Ondernemingsnr : 0450213919
Naam
(voluit) : SCHILDE DIABOLOS RUGBYCLUB
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Egelvoortstraat 37
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Op de algemene vergadering van de vereniging gehouden op 26 juni 2023 werden volgende
beslissingen genomen:
1/ het ontslag met kwijting werd aanvaard van volgende bestuurders, met dank voor hun inzet :
    •  Sebrechts Bart
    •  Boeckx Peter
    •  Hendriks Ingrid
    •  Ruiters Marc
    •  Van Regenmortel Ivo
    •  Waterkeyn Simon
2/ als nieuwe bestuurders werden (her)benoemd voor een periode van 3 jaar:
    •  Vanderhaegen Didier, voorzitter,
    •  Windelinckx Steve, secretaris
    •  De Roeck JeanPierre, penningmeester
De vereniging wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening van elk
van haar bestuurders.
Voor de verbintenissen opgenomen in onderstaande exhaustieve lijst zijn er telkens 2 bestuursleden
nodig om de vennootschap rechtsgeldig te verbinden:
    •  verplaatsing van uitbatingszetels voor trainingen en wedstrijden
    •  uitgaven die de limiet van 10.000 EUR overschrijden; deze limiet is jaarlijks indexeerbaar op 1
januari volgens de consumptieindex met als basis 01 januari 2024.
    •  alle contracten die een looptijd kennen van meer dan 12 maanden.
    •  het aanwerven en ontslaan van personeel.
3/ Als dagelijks bestuurders werden benoemd:
    •  Didier Vanderhaegen: PR, sponsoring, gemeente, federatie
    •  Steve Windelinckx: jeugd, communicatie, federatie
    •  JeanPierre De Roeck: financiën, ledenadministratie, gemeente & sportraad, personeel
    •  Cedric De Roeck: sporttechnisch manager
    •  Ann Janssens: kantine en evenementen
    •  Dimitry Van Schil: Infrastructuur
    •  Ingrid Hendriks: boekhouding, vrijwilligers, tuchtraad
    •  Shelsey De Bie: vrijwilligers
    •  Domien De Lelie: tuchtraad, juridisch
    •  Manu Janssens: medische commissie, vertrouwenspersoon
De dagelijks bestuurders zijn individueel bevoegd om alle handelingen te stellen binnen het kader
van hun dagelijks bestuur.
4/ een nieuwe tekst van statuten, aangepast aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen werd vastgesteld als volgt
STATUTEN:
Artikel 1
De vereniging draagt de naam SCHILDE DIABOLOS RUGBYCLUB, vereniging zonder
winstoogmerk De vereniging mag ook de handelsnamen RUGBY SCHILDE, DIABOLOS en DIBO
voeren.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging moeten de naam of afkorting van de vereniging vermelden met, onmiddellijk daarvoor of
daarna, de vermelding "Vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "V Z.W." en het adres van
de zetel van de vereniging.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en kan bij enkel besluit van het bestuursorgaan
verplaatst worden.
Artikel 3
De vereniging heeft tot voorwerp het bevorderen van de rugbysport, in competitieverband en als
vrijetijdsbeoefening. Buiten de rugbysport kan de club ook andere sporten en bewegingsvormen
aanbieden in een recreatief kader. Binnen het kader van haar voorwerp zal de vereniging alle
roerende en onroerende goederen mogen aankopen of verhandelen of in huur nemen, en
deelnemen aan alle ondernemingen welke haar maatschappelijk doel kunnen bevorderen.
Artikel 4
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
VASTE LEDEN ·- TOETREDENDE LEDEN
Artikel 5
Het aantal vaste leden is onbeperkt maar mag niet minder dan 5 bedragen.
Vaste leden worden door de algemene vergadering van de vaste leden aanvaard op aanvraag van
de kandidaat “vast lid”. Kandidaat leden stellen hun kandidatuur schriftelijk (per brief of per mail
gericht aan de secretaris) aan de Raad van Bestuur. De algemene vergadering kan het verzoek
weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Het door de leden jaarlijks verschuldigd lidgeld wordt door de Raad van Bestuur vastgesteld. Het
mag niet hoger zijn dan tweehonderd vijftig Euro (250 EUR).
Het staat de Raad van Bestuur vrij om de betaling van het lidgeld op te schorten voor onbepaalde
duur.
Artikel 6
Het staat de vaste leden vrij om ontslag te nemen uit de vereniging. Het ontslag wordt betekend bij
gewone brief of mail gericht aan de Raad van Bestuur. Elk lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de
door Raad van Bestuur vastgesteld termijn, wordt geacht van rechtswege ontslag te hebben
genomen
Artikel 7
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten,
overeenkomstig de statuten Het met uitsluiting bedreigde lid wordt voorafgaandelijk door de Raad
van Bestuur gehoord. Het proces-verbaal van zijn verklaringen wordt aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of
onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei
aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen,
van inbrengen of vergoeding voor geleverde prestaties vorderen.
In geen geval kan het uittredend lid of uitgesloten lid of kunnen de rechthebbenden van een
overleden lid, mededeling of kopie van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging
of het opmaken van een inventaris vorderen
Artikel 8
Het staat de Raad van Bestuur vrij buiten de vaste leden van de vereniging personen als toegetreden
leden te aanvaarden.
Iemand wordt toegetreden lid als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
    •  Inschrijving via het secretariaat of via het platform voor ledenadministratie
    •  Het aanleveren van de benodigde documenten volgens de richtlijnen aangegeven op het
platform ledenadministratie
    •  Het betalen van lidgeld volgens het type lidmaatschap dat gekozen wordt.
    •  De goedkeuring door het ledensecretariaat.
Zij kunnen worden uitgenodigd voor elke algemene vergadering, maar zij bezitten geen stemrecht.
Artikel 9
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de vaste leden en
van de toegetreden leden gehouden overeenkomstig artikel 10 van de Wet.
RAAD VAN BESTUUR- DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 10
De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur van ten minste twee bestuurders, indien de
vereniging slechts drie leden telt, en minstens drie bestuurders, indien de vereniging meer dan drie
leden telt, en die worden benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar Wanneer een plaats
van bestuurder openvalt, zijn de overblijvende bestuurders samen bevoegd om voorlopig in de
vacature te voorzien. De Raad van Bestuur kan een vervangende bestuurder coöpteren uit de lijst
van vaste leden. Deze coöptatie wordt op de eerstvolgende algemene vergadering bekrachtigd. De
nieuwbenoemde bestuurder doet de tijd van zijn voorganger uit.
Een bestuurder wordt geacht na zijn ontslag, of na het verlopen van de termijn waarvoor hij is
benoemd zonder dat in zijn vervanging of herbenoeming is voorzien, zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging of herbenoeming kan worden voorzien.
De bestuurders worden benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de Algemene
Vergadering. Elke benoeming, ontslag of herroeping moet worden neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel Ier publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De functie van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 11.
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad
van Bestuur is bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of
door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handtekening van elk
van haar bestuurders. Voor de verbintenissen opgenomen in onderstaande exhaustieve lijst zijn er
telkens 2 bestuursleden nodig om de vennootschap rechtsgeldig te verbinden:
    •  Verplaatsing van uitbatingszetels voor trainingen en wedstrijden
    •  Uitgaven die de limiet van 10.000 EUR overschrijden; deze limiet is jaarlijks indexeerbaar op 1
januari volgens de consumptieindex met als basis 01 januari 2024.
    •  Alle contracten die een looptijd kennen van meer dan 12 maanden.
    •  Het aanwerven en ontslaan van personeel.
Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de raad van bestuur opgedragen worden aan éen
of meerdere personen, al dan niet bestuurder van de vereniging Deze personen kunnen alleen
handelend de vereniging verbinden binnen dit dagelijks bestuur
De leden van de raad nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van de
vereniging betreft
Artikel 12
De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
De Raad van Bestuur vergadert, op bijeenroeping van de voorzitter telkens het belang van de
vereniging het verlangt. De voorzitter dient de Raad van Bestuur eveneens samen te roepen op
verzoek van twee bestuurders.
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk, per fax of per e-mail, en minstens acht
dagen voor de vergadering. Komt de Raad van Bestuur samen op verzoek van twee bestuurders,
dan moet de vergadering gehouden worden binnen de veertien dagen na hun schriftelijk verzoek
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering Indien er slechts twee bestuurders
benoemd zijn dienen beide bestuurders aanwezig te zijn. Bij staking van stemmen heeft de
bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem op voorwaarde dat er meer dan twee (2)
bestuurders benoemd zijn. De bestuurder die belet is kan bij eenvoudige brief, telegram, telefax,
telex of e-mail, volmacht geven aan een van zijn collega's van de raad van bestuur, maar slechts
voor één (1) vergadering. Van de beslissingen worden notulen gehouden, die door twee bestuurders
worden ondertekend. De Raad van Bestuur beslist bij geheime stemming wanneer zulks door ten
minste twee bestuurders wordt gevraagd.
Artikel 13
De secretaris of de penningmeester, vervangt de voorzitter, in al zijn bevoegdheden, wanneer deze
verhinderd is. Bij ontstentenis of verhindering van de secretaris en de penningmeester, wordt de
voorzitter vervangen door de oudste bestuurder in leeftijd.
Artikel 14
De secretaris houdt de notulen van de zittingen van de Raad van Bestuur Deze notulen worden door
minstens één bestuurders ondertekend Uitgiften en kopieën ervan worden eveneens door minstens
één bestuurder ondertekend.
De Raad van Bestuur mag beslissen om deze notulen in samenvatting te publiceren voor de
toegetreden leden.
Artikel 15
De akten van dagelijks bestuur en de stukken ter uitvoering van de beslissingen van de Raad van
Bestuur worden ondertekend door een bestuurder behoudens verleende volmacht aan een derde.
Elke bestuurder tekent afzonderlijk namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten
aanzien van vervoerinstanties, post, bank, spaarkas dus ook stortingen en afhalingen en dergelijke
meer.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de vaste leden; haar
besluiten verbinden evenzeer de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of
tegenstemmen Enkel vaste leden hebben stemrecht op de vergadering.
Zij beraadslaagt en beslist inzake:
    1.  het wijzigen van de statuten,
    2.  het vaststellen van het aantal leden van de Raad van Bestuur, het benoemen van de
bestuurders, en het herroepen van hun mandaten,
    3.  het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening,
    4.  het geven van de ontheffing van aansprakelijkheid over het jaarlijks bestuur van de Raad van
Bestuur,
    5.  het vrijwillig ontbinden van de vereniging
    6.  het uitsluiten van een lid,
    7.  het benoemen van één of meerdere commissarissen en het herroepen van hun mandaten;
    8.  het benoemen van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van
vereffenen
    9.  De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 17.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste eenmaal per
jaar, in de loop van de maand mei, en telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks
vereist.
De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen, telkens als ten
minste één vijfde van de vaste leden daarom schriftelijk verzoekt en wel binnen de maand na het
indienen van zulk verzoek bij de Raad van Bestuur
Alle vaste leden moeten en alle toegetreden leden kunnen worden opgeroepen ten minste acht
dagen voor de vergadering. Dit geschiedt bij gewone brief, fax of email, die de agenda, evenals de
plaats, de datum en het uur van bijeenkomst vermeldt.
Artikel 18
De voorzitter of diens vervanger zit de algemene vergadering voor, of bij afwezigheid door het oudst
aanwezige lid van de Raad van Bestuur
Alle vaste leden beschikken in de algemene vergadering over éen stem Elk vast lid kan zich op de
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander vast lid, voorzien van een schriftelijke
volmacht, maar die slechts houder mag zijn van één volmacht.
Artikel 19
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal aantal
leden moet op de agenda worden geplaatst Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan
niet geldig worden gestemd, tenzij twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden
er anders over oordelen
In geen geval echter mag beraadslaagd worden bulten de agenda wanneer het gaat om een
wijziging van de statuten
Artikel 20
De Jaarvergadering beslist na oproeping geldig welk ook het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden is. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen indien na  oproeping tenminste twee/derde van de vaste leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die kan besluiten ongeacht het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen na de eerste worden gehouden. De algemene
vergadering beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen. Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist
voor het wijzigen van de statuten en het uitsluiten van een lid. Een meerderheid van vier vijfde van
de stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel en de ontbinding van de vereniging
Artikel 21
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergadering. Deze notulen worden ten zetel van de
vereniging bewaard en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de vaste leden die dit
wensen Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
De derden die van een belang doen blijken en de leden hebben het recht om op hun kosten en
zonder verplaatsing inzage en kopie van de notulen te vragen, dit alles onverminderd de door de wel
voorgeschreven publiciteit.
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 22
Het boekjaar van de vereniging loopt samen met het kalenderjaar.
Artikel 23.
Ten laatste op de Jaarvergadering legt de Raad van Bestuur de Jaarrekening van het voorbije
boekjaar alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding
aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 24.
De algemene vergadering kan één of meer controlerende leden aanstellen, voor een duur die zij
bepaalt, en die belast worden met het toezicht op de ontvangsten en uitgaven van de vennootschap.
Zij gaan ook de juistheid na van de inventarissen.
Zij mogen kennisnemen van alle akten en bescheiden die nuttig zijn voor het vervullen van hun
opdracht. Zij brengen verslag uit over hun opdracht op de te houden algemene vergadering
ONTBINDING
Artikel 25.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of, bij gebreke daarvan,
door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffenen omschreven.
Artikel 26.
In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen
bepaald worden door de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een
statutenwijziging, Het netto actief zal in ieder geval moeten bestemd zijn voor een instelling met een
belangeloze doelstelling.
Artikel 27
Voor alles waarin in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen toepasselijk.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd : verslag algemene vergadering en statuten.