Ondernemingsnr : 0893027827
Naam
(voluit) : PV CYCLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Brand Whitlocklaan 114 bus 5
 : 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, negentien januari tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk "PV
CYCLE", waarvan de zetel gevestigd is te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Brand Whitlocklaan 114 
bus 5, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
 
EERSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe Nederlandstalige tekst van statuten teneinde
diverse statutenwijzigingen door te voeren op het niveau van de algemene vergadering en het
bestuur, en ten slotte om deze in lijn te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
“HOOFDSTUK I – NAAM – RECHTSVORM - ZETEL - DUUR
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De Vereniging heet PV CYCLE en heeft de rechtsvorm van een internationale vereniging zonder
winstoogmerk. Zij wordt hierna "de Vereniging" genoemd.
De naam van de Vereniging wordt altijd voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale
vereniging zonder winstoogmerk" of, in afgekorte vorm, "IVZW". Er wordt ook duidelijk verwezen naar
de zetel van de vereniging.
De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk, opgericht in overeenstemming
met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelformulieren, websites en andere
stukken en documenten, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, moet deze
de volgende gegevens vermelden : 1°) benaming van de IVZW, 2°) onmiddellijk worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding « internationale vereniging zonder winstoogmerk » of
van de initialen « IVZW », 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding
van “rechtspersonenregister” of “RPR” en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in
voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de IVZW en 7°) in voorkomend geval, het feit
dat de IVZW in vereffening is.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan kan beslissen om  bijkantoren te openen in België of in het buitenland.
Het Bestuursorgaan kan beslissen om de zetel te verplaatsen naar een andere plaats in hetzelfde
taalgebied.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II – BELANGELOOS DOEL VAN INTERNATIONAAL NUT – VOORWERP
Artikel 4.1 - Belangeloos doel van internationaal nut
De Vereniging heeft tot belangeloos doel, zonder winstoogmerk, zowel in België als in het buitenland
de belangen van haar leden en deelnemers te behartigen en  regelgevende taken te vervullen in het
kader van de verplichtingen die hen worden opgelegd door de actuele en toekomstige wetgeving
betreffende uitgebreide producentenverantwoordelijkheid van  op de markt gebrachte zonne-
energiesystemen en de inzameling en verwerking van gebruikte zonne-energiesystemen.
In het bijzonder, is het doel van internationaal nut van de Vereniging:
1. het promoten van de uitwisseling van informatie tussen haar leden in Europese landen;
2. het promoten en beschermen van de belangen van haar leden en deelnemers;
3. het uitwisselen van ervaringen inzake uitgebreide producentenverantwoordelijkheid uit Europese
landen met andere landen wereldwijd.
Artikel 4.2. – Voorwerp  
Zij tracht dit belangeloos doel te bereiken door:
a) de inzameling en verwerking van gebruikte zonne-energiesystemen organiseren namens haar
leden en deelnemers;
b) namens haar leden en deelnemers voldoen aan de rapportageverplichtingen voor de inzameling
en verwerking van gebruikte zonne-energiesystemen, elektrische en elektronische apparatuur,
batterijen of andere hernieuwbare energieproducten;
c) optreden als woordvoerder namens haar leden tegenover lokale, nationale, Europese en
autoriteiten van andere landen wereldwijd, alsmede tegenover derden, met betrekking tot haar
standpunten over uitgebreide producentenverantwoordelijkheid;
d) het organiseren van conferenties voor haar leden over diverse onderwerpen die voor hen van
belang zijn;
e) het publiceren van brochures of andere belangrijke informatie over diverse onderwerpen die voor
haar leden van belang zijn.
De Vereniging voert de bovenstaande activiteiten uit met het oog op de algemene doelstelling van de
zonne-industrie in het algemeen, namelijk het bevorderen van de bescherming van het klimaat en het
milieu door het aanmoedigen van een groter en duurzaam gebruik van zonnetechnologie en haar
afgeleide producten in overeenstemming met de filosofie van uitgebreide
producentenverantwoordelijkheid. 
Naast de bovenvermelde activiteiten kan de Vereniging in België en in het buitenland alle activiteiten
ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld
belangeloos doel van internationaal nut, met inbegrip van bijkomstige handels-en
ondernemingsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
HOOFDSTUK III – DE LEDEN
Artikel 5 - Aantal en categorieën van leden
5.1 Algemeen
De Vereniging is een vereniging van natuurlijke personen en rechtspersonen zoals vermeld in
artikelen 5.4 en 5.5, en die door het Bestuursorgaan zijn aanvaard.
5.2 Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt; er zullen echter nooit minder dan twee  (2) gewone leden zijn.
5.3 Categorieën
De lidmaatschapscategorieën zijn Leden en Toegetreden Leden.
5.4          Leden
Kunnen als Lid door het Bestuursorgaan worden aanvaard met een meerderheid van twee derde
(2/3de) van de uitgebrachte stemmen:
1° natuurlijke personen, rechtspersonen of entiteiten, hoe dan ook gedefinieerd als Producent
krachtens de Europese Richtlijn betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur, die 
zonne-energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie producten op de
markt brengen in de Lidstaten van de Europese Unie, de Europese Vrijhandelsassociatie en/of enig
andere nationale of regionale wetgeving inzake uitgebreide producentenverantwoordelijkheid met
impact op zonne-energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie
producten, en die door twee (2) Leden worden voorgedragen en die bij hun aanvraag de Statuten,
het Intern reglement en alle beslissingen van de organen van de Vereniging aanvaarden.
Bovendien moet een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een entiteit die wenst te worden
toegelaten als  Lid ten minste een contractueel lid zijn van één van de beheers organismen waarin
de naam PV CYCLE aanwezig is en  mede beheerd is door de Vereniging in de Europese Unie of in
een ander land buiten de Europese Unie.
2° Regionale of nationale industriële verenigingen die actief zijn binnen of buiten de Europese Unie 
en die de bovengenoemde ondernemingen vertegenwoordigen en die worden voorgedragen door
twee (2)  Leden en die bij hun aanvraag de statuten, het intern reglement en alle beslissingen van de
organen van de Vereniging aanvaarden.
3° natuurlijke en rechtspersonen of entiteiten die, als fabrikanten, invoerders, wederverkopers,
verkopers op afstand of anderszins, elektrische en elektronische apparatuur, zonne-
energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie producten  op de markt
brengen in één of meer landen in de wereld buiten de Europese Unie en die worden voorgedragen
door vier (4)  Leden en die op het ogenblik van hun kandidatuur de statuten, het intern reglement en
alle beslissingen van de organen van de Vereniging aanvaarden.
Het Bestuursorgaan zorgt er te allen tijde voor dat het aantal Leden dat wordt toegelaten
overeenkomstig het bovenstaande punt 1° groter is dan 60% van het aantal Leden dat wordt
toegelaten overeenkomstig de  bovenstaande punten 2° en 3°.
Natuurlijke personen, rechtspersonen of entiteiten die toelating als  Leden aanvragen, verstrekken
alle nodige informatie over hun betrokkenheid bij de inzameling en verwerking van gebruikte zonne-
energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie producten die zij zelf
hebben ingeleverd of die zijn ingeleverd door met hen verbonden ondernemingen.
Op elke Algemene Vergadering hebben de Leden stemrecht op de in het intern reglement bepaalde
wijze.
In geval van een belangenconflict tussen een Lid en het belangeloos doel van internationaal nut van
de Vereniging, kan het Bestuursorgaan een Lid uitsluiten van de Vereniging.
5.5          Toegetreden Leden
Toegetreden  Leden kunnen door het Bestuursorgaan worden aanvaard bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen:
a) natuurlijke personen, rechtspersonen of entiteiten, ongeacht de definitie van producent volgens de
Europese richtlijn betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur, die zonne-
energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie producten op de markt van
de Europese Unie brengen en die op het moment van hun aanvraag de statuten, het intern
reglement en alle besluiten van de organen van de Vereniging aanvaarden; of
b) natuurlijke personen, rechtspersonen of entiteiten die de activiteiten uitvoeren van een elektrische
installateur, projectontwikkelaar of integrator van zonne-energiesystemen, omvormers, batterijen of
andere hernieuwbare energie producten of eigenaar van een zonne-energie-installatie, omvormers,
batterijen of andere hernieuwbare energie producten zijn, en die op het moment van hun aanvraag
de statuten, het intern reglement en alle besluiten van de organen van de Vereniging aanvaarden; of
c) natuurlijke personen, rechtspersonen of entiteiten, die als één van hun hoofddoelen
onderzoeksactiviteiten hebben op het gebied van zonnetechnologie, gebruikte zonne-
energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie producten aspecten die
verband houden met het gebruik van zonne-energiesystemen, omvormers, batterijen of andere
hernieuwbare energie producten  in het algemeen en die op het moment van hun aanvraag de
statuten, het intern reglement en alle besluiten van de organen van de Vereniging aanvaarden.
Toegetreden Leden kunnen door het Bestuursorgaan geraadpleegd worden over relevante zaken die
besproken worden.
Toegetreden Leden nemen deel aan de Algemene Vergadering als waarnemers, zonder stemrecht.
Natuurlijke personen, rechtspersonen of entiteiten die de aanvraag als Toegetreden Lid indienen,
verstrekken alle nodige informatie over hun betrokkenheid bij de inzameling en verwerking van
gebruikte zonne-energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie producten
indien zij verbonden zijn met één of meer  Leden in de afvalverwerkingswaardeketen.
In geval van een belangenconflict met het belangeloos doel van internationaal nut  van de
Vereniging, kan het Bestuursorgaan een kandidaat-toetredend  lid of een toegetreden  lid weigeren
respectievelijk uitsluiten van de Vereniging.
5.6 Subcategorieën
Het Bestuursorgaan kan in het intern reglement  opnemen om de  Leden en de Toegetreden Leden
in subcategorieën in te delen naar gelang van hun respectieve omzet of inkomsten uit zonne-
energieactiviteiten in de lidstaten van de Europese Unie of internationaal of naargelang van hun
activiteiten.
Het Bestuursorgaan kan het intern reglement wijzigen door te besluiten :
- om subcategorieën te verwijderen, aan te maken, te splitsen of samen te voegen;
- om Leden en Toegetreden Leden toe te wijzen in deze subcategorieën;
- om de gunningscriteria voor de verschillende subcategorieën vast te stellen.
5.7 Deelnemers
De deelnemers zijn natuurlijke personen, rechtspersonen of entiteiten die zich bij de Vereniging
hebben aangesloten via een dienstverleningsovereenkomst dat de uitgebreide
producentenverantwoordelijkheid voor elektronische en elektrische apparatuur uitvoert, met speciale
aandacht voor zonne-energiesystemen, omvormers, batterijen of andere hernieuwbare energie
producten, en die voldoen aan de voorwaarden van bovenvermelde overeenkomst.
Deze deelnemers worden niet beschouwd als Leden of Toegetreden  Leden en zijn derhalve niet
gerechtigd deel te nemen aan de Algemene Vergadering. De deelnemers hebben geen rechten
jegens de Vereniging uit hoofde van bovenvermelde overeenkomst, behoudens de wederzijdse
rechten en verplichtingen van de Vereniging en de deelnemers die in de 
dienstverleningsovereenkomst  zijn geregeld.
Artikel 6 – Toetreding
6.1          Kandidaat-Leden of Toegetreden Leden richten  hun kandidaatstelling aan het
Bestuursorgaan. 
6.2          Aanvragers moeten op verzoek en onder duidelijk omschreven voorwaarden inzake
vertrouwelijkheid voldoende informatie verstrekken om de (sub)categorie van hun kandidaat-
lidmaatschap te verifiëren.
6.3          Het lidmaatschap gaat pas in nadat is voldaan aan alle eisen, van toepassing op hun
lidmaatschap, zoals beschreven in de artikelen 5.4, 5.5, 6.1. en 6.2. Het lidmaatschap geldt voor één
(1) jaar en wordt zoveel als mogelijk afgestemd op het kalenderjaar. Indien het lid wordt aanvaard
voor 30 april van een lopend kalenderjaar, wordt het lidmaatschap te zijn aangegaan vanaf 1 januari
van dit lopend kalenderjaar; indien het lid wordt aanvaard vanaf 1 mei, wordt het lidmaatschap te zijn
aangegaan van 1 januari van het volgende kalenderjaar.
6.4          Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-Lid of
Toegetreden Lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft
van het aantal leden van het Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing
wordt genomen met een twee derde meerderheid (2/3de) van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Lid of Toegetreden Lid.
6.5          Geen enkel  Lid heeft stemrecht in de Algemene Vergadering zolang (i) zijn jaarlijks lidgeld 
verschuldigd en onbetaald is of (ii) het Lid niet heeft voldaan aan andere verplichtingen die het
Bestuursorgaan aan Leden oplegt.
Artikel 7 – Ontslag, uitsluiting, schorsing, beëindiging van het lidmaatschap
7.1 Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
a)           Bij vrijwillige of gedwongen ontbinding of vereffening van een Lid of Toegetreden Lid;
b)           Bij de ontbinding of vrijwillige of gedwongen vereffening van de Vereniging;
c)            In geval van grove nalatigheid, onbehoorlijk gedrag of fraude;
d)           Wanneer het Lid of Toegetreden Lid zelf ontslag neemt;
e)            In geval van uitsluiting.
f)            Bij overlijden van het Lid of Toegetreden Lid dat een natuurlijke persoon is.
7.2 Voor beëindiging van het lidmaatschap op grond van nalatigheid, onbehoorlijk gedrag of fraude is
vereist dat het Bestuursorgaan, handelend met een twee derde meerderheid (2/3de) van de
uitgebrachte stemmen, het Lid of Toegetreden Lid binnen tien (10) werkdagen na kennis te hebben
genomen van een dergelijk feit, hiervan in kennis stelt. Het Lid of Toegetreden Lid kan binnen dertig
(30) werkdagen na ontvangst van deze kennisgeving voorstellen de situatie te verhelpen. Indien het
Lid of Toegetreden Lid niet binnen dertig (30) werkdagen reageert of indien de voorgestelde
oplossingen niet bevredigend zijn voor het Bestuursorgaan, wordt het lidmaatschap automatisch
beëindigd.
7.3 Het Bestuursorgaan kan met een twee derde meerderheid (2/3de) van de uitgebrachte stemmen
een Lid of Toegetreden Lid schorsen of uitsluiten:
(i)           Wanneer die geacht wordt de belangen van de Vereniging te hebben geschaad; of
(ii)          Wanneer zij niet langer voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap; of
(iii)         Wanneer het Lid of het Toegetreden Lid de statuten, het intern reglement of de besluiten
van
          de organen van de Vereniging niet langer naleeft, zelfs nadat twee waarschuwingen per
         aangetekende brief zijn verzonden; of
(iv)         Wanneer het Lid niet deelneemt aan twee opeenvolgende algemene vergaderingen. Het Lid
wordt van deze schorsing of uitsluiting in kennis gesteld.
Het betrokken Lid of Toegetreden Lid heeft in ieder geval het recht zich vooraf te verdedigen.
Een geschorst Lid mag gedurende de schorsingsperiode niet stemmen, deelnemen aan
vergaderingen van de Vereniging of anderszins deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging.
7.4  Leden en Toegetreden Leden kunnen uit de Vereniging treden door het bestuursorgaan
schriftelijk per e-mail of aangetekende brief van hun voornemen daartoe in kennis te stellen. Deze
uittreding wordt van kracht op de eerste dag van de maand die volgt  op de maand van verzending of
ontvangst van dit schrijven. Leden  en Toegetreden Leden die ontslag nemen, moeten hun lidgeld
voor het lopende jaar betalen. Uittreding geeft geen aanleiding tot restitutie van het lidgeld.
7.5 Geen enkel Lid of Toegetreden Lid dat ontslag heeft genomen  of uitgesloten werd of wiens
lidmaatschap anderszins is beëindigd, noch zijn begunstigden of schuldeisers, kunnen rechten doen
gelden op de activa van de Vereniging, noch terugbetaling vorderen van de in artikel 8 bedoelde
vergoedingen of andere gedane betalingen. Indien dit Lid, Toegetreden Lid of zijn begunstigden
schulden hebben bij de Vereniging, worden deze onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 8 - Lidgeld
Alle leden van de Vereniging betalen lidgeld, waarvan het bedrag door het Bestuursorgaan in het
intern reglement wordt vastgesteld. Het lidgeld bestaat uit een contributie en, indien van toepassing,
een eenmalig forfaitair bedrag, rekening houdend met de volgende regels:
1. Alle Leden en Toegetreden Leden betalen een lidgeld  overeenkomstig de bepalingen van het
intern reglement.
2. Het Bestuursorgaan kan de Leden een éénmalig forfaitair lidgeld opleggen, zoals bepaald in het
intern reglement.
HOOFDSTUK IV - ORGANEN
Artikel 9 - Organen van de Vereniging
9.1 De organen van de vereniging zijn de volgende:
*             de Algemene Vergadering; en
*             Het Bestuursorgaan;
9.2 Het Bestuursorgaan kan werkgroepen, task forces of wetenschappelijke adviescomités oprichten
die het nodig acht om het belangeloos doel van internationaal nut  van de Vereniging effectief na te
streven. De samenstelling, taken en verantwoordelijkheden worden vastgelegd in het besluit dat het
Bestuursorgaan bij de oprichting van deze werkgroep(en), task force(s) of comité(s) aanneemt.
A.           De Algemene vergadering
Artikel 10 – Samenstelling - bevoegdheden oproeping, vergadering, deelname, vertegenwoordiging
en notulen
10.1 Samenstelling - bevoegdheden
De Algemene Vergadering is samengesteld  uit alle Leden en is het algemeen leidinggevend orgaan
van de vereniging. Toegetreden Leden kunnen als waarnemers deelnemen aan de bijeenkomsten
van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de vice-voorzitter of, bij gebreke daarvan, door de oudste van de bestuurders. De
Voorzitter duidt een secretaris aan. Samen vormen zij het bureau.
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die haar door de wet en door de onderhavige
statuten zijn toegekend, namelijk:
-              De wijziging van de statuten van de Vereniging;
-              Het besluit om de Vereniging te ontbinden;
-              De benoeming  en het ontslag van de bestuurders;
-              De benoeming en het ontslag van de commissaris
-              Goedkeuring van de begroting, de rekeningen en het jaarverslag van de Vereniging;
-              Het activiteitenverslag van de Vereniging over het afgelopen jaar;
-              Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
Commissaris(sen) voor de verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de uitoefening van hun
mandaat;
-              De schrapping, oprichting, splitsing of fusie van subcategorieën van Leden;
-              De verdeling van Leden en Toegetreden Leden in deze subcategorieën;
-              De keuze van de gunningscriteria voor de verschillende subcategorieën;
-              Stemming over door het Bestuursorgaan voorgestelde resoluties; en
-              de andere bevoegdheden toegekend door de wet
10.2 Vergaderingen 
De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar bijeenkomen, in de loop van de eerste
zes (6) maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar, de
goedkeuring van het beleid van de bestuurders over het afgelopen boekjaar en, in voorkomend
geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris(sen) over de jaarrekening.
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan of door de voorzitter bijeengeroepen,
telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
Het Bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen indien twee bestuurders,
dan wel vier bestuurders indien er zeven bestuurders zijn, of tenminste één vijfde (1/5de) van de
leden erom verzoekt. Daartoe moeten zij een schriftelijk verzoek richten tot het Bestuursorgaan, op
de zetel van de vereniging, met opgave van de agendapunten die zij wensen te bespreken. De
gevraagde samenkomst van de Algemene Vergadering moet door het Bestuursorgaan
georganiseerd worden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Indien het Bestuursorgaan
nalaat deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen
te roepen.
Het Bestuursorgaan stelt de agenda voor de Algemene Vergadering vast, behoudens in de gevallen
waarin de Algemene Vergadering wordt samengeroepen op initiatief van twee bestuurders of van ten
minste één vijfde (1/5de) van de leden, in welk geval het Bestuursorgaan ten minste de door de
verzoekers opgegeven agendapunten op de agenda moet plaatsen.
Het Bestuursorgaan is evenwel bevoegd om elk punt dat ten laatste zeven dagen voor de
vergadering door minstens twee bestuurders of door minstens 1/20 van de leden wordt aangebracht
aan de agenda van de vergadering toe te voegen.
De algemene en bijzondere vergaderingen worden op de zetel gehouden of op iedere andere plaats
aangeduid in de oproeping. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze
worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De Leden kunnen eenparig en schriftelijk voor bepaalde aangelegenheden besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In
dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het
Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen, kan het Bestuursorgaan de leden de mogelijkheid bieden
om via video-of teleconferentie op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Alle genodigden behalve zij die deel uitmaken van het bureau kunnen langs deze elektronische weg
aan de algemene vergadering deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen
om:
-              de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-              rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering;
-              hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene
vergadering zich dient uit te spreken;
-              deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de Leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
10.3 Deelname en vertegenwoordiging
Een Lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde middels een schriftelijke
volmacht, op voorwaarde dat deze zelf Lid is.
Een Lid kan maximaal drie volmachten in bezit hebben. De beperking qua volmachten speelt
evenwel niet voor buitengewone algemene vergaderingen die voor notaris worden gehouden.
Het Lid dat verhinderd is, stelt de gedelegeerd bestuurder ten minste vier (4) kalenderdagen vóór de
Algemene Vergadering hiervan schriftelijk in kennis. De volmacht kan elektronisch aan de
gedelegeerd bestuurder worden overhandigd.
De gedelegeerd bestuurder stelt de voorzitter een (1) dag vóór de algemene vergadering in detail op
de hoogte van alle ontvangen volmachten.
In bijzonder dringende gevallen of in geval van overmacht kan het Lid dat verhinderd is, de voorzitter
telefonisch op de hoogte brengen en langs die weg voor het begin van de algemene vergadering zijn
gevolmachtigde aanwijzen.
Toegetreden Leden moeten persoonlijk aanwezig zijn. Toegetreden Leden kunnen geen volmacht
geven om zich op de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen.
10.4 Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter van het
Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze
statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden  en worden door de
gedelegeerd bestuurder ter beschikking gesteld aan de leden op de zetel van de Vereniging zoals
bepaald in art. 3:103 WVV.
Artikel 11 - Besluitvorming in de Algemene Vergadering
11.1 Quorum
Behoudens andersluidende bepaling elders in deze Statuten is de Algemene Vergadering geldig
bijeengeroepen wanneer minstens de helft van de stemrechten van de gewone leden, zoals
gedefinieerd in het intern reglement, aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het quorum niet bereikt is, kan de voorzitter van de vergadering onmiddellijk een nieuwe
Bijzondere  Vergadering bijeenroepen, die niet eerder dan een week en niet later dan vijftien (15)
kalenderdagen na de eerste Algemene Vergadering kan worden gehouden. Voor deze Bijzondere 
Vergadering is geen quorum vereist.
11.2 Meerderheid
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten of het WVV zijn de door de Algemene
Vergadering goedgekeurde besluiten geldig aangenomen indien zij meer dan de helft van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen behalen.
De onthoudingen volgen op de meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien in deze statuten sprake is van een "drie vierde gekwalificeerde meerderheid" (3/4de), betekent
dit dat besluiten geldig zijn aangenomen indien zij meer dan drie vierde van de in de vergadering
uitgebrachte stemmen behalen.
Op de Bijzondere Vergadering kan elk besluit worden genomen met ten minste de helft van de
stemmen die aan de vergadering deelnemen.
De onthoudingen volgen op de meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
11.3 Stemming
Elk Lid heeft een bepaald aantal stemrechten, zoals bepaald in het intern reglement .
Stemmen kan bij volmacht, per brief, online of elektronisch, rekening houdend met het aantal
stemrechten van elk Lid. Stemming bij handopsteking is ook mogelijk.
De door de algemene vergadering genomen besluiten en aangenomen resoluties zijn bindend voor
alle Leden op zich en zijn bindend voor de Leden die afwezig zijn of die tegen het voorstel hebben
gestemd of zich van stemming hebben onthouden, alsmede voor de Toegetreden Leden.
B.            Bestuursorgaan 
Artikel 12 - Samenstelling en benoeming
12.1 Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee (2) en ten
hoogste zeven (7) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen al dan niet Leden van de
Vereniging. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke
persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De Leden stellen kandidaat-bestuursleden voor aan de Algemene Vergadering. De details van de
samenstelling van het Bestuursorgaan worden in het intern reglement geregeld.
12.2 Benoeming
De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd  door de Algemene Vergadering uit de
kandidaten voorgesteld door de Leden en door het Bestuursorgaan en door het Benoemingscomité,
volgens de procedure bepaald in het intern reglement. Wanneer een verkozen bestuurder de
vertegenwoordiger is van het Lid dat hem/haar heeft voorgedragen, dan is dit Lid de "houder" van het
mandaat van de bestuurder.
Om te worden voorgedragen voor een bestuurdersfunctie, moet de kandidaat :
- die door het  Lid wordt voorgesteld, in dienstverband werken voor dit Lid; of
- een persoon zijn die gelet op zijn of haar professionele achtergrond of verdiensten in de zonne-
energie of hernieuwbare energie  industrie wordt geacht geschikt te zijn voor het
bestuurdersmandaat.
De vertegenwoordiger van het Lid die tot bestuurder in het Bestuursorgaan wordt benoemd, moet
een natuurlijke persoon zijn, die zijn burgerlijke en politieke rechten geniet en in geen enkel land
veroordeeld is wegens een strafbaar feit.
Het mandaat van een lid van het Bestuursorgaan is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering
daartoe anders beslist.
Het Bestuursorgaan kan een gedelegeerd bestuurder benoemen overeenkomstig artikel 18 van de
statuten en zoals bepaald in het intern reglement.
12.3 Ambtstermijn
Alle leden van het Bestuursorgaan worden gekozen voor een termijn van vier jaar, met uitzondering
van het bepaalde in artikel 12.4.  De leden van het Bestuursorgaan zijn herkiesbaar.
12.4 Samenwerking
In geval van ontslag, overlijden of tijdelijke verhindering  van een bestuurder, hebben de leden van
het Bestuursorgaan de mogelijkheid om een plaatsvervangende bestuurder aan te wijzen. De
plaatsvervangende bestuurder vervangt de overleden, afgetreden of tijdelijk verhinderde bestuurder
tot de eerstvolgende reguliere of bijzondere algemene vergadering of vergadering van het
Bestuursorgaan of het benoemingscomité. Op die vergadering zal worden besloten of de benoeming
van de plaatsvervangende bestuurder al dan niet bevestigd wordt.
Deze algemene vergadering vervangt dan het mandaat van de aftredende, overleden of verhinderde
bestuurder. Elk Lid, het Bestuursorgaan en het Benoemingscomité wordt dan uitgenodigd om een
kandidaat of meerdere kandidaten voor te dragen, volgens de in het intern reglement beschreven
procedure. De termijn van de door de algemene vergadering of het Bestuursorgaan of het
benoemingscomité benoemde nieuwe bestuurder valt samen met de resterende duur van het
mandaat van de overleden, afgetreden of verhinderde  bestuurder.
Bij de benoeming van een vervanger voor een overleden, afgetreden of verhinderde Bestuurder zien
het Bestuursorgaan, het benoemingscomité en de Algemene Vergadering erop toe dat zij voldoen
aan de minimumvereisten voor de samenstelling van de Raad zoals uiteengezet in Artikel 12.1.
Tijdens de schorsing van een Lid kan de bestuurder die dat Lid vertegenwoordigt, tijdens de
schorsingsperiode niet stemmen op vergaderingen van het Bestuursorgaan.
12.5 Ontslag van een bestuurder
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan of aan de gedelegeerd bestuurder. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
Bestuurders worden onmiddellijk en automatisch uit hun functie ontheven wanneer zij hun positie
verliezen die zij ten tijde van hun benoeming in de organisatie van het Lid bekleedden of wanneer
hun arbeidsovereenkomst wordt beëindigd bij het Lid of wanneer het Lid dat zij vertegenwoordigen,
ontslag neemt uit of uitgesloten wordt van de Vereniging.
12.6 Publicatieformaliteiten
Alle maatregelen met betrekking tot de benoeming en het ontslag van een bestuurder worden
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 13 - Bevoegdheid van het Bestuursorgaan
13.1. Het Bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die nodig zijn om het belangeloos doel van
internationaal nut  van de Vereniging na te streven en alle beheersmaatregelen te nemen, met
uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of deze Statuten zijn voorbehouden aan de
Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement conform artikel 2:59 WVV.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
bestuurders, derden niet-bestuurders of een dagelijkse bestuurder zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de Vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
13.2. Het Bestuursorgaan is onder meer belast met de volgende taken:
a)           de Vereniging beheren en de door de Algemene Vergadering genomen besluiten uitvoeren;
b)           de activiteiten van de Vereniging te leiden in overeenstemming met de richtsnoeren die de
Algemene Vergadering bij de vaststelling van de begroting en de statuten heeft bepaald;
c)            het vertegenwoordigen van de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte;
d)           de begroting van de Vereniging opstellen, de activa van de Vereniging beheren en toezien
op het correcte gebruik ervan;
e)            de Algemene Vergadering geldig bijeenroepen;
f)            een Lid of Toegetreden Lid schorsen of uitsluiten; en
g)           het lidgeld bepalen .
13.3 Het Bestuursorgaan kiest onder haar leden een Voorzitter, een Vice-Voorzitter en een
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Artikel 14 – Bijeenroeping, vergaderingen en notulen van het Bestuursorgaan
14.1       Oproeping
Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping die minstens zeven (7) kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter worden verstuurd en zo dikwijls als
het belang van de Vereniging het vereist. De oproeping geschiedt per gewone post, e-mail of via enig
ander schriftelijk communicatiemiddel.
14.2       Vergaderingen van het bestuursorgaan
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid , door de vice-
voorzitter of, bij gebreke daarvan, door de oudste van de bestuurders .
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of in op andere plaats zoals
aangewezen in de oproeping.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook worden gehouden via video-of teleconferentie
of per telefoon. Indien een vergadering van het Bestuursorgaan via video- of  teleconferentie wordt
gehouden, dienen de bestuurders tijdig informatie te hebben ontvangen die hen in staat stelt een
naar behoren gemotiveerd advies over de agendapunten uit te brengen. De punten waarover tijdens
een vergadering van het Bestuursorgaan via video-of  teleconferentie of via telefoon is gestemd,
worden tijdens de volgende fysieke vergadering in herinnering gebracht en bevestigd. Het uitblijven
van een bevestiging maakt de genomen besluiten evenwel niet ongeldig.
14.3       Notulen
De notulen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door twee leden, waaronder de voorzitter
of, bij diens afwezigheid, de vice-voorzitter. De notulen worden ter beschikking van de leden
gehouden in een afzonderlijk dossier dat door de gedelegeerd bestuurder op de zetel van de
Vereniging wordt bewaard.
Artikel 15- Besluiten van het Bestuursorgaan
15.1 Quorum
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig handelen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
15.2. Vereisten inzake de meerderheid
Tenzij in deze Statuten of in het WVV anders is bepaald, worden de besluiten van het
Bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen
worden niet meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter (of, bij diens
afwezigheid, de vice-voorzitter of elke andere Bestuurder die de vergadering voorzit)
doorslaggevend.
De besluiten van het bestuur zijn bindend voor alle Leden en Toegetreden Leden van de Vereniging.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Verenging
dit vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan  worden genomen bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders.
15.3 Stemrecht  
Elke bestuurder heeft één stem.
15.4 Volmachthouders
Elke Bestuurder die verhinderd is een vergadering bij te wonen, kan een ander lid van het
Bestuursorgaan als volmachtdrager aanwijzen om hem/haar op een vergadering van het
Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.  Een Bestuurder mag niet meer dan twee volmachten
hebben.
15.5 Belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft of een moreel belang of een belanghebbende is bij een agendapunt  dat strijdig is met het
belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen conform de procedure uiteengezet in het WVV. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de be-slissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 16 - Voorzitter
De voorzitter wordt door het Bestuursorgaan gekozen en benoemd uit de leden van het
Bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
Hij is verantwoordelijk voor de algemene leiding van de Vereniging.
Hij is daarnaast verantwoordelijk voor:
a)           de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan;
b)           bestudering van de aanbevelingen van de werkgroepen, task forces of wetenschappelijke
adviescomités en van de vraag of deze moeten worden uitgevoerd;
c)            de financiën van de  Vereniging; en
d)           de ondertekening van overeenkomsten met andere instellingen namens de Vereniging,
onder voorbehoud van goedkeuring door het Bestuursorgaan.
Artikel 17 - Vice-voorzitter
De vice-voorzitter wordt het Bestuursorgaan gekozen en benoemd uit de leden van het
Bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
De Vice-Voorzitter staat de Voorzitter bij in het algemeen beheer van de Vereniging en in de
uitvoering van de in artikel 16 omschreven verantwoordelijkheden.
De voorzitter delegeert zijn bevoegdheden aan de vice-voorzitter indien deze verhinderd is.
Artikel 18 – Gedelegeerd bestuurder
18.1 Het dagelijks bestuur van de Vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van
gedelegeerd bestuurder. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
Naast de werkzaamheden die inherent zijn aan het dagelijks bestuur van de Vereniging en die hij/zij
in overleg met de voorzitter verricht, is hij/zij onder meer verantwoordelijk voor
a)           de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden van het Bestuursorgaan;
b)           de uitvoering van de besluiten van de organen van de Vereniging;
c)            het beheer van de uitgaven van de Vereniging;
d)           de opstelling van de jaarrekening;
e)            deelname aan bestuursvergaderingen met raadgevende stem indien niet gekozen als
         bestuurder;
f)            de opstelling van de notulen van de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan;
g)           vertegenwoordiging van de vereniging in aangelegenheden zoals
        gespecificeerd in artikel 20 en in aangelegenheden van dagelijks bestuur.
Tot de daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder
reiken dan de dagelijkse behoeften van de Vereniging als deze die, ofwel om redenen van hun
minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
18.2 Tot terugtrekking uit het dagelijks bestuur kan slechts worden besloten door het
Bestuursorgaan, met een meerderheid van drie vierde (3/4de) van de uitgebrachte stemmen.
18.3. De benoeming van de personen/personen belast met het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 19 - Penningmeester
19.1 Het Bestuursorgaan benoemt een penningmeester uit de leden van het Bestuursorgaan.
19.2 De penningmeester is verantwoordelijk voor het behoud van de activa van de Vereniging. Op
verzoek van de voorzitter geeft de penningmeester  advies over alle financiële en budgettaire
aangelegenheden.
HOOFDSTUK V - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 20 - Vertegenwoordiging van de Vereniging
20.1 Voor zaken met een waarde van niet meer dan 50.000,00 euro wordt de Vereniging tegenover
derden geldig vertegenwoordigd door:
- de voorzitter en de vice-voorzitter, die beiden bevoegd zijn individueel op te treden; of
 - twee bestuurders die gezamenlijk optreden; of
- de gedelegeerd bestuurder.
20.2 Voor zaken boven 50.000,00 euro wordt de Vereniging tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd door :
- de voorzitter die samen met de penningmeester of een bestuurder optreedt; of
- de vice-voorzitter die samen met de penningmeester of een bestuurder optreedt.
20.3 De Vereniging wordt ook geldig vertegenwoordigd door volmachthouders benoemd door het
Bestuursorgaan, binnen de grenzen van de hun verleende bevoegdheden.
20.4 Gerechtelijke procedures, als eiser of als verweerder, worden gevoerd door het
Bestuursorgaan, vertegenwoordigd door de Voorzitter of door een andere persoon die daartoe door
het Bestuursorgaan is aangewezen.
HOOFDSTUK VI – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS
BESTUURDER
21.1 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de Vereniging.
21.2 Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
21.3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders
zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen
deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK VII - FINANCIËN
Artikel 22 - Financiering
22.1. De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de Vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de Vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 23 - Begroting en rekeningen
23.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
23.2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
23.3.De jaarrekening van de Vereniging, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
HOOFDSTUK VIII – SLOTBEPALINGEN
Artikel 24 - Wijziging van de statuten van de Vereniging
24.1. Onverminderd andersluidende bepalingen van het WVV moet elk voorstel tot wijziging van
deze Statuten uitgaan van het Bestuursorgaan of van de Leden die ten minste een vierde van de
stemrechten vertegenwoordigen. Verder gelden voormelde regels inzake oproepingen en vereiste
aanwezigheid.
24.2. De oproeping tot de Algemene Vergadering ter goedkeuring van een dergelijk voorstel bevat de
voorlopige tekst van het voorstel. Wijzigingen worden slechts aangenomen indien zij een
gekwalificeerde meerderheid van drie vierde (3/4de) als omschreven in artikel 11.2 hebben
verkregen, tenzij het doel van de Vereniging wijzigt waarvoor een vier vijfde meerderheid (4/5de)
benodigd is.
24.3.Statutenwijzigingen zijn slechts geldig indien de formaliteiten voorzien in het WVV zijn vervuld.
Artikel 25 - Ontbinding
25.1.De Vereniging kan worden ontbonden bij een besluit van de Algemene Vergadering, genomen
met een vier vijfde (4/5de) meerderheid overeenkomstig het WVV.
25.2.In geval van ontbinding van de Vereniging benoemt de Algemene Vergadering desgevallend
een vereffenaar en bepaalt zijn bevoegdheden.
25.3.De Algemene Vergadering beslist over de verdeling van eventuele netto-activa, afkomstig van
de jaarlijkse lidgelden, aan een belangeloos doel van internationaal nut. Er vindt geen terugbetaling
plaats van de lidgelden  of eenmalig forfaitair lidgeld.
Artikel 26 - Taal
Voor zover wettelijk toegelaten, zal de werktaal van de vereniging het Engels zijn.
Het Bestuursorgaan stelt een Engelse versie van deze statuten op. Alleen de Nederlandstalige wordt
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en is bindend voor derden.
Artikel 27 - Intern reglement
De voorwaarden voor de toepassing van deze statuten worden gespecificeerd in het intern reglement
van de Vereniging.
Onverminderd andersluidende bepalingen is elk voorstel tot wijziging van dit intern reglement
afkomstig van het Bestuursorgaan of van Leden die ten minste een vierde van de geregistreerde
stemrechten vertegenwoordigen.
Artikel 28 – Publicatie - Wettelijke bepalingen
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Al wat niet bij deze statuten is bepaald zal overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen worden geregeld.”.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
DERDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan PKF Bofidi Legal, woonstkeuze gedaan hebbende
te 2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 5, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris