Ondernemingsnr : 0873 792 133
Naam
DEFORCHE SCHAKELTECHNIEK	(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8020 Oostkamp, De Leiteweg 5A
Onderwerp akte : Partiële splitsing
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Charles VANBEYLEN te Wingene op 9 mei 2025,
neergelegd vóór registratie, inhoudende de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap "DEFORCHE SCHAKELTECHNIEK", gevestigd te 8020 Oostkamp, De Leiteweg 5A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge, met ondernemingsnummer 0873.792.133;
Met eenparigheid van stemmen heeft de algemene vergadering ondermeer het volgende beslist:
1. Verzaking aan de mededeling door het bestuursorgaan van de overdragende vennootschap, zijnde de
besloten vennootschap "DEFORCHE SCHAKELTECHNIEK", overeenkomstig artikel 12:79 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, van enige belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de
activa en passiva van het vermogen tussen de datum van het opstellen van het voorstel tot partiële splitsing en
de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering.
2. Kennisname en bespreking van het voorstel tot partiële splitsing opgesteld op datum van 26 maart 2025,
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge op 26 maart 2025, gepubliceerd
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3 april daarna, onder nummer 25044270, waarvan de
aandeelhouders de mogelijkheid hebben kosteloos een afschrift te bekomen.
3. In overeenstemming met artikel 12:81 juncto artikel 12:8, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen wordt uitdrukkelijk afstand gedaan van het opstellen van het splitsingsverslag door het
bestuursorgaan (vereist krachtens artikel 12:77 juncto artikel 12:8, 1º van het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen).
Artikel 12:81 lid 1 en lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt dienaangaande:
"Art. 12:81. Indien alle vennoten of aandeelhouders en alle houders van andere stemrechtverlenende
effecten in elke bij de splitsing betrokken vennootschap hiermee hebben ingestemd, zijn de artikelen 12:77 en
12:80, in zover dit laatste naar de verslagen verwijst, niet van toepassing.
De afstand van dat recht wordt vastgesteld bij een uitdrukkelijke stemming in de algemene vergadering die
over de deelneming aan de splitsing moet besluiten.".
In overeenstemming met artikelen 12:78 zesde lid juncto artikel 12:8, 1° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, besluit tot verzaking aan de opmaak van een schriftelijk verslag over het
splitsingsvoorstel door een bedrijfsrevisor.
4. Kennisname en bespreking van:
- het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap "Moore Audit", gevestigd te
1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, afdeling Brussel,
met ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Strobbe Olivier nopens de inbreng
in natura, opgesteld in toepassing van artikel 5:7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- het verslag van de oprichters, conform aan artikel 5:7 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Het besluit van het verslag van de revisor luidt als volgt:
"6. Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de oprichter van DEFORCHE VOLT STUDIES BV (in oprichting)
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengt ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem, met
ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe in hoedanigheid
bedrijfsrevisor, hierna aan de oprichter van BV DEFORCHE VOLT STUDIES (in oprichting), met toekomstige
zetel te 8020 Oostkamp, De Leiteweg 5A (hierna genoemd: "de Vennootschap"), een conclusie uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 26 maart 2025.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de huidige Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de hierna
beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van de oprichter onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang, behoudens de hierna opgenomen elementen, te melden
inzake:
· de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
· de toegepaste waardering;
· de daartoe aangewende methodes van waardering.
Wij dienen een principieel voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van
de resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog
niet gecontroleerd werden, alsook nopens de financiële gevolgen naar aanleiding van eventuele sociale
controles bij de partieel te splitsen vennootschap.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de
waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de
(ontwerp)akte wordt vermeld, mits bovenstaand voorbehouden.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk de waarde van het ingebracht nettoactief ten belope van € 1.997.494,56, overeen met de
boekhoudkundige waarde van de activa en passivabestanddelen zoals deze voorkwam in de boekhouding van
de te splitsen vennootschap en vindt de weerhouden methode van waardering aldus haar verantwoording in de
wet.
Zoals blijkt uit het (ontwerp)verslag van de oprichter bestaat de werkelijke vergoeding uit 1.334 aandelen
DEFORCHE VOLT STUDIES BV (in oprichting).
De oprichter heeft bevestigd dat er geen bijzondere voordelen worden toegekend die een vergoeding
vormen voor de inbreng.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bestaat
er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering
van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichter betreffende de inbreng in natura
De oprichter is met name verantwoordelijk voor:
· het uiteenzetten van het belang van elke inbreng in natura voor de vennootschap;
· de beschrijving van elke inbreng in natura;
· de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
· de bepaling van de als tegenprestatie verstrekte werkelijke vergoeding.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
In het kader van onze opdracht zijn wij verantwoordelijk voor:
· het onderzoeken van de door de oprichter gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
· het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
· de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van
de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
· het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
5. Onder de opschortende voorwaarde van de oprichting van de besloten vennootschap "DEFORCHE VOLT
STUDIES", besluit tot partiële splitsing door oprichting als bedoeld in artikel 12:8, 1° en 12:74 en volgende van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door inbreng van negenhonderdnegenennegentig (999)
aandelen van de naamloze vennootschap "DEFORCHE CONTACT", met zetel te 8020 Oostkamp, De Leiteweg
5A en ondememingsnummer 0899.988.170, geldbeleggingen en liquide middelen, waarbij de besloten
vennootschap "DEFORCHE SCHAKELTECHNIEK" niet ophoudt te bestaan en mits toekenning aan de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "DEFORCHE SCHAKELTECHNIEK" van aandelen van de
nieuw op te richten verkrijgende besloten vennootschap "DEFORCHE VOLT STUDIES", dit alles volgens de
modaliteiten en tegen de voorwaarden bepaald in het in het voorstel tot partiële splitsing, met name:
A. Partiële splitsingsverrichting door afsplitsing van de voormelde activa- en passivabestanddelen naar de
nieuw op te richten besloten vennootschap "DEFORCHE VOLT STUDIES" en de ermee gepaard gaande
vermindering van het vermogen van de besloten vennootschap "DEFORCHE SCHAKELTECHNIEK";
B. Vaststelling van de eigendomsovergang ingevolge partiële splitsing;
C. Boekhoudkundige verwerking van de partiële splitsing;
D. Oprichting van een nieuwe besloten vennootschap "DEFORCHE VOLT STUDIES", onder meer door
inbreng van de afgesplitste activa- en passivabestanddelen.
6. Vaststelling van de oprichting van de besloten vennootschap "DEFORCHE VOLT STUDIES" en
dientengevolge verwezenlijking van de partiële splitsing.
7. Beslissing om te benoemen tot gewone bestuurder van de besloten vennootschap "DEFORCHE
SCHAKELTECHNIEK" voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap "DEFORCHE VOLT STUDIES", met zetel te 8020 Oostkamp, De Leiteweg 5A,
met ondernemingsnummer 1023.240.924, waarvan de oprichtingsakte zal worden neergelegd, vast
vertegenwoordigd door mevrouw Berton Roos, wonende te 8020 Oostkamp, Bornebeekstraat 2.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan van de overdragende vennootschap en overnemende vennootschap
tot uitvoering van de genomen beslissingen en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot
het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten van de overdragende vennootschap en van de verkrijgende vennootschap.
Volmacht aan de besloten vennootschap "Accountancy Deschepper", gevestigd te 8750 Wingene,
Boterstraat 27, ondernemingsnummer 0779.716.286, die wordt aangesteld als bijzondere lasthebber, elk
afzonderlijk handelend, met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en
te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens
de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Charles Vanbeylen, geassocieerd notaris te Wingene.
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de oprichtingsakte, het verslag van de revisor betreffende de
inbreng in natura, het oprichtersverslag en de gecoördineerde tekst der statuten.
Charles Vant
anbeylen
Notaris
MAC
OW
Wingene