Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
ELGRAFLO
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Nieuwstraat 35
3540 Herk-de-Stad
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor notaris Benoit LEVECQ, geassocieerd notaris met standplaats te Herk-de-
Stad, vennoot van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Benoit LEVECQ &
Manu BEELEN, geassocieerde notarissen", met zetel te Herk-de-Stad, Sint-Truidersteenweg 23, op
1 april 2019, “geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid HASSELT 2 op 4 april 2019 Register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0004291 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent
(€ 50,00) De ontvanger” blijkt dat 1) de heer DEBRUYN Florian Noël Peter Suzanne, geboren te
Hasselt op 18 juli 1991, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Nieuwstraat 35, en zijn echtgenote 2)
Mevrouw REYNDERS Graciana, geboren te Diest op 4 juni 1995, wonende te 3540 Herk-de-Stad,
Nieuwstraat 35, een vennootschap hebben opgericht met de volgende kenmerken:
Rechtsvorm: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Naam: ELGRAFLO
Zetel: 3540 Herk-de-Stad, Nieuwstraat 35
Doel: De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland:
- Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en kledingaccessoires in
gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment) en webshop.
- Groothandel in kleding.
- Diensten aanbieden in onderaanneming.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van roerend of onroerend patrimonium met daaronder begrepen onroerende goederen aanwerven,
bouwen, opschikken, uitrusten, ombouwen en dit zowel in eigen naam als in naam van derden.
Het verwerven van eigen onroerend goed.
Het rechtstreeks of onrechtstreeks nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze, in alle vennootschappen/ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen.
Het verlenen van advies betreffende bovenstaande zaken.
Het optreden als zaakvoerder en/of bestuurder in andere vennootschappen die hetzelfde doel
nastreven.
Het is de vennootschap toegestaan om andere activiteiten te ontplooien, zolang ze bijdragen tot de
verwezenlijking van bovenvermelde doelstellingen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn die verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen bevorderend zijn.
Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Kapitaal: Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd
euro (18.600,00 EUR) en is vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde. Op het volledige kapitaal werd ingeschreven in geld.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders (in deze statuten "het bestuur"), al
dan niet vennoten.
0724546943
Luik B
Elke zaakvoerder kan individueel handelend de vennootschap rechtsgeldig verbinden zonder
kwantitatieve beperking, behoudens evenwel voor aankopen voor bedragen van meer dan
vijfduizend euro (5.000 EUR) waarvoor beide zaakvoerders samen dienen op te treden.
De zaakvoerder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door de
algemene vergadering en is steeds door haar afzetbaar.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een "vaste vertegenwoordiger" die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon, dit alles conform het
Wetboek van vennootschappen.
Een zaakvoerder mag op elk ogenblik aftreden. Nochtans is hij verplicht zijn opdracht verder te
vervullen, totdat redelijker wijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Tenzij anders bepaald door de algemene vergadering, wordt de opdracht van de zaakvoerder
onbezoldigd uitgeoefend.
Bevoegdheden van de zaakvoerders:
De zaakvoerder(s) kan(kunnen) alleen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek
van vennootschappen (of deze statuten) alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen.
In principe is de functie van zaakvoerder onbezoldigd. Noch-tans kan de algemene vergadering een
bezoldiging vaststel-len, waarvan zij het bedrag bepaalt.
Externe vertegenwoordiging:
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zullen zij afzonderlijk kunnen optreden, onder
voorbehoud van voormelde kwantitatieve bevoegdheidsbeperking.
Het bestuur kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuur in geval van overdreven volmacht.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden -ook jaarvergadering genoemd– op
de eerste zaterdag van de maand juni om vijftien uur.
De oproepingen tot de algemene vergaderingen worden gedaan overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen. Iedere persoon kan aan deze oproeping verzaken en zal in ieder geval, indien hij
aan de vergadering deelneemt of er zich laat vertegenwoordigen, worden beschouwd als regelmatig
opgeroepen. Wanneer alle vennoten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de algemene
vergadering, moet ten aanzien van hen geen bewijs worden voorgelegd van een oproeping. Een
buitengewone algemene vergadering mag worden gehouden telkens het belang van de
vennootschap zulks vereist, of op aanvraag van de vennoten die één vijfde (1/5) van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of op een andere plaats in België zoals
aangeduid in de oproepingen.
Uitoefening van het stemrecht:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
a) Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
b) Wanneer de vennootschap meerdere vennoten telt, kan elke vennoot zijn stem uitbrengen, hetzij
persoonlijk, hetzij door een lasthebber, al dan niet vennoot en drager van een schriftelijk volmacht.
De volmachten moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering, om aangehecht te worden
aan de notulen van de vergadering.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
vastgesteld. Schriftelijk stemmen is niet toegelaten.
Boekjaar: Het boekjaar begint jaarlijks op 1 januari en eindigt op 31 december.
Winstverdeling: Jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, ten minste vijf
procent (5 %) voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer
verplicht wanneer deze reserve tien procent (10 %) van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van het bestuur, de
bestemming ervan bepaalt, mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door het
bestuur.
Behoudens andersluidende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen, worden de
Luik B
dividenden die niet worden opgevraagd binnen de vijf jaar vanaf hun eisbaarheid eigendom van de
vennootschap.
Saldo na vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt
het netto-actief onder de vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun
aandelen vertegenwoordigd. Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort, zullen
de vereffenaars, alvorens tot de verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen
op volledig gelijke voet te plaatsen, hetzij door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van
de aandelen die onvoldoende werden volgestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of
effecten ten voordele van de aandelen die in een groter gedeelte werden volgestort. Het saldo wordt
evenredig onder alle aandelen verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Inschrijving en volstorting van het kapitaal:
Op het volledige kapitaal werd ingeschreven in geld en werd door voornoemde oprichters volledig
volstort. De instrumenterende notaris bevestigt dat het bedrag van volstorting, zijnde 18.600,00 EUR,
conform artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere
rekening.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan de dag waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal
worden afgesloten op 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2021.
Bestuursorgaan - Controle
Het aantal zaakvoerders wordt bepaald op twee.
Worden tot niet-statutaire zaakvoerder benoemd, zonder beperking van duur:
a) voornoemde heer DEBRUYN Florian Noël Peter Suzanne, geboren te Hasselt op 18 juli 1991,
wonende te 3540 Herk-de-Stad, Nieuwstraat 35, en
b) Mevrouw REYNDERS Graciana, geboren te Diest op 4 juni 1995, wonende te 3540 Herk-de-Stad,
Nieuwstraat 35.
Zij verklaren hun opdracht te aanvaarden en hiervoor niet belet te zijn door een wettelijke of
reglementaire bepaling. Elke zaakvoerder kan individueel handelend de vennootschap rechtsgeldig
verbinden onder voorbehoud van de kwantitatieve beperking vermeld in de statuten.
Hun opdracht is onbezoldigd, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen die werden aangegaan, evenals de verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten die werden ondernomen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
zowel vóór de ondertekening van deze akte en meer bepaald sinds 1 februari 2019, als gedurende
de periode begrepen tussen de datum van deze akte en de datum van het neerleggen van het
uittreksel ervan op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, worden overgenomen door
de bij deze opgerichte vennootschap.
Administratieve formaliteiten – Volmacht
Bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt verleend aan Boekhoudkantoor
Jean Luyten bvba, 0552.668.287, te 3290 Webbekom (Diest), Industrieterrein I bis, bus 8, om
namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren in de 'Kruispuntbank van Ondernemingen' (inschrijving als
handelsonderneming en, in voorkomend geval, aanvraag van een vestigingseenheidsnummer),
alsook bij de diensten van de belasting over de toegevoegde waarde (aangifte van aanvang van
activiteit), alsook de nodige formaliteiten te vervullen bij iedere andere administratie.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
notaris Benoit LEVECQ
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte.