Ondernemingsnr : 0678844206
Naam
(voluit) : 4 BHAI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Martelarenplein 15
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal, gesloten op 22 december 2023 door geassocieerd notaris Nathalie Verelst,
te Nijlen, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
vennootschap “4 BHAI”, met zetel te 3000 Leuven, Martelarenplein 15, met eenparigheid van
stemmen de hierna volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste beslissing: beslissing om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, 1ste en 3de lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV en de
rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Tweede beslissing: beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening niet op te
nemen in de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
‘tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen’ aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde beslissing: adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven,
Martelarenplein 15, en beslist het adres van de zetel niet meer in de statuten op te nemen.
Vierde beslissing: afschaffing soorten van aandelen conform het verslag van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 5:102 WVV.
De algemene vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, op grond
waarvan werd vastgesteld dat er thans geen verschillende soorten van aandelen meer bestaan.
De algemene vergadering stelt verder vast dat aan onderhavig verslag van het bestuur geen
financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen, zodat in toepassing van artikel 5:102
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, geen bedrijfsrevisor aangewezen moet
worden om te beoordelen of de in onderhavig verslag opgenomen financiële en boekhoudkundige
gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene
vergadering die over het voorstel moet stemmen voor te lichten.
Alle aandelen zijn thans, zoals blijkt uit het aandelenregister en voormeld verslag, in handen van de
hiervoor vermelde aandeelhouders.
Op grond hiervan beslist de algemene vergadering om de verschillende soorten van aandelen af te
schaffen en bijgevolg ook de rechten verbonden aan dergelijke soorten aandelen, zodat er voortaan
enkel duizend (1.000) identieke aandelen bestaan (voorheen A-, B-, C-, D en E-aandelen).
Vijfde beslissing: aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met
voormelde wijzigingen en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
alsook de voormelde wijzigingen, zonder wijziging van het voorwerp (behoudens de vervanging van
de term “(maatschappelijk) doel” door de term “voorwerp”), doch mits opname dat de mogelijkheid
voorzien wordt van schriftelijke besluitvorming bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten – bij uittreksel –
als volgt luidt:
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Naam: “4 BHAI”.
Gewest: de zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Emailadres: niet van toepassing.
Website: niet van toepassing.
Duur: de vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbreng(en) werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam.
Het bestuursorgaan kan beslissen het register in elektronische vorm aan te houden.
Boekjaar:
Gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst – reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt wel de mogelijkheid gegeven om binnen de grenzen van artikel 5:142
en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht bij toepassing van artikel 2:
55. WVV een natuurlijke persoon aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening uitvoert. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon bestuurder zetelen in het bestuursorgaan.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan en vertegenwoordiging:
§1. Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, beschikt iedere bestuurder
individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, zelfs indien die
handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Het bestuursorgaan mag ook bijzondere volmacht geven aan derde personen, zelfs indien deze geen
aandeelhouder zijn, om welbepaalde of een reeks van welbepaalde handelingen te verrichten. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Alle handelsactiviteiten die verband houden met de horecasector, zoals maar daartoe niet beperkt:
- uitbating in de meest uitgebreide zin van het woord van hotel, café, herberg, restaurant, camping,
recreatiedomein, “gite-rural”, ontspanningsgelegenheid, hotel, hotellerie, logementshuis, koffiehuis,
spijshuis, tearoom, verbruikssalon, milkbar, snackbar, frituur, eethuis, brasserie, taverne,
drankgelegenheid, dancing, discotheek, bar.
- exploitatie van horecagelegenheden zoals voormeld waaronder begrepen de aan- en verkoop van
snacks en/of bereide schotels (ook om mee te nemen) en het inrichten van banketten alsook het
bedelen van bereide schotels en spijzen en van alle eraan verbonden producten, van koude en
warme maaltijden.
- aanneming, inrichting en organisatie van banketten, feesten, feestmaaltijden, parties, recepties,
vergaderingen, seminaries, congressen, workshops en allerhande manifestaties, dit alles in de meest
uitgebreide zin, niets uitgezonderd waaronder begrepen de aan- en verkoop van bereide schotels,
het bedelen van bereide schotels en spijzen, van alle eraan verbonden producten, van koude en
warme maaltijden, alsook de verkoop van bereide schotels om mee te nemen, van alle warme en
koude dranken, alcoholische en niet alcoholische, bieren, wijnen, sterke dranken, likeuren, cider,
champagne zonder dat deze omschrijving beperking is doch enkel aanwijzend en in het algemeen
alle handelsactiviteiten die verband houden met de horecasector.
- traiteurdienst en uitbating van traiteursbedrijf, alsook de bereiding en handel van alle koude en
warme gerechten, waaronder begrepen de verkoop van bereide schotels en spijzen van koud en
warm buffet, van wijnen en andere dranken; de bereiding van warme of koude maaltijden, belegde
broodjes, bereide vis- en vleeswaren, soepen, roomijs, chocolade houdende producten, gebak en
confiserie, enzovoort, dit alles bestemd om ter plaatse te worden gebruikt of om te worden
meegenomen.
- traiteur-, feest- of banketaannemer, catering en traiteurdienst in de meest ruime zin;
- de aan- en verkoop, huur en verhuur van zalen, benodigdheden, horecamaterialen en alle
materialen in verband met traiteur- en cateringdiensten.
- het ter beschikking stellen en de exploitatie van feestzalen en vergaderruimten, zowel met als
zonder bediening.
- verhuring van feest- en banketbenodigdheden, van tenten en volledige feestzaalinrichtingen, van
recreatieve toestellen en inrichtingen, dit alles in de meest uitgebreide zin, niets uitgezonderd.
- het zorgen voor animatie tijdens feesten.
- het verzorgen van muzikale omlijsting van allerlei feesten en aanverwanten;
- het hotelwezen en de dienstverlening met betrekking tot aanvullende en aanverwante
bedrijvigheden.
- organisatie van toeristische en culturele evenementen, arrangementen en promoties.
- klein- en groothandel in voedingsproducten, vleeswaren, wild en gevogelte, vis, producten van de
broodbakkerij, fruit, groeten en aardappelen, zuivelproducten, kaas, kruiden, sauzen, soepen,
conserven, wijnen, likeuren, geestrijke en andere dranken, enzovoort.
-de handel in het algemeen in bieren, waters, limonaden, fruitsappen en alle andere dranken alsook
in allerhande eetwaren.
-het vervaardigen of laten vervaardigen en het vervoeren van alle voormelde producten, materialen
en materieel.
Voormelde opsomming is aanwijzend doch niet beperkend.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vennootschap dient daartoe in voorkomend geval de vereiste wettelijke
machtiging(en) te bekomen of te verkrijgen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen bij middel van
inschrijving, inbreng, deelneming of op gelijk welke andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
elke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan ook bestuurdersopdrachten in vennootschappen of functies van bestuur van
vennootschappen waarnemen.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten
dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
dertig juni om negentien uur (19:00). Valt de voormelde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zesde beslissing: controle
De voorzitter verklaart bij toepassing van artikel 3:72. WVV dat de vennootschap niet valt onder de
voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meerdere commissarissen verplicht wordt, en de
vergadering beslist geen commissaris te benoemen.
Zevende beslissing: opdracht aan notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen
De vergadering verleent aan Meester Nathalie VERELST en Meester Carla JANSSENS,
geassocieerde notarissen te Nijlen alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische
databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Achtste beslissing: volmacht formaliteiten
De vergadering verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan de BV “FAVRIL ACCOUNTANCY”, met
zetel te 2200 Herentals, Sint Jobsstraat 259, ondernemingsnummer 0404.173.759 RPR Antwerpen –
afdeling Turnhout, evenals haar mandatarissen, aangestelden en lasthebbers, elk afzonderlijk
bevoegd en met recht van indeplaatstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
alle mogelijke neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket en/of bij alle
belastingadministraties en/of administratieve autoriteiten.
Bijzondere volmacht met macht tot indeplaatsstelling wordt aan zelfde personen eveneens verleend
teneinde het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouders en de aandelen
in het UBO-register en e-Stox.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, aanvullingen,
doorhalingen en andere formaliteiten, en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen
genomen worden.
Negende beslissing: ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een
onbepaalde duur:
1. De heer GIRI Raju, van Belgische nationaliteit geboren te Panichour, Sangachowk (Nepal) op 26
juli 1983, wonend te 3010 Leuven, Koning Albertlaan 23, verklarende dit mandaat te aanvaarden.
2. De heer NEPAL Lokendra (voorheen Pushpa Lal), van Belgische nationaliteit, geboren te
Taplejung (Nepal) op 26 augustus 1979, wonend te 3010 Leuven, Ketelmakerij 17, verklarende dit
mandaat te aanvaarden.
Dewelke allen conform de bepalingen van de aan deze akte gehechte onderhandse volmacht
verklaard hebben niet getroffen te zijn door enig (burgerrechtelijk of strafrechtelijk) bestuursverbod en
keuze van woonplaats doen op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van dit mandaat raken.
 
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Nathalie Verelst, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte + statuten