Ondernemingsnr : 0456201490
Naam
(voluit) : ROBEYNS en PARTNERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoegaardsestraat 137
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ALGEMENE VERGADERING, DOEL,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit het proces-verbaal opgesteld door geassocieerd notaris Philippe Missoul te Bierbeek op 2
september 2020, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
naamloze vennootschap "ROBEYNS en PARTNERS" met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
Hoegaardsestraat 137, RPR Leuven, ondernemingsnummer 0456.201.490 en BTW-nummer BE
0456.201.490 volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLISSING – WIJZIGING VOORWERP
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het voorwerp te wijzigen zoals hierna
vermeld onder de zesde beslissing.
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
TWEEDE BESLISSING – KAPITAALVERMINDERING
De algemene vergadering besluit om het kapitaal te verminderen met een bedrag van driehonderd
zeventien duizend zevenhonderd euro (€ 317.700,00), om het te brengen van driehonderd
negenenzeventig duizend zevenhonderd euro (€ 379.700,00) op tweeënzestigduizend euro (€
62.000,00).
Deze kapitaalvermindering strekt ertoe de overbodige financiële middelen vrij te maken.
De vergadering beslist dat deze kapitaalvermindering zal aangerekend worden op het fiscaal
werkelijk volgestort kapitaal en meer in het bijzonder, en dit bij toepassing van artikel 537, 5de lid W.
I.B. 1992, op de ingebrachte kapitalen die in toepassing van artikel 537 W.I.B. 1992 werden
ingebracht in het kapitaal van de Vennootschap ingevolge het besluit van de buitengewone
algemene vergadering gehouden op 31 oktober 2013 ten overstaan van ondergetekende notaris,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 november daarna, onder nummer
13174715.
De vergadering beslist dat deze kapitaalvermindering zal plaatsvinden zonder vernietiging van
aandelen, maar met vermindering van de fractiewaarde van alle aandelen in het maatschappelijk
vermogen.
De vergadering beslist dat deze kapitaalvermindering zal plaatsvinden door gehele terugbetaling of
overdracht, hetzij in speciën, hetzij onder de vorm van af- of bijboekingen op, dan wel compensatie
met de bestaande rekening-courant van de aandeelhouders, in evenredigheid tot hun huidig
aandelenbezit in de Vennootschap.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
DERDE BESLISSING – VASTSTELLING VAN DE VERWEZENLIJKING VAN DE
KAPITAALVERMINDERING
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
kapitaalvermindering van driehonderd zeventien duizend zevenhonderd euro (€ 317.700,00)
daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk gebracht werd op
tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00).
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
Toelichting van de instrumenterende notaris
De aandeelhouders verklaren door de notaris ingelicht te zijn omtrent de inhoud van artikel 7:209 van
Luik B
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat inzake reële kapitaalvermindering voorziet
dat de schuldeisers, wier vordering ontstaan is voor de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van de bij dit proces-verbaal besliste kapitaalvermindering, het recht hebben om binnen
de twee maanden na gezegde bekendmaking een zekerheid te eisen voor de vorderingen die op het
tijdstip van die bekendmaking nog niet zijn vervallen. De Vennootschap kan deze vordering afweren
door de schuldvordering te betalen tegen haar waarde, na aftrek van het disconto. Aan de
aandeelhouders mag bijgevolg geen terugbetaling in het kader van de hierboven besliste
kapitaalvermindering gebeuren zolang de schuldeisers die binnen de hierboven bedoelde termijn van
twee maanden hun recht hebben doen gelden, geen voldoening hebben gekregen.
VIERDE BESLISSING – WIJZIGING DATUM JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering beslist om de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te verplaatsen naar de
laatste donderdag van de maand april om negentien uur.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.
VIJDE BESLISSING – AANPASSING STATUTEN AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ZESDE BESLISSING – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande beslissing, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met inbegrip van de wijzigingen zoals besloten onder de vorige beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten, bij uittreksel, luidt
als volgt :
* naam : ROBEYNS & PARTNERS
* kapitaal : Het kapitaal bedraagt tweeënzestigduizend euro (€ 62.000).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderd (200) gelijke aandelen, zonder vermelding van de
nominale waarde, die ieder één/tweehonderdste (1/200ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
* Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 november en eindigt op 31 oktober van het daaropvolgende
jaar.
* Reserves, winst, verdeling na vereffening:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
* Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.De vennootschap kan tevens bestuurd worden door één
bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Zonder afbreuk te doen aan de uitoefening van de in voorgaand artikel bedoelde overdrachten van
bevoegdheid, wordt de vennootschap ten opzichte van derden in rechte, vertegenwoordigd als
eiseres of als verweerster en voor alle daden, zelfs die van beschikking, door de raad van bestuur,
door de enige bestuurder, een bestuurder belast met het dagelijks bestuur of door twee bestuurders,
gezamenlijk handelend.
De ondertekenaars moeten ten opzichte van derden geen rekenschap geven van een
voorafgaandelijke beslissing van de raad van bestuur.
* Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp:
- IT consulting en advies, het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven en consultancy,
Luik B
onder meer in verband met de keuze van hard- en software en communicatie, in verband met de
beveiliging van computers, servers, netwerken, enz.;
- Het ontwikkelen van software, de realisatie van software, programma’s en gebruiksklare systemen;
het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data identificatie;
- Webdevelopment, multimediadevelopment, computeradvies, adviesverlening en levering van
computerapparatuur, gegevensverwerking en databeheer, fotografie en videografie;
- Het geven van trainingen in verband met het gebruik en ontwikkeling van software, het geven van
lessen en vorming voor onder meer in verband met de hoger vernoemde activiteiten zoals het geven
van computerlessen;
- Industriële integratie van systeemintegrators;
- De activiteiten van webdesigners en website beheerders;
- Uitgeverij van programmatuur;
- Systeembeheer, advies verlenen, ontwikkeling en planning, automatisering, advies in verband met
de organisatie en efficiëntie, programmatie van informaticaprojecten;
- De ontwikkeling en verkoop van multimediatoepassingen, groot- en kleinhandel in multimedia
apparatuur en software;
- De groot- en kleinhandel in computers, servers, randapparatuur en programmatuur (software en
hardware);
- De groot- en kleinhandel in elektronische gegevensdragers;
- Project management;
- Het optimaliseren, consolideren en virtualiseren van IT infrastructuur teneinde de
infrastructuurkosten te laten dalen;
- Het leveren van diensten, verstrekken van (bedrijfs)advies en het geven van opleidingen en
trainingen inzake de ontwikkeling, verbetering, aanpassing en toepassing van alle facetten binnen
organisaties, zowel in binnen- en buitenland zowel in eigen naam als voor rekening van derden.
Deze facetten omvatten zowel de financiële, technische, commerciële en administratieve, alsook op
vlak van algemeen management. Deze diensten kunnen geleverd worden op projectbasis of als
interim manager.
Al deze diensten kunnen geleverd worden naar zowel publieke als private organisaties, commerciële
en non-profit organisaties.
- Het organiseren, coördineren en uitvoeren van marktonderzoeken en incentives voor bedrijven en
vennootschappen in binnen- en buitenland;
- Het recruteren in eigen naam of in naam van derden van personeel;
- Het organiseren en leiden van cursussen, colloquia, seminaries, voordrachten, lezingen,
evenementen, etc.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. Samen met het onderzoek, de ontwikkeling, de
vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun
toepassingen.
– het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
– het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
– het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderdvijfennegentig
Luik B
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
* Jaarvergadering - Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht:
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste donderdag van de maand
april om negentien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
• de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
• de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
 
ZEVENDE BESLISSING – OPDRACHT TOT COÖRDINATIE
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
ACHTSTE BESLISSING - MACHTIGING
De vergadering verleent de raad van bestuur alle bevoegdheden om de hierboven geakteerde
besluiten uit te voeren.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
Het bestuursorgaan, hier voltallig aanwezig, beslist om het adres van de zetel van de vennootschap
te vestigen te 3012 Leuven (Wilsele), Marie Clootsstraat 11.
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit van stemmen.Deze beslissing wordt
aangenomen met unanimiteit.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal van onderhavige buitengewone algemene
vergadering + gecoördineerde statuten