Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
AURELIUS
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sint-Cordulaplein 8
2900 Schoten
Oprichting
Onderwerp akte :
Het blijkt uit een akte verleden door notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris, met standplaats
te Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de burgerlijke vennootschap die de
rechtsvorm heeft aangenomen van een BVBA “Deckers notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen
(district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 RPR Antwerpen), op zestien
april tweeduizend achttien, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de
griffie van de rechtbank van koophandel, dat een private stichting werd opgericht onder de naam
“AURELIUS” en waarvan de statuten hierna volgen :
Stichter
De heer Benoit Marie Henri WILLEMSE, van Belgische nationaliteit (houder van de Belgische
identiteitskaart nummer 591-8076623-20, geldig tot twaalf juni tweeduizend achttien), geboren te
Antwerpen op tweeëntwintig september negentienhonderd drieëndertig, met nationaal nummer
33.09.22-247.43, wonende te 2900 Schoten, Graaf Joseph de Pretstraat 6.
DEEL I. OPRICHTING
De comparant heeft mij, notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast
te stellen van de hierna genoemde private stichting, die hij verklaart op te richten, overeenkomstig de
wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
INBRENG - WERKINGSMIDDELEN
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500).
DEEL II. STATUTEN
TITEL 1. BENAMING – ZETEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
De naam van de private stichting luidt: “AURELIUS”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd te 2900 Schoten, Sint-Cordulaplein 8.
De zetel van de private stichting mag overgebracht worden naar elke andere plaats in België,
rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3 - Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2. DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4 - Doel - activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
I. Het eerste belangeloos doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en
0694840001
Luik B
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloos doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
- Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
- Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
- Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
- Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
II. Het tweede belangeloze doel van de private stichting is gericht op het verlenen van bijstand aan
kinderen in nood, zowel in België als in het buitenland.
In het bijzonder kan de private stichting met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
- Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp voor
behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
- Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg voor behoeftige kinderen (verblijf
ziekenhuis, medische ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
- Het financieren van projecten in binnen- en buitenland met het oog op het verlenen van onderdak
en opvang aan mishandelde en getraumatiseerde kinderen, en in het bijzonder projecten gericht op
de opvang van wezen.
III. Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de financiële ondersteuning van
kansarme jongeren, zowel in België als in het buitenland, die niet over de financiële middelen
beschikken om gepast en kwalitatief onderwijs te genieten. Onder onderwijs wordt verstaan: het
basisonderwijs (kleuteronderwijs en lager onderwijs, zowel gewoon als buitengewoon), het secundair
onderwijs (de middenschool, het algemeen secundair onderwijs, het beroeps-secundair onderwijs,
het kunst-secundair onderwijs, het technisch secundair onderwijs, het buitengewoon secundair
onderwijs en de onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers), hoger onderwijs (hogeschool en
universiteit), de examencommissie en deeltijds kunstonderwijs.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
- Het betalen van inschrijvingsgeld;
- Het financieel steunen van de aankoop van het nodige studiemateriaal, meer bepaald, schrijfgerei,
boeken, het verschaffen van toegang tot het internet, …
- Het financieel steunen van schooluitstappen en –reizen;
- Het financieel steunen van de huur van een studentenkot of –studio;
- Financieel ondersteunen van organisaties die zich toeleggen op gelijkaardige doelen, zoals
MOBILE SCHOOL.
IV. Het vierde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Benoit WILLEMSE, bestaande uit:
- De heer Jan Justine Henri WILLEMSE, van Belgische nationaliteit, geboren te Wilrijk op elf juli
negentienhonderd negenenvijftig;
- De persoon waarmee de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, gehuwd is, op voorwaarde dat zij niet
feitelijk gescheiden leven van elkaar, om andere redenen dan overmacht, gezondheidstoestand,
verzorgingsbehoeften, beroepsnoodwendigheden of andere redenen die wijzen op een duurzame
ontwrichting van de relatie;
- De afstammelingen van de heer Jan WILLEMSE, voornoemd. Onder “afstammelingen” worden in
deze statuten de bloedverwante descendenten bedoeld, alsook de vol geadopteerde descendenten;
Hierna genoemd: “de eerste groep van begunstigden”
- De heer Peter WILLEMSE, van Belgische nationaliteit, geboren te Wilrijk op 4 Juli 1960;
Hierna genoemd: “de tweede groep van begunstigden”
- Mevrouw Anne WILLEMSE, van Belgische nationaliteit, geboren te Wilrijk op 4 September 1962;
Hierna genoemd: “de derde groep van begunstigden”
- De heer Gilles BUYS, van Belgische nationaliteit, geboren te Herentals op 17 Juli 2006;
- Mevrouw Amber VAN CRAEN, van Belgische nationaliteit, geboren te Malle op 24 Mei 1999;
Hierna genoemd: “de vierde groep van begunstigden”
De behartiging van de belangen van de familie Jan WILLEMSE staat centraal. Onder de behartiging
van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en financiering van hun
Luik B
wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat
aan deze personen uitkeringen in speciën worden gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen en in het bijzonder in
geval van noodsituaties.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten of kosten ervan ten laste nemen voor de eerste groep
van begunstigden, doch beperkt tot de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, en zijn echtgenote, de
tweede en derde groep van begunstigden (lijst 1):
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een klusjesman.
- Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- Het geven van familiefeesten;
- Behoeftige familieleden voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer) over voldoende
middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
Deze lijst is slechts exemplatief.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten of kosten ervan ten laste nemen voor de
afstammelingen van de heer Jan WILLEMSE, voornoemd (lijst 2):
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een klusjesman.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
      * de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
      * de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet kan of niet
voldoende inzet betoont.
      * het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal, enz.) ter beschikking stellen.
- Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
-Ter beschikking stelling van een woning.
- Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van luxeartikelen (jacht, zwembad,
tennisveld, …).
- Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, enz.
- Het geven van familiefeesten;
- Het aanbieden van reizen;
- Behoeftige familieleden voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer) over voldoende
middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
- De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het mogelijk
Luik B
maken van de lessen en de verplaatsingen.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
Deze lijst is slechts exemplatief.
De private stichting behartigt haar vier belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. 'Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) voor aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal vijf procent (5%) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag worden besteed
aan de verwezenlijking van de eerste drie doelen. Vanaf het overlijden van de langstlevende van de
eerste groep van begunstigden, mag maximaal vijfentwintig procent (25%) van het genormaliseerd
jaarresultaat worden besteed aan de verwezenlijking van de eerste drie doelen.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het vierde doel van de private stichting en dit als volgt:
- Tijdens het leven van de eerste groep van begunstigden: de behartiging van de familiale belangen
van de hiervoor in het vierde doel gedefinieerde groepen van begunstigden volgens de hierna
vermelde voorwaarden:
* de eerste groep van begunstigden:
* wat de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, en zijn echtgenote betreft: beperkt tot de essentiële
levensbehoeften in het kader van verzorging en hulpbehoevendheid (substantieel conform lijst 1) en
dit vanaf het bereiken van de leeftijd van vijfenzestig (65) jaar;
* wat de afstammelingen van de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, betreft: beperkt tot de uitgaven in
het kader van hun opleiding en verzorging (substantieel conform lijst 2);
* de tweede en derde groep van begunstigden: beperkt tot de essentiële levensbehoeften in het
kader van verzorging en hulpbehoevendheid (substantieel conform lijst 1) en dit vanaf het bereiken
van de leeftijd van vijfenzestig (65) jaar;
* aan de belangen van de eerste groep van begunstigden wordt, indien de omstandigheden daartoe
nopen, voorrang gegeven ten opzichte van de belangen van de tweede en derde groep van
begunstigden.
- Vanaf het overlijden van de langstlevende van de eerste groep van begunstigden: de behartiging
van de familiale belangen van de in groep twee, drie en vier vermelde begunstigden in het vierde
belangeloze doel (substantieel conform lijst 1).
- Vanaf het overlijden van de langstlevende van de eerste drie groepen van begunstigden: de
behartiging van de familiale belangen van de in groep vier vermelde begunstigden in het vierde
belangeloze doel (substantieel conform lijst 2).
De verzorging van de belangen van de eerste groep van begunstigden, dient in principe met
gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij familietak gedefinieerd wordt in artikel 16.
De private stichting behartigt deze vier doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de diverse betrokken personen en familie
na te streven, zoals hierboven bepaald. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire
wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat betreft het vierde doel, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die indruisen tegen het
algemene belang van de familie Jan WILLEMSE, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd.
Vorige bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
Luik B
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het vierde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL 3. STICHTER - BESTUUR
Artikel 5 - Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Benoit WILLEMSE, voornoemd.
Artikel 6 - Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de raad
van bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de raad van bestuur diegene
die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Artikel 7 - Benoeming van bestuurders, beëindiging van het mandaat en afzetting van bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
a. De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling. Vanaf het moment dat zij
de leeftijd van vijfenzeventig (75) jaar bereiken of hebben bereikt, wordt hun mandaat als bestuurder
van de private stichting “AURELIUS” beëindigd.
b. De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden
ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een gewone
meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van minimum twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
c. Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen
in een voltallige raad van bestuur. Indien de raad van bestuur uit minder dan drie leden bestaat,
wordt beslist met een drie vierden (3/4) meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur zal vervolgens in de eerstvolgende vergadering die plaats
heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders aanvullen
door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de opvolgende
bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid
van de stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met
een meerderheid van minimum twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende bestuurders beschikbaar is, of één van hen weigert het mandaat te aanvaarden of indien
geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is, beslist de raad van bestuur om een nieuwe
bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van
bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht
Luik B
slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
d. Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur
én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee/derden (2/3)
in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te worden
uit de lijst van opvolgende bestuurders.
Voor zover de raad van bestuur uit het wettelijk vereiste minimum aantal bestuurders bestaat, en
voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan de raad van bestuur beslissen
niet in de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt
genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
e. Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven,
telefax en e-mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar
mandaat blijven uitoefenen tot wordt voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van bestuur
hierover anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat of door het bereiken van de
leeftijdsgrens van vijfenzeventig (75) jaar;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met gewone meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van
toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een drie/vierde
(3/4) meerderheid in een voltallige raad van toezicht.
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de
goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de
openbare orde.
- door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met een drie vierde (3/4) meerderheid van stemmen (met uitzondering van
de geviseerde bestuurder) in een voltallige raad van bestuur én mits niet- uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Hieronder dient onder meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens
worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van de raad
van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private stichting.
- door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur conform het in artikel 10,
h) bepaalde.
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e voor wat betreft de raad
van bestuur en artikel 10, f voor wat betreft de raad van toezicht.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9 - Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
Luik B
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de vergadering een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de
uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de
raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze
mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10 - Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
a. Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b. Behoudens het in artikel 7, artikel 22 en het hierna sub e bepaalde, worden de besluiten van de
raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d. Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen. De
raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. De raad van bestuur kan het beheer
van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële
instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
Luik B
e. Besluiten tot:
(i) belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan tien procent (10%) van het
balanstotaal, zonder lager te zijn dan honderdduizend euro (100.000,00 EUR);
(ii) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(iii) belangrijke bestedingen en uitgaven die op jaarbasis een bedrag van tien procent (10%) van het
balanstotaal overschrijden zonder lager te zijn dan vijfenzeventigduizend euro (75.000,00 EUR);
(iv) de verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
(v) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting uitsluitend zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het vierde doel, de enige
begunstigden zijn);
(vi) het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal ten
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
kunnen slechts met de volgende meerderheid worden genomen: 
- besluiten e (i), (ii), (iii) en (iv) met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad;
- besluiten e (v) en (vi) met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen overeenkomstig de meerderheden zoals
bepaald onder punt e) (i) tot en met (vi), ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing
indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging
van de oproeping voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien
duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f. Inzake alle in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad. Indien de raad van toezicht niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet
eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) van de stemmen in zoverre alle leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan wel mits twee/derden (2/3) van de aanwezige leden, indien niet alle leden
van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het in de voorgaande volzin bepaalde
is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een
ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien
duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of
indien de raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te
bereiken. Het vetorecht dient steeds gemotiveerd en niet willekeurig te worden uitgeoefend.
g. Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h. Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van patstelling heeft de voorzitter van de
raad van toezicht een doorslaggevende stem.
i. De in sub e), v) vermelde besluiten kunnen enkel door de raad van bestuur gekomen worden indien
en zolang de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, als lid van de raad van toezicht fungeert.
Artikel 11 - Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van
bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit
neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang,
moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. In
de notulen worden de aard van de beslissing of verrichting, de verantwoording voor het genomen
besluit en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan vermeld. De betrokken bestuurder moet,
desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Bij de besluitvorming zal het lid van de raad van bestuur, bij het voordoen van een mogelijk
rechtstreeks of onrechtstreeks belangenconflict van vermogensrechtelijke aard zich steeds
terughoudend opstellen, in die zin dat hij tijdens de bespreking slechts suggesties zal maken en niet
aan de beslissing zal deelnemen.
Luik B
Indien de toepassing van dit artikel leidt tot staking van stemmen met betrekking tot een agendapunt
betreffende een aangelegenheid waarvoor een belangenconflict geldt, wordt door de leden van de
raad van bestuur die geen belangenconflict hebben, een bestuurder ad hoc benoemd. In geval de
raad van bestuur er niet in slaagt overeenstemming te bereiken over het aanstellen van de
bestuurder ad hoc, wordt aan de raad van toezicht gevraagd een dergelijke bestuurder ad hoc aan te
stellen. Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad
hoc, zal de raad van bestuur, een tweede vergadering van de raad van bestuur houden met het
agendapunt of de agendapunten dat/die in de eerste vergadering van de raad van bestuur tot een
staking van stemmen heeft/hebben geleid. Deze tweede vergadering zal rechtsgeldig zetelen
ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, doch mits
aanwezigheid van de bestuurder ad hoc. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Ingeval van staking van stemmen op deze vergadering wordt het voorstel verworpen.
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen
omdat de andere bestuurders door een belangenconflict worden geraakt, dient, doch slechts op
verzoek van minstens één van de leden van de raad van bestuur, een bestuurder ad hoc te worden
aangesteld, waarbij de bestuurder zonder belangenconflict één stem heeft en alle bestuurders met
belangenconflict samen slechts één stem hebben. Komen zij niet tot overeenstemming in de keuze
van de bestuurder ad hoc, dan wordt aan de raad van toezicht gevraagd een bestuurder ad hoc aan
te stellen. Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad
hoc, zal de raad van bestuur een tweede vergadering bijeenroepen met het agendapunt of de
agendapunten dat/die er in de eerste vergadering van de raad van bestuur heeft/hebben toe geleid
dat slechts één bestuurder kon beslissen omdat de andere bestuurders door een belangenconflict
werden geraakt. Deze tweede vergadering van de raad van bestuur zal rechtsgeldig zetelen bij
aanwezigheid van de bestuurder zonder belangenconflict die één stem heeft en de bestuurder ad
hoc die tevens één stem heeft. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 12 - Intern bestuur
a) Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. Bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn
toegewezen aan de raad van toezicht behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13 - Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht, mits zij het bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad
van bestuur voorleggen.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan vijfenzeventigduizend euro (75.000,00 EUR), twee bestuurders samen
moeten tekenen en voor zover als nodig een document voorleggen waaruit blijkt dat de raad van
toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde willekeurige wijze heeft uitgeoefend.
Artikel 14 - Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
Luik B
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15 - Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
- Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de vergaderingen
van de raad van bestuur. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van de raad van bestuur
ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte
zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijwonen.
- De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
- De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van duurzame ontwrichting van de raad van
bestuur overeenkomstig artikel 10, h van deze statuten en het conform handelen hierna.
- Het uitoefenen van een gemotiveerd en niet willekeurig vetorecht in volgende aangelegenheden:
* De beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig artikel 7, b van deze
statuten;
* De benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen opvolgend bestuurder beschikbaar is of
één van hen het mandaat weigert te aanvaarden overeenkomstig artikel 7, c van deze statuten;
* De benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig artikel 7, d van deze statuten;
* Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van de raad van bestuur
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (artikel 7, e, vijfde streepje en zesde streepje);
* Ingeval de raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig artikel 10, f van deze
statuten;
* Ingeval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig artikel 22 van deze
statuten.
Artikel 16 - Samenstelling van de raad van toezicht
1. Het eerste lid van de raad van toezicht is de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, op voorwaarde dat
hij dit mandaat aanvaardt.
Bijkomende leden en opvolgende leden van de raad van toezicht kunnen door de heer Jan
WILLEMSE, voornoemd, worden aangeduid en kunnen door hem te allen tijde ontslagen worden. Bij
gebreke van leden van de raad van toezicht of van aanduiding van één of meer opvolgende leden
van de raad van toezicht gelden de hierna volgende regels.
2. Van zodra de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, overleden is of om een andere reden niet meer
kan fungeren, worden zijn echtgenote, voor zolang deze persoon begunstigde is van de private
stichting, en de afstammelingen in de eerste graad van de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, tot
opvolgers aangeduid. Zolang er afstammelingen in de eerste graad zijn (bloedverwant en vol
geadopteerde), zijn er evenveel familietakken als afstammelingen in de eerste graad. Vanaf het
overlijden of defungeren van een afstammeling als lid van de raad van toezicht geldt, bij de invulling
van het mandaat binnen de raad van toezicht, een jaarlijkse beurtrol binnen elke familietak, te
beginnen met de oudste van de afstammelingen binnen de respectieve familietak. Zijn er geen
afstammelingen meer in een bepaalde familietak, dan is er een lid minder in de raad van toezicht.
3. Als de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, overleden is of defungeert en hij slechts één
afstammeling in de eerste graad nalaat, zijn er, bij het overlijden van deze ene afstammeling zoveel
familietakken als er nakomelingen zijn van deze enige afstammeling. Vanaf het overlijden of
defungeren van een nakomeling als lid van de raad van toezicht geldt, bij de invulling van het
mandaat binnen de raad van toezicht, een jaarlijkse beurtrol binnen elke familietak, te beginnen met
de oudste van de afstammelingen binnen de respectieve familietak. Zijn er geen afstammelingen
meer, dan is er een lid minder in de raad van toezicht.
Indien geen van de begunstigden van groep 1 nog in leven is, bestaat de raad van toezicht uit de
tweede, derde en vierde groep van begunstigden van het vierde belangeloze doel. De regels van
vervanging zoals hierboven bepaald onder drie, zijn hier mutatis mutandis van toepassing.
4. Bij het overlijden van het laatste conform lid 3 aangeduide lid van de raad van toezicht, zal de raad
van toezicht bestaan uit een nog aan te wijzen bedrijfsrevisor. Deze bedrijfsrevisor alsook diens
opvolger zullen worden aangewezen door het Koninklijk Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder hun
Luik B
leden.
5. Nieuwe bijkomende (anders in de zin dan opvolgende) leden van de raad van toezicht kunnen
door het eerste lid van de raad van toezicht worden aangeduid en door hem te allen tijde ontslagen
worden.
6. Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
7. Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
8. De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
Artikel 17 - Vergadering van de raad van toezicht
1. De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax,
e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
2. Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
3. De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
Artikel 18 - Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in artikel 10, f van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient
worden gehecht.
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 19 - Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL 6. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN), BESTUURDERS EN LEDEN VAN DE RAAD
VAN TOEZICHT
Artikel 20 - Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld.
Luik B
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), die bij de aanvang van hun opdracht bij voorrang door de stichter of,
indien de stichter deel uitmaakt van de raad van bestuur of is gedefungeerd, door de raad van
toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de raad van
toezicht.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
TITEL 7. BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 21 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
2018.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Artikel 22 -  Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, fungeert als lid van de raad van
toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme stemmen in
een voltallige raad van bestuur, én mits niet uitoefening van een vetorecht dat slechts gemotiveerd
en niet willekeurig mag worden uitgeoefend door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen
met een meerderheid van drie/vierden (3/4) in een voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van
de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex, telegram, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de
desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd.
Indien de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 10, e voor wat betreft de raad van bestuur en artikel 10, f voor wat betreft de raad van toezicht.
Zodra de heer Jan WILLEMSE, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht
kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van de statuten
gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals
bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving, rechtspraak of
gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van Titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10, b, e, f, g en h
in verband met de besluitvorming, artikel 16 in verband met de raad van toezicht en artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer Jan
WILLEMSE, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23 - Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft,
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 24 - Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
TITEL 10. INDEXATIE
Artikel 25 - Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Luik B
Basisindexcijfer
Waarbij:
- het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
DEEL III. BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- de heer Geert Anna VANDERSTUKKEN, van Belgische nationaliteit, geboren te Wilrijk op 25 maart
1958, met rijksregisternummer 58.03.25-563.23, wonende te 2900 Schoten, Sint-Cordulaplein 8;
- de heer Jean Louis BAUDHUIN, van Belgische nationaliteit, geboren te Ukkel op 6 augustus 1964,
met rijksregisternummer 54.08.06-261.70, wonende te 1730 Asse, Pastinakenstraat 148;
- de heer Guy René POURVEUR, van Belgische nationaliteit, geboren te Antwerpen op 17
september 1963, met rijksregisternummer 63.09.17-529.56, wonende te L-8181 Kopstal
(Groothertogdom Luxemburg), Rue de Mersch 106;
De bestuurders zijn hier niet aanwezig, maar hebben ieder in een document, gedateerd op
respectievelijk 26 maart 2018 en 12 april 2018, bevestigd het mandaat te aanvaarden en hiertoe niet
verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
3. Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste lid van de raad wordt, conform artikel 16 van de statuten aangesteld:
De heer Jan WILLEMSE, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt en verklaart niet verhinderd te
zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
DEEL IV. BIJZONDERE VOLMACHT
De stichter verleent bijzondere volmacht aan geassocieerd notaris Marc SLEDSENS voornoemd,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS