Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kopje Zwam
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8200
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brugge (Sint-Michiels)
Rijselstraat 248
Er blijkt uit de onderhandse akte van 9 september 2024 dat de volgende personen:
- Bart Vanderveken, 8200 Sint-Michiels, Rijselstraat 248
- Pieter Bockaert, 8750 Wingenge, Predikherenstraat 41
- Martijn De Coster, 8310 Assebroek, Begoniastraat 2
- Bert Vanlaere, 8200 Sint-Michiels, Karel De Wolfstraat 5
zijn overeengekomen om de vereniging zonder winstoogmerk Kopje Zwam op te richten (de ‘oprichters’)
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
TITEL I: NAAM – RECHTSVORM –  ZETEL – DUUR - VOORWERP
Artikel 1. 
NAAM EN RECHTVORM
1.1 
De vereniging draagt de naam “Kopje Zwam VZW”.
1.2 
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “VZW”, overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna ook de “Wet”).
1.3 
De naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden
voorafgegaan of gevolgd.
1.4 
1013415220
De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.3 aangegeven, en
het adres van de zetel van de vereniging en het ondernemingsnummer moet worden vermeld op alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
Artikel 2. 
ZETEL
2.1 
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, Rijselstraat 248, 8200 Brugge.
2.2. De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats van dit gewest bij beslissing van de raad van
bestuur. Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. 
BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP VAN DE VERENIGING
De vzw streeft een belangeloos doel na. De vereniging heeft tot doel circulaire stadslandbouw te realiseren en
activiteiten te ontwikkelen die stadslandbouw of producten en methodes uit de duurzame landbouw op een zo
sociaal en innovatief mogelijke manier tot bij overheden, bedrijven en burgers brengen.
Kopje Zwam valoriseert voedselrestromen uit de stad a.h.v. vernieuwende samenwerkingsmodellen. Met
duurzame voeding met economische, sociale en ecologische meerwaarde wil Kopje Zwam de negatieve impact
van alledaagse consumptie omzetten in positieve impact voor mens, milieu en economie. Dit wereldwijd,
innovatief en circulair.
De vereniging heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van deze volgende activiteiten:
•
De productie van kwaliteitsvolle, plantaardige voeding, met focus op fungi en microgroenten
• De valorisatie van reststromen, met extra oog op de voedingssector in de regio en op reststromen uit de stad
zoals koffiegruis.
• De verbinding van bedrijven, organisaties, horeca, onderwijs, bewoners en bezoekers in de stad rond
circulaire stadslandbouw;
• De herwaardering van leegstaande panden in de stad, met extra aandacht hierbij voor erfgoedlocaties
• De sensibilisering en educatie rond circulaire stadslandbouw
• De herwaardering van menselijk kapitaal, m.n. door inclusief werk met mensen met en zonder afstand tot de
arbeidsmarkt, sociale tewerkstelling, vrijwilligers e.d.
• De dienstverlening als duurzame cateraar
• Alle overige activiteiten en handelingen die verband houden met eerlijke en duurzame voeding,
voedingsconsumptie en innovatie.
De vereniging kan bovendien in ondergeschikte orde volgende activiteiten voeren:De uitbating, inrichting, huren
en verhuren van restaurants, cafés, koffiebar, tea-rooms en feestzalen en alle activiteiten welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met het horecabedrijf, in het bijzonder het gereed maken, leveren en bedienen
van maaltijden en dranken in de meest ruime zin;
De vereniging mag verder alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel of voorwerp of bijdragen tot de verwezenlijking ervan. Zij kan in die zin ook, doch slechts
op bijkomstige wijze, commerciële- ondernemings-of winstgevende handelingen stellen, enkel voor zover de
opbrengsten hiervan besteed worden voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen en conform de
bepalingen van de Wet.
De vzw kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen.
Artikel 4. 
DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 5. 
LEDEN
5.1 
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor verbintenissen van de VZW.
5.2 
Het bestuur houdt een register van alle leden bij op de zetel van de vereniging. Dat register kan aangehouden
worden in elektronische vorm. Inzage of toegang tot dit register gebeurt volgende de bepalingen van de Wet en
deze statuten. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. De leden zijn ertoe gehouden om
eventuele adreswijzigingen aan de Raad van Bestuur door te geven.
Artikel 6. 
VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1 
Ieder natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuur. De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 7. 
LIDGELD
7.1 
Leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 8. 
RECHTEN VAN DE LEDEN
8.1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
8.2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap (ongeacht de reden), bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 9. 
VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
8.1 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
9. 
BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
VRIJWILLIG ONTSLAG VAN EEN LID
9.1 
Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging per gewone brief of per e-mail gericht aan de voorzitter van het
bestuur van de vereniging.
UITSLUITING VAN EEN LID
9.2 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met  twee derde meerderheid van
stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en al dan niet op voorstel van het
bestuur.
Vooraleer te besluiten tot uitsluiting, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
van de persoon:
a) 
die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b) 
die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
c) 
die op enige andere wijze de vereniging en/of zijn leden ernstige schade berokken.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken vast lid. Zij kan maximaal
duren tot de algemene vergadering bijeenkomt om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de
algemene vergadering behoudt het betrokken vast lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene
vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het vast lid en wordt
deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4 
De uitsluitingsbeslissing heeft onmiddellijk werking, behoudens anders aangegeven in de beslissing zelf.
VAN RECHTSWEGE BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
9.5 
Een lid, dat zonder verwittigen afwezig is op drie opeenvolgende algemene vergaderingen, wordt verondersteld
ontslagnemend te zijn.
9.6 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon. 
ALGEMENE BEPALINGEN
9.7 
Leden van wie lidmaatschap werd beëindigd, om welke reden dan ook, hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, gedane inbrengen,
noch kunnen zij in het algemeen enige aansprak maken op het bezit of het vermogen vereniging.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
10. 
SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
10.1 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
10.2 
De leden hebben de mogelijkheid om externen op de algemene vergadering uit te nodigen en dienen hiertoe
een schriftelijk verzoek te richten tot de voorzitter van het bestuur, die kan beslissen om de externen al dan niet
uit te nodigen tot de algemene vergadering. Externen hebben slechts een adviserende stem, zij kunnen in geen
geval enig stemrecht uitoefenen.
De weigering aangaande dit verzoek om externen uit te nodigen voor een algemene vergadering, dient niet
gemotiveerd te worden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of bij zijn afwezigheid door de
ondervoorzitter of in zijn afwezigheid door de oudste bestuurder aanwezig.
10.3 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel maximum twee andere leden
vertegenwoordigen.
10.4 
Een lid kan ook stemmen op afstand vóór de Algemene Vergadering per brief of op elektronische wijze door
middel van een door de Raad van Bestuur ter beschikking gesteld formulier.
10.5 
 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
11 
BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- 
het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders en bepaling van hun bezoldiging;
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
-  het uitsluiten van een lid;
- het aanvaarden van nieuwe leden;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen
- Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door het WVV of door de statuten zijn toegekend aan de Algemene
Vergadering, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur of andere organen van de VZW conform
hetgeen in huidige statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement is bepaald.
12. 
ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
12.1.1 
De voorzitter van de Raad van Bestuur roept (of twee bestuurders gezamenlijk optredend roepen) de leden op
tot de jaarlijkse bijeenkomst van de algemene vergadering, binnen de zes maanden volgend op de sluiting van
het boekjaar (de “Gewone Algemene Vergadering
”). Tijdens de Gewone Algemene Vergadering keurt de Algemene Vergadering de jaarrekening van het voorbije
boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar goed en verleent ze kwijting aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, de commissaris(sen), voor wat betreft het voorgaande boekjaar. De Algemene Vergadering
heeft plaats op de zetel of een andere plaats vermeld in de oproeping.
12.2 
De algemene vergadering wordt verder door het bestuur bijeengeroepen telkens als het voorwerp of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de effectieve
leden er om vraagt. In dat laatste geval roept het bestuur de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag
na dit verzoek.
12.3 
Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering per e-mail uitgenodigd op de
algemene vergadering.
12.4 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene
vergadering.
12.5 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Een vijfde van de leden kan de
voorzitter rechtsgeldig verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
12.6 
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige leden hiermee instemmen.
12.7 
Vergaderen op afstand via een elektronisch communicatiemiddel met rechtstreeks contact is mogelijk. De
regels rond aanwezigheid en meerderheid blijven gelden zoals ze bepaald zijn door de wet of in de statuten.
13. 
MEERDERHEDEN
13.1 
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten bij gewone meerderheid van stemmen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in het WVV
of in deze statuten.
13.2 
Een wijziging van de statuten kan enkel gebeuren indien minstens twee derde van de leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is met uitzondering van de buitengewone vergadering, die slechts kan beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
13.3 
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen binnen  welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien
dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
14. 
NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter. Uittreksels
daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
15. 
INZAGERECHT VAN DE LEDEN
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register raadplegen van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, welke al dan niet
de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL IV: HET BESTUUR
16. 
SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
16.1 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit minimum 4 personen, al dan niet leden van de
VZW. Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan.
Personeelsleden van de vereniging kunnen ook lid zijn van het bestuur.
16.2 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 5 jaar, en zijn te allen tijde door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen
afzetbaar.
Het mandaat van een bestuurder is verlengbaar.
16.3 
Ingeval het mandaat van een bestuurder openvalt, kan de Raad van Bestuur een voorlopig bestuurder
benoemen die het mandaat van de bestuurder die hij vervangt voortzet, totdat de Algemene Vergadering
bijeengekomen is om een definitieve benoeming te doen.
16.4 
Iedere bestuurder kan ook ten alle tijde zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuur.
16.5 
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
16.6 
Door de Raad van Bestuur wordt een voorzitter benoemd (en desgevallend een ondervoorzitter), die de taken
zal vervullen zoals omschreven in de statuten alsook vastgelegd bij hun verkiezing.
16.7 
De voorzitter (en desgevallend de ondervoorzitter) wordt benoemd voor een periode van 5 jaar.
Het mandaat is steeds verlengbaar.
16.8 
De mandaten van voorzitter en desgevallend de ondervoorzitter zijn onbezoldigd.
17. 
DUUR VAN HET MANDAAT
17.1 
De bestuurders worden benoemd voor periode van vijf jaar. Hun mandaat is maximaal twee keer verlengbaar.
18. 
ORGANISATIE VAN HET BESTUUR
18.1 
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, die de vergadering voorzit, en een ondervoorzitter. In geval van
afwezigheid van de voorzitter, zal de ondervoorzitter tijdelijk optreden als plaatsvervangend voorzitter voor die
vergadering.
18.2 
Het bestuur wordt samengeroepen ofwel door haar voorzitter ofwel door minstens twee bestuurders
gezamenlijk. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn
bedraagt minimum vijf (5) dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de
notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuur. De oproepingsbrief bevat minstens de agenda van
de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen
toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen
over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle aanwezige bestuurders ermee instemmen dat een
punt wordt toegevoegd aan de agenda.
18.3 
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
18.4 
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig, of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met een
tussentijd van minimum 7 dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten
minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
18.5 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen, tenzij indien de wet of de statuten een ruimere meerderheid vereist. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
18.6 
Het bestuur kan de dagelijkse leiding van de vereniging toevertrouwen aan een of meerdere coördinatoren. Hun
bevoegdheden alsook de wijze waarop zij hun bevoegdheden uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, worden
vastgelegd in het intern reglement.
18.7 
De coördinatoren wonen de vergaderingen van het bestuur ambtshalve bij met raadgevende stem.
18.8 
Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.
18.9 
Iedere bestuurder kan evenwel maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
18.10 
De besluiten van het bestuur kunnen steeds bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor deze statuten, de mogelijkheid zou uitsluiten.
 
18.11 
Vergaderen op afstand via een elektronisch communicatiemiddel met rechtstreeks contact is mogelijk. De
regels rond aanwezigheid en meerderheid blijven gelden zoals ze bepaald zijn door de wet of in de statuten.
18.12 
Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter
en de leden die hierom verzoeken. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de voorzitter of een bestuurder. De notulen worden bewaard op de zetel van de
vereniging.
18.13 
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuur behoort, dan moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat
agendapunt aanvat. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
Hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het bestuur over deze beslissing of verrichting, noch aan de
stemming. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
verrichting voorafgaandelijk voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden
en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
19. 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
19.1 
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, doch niet limitatief
beperkt tot, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
19.2 
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door (i) het bestuur, handelend als college via de
meerderheid van haar leden (ii) twee bestuurders gezamenlijk optredend waaronder de voorzitter of in geval
van diens afwezigheid de ondervoorzitter, (iii) de coördinatoren binnen de perken van hun bevoegdheid zoals
vastgelegd in het intern reglement. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
19.3 
Het bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t.
bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
20. 
DAGELIJKS BESTUUR
20.1 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, die de
Gedelegeerd Bestuurder wordt genoemd indien hij/zij bestuurder is of Directeur indien hij/zij geen bestuurder is.
20.2 
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, wegens hun minder belang of wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
rechtvaardigen cf. art. 9:10 WVV. De aangeduide personen kunnen alleen handelen binnen hun bevoegdheid
verleend door de Raad van Bestuur.
20.3 
De Gelegeerd Bestuurder of Directeur is gemachtigd om in naam en voor rekening van de VZW (i) een
bankrekening te openen en (ii) bankverrichtingen uit te voeren.
20.4 
De benoeming van de personen bevoegd voor het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
20.5 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de bestuurders beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
21. 
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
21.1 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn
niet
persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
21.2 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
22. 
TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
22.1 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar als een kleine VZW kwalificeert cf. de criteria vermeld in
artikel 3:47, § 2 WVV , is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
22.2
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen.
23. 
INTERN REGLEMENT
23.1 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt overeenkomstig artikel 2:59 WVV.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het
WVV of de statuten.
Bij dit intern reglement mogen alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten
en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden
alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
23.2 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Het intern reglement werd goedgekeurd op de eerste bestuursvergadering.
Aan het bestuur wordt de machtiging verleend om – in geval van wijziging van het intern reglement – de
verwijzing naar het laatst goedgekeurde intern reglement in de statuten aan te passen en openbaar te maken.
23.3 
Indien het bestuur het intern reglement wijzigt is het bestuur verplicht om dit in de agenda en de notulen van de
betreffende vergadering op te nemen.
TITEL V: BEGROTINGEN – REKENINGEN - CONTROLE
24. 
FINANCIERING
24.1 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door inschrijvingsgelden, sponsoring, subsidies,
werkingstoelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen
en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
24.2 
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
25. 
JAARREKENING - BEGROTING
25.1 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
25.2 
Het bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering en dit ten laatste 6 maand na het afsluiten van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening
en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de
bestuurders.
25.3 
Het bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
TITEL VI: ONTBINDING - VEREFFENING
26. 
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
26.1 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk
opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden wordt verzonden.
26.2 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
27. 
BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot
bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
28. 
WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1./ Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt aanvang vanaf de neerlegging van de onderhavige oprichtingsakte op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank en loopt tot en met 31/12/2025.
De eerste Gewone Algemene Vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
2./ Zetel
Bij oprichting zal de zetel van de VZW gevestigd zijn te Rijselstraat 248, 8200 Brugge.
3./ Benoeming bestuurders
De volgende personen worden tot bestuurder benoemd voor een termijn van 5 jaar, vanaf oprichtingsakte tot en
met de algemene vergadering m.b.t. boekjaar :
- Bart Vanderveken
- Pieter Bockaert
- Martijn De Coster
- Bert Vanlaere
Het mandaat als bestuurder is onbezoldigd.
4/ Bijzondere Volmacht oprichtingsformaliteiten
De leden en haar bestuurders stellen als bijzondere gevolmachtigde aan BV Lievens Accountancy Services,
vertegenwoordigd door haar bestuurder Dries Bertrem, met zetel te 8200 Brugge, Wittemolenstraat 47 en met
ondernemingsnummer (RPR Gent, afdeling Brugge) 0449.630.533 alsook haar aangestelden en bedienden, die
elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend
wordt om alle formaliteiten inzake het ondertekenen van de documenten ter oprichting van de VZW en
neerlegging bij de Ondernemingsrechtbank/E-griffie ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,
inschrijving of wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de BTW te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur heeft bij eenparige besluiten op 10 september 2024 beslist om de heer Bart Vanderveken
en de heer Bert Vanlaere te benoemen als gedelegeerd bestuurder en dit voor een periode van 2 jaar vanaf
oprichting.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Vanderveken
Rijselstraat 248, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Vanlaere
Karel de Wolfstraat 5, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Bockaert
Predikherenstraat 41, 8750 Wingene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Martijn De Coster
Begoniastraat 2, 8310 Brugge
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Vanlaere
Karel de Wolfstraat 5, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Vanderveken
Rijselstraat 248, 8200 Brugge