Ondernemingsnr : 0409 831 532
Naam
(voluit) : Ic Poghe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Baronielaan 29 8760 Meulebeke
Onderwerp akte : benoeming van beheerders - verplaatsing maatschappelijke zetel -
statutenwijziging - ontslag van bestuurders - benoeming van bestuurders
Uit de notulen van de algemene vergadering van 18 november 2019 blijkt dat met ingang van 18 november
2019 volgende bestuurders zijn benoemd:
- Kurt Wallaeys
- José Vermaete
- Frank Waelkens
- Jaak Lambrecht
- Eric Debruyne
- Michel Vanelslander
- Dominique Maertens
- Veerle Carron
- Geert Van Hecke
- Luk Van Canneyt
- Erwin Vande Capelle
De Algemene vergadering geeft met unanimiteit van de stemmen een bijzondere volmacht aan mevrouw
Veerle Carron, wonende te 8860 Lendelede, Elfde Julilaan 30, om alle formaliteiten te vervullen voor de
publicatie van de benoemingen van de leden van de raad van beheer in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit de notulen van de raad van beheer van 18 november 2019 blijkt dat de raad van beheer heeft beslist om
de zetel van de VZW Ic Poghe te verplaatsen naar de Ingelmunstersteenweg 1A te 8760 Meulebeke.
De raad van beheer geeft met unanimiteit van de stemmen een bijzondere volmacht aan mevrouw Veerle
Carron, wonende te 8860 Lendelede, Elfde Julilaan 30, om alle formaliteiten te vervullen voor de publicatie van
de verplaatsing van de zetel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden die is bijeengekomen op 27 maart
2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering met eenparigheid van stemmen de statuten van de VZW
Ic Poghe gewijzigd en aangepast zoals hierna gezegd:
STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Ic Poghe.
Artikel 3 - De zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied in België en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Belangeloos doel en Voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel de promotie en ondersteuning van onderwijs en opvoeding
geïnspireerd door de christelijk-katholieke traditie.
De vereniging heeft tot voorwerp het ter beschikking stellen van alle middelen, financiële, materiële en
immateriële in de meest uitgebreide zin, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, voor de VZW Sportschool
Meulebeke met ondernemingsnummer 0410.981.773. De vereniging kan alle daden van beheer en beschikking
stellen die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden.
De vereniging zet zich belangloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks
noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
wordt toegekend;
·de aanvaarding van nieuwe leden;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Art. 13 - Vergaderingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, of door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door minimum twee bestuurders. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen
wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt. De oproepingen worden via de gewone post of via mail, indien
de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen
vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4. - De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan, tenzij alle leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij
akkoord gaan om ook over andere, niet in de agenda opgenomen aangelegenheden te beraadslagen en te
besluiten.
2 - Bij het nemen van gewone besluiten waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, kan de algemene
vergadering geldig besluiten nemen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
In geval van gelijkheid van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
3 - In de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2 (ontbinding vzw),
9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, kunnen besluiten
slechts geldig genomen worden mits naleving van de wettelijke bepalingen inzake het aanwezigheidsquorum
en stemquorum.
4 - Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen
door een gevolmachtigde, lid van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer
dan twee volmachten beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van
nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in
dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum één keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
2 - Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan
vereist een gewone meerderheid.
3 -Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
4 - In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
5 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken).
6 - Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan twee volmachten beschikken.
Art. 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
4 - Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 - Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Art. 21 -
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende
van het wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer
vereffenaars aangeduid.
Art. 22 -
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
' als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 -
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Uit dezelfde notulen van de buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2023 blijkt dat volgende
bestuurders ontslag hebben genomen:
- Frank Waelkens, met ingang van 28 november 2022
- Erwin Vande Capelle, met ingang van 13 februari 2023
De algemene vergadering geeft met unanimiteit van de stemmen een bijzondere volmacht aan mevrouw
Veele Carron, wonende te 8860 Lendelede, Elfde Julilaan om alle formaliteiten te vervullen voor de publicatie
van de benoemingen van de leden van de raad van beheer in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit de notulen van de algemene vergadering van 13 november 2023 blijkt dat als bestuurder van de
vereniging werden benoemd voor onbepaalde duur:
- Charlotte D'Halewin, geboren op 7 juli 1981, wonende te Tielt
- Benoit Lauweres, geboren op 3 maart 1974, wonende te Brugge
Uit de notulen van het bestuursorgaan van de VZW Ic Poghe van 9 september 2024 blijkt dat het
bestuursorgaan van de VZW Ic Poghe een bijzondere volmacht heeft verleend aan mevrouw Veele Carron,
wonende te 8860 Lendelede, Elfde Julilaan om alle formaliteiten te vervullen voor de publicatie in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van het besluit van de algemene vergadering van 13 november 2023 waarbij Benoit
· Lauweres en Charlotte D'halewin werden benoemd tot bestuurder van de VZW.
Veerle Carron
lasthebber