Ondernemingsnr : 0677878758
Naam
(voluit) : Hairco
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentsesteenweg 190
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal verleden op 6 februari 2020 voor notaris Jeroen Parmentier, geassocieerd
notaris in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, neergelegd
ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de
naamloze vennootschap "Hairco", met zetel te 9800 Deinze, Gentsesteenweg 190,
ondernemingsnummer 0677.878.758, RPR Gent afdeling Gent, en heeft volgende besluiten
genomen: 
AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET NIEUWE WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Aanpassing van artikel 2 van de statuten met betrekking tot het adres van de zetel aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel
buiten de statuten te laten. Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt
geschrapt uit de statuten.
Hiertoe wordt de eerste zin van artikel 2 van de statuten vervangen als volgt: 
“De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9800 Deinze, Gentsesteenweg
190. Dit is geen statutair gegeven.
Schrapping van artikel 18 van de statuten met betrekking tot het directiecomité
De vergadering besluit om de mogelijkheid tot het instellen van een directiecomité, gelet op de
afschaffing van het directiecomité naar aanleiding van de inwerkingtreding van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, af te schaffen. 
Hiertoe wordt artikel 18 van de statuten geschrapt. 
Aanpassing van de statuten aan de nieuwe terminologie gehanteerd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De vergadering besluit tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt
gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Aldus besluit de vergadering de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in de statuten: 
- Elke vermelding van het “doel” of “maatschappelijk doel” van de vennootschap wordt vervangen
door het woord “voorwerp”;
- Elke vermelding van het “maatschappelijk kapitaal” van de vennootschap wordt vervangen door het
woord “kapitaal”;
- Elke vermelding van de woorden “maatschappelijke zetel” wordt vervangen door het woord “zetel”;
- Elke verwijzing naar “het Wetboek van Vennootschappen” wordt vervangen door een verwijzing
naar het “Wetboek van vennootschappen en verenigingen”.
KAPITAALVERHOGING DOOR INBRENG IN NATURA 
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap “J.
VANDE MOORTEL & CO BEDRIJFSREVISOREN”, vertegenwoordigd door de heer De Clercq, Bert,
bedrijfsrevisor, de dato 4 februari 2020, opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:179, §1, eerste lid
en 7:197, §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Luik B
Dit verslag heeft betrekking op de beschrijving van de inbreng in natura, op de toegepaste methoden
van waardering en op de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt en
beoordeelt de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige
gegevens. Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“3.   Besluit
Ondergetekende, BV J. Vande Moortel & C° Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Bert
De Clercq, Bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/207, werd
aangesteld overeenkomstig artikel 7:179, artikel 7:197 juncto 7:179 en artikel 7:155 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. In onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor publiceren wij een
beoordelingsverslag gericht aan de algemene vergadering van de vennootschap HAIRCO NV over
de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het speciaal verslag van het
bestuursorgaan. Zo maakt onze opdracht deel uit van de voorgestelde besluitvorming om verslag uit
te brengen over een kapitaalverhoging door middel van een geldelijke en niet-geldelijke inbreng in de
vennootschap HAIRCO NV.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat: 
1. de verrichting werd nagezien overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura;
2. het bestuursorgaan van de vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de
ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van de vergoeding verstrekt als tegenprestatie van de
inbreng in natura;
3. Het gebruik van de nominale waarde voor de inbreng kan als verantwoord beschouwd worden
omwille van het schuldbevrijdende karakter van de inbreng en de afwezigheid van andere
toepasselijke wetgeving.
4. de beschrijving van elke inbreng in natura aan de normale vereisten van duidelijkheid en
nauwkeurigheid beantwoordt;
5. de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden waarderingsmethoden
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waarden waartoe deze methodes leiden ten minste
overeenkomen met het aantal en de fractiewaarde en de uitgiftepremie van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is. Deze door de partijen
weerhouden waarderingsmethoden zijn wel slechts verantwoord in de veronderstelling van
continuïteit, dit wil zeggen in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes zullen
gerealiseerd worden.
6. gezien de financiële situatie waarin de vennootschap zich bevindt, dienen wij conform onze
beroepsregels een voorbehoud te formuleren ten aanzien van de inbaarheid van deze in te brengen
schuldvordering. 
7. de vergoeding voor de inbreng in natura bestaat uit 241.286 nieuwe aandelen van de
vennootschap HAIRCO NV, zonder vermelding van een nominale waarde en met dezelfde rechten
en verplichtingen als de reeds bestaande aandelen. De kapitaalverhoging bedraagt 900.000,00 euro.
De vergoeding voor de geldelijke inbreng bestaat uit 85.791 nieuwe aandelen van de vennootschap
HAIRCO, zonder vermelding van een nominale waarde en met dezelfde rechten en verplichtingen als
de reeds bestaande aandelen. De kapitaalverhoging bedraagt 320.000,00 euro en is volledig volstort.
8. Op basis van onze beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons er toe aanzet van
mening te zijn dat de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan hetwelk de uitgifteprijs verantwoordt en de gevolgen van de verrichting voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft, niet, in alle van materieel
zijnde opzichten, getrouw en voldoende zijn om de AV die over het voorstel moet stemmen, voor te
lichten.
Overige aangelegenheid
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de buitengewone
algemene vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor
de buitengewone algemene vergadering aan de vennootschap te bezorgen.
 Beperking van het gebruik van ons verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:197, artikel 7:155 en artikel 7:178 tot artikel
7:179 WVV in het kader van een geldelijke en niet-geldelijke inbreng in de vennootschap HAIRCO
NV voorgesteld aan de aandeelhouders en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus opgesteld en beëindigd te Oudenaarde op 4 februari 2020.
BV J. Vande Moortel & C° Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door:
Bert De Clercq,
Bedrijfsrevisor”
De vergadering stelt vervolgens vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden
gemaakt door de aandeelhouders.
Luik B
Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Deze verslagen zullen worden neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank,
samen met een uitgifte van dit proces-verbaal.
- Kapitaalverhoging
De vergadering beslist het maatschappelijk kapitaal te verhogen ten belope van
zeshonderdvierentwintigduizend negenhonderddertig euro vierenzeventig cent (€ 624.930,74) om het
kapitaal te brengen van drie miljoen vijfhonderddrieëntachtigduizend driehonderddrieëndertig euro
drieëndertig cent (€ 3.583.333,33) naar vier miljoen tweehonderdenachtduizend
tweehonderdvierenzestig euro zeven cent (€ 4.208.264,07). De totale uitgifteprijs van de aandelen
wordt bepaald op negenhonderdduizend euro (€ 900.000,00), waarvan
zeshonderdvierentwintigduizend negenhonderddertig euro vierenzeventig cent (€ 624.930,74) als
onmiddellijke kapitaalstorting en tweehonderdvijfenzeventigduizend negenenzestig euro zesentwintig
cent (€ 275.069,26) als uitgiftepremie. 
De kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door inbreng van een deel van de schuldvordering op
de naamloze vennootschap “Hairco”, door aandeelhouder sub 1, voor een bedrag van
negenhonderdduizend euro (€ 900.000,00).
Deze inbreng wordt vergoed door de creatie van tweehonderdeenenveertigduizend
tweehonderdzesentachtig (241.286) nieuwe A-aandelen zonder nominale waarde die volledig
volgestort aan de inbrenger worden toegekend.
- Boeking van de uitgiftepremie 
De vergadering besluit het bedrag van de uitgiftepremie, hetzij tweehonderdvijfenzeventigduizend
negenenzestig euro zesentwintig cent (€ 275.069,26) te plaatsen op een onbeschikbare rekening
"uitgiftepremie". Deze uitgiftepremie wordt op het passief van de balans vermeld onder het eigen
vermogen, op een rekening die, zoals het maatschappelijk kapitaal, de waarborg voor derden vormt
en alleen kan worden verminderd ter uitvoering van een regelmatige beslissing van de algemene
vergadering, getroffen met inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen die van toepassing zijn op statutenwijzigingen. 
KAPITAALVERHOGING IN SPECIËN
De vergadering beslist over te gaan kapitaalverhoging in geld ten belope van
tweehonderdtweeëntwintigduizend honderdachtennegentig euro negenenzestig cent (€ 222.198,69)
om het kapitaal te brengen van vier miljoen tweehonderdenachtduizend tweehonderdvierenzestig
euro zeven cent (€ 4.208.264,07) naar vier miljoen vierhonderddertigduizend
vierhonderdtweeënzestig euro zesenzeventig cent (€ 4.430.462,76) tegen een uitgifteprijs van
driehonderdtwintigduizend euro (€ 320.000,00), waarvan zevenennegentigduizend
achthonderdeneen euro eenendertig cent (€ 97.801,31) als uitgiftepremie. Deze inbreng wordt
vergoed door de uitgifte van vijfentachtigduizend zevenhonderdeenennegentig (85.791) nieuwe
aandelen, waarvan tweeëndertigduizend honderdtweeënzeventig (32.172) A-aandelen en
drieënvijftigduizend zeshonderdnegentien (53.619) B-aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde van dezelfde aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen.
De intekenaars op deze kapitaalverhoging verklaren de volstorting van de inbreng in geld te hebben
verricht door overschrijving op een bijzondere rekening van de vennootschap overeenkomstig artikel
7:195 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Boeking uitgiftepremie 
De vergadering besluit het bedrag van de uitgiftepremie, hetzij zevenennegentigduizend
achthonderdeneen euro eenendertig cent (€ 97.801,31), te plaatsen op een onbeschikbare rekening
"uitgiftepremie". Deze uitgiftepremie wordt op het passief van de balans vermeld onder het eigen
vermogen, op een rekening die, zoals het maatschappelijk kapitaal, de waarborg voor derden vormt
en alleen kan worden verminderd ter uitvoering van een regelmatige beslissing van de algemene
vergadering, getroffen met inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen die van toepassing zijn op statutenwijzigingen. 
INCORPORATIE UITGIFTEPREMIE IN HET KAPITAAL 
De vergadering beslist het kapitaal andermaal te verhogen door middel van incorporatie van
voormelde uitgiftepremies ten bedrage van tweehonderdvijfenzeventigduizend negenenzestig euro
zesentwintig cent (€ 275.069,26) en zevenennegentigduizend achthonderdeneen euro eenendertig
cent (€ 97.801,31) om het kapitaal te brengen van vier miljoen vierhonderddertigduizend
vierhonderdtweeënzestig euro zesenzeventig cent (€ 4.430.462,76), naar vier miljoen
achthonderdendrieduizend driehonderddrieëndertig euro drieëndertig cent (€ 4.803.333,33), zonder
uitgifte van nieuwe aandelen.
Als gevolg van de genomen besluiten, wordt de tekst van de eerste en tweede zin van artikel 5
vervangen als volgt: 
“Het kapitaal bedraagt vier miljoen achthonderdendrieduizend driehonderddrieëndertig euro
drieëndertig cent (€ 4.803.333,33).
Het wordt vertegenwoordigd door een miljoen zevenhonderdenelfduizend en vijf (1.711.005)
Luik B
aandelen, zonder vermelding van de nominale waarde, waarvan een miljoen
tweehonderdtweeënveertigduizend tweehonderdenacht (1.242.208) aandelen klasse A en
vierhonderdachtenzestigduizend zevenhonderdzevenennegentig (468.797) aandelen klasse B+ .”
MACHTIGINGEN
Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de heer Vanovenberghe, Johan, wonende te
9750 Kruisem, Weistraat 12 B, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van
hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de maatschappelijke
zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge
van deze akte noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
Machtiging tot de opening van en de inschrijving in een elektronisch effectenregister
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris om op naam van de
Vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de Vennootschap.
Machtiging tot inschrijving in het UBO-register
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de heer Vanovenberghe, Johan om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen, aan dit register
over te maken namens de Vennootschap
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering beslist om de coördinatie van de statuten toe te vertrouwen aan de ondergetekende
notaris. 
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: 
-expeditie van het proces-verbaal
- Verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:179, §1, eerste lid en artikel 7:197, §1,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- Verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 7:179, §1, eerste lid en 7:197, §1, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 7:155 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen