Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PLUMMESTAMPERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8680
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koekelare
Catstraat 2
De Ondergetekenden:
 
Staelens Franky, Catstraat 2, 8680 Koekelare
Verlinde Didier, Ermietshoek 70, 8480 Ichtegem
Persyn Matthias, Koekelarestraat 52, 8480 Ichtegem
Symoen Anje, Catstraat 2, 8680 Koekelare
Mahieu Isabelle, Boswachterslaan 6, 8680 Koekelare
 
zijn op de stichtingsvergadering van 7 januari 2023 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna 'vzw' genoemd) op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV. Waarvan de statuten luiden als volgt:
 
STATUTEN
 
Titel I: DE VERENIGING
 
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam “Plummestampers” vzw.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in de Catstraat 2 te 8680 Koekelare, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel haar leden de wielersport op een recreatieve en sportieve manier te
laten beleven in clubverband.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
• Organiseren van fietstochten op wekelijkse basis, uitstappen (incl. kampen) en recreatieve wedstrijden
• Inrichten van wielersport initiaties voor niet - leden
0798101449
• Materiaal en sportkledij aankopen ten behoeve van haar leden
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
de eerste alinea van dit artikel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 
Zij kan daartoe nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II : LIDMAATSCHAP
 
Art. 5. Leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. De werkelijke leden zijn de ondertekenaars,
tevens ook de stichters.
 
Het aantal leden is onbeperkt en zal minstens vijf leden bedragen.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
 
Art. 6. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is er geen beroep mogelijk.
 
De werkelijke leden zijn vrij zich op elk moment uit de vereniging te trekken, door schriftelijk hun ontslag aan te
bieden aan het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten, reglementen van
inwendige orde en/of van de normen van eer en of welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen in
afwachting van de beslissing tot uitsluiting van de algemene vergadering.
 
Ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden evenals erfgenamen of rechthebbenden van de
ontslagnemende, geschorste, overleden, in vereffening of in ontbinding verkerende leden hebben geen
aanspraak op het bezit van de vereniging en kunnen eventueel betaalde bijdragen niet terugvorderen of
vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Zij kunnen geen inzage vorderen op de rekeningen, verzegeling,
boedelbeschrijving of terugbetaling van overgemaakte bedragen eisen of vorderen.
 
In dit artikel worden onder leden, zowel de werkelijke leden, als toegetreden leden bedoeld.
 
Art. 7. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bedraagt maximaal 300
euro.
 
Art. 9. Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen. Dit door bekendmaking aan het bestuursorgaan
mondeling of schriftelijk. De ontslagneming gaat onmiddellijk in. Tenzij het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
 
Voor de vergunningshouders dient de transferprocedure van Cycling Vlaanderen in acht genomen te worden. Het
ontslag gaat in op 1 januari van het volgend jaar.
 
Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na
schriftelijke aanmaning vervalt zijn lidmaatschap automatisch.
 
 
Titel III: ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 10. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid neemt de ondervoorzitter dit over.
 
Art. 11. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Art. 12. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van ten minste 1/5e van
de leden van de vereniging.
 
Art. 13. Bijeenroeping en agendapunten
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
De oproeping tot de Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 10 dagen vóór de algemene
vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
 
Art. 14. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minsten 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 15. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkelijk lid één stem.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 
- Statutenwijziging:
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Art. 16. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
Titel IV – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 17. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vijf bestuurders. Indien en zolang
de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de vergadering voorzitten.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van 6
jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Art. 18. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Art. 19. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name over- leg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taak- verdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Art. 20. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art. 21. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris, zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Art. 23. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Art. 24. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goed- keurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 25. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Art. 26. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden bij een 2/3 meerderheid
van de stemmen. Dit kan enkel ten gevolge van wangedrag of bij overtreding van de regels van het reglement.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 27. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die vijfduizend euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII.BOEKHOUDING
 
Art. 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 30. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk
boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend
jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens één van de leden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Art. 32. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de al- gemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 33. Procedure
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
 
Slotclausule
 
Art. 34. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde van 7 januari 2023 tot 31 december 2023. De
algemene vergadering zal plaatsvinden op de laatste zaterdag van juni.
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
 
Staelens Franky, wonende in de Catstraat 2 te 8680 Koekelare
Verlinde Didier, wonende in de Ermietshoek 70 te 8480 Ichtegem
Persyn Matthias, wonende in de Koekelarestraat 52 te 8480 Ichtegem
Symoen Anje, wonende in de Catstraat 2 te 8680 Koekelare
Mahieu Isabelle, wonende in de Boswachterslaan 6 te 8680 Koekelare
 
Meteen hierna komt ook het nieuwe Bestuursorgaan samen en deze beslist met éénparigheid van stemmen
hetgeen volgt:
 
Staelens Franky werd verkozen tot voorzitter
Verlinde Didier werd verkozen tot ondervoorzitter
Persyn Matthias werd verkozen tot secretaris
Symoen Anje werd verkozen tot penningmeester
Mahieu Isabel werd verkozen tot mede-penningmeester
 
Deze personen aanvaarden de mandaten voor een komende termijn van 6 jaar.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Koekelare op 7 januari 2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oostende.