Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HospitaalBroeders
(verkort) : HB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brasschaat
Kapelsesteenweg 292
Ondergetekende-oprichters,
1. Eduardus Josephus Johannes Maria Kimman, geboren te Wassenaar (NL) op 14 juli 1946, wonende te
Nijmegen (NL).
2. Paul Hugo Hulshof, geboren te Boxtel (NL) op 17 juli 1980, wonende te Amsterdam (NL).
3. Ralph Petrus Roels, geboren te Eindhoven (NL) op 11 mei 1980, wonende te Amsterdam (NL).
 
STATUTEN
 De oprichters verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Zij verkrijgt de naam « HospitaalBroeders », afgekort « HB ». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen
of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
 De zetel is gevestigd op Kapelsesteenweg 292, 2930 Brasschaat in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
 De vereniging heeft als belangeloos doel:
1. De vereniging heeft als doel liefdadige activiteiten in Afrika, op het vlak van gezondheidszorg, educatie en
ondersteunende sociale projecten opzetten in overeenstemming met de missie en visie van de orde van de
Hospitaalbroeders. Om deze activiteiten mogelijk te maken, wenst de vereniging financieringsactiviteiten te
organiseren en beheren, liefdadige schenkingen te ontvangen, toevertrouwde gelden te verwerven en beheren,
en onroerende en roerende zaken te verkrijgen, behouden, onderhouden, hierin te investeren en dit te beheren.
De vereniging zal alle inkomsten, met inbegrip van het vermogen, die de vereniging zal ontvangen, gebruiken en
verdelen, in overeenstemming met de bestaande wetgeving ten gunste van haar activiteiten.
Voorts het sensibiliseren van de Belgische bevolking omtrent en  het verstrekken van informatie en educatie met
betrekking tot de charitatieve projecten van de missie van de Orde wereldwijd, en het verrichten van al wat
hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de
oprichter of aan hen die deel uitmaken van organen van de vereniging.
2. De vereniging beoogt het algemeen nut.
3. De vereniging heeft geen winstoogmerk.
4. De maatschappelijke doelstelling en verantwoordelijkheid van de HospitaalBroeders blijkt uit het hanteren van
(ten minste) de in lid 1 van dit artikel genoemde uitgangspunten.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard
0801155266
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
 §1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2 waarvan tenminste 1 Vast Lid.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en die voldoen
aan de volgende voorwaarden: voorgedragen worden door één of meer bestaande leden.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden: voorgedragen worden door één of meer Vaste Leden.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
 §1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief,
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze later valt,
op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand juni van elk jaar en waarop
alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
 Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief, bij gewone brief of
per e-mail.
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de
rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen
en woonplaats evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
 Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij aangetekende brief, bij
gewone brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
 De raad van bestuur kan het verzoek weigeren[DH4] . Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op
de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
 §1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een Vast of
Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
 §1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een Toegetreden
Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één maand nadat het voorstel
tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
 De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 3 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens 4 jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
 Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene
vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
 De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
 De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
 De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
 De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Dit kan ook digitaal.
 Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
 De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Tegenstrijdig belang
 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over aangelegenheden waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van art. 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 15. Notulen van de raad van bestuur
 De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de raad van
bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 16, §2 van deze statuten.
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
 §1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder die
alleen optreedt. 
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
 De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 18. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuur
 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen een normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 19. Controle van de vereniging
 Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
 De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
 De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste maandag van de maand
juni om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
 Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 24. Zittingen
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 Artikel 25. Beraadslagingen
 § 1.Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
  
Artikel 26. Notulen
 § 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 27. Financiering
 Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 28. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
 Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en na de terugkeer van de inbrengen van de leden zoals
bepaald in artikel 7 van deze statuten.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 33. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2023.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Kapelsesteenweg 292, 2930 Brasschaat.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging is www.hospitaalbroeders.be.
Het e-mailadres van de vereniging is info@hospitaalbroeders.be.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
 Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van 4 jaar:
 - Eduardus Josephus Johannes Maria Kimman, hier aanwezig en die aanvaardt;
 - Paul Hugo Hulshof hier aanwezig en die aanvaardt.
 - Ralph Petrus Roels hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 7. Volmachten
Speciale volmacht – met recht van indeplaatsstelling - wordt verleend aan mevrouw Johanna Imbrechts,
wonende te 2960 Brecht, Hofstraat 8 GVL en/of aan mevrouw Maxime DEGENAERS, wonende te 2180
Antwerpen, district Ekeren, De Rozentuin, 3, of elke andere door hen aangewezen persoon, om de vereniging te
vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsook bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, het ondernemingsloket, de BTW-administraties en/of het sociaal verzekeringsfonds om alle
nodige formaliteiten te verrichten, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen (met
inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie van de beslissingen die werden genomen
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en in het algemeen alles te doen wat nodig is voor de uitvoering van
deze opdracht.
 8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Eduardus Josephus Johannes Maria Kimman voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de
raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
 - Ralph Petrus Roels voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad van bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
 - Paul Hugo Hulshof voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
9. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten  laste vallen
van de vereniging uit hoofde van haar oprichting, honderd zevenenzestig euro eenenzeventig cent (167,71 EUR)
bedraagt.
Gedaan op 22 maart, te Brasschaat
In 2 originele exemplaren
 
Johanna Imbrechts
 Lasthebber
 
Tegelijk neergelegd:
- Getekende oprichtingsakte