Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ziekenhuisnetwerk Kust-Ommeland-Meetjesland
(verkort) : KOM netwerk
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ruddershove 10
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor het ambt van notaris Pieterjan TAILLY, notaris te Veurne, op 18
augustus 2020, ter registratie aangeboden dat :
1. De Vereniging zonder Winstoogmerk "ALGEMEEN ZIEKENHUIS ALMA" in het kort "AZ ALMA",
met maatschappelijke zetel te 9900 Eeklo, Ringlaan 15, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent
BE0463.862.908 .
2. De Vereniging zonder Winstoogmerk "ALGEMEEN ZIEKENHUIS DAMIAAN OOSTENDE" in het
kort "A.Z. DAMIAAN", met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Gouwelozestraat 100,
rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende BE0464.564.177.
3. "AZ ST-JAN BRUGGE-OOSTENDE A.V. " in het kort "AZ ST-JAN - AV", met maatschappelijke
zetel te 8000 Brugge, Ruddershove 10, BTW BE BE0266.559.859, rechtspersonenregister Gent
afdeling Brugge BE0266.559.859.
4. De Vereniging zonder Winstoogmerk "Algemeen Ziekenhuis SINT-LUCAS" in het kort "A.Z. SINT-
LUCAS", met maatschappelijke zetel te 8310 Brugge (Assebroek), Sint-Lucaslaan 29,
rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge BE0408.116.216 .
5. De Vereniging zonder Winstoogmerk, "Algemeen Ziekenhuis WEST" in het kort "AZ WEST", met
maatschappelijke zetel te 8630 Veurne, Ieperse Steenweg 100, Gent afdeling Veurne BE0408.
380.193 .
6. De Vereniging zonder Winstoogmerk “Algemeen Ziekenhuis ZENO”, in het kort "AZ ZENO", met
maatschappelijke zetel te 8300 Knokke-Heist, Kalvekeetdijk 260, rechtspersonenregister Gent
afdeling Brugge BE0410.123.819 .
7. De Vereniging zonder Winstoogmerk "BUNDELING ZORGINITIATIEVEN OOSTENDE" in het kort
"BZIO", met maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Zeedijk 286-288, rechtspersonenregister
Gent afdeling Oostende BE0409.362.665 .
8. Vereniging zonder Winstoogmerk “Revalidatieziekenhuis Koningin Elisabeth Instituut (KEI)”, in het
kort "KEI", met maatschappelijke zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Dewittelaan 1,
rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne BE0415.245.518 .
een vereniging zonder winstoogmerk heeft opgericht onder de benaming “Ziekenhuisnetwerk Kust-
Ommeland-Meetjesland”, welke aanvang neemt vanaf de dag van de neerlegging van dit uittreksel
van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Gent afdeling Brugge.
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk
‘Ziekenhuisnetwerk Kust-Ommeland-Meetjesland’, afgekort ‘KOM Netwerk’
AANDUIDING GEWEST WAARIN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP GEVESTIGD IS EN HET
ADRES
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest met volgend adres: Ruddershove 10, 8000 Brugge;
MINIMUM AANTAL LEDEN
§1. Effectieve Leden
Er zijn acht stichtende Leden. Daarnaast kunnen andere ziekenhuizen-rechtspersonen worden
voorgedragen door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering om Lid te worden, niet-
stichtende leden genoemd.
0752731084
Luik B
Samen vormen ze de effectieve Leden. Enkel effectieve Leden zijn stemgerechtigd, zoals bepaald in
deze statuten.
§2. Adviserende Leden
Natuurlijke personen of rechtspersonen die onafhankelijk zijn van de effectieve Leden, worden
omwille van hun specifieke deskundigheid of ervaring worden voorgedragen door de Raad van
Bestuur aan de Algemene Vergadering als adviserend Lid.
Adviserende Leden hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt niet in rekening gebracht bij
het bereiken van het aanwezigheidsquorum voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan een vergoeding toekennen aan de Adviserende Leden.
§3. Bepalingen van toepassing op paragrafen één en twee
De voordracht van nieuwe kandidaat-Leden dient te gebeuren door de Raad van Bestuur aan de
Algemene Vergadering op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing tot aanvaarding als Lid
wordt genomen bij unanimiteit van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
Leden.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als Lid.
 
BELANGLOOS DOEL
§1. De Vereniging stelt zich tot doel om een locoregionaal ziekenhuisnetwerk overeenkomstig de
Wet van 28 februari 2019 (Wet van 28 februari 2019 tot wijziging van de gecoördineerde wet van 10
juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen, wat de klinische netwerking tussen
ziekenhuizen betreft, Belgisch Staatsblad 28 maart 2019) te vormen, uit te bouwen en in stand te
houden in de kustregio, het Ommeland en het Meetjesland. De Vereniging wil onder meer voor
klinische functies en zorgprogramma’s, medisch ondersteunende diensten en logistiek-
administratieve diensten progressief samenwerken om tot een rationeler gebruik en inzet van
middelen te komen.
De Vereniging wil door middel van samenwerking tussen haar leden een zo breed mogelijke
toegankelijke en kwaliteitsvolle zorg aanbieden, in uitvoering van en in overeenstemming met de
individuele doeleinden zoals bepaald in de statuten van de respectievelijke leden. De leden voorzien
daartoe tevens in onderlinge communicatie over innovatieve zorg en supra regionale
zorgopdrachten.
Dit moet leiden tot de uitbouw van enerzijds een geïntegreerd zorgaanbod en anderzijds een
versterking van de operationele werking en ondersteunende diensten.
§2. De Vereniging zal de doelstellingen, waarvoor zij wordt opgericht, nastreven op basis van
gelijkwaardigheid, loyauteit en respect voor de eigenheid en autonomie van de Leden.
VOORWERP
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de Vereniging worden verwezenlijkt,
behoren onder meer:
    •  De realisatie van projecten en uitbating van alle activiteiten verbonden aan, nuttig voor of
onderdeel van de samenwerking tussen de Leden, die eventueel (gefaseerd, geheel of gedeeltelijk)
kunnen worden ingebracht door de Leden of opgestart door de Vereniging, zowel voor activiteiten
van medisch-zorgverstrekkende aard als van ondersteunend-organisatorische aard.
    •  Transmurale samenwerking met de eerste lijn en andere actoren.
    •  Het ontplooien van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de in §1 vermelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
De Vereniging kan tevens samenwerken met, leningen aangaan bij en leningen toestaan aan,
deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard,
naar Belgisch of naar buitenlands recht, voor zover dit kadert binnen de in artikel 2.1. vermelde
belangeloze doelstellingen.
 
UITTREDING,SCHORSING EN UITLSUITING VAN LEDEN
Uittreding
§1. Een effectief Lid kan enkel uittreden na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het
voornemen tot uittreding, via een mail met ontvangstbevestiging of een (elektronisch) aangetekend
schrijven gericht tot de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uittreding kan ten vroegste drie jaar
na de mededeling van het voornemen tot uittreding in werking treden, behoudens andersluidende
overeenkomst, waarbij de termijn van drie jaar ingaat op één januari van het jaar volgend op de
schriftelijke mededeling. Indien een Lid zijn rechtspersoonlijkheid of erkenning als ziekenhuis verliest,
komt het lidmaatschap van het Lid binnen de Vereniging van rechtswege te vervallen.
Luik B
§2. Een adviserend Lid kan uittreden na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het
voornemen tot uittreding, via een mail met ontvangstbevestiging of een (elektronisch) aangetekend
schrijven gericht tot de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uittreding vindt plaats drie maanden
na de mededeling van het voornemen tot uittreding.
§3. Gedurende de opzegtermijn is het uittredend effectief Lid gehouden bij te dragen tot zijn pro rata-
aandeel in de kosten voor de continuïteit van de Vereniging.
Schorsing van Leden
Het niet betalen door effectieve Leden van hun bijdrage in de werkingskosten voor het lopende jaar
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, kan aanleiding geven tot een beslissing tot
schorsing van het lidmaatschap, inclusief het stemrecht. Deze beslissing wordt genomen door de
Algemene Vergadering, nadat de Raad van Bestuur is overgegaan tot schriftelijke aanmaning van
het betrokken Lid.
De gevolgen van de schorsing worden gedetailleerd verduidelijkt in het intern reglement.
Uitsluiting
§1. Wanneer wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur dat een Lid de beslissingen van de
organen van de Vereniging niet naleeft of de belangen van de Vereniging schendt, kan de uitsluiting
van dit Lid worden geagendeerd en beslist door de Algemene Vergadering. Het Lid waarvan de
uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt niet mee voor berekening van de meerderheid.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
§2. Het Lid waarvan de beëindiging van het Lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf
geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het Lid
heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
raadgever.
§3. Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de
Algemene Vergadering die tot uitsluiting heeft beslist. Tot aan deze datum is het betreffende Lid
gehouden bij te dragen tot zijn pro rata-aandeel in de kosten voor de continuïteit van de Vereniging.
 
ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden, zowel effectief als adviserend.
Elk effectief Lid wordt vertegenwoordigd door drie afgevaardigden die deel uitmaken van de Raad
van Bestuur van het Lid dat ze vertegenwoordigen.
Er zijn daarnaast ook minstens twee adviserende Leden, onafhankelijk van de effectieve Leden.
Wanneer een rechtspersoon adviserend Lid wordt, benoemt hij een natuurlijke persoon als
afgevaardigde die optreedt in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
§2. Elk effectief Lid heeft één stem. Dit stemrecht wordt, in het geval van een rechtspersoon, door de
afgevaardigden van een effectief Lid collegiaal uitgeoefend.
Het adviserend Lid heeft geen stemrecht.
§3. Een Lid is geldig aanwezig indien minstens één afgevaardigde van het Lid aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien alle afgevaardigden van een Lid afwezig zijn, kan het Lid zich bij
volmacht laten vertegenwoordigen door een ander Lid. Elk Lid mag maximum één volmacht dragen
voor een ander Lid.
§4. De adviserende Leden kunnen zich niet bij volmacht laten vertegenwoordigen.
§5. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of indien ook deze verhinderd is, door de oudste in leeftijd
aanwezige bestuurder.
§6. Wonen de vergaderingen van de Algemene Vergadering bij zonder stemrecht:
- één algemeen directeur van een effectief Lid
- één hoofdarts van een effectief Lid
- één hoofd van het verpleegkundig departement van een effectief Lid
Ze zijn geen lid van de Algemene Vergadering. De wijze en de modaliteiten betreffende de
aanstelling van deze personen wordt geregeld in het intern reglement.
§7. De onafhankelijke bestuurders worden uitgenodigd om de Algemene Vergadering bij te wonen
zonder stemrecht. Zij kunnen worden benoemd tot adviserend Lid.
Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen, zoals wettelijk voorzien, uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden:
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van de bezoldiging;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen
Luik B
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
    6.  de ontbinding van de Vereniging;
    7.  de uitsluiting van een Lid;
    8.  de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De statuten kennen daarnaast volgende bevoegdheden exclusief toe aan de Algemene Vergadering:
    1.  het aanvaarden van een nieuw Lid
    2.  het toekennen van een vergoeding/presentiegelden aan de adviserende Leden
    3.  de schorsing van een Lid
Oproepingen
§1. Er zullen jaarlijks minstens twee bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering worden
gehouden op een datum minstens één maand vooraf bepaald door de Raad van Bestuur op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
oproeping wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering elektronisch of op papier verstuurd naar de maatschappelijke zetel van alle Leden en
naar alle afgevaardigden, via de contactgegevens die deze daartoe laatst hebben opgegeven.
Teneinde de jaarrekening van een afgesloten boekjaar te laten goedkeuren, moet een van beide
bijeenkomsten gehouden worden binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het voorgaande
boekjaar.
§2. Bijzondere bijeenkomsten in een Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens één/vijfde (1/5de) van alle Leden of bestuurders, ingediend bij de voorzitter
van de Raad van Bestuur. In de situatie dat één/vijfde (1/5de) van de Leden of bestuurders de
bijeenroeping vraagt van een bijzondere bijeenkomst van de Algemene Vergadering, dient de
Algemene Vergadering te worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur binnen de éénentwintig
(21) kalenderdagen na ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping en wordt de Algemene
Vergadering uiterlijk gehouden veertig (40) kalenderdagen na ontvangst van het verzoek.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone
Algemene Vergadering conform artikel 9:21 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De uitnodigingen voor de bijzondere bijeenkomst van de Algemene Vergadering of de buitengewone
Algemene Vergadering wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
bijzondere bijeenkomst van de Algemene Vergadering of de buitengewone Algemene Vergadering
elektronisch of op papier verstuurd naar de maatschappelijke zetel van alle Leden en naar alle
afgevaardigden, via de contactgegevens die deze daartoe laatst hebben opgegeven.
§3. De oproepingen voor de vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur
ondertekend. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd. Deze agenda wordt
samengesteld zoals bepaald in het intern reglement. Daarenboven zal ook elk punt dat door een
effectief Lid minstens tien (10) kalenderdagen voor de vergadering wordt aangebracht, op de agenda
worden geplaatst. Indien de Algemene Vergadering een statutenwijziging zal bespreken, dient de
oproeping de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig aan te geven.
§4. De Algemene Vergadering kan enkel beslissen over aangelegenheden die op de agenda zijn
vermeld, tenzij de toevoeging van een bijkomende aangelegenheid uitdrukkelijk wordt erkend door
alle effectieve Leden. De toevoeging van een aangelegenheid niet vermeld op de agenda, is slechts
mogelijk indien alle effectieve leden op de vergadering aanwezig zijn en instemmen met de
toevoeging van het agendapunt.
Quorum en stemming
§1. Om geldig te beraadslagen moet minstens twee/derde (2/3de) van de effectieve Leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering voormeld quorum niet gehaald wordt, zal
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15)
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Deze tweede vergadering wordt bijeengeroepen binnen de eenentwintig (21) kalenderdagen en vindt
plaats binnen de veertig (40) kalenderdagen na de eerste vergadering, waarop het quorum niet
voldaan was. De tweede vergadering heeft dezelfde agenda als de eerste vergadering.
§2. Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen. Indien er geen consensus bestaat kan
er tijdens dezelfde vergadering niet over het onderwerp worden gestemd. De materie dient op de
eerstvolgende Algemene Vergadering te worden geagendeerd. Indien ook op deze tweede
vergadering geen consensus wordt bereikt, zal tijdens deze tweede vergadering worden overgegaan
tot stemming. Ingeval van stemming is het voornemen tot beslissing verworpen indien minstens twee
effectieve leden een tegenstem hebben uitgebracht, behalve wanneer de wetgeving van openbare
Luik B
orde of dwingend recht of de statuten dit anders voorzien.
De statutenwijziging en aanvaarding van nieuwe leden dient te worden goedgekeurd bij unanimiteit
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve Leden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
de helft van de effectieve Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De
Algemene Vergadering kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
§3. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister. Deze worden opgesteld volgens
de bepalingen in het intern reglement. De notulen worden bewaard op de zetel van de Vereniging.
§4. De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter van de Algemene Vergadering. De in rechte of anders voor te leggen afschriften en
uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of ondervoorzitter en bewaard in
een register op de zetel van de Vereniging.
Alle leden hebben het recht de goed te keuren en de goedgekeurde notulen te ontvangen. Alle
belanghebbenden hebben het recht inzage te krijgen in het register en een afschrift van de
betreffende notulen te ontvangen. Zij vragen dit aan de voorzitter van de Algemene Vergadering.
BESTUUR - CONTROLE
Raad van Bestuur
Samenstelling Raad van Bestuur
§1. De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, zijnde de Raad van Bestuur,
samengesteld uit:
    •  tot 31 december 2024:
        •  Twee bestuurders, zijnde afgevaardigden, die deel uitmaken van en gemandateerd werden
door de Raad van Bestuur van elk effectief Lid
        •  Twee onafhankelijke bestuurders, waarvan minstens één arts extern aan het netwerk
    •  vanaf 1 januari 2025:
        •  Een bestuurder, zijnde afgevaardigde, die deel uitmaakt van en gemandateerd werd door de
Raad van Bestuur van elk effectief Lid
        •  Twee onafhankelijke bestuurders, waarvan minstens één arts extern aan het netwerk
Indien een bestuurder een rechtspersoon is dan wordt deze vertegenwoordigd door een vast
vertegenwoordiger. De uitvoering van het mandaat als vast vertegenwoordiger van een
rechtspersoon-bestuurder kan enkel gebeuren door personen die daartoe aanvaard werden door de
Raad van Bestuur. De aanvaarding als vast vertegenwoordiger heeft een intuitu personae karakter.
Indien een nieuw effectief Lid toetreedt, wordt de Raad van Bestuur uitgebreid met twee (tot 31
december 2024) dan wel één (vanaf 1 januari 2025) bestuurder(s). Deze bestuurder(s) zijn/is (een)
afgevaardigde(n) van de Raad van Bestuur van het niet-stichtend effectief Lid.
Elke bestuurder heeft één stem.
§2. Wonen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij zonder stemrecht:
- één algemeen directeur van een effectief Lid
- één hoofdarts van een effectief Lid
- één hoofd van het verpleegkundig departement van een effectief Lid
Ze zijn geen lid van de Raad van Bestuur. De wijze en de modaliteiten betreffende de aanstelling van
deze personen wordt geregeld in het intern reglement.
De Raad van Bestuur kan voor de behandeling van een welbepaald punt van de agenda, ad hoc,
andere personen toelaten tot de bespreking. Deze personen mogen niet aanwezig zijn bij de
beslissing en hebben geen stemrecht.
§3. De onafhankelijke bestuurders worden door de Raad van Bestuur voorgedragen als kandidaat-
bestuurder aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering gaat over tot de benoeming
van deze bestuurders. De Raad van Bestuur stelt – op het ogenblik dat ze een bestuursmandaat
vacant verklaart – de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk
bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring.
§4. De respectievelijke Leden dragen elk ten minste twee kandidaat-bestuurders (ten minste drie
kandidaten voor de eerste samenstelling van de Raad van Bestuur tot 31 december 2024) voor aan
de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering duidt onder de voorgedragen kandidaten de
bestuurders aan voor een termijn van zes (6) jaar, telkens ingaande per één januari, met
uitzondering van de eerste bestuurders, die een mandaat vervullen tot 31 december 2024.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, die wordt voorgedragen
door het Lid wiens bestuurder zijn mandaat openvalt. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurders bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
Luik B
na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan op dat ogenblik.
De onafhankelijke bestuurders worden voorgedragen zoals vermeld in §3 van onderhavig artikel.
§5. De verkiezing van de functies van voorzitter en ondervoorzitter gebeurt door de Raad van
Bestuur. Zij worden verkozen door en onder de bestuurders, waarvan op de eerstvolgende
Algemene Vergadering akte wordt genomen,. Zij vervullen de taken die horen bij hun functie zoals
omschreven in deze statuten, in het intern reglement en ter gelegenheid van hun verkiezing. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie op een vergadering waarop minstens
twee/derde (2/3de) van de stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen conform de beslissingsprocedure zoals geformuleerd
in artikel 5.4 §5. Indien de vereiste meerderheid niet bereikt wordt, zullen de oudste en de jongste
bestuurders deze functies vervullen respectievelijk als Voorzitter en als Ondervoorzitter afwachting
van het bereiken van de vereiste meerderheid.
§6. De bestuurders kunnen worden ontslagen door de Algemene Vergadering beraadslagend en
beslissend met een aanwezigheid van twee/derde (2/3de) van de effectieve Leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Het voornemen om over te gaan tot ontslag is verworpen indien minstens twee effectieve leden een
tegenstem hebben uitgebracht. Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening
van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien, doch met een maximale termijn van zes maanden.
§7. Een bestuurder die:
    •  niet langer de hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur heeft van een van de Leden
    •  in geval van de onafhankelijke bestuurder die als arts aanvaard werd, de vereiste hoedanigheid
verliest
is ontslagnemend in geval van verlies van die hoedanigheid vanaf de datum van verlies van die
hoedanigheid.
Bevoegdheid Raad van Bestuur
    1.  De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden en de activiteiten van de Vereniging, en die niet tot
de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren.
In het bijzonder is het bestuur van de Vereniging, na erkenning als locoregionaal klinisch
ziekenhuisnetwerk bevoegd voor de in de wet van 28 februari 2019 tot wijziging van de
gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen, wat de
klinische netwerking tussen ziekenhuizen betreft, vermelde bevoegdheden.
§2. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het opstellen van een intern reglement. Het eerste intern
reglement wordt goedgekeurd op datum van de eerste vergadering van de Raad van Bestuur, die
plaatsvindt op datum van de ondertekening van de oprichtingsakte van het KOM netwerk.
§3. De Raad van Bestuur kan comités oprichten met adviesbevoegdheid. De samenstelling en
werking van deze comités wordt desgevallend opgenomen in het intern reglement.
§4. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
§5. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de Vereniging of de
algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. Dergelijke delegatie wordt op
overzichtelijke wijze samengevat in een delegatiematrix, onderdeel van het intern reglement.
Bevoegdheid Raad van Bestuur: externe vertegenwoordigingsmacht
§1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn bestuurders.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de handtekening
van twee bestuurders, waaronder minstens de voorzitter of ondervoorzitter.
§3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenstelbaar
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Luik B
§1. De Raad van Bestuur vergadert minstens vier maal per jaar en wordt bijeengeroepen door de
voorzitter minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De
oproeping wordt elektronisch of op papier verstuurd naar alle bestuurders, via de contactgegevens
die deze daartoe laatst hebben opgegeven. Tevens wordt de Raad van Bestuur bijeengeroepen door
de voorzitter binnen vijftien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens
één/vijfde van de bestuurders voor de agenda die volgt uit het desbetreffende verzoek.
Elke bestuurder kan vragen om agendapunten toe te voegen mits verzoek aan de Voorzitter ten
uiterlijk tien kalenderdagen voor de vergadering.
De Raad van Bestuur kan enkel beslissen over aangelegenheden die op de agenda zijn vermeld;
tenzij de toevoeging van een bijkomende aangelegenheid uitdrukkelijk wordt erkend door alle
bestuurders. De toevoeging van een aangelegenheid niet vermeld op de agenda, is slechts mogelijk
indien alle bestuurders op de vergadering aanwezig zijn en instemmen met de toevoeging van het
agendapunt.
§2. De oproepingen voor de vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur
ondertekend. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd. Deze agenda wordt
samengesteld zoals bepaald in het intern reglement.
§3. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of indien ook deze verhinderd is, door het oudste in leeftijd aanwezige lid van de
Raad van Bestuur. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of in elke andere
plaats in België, vermeld in de oproeping.
§4. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee/derde
van bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is het quorum niet voldaan, dan kan de Raad van Bestuur rechtsgeldig vergaderen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders na een nieuwe oproeping met dezelfde agenda
en ten vroegste vijftien kalenderkalenderdagen na de eerste vergaderdatum. Deze tweede
vergadering wordt bijeengeroepen binnen de eenentwintig (21) kalenderdagen en vindt plaats binnen
de veertig (40) kalenderdagen na de eerste vergadering, waarop het quorum niet voldaan was. De
tweede vergadering heeft dezelfde agenda als de eerste vergadering.
§5. Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen. Indien er geen consensus bestaat kan
er tijdens dezelfde vergadering niet over het onderwerp worden gestemd. De materie dient op de
eerstvolgende Raad van Bestuur te worden geagendeerd. Indien ook op deze tweede vergadering
geen consensus wordt bereikt, zal tijdens deze tweede vergadering worden overgegaan tot
stemming. Ingeval van stemming is het voornemen tot beslissing verworpen indien de bestuurders
van minstens twee effectieve Leden een tegenstem hebben uitgebracht, behalve wanneer de
wetgeving van openbare orde of dwingend recht of de statuten dit anders voorzien. Tot 31 december
2024 brengt een effectief Lid een tegenstem uit indien beide bestuurders van het betrokken Lid een
tegenstem uitbrengen.
§6.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders en dit zonder de bijeenroepingstermijn voorzien onder punt 1 te moeten
respecteren in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
Vereniging zulks vereisen. Deze werkwijze vereist een voorafgaand schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Deze beslissing zal bekrachtigd worden op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
§7. Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder van
de Vereniging. Een bestuurder kan maximum één volmacht houden.
§8. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister bijgehouden op de zetel van de
Vereniging. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
Tegenstrijdig belang
§1. Teneinde transparantie te garanderen wordt jaarlijks een lijst opgemaakt waarin elke bestuurder
de beroepsactiviteiten en mandaten die hij uitoefent, kenbaar maakt.
§2. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van persoonlijke of
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt.
§3. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering voor het desbetreffende
agendapunt.
§4. De Raad van Bestuur volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname
in het jaarverslag en/of mededeling aan de commissaris.
Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de bestuurders van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de
Vereniging te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun tegenstelbaar
aan derden, openbaar gemaakt conform de bepalingen van de wet.
Dagelijks bestuur
Luik B
Er wordt een orgaan van dagelijks bestuur opgericht, genaamd ‘directiecomité’, waarin de algemeen
directeurs van de effectieve Leden zetelen.
Het directiecomité staat in voor het dagelijks bestuur van de Vereniging, met respect voor de
bevoegdheden die toekomen aan de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van de
Vereniging.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De werking van het directiecomité wordt uitgewerkt in een intern reglement.
BOEKJAAR-FINANCIERING
9.1. Financiering
§1. De Vereniging zal onder meer kunnen worden gefinancierd door inbrengen om niet van de
effectieve Leden, subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de Vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
§2. Daarnaast kan de Vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet en de statuten.
9.2. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Het eerste boekjaar zal
eindigen op éénendertig december tweeduizend en eenentwintig.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving en
de daaruit volgende uitvoeringsbesluiten, voor zover er geen bijzondere bepalingen zijn inzake
boekhouding voor ziekenhuisnetwerken die daar vanaf wijken.
§3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor
aan de Algemene Vergadering die gehouden wordt binnen de 6 maanden na afsluiting van het
voorgaande boekjaar.
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering
gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft.
§4. De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING-VEREFFENING
§1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één/vijfde
(1/5de) van alle Leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde
in deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel zoals bepaald in deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij “Vereniging in
vereffening” is overeenkomstig de wetgeving.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
minstens twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§4. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de finale
bestemming van het netto-actief van de Vereniging.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
DUUR
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur
(SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN:
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Brugge, Ruddershove 10.
Luik B
3. Benoeming van bestuurders
De comparanten beslissen tevens onder voormelde opschortende voorwaarde, met éénparigheid
van stemmen aan te stellen als bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer VANDENBUSSCHE Dirk Théophile Léon, geboren te Gent op 14 april 1954, wonende te
9880 Aalter, Kraenepoelpad 19
- de heer DEGADT Peter Roger Eugeen Maria, geboren te Kortrijk op 29 januari 1954, wonende te
9800 Deinze, Karel Picquélaan 115;
- de heer ANNYS Pablo Rachel Margaretha Leon, geboren te Brugge op 16 juni 1974, wonende te
8200 Sint-Michiels (Brugge), Torhoutsesteenweg 189D;
- de heer LIPPENS Frank Arthur Georges, geboren te Gent op 26 maart 1954 wonende te 9031
Drongen, Heilig Huisdreef 16;
- de heer VERHAEGHE Paul Marie Benoit, geboren te Kortrijk op 26 januari 1952 wonende te 8670
Koksijde, Ranonkellaan 3;
- de heer GHESQUIÈRE Karel Maria Leon Gabriel Antoon, geboren te Menen op 5 januari 1948
wonende te 8200 Brugge, Grote Moerstraat 85;
- de heer VAN ROOSBROECK Marc Gabriëlle Edmond Godelieve, geboren te Sint-Amandsberg op
28 oktober 1949, wonende te 9160 Lokeren, Pastorijstraat 11;
de heer DECOSTER Christiaan Hilaire Jozef, geboren te Halle op 30 december 1950, wonende te
1740 Ternat, Terlindestraat 32;
, hier allen tegenwoordig en verklarende dit onbezoldigd mandaat te aanvaarden voor de voormelde
duur.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
Het directiesecretariaat van het AZ ST-JAN – AV, met zetel te 8000 Brugge, Ruddershove 10 of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw, met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen en het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
6. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vereniging uit hoofde van haar oprichting, tweeduizend euro (€ 2.000,00)
bedragen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Pieterjan Tailly
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte met inbegrip van de gecoördineerde statuten.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig artikel 173 van
het Wetboek van Registratierechten.