Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NeyCod Bouw
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Reibroekstraat 36A bus 1
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris  Ruben Van Maelzaeke, in de besloten
vennootschap “Wylleman – Van de Keere – Van Maelzaeke geassocieerde notarissen” met zetel te
Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 op 13 mei 2022 dat:
1° - de heer NEYT Geert Maurits Irène, wonende te 9940 Evergem, Reibroekstraat 36 A 001.
- de heer CODDENS Christof Alfons Arsène, wonende te 9940 Evergem, Eiland 46.
een besloten vennootschap hebben opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: NeyCod Bouw.
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9940 Evergem, Reibroekstraat 36 A 001.
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor een duur van twaalf (12)  jaar te rekenen vanaf het
verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend vijfhonderd (1.500) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  de duizend vijfhonderd (1.500) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van tien euro (€
10,00) per stuk, als volgt:
- door voornoemde heer Geert Neyt: op zevenhonderdvijftig (750) aandelen, hetzij voor
zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00), volledig volstort.
- door voornoemde heer Christof Coddens: op zevenhonderdvijftig (750) aandelen, hetzij voor
zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00), volledig volstort.
6° Voorwerp
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, alleen, in samenwerking of in deelneming met
derden, in consignatie, op commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger:
- alle operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en tot alle roerende
goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals het aan- en verkopen, ruilen, omvormen,
bouwen, verbouwen, afbreken, herbouwen, renoveren, exploiteren, beheren, onderhouden, huren en
verhuren, verkavelen, uitvoeren van alle bouwwerken en voltooiingswerken met betrekking tot alle
onroerende goederen, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, het verlenen
van opstalrechten, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten; het uitvoeren van alle aannemingswerken, zowel private
als openbare. Dit omvat onder meer:
* de bouw van gebouwen, ontwikkeling van (residentiële en niet-residentiële) bouwprojecten,
algemene aannemer voor bouw- en totaalrenovaties van residentiële, kantoor- of industriële
gebouwen, weg- en waterbouw, algemene bouwinstallatie en overige gespecialiseerde
bouwwerkzaamheden, algemene bouwonderneming, optrekken van gebouwen in coördinatie met
onderaannemers; het optrekken van de ruwbouw van gebouwen en de structuur van civieltechnische
werken;
* het bouwrijp maken van terreinen, waaronder het slopen van gebouwen en andere bouwwerken,
alle grondwerken, het ruimen van bouwterreinen, waterlopen en sloten, grondverzet (graven,
ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en geulen, verwijderen
van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven), de verlaging van het grondwaterpeil en de
0786233203
Luik B
drainage van bouwterreinen, land en bosbouwgrond, het uitvoeren van horizontale boringen voor het
leggen van kabels en kanalisaties: boren en proefboren, het nemen van bodemmonsters ten
behoeven van de bouw of voor geofysische, geologische of andere doeleinden;
* het verrichten van alle metsel- en betonwerken;
* de vervaardiging en de montage van metalen constructiewerken en gebinten voor de bouw;
* de algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf, al dan niet in samenwerking met
onderaannemers;
* dakwerken, plaatsen van dakbedekking en bouw van dakconstructies: de bouw van daken, het
plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal, het plaatsen van dakgoten en
regenafvoerbuizen, het waterdicht maken van daken en dakterrassen, enzoverder; onderneming
voor het waterdicht maken en droogmaken maken en bedekken van gebouwen zowel met als zonder
asfalt en teer;
* het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermisch isolatiemateriaal,
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen; isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en
leidingen van koelsystemen; onderneming voor warmte en geluidsisolatie; Isolatie van koelkamers en
-pakhuizen;
* installatie van garagepoorten, poorten, traliewerken, hekkens, plaatsen van liften, van installaties
die te maken hebben met alternatieve energie (zonnepanelen, windmolens, warmtepompen,
ventilatiesystemen met warmterecuperatie, enzoverder);
* het plaatsen en onderhouden van liften voor goederen en personen;
* elektriciteitswerken, elektrotechnische installatiewerken, loodgieterswerk (sanitaire installaties),
installaties van verwarming, klimaatregeling en ventilatie, domotica en dergelijke;
* stukadoorswerk;
* het afwerken van gebouwen; de pleisterwerken, schilderen en eindafwerking, alsook glaszetten;
* lappen van ramen;
* alle restauratietechnieken gaande van het injecteren van muren tot restauratie van textiel;
* timmer- en schrijnwerk van hout, van metaal of van kunststof;
* het plaatsen en leggen van alle vloer- en wandbekleding; het aanbrengen van chape en het
uitvoeren van voegwerken; plaatsen van vloer- en wandtegels, vloerbedekking en wandbekleding
van beton, gehouwen steen, of om het even ander materiaal, plaatsen van behang;
* schilderen van markeringen op wegen en parkeerplaatsen;
* onderneming voor de installatie van antennes en bliksemafleiders;
* onderneming voor alle overige werkzaamheden in de bouw en algemene bouwinstallatie, zoals het
bouwen van funderingen (inclusief heien), het boren en aanleggen van waterputten, het vlechten van
ijzer en aanbrengen van bekisting, het bouwen van schoorstenen, openhaarden, stookplaatsen,
sierschouwen, het monteren van niet zelf vervaardigde metalen constructiewerken, het optrekken en
afbreken van steigers en werkplatforms, het aanleggen, herstellen en onderhouden van zwembaden,
vijvers en waterlopen, het bouwen, herstellen en onderhouden van wegen, het bouwen van
koelkamers, kluizen, het uitvoeren van hijs- en heiwerkzaamheden, onderhouds- en
herstellingswerken van mechanische aard, enzoverder;
* reinigingsbedrijf; onderneming voor het reinigen van (nieuwe) gebouwen na beëindiging van de
bouwwerkzaamheden, reinigen van het interieur van allerlei gebouwen; andere reinigingsactiviteiten;
schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
* landschapsverzorging in de ruimste zin van het woord, waaronder ongediertebestrijding, het
snoeien van bomen en heggen, de exploitatie van irrigatiesystemen, het aanleggen en onderhouden
van tuinen, parken, opritten, parkings, en het groene gedeelte van sportvelden;
* groot- en kleinhandel in afvalproducten en diverse recuperatieproducten (bouw- en
afbraakmaterialen), aan- en verkoop, import en export van eender welke bouwmaterialen en alle
materialen en producten die met dit voorwerp verband houden;
* de opbouw en afwerking van binnenhuisinrichting in de meest uitgebreide zin en diensten met
betrekking tot de buitenafwerking van gebouwen, zoals het plaatsen van valse plafonds,
gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, gevelrenovatie, evenals
installatie van stores en zonneschermen, antennes en bliksemafleiders, overige installaties (inclusief
accessoires);
- het aan- en verkopen, huren of verhuren van transport- en aannemersmateriaal, zoals,
vrachtwagens, kranen, bulldozers;
- het leggen van klinkers en kasseien voor wegen, terrassen en opritten;
- het uitvoeren van klusjes allerhande;
- plaatsing en onderhoud van centrale verwarming, sanitair, lood- en zinkwerk, elektrotechnische
installaties en speciale installaties;
- die activiteiten omvat in het hierboven vermeld voorwerp waartoe een voorafgaande toelating van
de bevoegde overheid of een daartoe bevoegd organisme, een attest of getuigschrift vereist is, die
Luik B
gereglementeerd zijn of aan toelatingsvoorwaarden onderworpen, zal de vennootschap in
onderaanneming laten doen door een rechtspersoon die aan de gestelde voorwaarden voldoet, tenzij
de vennootschap, of een persoon in de door de wetgeving en/of toepasselijke reglementering
vereiste verhouding verbonden aan de vennootschap, over de nodige attesten, stukken en/of
toelatingen beschikt opdat de vennootschap die activiteiten zelf mag uitoefenen;
- groot- en kleinhandel in alle goederen en materialen ter zake;
- renovatie- en restauratiebedrijf; alle mogelijke verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met het onderhoud, de renovatie, het herstel, de verfraaiing, de vernieuwing en de
modernisering van alle soorten onroerende goederen;
- het optreden als tussenpersoon bij voormelde handelingen, het uitvoeren van activiteiten van
vastgoedpromotie, projectontwikkeling en projectmanagement over alle domeinen en alle disciplines,
zowel studie, advies, coördinatie, budgettering als uitvoering en verkoop;
- het verrichten van alle daarmee samenhangende diensten en in de meest ruime zin van het woord:
het uitvoeren van alle immobiliaire verrichtingen, zowel in België als in het buitenland, en verder
onder meer, als bouwheer, het uitgeven en laten uitvoeren door derden van opdrachten, werken,
studies, plans en projecten in verband met alle vastgoedverrichtingen;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. Industriële vormgeving;
- het ontwikkelen, aan- en/of verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, concepten, octrooien, knowhow, vergunningen, merken en aanverwante immateriële
duurzame activa;
- het geven van en/of deelnemen aan opleidingen, seminaries, workshops en allerhande
evenementen die verband houden met voormelde activiteiten;
- het organiseren van en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen, evenementen en beurzen
allerhande, alsmede het inrichten van alle mogelijke feestelijkheden, vermakelijkheden, bals,
culturele, degustatie- en alle mogelijke ontspanningsactiviteiten;
- de vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en
verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management
van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening van de functie van
bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, vereffenaar,
volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van
een statutaire benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden
uitbesteed;
- het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard- en software; het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke
vorm aan ondernemingen en verenigingen van materialen, materieel en van installaties;
- het verlenen van dienstprestaties van administratieve, technische, commerciële en
bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide betekenis; het verlenen aan bedrijven en
particulieren van advies en bijstand en het voeren voor hen van het beleid en het beheer op
technisch, commercieel, administratief en bedrijfseconomisch vlak;
- het organiseren van het aan- en verkoopbeleid van de ondernemingen;
- het voorbereiden en uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten;
- het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen;
- het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op
commissie.
II. Voor eigen rekening:
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
Luik B
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Bovenvermelde
opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag haar
voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het
best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap
zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
7° a) Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat deze herroeping recht geeft op enige vergoeding, onverminderd de
mogelijkheid voor de algemene vergadering tot toekenning van een vergoeding.
b) Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een bijzondere mandataris.
Bevoegdheidsbeperking
In afwijking van het voorgaande kan slechts besloten worden tot een rechtshandeling die de
vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan dertigduizend euro (€ 30.000,00), mits
toestemming van minstens twee bestuurders.
Deze bevoegdheidsbeperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
8° De algemene vergadering  en voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de
uitoefening van het stemrecht
a) Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op een andere plaats aangewezen in de oproeping, de derde dinsdag van de maand december, om
19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
Luik B
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
b) Schriftelijke algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§ 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien
er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van
de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§ 5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
c) Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
Luik B
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap.
§ 4. De vorige paragrafen zijn eveneens van toepassing op de houders van converteerbare
obligaties, van inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap
zijn uitgegeven, rekening houdend met de hun toegekende rechten en op de overige personen die
gerechtigd zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen echter niet langs elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
d) Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest dat werd
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
e) Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan een andere aandeelhouder een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elke aandeelhouder kan evenwel aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een algemene vergadering die
voor een notaris wordt gehouden en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk (bij brief of elektronisch op afstand) uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een
schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
9° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van
het daaropvolgend jaar.
10° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves- verdeling van na vereffening overblijvend
Luik B
saldo:
a) Bestemming van de winst - Reserves  
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van lopende boekjaar
of het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
b) Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering met naleving van de regels die gelden voor een statutenwijziging.
c) Vereffenaars
De vennootschap die wordt ontbonden, zo ook van rechtswege, treedt onmiddellijk in vereffening.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zo ook in geval
van ontbinding van rechtswege door het vestrijken van de termijn, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten. Dit, zonder afbreuk te doen aan het recht
van de algemene vergadering om één of meerdere andere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
d) Ontbinding en vereffening in één akte
In afwijking van hetgeen hiervoor werd vermeld, is een ontbinding en sluiting van de vereffening in
één akte mogelijk onder de wettelijk gestelde voorwaarden.
e) Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Beslissingen
Zetel.
De zetel wordt gevestigd op het adres te 9940 Evergem, Reibroekstraat 36 A 001.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 13 december 2022, om 19 uur.
Bestuurders
Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee.
Voornoemde heer NEYT Geert Maurits Irène, wonende te 9940 Evergem, Reibroekstraat 36 A 001
en voornoemde heer CODDENS Christof Alfons Arsène, wonende te 9940 Evergem, Eiland 46, die
hier beiden aanwezig zijn, worden voor de duur van de vennootschap benoemd tot niet-statutair
bestuurder. Zij verklaren dit mandaat te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
maatregel die zich daartegen verzet.
Volmachten
1. De besloten vennootschap “DIVO”, met zetel te 9881 Bellem, De Craenestraat 31, met
ondernemingsnummer 0477.918.010, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en 
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
2. (…)
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
Luik B
vennootschap.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
-  expeditie akte oprichting;
-  coördinatie van de statuten