Ondernemingsnr : 0454 671 266
Naam
(voluit) : Vedisch cultureel centrum govinda
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gloriantlaan 34, 2050 Antwerpen
Onderwerp akte : aanpassing statuten
Overeenkomstig onze wettelijke en statutaire verplichtingen, brengen wij hierbij verslag uit over de
buitengewone algemene vergadering dd 01/12/2023 over de statutenwijziging aan de nieuwe wetgeving van 29
maart 2019 tot de invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hierna het WVV, en de
wijziging van het adres.
Er werd beslist om alle aanpassingen door te voeren door te voeren van de statuten naar de nieuwe normen
van de wetgeving van 29 maart 2019 tot de invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
, hierna het WVV genoemd.
Art 1
De vereniging draagt de naam 'Vedisch Cultureel Centrum Govinda'. Ze is spiritueel verbonden met de
Internationale Gemeenschap voor Krisfiina-bewustzijn (ISKCON) en maakt deel uit van de monotheistische
Gaudiya Vaisnava traditie, die deel uitmaakt van het authentieke hindoeïsme, waarvan ze de ecclesiastische
verordeningen en cultuur respecteert.
Art 3
De zetel is gevestigd te 2050 Antwerpen, Gloriantlaan 34, in het gerechtelijk Arrondissement Antwerpen. De
maatschappelijke zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest en kan ten alle tijden worden verplaatst op
grondgebied van België mits bekendmaking in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Art 4
De vereniging is Opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Art 5
De vereniging heeft als doelstelling het bevorderen van het Krishna-bewustzijn, door studie en onderricht
zoals vermeld in de authentieke Vedische geschriften en de leringen van A.C. Bhaktivedanta SwamiPrabhupada
(t896-197g. Het bevorderen van een zuivere, eenvoudige, duurzame en ecologisch" verantwoorde manier van
leven in harmonie met de natuur, o.a. door het inspireren van het vegetarisme en "vegetarische
voedselverspreiding.
Ze mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen. zoals:
''- Het openhouden van een Vedisch Cultureel Centrum, annex tempel voor de verering van God, en het
onderricht hierover aan haar leden, congregatie en geïnteresseerden.
- De publicatie en verspreiding van boeken en tijdschriften van A.C. Bhaktivedanta Sivami Prabhupada en
andere literatuur welke in overeenstemming is met zijn onderricht.
-Het organiseren van geleide bezoeken aan het Vedisch Cultureel Centrum Govinda voor scholen en
.het algemeen publiek.
-Het organiseren van het gezamenlijk openbaar reciteren van de Namen van God o.a. de maha-mantra met
: begeleiding van muziekinstrumenten.
-Het organiseren van tentoonstellingen, lezingen, cursussen, culturele programma's en festivals, op basis
van het onderricht yan A.C. Bhaktivedanta S vami Prabhupada, zowel binnen als buiten het Vedisch Cultureel
Centrum.
De vereniging verwezenlijkt haar doelstellingen op de wijze en met de middelen die zij geschikt acht. Zij
mag op bijkomende wijze giften ontvangen, roerend of onroerend goed bezitten of verwerven en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen, economische activiteiten uitoefenen, op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt binnen de VZW voor haar doelstellingen; voor
het welzijn van de mensen.
Alle activiteiten van de vereniging dienen in overeenstemming e zijn met het onderricht en de wil van A.C.
Bhaktivedanta S\'vami Prabhupada, stichten-acarya van de International Society for Krishna Consciousness
(ISKCON}, nu vertegenwoordigd door de Governing Body Commission (GBC).
TITEL II LEDEN
Art 6
De vereniging bestaat uit effectieve leden (de leden van de Algemene Vergadering) =n toegetreden leden.
"De toegetreden leden zijn degenen die de vereniging willen helpen of wensen deel te nemen aan haar
activiteiten. Het aantal effectieve leden is onbeperkt met een minimum van drie.
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Hun naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden,
De leden van de Algemene Vergadering kiezen de leden van de Raad van Bestuur, met een minimum van
drie. Het aantal leden van de Raad van Bestuur moet lager zijn dan het aantal leden van de Algemene
Vergadering om zo zelfcontrole te voorkomen. leder lid onderschrijft voor akkoord het binnenhuisreglement en
de statuten van de VZW. Elke Algemene Vergadering moet ten minste door 51% van de effectieve leden worden
bijgewoond.
Art 7
Nieuwe leden voor de Algemene Vergadering dienen hun kandidatuur per brief of per e-mail te richten aan
de Raad van Bestuur. Ze kunnen ook voorgedragen worden door andere leden van de Algemene Vergadering.
De leden zijn tot geen lidmaatschapsbijdrage verplicht. Het staat elk lid vrij zich uit de vereniging terug te trekken
door zijn/haar ontslag schriftelijk aan de raad van Bestuur te kennen te geven.
Art 8
Elk lid van de Vzw kan worden uitgesloten indien zijn/haar houding en gedrag, zowel in het openbaar of het
privéleven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de reputatie ervan zou kunnen schaden.
Voor de reglementering inzake inwijding wordt verwezen naar het binnenhuis reglement.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, of als hij/zij afwezig is door de ondervoorzitter, of door degene die de voorzitter hiervoor
machtigt of door de oudste van de bestuurders.
Een effectief lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de Algemene
Vergadering. Alleen effectieve leden hebben stemrecht.
Art 9
De Algemene Vergadering is het belangrijkste orgaan van de vereniging. Zij bezit de formele bevoegdheden
die haar worden toegekend door de wet of door de statuten. Zij is enkel bevoegd voor: "
·De wijziging van de statuten;
·Het aanstellen van de leden van de Raad van Bestuur;
·De benoeming en ontslagen van de leden van de Algemene Vergadering;
De kwijting van de Raad van Bestuur voor hun activiteiten van de voorbije jaren;
·De goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
·Alle gevallen waarin de statuten het eisen.
Art 10
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar, in de loop van het semester, bijeengeroepen
door de Raad van Bestuur voor het goedkeuren van de jaarrekening; de opmaak van de begroting en de kwijting
van de aansprakelijkheid van de bestuurders voor het voorbije boekjaar; of telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereisen. Alle leden dienen tenminste twee weken vóór de vergadering per brief en/of per
e-mail uitgenodigd te worden door de Raad van bestuur.
Art 11,
De Buitengewone Algemene Vergadering moet worden bijeengeroepen op verzoek van 1/5 van de leden.
De Raad van Bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de Algemene
Vergadering. De Buitengewone Algemene Vergadering moet uiterlijk de 40e dag na het verzoek georganiseerd
worden.
Art 12,
De oproeping tot de Algemene Vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
en de secretaris. Alle leden van de Algemene Vergadering moeten worden opgeroepen per gewone brief en/of
per e-mail tenminste veertien kalenderdagen voor de vergadering.
Art 13,
De oproepingsbrief, die plaats dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur. ' Elk agendapunt dat schriftelijk 10 kalenderdagen voor de Algemene
Vergadering wordt overgemaakt aan de voorzitter moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Onderwerpen die niet op de agenda staan worden opgenomen onder varia.
Art 14
Alie effectieve leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene vergadering. In gewone gevallen worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen
zal er een nieuwe stemming gehouden worden. Bij een herhaalde staking ven stemmen beslist de stem van
Art 15
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals
door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 14 kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van
het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 2/3 van de stemmen worden besloten. Van
iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de dertig dagen na neerlegging
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Wanneer
een lid, zonder geldige reden, drie opeenvolgende keren afwezig is op de Algemene Vergadering, wordt hij/zij
automatisch als ontslagnemend beschouwd.
TITEL IV RAAD VAN BESTUUR:
Art 16
De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens drie bestuursleden die
eveneens effectieve leden zijn. De bestuursleden worden benoemd door de Algemene Vergadering.
De leden van de Raad van Bestuur kiezen onderling hun functies, die daarna door 3/4 van de leden van de
Algemene Vergadering goedgekeurd dienen te worden op dezelfde vergadering.
Art 17
Het mandaat van de bestuurders geldt voor vier jaar. Het uittredend bestuurslid is steeds herverkiesbaar.
Hun taak eindigt bij:
-overlijden
-in geval van wettelijke onbekwaamheid of onverenigbaar gedrag.
- bij schriftelijk ontslag per aangetekende brief of per e-mail gericht aan de Raad van Bestuur.
- wanneer een bestuurslid zonder geldige redenen drie opeenvolgende keren afwezig is op de
bestuursvergaderingen, wordt hij/zij als ontslagnemend beschouwd en van zijn of haar ambt ontheven.
In geval van zo'n beëindiging moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene	=
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Art 18
De wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid. De bestuurders
oefenen hun mandaat onbezoldigd of bezoldigd uit. De akte betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad.
Art 19
De Raad van Bestuur is, in de uitoefening var haar functie, bevoegd om alle daden te ondernemen die nuttig
of noodzakelijk zijn om het vastgestelde doel van de vereniging te verwezenlijken, met uitzondering van elke
daad waartoe, volgens de wet of de onderhavige statuten, enkel de Algemene Vergadering bevoegd is o.a. het
goedkeuren van de jaarrekening en de begroting en het bepalen van de doelstellingen en het algemeen beleid.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat personeelsleden. Werkgroepen kunnen door de Raad van
Bestuur al dan niet tijdelijk worden samengesteld
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen en volmachten,
behalve in het geval waar anders is voorzien door de wet of door de onderhevige statuten. Bi, staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vertegenwoordiger doorslaggevend. Elk bestuurslid is bevoegd om
de vereniging te vertegenwoordigen naar derden en in recht als pletter of verdediger.
Art 20
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of zijn/haar vertegenwoordiger.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet af
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Art 21
De notulen van elke vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ze worden
ingeschreven in een daartoe bestemd register. Bij afwezigheid van deze bestuurders kunnen Mee andere
bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel
waar alle effectieve leden. en met toestemming van het bestuur derden, er kennis van kunnen nemen.
De Raad van Bestuur kan haar bevoegdheden voor bepaalde handelingen overdragen aan één van de
bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Deze personen zijn gemachtigd
om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art.13,4 lid, W.VZW. maar mogen zonder hierdoor
geautoriseerd te zijn door het bestuur het niet laten overkomen, ten aanzien van derden, beslissingen te kunnen
nemen voor zaken waarvoor ze niet gemachtigd zijn.
Art 22
De Raad van Bestuur benoemt uit haar bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
en kan daarnaast personen aanstellen, voor elke functie, die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is. Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid. die hieromtrent
geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van
Bestuur,
b) Door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene. De akten betreffende de taak, benoeming en ambtsbeëindiging van gemachtigde personen moeten
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden van de
voorzitter, de secretaris of de penningmeester. De financiële verrichtingen worden enkel uitgevoerd door de
voorzitter en de penningmeester of een persoon die hiervoor gemachtigd wordt door de Raad van Bestuur. De
gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden uit volgens de richtlijnen van de Raad van Bestuur.
Voor operaties van de vereniging die het bedrag van 300 euro te boven gaan, is de schriftelijk e goedkeuring
van 3/4 van de Raad van Bestuur nodig.
Art 23
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen overeenkomstig art. 13bis, 1°lid, W.VZW. Het
dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een
snelle oplossing de tussenkomst van de Raad van Bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
ambstbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden.
a) Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de Raad van Bestuur,
b) Door afzetting door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de Raad van Bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
zelfstandig handelen binnen de grenzen van de statuten, het binnenhuisreglement en de specifieke
aanwijzingen van de Raad van Bestuur.
TITEL V. REKENINGEN:
Art 24
Het werkjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december,
Art 25
De Raad van Bestuur stelt 1 of 2 commissaris(sen) aan om de boekhouding te controleren en sluit de
rekeningen af van het afgelopen jaar en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beiden worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Art 26
De financiële transacties worden gedaan door leden van de Raad van Bestuur met volmachten.
Art 27
Het verslag van de vorige vergadering wordt mee verzonden met de uitnodiging van de Algemene
Vergadering aan de leden. De jaarrekeningen en het verslag van de jaarlijkse Algemene Vergadering dienen,
na goedkeuring door de Algemene Vergadering, door de Raad van Bestuur neergelegd te worden bij de griffie
van de rechtbank.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art 28
In geval van vrijwillige ontbinding kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3
van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn akkoord is. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering
Art 29
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.
Art 30
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen na aanzuivering van de passiva worden overgedragen aan een of meerdere andere
verenigingen zonder winstoogmerk die hetzelfde doel als de vereniging nastreeft/nastreven en van een
gelijkaardige natuur is/zijn. Die beslissing dient genomen te worden door een 4/5 meerderheid van de
aanwezigen en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
binnen de dertig dagen neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en het uittreksel
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Peter Scherrenburg
bestuurder