Ondernemingsnummer :
0422819337
Benaming :
(voluit) :
Rits Studie- en Expertisebureau
(verkort) :
Rechtsvorm :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Koning Leopold II-laan 26 bus 2
9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
RITS Studie- en Expertisebureau
Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid.
Met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Koning Leopold II laan 26 bus 2A
Ondernemingsnummer 0422.819.337 - RPR Gent
KAPITAALVERMINDERING - STATUTENWIJZIGING
HET JAAR TWEEDUIZEND ACHTTIEN
OP TWEEËNTWINTIG AUGUSTUS
Voor Ons, Meester Jacques HULSBOSCH, notaris met standplaats te DE PINTE, die zijn ambt
uitoefent in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid HULSBOSCH & RIJCKBOSCH, Geassocieerde Notarissen, met zetel te
9840 De Pinte, Keistraat 113.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de burgerlijke vennootschap onder
de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid RITS Studie- en
Expertisebureau, te 9000 Gent, Koning Leopold II laan 26 bus 2A.
Ondernemingsnummer 0422.819.337 – RPR Gent.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Patrick Van Hoestenberghe, destijds te Jabbeke, op 15
juni 1982, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 juli 1982, onder nummer
19820709-137131.
Waarvan de statuten gewijzigd werden blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Roland
Vandaele, destijds te Gent (Sint-Amandsberg), op 2 juli 1990, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 27 juli 1990, onder nummer 19900727-000496.
De zetel werd naar huidige locatie verplaatst blijkens beslissing van de zaakvoerder de dato 30
november 1991, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 februari 1992,
onder nummer 19920211-000125.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd blijkens proces-verbaal opgemaakt door de
instrumenterende notaris op 21 maart 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2014, nummer 14074265.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De zitting wordt geopend om tien uur dertig onder voorzitterschap van de heer Rits Robert, hierna
genoemd, die de functie van voorzitter vervult.
Er wordt niet overgegaan tot de aanstelling van een stemopnemer en secretaris.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd:
A. De hierna genoemde aandeelhouders, volgens hun verklaring, in het bezit van het hierna vermeld
aantal aandelen, welke hen in volle eigendom toebehoren:
1. De heer RITS Robert Paul Maurice, geboren te Ieper op 31 juli 1947 (identiteitskaart nummer
592.2577604.07), echtgenoot van mevrouw Vandamme Edith, hierna genoemd, wonende te 9052
Gent (Zwijnaarde), Hekers 77.
Luik B
Die verklaart eigenaar te zijn van drieduizend honderdachtentachtig (3.188) aandelen.
2. Mevrouw VANDAMME Edith Emma Maria Cornelia, geboren te Houthulst op 4 april 1945
(identiteitskaart nummer 592.3308506.14), echtgenote van de heer Rits Robert, voornoemd,
wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Hekers 77.
Die verklaart eigenares te zijn van drieduizend honderdachtentachtig (3.188) aandelen.
De echtgenoten Robert Rits-Vandamme Edith zijn gehuwd te Ieper op 1 augustus 1970 onder het
stelsel van scheiding van goederen met gemeenschap van aanwinsten blijkens huwelijkscontract
verleden voor notaris Jacques-Ernest de Cock, destijds te Ieper, op 13 juli 1970, zoals een eerste
maal gewijzigd met behoud van stelsel blijkens wijzigend huwelijkscontract verleden voor notaris
Alfred Duerinck, destijds te Nevele, op 28 juni 1989, zoals een tweede maal gewijzigd met behoud
van stelsel blijkens wijzigend huwelijkscontract verleden voor notaris Angélique Vandaele, te Gent
(Sint-Denijs-Westrem), op 7 januari 2002 en zoals een derde maal gewijzigd met behoud van stelsel
blijkens wijzigend huwelijkscontract verleden voor de instrumenterende notaris op 26 mei 2008,
ongewijzigd tot op heden zoals zij verklaren.
Totaal: ZESDUIZEND DRIEHONDERDZESENZEVENTIG (6.376), vertegenwoordigend het volledig
maatschappelijk kapitaal.
B. De hierna genoemde zaakvoerder:
De heer RITS Robert, voornoemd.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER – VASTSTELLINGEN
    1.  De voorzitter deelt mee dat er thans ZESDUIZEND DRIEHONDERDZESENZEVENTIG (6.376)
aandelen zijn uitgegeven en dat er geen andere maatschappelijke effecten bestaan.
    2.  De voorzitter stelt vast dat er op heden ZESDUIZEND DRIEHONDERDZESENZEVENTIG
(6.376) aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zodat geheel het kapitaal is vertegenwoordigd
en de huidige vergadering geldig kan beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda
staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de
toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
De zaakvoerder-vennoot van de vennootschap is heden aanwezig en verklaart kennis te hebben
genomen van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda
en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op
naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, zijn.
    1.  De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden, een drie/vierde
meerderheid van stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard.
    2.  De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
    3.  De voorzitter deelt mee dat er geen bedrijfsrevisor, noch een commissaris-revisor werd
aangesteld.
Agenda
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te besluiten:
1. Reële vermindering van het maatschappelijk kapitaal met een bedrag van
ZEVENHONDERDDUIZEND EURO (€700.000,00) om het van ÉÉN MILJOEN
TWEEHONDERDVIERENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERDACHTENZEVENTIG EURO ZEVENTIG
CENT (€1.264.578,70) terug te brengen op VIJFHONDERDVIERENZESTIGDUIZEND
VIJFHONDERDACHTENZEVENTIG EURO ZEVENTIG CENT (€564.578,70), zonder vernietiging
van aandelen, door evenredige terugbetaling aan elk bestaand aandeel.
2. Aanpassing van artikel vijf van de statuten aan voorgaande beslissing.
3. Machtiging aan de zaakvoerder tot uitvoering van de genomen beslissingen en op dracht tot
coördinatie van de statuten.
TOELATINGSFORMALITEITEN TOT DE VERGADERING
De voorzitter deelt mee dat er geen bijzondere formaliteiten dienden te worden verricht door de
aandeelhouders om toegelaten te worden tot huidige algemene vergadering.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
Alle aandeelhouders zijn aanwezig, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden
voorgelegd.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend.
beraadslaging – beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist het maatschappelijk kapitaal te verminderen met een bedrag van
ZEVENHONDERDDUIZEND EURO (€700.000,00) om het van ÉÉN MILJOEN
Luik B
TWEEHONDERDVIERENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERDACHT-ENZEVENTIG EURO
ZEVENTIG CENT (€1.264.578,70) terug te brengen op VIJFHONDERDVIERENZESTIGDUIZEND
VIJFHONDERDACHTENZEVENTIG EURO ZEVENTIG CENT (€564.578,70), zonder vernietiging
van aandelen, doch met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De vergadering beslist dat deze kapitaalvermindering zal aangerekend worden op het fiscaal
werkelijk gestort kapitaal en ertoe strekt het kapitaal van de vennootschap in overeenstemming te
brengen met de huidige en toekomstige noden van de vennootschap.
De vergadering beslist vervolgens dat deze kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling
in speciën van een bedrag gelijk aan het bedrag van de kapitaalvermindering aan de
aandeelhouders in evenredigheid tot hun huidig aandelenbezit.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat voormelde
kapitaalvermindering van ZEVENHONDERDDUIZEND EURO (€700.000,00) daadwerkelijk
verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk gebracht werd op
VIJFHONDERDVIERENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERD-ACHTENZEVENTIG EURO ZEVENTIG
CENT (€564.578,70).
De vergadering beslist dat de kapitaalvermindering prioritair wordt aangerekend op het fiscaal
kapitaal dat voortkomt uit de toepassing van artikel 537WIB92 (het zogenaamde vastklikkapitaal).
Toelichting van de instrumenterende notaris
De aandeelhouder verklaart door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de inhoud van de
artikelen 317/318 van het Wetboek van Vennootschappen, dat inzake reële kapitaalvermindering
voorziet dat de schuldeisers, wier vordering ontstaan is voor de bekendmaking in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van de bij dit proces-verbaal besliste kapitaalvermindering, het recht hebben om
binnen de twee maanden na gezegde bekendmaking een zekerheid te eisen voor de vorderingen die
op het tijdstip van die bekendmaking nog niet zijn vervallen. De vennootschap kan deze vordering
afweren door de schuldvordering te betalen tegen haar waarde, na aftrek van het disconto. Aan de
aandeelhouder mag bijgevolg geen terugbetaling in het kader van de hierboven besliste
kapitaalvermindering gebeuren zolang de schuldeisers die binnen de hierboven bedoelde termijn van
twee maanden hun recht hebben doen gelden, geen voldoening hebben gekregen, tenzij hun
aanspraak om zekerheid te verkrijgen bij een uitvoerbare rechterlijke beslissing is afgewezen.
De werkende notaris heeft comparant gewezen op de nieuwe wettelijke bepalingen (meer bepaald
de wet van 25 december 2017 betreffende de hervorming van de vennootschapsbelasting)
aangaande de aanrekening van een kapitaalvermindering en dit voor zover deze bepalingen van
toepassing zijn.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist de statuten van de vennootschap aan te passen aan voorgaand besluit als
volgt:
De vergadering besluit artikel vijf te wijzigen als volgt:
"ARTIKEL 5
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt VIJFHONDERDVIEREN-ZESTIGDUIZEND
VIJFHONDERDACHTENZEVENTIG EURO ZEVENTIG CENT (€564.578,70).
Het wordt vertegenwoordigd door zesduizend driehonderdzesenzeventig (6.376) aandelen op naam
zonder nominale waarde, die ieder één/zesduizend-driehonderdzesenzeventigste van het kapitaal
vertegenwoordigen."
DERDE BESLUIT
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de zaakvoerder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren, inzonderheid de bevoegdheid om de terugbetaling waartoe de
vergadering heeft besloten, na afloop van de wettelijke termijn onder de wettelijke voorwaarden te
verrichten, alsook aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren en neer te leggen
op de rechtbank van koophandel, en geeft de werkende opdracht tot de coördinatie van de statuten.
STEMMING
1. De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing genomen werd met eenparigheid van stemmen.
2. De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten om elf uur.
KOSTEN
De voorzitter deelt mede dat het bedrag van de kosten, uitgaven, vergeldingen en lasten onder welke
vorm ook, die voor rekening van de vennootschap komen vierduizend tweeduizend
achthonderdzestig euro zevenenzeventig cent (€2.860,77) belopen.
SLOTVERKLARINGEN
1. De partijen erkennen dat de instrumenterende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere
verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alinea 2 en 3 van de Organieke Wet
Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid
van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen
moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te
Luik B
laten bijstaan door een raadsman.
2. De partijen bevestigen hierbij eveneens dat de instrumenterende notaris hen volledige toelichting
heeft verstrekt en op een onpartijdige wijze raad heeft gegeven omtrent de rechten, verplichtingen en
lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij bij deze akte hebben vastgelegd.
3. De partijen bevestigen dat zich bij huidige akte geen tegenstrijdigheden van belangen voordoen en
dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
IDENTITEITSVERKLARINGEN
De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van diegenen die bij deze akte verschijnen
hem werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste bewijskrachtige stukken, namelijk de
identiteitskaarten.
De natuurlijke personen verklaren hierbij de instrumenterende notaris toestemming te verlenen tot
het vermelden van hun nationaal nummer in huidige akte en waar nodig in de stukken bestemd voor
neerlegging en publicatie.
VOORLEZING EN TOELICHTING VAN DE AKTE
De comparanten erkennen een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf
werkdagen voor heden. Zij verklaren dat zij gezegd ontwerp tijdig voor het verlijden van de akte
hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige voorlezing geen
prijs te stellen.
De comparanten verklaren dat deze kennisgeving voldoende en tijdig was om het ontwerp na te
lezen en te onderzoeken.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen worden voor wat betreft de vermeldingen vervat in
artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de gebeurlijke wijzigingen die aan
het vooraf meegedeelde ontwerp werden aangebracht.
De gehele akte werd door Mij, instrumenterende Notaris, ten behoeve van de partijen toegelicht.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Gedaan en verleden te De Pinte.
Ter studie van de instrumenterende notaris, datum als ten hoofde vermeld.
Na gezegde voorlezing en toelichting van de akte, hebben de comparanten deze akte getekend met
Mij, Notaris.