Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Transitievzw De Brug
(afgekort) : De Brug
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Priemstraat 51
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Ondergetekenden,
 
Bibnet vzw, organisatie ter realisatie van de digitale bibliotheek in Vlaanderen, Priemstraat 51, 1000 Brussel
Ingeschreven in het rechtspersonenregister, ondernemingsnummer 0472 863 518
Vertegenwoordigd door dhr. Herman Lauwers, voorzitter, Kaartse Bossen 4, 2930 Brasschaat
en mevr. Nathalie Verstrynge, ondervoorzitter, Kleinveldweg 34, 1701 Itterbeek
 
LOCUS vzw, Vlaams steunpunt voor lokaal cultuurbeleid, Priemstraat 51, 1000 Brussel
Ingeschreven in het rechtspersonenregister, ondernemingsnummer 0476 563 077
Vertegenwoordigd door dhr. Wim Vanseveren, voorzitter, Robert Schumanstraat 25, 8700 Tielt
en mevr. Annemie Arras, ondervoorzitter, Opstraat 60, 3960 Bree
 
Balcer Martine, Directeur Provinciale Bibliotheek, Hertoginnenhofstraat 12, 3512 Stevoort
Biebauw Krist, Directeur Openbare Bibliotheek, Toekomststraat 78, 9040 Sint-Amandsberg
Broekaert Dirk, Directeur Vrije Tijd, Paul Veldekensstraat 2, 1602 Vlezenbeek
Cuypers Kris, Directeur Cultuurcentrum, Brukel 7, 2440 Geel
Hermans Karel, Cultuurbeleidscoördinator, Karel De Preterlei 190, 2140 Borgerhout
Noels Bart, Directeur Vormingplus, Neder Mosscher 16, 8500 Kortrijk
Sommen Peter, HR-directeur Provincie, Krentzen 3, 2250 Olen
Vanhaute Dirk, Directeur Cultuur en Vrije Tijd, Oude weg 3, 2323 Wortel
Van Thienen Tom, Directeur CAW, Kortrijksestraat 99, 3010 Kessel-Lo
 
Verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, zoals nadien gewijzigd, onder meer door de Wet van 2 mei 2002. De statuten van deze vereniging
zijn vastgesteld als volgt:
 
1 Benaming, zetel, doel en duur
 
Art. 1 De vereniging draagt als naam “Transitievzw De Brug”. Deze benaming zal voorkomen op alle uitgaande
stukken, voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, en
het adres van de zetel van de vereniging.
 
Art. 2 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Hij
kan worden verplaatst met inachtneming van de formaliteiten voor een statutenwijziging. Hij is nu gevestigd in de
Priemstraat 51, 1000 Brussel.
0629858909
 
Art. 3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de transitie van Bibnet vzw en LOCUS
vzw tot een nieuwe eengemaakte innovatieve organisatie ter ondersteuning van het lokaal cultuurbeleid vorm te
geven, in het bijzonder met oog op de uitdagingen in de digitale samenleving. Dit behelst onder meer het
vastleggen van de oriëntatie en maatschappelijke opdracht van de nieuwe organisatie, de voorbereiding en
goedkeuring van het meerjarige beleidsplan, de voorbereiding van het werkgeversstatuut, en de voorbereiding
van een gepaste samenstelling van de bestuursorganen op maat van de nieuwe opdracht.
 
Art. 4 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die de realisatie van haar doelstellingen kunnen
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Art. 5 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
2 Leden
 
Art. 6 §1 De vereniging kan zowel stichtende als toegetreden leden tellen. Zowel de stichtende als de
toegetreden leden zijn stemgerechtigd in de Algemene Vergadering.
§2 Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke voorschriften
een register van de leden gehouden.
 
Art. 7 §1 De stichters vermeld in de aanhef van deze akte zijn bij oprichting de stichtende leden van de
vereniging.
 
§2 LOCUS en Bibnet zijn stichtende leden-rechtspersonen. Beide organisaties worden vertegenwoordigd door
hun voorzitter. De beide voorzitters nemen samen het covoorzitterschap van de vereniging waar. Ook de beide
ondervoorzitters nemen samen het co-ondervoorzitterschap van de vereniging waar.
 
Art. 8 Toetreding als lid.
 
Elkeen die lid wenst te worden van de vereniging richt hiertoe een schriftelijk, gemotiveerd verzoek aan een van
de covoorzitters. Op de installatievergadering beslissen de stichtende leden autonoom met een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden over de toetreding van de kandidaat;
zij dient haar beslissing niet te motiveren. De Raad van Bestuur beslist over kandidaturen die nadien worden
ingediend.
 
De toetreding als lid wordt in het ledenregister vermeld.
 
Art. 9 Noch de stichtende leden, noch de toegetreden leden, zijn een lidmaatschapsbijdrage aan de vereniging
verschuldigd.
 
Art. 10 Verplichtingen stichtende en toegetreden leden.
 
De leden zijn verplicht:
 
De statuten en het eventuele huishoudelijke reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te
leven;
De belangen van de vereniging na te streven;
Voldoende deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging;
Bij wijziging van de gegevens vermeld in het register van de leden, de nieuwe gegevens zo spoedig mogelijk
kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Art. 11 Duur van het lidmaatschap.
 
§1 De hoedanigheid van lid gaat verloren:
 
Door vrijwillige uittreding: elk lid is vrij om uit te treden als lid van de vereniging door een schrijven te richten aan
een van de covoorzitters;
Door overlijden of rechtsonbekwaamheid van een lid-natuurlijk persoon;
Door de ontbinding, fusie, splitsing, faillissement of vereffening van een lid-rechtspersoon;
Door uitsluiting als lid door de Algemene Vergadering: de Algemene Vergadering kan met een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden beslissen tot de uitsluiting van een
lid. De beslissing over de uitsluiting wordt aan de belanghebbende gemeld per aangetekende brief verstuurd
binnen de tien dagen volgend op de beslissing van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering meldt
haar beslissing eveneens aan een van de covoorzitters.
 
Het verlies van lidmaatschap van een lid wordt in het ledenregister vermeld.
 
§2 Ten laatste twee maanden na het van kracht worden van het aangepaste decretale kader dat de nieuwe
organisatie vorm geeft, gaat de Raad van Bestuur over tot hersamenstelling van de Algemene Vergadering op
basis van de voorbereiding omschreven in art. 3 van deze statuten. Het lidmaatschap van LOCUS en Bibnet, en
het daarmee samenhangende mandaat van hun vertegenwoordiger, neemt dan een einde en kan niet worden
vernieuwd.
 
§3 Vanaf de eerste hersamenstelling loopt het mandaat van een lid maximaal tot februari van het jaar volgend op
het jaar waarin verkiezingen van het Vlaams Parlement plaatsvinden. Dit mandaat is verlengbaar bij beslissing
van de Raad van Bestuur.
 
Art. 12 Het lid, dat om welke reden ook zijn hoedanigheid verliest en/of zijn rechtsopvolgers, kan geen aanspraak
maken op het vermogen van de vereniging, noch op de door hem of haar afgestane voorwerpen of goederen,
giften of subsidies, noch op terugbetaling van eventueel gestorte bijdragen, noch in het algemeen van gelijk
welke prestatie door zijn/haar toedoen of door derden geleverd.
 
3 Algemene Vergadering
 
Art. 13 §1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle stichtende en toegetreden leden van de vereniging.
 
§2 Zowel mannen als vrouwen moeten in voldoende mate lid zijn van de Algemene Vergadering. Het
lidmaatschap van de Algemene Vergadering en het mandaat van vertegenwoordiger van LOCUS en Bibnet is
onverenigbaar met een bezoldigde functie in de vereniging.
 
Art. 14 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een van de covoorzitters; Indien beiden verhinderd
zijn, door een van de co-ondervoorzitters.
Het secretariaat van de Algemene Vergadering wordt waargenomen door de directie van LOCUS en Bibnet, die
hiermee een personeelslid kan belasten.
 
Art. 15 Een lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen via een
schriftelijke volmacht.
 
 Art. 16 Een beslissing van de Algemene vergadering is vereist voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de eventuele benoeming en de afzettingen van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
hen een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten of de wetgeving dit vereisen.
 
Naast deze wettelijke bevoegdheden keurt de Algemene Vergadering ook het meerjarenplan van de vereniging
goed.
 
Art. 17 §1 De Algemene Vergadering neemt haar beslissingen met een gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen, tenzij waar de wet of de statuten het anders bepalen.
 
§2 Elk lid heeft één stem in de Algemene Vergadering. De vertegenwoordiger van LOCUS en Bibnet moet
aanwezig zijn of tenminste een geldige volmacht gegeven hebben opdat de Algemene Vergadering rechtsgeldig
kan beraadslagen en beslissen.
 
§3 De Algemene Vergadering komt ten minste tweemaal per jaar samen.
 
§4 Oproepingen kunnen alleen geldig gebeuren onder de handtekening of in naam van een van de covoorzitters
of van twee bestuurders. Eén vijfde van de stemgerechtigde leden kunnen een verzoek richten tot de Raad van
Bestuur om een algemene vergadering bijeen te roepen die dan verplicht is dit te doen. Alle leden worden,
behoudens in dringende gevallen, ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk opgeroepen
bij gewone post of per email. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. De agenda wordt in overleg met
beide covoorzitters verstuurd door de directeur.
 
§5 Er kan van de agenda van de Algemene Vergadering worden afgeweken indien de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
 
§6 De Algemene Vergadering mag op haar vergaderingen personen uitnodigen omwille van hun bijzondere
expertise.
 
§7 Een statutenwijziging kan enkel als twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de
beslissing met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
genomen wordt. Om het doel van de vereniging te wijzigen dienen twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn en dient de beslissing met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden te worden genomen.
Wanneer op een eerste bijeenkomst dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een volgende vergadering
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en de tweede
bijeenkomst moet een periode van 15 dagen verstrijken.
 
Art. 18 De notulen van de Algemene Vergadering worden aan de leden bezorgd ten laatste één maand na de
vergadering. De leden kunnen dan binnen de drie dagen eventuele opmerkingen schriftelijk overmaken. De
notulen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Derden kunnen op gemotiveerde aanvraag een
afschrift krijgen van de beslissingen die hen aanbelangen.
 
4 Raad van Bestuur
 
Art. 19 §1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit al dan niet leden van de
vereniging. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De samenstelling van de Raad
van Bestuur gebeurt zorgvuldig in functie van de doelen en missie van de vereniging.
 
§2 Elk bestuurder heeft één stem in de Raad van Bestuur.
 
§3 Zowel mannen als vrouwen moeten in voldoende mate lid zijn van de Raad van Bestuur. Het lidmaatschap
van de Raad van Bestuur en het mandaat van vertegenwoordiger van LOCUS en Bibnet is onverenigbaar met
een bezoldigde functie in de vereniging.
 
§4 De vertegenwoordiger van LOCUS en Bibnet moet aanwezig zijn of tenminste een geldige volmacht gegeven
hebben opdat de Raad van Bestuur rechtsgeldig kan beraadslagen en beslissen.
 
Art. 20 De voorzitters van LOCUS en Bibnet nemen gezamenlijk het covoorzitterschap van de vereniging waar.
Het co-ondervoorzitterschap wordt gezamenlijk waargenomen door beide ondervoorzitters.
 
Art. 21 Duur van het mandaat
 
§1 Een bestuurder kan voortijdig vrijwillig zijn mandaat beëindigen mits kennisgeving van zijn vrijwillig ontslag
aan een van de covoorzitters.
 
§2 Het mandaat van bestuurder is steeds herroepbaar door een beslissing van de Algemene Vergadering. In
afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering kan het mandaat om gegronde redenen preventief
worden geschorst door de Raad van Bestuur.
 
§3 Ten laatste twee maanden na het van kracht worden van het aangepaste decretale kader dat de nieuwe
organisatie vorm geeft, en nadat de Algemene Vergadering is hersamengesteld conform art. 11, §2, gaat de
nieuw samengestelde Algemene Vergadering over tot hersamenstelling en herbenoeming van de Raad van
Bestuur, op basis van de voorbereiding omschreven in art. 3 van deze statuten.
 
§4 Vanaf de eerste hersamenstelling loopt het mandaat van een bestuurder maximaal tot maart van het jaar
volgend op het jaar waarin verkiezingen van het Vlaams Parlement plaatsvinden. Dit mandaat is verlengbaar bij
beslissing van de Algemene Vergadering.
 
§5 Na elke hersamenstelling van de Raad van Bestuur vindt binnen de Raad van Bestuur een nieuwe verkiezing
van één voorzitter en één ondervoorzitter plaats. Voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen via geheime
stemming met gewone meerderheid, en mogen niet van hetzelfde geslacht zijn. Zij kunnen onbeperkt
herverkozen worden.
 
Art. 22 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door een van de covoorzitters; Indien deze verhinderd is, door
een van de co-ondervoorzitters.
Het secretariaat van de Raad van Bestuur wordt waargenomen door de directie van LOCUS en Bibnet, die
hiermee een personeelslid kan belasten.
 
Art. 23 Iedere bestuurder kan zich op een vergadering van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder, mits schriftelijke volmacht. De volmachthouder treedt volwaardig en met stemrecht in de
plaats van de titularis.
 
Art. 24 De Raad van Bestuur neemt de beslissingen met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden op voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als het quorum in de Raad van Bestuur niet aanwezig is, beëindigt de voorzitter de vergadering en roept hij de
vergadering in een nieuwe zitting 15 minuten later samen.  De opnieuw bijeengeroepen vergadering beslist
geldig over de punten van de oorspronkelijke agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Art. 25 De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichtingen aan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Zij zijn over de uitvoering van het gekregen mandaat verantwoording verschuldigd aan de Algemene
Vergadering.
Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
Art. 26 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.  De Raad van Bestuur werft aan en ontslaat alle leden van het personeel en
bepaalt hun statuut, bezoldiging en activiteiten. Zij beschikt verder over alle bevoegdheden die niet door de wet
of door deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden en die nodig of nuttig zijn in het kader
van de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
 
Art. 27 De vereniging is ten aanzien van derden steeds rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders, waaronder minstens een covoorzitter. Daarnaast kan de Raad van Bestuur, bij
meerderheidsbeslissing, een of meer van zijn bevoegdheden overdragen aan een of meer van zijn bestuurders,
of aan een derde. De bevoegdheid van deze personen wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur die tevens
de duur van de delegatie bepaalt. Een dergelijke delegatie kan door de Raad van Bestuur te allen tijde worden
herroepen.
 
Art. 28 De Raad van Bestuur staat in voor het bijhouden van een register van leden op de zetel van de
vereniging. Zij draagt er tevens zorg voor dat alle neerleggings- en publicatieformaliteiten, zoals voorgeschreven
door de Wet van 27 juni 1921, worden nageleefd.
 
Art. 29 Op de eerste Algemene Vergadering van het kalenderjaar legt de Raad van Bestuur verantwoording af
over het gevoerde beleid.
 
Art. 30 §1 De Raad van Bestuur komt bijeen telkens dit vereist is in het belang van de vereniging. De
samenroeping van de Raad van Bestuur gebeurt schriftelijk, per brief of per e-mail, en behoudens in dringende
gevallen, ten minste acht dagen voor de datum van de geplande vergadering. Een van de covoorzitters roept de
vergadering samen. De agenda wordt in overleg met beide covoorzitters verstuurd door de directeur.
 
§2 Er kan van de agenda van de Raad van Bestuur worden afgeweken indien de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
 
§3 De Raad van Bestuur mag op haar vergaderingen personen uitnodigen omwille van hun bijzondere expertise.
 
§4 Het verslag wordt binnen de veertien dagen na de vergadering verstuurd naar de leden van de Raad van
Bestuur en de Algemene Vergadering. Die kunnen dan binnen de drie dagen eventuele opmerkingen schriftelijk
overmaken. De notulen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Derden die een belang doen blijken
kunnen, na beslissing van de Raad van Bestuur, inzage krijgen in de notulen of op hun kosten een afschrift
krijgen.
 
5 Begroting en rekeningen
 
Art. 31 Het maatschappelijk jaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. De Raad van
Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ten laatste binnen zes maanden na
afsluitingsdatum ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en
begroting spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. De Raad van Bestuur
draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring wordt neergelegd zoals wettelijk
voorgeschreven.
 
6 Ontbinding
 
Art. 32 In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de passiva overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen, na akkoord van de Vlaamse
overheid.
 
7 Slotbepaling
 
Art. 33 Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld wordt, zijn de wet van 27 juni 1921, inclusief
wijzigingen of gebeurlijke uitvoeringsbesluiten ervan, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na oprichting
van de vereniging van toepassing, evenals de algemene wettelijke bepalingen, het eventueel huishoudelijk
reglement en de gebruiken ter zake.
 
DE ALGEMENE VERGADERING HEEFT OP 27 APRIL 2015 TOT BESTUURDERS BENOEMD:
Arras Anne-Marie, 3960 Bree, geboren op 13 mei 1961, te Duffel, 61.05.13-522.16
Balcer Martine, 3512 Stevoort, geboren op 8 oktober 1967, te Genk, 67.10.08-006.67
Biebauw Krist, 9040 Sint-Amandsberg, geboren op 17 december 1968, te Kortrijk, 68.12.17-389.31
Broekaert Dirk, 1602 Vlezenbeek, geboren op 25 april 1969, te Anderlecht, 69.04.25-539.91
Cuypers Kris, 2440 Geel, geboren op 21 november 1963, te Geel , 63.11.21-093.95
Deforce Lieselotte, 8510 Bellegem, geboren op 16 februari 1973, te Roeselare, 73.02.16-064.33
Forger Piet, 3001 Leuven, geboren op 16 april 1968, te Gent, 68.04.16-291.06
Hermans Karel, 2140 Borgerhout, geboren op 11 juni 1953, te Merksem, 53.06.11-175.68
Ivens Griet, 2880 Bornem, geboren op 20 mei 1968, te Sint-Niklaas, 68.05.20-228.53
Noels Bart, 8500 Kortrijk, geboren op 24 november 1972, te Gent, 72.11.24-269.18
Sommen Peter, 2250 Olen, geboren op 9 januari 1966, te Beerse, 66.01.09-161.89
Vanhaute Dirk, 2323 Wortel, geboren op 5 augustus 1961, te Turnhout, 61.08.05-383.28
Van Thienen Tom, 3010 Kessel-Lo, geboren op 29 augustus 1974, te Diest, 74.08.29-125.33
Verstrynge Nathalie, 1701 Itterbeek, geboren op 8 april 1979, te Gent, 79.04.08-062.27
Bibnet vzw, ondernemingsnummer 0472 863 518, vast vertegenwoordigd door Lauwers Herman, 2930
Brasschaat, geboren op 18 november 1953, te Brasschaat, 53.11.18-153.12
LOCUS vzw, ondernemingsnummer 0476 563 077, vast vertegenwoordigd door Vanseveren Wim, 8700 Tielt,
 geboren op 23 januari 1956, te Tielt, 56.01.23-061.44