Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGISCHE VERENIGING VOOR MEDISCHE ONCOLOGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Corneel Heymanslaan 10
0836.381.708
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 08/06/2023 naar het
volgende adres :
1040 - Etterbeek, gemeente van Etterbeek, Nijverheidsstraat 24.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 08/06/2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
1) Stichters:
1. De heer DE GRÈ
VE Jacques Leon Philippe, wonende te 1700 Sint.Martens-Bodegem, Sint-
Martinusstraat 40.
2. De heet VUYLSTEKE Peter Willem Denise, wonende te 5100 Wepion, Rue des iris 6.
3. De heet PELGRIMS Joseph Maria Giovanni, wonende te 2970 Schilde, Oelegemsesteenweg 10.
4. De heet DIRIX Luc, wonende te 2110 Wijnegem Turnhoutsebaaan 353.
5. De heet MACHIELS Jean-Pascal Henry Jacques, wonende te 1410 Waterloo, Rue Coleau 110.
6. De heer CLARYSSE Albert, wonende te 8000 Brugge, Augustijnenrei 3.
7. De heet WILDIERS Hans Paul Monique Walter, wonende te 3110 Rotselaar, Paternosterstraat 37.
6. De heer AWADA Ahmad Hussein, wonende te 7742 Ternat, Kerkstraat 40.
9. De heer DUCK Lionel, wonende te 1300 Limal, Rue du petit sart 3.
10. De heet PARIDAENS Robert, wonende te 1160 Oudergem, Blauwborstjeslaan 13,
11. De heet DEMEY Wim Jaak, wonende te 2920 Kalmthout, Bevrijdingslei 28.
 
 
2) Rechtsvorrm en naam: De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
BELGISCHE VERENIGING VOOR MEDISCHE ONCOLOGIE, in het Frans SOClETE BELGE D’ ONCOLOGIE
MEDICALE en in het Engels BELGIAN SOCIETY OF MEDICAL ONCOLOGY.
 
3)  Zetel en Gewest, mail en website:
De zetel van de vereniging is gevestigd Nijverheidsstraat 24, 1040 Brussel. De vereniging is gevestigd in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het Bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het Bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Het mailadres van de vzw is: administration@bsmo.be
De website van de vzw is: https://www.bsmo.be
 
Het mailadres en de website van de vzw kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
4) Duur: De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
5) Doel en voorwerp: De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid,
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
 De vereniging stelt zich tot doel de specialiteit van de medische oncologie in België in de meest brede zin van
het woord te bevorderen en te ontwikkelen, en dit zowel op professioneel als wetenschappelijk gebied.
 
De vereniging beoogt evenzeer bij haar leden de confraternaliteit en de morele ondersteuning te ontwikkelen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft.  
 
Binnen het kader hiervan zullen de leden hun wetenschappelijke kennis met mekaar delen en dit onder
meer teneinde de algemene arbeidsvoorwaarden te verbeteren, en een hoogstaande kwaliteit van de door hen
verzorgde medische verstrekkingen te waarborgen. Binnen het kader hiervan kan de vereniging alIe
maatregelen treffen die zij nuttig oordeelt om de professionele en wetenschappelijke belangen van de leden te
bevorderen.
 
De vereniging zal verder de professionele belangen van haar leden verdedigen. In functie hiervan kan de
vereniging in rechte optreden en onder meer procedures inleiden en/of in procedures tussenkomen in zoverre
deze betrekking hebben op de hier bedoelde beroepsbelangen. De hier bedoelde bevoegdheid impliceert onder
meer en zonder dat deze opsomming limitatief is, dat de vereniging in rechte zal kunnen optreden teneinde de
vernietiging te bekomen van overheidsmaatregelen die enig gevolg kunnen hebben op de professionele
belangen van hetzij de vereniging hetzij de leden ervan.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hoger is bepaald, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of Iaten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen.
 
6) Minimum aantal leden: De vereniging telt minstens vier (4) effectieve leden.
 
7) Maximum bedrag van de bijdragen: Het jaarlijks lidgeld voor effectieve of geassocieerde leden wordt
vastgesteld op maximaal 100 euro.  Junior en ereleden hoeven geen lidgeld te betalen. Het behoort tot de
uitsluitende bevoegdheid van het Bestuursorgaan het bedrag van het jaarlijks te betalen lidgeld vast te stellen
of te wijzigen.
 
8) Toetreding en uittreding: De vereniging bestaat uit effectieve leden enerzijds en bijzondere leden anderzijds.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Bijzondere leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden uitsluitend bepaald door de statuten.
 
Effectieve leden: Alle artsen die erkend zijn als medisch oncoloog (en drager zijn van een RIZIV nummer als
medisch oncoloog) kunnen effectief lid worden.
 
Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitend schriftelijk of elektronisch aan de voorzitter of secretaris te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief lid.
 
De kandidaturen worden onderzocht op de eerstvolgende bijeenkomst van het Bestuursorgaan die binnen de
drie (3) maanden na de aanvraag plaatsvindt.  Een kandidaat-effectief lid dat aan de voorwaarden voldoet
wordt automatisch als lid aanvaard.
 
Bijzondere leden: Er zijn drie verschillende soorten bijzondere leden, te weten: de juniorleden, de ereleden en
de geassocieerde leden.
 
-Juniorleden
Als junior lid van de vereniging kunnen aanvaard worden alle artsen in opleiding tot het behalen van de
erkenning als medisch oncoloog. Zij kunnen lid worden vanaf aanvang van het vierde (4de) jaar van hun
opleiding tot het bekomen van de specialistenerkenning als medisch oncoloog, op voorwaarde dat zij worden
aanvaard door het Bestuursorgaan die beslist bij gewone meerderheid van stemmen.
 
-Ereleden
Als erelid van de vereniging kunnen aanvaard worden alle personen die omwille van hun (bijzondere)
verdienste bijgedragen hebben tot de kankerbestrijding in al haar diverse vormen en facetten. Alle personen
met een (bijzondere) verdienste voor kankerbestrijding kunnen lid worden, op voorwaarde dat zij worden
aanvaard door het Bestuursorgaan die beslist bij gewone meerderheid van stemmen.
 
 De categorie ereleden omvat onder andere bijvoorbeeld effectieve leden die de actieve praktijk
verlaten/stopzetten. In tegenstelling tot hetgeen hierboven bepaald is, krijgen effectieve leden die hun actieve
praktijk verlaten/stopzetten automatisch de hoedanigheid van erelid op het moment van daadwerkelijk
stopzetting van hun praktijk en dit zonder dat zij voorafgaand als erelid aanvaard dienen te worden door het
Bestuursorgaan. Effectieve leden die hun actieve praktijk verlaten/stopzetten dienen samen met de datum van
daadwerkelijke stopzetting aan het Bestuursorgaan te melden, zodat deze laatste de nodige formaliteiten kan
verrichten.
 
-Geassocieerde leden
Als geassocieerd lid van de vereniging kunnen aanvaard worden alle personen die wetenschappers, artsen met
een andere professionele achtergrond of andere professionelen zijn die een bijzondere belangstelling hebben
voor de activiteiten van de vereniging. Ook buitenlandse medische oncologen komen in aanmerking als
geassocieerd lid. Zij kunnen geassocieerd lid worden op voorwaarde dat zij worden aanvaard door het
Bestuursorgaan die beslist bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Als bijzonder lid kan tot de vereniging toetreden elke persoon die voldoet aan de hierboven met betrekking tot
bijzondere leden opgesomde voorwaarden. Kandidaturen worden door het respectievelijke kandidaat-lid zelf bij
schriftelijke of elektronische brief ingediend, gericht aan de voorzitter of secretaris van de vereniging, waarbij de
nodige stavingstukken worden gevoegd die aantonen dat zij voldoen aan de hoedanigheidsvereisten om
bijzonder lid te worden. Het Bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid over de aanvaarding van een
kandidaat als bijzonder lid. De stemming over de aanvaarding van een persoon als bijzonder lid van de
vereniging is geheim. Het besluit van het Bestuursorgaan om een kandidaat niet als bijzonder lid te
aanvaarden, hoeft niet te worden gemotiveerd en is niet vatbaar voor beroep of verzet.
Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitend schriftelijk of elektronisch aan de voorzitter of secretaris te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als bijzonder lid. Het Bestuursorgaan dient binnen de drie
(3) maanden na indiening van het verzoekschrift tot toetreding uitspraak te doen aangaande de aanvaarding
van de kandidaat als bijzonder lid en de betrokkene hiervan vervolgens bij schriftelijke of elektronische brief
hiervan in kennis te stellen.
 
Uittreding door ontslag
Elk lid, zowel een effectief als een bijzonder lid, kan op elk willekeurig ogenblik uittreden als lid van de
vereniging mits indiening van zijn ontslag door middel van een schriftelijke of elektronische brief, gericht aan het
Bestuursorgaan. Op de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan gehouden na indiening van het
ontslag, stelt het Bestuursorgaan de uittreding vast en schrapt onmiddellijk het ontslagnemend lid van de
ledenlijst. Het Bestuursorgaan brengt het ontslagnemende lid op de hoogte van de vaststelling van zijn
uittreding.
Het lidgeld, verschuldigd voor het lopende (boek)jaar waarin het ontslag aan het Bestuursorgaan wordt
gemeld, blijft verworven door de vereniging.
Een geassocieerd lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen gedurende twee opeenvolgende jaren na hiertoe
schriftelijk te zijn aangemaand, wordt geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen en te zijn uitgetreden
als lid van de vereniging. De uittreding van een geassocieerd lid ingevolge ontslag van rechtswege wordt
vastgesteld door het Bestuursorgaan die tegelijkertijd desbetreffend geassocieerd lid schrapt van de ledenlijst.
Uittreding van een lid door ontslag heeft pas gevolgen vanaf de vaststelling van zijn uittreding door het
Bestuursorgaan.
 
Schorsing
Elk lid, zowel een effectief als een bijzonder lid. kan bij wijze van tijdelijke maatregel door het Bestuursorgaan,
besluitend bij gewone meerderheid van stemmen, geschorst worden voor een door het Bestuursorgaan te
bepalen termijn, zonder dat deze termijn de vier maanden mag overschrijden. Het Bestuursorgaan kan evenwel
onbeperkt de schorsing van een lid hernieuwen zolang de initiële reden van schorsing nog bestaat.
Een schorsing van een bijzonder lid heeft tot gevolg dat alle ingevolge de VZW-wet en onderhavige statuten
toegekende lidmaatschapsrechten van het desbetreffende lid vanaf de dag van het besluit hiertoe worden
opgeschort en dat het desbetreffende lid hiervan zolang de schorsing duurt geen gebruik kan van maken.
Een schorsing van een effectief lid heeft louter betrekking op het niet kunnen deelnemen aan de activiteiten van
de vzw en heeft geen betrekking op de uitoefening van de wettelijke rechten als effectief lid
Een schorsing is een tijdelijke maatregel die door het Bestuursorgaan kan uitgesproken worden op basis van
dezelfde gronden als deze hieronder aangehaald voor uitsluiting van een lid.
 
Uitsluiting
Elk lid, zowel een effectief als een bijzonder lid, kan slechts uitgesloten worden door de Algemene Vergadering,
besluitend met een meerderheid van tweederde (2/3) van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve
leden. Voor wat betreft de uitsluiting van een effectief lid geldt er bijkomend ook een aanwezigheids- of
vertegenwoordigingsvereiste op de Algemene Vergadering van 2/3 van de leden.
 
 Het Bestuursorgaan zal het betrokken lid bij aangetekend schrijven oproepen om op de hoger bedoelde
Algemene Vergadering aanwezig te zijn. In gemeld aangetekend schrijven worden de motieven vermeld op
grond waarvan de uitsluiting wordt gevorderd. Vooraleer tot uitsluiting te besluiten zal de Algemene
Vergadering het betrokken lid horen, op voorwaarde evenwel dat het betrokken lid op de algemene vergadering
aanwezig is. Elke beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
Uitsluiting van een lid heeft tot gevolg dat het desbetreffende lid vanaf datum van het besluit van de algemene
vergadering geen lid meer is van de vereniging en bijgevolg met ingang van zelfde datum wordt geschrapt van
de ledenlijst Het lidgeld, verschuldigd voor het lopende (boek)jaar waarin tot uitsluiting wordt besloten. blijft
verworven door de vereniging.
De algemene vergadering kan tot uitsluiting besluiten op basis van volgende gronden:
-het manifest niet betalen van het lidgeld.
-het verlies van de hoedanigheid van geneesheer-specialist in de medische oncologie omwille van
deontologische redenen.
-de belangen van de vereniging ofwel op manifeste ofwel op herhaaldelijke wijze in het gedrang brengen.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het desbetreffende lid.
Ontslagnemende of uitgesloten leden, noch hun rechtsopvolgers kunnen deel hebben in het vermogen van de
vereniging en kunnen dus ook nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen, lidgelden of
gedane inbrengen.
 
 
9) Algemene vergadering: De Algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde (1/5) van de
effectieve leden erom vraagt. Ze moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, alsook om te stemmen over de
kwijting van de bestuurders aangaande het afgelopen jaar op een door het Bestuursorgaan te bepalen plaats
en datum, welke vergadering in elk geval doorgang zal vinden binnen de zes (6) maanden na het afsluiten van
het boekjaar. In voorkomend geval kan ook de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de Algemene
Vergadering.
Alle effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen worden minstens vijftien (15) dagen voor de
Algemene Vergadering bij gewone of elektronische brief uitgenodigd op de Algemene Vergadering.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
Algemene Vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. Wanneer minstens
één/twintigste (1/20) van de effectieve leden vraagt om een bijkomend punt op de agenda te plaatsen, zal dit
punt via de voorzitter mee geagendeerd worden. Deze punten kunnen tot acht dagen voor de vergadering
worden aangebracht. Punten die hierna of tijdens de Algemene Vergadering worden voorgedragen, kunnen niet
behandeld worden.
De effectieve leden kunnen ten allen tijde op de zetel van de vereniging het register van de effectieve leden
raadplegen, alsmede, voor zover er geen commissaris is aangeduid, alle notulen en beslissingen van de
Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen die, al dan niet de hoedanigheid van
Bestuurder hebben die bij de Vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals van alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
De bijzondere leden en andere derden hebben enkel recht op de hoger bedoelde inzage in zoverre zij hiertoe
de toelating bekomen van het Bestuursorgaan.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat effectieve leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging
van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen
de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle effectieve leden.
 
 10) Bestuursorgaan: De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum drie
leden.
Verder moeten alle bestuurders effectief lid van de vereniging zijn en wordt het aantal bestuurders vastgelegd
door de algemene vergadering voorafgaand de verkiezing van nieuwe bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij geheime stemming en zijn te allen tijde
door de Algemene Vergadering afzetbaar. De bestuurders handelen als college.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk en/of statutair minimum, blijven de bestuurders in functie tot redelijkerwijs in hun vervanging
kan worden voorzien.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in en buiten rechte.
 
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of krachtens de
bepalingen van huidige statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het
Bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer het vervreemden, zelfs
om niet, van roerende of onroerende goederen, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
opheffen van hypotheken enzovoorts.
 
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Voor bijzondere handelingen kan het Bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het Bestuursorgaan. 
 
11) Boekjaar: Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk
kalenderjaar.
 
12) Bestemming van het vermogen: Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die
tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging hel vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 08/06/2023. 
 
Raad van bestuur dient gelezen te worden als bestuursorgaan. 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 03/02/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
COLLIGNON Joëlle, Rue de la Chapelle 25, 4550 Nandrin, geboren op 19/06/1963, te Luik (reden : ontslag)
 ROTTEY Sylvie, Molenstraat 9, 9890 Gavere, geboren op 29/07/1972, te Gent (reden : ontslag)
 IGNATIADIS Michail, Jan Jacobsplein 6 b093, 1000 Brussel, geboren op 15/02/1973, te Thessaloniki
(Griekenland) (reden : ontslag)
 RUTTEN Annemie, Sint-Lambertusstraat 20, 1910 Kampenhout, geboren op 18/07/1973, te Turnhout (reden :
ontslag)
 DEMEY Wim, Missiehuislei (Heide) 56, 2920 Kalmthout, geboren op 03/04/1974, te Torhout (reden : ontslag)
 VERHEEZEN Jolanda, Sepulkrijnenlaan 40, 3500 Hasselt, geboren op 02/08/1976, te ROERMOND
(Nederland) (reden : ontslag)
 PRENEN Hans, Tervuursesteenweg 358, 3001 Leuven (Heverlee), geboren op 29/10/1976, te Leuven (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 03/02/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DE AZAMBUJA Evandro, Gulden-Vlieslaan 19 b38, 1050 Elsene, geboren op 30/11/1971, te Caxias Do Sul
(Brazilië)
BROUWERS Barbara, Moerstraat 40, 8000 Brugge, geboren op 20/08/1982, te Leuven
GENNIGENS Christine, Route des Moulins 49, 4163 Anthisnes (Tavier), geboren op 16/02/1975
NAERT Eline, Kerkstraat 9 A000, 9850 Deinze (Nevele), geboren op 23/01/1986, te Blankenberge
VAN MARCKE DE LUMMEN Cedric, Wilde Rozenlaan 2, 1970 Wezembeek-Oppem, geboren op 26/06/1986,
te Turnhout
VAN RYCKEGHEM Florence, Waregemsesteenweg(KRU) 102, 9770 Kruisem (Kruishoutem), geboren op
09/09/1985, te Gent
VERBIEST Annelies, Doopput 37, 2550 Kontich, geboren op 22/09/1989, te Antwerpen
 
De nieuwe samenstelling van het Bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
Fontaine Christel, Krabos 42, 1501 Halle
Punie Kevin,Heirbaan 28, 3110 Rotselaar
Lybaert Willem,  Kleinbeeklei 40, 2820 Rijmenam
de Azambuja Evandro, Avenue de la Toison D’ Or 19 B38, 1050 Ixelles
Brouwers Barbara, Moerstraat 40, 8000 Brugge
Gennigens Christine, 49 Route des Moulins, 4163 Tavier
Naert Eline, Kerkstraat 9A, 9850 Landegem
van Marcke de Lummen Cédric, Avenue des Eglantines 2, 1970 Wezembeek-Oppem
Van Ryckeghem Florence, Waregemsesteenweg 102, 9770 Kruisem
Verbiest Annelies, Doopput 27, 2550 Kontich
 
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of
krachtens de bepalingen van huidige statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het opheffen van hypotheken enzovoorts.
 
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
 
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
 
Te Brussel,
 
De Azambuja Evandro                                     Punie Kevin
Bestuurder                                                                   Bestuurder
 
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber