Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Alwakan vzw
(verkort) : AWK vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Eendrachtstraat 9
De hierna genoemde personen :
De Waele Gertjan, Reginald Warnefordstraat 94 in 9040 Sint-Amandsberg, 
De Koning Marijke, Dendermondebaan 44 in 9240 Zele,
Lebon Delphine, Krommewal 9 in 9000 Gent,
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, door de statuten als volgt vast te stellen:
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1 – Naam
1 – De vzw draagt de naam Alwakan.
2 – Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd te Eendrachtstraat 9, 9000 Gent, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen en het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel het zelf organiseren van diverse evenementen van A tot Z in de cultuur-, reis-, en
vrije tijdssector. Tevens heeft de vereniging tot doel evenementen, georganiseerd door andere private of
rechtspersonen te ondersteunen door ondersteunende diensten te leveren, gaande van concept-ontwikkeling,
promotie, organisatie, voorbereiding, opbouw, hulp tijdens het event zelf en nadien.  De vereniging doet dit ter
bevordering van de cultuursector in het algemeen en van het welbehagen en welzijn van de bezoekers van de
evenementen.  
 
De vereniging kan zowel medewerking geven, als zelf organiseren, vertegenwoordigen, bevorderen, verdedigen
en zorgen voor de promotie van zijn activiteiten. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, schenkingen aannemen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
 
0771910954
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid van Artikel 3 en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen-en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 5 - Leden
De vereniging telt enkel effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten
minste drie leden bedragen. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters en de persoon belast met het
dagelijks bestuur.
 
Artikel 6 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuur of bij besluit van de algemene vergadering, op
voordracht van het bestuur. Een beslissing tot aanvaarding of weigering moet gemotiveerd worden.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan het bestuur.
 
Artikel 7 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de raad
van bestuur. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na
ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 8 – Uitsluiting
Als iemand in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 9 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 11 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
• het wijzigen van de statuten;
• het benoemen en afzetten van de bestuurders;
• het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
• het ontbinden van de vereniging;
• het uitsluiten van leden van de vereniging;
• het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
• de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Alle andere bevoegdheden zijn zoals de wet het voorschrijft.
 
Art. 12 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuur, door minimum twee
bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste
vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de
agenda.
4. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
 
Artikel 13 – Aanwezigheidsquorum
1 – Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezig leden.
2 – De effectieve leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.
De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan  één volmacht beschikken.
 
Artikel 14 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15 – Samenstelling bestuur
1 – De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald,
zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om
in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar.  Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
 3 - De bestuurders worden niet bezoldigd voor hun mandaat.
 
Artikel 16 – Bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – Het bestuur vergadert minimum 1 keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of
door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan
via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
2 – Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement van het bestuur vereist een
gewone/ twee derde-meerderheid.
3 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging
plaatsvond
4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
 
Art. 17 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – Het bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 – Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als
eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is
bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn
leden.
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 – Het bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
 
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 18 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. In het oprichtingsjaar 2021 is er een verkort boekjaar van 1
augustus tot 31 december. Het bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar en de begroting van het
lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming
aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Art. 19 –
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
 
Art. 20 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
Gent op 30 juli 2021 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.