Ondernemingsnr : 0430538161
Naam
(voluit) : SPEELPLEINWERKING BARTJE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Alfons Van Puymbroecklaan(MEL) 69
 : 9120 Beveren-Waas
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering der leden van de vereniging zonder
winstoogmerk “Speelpleinwerking Bartje”, met adres van de zetel te 9120 Beveren, Alfons Van
Puymbroecklaan 69, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde
onder nummer 0430.538.161, van 25 mei 2023 blijkt dat er volledig nieuwe statuten werden
aangenomen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe statuten luiden als volgt:
 
“Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘Speelpleinwerking Bartje’, afgekort’ ’Speelplein
Bartje’, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de afkorting ’VZW’.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan worden overgebracht naar om het even
welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3
De vereniging heeft tot voorwerp kinderen tijdens de vakantie onder de deskundige begeleiding van
animatoren zo ruim mogelijke speelkansen te bieden. De vereniging kan allerlei activiteiten
organiseren, of eraan deelnemen, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het verwezenlijken
van dat voorwerp. De vereniging kan ook commerciële en winstgevende activiteiten ontplooien, op
voorwaarde dat noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel wordt uitgekeerd of
bezorgd aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Zij mag in gebruik of in eigendom hebben, ontvangen en
verwerven, alle roerende en onroerende goederen die zij voor het bereiken van haar voorwerp nodig
heeft.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Leden
Artikel 5
De vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden (animatoren) en adviserende leden.
Het aantal effectieve leden moet steeds groter zijn dan het aantal adviserende leden en bedraagt
minimum vijf. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 6
Als effectief lid kan toetreden elke animator die in de stuurgroep zetelt of door de meerderheid van
de raad van bestuur wordt aanvaard.
Als adviserend lid kan toetreden elke ex-animator, betrokken ouder of vertegenwoordiger van een
organisatie, instelling, vereniging of school die het voorwerp van de vereniging onderschrijft en die
door de raad van bestuur wordt gevraagd om advies te geven.
De toetreding tot de vereniging houdt in dat het lid zich akkoord verklaart met de statuten en de
huishoudelijke reglementen.
Artikel 7
Een verzoek om toetreding als effectief lid dient aan de voorzitter te worden gericht, onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief lid.
De raad van bestuur behoudt zich het recht om kandidaten te weigeren zonder dit te moeten
motiveren.
Artikel 8
Uitsluiting van effectieve leden gebeurt door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van twee derde van de aanwezige stemmen, na de betrokkene gehoord te hebben.
Artikel 9
Elk lid kan op elk ogenblik zelf ontslag nemen zonder opgave van redenen. Het ontslag moet
schriftelijk aan de voorzitter ter kennis worden gebracht.
Artikel 10
Aan het lidmaatschap van een effectief lid wordt automatisch een einde gesteld als de animator niet
meer actief is in de vereniging of niet aanwezig is op de algemene vergadering zonder voorafgaande
schriftelijke verontschuldiging.
Artikel 11
De leden betalen geen bijdrage.
Titel III: Raad van bestuur
Artikel 12
De raad van bestuur bestaat uit drie tot acht bestuurders, waarvan minstens de helft de leeftijd van
35 jaar nog niet heeft bereikt. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde
of onbepaalde duur en zijn herverkiesbaar. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn
dan het aantal effectieve leden.
Artikel 13
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, en eventueel een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester, en bepaalt hun bevoegdheden. Een bestuurder die voor het einde
van zijn mandaat ontslag neemt, deelt zijn ontslag schriftelijk mee aan de voorzitter, ten laatste twee
maanden vóór de volgende algemene vergadering, die dan in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 14
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke door de wet uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij kan bepaalde bevoegdheden delegeren.
Artikel 15
De raad van bestuur delegeert de organisatie van de werking aan een of meer coördinatoren, al dan
niet lid van de vereniging, die tijdens de duur van hun functie automatisch deel uitmaken van de raad
van bestuur en een raadgevende stem hebben.
Artikel 16
De vereniging wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de voorzitter, die geen bewijs van een voorafgaand gezamenlijk besluit moet leveren.
Artikel 17
De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van
de voorzitter of van twee bestuurders.
Deze schriftelijke uitnodiging wordt minstens acht dagen op voorhand verstuurd en bevat de agenda
van de vergadering, die door de voorzitter wordt bepaald. Hoogdringende punten kunnen op de
vergadering als varia worden aangebracht.
Artikel 18
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Is dat niet het geval, dan kan een volgende vergadering met dezelfde agenda
beslissingen nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 19
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter. De beslissingen worden opgenomen in
notulen en ondertekend door de voorzitter en éen andere bestuurder.
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 20
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Elk effectief lid heeft één stem Adviserende
leden hebben geen bindende stem ze vervullen een louter adviserende rol binnen de algemene
vergadering.
Artikel 21
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor de wijziging van de statuten,  de benoeming
en de afzetting van de bestuurders, de kwijting aan de bestuurders, de goedkeuring van de begroting
en van dé rekening, de ontbinding van de vereniging, de uitsluiting van een lid, en in alle andere
gevallen waarin de wet het vereist.
Artikel 22
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden vóór 31 juni.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op voorstel van de raad van
bestuur of als één vijfde van de leden het vraagt.
De leden worden schriftelijk uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt datum, plaats en agenda van de
algemene vergadering. Ze wordt minstens acht dagen voor de algemene vergadering verstuurd.
Artikel 23
De leden kunnen zich bij schriftelijke volmacht Iaten vertegenwoordigen door een ander lid van de
algemene vergadering. Niemand kan drager zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 24
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de leden (voor
een statutenwijziging twee derde van de leden) aanwezig of vertegenwoordigd is. Is dat niet het
geval, dan kan een volgende vergadering met dezelfde agenda beslissingen nemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 25
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
bij volmacht vertegenwoordigde leden, tenzij de wet het anders voorschrijft. Bij staking der stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissingen worden opgenomen in notulen en
ondertekend door de voorzitter en eén andere bestuurder.
Artikel 26
Alle leden van de algemene vergadering kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
(effectieve) leden, alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van
bestuur en van alle personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die in of voor rekening van de
vereniging een mandaat bekleden, alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur, met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Titel V: Werking van de vereniging
Artikel 27
Om de voorzitter in het dagelijks bestuur bij te staan wordt de organisatie van de werking
toevertrouwd aan een stuurgroep van animatoren onder leiding van een of meer coördinatoren die
door de raad van bestuur voor ten minste een werkjaar worden aangeduid.
Artikel 28
De samenstelling van de stuurgroep wordt aan het begin van elk werkjaar herzien en bekrachtigd
door de raad van bestuur. De stuurgroep vergadert op regelmatige basis, zoveel als nodig om een
goede werking te verzekeren. Hij kan bepaalde taken overdragen aan een of meer werkgroepen,
maar blijft verantwoordelijk voor de organisatie van de werking.
Artikel 29
De inhoud en vorm van de werking wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. De
raad van bestuur waakt over de kwaliteit van de activiteiten en de begeleiding.
Artikel 30
De raad van bestuur vaardigt in overleg met de stuurgroep alle huishoudelijke reglementen uit die hij
nodig acht om een goede werking te verzekeren.
Titel VI: Boekhouding
Artikel 31
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Titel VII: Ontbinding en vereffening
Artikel 33
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte zullen in geval van ontbinding twee
vereffenaars aangesteld worden en hun bevoegdheid omschreven worden. Zij zullen het nettoactief
van de vereniging overdragen aan verenigingen waarvan de doelstellingen het voorwerp van de
vereniging in vereffening zo dicht mogelijk benaderen.
Slotbepaling
Voor al hetgeen door deze statuten niet wordt geregeld, zal het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing zijn en alle clausules die met deze wet zouden strijdig zijn, zullen als
niet bestaande dienen beschouwd te worden.”
 
De algemene vergadering heeft beslist volgende bestuursleden te ontslagen uit hun mandaat met
ingang van de datum van het verslag:
- de heer Kevin Bosman, wonende te 9120 Beveren, Hertog Van Arenberglaan 38;
- de heer Michiel Bosman, wonende te 9120 Beveren, Glazenleeuwstraat 164 b002;
- mevrouw Debbie Coenen, wonende te 9120 Beveren (Melsele), Alfons Van Puymbroecklaan 69;
- de heer Tim Coenen, wonende te 2531 Vremde (Boechout), Broechemsesteenweg 141;
- de heer Matthias Cootmans, wonende te 9120 Beveren, Klapperstraat 222 bus 3;
- mevrouw Anke De Sadeleer, wonende te 2000 Antwerpen, Begijnenstraat 60.
 
De algemene vergadering heeft volgende personen tot bestuurder benoemd met ingang van de
datum van het verslag:
 
- de heer Laurens Verhoeven, wonende te 9000 Gent, Antwerpenplein 9;
- mevrouw Joke Bosman, wonende te 9150 Kruibeke, Molenberg 66, bus 2;
- de heer Michaël Vercauteren, wonende te 9120 Beveren, Bergstraat 29;
- mevrouw Karen Adriaenssens, wonende te 9120 Beveren, Leon Labytstraat 19
 
Aldus bestaat het huidig bestuursorgaan uit volgende vijf (5) leden benoemd voor onbepaalde duur:
- mevrouw Jana Van Grieken, wonende te 9120 Beveren (Melsele), Begoniastraat 16;
- voornoemde heer Laurens Verhoeven;
- voornoemde mevrouw Joke Bosman;
- voornoemde heer Michaël Vercauteren;
- voornoemde mevrouw Karen Adriaenssens.
 
Het bestuursorgaan heeft beslist dat het adres van de zetel gewijzigd wordt naar 9120 Beveren,
Begoniastraat 16.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL neergelegd door notaris Carol Bohyn, te Beveren (Haasdonk),
die handelt krachtens een bijzondere volmacht.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- verslag van de buitengewone algemene vergadering van 25 mei 2023 m.i.v. aanwezigheidslijst;
- gecoördineerde statuten;
- bijzondere volmacht.