Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Antwerp Model United Nations
(afgekort) : AntwerpMUN
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Prinsstraat 13
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Oprichting Antwerp Model United Nations
Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
•    De heer Toby Joshua Fischler, wonende te 2018 Antwerpen, Haringrodestraat 60, geboren op 24/06/1993 te
Antwerpen
•    Mevrouw Thalia Wyns, wonende te 2200 Herentals, Eikenlaan 14, geboren op 09/02/1991 te Duffel
•    De heer Sina Asghari, wonende te 2980 Zoersel, Handelslei 134 bus 2, geboren op 18/01/1990 te Etterbeek
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
Titel I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De vereniging onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Antwerp Model United
Nations”. Afgekort: AntwerpMUN VZW.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijk zetel van de vereniging is gevestigd te Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen, en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3: Doel
Antwerp MUN VZW is een (studenten)vereniging aan de (Stadscampus van de) Universiteit Antwerpen.
De vereniging is een pluralistische beweging, en neemt dan ook geen partijpolitieke en/of religieuze standpunten
in.
De vereniging heeft onder andere als doel om een MUN-sessie en pre-events te organiseren.
De vereniging heeft ook als doel om informatie aan de studenten en haar leden over de werking van de
internationale organen en instellingen  te bieden.
De  werking van de vereniging steunt namelijk op 3 pijlers:
1.1. Debatcultuur in Antwerpen aanwakkeren.
1.2. Educatie: Studenten informeren en kennis over diplomatie en internationale instellingen bijbrengen.
1.3. Openheid: Een open forum voor alle studenten uit alle richtingen trachten te ontwikkelen om het beoogde
doel te bereiken.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden door een
beslissing van de Algemene Vergadering, overeenkomstig de bepaling(en) in art. 14 van onderhavige statuten.
Artikel 5: Bestemming van het kapitaal bij ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging , krijgt het netto-actief  van het maatschappelijk bezit een bestemming
0541400847
die zoveel mogelijk het doel van de vereniging benadert. Deze bestemming wordt bepaald door de Algemene
Vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot ontbinding van de vereniging en,
ingeval gedurende deze termijn de Algemene Vergadering in gebreke mocht blijven, door de bestuurders op dat
ogenblik in functie.
 
Titel II: DE LEDEN
Artikel 6: Aantal leden
AntwerpMUN VZW telt een onbeperkt aantal leden met een minimum aantal van drie vaste of actieve leden.
Artikel 7: Soorten leden
§1                Vaste of actieven leden:
•                           Leden van de Raad van Bestuur;
•                           Verkozenen die volgens de procedure bepaald in art. 20 van onderhavige statuten geselecteerd
zijn en het dagelijks bestuur vormen.
§2                Ereleden: Het dagelijks bestuur heeft enkel de keuze om ereleden te benoemen. Deze kan enkel bij
de wijziging van de statuten volgens de procedure bepaald in art. 22 van onderhavige statuten gebeuren.
§3                Variabele leden: Personen die hun jaarlijks lidgeld, bepaald door het dagelijks bestuur met
inachtneming van de regels van het reglement van inwendige orde en een maximum van EUR 15,00 die jaarlijks
volgens de evolutie van de index van de consumptieprijzen geindexeerd wordt, hebben betaald. De regelingen
omtrent het (al dan niet) aanstellen van variabele leden, het tijdstip en de modaliteiten van de betaalbaarstelling
wordt via het reglement van inwendige orde geregeld.
Artikel 8: Duur van de lidmaatschap
§1      Bij de vaste of actieve leden start het lidmaatschap bij hun verkiezing volgens de procedure bepaald in art.
20 door de Algemene Vergadering en loopt ten einde op het einde van het academiejaar waarvoor zij werden
verkozen of bij het neerleggen door het lid zelf van zijn of haar mandaat.
§2      Bij de variabele leden start de lidmaatschap bij de betaling van het jaarlijks lidgeld en duurt een
academiejaar. Deze kan bij betaling van het jaarlijks lidgeld verlengd worden.
§3      Bij de ereleden gebeurt dit vanaf hun benoeming in de statuten en eindigt volgens de procedure vermeld in
art. 9 §3 van onderhavige statuten.
Artikel 9: Uittreding van leden
§1      Ieder lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.
§2      Voor de vaste of actieve leden kan dit per aangetekende brief aan de Raad van Bestuur, die zetelt op het
adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging, gebeuren.
§3      Voor de ereleden kan dit per aangetekende brief aan de Raad van Bestuur, die zetelt op het adres van de
maatschappelijke zetel van de vereniging, en volgens de procedure bepaald in art. 22 van onderhavige statuten
gebeuren.
§4      Bij variabele leden kan dit door stopzetting van betaling van het jaarlijks lidgeld.
Een uittredend lid kan echter nooit verschuldigde bijdragen weigeren te betalen of de reeds betaalde bijdragen
terugvorderen.
Artikel 10: Uitsluiting of ontslag van leden
§1      Een lid kan worden uitgesloten, na schending van de statuten, reglement van inwendige orde of op
verzoek van een van de leden van de Raad van Bestuur.
§2      Voor gedwongen ontslag van één van de actieve leden, is een twee-derde (naar boven afgerond)
meerderheid van de zittende Algemene Vergadering nodig.
§3      Voor gedwongen ontslag van één van de leden van de Raad van Bestuur, is de unanimiteit van de zittende
Algemene Vergadering nodig.
§4      Een uitgesloten lid heeft geen enkel recht binnen de vereniging, zij kunnen noch uittreksels, noch
verantwoording, noch zegellegging of inventarisatie eisen, noch de terugbetaling van reeds betaalde bijdragen
opeisen.
Artikel 11: Overlijden
Bij overlijden eindigt het lidmaatschap automatisch. De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid
hebben geen enkel recht binnen de vereniging, zij kunnen noch uittreksels, noch verantwoording, noch
zegellegging of inventarisatie eisen, noch de terugbetaling van reeds betaalde bijdragen opeisen.
Artikel 12: Overige bepalingen met betrekking tot leden
§1      Alle leden hebben de rechten en plichten die hen door het reglement van inwendige orde en de
onderhavige statuten worden toegekend.
§2      Alle leden handelen volgens het principe van goede huisvader.
§3      Elk lid aanvaardt de statuten en het reglement van inwendige orde.
§4      Enkel de vaste of actieve leden hebben de rechten en plichten die de v.z.w-wet aan de leden van de V.Z.W
toekent. De vaste of actieve leden worden niet bezoldigd, maar werken op vrijwillige basis. Hun lidmaatschap is
tevens ook kosteloos.
§5      De verplichte functies van de actieve leden binnen de vereniging zijn: Voorzitter, vice-voorzitter en
financiën of penningmeester. Andere functies die aan de actieve leden kunnen worden toegekend zijn: PR,
organisatie, media en secretaris (niet limitatief). De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
bestuurders zijn in de onderhavige statuten en het reglement van inwendige orde bepaald.
§6      De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de actieve leden bij. Een
afschrift van dit register kan jaarlijks neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Titel III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle actieve leden van de vereniging, waarbij ieder vaste lid gelijk
stemrecht heeft, en wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur voorgezeten. Bij diens afwezigheid zal de
voorzitter van de Raad van Bestuur door de vice-voorzitter van de vereniging vervangen worden. Bij de
afwezigheid van de laatstgenoemden wordt de voorzitter van de Raad van Bestuur door de penningmeester
(financiën) vervangen.
Artikel 14: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn uitsluitend de onderstaande:
-    uitvoeren van het dagelijks bestuur;
-    benoeming van nieuwe leden;
-    wijziging van de statuten;
-    benoeming en afzetting van bestuurders;
-    geven van kwijting aan de bestuurders;
-    goedkeuring van begroting en rekeningen;
-    ontbinding van de vereniging;
-    uitsluiting van een lid.
Artikel 15: Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
§1      De Algemene Vergadering komt tijdens het academiejaar, met uitzondering van de vakanties en
examenperiodes, minstens één keer om de drie weken samen. Elk lid wordt verondersteld aanwezig te zijn, tenzij
door overmacht verhinderd.
§2      Deze vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of kan als  het
doel of het belang van de vereniging zulks vereist op verzoek van één/vijfde (1/5de) van de leden van de
algemene vergadering of 1 lid van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen.
§3      Op een jaarlijkse Bijzondere Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de nieuwe voorzitter van de
Raad van Bestuur, waar een financieel overzicht wordt gegeven, wordt aan de leden van de Raad van Bestuur
van het afgelopen (vorige) academiejaar décharge verleend. De stemming gebeurt de leden van het dagelijks
bestuur van de huidig academiejaar. Bij een twee derde meerderheid van de stemmen wordt hun ambt door deze
Bijzondere Algemene Vergadering beëindigd. Er is een aanwezigheid van twee derden van de leden van het
dagelijks bestuur van huidig academiejaar vereist. Deze Bijzondere Algemene Vergadering moet ten laatste
bijeengeroepen worden op 31 oktober van het beoogde academiejaar.
Artikel 16: Oproeping op de Algemene Vergadering
§1      De oproeping tot de Algemene Vergaderingen geschieden door de secretaris van de Algemene
Vergadering op vraag en in naam van de voorzitter van de Raad van Bestuur. De oproep gebeurt ten laatste een
week op voorhand. Bij hoogdringendheid kan de termijn door een unanieme beslissing van de Raad van Bestuur
worden ingekort.
§2      De agenda maakt deel uit van de oproeping. Ieder lid heeft het recht om varia-punten op de agenda te
zetten teneinde deze te bespreken in de Algemene Vergadering.
Artikel 17: Vertegenwoordiging van de Algemene Vergadering
Elk vast lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander vast lid laten vertegenwoordigen. Hiervoor
moet er per brief of e-mail, voor het versturen van de agenda aan de secretaris kennis en volmacht worden
gegeven. Ieder aanwezig vast lid kan maximaal twee andere vaste leden vertegenwoordigen. Deze wordt in de
notulen of het vergaderverslag bijgevoegd.
Artikel 18: Stemming op de Algemene Vergadering
§1      Elk aanwezig lid van de Algemene Vergadering heeft één stem.
§2      Er wordt gestemd bij handopsteking. Wanneer er nochtans over mensen moet worden beslist of wanneer
de Algemene Vergadering dit wenselijk acht, gebeurt dit bij schriftelijke en geheime stemming.
§3      Behoudens de bij wet of in onderhavige statuten bepaalde uitzonderingen, worden de besluiten bij de
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen. Bij staking van de stemmen
is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend.
 
Titel IV: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 19: Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
De samenstelling van de Raad van Bestuur: minimum drie personen waaronder zeker de “voorzitter, vice-
voorzitter, financiën” en eventueel de mentor van de huidige werkingsjaar/academiejaar.
De Raad van Bestuur is belast met de uitvoering van het dagelijks beleid en kan in hoogdringendheid bij elkaar
geroepen worden. Enkel op aanvraag van minstens een van de leden van de Raad van Bestuur kan de mentor
ook hieraan deelnemen.
De Raad van Bestuur neemt volgende taken waar:
•    het dagelijks bestuur en het financieel beheer van de vereniging,
•    de vertegenwoordiging van de vereniging in alle gerechtelijk en buitengerechtelijke handelingen,
•    de oprichting, ontbinding en coördinatie van werkgroepen en de bepaling van hun bevoegdheden,
•    het uitwerken en uitvoeren van de initiatieven voorgedragen door de Algemene Vergadering,
•    het opstellen van een “Reglement van Inwendige Orde”,
•    het aanstellen van mensen die uitzonderlijk in buitengerechtelijke handelingen de vereniging mogen
vertegenwoordigen.
 
De Raad van bestuur neemt collegiaal beslissingen. Elke bestuurder heeft 1 stem en stemming gebeurt bij
handopsteking, tenzij er door minstens de helft van de bestuurders een geheime stemming gevraagd wordt.
Gewone meerderheid van stemmen is voldoende om de beslissing van de Raad van Bestuur te bepalen. Het is
ook mogelijk voor de Raad van bestuur om aan één bestuurder vertegenwoordigingsbevoegdheid te delegeren.
Dit gebeurt bij gewone meerderheid.
Bij de intrede van de mentor, zal hij als adviseur te werk gaan. Hij heeft een advies-gevend stem.
Van elk bijeenkomst van de Raad van Bestuur wordt er een verslag gemaakt. De mentor ontvangt hier ook een
kopie van.
Tegen beslissingen van de Raad van Bestuur is steeds beroep mogelijk op de Algemene Vergadering, deze
beslissingen kunnen herroepen worden door een gewone meerderheid van de Algemene Vergadering.
De voorzitter van de vereniging is tevens ook de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Voor alle verplichtingen die de bestuurders aangaan in naam van de Vereniging, AntwerpMUN VZW, zijn ze niet
persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk.
 
Titel V: HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 20: Verkiezing actieve leden
§1      Het openstellen van de vacatures voor de Algemene Vergadering gebeurt ten laatste twee weken voor de
sollicitaties van de leden.
§2      De zittende leden en de leden van het Raad van Bestuur beslissen over de kandidatuur van de nieuwe
leden. De kandidaten moeten dan bij een vertrouwensstemming een twee derde meerderheid verkrijgen. De
voorzitter van het beoogde academiejaar heeft een vetorecht.
§3      Over de verlenging van het mandaat van zittende leden, beslissen deze zelf. Deze beslissing moet ten
laatste twee weken voor de sollicitaties bekend zijn. Ze moeten zich voor een evaluatiegesprek bij de huidig
Raad van Bestuur aanmelden.
§4      De sollicitatie en verkiezing van nieuwe leden, voor het volgende academiejaar, gebeurt in het lopende
academiejaar op of rond de datum van 1 april. Bij onvoldoende verkozen leden, kunnen nog bijkomende rondes
georganiseerd worden tot ten laatste 15 oktober van het beoogde academiejaar.
Artikel 21: Verkiezing voorzitter
De kandidaat voorzitters moeten leden zijn van de zittende Algemene Vergadering en ingeschreven zijn aan de
Universiteit Antwerpen. Hij of zij zou bij voorkeur ook geen politieke mandaat mogen uitoefenen.
De verkiezingsprocedure gaat als volgt:
1.1. Tijdens de Algemene Vergadering maken zij hun kandidatuur kenbaar. Indien niemand zich kandidaat stelt,
doet de Raad van Bestuur een oproep naar de studenten van de CST van de Universiteit Antwerpen om zich
kandidaat te stellen;
1.2. De kandidaat voorzitters mogen echter maximum eenmaal de mandaat van voorzitter vervuld hebben;
1.3. Tijdens een Bijzondere Algemene Vergadering, die maximaal een week na het kenbaar maken van de
kandidaturen plaatsvindt, lichten zij afzonderlijk en in elkaars afwezigheid hun kandidatuur toe;
1.4. De Bijzondere Algemene Vergadering kan facultatief beslissen om een bijkomende vragenronde te houden
waarbij de kandidaten met elkaar geconfronteerd worden;
1.5. De Bijzondere Algemene Vergadering kan zich ten allen tijde beraden in afwezigheid van alle kandidaten;
1.6. In het geval van meer dan twee kandidaten wordt gestemd en blijven de twee kandidaten met de meeste
stemmen over. In het geval uit deze stemming geen twee afgezonderde kandidaten naar voren komen, wordt er
opnieuw gestemd tot dit wel het geval is (eventueel met herhaling van stappen 2 tot 4);
1.7. Onthouding bij alle stemmingen is niet toegestaan;
1.8. De Bijzondere Algemene Vergadering stemt dan opnieuw over deze twee kandidaten tot één van beide een
meerderheid heeft;
1.9. Deze kandidaat moet dan bij een vertrouwensstemming een twee derde meerderheid verkrijgen om als
voorzitter voorgedragen te worden door de Algemene Vergadering;
1.10.          Indien de kandidaat-voorzitter geen twee derde meerderheid verkrijgt van de Algemene Vergadering,
moet de hele procedure ten vroegste een week en ten laatste een maand later worden overgedaan. Bij deze
herhaling wordt de kandidatuur opengetrokken tot alle studenten van de CST van de Universiteit Antwerpen;
1.11.          Als de kandidaat-voorzitter bij bovenstaande stemming een meerderheid behaalt, is de opdracht van
de voorzitter van het lopende academiejaar beperkt tot het afhandelen van de lopende zaken en mag de nieuw-
verkozen voorzitter beginnen met de voorbereidingen voor het komende academiejaar;
1.12.          Elk van bovenstaande stemmingen gebeuren geheim;
1.13.          De verkozen voorzitter stelt de vice-voorzitter voor aan de Algemene Vergadering, er is een aanvraag
tot stemming door een lid van die Algemenen Vergadering mogelijk.
 
Titel VI: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 22: Wijziging van de statuten
De statuten kunnen door de Algemene Vergadering bij 2/3 meerderheid gewijzigd worden. Bij deze Algemene
vergadering is de deelname van de mentor verplicht. Ook heeft hij/zij een stem.
Indien een erelid van de vereniging wenst uit te treden, is hiervoor geen stemming nodig. Hierbij wordt enkel de
uittreding waar gemaakt; bij alle andere wijzigingen in de statuten zijn de vorige bepaling van toepassing.
 
Artikel 23: Overige bepalingen
De voorzitter van de Algemene Vergadering wordt na het beëindigen van zijn mandaat benoemd tot pro-senior.
Hij/zij mag, indien gewild, tot maximaal een academiejaar na het beëindigen van zijn/haar mandaat de functie
van mentor op zich nemen.
De ereleden van AntwerpMUN VZW zijn Bart Sips, Dennis De Borger en Sven Wassenaar. Ook gaat deze
lidmaatschap naar Toby Fischler, Thalia Wyns, Elke Mets en Sina Asghari na het beëindigen van hun actief rol
binnen de vereniging. Deze maken na het beëindigen van hun functie aanspraak op een bijzondere behandeling
tijdens AntwerpMUN-activiteiten.
Het Belgisch recht is van toepassing op de werking van AntwerpMUN vzw. Voor alle gevallen die niet voorzien
worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 Onderstaanden worden benoemd tot de functie van bestuur:
•    Voorzitter: De heer Toby Joshua Fischler, wonende te 2018 Antwerpen, Haringrodestraat 60, geboren op
24/06/1993 te Antwerpen.
•    Vice-voorzitter (Secretaris): Mevrouw Thalia Wyns, wonende te 2200 Herentals, Eikenlaan 14, geboren op
09/02/1991 te Duffel
•    Financiën: De heer Sina Asghari, wonende te 2980 Zoersel, Handelslei 134 bus 2, geboren op 18/01/1990 te
Etterbeek