Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DR.P. STEYAERT – MEDISCHE EXPERTISEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brandstraat 42
 : 9120 Vrasene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Raf Van der Veken te Belsele -Sint-Niklaas op 29 juni 2021, blijkt
dat de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, onder de naam : "Dr. P. Steyaert – medische expertisen”.
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9120 Vrasene-Beveren, Brandstraat 42.
3. Duur : De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichter : De heer STEYAERT Piet Prosper Alexander, geboren te Elisabethville (Belgisch
Kongo) op achtentwintig februari negentienhonderd zevenenvijftig, thans ongehuwd, wonend te 9120
Vrasene – Beveren, Brandstraat 3 b001.
5. Aanvangsvermogen : Vijfduizend euro. Het is verdeeld in honderd (100) aandelen. Het is volledig
volstort op een bijzondere rekening geopend bij BNP Paribas Fortis, door de oprichter in deze,
waarvoor hem honderd (100) aandelen werden toegekend.
6. Aandelen : De aandelen zijn op naam. Zij kunnen slechts verworven worden door artsen,
ingeschreven op de lijst van de provinciale Raad van de Orde der Artsen, die in het kader van de
vennootschap hun medische activiteiten uitoefenen of zullen uitoefenen en die door de bestaande
aandeelhouders met eenparigheid van stemmen zijn aanvaard. Het aandelenbezit van de
aandeelhouders dient zich daarenboven steeds te verhouden tot hun respectieve activiteit in de
vennootschap. In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen op naam gehouden
waarin worden aangetekend:
1° het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
aantal per soort;
2° voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam en zetel van elke
aandeelhouder;
3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren;
4° de op elk aandeel gedane stortingen;
5° de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
6° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, overeenkomstig artikel 5:61.
Indien het register in elektronische vorm wordt aangehouden, kan de verklaring van overdracht een
elektronische vorm aannemen en worden ondertekend door middel van een geheel van
elektronische gegevens dat aan een bepaalde persoon kan worden toegerekend en het behoud van
de integriteit van de inhoud van de akte aantoont.
7° de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
7. Overdracht van aandelen : Aandelen mogen, op straffe van nietigheid, slechts worden
overgedragen onder levenden of overgaan wegens overlijden, aan artsen van dezelfde of een
aanverwante discipline, die in het kader van de vennootschap hun medische activiteit uitoefenen of
zullen uitoefenen. Indien dit bij overgang onder levenden niet het geval is, dient de vennootschap
haar voorwerp te wijzigen binnen de drie maanden na overdracht of – bij gebreke hieraan – de
0770618082
Luik B
vennootschap te ontbinden. Elke overdracht moet voorafgaandelijk gemeld worden aan de bevoegde
Provinciale Raad van de Orde der Artsen. Overdrachten van de aandelen zijn enkel toegelaten op
voorwaarde dat de belangen van de patiënt op geen enkele manier geschaad worden. Bij overdracht
van de aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers overgedragen worden
aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft. Het relatieve aandelenbezit der
aandeelhouders dient zich, ook na toekomstige inbrengen, te verhouden tot hun respectieve activiteit
in de vennootschap. Indien de vennootschap slechts uit één aandeelhouder bestaat, zal deze, onder
de uitdrukkelijke toepassing van hetgeen bepaald is in artikel negen, vrij zijn al zijn aandelen of een
gedeelte ervan, over te dragen aan wie hij het wenst. Het overlijden van de enige aandeelhouder
heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden. Zijn regelmatig in het bezit getreden of in
het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, die niet als aandeelhouder kunnen toegelaten worden
overeenkomstig artikel acht, zullen gemachtigd zijn de door hen geërfde aandelen te vervreemden
aan een arts die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden of de naam en het
voorwerp van de vennootschap te wijzigen, derwijze dat hij geen activiteiten meer uitoefent die onder
de bevoegdheid van de Orde der Artsen vallen. Aandelen mogen wegens overlijden overgaan op
andere personen op voorwaarde dat binnen de maand na het overlijden van de enige aandeelhouder
de procedure tot wijziging van de statuten met onder andere de aanpassing van de naam en het
maatschappelijk voorwerp wordt gestart en ten laatste beëindigd binnen de vijf maanden, zodat elke
verwijzing naar een geneeskundige activiteit uit de statuten verdwijnt. Bij gebreke hieraan zal de
vennootschap ontbonden moeten worden. Zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een
ander arts die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden, dienen de activiteiten van
de vennootschap uitsluitend beperkt te blijven tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de
betalingen van de schulden en het beheer van het patrimonium.
Indien de vennootschap uit meerdere aandeelhouders bestaat, mogen de aandelen van een
aandeelhouder niet worden afgestaan onder levenden noch overgedragen wegens overlijden, dan
met unanieme toestemming van alle aandeelhouders, steeds rekening houdend met de bepalingen
van artikel acht. Aandelen mogen wegens overlijden overgaan op andere personen op voorwaarde
dat binnen de maand de procedure tot wijziging van de statuten met onder andere de aanpassing
van de naam en het maatschappelijk voorwerp wordt gestart en ten laatste beëindigd binnen de vijf
maanden, zodat elke verwijzing naar een geneeskundige activiteit uit de statuten verdwijnt. Bij
gebreke hieraan zal de vennootschap ontbonden moeten worden. In ieder geval dient de wijze
waarop de afkoop van deze aandelen zal geschieden bepaald te zijn binnen de zes maand na het
overlijden. Bij ontstentenis daarvan hebben de erfgenamen of legatarissen het recht om de
ontbinding van de vennootschap te vorderen.
8. Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Het
eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte
en wordt afgesloten op 31 december 2022.
9. Bestemming van de winst – reserves : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de
helft van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan
aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
10. Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders te benoemen in de
statuten of door de algemene vergadering. Voor niet-medische aangelegenheden kunnen niet-artsen
tot bestuurder benoemd worden. Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is beperkt tot de
duur van zijn medische beroepsactiviteit. Indien er meerdere aandeelhouders zijn of indien de
bestuurder geen arts is, wordt de duur van het mandaat van de bestuurders herleid tot zes jaar,
eventueel hernieuwbaar. Hun opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging. Elk der bestuurders kan alleen handelen en heeft de meest uitgebreide macht om
in naam van de vennootschap op te treden en alle daden van beschikking en bestuur te stellen welke
niet uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering der aandeelhouders zijn voorbehouden.
Iedere bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover derden en in
rechte, als eiser of verweerder. Het mandaat van de bestuurder(s) is bezoldigd, tot een algemene
vergadering hierover anders beslist. Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, worden
de werkverdeling, alle vergoedingen voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de
eventuele bezoldiging als bestuurder - en terugbetalingen van kosten en vacaties vastgesteld in een
schriftelijke overeenkomst tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap. Een bestuurder
die bij een verrichting een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met dat van de vennootschap, zal zich schikken naar de verplichtingen voorzien in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Is er een college van bestuurder(s), dan is het lid
van het college dat bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, gehouden
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven. Is er slechts één bestuurder en is
Luik B
hij voor die tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, kan hij de verrichting doen, doch hij moet
hierover bijzonder verslag uitbrengen, welk verslag tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van zijn medische beroepsactiviteit, de heer
Piet Steyaert, wonend te 9120 Vrasene – Beveren, Brandstraat 3 bus 001, die verklaarde zijn
mandaat te aanvaarden. Zijn mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering later anders
beslist.
11. Commissarissen : -
12. Voorwerp : De vennootschap heeft tot voorwerp, de uitoefening van de geneeskunde als arts,
met als specialisatie verzekeringsgeneeskunde en medische expertise, door de arts-aandeelhouder,
ingeschreven op de lijst van de Orde der Artsen, in naam en voor rekening van de vennootschap,
met inachtneming van de regelen van de medische deontologie, onder meer betreffende het
beroepsgeheim. De beroepsaansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt. De
vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, de inning en uitkering van een vergoeding a rato van de
geleverde prestaties voor rekening van de vennootschap; het ter beschikking stellen van alle nodige
middelen aan de arts-aandeelhouder; het inrichten van algemene diensten en een medisch
secretariaat die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten, de aankoop, het
huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende accommodatie voor
voornoemde activiteiten, het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparatuur en gebouwen
aan te schaffen, de mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen teneinde de evolutie van de geneeskunde in al haar facetten te volgen; het verstrekken
van informatie en/of onderricht inzake de uitoefening van de geneeskunde en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen. In het algemeen mag de vennootschap alle werkzaamheden en rechtshandelingen
verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, op
voorwaarde dat deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijke karakter van de vennootschap te
wijzigen. De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. De vennootschap kan deelnemen
in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn
van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit alles rekening houdend met de
regelen van medische deontologie terzake en na voorafgaande goedkeuring door de provinciale
Raad van de Orde der Artsen. De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig
voorwerp, het oordeelkundige beheer uitoefenen over alle roerende en onroerende goederen die
haar toebehoren. De vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten
bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten ombouwen; zij mag onroerende goederen
vervreemden, zij mag optierechten nemen en afstaan, zij mag zakelijke rechten verlenen en
verwerven zoals daar onder meer zijn het recht van vruchtgebruik, het recht van opstal en het recht
van erfpacht; zij mag onroerende goederen huren en verhuren of andere overeenkomsten met
derden aangaan met het oog op het gebruik en het genot van deze onroerende goederen. De
vennootschap mag deze rechtshandelingen en werkzaamheden evenwel uitsluitend stellen onder
uitdrukkelijke voorwaarde dat deze hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven
tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. Beslissingen in verband met het
investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van de stemmen.
13. Jaarvergadering : De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand
juni om negentien uur en voor de eerste maal in 2023. Iedere aandeelhouder mag zich op de
algemene vergaderingen laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits deze zelf
aandeelhouder weze. Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen. Wanneer de
vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene
vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder, die handelt in plaats van de algemene vergadering, worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. Verder zal de algemene vergadering
beraadslagen volgens de regels voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
in de medische deontologie. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag bovendien
bijeengeroepen worden op elk ogenblik, hetzij door de bestuurder(s) hetzij door de commissaris, zo
er één benoemd werd. De bijeenroeping is ook verplichtend op aanvraag van de aandeelhouders die
minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of wanneer er dient
gestemd te worden over de overdracht van aandelen of de toetreding van erfgenamen tot de
vennootschap. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
Luik B
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan
de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. De vergaderingen worden voorgezeten door de bestuurder,
of door de oudste onder hen, indien er meerdere zijn; bij afwezigheid der bestuurder(s) zal de oudste
aandeelhouder het voorzitterschap waarnemen. De notulen van de vergaderingen zullen worden
ondertekend door alle aanwezige aandeelhouders; de expedities of uittreksels die in en buiten rechte
moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door minstens één bestuurder.
14. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds één januari tweeduizend éénentwintig door de oprichter in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
15. Er werd volmacht verleend aan de besloten vennootschap VM Consult, met zetel te 9112 Sinaai
–Sint-Niklaas, Zwaanaardestraat 40A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0543.592.750, of elke andere door hem aangewezen persoon, teneinde het nodige te doen voor de
formaliteiten inzake ondernemingsloket, aanvraag van vergunningen, btw-nummer en andere
verplichtingen die te vervullen zijn bij het opstarten van de vennootschap.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Raf Van der Veken.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten