Ondernemingsnr : 0722904277
Naam
(voluit) : SMOOVED
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kruisveldweg 3
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Op heden, twaalf mei tweeduizend twintig.
Te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11.
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Smooved", waarvan de
zetel gevestigd is te 2500 Lier, Kruisveldweg 3, hierna de "Vennootschap" genoemd.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
(...)
TWEEDE BESLISSING: Bijkomende inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen.
De vergadering beslist het eigen vermogen te verhogen ten belope van 50.000,06 euro, en beslist
dat deze bijkomende inbreng zal verwezenlijkt worden door een inbreng in geld en dat zij zal gepaard
gaan met de uitgifte van 638 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en
voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis
vanaf de inschrijving.
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
(...)
2. De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat op ieder aandeel
waarop aldus werd ingeschreven, gestort is ten belope van 100%, hetzij 50.000,06 EUR.
3. De inbreng in geld werd overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gestort op een bijzondere rekening met nummer BE09 0689 3729 4657 op naam van
de Vennootschap bij Belfius Bank, zoals blijkt uit een attest afgeleverd door deze kredietinstelling op
29 april 2020, dat aan de notaris werd overhandigd en in zijn dossier bewaard zal blijven.
(...)
Als vergoeding voor de inbrengen werden 638 nieuwe aandelen uitgegeven, zodat het totaal aantal
aandelen op 10.638 werd gebracht.
ZESDE BESLISSING: Wijziging van de statuten.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot uitgifte van nieuwe
aandelen die voorafgaat, beslist de vergadering artikel 5 van de statuten te vervangen zoals blijkt uit
de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
ZEVENDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen om de statuten in
overeenstemming te brengen met (i) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en (ii) de
aandeelhoudersovereenkomst.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van statuten luidt als volgt:
"TITEL EEN : VORM, NAAM, ZETEL EN VOORWERP
ARTIKEL 1 - VORM EN NAAM.
Luik B
De vennootschap is een besloten vennootschap.
Zij neemt als naam "SMOOVED".
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Besloten vennootschap
" of de initialen "BV".
ARTIKEL 2 - ZETEL.
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Geweest.
De zetel van de vennootschap kan overgebracht worden naar een andere plaats in het Vlaams of
Brussels Gewest bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zorgt voor
de bekendmaking van dit besluit in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag bij besluit van het bestuursorgaan administratieve zetels, bijkantoren,
agentschappen, bewaar- en werkplaatsen, in België of in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 3 - VOORWERP.
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp :
Online one-stop-shop voor verhuisadministratie op vlak van energie, telecom, verzekeringen, water,
logistiek, ...
Smooved helpt zowel bij het overzetten van de huidige contracten naar een nieuwe woonst, alsook
bij het opzeggen van oude contracten en het afsluiten van nieuwe contracten voor deze nieuwe
woonst. Via Smooved kan dit allemaal in één keer en op minder dan 10 minuten. Bovendien is deze
dienstverlening volledig gratis voor de verhuizers. Smooved zal bij het verschaffen van zijn
dienstverlening vergoed worden aan de hand van een verhuisvergoeding die betaald wordt door de
verschillende nutsleveranciers en verhuispartners. Deze vergoeding kan gezien worden als een
aanbrengersvergoeding voor nieuwe contracten en een retentievergoeding bij het verhuizen van
bestaande contracten;
-    Tussenpersoon/makelaar bij het overzetten van contracten naar een nieuwe woonst;
-    Callcenters
-    Organisatie van congressen en beurzen
-    Verhuur en lease
-    Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton)
-    Verhuur en lease van consumentenartikelen
-    Verhuur en lease van andere consumentenartikelen
-    Verpakkingsbedrijven
-    Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen, n.e.g.
-    Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten, met uitzondering van werken onder
auteursrecht
-    Terbeschikkingstelling van personeel
-    Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen
-    Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten
-    Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren
-    Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
-    Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten
ten behoeve van kantoren
-    Zakelijke dienstverlening, n.e.g.
-    Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Zij mag alle handels- nijverheids-, financiële, roerende of onroerende zaken verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag op welke wijze ook, belangen nemen, zowel in België als in het buitenland, in alle zaken,
ondernemingen,  vennootschappen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als
in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of samenhangend voorwerp nastreven of die van aard
zijn om de uitbreiding van haar onderneming te begunstigen, haar grondstoffen te verschaffen of de
afzet van haar producten te vergemakkelijken en ermee samensmelten.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden, bestuurders en aandeelhouders, borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij kan eveneens
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
Deze opsomming is niet limitatief, doch enkel aanduidend.
ARTIKEL 4 - TIJDSDUUR.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan, onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, slechts ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering.
Luik B
Zij wordt niet ontbonden door het overlijden, de onbekwaamverklaring, het faillissement of de staat
van onvermogen van een aandeelhouder.
TITEL   TWEE : INBRENGEN - AANDELEN.
ARTIKEL 5 - INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen werden  tienduizend zeshonderdachtendertig (10.638) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(...)
T I T E L   D R I E : BESTUUR.
ARTIKEL 9 - BESTUUR.
De vennootschap wordt bestuurd door een (1) of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders,
natuurlijke of rechtspersonen.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Nathan Coox, Ignace Buelens en Laurens Vanpoucke hebben gezamenlijk het recht om kandidaten
voor te dragen voor de benoeming van twee (2) bestuurders.
ARTIKEL 10 - BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Indien er slechts één (1) bestuurder is, is deze bestuurder bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap tenzij die
waarvoor overeenkomstig de wet, de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee (2) bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren en zijn zij gezamenlijk
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap tenzij die waarvoor, overeenkomstig de wet, de algemene
vergadering bevoegd is.
Indien er drie (3) of meer bestuurders zijn, vormen deze een collegiaal bestuursorgaan.    
Het bestuursorgaan kan in elk geval bijzondere machten toekennen aan elke lasthebber.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van bestuur en
beschikking te stellen, nodig of dienstig voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
Zij zijn bevoegd om alle daden te stellen die door de wet of door de statuten niet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De volgende beslissingen van de algemene vergadering zijn onderworpen aan de voorafgaande
schriftelijke goedkeuring van de houders van 80% van de aandelen:
a. overdracht of licentiëring van de technologie of de IE-rechten van de vennootschap, anders dan in
het kader van de gewone bedrijfsuitoefening;
b. elke substantiële goedkeuring of wijziging van het bedrijfsplan van de vennootschap;
c. het uitvoeren van enige andere activiteit dan voorzien in het bedrijfsplan van de vennootschap;
d. de betaling van vergoedingen aan een bestuurder van de vennootschap;
De volgende beslissingen zijn onderworpen aan de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van
aandeelhouder imec.istart Fund:
a. het aangaan van enige lening, krediet of financieringsovereenkomst door de vennootschap;
b. elke vervanging, wijziging of opheffing van de statuten;
c. elke verhoging of verlaging van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap;
d. elke uitgifte van effecten; en
e. elke verkoop van alle of een aanzienlijk deel van de activa van het bedrijf of van een van de
intellectuele-eigendomsrechten.
Ingeval een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting van de vennootschap, is deze gehouden de
voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dienaangaande na te leven.
(...)
ARTIKEL 12 -  VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De bestuurder en indien er meerdere bestuurders zijn, elke bestuurder afzonderlijk handelend, heeft
de meest uitgebreide macht om in naam van de vennootschap in alle omstandigheden alle daden
van bestuur en beschikking te stellen binnen het kader van het voorwerp.
Alle akten die de vennootschap verbinden en noch door het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, noch door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zullen geldig
ondertekend worden door een bestuurder.
Luik B
De bestuurder mag welbepaalde bevoegdheden delegeren onder zijn verantwoordelijkheid aan zulke
personen die hij zal aanduiden met geschreven mandaat.
Alle akten die de vennootschap verbinden, zelfs de akten waarbij een openbaar ambtenaar zijn ambt
verleent, worden geldig door alle bestuurders gezamenlijk handelend ondertekend, zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De rechtsvorderingen, hetzij als eisende, hetzij als verwerende partij, worden in naam van de
vennootschap door alle bestuurders gezamenlijk handelend benaarstigd of vervolgd.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht aangestelde
lasthebber.
ARTIKEL 13 - DAGELIJKS BESTUUR.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen dan wel gezamenlijk optreden, hun benoeming, ontslag en bevoegdheid.
ARTIKEL 14 - CONTROLE.
De controle van de vennootschap wordt uitgeoefend in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
T I T E L   V I E R : ALGEMENE VERGADERING.
ARTIKEL 15 - VERGADERINGEN EN JAARVERGADERING.
De jaarvergadering der vennoten wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om
achttien uur. Als die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de
daaropvolgende werkdag.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel, of op elke andere plaats aangeduid in de
oproepingen.
(...)
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEID.
De algemene vergadering beraadslaagt over alle zaken die de vennootschap aanbelangen en die
buiten de bevoegdheid van het bestuursorgaan vallen.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij alleen de bevoegdheden der
algemene vergadering uit. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in plaats van de algemene vergadering, worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
ARTIKEL 18 -  VERTEGENWOORDIGING.
Iedere aandeelhouder mag zich op de vergadering door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan mag de formule van de volmachten bepalen en eisen dat zij minstens twee (2)
volle dagen voor de algemene vergadering worden meegedeeld.
(...)
T I T E L   V I J F : INVENTARIS EN JAARREKENING -
TOEBEDELING VAN DE NETTOWINST.
ARTIKEL 21 - BOEKJAAR.
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
ARTIKEL 22 - VERDELING VAN DE WINST.
Op het einde van elk boekjaar maken de bestuurders een inventaris en de jaarrekening op die
voldoet aan de wettelijke bepalingen terzake.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft het recht tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening en de kwijting drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan
de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De netto-winst wordt ieder jaar ter beschikking gehouden van de algemene vergadering, die
oppermachtig en bij gewone meerderheid van stemmen over de bestemming ervan zal beslissen.
T I T E L   Z E S : ONTBINDING - VEREFFENING.
ARTIKEL 23 - ONTBINDING.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, heeft de
algemene vergadering de bevoegdheid om de vereffenaars te benoemen, hun machten en
vergoedingen vast te stellen en de wijze van vereffening te bepalen, mits naleving van de
voorschriften voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaars hebben de meest uitgebreide bevoegdheid voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 24 - VERVROEGDE ONTBINDING.
I. Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief negatief is geworden of dreigt te worden,
Luik B
moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee maanden
nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden
vastgesteld om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor statutenwijzigingen zijn gesteld, te
beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in
de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan zal haar voorstellen verantwoorden in een bijzonder verslag dat vijftien dagen
voor de algemene vergadering ter beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft het bestuursorgaan in het
verslag een uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de
financiële toestand van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift
daarvan wordt samen met de oproepingsbrief verzonden conform de voorschriften van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
II. Wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat de vennootschap niet langer, volgens de redelijkerwijs
te verwachten ontwikkelingen, gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te
voldoen, wordt eveneens gehandeld overeenkomstig I..
(...)
NEGENDE BESLISING: Benoeming bestuurders.
I. De vergadering stelt vast dat bijgevolg de volgende rechtspersoon bestuurder is van de
Vennootschap, voor onbepaalde duur: de commanditaire vennootschap Nathan Coox, vast
vertegenwoordigd door de heer COOX Nathan, voornoemd.
II. De vergadering beslist met onmiddellijke ingang te benoemen tot bestuurder van de
Vennootschap en dit voor onbepaalde duur: de heer BUELENS Ignace, voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
III. De vergadering stelt vast dat het bestuursorgaan van de Vennootschap is samengesteld uit de
volgende bestuurders:
1. De commanditaire vennootschap Nathan Coox, vast vertegenwoordigd door de heer COOX
Nathan, voornoemd, als bestuurder;
2. De heer BUELENS Ignace, voornoemd, als bestuurder.
(...)
ELFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan van Aalst Céline, Vander Elstraeten Anneleen en
elke andere advocaat of medewerker van het kantoor Four & Five, allen woonstkeuze gedaan
hebbende te 2000 Antwerpen, Jan Van Gentstraat 1 / 101, allen individueel bevoegd, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, vier volmachten,
de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris