Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KIWANIS HINTERLAND
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ringlaan 82
 : 8680 Koekelare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een onderhandse akte getekend door 1° Mevrouw HORRIE Renate Heidi Veerle, geboren
te Roeselare op 16 september 1967, wonende te 8680 Koekelare, Ringlaan 82; 2° Mevrouw
ROTSAERT Ingrid Maria Helena Silvia, geboren te Oostende op 24 september 1954, wonende te
8470 Gistel, Callaertswalledreef 34; en 3° Mevrouw FARAZYN Gerda, geboren te Diksmuide op 3
januari 1964, wonende te 8600 Diksmuide, Leerlooierijstraat 2, op 28 november 2019, dat volgende
vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « KIWANIS HINTERLAND».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het verbeteren van de kwaliteit van leven van kinderen en gezinnen overal op de wereld door zich te
houden aan de doelstellingen van Kiwanis International, namelijk:
-het stellen van humanitaire en geestelijke waarden boven materiële waarden.
-het aanmoedigen van de toepassing van de Gulden Regel in alle menselijke relaties.
-het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale, zakelijke en professionele
normen.
-het bevorderen van intelligenter, actiever en meer servicegericht burgerschap door voorschrift en
voorbeeld.
-het bieden van praktische middelen om te bouwen aan blijvende vriendschappen, het verlenen van
onbaatzuchtige hulp en het bouwen aan een betere samenleving door deze club.
-het meewerken aan de totstandkoming en handhaving van een gezonde publieke opinie en een
grote mate van idealisme, ter bevordering van rechtschapenheid, rechtvaardigheid, burgerzin en
welwillendheid.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het organiseren van activiteiten allerhande, verkopen van producten allerhande.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
0738782781
Luik B
Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan tien (10). De
voormelde oprichters zijn de eerste leden.
Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep, motivatie en woonplaats,
evenals, de identiteit van de leden die haar hebben voorgedragen.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging.
§2. In geval van overlijden of onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per aangetekende brief ten minste
veertien (14) dagen vóór de datum van de algemene vergadering.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per aangetekende brief.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan vijfduizend euro (5.000,00 EUR).
De leden verstrekken aan de vereniging tevens de actieve bijdrage van hun capaciteiten en
toewijding.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vijf (5) leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek
aan precisering, voor één (1) jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Luik B
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
11° de aanvaarding van nieuwe leden.
12° bepalen van het lidgeld;
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van drie-vierde van de stemmen hebben verkregen.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste donderdag van
de maand maart, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste dertig dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post,
op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Notulen
Luik B
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste donderdag van de maand maart van het
jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8680 Koekelare, Ringlaan 82.
3. Website en e-mail adres:
De vereniging zal in eerste instantie geen website hebben.
Het e-mailadres van de vereniging is kiwanis.hinterland@gmail.com.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van twee (2) jaar:
- mevrouw HORRIE Renate, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw ROTSAERT Ingrid, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw FARAZYN Gerda, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5.Aanvaarding van leden
De vergadering aanvaardt volgende personen tot lid van de vereniging:
Mevrouw BRACKX Caroline, geboren op 21 september 1966, wonende te 8680 Koekelare,
Vlaanderenstraat 14.
Mevrouw DEMUYNCK Karien, geboren op 26 september 1966, wonende te 8680 Koekelare, Lange
Maxdreef 3.
Mevrouw FARACI Mirella, geboren op 24 mei 1969, wonende te 8680 Koekelare, Belhuttebaan 47.
Mevrouw DEBACKERE Griet, geboren op 24 september 1975, wonende te 8680 Koekelare,
Eikendreef 1.
Mevrouw CREVITS Peggy, geboren op 18 januari 1971, wonende te 8650 Houthulst, Steenstraat 8.
Mevrouw VANHERCKE Linda, geboren op 28 februari 1958, wonende te 8680 Koekelare, Ringlaan
10.
Mevrouw LIEVENS Katrien, geboren op 29 november 1984, wonende te 8680 Koekelare, Zuidstraat
51.
6. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
7.Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van
Luik B
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
8. Volmachten
Dhr. Gregory BEERNAERT te Koekelare en notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging om
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
9. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
    •  Mevrouw HORRIE Renate, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de
raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
    •  mevrouw ROTSAERT Ingrid, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de
raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
    •  mevrouw FARAZYN Gerda, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van
de raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd.
Voor analyttiek uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een kopie van de onderhandse oprichtingsakte.