Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Outdoor Ternat
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Notestraat 15
1742
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Sint-Katherina-Lombeek)
Oprichtingsakte Outdoor Ternat vzw
 
A. De statuten
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 26 juni 2018 te Ternat werden onderstaande statuten unaniem
goedgekeurd
 
VOORAF       
 
Tussen ondergetekenden, de oprichters,
 
KFC Wambeek vzw, met maatschappelijke zetel te 1742 Ternat, Notestraat 15 en in oprichting,
 
vertegenwoordigd door:
 
de heer Donvil Jos, wonende te 1703 Schepdaal, Wijngaardstraat 141, geboren op 11/05/1959 te Sint-Agatha-
Berchem, in de hoedanigheid van bestuurder en voorzitter
en
de heer Lieven Vanden Bossche, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 15, geboren op 26/07/1968 te Asse, in de
hoedanigheid van bestuurder en secretaris.
 
en hierna KFC Wambeek genoemd;
 
Damesvoetbalclub FC Diesel vzw, met maatschappelijke zetel te 1742 Ternat, Bosstraat 40 en
ondernemingsnummer 0477.431.624,
 
vertegenwoordigd door:
 
de heer Borremans Luc, wonende te 1750 Lennik, Kattenbos 20, geboren op 22/08/1956 te Asse, in de
hoedanigheid van bestuurder en voorzitter
en
mevrouw Dehertog Marijke, wonende te 1742 Ternat, Bosstraat 40, geboren op 20/12/1979 te Ukkel, in de
hoedanigheid van bestuurder en secretaris,
 
en hierna FC Dames Ternat genoemd;
 
0699579737
Sammy Colson, wonende te wonende te 1742 Ternat, Affligemstraat 79, geboren op 18/10/1978 te Vilvoorde,
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) op te richten overeenkomstig de Wet van 21
juni 1921.
 
 
NAAM // ADRES // DOEL en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Outdoor Ternat vzw genoemd.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vzw, vermelden de
naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, en het adres van de zetel van de vereniging. Eenieder die in naam van
een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van deze vermeldingen niet is
aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen
die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan
 
Art. 2 adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1742 Ternat, Notestraat 15 in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging stelt zich tot doel: de bevordering van sport, gezondheid, ontspannende en fysieke activiteiten in
Ternat.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
de oprichting van een kunstgrasveld en de terbeschikkingstelling en exploitatie ervan aan: verenigingen,
individuelen, FC Dames Ternat vzw, KFC Wambeek tegen uurtarief;
de oprichting van kleedkamers en douches en de terbeschikkingstelling en exploitatie ervan aan: verenigingen,
individuelen, FC Dames Ternat vzw, KFC Wambeek tegen uurtarief;
de oprichting van andere outdoorterreinen de terbeschikkingstelling en exploitatie ervan aan: verenigingen,
individuelen, FC Dames Ternat vzw, KFC Wambeek tegen uurtarief;
het organiseren van sponsoring, gerelateerd aan de site, waaronder boarding en andere ten voordele van VZW
Ourdoor Ternat dit naast de sponsoring van verenigingen, FC Dames Ternat en KFC Wambeek en andere
toekomstige toegetreden verenigingen;
het in concessie geven van een kantine aan één of meerder clubs;
het mogelijks innen van de inkomgelden van personen die toeschouwer zijn bij wedstrijden.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE WERKENDE LEDEN                                     
 
Art. 5 werkende leden: aantal, procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
Er zijn minimum drie werkende leden, verder in deze statuten ook “leden” genoemd.
 
De vereniging bestaat bij haar oprichting uit drie werkende leden, namelijk:
 
KFC Wambeek;
FC Dames Ternat;
de heer Sammy Colson
 
Er is geen maximumaantal leden bepaald.
 
Een kandidaat-werkend lid dat werkend lid wil worden van de vzw, moet schriftelijk of per email een aanvraag
indienen bij de raad van bestuur.
 
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 
enkel rechtspersonen kunnen toetreden tot de vereniging;
bereid zijn om zich door middel van een engagement in te zetten voor de realisatie van de doelstellingen van de
vereniging.
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van kandidaat werkende leden. De raad
van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een werkend lid, moet niet gemotiveerd worden.  
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat – werkend lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – werkend lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen zes maanden na de eerste aanvraag.
 
Art. 6 werkende leden: rechten en plichten
 
De werkende leden hebben de rechten die in de vzw-wet en deze statuten zijn omschreven.
 
De werkende leden hebben de plichten die in de vzw-wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, heeft in principe geen recht op het bezit van
de vzw. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een
inventaris vragen.
 
 
Art. 7 werkende leden: einde
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan voorzitter van de vzw of op het adres
van de zetel van de vzw.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van twaalf maanden in acht nemen. Deze
opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden echter onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de vzw.
wanneer een werkend lid tweemaal niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de algemene vergadering,
zonder voorafgaande kennisgeving.
 
In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een werkend lid of in geval van een wezenlijke reorganisatie
van een werkend lid, beslist de raad van bestuur of de rechtsopvolger van het betrokken werkend lid als werkend
lid wordt aanvaard en over de modaliteiten op basis waarvan het lidmaatschap kan worden overgedragen, dan
wel of het werkend lid vervallen wordt verklaard van zijn lidmaatschap
 
Een werkend lid (uitgezonderd de 2 oprichtende rechtspersonen) kan op elk moment worden uitgesloten door de
algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde afgevaardigden van de werkende leden.
 
De raad van bestuur kan een werkend lid (uitgezonderd de 2 oprichtende rechtspersonen) schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij de ontbinding van het werkend lid.
 
Art. 8 werkende leden: bijdrage
 
Er is geen bijdrage van de werkende leden verschuldigd.
 
Art. 9 werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging of andere wijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
(bedrijfsrevisor) werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 10 toegetreden leden
 
In de vereniging zijn er naast werkende leden, ook toegetreden leden.
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.  
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen twaalf maanden na de eerste aanvraag.
 
De rechten en plichten van toegetreden leden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de vzw of op het adres van
de zetel van de vzw.
 
Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur
 
Deze beslissing kan genomen worden met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde afgevaardigden van de bestuurders.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij de ontbinding van het toegetreden lid -
rechtspersoon of bij het overlijden van het toegetreden lid-natuurlijke persoon.
 
Er is geen bijdrage van de toegetreden leden verschuldigd.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11 samenstelling en voorzitterschap
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging, namelijk:
 
KFC Wambeek;
FC Dames Ternat;
Sammy Colson
 
De werkende leden-rechtspersonen worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door afgevaardigden-
natuurlijke personen, hierna afgevaardigden genoemd.
 
De werkende leden-rechtspersonen worden als volgt vertegenwoordigd:
 
KFC Wambeek beschikt over zeven afgevaardigden;
FC Dames Ternat beschikt over twee afgevaardigden.
 
De aanduiding van de afgevaardigden komt toe aan de werkende leden die de lijst met afgevaardigden zullen
meedelen aan de raad van bestuur.
 
De hoedanigheid van afgevaardigde eindigt steeds door:
 
het overlijden van de afgevaardigde;
het vrijwillig ontslag van de afgevaardigde;
de intrekking van het mandaat van de afgevaardigde door het werkend lid-rechtspersoon die de afgevaardigde
aanduidde;
het verlies van de hoedanigheid waarover de betrokken afgevaardigde dient te beschikken.
 
Het bovenstaande moet door het werkend lid per aangetekende brief worden meegedeeld aan de voorzitter van
de raad van bestuur. Binnen de drie maanden wordt door het desbetreffend werkend lid een nieuwe
afgevaardigde aangeduid, volgens de wettelijke en statutaire bepalingen die op hem van toepassing zijn. De
aldus aangeduide afgevaardigde beëindigt het mandaat van diegene die hij vervangt. In afwachting van deze
voordracht kan de algemene vergadering van de vereniging rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen en besluiten.
 
Het mandaat van afgevaardigde en dat van werkend lid is hernieuwbaar.
De afgevaardigden, noch werkende leden-natuurlijke personen mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke
belangen hebben die ingaan tegen het belang van de vereniging.
De afgevaardigden en werkende leden oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Afgevaardigden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere afgevaardigden van
hetzelfde werkend lid worden vertegenwoordigd. Elke afgevaardigde kan maximaal één volmacht dragen.
 
Indien geen enkele afgevaardigde van een werkend lid aanwezig kan zijn, kan geen volmacht worden gegeven
aan de afgevaardigden van de andere werkende leden. Het betrokken werkend lid is in zulk geval niet
vertegenwoordigd en dus afwezig op de vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige afgevaardigden van de
bestuurders.
 
 
Art. 12 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
goedkeuring van de begroting en de rekening;
de ontbinding van de vzw;
de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
de uitsluiting van een werkend lid (niet-oprichtend);
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Art. 13 samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per brief of per email vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail op het door het werkend lid opgegeven adres, minimum acht dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of minstens
één afgevaardigde van de bestuurders. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de afgevaardigden moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen
uitgaande van afgevaardigden moeten uiterlijk één dag voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd
worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd, tenzij de aanwezige en vertegenwoordigde leden dit unaniem goedkeuren.
 
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen de afgevaardigden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de afgevaardigden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te
oefenen. Een afgevaardigde die op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt
gelijkgesteld met een afgevaardigde die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art. 14 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan pas beraadslagen wanneer meerderheid van de werkende leden én de
afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Tevens moeten de werkende leden-rechtspersonen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien hieraan niet voldaan is, wordt uiterlijk binnen dertig dagen een tweede
vergadering bijeengeroepen die op een geldige wijze kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, afgevaardigden en werkende leden-rechtspersonen.
 
De oproeping wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
werkende leden en hun afgevaardigden verstuurd per brief of per email naar het nummer of adres dat het
werkend lid of de afgevaardigden daartoe laatst hebben opgegeven aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de algemene vergadering, evenals de
agenda. In de oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. De oproeping wordt ondertekend
door de voorzitter of minstens één afgevaardigde van de bestuurders.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel en de ontbinding van de vzw, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de werkende
leden én de afgevaardigden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn waaronder alle oprichtende
leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden én de afgevaardigden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de vereiste meerderheden ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden en afgevaardigden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Elke werkend lid heeft evenveel stemmen als het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. De
werkende leden beschikken over volgend aantal stemmen:
KFC Wambeek beschikt over zeven stemmen;
FC Dames Ternat beschikt over twee stemmen;
Sammy Colson beschikt over één stem.
 
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
 
De beslissing tot een statutenwijziging en uitsluiting van een lid (uitgezonderd de oprichtende werkende leden)
kunnen alleen maar worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht of bij de beslissing tot ontbinding, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden
 
Bij staking der stemmen heeft de persoon die de algemene vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens een derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 15 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek, als onderdeel van het
vzw-dossier. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen per brief of op elektronische wijze.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 16 samenstelling, werking en taakverdeling
 
De vzw wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie
bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Indien de vzw
slechts drie werkende leden heeft, volstaan twee bestuurders in de raad van bestuur.
 
Er is geen maximum bepaald inzake het aantal bestuurders.
 
De raad van bestuur bestaat uit twee statutaire bestuurders, namelijk:
KFC Wambeek;
FC Dames Ternat.
 
De bestuurders worden vertegenwoordigd door vaste afgevaardigden-natuurlijke personen in de raad van
bestuur, hierna afgevaardigden genoemd. De leden van de Raad van Bestuur nemen in de uitoefening van hun
functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor hun mandaat.
 
De bestuurders worden als volgt vertegenwoordigd:
KFC Wambeek beschikt over vier afgevaardigden;
FC Dames Ternat beschikt over één afgevaardigde;
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
afgevaardigden. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt daarover gestemd met een
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. De voorzitter en de
ondervoorzitter kunnen niet tot dezelfde bestuurder behoren, waarbij het KFC Wambeek als een groep wordt
beschouwd respectievelijk FC Dames Ternat als een andere groep wordt beschouwd.
 
De aanduiding van de afgevaardigden komt toe aan de bestuurders die de lijst met afgevaardigden zullen
meedelen aan de raad van bestuur.
 
De hoedanigheid van afgevaardigde eindigt door:
het overlijden van de afgevaardigde;
het vrijwillig ontslag van de afgevaardigde;
de intrekking van het mandaat van de afgevaardigde door de bestuurder die de afgevaardigde aanduidde.
Het bovenstaande moet door de bestuurder per aangetekende brief worden meegedeeld aan de raad van
bestuur. Binnen de drie maanden wordt door de desbetreffende bestuurder een nieuwe afgevaardigde
aangeduid, volgens de wettelijke en statutaire bepalingen die op hem van toepassing zijn. De aldus aangeduide
afgevaardigde beëindigt het mandaat van diegene die hij vervangt. In afwachting van deze voordracht kan de
raad van bestuur van de vereniging rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen en besluiten.
De afgevaardigden mogen geen persoonlijke, familiale en/of zakelijke belangen hebben, die ingaan tegen het
belang van de vereniging.
Het mandaat van afgevaardigde is hernieuwbaar.
De afgevaardigden in de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Afgevaardigden die niet op de raad van bestuur aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere afgevaardigden
worden vertegenwoordigd. Elke afgevaardigde kan maximaal één volmacht dragen.
 
 
Art. 17 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
afgevaardigden van de werkende leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 18 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Art. 19 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of een daartoe aangeduide afgevaardigde van een
bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij verhindering, door de ondervoorzitter.
De voorzitter leidt de activiteiten van de vereniging en handelt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving, de
statuten en het huishoudelijk reglement. De voorzitter stelt de agenda voor de raad van bestuur op. Hij zorgt voor
het voorafgaand onderzoek van de zaken die aan de algemene vergadering en aan de raad van bestuur worden
voorgelegd. Hij zit de vergadering voor, opent en sluit ze.
 
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt de raad van bestuur
voorgezeten door de afgevaardigde in de raad van bestuur die daartoe door de raad van bestuur wordt
aangewezen. Bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing wordt de functie van voorzitter tijdelijk waargenomen door
het oudste lid in functie van de raad van bestuur of, bij gelijkheid, het oudste lid in jaren van de raad van bestuur.
 
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen de afgevaardigden op afstand deelnemen aan de raad van bestuur. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de raad van bestuur.
Tevens moet het de afgevaardigden in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een afgevaardigde dat op
deze manier op afstand deelneemt aan de raad van bestuur wordt gelijkgesteld met een afgevaardigde die
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de raad van bestuur.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moeten alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Elke bestuurder heeft evenveel stemmen als het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden. De
bestuurders beschikken over volgend aantal stemmen:
 
KFC Wambeek beschikt over vier stemmen;
FC Dames Ternat beschikt over één stem.
 
Als uitgangspunt voor zijn besluitvorming, streeft de raad van bestuur in de regel naar consensus. Zo er toch tot
stemming moet worden overgegaan, worden de beslissingen genomen bij twee derde meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
 
Bij staking der stemmen heeft de persoon die de raad van bestuur voorzit een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone meerderheid, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen eveneens in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens 1/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders het vraagt, door geheime stemming.
 
 
Art. 21 notulen
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek, als onderdeel van het
vzw-dossier. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen per brief of op elektronische wijze.
 
Werkende leden, derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voor hen
voorziene wijze.
 
Art. 22 einde mandaat
 
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan voorzitter van de vzw of op het adres
van de zetel van de vzw. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van twaalf maanden in acht nemen. Deze opzegtermijn
vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer een bestuurder vijfmaal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur,
zonder voorafgaande kennisgeving.
 
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 23 samenstelling, werking, benoeming
 
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit één of meerdere dagelijks bestuurders.
 
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in en buiten
rechte vertegenwoordigen.
 
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 
afgevaardigde zijn van een bestuurder.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door de raad van bestuur.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen van de
afgevaardigden van de bestuurders.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit indien deze bestaat uit meerdere dagelijks
bestuurders. Bestaat het dagelijks bestuur uit één dagelijks bestuurder, dan oefent deze laatste zijn/haar
bevoegdheden alleen uit.
 
De vzw wordt vertegenwoordigd voor zaken van dagelijks bestuur in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van één dagelijks bestuurder.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
 
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan voorzitter van de vzw of op het adres
van de zetel van de vzw.
 
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van twaalf maanden in acht nemen. Deze
opzegtermijn vangt aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de vzw
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur.
 
De afzetting moet gebeuren bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen van de
afgevaardigden van de bestuurders.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder
of wanneer het mandaat, zo het voor bepaalde duur werd aangegaan, verstreken is.
 
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Art. 24 één- of meerhandtekeningclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
afgevaardigden van de bestuurders.
 
 
BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 26 boekhouding
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot en met 31/12.
 
Uitzonderlijk is er vanaf de datum van oprichting van de vzw een verlengd boekjaar.
 
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel bevoegd voor de plaats waar de
vzw haar maatschappelijke zetel heeft. Wanneer wettelijk voorzien, wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank.
 
Art. 27 toezicht
 
Indien de drempelbedragen genoemd in art. 17§5 van de vzw-wet worden overschreden, is de vzw verplicht één
of meerdere commissarissen te benoemen. De commissarissen worden door de algemene vergadering benoemd
onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren. De algemene
vergadering stelt tevens de bezoldiging van de commissaris(sen) vast.
 
De commissaris(sen) word(t)(en) benoemd voor een periode van drie jaar.
 
De commissaris(sen) moet(en) een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de commissaris(sen).
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris(sen) na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij
werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Alle leden kunnen, tenzij een commissaris benoemd werd, op de zetel van de vereniging alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging raadplegen, alsook het register van de leden, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
 
 
 
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 28 ontbinding
 
De vzw kan vrijwillig worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering. Deze kan alleen op
geldige wijze hierover beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de werkende leden én de
afgevaardigden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn (de twee oprichtende rechtspersonen
dienen aanwezig te zijn). Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden én de
afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de vereiste meerderheden ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en afgevaardigden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De beslissing tot ontbinding van de vzw moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden van de werkende leden.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een vereniging in
verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting
en de woorden “vzw in vereffening”.
 
Art. 29 nietigheid van de vzw
 
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de
vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres
van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
Art. 30 benoeming vereffenaars
 
Na een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars. De algemene vergadering omschrijft hun opdracht.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als gezamenlijk uit.
 
Art. 31 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering, conform alle op dat moment
lopende overeenkomsten. Bij ontbinding van Outdoor Ternat VZW gaat de accommodatie en alle rechten en
plichten naar de bovenvermelde VZW’s behoudens hiermee strijdige contractuele bepalingen afgesloten door
Outdoor Ternat VZW.
 
 
 
TENSLOTTE
 
Art. 32 slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw– wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
B.  benoeming bestuurders
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 26/06/2018 te Ternat werden volgende bestuurders benoemd voor
onbepaalde duur, zij handelen als college:
 
KFC Wambeek vzw, met maatschappelijke zetel te 1742 Ternat, Notestraat 15. Zij wordt in de raad van bestuur
van de vereniging vertegenwoordigd door 4 afgevaardigden, zijnde:
Donvil Jos, wonende te 1703 Schepdaal, Wijngaardstraat 141, geboren op11/05/1959 te Sint-Agatha-Berchem
Lieven Vanden Bossche, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 15, geboren op 26/07/1968 te Asse
Danny Lelie, wonende te 1742 Ternat, Assesteenweg 269, geboren op 12/08/1956 te Ninove;
Anja Laurent, wonende te 1770 Liedekerke, Gravenbosstraat 82, geboren op 25/10/1973 te Ninove
Damesvoetbalclub FC Diesel vzw, met maatschappelijke zetel te 1742 Ternat, Bosstraat 40. Zij wordt in de raad
van bestuur van de vereniging vertegenwoordigd door één afgevaardigde, zijnde:
de heer Borremans Luc, wonende te 1750 Lennik, Kattenbos 20, geboren op 22/08/1956 te Asse,
 
 
C. taakverdeling bestuurders
 
Tijdens de eerste samenkomst van de raad van bestuur dd. 26/06/2018 te Ternat werden volgende taken
verdeeld onder de afgevaardigden van de bestuurders:
 
Donvil Jos, wonende te 1703 Schepdaal, Wijngaardstraat 141, geboren op11/05/1959 te Sint-Agatha-Berchem
wordt verkozen als voorzitter en penningmeester;
Borremans Luc, wonende te 1750 Lennik, Kattenbos 20, geboren op 22/08/1956 te Asse wordt verkozen als
ondervoorzitter;
Lieven Vanden Bossche, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 15, geboren op 26/07/1968 te Asse wordt
verkozen als secretaris;
 
 
 
 
// D. benoeming dagelijks bestuurders en/of benoeming leden orgaan van vertegenwoordiging
 
Tijdens de vergadering van de raad van bestuur dd. 26/06/2018 te Ternat werden volgende dagelijks bestuurder
benoemd voor onbepaalde duur:
 
Lieven Vanden Bossche, wonende te 1742 Ternat, Notestraat 15, geboren op 26/07/1968 te Asse;
 
 
 
Getekend, te Ternat op 26/06/2018
 
 
*  *  * 
 
___________________                             ___________________                   ___________________
 
                      
Jos Donvil                                                              Luc Borremans                                           Colson Sammy
Naam en hoedanigheid                               Naam en hoedanigheid                   Naam en hoedanigheid
vertegenwoordiger(s)                                  vertegenwoordiger(s)                                                    
KFC Wambeek vzw                                       Damesvoetbalclub FC Diesel vzw             
 
 
 
___________________                             ___________________                                                
 
 
Lieven Vanden Bossche                                   Dehertog Marijke
Naam en hoedanigheid                                Naam en hoedanigheid                                                 
vertegenwoordiger(s)                                  vertegenwoordiger(s)                                                    
KFC Wambeek vzw                                       Damesvoetbalclub FC Diesel vzw