Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OedYzer
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8600
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Diksmuide
Stovestraat(D) 12
Oprichtingsakte van de muziekvereniging “OedYzer”
De ondergetekenden:
1.Ferre Laridon; bediende; Stovestraat 1, 8600 Diksmuide; Belg
2.Jurgen Lebon; bediende;Jonkershovestraat 101K, 8650 Houthulst; Belg
3.AikoRoseeuw; student; Kapelmeers 22; 8920 Poelkapelle
4.Bram Hemelsoen, bediende; Kleine Dijk 40A, 8600 Diksmuide; Belg
5.Bert Hemelsoen; bediende; Kleine Dijk 40, 8600 Diksmuide; Belg
6.Sippe Verhelle; bediende;Stovestraat 12, 8600 Diksmuide; Belg
7.Thijs Remaut; student; De BreynePeellaertstraat 46, 8600 Diksmuide; Belg
8.Astrid Devooght; student, Bezantenstraat 12, 8680 Koekelare, Belg
zijn overeengekomen op 23 november 2024 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “OedYzer” op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN VZW
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 24 november 2024 te DIKSMUIDE heeft volgende statuten
met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
I.
DE VERENIGING
ARTIKEL 1: BENAMING
§ 1
De vereniging wordt genoemd ‘OedYzer’.
§ 2
1017341542
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan
.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.Elke communicatie op dit adres door de
leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres
wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3: DOEL
§ 1
De vereniging heeft tot doel:
a.
De amateuristische kunstbeoefening in te richten, te bedrijven of te bevorderen en haar werk zelfstandig te
ontplooien.  Hieronder wordt eveneens elke vorm van sociaal cultureel werk verstaan, waarbij aan de
beoefenaars de kans wordt geboden de creatieve vermogens aan te wenden, tot grotere leerrijke ontplooiing en
waarbij de artistieke expressievormen op een niet beroepsmatige wijze in organisatorisch verband worden
beoefend.
b.
Het stichten en in stand houden van de muziekmaatschappij, met het oog op ontspanning en muzikale beleving
en vorming van haar leden.
c.
Door onderlinge vriendschap, samenwerking en vertrouwen te ontwikkelen onder haar leden.
d.
Door intensieve werking met uitstappen, concerten, deelname aan muziekwedstrijden, toernooien en festivals,
de bevolking het nut en de grote verdienste te doen kennen van de amateuristische muziekuitvoering.
e.
Zich te beroepen op alle betoelaging en tegemoetkoming die van de overheid uitgaat.
f.
Samen te werken met overkoepelende organisaties.
g.
Het organiseren, alleen of in samenwerkingsverband, van alle mogelijke activiteiten ter financiering van de
werking van de maatschappij.
§ 2
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 3
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5: COMMUNICATIE
§ 1
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
II.  LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6: SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkendeleden, er zijn geen toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 7: AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de leden
aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8: VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1
Om lid te worden van de vereniging moet men:
·
de statuten en het intern reglement van de verenigingaanvaarden en naleven
·
aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9: DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden,
of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke
reorganisatie of nietigheid
.
§ 2
Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan hetbestuursorgaan.
§ 3
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw,of de statuten of reglementen niet nakomt of
wanneer zij door hun gedrag of hun handelingen de belangen van de vereniging schaden, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap door uitsluiting.Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Een
schorsing als lid heeft tot gevolg dat dit lid al zijn rechten tijdelijk niet kan uitoefenen.
§ 6
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. De vereniging
Koninklijke Fedekam West vzw, waarvan we lid zijn, ondersteund een verzekering burgerrechtelijke
aansprakelijkheid.
III. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.
De wijziging van de statuten
2.
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4.
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.
De ontbinding van de vereniging
7.
De uitsluiting van een lid
8.
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13: BIJEENROEPING
§ 1
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de
commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
§3
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 2 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.Desgevallend zal een aangepaste
versie van de definitieve agenda tenminste 2 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14: VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15: VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16: BESLUITEN
§ 1
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan de algemene vergadering ook geldig besluiten over
punten die niet op de agenda staan, en dit met eenparigheid van stemmen.
§ 2
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer deze statuten het anders bepalen.
§ 3
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17: BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1
In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§4
Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5
Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 18: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel
van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders
over oordeelt.
IV. BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19: SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden, de
voorzitter, de penningmeester en de secretaris.  Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag
het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20: DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van onbepaalde duur.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen het opengevallen
mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coöpteren, mits beslissing van het bestuursorgaan met
eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 21: FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
De vereniging mag mits de door de wet gestelde vereisten alle schenkingen onder levenden of bij testament
aanvaarden en alle verrichtingen doen die op haar doel betrekking heeft.
ARTIKEL 23: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte, door toedoen
van de voorzitter. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de beheerder die door de
algemene vergadering werd aangeduid. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een dagelijks bestuur benoemen.
Het bestuursorgaan duidt onder de bestuurders aan wie optreedt voor het openen van rekeningen bij bank of
post, voor het uitvoeren van verrichtingen die met het bestaan van zulke rekeningen gepaard gaan.
ARTIKEL 24: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25: VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitterzo vaak als het belang van de vzw het vereist. De
oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 2 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26:AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§ 2
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
§ 5
Het bestuursorgaan kan niet vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§ 6
Het bestuursorgaan kanbij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering van
enig statutair uitgesloten besluit.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw.
§ 2
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
§ 3
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden goedgekeurddoor de voorzitter.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
§ 2
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te richten)
aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien
.
§ 3
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
§ 4
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van een bestuursmandaat is geheim.
§ 5
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
V. DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30: HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid, door
de ondervoorzitter.
§ 3
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk, zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5
Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 31: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 32: HET BESTUURSORGAAN
§ 1
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten.
§ 2
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
§ 3
Ieder lidwordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen, te
aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid
schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken
lid zoals voorzien in de statuten.
VII.  AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VIII. BOEKHOUDING
ARTIKEL 34: BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de
commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire verrichten
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35: ONTBINDING
§ 1
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2
Er kan beslist worden omde VZW te ontbinden zonder vereffening teneinde het gehele vermogen in te brengen
in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel verderzetten.
ARTIKEL 36: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
X. SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38: SLOT
§ 1
Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd overeenkomstig in het bepaalde artikel.
§ 2
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die
deze wet zou vervangen na oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen en
de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 24/11/2024 tot 31/12/2024
BESTUUR
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
:
1.
Ferre Laridon, bestuurder
2.
Jurgen Lebon, bestuurder
3.
Astrid Devooght, bestuurder
4.
AikoRoseeuw, bestuurder
5.
Bert Hemelsoen, bestuurder
6.
Bram Hemelsoen, bestuurder
7.
Sippe Verhelle, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.
Ferre Laridon, voorzitter
2.
Jurgen Lebon, secretaris
3.
Astrid Devooght, penningmeester
4.
AikoRoseeuw, bestuurder
5.
Bert Hemelsoen, penningmeester
6.
Bram Hemelsoen, bestuurder
7.
Sippe Verhelle, bestuurder
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: 8600, Diksmuide, Stovestraat 12
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.oedyzer.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: oedyzerband@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van (niet van toepassing)
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Diksmuide op 24 november 2024 in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Veurne.
Getekend:
Ferre Laridon; Stovestraat 1, 8600 Diksmuide
Jurgen Lebon;Jonkershovestraat 101K, 8650 Houthulst
AikoRoseeuw; student; Kapelmeers 22; 8920 Poelkapelle
Bram Hemelsoen, Kleine Dijk 40A, 8600 Diksmuide
Bert Hemelsoen; Kleine Dijk 40, 8600 Diksmuide
Sippe Verhelle;Stovestraat 12, 8600 Diksmuide
Astrid Devooght, Bezantenstraat 12, 8680 Koekelare
Neergelegd door Lebon Jurgen, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : oedyzerband@gmail.com
Website : https://www.oedyzer.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ferre Laridon
Stovestraat(D) 1 0012, 8600 Diksmuide
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jurgen Lebon
Jonkershovestraat 101 K000, 8650 Houthulst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Astrid Devooght
Bezantenstraat 12, 8680 Koekelare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Hemelsoen
Kleine Dijk(D) 40, 8600 Diksmuide
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Aiko Roseeuw
Kampenhoutsesteenweg 2 BUS2, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sippe Verhelle
Stovestraat(D) 12, 8600 Diksmuide
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bram Hemelsoen
Kleine Dijk(D) 40 A000, 8600 Diksmuide