Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
architectuuratelier vos
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Devosstraat 10
9700 Oudenaarde
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Floris Ghys, notaris, te Kluisbergen, op 30 januari
2018, neergelegd ter registratie, dat, de heer DE COCK, Mathieu Dries Andrea Bert, ingenieur-
architect, geboren te Oudenaarde op vierentwintig september negentienhonderd zesentachtig,
wonende te 9700 Oudenaarde, Devosstraat 10 en mevrouw VANDEN BUSSCHE, Julie Marie
Thérèse Peter, ingenieur-architect, geboren te Roeselare op dertig mei negentienhonderd
zesentachtig, wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Aannemersstraat 145, een burgerlijke
vennootschap onder de vorm van besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, hebben
opgericht, onder de naam “architectuuratelier vos”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Devosstraat 10.
Het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) -is volledig
geplaatst door inbrengen in geld door de heer De Cock Mathieu en mevrouw Vanden Bussche Julie,
beiden voornoemd, ieder voor de helft.
De oprichters verklaren dat het kapitaal werd gestort ten belope van zesduizendtweehonderd euro (€
6.200,00) op een bijzondere bankrekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting, bij
de Argenta Bank, dragend nummer BE60 9731 8757 2570, hetgeen door ondergetekende notaris
wordt bevestigd op basis van een bankattest (bewijs van deponering), afgeleverd op 25 januari 2018,
en dat door mij notaris bewaard wordt in het vennootschapsdossier.
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt:
De vennootschap is opgericht als een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en heeft als naam “architectuuratelier vos”. (…)
De maatschappelijke zetel is voor het eerst gevestigd te 9700 Oudenaarde, Devosstraat 10. (…)
De vennootschap heeft als doel voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden, het beroep van architect uit te oefenen en hiervoor bij te dragen tot de vestiging en de
ontwikkeling van ondernemingen in inzonderheid:
- Het uitoefenen door de vennoten in naam en voor rekening van de vennootschap, van het beroep
van architect evenals van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
het architectenberoep en niet-onverenigbare, zoals ondermeer studie voor tuin- en landschap en
ruimtelijke ordening.
- Het uitoefenen van het beroep van veiligheidscoördinator en aanverwante disciplines.
- Het uitvoeren van tekenwerk, ingenieurswerk, metingen en expertises, het opmaken van
bouwdossiers, de bouwcoördinatie, de veiligheidsstudies, het opmaken van staten van bevinding en
schattingen, het nemen van planafdrukken, drukwerken, het geven van presentaties. Dit alles al dan
niet in eigen beheer als in onderaanneming.
- De studie en het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties in de bouwsector,
tot aan hun industrialisering en commercialisering. De daarmee gepaard gaande in licentie nemen of
geven van brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, die hetzelfde
doel nastreven, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin. Dit alles met uitzondering van de activiteiten voorbehouden aan
0689591410
Luik B
erkende kredietinstellingen door de Bankcommissie.
- Het waarnemen van alle bestuur en managementopdrachten in andere vennootschappen die
hetzelfde doel nastreven.
- De controle en opvolging van het budget en van de tijdslimieten, projectmanagement, het beheer
en mede ontwikkelen van bouwprojecten, met uitzondering van de activiteiten die deel uitmaken van
de uitoefening van het beroep van aannemer van openbare en private werken, waarmede het beroep
van architect onverenigbaar is.
- Waardebepaling van onroerende goederen, expertises zowel van gronden en gebouwen als van
schade die deze opgelopen hebben.
- beroepsopleiding;
- overige vormen van onderwijs;
- onderwijsondersteunende activiteiten;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met
haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking of uitbreiding van het doel
te vergemakkelijken.
Het maatschappelijk doel mag verwezenlijkt worden in België en in het buitenland volgens de
modaliteiten die haar het best voorkomen. De vennootschap mag door middel van inbreng,
versmelting of inschrijving, of op om het even welke andere wijze deelnemen aan ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, die eenzelfde of aanverwant doel nastreven, of nuttig zijn tot het
geheel of gedeeltelijk verwezenlijken of uitbreiden van dit doel.
De zaakvoerder heeft de bevoegdheid het doel te interpreteren, zoals hij noodzakelijk acht voor de
meest gunstige uitbating van de onderneming.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen of
voorwaarden voldoet. De handelingen van architectuur in België dienen steeds voorbehouden te
worden aan personen die alhier gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Alle in de doelomschrijving opgesomde activiteiten die niet toebehoren tot de uitoefening van het
beroep van architect kunnen slechts verricht worden indien deze nodig zijn om het beroep van
architect uit te oefenen en hier ook aan ondergeschikt zijn. (…)
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00),
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder nominale waarde, ieder aandeel
vertegenwoordigend een gelijke fractie van het kapitaal. (…)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer in het algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden
in naam en voor rekening van de vennootschap.
Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
De opdracht van de zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Het mandaat van de statutaire zaakvoerder kan slechts worden herroepen met eenparig goedvinden
van de vennoten of om gewichtige redenen met een meerderheid zoals voorzien inzake wijziging van
de statuten.
De niet-statutaire zaakvoerders worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid
van stemmen benoemd en ontslagen.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
Evenwel moeten de zaakvoerders, ingeval er meerdere zaakvoerders werden benoemd, steeds met
twee optreden voor alle handelingen welke betrekking hebben op het aankopen, vervreemden, huren
en verhuren voor méér dan negen jaar van onroerende goederen, het aangaan van leningen,
kredieten en leasingcontracten, het deelnemen aan een oprichting of kapitaalverhoging van een
andere vennootschap.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerder, zelfs indien die
Luik B
handelingen buiten het doel van de vennootschap vallen, tenzij zij bewijst dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van het doel van de vennootschap overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo
nodig-  in vervanging te voorzien.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven
uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één
van de tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Bij gebreke aan regularisatie, binnen voormelde termijn van 6 maand, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreen. Deze architect kan zowel een natuurlijke als rechtspersoon zijn en dient
op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat de vennootschap niet langer
als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2 §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en het beroep van Architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van de zaakvoerder, dan mag
de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. De vennootschap
zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met
de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te
zijn op te tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagt en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat de vennootschap niet langer
als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2 §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en het beroep van Architect is te aanzien.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gesteld van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe
zaakvoerder / bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en opgave van
de plaats waar hij de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft. (…)
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden gehouden op de laatste zaterdag van de maand juni, om 18.00 uur, op de maatschappelijke
zetel of op elke andere plaats in België aan te duiden.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden,
zelfde uur en zelfde plaats.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijzigingen
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats in België aangewezen in de oproeping.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming, de
bezoldiging, de duur en het ontslag van de zaakvoerders van de architect-rechtspersoon.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor de uitsluiting van een architect-vennoot.
Wijziging van de statuten kan slechts gebeuren nadat de voorgenomen wijzigingen door de
bevoegde Raad van de Orde van Architecten goedgekeurd zijn.
De zaakvoerder en in voorkomend geval de commissaris(sen) kunnen zowel een gewone algemene
vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
Luik B
De zaakvoerder en de commissarissen zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone
vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk
één/vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
Elke architect-vennoot kan overeenkomstig de wet een algemene vergadering bijeenroepen,
waarvan hij zelf de agenda vaststelt.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de
vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de commissarissen en de zaakvoerders. Deze oproeping geschiedt
door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk
en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist als alle vennoten, de
zaakvoerder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een voorzitter, gebeurlijk de zaakvoerder zelf,
aangeduid door de vergadering. Deze voorzitter duidt eventueel een secretaris en een stemopnemer
aan, en vormt samen met hen het bureau.
De processenverbaal van de algemene vergadering wor-den ondertekend door de zaakvoerder(s) en
de door de aan-wezige ledenvennoten die erom verzoeken. Afschriften of uittreksels dienen slechts
ondertekend te worden door de of één zaakvoerder.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraad-slagen en beslissen over de punten die niet
in de dagorde zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat, on-verminderd de mogelijkheid om
bij voltallige vergadering de agenda in unaniem akkoord te wijzigen.
Onverminderd de regels van de wettelijke vertegenwoordiging kan elke vennoot op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder, mits hijzelf of de
gevolmachtigde de bij de statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om tot de vergadering te
worden toegelaten en mits hij gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven
is op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maken de
zaakvoerders de inventaris op, alsmede de jaarre-kening, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen, tenzij zij daarvan door de wet worden vrijgesteld.
Na goedkeuring van de balans beslist de algemene ver-gadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de zaak-voerder(s) te verlenen kwijting.
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle las-ten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrij-vingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van deze winst
moet jaarlijks één/twin-tigste voorafgenomen worden om de wettelijke reserve te vormen, verplichting
die ophoudt van zodra deze reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het saldo staat integraal ter beschikking van de alge-mene vergadering die over de winstverdeling
zal beslissen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. (…)
De vennootschap wordt ontbonden in alle gevallen door de wet voorzien. Zij kan eveneens
vroegtijdig ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering beraad-slagend met de
door de wet vereiste meerderheid van stem-men.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad
van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is op één van de
tabellen van de Orde van Architecten teneinde, voor rekening van de vennootschap in vereffening,
deze opdrachten verder uit te voeren. Indien de vereffenaar voldoet aan deze voorwaarden kan hij
zelf de opdrachten verder uitvoeren.
Bij ontbinding van de vennootschap, zijn de zaakvoerders die op dat tijdstip in functie zijn, van
rechtswege vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen
één of meer vereffenaars benoemt met vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun
mandaat verbonden vergoeding.
Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar in de vennootschap.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, bijvoorbeeld schrapping of overlijden
Luik B
van vennoten- architecten niet meer voldoet aan de voorwaarden om het beroep van architect uit te
oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in
eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de lopende
opdrachten. Deze architect kan een vennoot of  zaakvoerder/bestuurder van de vennootschap zijn,
deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn.
De vereffening kan pas worden afgesloten indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder/bestuurder van de vennootschap
zijn, deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn. Bovendien zal een regeling
moeten getroffen worden met betrekking tot de tienjarige aansprakelijkheid, bijvoorbeeld door het
sluiten van een gepaste verzekering.
Het batig saldo van de vereffening, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening, wordt tussen de vennoten verdeeld naar evenredigheid van het deel van het kapitaal
door hun aandelen vertegenwoordigd.
1/ BOEKJAAR – JAARVERGADERING.
a) Het eerste boekjaar van de vennootschap begint op heden en eindigt op 31 december 2018.
Alle handelingen door de vennoten-oprichters gesteld vanaf 1 januari 2018 tot heden, in het kader
van de doelomschrijving van de vennootschap, worden geacht te zijn gedaan in naam en voor
rekening van de thans opgerichte vennootschap en worden derhalve door de vennootschap
aanvaard en aangenomen.
Voor zoveel als nodig wordt hierbij bevestigd dat deze handelingen worden goedgekeurd en
overgenomen.
b) De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni
van het jaar 2019.
De heer De Cock, Mathieu en mevrouw Vanden Bussche Julie, voornoemde oprichters, worden
benoemd tot niet-statutair zaakvoerder van de vennootschap, zolang zij duurt. Zij verklaren alhier dit
mandaat uitdrukkelijk te aanvaarden. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys, notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte