Ondernemingsnr : 0886 945 135
Naam
(voluit) : GASTRO STUDIES
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 8800 Roeselare, Deltalaan 1
Onderwerp akte : Vaststelling adres van de zetel buiten de statuten, (her)formulering van het
---
belangeloos doel en voorwerp, wijziging datum jaarvergadering,
aanpassing statuten aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 9 januari 2023 van de vereniging zonder
winstoogmerk "GASTRO STUDIES", met zetel te 8800 Roeselare, Deltalaan 1, BTW BE 0886.945.135, RPR
Gent (afdeling Kortrijk) blijkt:
( ... )
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING ZETEL BUITEN DE STATUTEN
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8800 Roeselare,
Deltalaan 1.
De vergadering besluit het adres van de zetel buiten de statuten op te nemen en de vermelding van (het
adres van) de zetel in de statuten te beperken tot het gewest waarin het gevestigd ís.
DERDE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING VAN DE STATUTAIRE BEPALINGEN INZAKE
HET BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen ("Wetboek van vennootschappen en
verenigingen"), besluit de vergadering de statutaire bepalingen inzake het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging te wijzigen/(her)formuleren zoals bepaald in het zesde besluit hierna dat een volledig nieuwe
tekst van statuten aanneemt.
VIERDE BESLUIT - WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering te wijzigen zodat deze voortaan zal doorgaan op
de tweede woensdag van de maand juni om twintig uur. De vergadering besluit hiertoe huidig artikel 17 van de
statuten te vervangen door de tekst zoals bepaald in artikel 28 van het zesde besluit hierna, dat een volledig
nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
VIJFDE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING STATUTAIRE BEPALINGEN
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist
de vergadering tot wijziging/(her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de zetel van de vereniging;
de voorwaarden om lid en bestuurder te zijn; het aantal leden, de maximumbijdrage per lid en de toetreding,
uittreding, uitsluiting van leden en einde van het lidmaatschap en de vermogensrechtelijke aanspraken; het
aantal bestuurders, de benoeming en bezoldiging van bestuurders en commissarissen, de duurtijd en
beëindiging van het mandaat, de bijeenkomst, samenstelling, bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan,
dagelijks bestuur en vertegenwoordigingsbevoegdheid; de bijeenkomst en werking van en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de controle, rekeningen
en begroting; de ontbinding en vereffening; het intern reglement, en dit zoals bepaald in het zesde besluit hierna,
dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
ZESDE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de voorgaande
besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden bepalingen, om
deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
TITEL I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
- ARTIKEL-1 - RECHTSVORM-
Voorkant :
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de
"vereniging").
ARTIKEL 2 - NAAM
De vereniging draagt de naam "GASTRO STUDIES".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken die
uitgaan van de vereniging, al dan niet in elektronische vorm, vermelden alle wettelijk vereiste gegevens,
waaronder de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel van
de vereniging.
ARTIKEL 3 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vereniging exploitatie- en/of administratieve zetels, en filialen in België en in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 4 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
OHet bevorderen van studies, wetenschappelijk onderzoek en professionele contacten op het vlak van de
gastro-enterologie-hepatologie, alsook de opleiding en vervolmaking van wetenschappelijk en technisch
personeel in dit domein en het aanleggen van de nodige voorzieningen inzake medicatie hiertoe;
OHet verrichten, het doen verrichten of haar medewerking verlenen aan research en wetenschappelijk
onderzoek op het gebied van de gastro-enterologie-hepatologie en alles wat daarmee rechtstreeks en
onrechtstreeks verband houdt;
DHet verstrekken van bijkomende opleidingen en informatie in het algemeen aan internisten, geneesheer-
specialisten in opleiding, verplegend personeel, geneesheren, data managers en wetenschappelijk personeel;
OHet publiceren van artikels en teksten in tijdschriften of publicaties van andere aard inclusief internet
(website);
IHet organiseren van en deelnemen aan wetenschappelijke congressen en symposia;
OHet verstrekken van informatie met betrekking tot preventie en behandeling van maag-, darm- en
leverziekten en dit aan leden, niet-leden en derden, al dan niet patiënten;
OHet verstrekken van middelen, hetzij technisch, hetzij financieel, hetzij know-how aan personen,
instellingen of patiëntenorganisaties die zich bezig houden met maag-, darm- en leverziekten of het onderzoek
hiervan;
OIn het algemeen de continuïteit van de geneeskundige zorgen op het vlak van de maag-, darm- en
leverziekten bevorderen en stimuleren.
Deze opsomming is louter indicatief en geenszins beperkend.
Ter verwezenlijking van dit voorwerp kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen die haar wettelijk zijn
toegelaten en zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden.
In het algemeen kan de vereniging alle mogelijke activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld belangeloos voorwerp, met inbegrip van
allerlei activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos
voorwerp.
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De uittreding of uitsluiting van leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg. De vereniging
kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LEDEN
6.1 - Algemeen
In de vereniging zijn er zowel effectieve leden als toegetreden leden (gezamenlijk ook genoemd: de "leden").
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet, in de statuten, in het intem reglement, de
besluiten van de organen van de vereniging en/of in een afzonderlijke overeenkomst met de leden zijn
beschreven.
De leden verbinden zich ertoe:
Jom het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de statuten, in voorkomend geval het intern
reglement, elke overeenkomst afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van
de organen van de vereniging na te leven en te eerbiedigen;
Ode belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Chet voorwerp van de vereniging te onderschrijven.
6.2 - Effectieve leden
Enkel de effectieve leden genieten ten volle van de rechten bepaald in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en in deze statuten.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan het door de wet bepaalde
minimum. Behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen betreft, zijn de leden van de vereniging in
deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Natuurlijke personen kunnen effectief lid zijn van de vereniging, voor zover zij:
DArts internist en/of gastro-enteroloog zijn; en
Ostichter zijn van de vereniging; of
Dals lid werden/worden aanvaard door een beslissing van de algemene vergadering, genomen met een
meerderheid van twee/derden van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde effectieve leden, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Rechtspersonen en/of vennootschappen kunnen effectief lid zijn van de vereniging, voor zover:
OMinstens één bestuurder-aandeelhouder binnen de desbetreffende rechtspersoon en/of vennootschap
arts internist en/of gastro-enteroloog is, die bovendien als enig aanspreekpunt zal fungeren ten aanzien van de
vereniging;
DAls lid werden/worden aanvaard door een beslissing van de algemene vergadering, genomen met een
meerderheid van twee/derden van de aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde effectieve leden, op
voorstel van het bestuursorgaan.
6.3 - Toegetreden leden
De toegetreden leden zijn: al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
De toegetreden leden hebben in ieder geval geen toegang tot en aldus geen stemrecht op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 7 - TOETREDING LID
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail, geadresseerd aan het bestuursorgaan, op het
e-mailadres van de vereniging. Dit verzoek bevat onder andere de volgende gegevens:
Ode naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of indien het een rechtspersoon/vennootschap betreft
de naam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel van het kandidaat-lid;
Dde bevestiging van de kandidaat dat hij/zij voldoet aan de vereisten zoals bepaald in artikel 6.2 van deze
statuten;
Chet verzoek om toe te treden als effectief, dan wel toegetreden lid van de vereniging.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
bijeenkomst, die uiterlijk moet worden gehouden drie (3) maanden na de ontvangst van het verzoek door het
bestuursorgaan. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee/derden van de aanwezige of
rechtsgeldig vertegenwoordigde effectief leden.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. De algemene vergadering dient zijn toelating of weigering niet te motiveren. Tegen de
beslissing van de algemene vergadering is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 8 - LIDGELD
Het bedrag van het lidgeld voor de effectieve leden wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
Het vastgestelde lidgeld dat verschuldigd is als effectief lid van de vereniging zal maximaal honderd euro (€
100,00) per lid per jaar bedragen.
De hoedanigheid van een effectief lid is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van
het vastgestelde lidgeld. De effectieve leden die het verschuldigd lidgeld niet hebben betaald binnen de maand
na ontvangst van een herinnering per e-mail met ontvangstbevestiging, worden geacht van rechtswege ontslag
te hebben genomen na voormelde termijn van één (1) maand.
ARTIKEL 9 - LEDENREGISTER
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden.
Dit register vermeldt van elk lid zijn/haar hoedanigheid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft: de naam,
voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm en het adres van
de zetel.
De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld schriftelijk te
melden aan het bestuursorgaan. De leden worden geldig aangeschreven op het adres van hun woonplaats
opgegeven bij de toetreding tot de vereniging of op het laatst door hen meegedeelde woonadres.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moet door toedoen van het
bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Het bestuursorgaan
kan op elk ogenblik beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
ARTIKEL 10 - UITTREDING
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door een schriftelijke melding (per e-mail met
ontvangstbevestiging) te richten aan het bestuursorgaan.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de mail,
behoudens andersluidende overeenkomst tussen het betrokken lid en de vereniging.
Een uitgetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
Worden als ontslagnemend beschouwd:
Ode leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand nadat hen een herinnering werd
toegestuurd;
Dhet effectief lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie (3) opeenvolgende algemene
vergaderingen.
ARTIKEL 11 - UITSLUITING
11.1 - Uitsluiting van een effectief lid
Een effectief lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering waarop
ten minste twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid van
twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft,
moet deze worden genomen door geheime stemming.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het effectief lid waarvan de uitsluiting wordt
verzocht, moet worden geïnformeerd door de voorzitter van het bestuursorgaan, en dit per e-mail met
ontvangstbevestiging en/of per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de algemene vergadering die
over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken effectief lid heeft het recht gehoord te worden op de
algemene vergadering.
De algemene vergadering dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene
vergadering is geen beroep mogelijk.
In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende effectief lid schorsen in afwachting van de
beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
11.2 - Uitsluiting van een toegetreden lid
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie toegetreden leden uitsluiten van
lidmaatschap.
Het bestuursorgaan dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is
geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 12 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap eindigt evenwel:
OVan rechtswege bij het overlijden van een (natuurlijk persoon) lid of in geval van een líd-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;
Van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld cfr. hetgeen bepaald in artikel 8 van deze statuten;
OVan rechtswege van zodra men niet meer aan de door deze statuten vereiste voorwaarden voldoet;
ODoor vrijwillige uittreding cfr. hetgeen bepaald in artikel 10 van deze statuten;
ODoor uitsluiting cfr. hetgeen bepaald in artikel 11 van deze statuten.
ARTIKEL 13 - ERELID
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
ARTIKEL 14 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook,
alsook voor de erfgenamen van een overleden lid en eventuele andere rechtsopvolgers. Zij kunnen evenmin
opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of de activa van de
vereniging vorderen.
ARTIKEL 15 - VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet rechtstreeks of onrechtstreeks aan de leden worden uitgekeerd
doch blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar
belangeloos doel en/of voorwerp, dit alles behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
en binnen de mogelijkheden toegestaan door de wettelijke bepalingen terzake.
Fondsen kunnen geplaatst en belegd worden bij een erkende Belgische bankinstelling en bij overheden.
TITEL III - BESTUUR
ARTIKEL 16 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste het bij de
toepasselijke wettelijk bepalingen voorziene minimum aantal leden, natuurlijke of rechtspersonen.
Het mandaat van de bestuurder wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die een bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van het
bestuursmandaat kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling.
Het bestuursorgaan benoemt onder haar bestuursleden een voorzitter, een ondervoorzitter en een
secretaris of iedere andere functie die het bestuursorgaan nuttig oordeelt. Deze benoeming vindt plaats bij een
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
ARTIKEL 17 - BENOEMING EN ONTSLAG BESTUURDERS
De bestuurders, gekozen onder de effectieve leden van de algemene vergadering, worden door de
algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover autonoom en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbevestiging aan de vereniging.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden in kader van dit artikel niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien en dit in zover zijn ontslag het goed bestuur van de
vereniging in het gedrang zou brengen.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 18 - BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet en onderhavige statuten de
algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan mag binnen het kader van haar bevoegdheden:
DEen deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere bestuurders of aan derden;
DSpecifieke volmachten verlenen aan één of meerdere bestuurders of derden voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen;
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de aan hun verleende volmacht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
ARTIKEL 19 - DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dit (dagelijks) bestuur betreft, opdragen aan één of meer personen, die alleen, gezamenlijk of
als college optreden, zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming,
ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
Het bestuursorgaan blijft evenwel concurrentieel bevoegd om zelf alle handelingen van dagelijks bestuur te
verrichten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
ARTIKEL 20 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van de voorzitter of van twee (2) bestuurders.
Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de
notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste acht
(8) kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, per e-mail met ontvangstbevestiging.
De oproeping bevat de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee (2) bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze instemming wordt geacht te zijn
gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproeping. De
vergaderingen mogens tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat/garandeert.
ARTIKEL 21 - INTERNE BESLISSINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan alleen geldig beraadslagen en beslissen
wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitnodiging tot deze
tweede vergadering zal minstens drie (3) volle kalenderdagen vóór de vergadering worden verstuurd. Deze
tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende (7e) dag en ten laatste de veertiende
(14e) dag na de eerste vergadering.
Elke bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn/haar handtekening draagt volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn naam
en voor zijn rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel slechts
drager zijn van maximaal één (1) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn eigen stem, maximaal nog
één (1) extra stem uitbrengen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter of diens
plaatsvervanger een doorslaggevende stem, behoudens in het geval het bestuursorgaan slechts twee
bestuurders kent, in welk geval deze doorslaggevende stem komt te vervallen en dit zolang er slechts twee (2)
bestuurders zjin.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar
geheime stemming verplicht is. De stemming is eveneens geheim als de meerderheid van de bestuurders
daarom verzoekt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
ARTIKEL 22 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van haar bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
handelend met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte
door:
Ode voorzitter en de secretaris, samen optredend;
Otwee bestuurders, samen optredend;
Dbinnen de perken van het dagelijks bestuur, de persoon gelast met het dagelijks bestuur, zoals bepaald
bij zijn/haar aanstelling. Indien er meerdere personen worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk
afzonderlijk dan wel gezamenlijk of als college de mogelijkheid hebben om de vereniging te vertegenwoordigen
binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals bepaald bij hun aanstelling;
Obijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.
ARTIKEL 23 - TEGENSTRIJDIG BELANG
In geval van tegenstrijdig belang zal het bestuursorgaan handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
ARTIKEL 24 - NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen die worden opgemaakt door de
secretaris en die ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
aanwezige/vertegenwoordigde bestuurders. De notulen worden bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden
register op de zetel van de vereniging.
De afschriften of uittreksels en kopieën voor derden worden geldig ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of twee (2) bestuurders
ARTIKEL 25 - AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders en, in voorkomend geval, de personen gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging,
zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders, dan wel personen belast met het dagelijks bestuur, zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders, dan wel personen belast met het dagelijks bestuur, zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een effectief lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid,
mits voorlegging van een (kopie van de) onderhandse volmacht. Het origineel van de volmacht dient binnen de
vijf (5) werkdagen na de desbetreffende algemene vergadering op de zetel van de vereniging beschikbaar te
zijn. Deze volmacht vermeldt de naam van de volmachtgever, de naam van de volmachtdrager alsook de datum
en agenda van de algemene vergadering.
Elke persoon die deelneemt aan de algemene vergadering mag slechts één effectief lid vertegenwoordigen.
Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering niet bijwonen en hebben geen stemrecht.
ARTIKEL 27 - BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bezit de machten die haar door de wet en onderhavige statuten zijn
voorbehouden. Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
Dhet wijzigen van de statuten;
Ode benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
Ode benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/hun bezoldiging;
Dhet verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
Ode goedkeuring van de begroting en rekeningen;
Ode ontbinding van de vereniging;
Ode bestemming van het vereffeningssaldo;
Ode uitsluiting van effectieve leden;
Ide omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Ohet doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Dalle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk
zijn toegewezen aan de algemene vergadering.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn toegekend
aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere organen van de
vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 28 - JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de tweede
woensdag van de maand juni om twintig uur.
Op de dagorde staat onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het
verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het
afgelopen boekjaar en de vastlegging van de begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 29 - OPROEPING
De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of indien ten minste één vijfde (1/5e) van de
effectieve leden het vraagt.
De bijeenroeping namens het bestuursorgaan geschiedt door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
diens verhindering, door de ondervoorzitter. De bijeenroeping kan ook geschieden door twee bestuurders. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De commissaris moet
eveneens de algemene vergadering bijeenroepen indien één vijfde (1/5e) van de effectieve leden het vraagt.
ingeval van bijeenroeping op verzoek van (tenminste) een vijfde (1/5e) van de effectieve leden, dienen de
wettelijke termijnen terzake gerespecteerd te worden.
De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering naar alle effectieve leden, de bestuurders en desgevallend de
commissaris verstuurd per e-mail met ontvangstbevestiging.
De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering met de te behandelen onderwerpen, zoals
opgesteld door het bestuursorgaan, alsook de dag, uur en plaats van de vergadering. In voorkomend geval
worden tevens de nodige stukken bijgevoegd.
De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de effectieve leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan
de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
ARTIKEL 30 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De stemming gebeurt in principe door handopsteking of, indien gevraagd door de meerderheid van de
effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn. Bij geheime stemming worden twee (2) stemopnemers onder de aanwezige effectieve leden
aangeduid. Deze stemopnemers maken de uitslag van de stemming bekend.
Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid een gelijk stemrecht. Elk effectief liď beschikt over één
(1) stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de wijziging van de statuten indien de
bepalingen van de wet worden nageleefd.
ARTIKEL 31 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen door de secretaris,
ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering of de ondervoorzitter alsook door de
aanwezige/vertegenwoordigde leden en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
kopieën,	afschriften of uittrekseis worden geldig ondertekend door een of meer	De
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
TITEL V - CONTROLE - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 32 - CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet
en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend door
ten minste één (1) commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of
wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De commissaris wordt in voorkomend geval benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van
drie (3) jaar en is herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin het mandaat van de commissaris volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 33 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 34 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 - ONTBINDING
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de
wettelijke en statutaire bepalingen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 36 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden ingeval van
vrijwillige ontbinding door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 37 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is/zijn de vereffenaar(s) gehouden het
netto-actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een rechtspersoon met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel na
goedkeuring van de bestemming door de algemene vergadering.
Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in één (1) akte, zal de algemene vergadering de
bestemming van het netto-actief bepalen.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 38 - INTERN REGLEMENT
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Dergelijk intern
reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het bestuursorgaan.
De leden van de vereniging kunnen te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis nemen van het intern
reglement.
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 39 - ALGEMENE BEPALINGEN
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, zijn de wettelijke bepalingen terzake van
toepassing.
Mochten sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn of komen met de gebiedende
voorschriften van de wet, dan dienen zij beschouwd te worden als ongeschreven en kunnen zij geen oorzaak
zijn tot vernietiging van de vereniging of van de overige bepalingen van de huidige statuten.
ZEVENDE BESLUIT - OPDRACHT TOT COORDINATIE - MACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de gecoördineerde tekst der statuten. De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen
aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen
op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
1/ De heer Wouter QUAGHEBEUR;
2/ Mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
3/ Mevrouw Camille DUYSBURGH;
4/ Mevrouw Laure VERMEERSCH;
5/ De heer Maxim VAUTERIN.
DE WULF Dominiek, bestuurder
BAERT Filip, bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 9 januari 2023
- Gecoördineerde tekst van de statuten