Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Rederijkerskamer Sint-Pieter Vreugd en Deugd
(verkort) : de Vodden
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen
Kastanjestraat(Goe) 36
OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Denny Imbo, Kastanjestraat 36, 9500 Geraardsbergen
Sandy Van de Waeter, ’s Gravenkerselaar 21, 9450 Haaltert
Martine De Wetter, Gustaaf Verhaeghelaan 2, 9500 Geraardsbergen
Martine Faut, Beverstraat 33, 9500 Viane
Nathalie Depester, Achterstraat122, 9450 Haaltert
Marie Van de Mergel, Koningin Elisabethlaan 1B 101, 9820 Merelbeke
Stefaan De Roeck, Oudenaardsestraat 68, 9500 Geraardsbergen
Geert Van de Mergel, Kasteelstraat 18, 9500 Geraardsbergen
 
is op 26/10/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
 
Titel I : Benaming – Zetel – Doel – Duur.
 
Artikel
De vereniging draagt de naam “Koninklijke Rederijkerskamer Sint-Pieter Vreugd en Deugd”.
Ook de afkorting “de Vodden” mag worden gehanteerd.
 
Deze naam of afkorting moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
 
In het jaar 1476 werd in de Keizerlijke stad Geraardsbergen een vereniging gesticht, genaamd “Sinte Pieters
Gilde” of “Thaboristen”. Ook noemde men de Gilde “Camere van de Rhetoricarijckers”, geplaatst onder de
bescherming van de Heilige Apostel Petrus. Sedert 11 januari 1909 draagt de vereniging de benaming
“Koninklijke Rederijkerskamer Sint-Pieter Vreugd en Deugd” met kernspreuk “Spiritus Ubi Vult Spirat” (De Geest
waait waar Hij wil). Deze vzw is de voortzetting van deze feitelijke vereniging.
 
0758647589
Artikel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel
De vereniging (Kamer) heeft tot doel, buiten alle politieke, religieuze en filosofische strekkingen om, theater te
brengen in de ruimste zin van het woord om zodoende bij te dragen tot de culturele ontwikkeling van haar leden
en de bevolking.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het
stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het
maatschappelijk doel.
De vereniging zal er alles aan doen om de Rederijkerscultuur in ere en levendig te houden om zo haar erkenning
als Immaterieel en Cultureel erfgoed van Vlaanderen te behouden. Dit zoals voorgeschreven door het Vlaams
agentschap van cultuur en zal daarom blijven verder werken met andere Kamers van Vlaanderen en Nederland
en de vzw Retorica Vlaanderen-Nederland. Om de Rederijkerscultuur in ere en levendig te houden zal de
vereniging een patroonfeest organiseren voor al haar leden rond het feest van de Heilige Petrus dat steeds
gevierd wordt op 29 juni. De vereniging ook zorg blijven dragen van al haar historische documenten en
voorwerpen die momenteel in bewaring zijn bij de stad Geraardsbergen en zijn opgenomen in het stadsarchief.
De vereniging zal ook in het heden en de toekomst van alle gespeelde stukken, de brochures en het drukwerk
blijven bewaren, zo ook alle verslagen van vergaderingen en andere documenten, voorwerpen, etc. blijven
bewaren en archiveren dit in eigen beheer en/of met externe partners.
 
Artikel
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging kan niet ontbonden worden zolang er vier (4) leden blijven deel van uitmaken.
 
Titel II : Leden.
 
Artikel
De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kent enkel effectieve leden.
De vereniging telt minstens vier (4) leden. Het maximumaantal is onbeperkt.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald wordt verder in deze statuten met de term ‘lid” enkel verwezen naar de
effectieve leden.
 
Artikel
De Algemene Vergadering beslist over de toetreding van de leden, na agendering daartoe door het Bestuur.
Wanneer iemand wenst toe te treden tot de vereniging zal hij/zij dit schriftelijk bekend maken bij de voorzitter
(Prins) of diens plaatsvervanger. Iemand wordt als lid erkend na toestemming door de Algemene Vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden of vertegenwoordigde leden. De erkenning als lid zal
worden geregistreerd in het verslag van de Algemene Vergadering.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging na te leven en de belangen van de
vereniging niet te schaden.
 
Artikel
De lidmaatschapsbijdrage en de eventuele aanpassing ervan wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering
op voorstel van het Bestuur. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden of
vertegenwoordigde leden en genotuleerd in het verslag van de vergadering.
 
Deze bijdrage bedraagt maximaal 250 euro en wordt aan de gezondheidsindex gekoppeld met als referentie het
indexcijfer van de maand juni 2020. De geïnde bijdragen worden volledig gebruikt voor het lopende jaar en zijn
niet terugbetaalbaar.
 
Artikel
Elk lid kan te allen tijden uit de vereniging treden. Zijn/haar ontslag dient hij/zij schriftelijk te geven aan de
voorzitter (Prins) van de vereniging. En bij diens afwezigheid bij de ondervoorzitter (Deken) van de vereniging. De
uittreding zal worden geregistreerd in het verslag van de Algemene Vergadering.
 
Het lidmaatschap eindigt verder door:
uitsluiting uitgesproken door de algemene vergadering met twee derden der stemmen
niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage;
De leden die tekort komen aan de eer of de goede zeden, of die de statuten ernstig overtreden, kunnen
uitgesloten worden.
 
Het besluit tot uitsluiting van een effectief lid wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Voor de uitsluiting van een toetredend lid volstaat een gewone meerderheid.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
 Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Artikel
De ontslagnemende of uitgesloten leden, noch de rechtsopvolgers of rechtverkrijgenden van gewezen leden,
hebben geen enkel recht of aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van
gestorte bijdragen, inbrengen of andere prestaties vorderen.
 
Artikel
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Titel VI – Algemene Vergadering
 
Artikel
De Algemene Vergadering van de stemgerechtigde leden wordt minimaal vier keer per jaar gehouden. De
goedkeuring van de rekeningen wordt geagendeerd binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Alle stemgerechtigde leden worden minimaal 15 dagen vooraf schriftelijk uitgenodigd door de Griffier of bij diens
afwezigheid door de Hulpgriffier.
 
Alle leden moeten opgeroepen worden.
 
Artikel
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer 1/3 van het aantal stemgerechtigde leden daarom verzoekt.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering niet laten vertegenwoordigen door derden of een ander lid.
Elk lid beschikt over slechts één stem.
 
Artikel
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
en alle gevallen waarin onderhavige statuten een besluit van de Algemene Vergadering vereisen.
 
Artikel
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter (Prins) van het Bestuursorgaan of bij diens
verhindering door de ondervoorzitter (Deken) of het oudste aanwezige bestuurslid.
 
Artikel
De vergadering kan slechts de op de agenda vermelde punten behandelen.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgesteld door
het Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van de leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld.
 
Artikel
De stemming is steeds geheim wanneer zij over personen gaat of wanneer minstens 1/3 van de leden de
geheime stemming vragen.
 
Elk lid beschikt over één (1) stem. Een lid mag een ander lid vertegenwoordigen, maar kan slechts één (1)
volmacht dragen. Deze volmacht dient schriftelijk te worden verleend aan de plaatsvervanger door het afwezige
lid en aan het begin van de Algemene Vergadering aan de voorzitter (Prins) of diens plaatsvervanger te worden
overhandigd. De volmachten zullen worden genoteerd in het verslag van de Algemene Vergadering door de
naam van de volmachtgever en drager van de volmacht te noteren.
 
Artikel
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer meegeteld.
 
Artikel
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging voldoende gedetailleerd op de
agenda is vermeld met toevoeging van de voorgestelde tekstwijziging en indien 2/3 van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid
van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot
wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel
Van elke Algemene Vergadering wordt door de Griffier of bij diens afwezigheid door de Hulpgriffier een verslag
opgesteld en aan alle leden bezorgd. Alle opmerkingen over het verslag moeten aan de Griffier of bij diens
afwezigheid aan de Hulpgriffier worden gemeld voor aanvang van de eerstvolgende Algemene Vergadering. Op
de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt het verslag goedgekeurd na het eventueel overlopen van
opmerkingen en aanpassingen van het verslag van de vorige Algemene Vergadering. Het goedgekeurde verslag
wordt ondertekend door de voorzitter (Prins) en de Griffier en in een register bewaard.
 
 
Titel IV – Bestuur
 
Artikel
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens vier (4) en maximaal acht (8)
leden. Het Bestuursorgaan wordt gekozen door en uit de effectieve leden.
 
Artikel
Het Bestuur kent volgende functies:
Prins Koningstabel (voorzitter)
Deken (ondervoorzitter)
Griffier (secretaris)
Hulpgriffier (adjunct-secretaris)
Penningmeester
Bibliothecaris
Eerste Raadslid
Tweede Raadslid
 
Artikel
De bestuursleden hebben volgende bevoegdheden en verantwoordelijkheden:
Prins: werkt actief en constructief mee aan de bestuursactiviteiten in het algemeen. Is bevoegd voor het
algemeen beleid van vereniging en houdt toezicht op de uitvoering van alle besluiten. Hij/zij roept het
Bestuursorgaan samen. Hij/zij zit het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering voor en zorgt voor het
ordelijk verloop van deze bijeenkomsten. Bij diens afwezigheid zal de ondervoorzitter (Deken) of het oudste
aanwezige bestuurslid die functie waarnemen. Bij staking van stemmen geldt de stem van de Prins of van
diegene die hem vervangt als doorslaggevend. Hij/zij ondertekent alle verslagen van het Bestuursorgaan en van
de Algemene Vergadering.
Deken: werkt actief en constructief mee aan de bestuursactiviteiten in het algemeen en zal waar nodig de Prins
ondersteunen. Vervangt de Prins wanneer deze afwezig is. In dit geval heeft hij/zij dezelfde functie.
Griffier: werkt actief en constructief mee aan de bestuursactiviteiten in het algemeen. Maakt een verslag van de
Algemene Vergadering, stuurt naar alle leden een uitnodiging voor de Algemene Vergadering en bezorgt alle
leden de info die voor hen relevant is. Laat aan alle leden weten wanneer en waar het Bestuursorgaan
bijeenkomt en zal eventuele ontvangen vragen van de leden voorleggen op het Bestuursorgaan. Hij/zij zal, waar
nodig en na overleg, administratieve ondersteuning bieden aan alle andere bestuursleden. Hij/zij ondertekent alle
verslagen van het Bestuursorgaan en van de Algemene Vergadering en houdt een register bij van alle verslagen
van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering. Hij/zij zal, wanneer het nodig geacht wordt, deze registers
overhandigen aan de Bibliothecaris voor archivering.
Hulpgriffier: werkt actief en constructief mee aan de bestuursactiviteiten in het algemeen. Vervangt de Griffier
wanneer deze afwezig is. In dit geval heeft hij/zij dezelfde functie. Hij/zij zal, waar nodig en na overleg,
administratieve ondersteuning bieden aan alle andere bestuursleden. Stelt alle verslagen op van het
Bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid zal de Griffier het verslag van het Bestuursorgaan opmaken.
Penningmeester: werkt actief en constructief mee aan de bestuursactiviteiten in het algemeen en vervult alle
financiële taken. Bezorgt het Bestuursorgaan elke maand een financieel overzicht, zo ook van elke productie en
andere activiteiten die de vereniging heeft georganiseerd. Deelt bij elke Algemene Vergadering ook een
financieel verslag mee aan de leden. Beheert alle rekeningen als een goede huisvader en maakt een begroting
op die hij/zij nauwgezet in het oog houdt.
Bibliothecaris: werkt actief en constructief mee aan de bestuursactiviteiten in het algemeen. Hij/zij zorgt voor de
archivering en inventarisatie van de gespeelde teksten en alle drukwerk van opgevoerde theaterstukken, zo ook
van alle verslagen van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering na ontvangst ervan van de Griffier.
Staat in voor een degelijke website en werkt deze regelmatig bij. Verzorgt de public relations van de vereniging
via verschillende kanalen en zorgt voor reclame via diverse kanalen met als doel de vereniging op een positieve
manier in de kijker te brengen en te zorgen voor naambekendheid.
Eerste en Tweede Raadslid: werken actief en constructief mee aan de bestuursactiviteiten in het algemeen en
zullen waar nodig de andere bestuursleden ondersteunen.
 
Artikel
Ieder stemgerechtigd lid kan zich kandidaat stellen voor een mandaat van bestuurder mits per brief tegen
ontvangstbewijs, zijn kandidatuur in te dienen bij de Griffier, volgens de modaliteiten zoals bepaald in artikel 27.
Echtgenoot en echtgenote of samenwonenden kunnen niet samen bestuurder zijn.
 
Artikel
Bestuurders worden in geheime stemming verkozen tijdens de Algemene Vergadering van de stemgerechtigde
leden met een meerderheid zoals voorzien in artikel 27. Zij worden verkozen ongeacht het aantal aanwezige
leden.
 
Artikel
De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De door hen voor de vereniging gemaakte kosten, kunnen
wel terugbetaald worden. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel
Het mandaat van de bestuurder eindigt door het verstrijken van de termijn, de terbeschikkingstelling van het
mandaat, afzetting door de Algemene Vergadering, vrijwillig ontslag, overlijden of wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuur Dit ontslag gaat
onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel
Functies van het Bestuursorgaan, vermeld onder Artikel 22 worden door de Algemene Vergadering benoemd en
zijn ten alle tijde door deze afzetbaar. De bestuursleden oefenen kosteloos hun mandaat uit. Ieder jaar tijdens de
jaarlijkse Algemene Vergadering een gedeeltelijke bestuursverkiezing plaats. Het betreft de functies van het
Bestuursorgaan vermeld onder Artikel 22.
 
Alle leden hebben stemrecht en het recht zich kandidaat te stellen voor één (1) van de verkiesbare functies. De
Griffier laat minstens één (1) week op voorhand van het Bestuursorgaan, aan alle leden weten welke functies van
het Bestuursorgaan verkiesbaar zijn, en waar en wanneer de vergadering van het Bestuursorgaan plaatsvindt.
 
Kandidaturen moeten schriftelijk overgemaakt worden aan de voorzitter (Prins) of diens plaatvervanger uiterlijk
voor het aanvatten van de vergadering van het Bestuursorgaan voorafgaand aan de Algemene Vergadering. De
voorzitter (Prins) of diens plaatsvervanger deelt alle ontvangen kandidaturen van leden mee op de vergadering
van het Bestuursorgaan: naam van het lid en voor welke functie van het Bestuursorgaan het desbetreffende lid
zich kandidaat stelt. Het Bestuursorgaan kan geen kandidaturen weigeren en deze zullen door de Hulpgriffier of
diens plaatsvervanger worden genoteerd in de verslagen van het Bestuursorgaan. Na deze vergadering van het
Bestuursorgaan worden geen kandidaturen meer aanvaard en zal de lijst van alle kandidaat-bestuursleden
schriftelijk worden medegedeeld door de Griffier aan alle leden voor de Algemene Vergadering.
Functies van het Bestuursorgaan die worden verkozen in een Olympisch Jaartal zijn:
Prins Koningstabel
Penningmeester
Bibliothecaris
Eerste Raadslid
Functies van het Bestuursorgaan die worden verkozen in een WK Jaartal zijn:
Deken
Griffier
Hulpgriffier
Tweede Raadslid
De functie van:
Prins Koningstabel
Deken
Griffier
Penningmeester
wordt toegekend onder volgende voorwaarden: twee derde, afgerond op de volgende bovenliggende eenheid,
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden dienen akkoord te gaan. Indien dit vereiste aantal stemmen in de
eerste stemronde niet behaald is, zal er een tweede stemronde worden gehouden. Is er nog geen akkoord na de
tweede stemronde, dan zal er een derde stemronde worden gehouden maar worden bovenvermelde
bestuursfuncties met gewone meerderheid van stemmen verkozen. Indien dan nog geen meerderheid, wordt de
verkiezing van hoger vernoemde functies van het Bestuursorgaan verschoven naar de eerstvolgende Algemene
Vergadering, met de mogelijkheid tot indienen van nieuwe kandidaturen en wordt de verkiezing van één (1) of
meerdere boven vermelde functies van het Bestuursorgaan volgens bovenvermelde procedure overgedaan.
De functie van:
Hulpgriffier
Bibliothecaris
Eerste Raadslid
Tweede Raadslid
wordt toegekend onder volgende voorwaarden: bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Indien dit vereiste aantal stemmen in de eerste stemronde niet behaald is zal er een
tweede stemronde worden gehouden. Is er nog geen akkoord na de tweede stemronde dan zal de stem van de
voorzitter (Prins) of diens plaatsvervanger doorslaggevend zijn.
De uittredende bestuursleden zijn automatisch verkiesbaar, tenzij zij schriftelijk het tegendeel laten weten aan de
voorzitter (Prins) of diens plaatvervanger uiterlijk voor het aanvatten van de vergadering van het Bestuursorgaan
voorafgaand aan de Algemene Vergadering.
Een buitengewone verkiezing kan eventueel geëist worden door minstens drie vierde van de leden, onder andere
bij:
Ontslag van één der leden van het Bestuursorgaan.
Slecht functioneren van één der leden van het Bestuursorgaan.
Overlijden van één der leden van het Bestuursorgaan.
Langdurige ziekte van één der leden van het Bestuursorgaan.
En dit ter aanvulling van de lopende termijn van vier (4) jaar.
 
De functies van het Bestuursorgaan vermeld onder Artikel 22 moeten door verschillende personen worden
waargenomen. Deze personen kunnen eventueel tijdelijk tot de volgende verkiezing van het Bestuursorgaan
tijdens de Algemene Vergadering, nog andere functies waarnemen.
 
Artikel
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter (Prins) of de bestuurder die de
vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel
Minstens zes (6) vergaderingen van het Bestuursorgaan per jaar zullen worden georganiseerd. De voorzitter
(Prins) zal het Bestuursorgaan samenroepen, minstens acht (8) dagen op voorhand, hen de datum, de plaats en
het uur van de vergadering meedelen, en een agenda voor het Bestuursorgaan opmaken. Alle punten van
organisatorische aard worden op deze vergaderingen besproken, zo ook de financiële situatie van de vereniging
en alle andere items die nodig zijn om de goede werking van de vereniging te garanderen. Alle vermelde functies
van het Bestuursorgaan onder Artikel 22 kunnen vragen om een buitengewone samenkomst van het
Bestuursorgaan. Het is dan de plicht van de voorzitter (Prins) om deze zo snel mogelijk in te plannen.
 
Artikel
Het Bestuur beschikt over de meest uitgebreide macht voor het bestuur van de vereniging. Al hetgeen niet
uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering, valt in de
bevoegdheid van het Bestuur.
De Raad stelt het intern reglement op, en wijzigt dit volgens de noodwendigheden.
Elke bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich NIET door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de volgende vergadering ter goedkeuring wordt
voorgelegd. Alle verslagen zijn steeds ter inzage van de bestuurders op het zeteladres.
Het Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter (Prins), de secretaris (Griffier) en de
penningmeester onbeperkte en afzonderlijke vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Voor alle financiële verrichtingen hebben de voorzitter (Prins), de secretaris (Griffier) en de penningmeester
onbeperkte en afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 1.500 Euro, waarboven de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders vereist is.
 
Artikel
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten
of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
TITEL V. DAGELIJKS BESTUUR - PERSONEN GEMACHTIGD DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
 
Artikel
§1. Het Bestuursorgaan kan, bij eenvoudige meerderheidsbeslissing, een of meerdere dagelijks bestuurder(s)
aanstellen en deze belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging. De dagelijks bestuurder(s) kan/kunnen
al dan niet een lid van het Bestuursorgaan zijn.
Het dagelijks bestuur van de vereniging omvat het stellen van alle handelingen die zijn ingegeven door de
behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging, alsmede die welke, om reden van hun gering belang en de
noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van het Bestuursorgaan zelf niet rechtvaardigen. Tot de
bevoegdheden van de dagelijks bestuurder, behoren voorkomend ook de vertegenwoordiging van de vereniging
binnen de perken van het dagelijks bestuur, alsmede, binnen diezelfde perken, het optreden van de vereniging in
rechte.
Tot de bevoegdheden van de dagelijks bestuurder behoren ook alle handelingen inzake overheidsopdrachten die
kaderen binnen het dagelijks bestuur, met inbegrip van, in geval de vereniging als aanbestedende overheid
optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen en, in geval de vereniging
optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het goedkeuren en het indienen van een offerte.
Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan, is de dagelijkse bestuurder
desalniettemin bevoegd voor, in geval de vereniging als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van
voorstellen, alsmede voor alle voorbereidende en uitvoeringshandelingen, met dien verstande dat de
goedkeuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft
sorteren onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan en, ingeval in geval de vereniging optreedt als
kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met dien verstande dat het goedkeuren en het
indienen van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van het Bestuur.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing kan het Bestuursorgaan de taken en de bevoegdheden kaderend in het
dagelijks bestuur nader omschrijven en/of preciseren, waarbij tevens numerieke begrenzingen inzake het
dagelijks bestuur kunnen worden bepaald.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt tevens de frequentie van rapportering door de dagelijks
bestuurder aan het Bestuursorgaan bepaald.
De aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
§2. In geval het Bestuursorgaan een persoon aanstelt tot dagelijks bestuurder, kan zij deze persoon de toelating
verlenen om naast de titel “dagelijks bestuurder”, tevens de titel van “algemeen directeur” te voeren.
§3. De duurtijd van het mandaat van de dagelijks bestuurder is onbepaald.
§4. Bij gewone meerderheidsbeslissing, kan het Bestuursorgaan op elk ogenblik een einde stellen aan het
mandaat van de dagelijks bestuurder.
De dagelijks bestuurder kan tevens zelf te allen tijde vrijwillig ontslag nemen middels een e-mail gericht aan de
voorzitter (Prins) van het Bestuur.
§5. De dagelijks bestuurder kan, binnen de perken van het dagelijks bestuur, een bijzonder mandaat en/of een
bijzondere volmacht verlenen aan één of meerdere personen van zijn keuze.
De dagelijks bestuurder die van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid gebruikt maakt, bepaalt de
rapporteringsplicht die op de volmachthouder of de lasthebber in kwestie toepassing zal vinden.
§6. Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de vereniging, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de dagelijks bestuurder.
De vereniging kan, binnen de perken van het dagelijks bestuur, ook op geldige wijze worden vertegenwoordigd
door één of meer bijzondere volmachthouders of lasthebbers die een bijzonder mandaat en/of een bijzondere
volmacht vanwege de dagelijks bestuurder hebben bekomen.
§7. Binnen de budgettaire perken vastgesteld door het Bestuur, sorteert het personeelsbeleid van de vereniging
in elk geval onder het dagelijks bestuur.
§8. Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de vereniging, kan de vereniging tevens in rechte optreden
op beslissing van de dagelijks bestuurder.
 
Artikel
Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
 
Artikel
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
 
Titel VII – Begrotingen – Rekeningen – Controle
 
Artikel
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december
2021. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande jaar en het jaarverslag ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering tijdens het eerste semester. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders kwijting verleend. De begroting van het volgend jaar wordt door het Bestuur voorgelegd aan de
Algemene Vergadering tijdens het laatste semester.
 
Artikel
De rekeningen en begroting worden samen met de kwijting aan de bestuurders aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
 
Artikel
De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig en
beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen benoemen zowel uit haar
leden als uit derden.
 
Zodra de vereniging daartoe verplicht is op grond van het WVV, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
Titel VIII – Ontbinding – Vereffening
 
Artikel
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig zijn en er
bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig, dan moet een tweede Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden, maar mits
een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze
en gelijkaardige doelstelling.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekengemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de bijhorende uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
VESTIGING ZETELADRES
De stichtingsvergadering van 26/10/2020 beslist unaniem het zeteladres van de vereniging: te vestigen op adres
Kastanjestraat 36, 9500 Geraardsbergen. De verenging ressorteert bijgevolg onder de bevoegdheid van de
Ondernemingsrechtbank Oudenaarde.
 
 
BESTUURSMANDATEN
De stichtingsvergadering van 26/10/2020 beslist unaniem volgende personen als bestuurder aan te stellen:
- Denny Gaston Imbo, geboren op 05/01/1982 te Geraardsbergen, Prins Koningstabel
- Sandy Van de Waeter, geboren op 22/04/1985 te Aalst, Deken
- Martine De Wetter, geboren op 15/03/1952 te Geraardsbergen, Griffier
- Martine Faut, geboren op 18/01/1959 te Geraardsbergen, Hulpgriffier
- Nathalie Depester, geboren op 23/06/1975 te Edingen, Penningmeester
- Marie Van de Mergel, Bibliothecaris, geboren op 13/08/1993 te Zottegem
- Stefaan De Roeck, Eerste Raadslid, geboren op 20/03/1974 te Geraardsbergen
- Geert Valère Julien Van de Mergel, Tweede Raadslid, geboren op 20/10/1959 te Zottegem
 
De bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit conform de bepalingen van de statuten.
 
Volmacht formaliteiten neerlegging en publicatie :
De  oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Davy De Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te
Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot indeplaatstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en de griffie en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
 
 
De oprichters,
 
 
 
 
 
Denny Imbo                                                                 Sandy Van de Waeter
 
 
 
 
 
Martine De Wetter                                                      Martine Faut
 
 
 
 
 
Nathalie Depester                                                        Marie Van de Mergel
 
 
 
 
 
Stefaan De Roeck                                                        Geert Van de Mergel