Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BAUWENS & DEVOLDER – geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rozenlaan (1700 Dilbeek) 10
 : 1700 Dilbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Hendrik Van Eeckhoudt, notaris te Sint-Martens-Lennik, op
3 november 2021, geregistreerd, blijkt dat een besloten vennootschap “BAUWENS & DEVOLDER –
geassocieerde notarissen” werd opgericht:
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "BAUWENS & DEVOLDER – geassocieerde notarissen".  
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
ADRES
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
AANDEELHOUDERS
1. De heer BAUWENS Paul Maurits Margaretha, wonende te 1730 Asse, Domberg 2.
2. Mevrouw DEVOLDER Evi Marijke Eleonora, wonende te 1780 Wemmel, Korenveldlaan 22.
3. De heer BAUWENS Harold Tom Catherine Marcel, wonende te 1730 Asse, Domberg 2.
AANVANGSVERMOGEN – INBRENG
Een aanvangsvermogen van DERTIGDUIZEND EURO (€ 30.000,00).
Op de driehonderd (300) aandelen werd onmiddellijk in geld werd ingetekend, als volgt:
1. De heer Bauwens Paul, voornoemd, titularis van één (1) aandeel, hetzij voor honderd euro (€
100,00);
2. Mevrouw Devolder Evi, voornoemd, titularis van honderd vijftig (150) aandelen, hetzij voor
vijftienduizend euro (€ 15.000,00);
3. de heer Bauwens Harold, voornoemd, titularis van honderd negenenveertig (149) aandelen, hetzij
voor veertienduizend negenhonderd euro (€ 14.900,00);
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, dertigduizend euro (€ 30.000,00), is gedeponeerd
op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
STATUTEN - OVERGANGSBEPALINGEN
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1 – Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “BAUWENS & DEVOLDER - geassocieerde notarissen”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
0778954639
Luik B
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap moeten onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "besloten vennootschap" of door de afkorting
"BV", met de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap, van het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel(s) van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft, alsook van haar
ondernemingsnummer.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid, vanaf
de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN
Artikel 5 – statutair onbeschikbare eigen vermogenrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden
Artikel 6 – Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven. Aandelen moeten
bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7 – aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris of dient de
participatievennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris.
A/ Een aandeelhouder kan het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders:
• Aan een aandeelhouder(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
• Aan een nieuwe aandeelhouder(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatievennootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders:
-aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
Luik B
-en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
C/ De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen:
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was: aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap); - en/of aan een
nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).    Bij gebrek aan
een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de overgedragen of
over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatievennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 8 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor overeenkomstig de hierboven
gesloten overeenkomst wordt bepaald, in verhouding van zijn/haar aandelen. Elke aandeelhouder
heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen ; in dat geval zal de schatting gebeuren door
een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen, volgens de procedure voorzien
in het Koninklijk Besluit van 10/08/2001 betreffende de vergoeding voor de overname van een
notariskantoor.
Artikel 9 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap. Indien
de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens de
bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
TITEL III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatie-vennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt. Het verlies
van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00). De notaris blijft
Luik B
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
Artikel 12 – vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben
Artikel 13 – Bestuurders.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1. De besloten vennootschap “Paul BAUWENS”, met zetel houdende te 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige griffie, vast
vertegenwoordigd door de heer BAUWENS Paul, voornoemd, voorafgaandelijk aan dezer ingevolge
een buitengewone algemene vergadering, ter publicatie neergelegd.
2. De besloten vennootschap “Evi DEVOLDER”, met zetel houdende te 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10,
rechts-personenregister te Brussel, Nederlandstalige griffie, vast vertegenwoordigd door mevrouw
DEVOLDER Evi, voornoemd, ingevolge de oprichtingsakte gehouden op heden, voorafgaandelijk
aan dezer, ter publicatie neergelegd.
3. De besloten vennootschap “Harold BAUWENS”, met zetel houdende te 1700 Dilbeek, Rozenlaan
10, rechtspersonen- register te Brussel, Nederlandstalige griffie, vast vertegenwoordigd door de heer
BAUWENS Harold, voornoemd, ingevolge de oprichtingsakte gehouden op heden, voorafgaandelijk
aan dezer, ter publicatie neergelegd
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.         Een bestuurder is van rechtswege
ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij/zij of diens vaste
vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is.               Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als
notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Titel IV. CONTROLE
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Titel V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand mei om negentien (19) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt.                Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere
aandeelhouders en deelt de agenda mee.
Artikel 16 – plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 17 – voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder. De agenda van de vergadering, de besluiten en de
aanwezigheidslijst worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Behoudens bijzondere
wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits een
aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derde, bij gewone meerderheid der stemmen, en over
de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn. Wijzigingen aan de
statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders. Elke aandeelhouder heeft
één stem, ongeacht het aantal aandelen
Luik B
Titel VI. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18 – boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van elk jaar.
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op. De aanwending van de jaarlijkse
netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene vergadering.
Titel VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. De vennootschap in vereffening kan slechts
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar vereffenaars gezamenlijk optredend of door een
volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen. Het
aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van hun
aandelenbezit.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig. De eerste algemene
vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand mei van het jaar tweeduizend
drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3), allen voornoemd, zijnde:
- De besloten vennootschap “Paul BAUWENS”, met zetel houdende te 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige griffie, vast
vertegenwoordigd door de heer BAUWENS Paul, voornoemd, voorafgaandelijk aan dezer ingevolge
een buitengewone algemene vergadering, ter publicatie neergelegd.
- De besloten vennootschap “Evi DEVOLDER”, met zetel houdende te 1700 Dilbeek, Rozenlaan 10,
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige griffie,  vast vertegenwoordigd door mevrouw
DEVOLDER Evi, voornoemd, ingevolge de oprichtingsakte gehouden op heden, voorafgaandelijk
aan dezer, ter publicatie neergelegd.
- De besloten vennootschap “Harold BAUWENS”, met zetel houdende te 1700 Dilbeek, Rozenlaan
10, rechts- personenregister te Brussel, Nederlandstalige griffie, vast vertegenwoordigd door de heer
BAUWENS Harold, voornoemd, ingevolge de oprichtingsakte gehouden op heden, voorafgaandelijk
aan dezer, ter publicatie neergelegd.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
                De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan “VGD Accountants en
Belastingconsulenten”, ondernemingsnummer 0875.430.542, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
vennootschap alle documenten te ondertekenen.
Luik B
                De oprichter machtigt “VGD Accountants en Belastingconsulenten”, voornoemd,  evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Hendrik Van Eeckhoudt, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.