De Griffier
Ondernemingsnr 0678.595.172
Naam
(voluit):	Jan Josten
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Sept 6
2275 Lille (Wechelderzande)
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding en sluiting van de vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Greet Van Eepoel, te Lille, op 12 maart 2025 blijkt dat :
de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "JAN
JOSTEN", met zetel te 2275 Lille (Wechelderzande), Sept 6, BTW BE BE0678.595.172,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout onder nummer
0678.595.172, opgericht ingevolge partiële splitsing, blijkens akte verleden voor notaris Greet Van
Eepoel te Lille op 7 juli 2017, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 27 juli 2017,
onder nummer 17109504, waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden bij akte verleden voor
notaris Greet Van Eepoel te Lille op 13 november 2023, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 23 november 2023, onder nummer 23434061.
Na kennisname van volgende verslagen en documenten, dewelke aan de akte zijn gehecht:
- het ontbindingsvoorstel - verslag van het bestuursorgaan de dato 17 februari 2025;
- de staat van activa en passiva die niet meer dan drie maanden vóór heden is afgesloten (vervat in
nagemeld verslag van de bedrijfsrevisor);
- het verslag van besloten vennootschap Foederer DFK Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door
bedrijfsrevisor Pascal Daelemans, kantoorhoudende te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 10, de dato
24 februari 2025, over de staat van activa en passiva, waarvan het besluit luidt als volgt :
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap JAN JOSTEN
(hierna: "de Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de Vennootschap.
Wij werden op 20 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
JAN JOSTEN, met zetel te 2275 Lille, Sept 6, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen
onder het ondernemingsnummer 0678.595.172, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de besloten vennootschap JAN JOSTEN, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals
beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met een balanstotaal van € 153.260,27 en een eigen
vermogen van € 146.984,49 een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap JAN
JOSTEN, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale
wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten
controlejaren kunnen ontstaan, alsook dat er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan
die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de
vereffeningsprocedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 12 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
op datum van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 17 februari 2025 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 12 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva
op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Hasselt, 24 februari 2025
Foederer DFK Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Pascal Daelemans1
Bedrijfsrevisor'
met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
Eerste besluit - Goedkeuring verslagen:
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen en in het bezit te zijn van voormelde verslagen
opgesteld door het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor Pascal Daelemans.
Gelet op het feit dat alle aandeelhouders voorafgaandelijk deze algemene vergadering een afschrift van
deze verslagen hebben ontvangen, ontslaan zij de voorzitter deze verslagen voor te lezen.
Tevens verklaren de aandeelhouders dat zij afstand doen van elk recht om de nietigheid van de
beslissingen van deze algemene vergadering te vorderen op grond van het feit dat voormelde stukken hen
niet tijdig zouden zijn bezorgd overeenkomstig artikel 2:71 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering keurt voormelde verslagen goed.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Ontbinding:
a. Verklaring van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd
opgemaakt, met name 31 december 2024, geen belangrijke wijzigingen in het vermogen van de
vennootschap hebben voorgedaan en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken, of dat in voorkomend
geval alle schulden ontstaan sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en passiva voor heden
werden betaald/geconsigneerd.
b. Goedkeuring van de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met vandaag
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen door de
vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op vandaag gesteld en keurt deze goed. De vergadering
beslist dat voormelde staat van activa en passiva ook als jaarrekening zal gelden.
c. Vaststelling dat de voorwaarden om over te gaan tot ontbinding, vereffening en sluiting van de
vereffening in één akte zijn vervuld
De vergadering vraagt, gelet op de eenvoud van de vereffening, de toepassing van de mogelijkheid tot
ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Ze verklaart dat aan volgende voorwaarden voldaan is:
1º Er werd geen vereffenaar benoemd;
2º Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd. Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor maakt melding van deze
terugbetaling en/of consignatie.
3º De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders besluiten geldig met éénparigheid van stemmen,
vermits zij ten minste de helft van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
4° De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
d. Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering besluit, gelet op het voorgaande, de vennootschap te ontbinden met ingang vanaf heden,
en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Gemelde vennootschap werd vóór haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door de bestuurder,
voornoemd, zodat conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte kan plaats vinden.
Derde besluit - Vereffening:
De vergadering beslist hierbij dat het (eventueel) resterend actief door de aandeelhouders proportioneel
aan hun aandelenbezit wordt teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de (eventuele) vorderingen van de vennootschap, worden
teruggenomen door en worden overgedragen aan de aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit,
die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe eventuele nog niet gekende passiva voor hun rekening te nemen
in dezelfde verhouding en op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
Zoals hierboven vermeld, werd geen vereffenaar aangesteld. De bestuurder voornoemd, zal
overeenkomstig voormeld wetboek verantwoordelijk zijn zowel jegens derden als jegens de
aandeelhouders voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor de tekortkomingen.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en
documenten in verband met de vereffening.
Vierde besluit - Einde mandaat van en kwijting aan de bestuurder:
De bestuurder, de heer Josten Jan, voornoemd, wordt ontheven van zijn taak als bestuurder en hem wordt
volledige kwijting verleend.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening:
Ingevolge het voorgaande, stelt de vergadering vast dat de toepassingsvoorwaarden van artikel 2:80
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn en verklaart zij zich uitdrukkelijk
akkoord om de ontbinding en de vereffening onmiddellijk af te sluiten. De vergadering verklaart dan
ook dat de vereffening gesloten is en dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
Zesde besluit - Bewaring van de boeken en bescheiden:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen worden
neergelegd en zullen worden bewaard gedurende een termijn van ten minste vijf jaar te 2275 Lille-
Wechelderzande, Sept 6.
Zevende besluit - Bijzondere volmacht voor de administratieve formaliteiten:
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap Boekhoudkantoor Van Miert, met
zetel te Louis Pasteurstraat 17c, 3920 Lommel, en ondernemingsnummer 0423.949.782
vertegenwoordigd door de heer Peter Verschelden, gedelegeerd bestuurder, of elke andere door hem
aangewezen persoon, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de BTW
te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten
te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als voor de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek tot vrijstelling.
Aangezien de dagorde afgehandeld is, wordt de vergadering om elf uur dertig opgeheven.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Verleden ten kantore van ondergetekende notaris op datum als bovenvermeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Greet Van Eepoel,
Mede neergelegd: voor eensluidend afschrift van de akte inclusief de aangehechte stukken, inhoudende
ontbindingsvoorstel, staat van activa en passiva, verslag bestuurder en bedrijfsrevisor.
7
,