Ondernemingsnr : 0468 445 860
Naam
(voluit) : B.C.S. of BEST COLLI SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2620 Hemiksem, U.N.O .- laan 90 bus 3
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte verleden voor notaris Peter DEHANDSCHUTTER te Aartselaar op 8 oktober 2024, nog te
registreren, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "B.C.S. of BEST COLLI SERVICE", met zetel te 2620 Hemiksem, U.N.O .- laan 90 bus 3, BTW
0468.445.860, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met eenparigheid van stemmen het volgende beslist heeft:
1.EERSTE BESLUIT
VERSLAGGEVING
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het bijzonder verslag opgesteld door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het bijzonder verslag
opgemaakt door voornoemde extern accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 juni
2024.
De conclusie van het verslag van de extern accountant luidt letterlijk als volgt:
"De staat van activa en passiva van de BV "B.C.S", waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is te 2620
Hemiksem, UNO-laan 90 bus 3, dewelke werd opgesteld in het kader van de procedure van vereffening voorzien
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door de bestuurder van de vennootschap, afgesloten
per 30 september 2024, zijnde minder dan drie maanden voordien, op basis waarvan de ontbinding wordt
voorgesteld, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap geeft een
balanstotaal op van EUR 35.645,50 en een netto-actief van EUR 32.663,09.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap, in
zoverre de vooruitzichten van de bestuurder met succes zullen gerealiseerd worden door diegenen die het risico
van de vereffening zullen dragen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Institute for Tax Advisors & Accountants,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij hebben dan ook vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voldoet.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk acht.
Schelle, 4 oktober 2024.
Robin Van Mierlo
Gecertificeerd Accountant
Erkend lid ITAA
11.314.341"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
2.TWEEDE BESLUIT
ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
- Alle schulden ten aanzien van derden, vennoten en aandeelhouders werden terugbetaald of de nodige
gelden hiertoe werden geconsigneerd. Dit dient bevestigd te worden in de conclusies van het verslag van de
commissaris/revisor/ externe accountant. Er is evenwel geen terugbetaling of consignatie vereist indien:
1. de schulden zijn vermeld in de staat van activa en passiva;
2. de schuldeisers stemmen schriftelijk in met ééndagsprocedure;
3. Commissaris/revisor/externe accountant vermeldt hun akkoord in de conclusies van zijn verslag.
- Stemvereisten: in BV en NV: éénparigheid van alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders die in
BV minstens de helft van aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of in een NV minstens de helft van het
kapitaal
- De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
De bestuurders verklaren dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva de dato 30 juni
2024 werd opgemaakt geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap
en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken, en te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te
ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld door
de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders zijn luidens de staat van activa en
passiva beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de Vennootschap met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de extern accountant dat de schulden tegenover
aandeelhouders luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71,
§ 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden
is.
Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
VEREFFENING
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige
activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
3.DERDE BESLUIT
EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en na het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
1º Mevrouw ADRIAENSSENS Jeanne Louisa, geboren te Antwerpen op 10 april 1954, wonende te
Antwerpen, Londenstraat 53 ten gevolge van haar overlijden op 9 juli 2023.
2° De heer ADRIAENSSENS Cornelis Angela, geboren te Berchem (Ant.) op 31/10/1957, wonend te 2620
Hemiksem, U.N.O .- Laan 90 B3.
4.VIERDE BESLUIT
SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gezien het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
5.VIJFDE BESLUIT
BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN en CONSIGNATIE VAN GELDEN
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar op volgende adres: U.N.O .- Laan
90 bus 3, 2620 Hemiksem.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
6.ZESDE BESLUIT
VOLMACHT FORMALITEITEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Boekhoudkantoor Verhulst met zetel gevestigd te 2840
Rumst, Eikenstraat 3, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te
verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris
Peter Dehandschutter
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte - verslag van de bestuurders - verslag van de revisor - staat van
actief en passief.