Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Avena vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mgr. Trudo Jansstraat 3
3770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Riemst (Zichen-Zussen-Bolder)
Avena vzw
 
Zussen 1 april 2018,
 
Ondergetekenden:
1.            Monique Goessen, inkomensconsulent Sociale Zaken, Nederlandse, geboren te Maastricht op 19
augustus 1980, RRN 80.48.19-078.10
2.            Liselotte Bollen, educatief medewerker, Belg, geboren te Hasselt op 4 juni 1985, RRN 85.06.04-182.70
3.            Gabriël Erens, deskundige, Belg, geboren te Maastricht op 4 mei 1980, RRN 80.05.04-141.96
zijn samengekomen te Zussen 1 april 2018 voor de oprichtingsvergadering van Avena vzw, een vereniging
zonder winstoogmerk met als maatschappelijke zetel Mgr. Trudo Jansstraat 3, 3770 Riemst.
Tijdens deze oprichtingsvergadering werden onderstaande statuten van de vzw met eenparigheid van stemmen
goedgekeurd.
 
STATUTEN
Ondergetekenden:
1.            Monique Goessen, inkomensconsulent Sociale Zaken, Nederlandse, geboren te Maastricht op 19
augustus 1980, RRN 80.48.19-078.10
2.            Liselotte Bollen, educatief medewerker, Belg, geboren te Hasselt op 4 juni 1985, RRN 85.06.04-182.70
3.            Gabriël Erens, deskundige, Belg, geboren te Maastricht op 4 mei 1980, RRN 80.05.04-141.96
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Avena vzw", en heeft haar zetel In het Gerechtelijk Arrondissement
Tongeren, te 3770 Riemst, Mgr. Trudo Jansstraat 3.
 
DUUR
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
Art. 2. De vereniging heeft tot doel: het faciliteren en stimuleren van mens¬natuur interacties. De vzw wil mensen
bezielen, inspireren en hen in contact brengen met de kracht en mogelijkheden van de natuur en zichzelf.
Inhoudelijk zal de vzw zich hierbij specifiek richten op drie domeinen met ‘duurzame ontwikkeling’ als basis en
educatie als rode draad: natuurbehoud, duurzame landbouw en cultuur. De doelgroep spitst zich vooral – maar
niet uitsluitend – toe op jongeren.
0694838813
De vzw concentreert zijn werking binnen de Euregio Maas-Rijn tussen de steden Maastricht, Aken, Luik en
Tongeren met ondermeer de natuurgebieden van de Sint Pietersberg, de Jekervallei en de Voerstreek. Deze
lokale werking zal hierbij versterkt en verkijkt worden met grensoverschrijdende projecten en uitwisselingen.
De vzw kan hiervoor op verschillende vlakken actie ondernemen:
scholen en jeugdverenigingen de mogelijkheid bieden om initiatieven te nemen of ondersteuning te bieden bij
initiatieven i.v.m. natuurbeleving, natuur- en milieustudie, natuur- en milieubescherming en natuurbeheer.
kampen organiseren voor jongeren, zowel op nationaal als internationaal niveau, gericht op ontmoeting,
uitwisseling, sociale ontwikkeling, natuur- en milieueducatie. 
grensoverschrijdende samenwerking te weeg brengen rond voornoemde onderwerpen, om als ‘wereldburgers’
van elkaar te kunnen en mogen leren.
het ontwikkelen van projecten rond natuur- en landschapsbeheer.
het ontwikkelen van projecten rond duurzame en lokale voeding
het ontwikkelen van projecten rond het boerderijleven en oude (landbouw)technieken.
het ontwikkelen van projecten rond cultuurhistorie en erfgoed.
het ontwikkelen van projecten rond milieu en klimaat.
Deze opsomming is niet limitatief.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
LEDEN
Art. 3. De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art. 3bis. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits twee derde meerderheid der
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die
wensen uit te treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art.3quater. Er wordt geen eenmalige of jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
Art. 5. De algemene vergadering is bevoegd voor :
-              het wijzigen van de statuten,
-              het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
-              het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
-              het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
-              het wijzigen van het doel,
-              de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
-              de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
-              kwijting aan bestuurders en commissarissen,
-              aanvaarden van leden,
-              elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
 
Beslissingen
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 
 
Bijeenroeping
Art. 6. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
 
RAAD VAN BESTUUR
Art. 7. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
Art. 9. De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis. De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter. De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 10. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2019.
 
ONTBINDING
Art. 11. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
Art. 12. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art.13. Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1.            Gabriël Erens, voornoemd, als Voorzitter
2.            Liselotte Bollen, voornoemd, als Secretaris
3.            Monique Goessen, voornoemd, als Penningmeester
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Zussen (Riemst) op 1 april 2018.
De stichters,
Monique Goessen
Liselotte Bollen
Gabriël Erens