Ondernemingsnr : 0456347485
Naam
(voluit) : RODINA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Berthe Gottignystraat 3 bus 0.02
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, meester Willem Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 28 juni
2023 , voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat de algemene vergadering van de naamloze vennootschap
‘RODINA’ volgende beslissingen genomen heeft:
(integrale publicatie conform WVV)
“Het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Op achtentwintig juni.
Voor mij, Meester Willem MUYSHONDT, notaris met standplaats te Halle.
WORDT GEHOUDEN
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap
“RODINA”, met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Berthe Gottignystraat 3/002,
hierna "de vennootschap" genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Luc Talloen te Leuven op 25 oktober
1995, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 15 november 1995 onder
nummer 475.
De statuten werden gewijzigd bij proces-verbaal opgesteld door notaris Luc Talloen te Leuven op 14
maart 1997, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 5 april 1997 onder nummer
970405-386.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Leuven, ondernemingsnummer BE
0456.347.485.
Opening van de vergadering – Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om 18 uur 22, onder het voorzitterschap van mevrouw MERCKX,
Ingrid, hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot de aanstelling
van stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering – Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de hierna genoemde aandeelhouders die verklaren het
volgend aantal aandelen in volle eigendom te bezitten:
Mevrouw MERCKX, Ingrid Henriette Gisèle, geboren te Brussel op 16 mei 1966, wonende te 3001
Leuven (Heverlee), Berthe Gottignystraat 3/002, die verklaart 2.500 aandelen te bezitten.
Hetzij in totaal: : tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1) VERSLAGEN
a) Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de dato 31/5/2023 ter verantwoording van de omzetting van de
vennootschap; bij dit verslag wordt een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd,
afgesloten op 31 maart 2023.
b) Verslag overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 
16 juni 2023, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te Kortenberg, en aangeduid door het bestuursorgaan,
over de staat van activa en passiva der vennootschap zoals gevoegd bij het verslag van het
bestuursorgaan.
2) Voorstel tot omzetting van de vennootschap in een Besloten Vennootschap (BV)
3) Aanneming van de statuten van een besloten vennootschap.
4) Ontslag en benoeming bestuurders
- Ontslag bestuurders
- Kwijting bestuurders
- Benoeming bestuurder
5) Adres van de zetel
II. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a) op 31 mei 2023 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot omvorming van de vennootschap overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ;
bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer
dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b) op 16 juni 2023 heeft de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen  een verslag opgesteld.
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van
deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
III. - Oproepingen
1/ Met betrekking tot de aandeelhouders
Alle aandeelhouders en de bestuurders zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun
oproeping niet moet worden voorgelegd.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT - VERSLAGEN
Met eenparigheid van stemmen besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de lezing
    •  van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen  ter rechtvaardiging van de omzetting van de vennootschap, van
de eraan aangehechte staat evenals
    •  van het verslag van de heer WERA Michel, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te Kortenberg, over
de staat gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
Elke aandeelhouder erkent bovendien een kopie ontvangen te hebben van deze documenten en
ervan kennis te hebben genomen.
Het verslag van de bedrijfsrevisor, besluit met de volgende woorden:
«Besluit zonder voorbehoud
Mijn werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er een overwaardering van het netto-
actief, zoals dit blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2023 die de bestuurders van de
vennootschap hebben opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit mijn werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-
actief heeft plaatsgehad.
Het eigen vermogen is € 1.195.475,45 hoger dan de geplande beschikbare inbreng van de BV (€
61.973,38)».
Een exemplaar van deze verslagen en van de staat blijft hier aangehecht.
De algemene vergadering keurt eenparig de verslagen en de staat goed.
TWEEDE BESLUIT - OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder de
rechtspersoonlijkheid te veranderen en de vorm aan te nemen van een besloten vennootschap;  de
bedrijvigheid en het voorwerp blijven ongewijzigd.
De vergadering beslist het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
niet om te zetten in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en besluit onmiddellijk,
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
Alle actieve en passieve bestanddelen, de afschrijvingen, de minwaarden en de meerwaarden blijven
onaangeroerd;
De besloten vennootschap zet de geschriften en de boekhouding voort zoals  gehouden door de
naamloze vennootschap.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer BE 0456.347.485.
De omzetting gebeurt op basis van de actieve en passieve toestand van de vennootschap,
afgesloten op 31 maart 2023, en waarvan een exemplaar wordt aangehecht aan het verslag van de
bedrijfsrevisor.
Al de bewerkingen gemaakt sinds deze datum door de naamloze vennootschap worden geacht te
zijn uitgevoerd voor rekening van de besloten vennootschap,  voornamelijk wat betreft het voeren
van de maatschappelijke boekhouding.
De tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen van de BV worden verdeeld onder de bestaande
aandeelhouders overeenkomstig hun aandeel in het kapitaal van de omgevormde NV.
DERDE BESLUIT - AANNEMING VAN DE STATUTEN VAN DE BESLOTEN VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering stelt de statuten van de besloten vennootschap vast als volgt :
STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "RODINA". 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft als voorwerp:
- het maken van audits en verlenen van advies en training, voor personeel en management, op het
vlak van marketing, financieel beleid en verkoop, interpersoonlijke relaties;
- het realiseren van dergelijk advies; de projectbegeleiding binnen organisaties zoals:
veranderingsprocessen, kwaliteitszorgprojecten, organisatiecultuurprojecten en dergelijke; het
begeleiden van acute gebeurtenissen, conflicten, onderhandelingen, vergaderingen;
- het ontwikkelen, verkopen en doceren van cursussen, seminaries; het organiseren van seminaries,
beurzen, vergaderingen en opleidingen;
- het inrichten van eetmalen, feesten, vermakelijkheden, en alle mogelijke organisaties, vertoningen,
concerten en tentoonstellingen, sport- en culturele manifestaties;
- het verhuren van zalen en lokalen, in het algemeen alle plaatsen dienstig voor het geven en
organiseren van seminaries, vergaderingen, studiedagen, colloquia, met alle mogelijke bijhorende en
aanverwante diensten;
- het verrichten van bewerkingen in onroerende goederen als daar zijn aan- en verkoop (voor eigen
rekening), het uitrusten, verhuren (voor eigen rekening), onderverhuren of in huur nemen (voor eigen
rekening), de ruiling (voor eigen rekening), de aanleg en de verkaveling, de bebossing en de
ontginning, de handels- en/of landbouwuitbating, het beheer, de financiering, het in waarde stellen
van alle onroerende goederen, het bouwen en verbouwen van onroerende goederen in de ruimste
zin van het woord;
- het organiseren en realiseren van hotel-, café- en restaurantactiviteiten;
- de uitbating van, evenals de participatie in drankgelegenheden, verbruiksalons en tavernes, private
clubs, dancings, discotheken, hotels en logementshuizen, feestzalen, ontspanningscentra en
sportcentra, en alle installaties en inrichtingen behorend tot of aansluitend bij de horecasector en de
ontspanningswereld;
- de organisatie van privé-opvang van kinderen.
En al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Deze opsomming is verklarend en niet-beperkend en moet verstaan worden in de ruimst mogelijke
zin.
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in buitenland uitoefenen en nastreven,
zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, zowel voor eigen rekening als voor rekening en op risico van
derden.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand september, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de bij wet gestelde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLUIT - HERBENOEMING VAN DE BESTUURDERS VAN DE VOORMALIGE
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP
Volgende bestuurder van de vennootschap wordt ontslagen in de functie van niet-statutair
bestuurder:
-          "IMRADA" besloten vennootschap, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee),
Berthe Gottignystraat 3/00.02, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het
nummer BE 0843.313.941:
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van haar mandaat.
Als bestuurder van de vennootschap wordt herbenoemd in de functie van niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur:
-          Mevrouw MERCKX, Ingrid Henriette Gisèle, wonende te 3001 Leuven, Berthe Gottignystraat
3/00.02, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering stelt vast dat sinds de inwerkingtreding van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen er een cumulatieverbod geldt. Dit cumulatieverbod houdt in dat
men niet als vast vertegenwoordiger en als bestuurder in de raad van bestuur kan zetelen. De
algemene vergadering bekrachtigt alle handelingen gesteld door de raad van bestuur sinds de
inwerkingtreding van het wetboek van vennootschappen en vereniging, zijnde 1 januari 2020.
De vergadering beslist geen commissaris te benoemen, omdat de vennootschap er niet toe
gehouden is.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan mevrouw MERCKX Ingrid voor
de uitoefening van haar mandaat tot heden.
VIJFDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Leuven, Berthe
Gottignystraat 3/002.
KOSTEN
De voorzitter verklaart dat het bedrag der kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten onder welke
vorm ook, die ten laste vallen van de vennootschap of te haren laste worden gelegd uit hoofde van
de omvorming wordt begroot op ongeveer duizend zeshonderd negenenvijftig euro veertig cent (€
1.659,40).
ONTWERP AKTE
De verschijner erkent voorafgaandelijk dezer een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te
hebben.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geheven om 18 uur 54
BEWIJS VAN IDENTITEIT
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen. De comparanten verlenen hun uitdrukkelijke toestemming voor
de vermelding van hun rijksregisternummer in deze akte.
SLOTBEPALINGEN
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00).
WAARVAN proces-verbaal.
Gedaan en verleden te Halle, op de bovenge-schreven dagtekening.
Na integrale voorlezing zoals voormeld, ondertekent de comparante, aanwezig als gezegd, met Ons,
Notaris.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL. Notaris Muyshondt Willem.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte, de verslagen en de gecoördineerde statuten.