Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mercantiel
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hooglede
Roelandstraat 10
 OPRICHTING
COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP “Mercantiel”
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
1.  Frederik Sap, wonende te Roelandstraat 10, 8830 Hooglede en ingeschreven in het rijksregister onder het
nr. 78.12.18-303.06
 
2.  Arjen Sap, wonende te Veldstraat 57, 8830 Hooglede en ingeschreven in het rijksregister onder het nr.
05.02.26-071.73
 
Hierna genoemd “oprichters”.
WORDT OVEREENGEKOMEN
Om over te gaan tot oprichting van een vennootschap met rechtspersoonlijkheid onder de rechtsvorm van een
commanditaire vennootschap (“CommV”) en in deze onderhandse akte de statuten van deze CommV vast te
stellen.
30 oktober 2023
 
                                                                                                              *          *
                                                                                                                   *
DEEL I.  OPRICHTING
1. Beherende en stille vennoten
Frederik Sap neemt deel aan de oprichting als beherende vennoot en is hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk
voor de verplichtingen van de vennootschap.
1002797084
Arjen Sap neemt deel aan de oprichting als stille vennoot is aansprakelijk tot beloop van zijn inbreng, op
voorwaarde dat hij zich niet inlaat met het extern beheer van de vennootschap, zelfs niet krachtens een
volmacht, en dat zijn naam niet voorkomt in de vennootschapsnaam.
2. Inbreng
Frederik Sap heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van negenhonderdennegentig euro (990
EUR), waarvoor hij een deelneming in het vermogen van de vennootschap bekomt van negenennegentig
aandelen (99) op naam, hetzij 99/100ste  van het vermogen van de vennootschap.
Arjen Sap heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van tien euro (10 EUR), waarvoor hij een
deelneming in het vermogen van de vennootschap bekomt van één (1) aandeel op naam, hetzij 1/100ste van
het vermogen van de vennootschap.
Het totaal van inbrengen in de vennootschap bedraagt 1.000 EUR en is verdeeld in 100 aandelen op naam,
zonder vermelding van een nominale waarde.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierboven uiteengezet, die zich onvoorwaardelijk
hebben verbonden tot de hierna beschreven inbrengen.
De inbrengen zijn volledig volgestort ten belope van 1.000 EUR.
3. Toebedeling van de aandelenparticipatie
Er zijn 100 aandelen uitgegeven, die de inbrengen in het vermogen van de vennootschap vertegenwoordigen.
Er worden geen andere effecten uitgegeven door de vennootschap.
De aandelen uitgegeven ter vergoeding van de inbrengen hierboven beschreven, komen aan de oprichters toe
als volgt:
1.  Frederik Sap: negenennegentig (99)
2.  Arjen Sap: één (1)
 
                                                                                                                  *          *
                                                                                                                       *
DEEL II.  STATUTEN
HOOFDSTUK I.  AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1.                 Rechtsvorm – naam
§1.         De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap
(“CommV”).
§2.         De naam van de vennootschap luidt “Mercantiel”.
Artikel 2.                 Zetel
§1.         De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2.         De zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buitenland, op te richten.
§3.         De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het
tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3.                 Voorwerp
§1.         De vennootschap heeft tot voorwerp:
-        Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen, overheden en andere
instellingen, voornamelijk doch niet             uitsluitend op het vlak van management, algemeen beheer,
marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van               vennootschappen, dit alles in de
meet ruime betekenis.
-        Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters).
-        Ontwerpen van publicitaire artikelen.
-        Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren.
-        Overige zakelijke dienstverlening.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen
of laten waarnemen en diensten verlenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in
de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering vanhaar opdrachten en voor het
waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder
of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in
eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De uitvoering
van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd worden en dit zowel in
eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere ondernemingen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen han-
delszaak.
§2.         De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met voormelde bedrijfsactiviteiten
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle
bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of overdragen aan andere
(natuurlijk of rechts-) personen.
Artikel 4.                 Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II.  AANDELEN
Artikel 5.                 Inbreng
§1.         Als vergoeding van de inbreng door de vennoten, worden in totaal 100 aandelen uitgegeven, van
gelijke waarde.
§2.         Het vermogen is geheel volgestort.  De zaakvoerder kan ten allen tijde de verdere volstorting van de
beloofde inbreng opvragen.
Artikel 6.                 Overdracht en overgang van aandelen – uitsluiting
§1.         Overdracht onder levenden van aandelen
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap geheel of gedeeltelijk overdragen onder levenden, zowel
ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel in
vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, aan een medevennoot of aan een derde, mits hij de
voorafgaande en unanieme toestemming bekomt van de andere vennoten verenigd in algemene vergadering.
Indien een derde niet als vennoot wordt toegelaten ingevolge de weigering van één of meerdere vennoten
verenigd in algemene vergadering, is (zijn) de weigerende vennoot (vennoten) verplicht de deelneming zelf in te
kopen, dit in verhouding tot het aandelenbezit van de weigerende vennoten indien er meerdere zijn.
In geval van overdracht aan een medevennoot ingevolge de weigering als vennoot van een derde, is de
verkoopprijs van een deelneming gelijk aan de met de derde overeengekomen prijs. 
Indien er geen derde kandidaat-overnemer is, of indien er met de derde geen prijs werd overeengekomen, of
indien er geen schriftelijk aanbod van de derde houdende bepalingen omtrent de prijs en de betaling voorligt,
gebeurt de overdracht aan een medevennoot aan een verkoopprijs gelijk aan de waarde in geld op de dag van
de overdracht, die overeenstemt met de deelgerechtigdheid van de overdrager in het netto-vermogen van de
vennootschap, zoals dit blijkt uit de laatst goedgekeurde balans of jaarrekening opgemaakt vóór de datum van
overdracht. 
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, is voormelde verkoopprijs van de overgedragen
aandelen in zijn geheel betaalbaar en opeisbaar binnen de termijn van één maand volgend op de beslissing tot
overname.
§2.         Overgang van aandelen bij overlijden van een vennoot
In geval van overlijden van een vennoot blijft de vennootschap voortbestaan onder de overlevende vennoten en
de erfgerechtigden van de overledene, die als vennoot gezamenlijk de plaats innemen van hun
rechtsvoorganger. In dit geval krijgen de erfgerechtigden van rechtswege de hoedanigheid van stille vennoot.
De rechtsopvolgers moeten zich bij de vennootschap laten vertegenwoordigen door één en dezelfde
lasthebber.
De overige vennoten hebben evenwel een voorkooprecht op de aandelen die overgaan wegens overlijden, in
verhouding tot hun aandelenbezit, gedurende een termijn van twee maanden te rekenen vanaf het overlijden.
Oefenen één of meerdere vennoten dit voorkooprecht uit, dan wordt de ganse deelneming door de
erfgerechtigden overgedragen aan de prijs gelijk aan de pro rata waarde in geld van de deelgerechtigdheid van
de overleden vennoot in het netto-vermogen van de vennootschap, zoals dit blijkt uit de laatst goedgekeurde
balans of jaarrekening opgemaakt vóór de datum van overlijden. 
De erfgerechtigde(n) deelt/delen daarenboven in de winsten of de verliezen van het lopende boekjaar, zoals
vastgesteld in de eerste balans goedgekeurd na het overlijden, waarbij pro rata temporis rekening wordt
gehouden met de termijn lopende vanaf het begin van het boekjaar tot en met de dag van overlijden.
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, is voormelde prijs van de overgegane aandelen in zijn
geheel betaalbaar en opeisbaar binnen de termijn van één maand volgend op die van de goedkeuring van de
eerste balans of jaarrekening, opgemaakt na de dag van overlijden.
Indien de erfgerechtigden van de overleden vennoot de vennootschap niet wensen verder te zetten, hebben zij
recht op hun aandeel in de prijs van de deelneming, zoals bepaald in deze paragraaf.
§ 3.        Kennisgeving en bekendmaking van de overdracht of overgang
De overdracht of overgang van aandelen moet door de overdrager(s) of de erfgerechtigde(n) per aangetekend
schrijven ter kennis worden gebracht aan de vennootschap en aan de medevennoten.
De zaakvoerder maakt de overdracht of overgang van aandelen bekend in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en geeft er kennis van met toepassing van artikel 1690 van het oud Burgerlijk Wetboek.
De overdracht of overgang van aandelen wordt opgenomen in het vennotenregister en elk ander wettelijk
verplicht bij te houden register.
§ 4.        Uitsluiting van een vennoot
Indien een vennoot wordt uitgesloten wegens een wettige reden, zijn de overblijvende vennoten verplicht de
deelneming van de uitgesloten vennoot zelf in te kopen voor de prijs gelijk aan het scheidingsaandeel. 
Het “scheidingsaandeel” is gelijk aan het evenredig deel dat de deelgerechtigdheid van de uitgesloten vennoot
vertegenwoordigt in het netto-vermogen van de vennootschap, zoals dat blijkt uit de laatst goedgekeurde
balans dan wel jaarrekening vóór de datum van uitsluiting.
De datum van de algemene vergadering die heeft beslist tot uitsluiting geldt hierbij als “datum van uitsluiting”.
Indien het scheidingsaandeel echter moet worden uitbetaald binnen de drie jaar na de oprichting van de
vennootschap, is het scheidingsaandeel maximaal gelijk aan de inbreng van de uitgesloten vennoot-oprichter.
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst is het scheidingsaandeel in zijn geheel betaalbaar en
opeisbaar binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de datum van uitsluiting. 
Artikel 7.                 Vennotenregister
§1.         Op de zetel van de vennootschap wordt een vennotenregister bijgehouden waarin worden
opgenomen:
-             de identiteit van elke vennoot, alsmede het aantal hem toebehorende aandelen;
-             de gedane stortingen;
-             elke overdracht van aandelen met de datum. Deze vermelding wordt gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de                        overnemer;
-             de overgang wegens overlijden of de toewijzing na verdeling, met de datum. Deze vermeldingen
worden gedagtekend en                              ondertekend door de beherende vennoten en de rechtverkrijgenden.
§2.         Iedere wijziging in het vennotenregister moet worden ondertekend door alle betrokken vennoten. Het
vennotenregister geldt als voldoende bewijs van de hoedanigheid van vennoot. 
§3.         Het vennotenregister wordt aangehouden in elektronische vorm.
HOOFDSTUK III.  BESTUUR
Artikel 8.                 Zaakvoerder(s)
§1.         Benoeming - ontslag
Een zaakvoerder moet beherend vennoot zijn gedurende de ganse duur van zijn mandaat.  Een stille vennoot
kan geen zaakvoerder zijn.
Elke zaakvoerder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Een zaakvoerder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.
Wanneer een zaakvoerder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in vervanging kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
De vennootschap maakt het ontslag van een zaakvoerder bekend in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
binnen de termijn van één maand na de kennisgeving van het ontslag. Bij stilzitten van de vennootschap, kan
de ontslagen of ontslagnemende zaakvoerder zelf overgaan tot publicatie voor rekening van de vennootschap.
§2.         Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij één zaakvoerder als algemene
lasthebber van de vennootschap.
Binnen de perken van het voorwerp van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten,
heeft de zaakvoerder de interne beslissingsmacht tot en met een financieel belang van [zevenduizend
vijfhonderd (7.500) euro]. Binnen voormelde grenzen treft de zaakvoerder alle interne besluiten naar eigen
inzicht. Beslissingen die voormeld bedrag van [zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro] overschrijden, worden
voorgelegd aan de algemene vergadering. 
De zaakvoerder kan de vennootschap alleen, zonder dat hij moet doen blijken van het akkoord van de andere
vennoten, vertegenwoordigen voor alle handelingen in en buiten rechte.
§ 3.  Bezoldiging mandaat
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
§ 4. Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen
vergoeding en met behoud van zijn verantwoordelijkheid. 
Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
HOOFDSTUK IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.                 Algemene vergadering
§ 1.        Gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten
Wanneer vennoten zich verenigen in vergadering en beslissingen willen treffen die de vennootschap
aanbelangen, houden zij een algemene vergadering.
Een gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, wordt elk jaar gehouden op de eerste maandag
van juni of indien die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag.
Een bijzondere algemene vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt.
Een buitengewone algemene vergadering kan steeds worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige wijziging van deze statuten.
De jaarvergadering, de bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats,
dag en uur aangewezen in de uitnodiging.
§ 2.        Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op schriftelijke uitnodiging van een zaakvoerder.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder(s) is/zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen
binnen de drie weken na het daartoe strekkende verzoek, wanneer één of meer vennoten die minstens 1/5e
van het totale aantal uitgegeven aandelen bezitten, het vragen. Bij gebreke aan bijeenroeping binnen deze
termijn door de zaakvoerder(s), kunnen de betrokken vennoten die het verzoek hebben ingediend op eigen
initiatief de algemene vergadering bijeenroepen.
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een uitnodigingsbrief (met
vermelding van de agendapunten), minstens vijftien dagen vóór de vergadering per aangetekende post
verzonden naar hun adres, zoals dit uit het vennotenregister blijkt. De vennoten kunnen er ook individueel mee
instemmen om de oproepingen via een ander communicatiemiddel te ontvangen (bv. per e-mail).
Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, is de naleving van deze
oproepingsformaliteiten niet vereist.
Uiterlijk vijf dagen vóór de algemene vergadering verzendt een zaakvoerder aan de vennoten die erom
verzoeken, onverwijld en kosteloos een afschrift van de eventuele stukken.  Bij gebrek aan verzending kunnen
de vennoten inzage nemen en kosteloos afschrift bekomen van de eventuele stukken op de zetel van de
vennootschap.
§3.         Rechten verbonden aan aandelen
Elk aandeel geeft recht op één stem, ongeacht of het om aandelen van een beherende dan wel stille vennoot
gaat.
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap. Indien een aandeel aan meerdere eigenaars
toebehoort in volle eigendom, is de uitoefening van de eraan verbonden rechten geschorst tot dat één enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als lasthebber is aangewezen.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan oefent de vruchtgebruiker de aan de aandelen verbonden
rechten uit, behoudens andersluidende overeenkomst tussen vruchtgebruiker(s) en blote eigenaar(s). 
§ 4.        Bevoegdheden
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle vennoten. De algemene
vergadering is bevoegd voor alle verrichtingen die de vennootschap aanbelangen, inclusief die waarvoor de
zaakvoerders niet bevoegd zijn.
De algemene vergadering beslist onder meer over (niet-exhaustieve opsomming):
-        De benoeming en het ontslag van de zaakvoerder(s) evenals het bepalen van hun eventuele bezoldiging
of vergoeding voor kosten;
-        Het instellen van de vennootschapsvordering tegen een zaakvoerder en het verlenen van kwijting aan
een zaakvoerder;
-        De goedkeuring van de balans met resultatenrekening dan wel de jaarrekening, incl. de winstverdeling
en/of reservering;
-        De wijziging van de statuten;
-        De goedkeuring van overdracht onder de levenden of overgang bij overlijden van aandelen;
-        De uitsluiting van vennoten;
-        De ontbinding met of zonder vereffening van de vennootschap, incl. fusies, splitsingen en daarmee
gelijkgestelde verrichtingen                   alsook de inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak;
§ 5.        Verloop van de algemene vergadering
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder. Indien er meerdere zaakvoerders zijn,
treedt bij gebrek aan onderling akkoord de oudste zaakvoerder op als voorzitter.
De voorzitter kan een secretaris aanwijzen alsook, indien hij dit nuttig acht, één of meerdere stemopnemers; de
secretaris of stemopnemer(s) hoeven geen vennoot te zijn.
De voorzitter en, in voorkomend geval, de secretaris en de stemopnemer(s) vormen het “bureau” van de
algemene vergadering.
De zaakvoerder(s) neemt (nemen) verplicht deel aan de algemene vergadering.
De voorzitter geeft antwoord op de vragen die, hetzij per gewone of aangetekende brief of per e-mail (gericht
aan het e-mailadres vermeld in de oproeping) voorafgaand aan de vergadering, hetzij mondeling tijdens de
vergadering worden gesteld door de vennoten.
Een vennoot mag zich op een algemene vergadering bij onderhandse volmacht laten vertegenwoordigen door
een andere vennoot. Eén vennoot mag niet meer dan drie volmachten hebben.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De vennoten of hun volmachtdragers moeten de aanwezigheidslijst ondertekenen om toegang te krijgen tot de
algemene vergadering. 
Schriftelijke volmachten moeten vóór de ondertekening van de aanwezigheidslijst worden overhandigd aan de
voorzitter om te worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
De voorzitter stelt vast of de algemene vergadering regelmatig is bijeengeroepen en gaat na of haar
samenstelling voldoende is in aantal om rechtsgeldig te beslissen over de agenda.
De algemene vergadering kan in de regel enkel rechtsgeldig besluiten over punten die in de agenda van de
oproepingsbrief zijn opgenomen of impliciet vervat. 
Niettemin heeft elke vennoot het recht amendementen voor te stellen of punten toe te voegen aan de
aangekondigde agenda van de jaarlijkse algemene vergadering. Deze voorstellen moeten schriftelijk worden
ingediend en ten minste tien dagen vóór de vergadering aan de zaakvoerder(s) ter agendering zijn ingezonden;
samen met de andere stukken worden de eventuele bijkomende stukken minstens vijf dagen vóór de
vergadering aan de vennoten verzonden. De voorzitter deelt de wijziging in de agendering mee aan de
algemene vergadering.
Over punten buiten de agenda, amendementen en toegevoegde punten kan slechts beraadslaagd worden in
een vergadering waar alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij unaniem akkoord gaan hierover
te beraadslagen en te stemmen. 
De beraadslaging en stemming geschiedt onder leiding van de voorzitter en in overeenstemming met de
gebruikelijke regels van een behoorlijke vergaderingstechniek.  Zo staat de instemming van een vennoot
bijvoorbeeld vast, indien geen verzet of tegenstem is opgenomen in de notulen van de vergadering.
§ 6.        Notulen
Van elke algemene vergadering worden schriftelijke notulen opgemaakt.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken.
Deze notulen worden geordend in een notulenboek en worden bewaard op de zetel van de vennootschap.
Kopieën of uittreksels van deze notulen worden steeds ondertekend door een zaakvoerder.  Binnen de vijftien
dagen worden deze kopieën of uittreksels overgemaakt aan de vennoten of derden met een rechtmatig belang,
die erom verzocht hebben.
§ 7.        Aanwezigheids- en meerderheidsquora
Een algemene vergadering kan in de regel slechts geldig beraadslagen indien alle vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Indien aan dit aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, is een tweede bijeenroeping nodig en beraadslaagt en
besluit de nieuwe vergadering op geldige wijze, indien ten minste 2/3e van het aantal vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bij de berekening van de vereiste meerderheid worden de stemmen van degenen die zich onthouden, de
blanco stemmen en de nietige stemmen verwaarloosd, in de zin dat zij noch in de noemer, noch in de teller, als
stem worden beschouwd.
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid van stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
In afwijking van voormelde gewone stemmeerderheid, vereisen volgende aangelegenheden volgende 
stemmeerderheid :
-        Elke statutenwijziging, inclusief de ontbinding vereist een unaniem besluit van alle aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten;
-        De uitsluiting van een vennoot vereist een unaniem besluit van alle overige aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten;
-        De overdracht van aandelen onder de levenden aan een medevennoot of derde vereist een unaniem
besluit van de overige (niet-                 overdragende) aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10.             Aansprakelijkheid van beherende en stille vennoten
§1.         De beherende vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap. 
De beherende vennoten zijn aldus tegenover derden persoonlijk en hoofdelijk gehouden tot het
vennootschappelijk passief.
§2.         De stille vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van
hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van extern beheer verrichten, zelfs niet krachtens
volmacht.
§3.         De vennoot die ophoudt deel uit te maken van de vennootschap blijft in de regel gehouden tot de
vennootschapsschulden die ontstaan zijn vóór zijn vertrek.
§4.         De nieuwe vennoot ingevolge overdracht of overgang van aandelen is tegenover derden gehouden tot
de vennootschapsschulden die ontstaan zijn voor en na zijn toetreding.
Artikel 11.             Concurrentieverbod
§1.         Iedere zaakvoerder én iedere vennoot onthoudt zich van elke rechtstreekse of onrechtstreekse
deelname aan enige gelijkaardige onderneming.
§2.         Dit concurrentieverbod geldt zolang zij zaakvoerder of vennoot zijn.
§3.         Dit concurrentieverbod is territoriaal beperkt tot een straal van vijfentwintig kilometer te rekenen van
het adres van de zetel van de vennootschap.
Artikel 12.             Controle
§1.         Iedere vennoot, zowel een beherende als een stille, heeft individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hoewel de stille vennoten geen beheersdaden mogen stellen,
zullen zij het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers of
vennootschapsdocumenten en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
§2.         Iedere vennoot kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle documenten van de vennootschap.  Hij kan zich laten bijstaan of verte-
genwoordigen.
HOOFDSTUK V.  RESULTAATSVERWERKING
Artikel 13.             Boekjaar – inventaris – balans en resultatenrekening – winstverdeling – reservering
§ 1.        Boekjaar
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§ 2.        Inventaris – balans en resultatenrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder de inventaris van de vennootschap
opgemaakt.  Tevens wordt de balans met resultatenrekening of de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar.
§ 3.        Winstverdeling – Reservering
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder een voorstel van
winstverdeling of reservering op.  Over de winstverdeling en/of reservevorming wordt beslist door de algemene
vergadering met gewone meerderheid.
De beherende vennoten kunnen in de loop van het boekjaar één of meerdere voorschotten op het resultaat aan
de vennoten uitbetalen.  Zulk voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief verworven na goedkeuring
door de jaarvergadering.
Indien per einde boekjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten onrechte 
teveel voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun aandelenbezit in de
vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle vennoten op de
jaarvergadering.  Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving van het door de
jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen de twee maanden na
voormelde jaarvergadering. 
HOOFDSTUK VI.  ONTBINDING EN UITTREDING
Artikel 14.             Ontbinding
§1.         De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden, het ontslag, de onbekwaamverklaring of
werkonbekwaamheid, het faillissement of kennelijk onvermogen, de uittreding of uitsluiting, de professionele
(tuchtrechtelijke) afzetting of schorsing van een vennoot.
§2.         De vennootschap wordt wel ontbonden en neemt een einde :
-        door de beslissing van de algemene vergadering tot vrijwillige ontbinding;
-        door de vereffening van het vennootschapsvermogen;
-        door de verwezenlijking van een ontbindende voorwaarde; 
-        door de éénhoofdigheid.
Artikel 15.             Vereffening
§1.         In geval van ontbinding van de vennootschap, gebeurt de vereffening door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden zoals bepaald in de
toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de mogelijkheid om gebruik te maken van de procedure
tot ontbinding en vereffening in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
§2.         De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Artikel 16.             Uittreding van een vennoot
§1.         Iedere vennoot kan zich uit de vennootschap aangegaan voor onbepaalde duur terugtrekken
(“uittreden”) door zijn uittreding aan de overige vennoten bij aangetekend schrijven aan te bieden.  De uittreding
heeft uitwerking [drie] maanden na de datum van verzending van deze brief, behoudens andersluidend akkoord
met de overige vennoten. 
§2.         In alle gevallen van uittreding wordt aan de uittredende vennoot een scheidingsaandeel toegekend,
zoals bepaald in artikel 6 §4 van deze statuten.
HOOFDSTUK VII.  DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 17.             Intern reglement
§1.         Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
§2.         Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten:
-                  die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
-                  over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
§3.         Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de vennoten meegedeeld.
Artikel 18.             Toepasselijk recht en bevoegdheid
§1.         De statuten worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht.
§2.         De Rechtbanken en Hoven van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft, zijn exclusief
bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil dat uit de werking van de vennootschap voortvloeit of die met
haar statuten verband houdt.
Artikel 19.             Deelbaarheid
De eventuele nietigheid of onafdwingbaarheid van één of meer bepalingen van de statuten doet geen afbreuk
aan de geldigheid en afdwingbaarheid van alle overige bepalingen. In dergelijk geval verbinden de vennoten
zich ertoe om een nieuwe clausule overeen te komen, die zo dicht mogelijk aansluit bij de bedoeling van de
nietige of onafdwingbare clausule en gelijk(w)aardige juridische en financieel-economische  gevolgen heeft.
Artikel 20.             Keuze van woonplaats
Alle vennoten en zaakvoerders wiens woonplaats onbekend is, worden geacht keuze van woonplaats te
hebben gedaan in de zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en
kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende zaken van de vennootschap, onverminderd de
mogelijkheid tot communicatie via andere middelen zoals e-mail. 
 
                                                                                                         *             *
                                                                                                               *
 
DEEL III.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming van niet-statutaire zaakvoerder(s)
Vervolgens hebben de oprichters unaniem beslist te benoemen tot eerste, gewone zaakvoerder voor onbe-
paalde duur:
Frederik Sap
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31
december 2024.
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 2 juni 2025.
4. Zetel
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaams Gewest, te Roelandstraat 10, 8830 Hooglede.
5. Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het WVV verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 1 oktober in naam en voor rekening van onderhavige
vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
6. Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te
3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten BV
(met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij
vertegenwoordigd door haar werknemer Jeffrey Bolle en iedere andere medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk
en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste
en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde
oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
                                                                                                               *             *
                                                                                                                     *
 
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Hooglede op 29 oktober 2023 in 4 exemplaren, waarvan één
(1) exemplaar voor elke oprichter, één (1) voor de vennootschap na registratie en één (1) exemplaar voor de
neerlegging ter griffie is bestemd.
 
____________________                                                          ____________________
Frederik Sap                                                                                Arjen Sap
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : frederik.sap@mercantiel.be
Website : https://www.mercantiel.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Frederik Sap
Roelandstraat 10, 8830 Hooglede