Ondernemingsnr : 0461168781
Naam
(voluit) : Goris, Kips & Maes Advocaten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Paleisstraat 24
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het verslagschrift der buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten
vennootschap “GORIS, KIPS & MAES Advocaten”, met adres van de zetel te 2018 Antwerpen,
Paleisstraat 24, opgemaakt door notaris Philip Van den Abbeele te Antwerpen, op twintig december
tweeduizend drieëntwintig, blijkt dat volgende beslissingen door de vergadering ieder afzonderlijk
werden genomen met éénparigheid van stemmen:
1] 1. De algemene vergadering besluit in het kader van de inwerkingtreding van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) dat de vennootschap de rechtsvorm van dit nieuwe
wetboek zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten
vennootschap (afgekort BV) en haar statuten conform te maken aan de bepalingen van de nieuwe
wet.
2. Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van
vierentwintigduizend honderd zeventig euro (€ 24.170,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van
tweeduizend zeshonderd vijfenzestig euro (€ 2.665,00) van rechtswege omgezet zou kunnen worden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit evenwel onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen
(waaronder de statutair onbeschikbare reserve) op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken
voor eventuele uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit wordt genomen onder opschortende voorwaarde van de bekendmaking van deze akte,
waardoor de in deze akte aangenomen nieuwe statuten van kracht zullen worden op de
vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op 20 december 2023 nog niet werd gestort.
Ondergetekende notaris heeft de vergadering gewezen op de mogelijke fiscale gevolgen van een
eventuele beschikbaarheidsstelling en dat voorafgaand door het bestuursorgaan steeds een balans-
en liquiditeitstest van het vermogen moet uitgevoerd worden vooraleer er tot uitkering mag
overgegaan worden.
3. De vergadering heeft in dit verband ingevolge de overgang naar de nieuwe vennootschapsvorm
kennis genomen van en verleent met ingang vanaf 20 december 2023 ontslag aan de huidige enige
niet-statutaire bestuurder (zaakvoerder) van de vennootschap,
a) Mevrouw GORIS Isabel Martha Louisa Victor Margaretha, geboren te Gent op achtentwintig
november negentienhonderd zevenenzestig, wonende te 2018 Antwerpen, Juliaan Dillensstraat 26. 
b) De heer KIPS Marc Kamiel Maria, geboren te Gent op achttien augustus negentienhonderd
zevenenzestig, wonende te 2100 Antwerpen-Deurne, Gijsbrecht van Deurnelaan 12
c) MAES ERIK-ADVOCAAT, besloten vennootschap, met adres van de zetel te 2018 Antwerpen,
Justitiestraat 4 bus 2. Ondernemingsnummer 0870.717.431 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen.
en haar vaste vertegenwoordiger:
De Heer MAES Erik Joannes Maria, geboren te Ekeren op negenentwintig maart negentienhonderd
drieënzestig, wonende te 2018 Antwerpen, Justitiestraat 4 bus 2. 
De vergadering verleent hen allen, voor zoveel als mogelijk, onvoorwaardelijk kwijting en décharge
voor het gevoerde beleid.
Zij benoemt met ingang vanaf 20 december 2023 als niet-statutaire bestuurder in de vennootschap:
a) Mevrouw GORIS Isabel, voornoemd.
b) De heer KIPS Marc, voornoemd.
c) MAES ERIK-ADVOCAAT, besloten vennootschap, voormeld.
Aanduiding vaste vertegenwoordiger en aanvaarding:
De vergadering heeft in dit verband kennis genomen van het besluit van het bestuursorgaan van
laatstgenoemde vennootschap waarbij
De Heer MAES Erik, voornoemd
werd aangeduid als vaste vertegenwoordiger van deze vennootschap met het oog op de uitoefening
van een mandaat van bestuurder in de vennootschap ‘GORIS, KIPS & MAES, Advocaten.
De heer MAES Erik heeft vervolgens in zijn hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van de
vennootschap “MAES ERIK-ADVOCAAT” het mandaat van bestuurder aanvaard.
Deze mandaten zijn van onbepaalde duur. Over de bezoldiging ervan zal door de algemene
vergadering een apart besluit genomen worden.
2] Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de statuten aan te
passen door volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het nieuwe
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Comparanten verklaren voorafgaand de goedkeuring te hebben verkregen over deze statuten van
zijn Orde van Advocaten.
In dit verband besluit de algemene vergadering het adres van de vennootschap uit de statuten te
schrappen zodat deze niet meer statutair dient bepaald te worden;
De comparant verklaart in kennis gesteld te zijn door ondergetekende notaris van de mogelijkheid
om voor de vennootschap een algemeen e-mailadres aan te maken en dit adres te vermelden bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Hetzelfde geldt voor de vermelding van de website van de vennootschap, voor zover deze reeds
bestaat.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij heeft de naam “GORIS,
KIPS & MAES Advocaten”
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot
de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
Artikel 3. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan slechts ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat en alle
aanverwante activiteiten, mandaten en functies die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat,
zoals het publiceren van artikels en boeken en het optreden ondermeer als bestuurder, vereffenaar
bemiddelaar, scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, vereffenaar of curator door en dit door een
persoon ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Antwerpen, op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die
verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De uitoefening van alle opdrachten en het stellen van alle handelingen die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat zoals dit in België en in binnen de Europese Gemeenschap omschreven is.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend vijfenzeventig (1.075) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
6.1 Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort, tenzij de uitgiftevoorwaarden anders
bepalen.
6.2 In het geval er in de vennootschap maar één aandeelhouder-bestuurder is, bepaalt deze laatste
vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later
door hem uit te voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
6.3 Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen
over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
6.4 De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op  uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6.5 De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
6.6 In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Aandelen- Overdracht
7.1 De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
7.2 De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door
één enkel persoon. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van één of meerdere aandelen,
die persoon die in het aandelenregister is ingeschreven.
7.3 Alleen advocaten die op het tableau van de Orde van Advocaten ingeschreven zijn of door hen
opgerichte professionele vennootschappen, die uitsluitend in de vennootschap hun volledige activiteit
als advocaat zoals hiervoor bepaald in het voorwerp, uitoefenen zij het via hun professionele
vennootschap, kunnen de hoedanigheid van aandeelhouder verwerven.
7.4 Zijn er toch meerdere eigenaars van eenzelfde aandeel dan zijn de lidmaatschapsrechten op die
aandelen ten aanzien van de vennootschap geschorst tot er duidelijkheid over het eigendomsrecht
bestaat.
7.5 Wanneer het aandeel toebehoort aan naakte eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s). Vruchtgebruik gecreëerd door
overeenkomst kan slechts toegekend worden aan een natuurlijke persoon-advocaat.
Artikel 8. Overdracht en overgang van aandelen
8.1 Ingeval er slechts één aandeelhouder is:
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Antwerpen, op de lijst van de stagiairs,
op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij
zich mag verenigen.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan  in dit artikel 8 niet van toepassing, maar dient binnen
een termijn van één maand na het overlijden van de vennoot, de procedure voor het wijzigen van het
voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.
8.2 Ingeval er meerder aandeelhouders zijn:
8.2.1. Ongeacht het aantal aandeelhouders mogen de aandelen op straffe van nietigheid, in elk
geval, zowel bij overdracht onder levenden als bij overgang wegens overlijden, uitsluitend worden
overgedragen of overgaan aan advocaten ingeschreven op het tableau die in het kader van de
vennootschap hun beroep uitoefenen of zullen uitoefenen of aan door hen opgerichte professionele
vennootschappen.
8.2.2 De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid, niet worden afgestaan
onder levenden noch overgaan wegens overlijden aan een andere aandeelhouder noch aan een
niet-aandeelhouder dan met schriftelijke toestemming van alle aandeelhouders.
8.2.3 Indien de voorgestelde overdracht of overgang van aandelen, om welke reden dan ook, wordt
geweigerd door de overige aandeelhouders, hebben de weigerende aandeelhouders de verplichting
de aandelen zelf over te nemen in verhouding tot hun respectievelijke participatie in het kapitaal met
dien verstande dat de aandeelhouders die geen bezwaar hadden tegen de overdracht of overgang
het recht hebben om ook aandelen zelf over te nemen in verhouding tot hun respectievelijke
participatie in het kapitaal tenzij tussen alle aandeelhouders die geïnteresseerd zijn en die het recht
dan wel de plicht hebben om de aandelen over te nemen éénstemmig een andere verhouding wordt
overeengekomen; deze overname dient te gebeuren tegen de waarde vastgesteld door één of
meerdere experts aangesteld op verzoek van de meest gerede partij door de betrokkenen zelf of, bij
gebrek aan overeenkomst, in gemeenschappelijk overleg door de Stafhouders van de betreffende
Orden of, ingeval van meningsverschil tussen hen, door de Voorzitter van de Raad Van Bestuur van
de Orde van Vlaamse Balies.
Behoudens betwisting over de hiervoor bedoelde waardevaststelling die imperatief zal gelden als
basis voor de overname zonder enige verhaalmogelijkheid, zal bij iedere andere betwisting
aangaande het voorgaande verplichte arbitrage in laatste aanleg plaats hebben als hiervoor bepaald.
Dit alles steeds met inachtneming van de terzake geldende reglementen van de bevoegde Orde van
Advocaten.
8.2.4 Indien een aandeelhouder wenst uit te treden of zijn aandelen wenst te verkopen, dienen de
overige aandeelhouders zijn aandelen over te nemen in verhouding tot hun participaties tegen een
prijs in onderling overleg vast te stellen en bij gebreke hieraan tegen de nominale waarde of
fractiewaarde van de aandelen.
8.2.5 In tegenstelling tot hetgeen hiervoor werd bepaald zullen de erfgenamen of rechtverkrijgenden
van de enige aandeelhouder, die niet de vereiste hoedanigheid hebben om krachtens deze statuten
aandeelhouder te worden, toch de rechten verbonden aan de aandelen zelf kunnen uitoefenen, in de
mate zij deze rechten uitoefenen om het voorwerp van de vennootschap zo te wijzigen, dat de
vennootschap niet meer tot doel heeft het uitoefenen van het beroep van advocaat voor rekening van
de vennootschap, zodat ze enkel nog activiteiten zal uitoefenen die voor deze (nieuwe)
aandeelhouders toelaatbaar zijn. In afwachting daarvan zal de bedrijvigheid van de vennootschap
beperkt blijven tot het beheer en de instandhouding van haar goederen. In dergelijk geval zullen de
erfgenamen de stafhouder onverwijld verzoeken een vereffenaar aan te stellen voor de verdere
afhandeling van de lopende dossiers van de vennootschap.
Artikel 9. Bestuur en vertegenwoordiging
9.1. Bestuur
9.1.1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, die de hoedanigheid van
advocaat moeten hebben, hetzij natuurlijke persoon of professionele vennootschap, die uitsluitend in
de vennootschap haar volledige activiteit als advocaat zoals hiervoor bepaald in het voorwerp,
uitoefent. Wanneer een enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de
vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefenen.
9.1.2 Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder
noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder te zijn.
9.1.3 Alleen aandeelhouders kunnen bestuurder worden in de vennootschap. Er kunnen maximaal
vier bestuurders in de vennootschap.
9.1.4 De bestuurders wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
9.2. Bevoegdheden bestuur
9.2.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
9.2.2 Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid over alle punten van het agenda, van
zodra minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staking van
stemmen heeft de door de andere leden verkozen voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid de oudst aanwezige zaakvoerder doorslaggevende stem.
9.2.3 Het bestuursorgaan komt minstens een maal om de twee maanden bij elkaar, waarbij de
gehouden raad van bestuur de datum bepaalt van de volgende vergadering, of kan bijeengeroepen
worden door haar voorzitter of twee bestuurders belast met het dagelijks bestuur.
9.3. Vertegenwoordiging
9.3.1 De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
9.3.2 Zijn er meerdere bestuurders in de vennootschap dan wordt de vennootschap
vertegenwoordigd door een meerderheid binnen de het bestuursorgaan, doch nooit door minder dan
de helft indien het bestuursorgaan een even aantal bestuurders telt.
9.3.3 Het bestuursorgaan kan tevens aan een van de bestuurders schriftelijk volmacht geven alleen
de vennootschap te vertegenwoordigen.
9.4. Bezoldiging van de opdracht
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien
het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
9.5. Statutaire/niet statutaire bestuurder
De functie van een statutaire of niet statutair benoemde bestuurder geldt steeds voor de duur van de
vennootschap.
De aanstelling tot de functie van statutaire bestuurder moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging.
9.6 Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan opgedragen worden aan minimaal twee van haar
leden die alle bevoegdheden hebben de vennootschap te vertegenwoordigen wat het dagelijks
bestuur betreft, welke bestuurders uitdrukkelijk dienen te aanvaarden.
De vennootschap wordt, wat het dagelijks bestuur betreft, geldig vertegenwoordigd door minimaal
twee bestuurders aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen.
In geval er slechts een aandeelhouders is, vertegenwoordigt de enige bestuurder de vennootschap
tevens wat het dagelijks bestuur betreft.
In geval een van de bestuurders aan wie het dagelijks bestuur werd opgedragen in de
onmogelijkheid verkeert te handelen, zal het bestuursorgaan een vervanger aanduiden.  
Artikel 10. Controle
Iedere bestuurder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en
kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de stafhouder.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen
te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Artikel 11. Jaarvergadering
Jaarlijks op de derde woensdag van de maand mei om vijftien uur wordt de gewone algemene
vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is zal de gewone algemene vergadering plaatsvinden op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van het bestuursorgaan of commissarissen indien er zijn.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de enige
aandeelhouder, de commissarissen en het bestuursorgaan. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
Evenwel kan de enige aandeelhoudereenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
Artikel 12. Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
Artikel 13. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, is hij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
Artikel 14. Ontbinding - Vereffening
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 9, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen in de eerste plaats
door de enige advocaat-bestuurder op het moment van de vereffening en bij ontstentenis van deze,
van één of meer vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt
goedgekeurd) door de stafhouder van de Orde van Advocaten te Antwerpen, en die
noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Artikel 15. Ontbinding wegens verlies - Alarmbelprocedure
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering, behoudens strengere bepalingen in de statuten, oproepen tot een
vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum waarop deze toestand werd vastgesteld
of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over
de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet hij in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen hij voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een kopie ervan kan worden verkregen overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op dezelfde wijze als bedoeld hiervoor wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen,
in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden.
Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping
voort te vloeien.
Nadat het bestuursorgaan de verplichtingen bedoeld in paragrafen 1 en 2 een eerste maal heeft
nageleefd, is hij gedurende de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet meer
verplicht de algemene vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.    
Artikel 16. Keuze van woonplaats
De enige bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de rechtspersoon, voor alle
materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze woonplaatskeuze kan aan derden
worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De enige bestuurder, commissaris(sen) en vereffenaar(s) die in het buitenland woonachtig zijn,
worden geacht voor de uitoefening van hun opdracht, woonplaats te kiezen op de zetel van de
vennootschap, waar hun in verband met de afhandeling van de vennootschapszaken alle
mededelingen, betekeningen en dagvaardingen rechtsgel¬dig kunnen worden gedaan.
Artikel 17. Deontologische bepalingen
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten
moet de enige aandeelhouder de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van hemzelf.
Alle geschillen tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, eventuele commissaris
(sen) en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze
statuten, zullen verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover dit niet strijdig is met
dwingende wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken.
In geval van arbitrage wordt, op verzoek van de meest gerede partij, door de stafhouders van de
Ordes van Advocaten waarvan de enige aandeelhouder deel van uitmaakt een arbiter aangesteld, en
bij gebreke van akkoord onder hen, door de stafhouder van de Orde van Advocaten te Antwerpen.
                                              
                                                                                                  VOOR UITTREKSEL
                                                                                                        DE NOTARIS
                                                                                              Philip VAN den ABBEELE
Tegelijk hiermee nedergelegd :
1 afschrift + coördinatie