Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fanclub-Gewendolina
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Edingsesteenweg 490
9400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove (Denderwindeke)
 De ondergetekende Chantale Mertens wonende te Edingsesteenweg 490, 9400 Ninove, Mia van Eesbeek
wonende te Pamelstraat 265 b2, 9400 Ninove, Marleen van Eesbeek wonende te Papenbergstraat 154 b, 1770
Liedekerke en Van Kerckhove Peter wonende te Molenstraat 23 A, 9450 Denderhoutem allen van Belgische
nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te te richten waarvan de statuten de
volgende zijn :
Titel I - Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1. 
De vereniging draagt de naam : Fanclub - Gwendolina. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW".
Artikel 2. 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Edingsesteenweg 490 te 9400 Ninove. De vereniging ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te
verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te
vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende
vergadering.
Artikel 3. 
De vereniging stelt zich tot doel de beoefening en ontplooiing van Gwendolina te bevorderen en te promoten,
door het verle-nen van bijstand op alle mogelijke gebieden, zoals o.m. op het vlak van algemeen en financieel
bestuur, menselijk potentieel, marketing..... Hiertoe kunnen zij o.m. advies verlenen, con-gressen, fanda-gen en
publicaties organiseren en verzorgen, bijstand verlenen in het kader van optredens, ... De vereniging kan alle
middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, zoals
aankoop en verkoop van fanclubmateriaal, inrichten en organiseren van optredens, eetfestijnen, uitstappen
organiseren.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle rechtshandelingen stellen die voor het doel gerechtvaardigd zijn, uitoefenen of laten
uitoefenen.
Artikel 4. 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II Leden
Artikel 5. 
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum
van drie.
0568856795
Artikel 6.
De effectieve leden hebben alle rechten en plichten hen toegekend door de wet , deze statuten en het
huishoudelijk reglement. Zij genieten van alle rechten en voordelen, door deze statuten toegekend.
De toegetreden leden hebben slechts die rechten en plichten hen toegekend door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen gewijzigd worden zonder inspraak van de toegetreden leden. Onverminderd
hetgeen verder in deze statuten wordt bepaald, hebben de toegetreden leden de volgende rechten:
- toegang tot de volledige website van de vereniging;
- speciale diensten aan ledentarief;
- kortingen op fandagen en op uitgaven van de vereniging.
De stichters zijn de eerste leden.
 
Artikel 7. 
Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging
onderschrijft en die door de Raad van Bestuur wordt aanvaard. Verzoeken om toelating als lid dienen uitsluitend
schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of
indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker
en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. Voor de
aanvaarding van de leden is een meerder-heid van twee derden van alle bestuurders vereist.
Als toegetreden lid kan toetreden, iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging die
rechtstreeks in de non-profit werkzaam is en de door de raad van bestuur bepaalde jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage betaalt. De raad van bestuur behoudt zich het recht voor bepaalde kandidaat-toegetreden
leden te weigeren, zonder dit te moeten motiveren.
Artikel 8. 
De effectieve leden zijn aan de vereniging jaarlijks geen bijdragen verschuldigd. De effectieve leden zijn in geen
geval persoon-lijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. De toegetreden leden moeten op
eerste verzoek de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen, zoals die is vastgelegd door de raad van bestuur.
Artikel 9. 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van
Bestuur ter kennis worden gebracht. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en
met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
Ieder toegetreden lid kan zijn lidmaatschap, dat telkens tot het einde van het kalenderjaar wordt aangegaan,
beëindigen door dit twee maanden voor het einde van het kalenderjaar schriftelijk te melden. De uitsluiting van
een toegetreden lid gebeurt door de raad van bestuur zonder dat dit moet gemotiveerd worden. In het geval van
uitsluiting zal de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende aansluitingsjaar pro rata temporis terugbetaald worden,
waarbij een begonnen maand als een volledige maand zal tellen.
Artikel 10. 
Uittredende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
Titel III De Raad van Bestuur
Artikel 11. 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders die een college
vormen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders zijn te allen tijde door de algemene
vergadering afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 12. 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 10 jaar en zijn herkiesbaar. Wanneer het mandaat van
een bestuurder voor het einde van de termijn van 10 jaar openvalt, kan de algemene vergadering in zijn
vervanging voorzien. De aldus benoemde bestuurder voleindigt het mandaat van de bestuurder wiens mandaat
vroegtijdig is geëindigd.
Artikel 13.
§ 1. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en eventueel: één of meerdere ondervoorzitters, een
afgevaardigd bestuurder, een secretaris en een penningmeester. De Raad wordt bijeengeroepen door twee
bestuurders, waaronder minstens de voorzitter, of de afgevaardigd bestuurder.
De agenda voor de vergadering van de Raad van Bestuur wordt samengesteld door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur. Dit kan gebeuren in samenspraak met de afgevaardigd bestuurder die in de praktijk de
voornaamste aandrager zal zijn van agendapunten en die ook zal instaan voor de voorbereiding ervan. De
agenda wordt samengesteld 10 dagen voor de vergadering. Bestuurders die punten bij hoogdringendheid willen
aanbrengen op de vergadering, kunnen deze brengen als varia. Wanneer blijkt dat voor een goede
besluitvorming het aangebrachte punt meer voorbereidend werk vergt, wordt het punt verwezen naar de
eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
De uitnodigingen voor de bijeenkomst van de Raad van Bestuur bevatten de agenda en worden - behoudens in
hoogdringende omstandigheden - minstens een week op voorhand per gewone brief, fax of e-mail toegestuurd
aan de leden van de Raad.
De voorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval van zijn of haar afwezigheid wordt de volheid van de functie van
voorzitter ingenomen door een van de ondervoor-zitters of bij hun afwezigheid of ontbreken, de oudste van de
aanwezige bestuurders.
§ 2. De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
§ 3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die onder-tekend worden door de voorzitter, en door de
afgevaardigd bestuurder of een bestuurder, en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
voorzitter, en de afgevaardigd bestuurder of een bestuurder.
Artikel 14.
§ 1. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad kan alle handelingen van bestuur verrichten, en
bovendien alle daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van
roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het
lenen en uitlenen, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken,...
§2. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van
de Algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid, of zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan een Dagelijks Bestuur, een afgevaardigd bestuurder,
aan één of meerdere van de bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De
duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon
met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
§3. De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Titel IV Algemene Vergadering
Artikel 15. 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur, of bij zijn of haar afwezigheid door een ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 16. 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. a.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. a.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 17.
§1 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar ten laatste op 30 juni worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het
volgend jaar, op datum door de Raad van Bestuur te bepalen.
§2. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt, een
Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen.
§3. De oproeping tot de Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de Voorzitter of bij
afwezigheid een ondervoorzitter, en de secretaris of een bestuurder. Alle leden moeten worden opgeroepen bij
gewone brief ten laatste acht dagen voor de algemene vergadering.
§4. De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, tenminste acht dagen voor de
vergadering aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur en door tenminste een twintigste van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld.
Artikel 18.
§1. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter, of deze van diegene die
hem vervangt.
§2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld, en
nadien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel (of van haar doeleinden ) van de vereniging kan slechts besloten worden met een vier
vijfde meerderheid van stemmen.
§3. Dezelfde regels als deze in §2 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
Artikel 19.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter of bij afwezigheid
door de ondervoorzitter, en door de secretaris of een bestuurder, en opgenomen in een bijzonder register.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de Voorzitter, door de secretaris of een bestuurder.
Leden alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om op de maatschappelijke zetel,
inzage van de notulen te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel V Begroting en Rekeningen
Artikel 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen
en de begrotingen voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Titel VI Ontbinding en Vereffening
Artikel 21. 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet van 27 juni 1921.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank,een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22. 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging of
stichting met belangeloos doel, op aanduiding van de Algemene Vergadering.
Artikel 23. 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Titel VII Overgangsbepalingen
Artikel 24. 
De Algemene vergadering heeft heden tot bestuurders verkozen en die dit mandaat aanvaarden. :
Chantale Mertens, Edingsesteenweg 490, 9400 Ninove
Mia van Eesbeek , Pamelstraat 265 b2, 9400 Ninove
Marleen van Eesbeek , Papenbergstraat 154 b, 1770 Liedekerke
De Bestuurders hebben aangesteld als
Voorzitter : Chantale Mertens
Secretaris : Mia van Eesbeek
Penningmeester : Marleen van Eesbeek
Gedaan te Ninove op 16 januari 2015, in zoveel exemplaren als er partijen zijn.