Ondernemingsnr : 0501659749
Naam
(voluit) : CLARIVIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sparrentuin 37
 : 8793 Waregem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Pieterjan Noreillie, notaris met standplaats te Lendelede op
23 januari 2023, akte neer te leggen ter registratie, dat de buitengewone vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap Clarivic met zetel te 8793 Waregem (Sint-Eloois-
Vijve), besloten heeft:
-1/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
-2/ In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
(27.500,00 euro), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
-3/ Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
STATUTEN (uittreksel)
1/ Naam en rechtsvorm. De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.  Zij heeft
de naam “CLARIVIC”.
2/ Zetel. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor
zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
3/ Voorwerp. De vennootschap heeft als voorwerp :
Tussenpersoon in de handel. Handelsagent. Vertegenwoordiger. Commissionair Makelaar.
Luik B
Onderagent.
Algemene bouwonderneming;
-Onderneming voor het optrekken van gebouwen (ruwbouw en onderdak zetten); bekisting en
ijzervlechtwerk, alle voltooiingswerken, geheel of ten dele.
-Onderneming van slopingswerken, kunst-, restauratie- en renovatie werken, het bouwen van
stellingen, het invoegen van gevels, het plaatsen van afsluitingen.
-Het waterdicht maken van gebouwen met asfalt en teer, het droogmaken van gebouwen.
Verder alle koper, lood- en zinkwerken, welke deze ook zouden mogen zijn.
-Onderneming voor plafonneer-, cementeer en andere pleisterwerken; onderneming voor
reinigingswerken; onderneming voor alle beveiligingswerken; kunstsmederij.
-Onderneming voor warmte-, vochtigheid - en geluid isolering, isolatiewerken in het algemeen, het
plaatsen van chape, het leggen van tegelvloeren, parketvloeren en mozaïek, het plaatsen van alle
wand- en vloerbekleding.
-Onderneming voor het bestrijden van schimmels en opstijgend vocht in gebouwen.
-Onderneming voor timmer - en schrijnwerken in het algemeen (alle materialen van plastiek, en
aanverwante inbegrepen).
-Meubelmakerij en binneninrichting. Onderneming voor het leveren en plaatsen van ruiten (glas,
spiegelglas, gekleurde ramen, en alle doorschijnend en/of doorzichtig materiaal).
-Onderneming voor grondwerken, het leveren en plaatsen van geprefabriceerde gebouwen, zowel
voor privaat als voor industrieel gebruik; stukadoorswerk, arduin- en marmerwerken, het leveren en
plaatsen van sierschouwen, haardstellen, en alles wat ermee zou kunnen verband houden.
-Alle mogelijke kachels en stookinstallaties, welke deze ook mogen zijn, gestookt met alle mogelijke
combustibele materialen en/of afvalproducten.
-Steenhouwer, het bewerken van steen en aanverwante materialen.
-Dakbedekking in het algemeen, sanitair installateur, installateur centrale verwarming,
elektriciteitswerken.
-Alle metaalbewerking, hoevesmederij, handsmeedwerk, machinaal smeedwerk, kunstsmederij,
smederij in het algemeen, draaiwerk, freeswerk, schaafwerk en laswerken.
-Alle mogelijke systemen op basis van zonne-energie en/of bodemwarmte (geothermic),
waimtepompen
-Onderneming voor reiniging werken; onderneming voor alle beveiligingswerken.
-Veiligheidscoördinatie, energiedeskundige.
En verder:
-Het organiseren, begeleiden en in stand houden van verkoopactiviteiten; advies, ondersteuning en
organisatie in verband met marketing en PR activiteiten, in de ruimste betekenis van het woord; het
opzetten van reclamecampagnes; verkopen langs internet en of andere online ICT systemen, met
inbegrip van web shops;
-Het bouwen van ICT netwerken, het creëren en onderhouden van websites; aankoop en verkoop
van hard- en software ;
-De activiteiten van antiquair en brocanteur; productie en handel van schilderijen en
kunstvoorwerpen, welke deze ook mogen zijn;
-Alle activiteiten van horeca, dit is ondermeer: frituur, snack, broodjeszaak, café, restaurant, hotel;
-Handel in elektro- en elektronische apparaten, multimedia producten en computers;
-De groot- en kleinhandel, de import en export, de productie en de werkplaats voor grote en kleine
herstellingen, van alle motorvoertuigen voor personen- en goederenvervoer, fietsen, moto's,
bromfietsen, snorfietsen, rijwielen, hydride rijmiddelen en dergelijke, aanhangwagens, mobilhomes,
caravans, campingcars, en go-carts, van boten, zeilboten, pleziervaartuigen, jachten en alle tuigen
die op en onder het water bewegen of gebruikt worden;
-Garagehouder-hersteller; carrosserie-hersteller; service station en carwash;
Onder herstellingen zijn ondermeer te verstaan: alle werken aan mechanische, elektrische en
elektronische onderdelen, het demonteren en monteren ervan;
-Het reinigen van gebouwen, in de ruimste zin van het woord. Dit is zowel, nieuwe als oude
gebouwen, de binnen- als de buitenkant van deze gebouwen, zowel platte daken als andere daken,
de venster- en glaspartijen ervan, zowel particuliere als openbare gebouwen als bedrijfsgebouwen,
zowel de traditionele als de industriële reiniging van gebouwen, zowel kantoren als opslagruimten,
welke ook de bestemming van deze ruimten zou kunnen zijn of geweest zijn. Het opruimen van
kelders, zolders of andere delen van gebouwen;
-de productie, de aan- en verkoop van alle textielproducten en kledij, uit welke materialen ze ook
zouden worden vervaardigd ; de activiteiten van kleermaker, naaister en retoucheur;
-Onderhoud- en poetsdienst; strijkdienst;
-Diskjockey activiteiten en alles wat erbij zou kunnen horen;
-De aankoop, verkoop en verhuring van alle materialen en materieel, zoals ondermeer:
feestmaterieel, muziekapparatuur, computers, alle elektronisch materieel en tenten.
Luik B
Alle onderhoudswerken die met voorgaande activiteiten zouden kunnen te maken hebben, wat zij
ook mogen behelzen. De productie en handel in materialen, materieel, bouwmaterialen,
halffabricaten en producten in het algemeen nodig ter uitvoering van omschreven activiteiten en
zowel de groot- als de kleinhandel ervan.
Dit alles nieuw of tweedehands, geheel of ten dele, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
met of zonder toeleveranciers, onderaannemers of in coördinatie met onderaannemers.
Dit alles wordt zowel als commissionair, makelaar, handelsagent, onderagent, inspecteur of
vertegenwoordiger uitgevoerd.
Het organiseren van beurzen, seminaries, colloquia, in verband met materies die gelinkt zijn aan
vermelde activiteiten. Het geven van lessen en advies in het algemeen.
Het optreden als expert in al zijn aspecten, dit is zowel gerechtelijk als in opdracht van private
ondernemingen, dit zijn bij wijze van voorbeeld zowel verzekeringsmaatschappijen, bedrijven,
advocaten, architecten, als particulieren.
Verhuring van roerende goederen in de meest uitgebreide zin van het woord, zoals onder meer het
ter beschikking stellen van voertuigen.
Het uitvoeren van alle administratieve taken, en secretariaatswerken in het algemeen, zoals
ondermeer telesecretariaat.
Alle immobiliën activiteiten, ondermeer aankoop, verkoop, verhuring, promotie, valorisatie en
oprichting van onroerende goederen, zowel voor eigen rekening als in hoedanigheid van makelaar,
alsmede alle financiële of commerciële verrichtingen die ermee verband houden. Het beheer van een
onroerend patrimonium. Het optreden als syndicus van gebouwen. De vennootschap mag onroerend
goed in actief nemen om het ter beschikking te stellen van haar aandeelhouders of bestuurders.
Vermelde elementen in het voorwerp van de vennootschap gelden alleen voor deze activiteiten
waarvoor de vennootschap, in casu de aandeelhouders of medewerkers de nodige activiteit attesten
zullen kunnen afleveren, en dit alles volgens de alsdan geldende wettelijke bepalingen.
Het optreden als beheerder, bestuurder, vereffenaar, manager en crisismanager in andere
vennootschappen.
Raadgever en consultant in het algemeen, dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
De vennootschap mag echter geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen.
De vennootschap mag alle financiële, industriële, burgerlijke, commerciële, roerende en onroerende
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Zij
mag belangen nemen bij middel van inschrijving, inbreng, overname, fusie, opslorping, splitsing, of
op een andere wijze, en in het algemeen, alle handelingen verrichten die de verwezenlijking van haar
voorwerp kunnen bevorderen.
Het beheer van een onroerend patrimonium. Het optreden als syndicus van gebouwen. De
vennootschap mag financiële middelen ter beschikking stellen van zustervennootschappen of van
vennootschappen die met haar op één of andere manier verbonden zijn. De vennootschap mag
onroerend goed in actief nemen om het ter beschikking te stellen van haar aandeelhouders of
bestuurders.
Zij kan zich tevens borg stellen voor derden. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken
zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt acht.
4/ Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5/ Eigen vermogen en inbrengen.
Inbrengen. Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdvijftig (250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.  In geval van een enige
aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap
en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de in speciën
onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur. Nieuwe aandelen waarop in
geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de bestaande aandeelhouders naar
evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen
gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van
de intekening.  De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan
worden uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter
kennis gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap
niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Luik B
6/ De jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de tweede zaterdag van de maand juni om 10 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
7/ Stemrecht – Voorwaarden voor toelating tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging. Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
8/ Bestuur en vertegenwoordiging.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
Luik B
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.  Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt
bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan
elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder
al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is,
dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de
enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op
de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.  Het bestuursorgaan bepaalt of
zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
9/ Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
elk jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
10/ Winstverdeling. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de
jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de
wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
11/ Ontbinding. De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de
algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
12/ Vereffeningssaldo. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(einde van het uittreksel van de statuten).
-4/ De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit
zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur: de heer DHEEDENE Davy, wonende te 8793 Waregem (Sint-Eloois-Vijve),
Sparrentuin 37. Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn, tenzij de algemene vergadering hier anders over
beslist. De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan
de ontslagnemende zaakvoerder(s) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat.
-5/ De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8793 Waregem
(Sint-Eloois-Vijve), Sparrentuin 37.
-6/ De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan notaris Pieterjan Noreillie te
Lendelede om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming
met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Voor berenedeerd uittreksel
Getekend, Pieterjan Noreillie, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie van de akte
-coördinatie