Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
ARO FRESH PRODUCTS
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Stijn Streuvelslaan 277
1980 Zemst
Oprichting
Onderwerp akte :
~~Er blijkt uit een akte opgemaakt door Karlos Dewagtere, geassocieerd notaris te Jabbeke, lid van
de maatschap “Van Hoestenberghe, Dewagtere & Dewagtere”, op  11.12.2015,
dat er door :
1/ De Naamloze Vennootschap “Vleeswaren Depuydt”, met zetel te 8400 Oostende,
Zandvoordestraat 370, ondernemingsnummer 0.405.252.241, B.T.W.-nummer 405.252.241;
Opgericht onder de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
“A.Depuydt-Menu & Zonen”, ingevolge akte opgemaakt door notaris Maurice Sebrechts te Oostende
op zes december negentienhonderd negenenvijftig, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van zestien december daarna
2/ De naamloze vennootschap "DETRY FOOD GROUP", met maatschappelijke zetel te 4880 Aubel,
Rue de Merckhof 110, BTW BE 0832.144.687, rechtspersonenregister Luik (afdeling Verviers)
0832.144.687.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Alain Deliege te Luik op 22 december 2010,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 december daarna,
een naamloze vennootschap werd opgericht met de naam ARO FRESH PRODUCTS
Uittreksel betreffende inschrijving en volstorting van het kapitaal :
Inschrijving en volstorting
De comparanten verklaren dat op de vijfduizend (5.000) aandelen onmiddellijk in geld wordt
ingetekend, tegen de prijs van honderd euro nul eurocent (€ 100,00) per aandeel, als volgt:
-  De naamloze vennootschap VLEESWAREN DEPUYDT, voornoemd, schrijft in op vierduizend
negenhonderd negenennegentig (4.999) aandelen, zijnde de aandelen 1 tot 4.999;
-  De naamloze vennootschap DETRY FOOD GROUP, voornoemd, schrijft in op één aandeel, zijnde
aandeel 5.000.
De comparanten verklaren en erkennen dat elk van de aandelen werden afbetaald ten belope van
het geheel door een storting in geld, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE86
0017 7468 7950 geopend op naam van de naamloze vennootschap in oprichting “ARO FRESH
PRODUCTS” bij BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling 10.12.2015, dat
mij is overhandigd.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf vandaag de beschikking  over een som van
vijfhonderdduizend euro nul eurocent (€ 500.000,00).
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN :
TITEL 1 - BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Vorm en benaming
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de benaming
“ARO FRESH PRODUCTS”.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1980 Zemst, Stijn Streuvelslaan 277.
De maatschappelijke zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
0644488190
Luik B
gebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het Nederlandse taalgebied en, mits naleving
van de taalwetgeving, in het Franse of Duitse taalgebied, door een eenvoudige beslissing van de
raad van bestuur, dat alle machten krijgt om op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen.
Elke overbrenging van de maatschappelijke zetel dient gepubliceerd te worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.  
De vennootschap kan door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, administratieve zetels,
bijhuizen, agentschappen en burelen in België en in het buitenland oprichten.  
Artikel 3 - Doel
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
De handel onder al zijn vormen, zo in het groot als in het klein van algemene voedingswaren, met
inbegrip van vis, vlees, fruit en groenten, conserven, zuivelproducten en specerijen en in het
algemeen de handel in alle daarmede verband houdende producten. Meer speciaal het aan-,
verkopen en bereiden van vleeswaren, met inbegrip van diepvrieswaren. Het creëren van
verkoopcentra en bijhuizen. De studie, de fabricatie, de in-, uit- en doorvoer van deze artikelen of
producten. Het huren en verhuren van alle roerende en onroerende goederen, de
vertegenwoordiging, de commissie- en consignatiehandel, alles in de breedste zin genomen. De
vennootschap mag alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende bewerkingen
doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in betrekking staan met haar doel. De
vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op gelijk welke
wijze en volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen. Zij mag belangen nemen door
inbreng, afstand, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze in alle
vennootschappen of ondernemingen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die
van aard is haar bedrijvigheid uit te breiden of te vergemakkelijken.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II - MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Artikel 5 - Kapitaal
Het kapitaal bedraagt vijfhonderdduizend euro nul eurocent (€ 500.000,00).
Het is gesplitst in vijfduizend (5.000) kapitaalsaandelen zonder vermelding van nominale waarde die
elk één / vijfduizendste (1/ 5.000ste) deel van het maatschappelijk kapitaal zullen
vertegenwoordigen.  De aandelen zijn genummerd van 1 tot 5.000.
Artikel 6 – Aandelen met of zonder stemrecht
Het kapitaal kan vertegenwoordigd worden door aandelen met of zonder stemrecht.
Bij uitgifte van aandelen zonder stemrecht door omzetting van reeds uitgegeven aandelen met
stemrecht is de raad van bestuur gemachtigd om het maximum aantal aandelen vast te stellen dat
voor omzetting in aanmerking komt en om de voorwaarden van de omzetting vast te stellen.
Artikel 7 – Wijziging van het kapitaal
Het kapitaal kan verhoogd of verlaagd worden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en eventueel rekening houdend met hetgeen hierna bepaald wordt ingeval van
splitsing van aandelen in vruchtgebruik en blote eigendom.
In dergelijk geval komt het recht van voorkeur bij kapitaalverhoging toe aan de vruchtgebruiker, en
kan deze op de nieuwe aandelen intekenen met eigen middelen tenzij anders tussen naakte
eigenaar en vruchtgebruiker werd overeengekomen.
De nieuwe verkregen aandelen behoren in volle eigendom toe aan   de vruchtgebruiker.
Laat de vruchtgebruiker het recht van voorkeur onbenut, dan kan de blote eigenaar op de nieuwe
aandelen intekenen met eigen middelen. De aandelen die deze laatste alzo verkrijgt, zijn met
vruchtgebruik bezwaard.  
Artikel 8 – Opvraging van fondsen
De raad van bestuur beslist soeverein over de stortingen die moeten gedaan worden op de aandelen
die niet volgestort werden bij  hun inschrijving.
Deze stortingen moeten gedaan worden op de tijdstippen en op de wijze die door de raad van
bestuur bepaald worden.  
Iedere storting wordt aangerekend op het geheel van de maatschappelijke aandelen, waarvan de
aandeelhouder eigenaar is.  
De aandeelhouder die, na een voorafgaandelijke aanmaning van één maand, betekend bij
aangetekend schrijven, in vertraging is met het voldoen aan elke opvraging van fondsen op de
maatschappelijke aandelen moet aan de vennootschap de intresten vergoeden. berekend tegen de
wettelijke intrest in voege op het ogenblik van de opeisbaarheid, te rekenen vanaf de dag van de
eisbaarheid van de storting.
De raad van bestuur kan bovendien, na een tweede aanmaning die zonder resultaat gebleven is
Luik B
gedurende één maand, de aandeelhouder vervallen verklaren en zijn aandelen in de beurs doen
verkopen, door het ambt van een wisselagent, onverminderd het recht van hem het nog
verschuldigde overschot te eisen, evenals alle gebeurlijke schadeloosstellingen indien daartoe
aanleiding bestaat, en onverminderd de zelfs gelijktijdige uitoefening van alle andere rechts-
middelen.  
De uitoefening van het stemrecht, verbonden aan de aandelen waarop de vereiste stortingen niet
werden uitgevoerd, blijft geschorst zolang deze stortingen, regelmatig opgevraagd en eisbaar, niet
geschied zijn.
Artikel 9 – Aard van de aandelen
De aandelen zijn steeds op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van de aandelen bijgehouden waarvan iedere
aandeelhouder kennis kan nemen. De overdracht geschiedt door een verklaring van overdracht
ingeschreven in het register, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de overnemer of
door gevolmachtigden, zij kan ook geschieden volgens de bepalingen betreffende de overdracht van
schuldvorderingen of bij middel van iedere andere vorm van overdracht toegestaan bij de wet.
Artikel 10 – Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
De vennootschap erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar
van de rechten eraan verbonden.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening
van de eraan verbonden rechten schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen als eigenaar
van het aandeel ten aanzien van de vennootschap.
In geval van splitsing in vruchtgebruik en blote eigendom zal de vruchtgebruiker de aan die effecten
verbonden rechten uitoefenen.  
Artikel 11 - Zegellegging
De erfgenamen, de schuldeisers of andere rechthebbenden van een aandeelhouder kunnen onder
geen beding tussenkomen in het bestuur van de vennootschap, noch het leggen van zegels op de
goederen en waarden van de vennootschap uitlokken, noch de
invereffeningstelling van de vennootschap en de verdeling van haar vermogen vorderen.
Zij moeten zich voor de uitoefening van hun rechten houden aan de balansen en inventarissen van
de vennootschap en zich schikken naar de besluiten van de algemene vergadering.
Artikel 12 – Obligaties, warrants en certificaten
De vennootschap mag te allen tijde hypothecaire of andere bons of obligaties creëren en uitgeven bij
beslissing door de raad van bestuur.
Evenwel mag tot de uitgifte van in aandelen converteerbare obligaties of warrants slechts besloten
worden door de algemene vergadering, die beraadslaagt met naleving van de voorschriften omtrent
statutenwijziging.
De vennootschap kan, in het belang van de vennootschap, haar medewerking verlenen aan een
derde voor de uitgifte door deze derde van certificaten die de effecten van de vennootschap
vertegenwoordigen overeenkomstig de bepalingen van artikel 503 van het Wetboek van
vennootschappen. De vennootschap kan besluiten de kosten verbonden aan de certificering en aan
de oprichting en werking van de emittent van de certificaten ten laste te nemen. De
certificaathouders, de emittent van de certificaten of derden kunnen zich enkel beroepen op de
medewerking van de vennootschap voor de uitgifte van de certificaten, indien de vennootschap haar
medewerking schriftelijk aan de emittent heeft bevestigd. De emittent van de certificaten die
betrekking hebben op effecten op naam, moet zich aan de vennootschap in die hoedanigheid
bekendmaken. De vennootschap neemt die vermelding op in het betrokken effectenregister.
TITEL III - BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 13 – Raad van Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie leden
ofwel door twee bestuurders in de gevallen door de wet toegelaten.
De bestuurders, al dan niet aandeelhouders, worden benoemd door de algemene vergadering en
kunnen ten allen tijde door haar worden afgezet. Ze zijn herkiesbaar. Het mandaat van de niet
herkozen aftredende bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de algemene vergadering die tot
de nieuwe benoeming is overgegaan.
Rechtspersonen kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur. Zij worden in hun hoedanigheid van
bestuurders vertegenwoordigd door een daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger.
Artikel 14 - Vacature
Wanneer een mandaat van bestuurder openvalt, kunnen de overblijvende leden van de raad van
bestuur hierin voorlopig voorzien, onder de voorwaarden voorzien door de wet.
In dit geval gaat de algemene vergadering over tot de definitieve verkiezing tijdens haar
eerstvolgende vergadering.  
Artikel 15 - Voorzitterschap
Luik B
De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter en kan ook onder hen één of meer
ondervoorzitters verkiezen. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de raad van bestuur voorgezeten
door een ondervoorzitter en bij afwezigheid van de voorzitter en van de ondervoorzitter wordt de raad
van bestuur voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, tenzij de voorzitter
zelf zijn plaatsvervanger  aangeduid heeft. 
Artikel 16- Vergaderingen
De raad van bestuur vergadert in de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de bijeenroeping, telkens de belangen van de vennootschap dit vereisen, na
oproeping door de voorzitter of door twee bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten nemen wanneer tenminste de helft van
zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Indien nochtans de raad op een zitting niet
voldoende in getal is, mag hij, tijdens een tweede vergadering gehouden ten laatste vijftien dagen na
de eerste, beraadslagen over de onderwerpen die voorkwamen op de dagorde van de vorige
vergadering, welke ook het aantal van de tegenwoordige of vertegenwoordigde leden zij. De
besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen : bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
Behoudens dringende gevallen in het proces-verbaal te verrechtvaardigen, zullen de oproepingen
minstens acht dagen voor de vergadering bij gewone brief worden verstuurd of op elke andere wijze
waarvan enig materieel spoor nablijft.
Inzake belangenconflicten in hoofde van de bestuurders wordt verwezen naar de regeling
dienaangaande opgenomen in het Wetboek van vennootschappen.
Iedere afwezige bestuurder kan, bij eenvoudige brief of op elke andere wijze waarvan enig materieel
spoor nablijft, een ander bestuurder volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen en in zijn
plaats aan de stemming deel te nemen.
Een bestuurder mag echter aldus over niet meer dan twee stemmen beschikken.
Een bestuurder kan eveneens, maar slechts indien de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig zijn, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen of op
elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
Overeenkomstig artikel 521 van het Wetboek van vennootschappen kunnen in uitzonderlijke
gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap het vereisen,
de besluiten van de raad van bestuur genomen worden met eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Artikel 17 - Notulen
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in een bijzonder register. De
notulen worden ondertekend door de meerderheid van de bestuurders die deelnamen aan de
beraadslaging. Bij weigering te ondertekenen wordt hiervan melding gemaakt in het proces-verbaal
van de vergadering. 
De kopijen en uittreksels van de notulen, in gelijk welke omstandigheid af te leveren, worden
gelijkvorming verklaard en ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 18- Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle akten, met inbegrip van deze waarin een openbaar of ministerieel
ambtenaar tussenkomt en in rechte, vertegenwoordigd door:
  hetzij door twee bestuurders, samen hand¬elend,
  hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, elke persoon aan wie dit bestuur is opgedragen,
alleen handelend.
Zij is tevens geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken van hun mandaat.
Artikel 19 - Machten van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van deze
welke door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Het dagelijks bestuur van de vennootschap kan door de raad van bestuur worden toevertrouwd aan
één of meer personen, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet bestuurder of aandeelhouder,
handelend gezamenlijk of afzonderlijk volgens beslissing ter zake te nemen door de raad van
bestuur.
De raad van bestuur kan bovendien machten voor bepaalde doeleinden verlenen aan om het even
welke personen, in of buiten zijn midden gekozen, al dan niet aandeelhouders. Dit alles
onverminderd zijn recht deze bevoegdheden zelf uit te oefenen.
Artikel 20 - Salaris - Tantièmes
Het mandaat van de bestuurders is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beschikt. In dit
geval kent de algemene vergadering, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste
bezoldiging toe waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld en dat ten
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap. 
Luik B
De algemene vergadering kan beslissen tot bezoldiging van het mandaat in geld of natura. Aan de
bestuurders kan door de algemene vergadering een aandeel in de winst worden toegekend.
Artikel 21 - Toezicht
Het toezicht op de financiële situatie van de vennootschap wordt uitgeoefend overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERINGEN  
Artikel 22 - Samenstelling en bevoegdheden
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algeheelheid van de
aandeelhouders.  
Artikel 23 - Vertegenwoordiging
De aandeelhouders mogen zich op de algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door
een andere aandeelhouder die zelf stemgerechtigd is. De raad van bestuur mag het model van de
volmachten bepalen en eisen dat deze zouden worden neergelegd op de door haar aangeduide
plaats en binnen de door haar vastgestelde termijn.
Nochtans mogen de minderjarigen, de ontzette personen en andere onbekwamen en de
rechtspersonen vertegenwoordigd worden door hun organen en wettelijke vertegenwoordigers.
Medeëigenaars, vruchtgebruikers en naakte eigenaars, schuldeisers en schuldenaars-borgstellers,
dienen zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
Artikel 24 - Bijeenroepingen
De raad van bestuur en de commissarissen, zo die er zijn, zijn gerechtigd om de algemene
vergadering bijeen te roepen. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen overeenkomstig de
bepalingen van artikel 532 en volgende van het Wetboek van vennootschappen. Ze zijn verplicht ze
bijeen te roepen zodanig dat zij binnen de termijn van één maand gehouden wordt, wanneer
aandeelhouders die een/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen zulks vorderen
bij middel van een schriftelijke aanvraag waarin de agenda vermeld is.
Artikel 25 - Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping, op de eerste vrijdag van de maand juni om vijftien uur dertig.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Artikel 26 - Neerlegging van de aandelen
Om de algemene vergadering te mogen bijwonen moeten de eigenaars van aandelen op naam , vijf
dagen voor de datum bepaald voor de bijeenkomst van de algemene vergadering, de raad van
bestuur inlichten van hun intentie aan de algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal
aandelen mededelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen.
Een aanwezigheidslijst met opgave van de namen van de aandeelhouders en het aantal aandelen
dat zij vertegenwoordigen moet door ieder aandeelhouder of lasthebber ondertekend worden
vooraleer tot de vergadering toegelaten te worden. Elke overdracht van aandelen op naam in het
register van de aandeelhouders wordt gedurende een periode van vijf dagen voor de algemene
vergadering geschorst. De obligatiehouders mogen aan de algemene vergadering deelnemen. doch
slechts met raadgevende stem, indien zij de neerlegging voorgeschreven door de eerste alinea van
dit
artikel hebben verricht.  
Artikel 27 - Bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij
gebreke door een ondervoorzitter, of bij zijn ontstentenis door de oudste tegenwoordige en
aanvaardende bestuurder, ten ware de voorzitter zelf een bestuurder aangesteld heeft om hem te
vervangen.
Zijn alle bestuurders afwezig of blijven zij in gebreke. dan wordt de vergadering gehouden onder het
voorzitterschap van de belangrijkste tegenwoordige en aanvaardende aandeelhouder, of zo er
meerdere zijn met dezelfde belangen die aanvaarden, door de oudste onder hen.
De voorzitter van de vergadering duidt de secretaris aan.  
Deze mag verkozen worden buiten de leden van de vergadering, maar in dit geval is hij niet
stemgerechtigd.  
De vergadering kiest twee stemopnemers onder haar leden.
Het bureau beslist bij meerderheid van stemmen over alle vragen betreffende het recht de
vergadering bij te wonen of eraan deel te nemen en over alle vragen betreffende de wijze van
beraadslaging en van stemming: bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter hierover
beslissend. 
Artikel 28 - Agenda
De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over de onderwerpen op de agenda vermeld,
tenzij alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig zijn en ermede instemmen over andere
punten te beraadslagen.
Luik B
Geen enkel door de aandeelhouders voorgesteld onderwerp mag op de agenda geplaatst worden
indien het niet door aandeelhouders die een/vijfde van het aantal van de uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen ondertekend werd, indien het niet aan de raad van bestuur werd medegedeeld
om in de bijeenroepingen ingelast te worden tenminste één maand voor de vergadering. De
kandidaturen voor het mandaat van bestuurder en commissaris moeten vijftien dagen voor de datum
van de vergadering bij de raad van bestuur ingediend worden.
Artikel 29 - Besluiten
1. Algemeen
Behoudens de gevallen voorzien bij de wet, beraadslaagt de vergadering geldig welke ook het aantal
vertegenwoordigde aandelen zij en worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel op staande voet aan een tweede stemming
onderworpen. Geeft de tweede stemronde geen meerderheid, dan is het voorstel verworpen.  
De benoemingen van bestuurders en commissarissen en de besluiten over alle welkdanige
onderwerpen geschieden bij geheime stemming, indien tenminste de helft van de leden van de
vergadering het vraagt.
Indien, in geval van benoeming, geen enkele kandidaat de meerderheid behaalt, wordt er
overgegaan tot een herkiezing tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben
verkregen.  
In geval van gelijkheid van stemmen bij de herkiezing, wordt de oudste kandidaat verkozen.
2. Schriftelijk stemmen
Het is iedere aandeelhouder toegestaan per brief te stemmen door middel van een formulier waarvan
de vermeldingen door de vennootschap zijn bepaald en die door de vennootschap ter beschikking
van de aandeelhouders wordt gesteld. Dit formulier bevat de volgende vermeldingen:
- de namen, voornamen of de maatschappelijke naam en rechtsvorm van de aandeelhouder, zijn
woonplaats of zetel;
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening;
- het aantal van de aandelen waarmee hij deelneemt aan de stemming;
- de agenda van de algemene vergadering met aanduiding van de te behandelen onderwerpen en
voorstellen van besluit;
- de onthouding of de zin waarin zal gestemd worden betreffende elk voorstel.
Er zal geen rekening gehouden worden met de formulieren die niet bij de vennootschap zijn
aangekomen ten laatste drie werkdagen voor de dag waarop de algemene vergadering is
vastgesteld.
Het bestuursorgaan mag een schriftelijke stemming organiseren onder elektronische vorm. Het
bestuursorgaan bepaalt de praktische modaliteiten van deze schriftelijke stemming en zorgt ervoor
dat het gebruikt systeem de bovenstaande vermeldingen toelaat en het mogelijk maakt de naleving
van de voorgaande paragraaf te controleren.
3. Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte worden verleden, kunnen de
aandeelhouders éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle aandeelhouders en naar de eventuele commissaris, met de vraag aan de aandeelhouders de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op
enig andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle aandeelhouders zowel
met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn,
bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen
van de aandeelhouders.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
Artikel 30 - Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan, staande de zitting, op drie weken
verdaagd worden door de raad van bestuur. Deze vergadering vernietigt elke reeds genomen besluit.
De volgende vergadering doet definitief uitspraak.
Met het oog op een tweede vergadering dienen de toelatingsvoorwaarden opnieuw nageleefd te
worden.  
Artikel 31 - Notulen
Luik B
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die zulks vragen.  
De afschriften of uittreksels over te leggen in rechte of elders worden ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
TITEL V - BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES - DIVIDENDEN
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Artikel 33 - Stemming over de jaarrekening
De jaarlijkse algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich, bij bijzondere
stemming, uit over de decharge van de bestuurders en commissarissen.
Artikel 34 - Winstverdeling
Het batig saldo dat de balans aanwijst, na aftrek van alle lasten, algemene kosten, afschrijvingen,
alle fiscale en andere provisies, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.  
Van deze winst wordt jaarlijks vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor het wettelijk reservefonds.
Deze voorafneming houdt op verplichtend te zijn wanneer de wettelijke reserve een/tiende bereikt
van het maatschappelijk kapitaal.  
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de raad van bestuur, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend. 
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip en de plaats waarop de dividenden zullen uitbetaald worden.
 
De raad van bestuur mag op zijn eigen verantwoordelijkheid eveneens beslissen tot het uitkeren van
een interimdividend op het resultaat van het boekjaar, mits naleving van de voorschriften van artikel
618 en 619 van het Wetboek van vennootschappen.
TITEL VI – ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 35 - Vereffening
Ingeval van ontbinding zal het voorstel tot ontbinding worden toegelicht in een verslag dat door de
raad van bestuur wordt opgemaakt en dat vermeld wordt in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden
voordien is vastgesteld. 
De commissaris of bij ontstentenis, een bedrijfsrevisor of een accountant ingeschreven op het
tableau van de externe accountants van het Instituut der Accountants die, door de raad van bestuur
wordt aangewezen, brengt over deze staat verslag uit en vermeldt inzonderheid of daarin de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.  
In geval van ontbinding met vereffening van de vennootschap worden één of meer vereffenaars
benoemt door de algemene vergadering.  
De vereffenaars treden pas in functie na bevestiging door de Rechtbank van Koophandel van de
benoeming door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van
vennootschappen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikels
186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen
Na delging van al de schulden en lasten en van de kosten van vereffening, dient het netto-actief
eerst tot de terugbetaling van het uitgedrukte kapitaal aan de maatschappelijke aandelen.  
Indien de aandelen niet alle in dezelfde verhouding zijn volgestort, moeten de vereffenaars alvorens
tot de terugbetaling over te gaan rekening houden met dit verschil van toestand en de gelijkheid van
al de maatschappelijke aandelen herstellen, hetzij door aanvullende fondseninvorderingen ten laste
van de aandelen die in onvoldoende mate werden volgestort, hetzij door voorafgaande
terugbetalingen in het voordeel van de aandelen die voor een hoger bedrag werden volgestort.  
Het beschikbaar saldo wordt in gelijke delen onder alle aandelen verdeeld.
TITEL VII- ALGEMENE BEPALINGEN  
Artikel 36 - Keuze van woonplaats
Voor alles wat de uitvoering van deze statuten betreft, moet elke niet in België gedomicilieerde
bestuurder of commissaris woonplaats in België kiezen ; gebeurt zulks niet, dan wordt hij geacht zijn
woonplaats in de zetel van de vennootschap te hebben gekozen. waar alle kennisgevingen,
betekeningen en aangetekende brieven betreffende de zaken van de vennootschap hen geldig
kunnen worden gedaan en geadresseerd.
Artikel 37 - Toepasselijkheid van het Wetboek van Vennootschap
Het Wetboek van vennootschappen dient volledig geëerbiedigd te worden.
Bijgevolg worden de bepalingen van deze wet, waarvan niet geldig is afgeweken, geacht in deze
akte te zijn ingeschreven; de clausules die strijdig zijn met dwingende bepalingen uit deze wet
worden geacht niet te zijn geschreven.
Luik B
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten, bijeengekomen in een eerste algemene vergadering, nemen eenparig de volgende
beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de
oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf heden en zal worden afgesloten op 31 december
2016.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2017.
2. Benoeming bestuurders
De vergadering benoemt als bestuurders:
- de gewone commanditaire vennootschap YVENSA, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger
de heer Yves Depuydt, voornoemd.
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Depuydt K., voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Kurt Depuydt, voornoemd.
- de heer ETIENNE, Xavier Oscar Luc Joseph, wonende te 4880 Aubel, Messitert 259 A . 
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar 2021.
De gewone commanditaire vennootschap Yvensa en de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Depuydt K., beiden hier aanwezig, en de heer Etienne Xavier, voornoemd,
vertegenwoordigd door de heer Kurt Depuydt, voornoemd, bij onderhandse volmacht van
10.12.2015, verklaren hun voormeld mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling dienaangaande.
3.  Overneming van verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek van
vennootschappen de verbintenissen, en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, overneemt die voor
rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen  vanaf
01.12.2015.
Deze overneming zal maar effect sorteren, van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.  Verbintenissen aangegaan in die tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel
60 Wetboek van vennootschappen en dienen eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.  
4. Commissaris
De vergadering benoemt als commissaris : de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VRC BEDRIJFSREVISOREN”, waarvan
de zetel gevestigd is te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39/A hier vertegenwoordigd door de heer
Hedwig VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor, en de heer Frederik VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor,
beiden kantoorhoudend te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151/A, bus 42.
Het mandaat gaat in van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen heeft en vervalt
onmiddellijk na de jaarvergadering die over de jaarrekening van het derde boekjaar beraadslaagt en
besluit.
De bezoldiging van de commissaris zal vastgelegd worden bij afzonderlijk besluit van de algemene
vergadering.
5. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten 
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting drieduizend vijfhonderd vierenvijftig
euro zesentachtig eurocent (€ 3.554,86) bedraagt.
RAAD VAN BESTUUR
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard bijeen te komen met het oog op de
benoeming van de gedelegeerd bestuurder en bijzondere lasthebbers.
De gewone commanditaire vennootschap Yvensa en de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Depuydt K., zijn beiden hier aanwezig. De heer Etienne Xavier, voornoemd, is
alhier vertegenwoordigd door de heer Depuydt Kurt, voornoemd, bij onderhandse volmacht van
10.12.2015.
Bij eenparigheid van stemmen neemt de raad volgende beslissingen die uitwerking zullen hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap:
de gewone commanditaire vennootschap YVENSA, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de
heer Yves Depuydt, voornoemd en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Depuydt K., voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Kurt Depuydt, voornoemd, allen
alhier aanwezig en aanvaardend, worden benoemd als gedelegeerd bestuurder, belast met het
dagelijks bestuur van de vennootschap en de vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat
betreft dit bestuur.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Karlos Dewagtere, geassocieerd notaris te Jabbeke.
Neergelegd samen met een uitgifte