Ondernemingsnr : 0665867287
Naam
(voluit) : EPIC TIMES AGENCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Veilingstraat 13
 : 2320 Hoogstraten
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR, BENAMING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Wouter NOUWKENS, notaris met standplaats te Malle, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap “Notariaat Nouwkens & Portier”, met zetel te 2390 Malle,
Antwerpsesteenweg 93, op 9 maart 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering  van de
besloten vennootschap “EPIC TIMES AGENCY”, met éénparigheid de volgende beslissingen heeft
genomen:
1. Vaststelling aanpassing rechtsvorm en kapitaal.
De algemene vergadering stelde vast dat vanaf 1 januari 2020, in toepassing van artikel 29, §2 van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de vennootschap van rechtswege werd omgezet in een besloten
vennootschap en dat het volstort gedeelte van het kapitaal (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve (€
1.860,00), ten bedrage van twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege
werden omgezet in een ‘onbeschikbare eigenvermogensrekening’, ter beschikking van de
vennootschap.
2. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besliste om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
3. Wijziging naam.
De algemene vergadering besliste om de naam van de vennootschap te wijzigen vanaf datum van de
akte, zodat deze voortaan zal luiden als volgt: “Next In Line”.
4. Creatie van soorten aandelen.
a) Kennisname verslaggeving
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan,
conform artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de wijziging
van de rechten verbonden aan de verschillende aandelen. De vergadering keurde dit verslag goed.
b) creatie van twee (2) soorten aandelen en herschikking van de aandelen
De algemene vergadering besliste om twee soorten van aandelen te creëren, meer bepaald
aandelen van soort A (A-aandelen) en aandelen van soort B (B- aandelen).
De algemene vergadering stelt vast dat er vanaf datum van de akte negentig (90) A-aandelen,
genummerd van één (1) tot en met negentig (90), en tien (10) B-aandelen, genummerd van
eenennegentig (91) tot en met honderd (100), zullen bestaan.
c) Vaststelling van de voorwaarden verbonden aan de verschillende soorten
De algemene vergadering besliste om volgende voorwaarden toe te kennen aan de verschillende
soorten aandelen:
- aandelen van soort A: ieder aandeel geeft recht op een (1) stem; ieder A-aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en het vereffeningsaldo;
Luik B
- aandelen van soort B: hebben geen stemrecht; ieder B-aandeel geeft een gelijk recht in  de
winstverdeling en het vereffeningsaldo.
5. Wijziging regeling bestuursorgaan, bevoegdheden en vertegenwoordiging.
De algemene vergadering besliste om de regeling inzake het bestuursorgaan, haar bevoegdheden
en haar vertegenwoordiging te wijzigen.
6. Wijziging boekjaar.
De algemene vergadering besliste om het boekjaar te wijzigen zodat het in de toekomst zal beginnen
op één januari en eindigen op  eenendertig december van hetzelfde kalenderjaar. Deze beslissing
zal onmiddellijke uitwerking krijgen zodat bijgevolg het huidige boekjaar nog loopt tot eenendertig
december tweeduizend tweeëntwintig.
7. Wijziging datum jaarvergadering.
Ingevolge het voorgaande besluit, besliste de algemene vergadering met éénparigheid van stemmen
om de datum van de jaarvergadering te wijzigen, zodat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden
op de derde van de maand juni om tien (10.00) uur. Valt de hiervoor bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitkering.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te machtigen om binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
9. Ontslag en (her)benoeming bestuurder(s).
De algemene vergadering beslist de huidige bestuurder(s) ontslag te geven uit hun functie, te weten:
- de heer HERRIJGERS Ken Maria Jozef, geboren te Turnhout op 24 december 1990, wonende te
2321 Hoogstraten, Meerseweg 51;
- de besloten vennootschap naar Nederlands Recht “NEXUS Music Holding B.V.”, ingeschreven in
de Kamer van Koophandel te Nederland onder het nummer 61030945, met statutaire zetel te
HeeswijkDinter (Nederland), bezoekadres te 5462EH Veghel (Nederland), Verlengde Noordkade 10-
12 (Ondernemingsnummer buitenlandse rechtspersoon - 0665.569.359), met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN DIJKE Wouter Stein, geboren te Heeswijk-Dinter (Nederland) op 29
januari 1992, wonende te 3583 AJ Utrecht (Nederland), Adriaen Van Ostadelaan 16 A.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Werden herbenoemd tot statutaire bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
- de heer HERRIJGERS Ken, voornoemd;
- de besloten vennootschap naar Nederlands Recht “NEXUS Music Holding B.V.”, voornoemd, met
als vaste vertegenwoordiger de heer VAN DIJKE Wouter, voornoemd.
10. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “Next In Line”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
Winstverdeling: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Deze statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na betaling van
alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te
voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Luik B
Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
Vervolgens zal het saldo dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het vermogen.
De liquidatiebonus zal gelijk worden verdeeld tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of
zonder stemrecht.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn individueel bevoegd om de vennootschap te binden. Voor de volgende
beslissingen dienen echter met unanimiteit worden genomen:
- Gepland investeringsproject in onroerend goed van de vennootschap;
- Elk gepland investeringsproject in financieel vast actief van de vennootschap;
- Elk gepland investeringsproject van de vennootschap in materieel en immaterieel vast actief hoger
dan 1.000,00 euro;
- Elke hypotheekstelling of in onderpand geven van activa van de vennootschap;
- Het afsluiten van langlopende contracten waarvan de globale waarde hoger is dan 1.000,00 euro;
- De fiscale politiek van de vennootschap;
- De desinvesteringen van de vennootschap;
Andere beslissingen van het bestuur zijn slechts geldig wanneer ze worden goedgekeurd door de
meerderheid, behalve voor de beslissingen waarvoor een unanimiteit is vereist.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Het inrichten en uitbaten van een boekings-, managements- en evenementenbureau in de ruimste
zin van het woord en het verrichten van alle activiteiten die daarmee verband houden, waaronder
onder meer maar niet uitsluitend:
- de promotie, het managen, vertegenwoordigen, commercialiseren en het boeken van nationale en
internationale artiesten, bands, sportlui en overige bekende personaliteiten, het bemiddelen tussen
organisator en artiest, het exploiteren van de bekendheid van artiesten, de activiteit van impresario,
agent, manager en producer, alsook de begeleiding van (jonge) talenten, alsook het
commercialiseren en exploiteren van hun (auteursrechtelijke) al dan niet literaire of artistieke werken,
en het stellen van alle makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het innen van auteurs- en
gelijkaardige rechten, waaronder royalty’s;
- het verlenen van advies en praktische hulp inzake activiteiten op het gebied van de mediasector en
onder meer op het gebied van persorganen, radio, televisie, video en internet, evenals op het gebied
van communicatie in het algemeen, public relations en persvoorlichting;
- het vervaardigen, coördineren, huren, verhuren en distribueren (im- en export en groot- en
kleinhandel) in alle stadia van afwerking van alle communicatie- en audiovisuele producten en in het
bijzonder van producties op gebied van film, televisie, radio, video-opnamen, internet en van alle
huidige en toekomstige communicatievormen;
- het uitgeven van muziekproducties, het vertegenwoordigen van muziekproducenten en het verdelen
van platen, cassettes, compact discs, geluids- en alle andere beelddragers, met inbegrip van alle
activiteiten betreffende geluidsopname, synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van
magneetbanden;
- de organisatie van alle evenementen, concerten, muziekopvoeringen, fuiven, shows,
bijeenkomsten, lezingen, recepties, salons, tentoonstellingen, beurzen, productvoorstellingen,
vernissages, congressen, seminaries, workshops, teambuildings, incentives, bedrijfspresentaties of -
feesten, en allerhande andere feesten zoals familiefeesten, trouwfeesten, verjaardagsfeesten,
kinderfeestjes, babyborrels en andere privéfeesten, alsook straatfeesten, themafeesten, festivals,
tornooien, markten en jaarmarkten, manifestaties, kunstmanifestaties, modeshows, miss- en
misterverkiezingen en klank- en lichtspelen;
- catering, uitzendkoks en verzorgen van alle feesten, recepties en andere evenementen, alle
traiteursdiensten en aanverwante activiteiten;
- het inhuren en verhuren van hostessen, presentatoren/presentatrices, zangers/zangeressen,
dansers/danseressen, acteurs/actrices, muzikanten, disc jockeys, evenals van orkesten, podiums,
decors, klank- en lichtinstallaties, togen en alle andere mogelijke installaties, materialen en
toebehoren;
- het verwerven, inrichten, beheren, exploiteren, ter beschikking stellen, huren en verhuren van
Luik B
allerhande ruimten, accommodaties, zalen en terreinen, multifunctionele centra en
evenementenhallen, zoals onder meer maar niet uitsluitend schouwburgen, theaters, concertzalen,
feestzalen, musichalls en cabarets;
- de groot- en kleinhandel en de handelsbemiddeling in, de aan- en verkoop, de import en export, het
in huur nemen en verhuren, de herstelling, het onderhoud, de installatie en de uitbating van alle
toestellen, uitrusting, toebehoren, materieel, gereedschappen, machines, installaties, computers en
soft- en hardware die nodig of nuttig zijn voor alle in het maatschappelijk doel vermelde activiteiten;
- alle activiteiten en diensten op gebied van marketing en reclame en alle aanverwante en
ondersteunende activiteiten, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de prospectie, organisatie,
opvolging en afhandeling van activiteiten en diensten van marketing, promotievoering en
reclamecampagnes en andere verkoop- en handelsbevorderende activiteiten, met inbegrip van het
organiseren, ontwerpen, inrichten, bijhouden, leiden, nazien, controleren en verbeteren van alle
concepten, voorstellen, creaties, stukken, documenten en randdocumenten, en dit alles ongeacht
hun vorm (tekst, beeld of geluid) of uitvoering(sgraad) alsook ongeacht de drager waarop zij
gepresenteerd en/of verspreid worden, op gebied van reclame, advertenties, marketing, promotie,
publiciteit, productontwikkeling en productieplanningen, project- en conceptontwikkeling, evenals alle
technische dienstverlening dienaangaande, de ontwikkeling van marktplannen, promotionele
activiteiten, reclamecampagnes, het ontwerpen en verhuren van lichtbakken en standen en allerlei
licht- en luchtreclame;
- het ontwerpen, creëren, concipiëren, produceren, verkopen, verdelen en promoten van alle soorten
merchandising, zowel gadgets als gebruiks- en verbruiksvoorwerpen evenals concepten, merken en
(web)applicaties;
- het onderzoeken, ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien,
knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
2. Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy en
management in het algemeen en in de media- en evenementensector in het bijzonder, omvattende
onder meer maar niet uitsluitend:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van
bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn;
- het inrichten, organiseren en geven van allerhande lezingen, voordrachten, opleidingen, trainingen,
cursussen, seminaries, congressen, colloquia, workshops, ontwikkelingsactiviteiten, presentaties en
publicaties en alle daarmee gerelateerde activiteiten.
3. Holding activiteiten, omvattende onder meer:
- het door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten
bedrijvigheden, vennootschappen of verenigingen in België of in het buitenland zonder onderscheid;
- het beheren, valoriseren, verkopen, te gelde maken of anderszins vervreemden van deze
participaties of belangen;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten, behoudens deze activiteiten die wettelijk
voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor vermogensbeheer
en beleggingsadvies;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van de vennootschappen waarin zij een belang of deelneming heeft en in het algemeen
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met de
activiteiten van een holding.
Luik B
4. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
5. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
6. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen en in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies en dient zich te onthouden van alle handels- en
financiële operaties welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen en
ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De activiteiten omvat in het hierboven vermeld voorwerp waartoe een voorafgaande toelating van de
bevoegde overheid of een daartoe bevoegd organisme, een attest of getuigschrift vereist is, die
gereglementeerd zijn of aan toelatingsvoorwaarden onderworpen, zal de vennootschap in
onderaanneming laten doen door een (rechts)persoon die aan de gestelde voorwaarden voldoet,
tenzij de vennootschap, of een persoon in de door de wetgeving en/of toepasselijke reglementering
vereiste verhouding verbonden aan de vennootschap, over de nodige attesten, stukken en/of
toelatingen beschikt opdat de vennootschap die activiteiten zelf mag uitoefenen.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de derde van de maand juni om tien (10.00) uur .
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
11. Bijzondere volmacht.
Volmacht werd verleend aan:
De naamloze vennootschap “AC|S ACCOUTANTS EN BELASTINGCONSULENTEN”,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Turnhout 0437.828.603, met zetel te 2380 Ravels, Grote
Baan 201, kantoorhoudende te 2322 Minderhout, Desmedtstraat 23, en haar aangestelden,
lasthebbers, mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te vervullen
bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de kruispuntbank van ondernemingen
en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties, waaronder BTW administratie en de
sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de onderhavige wijzigingen, alsook naar aanleiding
van wijzigingen die zich terzake voordoen in de toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift akte;
 - Verslag bestuursorgaan cfr. art. 5:101 WVV;
- Coördinatie (bewaard in de Databank van Statuten).