Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huisartsenpraktijk Merelbeke Flora
(verkort) : HaMF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Fraterstraat 49
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 31 december 2020 voor Christophe Blindeman, notaris in de BV
“BLINDEMAN, notarisvennootschap” met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2, eerstdaags neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap zonder winstoogmerk werd opgericht met volgende
te publiceren gegevens:
- Stichtende leden:
1. De heer Van Renterghem, Eric Cyriel Eugène Marie, geboren te Gent op 14 augustus 1937,
gedomicilieerd te 9820 Merelbeke, Fraterstraat 49;
2. De heer Van Renterghem, Wim Marcel Maria, geboren te Sint-Amandsberg op 7 juni 1963,
gedomicilieerd te 9820 Merelbeke, Tertzweildreef 14;
3. De heer Van Renterghem, Arne Luc Maria, geboren te Gent (Sint-Amandsberg) op 31 oktober
1967, gedomicilieerd te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 1252;
4. Mevrouw Van Renterghem, Ilse Joke Maria, geboren te Sint-Amandsberg op 19 april 1969,
gedomicilieerd te 9052 Gent (Zwijnaarde), KLossestraat 50.
5. Mevrouw Verplanken, Evelien, geboren te Gent op 23 maart 1987, gedomicilieerd te 9820
Merelbeke, Gontrode Heirweg 28.
 
- statuten:
AFDELING I. Rechtsvorm – naam – zetel – duur – belangeloos doel en voorwerp
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vereniging is een Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) en neemt de naam aan
“Huisartsenpraktijk Merelbeke Flora”, afgekort “HaMF”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Deze mag bij gewoon besluit van het
bestuursorgaan overgebracht worden naar een andere plaats in het zelfde kanton. Iedere
verplaatsing van de zetel zal door het bestuursorgaan worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: het ondersteunen en faciliteren van haar leden,
beoefenaars van een (para)medisch beroep, met het oog op het aanleveren van gezamenlijke
diensten die direct in relatie staan tot de uitoefening van hun activiteiten als (para)medici.
Het voorwerp van de vereniging is het ontwikkelen van volgende concrete activiteiten waarmee het
belangeloos doel van de vereniging kan worden verwezenlijkt :
    1.  Het verrichten van uitgaven in verband met het ter beschikking stellen van een volledig
uitgeruste praktijk- en wachtruimte, alsook het huren van deze ruimte.
    2.  Het voeren van een medisch secretariaat en alles wat daarbij hoort, met inbegrip van het in
dienst nemen van het personeel voor de uitoefening van deze taken;
0760717154
Luik B
    3.  Evenals alle rechtshandelingen die met het voorgaande verband houden of daartoe
noodzakelijk of bevorderlijk kunnen zijn.
De vereniging zal geen andere diensten, noch goederen leveren aan haar leden of aan derden, tenzij
in een uitsluitend ondergeschikt belang, en/of van dien aard dat ze noodzakelijk en bijkomstig zijn
aan de hoofdactiviteit. Zo zal de vereniging onder meer het klein medisch materiaal kunnen
aankopen voor haar leden voor zover deze goederenlevering geen doel op zich is, maar enkel een
middel om de hoofddienst aantrekkelijker te maken voor de leden.
De vereniging zal geen diensten en goederen leveren aan de leden die niet het karakter hebben van
een gezamenlijke uitgave voor alle leden, maar specifiek zijn voor één van de leden.
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het voormeld
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
AFDELING ll. De leden – aanvaarding – uittreding en uitsluiting – bijdrage
Artikel 5. Leden
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee.
Zijn leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als lid overeenkomstig artikel 6 van deze statuten.
Artikel 6. Aanvaarding
Om als lid te kunnen toetreden, moet de kandidaat aan het bestuursorgaan worden voorgedragen
door twee leden, die garant staan dat de kandidaat de filosofie en de doelstelling van de vereniging
onderschrijft en door het bestuursorgaan worden aanvaard.
Bijkomend kunnen personen en rechtspersonen enkel als lid toetreden wanneer ze het beroep van
(para)medicus uitoefenen en daarvoor erkend zijn.
De aanvaarding van de leden dient bekrachtigd te worden op de eerstvolgende gewone algemene
vergadering.
De leden worden opgenomen in het register van de leden van de vereniging.
Artikel 7. Uittreding en uitsluiting
Het zal ieder lid vrij staan uit te treden uit de vereniging, mits het ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan van de vereniging.
De uitsluiting geschiedt van rechtswege voor ieder lid dat na het verstrijken van een termijn van twee
maanden na de ingebrekestelling door het bestuursorgaan de gevraagde bijdrage niet heeft
vereffend.
Ieder lid dat handelt in strijd met het doel of de geest van de vereniging of op een wijze die deze in
haar belangen of waardigheid zou schaden, zal worden uitgesloten. Deze uitsluiting kan, zoals
immers voor elke andere reden, slechts door een algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging, zijnde een aanwezigheidsquorum van twee derde van de leden en met unanimiteit
van de uitgebrachte stemmen.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet worden gehoord.
De algemene vergadering is niet verplicht haar beslissing te motiveren.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen van een overleden lid hebben geen recht op
het bezit van de vereniging en kunnen de terugbetaling van de gestorte bijdragen bedoeld in artikel 8
niet eisen.
Artikel 8. Bijdrage
De jaarlijkse bijdrage mag niet meer bedragen dan honderd euro (€ 100,00), onverminderd de
voorschotten die de vereniging kan opvragen overeenkomstig artikel 21 van de statuten.
Het bestuursorgaan van de vereniging beslist om de bijdrage al dan niet op te vragen.
AFDELING III. Algemene Vergadering
Artikel 9. Samenstelling en bevoegdheid
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan van de vereniging.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door de statuten.
Behoren inzonderheid tot de bevoegdheid van de algemene vergadering :
1. De wijzigingen van de statuten.
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de commissaris en de bepaling van hun
eventuele bezoldiging.
3. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
4. De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
5. De ontbinding van de vereniging.
Luik B
6. De uitsluiting van een lid.
7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een CV erkend als sociale onderneming of een erkende
CV sociale onderneming.
8. Een inbreng om niet van een algemeenheid of een bedrijfstak doen of aanvaarden.
9. Alle andere gevallen waar de wet of de statuten een besluit van de algemene vergadering
vereisen.
Deze opsomming is louter exemplatief en niet beperkend te interpreteren.
Artikel 10. Bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks in de zetel van de vereniging gehouden op de
tweede vrijdag van de maand april om 18 uur.
Op de gewone algemene vergadering licht het bestuursorgaan van de vereniging de financiële
toestand en uitvoering van de begroting toe.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen worden op vraag van
minstens één vijfde van de leden of de commissaris.
De bijeenroeping gebeurt binnen de eenentwintig dagen na dit verzoek en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag en het uur vermeld in de bijeenroeping, en op de zetel
van de vereniging, tenzij een andere plaats is aangeduid in de bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan van de vereniging, en in
voorkomend geval door de commissaris, per gewone post gericht aan ieder lid, bestuurder en
commissaris, of per e-mail op het e-mailadres dat de leden, bestuurders en commissaris hebben
meegedeeld aan de vereniging, of per ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
De oproeping per gewone post en per e-mail of gelijkwaardig communicatiemiddel worden verstuurd
op dezelfde dag, minstens vijftien dagen vóór de vergadering en ondertekend door de voorzitter in
naam van het bestuursorgaan van de vereniging. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk
door ten minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De leden, bestuurders en commissaris kunnen vragen kosteloos een kopie te krijgen van de stukken
die volgens het wetboek aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 11. Volmacht – vraagrecht
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die lid moet zijn van de vereniging.
De leden hebben de kans om vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, aan het
bestuursorgaan van de vereniging en gebeurlijk aan de commissaris, vragen te stellen die verband
houden met de agendapunten. Het bestuursorgaan en de commissaris moeten deze vragen
beantwoorden overeenkomstig de wet.
Artikel 12. Stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle leden een gelijk stemrecht. Ieder lid beschikt over één stem.
De beslissingen worden genomen met een drie vierde meerderheid van de uitgebrachte
tegenwoordige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 13. Buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de wijziging van de
statuten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeuring zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer alle leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zo niet moet er een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan gehouden worden minstens vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering en die kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij met unanimiteit van de uitgebrachte
tegenwoordige en vertegenwoordigde stemmen is beslist, waarbij onthoudingen, noch in de teller,
noch in de noemer, worden meegerekend.
Artikel 14. Notulen – uittreksels – bekendmaking
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen
en worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en een bestuurder. De notulen
bevatten een lijst van de aanwezigen. Dit register wordt bewaard op de zetel waar alle leden er ter
plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen
uittreksels vragen van de notulen, die worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan
en een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de dertig dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van
het besluit, worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op hun
opname in het verenigingsdossier en de bekendmaking ervan in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad volgens de geldende reglementering. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder en alle andere door de wet voorgeschreven meldingen.
AFDELING IV. Bestuur
Artikel 15. Samenstelling
Luik B
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt.
Zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, volstaan twee bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde duur.
Een bestuurder moet lid zijn van de vereniging.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, wordt een
voorlopig bestuurder door het bestuursorgaan benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de
bestuurder die hij vervangt tot zijn benoeming wordt bekrachtigd door de eerstvolgende gewone
algemene vergadering.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Artikel 16. Taakverdeling
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of wanneer
deze ook verhinderd is, door de oudste (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
Artikel 17. Bezoldiging
Het bestuurdersmandaat is kosteloos, tenzij de algemene vergadering een bezoldiging zou
toekennen en onverminderd het recht op het ontvangen van een kostenvergoeding of een zitpenning
voor de deelneming aan raden van het bestuursorgaan.
Artikel 18. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts
beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
Een bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Ingeval er een bestuurder is met een belangenconflict van vermogensrechtelijke aard moet dit
meegedeeld worden aan de overige bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt en mag
deze bestuurder niet deelnemen aan de beraadslagingen, noch aan de stemming. Van dit alles wordt
melding gemaakt in de notulen van de vergadering. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft moet de beslissing worden genomen door de algemene vergadering.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit worden genomen.
Van de beslissingen worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en de bestuurders die er om verzoeken, en die worden ingeschreven in een speciaal
register. Dit register wordt bewaard op de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van
nemen.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle andere documenten worden door de voorzitter
en de secretaris ondertekend.
Artikel 19. Bevoegdheid – bijzondere lastgeving
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten delegeren aan één of meerdere personen van zijn
keuze.
Het bestuursorgaan staat in voor het naleven van de BTW-verplichtingen, het maken van de
afrekeningen aan de leden en het bijhouden van de ledenlijsten. Deze taak kan worden gedelegeerd
aan de dagelijks bestuurder indien die wordt aangesteld.
Artikel 20. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één van zijn leden of een derde, die dan
optreedt als het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die
wegens hun minder belang dan wel spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Artikel 21. Boekhoudverplichtingen
Het bestuursorgaan voert een boekhouding overeenkomstig de wettelijke regels en maakt jaarlijks de
inventaris op en de jaarrekening.
Vijftien dagen vóór de gewone algemene vergadering kunnen de leden van de vereniging kennis
nemen van de jaarrekening die door het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering zal
worden voorgelegd, en zo van toepassing, ook van het jaarverslag.
Samen met de jaarrekening van het afgelopen boekjaar zal eveneens de begroting worden
voorgelegd voor het volgend boekjaar.
Het bestuursorgaan zal zorgen voor de neerlegging van de jaarrekening in het verenigingsdossier of
Luik B
op de wijze voorgeschreven door de wet, binnen de dertig dagen na de goedkeuring ervan door de
gewone algemene vergadering. Het bestuursorgaan zal ook instaan voor het naleven van alle andere
wettelijke verplichtingen.
Vijftien dagen vóór de gewone algemene vergadering ontvangen alle leden een overzicht van de
gezamenlijke uitgaven gedaan door de vereniging en van hun aandeel in deze uitgaven, alsook van
hun persoonlijke afrekening.
Hiertoe gelden volgende regels :
1. Alle leden innen de eigen erelonen in hun naam en voor hun rekening op de door hen uitgereikte
getuigschriften onder hun eigen ondernemingsnummer.
Indien de leden zouden beslissen om de inning te laten doen door de vereniging, dan zal de
vereniging deze erelonen innen in naam en voor rekening van de leden en deze volledig aan hen
doorstorten.
2. De vereniging staat in voor de inning van de GMD-inkomsten op rekening van de vereniging in
naam en voor rekening van de leden.
Deze GMD-inkomsten worden toegewezen aan de leden op basis van de door hen individueel
gerealiseerde omzet.
3. Op het einde van het jaar rekent de vereniging aan ieder lid de vergoeding aan die de
terugbetaling is van zijn aandeel in de gezamenlijk gedane uitgaven. Deze uitgaven zijn inclusief de
BTW opgenomen in de afrekeningen.
Het aandeel van ieder lid in deze gezamenlijk gedane uitgaven wordt bepaald op basis van de door
ieder lid gerealiseerde omzet.
In de mate dat de GMD-inkomsten niet voldoende zijn voor de werking van de vereniging, kan de
vereniging gedurende het jaar op geregelde tijdstippen aan de leden voorschotten aanrekenen op
basis van de afrekeningen van het vorige jaar.
4. De eindafrekening zal dus voor iedere lid bevatten :
- de in zijn naam en voor zijn rekening geïnde erelonen;
- zijn berekend aandeel in de GMD-inkomsten volgens de aanvaarde verdeelsleutel;
- zijn berekend aandeel in de gezamenlijke uitgaven volgens de aanvaarde verdeelsleutel;
- de reeds betaalde voorschotten door ieder lid.
Het positief saldo zal worden uitgekeerd door de vereniging aan het lid of het negatief saldo zal
worden betaald door het lid aan de vereniging binnen de twee weken volgend op de goedkeuring van
de jaarrekening van de vereniging.
Artikel 22. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan treedt in rechte op in naam van de vereniging, als eiser en als verweerder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan via de meerderheid
van zijn leden, worden de akten die de vereniging verbinden, ondertekend door:
- hetzij twee bestuurders, waaronder de voorzitter, samen handelend;
- hetzij het orgaan van dagelijks bestuur, binnen het kader van het dagelijks bestuur, alleen
handelend.
Zij dienen ten overstaan van derden geen staving van hun machten te geven.
Bovendien wordt de vereniging rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden binnen de
perken van de hun verleende bijzondere volmacht.
Artikel 23. Aansprakelijkheid
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van hun gegeven opdracht.
AFDELING V. Intern reglement – communicatie – keuze van woonplaats
Artikel 24. Intern reglement
Een intern reglement kan door het bestuursorgaan van de vereniging aan de algemene vergadering
worden voorgesteld. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd met een drie
vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het intern reglement wordt aan de leden meegedeeld door het bestuursorgaan.
Artikel 25. Verplicht te vermelden gegevens
De gegevens van de vereniging moeten vermeld worden op alle stukken en documenten die uitgaan
van de vereniging, ook deze in elektronische vorm, en op de websites. Het betreft (i) de naam van de
vereniging, gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘VZW’, (ii) de
nauwkeurige aanduiding van de zetel, (iii) het ondernemingsnummer, (iv) het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vereniging, (v) het e-mailadres en website en (vi) gebeurlijk het feit dat de vereniging in
vereffening is.
Artikel 26. Keuze van woonplaats en communicatiemiddel
Ieder lid, bestuurder, orgaan van dagelijks bestuur, bijzonder gevolmachtigde, vereffenaar en
commissaris kan woonstkeuze doen op zijn thuisadres, op de plaats waar hij een professionele
activiteit voert, of op de zetel van de vereniging voor het vervullen van de wettelijke verplichtingen en
Luik B
kan aan de vereniging een e-mailadres of een gelijkwaardig communicatiemiddel opgeven om met
hem te communiceren. Deze keuze kan worden ingetrokken zodat de communicatie opnieuw per
gewone post moet gebeuren.
Gewone post en elektronische communicaties moeten op dezelfde dag gebeuren.
AFDELING VI. Commissaris – ontbinding en vereffenaar – liquidatiesaldo
Artikel 27. Commissaris
De algemene vergadering kan een commissaris aanduiden die de juistheid van de rekeningen moet
nagaan en jaarlijks een verslag opmaakt. De algemene vergadering moet een commissaris
aanduiden indien de wettelijke voorwaarden daartoe zijn vervuld. De commissaris wordt benoemd
voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Indien geen commissaris is benoemd, kunnen alle leden een controle uitoefenen overeenkomstig de
wettelijke regels ter zake.
Zonder afbreuk te doen aan het recht van de individuele leden kan de algemene vergadering jaarlijks
één of meer leden aanduiden om de juistheid van de rekeningen na te gaan en hierover een verslag
op te maken.
Artikel 28. Ontbinding – bestemming liquidatiesaldo
Ingeval van ontbinding moet de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanduiden. Indien
er meerdere vereffenaars worden aangeduid, treden ze op als college. De algemene vergadering
bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming die aan het netto actief van het vermogen wordt
gegeven. Deze bestemming moet stroken met de doelstellingen van de vereniging. Het
liquidatiesaldo, na aanzuivering van de schulden en de teruggave van de initieel betaalde bijdragen
aan de leden, moet worden aangewend voor een belangeloos sociaal doel of worden toegekend aan
een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft als de vereniging.
De benoeming, de naam, het beroep en de keuze van woonplaats van de vereffenaar dient te
worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Overgangsbepalingen
Na de goedkeuring van de statuten hebben de stichtende leden volgende besluiten genomen:
Adres van de zetel
De zetel van de vereniging wordt voor de eerste keer gevestigd te 9820 Merelbeke, Fraterstraat 49.
Boekjaar en eerste boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder
jaar.
Het eerste boekjaar loopt van de oprichting tot 31 december 2021.
De looptijd van het boekjaar kan door een bijzondere algemene vergadering worden gewijzigd.
De eerste jaarvergadering
De jaarvergadering zal de eerste keer samen komen op de tweede vrijdag van de maand april in
2022 om 18 uur, op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats vermeld in de uitnodiging.
Indien de looptijd van het boekjaar wordt gewijzigd, zal ook de datum van de gewone algemene
vergadering worden aangepast.
Intern reglement
Er wordt momenteel geen intern reglement aangenomen.
 Bijdrage
Er is momenteel geen bijdrage te betalen door de stichtende leden tot de beslissing hieromtrent
wordt genomen door het bestuursorgaan van de vereniging.
 Benoeming bestuurders en commissaris
Volgende personen worden benoemd tot bestuurder van de vereniging voor onbepaalde duur:
- voornoemde heer Eric Van Renterghem;
- voornoemde heer Arne Van Renterghem;
- voornoemde mevrouw Evelien Verplanken.
Hun mandaat is onbezoldigd. De bestuurders hebben recht op een onkostenvergoeding.
Er wordt beslist geen commissaris te benoemen.
Volmacht
Volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap “Kantoor Pieters-Dick & C°”, met zetel te
9820 Merelbeke Triestlaan 37, ondernemingsnummer 0459.893.529 en mevrouw Kathleen De
Kuysscher, wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Nijverheidskaai 41, elk met recht alleen op te
treden en met recht van in de plaatsstelling, teneinde al het nodige of nuttige te doen met het oog op
de inschrijving/wijziging van de vereniging bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de fiscale administraties (onder meer BTW), de Registratiecommissie en de
sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen aan en eventuele
schrappingen van deze inschrijvingen.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Frank Dick, fiscaal accountant ITAA, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde al het nodige te doen om de schriftelijke
besluitvormingen te publiceren in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad en om in het licht daarvan alle
Luik B
administratieve formaliteiten te vervullen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte;