N° d'entreprise : 839153829
Dénomination	Institute for Field Education
(en entier) :
(en abrégé) : IFE
Forme juridique : ASBL
Siège : Rue du Trône 91, 1050 Ixelles
Objet de l'acte : changement d'adresse
Institute for Field Education - IFE
.
Statuts
TITRE I : Constitution - Objet - Siège social - Durée
FONDATEURS (Juillet 2011) :
- Monsieur Pierre, René, Ghislain DEFRAIGNE, résidant au 52, Avenue de l'Arbalète, 1170 ·
Bruxelles, élu ce jour comme Président par le Conseil d'Administration
- Madame Adélaïde, Magdeleine, Nicole BOODTS, résidant au 29, Rue Major René
Dubreucq, 1050 Bruxelles, élue ce jour comme Trésorière par le Conseil d'Administration
- Monsieur Timothy, Lee CARLSON, résidant au 10, rue Lacharrière, 75011 Paris, France,
élu ce jour comme Secrétaire général par le Conseil d'Administration
- Monsieur Thomas, Jean, Bruno ROMAN, résidant au 139, rue Raymond Losserand,
75014 Paris, France
- Madame Martine Delsemme, résidant au 102 D10, Avenue Louis Bertrand 1030 Bruxelles.
ADMINISTRATEURS (Juin 2022)
- Monsieur Thomas, Jean, Bruno ROMAN, résidant au Calle Álvarez Garaya 12, 181, 33206
Gijón, Asturias, Espagne
- Monsieur Timothy, Lee CARLSON, résidant au 10, rue Lacharrière, 75011 Paris, France
- Monsieur Luc WANLIN, résident Rue Renault Moulin 42, 7387 Autreppe (Honnelles),
Belgique
Article 1 : Constitution et dénomination
Il a été fondé le 1er juillet 2011 entre les adhérents fondateurs dont les noms sont rappelés
aux présents statuts une Association Sans But Lucratif (ASBL), ayant pour titre :
« Internships in Francophone Europe ».
Le 21 décembre 2022, les membres du Conseil d'Administration décident de modifier le ·
nom de la structure, pour le titre « Institute for Field Education »
Le 24 juin 2022, le siège de l'ASBL déménage à l'adresse : Tour Bastion, 12ème étage,
Place du Champ de Mars, 5, 1050 Ixelles, Belgique
Sigle : IFE
. Article 2 : Objet
Cette ASBL a pour buts
1. d'organiser en Belgique des programmes d'études mêlant cours, séminaires, visites et
stages d'études au bénéfice d'étudiants étrangers, provenant principalement d'universités
partenaires des États-Unis et, par ce biais, de mieux leur faire connaître et comprendre la
Belgique et l'Union Européenne dans leurs spécificités et diversités politiques,
économiques, sociales et culturelles.
2. de perfectionner la maîtrise du français de ses étudiants, ainsi qu'une familiarisation au
flamand
3. de permettre aux étudiants d'effectuer un semestre d'études en Belgique valant, en
termes de crédits, à un semestre d'études dans leur université, pour l'obtention de leur
diplôme. Les notes obtenues par ces étudiants dans le cadre des programmes d'IFE à
Bruxelles seront en effet validées par les universités partenaires.
4. de créer des réseaux de communication entre ces étudiants étrangers et les acteurs de la .
vie belge et européenne (professeurs, professionnels de tous secteurs, etc.).
5. de participer plus globalement aux échanges culturels, au dialogue et à la compréhension
réciproque entre Européens et non-Européens.
6. d'exercer d'une façon générale toutes activités liées directement ou indirectement aux
buts ci-dessus énumérés.
Article 3 : Le siège social
Le siège social est fixé à : Tour Bastion, 12ème étage, Place du Champ de Mars, 5,
1050 Ixelles, Belgique
Arrondissement judiciaire dont dépend la présente ASBL : Bruxelles
Article 4 : Durée
La durée de l'association est illimitée.
TITRE II : Composition
Article 5 : L'association comprend au moins 3 membres formant le Bureau et se compose de
membres actifs, de membres bienfaiteurs et de membres d'honneur.
a) Sont appelés membres actifs ou bénévoles, les membres de l'association qui participent
aux activités et contribuent à la réalisation des objectifs. Ces membres s'acquittent d'une
cotisation annuelle.
b) Sont membres bienfaiteurs les membres qui versent une cotisation annuelle supérieure à
celle fixée chaque année par l'Assemblée Générale.
c) Le titre membre d'honneur est décerné par le Conseil d'Administration aux personnes qui
ont rendu des services importants à l'association. Ils sont dispensés d'une cotisation et
ne disposent que d'une voix consultative aux Assemblées Générales.
Article 6 : Cotisations
La cotisation due par les membres est fixée annuellement par l'Assemblée Générale. Par
· défaut elle est fixée à 5€.
Article 7 : Conditions d'adhésion
Toute demande d'adhésion devra être formulée par écrit par le demandeur. L'admission peut
être refusée par le Bureau qui n'a pas à faire connaître le motif de sa décision.
Chaque membre prend l'engagement de faire respecter les présents statuts qui lui sont
communiqués à son entrée dans l'association.
Article 8 : Perte de la qualité de membre
a) Par décès
b) Par démission adressée par écrit au Président de l'association
c) Par exclusion prononcée à la majorité des deux tiers par le Conseil d'Administration pour
infraction aux présents statuts ou motif grave portant préjudice moral ou matériel à
l'association.
d) Par radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour non paiement de la
cotisation.
Avant la prise de la décision éventuelle d'exclusion ou de radiation, le membre concerné est
invité, au préalable, à fournir des explications écrites au Conseil d'Administration.
Article 9 : Responsabilité des membres
Aucun membre de l'association n'est personnellement responsable des engagements
contractés par elle. Seul le patrimoine de l'association répond de ses engagements.
TITRE III : Administration et fonctionnement
Article 10 : Conseil d'Administration
L'association est administrée par un Conseil d'Administration d'au moins trois personnes
(formant alors le Bureau ; voir Article 11), membres élus pour trois ans par l'Assemblée
Générale à la majorité simple et choisis en son sein. Les membres sortants sont rééligibles.
En cas de vacances (décès, démission, exclusion, etc.), le Conseil d'Administration pourvoit
provisoirement au remplacement de ses membres par cooptation d'un membre actif de
l'association à jour de sa cotisation. Il est procédé à leur remplacement définitif par la
prochaine Assemblée Générale Ordinaire.
· Est éligible au Conseil d'Administration toute personne âgée de dix-huit ans au moins au jour
de l'élection, membre de l'association.
Article 11 : Bureau
Le Conseil d'Administration élit à chaque renouvellement triennal et à la majorité simple un
Bureau comprenant au moins :
- Un Président
Un Secrétaire général
Un Trésorier	-
Les membres sortants sont rééligibles.
Les membres du Bureau peuvent démissionner sans autres formalités qu'une lettre adressée
au Bureau. Le Conseil d'Administration est immédiatement convoqué par le Président, à
défaut le Secrétaire général pour opérer le remplacement
Article 12 : Rôle des membres du Bureau
Le Bureau du Conseil d'Administration est spécialement investi des attributions suivantes :
a) Le Président dirige les travaux du Conseil d'Administration et assure le fonctionnement
de l'association qu'il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
En cas d'empêchement, il peut déléguer, sur avis du Conseil d'Administration, ses
pouvoirs à un autre membre du Bureau.
b) Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l'envoi
des diverses convocations. Il rédige les procès-verbaux des séances tant du Conseil
d'Administration que des Assemblées Générales et en assure la transcription sur les
registres prévus à cet effet.
c) Le Trésorier tient les comptes de l'association. Il supervise les paiements et les recettes
sous la surveillance du Président.
Il peut déléguer au personnel de l'association la comptabilité régulière, au jour le jour, de
toutes les opérations tant en recettes qu'en dépenses mais en rend compte à
l'Assemblée annuelle qui statue sur la gestion.
Ces attributions pourront être déléguées à ou ou des membre(s) du Conseil d'Administration
ou à un ou des tiers, par exemple un ou des membre(s) du personnel de l'association. Ce(s)
représentant(s) sera (seront) désigné(s) par un vote à l'unanimité du Conseil d'Administration
greffe du Tribunal de commerce dont dépend l'ASBL.
Article 13 : Réunion
Le Conseil d'Administration se réunit chaque fois qu'il est convoqué par son Président ou sur
: la demande d'au moins la moitié de ses membres, chaque fois que l'intérêt l'exige et au
, moins une fois par an.
: La présence des deux tiers au moins de ses membres est nécessaire pour que le Conseil :
d'Administration puisse délibérer valablement.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas
d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Seules les questions figurant à l'ordre du
jour peuvent faire l'objet d'un vote. Il sera tenu un registre de procès verbaux des réunions du
Conseil d'administration/du Bureau.
Article 14 : Exclusion du Conseil d'Administration
Tout membre du Conseil d'Administration qui aura manqué sans excuse trois séances .
consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Il sera remplacé conformément
aux dispositions de l'article 10 des statuts.
Par ailleurs, tout membre du Conseil d'Administration qui a fait l'objet d'une mesure
d'exclusion de l'association sera remplacé dans les mêmes conditions.
Article 15 : Rémunération
Les fonctions des membres du Conseil d'Administration sont gratuites. Toutefois les frais et
débours occasionnés par l'accomplissement de leur mandat leur sont remboursés au vu des :
pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l'Assemblée Générale ordinaire doit faire :
mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation ·
payés à des membres du Conseil d'Administration.
Article 16 : Pouvoirs
Le Conseil d'Administration est investi d'une manière générale des pouvoirs les plus étendus
dans la limite des buts de l'association et dans le cadre des résolutions adoptées par les :
Assemblées Générales.
Il peut autoriser tous actes et opérations permis à l'association et qui ne sont pas réservés à :
l'Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire.
Il confère les éventuels titres de membres d'honneur. C'est lui également qui prononce les ·
éventuelles mesures d'exclusion ou de radiation des membres.
Il surveille notamment la gestion des membres du Bureau et a toujours le droit de se faire
rendre compte de leurs actes. Il peut en cas de faute grave, suspendre les membres du
Bureau à la majorité.
Il fait ouvrir tous les comptes en banque, aux chèques postaux et auprès de tous autres :
établissements de crédit, effectue tous emplois de fonds, contracte tous emprunts
hypothécaires ou autres, sollicite toutes subventions, requiert toutes inscriptions et .
transcriptions utiles.
Il autorise le Président, le Secrétaire général et le Trésorier à faire tous actes, achats,
aliénations et investissements reconnus nécessaires, des biens et valeurs appartenant à
l'association et à passer les marchés et contrats nécessaires à la poursuite de son objet.
Il nomme et décide de la rémunération du personnel de l'association.
Il peut déléguer tout ou partie de ses attributions à certains de ses membres ou du personnel
: de l'association.
Article 17 : Dispositions communes pour la tenue des Assemblées Générales
Les Assemblées Générales se composent de tous les membres de l'association.
Les Assemblées se réunissent sur convocation du Conseil d'Administration de l'Association
ou sur la demande du quart des membres qui fixe alors un ordre du jour unique. Dans ce '
dernier cas les convocations de l'Assemblée doivent être adressées dans les trois jours du :
dépôt de la demande pour être tenue dans les quinze jours suivant l'envoi desdites :
convocations.
Les convocations doivent mentionner obligatoirement l'ordre du jour prévu et fixé par les
soins du Conseil d'Administration ou l'ordre du jour unique décidé par les membres. Elles ·
l'avance.
L'Assemblée Générale délibère valablement si moitié de ses membres est présente ou
· représentée.
Seules seront valables les résolutions prises par l'Assemblée Générale sur les points inscrits :
à l'ordre du jour.
La présidence de l'Assemblée Générale appartient au Président. Il peut déléguer ses
fonctions à un autre membre du Conseil d'Administration. Le Bureau de l'Assemblée est
celui de l'association.
: Les délibérations sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur un registre et signés
par le Président et le Secrétaire. Ces procès verbaux seront communiqués par courrier aux .
membres de l'ASBL.
Article 18 : Assemblée Générale Ordinaire
Au moins une fois par an, les adhérents sont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire :
dans les conditions prévues à l'article 17.
L'Assemblée entend les rapports sur la gestion du Conseil d'Administration notamment sur la
situation morale et financière de l'association.
L'Assemblée, après avoir délibéré et statue sur les différents rapports, approuve les comptes
' de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant et délibère sur toutes les autres
questions figurant à l'ordre du jour.
Elle pourvoit à la nomination et au renouvellement des membres du Conseil d'Administration :
dans les conditions prévues à l'article 10 des présents statuts.
: Les décisions de l'Assemblée Generale Ordinaire sont prises a la majorité des membres
présents. Toutes les délibérations sont prises à main levée. Toutefois à la demande de la .
moitié au moins des membres présents, les votes doivent être émis au scrutin secret.
Article 19 : Assemblée Générale Extraordinaire
Elle est convoquée dans les conditions prévues à l'article 18 des présents statuts.
L'Assemblée Générale Extraordinaire statue sur les questions qui sont de sa seule !
compétence, à savoir les modifications à apporter aux présents statuts et dissolution :
anticipée.
L'Assemblée Générale Extraordinaire délibère valablement si moitié de ses membres est :
présente ou représentée.
Les délibérations sont prises obligatoirement à la majorité des deux tiers des membres
présents ou représentés.
Les votes ont lieu à mains levées sauf si la moitié au moins des membres présents exige le :
vote secret.
TITRE IV : Ressources de l'association - Comptabilité
Article 20 : Ressources de l'Association
Les ressources de l'association se composent :
1) Du produit des cotisations versées par les membres.
2) Des subventions éventuelles de l'Union européenne, de l'Etat, des régions, des
départements, des communes, des établissements publics ou privés.
3) Du produit des inscriptions aux divers programmes éducatifs de l'association.
4) De toutes autres ressources ou subventions qui ne seraient pas contraires aux lois en .
vigueur.
-	Article 21 : Comptabilité
Il est tenu au jour le jour, une comptabilité en recettes et en dépenses pour l'enregistrement :
de toutes les opérations financières.
. Cette comptabilité sera tenue en partie double conformément au plan comptable général.
TITRE V : Dissolution de l'association
Article 22 : Dissolution
Générale Extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet.
Les conditions de convocation et les modalités de tenue d'une telle Assemblée sont celles
prévues à l'article 19 des présents statuts.
Pour être valable la décision de dissolution requiert l'accord des deux tiers des membres
présents.
Le vote a lieu à mains levées sauf si la moitié au moins des membres présents exige le vote
secret.
Article 23 : Dévolution des biens.
En cas de dissolution, l'Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou plusieurs
liquidateurs qui seront chargés de la liquidation des biens de l'association et dont elle
détermine les pouvoirs.
En aucun cas les membres de l'association ne pourront se voir attribuer, en dehors de la
reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l'association.
L'actif net subsistant sera obligatoirement attribué à une ou plusieurs autres associations
poursuivant un but d'intérêt général et qui seront nommément désignées par l'Assemblée
Générale Extraordinaire à la majorité simple de ses membres présents ou représentés.
TITRE VI : Règlement intérieur - Formalités administratives
Article 24 : Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d'Administration, qui le fait alors
approuver par l'Assemblée Générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents
·statuts, notamment ceux qui ont trait au fonctionnement pratique des activités de
l'association.
Article 25 : Formalités administratives
Le Président du Conseil d'Administration doit accomplir toutes les formalités de déclaration
et de publication prévues par la loi tant au moment de la création de l'association qu'au cours ·
de son existence ultérieure. Il peut également décider de déléguer cette responsabilité à l'un
des membres du bureau.
Mesures transitoires
Élus au Conseil d'Administration
- Monsieur Timothy, Lee CARLSON, né le 21 juillet 1951 à Boston (États-unis) et résidant au
: 10, rue Lacharrière, 75011 Paris, France, élu ce jour comme Trésorier par le Conseil
d'Administration
- Monsieur Thomas, Jean, Bruno ROMAN, né le 30 mai 1977 à Mazamet (France) et
résidant au Calle Álvarez Garaya 12, 181, 33206 Gijón, Asturias, Espagne, élu comme
Président par le Conseil d'Administration
- Monsieur Luc Wanlin, né le 30 décembre 1972 à Bruxelles (Belgique) et résidant Rue
Renault Moulin 42, 7387 Autreppe (Honnelles), Belgique, élu comme Secrétaire Général par
le Conseil d'Administration
Par un vote à l'unanimité, le Conseil d'Administration a désigné comme délégué disposant
du pouvoir de signature et de représentation de l'ASBL Monsieur Luc WANLIN
Fait à Bruxelles, le 24 juin 2022
Thomas ROMAN
Timothy CARESON
TRÉSORIER
PRESIDENT
LUC WANCIN
SECRETAIRE GENERAL