Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mosquito in the room
(verkort) : MITR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berchem)
Deken De Winterstraat 42
STATUTEN 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur  
Artikel 1: Benaming  
De vereniging draagt de naam “Mosquito In The Room vzw’", afgekort “MITR vzw” 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel  
De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Deken De winterstraat 42 te 2600 Berchem  
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw 
Het belangeloze doel van de vzw is bijdragen tot het verduurzamen van het voedselsysteem. Daarvoor zal de
vzw-activiteiten uitbouwen voor alle actoren van de voedingsketen en dit op vlak van samenwerking, advies,
communicatie en informatiedoorstroming. 
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Artikel 4: Duur  
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  
Titel II: Leden 
Artikel 5: De leden 
 De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering. Om je kandidaat te stellen als lid moet je minstens op één grote activiteit een
verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie - en meerderjarig zijn. Het bestuur controleert de
voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.  
 Artikel 6: Lidgeld 
 Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.  
 Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap  
 Aan een lidmaatschap komt een einde:  
 a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;  
 b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid; 
 c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; 
 d) In geval van rechtsonbekwaamheid;  
 e) Bij overlijden.  
Artikel 8: Bevoegdheden  
0771313514
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:  
• de statutenwijziging 
 • de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.  
 • de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.  
 • de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.  
 • de ontbinding van de vereniging.  
 • de uitsluiting van een lid. 
 • de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.  
 • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.  
 • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen 
Artikel 9: Bijeenkomst 
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan
worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van
de leden er om vraagt.  
Artikel 10: Bijeenroeping  
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is
door minimum 1/3e van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden
moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die
geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering. Tijdens de algemene
vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee voorwaarden: alle leden
moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.  
Artikel 11: Voorzitterschap  
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 12: Volmachten  
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. 
  
Artikel 13: Stemming  
 De algemene vergadering is geldig samengesteld is geldig wanneer de 2 oprichtende leden aanwezig zijn en
ongeacht het extra aantal aanwezige leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw,
bij het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.  
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering; 
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.  
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. of is de stem van de voorzitter doorslaggevend.  
Artikel 14: Aanwezigheid van derden 
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.  
Artikel 15: Notulen  
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.  
Titel III: Het bestuur  
Artikel 16: Mandaat  
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften
en het instellen van rechtsvorderingen.  
Artikel 17: Samenstelling  
 Het bestuur bestaat uit minimaal 2 leden in, en een maximaal 5 leden. Het bestuur wordt voor een termijn van
onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Het mandaat
van bestuurder is niet bezoldigd.  
Artikel 18: Functies  
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel (facultatief) een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder  
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat  
 Het mandaat van bestuurder eindigt:  
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;  
 • Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;  
 • Bij rechtsonbekwaamheid 
 • Bij overlijden. 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.  
Artikel 20: Bijeenroeping 
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.  
Artikel 21: Beraadslaging  
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Of wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig
instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt
waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan
de bespreking.  
Artikel 22: Notulen  
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.  
Artikel 23: Vertegenwoordiging  
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.  
Titel IV: Boekhouding  
Artikel 24: Boekjaar 
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.  Uitzonderlijk loopt het eerste boekjaar
vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2021. 
Artikel 25: Boekhouding  
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. 
Titel V: Ontbinding  
 Artikel 26: Bestemming van het actief 
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. 
 Artikel 27: Aanduiding vereffenaars  
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. 
 Titel VI: Slot  
 Artikel 28: Slotbepaling 
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Gedaan op 8 juli 2021 te Antwerpen 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 Ariane Louwaege, Deken De Winterstraat 42, 2600 Berchem, geboren te Roeselare op 18.02.1973
 Amy Verbeke, Terhulpsesteenweg 14, 1560 Hoeilaart, geboren te Etterbeek op 13.10.1988