Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Writersroom
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Binnenweg 17B 2
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
De ondergetekenden :
 1. ED VANDERWEYDEN, scenarist/script editor, Binkomsestraat 4 te 3370 Boutersem, geboren te Tienen op
25-05-1957, rijksregisternummer 57.05.27-299.26.
2. LUC VERBEECK, wonende te Binnenweg 17B  bus 2 te 2220 Heist-op-den-berg, geboren te Heist-op-den-
Berg, op 7 mei 1969 rijksregisternummer 69.05.07-247.57
 3. MICHAEL VAN DEN EYNDE, jurist/producent, wonende te Klaverstraat 14 3920 Lommel,  geboren te
Bergisch Gladbach (D) op 13 mei 1983, rijksregisternummer 83.05.13-291.30.
4. PETER MELIS, scenarist, wonende te Gasthuisstraat 9K te 2440 Geel, geboren te Geel op 18 februari 1957,
rijksregisternummer 57021809591.
5. GERT FOBELETS, regisseur/scenarist, wonende te Kammenstraat 19 bus 3 2500 Lier, geboren te Antwerpen
op 14 januari 1975, rijksregisternummer 750114-29789.    
 allen meerderjarig en van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen, tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en
16 januari 2003en de programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004  en waarvan zij de statuten als
volgt vaststellen :
 
STATUTEN
 Naam, zetel, doel, duur
 Art. 1. De vereniging wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de
benaming "WRITERSROOM". De vereniging heeft haar zetel te 2220 Heist-op-den-berg, Binnenweg17B  bus 2
– gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 De zetel kan verplaatst worden binnen de grenzen van de Vlaamse regio en het Brussels tweetalig gewest op
beslissing van de raad van bestuur, welke eveneens beslist over het oprichten van kantoren en filialen.
Verplaatsing van de zetel dient steeds te worden bekendgemaakt door publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 Art. 2. De vereniging heeft tot doel :
 §1.
 Het doel van de vereniging is:
De ontwikkeling van scenario’s voor film, theater en media die hier nauw bij aansluiten.
de productie van film en andere audiovisuele producties in al zijn vormen;
0629919087
de productie van theater, in al zijn vormen en alle activiteiten die daartoe kunnen bijdragen;
het geven van voorstellingen van theater en concerten, alsook van deze vormen van podiumkunsten die er
artistiek bij aansluiten;
de organisatie van filmfestivals in de meest ruime zin;
de coproductie van theater en film met gezelschappen met dezelfde doelstellingen, zowel nationaal als
internationaal;
het verwerven, onderhouden en beheren van infrastructuur en gebouwen rekening houdend met het
maatschappelijke doel.
Het geven van workshops en opleidingen in verband met film, theater en media.
 
§2.
 De vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als door het
verlenen van ondersteuning en medewerking aan initiatieven van leden of derden. Zij kan, zo onder meer, alleen
of in samenwerking met derden opleidingen, workshops, cursussen, lezingen, tentoonstellingen, concerten,
theater, ballet- & dansvoorstellingen en andere voorstellingen van de scheppende en uitvoerende kunst inrichten
en/of organiseren, alsook lokale, nationale of internationale kunstevenementen en talentenwedstrijden
organiseren of op enigerlei wijze begunstigen; voorgaande opsomming is exemplatief en niet limitatief bedoeld.
Daarnaast kan de vereniging eveneens actief optreden bij het begeleiden en ondersteunen van kunstenaars en
andere beoefenaars van de scheppende en uitvoerende kunst en alle activiteiten ondernemen die gericht zijn op
de lancering en de ondersteuning van jonge kunstenaars.
§3.
 De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, lokalen, kantoren,
inrichtingen, installaties, terreinen en accommodaties; zij kan alle roerende en onroerende goederen die verband
houden met de realisatie van haar doel en de ontwikkeling van haar activiteiten, bezitten en fondsen verzamelen
door wettelijke middelen. Mits de door de wet vereiste machtiging kan zij giften, schenkingen en legaten
aanvaarden en over het algemeen alle verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, op haar doel
betrekking hebben of van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. Zij kan inzonderheid haar
medewerking verlenen aan iedere activiteit alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of
andere rechtspersoon met een gelijkaardig doel als het hare en in zoverre dit bijdraagt tot de realisatie van haar
eigen doel.
§4.
 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten zoals bijvoorbeeld het kopen en verkopen, huren en verhuren, in consignatie nemen, bemiddelen en
optreden als tussenpersoon bij het kopen, verkopen, huren of verhuren van kunstwerken, alle aanverwante
artikelen, kunstenaarsmateriaal en alle toebehoren, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen van de vereniging.
 Art. 3. De vereniging wordt opgericht vanaf heden en voor een onbepaalde duur.
 
 
 
 
 
 
 
 Leden
 Art. 4. De vereniging is samengesteld uit werkende en niet-werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar
moet minstens drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
werkende leden. De raad van bestuur beslist welke leden stemrecht hebben en welke niet.
 Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld wordt in onderhavige statuten met " leden " bedoeld, de " werkende leden ".
 Art. 5. Hij die lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur, welke
het nieuwe lid zal dienen te aanvaarden met een twee derde meerderheid.
 Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
 Om als niet-werkend lid tot de vereniging toegelaten te worden, dient men zich te schikken naar het
huishoudelijk reglement welke, buiten betaling van het lidgeld, de voorwaarden van toelating bepaalt.
 Art. 6. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden of
steunende leden tot de vereniging toelaten.
 Art. 7. Het bedrag van de door de leden verschuldigde bijdrage worden jaarlijks vastgesteld door de algemene
vergadering en mag echter niet meer bedragen dan :
 werkende leden : 150 EUR
 niet werkende leden : maximum 100 EUR
 Art. 8. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
 Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan slechts
door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derde van de stemmen uitgesproken worden, en
nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Opgave van reden is niet vereist. De raad van bestuur kan de
leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig
hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting van het lid.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval van overlijden, faillissement of onbekwaamverklaring van het
lid, eveneens wanneer hij in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt
gesteld.
 Art. 9. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
 Het lid dat goederen of waarden aanbrengt, kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt deel uit te maken van de
vereniging, geheel teruggevorderd kan worden.
 Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
 
 De raad van bestuur
 Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie en ten hoogste zes leden,
die vooraf moeten aanvaard zijn als werkend lid van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Hun opdracht eindigt slechts door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap.
 Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
 Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, alsook elk einde van een mandaat, worden
binnen een maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 Art. 11. Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn
beperkt tot de eerstvolgende algemene vergadering. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting,
het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging
is voorzien.
 Art. 12. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen worden
voorgezeten door de voorzitter. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste
van de aanwezige bestuurders. De raad kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de secretaris en de
aanwezige bestuurders en ingeschreven in een daartoe bestemd register.
 De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
 Art. 13. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het
lichten van hypotheken,... Hij of zij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of zelfs aan een derde persoon die geen lid is van de vereniging.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 De raad kan alle handelingen van bestuur en alle daden van beschikking verrichten daaronder begrepen het
organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen van personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke
reglementen, koop, verkoop en ruil van roerende en onroerende goederen, huur en verhuurovereenkomsten
zonder beperking van duur, alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen,
compromissen en arbitrage bedingen, het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van
hypotheken en van alle zakelijke waarborgen, voorts afstand doen van alle rechten en rechtsvorderingen,
opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen beslag of verzet.
 
Voor engagementen die de vereniging bindt boven een bedrag van 3000 EUR zijn de handtekeningen van
minstens 2 bestuurders nodig.
 Art. 14. De raad van bestuur kan een algemeen mandataris benoemen, al dan niet lid van de raad van bestuur,
die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas
en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de
waarde 1000 EUR te boven gaat, is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee
bestuurders. Voor andere handelingen kan met de handtekening van één bestuurder worden volstaan.
 Bestuurders die namens de raad optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht.
 Algemene vergadering
 Art. 15. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
 Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 Art. 16. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Behoren uitsluitend tot haar bevoegdheid : het wijzigen van
de statuten, het benoemen en ontslaan van bestuurders, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het
vrijwillig ontbinden van de vereniging en het uitsluiten van een lid.
 Art. 17. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist, of telkens minstens één vijfde van de leden daarom verzoekt.
 Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar in de loop van de maand mei.
 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend zijn door de voorzitter, twee
beheerders of één vijfde van de werkende leden.
 Alle leden moeten worden opgeroepen bij gewone of bij aangetekende brief of per e-mail ten minste tien dagen
vóór de vergadering.
 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur.
 Elk onderwerp dat schriftelijk wordt overgedragen door ten minste één twintigste van de werkende leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen worden behandeld wanneer hierom wordt verzocht door twee
derde van de leden.
 Art. 18. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen; een door de tweede vergadering genomen besluit moet door
de burgerlijke rechtbank worden bekrachtigd.
 Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
eenparigheid van stemmen worden besloten.
 
 Dezelfde regels als voor een statutenwijziging dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
 Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
 Art. 19. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzondere register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door
de voorzitter of door twee bestuurders. Leden alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht
om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
 Begrotingen en rekeningen
 Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
In afwijking hierop loopt het eerste boekjaar van heden, datum van oprichting, tot 31 december 2016.  
 Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten
en worden de inventaris en de balans opgemaakt, alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering onderworpen.
 De rekeningen en begroting worden ten minste veertien dagen vóór de algemene vergadering ter kennis
gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop
deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
 Art. 21. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding, bij wijze van
dividenden of op een andere wijze, aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 Ontbinding en vereffening
 Art. 22. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in artikel 18 van deze statuten.
 Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of, bij gebreke daaraan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden
 
.
 Art. 23. Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting met hetzelfde doel als deze die de vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan doet de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, een keuze of
verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet nadrukkelijk is geregeld, blijven de wet van 27 juni 1921, de
Wijzigingswetten en de gebruiken inzake vereniging van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Benoemingen
 Onmiddellijk na de stichtingsvergadering zijn de oprichters in een bijzondere algemene vergadering dd. 12
februari 2015 samengekomen en beslissen met eenparigheid van stemmen:
 
 1. Het aantal bestuurders te bepalen op drie.
 2. Worden aangesteld tot bestuurders voor onbepaalde duur en met ingang vanaf heden :
  
Luc Verbeeck, voornoemd.
 Ed Vanderweyden, voornoemd.
 Michael Van den Eynde, voornoemd.
 
De hogervernoemde  personen werden aldus  voorgedragen als lid van de Raad van Bestuur en unaniem
benoemd door de leden van de algemene vergadering.
 Raad van bestuur
 Allen hier aanwezig en die verklaren hun opdracht te aanvaarden.
 De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als :
 Voorzitter van de raad van bestuur : Michael Van den Eynde, voornoemd.
 bestuurder (penningmeester): Luc Verbeeck.
 bestuurder (secretaris) : Ed Vanderweyden, voornoemd.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Aldus opgemaakt te Heist-op-den-berg in drie originele exemplaren, op 21 februari 2015.  
 
 
 
HANDTEKENINGEN
 
 
Voor de VZW Writersroom
 
 Stichter 1 : Gert Fobelets uit Lier
 
 
Stichter 2 : Luc Verbeeck uit Heist-op-den-berg
 
 
Stichter 3 : Michael Van den Eynde uit Lommel
 
 
Stichter 4 : Peter Melis uit Geel
 
 
Stichter 5 : Ed Vanderweyden uit Boutersem
 
 
Michael Van den Eynde - Voorzitter Raad van Bestuur