Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Square Architecture
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Zwingelaarsstraat 12
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Op 27 december 2016
Te Roeselare
Zijn nagenoemde comparanten samengekomen:
 
De heer MYNGHEER Pieter Paul, geboren te Roeselare op 23 januari 1978, ongehuwd, rijksregisternummer
78.01.23-315.58, wonende te 8800 Roeselare, Zwingelaarsstraat 12.
Mevrouw SALES RODRIGUES Dina Teresa, geboren te erherNazaré op 12 januari 1981, ongehuwd,
rijksregisternummer: 81.01.12-424.51, wonende te 8800 Roeselare, Zwingelaarsstraat 12.
 
DEEL I. OPRICHTING
 
1.         Vorm van de vennootschap
 
De comparanten verklaren een vennootschap op te richten onder de rechtsvorm van een vennootschap onder
firma (VOF).
 
2.         Inbrengen – Vermogen van de vennootschap
 
Op het vermogen van de vennootschap wordt in speciën ingeschreven als volgt:
 
door de heer Pieter MYNGHEER voornoemd, ten belope van negenhonderd euro (� 900,00), waarvoor negentig
(90) aandelen worden toegekend;
door mevrouw Dina SALES RODRIGUES voornoemd, ten belope van honderd euro (� 100,00) waarvoor tien
(10) aandelen worden toegekend.
 
Het vermogen van de vennootschap bedraagt bijgevolg duizend euro (� 1.000,00). Het is vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen.
 
 
DEEL II – STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP
 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt.
 
TITEL I - BENAMING - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DOEL – DUUR
 
Artikel 1 – Naam
0668640794
De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma (VOF). Haar
benaming luidt: “SQUARE ARCHITECTURE”.
In alle akten, facturen, brieven, aankondigen bekendmakingen, orders en andere stukken uitgaande van de
vennootschap, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden “vennootschap onder firma“ of “VOF”, gevolg door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” en de
vermelding van de zetel van de rechtbank waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8800 Roeselare, Zwingelaarsstraat 12.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats, bij eenvoudig besluit van  het bestuursorgaan dat
bekendgemaakt wordt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing geen wijziging
veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan in België of in het buitenland administratieve
zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren oprichten.
 
Artikel 3 – Doel
De vennootschap heeft tot doel zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening als voor rekening van derden:
Specifieke activiteiten
- De voorbereiding en opmaak van voorstudies betreffende bouwprojecten in de meest ruime zin van het woord,
zo onder meer inzake de haalbaarheid van de doelstellingen, de inplantingsmogelijkheden, de
stedenbouwkundige planning, de landschapsarchitectuur, stabiliteitsstudies,  materiaalgebruik, … ;
- De concrete uitwerking en realisatie van bouwprojecten, zowel residentieel als niet-residentieel, door onder
andere de opmaak van complete bouwdossiers alsook de opmaak van het bestek (beschrijving van de wijze
waarop de materialen verwerkt worden) alsook de meetstaat (beschrijving van de materialen);
- Het tekenen en het ontwerpen van plannen van gebouwen voor de architect; de opmaak van diverse
uitvoeringsplannen; de coördinatie en opvolging met de architect;
- De aanbesteding van de geplande werken aan aannemers en de opvolging hiervan;
- Algemene coördinatiewerkzaamheden bouwwerf en werfopvolging;
- Overige activiteiten en studiebureau in verband met bouwkunde, bouwtechnieken, topografie en expertises;
- Het testen en analyseren van materialen, producten, installaties enzovoort in verband met hun samenstelling,
eigenschappen of prestaties en hun conformiteit met het lastenboek;
- Het ontwerp en de opmaak van 3D-presentaties betreffende bouwprojecten dienstig voor derden (vb. in kader
van een verkoop);
- De uitbating van een adviesbureau inzake veiligheid, energie, milieu, bouwfysica en technische vraagstukken in
de bouwsector;
- Het aanbieden van diverse diensten in verband met zang in de meest ruime zin van het woord, omvattende
onder andere : het geven van zangoptredens in verschillende accommodaties en bij diverse gelegenheden en
het opvoeren van muzikale shows; de uitwerking van muzikale projecten; het opnemen, uitgeven, promoten en
verspreiden van muzikale werken zoals CD’s, …
Algemene activiteiten
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen, verenigingen
zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen  en instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing, productie en ontwikkeling,
processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
- Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van
bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere.
- Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle activiteiten
in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder hun meest verscheiden
vormen.
- Consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen en bedrijven
betreffende public relations, public affaires, externe en interne communicatie, persrelaties, marketing en
publiciteit, en dit alles in de breedst mogelijke zin.
- De organisatie van ondermeer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers, webinars,
uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het maatschappelijk doel van de
vennootschap.
- De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en promoten
van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen vervat in het maatschappelijk
doel van de vennootschap.
- Het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aankoop, de verkoop, het ter
beschikking stellen, de bouw, verbouwingen, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de
verkavelingen en, in het algemeen het productief maken van onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten. De vennootschap kan inzonderheid onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende
goederen verwerven om deze te verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de vennoten
en/of zaakvoerders.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
- De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, instellingen of
ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten opgericht worden, wier
maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan de deelname of samenwerking
kan bijdragen tot verwezenlijking van het doel.
- De vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen, optreden als
agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden en
waarborgen verstrekken.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in het binnen-
als in het buitenland, op alle wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op welke wijze ook
betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend doel hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen
vergemakkelijken en allerhande roerende waarden, daaronder begrepen, de aankoop,  de verkoop, arbitrage van
dergelijke waarden. Bovendien kan zij functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. Alsmede al hetgeen daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mede houdt.
 
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een buitengewone
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
 
TITEL II. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL – AANDELEN
 
Artikel 5. Kapitaal – Vermogen van de vennootschap
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt duizend euro (� 1.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100)
aandelen zonder nominale waarde die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen. Het kapitaal is
volledig geplaatst en volstort.
 
Artikel 6. Wijzigingen in het kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal mag verhoogd of verminderd worden bij beslissing van de algemene vergadering,
volgens de vereisten voorzien voor een statutenwijziging.
 
Artikel 7. Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam en worden aangetekend in het register van aandelen.
 
Artikel 8. Ondeelbaarheid
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
De mede-eigenaars, de pandschuldenaars en pandschuldeisers, kortom alle personen die door één of andere
oorzaak samen in één zelfde aandeel gerechtigd zijn, kunnen de rechten uit hoofde van een aandeel slechts
uitoefenen door één gemeenschappelijke vertegenwoordiger. Zolang tegenover de vennootschap geen
gemeenschappelijke vertegenwoordiger, tevens vennoot, is aangewezen blijven alle aan de betrokken aandelen
verbonden rechten geschorst.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopige bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in
het belang van de gezamenlijke gerechtigden. Alle oproepingen, betekeningen en andere kennisgevingen door
de vennootschap aan de verschillende rechthebbenden op één aandeel geschieden geldig en uitsluitend aan de
aangewezen gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten uitgeoefend door
de vruchtgebruiker(s), behoudens uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
 
Artikel 9. Rechtverkrijgenden
Het bezit van een aandeel brengt van rechtswege de instemming met de statuten en de beslissingen en
beraadslagingen van de algemene vergadering mede.
De erfgenamen, legatarissen, schuldeisers of andere rechthebbenden van een vennoot kunnen onder geen enkel
beding tussenkomen in het bestuur van de vennootschap, noch inventaris doen opmaken van de
maatschappelijke goederen en waarden, noch het leggen van zegels op de goederen en waarden van de
vennootschap uitlokken, noch de in vereffeningstelling van de vennootschap en de verdeling van haar vermogen
nastreven. Ze moeten zich voor de uitoefening van hun rechten houden aan de jaarrekeningen, balansen en
inventarissen van de vennootschap en zich schikken naar de beslissing van de algemene vergadering en het
bestuursorgaan.
 
TITEL III. VENNOTEN
 
Artikel 10. Aansprakelijkheid
De vennoten staan hoofdelijk en onbeperkt in voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
Artikel 11. Concurrentieverbod
De vennoten zullen al hun tijd en al hun zorgen aan de maatschappelijke zaken besteden. Zolang de
vennootschap duurt, zullen zij zich onthouden van elke rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan enige
handels- of nijverheidsonderneming van dezelfde of een andere aard, tenzij in gemeen overleg met al de
vennoten en mits schriftelijke toelating.
 
TITEL IV. OVERDRACHT VAN AANDELEN
 
Artikel 12. Overdrachten van aandelen onder levenden
Buiten de toestemming van alle medevennoten mogen de vennoten hun rechten in de vennootschap niet
overdragen noch opdracht geven aan een derde om hen in de vennootschap te vertegenwoordigen. Bij een
overdracht moeten zij de procedure zoals hierna vermeld volgen.
 
Artikel 13. Overdrachtsprocedure
De overdrager die alle of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen richt hiertoe een aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan, waarin hij mededeelt: (i) welke aandelen hij wenst over te dragen (de
"betrokken aandelen"), (ii) de identiteit van de potentiële verkrijger (iii) de wijze van overdracht en (iv) tegen welke
prijs en welke voorwaarden de betrokken aandelen zullen worden overgedragen aan de potentiële verkrijger. Het
in dit lid bedoelde schrijven, wordt hierna de "mededeling" genoemd.
Indien de vennootschap slechts uit twee vennoten bestaat, zal het bestuursorgaan de mededeling, binnen de
vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst ervan, overmaken aan de andere vennoot. Deze zal zijn beslissing
inzake de goedkeuring dan wel de weigering van de overdracht, vermeld in de mededeling, via een ter post
aangetekende brief aan de overdrager meedelen binnen de dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de
mededeling.
Indien de vennootschap uit meer dan twee vennoten bestaat, dient het bestuursorgaan, overeenkomstig
onderhavige statuten, een algemene vergadering bijeen te roepen die dient te beraadslagen en te besluiten
omtrent de goedkeuring dan wel de weigering van de overdracht, vermeld in de mededeling. Deze algemene
vergadering dient bijeen te komen binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de
mededeling. Deze algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de mededeling indien alle vennoten,
andere dan de overdrager, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering beslist over de
mededeling bij éénparigheid van stemmen en zij dient deze beslissing per aangetekend schrijven aan de
overdrager en het bestuursorgaan mee te delen binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen na datum
waarop de beslissing werd genomen. Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt binnen de gestelde
termijn en/of haar beslissing niet meedeelt binnen de gestelde termijn, wordt de overdracht geacht te zijn
geweigerd door alle vennoten.
Ingeval van weigering van de overdracht, vermeld in de mededeling, door de algemene vergadering kunnen de
betrokken aandelen niet worden overgedragen aan de potentiële verkrijger. Bij weigering van toestemming
verplichten de vennoten, die zich tegen de overdracht verzetten, zich ertoe de aandelen aan te kopen tegen de
prijs vastgesteld overeenkomstig onderhavige statuten. De andere vennoten mogen, indien zij zulks verlangen,
aan deze koop deelnemen. De verdeling zal dan geschieden a rato van het aantal aandelen dat elke vennoot
bezit. De vennoten die zich niet verzetten kunnen evenwel een kleiner aantal aandelen dan gezegd pro rata
overnemen.
Ingeval van goedkeuring van de overdracht, vermeld in de mededeling, door het bestuursorgaan, dienen de
betrokken aandelen te worden overgedragen aan de potentiële verkrijger tegen de in de mededeling vermelde
voorwaarden binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na datum waarop de beslissing van de algemene
vergadering werd genomen, bij gebreke waaraan de procedure van dit artikel opnieuw moet worden gevolgd.
 
Artikel 14. Overdrachtsprijs
De prijs waartegen de aandelen tussen vennoten worden overgedragen, wordt door hen in onderling overleg
bepaald. Komen zij niet tot overeenstemming, dan geldt de prijs zoals die door de jaarvergadering, zoals voorzien
in onderhavige statuten, werd bepaald. Deze prijs wordt vastgesteld op voorstel van het bestuursorgaan waarbij
wordt aangenomen dat er rekening is gehouden met zowel waardeverhogende als waardedrukkende factoren.
Indien de jaarvergadering voorafgaand aan de overdracht niet tot een effectieve prijsvaststelling is overgegaan
dan wordt de prijs vastgesteld door een deskundige, lid van het Instituut van de Accountants en de
Belastingconsulenten of van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Deze deskundige wordt, behoudens indien
deze wordt aangesteld in gemeen overleg tussen de overdrager en de andere vennoten binnen een termijn van
vijftien (15) kalenderdagen na de beslissing van de algemene vergadering inzake de overdracht van de aandelen,
aangesteld door het bestuursorgaan binnen de dertig (30) kalenderdagen na de beslissing van de algemene
vergadering inzake de overdracht van aandelen. Indien het bestuursorgaan niet tot een beslissing kan komen,
wordt voornoemde deskundige, op eenvoudig verzoekschrift van de meest gerede partij, aangesteld door de
Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel tot welker rechtsgebied de vennootschap behoort. De deskundige
zal de prijs bepalen binnen de dertig (30) kalenderdagen na zijn aanstelling. De kosten van de deskundige
verbonden aan de aanstelling van de deskundige zullen door de overdrager en alle andere vennoten worden
gedragen in verhouding tot hun aandelenbezit.
De overdrager heeft een inkeerrecht en is bijgevolg bevoegd af te zien van de overdracht mits dit geschiedt
binnen dertig (30) kalenderdagen nadat hem bekend is gemaakt tegen welke prijs hij de aandelen, waarop de
mededeling betrekking heeft, dient over te dragen aan zijn medevennoten. Dit inkeerrecht geldt mutatis mutandis
ook voor de vennoten die zich niet verzetten tegen de overdracht.
 
Artikel 15. Overdrachten ingevolge overlijden – onbekwame vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Zij blijft voortbestaan onder de
overlevende vennoten. De erfgenamen van de overledene zullen het deel dat aan de overledene toekomt kunnen
opeisen indien zij niet aanvaard worden als vennoot.
Wanneer een vennoot wettelijk onbekwaam is of om welke redenen ook verhinderd is, kan de algemene
vergadering beslissen dat hij zal ophouden deel uit te maken van de vennootschap. Zij voorziet in zijn vervanging
in de bijzondere functies die hem waren toevertrouwd. De rechten van de aldus uitgesloten vennoot worden
bepaald overeenkomstig hetgeen vermeld in de statuten inzake de overdracht van aandelen.
De bepalingen van artikel 13, 14 en 16 zijn mutatis mutandis van toepassing, met dien verstande dat:
-  onder de "overdrager" dient te worden begrepen: de persoon aan wie aandelen van de overleden vennoot zijn
vererfd of gelegateerd;
-  onder de "betrokken aandelen" dient te worden begrepen: de aandelen van de overleden vennoot die aan de
overdrager zijn vererfd of gelegateerd;
-  de overdrager “de mededeling” dient te versturen binnen een termijn van één maand na het overlijden van de
vennoot;
-  de algemene vergadering die beslist over de mededeling slechts geldig kan beslissen indien alle overlevende
vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
-  het inkeerrecht zoals voorzien in artikel 12 geldt enkel voor de vennoten die zich niet verzetten tegen de
overdracht bij overlijden.
 
Artikel 16. Betaling prijs
De prijs van de aandelen, vastgesteld overeenkomstig onderhavige statuten, toekomende aan de overdrager,
aan de niet aanvaarde erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van de overleden vennoot is, behoudens
andersluidende overeenkomst, betaalbaar binnen één jaar met ingang van de dag van overdracht of van
overlijden van de vennoot.
De jaarlijkse interesten op bedoelde sommen zullen berekend worden tegen de Euribor (twaalf maanden) zoals
van toepassing op het einde van de maand waarin tot de weigering van de overdracht is besloten, verhoogd met
twee (2) procent.
Nochtans zullen de aldus door de overnemende of overblijvende vennoten overgenomen aandelen door hen niet
mogen overgedragen worden alvorens volledige betaling aan de overdrager, erfgenamen, legatarissen en
rechthebbenden van de overleden vennoot.
De overnemers zullen steeds het recht hebben om vooruit te betalen hetzij door verhoogde voorschotten, hetzij
door een volledige afbetaling van de prijs.
 
Artikel 17. Register van aandelen
Elke aandelenoverdracht zal slechts effect ressorteren na de inschrijving in het register van aandelen van de
verklaring van overdracht, gedateerd en getekend door de overdrager en de overnemer, of hun
vertegenwoordigers, of na het vervullen van de formaliteiten door de wet vereist voor de overdracht van
schuldvorderingen.
 
TITEL V. BESTUUR EN TOEZICHT
 
Artikel 18. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten van de vennootschap.
 
Artikel 19. Vergoedingen - Kosten en uitgaven
De algemene vergadering kan beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van zaakvoerder door
het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. Het bedrag ervan wordt door de algemene vergadering
vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vennootschap.
De algemene vergadering kan aan de zaakvoerder(s) toestaan om tijdens het lopende boekjaar voorschotten op
hun bezoldiging op te nemen van de vennootschap. Bovendien kan de algemene vergadering tantièmes
toekennen te nemen uit de beschikbare winst van het boekjaar.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de zaakvoerder(s) doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden gebracht.
 
Artikel 20. Machten - Bevoegdheden
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur, te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Zijn er twee zaakvoerders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te gaan om
geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat beraadslaagt en besluiten
neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten geen bijzondere regels
opleggen.
De zaakvoerders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke persoon
die zij bekwaam zou achten.
 
Artikel 21. Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en akten, met
inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd door
één zaakvoerder. Wanneer voor de vennootschap wordt gehandeld, moet een zaakvoerder steeds zijn
handtekening laten voorafgaan of laten volgen door de vermelding van de hoedanigheid krachtens dewelke wordt
opgetreden, tenzij dit duidelijk blijkt uit het stuk dat wordt ondertekend.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die het
bestuursorgaan daartoe geschikt acht. De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel
2281 van het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening)
gegeven worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de
hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven
volmacht.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk aangesteld
door het bestuursorgaan.
 
Artikel 22. Overlijden - Uittreden
Het overlijden of het uittreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, heeft niet de ontbinding van
rechtswege van de vennootschap tot gevolg. Zo gaat het eveneens ingeval van onbekwaamheidverklaring, faling,
of onvermogen van een zaakvoerder. Het ontstaan van één of andere van die gebeurtenissen stelt onmiddellijke
en van rechtswege een einde aan diens mandaat van zaakvoerder.
 
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERINGEN
 
Artikel 23. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering - Bevoegdheden
De algemene vergadering, zo zij regelmatig is samengesteld, vertegenwoordigt de algeheelheid van vennoten. Zij
heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de statuten bepaalde grenzen. Al haar beslissingen zijn bindend
voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij gestemd hebben.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op de
tweede vrijdag van maand juni om veertien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering de volgende werkdag plaats.
Telkens het belang van de vennootschap het vereist kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden. Een buitengewone algemene vergadering houdt een statutenwijziging in.
Algemene vergaderingen van vennoten worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. Elke vennoot heeft het
recht om te vragen dat een algemene vergadering wordt bijeengeroepen.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
De algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten over:
de vaststelling van de jaarrekening;
de bestemming van het resultaat;
de wijziging van de statuten;
de benoeming en het ontslag van de zaakvoerder(s) en de vaststelling van zijn salaris alsook het verlenen van
kwijting.
 
Artikel 24. Oproeping
Met de oproeping bij aangetekende brief vijftien (15) kalenderdagen vóór de vergadering, kan worden volstaan
tenzij de bestemmelingen individueel hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiekanaal te
ontvangen. Aan de zaakvoerder(s) worden de oproepingen bij gewone brief meegedeeld vijftien (15)
kalenderdagen vóór de vergadering.
De oproeping vermeldt steeds de agenda.
De personen die krachtens het Wetboek van Vennootschappen tot een algemene vergadering dienen
opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóór of na een algemene vergadering,
welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping.
 
Artikel 25. Toelating tot de vergadering
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke vennoot, indien zulks in de oproeping wordt
vereist, uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum bepaald voor de bijeenkomst, aan het bestuursorgaan zijn
voornemen om aan de vergadering deel te nemen ter kennis brengen. De kennisgeving geschiedt geldig per
brief, telefax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen
beschouwd.
 
Artikel 26. Vertegenwoordiging
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek dat zijn
handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd
op het bureau van de vergadering. Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen
dat deze uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de
vennootschap.
 
Artikel 27. Bureau
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige zaakvoerder of de oudste van de zaakvoerders,
of, bij afwezigheid van enige zaakvoerder, door een lid van de algemene vergadering door deze laatste
aangeduid. De voorzitter duidt de secretaris aan, die buiten de vennoten mag gekozen worden. Indien het aantal
aanwezige personen het toelaat, duidt de vergadering één of twee stemopnemers aan, op voorstel van de
voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidslijst - Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst, met vermelding van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze
zijn gegeven.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register.
Afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of anderszins moeten worden voorgelegd, worden ondertekend
door één zaakvoerder.
 
Artikel 29. Verdaging van de vergadering
De enige zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing van
eender welke algemene vergadering met betrekking tot eender welk agendapunt drie (3) weken uit te stellen,
tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één of meer vennoten die ten minste één vijfde (1/5) van
het kapitaal vertegenwoordigen.
De zaakvoerder of de voorzitter van het bestuursorgaan moet de algemene vergadering opnieuw bijeenroepen
met dezelfde agenda binnen de termijn van drie (3) weken.
De formaliteiten die vervuld werden om aan de eerste vergadering deel te nemen, met inbegrip van de eventuele
neerlegging van aandelen of volmachten, blijven geldig voor de tweede algemene vergadering. Volmachthouders
van vennoten die aan de eerste vergadering niet hebben deelgenomen, worden tot de tweede vergadering
toegelaten, mits zij de door de statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld.
De verdaging kan slechts één keer gebeuren. De tweede algemene vergadering beslist definitief over de
uitgestelde agendapunten.
 
Artikel 30. Beraadslaging
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over de onderwerpen die op de agenda voorkomen.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts worden beraadslaagd in een vergadering waarin alle
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
Behoudens in de gevallen voorzien in het Wetboek van Vennootschappen of in de statuten kan de gewone en
bijzondere algemene vergadering geldig beraadslagen en besluiten, wanneer zij die aan die algemene
vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen en mits
aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is een zaakvoerder niet aanwezig of is de helft van de vennoten niet
aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden belegd, ten vroegste dertig (30)
kalenderdagen na de eerste algemene vergadering, deze algemene vergadering beraadslaagt en besluit ook al is
het aanwezigheidsquorum niet bereikt.
Een buitengewone algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan rechtsgeldig beraadslagen
en besluiten wanneer zij die aan die algemene vergadering deelnemen ten minste drie/vierde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen en mits aanwezigheid van alle zaakvoerders. Is het genoemde
quorum niet bereikt of is een zaakvoerder niet aanwezig dan is een nieuwe bijeenroeping nodig ten vroegste
dertig (30) kalenderdagen na deze algemene vergadering. De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aanwezige of vertegenwoordigde deel van het kapitaal maar mits de aanwezigheid
van alle zaakvoerders. Is een zaakvoerder niet aanwezig op een bijzondere of een buitengewone algemene
vergadering dan houdt het vetorecht van de zaakvoerder(s) in dat deze buitengewone algemene vergadering niet
tot besluiten kan komen inzake statutenwijziging en handelingen die de belangen van de vennootschap ten
aanzien van derden betreffen.
 
Artikel 31. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten
briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld door het
bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de vennoot, (ii) het aantal stemmen
waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene
vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. De vennoot die per brief stemt is
verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering
overeenkomstig onderhavige statuten, na te leven.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven,
wordt door de eigenaar -pandgever uitgeoefend.
 
Artikel 32. Besluitvorming
Behalve in de statuten bepaalde gevallen worden de beslissingen genomen bij meerderheid van stemmen.
Beslissingen inzake statutenwijzigingen worden echter genomen bij unanimiteit van stemmen.
Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen bepaalde gevallen worden de onthoudingen, blanco en
ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een bijzondere of een buitengewone
algemene vergadering kunnen de vennoten en de zaakvoerder(s) eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door het bestuursorgaan een
rondschrijven per brief, telefax of e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek,
met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders,
met de vraag aan de vennoten en de zaakvoerder(s) om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een
termijn van twintig (20) kalenderdagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te
sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze
periode de goedkeuring van alle vennoten en alle zaakvoerders  niet ontvangen dan wordt de beslissing geacht
niet genomen te zijn.
 
TITEL VII. BOEKJAAR - JAARREKENINGEN – WINSTVERDELING - DIVIDENDEN
 
Artikel 33. Boekjaar - Jaarrekening - Jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van het zelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen, de inventaris en de jaarrekening op.
Behoudens onder de vrijstellingsvoorwaarden gesteld door het Wetboek van Vennootschappen stelt het
bestuursorgaan een jaarverslag op, waarin zij onder meer rekenschap geven over het beleid, commentaar op de
jaarrekening, informatie betreffende belangrijke gebeurtenissen na het einde van het boekjaar en informatie
omtrent de werkzaamheden van onderzoek en ontwikkeling, alles overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen.
 
Artikel 34. Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar. Op voorstel van het
bestuursorgaan beslist de algemene vergadering, rekening houdend met de statutaire bepalingen, over de
bestemming van de nettowinst.
 
Artikel 35. Dividenden
De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de plaatsen die door het bestuursorgaan
worden aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf (5) jaar, tenzij het Wetboek van
Vennootschappen er anders over beschikt.
 
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 36. Ontbinding - vereffening
De vennootschap blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel besluit van
een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot de sluiting ervan.
 
Artikel 37. Benoeming van vereffenaar(s).
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege de vereffenaars. De algemene
vergadering kan ten alle tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten. De vereffenaar(s)
zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de voorzitter van de bevoegde rechtbank van
koophandel is bekrachtigd of gehomologeerd.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van volgende door het Wetboek van
vennootschappen gestelde voorwaarden:
1°      er is geen vereffenaar aangeduid;
2°      alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; het verslag opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe accountant
overeenkomstig artikel 181, § 1, derde lid Wetboek vennootschappen, maakt melding van deze terugbetaling of
consignatie in zijn conclusies;
3°      alle vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluiten met
eenparigheid van stemmen.
 
Artikel 38. Bevoegdheden van vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van Vennootschappen, tenzij de
algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
 
Artikel 39. Wijze van vereffening
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de liquidatie, worden de netto - activa eerst aangewend om
in geld of effecten het afbetaalde bedrag van de aandelen dat niet werd gedelgd terug te betalen.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden afbetaald, herstellen de vereffenaars voor de verdeling het
evenwicht, door alle aandelen op gelijke voet te plaatsen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen ten
laste van de aandelen die onvoldoende werden afbetaald hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld voor
de aandelen die voor een groter gedeelte werden afbetaald. Het saldo wordt eveneens tussen alle aandelen
verdeeld.
 
TITEL IX. ARBITRAGE
 
Artikel 40. Scheidsrechtelijk beding
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de uitvoering, van onderhavige statuten zouden voordoen,
hetzij tussen de vennoten, hetzij tussen de vennoten en erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van een
overleden vennoot, zullen verplichtend geregeld worden door scheidsrechtersambt.
Elke partij zal een scheidsrechter aanduiden. Deze scheidsrechters zullen gebeurlijk een bijkomende
scheidsrechter kiezen, zodat het scheidsrechterscollege steeds uit een onpaar aantal scheidsrechters zal
bestaan. In geval van onenigheid over de aanduiding zal de laatste scheidsrechter gekozen worden door de
voorzitter van de rechtbank van koophandel van de vennootschapszetel.
Hetzelfde zal geschieden op aanvraag van de meest gerede partij, zo één der partijen haar scheidsrechter niet
heeft gekozen binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen na aanzegging van het beroep op de
scheidsrechters. De partijen samen kunnen ook één scheidsrechter aanduiden die dan alleen zal beslissen.
De scheidsrechters zullen als opdracht hebben de bedoelde geschillen, evenals alle punten die er rechtstreeks
verband mee hebben, en welke partijen zullen gemeend hebben te moeten voorleggen, te beslechten. Bij het
ontstaan van het geschil en na de aanstelling van de scheidsrechters kunnen de partijen aan de scheidsrechters
de opdracht verlenen om als bemiddelaar op te treden. De uitspraak zal moeten bekendgemaakt worden binnen
de twee maand, na de samenstelling van het scheidsrechterscollege. Nochtans, in geval het nodig is, en op
beslissing van de meerderheid van de leden van dit college, zal de bovengenoemde termijn met ten hoogste één
maand verlengd worden. De beslissing zal aan de partijen door een bij de post aangetekende brief moeten
betekend worden ; deze betekening geldt als uitspraak.
Zij zal tussen de partijen met een in laatste aanleg uitgesproken vonnis gelijk staan. De onkosten van het
scheidsrechtersambt zullen door de verliezende partij gedragen worden. Ingeval één der partijen zich niet naar
de uitspraak gedraagt, zal deze voor exequatur neergelegd worden, overeenkomstig de voorschriften van artikel
586 van het Gerechtelijk Wetboek, en alle hoegenaamde kosten, voor registratie, taksen en andere, zullen
moeten gedragen worden door de partijen die de neerlegging van de beslissing zal nodig gemaakt hebben.
 
 
TITEL X. ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 41. Keuze van woonplaats
De vennoten, zaakvoerders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
 
Artikel 42. Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vennootschap, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
 
DEEL III. SLOTBEPALINGEN
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste maatschappelijke jaar begint vanaf de neerlegging en zal eindigen op 31 december van het jaar
2017, met dien verstande dat de vennootschap alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die
in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting door de oprichters werden aangegaan, en in het
bijzonder sinds 1 oktober 2016, dit alles onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een
uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2018.
 
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, B.T.W.-nummer), zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan Bofisc Roeselare bvba, te 8800 Roeselare, Henri Horriestraat 42, met
ondernemingsnummer 0433.459.643, met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
 
Benoeming zaakvoerder – benoeming commissaris
Na de vennootschap aldus te hebben opgericht, zijn de vennoten, aanwezig als gezegd, in buitengewone
algemene vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten volgende personen
als zaakvoerders voor onbepaalde duur te benoemen:
de heer Pieter MYNGHEER voornoemd, wonende te 8800 Roeselare, Zwingelaarsstraat 12, dewelke verklaard
heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
Mevrouw Dina SALES RODRIGUES voornoemd, wonende te 8800 Roeselare, Zwingelaarsstraat 12, dewelke
verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling dienaangaande.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd.
 
Opgemaakt op de in hoofde van deze akte vermelde datum en plaats in drie (3) originelen waarvan ieder der
partijen erkent één exemplaar te hebben ontvangen. De overige exemplaren zijn bestemd voor administratieve
doeleinden.