Ondernemingsnr 0882.030.007
Naam
(voluit):	De Putter-BENE
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Bruulstraat 2
9450 Haaltert
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 25 september 2024, door Meester Steven
VERBIST, notaris te Gent (4e kanton), neergelegd voor registratie dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "DE PUTTER-
BENE", met zetel te 9450 Haaltert, Bruulstraat 2, rechtspersonenregister Gent afdeling
Dendermonde 0882.030.007, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: ZETELVERPLAATSING
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de zetel te verplaatsen
naar 9660 Michelbeke, Nederpoorterij 3.
TWEEDE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap toelichten, samen met een staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 5 september 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag van de revisor voorgelezen van VGD Bedrijfsrevisoren BV,
kantoorhoudende Spinnerijkaai 43A, 8500 Kortrijk vertegenwoordigd door de heer Peter
Vandewalle, bedrijfsrevisor, de dato 25 september 2024, over gemelde staat van activa en
passiva.
Het besluit van het rapport van de revisor, luidt als volgt:
( ... )
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva meer
in de vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
DERDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met
name 5 september 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen
van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar
aan te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
ten aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden
en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
De ondergetekende notaris bevestigt dat hem werd voorgelegd: de schriftelijke
verklaring uitgaande van de naamloze vennootschap VANINVEST, vast
vertegenwoordigd door de heer VANHERPE Sam, houdende de instemming en akkoord
van deze laatste met de toepassing van de ontbinding en sluiten van de vereffening in één
akte van de vennootschap zonder dat haar schuld in rekening-courant van
honderdvijfentachtigduizend zevenhonderdeenenveertig euro tien cent (€ 185.741,10)
zoals blijkt uit de staat van actief en passief van 5 september 2024 werd terugbetaald of
geconsigneerd.
Deze akkoordverklaring aan deze akte gehecht.
3º de aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening
in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige
vennootschap, met toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
VIERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In
voorkomend geval zal de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders
en waarbij wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de
roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) Gezien er geen liquidatieboni zijn en gezien de geleden verliezen dient er geen roerende
voorheffing te worden betaald.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen er geen liquidatieboni zijn toe te bedelen en dat de aandeelhouders de in
voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overneemt.
De vergadering bevestigt dat alle betalingen van de schuldenaars in het kader van de nog niet
geïnde handelsvorderingen (actief zijde) zullen toekomen aan de aandeelhouders en op zijn
rekening zullen worden gestort.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van
vierhonderdachtendertig euro dertien cent (€ 438,13) en een negatief eigen vermogen of
netto-passief van honderdvijfentachtigduizend driehonderdentwee euro zevenennegentig
cent (€ 185.302,97).
e) De aandeelhouders van voornoemde vennootschap "DE PUTTER - BENE",
vertegenwoordigd als gezegd, verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten
aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden
komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te
vereffenen.
VIJFDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder
kennis van het ontslag van volgende enige bestuurder: de naamloze vennootschap
"VANINVEST", vast vertegenwoordigd door de heer VANHERPE Sam, beide voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden
gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden op de woonplaats van de heer VANHERPE
Sam op heden wonende te 9660 Brakel, Nederpoorterij 3.
ACHTSTE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de medewerkers van Fiduciaire
Bourgoignie BV met zetel te Hamiltonpark 19, 8000 Brugge, samen of ieder afzonderlijk
handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv.,
maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie
van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk
vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften,
antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en
akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun
te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in
te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van
overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving,
wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of
stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het
voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of
overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van
de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening
en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in
de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen,
Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de
oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van het PV de dato 25/09/2024
- verslag bedrijfsrevisor de dato 25/09/2024
- bestuurdersverslag de dato 17/09/2024
- staat van actief en passief