeelhouders die op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn
dienen ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen te
vertegenwoordigen en met eenparigheid van stemmen te besluiten tot de ontbinding en
sluiting van de vereffening van de Vennootschap in één akte.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV is voldaan, en
beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Beeindiging mandaat van de bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van
het mandaat van de bestuurder, zijnde Ringoot, Frederik, voornoemd.
De vergadering besluit om nogmaals kwijting te verlenen voor de uitoefening van het mandaat dat
gelopen heeft van 1 januari 2024 tot op heden.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om op basis van de staat van actief en passief per 16 december 2024, over te
gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de aandeelhouder van alle nog resterende activa
welke zich thans in het patrimonium van de Vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog
opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle-schulden van de Vennootschap vereffend zijn of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dan wel schriftelijk is ingestemd met de niet-
terugbetaling ervan. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het verslag van het bestuursorgaan
en de bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de Vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de Vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang
onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders. (in casu de enige
aandeelhouder)
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de Vennootschap
Frederik Ringoot definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 9840 De Pinte,
Heidelaan 3.
De vergadering stelt vast dat geen consignatie in de Deposito- en Consignatiekas dient te gebeuren
ten behoeve van schuldeisers of aandeelhouders aan wie gelden of waarden niet kunnen worden
afgegeven.
Machtiging tot schrapping
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "ADMINISTRATION
SERVICES & CONSULTANCY",	met zetel	Lebbeke, Beekveldstraat	te	9280	5,
ondernemingsnummer 0863.738.082, RPR Gent afdeling Dendermonde, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen
woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om
alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de Vennootschap in het
ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of
enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Charlotte Tomme
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;