Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Simon Verdonck
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Buurtstraat 74
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Annelies Wylleman, in de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Wylleman – Van de Keere – Van Maelzaeke
geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 op 3 juli 2019 dat:
1° Tussen:
1. De heer VERDONCK Simon Marcel Camiel, geboren te Knokke-Heist op 15 juli 1990, wonende te
9990 Maldegem, Buurtstraat 74;
2. Mevrouw DE GUSSEM Inge Marianne, geboren te Roeselare op 11 november 1972, wonende te
9971 Kaprijke (Lembeke), Warande 6;
een besloten vennootschap werd opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: Dokter Simon Verdonck.
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9990 Maldegem, Buurtstraat 74.
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2019.
6° De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De beoefening van de geneeskunde, in het bijzonder huisartsengeneeskunde en sportgeneeskunde
door de artsen-aandeelhouders, rekening houdend met de Medische Deontologie.
Dit omvat:
- het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is;
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen voor de uitoefening van de beroepsactiviteit;
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- het aanleggen van reserves, teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen;
- het verrichten van wetenschappelijk onderzoek;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom van een volledige materiële
infrastructuur, om deze ter beschikking te stellen van de artsen-aandeelhouders;
- het scheppen van de mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- de organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen in verband met de
beroepsactiviteit.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn om rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan, met het oog op een professionele samenwerking, overeenkomsten afsluiten
met artsen of (kosten)associaties, professionele vennootschappen, middelenvennootschappen en
verenigingen zonder winstoogmerk.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
0729718825
Luik B
nastreven, doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de Medische Deontologie, onder het normale
beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke
aard ook; de vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen - zoals onder andere de
aankoop, de verhuring en oprichting van gebouwen - uitvoeren zonder dat dit de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen. Het beleggen of investeren van haar middelen
mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende handelingen doen, mits dit een beheren is van de
roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit aanneemt.
De vennootschap mag alle handelingen verrichten in rechtstreeks verband met haar voorwerp. De
eigenlijke geneeskunde zal enkel door de artsen-aandeelhouders worden uitgeoefend en geenszins
door de vennootschap.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria, en int voor eigen rekening.
7° Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op tienduizend (10.000) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van één eurocent (€ 0,01)
per aandeel, als volgt door:
- door voornoemde heer Simon Verdonck: op negenduizend negenhonderdnegenennegentig (9.999)
aandelen, hetzij voor negenennegentig euro negenennegentig cent (€ 99,99);
- door voornoemde mevrouw Inge Van Gussem: op één (1) aandeel, hetzij voor één eurocent (€
0,01).
Zij hebben gebruik gemaakt van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, om nog geen stortingen te doen op de aandelen op het ogenblik
van de oprichting, zodat deze nog volledig te volstorten zijn.
Voornoemde heer Simon Verdonck, die ten minste één derde van de aandelen bezit, heeft verklaard
alleen de hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; voornoemde mevrouw Inge Van Gussem wordt dus geacht
slechts eenvoudige inschrijver te zijn.
8° a) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, artsen-vennoten, die de
hoedanigheid van statutair bestuurder hebben indien zij worden benoemd in de statuten.
Het mandaat van de bestuurder(s) is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische
activiteiten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, en indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder is enkel herroepbaar bij besluit van de algemene
vergadering met opgave van redenen.
b) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten voor één of meerdere niet-medische activiteiten toekennen aan een
bijzondere mandataris, mits dit geschiedt bij een herroepbare en specifieke volmacht. De bijzondere
mandataris verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijke beperkte omvang van zijn mandaat.
c) De werkverdeling, alle vergoedingen voor het gepresteerd werk, inclusief de eventuele bezoldiging
als bestuurder, en terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelijke
overeenkomst tussen de artsen-vennoten en de vennootschap.
Het mandaat van de bestuurder(s) is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder(s) bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering die
beslist bij gewone meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
8° a) Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Luik B
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
b) Schriftelijke algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§ 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
c) Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
a) Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest dat werd
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
Luik B
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
b) Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
De uitoefening van het stemrecht, verbonden aan niet-volgestorte aandelen, wordt geschorst zolang
de daarop verschuldigde stortingen, regelmatig invorderbaar en opeisbaar, niet werden gedaan.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan andere arts-aandeelhouder een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Met uitzondering van de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of de statuten,
worden de beslissingen genomen met gewone meerderheid van de stemmen.
§ 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
c) Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
10° Begin en einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
11° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves- verdeling van na vereffening overblijvend
saldo:
a) Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
b) Vereffenaars
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, heeft de
algemene vergadering de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereffenaars te benoemen die
steeds arts dienen te zijn, hun machten en vergoedingen vast te stellen en de wijze van vereffening
te bepalen.
Bij ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
c) Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Beslissingen
Zetel en bijkantoor
De zetel wordt gevestigd op het adres te 9990 Maldegem, Buurtstraat 74.
Een bijkantoor wordt gevestigd te 9971 Lembeke, Warande 6.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
Luik B
De eerste algemene vergadering heeft plaats op dinsdag 2 juni 2020, om 14 uur.
Bestuurders
Het aantal bestuurders wordt bepaald één.
Wordt tot bestuurder benoemd: voornoemde heer Simon Verdonck, die hier aanwezig is, en die
verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een maatregel die zich
daartegen verzet.
De benoeming is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens medische activiteiten, en is
onderworpen aan de bepalingen opgenomen in de statuten.
Volmacht
Volmacht werd verleend aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Vandelanotte Accountancy” met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A,
en haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de
vervulling van alle administratieve formaliteiten naar aanleiding van de genomen beslissingen te
verzekeren, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
 
Annelies Wylleman, geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd:
- expeditie akte oprichting
- coördinatie van de statuten