Ondernemingsnr : 0763668033
Naam
(voluit) : MVDN
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Verbrande-Entrepotstraat 1 bus 3
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een  proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Lesseliers met standplaats Beveren op
29 juni 2022,  ter registratie aan te bieden, dat de buitengewone algemene vergadering van de
commanditaire vennootschap “MVDN”, met zetel te 2000 Antwerpen, Verbrande-Entrepotstraat 1 bus
3, RPR Antwerpen (afdeling Antwerpen),  BTW BE0763.668.033, met éénparigheid van stemmen
volgende besluiten heeft genomen:
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op negenentwintig juni.
In mijn kantoor.
Voor mij, Vincent LESSELIERS, notaris met standplaats Beveren.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de commanditaire vennootschap
“MVDN”, met zetel te 2000 Antwerpen, Verbrande-Entrepotstraat 1 bus 3, RPR Antwerpen (afdeling
Antwerpen),  BTW BE0763.668.033.
De vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte op 15 februari 2021, gepubliceerd in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 18 februari nadien onder nummer 21311123.
De statuten werden sindsdien niet meer gewijzigd.
BUREAU
De zitting wordt geopend op kantoor van ondergetekende notaris om uur 16u00 onder
voorzitterschap van de heer Vanhoutteghem Matthias, nagenoemd. De voorzitter beslist geen
secretaris noch stemopnemer te benoemen.
SAMENSTELLING VERGADERING
Volgende aandeelhouders zijn aanwezig, die op voorlegging de UBO registratie, verklaren het naast
hun naam vermeld aantal aandelen te bezitten:
A) De heer VANHOUTTEGHEM Matthias René Robert, wonende te 2000 Antwerpen, Verbrande-
Entrepotstraat 1 bus 3.  
Eigenaar van vierhonderdnegenennegentig (499) aandelen.
B) Mevrouw DEMOOR Karin Zulma Malvina, wonende te 2650 Edegem, Karel van de Poelestraat 7.
Eigenaar van één (1) aandeel.
Volmacht: De vennoot vermeld onder sub 2, mevrouw Demoor Karin, is hier vertegenwoordigd door
de vennoot onder 1, de heer Vanhoutteghem Matthias, krachtens onderhandse volmacht dd. 29 juni
2022, welke bij de akte gevoegd zal worden.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
A. De voorzitter zet uiteen en verzoekt de ondergetekende notaris bij akte vast te stellen dat deze
vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Kennisname en bespreking van:
a) het verslag van het bestuursorgaan (art. 14:3 en 14:5 WVV) dat het voorstel tot omzetting van een
commanditaire vennootschap naar een besloten vennootschap toelicht; bij dit verslag wordt een staat
van actief en passief gevoegd die de toestand van de vennootschap weergeeft en die niet meer
Luik B
dan drie maanden voor onderhavige algemene vergadering is afgesloten, zijnde op 31 maart 2022,
b) het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief van de vennootschap, die
gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan (art. 14:4. WVV).
2. Voorstel tot omvorming van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap.
3. Wijziging voorwerp:
a) Bespreking van het verslag van het bestuursorgaan met een verantwoording voor de voorgestelde
wijziging aan het voorwerp van de vennootschap (art. artikel 14:9 juncto 5:101 WVV).
b) Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door het te vervangen met volgende
tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
• Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; deze opdrachten worden uitgevoerd in naam
van en voor rekening van de vennootschap of van de associatie. Ze worden uitgevoerd door de
aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op een tableau van de Orde van architecten of op een lijst van stagiairs.
• Het uitvoeren van een professionele en multiprofessionele vennootschap tussen architect(en),
ingenieurarchitect(en), veiligheidscoördinaten en/of eender welk beroep dat verenigbaar is met dit
van architect.
• Het verzorgen binnen de wettelijke voorzieningen terzake van veiligheidscoördinatie in de meest
ruime zin.
• Het verlenen van bijstand of het stellen van autonome handelingen in eender welke vorm op het
vlak van de EPB-aangifte, de EPB regelgeving, binnenklimaatregelgeving en aanverwante
activiteiten of domeinen.
• Het uitvoeren van stabiliteitsstudies en berekeningen.
• Het uitvoeren van activiteiten als grafisch designer en fotograaf.
• Het uitvoeren van opmetingen, expertise.
• De uitbating van een consultancybureau op het gebied van inrichting van gebouwen zowel interieur
als exterieur in de ruimste zin van het woord. 1. Omvattende onder meer studie en onderzoek,
organisatie, bijstand en adviesverlening op het vlak van inrichting van gebouwen van welke aard ook;
2. Omvattende binnenhuisinrichting waaronder zowel de woninginrichting als het interieur van
winkels en beroepsruimten; 3. Omvattende exterieurvormgeving van woningen en bedrijfspanden; 4.
Omvattende design, ontwerp, stijl, vorm, kleur.
• De uitbating van een consultancybureau op het gebied van vormgeving. 1. Omvattende het
ontwikkelen, ontwerpen en concipiëren van meubilair, designvoorwerpen, zowel siervoorwerpen als
gebruiksvoorwerpen, textiel en aanverwanten; 2. Omvattende het ontwikkelen van nieuwe producten,
objecten vormen en stijlen.
• De uitbating van een reclame en ontwerpbureau, het verlenen van diensten, in de meest ruime zin
van het woord, aan bedrijven, ondernemingen en particulieren, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden en het uitvoeren van alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op: 1. Het ontwikkelen en realiseren, de dienstverlening en beheer van alle
activiteiten in de grafische-, fotografische en multimediasector; 2. Het ontwerpen en voeren van
reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media; 3. Het ontwerpen en plaatsen
van buitenreclame in alle vormen en op alle locaties; 4. Het ontwerpen van publicitaire teksten en
slogans; 5. Het ontwerpen van publicitaire films; 6. Het ontwerpen van publicitaire artikelen.
• Het uitvoeren van activiteiten op het internet, de verkoop, exploitatie van software-
eigendomsrechten, ontwikkelen van websites.
• De uitbating van een consultancybedrijf inzake management: 1. Het verrichten van studiewerk, het
verlenen van advies en diensten, de begeleiding, bijstand en leiding aan vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privépersonen; 2. Voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van
het algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie en ontwikkelingsbeleid, het promotie- en
verkoopbeleid, alsook het financieel,- administratief- en personeelsbeleid; 3. Het uitoefenen van het
mandaat van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of dergelijke in andere vennootschappen.
• Behoudens de wettelijke of reglementair voorziene beperkingen mag de vennootschap alle
handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het voorwerp.
• De vennootschap mag participaties nemen of verkopen van ondernemingen en/of verenigingen
wiens voorwerp niet onverenigbaar is met de functie van architect. De vennootschap mag door
inbreng, fusie, onderschrijving of op alle andere wijzen belangen hebben in alle ondernemingen en/of
verenigingen wiens voorwerp niet onverenigbaar is met de functie van architect.
• De vennootschap mag op eender welke wijze samenwerken met andere architecten of ander
beroepsbeoefenaars, natuurlijke personen of rechtspersonen, waarvan de activiteit verenigbaar is
met deze van architect.
• Zij mag deelnemen aan associaties (professionele, interprofessionele of tijdelijke) voor zover haar
deelname niet onverenigbaar is met de deontologische regels van architect.
Luik B
• De vennootschap mag een bestuursmandaat opnemen in soortgelijke vennootschappen en
verenigingen.
• De vennootschap mag seminaries en lezingen geven, optreden als deskundige, alsook zetelen in
jurypanels van welke aard ook verband houdende met en niet onverenigbaar met het beroep van
architect.
• De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren zoals onder meer aankoop, de
verhuring, het in leasing nemen en geven en de oprichting van gebouwen en allerhande onroerende
goederen en rechten, alsook het beleggen in en alle handelingen stellen met betrekking tot
onroerende goederen in de ruimste zin van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aanneemt.
• Zij mag daartoe de nodige leningen aangaan, de nodige borgen en zekerheden stellen. De
vennootschap zal haar gereserveerde middelen beheren als een goede huisvader. Elke eventuele
wijziging of aanvulling van het voorwerp dient voorafgaand ter goedkeuring aan de Provinciale Raad
te worden voorgelegd. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in
het buitenland en mag alle handelingen stellen die daartoe nodig zijn.
De vennootschap is bevoegd om alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten
welke haar voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een goed huisvader. Inzake opdrachten
dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten vallen, verbindt
de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde
personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap,
door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een
lijst van stagiairs.”
4. Voorstel om de mogelijkheid te voorzien van elektronisch aandelenregister.
5. Voorstel om de hoedanigheid van aandeelhouders en de overdracht van aandelen te wijzigen als
volgt:
“Overdracht onder levenden
De enige aandeelhouder kan zijn aandelen vrij overdragen, met inachtneming van artikel 11 van
deze statuten.
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, kunnen de aandelen onder levenden worden
overgedragen of worden overgedragen wegens overlijden:
-          vrij aan de architecten-aandeelhouders;
-          aan elke andere persoon met de goedkeuring van alle aandeelhouders.
In afwijking van artikel 5:63, §1, tweede lid WVV, is deze instemming eveneens vereist wanneer de
aandelen overgedragen worden aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of de wettelijk
samenwonende partner van de overdrager of aan bloedverwanten in de rechte lijn van de
overdrager.
De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan de
andere aandeelhouders kennis geven, bij een aangetekende brief of bij voor ontvangst getekende
brief, waarin hij de naam, de voornaam, het beroep en de woonplaats van de voorgestelde
overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, en de daarvoor
geboden prijs.
De aandeelhouders beslissen binnen twee maanden na ontvangst van het per aangetekende brief of
bij voor ontvangst getekende brief verzonden overdrachtsvoorstel, bij gebreke waarvan de
vennootschap geacht wordt het voorstel te aanvaarden. Tegen weigering van goedkeuring van een
overdracht onder levenden staat geen beroep open.
Nochtans, indien de overdracht wordt geweigerd en de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over
te dragen het verlangt, zijn de weigerende aandeelhouders verplicht binnen drie maanden, hetzij de
aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden.  Indien de weigerende aandeelhouders de
aandelen zelf kopen, vindt het recht van voorkeur overeenkomstig toepassing.
De verkoopprijs zal gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebrek aan
overeenstemming tussen partijen, stelt de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank zitting
houdend zoals in kort geding op verzoek van de meest gerede partij de prijs en voorwaarden van
verkoop vast. De vennootschap en de aandeelhouders die zich tegen de overdracht hebben verzet
worden in zake geroepen.
Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere
helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal
aandelen als er meer dan één koper is.
In geval van overdracht van een niet volgestort aandeel, zijn de overdrager en de overnemer,
niettegenstaande andersluidende bepaling, tegenover de vennootschap en tegenover derden
hoofdelijk gehouden tot volstorting. In geval van opeenvolgende overdrachten zijn alle
opeenvolgende overnemers hoofdelijk gehouden.
Tenzij anders is overeengekomen kan de overdrager van een niet volgestort aandeel die door de
Luik B
vennootschap of een derde tot volstorting wordt aangesproken, voor wat hij heeft betaald regres
uitoefenen op zijn overnemer en op elk van de latere overnemers.
Elke overdracht van aandelen moet voldoen aan de bepalingen van artikel 11 van deze statuten.
Overgang wegens overlijden
In geval van een meerderheid van aandeelhouders houdt het overlijden van één van hen in dat de
eigen rechten van de aandeelhouders die aan de aandelen van de overlevenden zijn verbonden,
worden opgeschort in afwachting van de beslissing van de vennootschap over de overdracht van de
aandelen. De erfgenamen of legatarissen kunnen niettemin onmiddellijk de rechten verkrijgen om te
delen in de winst die aan de aandelen verbonden is.
De procedure beschreven onder artikel 12, A. geldt hier mutatis mutandis.
De erfgenamen of legatarissen die bij gebrek aan goedkeuring geen aandeelhouder hadden kunnen
worden, hebben recht op de waarde van de overgedragen aandelen.
Deze waarde wordt in onderling overleg bepaald of, bij gebrek aan overeenstemming, op basis van
de laatste balans, de laatste 2 of 3 balansen, afhankelijk van het feit of de vennootschap één, 2 of 3
boekjaren of meer heeft.”
6. Voorstel om in de mogelijkheid te voorzien voor de uitkering van een interimdividend.
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande beslissingen.
8. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten uit te werken en te
ondertekenen.
9. Bevestiging benoeming bestuurder.
10. Vaststelling adres.
11.  Machtiging administratieve formaliteiten.
B. Dat uit het register van aandelen blijkt dat er op heden in totaal vijfhonderd (500) aandelen
uitgegeven en onderschreven zijn. Uit wat voorafgaat blijkt, dat alle aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De zaakvoerder, zijnde voornoemde heer VANHOUTTEGHEM Matthias, is aanwezig.
Hij verklaart dat er geen converteerbare obligaties op naam bestaan, noch inschrijvingsrechten op
naam of certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven. De
voorzitter verklaart daarenboven dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of
meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
De voorzitter verzoekt mij notaris, vast te stellen dat alle partijen die volgens artikel 5.83 WVV tot de
algemene vergadering dienen te worden opgeroepen, aanwezig zijn, zodat geen rechtvaardiging
omtrent de bijeenroeping is vereist en dat de vergadering derhalve rechtsgeldig kan beslissen over
de punten van de agenda.
C. De algemene vergadering kan over het besluit tot omzetting van een commanditaire
vennootschap, overeenkomstig artikel 14:8 WVV slechts beslissen met instemming van alle
vennoten.
De algemene vergadering kan het besluit tot wijziging van haar voorwerp, overeenkomstig artikel 14:
9 WVV, slechts besluiten volgens dezelfde regels van aanwezigheid en meerderheid als voor de
omzetting zijn voorgeschreven.
Ingevolge de statuten kan de algemene vergadering over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig
beraadslagen en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping en wanneer de aanwezigen ten minste de helft van de aandelen vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een
statutenwijziging indien aandeelhouders die tenminste de helft van de aandelen houden
vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is
voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan
worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging
van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75
%) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten geacht
worden een stem tegen te zijn.
Elk aandeel heeft recht heeft op één stem overeenkomstig artikel 14 van de statuten.
De comparant verklaart telefonisch de voorwaardelijke goedkeuring te hebben gekregen van het
ontwerp van deze statutenwijziging vanwege de Orde van Architecten te Antwerpen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering; deze stelt vast dat de
vergadering geldig werd samengesteld en dat zij bevoegd is om over de onderwerpen van de
agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende besluiten:
Eerste besluit – Verslaggeving
a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 17 juni
Luik B
2022 dat overeenkomstig art. 14:3 en 14:5 WVV het voorstel tot omzetting van een commanditaire
vennootschap naar een besloten vennootschap toelicht. Bij dit verslag wordt een staat van actief en
passief gevoegd die de toestand van de vennootschap weergeeft en die niet meer dan drie maanden
voor onderhavige algemene vergadering is afgesloten, zijnde op 31 maart 2022.
b) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Autobaan 22 bus0202, 8210 Loppem, (ondernemingsnummer 0453.925.059),
vertegenwoordigd door Liesbet Vandenabeele, bedrijfsrevisor, de dato 28 juni over de staat van
actief en passief van de vennootschap op 31 maart 2022, die gevoegd werd bij het verslag van het
bestuursorgaan (art. 14:4. WVV).
De vennoten, vertegenwoordigd als gezegd, erkennen kennis te hebben genomen van deze
verslagen en deze goed te keuren en voorafgaandelijk kopie te hebben ontvangen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“1.       Conclusies
Ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Autobaan 22 bus0202, 8210 Loppem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door  Liesbet Vandenabeele,
bedrijfsrevisor, aangesteld op 20 mei 2022 door de algemene vergadering van de CommV MVDN,
met zetel te 2000 Antwerpen, Verbrande Entrepotstraat 1 bus 3, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0763.668.033, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen, met als opdracht het verslag op te
stellen, voorgeschreven bij artikel 14:4 WVV, bij de omzetting in een BV, verklaart dat:
- onze werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2022 die door het
bestuursorgaan van de vennootschap werd opgesteld, met een balanstotaal van € 48.577,34, en een
nettoactief van € 37.137,84;
- uit onze controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, er
geen materiële elementen naar voren zijn gekomen die ons erop wijzen dat het nettoactief is
overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel;
- wij een voorbehoud maken omtrent:
•          de volledigheid van de onder de handelsschulden opgenomen bedragen daar er door
ondergetekende geen bevestigingsbrieven van de leveranciers werden ontvangen;
•          de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en
eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend;
•          De onderwaardering van het passief, doordat er geen bealstingraming geboekt werd met
betrekking tot het resultaat van het eerste kwartaal van 2022, waardoor het bedrag aan te betalen
belasting van vorig boekjaar ongewijzigd blijft staan.
- de te verstrekken stukken en informatie ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering werden overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over
te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend. 
Dit verslag – bestemd voor de vennoten zodat zij met kennis van zaken zich kunnen uitspreken over
de omzetting – werd opgemaakt ingevolge artikel 14:4 WVV en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Loppem, 28 juni 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Liesbet Vandenabeele,
Bedrijfsrevisor.”
Het voormelde verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het WVV,
zal tegelijk met een uitgifte van dit proces-verbaal worden neergelegd in het vennootschapsdossier
van de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt overeenkomstig artikel
2:14, 4° van het WVV.
Tweede besluit – Omvorming van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de commanditaire vennootschap om te zetten
in een besloten vennootschap, dit met ingang van heden.
De besloten vennootschap “MVDN” is de voortzetting van de commanditaire vennootschap “MVDN”
met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de actief- en
passiefposten van de omgezette vennootschap.
Het voorwerp van de vennootschap gewijzigd, zoals hierna bepaald.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 31 maart 2022,
waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor. De statutair
Luik B
beschikbare inbreng van vijfhonderd euro (€ 500,00) gedaan bij de oprichting van de vennootschap
blijft behouden.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de commanditaire vennootschap
“MVDN”, worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap “MVDN”.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap “MVDN”.
Overeenkomstig artikel 14:13 WVV blijven de gecommanditeerde vennoten echter ten aanzien van
derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die
dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden
tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18 WVV.
Het vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en vermeerderingen. De besloten vennootschap zal de boekhouding en de
boeken die door de commanditaire vennootschap gehouden werden, voortzetten.
De vennootschap behoudt haar inschrijving in het rechtspersonenregister.
De vijfhonderd aandelen zijn aan aandeelhouders toegekend in de verhouding tot het quorum dat zij
bezitten in de omgezette vennootschap.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de aandelen aan de aandeelhouders, is de
commanditaire vennootschap omgezet in een besloten vennootschap, zonder tot andere
formaliteiten te moeten overgaan.
Derde besluit – Wijziging voorwerp
a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 17 juni
2022 met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de vennootschap
(art. artikel 14:9 juncto 5:101 WVV).
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering
ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de
agenda.
Vierde besluit – Mogelijkheid voorzien van elektronisch aandelenregister
De algemene vergadering besluit dat op de zetel van de vennootschap een register van aandelen
wordt gehouden, dat eveneens gehouden kan worden in elektronische vorm.
Vijfde besluit – Wijziging hoedanigheid van aandeelhouders en overdrachtsregels
De vergadering beslist om de hoedanigheid van aandeelhouders en om de overdrachtsregels van
aandelen van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda.
Zesde besluit – Mogelijkheid bestuursorgaan tot uitkering van een interimdividend
De algemene vergadering besluit dat het bestuursorgaan binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 WVV kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Zevende besluit – Aanneming nieuwe statuten
De vergadering beslist om, overeenkomstig artikel 14:9 WVV, volledig nieuwe statuten aan te nemen
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die
rekening houden met voorgaande beslissingen en de modelstatuten van de Orde van Architecten,
als volgt:
- NAAM: De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam “MVDN”.
- ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest.
 DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
• Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; deze opdrachten worden uitgevoerd in naam
van en voor rekening van de vennootschap of van de associatie. Ze worden uitgevoerd door de
aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op een tableau van de Orde van architecten of op een lijst van stagiairs.
• Het uitvoeren van een professionele en multiprofessionele vennootschap tussen architect(en),
ingenieurarchitect(en), veiligheidscoördinaten en/of eender welk beroep dat verenigbaar is met dit
van architect.
• Het verzorgen binnen de wettelijke voorzieningen terzake van veiligheidscoördinatie in de meest
ruime zin.
• Het verlenen van bijstand of het stellen van autonome handelingen in eender welke vorm op het
vlak van de EPB-aangifte, de EPB regelgeving, binnenklimaatregelgeving en aanverwante
activiteiten of domeinen.
• Het uitvoeren van stabiliteitsstudies en berekeningen.
Luik B
• Het uitvoeren van activiteiten als grafisch designer en fotograaf.
• Het uitvoeren van opmetingen, expertise.
• De uitbating van een consultancybureau op het gebied van inrichting van gebouwen zowel interieur
als exterieur in de ruimste zin van het woord. 1. Omvattende onder meer studie en onderzoek,
organisatie, bijstand en adviesverlening op het vlak van inrichting van gebouwen van welke aard ook;
2. Omvattende binnenhuisinrichting waaronder zowel de woninginrichting als het interieur van
winkels en beroepsruimten; 3. Omvattende exterieurvormgeving van woningen en bedrijfspanden; 4.
Omvattende design, ontwerp, stijl, vorm, kleur.
• De uitbating van een consultancybureau op het gebied van vormgeving. 1. Omvattende het
ontwikkelen, ontwerpen en concipiëren van meubilair, designvoorwerpen, zowel siervoorwerpen als
gebruiksvoorwerpen, textiel en aanverwanten; 2. Omvattende het ontwikkelen van nieuwe producten,
objecten vormen en stijlen.
• De uitbating van een reclame en ontwerpbureau, het verlenen van diensten, in de meest ruime zin
van het woord, aan bedrijven, ondernemingen en particulieren, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden en het uitvoeren van alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op: 1. Het ontwikkelen en realiseren, de dienstverlening en beheer van alle
activiteiten in de grafische-, fotografische en multimediasector; 2. Het ontwerpen en voeren van
reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media; 3. Het ontwerpen en plaatsen
van buitenreclame in alle vormen en op alle locaties; 4. Het ontwerpen van publicitaire teksten en
slogans; 5. Het ontwerpen van publicitaire films; 6. Het ontwerpen van publicitaire artikelen.
• Het uitvoeren van activiteiten op het internet, de verkoop, exploitatie van software-
eigendomsrechten, ontwikkelen van websites.
• De uitbating van een consultancybedrijf inzake management: 1. Het verrichten van studiewerk, het
verlenen van advies en diensten, de begeleiding, bijstand en leiding aan vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privépersonen; 2. Voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van
het algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie en ontwikkelingsbeleid, het promotie- en
verkoopbeleid, alsook het financieel,- administratief- en personeelsbeleid; 3. Het uitoefenen van het
mandaat van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of dergelijke in andere vennootschappen.
• Behoudens de wettelijke of reglementair voorziene beperkingen mag de vennootschap alle
handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het voorwerp.
• De vennootschap mag participaties nemen of verkopen van ondernemingen en/of verenigingen
wiens voorwerp niet onverenigbaar is met de functie van architect. De vennootschap mag door
inbreng, fusie, onderschrijving of op alle andere wijzen belangen hebben in alle ondernemingen en/of
verenigingen wiens voorwerp niet onverenigbaar is met de functie van architect.
• De vennootschap mag op eender welke wijze samenwerken met andere architecten of ander
beroepsbeoefenaars, natuurlijke personen of rechtspersonen, waarvan de activiteit verenigbaar is
met deze van architect.
• Zij mag deelnemen aan associaties (professionele, interprofessionele of tijdelijke) voor zover haar
deelname niet onverenigbaar is met de deontologische regels van architect.
• De vennootschap mag een bestuursmandaat opnemen in soortgelijke vennootschappen en
verenigingen.
• De vennootschap mag seminaries en lezingen geven, optreden als deskundige, alsook zetelen in
jurypanels van welke aard ook verband houdende met en niet onverenigbaar met het beroep van
architect.
• De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren zoals onder meer aankoop, de
verhuring, het in leasing nemen en geven en de oprichting van gebouwen en allerhande onroerende
goederen en rechten, alsook het beleggen in en alle handelingen stellen met betrekking tot
onroerende goederen in de ruimste zin van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aanneemt.
• Zij mag daartoe de nodige leningen aangaan, de nodige borgen en zekerheden stellen. De
vennootschap zal haar gereserveerde middelen beheren als een goede huisvader. Elke eventuele
wijziging of aanvulling van het voorwerp dient voorafgaand ter goedkeuring aan de Provinciale Raad
te worden voorgelegd. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in
het buitenland en mag alle handelingen stellen die daartoe nodig zijn.
De vennootschap is bevoegd om alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten
welke haar voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een goed huisvader. Inzake opdrachten
dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten vallen, verbindt
de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde
personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap,
door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een
lijst van stagiairs.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.   
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
- ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, de derde vrijdag van de maand juni, om  14 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder volgende voorwaarden. De
aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen. De aandeelhouders die de
overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door personen die een beroep
uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Luik B
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Deze
persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.
Tenzij in deze statuten, of bij gebrek aan een statutaire regeling, in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is ontstaan, uitdrukkelijk anders is bepaald, worden in geval
van splitsing van het eigendomsrecht op een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom de daaraan
verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Deze persoon moet voldoen aan de
voorwaarden van artikel 11. 
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Achtste besluit – Coördinatie statuten
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
Negende besluit – Bevestiging benoeming bestuurder
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde voornoemd de heer Vanhoutteghem
Matthias, wonende te 2000 (Antwerpen), Verbrande-Entrepotstraat 1 bus 3, voor zoveel als nodig te
bevestigen in zijn benoeming als bestuurder van de besloten vennootschap en dit voor onbepaalde
duur.
Tiende besluit - Adres van de zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
2000 Antwerpen, Verbrande-Entrepotstraat 1 bus 3. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
Elfde besluit – Machtiging administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de alle medewerkers van de besloten vennootschap
“FIBOCOUNT”, met zetel te 9120 Beveren (Kallo), Gasthuisstraat 4, met ondernemingsnummer
0721.737.804, allen alleen handelend en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om de
(wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten, de BTW-Administratie, de Administratie van de Directe Belastingen, de
sociale verzekeringsfondsen, en om het even welke andere administratieve instanties.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Vermits alle punten van de agenda zijn afgewerkt wordt de vergadering gesloten om 16.30 uur.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro (95,00 EUR).
SLOTVERKLARINGEN
Identiteitsattest
De notaris bevestigt de identiteit van alle comparanten in deze akte op zicht van hun
identiteitskaarten.
Afschrift van de akte – statuten
Het origineel van deze akte blijft bewaard in het kantoor van notaris Lesseliers.
Alle partijen in deze akte kunnen een afschrift ervan raadplegen op www.izimi.be.
De oorspronkelijke of gecoördineerde statuten van de vennootschap kunnen geraadpleegd worden
op statuten.notaris.be
Comparanten verzoeken ondergetekende notaris niet meer om hem nog een papieren afschrift te
bezorgen.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Opgesteld te Beveren, in het kantoor van de notaris, op de datum die hoger staat gemeld.
Na integrale voorlezing en omstandige toelichting van wat voorgaat, hebben de comparanten, dit
proces-verbaal met ons, notaris, getekend.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
            Vincent LESSELIERS
            Notaris te 9120 Beveren
 
Neergelegde stukken: - expeditie van de akte;
                                    - coördinatie statuten.