Ondernemingsnr . 0737 786 057
Naam
Eerstelijnszone Antwerpen Zuid	(voluit) :
ELZA Zuid	fverkort)
Rechtsvorm	VZW
Lange Leemstraat 187, 2018 Antwerpen	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : statutenwijziging - wijziging bestuursmandaten - volmacht vervulling
formaliteiten
STATUTENWIJZIGING
De Bijzondere Algemene Vergadering van 12/12/2024 heeft unaniem besloten de statuten te wijzigen en
de tekst integraal te vervangen. De gecoördineerde tekst van de statuten luidt voortaan als volgt:
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'WVV").
Artikel 2 - Naam
De VZW draagt de naam Eerstelijnszone Antwerpen Zuid , afgekort ELZA Zuid.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Lange Leemstraat 187 2018 Antwerpen, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Artikel 4 - Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van het "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de
zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het
feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 6 - website van de VZW
De website van de VZW is terug te vinden op www.elzantwerpen.be. De website van de VZW bevat de
volgende informatie:
a)De contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van de VZW
b)De contactgegevens van de medewerkers
c)De klachtenprocedure van de VZW
Artikel 7 - communicatie door de VZW
De VZW maakt voor de communicatie met de leden en bestuursleden gebruik van elektronische
communicatiemiddelen. De VZW gaat daarvan uit van de gegevens die leden opgeven bij de aanvraag tot
lidmaatschap van de VZW en die opgenomen zijn in het ledenregister. Leden die geen beschikking hebben
over elektronische communicatiemiddelen of wensen de communicatie schriftelijk per post te ontvangen,
brengen de voorzitter en de medewerkers van de VZW hiervan op de hoogte.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem/haar te communiceren. Elke
communicatie op het meest recent gecommuniceerde e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit e-mailadres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres
of van zijn/haar wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn/haar wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Bij voorkeur wordt er gebruik gemaakt van persoonlijke e-mailaccounts. De VZW kan niet verantwoordelijk
gesteld worden indien het opgegeven e-mailaccount ook voor andere personen dan de belanghebbende
toegankelijk zijn.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval vervangen of aangevuld worden door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel, dat beveiligde communicatie garandeert, zoals bv. whatsapp ("end to end" encryptie in
voege) en dat dezelfde vereiste functionaliteiten heeft (bv. bijvoegen van bestanden). De VZW behoudt zich
de vrijheid om van gelijkwaardig communicatiemiddel te veranderen doorheen de tijd mits dit
communicatiemiddel voldoet aan de beveiligings- en functionele vereisten.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 8 - Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen,
eerstelijnszorgaanbieders en welzijnsactoren, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te
versterken in de regio 2020 Antwerpen Kiel, 2660 Hoboken en 2610 Wilrijk met als doel te evolueren naar een
vraag gestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood.
Artikel 9 - Voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1º de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning binnen hun werkgebied
afstemmen op de zorg- en ondersteuningsnoden, door het bepalen van prioriteiten vastgesteld op het
bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood en de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorg- en/of welzijnsaanbod;
d) de lokale besturen, die hun beleidslijnen en inhoudelijke prioriteiten bepalen in het kader van het lokaal
sociaal beleid afgestemd op de bovenlokale doelstellingen.
De VZW kan daarbij doelgroepspecifiek of wijkgericht te werk gaan en baseert zich op de uitgewerkte
zorgstrategische planning en populatiemanagement;
2° een lokaal sociaal beleid te ondersteunen;
3° het brede veld van beroepsgroepspecifieke verenigingen, eerstelijnszorgaanbieders en welzijnsactoren,
verenigingen van mantelzorgers, personen met een zorg- en ondersteuningsnood en vrijwilligers te
ondersteunen bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de persoon
met een zorg- en ondersteuningsnood met inbegrip van digitale gegevensdeling bij de interdisciplinaire en
multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
4° mee te werken aan de uitvoering van beleidsdoelstellingen voor het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin en zo nodig andere prioritaire doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan
de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel 3 - Werkende leden
Artikel 10 - Leden
Er zijn leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en andere wetgeving,
onderverdeeld in clusters.
Artikel 11 - Lid worden
ledere eerstelijnszorgaanbieder, welzijnsactor, lokaal bestuur, vereniging van personen met een zorg- en
ondersteuningsnood, vereniging van mantelzorgers of vereniging van vrijwilligers die dat wenst kan zich
kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat:
·Deze persoon de doelstelling van de VZW onderschrijft
·Deze persoon werkt of woont in het werkgebied van de VZW of er een aantoonbare band mee heeft.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat.
De algemene vergadering kan ook zelf kandidaten voorstellen als leden van de algemene vergadering.
Artikel 12 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
Schorsing
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of
een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Op de vergadering van het bestuursorgaan dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing tot schorsing wordt genomen met een
tweederde meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan. Binnen de clusters is een gewone meerderheid vereist.
Uitsluiting
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de beëindiging van het lidmaatschap van ieder
lid waarvan de houding wordt beschreven in het eerste lid. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen
door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden waarop ten minste twee derden
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een twee derden meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet in de teller en niet in de
noemer meegerekend. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de vertegenwoordiger van het lid
waarvan de uitsluiting wordt beoogd te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van
de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Automatisch ontslag
Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen waarvoor zij in de algemene vergadering
zetelen, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vzw door eenvoudige schriftelijk melding vanuit de
actor aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer een lid drie keer niet aanwezig is geweest op de
algemene vergadering, zonder voorafgaande kennisgeving.
Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd aan zowel de
voorzitter als via mail aan vzw@elzantwerpen.be. Het ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van het
schrijven.
Artikel 13 - Rechten en plichten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
Leden hebben de volgende rechten en plichten:
·De leden hebben op elk moment digitaal inzage in de statuten van de VZW, de notulen van de
vergaderingen van het bestuursorgaan en de notulen van de Algemene Vergadering.
·De leden krijgen inzage en participeren in de documenten die het meerjaren- en actieplan van de VZW
sturen.
·Leden bezorgen de gegevens, nodig voor de wettelijke verplichtingen van de VZW, binnen de acht
werkdagen na aanvaarding van het statuut als lid, aan de voorzitter van de VZW. Het uitblijven van de
aanlevering van deze gegevens leidt tot het automatisch ontslag van het lid uit de VZW, bekrachtigd door de
algemene vergadering. Deze bekrachtiging door de algemene vergadering vereist een meerderheid binnen
elke cluster zoals beschreven in artikel 15.
Artikel 14 - Bijdragen
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Titel 4 - Algemene vergadering, bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling 4.1. - Algemene vergadering.
Artikel 15 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
De algemene vergadering organiseert zichzelf in vier clusters:
a)de welzijnsactoren;
b)de eerstelijnszorgactoren;
c)de lokale besturen van de eerstelijnszone;
d)de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers
of verenigingen van vrijwilligers.
Binnen elke cluster heeft elk lid gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Beslissingen binnen de algemene
vergadering vereisen een meerderheid binnen elke cluster. De clusters hebben een gelijk stemgewicht.
De algemene vergadering verkiest een voorzitter. De verkiezing van de voorzitter van de algemene
vergadering vindt elke zes jaar plaats.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter van de algemene vergadering, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 16 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen
f) het goedkeuren van de meerjarenplannen en actieplannen, zoals voorbereid door het bestuursorgaan
en de werkgroepen;
g) het ontbinden van de VZW;
h) het uitsluiten van leden van de vereniging;
i) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
j) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
k) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 17 - Vergaderingen
De gewone algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen. De eerste bijeenkomst van
de gewone algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de sluiting van het boekjaar
De vergaderingen worden door het bestuursorgaan bij monde van de voorzitter bijeengeroepen. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders
en commissarissen verstuurd. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald
door het bestuursorgaan en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het
bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de leden van de algemene vergadering
[minstens 5 dagen voor de vergadering] aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. In voorkomend
geval en in het geval dat één vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom verzoeken, roept de
voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op
een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd .
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In het geval van schriftelijke besluitvorming
dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Wanneer een lid deelneemt aan de algemene vergadering op afstand moet de VZW de hoedanigheid en
de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet het lid, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet het lid
bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft, worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk
gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Er wordt bij elke algemene vergadering via elektronische weg een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt
ervoor dat de procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit
Bureau.
Artikel 18 - Quorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens een gewone meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster en over de clusters heen, behalve wanneer het WVV of
de statuten anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee
derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.	Wanneer het
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden
bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de datum van de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de
ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum drie volmachten dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens één
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 19 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door een bestuurslid en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden
zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
Het goedgekeurde verslag wordt, binnen de 30 dagen na ondertekening, geplaatst op de website van de
VZW. De goedgekeurde verslagen van de algemene vergaderingen van de drie jaar voorgaand aan de laatste
algemene vergadering worden geplaatst op de website van de VZW.
Afdeling 4.2. - Bestuur en vertegenwoordiging - Bestuursorgaan
Artikel 20- Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat
uit minimaal 4 en maximaal 36 bestuurders, natuurlijke personen al dan niet lid van de VZW.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende
actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal één en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren
b) minimaal één en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren
c) minimaal één en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal één en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen op voorwaarde dat het
aantal bestuurders per actor niet meer dan 3 bedraagt. Deze bijkomende bestuurders sluiten aan bij één van
de bestaande clusters in het bestuursorgaan.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster. De algemene
vergadering bewaakt de continuïteit van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Bestuurders kunnen slechts één keer worden herbenoemd. Elke bestuurder kan dus maximum twee
termijnen van zes jaar vervullen.
Bestuurders die drie keer zonder voorafgaandelijke kennisgeving afwezig zijn op de vergaderingen van het
bestuursorgaan verliezen automatisch hun bestuurdersmandaat. Indien van toepassing behouden zij de
rechten en plichten als lid van de algemene vergadering. Dit ontslag wordt voorgelegd ter goedkeuring op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt
geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Het mandaat van de bestuurders, afgevaardigden van een actor, kan te allen tijde en met onmiddellijke
ingang door de algemene vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie
beslist, bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Een bestuurder, afgevaardigde van een actor, kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurder die
wordt verkozen ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder is afgevaardigde van dezelfde cluster als
de ontslagnemende bestuurder. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en
politieke rechten verloren hebben, verliezen de mogelijkheid om een actor te vertegenwoordigen in het
bestuursorgaan.
Bestuurders die geen deel meer uitmaken van de actor die zij vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
verliezen automatisch het mandaat als bestuurder.
De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de leden uit, rekening houdend met de
vigerende regelgeving.
Overgangsbepaling:
De reeds voor 1 januari 2025 benoemde bestuurders die werden benoemd uit de kandidaten
voorgedragen door de afgevaardigden van de lokale besturen kunnen in functie blijven tot uiterlijk 1 juni 2025,
los van wat hierboven bepaald is. Deze bepaling moet ervoor zorgen dat de overgang door de nieuwe
statuten in combinatie met de nieuwe gemeentelijke legislaturen vlot verloopt zonder hiaten.
Artikel 21 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelf zonder dat hier een
tegenprestatie tegenover staat.
Artikel 22 - Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde tijd of bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 23 - Werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens 30 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist en minimaal vijf keer per jaar.
De schriftelijke oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering aan
alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproeping.
Bestuurders die drie keer niet aanwezig zijn op de vergadering van het bestuursorgaan zonder
voorafgaande kennisgeving, worden geacht ontslagnemend te zijn.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn mag zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal drie volmachten dragen.
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn, er moet eveneens een meerderheid akkoord gaan over de clusters heen:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van
gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen en in het belang van de VZW,
genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart
register bewaard en ook digitaal ter beschikking gesteld van alle leden .
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WWV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Afdeling 4.3. - Operationeel niveau
Artikel 26 - Opstelling en goedkeuring van de meerjarenplanning
De VZW stelt elke zes jaar een omgevingsanalyse op. Deze omgevingsanalyse inventariseert de zorg-en
ondersteuningsnoden en het zorg- en ondersteuningsaanbod binnen de regio 2020 Antwerpen Kiel, 2660
Hoboken en 2610 Wilrijk. De leden van de VZW zijn uitgebreid betrokken bij de opmaak van de
omgevingsanalyse.
De omgevingsanalyse dient als startpunt van de meerjarenplanning van de VZW. De meerjarenplanning
wordt opgesteld in nauwe samenwerking met de leden van de algemene vergadering. De goedkeuring van het
meerjarenplan vereist een gewone meerderheid binnen elke cluster van de algemene vergadering en een
2/3de meerderheid van alle leden van de algemene vergadering. Voor de vergadering waarop het
meerjarenplan wordt goedgekeurd geldt een aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden van de
VZW. Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, organiseert het bestuursorgaan ten vroegste
binnen 15 dagen na de algemene vergadering een nieuwe algemene vergadering ter goedkeuring van de
meerjarenplanning.
Artikel 27 - Werkgroepen
De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
Afdeling 4.4. - Aansprakelijkheid
Artikel 28 - Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
Titel 5 - Toezicht door een commissaris
Artikel 29 - Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt
belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 6 - Financiering en boekhouding
Artikel 30 - Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 32 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen, kwijting verleend.
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, ten laatste
30 dagen voor de start van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 7 - Ontbinding en vereffening
Artikel 33 - Bestemming actief bij ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen en
die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen.
Artikel 34 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, indien voorkomend de
benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de
bestemmingen van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
Titel 8 - Slotbepaling
Artikel 35 - Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing en de desbetreffende
toepasselijke decreten.
BESTUUR
De Algemene Vergadering van 12/12/2024 heeft unaniem besloten het ontslag van volgende bestuurders
te bevestigen:
·Van Muylder Heiko, Kattestraat 133 2890 Puurs Sint-Amands, geboren op 21/04/1975 te Reet
De Algemene Vergadering van 12/12/2024 heeft met de vereiste meerderheid van stemmen besloten
volgende personen te (her)benoemen als bestuurder:
Cluster Gezondheidszorg:
·Jeroen Duym, Optimiststraat 1 2050 Antwerpen, geboren op 11/01/1983 te Antwerpen
·Latifa Chebaa-Amimou, Nikkelstraat 47 2060 Antwerpen, geboren op 15/07/1970 te Antwerpen
(herbenoeming)
·Nicole Dekker, Grasmuslaan 21 2660 Hoboken, geboren op 17/10/1983 te Edegem
Cluster Welzijn:
·Sigrid Van De Velde, Heike 25 2850 Boom, geboren op 22/12/1976 te Wilrijk (herbenoeming)
·Veerle Verheyen, Sint-Laureisstraat 71c 2018 Antwerpen, geboren op 28/04/1971 te Bree
·Bert Van Den Bergh, Dolfijnsstraat 63 2018 Antwerpen, geboren op 23/12/1969 te Schoten
Cluster PZON:
·Ann Dingemans, Plasstraat 81 2940 Stabroek, geboren op 16/05/1988 te Brascchaat (herbenoeming)
·Dries Robbens, Heidestraat 17 2560 Kessel, geboren op 02/10/1988 te Antwerpen
Cluster Lokale besturen:
·Peter Moonen, Korenstraat 5 2560 Nijlen, geboren op 17/03/1963 te Hamont (herbenoeming)
·Katrien Monten, Eugeen Joorsstraat 50 2140 Borgerhout, geboren op 26/03/1975 te Hasselt
(herbenoeming)
Aansluitend worden volgende personen, met de vereiste meerderheid van stemmen als functiehouder
binnen het bestuur benoemd:
·Voorzitter: Jeroen Duym, Optimiststraat 1 2050 Antwerpen, geboren op 11/01/1983 te Antwerpen
·Penningmeester: Ann Dingemans, Plasstraat 81 2940 Stabroek, geboren op 16/05/1988 te Brascchaat
Dit is meteen de gehele en actuele samenstelling van het bestuur.
Bestuurders en dagelijks bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de
statuten van de vereniging.
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
De algemene vergadering heeft op 12/12/2024 unaniem besloten bijzondere volmacht aan Davy De
Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt tot herroeping en voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en
evenzeer ook voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen
en gecoördineerde versie van de statuten.
BESTUUR
De Bestuursvergadering van 12/12/2024 heeft unaniem besloten het ontslag van volgende bestuurders te
bevestigen:
·Bertels Julienne, Edegemsesteenweg 371, 2610 Wilrijk, geboren op 10/07/1948 te Reetds, geboren op
21/04/1975 te Reet
·Biesmans Kathleen, Steenwinkelstraat 548, 2627 Schelle, geboren op 14/07/1987 te Antwerpen
·Draelants Lode, Dambruggestraat 352, 2060 Antwerpen, geboren op 05/02/1973 te Genk
·El Haoual Yousra, Hoevelei 188 bus A, 2630 Aartselaar, geboren op 18/12/1992 te Antwerpen
·Haazen Patrick, Kerkelei 9, 2610 Wilrijk, geboren op 07/08/1972 te Wilrijk
·Hendrickx Guido, Leopoldlei 85, 2660 Hoboken, geboren op 06/10/1954 te Wilrijk
·Jorens Philippe, Lieven Renslaan 11, 2630 Aartselaar, geboren op 07/04/1963 te Antwerpen
.Lacroix Céline, Albert Dickschenstraat 8, 2610 Wilrijk, geboren op 15/11/1987 te Leuven
.Maes Jan, Overwinningsstraat 133-135, 2830 Willebroek, geboren op 27/06/1984 te Bonheiden
·Mees Maria, Sint-Bavostraat 73, 2610 Wilrijk, geboren op 12/07/1965 te Wilrijk
·Van Frausum Sophie, Wissenboslaan 43, 2660 Hoboken, geboren op 02/01/1980 te Lier
·Vanholle Stijn, Schriekstraat 70, 2223 Schriek, geboren op 01/10/1984 te Roeselare
·Waterschoot Evi, Jozef Wauterslaan 37, 2845 Niel, geboren op 03/12/1979 te Merksem
·Wienen Ann, Kouter 16 bus 02, 2180 Ekeren, geboren op 31/03/1965 te Wilrijk
Voor eensluidend uittreksel,
Davy De Laeter
Lasthebber - volmachtdrager
gelijktijdig neergelegd:
- uittreksel notulen AV dd. 12/12/2024
- uittreksel notulen bestuur 12/12/2024
- gecoördineerde statuten