Ondernemingsnr : 0864 792 612
Naam
(voluit) : TREMELOOS TONEEL TEAM
T.T.T.	(verkort) .
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel . SEYPSTRAAT 7, 3130 BETEKOM
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG/BENOEMING BESTUURDERS
Is bijeengekomen, op achttien september tweeduizend vierentwintig, de algemene vergadering van de
Vereniging Zonder Winstoogmerk (verder afgekort VZW) 'Tremeloos Toneel Team" met zetel te 3130 Betekom,
Seypstraat 7.
Deze VZW is opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Joris Stalpaert te Tremelo op achttien maart
tweeduizend en vier, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig april daarna,
onder nummer 04065572. De statuten werden gewijzigd op zeventien november tweeduizend veertien onder
nummer 14213550.
OPENING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geopend om 20 uur, onder het voorzitterschap van de voorzitter van de Raad van
Bestuur, te weten de heer DAMS Eddy, hierna genoemd voorzitter.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd: zowel de werkende als toetredende leden vermeld in Bijlage 2 -
Aanwezigheidslijst. Die, aanwezig of vertegenwoordigd, verklaren dat tenminste twee/derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
A.De voorzitter stelt vast dat de vergadering werd samengeroepen conform artikel 9 van de statutaire
bepalingen zodat deze vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de agendapunten hieronder
vermeld
B.De voorzitter stelt vast dat de vergadering werd samengeroepen ter behandeling van de volgende agenda:
1)Afsluiten boekjaar
2)Ontslag bestuurslid
3)Voorstelling van een nieuwe kandidaat-bestuurder van de V.Z.W. alsmede benoeming van de nieuwe
bestuurder
4)Benoemingen binnen de raad van bestuur
5)Wijziging statuten
6)Terugblik productie 2024
7)Productie 2025
8)TTT Activiteiten
C.Dat de vergadering geldig is samengesteld, gezien ten minste twee/derde van de leden op de vergadering
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en de door de statuten vereiste oproepingsformaliteiten werden
nageleefd. Dat deze algemene vergadering voldoende in aantal zijn om op geldige wijze te beraadslagen en te
beslissen over de onderscheiden agendapunten; dat ieder aandeel recht geeft op één stem; Deze uiteenzetting
wordt door de vergadering nagegaan en als juist erkend.
D.Vervolgens neemt de vergadering plaats na toelichting door de voorzitter van de agendapunten en na
beraadslaging,
·Wat de wijziging van de statuten betreft: met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte
stemmen
·Wat de andere beslissingen betreft: met een gewone meerderheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering heeft kennis genomen van, en aanvaardt, het ontslag als bestuurder van Mevrouw
WUYTS Heidi, wonende te 3128 Baal, Balenbergstraat 3. Tevens penningmeester van de VZW, uit welke
hoedanigheid zij tevens ontslagen wordt.
TWEEDE BESLUIT - Ontslagen & Benoemingen bestuurders
De algemene vergadering beslist, met de vereiste meerderheid van de stemmen, uit de voorgestelde
kandidaat-bestuurders tot nieuwe (bijkomende) bestuurder te benoemen:
-Mevrouw VEREYCKEN Manuela, wonende Werchtersebaan 6 te 3120 Tremelo
-De heer VANLANGENAKKER Jurgen, wonende Baalsebaan 193A te 3128 Baal
Tevens beslist the algemene vergadering van volgende personen te herbenoemen als bestuurder:
-Mevrouw SNOERS Sylvia, wonende Beerzelstraat 19E te 2580 Beerzel, tevens secretaris van de VZW.
-De heer DAMS Eddy, wonende Seypstraat 7 te 3130 Betekom, tevens voorzitter van de VZW
DERDE BESLUIT - Aanduiding bestuursfuncties
Onmiddellijk na de (her)benoeming van de bestuurders heeft het bestuursorgaan de volgende functies
aangeduid:
-Mevrouw SNOERS Sylvia werd herbenoemd tot secretaris van de VZW, en verklaart haar mandaat te
aanvaarden.
-De heer DAMS Eddy werd herbenoemd tot voorzitter van de VZW, en verklaart dit mandaat te aanvaarden
-De heer VANLANGENAKKER Jurgen werd benoemd tot penningmeester van de VZW, en verklaart dit
mandaat te aanvaarden.
-Mevrouw VEREYCKEN Manuela werd benoemd in de functie events van de VZW, en verklaart dit mandaat
te aanvaarden
VIERDE BESLUIT - Wijziging Statuten
De algemene vergadering beslist, met de vereiste meerderheid van de stemmen, de statuten aan te passen
zoals beschreven in Bijage 1 - Gecoördineerde statuten
Bijlage 1 - Gecoördineerde statuten
Art. 1 - Naam
De VZW wordt Tremeloos Toneel Team VZW genoemd, afgekort T.T.T. VZW
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, ai dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW". de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW. het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 - Adres
§1 De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer bepaald op het volgend adres:
Seypstraat 7 te 3130 Betekom.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
§2 Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: www.tremeloostoneelteam.com.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: tremeloostoneelteam@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
Art. 3 - Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel het bevorderen, ondersteunen, stimuleren en beoefenen van podiumkunsten,
in het bijzonder toneel.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
Het opvoeren van allerlei toneelstukken (regie en productie), waaronder amateurtoneel en straattoneel, het
opvoeren van sketches, figuratie, het organiseren van benefiet-avonden, het brengen van animatie in het
algemeen. Deze opsomming is louter opsommend en geenszins beperkend. Evenals het oprichten, besturen
en steunen van allerhande verenigingen daarmede in de meeste ruime zin verband houdende.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 - Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 6 - Intern reglement
Er is geen intern reglement voorzien.
Art. 7. - Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel, zoals bijvoorbeeld een elektronische berichtendienst.
Art. 8 - Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum drie werkende leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er is geen maximumaantal
bepaald.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-Uitsluitend natuurlijke personen kunnen als leden in de vereniging worden opgenomen.
-Leden (effectieve of werkende) moeten meerderjarig zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 9 - Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Een werkend lid geeft aan stemgerechtigd te willen zijn en gaat de verbintenis aan de algemene vergadering
bij te wonen.
Art. 10 - Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
§1 Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§2 Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
-wanneer een werkend lid twee maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
-wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
-wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
§3 Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§4 Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
§5 Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 - Bijdragen of stortingen van de leden
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum honderd euro per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Ontslagnemende of uitgesloten leden, en hun rechtsopvolgers of erfgenamen, hebben geen aanspraak op
het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen of vergoeding eisen voor de geleverde
prestaties, noch inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging, noch zegels laten leggen of een
boedelbeschrijving vorderen.
Art. 12 - Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Art. 13 - Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid
zijn,
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.
Van de toegetreden leden wordt verwacht dat zij zich, samen met de leden, inzetten om de doelstellingen
van de vereniging mede te realiseren. Om als toegetreden Ild aanzien te worden, dlent dat Ild te melden lid te
willen worden als sympathisant van de vereniging, maar afziet van het stemrecht op de algemene vergadering
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de VZW.
wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum honderd euro per jaar. Dit
wordt jaarlijks vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent
de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden Jeden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Ontslagnemende of uitgesloten toegetreden leden, en hun rechtsopvolgers of erfgenamen, hebben geen
aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen of vergoeding eisen voor de
geleverde prestaties, noch inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging, noch zegels laten leggen of
een boedelbeschrijving vorderen.
Art. 14 - Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15 - Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 - Bijeenroeping algemene vergadering
§1 Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste twee derde van de
bestuurders, of één vijfde van de leden, het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
§2 Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één tiende van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mail adres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mail adres werd meegedeeld,
communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel, zoals bijvoorbeeld een elektronische berichtendienst.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 - Deelneming aan de algemene vergadering
§1 Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
leder lid kan slechts over één volmacht beschikken. De volmacht dient schriftelijke te zijn.
§2 Schriftelijke algemene vergadering
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereist
kunnen besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen, worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle leden. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is onder de leden om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
§3 Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email
of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
§ 4 Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang
van de VZW zulks vereist, de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, gelijkgesteld met de leden die daadwerkelijk fysiek aanwezig
zijn op de algemene vergadering.
De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden in staat stellen om, onverminderd enige bij of
krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en het elektronische communicatiemiddel moet de leden in staat
stellen om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken en het moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen
te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 - Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 -Aanwezigheidsquorum & meerderheden
§1 Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste twee derde de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven
in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§2 Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Art. 21 - Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1 Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen
natuurlijke personen.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt zeven
§2 Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-Uitsluitend natuurlijke personen kunnen als bestuurder in de vereniging worden opgenomen.
-Bestuurders moeten meerderjarig zijn.
§3 Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan, in voorkomend geval, de functies van ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover
gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
§4 Cooptatie
Er is geen cooptatie mogelijk.
Art. 22 - Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden voor een periode van tien jaar benoemd door de algemene vergadering. Het
mandaat dient om de tien jaar, tellende vanaf de laatste benoeming, door de algemene vergadering
herbevestigd te worden.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Art. 24 - Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vierentwintig uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel, zoals bijvoorbeeld een elektronische berichtendienst.
Art. 25 - Deelneming aan het bestuursorgaan
§1 Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
ledere bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken. De volmacht moet schriftelijk zijn.
§2 Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§3 Schriftelijk besluitvorming
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er voorafgaandelijk
een beraadslaging plaatsvond
§4 Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
§5 Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 - Aanwezigheidsquorum & stemming
§1 Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2 Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 - Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 - Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW.
wanneer een bestuurder twee maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 29 - Boekhouding en jaarrekening
§1 Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van één september tot en met eenendertig augustus.
§2 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
§3 Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§4 Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 30 - Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Art. 31 - Bestemming netto - actief
Tenzij de algemene vergadering een andere vereffeningswijze heeft vastgesteld, wordt het actief van de
vennootschap eerst aangewend om het passief van de vennootschap en de kosten van de vereffening te
dekken.
De algemene vergadering bepaalt, na vereffening van het passief, de bestemming die aan het netto- actief
van het patrimonium moet worden gegeven. Deze bestemming moet ten gunste van een goed doel zijn. De
bestemming der goederen wordt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Zij mag de rechten
van derden niet schaden
Art. 32 - Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
DAMS EDDY, bestuurder
SNOERS SYLVIA, bestuurder
VANLANGENAKKER JURGEN, bestuurder
VEREYCKEN MANUELA, bestuurder
Tegelijk neergelegd: kopie van het process-verbaal