Ondernemingsnr : 0865 182 986
Naam
(voluit) : HUISARTSENKRING HOEILAART
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Willem Eggerickxstraat 31 te 1560 Hoeilaart
Onderwerp akte : Ontslag- Benoeming - statuten in overeenstemming met WVV
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 18/06/2024 werden volgende beslissingen
genomen:
1.De Algemene Vergadering aanvaardt unaniem het ontslag als bestuurder van :
-Docx, Herman gedomicilieerd te Krommeweg nº16 3090 Overijse
-Dedeurwaerdere, Sofie gedomicilieerd te Weemstraat n°13 1560 Hoeilaart
-Van Damme, Anrı gedomicilieerd te Maria-Theresiastraat nº32/1 3000 Leuven
met ingang van 18/06/2024.
2.De Algemene Vergadering benoemt tot bestuurders, met ingang van 18/06/2024 en voor onbepaalde
duur:
-Vaes, Bert, gedomicilieerd te Kordialestraat nº9/A te 3090, Overijse;
-Depraetere, Saskia, gedomicilieerd te Tenrodestraat nº 19 te 3090 Overijse;
-Vanden Heuvel, Lien, gedomicilieerd te Sloesveldstraat n°91 te 1560 Hoeilaart
3. Wijziging van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen door het aannemen van een integrale nieuwe tekst van statuten en
coördinatie van de statuten zoals volgt:
HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Definities
De volgende bepalingen zullen de betekenis hebben zoals hierna gedefinieerd.
1. "Vereniging" betekent de samenwerking tussen de leden in de vorm van een vereniging. De Vereniging
streeft een belangeloos doel na in het kader van de welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de Stichtende Leden,
andere leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig;
2. "Algemene Vergadering" betekent de algemene vergadering van leden, die van tijd tot tijd
bijeengeroepen zal worden in overeenstemming met de statuten en het WWV;
3. "Bestuur" betekent het collegiaal bestuursorgaan dat de Vereniging bestuurt, in overeenstemming met
de statuten en het WVV.
4. "Gecoördineerde statuten" betekent deze overeenkomst, bestaande uit de statuten en slotbepalingen
aangepast overeenkomstig het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De
statuten worden in voorkomend geval schriftelijk aangepast, gewijzigd of aangevuld overeenkomstig de
procedures in deze statuten en het WWV;
5. "Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen" of "WVV" betekent het Belgische Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
Artikel 2. Rechtsvorm - Naam - Vermeldingen
§ 1. De Vereniging heeft besloten om de statuten van de VZW aan te passen overeenkomstig het
Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
§ 2. De naam van de Vereniging luidt 'HUISARTSENKRING HOEILAART' , afgekort als 'HAK
HOEILLAART'.
§ 3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging moeten de volgende gegevens vermelden:
1º de naam van de Vereniging;
2º de rechtsvorm, voluit of afgekort;
3º de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de Vereniging;
4° het ondernemingsnummer;
5° het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de Vereniging;
6° in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging;
7º in voorkomend geval, het feit dat de Vereniging in vereffening is.
Eenieder die namens de Vereniging meewerkt aan een akte of website die niet voldoet aan de hoger
vermelde voorschriften kan, naar gelang van de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de
daarin door de Vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 3. Zetel, e-mailadres, website en mededelingen
§ 1. De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
§ 2. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd het adres waarop de zetel van de Vereniging is gevestigd
te verplaatsen. De taal van de statuten zal worden gewijzigd voor zover de toepasselijke taalwetgeving hiertoe
verplicht.
Het Bestuur moet de beslissing tot adreswijziging van de zetel doorgeven aan de griffie van de
ondernemingsrechtbank ter publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
§ 3. Een lid, bestuurder, mandataris of andere belanghebbende kan de Vereniging op elk ogenblik een e-
mailadres meedelen om met hem of haar te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De Vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokkene van een ander e-mailadres of van de wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Met leden, bestuurders, mandatarissen of andere belanghebbenden voor wie de Vereniging niet over een
e-mailadres beschikt, communiceert de Vereniging per gewone post die wordt verzonden op dezelfde dag als
de communicaties per e-mail.
Artikel 4. Belangeloos doel en activiteiten
§ 1. De Vereniging stelt zich tot belangeloos doel:
- de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de huisartsenzone in al zijn facetten te onde1steunen en
minstens de taken en opdrachten uit te voeren waarmee de huisartsenktingen door de wetgever in brede zm
worden belast
Dit omvat ondermeer:
- het optreden als vertegenwoordiger van de huisartsen van de huisartsenzone en het lokaal
aanspreekpunt zijn voor de huisartsen en voor het lokaal beleid ter implementatie van het lokaal
gezondheidsbeleid;
§ 2. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de Vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer (zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, zowel
voor eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, en voor zover de hierna
gemelde activiteiten in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen of reglementeringen) :
1° de vereniging kan initiatieven nemen ter promotie van de eerstelijnsgezondheidszorg
in het algemeen en van de huisartsenwerking in het bijzonder,
2° neemt de vereniging initiatieven ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen de
eerstelijnszorgverstrekkers;
3º poogt de vereniging samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten met het ziekenhuis of de
ziekenhuizen, teneinde de continuïteit van de patiëntenzorg te waarborgen;
4° optimaliseert de vereniging de toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde voor alle patiënten van de
huisartsenzone.
5° de organisatie van de huisartsenwachtdienst binnen de huisartsenzone conform de volgende
bepalingen:
1°bij de aanvraag tot erkenning dient minimaal de huisartsenwachtdienst geregeld te zijn tijdens de
weekends en feestdagen;
2°indien binnen een huisartsenzone meerdere huisartsenwachtdienst onderdelen worden georganiseerd,
mogen er geen geografische overlappingen zijn, noch blinde vlekken binnen de huisartsenzone;
3ºer moet een huishoudelijk reglement van de wachtdienst worden opgesteld waarin de praktisch
afspraken en verbintenissen van de verstrekkers worden opgenomen; het ogenblik van begin en einde van de
huisartsenwachtdienst moet worden vermeld evenals de modaliteiten van interne kwaliteitszorg
4° tijdens de duur van de huisartsenwachtdienst moet minstens een huisarts permanent beschikbaar zijn;
6° de huisartsenwachtdienst is subsidiair aan de huisartspraktijkpermanentie. In het huishoudelijk
reglement moet de afgrenzing tussen praktijkpermanentie en huisartsenwachtdienst worden vastgelegd;
7ºde vereniging maakt afspraken met de ziekenhuizen en extramurale specialisten teneinde een optimale
afstemming te bekomen tussen de huisartsenwachtdienst, de spoeddiensten en de dringende medische
hulpverlening in de huisartsenzone.
8° de vereniging organiseert een registratie van de volgende gegevens m.b.t de huisartsenwachtdienst:
epidemiologie, veiligheidsproblemen, patiëntenklachten, klachten omtrent de dienstverlening.
-Het ontwikkelen bij de leden van een gevoel van collegialiteit en van morele steun (het in gemeenschap
brengen van hun kennis met tot doel de werkcondities te verbeteren); bet opzoeken van elementen die van
aard zouden kunnen zijn om voordelige veranderingen mee te brengen aan hun gemeenschappelijke situatie;
-het ondernemen van alle stappen of het nemen van alle middelen, hetzij gemeenschappelijk, hetzij
individueel, die ze nodig achten voor de professionele belangen van de leden;
-het organiseren van socio-culturele activiteiten.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van:
- het voeren van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel;
- het bezitten of verkrijgen van alle roerende en onroerende goederen die de Vereniging nodig heeft voor
de verwezenlijking van haar belangeloos doel, en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen;
- het stellen van alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, zoals onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, beroep doen op vrijwilligers, verzekeringspolissen afsluiten, goederen huren, dit
zowel nationaal als internationaal;
- subsidies en giften verwerven, zowel van de overheid als van private (rechts)personen;
- vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
§ 3. De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5. Duur - Ontbinding
§ 1. De Vereniging wordt opgericht op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst voor een
onbepaalde duur. De Vereniging kan op elk moment ontbonden worden:
(a) door een besluit van de Algemene Vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden die gelden
voor de wijziging van de statuten;
(b) van rechtswege, als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis;
(c) door een gerechtelijke beslissing.
§ 2. Verbintenissen aangegaan namens de vereniging in oprichting worden geacht in naam en voor
rekening van de Vereniging te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 6. Leden
§ 1. De Vereniging telt gewone leden (hierna: "leden") en aangesloten leden. De oprichters zijn de eerste
leden van de Vereniging. De aangesloten leden sluiten aan om te genieten van de activiteiten van de
Vereniging. De rechten en plichten van aangesloten leden kunnen opgenomen worden in een afzonderlijk
reglement, uitgevaardigd door het Bestuur.
§ 2. Er zijn minstens drie leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Artikel 7. Ledenregister
§ 1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
§ 2. De Vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 8. Lidmaatschapsvoorwaarden
§ 1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, organisatie en/of openbaar bestuur kan zich kandidaat
stellen als lid.
Zijn lid van de vereniging, huisartsen van wie de praktijk gevestigd is in de huisartsenzone van de
vereniging, en die aan de volgende voorwaarden voldoen: verzoeken lid te worden en de statuten
onderschrijven,
het jaarlijks lidgeld betalen.
§ 2. Een kandidaat-lid moet per brief of per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur. De Algemene
Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de toelating van een kandidaat-lid wordt geweigerd, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
§ 1. De leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
§ 2. Daarnaast hebben de leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
§ 3. Niet-werkende leden hebben alleen die rechten en plichten welke zijn opgenomen in een
huishoudelijk reglement.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 1000 euro per jaar bedraagt.
Artikel 11. Uittreding vanwege leden
§ 1. Elk lid kan op elk moment uit de Vereniging treden door dat ontslag per brief of per email bekend te
maken aan het Bestuur. Het lidmaatschap eindigt in dat geval met onmiddellijke ingang.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt van rechtswege indien een lid zijn activiteiten als
praktijkvoerende huisarts in de huisartsenzone stopzet.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§ 2. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt slechts geacht ontslag te nemen indien het na twee
schriftelijke aanmaningen met minstens een maand tussen elk van de aanmaningen, nalaat zijn lidgeld te
betalen.
De uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering warden beslist met een meerderheid
van twee/derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten of zijn rechtsopvolgers, heeft geen aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kan zijn bijdragen met terugvorderen.
Artikel 12. Schorsing en uitsluiting van leden en aangesloten leden
§ 1. De Algemene Vergadering kan alleen tot uitsluiting van een lid besluiten volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping, met
vermelding van enkel de naam. Het Bestuur kan een lid, dat handelt in strijd met de doelstellingen van de
Vereniging, schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
§ 2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, moet gehoord worden op de
Algemene Vergadering. Het lid kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§ 3. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim als minstens één derde (1/3) van de
werkende leden hierom vraagt.
§ 4. Het lidmaatschap van een aangesloten lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of aangesloten lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enig recht laten gelden op de activa van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde
lidmaatschapsbijdrage(n) terugvorderen, in voorkomend geval. Voormelde bepalingen gelden te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de Vereniging, e.d.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige Bestuurders.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- De ontbinding van de Vereniging;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§ 1. De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en dit in de
maand mei.
§ 2. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht en in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten.
Artikel 17. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
§ 1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de
commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden
wanneer een vijfde (1/5) van de leden het schriftelijk verzoeken aan het Bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§ 2. Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen vóór de Algemene
Vergadering opgeroepen. De oproeping gebeurt per brief of e-mail op het adres of e-mailadres dat de
betrokkene daartoe heeft meegedeeld aan de Vereniging. De oproeping bevat de datum, het uur, de locatie
en de agenda van de Algemene Vergadering. Elk door ten minste één twintigste (1/20) van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
§ 3. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Artikel 18. Deelneming aan de Algemene Vergadering
§ 1. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen docr een ander lid .Elk
lid kan hoogstens 1 volmacht dragen.
§ 2. De leden kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering via conference call, video conference of
gelijkaardige communicatiemiddelen die het mogelijk maken dat iedere deelnemer de anderen kan horen en
deel kan nemen aan de gesprekken. De leden die via zulke communicatiemiddelen deelnemen aan de
Algemene Vergadering, worden geacht aanwezig te zijn in persoon.
§ 3. Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering, kan aan de leden gevraagd worden om zich te
legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§ 1. De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij volgende beslissingen moet echter minstens twee derde (2/3) van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- de statutenwijziging;
§ 2. Wanneer op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, dient er een nieuwe Algemene Vergadering te worden bijeengeroepen die geldig zal
kunnen beraadslagen ongeacht het aantal leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
§ 1. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de Vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de Vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
§ 1. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
§ 2. Behalve indien het WVV of de statuten anders bepalen, worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen de stem van de voorzitter beslissend.
§ 3. Volgende beslissingen alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde (2/3) van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- de statutenwijziging;
In geval van een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
Vereniging, is de beslissing alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één derde (1/3) van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22. Notulen van de Algemene Vergadering
§ 1. De voorzitter of zijn plaatsvervanger zal de notulen van het overleg van de Algemene Vergadering
opmaken. De notulen worden bewaard op de zetel van de Vereniging in een notulenregister. Elk lid heeft recht
op inzage in die notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
§ 2. Aangesloten leden en derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de
Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het Bestuur die deze discretionair en
zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
HOOFDSTUK IV. BESTUUR
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
§ 1. De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Alleen erkende huisartsen die lid zijn van de vereniging kunnen bestuurder van een vereniging zijn.
Indien en zolang de Vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2. Het Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De
voorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
§ 3. De duur van hun mandaat bedraagt vier jaar en is maximum tweemaal ononderbroken hernieuwbaar.
Maximaal twee/derde van de mandaten mag warden opgenomen door personen van hetzelfde geslacht.
Indien deze voorwaarde onmogelijk kan gerealiseerd worden, kan van deze voorwaarde afgeweken worden
mits bijzondere motivering in het verslag van de aanstellingsvergadering.
Indien er binnen de vereniging bepaalde praktijkvoerende huisartsen zich bekennen tot een deelgroep, die
zich systematisch in de meerderheid geplaatst weet met betrekking tot de vertegenwoordiging of de
organisatie van de wachtdienst, wordt op eenvoudige vraag een vertegenwoordiger van deze deelgroep als
volwaardig bestuurslid opgenomen in het bestuursorgaan, op voorwaarde dat deze vertegenwoordiger
minstens 5% van het ledental achter zijn kandidatuur verzamelt.
§ 4. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§ 5. De bestuurders kunnen op elk moment worden ontslagen door de Algemene Vergadering. Elke
bestuurder kan ook zelf, op elk moment, ontslag nemen uit de Vereniging. Een bestuurder is verplicht om na
zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 6. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
§ 7. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 8. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij door het benoemingsbesluit of door de
Algemene Vergadering anders wordt beslist. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de
uitoefening van hun mandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 24. Bevoegdheid van het Bestuur
§ 1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§ 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
§ 1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
§ 3. Het Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerp lijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
§ 1. Het Bestuursorgaan vergadert wanneer hij door de voorzitter of twee bestuurders wordt
bijeengeroepen.
§ 2. De oproeping gebeurt door de voorzitter, per brief of e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuur, evenals de agenda.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§ 1. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig zijn op de vergadering.
§ 2. De besluiten binnen het Bestuur worden gencmen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter van de
vergadering de doorslaggevende stem.
§ 3. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Artikel 28. Notulen van de Bestuursvergaderingen
§ 1. Er worden notulen genomen van de beslissingen van het Bestuur, die bewaard worden op de zetel
van de Vereniging.
§ 2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen van het Bestuur. Aangesloten leden
en derden die kennis willen nemen van de notulen, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het Bestuur die
deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
§ 1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
Bestuur. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§ 2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. .
§ 3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Dagelijks bestuur
§ 1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de Vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden. Het Bestuur dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, bepaalt de grenzen
van de hen toevertrouwde machten en is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
§ 2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
§ 3. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
§ 1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de Vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§ 2. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
HOOFDSTUK IV. BOEKJAAR - JAARREKENING - TOEZICHT
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 33. Boekhouding - Jaarrekening
§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§ 2. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 34. Toezicht
§ 3. De leden kunnen alle boeken, brieven, notulen en in het algemeen alle documenten en geschriften
van de Vereniging (hierna: "Verenigingsdossier") inkijken op de zetel van de Vereniging op redelijke uren. Zij
richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan het Bestuur. De leden kunnen van het Bestuur, van de
gemachtigden en van de aangestelden van de Vereniging alle ophelderingen en inlichtingen vorderen en alle
verificaties verrichten die zij nodig achten.
HOOFDSTUK V. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35. Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
§ 1. De Vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de Vereniging. De Algemene Vergadering benoemt in dat geval één of meerdere vereffenaar(s), waarvan zij
de opdracht en de vergoeding bepaalt.
§ 2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
§ 3. De Vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 36. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de Vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
Artikel 37. Vereffening - Bestemming van het vermogen - Bekendmaking
§ 1. De vereffenaar(s) zal (zullen) na afloop van de vereffening een liquidatierekening opmaken en deze
aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring overleggen. Goedkeuring van de liquidatierekening strekt tot
kwijting van de vereffenaar(s).
§ 2. De leden zijn bevoegd ten minste één maal per half jaar de liquidatie te (doen) controleren. De
eventuele kosten die aan deze controle zijn verbonden komen voor rekening van de controlerende leden.
§ 3. Als er een batig saldo overblijft na vereffening zal dit saldo overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of inrichting die een gelijkaardig belangeloos doel als de Vereniging nastreeft. Zijn er verschillende
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering de keuze of verdeelt zij de activa naar eigen
inzicht. Zijn er geen zodanige verenigingen, dan worden de activa overgedragen aan de vereniging, stichting
of inrichting waarvan het doel het belangeloos doel van de Vereniging het meeste benadert.
§ 4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de Vereniging gedurende de
geldende wettelijke bewaartermijn, of, indien deze termijn langer is, de wettelijke verjaringstermijn, onder
berusting van de daartoe door de Algemene Vergadering gezamenlijk aan te wijzen persoon.
§ 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK VI. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 38. Diverse bepalingen
§ 1. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
§ 2. In geval van ongeldigheid of nietigheid van één of meerdere bedingen of gedeelten van bedingen,
worden die bedingen voor niet geschreven gehouden zonder dat hun ongeldigheid of nietigheid de nietigheid
van de gehele Overeenkomst of de overige gedeelten van die bedingen kan teweegbrengen.
TITEL III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De Leden hebben de niet statutaire zetel van de Vereniging gevestigd te Willem Eggerickxstraat nº31,
1560, Hoeilaart, België.
De Leden hebben benoemd tot bestuurders:
- VAES, Bert, gedomicilieerd te Kordialestraat n°9/A te 3090, Overijse;
- DEPRAETERE, Saskia, gedomicilieerd te Tenrodestraat nº19 te 3090 Overijse;
- VANDEN HEUVEL, Lien, gedomicilieerd te Sloesveldstraat n°91 te 1560 Hoeilaart
De bestuurders verklaren het mandaat te aanvaarden, en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling
voor de uitoefening van een bestuursmandaat.
De Leden geven bij deze bijzondere volmacht aan Securex Ondernemingsloket VZW om alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van het ondertekenen van de formulieren
I en Il met het oog op de neerlegging ervan ter griffie van de ondernemingsrechtbank en de bekendmaking
ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Bert Vaes
Bestuurder