Ondernemingsnr : 0550807273
Naam
(voluit) : VAG United Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Klapdorp(SP) 41
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Frank Muller, notaris te Stekene, op 15 april 2024, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de Vereniging zonder winstoogmerk
“VAG UNITED EVENTS”, met maatschappelijke zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Klapdorp 41, blijkt
dat ondermeer beslist werd:
 
Eerste besluit
De vergadering beslist de notaris te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de bestuurder
waarin deze de hierna door te voeren voorwerpwijziging verantwoordt.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van dit verslag.
De vergadering beslist de tekst van het voorwerp integraal te schrappen en te vervangen.
Tweede besluit
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 9170 Sint-Gillis-Waas,
Potterstraat 167, bus 13 met ingang vanaf heden.
Het correspondentieadres is 9170 Sint-Gillis-Waas, Klapdorp 41.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering unaniem volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en voorgenomen besluit.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
ARTIKEL 1: BENAMING
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam “VAG UNITED EVENTS”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als voorwerp het samenbrengen van liefhebbers van wagens in het algemeen,
om de passie voor wagens te kunnen delen met een breed publiek, in binnen- en buitenland.
Om dit voorwerp te realiseren kan de vereniging onder andere In- en Outdoor Shows organiseren.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit voorwerp kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, o.a. door het uitgeven van tijdschriften
en de verkoop van merchandise, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL III: BESTUUR-CONTROLE
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING
§1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
§2 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden
de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 12. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een secretaris, een penningmeester en elke andere functie die voor goede werking
voor de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij
aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Artikel 13. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Besluitvorming van de raad van bestuur
§1 De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter of de secretaris, die alleen kunnen handelen, of door twee bestuurders, die
gezamenlijk moeten handelen.
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor
het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
§3 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in
alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
§4 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig
oordeelt.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur of door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
§1 De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
§2 De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen
de 15 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
§3 De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle Vaste leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de
vergadering.
§4 De oproepingen worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-
mail gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt
de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
§5 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e
van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
uiteraard door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de
vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen in geen geval behandeld worden.
§6 Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Vijfde besluit: bestuurlijke bekendmakingen
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4.
Worden herbenoemd tot bestuurders, hun mandaat is voor onbepaalde duur.
    1.  De heer DUMOULIN Dries, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Klapdorp 4
    2.  De heer VAN WYK Alain, wonende te 2900 Schoten, Jozef Jennesstraat 37.
    3.  De heer NUYENS Tom, wonende te 2500 Lier, Putsesteenweg 30.
    4.  Mevrouw VAN GASSE Nathalie, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Klapdorp 41.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1) De heer DUMOULIN Dries: Voorzitter
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9170 Sint-Gillis-Waas,
Potterstraat 167, bus 13.
Het correspondentieadres is 9170 Sint-Gillis-Waas, Klapdorp 41.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 15 april 2024.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.