Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IJsjes Voor Altijd
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Schipvaartstraat 2
307
IJsjes Voor Altijd (Vereniging zonder winstoogmerk) OPRICHTING De ondergetekenden: 1. Hilde Van
Buggenhout, Schipvaartstraat 2, bus 307, 3000 Leuven 2. Jorim Nietvelt, Naamsestraat 139, bus 4, 3000 Leuven
zijn overeengekomen op 20-03-20 , om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk IJsjes Voor Altijd op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden: STATUTEN Naam Art. 1. De vereniging draagt de naam IJsjes Voor Altijd . Zetel Art. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaams Gewest . Doelstelling en voorwerp Art. 3. De vereniging heeft
tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot
voorwerp hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot voorwerp muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen
voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Duur Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde
tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. Leden Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen. De
vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’,
zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Als lid
kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor
zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Het
bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. Art. 6.
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast. Art. 7. Elk lid of
0746503684
‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’
overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind
wordt gesteld. Algemene vergadering Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is
bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: 1. het wijzigen van de statuten; 2. het
benoemen en afzetten van de bestuurders; 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is; 4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 5. het
goedkeuren van de begroting en van de rekening 6. het ontbinden van de vereniging; 7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 9. alle bevoegdheden die door
voorliggende statuten worden toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het
correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen
worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden
van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. Art.
10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. Art. 11.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. Bestuur Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een
minimum van 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder
kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te
allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds
opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene
vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. Het bestuursorgaan kan uit zijn
leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de
ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de
algemene vergaderingen. Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt
deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of
de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelf daden van
beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende
goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van
hypotheken, ... Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende
de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur. Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte
vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die
buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de
handtekeningen van twee bestuurders samen. Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is
een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht
geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd
register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend. Begrotingen en rekeningen Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt
van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het
afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Ontbinding en vereffening Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid,
alsmede de wijze van vereffening. Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging
nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of
verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. Art. 20. De
procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN Heden is de zetel gevestigd te Schipvaartstraat 2 bus 307, 3000 Leuven in het
gerechtelijk arrondissement Vlaams Brabant. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20-
03-20 tot 31-12-20. Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 20-03- 20, in
twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de e-griffie. Getekend: Oprichter 1: Hilde Van Buggenhout, Schipvaartstraat 2, bus
307, 3000 Leuven ---------------------------- Oprichter 2: Jorim Nietvelt, Naamsestraat 139, bus 4, 3000 Leuven -------
--------------------- Oprichter 3: , ----------------------------- IJsjes Voor Altijd Vereniging zonder winstoogmerk
Schipvaartstraat 2 bus 307,3000 Leuven PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN IJsjes
Voor Altijd OP 20-03- 20 1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig
de statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder: 1. Hilde Van Buggenhout, Schipvaartstraat 2, bus
307, 3000 Leuven geboren te Merchtem op 07-05-55 met rijksregisternummer 55.05.07-550.42 2. Jorim Nietvelt,
Naamsestraat 139, bus 4, 3000 Leuven, geboren te Oud-Heverlee op 03-01-91 met rijksregisternummer
91.01.03-243.33 2. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de
wijze in de statuten bepaald. 3. Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn
van onbepaalde duur. Leuven, 20-03-20 Hilde Van Buggenhout Jorim Nietvelt Bestuurder Bestuurder