Ondernemingsnr : 0840618430
Naam
(voluit) : MARIJ HENDRICKX,geassocieerd notaris
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel De Drij Dreven 30
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte, verleden voor meester Eric GILISSEN, notaris met standplaats te Hasselt
(eerste kanton), op 18 december 2023,  dat de Besloten vennootschap “MARIJ HENDRICKX,
geassocieerd notaris” is bijeengekomen en dat zij met eenparigheid van stemmen volgende
beslissingen heeft genomen (bij uittreksel):
 
Agendapunt 1:
a) De enige aandeelhouder verwijst naar het bijzonder verslag, opgesteld door het bestuursorgaan
van de vennootschap, overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
ter ver-antwoording van de hierna voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en
ont-slaat zichzelf van de voorlezing ervan.
b) De enige aandeelhouder besluit om het voorwerp van de vennootschap aan te passen/te
verbeteren, en de hierna volgende omschrijving aan te nemen (en dit voor zoveel als nodig met
terugwerkende kracht tot aan haar oprichting):
"De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Activiteiten van notarissen (NACEBEL 69.102), hetzij door het uitoefenen van het beroep van
notaris als bestuurder in een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met
uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele vennootschap waarin zij bestuurder is, hetzij
door het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturende aandeelhouder in
een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele vennootschap waarin zij participeert.
    •  Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.”.
De enige aandeelhouder besluit om de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals hierna zal
blijken uit de nieuwe tekst der statuten.
              Agendapunt 2:
De enige aandeelhouder besluit zichzelf als (statutaire) zaakvoerder te ontslaan met ingang van
heden, en zichzelf volledige en algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van haar mandaat
tot op heden.
De enige aandeelhouder besluit zichzelf vervolgens te herbenoemen als statutaire bestuurder met
ingang van heden, voor onbepaalde termijn. Zij verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat
deze aanvaarding door de wet niet is verboden.
De enige aandeelhouder besluit om de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals hierna zal
blijken uit de nieuwe tekst der statuten.
              Agendapunt 3:
De enige aandeelhouder besluit de datum van de jaarvergadering te verleggen naar de derde vrijdag
van de maand juni om twintig uur (20:00), zodat de eerstvolgende jaarvergadering zal  gehouden
worden op vrijdag, 21 juni 2024 om 20:00. De statuten zullen dienovereenkomstig worden
aangepast, zoals hierna zal blijken uit de nieuwe tekst der statuten.
              Agendapunt 4:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
enige aandeelhouder om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
              Agendapunt 5:
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de enige
aandeelhouder vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, en de wettelijke reserve
van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De enige aandeelhouder besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
              Agendapunt 6:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de enige aandeelhouder volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en met de voorgaande besluiten.
De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: NAAM - DUUR - ZETEL - VOORWERP.
              Artikel 1.- Rechtsvorm - Naam.
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “MARIJ HENDRICKX,
geassocieerd notaris”.
              Artikel 2.- Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
              Artikel 3.- Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. De zetel kan zonder statutenwijziging, binnen het Vlaamse
Gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
              Artikel 4.- Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Activiteiten van notarissen (NACEBEL 69.102), hetzij door het uitoefenen van het beroep van
notaris als bestuurder in een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met
uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele vennootschap waarin zij bestuurder is, hetzij
door het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturende aandeelhouder in
een professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele vennootschap waarin zij participeert.
    •  Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
              TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
              Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de stortingen/inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.          
              Artikel 6.- Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder die (geassocieerd) notaris moet zijn.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden. Bij de inschrijving in het
register wordt aan de enige aandeelhouder een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de
aandelen wordt een volgnummer toegekend.
              Artikel 7.- Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een (geassocieerd) notaris, met inachtneming
van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende het notarisambt.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van
de vennootschap.
              TITEL III: BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE.
Artikel 8.- Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, die geen andere persoon kan zijn dan
de enige aandeelhouder.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de
algemene vergadering voorbehoudt.
Een statutaire bestuurder kan niet worden ontslagen dan via een statutenwijziging.
Artikel 9.- Vertegenwoordiging
De vennootschap zal geldig verbonden zijn door de handtekening van de bestuurder. De
rechtsgedingen als eiser en als verweerder, evenals alle gerechtelijk of administratief verhaal worden
vervolgd in naam van de vennootschap door de bestuurder.
Indien de enige bestuurder voor een tegenstrijdigheid van belangen geplaatst is, kan hij de
verrichting doen, doch hij moet hierover een bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met
de jaarrekening wordt neergelegd.
De handtekening van de bestuurder moet in alle akten waarbij de verantwoordelijkheid van de
vennootschap in aanmerking komt, onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd worden door de
vermelding van zijn hoedanigheid als bestuurder.
Artikel 10.- Statutaire bestuurder.
Tot statutaire bestuurder werd benoemd voor de duur van de vennootschap: mevrouw HENDRICKX
Marij Luc Luit, wonende te 3550 Heusden-Zolder, De Drij Dreven 30.
Artikel 11.- Bezoldiging
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.       
              Artikel 12. - Controle.
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft iedere aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de
commissaris toekent.
              TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
              Artikel 13.- Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om twintig uur (20:00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een
aandeel-houder erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere
aandeelhouders en deelt de agenda mee.
              Artikel 14.- Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
              Artikel 15.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij gewone brief, toegezonden aan elke
aandeelhouder, bestuurder, ten minste vijftien dagen voor de vergadering, met opgave van agenda,
dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de enige
aandeelhouder-bestuurder.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Er zijn geen bijzondere voorwaarden
voor de aandeelhouders om toegelaten te worden op de algemene vergadering. Deze oproeping kan
ook geschieden via een ander communicatiemiddel indien de bestemmeling hiermee individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent deze de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
              Artikel 16.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derden van het totaal uitgegeven aantal aandelen,
bij gewone meerderheid der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle
aandeelhouders aanwezig zijn.   
              TITEL V: BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
              Artikel 17.- Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
              Artikel 18.- Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
              TITEL VI: ONTBINDING – VEREFFENING
              Artikel 19.- Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden door de beslissing van de algemene vergadering volgens
de regels voorzien voor een wijziging van de statuten.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. Zij bepaalt hun
bevoegdheden en vergoedingen, evenals de wijze van hun vereffening.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van ontbinding in
functie zijn, van rechtswege vereffenaar, onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun
aanstelling door de bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
anders besluit, of beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren.
              Artikel 20.- Vereffening.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennootschap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het WVV,
doch voor bepaalde handelingen slechts na goedkeuring van de Kamer van Notarissen.   
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
              TITEL VII: ALGEMEEN
Artikel 21.
De aandeelhouders zijn slechts verantwoordelijk ten belope van het bedrag van hun aandelen.”.
 
              Agendapunt 7:
De enige aandeelhouder verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te: 3550 Heusden-
Zolder, De Drij Dreven 30.
Agendapunt 8:
De vergadering beslist om de bestuurder te machtigen de genomen beslissingen uit te voeren en de
instrumente-rende notaris te machtigen om de statuten te coördineren.
           Dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
              Agendapunt 9:
De enige aandeelhouder verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Jordens
Accountants, met zetel te 3500 Hasselt, Kramerslaan 13 bus 0.1, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Eric GILISSEN
Geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk hiermee elektronisch neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- de gecoördineerde statuten