Ondernemingsnr : 0757 610 976
Naam
(voluit) : NELEN W
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Wandeldreef 18, 3110 Rotselaar
Onderwerp akte : Ontbinding - afsluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom Wilsens, te Leuven, op 27 december 2022, dat op de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap Nelen W, met
zetel te 3110 Rotselaar, Wandeldreef 18, de volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van
stemmen:
1. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING
De hier aanwezige aandeelhouders doen afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de
artikelen 5:83 en 5:84 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder de dato 23 november 2022 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief
afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 23 november 2022, gehecht;
b) het verslag van de externe accountant "Segers Tax & Accountancy BV" met zetel te 2610 Wilrijk,
Rucaplein 5, en vertegenwoordigd door Dachan Seghers - externe accountant, de dato 22 december 2022,
over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Diens besluit luidt als volgt:
"Besluit
Het bestuursorgaan van de BV Nelen W, met maatschappelijke zetel te B-3110 Rotselaar, Wandeldreef 18,
heeft in het kader van de procedure tot vereffening van de vennootschap volgens artikel 2:71 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen, een boekhoudkundige staat van actief en passief op 23 november 2022
opgemaakt, zijnde minder dan drie maanden voordien, van de betrokken vennootschap.
Deze staat werd opgesteld in discontinuïteit en houdt aldus rekening met het vooruitzicht tot vereffening van
de vennootschap (liquidatiewaarden). De voormelde staat vertoont een balanstotaal van 142.138,83 euro en
een netto actief van 130.875,23 euro.
Op grond van de controlewerkzaamheden die werden uitgevoerd volgens de toepasselijke beroepsnormen
en meer bepaald de in dit verslag uiteengezette normen, kan bevestigd worden dat in de boekhoudkundige
staat van activa en passiva, een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap, in zoverre
de uitgedrukte verwachtingen en vooruitzichten zullen worden gerealiseerd.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants, werd vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Volgens de verklaring van het bestuursorgaan zal het, mochten er nog eventuele schulden opduiken, deze
volledig ten laste nemen en zal het de verantwoordelijkheid nemen voor het niet-bestaan van schulden op datum
van opstelling van de staat van activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk acht.
Opgemaakt te Wilrijk op 22 december 2022
Segers Tax & Accountancy BV
Vertegenwoordigd door Dachan Segers
Gecertificeerd accountant - bestuurder"
c) Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:71 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de enige
bestuurder.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Zij verklaren bijgevolg over te gaan tot
terugname van het resterend negatief eigen vermogen, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als
bedoeld in artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening, waarvoor
de aandeelhouders verklaren persoonlijk gehouden te zijn. De aandeelhouders verklaren eveneens persoonlijk
gehouden te zijn voor eventuele fiscale en/of sociaalrechtelijke schulden van de besloten vennootschap NELEN
W voomoemd, die na heden zouden ontstaan of opeisbaar zouden worden.
V. KWIJTING
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de heer Nelen W voor zijn beheer als bestuurder van de
vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien er geen passiva meer zijn luidens de
staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap
NELEN W, definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3110 Rotselaar, Wandeldreef 18.
VIII. MACHTIGING EN VOLMACHT
De vergadering beslist aan de heer Nelen Wim, voormeld, een bijzondere machtiging te verlenen tot het
uitvoeren van alle door deze vergadering genomen besluiten en voor het vervullen van alle formaliteiten naar
aanleiding van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, met recht van in de plaats stelling.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Tom Wilsens,
Neergelegd: uitgifte van de akte, verslag bestuursorgaan en verslag revisor.