Ondernemingsnr 0454.047.595
Naam
(voluit):	Belex 2004
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Molenheidebaan 125
3191 Boortmeerbeek
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sylvie Sergeant te Zele op 16 januari 2025, neergelegd ter registratie,
dat de aandeelhouders van de vennootschap besloten vennootschap "Belex 2004", met adres van de zetel te
3191 Boortmeerbeek, Molenheidebaan 125, samengekomen zijn en onder meer beslissingen hebben genomen,
met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit - Verslagen
De vergadering beslist om geen lezing te geven van het verslag van de bestuurder in datum van 7 november
2024, en het verslag van revisor, PKF Bofidi Audit BV, te He-rent, de dato 16 december 2024, opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over vervroegde
ontbinding van de vennoot-schap, van de Besloten Vennootschap "BELEX 2004", voor-noemd.
Het besluit van het verslag van de revisor luidt als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voor-stel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
pas-siva van de besloten vennootschap BELEX 2004 die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 26 november 2024 met
een balanstotaal van 56.479,14 EUR en een eigen vermogen van 2.565,71 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap BELEX 2004. in overeenstemming met het in België van toepas-sing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in Bel-gië van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verant-woordelijkheden op grond van deze norm zijn verder be-schreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de be-drijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische ver-eisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkre-gen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zo-als vermeld in de staat van activa en passiva
zijn te-rugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de aandeelhouder tot
in-stemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
ven-nootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controlever-
slag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te
voe-ren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstel-len van de staat van activa en passiva, afgesloten op
26 november 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentie-stelsel en het opstellen van een verslag dat het
voor-stel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toe-licht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het be-stuursorgaan van 26 november 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verant-woordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuurs-orgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het be-stuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instem-ming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwij-king van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zo-als vermeld in de staat van activa en passiva. Onze ver-antwoordelijkheid bestaat er verder in om
in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te be-vestigen dat een schriftelijk akkoord bestaat
met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 16 december 2024
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door Jeroen Rans bedrijfsrevisor"
Tweede besluit - Vervroegde ontbinding en in vereffe-ningstelling der vennootschap
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar in vereffeningstelling
uit vanaf heden.
Derde besluit - Ontslag bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurder, de heer VAN RUYSKENSVELDE Peter,
voornoemd, met ingang van heden en verleent kwijting voor het door hem gevoerde bestuur.
Dewelke alhier tussenkomt en verklaart zijn ontslag te aanvaarden;
Vierde besluit - Geen benoeming vereffenaar
De vergadering stelt vast:
- dat thans alle schulden van de vennootschap jegens derden vereffend zijn, hetgeen blijkt uit de staat van
activa en passiva de dato 26 november 2024. De voornoem-de enige bestuurder, verklaart dienaangaande, voor
zo-veel als nodig, dat er zich nadien geen wijzigingen meer hebben voorgedaan aan de activa en passiva van de
ven-nootschap.
- dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap uitsluitend
bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de
voormelde aandeelhouders, in verhouding tot het aantal aandelen die zij thans bezitten.
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig
verte-genwoordigd zijn en gezien uit voormelde staat van acti-va en passiva blijkt dat het een eenvoudige
vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en om de ont-binding meteen te laten volgen door de
sluiting van de vereffening.
De vergadering verklaart door de notaris ingelicht te zijn over de inhoud en de gevolgen van artikel 2:79 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hetwelk bepaalt dat bij ontstentenis van de benoeming van
enige vereffenaar, de bestuurder(s) van de besloten vennoot-schap ten overstaan van derden wordt (worden)
beschouwd als vereffenaar(s).
Vijfde besluit - vereffening de facto
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden uit artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld werden, te weten dat:
- er geen vereffenaar werd aangesteld,
- er géén passiva zijn (behoudens rekening-courant be-stuurder) volgens de opgemaakte staat van activa en
pas-siva
- het resterend actief teruggenomen wordt door de aan-deelhouders, in verhouding tot hun aantal aandelen,
- hij er zich onvoorwaardelijk toe verbindt alle eventu-ele nog niet gekende passiva voor zijn rekening te ne-
men.
De vergadering beslist bijgevolg om de rekeningen en de verdeling goed te keuren en om de vereffening
onmiddel-lijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de ven-nootschap vast te stellen, zodat de resterende
activa, na aanzuivering van nog eventuele kosten en eventueel nog te betalen belastingen, zullen uitgekeerd
worden aan voormelde enige vennoot.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening geslo-ten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
(met beperkte aansprakelijkheid) 'BELEX 2004' opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedu-rende vijf jaar bewaard worden bij voornoemde
zaakvoer-der.
Zesde besluit - bijzondere volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan voornoemde be-stuurder, de heer VAN RUYSKENSVELDE Peter,
voornoemd, tot uitvoering van voormelde beslissingen.
De vergadering verleent tevens bijzondere volmacht aan 'Moore Belgium', te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96,
of aan één van haar bedienden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om alle administratieve formaliteiten te vervullen. Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
Voor eensluidend uittreksel
Getekend
Sylvie Sergeant te Zele