Ondernemingsnr : 0812 187 235
Naam
(voluit) : Hockeyclub Keerbergen Tigers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vlieghavenlaan 109, 3140 Keerbergen
Onderwerp akte : Wijziging statuten en benoemingen
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 19 december 2023 te Keerbergen heeft in haar zitting
tengevolge "de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV, besloten de statuten integraal te
wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst:
Titel 1: De Vereniging
Artikel 1: Benaming
De VZW draagt de naam "Hockeyclub Keerbergen Tigers".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanwijzing van de maatschappelijke zetel van de VZW, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel van de VZW te verplaatsen naar iedere plaats
weliswaar enkel binnen de gemeente Keerbergen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan
kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden
Artikel 4: Maatschappelijk doel en activiteiten
De vereniging heeft tot doel alle competitie- en recreatiesport, vermakelijkheid alsmede de ontspanning
van haar leden, in het bijzonder de praktijk en uitbreiding van de hockeysport.
De VZW mag alle activiteiten ondernemen die voormeld doel kunnen verwezenlijken, zoals:
1.Het organiseren van alle mogelijke bijeenkomsten, evenementen, manifestaties, en publieke activiteiten
ter promotie en ontwikkeling van haar maatschappelijk doel;
2.Het inrichten van hockey trainingen, hockey cursussen, al dan niet in samenwerking met andere
verenigingen;
3.Het uitgeven en verspreiden van nieuwsbrieven, en/of enige andere lectuur;
4.Het samenwerken met eender welke andere vereniging zonder winstoogmerk met gelijke dan wel
gezamenlijke belangen inzake de promotie van het familiale, culturele, sociale en sportieve verenigingsleven
in Keerbergen en omstreken;
5.Het aankopen en/of in huur nemen alsook het beheer en het onderhoud van één of meerdere
onroerende goederen en het uitvoeren van de nodige verbouwings-, aanpassings- en herinrichtingswerken
teneinde de activiteiten van de VZW in deze onroerende goederen onder te brengen en het financieren van
deze verrichten bij wijze van leningen of op andere wijze;
6.Het uitoefenen van een mandaat binnen iedere andere rechtspersoon of organisatie die verbonden is
met of die een activiteit die kadert binnen het maatschappelijk doel van de vereniging.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij kan inzonderheid haar
medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt. De nadruk hierbij
ligt op het familiale karakter van de vereniging en het betrekken van het hele gezin bij de activiteiten die door
de vereniging worden georganiseerd, die te allen tijde zullen kaderen in een project dat het familiale, culturele,
sociale en sportieve verenigingsleven in Keerbergen en omstreken wil samenbrengen.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5: Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel 2: Lidmaatschap
Artikel 6: Soorten leden
De VZW bestaat uit werkende en toegetreden leden.
Het lidmaatschap tot de VZW staat open voor natuurlijke personen. Rechtspersonen of organisaties,
ongeacht of zij rechtsgeldig zijn opgericht, kunnen geen lid worden van de vereniging.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering. Er zijn minstens drie leden, het aantal leden is onbeperkt.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
Geen enkel werkend dan wel toegetreden lid, kan betaalde bijdragen terugvorderen, noch kan het
werkend dan wel toegetreden lid aanspraken laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond
van enkele hoedanigheid van Lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 7: Voorwaarden lidmaatschap
Om lid te worden van de vereniging moet men:
·De statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven;
·Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming;
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
De leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het bestuursorgaan met een maximum van
1000 Euro.
De Werkende Leden hebben het recht om een Toegetreden Lid of een Bestuurder uit te nodigen om
Werkend Lid te worden, hetgeen een bijzondere beslissing van de Algemene Vergadering van Werkende
Leden vereist. Op dergelijke Algemene Vergadering van de Werkende Leden dient de meerderheid van de
Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en dient de beslissing om het Toegetreden Lid of de
Bestuurder uit te nodigen om Werkend Lid te worden, aangenomen te worden met een meerderheid van ten
minste twee derde (2/3) van de stemmen van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden. Het uitgenodigde Toegetreden Lid of Bestuurder zal Werkend Lid worden met ingang van
de aanvaarding van de uitnodiging.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per aangetekend
schrijven te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal dertig (30) dagen na dit
schrijven ingaan,
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg automatisch bij
niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen na de ingebrekestelling, wanneer het lid niet meer
voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging, of wanneer een lid in een bepaalde
hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
Een ontslagnemend lid is echter wel gehouden tot de betaling van diens (eventuele) proportionele
deelname in de kosten, zoals deze werd goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Indien een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of zich schuldig heeft gemaakt aan een
zware overtreding van de statuten of de normen van eer en welvoeglijkheid, kan dit lid op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste 1/5 van alle leden worden uitgesloten. Uitsluiting kan alleen
uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden aanwezig en /of
vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om binnen een
termijn van dertig (30) dagen gehoord te worden.
Tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering, kan het bestuursorgaan bij besluit genomen met een
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders het betreffende lid schorsen.
Artikel 9: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij het bestuursorgaan een
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid van de VZW te worden. Het bestuursorgaan zal beslissen
of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan
pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in onderhavig artikel van statuten worden
omschreven, met name het recht om aanwezig te zijn op de jaarlijkse Algemene Vergadering met vraagrecht
(maar weliswaar zonder stemrecht) en het recht om het ledenregister bevattende de lijst van de werkende
leden en toegetreden leden op de zetel van de VZW te raadplegen. Zij hebben in het algemeen de
verplichting om de belangen van de VZW niet te schaden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk
bericht aan het bestuursorgaan. Het ontslag treedt in onmiddellijk na ontvangst van dit bericht door het
bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid
niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden.
Een ontslagnemend Toegetreden lid is uitsluitend gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW of die hun
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn niet
betalen, kunnen middels eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
Titel 3: Algemene Vergadering
Artikel 10: Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door een bestuurder aangeduid door zijn
collega's of, bij afwezigheid van alle bestuurders, door een lid van de Algemene Vergadering dat door deze
laatste wordt aangeduid. De secretaris van het bestuursorgaan treedt op als secretaris van de Algemene
Vergadering. Bij zijn afwezigheid duidt de voorzitter van de vergadering de secretaris aan.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 11: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging indien deze
wordt toegekend;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.De uitsluiting van een lid;
7.De omzetting van de VZW in een vzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
9.De ontbinding van de VZW;
10.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 12: Bijeenroeping
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering worden minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd. De oproepingen, waaraan een ontwerp van
de agenda, dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering wordt gehecht, kunnen zowel op elektronische
wijze, i.e. per e-mail, als schriftelijk, i.e. per fax of per post, geschieden. Het bestuursorgaan moet elk
onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt
door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie van de definitieve
agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering overmaken aan de
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan, alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden,
vertegenwoordigd worden. De volmachten moeten schriftelijk zijn en op het bureau van de Algemene
Vergadering neergelegd worden. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging
vertegenwoordigen.
Artikel 13: Besluiten
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan. Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan de algemene vergadering ook
geldig besluiten over punten die niet op de agenda staan, en dit met eenparigheid van stemmen.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen met uitzondering van de
aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist. Bij staking van stemmen zal de stem
van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend zijn. (?) Onthoudingen worden meegeteld in
de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Dit
gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV bepaalde voorwaarden en modaliteiten.
Artikel 14: Bijzondere meerderheden
Over een wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid en ontbinding van de VZW, kan de Algemene
Vergadering slechts op geldig wijze besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproepingen werden
vermeld en indien ten minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste Algemene Vergadering van de Leden niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt
bereikt, kan een tweede Algemene Vergadering van de Leden worden bijeengeroepen, met een
tussenperiode van ten minste vijftien (15) dagen, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
De beslissing tot wijziging van de statuten kan bovendien enkel worden aangenomen indien ze wordt
goedgekeurd door een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging van de statuten betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de VZW is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een bijzondere meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 15: Verslag van de Algemene Vergadering
Er worden van elke Algemene Vergadering notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat
bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of
de penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Titel 4: Bestuursorgaan
Artikel 16: Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie (3)
Bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Indien en zolang de VZW minder dan drie (3) leden heeft, mag
het bestuursorgaan uit slechts twee (2) bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De Algemene Vergadering bepaalt de duur van het mandaat.
Het mandaat van een bestuurder is hernieuwbaar. Kandidaat-bestuurders worden door het bestuursorgaan
aan de Algemene Vergadering voorgesteld.
Het bestuursorgaan benoemt onder haar leden een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Het bestuursorgaan mag tevens of andere Functionarissen (waaronder Sportief verantwoordelijke) aanstellen.
Artikel 17: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
De Bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden evenwel vergoed.
Artikel 18: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van haar leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders, gezamenlijk
handelend, hetzij, binnen het kader van hun specifieke opdracht, door bijzondere gevolmachtigden. Zij dienen
geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Artikel 19: Vergaderingen, aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het voorzitterschap van de vergaderingen van het bestuursorgaan wordt door de Voorzitter waargenomen
of, bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten
door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden op de zetel van de VZW of op
enige andere plaats, dan wel bij wijze van een telefonische of videoconferentie.
Het bestuursorgaan vergadert, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, na oproeping door de
Voorzitter of door twee bestuurders ten minste 24 uur voor de datum waarop de vergadering van het
bestuursorgaan voorzien is. De oproeping voor de vergadering geschiedt per brief, fax of e-mail en omvat de
agenda van de vergadering.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich schriftelijk doen vertegenwoordigen
door een andere bestuurder, die drager kan zijn van meer dan één volmacht.
Behalve in geval van overmacht kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien
ten minste de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het bestuursorgaan uit slechts
twee bestuurders samengesteld is, dient een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan gehouden te
worden, waarop beide bestuurders aanwezig zijn.
Elke beslissing wordt genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan
of diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem schriftelijk akkoord is onder de bestuurders om
tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail dan wel telefonisch.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die getekend worden door de
Voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken en die (op elektronische wijze) aan
alle bestuurders worden overgemaakt. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vzw. Elke
bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 20: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet
hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelde voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21: Einde bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn
overlijden.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Een Bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien en/of ten minste tot het einde van het lopende seizoen
De bestuurders kunnen te allen tijde en zonder dat daarvoor een reden moet worden opgegeven door de
Algemene Vergadering ontslagen worden. Over het ontslag van Bestuurders wordt door de Algemene
vertegenwoordigde leden. De stemming over het beeindigen van een bestuursmandaat is geheim. De AV
dient er op toe te zien dat bij ontslag van één of meerdere bestuurder(s), alternatieve kandidaten worden
voorgedragen. Bij gevraagd ontslag van de helft of meer van de actieve bestuurders, dient verplicht een nieuw
bestuur team voorgesteld te worden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 22: Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de bestuurders en van de pers(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur van de VZW
alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Titel 5: Dagelijks bestuur
Artikel 23: Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet, ingeval meerdere personen met het dagelijks
bestuur van de VZW werden belast, gespecificeerd worden of deze personen alleen of gezamenlijk of als
wat het intern dagelijks bestuur	als de externe	college kunnen handelen en dit zowel
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordigingsmacht van de perso(o)n(en) belast met het dagelijkse
bestuur beperken. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. De niet-naleving van dergelijke bevoegdheidsbeperkingen brengt evenwel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van één of meerdere personen belast met het dagelijks bestuur van de VZW alsook hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvoor bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, dan wel gezamenlijk, of nog als
college verbinden en moet tevens de omvang van hun bevoegdheden afgeleid kunnen worden.
Titel 6: Overige bepalingen
Artikel 24: Intern reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar
maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord
gaat met de wijziging.
leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren. Indien een lid deze reglementen niet naleeft
kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze
reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
Artikel 25: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Artikel 26: Boekhouding en kwijting
Het boekjaar van de VZW begint op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met
: het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 27: Ontbinding en vereffening
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding van de VZW,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
. 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding van de VZW wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of
bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meer vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven. De
. vereffening geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
artikel 2:135 WVV. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
: overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden
bepaald in artikel 2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening teneinde
het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel verderzetten.
Ingeval van ontbinding en vereffening van de VZW, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief
van de VZW worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 28: Hoedanigheid van Aangesloten Club zoals gedefinieerd in het Organiek Reglement van de
Koninklijke Belgische Hockeybond
De VZW aanvaardt de Reglementen van de Koninklijke Belgische Hockeybond.
Elke bepaling in onderhavige statuten die strijdig is met het reglement van de Koninklijke Belgische
Hockeybond wordt als nietig en als onbestaande beschouwd.
Artikel 29: Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1.Sibren De Neeff, wonende te lattenpoel6, 3140 Keerbergen
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1.Wim Van Winghe, wonende te Vlieghavenlaan 109, 3140 Keerbergen
2.Stefaan Van Eldere, wonende te Brandstraat7, 2580 Putte
3.Els Van Loon, wonende te Kerkebosstraat6, 3128 Baal
4.Sonja Rabaey, wonende te Mechelsesteenweg 1126, 3020 Herent
5.Kurt Geens, wonende te Bosweg 6, 2580 Putte
6.Patricia Vertongen, wonende te Honsdonkstraat 16, 3120 Tremelo
7.Sibren De Neeff, wonende te Lattenpoel 6, 3140 Keerbergen
Gedaan op 19/12/2023 te Keerbergen