Ondernemingsnr : 0842385018
Naam
(voluit) : NOTARISKANTOOR LIEVEN DEMOLDER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertstraat 59
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Frank DESMET, notaris te Eeklo, vervangende
zijn ambtgenoot Lieven DEMOLDER, notaris met standplaats te Eeklo, wettelijk belet op 9 augustus
2023, geregistreerd Kantoor Rechtszekerheid Gent 2 op 11 augustus 2023 boek 000 blad 000 vak
21931 dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten vennootschap
"NOTARISKANTOOR LIEVEN DEMOLDER", met zetel te 9900 Eeklo, Koning Albertstraat 59.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0842.385.018, BTW-plichtig onder
nummer BE-0842.385.018.
Opgericht onder de benaming “Dauwe & Demolder, geassocieerde notarissen”, bij akte verleden
voor notaris Kathleen De Rop, te Maldegem, op 27 december 2011, bij uittreksel bekendgemaakt in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2012 onder nummer 12012455, waarvan de
statuten voor het laatst gewijzigd zijn bij buitengewone algemene vergadering, waarvan het proces-
verbaal werd opgesteld door notaris Filip Boone, op 30 juni 2017, bekendgemaakt alsvoren op 17 juli
daarna, onder nummer 17103049, houdende ondermeer de aanneming van huidige benaming, met
éénparigheid van stemmen, navolgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT- ONDERWERPING AAN HET NIEUWE WETBOEK.
a) onderwerping aan nieuwe wetboek
Ingevolge de toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de enige aandeelhouder
vast dat de vennootschap onderworpen is aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en wenst zij haar statuten hiermee in overeenstemming te
brengen.
b) omvorming kapitaal en de rechtsvorm
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de enige aandeelhouder dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve ten belope van duizend
achthonderd zestig euro (€ 1.860,00), hetzij samen twintigduizend vierhonderdzestig euro (€
20.460,00), van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De enige aandeelhouder heeft onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Zullen aldus geboekt worden: achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) op rekening
“beschikbare inbrengen” en duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00), zullen geboekt worden op
de rekening “beschikbare reserves
TWEEDE BESLUIT – NAAMSWIJZIGING en ZETELVERPLAATSING.
a) De enige aandeelhouder beslist de naam van de vennootschap, thans “Notariskantoor Lieven
Demolder”, te wijzigen naar “Lieven Demolder, notarisvennootschap” met aanpassing van artikel 1
van de statuten naar het nieuwe artikel 1 van de hierna gemelde nieuwe statuten.
b) De enige aandeelhouder beslist de zetel van de vennootschap, thans gevestigd te 9900 Eeklo,
Koning Albertstraat 59 over te brengen naar te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 39.
c) De enige aandeelhouder beslist de website/het e-mailadres vennootschap, te bepalen als volgt:
- De website van de vennootschap is www.dauwedemolder.be.
- Het e-mailadres van de vennootschap is lieven.demolder@dauwedemolder.be of lieven.
demolder@belnot.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
DERDE BESLUIT –WIJZIGING VOORWERP.
a) De enige aandeelhouder beslist dat het verslag opgesteld door het bestuursorgaan, met
verantwoording nopens de uitbreiding van het maatschappelijk doel, thans genaamd voorwerp, na
lezing zal worden gerangschikt in het register der notulen van de vennootschap.
b) De enige aandeelhouder beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden en te wijzigen
als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke, roerende, kantoorgebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet, hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
c) Tengevolge van de hierboven genomen beslissing wenst de enige aandeelhouder de tekst van de
statuten aan te passen zoals hierna aangehaald.
VIERDE BESLUIT – ONTSLAG - BENOEMING.
a) Ontslag
De enige aandeelhouder neemt kennis van het ontslag uit hun functie van bestuurder van de
vennootschap, aangeboden door:
de besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Lieven Demolder”, te 9900 Eeklo, Koning
Albertstraat 59.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0842.384.523, BTW-plichtig onder
nummer BE-842.384.523.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de Heer Lieven Demolder.
Bij gebrek op heden aan een actuele goedgekeurde balans zal over de kwijting van hun bestuur
beslist worden op de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering (jaarvergadering).
b) Benoeming
De enige aandeelhouder beslist als nieuwe bestuurder te benoemen:
de besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Lieven Demolder”, te 9900 Eeklo, Koning
Albertstraat 59.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0842.384.523, BTW-plichtig onder
nummer BE-842.384.523.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de Heer Lieven Demolder.
Alhier aanwezig en die verklaart haar mandaat te aanvaarden.
De opdracht is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist en wordt verleend vanaf
heden en geldt voor onbepaalde duur.
VIJFDE BESLUIT - STATUTEN
De enige aandeelhouder beslist de huidige tekst van de statuten integraal te schrappen en een
nieuwe tekst vast te stellen zoals hierna is bepaald, rekening houdende met de hierboven genomen
beslissingen en het huidige Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1 – Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en zal als naam dragen "
Lieven Demolder, Notarisvennootschap".
Artikel 2 - Zetel.
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van notaris – titularis,
meer bepaald te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 39.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke, roerende, kantoorgebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet, hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 5 - Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven die het volledige
vermogen vertegenwoordigen, elk voor één/honderdste (1/100ste) van het vermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elke aandeelhouder heeft één stem.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 9. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap :
de besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Lieven Demolder”, te 9900 Eeklo, Koning
Albertstraat 59.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0842.384.523, BTW-plichtig onder
nummer BE-842.384.523.
Alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, te weten de Heer DEMOLDER Lieven.
Artikel 11. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
-door haar bestuurder of;
-door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
tweede maandag van de maand juni om achttien uur (18.00u.). op de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Artikel 14. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 16. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
Artikel 17. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 18. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 19 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT - MACHTIGINGEN.
De enige aandeelhouder beslist de nodige machten te verlenen:
- aan de bestuurder om de hoger genomen beslissingen te verwezenlijken;
- aan de ondergetekende notaris om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de
neerlegging van ondermeer onderhavige akte op de Ondernemingsrechtbank, de statuten te
coördineren in overeenstemming met de genomen besluiten, en te zorgen voor de publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend)
notaris Frank Desmet
 
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering 9 augustus 2023.
- De gecoördineerde tekst der statuten.
- Het verslag van de bestuurder betreffende de wijziging van het voorwerp.