Ondernemingsnr : 0470251842
Naam
(voluit) : ACT EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 1103 bus C
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE
VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Maarten Duytschaever met standplaats Gentbrugge op 26
augustus 2022, ter registratie aangeboden, dat de besloten vennootschap ACT EVENTS met RPR
nummer 0470.251.842, de volgende beslissingen heeft genomen :
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering beslist de jaarvergadering te verplaatsen naar de laatste
donderdag van de maand juni om 11 uur.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat het ontledend uittreksel van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
De vennootschap heeft de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “ACT EVENTS”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op :
-het organiseren van allerlei evenementen zowel voor bedrijven als voor particulieren, met name :
-het organiseren van congressen, seminaries, sportevenementen, optredens, concerten, organisaties
van beurzen, personeelsfeesten, jubileums, opendeur dagen, productlanceringen, vertoningen,
schouwspelen, happenings, muzikale optredens en tournees, studio-opnamen, meetings, en
uitoefenen van disc-jockey, feestelijkheden en vermakelijkheden in de meest brede betekenis.
-het ter beschikking stellen, de aankoop en verkoop, in-en uitvoer, huur en verhuring, vervaardigen,
onderhouden en herstellen van instrumenten en materialen van welke aar ook, alsmede het verlenen
van diensten allerhande, nuttig of noodzakelijk voor het voorgaande;
-promotie, public relations en marketing voor derden;
Luik B
-management en boekingen van artiesten ;
-het inrichten van vertoningen als promotor;
-het inrichten van modeshows;
-onderneming van geluidsopname, synchronisatie en muzikale decors;
-de montage en realisatie van magneetbanden;
-een publiciteitsonderneming en uitgeversbedrijf;
-het optredens als impresario en public relationsagent;
-het optreden, rechtstreeks of als tussenpersoon voor podiumartiesten;
-het plaatsen en herstellen van decors.
Dit alles in de meest ruime zin.
Deze opsomming is niet op beperkende wijze aangegeven.
De vennootschap mag alle bewerkingen doen van industriële, commerciële of financiële, roerende of
onroerende aard, die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking, de uitbreiding of de vergemakkelijking
van haar voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle onderneming die een
gelijkaardig voorwerp nastreven en waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan deelnemen in andere vennootschappen, evenals hun bestuur waarnemen.
De vennootschap kan alle maatregelen nemen die nuttig of dienstig zijn tot het bereiken van haar
voorwerp.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 750 aandelen uitgegeven.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand juni om 11u.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder(s), hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie:
De Besloten Vennootschap "C-Zer", met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Soenenspark 4,
BTW BE BE0888.335.403, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent BE0888.335.403, voor wie
optreedt als vaste vertegenwoordiger, de heer CZERWATIUK Stefan, wonend te 9051 Gent
(Afsnee), Soenenspark 4 . 
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot benoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
De besloten vennootschap C-Zer, voornoemd, voor wie optreedt als vaste vertegenwoordiger, de
heer Czerwatiuk Stefan, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Luik B
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Kortrijksesteenweg
1103 Bus C, 9051 Gent (Afsnee).
- Titeca Accountancy nv, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te
Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer 0882.371.584, vertegenwoordigd door haar
bestuursorgaan of iedere andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen (bij o.a. de belastingadministraties,) met het oog op de
aanpassingen bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen, het Ubo-register en eStox. Met het oog
hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel
Maarten Duytschaever, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd :
-uitgifte van de akte statutenwijziging
-statuten