Ondernemingsnr : 0420 921 305
Naam
(voluit) : Heemkring 't Schorre Steene
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Roerdompstraat 57 8400 Oostende
Onderwerp akte : wijziging statuten en raad van bestuur
Uit de Algemene Vergadering van 12/03/2025 blijken de statuten aangepast als volgt :
Statuten Heemkring 't Schorre Steene
Uitgevaardigd in uitvoering van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV, en ter vervanging van de statuten van de
vereniging, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 25 april 2023.
Hoofdstuk 1 - Naam, zetel, duur en doel
Art. 1 - De vereniging neemt de benaming aan van Heemkring 't Schorre Steene, vereniging
zonder winstoogmerk. De vereniging heeft ondernemingsnummer 0420.921.305.
Art. 2 - De zetel van de vereniging is gevestigd in Oostende, in het Vlaams Gewest.
Art. 3 - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden
worden.
Art. 4 - De vereniging stelt zich tot doel om de herinnering aan de gemeente Stene levendig
te houden en om een forum te bieden aan lokale kunstenaars.
Art. 5 - Dit doel wordt nagestreefd met activiteiten van heemkundige, geschiedkundige en
culturele aard. Deze opsomming geldt bij wijze van voorbeeld. De vereniging kan een beroep
doen op giften, schenkingen en leningen, en kopen, verkopen en bijkomstige commerciële
activiteiten organiseren, waarvan het resultaat enkel en alleen het doel ten goede komt.
Hoofdstuk Il - Definities
Art. 6 - In het kader van onderhavige statuten wordt onder 'schriftelijk' verstaan: per brief
of e-mail, met uitsluiting van andere communicatiemiddelen.
Hoofdstuk III - Toegetreden leden
Art. 7 - Worden toegetreden lid van de vereniging, zij die de bijdrage betalen en aanvaard
worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de bijdragen van de toegetreden leden.
Art. 8 - Men verliest de hoedanigheid van toegetreden lid door:
a) Schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
b) De bijdragen niet te betalen binnen de eerste maand van het jaar;
c) Uitsluiting, uitgesproken door het bestuursorgaan.
Art. 9 - Toegetreden leden kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de
vereniging. Zij mogen nooit zegels doen leggen op enig bezit van de vereniging. Dit geldt ook
voor de eventuele rechthebbenden van overleden leden.
Oud-leden hebben geen recht van inzage in de documenten van de vereniging.
Hoofdstuk IV - Effectieve leden
Art. 10 - De volgende leden krijgen het statuut van effectief lid:
a) De toegetreden leden die verkozen zijn als bestuurder;
b) De voormalige bestuurders die nog in regel zijn met hun jaarlijkse bijdrage;
Art. 11 - De vereniging moet ten minste 3 effectieve leden tellen.
Art. 12 - Effectieve leden betalen geen extra bijdrage boven de bijdrage die zij als
toegetreden lid betaald hebben.
Art. 13 - De algemene vergadering is bevoegd om een effectief lid te ontslaan.
Art. 14 - Een effectief lid kan ontslag nemen als bestuurder mits een schriftelijke melding
aan het bestuursorgaan.
2
Hoofdstuk V - Bestuursorgaan
Art. 15 - De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
drie toegetreden leden.
De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering voor een periode van zes jaar.
De bestuurders zijn opnieuw verkiesbaar.
Art. 16 - Bestuurders zijn afzetbaar door de algemene vergadering.
Art. 17 - Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen mits een schriftelijke melding aan de
algemene vergadering.
Art. 18 - Het bestuursorgaan kiest tussen zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Wanneer de voorzitter verhinderd is om een taak uit te voeren die in een van de volgende
artikelen beschreven is, zal hij of zij een plaatsvervanger mandateren.
Art. 19 - Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van zijn of haar
plaatsvervanger. Deze uitnodiging gebeurt schriftelijk. Het bestuursorgaan kan ook
bijeengeroepen worden door ten minste drie bestuurders. Alle vergaderingen worden
voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze functie
waargenomen door zijn of haar plaatsvervanger.
Een beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is die van de persoon die het bestuursorgaan voorzit,
beslissend.
Om rechtsgeldige beslissingen te nemen moet de helft van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig zijn. Een lid van het bestuursorgaan kan zich laten vertegenwoordigen bij
volmacht.
Art. 20 - Indien nodig mag het bestuursorgaan rechtsgeldig vergaderen en beslissen met een
elektronische of een schriftelijke procedure.
Art. 21 - Het bestuursorgaan vergadert ten minste vier keer per jaar.
De voorzitter verspreidt de agenda.
Op uitnodiging van het bestuursorgaan mogen toegetreden leden van de vereniging, en
eventueel niet-leden, aanwezig zijn op de vergadering. Zij hebben geen stemrecht.
Het verloop van elke vergadering en de beslissingen getroffen door het bestuursorgaan zullen
door de secretaris genotuleerd worden.
Teneinde de beslissingen te kunnen uitvoeren moeten de notulen goedgekeurd worden op het
einde van de vergadering of kort daarna. Dit laatste gebeurt schriftelijk.
Art. 22 - Het bestuursorgaan mag werkgroepen oprichten. Een lid van het bestuursorgaan, of
een lid van de vereniging door de bestuurders afgevaardigdzal aanwezig zijn op hun
bijeenkomsten, en hiervan verslag uitbrengen aan het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van de gemachtigden, hetzij vrijwillig, hetzij via afzetting, wordt
beslist door het bestuursorgaan.
Art. 23 - Het bestuursorgaan neemt zijn beslissingen bij college. Dit wil zeggen dat zij in
principe een gezamenlijk akkoord moet vinden, eventueel bij meerderheid. Bestuurders die
niet akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten
opnemen.
Art. 24 - Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard,
moeten zij dit melden aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over deze beslissing. Indien een meerderheid van de
bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene
vergadering zich hierover uitspreken.
Art. 25 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, in de ruimste zin genomen, met inbegrip van de
3
beschikkingsdaden, en voor alles wat door de wet niet tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoort.
Art. 26 - De rechtsvordering als eiser of als verweerder, wordt ingesteld of verdedigd, uit
naam van de vereniging, door de voorzitter en een tweede bestuurder, aangesteld door het
bestuursorgaan.
Hoofdstuk VI - Algemene vergadering
Art. 27 - Jaarlijks zal een algemene vergadering van de effectieve leden gehouden worden.
Een buitengewone algemene vergadering kan gehouden worden, telkens als het
bestuursorgaan het nodig acht in het belang van de vereniging, of wanneer ten minste één
vijfde van de effectieve leden het aanvraagt.
Art. 28 - De beslissingsbevoegdheid om de algemene vergadering samen te roepen is
voorbehouden aan het bestuursorgaan. De uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan de
voorzitter. De bestuurders, de effectieve leden en de commissarissen worden opgeroepen.
Deze uitnodiging gebeurt met de post of elektronisch en ten minste 15 dagen vóór de zitting.
De uitnodiging zal plaats, dag en uur vermelden, alsmede de dagorde van de vergadering.
Deze dagorde vermeldt alle zaken waarvoor een beslissing van de algemene vergadering
nodig is.
Art. 29 - Indien nodig mag de algemene vergadering rechtsgeldig samenkomen en beslissen
met een elektronische of schriftelijke procedure.
Art. 30 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of in geval van
afwezigheid, door een plaatsvervanger, zoals bepaald in art. 20.
Art. 31 - Vallen uitsluitend binnen de bevoegdheid van de algemene vergadering:
a) de statutenwijziging;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
c) de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f) de ontbinding van de vereniging;
g) de uitsluiting van een effectief lid;
h) de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i) een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j) alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 32 - leder lid beschikt over één stem. Hij of zij kan schriftelijk volmacht geven aan een
ander lid om hem of haar te vertegenwoordigen op de algemene vergadering. Elke
gevolmachtigde kan slechts houder zijn van één volmacht. Besluiten worden genomen
ongeacht het aantal aanwezigen. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige
meerderheid. Bij staking van stemmen, is deze van de persoon die de vergadering voorzit
beslissend. Onthoudingen tellen niet mee.
Bij een statutenwijziging gelden andere regels.
Art. 33 - De beslissingen van de algemene vergadering worden door de secretaris
ingeschreven in een bijzonder register, door de voorzitter te ondertekenen. Effectieve leden
hebben een wettelijk inzagerecht op het zeteladres na een vooraf te maken afspraak. Het
bestuursorgaan kan alle toegetreden leden inlichten over de beslissingen van de algemene
vergadering, per brief, door middel van het tijdschrift of door aankondiging in het Belgisch
Staatsblad.
4
Hoofdstuk VII - Rekeningen
Art. 34 - Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 35 - De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen in het WWV.
Hoofdstuk VIII - Ontbinding
Art. 36 - In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden vaststellen.
Art. 37 - In geval van ontbinding, hetzij vrijwillige, hetzij gerechtelijke, zullen de netto
activa, na vereffening van alle lasten en schulden, toegekend worden aan de personen
daartoe aangewezen in het UBO-register.
Hoofdstuk IX - Bekendmaking
Art. 38 - Het bestuursorgaan is gehouden de formaliteiten van bekendmaking, voorgeschreven
door de wet, na te leven.
Hoofdstuk X - Slotbepaling
Art. 39 - Bij betwistingen is hetzij de ondernemingsrechtbank bevoegd, hetzij een andere
rechtbank, afhankelijk van de aard van de betwisting.
Tevens werd de raad van bestuur gewijzigd als volgt :
Aline Vanslembroeck, Hugo Devos en Daniël Deschacht geven hun ontslag.
Bijgevolg ziet de raad van bestuur er als volgt uit :
Filip Menu, voorzitter
Roland Defever, penningmeester,
Katrijn Compernolle, secretaris,
Martine Boels
Dirk Coghe
Patrick Delmouzée
Robert Lisabeth.