Ondernemingsnr : 0715732118
Naam
(voluit) : Dokter Valérie Schamp
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bilkhagelaan 17
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal (D2230548) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 7 november 2023, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als buitengewone
algemene vergadering van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° te besluiten de naam van de vennootschap, thans “Dokter Valérie Schamp”, te wijzigen in
“Medivasc”.
Dientengevolge wordt artikel 1 van de statuten geschrapt en vervangen door:
“Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Medivasc”. ”.
2° In toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, te besluiten de statuten aan te
passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
3° In toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat het werkelijk
gestort kapitaal (hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)) en de wettelijke reserve
(hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00)) van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten
kapitaal - Andere”, respectievelijk “Statutair onbeschikbare reserves”. 
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare
reserves”. 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. 
4° Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de Code van medische deontologie, te besluiten tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen inzake de rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en vorm van
aandelen en andere effecten; het aantal aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting
van aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de
ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en
beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en
commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; het gemeen recht, en dit zoals voorzien
in het zesde besluit hierna.
5° Te besluiten de huidige statutaire zaakvoerder (bestuurder), hierna vermeld, te herbenoemen als
statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
mevrouw Valérie SCHAMP, met woonplaats te 8790 Waregem, Bilkhagelaan 17, hier aanwezig en
die aanvaardt. 
Ingeval mevrouw Valérie SCHAMP, voornoemd, wegens overmacht, bestendige onbekwaamheid of
overlijden haar opdracht niet meer kan uitoefenen zal haar echtgenoot, de heer Stijn DECONINCK,
met woonplaats te 8790 Waregem, Bilkhagelaan 17, ambtshalve de opdracht van bestuurder
overnemen en bekleed worden met dezelfde machten als deze bij de statuten verleend aan zijn
echtgenote, die hij in dit geval zal vervangen.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de zaakvoerder
(bestuurder) voor de uitoefening van haar mandaat. 
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
6° De statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en aan de Code van medische deontologie, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp, alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te
herformuleren en te actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig
de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Medivasc”.
 De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. 
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur. 
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
jaar. 
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
 Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
Onverminderd hetgeen hierna bepaald met betrekking tot een niet-arts-bestuurder, wordt de
vennootschap bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-aandeelhouders,
benoemd voor een duur die de duur van hun medische activiteit niet mag overschrijden, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Een niet-arts, natuurlijk persoon of rechtspersoon, kan als medebestuurder benoemd worden.
Dergelijke niet-arts-bestuurder kan enkel instaan voor niet-medische aangelegenheden en mag zich
niet inmengen in de uitoefening van het medisch beroep of beslissingen nemen die de eerbiediging
van de medische deontologie door de geassocieerde arts ondermijnen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt het mandaat van de artsen-bestuurders geacht voor de duur van hun medische
activiteit te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders.
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Is benoemd tot statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap: mevrouw Valérie SCHAMP,
voornoemd, die haar opdracht heeft aanvaard.
Ingeval mevrouw Valérie Schamp, voornoemd, wegens overmacht, bestendige onbekwaamheid of
overlijden haar opdracht niet meer kan uitoefenen zal haar echtgenoot, de heer Stijn DECONINCK,
voornoemd, ambtshalve de opdracht van bestuurder overnemen en bekleed worden met dezelfde
machten als deze bij onderhavige statuten verleend aan zijn echtgenote die hij in dit geval zal
vervangen.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris, voor niet-medische aangelegenheden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden
de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht. 
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren voor wat betreft niet-
medische aangelegenheden. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet, de statuten of de medische deontologie
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien er ook een bestuurder werd benoemd die geen arts is, blijft diens interne
bestuursbevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden.  
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
 Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris voor niet-medische aangelegenheden. 
Indien er ook een niet-arts-bestuurder werd benoemd, blijft diens externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden. 
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
 De vennootschap heeft tot voorwerp in overeenstemming met de medische plichtenleer door middel
van haar leden op het stuk van de algemene geneeskunde, en dit in de meest uitgebreide betekenis
van het woord, geneeskundige zorgen te verstrekken aan de patiënten, en te dien einde alle
materiële voorwaarden te scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde geneeskundige
zorgen. De geneeskunde wordt evenwel uitgeoefend door de artsen-aandeelhouders, die voor de
geneeskundige prestaties persoonlijk instaan. Zij oefenen de geneeskunde evenwel uit in naam en
voor rekening van de vennootschap.
De artsen–aandeelhouders oefenen hun volledige medische activiteit uit in het kader van de
vennootschap.
Dit kan omvatten:
- het beheren van een diagnosecentrum, de aan- en verkoop, het huren en verhuren van gebouwen
en materieel, het ter beschikking stellen aan de artsen die in het kader van de vennootschap werken
van medisch materieel en alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van voormelde discipline, in
het kort: alle materiële voorwaarden scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde
geneeskundige zorgen;
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van een arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders;
- het aanwerven van ondergeschikt en paramedisch personeel, die de vennoten in de uitoefening van
hun beroep bijstaan;
- het scheppen van de mogelijkheden om een arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders toe te
laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief
hoogstaande praktijk uitoefening mogelijk te maken.
- het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli, in verband met
algemene geneeskunde.
- het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder(s).
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar voorwerp alle financiële, roerende en
onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks in verband staan met dit voorwerp of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de Code van Medische Deontologie ter zake,
onder het normaal beheer als een voorzichtig en redelijk persoon, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook.
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp.
De geneeskunde wordt uitgeoefend door de arts(en) en de honoraria worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend. De arts-aandeelhouder of de artsen-aandeelhouders ontvangen een normale
vergoeding voor het door hen gepresteerde werk, welke vergoeding moet worden vastgelegd in een
schriftelijke overeenkomst die evenals onderhavige statuten dient goedgekeurd te worden door de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen. Rekening houdend met de professionele autonomie van
de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders over de volledige diagnostische en therapeutische
vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als leidinggevend beschouwd te worden.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen binnen het
normaal patrimoniumbeheer, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.  De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.  Dit alles
rekening houdend met de Code van Medische Deontologie ter zake en na voorafgaandelijke
goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de eerste zaterdag van de maand juni om 13.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend.  
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij. 
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet, de onderhavige statuten of de bepalingen van de Code van
Medische Deontologie voorzien, worden de besluiten genomen met gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
7° Te verklaren dat de zetel is gevestigd te 8790 Waregem, Bilkhagelaan 17.
8° Opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
9° Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan:
a) de besloten vennootschap “Moore Finance & Taks”, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus
96 en met vestigingseenheid te 8520 Kuurne, Kortrijksestraat 175, met ondernemingsnummer
0451.657.041, vertegenwoordigd door de heer Filip Gekiere, om alle administratieve formaliteiten te
vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of
meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
De vergadering machtigt voornoemde besloten vennootschap “Moore Finance & Taks” tevens om op
naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. 
De voornoemde besloten vennootschap “Moore Finance & Taks” wordt tevens gemachtigd om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval door de vennootschap zouden worden gevraagd.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Notaris