DGUffer
$ 1018.406. 067
Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	Indians in Belgium
IAB	(verkort):
Rechtsvorm:	Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel:	Helleblok 21
2440 Geel
Onderwerp akte : VZW - oprichting
Er blijkt uit een onderhandse akte opgemaakt op 31 december 2024, nog te registreren, dat de
Vereniging zonder winstoogmerk "INDIANS IN BELGIUM", met zetel te 2440 Geel, Helleblok 21
werd opgericht als volgt:
Oprichters:
1. De heer CHOUDHURY Nilanchal, wonende te 2440 Geel, Velodroomstraat 47.
2. De heer MISHRA Santoshkumar, wonende te 2440 Geel, Helleblok 21.
3. De heer YADAVA Ved Prakash, wonende te 2440 Geel, Azaleastraat 13.
4. De heer VARSHNEY Vivek, wonende te 2300 Turnhout, leperstraat 129.
5. De heer SATHYAKUMAR Hari, wonende te 2400 Mol, Castelsebaan 18.
6. De heer RAMSANKAR Chandrasekar, wonende te 2400 Mol, Karrekietstraat 28.
7. De heer PAMPANA Eshwar Kiran, wonende te 2440 Geel, Violetstraat 2 0003.
Naam: Indians in Belgium.
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vereniging heeft als belangeloos doel:
IIB streeft ernaar de Indiase culturele, sociale en professionele belangen van de Indiase gemeenschap
in België te vieren, te behouden en te bevorderen via verschillende middelen, zoals de organisatie van
evenementen gerelateerd aan Indiase festivals, bijeenkomsten, seminars en culturele evenementen
die het bewustzijn van de Indiase cultuur, traditie, eten en podiumkunsten vergroten, Ook om een
platform te creëren om mensen uit zowel de Indiase als de Belgische gemeenschap verbinding te
laten maken en te laten integreren in de samenleving. Ten allen tijde wordt de essentie van regionale,
religieuze en politieke neutraliteit om eenheid in verscheidenheid te omarmen, gehandhaafd.
'Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
.- De organisatie van festiviteiten om de Indiase cultuur in België te ontdekken, in het bijzonder deze
die belangrijk zijn voor de Indiase gemeenschap
- Promotie van Indiase creatieve podiumkunstelementen, vaak in samenwerking met individuen of
organisaties met een vergelijkbare mentaliteit en voorwerp.
- Organisatie van evenementen, alleen of in samenwerking met andere individuen of organisaties,
die cultuur, eten, sport en podiumkunsten benadrukken, koesteren en het bewustzijn vergroten
Cursussen, workshops of seminars geven als een methode om elk aspect te leren/onderwijzen
zodat leden groeien op verschillende gebieden, zoals (maar niet beperkt tot) onderwijs' en
ondernemerschap, hetzij door eigen inspanningen, hetzij in samenwerking met andere individuen
of organisaties die zich bezighouden met soortgelijke activiteiten.
Fondsen of donaties inzamelen voor humanitaire doelen. Daarnaast mag de non-profitorganisatie	-
alle activiteiten ontplooien die direct of indirect bijdragen aan de verwezenlijking van haar
voorwerp, met inbegrip van bijkomende commerciële en winstmakende activiteiten binnen de
grenzen van wat is toegestaan door de wet en waarvan de opbrengst altijd volledig zal worden
aangewend voor de verwezenlijking van het doel ervan. Eventuele commerciële winsten of
winsten die tijdens deze activiteiten worden behaald, moeten volledig worden toegewezen aan de
reservefondsen van de vereniging.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend
of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Duur :- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beeindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
§ 1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens
de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§ 2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door drie bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend
met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze
wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar Het eerste boekjaar
vangt aan de dag waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden afgesloten
op 31/12/2025 .
Algemene vergadering: leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook
jaarvergadering genoemd - op de laatste vrijdag van mei om veertien uur
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2026.
Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en
om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen
en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken. De
algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten ·voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2440 Geel, Helleblok 21.
Benoeming bestuurder: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zeven (7).
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur.
a) De heer CHOUDHURY Nilanchal, wonende te 2440 Geel, Velodroomstraat 47.
b) De heer MISHRA Santoshkumar, wonende te 2440 Geel, Helleblok 21.
c) De heer YADAVA Ved Prakash, wonende te 2440 Geel, Azaleastraat 13.
d) De heer VARSHNEY Vivek, wonende te 2300 Turnhout, leperstraat 129.
e) De heer SATHYAKUMAR Hari, wonende te 2400 Mol, Castelsebaan 18.
f) De heer RAMSANKAR Chandrasekar, wonende te 2400 Mol, Karrekietstraat 28.
g) De heer PAMPANA Eshwar Kiran, wonende te 2440 Geel, Violetstraat 2 0003.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Bovengenoemde bestuurders zijn hier niet aanwezig maar hebben per schrijven verklaard het
mandaat te aanvaarden.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
PAMPANA Eshwar Kiran, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad
van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier vertegenwoordigd zoals gezegd en
die aanvaardt.
CHOUDHURY Nilanchal, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de	-
raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier vertegenwoordigd zoals gezegd
en die aanvaardt.
RAMSANKAR Chandrasekar, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de	-
raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier vertegenwoordigd zoals gezegd
en die aanvaardt.
MISHRA Santoshkumar, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van	-
de raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier vertegenwoordigd zoals
gezegd en die aanvaardt.
Verbintenissen uit het verleden: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en
alle activiteiten ondernomen sinds 22 december 2024 door de comparanten in naam en voor rekening
van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij
beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
Voor ontledend uittreksel.
J. Van Ermengem,
Notaris.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte;
- gecoördineerde statuten.