Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pastorale Werking van de Parochie in Gavere-Nazareth
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9810
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nazareth
Steenweg 175a 6
De ondergetekenden:
1. Claus Guy, wonende te Steenweg 175a, bus 6, 9810 Nazareth (Eke),
2. Coryn Rita, wonende te Fonteinstraat 7, 9890 Gavere (Semmerzake),
3. Jungbluth Chris, wonende te Veldstraat 26, 9890 Gavere (Asper),
4. Van Maldergem Servaas, wonende te Gaffelstraat 97-99, 9500 Geraardsbergen,
5. Van Oost Rita, wonende te Steinstraat 78, 9810 Nazareth,
6. Verholen Liesbeth, wonende te Evenakkerstraat 6, 9890 Gavere (Vurste) en
7. Versypt Frank, wonende te Zagmanstraat 36, 9810 Nazareth (Eke).
….
zijn overeengekomen op dinsdag 12 december 2023, om in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (“WVV”), de vereniging zonder winstoogmerk Pastorale Werking v. d.
Parochie in Gavere-Nazareth, hierna ‘de VZW’, op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel I. : Naam – zetel – belangeloos doel en voorwerp – duur
Art. 1.
De vereniging heeft de naam Pastorale Werking van de Parochie in Gavere-Nazareth.
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
(“WVV”).
Art. 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 3.
§1 De vereniging heeft als belangeloos doel: steun verlenen aan de opbouw van de pastorale werking in de
parochie door het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst en/of met de pastorale
werking belast zijn, door het organiseren en het ondersteunen van vormingsinitiatieven alsook van alle
activiteiten die de pastorale zorg van de bevolking nastreven.
Het rooms-katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging
§2 De VZW heeft onder andere volgende concrete activiteiten tot voorwerp:
- catechese en verkondiging,
- vormingsinitiatieven
- diaconale initiatieven organiseren en ondersteunen,
- activiteiten organiseren gericht op parochiale gemeenschapsopbouw
- de uitbouw en ondersteuning van een parochiaal secretariaat en de communicatiemiddelen
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Art. 4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp, mag de vereniging
alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en
1007157235
voorwerp.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Art. 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5 bis.
De VZW beschikt over een intern reglement.
Titel II. : Leden
Art. 6.
§1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
§2 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De leden
kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
Art. 7.
§1. Zijn van rechtswege lid:
- de pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor de pastoraal van de parochie waar de vereniging haar zetel heeft.
§2.De vereniging aanvaardt als lid:
§2.1 op hun eenvoudig schriftelijk verzoek,
- de parochie-assistenten en diakens die als vrijgestelde voor een parochiale opdracht in de parochie werden
benoemd
- elk lid van de parochieploeg
§2.2 elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en die door de
algemene vergadering aanvaard wordt; deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid moet niet
gemotiveerd worden en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
- van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1 en §2.1;
- van rechtswege bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering;
- indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op de
datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
- indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemmen;
- Bij het overlijden van een betreffend lid.
Art. 8.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging;
zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de teruggave
eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen, onverminderd
het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
Rechtstreeks noch onrechtstreeks mag er enig vermogensvoordeel uitgekeerd worden aan bestuurders en
leden, tenzij deze vermeld worden in de statuten als belangeloos doel.
Titel III. : Algemene vergadering
Art. 10.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden en telt minimum één lid meer dan het bestuursorgaan. Een lid
mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één lid
vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachtdragers.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
Art. 11.
§1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden
voor alle leden.
§2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1° De wijziging van de statuten;
2° De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3° De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4° De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° De ontbinding van de VZW;
7° De uitsluiting van een lid;
8° De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
10° Het aanvaarden op voordracht van het bestuursorgaan van nieuwe leden, conform art. 7 §2.2
§3. Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard, grote
renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene
vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn, of die
uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
§4. De besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden vermeld in de Art.11, §2, 1° en 6°, en
Art.11, §3 van dit artikel worden steeds voor advies overgemaakt aan de deken waar de vereniging haar zetel
heeft, hierna genoemd ‘de deken’. Indien het gaat om de parochie van de deken dan is het advies vereist van
de bevoegde vicaris
De deken (of in voorkomend geval de vicaris) deelt zijn advies schriftelijk mee aan het bestuursorgaan binnen
een termijn van dertig dagen, ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene vergadering op
de zetel van het dekenaat (of in voorkomend geval het bisdom) waar de vereniging haar zetel heeft.
Het bestuursorgaan kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden niet
uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn.
§5. Indien de deken (of in voorkomend geval de vicaris) binnen de gestelde termijn een gemotiveerd negatief
advies verleent, moet het bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De
uitnodiging vermeldt de bepalingen van artikel 11.
Deze buitengewone algemene vergadering kan, na de deken (of in voorkomend geval de vicaris) of zijn
afgevaardigde gehoord te hebben, de beslissing herzien, wijzigen of bevestigen.
Art. 12.
§1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar.
Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
§3 De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van
de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Art. 13.
§1. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk te gebeuren ten minst vijftien dagen voor
de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee
bestuurders of van één vijfde van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
§2 De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten, tenzij alle leden aanwezig zijn en hiervoor in
de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
Art. 14.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachtdragers.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
.
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal de stemming
steeds geheim zijn.
Art. 15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de  bepalingen van het
WVV.
Art. 16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift ontvangen en
dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder (bv. de verslaggever) en alle bestuurders die erom verzoeken. Afschriften daarvan worden geldig
"voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de
zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en
stukken kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar
kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan
beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel IV. : Bestuursorgaan
Art. 17.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, die de algemene vergadering onder haar leden benoemt.
De pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor het pastoraal van de parochie waar de vereniging haar zetel heeft, is van
rechtswege lid van het bestuursorgaan, en op zijn verzoek voorzitter.
§2. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
§3. Een bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt dient geen vooropzegperiode in acht te nemen.
Art. 18.
§1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van zes
jaar.
§2. Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden en/ of wanneer het aantal bestuurders minder zou zijn dan het statutair voorziene minimum aantal,
blijft de uittredende bestuurder bij het verstrijken van zijn mandaat in functie tot in zijn vervanging is voorzien.
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art.19.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling
van een nieuwe bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van
het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 20.
De bestuurders kiezen onder elkaar een secretaris, een penningmeester en desgevallend een voorzitter (cfr.
Art. 17 §1).
Art. 21.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe
een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist.
Hij mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel en voorwerp van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene
vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 22.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 23.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder kan
zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht
beschikken.
De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in leeftijd) der
aanwezige bestuurders.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid.
Art. 24.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en een bestuurder
(bv. de verslaggever) en alle bestuurders die erom verzoeken. Afschriften ervan worden geldig "voor
eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel van
de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen
niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen het
bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist binnen
de twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel V. : Rekening en begroting
Art. 25.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal eindigen op 31.12 2024
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting verleent
aan de bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, dit op
digitale of fysieke wijze evenals van alle bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen. Weliswaar
in de mate dat zij relatief gemakkelijk kunnen gedigitaliseerd worden.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
Art. 26.
Elke wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, het confessioneel Rooms-katholiek karakter, zoals
dit in Art. 3 van de statuten is omschreven, en elke wijziging van dit artikel 26, heeft rechtens de ontbinding van
de vereniging tot gevolg.
Art. 27.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en
aanzuivering der lasten, overgedragen aan de Pastorale dekenale VZW van het dekenaat: VZW Dekenaat
Deinze of aan diens rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beiden zal het netto overblijvend maatschappelijk
actief worden overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Titel VII. : Algemene bepalingen
Art. 28.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van toepassing.
Art. 29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”)
van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Gavere op
12/12/2023.
en opgemaakt in twee oorspronkelijke exemplaren, waarvan één neergelegd op de griffie, ondertekend door
alle stichtende leden.
Het bestuursorgaan gehouden op dezelfde datum nam de beslissing om de maatschappelijke zetel (niet-
statutair) te bepalen op het adres Steenweg 175A bus 6, 9810 Eke (Nazareth).
Met eenparigheid van stemmen heeft de oprichtingsvergadering van 12/12/2023 de volgende personen tot
bestuurders benoemd, voor een hernieuwbare termijn van zes (6) jaar:
Claus Guy
Jungbluth Chris
Van Maldergem Servaas
Van Oost Rita
Versypt Frank
die hun opdracht aanvaarden.
Op het bestuursorgaan gehouden op 12/12/2023 hebben de bestuurders aangesteld tot: voor dezelfde termijn
voorzitter: Claus Guy
secretaris: de vergadering beslist om geen permanente secretaris te benoemen (cfr. art. 14 en 20)
penningmeester: Van Maldergem Servaas
die allen hun opdracht aanvaarden.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vzw.paswerk.gavnaz@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Servaas Van Maldergem
Gaffelstraat 97 0099, 9500 Geraardsbergen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guy Claus
Steenweg 175 A/b6, 9810 Nazareth
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christiane Jungbluth
Veldstraat 26, 9890 Gavere
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rita Van Oost
Steinstraat 78, 9810 Nazareth
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frank Versypt
Zagmanstraat 36, 9810 Nazareth