Ondernemingsnr : 0561878141
Naam
(voluit) : Notaris Nathalie Stadsbader
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kapellestraat 63/a
 : 1570 Galmaarden
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“Notaris Nathalie Stadsbader”, gehouden voor Meester Jonas Boschmans, notaris te Herne, op 22
november 2023 blijkt via uittreksel dat de volgende besluiten werden genomen met eenparigheid van
stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
* Mevrouw STADSBADER Nathalie Joseph Julien Marie, voornoemd, hier aanwezig en die
aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap, met de benaming “Notaris
Nathalie Stadsbader”.
Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot haar inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR).
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Overdracht en overgang aandelen
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen onder de levenden aan een niet-notaris, nadat de
statuten van de vennootschap werden gewijzigd en elke verwijzing naar een notariële activiteit in de
statuten wordt opgeheven.
De aandelen van de enige aandeelhouder kunnen worden overgedragen naar zijn erfgenamen of
legatarissen die verplicht zijn om binnen de drie maanden na het overlijden de statuten van de
vennootschap te wijzigen zodat elke verwijzing naar een notariële activiteit in de statuten wordt
opgeheven.
Bestuursorgaan en bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die als er meer dan een bestuurder
is afzonderlijk bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of nodig zijn tot het bereiken van het
vennootschapsvoorwerp behalve de door de wet aan de algemene vergadering toegewezen
bevoegdheden.
Een professionele notarisvennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder die
notaris is of door een notariële participatievennootschap of een notariële bestuursvennootschap.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door haar bestuurder, die individueel bevoegd is de vennootschap te verbinden.
b) door een volmachtdrager. De volmacht is beperkt in de tijd of bepaald wat betreft het voorwerp
ervan.
Bestuurder
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering en
mevrouw Nathalie Stadsbader is statutair bestuurder.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Algemene vergadering
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping, op de derde vrijdag van de maand mei om twintig uur.
Boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
Over de bestemming van het resultaat beslist de algemene vergadering. Zij kan beslissen de winst
geheel of gedeeltelijk uit te keren, te reserveren, of het resultaat over te dragen.
Ontbinding - vereffening
Na ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, onder
opschortende voorwaarde van bevestiging van zijn aanstelling door de bevoegde rechtbank, tenzij de
algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit of beslist de ontbinding en
vereffening in één enkele vergadering door de voeren.
De vereffenaars hebben de ruimste bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
De vennootschap in vereffening kan de beroepsactiviteiten van de notaris in geen geval voortzetten.
Algemeen
Bepalingen in deze statuten die een herhaling zijn van de wettelijke bepalingen dienen niet als
statutaire, doch louter als wettelijke verplichtingen aanzien te worden, zodat bestuurders en
commissarissen enkel aansprakelijk kunnen gesteld worden wegens schending van statutaire
bepalingen, in de mate verplichtingen geschonden worden waarbij van de wet wordt afgeweken of
aan de wet wordt toegevoegd.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1570 Galmaarden,
Kapellestraat 63/A
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Neergelegd: uitgifte van de akte en gecoordineerde statuten.
Getekend door Meester Jonas Boschmans, Notaris met standplaats te Herne