Griffie
Ondernemingsnr : 0690 749 767
Naam
(voluit) : Datavelox
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Bergendriesstraat 59 - 9160 Lokeren
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 20 december 2022 blijken volgende besluiten
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
EERSTE BESLUIT - Kennisname verslag van de zaakvoerder en verslag van de bedrijfsrevisor
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de zaakvoerder de dato 13 december 2022
houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd afgesloten op 13 december 2022.
De vergadering neemt verder kennis van het verslag van BV J. Vande Moortel & Co, Bedrijfsrevisoren,
kantoor houdend te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207 vertegenwoordigd door de heer Bert De
Clercq, bedrijfsrevisor, opgemaakt op 19 december 2022, over de staat van actief en passief afgesloten op 13
december 2022.
De vergadering erkent volledig kennis te hebben van de inhoud van voornoemde verslagen en verklaart een
exemplaar met bijgevoegde staat van activa en passiva van ontvangen te hebben, dit alles overeenkomstig
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft de zaakvoerder van de vennootschap DATAVELOX COMMV een boekhoudkundige staat
afgesloten op 13 december 2022, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 3.658,92 euro en een netto-actief van 2.937,66 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 13 december 2022 van de vennootschap
DATAVELOX COMMV, met zetel te Bergendriesstraat 59, 9160 Lokeren, nagezien met het oog op de vrijwillige
ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van de balans per 13 december 2022.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door de zaakvoerder
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Er zijn voldoende liquidatiereserves aangelegd. Er dient dus geen roerende voorheffing op de
liquidatiebonus betaald te worden.
De vennoten hebben zich eveneens uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de ontbinding en
de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van de zaakvoerder gerealiseerd zal worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de vennoten.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap DATAVELOX COMMV en
het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 19 december 2022
BV J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq,
Bedrijfsrevisor
2. Aanhoren verdelingsplan van de mandataris
De mandataris geeft lezing van zijn verslag. Hij beantwoordt de vragen die gesteld worden met betrekking
tot het verdelingsplan en zijn verslag.
3. Goedkeuring van het verdelingsplan
Met eenparigheid van stemmen wordt het verdelingsplan opgesteld op 20 december 2022 goedgekeurd.
4. Bestemming van het vereffeningsoverschot
Er wordt met eenparigheid van stemmen beslist het resultaat te verdelen zoals opgenomen in het
verdelingsplan.
5. Bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden zullen na de afsluiting van de vereffening gedurende ten minste 5 jaar worden
bewaard op volgend adres, Roombaardstraat 42a bus 1-2, 9810 Nazareth.
6. Ontslag en kwijting zaakvoerder
De vergadering aanvaardt het ontslag van de heer Anthony Van Driessche als zaakvoerder van de
Commanditaire vennootschap Datavelox.
De vergadering verleent kwijting aan de voormelde zaakvoerder voor het tot op heden gevoerde bestuur,
zonder enige beperking noch voorbehoud.
Voor eensluidend uittreksel,
Anthony Van Driessche
Vennoot - Zaakvoerder
Tegelijk hierbij neergelegd: notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 20/12/2022 en staat van
actief en passief per 13/12/2022.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening