Ondernemingsnr : 0861 712 762
Naam
(voluit) : ITC EUROPA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Bevrijdingslaan 54 te 1640 Sint-Genesius-Rode	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERNIGINGEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten
vennootschap " ITC EUROPA ", met zetel te 1640, ingeschreven in het Register van Rechtspersonen (Brussel)
onder het nummer 0861.712.762 opgemaakt voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris
te Brussel, op 30 december 2024, geregistreerd op het Registratiekantoor van BRUSSEL 3, op 8 januari 2025,
boek 0 blad 0 vak 0400 ontvangen vijftig euro (50 EUR), geind door de Ontvanger, blijkt dat de algemene
vergadering de volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen genomen heeft :
EERSTE BESLISSING
GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
Bij eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter voor te lezen van :
a) het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, om het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toe te lichten. Bij dat
verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 17 december 2024, dewelke conform de
waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 wordt opgesteld.
b) het verslag opgemaakt door de Bedrijfsrevisor, Michel Weber, met zetel te 1380 Lasnes , in uitvoering van
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over de staat waarop het actief en passief
van de vennootschap werd samengevat, die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan, dat
inzonderheid vermeldt of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit het volgende:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het WVV, brengen wij, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de algemene vergadering van de
vennootschap « ITC EUROPA » over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 26 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap « ITC
EUROPA » om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan in verband met de vrijwillige ontbinding
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
17 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door
het WVV vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage
bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, §
2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of de consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in verband met de vrijwillige ontbinding
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. In het geval van een
onmiddellijke sluiting van de vereffening bestaat onze verantwoordelijkheid erin te bevestigen dat alle schulden
werden terugbetaald of dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en het bestaan
van een schriftelijke overeenkomst waarbij de toepassing van de procedure bedoeld in artikel 2:80 van het WVV
wordt aanvaard.
Oordeel
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap « ITC EUROPA », die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Onder voorbehoud van de eventuele impact op de boekhoudkundige
staat opgenomen in dit verslag van het punt vermeld in het vorige hoofdstuk betreffende de interne controle, zijn
wij van oordeel dat de staat van activa en passiva opgesteld in toepassing van de discontinuïteitsregels inherent
aan de onmiddellijke vereffening van de vennootschap per 17 december 2024 met een balanstotaal van 436,94
EUR en een negatief eigen vermogen van -8.719,08 EUR een getrouw beeld van de toestand van de besloten
vennootschap « ITC EUROPA », in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in verband
met de vrijwillige ontbinding". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht
van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
De administratieve organisatie vanuit het oogpunt van interne controle is niet aanwezig, afhankelijk van de
structuur en de omvang van de onderneming. Het bedrijf wordt immers gekenmerkt door een beperkte omvang,
structuur en organisatie, alle operaties worden uitgevoerd en gecontroleerd door het bestuursorgaan, wat een
impact heeft op de reikwijdte van de interne controle en daarom heb ik mijn controlemethoden
dienovereenkomstig moeten aanpassen. Deze alternatieve methoden stellen mij echter niet in staat om de
garantie te verkrijgen dat alle schulden en verplichtingen van de onderneming zullen worden opgenomen in de
boekhoudkundige situatie die in dit verslag wordt gepresenteerd.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen
Met betrekking tot de bevestigingen vereist door artikel 2:80, al.1, 2° van het WVV op de buitengewone
algemene vergadering en op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd bezorgd, bevestigen
wij dat op de datum van ons verslag alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden vermeld in de staat
die de situatie van activa en passiva samenvat, zijn terugbetaald of de bedragen die nodig zijn voor hun betaling
zijn geboekt, met uitzondering van de schuld tegenover de heer IDIL Ali Ihsan Umit, die zijn akkoord schriftelijk
heeft bevestigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV inzake de toepassing
van artikel 2:80 van het WVV.
Wij bevestigen daarom dat er op de datum van ons verslag een schriftelijk akkoord bestaat dat de toepassing
van de procedure bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV bevestigt. De heer IDIL Ali Ihsan Umit heeft
immers zijn akkoord schriftelijk bevestigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
WVV inzake de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van
het WVV, in het kader van de ontbinding en vereffening in één akte van de besloten vennootschap « ITC
EUROPA », en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Lasne, 22 december 2024
SRL « Michel Weber, réviseur d'entreprises »
Vertegenwoordigd door
Michel Weber
Bedrijfsrevisor "
ledere aandeelhouder erkent daarenboven hiervan kennis te hebben genomen en in het bezit te zijn van een
: kopie van deze verslagen.
TWEEDE BESLISSING
ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf de dag van de akte.
De voorzitter verklaart, in naam van de het bestuursorgaan van de vennootschap, dat:
- ofwel alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald de bedragen die nodig zijn voor hun betaling zijn
geboekt, met uitzondering van de schuld tegenover de heer IDIL Ali Ihsan Umit, die zijn akkoord schriftelijk heeft
: bevestigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV inzake de toepassing van
artikel 2:80 van het WVV.
De melding van de consignatie en het bestaan van de hierboven vermelde schriftelijke overeenkomst wordt
,in de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor bevestigd.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud daarvan,
beslist de vergadering geen vereffenaar te benoemen, keurt de rekeningen en de verdeling goed, verleent kwijting
aan de bestuurders en beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de
vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap te 1640 Sint-Genesius-Rode, Bevrijdingslaan
54, gedurende minimum vijf jaar bewaard.
De aandeelhouders worden door de sluiting van de vereffening van rechtswege onverdeelde eigenaars, elk .
voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik
van de sluiting van de vereffening niet gekend.
De aandeelhouders zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden :
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat
tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, :
ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te
zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in
functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt .
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering verklaart aan te stellen als bijzonder mandataris van de vennootschap met macht van
indeplaatsstelling: de venootschap "AXAS CONSULTING", met de zetel te 1050 Brussel, Louizalaan 486/5, , ten
einde over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor
ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde en ten einde alle fiscale, boekhoudkundige en/of
administratieve stappen te ondernemen die noodzakelijk zouden zijn ingevolge de ontbinding van de
vennootschap. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle ·
documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij elke administratie, bank
en in het algemeen bij elk bedrijf.
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Dimitri CLEENEWERCK DE CRAYENCOUR, Notaris vennoot.