Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ghent Model United Nations
(afgekort) : GhentMUN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stalhof 2 607
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
GhentMUN vzw
OPRICHTERS
De vereniging wordt opgericht door:
RAKOEN MAERTENS, woonachtig te Schooldreef 58, 8730 Beernem, geboren op 28 juli 1996, met de Belgische
nationaliteit;
STIJN PAULISSEN, woonachtig te Koolkerkse steenweg 129, 8000 Brugge, geboren op 20 december 1995, met
de Belgische nationaliteit;
YASSIN MOUSTAHFID, woonachtig te Olifantstraat 36, 9600 Ronse, geboren op 08 april 1993, met de Belgische
nationaliteit;
ROBIN ROELS, woonachtig te Rodtstraat 79, 9340 Lede, geboren op 22 juli 1997, met de Belgische nationaliteit.
Allen aanwezig op de VZW-oprichtingsvergadering van Ghent Model United Nations (GhentMUN) op 16 februari
2018, zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden
daartoe onderstaande statuten.
 
---------------------------------------------------------------------
STATUTEN
STATUTEN VAN DE VZW GHENTMUN, ZETELENDE TE STALHOF 2 #607, 9000 GENT,  ZOALS
VASTGESTELD OP DE VERGADERING DER OPRICHTERS GEHOUDEN TE GENT OP 16 FEBRUARI 2018
 
TITEL I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1. Benaming
§1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd), conform de bepalingen van de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wetten
van 2 mei 2002, van 16 januari 2003, van 22 december 2003 en van 9 juli 2004.
§2. De vereniging draagt de naam “Ghent Model United Nations”, afgekort “GhentMUN”. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanduiding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
§1. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Stalhof 2 #607, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
§2. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere
plaats binnen het grondgebied van Gent mits de nodige openbaarmakingsvereisten vervuld worden. Een
0690836275
wijziging van de maatschappelijke vereist voldoening van de volgende voorwaarden:
        - 2 / 3 aanwezigheid of vertegenwoordiging van de leden van de Algemene Vergadering;
        - 2 / 3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering moet akkoord gaan.
Deze beslissing moet ter griffie van de rechtbank van koophandel te Gent worden neergelegd en in het Belgisch
Staatsblad worden gepubliceerd.
 
Artikel 3. Doel
§1. Het doel van de vereniging is gestoeld op drie pijlers die, met eventuele vertakkingen, de hoofdgedachte van
GhentMUN uitmaken:
        1. Het organiseren van een internationale conferentie waar verschillende organisaties van de Verenigde
Naties worden gestimuleerd;
        2. Het bewustzijn vergroten van de waarden van de internationale gemeenschap en de Verenigde Naties;
        3. Het aanmoedigen van interactie en dialoog tussen verschillende culturen, standpunten, en ideologieën.
§2. De vereniging doet dit hoofdzakelijk, doch niet uitsluitend, door jaarlijks een ‘Model United Nations’-
conferentie te organiseren, bedoeld om participanten deel te laten nemen aan een politieke simulatie gebaseerd
op de Verenigde Naties. De vereniging zal alle nuttig-geachte handelingen ter voorbereiding van deze
conferentie organiseren,  activiteiten aanbieden en voorzien ter ontwikkeling van de politieke en diplomatieke
vaardigheden van de leden, en ten slotte de Sustainable Development Goals vooropgesteld in de ‘2030 Agenda
voor Duurzame Ontwikkeling’ van de Verenigde Naties, indachtig houden en zo veel mogelijk nastreven. Verder
brengt de vereniging de participanten in contact met de wijdere wereld van ‘Model United Nations’, waarbij de
aangeleerde vaardigheden kunnen ingezet worden op buitenlandse conferenties. Als laatste zal de vereniging
ook instaan voor activiteiten ter bevordering van de sociale cohesie tussen haar leden.
§3. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomende daden van koophandel binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden besteed
voor de verwezenlijking van de doelstellingen. Zij is tevens bevoegd om deel te nemen in of lid te worden van
andere rechtspersonen, indien dit in uitvoering is van haar maatschappelijk doel.
 
Artikel 4. Duur
§1. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van onbepaalde duur, ingaande op de dag van de
neerlegging van de stukken op de griffie van de rechtbank van koophandel.
§2. Zij kan te allen tijde ontbonden worden overeenkomstig de bepalingen opgenomen in artikel 27 dezer
statuten.
 
TITEL II. LIDMAATSCHAP, LIDGELD
SECTIE I. SAMENSTELLING EN TOETREDING
Artikel 5. Samenstelling
§1. De vereniging kent drie soorten leden: actieve leden, de toegetreden leden, en de ereleden. De actieve leden
en de ereleden maken de effectieve leden van de vereniging uit.
§2. Alle beslissingen betreffende de toetreding, het ontslag of de uitsluiting van de effectieve leden worden
verplicht door de Raad van Bestuur ingeschreven in het ledenregister dat op de maatschappelijke zetel van de
vereniging bewaard zal worden, dit binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur van de beslissing in kennis
gesteld is. Het bijhouden van een apart ledenregister voor de toegetreden leden, is optioneel.
 
Artikel 6. Toetreding
§1. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam vermeld is in het ledenregister. Wijzigingen in de samenstelling
van de vereniging worden ingeschreven in het ledenregister, en intern bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
§2. Om de hoedanigheid van actief lid te verkrijgen, dient men cumulatief aan de volgende voorwaarden te
voldoen:
                    1° Het jaarlijkse lidgeld betalen;
                    2° De statuten van de vereniging aanvaarden en eerbiedigen;
                    3° De goedkeuring door de Raad van Bestuur, zoals gedefinieerd in artikel 19, §1, verkrijgen;
                    4° Consistente aanwezigheid nastreven en engagement verzekeren op de geplande activiteiten.
§3. De nieuwe actieve leden treden toe na de goedkeuring door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur
beslist bij consensus - of gewone meerderheid wanneer consensus onmogelijk is - en verzekert de
onpartijdigheid, neutraliteit en transparantie bij het nemen van de beslissing.
§4. Om de hoedanigheid van toegetreden lid te verkrijgen, dient men enkel het jaarlijks lidgeld te betalen en de
statuten van de vereniging te aanvaarden en eerbiedigen. De goedkeuring van de Raad van Bestuur, noch het
verzekeren van consistente aanwezigheid, is vereist.
§5. De hoedanigheid van erelid wordt jaarlijks uitgereikt door de Algemene Vergadering aan leden die zich, door
middel van een bijzondere verdienste, onderscheiden. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van het jaarlijks
lidgeld.
§6. Alle leden van de vereniging hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Niettemin behoort het
recht te stemmen op deze Algemene Vergaderingen, enkel aan de effectieve leden toe.
 
Artikel 7. Ontslag en uitsluiting
§1. Het staat de leden vrij zich te allen tijde terug te trekken uit de vereniging, door via elektronische weg het
ontslag aan de Raad van Bestuur bekend te maken. Het ontslag gaat in op het ogenblik van de
verzendingsdatum en moet verplicht  in het ledenregister van de effectieve leden worden ingeschreven.
§2. De effectieve leden alsook de toegetreden leden die nalaten het lidgeld tijdig - zoals aangekondigd door de
Raad van Bestuur -  opnieuw te betalen, worden geacht ontslag genomen te hebben 8 dagen nadat een
elektronische herinnering opgestuurd en ontvangen werd.
§3. De effectieve leden zullen het statuut van effectief lid verliezen indien er ernstige twijfels ontstaan over het
engagement van deze laatstgenoemde. De finale beslissing omtrent het verlies van het statuut van effectief lid
zal bij een 2 / 3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden van de
algemene vergadering, genomen worden. Deze zal de onpartijdigheid, neutraliteit en transparantie bij het nemen
van de beslissing verzekeren.
 
Artikel 9. Gevolgen
De ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen enkele aanspraak laten gelden op de fondsen van de
vereniging. De bijdrage voor de lopende periode blijft niettemin verschuldigd en wordt niet terugbetaald indien ze
reeds gestort werd.
 
Artikel 10. Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt conform artikel 10 van de Wet van 1921 een ledenregister bij.
 
Artikel 11. Aansprakelijkheid
De leden gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verplichtingen van de vereniging.
 
Artikel 12. Lidgeld
De Algemene Vergadering heeft conform Artikel 14 dezer statuten de bevoegdheid het jaarlijks te betalen lidgeld
aan te passen. Het jaarlijkse lidgeld mag evenwel niet meer dan 20,00 euro bedragen.
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle actieve leden, toegetreden leden, en ereleden.  Enkel de
actieve en ereleden zijn stemgerechtigd. Vertegenwoordiging conform artikel 16, §1, is toegelaten. Wanneer een
effectief lid afwezig is en geen volmacht heeft uitgestuurd, dan dient diens volmacht naar keuze verleent door de
Algemene Vergadering te worden verleend aan een ander lid.
§2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij afwezigheid
van deze, door de bestuurder aangewezen door de voorzitter.
 
Artikel 14. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
                    1° het wijzigen van de statuten;
                    2° het wijzigen van het lidgeld;
                    3° het benoemen van de bestuurders;
                    4° de kwijting van de bestuurders;
                    5° het toekennen van de hoedanigheid van erelid;
                    6° de uitsluiting van effectieve leden;
                    7° het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
                    8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
          9° het goedkeuren van het Huishoudelijk Reglement van de vereniging op voorstel van de Raad van
Bestuur;
          10° de ontbinding van de vereniging;
          11° de benoeming en afzetting van commissarissen (bedrijfsrevisoren of geregistreerde auditkantoren);
          12° het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen;
          13° de kwijting van de commissarissen;
          14° alle andere bevoegdheden welke haar in deze statuten worden toegewezen.
 
Artikel 15. Samenroeping.
§1. De vereniging kent twee soorten Algemene Vergaderingen: de gewone Algemene Vergadering, en de
bijzondere Algemene Vergadering.
§2. De agenda van de Algemene Vergadering bestaat verplicht uit:
        - De punten via bijeenroeping door de Raad van Bestuur
                 - punten aangebracht op eigen initiatief
                 - punten op verzoek van één vijfde van de effectieve leden. In dit geval moet de raad van bestuur
binnen de 21 dagen in de bijeenroeping voorzien en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het
verzoek plaatsvinden. De agenda bevat dan verplicht de door hen aangebrachte agendapunten, eventueel
aangevuld met punten die door de raad van bestuur worden aangevuld.
        - De punten aangevuld door één twintigste van de stemgerechtigde leden. Dit kan gebeuren tot drie dagen
voor de aanvang van de algemene vergadering.
§3. De gewone Algemene Vergadering komt jaarlijks, op uitnodiging van de Raad van Bestuur, op een vaste
datum samen. Zij wordt samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur of een daartoe gemachtigd
bestuurder, via een elektronische uitnodiging die tenminste acht dagen voor de datum van de vergadering
verzonden wordt.
§4. Op de gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begrotingen van het lopende jaar voor, waarop deze al dan niet door de Algemene Vergadering worden
goedgekeurd. Het boekjaar van de vereniging loopt van 11 juli tot 10 juli.
§5. De gewone Algemene Vergadering benoemt de nieuwe Raad van Bestuur. Hierbij verzekert de Algemene
Vergadering een benoeming in het beste belang van de vereniging, gestoeld op onpartijdigheid, neutraliteit, en
transparantie.
§6. De bijzondere Algemene Vergadering wordt, op uitnodiging van de voorzitter van de Raad van Bestuur of een
daartoe gemachtigd bestuurder, samengeroepen via een elektronische uitnodiging die tenminste acht dagen voor
de datum van de vergadering verzonden wordt.
§7. Op de bijzondere Algemene Vergadering verkondigt de Raad van Bestuur de stand van zaken, waarop enige
aanbevelingen in het belang van de vereniging voorgelegd kunnen worden.
 
Artikel 16. Besluitvorming
§1. Elk stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering beschikt over één stem. Mits gegronde reden, kan men
zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk stemgerechtigd lid kan evenwel slechts één ander
stemgerechtigd lid vertegenwoordigen, en dient hiervoor bovendien over een schriftelijke volmacht te beschikken.
§2. Behalve wanneer de Wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene
Vergadering rechtsgeldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen.
§3. Voor de wijziging van deze statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping tot
bijeenkomst is vermeld, en indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
Algemene Vergadering. De statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op de doelstellingen van
de vereniging, dan kan zij enkel worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wordt het quorum niet bereikt, dan kan ten vroegste drie weken na de eerste
vergadering een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen. Die kan dan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§5. Waarnemers zijn toegelaten tot de Algemene Vergadering, tenzij de Algemene Vergadering besluit achter
gesloten deuren te vergaderen. 
 
Artikel 17. Notulen
§1. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die op de eerstvolgende vergadering worden goedgekeurd,
en vervolgens ondertekend worden door de zetelende voorzitter. Deze notulen worden elektronisch bewaard ter
inzage.
§2. Derden kunnen uittreksels vragen van de notulen die hen betreffen.
 
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18.  Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die rechtstreeks benoemd wordt door de Algemene
Vergadering.
§2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de bestuurder
aangewezen door de voorzitter.
§3. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor één jaar. Het ambt van de verkozen bestuurders
van de Raad van Bestuur begint bij verkiezing tijdens de gewone Algemene Vergadering, en eindigt wanneer een
nieuwe Raad van Bestuur verkozen is conform artikel 15, §5.
§4. Wanneer een lid van de Raad van Bestuur beslist vrijwillig ontslag te nemen, dan moet diens beslissing
elektronisch overgemaakt worden aan de Raad van Bestuur.
§5. De benoeming, het ontslag en de afzetting van een lid van de Raad van Bestuur wordt, al dan niet
elektronisch, binnen één maand overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad en de griffie van de rechtbank van
koophandel te Gent.
 
Artikel 19.  Bevoegdheden
§1.  De Raad van Bestuur is bevoegd voor:
            1. Het besturen van de vereniging en het stellen van alle handelingen om dat bestuur te faciliteren;
            2. Het benoemen van effectieve leden;
            3. Het opstellen van de balans, de resultatenrekening, en de begroting van de vereniging;
            4. De vertegenwoordiging van de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke zaken;
            5. Het optreden als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en het beslissen over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
§2. Alle bevoegdheden die bovendien niet door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
behoren toe aan de Raad van Bestuur.
§3. De leden van de Raad van Bestuur worden voor het uitoefenen van hun bevoegdheden niet bezoldigd.
 
Artikel 20. Samenroeping
De Raad van Bestuur kan worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door ten
minste twee bestuurders. De uitnodiging tot samenkomst wordt tenminste acht dagen voor de datum van
vergadering elektronisch verzonden naar de andere bestuurders.
 
Artikel 21.  Besluitvorming
§1. De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer minstens de helft van haar bestuurders aanwezig zijn.
Beslissingen worden gemaakt bij consensus of, indien geen consensus mogelijk is, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
§2. De handtekening van één van de leden van de Raad van Bestuur volstaat opdat de vereniging geldig
vertegenwoordigd is tegenover derden. De betreffende bestuurder verzekert evenwel grondige overlegging met
de andere bestuurders, alvorens de vereniging als zodanig te vertegenwoordigen.
 
Artikel 22. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, en bewaard in een elektronisch register.
 
TITEL V. REKENINGEN
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging zal lopen van 11 juli tot 10 juli.
 
Artikel 24. Financiering
De vereniging zal gefinancierd worden door, o.m. subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en
andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, om de doeleinden van de vereniging
tegemoet te komen. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven, zolang die niet in strijd zijn met de wet.
 
Artikel 25. Boekhouding
De boekhouding van van de vereniging wordt bijgehouden volgens vereenvoudigde boekhouding, conform artikel
17, §2 en §3 van de vzw-wet.
 
Artikel 26. Voorlegging en goedkeuring
§1. Op de gewone Algemene Vergadering stelt de Raad van Bestuur de balans en de begroting van verlopen
boekjaar, als de begroting van volgend boekjaar, voor ter goedkeuring.
§2. Pas wanneer de gewone Algemene Vergadering de begroting, de balans, en de resultatenrekening
goedkeurt, kan de gewone Algemene Vergadering overgaan naar de kwijting van de leden van de Raad van
Bestuur.
 
TITEL VI. ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 27. Ontbinding
§1. De vereniging kan nooit gehouden zijn tot meer dan het totaal van haar netto-actief.
§2. Voor het bespreken van de ontbinding van de vereniging, moet de Algemene Vergadering samengeroepen
worden door de Raad van Bestuur, of door één vijfde van de effectieve leden, conform artikel 15, §2 dezer
statuten.
§3. De Algemene Vergadering heeft, conform artikel 14 deze statuten, de bevoegdheid om de vereniging te
ontbinden. De Algemene Vergadering kan slechts overgaan tot deze beslissing wanneer 2 / 3 van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 28. Vereffening
§1. In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars aanstellen en
tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffenings voorwaarden bepalen.
§2. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, waarvan het doel dat van de huidige vereniging zoveel mogelijk benadert. De Algemene
Vergadering beslist welke vereniging net gekozen wordt.
 
TITEL VII. SLOTBEPALINGEN
Artikel 29. Slotbepalingen
§1. De vzw ‘Ghent Model United Nations’ zal de verbintenissen, rekeningen en activa van de feitelijke vereniging
‘Ghent Model United Nations’ overnemen, alsook de organisatie van reeds door die vereniging geplande
activiteiten. De leden van de voornoemde feitelijke vereniging worden automatisch lid van de vzw, uitgezonderd
wanneer het betreffende lid het tegendeel wenst. Deze overgang gebeurt zodra de statuten neergelegd en
gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 16, §3 van de statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw
steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 vzw-wet.
§3. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel te Gent en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
§4. Bij ontbinding beslist de Raad van Bestuur in samenspraak met de Algemene Vergadering de bestemming
van het netto-actief. De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering bindt zich ertoe een bestemming voor te
dragen conform de doelen van de vereniging.
---------------------------------------------------------------------
RAAD VAN BESTUUR
Door oprichting van de vzw maken volgende personen deel uit van de eerste Raad van Bestuur:
RAKOEN MAERTENS, woonachtig te Schooldreef 58, 8730 Beernem, geboren op 28 juli 1996, met de Belgische
nationaliteit;
STIJN PAULISSEN, woonachtig te Koolkerkse steenweg 129, 8000 Brugge, geboren op 20 december 1995, met
de Belgische nationaliteit.
YASSIN MOUSTAHFID, woonachtig te Olifantstraat 36, 9600 Ronse, geboren op 08 april 1993, met de Belgische
nationaliteit;
ROBIN ROELS, woonachtig te Rodtstraat 79, 9340 Lede, geboren op 22 juli 1997, met de Belgische nationaliteit.