Ondernemingsnr : 0761 564 420
Naam
BuiltBy Architecten	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm . Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . 2920 Kalmthout, Brasschaatsteenweg 74
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar, op 26 september
2024, dat de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de besloten vennootschap "BuiltBy
Architecten", met zetel te 2920 Kalmthout, Brasschaatsteenweg 74, ondernemingsnummer: 0761.564.420,
RPR/ Antwerpen, afdeling Antwerpen.
De algemene vergadering heeft na kennisname van de agenda en met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten genomen:
BERAADSLAGING EN STEMMING
1. Kennisneming en bespreking van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 6 augustus 2024 in
toepassing van artikel 2:71 WVV, met in bijlage de financiële staat van activa en passiva van 30 juni 2024,
zijnde minder dan drie maanden te rekenen vanaf heden.
2. Kennisneming en bespreking van het controleverslag van de bedrijfsrevisor, de heer Wim Camps,
handelend in naam van BV Compass Audit, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, in
toepassing van artikel 2:71 WVV. Dit verslag besluit als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap BUILTBY ARCHITECTEN over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 23 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap
BUILTBY ARCHITECTEN om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Besloten Vennootschap BUILTBY ARCHITECTEN, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van € 85.259,13 en een eigen vermogen van € 70.321,59 een getrouw beeld van de toestand van
Besloten Vennootschap BUILTBY ARCHITECTEN, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen,
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Genk, 9 september 2024
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door
Wim Camps
Bedrijfsrevisor"
BESLUITEN
Er worden volgende besluiten bij eenparigheid van stemmen genomen:
1. Eerste besluit: ontbindingsbesluit:
De vergadering beslist tot de ontbinding vanaf heden van de besloten vennootschap 'BuiltBy Architecten',
waarvan de zetel gevestigd is te 2920 Kalmthout, Brasschaatsesteenweg 74, in overeenstemming met artikel
2:71 WVV juncto artikel 2:80 WVV.
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap eindigt het mandaat van de enige bestuurder van de
vennootschap, de heer STOFFELS Jozef, voornoemd, van rechtswege.
2. Tweede besluit: bespreking en goedkeuring jaarrekening:
Door de beslissing van deze algemene vergadering werd de Vennootschap ontbonden. De ontbinding heeft
de afsluiting van het boekjaar tot gevolg, zoals voorzien in artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van de jaarrekening over de periode van één
januari tweeduizend vierentwintig tot datum van ontbinding, op heden. De algemene vergadering stelt vast dat
de jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. De algemene vergadering neemt
inzage in voormelde jaarekening.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in artikel 5:91 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarrekening met éénparigheid van
stemmen goed.
3. Derde besluit: aanstelling vereffenaar:
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen.
4. Vierde besluit: mogelijkheid tot onmiddellijke sluiting van de vereffening:
Uit het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat voldaan is aan de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV, meer bepaald:
- dat er geen vereffenaar wordt benoemd;
- dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd, of dat hun schriftelijke instemming werd bekomen met de toepassing van
artikel 2:80 WVV, hetgeen werd bevestigd door de bedrijfsrevisor in de conclusies van het voormelde verslag;
- dat alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
besluiten met eenparigheid van stemmen.
5. Vijfde besluit: sluiting van de vereffening en verdeling van het netto-actief:
De vergadering beslist de vereffening van de vennootschap te sluiten.
Het netto-actief van de vennootschap zal verdeeld worden onder de aandeelhouders overeenkomstig hun
aantal aandelen.
De vergadering beslist de vereffening van de vennootschap te sluiten.
Het netto-actief van de vennootschap zal worden toebedeeld/teruggenomen aan/door de enige
aandeelhouder,
6. Zesde besluit: kwijting:
De vergadering geeft met eenparigheid van stemmen kwijting aan de bestuurder.
7. Zevende besluit: documenten:
De documenten van de vennootschap zullen gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard worden in
de woonplaats van de heer STOFFELS Jozef, voornoemd, zijnde te 2920 Kalmthout, Brasschaatsteenweg (Ab)
74, of een andere plaats door deze aan te duiden.
WETTELIJKE VERKLARINGEN EN BENOEMINGEN
Wettigheidsverklaring
In overeenstemming met de bepaling van artikel 2:71 WVV bevestigt ondergetekende notaris na onderzoek
te hebben vastgesteld dat de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is bestaan
en voldoen aan de externe wettigheid.
Volmachtdrager KBO
De vergadering stelt aan als bijzondere gevolmachtigde SBB Accountants & Adviseurs te 2960 Brecht,
Vaarstraat 79, alsook aan haar aangestelden, aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te doen
ten einde de formaliteiten bij een ondernemingsloket en, in voorkomend geval, bij de diensten van de BTW te
verzekeren.
Keuze van woonplaats
Met het oog op de uitvoering van deze akte wordt door de vennootschap woonplaats gekozen te 2920
Kalmthout, Brasschaatsteenweg 74. De aandeelhouder doet keuze van woonst op zijn adres.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 26 september 2024
M. OP de BEECK
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van voormelde akte
- Origineel verslag van het bestuursorgaan
- Origineel verslag van de bedrijfsrevisor