Ondernemingsnr : 0695563838
Naam
(voluit) : NOTAS, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kouter 27
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal, verleden op 17 april 2023 voor Stéphane VANDER EECKEN, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, vervangende zijn ambtgenoten Jean DE GROO, Christian VAN
BELLE, Jeroen PARMENTIER, Sofie VAN OOST, Petra FRANçOIS, Charlotte TOMME en Julie
DECLERCQ, allen notarissen met standplaats te Gent (eerste en vijfde kanton) en wettelijk belet,
eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27,
ondernemingsnummer 0695.563.838., en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
 
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
(…)
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door integrale vervanging van
de bestaande tekst van artikel 3 van de statuten [zoals hierna vermeld in het uittreksel van de
statuten].
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
AANNEMING VAN DE RECHTSVORM VAN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In aansluiting bij het vorige besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van voormelde wet van 23 maart 2019, met name deze van de besloten
vennootschap (afgekort: BV).
(…)
DIVERSE WIJZIGINGEN
De vergadering beslist volgende wijzigingen door te voeren in de statuten:
(…)
            •  Wijziging datum van de jaarvergadering
De vergadering beslist dat de jaarvergadering voortaan plaats zal vinden op de derde maandag van
de maand maart om 13:00 uur.
-        Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
Luik B
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
“(…)
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “NOTAS, geassocieerde
notarissen” .
Zetel/Antennes
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, meer bepaald grondgebied van het eerste of vijfde
kanton van Gent.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
    •  een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
    •  de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
(…)
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage van
drieëntwintigduizend honderd euro (€ 23.100,00)) geboekt op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
(…)
Bestuur - samenstelling
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag,afzetting, uitsluiting of uittreding  , maar ook in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de schorsing.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag, afzetting, uittreding of uitsluiting  , maar ook in geval van preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Het mandaat van iedere bestuurder is bezoldigd, tenzij anders beslist wordt door de algemene
vergadering.
(…)
Taakverdeling - delegatiebevoegdheid
De bestuurders kunnen onderling tot een interne taakverdeling overgaan.
Het bestuursorgaan kan bepaalde onderdelen van zijn bevoegdheden delegeren aan één of
meerdere bestuurders.
Het bestuursorgaan kan bepaalde onderdelen van zijn bevoegdheden, voor zover deze geen
rechtstreeks verband houden met de uitoefening van het notarisambt, delegeren aan derden. Deze
delegatiebevoegdheid dient steeds beperkt te zijn tot nauwkeurig omschreven taken. Zij dient
bovendien steeds beperkt te zijn in de tijd. De aldus bijzondere gevolmachtigde kan de
Luik B
vennootschap binnen het kader van zijn volmacht tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigen.
Artikel 15. Vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder door twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Wat de handelingen betreft die de uitoefening van het ambt uitmaken, zal vanzelfsprekend elke
bestuurder alleen kunnen handelen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
(…)
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de derde maandag van de maand maart om 13:00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
(…)
Jaarrekening – Bestemming van het resultaat      
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
-   Extra-statutaire overgangsbepaling: Zetel van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat de zetel van de Vennootschap gevestigd is te 9000 Gent, Kouter 27.
De associatie heeft 2 antennes, te weten  te 9000 Gent, Kouter 27 en te 9050 Gent (Ledeberg),
Jacques Eggermontstraat 27.
BIJKOMENDE BENOEMING
De vergadering besluit bijkomend te benoemen tot bestuurder van de Vennootschap voor
onbepaalde duur:
De besloten vennootschap "NJD", met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, ondernemingsnummer
0778.976.316, RPR Gent afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door Declercq, Julie, gedomicilieerd
en verblijvende te 9070 Destelbergen, Koreinrede 5.
De vergadering neemt kennis van de aanvaarding van haar mandaat en beslist dat de mandaten
bezoldigd zijn.
Luik B
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap "Van Coile &
Partners", met zetel te 9031 Gent, Boelenaar 1, ondernemingsnummer 0443.127.375, RPR Gent
afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om
afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot
het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten
gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Stéphane Vander Eecken
Samen hiermee neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, verslag bestuursorgaan en de
gecoördineerde statuten.