Ondernemingsnr : 0861967239
Naam
(voluit) : JOOST HAANS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rudolfstraat 27
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om elektronisch neer te leggen in het vennootschapsdossier ter
griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Erik Celis, notaris te
Antwerpen (tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Celis & Liesse”
geassocieerde notarissen, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 12 juni 2023, blijkt het
volgende:
1. VASTSTELLING VERENIGING ALLE AANDELEN IN ÉÉN HAND
De vergadering nam vooreerst, met het oog op de toepassing van artikel 2:8, §4, WVV, formeel er
kennis van dat alle aandelen uitgegeven in de Vennootschap sedert haar oprichting toebehoren aan
de Enige Aandeelhouder, met name de heer HAANS Joost, advocaat (ingeschreven aan de balie
van Brussel) en werkzaam in de Vennootschap, en aldus verenigd zijn in één hand.
2. STATUTENWIJZIGING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 39, §1, DERDE LID, VAN DE WET VAN
23 MAART 2019 TOT INVOERING VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN EN HOUDENDE DIVERSE BEPALINGEN
Ná vaststelling dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid, en §2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de Vennootschap vanaf 1 januari 2020 van rechtswege omgezet is in een besloten vennootschap
(afgekort “BV”) en onderworpen is aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en gelet op de wettelijke verplichting voor bestaande
vennootschappen, overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet, om hun statuten in
overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV ter gelegenheid van de eerstvolgende
statutenwijziging ná 1 januari 2020, besliste de vergadering om de statuten van de Vennootschap te
conformeren naar het WVV en meer bepaald de regels daarin voor een besloten vennootschap,
zoals blijkt uit de hierna bedoelde nieuwe statuten van de Vennootschap, en dit zonder wijziging van
het voorwerp (i.e. het vroegere doel) waarbij de vergadering voor zoveel als nodig uitdrukkelijk
bevestigde dat de Vennootschap geen ander doel heeft dan aan haar enige aandeelhouder die zijn
beroep als advocaat uitoefent in het kader van de Vennootschap, een rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
Specifieke wijzigingen
 Nieuwe bepaling inzake de zetel
In de statuten werd een nieuwe bepaling toegevoegd betreffende de ligging van de zetel van de
Vennootschap in het Vlaamse gewest.
 Wijziging overdrachtsbeperkingen
Er werd uitdrukkelijk beslist om in afwijking van de aanvullende wettelijke bepalingen ter zake en
rekening houdend met het statuut van de Vennootschap als professionele eenpersoons-
advocatenvennootschap een nieuwe statutaire regeling inzake de overdracht en overgang van
aandelen te voorzien die luidt zoals opgenomen in de hierna bedoelde nieuwe statuten van de
Vennootschap.
 Wijziging datum jaarvergadering
Ter gelegenheid van deze statutenwijziging besliste de vergadering om de datum en het uur van de
jaarlijks te houden gewone algemene vergadering (ook genoemd, jaarvergadering) te wijzigen zodat
de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden op de laatste dinsdag van de maand juni om achttien
uur (18u00), met dien verstande dat indien die dag een wettelijke feestdag is, de jaarvergadering zal
doorgaan op de eraan voorafgaande werkdag op hetzelfde uur, en dit voor de eerste maal in 2024 na
de afsluiting van het boekjaar.
 Machtiging inzake interimdividenden
Er werd uitdrukkelijk beslist om met toepassing van artikel 5:141, tweede lid, WVV aan het
Bestuursorgaan machtiging te verlenen om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
3. VASTSTELLINGEN EN BESLISSINGEN INZAKE HET EIGEN VERMOGEN
3.1. Als gevolg van de omzetting van rechtswege van de Vennootschap in een besloten
vennootschap zonder kapitaal, deed de vergadering vooreerst formeel de volgende vaststellingen in
toepassing van artikel 39, §2, laatste lid, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen:
- het vroegere kapitaal van de Vennootschap ten bedrage van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) was per 31/12/2019 slechts volgestort ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00);
- overeenkomstig de goedgekeurde balans van de Vennootschap opgesteld per 31/12/2019 die als
laatste werd opgesteld onder het oude recht, had de Vennootschap een wettelijke reserve ten
bedrage van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00);
- het voormelde bedrag van het vroegere gestorte kapitaal is samen met het bedrag van de
voormelde wettelijke reserve per 01/01/2020 van rechtswege omgevormd in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening die effectief achtduizend zestig euro (€ 8.060,00) bedraagt;
- het niet gestorte gedeelte van het vroegere kapitaal ten bedrage van twaalfduizend vierhonderd
euro (€ 12.400,00) is per 01/01/2020 van rechtswege omgevormd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen” die ongewijzigd is gebleven.
3.2. De vergadering besliste uitdrukkelijk om in de statuten van de Vennootschap geen statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening te voorzien.
Aldus werd beslist tot vermindering van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten
belope van het volledige bedrag ervan zoals hiervoor vastgesteld en om dat bedrag integraal over te
zetten naar enerzijds een nieuwe beschikbare eigen vermogensrekening “Inbrengen” ten belope van
het vroegere volgestorte gedeelte van het kapitaal en anderzijds de bestaande
eigenvermogensrekening “beschikbare reserves” ten belope van het bedrag van de vroegere
wettelijke reserve.
3.3. De vergadering besliste tevens uitdrukkelijk om de Enige Aandeelhouder vrij te stellen van de
volstortingstingsplicht op alle gedeeltelijk volgestorte aandelen zodat alle bestaande aandelen
voortaan het statuut hebben van volledig volgestorte aandelen.
Aldus werd ook beslist tot vermindering van de eigen vermogensrekening ‘niet-opgevraagde
inbrengen’ ten belope van het volledige bedrag ervan zoals vastgesteld.
3.4. De vergadering bevestigde ten slotte voor zoveel als nodig dat alle bestaande zeshonderdtwintig
(620) aandelen een gelijk deel van het eigen vermogen van de Vennootschap vertegenwoordigen,
elk met een gelijk recht ingeval van uitkeringen (zowel uitkering van vroeger gedane inbrengen als bij
winstuitkering en verdeling van het vereffeningssaldo).
4. VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besliste om de bestaande statuten van de Vennootschap integraal op te heffen en te
vervangen door volledig nieuwe statuten, waarvan de vergadering de tekst vaststelde rekening
houdend met alle wijzigingen aan de statuten ingevolge alle genomen beslissingen en welke tekst
voortaan als enige vigerende tekst van de statuten van de Vennootschap zal gelden.
De vergadering stelde aldus volledig nieuwe statuten vast overeenkomstig de bepalingen van het
(nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een besloten vennootschap en in het
bijzonder rekening houdend met haar statuut als professionele eenpersoons-
advocatenvennootschap en met inachtneming van de bijzondere regels van de Codex Deontologie
voor Advocaten voor een eenpersoons-advocatenvennootschap en de eventuele specifieke
richtlijnen ter zake van de bevoegde Orde van Advocaten.
Uit de nieuwe statuten blijken o.m. de volgende specifieke aanpassingen en/of nieuwe gegevens:
4.1. Het nieuwe artikel inzake de rechtsvorm, de naam en het doel luidt als volgt:
“Artikel 1: Rechtsvorm - Naam - Doel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en heeft als naam “JOOST
HAANS”.
De vennootschap beoogt te functioneren als een professionele eenpersoons-
advocatenvennootschap. Ze heeft geen ander doel dan aan haar enige aandeelhouder een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
De vennootschap is onderworpen aan de bepalingen van deze statuten en is bovendien uitdrukkelijk
verplicht tot eerbiediging van de Codex Deontologie voor Advocaten, de geldende reglementen van
de bevoegde Orde(s) van de Vlaamse Balies, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, alsook van alle
eventuele voor haar relevante gedragscodes, richtlijnen, beslissingen en/of maatregelen opgelegd of
genomen door bevoegde balieorganen of balieoverheden, inclusief raden van de Orde(s),
stafhouders en buitenlandse balieoverheden.”
4.2. Het nieuwe artikel inzake de zetel luidt als volgt:
“Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, met inachtneming van de geldende deontologische
voorschriften, de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan kan, met inachtneming van de geldende deontologische voorschriften, ook één
of meer bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten in één of meerdere
gerechtelijke arrondissementen, in binnen- of buitenland.”
4.3. Het nieuwe artikel inzake het voorwerp luidt als volgt:
“Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat en alle
aanverwante activiteiten, mandaten en functies die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat,
zoals het publiceren van artikels en boeken en het optreden onder meer als bestuurder, vereffenaar
of curator.
De uitoefening van alle opdrachten en het stellen van alle handelingen die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat zoals dit in België en binnen de Europese Unie omschreven is.
De vennootschap kan hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende,
financiële of diverse verrichting doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de
uitoefening van het beroep of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan.
De vennootschap mag met inachtneming van de ter zake geldende reglementaire bepalingen
samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren of advocatenassociaties door
economische samenwerkingsverbanden, Europese economische samenwerkingsverbanden of enig
ander samenwerkingsverband.
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteiten de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.”
4.4. De nieuwe artikelen inzake de samenstelling, de werking, de bevoegdheden en de
vertegenwoordiging van het bestuursorgaan, met inbegrip van terminologische aanpassingen,
rekening houdend met het statuut van de Vennootschap als professionele advocatenvennootschap
en als eenpersoonsvennootschap, luiden o.m. als volgt:
“Artikel 10: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt principieel bestuurd door de enige aandeelhouder die in het kader van de
vennootschap zijn beroep als advocaat uitoefent en die voor de duur van de vennootschap wordt
aangesteld als bestuurder in de vennootschap.
Het bestuursorgaan van de vennootschap bestaat in principe aldus uit de hiervoor bedoelde enige
bestuurder.
Artikel 11: Bevoegdheden bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de uitvoering van de
activiteiten van de vennootschap en de verwezenlijking van haar voorwerp, behoudens die
handelingen waarvoor krachtens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap kan bij de uitoefening van het beroep van advocaat uitsluitend handelen door haar
bestuurder.
De bestuurder is hierbij bevoegd om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
de uitvoering van de activiteiten van de vennootschap en de verwezenlijking van haar doel en
voorwerp als professionele advocatenvennootschap.
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij procesverbaal vastgesteld en ondertekend door de
bestuurder die het besluit in concreto heeft genomen.
Afschriften of uittreksels van de besluiten van het bestuursorgaan worden eveneens ondertekend
door de bestuurder.
Het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, wordt eveneens principieel opgedragen aan de in artikel 10 bedoelde enige
bestuurder die hiertoe alleen en zelfstandig optreedt.
Artikel 12: Vertegenwoordigingsmacht
De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte als eiser of als verweerder alsook binnen het kader van het dagelijks
bestuur.
De bestuurder, handelend namens het bestuursorgaan, kan bijzondere of beperkte machten voor
bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meer gevolmachtigden. Deze
gevolmachtigden dienen zelf advocaat te zijn, tenzij het handelingen betreft die niet tot de exclusieve
bevoegdheid behoren van advocaten en waarvan de delegatie aan niet-advocaten als dusdanig
toegelaten is door de bevoegde stafhouder(s) en/of de Orde(s) van Advocaten. De gevolmachtigden
verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de delegerende bestuurder in geval van overdreven volmacht.”
4.5. De nieuwe en/of gewijzigde de statutaire bepaling inzake de organisatie en de bevoegdheden
van de algemene vergadering, met inbegrip van terminologische aanpassingen, rekening houdend
met het statuut van de Vennootschap als professionele advocatenvennootschap en als
eenpersoonsvennootschap, met inbegrip wijziging van de datum en het uur van de jaarvergadering
en vaststelling van de nieuwe jaarvergadering, luiden als volgt:
“Artikel 15: Algemene vergadering
Zolang alle aandelen in bezit blijven van de enige aandeelhouder, zal laatstgenoemde alle
bevoegdheden uitoefenen die wettelijk aan de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die
bevoegdheden niet overdragen.
Zolang de enige aandeelhouder ook de enige bestuurder is, dienen de formaliteiten voor
bijeenroeping van de algemene vergadering niet te worden nageleefd, onverminderd de wettelijke
verslag- en openbaarmakingsverplichtingen volgens de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en zijn uitvoeringsbesluit.
De algemene vergadering oefent enkel de bevoegdheden uit die de wet haar toewijst.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de laatste dinsdag
van de maand juni om achttien uur (18u00); indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de
jaarvergadering worden gehouden op de eraan voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen, telkens het
belang van de vennootschap het vereist.
Tenzij anders bepaald vinden de algemene vergaderingen plaats op de zetel van de vennootschap.
Artikel 16: deelneming aan de algemene vergadering
Zolang alle aandelen in bezit blijven van de enige aandeelhouder, zijn er geen voorwaarden voor
toelating tot de algemene vergaderingen noch voor de uitoefening van het stemrecht.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging kan de enige aandeelhouder
zich op een algemene vergadering die plaatsvindt voor een notaris die de notulen van die
vergadering bij authentieke akte dient te verlijden, in geval van verhindering, laten
vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht.”
4.6. De gewijzigde en/of nieuwe statutaire regelingen inzake uitkeringen (inclusief winstverdeling,
nieuwe machtiging inzake interimdividenden en verdeling liquidatiesaldo) overeenkomstig de nieuwe
wettelijke bepalingen ter zake in het WVV luiden als volgt:
“Artikel 19: Instandhouding van het vermogen van de vennootschap - Uitkeringen
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van winst en bij iedere uitkering rekening houdend
met de volstorting.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de jaarlijkse winst en tot vaststelling van
de uitkeringen mits inachtneming van de relevante wettelijke en statutaire bepalingen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijk grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De mogelijkheid om over te gaan tot uitkeringen wordt onderworpen aan een nettoactief- en
liquiditeitstest zoals en voor zover wettelijk voorgeschreven.”
“Artikel 21: Verdeling liquidatiesaldo
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, zal het liquidatiesaldo integraal worden toebedeeld aan de enige
aandeelhouder.”
5. BEVESTIGING BESTUURDER IN FUNCTIE
De vergadering bevestigde, voor zoveel als nodig, dat de Bestuurder (i.e. de vroegere ‘zaakvoerder’
onder de oude wetgeving) zijn bestuursmandaat in de Vennootschap ongewijzigd voortzet, te weten:
de heer HAANS Joost, voornoemd.
De vergadering bevestigde dat dit bestuursmandaat niet-statutair en voor onbepaalde tijd is.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)