Ondernemingsnr : 0886032741
Naam
(voluit) : 4 E
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Opstalstraat 31
 : 8792 Waregem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Arne De Geeter, te Kortrijk (eerste kanton),
die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West Notarissen”, op 2 oktober 2023, ter registratie
aangeboden, houdende de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
besloten vennootschap “4 E”, met zetel te 8792 Waregem (Desselgem), Opstalstraat 31,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE)
0886.032.741 dat met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
 
-          In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene vergadering om de statuten
aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden. 
 
-          In toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering
vast dat het werkelijk gestort kapitaal ad 95.000,00 EUR en de wettelijke reserve ad. 9.500,00 EUR,
hetzij samen 104.500,00 EUR, van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
            De algemene vergadering besluit onmiddellijk, om de aangelegde statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
 
-          Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “4 E”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
    •  Het verstrekken van adviezen en het geven van vorming op gebied van computerapparatuur,
randapparatuur, programmatuur, het verwerken en/of bewerken van digitale gegevens,
computersystemen, elektronicasystemen.
    •  Het beheren, bewerken, verwerken en onderhouden van digitale gegevens, digitale netwerken;
    •  Het beheren van internet en nieuwe media
    •  Het realiseren, maken beheren van programma’s en gebruiksklare digitale elektronische
systemen;
    •  Het beheren, bewerken, verwerken en onderhouden van audioen video apparatuur,
fotografische en cinematografische apparaten en optische artikelen;
    •  Het maken van reportages op gebied van film, video en soortgelijken; het ontwerpen van en
voeren van reclameen promotie campagnes via de verschillende media-vormen;
    •  Het beheren van publiciteitsdragers, in de ruimste zin;
    •  Groot en kleinhandel, de aankoop en verkoop in het groot en in het klein, het verhuren en/of
leasen, de in- en uitvoer , het vervoer en de bedeling van computer, randapparatuur en
programmatuur, kantoormachines en toebehoren;
    •  Het maken van ontwerpen voor uitstalramen en de realisatie ervan;
    •  Het ontwerpen en plaatsen van decors voor theaters, film, schouwburgen, bioscopen en in het
algemeen alle andere evenementenzalen. Het organiseren, het coördineren en het begeleiden van
alle culturele activiteiten, sportactiviteiten en in het algemeen alle evenementen in de ruimste zin van
het woord;
    •  Het verzorgen van alle theater technische voorzieningen en begeleiding;
    •  Het leveren, plaatsen en afbreken van installaties en standen voor congressen, beurzen,
tentoonstellingen, feesten, en dergelijke;
    •  Verhuur van divers materiaal voor evenementen, congressen, beurzen, tentoonstellingen,
feesten, en dergelijke;
    •  Groot en kleinhandel, de aankoop en verkoop in het groot en in het klein, het verhuren en/of
leasen, de in- en uitvoer, het vervoer en de bedeling en de productie van bureaumeubelen in het
algemeen;
    •  Detailhandel in kledij en toebehoren;
    •  Grooten kleinhandel, de aankoop en verkoop, het verhuren van, de in-en uitvoer van, het
vervoer en de bedeling, de productie van kledij en hun toebehoren;
    •  Het verlenen van diensten in het kader van het controleren, nazien en verbeteren van allerhande
teksten, artikels, literatuur en dergelijke;
    •  Groot en kleinhandel, aankoop en verkoop in het groot en in het klein, de inen uitvoer, het
vervoer en de bedeling van alle producten van de visvangst, landbouw, tuinbouw, veeteelt,
voedingsbedrijven, mijnen, graverijen, steengroeven, tabaksnijverheid, scheikundige nijverheid,
houtnijverheid, papiernijverheid, drukkunst, ledernijverheid, textielnijverheid, kledingsnijverheid,
kunst- en precisienijverheid en recuperatieproducten.
    •  Het beheren van vennootschappen in de meest brede zin.
    •  Het geven van management en consultingadviezen op het gebied van de marketing, productie,
techniek, financiën en administratief en commercieel beheer.
    •  Het uitwerken van organisatieprojecten in ondernemingen. Het uitoefenen van
bestuurdersmandaten in verschillende vennootschappen.
    •  Het nemen van minderheidsen of meerderheidsparticipaties in bestaand en of op te richten
ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en
technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten.
            De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp alle onroerende verrichtingen in de ruimste
zin, en namelijk de aankoop, de verkoop, de verhuring en de uitbating van gebouwen zowel voor
zichzelf als voor rekening van derden en in samenwerking met derden.
            De vennootschap heeft verder tot voorwerp het beheer van onroerend vermogen alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van haar onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg te stellen voor de
goede afloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van
deze onroerende goederen, evenals alle verrichtingen van onroerende, roerende en financiële aard
die rechtsreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
            Zij mag teven alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en
roerend goed verhandelingen uitvoeren die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling. De
vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid als bedrijfsleider, vereffenaar of
anderszins, belangen nemen in bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen in
België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant of analoog is met hare of van aard haar
voorwerp te bevorderen.
            Activiteiten van vermogensbeheer en beleggingsadvies in de zin van het Koninklijk Besluit
van vijf augustus negentienhonderd éénennegentig, is uit het voorwerp gesloten. Zij mag ook alle
leningen toestaan of leningen door derden aan aanverwante vennootschappen toegestaan,
waarborgen.
            De algemene vergadering van de aandeelhouders, beraadslagend en beslissend als voor het
wijzigen van de statuten, is gemachtigd het voorwerp uit te breiden en te verklaren.    
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door negenhonderd vijftig (950)
aandelen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.  
 
Bij de aanneming van nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werden de inbrengen van de aandeelhouders niet geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dit vermogen is volledig vatbaar voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de aanneming van nieuwe statuten die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen
of zij eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.    
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.  
 
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.  
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de voorlaatste zaterdag van de maand  maart, om 18
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het jaar
daaropvolgend.
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.   
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
 
-          De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie als niet-statutaire bestuurders:
 de heer Koen Vanlancker, gedomicilieerd te 9000 Gent, Sint-Jacobsnieuwstraat 85/0101;
 mevrouw Ingrid Coussement, gedomicilieerd te 9000 Gent, Sint-Jacobsnieuwstraat 85/0101.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering besluit als niet-statutaire bestuurders te benoemen:
 de heer Koen Vanlancker, voornoemd;
 mevrouw Ingrid Coussement, voornoemd.
De heer Koen Vanlancker, voornoemd, verklaart uidrukkelijk zijn mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
-      De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van
de genomen besluiten.
De algemene vergadering geeft eveneens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te
gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
De algemene vergadering geeft bij deze volmacht aan de BV “ESPERTO KORTRIJK” met zetel 8500
Kortrijk, Beneluxpark 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent ( afdeling Kortrijk) onder
nummer (BTW BE) 0476.109.553 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met de macht om afzonderlijk te handelen, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving/wijziging van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Arne De Geeter
Notaris te Kortrijk
                                   
 
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten