Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
EXEMPLA
(en entier) :
(adresse complète)
EXEMPLA MANAGEMENT & CONSULTING
Rue de Genève 492
1030 Schaerbeek
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Il résulte d'un acte reçu par Maître Benoit Ricker, notaire associé à Ixelles, le 29 mai 2015, que:
    1.  Monsieur CLARKE Colm Damien, né à Belfast (Irlande du Nord), le 14 août 1977, domicilié à
B-1030 Bruxelles (Schaerbeek), rue de Genève 492;
    2.  Monsieur GEN Michiel Pieter, né à La Haye (Pays-Bas), le 1er septembre 1975, domicilié à B-
1150 Bruxelles (Woluwe-Saint-Pierre), avenue des Traquets 118;
    3.  Madame LOSSEAU Bénédicte Ghislaine Marcelle Françoise, née à Charleroi, le 7 septembre
1981, domiciliée à B-1030 Bruxelles (Schaerbeek), avenue Clays 16; et
    4.  Monsieur RAMPETTA Paolo, né à Caserta (Italie), le 4 octobre 1971, domicilié à B-1050
Bruxelles (Ixelles), rue des Mélèzes 21,
ont constitué une société dont les caractéristiques sont les suivantes:
Forme: société privée à responsabilité limitée.
Dénomination: "EXEMPLA MANAGEMENT & CONSULTING ", en abrégé "EXEMPLA".
Siège social: B-1030 Bruxelles (Schaerbeek), rue de Genève 492.
Objet: La société a pour objet, en Belgique et à l'étranger, soit directement, soit comme
intermédiaire, tant pour son compte propre que pour le compte de tiers, sauf disposition contraire ci-
après:
    •  tous services de consultance et d'assistance en organisation et gestion d'associations et
d'entreprises et en particulier, de donner tous conseils et consultations à propos de leur stratégie
commerciale et de communication, de leur fonctionnement et de leurs opérations, de leurs
ressources et de leur plan financier.
    •  La consultance pour des entreprises ou dirigeants d’entreprises nationales et internationales à
propos de leur stratégie commerciale et de communication, de leur fonctionnement et de leurs
opérations, de leurs ressources et de leur plan financier.
    •  La gestion et l’administration des activités d’organisations et d’associations nationales et
internationales, à l’exception des services dont l’activité est réglementée par la loi.
    •  L’organisation d’évènements, conférences, meetings, foires, expositions, etc. pour associations
et entreprises.
    •  La vente et les services de sponsoring, d’espaces d’exposition, de communication et de
marketing pour associations et entreprises.
    •  Toutes études de marchés, la promotion publicitaire en tous genres et l'organisation de tous
cours par correspondance, ainsi que la production, la vente, l'édition sur tout support de tout média
pouvant aider à la réalisation des activités prédécrites.
    •  Les services liés à la représentation, au lobbying et à la négociation au niveau des institutions
politiques (Europe ou autres) pour les organisations nationales et internationales.
    •  l'étude, l'analyse, le développement, la conception, la production, la coordination, sous toutes
leurs formes, de tous projets, toutes missions de courtage et d'intermédiaire dans les domaines
0630997074
Volet B
précités.
    •  exclusivement pour compte propre, la constitution, la gestion et l'accroissement à bon escient
d’un patrimoine immobilier et mobilier; la société peut effectuer toutes opérations se rapportant
directement ou indirectement à la gestion, l'exploitation ou la valorisation de biens et droits
immobiliers ou mobiliers, de quelque nature que ce soit.
Elle peut faire toutes opérations commerciales, industrielles et financières, immobilières et
mobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou susceptibles de
favoriser son développement, à l'exception des opérations sur valeurs mobilières et immobilières
réservées par la loi aux banques et aux sociétés de bourse.
La société pourra exercer tous mandats relatifs à l'administration, à la gestion, à la direction, au
contrôle et à la liquidation de toutes sociétés ou entreprises.
La société peut, par voie d'apport en espèces ou en nature, de fusion, de souscription, de
participation, d'intervention financière ou autrement, prendre des participations dans d'autres
sociétés ou entreprises existantes ou à créer, que ce soit en Belgique ou à l'étranger, dont l'objet
social serait semblable ou analogue au sien ou de nature à favoriser son objet social.
Elle peut également consentir tous prêts ou garantir tous prêts consentis par des tiers, étant entendu
que la société n'effectuera aucune activité dont l’exercice serait soumis à des dispositions légales ou
réglementaires applicables aux établissements de crédits et/ou financiers.
Capital: est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600,00 EUR), représenté par quatre cents (400)
parts sociales sans désignation de valeur nominale.
Administration: La société est gérée par un ou plusieurs gérants ("la gérance"), associés ou non.
Pouvoirs internes de gestion
Le ou les gérants ont le pouvoir d'accomplir seul(s) tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l'objet de la société, à l'exception des actes réservés par le Code des sociétés (ou par
les statuts) à l'assemblée générale.
S'il y a plusieurs gérants, ils peuvent répartir entre eux les tâches de gestion. Une telle répartition des
tâches ne pourra être opposée aux tiers.
Représentation externe
Le gérant unique représente la société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en
défendant.
En cas de pluralité de gérants, la société sera valablement représentée par deux gérants, agissant
conjointement.
Assemblée annuelle: est tenue chaque année une assemblée générale ordinaire – également
dénommée assemblée annuelle - le dix juin, à dix-neuf heures.
Si ce jour est un samedi, un dimanche ou un jour férié légal, l'assemblée aura lieu le premier jour
ouvrable suivant, autre qu'un samedi, à la même heure.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou en un autre endroit en Belgique, indiqué
dans les convocations.
Exercice du droit de vote: chaque part sociale donne droit à une voix.
Lorsque la société ne compte qu'un seul associé, il exerce les pouvoirs dévolus à l'assemblée
générale. Il ne peut les déléguer. En cas de pluralité d'associés, chaque associé émet sa voix, soit
en personne, soit par un mandataire, associé ou non et porteur d'une procuration écrite. Les
procurations doivent être produites à l'assemblée générale pour être annexées au procès-verbal de
la réunion.
Les associés peuvent, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de
l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être constatées par un acte authentique.
Sauf dispositions contraires reprises dans les statuts, le droit de vote attaché à une part sociale
détenue en indivision, ne pourra être exercé que par une seule personne, désignée par tous les
copropriétaires.
Le droit de vote attaché à une part sociale grevée d'usufruit sera exercé par l'usufruitier.
Le droit de vote attaché aux parts sociales qui ont été données en gage, sera exercé par le
propriétaire qui a constitué le gage, à moins qu'il n'en soit disposé autrement dans la convention de
mise en gage et que la société en ait été informée.
Tout associé est autorisé à voter par correspondance, au moyen d’un formulaire qui doit contenir les
mentions suivantes :
    •  les nom, prénoms et domicile (si personne physique) / dénomination, forme et siège (si
personne morale) de l’associé ;
    •  le nombre de parts sociales pour lequel il prend part au vote ;
    •  la volonté de voter par correspondance ;
    •  la dénomination et le siège de la société ;
    •  les date, heure et lieu de l’assemblée générale ;
    •  l’ordre du jour de l’assemblée ;
Volet B
    •  après chaque point de l’ordre du jour l'une des mentions suivantes: "approuvé" / "rejeté" /
"abstention" ;
    •  les lieu et date de signature du formulaire;
    •  la signature.
Les formulaires ne reprenant pas l'ensemble des données ci-dessus, sont nuls.
Pour le calcul du quorum, il n’est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la société
huit jours au moins avant la date prévue pour l’assemblée générale.
Exercice social: commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.
Répartition des bénéfices: sur le bénéfice net, ainsi qu'il résulte des comptes annuels, il est prélevé,
chaque année, au moins cinq pour cent (5 %) pour la formation de la réserve légale. Ce prélèvement
cesse d'être obligatoire lorsque cette réserve atteint dix pour cent (10 %) du capital social. Le surplus
est mis à la disposition de l'assemblée qui, sur proposition de la gérance, en détermine l'affectation,
conformément aux dispositions du Code des sociétés.
Boni de liquidation: après apurement de toutes les dettes, charges et coûts de liquidation, l'actif net
sera réparti entre les associés en proportion de la part du capital que représentent leurs parts
sociales. Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, le ou les liquidateurs,
avant de procéder aux répartitions, rétablissent l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied
d'égalité absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment
libérées, soit par des remboursements préalables en espèces ou en titres au profit des parts libérées
dans une proportion supérieure. Le solde est réparti également entre toutes les parts.
DISPOSITIONS DIVERSES
Souscription et libération du capital: les 400 parts sociales ont été souscrites en espèces, comme
suit :
    •  par Monsieur Colm Clarke prénommé, à concurrence de 100 parts sociales,
    •  par Monsieur Michiel GEN prénommé, à concurrence de 100 parts sociales,
    •  par Madame Bénédicte LOSSEAU prénommée, à concurrence de 100 parts sociales,
    •  par Monsieur Paolo RAMPETTA prénommé, à concurrence de 100 parts sociales,
Chaque part sociale a été intégralement libérée.
Le notaire instrumentant atteste que le montant du capital libéré a été déposé sur un compte spécial
ouvert conformément à l'article 224 du Code des sociétés auprès de KBC (CBC). L'attestation
délivrée par cette institution financière a été remise au notaire qui l’a gardée dans son dossier.
Nomination des gérants: Ont été nommés à la fonction de gérant pour une durée illimitée : 1/
Monsieur CLARKE Colm ; 2/ Monsieur GEN Michiel ; 3/ Madame LOSSEAU Bénédicte ; 4/ Monsieur
RAMPETTA Paolo, fondateurs prénommés.
Premier exercice social: à compter du jour du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du
tribunal de commerce compétent jusqu'au 31décembre 2016.
Première assemblée annuelle: en 2017.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME (établi avant enregistrement conformément à l'article
173, 1°bis du Code des droits d'enregistrement).
Benoit Ricker, notaire associé.
Dépôt simultané: expédition de l'acte constitutif.