Ondernemingsnr : 0824558297
Naam
(voluit) : 'T KLUSTER
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel St. Jorisstraat 41
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit een akte de dato drieëntwintig december tweeduizend eenentwintig geregistreerd op het
kantoor rechtszekerheid Tongeren 1 op 27 december 2021, boek 0, blad 0, vak 16308, verleden
voor  Meester Frank Wilsens geassocieerd notaris met standplaats te Wellen, die zijn ambt uitoefent
in de besloten vennootschap 'WILSENS & CLEEREN', met zetel te 3830 Wellen, Volmolensteeg 1,
dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de leden van de Vereniging zonder
Winstoogmerk "'T KLUSTER", met zetel te 3570 Alken, St. Jorisstraat 41, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Tongeren 0824.558.297, met eenparigheid van stemmen de volgende
beslissingen heeft genomen:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de Vereniging zonder Winstoogmerk te
behouden.
Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp, boekjaar en jaarvergadering.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: NAAM, ADRES, DOEL EN VOORWERP, DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging bestaat onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk en zij draagt de
naam “ ‘t Kluster”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de vereniging moeten volgende gegevens
vermelden:  de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vereniging,  het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de
afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in
voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en, in voorkomend geval, het feit
dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 2. Adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest te 3570 Alken, Sint-Jorisstraat 41.
Het adres van de zetel kan enkel worden gewijzigd door de algemene vergadering via een
statutenwijziging.
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Luik B
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vereniging heeft een belangeloos doel:
- Het verwerven van fondsen en eigendommen om deze ter beschikking te stellen aan organisaties
en verenigingen die als doelstelling hebben om aan jongeren die zich in verontrustende
opvoedingssituaties bevinden een gestructureerd, beveiligd en beveiligend kader bieden, in het
bijzonder, zonder daartoe beperkt te zijn, aan de VZW Mariahuis met zetel te 3570 Alken, Sint-
Jorisstraat 41.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
- alle daartoe geschikte en benodigde roerende en onroerende, lichamelijke en onlichamelijke
goederen en rechten verwerven en vervreemden, hetzij kosteloos of ten bezwarende titel, huren of
middels iedere overeenkomst het gebruiksrecht verwerven; alle overeenkomsten met derden
aangaan die ertoe kunnen strekken haar doel te realiseren of deze realisatie te vergemakkelijken;
- de organisatie van alle promotionele, culturele, gastronomische, voorlichtings- en andere
activiteiten;
- medewerkers engageren, zo onder arbeidsovereenkomst of op zelfstandige of op vrijwillige basis;
- een eigen infrastructuur opbouwen, inrichten en exploiteren; publiciteit voeren op alle mogelijke
plaatsen en met alle middelen; giften, sponsorgelden, schenkingen, inschrijvings- en andere gelden
ontvangen en hierover beschikken;
- intellectuele eigendomsrechten verwerven, beheren en uitbaten; deelnemen, als lid of vennoot, in
verenigingen en vennootschappen met eenzelfde of een gelijkaardig doel; optreden als bestuurder of
vereffenaar in andere verenigingen of vennootschappen met eenzelfde of een gelijkaardig doel.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip
van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten. Alle
opbrengsten zullen altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de
doelstellingen van de vereniging.
Artikel 4. Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en zij kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5. Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
De vereniging telt enkel effectieve leden. Er moeten te allen tijde minimum twee effectieve leden zijn,
verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald. Het lidmaatschap is
van onbepaalde duur.
Alle leden hebben gelijke rechten en plichten, die vastgesteld zijn in deze statuten of in de wet. Ieder
lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Een kandidaat-lid moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over de toelaatbaarheid van de
leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid als lid tot de vereniging wordt
toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden 
Ontslag
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Het ontslag gaat in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag. Indien door het ontslag het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 7 Bijdragen of stortingen van de leden
De leden zijn voor hun lidmaatschap geen lidgeld of andere bijdrage verschuldigd.
Art. 8 Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
Luik B
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 9 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de
vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Art. 10 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 11 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen. 
Alle leden worden jaarlijks bijeengeroepen in een gewone algemene vergadering die gehouden wordt
op de eerste maandag van juni.
Indien dit een wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering gehouden op de tweede maandag van
juni.
Verder roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van
de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet en voorts telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden, bestuurders en, indien een commissaris werd benoemd, de commissaris worden ten
minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De oproeping vermeldt de agendapunten, de dag, heet uur en de plaats van de vergadering. Bij de
uitnodiging worden alle stukken en documenten gevoegd zoals door deze statuten of door de wet
voorgeschreven alsook alle stukken die het de leden mogelijk moeten maken om zich voor de
vergadering voor te bereiden.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten
aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat alle leden op de vergadering aanwezig zijn
en een voorstel tot uitbreiding van de agenda eenparig goedkeuren. 
De oproeping gebeurt onder handtekening van de voorzitter per e-mail aan de leden, bestuurders,
dagelijks bestuurders en commissaris die een e-mailadres aan de vereniging hebben meegedeeld.
Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Art. 12 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Luik B
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering.
Dit kan per email of via een elektronisch systeem dat de vereniging ter beschikking stelt. De
vereniging moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in
het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite
heeft worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te
nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit
Bureau.
Art. 13 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris, indien deze werd benoemd, deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee
aan het bestuursorgaan en geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 14 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging,  en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Luik B
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn
aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 15 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne verenigingsdossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Art. 16 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke personen zijn. Het bestuursorgaan kan ook aangeduid worden als de raad van
bestuur.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast kan het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester
verdelen onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt
hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze
openbaar gemaakt
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 17 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Art. 18 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging, vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en
heeft verder alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
Luik B
rechte door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waaronder de voorzitter of de
ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan iedere mandataris. Deze bijzondere
delegaties worden omschreven door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het
bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het
nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de vereniging tegenover derden.
Het benoemingsbesluit vermeldt of de aldus benoemde bijzondere mandatarissen individueel of
gezamenlijk kunnen optreden.
Art. 19 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of, ingeval van zijn afwezigheid of
ongeschiktheid, door de ondervoorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 20 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder
laten vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat
stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt
aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is
op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
Art. 21 aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Luik B
Art. 22  notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne verenigingsdossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 23 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending
van het ontslag aan het bestuursorgaan. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in
acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
TITEL V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 24 Samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel
gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL VI. BEGROTING & JAARREKENING
Art. 25 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari (01/01) tot en met eenendertig december
(31/12).
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat
volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 26 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Luik B
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
TITEL VII. ONTBINDING, VEREFFENING EN VERDELING NETTO-ACTIEF
Art. 27 ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Art. 28 vereffening
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en
vereffening:
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten. De algemene vergadering is
evenwel bevoegd om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen
en hun vergoeding te bepalen.
Art. 29 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven bij de ontbinding en vereffening van
de vereniging, zal de VZW Mariahuis zijn of een VZW zijn met dezelfde of gelijkaardige
doelstellingen als de VZW Mariahuis.
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TITEL VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 30 gemeen recht
De vereniging valt onder de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
haar uitvoeringsbesluiten voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en statutaire bepalingen die
strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor de
uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als bestuurder voor een
onbepaalde duur:
1. De heer SCHROEDERS Vital Victor Elisabeth, geboren te Rijkhoven op 16 december 1959,
wonende te 3740 Bilzen, Reekstraat 149. 
2. Mevrouw WILDERJANS Esther Guido Maria, geboren te Hasselt op 5 juli 1978, echtgescheiden,
wonende te 3583 Beringen (Paal), Duistbosstraat 22. 
3. De heer MEERS Joannes Henricus, geboren te Genk op 23 mei 1951, wonende te 3730 Hoeselt,
Tongersesteenweg 61 A. 
4. Mevrouw BODVIN Marijke Johanna Christina Andrea, geboren te Tongeren op 20 maart 1957,
wonende te 3570 Alken, Hameestraat 89 B.
5. De heer CROUX Ivo Victor Martien Maria, geboren te Hasselt op 26 augustus 1954, wonende te
3570 Alken, Hameestraat 31. 
6. Mevrouw HOLTAPPELS Renilda Josephina Maria, geboren te Diepenbeek op 4 juli 1963,
wonende te 3730 Hoeselt, Klaphoekstraat 13. 
Allen hier aanwezig en die aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3570 Alken, Sint-
Jorisstraat 41.
Vijfde besluit
De bestuursorganen van de betrokken VZW's (hierna de partijen genoemd) stellen volgend
verrichtingsvoorstel voor aan hun leden en nemen het initiatief om over te gaan tot een inbreng, op
de wijze hieronder nader omschreven, door de VZW 'T KLUSTER als inbrengende vereniging, aan
de VZW MARIAHUIS als verkrijgende vereniging, en waarbij alle om het even welke activa en
passiva, rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd noch voorbehouden, door de inbrengende
Luik B
vereniging met ingang van de datum van de authentieke akte zullen worden overgedragen aan de
verkrijgende vereniging. De inbrengende vereniging wordt niet ontbonden en blijft aldus bestaan.
1. Identificatie van de partijen
1. Inbrengende vereniging
De Vereniging zonder winstoogmerk "'T KLUSTER", met zetel te 3570 Alken, St. Jorisstraat 41,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Tongeren 0824.558.297.
Opgericht blijkens onderhandse akte opgemaakt op 30 maart 2010, bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 14 april 2010 onder nummer 10054104.
en waarvan het maatschappelijk doel overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van de oude statuten luidt
als volgt:
Art. 3 De v.z.w. heeft als doel: het verwerven van fondsen en eigendommen ten voordele van de
uitbating van de leefgroep bijzondere jeugdbijstand categorie 1 bis equipe gevestigd te Dorpsstraat
56a, 3730 Hoeselt.
Art. 4 De v.z.w. mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van het maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij
mag tevens hiertoe alle roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen
in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit,
…). De v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en
de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
2. Verkrijgende vereniging
De Vereniging zonder winstoogmerk "MARIAHUIS", met zetel te 3570 Alken, St. Jorisstraat 39-41,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Tongeren 0411.610.986.
Opgericht blijkens onderhandse akte opgemaakt op 18 oktober 1971, bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
De statuten werd gewijzigd op 28 juni 2004, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
op 5 augustus 2004 onder het nummer 04117021.
en waarvan het maatschappelijke doel overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van de oude statuten luidt
als volgt:
Art. 3 De vzw heeft als doel:
- de residentiële opvang en begeleiding van kinderen en jongeren (0 tot 18 en bij uitbreiding tot 21
jaar) uit problematische opvoedingssituaties,
- deze kinderen en jongeren op een gestructureerde manier veiligheid en onderdak bieden;
- deze kinderen, jongeren en hun gezinnen ontwikkelingskansen bieden;
- deze kinderen en jongeren herintegreren in hun oorspronkelijke gezin en de maatschappij.
Uitgangspunt hierbij zijn de christelijke, personalistische levensvisie en waarden als solidariteit,
verbondenheid, gelijkheid.
Art. 4 De v.z.w. mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van het maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij
mag tevens hiertoe alle roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen
in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit,
...). De v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en
de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
Voor zoveel als nodig zetten de bestuursorganen uiteen dat het WW een gewijzigde terminologie
hanteert door onderscheid te maken tussen het doel (zijnde de onbaatzuchtige doelstellingen) en het
voorwerp (zijnde de activiteiten die een VZW voornemens is uit te oefenen).
2. Redenen voor de verrichting
De activiteiten van de VZW 'T KLUSTER bestaan erin een onroerend goed, hierna vernoemd,
geschikt voor de opvang en begeleiding van personen in nood, ter beschikking te stellen aan VZW
MARIAHUIS.
De verrichting zal tot gevolg hebben dat de vermogensstructuur van VZW MARIAHUIS wordt
verbeterd.
Bovendien zal het voor VZW MARIAHUIS eenvoudiger zijn om het onroerend goed waarin zij haar
activiteiten organiseert, geschikt te houden voor haar werking.
Wij kunnen bijgevolg concluderen dat de inbreng economisch, juridisch en pedagogisch wenselijk en
verantwoord is.
3. Voorwaarden van de inbreng
VZW MARIAHUIS aanvaardt op datum van de verwezenlijking van de fusie, waarbij de
bestuursorganen van de beide VZW's verklaren daarbij als streefdatum 31 juli 2021 vast te leggen,
de volledige overname van het vermogen van de inbrengende VZW `T KLUSTER met inbegrip van
haar patrimonium, haar activa & passiva, al haar rechten en plichten.
4. Boekhoudkundige datum
De verrichtingen van de inbrengende vereniging zullen boekhoudkundig worden geacht te zijn
verricht voor rekening van de overnemende vereniging vanaf 1 januari 2021.
Luik B
Alle opbrengsten en kosten van de over te dragen activa en passiva worden vanaf 1 januari 2021
toegerekend aan de VZW MARIAHUIS.
5. Wijze waarop de inbreng zal geschieden
De verkrijgende vereniging zal alle actief- en passiefbestanddelen van de overgenomen vereniging,
inclusief de verschillende bestanddelen van het eigen vermogen, de afschrijvingen,
waardeverminderingen en gevormde voorzieningen, de rechten en verplichtingen alsook de
opbrengsten en kosten van het boekjaar, opnemen in hun boekhouding, tegen de waarde waarvoor
zij in de boekhouding van de overgenomen vereniging voorkwamen op de datum vanaf wanneer de
handelingen van de overgenomen vereniging boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor
rekening van de overnemende vereniging. Hierbij wordt toepassing gemaakt van artikel 3:56 van het
koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 29 april
2019.
Indien deze waarderingen niet gekend zijn, kunnen de actief- en passief bestanddelen van de
overgenomen vereniging opgenomen worden in de boekhouding van de overnemende vereniging
volgens één van de mogelijkheden vermeld in artikel 3:175 van het koninklijk besluit tot uitvoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 29 april 2019.
De verkrijgende vereniging VZW MARIAHUIS doet afstand van haar vordering op de inbrengende
vereniging VZW ’T KLUSTER en dit ten belope van het volledige bedrag dat in de balansen van de
beide VZW’s is vermeld, bij de VZW MARIAHUIS op de actiefzijde als een vordering in rekening
courant op VZW ’T KLUSTER en bij de VZW 'T KLUSTER op de passiefzijde als een schuld in
rekening courant aan VZW MARIAHUIS.
6. Omschrijving van de verdeling van het vermogen
Het over te dragen gehele vermogen is samengesteld uit het geheel van alle activa en passiva die tot
het vermogen van de inbrengende vereniging behoren, zonder enige uitzondering.
Deze activa en passiva omvatten onder meer alle aan het vermogen gerelateerde waarborgen,
vergunningen, erkenningen en registraties, roerende en onroerende goederen, personeelsleden,
benamingen en logo's, boekhoudkundige stukken en archieven, kortom alle materiële en immateriële
bestanddelen eigen aan en verbonden met het betrokken vermogensdeel.
De bestuursorganen zetten uiteen dat de goedkeuring van de verrichting tot gevolg heeft dat een
onroerend goed overgaat van de overdragende VZW 'T KLUSTER naar de overnemende VZW
MARIAHUIS.
Tot de onroerende goederen van ’T KLUSTER behoort meer specifiek:
GEMEENTE HOESELT - eerste afdeling
Een schoolgebouw op en met grond en aanhorigheden, gelegen Dorpsstraat 56, volgens titel sectie
E, nummer 163S, met een oppervlakte van zeven are één centiare (7a 1ca) en volgens huidig
kadaster, sectie E, nummer 163S P0000, met eenzelfde oppervlakte. 
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het verenigingsdossier te verzorgen.
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Frank Wilsens te Wellen op 18 januari 2022