Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Horse Network
(verkort) : EHN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
Belgicastraat 9
2
Statuten
 
Artikel 1 – Rechtsvorm en maatschappelijke zetel
 
                De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk.
De naam is "European Horse Network", afgekort als EHN.
Alle facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten van de Vereniging moeten haar naam
vermelden, gevolgd door "vereniging zonder winstoogmerk", of de afkorting VZW, evenals het adres van de
maatschappelijke zetel.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd (kantooradres evenals geregistreerd adres):
Belgicastraat, 9 B 2 - B – 1930 Zaventem
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging kan worden verplaatst naar elke andere plaats in België door
beslissing van de Raad van Bestuur, aangenomen bij gewone meerderheid van haar leden. Als de zetel wordt
verplaatst naar een ander land van de Europese Unie moet er een nieuwe registratie plaatsvinden.
 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Artikel 2 – Missie
 
EHN is een non-profit netwerk van belanghebbenden die op mondiaal, Europees, nationaal of regionaal niveau
optreden binnen de Europese paardensector, voor alle paardachtigen.
EHN bevordert en ondersteunt vertegenwoordiging uit alle gebieden van de paardensector.  Deze omvatten,
maar zijn niet beperkt tot:
                -              de paardenfokkerij;
-               de hippische recreatie, sport en paardenrennen;
de wetenschap en de opleiding met betrekking tot paarden;
de gezondheid en het welzijn van paarden;
aanverwante paardgerelateerde bedrijven.
 
De Vereniging heeft tot doel:
-               de ontwikkeling van de paardensector in Europa te promoten;
-              de leden helpen hun activiteiten te coördineren om de zichtbaarheid en de invloed van de
paardensector te vergroten;
-              als platform voor de paardenindustrie optreden om gemeenschappelijke problemen met Europese
instellingen en media op Europees niveau te delen;
0765527463
-              van gedachten te wisselen over politieke ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de paardensector in
Europa;
-              gebieden van algemeen belang op de Europese politieke agenda te bespreken, te definiëren en ervoor
te lobbyen;
-              aangelegenheden van algemeen belang voor de ontwikkeling van de paardensector in Europa
bespreken en definiëren.
 
Artikel 3 - Lidmaatschap
 
EHN staat open voor organisaties, die werken op mondiaal, Europees, nationaal of regionaal niveau binnen de
paardensector.
 
                Een aanvraag bij EHN voor lidmaatschap vereist:
 
1)            Een formele kandidaatsstellingsbrief,
2)            Het invullen van een vragenlijst (EHN Application Questionnaire), te downloaden van de EHN-website: 
www.europeanhorsenetwork.eu
                                                                                                                                                                             
Geïnteresseerde organisaties dienen de kandidaatstellingsbrief en de ingevulde vragenlijst te sturen naar het
volgende e-mailadres: info@europeanhorsenetwork.eu.
Een beslissing over nieuwe leden wordt eenmaal per jaar genomen tijdens de jaarlijkse ledenvergadering door
een meerderheid van 2/3 van de vertegenwoordigde leden.
 
Alle leden van het EHN, lid van de RvB moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
 
a) een duurzame organisatie zijn;
b) een specifieke groep belanghebbenden van de paardenindustrie zijn, die in beginsel niet al door een bestaand
lid is vertegenwoordigd, duidelijk vertegenwoordigen;
c)  een structuur hebben die een behoorlijke vertegenwoordiging van haar leden garandeert.
 
Het EHN-lidmaatschap kan te allen tijde door de lidorganisatie worden beëindigd en de kennisgeving moet
schriftelijk gebeuren per brief met officieel briefhoofd van de betreffende organisatie. De lidmaatschapsbijdragen
voor het lopende jaar en andere uitstaande schulden moeten volledig betaald zijn.
 Het lidmaatschap van een organisatie in EHN kan ook worden beëindigd:
a)            door de EHN-leden. Deze beslissing vereist een 2/3 meerderheid van de leden (zowel persoonlijk
aanwezig als vertegenwoordigd) op de jaarlijkse ledenvergadering;
b)           wanneer de jaarlijkse bijdrage nog is verschuldigd 90 dagen (met verzending van de gebruikelijke
herinneringen) na het begin van een nieuw boekjaar.
               
Naast het formele lidmaatschap kunnen alle geïnteresseerde organisaties toetreden tot de EHN-gemeenschap
door zich op de website te registreren om nieuwsbrieven en informatie te ontvangen, evenals te worden
uitgenodigd voor openbare evenementen.
 
Artikel 4 – Lidmaatschapsbijdrage
 
De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de jaarlijkse ledenvergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze jaarlijkse bijdrage mag het bedrag van 5000 EUR niet
overschrijden.
 
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
 
De leden zijn niet onderworpen aan enige persoonlijke aansprakelijkheid met betrekking tot de ondernemingen
van de Vereniging.
 
Artikel 6 – Organisatie
 
                De basisstructuur van EHN bestaat uit:
 
een jaarlijkse ledenvergadering
een Raad van Bestuur (RvB)
een voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De leden komen ten minste eenmaal per jaar bijeen op de jaarlijkse vergadering, die normaal in het tweede deel
van oktober wordt gehouden. Elk lid heeft één stem en elke stemming gebeurt bij gewone meerderheid, tenzij
anders vermeld. Stemming met volmacht is toegestaan, waarbij het maximumaantal volmachtsstemmen per lid
twee is.
               
Artikel 7 – Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur (“RvB”) bestaat uit ten hoogste twaalf personen die de ledenorganisaties
vertegenwoordigen, waarvan ten minste één van de vijf in artikel 2 genoemde sectoren moet vertegenwoordigen.
De leden van de Raad van Bestuur worden voor een hernieuwbaar mandaat van drie jaar verkozen door alle
leden op een voortschrijdende basis.
Leden van de Raad van Bestuur dienen niet langer dan twee opeenvolgende termijnen van drie jaar.
 
Alle vergoedingen en financiële activiteiten zullen worden beheerd door de Raad van Bestuur. De kosten, zoals
reizen, accommodatie enz., voor leden van de RvB moeten worden gedekt door hun respectieve organisaties.
Het mandaat van de leden van de RvB is onbezoldigd.
 
                De RvB is verantwoordelijk voor:
 
het benoemen, voor de volgende verkiezingen tijdens de jaarvergadering, van een voorzitter uit de groep
gekozen leden van de RvB;
bijhouden van een register van lidorganisaties en de lijst van leden van de RvB;
het opstellen en, na beslissing tijdens de jaarlijkse vergadering, implementeren en uitvoeren van het actieplan en
voorbereiden van overeenkomstige voorstellen;
het informeren van alle leden na vergaderingen door het verspreidenvan de notulen;
het aanvragen van beslissingen per e-mail van alle leden (indien van toepassing)
het garanderen van de uitvoering van alle (lobby-)activiteiten.
 
De RvB komt minstens 3 maal per jaar bijeen, wat door middel van een conference call kan gebeuren. De Rvb
kan ook schriftelijk bij unanimiteit een beslissing nemen.
Alle leden hebben het recht om verzoeken en agendapunten in te dienen voor bespreking tijdens een
vergadering van de RvB.
 
Notulen van alle vergaderingen van EHN (jaarvergadering en vergaderingen van de RvB) worden naar alle leden
gestuurd en op de EHN-website geplaatst.
 
De voorzitter van de RvB, de penningmeester en de secretaris-generaal worden benoemd door de RvB en zijn
verantwoordelijk voor de financiën en het dagelijks beheer van de vereniging. Zij kunnen elk handelen voor zover
de gevolgen onder de 5.000 € blijven. Voora alle handelingen die dit bedrag te boven gaan moeten twee
bestuurders samen handelend optreden.
Deze personen kunnen van binnen of buiten de organisatie worden benoemd.
 
Artikel 8 – Jaarvergadering
 
De jaarvergadering van alle leden beslist met gewone meerderheid over:
 
alle bestuursaangelegenheden met betrekking tot EHN;
de goedkeuring van de begroting;
de lidmaatschapsbijdrage;
het actieplan en andere activiteiten;
het kiezen van de bestuursleden door leden aanwezig op de jaarvergadering.
De voorzitter wordt gekozen uit de leden van de Raad van Bestuur. Hij/zij zal normaal gesproken niet langer dan
twee opeenvolgende termijnen van drie jaar dienen.
 
De jaarlijkse ledenvergadering beslist met een 2/3 meerderheid van alle vertegenwoordigde of aanwezige leden
over:
wijzigingen van de artikelen van de Vereniging;
uitsluiting van nieuwe leden/leden.
 
Alle leden worden ten minste 15 dagen voor de vergadering per post of e-mail op de hoogte gebracht van de
datum van de jaarlijkse ledenvergadering. De agenda wordt voorgesteld door de Raad van Bestuur.
 
De jaarlijkse ledenvergadering zal worden beschouwd als beslissingsbevoegd wanneer ten minste vijftig procent
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Als het quorum voor beslissingsbevoegdheid niet wordt bereikt, wordt binnen de 8 weken een tweede
jaarvergadering georganiseerd zonder quorumbeperking.
 
Artikel 9 – Boekhouding
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De Vereniging houdt haar rekeningen bij en stelt haar jaarrekening op overeenkomstig artikel 17 van de wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 Artikel 10 - Ontbinding
 
De ontbinding moet door 2/3 van alle leden worden beslist.
Het eventuele netto actief na vereffening zal worden toegewezen aan een vereniging zonder winstoogmerk in de
sector van de paardenindustrie.
 
Artikel 11 – Algemene bepalingen
 
Elk geschil tussen de vereniging, haar leden en derden wordt voorgelegd aan de bevoegdheid van de
rechtbanken van de maatschappelijke zetel.
 
Raad van bestuur
Worden benoemd tot de Raad van Bestuur als bestuurders:
- Mark Wentein, geboren op 4 december 1956, woonachtig te St-Jakobstraat 35/02.01, 8000 Brugge,
rijksregisternummer 56.12.04-049.24 ;
- Filip Vande Cappelle, geboren op 11 december 1965, woonachtig te Boomgaarden 56, 8300 Knokke-Heist,
rijksregisternummer 65.12.11.361.79;
- Peter Bollen, geboren op 14 mei 1964, woonachtig te Diesstraat 14, 2811 Mechelen, rijksregisternummer
64.05.12-409.65;
- Nadine Brandtner, geboren op 01/08/1977, woonachtig te Rauw 4, 2490 Balen, rijksregisternummer 77.08.01-
262.23