Nº d'entreprise : 409 563 692
Nom
(en entier) : Fédération des Centres de Jeunes en Milieu Populaire
FCJMP	(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue Saint Ghislain, 20 - 1000 Bruxelles
Objet de l'acte : Rapport d'Activités - comptes - décharge - nomination - Admission -
modifications statutaires - pouvoirs
Fédération des Centres de Jeunes en Milieu Populaire ASBL
Extrait du PV de l'AG du 10 juin 2023
Nº entreprise : 409.563.692
Admission - rapport d'activités - comptes - décharge - nomination - pouvoirs
Le Président accueille les membres. Le Président vérifie les mandats. Soit 59 membres et adhérents sur 70
sont présents ou valablement représentés. Par conséquent, le quorum est atteint et l'Assemblée Générale est
valide.
Le Président présente les candidatures à l'AG de la MJ d'Amée, et de la MJ « Antichambre », le « PAV », «
Artistory », « A'lem trait d'union » et « perspectives ». L'assemblée générale accepte par applaudissement ces
six nouveaux membres et adhérents.
L'ordre du jour est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Le procès-verbal de l'AG du 11 juin 2022 est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Le rapport d'activités 2022 est présenté par le Directeur. Le rapport d'activités 2022 de la fédération est
approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Les comptes et le bilan 2022 sont présentés. Il n'y a pas de commentaires ou remarques et les comptes et
bilan 2022 sont approuvés à l'unanimité par l'Assemblée Générale. Le budget 2023 est présenté et est approuvé
à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Décharge est donnée aux administrateurs de la FCJMP par l'Assemblée Générale à l'unanimité.
Modifications statutaires des article 26 et 29.
Afin de se conformer au CSA et aux modalités de publications relatives à la BCE et au registre UBO, il est
proposé de modifier les articles 26 et 29 comme suit :
Titre VII. Gestion journalière, représentation légale et délégation spéciale
Article 26. La gestion journalière de l'ASBL, sur le plan interne avec l'usage de la signature afférente à cette
gestion peut être déléguée par l'Organe d'Administration à une ou plusieurs personnes agissant
individuellement. Cette gestion est notamment assurée par le président, le trésorier et l'administrateur-délégué
ou un tiers exerçant la fonction de direction. Les administrateurs et les personnes déléguées à la gestion
journalière ne sont pas personnellement liés par les engagements de l'ASBL.
Article 29. La représentation légale de l'asbl est assurée par une ou plusieurs personnes agissant
individuellement ou collectivement, à savoir le président, l'administrateur-délégué ou un tiers exerçant la
fonction de Direction.
Article 29 bis. A l'exception de la disposition visée à l'article 26 ou 29 des présents statuts ou à défaut de
délégation spéciale donnée par l'Organe d'Administration, la représentation externe de l'association est
valablement assurée par deux administrateurs et tous les actes engageant l'association sont, signés par deux
administrateurs, lesquels opèrent dans la limite de leur mandat et des décisions de l'Organe d'Administration et
n'ont à justifier vis-à-vis des tiers
Les modifications statutaires sont approuvées à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Mandat à la gestion journalière
Conformément à l'article 26 des statuts, la gestion journalière de l'ASBL, sur le plan interne avec l'usage de
la signature afférente à cette gestion peut être déléguée par l'Organe d'Administration à une ou plusieurs
personnes agissant individuellement. Cette gestion est notamment assurée par le président, le trésorier et
l'administrateur-délégué.
Monsieur Olivier Leblanc et Pierre Evrard sont plus précisément mandatés, en tant que délégué à la gestion
journalière de la FCJMP, à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Conformément à l'article 29 des statuts, La représentation légale de l'asbl est assurée par une ou plusieurs
personnes agissant individuellement ou collectivement, à savoir le président, l'administrateur-délégué ou un
tiers exerçant la fonction de Direction.
Monsieur Olivier Leblanc et Frédéric Admont sont plus précisément mandatés, en tant que représentant
légaux de la FCJMP, à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Composition de l'organe d'Administration
Le Conseil acte le changement de représentant au sein de l'Organe d'administration :
- Libratoi asbl, Rue du village, 17 à 6800 Libramont est représentée par Lilah Bertrand en remplacement de
Julien Anciaux
- Maison des Jeunes d'Arlon, Rue de la Caserne, 40 à 6700 Arlon est représentée par Jean Weles en
remplacement de Dorian Coupez.
A l'issue de l'Assemblée Générale, l'Organe d'administration désigne en son sein les mandats suivants :
- Frédéric Admont - Président
- Géraldine Fievez - Vice-Présidente
- Jérôme Pestiaux - Vice-Président
- Olivier Leblanc - Administrateur délégué
- Louis Wathieu - Trésorier
**
Fédération des Centres de Jeunes en Milieu Populaire ASBL
Extrait du PV de l'AG du 01 juin 2024
Nº entreprise : 409.563.692
Admission - rapport d'activités - comptes - décharge - nomination - pouvoirs
Le Président accueille les membres. Le Président vérifie les mandats. Soit 66 membres et adhérents sur 76
sont présents ou valablement représentés. Par conséquent, le quorum est atteint et l'Assemblée Générale est
valide. L'AG de ce jour est marquée par les funérailles de Freddy Hartog, past-président et membre fondateur
de la FCJMP qui se déroulent le même jour dans les Marolles. Une pensée particulière est exprimée à cette
occasion eu égard à l'importance de Freddy pour le développement de la FCJMP, des Maisons de Jeunes et
de la politique de Jeunesse en général.
L'ordre du jour est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Le Président présente les candidatures à l'AG de « Jeunesses Ambitions Bruxelloises » asbl à Schaerbeek,
La MJ « Le centre Nerveux» à Céroux-Mousty, la MJ de Champion à Namur, « CALAME » à Saint Josse et
« Générations futures » à Bruxelles. L'assemblée générale accepte ces cinq nouveaux membres et
adhérents.
Le procès-verbal de l'AG du 10 juin 2023 est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Le rapport d'activités 2023 est présenté par le Directeur. Le rapport d'activités 2023 de la fédération est
approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale. Les perspectives 2024 sont présentées par le Directeur.
Approbation du rapport de gestion, des règles dévaluation et de la note de contrôle interne
a) Règles d'évaluation comptables
Conformément à l'Arrêté Royal du 29 avril 2019 portant sur l'exécution du Code des sociétés et des
associations, le Conseil d'Administration de l'asbl a arrêté les règles d'évaluation de l'asbl lors de la séance du
01 juin 2024 et les présente à l'Assemblée Générale qui les approuvent.
L'asbl détermine ainsi ses règles d'évaluation dans le respect des dispositions générales lorsqu'il ne doit
pas être tenu compte de ses caractéristiques propres.
Elle déroge aux règles générales lorsqu'elle estime qu'elles ne permettent pas de garantir que les comptes
annuels ainsi établis donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière ainsi que du résultat de
l'asbl.
b) Règles de contrôles internes
Conformément au décret du 09/11/2023 relatif à la Gouvernance dans le secteur de la jeunesse l'organe
d'administration présente ses règles de contrôle interne à l'assemblée générale du 01 jui 2024 pour approbation.
Attentive au principe de prudence raisonnable, l'association est gérée selon les principes de bonne
gouvernance tout en veillant à prendre en compte les risques prévisibles.
En tout état de cause, le CA présentera l'ensemble du présent document à l'Assemblée Générale ad minima
tous les 5 ans et informera systématiquement les nouveaux administrateurs.
L'Assemblée Générale approuve à l'unanimité les règles de contrôles internes présentées par le Conseil
d'Administration.
c) Rapport de gestion
Le rapport de gestion relatif à l'exercice social 2023 clôturé le 31 décembre 2023 est présenté aux membres
de l'Assemblée Générale. Il en ressort que les comptes de l'exercice 2023 proposés à l'AG ont fait l'objet de
contrôles appropriés. Ils reflètent correctement le patrimoine, la situation financière et les résultats de
l'association au 31 décembre 2023.
Approbation des comptes et bilans 2023 et du budget 2024
a) Règles d'évaluation comptables
Se conformant aux prescriptions légales et statutaires, le Conseil d'Administration de l'asbl rend compte à
l'AG de l'exécution de son mandat au cours de cet exercice social clôturé le 31 décembre 2023. Les comptes,
bilan et budget de l'association sont présentés et commentés à l'AG.
Les comptes de l'exercice 2023 qui vous sont proposés ont fait l'objet de contrôles appropriés. lis reflètent
correctement le patrimoine, la situation financière et les résultats de l'association au 31 décembre 2023. L'actif
et le passif du bilan s'élèvent à 1.255.574,93 € et le résultat présente au terme de l'exercice écoulé un bénéfice
net de 2.953,91 €.
b) Résultat
A l'issue de cet exercice, l'asbl « FCJMP » a dégagé un résultat positif de 2.953,91 euros. Le bénéfice
reporté, tenant compte de la perte reportée de -272,10 € de l'exercice précédent, s'élève au 31/12/2023 à
2.681,81 €.
c) Affectations
Conformément aux règles d'évaluation comptable de l'asbl, l'Assemblée Générale:
·Valide les affectations suivantes présentées par le Conseil d'Administration:
-11.206,40 € provision pour travaux
-25.000,00 € de provision pour contentieux
-143.581,21 € d'affectations aux provisions 2023 pour subsides constituées par:
-8.406,71 € - estimation du trop perçu sur APE 2023 (base VGE)
-59.494,20 € - estimation erreur de subvention Actiris 2022 (listing manquant)
-57.273,75 € - estimation du trop-perçu sur COCF ANM 2023
-18.406,55 € - estimation du trop-perçu sur le poste permanent
·et procède à l'affectation du résultat suivant :
Bénéfice de l'exercice au 31/12/2023	2953,91€
Perte reportée 2022 : - 272,10 €
Bénéfice reporté cumulé au 31/12/2023: 2.681,81 €
d) Approbation
Les membres approuvent à l'unanimité les comptes et bilan tels que présentés par le Conseil
d'Administration.
e) Budget
Le budget 2024 est présenté et est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale
L'AG octroie une dispense de cotisations aux membres du CA.
Décharge est donnée aux administrateurs de la FCJMP par l'Assemblée Générale à l'unanimité.
Admission et démission au Conseil d'Administration
L'Assemblée générale élit à l'unanimité, en tant qu'administrateurs, les personnes physiques et morales
suivantes:
-le GrSA, Avenue Albert, 100 à 1090 Bruxelles
Le Conseil d'administration présente la démission des administrateurs suivants :
-L'AMO « La Croisée», Rue du Tilleul, 48 à 1332 Genval
-La MJ « Le centre de Promotion Humaine du Quartier Nord», Rue Lamarck, 26 à 4000 Liège
-La MJ de Bouillon, Rue du Collège, 31 à 6830 Bouillon
-La MJ « Anim'Jeunes », rue G. Delperdange, 1 à 6600 Bastogne
-LE CFPAS-ip, rue Saint Ghislain, 20 à 1000 Bruxelles
-La MJ « La Baraka», Rue sainte Marguerite, 51 à 4000 Liège
La composition du conseil d'administration est approuvée par l'Assemblée Générale. Le Conseil
d'administration désigne en son sein les mandats suivants :
-Frédéric Admont - Président
-Géraldine Fievez - Vice-Présidente
-Jérôme Pestiaux - Vice-Président
-Louis Wathieu - Trésorier
-Mike Moerman - Secrétaire
-Olivier Leblanc - Administrateur délégué
Mandats à la gestion journalière
Conformément à l'article 26 des statuts, la gestion journalière de l'ASBL, sur le plan interne avec l'usage de
la signature afférente à cette gestion peut être déléguée par l'Organe d'Administration à une ou plusieurs
personnes agissant individuellement. Cette gestion est notamment assurée par le président, le trésorier et
l'administrateur-délégué.
Monsieur Olivier Leblanc et Pierre Evrard sont plus précisément mandatés, en tant que délégué à la gestion
journalière de la FCJMP, à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Conformément à l'article 29 des statuts, La Représentation légale de l'asbl est assurée par une ou plusieurs
personnes agissant individuellement ou collectivement, à savoir le président, le vice-président ou
l'administrateur-délégué.
Monsieur Olivier Leblanc et Frédéric Admont sont plus précisément mandatés, en tant que représentant
légaux de la FCJMP, à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Fédération des Centres de Jeunes en Milieu Populaire ASBL
Extrait du PV de l'AG extraordinaire du 18 octobre 2024
Nº entreprise : 409.563.692
Pouvoirs
Le Président accueille les membres. Le Président vérifie les mandats. Soit 61 membres et adhérents sur 81
sont présents ou valablement représentés. Par conséquent, le quorum est atteint et l'Assemblée Générale est
valide.
Un discours est présenté par le Président, Frédéric Admont, à l'occasion du décès de Freddy Hartog. Il est
rappelé son parcours et son important investissement marquant le quartier des Marolles et dans les secteurs
de la Jeunesse, de l'Aide à la Jeunesse, de l'Insertion Socioprofessionnelle et du secteur non marchand. Le CA
remercie grandement Freddy et propose de lui attribuer le titre de Président d'honneur. L'assemblée valide la
proposition par applaudissement.
L'ordre du jour est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Un retour est fait par le CA sur l'Assemblée Générale de juin, spécifiquement sur présentation des comptes
et bilan, les règles de bonne gouvernance ainsi que les règles d'évaluation et les affectations comptables. Le
procès-verbal de l'AG du 01 juin 2024 est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Le rapport d'activités 2023 et les perspectives 2024 sont présentés par l'équipe communautaire de la
FCJMP. Le rapport d'activités 2023 de la fédération est salué et applaudit par l'Assemblée Générale. Le CA en
profite pour remercier les membres de l'équipe communautaire pour son investissement et notamment Nathalie
Miécret, Odile Jenkins, Emilie Bastin, Vincent Cuozzo, Henri Zimmermann et Ludovic Emmada.
Gouvernance et Gestion
Un moment d'échange est partagé avec l'Assemblée Générale sur les règles d'évaluations comptables et
les règles de contrôle interne. Il est rappelé l'importance de ce type de règles pour faire face aux enjeux de
gouvernance. Le CA invite les membres a utiliser au maximum les outils proposés par la FCJMP.
Dans ce cadre, il est rappelé aux membres la nécessité de nommer un vérificateur aux comptes et/ou un
commissaire aux comptes. A ce titre, le rôle du Trésorier est confirmé et l'AG décide la nomination d'un
vérificateur aux comptes et/ou d'un commissaire aux comptes pour l'exercice comptable 2024.
Il est également rappelé que conformément à l'article 26 des statuts, la gestion journalière de l'ASBL, sur le
plan interne avec l'usage de la signature afférente à cette gestion peut être déléguée par l'Organe
d'Administration à une ou plusieurs personnes agissant individuellement.
Cette gestion est notamment assurée par le Président, Frédéric Admont, le Trésorier, Louis Wathieu et
l'Administrateur-délégué, Olivier Leblanc. Il est également confirmé qu'Olivier Leblanc et Pierre Evrard sont plus
précisément mandatés, en tant que délégué à la gestion journalière de la FCJMP, à l'unanimité par l'Assemblée
Générale.
Il est également confirmé que conformément à l'article 29 des statuts, la représentation légale de l'asbl est
assurée par une ou plusieurs personnes agissant individuellement ou collectivement, à savoir le Président, les
vice-présidents et l'Administrateur-délégué.
Monsieur Olivier Leblanc et Frédéric Admont sont plus précisément mandatés, en tant que représentant
légaux de la FCJMP, à l'unanimité par l'Assemblée Générale.
Enfin il est rappelé que l'Organe d'Administration doit également acter les compétences des personnes qui
gèrent la structure. A l'occasion de cette AG, les membres de l'Assemblée Générale de la FCJMP attestent,
que Pierre Evrard a les compétences requises en matière de gestion d'ASBL eu égard à sa formation et son
expérience professionnelle ce conformément au décret du 9 novembre 2023 portant sur diverses dispositions
relatives à la gouvernance et à l'encadrement dans le secteur jeunesse.
Echanges sur les enjeux de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Une note réalisée par notre détaché pédagogique, Ludovic Emmada, est présentée en séance. Cette note
reprend une analyse sectorielle Jeunesse de la DPC - Déclaration de Politique Communautaire 2025 - 2029.
Elle est partagée et commentée.
Echanges sur les défis régionaux et défis pour le milieu populaire
Un débat est organisé entre les membres au sujet de la DPC, des enjeux régionaux et des défis du milieu
populaire. Des ateliers de recommandations relatives à certaines orientations politiques des gouvernements
sont organisés via un Pro Action Café autour des 4 thématiques : « Décret et impact sur le travail », Décrets et
simplification administrative », « Bien-être des jeunes » et « Autres enjeux sectoriels ».
Cette note fera l'objet d'un document permettant un retour aux membres et le relais par le CA des
préoccupations soulevées.