Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Helping Hands
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Pater Davidstraat(Kor) 24
Helping Hands
vzw
Pater Davidstraat 24, 8500 KORTRIJK
 
De ondergetekenden-oprichters:
Alex Goderis
Lieke Bonte
 
Op de vzw-oprichtersvergadering van Helping Hands vzw aanwezig of geldig vertegenwoordigd
Alex Goderis
Lieke Bonte
 
Op 21 juni 2020
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 23 maart
2019 betreffende het wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna vzw-wet), waarvan zij de statuten
als volgt samenstellen:
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1: Naam
De vereniging draagt de naam Helping Hands vzw.
ARTIKEL 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest en ressorteert onder de bevoegdheid van de
ondermingsrechtbank Gent.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3: Doel
De vereniging heeft als belangeloos doel het verlenen van ontwikkelingshulp en het helpen van binnen- en
buitenlandse organisaties met dezelfde maatschappelijke doelstelling. Het verlenen van ontwikkelingshulp richt
zich in de eerste plaats tot het financieel en materieel steunen van scholen en kinderen in kansarme gebieden
waar onvoldoende vangnet is van de overheid of andere organisaties. Dit gaat onder andere van infrastructuur,
schoolboeken en watervoorziening, tot schoolboeken, schoolgerief en bezoldiging van personeelsleden. Ook
andere steun die de levenskwaliteit of ontwikkelingskansen verbetert, komt aan bod: noden inzake
gezondheidszorg, voeding, kledij, hygiëne, huisvesting, elektriciteit,… deze opsomming is niet exhaustief, dan
wel louter exemplatief.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit belangeloos doel kunnen bevorderen zoals daar zijn:
benefietactiviteiten organiseren, lezingen organiseren, sponsorreizen organiseren, giften ontvangen. Zij kan in die
0749630549
zin handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht, beschreven in artikel 3, paragraaf 1 van deze statuten.
ARTIKEL 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijd ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN EN LEDENREGISTER
ARTIKEL 5: Vaste en toegetreden leden
De vereniging kan vaste en toegetreden leden tellen. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de vaste leden. Vaste leden zijn diegene die bij
de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister. Toegetreden
leden zijn enkel aangesloten om te deel te nemen aan de werking van de vzw en zijn niet stemgerechtigd op de
algemene vergadering. Toegetreden leden kunnen eventueel deel uitmaken van het bestuur of het dagelijks
bestuur.
Rechten en plichten van vaste leden staan beschreven in de wet. Rechten en plichten van toegetreden leden zijn
omschreven in art. 6 van deze statuten.
ARTIKEL 6: Rechten en plichten
Alle toegetreden leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten:
1° Bij toetreding als lid heeft een lid het recht om een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement
te ontvangen;
2° Elk toegetreden lid heeft het recht om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw;
3° Elk toegetreden lid heeft het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur
is gehouden deze zo spoedig als mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te laten behandelen of laten
onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het
voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
4° Elk toegetreden lid heeft ten allen tijde het recht tot inzage, verbetering of schrapping van zijn
persoonsgegevens. Wie dit recht wil uitoefenen, richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan;
5° Elk toegetreden lid heeft de plicht om het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres;
6° Elk toegetreden lid heeft de plicht tot tijdige betaling van de contributie;
7° Elk toegetreden lid heeft de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging.
ARTIKEL 7: Aantal leden
Het aantal leden in de vereniging is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. De ondergetekende
oprichters zijn de eerste vaste leden.
ARTIKEL 8: Ledenbijdrage
Een bijdrage of storting ten laste van leden bedraagt maximaal 500,00 EUR.
ARTIKEL 9: Toetreding, uittreding en uitsluiting
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan van de vzw. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Een lid dat zijn bedrage niet betaalt, wordt geacht ontslag
nemen. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Ze kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Alleen de algemene vergadering kan een lid uitsluiten. Hiervoor is een tweederdemeerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. De uitsluiting van een lid wordt aangegeven in de
oproeping. Het lid wordt gehoord. Het bestuursorgaan kan het ontslag van een lid nooit weigeren. Het kan wel
eisen dat bepaalde formaliteiten in acht worden genomen, zonder dat deze een hindernis vormen voor het
ontslag.
Alle beslissingen over de toetreding, uittreding en uitsluiting van leden worden binnen de acht dagen na
effectieve kennisname door het bestuursorgaan in het ledenregister geschreven.
ARTIKEL 10: Aansprakelijkheid
Leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de vzw aangaat.
ARTIKEL 11: Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vzw een register van de leden. Het register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het bestuursorgaan kan ook beslissen om het register aan te houden in elektronische vorm.
Alle beslissingen over de toetreding, uittreding en uitsluiting van leden worden binnen de acht dagen na
effectieve kennisname door het bestuursorgaan in het ledenregister geschreven.
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
TITEL III: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste twee leden die al dan niet lid zijn van de
vereniging.
ARTIKEL 13: Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 14: Wijze van benoeming en bezoldiging
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Ambtsbeëindiging en afzetting
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 16: Bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de vzw-wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan benoemt en
ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. Het bestuursorgaan oefent zijn
bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 17: Samenstelling en verloop
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van het
bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de eerste ondervoorzitter.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen die het nodig acht en nuttig oordeelt. Het
bestuursorgaan kan, indien het dit nodig acht, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging tegenover openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
ARTIKEL 18: Vertegenwoordiging
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 19: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Voor de benoeming van de voorzitter is een
tweederdemeerderheid vereist.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
1° op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
2° door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, voor de voorzitter door afzetting door het
bestuursorgaan bij tweederdemeerderheid. Hieromtrent kan geldig beslist worden indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 20: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1° op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
2° door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 21: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter en bij zijn afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Als
uitzondering hierop beschikken de stichtende leden over drie stemmen.
ARTIKEL 22: Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° het wijzigen van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
7° de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging;
8° alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Beslissingen in deze worden genomen met gewone meerderheid en beslissingen betreffende de voorzitter met
tweederdemeerderheid.
ARTIKEL 23: Oproeping
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de vaste
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of
door twee bestuurders. Alle vaste leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief,
tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de vaste leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20 van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 24: Verloop
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter, of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 25: Uitsluiting
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
ARTIKEL 26: Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden inzien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3 van de aanwezig of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij uitzondering loopt het eerste boekjaar
van de datum van de oprichtingsakte tot 31 december 2020.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 28: Verloop
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank van
koophandel, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 29: vzw-wet
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de vzw-wet toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 21 juni 2020
 
Te Kortrijk:
 
Lieke Bonte
Voorzitter
 
 
Alex Goderis
Secretaris