Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Pottal Mechelen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Acaciastraat 18
De oprichters:
- Abdoulaye Bah wonende te Belgradestraat 2 in 2800 Mechelen
- Lamine Bah wonende te Adegemstraat 109 in 2800 Mechelen
 
verklaren onderling om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek  
van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
 
TITEL 1: Naam, zetel, doelen en duur
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: “vzw Pottal Mechelen”.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest op het volgend adres: Acaciastraat
18 in 2800 Mechelen en valt onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
 
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel:
- Activiteiten organiseren in Mechelen en omgeving om de banden tussen mensen met een Guinese
migratieachtergrond, en eenieder die hier interesse in heeft en deel van wil uitmaken, te bevorderen.
- Activiteiten ondersteunen die de zelfontplooiing en het welzijn bevorderen
- Meewerken aan alle activiteiten die een betere verstandhouding creëren tussen autochtone en allochtone
Mechelaars en het samenleven in een diverse samenleving positief benaderen.
- De vereniging kan financieel hulp bieden, zich interesseren en deelnemen aan elke activiteit die het
realiseren van de doelen en objectieven van de vereniging beoogt.
 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
- Organisatie van ontmoetingsmomenten, zoals een jaarlijkse bbq en infomomenten.
- Organiseren van ontspannende en recreatieve sportactiviteiten.
- Zich verenigen bij belangrijke familiemomenten van leden (zoals een doopsel, huwelijk of overlijden).
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer
van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
 
0761427432
Artikel 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL 2: De leden
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is enkel samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 4. Hun maximumaantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten, genieten de leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen, die
in deze statuten gespecifieerd staan.
 
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De vzw is een vereniging die geen enkel onderscheid maakt in ras, ethnie, geloof of andere. Op voorwaarde
dat de persoon meerderjarig is, mag elke persoon lid zijn van de vereniging.
Elke vraag tot aansluiting gebeurt tijdens een Algemene Vergadering.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 
Artikel 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Het lid van de vereniging kan zich ten allen tijde terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen aan het
bestuursorgaan of mondeling tijdens een Algemene Vergadering.
Het lid dat niet betaald heeft, wordt gezien als een uitgetreden lid.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden.
Het lid waarvan het lidmaatschap stopt door overlijden of door een andere reden, heeft geen recht op de
fondsen van de vereniging of op terugstorting van zijn bijdragen.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, ernstig wangedrag,
handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
 
TITEL 3: Bijdragen
Artikel 9 - Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag niet meer
bedragen dan 120 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
 
TITEL 4: De Algemene Vergadering
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
Artikel 11 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de toelating
en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
 
Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
 
Artikel 14 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel
dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
 
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 16 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
 
Artikel 17 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij uitzondering mag zij ook beraadslagen
over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien
in deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn
op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van
het verzoek.
 
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van
de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
 
TITEL 5: Bestuur
Artikel 21 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit
orgaan wordt het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, namelijk 2 jaar. Na afloop van
hun mandaat zijn de aftredende bestuursleden herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
 
Artikel 22 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan  wordt aangewezen.
 
Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 
Artikel 24 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een andere bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze
mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de
bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad
van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder
kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 25 – Beraadslaging
Het bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem
van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
 
Artikel 26 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden,
zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 
 
TITEL 6 – Dagelijks bestuur
Artikel 27 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande
uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van
het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging die het mogelijk
maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder,
betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd
en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 
TITEL 7 – Vertegenwoordiging
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden,
al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan
zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuursorgaan. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 
TITEL 8 – Overige bepalingen
Artikel 29 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen.
Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen.
Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum
wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 33 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze
toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
netto activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet.
 
Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Voorzitter: Abdoulaye Bah, geboren te Guinée, op 23 oktober 1984 en wonende te Belgradestraat 2 in 2800
Mechelen;
Ondervoorzitter: Lamine Jalloh, geboren te Guinée, op 23 september 1982 en wonende te Lindestraat 54 in
2800 Mechelen;
Penningmeester: Abdoul Karim Bah, geboren te Guinée, op 21 maart 1970 en wonende te Acaciastraat 18
in 2800 Mechelen ;
Secretaris: Lamine Bah, geboren te Guinée, op 23 augustus 1986 en wonende te Adegemstraat 109 in 2800
Mechelen.
 
die dit mandaat aanvaarden.
 
 
Gedaan te Mechelen op 2 januari 2021