Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
ESSENTIA DESIGN & RESEARCH
Rue de la Rêche-terre(DV) 25
5100 Namur
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d’un acte reçu le 14 novembre 2014 par Maître Pierre LEBON, Notaire associé à
Bruxelles, agissant conformément à l’article 53 §2 dernier alinéa de la Loi du 16 mars 1803 (25
Ventôse – 5 Germinal an XI) contenant organisation du Notariat, membre de la société civile sous
forme de société privée à responsabilité limitée «Charles & Pierre LEBON, Notaires associés», 
ayant son siège à 1000 Bruxelles, square Ambiorix, 5, non encore enregistré, il résulte que :
Monsieur LANGE Benoît Paul Marie Joseph Ghislain, né à Rocourt le 18 février 1967 et son épouse
Madame GARAB Valérie Berthe Guy, née à Louvain le 10 avril 1970, domiciliés ensemble à 5100
Namur (Dave), rue de la Rêche-Terre, 25.
ont constitué une société privée à responsabilité limitée, dénommée « ESSENTIA DESIGN &
RESEARCH  », ayant son siège social à 5100 Namur (Dave) ,rue de la Rêche-Terre, 25, dont le
capital social est fixé à DIX-HUIT MILLE SIX CENTS EUROS (€ 18.600,00), représenté par CENT
(100) parts sociales sans mention de valeur nominale, représentant chacune un/centième de l’avoir
social.
            Les parts sont souscrites en espèces au prix de cent quatre-vingt-six euros chacune, comme
suit :
            - Par Monsieur  LANGE Benoît, prénommé, à concurrence de dix-huit mille quatre cent
quatorze (€ 18.414,00) euros, soit 99 parts.
            - Par Madame GARAB Valérie, prénommée, à concurrence de cent quatre-vingt-six (€
186,00) euros, soit 1 part.
            Les comparants déclarent que chacune des parts ainsi souscrite est libérée à concurrence
d’un/tiers six mille deux cents euros (€ 6.200,00) par des versements en espèces effectués de la
manière suivante :
            - Par Monsieur  LANGE Benoît, prénommé, à concurrence de six mille cent trente-huit euros
(€ 6 138,00).
            - Par Madame GARAB Valérie, prénommée, à concurrence de soixante-deux (€ 62,00)
euros.
            Ces versements ont été effectués au compte ouvert au nom de la société en formation à la
banque ING.
            Le notaire soussigné certifie qu’une attestation bancaire de ce dépôt lui a été remise.
            Les comparants, en leur qualité de fondateurs de la société, conformément à l’article 215 du
Code des sociétés ont  remis au notaire soussigné le plan financier.
ARTICLE 3.OBJET SOCIAL.
            La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, directement ou indirectement, pour
son propre compte ou pour compte de tiers, ou en participation avec ceux-ci :
    •  La conception, le dessin, la création, la  fabrication, l’installation, la modification, la
commercialisation de structure, construction, matériel et mobilier, intérieur et extérieur.
0567833347
Volet B
    •  La conception et dessin de l’aménagement de surface de vente et de bureau ; supervision des
chantiers ;
    •  La création, la location et la vente d’une banque de données nationales et internationales sur
tous supports présents et à venir;
    •  La prise de mesure intérieure et extérieure et architecture d’intérieur ;
    •  La direction, le suivi et contrôle du placement du mobilier;
    •  La création, l’organisation de tous événements, salons, expositions relatifs aux objets précités ;
    •  L’exercice de naturopathie ;
    •  Feng- shui et pratique du shiatsu et autres méthodes de thérapie paramédicale, en ce compris le
reiki;
    •  Conseil en nutrition et hygiène vitale ;
    •  Toutes activités spécifiques et opérations se rapportant à la constitution et à la gestion d’un
patrimoine mobilier et/ou immobilier et la location – financement de biens meubles et/ou immeubles
aux tiers, notamment l’acquisition par l’achat, la vente, l’échange, la construction, la transformation,
l’amélioration, l’entretien, la location, la prise en location, le lotissement, la prospection et
l’exploitation de biens meubles et/ou immeubles, ainsi que toutes opérations qui, directement ou
indirectement sont en relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l’accroissement et le
rapport d’un patrimoine mobilier et/ou immobilier, de même que se porter caution pour la bonne fin
d’engagements pris par des tiers qui auraient la jouissance de ces biens meubles et/ou immeubles.
La société pourra mettre à disposition de tous gérants, associés ou autres personnes liées à la
société des biens qui lui appartiennent.
            Elle pourra accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales,
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à
son objet ou pouvant en favoriser le développement ou la réalisation.
            La société pourra s’intéresser à toutes autres sociétés et exercer le mandat d’administrateur,
gérant ou liquidateur de société.
ARTICLE 9. GERANCE.
            La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou
sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant
statutaire.
            L’assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité,
leurs pouvoirs.
            S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
            L’assemblée générale peut nommer un gérant suppléant qui entrera en fonction dès la
constatation ou de l’incapacité de plus de trois mois du gérant, sans qu’une nouvelle décision de
l’assemblée générale soit nécessaire.
            ARTICLE 10.POUVOIRS DU GERANT.
            Conformément à l’article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l’assemblée d’un
collège de gestion, chaque gérant représente la société à l’égard des tiers et en justice et peut poser
tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet social, sauf ceux que la loi
réserve à l’assemblée générale.
            Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
            S’il y a un collège de gestion, le membre du collège qui a, directement ou indirectement, un
intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou une opération soumise au collège de
gestion, est tenu de se conformer au Code des sociétés.
            S’il n’y a qu’un gérant et qu’il se trouve placé dans cette opposition d’intérêts, il en référera
aux associés et la décision ne pourra être prise ou l’opération ne pourra être effectuée pour le
compte de la société que par un mandataire « ad hoc ».
            Lorsque le gérant est l’associé unique et qu’il se trouve placé dans cette opposition d’intérêts,
il pourra prendre la décision ou conclure l’opération mais rendra spécialement compte de celle-ci
dans un document à déposer en même temps que les comptes annuels.
            Lorsque le gérant est l’associé unique, les contrats conclus entre lui et la société sont, sauf
en ce qui concerne les opérations courantes conclues dans des conditions normales, inscrits au
document visé à l’alinéa précédent.
            Il sera tenu, tant vis-à-vis de la société que vis-à-vis des tiers, de réparer le préjudice
résultant d’un avantage qu’il se serait abusivement procuré au détriment de la société.  
            ARTICLE 11.REMUNERATION.
            Sauf décision contraire de l’assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit.
            ARTICLE 12.CONTROLE.
            Tant que la société répond aux critères énoncés à l’article 15 du Code des sociétés, il n'est
pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
            Dès lors, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle
du commissaire. Il peut se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci
Volet B
incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa
charge par décision judiciaire.
            ARTICLE 13.ASSEMBLEES GENERALES.
            L’assemblée générale annuelle se réunit chaque année le dernier vendredi du mois de
décembre à 18 heures, au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation.
            Si ce jour est férié, l’assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu’un
samedi.
            Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque
fois que l’intérêt social l’exige ou sur la requête d’associés représentant le cinquième du capital.
            Les assemblées se réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à
l’initiative de la gérance ou du commissaire.
            Les convocations sont faites conformément à la loi.
            Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme
ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
            ARTICLE 14. REPRESENTATION.
            Tout associé peut se faire représenter à l’assemblée générale par un porteur d’une
procuration spéciale.
            ARTICLE 15. PROROGATION.
            Toute assemblée générale, annuelle ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à
trois semaines au plus par la gérance.
            La prorogation annule toutes les décisions prises.
            La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
            ARTICLE 16. PRESIDENCE – DELIBERATIONS – PROCES-VERBAUX.
            L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui
détient le plus de parts.
            Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
            Chaque part donne droit à une voix.
            L’assemblée représente l’universalité des associés. Ses décisions sont obligatoires pour
tous, même pour les associés absents ou dissidents.
            Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont
signés par les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.
            ARTICLE 17.EXERCICE SOCIAL.
            L'exercice social commence le premier juillet et se termine le trente juin de chaque année.
            ARTICLE 18.AFFECTATION DU BENEFICE.
            Sur le bénéfice net tel qu’il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé
annuellement au moins cinq pour cent pour être affectés au fonds de réserve légale.
            Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital
social.
            Le solde reçoit l’affectation que lui donne l’assemblée générale statuant sur proposition de la
gérance, dans le respect des dispositions légales.
            ARTICLE 19.DISSOLUTION-LIQUIDATION.
            En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en
exercice, à moins que l’assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle
déterminera les pouvoirs et les émoluments.
            Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des
sommes nécessaires à cet effet, l’actif est réparti également entre toutes les parts.
            Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les
liquidateurs rétablissent préalablement l’équilibre soit par des appels de fonds, soit par des
remboursements partiels.
            ARTICLE 20. ELECTION DE DOMICILE.
            Pour l’exécution des statuts, tout associé, gérant, commissaire ou liquidateur, domicilié à
l’étranger, fait élection de domicile au siège social.
            ARTICLE 21.DROIT COMMUN.
            Pour les objets non expressément réglés par les présents statuts, il est référé à la loi.
            III. DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les comparants  ont pris les décisions de l'assemblée générale suivantes qui ne deviendront
effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce de
Namur, lorsque la société acquerra la personnalité morale:
1. Premier exercice social: Le premier exercice social commencera ce jour pour se terminer le 30 juin
2016.
2. Première assemblée générale: le dernier vendredi du mois de décembre 2016 à 18 heures.
3. Nomination du gérant: Monsieur LANGE Benoît, prénommé, qui déclare accepter, est nommé en
Volet B
qualité de gérant unique pour la durée de la société.
Son mandat est rémunéré.
Monsieur LANGE Benoît, prénommé, est également désigné comme représentant permanent de la
société au cas où celle-ci est nommée à une des fonctions désignées à l’article 61, § 2 du code des
sociétés.
Est nommé comme gérant suppléant Madame GARAB Valérie, prénommée, qui déclare accepter et
qui entrera en fonction dès la constatation ou de l’incapacité de plus de trois mois du gérant, sans
qu’une nouvelle décision de l’assemblée générale soit nécessaire
4. Nomination de commissaires: D'estimation faites de bonne foi, il n'est pas nommé de
commissaire-reviseur.
5. Mandat : est constituée pour mandataire spéciale de la société, pouvant agir séparément et avec
pouvoir de substitution, la société civile sous forme de société privée à responsabilité limitée
EUROFISCA AUDIT & ACCOUNT dont le siège social est sis à 1170 Watermael-Boitsfort, avenue
Georges Benoidt, 21, aux fins de procéder à l’inscription à la Banque Carrefour des Entreprises et à
l’immatriculation auprès de l’Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, et de faire toutes
déclarations, signer les documents et pièces nécessaires à cet effet.
6. Conformément à l'article 60 du Code des Sociétés, la société privée à responsabilité limitée
"ESSENTIA DESIGN & RESEARCH" nouvellement constituée, représentée par son gérant,
prénommé, déclare avoir pris connaissances des engagements pris au nom de la société en
formation et déclare reprendre tous ces engagements professionnels du constituant et les ratifier tant
en forme qu'en contenu, ainsi que d'en assurer la bonne et entière exécution au nom de la société.
  La société reprend tous les droits et obligations qui résultent de ces engagements de sorte qu'ils
sont réputés avoir été contractés par elle dès l'origine et décharge est donnée à toutes personnes les
ayant contractés avant la présente ratification.
7. Pouvoirs : l’assemblée donne tous pouvoirs au Notaire soussigné aux fins de procéder aux
publications légales auprès du Moniteur belge.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
(signé) Pierre Lebon, notaire associé
Mention : une expédition de l’acte non enregistré