1020 427330
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Athena Connecting Heroes
(verkort) : ACH
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Amerikalei 209, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Oprichting
Stichtingsvergadering van de VZW Athena Connecting Heroes
Op 23 februari 2025 kwamen de ondergetekenden-oprichters om 14u00 in vergadering samen te
Destelbergen om tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk, genaamd "Athena Connecting Heroes"
bij onderhandse akte formeel op te richten en daarbij de onderhavige statuten unaniem te aanvaarden :
·Stavroula Krallis, Amerikalei 209, te 2000 Antwerpen
·Werner Niemegeers, Keiberg 31, te 9572 Sint-Martens-Lierde
·Sven Hellings, Poststraat 21, bus 0101, 3945 Ham
·Minny Leimbergen, Haneveldstraat 99, te 3600 Genk
·Vicky Putzeys, Gorislaan 66/1, te 1820 Steenokkerzeel
Hierna de ook de "stichtende leden" genoemd.
DE OPRICHTING - STATUTEN
Artikel 1. De Vereniging
Art. 1, Sectie 1. De Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (gepubliceerd in het B.S. van 4 april
2019).
Art. 1, Sectie 2. De Naam
De vereniging draagt de naam "Athena Connecting Heroes" (eventueel afgekort als ACH).
Art. 1, Sectie 3. De Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 1, Sectie 4. De Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 1, Sectie 5. De identificatie van de VZW
De naam van de VZW moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven
orders, websites en andere stukken, al dan niet elektronische vorm, uitgaande van de VZW moet de VZW de
volgende gegevens vermelden : 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres
van de zetel, 4°) het ondernemingsnummer van de VZW, 5°) vermelding van het "rechtspersonenregister en
bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en
7º) in gebeurlijk geval het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Art. 2, Sectie 1 : Doel
Het belangeloos doel van de vereniging is :
-het bevorderen, verdedigen en vertegenwoordigen van de belangen, de rechten, het welzijn en de
onafhankelijkheid van burgers (consumenten) en het bestrijden van discriminatie
-het promoten, bevorderen en ondersteunen van (onafhankelijke) bedrijven (rechtspersonen) en
burgerinitiatieven die de belangen, de rechten, het welzijn en de onafhankelijkheid van burgers (consumenten)
respecteren en verdedigen (bijvoorbeeld het beschikbaar blijven stellen van 100% biologische voeding - wit en
rood vlees, vis, eieren, zuivel, groenten, etc - dwz 'onbewerkt' voor mens èn dier, vrij van GGO's, van
chemische supplementen, van insectenpoeder, van bewerkte suikers/zout/oliën, etc en dit aan schappelijke
prijzen). Deze steun kan in de vorm van samenwerking of een andere vorm van bijstand, bv. bijstand van
financiële of technische aard
-het bevorderen van het gebruik van 'analoge systemen' teneinde de onafhankelijkheid van burgers
(consumenten) te beschermen en in stand te houden (bijvoorbeeld door cash betalingen te stimuleren, offline
tools te behouden, de privacy te beschermen, edm.)
-het stimuleren van interactie, samenwerking, bedrijvigheid en diverse economische activiteiten tussen
gelijkgezinde burgers en bedrijven (rechtspersonen)
-daaromtrent, en zonder dat deze opsomming beperkend is, kan de vereniging:
een nationaal platform opzetten voor gelijkgezinde burgers en ondernemers (rechtspersonen)
initiatieven nemen om maatschappelijke uitdagingen te identificeren die de belangen, de rechten, het
welzijn en de onafhankelijkheid van burgers (consumenten) in het gedrang zouden kunnen brengen; en kan zij
aan oplossingen werken om deze belangen, de rechten, het welzijn en de onafhankelijkheid te beschermen
een lokale bedrijvengids (producten, diensten, vacatures, etc) opzetten met bedrijven (rechtspersonen) die
aansluiten bij bepaalde waarden, belangen en burger- en/of consumentenrechten
(markt)studies en (labo)onderzoeken uitvoeren
collectieve inkoopvoordelen onderhandelen en geven
informatie verstrekken
brochures, flyers, brieven, boeken, magazines, etc uitgeven en verspreiden
seminaries, voordrachten, trainingsessies, workshops en opleidingen organiseren en geven
netwerkevenementen, bedrijfsbezoeken, feesten en fuiven, festivals, wedstrijden (sport, competenties, ... ),
beurzen, uitstapjes, reizen, etc organiseren
diverse acties voeren
leden werven
individuele dienstverlening geven ten aanzien van leden en kan zij, indien nodig of gewenst, in rechte
optreden
subsidies en giften verstrekken
Art. 2, Sectie 2. Voorwerp : activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de belangeloze doelstellingen van de VZW kunnen worden
verwezenlijk behoren onder meer :
·De VZW mag tevens leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht.
·Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de in deze statuten opgesomde belangeloze doelstellingen; zulks met inbegrip van
bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de hiervoren bedoelde belangeloze doelstellingen.
Artikel 3. Het lidmaatschap
Art. 3, Sectie 1. De stichtende leden
Het aantal leden van de VZW is onbeperkt. Er zijn minstens twee leden. Bij deze stichtingsvergadering zijn
vijf stichtende leden verschenen. Deze stichtende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de
WVV hen toekennen en zij hebben stemrecht in de algemene vergadering. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Art. 3, Sectie 2. Procedure toetreding van leden
Beslissingen over de toetreding van nieuwe leden behoren tot de bevoegdheid van het bestuur van de
VZW. Wie lid wenst te worden, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij het bestuur. Het bestuur zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van het bestuur aanwezig, of vertegenwoordigd, te
zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige, of vertegenwoordigde, leden van
het bestuur. Het bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Dergelijke beslissing van het bestuur is zonder verhaal en de reden van een eventuele
weigering dient niet opgegeven te worden.
Het lidmaatschap van de VZW van een lid is maar effectief van zodra het lidgeld is betaald.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW aanvaardt, kan bij
de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men aan volgende voorwaarden voldoen : als
natuurlijke persoon de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben en een jaarlijks lidgeld betalen. De
toegetreden leden betalen een lidgeld die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuur.
Toegetreden leden hebben ook stemrecht in de Algemene Vergadering.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Art. 3, Sectie 3. Steunende leden
Beslissingen over de toelating van nieuwe steunende leden behoren tot de bevoegdheid van het bestuur
van de VZW. Wie steunend lid wenst te worden, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij het bestuur.
Het bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van het bestuur aanwezig, of
vertegenwoordigd, te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige, of
vertegenwoordigde, leden van het bestuur. Het bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Dergelijke beslissing van het bestuur is zonder
verhaal en de reden van een eventuele weigering dient niet opgegeven te worden.
Een steunend lid is maar effectief van zodra de financiële bijdrage betaald is.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, en
het binnenhuisreglement onderschrijft, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om steunend lid te
worden.
Het bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als steunend lid.
Om steunend lid te worden van de vereniging moet men aan volgende voorwaarden voldoen : als
natuurlijke persoon de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben en een jaarlijkse bijdrage betalen. De
steunende leden betalen een bijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuur.
Steunende leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
De rechten en plichten van de steunende leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Art. 3, Sectie 4. Ereleden
De vereniging kan ook ereleden hebben. Het bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten igv uittreding, opschorting of uitsluiting.
Art. 3, Sectie 5. De uittreding van leden
De leden kunnen ten allen tijde, zonder opgave van reden, uit de vereniging treden. Het ontslag moet
schriftelijk bij het bestuur ingediend worden, per aangetekende brief of per mail. Het ontslag zal ingaan op de
eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven. Een lid wordt geacht van
rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap niet meer vervult of wanneer
hij de functie verliest in dewelke hij als lid werd aanvaard. Een lid kan ook uit de VZW worden uitgesloten
indien het lid zich herhaaldelijk (max 3 keer) niet houdt aan het binnenhuisreglement. Dit wordt dan door het
bestuur behandeld zoals in art. 3, sectie 7.
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per aangetekende brief
of per mail. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij het overlijden, faling, kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring.
Art . 3, Sectie 6. Opschorting van lidmaatschap en stemrecht
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door het bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot aanzuivering van de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage vanaf de eerste dag van de maand
van de maand die volgt op de maand van verzending van de aanmaning. Leden die hun
lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
Art. 3, Sectie 7. Uitsluiting van leden
Tenzij de stichtende leden die bij deze statuten worden benoemd kan elk ander lid op elk moment op
voorstel van het bestuur, of op verzoek van minstens éénvijfde van alle leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens tweederden van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij de beslissing door een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt genomen. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de
teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden vermeld in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting door de voorzitter van het bestuur.
Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich desgewenst laten bijstaan
door een advocaat.
De toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een éénzijdig
besluit van het bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap. De betaalde lidgelden blijven in voorkomend
geval in handen van de VZW.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid neemt van rechtswege een einde bij het overlijden, faling,
kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring.
Voor wat betreft de gebeurlijke uitsluiting van de bij deze statuten benoemde stichtende leden dient de
procedure van wijziging der statuten, zoals hierna bepaald, te worden gevolgd.
Art. 3, Sectie 8. De rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen. Geen enkel lid kan
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid
van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : bij het lidmaatschap, bij beeindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art. 4, Sectie 1. De samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de stichtende en de toegetreden leden.
Art 4, Sectie 2. Het Stemrecht
Alle leden van de algemene vergadering hebben gelijk stemrecht.
Art 4, Sectie 3. De bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden :
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders, en desgevallend het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
·het opstellen of wijzigen van een binnenhuisreglement;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; en desgevallend het instelling van de
verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
·de eventuele ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
·het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
·alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art 4, Sectie 4. De oproeping
De gewone algemene vergadering wordt tenminste éénmaal per jaar bijeengeroepen door de het bestuur
en dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging
dit vereist. De oproepingen moeten minstens vijftien dagen vóór de datum van de vergadering via gewone
brief of per e-mail gebeuren aan het adres dat dat het lid heeft opgegeven aan de VZW. De oproeping
vermeldt datum, plaats en agenda van de algemene vergadering. Bij unanieme akkoordverklaring per email,
kan de vergadering ook digitaal worden gehouden, mits de juiste digitale apparatuur en programma's. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuur. Behoudens de agenda
zoals bepaald door het collegiaal bestuur, zal ook elk punt dat minstens zeven dagen voor de vergadering
door minstens twee bestuurders of dat door minstens éénvijfde van de leden wordt aangebracht, op de
agenda worden geplaatst.
De algemene vergadering kan worden samengeroepen door de voorzitter, of bij zijn ontstentenis door de
ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens twee bestuurders, of op aanvraag van één vijfde van de
leden. Voor een buitengewone algemene vergadering zijn dezelfde regels en vereisten als voor een gewone
algemene vergadering van toepassing.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van het bestuur of bij
zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. Het bureau van de algemene vergadering
bestaat naast de voorzitter of de ondervoorzitter ook nog uit twee andere personen met name een
stemopnemer en een secretaris die hiertoe door de voorzitter of de ondervoorzitter aangesteld zijn.
Art. 4, Sectie 5. De beraadslaging
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens een derde plus één van de stichtende en
toegetreden leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich krachtens een geschreven volmacht op
de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Deze volmacht kan digitaal worden verstrekt. Niemand
mag over meer dan één volmacht beschikken. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de
punten die op de agenda vermeld zijn. Punten buiten de agenda kunnen dus niet behandeld worden. Tenzij
anders bepaald in de Wet Vennootschappen en Verenigingen (afgekort WVV) en deze statuten worden de
beslissingen van de algemene vergadering genomen met de gewone meerderheid van stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
Art. 4, Sectie 6. Wijziging der statuten
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van tweederden van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan tweederden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeen geroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. De datum van de tweede vergadering zal worden gemeld in het verslag van de eerste vergadering
en uiteraard dient in dit geval het verslag van de eerste vergadering binnen de drie dagen na de eerste
vergadering te worden verdeeld. In het geval dat geen secretaris aanwezig is, zal de voorzitter of bij diens
afwezigheid de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid het oudste aanwezige lid een plaatsvervangende
secretaris aanduiden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
tweederden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel, of de doeleinden waarvoor de vereniging werd opgericht, of een
statutair stichtend lid af te zetten, vereist ze een meerderheid van viervijfden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter
doorslaggevend zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden dienvolgens niet als tegenstemmen.
De stemming in de algemene vergadering (zowel gewone als buitengewone) kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens éénderde van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming of
ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
De beslissingen van de algemene vergaderingen (zowel gewone als buitengewone) worden opgenomen in
de notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die dit wensen. De notulen worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage ligt van de leden op het secretariaat van de VZW.
Artikel 5. Het bestuur
Art. 5, Sectie 1. De samenstelling
De VZW wordt bestuurd door het bestuur overeenkomstig art. 9:5 e.v. WVV en is samengesteld uit ten
minste drie leden van de VZW. Indien en zolang de VZW slechts twee leden telt, mag het bestuur uit twee
bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliezen de bepalingen die aan de voorzitter
een doorslaggevende stem toekennen van rechtswege hun werking. De dag waarop een vierde lid wordt
aanvaard zal een (bijzondere) algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden voor een periode van zes jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij
eenvoudige meerderheid van stemmen. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Indien een mandaat
openvalt door overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder kunnen de overblijvende bestuurders een
plaatsvervanger aanduiden, cooptatie genoemd, wiens mandaat door de eerstvolgende algemene
vergadering bekrachtigd moet worden. De plaatsvervanger doet de ambtstijd uit van degene die hij vervangt
het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op
grond van dewelke hij als kandidaat voor het bestuur werd voorgedragen.
Ten laatste zes jaar na de oprichtingsdatum van de VZW, zal de VZW verkiezingen houden voor het
bestuur.
Het bestuur verkiest onder haar stichtende leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester,
een secretaris en een evenementencoördinator en bepaalt hun bevoegdheden. Andere functies kunnen bij
beslissing van het bestuur worden ingesteld. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie
met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Behalve de statutair benoemde voorzitter van de VZW kunnen bestuurders ten allen tijde en met
onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover discretionair en zonder
motivatie beslist op voorwaarde dat tweederden van de leden aanwezig zijn en de beslissing genomen wordt
met viervijfden van de geldig uitgebracht stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid
van het bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Een bestuurder is verplicht na de indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te blijven vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Door de mogelijkheid om te vervangen door coöptatie
kan dit zeer kort worden gehouden.
Tenzij door de algemene vergadering anders beslist, oefenen de bestuurders in principe hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kan worden
vergoed voor zover de financiële middelen van de VZW dit toelaten.
Art. 5, Sectie 2. De vergaderingen, beraadslaging
Het bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter,
de ondervoorzitter of een gevolmachtigd bestuurder, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging
wordt bij gewone brief of per e-mail verstuurd. Deze uitnodiging vermeldt datum, plaats en agenda van het
bestuur. De uitnodigingen worden minstens vijftien dagen vóór het bestuur verstuurd.
Het bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig of
of door volmacht vertegenwoordigde bestuursleden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een tweederden
aanwezigheid vereist. Deze beslissingen worden genomen bij een tweederden meerderheid van de
aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde leden.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter of bij hun belet door de oudste
in leeftijd aanwezige bestuurder.
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen dient tenminste de helft van de bestuurders aanwezig te
zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde
agendapunten kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen. De beslissingen worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Het
bestuur mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda zijn vermeld, tenzij de aanwezige
bestuursleden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Het tweederden quorum is
hiervoor ook van toepassing. Indien te weinig mensen aanwezig zijn op de eerste vergadering, kan er binnen
de 14 dagen een tweede vergadering worden belegd, die dan wel volledig beslissingsrecht zal kennen. De
datum van de tweede vergadering zal in het verslag van de eerste vergadering staan, die ten laatste 3 dagen
na de eerste vergadering moet worden verstuurd. In het geval dat geen secretaris aanwezig is, zal de
voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid het oudste aanwezige lid een
plaatsvervangende secretaris aanduiden.
De besluiten van het bestuur worden neergeschreven in de notulen. Zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, of hun respectievelijke gevolmachtigde. Dit notulenregister ligt ter inzage van de
stichtende en toegetreden leden op het secretariaat (domicilie van de secretaris) van de vereniging. T.a.v.
derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het verenigingsdossier.
Art. 5, Sectie 3. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft is
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuur behoort, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders eer dat het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd
aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze
uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over deze aangelegenheid. Voormelde procedure is niet toepasselijk op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging overeenkomstig de criteria van art
3:47, § 2 WVV dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien de VZW een commissaris heeft benoemd worden de notulen van de vergadering aan hem
medegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van art. 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5, Sectie 4. De bevoegdheden
Het bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de VZW te besturen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitsluiting evenwel van de
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuur is bevoegd voor alle
handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij
niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. Het
bestuur kan onder meer (niet limitatief) :
·het lidgeld bepalen voor stichtende leden en toegetreden leden Dit lidgeld mag niet meer bedragen dan
100,00 EUR;
·de financiële bijdrage van de steunende leden mag niet meer bedragen dan 100,00 EUR
·het eerste lidgeld, in het jaar 2025, zal geldig lidmaatschap verschaffen tot 31 december 2025;
·daarnaast zijn de donaties en sponsoring niet gelimiteerd;
·alle gelden in ontvangst nemen;
·alle bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen;
·alle roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren,
zelfs voor meer dan negen jaar;
·geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen stellen
·leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen;
·obligaties uitgeven;
·alle toelagen en steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam en voor
rekening van de vereniging;
·in rechte als eiser en verweerder optreden;
·dadingen aangaan;
·scheidsrechtelijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken;
·personeel aanstellen en de opzeg doen;
·het inrichten van werkgroepen en adviesraden;
·het opstellen van de nodige interne reglementen, binnenhuisreglement;
Het bestuur kan de realisatie van een deel van het belangeloos doel van de VZW overdragen aan één
van zijn leden en diens bevoegdheden bepalen; zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt echter wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurders in gedrang.
Art. 5, Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW
in rechte (als eiser of als verweerder) vertegenwoordigd door haar voorzitter.
Art. 5, Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbind alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Het dagelijks bestuur
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging zal het bestuur onder haar leden een voorzitter aanstellen.
De voorzitter is bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle
kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten
tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen. Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
Overeenkomstig art 9:10 WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag
aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren die niet
verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW en die hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen het optreden van het bestuur niet vereisen
of niet wenselijk maken.
De persoon belast met het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van twee bestuurders
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die het bedrag van 1.000,00 EUR (duizend komma
nul nul euro) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet als ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordiger in het gedrang.
De benoeming van één of meerdere personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt. Zo er meerdere personen zijn die de vereniging kunnen vertegenwoordigen inzake het
dagelijks bestuur moet uit die stukken in ieder geval blijken of zij de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
Artikel 7. De aansprakelijkheden van bestuurders
De bestuurders, desgevallend de dagelijkse bestuurders, met inbegrip van de voorzitter zijn niet
persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder toepassing van art. 3:47, § 6 WVV, is de
VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder toepassing van art. 3:47, § 6 WVV, moet de
algemene vergadering onder de leden van het instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die
wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
Algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9. De financiering en de boekhouding
Art. 9, Sectie 1. Financiering
De VZW kan worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenken, legaten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet strijdig is met de wet.
Art. 9, Sectie 2. De boekhouding
Het boekjaar vangt aan op 1 januari om te eindigen op 31 december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in art. 3:47 WVV en het K.B. van 29 april
(B.S.,	april	30	2019),	alsook overeenkomstig	2019	alle	gebeurlijk toepasselijke	andere
sectorreglementering(en).
Elk jaar stelt het bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en komend
boekjaar. Deze rekeningen en begroting worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone algemene
vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art. 2:9, § 1 juncto
3:47, § 7 WVV en het K.B. van 29 april 2019.
Artikel 10. De ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen mbt de ontbinding
voorgelegd door het bestuur of door minimum éénvijfde van de leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig art. 11 van deze statuten. De beraadslaging en de beslissing over de
ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in art. 4 van deze statuten. De algemene
vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder hetzelfde quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de VZW zoals bepaald in art. 4 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
art. 2:115, § 1WVV.
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan en
bepaalt hun bevoegdheden daaromtrent.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist het bestuur over de bestemming van het vermogen van de
vereniging; zodanig dat het netto-actief van het maatschappelijk bezit moet worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. De
algemene vergadering zal dit aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
Alle beslissingen aangaande de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad overeenkomst art. 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Volledigheidshalve wordt voor alles wat niet voorzien is in deze statuten verwezen naar de WVV en de
uitvoeringsbesluiten dienaangaande.
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
aangaande de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van
de bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van de oprichting 23 februari 2025 om te eindigen op
31 december 2025
OVERGANGSBEPALINGEN
De stichtende leden van VZW Athena Connecting Heroes , hebben onmiddellijk na de oprichting in de
algemene vergadering van 23 februari 2025, de vestiging van de maatschappelijke zetel bepaald en de leden
van het bestuur benoemd als volgt.
Maatschappelijke zetel :
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op Amerikalei 209, te 2000 Antwerpen.
Benoeming van het bestuur :
·Stavroula Krallis, Amerikalei 209, te 2000 Antwerpen
·Werner Niemegeers, Keiberg 31, te 9572 Sint-Martens-Lierde
·Sven Hellings, Poststraat 21, bus 0101, 3945 Ham
·Minny Leimbergen, Haneveldstraat 99, te 3600 Genk
·Vicky Putzeys, Gorislaan 66/1, te 1820 Steenokkerzeel
De bestuurders aanvaarden hun opdracht; die behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering in principe onbezoldigd is.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de wettelijke criteria zoals bepaald in art. 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van de bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de VZW rechtspersoonlijkheid zal hebben verkregen.
De bestuurders hebben onmiddellijk vergaderd als bestuursorgaan en hebben de volgende functies
benoemd als :
·Statutair voorzitter : Stavroula Krallis, Amerikalei 209, te 2000 Antwerpen
·Ondervoorzitter : Werner Niemegeers, Keiberg 31, te 9572 Sint-Martens-Lierde
·Penningmeester : Sven Hellings, Poststraat 21, bus 0101, 3945 Ham
·Secretaris : Minny Leimbergen, Haneveldstraat 99, te 3600 Genk
VERBINTENISSEN VAN DE VZW IN OPRICHTING
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van art. 2/2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan.
Deze overname van de verbintenissen zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid zal hebben verkregen.
BIJZONDERE VOLMACHT
Wordt hierbij aangesteld als bijzondere gedelegeerd bestuurder :
·Stavroula Krallis, Amerikalei 209, te 2000 Antwerpen
Teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op inschrijving van de gegevens van de VZW in de
kruispuntbank van de ondernemingen te verzekeren.
Aldus opgemaakt op 23 februari 2025, te Destelbergen in zoveel originele exemplaren als er stichtende
leden zijn plus twee, waarvan er één bestemd is voor elk stichtend lid, één exemplaar ter publicatie kan
worden aangeboden, en één exemplaar bestemd zijnde om op het secretariaat van de vereniging te worden
bewaard
Hierbij ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld :
·Stavroula Krallis, Amerikalei 209, te 2000 Antwerpen
·Werner Niemegeers, Keiberg 31, te 9572 Sint-Martens-Lierde
·Sven Hellings, Poststraat 21, bus 0101, 3945 Ham,
·Minny Leimbergen, Haneveldstraat 99, te 3600 Genk
·Vicky Putzeys, Gorislaan 66/1, te 1820 Steenokkerzeelekst