Ondernemingsnr : 0890337561
Naam
(voluit) : LIGHT & VISUAL SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Provinciebaan 67 bus A
 : 3460 Bekkevoort
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR
Uit een Proces-Verbaal, opgemaakt op negenentwintig juni tweeduizend twintig door Meester Cedric
HONOREZ, notaris, die zijn ambt uitoefent als vennoot in de vennootschap HONOREZ Marc &
Cedric – Geassocieerde Notarissen”, met zetel te 3300 Tienen, Nieuwstraat 42, houdende een
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “LIGHT &
VISUAL SOLUTIONS”, met zetel te 3460 Bekkevoort, Provinciebaan 67 A, is gebleken dat de
vergadering de volgende beslissingen heeft genomen :
1. Punt een der agenda 
De vergadering besluit om de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Punt twee der agenda
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat het werkelijk gestort kapitaal
en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet worden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit vervolgens onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39,§2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op
heden nog niet werd gestort.
3. Punt drie der agenda
De vergadering besluit de looptijd van het huidig boekjaar te verlengen tot 31 december 2020.
De vergadering besluit om de looptijd van het volgend boekjaar te laten lopen van een januari tot
eenendertig december van ieder jaar
4. Punt vier der agenda
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering vast te stellen op de eerste vrijdag van juni
om 18.00 uur.
5. Punt vijf der agenda: uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap – bijzonder verslag
De vennootschap neemt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen kennis van het bijzonder verslag van haar bestuursorgaan nopens de voorgestelde
uitbreiding van het maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap besluit dienovereenkomstig het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met
volgende tekst:
Luik B
    •  "Het organiseren van feesten, drinks, tuinparty’s, ontspanningsevents, team building events voor
zowel particulieren als bedrijven, het organiseren van evenementen in het algemeen
    •  Het organiseren van eigen organisaties zoals optredens, dansavonden,…
    •  Het verhuren van materiaal dat kan gebruikt worden bij feesten drinks, party’s,
ontspanningsavonden,…
    •  Het aanbieden van sportactiviteiten als organisatie binnen een teambuilding event
    •  Exploitatie en management van restaurant voor derden
    •  Verzorgen van de catering op events
    •  Horeca in het algemeen, restaurant, popup bar, café, en dergelijke
    •  Detailhandel en verhuur in / van alle benodigdheden om te koken (materialen, machines,
kookgerei,… in de ruimste zin)
    •  Detail en verhuur in / van alle benodigdheden voor de aankleding van feesten, diners, recepties,
enzomeer (tafels, stoelen, tafellinnen, serviezen, glazen, bestek, porselein, versieringen, bloemen en
planten, andere decoraties en aankledingen en dit alles in de meest ruime zin)
    •  Aankoop/verkoop van onroerende goederen, het vestigen van zakelijke rechten, erfpacht, opstal,
en dergelijke
    •  Het beheer van een patrimonium bestaande uit zowel roerende als onroerende goederen;
    •  projectontwikkeling en beheer inzake onroerend goed en het kopen en verkopen, huren en
verhuren, het bouwen en verbouwen en het leasen van onroerende goederen;
    •  het verwerven door koop, huur of anderszins van onroerende en roerende goederen;
 6. Punt zes der agenda: aanneming van volledig nieuwe statuten.
Als gevolg van de genomen besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder
wijziging van het voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
(uittreksel) :
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1.             Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft als naam «LIGHT & VISUAL SOLUTIONS”.
Artikel 2.             Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3.             Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
-              zelfstandig technieker
-              Herstellen van electronische apparatuur
-              Disc Jockey (DJ)
-              Geluidstechnicus
-              Belichtingstechnicus
-              Verhuur van belichtings- en geluidsapparatuur
-              Ontwerp en realisatie van lichtconstructies, beursstanden
-              Technische inrichting en onderhoud van gebouwen.
    •  Het organiseren van feesten, drinks, tuinparty’s, ontspanningsevents, team building events voor
zowel particulieren als bedrijven, het organiseren van evenementen in het algemeen
    •  Het organiseren van eigen organisaties zoals optredens, dansavonden,…
    •  Het verhuren van materiaal dat kan gebruikt worden bij feesten drinks, party’s,
ontspanningsavonden,…
    •  Het aanbieden van sportactiviteiten als organisatie binnen een teambuilding event
    •  Exploitatie en management van restaurant voor derden
    •  Verzorgen van de catering op events
    •  Horeca in het algemeen, restaurant, popup bar, café, en dergelijke
    •  Detailhandel en verhuur in / van alle benodigdheden om te koken (materialen, machines,
kookgerei,… in de ruimste zin)
    •  Detail en verhuur in / van alle benodigdheden voor de aankleding van feesten, diners, recepties,
Luik B
enzomeer (tafels, stoelen, tafellinnen, serviezen, glazen, bestek, porselein, versieringen, bloemen en
planten, andere decoraties en aankledingen en dit alles in de meest ruime zin)
    •  Aankoop/verkoop van onroerende goederen, het vestigen van zakelijke rechten, erfpacht, opstal,
en dergelijke
    •  Het beheer van een patrimonium bestaande uit zowel roerende als onroerende goederen;
    •  projectontwikkeling en beheer inzake onroerend goed en het kopen en verkopen, huren en
verhuren, het bouwen en verbouwen en het leasen van onroerende goederen;
    •  het verwerven door koop, huur of anderszins van onroerende en roerende goederen;
Deze omschrijving omvat bovendien alles wat in de sector waarin de onderneming actief is,
momenteel gebruikelijk is en wat in de toekomst gebruikelijk zal worden.
Het waarnemen van allerhande bestuurs-en beheersopdrachten en mandaten alsook het optreden
als vereffenaar. Dit alles binnen het wettelijk kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke
voorschriften.
Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te
begrijpen in de ruimste zin.
Voor de rechtstreekse en onrechtstreekse verwezenlijking of bevordering van haar doel mag de
vennootschap onder meer :
a)            bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins, een belang of deelneming verwerven in bestaande of nog op te richten
vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, zonder onderscheid, in België en in het
buitenland,
b)           deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken, alsook
rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de bedrijfsleiding, de controle of de
vereffening van deze vennootschappen, ondernemingen of verenigingen,
c)            zich ten gunste van derden of van de vennootschappen, verenigingen of ondernemingen
waarin zij een belang heeft, borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent, vertegenwoordiger
of lasthebber, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken,
d)           alle hoegenaamde roerende of onroerende handelingen verrichten, die verband houden met
haar doel of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking ervan.
Artikel 4.             Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5.             Kapitaal - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Titel III: Effecten
Artikel 8.             Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Titel IV: Bestuur – Controle
Artikel 10.           Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Zijn benoemd tot statutaire bestuurders :
1)            De heer TAES Johan, geboren te Lubbeek op dertien juni negentienhonderd zeventig, 
2)            Mevrouw COENEN Els, geboren te Tienen op dertien november negentienhonderd
achtenzeventig,  
samen wonende te 3460 Bekkevoort, Provinciebaan 67/A.
Luik B
Artikel 11.           Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De vennootschap wordt in en buiten rechte ten aanzien van derden vertegenwoordigd door de
bestuurder(s), die elk individueel mogen optreden.
Artikel 12.           Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13.           Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14.           Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V: Algemene vergadering
Artikel 15.           Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VI: Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 20.           Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21.           Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 22.           Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23.           Vereffenaars
Luik B
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24.           Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Punt zeven der agenda: benoeming bestuurder.
De vergadering besluit om de huidige statutaire zaakvoerders voormeld te benoemen tot statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur, in toepassing van de nieuwe terminologie van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
8. Punt acht der agenda: machten
De bestuurders worden gelast met de uitvoering van bovengemelde beslissingen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Cedric HONOREZ – Notaris
Tegelijk neergelegd : uitgifte proces-verbaal, bijzonder bestuursverslag en gecoördineerde statuten.