Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Diamond Dogs vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Testeltsesteenweg 9
3201
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Langdorp)
STATUTEN VAN V.Z.W. DIAMOND DOGS
 
***
 
DIAMOND DOGS"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Testeltsesteenweg 9
3201 Langdorp
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Meynckens Michel, Vinkenlaan 20, 3270 Scherpenheuvel , Voorzitter
 
2. Meynckens Theo, Testeltsesteenweg 9 , 3201 Langdorp., Secretaris
 
3.Cerstiaens Willy, schrieksebaan 82, 3120 Tremelo , Penningmeester
 
4. Hendrickx Katia, Testeltsesteenweg  9, 3201 Langdorp, bestuurlid
 
5. Lenny Hertoge, Ernest Claesstraat 143,3271 Zichem, bestuurlid
 
6 Praet Marc, Haasdonksesteenweg 139, 9100 Sint  Niklaas, bestuurlid
 
zijn overeengekomen op 1 april 2019 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk "Diamond
Dogs" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1.
0724900695
 
De vereniging draagt de naam "DIAMOND DOGS"
 
Art. 2.
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in Langdorp (AARSCHOT
Een wijziging van de maatschappelijke zetel kan enkel geldig beslist worden door de Raad van Bestuur.
 
Heden is hij gevestigd te Testeltsesteenweg 9, 3201 Langdorp in het gerechtelijk arrondissement Leuven
 
Art. 3.
 
De vereniging heeft tot doel:
Het beheer en de uitbating van een hondenschool.
De vzw streeft ernaar een goede relatie op te bouwen tussen geleider(s) en de honden en dit gebaseerd op
wederzijds begrip, vertrouwen en respect. 
Zo’n een relatie opbouwen doet zij aan de hand van het verschaffen van de nodige inlichtingen en de hulp bij het
africhten van honden, hetzij door oefeningen, hetzij door andere activiteiten.
 
De vereniging biedt ontspanning aan de geleiders en de honden via de verschillende hondensportdisciplines.
 
De vzw tracht het sociaal gedrag tussen hond en omgeving te bewerkstellen.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die deze doelen kan bevorderen, op de wijze die de vereniging
het meest geschikt lijkt. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor
zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Aansluiting Leden
 
Art. 5.
Het aantal leden moet minstens 3 bedragen.  De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.  De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden.  Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden.  De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.  Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten, van de vzw.  Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.  De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.  Met de term “lid” in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Art. 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als dusdanig wordt aanvaard.  Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist over al dan niet toelaten tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding
weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de
eerstvolgende algemene vergadering.  Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur binnen de
maand na de kennisgeving van de weigering.
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum……euro verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de raad van bestuur.  De leden worden jaarlijks door de raad van aangemaand hun bijdrage
binnen een bepaalde termijn te betalen.  Het lid dat niet betaald binnen de dertig dagen na afloop van de
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Art. 8.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9.
 
 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 7, volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Ten laatste
6 maand na het afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht
dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11.
 
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12.
 
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13.
 
Verkiezingen van bestuursleden.
 
De raad van beheer zal bestaan uit tenminste 4 en maximum 6 leden, verkozen door en onder de
afgevaardigden tijden de Algemene vergadering.
 
Bevoegdheden van de bestuursleden.
 
De voorzitter zorgt ervoor het reglement strikt te onderhouden. Hij/zij houdt orde en tucht op de vergaderingen,
neemt de nodige maatregelen opdat de genomen beslissingen worden uitgevoerd en ondertekend, samen met
de secretaris, alle stukken betreffende besluiten en beraadslagingen.  Hij/zij vertegenwoordigt VZW Diamond
Dogs in zijn relatie met lokale overheden en de tussenpersonen. Ingeval van gelijkheid
 
De secretaris is belast met heel het papierwerk.  Hij/zij maakt de verslagen op van de vergadering en stuurt deze
naar alle leden van de raad van bestuur.
Hij/zij houdt de lijsten van de aangesloten leden en afgevaardigden bij, verzorgt de te voeren briefwisseling en is
verantwoordelijk bewaarder van de archieven.  Hij/zij biedt hulp aan de voorzitter in de uitoefening van zijn/haar
ambt en vervangt hem/haar bij diens afwezigheid.
 
Penningmeester houdt een klaar en duidelijk overzicht bij van de financiële verrichtingen en is verantwoordelijk
voor de gelden.  Hij/zij is samen met de voorzitter en secretaris volmacht drager van de bankrekening
De penningmeester betaalt en ontvangt, tegen kwijtschrift, alle sommen verschuldigd door of aan de vzw
Diamond Dogs.  Hij brengt verslag uit op de statutaire vergadering over alle verrichtingen van de kas in het
afgelopen jaar.  Dit jaarverslag zal moeten ondertekend worden door twee afgevaardigden.
 
De raadsleden bieden, in het algemeen en tijdens de vergadering in het bijzonder, hulp aan de raad van bestuur
in al haar beraadslagingen alsook bij het inrichten van de wedstrijden.
 
 
Art. 14.
 
Het comité is als volgt samengesteld:
Een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, en max 3 bestuursleden.
 
Art 15:
 
De bestuursleden worden om de 3 jaar voor de helft vervangen, de vrijgekomen functies zullen door de nieuw
verkozen leden worden ingenomen.  De uitredende leden kunne zich opnieuw verkiesbaar stellen
 
Art 16
 
Wanneer het aantal kandidaten gelijk is aan het aantal open mandaten, zijn de kandidaten van ambtswege
verkozen. Een stemming kan nochtans altijd aangevraagd worden.
 
Art 17:
 
De verkiezingen van de bestuursleden, zoals voorzien in artikel 15, gebeurt als volgt: De verkiezing zal
plaatsvinden tijdens de statutaire vergadering.  Nog voor het voorlezen van de verslagen van de vorige
vergaderingen zal de voorzitter de kandidaturen dienen op te vragen en de stemming te activeren.
 
 
 
Art 18:
 
Kandidaturen voor bestuursleden moeten worden ingediend ten laatste twee maanden voor de Algemene
Vergadering; de kandidaturen worden gericht aan de voorzitter en secretaris die deze in de eerstvolgende
bestuursvergadering voorleggen.
 
Art 19: Het ambt van de bestuursleden is belangloos en kan ten alle tijden worden opgeheven op een Algemene
Vergadering doch enkel bij de gevallen aangehaald in artikel 15
 
Art 20:
 
Het vervangen van overleden, ontslagnemende en uitgesloten leden van het Raad van Bestuur heeft plaats op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.  Het nieuwe bestuurslid beëindigt het mandaat van zijn voorganger.
 
VERGADERINGEN
 
Art. 21.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
 
 Art 22:
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art23:
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Art 24:
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Zo nodig, of op aanvraag, zal een geheime stemming gehouden worden.
 
Art 25:
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend
 
Art 26:
 
De raad van bestuur komt minstens 6 maal per jaar samen om de 2 maanden; Een vergadering kan
samengeroepen worden door minstens drie leden van de raad van bestuur.
 
Art 27:
 
De algemene vergadering van de vereniging nemen aanvang op het afgesproken uur, ongeacht het aantal
aanwezigen.
 
Art 28:
 
Ieder voorstel aangenomen of verworpen door een stemming, mag niet meer op de dagorde geplaatst worden
gedurende de eerstvolgende 12 maanden.
 
Art 29:
 
De oproepingsbrieven moeten duidelijk zijn opgesteld en moeten alle punten van de dagorde vermelden en
moeten alle voorstellen ter stemming gedetailleerd beschrijven.
Punten die niet vermeld zijn op de dagorde kunnen evenwel besproken worden in de rubriek “ALLERLEI”. 
Beslissingen hierover maken deel uit van de dagorde van een nieuwe vergadering.
 
BIJDRAGE  en JAARLIJKSE REKENING
 
Art 30:
 
De jaarlijkse bijdrage voor elk lid wordt bepaald op de laatste vergadering van het kalenderjaar, rekening
houdend met de uitgaven van het afgelopen jaar.
 
Art 31:
 
De betalingen van de bijdragen worden gedaan via de rekening van de vzw Diamond Dogs voor de datum van de
eerste algemene vergadering.
 
Art. 32. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
ONTSLAG, UITSLUITING, ONTBINDING
 
 Art 33:
 
Elk lid kan, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.en alle
eigendommen van de vereniging die hij heeft in gebruik heeft, te hebben terugbezorgd.
 Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
 
Art 34:
 
Leden worden eveneens als ontslagnemend beschouwd:
A: Leden wiens afwezigheid op drie Algemene Vergaderingen niet verantwoord is.
            B: Leden die hun jaarlijkse bijdragen niet betalen.
            C: Leden die geschorst worden door de KKUSH
 
Art 35:
 
Door ontslagname verliest de ontslagnemer alle rechten op terugbetaling en de voordelen van de VZW
 Leden die op eigen verzoek ontslag hebben genomen uit de vzw en nadien terug om aansluiting verzoeken,
zullen een proeftijd van twee jaar doorlopen.  Tijdens deze periode hebben ze geen stemrecht, kunnen geen deel
uit maken van de Raad Van Bestuur.
 
Art 36:
 
Elk lid toetreden of effectief dat onsportieve kritiek in tijdschriften en sociale media tegenover bestuur of
instructeurs of onsportief gedrag
 
BESPREKINGEN EN VERANDERINGEN VAN HET HUIDIGE REGLEMENT
 
ART 37
 
Elk aangesloten lid is gehouden zich te gedragen naar de reglementen van de vzw.
 
Gevallen die bij dit reglement niet voorzien zijn en die een dringende beslissing vereisen, worden aan de Raad
van Bestuurd voorgelegd.  De beslissing die de Raad Van Bestuur dan bij hoogdringendheid heeft genomen, zal
bij de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goed- of afkeuring worden voorgelegd.  Wijzigingen aan
beslissingen van de Raad van Bestuur zijn altijd mogelijk.
 
VERSCHEIDENE BEPALINGEN
 
Art 38
 
Bij elke kritiek in tijdschriften/sociale Media of overzichten in de hondensport, behoud de vzw zich het recht voor
om onmiddellijk in te grijpen teneinde de belangen van de sport en haar aangesloten leden te vrijwaren.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 39. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 40. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 41. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde [1 april2019] tot 31 december 2019.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Langdorp op 29 maart 2019, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven
 
Getekend:
 
Oprichter 1:
-1. Meynckens Michel, Vinkenlaan 20, 3270 Scherpenheuvel
Oprichter 2:
Meynckens Theo, Testeltsesteenweg 9 , 3201 Langdorp...
Oprichter 3:
Cerstiaens Willy, Schrieksebaan 82, 3120 Tremelo ...
Oprichter 4:
Hendrickx Katia, Testeltsesteenweg  9, 3201 Langdorp
Oprichter 5:
Lenny Hertoge, Ernest Claesstraat 143,3271. Zichem
Oprichter 6:
Praet Marc, Haasdonksesteenweg 139, 9100 Sint  Niklaas