Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ArdLab
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Driesdreef 1
9030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Mariakerke)
 
 
 
ArdLab
Vereniging zonder winstoogmerk
 
Driesdreef 1
9030 Mariakerke
België
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Hans Caluwaerts, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke, met rijksregisternummer 62.05.31-075.41
 
2. Sandra Heiremans, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke, met rijksregisternummer 66.08.21-150.80
 
3. Jasper Caluwaerts, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke, met rijksregisternummer 96.07.02-169.90
 
4. Remco Caluwaerts, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke, met rijksregisternummer 98.03.11-273.21
 
 
zijn overeengekomen op 21 december 2018 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk ArdLab
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam ArdLab
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen
0716809511
 
Heden is hij gevestigd te Driesdreef 1. 9030 Mariakerke, in het gerechtelijk arrondissement Gent.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel een optimale omgeving te scheppen om de creativiteit van kinderen,
volwassenen, al dan niet binnen de context van een bedrijf of een school of eender welk andere omgeving te
helpen ontplooien, en het bevorderen en ontwikkelen van hun talenten in het algemeen.
In samenwerking met een breed netwerk zoals, maar niet gelimiteerd tot, vrijwilligers, docenten, andere VZWís,
KMOís, industrie, overheid, zelfstandigen en scholen wil ArdLab activiteiten rond technologie, prototyping, kunst,
theater, muziek, ambacht, opvoeding, innovatie, creativiteit, productontwikkeling, design, fotografie, ...
aanbieden en/of organiseren. De dagelijkse werking wordt doorspekt met onder andere, maar niet gelimiteerd tot,
events, lezingen, exposities, workshops en netwerking.
 
ArdLab kan ook deelnemen aan, of zelf onderzoek starten en uitvoeren met betrekking tot de hierboven
beschreven activiteiten en de bevindingen hiervan publiceren of laten publiceren al dan niet in samenwerking met
andere organisaties. Het kan eveneens boeken of artikels schrijven en publiceren in verband met bovenvermelde
activiteiten.
ArdLab wil mensen met elkaar in contact brengen die een passie hebben voor het scheppen in de meest brede
zin van het woord. Daarom willen we ons niet enkel beperken tot klankbord van de technologie- en de
makerwereld maar staan we ook open en ondersteunen we elk individu en organisatie met eigen projecten.
 
ArdLab is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
ArdLab kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
ArdLab kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen en personen, aan sponsoring
en crowdfunding doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden. De vereniging heeft tot doel
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De werkende en niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend.
 
Werkende leden
De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
 
Werkende leden kunnen na oprichting enkel worden toegelaten door de algemene vergadering en worden
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De aanvraag gebeurt
schriftelijk aan de algemene vergadering.
 
Niet-werkende leden
De raad van bestuur kan vrij op door hem te bepalen voorwaarden niet- werkende leden tot de vereniging
toelaten.
 
De niet-werkende leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Als niet werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie niet-werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan al dan niet elektronisch gebeuren.
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
werkende leden.
 
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.
Het ontslag voor werkende leden dient schriftelijk aan de algemene vergadering ter kennis te worden gebracht.
Dit schriftelijke verzoek kan al dan niet elektronisch gebeuren.
Het ontslag voor niet-werkende leden dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan al dan niet elektronisch gebeuren.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid
der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders         [, die lid zijn van de
vereniging]. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende goederen,, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15.  De raad van bestuur is met het dagelijks bestuur belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van
vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van
dagelijks bestuur volstaat de handtekening van één van de bestuurders. Voor handeling of betalingen van
bedragen boven de 2000 euro is de handtekening van minstens 2 bestuurders vereist, evenals voor
rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
 
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 21 december 2018  tot 31 december.2019
 
De algemene vergadering van 21/12/2018 heeft tot bestuurders benoemd: Hans Caluwaerts, Sandra Heiremans,
Jasper Caluwaerts en Remco Caluwaerts
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Mariakerke op 21 december 2018, in twee
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
Getekend:
 
Hans Caluwaerts, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke
 
 
 
 
 
 
Sandra Heiremans, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke
 
 
 
 
 
 
 
Jasper Caluwaerts, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke
 
 
 
 
 
 
 
Remco Caluwaerts, wonende te Driesdreef 1, 9030 Mariakerke