Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Swinnen Advocaten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bovenlos 5
 : 9630 Zwalm
Onderwerp akte :
OPRICHTING
De akte verleden op 9 september 2020 voor Meester Jan KINDERMANS, notaris te Edegem,
(neergelegd ter registratie) luidt als volgt:
“Het jaar tweeduizend twintig.
Op negen september.
Voor mij, Meester Jan KINDERMANS, notaris met standplaats te Edegem, die zijn ambt uitoefent in
de vennootschap "Notaris Jan Kindermans BV", met zetel te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan
243.
ZIJN VERSCHENEN:
De heer SWINNEN, Tom Erik Sylvain Achiel, wonende te 9630 Zwalm, Bovenlos 5.
Hierna onveranderd de "comparanten" genoemd.
Oprichting en inbrengen
De comparant heeft mij verklaard een besloten vennootschap te willen oprichten en verzoekt mij,
notaris, hiervan de authentieke akte te verlijden.
De comparant richt hierbij een besloten vennootschap op, genaamd “Swinnen Advocaten” gevestigd
in het Vlaams Gewest, te Bovenlos 5, 9630 Zwalm en waarvan hij de statuten heeft bepaald zoals
hierna opgegeven wordt.
Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt 5.000,00 euro vertegenwoordigd door 100
aandelen allen met dezelfde rechten en de comparant verklaart dat, mede gelet op de andere
financieringsbronnen, dit aanvangsvermogen toereikend is in het licht van de voorgenomen
bedrijvigheid.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna uiteengezet wordt, ze hebben die
volstort door (geldelijk) inbreng ten belope van 5.000,00 euro.
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Swinnen Advocaten”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden
gebruikt.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Bovenlos 5, 9630 Zwalm.
(…)
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan slechts ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Brussel op de lijst van de stagiairs, op
de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich
mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de
eigen reglementen van de Orde van Advocaten te Brussel en alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische
0753873508
Luik B
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt, zoals het optreden als scheidsrechter,
gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die
verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties,
seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland en de publicatie van
artikels en boeken.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende goederen (met inbegrip van o.a.
paarden, incl. het fokken van paarden en andere paardachtigen) of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. De vennootschap
kan alle roerende of onroerende goederen verwerven, verkopen, huren of verhuren, in vruchtgebruik,
opstal of erfpacht nemen of toestaan, zulks zowel in België als in het buitenland, zonder dat dit
evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken. De vennootschap kan roerende goederen of (on)
gemeubelde onroerende goederen al dan niet gratis ter beschikking stellen van haar bestuurder.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van
verbintenissen van derden, borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of pand te
geven.
De vennootschap kan, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken
van leningen, kredieten, financiering en het aangaan van leasing- en rentingcontracten, in het kader
van bovenvermelde doorstellingen.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Bestuur en vertegenwoordiging
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden bestuur
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
(...)
Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging.
Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: Tom Swinnen,
voornoemd.
Jaarvergadering
Jaarlijks op de derde vrijdag van de maand december wordt de jaarvergadering gehouden op de
zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping om 18 uur. Indien deze dag
een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van de enige bestuurder of commissarissen indien er zijn.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
Luik B
onderwerpen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de enige
aandeelhouder, de commissarissen en de enige bestuurder. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
Evenwel kan de enige aandeelhoudereenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
Ontbinding - Vereffening
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Uitvoeringsbesluiten
Nadat de statuten aldus zijn vastgesteld treft de comparant in uitvoering van de wettelijke en
statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vennootschap volgende beslissingen en legt hij volgende verklaringen af
waarvan hij mij notaris, verzoeken akte te verlenen:
Aanvang en einde van het eerste boekjaar- overname verbintenissen
De comparant verklaart dat het eerste boekjaar zal eindigen op 30 juni 2021 en dat het zal
aanvangen vanaf de neerlegging overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van de stukken van de vennootschap op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
met dien verstande dat de vennootschap alle verrichtingen die overeenkomstig artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot op heden namens haar aangegaan door de
oprichter vanaf 1 juli 2020 bekrachtigt en voor haar rekening neemt.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2021.
Benoeming statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder wordt aangesteld, Tom Swinnen, die verklaart de opdracht te aanvaarden
en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die dit verhindert. Het mandaat van de
statutaire bestuurder is bezoldigd.
Volmacht
De vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan Bijzondere gevolmachtigde : Luminad BV,
Hoge voetweg 14, 8560 Gullegem BTW BE 0822.321.062 evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, alsook aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der
Ondernemingen, het ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale administraties, te verzekeren.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Gecoördineerde statuten;
- Uitgifte van het proces-verbaal;
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1°bis van het Wetboek
der registratierechten.
Jan KINDERMANS
Notaris