Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kapelhoek Zulte vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Texelhoek 2
9870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zulte
Statuten Kapelhoek Zulte
 
Benaming: Kapelhoek Zulte
 Rechtsvorm : vzw
 Zetel : Texelhoek 2 – 9870 Zulte
Oprichters:
Blauwblomme Kathleen – Hoenderdreef 14 – 9870 Zulte – rijksregistern° 65.05.03-436. 01
Dewitte Johan – Texelhoek 2 – 9870 Zulte – rijksregistern° 67.07.08-337.06
Rogge Thomas – Kouterweg 13 – 9870 Zulte – rijksregistern° 97.11.10-325.34
Torck Elien – Ommegangstraat 5 – 9870 Zulte – rijksregistern° 90.08.10-452.30
 Artikel 1. De vereniging
 Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna 'vzw" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen.
 Art. 1. Sectie 2. Naam
 1. De vzw draagt de naam "Kapelhoek Zulte".
 2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden:
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw”.
 Art. 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd op Texelhoek 2 9870 Zulte gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen.
Art. 1. Sectie 4. Duur
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene
0693825261
vergadering.
  
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 Art. 2. Sectie 1. Doeleinden.
 De vereniging richt zich hoofdzakelijk tot inwoners van wijk De Kapelhoek te Zulte en heeft tot doel
menselijkheid, verdraagzaamheid en wederzijdse hulp in de samenleving te bevorderen, via het aanbieden van
zinvolle vrijetijdsbesteding, gelegenheden tot ontmoeting van andere wijkbewoners, vieringen van speciale
gebeurtenissen en dienstverlenende acties. De initiatieven kunnen van culturele, sportieve of recreatieve aard
zijn en gericht zijn tot alle doelgroepen of tot een specifieke doelgroep (kinderen, jongeren, ouderen,
gehandicapten...).
 Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
 - het organiseren van eetfestijnen, optredens, sportwedstrijden, spelactiviteiten, feestactiviteiten,
tentoonstellingen, bezinningsmomenten, manifestaties met een culturele invalshoek
 - het inrichten van maatschappelijke dienstverleningsacties zoals een zwerfvuilactie, fondsenwerving voor een
goed doel,….
Deze opsomming is niet limitatief!
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 Artikel 3. Lidmaatschap
 Art. 3. Sectie 1. leden
 1.Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de betreffende wetgeving.
 2. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich mondeling of schriftelijk kandidaat stellen als lid op voorwaarde
dat hij of zij door de raad van bestuur aanvaard wordt. Een lid gaat het engagement aan om enige
verantwoordelijkheid te dragen in het uitbouwen van de vereniging en het realiseren van haar doelstellingen.
 3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter of andere leden van de raad van bestuur.
                                                                                                                                                            4. De raad van
bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
 5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de betreffende wetgeving en deze statuten worden
beschreven.                                                                                                                                                6. Leden
betalen geen lidgeld.
 
Art. 3. Sectie 2. Ontslag
 Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven [b.v. per mail, gewone
brief, aangetekend schrijven….] te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal één maand
na dit schrijven ingaan.
 Art. 3. Sectie 3. Beëindiging van lidmaatschap
 1. Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad
van bestuur worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering.                                                                                                                                                             2.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 Art. 3. Sectie 4 . Rechten
 1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid
 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz…
 Artikel 4. De algemene vergadering
 Art. 4. Sectie 1. De algemene vergadering
 1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vzw
                                                                                  2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
 Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen mits toestemming van de voorzitter.
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 1. de wijziging van de statuten
 2. de benoeming en afzetting van de bestuurders
 3. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening                                                                                 4.
de kwijting aan de bestuurders
 5. de ontbinding van de vereniging
 6. de uitsluiting van een lid
 7. de omzetting van de vereniging in een andere vorm van vereniging met een sociaal oogmerk
 8. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter
 9. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de raad van bestuur
 10. de verkiezing van de voorzitter, de ondervoorzitter(s), de penningmeester en de secretaris indien deze
functies binnen de vereniging worden vervuld.                                                                                     11. De
benoeming en afzetting van commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging (indien toegekend) & de kwijting
aan de commissarissen                                                                                            12. Alle gevallen waarin de
statuten dit vereisen.
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de algemene vergadering zullen gehouden worden op de maatschappelijke
zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging & agenda wordt tijdig naar alle leden
verstuurd per e-mail of per gewone post
2. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Raad van Bestuur indien zij dit nodig achten. De uitnodiging & agenda wordt tijdig naar alle leden verstuurd
per e-mail of per gewone post.
Art. 4. Sectie 5. quorum en stemming
 1. Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn tenzij de wet strenger bepaalt. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden                                                                                                       2. De
wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van
de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is tenzij de wet strenger bepaalt.
                                                         3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, mits 1/3 van de leden
aanwezig is. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden
gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel
of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd
via een volmacht. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Deze volmacht wordt schriftelijk gegeven
                                                                                                                                    5. De stemming kan gebeuren
door afroeping of door handopsteking. Onthoudingen worden bij de tegenstemmen geteld.
 6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 7. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden. Voor
derden geldt dit inzagerecht niet. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de
algemene vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de raad van bestuur die deze discretionair en
zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
 Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 Art. 5. Sectie 1. Samenstelling raad van bestuur
 1. De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders die lid zijn
van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
algemene vergadering.
 2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde termijn. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering.
 3. De raad van bestuur verkiest onder zijn leden oa een voorzitter en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie. Andere functies ‘vb ondervoorzitters, secretaris,….kunnen desgewenst ook
worden aangeduid
 4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het- kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat - worden vergoed na voorlegging van geldige betalingsbewijzen.
Art. 5. Sectie 2. Raad van bestuur vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 1. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of oproeping door 2 bestuurders zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist. Elke vergadering van de raad van bestuur wordt tijdig kenbaar gemaakt aan
alle bestuurders van de vereniging. Dit kan verlopen via een uitnodiging & agenda via e-mail of post.
                                                                                                                              2. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of volgens een beurtrolsysteem door een ander bestuurslid. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de vzw of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 3. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 1/3 van zijn leden aanwezig
is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 4. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden.
Notulen worden – binnen een redelijke termijn – aan alle leden van raad van bestuurd bezorgd per mail of per
post.
 5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, chat- of telefoon-conferentie.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de raad van bestuur een besluit neemt.
 2. De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur beperkingen
 1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
 2. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
en/of alle roerende goederen met waarde van minstens 500 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 1.De raad van bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. 2.Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door één persoon die alleen handelt.
 3.In afwijking kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek en/of alle roerende goederen met
waarde van minstens 1500 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffe van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder
 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 7. Financiering en boekhouding
 Art. 7. Sectie 1. Financiering
 1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 Art. 7. Sectie 2. Boekhouding
 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van
de dag van oprichting tot 31 december van dat jaar.
 2. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering voor 30 juni van dat kalenderjaar.
 Artikel 8. Ontbinding
 1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur.                                                               2. Ingeval het voorstel
tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering minstens één vereffenaar(s) waarvan zij
de opdracht zullen omschrijven.
 3. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur en de buitengewone algemene vergadering
over de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 4. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de desbetreffende wetgeving en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Deze bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur:
Blauwblomme Kathleen – Hoenderdreef 14 – 9870 Zulte
Dewitte Johan – Texelhoek 2 – 9870 Zulte
Rogge Thomas – Kouterweg 13 – 9870 Zulte
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Akte tot benoeming van de bestuurders
 
Blauwblomme Kathleen – Hoenderdreef 14 – 9870 Zulte
Geboortedatum: 03/05/1965
Geboorteplaats: Waregem
Rijksregisternummer: 65.05.03-436. 01
 
 
 
Dewitte Johan – Texelhoek 2 – 9870 Zulte
Geboortedatum: 08/07/1967
Geboorteplaats: Roeselare
Rijksregisternummer:
 
 
 
 
Rogge Thomas – Kouterweg 13 – 9870 Zulte
Geboortedatum: 10/11/1997
Geboorteplaats: Deinze
Rijksregisternummer: 97.11.10 – 325.34