Ondernemingsnr : 0552 616 522
Naam
Tafeltennisclub Lembeek - Sint-Veroon
(voluit) :
TTC Lembeek - Sint-Veroon	(verkon)
Rechtsvorm	VZW
Volledig adres v.d. zetel: Bondgenotenstraat 16, 1502 Lembeek
ITEL I.Naam, doel, zetel, duur
Artikel 1: Benaming
De vzw wordt "Koninklijke Tafeltennisclub Halle " genoemd, afgekort "KTTC Halle". Deze naam moet
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1502 Halle, Bondgenotenstraat 16, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: de actieve leden de mogelijkheid te bieden om het tafeltennis zowel
Artikel 4: Duur van de vzw
De vzw werd voor onbepaalde tijd opgericht op 6 mei 2014. De vzw kan vervroegd ontbonden worden bij
TITEL II. De leden en de voorwaarden van toetreding
Artikel 5: Leden en toegetreden leden
De leden zijn natuurlijke personen en als volgt onderverdeeld zijn:
a)Toegetreden leden:
·Leden die aangesloten zijn bij de federaties VTTL (Vlaamse Tafeltennisliga) en/of bij SPORTA
·Leden zoals ereleden, vrijwilligers, sponsors.
b)Gewone leden:
·Meerderjarige stichtende leden, die aangesloten zijn bij de federaties VTTL (Vlaamse Tafeltennisliga)
·Meerderjarige leden die aangesloten zijn bij de federaties VTTL (Vlaamse Tafeltennisliga) en/of bij
·Meerderjarige leden die aangesloten zijn bij de federaties VTTL (Vlaamse Tafeltennisliga) en/of bij
Leden die aangesloten zijn bij de federaties VTTL (Vlaamse Tafeltennisliga) en/of bij SPORTA zijn actieve
leden.
Artikel 6: Aantal leden
Het aantal gewone leden mag niet minder dan drie bedragen.
Artikel 7: Lidmaatschap van leden
De toetredingsvoorwaarden, het ontslag en de uitsluiting van leden worden geregeld bij deze statuten en
het reglement. Een lid, ongeacht tot welke categorie hij of zij behoort, dient een aansluitingsformulier in te
beschouwd worden en geschrapt worden van de ledenlijst en bij de federatie. De secretaris beheert de lijst
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8: Rechten en plichten van leden
Alle gewone leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, de notulen
verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Gewone leden hebben stemrecht.
Artikel 9: Lidmaatschapsbijdrage van actieve leden
Actieve leden dienen een jaarlijkse bijdrage te betalen bepaald door het bestuursorgaan met een
Artikel 10: Lidmaatschap van niet actieve toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan niet actieve toegetreden leden het lidmaatschap van de vzw toekennen.
Artikel 11: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per email bekend te maken
aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
· Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 12: Uitsluiting van leden
De overtreding van de statutaire of reglementaire verplichtingen kan leiden tot uitsluiting van elk lid. De
dagen nadat het besluit daartoe genomen is, per aangetekende brief die door twee bestuurders ondertekend
is. Daarin worden de feiten aangehaald en vastgesteld dat de uitsluiting is uitgesproken overeenkomstig de
statuten en de wet.
Artikel 13: Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
TITEL V. Algemene vergadering
Artikel 14: Samenstelling van de Algemene Vergadering
Zij bestaat uit alle gewone leden die aan hun statutaire verplichtingen voldaan hebben.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
ontstentenis, door de ondervoorzitter en, bij afwezigheid van beiden, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 15: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·De wijziging van de statuten
·De benoeming en afzetting van bestuurders
·De kwijting aan de bestuurders
·De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening,
·De ontbinding van de vzw met inbegrip van de bestemming van het actief en de benoeming van één of
meerdere vereffenaars en de omzetting van de vzw in een vzw met gelijkaardig oogmerk.
Artikel 16: Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer twee bestuurders of wanneer
ten minste 1/5 van de leden dit nodig achten. In deze gevallen wordt de Algemene Vergadering
bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
Aan de gewone leden, die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
Artikel 18: Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 50% van de gewone leden aanwezig zijn of via
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de gewone leden aanwezig zijn of via volmacht
·Wijziging aan de statuten
·De benoeming van bestuurders
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal gewone leden aanwezig of via
Artikel 19: Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen
Artikel 20: Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk gewoon lid één stem.
Gewone leden, die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere gewoon
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
Wijzigingen aan de statuten vereisen een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
Artikel 21: Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
TITEL III. Het bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 22: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten hoogste negen gewone leden.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
In dit geval zal de voorzitter één maand voor de Algemene Vergadering alle gewone leden uitnodigen via
Het bestuursorgaan zal twee gewone leden aanstellen voor de stemmen te tellen.
Er dienen zich 2 mogelijkheden aan.
A.Het aantal kandidaat-bestuurders is hoger dan het aantal beschikbare mandaten.
In dit geval dienen de leden eventueel aantal kandidaat-bestuurders aan te duiden dan het aantal
Een kandidaat-bestuurder moet een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen behalen om door
Stemtellers zullen de kandidaat-bestuurders rangschikken volgens het aantal uitgebrachte stemmen, van
Het is mogelijk dat er meerdere rondes nodig zijn om tot het aantal vereiste aantal bestuurders te komen.
B.Het aantal kandidaat-bestuurders is lager of gelijk aan het aantal beschikbare mandaten. Een
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 23: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
Artikel 24: Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
Artikel 25: Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
Artikel 26: Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter/de secretaris zo dikwijls als het belang van
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Artikel 27: Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
Artikel 28: Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
Artikel: 29: Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
Artikel 30: Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31: Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
TITEL IV. Dagelijks bestuur
Artikel 32: Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
-	Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 35: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36: Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op eik ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
vertegenwoordigde stemmen.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
Artikel 37: Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
Artikel 38: Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
IX. SLOT
Artikel 39: Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Opgemaakt te Lembeek op 24 mei 2024 in 3 originele exemplaren.
1.Aanpassing ledenlisjt
De ledenlijst werd aangepast aan de huidige toestand
2.Ondertekenen van de aanwezigheidslisjt
44 gewone leden hebben zijn stemgerechtigd; 32 gewone leden zijn aanwezig; 8 gewone leden hebben
Het quorum van 2/3 is bereikt.
3.Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergdering van 22 april 2024
Het verslag wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd
4.Voorstelling van de jaarrekening van 2023
Er zijn geen opmerkingen. De jaarrekening van 2023 worden goedgekeurd met éénparigheid van
5.Wijziging van de statuten. Het bestuursorgaan stelt voor om de naam van de vzw met
39 gewone leden hebben het voorstel tot wijziging goedgekeurd. 1 gewoon lid heeft niet gestemd.
Het voorstel wordt aanvaard.
6. Toelichting betreffende de sportfederatie VTTL en SPORTA.
7.Verkiezing van de bestuurders van het bestuursorgaan.
Er zijn 10 kandidaat-bestuurders, die aan de voorwaarden voldoen.
De leden van de algemene vergadering hebben de volgende bestuurders benoemd voor een termijn van 2
Jasper Bauduin, Borreweg 26, 1500 Halle, geboren op 8 maart 2001, 010308-26551
Kevin Hannon, Europalaan 91, 1500 Halle, geboren op 1 februari 1982,820201-25593
Nick Hedges, Vogelpers 59/21, 1500 Halle, geboren op 12 november 1998, 981112-38730
Steven Mommaert, Zavelstraat 20, 1500 Halle, geboren op 5 juni 1971, 710605-24769
Dirk Magnus, Fazantenlaan 10, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren op 30 jul 1968, 680730-23353
Indy Magnus, Prins Van Luiklaan 38, 1500 Halle, geboren op 12 augustus 1995, 950812-27558
Rudi Léonard, Boekhoutstraat 14, 1670 Pepingen, geboren op 30 oktober 1964, 641030-42787
Patrick Torgeurs, L. Vanbeverenstraat 51, 1500 Halle, geboren op 2 juni 1958, 580602-23988
Bavo Vanderhaegen, Fonteinstraat 8, 1502 Lembeek, geboren op 18 juni 1985, 850618-08736
8. Toelichting over de organisatie van de club, het neiuwe seizoen, de fondsenwervingsactivieiten. Het
9.Door de fusie stelt het bestuursorgaan een nieuw budget 2024 voor.
Dit budget wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd door de algemene vergadering
10.Het bestuursorgaan stelt het budget 2025 voor.
Dit budget wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd door de algemene vergadering
Einde vergadering 23u.20
1.Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 24 mei 2024
2.Verdeling van de bestuursfuncties
Voorzitter: Rudi Léonard
Ondervoorzitter: Patrick Tordeurs
Secretaris vzw. Jasper Bauduin
Penningmeester vzw: Bavo Vanderhaegen
VTTL secretaris: Dirk Magnus
Sport secretaris: Bavo Vanderhaegen
Jeugd coördinator: Steven Mommaert
IT & Communicatie: Nick Hedges
Public relation: Kevin Hannon
Fondsenwerving en events: Kevin Hannon
Logistiek - club tornooi & evenementen: Indy Magnus
3.Samenstelling dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur bestaat uit de bestuurders met de volgende functie :
Rudi Léonard - voorzitter
Patrick Tordeurs -ondervoorzitter
Jasper Bauduin - secretaris
Bavo Vanderhaegen - penningmeester
Kevin Hannon: verantwoordelijke fondsenwerving
Deze bestuurders kunnen ieder afzonderlijk de vzw vertegenwoordigen tot een maximaal bedrag van €
Indien het bedrag hoger is dan € 5000 dienen twee bestuurders de vzw te vertegenwoordigen.
Indien de uitgaven betrekking hebben op investeringen dient het bestuursorgaan een voorafgaandelijk
Einde