Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : 't Kelderke
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Windhoek 10
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
V.Z.W. ‘t Kelderke
OPRICHTINGSVERKLARING
Tussen de ondergetekenden:
De heer van Jozef Cosaert, geboren te Zwevegem op 14 juli 1945, wonende te Jan Bouckaertstraat 2/31, 8790
Waregem, met rijksregisternummer 45.07.14-281.02.
Mevrouw Frederika Declerck, geboren te Pretoria op 25 december 1967, wonende te XXX, 8950 Waregem, met
rijksregisternummer 67.12.25-230.26.
De heer Piet Vanhauwaert, geboren te Waregem op 9 april 1952, wonende te Keukeldam 46/31, 8790 Waregem,
met rijksregisternummer 52.04.09-337.26.
De heer Theo Damman, geboren te Waregem op 6 december 1962, wonende te XXX, 8790 Waregem, met
rijksregisternummer 62.12.06-313.20.
Werd op 09/05/2017 een vereniging zonder winstoogmerk opgericht, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,
met de hierna volgende statuten:
BENAMING – ZETEL – DUUR – DOEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “’t Kelderke VZW”
Artikel 2
Haar zetel is gevestigd te Windhoek 10, 8790 Waregem.
Hij kan enkel binnen dezelfde stad worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur en daarbuiten mits
statutenwijziging. Elke verplaatsing moet binnen de maand in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad worden
gepubliceerd.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
Op georganiseerde en structurele wijze en vanuit een vaste locatie voedselpakketten te verdelen aan de
minderbedeelden van Groot-Waregem;
Financiële steun te verlenen aan gelijkaardige organisaties;
Zij kan tevens handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed voor het doel
waarvoor ze werd opgericht.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen, nodig voor de verwezenlijking van haar doel,
verwerven, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik.
Zij mag tevens haar middelen beleggen, onder mee door het inschrijven of intekenen op aandelen, obligaties en
andere effecten; dit alles om haar maatschappelijk doel te bereiken. De vereniging mag haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en mag aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft. Zij kan de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere
0676592618
vennootschappen, verenigingen of organisaties uitoefenen.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN – TOELATING – UITTREDING
Artikel 5
De vereniging bestaat uit actieve leden en toegetreden leden. De actieve leden zullen verder genoemd worden
“statutaire leden”. Hun aantal is niet beperkt maar het minimum is vastgesteld op twee.
Artikel 6
Worden als statutair lid beschouwd:
1. Zij die bij deze oprichtingsakte verschijnen.
2. Ieder lid dat, voorgesteld door minstens twee leden van de vereniging, toegelaten wordt als statutair lid bij
unaniem akkoord van de raad van bestuur.
Op de zetel wordt door de raad van bestuur een register van de statutaire leden gehouden.
Artikel 7
Worden als “toetredend lid” beschouwd:
zij die blijk geven van actieve belangstelling voor de doelstellingen van de vereniging en die hun aanvraag als
toetredend lid op volgende wijze hebben kenbaar gemaakt aan de raad van bestuur a) ofwel schriftelijk b) ofwel
door plaatsing van hun handtekening met vermelding van hun naam en adres in een daartoe bestemd register.
De voorzitters (of hun vertegenwoordigers) van de diverse aangesloten Waregemse service-clubs, waarvan een
lijst bewaard wordt op de maatschappelijke zetel.
 
De “toetredende leden” zijn geen leden in de zin en de geest van de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk en, alhoewel mede actief, hebben zij uiteraard ook geen stemrecht noch recht op toegang tot
algemene vergaderingen.
De raad van bestuur beslist zonder verhaal over de aanneming of uitsluiting van deze toegetreden leden en kan
ook vrij hun lidgeld bepalen. De beslissing tot uitsluiting dient bij aangetekend schrijven kenbaar gemaakt te
worden aan de betrokkene.
Artikel 8
De algemene vergadering kan zowel voor statutaire als toegetreden leden een éénmalige toetredingsbijdrage
vaststellen welke voor ieder van de groepen verschillend kan zijn doch maximum vijftig euro mag bedragen.
Artikel 9
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten
vervat staan.
De statutaire en toegetreden leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door bij
aangetekend schrijven hun ontslag aan te bieden gericht aan de raad van bestuur. Tot uitsluiting van een
statutair lid kan enkel worden overgegaan door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden
stemmen. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit
en kan geen teruggave eisen van door hem betaalde bijdragen (lidgeld of toetredingsbijdrage).
Artikel 10
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht
dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
BIJDRAGE
Artikel 11
De raad van bestuur bepaalt het bedrag van de lidgelden die eventueel jaarlijks zullen worden betaald door de
statutaire en de toegetreden leden en welke voor ieder van de groepen verschillend kan zijn. Voor de statutaire
en de toegetreden leden mag dit niet meer zijn dan honderd euro per jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle statutaire leden.
Artikel 13
Onder de bevoegdheid van de algemene vergadering valt:
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening
6. de ontbinding van de vereniging
7. de uitsluiting van een lid
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9. alle beslissingen die enige wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering
Artikel 14
Ieder jaar wordt een algemene vergadering van statutaire leden gehouden die de jaarrekening van het afgelopen
jaar, de begroting van het komende jaar en het beleid van de bestuurders goedkeurt. De gewone algemene
vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste maandag van de maand juni.
Al de statutaire leden van de vereniging worden voor de algemene vergadering opgeroepen per email, acht
dagen voor de vergadering. De agenda zal bij oproepingsmail gevoegd zijn. De leden mogen zich laten
vertegenwoordigen door een ander statutair lid, mits drager van een schriftelijke volmacht.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op de plaats aangeduid in de
oproepingsberichten.
Artikel 15
De raad van bestuur kan daarenboven de algemene vergadering samenroepen, telkens als het doel of het
belang van de vereniging het vereist. De raad van bestuur zal de algemene vergadering bijeenroepen in de
gevallen bepaald bij de wet en wanneer één/vijfde van de leden zulks aanvraagt. Tevens dient elk voorstel dat
ondertekend wordt door één van de statutaire leden uiterlijk één maand voor de algemene vergadering, op de
agenda geplaatst worden.
Artikel 16
Al de leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering en de besluiten worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders
bepalen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De notulen van de
algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de leden die dit wensen. Zij worden
opgenomen in een register dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging waar alle leden en derden
inzage van kunnen nemen.
Artikel 17
De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten
wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk is vermeld als agendapunt in de oproepingsbrief en wanneer ten
minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een doelwijziging
of ontbinding is een bijzondere meerderheid van twee derden van de aanwezige stemmen nodig.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hiervoor vermeld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Verder wordt verwezen naar artikel 8 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig.
DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18: raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar twee of drie personen lid zijn van de
vereniging, bestaat de raad van bestuur uit minimum twee personen. De bestuurders worden benoemd door de
algemene vergadering. Hun mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur en eindigt slechts bij hun
overlijden, ontslag, herroeping of door verlies van lidmaatschap.
Artikel 19: bevoegdheden
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en haar te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene
vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
Voor alle betalingen aan derden waarvan de waarde meer dan 2.500 � is, moeten minimum twee bestuurders
expliciet en schriftelijk hun akkoord geven.
Artikel 20: externe vertegenwoordiging
De voorzitter van de raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 21
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders en de meerderheid
moet aanwezig zijn.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. De besluiten worden bij gewone meerderheid van
stemmen genomen.
Bij gelijkheid van geldige stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend tenzij er slechts
twee bestuurders in functie zijn. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register en worden telkens
ondertekend door de aanwezige bestuurders.
JAARREKENING
Artikel 22
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de raad van bestuur de jaarrekening opgesteld en de begroting van
volgend jaar opgemaakt. Zij worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De jaarrekening
en de begroting worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering ter kennis gebracht aan de
statutaire leden.
Artikel 23
De controle op de vereniging zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de algemene
vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Artikel 24
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ONTBINDING – VEREFFENING – AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 25
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan en bepaalt ze de
bestemming die aan het netto-actief van het maatschappelijk bezit zal worden gegeven, wat noodzakelijkerwijze
een vereniging moet zijn met een analoog doel als de bij deze opgerichte vereniging.
Artikel 26
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen van de wet
van zeventwintig juni negentienhonderd eenentwintig en de wijzigingen hieraan gebracht.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2017.
De oprichters stelden aan tot bestuurders voor onbepaalde termijn, op elk ogenblijk herroepbaar:
1. Jozef Cosaert
2. Frederka Declerck
3. Piet Vanhauwaert
4. Theo Damman (voorzitter)