Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Easylegal
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Sint Janstraat 68
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN van de VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA “EASYLEGAL”
Tussen:
1. De heer HOUTHOOFT Manuel, geboren te Gent op 4 juni 1962, wonende te Spanje, 03169 Algorfa, Calle Los
Montesinos 16;
2. De heer TEUGELS Patrick, geboren te Dendermonde op 17 september 1960, wonende te 1785 Merchtem,
Sint Janstraat 68;
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een Vennootschap Onder Firma, waarvan zij de akte
van oprichting en statuten als volgt vaststellen:
 
I. OPRICHTING
1. De vennootschap is een handelsvennootschap in de vorm van een Vennootschap Onder Firma.
2. De naam van de vennootschap luidt: “EASYLEGAL”.
3. Zij wordt gevestigd te 1785 Merchtem, Sint Janstraat 68.
4. Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op honderd euro (100 EUR).  Het is
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één honderdste
van het kapitaal vertegenwoordigen.  Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt
uiteengezet en deze hebben zich onvoorwaardelijk verbonden tot nagemelde inbreng.
5. Het maatschappelijk kapitaal wordt onderschreven als volgt:
5.1   door de heer HOUTHOOFT Manuel, voornoemd, die verklaart in te schrijven op het kapitaal voor een
bedrag van vijftig euro (50 EUR),
- door inbreng te doen van kennis inzake marketing en door de oprichters wordt aanvaard. De aldus ingebrachte
kennis is bestemd ter verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
- door inbreng te doen in geld voor een bedrag van vijftig euro (50 EUR). Als vergoeding voor deze inbreng wordt
aan de heer HOUTHOOFT Manuel, die aanvaardt, vijftig (50) aandelen zonder nominale waarde toegekend.
5.2   door de heer TEUGELS Patrick voornoemd, die verklaart in te schrijven op het kapitaal voor een bedrag van
vijftig euro (50 EUR).
- door inbreng te doen in geld voor een bedrag van vijftig euro (50 EUR). Als vergoeding voor deze inbreng wordt
aan de heer TEUGELS Patrick, die aanvaardt, vijftig (50) aandelen zonder nominale waarde toegekend.
 
II. STATUTEN
 
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap is opgericht als een Vennootschap Onder Firma onder de benaming: “EASYLEGAL”.
 
Artikel 2. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Behoudens door de rechter en hetgeen bepaald is in de
0741883615
statuten kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een buitengewone algemene vergadering met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
 
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1785 Merchtem, Sint Janstraat 68. De zetel kan
zonder statutenwijziging verplaatst worden in België, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s). De
zetelverplaatsing wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 4. Doel
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor
eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
 - Consultancy en diensten op het vlak van juridische dienstverlening;
-  Activiteiten van juristen;
- Het verlenen van advies, bijstand, know-how en algemene diensten op het gebied van management, marketing,
promotie, communicatie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, vastgoed, zakelijke en intellectuele
rechte, secretariaat, bedrijfs- en financieel beheer, en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdt;
- Het verlenen van advies, bijstand en tussenkomst bij de oprichting van vennootschappen of ondernemingen,
handel en overdracht van aandelen in vennootschappen, het vertegenwoordigen van bedrijven, het uitoefenen
van management- en holdingactiviteiten
- Het verlenen van alle diensten en verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
roerende en onroerende goederen, zowel in binnenland als buitenland en in de breedste zin van het woord;
-  Het organiseren van business meetings, seminaries, vakbeurzen, handelsmissies, professionele contacten,
zowel in binnenland als buitenland en alles wat daarmee te maken heeft;
-  Het organiseren en inrichten van platformen voor de verkoop van om het even welke goederen en diensten,
inzonderheid maar niet beperkt tot juridische producten en diensten, de behandeling van transacties, voor eigen
of andermans rekening;
- Het registreren, onderzoeken en bewaken van merken en het registreren, onderzoeken en bewaken van
tekeningen en modellen;
- Het registreren, onderzoeken en bewaken van i-DEPOTS, octrooien, en andere gerelateerde intellectuele
eigendomsrechten
- Het onderhandelen met partijen in geschillen (buitengerechtelijke geschiloplossing;
- Het doorverwijzen, selecteren en - binnen de grenzen van de deontologische verplichtingen - assisteren in
geschillen voor de rechtbanken en gerechtshoven.;
- Het faciliteren van gespecialiseerd advies aan advocatenkantoren, overheidsinstellingen, grote bedrijven en
KMO’s en starters;
- Het opstellen van specifieke contracten in alle rechtsgebieden;
- Het uitvoeren van juridische audits binnen ondernemingen en andere organisaties en het geven van aangepast
advies;
- Het verzorgen van nieuwsartikelen of blogartikelen, naar pers, dagbladen of magazines toe, of voor private
doeleinden;
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. 
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking
van haar doel te vergemakkelijken of uit te breiden. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het
maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk doel te bevorderen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot
waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welk van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. Het doel van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een
wijziging van de statuten, overeenkomstig de voorwaarden voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
 
Artikel 5. Kapitaal - aandelen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt honderd euro (100 EUR).  Het is vertegenwoordigd door honderd (100)
aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
 
Artikel 6. Hoofdelijke en onbeperkte aansprakelijkheid - bevoegdheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap. Iedere
vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de vennootschap.
 
Artikel 7. Bestuur van de vennootschap
 
§1. Aantal-benoeming
De leiding van de vennootschap berust bij één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
§ 2. Duur van de opdracht – ontslag
Een zaakvoerder kan te allen tijde worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering.  Het besluit
een zaakvoerder te ontslaan wordt genomen bij eenparigheid van stemmen van de vennoten.
§ 3. Bevoegdheid
Is er slechts één zaakvoerder, dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee of meer zaakvoerders, dan dienen zij allen akkoord te gaan om geldig te besluiten. De zaakvoerders
zijn bevoegd om alles te doen wat nuttig is of nuttig kan zijn om het doel van de vennootschap te realiseren, met
uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene
vergadering van de vennoten bevoegd is.
§ 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
Is er slechts één zaakvoerder aangesteld, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle handelingen in en
buiten rechte.
Zijn er twee zaakvoerders aangesteld, dan dienen zij gezamenlijk te handelen om namens de vennootschap te
handelen in en buiten rechte. Zijn er drie of meer zaakvoerders aangesteld, dan vertegenwoordigt het college van
zaakvoerders als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Het handelt door de
meerderheid van zijn leden.
§ 5. Dagelijks bestuur
De zaakvoerder(s) van de vennootschap kan/kunnen het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een directiecomité
of aan een of meerdere directeuren die onder het toezicht en volgens de richtlijnen van dit bestuur aan wie de
verantwoording verschuldigd is, handelen binnen de perken van de hen toevertrouwde machten.
§ 6. Bijzondere volmachten
De zaakvoerder(s) kan/kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.  Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Artikel 8. Overdracht van aandelen onder levenden
 
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap niet overdragen onder levenden aan een medevennoot of
aan een derde, zonder het voorafgaand en geschreven akkoord van alle andere vennoten. Indien de overdracht
door de andere vennoten geweigerd wordt, zullen zij zelf de participatie moeten inkopen. De overdracht
geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek.
De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebreke
van overeenstemming tussen partijen, wordt de werkelijke waarde vastgesteld door een onafhankelijke
deskundige. De afkoop moet in elk geval tot stand komen binnen de drie maanden na de dag waarop de waarde
definitief is vastgesteld. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn kan de vennoot die zijn aandelen wenst over
te dragen de ontbinding van de vennootschap vragen. De overdracht van aandelen zullen het voorwerp uitmaken
van een publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 9. Overlijden
Het overlijden van een vennoot geeft geen aanleiding tot ontbinding van de vennootschap. Bij overlijden zullen de
aandelen van Manuel Houthooft toekomen aan mevrouw Karin De Ploey en de aandelen van Patrick Teugels
aan mevrouw Pascale De Neef.
Ingeval de waarde van de aandelen bij overlijden van één van de vennoten-oprichters groter zou zijn dan de
wettelijke reserve van de reservataire erfgenamen, kunnen de reservaire erfgenamen enkel hun recht op
inkorting uitoefenen, zonder evenwel zelf aandelen te verkrijgen.  In dat geval zal de werkelijke waarde bepaald
worden door een onafhankelijke deskundige en zal overeenkomstig de waarde een bedrag aan de reservataire
erfgenamen worden uitbetaald binnen de zes maanden na vaststelling van de waarde van de aandelen.
De reservataire erfgenamen mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten
opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
 
Artikel 10. Boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Ieder jaar zal een inventaris en een
jaarrekening worden opgemaakt.
 
Artikel 11. Winstverdeling
 
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene kosten, de nodige provisies en afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Het eenparig
akkoord van alle vennoten wordt vereist.
 
Artikel 12. Algemene vergadering
 
§1 Jaarvergadering- Bijzondere buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op 20 december om 15 uur op de maatschappelijke zetel of in elke
andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
 
§ 2 Bijeenroeping
Iedere vennoot kan steeds een bijzondere algemene vergadering van de vennoten bijeenroepen. Daartoe moet
hij alle medevennoten uitnodigen per e-mail, die ten laatste acht dagen vóór de vergadering verzonden is naar
het email adres zoals bepaald in de vennotenregister, en waarop een antwoord of ontvangstmelding met
leesbevestiging is ontvangen. Dit e-mail bericht moet de dagorde vermelden. De formaliteiten voor de
bijeenroeping dienen niet te worden nageleefd als alle vennoten, houders van obligaties, zaakvoerders en
commissaris(sen) aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 § 3 Bevoegdheid van de vergadering
De vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake van: - de vaststelling van de
jaarrekening; - de bestemming van de beschikbare winst; - de wijziging van de statuten; de benoeming en
ontslag van zaakvoerder, de vaststelling van zijn salaris, het instellen van een vennootschapsvordering tegen
hem en het verlenen van kwijting.
 
§ 4 Stemrecht en Besluiten
Elke vennoot beschikt over één stem ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit. De besluiten van de algemene
vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid, onverminderd de bijzondere regels vervat in
de statuten met betrekking tot specifieke beslissingen zoals hierna bepaald.  Bij staken van stemmen is het
voorstel verworpen.  Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
 
§ 5 Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder(s), een rondschrijven, hetzij per brief, fax of e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de dagorde en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle
vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de vraag aan de vennoten de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen,
dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
 
 § 6 Wijziging van de statuten
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd worden
goedgekeurd met eenparigheid van stemmen van de vennoten.
 
Artikel 13. Ontbinding – vereffening
 
§ 1. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met
inachtneming van de quorumvereisten die gelden voor een statutenwijziging, of door het uittreden van één van
de oorspronkelijke vennoten.
 
 § 2. Aanstelling van vereffenaars
Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars,
bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt vast op welke wijze zij de vennootschap kunnen verbinden en
vertegenwoordigen en geeft aan hoe zij de vereffening tot een goed einde moeten brengen. Worden er geen
vereffenaars benoemd, dan zijn de zaakvoerders die ingevolge de ontbinding automatisch uittredend zijn, van
rechtswege vereffenaars. Zij handelen namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als wanneer zij
optraden in hun hoedanigheid van zaakvoerders. Hun aanstelling geldt, behoudens ontslag door de algemene
vergadering of door hen aangeboden, voor onbepaalde duur en tot beëindiging van hun opdracht. Zijn er
meerdere vereffenaars, dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de gewone
regels van vertegenwoordigende raden.
 
 § 3. Verdeling van het vereffeningsresultaat
De nettowinst van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of na consignatie van
de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars onder de vennoten verdeeld naar verhouding
van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen op een gelijke voet worden gesteld
ofwel door aanrekening van de nog openstaande bedragen op de aandelen waarop in mindere mate is gestort,
ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen waarop in hogere mate is gestort, tot beloop van het
verschil. In afwijking van de voorgaande alinea’s, kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden
indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
1. Het eerste boekjaar gaat in op de datum dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31
december 2020.
2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 20 december 2020, overeenkomstig de statuten.
3. De oprichters verklaren dat de vennootschap alle verbintenissen, gesteld voor de vennootschap en de
oprichters tot leden, door één van hen aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in
oprichting vóór ondertekening van de huidige oprichtingsakte, bekrachtigt en alle verbintenissen die daaruit
voortvloeien overneemt, onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door
neerlegging van de oprichtingsakte of het uittreksel daaruit op de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophandel.
4. De voornoemde vennoten verklaren allen hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich hiertegen verzet.
5. Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerders van de vennootschap,
dit voor onbepaalde duur en met volledig externe vertegenwoordigingsbevoegdheid:
- de heer HOUTHOOFT Manuel, voornoemd, hier aanwezig en verklarend dit mandaat te aanvaarden.
- de heer TEUGELS Patrick, voornoemd, hier aanwezig en verklarend dit mandaat te aanvaarden.
 
Aldus opgemaakt te Merchtem op 22 januari 2020, in 3 exemplaren waarvan elke partij erkent één origineel te
hebben ontvangen, en een derde exemplaar dient om gelijktijdig neergelegd te worden ter griffie van de
Rechtbank van Koophandel.
 
Voor ontledend uittreksel,
HOUTHOOFT Manuel, zaakvoerder                   TEUGELS Patrick, zaakvoerder,
 
 
 
Tegelijk neergelegd: oprichtingsakte dd. 22 januari 2020