Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ma3na
(afgekort) : Ma3na
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Houtlei 113
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Statuten vzw Ma3na
 
TITEL EEN: Benaming Zetel
Art. 1: De naam van de vereniging is VZW Ma3na
Art. 2: De zetel is gevestigd te 9000 Gent, Oude Houtlei 113.  Het gerechtelijk arrondissement waaronder de
vereniging ressorteert is Gent.
 
TITEL TWEE: Doelstellingen
Art.3: Het doel van de vereniging is de promotie en geven van onderricht in de kunsten, in het bijzonder
muziekonderwijs, voor alle leeftijden.  De vereniging stelt zich tot doel muziekonderwijs te verschaffen aan
kinderen en volwassenen die om welke reden dan ook, in het reguliere deeltijdskunst onderwijs minder aan bod
kunnen komen. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met de vooropgestelde doelen. Zij is bevoegd om alle roerende of onroerende goederen, die nodig of nuttig
kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doelen, in eigendom te hebben of er het gebruik van te hebben.
 
TITEL  DRIE: Duur
Art. 4: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL VIER: De leden
Art. 5: Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. Met de term ‘’lid’’ verwijzen we naar de effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden
leden tellen. Het volle lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Art. 6: De effectieve leden zijn:
            a. De ondertekenaars van onderhavige akte
            b. De personen die op voorstel van minstens 2 effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij
besluit van de algemene vergadering, genomen met 2/3 der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden. Het verzoek tot toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de
voorzitter van de raad van bestuur.
Art. 7: De uitsluiting van een toegetreden of een effectief lid kan bij eenvoudig besluit van de raad van bestuur. Er
wordt beslist met 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
 Art. 8: De leden zijn niet verplicht tot een bijdrage.
Art.9: Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
TITEL VIJF: De algemene vergadering
0701666623
Art. 10: de algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Art. 11: De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. De algemene vergadering is
uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 12: De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van
de vereniging zulks vereist. De voorzitter onderneemt hiertoe de nodige stappen.
Art. 13: De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de 6
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Art. 14: De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding van de gevraagde agendapunten op de agenda. De
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 15: De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, e-mail of per
aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
Art. 16: De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van
de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn.
Art. 17: Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register.  Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
Art. 18: Voor de aanname van een statutenwijziging of doelwijziging is een 2/3 meerderheid der aanwezige  of
vertegenwoordigde effectieve leden vereist. Voor een statutenwijziging kan deze slechts aangenomen worden
mits minstens een 2/3 meerderheid van de stemmen; voor een doelwijziging mits minstens een 4/5 meerderheid
van de stemmen. Als het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, is een tweede algemene vergadering
mogelijk, die geldig beslist ongeacht het aantal aanwezigen/vertegenwoordigden. 2/3 meerderheid der stemmen
blijft vereist. Er liggen minstens 15 dagen tussen de eerste en de tweede algemene vergadering.
Art. 19: Voor de gewone beslissingen is er geen aanwezigheidsvereiste. Ze worden genomen bij gewone
meerderheid der stemmen. In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Art. 20: Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid akkoord wordt gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Deze tweede algemene vergadering mag niet binnen de eerste vijftien dagen na de eerste algemene
vergadering plaatsvinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen. na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, zo mogelijk in de lijn van de doelstellingen van de ontbonden vzw.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging  van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL ZES: Het bestuur
Art. 21: De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art. 22: Het minimum aantal bestuurders is drie. In het geval er slechts drie leden zijn als uitzonderingsmaatregel,
gezien het aantal bestuurders steeds kleiner moet zijn dan het aantal effectieve leden, is het aantal bestuurders
twee. Van zodra er echter vier of meer leden zijn moeten er altijd minstens drie bestuurders zijn.
Art. 23: De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 24: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Dit moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.  Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
Art. 25: Bevoegdheden van de bestuurders .
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen, en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur oefent  haar bevoegdheden uit als een college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen in onderling overleg of, in geval van meningsverschil, bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
Art. 26: De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Art. 27: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij Uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door 2 bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 Raad van Bestuur
Voorzitter: An De Sutter
Penningmeester: Filip Verpoest
Secretaris: Myriam Deveugele