Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lou'k up & Be-lief huis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
Watervoort(HRT) 8
OPRICHTING
Op 3/01/2020 verklaren de ondergetekenden,
Mevrouw Weuts Kathleen, wonende te Heirbaan 30a, 2250 Olen
Mevrouw Peeters Kim, wonende te De Merodestraat 41, 2270 Herenthout
 
bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 23 maart 2019 met de hiernavolgende statuten.
 
STATUTEN
 
Titel I  :  Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
 
Artikel 1 – Naam
 
De vereniging draagt de naam : “Lou’k up & Be-lief huis” Vereniging Zonder Winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
Zonder Winstoogmerk” of door de afkorting VZW, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De vereniging is gevestigd te Watervoort 8, 2200 Herentals.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Iedere verplaatsing van de zetel van
de vereniging vereist een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig het quorum en de meerderheid
vereist voor een statutenwijziging. Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van
het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3 – Voorwerp van de vereniging
 
De vereniging stelt zich tot voorwerp unieke zorg voor herinneringen voor iedereen betaalbaar en toegankelijk
maken.
 De vereniging tracht de in lid 1 van dit artikel omschreven voorwerp onder meer te bereiken door:
 - lezingen geven;
0742673372
 - workshops geven;
 - coaching en consultancy;
 - vieringen verzorgen: uitvaarten en herinneringsdiensten;
 - inspiratiecafés organiseren;
 - events organiseren;
 - uitleendienst voor organisaties;
 - materialen ontwikkelen voor rouw- en verliessituaties met kinderen;
 - een website opzetten en onderhouden;
 - een facebookpagina opzetten en onderhouden;
 - en alle verdere acties die noodzakelijk zijn om het voorwerp te bereiken.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer
verrichtingen van onroerende en roerende goederen uitvoeren of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële doelstellingen.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4 – Duur van de vereniging
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II : Lidmaatschap
 
Artikel 5 – Effectieve en toegetreden leden
 
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd. De
vereniging telt tenminste twee effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te
genieten van de activiteiten van de vereniging. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen
hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of
akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
Artikel 6 – Voorwaarden voor lidmaatschap
 
Als effectief lid of toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door
de algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. Het bestuursorgaan legt het verzoek tot
toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een meerderheid van
twee derden van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.
 
Artikel 7 – Jaarlijks lidgeld
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de “toegetreden leden” verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage mag
niet hoger zijn dan DUIZEND EURO (€ 1.000,00).
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van
de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen of zegels te doen leggen.
 
Artikel 8 – Verplichtingen van de leden
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
 
Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een gewoon schrijven aan het bestuursorgaan.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel III : Bestuur
 
Artikel 10 – Samenstelling van bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders, tenzij de
vereniging minder dan drie leden heeft. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Minstens twee bestuurders moeten effectief lid van de vereniging zijn.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 11 – Duur van het mandaat
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12 – Organisatie van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De bestuurders
kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk
zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de
voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in
het gedrang.
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze
(per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders
voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag
niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch
aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 13 – Vertegenwoordiging van de vereniging
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door één gedelegeerd bestuurder. Bestuurders die
namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van
enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders. Het mandaat kan te allen tijde
met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer bestuurders. De bevoegdheid van de bovengenoemde
bestuurder(s) wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Met betrekking tot navolgende handelingen die de vereniging verbinden:
- het aangaan van investeringen;
- het aangaan van kredieten, leningen of het toestaan van een zekerheid;
- het afsluiten van contracten ;
is de gezamenlijke handtekening van alle gedelegeerd bestuurders vereist.
Met betrekking tot alle handelingen die de vereniging verbinden voor een bedrag dat de som van VIJFHONDERD
EURO (€ 500,00) overschrijdt is eveneens de gezamenlijke handtekening van alle gedelegeerd bestuurders
vereist.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen
de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
Titel IV : Algemene vergadering
 
Artikel 14 – Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De toegetreden leden worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15 – Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en het afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16 – Organisatie van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de effectieve leden er
om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats
en datum, binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van dat jaar valt.
Alle effectieve leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering op schriftelijke wijze (per brief
of per e-mail) uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan
desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden hiermee instemmen en minstens de helft
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 17 – Meerderheden en aanwezigheidsquorum
 
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de
ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18 – Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Titel V : Inzagerecht van de effectieve leden
 
Artikel 19 – Inzagerecht van de effectieve leden
 
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle effectieve leden op de zetel
van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
 
Artikel 20 – Huishoudelijk reglement
 
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door het bestuursorgaan voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch
dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel VI Begrotingen - Rekeningen – Controle
 
Artikel 21 – Jaarrekening – begroting
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van
de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Titel VII : Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 22 - Ontbinding van de vereniging
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief
die naar de effectieve leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23 – Bestemming van het vereffeningssaldo
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
 
Artikel 24 – Wetboek van de vennootschappen en verenigingen
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
  
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar 2020.
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2021.
 
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig het volgende
besluit:
Tot de functie van bestuurder wordt benoemd en dit voor onbepaalde duur:
Mevrouw Weuts Kathleen, wonende te Heirbaan 30a, 2250 Olen.
Mevrouw Peeters Kim, wonende te De Merodestraat 41, 2270 Herenthout.
 
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
4. De partijen komen bijeen in een eerste zitting van het bestuursorgaan en treffen eenparig het volgende besluit:
Tot gedelegeerd bestuurders worden benoemd en de bevoegdheid verleend om de vereniging in en buiten rechte
te vertegenwoordigen en dit voor onbepaalde duur:
mevrouw Weuts Kathleen en mevrouw Peeters Kim, voornoemd.
 
De opdracht van gedelegeerd bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
Tot voorzitter wordt benoemd, mevrouw Weuts Kathleen, voornoemd.
Tot secretaris/penningmeester wordt benoemd, mevrouw Peeters Kim, voornoemd.
 
Getekend,
 
Weuts Kathleen                                           Peeters Kim
Gedelegeerd bestuurder                                Gedelegeerd bestuurder