Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Only the Laanly
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Melsele)
Albrecht Rodenbachlaan(MEL) 48
Only the Laanly
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Albrecht Rodenbachlaan 48
9120 Melsele
 
De ondergetekende:
Koenraad Molenaar
Lieven Somers
Peter De Kesel
Tina Trogh
Pieter Mussely
Caroline De Wreede
Thomas Lambers
Philip Dhooghe
 
Zijn overeengekomen wat volgt, op 09/05/2022 te Melsele, om in overeenstemming met de Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichting, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Only the
Laanly” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
NAAM
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Only the Laanly”.
 
ZETEL
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, in het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde, te Albrecht Rodenbachlaan 48, 9120 Melsele.
 
 
DOELSTELLINGEN EN VOORWERP
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
Only the Laanly vzw is de buurtvereniging van het werkingsgebied Alfons van Puymbroecklaan - Cyriel
Buysselaan – Albrecht Rodenbachlaan, 9120 Melsele. Streefdoel is een actieve en verbonden buurt. Om dit doel
te bereiken kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstelling, met inbegrip van: het verwerven van donaties, sponsorbijdragen en
subsidies zowel van overheden als van private partijen, bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
0786318820
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van deze ideële niet-winstgevende doelstelling, roerende en onroerende
goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten of andere zakelijke rechten op uitoefenen, alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en
onder meer overeenkomsten sluiten, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, roerende en
onroerende goederen in huur nemen; dit alles zowel in binnen-als buitenland. De vereniging streeft deze doelen
na, los van elke politieke partij en van elke vakbond, en is niet gebonden aan een bepaalde filosofische of
religieuze overtuiging.
 
DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
LIDMAATSCHAP
Art. 5. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde “werkende
leden”.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
huishoudelijk reglement worden toegekend. Ze hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Er is geen limiet aan het aantal niet-werkende leden. Het maximaal aantal werkende leden wordt jaarlijks in de
Algemene Vergadering vastgesteld.
De vereniging dient te allen tijde minstens vier werkende leden te tellen. Deze vormen dan ook automatisch de
Raad van Bestuur. Moest in geval van overmacht het aantal werkende leden onder het minimum dalen, dient dit
zo snel mogelijk rechtgezet te worden, maar kan de vereniging alsnog rechtsgeldig bestaan en beslissingen
nemen.
Alle natuurlijke en rechtspersonen die woonachtig, gevestigd of gelinked zijn aan het werkingsgebied, zoals
bepaald in artikel 3, en die zich achter de doelstellingen scharen kunnen toetreden als werkend of niet-werkend
lid mits aanvraag aan de Raad van Bestuur. Aanvraag dient te schriftelijk te gebeuren aan de Raad van Bestuur.
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Bij afwijzing is zij geen verklaring
verschuldigd.
Art. 6. Ontslag en Beëindiging van lidmaatschap: werkende en niet-werkende leden kunnen zich op elk ogenblik
uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijke verzoek aan de Raad van Bestuur. Het ontslag van de niet-
werkende leden gaat in één week na deze mededeling, het ontslag van een werkend lid gaat in na de eerst
volgende Raad van Bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Als een Lid (werkend of niet-werkend) in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging zoals
geformuleerd in Art. 3 wordt het Lid als ontslagnemend beschouwd.
Art. 7. Rechten: geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vereniging, enz.
Werkende leden hebben het recht om deel te nemen in het besluitvormingsproces tijdens de Algemene
Vergadering en Raad van Bestuur volgens de modaliteiten zoals beschreven in deze statuten. Werkende leden
hebben een recht op informatie betreffende de vereniging.
 
ORGANEN VAN DE VERENIGING
De vereniging bestaat uit een Algemene Vergadering en een Raad van Bestuur.
Algemene Vergadering:
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle de Leden. Alle Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid
heeft een stem.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het Wetboek Vennootscahppen en Verenigingen
en later wetswijzigingen:
de goedkeuring en wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van werkende of niet-werkende leden;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Art. 9. De Algemene Vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering geregeld volgens
het Wetbboek Vennootschappen en Vereniging en latere wetswijzigingen.
De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen.
Art. 10. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens één vijfde van
alle Leden. Indien minstens 1/5 van de Leden vraagt om bijeenroeping van de Algemene Vergadering, dient de
bijeenroeping binnen de éénentwintig dagen te gebeuren en de vergadering uiterlijk veertig dagen na de vraag
plaats te vinden.
Art. 11. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle Leden verstuurd per e-mail of per gewone brief naar het adres dat het Lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de vereniging. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd.
Art. 12. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens afwezigheid,
door de secrataris, of, bij diens afwezigheid , door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
wede in behandeling genomen worden als minstens 1/20 van de Leden dit vraagt.
Art. 13. Quorum en stemming op de Algemene Vergadering:
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Wanneer stemmingen over
individuele personen gaan, worden deze steeds bij geheime stemming gehouden.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van
de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of de ontbinding van de
vereniging, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd.
Elk Lid kan maximum twee volmachten dragen.
Art. 14. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Een verslag inclusief de besluiten van de Algemene Vergadering wordt aan elk Lid bij gewone brief
of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Derden kunnen de notulen inzien na akkoord van de Raad van Bestuur.
 
Raad van Bestuur:
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit een minimum van vier
bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders
worden benoemd voor één jaar. Het mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandeten en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden,
afzetting en verlies van lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor het uitoefenen van hun mandaat. Tenzij voor de terugbetaling van
gerechtvaardigde uitgaven veroorzaakt door het volbrengen van een door de Raad van Bestuur goedgekeurde
opdracht.
Iedere bestuurder kan vrijwillig onstlag nemen door schriftelijke kennisgeving (per brief of e-mail) aan de Raad
van Bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Valt een bestuurder weg, dan zetten de overblijvende bestuurders het mandaat verder tot de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergaderingte laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn Leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitteren, de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering.
Art. 16. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
De Raad van Bestuur kan delen van zijn bevoegdheden op zijn verantwoordelijkheden overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 17. Elk werkend lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechthandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 18. De Raad van Bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens onstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens onstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriten van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur.
 
AANSPRAKELIJKHEID
Art. 19. Geen enkel Lid kan op persoonlijke titel aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade volgend uit
handelingen voor of van de vereniging; uitgezonderd in geval van onwettige handelingen of grove nalatigheid.
 
 
BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de Leden
worden uitgekeerd.
 
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 21. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In eerste instantie zal verkozen worden de penningmeester te benoemen tot vereffenaar. Indien de
penningmeester de rol niet kan opnemen zal een advocaat worden aangesteld en benoemd tot vereffenaar.
Art. 22. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
 
OVERGANGSBEPALING
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 09/05/2022 tot 31 december 2022.
 
 
SLOTBEPALING
Voor alles waarin hierin niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en
latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
 
Art. 23. Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake verenigingen van
toepassing.
Art. 24. Indien bepaalde statutaire bepalingen in strijd zouden zijn met de wet worden deze als ongeschreven
beschouwd, zonder dat hierdoor de geldigheid van de statuten in het gedrang komt.
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Melsele op  09/05/2022 in twee exemplaren
waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van Dendermonde.
 
Raad van bestuur:
 
Voorzitter: Koen Molenaar
Ondervoorzitter: Caroline De Wreede
Secretaris: Tina Trogh
Penningmeester: Philip Dhooghe
Bestuurder: Pieter Mussely / Peter de Kesel / Somers Lieven / Thomas Lambers