Ondernemingsnr 0829.055.436
Naam
(voluit):	House & Car
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Driesstraat 5
8710 Wielsbeke
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit een proces-verbaal van de besloten vennootschap "House & Car", met zetel te 8710
Wielsbeke, Driesstraat 5 opgemaakt voor notaris Peter De Proft, te Deinze op 25 oktober
2024, blijkt dat:
1. Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurder de dato 31 juli 2024
met een staat van activa en passiva afgesloten per 31 juli 2024 in uitvoering van artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag van de:
bedrijfsrevisor, DSD Associates Audit & Advies bv vertegenwoordigd door de heer David De:
Schacht, bedrijfsrevisor, met zetel te 3391 Tielt-Winge, Kapellekensweg 57, de dato 22 oktober:
2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en:
Verenigingen, bespreekt de vergadering deze documenten.
Het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat.
van activa en passiva van de vennootschap House & Car BV, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de
staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024, met een balanstotaal
van 24.639,56 EUR en een eigen vermogen van 21.630,91 EUR, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap House & Car BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of dat
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De bijlage bij de staat van activa en passiva maakt geen melding van eventuele latente
meerwaarden of de fiscale gevolgen bij de realisatie ervan.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om
de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 31 juli 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen vóór 31 oktober 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien
van vennoten, aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden. Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Tielt-Winge, 22 oktober 2024
DSD Associates Audit & Advies bv
vertegenwoordigd door David De Schacht Bedrijfsrevisor"
De algemene vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen
worden gemaakt door de aandeelhouders en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies
die erin vervat zijn.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap
vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden.
2. Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
aandeelhouders en alle schulden van de vennootschap werden betaald, wordt door de algemene
vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen en geen verdelingsplan op te maken. De activa
en passiva, die heden bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan en werking van
de vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in rechte bij noodzakelijk gebleken procedures ten gevolge
van het bestaan en werking van de vennootschap.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
3. Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van
de rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening. De rekeningen van de vereffening
en het verdeelplan worden goedgekeurd.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
4. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige bestuurder, de heer Cui Guoqing, voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
5. De aandeelhouders stellen vast dat de bv House & Car ontbonden is door haar wilsuiting en dat zij
door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen, geheel de activa en
passiva verkrijgt waarvan hij uitdrukkelijk aanvaardt de goederen terug te nemen en de schulden
persoonlijk en op een onbeperkte wijze ten zijnen laste te nemen. Bijgevolg is de vereffening van de bv
House & Car definitief afgesloten.
6. De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de bij wet verplichte termijn zullen bewaard worden op de woonplaats van
mevrouw Depuydt Francine. De voornoemde aandeelhouder verklaart de bewaring ervan op zich te
nemen gedurende ten minste vijf jaar.
De vergadering stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito- en
Consignatiekas.
7. De algemene vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht tot coördinatie van de statuten en besluit de opdracht te geven aan
de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier
te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor, verslag bestuurder
met staat van actief en passief.