Ondernemingsnr : 0886395601
Naam
(voluit) : EDUAXIS MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel de Quirinilaan 4
 : 1560 Hoeilaart
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Luc Bracke op 19 augustus 2021,
repertoriumnummer 18411, neergelegd ter registratie dat de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap EDUAXIS MANAGEMENT volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit:
a) Vaststelling dat in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
het werkelijk gestort kapitaal, groot honderdnegentienduizend vijfhonderd euro (€ 119.500,00) en de
wettelijke reserve, ten bedrage van twaalfduizend vijfhonderdzeventig euro (€ 12.570,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Het niet-
volstort gedeelte van het kapitaal, te weten zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) werd
omgevormd naar een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen”.
b) De algemene vergadering besluit onmiddellijk om voormelde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen voor een bedrag van honderd en zevenduizend honderd euro (€
107.100,00) en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. De onbeschikbare
vermogensrekening bedraagt bijgevolg nog vierentwintigduizend negenhonderdzeventig euro (€
24.970,00) en de eigen vermogensrekening niet-opgevraagde inbrengen zesduizend tweehonderd
euro (€ 6.200,00).
Bijgevolg wordt een gedeelte van de eigen vermogensbestanddelen tot beloop van honderd en
zevenduizend honderd euro (€ 107.100,00) beschikbaar gemaakt voor toekomstige uitkeringen, met
dien verstande dat pas tot uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en
liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de gebeurlijke toekomstige vermindering van het eigen vermogen
desgevallend zal gebeuren in toepassing van artikel 537 WIB92 zoals ingevoerd door de
programmawet van 28 juni 2013, met het oog op de uitkering aan de begunstigde aandeelhouders
van het destijds in het (vroegere) kapitaal opgenomen bedrag afkomstig van de inbreng van netto-
dividenden overeenkomstig voormeld artikel 537 WIB 92 (dividenduitkering die overeenkomt met de
vermindering van de belaste reserves).
Tweede besluit: Kennisname verslag bestuursorgaan
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 30 juli 2021
opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
met betrekking tot de uitbreiding van het voorwerp.
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het verslag en ontslaat de voorzitter van de
voorlezing ervan.
Het verslag wordt in het dossier van ondergetekende notaris bewaard.
Derde besluit: Uitbreiding voorwerp
 De vergadering besluit de omschrijving van het voorwerp uit te breiden met de tekst aangeduid in
cursief, onderlijnd en vet, zoals weergegeven in de hierna vermelde omschrijving van het voorwerp:
“De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden of in deelneming met derden :
- het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
Luik B
tot het bedrijfsbeheer, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden, fiscale,
juridische en commerciële aangelegenheden, marketing, personeelsbeheer, en al wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- de aankoop, de verkoop, de ruiling, de commissie, de makelarij, het ín huur of in erfpacht; opstal of
vruchtgebruik nemen en geven, onderverhuren, het bouwen, de uitbating, de concessie, het
valoriseren, de verdeling, het beheer van alle roerende en onroerende goederen van welke aard ook;
 - de uitvoering van alle infrastructuur-en uitvoeringswerken van gronden met het oog op hun
verkaveling en hun revalorisatie;
- de uitvoering van alle renovatiewerken en alle verbouwingswerken aan gebouwen evenals het
onderhoud van de onroerende goederen;
- de terbeschikkingstelling van bergruimten voor het opslaan van goederen;
- het verkrijgen, beheren en exploiteren van rechten van intellectuele of industriële aard;
- de consulting op administratief, financieel en commercieel vlak;
- het commercieel advies in verband met aan-en verkoop van goederen;
- het beheren van financiële participaties;
- het management en beheren van vennootschappen, verenigingen en ondernemingen in de meest
uitgebreide zin;
- Het verlenen van diensten, adviezen, aanbevelingen aan personen en bedrijven met betrekking tot
de wetenschap in het algemeen en meer in het bijzonder met betrekking tot de medische
wetenschappen, natuurkunde, chemie, farmaceutische wetenschappen, human resources en
learning management)
- De opvolging van wetenschappelijke studies
- De mentoring van personen in opleiding
- Het schrijven van wetenschappelijke publicaties
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp. De vennootschap zal, in
het algemeen, alle handelingen mogen verrichten van roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële aard die met dit doel verwant zijn, of die van aard zijn om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken. Ze kan zich bij wijze van inbreng, overdracht, fusie, opslorping,
inschrijving, participatie, financiële tussenkomst of op enige andere wijze interesseren in alle
vennootschappen, ondernemingen of verrichtingen die een gelijkaardig of verwant doel hebben of die
van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen;
Zij kan optreden als zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
Zij kan tevens borg staan voor derden, zaakvoerders en vennoten, zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.” 
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De statuten worden hierna verkort weergegeven:
De vennootschap heeft als naam " “EDUAXIS MANAGEMENT“" (artikel 1)
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest (artikel 2)
2. Duur: onbepaald (artikel 4)
3. vergoeding voor de inbrengen:
Bij de oprichting van de vennootschap was er nog sprake van een onbeschikbaar kapitaal.
Dit kapitaal werd tijdens de duur van de vennootschap omgezet naar een onbeschikbare eigen
vermogensrekening die gedeeltelijk werd opgeheven maar verder nog wordt aangehouden ten
bedrage van vierentwintigduizend negenhonderdzeventig euro (€ 24.970,00) die niet vatbaar is voor
uitkering aan de aandeelhouders en de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen
zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Voor de inbrengen die geschieden na de statutenwijziging waarbij de statuten werden aangepast aan
het nieuw wetboek vennootschappen en verenigingen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De inbrengen die worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening zijn vatbaar voor
uitkering aan de aandeelhouders.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
In geval op een bepaald ogenblik er slechts één aandeelhouder is die tevens de enige bestuurder is,
Luik B
bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde
tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel
volgestorte aandelen. (artikel 5)
4. begin en einde boekjaar: telkens van 1 januari tot 31 december van ieder kalenderjaar (artikel 19).
6. Netto-winst, winstverdeling, vereffeningssaldo: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Binnen de wettelijke grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niets is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst (interimdividend) (artikel 20). In geval van
ontbinding en vereffening zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, het netto actief
worden verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. (artikel 23)
7. Controle: overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake (artikel 13)
8. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn (artikel 9)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten (artikel 10)
 
 
9. Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden of in deelneming met derden :
- het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden, fiscale,
juridische en commerciële aangelegenheden, marketing, personeelsbeheer, en al wat daarmede
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- de aankoop, de verkoop, de ruiling, de commissie, de makelarij, het ín huur of in erfpacht; opstal of
vruchtgebruik nemen en geven, onderverhuren, het bouwen, de uitbating, de concessie, het
valoriseren, de verdeling, het beheer van alle roerende en onroerende goederen van welke aard ook;
 - de uitvoering van alle infrastructuur-en uitvoeringswerken van gronden met het oog op hun
verkaveling en hun revalorisatie;
- de uitvoering van alle renovatiewerken en alle verbouwingswerken aan gebouwen evenals het
onderhoud van de onroerende goederen;
- de terbeschikkingstelling van bergruimten voor het opslaan van goederen;
- het verkrijgen, beheren en exploiteren van rechten van intellectuele of industriële aard;
- de consulting op administratief, financieel en commercieel vlak;
- het commercieel advies in verband met aan-en verkoop van goederen;
- het beheren van financiële participaties;
- het management en beheren van vennootschappen, verenigingen en ondernemingen in de meest
uitgebreide zin;
- Het verlenen van diensten, adviezen, aanbevelingen aan personen en bedrijven met betrekking tot
de wetenschap in het algemeen en meer in het bijzonder met betrekking tot de medische
Luik B
wetenschappen, natuurkunde, chemie, farmaceutische wetenschappen, human resources en
learning management)
- De opvolging van wetenschappelijke studies
- De mentoring van personen in opleiding
- Het schrijven van wetenschappelijke publicaties
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp. De vennootschap zal, in
het algemeen, alle handelingen mogen verrichten van roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële aard die met dit doel verwant zijn, of die van aard zijn om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken. Ze kan zich bij wijze van inbreng, overdracht, fusie, opslorping,
inschrijving, participatie, financiële tussenkomst of op enige andere wijze interesseren in alle
vennootschappen, ondernemingen of verrichtingen die een gelijkaardig of verwant doel hebben of die
van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen;
Zij kan optreden als zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen;
Zij kan tevens borg staan voor derden, zaakvoerders en vennoten, zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
(artikel 3)
10. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de tweede maandag van de maand juni om 16 uur.
Indien deze dan een wettelijke feestdag is zal deze vergadering gehouden worden de eerstvolgende
werkdag, zelfde plaats en uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen..
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering (artikel 14).
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming (artikel 15).
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen (artikel 16).
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
Luik B
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden (artikel 17)
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zesde besluit : herbenoeming 
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: de heer Philippe WAHL, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt. Zijn
mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Ingeval de vennootschap bestuursmandaten of het mandaat van zaakvoerder in een andere
vennootschap zou uitoefenen, zal zij worden vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger.
De heer Philippe WAHL wordt herbenoemd als vaste vertegenwoordiger.
Zevende besluit: Zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1560 Hoeilaart, de
Quirinilaan 4.
Achtste besluit: Bijzondere volmacht
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan mevrouw Monique Peeters van Boekhoudkantoor
Monique Peeters BV, gevestigd Fazantenhoek 9, 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name de ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het
sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen,
eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
Voor analytisch uittreksel
Notaris Luc Bracke te Brecht
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en gecoordineerde statuten