Ondernemingsnr : 0534 423 082
Naam
(voluit) : CUYVERS KAD
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Ceylonstraat 2, 2490 Balen
Onderwerp akte : Vrijwilleige ontbinding en sluiting vereffening in één akte
Cuyvers KAD
commanditaire vennootschap, afgekort CommV
Ceylonstraat 12
2490 Balen
KBO 0534.423.082
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout
NOTULEN VAN DE ONDERHANDSE AKTE VAN DE
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN VAN DE COMMANDITAIRE
VENNOOTSCHAP "CUYVERS KAD"
BETREFFENDE
DE VRIJWILLIGE ONTBINDING EN VEREFFENING IN één AKTE
Het jaar tweeduizend vierentwintig, op 28 maart, op de maatschappelijke zetel te 2490 Balen, Ceylonstraat
12,
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap CUYVERS
KAD, met zetel te 2490 Balen, Ceylonstraat 12, ingeschreven in het RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, met
ondernemingsnummer 0534.423.082.
De vennootschap werd opgericht blijkens de onderhandse akte verleden op 15 maart 2013, waarvan de
oprichtingsakte bij uittreksel werd gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 23 mei 2013 onder
nummer 130778825.
De statuten werden sindsdien niet meer gewijzigd.
De vennootschap is niet BTW-plichtig.
1. OPENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend op 28 maart 2023 om 10:00 uur
onder het voorzitterschap van de heer Guido Cuyvers, hierna genoemd sub 1.
Gelet op het beperkt aantal vennoten wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2. SAMENSTELLING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
Zijn aanwezig, de hierna genoemde vennoten, volgens hun verklaring, titularis van het hierna vermelde
aantal aandelen:
Verinoten
1.de heer Guido Cuyvers, geboren te Balen op 25 september 1951,
ingeschreven in het Rijksregister onder nummer 51.09.25-197.90,
wonende te 2490 Balen, Ceylonstraat 12,
titularis varı 90 aandelen;
2.mevrouw Rosita Geys, geboren te Balen op 16 maart 1955,
ingeschreven in het rijksregister onder nummer 55.03.16-260.48,
gehuwd met de heer Guido Cuyvers, voornoemd,
wonende te 2490 Balen, Ceylonstraat 12,
titularis van 10 aandelen;
Samen titularis van 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
Zaakvoerder
Is eveneens aanwezig, in de hoedanigheid var zaakvoerder van de vennootschap,
de heer Guido Cuyvers, voornoemd, tevens voorzitter van de buitengewone algemene vergadering var de
vennoten.
3. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de verinoten akte te nemer
dat de vennoten werden uitgenodigd om te beraadslagen en te besluiten over de volgende
agendapunten :
1.Kennisneming en bespreking van de nagenoemde stukken, waarvan de vennoten een afschrift hebben
bekomen, te weten het verslag van het bestuursorgaan van 15 maart 2024, opgesteld door de zaakvoerder in
toepassing van het artikel 2:71 van het WVV, alsmede een staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2023.
2.Kennisneming er bespreking van het controleverslag over de bedoelde staat van actief en passief door
Commanditaire vennootschap Eckelmans G.E., met uitbatingszetel te 3720 Kortessem, Kapelstraat 44,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de heer Gerard Eckelmans, gecertificeerd accountant, hiertoe
aangewezen door het bestuursorgaan.
3.Voortijdige ontbinding en invereffeningstelling van de commanditaire vennootschap en vaststelling dat de
voorwaarden om de ontbinding en vereffening in één akte te laten plaatsvinden werden nageleefd.
4.Sluiting van de vereffening met terugname van actief door de vennoten.
5.Ontslag en kwijting van de zaakvoerder.
6.Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten bewaard worden
gedurende ten minste vijf jaar.
7. Volmachten.
4. OPROEPING VAN DE VENNOTEN EN DE ZAAKVOERDER
De aanwezige vennoten, eigenaars van alle aandelen, die het volledig vermogen van de vennootschap
vertegenwoordigen en de hier aanwezige zaakvoerder verklaren afstand te doen van de termijnen en
formaliteiten van de bijeenroeping zoals voorzien in het artikel 2:71 van het WVV en te verzaken aan het
instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig
het WVV.
De voorzitter verklaart en de buitengewone algemene vergadering van de vennoten erkent dat er noch
houders van obligaties, noch houders van certificaten op naam, noch houders van warrants die met de
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, bestaan.
De voorzitter deelt mee dat er thans 100 aandelen zijn uitgegeven en dat op deze buitengewone algemene
vergadering van de vennoten alle vernoten, samen titularis van alle 100 aandelen, aanwezig zijn, zodat het
geheel van alle aandelen is vertegenwoordigd.
Gezien alle vennoten met alle aandelen samen vertegenwoordigd zijn, bestaat er geen reden om de
bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten te verantwoorden en kan deze
buitengewone algemene vergadering van de vennoten geldig beraadslagen.
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te bekomen
dat door het WVV is vereist.
In toepassing van het artikel 4:16 van het WVV kan deze buitengewone algemene vergadering van de
vennoten alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer er eenparigheid is of, in voorkomend
geval, een meerderheid bepaald in de overeenkomst.
Artikel 13 van de statuten bepaalt dat elk aandeel recht geeft op één stem. De besluiten worden met
eenvoudige meerderheid van stemmen genomen, behoudens de wettelijke beschikkingen ter zake bij de
buitengewone algemene vergadering.
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt:
TITEL 4 : Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
5. BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID
Overeenkomstig de artikelen 4:16, 4:21, 4:23 en 2:71 van het WWV heeft de voorzitter van deze
buitengewone algemene vergadering van de vennoten voorafgaandelijk de externe wettigheid waartoe de
vennootschap, overeenkomstig het artikel 2:71 van het WVV wet is gehouden, gecontroleerd.
Ondergetekende, voorzitter van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten, bevestigt dat het
voorstel tot de ontbinding van de vennootschap is toegelicht in het verslag dat door de zaakvoerder werd
opgemaakt op 15 maart 2024 en dat vermeld is in de agenda van deze vergadering. Tevens wordt door de
voorzitter vermeld dat een staat van activa en passiva werd opgesteld op datum van 31 december 2023 ter
informatie aan de vennoten.
6. BERAADSLAGING
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
wordt aanvaard, gaat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten over tot het behandelen van de
agenda en neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - BIJZONDER VERSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag van de zaakvoerder van 15 maart 2024, waarin het
voorstel tot de ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten dewelke zich over de ontbinding moet uitspreken.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormeld verslag van de zaakvoerder en er voorafgaandelijk een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het verslag opgemaakt door de zaakvoerder omvat eveneens de staat van activa en passiva afgesloten per
31 december 2023.
Er worden geen bijzondere opmerkingen geformuleerd over dit verslag en bijhorende staat van actief en
passief.
Deze documenten blijven bewaard in het archief van de vennootschap.
TWEEDE BESLUIT - CONTROLEVERSLAG DOOR GECERTIFICEERD ACCOUNTANT
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis van het verslag over de staat van
activa en passiva opgesteld op 28 maart 2024 door de commanditaire vennootschap Eckelmans G.E., met
uitbatingszetel te 3720 Kortessem, Kapelstraat 44, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de heer Gerard
Eckelmans, gecertificeerd accountant.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig het artikel 2:71 WVV, brengt ondergetekende aan de vennoten verenigd in buitengewone
vergadering, te houden op 28 maart 2024, verslag uit over zijn controleopdracht als gecertificeerd accountant
in het kader van de vooropgestelde ontbinding en vereffening, waarvoor hij werd aangesteld op datum van 26
februari 2024.
Met het oog op de procedure van de ontbinding en de vereffening voorzien door het artikel 2:71 WVV, heeft
het bestuursorgaan van CUYVERS KAD CommV een bijzonder verslag opgesteld met een boekhoudkundige
staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2023, die rekening houdend met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 5.342,20 EUR en een "nettopassief" van
8.904,35 EUR.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de technische nota
van het ITAA, blijkt dat onder voorbehoud van de latente schulden inzake directe en indirecte belastingen over
de nog niet definitief gecontroleerde boekjaren, de staat van activa en passiva afgesloten per 31 december
2023 een "getrouw" beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes zullen kunnen worden gerealiseerd.
Ondergetekende is van oordeel dat alle vereiste inlichtingen zijn opgenomen in het huidig controleverslag
en hij herinnert eraan dat de sluiting van de vereffening voorzien is tijdens dezelfde onderhandse akte als de
ontbinding, en dit overeenkomstig de bepalingen van het artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Op basis van de schriftelijke informatie die aan ondergetekende werd overgemaakt door het bestuursorgaan
en als gevolg van de controles die ondergetekende heeft uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van
het ITAA heeft hij vastgesteld dat alle schulden, op de datum van de ondertekening van dit controleverslag
werden betaald, behalve de rekening-courant van de gecommanditeerde vennoot, die tevens de enige
zaakvoerder is. Er is geen liquidatiebonus aan de vennoten toe te kennen en aldus zal er geen roerende
voorheffing verschuldigd zijn.
Niet alle te verstrekken stukken en informatie werden aan ondergetekende tenminste één maand vóór de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten overhandigd, zodat ondergetekende niet in de
mogelijkheid was om het controleverslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten . Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op zijn
controle uitgeoefend.
Het huidig controleverslag is uitsluitend bestemd om aan de vennoten een inzicht te verschaffen in de
werkelijkheid van het "nettopassief" per 31 december 2023. Het huidig controleverslag kan bijgevolg niet
gebruikt worden voor een ander doel dan dat van de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in het
kader van de artikelen 2:71 § 1 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Kortessem, 20 maart 2024
ECKELMANS G.E. CommV (ITAA 50.337.744)
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder,
Gerard ECKELMANS, gecertificeerd accountant (ITAA 10.490.548)"
De vennoten verklaren dat zij over voldoende tijd hebben beschikt om dit verslag in te kijken en dat zij geen
nadere uitleg of toelichting hieromtrent wensen.
Er worden over dit verslag evenmin bijzondere opmerkingen geformuleerd.
De vergadering keurt dit verslag goed met unanimiteit van stemmen.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINSTELLING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist met eenparigheid van stemmen de
vennootschap te ontbinden.
Tevens stelt de vergadering vast dat de voorwaarden om de ontbinding en de vereffening in één akte te
laten plaatsvinden zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op de
vennootschap van toepassing zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de ontbinding en de vereffening te passeren in
één akte.
Meer bepaald werd er geen vereffenaar aangesteld, zijn alle schulden terugbetaald of zijn de nodige gelden
geconsigneerd om ze te voldoen, zijn alle vennoten op huidige vergadering aanwezig en hebben zijn met
eenparigheid van stemmen beslissingen genomen.
VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat de vereffening als beëindigd wordt beschouwd en hierbij definitief wordt
afgesloten. De vennootschap houdt bijgevolg op te bestaan met ingang van heden.
De vergadering stelt eveneens vast dat de nog aanwezige vermogensbestanddelen van de vennootschap
ingevolge de sluiting van de vereffening van rechtswege eigendom worden van de vennoten en dat onder deze
vermogensbestanddelen geen goederen aanwezig zijn waarvan de overdracht aan een bijzondere vorm van
publiciteit onderworpen is, zoals bv. onroerende goederen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
Als gevolg van de ontbinding en de vereffening van de vennootschap, aanvaardt de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten het ontslag van de zaakvoerder Guido Cuyvers.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit unaniem om de zaakvoerder algehele
kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat en dit zonder enig voorbehoud.
ZESDE BESLUIT - PLAATS VAN BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist eenparig volgend adres aan te wijzen als
de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard
gedurende ten minste vijf jaar: 2490 Balen, Ceylonstraat 12.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft opdracht en volmacht aan de zaakvoerder,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, tot de uitvoering van de genomen besluiten en om over te gaan tot het
opmaken, het ondertekenen en het neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van deze notulen
en de publicatie bij uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen werden genomen met eenparigheid van de stemmen van de vennoten.
7. SLUITING VAN DE VERGADERING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten zijn behandeld en dat hierover telkens een beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten gesloten
om 11:00 uur.
8. SLOTVERKLARINGEN
De comparanten erkennen minstens vijf werkdagen voorafgaandelijk aan deze een ontwerp van de
onderhavige onderhandse akte te hebben ontvangen.
De onderhavig onderhandse akte werd integraal voorgelezen en door de voorzitter ten behoeve van alle
comparanten toegelicht.
9. WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze onderhandse akte kiest de vennootschap en kiezen de comparanten woonst in
hun hoger genoemde zetel of woonplaatsen.
10. AFSCHRIFT VAN DE ONDERHANDSE AKTE
De comparanten verzoeken de zaakvoerder het afschrift van deze onderhandse akte op te sturen per e-mail
naar hun e-mailadressen van zodra alle overheidsformaliteiten, na het verlijden van de onderhandse akte,
Gedaan en verleden op plaats en datum als voormeld.
Na voorlezing van deze onderhandse akte hebben de comparanten, deze akte, na goedkeuring voor wat
betreft de inhoud en de bewoordingen, ondertekend.
4
Guido Cuyvers
gecommanditeerde vennoot, zaakvoerder