Ondernemingsnr : 0650907117
Naam
(voluit) : De Dingen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Sint-Katelijnestraat 109
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Adrienne Spaepen te Mechelen op zes maart tweeduizend
vierentwintig dat er is gehouden de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk "DE DINGEN", met zetel te 2800 Mechelen, Sint-Katelijnestraat 109,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Mechelen met ondernemingsnummer 0650.907.117.
De algemene vergadering heeft als volgt beslist:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
Tweede besluit
Het bestuursorgaan verantwoordt de voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig in een
verslag de dato 19 februari 2024.
Alle leden erkennen dat zij van dit verslag hebben kunnen kennis nemen, op de wijze als voorzien
werd in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering besluit het voorstel van het bestuursorgaan te volgen, zodat
het voorwerp voortaan luidt als volgt:
“De vereniging heeft tot voorwerp:
- Het uitvoeren van beeldende kunst, theater, muziek, audiovisuele kunst, dans, letterkunde,
plastische kunst en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
- Het ondersteunen van creërende en uitvoerende kunstenaars op het vlak van beeldende kunst,
theater, muziek, literatuur, performances, dans, videokunst, fotografie, film, conceptuele kunst,
audiovisuele kunst, podcasts en alle andere afgeleide of mengvormen.
- Het organiseren en mede-organiseren van evenementen en activiteiten van allerlei aard.
De vereniging kan dit doen op materieel, logistiek, financieel en inhoudelijk vlak.
Om haar voorwerp te verwezenlijken zal de vereniging:
- Kunstwerken, theaterstukken, muziek, dans, video en podcast, produceren, co-produceren of
ondersteuning bieden in de creatie van beeldende kunst, theater, literatuur, muziek, dans, film,
fotografie, audiovisuele kunsten, het maken van podcasts en het volledige veld van het artistiek
onderzoek.
- Samenwerken en allianties sluiten met andere verenigingen en groepen die actief zijn op artistiek-
cultureel gebied.
- Samenwerken met individuele kunstenaars, theatermakers, acteurs, muzikanten, filmmakers,
podastmakers, dj’s, audiovisuele technici, scenarioschrijvers.
- Tentoonstellingen organiseren, kunstwerken verwerven en ter beschikking stellen van derden, en
verkopen. De vereniging kan alle mogelijke activiteiten, die verband houden met de productie,
presentatie en verspreiding van actuele kunst, ontwikkelen. De inkomsten die uit deze activiteiten
worden betrokken, zullen worden aangewend om het voorwerp te realiseren.
- Theatervoorstellingen, muziekvoorstellingen, dansvoorstellingen en andere podiumactiviteiten
organiseren en verkopen. De inkomsten die uit deze activiteit worden betrokken, zullen worden
aangewend om het voorwerp te realiseren.
- Debatavonden, lezingen, filmavonden, studiereizen en andere activiteiten organiseren die kaderen
in de werkingssfeer van de vereniging.
De opsomming is exemplatief, niet limitatief.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij is
bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het voorwerp en voor zover de winst gebruikt worden om dit voorwerp te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in het buitenland.
Zij  kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.”
Derde besluit
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «DE DINGEN».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp:
- Het uitvoeren van beeldende kunst, theater, muziek, audiovisuele kunst, dans, letterkunde,
plastische kunst en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
- Het ondersteunen van creërende en uitvoerende kunstenaars op het vlak van beeldende kunst,
theater, muziek, literatuur, performances, dans, videokunst, fotografie, film, conceptuele kunst,
audiovisuele kunst, podcasts en alle andere afgeleide of mengvormen.
- Het organiseren en mede-organiseren van evenementen en activiteiten van allerlei aard.
De vereniging kan dit doen op materieel, logistiek, financieel en inhoudelijk vlak.
Om haar voorwerp te verwezenlijken zal de vereniging:
- Kunstwerken, theaterstukken, muziek, dans, video en podcast, produceren, co-produceren of
ondersteuning bieden in de creatie van beeldende kunst, theater, literatuur, muziek, dans, film,
fotografie, audiovisuele kunsten, het maken van podcasts en het volledige veld van het artistiek
onderzoek.
- Samenwerken en allianties sluiten met andere verenigingen en groepen die actief zijn op artistiek-
cultureel gebied.
- Samenwerken met individuele kunstenaars, theatermakers, acteurs, muzikanten, filmmakers,
podastmakers, dj’s, audiovisuele technici, scenarioschrijvers.
- Tentoonstellingen organiseren, kunstwerken verwerven en ter beschikking stellen van derden, en
verkopen. De vereniging kan alle mogelijke activiteiten, die verband houden met de productie,
presentatie en verspreiding van actuele kunst, ontwikkelen. De inkomsten die uit deze activiteiten
worden betrokken, zullen worden aangewend om het voorwerp te realiseren.
- Theatervoorstellingen, muziekvoorstellingen, dansvoorstellingen en andere podiumactiviteiten
organiseren en verkopen. De inkomsten die uit deze activiteit worden betrokken, zullen worden
aangewend om het voorwerp te realiseren.
- Debatavonden, lezingen, filmavonden, studiereizen en andere activiteiten organiseren die kaderen
in de werkingssfeer van de vereniging.
De opsomming is exemplatief, niet limitatief.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij is
bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het voorwerp en voor zover de winst gebruikt worden om dit voorwerp te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in het buitenland.
Zij  kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instelleningen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
De oprichters waren de eerste leden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand
maart van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Zij kan nooit meer bedragen dan driehonderd vijftig euro (350,00 EUR) per jaar.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit drie leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde betuursvergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerde kan niet zonder toestemming de raad van bestuur beslissingen nemen bij
transacties die een waarde van duizend euro (1.000,00 EUR) overstijgen. Deze
bevoegdheidsbeperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs al is deze openbaar
gemaakt.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van drie-vierde van de stemmen hebben verkregen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste van de maand
juni om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig  december van het
zelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur:
- de heer VAN INGELGEM Herman Floris Valeer, geboren te Blankenberge op tweeëntwintig
september negentienhonderdachtenzestig, wonende te 2800 Mechelen, Lange Schipstraat 83 bus
0301;
- mevrouw MOYSON Hilde Celestine Cesar, geboren te Bornem op tweeëntwintig januari
negentienhonderdtweeënzestig, wonende te 2800 Mechelen, Sint-Katelijnestraat 109;
hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
In hun hoedanigheid van leden van het bestuursorgaan verklaren voornoemde bestuurders met
eenparigheid van stemmen te benoemen tot gedelegeerde voor het dagelijks bestuur voor een
onbepaalde duur: mevrouw MOYSON Hilde, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2800 Mechelen, Sint-
Katelijnestraat 109. 
Zesde besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Adrienne Spaepen
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- Gecoördineerde statuten