Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Shiva Forum Europe
(verkort) : S.F.E.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
Heurnestraat 1
3
STATUTEN
I.VOORAF
Tussen de ondergetekenden, oprichtende leden zijnde natuurlijke personen;
Mijnheer Coryn Jimmy Gaby Tony, wonende te België, 9700 Oudenaarde, Doornikse Heerweg 67.
Geboren te B-9000 Gent op 09/12/1976, Rijksregisternummer: 76.12.09-163.83
Mevrouw Janssen Nele Marcelle Marc, wonende te België, 9700 Oudenaarde, Doornikse Heerweg 67.
Geboren te B-9000 Gent op 16/11/1983, Rijksregisternummer: 83.11.16-040.39
Wordt overeengekomen op datum van 23/04/2023, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd),
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden:
II NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR,
Art.1 Naam
De vereniging draagt de naam ‘Shiva Forum Europe’ vereniging zonder winstoogmerk.
Ze werd opgericht conform het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
Art.2 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België te 9700 Oudenaarde, Heurnestraat 1 bus 3.
Art.3 Doel
Het doel van de vereniging is om het Shiva bewustzijn in België en Europa te onderwijzen, om alle
Hindoeïstische Geloofsleiders van het Shaivisme in Europa te ondersteunen. Om toe te zien dat alle organisaties
volgens de Europese regelgeving georganiseerd worden, zodat zij deel kunnen uitmaken van de gemeenschap
in eigen land en binnen de Europese Unie en zo de Europese waarden nastreven. De vereniging heeft tot doel
de belangrijkheid van cultuur en geloof te promoten, ook om te duiden dat cultuur en geloof onderling niet
misbruikt mogen worden. Het Shiva Forum Europe onderwijst het recht van meningsuiting, gelijkheid tussen
eender welke geloofsgemeenschap, gelijkheid tussen man en vrouw, transgendergelijkheid, LGBTQI+. Het Shiva
Forum Europe is ten sterkste gekant tegen het kasten systeem. Interreligieuze dialoog is een belangrijke pilaar in
het forum. Het forum heeft alsook tot nut om alle Geloofsgemeenschappen, zelfs Atheïsten een platform te geven
waar zij hun mening, inzichten, geloof kunnen uiten. Het Forum heeft ook als doel om Hindoeïstische landen
zoals Nepal, Mauritius, India enz… te promoten.
De vereniging heeft verder tot doel het beheren van de gebouwen en infrastructuren al dan niet in eigendom, het
organiseren van activiteiten, lezingen, concerten en andere manifestaties, het ontwikkelen van welzijnszorg voor
leden welke nood behoevend zijn, het verlenen van steun aan behoeftige derden.
Zij is insgelijks bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het omschreven doel, en voor zover de eventuele winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen voor het verwezenlijken van haar doel bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uit oefenen.
De vereniging kan bijgevolg alle activiteiten tot stand brengen welke met dit doel verband houden. Zij kan alle
0801060147
nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten afsluiten, goederen in huur nemen of
verhuren en dit zowel in binnen als buitenland. Zij kan subsidies verwerven zowel van de Europese Unie,
Overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland, en ook zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art.4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
III. LEDEN
Art.5 Werkende en niet-werkende leden.
De vereniging bestaat uit werkende en niet-werkende leden, het minimum werkende leden is vastgesteld op
twee, de oprichters gelden als eerste werkende leden. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hun uitdrukkelijk door de statuten en huishoudelijk reglement worden toegekend, zij hebben geen
stemrecht in de algemene vergadering. Enkele niet-werkende leden mogen de vereniging zonder winstoogmerk
op officiële aangelegenheden of op andere aangelegenheden onbezoldigd en op vrijwillige basis de v.z.w.
vertegenwoordigen. zij mogen geen enkele beslissingen nemen dit naar derden toe zonder de uitdrukkelijke en
schriftelijke toestemming van de Raad van Bestuur, deze personen zijn als volgt: (1) Dhr.CORYN Quintin
Jacqueline Steven wonende te België, met Rijksregisternummer: 00.11.19-047.71 (2) Dhr. PRAJAPATI Arjun
Sombhai wonende te India, met Paspoortnummer: Z3911086 (3) Mevr.GOXHAJ Xherina wonende te België met
Rijksregisternummer: 90.10.25-698.27(4) Shreya Kaushik wonende te Belgîë met Rijksregisternummer:
84.06.19-598.56 De duur en aard van hun vertegenwoordiging is beschreven in het Huishoudelijk Reglement.
Alsook zal er een register in de Hoofdzetel aanwezig zijn met de huidige vertegenwoordigers en ontslagen
vertegenwoordigers. Elke zes maand worden hun toestemming om de v.z.w. te vertegenwoordigen al dan niet
vernieuwd.
Art.6 Toetreding-voorwaarden-formaliteiten.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen die
door de raad van bestuur van de vereniging als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek tot toelating schriftelijk te richten tot de Raad van Bestuur.
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per mail of per brief.
De raad van bestuur beslist vrij en zonder verhaal over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan, op de door hen te bepalen voorwaarden, niet-werkende leden tot de vereniging
toelaten.
Art.7 Bijdragen
De jaarlijkse bijdragen voor werkende en niet-werkende leden mag niet hoger zijn dan driehonderd euro. Het
lidgeld wordt voor het eerste kalenderwerkjaar vastgesteld op tweehonderd veertig euro, zijnde twintig euro per
maand.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de ledenbijdrage vast.
Art.8 Uittreding
Elk lid kan ten alle tijden, behalve werkende leden, mits hij er één maand vooraf kennis van heeft, uit de
vereniging treden. Doch niet alvorens hij alle opeisbare geworden bijdragen heeft betaald.
Voor een werkend lid geldt een periode van zes maanden vooraleer hij uit de vereniging kan treden of tot in zijn
vervanging is voorzien.
Elk ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht, dit schriftelijk verzoek kan
gebeuren per brief of per email. Het lid dat weigert de jaarlijkse bijdragen te betalen wordt geacht ontslagnemend
te zijn. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met twee derden
der aanwezigen en vertegenwoordigde stellen en nadat het lid is gehoord. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege in het geval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of
onder voorlopige bewindvoering wordt gesteld.
Art.9 Ledenregister
Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van leden
bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats van het lid, ingeval het lid een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm, adres, zetel van de rechtspersoon.
IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art.10 Samenstelling Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Art.11 Stemming
Alle werkende leden kunnen schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid die de daarbij horende
stemrecht mag uitoefenen, zonder evenwel dat een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art.12 Samenkomst
De algemene vergadering gaat minstens één keer per jaar door en vindt plaats in de maand december.
Een bijzondere algemene vergadering kan altijd uitzonderlijk bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vereniging dit vereist. Ze moet telkens wanneer minstens één derde van de leden het wenst bijeengeroepen
worden.
Art.13 Oproeping
De oproeping van de algemene en bijzondere vergadering zal vijftien dagen voor de vastgestelde datum van de
vergadering gebeuren. Deze oproepingsbrief zal de dagorde mededelen alsook de eventuele wijzigingsprojecten
der statuten en een volmacht formulier bevatten. De rekeningen van het afgelopen boekjaar beëindigd op 31
december en het budget voor het nieuwe boekjaar zullen bij de oproep worden gevoegd. De notulen van de
algemene vergadering worden opgenomen in het ter zetel gehouden bijzonder register en ondertekend door de
voorzitter en de penningmeester en de leden die dit wensen.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet leden mondeling of per
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Art.14 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering staan beschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
V. RAAD VAN BESTUUR
Art.15 Samenstelling Raad van Bestuur – Uitoefening
De Raad van bestuur bestaat uit minimaal twee leden maar de werkelijke uitoefening van dit bestuur ook naar
derden toe zal worden overgedragen naar de voorzitter. In dit geval van overdracht kan de voorzitter de
vereniging alleen en zonder beperking, verbinden tegenover derden en in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
zaken.
Art.16 Het bestuur
Dhr. Coryn Jimmy Gaby Tony is dan ook benoemd als voorzitter van de vereniging.
De voorzitter zal in al zijn optreden handelen als een goede huisvader.
Mevr. Janssen Nele Marcelle Marc is benoemd als Penningmeester.
Beiden zijn gemachtigd om alle beslissingen aangaande de v.z.w. te nemen, rekeningen enz te openen.
Art.17 Benoemingen bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens bij overlijden, ontslag, aftreden of afzetting of verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, penningmeester en secretaris en kan naar derden toe een
afgevaardigd bestuurder aanwijzen die de vereniging kan verbinden bij voorkeur is dat de voorzitter.
Art.18 Ontslag voorzitter – afgevaardigd bestuurder.
De opdracht van de voorzitter of afgevaardigd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting of
verlies van het lidmaatschap.
De voorzitter of afgevaardigd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur, dit dient drie maanden voor het eigenlijke ontslag te gebeuren.
Art.19 Samenkomst Raad van Bestuur
De raad van bestuur zal minstens tweemaandelijks vergaderen en de beslissingen worden door meerderheid van
stemmen genomen.
Art.20 Bevoegdheden Raad van Bestuur
De bevoegdheden van de raad van bestuur zijn:
- huurcontracten afsluiten van welke duur ook, dit in buiten en binnenland,
- herstellingen doen uitvoeren aan gebouwen in eigendom van de v.z.w. Shiva Forum Europe,
- alle besluiten tot aankoop van bouwgrond, gebouwen, infrastructuren en rollend materiaal,
- alle besluiten tot hypothekeren aan en verkoop van effecten, meubilair en dergelijke meer,
- het geven van leningen, erfenissen – subsidies – schenkingen en transferten te aanvaarden,
- verzekeringen aangaan,
- personeel aanwerven, ontslaan en bepalen van lonen
Art.21  Stemrecht en volmachten
Ieder lid heeft recht op één stem als die minstens 18 jaar oud is en wanneer hij in orde is met het betalen van zijn
lidgeld, en voldoet aan alle bepalingen staande in deze statuten en het huishoudelijk reglement. Hij kan zich
gedurende de algemene of bijzondere algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen door
deze schriftelijk een volmacht te geven die voor de vergadering naar de voorzitter gestuurd of overhandigd wordt.
Art.22 Statuten en Huishoudelijk reglement
Rechten en plichten van een toegetreden lid, ieder toegetreden lid zal zich akkoord verklaren met de statuten, het
huishoudelijk reglement aanvaarden en ernaar handelen. Ieder lid heeft bijgevolg de plicht alle bepalingen van de
statuten en het huishoudelijk reglement te respecteren en te doen respecteren.
De leden van de vereniging zullen een huishoudelijk reglement dienen te ondertekenen welke tot doel heeft orde
te doen ontstaan en te behouden tussen de leden onderling en een waarborg zijn voor de goede werking van de
vereniging.
VI BEGROTING EN REKENINGEN
Art.23 Boekjaar
Het boekjaar begint op 23/04/2023 en eindigt op 31/12/2023 en de daaropvolgende kalenderjaren vallen van 1
januari tot en met 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen voor het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt als mede de begroting voor het volgende jaar.
De raad van bestuur legt ieder jaar aan de algemene vergadering verantwoording af over het gevoerde beleid,
waarbij de rekeningen over het verlopen boekjaar, ter goedkeuring worden voorgelegd.
De rekeningen en begroting worden ten minste 8 dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht aan de
werkende leden die inzage kunnen vragen.
Toezicht door een commissaris. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de
criteria van “kleine vzw”  zoals omschreven in artikel 3:47 paragraaf 2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht
een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moet
worden vastgesteld.
VII ONTBINDING – VEREFFENING
Art.24 Ontbinding
Behoudens de wettelijke bepalingen welke hieromtrent zijn uitgevaardigd betreffende de wetgeving en
reglementering van de vzw’s, kan de vereniging worden ontbonden door een besluit van de bijzondere algemene
vergadering met een twee derden meerderheid en bij een aanwezigheid van twee derden van de leden effectief
aanwezig of vertegenwoordigd.
De vereniging kan ook gerechtelijk worden ontbonden en dan gelden de ter zake zijnde wetgevingen.
Art.25 Vereffening
Bestemming van de activa, na ontbinding van de vereniging zal de activa na aanzuivering van schulden worden
voorbestemd voor een vereniging met een gelijkaardig doel en er zal hieromtrent een vereffenaar worden
aangesteld vanuit de ontbonden vereniging.
VIII TOT SLOT
Art.26 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
Aldus opgesteld te B-9700 Oudenaarde op 23/04/2023 in twee examplaren, waarvan er één bewaard word op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel, Arrondisement Oost-Vlaanderen te B-9700 Oudenaarde.
 
Jimmy Gaby Tony Coryn
 
Nele Marcelle Marc Janssen