Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Partyboerderij
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Damme
Legeweg 34
De oprichters: –
Meeschaert Jeffry, wonende te Legeweg 34, 8340 Damme;
Lefèvre Tiffany wonende te Legeweg 34, 8340 Damme,
- Parmentier Kris, wonende te Blankenbergsesteenweg 51/001 , 8000 Brugge
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw draagt de
naam: "Partyboerderij vzw".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende
adres: Legeweg 34 , 8340 Damme
Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: Artikel 2 Voorwerp en activiteiten. Art.2 Sectie 1. Voorwerp De
bevordering en ondersteuning van evenementen en alle mogelijke culturele en artistieke prestaties in al haar
vormen en in de ruimste zin en wil vooral de jeugd hierbij betrekken, om zo de jeugd een zinvolle
vrijetijdsbesteding te geven.Ook senioren en andersvaliden worden in de organisatie betrokken om een breed
mogelijke maatschappelijke organisatie te bekomen zonder dat de zwakste er uit valt. Het ondersteunen en
begeleiden van artiesten in de ruimste zin. Art.2 Sectie 2 Activiteiten. Tot de concrete activiteiten waarmee het
voorwerp van de vzw word verwezenlijkt behoren onder meer: het nemen van initiatieven en geven van
ondersteuning aan initiatieven(die kaderen binnen het voorwerp hierboven in het eerste lid omschreven)van
jonge getalenteerde kunstenaars en/of andere derden en/of rechtspersonen, zowel nationaal als internationaal.
om deze doelen te bereiken kan de vereniging alle mogelijke initiatieven nemen of handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met deze doelen te maken hebben of deze te bevorderen.In ondergeschikte orde
kan de vereniging ook overgaan tot occasionele handelsdaden voor zover deze overeenstemmen met de doelen
en ter ondersteuning van de initiatieven. Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
bevordering en ondersteunen van evenemeneten en organisaties. ondersteuning van artiesten natonaal als
internationaal. Occasionele events ter bevordering van artiesten Zij mag alle handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of
vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel
4 – Duur De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste
leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden
de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste leden: ________ Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7
– Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de
wet. Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing . Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door
0769675501
een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door
overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het
niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een
vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit
van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers,
erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal.
Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 9 – Bijdragen De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te
betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 10 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle
volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het
bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer
of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 11 –
Bevoegdheid . De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de
statuten zijn toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van
bestuurders; - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval
van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de
jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de
benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een
vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris,
elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen
vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een
maatschappelijk doel; - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement; - alle andere gevallen die
de statuten of de wet vereisen. Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering
wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij
heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring
van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 13 –
Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in
een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste
een vijfde van de gewone leden. Artikel 14 – Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de
datum van de algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden
opgeroepen. 5/11 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de
agenda worden geplaatst. Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of
de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Artikel 16 – Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, die niet noodzakelijkerwijs lid hoeft te zijn van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag
maximaal beschikken over. Artikel 17 – Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle
agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda
staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de
Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk
geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en
onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 18 – Wijziging van de statuten De Algemene
Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping
worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering 6/11 van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke
wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van
bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR Artikel 21 – Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal
bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het
bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan
genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering
benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van
hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de
vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. 7/11 Artikel 22 – Functies Het bestuursorgaan benoemt onder
zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één
functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de
oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt
aangewezen. Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het
bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht,
tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen
tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature kan de algemene vergadering
een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij
vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien. Artikel 24 –
Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste
drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een
bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de
plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan
worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te
zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor
de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder
door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het
bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt
geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen
over het ontbreken of de onregelmatigheid van de 8/11 kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij
niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem. Artikel 25 – Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig
indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De
besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 26 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van
de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 27 – Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden
delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in
die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse
bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet
overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd
bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het
einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. 9/11 Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te
moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur
gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel 28 – Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt
de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter
toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer
derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of
personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover
derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het
bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De handelingen met betrekking tot de benoeming
of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen,
worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 29 – Intern reglement Het intern reglement kan door de Raad van
Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden
aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 30 – Boekjaar Het boekjaar begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Artikel
31 – Rekeningen en budgetten 10/11 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende
boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van
bestuur. De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet. Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op
eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de
vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De
Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 33 – Ontbinding In geval van ontbinding van
de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de
verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van
een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de
ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de
vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de
griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 34 – Alles wat niet
uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering
vandaag de volgende bestuurders verkozen:
– Meeschaert Jeffry, Legeweg 34, 8340 Damme, geboren op 18november 1985 te Brugge.
– Levèvre Tyffany , Legeweg 34, 8340 Damme , geboren op 6 novemeber 1988 te Brugge
– Parmentier Kris , Blankenbergsesteenweg 51/001 , 8000 Brugge , Geboren op 5 augustus 1981 te Brugge41
die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Damme, op 14 Juni 2021. Handtekeningen van de oprichters: