-----
Ondernemingsnr : 0462 780 664
Naam
(voluit) : VZW BIJ ONS / CHEZ NOUS
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel: Kartuizersstraat 60 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : wijziging op papier
STATUTEN
De Algemene Vergadering neemt kennis van de door de Raad van Bestuur voorgestelde nota en beslist
unaniem als volgt
1.De statuten worden voortaan in de Nederlandse en Franse talen vastgelegd en bekendgemaakt; beide
versies hebben gelijke waarde, tussen leden zowel als ten aanzien van derden. Voor de Franse versie,
aanvaardt de Algemene Vergadering als officiële basisversie, onder voorbehoud van de hiernavolgende
wijzigingen, de officieuze vertaling gevoegd aan de uitnodiging, van de statuten die in de Nederlandse taal
bekendgemaakt werden in het Belgisch Staatsblad dd 24.3.2009, zoals gewijzigd door de AV dd 6.6,2018 (BS
2.1.19).,
2.De wijzigingen hierna worden goedgekeurd
Artikel 1,
Er wordt een alinea toegevoegd, luidend als volgt:
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1°) naam van de VZW,
2º) rechtsvorm, voluit of afgekort,
3°) volledig adres van de zetel,
4º) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW,
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2
a.De woorden "binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest" worden ingelast vóór de woorden « 1000
Brussel »
b.De 2de zin wordt aangevuld met de woorden:
of, binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, door de raad van bestuur
Artikel 3,
a.In de 2de zin, wordt de zinsnede vóór het woord "het bevorderen" vervangen door "Ze heeft als
belangeloos doel"
---
b.In de 3de zin, wordt het woord "belangeloos" na het woord "doel" ingelast
Artikel 5,
a.In de 2de zin worden de woorden « en mag niet hoger zijn dan vijftien" geschrapt
b.Een lid wordt toegevoegd, luidend als volgt:
De raad van bestuur houdt op de zetel een register van de werkende leden. Het register kan in elektronische
vorm worden opgemaakt. Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de werkende
leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien
moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden in dat register
worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. De werkende leden
kunnen inzage nemen van het ledenregister op de zetel van de vzw.
Artikel 6
wordt door volgende tekst vervangen
De werkende leden worden aanvaard door de algemene vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur
Artikel 7:
a.Wordt het 2de lid vervangen door de volgende tekst
Toetredende leden hebben geen stemrecht binnen de algemene vergadering
b.In het derde lid, wordt het woord "mondelinge" vervangen door "schriftelijke"
c.Een lid wordt toegevoegd:
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 8
a: In de 1ste zin, wordt het woord "werkend" igelast voor het woord "lid"
b: In het 1ste lid, 1°, wordt het woord "voorzitter" vervangen door "raad van bestuur"
c; Na het 1ste lid wordt de volgende tekst ingelast
Wordt ambtshalve als ontslagnemend beschouwd het werkend lid dat afwezig is op twee opeenvolgende
algemene vergaderingen, zonder verontschuldigd of vertegenwoordigd te zijn.
d: Het bestaande lid 2 wordt geschrapt
Artikel 12
a: In het 1ste lid, worden de woorden "en maximaal vijf' en "werkende" geschrapt
b: de volgende tekst wordt toegevoegd
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de desbetreffende artikelen van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Artikel 13
wordt geschrapt, met uitzondering van de laatste zin
Artikel 14:
a: De zin die begint met de woorden "een vertegenwoordiger van de ploeg" wordt geschrapt en vervangen
door de volgende tekst
De raad van bestuur kan beslissen op zijn vergaderingen deskundigen of adviseurs, alsook een of meerdere
leden van de ploeg, uit te nodigen; die personen hebben geen stemrecht.
b: Het lid dat begint met de zin "Van elke vergadering wordt door de secretaris verslag gemaakt" wordt
aangevuld met:
Het verslag wordt ter goedkeuring op de eerstvolgende vergadering voorgelegd, tenzij de raad van bestuur
beslist dat het geheel of gedeeltelijk goedgekeurd zal worden via elektronische raadpleging.
c: Het volgende lid wordt toegevoegd:
De Raad van Bestuur kan ook schriftelijk beslissen, mits eenparige toestemming van alle bestuurders
Artikel 16, 4de lid, 3°
Op het begin van de zin worden de woorden "De toetreding en"
Artikel 17
a.In het 1ste lid, wordt de 2de zin als volgt vervangen:
Ze vindt plaats binnen de zes maanden die volgen op het einde van het boekjaar,
b.In het 3de lid, na de woorden "in eigen handen", worden de woorden "per e.mail opgestuurd" ingelast en
wordt het woord "zeven" door het woord "vijftien" vervangen
c.In het laatste lid, worden de woorden "die hij/zij aanwijst" geschrapt
Artikel 18
Wordt door de volgende tekst vervangen
De algemene vergadering kan enkel geldig beslissen indien minstens de helft van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Als dit aantal niet wordt bereikt, zal een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden. Deze zal
geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van de stemmen.
Indien de raad van bestuur beslist een bijdrage te eisen bij de werkende leden, kan het werkend lid dat zijn
bijdrage niet betaalt door de algemene vergadering worden uitgesloten.
Bij afwijking op voorgaande leden, kan de wijziging van de statuten of de vrijwillige vereffening maar worden
beslist wanneer de wijziging of de vereffening op uitvoerige wijze aan de dagorde worden gesteld, en voor zover
minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan
een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen een termijn dat niet minder zal zijn dan
vijftien dagen. Deze vergadering zal kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Wijzigingen aan de statuten of vrijwillige vereffening vereisen, ook bij de tweede vergadering, een
meerderheid van minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het doel van de vereniging kan maar gewijzigd worden dan met een meerderheid van vier vijfden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Er wordt een artikel 28 toegevoegd, dat luidt als volgt :
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
3.In de Franse versie die aan de algemene vergadering werd bezorgd, dienen de woorden "membre actif'
telkens gelezen en vervangen te worden door de woorden "membre effectif"
4.Als gevolg van de wijzigingen hierboven, luiden de gecoördineerde statuten als volgt
STATUTEN
VAN DE VZW BIJ ONS / CHEZ NOUS
Gecoördineerde versie als gevolg van de beslissingen van de Algemene Vergadering dd 4 september 2020.
Hoofdstuk I - benoemingen, zetel, voorwerp, duurtijd
Artikel 1: De vereniging draagt de naam 'Chez Nous - Bij Ons', vereniging zonder winstoogmerk.
Evenwaardig afgekort tot: "Bij Ons' of 'Chez Nous".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1º) naam van de VZW,
2º) rechtsvorm, voluit of afgekort,
3°) volledig adres van de zetel,
4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW,
7º) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2: De vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Kartuizerstraat 60, Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Deze vestigingsplaats kan gewijzigd worden door een beslissing van de Algemene Vergadering of, binnen het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, door de raad van bestuur.
Artikel 3: De vereniging is pluralistisch en staat bijgevolg onafhankelijk van enige politieke, religieuze of
filosofische overtuiging.
Ze heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de maatschappelijke integratie,
ontplooiingskansen en solidariteit van en met de armsten te bevorderen.
Zij mag dan ook alle activiteiten ondernemen die dit belangeloos doel kunnen bevorderen, zoals ontmoetings-
en vormingsmomenten, acties, bijstand, advies, publicaties, manifestaties ...
Deze opsomming is niet beperkend.]
Artikel 4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door
een beslissing van de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk II - de leden
Artikel 5: De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Het aantal werkende leden moet
ten minste drie bedragen.
De raad van bestuur houdt op de zetel een register van de werkende leden. Het register kan in elektronische
vorm worden opgemaakt. Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de werkende
leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien
moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden in dat register
worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. De werkende leden
kunnen inzage nemen van het ledenregister op de zetel van de vzw.
Artikel 6 : De werkende leden worden aanvaard door de algemene vergadering op voorstel van de Raad
van Bestuur
Artikel 7 : Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt kan bij de VZW een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Over die aanvraag beslist te
raad van bestuur.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht binnen de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht
gericht aan de secretaris van de Raad van Bestuur.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 8: Het lidmaatschap van een werkend lid vervalt : 1. Door uittreding: tot de raad van bestuur gericht
per schrijven. 2. Door uitsluiting wegens inbreuken gepleegd op de statuten of de reglementen van de
vereniging, of wegens een andere ernstige reden. De uitsluiting van een lid wordt hem betekend per
aangetekend schrijven.
Wordt ambtshalve als ontslagnemend beschouwd het werkend lid dat afwezig is op twee opeenvolgende
algemene vergaderingen, zonder verontschuldigd of vertegenwoordigd te zijn.
Artikel 9: Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane bijdragen
terug te vorderen.
Artikel 10: Indien de Raad van Bestuur het nodig acht aan haar actieve leden lidgeld te vragen zal dit steeds
een bescheiden bedrag zijn en zal rekening gehouden worden met de draagkracht van haar leden. Daarbuiten
kan de raad van bestuur, zo hij dit nodig acht, oproepen tot het storten van een vrijwillige bijdrage. De
beslissingen over eventuele lidgelden zijn pas van kracht als ze door de raad van bestuur worden opgenomen
in het huishoudelijk reglement, dat bindend is voor alle leden zoals beschreven in art 15]
Artikel 11: In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Hoofdstuk III - Bestuur - Raad van bestuur
Artikel 12: De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie tot maximum vijf
werkende leden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar. Wanneer
door overlijden, uittreding, afzetting, en zo meer, het mandaat van Bestuurder voortijdig een einde neemt, dan
oefent de persoon die in diens plaats verkozen wordt deze functie verder uit tot het einde van het oorspronkelijk
mandaat.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met eike andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de desbetreffende artikelen van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Artikel 13: De bestuurders worden niet vergoed.
Artikel 14: De Raad van Bestuur kan uit zijn gekozen leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aanduiden Dezelfde Raad van Bestuur bepaalt hun respectievelijke werkzaamheden en
volmachten.
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De
oproepingsbrief behelst de agenda, vastgesteld eventueel na raadpleging van de andere bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of bij diens ontstentenis door een andere
aanwezige bestuurder. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Alle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid; bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter.
De raad van bestuur kan beslissen op zijn vergaderingen deskundigen of adviseurs, alsook een of meerdere
leden van de ploeg, uit te nodigen; die personen hebben geen stemrecht.
Van elke vergadering wordt door de secretaris verslag gemaakt. Het verslag wordt ter goedkeuring op de
eerstvolgende vergadering voorgelegd, tenzij de raad van bestuur beslist dat het geheel of gedeeltelijk
goedgekeurd zal worden via elektronische raadpleging.
De Raad van Bestuur kan ook schriftelijk beslissen, mits eenparige toestemming van alle bestuurders
Artikel 15: De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of als verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
beheer en van beschikking.
De Raad van Bestuur vaardigt een Huishoudelijk Reglement uit dat door haar nodig wordt geacht. Dit
Reglement is bindend voor alle leden,
De Raad van Bestuur kan één of meerdere afgevaardigden aanstellen, belast met het dagelijks bestuur.
o.m. met geldige handtekening tegenover banken en andere instellingen
Hoofdstuk V - Algemene Vergadering
Artikel 16. De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Alleen de werkende leden hebben stemrecht.
Het aantal stemgerechtigden moet minstens één meer zijn dan het aantal bestuursleden.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter over
meer dan één geschreven volmacht beschikken. leder werkend lid beschikt over een stem. Een
vertegenwoordiger mag tevens een stem uitbrengen in naam van de volmachtgever.
Haar besluiten verbinden evenzeer diegenen die niet- of tegengestemd hebben.
De algemene vergadering is bevoegd voor : 1 Statutenwijziging. 2 Vrijwillige ontbinding. 3 Uitsluiting van
werkende leden, 4 Benoeming en afzetting van Bestuurders. 5 Goedkeuring van begrotingen en rekeningen.
Artikel 17 : Elk jaar wordt ten minste één Gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen voor het volgende jaar. Ze vindt plaats binnen
de zes maanden die volgen op het einde van het boekjaar.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt. Oproepingen kunnen alleen gedaan
worden onder de handtekening van de voorzitter of van twee bestuurders, Zij worden persoonlijk bezorgd of
verstuurd per gewone post ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering.
De oproeping vermeldt dag. uur en plaats van de vergadering en behelst de agenda. Deze wordt bepaald
door de Raad van Bestuur, maar elk schriftelijk voorstel van de werkende leden moet op de agenda geplaatst
worden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. of bij diens
afwezigheid, door een door hem/haar aangewezen bestuurder De voorzitter duidt de secretaris aan.
Artikel 18 : De algemene vergadering kan enkel geldig beslissen indien minstens de helft van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Als dit aantal niet wordt bereikt, zal een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden. Deze zal
geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van de stemmen.
Indien de raad van bestuur beslist een bijdrage te eisen bij de werkende leden, kan het werkend lid dat zijn
bijdrage niet betaalt door de algemene vergadering worden uitgesloten.
Bij afwijking op voorgaande leden, kan de wijziging van de statuten of de vrijwillige vereffening maar worden
beslist wanneer de wijziging of de vereffening op uitvoerige wijze aan de dagorde worden gesteld, en voor zover
minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan
een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen een termijn dat niet minder zal zijn dan
vijftien dagen. Deze vergadering zal kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Wijzigingen aan de statuten of vrijwillige vereffening vereisen, ook bij de tweede vergadering, een
meerderheid van minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het doel van de vereniging kan maar gewijzigd worden dan met een meerderheid van vier vijfden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de berekening van de meerderheden worden onthoudingen niet meegerekend, noch in de teller noch
in de noemer
Artikel 19: van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt ondertekend door de voorzitter en
de secretaris, en bij de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd
Hoofdstuk V - financieel beheer
Artikel 20: Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 21: De maatschappelijke gelden worden aangewend om de beheerskosten van de vereniging en de
verschillende uitgaven die vereist worden voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel te betalen.
Artikel 22: Rekeningen en begrotingen worden, eventueel door de bemiddeling van de penningmeester,
door de Raad van Bestuur voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 23: Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden aan de leden uitgekeerd worden.
Hoofdstuk VI - ontbinding en vereffening
Artikel 24: De vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt uitgesproken op de wijze als bepaald in artikel
18 van de statuten,
Artikel 25; Het besluit tot ontbinding benoemt tevens één of meerdere vereffenaars; bij gebreke daarvan kan
de rechtbank tot zulke benoeming overgaan op verzoek van de meest gerede belanghebbende.
Artikel 26. In ieder geval, zowel hij vrijwillige als gerechtelijke ontbinding, worden de netto activa besteed
aan een vereniging met gelijkaardige doelstelling.
Hoofdstuk Vil - diverse bepalingen
Artikel 27: Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Artikel 28: Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.