Ondernemingsnr : 408 988 919
Naam
(voluit) : Zusters van de Heilige Harten en Werk van het Kind
Jezus
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Priorijlaan 14 te 3001 Heverlee
Onderwerp akte : Aanpassing statuten, einde bestuursmandaat en herbenoeming
bestuurders
Excerpt uit het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 24 januari 2023
1.Aanpassing statuten
De Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw "Zusters van de Heilige Harten" en "Werk van het
Kind Jezus" heeft in haar vergadering van 24 januari 2023 met eenparigheid van stemmen beslist om haar
statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (Wet van 23 maart 2019, B.S. 6 april 2019).
Het geheel van de statuten wordt vervangen door de hiernavolgende statuten:
Gecoördineerde statuten
Titel I. - Benaming, Gewest waar de zetel gevestigd is, Rechtspersonenregister, doel, duur.
Art. 1. De vereniging draagt als naam in het Nederlands: "Zusters van de Heilige Harten" en "Werk van het
Kind Jezus" en in het Frans: "Soeurs des Sacrés Coeurs" et "Oeuvre de l'Enfant Jésus".
Art. 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Heverlee, Priorijlaan 14, 3001 Heverlee, gelegen
in het Vlaams Gewest.
Het rechtspersonenregister (RPR) bevindt zich bij de Ondernemingsrechtsbank van Leuven.
Het e-mailadres luidt: zusters.sscc@telenet.be
Art. 3.
1. De vereniging heeft tot belangeloos doel met uitsluiting van elk winstoogmerk het katholieke religieuze
leven in gemeenschap te bevorderen, te voorzien in het levensonderhoud van de leden van de Congregatie
zowel op religieus, materieel als medisch vlak, evenals steun te verlenen aan christelijke caritatieve en
humanitaire werken zowel in België als in het buitenland, aan initiatieven van evangelisering en missionering
en aan ontwikkelingsprojecten in de derde wereld.
De vereniging heeft eveneens tot doel de bejaardenzorg te bevorderen in een christelijke geest van
naastenliefde, trouw aan de leer van de Rooms-Katholieke Kerk. Zij kan daartoe instellingen en diensten voor
bejaarden (o.a. woon-zorgcentra) oprichten, beheren en ondersteunen, met inbegrip van alle activiteiten die
hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben, en in het algemeen alle initiatieven nemen,
steunen en bevorderen die de bejaarden ten goede komen.
De vereniging heeft eveneens tot doel het oprichten, het beheren en ondersteunen van
kinderdagverblijven en katholiek onderwijs en opvoeding overeenkomstig de richtlijnen van de Belgische
Bisschoppen en hun gemandateerde organen en overeenkomstig de opdrachtverklaring van de Congregatie
van de Zusters van de Heilige Harten: "De verlossende liefde van God te beschouwen, te beleven en te
.. verkondigen,mee te werken aan de hervorming van een maatschappij vol geweld, verdeeldheid en onrecht".
Om deze doelen te verwerkelijken mag de vereniging ook economische activiteiten uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het belangeloze hoofddoel.
2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom en deze goederen, gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
Art. 4. De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan op gelijk welk moment ontbonden worden.
Titel II. Leden
Art. 5. Het aantal leden van de hierboven vernoemde vereniging is onbeperkt maar moet ten minste 2
bedragen.
Art. 6. Het aanvaarden van nieuwe leden is voorbehouden aan de algemene vergadering. Voorwaarde tot
lidmaatschap is ofwel lid te zijn van de Congregatie in België, ofwel lid te zijn van de Congregatie in een ander
Europees land of lid te zijn van het Algemeen Bestuur van de Congregatie van de Heilige Harten.
Art. 7. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillige inbrengsten doen of bijdragen
storten. Bij het eindigen van het lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij recht om de door henzelf gedane inbrengsten
of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Art. 8. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van
de hoedanigheid die de opname als rechtvaardigde en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of per e-mail geadresseerd aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Titel III. - Algemene Vergadering
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Zij is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of het starten van een procedure tegen de
bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de rekening en begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het uitvoeren of accepteren van de inbreng van een algemeenheid;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen bepaald door de wet of deze statuten.
Art. 10.
1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting
van het volgend jaar.
2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren ten minste
vijftien dagen op voorhand. Zij kan alleen gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het
bestuursorgaan of van twee bestuurders. Alle leden moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag,
uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
4. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk
maakt om een fysieke algemene vergadering te organiseren, kan deze vergadering gehouden worden door
elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per e-mail, telefoon of per
post.
5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. In geval de
voorzitter verhinderd is kan hij zich laten vervangen door een plaatsvervanger aangeduid door hem, of door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
6. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
7. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in
verband met statutenwijzigingen, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden mits de voorwaarden, bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in acht
genomen worden, te weten het specifiek vermelden in de oproeping en de naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter beslissend. Wanneer één van de aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
8. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
en de secretaris en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene
vergadering.
Titel IV - Het Bestuursorgaan
Art. 11.
1. Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste 3 leden.
2. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
3. De bestuurders worden verkozen voor een onbepaalde duur. Indien het bestuursmandaat voortijdig
eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarde,
wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien. Tot zolang in de
vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden
van het bestuursorgaan uit.
4. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder aan.
Art. 12.
1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het
bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en
van beschikking, met inbegrip van het verkopen en/of wegschenken van roerende of onroerende goederen en
van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
3. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden, alsmede het dagelijks bestuur
van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden,
opgedragen aan één of meer bestuurders, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar. Het bestuursorgaan kan tevens een bijzonder
of beperkt mandaat verlenen aan één of meer bestuurders.
4. Om tegenover de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behalve wanneer het bestuursorgaan één
afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Art. 13.
1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats, agenda.
2. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk
maakt om een fysieke vergadering van het bestuursorgaan te organiseren, kunnen deze vergaderingen
gehouden worden door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt
per e-mail, telefoon of per post.
3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De
besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
4.Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt
door de voorzitter en secretaris en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de
volgende vergadering.
Titel V. Diverse bepalingen
Art. 14. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de
gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het
bestuursorgaan legt de rekeningen over het afgelopen begrotingsjaar voor en dient de begroting voor het
volgende boekjaar in. Deze worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 15. Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door een algemene vergadering.
Art. 16. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan de Congregatie van de Zusters van de Heilige Harten en van
de Eeuwigdurende Aanbidding, met als hoofdzetel: Casa Generalizia delle Suore dei Sacri Cuori, Via Aurelia
145 Scala C-Int. 10/14, 00165 Roma, Italia.
Art. 17. Voor alles wat niet door de statuten geregeld is, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
2.Vertaling en publicatie statuten in het Frans
De Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw "Zusters van de Heilige Harten" en "Werk van het
Kind Jezus" heeft in haar vergadering van 24 januari 2023 met eenparigheid van stemmen beslist om haar
nieuwe statuten - zie punt 1 - eveneens te publiceren in het Frans.
3.Einde bestuursmandaat en hernieuwing bestuursmandaten
Zr. Angèle Thonnon biedt haar ontslag aan als lid van het bestuursorgaan, maar blijft lid van de Algemene
Vergadering. De bestuursmandaten van Zr. José Vivys, Zr. Paulina Teck en Zr. Hilde Reynders worden
verlengd.
Excerpt uit het verslag van het Bestuursorgaan gehouden op 24 januari 2023
De leden van het Bestuursorgaan hebben onder elkaar aangeduid:
Zr. José Vivys, voorzitster
Zr. Paulina Teck, penningmeester
Zr. Hilde Reynders, secretaris.
Conform art. 11 § 3 van de statuten worden de bestuurders verkozen voor een onbepaalde duur.
4.Verzending of indiening van het dossier bij de griffie
De heer Maurice van Stiphout, wonende de Meeussquare 20/6D, te 1050 Elsene is gemandateerd om het
dossier te verzenden of neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van Leuven.
Gedaan te Heverlee op 24 januari 2023,
Kopie conform
Hilde Reynders	José Vivys
Voorzitster	Secretaris