Ondernemingsnr : 0722 572 695
Naam
(voluit) : VZW Wolsters Weerde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Armstraat 18, 1980 Zemst, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten en ontslag en benoeming bestuurders
Uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering van 01/07/2024:
6. Wijziging van de statuten
Aangepaste statuten worden overlopen en vragen beantwoord.
De tekst wordt volledig goedgekeurd.
Dit besluit is AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
En dit als volgt:
Naam: VZW Wolsters Weerde
Maatschappelijke zetel: Armstraat 18, 1980 Zemst
Ondernemingsnummer: BE 0722.572.695
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1.Benaming
De vereniging draagt de naam "VZW Wolsters Weerde"
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd 'de vzw-weť.
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel en het Vlaamse Gewest
(Vlaanderen).
Artikel 3:Doel van de vereniging, belangeloos doel
De vzw heeft tot doel de werking van de Wolsters van Weerde te faciliteren. Zij kan hiertoe activiteiten
opzetten die tot doel hebben het publiek vertrouwder te maken met de werking van de Wolsters. Daartoe kan
zij evenementen, recepties, tochten, optreden, fuiven, brunchen en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij zal instaan voor de praktische organisatie van deze activiteiten alsook de financiële
organisatie hiervan. Zo stelt zij zich eveneens tot doel in te staan voor het ondernemen van alle activiteiten die
het doel kunnen bevorderen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Leden	Titel II:
Artikel 5.De werkende leden
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In
deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar 'lid', 'leden' of
'lidmaatschap' vermeld staat.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een
gewone meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze
van kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de
algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6.Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op nul euro.
Artikel 7.Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
a)Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid
uit te sluiten;
b)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
c)In geval van rechtsonbekwaamheid;
d) Bij overlijden
Artikel 8.De toegetreden leden
De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men aan
volgende voorwaarden voldoen: in het verleden lid geweest zijn van de Chiromeisjes van Weerde doch op
moment van toetreding geen lid meer zijn van de Chiro. Indien zij niet langer meer voldoen aan de
lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden
hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het
binnenhuisreglement.
Titel III.De algemene vergadering
Artikel 9.Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een werkend lid;
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
·alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10.Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste drie maanden na het afsluiten
van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er om
vraagt.
Artikel 11.Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda
geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
·De wijzigingen van de statuten;
·De uitsluiting van een lid;
·Het ontslag van een bestuurder;
·De ontbinding van de vereniging.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12.Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13.Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten
voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Artikel 14.Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten
dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
·Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
·Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone
en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 15.Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur
worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16.Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Titel IV.Bestuur/Bestuursorgaan
Artikel 17.Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van
de toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek
Artikel 18.Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één bestuurder minder zijn
dan het aantal leden.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn
van 1 jaar. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft bestaan uit bestuurders die
de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen
in het binnenhuisreglement. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19.Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij
verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige
bestuurder.
Artikel 20.Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij het verstrijken van de termijn;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het
aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn
vervanging is voorzien.
Artikel 21.Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering.
Artikel 22.Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Artikel 23.Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 24.Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V.Ontbinding
Artikel 25.Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26.Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI.Diverse bepalingen
Artikel 27.Boekjaar
Gelet op het feit dat onderhavige vzw wordt beschouwd als een kleine vzw overeenkomstig artikel 1: 28 van
het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, zal de jaarrekening worden
opgesteld aan de hand van het vereenvoudigd model, bepaald bij K.B., en dit overeenkomstig artikel 1:47 van
datzelfde wetboek.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste
boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Artikel 28. Bankinstellingen
Zowel de voorzitter als de penningmeester, worden gemachtigd een volmacht te verkrijgen op de rekeningen
van de vzw. Ze wordt gemachtigd om deze rekeningen te beheren in het belang van de vzw.
Artikel 29.Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
Verder uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering van 01/07/2024:
De Algemene Vergadering bekrachtigt het ontslag van de bestuurders Ans LOWET en Marina
WACHTELAER.
De bestuurders Marina WACHTELAER en Ans LOWET nemen ontslag en blijven tevens geen lid van de
VZW.
Karolien VERSTEVEN, Annemie VERSTEVEN, Sien JANSSENS en Liza GRAUS beëindigen hun
lidmaatschap van de vzw.
Dit besluit is AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
Uit de leden van de vzw wordt het volgende bestuur samengesteld:
·Lisanne PIEKAERTS - voorzitter
·Eva CLAEYS - financieel verantwoordelijke/ penningmeester
·Nette CROMBÉ - bestuurder
·Lisse CROMBÉ - bestuurder
Dit besluit is AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
Uit de leden van de vzw wordt het volgende bestuur samengesteld:
·Lisanne PIEKAERTS - voorzitter
·Eva CLAEYS - financieel verantwoordelijke/ penningmeester
·Nette CROMBÉ - bestuurder
·Lisse CROMBÉ - bestuurder
Dit besluit is AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
Lisanne Piekaerts
Voorzitter
Eva Claeys
Penningmeester