Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMATCOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keizerstraat 29 bus A
 : 1740 Ternat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op veertien maart tweeduizend drieëntwintig, voor mij, Dirk VAN DEN
HAUTE, geassocieerd notaris te Lennik, dat een Besloten Vennootschap werd opgericht:
1. De vennootschap bekleedt de vorm van een Besloten Vennootschap.
Haar naam luidt : "SMATCOM"
2. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1740 Ternat, Keizerstraat 29A
3. De vennootschap werd voor een onbepaalde duur aangegaan vanaf neerlegging van de
oprichtingsakte.
4. Oprichter
1/ De heer MATTENS Stijn Maurits Mariën, wonende te 1740 Ternat, Keizerstraat 29A.
2/ Mevrouw DE VOS Annelies Eline Lenie, wonende te 1740 Ternat, Keizerstraat 29A.
     5. Het aanvangsvermogen bedraagt TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (2.500,00
EUR). Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, op naam, zonder nominale waarde,
die ieder één/vijfentwintigste (1/25ste) van het vermogen vertegenwoordigen. 
     6. Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën. Het
bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening met nummer BE10 0019 4688 7404, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank BNP PARIBAS FORTIS.
     7. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van
het daarop volgende jaar.
     8. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
    9. a) BESTUURSBEVOEGDHEID
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
0799501516
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
b) VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
11. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden of met medewerking van derden:
a.         Verlenen van IT Consulting diensten 
b.         Eventuele verkoop van:
i.          Zelf geschreven programma’s
1.         Websites
ii.         IT-hardware (computers, server,…) 
c.         Projectmanagement diensten
d.         Opleiding geven over gemaakte software en analyses
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
De vennootschap kan alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
voorwerp kan bijdragen.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp:
a.        het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen ;
b.        het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
investering ;
c.         het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen ; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard ;
d.        het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van
mandaten en functies in andere vennootschappen of ondernemingen;
e.        het verhuren of huren al of niet onder het stelsel van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen en rechten, alsmede alle
activiteiten die betrekking hebben op onroerende leasing ;
f.          het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa ;
g.        het afsluiten van lijfrenteovereenkomsten, alsmede het doen van periodieke uitkeringen en
uitvoeren van pensioenregelingen ;
h.        het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair
verband, het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen
hypothecaire zekerheid op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden aan één of meer
van haar zuster- of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere)
natuurlijke personen of rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden van
aval verlenen voor die schulden;
i.          alle onroerende activiteiten en alle studies die verband houden met alle goederen en
onroerende rechten, van nature, door incorporatie of door bestemming, en met alle goederen en
roerende rechten die daaruit voortvloeien, evenals alle burgerlijke, commerciële, industriële of
financiële verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houden, zoals
bijvoorbeeld de aankoop, ontsluiting, de valorisatie, de verkaveling, de ruil, de verbetering, de
gemeubileerde of niet-gemeubileerde verhuur, de verkoop, de overdracht, het beheer, de
omvorming, de bouw en afbraak van onroerende en roerende goederen.
j.          het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële of administratieve aard,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van management en beheer van ondernemingen en dit
in de ruimste zin;
k.         het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm
van organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en dit in de
ruimste zin;
l.          het voeren van interim-management bij bedrijven;
m.       het geven van opleiding, sessies en consultancy in bedrijven en managementscholen;
n.        alle mogelijke diensten aan ondernemingen met betrekking tot hun operationeel, commercieel
en administratief beleid
Om haar voorwerp te bereiken, kan de vennootschap obligatieleningen uitgeven, evenals
grondleningen of om het even welke gelijkaardige lening. Zij kan optreden voor eigen rekening, per
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen aan of een interesse nemen in alle mogelijke vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties. Ze kan deze onroerende goederen hypothekeren en de andere
goederen in pand geven, met inbegrip van het handelsfonds, evenals haar aval verlenen voor alle
mogelijke leningen of kredietopeningen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking van haar maatschappelijke voorwerp. Hiervoor mag zij investeringen en
beleggingen uitvoeren zoals ondermeer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende en
onroerende goederen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Het voorwerp valt niet onder de bepalingen van het koninklijk besluit van 3 juni 2007 tot bepaling van
nadere regels tot omzetting van de richtlijn betreffende markten voor financiële instrumenten en de
wet van 25 oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het
statuut van en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
12. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de vierde vrijdag van de maand maart om elf uur (11u). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2024.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde vrijdag van de maand maart van het jaar
2025, om 11.00 uur.
BENOEMING VAN EEN NIETSTATUTAIR BESTUURDER.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt alhier benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de heer MATTENS Stijn, voornoemd.
Hier aanwezig en verklarende dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
 
 
                                                                       VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                                                                           Notaris Dirk VAN DEN HAUTE