Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HIBOU COMPANY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prins Boudewijnlaan 32 bus 101
 : 2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 15 mei 2024, voor Meester Jelle Van Hove, Notaris te Antwerpen,
dat mevrouw ROELS Nancy Astrid Anna, wonende te 2610 Wilrijk (Antwerpen), Prins Boudewijnlaan
32 bus 101, volgende vennootschap heeft opgericht:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “HIBOU COMPANY”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- organisatie en ondersteunen van congressen, beurzen, trainingen, evenementen en workshops.
- uitvoeren van financiële-, operationele- en organisatorische audits.
- verstrekken van advies inzake beleggingen en het beheer van financiële patrimonia van derden.
- adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering.
- overige zakelijke dienstverlening
- consultancy opdrachten in de meest ruime zin van het woord
- projectbeheer
- interieurconsulent
- activiteiten van fotografen
- het verlenen van adviezen, het ter beschikking stellen van management, van intellectuele en
administratieve hulp, de begeleiding en coördinatie steeds met betrekking tot vastgoedprojecten,
renovatie- en herwaarderingsprojecten, vastgoedhandel, en aanverwante sectoren, dit alles in de
meest ruime zin.
Dit behelst onder meer de ter waarde making, de projectontwikkeling, de verkaveling, de verfraaiing,
de renovatie, de omvorming, de verbetering, de uitrusting, het onderhoud, de gemeubelde en niet
gemeubelde verhuring, het beheer van het gebouwde, verbouwde en ongebouwde onroerende
goederen, de oprichting en realisatie van alle onroerende gebouwen of onroerende complexen en
infrastructuurwerken.
- de ontwikkeling en planning van industriële en commerciële vastgoedprojecten van allerlei aard,
inbegrepen het participeren in alle beleggings- en financiële transacties welke aan de realisatie van
dergelijke projecten verbonden kunnen zijn.
- het optreden als consultant en handelsagent
- groot- en kleinhandel, koop en verkoop, invoer en uitvoer, commissiehandel, enzovoort van
1009493450
dranken, voedingswaren, bloemen, versiering en decoratie ook in verband met het voorgaande
- het verrichten van binnenhuisstudie aan op te richten en bestaande gebouwen tot inrichting,
herinrichting en of de vernieuwing ervan, geheel of gedeeltelijk
- aan- en verkoop of bemiddeling ervan van elektrische toestellen, meubelen (los of op maat),
stoffen, verven, technieken en dergelijke meer ter inrichting en aankleding van woningen of andere
ruimtes voor privaat, openbaar of handelsgebruik
- bemiddeling tussen eindgebruiker en producent of handelaar van diverse grondstoffen of materialen
tot op en -inrichting van private woningen, handelszaken of openbare gebouwen
- alle studie, advies ontwikkeling, ontwerp, onderhoud, fabricatie, verhuring en opleiding al dan niet
bedrijfsmatig en alle dienstverlening in verband met bovenstaande.
- groothandel in textiel, kleding en schoeisel
- groothandel in huismeubilair, tapijten en verlichtingsapparatuur
- studie en huiswerkbegeleiding, overige vormen van onderwijs
De vennootschap mag alle handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op dit voorwerp, dit alles in de meest uitgebreide zin.
Het verstrekken van adviezen aan ondernemingen, vennootschappen, de overheden, natuurlijke-en
rechtspersonen in de breedste zin, zoals-maar niet beperkt tot aankoop, logistiek, supply, chain
management, facility management, financiën, communicatie, marketing, verkoop, evenementen en
personeelsbeleid. Dit advies kan bestaan uit onder andere : doorlichting van departementen en
bedrijfsprocessen en –flows, het opstellen van strategische en tactische plannen, definiëren, 
begeleiden van veranderingsprocessen, ontwikkelen en bijsturen van organisatiestructuren,
documenteren en rapporteren van activiteiten, begeleiden bij het zoeken naar en het implementeren
van specifieke software.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of / en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfhonderd euro (€ 500,00).
Er worden vijftig (50) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op alle vijftig (50) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk,
door mevrouw ROELS Nancy, voornoemd, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00).
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening nummer op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer […], geopend namens
de vennootschap in oprichting bij […] te […].
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Datum algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping – Zitting - Notulen
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni, om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Algemene vergadering – Zitting - Notulen
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§ 7. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
§ 8. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
datzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 2610 Wilrijk (Antwerpen), Prins Boudewijnlaan 32 bus 101.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Mevrouw ROELS Nancy, voornoemd, wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur.
Mevrouw ROELS Nancy, voornoemd, aanvaardde deze aanstelling.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar
2025.
Volmachten
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank van ondernemingen, en bij de
FOD Financiën – BTW zowel voor de inschrijving van de vennootschap als voor elke latere wijziging
of aanpassing daarvan, wordt volmacht gegeven aan de besloten vennootschap B@Veri
Boekhoudkantoor, met zetel te 2980 Zoersel, Kapellei 250 bus 4, met ondernemingsnummer
0864.426.782, en al haar aangestelden en gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen handelen,
met recht van indeplaatsstelling.
VOOR GELIJKVORMING ANALYTISCH UITTREKSEL
(tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
Jelle VAN HOVE
Notaris