Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ClimateCamp
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gierlebaan 6
 : 2460 Kasterlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor notaris Marc Verdonck te Sint-Katelijne-Waver op twee september
tweeduizend eenentwintig (02/09/2021), nog ter registratie neer te leggen, blijkt dat :
1. De heer GYSEMANS Stijn, geboren te Leuven op vijftien oktober negentienhonderd vierentachtig,
wonende te 2460 Kasterlee, Gierlebaan 6;
2. De heer SCHIOPU Vitalie, geboren te Chisinau (voormalige Sovjet-Unie, thans Moldavië) op
eenentwintig juli negentienhonderd zevenentachtig, van Franse nationaliteit, wonende te 8117
Bertrange (Groot Hertogdom Luxemburg), 7 A Laangert; en
3. De heer MOYERSOEN Laurent Christophe Rita, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op acht maart
negentienhonderd vierennegentig, wonende te 2070 Zwijndrecht (Burcht), Zwijndrechtsestraat 39.
Een vennootschap voor onbepaalde duur hebben opgericht vanaf twee september tweeduizend
eenentwintig (02/09/2021) en de statuten hebben opgesteld van een Besloten Vennootschap,
genaamd "ClimateCamp", gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op het adres te gevestigd
te 2460 Kasterlee (Tielen), Gierlebaan 6.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt dertig duizend euro (30.000,00 EUR).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters, aan de notaris een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op één september tweeduizend eenentwintig (01/09/2021), waarin het bedrag van het
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Er werden dertig duizend (30.000) aandelen uitgegeven, waarop onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van één euro (1,00 EUR) per stuk, als volgt:
- De heer GYSEMANS Stijn, voornoemd, verklaart te hebben ingeschreven op tienduizend (10.000)
aandelen, hetzij voor een totaal bedrag van tienduizend euro (10.000,00 EUR);
- De heer SCHIOPU Vitalie, voornoemd, verklaart te hebben ingeschreven op tienduizend (10.000)
aandelen, hetzij voor een totaal bedrag van tienduizend euro (10.000,00 EUR);
- De heer MOYERSOEN Laurent Christophe Rita, voornoemd, verklaart te hebben ingeschreven op
tienduizend (10.000) aandelen, hetzij voor een totaal bedrag van tienduizend euro (10.000,00 EUR).
De comparanten hebben verklaard en erkend dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een
storting werd gedaan ten bedrage van één euro (1,00 EUR), door storting in speciën en dat het totaal
bedrag van deze stortingen, hetzij dertig duizend euro (30.000,00 EUR), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE08 7330 6166 1213, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij, de naamloze vennootschap "KBC Bank" te Brussel, zoals blijkt uit het bewijs van
deponering, afgegeven door het "KBC Bank" kantoor te 2460 Kasterlee, Geelsebaan 69 op twee
september tweeduizend eenentwintig (02/09/2021).
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het verlenen van software oplossing evenals diensten en advies op het gebied van duurzaamheid,
in de meest brede zin van het woord, aan bedrijven, overheid, verenigingen, universiteiten en
verwante organisaties of instellingen;
- het verlenen van diensten en advies op het gebied van IT, bedrijfsvoering, administratie en
bedrijfsorganisatie aan bedrijven, overheid, verenigingen, universiteiten en verwante organisaties of
instellingen;
0773628151
Luik B
- het schrijven, ontwikkelen, verbeteren, onderhouden, analyseren, kopen en verkopen van
programma’s, besturingssystemen en dergelijke voor computers, data-banken, beheerssystemen,
mainframes en netwerken;
- het organiseren en geven van trainingen, opleidingen, cursussen, lezingen en voordrachten inzake
voormelde activiteiten;
- het organiseren van evenementen, beurzen, tentoonstellingen, seminaries en publicitaire
evenementen;
- het nemen van participaties in andere ondernemingen;
- het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa;
- het waarnemen van de mandaten van zaakvoerder, bestuurder en vereffenaar in andere
vennootschappen;
- verstrekken van managementadviezen;
- alle roerende en onroerende goederen kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen, verbouwen,
herstellen of ruilen, zonder dat dit een handel in onroerende goederen zou uitmaken;
- haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, in pand stellen en aval
verlenen voor alle leningen, kredietopeningen, en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor
derden;
- verstrekken van leningen en financieringen;
- het aangaan van leningen;
- verstrekken van waarborgen;
- het verwerven en beheren van handelszaken;
- deelnemen of samenwerken met bestaande of nog op te richten ondernemingen die een
gelijkaardig of complementair voorwerp hebben.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven, zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks.
Zij mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp kan bijdragen en van aard is de opbrengst van haar goederen te
bevorderen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig (31/12/2022).
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De verdeling van het na vereffening overblijvende saldo zal geschieden als volgt: Na aanzuivering
van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die
te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in
een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elk van de aandeelhouders heeft het recht om een bestuurder voor te dragen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan als Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De Raad van Bestuur kan met unanimiteit bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, zijn
alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, voor beslissingen die (in
Luik B
één of een reeks samenhangende transacties) de waarde van 5.000,00 EUR niet overstijgen. Zij
moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
In het bijzonder behoeven de volgende beslissingen steeds het voorafgaandelijk akkoord van de
voltallige Raad van Bestuur, als collegiaal bestuursorgaan:
- Elke beslissing (in één of een reeks samenhangende transacties) die een waarde vertegenwoordigt
van minstens 5.000 EUR;
- Goedkeuring van de jaarlijkse operationele en financiële begroting en eventuele wijzigingen
daaraan;
- Elke overeenkomst tussen de vennootschap en één van haar aandeelhouders of bestuurders
(rechtstreeks of onrechtstreeks); en
- Het aanwerven of ontslaan van personeel van de vennootschap (zowel werknemers, consultants
als bestuurders), met inbegrip van de vaststelling van hun bezoldigingspakketten of wijzigingen
daarvan;
- De verkoop, verhuur, overdracht, exclusieve licentie of andere vervreemding van alle of een
aanzienlijk deel van de activa of technologie van de vennootschap;
- Elke beslissing om de activiteiten van de vennootschap wezenlijk te wijzigen of om de activiteiten
van de vennootschap (of een wezenlijk deel ervan) over te dragen;
- Oprichting van een dochteronderneming van de vennootschap;
- Het aanvragen van het faillissement van de vennootschap en/of het aanvragen van schorsing van
betaling;
- Elke reorganisatie van de vennootschap en/of van haar activa; en
- Elk voorstel aan de aandeelhouders om de voorkeurrechten van de bestaande aandeelhouders in
verband met de uitgifte van nieuwe effecten van de vennootschap te beperken of op te heffen.
Het aantal bestuurders werd bepaald op drie (3), dewelke als Raad van Bestuur optreden als een
collegiaal bestuursorgaan.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit de hierna vernoemde niet-statutaire bestuurders, benoemd
voor een onbepaalde duur:
- De heer GYSEMANS Stijn, geboren te Leuven op vijftien oktober negentienhonderd vierentachtig,
wonende te 2460 Kasterlee, Gierlebaan 6;
- De heer SCHIOPU Vitalie, geboren te Chisinau (voormalige Sovjet-Unie, thans Moldavië) op
eenentwintig juli negentienhonderd zevenentachtig, wonende te 8117 Bertrange (Groot Hertogdom
Luxemburg), 7 A Laangert;
- De heer MOYERSOEN Laurent Christophe Rita, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op acht maart
negentienhonderd vierennegentig, wonende te 2070 Zwijndrecht (Burcht), Zwijndrechtsestraat 39.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
Volgens artikel 13 van de statuten is de Raad van Bestuur, als collegiaal bestuursorgaan bevoegd
om de vennootschap te vertegenwoordigen, in en buiten rechte.
Ondanks de mogelijkheid onder artikel 15 van de statuten om door het bestuursorgaan een
gedelegeerd bestuurder of directeur te laten aanstellen, dewelke de vennootschap alleen zou kunnen
vertegenwoordigen, beslisten de voormelde bestuurders gezamenlijk, als Raad van Bestuur, om
geen gedelegeerd bestuurder of directeur aan te stellen.
Aangezien de vennootschap daartoe niet verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslisten de
comparanten om op dit moment geen commissaris te benoemen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni, om twintig uur (20.00 u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één juni tweeduizend eenentwintig (01/06/2021) door de comparanten in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing
Luik B
van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid
door de vennootschap.
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
werd verleend aan de naamloze vennootschap "ACCOUNTING & TAX PARTNERS", afgekort "A & T
PARTNERS", met zetel te 3001 Leuven (Oud-Heverlee), Industrieweg 4 bus 5, met
ondernemingsnummer 0475.026.024, en haar aangestelden, of elke andere door haar aangewezen
persoon, met recht van indeplaatsstelling;
1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
4. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
5. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
6. Inschrijving te nemen of wijzigingen aan te brengen in het UBO-register.
----- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL -----
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie oprichtingsakte;
- De eerste versie van de tekst van de statuten;
 
Marc VERDONCK, geassocieerd notaris.