Ondernemingsnr : 0457 648 770
Naam
(voluit) : Sociale dienst van de Programmatorische federale
overheidsdienst wetenschapsbeleid
(verkort) : V.z.w. Sociale dienst POD Wetenschapsbeleid
Rechtsvorm : v.z.w.
Volledig adres v.d. zetel : WTC III Simon Bolivarlaan 30 b7, 1000 Brussel.
Onderwerp akte : Volledige vervanging van de statuten van de vzw Sociale Dienst van POD
wetensschapsbeleid ter naleving van de wet.
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw Sociale Dienst van de POD
Wetenschapsbeleid, gehouden op 2 april 2024, werd besloten de statuten volledig te vervangen door nieuwe
statuten die in overeenstemming zijn met de geldende wettelijke bepalingen.
De nieuwe statuten van de vzw, goedgekeurd en unaniem aangenomen door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zijn bijgevoegd bij dit verzoek met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
TITEL I: Benaming, zetel, doel en doelstelling
Art. 1: De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming: "Sociale Dienst van Programmatorische
federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid", hierna genoemd de vereniging.
Art. 2: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, en meer specifiek op het volgende adres: WTC III Simon Bolivarlaan 30 b7, 1000
Brussel. Het internetadres is https://www.belspo.be/soc/ en het e-mailadres is secr.soc@belspo.be.
Art. 3: De vereniging heeft tot doel in elke passende vorm materiële en niet-materiële hulp te verschaffen
op individueel of collectief vlak aan haar begunstigden, zonder enigerlei lidmaatschap van de vereniging of
van een andere vereniging te mogen eisen.
Art. 4: De begunstigden van de vereniging zijn verbonden aan het Federale Wetenschapsbeleid en de
bijbehorende diensten, hierna gezamenlijk aangeduid als "de Diensten". Specifiek, en voor zover ze niet al
voordelen ontvangen van de sociale dienst van een andere overheidsdienst, zijn ze:
1.de personeelsleden die, in welke hoedanigheid ook, behoren bij de Programmatorische federale
Overheidsdienst Wetenschapsbeleid;
2.de personeelsleden, die in welke hoedanigheid ook, behoren bij de diensten die ressorteren onder de
Programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid ;
3.de gepensioneerde personeelsleden die, op het ogenblik van hun pensionering, behoorden tot een van
de categorieën bedoeld in 1. of 2. of bij de vroegere Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en
culturele aangelegenheden;
4.de weduwen, weduwenaren en wezen waarvan de echtgenoot, de echtgenote, de ouder, op het ogenblik
van zijn of haar overlijden, behoorde tot een van de categorieën bedoeld in 1., 2. en 3. of bij de vroegere
Federale diensten voor wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden;
5.de echtgenoot, de echtgenote, de samenwonende en de kinderen ten laste van de personen als
bedoeld:
-in punt 1., zijnde de personeelsleden die, in welke hoedanigheid ook, behoren bij de Programmatorische
federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid;
-in punt 2., zijnde de personeelsleden, die in welke hoedanigheid ook, behoren bij de diensten die
ressorteren onder de Programmatorische federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid;
-in punt 3., zijnde de gepensioneerde personeelsleden die, op het ogenblik van hun pensionering,
behoorden tot een van de categorieën bedoeld in 1. of 2. of bij de vroegere Federale diensten voor
wetenschappelijke, technische en culturele aangelegenheden.
Art. 5: De vereniging streeft het bereiken van dit doel na door activiteiten uit te voeren die het volgende
mogelijk maken:
-hulp op materieel en psychosociaal vlak;
-beperkte financiële hulp om het hoofd te bieden aan uitzonderlijke omstandigheden;
-toekenning van voorschotten bij niet-betaling van door de Diensten verschuldigde sommen;
-toekenning van gelegenheidsgeschenken;
-tegemoetkoming voor geneeskundige kosten;
-aansluiting bij een collectieve verzekering voor geneeskundige verzorging;
-sociaal en juridisch advies voor problemen die geen rechtstreeks verband houden met de
werkzaamheden van de Diensten;
-voorbereiding van de personeelsleden op hun toekomstige pensionering;
-organisatie of bevordering van culturele, sport -en vrijetijdsactiviteiten.
-schuldbemiddeling.
Art. 6: De vereniging kan alle hulp, materiële of financiële bijdragen ontvangen van rechtspersonen, zowel
publiek als privaat, of van natuurlijke personen. De verzamelde fondsen en materialen moeten uitsluitend
worden gebruikt voor het verwezenlijken van het sociale doel.
Art. 7: De vereniging kan haar medewerking verlenen en belangstelling tonen voor alle activiteiten die
worden uitgeoefend door organisaties met een vergelijkbaar doel.
TITEL Il: Leden
Art. 8: De vereniging bestaat uit effectieve leden. Het aantal effectieve leden bedraagt maximaal 36 en
mag niet minder zijn dan drie. De effectieve leden genieten van alle rechten die aan de leden worden
toegekend door de wet en deze statuten.
De effectieve leden van rechtswege zijn de natuurlijke personen die belangstelling hebben voor het doel
van de vereniging en die zich verbinden om haar statuten te respecteren, gekozen door representatieve
vakorganisaties uit het personeel van de Diensten, of ze nu in dienst zijn of vakbondsverlof hebben.
Onder representatieve vakorganisatie wordt verstaan: de vakorganisaties die representatief zijn in de zin
van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van
haar personeel.
Elke representatieve vakorganisatie kan een gelijk aantal vertegenwoordigers voorstellen, overeenkomend
met het maximale aantal leden gedeeld door het aantal representatieve vakorganisaties.
Elke representatieve vakorganisatie deelt de lijst van haar vertegenwoordigers aan het bestuursorgaan
mee.
De leden verlenen hun medewerking, en bieden hun ervaring, toewijding en activiteit kosteloos aan de
vereniging aan.
In het geval van verlies van rechtswege van de hoedanigheid van lid, overlijden, ontslag of uitsluiting van
een lid, wordt dit vervangen volgens de modaliteiten bepaald in deze statuten.
Art. 9:
§ 1: De effectieve leden zijn vrij om op elk moment uit de vereniging te treden door hun schriftelijk ontslag
in te dienen bij het bestuursorgaan.
§ 2: Verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid :
-het effectieve lid dat niet langer deel uitmaakt van het personeel van de Diensten;
-het effectieve lid dat niet langer gemandateerd is door een representatieve vakorganisatie;
-het effectieve lid dat is gemandateerd door een representatieve vakorganisatie dat niet langer voldoet aan
de voorwaarden zoals uiteengezet in artikel 8 van deze statuten;
§ 3: De uitsluiting van een effectief lid wordt uitgesproken door de algemene vergadering. Deze laatste kan
slechts geldig beslissen als de uitsluiting expliciet is vermeld in de oproeping en als de algemene vergadering
minstens twee derde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, bijeenbrengt. De uitsluiting wordt
uitgesproken bij geheime stemming, met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, nadat het lid is gehoord, indien het dat wenst. In dit geval worden blanco
stemmen en onthoudingen niet in aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de noemer.
Het bestuursorgaan kan het effectieve lid dat zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige inbreuk op de
statuten of wetten, schorsen tot de beslissing van de algemene vergadering.
§ 4: Het lid dat van rechtswege die hoedanigheid heeft verloren, het ontslagnemende, geschorste of
uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid, hebben geen recht op het
maatschappelijk kapitaal. Ze kunnen geen aanspraak maken op de teruggave van bijdragen.
Art. 10: De vereniging houdt een register bij van effectieve leden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register bevat de namen, voornamen en woonplaatsen van de leden. Elke beslissing tot
toelating, ontslag of uitsluiting van effectieve leden wordt binnen acht dagen na kennisname van het
bestuursorgaan in het register ingeschreven. Alle effectieve leden kunnen dit register raadplegen op de
maatschappelijke zetel zonder verplaatsing van het register, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 11: Er wordt geen bijdrage geëist van de leden.
TITEL III: Algemene Vergadering
Art. 12: De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Een vertegenwoordiger van de Minister
van Wetenschapsbeleid woont de vergaderingen van de algemene vergadering van rechtswege bij. Hij of zij
zetelt met raadgevende stem.
Art. 13: De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de
wet of deze statuten. Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
-de wijziging van de statuten;
-de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting;
-de benoeming en ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun bezoldiging in gevallen waarin hen
een bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en, indien van toepassing, het instellen van een vordering van de
vereniging tegen de bestuurders;
-de uitsluiting van effectieve leden;
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-het doen of aanvaarden van een kosteloze inbreng van een algemeenheid;
-alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Art. 14: De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door het bestuursorgaan vóór 15
april.
De vereniging kan op elk moment bijeenkomen in een buitengewone algemene vergadering op beslissing
van het bestuursorgaan, of op verzoek van de vertegenwoordiger van de Minister van Wetenschapsbeleid, of
op schriftelijk verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve leden. In dit laatste geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk veertig dagen na dit verzoek.
De effectieve leden worden opgeroepen voor de algemene vergaderingen per brief, verzonden door het
bestuursorgaan, minstens vijftien dagen voor de vergadering.
De oproeping bevat de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De documenten
waarover gesproken zal worden op de algemene vergadering moeten toegankelijk zijn.
Elk voorstel ondertekend door een twintigste van de effectieve leden moet op de agenda worden
geplaatst, mits dit voorstel minimaal twintig dagen van tevoren aan het bestuursorgaan is meegedeeld.
Art. 15: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
oudste vicevoorzitter. De voorzitter benoemt twee stemopnemers.
Art. 16: Elk effectief lid heeft het recht om deel te nemen aan de vergadering. Het lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid via een schriftelijke volmacht, zonder dat dit lid meer dan twee
volmachten kan hebben.
Tenzij in de gevallen voorzien door de wet, kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen
indien de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt bij de eerste vergadering, moet een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering wordt bijeengeroepen binnen de termijn zoals aangegeven
in deze statuten.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
Elk effectief lid heeft één stem.
Blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend bij de berekening van de meerderheid. Bij
gelijkheid van stemmen wordt het voorstel als verworpen beschouwd.
Een beslissing van de algemene vergadering kan worden geschorst wanneer de vertegenwoordiger van
de Minister van Wetenschapsbeleid binnen vijf werkdagen na de vergadering waarin de beslissing is
genomen, een beroep indient bij de Minister. Dit beroep kan worden ingesteld tegen een beslissing die de
vertegenwoordiger in strijd acht met de wetten, regelgevingen of statuten van de vereniging, of wanneer de
vertegenwoordiger meent dat de beslissing in strijd is met het algemeen belang.
De Minister beschikt over een termijn van vijftien werkdagen om zich uit te spreken. Deze termijn begint te
lopen op de dag van kennisgeving van het beroep. Als de beslissing niet binnen deze termijn wordt
geannuleerd, wordt deze definitief.
Art. 17: De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen in de statuten indien
de voorstellen tot wijzigingen expliciet zijn vermeld in de oproep en indien de vergadering ten minste twee
derde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, bijeenbrengt.
Wijzigingen worden aangenomen bij een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Wijzigingen die betrekking hebben op het maatschappelijk doel of het doel van de vereniging kunnen
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, kan een
tweede vergadering van de algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering kan de wijzigingen
aannemen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden voor wijzigingen met betrekking tot het maatschappelijk doel of het doel van de vereniging, en met een
meerderheid van twee derde van de stemmen voor alle andere wijzigingen.
De tweede vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Bij beslissingen van de algemene vergadering over statutenwijzigingen worden blanco stemmen, stemmen
zonder keuze en onthoudingen niet meegerekend bij de berekening van de meerderheden.
Art. 18: De vergaderingen van de algemene vergadering worden gehouden in de twee landstalen, zodat
iedereen zich in zijn eigen taal kan uitdrukken en de gevraagde verduidelijkingen in die taal kan verkrijgen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, dat wordt
opgesteld in de twee landstalen. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar effectieve
leden en de vertegenwoordiger van de Minister van Wetenschapsbeleid er kennis van kunnen nemen op
eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan, zonder verplaatsing van het register.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter, de vicevoorzitter(s) en de secretaris, evenals door
andere leden die erom verzoeken. Kopieën van de notulen worden binnen een maand na de vergadering aan
elk lid gestuurd, in zijn eigen landstaal, en aan de vertegenwoordiger van de Minister van Wetenschapsbeleid
in beide landstalen.
Derden die een belang kunnen aantonen, kunnen schriftelijk aan het bestuursorgaan verzoeken om een
kopie van een beslissing van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan beslist over deze verzoeken.
Kopieën of uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de vicevoorzitter(s) van het
bestuursorgaan.
TITEL IV: Bestuur
Art. 19: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit minimaal drie en maximaal
twaalf leden, benoemd door de algemene vergadering uit de effectieve leden van de vereniging. Het
bestuursorgaan omvat minstens een derde Nederlandstalige en een derde Franstalige bestuurders. De
taalkundige rol van een bestuurder wordt bepaald door zijn functie als vertegenwoordiger van een van de
Diensten. In totaal streeft het bestuursorgaan naar taalkundige pariteit.
Voor de benoeming van bestuurders bepalen de vakorganisaties in onderling overleg het aantal
kandidaten dat elk van hen voorstelt aan de algemene vergadering. Bij gebrek aan overeenstemming kan elke
organisatie een maximum aantal kandidaten voorstellen dat overeenkomt met het maximale aantal
bestuurders gedeeld door het aantal representatieve vakorganisaties.
Art. 20: Het bestuursorgaan wordt om de zes jaar vernieuwd; de uittredende leden zijn herkiesbaar.
Het bestuursorgaan wordt vernieuwd wanneer een vakorganisatie niet langer voldoet aan de
representatieve voorwaarden zoals bepaald in deze statuten, of als een nieuwe vakorganisatie daaraan
voldoet en de lijst van haar vertegenwoordigers aan het bestuursorgaan heeft meegedeeld.
Het mandaat van bestuurders vervalt alleen door het verstrijken van de termijn, overlijden, ontslag,
afzetting of het verlies van de hoedanigheid van rechtswege
Als het overlijden, het ontslag, de afzetting of het verlies van hoedanigheid van rechtswege van een
bestuurder tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum komt, wordt
een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om in de vervanging van de betreffende bestuurder
te voorzien.
Elke bestuurder kan te allen tijde worden afgezet door beslissing van de algemene vergadering, zonder
dat zij hun beslissing hoeven te rechtvaardigen. Indien nodig voorziet de algemene vergadering in de
vervanging van de afgezette bestuurder.
Art. 21: Elke bestuurder die wil aftreden, moet zijn ontslag schriftelijk meedelen aan het bestuursorgaan. In
geval van ontslag van een bestuurder wordt de algemene vergadering bijeengeroepen om in zijn of haar
vervanging te voorzien. Als het ontslag tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders onder het wettelijke of
statutaire minimum komt, blijft de bestuurder in functie tot zijn of haar vervanging.
In het geval een mandaat vacant is roept het bestuursorgaan zo snel mogelijk de algemene vergadering
bijeen om in deze vacature te voorzien. De nieuwe bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Art. 22: Het bestuursorgaan is collegiaal. Het neemt geldige beslissingen wanneer deze worden genomen
tijdens een vergadering, met inachtneming van de aanwezigheids- en stemquorums zoals voorzien in deze
statuten.
Elkeen kan worden uitgenodigd voor vergaderingen van het bestuursorgaan, met raadgevende stem, op
voorwaarde dat hij of zij werd aanvaard door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid.
Een vertegenwoordiger van de Minister van Wetenschapsbeleid heeft van rechtswege het recht om deel te
nemen aan vergaderingen van het bestuursorgaan. Hij of zij zetelt met een raadgevende stem.
Bij elke vernieuwing kiest het bestuursorgaan uit zijn midden een vicevoorzitter per representatieve
vakorganisatie.
Het voorzitterschap van het bestuursorgaan wordt alternerend verzorgd door elke vicevoorzitter, zodat
elke representatieve vakorganisatie deze functie gedurende een periode van 24 maanden vervult.
Het bestuursorgaan benoemt ook een secretaris en een penningmeester uit zijn midden, waarbij de taken
in overeenstemming met de wet worden vastgesteld. De mandaten van voorzitter, penningmeester en
Art. 23: Het bestuursorgaan kan voor het dagelijks bestuur een bureau oprichten, bestaande uit ten minste
de voorzitter en de vicevoorzitter(s). De bevoegdheden van het bureau worden bepaald door het
bestuursorgaan maar kunnen geen afbreuk doen aan de statutaire opdrachten van het bestuursorgaan.
Art. 24: Het bestuursorgaan komt minstens vier keer per jaar bijeen, op uitnodiging van de voorzitter.
De voorzitter roept het bestuursorgaan ook bijeen wanneer hij dit noodzakelijk acht, of op schriftelijk
verzoek van ten minste twee bestuursleden, of op schriftelijk verzoek van de vertegenwoordiger van de
Minister van Wetenschapsbeleid.
De bestuursleden worden schriftelijk opgeroepen door de voorzitter, ten minste acht dagen voorafgaand
aan de vergadering. De oproep bevat de agenda, datum, tijd en plaats van de vergadering.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beslissen als de helft van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan worden vertegenwoordigd door een ander bestuurslid, maar deze
mag niet meer dan twee volmachten dragen.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beslissen over de punten die op de agenda staan die zijn bijgevoegd
bij de oproep, tenzij de helft van de aanwezige bestuursleden van mening is dat urgentie het uitstel ervan
verhindert.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Blanco of ongeldige stemmen, evenals onthoudingen, worden niet meegerekend
voor het berekenen van de meerderheid.
Bij een gelijke stemverhouding wordt het voorstel dat ter stemming wordt voorgelegd, verworpen.
Een besluit van het bestuursorgaan kan worden opgeschort wanneer de vertegenwoordiger van de
Minister van Wetenschapsbeleid binnen vijf werkdagen na de vergadering waarin het besluit is genomen,
bezwaar maakt tegen een besluit dat hij in strijd acht met de wetten, reglementen of statuten van de
vereniging, of wanneer hij van mening is dat het in strijd is met het algemeen belang.
De Minister beschikt over een termijn van vijftien werkdagen om zich uit te spreken. Deze termijn vangt
aan op de dag van de kennisgeving van het bezwaar. Als de beslissing niet binnen deze termijn wordt
vernietigd, wordt ze definitief.
Art. 25: Een bestuurslid dat binnen het kader van een te nemen beslissing een direct of indirect
vermogensbelang heeft dat in strijd is met dat van de vereniging, moet de andere bestuursleden hiervan op de
hoogte stellen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn of haar verklaring en uitleg over de aard
van dit tegenstrijdige belang moeten worden opgenomen in het proces-verbaal van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
Het bestuurslid dat een vermogensbelang heeft zoals omschreven in de voorgaande paragraaf mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of transacties, noch
deelnemen aan de stemming hierover. Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden een vermogensbelang heeft, wordt de beslissing of de transactie voorgelegd aan de algemene
vergadering. Bij goedkeuring door de algemene vergadering kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke transacties onder normale marktvoorwaarden voor transacties van dezelfde aard.
Een bestuurslid dat binnen het kader van een te nemen besluit een moreel belang heeft dat in strijd is met
dat van de vereniging, moet de andere bestuursleden hiervan op de hoogte stellen voordat het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Als hij of zij dit nalaat, moet elk ander bestuurslid dat op de hoogte is
van dit moreel belangenconflict, dit melden aan het bestuursorgaan voordat de bespreking plaatsvindt. Het
bestuursorgaan beslist, door een stemming waarbij het betrokken bestuurslid niet kan deelnemen, of hij of zij
al dan niet kan deelnemen aan de bespreking en de stemming. Het besluit van het bestuursorgaan moet
worden vermeld in het proces-verbaal van de vergadering. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet
delegeren.
Art. 26: De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een register van de notulen, dat in
beide landstalen is opgesteld. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar effectieve leden
en de vertegenwoordiger van de Minister van Wetenschapsbeleid er kennis van kunnen nemen op eenvoudig
schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan, zonder verplaatsing van het register.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter, de vicevoorzitter(s) en de secretaris, en door andere
bestuursleden die hierom verzoeken.
Art. 27: Het bestuursorgaan heeft, behoudens de in deze statuten en de wet gestelde voorwaarden, de
bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
doel van de vereniging zoals hierboven gedefinieerd. Handelingen die bij wet of statuten zijn voorbehouden
aan de algemene vergadering vallen buiten zijn bevoegdheid.
Het bestuursorgaan kan slechts een beslissing nemen over een individuele financiële bijstand aan een
begunstigde, mits er voorafgaandelijk een schriftelijk sociaal verslag met inbegrip van een advies over de
gevraagde bijstand werd opgesteld en overgemaakt aan het bestuursorgaan door een maatschappelijk
assistent van de Dienst.
Het bestuursorgaan moet ook de goedkeuring van de Minister van Wetenschapsbeleid vragen voor:
-Elke beslissing om de vereniging buitengewone middelen te verschaffen.
-Elke aanvaarding van schenkingen en legaten van meer dan 5000 euro.
-Elke aankoop, verkoop, bouw of uitvoering van werken met betrekking tot onroerende goederen die nuttig
zijn voor de uitoefening van de activiteiten van de vereniging.
-Elke lening die de vereniging zou aangaan.
-Elke huurovereenkomst.
Art. 28: Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging
delegeren, met het gebruik van de bijbehorende handtekening, aan een of meer leden of bestuursleden van
de vereniging. Als er meerdere zijn, handelen ze individueel.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als handelingen en beslissingen die, vanwege het geringe belang
ervan of hun urgente karakter, geen tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
Art. 29: Gerechtelijke procedures, zowel in rechte als in verweer, worden namens de vereniging ingesteld
of ondersteund door twee bestuursleden aangeduid door het bestuursorgaan die gezamenlijk optreden.
Handelingen die de vereniging binden, anders dan handelingen van dagelijks bestuur, worden, behoudens
specifieke delegatie verleend door het bestuursorgaan, gezamenlijk ondertekend, , door twee bestuursleden,
die hun bevoegdheden tegenover derden niet hoeven te rechtvaardigen.
Art. 30: Handelingen met betrekking tot de benoeming of beëindiging van functies van bestuursleden en
personen belast met het dagelijks bestuur bevatten hun naam, voornaam en adres.
Alle handelingen worden binnen dertig dagen gedeponeerd bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Art. 31: Bestuursleden gaan geen persoonlijke verbintenis aan met betrekking tot de verplichtingen van de
vereniging. Ze zijn alleen aansprakelijk voor fouten die zijn begaan bij het vervullen van de hun toevertrouwde
taak.
Bestuursleden vervullen hun mandaat kosteloos. Ze kunnen worden vergoed voor kosten die ze maken in
de uitoefening van hun mandaat.
TITEL V: Rekeningen en begroting.
Art. 32: Tijdens de gewone algemene vergadering die plaatsvindt vóór 15 april, brengt het bestuursorgaan
verslag uit over de activiteiten van de vereniging gedurende het afgelopen jaar. Het presenteert de rekeningen
van inkomsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar, evenals de begroting voor het volgende boekjaar. Het
bestuursorgaan legt ook aan de algemene vergadering het morele en financiële verslag voor betreffende het
afgelopen begrotingsjaar, zoals het vóór 30 april aan de Minister van Wetenschapsbeleid moet worden
gepresenteerd.
Het verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar wordt ter kennis gebracht van de voorzitters van de
basisoverlegcomités van de Diensten.
Art. 33: De boekhouding van de vzw is te allen tijde beschikbaar voor controle door de vertegenwoordiger
van de Minister van Wetenschapsbeleid en wordt jaarlijks gecontroleerd door de geaccrediteerde Inspecteur
van Financiën bij de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid.
Art. 34: § 1: Het begrotingsjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De boeken
en rekeningen worden op laatst vermelde datum afgesloten.
§2 De boekhouding van de vereniging wordt gecontroleerd door twee onafhankelijke en onbezoldigde
controleurs van de rekeningen die door de algemene vergadering onder de rechthebbenden van de
vereniging werden aangewezen. Zij mogen geen lid van de vereniging zijn. Hun mandaat duurt twee jaar en
kan worden vernieuwd.
De controleurs van de rekeningen hebben gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt controle -en
toezichtsrecht op alle boekhoudkundige verrichtingen van de vereniging en kunnen daartoe ter plaatse van
alle stukken inzage nemen.
Zij verifiëren elk semester de boeken en de rekeningen van de vereniging, delen hun opmerkingen mee
aan en brengen over die controle verslag uit bij de jaarlijkse algemene vergadering; zij zijn gebonden door de
meest strikte geheimhouding.
TITEL VI: Ontbinding
Art. 35: Behoudens gerechtelijke ontbinding kan alleen de algemene vergadering de ontbinding van de
vereniging uitspreken overeenkomstig Boek II, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
In dat geval geeft de algemene vergadering aan welke bestemming aan het netto-actief moet worden
gegeven.
Art. 36: In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, benoemt de algemene vergadering een
college van vereffenaars, met inbegrip van ten minste de vertegenwoordiger van de Minister van
Wetenschapsbeleid. Ze bepaalt de bevoegdheden van het college van vereffenaars.
TITEL VII: Slotbepalingen
Art. 37: Alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en wat betreft de boekhouding, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het
Wetboek van Economisch Recht.
Olivier De Swert
Penningmeester