Ondernemingsnr: 1019 636 680
Naam
(voluit) : OUT OF PASSION STABLES
: O.O.P. STABLES	(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : KWAADBEEK 71 - 9860 OOSTERZELE
Onderwerp akte : OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMING - VOLMACHT
Op heden, 4 februari 2025, komen de ondergetekenden,
1.De heer DE KOKER DIMITRY, woonplaats kiezende te Blauwenbergstraat 120, 9320 Nieuwerkerken; en
2.Mevrouw CROQUET NATHALIE, woonplaats kiezende te Blauwenbergstraat 120, 9320 Nieuwerkerken;
hierna gezamenlijk genoemd de "oprichters",
samen te Oosterzele om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winst-oogmerk ("VZW")
conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten
van deze VZW vast te stellen.
De statuten luiden als volgt:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "OUT OF PASSION STABLES ", afgekort "O.O.P. STABLES".
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres bin-nen dit Gewest bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, recht-streeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belange-loos doel.
§ 1. De VZW heeft als voorwerp de bevordering van sportieve, competitieve en recrea-tieve vorming binnen
de paardensport voor haar leden. In het bijzonder richt zij zich op het toegankelijk maken van paardrijden, met
een focus op de disciplines dressuur, springen, eventing en wandelingen, op een betaalbare en veilige manier.
De VZW is bevoegd om fondsen en subsidies te ontvangen, beheren en aanwenden van sponsors, publieke
instellingen en bedrijven, ten behoeve van haar belangeloos doel en voorwerp. Tevens kan zij zorgdragen voor
de verwerving, het onderhoud en de vernieuwing van benodigd materiaal voor de ruiter- en paardensport in de
breedste zin.
§ 2. Het voorwerp van de VZW, zowel zelfstandig als in samenwerking met derden, omvat het volgende:
·Het organiseren van activiteiten ter financiering van de paardensport.
·Het ontwikkelen van de paardensport door het organiseren van trainingen, wed-strijden en evenementen
voor zowel amateurs als professionals.
·Alle activiteiten in verband met het uitbaten van een kantine/cafetaria.
·Het creëren van een uitnodigende omgeving voor niet-ruiters, inclusief gelegen-heid om de paardenwereld
te ervaren met lekkernijen en drankjes via bezoekda-gen en open-stal evenementen.
- ¿ Het inrichten van sportontmoetingen en sportonderricht met eigen middelen of via derden/sponsors.
·Sponsoren en laten sponsoren van sportmanifestaties en sportbeoefenaars.
·Organiseren van feesten en incentives om sponsoring te werven.
·Onderhouden van relaties met bedrijven voor het verkrijgen van sponsoring.
·Organiseren van bijeenkomsten voor leden om ervaringen uit te wisselen en in-formatie te verstrekken over
reglementering en techniek.
·Opbouwen en onderhouden van het benodigde materiaal voor het realiseren van de doelstellingen van de
vereniging.
Deze activiteiten waarborgen dat de VZW niet alleen gericht is op de paardensport zelf, maar ook op een
inclusieve benadering, waarbij iedereen kan genieten van de unieke ervaringen die de wereld van de paarden
biedt.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bij-komstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5:Leden - Werkende leden
§ 1.Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhou-den.
§ 2.De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie Artikel 6: hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
leden.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Het jaarlijkse lidgeld betalen;
-Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zon-der verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid. Te-gen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding
van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechts-wege niet geweigerd worden,
noch door het bestuursorgaan, noch door de alge-mene vergadering.
§ 5.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum VIJFHONDERD EURO (€ 500,00) be-draagt.
§ 7.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:Toegetreden leden
§ 1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag in-dienen om als toegetreden lid te worden
aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-het jaarlijkse lidgeld betalen; én
-aanvaard worden door de algemene vergadering.
§ 2.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kan-didaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§ 4.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastge-legd door het
bestuursorgaan en die maximum TWEEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 250,00) bedraagt.
§ 5.Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7:Uittreding
§ 1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelij-ke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend ge-val wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaar-den.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaat-schapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uit-zondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§ 6.Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8:Uitsluiting
§ 1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of verte-genwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene ver-gadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aan-wezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uit-sluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk ge-informeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuurs-orgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op
de statu-taire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan
alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uit-sluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
§ 3.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 5.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige be-stuurders.
Artikel 10:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens be-zoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissa-rissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap socia-le onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het be-stuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergade-ring naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wan-neer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het ver-zoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12:Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan meerdere volmachten dragen.
Artikel 13:Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aan-wezige of leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk lid heeft 1 stem.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§ 7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hier-toe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 14:Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentie-ke akte moeten worden verleden.
Artikel 15:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door mid-del van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemid-del. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelne-
men, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te contro-leren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische com-municatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aan-wezig
kan worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 be-stuurders telt, die
[werkende] leden van de VZW zijn.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan be-staan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toe-kent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.De bestuurders worden voor een termijn van onbepaalde duur benoemd.
§ 5.Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het be-stuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secreta-ris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt indi-vidueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het be-langeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verde-len. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de in-
terne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuurs-orgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
§ 6.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmach-ten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goed-gekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuur-ders kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig be-raadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieen voor derden worden on-dertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 20:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meer-derheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 3.Elke bestuurder heeft één stem.
§ 4.Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslag-gevende stem.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermo-gensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de be-slissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergade-ring. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notu-len de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording er-van, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarver-slag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergade-ring aan hem meegedeeld.
§ 4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats-hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoon-lijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22:Einde mandaat van bestuurder
§ 1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag ge-beurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergade-ring met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstem-men.
§ 4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuur-der;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23:Dagelijks bestuur
§ 1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet ver-der reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoor-diging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer per-sonen.
§ 3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vereni-gingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staats-blad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegen-woordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, als-ook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fou-ten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, ten-zij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout heb-ben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notu-len.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 26:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de alge-mene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekle-den, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeen-komen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordi-gingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28:Ontbinding
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door mi-nimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats over-eenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WWV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene verga-dering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de al-gemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, be-hoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven gren-zen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
* *
DEEL 2.SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders
van de VZW. In het bijzonder worden:
-de heer DE KOKER, DIMITRY, woonplaats kiezende te Blauwenbergstraat 120, 9320 Niewerkerken; en
-mevrouw CROQUET, NATHALIE, woonplaats kiezende te Blauwenbergstraat 120, 9320 Niewerkerken;
benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boek-jaar zal voldoen aan
de wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan sa-men in vergadering
op de zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-te benoemen als persoon belast met het dagelijks bestuur: de heer DE KOKER, DIMITRY, voormeld;
-te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer DE KOKER, DIMITRY, voormeld;
-te benoemen tot secretaris: mevrouw CROQUET, NATHALIE, voormeld;
-te benoemen tot penningmeester: mevrouw CROQUET, NATHALIE, voormeld.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, zodoende als volgt samengesteld:
-De heer DE KOKER DIMITRY, voorzitter, dagelijks bestuurder en bestuurder;
-mevrouw CROQUET NATHALIE secretaris, penningmeester en bestuurder;
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2025.
3.Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd te 9860
Oosterzele, Kwaadbeek 71.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf in naam en voor reke-ning van onderhavige VZW in oprichting
en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
5.	Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Onderne-mingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Dominique Jaminet, Valira Baleci en Ellen Tilley met
mogelijk-heid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
Chet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachten-ondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingslo-ketten of andere administratieve diensten;
Dhet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (vooraf-gaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekerings-fonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of
haar be-stuursorgaan;
Dhet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Dhet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroeps-orde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
:	Ode formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ide notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursor-gaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Dhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigin-gen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gege-vens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingslo-ket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever ver-strekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
. voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernie-tigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Tegelijk neergelegd: oprichtingsakte d.d. 4 februari 2025
Dimitry De Koker,
bestuurder.
Nathalie Croquet,
bestuurder.