Ondernemingsnr : 0407 700 995
Naam
(voluit) : Koninklijke Mini-Golf-Club Eeklo
(verkort) : Kon. M.G.C. Eeklo
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vlaams Gewest, Geraniumlaan 8, 9900 Eeklo
Onderwerp akte : Wijziging Statuten en samenstelling Bestuur
Op de Statutaire Algemene Vergadering van 4 november 2023 en de Bijzondere Algemene Vergadering
van 2 december 2023 werden de artikelen 14., 17. a. en c. en 18.b gewijzigd en is de samenstelling van het
Bestuur	gewijzigd.
Aanpassing statuten verschenen in B.S. op 17.12.1970 onder het nr. 7209, wijzigingen 09.06.1977 nr. 4868,
01.11.1979 nr. 11272, 13.08.1986 nr. 23188, 31.01.1991 nr. 1163, 26.05.1994 nr. 9845, 14.12.2004 nr.
0179087, 22.04.2008 nr. 0060852, 03.12.2012 nr. 0195345, 11.04.2014 nr. 0079564, 20.04.2016 nr. 0055405,
30.04.2019 nr. 0059491, 12.10.2021 nr. 0121485, 10.02.2023 nr. 0020698 en 25.04.2023 nr. 23056255.
Op 9 februari 1967 werd besloten een miniatuurgolfclub op te richten. Het voorlopig bestuur werd gevormd
door volgende stichters :
Voorzitter : De Boever Frans, vertegenwoordiger, Kottemstraat 4, Eeklo
Ondervoorzitter : Van Hecke Oscar, vertegenwoordiger, Oostveldstraat 39/1, Eeklo
Secretaris : Buyck Noël, leraar, Oostveldstraat 39/2, Eeklo
Schatbewaarder : Claeys Walter, boekhouder, Raverschootstraat 240, Eeklo
Leden ; Slock Albert, stadsopzichter, Lekestraat 50, Eeklo
Gillis Richard, zonder beroep, Molenstraat 296, Eeklo.
Titel 1 : Naam - Zetel - Doel - Duur
Art. 1 : De vereniging draagt de naam : " Koninklijke Mini-Golf-Club Eeklo ". Afgekort : Kon. M.G.C.Eeklo.
Art. 2 : De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest. Alle stukken voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
Art. 3 : De vereniging heeft tot belangeloos doel de beoefening van de miniatuurgolfsport te bevorderen en
te verbreiden met inachtneming van de spelregels van de miniatuurgolfsport.
Ten allen tijde zal het amateurisme geëerbiedigd worden.
Om het doel te verwezenlijken worden wedstrijden en trainingsaktiviteiten ingericht.
Art. 4 : De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il : Lidmaatschap
Art. 5 : De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging teit minstens drie leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering; komt uitsluitend toe
aan de leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Art. 6 : Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Het Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissingen houden aan de voorschriften,
zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Toegetreden leden zijn leden die uit sympathie een bijdrage betalen.
Om toegelaten te worden tot de vereniging storten de leden het jaarlijks lidgeld. De niet-naleving van de
bijdrage binnen de gestelde termijn heeft uitsluiting tot gevolg.
Art. 7 : Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 400 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks
vastgesteld door het Bestuur en bekrachtigd door de algemene vergadering.
Art. 8 : De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht :
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art. 9 : Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van
een aangetekend schrijven aan het Bestuur of door het niet verder betalen van het lidgeld.
Een lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt ;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en / of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing
te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Titel III : Algemene Vergadering
Art. 10 : De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. Toegetreden leden
die zetelen in het Bestuur zijn stemgerechtigd op de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of door de ondervoorzitter,
of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Alleen meerderjarige leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigt
worden.
Art. 11 : De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
a. het wijzigen van de statuten
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders
c. de eventuele kwijting aan de bestuurders
d. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
e. het vrijwillig ontbinden van de vereniging
f. het uitsluiten van een lid
g. alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Art. 12 : a. De algemene vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. In dat geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dat verzoek.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar op een door het Bestuur te bepalen plaats en datum
die voor 30 juni van dag jaar valt.
b. Alle leden en toegetreden leden worden minstens 15 dagen voor de algemene vergadering bij gewone
brief of per e-mail uitgenodigd. Die vermeld dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat de agenda.
g. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 13 : a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als geldige stemmen.
Art. 14 : Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
geldig verklaard door de handtekening van de voorzitter. De notulen worden opgenomen in een register.
Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of de voorzitter. De bevoegdheden van de voorzitter
of de sekretaris worden bij diens ontstentenis uitgeoefend door de ondervoorzitter of, bij diens ontstentenis,
door de oudste bestuurder.
Titel IV : Bestuur
Art. 15 : De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur van minimum drie en maximaal twintig bestuurders.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen.
Art. 16 : a. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
b. Alle leden en toegetreden leden die meerderjarig zijn kunnen hun kandidatuur stellen minstens acht dagen
voor de datum van de algemene vergadering waarop de verkiezing zal plaats hebben. De kandidaturen
gebeuren schriftelijk en moeten gesteund worden door vijf leden.
Art. 17 : a. Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Hun mandaat en dit van de overige beheerders vervalt om de vier jaar met de gewone algemene
vergadering. Zij zijn allen uittredend en herkiesbaar. Om de twee jaar wordt de helft van het Bestuur herkiesbaar
gesteld : in de schrikkeljaren de voorzitter, de penningmeester en een aantal gewone bestuurders ; twee jaar
later de ondervoorzitter, de secretaris en de overige gewone bestuurders.
De voorzitter en de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. De
bevoegdheden van de voorzitter of de sekretaris worden bij diens ontstentenis uitgeoefend door de
ondervoorzitter of, bij diens ontstentenis, door de oudste bestuurder.
Is een lid van het Bestuur driemaal achtereenvolgens afwezig zonder geldige reden en zonder zich te laten
verontschuldigen dan wordt hij aanzien als ontslagnemend.
b. Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuw Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien tenminste drie bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
c. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register en geldig gemaakt door de handtekening van de voorzitter. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris
en de voorzitter. De bevoegdheden van de voorzitter of de sekretaris worden bij diens ontstentenis uitgeoefend
door de ondervoorzitter of, bij diens ontstentenis, door de oudste bestuurder.
Art. 18 : a. Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte.
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van de voorzitter en de secretaris. De bevoegdheden van de voorzitter of de sekretaris worden bij diens
ontstentenis uitgeoefend door de ondervoorzitter of, bij diens ontstentenis, door de oudste bestuurder.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
c. Het Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks
bestuur. Dit dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Zij behandelen de lopende zaken en bereiden het Bestuur voor.
d. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Titel V : Inzagerecht leden
Art. 19 : Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en / of afschrift van de notulen
van de algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI : Begrotingen - Rekeningen - Controle
Art. 20 : a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
c. Het Bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
d. Het Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Titel VII : Ontbinding - Vereffening
Art. 21 : Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 22 : In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Art. 23 : Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement
en de gebruiken terzake.
Op de Statutaire Algemene Vergadering van 14 november 2023 werd het ontslag van Noël Buyck en Frits Van
Acker als Bestuurder aanvaard.
Het Bestuur is nu als volgt samengesteld :
Voorzitter : Martens Dierk, Tieltsesteenweg 33, 9900 Eeklo
Ondervoorzitter : Claeyssens Daniel, Schaperijstraat 102, 9900 Eeklo
Schatbewaarder : Van Poecke Monique, Zuidmoerstraat 34, 9900 Eeklo
Secretaris :
Leden : Verbeke Jacqueline, Schaperijstraat 102, 9900 Eeklo
Wille Steven, Laurierdreef 3, 9900 Eeklo
Michiels Joris, Koningin Astridplein 18/8, 9900 Eeklo
De Block Frank, Alfons Coppietersstraat 1 bus 0501, 9900 Eeklo.
Het Dagelijks Bestuur is nu als volgt samengesteld :
Voorzitter : Martens Dierk, Tieltsesteenweg 33, 9900 Eeklo
Ondervoorzitter : Claeyssens Daniel, Schaperijstraat 102, 9900 Eeklo
Schatbewaarder : Van Poecke Monique, Zuidmoerstraat 34, 9900 Eeklo
Secretaris :
Op de Bijzondere Algemene Vergadering van 2 december 2023 werd het adres van de maatschappelijke zetel
gewijzigd naar Tieltsesteenweg 33 te 9900 Eeklo.
Opgemaakt te Eeklo op 2 december 2023 en neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent op
30 december 2023.
Daniel Claeyssens
Ondervoorzitter