Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
TOLLOS SOFTWARE
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Terrestlaan 3
3090 Overijse
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Meester Véronique BONEHILL, Notaris met standplaats te Ukkel, lid van
de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Véronique BONEHILL en Laurent WETS, Geassocieerde Notarissen”,
ingeschreven in het Rechtspersonen Register onder nummer 0899.361.036, op datum van 28
december 2016, neergelegd voor registratie van de akte op het bevoegde registratiekantoor, blijkt de
oprichting van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "TOLLOS SOFTWARE,
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd wordt te 3090 Overijse, Terrestlaan 3, en waarvan het
maatschappelijk kapitaal achttienduizend zeshonderd euro (€.18.600,-) bedraagt, verdeeld in
honderd (100) aandelen zonder melding van nominale waarde, volledig ingeschreven en gedeeltelijk
volstort, door de volgende vennoten :
1. De Heer TOLLET Joffrey Paul Didier Eric, geboren te Ukkel, op 20 september 1978, ongehuwd,
wonende te 3090 Overijse, Terrestlaan 3;
2. Mevrouw WIDART Jennifer André Patricia, geboren te Brussel, op 25 maart 1985, ongehuwd,
wonende te 3090 Overijse, Terrestlaan 3.
Die verklaren een verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd voor de Ambtenaar van
de Burgerlijke Stand van Overijse op datum van 9 november 2015, ongewijzigd tot op heden zoals
verklaard.
Uittreksels uit de Statuten :
TITEL I - BENAMING - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 - Benaming
De vennootschap neemt de juridische vorm aan van een Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid. Haar benaming luidt “TOLLOS SOFTWARE".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel wordt gevestigd te 3090 Overijse, Terrestlaan 3, en kan worden verplaatst naar elke plaats
van dezelfde taalrol in België, alsook in Brussel, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder die
over alle machten beschikt om bij authentieke akte de eruit voortvloeiende wijziging van de statuten
te laten vaststellen.
Artikel 3 - Doel
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening alsook voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland :
- het behandelen van alles wat verband heeft met informatica en telecommunicatie:
       -  de plaatsing, support, configuratie en creatie van computer programma’s voor allerlei
computers of netwerken, en van alle communicatie systeem ;
       -  de aanpassing van programma bestaande op het markt ;
       -  de raad en expertise in informatica en telecommunicatie, materieel en programma ;
       -  studie van informatica en telecommunicatie behoeften voor allerlei ondernemingen ;
       -  de vorming op allerlei soorten van programma of in alle andere domeinen
van haar bevoegdheid ;
       -  de verplaatsing, verhuizing en herinstelling van alle materieel in informatica, telecom-
          municatie en  toebehoren ;
0668606449
Luik B
        - de herstelling, montage van alle materieel in informatica, telecommunicatie en toebehoren ;
        - de studie, ontwikkeling, conceptie, onderhoud en vernietiging van informatica programma en
          materieel ;
        - de verkoop, verhuring, invoering en uitvoering van programma en materieel ;
- het bemiddelen in de aankoop, verkoop, verhuring en beheer van roerende en onroerende
goederen, als tussenpersoon voor rekening van derden ;
- het aankopen, verkopen, verhuur en beheren van onroerende en roerende goederen in eigen naam
;
- het bouwen, verbouwen, en promoten van onroerende goederen en het uitvoeren van alle daaraan
verbonden onroerende transacties ;
Alsook de creatie, verwerving, commerciële en industriële uitbating, aankoop, verkoop, bestuur en
exploitatie van alle handelsfonds aanverwant met haar maatschappelijk doel.
Zij mag in het algemeen, in België of in het buitenland, alle onderhandelingen en exploitaties van
commerciële, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende aard mogen uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar maatschappelijk
doel, of die van aard zouden zijn de ontwikkeling ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, te bevorderen.
De vennootschap mag zich interesseren bij alle wijze in alle ondernemingen, verhandelingen of
vennootschappen, bestaande of nog te creëren, waarvan het doel zich bij haar maatschappelijk doel
zou aansluiten, of die nuttig zouden zijn voor de uitbreiding of de verbetering van haar zaken.
De vennootschap mag alle aankopen, onderhandelingen, verkopen, omruilingen, in bewaargevingen,
leveringen, fakturaties recuperaties en mag tevens, zowel in België als in het buitenland, alle
roerende- en onroerende handelingen van burgerlijke-, industriële-, commerciële, financiële aard
welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of welke de
verwezenlijking hiervan kunnen bevorderen verrichten, dit meer bepaald onder de vorm van
aanbreng, fusie, onderschrijving of elke andere vorm van participatie in elke onderneming met een
gelijkaardig, analoog, verbandhoudend doel of dit doel van aard kan zijn dit van de vennootschap te
bevorderen. Deze opsommingen zijn niet limitatief.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap werd voor een onbeperkte duur opgericht.
Zij kan verbintenissen aangaan voor een tijdsduur die de datum van haar eventuele ontbinding
overschrijdt.
TITEL II - KAPITAAL - AANDELEN
Artikel 5 - Maatschappelijk kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal wordt bij de oprichting vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro
(€.18.600,-) en is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder melding van nominale
waarde, die in geld en tegen pari bij de oprichting volledig werden ingeschreven en gedeeltelijk
volstort, ten belope  van één/derde, op de volgende wijze :
1. de Heer TOLLET Joffrey, voornoemd, ten belope van negenennegentig (99) aandelen ;
2. mevrouw WIDART Jennifer, voornoemd, ten belope van één (1) aandeel ;
Totaal: honderd (100) aandelen vertegenwoordigend het geheel maatschappelijk kapitaal.
TITEL III. – BESTUUR - CONTROLE
Artikel 13 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten,
benoemd door de algemene vergadering die het aantal ervan vastlegt, en die hun eventuele
bezoldiging en de duurtijd van hun mandaat bepaalt.
Zij zijn herkiesbaar.
Zij dragen de titel en hebben de machten van een bestuurder zaakvoerder.
De zaakvoerders kunnen afzonderlijk of gezamenlijk in naam van de vennootschap optreden.
De algemene vergadering kan steeds, zonder de voorwaarden in acht te nemen die nodig zijn voor
de aanpassingen van de statuten, de bevoegdheden van één of meerdere actieve zaakvoerders
uitbreiden en over gaan tot de benoeming van niet statutaire zaakvoerders.
In dit laatste geval, zal zij de duurtijd van het mandaat en de eventuele bevoegdheden van de door
haar benoemde zaakvoerder vastleggen en omschrijven.
Artikel 14 - Delegatie
De zaakvoerders kunnen het dagelijkse bestuur over de vennootschap delegeren aan een of
meerdere directeurs, al dan niet vennoot. Zij kunnen aan elke mandataris uitdrukkelijk bepaalde
bevoegdheden delegeren.
Artikel 18 - Vertegenwoordiging - Rechtsvorderingen
De vennootschap wordt vertegenwoordigd in alle akten, inbegrepen akten met openbare ambtenaren
door een zaakvoerder.
De rechtsvorderingen, zowel als aanlegger dan als verweerder, worden door een zaakvoerder in
naam van de vennootschap uitgeoefend.
Luik B
Artikel 19 - Controle
De controle van de vennootschap wordt toevertrouwd aan een of meerdere commissarissen, die
benoemd en ontslagen worden door de algemene vergadering conform de wet. In het geval dat, in
toepassing van de wet, er gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om geen commissaris aan te
duiden, heeft elke vennoot de bevoegdheid van onderzoek en controle van de commissarissen.
TITEL IV - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20 - Jaarlijkse algemene vergadering
Er wordt elk jaar een gewone algemene vergadering gehouden op de maatschappelijke zetel, elke
eerste maandag van de maand juni om achttien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerst
volgende werkdag op hetzelfde uur.
Een zaakvoerder kan de algemene vergadering bijeenroepen, telkens het belang van de
vennootschap dit vereist. De zaakvoerders moeten haar bijeenroepen op aanvraag van vennoten die
samen in het bezit zijn van minstens één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal. De buitengewone
algemene vergaderingen worden gehouden op de in de uitnodigingen aangeduide plaats.
Artikel 21 - Stemming
Elke vennoot kan persoonlijk of door een mandataris zijn stem uitbrengen. Elk aandeel geeft recht op
één stem, met uitzondering voor wat de huidige statuten en de wet voorzien voor de aandelen
zonder stemrecht.
Artikel 22 - Processen verbaal
De processen verbaal van de algemene vergaderingen worden ondertekend door alle aanwezige
vennoten.
De kopieën of uittreksels die dienen voorgelegd te worden voor de rechtbank of elders worden
getekend door een zaakvoerder.
TITEL V - MAATSCHAPPELIJK DIENSTJAAR
Artikel 23 - Maatschappelijk dienstjaar
Het maatschappelijk dienstjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk
jaar.
Elk jaar, stellen de zaakvoerders een inventaris op en stellen zij de jaarlijkse boekhoudkundige
rekeningen op. Deze jaarlijkse rekeningen behelzen, de jaarbalans, de resultatenrekening, alsook de
bijlagen en vormen aldus een geheel.
De zaakvoerders stellen verder een verslag op waarin zij hun bestuur verantwoorden. Dit verslag
behelst een commentaar over de jaarlijkse rekeningen met het oog op de getrouwe evolutie van de
handelsactiviteiten en de toestand van de vennootschap.
TITEL VII. - WINSTBESTEMMING
Artikel 24 - Verdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening, verminderd met de algemene kosten, sociale lasten, en
afschrijvingen, vormen de netto winst.
Op deze winst, wordt vooreerst vijf percent ingehouden teneinde de wettelijke reserve in te vullen,
deze aftrek is niet meer verplichtend indien het reservefonds één/tiende van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt, maar moet worden hernomen indien, om gelijk welke reden, dit reservefonds
zou worden aangesproken.
      Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die er de bestemming van
bepaalt, met deze opmerking dat elk aandeel overeenstemt met een gelijk recht in de winstverdeling.
TITEL VI – ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25 - Ontbinding
De vennootschap kan ten allen tijden worden ontbonden, door beslissing van de algemene
vergadering. Elk voorstel tot ontbinding van de vennootschap moet het voorwerp uitmaken van een
rechtvaardigend verslag dat door de zaakvoerders wordt opgesteld en dat wordt aangekondigd op de
agenda van de algemene vergadering die bijeengeroepen wordt om er over te beslissen. Bij dit
verslag wordt een staat gevoegd van het actief en het passief toestand van de vennootschap
afgesloten op een datum die niet meer dan drie maanden oud is. Een bedrijfsrevisor of een
accountant ingeschreven op het tableau van de externe accountants van het Instituut der
Accountants zal verslag opmaken over deze staat en duidt aan of deze overeenstemt met de
toestand van de vennootschap.
De vereniging van alle aandelen in handen van één persoon kan geen ontbinding van rechtswege
noch een gerechtelijke ontbinding van de vennootschap tot gevolg hebben.
Artikel 26 - Vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, welke hiervan ook de reden zijn en op welk moment
dit ook zou gebeuren, zal de algemene vergadering van vennoten één of meerdere vereffenaars
aanduiden, hun bevoegdheden en vergoedingen vastleggen en de aard van vereffening bepalen, dit
overeenkomstig de artikelen 184 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 27 - Verdeling na vereffening
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden en lasten, en de kosten van vereffening, zal het netto actief
allereerst moeten dienen ter terugbetaling in speciën of in titels van het volstort en niet afgeschreven
bedrag van de aandelen.
Het beschikbaar saldo zal verdeeld worden onder alle vennoten, naar evenredigheid van hun aantal
aandelen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN EN/OF SLOTBEPALINGEN
De comparanten hebben met eenparigheid van de stemmen onder andere de volgende beslissingen
genomen die slechts van kracht zullen worden vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, op het ogenblik dat de
vennootschap haar de rechtspersoonlijkheid verkrijgt:
1. Eerste boekjaar en gewone algemene vergadering:
Het eerste boekjaar begint op de dag van de oprichtingsakte en eindigt op 31 december 2017.
De eerste jaarvergadering zal dus gehouden worden in 2018.
2. Algemene vergadering:
De comparanten zijn onmiddellijk overgegaan tot de buitengewone algemene vergadering die de
volgende beslissingen genomen heeft :
1/ Benoeming van een zaakvoerder:
De vergadering heeft beslist tot de functies van zaakvoerder te roepen zonder beperking van duur :
De heer TOLLET Joffrey, voornoemd, die heeft verklaard te aanvaarden.
Het mandaat van de zaakvoerder zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
2/ Afwezigheid van benoeming van commissaris:
De vergadering heeft beslist geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen
Bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, heeft de zaakvoerder besloten
alle verrichte handelingen of nog te verrichten in naam en voor rekening van de huidige
vennootschap in oprichting over te nemen sinds 1 november 2016.
Delegatie van bevoegdheden
De comparanten verklaren machten te verlenen aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Bureau BCA”, ingeschreven onder het
ondernemingsnummer 0429.499.172, waarvan de kantoren gevestigd zijn te Elsene (1050 Brussel),
Johannalaan 33, om voor rekening van de vennootschap in oprichting alle administratieve
formaliteiten te vervullen bij het Ondernemingsloket, de kruisgegevensbank en alle andere
instellingen noodzakelijk voor de opstarting.
Ondergetekende notaris heeft de aandacht van de zaakvoerder gevestigd over het feit dat hij binnen
een termijn van twee maanden te rekenen vanaf de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel voor de bekrachtiging van alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aangegaan moet zorgen.
(Volgen de handtekeningen)
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL AFGELEVERD OM TER GRIFFIE VAN DE
BEVOEGDE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL TE WORDEN NEERGELEGD.
Meester Véronique BONEHILL
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de oprichtingsakte.