Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Berlaarse dansstudio
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2590
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen
Berlaar
Bijenhof 28
0699.614.478
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 05/11/2021 naar het
volgende adres :
2590 - Berlaar, gemeente van Berlaar, Havikstraat 10.
De algemene vergadering van 05/11/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel, voorwerp
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Berlaarse dansstudio en is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan verplaatst worden door het
bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Het doel van de vereniging is het bevorderen van de danscultuur in het algemeen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
- Danslessen geven aan kinderen en volwassenen
- Ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten te organiseren (vb.
Danskamp – jaarlijkse show).
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.  
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
Hoofdstuk II. Leden
 
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum twee. De vereniging bestaat uit werkende leden en
aangesloten leden en kan ook ereleden hebben. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Aangesloten leden zijn
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de aangesloten leden kunnen worden bepaald door
een intern reglement.
 
Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan. Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen.
 
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail) kandidaat aan
het bestuursorgaan. Er zijn maximum 6 werkende leden.
 
Elk werkend lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Art. 6. De vereniging heeft ook aangesloten leden. Om aangesloten lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 2 jaar bereikt hebben en jaarlijks lidgeld betalen.
Indien zij hun lidgeld niet meer betalen worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
 
Art. 7. De vereniging kan ook ereleden hebben. Het bestuursorgaan kan de voorwaarden voor deelneming aan
de vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten. Zij kunnen als werkende of
aangesloten leden beschouwd worden.
 
Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de werkende leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 375 euro. De werkende leden kunnen door het
bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet
betaalt binnen de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
 
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de volgende bevoegdheden:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van het
bestuursorgaan. Deze algemene vergadering komt samen binnen de zes maand na de afsluiting van elk
boekjaar.   
 
Art. 11. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
Art. 12. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of
het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden
opgeroepen door de commissaris. Het is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e
van de leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan het bestuursorgaan waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt per e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda
van de algemene vergadering. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
 
Art. 14. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde werkende leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde werkende leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee werkende leden
zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
Art. 15. De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een werkend lid besluiten, wanneer ten
minste twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze
laatste voorwaarde niet vervuld dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien  dagen volgende op de eerste vergadering gehouden worden. Een
wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 16. Elk werkend lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht.
 
Hoofdstuk IV. Bestuursorgaan
 
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al
dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
De leden worden voor een periode van twee jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. Het mandaat dient tweejaarlijks door de algemene vergadering herbevestigd te
worden. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, of door overlijden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris kiezen
en bepaalt hun bevoegdheden.
 
Art. 19.  Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige intern reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het
zeteladres van de vereniging.
 
Art. 20. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Art. 21. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
 
Beneden het bedrag vast te stellen door het bestuursorgaan, volstaat de handtekening van één van hen. Boven
dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing van het bestuursorgaan vereist. Deze beperking is niet
tegenstelbaar aan derden.
 
Art. 22. Het bestuursorgaan komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist met een minimum van
tweemaal per jaar. De uitnodiging komt per e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van het
bestuursorgaan. De uitnodigingen worden minstens vijftien dagen vóór de vergadering verstuurd. Bij
hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden. 
 
Art. 23. Het bestuursorgaan kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig of
vertegenwoordigd is, tenzij de statuten het anders bepalen. De beslissingen worden genomen door een
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders
bepalen. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Een
bestuurder kan maximum één volmacht krijgen. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid of
vertegenwoordiging. vereist. Deze beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige
en bij volmacht vertegenwoordigde leden.
 
Art. 24. De besluiten van het bestuursorgaan worden neergeschreven in de notulen, die op het adres van de
maatschappelijke zetel ter inzage liggen van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage
die neergelegd worden in het verenigingsdossier.
 
Art. 25. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig het WVV.
 
 
Hoofdstuk V. Diversen
 
Art. 26. Elk jaar stelt het bestuursorgaan de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 juli tot en met 30 juni. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de
algemene vergadering.
 
Art. 27. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig het WVV.
 
Art. 28. Bij ontbinding van de vereniging bepaalt de algemene vergadering het netto-actief. Dit moet besteed
worden aan een gelijkaardige jeugdvereniging met belangeloze doelstelling.
 
Art. 29. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het WVV.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 05/11/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
HUYSKENS Kelly, Bijenhof 28, 2590 Berlaar, geboren op 09/05/1986, te Lier (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 05/11/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
LENS Elien, Bremstraat 14, 2590 Berlaar, geboren op 19/08/1994, te Lier
De term 'raad van bestuur' dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
Andere benoemingen :
Bijkomend uittreksel uit het verslag:
 
Extra-statutaire wijziging: De zetel wijzigt zijn adres naar Havikstraat 10 - 2590 Berlaar.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de algemene vergadering de volgende bestuurders verkozen die dit
mandaat aanvaarden:
Elien Lens, Bremstraat 14 – 2590 Berlaar
 
Worden herbenoemd:
 
Lieselotte Ann Willem Huysmans, Havikstraat 10 - 2590 Berlaar
Sharon Gustaaf Catharina Verberck, Planeetstraat 53 – 2500 Lier
 
Kelly Hendrieka Huyskens neemt haar ontslag als penningmeester.
 
 
 
Deze hebben aangesteld als:
 
Voorzitter: Sharon Verberck
Penningmeester: Elien Lens
Secretaris: Lieselotte Huysmans
 
Opgemaakt te Berlaar op 05/11/2021
 
 
Sharon Verberck                                                          Lieselotte Huysmans
Voorzitter                                                                    Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber