Griffie
Ondernemingsnr 0450.996.748
Naam
(voluit):	VEDE
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Geraardsbergsestraat 26 bus 41
9300 Aalst
Onderwerp akte : HERBENOEMING BESTUURDERS - ONTBINDING - SLUITING
VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Heleen Deconinck te Erpe op 15 januari 2025 blijkt dat de
volgende besluiten werden genomen door de buitengewone algemene vergadering door de
aandeelhouders van de naamloze vennootschap "VEDE", RPR Gent afdeling Dendermonde met
nummer 0450.996.748:
EERSTE BESLISSING: Bekrachtiging herbenoeming van bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van de notulen van de bijzondere algemene vergadering
van 20 maart 2024 waarbij vastgesteld werd dat bij bijzondere algemene vergadering van de
aandeelhouders, niet neergelegd ter publicatie, de voornoemde bestuurders werden herbenoemd als
bestuurders voor een nieuwe periode van 6 jaar, ingaande op 20 maart 2024.
De algemene vergadering bekrachtigt deze beslissing, en geeft opdracht aan ondergetekende
notaris om over te gaan tot de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.
Raad van bestuur:
De algemene vergadering neemt kennis van de notulen van de raad van bestuur van 20 maart 2024
waarbij vastgesteld werd dat bij bijzondere algemene vergadering van de aandeelhouders, niet
neergelegd ter publicatie, voornoemde heer Felix Verstraeten werd herbenoemd als gedelegeerd
bestuurder voor een nieuwe periode van 6 jaar, ingaande op 20 maart 2024.
De algemene vergadering bekrachtigt deze beslissing, en geeft opdracht aan ondergetekende
notaris om over te gaan tot de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname van voorafgaande verslagen.
Verslag van de bestuurders
De comparanten verklaren kennis te hebben van het bijzonder verslag van de bestuurders de dato
13 januari 2025 waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de
agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief afgesloten volgens de boekhoudkundige
toestand op 31 december 2024 aangehecht.
Verslag van de bedrijfsrevisor
De comparanten verklaren tevens kennis te hebben van het verslag de dato 14 januari 2025 van
RSM Interaudit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Inge Saeys, bedrijfsrevisor, over de staat van
actief en passief, met vermelding dat daarin de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap VEDE NV die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/12/2024
met een balanstotaal van 230.738,48 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
VEDE NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 15
januari 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13/01/2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 15/01/2025 is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en
passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Aalst, 14 januari 2025.
RSM InterAudit BV
vertegenwoordigd door
Inge Saeys
Vennoot"
( ... )
DERDE BESLISSING: Ontbinding - geen benoeming van vereffenaar
De naamloze vennootschap «VEDE» wordt vanaf heden vervroegd ontbonden.
De algemene vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen ingevolge de
bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLISSING: Kennisname ontslag bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat,
voornoemde heer Felix Verstraeten, mevrouw Juliana De Smedt en mevrouw Dina Verstraeten van
rechtswege ontslagnemend zijn, en neemt dus kennis van hun ontslag.
De vergadering verleent hen kwijting voor het door hen gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLISSING: Vaststelling activa en passiva - Sluiting vereffening
De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap na,
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te hebben
vastgesteld dat:
·er geen vereffenaar wordt aangeduid;
·er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva per 31 december 2024;
·dat alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
en met eenparigheid van stemmen besluiten;
·dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zodat de
vereffening door deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en de
naamloze vennootschap "VEDE" definitief heeft opgehouden te bestaan.
ZESDE BESLISSING: Boeken & bescheiden
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorziene termijn zullen neergelegd en bewaard worden bij de heer Felix Verstraeten,
voornoemd, te 9300 Aalst, Geraardsbergsestraat 26 bus 0041.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de
consignatie van gelden en waarden.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Bijlagen: afschrift akte-ontbinding; verslag bestuursorgaan met staat actief-passief; verslag
bedrijfsrevisor
Getekend Heleen Deconinck, instrumenterend notaris.