Ondernemingsnr : 0713641074
Naam
(voluit) : ELISA TALENT MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Edixvelde 76
 : 9320 Aalst
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Annelies De Bouver te Sint-Lievens-Houtem
op 23 maart 2023, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap ELISA TALENT MANAGEMENT, met zetel te 9320
Aalst (Nieuwerkerken), Edixvelde 76, en met ondernemingsnummer 0713.641.074, vennootschap
ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Dendermonde, volgende
beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering stelt tevens vast dat de wettelijke reserve van de vennootschap nul euro (€ 0,00)
bedraagt.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te : 9320 Aalst
(Nieuwerkerken), Edixvelde 76.
Vierde besluit
De vergadering beslist de regeling voor het voorkeurrecht bij inbreng in geld met nieuwe aandelen
aan te passen, zoals voorzien in artikel 7 van de hierna vermelde nieuwe statuten.
Vijfde besluit
De vergadering beslist de te volgen procedure in geval van overdracht van aandelen door een
aandeelhouder aan te passen, zoals voorzien in artikel 10 van de hierna vermelde nieuwe statuten.
Zesde besluit
De vergadering beslist te rekenen van heden de huidige niet-statutaire zaakvoerder, met name de
heer VAN DESSEL Luc, wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Edixvelde 76, ontslag te verlenen
Luik B
uit zijn functie.
De vergadering besluit aansluitend te rekenen van heden te herbenoemen als niet-statutaire
bestuurder van de vennootschap voor onbepaalde duur : de heer VAN DESSEL Luc, voornoemd,
hier aanwezig en die verklaart te aanvaarden.
Zevende besluit
De vergadering beslist af te stappen van het principe dat indien de vennootschap door meer dan één
bestuurder wordt bestuurd, de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen, zodat vanaf
heden het principe van individueel bestuur van toepassing zal zijn, evenwel met mogelijkheid voor de
algemene vergadering om een collegiaal bestuursorgaan in te richten.
De vergadering beslist derhalve dat indien de vennootschap door méér dan één bestuurder wordt
bestuurd, en behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan,
iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen mag stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden, zoals dit individueel bestuur met optioneel collegiaal
bestuursorgaan is voorzien in artikel 12 van de hierna vermelde nieuwe statuten.
Achtste besluit
De vergadering beslist om de mogelijkheid van de uitkering van een interim-dividend te voorzien door
volgende tekst in te lassen in de statuten :
“Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.”
Negende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "ELISA TALENT MANAGEMENT”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon, tot voorwerp :
– Overige accomodaties voor kortstondig verblijf, niet eerder genoemd;
– Managementsactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijkse bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit of controle over het maatschappelijke kapitaal, enzoverder;
Het uitoefenen van managementfuncties, consulting- en beheersactiviteiten en andere diensten
(interim management).
- Adviesbureaus op het gebied van public-relations en communicatie;
Het begeleiden en uitvoeren van projecten op vlak van HR zoals employer branding, communicatie,
promotie, educatie, werving en selectie (project outsourcing).
– Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
Het verlenen van adviezen en ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering en beheer, onder
meer op vlak van talent management, Human Resources (hierna: HR) -management, werving en
selectie, assessments, development centers, functie evaluatie, payrolling, compensation & benefits
en algemeen management (consulting).
Het verrichten van alle bedrijfsfuncties op vlak van HR voor klanten die deze niet intern wensen te
verrichten en het ter beschikking stellen van voor deze functies benodigde HR bedrijfsmiddelen
(outsourcing).
Het leveren van dienstverlening, bijstand en advies op de markt van tijdelijke professionals ingezet
op projectbasis alsook alle activiteiten van om het even welke aard die hier mee verband houden
(project sourcing).
Luik B
Het organiseren onder welke vorm dan ook van opleidingen en het geven van deze opleidingen in
gelijk welk vakgebied (training).
– Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan het bedrijfsleven, enz.;
- Zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker: formulering van taakomschrijvingen, op geschiktheid testen van sollicitanten, natrekken
van referenties;
- Zoeken en plaatsen van directieleden (headhunters);
- Plaatsen voor rekening van bedrijven van personeelsleden die werkloos zijn geworden ten gevolge
van een reorganisatie (outplacement);
Het verstrekken van begeleidende adviezen en diensten in opdracht en op kosten van een
werkgever aan een ontslagen of met ontslag bedreigde werknemer teneinde deze in staat te stellen
zo vlug mogelijk een betrekking bij een nieuwe werkgever te vinden of een beroepsactiviteit als
zelfstandige te ontplooien (outplacement).
– Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd;
Het verrichten of laten verrichten van diensten van administratie, administratieve ondersteuning,
secretariaat, payrolling, vertalingen, bedrijfsorganisatie en aanverwante activiteiten (aanbieden van
diensten).
Het adviseren en begeleiden bij het gebruik van diensten van derden op projectbasis (managed
services).
- Het begeleiden van personen bij hun leerproces om in een professionele als privé context hun
persoonlijke effectiviteit en bekwaamheid te vergroten (coaching). Dit leerproces kan in het bijzonder
gericht zijn op een preventieve aanpak van psychische klachten zoals depressie, burn-out of bore-
out. Hiertoe kan ook het coachen van groepen behoren, waarbij de focus ligt op collectieve patronen
in gedrag en denken van de groep.
- De vennootschap heeft ook tot voorwerp, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, de
werkzaamheden van psycholoog uit te oefenen, te weten: begeleiden van personen met
persoonlijkheidsproblemen zoals relatieproblemen, ontwikkelings- en persoonlijkheidsstoornissen,
psychische depressies, emotionele stoornissen en diverse (klinische psychologie).
– Handel in eigen onroerend goed
Het beheren, exploiteren, kopen en verkopen, huren en verhuren van onroerende goederen alsmede
het toekennen en verkrijgen van alle zakelijke of persoonlijke rechten op deze onroerende goederen
en al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag alle soorten garanties of borgstellingen
verlenen voor alle leningen, financieringen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle
derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van
de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen
uitbreiden.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden van welke vorm dan ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Voorwerp van de vennootschap: algemene activiteiten
De deelname – onder welke vorm ook – aan de oprichting, uitbreiding en omvorming van
ondernemingen en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande
ondernemingen en vennootschappen van aandelen, effecten of rechten in de meest ruime zin, onder
meer bij wijze van inbreng, onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken worden in ondernemingen of vennootschappen
welke hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben, of welke de
ontwikkeling van haar onderneming rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen.
Zij kan mits aanduiding van een vaste vertegenwoordiger ook de functies van bestuurder,
zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Deze opsomming is geenszins limitatief en moet geïnterpreteerd worden in de meest ruime zin van
het woord. De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen, zowel in België als in het buitenland
mogen nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen.
Luik B
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan
in welk geval het collegiaal bestuursorgaan de vennootschap vertegenwoordigt.
Iedere bestuurder, en in voorkomend geval het collegiaal bestuursorgaan, kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand maart om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
zelfde plaats en uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
[…]
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste een dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Luik B
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgende jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Tiende besluit
De vergadering verleent alle nodige machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en aan de notaris tot coördinatie van de statuten.
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wijst de comparanten er op dat zij zelf gehouden blijven om de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te
maken namens de vennootschap.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Annelies De Bouver
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van 23 maart 2023
- gecoördineerde tekst van de statuten