Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cosmoplanet
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Truiden
Grote Markt 64 401
OPRICHTERS 
Tussen de ondergetekenden : 
1. 
Cosmo Bar
, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Grote Markt 66; 3800 Sint-Truiden, met
ondernemingsnummer: 0676.774.443, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Q & S Projects, bestuurder,
vast vertegenwoordigd door mevrouw QUAK Quirine;
2. 
Chicaz
, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Grote Markt 64, ingeschreven
in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0732.822.825, hierbij rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar bestuurder CARLIER Sofie
3. 
Essance
, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Grote Markt 64 bus 101,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0774.699.012, hierbij
rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder, de besloten vennootschap naar Belgisch recht
Dokterspraktijk Julie Nassen, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw NASSEN Julie
4. 
Bistroke, 
een besloten vennootschap naar Belgisch recht  met zetel te 3800 Sint-Truiden, Meinstraat 1, ingeschreven in
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0788.181.319, hierbij rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de besloten vennootschap naar Belgisch recht ATLAS LTI, met als
vaste vertegenwoordiger de heer RASKIN Jens
5. 
EBBE3800 (El Bocado Sint-Truiden)
, een besloten vennootschap naar Belgisch recht met zetel te 3800 Sint-Truiden, Plankstraat 2 en met
ondernemingsnummer 0636.770.851, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder, de besloten
vennootschap naar Belgisch recht ATLAS LTI, met als vaste vertegenwoordiger de heer RASKIN Jens
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt
luiden:                                         
STATUTEN
TITEL I BENAMING – ZETEL – VOORWERP- DUUR 
Artikel 1 – Benaming 
1016667292
De vereniging wordt “Cosmoplanet”, genoemd voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder 
winstoogmerk” of “VZW”.
Artikel 2 – Zetel 
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan bepaalt het adres. De zetel kan, 
zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse Gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, 
bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 3 – Doel en Voorwerp 
De vereniging heeft als doel: Het promoten & versterken van de Cosmowing en haar leden. Dit wel zeggen het
promoten en ondersteunen van zowel de uitbatingen als de kunst gelegen in de Cosmowing te Sint-Truiden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen  aan haar oprichters,
leden, bestuurders of enige andere persoon behalve voor verwezenlijking van haar  belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Ter realisatie van dit doel heeft de vereniging onder andere volgende activiteiten tot voorwerp : 
• 
Delen van gemeenschappelijke kosten
• 
Onderhoud & beheer van gezamenlijke faciliteiten
• 
Voeren van online en offline marketing
• 
Organiseren van events
• 
Sluiten van partnerships
De vereniging kan verder alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar 
doel. Zij mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren. De 
vereniging kan onbeperkt commerciële activiteiten ontplooien waarvan de inkomsten aangewend worden om 
haar doel te realiseren. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die 
voor de realisatie van haar voorwerp en doelstellingen wenselijk en nuttig zijn. 
Artikel 4 – Duur 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden bij besluit van 
de algemene vergadering volgens de regels die gelden voor wijziging van de statuten. 
TITEL II LEDEN 
Artikel 5 – Leden 
De vereniging bestaat enkel uit werkelijke leden dewelke allen de volheid van het lidmaatschap genieten.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt doch telt de vereniging steeds tenminste twee leden. Zowel
natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden. 
De raad van bestuur houdt een register van de leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding
en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De leden hebben het recht om het ledenregister te
raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal de
datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd.
De leden hebben de rechten en plichten zoals omschreven in de wet en deze statuten.
Artikel 6 – Toetreding werkende leden
6.1. Inhoudelijke voorwaarden 
Een kandidaat-werkend lid moet aan volgende voorwaarden voldoen om als werkend lid te worden toegelaten: 
• 
Een operationele activiteit uitbaten binnen de Cosmowing
6.2. Procedure  
Het kandidaat-werkend lid dient zijn/haar verzoek tot aanvaarding schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan.  Het verzoek tot aanvaarding impliceert de aanvaarding van de statuten en het eventuele
Intern/huishoudelijk reglement van de vereniging. In het verzoek tot aanvaarding zal het kandidaat-werkend lid
zijn/haar naam,  voornaam, adres, geboortedatum en motivatie vermelden. De werkende leden hebben de
plicht om de statuten  van de vereniging, het eventuele #Intern reglement/huishoudelijk reglement evenals de
beslissingen die door de  bevoegde organen van de vereniging worden genomen te respecteren. Zij mogen de
vereniging geen schade toe brengen, op welke wijze dan ook. 
6.3. Bevoegdheid 
Het bestuursorgaan beslist op haar eerstvolgende vergadering autonoom over de toelaatbaarheid van 
kandidaat-werkende leden die aan de inhoudelijke voorwaarden voldoen om als werkend lid tot de vereniging 
te worden toegelaten. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de 
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een gewone
meerderheid  van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem
vervangt  doorslaggevend. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. 
6.4. Uittreding  
Elk werkend lid kan uiterlijk 3 maanden voor afloop van het werkingsjaar uit de vereniging treden. Het ontslag
wordt schriftelijk ingediend bij het  bestuursorgaan en gaat in vanaf het volgende werkingsjaar. Indien door het
ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire  minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een  vervanger is gevonden. 
Een werkend lid wordt geacht uit de vereniging te treden in volgende omstandigheden:
• wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden  in de
vereniging; 
• wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per 
aangetekend schrijven.
6.5. Uitsluiting 
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een twee derde 
(2/3de) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
Om een werkend lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
• 
de regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle werkende leden moeten worden 
uitgenodigd; 
• 
de vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens  een
samenvatting van de redenen van dit voorstel; 
• 
de eerbiediging van de rechten van de verdediging, dit wil zeggen het aanhoren van het betrokken lid  wiens
uitsluiting wordt gevraagd, zo deze erom verzoekt; 
Het bestuursorgaan kan een werkend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de statuten of 
wetten schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering. 
6.6. Einde van rechtswege 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het faillissement van dat werkend lid. 
Artikel 7 – Toegetreden/Aangesloten leden 
7.1. Inhoudelijke voorwaarden 
Een kandidaat-toegetreden/aangesloten lid moet aan volgende voorwaarden voldoen om als lid te worden 
toegelaten: 
• 
Een operationele activiteit uitbaten binnen de Cosmowing
7.2. Procedure 
Het lid dient zijn/haar verzoek tot aanvaarding schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.  Het verzoek tot
aanvaarding impliceert de aanvaarding van de statuten en het eventuele Intern/huishoudelijk reglement van de
vereniging. In het verzoek tot aanvaarding zal het kandidaat-werkend lid zijn/haar naam,  voornaam, adres,
geboortedatum en motivatie vermelden. De werkende leden hebben de plicht om de statuten van de
vereniging, het eventuele Intern reglement/huishoudelijk reglement evenals de beslissingen die door de 
bevoegde organen van de vereniging worden genomen te respecteren. Zij mogen de vereniging geen schade
toe brengen, op welke wijze dan ook. 
7.3. Bevoegdheid 
Het bestuursorgaan beslist op haar eerstvolgende vergadering autonoom over de toelaatbaarheid van 
kandidaat-toetredende leden die aan de inhoudelijke voorwaarden voldoen om als toegetreden/aangesloten lid
tot de vereniging te worden toegelaten. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de 
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een 
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter 
die hem vervangt doorslaggevend. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze 
beslissing is geen beroep mogelijk. 
7.4. Uittreding 
Elk aangesloten lid kan op elk moment uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend bij het 
bestuursorgaan. 
Een toegetreden/aangesloten lid wordt geacht uit de vereniging te treden in volgende omstandigheden:
• wanneer het aangesloten lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om  toegetreden/aangesloten
lid te worden in de vereniging. 
• wanneer een toegetreden/aangesloten lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na
aanmaning per aangetekend schrijven 
7.5. Uitsluiting 
Een toegetreden/aangesloten lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met 
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De procedure hiertoe is voor het 
overige gelijklopend met deze voor de uitsluiting van werkende leden. het bestuursorgaan kan een
toegetreden/aangesloten lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de statuten of wetten,
schorsen  in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering. 
7.6. Einde van rechtswege 
Het lidmaatschap van een toegetreden/aangesloten lid eindigt van rechtswege bij het faillissement van dat lid. 
7.7. Rechten en plichten 
De rechten en plichten van de toegetreden/aangesloten leden kunnen ingeschreven worden in een
Intern/huishoudelijk reglement 
Artikel 8 – Ledenbijdrage
8.1. Bijdrage werkende leden 
De werkende leden van de vereniging zijn een nog te bepalen maandelijkse bijdrage verschuldigd. Het bedrag
hiervan wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
8.2. Bijdrage toegetreden/aangesloten leden 
De toegetreden/aangesloten leden in de vereniging zijn geen bijdrage verschuldigd. 
Artikel 9 – Ledenregister 
9.1. Inhoud 
De vereniging moet, onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, een register van de werkende
leden  bijhouden, waarin de volgende vermeldingen worden genoteerd : 
• De naam van de vereniging 
• De zetel van de vereniging 
• Het inschrijvingsnummer van de vereniging in het rechtspersonenregister 
• De naam, voornamen, woonplaats van de werkende leden of indien het een rechtspersoon betreft, de  naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel 
• De beslissingen en datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden met de naam en functie  van de
persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met  het motief van
het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, uitsluiting, toetreding, overlijden, enz…). 
9.2. Adreswijziging leden 
De leden hebben de plicht om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Alle wijzigingen die 
optreden in het ledenbestand van de vereniging moeten binnen de acht (8) dagen na de kennisgeving ervan
aan  het bestuursorgaan in het ledenregister worden genoteerd. Het origineel van het ledenregister wordt 
bijgehouden op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische
vorm wordt aangehouden.  
9.3. Inzage 
Alle leden mogen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging evenals alle verslagen en 
beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd 
verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging. 
9.4. Toegang  
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, 
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en 
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en 
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Titel III Algemene vergadering 
Artikel 10 – De algemene vergadering
10.1. Samenstelling 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van  het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of desgevallend de oudste van de 
aanwezige bestuurders. 
10.2. Vertegenwoordiging 
Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid op de algemene 
vergadering. Elk werkend lid kan evenwel slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. 
10.3. Bevoegdheid  
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor: 
• een statutenwijziging; 
• de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een  bezoldiging
wordt toegekend; 
• de benoeming en het ontslag van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de 
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; 
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; 
• de ontbinding van de vereniging; 
• de uitsluiting van een lid; 
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale  onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
• alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen
10.4. Bijeenroeping en agenda 
Het bestuursorgaan en de commissarissen, zo die er zijn, kunnen de algemene vergadering bijeenroepen en
bepalen haar agenda.  
Alle werkende leden worden tenminste vijftien (15) dagen op voorhand opgeroepen om deel te nemen aan de
vergadering die zal beraadslagen en beslissen over de agendapunten in de oproeping vermeld.  
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen in de gevallen bepaald bij de wet of
wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de werkende leden hierom verzoeken. In dit geval zal het 
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen binnen de éénentwintig (21) dagen met vermelding op 
de agenda van de gevraagde agendapunten. De algemene vergadering zelf wordt dan uiterlijk gehouden op de 
veertigste ( 40ste) dag na dit verzoek. 
Elk door ten minste één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering. Aan de leden, de bestuurders en de 
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die 
krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden 
voorgelegd. 
10.5. Beraadslagingen, werking en besluitvorming 
De vergadering kan enkel geldig beraadslagen over punten die in de agenda zijn vermeld, ongeacht het aantal 
aanwezigen.  
Het bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, 
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Het bestuursorgaan
kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde  gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane  vertrouwelijkheidsclausules.
Elk werkend lid heeft één (1) stem. De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een 
wijziging van het op het voorwerp of het belangeloos doel, een uitsluiting van werkende leden of de ontbinding 
van de vereniging worden de bijzondere meerderheden en aanwezigheidsquora toegepast voorzien in de 
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.  
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de ondervoorzitter die hem vervangt 
doorslaggevend.  
Van elke algemene vergadering worden er notulen gemaakt. De werkende leden hebben recht op inzage in de 
notulen van de algemene vergadering. 
10.6. Schriftelijke besluitvorming – deelname op afstand 
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
werkende  leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering  behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. 
Daartoe zal door het bestuursorgaan per brief, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de 
agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle werkende leden en naar de eventuele 
commissarissen, met de vraag aan de werkende leden om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen 
de aangegeven termijn na ontvangst op een correcte manier getekend terug te sturen naar aangegeven adres 
van de vereniging.  
Indien wordt geopteerd voor de procedure van de schriftelijke besluitvorming voor de jaarvergadering, dan
dient  de vereniging het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend
en  goedgekeurd door alle werkende leden, ten laatste te ontvangen vijftien (15) dagen voor de hiervoor
bepaalde  dag voor het houden van de jaarvergadering. 
Is binnen de aangegeven termijn de goedkeuring van alle werkende leden zowel met betrekking tot het
principe  van de schriftelijke procedure ontvangen, dan zullen enkel de agendapunten en de voorstellen van
besluit die  met eenparigheid zijn goedgekeurd geacht worden genomen te zijn.  
De statuten laten tevens de deelname aan de algemene vergadering op afstand toe (inclusief beraadslaging
en  stemming) mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en 
verenigingen. 
10.7. Jaarvergadering 
De jaarvergadering wordt ieder jaar gehouden op om 18uur op de zetel van de vereniging of enige  andere in
de oproeping vermelde plaats. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de  vergadering
op de eerstvolgende werkdag gehouden. 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan  de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. 
TITEL IV BESTUUR 
Artikel 11 – Bestuursorgaan 
11.1. Samenstelling 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie (3) bestuurders. Indien en zolang er
minder dan drie (3) personen lid zijn van de vereniging, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2)
bestuurders. 
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een 
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. 
11.2. Benoeming 
Met opmerkingen: De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden. Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische  communicatiemiddel moet hen ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het  stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten  waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders onder de werkende leden uit de kandidaten die door het
bestuursorgaan worden voorgesteld. Het bestuursorgaan bepaalt de criteria waaraan de kandidaten moeten 
voldoen.  
De benoeming van de bestuurders gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. 
11.3. Duur mandaat – bezoldiging  
De bestuurders worden voor onbepaalde duur/een periode van jaar benoemd en zijn herbenoembaar. 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die
zij maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling. In dat geval 
bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende vergoeding. 
11.4. Aansprakelijkheid 
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Het bestuursorgaan
is jegens de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
jegens  derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts 
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen  normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van  mening kunnen verschillen. Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de  beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het
bestuursorgaan geen college vormt, zijn  diens leden zowel jegens de rechtspersoon als jegens derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het  gevolg is van overtredingen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen of van  de statuten van de rechtspersoon.  
Een bestuurder kan slechts van deze aansprakelijkheid ontheven worden indien hij geen deel had aan de fout
en  deze gemeld heeft aan alle andere leden van het bestuursorgaan, desgevallend door vermelding in de
notulen. 
11.5. Einde mandaat 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door ontslag door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Het ontslag moet evenwel uitdrukkelijk vermeld
worden in  de agenda van de algemene vergadering. 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder 
het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.  
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende 
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het 
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het  mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging  eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit  afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik. 
Artikel 12 – Werking 
12.1. Oproeping 
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist, op bijeenroeping door de
voorzitter of twee (2) bestuurders. De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vereniging of in enige 
andere plaats aangewezen in de oproeping. De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt,
behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid, ten minste acht (8) dagen voor de vergadering
verzonden.  De oproeping bevat de agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts
rechtsgeldig  beraadslaagd en besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig
vertegenwoordigd zijn en  ermee instemmen. 
12.2. Beraadslagingen, werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der 
aanwezige bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
Elke bestuurder heeft één (1) stem in het bestuursorgaan en kan zich op het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder krachtens geschreven volmacht. Een bestuurder kan slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen.  
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt doorslaggevend. 
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld. Zij worden bijgehouden op de zetel 
van de vereniging. Bestuurders en werkende leden hebben recht op inzage in de notulen van het
bestuursorgaan. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.  
12.3. Functies
Het bestuursorgaan kan onder meer de volgende functies creëren onder haar bestuurders:
• 
een voorzitter die de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het bestuursorgaan zal  voorzitten; 
• 
een ondervoorzitter die de vergaderingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan zal voorzitten
als de voorzitter verhinderd is; 
• 
een penningmeester die, onder leiding van het bestuursorgaan, de werkzaamheden behorend bij deze functie
zal uitoefenen; 
• 
een secretaris die, onder leiding van het bestuursorgaan, de notulen van de algemene vergaderingen en het
bestuursorgaan zal opstellen;
• 
een verantwoordelijke PR & marketing die de VZW zal ondersteunen betreffende alle PR, marketing &
communicatie.
Artikel 13 – Bevoegdheden en vertegenwoordiging
13.1. Bevoegdheden 
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. Zij heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren.  
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen/ als college uit. Beperkingen of verdelingen van de 
bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling tussen hen, kunnen aan of door derden niet 
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. 
13.2. Belangenconflict  
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dienen de desbetreffende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden nageleefd . In geen enkel geval 
mag de bestuurder met een belangenconflict deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
13.3. Externe vertegenwoordiging 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden als volgt : 
• voor administratieve handelingen kan iedere bestuurder afzonderlijk optreden; 
• voor transacties en handelingen waarvan de waarde het bedrag van 10.000 euro niet te boven  gaat volstaat
de handtekening van (aantal) bestuurders; 
• voor transacties en handelingen waarvan de waarde het bedrag van 10.000 euro overschrijdt  of voor het aan-
of verkopen van onroerend goed, is de gezamenlijke handtekening van (aantal)  bestuurders vereist. 
De hierboven vermelde bedragen gelden per globaal project, een project mag niet in deelprojecten worden
opgedeeld teneinde het vooropgestelde grensbedrag te ontwijken.
Bestuurders, die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen bewijs leveren
van  enige beraadslaging of machtiging, op voorwaarde dat ze de goedkeuring hebben van het bestuursorgaan
voor  het stellen van deze handelingen. 
Elke bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan vertegenwoordigt de 
vereniging jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Zo er geen collegiaal 
bestuursorgaan werd aangesteld, wordt de vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden  door :  
• elke bestuurder afzonderlijk 
• twee bestuurders gezamenlijk 
• een gedelegeerd bestuurder afzonderlijk, voor wat het dagelijks bestuur aangaat; • binnen de perken van hun
mandaat, door de bijzondere gevolmachtigden 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden als volgt :
• de handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur, afzonderlijk handelend.
• de gedelegeerd bestuurder afzonderlijk, voor wat het dagelijks bestuur aangaat;
• binnen de perken van hun mandaat, door de bijzondere gevolmachtigden 
Artikel 14 – Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging  wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden. 
Het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht. Het dagelijks bestuur
omvat alle handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het bestuursorgaan niet verantwoorden
omwille van hun gering belang of omwille van hun spoedeisend karakter.
Het dagelijks bestuur zal gedaan worden door:
• 
Q&S PROJECTS BV
, met ondernemingsnr. 0746.844.570, 
vertegenwoordigd door de heer DANIELS Steven
• 
ATLAS LTI BV
, met ondernemingsnr. 0630.768.432, 
vertegenwoordigd door de heer RASKIN Jens,
TITEL V OVERIGE BEPALINGEN 
Artikel 15 – Boekjaar – begrotingen – rekeningen – controle 
15.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
15.2. Het bestuursorgaan bereidt iedere jaar de rekeningen en begrotingen voor en legt de jaarrekening van het
voorbije boekjaar, de begroting van het volgende boekjaar alsook een activiteitenverslag van het voorbije jaar
ter goedkeuring voor aan de jaarvergadering. Het bestuursorgaan licht vervolgens de financiële toestand en de
uitvoering van de begroting toe. 
15.3. De jaarvergadering neemt, in voorkomend geval, kennis van deze verslagen en van het verslag van de
commissarissen. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting  aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Het bestuursorgaan draagt er
zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vermelde
stukken  binnen de wettelijke termijnen openbaar worden gemaakt overeenkomstig de vigerende wettelijke
bepalingen.  
Artikel 16 – Ontbinding en vereffening
16.1. De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de algemene 
vergadering. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee derde (2/3de) van de leden vereist. De beslissing 
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de
aanwezige  of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval er minder dan twee derde (2/3de) van de leden aanwezig
of  vertegenwoordigd zijn, dient er een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede 
vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede 
vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  
16.2. Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan  gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en vereffening : 
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan en bepaalt de 
bestemming van het netto-actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging. De benoeming van de 
vereffenaar(s) wordt, in voorkomend geval, ter bevestiging of homologatie voorgelegd aan de Voorzitter van de
bevoegde rechtbank en openbaargemaakt overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vereffenaars beschikken over de wettelijk voorziene machten, tenzij de algemene vergadering
die hen benoemt anders beslist met gewone meerderheid van stemmen. Het overblijvend netto-actief wordt
overgedragen aan een instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering. 
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, in voorkomend geval, het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde rechtbank. 
Artikel 17 – Uitvoering 
17.1. Identificatie van de vereniging 
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten, uitgaande van de vereniging,
vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” evenals het adres van de zetel. 
17.2. Communicatie 
De leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen of vereffenaars kunnen op elk ogenblik aan
de vereniging een e-mailadres meedelen voor communicatiedoeleinden. Elke communicatie op dit e-mailadres 
wordt geacht geldig te zijn gebeurd tot aan de mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres. Bij
gebreke hieraan communiceert de vereniging per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de 
communicaties per e-mail. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel. 
17.3. Woonplaatskeuze bij verblijf in het buitenland 
Alle leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het
buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in het adres van de zetel van de vereniging voor de 
uitvoering van deze statuten. 
17.4. Intern reglement/Huishoudelijk reglement 
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen met betrekking tot de verdere werking van
de  vereniging in zoverre dat dit niet strijdig is met de dwingende wettelijke bepalingen of de statuten, over
materies  waarvoor de wet een statutaire bepaling eist of die raken aan de rechten van de leden, bevoegdheid
van de  organen en de werkwijze van de algemene vergadering. Dit huishoudelijk reglement dient aan alle
bestuurders, leden, commissarissen, vereffenaars rechtsgeldig gecommuniceerd te worden.
17.5. Verenigingsdossier  
Het bestuursorgaan moet erover waken dat het verenigingsdossier bij de griffie van de bevoegde rechtbank 
steeds compleet is en de volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven
stukken  bevat.  
17.6. Algemeen 
Voor hetgeen niet in deze statuten bepaald werd, wordt verwezen naar het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. 
OVERIGE EN OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Zetel van de vereniging:  
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Grote Markt 64 bus 401.  
2. Overname verbintenissen
De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en 
verenigingen alle verbintenissen over te nemen en te bekrachtigen die voor rekening en ten name van de
vereniging in oprichting werden aangegaan vanaf . 
3. Afsluiting eerste boekjaar: 
Het eerste boekjaar van de vereniging sluit af op . 
4. Datum van de eerste jaarvergadering : 
De eerste jaarvergadering van de vereniging heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni . 
5. Eerste benoeming bestuurders : 
Gelet op het aantal leden, wordt het aantal bestuurders vastgesteld op 3. Worden met  ingang van heden
benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur, die aanvaarden : 
• 
Q&S PROJECTS BV
, met ondernemingsnr. 0746.844.570, 
vertegenwoordigd door de heer DANIELS Steven
• 
ATLAS LTI BV
, met ondernemingsnr. 0630.768.432, 
vertegenwoordigd door de heer RASKIN Jens,
• 
COSMO BAR BV
, met ondernemingsnr. 0676.774.443, 
vertegenwoordigd door mevrouw QUAK Quirine
• 
CHICAZ BV
, met ondernemingsnr. 0732.822.825, 
vertegenwoordigd door mevrouw CARLIER Sofie
• 
PIBD BV
, met ondernemingsnr. 0477.261.873, 
vertegenwoordigd door mevrouw LAFFUT Eline
De mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend. 
6. Vervolgens komt de zopas benoemde bestuursorgaan bijeen en benoemt onder haar leden tot : 
• 
Voorzitter en dagelijks bestuurder: De heer Steven Daniels , voornoemd 
• 
Ondervoorzitter: Mevrouw Quirine Quak, voornoemd 
• 
Secretaris : Mevrouw Ioana Trifescu, voornoemd 
• 
Penningmeester : De heer Jens Raskin , voornoemd 
7. Intern/huishoudelijk reglement 
Verwijzing naar laatst goedgekeurde versie Intern reglement opnemen. 
8. Volmacht voor formaliteiten 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan KMG accountants, met zetel te 3540 Herk-De-Stad, Steenweg 153
bus 1  ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren, onder nummer 
0647.633.465, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om alle formaliteiten te vervullen die
zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen. 
Aldus opgemaakt te Sint-Truiden op 10 oktober 2024 in 5 originele exemplaren en waarvan elke partij erkent
één (1)  origineel exemplaar ontvangen te hebben, het origineel exemplaar is bestemd voor de registratie. 
De oprichters
Cosmo Bar
Chicaz
Essance
Bistroke
EBBE3800
Neergelegd door Raskin Jens, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
ATLAS LTI      ( 0630.768.432 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Jens Raskin
                Grendelweg 11 3570 Alken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Q & S PROJECTS      ( 0746.844.570 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Steven Daniels
                Sint-Trudostraat 28 0301, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
COSMO BAR      ( 0676.774.443 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Quirine Quak
                Sint-Trudostraat 28 0301, 3800 Sint-Truiden