Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BV Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laagdorp 1
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Jean-Luc SNYERS, notaris met standplaats te Alken, die zijn ambt
uitoefent in de notarisvennootschap ActaCerta BV, met zetel te Alken, Stationsstraat 1, op vijf
oktober tweeduizend eenentwintig, blijkt dat :
De heer BASTIAENS Roberto, geboren te Tongeren (België) op zevenentwintig juli
negentienhonderd zesenzeventig, wonende te 3570 Alken, Tulpenlaan 15;
Mevrouw VANLANGENAKKER Tina Helena, geboren te Hasselt (België) op zeven maart
negentienhonderd vierenzeventig, wonende te 3570 Alken, Tulpenlaan 15.
een besloten vennootschap hebben opgericht, met volgende kenmerken:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
    De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
    Zij verkrijgt de naam "BV Events".
Artikel 2. Zetel
    De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
    De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
 Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy,
managementactiviteiten en administratieve dienstverlening. het tussenkomen in het dagelijks bestuur
en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van
bestuurder, directeur of vereffenaar. 
 Het vervullen van tijdelijke of permanente leidinggevende taken met alle daarbij horende
verantwoordelijkheden en bevoegdheden in ondernemingen en/of andere organisaties. 
 Studie-, organisatie- en raadgevende activiteiten aan bedrijven inzake juridische, financiële,
handels-, bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die
verband houden met advies, documentatie als publicatie van deze ontwerpen. 
 Het organiseren van alle mogelijke evenementen, zoals, maar niet slechts fuiven, festivals, en
voorstellingen. 
 Aan- en verkoop van dranken in het algemeen, al dan niet ambulant. 
 Uitbating van hotels, cafés en bars, catering en gastenkamers. 
 Aan- en verkoop van dranken, al dan niet ambulant met de mogelijkheid tot consumptie ter plaatse. 
 Uitbating van vakantieverblijven en andere accommodatie,, kampeerterreinen, kampeerauto- en
caravanterreinen. 
 Verhuur van kampeerauto’s, auto’s, voertuigen allerhande. 
 Verzorgen van catering (event- en partycatering) en het bereiden van cocktails op deze locaties en
evenementen. 
 Organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz. 
 Verzorgen van overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten. 
0775383257
Luik B
 Uitbaten, hetzij rechtstreeks of door tussenpersonen of geranten, van taverne, snack-cafetaria,
tearoom, drankgelegenheid, zowel in België als buitenland. 
 Verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimtes, enz. 
 Verhuur en exploitatie van eigen of gehuurd/geleased onroerende goed. 
 Eetgelegenheden met volledige bediening Vervaardiging van gedistilleerde dranken door distilleren,
rectificeren en mengen. 
 Groothandel alsook detailhandel in dranken, voeding, genotmiddelen, tabaksproducten,
zuivelproducten, vlees, vis, allerhande voedingsmiddelen. 
 Detailhandel in voedings- en genotmiddelen in gespecialiseerde winkels 
 Vervaardiging (en conserveren) van allerhande voedingsmiddelen, groenten en fruit, dranken,
maalderijproducten, zetmeel, zetmeelproducten en dranken. 
 Activiteiten inzake drukkerijen, reproductie van opgenomen media,… 
 Organiseren van allerhande evenementen (rommelmarkten, optredens en dergelijke), congressen,
beurzen, studiedagen, seminaries, conferenties, werklunches, lunchcauserieën, recepties, diners, en
soortgelijke activiteiten ten behoeve van cliënten, potentiële cliënten en andere relaties van de
vennootschap. 
 De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden zowel in België als in
het buitenland, onroerende en roerende goederen bouwen, kopen, verkopen, verkrijgen, behouden,
beheren, huren en verhuren, ruilen of vervreemden. Zij kan alle fabrieksmerken, patenten en
vergunningen nemen, bekomen, toestaan, aankopen of afstaan. 
Het aankopen en verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, laten bouwen en verbouwen,
zakelijke rechten verlenen of afsluiten, in huur nemen of verhuren van onroerende goederen,
bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld. De vennootschap mag haar bedrijfsleiders
en/of werknemers gratis woonst verlenen, dit ter compensatie van de door hen uitgevoerde
verrichtingen ten voordele van de vennootschap. 
 Het aanleggen, het oordeelkundige uitbouwen en beheren van een roerend vermogen. Alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard dan ook, zoals de
aan-en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil. 
 Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of
ondernemingen. Het stimuleren, de planning en de coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt. Het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen. 
 Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen op bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkwaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen. 
 De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. 
Artikel 4. Duur
    De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
    Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen uitgegeven.
    Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
    Er is geen statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening aangelegd.
Artikel 7. Stortingsplicht
    Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
    In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen Recht van voorkeur
    Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
    Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen
te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
    De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
Luik B
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
    Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
    Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven
bepaald, kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Artikel 9. Bestuursorgaan
    De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
    De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
    Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
    Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
    Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
    Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris naar keuze.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
    Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de derde donderdag van de maand juni  om 20.00 uur.
    Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
    Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
    De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
    Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Boekjaar
    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
    Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 16. Bestemming van de winst – reserves
    De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling
Artikel 19. Verdeling van het netto-actief
    Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
Luik B
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 20. Aard van de aandelen
    Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
    Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
    Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN.
1. Benoeming van de bestuurders
    Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
    1) Mevrouw VANLANGENAKKER Tina, voornoemd, wonende te 3570 Alken, Tulpenlaan 15, hier
aanwezig en die aanvaardt.
    Haar mandaat is bezoldigd. 
    2) De heer BASTIAENS Roberto, voornoemd, wonende te 3570 Alken, Tulpenlaan 15, hier
aanwezig en die aanvaardt.
    Zijn mandaat is onbezoldigd.
2. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
    Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
    De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni
tweeduizend drieëntwintig .
3. Adres van de vennootschap
    Het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3570 Alken, Laagdorp 1.
4. Volmachten
    QPS ACCOUNTANTS BV, kantoorhoudende te 3500 Hasselt, Prins Bisschopssingel 34A, evenals
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, zijn aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij een ondernemingsloket.
    Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Neergelegd : uitgifte, oorspronkelijke statuten.
Jean-Luc SNYERS, Notaris.
Enkel voor neerlegging ter griffie voor registratie.