Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Verkoopbureau Notarishuis Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bondgenotenlaan 134
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Hugo Van Elslande te Leuven op negenentwintig
januari tweeduizend twintig, neer te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd
opgericht onder de naam “Verkoopbureau Notarishuis Leuven”, met zetel te 3000 Leuven,
Bondgenotenlaan 134, van onbepaalde duur, door:
1) De besloten vennootschap “Adriaens Michaël", met zetel te 3200 Aarschot, Betekomsesteenweg
70, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0544.635.006.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Luc Van Campenhout op 22 januari 2014, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 24 januari 2014 onder nummer 14300881, waarvan de
statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
Hier vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder, de heer ADRIAENS Michaël Marie Bernadette
Philippe, wonende te 3200 Aarschot, Betekomsesteenweg 70, hiertoe benoemd in voormelde
oprichtingsakte.
2) De besloten vennootschap “Bosmans Jean-Michel”, met zetel te 3001 Leuven, L.E. Van
Arenbergplein 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven, B.T.W. BE 0460.765.836.
Opgericht ingevolge akte verleden voor geassocieerd notaris Luc Van Campenhout, te Keerbergen 
op 28 mei 1997, en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van onder het nummer
970611-185.
Waarvan de statuten laatst gewijzigd werden bij proces-verbaal verleden voor notaris Tom Wilsens,
te Leuven, op 27 december 2017, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 13 januari
2017 onder nummer 0008217 en op 2 mei 2017 onder nummer 0062102.
Hier vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer BOSMANS Jean Michel, wonende te 3000
Leuven, Koning Leopold I-Straat 50, hiertoe benoemd sinds de oprichtingsakte.
3) De heer KUIJPERS Hugo Frans Jan, notaris te Leuven, 2de kanton, geboren te Leuven op 31
december 1961, wonende te 3020 Herent, Maleizenstraat 100.
4) De besloten vennootschap “Notarissen Lauranne Rooman & An Berghmans”, met zetel te 3000
Leuven, Diestsestraat 77, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer
BTW BE 0740.873.330, opgericht ingevolge een akte verleden voor notaris Stéphane Van den
Bossche, te Leuven, op 6 januari 2020, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgische Staatsblad op 9
januari 2020 onder nummer 20301955.
Hier vertegenwoordigd door haar bestuurder de notariële bestuursvennootschap “Lauranne
Rooman”, besloten vennootschap, BTW BE0882.230.737 RPR Leuven, met zetel te 3000 Leuven,
Diestsestraat 77, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw ROOMAN Lauranne Maryse Pierette,
wonende te 8660 De Panne, Esdoornlaan 8.
5) De heer WERCKX, Jozef Gustaaf, geboren in Hasselt op 25 februari 1958, wonende in 3210
Lubbeek (Linden), Rozenveldstraat 32.
6) De besloten vennootschap “Notaris Tom Wilsens”, met zetel te 3000 Leuven, Koning Leopold I-
straat 5, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0807.483.824,
opgericht ingevolge een akte verleden voor notaris Luc Van Campenhout, te Keerbergen, op 14
oktober 2008, bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad op 7 november 2008
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 08176330.
0742744539
Luik B
Waarvan de statuten laatst gewijzigd werden bij proces-verbaal verleden voor notaris Michael
Adriaens, te Leuven, op 9 april 2019, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 23
april daarna, onder nummer 19055190.
Hier vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer WILSENS Tom, wonende te 3000 Leuven,
Koning Leopold I-straat 5.
 
Waarvan de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het aanvangsvermogen bedraagt DERTIGDUIZEND EURO (€ 30.000,00) en is vertegenwoordigd
door ZESHONDERD (600) aandelen. Op de zeshonderd (600) aandelen werd onmiddellijk in geld
ingetekend voor de prijs van vijftig euro per stuk, als volgt:
- door de BV Michael Adriaens : op 100 aandelen, hetzij voor 5000,00 euro;
- door de BV Bosmans Jean Michel: op 100 aandelen, hetzij voor 5000 euro;
- door de heer Hugo Kuijpers: op 100 aandelen, hetzij voor 5000 euro;
- door de BV Notarissen Lauranne Rooman & An Berghmans: op 100 aandelen, hetzij voor 5000
euro;
- door de heer Joz Werckx: op 100 aandelen, hetzij voor 5000 euro;
- door de BV Notaris Tom Wilsens: op 100 aandelen hetzij voor 5000 euro.
Hetzij in totaal: 600 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën. Het bedrag
van deze stortingen, hetzij dertigduizend euro (30.000,00 euro), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE35 7310 4962 1737, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
KBC Bank Ladeuze. Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van dertigduizend euro
(30.000,00 EUR).
 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste woensdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uittreksel van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur):
- De besloten Vennootschap “Adriaens Michaël", met zetel te 3200 Aarschot, Betekomsesteenweg
70, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0544.635.006,
voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De besloten vennootschap “Bosmans Jean-Michel”, met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven, L.
E. Van Arenbergplein 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven, B.T.W. BE
0460.765.836, voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De heer Hugo Kuijpers, voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De notariële bestuursvennootschap “Lauranne Rooman”, besloten vennootschap, BTW BE0882.
230.737 RPR Leuven, met zetel te 3000 Leuven, Diestsestraat 77, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De notariële bestuursvennootschap “An Berghmans”, besloten vennootschap, met zetel te 3000
Leuven, Diestsestraat 77.
- De heer Jozef Werckx, voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De heer Tom Wilsens, wonende te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 5, hier aanwezig en die
aanvaardt.
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Elke bestuurder dient de hoedanigheid van notaris te hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
De vennootschap kan voor rekening en onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgevende notaris
of collectief orgaan van notarissen, diensten verlenen die van aard zijn om beter en meer efficiënt
georganiseerd te worden op een gemeenschappelijke basis, waaronder maar niet exclusief, het
waarnemen van de communicatie en de begeleiding van verkopingen van onroerende goederen, het
organiseren van opleidingen, en evenementen die van aard zijn om de confraterniteit onder
notarissen te verhogen, de perceptie van het beroep in het Leuvense te verbeteren en dit op alle
manieren die zowel deontologisch als juridisch geoorloofd zijn.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen aankopen en huren en meer algemeen alle
verrichtingen doen die tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel bijdragen.
De vennootschap kan in het kader hiervan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
Deze opsomming is niet beperkend.
In het algemeen kan de vennootschap alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten, en
kan zij alle om het even welke verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten
bij, of bijdragen tot de bevordering van haar doel.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, fi-nanciële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar maatschappelijk doel. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbrengen,
inschrijvingen of anderszins in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven, of wier doel van aard is dat van de
vennootschap te bevorderen. Zij mag leningen toestaan aan en waarborgen stellen voor derden.
 
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Het aandelenregister kan worden
gehouden in elektronische vorm.
Enkel een notaris of een vennootschap waarvan de enige aandeelhouders notarissen zijn, kunnen
aandeelhouder zijn van de vennootschap. Vanaf het ogenblik dat de aandeelhouder niet meer de
hoedanigheid heeft van notaris heeft deze geen stemrecht meer in de algemene vergadering en
moeten de aandelen binnen het jaar worden overgedragen.
 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste woensdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslaging:
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
                                                                                          DE NOTARIS, Hugo Van Elslande
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
    •  Gecoördineerde statuten