Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : REWARDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Retieseweg 156A
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
I.              OPRICHTING
 
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Joachim PEYLS, notaris te Tongeren, op 16 juni 2023, nog
ter registratie aan te bieden, blijkt dat:
1. De heer LAEREMANS Ward, geboren te Leuven op 4 oktober 1983, ongehuwd, wonende te 3370
Boutersem, Willebringsestraat 41.
2. De heer DE MEIRSMAN Robin, geboren te Leuven op 4 januari 1990, ongehuwd, wonende te
3000 Leuven, Fonteinstraat 53.
3. De heer DE MEIRSMAN Dean, geboren te Leuven op 4 januari 1990, echtgenoot van mevrouw
TERSAGO Tine Maria Elisabeth Michel, wonende te 2440 Geel, Retieseweg 156/A000.
4. De heer DE MEIRSMAN Shaun, geboren te Leuven op 4 januari 1990, uit de echt gescheiden,
wonende te 2221 Heist-op-den-Berg (Booischot), Schrieksesteenweg 5.
Een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de naam “REWARDS”, waarvan het geheel
geplaatst kapitaal HONDERD VIJFTIG DUIZEND EURO (€ 150.000,00) bedraagt en verdeeld is in
duizend (1.000) aandelen zonder nominale waarde. 
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd vijftig euro (€ 150,00) per stuk, als volgt:
1. De heer LAEREMANS Ward, titularis van tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00);
2. De heer DE MEIRSMAN Robin, titularis van tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00);
3. De heer DE MEIRSMAN Dean, titularis van tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00);
4. De heer DE MEIRSMAN Shaun, titularis van tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor
zevenendertigduizend vijfhonderd euro (€ 37.500,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen, of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderd vijftig duizend euro (€
150.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE27 0689 4910 1173,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Belfius Bank NV.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
II.             STATUTEN (uittreksel)
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "REWARDS".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
0802837029
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland. 
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
    •  het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II. KAPITAAL
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt honderd vijftig duizend euro (€ 150.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/1.000ste van het maatschappelijk kapitaal,
waarop werd gestort ten belope van honderd procent (100 %).  
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13. Samenstelling van de raad van bestuur 
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vier leden. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar. 
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen. 
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. 
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn. 
Artikel 18. Bevoegdheden van de raad van bestuur 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 20. Vertegenwoordiging van de vennootschap 
    1.  Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij
ondertekend worden door de gedelegeerd bestuurder.
    2.  Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die gezamenlijk
optreden.
    3.  Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten. 
    4.  De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht. 
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping 
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni,
om 18:00 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats
op de eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is, op hetzelfde uur. 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 33. Boekjaar – Jaarrekening 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
datzelfde jaar. 
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 
Artikel 34. Bestemming van de winst 
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt. 
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering, op voorstel van
de raad van bestuur.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2024.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni  van het jaar
2025. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2440 Geel, Retieseweg 156A.  
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan 
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vier (4).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een termijn van zes jaar: 
    •  De heer LAEREMANS Ward, voornoemd, wonende te 3770 Boutersem, Willebringsestraat 41;
    •  De heer DE MEIRSMAN Robin, voornoemd, wonende te 3000 Leuven, Fonteinstraat 53;
    •  De heer DE MEIRSMAN Dean, voornoemd, wonende te 2440 Geel, Retieseweg 156A;
    •  De heer DE MEIRSMAN Shaun, voornoemd, wonende te 2221 Heist-op-den-Berg (Booischot),
Schrieksesteenweg 5;
Hier allen geldig vertegenwoordigd zoals voormeld en aanvaardend.
Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissarissen 
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf 1 januari 2023 door één of meer comparanten bij
deze akte in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door
de vennootschap die thans is opgericht.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt.
6. Bijzondere volmacht 
A&CO ACCOUNTANTS BV, ondernemingsnummer 0463.695.335, met zetel te Hendrik van
Veldekesingel 150 bus 16, 3500 Hasselt, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
B. Raad van bestuur 
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de gedelegeerd bestuurder.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
    •  te benoemen tot gedelegeerd bestuurder De heer LAEREMANS Ward, voornoemd, wonende te
3770 Boutersem, Willebringsestraat 41, hier geldig vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Meester Meester Joachim PEYLS
Geassocieerd notaris met standplaats te Tongeren
 
Tegelijkertijd neergelegd:
-- een afschrift van de oprichtingsakte;