Ondernemingsnr : 1021861049
Naam
(voluit) : Optima Forma BidCo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Industrieweg 6
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Op heden, negentwintig april tweeduizend vijfentwintig.
(…)
Voor mij, meester Tim CARNEWAL, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Optima Forma BidCo",
waarvan de zetel gevestigd is te 1050 Brussel, Louizalaan 480, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van de verslagen.
(…)
Conclusies
De conclusie van het voormelde verslag van de commissaris de dato 29 april 2025, opgesteld door
de besloten vennootschap “Moore Audit BV”, te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen (België),
vertegenwoordigd door Guy Franken, luidt letterlijk als volgt:
"In overeenstemming met artikel 5:7§1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn op datum van 23 april 2025.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de beschrijving van de in te
brengen bestanddelen, zoals opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 29
april 2025.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7§1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
Verenigingen hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 29 april 2025 onderzocht en geen bevindingen van
materieel belang te melden inzake:
-              De beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
-              De toegepaste waardering;
-              De daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 27.310.008 aandelen.
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten."
(…)
TWEEDE BESLISSING: Afstand van de uitgifteverslaggeving.
(…)
DERDE BESLISSING: Aanvaarding van bijkomende inbrengen in geld met uitgifte van nieuwe
aandelen.
De vergadering beslist tot aanvaarding van bijkomende inbrengen in geld ten belope van 3.546.659
EUR, en beslist dat deze bijkomende inbrengen gepaard zullen gaan met de uitgifte van 1.896.659
Gewone Aandelen en 1.650.000 Preferente Aandelen, van dezelfde aard en die de rechten en
voordelen zullen bieden als de bestaande Gewone Aandelen respectievelijk Preferente Aandelen, en
die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving. De inbrengen zullen worden
geboekt op de daartoe bestemde beschikbare eigenvermogensrekening.
De vergadering beslist dat er onmiddellijk in geld ingeschreven zal worden op de nieuwe aandelen
tegen de prijs van 1 EUR elk en dat, in afwijking van artikel 5:125 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op de nieuwe aandelen gestort wordt ten belope van 0%, zodat
geen geblokkeerde rekening moet worden geopend overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLISSING: Individuele afstand van het voorkeurrecht.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Inschrijving op en volstorting van de nieuwe aandelen.
(…)
2.            De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat op ieder
aandeel waarop aldus werd ingeschreven, gestort is ten belope van 0%, hetzij 0,00 EUR.
ZESDE BESLISSING: Vaststelling van de inschrijving op de nieuwe aandelen en van de
verwezenlijking van de bijkomende inbrengen.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Aanvaarding van een bijkomende inbrengen in natura met uitgifte van
nieuwe aandelen.
De vergadering beslist tot aanvaarding van bijkomende inbrengen in natura ten belope van (in het
totaal) 27.310.008 EUR, met uitgifte van 15.925.004 Gewone Aandelen en 11.385.004 Preferente
Aandelen, van dezelfde aard en die de rechten en voordelen zullen bieden als de bestaande
Gewone Aandelen respectievelijk Preferente Aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata
temporis vanaf de inschrijving. De nieuwe aandelen zullen worden toegekend aan de hierna
vermelde inbrengers tot vergoeding van de inbreng van 9.639.083 aandelen in WVT Group.
(…)
De in te brengen aandelen worden uitvoerig beschreven in de voormelde verslagen.
De nieuwe aandelen zullen volledig worden volgestort.
De inbrengen zullen worden geboekt op de daartoe bestemde beschikbare
eigenvermogensrekening.
(…)
NEGENDE BESLISSING: Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbrengen.
(…)
TIENDE BESLISSING: Wijziging van de statuten.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, beslist de
vergadering de tekst van artikel 5 van de statuten te vervangen als volgt:
"Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvierentwintig miljoen zevenhonderdduizend
vijfhonderdenacht (124.700.508) aandelen uitgegeven, waarvan zestig miljoen
vijfhonderdvijftienduizend driehonderdvierenzeventig (60.515.374) gewone aandelen en vierenzestig
miljoen honderdvijfentachtigduizend honderdvierendertig (64.185.134) preferente aandelen (zoals
hieronder beschreven).
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.”
ELFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan (i) de besloten vennootschap Moore Belgium,
met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96 en met ondernemingsnummer 0406.878.277 en (ii)
Damien Conem, William Hollanders de Ouderaen, Harold Legrand, Pieter-Jan Bols en enige andere
advocaat of medewerker van Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick BV, met zetel te 1000
Brussel, Keizerslaan 3 en met ondernemingsnummer 0478.065.191, teneinde het aandelenregister
van de vennootschap in te vullen en te ondertekenen en de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
TWAALFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
DERTIENDE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, vijf volmachten,
de gecoördineerde tekst van statuten, de notulen van de aandeelhouders, het verslag van het
bestuursorgaan opgesteld in toepassing van de artikelen 5:121, §1, eerste lid en 5:133, §1, eerste lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het verslag van de commissaris opgesteld
in toepassing van de artikelen 5:133, §1, tweede lid en 5:102 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris