Ondernemingsnr : 0450 059 610
Naam
(voluit) : Brussels Platform Geestelijke Gezondheid
(verkort): BPGG
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Verenigingstraat 15 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutaire wijzigingen goedgekeurd door de Buitengewone Algemene
Vergadering
Statuten BPGG - 2024
TITEL I - Naam, zetel, duur, doel en voorwerp, territorium
Art. 1.
De vereniging zonder winstoogmerk heet "Brussels Platform voor Geestelijke Gezondheid", afgekort BPGG.
In de communicatie tussen de vzw en derden kan de naam "Platform" ook worden gebruikt voor duidelijkheid
en beknoptheid.
Art. 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in België, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Deze kan worden verplaatst naar een andere locatie binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest na
goedkeuring door het bestuursorgaan.
Art. 3.
BPGG wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 4.
BPGG is een gemeenschappelijk initiatief van Nederlandstalige, Franstalige en tweetalige psychiatrische
instellingen en diensten in Brussel, uitgebreid tot organisaties die direct of indirect verband houden met
geestelijke gezondheidszorg. BPGG garandeert de naleving van de tweetaligheid van haar organen en
publicaties.
BPGG heeft als doel het bevorderen en organiseren van overleg en coördinatie tussen de instellingen en
diensten die hun activiteiten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest uitoefenen en waarvan het maatschappelijk
doel direct of indirect verband houdt met geestelijke gezondheid, in het belang van de inwoners van het Gewest.
Overeenkomstig de jaarlijkse overeenkomst die is ondertekend met de Gemeenschappelijke
Gemeenschapscommissie, op basis van de Koninklijke Besluiten van 10 juli 1990 en 8 juli 2003 betreffende de
normen voor de erkenning van verenigingen van instellingen en psychiatrische diensten, zal BPGG de taken
uitvoeren die haar door de overheid bij overeenkomst worden toegewezen.
BPGG kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar doel. Zij kan met name
ondersteuning bieden en deelnemen aan soortgelijke activiteiten.
BPGG kan zowel het genot als het eigendom verwerven van alle roerende of onroerende goederen die
nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel, binnen de grenzen van haar financiële middelen. BPGG kan
schenkingen en legaten ontvangen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
BPGG kan alle contracten, overeenkomsten en marktdeals aangaan met alle natuurlijke of rechtspersonen
en met elke overheidsinstantie. De aldus verzamelde middelen en materialen moeten uitsluitend worden
gebruikt voor de non-profit doelen van de vereniging.
De vereniging kan haar leden gratis diensten verlenen die binnen haar doelstelling vallen en die aansluiten
bij haar doel.
De vereniging mag geen enkel vermogensvoordeel direct of indirect verstrekken of bezorgen aan haar
oprichters, leden, bestuurders of aan enige andere persoon, tenzij in het belangeloze doel dat in deze statuten
Art. 5.
BPGG bestrijkt het volledige grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
TITEL II - Leden
Art. 6.
BPGG bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar kan niet minder zijn dan drie.
Art. 7.
Effectieve leden
Het statuut van effectief lid is voorbehouden aan elke natuurlijke of rechtspersoon waarvan de kandidatuur
vooraf door het bestuursorgaan is goedgekeurd:
A. Voor instellingen die door de bevoegde overheid zijn erkend en die al hun of een deel van hun activiteiten
uitoefenen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, namelijk:
1º de algemene ziekenhuizen met een psychiatrische afdeling;
2º de psychiatrische ziekenhuizen;
3º de psychiatrische verzorgingstehuizen; 4° de geestelijke gezondheidszorgdiensten of -centra;
5° de initiatieven voor beschut wonen;
6° de instellingen die een overeenkomst/erkenning hebben gesloten waarvan de missie is een specifiek
aanbod te organiseren binnen de geestelijke gezondheidszorg;
7º de instellingen gespecialiseerd in verslavingszorg.
B. Voor de volgende instellingen en verenigingen die al hun of een deel van hun activiteiten uitoefenen in
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, namelijk:
8° eerstelijnsinstellingen en -diensten: wijkgezondheidscentra en verenigingen van huisartsen;
9° gebruikersverenigingen;
10° familieverenigingen.
C. Voor andere verenigingen.
Art. 8.
Het verzoek om toetreding als effectief lid van de vereniging door een instelling of vereniging zoals bedoeld
in artikel 7, wordt gedaan door een schriftelijk verzoek (e- mail of gewone post) gericht aan de voorzitter van
BPGG. Het verzoek wordt voorgelegd aan de volgende vergadering van de algemene vergadering, die een
beslissing neemt.
Art. 9.
Toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan elke persoon of vereniging die, door haar activiteit of expertise, geïnteresseerd is
in het doel van BPGG, als toegetreden lid aanvaarden. De kandidaat-leden dienen hun verzoek schriftelijk (e-
mail of gewone post) in bij de voorzitter van BPGG.
De kandidatuur wordt aanvaard of afgewezen op basis van een beslissing van het bestuursorgaan, genomen
binnen drie maanden na ontvangst van het verzoek. Het bestuursorgaan beslist ook over de uitsluiting of het
aanvaarden van ontslag van een lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten zoals vastgelegd in deze statuten; zij kunnen
deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en worden hierover geïnformeerd.
Art. 10.
Ontslag, uitsluiting
Elk lid kan zijn ontslag schriftelijk indienen bij de voorzitter van BPGG.
Het statuut van toegetreden lid eindigt door ontslag of uitsluiting door het bestuursorgaan.
Het statuut van effectief lid eindigt door een met redenen omkleed besluit van de algemene vergadering of
door ontslag.
Elke afwezigheid op een algemene vergadering moet geldig worden verontschuldigd. Na twee
opeenvolgende ongewettigde afwezigheden van de vertegenwoordiger van het lid kan het lid als ontslagnemend
worden beschouwd, tenzij, na een schriftelijke vraag van de voorzitter van BPGG, het lid schriftelijk te kennen
geeft niet te willen aftreden. Indien het lid na dit contact opnieuw afwezig is zonder zich te verontschuldigen,
wordt het automatisch als ontslagnemend beschouwd.
Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van het
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Zij kunnen geen overzicht, verslag, zegels,
inventaris of terugbetaling van vrijwillig betaalde bijdragen eisen of verzoeken.
Het bestuursorgaan kan een lid de deelname aan de activiteiten en vergaderingen van de vereniging tot aan
de datum van de volgende algemene vergadering verbieden in geval van een ernstige inbreuk op de statuten
of op het WVV. Elk lid dat een oneervolle daad heeft begaan, de belangen van de vereniging of haar leden
ernstig heeft geschaad of de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet heeft nageleefd, kan worden
uitgesloten.
De uitsluiting van een effectief lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De uitsluiting
van een lid moet worden vermeld in de oproeping die de agenda bepaalt. Het effectieve lid moet worden gehoord
over de redenen voor zijn uitsluiting.
TITEL III - Algemene Vergadering
Art. 11.
Alle effectieve leden vormen de algemene vergadering. Alle toegetreden leden worden uitgenodigd op elke
algemene vergadering. Zij nemen deel aan de beraadslagingen, maar hebben geen stemrecht. De vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij afwezigheid, door de vicevoorzitter of een
van de aanwezige bestuurders.
Art. 12.
§1. Elk effectief lid wijst een of twee gevolmachtigden aan, waarbij het de taalkundige rol (Franstalig of
Nederlandstalig) van de gevolmachtigde vermeldt, die het lid vertegenwoordigt in de algemene vergadering van
BPGG. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de voorzitter van BPGG bij de toelating als lid of uiterlijk twee
maanden voor elke algemene vergadering. Deze volmachten kunnen op elk moment worden herroepen door
schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van BPGG.
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat beide taalgemeenschappen vertegenwoordigd zijn onder de
gevolmachtigden van de effectieve leden op de algemene vergadering.
§ 2. Eik lid dat verhinderd is de algemene vergadering bij te wonen, kan een volmacht geven aan een ander
lid, met specifieke verwijzing naar de datum van de vergadering. Geen enkel lid mag houder zijn van meer dan
twee volmachten.
§ 3. Bij de aanvang van de vergadering laat de voorzitter een overzicht maken van de aanwezige leden en
de volmachten die de aanwezige leden bij zich hebben. Deze documenten blijven bij het notulenboek van de
vergadering gevoegd.
Art. 13.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV of
deze statuten. De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
·Wijzigingen in de statuten;
·Toelating van nieuwe effectieve leden waarvan de kandidatuur vooraf door het bestuursorgaan is
goedgekeurd;
·Benoeming en ontslag van bestuurders, evenals de financiële en andere voorwaarden van de vergoeding
voor het mandaat van bestuurder;
·Indien van toepassing, de benoeming en ontslag van de commissaris en de vaststelling van zijn vergoeding;
·Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, indien van toepassing, aan de commissaris;
·Goedkeuring van de begrotingen en rekeningen;
·Vrijwillige ontbinding van de vereniging;
·Uitsluiting van effectieve leden;
·Het verrichten of aanvaarden van een schenking om niet van een geheel van activa en passiva;
·Beslissing over de omzetting van de vzw in een andere ondernemingsvorm.
Art. 14.
De algemene vergadering moet ten minste één keer per jaar bijeenkomen in de loop van het eerste semester
van het jaar.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen voorzien door het WVV of de
statuten, of wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt. In dit laatste geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 15 dagen na het verzoek om bijeenroeping, en de
algemene vergadering vindt uiterlijk op de 40e dag na dit verzoek plaats.
Art. 15.
§1. Alleen de effectieve leden hebben stemrecht.
§2. Elk effectief lid heeft recht op één stem in de algemene vergadering.
§3. Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij afwezigheid van een aangewezen bestuurder die hem
vervangt, doorslaggevend.
§ 4. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging en
wijzigingen in de statuten als ten minste twee derde van de effectieve leden, aanwezig of vertegenwoordigd,
bijeen is.
De uitsluiting van een effectief lid en statutenwijzigingen kunnen alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Indien de wijziging betrekking heeft op het maatschappelijk doel van de vereniging, kan deze alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden.
Indien twee derde van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, mits de vereiste meerderheden worden gerespecteerd.
De tweede algemene vergadering mag niet minder dan veertien kalenderdagen na de eerste plaatsvinden.
Art. 16.
§ 1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan per e-mail of, op verzoek, per
gewone post. De oproepingen worden ten minste vijftien kalenderdagen van tevoren in het Nederlands en/of
Frans verstuurd aan de leden van de algemene vergadering.
De oproepingen zullen de agenda bevatten en vergezeld gaan van alle benodigde documenten.
In geval van spoed, uitdrukkelijk en gemotiveerd vermeld, wordt deze termijn verkort tot acht kalenderdagen.
Elk lid en/of bestuurder moet BPGG op de hoogte brengen van elke wijziging van het wettelijk en/of
elektronisch adres. Bij nalatigheid kan BPGG niet verantwoordelijk worden gehouden indien de oproepingen
en/of bijlagen het lid of de bestuurder niet bereiken.
§ 2. Het bestuursorgaan stelt de agenda van de algemene vergadering op. Voorstellen die door ten minste
een twintigste van de effectieve leden zijn ondertekend en minstens achtentwintig dagen voor de vergadering
aan het bestuursorgaan zijn meegedeeld, moeten op de agenda worden geplaatst.
De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda staan.
§ 3. De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor. Bij afwezigheid wordt hij
vervangen door de vicevoorzitter of een andere bestuurder.
Art. 17.
De verslagen van de algemene vergadering worden vastgelegd in de vorm van notulen, opgesteld in het
Nederlands en Frans, en bewaard op de maatschappelijke zetel van BPGG, waar de leden deze kunnen inzien.
De notulen worden opgesteld door de secretaris van het bestuursorgaan of, bij verhindering, door een andere
daartoe aangewezen bestuurder.
De notulen worden uiterlijk bij de oproeping voor de volgende algemene vergadering aan de leden van
BPGG toegestuurd in het Frans en Nederlands. De leden hebben acht dagen vanaf de verzending van het
ontwerp van de notulen om schriftelijk hun opmerkingen kenbaar te maken. Na beraadslaging beslist het
bestuursorgaan al dan niet om de opmerkingen in de definitieve notulen op te nemen.
Elk lid kan deze notulen raadplegen, maar zonder verplaatsing van het register. Elk derde met een
gerechtvaardigd belang kan uittreksels van de notulen aanvragen onder de voorwaarden vastgelegd in het
WVV.
TITEL IV
Voorzitterschap en beheer
Art. 18.
§ 1. De algemene vergadering benoemt een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste 32
effectieve bestuurders en 32 plaatsvervangende bestuurders. De plaatsvervangende bestuurder woont de
vergaderingen van het bestuursorgaan bij, maar heeft alleen stemrecht indien degene die hij vervangt afwezig
is. De duur van zijn mandaat is gelijk aan die van de bestuurder die hij vervangt. De bestuurders worden gekozen
uit de kandidaten die door de effectieve leden zijn voorgedragen. Het bestuursorgaan is samengesteld om een
evenwichtige verdeling van de bestuurders te waarborgen, zodat de representativiteit van de verschillende
categorieën instellingen en verenigingen gewaarborgd is.
De bestuurders worden zo aangesteld dat beide taalgemeenschappen vertegenwoordigd zijn.
§ 2. De leden van BPGG stellen hun respectieve vertegenwoordigers (effectieve en plaatsvervangende
bestuurders) in het bestuursorgaan voor, volgens de volgende verdeling:
· 32 bestuurders verdeeld over de volgende categorieën:
0 4 mandatarissen uit private psychiatrische ziekenhuizen, waarvan één Nederlandstalig
0 4 mandatarissen uit openbare algemene ziekenhuizen en universitaire ziekenhuizen met een
o 3 mandatarissen uit eerstelijnszorginstellingen en -diensten, waarvan één Nederlandstalig
0 8 mandatarissen uit geestelijke gezondheidszorgdiensten of -centra, waarvan twee Nederlandstalig
o 2 mandatarissen uit psychiatrische
verzorgingstehuizen, waarvan één Nederlandstalig
o 2 mandatarissen uit initiatieven voor beschermd wonen, waarvan één Nederlandstalig
o 2 mandatarissen uit de instellingen bedoeld in art. 7 A.6°, bij voorkeur één Nederlandstalig
o 3 mandatarissen uit instellingen gespecialiseerd in verslavingszorg, waarvan één Nederlandstalig
o 2 mandatarissen uit gebruikersverenigingen, waarvan één Nederlandstalig
o 2 mandatarissen uit familieverenigingen, waarvan één Nederlandstalig
§ 3. De duur van de mandaten van bestuurder bedraagt drie jaar. Ze zijn onbeperkt hernieuwbaar.
§ 4. Elke afwezigheid op een vergadering van het bestuursorgaan moet geldig worden verontschuldigd.
Een effectieve bestuurder wordt geacht ontslag te nemen indien hij, zonder verontschuldiging of
vertegenwoordiging door zijn plaatsvervanger, drie opeenvolgende bestuursvergaderingen niet bijwoont. In dit
geval, na een schriftelijk verzoek van de voorzitter van BPGG, wordt de effectieve bestuurder niet als
ontslagnemend beschouwd indien hij binnen een maand schriftelijk aangeeft niet te willen aftreden. Bij ontslag
van de bestuurder zal de voorzitter alle leden van de betreffende categorie contacteren om een andere
vertegenwoordiger voor te stellen.
§ 5. In geval van ontslag of overlijden van een bestuurder tijdens zijn mandaat behoudt het bestuursorgaan
de uitoefening van al zijn bevoegdheden. De eerstvolgende algemene vergadering voorziet in vervanging voor
de resterende duur, overeenkomstig § 1 tot en met § 3 van dit artikel.
Het aantal bestuurders moet altijd minder zijn dan het aantal effectieve leden van de vereniging.
§ 6. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet het aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders
gelijk zijn aan de helft plus één.
§ 7. Wanneer een bestuurder om welke reden dan ook definitief verhinderd is zijn mandaat uit te oefenen,
kan het bestuursorgaan voor zijn vervanging zorgen. Deze benoeming moet door de eerstvolgende algemene
vergadering worden bekrachtigd.
Art. 19.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden onder de effectieve bestuurders een bureau, waarvan de
samenstelling, bevoegdheden en werking zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Het bestuursorgaan behoudt zich het recht voor de samenstelling van het bureau aan te passen op basis
van de behoeften en de toenemende sectoroverschrijdendheid van de vzw (samenstelling, bevoegdheden en
werking).
Wanneer de voorzitter van BPGG Franstalig is, is de vicevoorzitter Nederlandstalig, en omgekeerd.
De gedelegeerde voor het dagelijks beheer bereidt de beslissingen van de raad van bestuur voor en voert
deze uit met de steun van het bureau.
De modaliteiten van hun samenwerking zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Art. 20.
Het bestuursorgaan kan, op consultatieve basis, een beroep doen op deskundigen.
Art. 21.
De bestuurders handelen collegiaal. Zij hebben geen persoonlijke verplichtingen met betrekking tot de
verbintenissen van BPGG. Zij zijn alleen aansprakelijk voor fouten begaan bij de uitoefening van hun mandaat.
Art. 22.
§ 1. Het bestuursorgaan beheert de lopende zaken, bereidt de projecten voor die besproken moeten worden,
zorgt voor de coördinatie en ondersteunt het werk van de werkgroepen.
Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij op de zetel van BPGG. Alle beslissingen betreffende de
toelating, het ontslag of de uitsluiting van leden worden in dit register ingeschreven door het bestuursorgaan
binnen acht dagen na de kennisgeving van het besluit.
Het ledenregister wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van BPGG, waar de effectieve leden het
kunnen inzien.
§ 2. Het bestuursorgaan vergadert minstens acht keer per jaar, bijeengeroepen door de voorzitter van BPGG
of door de vicevoorzitter die hem vervangt. Een vergadering moet worden bijeengeroepen indien ten minste
een vijfde van de effectieve bestuurders hierom schriftelijk en gemotiveerd verzoekt bij de voorzitter van BPGG.
§ 3. Tijdens de beraadslagingen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de stemmen,
behalve wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Indien er ook na deze tweede stemming
sprake is van een staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen, maar het kan opnieuw op de agenda
worden geplaatst voor de volgende vergadering.
Art. 23.
Effectieve en plaatsvervangende bestuurders die tegelijkertijd verhinderd zijn, kunnen in overleg een
schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder, met uitdrukkelijke vermelding van de datum van de
vergadering.
Niemand mag houder zijn van meer dan twee volmachten.
Art. 24.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen per e-mail, opgesteld in het Nederlands en/of Frans, met
duidelijke vermelding van de datum, het tijdstip, de plaats en de agendapunten.
Het bestuursorgaan beraadslaagt enkel over de punten die op de agenda staan.
De oproeping wordt vergezeld van alle nodige documenten voor de voorbereiding en het goede verloop van
de vergadering. De oproeping moet de bestuurders bereiken ten minste acht kalenderdagen voor de geplande
datum van de vergadering. In geval van spoed, met uitdrukkelijke rechtvaardiging, wordt deze termijn verkort
tot twee kalenderdagen, en alle nuttige documenten worden per e-mail verzonden.
Elk lid en/of bestuurder moet BPGG op de hoogte brengen van elke wijziging van het wettelijke en/of
elektronische adres. Indien dit niet gebeurt, kan BPGG niet verantwoordelijk worden gesteld indien de
oproepingen en/of bijlagen het lid of de bestuurder niet bereiken.
Art. 25.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, opgesteld in het
Nederlands en Frans, en ter goedkeuring voorgelegd aan elke effectieve en plaatsvervangende bestuurder
tijdens de volgende vergadering.
De goedgekeurde notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van BPGG, waar alle leden deze
kunnen inzien.
Art. 26.
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de beheer en administratie van BPGG. Het
bestuursorgaan beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door het WVV of de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art. 27.
§ 1. Behalve bij speciale delegatie worden alle handelingen die de vereniging binden, alle bevoegdheden
en volmachten, ondertekend in naam van het bestuursorgaan door twee effectieve bestuurders, die hun
bevoegdheden ten opzichte van derden niet hoeven te rechtvaardigen.
§ 2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van gerechtelijke
vertegenwoordiging. Het bestuursorgaan kan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid delegeren aan een of
meer bestuurders of aan niet-bestuurders, voor individuele of gezamenlijke vertegenwoordiging van de
vereniging. Het beslist ook over het einde van de delegatie van deze bevoegdheid, of accepteert het verzoek
om deze te beëindigen door de aangewezen persoon. Het bestuursorgaan zal de precieze reikwijdte van deze
vertegenwoordigingsbevoegdheid vaststellen en kan deze delegeren aan alle personen, bestuursleden of niet,
waarbij de wijze van uitvoering wordt gespecificeerd, hetzij individueel, gezamenlijk of in collegiale
samenwerking.
§ 3. Het bestuursorgaan kan het dagelijks beheer van BPGG delegeren, inclusief het gebruik van de
handtekening in verband met dit beheer, aan één of meerdere personen, gekozen binnen of buiten het
bestuursorgaan, waarbij hun bevoegdheden worden vastgesteld. Het dagelijks beheer omvat zowel de
handelingen en beslissingen die nodig zijn voor het dagelijkse functioneren van de vereniging als de
handelingen en beslissingen die vanwege hun geringe belang of hun urgente karakter geen tussenkomst van
het bestuursorgaan rechtvaardigen.
Art. 28.
Gedelegeerde voor het dagelijks beheer
§ 1. Wanneer het bestuursorgaan een mandaat voor de algemene vertegenwoordiging van de vzw toekent
aan een van zijn leden voor het dagelijks beheer, wordt deze gemachtigde "gedelegeerd bestuurder" genoemd.
Hij wordt benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan op voorstel van de voorzitter, die ook zijn ontslag
aanneemt. De gedelegeerde voor het dagelijks beheer oefent zijn bevoegdheden individueel uit als er meerdere
zijn.
De gedelegeerde bestuurder zorgt, in overleg met het bestuursorgaan en het Bureau van BPGG, voor het
dagelijks beheer en de algemene vertegenwoordiging van de vzw ten opzichte van derden binnen het kader
van het dagelijks beheer. Dezelfde natuurlijke persoon kan zowel als directeur (werknemer) als gedelegeerd
bestuurder van de vzw fungeren.
Het mandaat van gedelegeerd bestuurder eindigt bij het einde van zijn mandaat als bestuurder (en is
Ter indicatie, en zonder dat deze opsomming beperkend is, omvat het dagelijks beheer de bevoegdheid om:
·de dagelijkse correspondentie te ondertekenen;
·de vereniging te vertegenwoordigen bij alle autoriteiten, overheidsdiensten of openbare diensten in het
kader van de dagelijkse beheeropdrachten;
·alle ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven, documenten of pakketten gericht aan de vereniging te
ondertekenen, ontvangen via de post, een koeriersdienst of enige andere verzendservice;
·alle nodige of nuttige maatregelen te nemen om de beslissingen van de raad van bestuur of de algemene
vergadering uit te voeren.
De gedelegeerd bestuurder kan, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde bevoegdheden die binnen het
dagelijks beheer vallen, sub-delegeren aan werknemers van de vereniging of aan een andere persoon naar
keuze, zonder echter de mogelijkheid om het dagelijks beheer als zodanig te delegeren.
Vergoeding van de gedelegeerd bestuurder: de gedelegeerd bestuurder oefent zijn mandaat onbezoldigd
uit.
Art. 29.
Waarborgen inzake belangenconflicten
§ 1. Een lid van de algemene vergadering of een bestuurder die bij een te nemen besluit een direct of indirect
moreel of vermogensrechtelijk belang heeft dat in conflict is met dat van de vereniging, moet de andere leden
of bestuurders hiervan op de hoogte brengen voordat het bestuursorgaan een besluit neemt.
§ 2. Zijn verklaring en uitleg over de aard van dit tegengestelde belang moeten worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan of de algemene vergadering die dit besluit moet nemen.
Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
§ 3. De bestuurder of het lid met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en
stemmingen van het bestuursorgaan of de algemene vergadering met betrekking tot de beslissingen of
handelingen in kwestie. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, wordt de beslissing of handeling voorgelegd aan de algemene vergadering. Na
goedkeuring van het besluit of de handeling door de algemene vergadering, kan het bestuursorgaan dit
uitvoeren.
§ 4. Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan of de algemene
vergadering betrekking hebben op gebruikelijke handelingen die worden verricht onder normale
marktvoorwaarden en garanties voor soortgelijke handelingen.
TITEL V - Het houden van vergaderingen van de organen van de vereniging (AV, Bestuursorgaan en
Bureau) via elektronische weg
Art. 30.
Vergaderingen van de organen van de vereniging (algemene vergadering, bestuursorgaan, bureau,
gedelegeerde(n) voor het dagelijks beheer) kunnen elektronisch worden gehouden, met gebruik van alle
moderne elektronische middelen die het mogelijk maken om geldig te beraadslagen en om de uitgebrachte
stemmen vast te leggen.
TITEL VI - Bijdragen en financiële middelen
Art. 31.
Er is geen enkele vorm van bijdrage verschuldigd door de leden.
Art. 32.
De financiële middelen waarover BPGG beschikt om haar doelstellingen te realiseren, zijn:
a) de subsidies toegekend door de toezichthoudende autoriteit en de bevoegde overheden van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest;
b) eventuele bijdragen van de leden evenals opbrengsten van eventuele diensten en werkzaamheden die
zij aan derden zou kunnen verlenen;
c) eventuele giften en legaten;
d) elke andere financiële bijdrage.
TITEL VII - Rekeningen en begroting
Art. 33.
§ 1. Elk jaar worden op 31 december de rekeningen van BPGG afgesloten. De vereniging houdt een
boekhouding bij die voldoet aan de regels zoals opgelegd door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV). Het bestuursorgaan stelt de rekening van ontvangsten en uitgaven van het afgelopen
boekjaar op en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering in de loop van het eerste semester
van het volgende boekjaar.
§ 2. Het bestuursorgaan legt ook de begroting van het komende boekjaar voor aan de algemene
vergadering.
§ 3. Een voorlopige begroting voor het volgende boekjaar wordt gepresenteerd tijdens de laatste vergadering
van het bestuursorgaan van elk jaar.
TITEL VIII - Huishoudelijk reglement
Art. 34.
§ 1. Er wordt een huishoudelijk reglement aangenomen en gewijzigd door het bestuursorgaan. De statuten
verwijzen naar de laatst goedgekeurde versie van het huishoudelijk reglement. Het bestuursorgaan kan deze
verwijzing in de statuten aanpassen en publiceren.
§ 2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die:
·In strijd zijn met dwingende wettelijke bepalingen of de statuten;
·Betrekking hebben op onderwerpen waarvoor een statutaire bepaling vereist is;
·Betrekking hebben op de rechten van de leden, de bevoegdheden van de organen of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Het huishoudelijk reglement en alle wijzigingen worden aan de leden meegedeeld.
§ 3. De laatst goedgekeurde versie van het huishoudelijk reglement is beschikbaar op de zetel van de
vereniging voor alleen de leden. Het kan op eenvoudig schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan of via een
andere raadplegingswijze worden verkregen.
TITEL IX - Diverse bepalingen
Art. 35.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging van de statuten overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
Deze algemene vergadering moet tegelijkertijd de voorwaarden van de vereffening vaststellen, de
vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden bepalen. De bestemming van het netto-actief moet verplicht ten
gunste zijn van een belangeloos doel.
Art. 36.
In geval van ontbinding wordt het eventuele netto-actief toegewezen aan een of meerdere verenigingen met
vergelijkbare of soortgelijke sociale doelstellingen, zoals vastgesteld door de algemene vergadering die de
ontbinding uitspreekt.
Art. 37.
Alles wat niet expliciet in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019 met betrekking tot de werking van BPGG.
Goedgekeurd op de Buitengewone Algemene vergadering van 20 december 2024.