Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Poplar
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Populierendreef 89
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Heden, op 11 april 2019, tussen de ondergetekenden,
 
- De Heer Thomas Schelfhout, als beherend vennoot en
- Mevrouw Cathérine Vandenbussche, als stille vennoot
 
wordt besloten een gewone commanditaire vennootschap op te richten, en waarvan de statuten luiden als volgt.
 
Artikel 1 -  Naam
 
De vennootschap is een gewone commanditaire vennootschap. Haar naam luidt “Poplar”. Deze naam moet
steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Gewone Commanditaire Vennootschap” of de initialen
“Comm V” of “GCV”.
 
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2800 Mechelen, Populierendreef 89. De maatschappelijke zetel mag
overgebracht worden naar gelijk welke andere plaats in België op eenvoudig besluit van de zaakvoerders,
bekend te maken in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De zaakvoerders zullen eveneens mogen overgaan
tot het oprichten van administratieve en uitbatingzetels, agentschappen en bijhuizen, zowel in België als in het
buitenland.
 
Artikel 3 – Doel
 
De vennootschap heeft tot doel:
1/ Het aannemen van management opdrachten, het waarnemen van mandaten als bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar, het beheer van vennootschappen en rechtspersonen, welk doel deze vennootschappen ook
mochten hebben;
 
2/ Het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden. Daartoe behoren onder meer adviesverlening op het vlak van management, directie en organisatie, met
inbegrip van zowel financieel, administratief, commercieel, technisch, sociaal, boekhoudkundig als fiscaal beheer,
alsook opleiding aan vennootschappen, rechtspersonen en natuurlijke personen.
 
3/ Het oprichten van, het deelnemen, hetzij door deelneming, inbreng, fusie, inschrijving, financiële tussenkomst
of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande
of op te richten, zo in België als in het buitenland van welke aard ook, die een gelijkluidend, aanvullend of
0724844574
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn zelfs op onrechtstreekse wijze, de ontwikkeling van haar
onderneming te bevorderen. Zij kan zelfs alle medewerkings- associatie of rationalisatiecontracten of andere
tekenen met dergelijke ondernemingen of vennootschappen.
 
4/ Het toestaan van leningen en kredieten onder eender welke vorm of duur aan ondernemingen of
vennootschappen of private personen. Zij mag zich voor de verbonden ondernemingen, of de ondernemingen
waarin zij een participatie aanhoudt of een medewerkings-, associatie- of rationalisatiecontract heeft afgesloten,
borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen strekken.
 
5/ Het patrimonium van de vennootschap te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in roerende,
onroerende goederen en zakelijke rechten. Binnen het kader van haar doel zal de vennootschap mogen
overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van
onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
 
6/ Alle aankopen, verkopen, ruilen, omvormen, bouwen, verbouwen, uitbaten, beheren, huren, verhuren, in
leasing nemen en in leasing geven van alle roerende goederen, en gebouwde of onbebouwde onroerende
goederen of deelbare of ondeelbare gedeelten ervan en het verlenen van persoonlijke of zakelijke rechten hierop.
 
7/ De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden, borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 
8/ De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzondering te verrichten, die noodzakelijk, nuttig
of zelfs maar bevorderlijk zijn voor de verwezenlijking van haar doel. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
9/ De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door de organen van vertegenwoordiging,
zelfs indien die handelingen buiten haar doel liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten alleen is echter geen
voldoende bewijs.
 
10/ Consultancy-activiteiten op het gebied van algemeen strategisch bedrijfsbeleid;
 
11/ Coaching in de meest ruime zin van het woord;
 
12/ Het aanmaken van beleidsmaatregelen, procedures, werkinstructies en documentatie in het algemeen;
 
13/ Het verlenen van advies en begeleiding over investeringsopportuniteiten in België en in het buitenland;
 
14/ Kennisverspreiding:
 - Geven en begeleiden van opleidingen, workshops, lezingen;
 - Deelname aan en organisatie van congressen, conferenties en beurzen;
 - Ondersteuning en organisatie van bedrijfs-, werkgevers en beroepsorganisaties;
 - Maken, meewerken en uitgeven van allerhande publicaties;
 
Al het bovengenoemde is niet beperkend doch in de breedste zin van het woord te interpreteren.
 
De vennootschap handelt, in binnen en buitenland, voor eigen rekening, in consignatie, in naam van derden, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
 Zij kan deelnemen, inzonderheid door inbreng, fusie of inschrijving, of zich op andere wijze interesseren in
allerhande bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
 
De vennootschap kan tevens alle roerende beleggingen verrichten.
 
De vennootschap kan alle hoegenaamd burgerlijke, industriële, handels-, commerciële en financiële, roerende en
onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks de doelstellingen kunnen bevorderen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
 Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van het uittreksel uit deze akte op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.
 
Artikel 5 - Maatschappelijk kapitaal
 
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op 50.000,00 EUR (vijftigduizend euro) en wordt verdeeld in 1.000
aandelen.
 
De verdeling is als volgt bepaald:
 
- De Heer Thomas Schelfhout als hogergenoemd: 800 aandelen
 
- Mevrouw Cathérine Vandenbussche als hogergenoemd: 200 aandelen
 
Het kapitaal van de vennootschap is geheel geplaatst en is volledig volstort.
 
De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op de
zetel van de vennootschap.
 
Bij verhoging van het maatschappelijk kapitaal moeten de aandelen, waarop in geld wordt ingeschreven, eerst
aangeboden worden aan de vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal, door hun aandelen
vertegenwoordigd. Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van tenminste vijftien
dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving. De termijn wordt bepaald door de
algemene vergadering. De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden
aangekondigd in een bericht, dat bij aangetekende brief ter kennis van de aandeelhouders wordt gebracht. Op
aandelen, waarop niet werd ingeschreven zoals hierboven is bepaald, kan slechts worden ingeschreven door de
andere vennoten, behoudens instemming van de beherende vennoot.
 
 
 
Artikel 6 - Overdracht van aandelen – Voorkeurrecht
 
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden afgestaan onder levenden, noch
overgedragen worden wegens overlijden tenzij mits uitdrukkelijke goedkeuring van de beherende vennoot.
 
Artikel 7 – Volgrecht en volgplicht
 
Indien één of meerdere partijen hun aandelen in één of meerdere stappen wensen over te dragen aan een derde
waardoor de controle in rechte of in feite over de vennootschap zou wijzigen zullen de overige partijen een
volgrecht genieten. De partij, die een dergelijke overdracht wenst te doen waardoor de controle in rechte of in
feite over de vennootschap zou wijzigen zal onverminderd de bepalingen inzake het voorkooprecht – bepaald in
artikel 6 – hiervan op de hoogte brengen bij kennisgeving met indicatie van de identiteit van de derde en de
geboden prijs per aandeel.
 
De andere partijen hebben 30 kalenderdagen de tijd vanaf de datum van voormelde kennisgeving om de partij
die tot overdracht wenst over te gaan in kennis te stellen bij kennisgeving of zij hun volgrecht wensen uit te
oefenen en al hun aandelen wensen over te dragen aan de derde tegen dezelfde prijs en modaliteiten als deze
geboden door de derde voor de aandelen van de partij die tot overdracht wenst over te gaan. Indien één of
meerdere partijen binnen voormelde termijn hebben laten weten dat zij hun volgrecht wensen uit te oefenen, zal
de partij, die tot overdracht wenst over te gaan, de voorgenomen aandelenoverdracht enkel kunnen uitvoeren
indien de bedoelde derde zijn schriftelijk akkoord geeft om het volgrecht van de andere partijen te honoreren en
de aandelen van de partijen die hun volgrecht hebben uitgeoefend over te nemen tegen dezelfde voorwaarden.
 
Indien één of meerdere partijen niet binnen voormelde termijn van 30 kalenderdagen reageren bij kennisgeving
of indien één of meerdere partijen te kennen geven hun volgrecht niet uit te oefenen kan de partij, die tot een
overdracht van al zijn aandelen wenst over te gaan waardoor de controle in rechte of in feite over de
vennootschap zou wijzigen, beslissen om de andere partijen te verplichten al hun aandelen over te dragen aan
de bedoelde derde tegen de modaliteiten en de prijs per aandeel geboden voor zijn aandelen, met dien
verstande dat deze prijs ten minste gelijk dient te zijn aan de normale marktwaarde van de aandelen op het
ogenblik van het aanbod geformuleerd door de derde voor de aandelen en op voorwaarde dat hierdoor 100% van
alle bestaande aandelen en andere effecten worden overgedragen.
 
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
 
De beherende vennoot is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap. De stille
vennoot staat voor de schulden en de verliezen van de vennootschap slechts in tot het bedrag dat hij beloofd
heeft te zullen inbrengen. Hij kan door derden worden verplicht de hem uitgekeerde rente en dividenden terug te
betalen, indien ze niet genomen zijn uit de werkelijke winst van de vennootschap, en is er in dat geval bedrog,
kwade trouw of grove nalatigheid van de zaakvoerder, dan kan de stille vennoot hem vervolgen tot betaling van
wat hij heeft moeten teruggeven.
 
Artikel 9 – Bestuur
 
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, natuurlijke personen, gekozen uit de
beherende vennoten. De zaakvoerders mogen belangen hebben, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, in
bedrijven die een gelijkaardig maatschappelijk doel nastreven. Ingeval van overlijden van een van de
zaakvoerders, indien er meer dan één is, zal het bestuur waargenomen worden door de overige zaakvoerders tot
de eerstvolgende algemene vergadering, waarbij tot de vervanging van de overleden zaakvoerder zal worden
overgegaan.
Ingeval van overlijden van de enige zaakvoerder of indien hij aan zijn ambt wenst te verzaken, zullen de
vennoten binnen de maand in algemene vergadering bijeen dienen te komen teneinde in zijn vervanging te
voorzien, dit op bijeenroeping door de vennoot, die de meeste aandelen bezit.
Een stille vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, behalve krachtens een volmacht. Dit enkel in
geval van een uitzonderlijke ongeschiktheid of afwezigheid van beherende venno(o)t(en). Adviezen en
raadgevingen, daden van controle en toezicht, alsmede machtigingen aan zaakvoerders gegeven voor
handelingen die buiten hun bevoegdheid liggen, verbinden de stille vennoot niet.
 
Artikel 10 - Bevoegdheid van de zaakvoerders
 
De zaakvoerders zijn bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Aangaande de boekhouding, fiscale en administratieve verplichtingen en procedures hebben de zaakvoerders de
ruimste bevoegdheden. De zaakvoerders vertegenwoordigen alleen de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Aan een stille vennoot mag
geen volmacht worden gegeven.
 
Artikel 11 - Algemene vergadering
 
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni te 17.00 uur, op de maatschappelijke
zetel of op elke andere plaats in België door de zaakvoerders vast te stellen en in de oproepingsbrieven
aangeduid. Indien deze dag een feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur. 
De brieven inzake bijeenroeping voor elke algemene vergadering bevatten de agenda. Zij worden aangetekend
verzonden ten minste veertien dagen voor de datum van de vergadering.
De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen door de zaakvoerders telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke vennoot mag zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf vennoot is. Elke aandeel geeft
recht op één stem. Welke ook het op de algemene vergadering vertegenwoordigde gedeelte van het kapitaal is,
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
beherende vennoot, doorslaggevend. De algemene vergadering zal verder beraadslagen en besluiten volgens de
regelen voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
De notulen van de algemene vergadering zullen worden ondertekend door alle aanwezige vennoten. De
regelmatig genomen besluiten van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook voor de
onbekwame, de afwezigen en diegenen die tegenstemden.
 
Artikel 12 - Boekjaar - Inventaris - Jaarrekening
 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op het einde van het boekjaar wordt door de zaakvoerders een inventaris opgesteld waarin worden opgenomen:
alle roerende en onroerende goederen en waarden van de vennootschap, alle activa en passiva. In deze
inventaris zal speciaal worden vermeld de actieve en passieve schuldvorderingen, welke zouden kunnen bestaan
tussen de vennoten en de vennootschap of tussen de zaakvoerders en de vennootschap.
Aan de hand van deze inventaris zal worden overgegaan tot het opstellen van de jaarrekening en de toelichting.
De jaarrekening dient niet gepubliceerd te worden.
.
Artikel 13 – Winstverdeling
 
Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek van alle onkosten en afschrijvingen, maakt de nettowinst uit van de
vennootschap. Van deze winst wordt ten minste een/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te
vormen totdat deze een tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De algemene vergadering zal met een drie vierde meerderheid van stemmen besluiten over de aanwending van
de winst voor zover deze niet in strijd zijn met de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 14 - Ontbinding van de vennootschap
 
De vennootschap is ontbonden door het faillissement, kennelijk onvermogen of door een beslissing van de
beherende vennoot.
 
Artikel 15 - Vereffening van de vennootschap
 
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zal de vereffening gedaan worden door de in functie zijnde
zaakvoerders, of een door hen aangestelde vereffenaar. Na betaling van de schulden van de vennootschap zal
het batig saldo onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten en in
overeenstemming met de bepalingen hieromtrent van het huishoudelijk reglement.
 
Overgangsbepalingen
 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020. Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen
van rechtspersoonlijkheid tot en met 31 december 2019.
 
Met éénparigheid van stemmen wordt als eerste zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur:
 
 - De Heer Thomas Schelfhout, als hogergenoemd,
 
Het mandaat is onbezoldigd. De bezoldiging zal jaarlijks door de algemene vergadering bevestigd worden. De
zaakvoerder verklaart te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
hiertegen verzet.
 
De oprichters verklaren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte schattingen voldoen aan de
vrijstellingscriteria van artikel 12 §2 van de wet op de jaarrekeningen en dat zij dientengevolge vrijgesteld zijn van
de verplichting een commissaris te benoemen.
 
Overneming van verbintenissen
De beherende vennoot verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan te rekenen van één januari tweeduizend negentien. Deze overneming zal maar effect
sorteren, van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
 
 
VOLMACHT
 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Boekhoudkantoor Bilanco, burgerlijke vennootschap onder de vorm van
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te Dijle 1 in 2800
Mechelen, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en
de directe belastingen. Deze heeft een duur van twee jaar te beginnen vanaf de oprichtingsdatum. De bijzondere
volmacht kan ten allen tijde verlengd of geschrapt worden door de zaakvoerder via eenzijdig besluit.
 
 
 
 
 
 
 
Thomas Schelfhout                               
Beherend Vennoot                                                  
Zaakvoerder