Ondernemingsnr : 0442 401 360
Naam
(voluit) : ROVAPO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9250 Waasmunster, Kleemstraat 5
Onderwerp akte : ONTBINDING-SLUITING
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgesteld door Angélique Tack, geassocieerd notaris te Sint-Niklaas op 21
november 2024, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de
naamloze vennootschap "ROVAPO", met zetel te 9250 Waasmunster, Kleemstraat 5, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder nummer 0442401360, waarbij werd beslist:
-
1) in het kader van de ontbinding van de vennootschap: kennis te nemen van het verslag van de bestuurder
van 15 oktober 2024 en van de staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2024 en van het verslag
van de besloten vennootschap "Conscius Bedrijfsrevisoren BV" met zetel te Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door
de heer Georges Koslowski, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, van 20 november 2024 over de voorgestelde
staat van actief en passief afgesloten op 30 september 2024 en de voorgestelde toestand van de vennootschap,
Het besluit van de revisor luidde als volgt :
"4. Besluit
-Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:71 WVV bij
vereffening van een vennootschap.
-De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
-De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 30-09-2024, die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werd opgesteld was niet ouder dan drie maanden voor de datum
van de geplande buitengewone algemene vergadering, die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over de
beslissing om de vennootschap al dan niet te ontbinden.
-Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouwi
beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook
voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa'
--	en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
-Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt 77.679,82
EUR en geeft een netto actief van 73.586,84 EUR.
-Volgens het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen de aandeelhouders hun proportioneel aandeel
in de inbreng en de reserves terugkrijgen.
-Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld en er werden er ook
geen waargenomen, behoudens de vaststelling dat de schulden ten aanzien van derden opgenomen in
voormelde staat afgerekend en vereffend zijn zodat artikel 2:80 2° WVV van toepassing kan zijn.
-Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene vergadering
voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
-De waarderingsregels, die door het bestuursorgaan zijn opgesteld in discontinuïteits- of liquidatiewaarden;
zijn aangepast aan de omstandigheden van de vereffening van deze vennootschap. Het bestuursorgaan heeft
getracht de realisatiewaarden van de activa alsook de kosten en voorziening n.a.v. de vereffening te voorzien. :
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken van de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geert
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge van artikel 2:71 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa en passiva
overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, per datum 30-09-2024, van Rovapo NV kunnen wij
besluiten, dat in deze staat, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, een getrouw beeld wordt gegeven
van de toestand van de vennootschap op die datum.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 20-11-2024,
Conscius Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer
Georges KOSLOWSKI
Bedrijfsrevisor"
2) over te gaan tot ontbinding van de vennootschap vanaf heden vermits de vennootschap in de toekomst
geen activiteiten meer zal stellen.
Er werd geen vereffenaar aangesteld omdat de vereffening onmiddellijk werd gesloten in deze vergadering
overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen bij gebrek aan schulden, zoals blijkt uit
het verslag van de revisor, hiervoren aangehaald.
3) daar er geen activa dienen te worden gerealiseerd noch passiva dienen te worden vereffend onmiddellijk
over te gaan tot de sluiting overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Onmiddellijk over te gaan tot de toebedeling van alle activa aan de aandeelhouders :
1. De heer Roodhooft Wilfried, wonende te 9250 Waasmunster, Kleemstraat 5,
2. Mevrouw Van Poeck Iris, wonende te 9250 Waasmunster, Kleemstraat 5;
3. De heer Roodhooft Filip, wonende te 3140 Keerbergen, Mezendreef 1;
4) vast te stellen dat de vennootschap op heden definitief heeft opgehouden te bestaan.
Dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende tenminste 10
jaar zullen worden bewaard door de heer Roodhooft Wilfried, voornoemd, in zijn woonplaats.
5) vast te stellen dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het beëindigen
van de vereffeningswerkzaamheden alle (gedelegeerd) bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn. In het bijzonder kennis te nemen van het ontslag van:
1. De heer Roodhooft Wilfried, voornoemd,
2. Mevrouw Van Poeck Iris, voornoemd;
3. De heer Roodhooft Filip, voornoemd;
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hierbij neergelegd :
-verslag bedrijfsrevisor met staat actief en passief
-verslag raad van bestuur
-volmacht
-verzaking
TACK
Ang