Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Young Professionals Hertenals
(verkort) : YP Herentals
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grobbendonk
Zavelstraat 16
Uittreksel uit de oprichtingsovereenkomst en de statuten d.d. 26 maart 2021.
 
Oprichtingsovereenkomst en statuten van Young Professionals Herentals.
 
Ondergetekenden, zoals op de ondertekeningspagina vermeld, verklaren bij deze overeenkomst een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Volgende personen zijn oprichters:
Mike Muyshondt Zavelstraat 16, 2280 Grobbendonk  95.03.07-461.84
Rob Van Ende Leefdaalstraat 2, 2200 Morkhoven  95.02.16-163.08
Vincent Heylen Oosterhoven 9, 2270 Herenthout  95.05.13-283.96
Alec Gillis Hulshoutsesteenweg 16, 2222 Itegem  95.03.08-247.74
Julie Calaerts Bouwelse Steenweg 103 A, 2270 Herenthout  96.06.21-538.17
 
TITEL 1 : RECHTSVORM – NAAM – ZETEL –DOEL-VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam “Young
Professionals Herentals”.
Artikel 2. Zetel
2.1 De vereniging is gevestigd te Zavelstraat 16, 2280 Grobbendonk.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
2.2 De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan de zetel van de vereniging overbrengen naar om
het even welke plaats binnen het grondgebied van het Vlaams Gewest. Hiervoor dient de procedure voor een
statutenwijziging zoals beschreven in deze statuten te worden gevolgd.
Artikel 3. Doel en voorwerp
3.1 De vereniging heeft tot doel netwerkevenementen in de meest ruime zin van het woord aan te bieden om hun
leden en aanwezigen toe te laten contacten te leggen met het oog op het versterken van hun professioneel
netwerk. De organisatie van deze evenementen kan al dan niet in samenwerking met verenigingen met een
gelijkaardig sociaal doel worden verwezenlijkt. De vereniging zal in hoofdzaak gesteund worden door het
bedrijfsleven in het algemeen.
3.2 De vereniging streeft de verwezenlijking van dit doel na met alle middelen waarover zij kan beschikken.
Zij beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan haar middelen uitkeren aan een belangeloos doel of
eender welke organisatie die zulk belangeloos doel nastreeft.
Zij mag alle activiteiten ondernemen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
0765882504
houden met haar voorwerp.
3.3 De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen etc. Kortom, de vereniging kan alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL 2 : TOELATING TOT DE VERENIGING
Artikel 5. Leden en toelatingsvoorwaarden
5.1 De vereniging kent werkelijke leden en toegetreden leden. Onder "lid" of "leden" wordt/worden in deze
statuten zowel werkende leden als toegetreden leden verstaan, tenzij anders bepaald.
De vereniging staat open voor alle natuurlijke en rechtspersonen die een wezenlijke bijdrage kunnen leveren tot
het bereiken van het maatschappelijk doel van de vereniging of een toegevoegde waarde hebben voor de
vereniging, volgens de toelatingsvoorwaarden hieronder gedefinieerd.
5.2 Het aantal leden is niet beperkt, doch het aantal werkelijke leden zal minstens drie bedragen.
5.3 De ondergetekende, stichtende leden zijn de eerste werkelijke leden.
Als werkelijk lid kan worden toegelaten, iedere persoon die als zodanig door de algemene vergadering wordt
aanvaard omwille van diens band met het hoofddoel van de vereniging.
Als toegetreden lid kan worden toegelaten, iedere persoon die de vereniging wil steunen. Het bestuursorgaan
kan verschillende categorieën van toegetreden leden creëren en de criteria waaraan een persoon moet voldoen
om tot een bepaalde categorie te worden toegelaten vaststellen.
5.4 De toetreding tot de vereniging houdt van rechtswege de instemming in met het doel, de statuten, het
huishoudelijke reglement en alle beslissingen van de organen van de vereniging.
5.5 De algemene vergadering beslist definitief over de aanvaarding van nieuwe werkelijke leden, zonder haar
beslissing te moeten rechtvaardigen.
Toegetreden leden worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Artikel 6. Bijdrage
Van de leden kan een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden, de bijdrage wordt desgevallend jaarlijks vastgesteld
door de algemene vergadering, zowel voor de werkelijke leden als voor de toegetreden leden, doch zal niet meer
dan Euro 250 (tweehonderd vijftig) bedragen.
Artikel 7. Uittreding en ontslag
7.1 Het staat ieder lid vrij zich uit de vereniging terug te trekken door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het
bestuursorgaan.
Niettemin kan het ontslag van een werkelijk lid niet tot gevolg hebben dat het aanta1 leden daalt onder het in
artikel 5 vastgelegde minimum, zo niet zal het ontslag opgeschort worden tot een nieuw werkelijk lid is aanvaard.
7.2 Wordt door het bestuursorgaan voorgelegd aan de algemene vergadering tot uitsluiting, elk lid:
- dat niet meer aan de toetredingsvoorwaarden beantwoordt; of
- dat zijn bijdragen niet betaald heeft 60 dagen na een aanmaning per aangetekend schrijven.
7.3 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege op het ogenblik dat een werkelijk of toegetreden lid als
rechtspersoon wordt ontbonden.
Ieder lid dat vrijwillig de doelstellingen van een vereniging zou tegengewerkt hebben, of zou geweigerd hebben
zich te gedragen naar onderhavige statuten, het huishoudelijk reglement of de beslissingen van de organen van
de vereniging, kan uit de vereniging gestoten worden bij beslissing van de algemene vergadering, genomen door
twee derde van de uitgebrachte stemmen.
7.4 Het uittredend of uitgesloten lid dient steeds de bijdrage van het lopend dienstjaar te vereffenen.
Het uittredend of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen.
TITEL 3 : BESTUUR
Artikel 8. De organen van de vereniging
De organen van de vereniging zijn:
- het orgaan van dagelijks bestuur;
- het bestuursorgaan;
- de algemene vergadering;
- andere werkgroepen, naar noodzaak te bepalen door het bestuursorgaan.
Artikel 9. De persoon belast met het dagelijks bestuur
9.1 Het bestuursorgaan kan een persoon belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging. Deze zal de titel
van algemeen directeur dragen wanneer hij niet de hoedanigheid van bestuurder heeft en gedelegeerd
bestuurder wanneer hij eveneens de hoedanigheid van bestuurder heeft. Deze persoon kan deelnemen aan de
vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
De algemeen directeur kan alle bevoegdheden uitoefenen die hem door het bestuursorgaan worden toegekend.
9.2 De algemeen directeur kan door het bestuursorgaan te allen tijde worden afgezet en kan zelf ontslag
indienen door schriftelijke kennisgeving hiervan aan het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het bestuursorgaan
10.1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van tenminste drie (3) personen.
De bestuurders worden voorgedragen door de leden van de vereniging. De bestuurders van de vereniging die ter
benoeming worden voorgedragen mogen leden van de vereniging zijn; leden, bestuurders, medewerkers of
werknemers van de leden van de vereniging of loutere derden.
10.2 Hun mandaat als bestuurder is onbezoldigd.
10.3 Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een vice-voorzitter en een penningmeester,
alsmede iedere functie die zij nodig achten, kiezen.
10.4 De leden van het bestuursorgaan worden benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Hun opdracht eindigt door
het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap door de algemene vergadering die dit te allen tijde kan beslissen.
10.5 Het mandaat van de bestuurder kan eindigen door het verstrijken van het mandaat op datum van de
algemene vergadering die beslist over hun vervanging, door afzetting door de algemene vergadering, door
overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval blijft de ontslagnemende bestuurder in functie tot in zijn vervanging is voorzien. In voorkomend geval moet
het bestuursorgaan binnen de twee (2) maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder voor de resterende termijn van het bestuursmandaat dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
10.6 De duur van de functie van voorzitter is beperkt tot één (1) jaar en kan één keer opeenvolgend hernieuwd
worden.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden op vrijwillige basis door een schriftelijk ontslag bij het
bestuursorgaan.
10.7 Het bestuursorgaan wordt opgeroepen doof de voorzitter of twee bestuurders of de persoon belast met het
dagelijks bestuur, telkens het belang van de vereniging dit vereist doch minstens tweemaal per jaar.
De oproepingen moeten de agenda vermelden.
10.8 Het bestuursorgaan beslist enkel geldig indien een gewone meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
ledere bestuurder beschikt over één stem.
Alle beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tenzij de wet of onderhavige statuten het anders
voorzien.
10.9 Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Een
afwezige bestuurder mag aan een andere bestuurder een volmacht geven. ledere aanwezige bestuurder mag ten
hoogste houder zijn van één volmacht.
10.10 Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan, dat beschikt over de bevoegdheden inzake het beheer van
de belangen van de vereniging. Al wat niet uitsluitend door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden is, valt onder zijn bevoegdheid.
10.11 Het bestuursorgaan vaardigt indien dit nodig en nuttig wordt geacht een huishoudelijk reglement uit.
10.12 De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden in notulen vastgesteld, Kopieën hiervan worden naar
alle bestuurders gezonden. Uittreksels hebben slechts gelding en mogen slechts aan belangstellende derden
afgeleverd worden al ze ondertekend zijn door de voorzitter of door twee bestuurders of door de persoon belast
met het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in zijn midden comités op te richten die hij geschikt acht. Het bestuursorgaan
bepaalt de samenstelling, bevoegdheden en procedures van deze comités.
Artikel 11. De algemene vergadering
11.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden van de vereniging.
Alle werkelijke leden beschikken ieder over één stem en hebben het recht zelf te stemmen of een mandataris, die
zelf lid moet zijn, af te vaardigen middels een volmacht. De volmachten mogen hetzij per brief of per e-mail
gegeven worden en worden bezorgd op de zetel van de vereniging.
11.2 De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar door de wet of de statuten uitdrukkelijk worden
toegekend.
De volgende bevoegdheden worden in het bijzonder aan haar voorbehouden:
- de benoeming en de uitsluiting van een werkelijk lid van de vereniging;
- goedkeuring van de lidmaatschapsbijdrage;
- het wijzigen van de statuten;
- benoeming en afzetting van bestuurders;
- de kwijting van bestuurders;
- de goedkeuring van de rekening (en eventueel de begroting);
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging; en
- alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
11.3 Ieder jaar wordt tussen 1 april en 15 mei bij oproeping door het bestuursorgaan een gewone algemene
vergadering gehouden.
De oproepingsbrief wordt getekend door de persoon belast met het dagelijks bestuur, en bij ontstentenis door
één van de bestuurders, en vermeldt de plaats, de dag en het uur waarop de algemene vergadering plaatsvindt.
De oproepingsbrieven worden tenminste acht kalenderdagen voor de algemene vergadering, aan de leden per
brief, per e-mail of enig geschikt communicatiemiddel toegezonden. De oproeping bevat de agenda.
11.4 Het bestuursorgaan kan, telkens hij het nodig acht, een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
samenroepen. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering moet verplicht opgeroepen worden indien
één vijfde van de werkelijke leden zulks vraagt. De aanvraag dient schriftelijk tot de voorzitter te worden gericht,
ten maatschappelijke zetel, en moet vergezeld zijn van de voorgestelde agenda.
11.5 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij zijn
ontstentenis, door een andere bestuurder.
De voorzitter duidt de vice-voorzitter van de vergadering aan en bepaalt de wijze van stemmen.
11.6 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen.
De agenda wordt door het bestuursorgaan samengesteld. Ieder voorstel, ondertekend door een werkelijk lid en
ten minste vijf (5) kalenderdagen voor de algemene vergadering aan de voorzitter bekendgemaakt, dient op de
agenda te worden gebracht. De werkelijke leden worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van deze
toevoeging aan de agenda.
11.7 De algemene vergadering kan geldig beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkelijke leden is, tenzij wanneer de wet of onderhavige statuten het anders bepalen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden, tenzij de wet of onderhavige statuten het
anders voorzien.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Over wijzigingen aan de statuten kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen, wanneer deze
uitdrukkelijk vermeld werden in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de werkelijke leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien minder dan twee derde van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die mag beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15)
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Geen enkele statutenwijziging van de vereniging kan goedgekeurd worden dan met ten minste twee derde
meerderheid van uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
Dezelfde aanwezigheidsvereisten gelden voor de wijziging van de doeleinden of de ontbinding van de vereniging.
Deze kunnen echter enkel uitgesproken worden met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden.
11.8 De notulen van de algemene vergadering worden opgesteld door de vice-voorzitter en worden aan alle
werkelijke leden meegedeeld. De notulen van de algemene vergadering, alsook de volmachten worden in een
register op de zetel van de vereniging bewaard.
Uittreksels, die gelding hebben mits ondertekening door de voorzitter van de vereniging, of door twee
bestuurders of door de persoon belast met het dagelijks bestuur, kunnen door belanghebbende toegetreden
leden worden ingekeken.
Artikel 12. De commissaris
In zoverre de wet het vereist, wordt door de algemene vergadering voor een termijn van drie (3) jaar een
commissaris benoemd. De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering stelt
hun bezoldiging vast. Zij zijn herverkiesbaar.
De commissaris houdt toezicht over en controleert de financiële verrichtingen van de vereniging. De commissaris
brengt bij de algemene vergadering verslag uit over zijn opdracht.
TITEL 4 : VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13. Vertegenwoordiging van de vereniging
13.1 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door hetzij de handtekening van de
voorzitter, hetzij de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders en in het kader van het dagelijks bestuur,
door de handtekening van de persoon belast met het dagelijks bestuur.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, al dan niet lid, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden, De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle
tijde met onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
13.2 Rechtsvorderingen waarin de vereniging hetzij eisers hetzij verweersters is worden door de voorzitter van
het bestuursorgaan behartigd of, bij zijn ontstentenis, door een plaatsvervangende bestuurder of de algemeen
directeur.
TITEL 5 : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 14. De ontbinding en vereffening
14.1 De vereniging zal slechts kunnen ontbonden worden bij stemming van de algemene vergadering te dien
einde regelmatig bijeengeroepen en onder de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid, voorzien door de
wet en deze statuten.
14.2 In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging worden door de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aangesteld. De vereffenaars zullen na aanzuivering van het passief een verslag opstellen voor de
algemene Vergadering omtrent hun vereffeningwerkzaamheden. Al de roerende en onroerende goederen van de
vereniging zullen, na aanzuivering van het passief, de bestemming krijgen waartoe besloten werd door de
algemene vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken. Dit vermogen moet tot een belangeloze doelstelling
worden aangewend.
TITEL 6 : SLOTBELALINGEN
Artikel 15. Slotbepaling
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
toepassing.
Artikel 16. Overgangsbepalingen
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van
toepassing.
De oprichters komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en dulden de volgende personen aan
als lid van het bestuursorgaan:
- MUYSHONDT MIKE wonende te Zavelstraat 16, 2280 Grobbendonk met rijksregisternummer 95.03.07-461.84
geboren te Wilrijk;
- VAN ENDE ROB wonende te Leefdaalstraat 2, 2200 Morkhoven met rijksregisternummer 95.02.16-163.08
geboren te Herentals;
- HEYLEN VINCENT wonende te Oosterhoven 9, 2270 Herenthout met rijksregisternummer 95.05.13-283.96
geboren te Lier;
- GILLIS ALEC wonende te Hulshoutsesteenweg 16, 2222 Itegem met rijksregisternummer 95.03.08-247.74
geboren te Antwerpen;
- CALAERTS JULIE wonende te Bouwelse Steenweg 103, 2270 Herenthout met rijksregisternummer 96.06.21-
538.17 geboren te Turnhout;
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december 2021.
Neerlegging door Julie Calaerts (bestuurder) gevolmachtigd krachtens de vergadering van maandag 22 maart
2021, zoals hieronder weergegeven.
ALGEMENE VERGADERING
Verslag van de vergadering die om 19u30 plaatsvond op maandag 22 maart 2021 te Bouwel.
Aanwezig:
- Mike Muyshondt;
- Rob Van Ende;
- Vincent Heylen;
-  Alec Gillis; en
-  Julie Calaerts.
Verontschuldigd: niemand
Volmachten: niemand
Agenda
1. Benoeming Mike Muyshondt als voorzitter van Young Professionals Herentals;
2. Benoeming Rob Van Ende als vice-voorzitter van Young Professionals Herentals;
3. Benoeming Vincent Heylen als penningmeester van Young Professionals Herentals;
4. Benoeming bestuurders; en
5. Verlening volmacht aan Julie Calaerts om alle formaliteiten voor de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk genaamd Young Professionals Herentals.
De beraadslagingen en de stemmen zijn geopend om 20u.
1. Benoeming Mike Muyshondt als voorzitter van Young Professionals Herentals.
Mike Muyshondt wordt door de Algemene Vergadering voorgedragen als voorzitter van de vereniging.
Leden van de Algemene Vergadering stemmen unaniem tot aanstelling van Mike Muyshondt als voorzitter van de
vereniging.
2. Benoeming Rob Van Ende als vice-voorzitter van Young Professionals Herentals.
Rob Van Ende wordt door de Algemene Vergadering voorgedragen als vice-voorzitter van de vereniging.
Leden van de Algemene Vergadering stemmen unaniem tot aanstelling van Rob Van Ende als vice-voorzitter van
de vereniging.
3. Benoeming Vincent Heylen als penningmeester van Young Professionals Herentals.
Vincent Heylen wordt door de Algemene Vergadering voorgedragen als penningsmeester van de vereniging.
Leden van de Algemene vergadering stemmen unaniem tot aanstelling van Vincent Heylen als penningmeester
van de vereniging.
4. Benoeming bestuurders.
Mike Muyshondt, Rob Van Ende, Vincent Heylen, Alec Gillis en Julie Calaerts worden door de algemene
vergadering benoemd als bestuurders.
Leden van de Algemene Vergadering stemmen unaniem tot aanstelling.
5. Verlening volmacht aan Julie Calaerts om alle formaliteiten voor de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk genaamd Young Professionals Herentals.
Het bestuursorgaan verleent bij unanieme stemming volmacht aan Julie Calaerts tot volbrenging van alle
formaliteiten voor de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk genaamd Young Professionals
Herentals. Statuten en publicatieformulier zullen op de griffie worden neergelegd door de bestuurder Julie
Calaerts.
De voorzitter sluit de Algemene Vergadering om 20u30.