Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Grindin' Entertainment
(afgekort) : Grindin' Ent
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hofstraat 10
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Vzw Grindin' Entertainment
8400 Oostende
 
 
De ondergetekenden
 
Barry Maertens, Hofstraat 10, 8400 Oostende, 13 juni 1986, Oostende
 Joy Sukhvinder Singh, Prinses Elisabethlaan 91, 8450 Bredene, 03 december 1991, Oostende
Anthony Willems, Karel Jansenslaan 4 bus 3, 8400 Oostende, 07 september 1990, Oostende
 
 zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Grindin' Entertainment" (afgekort: Grindin' Ent.), en is opgericht voor
onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hofstraat 10, 8400, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brugge. De zetel kan gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de Algemene vergadering.
 
Art. 3. De vereniging heeft als doel:
 
Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel
hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen
van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel als internationaal, ter bevordering van een culturele
informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te
promoten, componeren, uit te voeren, op te nemen, produceren, verspreiden en exploiteren. Daartoe kan zij
evenementen, optredens, fuiven, workshops en activiteiten van allerlei aard organiseren, mede-organiseren of
ondersteunen. Zij kan eveneens optreden als uitgever van litteraire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
 Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen
 
0669737389
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met de doelen hierboven omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om deze
doelstellingen te bereiken.
 
 
 
 
 
 
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
toegetreden leden.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur. Werkend lid is wie zich door een engagement in de vereniging inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen
toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene vergadering en worden vermeld in het ledenregister dat
bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging.
 Nieuwe werkende leden dienen bij te dragen in de kosten omtrent de statuutwijzigingen die moeten worden
doorgevoerd om hun werkend lid te maken.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Barry Mathew Ludo Eddy Freddy Maertens, Oostende, 13 Juni 1986
Joy Sukhvinder Singh, Oostende, 03 december 1991
Ida Essy Kumbu Mabokoy, Elsene, 14 Juli 1994
  
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van en/of deel te nemen aan de activiteiten van de
vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Art. 6 Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan lid worden van de vereniging na aanvaarding door de raad
van bestuur. De beslissing hieromtrent van de raad van bestuur is zonder verhaal en de reden van een
gebeurlijke weigering moet niet vermeld of toegelicht worden.
 
Art. 7 De raad van bestuur kan ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende
leden tot de vereniging toelaten. De raad van bestuur moet daartoe de voorwaarden omschrijven. Deze leden
worden beschouwd als toegetreden leden.
 
Art. 8 Een werknemer kan effectief lid worden van de vzw. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd bij
ontslag van de werknemer. Een werknemer kan al dan niet beperkt worden in zijn stemrecht. De raad van
bestuur velt hier zijn oordeel over. Een lid dat tegelijk werknemer is moet zich onthouden bij een stemming in de
Algemene Vergadering over een materie waarbij dit lid een tegengesteld belang heeft met dit van de vzw.
 
Art. 9 De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
Art. 10 Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur meegedeeld
worden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hoofdstuk III: Raad van bestuur
 
Art. 11 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3 leden, door de
algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid voor onbepaalde duur. Als evenwel maar 3 personen
lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts 2 personen. Het aantal bestuurders moet in
elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden..
 
Art. 12: wijze van benoeming, duur van het mandaat en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur. De algemene
vergadering beslist hierover met een gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 13 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het ontslag moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk meedelen aan de raad van bestuur. Het ontslag
gaat onmiddellijk in, tenzij door het ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou dalen. In dat
geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, die in de
vervanging van de betrokken bestuurder moet voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend
gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 14 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten
rechte, dit wil zeggen met of zonder officiële opdracht.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden van de vereniging, uitgezonderd de taken die door
de wet aan de algemene vergadering zijn toegewezen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat desgevallend het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur kan enkel geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Verbintenissen van de vereniging zijn rechtsgeldig als ze door de voorzitter ondertekend zijn.
 
 In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter.
 
Art. 15 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
Art. 16 Van alle vergaderingen worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee bestuurders en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels en notulen worden geldig getekend door
twee bestuurders.
 
Art. 17 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nuttig acht en nuttig oordeelt.
Deze worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
De raad van bestuur kan een of meerdere dagelijkse bestuurders benoemen, die met het dagelijks bestuur
worden belast. Deze persoon/personen verzorgt/verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover derden.
 
Art. 18 personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders.
 
De raad van bestuur stelt een afgevaardigde bestuurder aan bij gewone meerderheid, die met het dagelijks
bestuur wordt belast (hij/zij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens
de vereniging tegenover derden, o.a. financiële instellingen, briefwisseling…). 
 
De raad van bestuur benoemt onder zijn bestuurders minstens een voorzitter, een ondervoorzitter en een
secretaris. Daarnaast kan zij ook een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van vereniging
noodzakelijk is aanstellen. De benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist als de helft van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden: 
A.        op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur.
B.        Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist als de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet binnen
de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moet neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.                                
 
Art. 19 Commissarissen
In de wet wordt beschreven wanneer de vereniging er wettelijk toe gehouden is commissarissen te benoemen.
De vereniging kan evenwel spontaan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent
rechtsgeldig een beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen
benoemen zowel uit haar leden als uit derden.
 
Hoofdstuk IV: Algemene Vergadering
 
Art. 20 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of door een van de andere bestuurders. De oproepingen worden minstens 8
kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering schriftelijk (per gewone brief of per aangetekende
brief of via fax of e-mail) aan de leden verstuurd. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten
ondertekend worden door de voorzitter of de secretaris.
 
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan maximaal
één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 
Op initiatief van de raad van bestuur kunnen alle medewerkers, vrijwilligers en stagiairs – wanneer de agenda dit
toelaat – uitgenodigd worden op de algemene vergadering. Dergelijke genodigden beschikken niet over
stemrecht.
 
 
 
Art. 21 Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 22 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging dat vereist.
 
De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar samengeroepen – en dit binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar – voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, voor de
begroting van het komende boekjaar en het al dan niet verlenen van kwijting aan de bestuurders en/of  eventuele
commissarissen.
 
Art. 23 De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen als 1/5 van de leden daartoe
per aangetekend schrijven verzoekt aan de raad van bestuur. In het verzoek worden de te behandelen
agendapunten vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de 15 werkdagen met vermelding van de gevraagde agendapunten op de agenda.
 
Art. 24 Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per aangetekende brief en/of via e-
mail tenminste 8 kalenderdagen voor de vergadering.
 
Art. 25 De oproeping voor de algemene vergadering, die plaats, dag en tijdstip vermeldt, bevat de agenda, die
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda vermeld worden. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van
de leden ondertekend zijn en tenminste drie werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd worden. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen enkel behandeld worden indien
de leden unaniem instemmen met de behandeling ervan.
 
Art. 26 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of degene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
Art. 27 Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht. Het aantal volmachten per lid is beperkt tot 1 volmacht.
 
Art. 28 Derden mogen geen deel uitmaken van de Algemene Vergadering.
 
Art. 29 Statutenwijziging
Een statutenwijziging kan slechts beslist worden indien die wijziging uitdrukkelijk en gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt
wordt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Tijdens deze vergadering kan de algemene
vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, een geldig besluit nemen. De tweede vergadering mag niet
gehouden worden binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering.
 
Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Voor een wijziging van het doel van de vereniging en/of de
ontbinding van de vereniging, dient een meerderheid van 4/5 van de stemmen bereikt te worden (zowel op de
eerste als op de tweede vergadering).
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 30 Voor de uitsluiting van een lid is een meerderheid van 2/3 van de stemmen vereist. Bij uitsluiting moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid uitgenodigd worden om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
Art. 31 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een lid van
de algemene vergadering. De notulen worden opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op
de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden
geldig ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan
door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
 
 
Hoofdstuk V: Rekening en begrotingen
 
Art. 32 Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering.
 
Hoofdstuk VI: Ontbinding en vereffening
 
Art. 33 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten als 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling waarvan de doelstelling het best aansluit bij de doelstellingen van de huidige vereniging.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 34 Voor alles dat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002  en alle andere wijzigingen toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt te Oostende, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 01/10/2017
Naam en handtekening van de stichters
 Barry Maertens
 
Joy Singh
 
Anthony Willems
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur.
Naam, adres, geboortedatum en plaats van de bestuurders
Barry Maertens, Hofstraat 10, 8400 Oostende, 13 juni 1986, Oostende
 Joy Sukhvinder Singh, Prinses Elisabethlaan 91, 8450 Bredene, 03 december 1991, Oostende
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Opgemaakt te Oostende op 01 Oktober 2016 in 3 exemplaren,
Naam + handtekening van de leden van de Algemene Vergadering
 Barry Maertens
 
Joy Singh
 
Anthony Willems
 
 
 
 
 
 
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Barry Maertens, Hofstraat 10, 8400 Oostende, 13 juni 1986, Oostende
Secretaris/Financieel beheerder: Joy Sukhvinder Singh, Prinses Elisabethlaan 91, 8450 Bredene, 03 december
1991, Oostende
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter, secretaris en/of financieel beheerder onbeperkte en
afzonderlijke volmacht.
Voor alle financiele verplichtingen hebben de voorzitter en/of de financiele beheerder onbeperkte en afzonderlijke
volmacht tot een bedrag van 2 500 EUR. Boven dit bedrag is hun gezamenlijke handtekening verplicht.
 
Aldus opgemaakt te Oostende, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 01/10/2016
Naam en handtekening van de Bestuurders
 Barry Maertens
 
 
Joy Singh