Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PROEFTUIN VAN HEDEN
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molenstraat 26
1760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roosdaal
ST A TUTE N
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Proeftuin van Heden
ARTIKEL 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te Roosdaal, Molenstraat 26 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Halle Vilvoorde. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering
mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze
statuten.
ARTIKEL 3 De vereniging is een groepering van leden die een band hebben met het Pajottenland en omstreken
en die tot doel hebben samen op biologisch verantwoorde wijze groenten, vruchten, kruiden en bloemen te
kweken en te verwerken met het accent op de pure smaak , de introductie van zowel oude als nieuwe gewassen
en die door middel van deze activiteiten de sociale cohesive willen bevorderen . De vereniging mag alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.
.ARTIKEL 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5 De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden. De effectieve leden zijn de
stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens worden vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vijf. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten
om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een
huishoudelijk reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur. De stemming over de
toelating van een nieuw lid verloopt geheim.
ARTIKEL 7 De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als toegetreden leden.
ARTIKEL 8 De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 200 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen
bijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden jaarlijks door de raad van bestuur
aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de twee
maanden na de betalingsuitnodiging, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis worden gebracht.Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene
0695528897
vergadering, conform de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 10 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste vier bestuurders die lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.De raad van bestuur benoemt onder zijn bestuurders minstens een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 12 De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn opnieuw herkiesbaar.
Tussentijds verkozen bestuurders worden slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 13 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit
.ARTIKEL 14 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden. Elke bestuurder
die vier opeenvolgende werkvergaderingen afwezig blijft, zonder zich geldig te laten verontschuldigen, wordt
eveneens geacht ontslagnemend te zijn. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad vanbestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit
ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van
bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende
bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
ARTIKEL 15 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het
personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad
van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproepingen tot de raad van bestuur moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief
of per mail ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken
worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn. De vergaderingen van de raad van bestuur worden
voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter of in volgorde: de secretaris, de penningmeester of de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
ARTIKEL 18 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt
en legt deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor
het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon die lid is
van de vereniging. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur. De ambtsbeëindiging van deze
gemachtigde personen kan geschieden a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk
ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b) door afzetting door de raad van bestuur. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vereniging in en buiten
rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders. De voor bijzondere
opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. ARTIKEL
21 De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de
handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die
zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van
de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur. De
ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks
bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b) door afzetting door de raad van
bestuur. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
ARTIKEL 22De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter en in geval diens belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan
zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts
één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden. Elk lid beschikt over één eigen
stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 23 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten, - de
benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de kwijting aan de bestuurders, - de goedkeuring van de
begroting en van de rekening, - de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de uitsluiting van een lid van de
vereniging, - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24 De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het
doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste driemaal per jaar worden bijeengeroepen, waarvan
minstens één algemene vergadering voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, voor het
goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25 De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar.
ARTIKEL 26 De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
1/5e van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek
voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet
georganiseerd worden.
ARTIKEL 27 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door de secretaris of een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten
worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per
 aangetekende brief tenminste tien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29 Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden en worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van
de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit, behalve in geval van geheime stemming.
ARTIKEL 30 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
ARTIKEL 31 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32 Een meerderheid van 2/3e der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Onthoudingen en
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op
de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN ARTIKEL 34 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot
31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van oprichting en zal eindigen op 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord
gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid
alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen
aan een vereniging met een gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
TITEL VII: SLOTBEPALING
ARTIKEL 36 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen toepasselijk.
 Aldus opgemaakt en aangenomen te Roosdaal op datum 23 april 2018 De voorzitter :Vera Dierck,De secretaris
:Pascal Dengis,De ondervoorzitter:Jeanne Van huychem, De penningmeester :Pascale Wauters
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende
personen aangesteld als bestuurders Vera Dierck, Langebroekstraat 7, 1760 Roosdaal , geboren op 31 augustus
1963 te Ninove RR63083146680 Jeanne Van Huychem,Koutergat2, 1760 Roosdaal, geboren op 11 februari
1953 te Ninove RR53021154261 Pascale Dengis, Langebroekstraat 12,1760 Roosdaal, geboren op 09 juni 1966
te Sint Truiden RR66060903259 Pascale Wauters, Windmolenstraat 2,1760 Roosdaal, geboren op 09 september
1963 te Antwerpen RR63090934295