Ondernemingsnr : 0882134826
Naam
(voluit) : Notaris Kris De Witte
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Edingsesteenweg 100
 : 9402 Ninove
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Notaris Kris De Witte
Besloten Vennootschap
Zetel te 9402 Ninove, Edingsesteenweg 100
BE 0882.134.826 RPR Gent afdeling Dendermonde
Statutenwijziging:
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hubert Van de Steene te Denderleeuw, vervangende zijn
ambtgenoot, notaris Kris De Witte te Ninove, wettelijk belet, op 4 juli 2022, ter registratie neergelegd
op het Kantoor Rechtszekerheid te Oudenaarde, dat met eenparigheid van stemmen werd
vastgesteld en besloten:
*    dat door de inwerkingtreding op 1 januari 2020 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alle dwingende bepalingen van het WVV van toepassing zijn op bestaande
vennootschappen en alle strijdige bepalingen in de oude statuten als niet geschreven worden
gehouden.
     Zo is de vroegere benaming BVBA verdwenen en is de vennootschap automatisch een besloten
vennootschap (BV) geworden.
     Onder de dwingende bepalingen van het WVV vallen ook de principes betreffende instandhouding
van het vermogen van de vennootschap en de regels die uitkeringen onderwerpen aan de strikte
solvabiliteits- en liquiditeitstesten.
Verder stelt de vergadering ook vast dat alle suppletieve bepalingen van de nieuwe wetgeving van
toepassing zijn voor zover statutaire clausules hiervan niet afwijken.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
*    In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk volstort kapitaal, hetzij vijfenvijftigduizend tweehonderd Euro (€
55.200,00) en de aangelegde wettelijke reserve van de Vennootschap, hetzij vijfduizend vijfhonderd
twintig Euro (€ 5.520,00), hetzij samen zestigduizend zevenhonderd twintig euro (€ 60.720,00),
alsdan van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
     De vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de Vennootschap.
*    dat door de inwerkingtreding op 1 januari 2020 van het Wetboek van vennootschappen en
Luik B
verenigingen, op terminologisch vlak de term “vennoot” wordt vervangen door “aandeelhouder” en de
term “doel” vervangen door de term “voorwerp”. Verder wordt de term “zaakvoerder” vervangen door
“bestuurder”.
*    de beëindiging van rechtswege met ingang van 1 januari 2020 van het mandaat van de
zaakvoerder van de vennootschap, met name van de heer Kris DE WITTE, wonende te 9402 Ninove,
Edingsesteenweg 100. De vergadering zal op de volgende jaarvergadering, na goedkeuring van de
jaarrekening beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van
zijn mandaat.
*    het aantal bestuurders te bepalen op één (1) en benoemt in de funktie van bestuurder, voor een
onbepaalde duur: de heer Kris DE WITTE, voormeld, dewelke hierbij uitdrukkelijk verklaarde de
benoeming tot bestuurder te aanvaarden, onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enig
verbodsbe-paling die zich daartegen verzet;
     De algemene vergadering bevestigt dat zijn mandaat reeds een aanvang heeft genomen op
datum van 1 januari 2020 en bekrachtigt voor zoveel als nodig alle rechtshandelingen dewelke hij
reeds vanaf 1 januari 2020 tot op heden heeft gesteld en aanvaardt dat deze rechtshandelingen
werden verricht voor rekening van de vennootschap.
De bestuurder wordt benoemd ad nutum en kan rechtsgeldig de vennootschap verbinden zonder
beperking van bedrag.
     Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
*    om geen commissaris te benoemen, omdat de vennootschap er niet toe gehouden is.
*    om met ingang van 4 juli 2022 de benaming van de vennootschap te wijzigen in “Kris De Witte,
notarisvennootschap”.
*    dat in de statuten zal worden opgenomen dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het
Vlaamse Gewest en dat niet statutair wordt vastgelegd dat het exacte adres van de zetel van de
vennootschap zich bevindt te 9402 Ninove, Edingsesteenweg 100.
*    om als gevolg van de voorgaande besluiten, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voormelde
genomen besluiten, zonder evenwel een inhoudelijke wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Tevens zullen de terminologische aanpassingen die door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen worden ingevoerd ook doorgevoerd worden in nagemelde nieuwe tekst van de statuten.
     1°  Rechtsvorm, Benaming en Gewest waarin zetel gelegen is: Besloten Vennoot-schap “Kris De
Witte, notarisvennootschap”, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest.
2°  Adres en eventueel E-mailadres en Website: Het nauwkeurige adres van de vennoot  schap: zie
hiervoor vermelde beslissing gezien deze niet-statutair wordt vastgelegd; Er werd nog geen opgave
gedaan van een e-mailadres of website van de vennootschap;
3°  Duur: voor onbepaalde duur.
4°  Hoofdelijk aansprakelijke aandeelhouders of oprichters die hun inbreng nog niet volledig volstort
hebben: geen;
5°  Bedrag van het kapitaal / toegestane kapitaal:
     De vennootschap beschikt over geen kapitaal / toegestaan kapitaal. Het op datum van 1 januari
2020 werkelijk gestort kapitaal, vijfenvijftigduizend tweehonderd Euro (€ 55.200,00) en de
aangelegde wettelijke reserve van de Vennootschap, hetzij vijfduizend vijfhonderd twintig Euro (€
5.520,00), hetzij samen zestigduizend zevenhonderd twintig euro (€ 60.720,00), werd van
rechtswege omgezet in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”.
Zoals hiervoor reeds vermeld, besliste de vergadering onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de Vennootschap.
6°  Inbrengen: De vennootschap werd als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
opgericht met een maatschappelijk kapitaal van twintigduizend Euro (€ 20.000,00), volledig volstort,
verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde. Zoals blijkt uit
proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de vennootschap van 30 december
2013 werd het kapitaal van de vennootschap verhoogd met € 35.200,00 om het te brengen van €
20.000,00 op € 55.200,00 door inbreng in geld. Ten gevolge van deze kapitaalverhoging werden 176
nieuwe volledig volstortte aandelen uitgegeven.
     Zoals voormeld werd dit volstortte kapitaal intussen van rechtswege omgezet in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening zoals hierna verder nog uiteengezet.
7°  Boekjaar: gaat in op 1 januari om telkens te eindigen op 31 december van ieder kalenderjaar.
8°  Reserves en winstverdeling:
Luik B
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9°  Bestuur en vertegenwoordiging:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    •  door haar bestuurder of;
    •  door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Controle van de vennootschap
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
10°Benoeming Bestuurders - Commissarissen:
     Zie voormelde beslissingen terzake hiervoor reeds vermeld.
11°Bijkomend Doel: niet van toepassing.
12°Voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, erkend
bemiddelaar als van raadsman, al dan niet in associatie, door de notaris voor uitsluitende rekening
van de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van het ambt van notaris.
13°Jaarvergadering-algemene vergadering:
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de derde vrijdag van de maand mei om negentien uur op de zetel van de vennootschap. Indien die
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
14°   Lasthebbers: Niet van toepassing.
15°   Voor het Europees Economisch Samenwerkingsverband: niet van toepassing.
*    volmacht te verlenen aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat voorafgaat en aan
notaris Hubert Van de Steene te Denderleeuw voor de coördinatie van de statuten.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Hubert Van de Steene