Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Merged
(afgekort) : Merged
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kipdorp 13 13
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
De statuten van “Merged” vzw
 
De ondergetekenden,
 
1. Munkhbaatar Choijamts wonende te Passtraat 170, 9100 Sint-Niklaas, geboorte 25 september 1961,
Ulaanbaatar
2. Namjilsuren Sanjaa wonende te Kipdorp 13 bus 13, 2000 Antwerpen, geboorte 17 juni 1974, Ulaanbaatar
3. Narangerel Enkhbaatar wonende te Kipdorp 13 bus 13, 2000 Antwerpen, geboorte 27 juni 1973, Darkhan
Zijn overeengekomen op 19 november 2017 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad van 11 december 2002, hierna de vzw-wet genoemd, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel I: naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1
De vereniging heeft als naam “Merged” vzw.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Kipdorp 13 bus 13, 2000 Antwerpen, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Hij kan bij beslissing van de raad van bestuur elders worden gevestigd.
 
Artikel 3
Het doel van de vereniging is: 1. De vereniging stelt zich tot om de Mongoolse cultuur en de belangen van de
Mongoolse gemeenschap die in België aanwezig is te verdedigen en te promoten.
2. De traditionele sport “Shagain-harvaa” zal aantrekkelijker gemaakt worden voor de geïnteresseerden en meer
spelers aantrekken. De vereniging zal werken conform de huidige economische markt en de nodige faciliteiten
zullen verbeterd worden.
De dochterverenigingen zullen ook opgericht worden door ons per district, gemeente, stad en ook in Antwerpen.
Er zal een Raad van Bestuur, die alle dochterverenigingen van “Shagain-harvaa” vertegenwoordigt,
samengesteld worden en deze zal werken zoals een professioneel bestuur.
Ondersteuning zal gegeven worden aan de jonge generatie die de traditionele sport “Shagain-harvaa” beoefent.
Wij zorgen dat ze consequent deze sport beoefenen, verhogen hun vaardigheden en leggen meer nadruk op het
feit dat het om een fysieke sport gaat.
De wedstrijden zullen jaarlijks georganiseerd worden ter gelegenheid van de volgende feestdagen: de jaarlijkse
kampioenschapswedstrijd van de vereniging “Shagain-harvaa” in België, Nationaal feest - Naadam, Aziatisch
0691740157
Nieuwjaarfeest, Mongoolse gloriedag, de Verjaardag van Chinggis Khan en Onafhalnkelijkheidsfeest.
Eerst zullen de dochterverenigingen de wedstrijden jaarlijks organiseren in hun district, gemeente en stad.
Vervolgens wordt er gewerkt worden om deze traditionele sportwedstrijd te promoten voor een groot publiek.
De traditionele gewoonte van “Shagain-harvaa” zal terug gebruikt worden zoals vroeger en die gewoonte zal
hervormd worden en doorgegeven aan de jonge generatie.
Er zal een onderzoek uitgevoerd worden naar de gespecialiseerde spelers en experten van de sport “Shagain-
harvaa” en een beleid uitgewerkt worden om deze traditionele sport “Shagain-harvaa” in het onderwijsprogramma
van de Mongoolse middelbare scholen in Europese landen te laten opnemen.
Wij belonen, roemen en bevorderen de spelers, die gespecialiseerd zijn in de sport “Shagain-harvaa” en die in de
prijzen gevallen zijn tijdens de wedstrijden, tot een hogere rang in de sport “Shagain-harvaa”.
Wij gaan de Mongoolse traditionele sport “Shagain-harvaa” inschrijven als cultureel werelderfgoed bij de
UNESCO en blijven de sport “Shagain-harvaa” promoten op het internationaal niveau.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde door de Algemene Vergadering
ontbonden worden.
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5
De vereniging telt wettelijke leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de wettelijke leden.
De vereniging telt minstens drie wettelijke leden. De oprichters zijn de eerste wettelijke leden. Waar de notie
“leden” vermeld staat in deze statuten worden de wettelijke leden bedoeld. De kandidaten van de Raad van
Bestuur zijn beperkt tot 2 jaar en kan worden herkozen.
Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en plichten worden
opgenomen in een huishoudelijk reglement. Onderschrijven de doelstelling van de vereniging. Ze hebben geen
stemrecht.
 
     Artikel 6
Als wettelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere (natuurlijk) persoon die door de Algemene Vergadering als
zodanig wordt aanvaard na voordracht door de raad van bestuur.
 
Artikel 7
De maandelijkse bijdrage van de leden is door de Algemene Vergadering, op voorstel van de raad van bestuur,
vastgesteld en zal niet hoger zijn dan het bedrag van 5 euro. Deze bedraagt maximaal tot 60 euro. 
Leden die na twee maand hun ledenbijdragen niet hebben betaald worden als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9
Elk kan te allen tijden ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een (al dan niet aangetekend)
schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een lid kan uit de vereniging worden uitgesloten door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid. Ontslagnemende of uitgesloten leden en
hun rechtsopvolgers hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
 
 
Titel III: Raad van bestuur
 
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 bestuurders. Indien de Algemene
Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet
het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
 
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Zij oefenen hun mandaat kosteloos
uit.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt bij ontslag door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door
het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
Het ontslag door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Het moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
 
     Als door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag door de Algemene                 Vergadering het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in
hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 11
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter en in geval van zijn afwezigheid of het
ontbreken van deze functie, door de aanwezige bestuurder die het langste in functie is.
De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
 
Artikel 12
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
 
De Algemene Vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen.
Tevens kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging
wordt geacht.
 
Artikel 13
De volgende Kandidaten worden unaniem gekozen op 19 november 2017 door de Algemene Vergadering
benoemd in de Raad van Bestuur.
 
Munkhbaatar Choijamts /Voorzitter
Namjilsuren Sanjaa /Onder voorzitter en secretaris
Narangerel Enkhbaatar /Penningmeester
Munkhbayasgalan Choijamts /Lid
Munkh-Otgon Choijamts/Lid
Titel IV: Algemene Vergadering
 
Artikel 14
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle wettelijke leden. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van
voornoemde personen, door de aanwezige bestuurder die het langste in functie is.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk wettelijk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
     Artikel 15
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende items:
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en ontslag van de bestuurders
Desgevallend de benoeming en ontslag van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval er
één wordt toegekend.
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen
Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
Het uitsluiten van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
 
       Artikel 16
 
De raad van bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen telkens als het doel of het belang van de vereniging
dit vereist.
De Algemene Vergadering moet worden samengeroepen telkens wanneer minstens één vijfde van de leden er
om vraagt. In laatstgenoemd geval roept de raad van bestuur, bij gebreke van statutaire bepalingen, de
Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De Algemene Vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. De raad van bestuur bepaalt plaats
en datum.
Alle leden worden bij gewone brief uitgenodigd minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
Algemene Vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
 
Artikel 17
 
De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die op de agenda vermeld
staan, op voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
vzw-wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een notulenboek.
 
 
 Titel V: Inzagerecht leden
 
Artikel 19
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de raad van bestuur evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging.
 
Titel VI: Begrotingen - Rekeningen - Controle
 
Artikel 20
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt
ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting
spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissarissen.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekeningen en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist bij de Nationale Bank van België.
 
Titel VII: Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 21
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden
 
Artikel 22
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 23
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de vzw-wet en de besluiten genomen in
toepassing ervan van toepassing, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de
gebruiken terzake.
 
Slotbepalingen
 
De Algemene Vergadering  heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
      Van hen hebben de functie van:
-   voorzitter: Munkhbaatar Choijamts
-   onder voorzitter en secretaris: Namjilsuren Sanjaa
-    penningmeester: Narangerel Enkhbaatar
-   lid: Munkhbayasgalan Choijamts
-   lid: Munkh-Otgon Choijamts
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2018.
 
Aldus opgesteld te Antwerpen op 16 februari 2018, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel te Antwerpen.
 
 
De ondergetekenden,
 
 
 
 
       
Munkhbaatar Choijamts /Voorzitter