Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Ste.-Cecilia Grembergen
(verkort) : Harmonie Grembergen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde
Volkaertwegel (GRE) 18
Statuten Koninklijke Harmonie Ste.-Cecilia Grembergen
Ondernemingsnummer:
Naam (voluit): Koninklijke Harmonie Ste.-Cecilia Grembergen
Naam (verkort): Harmonie Grembergen
Rechtsvorm: vzw
Volledig adres van de zetel: Volkaertwegel 18, 9200 Dendermonde, België
Onderwerp akte: oprichting vzw
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• de heer Roggeman Marc, wonende te 9200 Grembergen, Volkaertwegel 18;
• de heer Mijs Johan, wonende te 9200 Grembergen, Fernand Khnopffstraat 1;
• de heer De Prez Freddy, wonende te 9200 Grembergen, Stuivenbergstraat 19A;
• de heer Dierick Maurits, wonende te 9200 Grembergen, Hekkenstraat 49,
• de heer Goethals Lieven, wonende te 9200 Grembergen, Dokter Haekstraat 64;
• mevrouw Jacobs Sofie, wonende te 9200 Grembergen, Fernand Khnopffstraat 1;
• mevrouw Lefevre Evelien, wonende te 9200 Dendermonde, Kapittelstraat 21;
• de heer Lefevre Jeroen, wonende te 9200 Dendermonde, A. Van Stappenstraat 4;
• de heer Moens Pierre, wonende te 9200 Grembergen, Oude Molenstraat 87;
• de heer Roggeman André, wonende te 9200 Grembergen, Scheldedreef 18;
• mevrouw Sterck Suzy, wonende te 9200 Grembergen, Leugestraat 8;
• de heer Verleyen Herman, wonende te 9200 Grembergen, Dwarslaan 2;
zijn op 16 januari 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
1004850516
De vereniging wordt “Koninklijke Harmonie Ste.-Cecilia Grembergen” genoemd, afgekort “Harmonie
Grembergen”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9200 Dendermonde, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel om amateurmuzikanten samen te brengen, aan te moedigen en te stimuleren met
het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in groepsverband. Hierbij zal men streven naar een steeds
grotere individuele en collectieve bekwaamheid. Hiertoe spitst de vzw zich ook toe op jeugdwerking (bijv.
initiaties Muziekids, Drumkids en Brasskids en groepsmusiceren). De vzw beoogt eveneens een constructieve
samenwerking met de plaatselijke academie.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Het organiseren van repetities en opleidingen met het oog op publieksgerichte optredens waardoor de vzw
wenst bij te dragen tot de opwaardering van de socio-culturele beleving in het gemeenschaps- en
verenigingsleven. Hiervoor kan desgewenst samengewerkt worden met andere verenigingen en organisaties.
Bovendien kan de vzw activiteiten organiseren ter bevordering van de vriendschappelijke relaties en die
bijdragen tot de culturele ontwikkeling in het algemeen.
De vzw kan ook plaatselijke of andere afdelingen oprichten en opheffen en daarover alle gezag uitoefenen. De
handelingen van deze afdelingen verbinden de vzw.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
II.1 Leden
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 3 bedragen.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid
toe te treden worden beschreven in het intern reglement.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij Het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Eventuele bijkomende
rechten en plichten worden vastgelegd in het intern reglement.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het Bestuur bepaalt eventueel een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Deze kan maximaal 1.000 euro bedragen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur. Het ontslagnemend lid zorgt voor een vlotte overdracht van zijn of haar taken.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
• Wanneer het lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 11. Schorsing van de leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt
door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het
beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
II.2 Toegetreden leden
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Onder toegetreden leden wordt verstaan:
• Muzikanten, leerling-muzikanten, dirigenten en lesgevers die deel uitmaken van de vereniging
• Vrijwilligers die de vereniging een warm hart toedragen en hun medewerking wensen te verlenen aan het
realiseren van de doelstellingen van de vereniging
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling, schriftelijk of per e-mail een aanvraag in bij het Bestuur. Het
Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
• de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
• de belangen van de verenigingen of één van haar organen niet te schaden;
• bijkomende rechten en plichten worden omschreven in het intern reglement.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
Het bestuursorgaan bepaalt een eventuele lidmaatschapsbijdrage. Deze kan verschillen afhankelijk van aan
welke activiteiten het toegetreden lid deelneemt (Harmonieorkest, Drumkids, Muziekids, Brasskids, …). De
bijdrage kan maximaal 1.000 euro bedragen.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn of haar ontslag mondeling, per e-mail of
brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
• wanneer een toegetreden lid de eventuele bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. Algemene vergadering
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10. Alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet dat vereisen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda. In uitzonderlijke omstandigheden kan de vergadering digitaal worden georganiseerd.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
• Wijziging aan de statuten
• Uitsluiting van een lid
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de
commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
Vertegenwoordiging kan enkel door andere leden. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Dit moet aangetoond worden met een geschreven
volmacht of e-mail.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of het lid dat de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
• Wijziging aan de statuten
• Uitsluiting van een lid
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen of via e-mail.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. Het Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, allen lid van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
• deelnemen aan de maandelijkse bestuursvergaderingen
• mee organiseren van activiteiten
• meewerken aan de uitbouw van sponsoring
• het collegiaal mee uitvoeren van genomen bestuursbeslissingen
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester,
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen handelt, of een of meerdere
bestuurders aangeduid door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv.: de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter binnen een termijn van twee weken. De oproeping gebeurt
per brief of e-mail, en bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. In uitzonderlijke omstandigheden kan de vergadering digitaal
worden georganiseerd.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als meer dan de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of via een
ander communicatiemiddel.
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Toegetreden leden en derden hebben geen inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving of via e-mailbericht aan de voorzitter van het
Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, zorgt die voor een vlotte overdracht van zijn taken.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met 2/3
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt
ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 42. Ontbinding van rechtswege
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich het volgende voordoet:
- onvoldoende leden.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd voor een vereniging, academie,
instituut of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn,
zal de Algemene Vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de
instellingen die in aanmerking komen.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Na de oprichting zijn de oprichters meteen in voltallige algemene vergadering bijeengekomen en hebben
aangesteld als bestuurders:
• de heer Roggeman Marc, voornoemd;
• de heer Mijs Johan, voornoemd;
• de heer De Prez Freddy, voornoemd;
• de heer Dierick Maurits, voornoemd;
• de heer Goethals Lieven, voornoemd;
• mevrouw Jacobs Sofie, voornoemd;
• mevrouw Lefevre Evelien, voornoemd;
• de heer Lefevre Jeroen, voornoemd;
• de heer Moens Pierre, voornoemd;
• de heer Roggeman André, voornoemd;
• mevrouw Sterck Suzy, voornoemd;
• de heer Verleyen Herman, voornoemd;
Het Bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functies benoemd:
• voorzitter: de heer Roggeman Marc, voornoemd;
• ondervoorzitter: de heer Mijs Johan, voornoemd;
• secretaris: de heer Roggeman André, voornoemd;
• penningmeester: de heer Roggeman André, voornoemd.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Dendermonde, op 16/01/2024
Voor echt verklaard,
De oprichters,
Roggeman Marc
Mijs Johan
De Prez Freddy
Dierick Maurits
Goethals Lieven
Jacobs Sofie
Lefevre Evelien
Lefevre Jeroen
Moens Pierre
Roggeman André
Sterck Suzy
Verleyen Herman
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : harmoniegrembergen@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Mijs
Fernand Khnopffstraat(GRE) 1, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Roggeman
Volkaertwegel (GRE) 18, 9200 Dendermonde