Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BOS Producties vzw
(verkort) : BOS Producties
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte (Beerzel)
Houwstraat 159A
STATUTEN 
Titel 1: Naam - Zetel - Duur 
Art. 1. 
 
De vereniging draagt de naam "BOS Producties vzw", afgekort "BOS Producties". 
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of
de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw. 
 
Art. 2. 
 
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. 
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Houwstraat 159A, 2580 gelegen te Beerzel. 
 
Art. 3. 
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
Titel 11: Doel - Voorwerp 
Art. 4. 
 
De vereniging heeft als belangeloos doel: 
De vereniging heeft als doel muzikaal en theatraal entertainment te creëren voor jong en oud, al dan niet met een
educatieve insteek. 
 
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. 
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel kan zij activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote
publiek vertrouwd te maken met kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen
België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. 
0802469518
 
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale, theatrale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te
nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Of hiervoor in samenwerkingsverband dit te
verwezenlijken met andere gelijkgezinden uit verschillende expertisedomeinen en maatschappelijke groepen. 
 
Daartoe kan zij evenementen, recitals, optredens, voorstellingen en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken en als
educatieve ondernemer in vorm van workshops of andere activiteiten die bijdragen aan bredere kunstkennis bij
haar publiek. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. 
 
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van 
 
bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw. 
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig. 
 
 
Titel 111 - Leden 
Art. 5. 
 
De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn
de stichters. 
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan. 
 
Art. 6. 
 
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. 
 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. 
 
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: 
 
Liefde en passie voor kunst en cultuur. 
Affiniteit met de sector. 
Ervaring met verschillende doelgroepen en verschillende werkvormen. 
Dezelfde visie en missie van BOS Productie in het vaandel dragen. 
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
 
Art. 7. 
 
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale jaarlijkse
bijdrage is 0,00 euro. 
 
 
Titel IV - Algemene vergadering 
 
Samenstelling 
 
Art. 8. 
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders. 
 
 
Bevoegdheid 
 
Art. 9. 
 
De algemene vergadering is bevoegd voor: 
een statutenwijziging; 
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen; 
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
de ontbinding van de vereniging; 
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet. 
 
Bijeenroeping 
Art. 10. 
 
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. 
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze 
mededeling bevat een ontwerp van de agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel dat minstens 30 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het
bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht. 
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. 
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek. 
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd. 
 
 
Beslissingen 
 
Art. 11 
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting. 
 
Art. 12. 
 
De algemene vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. 
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. 
 
Art. 13. 
 
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. 
 
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen. 
 
Art. 14. 
 
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. 
 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. 
 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. 
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
 
Art. 15. 
 
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld. 
 
Titel V - Bestuursorgaan 
 
Samenstelling 
Art. 16. 
 
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en zolang
de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. 
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. 
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. 
 
 
Bevoegdheid 
Art. 17. 
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
 
 
Art. 18. 
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
 
Bijeenroeping 
Art. 19. 
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. 
 
Beslissingen 
Art. 20. 
 
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van de
aanwezige bestuurders. 
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel
verworpen. 
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden. 
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken. 
 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld. 
 
Art. 21. 
 
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. 
 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. 
 
Titel VI - Dagelijks Bestuur 
Art. 22. 
 
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld, oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit. 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren. 
 
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd. 
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 
Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd worden. 
 
Titel VI1 - Vertegenwoordiging 
Art. 23. 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
Art. 24. 
 
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt vertegenwoordigd
in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. 
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. 
 
 
Titel VI11 - Boekhoudkundig Jaar 
Art. 25. 
 
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar. 
 
Art. 26. 
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd
bij de Nationale Bank van België. 
 
Titel IX - Ontbinding 
Art. 27. 
 
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
 
Slotclausule 
Art. 28. 
 
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten. 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Antwerpen, op 01/06/2023 De stichters, 
Marc Janssens                                                                        Maria Calsius 
 
 
Raad van bestuur : Janssens Marc
                                Calsius Maria