Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RUTA86TOURS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Staden (Oostnieuwkerke)
Roeselarestraat(ONK) 103
Op heden, 20/06/2019, zijn bijeen gekomen te Roeselare :
1. RONDELEZ Bram, wonende te 8840 Oostnieuwkerke, Roeselarestraat 103 met nationaal nummer 870408
155 05 en identiteitskaartnummer 592-5969609-19
en:
2. SAMPAYO GARCIA Mishell Arianny, wonende te 8840 Oostnieuwkerke, Roeselarestraat 103 , met nationaal
nummer 940408 664 31 en identiteitskaartnummer B 3228587 39
Onderhavige onderhandse akte stelt tussen de hierboven genoemden, ook wel stichtende leden genoemd, de
oprichting en de statuten vast van deze vereniging.
 I. OPRICHTING
 Verklaring van oprichting en volledig adres van de zetel
 Er wordt een vereniging opgericht onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw”
genoemd), in de zin van artikel 9:1 WVV, onder de naam RUTA86TOURS  met zetel gevestigd te 8840  
OOSTNIEUWKERKE, ROESELARESTRAAT 103
 E-mailadres en website
 Het officiële e-mailadres waarop de vzw conform artikel 2:31 WVV kan worden gecontacteerd is
bram.rondelez@gmail.com. .
Het Bestuur is bevoegd om het adres van de website en het e-mailadres te wijzigen. Deze wijziging dient
overeenkomstig artikel 2:32 WVV worden meegedeeld aan de leden.
Daarenboven moet het Bestuur het nodige doen om de wijziging openbaar te maken in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 II.  STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam
RUTA86TOURS
  
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting “VZW”,
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Gewest.
0730932513
Het Bestuur is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres vermeld in titel I ‘oprichting’ als - zo nodig - het
Gewest, van de vzw binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot deze
statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten
wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
Artikel 3: Belangeloos doel
De vzw heeft tot doel : “ wij zijn een organisatie die gratis wil aanbieden aan zoveel mogelijk verschillende
culturen en nationaliteiten. Op die manier willen wij deze mensen ook de kans geven om verschillende belgische
steden te leren kennen op een leuke en correcte manier, samen met de bijhorende geschiedenis verder kunnen
met hun avontuur. Wij willen dat de mensen met een goed gevoel wat kennis kunnen opdoen. Wij voorzien
uitgestippelde wandelroutes doorheen toeristische steden die zorgvuldig worden voorbereid door het bestuur. Er
wordt oog gezorgd voor de nodige hulpmiddelen en vooropleiding van onze leden/vrijwilligers. Een nieuw
lid/vrijwillger  wordt door het bestuur uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek ; daarna mits interesse
sturen wij de nodige historische informatie door over de desbetreffende stad ; vervolgens gaat het nieuwe lid
minimum 4 keer mee met een al actief lid om te luisteren en te leren. Tenslotte gaat er de 1° keer iemand mee
om te luisteren en te kijken hoe het lukt. Op die manier willen wij onze kwaliteit verzekeren en zo voor zorgen dat
wij multiculturele connecties kunnen maken tussen de mensen en onze leden.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4: Duur
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
  
Artikel 5: Lidmaatschap
Artikel 5.1: Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna de “leden”).
Artikel 5.2: Leden
Er zijn minstens twee leden.
Artikel 5.3: Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij voldoet aan volgende
voorwaarden : de leden moeten enthousiast zijn ; geïnteresseerd in vreemde culturen ; vriendelijk zijn ; sociaal
zijn ; interesse hebben in geschiedenis en respectvol zijn.
De aanvraag tot toetreding moeten schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) aan de voorzitter van het Bestuur, die de
toetreding op de agenda plaatst van de eerstvolgende bestuursvergadering. Het Bestuur kan discretionair en
zonder verdere motivering beslissen over elke verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid.
Artikel 5.4: Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 5.5: Lidmaatschapsbijdrage
De jaarlijkse bijdrage voor de leden zal jaarlijks worden vastgelegd door het Bestuur. Deze bijdrage is 50 €.
Artikel 5.6: Uittreding van leden
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de vzw treden. Dit schrijven moet gericht worden
aan het Bestuur. Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap onmiddellijk en automatisch in volgende gevallen:
- ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
 - ingeval van overlijden, ontbinding (rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring; of
 - ingeval het lid de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een
aanmaning.
Artikel 5.7: Schorsing van leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen. De
schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd gemaakt van de
mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit de Algemene
Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 5.8: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot
uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 5.9: Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 Artikel 6: Algemene Vergadering
Artikel 6.1: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Artikel 6.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
 - alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen,
Artikel 6.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5de van de leden van de vzw het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3 weken na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken na dit
verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 1 week voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
 Artikel 6.5: Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 6.6: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 6.7: Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
 Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Artikel 7: Bestuur
Artikel 7.1: Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders.
 Indien en zolang de vzw minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Het mandaat
van bestuurder is kosteloos, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Artikel 7.2: Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 7.3: Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 7.4: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door  RONDELEZ Bram.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 7.5: Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 7.6: Besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
  
 Artikel 7.7: Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
 Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur en
zo hij zelf voorzitter is aan de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht
wordt, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door de
Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
Artikel 8: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen
collectief handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 9: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
 Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaarjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. De
jaarvergadering vindt plaats op de 2° ZONDAG van de maand APRIL van elk kalenderjaar.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid  van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het WVV haar
zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 Wettelijke bepalingen
 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
 De bepalingen van de wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de wet worden voor niet geschreven gehouden.
 Eerste boekjaar : vanaf oprichting tem 31 december 2020 
 Benoeming(en)
 Wordt tot niet-statutair bestuurder benoemd:
  RONDEDELEZ Bram, wonende te  8840 Oostnieuwkerke, Roeselarestraat 103, met nationaal nummer 870408
155 05 en identiteitskaartnummer 592-5969609-19
Overname verbintenissen
 Alle in naam van de in oprichting zijnde vzw aangegane verbintenissen en handelingen sinds 01/08/2019 worden
thans door de vzw, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid als gevolg
van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
 Volmacht
 De stichters geven een bijzondere volmacht aan Liantis Ondernemingsloket VZW, met maatschappelijke zetel te
1000 Brussel, Willebroekkaai 37 inschreven in de KBO onder het nummer 0480.204.636, evenals aan haar
medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen aangaande deze VZW met betrekking tot haar inschrijving in de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO), de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van de vereniging en
haar zelfstandigen, aanvraag bij de indirecte en/of directe belastingen (zoals BTW), het verzorgen van publicaties
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en andere eventuele administratieve verplichtingen.
Opgemaakt in 3 exemplaren te Oostnieuwkerke op 20/06/2019 waarbij elke partij verklaart een origineel te
hebben ontvangen.
  
 RONDELEZ Bram
 Stichter
   SAMPAYO GARCIA Mishell Arianny
 Stichter