Ondernemingsnr : 0476022748
Naam
(voluit) : DOKTERS AERSSENS-BEYEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Windmolenstraat 109
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op  27
december 2023, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap “Dokters Aerssens-Beyen" met zetel te 3500 Hasselt,
Windmolenstraat 109; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0476.022.748.
Deze nam volgende besluiten :
eerste besluit: rechtsvorm
De vergadering bevestigde de rechtsvorm van de vennootschap, verkregen ingevolge de
overgangsbepalingen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij “Besloten
Vennootschap”, afgekort ”BV”
tweede besluit : kwalificatie van de inbreng
De vergadering stelde vast - bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen – dat :
    •  het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van zesduizend tweehonderd
Euro (€ 6.200,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van duizend achthonderdzestig Euro (€
1.860), hetzij zevenduizend zestig Euro (€ 7.060,00) van rechtswege omgezet werd in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening;
    •  dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd Euro (€
12.400,00) werd omgezet werd in een eigenvermogensrekening “nietopgevraagde inbrengen”. 
Derde besluit beslissing – Vrijstelling volstortingsplicht
1.        De vergadering verklaarde voorafgaandelijk dezer kennis te hebben genomen van het verslag
van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 5:143 WVV, waaruit blijkt dat:
    •  de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de vrijstelling van
de volstortingsplicht (die vennootschapsrechtelijk als “uitkering” dient te worden beschouwd), in staat
zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten
minste twaalf maanden te rekenen vanaf heden;
    •  het nettoactief van de vennootschap niet negatief is, of ten gevolge van de vrijstelling van deze
volstortingsplicht niet negatief zal worden en
    •  de uitkering niet tot gevolg zal hebben dat het nettoactief daalt tot beneden het bedrag van het
onbeschikbaar eigen vermogen.
2.        De vergadering besloot de aandeelhouder vrij te stellen van zijn volstortingsplicht ten belope
van het bedrag geboekt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, te weten
twaalfduizend vierhonderd Euro (€ 12.400,00).
Vierde besluit : omzetting van de onbeschikbare vermogensrekening.
De vergadering besloot de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
…
Het bedrag van zesduizend tweehonderd Euro (€ 6.200) afkomstig van het voormalige volgestort
gedeelte van het kapitaal zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost “Inbreng –
Beschikbaar” en het bedrag van duizend achthonderdzestig Euro (€ 1.860,00) afkomstig van de
voormalige wettelijke reserve zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost “Reserves
– Beschikbaar”.
Vijfde  besluit: artikel 3 
Gezien in het ondernemingsrecht het onderscheid tussen een handelsvennootschap en een
vennootschap met burgerlijk karakter is opgeheven besloot de vergadering in artikel 3 de term
“geneesheer-vennoot” te wijzigen in “arts-aandeelhouder” of het meervoud “artsen-aandeelhouders”,
de term “goed huisvader” te vervangen door “redelijk en voorzichtig persoon” en de term” Medische
Plichtenleer “ te vervangen door “medische deontologie van de Orde der Artsen” en de woorden
“zaakvoerder-vennoot” door “bestuurder-aandeelhouder”.
            Na kennisname van het verslag opgesteld door de bestuurders waarin de uitbreiding van het
voorwerp wordt gemotiveerd: :
Vierde besluit: goedkeuring van het verslag
            De vergadering stelde vast dat er op het verslag geen opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders en keurde dit goed.
Vijfde besluit: goedkeuring van het verslag
De vergadering sloot zich aan bij de in het verslag vervatte verantwoording en stelt vast dat er verder
geen opmerking op wordt gemaakt door de aandeelhouder; de vergadering keurde het verslag goed.
…
Zevende besluit: wijziging van het voorwerp
De vergadering besloot het voorwerp van de vennootschap te wijzigen conform agendapunt F1
waarbij de huidige tekst wordt vervangen door veen nieuwue  tekst (zie artikel 3 uit het uittreksel uit
de nieuwe statuten)
Achtste besluit: aanneming van nieuwe statuten
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloo de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten.
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
          De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
            Zij draagt als naam "Dokters Aerssens- Beyen”.
Artikel 2. Zetel
          De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
            De vennootschap heeft tot voorwerp: - de uitoefening van de medische activiteit in naam en
voor rekening van de vennootschap, met naleving van de deontologische gedragsregels, door haar
aandeelhouder(s)-arts(en)- en wiens individuele beroepsaansprakelijkheid onbeperkt blijft, dit alles
met naleving van en conform de Code Medische Deontologie. Dit wil zeggen dat de geneeskunde
wordt uitgeoefend door de arts-aandeelhouder(s) onder hun specifieke beroepsaansprakelijkheid en
de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap, met inachtneming van de bepalingen van de
Code Medische deontologie, onder meer betreffende het beroepsgeheim; de arts-aandeelhouder(s )
zullen een vergoeding ontvangen voor en in verhouding tot de prestaties die hij/zij voor rekening van
de vennootschap geleverd heeft.
            Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat:
             • het ter beschikking stellen van al de nodige middelen aan de arts-aandeelhouder(s).
             • het inrichten van de algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die
nuttig of nodig zijn voor de hoofdactiviteit van de vennootschap.
 het verschaffen van de nodige middelen voor het oprichten en beheren van een groepspraktijk voor
bovenvermelde medische disciplines
             • de aankoop, het huren en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodatie voor voornoemde activiteiten.
            • het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de patiënten.
            • het scheppen van mogelijkheden om de arts-aandeelhouder(s) toe te laten zich bij te
scholen, zich verder te bekwamen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in zijn/haar
specifieke discipline alle evoluties te volgen en te kennen. Het verstrekken van medische adviezen
en raadgevingen door arts-aandeelhouder(s)
            • het aangaan van overeenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten met ziekenhuizen,
hospitalen en alle andere instanties en instituten, ook  multidisciplinair, voor geneeskundige
verzorging en opvang van patiënten, om aldaar de geneeskunde uit te oefenen of te kunnen
uitoefenen, om er patiënten te ontvangen en hen alle vereiste geneeskundige zorgen te verstrekken.
            • het aanleggen en oordeelkundig beleggen van reserves, met het oog op het vrijwaren van
het verworven vermogen ter verwezenlijking van het statutair voorwerp op korte, middellange en
lange termijn, onder meer om de nodige medische apparatuur en andere roerende en onroerende
goederen aan te schaffen, nodig of nuttig om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken.
Het beheer van deze reserves of het veilig stellen ervan.
            • als bijkomstig voorwerp: het oordeelkundig beleggen in roerende en onroerende goederen,
en beheren van een roerend en onroerend vermogen, mits de handelingen die in het kader van dit
bijkomstig voorwerp gesteld worden niet van aard zijn om het burgerlijk karakter van de
vennootschap aan te tasten, en onder de strikte voorwaarde dat geen enkele commerciële activiteit
ontwikkeld wordt, of hiertoe aanleiding wordt gegeven. Indien de vennootschap meerhoofdig is,
dienen de aandeelhouders voorafgaandelijk de modaliteiten van een akkoord over het
investeringsbeleid met tenminste een 2/3de meerderheid vast te leggen. Mits inachtname van de
regels van de medische deontologie, mag de vennootschap alle financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen en op om het even welke wijze samenwerken met alle verenigingen,
rechtspersonen en vennootschappen, die een gelijkaardig voorwerp nastreven en die bijdragen tot
de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. Elke arts-
aandeelhouder(s) zal de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met /deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen die
rechtstreeks onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van
de vennootschap, doch overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met ander artsen of met
derden mogen ook door de vennootschap niet afgesloten worden. De vennootschap kan alle
werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die de verwezenlijking van het voorwerp
bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de
vennootschap te wijzigen.
De professionele vennootschap met rechtspersoonlijkheid kan met het oog op een professionele
samenwerking overeenkomsten afsluiten met artsen of met de in de Code van Medische deontologie
voorziene (kosten)associaties, professionele (eenpersoons)vennootschappen,
middelenvennootschappen en vzw’s. De professionele aansprakelijkheid van elke arts-
aandeelhouder(s) is onbeperkt. De arts-aandeelhouder(s) die een patiënt behandelt, zal bijgevolg ten
opzichte van deze laatste, als arts persoonlijk verantwoordelijk blijven. De arts-aandeelhouder(s)
dient ter dekking van de aansprakelijkheid een verzekering af te sluiten. De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient eveneens verzekerd te onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het
maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, doch overeenkomsten die artsen niet mogen
afsluiten met ander artsen of met derden mogen ook door de vennootschap niet afgesloten worden.
De vennootschap kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die de verwezenlijking
van het voorwerp bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijk
karakter van de vennootschap te wijzigen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
…
Artikel 5. Inbrengen
5.1.      Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig aandelen uitgegeven.
5.2.      De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 11. : Bestuursorgaan
            De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
Artikel 10. Bestuursorgaan
                        De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet
aandeelhouders.
                        Indien een niet arts bestuurder wordt van een professionele artsenvennootschap kan
deze onmogelijk enige bestuurder zijn.
                        Alleszins dient een arts-aandeelhouder als bestuurder benoemd te worden, die de
eindverantwoordelijkheid draagt en de beslissingen van de niet-arts-bestuurder moet bekrachtigen.
                        Indien de bestuurder geen arts is, zijn diens  bevoegdheden beperkt tot niet-medische
zaken.
                        De bestuurder-niet-aandeelhouder die geen arts is, zal noodzakelijk een natuurlijk
persoon zijn. Hij heeft ook de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te stellen
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen, waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is en die handelingen die betrekking hebben op het verstrekken van medische prestaties,
het medisch beroepsgeheim en de privacy van de patiënt.
                        Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt, zo de enige
aandeelhouder enige bestuurder is, uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de vennootschap.
                        De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd
bestuurder ten allen tijde beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang
en al dan niet met een vertrekvergoeding.
                        Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag
nemen mits tijdig in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 11.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Vooreerst : alleen de bestuurders die tevens artsen-aandeelhouders zijn kunnen
bestuurshandelingen stellen die verband houden met de uitoefening van de eigenlijke geneeskunde,
het medische geheim en de privacy.
            De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke onbeperkte
beroepsaansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouders en onder de bijkomende aansprakelijkheid
van de vennootschap.
            De arts dient verzekerd te zijn voor zijn (contractuele en buitencontractuele) medische fouten,
en ook de aansprakelijkheid van de vennootschap waarbinnen zijn medische activiteiten worden
uitgeoefend, dient verzekerd te zijn. 
De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts, persoonlijk
verantwoordelijk blijven
 Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, doch enkel in niet-
medische aangelegenheden.
            Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
…
Artikel 12.  Externe vertegenwoordiging
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
            Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder, door de meerderheid van haar leden.
Artikel 15. Jaarvergadeing
            De gewone algemene vergadering (jaarvergadering) moet ieder jaar worden bijeengeroepen
de tweede dinsdag van de maand juni om twintig uur.
            Indien dit een feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de volgende werkdag op
hetzelfde uur.
Artikel 19. : Plaats
            De algemene vergaderingen worden gehouden op de  zetel of in een andere plaats in België,
zo-als aangeduid in de oproepingen.
Artikel 20. Schriftelijke algemene vergadering
         De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
…
22.2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 23. Boekjaar
         Het boekjaar vangt aan op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
..
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
         De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, het al rekening houdend met de Code van medische deontologie
en binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest. Elk aandeel geeft recht  op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
         Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
         Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan opgesteld bij toepassing van artikel 5.101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen