Ondernemingsnr: 1022.647.541
Naam
(voluit) : GRIEKS ORTHODOXE PAROCHIE VAN DE
BOODSCHAP AAN DE MOEDER GODS - ANTWERPEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : JAN VAN GENTSTRAAT 11 - 2000 ANTWERPEN
(VLAAMS GEWEST)
Onderwerp akte : OPRICHTING
De Buitengewone Algemene Vergadering van het bedrijf werd gehouden op vierentwintig juni
tweeduizend vierentwintig (24/06/2024) om 10.00 uur.
De volgende zijn aanwezig :
1. Dhr Kafalis Athanasios, gedomicilieerd te 1000 Brussel,geboren
op 29.01.1992.
2. Dhr Zois Vassilaris, gedomicilieerd te Antwerpen geboren op 17.05.1960
3. Dhr Tharwat Henin, gedomicilieerd te Wijnegem, geboren op 14.09.1977
4. Dhr Stefanos Sarras, gedomicilieerd te Edegem, geboren op 25.09.1990
De voorzitter, Dhr KAFALIS ATHANASIOS, constateert dat de vergadering geldig is samengesteld
om te beraadslagen over de agendapunten.
AGENDA
Oprichting - Statuten : VZW GRIEKS ORTHODOXE PAROCHIE VAN DE BOODSCHAP AAN DE
MOEDER GODS - ANTWERPEN
RESOLUTIEËN
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt als naam «Grieks Orthodoxe Parochie van de Boodschap aan de Moeder
Gods Antwerpen», en maakt deel uit van het Oecumenisch Patriarchaat van Constantinopel en heeft
de rechtsvorm van vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
§1. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Jan van Gentstraat 11 - 2000 Antwerpen.
§2. Het rechtspersonenregister (RPR) bevindt zich bij de ondernemingsrechtbank van
ANTWERPEN - VLAAMS GEWEST.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
§1. De vereniging heeft een confessioneel Orthodox Christelijk karakter, het erkent het
Oecumenisch Patriarchaat en het Orthodox Aartsbisdom België als haar enige geestelijke
leider, overeenkomstig de richtlijnen van de bevoegde kerkelijke overheid, en heeft tot belangeloos doel
(met uitsluiting van elk winstoogmerk,) de belangen van de Orthodox Christelijke Godsdienst rechtstreeks
of onrechtstreeks te bevorderen. In het bijzonder het verzekeren van de Orthodoxe eredienst te Antwerpen,
alsmede het behartigen van de Orthodoxe spiritualiteit en van alle sociale, culturele en jeugdactiviteiten die
hiermede verband houden.
§2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen - met inbegrip van economische activiteiten - die
nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende
of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken
beheren of ten dienste stellen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mot minstens twee bedragen.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het
confessioneel karakter van de vereniging.
§2. Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan onder de kandidaten die door de lector van
de Parochie worden voorgedragen en goedgekeurd zijn door de Metropoliet-Aartsbisschop van België
van het Oecumenisch Patriarchaat.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten.
Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door
hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Artikel 8. Uitsluiting
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van
de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Ledenbijdragen
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem. Een
lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet
meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of het starten van een procedure tegen
bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de rekening en begroting;
· de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het uitvoeren of accepteren van een algemeenheid;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen bepaald door het Wetboek van vennootschap en verenigingen of deze statuten.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
§1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone
algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van
de begroting voor het volgend jaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elk andere oorzaak die het onmogelijk
maakt om een fysieke algemene vergadering te organiseren, kunnen deze vergaderingen gehouden
worden door elke vorm van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per
e-mail, telefoon of per post.
§4. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren ten miste
vijftien dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter
van het bestuursorgaan of van twee bestuurders.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt de dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitten van het bestuursorgaan, of bij
diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders. De voorzitten duidt de secretaris aan.
§6. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§7. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldige besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Besluiten in verband met statutenwijzigingen, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen
slechts genomen worden mits voorwaarden, bepaald bij artikel 9 : 21 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in acht genomen worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der
aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§8. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de voorzitter en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende
algemene vergadering.
Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen
bekomen.
TITEL IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
§1. Het bestuursorgaan bestaat uit drie leden benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van vijf jaar en ten alle tijden door deze afzetbaar.
§2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3. Om tot bestuurders verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
§4. Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of
niet meer vervullen van de lidmaatschap voorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de
van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden
van het bestuursorgaan uit.
§5. Gebaseerd op de richtlijnen van het Orthodox Aartsbisdom België, is de rector van de Parochie
ook de voorzitter van de raad van bestuur. Een secretaris, een penningmeester en leden worden
benoemd. De voorzitter moet altijd een geestelijke zijn, gewoonlijk onder de jurisdictie van het
Oecumenisch Patriarchaat en het Orthodox Aartsbisdom België, terwijl andere leden leken kunnen zijn,
leden van de Orthodoxe gemeenschap van Antwerpen. Bij afwezigheid van de voorzitter worden
de verantwoordelijkheden van de voorzitter overgenomen door de persoon die hem vervangt in zijn
geestelijke taken, aangesteld door het Orthodox Aartsbisdom van België.
§6. Indien de rector van de Parochie en voorzitter van de raas lied is van de rechtspersoon van het
Orthodox Aartsbisdom van België (vzw Orthodox Aartsbisdom van België), vertegenwoordigt hij
automatisch de mening en het standpunt van deze laatste in de raad en omgekeerd. Indien de rector
geen lid is van de rechtspersoon van het Orthodox Aartsbisdom van België, zal de rechtspersoon
vzw Orthodox Aartsbisdom van België iemand aanstellen als vertegenwoordiger en waarnemer.
§7. De voorzitter van de raad stuurt kopieën van de verslagen van de vergaderingen, de begrotingen
en de rekeningen voor elk jaar naar het Orthodox Aartsbisdom van België.
· Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
§1. Het bestuursorgaan bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
Hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels-
en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, optreden.
Deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar.
Het bestuursorgaan kan tevens een bijzonder beperkt mandaat verlenen aan een of meer personen,
al dan niet bestuurder of lid.
Ook deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar.
§4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en
volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer het
bestuursorgaan één afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§5. Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per jaar.
§2. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk
maakt om een fysieke vergadering van het bestuursorgaan te organiseren, kunnen de
vergaderingen gehouden worden door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen
kenbaar worden gemaakt per e-mail, telefoon of per post.
§3. Vergaderingen van het bestuursorgaan borden bijeengeroepen door de voorzitter os door
twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats,
agenda.
§4. Het bestuursorgaan kan slechts geweldig vergaderen wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer
dan één volmacht beschikken. De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden
door ten minste de helft van de aanwezige vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitten of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
§5. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend
wordt door de voorzitter en en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen
van de volgende vergadering.
TITEL V. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. Het boekjaar loopt van 1 januari t.e.m. 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over
zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig
jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars
aan, overeenkomstig art. 2:118 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaalt
hun bevoegdheid.
Artikel 17. Dagelijks bestuur (facultatief)
De raad is verantwoordelijk boor het behoud, de conversatie en de bewaring van de culturele
erfgoederen en relikwieën (draagbare iconen, liturgisch vaatwerk, liturgische boeken en coderen)
die toebehoren aan de historische parochie van de Boodschap aan de Moeder Gods van Antwerpen
en die zich bevinden op haar zetel, zoals bepaald door een lijst in het archief van het Orthodox
Aartsbisdom ban België. De verwijdering van relikwieën of hun overdracht aan een andere
instantie of rechtspersoon dan het bestuur is verboden, om welke reden dan ook, behalve in het
geval van zijn ontbinding, in welk geval de verantwoordelijkheid voor hun bewaring wordt overgedragen
aan het Orthodox Aartsbisdom van België en de bevoegde metropoliet-bisschop.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Het bestuur werkt samen met de door de staat erkende instelling «Kerkfabriek - Grieks Orthodoxe
Parochie van Marie Boodschap Antwerpen», die de overheidssubsidies van de parochie beheert, en
elk jaar het overeengekomen bedrag van de jaarlijkse begroting stort op de bankrekening
van bovengenoemde instelling.
Artikel 19.
De raad is verantwoordelijk voor elke samenwerking en overeenkomst tussen de Orthodoxe
gemeenschap (parochie) van Antwerpen en elke andere rechtspersoon, steeds met respect voor
het canonieke recht van de Orthodoxe Kerk en de wetgeving van de Belgische overheid.
Artikel 20.
In geval van ontbinding worden de activa die na de betaling van schulden en kwijting van lasten o
verblijven, overgedragen aan de vzw "Orthodox Aartsbisdom van België", met maatschappelijke
zetel Charbolaan 71 te 1030 Brussel, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 21.
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van toepassing.
Antwerpen, 24 juni 2024
Volgen de namen, voornamen en de handtekeningen van de stichtende leden.
Dhr. Athanasios Kafalis
Bestuurder