N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Atelier BEK asbl
(en abrégé) : Atelier BEK
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue du Ruisseau 15
1080
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Molenbeek-Saint-Jean
Dénomination (en entier) :
 «BEK asbl»
Forme juridique :
 Association sans but lucratif
Siège :
 Rue du ruisseau, 15
 1080, Molenbeek-Saint-Jean
 Belgique
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES FONDATEURS
 Les membres fondateurs, réunis en assemblée générale le 02 mars 2016, se sont réunis pour constituer une
asbl:
1. Alexandre Liziard – né le 04/02/19988 à Lorient (56), France – avenue Nouvelle 58, 1040 Etterbeek
2. Romain Marula — né le 25/03/1989 à Villeurbanne (69), France — rue Pierre Decoster 73A, 1190 Forest
3. Morgane Trouillet — née le 11/09/1989 à Saint-Cloud (92), France – chaussée de Forest 248, 1060 Saint-
Gilles
4. Claire Williams – née le 01/05/1986 à Abou Dhabi, Émirats Arabes Unis – rue KERCKX 7, 1050 Ixelles
5. Antoine Gelgon – né le 25/03/1989 à Courbevoie (92), France – rue Lesbroussart 107, 1050 Ixelles
6. Baptiste Tosi — né le 04/06/1989 à Paris (4e), France — rue Pierre Decoster 73A, 1190 Forest
7. Léonard Mabille – né le 03/07/1990 à Nogent-sur-Marne (94), France — rue Théodore Verhaegen 172, 1060,
Saint-Gilles
8. Étienne Ozeray - né le 21/04/1990 à Le Havre (76), France – avenue Nouvelle 58, 1040 Etterbeek
9. Stéphanie Verin — née le 11/08/1988 à Orléans (45), France – rue Pierre Decoster 73A, 1190 Forest
10. Maria Delamare — née le 19/01/1986 à Sisteron (04), France — rue de Tervaete 76A, 1040 Etterbeek.
 
Titre I - Dénomination, siège social, but, durée
Article 1 : Dénomination
 L’association est dénommée « BEK ». Cette dénomination doit figurer dans tous les actes, factures, annonces,
publications, lettres, notes de commande et autres documents émanant de l’association, et être immédiatement
précédée ou suivie des mots «association sans but lucratif» ou «vereniging zonder winstoogmerk», ou bien de
l’abréviation «asbl» / «vzw», avec l’indication précise de l’adresse du siège de l’association.
Article 2 : Siège social
 Son siège social est établi rue du ruisseau 15, 1080 Molenbeek-Saint-Jean dans l’arrondissement judiciaire de
Bruxelles.
 Toute modification du siège social est de la compétence exclusive de l’assemblée générale qui votera sur ce
 point, conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002.
Article 3 : But, objet social poursuivi, champ d’action
0650809028
 «BEK» est un lieu de travail et d’économie collaborative dans le domaine de la création plastique et du design.
Ce laboratoire d’expérimentations est un lieu d’échange, de dialogue et de mutualisation des ressources
matérielles et intellectuelles, où se développe l’activité de projets commandités et auto-initiés, collectifs ou
individuels.
Article 4 : Durée de l’association, patrimoine
 L’association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute à tout moment. La dissolution
 interviendra après concertation et vote de l’assemblée générale.
 Le patrimoine de l’association en cas de dissolution sera reversé à  une ASBL ou à une organisation sans but
lucratif ayant le même but.
Titre II - Membres
 L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre de membres effectifs ne
peut être inférieur à trois.
Article 5 : Définiton des membres
a. Sont membres effectifs:
 Les comparants au présent acte, fondateurs ou associés ; toute personne morale ou physique admise en cette
qualité par le Conseil d’administration (ou) qui, présenté par deux membres au moins, est admis par décision de
l’Assemblée réunissant les 2 tiers des voix présentes. Pour devenir membre effectif,  il faudra en outre être
majeur.
 Les membres effectifs peuvent bénéficier de toutes les infrastructures mises en place par l’asbl afin de
développer leur activité.
b. Sont membres adhérents:
 Toute personne physique ou morale en ordre de cotisation (précisée à l’article 9-a).
 Toute personne ayant la volonté de participer aux projets collectifs ou individuels initiés par les membres effectifs
de l’association.
 Les adhérents bénéficient des activités de l’association et y participent en se conformant aux statuts.
 Les membres adhérents ne bénéficient pas du droit de vote aux assemblées générales.
 Article 6 : Rôle d’intendant et rapports
 Un rôle d’intendant chargé de faire le lien entre les membres et le conseil d’administration est mis en place.
 Choisi par les membres effectifs selon un rythme et des critères précisés dans la Règle d’Ordre Intérieur (ROI),
l’intendant est chargé d’effectuer un rapport des activités menées par les membres au minimum une fois par
trimestre. 
 Ce rapport peut prendre la forme d’un courriel ou d’une rencontre avec l’un ou plusieurs des membres du conseil
d’administration.
Article 7 : Admission – démission – suspension – exclusion de membres et membres réputés
démissionnaires
 Tout candidat aux différents statuts de membres, décrits dans la ROI, doit suivre la démarche qui y est décrite.
 Tout membre est libre de se retirer de l’association en adressant par courriel sa démission au conseil
 d’administration avec un préavis de trois mois minimum ou sous réserve de trouver un remplaçant accepté par
vote par le conseil d’administration.
 Est réputé démissionnaire le membre qui n’assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à trois assemblées
 générales consécutives si sa présence est demandée selon la ROI.
 L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’assemblée générale. Le conseil d’administration peut
suspendre, jusqu’à décision de l’assemblée
 générale, les membres qui se seraient rendus coupables d’infraction grave aux statuts ou aux lois.
 L’exclusion d’un membre requiert les conditions suivantes :
 — La mention dans l’ordre du jour de l’assemblée générale de la proposition d’exclusion avec la mention, au
 moins sommaire, de la raison de cette proposition.
 — La convocation régulière d’une assemblée générale où tous les membres effectifs doivent être convoqués.
 — La décision de l’assemblée générale doit être prise à la majorité des 2/3 des voix des membres votants
 présents ou représentés.
 — Le respect des droits de la défense, c’est-à-dire l’audition du membre dont l’exclusion est demandée, si celui-
 ci le souhaite.
 — La mention dans le registre de l’exclusion du membre.
 S’agissant d’une décision concernant une personne, celle-ci devra impérativement être prise par vote secret.
 La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s’il s’agit d’une personne morale, par la
 dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
 Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n’ont
 aucun droit sur le fonds social de l’association. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de
 compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées s’il y a.
Article 8 : Registre des membres
 L’association doit tenir un registre des membres, sous la responsabilité du conseil d’administration.
 Toute décision d’admission, de démission ou d’exclusion de membres est inscrite au registre à la diligence du
 conseil d’administration dans les quinze jours de la connaissance que le conseil a eu des modifications
 intervenues.
 Les membres effectifs peuvent consulter le registre des membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions
de
 l’assemblée générale, du conseil d’administration, de même que tous les documents comptables de
l’association,
 sur simple demande par courriel, motivée et adressée à tous les membres du conseil d’administration. Les
 membres sont tenus de préciser les documents auxquels ils souhaitent avoir accès. Le conseil d’administration
 est tenu à envoyer les documents demandés dans le mois qui suit la demande.
Titre III - Cotisations
Article 9 : Cotisations
 a. Les membres effectifs sont tenus de payer le loyer du 15 rue du ruisseau 1080 Molenbeek indexé et partagé
équitablement selon le nombre de membres effectifs et des charges mensuelles. En plus du loyer et des charges
le membre effectif participe à une cotisation à hauteur de 5 euros mensuels minimum et 500� maximum pour le
compte de l’asbl. La cotisation globale des membres ne peut exéder 1350 euros mensuels.
 b. La cotisation annuelle des membres adhérents est fixée à 5 � maximum. Sont membres adhérents, les
personnes qui ont acquitté le paiement de leur cotisation annuelle et sont en ordre sur le plan administratif.
Titre IV - Assemblée générale
Article 10 : Composition
 L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Seule cette
 catégorie de membre y a voix délibérative. Les membres adhérents peuvent assister aux assemblées
 générales, mais n’y ont pas voix délibérative.
 Le conseil d’administration désigne un de ces membres pour présider chaque réunion de l’assemblée générale.
Article 11 : Admission
 Peuvent devenir membres effectifs tous les membres adhérents démontrant une pratique active et régulière au
 sein de l’association et cotisant pour les charges définies dans les statuts.  Leur entrée en tant que membres
effectifs 
 est voté par les membres effectifs au cours de leur réunion ordinaire et
 approuvé par une majorité au 2/3 des membres effectifs  présents ou représentés. Le nombre de membres
effectifs est limité à 20. 
 L’admission ou le rejet du membre entrant est définitif et n’ont pas besoin d’être motivés par les membres
effectifs. Il est porté à la
 connaissance du candidat par courriel.
 Article 12 : Pouvoirs
 L’assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle est notamment compétente pour :
 — la modification des statuts ;
 — l’exclusion de membres ;
 — la nomination et la révocation des administrateurs, des vérificateurs aux comptes et du ou des liquidateurs ;
 — la fixation de la rémunération des vérificateurs aux comptes dans les cas où une rémunération est attribuée ;
 — l’approbation des comptes et des budgets ;
 — la décharge à octroyer annuellement aux administrateurs, aux vérificateurs volontaire, aux liquidateurs ;
 — la dissolution volontaire de l’association ;
 — la décision de la destination de l’actif en cas de dissolution de l’association;
 — tous les cas exigés dans les statuts ;
 — l’approbation de la ROI et ses modifications ;
 — décider d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout administrateur, tout
 vérificateur aux comptes (ou commissaire aux comptes), toute personne habilitée à représenter l’association ou
 tout mandataire désigné par l’assemblée générale.
Article 13 : Convocation – Assemblée générale ordinaire
 Les membres effectifs du conseil d’administration sont convoqués à l’assemblée générale ordinaire, qui aura lieu
au
 moins une fois par an. 
 L’assemblée générale ordinaire est convoquée par l’administrateur désigné par le conseil d’administration, par
courriel au moins quinze jours avant la date de celle-ci. La convocation doit préciser la date, l’heure, le lieu et
l’ordre du jour. 
 Les assemblées générale doivent obligatoirement se tenir en semaine après 20h.
 Article 14 : Délibération
 L’assemblée générale délibère valablement dès que la moitié de ses membres ayant un pouvoir de vote est
 présente ou représentée, sauf dans le cas où la loi exige un quorum de présences et un quorum de votes, soit la
 modification statutaire, l’exclusion d’un membre, la dissolution de l’asbl.
 L’assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l’ordre du jour.
 L’assemblée générale doit être convoquée par le conseil d’administration lorsqu’au moins cinq des membres en
 font la demande écrite. De même, toute proposition soumise par trois membres effectifs doit être portée
 à l’ordre du jour de l’assemblée générale suivante.
 Les décisions sont prises à la majorité aux 2/3 des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en est
 décidé autrement par la loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix, le vote est décrété nul,  soumis 
 à discussion puis revoté à l’assemblée suivante. 
Article 15 : Représentation
 Tout membre peut se faire représenter par un autre membre à qui il donne procuration écrite par courriel. Tout
 membre ne peut détenir qu’une procuration.
Article 16 : Modifications statutaires et dissolutions
a. La proposition de dissolution doit figurer à l’ordre du jour joint à la convocation à l’Assemblée Générale. La
dissolution volontaire de l’association doit se conformer au protocole précisé dans l’article 16-b.
 Avant de voter la dissolution de l’association, l’assemblée générale doit approuver les comptes de l’exercice en  
 cours jusqu’à la    date de    la dissolution et    donner    ensuite    décharge aux administrateurs. Le cas échéant,
l’Assemblée Générale doit acter de la démission du Conseil d’Administration ainsi que du (des) délégué(s) à la
gestion journalière et du (des) délégué(s) à la représentation générale. L’Assemblée Générale est chargée de
désigner le(s) liquidateur(s).     
b. L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les modifications
 sont explicitement indiquées dans la convocation et si l’assemblée réunit au moins les deux tiers des membres
 effectifs, qu’ils soient présents ou représentés. Aucune modification ne peut être adoptée qu’à la majorité des
 deux tiers des voix des membres présents ou représentés. Toutefois, la modification qui porte sur le ou les buts
 en vue desquels l’association est constituée, ne peut être adoptée qu’à la majorité des quatre cinquièmes des
 voix des membres présents ou représentés. Si les deux tiers des membres effectifs ne sont pas présents ou
 représentés à la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer valablement,
 quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, et adopter les modifications aux majorités
 prévues à l’alinéa 2 ou à l’alinéa 3. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la
 première réunion. Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée, dans le
 mois de sa date, au greffe du tribunal de commerce pour publication aux Annexes du Moniteur belge. Il en est
de
 même pour toute nomination ou cessation de fonction d’un administrateur, d’une personne habilitée à
représenter
 l’association, d’une personne déléguée à la gestion journalière ou d’un vérificateur aux comptes.
Article 17 : Publicité des décisions prises par l’assemblée générale
 Les convocations et procès-verbaux, dans lesquels sont consignées les décisions de l’assemblée générale, ainsi
 que tous les documents comptables, sont signés par un administrateur. Ils sont conservés dans un registre et
 peuvent y être consultés par tous les membres effectifs et par des tiers s’ils en justifient la raison et que celle-ci
est
 acceptée par le conseil d’administration.
Titre V - Conseil d’administration
Article 18 : Mandat au conseil d’administration
 Le conseil d’administration de l’association est composé de 3 membres au moins et de 9 au plus, nommés et
 révocables par l’assemblée générale.
 La durée du mandat est de deux années renouvelables ou non. 
Article 19 : Élection au conseil d’administration
 Une élection à un poste d’administrateur non attribué a lieu sur proposition du conseil d’administration, ou
 lorsqu’un tiers des membres en fait la demande.
 Tout membre effectif est éligible au poste d’administrateur de l’asbl. Les administrateurs sortants sont rééligibles.
 Les candidatures comme administrateur devront parvenir par courriel et être signées par au moins trois
 membres effectifs après leur rencontre physique, téléphonique, télématique ou par un moyen approprié pour
 ressentir la tessiture de la voix du candidat, ceci 7 jours au moins avant l’assemblée générale. 
 L’élection est acquise aux deux tiers des suffrages exprimés. Si aucun candidat n’obtient la majorité
 aux deux tiers, un tour additionnel de scrutin est organisé entre les deux candidats ayant obtenu le plus de voix
au
 premier tour. Les candidats en situation d’égalité des voix pour la deuxième place se représentent tous au tour
 additionnel, et on procède à un nouveau tour de vote jusqu’à ce qu’une majorité aux deux tiers se dégage.
Article 20 : Démission
 Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa décision par courriel au conseil d’administration
 dans un délais de 7 jours précédant sa démission effective.
Article 21 : Fréquence des réunions
 Le conseil d’administration se réunit dès que les besoins s’en font sentir. Il est convoqué à la demande de trois
 administrateurs au moins. Il est présidé par un administrateur désigné en préambule à chaque réunion.
Article 22 : Délibération
 Le Conseil d’administration délibère valablement dès que la moitié de ses membres sont présents ou
 représentés. Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité simple des voix présentes ou
 représentées.
 En cas de partage des voix, et après avoir épuisé les possibilités de tours suivants, le point est reporté au
 prochain conseil d’administration.
Article 23 : Bilans comptables
 Les bilan comptables de l’ASBL couvrent une période allant du 1er Janvier au 31 Décembre d’une année civile,
exception faite du premier exercice qui débutera au jour de la constitution pour se finir au 31 Décembre de la
même année. 
Article 24 : Pouvoirs
 Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association. Le
 conseil d’administration fonctionne sur un mode collégial. Toutes les attributions qui ne sont pas expressément
 réservées par la loi ou les statuts à l’assemblée générale seront exercées par le conseil d’administration.
 Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire et passer tous les actes et contrats, ouvrir et
 gérer tout compte bancaire, transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tout bien, meuble ou immeuble,
 hypothéquer, emprunter, conclure des baux, accepter tout leg, subside, donation et transfert, renoncer à tout
 droit, représenter l’association en justice, tant en défendant qu’en demandant. Il peut aussi nommer et révoquer
 le personnel de l’association.
 Le conseil d’administration adopte et révise la Règle d’Ordre Intérieur.
Article 25 : Délégation à la gestion journalière
 Le conseil d’administration peut déléguer certains pouvoirs à plusieurs personnes, administrateurs ou non,
 agissant conjointement.
 Les pouvoirs de l’organe de gestion journalière sont limités aux actes de gestion quotidienne de l’association qui
 permet d’accomplir les actes d’administration :
 — qui ne dépassent pas les besoins de la vie quotidienne de l’asbl;
 — qui, en raison de leur peu d’importance et de la nécessité d’une prompte solution, ne justifient pas
 l’intervention du conseil d’administration.
 La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil
 d’administration. Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d’administrateur, la fin
 du mandat d’administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière.
 Le conseil d’administration peut, à tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée par
 la personne chargée de la gestion journalière.
Article 26 : Représentation
 L’association peut être valablement représentée dans tous les actes ou en justice par deux administrateurs au
 moins désignés par le conseil d’administration agissant conjointement qui, en tant qu’organe, ne devront pas
 justifier vis-à-vis des tiers d’une décision préalable et d’une procuration du conseil d’administration.
 Le conseil d'administration:
A l'issue de l'assemblée générale constitutive, l'ASBL a tenue son premier conseil d'administration et a procédée
aux nominations suivantes:
Morgane Trouillet – née le 11/09/1989 à Saint-Cloud (92), France – chaussée de Forest 248, 1060 Saint-Gilles 
Claire Williams   – née le 01/05/1986 à Abou Dhabi, Émirats Arabes Unis  – rue KERCKX 7, 1050 Ixelles 
 Léonard Mabille – né le 03/07/1990 à Nogent-sur-Marne (94), France — rue Théodore Verhaegen 172, 1060,
Saint-Gilles
qui acceptent ce mandat.
 
Délégation de pouvoir:
Le conseil d'administration désigne en qualité de:
- Présidente: Morgane Trouillet
- Secrétaire: Claire Williams
-Trésorière: Léonard Mabille