Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : stilte/ruimte
(verkort) : stilteruimte
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Bortiergalerij 12
Ondergetekenden 
 
Oprichter 1: Geeraerts Lilith
 
Oprichter 2: Van Hoof Anna
 
Besluiten in vergadering van 1/08/2020 te Laken om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen.
 
 
 De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk
luiden als volgt: 
 
I Benaming, zetel, doel en duur 
1. Benaming 
De vereniging draagt de naam “stilte/ruimte", afgekort "stilteruimte”
 
2. Maatschappelijke zetel 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Gewest.
 
Het bestuursorgaan kan de zetel van de vereniging binnen België vrij verplaatsen voor zover de verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar
een andere gewest. In dit geval is ook het bestuursorgaan bevoegd om te beslissen tot de statutenwijziging.
Enkel de algemene vergadering is bevoegd, met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging, om te
beslissen tot een zetelverplaatsing waardoor ook de taal van de statuten moet worden gewijzigd.
 
 
3. Doel van de vereniging 
 
Het belangeloze doel van de vzw is: 
Brusselaars en toeristen een ruimte bieden die rust ademt, een vluchtoord van de dagelijkse haast en digitale
overrompeling.  De verschillende gemeenschappen in Brussel een kans geven om elkaar te ontmoeten in een
ruimte waar verbale communicatie geen grens is. 
Via het organiseren van lezingen en vormen van netwerken met andere verenigingen en ondernemers, zorgen
0752600234
voor bewustwording omtrent geestelijke en fysieke gezondheid en digitale hygiëne.  
 
Opkomen voor een samenleving waarin mentale gezondheid en prikkelvrije, rustige ontspanning een duidelijk
afgebakende plaats krijgen en waarin bewust met technologie, digitale communicatie, privacy en data wordt
omgesprongen. 
 
Hiertoe zal de vereniging een prikkelvrije ruimte oprichten en beheren en door de organisatie van lezingen,
expo's, workshops en samenwerkingen, het welzijn van de stedeling bevorderen. 
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van beperkte winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. 
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. Deze opsomming is
geenszins beperkend
 
4. Duur  
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
II Leden 
5. De leden 
De vereniging heeft effectieve leden en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 2 leden.
 
De effectieve leden zijn de oprichtende leden en al wie als effectief lid wordt aanvaard via beslissing van de
algemene vergadering, die beslist volgens de regels vereist voor een statutenwijziging, op voordracht van het
bestuursorgaan.
 
Indien het aantal leden zou dalen tot minder dan twee, zal , in tegenstelling tot artikel 9:4 WVV, de nietigheid van
de vereniging geenszins automatisch worden uitgesproken, doch beschikt het bestuursorgaan over een termijn
van één maand, vanaf het moment dat het aantal leden is gedaald tot minder dan twee om nieuwe leden te
vinden.
 
Conform artikel 9:1 WVV zijn leden op geen enkele wijze aansprakelijk voor de verbintenissen aangegaan door
de vereniging.
 
 
 
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden:
 
Oprichter 1: Geeraerts Lilith
Oprichter 2: Van Hoof Anna
 
 
 
6. Lidgeld  
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op € 200
 
7. Beëindiging van het lidmaatschap 
Aan een lidmaatschap komt een einde: 
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter. Het ontslag gaat in
op de datum van de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan na datum van de kennisgeving.
Bij overlijden, onbekwaamverklaring, faillissement of invereffeningstelling van een lid
 
8. De toegetreden leden 
De gebruikers van de ruimte, die mede instaan voor de werking van de organisatie op een bepaald punt in de tijd,
en/of de organisatie financieel, praktisch of symbolisch steunen kunnen als lid toetreden. Zij maken geen deel uit
van de algemene vergadering. 
 
De aangesloten leden 
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd pand, die zich een lidkaart aanschaffen, hebben de
hoedanigheid van een aangesloten lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en
plichten worden geregeld in een apart reglement voor ‘Aangesloten leden’. 
 
 
 
 
 
 
 
9. Bevoegdheden 
Samenstelling:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Toegetreden en aangesloten leden hebben het recht om de algemene vergaderingen bij te wonen, doch zijn niet
stemgerechtigd.
 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: 
de statutenwijziging:
toetreding van een effectief lid
indien van toepassing, het instellen van een vordering ten bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend. 
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders. 
benoeming van mogelijke vereffenaars
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. 
de ontbinding van de vereniging. 
de uitsluiting van een lid. 
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
 
 
 
 
 
 
10. Bijeenkomst 
Er zal jaarlijks een gewone algemene vergadering gehouden worden uiterlijk op 30 juni om 18:00 uur, op de zetel
van de vereniging of op een andere plaats vermeld in de oproeping. De goedgekeurde jaarrekening zal
neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.  
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. 
Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer een statutenwijziging,
een splitsing en fusie, omzetting van rechtsvorm of ontbinding en vereffening op de agenda staat. Over een
statutenwijziging kan de algemene vergadering enkel op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de
wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derden (2/3) van de effectieve
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Toegetreden leden nemen geen deel aan een buitengewone algemene vergadering.
 
 
11. Bijeenroeping 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering. 
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan. 
 
 
12. Voorzitterschap 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door een bestuurder aangeduid door de voorzitter.
 
13. Volmachten 
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
14. Stemming 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging. 
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; 
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.  
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is of is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
 
15. Aanwezigheid van derden 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is. 
 
16. Notulen 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden in een online document
neergeschreven waartoe alle leden van de vergadering toegang krijgen, tenzij een lid vraagt deze met de post te
verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft. 
 
III Het bestuur 
 
17. Mandaat 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. 
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden, en het instellen van rechtsvorderingen. 
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. 
 
18. Samenstelling 
Het wettelijk minimum aantal bestuurders is bepaald op drie. Indien de vereniging twee leden telt in de algemene
vergadering, mag het bestuursorgaan uitzonderlijk bestaan uit twee bestuurders.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
 
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens twee weken voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minsten de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.  
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden. 
 
19. Functies 
 Het bestuur kiest een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door
een andere aangeduide bestuurder.  
 
20. Beëindiging van het mandaat 
Het mandaat van bestuurder eindigt: 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; 
Bij het verstrijken van de termijn; 
Bij rechtsonbekwaamheid. 
Bij overlijden. 
 
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. 
 
 
 
 
21. Bijeenroeping 
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens wanneer het belang van de vereniging dit
vereist. Wanneer twee bestuurders daartoe een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag indienen, is de voorzitter
verplicht om binnen de maand het bestuursorgaan bijeen te roepen.
 De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor samenkomst  van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden. 
 
 
22. Beraadslaging 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend of wordt geacht dat het voorstel verworpen is. 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden. 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
23. Notulen 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier. 
 
24. Vertegenwoordiging 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
 
 
 
IV Ontbinding 
 
25. Bestemming van het actief 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. 
 
26. Aanduiding vereffenaars 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. 
 
V Diverse bepalingen 
 
27. Boekjaar 
 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
  De vereniging voert een boekhouding overeenkomstig de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
De jaarrekening wordt opgemaakt door het bestuursorgaan en voorgelegd aan de algemene vergadering ter
goedkeuring.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
28. Slotbepaling 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen. 
Op dezelfde vergadering van 1/08/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van stilte/ruimte:
 
Oprichter 1: Geeraerts Lilith
 
Oprichter 2: Van Hoof Anna
 
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld en onder die functies benoemd:
 
Algemeen Directeur: Geeraerts Lilith
Voorzitter: Van Hoof Anna