N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : 2UPGRADE TOURNAI
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Place Crombez 1b
 : 7500 Tournai
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d'un acte reçu par Maître Mélanie HERODE, Notaire à Colfontaine, le 06/12/2021, en cours
d’enregistrement, que :
1. 2UPGRADE" société à responsabilité limitée, ayant son siège social à 7000 Mons, Rue de la Clef
20, inscrite au registre des personnes morales de Hainaut, division Mons sous le numéro TVA BE
0753.400.681; société constituée suivant acte reçu par le notaire Mélanie Hérode, à Colfontaine le
27 août 2020, publié aux annexes du Moniteur Belge du 31 août 2020 sous le numéro 20339697 et
dont les statuts n'ont pas été modifiés. Ici représentée par ses administrateurs nommés aux termes
de l’acte de constitution : Monsieur BRASSEUR Thomas, né à Boussu le 13 novembre 1982,
divorcé, domicilié à 7000 Mons, Grand-Route 22/D-2 et
Monsieur CARETTE Nollan, né à Renaix le 12 mai 1999, célibataire, domicilié à 7900 Leuze-en-
Hainaut, Avenue des Héros Leuzois 78/A.
2. Monsieur HERMANT Emmanuel Claude Georges, né à Tournai le 17 octobre 1981, célibataire et
déclarant ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation légale, domicilié à 7500 Tournai, Rue du
Bourdon Saint Jacques 8/21.
3. Monsieur LINTERMANS Stéphane Bernard Jean-Marie, né à Etterbeek le 4 septembre 1975,
célibataire et déclarant ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation légale, domicilié à 7334 Saint-
Ghislain, Place du Charbonnage 38.
4. Monsieur SIEUW Laurent, né à Renaix le 28 novembre 1974, domicilié à 7600 Péruwelz, Avenue
Gabriel Baugnies 2.
Ont constitué une société à responsabilité limitée, sous la dénomination “2UPGRADE TOURNAI”
aux capitaux propres de départ de SEPT MILLE EUROS (7.000 €).
Les comparants déclarent souscrire les cent (100) actions, en espèces, au prix de 70 euros (70 €)
chacune, comme suit :
1. Monsieur HERMANT Emmanuel Claude Georges, domicilié à 7500 Tournai, Rue du Bourdon St.
Jacques 8/21 titulaire de quinze (15) actions, soit pour mille cinquante euros (1.050 EUR) ;
2. Monsieur LINTERMANS Stéphane Bernard Jean-Marie, domicilié à 7334 Saint-Ghislain, Place du
Charbonnage 38 titulaire de quinze (15) actions, soit pour mille cinquante euros (1.050 EUR) ;
3. Monsieur SIEUW Laurent, domicilié à 7600 Péruwelz, Avenue Gabriel Baugnies 2 titulaire de
quinze (15) actions, soit pour mille cinquante euros (1.050 EUR) ;
4. 2UPGRADE" société à responsabilité limitée, ayant son siège social à 7000 Mons, Rue de la Clef
20, titulaire de cinquante-cinq (55) actions, soit pour trois mille huit cent cinquante euros (3.850 EUR)
 ;
Soit ensemble : cent (100) actions ou l'intégralité des apports.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par
un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit sept mille euros (7.000 EUR)  a
été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
BNP Paribas Fortis sous le numéro BE32 0019 1924 2202.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
Titre I. Forme légale – dénomination – siège – objet – durée
0778413617
Volet B
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "2UPGRADE TOURNAI".
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet  
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci
La vente, la réparation et le dépannage d’ordinateurs et de matériel informatiques.
Le commerce de gros d’ordinateurs, d’équipements informatiques périphériques et de logiciels en ce
compris le commerce de gros de consoles de jeux vidéo et le commerce de gros de logiciels, y
compris les jeux vidéo ainsi que la location et la vente d'appareils de paiement (bancontact) et
accessoires.
Le commerce de détail d’ordinateurs, d’équipements périphériques, d'autres machines de bureau, de
consoles de jeux vidéo et de logiciels.
Le conseil informatique en ce compris la planification et la conception de systèmes informatiques
intégrant la technologie du matériel, celle des logiciels et celle des communications. Les services
peuvent comprendre une formation des utilisateurs concernés. En ce compris également la fourniture
de services, de conseils en configuration, systèmes et logiciels informatiques ainsi que les services
d'assistance technique informatique.
Le service après-vente de ce même matériel.
La création de sites internet ainsi que la fonction de consultant indépendant offrant des services
relatifs aux sites web, visibilité dans les moteurs de recherche,…
La programmation informatique, en ce compris:
-  la conception, la modification, le test et la prise en charge des logiciels
    •  la conception de la structure et du contenu et/ou l'écriture du code informatique nécessaire à la
création et au lancement de:
• logiciels informatiques (y compris les mises à jour et les correctifs)
• applications logicielles (y compris les mises à jour et les correctifs)
• bases de données
• pages web
- l'adaptation de logiciels, c'est-à-dire la modification et la configuration d'une application existante
pour la rendre opérationnelle dans l'environnement informatique du client
- la programmation des dispositifs de suivi et gestion du serveur
La gestion d’installations informatiques en ce compris les services de gestion et d’exploitation sur site
des systèmes informatiques et/ou de traitement des données du client, ainsi que les services d’
assistance connexes ainsi que la programmation des dispositifs de suivi et gestion du serveur.
Les activités informatiques en ce compris les activités dans le domaine informatique et des
technologies de l’information non classées ailleurs, telles que:
• les services de récupération de données après un sinistre informatique
• l'installation (configuration) d'ordinateurs personnels et d'autres composants informatiques
• les services d’installation de logiciels
La formation informatique à des tiers.
Marketing en ce compris la conception et la réalisation de campagnes publicitaires pour des tiers, en
utilisant tous les médias en ce compris la création de site web, la gestion des réseaux sociaux pour
des tiers clients.
Toutes opérations généralement quelconques se rattachant directement ou indirectement à l’achat,
la vente, l’échange, la location, la sous-location, la cession, la mise en valeur ou la construction de
maisons, bureaux, appartements, magasins, terrains, terres, bois et domaines et de manière
générale de tous biens immobiliers
    •  L’achat et la vente de biens immobiliers propres: immeubles résidentiels et maisons d’habitation
; immeubles non résidentiels, y compris les salles d’exposition, les installations d’entreposage
libreservice, les galeries et centres commerciaux , terres et terrains
 
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Volet B
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II. Capitaux propres et apports
Article 5. Apport
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article 9 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de tous les
actionnaires.
Titre III. Titres
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Cession d’actions
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément.
Titre IV. Administration - Contrôle
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Volet B
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Titre V. Assemblée générale
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le DEUXIEME jeudi du mois
de juin à 19 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il
n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes:
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Volet B
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard trois (3) jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Titre VI. Exercice social - répartition - réserves
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 21. Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Titre VII. Dissolution - liquidation
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Titre VIII. Dispositions diverses
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
Dispositions finales et (ou) transitoires
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
Volet B
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2022.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le deuxième jeudi du mois de juin à 19
heures de l’année deux mille vingt-trois.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à : 7500 TOURNAI Place Crombez 1B.
3. Désignation des administrateurs  
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à cinq (5).
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
- Monsieur BRASSEUR Thomas, domicilié à 7000 Mons, Grand-Route 22/D-2, ici présent et qui
accepte ;
- Monsieur CARETTE Nollan, domicilié à 7900 Leuze-en-Hainaut, Avenue des Héros Leuzois 78/A,
ici présent et qui accepte ;
- Monsieur HERMANT Emmanuel Claude Georges, domicilié à 7500 Tournai, Rue du Bourdon Saint
Jacques 8/21 ici présent et qui accepte;
- Monsieur LINTERMANS Stéphane Bernard Jean-Marie, domicilié à 7334 Saint-Ghislain, Place du
Charbonnage 38 ici présent et qui accepte;
- Monsieur SIEUW Laurent, domicilié à 7600 Péruwelz, Avenue Gabriel Baugnies 2 ici présent et qui
accepte;
Leur mandat est rémunéré.
Sont appelés à la fonction d’administrateur-délégué pour une durée illimitée leur mandat est
rémunéré avec pouvoir de signature conjointe des deux administrateurs délégués :
- Monsieur HERMANT Emmanuel Claude Georges, domicilié à 7500 Tournai, Rue du Bourdon Saint
Jacques 8/21 ici présent et qui accepte;
- Monsieur CARETTE Nollan, domicilié à 7900 Leuze-en-Hainaut, Avenue des Héros Leuzois 78/A,
ici présent et qui accepte ;
 
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 6/12/2021 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
6. Pouvoirs
Monsieur BRASSEUR Thomas et Monsieur CARETTE Nollan, ou toute autre personne désignée par
eux, sont désignés en qualité de mandataires ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de
signer tous documents.
La société FISCALEO Cabinet Conseils SA, numéro d’entreprise 0414.097.552, établie à Mons,
Chaussée de Binche 101 est désignée afin de procéder aux formalités requises auprès de l’
administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises et afin de
signer tous les documents y relatifs.
Aux effets ci-dessus, les mandataires ad hoc auront le pouvoir de prendre tous engagements au nom
de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout
ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE.
Maître Mélanie HERODE, Notaire.
Déposé : une expédition de l'acte constitutif et les statuts coordonnés.