Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Escaperoomfederatie
(verkort) : BEFEB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Stationsstraat(Kor) 4
STATUTEN BELGISCHE ESCAPEROOMFEDERATIE VZW
De statuten van deze vereniging worden als volgt vastgesteld:
TITEL I. - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Belgische Escaperoomfederatie – Fédération
d’Escaperooms Belge", afgekort “BEFEB”, hierna de vereniging genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW" en het adres van de zetel van de vereniging.
Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een in het vorig lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte van
de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
Artikel 2. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8500 Kortrijk, Stationsstraat 4. De vereniging kan
een of meerdere administratieve zetels hebben.
 De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de raad
van bestuur.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft tot doel iedere bedrijvigheid te ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt
met:
De gezamenlijke en individuele belangenverdediging van alle Escaperoom eigenaars en uitbaters
Een aanspreekpunt vormen voor alle Escaperoom gerelateerde onderwerpen in België en dit zowel binnen de
sector als extern naar de rest van de wereld;
Het initiëren en steunen van alle sector gerelateerde initiatieven
het uitvoeren van opdrachten en mandaten die haar zouden toevertrouwd worden door de overheden, de
controle organen of iedere andere betrokken actor in de sector van de Escaperooms en dit ook met betrekking tot
de regionale, nationale en/of internationale wetgeving.
De participatie in iedere internationale organisatie in de sector der Escaperooms.
Voor het uitvoeren van haar doel mag de vereniging iedere regeling treffen met de         autoriteiten van andere
landen bevoegd voor de Escaperooms sector
In het algemeen, mag de vereniging iedere controle maatregel treffen ter optimalisering van de Escaperooms
sector en om de sector van de Escaperooms te promoten.
Het nemen van ieder initiatief dat als doel heeft de promotie van de sector van de Escaperooms en de
ontwikkeling van de communicatie tussen alle actoren.
Het organiseren van gelijke welke meetings, manifestaties en evenementen die verband houden met de sector
van de Escaperooms.
0726983920
Het formuleren van advies aan de bevoegde overheden over alle regionale, nationale en internationale
aangelegenheden betreffende de sector van de Escaperooms en iedere opdracht uitvoeren die haar door gelijke
welke overheid zou toevertrouwd worden.
Het vertegenwoordigen van de sector bij alle interveniërende partijen, met inbegrip van de verenigingen of
internationale organisaties met betrekking tot de sector van de Escaperooms.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en iedere dienst waarnemen ter optimalisering ervan.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL II. - Leden
Artikel 5. Lidmaatschap
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar met een minimum van drie.
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de doelstellingen. Het
huishoudelijk reglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Werkende leden hebben alle
bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
 Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of via E-mail of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de
vereniging of een ander bestuurslid.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
-De Winter Kimberley, Oudenaardestraat 50, 8570 Vichte, NN 85.04.29-050.20;
-Van Loon Bart, Klauwierstraat 2, 3970 Leopoldsburg, NN 81.01.20-375.54;
-Gheyle Jan, Dr J Appelmanslaan 96, 1700 Dilbeek, NN 82.05.04-241.38;
-Van Assche Tim, Esmoreitlaan 22, 3090 Overijse, 82.02.20-333.27;
-Hallumiez Kiani, Koning Boudewijnstraat 13E, 9000 Gent, NN 89.11.08-073.81;
-Brans Robby, Tijlozenstraat 17a, 3850 Nieuwerkerken, NN 94.10.11-153.09
De raad van bestuur of een comité kan slechts het lidmaatschap weigeren op basis van motieven die zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De voorwaarden waaraan de werkende leden en toegetreden leden dienen te voldoen, zijn vastgelegd in het
huishoudelijk reglement.
Door het feit van de aansluiting betuigt het lid zijn instemming met de statuten en reglementen van de vereniging.
Bijzondere onverenigbaarheden met het lidmaatschap zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 Artikel 6.
De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men aan
volgende voorwaarden voldoen:
 de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben; een jaarlijks lidgeld betalen. Indien zij hun lidgeld niet meer
betalen, of niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als
ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun
rechten en plichten worden vastgesteld door het huishoudelijk reglement.
  
Artikel 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
Artikel 8. Ledenbijdrage
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de algemene
vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op vijfhonderd euro (500,- €).
Artikel 9. Uittreding, uitsluiting
Uittreding : 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden, mits een vooropzeg van één maand. De uittreding van een lid
impliceert de afstand van de lidgelden, met inbegrip van het lidgeld van het lopend boekjaar, onverminderd het
recht van de vereniging de betaling van het laatste lidgeld op te eisen. 
Wordt als ontslaggevend aanzien, ieder lid dat weigert zijn ledenbijdrage te betalen.
Uitsluiting:
Een lid kan uit de vereniging of uit de beleidsorganen gesloten worden:
ten gevolge van misbruiken of tekortkomingen aan de statuten of reglementen;
wanneer zijn/haar gedrag indruist tegen de belangen of doelstellingen van de vereniging; de deontologische code
voor de leden is opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De uitsluiting van een toegetreden lid wordt beslist door de raad van bestuur met eenvoudige meerderheid van
stemmen.
De uitsluiting van een werkend lid wordt, op voorstel van de Raad van Bestuur, beslist door de algemene
vergadering van de vereniging met twee derde meerderheid van stemmen.
Niettemin kan een werkend lid toch door de raad van bestuur geschorst worden tot bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Indien de algemene vergadering de uitsluiting niet uitspreekt, is de schorsing opgeheven
en kan de raad van bestuur het lid niet opnieuw schorsen voor dezelfde feiten.
 Een werkend lid dat werd uitgesloten uit de vereniging kan pas opnieuw werkend lid worden mits akkoord van
twee derde meerderheid van de leden van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Geschorste, uittredende of uitgesloten leden met uitzondering van de rechtverkrijgenden van overleden leden,
hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vragen
van gestorte bijdragen of andere prestaties vorderen behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is
bepaald.
TITEL III. – Algemene vergadering
Artikel 10. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van
de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 11.
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen in principe op de zetel van de vereniging of
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op uitnodiging van de voorzitter of de plaatsvervanger. Deze
algemene vergadering komt samen in het eerste semester.
 Art. 12.
 De beslissingen van de algemene vergadering worden op één van de volgende twee manieren aan de leden en
aan derden bekendgemaakt: door publicatie op de website of door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het
secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
 Art. 13.
 Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de raad
van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
 Art. 14.
 De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en
agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging opgehangen worden op de
maatschappelijke zetel. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
 De dagorde wordt vastgesteld door de raad van bestuur .
Onderwerpen, die niet op de dagorde staan, kunnen niet in behandeling worden genomen.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal getal der leden
van de algemene vergadering, zoals dit blijkt uit de laatst ter griffie neergelegde aanvullende lijst, zal op de
vergadering worden behandeld, op voorwaarde dat dit punt ter kennis wordt gebracht aan de raad van bestuur,
minstens drie dagen vóór de oproeping tot deze algemene vergadering.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één derde van het totaal getal der leden van
de algemene vergadering, zal op de vergadering worden behandeld, op voorwaarde dat dit punt ter kennis wordt
gebracht aan de raad van bestuur, minstens drie dagen vóór de oproeping tot deze algemene vergadering
Art 15.
 De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, zal een tweede algemene vergadering worden samengeroepen welke kan
beslissen ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de
vzw’s.
Art 16.
 Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
Art 17.
De algemene vergadering kan ook door de raad van bestuur worden bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist.
De bestuurders zijn bovendien verplicht, zo één vijfde van de werkende leden daarom verzoekt, de algemene
vergadering bijeen te roepen met opgave van de dagorde en wel binnen de 21 dagen na het indienen van het
verzoek bij de raad van bestuur. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit
verzoek. Wordt aan dit verzoek niet voldaan, dan zijn de verzoekers gerechtigd zelf de vergadering te beleggen.
Artikel 18.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door de oudst aanwezige bestuurder.
De in functie zijnde voorzitter wijst een secretaris en twee stemopnemers aan. Zij vormen een bureau dat gelast
is met de organisatie van de stemming over de agendapunten en het tellen van de stemmen.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
 TITEL IV. – Raad van Bestuur
 Art 19. Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur moet minstens één lid
minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden voor een periode van vier jaar
benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat is
vernieuwbaar doch dient 4-jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van
een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder mag bezoldigd worden.
  
Art 20.
De voorwaarden van onverenigbaarheid voor verkiesbaarheid voor de raad van bestuur evenals de gevallen van
een belangenconflict tussen een bestuurder en een te nemen beslissing, zijn bepaald in het huishoudelijk
reglement.
De bestuurder die niet meer de voorwaarden vervult voor het uitoefenen van zijn mandaat, is van ambtswege
ontslaggevend; een uitgesloten, overleden, uittredend of van ambtswege ontslagnemend bestuurder wordt tot de
eerst volgende Algemene Vergadering niet vervangen.
De benoeming, herbenoeming, ontslag, aftreden en afzetting van de leden van de raad van bestuur worden
neergelegd ter publicatie in het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
Art 21.
 De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
 Art 22.
 De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van het huishoudelijk reglement, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
Art 23.
 De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of aan een
derde en diens bevoegdheden bepalen.
 Art 24.
 Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
Art 25.
 De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd. De raad van bestuur kan tevens worden bijeengeroepen door
minstens één vijfde van het totaal aantal bestuurders. Behalve bij hoogdringendheid wordt de oproepingsbrief
met de dagorde minstens acht werkdagen vooraf, aan alle leden overgemaakt.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door het oudste lid van de raad van bestuur.
Art 26.
 De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een
ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art 27.
 De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen van de
leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het verenigingsdossier.
Art 28.
 De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27 juni 1921.
 TITEL V. – Boekjaar, rekeningen en begroting
Art 29.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen voor de algemene vergadering in beknopte vorm in
de oproeping ter kennis gebracht van de vaste leden. Deze kunnen alsdan inzage vorderen, doch enkel ter
plaatse, van alle bescheiden waarop de rekeningen en de begroting gesteund zijn.
TITEL VI. - Ontbinding, vereffening
Art 30.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van leden, voor zover het aantal leden
daardoor niet daalt beneden drie.
De vereniging kan ontbonden worden overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 van deze statuten of door een
rechterlijke beslissing.
Art 31.
 Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 Art 32.
 Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering of bij gebreke daaraan de Rechtbank, één of
meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
 Het eventueel netto-actief van het maatschappelijk bezit moet worden toegekend aan een gelijkaardige
vereniging met belangeloze doelstelling, die zal worden aangeduid in de ontbindingsbeslissing.
TITEL VII
Algemene bepalingen
Art 33.
 Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en komend
boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de
gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
Art 34.
 Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 Art 35.
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
  
Benoeming bestuurders
Benoeming van de raad van bestuur
  
De leden van v.z.w. " BEFEB ", samen in algemene vergadering op 15 februari 2019, te 8500 Kortrijk,
Stationsstraat 4, hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 -De Winter Kimberley, Oudenaardestraat 50, 8570 Vichte, NN 85.04.29-050.20;
-Van Loon Bart, Klauwierstraat 2, 3970 Leopoldsburg, NN 81.01.20-375.54;
-Gheyle Jan, Dr J Appelmanslaan 96, 1700 Dilbeek, NN 82.05.04-241.38;
-Van Assche Tim, Esmoreitlaan 22, 3090 Overijse, 82.02.20-333.27;
-Hallumiez Kiani, Koning Boudewijnstraat 13E, 9000 Gent, NN 89.11.08-073.81;
-Brans Robby, Tijlozenstraat 17a, 3850 Nieuwerkerken, NN 94.10.11-153.09
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Van Loon Bart
Ondervoorzitter: Brans Robby
Penningmeester: Gheyle Jan
 Secretaris: De Winter Kimberley