Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLPO
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Koningin Elisabethlaan 43
Op heden, 03/11/2023, zijn de partijen:
 
1.       Enerzijds, de beherende vennoot, Alexander Vermeersch, geboren te Sint-Niklaas op 21/10/1979,
wonende te Koningin Elisabethlaan 43, 9100 Sint-Niklaas.
 
2.       en anderzijds, de stille vennoot, Sara D’Hondt, geboren te Sint-Niklaas op 20/09/1984, wonende te
Koningin Elisabethlaan 43, 9100 Sint-Niklaas.
Overeengekomen een vennootschap op te richten onder de vorm van een commanditaire vennootschap,
waarvan statuten aldus bepalen:
 
 
Hoofdstuk I-Naam, zetel, duur, voorwerp
 
Art. 1 Naam en zetel
De vennootschap wordt opgericht onder de vorm van een commanditaire vennootschap, met als naam POLPO.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan verplaatst worden naar elke
andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of Franstalige taalgebied of het tweetalige gebied
Brussel Hoofdstad, zonder dat hiertoe een statutenwijziging vereist is, door een beslissing van de zaakvoerder.
De zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, zowel in België als in het buitenland op te richten.
 
Art. 2 Duur
1001927054
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden.
 
Art. 3 Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als vertegenwoordiger,
commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere
natuurlijke persoon of rechtspersoon in België of in het buitenland, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten
en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de vennootschap de nodige erkenningen en/of
vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
- Alle mogelijke advies en/of dienstenfuncties op het vlak van project management, algemeen management,
financieel management, IT management, bedrijfsorganisatie, facility management, data consultancy, sales,
marketing event, social media, HR, strategy, operations consultancy
- Het uitbouwen en versterken van klantenportefeuilles
- Het verlenen van verkoop en marketing diensten
- Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
- Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen
- Reclamebureaus
- Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van
de klant :  invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens
- Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit
verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens, enz.
- Managementsactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van
bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
- Activiteiten van hoofdkantoren
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
- Organisatie van congressen en beurzen
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e. g.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
- Overige adviesverlening op het gebied van bedrijfsbeheer en adviesverlening op het gebied van
bedrijfsvoering
 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij mag alles
doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
 
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden verwerven, huren
of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen alle commerciële, industriële of financiële
handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp; met inbegrip
van de onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als
investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp
van de vennootschap.
 
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone algemene
vergadering genomen met unanimiteit.
 
Hoofdstuk II – vennoten, eigen inbreng en aandelen
 
Art. 4 Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten: beherende vennoten en stille vennoten.
 
De beherende vennoot is:
Alexander Vermeersch, geboren te Sint-Niklaas op 21/10/1979, wonende te Koningin Elisabethlaan 43, 9100
Sint-Niklaas.
 
Hij is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden.
 
De stille vennoot heeft haar aandelen volledig volstort. De stille vennoten zijn slechts ten belope van de eigen
inbreng aansprakelijk voor de vennootschapsschulden.
 
Zowel de stille als de beherende vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstandige activiteiten uit te oefenen die
op enige manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap.
 
Art.5 Inbreng - Aandelen
De eigen inbreng van de aandeelhouders in de vennootschap is vastgesteld op duizend (€ 1.000,00)euro en is
vertegenwoordigd door duizend aandelen zonder aanduiden van nominale waarde, die elk een gelijk deel in de
eigen inbreng vertegenwoordigen. De beherende vennoot zal 999 aandelen aanhouden en de stille vennoot zal
1 aandeel aanhouden. Het werd volledig geplaatst en volledig volstort ten belope van duizend (€ 1.000,00)
euro. De eigen inbreng zal worden geboekt als beschikbare inbreng.
Art. 6 Overdracht van aandelen
Een deelneming mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met instemming van alle vennoten. De overdracht of de overgang geschiedt bij toepassing van
artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek. Bij weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf
in te kopen. De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de intrinsieke boekwaarde op de dag van de
overdracht. De werkelijke waarde wordt bij gebrek aan overeenstemming tussen de partijen vastgesteld door
een in onderling overleg aan te stellen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de
bevoegde rechtbank van eerste aanleg een deskundige aan op verzoek van één der partijen.
 
Hoofdstuk III – Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 7 Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, niet-vennoten zijn uitgesloten van
zaakvoerderschap .Tot zaakvoerder(s) wordt(en) voor onbepaalde duur benoemd : Alexander Vermeersch
 
Hij verklaart zijn opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat hij niet werd getroffen door enige maatregel
die zich hiertegen verzet. Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
 
Art. 8 Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder is bevoegd voor alle verrichtingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap en heeft daartoe alle machten, met uitzondering van de handelingen die door
de wet of door de statuten enkel aan de algemene vergadering worden toegekend.
 
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer
zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte.
 
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Hoofdstuk IV-toezicht
 
Art. 9 Toezicht
Het toezicht van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere vennoot bezit het recht van
onderzoek en toezicht op de verrichtingen van de vennootschap. Dit houdt in dat hij inzage mag nemen in al de
boeken, de briefwisseling, de processen-verbaal en algemeen in al de geschriften van de vennootschap.
 
Hoofdstuk V- Algemene vergadering
 
Art. 10 Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, zal jaarlijks bijeengeroepen worden op
de 1ste dag van de maand juni, om 18 uur, op de maatschappelijke zetel behoudens afwijkende vermelding in
de uitnodiging. De vergadering zal op de eerstvolgende werkdag gehouden worden, indien die dag een
wettelijke feestdag is. De agenda van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking en de goedkeuring
van de jaarrekening, de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s). Te allen tijde kan een
vergadering worden bijeengeroepen om over een wijziging van de statuten of over andere punten te beraadsla-
gen en te besluiten. De oproeping, met vermelding van de agenda, geschiedt bij gewone brief, toegezonden
aan de vennoten ten minste acht dagen voor de vergadering. De vergadering mag geldig beraadslagen en
stemmen over aangelegenheden die niet in de agenda voorkomen wanneer alle vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en hiermee akkoord gaan.
Art. 11 Besluitvorming
Er wordt gestemd per aandeel waarbij elk aandeel recht geeft op één stem. Een vennoot kan zich door een
andere vennoot laten vertegenwoordigen. In de vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij wijziging van de statuten of in geval van ontbinding is de unanimiteit van de
stemmen vereist. Van elke vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt, deze notulen
worden ondertekend door de secretaris en de voorzitter (aangesteld op vergadering). Het register waarin de
notulen worden opgetekend, wordt op de zetel van de vennootschap gehouden.
Hoofdstuk VI –Boekjaar en jaarrekening
 
Art.12 Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. In specifiek,
het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en het eindigt op 31/12/2024.
    
Art. 13 Jaarrekening
De rekeningen van de vennootschap zullen jaarlijks opgesteld worden overeenkomstig de wetsbepalingen.Op
het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder de jaarrekening op. Op
voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering welke bestemming er gegeven zal worden aan
het resultaat.
Art. 14 Winstverdeling
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten en/of beherende vennoten-
zaakvoerders bij wijze van bezoldiging uitgekeerde bedragen worden onder algemene onkosten geboekt. Van
de nettowinst kan de algemene vergadering beslissen aan de vennoten en/of beherende vennoten –
zaakvoerders een vergoeding toe te kennen.
De nettowinst wordt vervolgens gereserveerd met het oog op de verwezenlijking van het vennootschappelijk
voorwerp. Conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het ook mogelijk om een
tussentijdse winstverdeling door te voeren op het resultaat van een lopend boekjaar.
Hoofdstuk VII – Ontbinding en vereffening
 
Art. 15 Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met unanimiteit van de
stemmen. De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen tenzij de algemene vergadering met unanimiteit
van stemmenanders besluit. Het nettovermogen zal worden verdeeld onder de vennoten à rato van het aantal
aandelen.
Art. 16 Overlijden van een vennoot
 
De vennootschap zal niet van rechtswege ontbonden worden wanneer een vennoot komt te overlijden, ze zal
door de overlevende vennoot of vennoten voortgezet worden, samen met, in voorkomende geval, de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot. Deze laatsten laten zich ten aanzien van de vennootschap
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde. Indien er minderjarige erfgenamen zijn, zullen die van
rechtswege de hoedanigheid van stille vennoot krijgen.
Ongeacht het voormelde zal de vennootschap toch van rechtswege ontbonden zijn indien er op een bepaald
ogenblik minder dan twee vennoten zijn.
 
Hoofdstuk VIII - woonplaatskeuze
 
Art. 17 Adres buitenlandse zaakvoerders en vereffenaars
Ieder in het buitenland verblijvend vennoot, zaakvoerder, commissaris, vereffenaar of maatschappelijk
lasthebber wordt geacht keuze van woonplaats gedaan te hebben in de zetel van de vennootschap, waar alle
mededelingen, aanmaningen en dagvaardingen geldig kunnen geschieden.
 
Hoofdstuk IX – Slot- en Overgangsbepalingen
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Koningin Elisabethlaan 43, 9100 Sint-Niklaas.
De vennootschap neemt de verbintenissen over, die voor rekening en ter name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan. De overneming zal maar effect hebben van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
Opgemaakt te Sint-Niklaas
Alexander Vermeersch                                                              Sara D’Hondt                    
Gecommanditeerde vennoot                                                    Stille vennoot
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Alexander Vermeersch
Koningin Elisabethlaan 43, 9100 Sint-Niklaas