Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : smart systemes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
Imperiastraat 8
OPRICHTING - BENAMING- DUUR - GEREGISTEREERD KANTOOR 
STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA 
SMART SYSTEMES VOF 
HOOFDSTUK 1  ONDERWERP BENAMING-DUUR- GEREGISTREED KANTOOR
In het jaar, tweeduizend en eenentwintig, op januari drieëntwintig, ontmoette de algemene vergadering van de
partners van de onderneming om de statuten van SMART SYSTEMES VOF  op te stellen en dat door een
handeling onder handse akten 
ARTIKEL  1 :
Tussen:
MR AZZOUZI AZIZ 
Bewoner: Rue HOUCKAYE  34  - 4800 VERVIERS
Geboren op 22/07/1985 in VERVIERS, getrouwd met Mevrouw JAWHARI YASMINE, van Belgische nationaliteit
En 
Mevrouw  JAWHARI YASMINE
Bewoner : RUE HOUCKAYE 34  -  4800 VERVIERS
Geboren op 20/12/1986 in VERVIERS, getrowd Meneer  AZZOUZI AZIZ, van Belgische nationaliteit
 
Een samenwerking met de naam "SMART SYSTEMES"
Het bedrijf zal bestaan onder de naam: SMART SYSTEMES  VOF 
 
ARTIKEL  2 :
SMART SYSTEMES  is een bedrijf met een sociaal doel in binnen- en buitenland, alle activiteiten die verband
houden met:
Het sociale doel van het bedrijf is alle algemene bouwsector.
De coördinatie van de werkzaamheden door onderaannemers, met inbegrip van alle daarmee verband houdende
werkzaamheden die nodig zijn voor een goede uitvoering, algemene bouwfaciliteiten, controle van de
werkzaamheden (groot werk, installatie, afwerking, enz.)
 
Detailhandel en groothandel, import en export, productie, installatie, installatie en onderhoud van elektrische
installaties,centrale verwarmingsmaterialen en -toegangen, elektrische verwarmingssystemen, elektrische
bedrading, ventilatie, koelsysteem, airconditioning, verwarming, domoticavoorzieningen, licht- of niet-lichtreclame,
veiligheids- en alarmsysteem, elektronica, elektrische installatie, back-upstroomsystemen (generatoren) van
branddetectoren, gasdetectoren, antennes,
Intercoms, videofoons, toegangscontroles, telefoonbediening, netwerkgegevens, hout en bouwmaterialen,
sanitair, chassis en deuren, enz.
De installatie van binnen- en buitengekeuken in hout, metaal, PVC of ander materiaal: deuren, ramen, chassis,
0768600581
trappen, uitgeruste keukenkasten, winkelindelingen, enz.
Glazen constructies, beglazing, spiegels, enz. De installatie van kassen, veranda's, enz. in elk materiaal:
De voltooiing van energieaudits, de levering van energie-efficiëntiediensten en het gebruik van alternatieve
energie;
De bouw, installatie en het onderhoud van dakbedekking, dakisolatie, vochtisolatie, goten en regenwaterdrainage
in elk materiaal: alle dakbedekking en waterdichting activiteiten alle dakbedekking activiteiten in de breedste zin
van het woord.
Het reinigen van de gevel door schuren en op een andere manier, met behulp van stoom, enz.
Alle isolatiewerkzaamheden; isolatie van koelruimtes en magazijnen. Thermische en akoestische isolatie;
Metalen constructies en productie, verkoop, verhuur van metaalfabrieken.
De installatie van vloeren in alle materialen;
Het leggen van een pet;
Meedoen;
Sanitair;
Elektriciteit;
De installatie van kabels en diverse leidingen;
Vastgoedontwikkeling voor de bouw van kantoren, woningen, industriële gebouwen, infrastructuurwerken en alle
andere werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
De bovengenoemde activiteiten waarvooreen vergunning/certificering vereist is of aan andere eisen moet worden
voldaan, worden alleen uitgevoerd na het verkrijgen van de vereiste vergunning/certificering of in geval van
naleving van de desbetreffende eisen.
 
Het valt onder deze statuten en de Belgische wetgeving die daarop van toepassing is.
 
ARTIKEL 3 : Het doel van het bedrijf is:
Het bedrijf heeft als sociaal doel alle activiteiten  van algemene bouwbedrijven, elektrische
installatie,   verwarmingsinstallaties, sanitairinstallatie, dakbedekkingsinstallatie, chassisplaatsing, houten binnen-
en buiten timmerwerk, aluminium, PVC.  
Deaankoop, verkoop, import, export van alle elektronische apparatuur, elektriciteit, verwarming, sanitair in de
breedste zin van het woord over het algemeen een.
 
Zij kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, effecten- en vastgoedtransacties rechtstreeks of
indirect verrichten die verband houden met haar sociale doel of die de totstandbrenging ervan zouden
vergemakkelijken. 
b)De aan- en verkoop van diverse producten;
c)Invoer van diverse goederen;
De aan- en verkoop van apparatuur voor een goede werking van het bedrijf;
Alle diensten of diensten leveren ten behoeve van particuliere of commerciële klanten
Zij kan zich bezighouden met elke activiteit die de verwezenlijking van zijn sociale doel kan bevorderen en op
enigerlei wijze kan deelnemen;
De onderneming kan enige andere bedrijfsactiviteit uitoefenen, tenzij zij niet specifiek is gereguleerd;
ARTIKEL 4 :
Het bedrijf is opgenomen voor een onbepaalde periode vanaf de dag van de ondertekening van de grondwet en
de statuten in dit geval dit 18 /05/2021 , behalve indien nodig in geval van vervroegde ontbinding door de wet en
statuten.
Door het overlijden, het verbod, arbeidsongeschiktheid, faillissement of faillissement van een van de partners niet
het einde van het bedrijf.
ARTIKEL 5 :
Hoofdkantoor is op: 1930. ZAVENTEM - IMPERIALSTRAAT 8
Het kan worden overgedragen naar elke locatie in België door een eenvoudige beslissing van de partners.
Zodra de raad van bestuur daartoe heeft besloten, kan het bedrijf op een andere locatie in België en in het
buitenland bijkantoren en agentschappen vestigen.
 
HOOFDSTUK TWEE : SOCIAAL KAPITAAL - STICHTENDE LEDEN VAN DE VENNOOTSCHAP
 
ARTIKEL  6 :
Het aandelenkapitaal is vastgesteld op 2.500euro (twee duizend vijf houderd euro)
Vertegenwoordigd door:100 aandelen (honderd aandelen) van: 25 euro (vijfentwintig euro) per stuk. 
Gevormd door de bijdrage van de stichtende partners 
Dit kapitaal kan worden verhoogd en eens of meerdere malen op de beslissing van de raad van bestuur van de
vennootschap, hetzij door de uitgifte van aandelen ten behoeve van de stichtende partners, hetzij door de uitgifte
van aandelen ten behoeve van nieuwe partners in overeenstemming met de statuten
Deze aandelen werden als volgt ingetekend:
De heer AZZOUZI  AZIZ , voorgekwalificeerd - 98 aandelen
De heer  , voorgekwalificeerd -                             2 aandelen
                                                                                                                       
TOTAAL: 100 AANDELEN
 
Alle aandelen werden enerzijds vrijgegeven door de bijdrage van diverse materialen aan 2/3 en 1/3 in contanten,
zodat de som van: 1.000 euro ( duizend euro) is beschikbaar voor het bedrijf dat is gecertificeerd door de kiezers.
ARTIKEL 7
 
In het geval van bijdragen in natura, zoals: werkinstrument, lokaal, veld of ander, is uitdrukkelijk overeengekomen
dat elke partner zijn volledige recht behoudt op alle eigendommen, apparatuur, apparatuur die hij tijdens de
levensduur van het bedrijf heeft geleverd.
 
ARTIKEL 8
De aandelen kunnen alleen worden overgedragen aan niet-partners met de goedkeuring van alle partners die het
volledige aandelenkapitaal vertegenwoordigen.
Zij mogen alleen na goedkeuring van alle overlevende partners ter dood worden doorgegeven aan niet-partners.
In geval van verkoop van aandelen in een partner hebben de overige partners een voorrangsrecht in verhouding
tot de eenheden die zij in hun bezit hebben.
 
ARTIKEL 9
De stichtende leden die hebben ingestemd met de vorming van het aandelenkapitaal van de onderneming
genieten dezelfde rechten en privileges die kunnen voortvloeien uit de goede werking van de activiteiten van de
onderneming.
ARTIKEL 10
De rechten en voorrechten die het stichtende lid geniet, zijn geheel of gedeeltelijk overdraagbaar aan een
persoon die hij of zij regelmatig voor dit doel heeft aangewezen.
Deze schriftelijke bepaling blijft ook geldig in het geval dat de stichtende partij om welke reden dan ook geen deel
van de vennootschap kan blijven uitmaken.
ARTIKEL 11
Elke toelating van een geassocieerd lid zal worden door de stemming vereist driekwart stemmen uitgebracht door
de stichtende partners.
ARTIKEL 12
Het bedrijf zal in staat zijn om te kopen, huren, verkopen, importeren, pion, lease, versterken van alle goederen
die nodig zijn om haar object te realiseren.
ARTIKEL 13
In geval van underperformance of faillissement van de onderneming zijn de partners medeverantwoordelijk voor
de verplichtingen en voor elke formele verbintenis die de onderneming op voorhand aan cliënten zal hebben in
de normale gang van zaken.
 
HOOFDSTUK DRIE  : RAAD VAN BESTUUR - ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 14
 SMART SYSTEMESVOF wordt beheerd door een manager, namelijk:
Monsieur AZZOUZI AZIZ aanvaardt de functie van manager van het bedrijf voor een periode van 6 jaar.   Hij zal
in staat zijn om het bedrijf te betrekken op hun eenvoudige handtekening en heeft de meest uitgebreide
bevoegdheden.
De functie van manager wordt gedurende het eerste jaar van zijn mandaat kosteloos  uitgevoerd.     
Bestuursleden worden democratisch gekozen voor een periode van 6 jaar 
Zij worden voor onbepaalde tijd herkozen, elk ander lid van de vennootschap, geen lid van de raad van bestuur,
speelt automatisch of de rol van partneradviseur voor die raad van bestuur.
ARTIKEL 15
Op dagvaarding van de managing partner, de vergaderingen van de raad van plaats om de drie (3) maanden bij
voorkeur, tijdens het laatste kwartaal beschouwd.
Aangezien de aanwezigheid van de twee (2) leden altijd vereist is op informele bijeenkomsten, kunnen zij in elke
andere functie worden gehouden, afhankelijk van de behoefte of omstandigheden.
ARTIKEL 16
In de beraadslagingen in vergaderingen van de partners is de stemming van de managing partner overwicht en
geldt voor twee (2), alleen in het geval van het delen van stemmen.
ARTIKEL 17
De Raad van Bestuur heeft de nodige bevoegdheden om onder alle omstandigheden op te treden en transacties
in verband met de activiteiten van de onderneming goed te laten verlopen.
ARTIKEL 18
De beheerder kan de boekhouddocumenten, btw-documenten (kwartaal- of maandelijkse aangifte,
klantenvermelding) ondertekenen. Anderzijds moeten de balansen en de winstrekeningen van de vennootschap
worden ondertekend door de statutaire beheerder die tijdens de algemene vergadering van de onderneming is
aangesteld.
ARTIKEL 19
De activiteiten en het bedrijf van het bedrijf zullen worden gevonden in registers, die specifiek in juridische
vormen worden bewaard, een krantenboek, een inventarisboek, een kasboek, een grootboek in het algemeen,
door alle hulpboeken die noodzakelijk worden geacht.
Al deze documenten kunnen computerafdrukken zijn die rekening houden met de vooruitgang van de
technologie.
ARTIKEL 20
Het zal jaarlijks worden opgesteld in het eerste kwartaal na de afsluiting van het boekjaar van de Vennootschap.
De voldoende jaarrekeningen die voor alle doeleinden beschikbaar zijn.
 
 
ARTIKEL 21
Het zal worden geopend namens de lopende rekeningen bedrijf in de lokale banken aangewezen door de
statutaire beheerders.
De persoon die bevoegd is om het bedrijf in te huren, wordt benoemd bij besluit van de Raad van Bestuur.
In ditgeval heeft de heer AZZOUZI  AZIZ de ruimste bevoegdheden om de samenleving in de breedste zin van
het woord te betrekken.  
ARTIKEL 22
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Bij wijze van uitzondering begint het eerste boekjaar vanaf de registratiedatum van het bedrijf en eindigt het op
31/12/2022.  
ARTIKEL 23
De algemene vergaderingen van de partners zijn jaarlijks en worden, op schriftelijke dagvaarding van de
managing partner, gehouden tijdens de eerste helft van elk nieuw sociaal jaar.
ARTIKEL 24
Naast de jaarlijkse algemene vergaderingen kunnen buitengewone algemene vergaderingen op schriftelijk
verzoek worden gehouden, ondertekend door ten minste één (1) van de stichtende leden.
Deze bijeenkomsten, die over het buitengewone zijn besloten, zijn in het belang van de samenleving gepland
voor specifieke noodsituaties.
ARTIKEL 25
Belangrijke beslissingen met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen worden genomen tijdens
algemene vergaderingen van partners.
ARTIKEL 26
Resoluties van zowel de Raad van Bestuur als de Algemene Vergadering worden aangenomen door een
tweederde (2/3) meerderheid van de totale aanwezige en opgenomen partners in een notulen, die naar behoren
zijn ondertekend door de deelnemers aan deze vergaderingen, voor alle doeleinden.
ARTIKEL 27
De raad van bestuur is voornamelijk verantwoordelijk voor:
De activiteiten van de onderneming bevorderen, met inbegrip van het zoeken naar markten, contracten en de
tevredenheid van zijn sociale doel;
Zorgen voor een efficiënt beheer van de financiële en materiële middelen van de onderneming;
Opstellen van de periodieke verslagen en de jaarlijkse balansen van de onderneming;
 
 
ARTIKEL 28
De uitstroom van middelen voor de werking van de onderneming gebeurt door middel van banktransactie:
nationale of internationale bankoverschrijving gevalideerd door de statutaire manager.
Eventuele kosten meestal van welke aard dan ook worden gemaakt door de manager op de eenvoudige
beslissing van de manager.
De rekening of bankrekeningen worden geopend doorde beheerder en hebben de meest uitgebreide
bevoegdheden zoals aangegeven in het VIER HOOFDSTUK
 
RAAD VAN BESTUUR 
 
ARTIKEL 29
De manager, lid van de raad van bestuur, zal zorgen voor een goede werking van de activiteiten van de
onderneming en deze onder alle omstandigheden vertegenwoordigen.
ARTIKEL 30
In geval van aftreden, afwezigheid van meer dan zes maanden of permanente onbeschikbaarheid van een lid
van de raad van bestuur, moeten de andere leden bijeenkomen en besluiten hem democratisch te vervangen. In
geval van een tijdelijke belemmering wordt het afwezige lid tijdelijk vervangen door een van de partners.
ARTIKEL 31
Het aftredende lid moet zijn aanvraag ten minste drie maanden van tevoren indienen om doeltreffend te zijn. In
dit geval is het betrokken lid verplicht zijn rekeningen te vereffenen en elk dossier dat hij in zijn bezit heeft, aan de
raad van bestuur over te dragen. 
ARTIKEL 32
In het geval van een permanente beëindiging van de activiteiten van de Vennootschap, om welke reden dan ook,
zullen de volgende bepalingen worden aangenomen:
Er zullen noodmaatregelen worden genomen om het bedrijf in staat te stellen zijn eerdere verplichtingen jegens
klanten of derden volledig na te komen.
Elk van de partners, neemt, als recht, van om het even welk bezit in natura dat het aan het bedrijf tijdens zijn
verrichting ter beschikking zou gesteld hebben. Op basis van de resultaten van de realisatie van de activa van de
liquidatiebalans vennootschap, zal de raad van bestuur de netto activa te verdelen in verhouding tot het kapitaal
van de partners van de onderneming, de winst of verliezen vrij worden verdeeld door de raad van bestuur op
basis van het kapitaal van elke partner
In geval van liquidatieverlies komen de partners overeen de nodige middelen ter beschikking te stellen om de
raad van bestuur in staat te stellen aan de liquidatieverplichtingen van de onderneming te voldoen.
 
ARTIKEL 33
Misschien uitgesloten, door democratische stemming, een lid dat heeft gehandeld in strijd met de geest en de
algemene filosofie van de samenleving, onder andere:
Gebruik de goederen en/of diensten van het bedrijf voor persoonlijk gebruik (cachet, brief, enz.)
Diensten verkopen namens het bedrijf en zonder medeweten van de raad van bestuur.
ARTIKEL 34
Interne regelgeving beschrijft de rechten en plichten van elk lid en hoe het bedrijf werkt.
ARTIKEL 35
Voor alles wat niet in deze statuten en in de interne regelgeving van de vennootschap is opgenomen, verwijzen
de partijen naar de Belgische wetgeving die de zaak regelt.
ARTIKEL 36
Ondergetekende getuigt van het lezen van de huidige statuten en vond de activa in overeenstemming met hun
wil
 
Geschreven op ZAVENTEM , te goeder trouw onder private , 18 MEI  2021 
 
 
Hebben ondertekend:
 
 
Menheer  AZZOUZI AZIZ
De aandeelhouder en de zaakvoerder ,
 
 
Mevrouw JAWHARI YASMINE 
 
De aandeelhouder,