Ondernemingsnr : 479 756 852
Naam
(voluit) : Paasfeesten-Leuven
(verkort) : Paasfeesten-Leuven
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Borstelsstraat 131, 3010 Kessel-Lo
Onderwerp akte : Aanpassing statuten, wijziging bestuursleden
De Bijzondere Algemene Vergadering van Paasfeesten-Leuven van 14/12/2023 heeft besloten tot
onderstaande wijziging van de statuten en het intern reglement van Paasfeesten-Leuven:
Aanpassing statuten
Paasfeesten-Leuven vzw
STATUTEN
"Deze statuten zijn opgemaakt in lijn met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV"
TITEL 1: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "Paasfeesten-Leuven vzw".
Artikel 2: Zetel en adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, in de regio rond Leuven.
De maatschappelijke zetel kan ten allen tijde binnen het Vlaamse Gewest verplaatst worden, bij beslissing van
het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan ten allen tijde ook een administratieve zetel aanduiden.
Wijziging van de zetel wordt vermeld in het intern reglement van de vzw.
Artikel 3: Doel & Type
De vereniging heeft tot doel de volkskunst in al zijn facetten te promoten en bij het grotere publiek bekend
te maken/houden, dit via o.a. de organisatie van het jaarlijkse internationale folklorefestival "Paasfeesten-
Leuven". De vereniging kan alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken
hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. Zij mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten en/of
onroerende en roerende goederen bezitten. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen
die haar doelstelling nuttig zijn.
De vereniging heeft een intern reglement die de verdere werking verduidelijkt.
De vereniging valt onder de bepalingen voor micro vzw's.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2: LIDMAATSCHAP
Artikel 5: Minimum aantal leden
Alleen natuurlijke personen kunnen lid worden van de vereniging. Het minimum aantal leden bedraagt 5
personen. De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden, elk met hun eigen voorwaarden.
Artikel 6: Effectieve leden
Effectieve leden genieten van de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van spreekrecht en stemrecht
op de Algemene Vergadering, alsook de mogelijkheid om zich verkiesbaar te stellen, en inzagerecht in
verslagen en boekhouding van de vzw.
Naar effectieve leden wordt verder in de statuten en in het intern reglement ook verkort als "lid" of "leden"
verwezen.
Leden kunnen pas lid worden na goedkeuring door het bestuursorgaan, en voldoen aan volgende
voorwaarden:
-Een actieve bijdrage leveren aan de Paasfeesten-Leuven, dwz actief zijn in een werkgroep van de
vereniging, meewerken tijdens de paasfeesten zelf (werklijst, gids, ... ), gastouder zijn, actief lid
(danser/muzikant/vendelier/bestuurslid) van een van de meewerkende Leuvense volkskunstgroepen
-Indien jaarlijks lidgeld wordt geïnd, moet ook dit lidgeld betaald zijn.
-Statuten en intern reglement moeten worden gerespecteerd.
Artikel 7: Toegetreden leden
Andere medewerkers en/of deelnemers aan de activiteiten van de vereniging die niet voldoen aan de
voorwaarden van effectief lid worden als toegetreden lid aanzien. Ook hier geldt dat indien jaarlijks lidgeld wordt
geind, dit lidgeld ook betaald moet zijn.
Toegetreden leden mogen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering van de vzw, maar hebben geen
rechten met betrekking tot stemrecht, inzage in documenten van de vereniging, ...
Het bestuursorgaan kan aan leden of derden de titel van steunend lid, erelid, of beschermend lid verlenen
en/of afnemen, en stelt hiervoor de voorwaarden op in het intern reglement. Dit blijven echter toegetreden leden
tenzij ze aan de voorwaarden van effectief lid voldoen.
Toegetreden leden moeten ook de statuten en intern reglement respecteren.
Artikel 8: Lidgeld
De maximale ledenbijdrage (lidgeld) bedraagt 500 EUR (geïndexeerd). De effectieve jaarlijkse ledenbijdrage
wordt voorgesteld door het bestuursorgaan en bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
Artikel 9: Einde van lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij overlijden, door aanbieden van ontslag aan het bestuursorgaan, of
door het niet betalen van de bepaalde jaarlijkse ledenbijdrage. Het bestuursorgaan kan ook een actieve
rondvraag baseren bij de leden met de vraag om hun lidmaatschap te bevestigen, en bij geen antwoord, na
goedkeuring van de Algemene Vergadering, deze leden hun lidmaatschap beëindigen.
Toegetreden leden kunnen door het bestuursorgaan worden uitgesloten.
Effectieve leden kunnen enkel door de Algemene Vergadering worden uitgesloten.
Uittredende leden of hun rechthebbenden, en uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging, noch op de rechten van effectief lid. Het is niet mogelijk een teruggave van
betaalde bijdragen, noch vergoeding voor geleverde prestaties en/of onkosten vorderen.
TITEL 3: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Algemene Vergadering
De algemene vergadering is het hoogste beslissingsorgaan van de vereniging, en is samengesteld uit de
effectieve leden. Er moet een minimum van 5 leden zijn zoals vastgelegd in artikel 5.
Artikel 11: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
-Bepalen van de grote beleidslijn van de vereniging en eventueel wijzigingen aan het doel van de vereniging
of de normale activiteiten.
-Wijziging van statuten en intern reglement (met uitsluiting van aanpassing zetel van de vereniging, of
aanpassingen die nodig zijn wegens wettelijke bepalingen, die door het bestuursorgaan kunnen worden
aangepast).
-Benoeming en/of ontslag van leden van het bestuursorgaan
-Benoeming en/of ontslag van een voorzitter van de vereniging
-Goedkeuring van begrotingen, jaarrekeningen, en werkingsverslagen
-Kwijting aan de bestuursleden
-Het bevestigen van het jaarlijks lidgeld
-Het nemen van beslissingen voor uitzonderlijke uitgaven die buiten de normale werking en doelstellingen
vallen.
-Het uitsluiten van effectieve leden.
-De vrijwillige ontbinding van de vereniging
-Bepalen van eventuele bezoldigingen.
-Eventueel aanstellen en kwijten van commissarissen
Artikel 12: Oproeping/Uitnodiging
De algemene vergadering vergadert ten minste éénmaal per jaar, en wordt door het bestuursorgaan
bijeengeroepen. Wanneer ten minste 1/5 van de leden hierom vraag moet eveneens een algemene vergadering
worden bijeengeroepen. Het bestuursorgaan bepaalt de agenda en vermeldt die op de uitnodiging naar de
leden. Elk voorstel van agendapunt, gesteund door minstens 1/20 van de leden moet aan de agenda worden
toegevoegd.
De uitnodiging voor de algemene vergadering gebeurt minstens 15 dagen op voorhand, en bevat dag, uur
en plaats van de vergadering, alsook de agenda die door het bestuursorgaan is vastgelegd. Indien aan deze
termijn van 15 dagen niet wordt voldaan, kan enkel geldig worden beslist indien alle stemgerechtigden aanwezig
zijn.
Artikel 13: Volmacht
Elk lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
slechts één ander lid vertegenwoordigen per volmacht. Een volmacht moet bij het begin van de algemene
vergadering bij een bestuurslid in het bezit zijn om geldig te zijn.
Artikel 14: Verloop en beslissingen
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een ander bestuurslid.
Er kan enkel van de agenda worden afgeweken indien een meerderheid van de leden hiermee akkoord gaan.
Elk lid heeft gelijk stemrecht, en beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij wettelijk
anders bepaald (vb. statutenwijziging, uitsluiting, wijziging doel vzw, ontbinding vzw).
De bekendmaking van de beslissing gebeurt door het ter beschikking stellen van het verslag van de
vergadering, die aan alle effectieve leden worden bezorgd.
TITEL 4: BESTUURSORGAAN
Artikel 15: Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan (vroegere Raad van Bestuur) is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de
vereniging. Het bestuursorgaan handelt als college, en legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering.
De bestuursleden worden ook verkozen door de Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan telt minimaal 3
leden; maximaal 7 leden.
Het bestuursorgaan stuurt de gewone werking en beslist over alle activiteiten en uitgaven binnen de gewone
werking. Het kan werkgroepen opstarten en verantwoordelijkheden toewijzen. Het kan ook werkgroepen
ontbinden. Het behandelt aanvragen tot lidmaatschap, en kan toegetreden leden ook uitsluiten/schorsen. Het
bestuursorgaan kan ook handelen en beslissingen nemen voor zaken die, ofwel omwille van het dringende
karakter, ofwel omwille van het minder belang dat ze vertonen (en dus geen AV tussenkomst benodigen) hun
tussenkomst rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan zelf de functies binnen het bestuur verdelen. Naast de voorzitter (verkozen door de
algemene vergadering) moet minstens een penningmeester en secretaris worden aangesteld. Over het
toekennen van andere functies kan het bestuur onderling beslissen. Leden van het bestuursorgaan zonder
specifieke functie zijn gewone bestuursleden.
Artikel 16: Verkiesbaarheid, ontslag en termijn
In principe worden bestuurders benoemd voor een termijn van vier jaar, en zijn onbeperkt herverkiesbaar.
Kandidaturen voor bestuursfuncties kunnen worden binnengebracht bij de secretaris bij herverkiezing, of zolang
het maximaal aantal bestuursleden zoals bepaald niet is bereikt.
Bestuurders kunnen ten allen tijde hun ontslag indienen, of ontslagen worden door de algemene
vergadering. Bestuurders die hun ontslag indienen blijven in functie tot bevestiging van hun ontslag door de
algemene vergadering. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders
is teruggevallen tot onder het bepaalde minimum (3), dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
Artikel 17: Oproeping, uitnodiging, verloop en beslissingen
Het bestuursorgaan komt regelmatig samen, dit afhankelijk van de noden van de vereniging om een goede
werking te verzekeren. Het bestuur moet ook bijeengeroepen worden indien minstens 2 bestuursleden hierom
verzoeken. De oproeping moet minstens 24 uur op voorhand gebeuren.
Het bestuur kan beslissen indien minstens de meerderheid van bestuursleden aanwezig is, en kan beslissen
met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder indien ze zelf niet aanwezig kunnen zijn. Bij staking van stemming wordt het agendapunt
verschoven naar een volgende bestuursvergadering, of eventueel naar een algemene vergadering.
Notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden opgemaakt en verdeeld onder de
bestuursleden. Deze kunnen in bepaalde gevallen ook ter inzage aan anderen worden bezorgd.
Artikel 18: Verbintenissen van de vereniging
Het bestuursorgaan benoemt leden die gemachtigd zijn om de vereniging te verbinden voor bepaalde
facetten van de werking, en welke voorwaarden aan deze verbintenissen verbonden zijn.
Elk lid van het bestuursorgaan kan voor de verenigingen verbintenissen aangaan, mits deze onder de
normale afgesproken werking vallen, of mits deze zijn afgesproken op een bestuursvergadering en gesteund
door de andere bestuursleden.
TITEL 5: REKENINGEN - BEGROTINGEN
Artikel 19: Boekjaar - Rekeningen - Begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor, en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De vereniging
voert een vereenvoudigde boekhouding. De jaarrekeningen worden neergelegd zoals bepaald door de
wetgeving. Het bestuursorgaan benoemt leden die toegang hebben tot de financiele rekeningen (bankzaken)
van de vereniging.
TITEL 6: ONTBINDING
Artikel 20: Ontbinding van de vereniging
De algemene vergadering kan tot de ontbinding van de vereniging beslissen indien aan de
aanwezigheidsquora en meerderheid van stemmen is voldaan zoals bepaald in de wetgeving.
In geval van gedwongen of vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering 2 vereffenaars, bepaalt
hun bevoegdheid en de wijze van vereffening.
Als bij ontbinding blijkt dat één of verschillende werkgroepen van de vereniging willen blijven verder bestaan,
kan de algemene vergadering beslissen de activa geheel of gedeeltelijk aan deze werkgroepen over te maken.
Het overblijvende netto-actief, na aanzuivering van alle schulden en lasten, wordt door de vereffenaars
overgedragen aan een of meerdere verenigingen die het doel van de vereniging zo goed mogelijk benaderen.
De beslissing hiervan wordt genomen door de aanwezige leden op de laatste algemene vergadering.
TITEL 7: SLOTBEPALING
Artikel 21: Slotbepaling
Verwijzing naar versie Intern reglement : "Intern reglement dd 14122023"
XXX
De Algemene Vergadering van Paasfeesten-Leuven van 15/06/2023 heeft besloten tot onderstaande
ontslag van bestuursleden en aanstelling van bestuursleden:
Wijziging bestuursleden:
De Algemene Vergadering van Paasfeesten-Leuven dd 15/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend
over de nodige aanwezigen of vertegenwoordigde leden cfr. de statutaire bepalingen, heeft in haar zitting
besloten tot wijziging van de raad van bestuur en benoeming van een nieuwe bestuurder:
Wijzigingen Raad van Bestuur:
De Algemene Vergadering nam akte van het ontslag als bestuurslid van
- Paul Debelder, woonachtig te Waversebaan 203, 3001 Heverlee
en aanvaardde de beëindiging van zijn mandaat als bestuurslid van Paasfeesten-Leuven.
Overeenkomstig de statuten van de vzw werd als nieuwe bestuurder benoemd voor onbepaalde duur:
- Sigrid Janssens, woonachtig te Maurits Noëstraat 125, 3054 Vaalbeek, geboren op 29/12/1997
De huidige Raad van Bestuur is als volgt samengesteld:
- Nico Geert Roose, voorzitter
- Bart Geens, bestuurder
- Martine Jeanine Netens, bestuurder
- Jurgen De Keyser, bestuurder
- Ingrid Wevers, bestuurder
- Sigrid Janssens, bestuurder
XXX
Gedaan te Leuven, 21/02/2024
Nico Roose
Voorzitter