Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bewegen voor Elkaar
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schelpenstraat 8 6
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
STATUTEN
BEWEGEN VOOR ELKAAR VZW
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
De heer Daryl Barbaix, wonende te 8400 Oostende,
Overvloedstraat 44, geboren op 6 juni 1989 te Oostende
De heer Bryan Verstraete, wonende te 8400 Oostende,
Kastanjelaan 3 bus 205, geboren op 29 mei 1989 te Oostende
De heer Anthony Vanbelle, wonende te 8400 Oostende,
Bikkelpad 4, geboren op 24 april 1991 te Oostende
Mevrouw Ilse Verschaeve, wonende te 8400 Oostende,
Nieuwpoortsesteenweg 621 bus 1, geboren op 20 maart 1991 te Oostende
Overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt
luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “Bewegen voor Elkaar” genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Schelpenstraat 8 bus 6.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Evenementen en activiteiten organiseren die mensen een unieke belevenis en ervaringenlaten
beleven.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- Sportevenementen
- Evenementen organiseren om een goed doel te steunen
- Ludieke en ontspannende activiteiten
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor
haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
0568856401
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn vier werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene
vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om :
- Mee te werken aan de activiteiten
- Overleg te plegen met de werkende leden alvorens beslissingen te nemen
- Zich in eer en geweten te gedragen
- Zich in te zetten voor de goede naam, naambekendheid en goede werking van de VZW
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te
worden in de V.Z.W.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 3/4
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op � 10 per jaar.
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op een éénmalig bedrag van maximum � 5, te
betalen bij de toetreding. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is niet gehouden de
goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 11 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
- Medewerkers aan activiteiten vzw
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de
algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de algemene vergadering de toelating van een
kandidaat – toegetreden lid weigert, kan de kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen 6 maand na de eerste aanvraag.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
- Mee te werken aan de activiteiten
- Overleg te plegen met de werkende leden alvorens beslissingen te nemen
- Zich in eer en geweten te gedragen
- Zich in te zetten voor de goede naam, naambekendheid en goede werking van de VZW
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
Art. 14 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
 Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na
aanmaning per aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op � 10 per jaar. De werkende leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op de éénmalige som van � 5, te betalen bij
toetreding.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 16 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
een van de werkende leden.
Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
Art. 17 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet 2 keer per jaar worden samengeroepen.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat
de raad van bestuur dit nodig acht.
Wanneer 1 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 weken voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 1 maand voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten
aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 7 dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten indien minstens 3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen door een
meerderheid van werkende leden.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art.20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door e-mail.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- Werkend lid zijn
- Door een meerderheid verkozen in de algemene vergadering
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/
penningmeester /… onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 22 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum 4 bestuurders.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet
worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Er is wel aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt minstens 3 personen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 24 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft
alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 25 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de bestuurders.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door een van de bestuur wanneer deze dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 weken voor het tijdstip van de samenkomst van de
raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van
bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de bestuurder die de vergadering bijeenroept.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van
de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door e-mail.
De toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door email.
Art. 28 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke
bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Indien door
het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de V.Z.W.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
bijzondere meerderheid, zijnde 3/4.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks
bestuur, bestaande uit minstens 4 dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: 3
maanden lid zijn van de vzw , actief deelnemen aan minstens de helft van de evenementen.
Art. 30 benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering .
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Er is wel aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 3/4. De stemming over
de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 31 bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de
dringende handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks
bestuur de V.Z.W. in en buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor een periode van 1 jaar.
Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar .
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen of gezamenlijk uit , naargelang de aard
van de opdracht.
Art. 32 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te
worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
dagelijks bestuurder te worden in de V.Z.W.
 Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering
met een bijzondere meerderheid, zijnde ¾.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 33
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01/x0 tot 31/12/x0 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af
voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting
aan de bestuurders.
TITEL IXI ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
Art. 34 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum
van 4 stemmen vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 3/4 vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen
(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat
waarvoor zij is opgericht
( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de
openbare orde,
Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de V.Z.W. van rechtswege ontbonden zijn:
- Een boekjaar waarvan minstens een negatief vermogen van 1000 euro bereikt is.
- De vzw slechts 1 lid meer bedraagt
- Er in het boekjaar gelijk of minder dan 1 evenement georganiseerd werd
Art. 35 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is : Run to Walk Again.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- 3 maanden lid zijn van de vzw , actief deelnemen aan minstens de helft van de helft van de
evenementen , lid zijn van de algemene vergadering , opgenomen zijn in de statuten.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit..
 TITEL X SLOT
Art. 36 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. –
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.