Ondernemingsnr : 0408 542 818
Naam
(voluit) : Brussels Skeet and Trap Club
(verkort) : BSTC
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Domeinlaan 145/9 1190 Vorst België
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen + weiziging adres zetel + wijziging van de
statuten
Bij beslissing van de Algemene Vergadering van 7 maart 2024 worden volgende ontslagen en
benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur goedgekeurd.
De Algemene Vergadering akteert het ontslag als bestuurders van:
-Mevr Elisabeth Bersani von Beöczy
-Mevr Marine Elise De Meulemeester
-De heer Robert Vinois
De Algemene Vergadering benoemt tot nieuwe bestuurders:
-De heer Jean-Jacques Vyncke
-De heer Guillaume Vyncke
-De heer Maximilien Van Goethem
De nieuwe Raad van Bestuur is samengesteld als volgt:
-De heer Marc van Kerckhove als Voorzitter
-De heer Jean-Jacques Vyncke als Penningmeester / Ondervoorzitter
-De heer Gaëtan Kervyn d'Oud Moorghem als Eerste Schietmeester
-De heer Guillaume Vyncke als Secretaris
-De heer Maximilien Van Goethem als Tweede Schietmeester
Weiziging van adres v.d. zetel:
De Zetel van de vzw verhuist naar
Komijstraat 16/001 9000 Gent België
Tot slot werd er op de Algemene Vergadering van 7 maart 2024 unaniem ingestemd me de nieuwe
statuten van de vzw Brussels Skeet and Trap Club, zoals hieronder gepubliceerd:
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 7 maart 2024 te Bornem heeft volgende statuten met
de vereiste meerdeheden integraal aangenomen:
Benaming, zetel, duur, doel.
Art. 1. De vereniging werd opgericht onder de naam Brussels Skeet and Trap Club. Deze benaming,
evenals de afkortingen: Brussels S.T.C. of B.S.T.C. kunnen afzonderlijk of gezamenlijk gebruikt worden.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden haar naam, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw", evenals haar adres.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal der statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De vzw heeft een officieel e-mailadres, nl. brusselsstc@gmail.com. Elke communicatie op dit adres door
de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij
voorkomt in de statuten.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3. De vereniging, opgericht bij akte van twee februari negentienhonderd acht en veertig, is aangegaan
voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 4. De vereniging heeft tot doel: de bevordering van de beoefening door haar leden van de schietkunst,
door middel van kleiduifschieten, ten behoeve van de jacht, evenals van alle ermede verbonden activiteiten.
Zij kan te dien einde de roerende en onroerende goederen die nodig zijn voor haar activiteit huren,
verwerven, verpanden en hypothekeren.
Ten dien einde kan zij één of meer lokalen of inrichtingen, al dan niet voorzien van feest- of vergaderzalen,
aanwerven en/of in huur nemen, deze lokalen inrichten voor de schietbeoefening en/of als museum voor haar
verzamelingen, deze lokalen desgevallend ook in huur geven, en alle activiteiten ondernemen die aansluiten
bij haar maatschappelijk doel, zoals ontmoetingen, wedstrijden en tornooien, nationaal of internationaal, al of
niet in samenwerking met andere verenigingen, verplaatsingen, tentoonstellingen, vermakelijkheden,
vertoningen en diverse samenkomsten.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
Leden.
Effectieve leden.
Art. 5. De vereniging is uitsluitend samengesteld uit effectieve leden. Zij nemen deel aan het beheer van
de vereniging en hebben stemrecht op de algemene vergaderingen.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor de verwezenlijking van het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 6. Het aantal effectieve leden is onbeperkt. Benevens de huidige effectieve leden, kan als effectief lid
van de vereniging aangenomen worden al wie, meerderjarig, en voorgesteld door minstens twee effectleve
leden, in die hoedanigheid aanvaard wordt bij beslissing van het bestuursorgaan, bij twee derde der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en in zoverre geen der effectieve leden binnen de 15 dagen na de
kennisgeving van een kandidatuur door het bestuursorgaan te kennen heeft gegeven zich te verzetten tegen
de toetreding van het kandidaat-lid.
Art. 7. De effectieve leden betalen een bijdrage of lidgeld ('cotisation') waarvan het bedrag jaarlijks door
het bestuursorgaan wordt vastgelegd. Deze jaarlijkse bijdrage zal niet meer mogen bedragen dan € 1.000,00.
Dit maximumbedrag wordt op de eerste donderdag van maart van ieder jaar evenredig aangepast aan het
indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand februari van het betrokken jaar.
Een nieuw lid betaalt een eenmalige toetredingsbijdrage of zgh. 'droit d'entrée', die niet meer mag
bedragen dan € 750,00. Dit maximumbedrag wordt op de eerste donderdag van maart van ieder Jaar
evenredig aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand februari van het betrokken
jaar.
Art. 8. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
De effectieve leden kunnen zich op leder ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij schriftelijk ontslag gericht
aan het bestuursorgaan. De voorgenomen uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Wordt geacht ontslagnemend te zijn het effectief lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft
betaald binnen de maand na de tweede schriftelijke herinnering die hem wordt toegezonden.
Art. 9. De leden die hun lidmaatschap hoe dan ook verliezen, evenals hun rechthebbenden, alsmede de
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen enkel recht laten gelden op het maatschappelijk bezit,
noch op teruggave van lidgeld.
Art. 10. Onverminderd andersluidende wettelijke bepaling, gaan de effectieve leden in die hoedanigheid
geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Toegetreden leden - lidmaatschapsrechten.
Art. 11. De vereniging telt enkel effectieve leden. De vereniging telt geen (andere) toegetreden leden die
niet tevens effectief lid zijn.
Art. 12. De effectieve leden zijn gehouden tot betaling van de bijdrage, zoals bedoeld in artikel 7 (waarvan
het respectievelijke bedrag jaarlijks door het bestuursorgaan wordt vastgesteld).
Art. 13. Toetredende leden richten hun kandidatuur, voorgedragen door twee effectieve leden, schriftelijk
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Ingeval van aanvaarding - conform de procedure voorgeschreven
door art. 6 - , verkrijgt de kandidaat de hoedanigheid van lid voor de komende zes maanden, waarbij het
lidgeld voor een volledig jaar verschuldigd wordt.
Indien tijdens een daaropvolgende periode van zes maanden, binnen dewelke van het kandidaat-lid wordt
verwacht deel te nemen aan minstens 4 schietingen, geen bezwaren worden geformuleerd t.o.v. het
betrokken lidmaatschap, wordt dit lidmaatschap definitief. Indien bezwaren worden geformuleerd neemt het
bestuursorgaan soeverein een beslissing die door haar afgevaardigde wordt medegedeeld aan het betrokken
lid. Deze beslissing is onherroepelijk en dient niet verantwoord te worden. In voorkomend geval wordt het
lidgeld teruggestort.
Indien de betrokkene tijdens de proefperiode afziet van zijn lidmaatschap, blijft het lidgeld behouden.
Art. 14. De toegetreden leden kunnen zich op ieder ogenblik uit de vereniging terugtrekken bij schriftelijk
ontslag gericht aan het bestuursorgaan. Wordt geacht ontslagnemend te zijn het effectief lid dat de door hem
verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de tweede schriftelijke herinnering die hem
wordt toegezonden.
De uitsluiting van een lid kan slechts door een algemene vergadering uitgesproken worden, bij
meerderheid en quorum zoals wettelijk vereist voor een statutenwijziging.
Verlies van het lidmaatschap, op welke wijze ook, geeft geen recht op reeds betaalde sommen, hetzij
lidgeld, hetzij toetredingsvergoeding.
Bestuur.
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (het zgh. 'comité'), dat minstens
drie bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd en gekozen door de algemene vergadering. Zij zijn ten allen tijde
afzetbaar door de algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De duur van het mandaat is onbepaald, met dien verstande dat er om de twee jaar volgens een beurtrol
twee bestuurders uittredend zijn.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Ingeval van tussentijds openvallen van een mandaat, zetelt het bestuursorgaan geldig tot aan de volgende
algemene vergadering, die al dan niet tot de benoeming van een nieuwe bestuurder zal overgaan. Wanneer
de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders
het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, tenzij de statuten dit uitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 17. De leden van het bestuursorgaan kiezen naargelang het aantal bestuurders in zijn schoot een
voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een eerste schietmeester ('directeur de
tir') en een tweede schietmeester ('directeur de tir adjoint'). Indien het bestuursorgaan minder dan zes
bestuurders telt, kunnen bovenvermelde functies gecombineerd worden. Deze functies hebben, behoudens
andersluidende beslissing, eenzelfde duur als het betrokken bestuursmandaat, en zijn eveneens
hernieuwbaar.
Art. 18. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van degene die hem
vervangt, of op verzoek van twee bestuurders.
Hij kan geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Vertegenwoordiging is enkel mogelijk door een ander lid, dat zelf slechts drager mag zijn van één
volmacht.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid der stemmen, behoudens andersluidende bepaling in
de onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer
dan één van de in artikel 3:47, § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde criteria
overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de hoger bedoelde beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt hij het genomen
besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een
strijdig belang als hoger bedoeld bestaat. De bestuurder met een belangenconflict zoals hoger bedoeld mag
niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen,
noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren. De regeling omtrent tegenstrijdige belangen is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in processen-verbaal ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of degenen die hen vervangt, en bewaard op de zetel waar de bestuursleden en
de effectieve leden er inzage kunnen van nemen.
Afschriften en uittreksels van deze verslagen worden geldig ondertekend en uitgereikt door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door twee bestuurders.
Art. 19. Het bestuursorgaan bestuurt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten
rechte.
Hij heeft de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking, en oefent alle bevoegdheden uit die
niet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering worden opgedragen.
Art. 20. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging tegenover derden en in rechte vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan, of
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, of door volmachthouders daartoe in het bijzonder
gemachtigd.
Art. 21. Het bestuursorgaan kan één of meerdere gevolmachtigden aanstellen, evenals het nodig geachte
personeel en regelt hun bevoegdheden.
Art. 22. De gewone briefwisseling, de kwijtingen en ontlastingen ten opzichte van de besturen zullen
slechts het handteken van één bestuurder moeten dragen, of dat van een persoon hiertoe bijzonder
gemachtigd door het bestuursorgaan .
Art. 23. Onverminderd andersluidende wettelijke bepaling, gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke
verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Algemene Vergadering.
Art. 24. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of door de bestuurder die hem vervangt.
Zij beraadslaagt over:
Ode wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
Jin voorkomend geval, de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
Olde kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Olde goedkeuring van de begroting en van de rekening;
Ode ontbinding van de vereniging;
Ide uitsluiting van een lid;
Ode omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Com een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Dalle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 25. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt. Zij moet
minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen worden.
Deze vergadering, jaarvergadering genaamd, wordt gehouden in de loop van de maand maart, ter zetel
van de vereniging, behoudens andere vaststelling van dag, uur, en/of plaats door het bestuursorgaan.
Art. 26. Alle effectieve leden worden tenminste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering
schriftelijk opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door
tenminste één twintigste van de effectieve leden wordt op de agenda gebracht.
De vergadering wordt gehouden op de plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die zelf effectief lid moet zijn, en
die slechts twee leden mag vertegenwoordigen.
Art. 27. Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten
genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve
in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Art. 28. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de
notulen, en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of diegene die hen vervangt. Dit register
wordt bewaard op de zetel, waar alle effectieve leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Derden die van een belang doen blijken, kunnen op schriftelijk verzoek gericht aan het bestuursorgaan
afschriften of uittreksels vragen, die worden ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
Boekjaar - Rekeningen - Controle,
Art. 29. Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar worden jaarlijks door
het bestuursorgaan ter goedkeuring aan de jaarvergadering voorgelegd. Zo de vereniging er wettelijk toe
verplicht wordt, zal een commissaris worden benoemd om de controle op de vereniging waar te nemen.
Ontbinding.
Art. 30. Bij ontbinding van de vereniging, wijst de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan, en
bepaalt hun machten, alsook de bestemming van het netto-actief, te verrichten ten bate van één of meerdere
verenigingen of werken die een gelijkaardig of aanleunend belangeloos doel nastreven, en/of ten bate van
private of publiekrechtelijke culturele, humanitaire of sociale instellingen of werken.
Slotbepaling.
Art. 32. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven de wettelijke bepalingen inzake
v.z.w.'s van toepassing.
Marc van Kerckhove
Bestruurder/Voorzitter