Ondernemingsnr : 0465728375
Naam
(voluit) : Marc Van Doninck, architect
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Berkenlaan 66
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor Walter GEERAERTS, notaris met standplaats te Schoten, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat
110, op 04/03/2024 en dat onder meer volgende beslissingen werden getroffen :
Integrale publicatie van de akte omvorming:
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op vier maart.
Voor mij, Walter GEERAERTS, notaris met standplaats te Schoten, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat 110, wordt de
buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap MARC VAN DONINCK, ARCHITECT, met zetel te 2980 Zoersel, Berkenlaan 66.
Historiek van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Eric Deckers, te Antwerpen, op 24
maart 1999, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 april erna,
onder nummer 990407-081.
De statuten werden eenmaal gewijzigd bij akte verleden voor notaris Peter Geeraerts, te Brasschaat,
op 14 maart 2014, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 april
erna, onder nummer 14085445.
Rechtspersonenregister
De vennootschap werd ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling
Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0465.728.375.
AANVANG VAN DE VERGADERING
I. Bureau – voorzitterschap
De zitting wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer VAN DONINCK Marc, hierna
genoemd en vertegenwoordigd als gemeld.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om geen bureau samen te stellen.
II. Aandeelhouders
De enige aandeelhouder is aanwezig of vertegenwoordigd en verklaart titularis te zijn van alle
tweehonderd vijftig (250) aandelen (zijnde de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven
aandelen):
De heer VAN DONINCK Marc Maria René, geboren te Schoten op 6 september 1960, wonende te
2980 Zoersel, Berkenlaan 66.
III. Agenda
…
IV. Quorum
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie
vierden van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
Uiteenzetting van de voorzitter
A. De voorzitter stelt vast dat er thans tweehonderd vijftig (250) aandelen zijn, die het volledig
ingebracht vermogen vertegenwoordigen.
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn.
B. De bestuurder van de vennootschap is de heer VAN DONINCK Marc, voornoemd.
De vergadering verklaart dat de in functie zijnde bestuurder van de vennootschap, aanwezig is (dan
wel vertegenwoordigd als voormeld), zodat geen verantwoording van de bijeenroeping dient te
worden gegeven.
C. Er werd geen commissaris aangesteld.
Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
Beraadslaging en besluiten
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij één miljoen negenenveertigduizend achthonderd euro (€ 1.049.800,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), omgezet
werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
§2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
De algemene vergadering gaat vervolgens over tot de uitvoering van de balanstest in
overeenstemming met het artikel 5:142 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op grond
waarvan een vermindering niet tot gevolg mag hebben dat het netto-actief negatief wordt of kleiner
wordt dan het statutair onbeschikbaar gesteld ingebracht eigen vermogen en eventueel de wettelijk
of statutair onbeschikbaar gestelde reserves. De algemene vergadering baseert zich hiervoor op de
laatst goedgekeurde jaarrekening voor boekjaar 2022 (afgesloten op 31 december 2022). Hieruit
blijkt dat rekening houdend met een netto-actief van € 2.325.989,90, de vermindering kan
plaatsvinden.
De algemene vergadering besluit vervolgens om de eigen vermogensrekening te verminderen met
een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200), zonder vernietiging van aandelen, teneinde
het vermogen in overeenstemming te brengen met de huidige en toekomstige noden van de
vennootschap. De vergadering beslist dat deze vermindering zal gebeuren door vrijstelling van de
verplichting tot volstorting van het saldo aan inbreng, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200).
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de mogelijkheid in te voeren tot uitkering van een interimdividend,
en het bestuursorgaan hiertoe de bevoegdheid toe te kennen binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. 
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de mogelijkheid tot een schriftelijke en elektronische algemene
vergadering in te voeren, zoals hierna opgenomen in de nagemelde tekst van de gecoördineerde
statuten van de vennootschap.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm, naam, en aanduiding van de vennootschap
1.1. De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “MARC VAN DONINCK,
architect”.
1.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmaking, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap vermelden:
- de naam van de vennootschap.
- de rechtsvorm
- de nauwkeurige aanduiding van de zetel
- het ondernemingsnummer
- het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van het
rechtsgebied van de zetel
- in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vennootschap
- in voorkomend geval: het feit dat de vennootschap in vereffening is
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
2.1. De zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
2.2. De verplaatsing van de zetel binnen het Vlaams gewest geschiedt bij besluit van het
bestuursorgaan, te publiceren in het Belgisch Staatsblad
Een zetelverplaatsing naar een ander gewest kan slechts gebeuren met inachtname van de regels
die gelden voor een statutenwijziging. 
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
2.3. Voor grensoverschrijdende zetelverplaatsingen gelden de desbetreffende bepalingen van het
Wetboek van Vennootschap en Verenigingen.
2.4. Alle aandeelhouders-architecten moeten zijn ingeschreven bij de raad van de provincie waar de
zetel van de vennootschap gevestigd is.
2.5. De oprichting van een filiaal of bijkantoor wordt gemeld aan de provinciale raad in wiens
rechtsgebied het gevestigd wordt, evenals aan de provinciale raad van de maatschappelijke zetel
van de vennootschap.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Deze opdrachten worden uitgevoerd in naam
van en voor rekening van de vennootschap of van de associatie. Ze worden uitgevoerd door de
aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op een tableau van de orde van architecten of een lijst van stagiairs.
- Het beoefenen van alle aanverwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het
reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.
Zij kan die activiteiten uitoefenen als aandeelhouder en bestuurder van een professionele, multi- of
interprofessionele burgerlijke vennootschap die eventueel de vorm van een handelsvennootschap
heeft aangenomen en waarvan het voorwerp gelijkaardig is aan het hare, doch niet in zuivere
handelsvennootschappen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle industriële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp, welk niet strijdig is met de deontologie, nastreven, wier voorwerp van aard is dat van de
vennootschap te bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Artikel 4. Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
TITEL II: AANDEELHOUDERS
Artikel 5.
Het aantal aandeelhouders is onbeperkt.
Enkel personen die door de uitoefening van hun beroep meewerken aan de verwezenlijking van het
voorwerp zijn toegelaten.
Rechtspersonen kunnen slechts lid zijn voor zover zij een voorwerp hebben dat identiek of
aanverwant maar niet onverenigbaar is met het voorwerp van de vennootschap. Zij mogen evenwel
nooit de meerderheid van de aandelen bezitten, en de meerderheid van de leden van de
vennootschap moeten steeds fysieke personen zijn.
De vennootschap mag nooit haar eigen aandelen verwerven. Stagiairs mogen geen deel uitmaken
van een vennootschap waartoe hun stagemeester behoort.
Artikel 6.
Het definitief verlies van de hoedanigheid om het beroep van architect uit te oefenen, brengt van
rechtswege het verlies van hoedanigheid van aandeelhouder mee.
Artikel 7.
Het overlijden, de ontbinding van een rechtspersoon-aandeelhouder, het definitief verbod tot
beroepsuitoefening, het kennelijk onvermogen of de uitsluiting of uittreding van een aandeelhouder
heeft niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
Artikel 8.
Indien één der aandeelhouders als architect geschorst wordt of het verbod krijgt opgelegd zijn
beroep uit te oefenen, zal hij zich dienen te onthouden van de uitoefening van zijn rechten als
aandeelhouder voor de duur van de schorsing of de periode van het hem opgelegde beroepsverbod,
onverminderd de rechten van de overige aandeelhouders om de betrokken aandeelhouder er toe te
verplichten zijn aandelen af te staan en uit de vennootschap te treden. Elke aandeelhouder heeft de
verplichting onmiddellijk de mede-aandeelhouders in kennis te stellen van de maatregelen die
desbetreffend te zijnen opzichte zijn genomen.
TITEL III: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 9. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd vijftig (250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbaar eigen vermogen.
Artikel 10. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 11. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
TITEL IV: EFFECTEN
Artikel 12. Aard van de aandelen
12.1. Alle aandelen zijn op naam, en voorzien van een volgnummer.
12.2. De eigendom van deze aandelen blijkt uitsluitend uit de inschrijving in het aandelenregister.
Behoudens andersluidend besluit van het bestuursorgaan zal er slechts één aandelenregister
gehouden worden. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
12.3. Aan alle aandelen zijn dezelfde rechten verbonden.
Elke wijziging van de rechten verbonden aan één of meerdere soorten van aandelen vereist een
statutenwijziging.
Artikel 13. Ondeelbaarheid van aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar en de vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, wat de
uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien meerdere personen rechten hebben met betrekking tot eenzelfde aandeel, zal de uitoefening
van de eraan verbonden rechten geschorst worden tot één enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap is aangeduid als houder van het stemrecht.
In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, oefent de vruchtgebruiker alle aan dat aandeel verbonden rechten uit, behoudens
andersluidende bijzondere bepaling in een testament of overeenkomst.
Artikel 14. Overdracht van aandelen
Overdracht van aandelen onder levenden of overgang bij overlijden, of de toetreding van een nieuwe
aandeelhouder, is slechts geldig en tegenstelbaar indien de overdracht wordt ingewilligd met
unaniem akkoord van alle aandeelhouders.
Elke voorgenomen overdracht van aandelen of toetreding van nieuwe aandeelhouders moet één
maand vooraf ter goedkeuring worden voorgelegd aan de bevoegde provinciale raad.
Als overnemer van de aandelen of als nieuwe aandeelhouder kunnen alleen de personen die
vermeld worden in artikel 5 in aanmerking worden genomen.
Indien de aandelen van een aandeelhouder, ingeval van overdracht onder levenden of bij overlijden,
of na ontbinding van een aandeelhouder-rechtspersoon, zouden toekomen aan een persoon die niet
voldoet aan artikel 5 van de statuten, dan moeten de overige aandeelhouders deze aandelen ofwel
zelf overnemen ofwel toestemmen in de toetreding van een nieuwe aandeelhouder die de waarde
van de aandelen vergoedt en die wel voldoet aan artikel 5 van de statuten.
De rechtsopvolgers van aandelen, die geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij niet als
aandeelhouder zijn toegelaten, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen.
In afwachting van de toepassing van de procedure tot overdracht van de aandelen zal de uitoefening
van het aan de over te dragen aandelen verbonden stemrecht geschorst zijn.
Indien de partijen niet minnelijk overeenkomen over de overnamevergoeding, dan wordt deze
vastgesteld door een deskundige, aangewezen door de voorzitter van de rechtbank van eerste
aanleg van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap is gelegen. Tegen de beslissing
van de deskundige staat geen verhaal open.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt en indien ingevolge overgang bij overlijden
geen enkele van zijn rechtsopvolgers voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden,
dienen zij de aandelen over te dragen aan iemand die wel aan deze voorwaarden voldoet, of te
beraadslagen over de ontbinding van de vennootschap.
Dezelfde principes gelden ingeval van definitief verbod tot beroepsuitoefening.
Met inachtneming van de regels van de deontologie, moeten de nodige schikkingen worden getroffen
ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting van de contracten
en van de architectuuropdrachten in uitvoering. De rechtsopvolgers zullen daartoe in samenspraak
met de provinciale raad van de Orde de nodige schikkingen dienen uit te werken.
Artikel 15.
De aandelen zijn onverdeelbaar; de vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
In geval van overgang door sterfgeval of om welke andere reden ook en telkens meer personen
eigenaar zijn van een aandeel, kan de vennootschap de rechten van dat aandeel opschorten totdat
één enkel persoon tot eigenaar aangeduid wordt voor het uitoefenen van al de rechten tegenover de
vennootschap, dit alles onverminderd het bepaalde onder artikel 14 van deze statuten.
Artikel 16.
Erfgenamen en schuldeisers van een aandeelhouder mogen onder geen enkel voorwendsel
verzegeling eisen van de goederen en bescheiden van de vennootschap, noch zich op enige wijze
mengen in de daden van haar bestuur.
Voor het uitoefenen van hun rechten, moeten zij zich schikken naar de jaarrekening en de
beslissingen van de algemene vergadering .
Artikel 17. Overdracht van aandelen - tegenwerpelijkheid
Een overdracht of overgang van aandelen kan aan de vennootschap en aan derden slechts worden
tegengeworpen door een verklaring van overdracht, ingeschreven in het register van aandelen
Deze verklaring van overdracht wordt gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer of door hun gevolmachtigde in geval van een overdracht onder de levenden, en door een
bestuurder en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
TITEL V: BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 18. Bestuursorgaan
18.1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die vennoot moeten zijn.
Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een college waarvan minstens de helft van de leden
bestaat uit architecten. Wanneer er slechts één bestuurder is moet hij architect zijn.
18.2. De heer VAN DONINCK Marc, voornoemd, die heeft aanvaard, wordt benoemd tot bestuurder
in de statuten.
18.3. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 19. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
19.1. Iedere bestuurder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
19.2. Ieder bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of verweerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen die door een bestuurder worden gesteld,
zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij zij aantoont
dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon van
zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
19.3. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven
volmacht.
De gevolmachtigden mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect. Zij
zullen zich ten overstaan van de vennootschap gedragen volgens de regels van de Orde van
architecten. Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt moet de naam en
hoedanigheid van degene die ondertekent worden vermeld.
Uitsluitend architecten zullen beslissingen nemen en handelingen stellen in verband met alles wat tot
de uitoefening van het beroep van architect behoort.
Artikel 20. Vergoedingsregeling
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 21. Wettelijke controle op de jaarrekening
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
22.1. De algemene vergadering wordt gevormd door de aandeelhouders. Wanneer de vennootschap
slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering zijn
toegekend. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
22.2. Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissarissen, roepen de algemene
vergaderingen bijeen, indien zij dit nodig achten of indien zij hiertoe gehouden zijn. Dit laatste is het
geval voor de jaarvergadering, alsook indien een of meerdere aandeelhouders die alleen of
gezamenlijk één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, hierom verzoeken.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
22.3. De oproeping vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
22.4. De oproeping wordt vijftien dagen voor de vergadering bij een ter post aangetekende brief
verzonden aan alle aandeelhouders, de bestuurder(s), en gebeurlijk ook aan de commissaris(sen),
certificaathouders, en/of obligatiehouders.
22.5. De aandeelhouder die aan de vergadering deelneemt of er zich doet vertegenwoordigen, wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een aandeelhouder kan er tevens, voor of na de bijeenkomst
van de algemene vergadering die hij niet bijwoonde, aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproeping.
22.6. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden van diegenen die aan
de vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd.
Artikel 23. Beraadslaging
23.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of door een lid van de
vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter van de vergadering duidt een secretaris aan
en, indien nodig, duidt de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de voorzitter.
23.2. De soort algemene vergadering, zoals hierna weergegeven, bepaalt de bijzondere
formaliteiten, de aanwezigheids- en stemmingsmeerderheden.
23.3. Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens gebeurlijk de aandelen zonder stemrecht.
23.4. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
23.5. De aandeelhouders kunnen hun stem schriftelijk uitbrengen. Daartoe moet de stembrief,
gedateerd en ondertekend, de vennootschap bereiken vijf dagen voor de dag waarop de vergadering
gehouden wordt en uit het geschrift moet duidelijk blijken in welke zin de aandeelhouder wenst te
stemmen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
23.6. Op de algemene vergadering moeten de bestuurders antwoord geven op de vragen van de
aandeelhouders met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling
van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de
vennootschap, de aandeelhouders of het personeel van de vennootschap.
De commissarissen beantwoorden de vragen met betrekking tot hun verslag. Zij hebben het recht op
de algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van hun taak.
Artikel 24. Soorten algemene vergadering
24.1. De gewone algemene vergadering (of jaarvergadering) wordt gehouden op de tweede
donderdag van de maand juni om 20 uur in de zetel van de vennootschap. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Op deze
vergadering zal onder meer het jaarverslag, de inventaris en de jaarrekening ter goedkeuring
voorgelegd worden en zal de winst of het verlies bestemd worden.
24.2. Bijzondere algemene vergaderingen kunnen op ieder ander ogenblik worden gehouden en
beslissingen treffen die geen statutenwijziging vereisen; de besluiten worden genomen bij
meerderheid van stemmen, tenzij deze statuten een bijzondere meerderheid zouden voorzien.
24.3. Daarnaast kunnen ook buitengewone algemene vergaderingen bijeengeroepen worden die
bevoegd zijn om wijzigingen aan te brengen aan de statuten; deze worden gehouden voor een
notaris. De voorgestelde wijzigingen moeten nauwkeurig in de oproeping aangegeven zijn.
De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigen ten minste de helft van het
totaal uitgegeven aandelen. Is deze voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
De wijzigingen aan de statuten zijn slechts aangenomen indien zij drie/vierde van de stemmen heeft
verkregen.
Een wijziging van het voorwerp, of een wijziging van de rechten verbonden aan soorten van
aandelen vereisen bijzondere meerderheden alsook de naleving van de wettelijk voorziene
formaliteiten.
Artikel 25. Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Artikel 26. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
26.1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
26.2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatie-middel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
26.3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname
op afstand.
TITEL VII. BOEKJAAR – WINSTVERDELING
Artikel 27. Boekjaar
27.1. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december
van hetzelfde jaar
27.2. Het bestuursorgaan is verplicht elk jaar een inventaris op te maken, evenals een jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
De kleine vennootschappen en microvennootschappen kunnen hun jaarrekening opmaken volgens
respectievelijk een verkort schema of een microschema dat de Koning vaststelt.
27.3. De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de aandeelhouders verenigd in vergadering of de algemene
vergadering.
De jaarrekening moet door toedoen van het bestuursorgaan worden neergelegd bij de Nationale
Bank van België. Deze neerlegging gebeurt binnen dertig dagen nadat de jaarrekening is
goedgekeurd, en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar.
Indien de jaarrekening niet tijdig aan de algemene vergadering is voorgelegd, of indien deze niet
tijdig wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België, wordt de door derden geleden schade,
behoudens tegenbewijs, geacht voort te vloeien uit dit verzuim.
De niet-genoteerde kleine vennootschappen en de microvennootschappen mogen hun jaarrekening,
die in een verkorte vorm of microvorm is opgesteld, in deze verkorte vorm of microvorm openbaar
maken.
Artikel 28. Winstbestemming
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Artikel 29. Uitkering aan de aandeelhouders en tantièmes
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Het nettoactief wordt bepaald op basis van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of een recentere staat van activa en passiva.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde bepalingen is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Artikel 30. Interimdividend
Door het bestuursorgaan kan een interimdividend uitgekeerd worden uit de winst van het lopende
boekjaar en van het vorige, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet goedgekeurd is. Is er
overgedragen winst van eerdere jaren, dan mag die ook uitgekeerd worden als interimdividend, maar
een overgedragen verlies moet van de uitkeerbare winst afgetrokken worden.
TITEL VIII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, waarin gestemd wordt volgens de regels voor de statutenwijziging.
Artikel 32. Vereffenaars
In geval van ontbinding van de vennootschap heeft de algemene vergadering van de
aandeelhouders de meest uitgebreide bevoegdheid om vereffenaars te benoemen en hun macht en
bezoldiging vast te stellen. Bij gebrek aan benoeming treden de bestuurders die op dat ogenblik in
functie zijn samen op.
Artikel 33. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zijn bezitten en worden de goederen
die nog in natura voor handen zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 34. Ontbinding en (sluiting) vereffening in één akte
De vennootschap kan slechts ontbonden worden in één akte mits er geen vereffenaar werd
aangeduid, er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva en met eenparigheid van
stemmen op de algemene vergadering waar ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
TITEL IX: ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 35. Woonstkeuze
Tot uitvoering van deze statuten wordt iedere aandeelhouder, bestuurder en commissaris, alsook
hun lasthebber of erfgenaam, die niet in het Vlaams gewest woont, geacht keuze van woonst gedaan
te hebben op de zetel van de vennootschap waar hem alle oproepen, aanmaningen en
betekeningen, geldig kunnen gedaan worden.
Artikel 36. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd.
Artikel 37. Gemeen recht
Voor alle niet geregelde punten zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) van toepassing.
Alle clausules in huidige akte die strijdig zouden zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen worden voor niet geschreven gehouden.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2980 Zoersel,
Berkenlaan 66.
Dit adres wordt niet vermeld in de statuten.
Zevende besluit
Volmachten
- De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
- Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap TBW Accountants, met zetel te
2920 Kalmthout, Driehoekstraat 48 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, BTW BE0415.922.241),
en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te
vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke
vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en
Ministeries, van welke aard ook.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in
het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene
vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
 
 
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Walter Geeraerts
 
Gelijktijdig neergelegd :
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten