Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Picture Bay
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8691
België
Onderwerp akte : Oprichting
Alveringem (Beveren-Aan-De-Ijzer)
Bergenstraat 4
Oprichtingsakte vzw Picture Bay Ondergetekenden-oprichters:
LEYTS JEAN, CALLE MOTRIL 5, 03193 SAN MIQUEL DE SALINAS (SPANJE)
MET RIJKSREGISTERNUMMER: 63 01 27 017 18
 
VAN TIGCHELT KURT, PASTOOR KRUYFHOOFTSTRAAT 14, 2360 OUD TURNHOUT (BELGIE)
MET RIJKSREGISTERNUMMER :73 11 09 099 77
 
Seide aanwezig op de oprichtingsvergadering van 'vzw picture Bay' op 1 augustus 2023, zijn overeengekomen
een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 
I: NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Benaming
De vzw draagt de naam 'PICTURE BAY'. Artikel 2: Statutaire zetel
Het Bestuur isbevoegd omdestatutaire zetelbinnen Belgiete verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. lndien
tengevolge vandeverplaatsing van destatutaire zeteldetaal van destatutenmoet worden gewijzigd, kanenkelde
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtnemingvan de vereisten voor eenstatutenwijziging.
 
Artikel 3: Voorwerp
 
Ter verwezenlijkingvan dit belangeloos doel heeft devereniging devolgende activiteiten totvoorwerp, zowel
inBelgiealsinhet buitenland, voor eigen rekening ofvoor rekening van haar leden:
Het organiseren vanonder anderemodeshows, fotoshoots, dansvoorstellingen, uitstappen, congressen,
vergaderingen, tentoonstellingen;
Het inrichten encoproducerenvanculturele manifestaties op gebiedvanbeeldende kunst, film, fotografie en muziek;
 
Het opleiden enpromoten vanmodellen, het ondersteunen vanmodellen, modefotografen en modeontwerpers;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
0804949946
 
 
 
 
 
De vzw heeft de mogelijkheid tot het verrichten van winstgevende commerciele activiteiten. De vzw zal noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, het
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos voorwerp. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te alien tijde ontbonden warden. II: Lidmaatschap
Artikel 5: Leden
'!eden'). Er wordt geen gebruik gemaakt van toegetreden !eden.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 6: Lidmaatschapsbijdrage van laden
 
De !eden moet geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Artikel 7: Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail
bekend te maken aan het Bestuur.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 8: Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment warden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/Sde van de !eden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
ge'i'nformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet warden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. De leden van de vzw zijn
verplicht:
statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw alsook de besluiten van haar
organen na te leven. - De belangen van de vzw of een van haar organen niet te schade. Ill : ALGEMENE
VERGADERING
Artikel 9: Algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vzw. Elk lid beschikt over een stem op de Algemene
Vergadering.
Bij het nemen van gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, gelden de regels van
beraadslagende vergaderingen. Dit betekent dat de besluiten genomen warden met een gewone meerderheid
van aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de
onthoudingen. Deze tellen niet als negatieve stemmen.
In geval van een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid tellen op de algemene
vergadering enkel de uitgebrachte stemmen mee. Artikel 1O: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - De wijziging van de statuten;
 
 
benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
bezoldiging ingeval bezoldiging wordt toegekend;
uitsluiting van een lid;
 
Artikel 11: Uitnodi9ing en agenda van de Algemene Vergadering
 
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de derde
donderdag van de maand juni om 18.00 uur. lndien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de
voorafgaande werkdag plaats.
De Algemene Vergadering  wordt  door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Zij meet warden bijeengeroepen telkens wanneer
1/5de van de leden er om vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
Ieden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief/ e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WW aan de Algemene Vergadering moeten
warden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
geplaatst. Het voorstel moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur
bezorgd warden.
De bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten ook steeds
uitgenodigd warden om te antwoorden op de vragen van de leden met betrekking tot de agendapunten.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12: Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
lndien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Artikel 13: Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een bestuurder, die
alleen handelt.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet warden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 14. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks !even van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer
personen.
VI: BOEKHOUDING Artikel 15: Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                           
 
 
 
 
VII. ONTBINDlNG EN VEf EFFENING
Artrkel 16: V1ijw1llige or1tb1nding va11 de vzw
De vz.w kan op elk ogenblik door de Algemer1e Vergader,ng warden ontbonder1.
De Algemene Vergader1ng wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen 1nzake de ontb1nding var1 de
vzw. voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle !eden. On1 op een geld1ge man,er te
beraadslagen en te beslissen over de ontb1nd1ng van de vzw. moet m1nstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoord1gd zljn op de Algemene Vergader1ng. De besliss1ng tot or1tbind1ng moet genomen worden met
een b1jzondere
meerderhe1d van 4/5 van de aanwezige of verteger1woordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissa.rissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbindir,g toegelicht 1n een door t1et bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
verrneld 1n de agenda van de Algemo11e VergJdering die zich over de ontbind1ng moet u1tspreken. 811
dat                            verslag wordt een staat van activa gevoegd ctr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer een
van                 deze be1de verslagen ontbreken, is t1et besluit van de Algemene
Vergader,ng niet1g. lngeval het voorstel tot ontb1nd1ng wordt goedgekeurd. benoernt de
Algemene Vergader1ng een veretter,aar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de besllss1ng tot ontb,nding vermeldt de vzw altijd dat z,j ..vzw 1n vereffen,ng" 1s
overeenkomst1g het WW. Een vzw in vereffening mag haar naarn niet wiJzigen en slechts
onder de voorwaurden bepaald 1n art. 2:117 \N'IN haar zetel verplaatsen.
Artikel 17: Besten1m1ng van het vermogen van de vzw na ontbind1ng
 
fn geval van ontb1nd1ng en vereffer1ing, beshst (beslissen) de Algemene Vergadering of de
verettenaar(s) over de besterr1minq van het vermogen van de vzw.
 
VIII: Diverse bepaltngen
Artikel 18: Overgangsbepaltngen
iet eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2024.
0€ eerste Jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2024.
De part11en komen bijeen in een eerste buitengewone Algernene Vergader1ng en tretten de
·volgende beslu,ten: wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
1) LEYTS JEAN. CALLE MOTRfL 5, 03193 SAN MIQUEL DE SALINAS (SPANJE)MET
RtJKSREGISTERNUMMER: 63 01 27 017 18
 
 
2} VAN TIGCHELT KURT, PAs·rooR KRUYFHOOFTSTRAAT 14,2360 QUO TURNHOUl"
(BELGIE) MET RlJKSREGISTERNUMMER :73 11 09 099 77
 
De opdracht van bestuurder 1s onbe2.old1gd, ter,ziJ de algemene vergader1ng anders
beslist.
 
De zete! is gevestigd te 8691 Alveringem, Bergenstraat 4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
\