Antworoon, afdGriffie
TAHTA:CHELEN
Ondernemingsnr . 0712 659 196
Naam
Tafeltennisclub Heikant vzw	(voluit) :
TTC Heikant vzw	(verkort) .
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d zetel : Varenweg 14 2590 Berlaar
Onderwerp akte : Goedkeuring wijziging van de statuten en een bestuurswijziging
STATUTEN
1. NAAM // ADRES // DOEL / DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Tafeltennisclub Heikant vzw (Afgekort TTC Heikant)
Art. 2 adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België te 2590 Berlaar ~ Varenweg 14	in
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, in het Vlaamse Gewest en kan door beslissing van het
bestuursorgaan gewijzigd worden.
Art. 3 doel
-De vereniging stelt zich tot doel:
-Organiseren van sportwedstrijden van allerlei aard.
-Organiseren van diverse sportevenementen.
-Organiseren van topevenementen en/of verlenen van medewerking op welk vlak ook
-Het opleiden en begeleiden van sporters zowel op sportief als op toeristisch vlak ook.
-Materiele en morele mogelijkheden bieden aan sporters op welk vlak ook.
-De vereniging mag alles rechtshandelingen stellen die nodig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de vereniging en dit zonder tijd of frequentielimiet.
-Het behartigen van sporters hun gemeenschappelijke belangen, door informatieverstrekking, door
adviesverstrekking.
-Deelname aan evenementen om naambekendheid aan sponsors van een team of individueel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DE LEDEN
Art. 5
Werkende leden en aangesloten leden
In de-V.Z.W. zijn er werkende leden-en aangesloten leden.
Naam en bredangra dvar de nem menterende notaris petzeven de paie sp apri	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegen.vondiğer
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden;
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De
inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Bereid zijn om zich belangeloos en actief in te zetten voor de doelstellingen van de VZW door
medewerking aan minstens één van de initiatieven zoals beschreven in het artikel over de doelstellingen van
de VZW. Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij Het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient deze
beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk, Indien Het bestuursorgaan de
toelating van een kandidaat - werkend lid weigert, kan de kandidaat - werkend lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
Alle leden kunnen op verzoek bij het bestuursorgaan van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. De laatst
goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per mail en of
aangetekende zending en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt
moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk
of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is gevonden. Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W. Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering
met 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen met minstens 2/3 aanwezigheid van
de stemgerechtigde leden. Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting, met in acht name van de wettelijke rechten van het
betrokken lid. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend
lid of indien het werkend lid geen vergaderingen meer kan bijwonen wegens medische toestand (ziekte -
dementie). Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen,
noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De werkende leden moeten ook lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 11 werkende Jeden: ledenregister
Het bestuursorgaan van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen
binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De werkende leden
hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan
het bestuursorgaan. De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties
en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register
van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij
nodig achten
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders ,men is vrij om het voorzitterschap aan andere personen over te laten
Elk werkend lid kan slechts een ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 13 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling bezoldiging ingeval er een bezoldiging wordt
toegekend;
De benoeming en afzetting van commissaris en de bepalingen van zijn bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de vereningingvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
De Algemene Vergadering is bevoegd in alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
De bepaling van de eventuele bezoldiging van de bestuurders;
In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
De omzetting van de vzw in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; Een inbreng om niet van
een algemeenheid te doen of te aanvaarden; Alle gevallen waarin de wet het vereist.
Art. 14 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan
samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht. Wanneer 1/5 van het aantal werkende
of effectieve leden het vraagt. Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen
wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per email vragen
aan Het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk
voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen
uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan Het bestuursorgaan. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene
vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd. Om te kunnen deelnemen aan de
algemene vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
schriftelijk aanmelden. Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden
zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart. Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander werkend lid op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de
statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) van 23 maart 2019. Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter heeft een doorslaggevende stem
indien de stemming onbeslist eindigt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de
vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere
meerderheden toegepast, voorzien in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart
2019. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 16 verslag algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast kunnen de
werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie
van de beslissingen op de website van de vzw. Ook toegetreden leden en belanghebbende derden hebben
inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Daamaast worden zij op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw
IV. HET BESTUURSORGAAN
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter / secretaris/ penningmeester onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 18 aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum twee bestuurders. Er is geen maximum bestuurders bepaald. Zo
door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig
ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven
totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 19 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 20 bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd en onbezoldigd zijn. De
bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
Art.21 samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht Het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van Het bestuursorgaan. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van Het bestuursorgaan, evenals de agenda. De wijze van
oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming
onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 23 notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van Het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Art. 24 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer een bestuurder in een bepaalde
hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Een bestuurder kan op
elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid. De stemming over
de afzetting van een bestuurder is geheim. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van de bestuurder.
VI. VERTEGENWOORDIGING
Art. 25 Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigd als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder. De vertegenwoordigheidsorganen kunnen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtsthandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- en verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging
van een hypotheek.
VII. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 26 Boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari tot 31 december. Na goedkeuring van de jaarrekening en
de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren of een geregistreerd auditkantoor. De benoeming van de
commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De commissaris heeft wel recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt
vastgesteld door de algemene vergadering. De commissaris wordt voor een termijn van één Jaar benoemd.
De benoeming termijn commissaris kan gewijzigd worden door de Algemene Vergadering. De commissaris
moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de
commissaris. Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die
ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar. De afzetting
van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op
de algemene vergadering.
VIII. VEREFFENING
Art. 27 bestemming netto - actief
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door Het
bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3] van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van minstens [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval
het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s), waarvan
zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening"
is overeenkomstig de vzwwet. In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene
Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen, waarbij eerst een gezellig samenzijn
gehouden wordt en waarna alle overige middelen naar een vzw met een goed doel gaat.
IX. SLOT
Art. 28
Slot Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. -
wetgeving, waaronder het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019
toepasselijk
BENOEMING BESTUURDERS
Na de oprichting van de VZW en de vaststelling van haar statuten, hebben de oprichters nog met
eenparigheid van stemmen beslist om het aantal bestuurders vast te leggen op zes en tot deze functie aan te
stellen :
Berghmans Ronny (72.05.20-429.33) vanaf 11/02/2024
Bouwen Gill (95.05.28-203.17) vanaf 11/02/2024
Cuypers Wout (98.02.03-419.11) vanaf 11/02/2024
Moeskops Ken (84.06.15-351.35) vanaf 11/02/2024
Scheldeman Wouter (89.05.28-201.87) vanaf 11/02/2024
Vets Stijn (79.08.18-257.45) vanaf 11/02/2024
ONTSLAGNEMENDE BESTUURDERS
Mariën Herman (61.11.26-269.18) vanaf 11/02/2024
Meuris Daan (82.10.06-167.87) vanaf 11/02/2024
Verbeeck Eduard (53.10.20-399.87) vanaf 11/02/2024
Verstrepen Louis (44.12.03-313.23) vanaf 11/02/2024
Het bestuursorgaan zal als volgt worden samengesteld :
Voorzitter : Bouwen Gill
Secretaris : Cuypers Wout
Penningmeester Scheldeman Wouter
Bestuurslid: Berghmans Ronny
Bestuurslid: Moeskops Ken
Bestuurslid: Vets Stijn
Te Berlaar
Getekend,
Bouwen Gill
Voorzitter
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening