Ondernemingsnr : BE 0442.293.274
Naam
(voluit) : Parvaco
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8970 Poperinge, Professor Dewulfstraat 68
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "PARVACO",
met zetel te 8970 Poperinge, Professor Dewulfstraat 68, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling leper onder het nummer 0442.293.274, gehouden ten overstaan van Meester Tine Planckaert, notaris
met standplaats te Poperinge, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "BV Vandenameele & Planckaert",
met zetel te 8970 Poperinge, Boeschepestraat 4, op 22 december 2022, blijkt dat volgende beslissingen met
unanimiteit werden genomen:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 15 december 2022.
b) De vergadering neemt kennis van het verslag van de besloten vennootschap "MOORE AUDIT" met zetel te
1020 Brussel (Laken), Esplanade 1 bus 96, ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel onder nummer
0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, bedrijfsrevisor, de dato 16
december 2022, over gemelde staat van activa en passiva en verleent ontslag van integrale voorlezing dezer.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor wij aangesteld zijn blijkens opdrachtbrief van 29 november 2022 vanwege het
bestuursorgaan.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
15 december 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 17.076,36 EUR en een netto-actief van 16.291,09 EUR, opgesteld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van navolgende elementen, dat de toestand van de vennootschap op datum
van 15 december 2022, op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij dienen een voorbehoud te formuleren nopens:
De mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de	-
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
Luik B - vervolg
·· · De eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader
van de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Op grond van de Informatie die ons door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die wij
hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet
werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van
ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten na 15 december 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde prestaties
verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds.werden betaald.
Gelet op het bedrag van het netto-actief van de BV PARVACO en rekening houdende met het bedrag van de
werkelijk gestorte inbrengen en de in het verleden aangelegde liquidatlereserves, zal naar aanleiding van
onderhavig ontbinding en vereffening geen roerende voorheffing verschuldigd zijn.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de juistheid,
de getrouwheid en de volledigheid van de aan ons ter beschikking gestelde informatie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te goeder ·
trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die een
effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum van
ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en passief,
en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Onze controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
i vennootschap, ons de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en ons de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan of de
boekhoudkundige staat de aandeelhouder een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het netto-actief en dit in
principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 16 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor“
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen schulden in de vennootschap
Luik B - vervolg
zitten, hetzij minstens de nodige gelden werden voorzien om deze nog openstaande schulden te voldoen.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder, alhier tegenwoordig, verklaart :
1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, geen belangrijke
wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn
opgedoken;
2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen, zij
overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaars zullen worden beschouwd.
b) De vergadering bevestigt dat de jaarvergadering niet op de statutair bepaalde datum gehouden wordt, maar
vervroegd op heden. De vergadering verleent aan de bestuurder bijzondere kwijting voor het niet bijeenroepen
van de jaarvergadering op de statutair bepaalde datum. De vergadering besluit om het lopend boekjaar, dat een
aanvang heeft genomen op 1 januari, af te sluiten op heden.
De jaarvergadering betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2022 en afgesloten
werd op heden, wordt toegelicht. Uit de jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen
op 1 januari 2022 en afgesloten werd op heden, blijkt dat de vennootschap geen schulden ten aanzien van
derden heeft. De vergadering beslist, na onderzoek, de voorgelegde jaarrekening goed te keuren.
c) De vergadering stelt vast dat :
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden
om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas of er desgevallend overeenkomstig het
bepaalde in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een schriftelijke bevestiging voorhanden is van
de onbetaalde schuldeisers met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71,
§ 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden
is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure.
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders
ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a) De bestuurder, alhier tegenwoordig, legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt dat er, na betaling van
de resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen.
nodig om deze schulden te voldoen, een saldo rest om uit te keren aan de aandeelhouders en waarbij wordt
aangegeven wat aan hen netto toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen de bestuurder om aan hẹn het eventueel verschuldigde
liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop in voorkomend geval verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders
ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van 17.076,36 euro en een netto-actief
van 16.291,09 euro.
e) De enige aandeelhouder van voornoemde vennootschap "PARVACO", te weten de heer Dinny Vandamme,
verbindt er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook,"
die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van
de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van de bestuurder binnen de
vennootschap, te weten :
De heer Dinny Vandamme, wonende te 8970 Poperinge, Professor Dewulfstraat 68.	-
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt hij mij, notaris, vast te
stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden bewaard gedurende ten
minste vijf jaar ten huize van de heer Dinny Vandamme, voornoemd, thans woonachtig te 8970 Poperinge,
Professor Dewulfstraat 68.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparant, alhier tegenwoordig, geeft hierbij volmacht aan de besloten vennootschap "Accinva" met zetel te
8600 Diksmuide (Pervijze), Pervijzestraat 53, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Veurne
onder nummer 880.769.205, vertegenwoordigd door haar bestuurder(-s) , evenals aan zijn/haar/hun eventuele
bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Meester Tine Planckaert, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal houdende vervroegde ontbinding en sluiting van de vereffening;
- verslag van het bestuursorgaan met hieraan gehecht een staat van actief en passief;
- verslag van de bedrijfsrevisor.