Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hagen Data
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boswachtersdreef 38
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte verleden voor Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen,
op 8 februari 2022;
 
BLIJKEN ONDER MEER VOLGENDE GEGEVENS:
 
Oprichter – Inschrijver:
De heer HAGEN Christophe, geboren te Ekeren (Antwerpen) op 20 maart 1988,  wonend te 2000
Antwerpen, Jezusstraat 38 bus 3, niet gehuwd
 
die een besloten vennootschap opricht onder de volgende modaliteiten:
1.         De naam van de vennootschap luidt “Hagen Data”.
2.         De zetel wordt statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.         Het adres van de vennootschap is gevestigd te 2920 Kalmthout, Boswachtersdreef 38, in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
4.         Het eigen vermogen bij oprichting (het “aanvangsvermogen”) wordt vastgesteld op duizend
euro (€ 1.000,00) dat onmiddellijk volledig wordt volgestort en wordt geboekt op de post
“Beschikbare inbreng” van het eigen vermogen.
5.         Bij oprichting van de vennootschap worden honderd (100) volledig volgestorte aandelen op
naam uitgegeven.
6.         Benevens het ingebrachte vermogen beschikt de vennootschap over andere
financieringsbronnen zoals deze nader zijn aangeduid in het financieel plan
 
UIT DE TEKST VAN DE STATUTEN BLIJKEN ONDERMEER VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
1.1.      De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2.      Haar naam luidt “Hagen Data”.
1.3.      De naam, of in voorkomend geval de afgekorte naam, dient steeds te worden voorafgegaan
van of gevolgd door de aanduiding van de rechtsvorm, of de afkorting daarvan.
 
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2.      Het bestuursorgaan is bevoegd het adres van de zetel binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Heeft de zetelverplaatsing een
wijziging van het taalregime tot gevolg, dient de algemene vergadering te besluiten over deze
statutenwijziging.
2.3.      Elke zetelverplaatsing wordt bekend gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
0781768431
Luik B
2.4.      De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, in België en in het buitenland
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen.
2.5.      De vennootschap kan te allen tijde een website en/of een e-mailadres creëren, bekend
maken, wijzigen, en al dan niet in de statuten opnemen.
            Elke communicatie via dit e-mailadres tussen de vennootschap, de aandeelhouders,
bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en/of
voor eigen rekening als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
1.         de ontwikkeling, de productie, de promotie, de verwerking, de handel, de herstelling, de
plaatsing en de levering van computerprogramma’s, van hardware en software, van alle technische,
elektrotechnische, elektronisch en mechanische toestellen, materiaal en onderdelen;
2.         alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben
op, verband houden met, of bevorderlijk zijn voor de ontwikkeling, de implementatie, het beheer, de
exploitatie, de promotie, handel, het onderhoud en de herstelling van alle software in de ruimste zin,
met inbegrip van business software, gegevensbeheer, gegevensopslag, analyse en exploitatie van
gegevens, de zogenaamde “data architecture” , “data engineering”, “data warehousing”, “database
administration”, “data mining” en de ontwikkeling van zogenaamde “structured query languages
(SQL)” voor het beheer en de exploitatie van gegevensbestanden,
3.         de ontwikkeling en exploitatie van alle welkdanige concepten, ideeën, strategieën, methodes
inzake marketing, promotie, aankoop, verkoop, dienst na verkoop, onderhoud en herstelling in de
handel in het algemeen, en in de telecom- en IT-technologie in het bijzonder, evenwel zonder
daartoe beperkt te zijn,
4.         het verstrekken van advies en bijstand op het vlak van informatica technologie, communicatie
en telecom, alles in de ruimste zin van het woord, aan personen, ondernemingen en openbare
besturen
5.         het adviseren, assisteren en bemiddelen bij het concipiëren, implementeren, uitvoeren en het
beheren van projecten in het domein van de strategie, organisatieverandering, procesverbetering,
informatietechnologie en nieuwe technologieën;
6.         het verwerven, uitbaten en vervreemden van alle merken, brevetten en licenties;
7.         het uitvoeren van studies, het verstrekken van professionele en onafhankelijke adviezen en
het verrichten van diensten aangaande om het even welk aspect van de bedrijfsvoering, het bestuur
en het beheer van het geheel of een onderdeel van vennootschappen, ondernemingen,
bedrijvigheden, openbare besturen en administraties, organisaties en verenigingen, doch ook ten
behoeve van zelfstandigen of beoefenaars van vrije beroepen
8.         het ontwerpen en uitvoeren van marktstudies, marktonderzoeken, marktstrategieën, reclame
en reclamecampagnes, public relations, sponsoring, product placement en alles wat rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk daarmee verbonden is, of daartoe bevorderlijk kan zijn;
9.         het optreden van tussenpersoon in de handel.
10.       het verwerven, beheren en uitbaten van een eigen roerend patrimonium door middel van
onder meer het verwerven van participaties, onder eender welke vorm, het aankopen, verkopen,
overdragen, beheren, te gelde maken en valoriseren, van alle roerende waarden, aandelen,
obligaties, staatsfondsen, van alle roerende en onroerende goederen en rechten, in alle nijver-heids-,
handels-, financiële, onroerende en andere vennootschappen en ondernemingen, bestaande en nog
op te richten, alsmede alle investeringen en financiële verrichtingen, met uitzondering van deze die
door de wet voorbehouden zijn aan depositobanken;
11.       het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie en de vereffening
van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, organisaties, verenigingen of (openbare)
besturen waarin de vennootschap een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft, waarmee zij op
enigerlei wijze deelneemt, of waarmee zij op enigerlei wijze samenwerkt;
12.       het verwerven, beheren en uitbaten van een eigen onroerend patrimonium door middel van
onder meer het aankopen, ruilen of anderszins verwerven, het verkopen, huren, verhuren,
verkavelen, doen bouwen, doen verbouwen, doen bebouwen van alle al dan niet bebouwde
onroerende goederen in België en in het buitenland, alsmede het verrichten van alle handelingen die
daartoe nodig, nuttig of dienstig zijn.
13.       het organiseren, of deelnemen aan de organisatie, van seminaries, cursussen, trainingen,
opleidingen, stages, enzovoort, met inbegrip van het (doen) schrijven en (doen) uitgeven van
handboeken, werkboeken, opleidingsnota’s, opleidingscursussen, schema’s, lessenpakketten, op
alle mogelijke informatiedragers, alles in de ruimst mogelijke betekenis.
De vennootschap mag:
*          alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
Luik B
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen;
*          zich ten gunste van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen en
organisaties waarin zij al dan niet een belang of deelneming heeft, borgstellen of aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Aandelen
5.1.      De vennootschap heeft honderd (100) aandelen uitgegeven.
 
Artikel 6: Aandeelhouders
Elke Belgische of buitenlandse natuurlijke persoon of rechtspersoon kan aandeelhouder van de
vennootschap worden, hetzij door inschrijving op nieuwe aandelen, hetzij ingevolge overdracht van
bestaande aandelen.
 
Artikel 7: Bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen
7.1.      Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
            Het bestuursorgaan heeft geen bevoegdheid inzake de uitgifte van nieuwe aandelen, noch
van converteerbare obligaties, noch van inschrijvingsrechten.
 
Artikel 8: Uittreding en uitsluiting lastens het vennootschapsvermogen
8.1.      Uittreding
            Overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:154 WVV, hebben de aandeelhouders het
recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen.
            De aandeelhouder die wenst uit te treden is, op straffe van niet-ontvankelijkheid, gehouden
dit mee te delen bij middel van een aangetekende brief aan het bestuursorgaan.
            De uittredingen en de daaruit voortvloeiende statutenwijzigingen worden, vóór het einde van
elk boekjaar, vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
8.2.      Uitsluiting
            Overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:155 WVV, is de algemene vergadering
bevoegd een aandeelhouder uit te sluiten om een wettige reden, dit in het belang van de
vennootschap en met respect voor de goede trouw, waarbij de uitgesloten aandeelhouder recht heeft
op een scheidingsaandeel.
            De uitsluitingen en de daaruit voortvloeiende statutenwijzigingen worden, vóór het einde van
elk boekjaar, vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
 
Artikel 9: Uittreding lastens het vennootschapsvermogen bij overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring
9.1       Bij uitsluiting van de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:156 WVV, wordt een aandeelhouder,
in geval van zijn overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam
verklaring, niet geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
 
Artikel 10: Overdracht en overgang van aandelen
10.1.    Elke overdracht of overgang van aandelen, onder bijzondere of algemene titel, onder
bezwarende titel of om niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden, is onderworpen aan de
voorschriften van artikelen 5:63 en volgende WVV, doch met dien verstande dat wanneer de
vennootschap slechts één (1) aandeelhouder heeft, deze de aandelen vrij kan overdragen.
10.2.    Het bestuursorgaan kan een overdracht erkennen en in het register inschrijven, als uit
stukken het bewijs van de toestemming van de overdrager en van de overnemer blijkt.
 
Artikel 12: Bestuursorgaan
12.1.    De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet aandeelhouder zijn.
            Indien meerdere bestuurders zijn benoemd, vormen deze een college dat wordt aangeduid
als “raad van bestuur”.
            In deze statuten worden de enige bestuurder of de raad van bestuur gezamenlijk aangeduid
als “het bestuursorgaan”.
12.2.    Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
Luik B
            Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon
en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor
eigen rekening had uitgevoerd.
12.3.    De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
12.4.    De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
12.5.    Een bestuurder kan in zijn hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst
met de vennootschap zijn verbonden.
 
Artikel 13: Benoeming, ontslag en coöptatie van bestuurders
13.1.    Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
algemene vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
13.2.    De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
13.3.    Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
13.4.    Indien een raad van bestuur is benoemd en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren overeenkomstig artikel 5:71 WVV.
 
Artikel 16: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
16.1.    De enige bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
            Indien een raad van bestuur is benoemd, kan dit bestuursorgaan alle handelingen verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 19: Externe vertegenwoordigingsmacht
19.1.    De enige bestuurder kan, alleen handelend, de vennootschap geldig in en buiten rechte
vertegenwoordigen.
            Wanneer een raad van bestuur is benoemd, wordt de vennootschap geldig in en buiten
rechte vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders.
 
Artikel 20: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
 
Artikel 21: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de laatste vrijdag van de
maand september om zestien (16:00) uur.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan elke
vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
 
Artikel 26: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
26.1.    Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
Luik B
26.2.    Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
26.3.    Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
26.4.    Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
 
Artikel 27: Deelname op afstand
27.1.    Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kunnen de vergadergerechtigde
effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
            De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
 
Artikel 30: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
30.1.    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april (01.04) en eindigt op éénendertig
maart (31.03) van het volgende jaar.
 
Artikel 31: Bestemming van de winst – Reserve
31.1.    Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
31.2.    Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
31.3.    De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
31.4.    Interimdividend
            Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan
over de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Artikel 32: Ontbinding
32.1.    De vennootschap kan te allen tijde worden ontbonden op een wijze voorzien door het WVV.
            De ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
32.2.    De vennootschap blijft na ontbinding van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor
haar vereffening tot aan de sluiting ervan.
32.3.    In geval van vrijwillige ontbinding dienen op straffe van nietigheid van de beslissing de door
de wet vereiste verslagen met staat van activa en passiva te worden opgemaakt en te worden
toegezonden aan de aandeelhouders.
 
Artikel 33: Ontbinding en vereffening in één (1) akte
De ontbinding en vereffening in één (1) akte is mogelijk mits naleving van de voorwaarden en
voorschriften bepaald bij artikel 2:80 van het WVV.
 
Artikel 35: Bevoegdheden van de vereffenaars
35.1.    De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104 WVV.
35.2.    De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
 
Artikel 36: Verrichtingen van de vereffening
Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de artikelen 2:89 tot en met
Luik B
2.93 WVV.
Het vereffeningssaldo wordt op gelijke wijze verdeeld rekening houdend met de bepalingen inzake
winstverdeling.
 
OPRICHTINGSKOSTEN
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen negenhonderd
drieënvijftig euro zevenentwintig cent (€ 953,27).
 
EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 maart 2023.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
 
TIJDSTIP VAN AANVANG VAN BEDRIJVIGHEID
Het tijdstip waarop de vennootschap begint te werken wordt vastgesteld op de dag van de verkrijging
van haar rechtspersoonlijkheid bij de neerlegging van het uittreksel van deze oprichtingsakte bij de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
COMMISSARIS
De comparant verklaart dat de vennootschap een “kleine vennootschap” is in de zin van artikel 1:24
WVV zodat krachtens artikel 3:72 WVV thans geen commissaris dient te worden benoemd.
 
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De comparant-aandeelhouder verklaart het aantal bestuurders vast te stellen op één (1) en voor een
onbepaalde termijn tot niet-statutaire bestuurder te benoemen:
            De heer HAGEN Christophe, geboren te Ekeren (Antwerpen) op 20 maart 1988, wonend te
2000 Antwerpen, Jezusstraat 38 bus 3:
Het mandaat van de bestuurder wordt bezoldigd.
Krachtens artikel 19.1 van de statuten vertegenwoordigt de enige bestuurder, alleen handelend, de
vennootschap geldig in en buiten rechte.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
naamloze vennootschap “FINQ”, gevestigd in het Vlaams gewest met adres te 2600 Berchem
(Antwerpen), Fruithoflaan 95 bus 28, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen BTW BE 0449.397.832,
haar bestuurders en aangestelden, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen tot
a)      inschrijving van deze vennootschap, alsook tot wijziging of aanvulling van deze inschrijving, in
het rechtspersonenregister (RPR) van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
b)      inschrijving van deze vennootschap als belastingplichtige bij het bestuur van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde.
 
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris
 
Hiermede tegelijk neergelegd: Afschrift van de oprichtingsakte dd. 8 februari 2022 met in bijlage:
tekst van de statuten, en uittreksel.