Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : House of the beloved
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel (Laken)
Emile Bockstaellaan 22
STATUTEN HOUSE OF THE BELOVED VZW
 
               
Benaming (voluit):              HOUSE OF THE BELOVED
Rechtsvorm:                         VZW
Zetel:                                     Emile Bockstaellaan 22, 1020 Laken
 
De ondergetekenden:
 
Dhr. Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit
Dhr. Dokus Paul Mario Mertens, Meerweg 93, 1601 Ruisbroek, Belgische nationaliteit
Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstuitkering op te richten met hiernavolgende statuten:
Benaming, rechtsvorm, zetel, doel en duur
1. Benaming en rechtsvorm
De Vereniging Zonder Winstuitkering draagt de naam HOUSE OF THE BELOVED.
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder Winstuitkering, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden 'Vereniging Zonder Winstuitkering' of door de afkorting 'VZW' en het adres van de zetel van de
vereniging.
  
2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
De Algemene Vergadering is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen.
3. Doel
HOUSE OF THE BELOVED vzw heeft als missie.
Het uitbouwen van een transspiritueel praktijk- en onderzoekscentrum, met verschillende niveau’s van
participatie en publieksbereik. House of the beloved vzw ontwikkelt een permanente werking in de vorm van de
uitbouw van een kloostergemeenschap met inwonende monniken. Daarnaast organiseert House of the beloved
vzw workshops, ontmoetingen, projecten, residenties, onderzoek, publicaties en andere publieke activiteiten die
functioneren als een gedeeld platform voor de uitdieping en exploratie van een trans-spirituele praktijk en
levensvisie. House of the beloved vzw biedt een platform voor kritische uitdieping, reflectie en ervaring aan
participanten die hun activiteiten, denken en vragen willen delen met anderen, en willen exploreren in de context
van een open, toegankelijke en ondersteunende gemeenschap.
Voorbeelden (zonder exhaustief te zijn) van lange-termijn doelen waardoor HOUSE OF THE BELOVED vzw haar
missie wil verwezenlijken zijn:
organiseren van lezingen, projecten, residenties en workshops
0804836615
een fysieke plaats creëren waar participanten korte of lange termijn kunnen verblijven
een ondersteunende context creëren waarin participanten zich volledig kunnen focussen op hun spirituele pad
(eten, faciliteiten,etc…)
publiceren en distribueren van kennis
pelgrimstochten organiseren
faciliteren van studiereizen om kennnis en vaardigheden naar de residentiële gemeenschap te brengen
individuele begeleiding (geestelijk en lichamelijk)
een school oprichten
etc…
House of the beloved kan hiertoe onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Lidmaatschap
4.Minimum aantal leden
De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
5.Stemrecht en volmacht van leden
Enkel leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Om tegen derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de handtekening van
elk lid afzonderlijk.
6.Toetreding en uittreding van leden
De vereniging kan toegetreden leden aanwerven. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering, maar
kunnen er wel aanwezig zijn. De rechten en plichten van toegetreden leden worden bepaald door het intern
reglement.
Om een toegetreden lidmaatschap te verwerven van de vereniging moet men:
de doeleinden zoals omschreven in  3 genegen zijn
akkoord gaan met de statuten van de vereniging
een schriftelijke aanvraag richten tot het bestuur
aanvaard worden door het bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen. Tegen de beslissing van het bestuur
is geen beroep mogelijk, en deze beslissing moet niet gemotiveerd zijn. Deze beslissing wordt per email ter
kennis gebracht aan de kandidaat.
De lidmaatschapsbijdrage betalen.
De toegetreden lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur en bedraagt maximum 750
euro.
Werkend en toegetreden lidmaatschap eindigt met vrijwillig ontslag, uitsluiting, of overlijden
Werkende en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden door schriftelijk hun ontslag
mee te delen aan het bestuur.
Een toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen een termijn van één maand na de vastgestelde
einddatum is ontslagen.
Enkel de Algemene Vergadering kan een uitsluiting van toegetreden lid uitspreken. Een twee derde meerderheid
van de stemmen van de leden is vereist.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de VZW
House of the beloved en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten.
De Algemene Vergadering
7.Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien
de voorzitter niet aanwezig is wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd aanwezige
bestuurder.
Alle leden hebben stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen.
Het aantal volmachten per aanwezig lid is beperkt tot één.
8.Bevoegdheden
Naast de bevoegdheden die bij de wet en bij deze statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend, is
de Algemene Vergadering uitsluitend bevoegd voor:
Statutenwijziging
Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
indien een bezoldiging werd toegekend
Benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging
Kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het
instellen van een verenigingsvordering tegen hen
Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
Ontbinding van de vereniging
Uitsluiten van lid
Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle andere gevallen waarin statuten of de wet dat vereisen
 
De Algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement aannemen om de werking van de vereniging verder
te regelen. Hierin kan ook bepaald worden hoe dit Intern reglement gewijzigd kan worden.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om binnen de vereniging werk- en studiegroepen op te richten.
Ze stelt daarbij een lid aan als voorzitter van de werkgroep. De aldus opgerichte groepen blijven steeds
onderworpen aan de beslissingen van de algemene vergadering.
9.Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur telkens als het doel of het belang van de VZW
House of the beloved dit vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden dit vraagt.
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven aan de VZW. De bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen gehouden
worden op de datum en de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur.
10.Besluitvorming
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen, behalve wanneer de V&S-wet dit anders voorziet. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter van het bestuur doorslaggevend. Onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet
meegeteld.
11.Verslag
Het verslag van de Algemene Vergadering wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuur en de secretaris
of penningmeester. De beslissingen van de algemene vergadering worden aan alle leden bezorgd, uiterlijk één
maand na het houden van de Algemene Vergadering. Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de
besluiten van de algemene vergadering door een brief te sturen naar het adres van de maatschappelijke zetel.
bestuur en vertegenwoordiging
12.Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste twee leden.
Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
13.Benoeming van bestuurders
Enkel de Algemene Vergadering kan de bestuurders benoemen en afzetten.  De bestuurders worden benoemd
door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Bestuurders kunnen vrijwillig ontslag indienen door een email te sturen naar de voorzitter van het bestuur.
Benoeming, ontslag, aftreding en afzetting van een bestuurder worden binnen de wettelijk voorziene termijn
neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement Tongeren, waarna
ze binnen de dertig dagen na neerlegging gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
14.Bevoegdheden
Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering
verleent.
Het bestuur kan adviseurs benoemen. Deze adviseurs worden uitgenodigd op de vergadering van het bestuur.
Ze hebben een adviserende stem. Het bestuur kan op elk moment een einde stellen aan het mandaat van deze
adviseurs.
15.Vertegenwoordiging
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden, al dan niet
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
16.Vergadering
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien de voorzitter niet aanwezig is wordt het
bestuur voorgezeten door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Alle bestuurders hebben stemrecht. Elke bestuurder heeft één stem.
Een bestuurder kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Het aantal
volmachten per aanwezige bestuurder is beperkt tot één.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen, behalve wanneer de V&S-wet dit anders voorziet. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter van het bestuur doorslaggevend. Onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet
meegeteld.
Het verslag van het bestuur wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan alle
bestuurders bezorgd uiterlijk één maand na het beëindigen van de vergadering.
financiering en boekhouding
17.Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
18.Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Ontbinding en slotbepalingen
19.Ontbinding
Alleen de Algemene Vergadering kan beslissen over de ontbinding van de VZW op de wijze vastgesteld door de
wet.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van
het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder Winstuitkering met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
20.Slotbepalingen
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Aldus opgesteld te Laken op 7 mei 2023 tijdens de oprichtingsvergadering in twee exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Tongeren.
Handtekeningen van de stichtende leden
 
 
 
 
 
 
House of the beloved, VZW in oprichting
Akte betreffende het bestuur
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Dhr. Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit
Dhr. Dokus Paul Mario Mertens, Meerweg 93, 1601 Ruisbroek, Belgische nationaliteit
 
De  raad van bestuur is als volgt samengesteld:
 
Dhr. Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit
Dhr. Dokus Paul Mario Mertens, Meerweg 93, 1601 Ruisbroek, Belgische nationaliteit
 
Het bestuur vertegenwoordigd de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens
alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend.
Het bestuur kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer
gemachtigden. Om tegen derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
handtekening van elke bestuurder afzonderlijk.
Het bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
 
Te Laken, op 7/5/2023
 
 
                Stijn Smeets                                                                                        Dokus Mertens
                Voorzitter                                                                                            Secretaris            
 
 
 
 
 
 
 
House of the beloved, VZW in oprichting, Hazelereik 44, 3700 Tongeren
 
Akte betreffende de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
Het bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter
Dhr. Stijn Johny Jelle Sander Smeets, Hazelereik 44, 3700 Tongeren, Belgische nationaliteit
 
Secretaris
Dhr. Dokus Paul Mario Mertens, Meerweg 93, 1601 Ruisbroek, Belgische nationaliteit
 
 
De voorzitter en de secretaris hebben onbeperkte volmacht.
 
Te Laken, op 7/5/2023
 
 
                Stijn Smeets                                                                                        Dokus Mertens
                Voorzitter                                                                                            Secretaris