Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E-collar Trainers Association
(verkort) : ETA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenburg
Polder 35
De ondergetekenden:
Ann Wesenbeek,            Hoge Weg 17, 2322 Hoogstraaten, geboren op 03/11/1966 te Mortsel
Sarah Van der Mersch, Meylegemstraat 6, 9870 Zulte, geboren op 27/09/1991 te Sint-Lambrechts-Woluwe
Frederik Peeters,          Hospitaalstraat 21, 9940 Ertvelde, geboren op 14/12/1988 te Veurne
Machteld Mulier,           Wezestraat 30, 8870 Izegem, geboren op 08/10/1980 te Roeselare
Jorn Claeys,                 Polder 35, 8460 Oudenburg, geboren op 04/11/1977 te Oostende
Jade Van Mol,              Heidebaan 30, 1850 Grimbergen, geboren op 19/03/1994 te Jette
Kenneth De Roose,      Hanenstraat 12, 3472 Kortenaken, geboren op27/11/1986 te Gent
Philippe Dhont,             Krekenstraat 24, 8380 Dudzele, geboren op 01/08/1977 te Brugge
Dany Grosemans,         Hoogveld 26/3, 3350 Heusden-Zolder, geboren op 31/05/1957 te Hasselt
Alain Peeters,               Strandloperslaan 9, 8434 Westende, geboren op 01/11/1973 te Wilrijk
verklaren bij deze akte om onderling een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I: MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Art. 1 - Naam
De vzw draagt de naam: E-collar Trainers Association (ETA).
Art. 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: 8460 Oudenburg, Polder
35 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3 - Doel
De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van haar leden met het oog op hun permanente professionele
vorming, de wijze van uitoefening van hun beroep alsmede de bescherming en de ontwikkeling van hun
beroepsbelangen.
Om haar doel te bereiken kan de vereniging o.a. volgende handelingen stellen:
Fungeren als expertisecentrum voor hondentherapeuten en -trainers;
Activiteiten ontplooien, zoals deelnemen aan vakbeurzen, gericht op het voortdurend verder professionaliseren
van de sector;
In en buiten rechte optreden ter behartiging van de belangen van de vereniging en/of de sector;
De leden vertegenwoordigen bij de verschillende overheidsdiensten alsmede bij elk overlegorgaan.
Tevens mag zij alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of
die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
Art. 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II : LEDEN
0763661501
Art. 5 – Samenstelling
De vereniging bestaat uit vaste leden en ereleden.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen dien
in deze statuten gespecificeerd staan.
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Art. 6 - Als vaste leden kunnen worden toegelaten, de hondentrainers en -therapeuten die gevormd zijn in het
ethisch verantwoorde gebruik van elektronische hulpmiddelen en die, naar het oordeel van het bestuursorgaan,
geacht worden de eer en de waardigheid van hun beroep hoog te zullen houden.
Het bestuursorgaan kan zich het recht voorbehouden om voor de beoefenaars van elk van de in de vereniging
vertegenwoordigde beroepen specifieke normen op te leggen in het kader van hun lidmaatschap.
Art. 7 - Het aantal vaste leden mag niet minder bedragen dan vijf. Hun aantal is onbeperkt.
Art. 8 - De leden verbinden zich ertoe plichtsgetrouw de statuten en de reglementen van de vereniging na te
leven.
Art. 9 - Ereleden zijn de personen aan wie het bestuursorgaan die hoedanigheid verleent omwille van hun
bijdrage tot de bloei van de vereniging of omwille van de eervolle stopzetting van hun beroepsactiviteit.
Zij hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de vaste leden, met uitzondering van de bepalingen van titel III
van de statuten.
TITEL III : UITOEFENING VAN HET BEROEP
Art. 10 - De leden moeten hun beroep uitoefenen in volledige onafhankelijkheid en onder hun persoonlijke
verantwoordelijkheid.
Art. 11 - Het beroep kan uitgeoefend worden voor eigen rekening, als mandataris al dan niet in een
samenwerkingsverband, of in het kader van een dienstbetrekking.
TITEL IV: ONTSLAG, SCHORSING EN UITSLUITING VAN DE LEDEN
Art. 12 - De leden hebben ten allen tijde het recht ontslag te nemen. Het ontslag dient schriftelijk gemeld te
worden aan de voorzitter.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het reglement van inwendige orde, de gedragsregels,
ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen
aantasten, ernstige tekortkomingen in de uitoefening van hun beroep, zijn handelingen die kunnen leiden tot de
uitsluiting van een lid.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, na vruchteloos daaraan herinnerd te zijn bij aangetekend schrijven, wordt als
ontslagnemend aanzien.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de algemene vergadering.
De vereniging zal op het ogenblik van de ontslagneming slechts de nog verschuldigde bijdragen opvorderen.
Art. 13 - De ereleden kunnen ten allen tijde afzien van de titel die hen door het bestuursorgaan verleend is. Zij
dienen hiertoe een schrijven te richten aan de voorzitter.
Art. 14 - Vanaf het ontslag of de uitsluiting verliest het lid de rechten en voordelen die de vereniging aan haar
leden verleent.
TITEL V: BIJDRAGEN
Art. 15 – De jaarlijkse bijdrage van de vaste leden en de ereleden wordt ieder jaar vastgesteld door de algemene
vergadering en bedraagt maximum tweehonderd euro voor een gewoon lidmaatschap en tweehonderdvijftig euro
voor een erelidmaatschap.
Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de
consumptieprijzen. De nieuwe index is deze van de maand november, voorafgaand aan de aanpassing.
TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING EN STEMRECHT
Art. 16 - Het bestuursorgaan roept jaarlijks de algemene vergadering samen, binnen zes maanden na de
afsluitdatum va het boekjaar. Deze gewone algemene vergadering behandelt verplicht:
de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders;
het benoemen en ontslaan van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning
van een bezoldiging;
de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
de toelating en uitsluiting van de leden;
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met maatschappelijk doel;
de goedkeuring en de wijziging van het reglement van inwendige orde;
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Art. 17 - De algemene vergadering kan eveneens in buitengewone algemene vergadering samengeroepen
worden door het bestuursorgaan telkens die van oordeel is dat het doel of het belang van de vereniging dat
vereist. De voorzitter moet onmiddellijk een buitengewone algemene vergadering samenroepen wanneer het
bestuursorgaan hiertoe beslist of wanneer één vijfde van de leden hem er schriftelijk om verzoekt. Die
vergadering moet gehouden worden binnen de twee maand na de beslissing of het verzoek. In beide gevallen
moeten de punten van de agenda nauwkeurig vermeld worden in de oproepingsbrief.
Art. 18 - Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, als de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Alleen leden hebben stemrecht in de algemene
vergadering. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen, behoudens in de gevallen waar door de
wet of door de statuten in een speciale meerderheid voorzien is.
Bij gelijke stemming, is die van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar twee bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Leden die niet aan een vergadering kunnen deelnemen mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid,
houder van ten hoogste twee volmachten.
Art. 19 - De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden: haar beslissingen
binden evenzeer de leden die hun stem niet uitbrengen of zij die tegenstemmen.
Zij kan de beslissingen nemen in alle aangelegenheden die de vereniging aanbelangen en die niet aan het
bestuursorgaan voorbehouden zijn.
Art. 20 - AI de leden moeten door de voorzitter ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering
opgeroepen worden.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of e-mail, die de plaats, dag en uur en de agenda van de vergadering
vermeldt, vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één vijfde van de leden, moet op de agenda
worden geplaatst.
Art. 21 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan.
Art. 22 - De notulen van de algemene vergadering worden opgesteld door de secretaris van het bestuursorgaan
in een bijzonder op de maatschappelijke zetel bijgehouden register, dat ondertekend wordt door de voorzitter en
de secretaris.
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de griffie van de
rechtbank van koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Art. 23 - De algemene vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld.
Een algemene vergadering die samengeroepen is met het oog op een wijziging van de statuten of een ontbinding
van de vereniging, kan slechts geldig beslissen als minstens twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien bij een eerste oproeping het vereiste aantal leden (in persoon of bij
vertegenwoordiging) niet bereikt wordt, kan na een nieuwe oproeping een tweede algemene vergadering geldig
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die invloed hebben op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
De beslissingen van de algemene vergadering in verband met wijzigingen van de statuten of de ontbinding van
de vereniging worden slechts van kracht na goedkeuring ervan door het bestuursorgaan en na publicatie.
Art. 24 - De leden hebben steeds het recht om op de zetel van de vereniging inzage te nemen en op hun kosten
afschrift te vragen van de notulen.
TITEL VII: BESTUUR
Art. 25 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimum drie personen. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij dienen een onberispelijke staat van dienst te hebben
binnen de vereniging.
De leden kunnen hun kandidatuur voor een mandaat in het bestuursorgaan stellen d.m.v. een schrijven, gericht
aan de voorzitter, ten laatste acht dagen voor de algemene vergadering die daarover moet beslissen.
Art. 26 - De leden van het bestuur worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Elk jaar, ter gelegenheid van
de gewone algemene vergadering, legt een derde onder hen zijn mandaat neer. De uitgetreden raadsleden zijn
herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijke op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Art. 27 - Het bestuur kiest bij geheime stemming, onder voorzitterschap van het jongste bestuurslid, onder haar
leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Art. 28 - Het bestuur vergadert tenminste drie maal per jaar. Hij kan bijeengeroepen worden op initiatief van de
voorzitter, telkens de belangen van de vereniging dit vergen. De voorzitter is verplicht het bestuursorgaan bijeen
te roepen wanneer ten minste twee leden hem er schriftelijk om verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail verzonden. Zij bevatten de
agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking
aan het bestuursorgaan worden voorgelegd zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet
beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging
beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigt is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergadering elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Art. 29 - Om geldig te beraadslagen moet ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn door een ander bestuurslid.
De beslissingen van het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Art. 30 - Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheid voor alle bestuurlijke aangelegenheden
met inbegrip van het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging afvaardigen aan een of meer personen. Indien
zij van deze mogelijkheid gebruik maakt, moet zij specifiëren of deze personen alleen, gezamenlijk of als college
kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur betreft, als de externe vertegenwoordiging voor dat
dagelijks bestuur.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat onder 'dagelijks bestuur' valt, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van
de vereniging te verzekeren en die wegens hun minder belang of wegens hun urgentie een onverwijlde beslissing
vragen die het optreden van het bestuur niet vereisen of wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur worden gepubliceerd als uittreksel in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.
Voor handelingen onder de tweehonderdvijftig euro volstaat de handtekening van één bestuurder.
Elk optreden in rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, gebeurt door het bestuursorgaan, die hierin
vertegenwoordigd wordt door de voorzitter en de secretaris, of één van beiden samen optredend met een
bestuurder.
Vooraleer te kunnen overgaan tot een gerechtelijke procedure zal het bestuursorgaan zowel voor geschillen met
derden als voor geschillen in de vereniging met betrekking tot de toepassing van de statuten en reglementen op
niet uitdrukkelijk bepaalde gevallen, alle mogelijkheden onderzoeken om op een andere wijze een oplossing met
de tegenpartij te bereiken. hetzij door verzoening, hetzij door arbitrage.
Art. 31 - De voorzitter waakt over de naleving van de statuten en reglementen.
Hij zit het bestuursorgaan en de algemene vergadering voor en staat in voor de handhaving van de orde.
Hij treft alle maatregelen nodig voor het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuur en van de eventueel speciaal opgerichte commissies.
Hij ondertekent samen met de secretaris alle briefwisseling, stukken, beslissingen en notulen en
vertegenwoordigt de vereniging in haar betrekkingen met de overheid en derden.
Art. 32 - De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in zijn taak en vervangt hem van rechtswege bij zijn
afwezigheid. Bij afwezigheid van voorzitter en ondervoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het
oudste aanwezige bestuurslid.
Art. 33 - De secretaris is belast met het administratief werk van de vereniging.
Hij stelt, onder het toezicht van het bestuursorgaan, de notulen op van de vergaderingen.
Die notulen worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De secretaris coördineert de aanvragen van de kandidaat-leden met het oog op hun lidmaatschap. Hij houdt de
lijst van de leden van de vereniging bij.
Art. 34 - De penningmeester voert de beslissingen inzake het financieel beheer van de goederen van de
vereniging uit.
Hij maakt de inventaris op en bewaart hem.
Hij is verantwoordelijk voor de gelden en de hem toevertrouwde effecten.
Hij voert de betalingsopdrachten uit die door de voorzitter of een speciaal daartoe door het bestuursorgaan
gemachtigd lid ondertekend zijn.
Hij int de bijdragen en alle sommen die aan de vereniging verschuldigd zijn of die door haar moeten ontvangen
worden.
Hij levert daarvan kwijting af.
Hij zorgt voor de financiële verrichtingen ingevolge opdrachten ondertekend door de voorzitter of het speciaal
daartoe door het bestuursorgaan gemachtigd lid.
TITEL VIII: VERMOGEN
Art. 35 - Het vermogen van de vereniging bestaat uit alle roerende en onroerende goederen onder bezwarende
of kosteloze titel verworven, in zoverre de vereniging deze wettelijk mag verwerven of bezitten.
Art. 36 - De algemene vergadering beschikt over het vermogen en de inkomsten van de vereniging
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De niet gebruikte gelden van de vereniging worden op een bankrekening geplaatst, op haar naam.
In elk geval is het verboden delen of aandelen van een handelsvennootschap te verwerven.
TITEL IX: OVERIGE BEPALINGEN
Art. 37 - Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een reglement van inwendige orde opstellen dat de toepassing van de statuten nader
uitwerkt.
Van zodra het reglement van inwendige orde goedgekeurd is door de algemene vergadering bindt het al de
leden. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Art. 38 - Sancties
De uitoefening van het tuchtrecht wordt nader omschreven in het hoofdstuk tuchtregeling in het reglement van
inwendige orde.
De tuchtregeling zal in volgende sancties voorzien:
de verwittiging;
de berisping;
de blaam;
de boete (met een maximum van 250 euro);
de schorsing voor een duur van ten hoogste één jaar;
de uitsluiting.
Art. 39 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 40 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Art. 41 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Art. 42 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto-activa van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto-
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Art. 43 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Te Oudenburg, 10 februari 2021