Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EUROPEAN PERFORMING ARTS STUDENTS’ ASSOCIATION
(verkort) : EPASA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Keltenlaan 20
 : 1040 Etterbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd
Notaris met standplaats te Brussel (1050), Louizalaan 126, behorend tot de Besloten Vennootschap
“Gérard INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR”, KBO n°0890.388.338, op
zeventien juni tweeduizend tweeëntwintig, geregistreerd op het Registratiekantoor van BRUSSEL 3,
op drie achtentwintig daaropvolgend, boek 0 blad 0 vak 16027 ontvangen vijftig euro (50 EUR), geïnd
door de Ontvanger werd er een internationale vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de
benaming "EUROPEAN PERFORMING ARTS STUDENTS’ ASSOCIATION ", afgekort “EPASA”,
waarvan de zetel in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest, te 1040 Etterbeek, Keltenlaan 20 gevestigd
zal zijn.
 
Oprichters
Mevrouw HARMER Miranda Emilia-Jane, wonende te  LS5 3EY Leeds (Verenigd Koninkrijk), Morris
View 11;
Mevrouw ACCOE Eline Anne Marie, wonende te 3010 Kessel-Lo (Leuven), Kerkstraat 4.
 
De statuten van de internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) zijn als volgt vastgesteld :
 
1. Inleiding
1.1 De officiële naam van de internationale vereniging zonder winstoogmerk is “European Performing
Arts Students’ Association” [Europese Vereniging voor Podiumkunst Studenten] , afgekort “EPASA”,
 en wordt hierna genoemd ‘de Vereniging’.
1.2 De Vereniging is onafhankelijk en niet politiek.   
 
2. Zetel
2.1 De zetel van de Vereniging is gelegen in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest.
2.2 De vereniging kan worden verplaatst naar een andere plaats in België bij eenvoudig besluit van
haar bestuursorgaan, onder de voorwaarde dat voor zulk een overplaatsing de taal van de statuten
niet hoeft te worden gewijzigd, uit hoofde van de betreffende taal verordening. Deze overplaatsing
zal worden aangekondigd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
2.3 Indien, als gevolg van de zetelverplaatsing, de taal van de statuten moet worden aangepast dan
heeft alleen de Algemene Vergadering de macht om deze beslissing te nemen met inachtneming van
de regels die zijn vastgelegd voor het wijzigen van de statuten.
 
3. Doelstellingen 
3.1 De Vereniging heeft de volgende doelen : 
a)  Bevordering van de sociale, economische, politieke en culturele belangen van podiumkunst
studenten;
b)  Bevordering van gelijke kansen voor alle podiumkunst studenten, ongeacht hun politieke
overtuiging, religie, etnische of culturele herkomst, gender, seksuele oriëntatie, sociale positie of een
0792708942
eventuele functie beperking;
c)  Bevordering van gelijke kansen op toegang tot hogere podiumkunst opleidingen voor alle
mensen;  
d)  Bevordering, tot stand brengen en ontwikkelen van Europese en wereldwijde samenwerking,
wederzijds begrip, sociale verantwoordelijkheid, uitwisseling van informatie en persoonlijke contacten
met podiumkunst studenten en jonge artiesten, waardoor zij worden toegerust voor een
professioneel leven in een moderne, internationale omgeving;
e)  Het geven van hulp en steun aan vakbonden, groepen en individuele podiumkunst studenten in
Europe in hun werk voor de bescherming van en het pleiten voor de belangen van podiumkunst
studenten; 
f)  Het bieden van mogelijkheden aan studenten podiumkunst en jonge musici om te leren over
andere culturen en specialisaties in een geest van kritische dialoog en artistieke samenwerking; en
g)  Pleiten en  lobbyen ter beïnvloeding van beleidsmakers in de sectoren van het hoger onderwijs en
podiumkunsten.
3.2 Door het nastreven van deze doelstellingen en door studentenorganisaties bij elkaar te brengen
vertegenwoordigt en bevordert de Vereniging de standpunten van podiumkunst studenten bij alle
belanghebbenden op het gebied van podiumkunst onderwijs en op het gebied van podiumkunst in
het algemeen.  
 
4. Activiteiten
4.1 Om deze doelstellingen te realiseren zal de Vereniging het volgende doen :
a)  verzamelen, samenvatten en verspreiden van informatie tussen leden en geassocieerde leden; 
b)  organiseren van seminars, bijeenkomsten en trainingen; 
c)  ontwikkelen van beleid en lobby;
d)  bevorderen van haar eigen beleid en de grondslagen daarvan onder belanghebbenden in hoger
onderwijs voor podiumkunsten, zowel op Europees als op nationaal niveau; en
e)  campagnes voeren.
4.2 De Vereniging  zal samenwerken met organen die relevant zijn voor het realiseren van haar
doelstellingen, zo lang de activiteiten van deze organisaties niet strijdig zijn met de principes van de
Vereniging. De Vereniging zal ook alle andere activiteiten uitvoeren die leiden tot het realiseren van
de bovengenoemde doelstellingen. 
 
5. Lidmaatschap
5.1.1 Betrokkenheid bij de Vereniging kan worden verkregen als :
a) Volledig lid;
b)  Geassocieerd lid;
c)  Externe partner.
5.1.2 Uitsluitend organisaties en personen die handelen in overeenstemming met de Statuten en het
Interne Reglement kunnen betrokken raken bij de Vereniging. 
5.1.3 Het Uitvoerend Bestuur zal beslissen over de toelating van volledige of geassocieerde leden.
Wanneer het Uitvoerend Bestuur besluit tot acceptatie zal dit meteen worden bekrachtigd. In het
geval toelating wordt geweigerd door het Uitvoerend Bestuur zal de kandidaat hiervan binnen vijftien
dagen na beslissing op de hoogte worden gebracht. De brief waarin deze informatie wordt
overgebracht moet de redenen voor de weigering bevatten en hoe een herbeoordeling van de
beslissing door de Algemene Vergadering kan worden aangevraagd. In zo’n geval is er geen beroep
mogelijk tegen de beslissing van de Algemene Vergadering.
5.1.4 De hoedanigheid van lidmaatschap wordt verloren wanneer een lid niet aan alle financiële
verplichtingen voldoet jegens de Vereniging of niet langer voldoet aan de voorwaarden om voor het
lidmaatschap in aanmerking te komen. De hoedanigheid van lidmaatschap kan ook worden verloren
doordat het lid bedankt, het Uitvoerend Bestuur moet op de hoogte worden gebracht van het
bedanken. In het geval van het verlies van lidmaatschap zal het betreffende lid hierover binnen
vijftien dagen na de beslissing worden geïnformeerd. De brief waarin deze informatie wordt
overgebracht moet de redenen voor de weigering bevatten en hoe een her-evaluatie van de
beslissing van de Algemene Vergadering binnen vijftien dagen kan worden aangevraagd. In dit geval
is er geen beroep mogelijk tegen de beslissing van de Algemene Vergadering.
5.2 Volledige leden
5.2.1 Volledige leden van de Vereniging zijn Lokale Studenten Organisaties : 
a)  Die podiumkunst studenten vertegenwoordigen van ieder hoger onderwijs instituut op het
Europees continent;   
b)  Die formeel zijn opgericht;
c)  Die op democratische wijze door studenten worden bestuurd en; en
d)  Die open staan voor alle studenten onafhankelijk van hun politieke overtuiging, religie, etnische of
culturele oorsprong, gender, seksuele oriëntatie, sociale positie of een eventuele functiebeperking. 
5.2.2 Volledige leden van de Vereniging hebben het recht om : 
a)  Te stemmen en te spreken op bijeenkomsten;
b)  Deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging;  
c)  Moties naar voren te brengen; en 
d)  Kandidaten te nomineren voor Het Uitvoerend Bestuur. 
5.3 Geassocieerde leden
5.3.1 Geassocieerde leden van de Vereniging zijn :
a)  Plaatselijke Studentenvakbonden die niet formeel zijn opgericht;
b)  Organisaties die podiumkunst studenten vertegenwoordigen van meer dan één instituut voor
hoger onderwijs op het Europees continent;
c)  Organisaties die podiumkunst studenten vertegenwoordigen van meer dan één instituut voor
hoger onderwijs buiten het Europees continent;
d)  Podiumkunst studenten van een instituut voor hoger onderwijs dat geen plaatselijke
Studentenvakbond heeft; en 
e)  Podiumkunst alumni, te weten voormalige studenten van een instelling voor hoger onderwijs.
5.3.2 Geassocieerde leden van de Vereniging hebben de volgende rechten :  
a)  Bijwonen van alle bijeenkomsten van de Vereniging, behalve besloten punten van de
vergadering; 
b)  Deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging, behalve als anders is vermeld; en 
c)  Spreken op alle bijeenkomsten, behalve besloten punten van de vergadering. 
5.4 Externe Partners
5.4.1 Externe partners van de Vereniging zijn alle kunst, onderwijs of culturele instellingen die
vergelijkbare doeleinden nastreven.  
5.4.2 Externe samenwerkingsverbanden kunnen worden aangegaan door het ondertekenen van een
Memorandum van Overeenstemming tussen de Vereniging en de andere partij. 
 
6. Werkstructuur 
6.1 De bestuursorganen van de Vereniging zijn : 
a)  De Algemene Vergadering (AG);
b)  Het Uitvoerende Bestuur (UB); en
c)  Aanvullende Comités(AC’s) kunnen worden opgericht.
6.2 De Algemene Vergadering 
6.2.1 De Algemene Vergadering (AG) is het hoogste beslissingsorgaan van de Vereniging. Deze zal
bestaan uit alle volledige leden van de Vereniging.
6.2.2 De Algemene Vergadering zal :  
a)  In verband met de Vereniging :
1.  Beslissingen nemen over plannen van actie, beleid en beslissingen;
2.  Beslissingen nemen over het budget;
3.  Alle beslissingen nemen betreffende veranderingen in de Statuten; en  
4.  De beslissing nemen om de Vereniging te ontbinden. 
b)  Met betrekking tot het Uitvoerend Bestuur :  
1.  Alle beslissingen nemen omtrent de verkiezing en het   vrijmaken van het Uitvoerend Bestuur;   
2.  Alle beslissingen nemen wat betreft het mandaat van het Uitvoerend Bestuur;
3.  Het werk van het Uitvoerend Bestuur goedkeuren of afkeuren; en
4.  Ontheffing van aansprakelijkheid verlenen aan het Uitvoerend Bestuur.
c)  Alle andere zaken afhandelen dit de Algemene Vergadering nodig acht, op voorwaarde dat deze
zaken niet strijdig zijn met de Statuten of het Interne Reglement.
6.2.3 De Algemene Vergadering zal tenminste eenmaal per jaar bijeen komen. De bijeenkomst zal
worden voorgezeten door de Voorzitter en de uitnodigingen zullen ten minste dertig (30) dagen voor
de opening van de bewuste bijeenkomst worden  verzonden naar alle leden. Buitengewone
vergaderingen kunnen worden aangevraagd door het Uitvoerend Bestuur of door tenminste één
derde (1/3) van alle leden van de Vereniging. Voor buitengewone vergaderingen zullen de
uitnodigingen ten minste veertien (14) dagen voor het begin van de bewuste vergadering worden
verstuurd. Beslissingen van de  Algemene vergadering zijn uitsluitend geldig wanneer één derde ()
van haar leden aanwezig is. Ieder volledig lid heeft een gelijk aantal stemmen. Als een lid niet
aanwezig is bij de Algemene Vergadering kan het mandaat worden overgedragen aan een ander lid,
op voorwaarde dat dit mandaat schriftelijk wordt overlegd aan de Algemene Vergadering. Er zal een
overzicht worden bijgehouden van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Deze overzichten
moeten toegankelijk zijn voor alle leden. 
6.3 Het Uitvoerend Bestuur
6.3.1 Het Uitvoerend Bestuur (UB) is het hoogste orgaan van de Vereniging en is verantwoordelijk
voor de dagelijkse coördinatie en management van de Vereniging. Het Uitvoerend Bestuur wordt
normaal gesproken voorgezeten door de Voorzitter, en diens plaatsvervanger is de Vice Voorzitter.  
6.3.2 Het Uitvoerend Bestuur bestaat uit maximum zeven (7) functies :
a)  De Voorzitter : de wettelijke vertegenwoordiger van de vereniging en voorzitter van het Uitvoerend
Bestuur, en het voorbereiden en coördineren van de werkzaamheden hiervan;
b)  De Vice Voorzitter : ook een wettelijke vertegenwoordiger van de vereniging en assisteert de
Voorzitter bij de uitvoering van zijn taken; 
c)  De Algemeen Secretaris: assisteert het Uitvoerend Bestuur bij de uitvoering van beslissingen die
zijn genomen door de Algemene Vergadering of het Uitvoerend Bestuur; 
d)  Nog vier leden waarvan de rollen worden gedefinieerd gedurende de eerste vergadering van het
Uitvoerend Bestuur.
6.3.3 Een incompleet Uitvoerend Bestuur is nog steeds competent, ondanks de verplichting om
aanvullende leden te kiezen. In dat geval zal het Uitvoerend Bestuur een plaatsvervangend
functionaris kiezen om de vacante positie te bekleden tot de volgende verkiezingen. De
plaatsvervangend functionaris zal worden aangeduid met de naam van de vacante bestuursfunctie
voorafgegaan door het woord “Plaatsvervangend”.
6.3.4 De leden van het Uitvoerend Bestuur zullen iedere twee jaar worden gekozen door de
Algemene Vergadering. Elk lid kan worden herkozen voor niet meer dan één volgende termijn van
twee jaar. 
6.3.5 Om verkiesbaar te zijn voor een positie in het Uitvoerend Bestuur moet men lid zijn van de
Vereniging of worden genomineerd door een lid van de Vereniging. Het is niet mogelijk dat een land
door meer dan één lid wordt vertegenwoordigd in het Uitvoerend Bestuur. Indien meer dan één
kandidaat voor het Uitvoerend Bestuur studeert of heeft gestudeerd aan een instituut voor hoger
onderwijs van hetzelfde land, kan alleen degene die de meeste stemmen krijgt worden verkozen,
waardoor ruimte wordt gelaten voor andere kandidaten. 
6.3.6 Het Uitvoerend Bestuur zal alles in het werk stellen om een goede geografische en regionale
spreiding te bewerkstelligen. Tevens zal het Uitvoerend Bestuur :
a)  Vijftig procent (50%) van de plaatsen reserveren voor vrouwen en/of gender minderheden;
b)  Vijfentwintig procent (25%) van de plaatsen reserveren voor alumni; en 
c)  Vijfentwintig procent (25%) van de plaatsen reserveren voor degenen met
minderheidskenmerken.     
6.3.7 In het uitzonderlijke geval dat het gedrag van een lid van het Uitvoerend Bestuur als een reden
wordt geacht om deze persoon uit de functie te zetten is voor de implementatie van deze procedure
een schriftelijk verzoek vereist van ten minste één tiende (1/10e ) van de leden van de Algemene
Vergadering. 
6.3.8 Het Uitvoerend Bestuur zal het volgende doen :
a)  het initiatief nemen voor het bevorderen van de standpunten van de Vereniging bij derden;
b)  verantwoordelijk zijn voor de externe vertegenwoordiging van de Vereniging;
c)  implementeren en uitvoeren van de beslissingen en het beleid van de Algemene Vergadering;   
d)  zorg dragen voor de beleidszaken en algemene financiën van de Vereniging;
e)  partnerschapsovereenkomsten ontwerpen met andere organisaties;
f)  rapporteren aan de Algemene Vergadering over al haar activiteiten;   
g)  de agenda voor de Algemene Vergadering opstellen; 
h)  ten minste eenmaal bijeenkomen tussen de Algemene Vergaderingen; en 
i)  oprichten, mandateren en ontbinden van Aanvullende Comités;
j)  wat betreft de betrokkenheid in de vereniging :
1.  alle beslissingen nemen omtrent lidmaadschapsstatus; en
2.  de status van volledig lidmaatschap toekennen aan geassocieerde leden.
 
6.3.9 Beslissingen van het Uitvoerend Bestuur zullen worden genomen door een eenvoudige
meerderheid, behalve indien anders is gespecificeerd in deze Statuten of in het Intern Reglement.
Het quorum van het Uitvoerend Bestuur zal twee derde (2/3) van haar leden zijn. 
6.4  Aanvullende Comités 
6.4.1 Aanvullende comités kunnen worden opgericht om te helpen de activiteiten van de vereniging
te bevorderen en informatie te geven. Voorbeelden van comités zijn onder andere :
a)  Marketing en communicatie;
b)  Horizon scannen;
c)  Duurzaamheid; 
d)  Belangenbehartiging; en
e)  Gelijkheid en inclusiviteit. 
6.4.2 Aanvullende comités zullen geen beslissingsbevoegdheid hebben binnen de Vereniging. 
6.4.3 Eventuele Aanvullende comités die worden gevormd dienen jaarlijkse updates te geven aan het
Uitvoerend Bestuur.
6.4.4 Het Uitvoerend Bestuur heeft de bevoegdheid om Aanvullende comités op te richten en te
ontbinden. 
 
7. Gerechtelijke acties 
7.1 Leden van het Uitvoerend Bestuur zijn verantwoordelijk voor gerechtelijke acties en
vertegenwoordigen de Vereniging in alle wettelijke en gerechtelijke procedures.
7.2 De vereniging zal binnen en buiten de rechtbank worden vertegenwoordigd door leden van het
Uitvoerend Bestuur die collectief optreden, door twee leden van het Uitvoerend Bestuur die samen
optreden door de Voorzitter, Vice Voorzitter, of de Algemeen Secretaris die eenzijdig optreedt.  
 
8. Intern Reglement
8.1 Alle zaken die niet worden geregeld door de Statuten van de Vereniging worden geregeld door
het Intern Reglement. Het Intern Reglement is goedgekeurd door de Algemene Vergadering.   
 
9. Financiële Middelen 
9.1 De financiële middelen van de Vereniging zijn afkomstig van :  
a)  de jaarlijkse lidmaatschapscontributie van volledige en geassocieerde leden; 
b) subsidies;
c)  legaten en donaties;
d)  beloningen voor geleverde diensten; en 
e)  overige financiële steun.
9.2 De volledige en geassocieerde leden zijn verplicht een jaarlijkse vergoeding te betalen, de
hoogte hiervan wordt beslist tijdens de Algemene Vergadering van de Vereniging, op voorstel van
het Uitvoerend Bestuur. De leden moeten hun jaarlijkse vergoeding voldoen voor 31 oktober van het
lopende jaar. 
 
10. Wijziging van de Statuten
10.1 De Algemene Vergadering kan de Statuten wijzigen door een stemming met een drie kwart
meerderheid. 
10.2 Als de statuten gewijzigd moeten worden moet het Uitvoerend Bestuur de voorgestelde
wijzigingen schriftelijk en ten minste dertig kalenderdagen van te voren verstrekken aan de
Algemene Vergadering.
10.3 Het Uitvoerend Bestuur zal dan alle leden van de Vereniging ten minste vijftien dagen voor de
Algemene Vereniging inlichten.
10.4 De gewijzigde artikelen moeten worden besproken in het kader van het hoofdstuk waar het
artikel deel van uitmaakt. 
10.5 Het wordt verwacht, maar is niet verplicht, dat de Statuten binnen de eerste achttien(18)
maanden na de oprichting zullen worden herzien. 
 
11. Opheffing
11.1 De Algemene Vergadering kan beslissen over de opheffing van de Vereniging met een drie
kwart meerderheid van de stemmen die aanwezig zijn bij twee opeenvolgende Algemene
Vergaderingen. 
11.2 Indien de Vereniging wordt opgeheven door de Algemene Vergadering zal de AG beslissen
welke organisatie(s) met een vergelijkbare doelstelling eventuele activa zullen ontvangen. 
 
Nadat de statuten aldus zijn opgesteld, is onmiddellijk de algemene vergadering van de leden
samengekomen, die besloten heeft als bestuurders aan te stellen voor een termijn van 2 jaar :
-  Mevrouw HARMER Miranda, voornoemd, die aanvaardt;
-  Mevrouw ACCOE Eline, voornoemd, die aanvaardt.
 
RAAD VAN BESTUUR
De aldus benoemde bestuurders hebben zich vervolgens verenigd als raad van bestuur en hebben
unaniem aangesteld :
-  als voorzitter : Mevrouw HARMER Miranda
-  als ondervoorzitter : Mevrouw ACCOE Eline
-  als algemeen secretaris : Mevrouw ACCOE Eline
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten, het koninklijk besluit dd
13 september 2022.
 
Bijkomende vastelling
De Notaris stelt vast dat de comparanten hebben verklaard dat het boekjaar zal lopen van 1 januari
tot 31 december van elk jaar en dat het voor het eerst zal worden afgesloten op 31 december 2023.
Gedaan te Brussel
Op twintig oktober tweeduizend tweeëntwintig
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR
Notaris