Ondernemingsnr: 1014.807.466
Naam
(voluit) : Oudercomité GBS De Parkschool Melle
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Beekstraat 40 te 9090 Melle
Onderwerp akte : OPRICHTING
Ondergetekenden:
1. VAN DRIEL Tony, wonende te Spoorlaan 25 te 9090 Melle;
2. HURTEKANT Jannicke, wonende te Scheldeweg 61 te 9090 Gontrode;
3. LALEMAN Gregory, wonende te Steenakker 3 te 9090 Melle.
zijn op de stichtingsvergadering van 17 september 2024 overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna het "WVV".
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
STATUTEN
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op grond
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV" genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam " Oudercomité GBS De Parkschool Melle ".
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel en het adres van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
Artikel 3 - Zetel en adres van de zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan zonder statutenwijziging worden verplaatst binnen het Vlaamse Gewest bij een
besluit van het bestuursorgaan van de vereniging overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 4 - Doel - Voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-de opvoeding, het onderwijs en het pedagogisch project aan de leerlingen van de Gemeentelijke
Basisschool De Parkschool Melle, of haar rechtsopvolger(s), te ondersteunen en te bevorderen;
-het bevorderen van de samenwerking tussen, enerzijds, de school, en, anderzijds de personen die het
ouderlijk gezag, de voogdij of de pleegvoogdij hebben over een leerling die school loopt aan de Gemeentelijke
Basisschool De Parkschool Melle of haar rechtsopvolger(s), met het oog op de verwezenlijking van een
opvoedingsgemeenschap welke het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen heeft;
-de personen die het ouderlijk gezag, de voogdij of de pleegvoogdij hebben over een leerling die school
Joopt. aan. de Gemeentelijke _Basisschool _De _Parkschool _Melle_of_ baar _rechtsopvolger(s)_ als _groep_
vertegenwoordigen bij de inrichtende macht, bij de directie en bij de leerkrachten van de Gemeentelijke
Basisschool De Parkschool Melle of haar rechtsopvolger(s) en bij andere instanties;
-de personen die het ouderlijk gezag, de voogdij of de pleegvoogdij hebben over een leerling die school
loopt aan de Gemeentelijke Basisschool De Parkschool Melle of haar rechtsopvolger(s) samenbrengen naar
aanleiding van allerlei gebeurtenissen en activiteiten teneinde, onder andere, om suggesties te doen en vragen
te stellen betreffende de schoolreglementen van inwendige orde, om specifieke problemen van het leven op de
school of van gebeurtenissen op de school aan te kaarten en te bespreken, om voorstellen te doen inzake de
veiligheid op en rond de school, om nuttige informatie te verstrekken zowel binnen als de buiten de school, niets
uitgezonderd;
-het financieel ondersteunen van educatieve en pedagogische projecten en van buitenschoolse activiteiten
die door erkende instanties of verenigingen worden ingericht ten behoeve van kinderen of jongeren;
-het financieel ondersteunen van educatieve en pedagogische projecten en van buitenschoolse activiteiten
die door de school worden georganiseerd of ingericht, voor en ten behoeve van de leerlingen van de
Gemeentelijke Basisschool De Parkschool Melle of haar rechtsopvolger(s).
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
-het organiseren van infomomenten;
-het organiseren van activiteiten van informatieve en vormende aard;
-het organiseren van activiteiten van sociale en culturele aard om de ouderwerking vorm te geven en om de
school materieel te ondersteunen;
-het nemen van initiatieven en het organiseren van activiteiten en ontmoetingsmomenten die de
samenwerking tussen de school en de personen die het ouderlijk gezag, de voogdij of de pleegvoogdij hebben
over een leerling die school loopt aan de Gemeentelijke Basisschool De Parkschool Melle of haar
rechtsopvolger(s) te bevorderen
-het organiseren van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging;
-de vereniging kan giften en schenkingen aanvaarden, rekening houdende met de wettelijke bepalingen ter
zake;
-de vereniging mag haar fondsen beleggen die ze heeft ingezameld in het kader van haar statutaire
opdracht.
De vereniging exploiteert geen onderneming en zal enkel alleenstaande of uitzonderlijke verrichtingen
uitvoeren of handelingen stellen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels-
of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd
worden.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging bestaat uitsluitend uit effectieve leden (hierna "leden" genoemd).
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minimaal drie bedragen.
De eerste leden zijn de ondergetekende oprichters.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om lid te worden van de vereniging dient cumulatief aan volgende voorwaarden te worden voldaan:
-een natuurlijk persoon zijn,
-de leeftijd van achttien (18) jaar hebben bereikt,
-het ouderlijk gezag, de voogdij of de de pleegvoogdij hebben over een leerling die school loopt aan de
Gemeentelijke Basisschool De Parkschool Melle.
Personen die wensen lid te worden van de vereniging moeten hun kandidatuur schriftelijk richten aan de
Voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging.
Het bestuursorgaan van de vereniging is autonoom bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
de leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als lid tot de vereniging wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet
niet met reden omkleed worden. Deze beslissing zal schriftelijk ter kennis gebracht worden van het kandidaat-
lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Degene die niet werd opgenomen kan zich slechts na één
jaar opnieuw kandidaat stellen.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Artikel 7 - Ontslag - Beëindiging van het lidmaatschap
leder lid kan te allen tijde ontslag nemen als lid van de vereniging. Dit gebeurd door een schriftelijk verzoek
te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging, hetzij via de gewone post of via mail
indien de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren.
Het ontslag neemt onmiddellijk ingang en wordt geacteerd op de eerstvolgende algemene vergadering.
Het lidmaatschap van een lid van de vereniging wordt van rechtswege beëindigd op het moment dat deze
persoon niet langer meer het ouderlijk gezag, de voogdij of de pleegvoogdij heeft over een leerling die school
loopt aan de Gemeentelijke Basisschool De Parkschool Melle of haar rechtsopvolger(s).
Het lidmaatschap van een lid van de vereniging wordt eveneens van rechtswege beëindigd als de burgerlijke
en/of de politieke rechten van dit lid hen worden ontnomen als gevolg van een strafrechtelijke veroordeling.
Een ontslagnemend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan eventueel betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8 - Uitsluiting
De uitsluiting van leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23. van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Als een lid van de vereniging handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan dat lid worden
uitgesloten.
Eveneens kan ieder lid van de vereniging waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of geschriften,
hun gedragingen, zowel in de publieke ruimte of in de privésfeer, onverenigbaar zijn met het voorwerp en het
doel van de vereniging of welke een aanslag betekenen op de goede naam en de integriteit van de vereniging,
worden uitgesloten.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een
lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet tevens worden
gehoord.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan eventueel betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Artikel 9 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 10 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 11 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging; 3. De
benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Art. 12 - Vergaderingen
1. Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde (1/5°) van de leden hierom verzoekt.
3. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of door één vijfde (1/5°) van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail,
indien de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien
dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 13 - Quorum en stemming
Met uitzondering van de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene gevallen, is de
vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van de
vergadering beslissend.
Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die een
lid van de vereniging moet zijn. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één (1) volmacht
beschikken.
Artikel 14 - Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De goedgekeurde notulen worden ondertekend
door de Voorzitter en de Secretaris van de vergadering en door alle aanwezige leden die hierom verzoeken.
Deze notulen worden in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt
bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan op verzoek
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan,, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van
nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in
dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 16 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minimum vier (4) keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door
de Voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist
een gewone meerderheid.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8.
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden gevolgd.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de Voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken of door twee bestuurders en de bestuurders die erom
verzoeken.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Art. 17 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
Artikel 18 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer meer
personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Art. 19 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december 2024.
leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Art. 20 - Vrijwillige ontbinding van de vereniging
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109. en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer
vereffenaars aangeduid.
Art. 21 - Bestemming van het vermogen na ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging
met een gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 22 - Slotclausule
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
De buitengewone algemene vergadering beslist dat het adres van de zetel is gevestigd te 9090 Melle,
Beekstraat 40.
De buitengewone algemene vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen
te benoemen, voor een termijn van drie jaar vanaf heden:
-mevrouw HURTEKANT Jannicke, voornoemd;
-de heer VAN DRIEL Tony, voornoemd:
-de heer LALEMAN Gregory, voornoemd.
Allen aanvaarden het hun toevertrouwde mandaat.
Onmiddellijk daarna is het bestuursorgaan samengekomen en heeft beslist te benoemen tot
-voorzitter: de heer VAN DRIEL Tony, voornoemd;
-secretatis: mevrouw HURTEKANT Jannicke, voornoemd;
-penningmeester: de heer LALEMAN Gregory, voornoemd.
Allen aanvaarden het hun toevertrouwde mandaat.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Melle op
zeventien september tweeduizendvierentwintig (17.09.2024) en ondertekend in evenveel exemplaren als er
stichtende leden zijn.
Tony VAN DRIEL
(get.)
Jannicke HURTEKANT
(get.)
Gregory LALEMAN
(get.)