Ondernemingsnr : 0870437319
Naam
(voluit) : ORGANISATIE GENT-WEVELGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groenestraat 44
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BOEKJAAR
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Michaël Mullie, notaris te Zwevegem, op 30
september 2020, ter registratie, dat is bijeengekomen:
De buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Naamloze Vennootschap
‘ORGANISATIE GENT-WEVELGEM’ met zetel te 8560 Wevelgem, Groenestraat 44, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0870.437.319. (tegelijkertijd Belasting over Toegevoegde
Waarde-nummer).
De algemene vergadering vat de agenda aan en neemt de volgende beslissingen:
A. Verlenging boekjaar en aanpassing jaarvergadering, met bijhorende overgangsmaatregelen
inzake het lopend boekjaar en de eerstvolgende algemene vergadering
De vergadering beslist het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op 1 december
en af te sluiten op 30 november.
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden op
de derde zaterdag van de maand mei om achttien uur (18u).
De vergadering beslist het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 1 oktober 2019 te
verlengen tot en met, en af te sluiten op, 30 november 2020.
De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening afgesloten per 30 november 2020, zal gehouden worden op de derde zaterdag van de
maand mei 2021 om achttien uur.
B. Aanneming nieuwe statuten
1.            Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2.            Tweede besluit
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
rekening houdende met de voorgaande beslissingen
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “ORGANISATIE GENT-WEVELGEM”
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
Luik B
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot doel :
a. de organisatie in de breedste zin van het woord van wielerwedstrijden.
b. het inrichten van activiteiten ten gunste van de wielersport in de meest ruime zin van het woord.
c. de handel in geschreven verslaggeving en beeldverslaggeving van wielerwedstrijden en
sportevenementen in het algemeen.
d. De organisatie of het laten organiseren in de breedste zin van het woord van evenementen en
manifestaties zowel op sportief, cultureel of entertainment niveau en het commercialiseren van deze
evenementen.
De uitbating van drankgelegenheden, dancings, hotels, milkbars, inrichting van feestelijkheden,
vermakelijkheden, tentoonstellingen, bals en verkoop en distributie van alle koude en warme dranken
en gerechten, gebak, confiserie, bereide vis- en vleeswaren, rookwaren, ijsroom, verhuring en
uitbating speeltoestellen, het organiseren van alle sport en recreatieactiviteiten; deze opsomming is
niet beperkend en dient in de meest ruime zin geïnterpreteerd te worden.
e. organisatie, coördinatie, studie en advies van sponsoringactiviteiten, zowel in opdracht van derden
als in eigen naam. Organisatie, mede-organisatie van sportmanifestaties, publicitaire campagnes,
advertising, merchandising, marktonderzoeken en dergelijke meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is.
f. coördinatie, budgettenbeheer, organisatie en advies bij investeerders in publiciteit via de sport,
sponsoring, algemene reclame en marketingadvies.
g. het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden. Daartoe behoren onder meer het stellen van borgstelling voor rekening van
derden, financieel, administratief, commercieel, technisch en sociaal beheer en advies.
h. het uitgeven en verspreiden van allerlei drukwerken, zowel van publicitaire als wetenschappelijke
aard, de oprichting en het beheer van aankooporganisaties, de vertegenwoordiging, zowel in binnen-
als in buitenland van elke handelsvorm die werkzaam is op industrieel vlak, op de markt van
onroerende goederen of in andere sectoren, de bestudering van diverse problemen in verband met
het opvatten en uitwerken van projecten van allerlei aard, zowel in binnen- als in buitenland, zowel
problemen van administratieve, organisatorische, financiële, juridische, planografische of technische
aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze projecten onder
eigen beheer of in mede-beheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden, het ter
beschikking stellen en/of verhuren van goederen tegen vergoeding, van gebouwen, lokalen,
materieel, rollend materieel, meubelen, producten en communicatiemedia in het kader van de in haar
doel genoemde activiteiten. De vennootschap kan haar diensten verlenen onder elke vorm, aan alle
personen zowel rechtspersonen als natuurlijke personen en kan elke hiertoe strekkende
handelstransactie of financiële verrichting doen.
i. Met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies:
°/ Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen;
°/ Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard;
°/ Het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair verband,
het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder
begrepen hypothecaire zekerheden op haar toebehorende goederen voor schulden aan derden van
één of meer van zuster- of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van
(andere) natuurlijke personen of rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede
verbinden en aval verlenen voor die schulden.
j. het patrimonium van de vennootschap te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
Luik B
roerende als in onroerende goederen. Binnen het kader van haar doel zal de vennootschap mogen
overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen
van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
k. het besturen van vennootschappen, welk doel deze vennootschappen ook mogen hebben;
l. het ter beschikking stellen van voertuigen zowel aan natuurlijke personen als aan rechtspersonen;
m. de vennootschap kan optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord,
waaronder verstaan makelaarsactiviteiten, commissiehandel en agentuur zowel in binnen- als
buitenlandse markt.
In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen mogen
stellen, die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Kapitaal en effecten
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vijfhonderd en negenduizend honderd euro (509.100,00€).
Het is verdeeld in honderd zesentachtig duizend (186.000) aandelen zonder vermelding van waarde,
die elk één/honderd zesentachtig duizendste (1/186.000ste) van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen.
Artikel 6: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Artikel 6.bis – Categorieën van aandelen
De aandelen op naam zijn verdeeld in twee klassen, te weten A-aandelen en B-aandelen. De
Aandelen van elke categorie geven dezelfde rechten aan elke houder van Aandelen van die
categorie.
Onder A-aandelen wordt verstaan: de aandelen zoals die worden gehouden door de A-
aandeelhouders (hierna gedefinieerd), zoals blijkt uit het aandeelhoudersregister, en de Aandelen die
de A aandeelhouders in de toekomst zouden verwerven of waarop zij zouden inschrijven.
Onder B-aandelen wordt verstaan: de aandelen zoals die worden gehouden door de B-
aandeelhouders (hierna gedefinieerd), zoals blijkt uit het aandeelhoudersregister, en de Aandelen die
de B aandeelhouders in de toekomst zouden verwerven of waarop zij zouden inschrijven.
Onder A-aandeelhouder wordt verstaan: een houder van A aandelen alsook een koper van A-
aandelen of B-aandelen.
Onder B-aandeelhouder wordt verstaan: een houder van B-aandelen alsook een koper van A-
aandelen of B-aandelen.
Indien een B-aandeelhouder A-aandelen verwerft, dan worden die aandelen herschikt als B
aandelen, en omgekeerd.
Artikel 6.ter – Overdracht van aandelen
6.1. overdracht van aandelen
6.1.1.Onder “Overdracht van Aandelen” dient in het kader van artikel 6. quater in ieder geval te
worden begrepen, zonder dat dit beperkend mag worden opgevat: overdracht van Aandelen, onder
levenden of na overlijden, hetzij in volle eigendom, in naakte eigendom of in vruchtgebruik, hetzij het
verlenen van een zekerheid m.b.t. de Aandelen, hetzij de overdracht of het verlenen van rechten die
recht geven op het verwerven van Aandelen, met inbegrip van koop-verkoop, ruil, inbreng in
vennootschap, gedwongen uitvoering, openbare verkoop, dit alles ten bezwarende of kosteloze titel.
6.1.2. De term “Aandelen" verwijst naar alle effecten die door de Vennootschap werden of zouden
worden uitgegeven, die al dan niet het kapitaal vertegenwoordigen, alsmede de effecten die recht
geven op inschrijving op, verwerving van of conversie in dergelijke effecten.
6.1.3. De term “dag” is een kalenderdag.
6.1.4.“verbonden vennootschap” is een verbonden vennootschap zoals gedefinieerd in artikel 11 van
het Wetboek Vennootschappen.
Luik B
6.1.5. “gerelateerde persoon” is een verbonden vennootschap of voor een fysieke persoon  of
ouders, kinderen, kleinkinderen, echtgeno(o)t(e), nonkels en tantes, broer(s) of zus(sen) of kinderen
van nonkels, tantes of broers(s) of zus(sen).
6.1.6. De bepalingen van artikel 6. ter gelden op straffe van nietigheid van de overdracht van
Aandelen.
6.2. beperking van overdracht
6.2.1. De Aandelen mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen (in de zin van een
Overdracht van Aandelen) onder levenden noch overgaan wegens overlijden dan:
a) met de goedkeuring van ten minste (i) de helft van de Aandeelhouders, (ii) die in het bezit zijn van
ten minste drie/vierde plus 1 aandeel van het kapitaal, na aftrek van de rechten waarvan de afstand
is voorgesteld; en
b) Nadat de weigerende aandeelhouders hebben nagelaten om binnen de drie maanden na de
Melding van de Beslissing van de Aandeelhouders hun voorkooprecht uit te oefenen op alle
Aandelen die tot Overdracht worden aangeboden; en
c) indien van toepassing mits de volgrechten zijn gerespecteerd.
6.2.2. Deze goedkeuring vermeld in artikel 6.2.1. is evenwel niet vereist wanneer Aandelen worden
overgedragen of overgaan:
a) aan een Aandeelhouder, houder van Aandelen van dezelfde categorie als de Aandelen die
worden overgedragen (en dit conform de bestaande overeenkomst tussen de A-Aandeelhouders);
b) door een Aandeelhouder aan een met hem verbonden vennootschap, waarbij de verkoper zich
sterk maakt, dat de door hem aldus overgedragen Aandelen opnieuw aan hem zullen worden
overgedragen indien de band van verbondenheid ophoudt te bestaan. Zolang de partijen niet zijn
overgegaan tot herstel van de oorspronkelijke toestand door het terug overdragen aan de verkoper
zullen alle aan de betrokken Aandelen verbonden rechten geschorst zijn. Indien na ingebrekestelling
door de meest gerede belanghebbende, de betrokken partijen, onverminderd voorgaande schorsing
van rechten, nalaten tot herstel in natura over te gaan, zal de tot teruggave verplichte onderneming
of persoon geacht worden de betrokken Aandelen aan de overige aandeelhouders (andere dan de
ingebreke blijvende partij) te hebben aangeboden tegen een prijs die gelijk zal zijn aan de netto-
eigenvermogenswaarde van de Aandelen (of een in functie van die netto-eigen vermogenswaarde
van de Aandelen bepaalde waarde van de rechten tot verwerving van Aandelen, die door de
Aandelen vertegenwoordigd worden).  Deze overige aandeelhouders zullen dit recht uitoefenen
conform de hierna beschreven procedure van voorkooprecht.
c) middels een voorafgaand, schriftelijk akkoord van alle Aandeelhouders
d) bij overlijden van een Aandeelhouder, indien de Aandelen overgaan naar hetzij ouders, kinderen,
echtgeno(o)t(e), broer(s) of zus(sen).
In elk van deze 4 gevallen dienen de verkopende en de kopende Partij de overdracht te melden aan
de Vennootschap en in te schrijven in het aandeelhoudersregister.
6.2.3. Het voorstel tot overdracht van Aandelen conform artikel 6.2.1. zal de voorwaarden en de prijs
waar tegen deze zal gebeuren dienen te omvatten (“Kennisgeving van Overdracht”) en dient
schriftelijk aan alle bestuurders te worden overgemaakt en door deze laatste onmiddellijk schriftelijk
bezorgd te worden aan alle andere Aandeelhouders die hun al dan niet akkoord binnen de maand
schriftelijk aan de bestuurders dienen over te maken, die opnieuw onmiddellijk het antwoord van alle
Aandeelhouders aan ieder schriftelijk kenbaar zal maken (“Melding van de Beslissing van
Aandeelhouders).
6.2.4. De Kennisgeving van Overdracht bevat tevens een kopie van het aanbod van de kandidaat-
overnemer, evenals, in de omstandigheden waar het volgrecht van artikel 6.2.7. van toepassing is,
de schriftelijke verbintenis van de kandidaat-overnemer waarbij deze kandidaat-overnemer(s) er zich
toe verbind(t)(en) alle Aandelen die de andere Aandeelhouders zouden wensen over te dragen, mee
over te nemen tegen dezelfde prijs / waardering en voorwaarden als deze die gelden tussen de
kandidaat-overdrager en de kandidaat-overnemer(s).
6.2.5. Voorkooprecht: In geval van weigering van de goedkeuring van de Overdracht van de
desbetreffende Aandelen zoals voorzien in artikel 6.2.1. (specifiek quorum), dienen de
Aandeelhouders die zich verzet hebben binnen de drie maanden nà de Melding van de Beslissing
van Aandeelhouders de Aandelen waarvan de overdracht of overgang is geweigerd zelf in te kopen
in verhouding tot het aantal Aandelen dat deze weigerende Aandeelhouders reeds bezitten
behoudens onderling akkoord onder hen over een andere verdeling.  Indien een of meer weigerende
Aandeelhouders geen gebruik maken van hun voorkooprecht verhoogt dit pro rata het recht van de
andere weigerende Aandeelhouders om  hun voorkooprecht uit te oefenen, zodat steeds alle
Aandelen waarvan de Overdracht niet werd goedgekeurd door de Aandeelhouders het voorwerp
uitmaken van het voorkooprecht. 
De prijs en voorwaarden die deze Aandeelhouders dienen te betalen zal gelijk zijn aan de prijs en
voorwaarden zoals vermeld in de Kennisgeving van Overdracht.
Indien niet alle tot Overdracht aangeboden Aandelen binnen de drie maanden na Melding van de
Luik B
Beslissing van Aandeelhouders door alle of een deel van de weigerende Aandeelhouders zijn
overgenomen, overeenkomstig de alinea die voorafgaat, dan worden alle tot Overdracht aangeboden
Aandelen geldig overgedragen aan de door de overdragende Aandeelhouder voorgestelde
overnemer tegen de voorwaarden en de prijs die in de Kennisgeving van Overdracht waren
opgenomen.
6.2.6. In geval van een voorgenomen Overdracht door inbreng, zal het voorkooprecht mutatis
mutandis uitoefenbaar zijn tegen een prijs gelijk aan de waarde van de Aandelen uitgegeven als
tegenprestatie van de inbreng, behoudens indien het een inbreng betreft in een verbonden
vennootschap waardoor artikel 6.2.2. (b) van toepassing is.
6.2.7. Volgrecht: Indien een overdracht van  Aandelen, op om het even welke wijze, in één of
meerdere keren, door één of meer van de  Aandeelhouders aan één of meer derden tot gevolg zou
hebben dat een of meerdere derden eigenaar worden van meer dan 25% van de Aandelen, dan kan
de Aandeelhouder die zijn Aandelen wenst over te dragen dat slechts doen, indien hij vooraf van de
kandidaat-overnemer(s) een schriftelijke verbintenis heeft bekomen, waarbij deze kandidaat-
overnemer(s) er zich toe verbind(t)(en) de Aandelen die de andere Aandeelhouders zouden wensen
over te dragen, mee over te nemen tegen dezelfde prijs en voorwaarden als deze die gelden tussen
de kandidaat-overdrager en de kandidaat-overnemer(s) en vermeld in de Kennisgeving van
Overdracht. De Aandeelhouders die hun volgrecht uitoefenen hebben dergelijk volgrecht in
verhouding met de overgedragen Aandelen.
De Aandeelhouder die gebruik wil maken van zijn volgrecht, verzoekt daartoe bij aangetekend
schrijven aan de betrokken Aandeelhouders en aan de bestuurders binnen de veertig dagen na de
Kennisgeving van Overdracht. De afwezigheid van dergelijk verzoek binnen deze termijn wordt
beschouwd als de niet-uitoefening van het volgrecht.
Indien alle Aandeelhouders gebruik maken van hun volgrecht, vervalt de hoger beschreven
voorkoopprocedure en wordt de Aandelenoverdracht aan de kandidaat-overnemer(s) in hoofde van
alle Aandeelhouders uitgevoerd.
Indien niet alle Aandeelhouders gebruik maken van hun volgrecht, dan dient eerst de
voorkoopprocedure van artikel 6.2.5. toegepast te worden tussen de Aandeelhouders die geweigerd
hebben in te stemmen met de Overdracht van de Aandelen en die hun volgrecht niet willen
uitoefenen. Het voorkooprecht geldt dan tevens voor de Aandelen van de Aandeelhouders die
hebben verklaard hun volgrecht te willen uitoefenen.
6.2.8. Indien een Aandeelhouder als gevolg van de uitoefening van zijn voorkooprechten een belang
verwerft van meer dan 60% van de Aandelen die het kapitaal vertegenwoordigen, dan hebben alle
overige Aandeelhouders een recht om de totaliteit van hun Aandelen aan deze Aandeelhouder te
verkopen aan de prijs en voorwaarden vermeld in de Kennisgeving van Overdracht als gevolg
waarvan een Aandeelhouder een belang verwerft van meer dan 60% bereikt. Dit specifieke
verkooprecht moet worden uitgeoefend binnen de maand nadat de betrokken Aandeelhouder een
belang van 60% van de Aandelen verwerft.
6.2.9. Een Aandeelhouder die Aandelen overdraagt met schending van de bepalingen van dit artikel
6 quater is hoofdelijk gehouden om alle Aandelen van elke overige Aandeelhouder, op hun
individueel verzoek, in te kopen tegen de prijs per aandeel die hij zelf bij de overdracht heeft
ontvangen vermeerderd met 10%, onverminderd enige andere rechtsmiddelen die beschikbaar zijn
onder toepasselijke wettelijke bepalingen (met inbegrip van en niet beperkt tot juridische actie om de
desbetreffende Overdracht van Aandelen te vernietigen).
Artikel 7: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het effectenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Artikel 8: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
Luik B
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Indien een aandeel in pand werd gegeven, dan worden de eraan verbonden rechten uitgeoefend
door de eigenaar-pandgever.
Titel III:
Artikel 9: Verhoging en vermindering van het kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal mag worden verhoogd of verlaagd door een besluit van de algemene
vergadering die beraadslaagt volgens de regels gesteld voor de wijziging van de statuten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, en
worden reserves omgezet in kapitaal, met toekenning van nieuwe aandelen, dan komen die nieuwe
aandelen voor de blote eigendom toe aan de blote eigenaar en voor het vruchtgebruik aan de
vruchtgebruiker, behoudens andere overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, en
wordt het kapitaal verminderd door terugbetaling aan de aandeelhouders, dan komen de uitgekeerde
bedragen toe aan de blote eigenaar, op last deze te plaatsen met het oog op de uitoefening van het
vruchtgebruik door de vruchtgebruiker, behoudens andere overeenkomst tussen blote eigenaar en
vruchtgebruiker.
Artikel 10: Voorkeurrecht op inschrijving van het kapitaal in geld
Bij kapitaalverhoging, uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten moeten de
aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten
eerst aangeboden worden aan de aandeelhouders, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal
door hun aandelen vertegenwoordigd.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van tenminste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de effectenhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Indien bij toepassing van het voorgaande de kapitaalverhoging, de uitgifte van converteerbare
obligaties of van inschrijvingsrechten niet volledig geplaatst is, kunnen de aandeelhouders die hun
voorkeurrecht volledig hebben uitgeoefend opnieuw bij voorkeur inschrijven op het gedeelte van de
kapitaalverhoging of de uitgifte dat nog niet is geplaatst, naar evenredigheid van hun respectievelijke
rechten, en zulks tot de kapitaalverhoging of de uitgifte volledig geplaatst is of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Indien de kapitaalverhoging of de uitgifte niet volledig werd geplaatst ingevolge het voorgaande, kan
het bestuursorgaan, tegen de voorwaarden die hij bepaalt, met derden overeenkomsten aangaan
teneinde de volledige plaatsing van de kapitaalverhoging of van de uitgifte te verzekeren.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen, de
converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten die deze met eigen middelen verkrijgt, zijn met
hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de vruchtgebruiker afziet van dit recht.
Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te
vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Artikel 11: Opvraging van stortingen
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigen in het kapitaal. De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk
en ondeelbaar, niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling.
Indien een niet-volgestort aandeel in onverdeeldheid toebehoort aan verscheidene personen, staat
ieder van hen solidair in voor de betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare
stortingen.
Indien het kapitaal niet is volgestort, beslist het bestuursorgaan zelfstandig over de opvraging van
stortingen, mits gelijke behandeling. De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij
aangetekende brief, bij gewone brief of via het door de aandeelhouder opgegeven e-mailadres, met
opgave van een bankrekening waarop de betaling door overschrijving of storting dient te gebeuren
Luik B
bij uitsluiting van elke andere wijze van betaling.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekend schrijven,
achterstaat met zijn stortingen, zal aan de vennootschap een interest moeten betalen, gelijk aan de
wettelijke interest, te rekenen vanaf de dag van de eisbaarheid van de storting.
Vervroegde bijstortingen of volstortingen op aandelen kunnen enkel worden gedaan dan na
voorafgaande instemming van het bestuursorgaan.
Artikel 12: enige aandeelhouder
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al of niet aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes
jaar door de algemene vergadering der aandeelhouders zoals hierna bepaald en van wie het
mandaat te allen tijde kan worden herroepen.
De raad van bestuur van de Vennootschap wordt samengesteld uit twee leden, benoemd op
voordracht van de meerderheid van de A-aandeelhouders  (“A-Bestuurders”) en één lid benoemd op
voordracht van de meerderheid van de B-aandeelhouders (“B-Bestuurder”).
De Aandeelhouders kiezen de twee A-Bestuurders uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
meerderheid van de A-Aandeelhouders en de B-Bestuurder uit een lijst van kandidaten
voorgedragen door de meerderheid van de B-Aandeelhouders.
Uiterlijk bij het begin van de algemene vergadering geeft elke categorie van Aandeelhouders aan de
voorzitter van de algemene vergadering tijdens dewelke de Bestuurders moeten worden verkozen de
namen op van minstens twee kandidaten door hen voorgedragen voor elke positie.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurders in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder wordt verkozen bij gewone meerderheid.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bij het openvallen van een bestuursopdracht ingevolge overlijden, ontslag of om het even welke
andere reden ook, hebben de overblijvende bestuurders het recht op voorlopig in de vacature te
voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de definitieve
benoeming doen.
Artikel 13 bis: voorzitter van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur benoemt bij gewone meerderheid van stemmen één van zijn leden tot
voorzitter.
Bij ontstentenis van een voorzitter of bij diens afwezigheid worden de vergaderingen van de raad
voorgezeten door de oudste in jaren van de bestuurders.
Artikel 13 ter. - Collegiale besluitvorming
De bestuurders vormen een college dat beraadslaagt en besluit volgens de bepalingen van deze
statuten en, bij ontstentenis van zodanige bepalingen, volgens de gewone regels van de
beraadslagende vergaderingen.
Voor de geldigheid van de beslissingen van de raad van bestuur, is, naast het statutair
aanwezigheidsquorum, tevens vereist dat minstens één A Bestuurder en één B Bestuurder aanwezig
of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat, indien aan dit bijzonder aanwezigheidsquorum niet is
voldaan op een eerste geldig opgeroepen vergadering van de raad van bestuur, dit bijzonder
aanwezigheidsquorum niet van toepassing zal zijn op een tweede vergadering van de raad van
bestuur, geldig opgeroepen met dezelfde agenda als de eerste en die wordt gehouden binnen de 10
werkdagen na de eerste vergadering.
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders.
Indien de raad van bestuur slechts twee leden telt, heeft iedere bestuurder het initiatiefrecht tot
bijeenroeping.
Luik B
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats in België,
aangewezen in de oproepingsbrief.
De oproepingsbrief tot een vergadering van de raad van bestuur wordt, behoudens in
geval van dringende noodzakelijkheid, ten minste vijf volle dagen voor de vergadering verzonden. De
oproepingsbrief bevat de agenda.
De oproeping geschiedt geldig per brief, per telefax of per e-mail. Elke bestuurder die de vergadering
van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als regelmatig
opgeroepen beschouwd.
Een bestuurder kan eveneens verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproeping, en dit voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig is.
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en besluiten,
wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief, telegram of telefax volmacht geven aan één van
zijn collega’s van de raad, maar slechts voor één vergadering. Nochtans kan één bestuurder slechts
één medelid van de raad vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Blanco stemmen en onthouding worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de
meerderheid. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende
stem.
Deze bepaling wordt voor niet geschreven gehouden zolang de raad van bestuur slechts uit twee
leden bestaat.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd
voor de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestaan kapitaal.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 14: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan
één of meer personen, en gedelegeerd bestuurder genoemd, al dan niet buiten zijn leden benoemd,
die volgens het besluit van de raad van bestuur individueel, gezamenlijk, dan wel als college
optreden.
Het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan gedelegeerd bestuurders uit een lijst van kandidaten
voorgedragen door de A Bestuurders. 
In het uittreksel van de akte van benoeming moet in ieder geval worden vermeld of de personen die
de vennootschap vertegenwoordigen, wat het dagelijks bestuur aangaat, de vennootschap ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen
die om reden van het minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend karakter de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Artikel 16: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door een A-Bestuurder en een B-Bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur. Hij-zij moet(en)
tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval
van overdreven volmacht.
Artikel 17: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering mag aan de bestuurders vaste of veranderlijke bezoldigingen of
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze
Luik B
bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering.
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 18: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde zaterdag van de maand mei
om achttien uur (18u). Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 20: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
Artikel 21: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde, eveneens effectenhouder, op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde
vereisten voor toelating tot de vergadering zijn vervuld.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 Artikel 22: Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Artikel 23: Stemming per brief
Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal en de vorm van de aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd
Luik B
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste 4 werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan via het e-mailadres van de vennootschap.
Artikel 24: Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder
aangewezen door zijn collega’s.
De voorzitter duidt een secretaris aan.
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan onder de aanwezige aandeelhouders, indien hun aantal
dit verantwoord.
Artikel 25: Beraadslaging - meerderheid
-De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
- Behalve in de bij wet bepaalde en de hierna bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht
het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij
meerderheid van stemmen, waaraan aan de stemming wordt deelgenomen.
Een onthouding wordt als negatieve stem beschouwd.
Voor de geldigheid van de beslissingen van de algemene vergadering is, naast het statutair
aanwezigheidsquorum, tevens vereist dat minstens één A-Aandeelhouder en één B-Aandeelhouder
aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat, indien aan dit bijzonder
aanwezigheidsquorum niet is voldaan op een eerste geldig opgeroepen vergadering van
aandeelhouders, dit bijzonder aanwezigheidsquorum niet van toepassing zal zijn op een tweede
vergadering van de aandeelhouders, geldig opgeroepen met dezelfde agenda als de eerste en die
wordt gehouden binnen de 10 werkdagen na de eerste vergadering.
De hierna omschreven aangelegenheden kunnen slechts geldig worden genomen mits beslissing
van de Algemene Vergadering van de Vennootschap met de instemming van (i) de Aandeelhouders
die eigenaar zijn van 75% + 1 van de Aandelen van de Vennootschap en (ii) minstens één van de B-
Aandeelhouders en één van de A-Aandeelhouders, (of één B-Bestuurder en één A Bestuurder in
geval van beslissingen op het niveau van de raad van bestuur), ongeacht of de beslissing betrekking
heeft op de Vennootschap of op één van haar dochtervennootschappen, zonder evenwel afbreuk te
doen aan strengere wettelijke en statutaire vereisten op het vlak van quorum en meerderheid:
(i)Kapitaalverhogingen, kapitaalverminderingen en andere statutenwijzigingen;
(ii)Benoemingen van personen belast met het dagelijks bestuur;
(iii)Fusies, splitsingen, inbrengen of overdrachten van een algemeenheid of een bedrijfstak of
overdracht anderszins van alle of een substantieel deel van de activa en/of activiteiten;
(iv)Ontbinding en vereffening, aanvraag in het kader van de Wet betreffende de Continuïteit van
Ondernemingen of faillissement;
(v)Het verwerven, oprichten of sluiten van een dochtervennootschap of een bijkantoor;
(vi)Het aanbrengen van een wezenlijke verandering in de aard van de bedrijfsvoering of de
activiteiten;
(vii)Uitgifte van obligatieleningen en/of warrants, beslissing tot creatie van een stock option plan of de
uitgifte van Aandelen;
(viii)Het doen van enige investering of vervreemding voor een bedrag boven € 25.000,00 (vijf en
twintig duizend euro);
(ix)Aangaan, beëindiging of wijziging van managementovereenkomsten voor diensten zoals degene
die op 4 maart 2010 (zijnde de datum van de aandeelhoudersovereenkomst) door de Vennootschap
zijn aangegaan;
(x)Verdeling van meer dan 50% van de winst van het boekjaar waarvan de jaarrekening ter
goedkeuring wordt voorgelegd alsook verdeling van winsten buiten de gewone algemene
vergadering of verdeling van overgedragen winst;
(xi)Beslissingen die een strategische of belangrijke impact hebben op de wielerwedstrijd Gent-
Wevelgem, met name een overdracht, verkoop of inbreng van de rechten of een wijziging van de
sportieve kalender;
(xii)Het afsluiten van leningen voor een bedrag hoger dan € 25.000,00 (vijf en twintig duizend euro);
(xiii)Het opstarten van een gerechtelijke procedure (ongeacht het forum waar dergelijke procedure
wordt gevoerd) of het sluiten van een minnelijke schikking of een dading;
Artikel 26: Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
Luik B
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
10 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 10 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 10 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 27: Stemrecht
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 28: Verdaging van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie weken, zelfs indien het niet de jaarrekening
betreft.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
Artikel 29: Notulen van de algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die het vragen.
Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Behalve wanneer de besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgesteld
worden, zullen de afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter
Luik B
van de raad van bestuur, of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 30: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 december en eindigt op 30 november van elk jaar.
Artikel 31: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen.
Artikel 32: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 33: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 34: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 35: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Titel IX: Diverse bepalingen
Artikel 36: Geschillen
Voor alle geschillen met betrekking tot vennootschapsaangelegenheden tussen de vennootschap en
haar aandeelhouders, haar bestuurders, gedelegeerd bestuurders, vaste vertegenwoordigers,
directeurs, gewezen bestuurders, gewezen gedelegeerd bestuurders, gewezen vaste
vertegenwoordigers, gewezen directeurs en-of vereffenaars, alsook alle geschillen tussen voormelde
personen onderling, zijn uitsluitend de rechtbanken van de zetel van de vennootschap bevoegd,
tenzij de vennootschap hieraan uitdrukkelijk verzaakt.
Artikel 37: Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Artikel 38: Toepasselijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
       3. Derde besluit
De algemene vergadering bevestigt, voor zoveel als nodig, het ontslag van de Besloten
Vennootschap IMLAN te Wevelgem, Groenestraat 4 (rechtspersonenregister 0475.119.064)
genomen blijkens beslissing van de bijzondere algemene vergadering de dato 4 juli 2019.
De algemene vergadering verklaart en bevestigt dat blijkens verslag van de algemene vergadering
Luik B
de dato 29 januari 2020 de volgende personen werden benoemd tot bestuurder voor een periode van
zes jaar (tot de jaarvergadering van 2026):
-de heer GHEYSENS Lieven, voornoemd.
-de heer VANDENHAUTE Wouter, voornoemd.
-de heer LANGEDOCK Bernard, voornoemd;
De algemene vergadering neemt tevens kennis van de beslissing van de Raad van Bestuur
genomen op 29 januari 2020 waarbij de volgende personen werd benoemd tot gedelegeerde
bestuurders:
-de heer GHEYSENS Lieven, voornoemd die tevens tot voorzitter van de Raad van Bestuur werd
aangeduid.
-de heer LANGEDOCK Bernard, voornoemd;
4. Vierde besluit       
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8560 Wevelgem, Groenestraat 44.
5. Vijfde besluit
Er wordt beslist om geen e-mailadres en website van de vennootschap op te nemen.
C. Volmacht voor de coördinatie van de statuten en machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering
van de genomen beslissingen.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
De vergadering stelt, voor zoveel als nodig aan, aan als bijzondere gevolmachtigde, het kantoor
ATEXIO te Kortrijk, Koning Leopold I straat 22  evenals aan haar bedienden, met mogelijkheid tot in
de plaatstelling, aan wie de macht is gegeven om, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen beslissingen, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen met inbegrip van de wijzigingen van de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, voor registratie UBO register, van haar registratie als BTW
belastingplichtige, Sociale verzekeringskas en de directe belastingen.
De vergadering beslist tot toekenning van alle machten aan ondergetekende notaris voor de
coördinatie van de statuten, die, overeenkomstig de wet, binnen de drie maanden vanaf heden door
het bestuursorgaan moet neergelegd worden.
Alle beslissingen werden met eenparigheid van stemmen genomen.
-VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL-
 
BIJLAGEN:
- uitgifte
- gecoördineerde statuten
 
Opgemaakt door Lise Voet, geassocieerd notaris te Zwevegem