Ondernemingsnr : 0474 397 603
Naam
(voluit) : VM RENTMEESTERSCHAP
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten venootschap
Volledig adres v.d. zetel : Poortakkerstraat 91, bte 5
9051 Gent
Onderwerp akte : Delegatie van bevoegdheden een wijziging van maatschappelijke zetel
Uittreksel van de notulen van de raad van bestuur van de 19 september 2024
[ ... ]
Besluit 7 : Wijziging van de maatschappelijke zetel
De bestuurders besluiten om, met ingang van heden, de zetel van het Bedrijf te verplaatsen
Van: 9051 Gent, Poortakkerstraat 91/005
Naar: 9051 Gent, Poortakkerstraat 91/501
Besluit 8 : Delegatie van bevoegdheden
De bestuurders besluiten om de volgende delegaties van bevoegdheden toe te kennen:
I)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot het (handmatig of digitaal) ondertekenen van
syndicuscontracten en AVG-verwerkingsovereenkomsten;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om alleen te handelen, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het bedrijf te vertegenwoordigen in verband met de ondertekening van
syndicuscontracten en AVG-contracten.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
- Bart de Dycker
-Michiel Klippelaar
Il)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot het (handmatig of digitaal) ondertekenen van huurcontracten,
huurgaranties en huurbeheer (administratief, financieel en technisch) met klanten
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om alleen te handelen, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het bedrijf te vertegenwoordigen in verband met de ondertekening
(manueel of digitaal) van huurovereenkomsten en alle documenten (administratieve, financiële en technisch)
met betrekking tot huurcontracten in het kader van private beheersactiviteiten en alle opdrachten die in de
beheersovereenkomst aan het Bedrijf zijn toegekend (huurwaarborgen, plaatsbeschrijving, enz.)
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
- Bart de Dycker
-Michiel Klippelaar
III)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot het (handmatig of digitaal) ondertekenen van documenten die
betrekking hebben op bankrekeningen van klanten in het kader van het privatief huurbeheer;
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om alleen te handelen, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het bedrijf te vertegenwoordigen in het kader van de ondertekening van
documenten met betrekking tot de bankrekeningen van klanten in het kader van het privatief huurbeheer. Bij
wijze van voorbeeld en niet beperkend, het openen, opvragen van coda's, beheer (algemene
beheersbevoegdheid, invoeren en ondertekenen van alle handelingen), raadpleging van rekeningen, met
inbegrip van verrichtingen op papier en via de elektronische kanalen.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
- Bart de Dycker
-Michiel Klippelaar
IV)Delegatie van bevoegdheden met betrekking tot de human resources van het Bedrijf
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om afzonderlijk op te treden, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te vertegenwoordigen in het kader van:
- Het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, aanpassingen, ontslagbrieven, wagenbeleid en RSZ-
mandaten;
Voor deze doeleinden mogen de hieronder genoemde personen, namens de Bedrijf, alle verklaringen
afleggen, alle documenten en bewijsstukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige doen
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
V)Bevoegdheidsdelegatie met betrekking tot het sluiten van een minnelijke schikkingsovereenkomst in
naam en voor rekening van de onderneming met haar klanten
Elk van de hieronder geïdentificeerde personen (met recht om afzonderlijk op te treden, zonder recht van
vervanging) heeft de bevoegdheid om het Bedrijf te vertegenwoordigen voor het afsluiten en ondertekenen van
een minnelijke schikkingsovereenkomst met haar klanten voor een maximaal bedrag van 7.500 euro.
-Olivier De Schrijver
-Luc Vander Meeren
- Bart de Dycker
-Michiel Klippelaar
Besluit 9 : Volmacht
De aandeelhouder besluit om volmacht te geven aan de heer Stéphane VANGEYSEGHEM, en/of elke
Ricardo Dos Reis Linhero, Florian Roels,	andere medewerker van het kantoor SVG, Théo Riquet,
gevestigd op Avenue de la Paix 2 te 1420 Braine-l'Alleud, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen, met
mogelijkheid tot vervanging, om over te gaan tot het uitvoeren van alle algemeen noodzakelijke of nuttige
formaliteiten met betrekking tot beslissingen van het Bedrijf dit met inbegrip om het verzoek tot wijziging van de
inschrijving van het Bedrijf bij de diensten van de Kruispuntbank der Ondernemingen te ondertekenen en in te
dienen, om elk document neer te leggen bij de bevoegde griffie en de formaliteiten te vervullen die nodig zijn
voor de bekendmaking van de beslissingen van de Bedrijf in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Voor deze
doeleinden mag de volmachthouder namens het Bedrijf alle verklaringen afleggen, alle documenten en
bewijsstukken tekenen en, in het algemeen, al het nodige doen.