Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Olympos
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8940
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Wervik
Ten Brielensesteenweg 55A
0415.127.435
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 7 januari 2018 heeft in haar bijeenkomst besloten om de statuten te wijzigen.
Met betrekking tot de artikels met wettelijke verplichte vermeldingen volgt hier een uittreksel van de wijzigingen:
 
 
ARTIKEL 2 is in het kader van de hervorming van de gerechtelijke arrondissementen sinds 1 april 2014
gewijzigd als volgt:
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ten Brielensesteenweg 55a, 8940 Wervik en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
 
 
ARTIKEL 5 is in het kader van de afschaffing van de wettelijke neerleggingsplicht van het ledenregister op de
griffie van de rechtbank van koophandel sinds 29 mei 2009 gewijzigd als volgt:
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen
van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
 
 
ARTIKEL 11 wordt gewijzigd als volgt:
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van
de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
 
Politieke mandatarissen, personen met een politiek mandaat, partijleden en bestuursleden van politieke
partijorganisaties kunnen niet verkozen worden; leden van de raad van bestuur die zich gedurende hun
mandaat in één van die gevallen bevinden, moeten bij beslissing van de algemene vergadering ontslagen
worden.
 
 
 
ARTIKEL 18 wordt gewijzigd als volgt:
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
 
ARTIKEL 20 wordt gewijzigd als volgt:
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een
schatbewaarder en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
 
 ARTIKEL 21 wordt gewijzigd als volgt:
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
  
ARTIKEL 26 wordt gewijzigd als volgt:
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
De bijeenkomst zelf moet dan uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 07/01/2018 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
WARLOP Lieven, Parkietenlaan(Kor) 12, 8500 Kortrijk, geboren op 27/01/1963, te Kortrijk (reden : ontslag)
 WYBAILLIE Katrien, Kapucijnenham 1, 9000 Gent, geboren op 06/07/1964, te Menen (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 07/01/2018 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
WYBAILLIE Raynaldo, Geluwesesteenweg 191, 8940 Wervik, geboren op 19/02/1937, te Wervik
WYBAILLIE Anne, Parkietenlaan(Kor) 12, 8500 Kortrijk, geboren op 16/08/1965, te Menen
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Desmet  Eliane, Geluwsesteenweg 191, 8940 Wervik, geboren op 01/11/1937,  te Menen
Wybaillie Raynaldo, Geluwsesteenweg 191, 8940 Wervik, geboren op 19/02/1937, te Wervik
Wybaillie Anne, Parkietenlaan 12, 8500 Kortrijk, geboren op 16/08/1965, te Menen
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
Uittreksel uit de statuten, aangenomen door de algemene vergadering van 7 januari 2018:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 
 
Te Wervik, op 7 januari 2018
 
 
 
 
Wybaillie Raynaldo                                                         Wybaillie Anne
Bestuurder                                                                Bestuurder
 
 
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber