Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Federal Association of Belgian Games
(afgekort) : FAB Games
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Marksesteenweg(Kor) 58
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
FAB Games vzw
Statuten
 
De ondergetekenden:
 
FLEGA vzw      
vertegenwoordigd door Rik Leenknegt
Gaston Crommenlaan 8 bus 103, 9050 Gent (Ledeberg)
 
WALGA vzw
vertegenwoordigd door Laurent Grumiaux
Avenue Guibal et Devilez 1, 7000 Mons
 
Mode4 vof
vertegenwoordigd door Andrea Di Stefano
Hallepoortlaan 1, 1060 Sint-Gilles
 
BEA Interactive vzw
Vertegenwoordigd door Olivier Maeterlinck
Almaplein 3B2, 1200 Brussel
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten
als volgt samenstellen:
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: «Federal Association of Belgian Games», afgekort:
«FAB Games».
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Marksesteenweg 58, 8500 te Kortrijk en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk. Hij kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits
deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging.
 
ARTIKEL 3
0642683297
De vereniging stelt zich tot doel:
- Het vertegenwoordigen van de video game industrie in België en de vier regio’s in België, zijnde Vlaanderen,
Wallonië, Brussel en Duitstalig België, in de breedste zin;
- Het groeperen van ondernemingen, instellingen en organisaties met aanzienlijke en professionele
belangstelling in games zoals onder meer ontwikkelaars, uitgevers, producenten, fabrikanten, distributeurs,
verkopers, kennisinstellingen, onderzoekscentra, adviesverleners, servicebureaus, licentiehouders,
toeleveringsbedrijven, testbureaus e.d.;
- Het bestuderen, verdedigen, beschermen, bevorderen en vertegenwoordigen van de culturele,
maatschappelijke, economische en morele belangen van de leden en toegetreden leden, alsook, in het
algemeen, van allen die in de ruimste zin deelnemen aan de activiteiten van de games sector in België;
- Het informeren en adviseren van de leden en toegetreden leden, alsook het aanmoedigen en ondersteunen
van de communicatie, samenwerking, uitwisseling van informatie en kennis tussen de leden en toegetreden
leden;
- Het vertegenwoordigen van de leden en toegetreden leden ten overstaan van lokale, nationale of
internationale instanties, overheden, organisaties, instellingen, ondernemingen of gevestigde waarden;
- Het beheren en vertegenwoordigen van de politieke betrekkingen op federaal niveau over fiscale regelgeving
zoals de tax shelter, fiscale stimulansen en belastingpauzes, regelingen voor startups en andere
ondernemingsregelingen;
- Het zoeken naar subsidies en andere vormen van overheidssteun voor de game sector in België;
- Het organiseren van bijeenkomsten voor professionals uit de Belgische game industrie.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, te verwerven en/of er het gebruik van te hebben.
 
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt. De leden zijn:
- FLEGA vzw vertegenwoordigd door Rik Leenknegt
- WALGA asbl vertegenwoordigd door Laurent Grumiaux
- Mode4 vof vertegenwoordigd door Andrea Di Stefano
- BEA Interactive vzw vertegenwoordigd door Olivier Maeterlinck
 
ARTIKEL 6
Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur, volgens de hierna voorziene
procedure.
Een kandidaat-lid stuurt een email naar het emailadres van de vereniging met zijn met redenen omklede
verzoek. Het verzoek wordt doorgestuurd naar de leden van de vereniging. Die leden kunnen een veto
uitspreken tegen de mogelijke toetreding van het kandidaat-lid bijvoorbeeld bij gebrek aan vowaardige
aansluiting met de Belgische game sector. Indien een lid zijn veto heeft uitgesproken wordt een elektronische
stemprocedure gestart onder alle leden. Het verzoekende kandidaat-lid moet 66% positieve stemmen krijgen
om te worden aanvaard.
 
ARTIKEL 7
Het ontslag, de schorsing en verwijdering van leden wordt bepaald door de wet. Een lid dat zijn bijdrage niet
betaalt, moet ontslag nemen.
 
ARTIKEL 8
Het aftredend, geschorste of uitgesloten lid, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van
de overledene of het failliete lid, hebben geen recht op de activa. Uittredende of uitgesloten leden en hun
rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit
teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
ARTIKEL 9
De Raad van Bestuur houdt een register bij van de leden.
 
ARTIKEL 10
De leden hebben geen enkel contract tot persoonlijke verplichting met betrekking tot de verbintenissen van
de vereniging.
 
ARTIKEL 11
Leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. De hoogte van deze vergoeding wordt bepaald door de
Raad van Bestuur. De verschuldigde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage zal het bedrag van �500,00 per lid en
per jaar niet mogen overschrijden.
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te
betalen. Indien de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage tijdens de drie maanden voorafgaand aan het ontslag of
de uitsluiting verhoogd is, dan wordt de verschuldigde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van het lopende jaar
beperkt tot het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vóór deze verhoging.
 
ARTIKEL 12
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
ARTIKEL 13
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die specifiek door de wet of deze statuten zijn toegekend.
 
ARTIKEL 14
De Algemene Vergadering is met name bevoegd voor:
1. Het wijzigen van de statuten;
2. Het benoemen en het ontslaan van de bestuurders;
3. Indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging in het geval een vergoeding wordt toegekend;
4. Kwijting aan de bestuurders en commissarissen, indien van toepassing;
5. Het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9. Alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 15
Er moet minstens éénmaal per jaar een Algemene Vergadering worden gehouden.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter
van de Raad van Bestuur per email, welke minstens acht dagen voor de voorgestelde datum aan ieder lid van
de Algemene Vergadering wordt gestuurd.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda. 
De vereniging kan te allen tijde door de Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste éénvijfde van de
leden worden bijeengeroepen in een Buitengewone Algemene Vergadering. Dit verzoek dient ten minste twee
weken op voorhand per email aan de Raad van Bestuur te worden gestuurd.
 
ARTIKEL 16
Elk lid heeft het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen. Hij kan worden vertegenwoordigd door een
gemandateerde.
Alle leden hebben een gelijk stemrecht, en elk lid heeft één stem.
De Raad van Bestuur kan elke persoon bij de gehele of gedeeltelijke Algemene Vergadering uitnodigen als
waarnemer of adviseur.
 
ARTIKEL 17
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 18
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Bij de Algemene Vergadering worden besluiten bij gewone meerderheid van stemmen genomen, behalve in
gevallen waarin het anders door de wet of deze statuten wordt beslist.
In het geval van een gelijke verdeling van stemmen heeft de voorzitter van de Raad van Bestuur of de
ondervoorzitter of bestuurder die hem vervangt de beslissende stem.
In het geval van een geheime stemming wordt het voorstel verworpen bij gelijkheid van stemmen.
Bij het tellen van stemmen zijn als geldige stem uitgesloten: blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen.
Wanneer een beslissing wordt genomen door de Algemene Vergadering, zonder dat de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, heeft de Raad van Bestuur de mogelijkheid het besluit tot een volgende
Algemene Vergadering uit te stellen.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet bij de eerste naar behoren bijeengeroepen Algemene Vergadering
wordt bereikt, moet een tweede bijeenkomst van de Algemene Vergadering ten minste vijftien dagen na de
eerste vergadering gehouden worden.
 
ARTIKEL 19
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast zoals voorzien in de wet. 
 
 
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. Bij afwezigheid van de voorzitter kunnen twee andere
bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel
waar alle leden kennis van de notulen kunnen nemen, zonder het register te verplaatsen, op schriftelijk
verzoek aan de Raad van Bestuur.
Alle amendementen op de artikelen worden gedeponeerd in gecoördineerde versie ter griffie van de rechtbank
van koophandel en onverwijld gepubliceerd door de griffier en als bijlagen als vermeld in artikel 26 novies van
de wet van 27 juni 1921 voor non-profit organisaties. Dit geldt tevens voor alle acties met betrekking tot de
aanstelling of beëindiging van de functie van de bestuurders en, in voorkomend geval, van commissarissen.
 
ARTIKEL 21
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, welke benoemd wordt door de Algemene
Vergadering voor onbeperkte duur, en die elk moment door de Algemene Vergadering herroepen kan worden.
In alle gevallen moet het aantal leden van de Raad van Bestuur lager zijn dan het aantal leden van de
Algemene Vergadering.
Vertrekkende leden van de Raad van Bestuur kunnen worden herkozen.
 
ARTIKEL 22
De Raad van Bestuur wijst een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris aan.
Een bestuurder kan voor verschillende functies worden aangesteld.
De functies van voorzitter en secretaris kunnen onderworpen worden aan een bijzondere stemming onder de
leden van de Raad van Bestuur tijdens de Algemene Vergadering.
Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn taken overgenomen door de ondervoorzitter of de oudste
aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan eender wiens aanwezigheid noodzakelijk lijkt, uitnodigen bij zijn vergaderingen al
naar gelang zijn behoeften en louter op adviserende titel.
 
ARTIKEL 23
De Raad van Bestuur komt samen telkens als de behoeften van de vereniging zulks vereisen.
De oproepingen worden ondertekend of verzonden door een door de Raad van Bestuur aan te duiden
persoon. Alle leden worden opgeroepen per email, tenminste acht dagen vóór de bijeenkomst plaatsvindt.
De oproeping vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering, en bevat de agenda die is vastgelegd door de
Raad van Bestuur. Als bijlage worden de stukken meegezonden die tijdens de bijeenkomst worden besproken.
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Zijn besluiten worden bij gewone meerderheid genomen, waarbij de voorzitter of zijn vervanger de
mogelijkheid heeft zijn stem te verdubbelen in geval van gelijkheid van stemmen.
De toelating van een nieuw lid tot de Raad van Bestuur vereist een tweederde meerderheid van stemmen
tijdens een Algemene Vergadering. Een bestuurder kan in de Raad vertegenwoordigd worden door een
andere bestuurder, als deze een schriftelijke volmacht draagt voorzien van zijn naam. In het geval van gelijke
stemmen, is de stem van de persoon die de vergadering voorzit doorslaggevend. In het geval van gelijkheid
van stemmen bij een geheime stemming, is het voorstel verworpen.
De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in de vorm van notulen, die door de voorzitter
en secretaris worden ondertekend en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschappelijke zetel. Elk lid met een legitiem belang kan het register inzien zonder dat dit register
verplaatst wordt.
 
ARTIKEL 24
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Alleen uitgesloten van zijn bevoegdheid zijn handelingen die zijn voorbehouden aan de wet of aan
de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 25
De Raad van Bestuur beheert de zaken van de vereniging. Hij kan echter de dagelijkse handelingen van de
vereniging delegeren aan een Dagelijks Bestuur, bestaande uit één of meer bestuurders van de Raad van
Bestuur en/of afgevaardigde(n) voor zover deze geen deel uitmaakt/-maken van de Raad van Bestuur.
De benoeming van het Dagelijks Bestuur gebeurt door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen.
Afgevaardigden van het Dagelijks Bestuur worden gekozen uit de gewone leden of derden. Ze worden
benoemd en herbenoemd voor onbepaalde duur. De benoeming en herbenoeming zijn te allen tijde
herroepbaar door de Raad van Bestuur.
Handelingen met betrekking tot de aanstelling of beëindiging van de aanstelling van afgevaardigden tot het
Dagelijks Bestuur worden onverwijld gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd volgens de wet.
 
ARTIKEL 26
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het kan echter deze vertegenwoordiging delegeren aan een representatief orgaan dat bestaat uit een of
meerdere bestuurder(s) en/of een of meer derden die afzonderlijk of gezamenlijk handelen namens de
vereniging.
De Raad van Bestuur is bevoegd om voor dit orgaan de bevoegdheden en de lonen, vergoedingen en
honoraria vast te stellen. Het representatief orgaan wordt benoemd voor onbepaalde tijd en is te allen tijde
herroepbaar door de Raad van Bestuur.
 
ARTIKEL 27
Bestuurders, afgevaardigden van het Dagelijks Bestuur en de eventuele personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan
met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
 
ARTIKEL 28
De secretaris of, bij diens afwezigheid, de voorzitter is bevoegd om tijdelijk of permanent alle giften aan de
vereniging te aanvaarden en om alle formaliteiten die nodig zijn voor de aanvaarding af te wikkelen, op
voorwaarde dat de waarde ervan niet hoger is dan � 100.000,00.
 
ARTIKEL 29
Een huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering worden
voorgelegd. Wijzigingen in het reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 30
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
ARTIKEL 31
De rekening van het lopende jaar en de begroting van het volgende jaar worden jaarlijks door de Raad van
Bestuur voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering.
De rekeningen en budgetten worden bijgehouden en, indien van toepassing, gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
ARTIKEL 32
De boekhoudkundige documenten worden bewaard op de maatschappelijke zetel alwaar alle leden er kennis
van kunnen nemen, zonder dat het register verplaatst wordt, op schriftelijk verzoek gedaan aan de Raad van
Bestuur en waarbij het lid het eens moet zijn over de datum en het tijdstip van het bezoek.
 
ARTIKEL 33
Indien nodig, en in elk geval wanneer vereist door de wet, benoemt de Algemene Vergadering een
commissaris uit de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, belast met de controle van de rekeningen van
de vereniging en het uitbrengen van het jaarlijks verslag. Hij wordt benoemd voor vier jaar en kan worden
herbenoemd.
Indien de controle niet kon worden uitgevoerd door de commissaris of diens plaatsvervanger, behoort elk lid
zich naar de zetel van de vereniging te vervoegen om persoonlijk de rekeningen te controleren, en teneinde
over te gaan tot stemming over de goedkeuring van de rekeningen en de budgetten en de kwijting.
 
ARTIKEL 34
In het geval van ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering de vereffenaar of vereffenaars
aan, bepaalt diens bevoegdheden en wijst de bestemming van de netto-activa van de vereniging aan. Deze
bestemming moet geschieden ten gunste van een belangeloos doel.
De vereffenaars hebben als mandaat het realiseren van het bezit van de vereniging, enigerlei schuld te
vereffenen en het eventuele restsaldo gelijkmatig te verdelen tussen de leden.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de liquidatie, de benoeming en de
beëindiging van de benoeming van de vereffenaar(s), bij de afsluiting van de vereffening en de verdeling van
de netto-activa, worden gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd, ter
verzorging door de griffier, in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad zoals vermeld in de artikelen 23 en 26
novies van de Wet van 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
ARTIKEL 35
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten wordt geregeld door de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
OVERGANGSREGELINGEN
(voor nieuwe vzw’s of vzw’s in oprichting)
 
De oprichters nemen unaniem de volgende besluiten, welke van kracht worden vanaf de datum van
neerlegging van de statuten bij de griffie, handelingen betreffende de benoeming van bestuurders en de
handelingen betreffende de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
 
Eerste boekjaar
In afwijking van artikel 30 begint het eerste boekjaar op de oprichtingsdatum en sluit op 31 december 2016.
 
Eerste Algemene Vergadering
In afwijking van artikel 15 zal de eerste Algemene Vergadering gehouden worden op 17 december 2015.
 
Bestuurders
FLEGA vzw, BTW BE 0846 969 950, Gaston Crommenlaan 8 bus 103, 9050 Gent (Ledeberg)
WALGA vzw, BTW BE 0627 917 226,  Avenue Guibal et Devilez 1, 7000 Mons
Mode4 vof, BTW BE 0637 842 009, Hallepoortlaan 1, 1060 Sint-Gilles
welke het mandaat accepteren. De bestuurders vertegenwoordigen de vereniging als college. 
 
Commissarissen
Rekening houdend met de wettelijke bepalingen, besluiten de oprichters om geen commissarissen aan te
wijzen.
 
Bevoegdheidsverdeling
Zij wijzen de volgende functies toe:
Voorzitter: FLEGA vzw, BTW BE 0846 969 950, Gaston Crommenlaan 8 bus 103, 9050 Gent (Ledeberg)
Ondervoorzitter: WALGA vzw, BTW BE 0627 917 226,  Avenue Guibal et Devilez 1, 7000 Mons
Penningmeester: FLEGA vzw, BTW BE 0846 969 950, Gaston Crommenlaan 8 bus 103, 9050 Gent
(Ledeberg)
Secretaris: Mode4 vof, BTW BE 0637 842 009, Hallepoortlaan 1, 1060 Sint-Gilles
 
Personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen:   
- David Rosy Georges Maria Jan Verbruggen, geboren 12-01-1976 te Leuven, wonende te Opvelp.
- Kim Bogte, geboren 21-05-1978 te Alkmaar (Nederland), wonende te Etterbeek (Brussel).
Zij vertegenwoordigen de vereniging ter ondersteuning van het bereiken van de doelstellingen ex art. 3 en als
college.
                                                                                                                                             
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte en met uitzondering van het uitvoeren van financiële transacties steeds geldig
vertegenwoordigd door het individuele optreden van ofwel de voorzitter ofwel de ondervoorzitter, ofwel de
penningmeester, ofwel de secretaris.
Voor het uitvoeren van financiële transacties volstaat het individuele optreden van de voorzitter of de
ondervoorzitter of de penningmeester tot een bedrag van � 2.500,00. Boven dit bedrag is de gezamenlijke
handtekening van twee van vermelde gemandateerden vereist.
 
Onderhandse akte
 
Gedaan te Brussel op 22 oktober 2015 in drie exemplaren.
 
 
 
 
 
 
Kim Bogte
Vertegenwoordiger
 
 
 
 
(Via e-griffie werden bij de neerlegging van de oprichtingsakte naast de statuten tegelijkertijd als bijlagen
neergelegd: de akte betreffende de benoeming van de Raad van Bestuur en de bevoegdheidsverdeling met
functies en de akte betreffende de vertegenwoordigers.)