Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Orthalia
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fazantendreef 30
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Raf LENAERTS, notaris met standplaats te Lubbeek, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “HALFLANTS & LENAERTS”, met zetel te Lubbeek,
Bollenberg 39, op 21 december 2021 dat:
1. De heer CRETSKENS Guy André, geboren te Genk op 6 augustus 1975, wonende te 3140
Keerbergen, Fazantendreef 30.
2. De heer VAN dEN BERGH Erik Maria Jan, geboren te Antwerpen op 18 december 1976, wonende
te 3945 Ham, Nieuwstraat 18.
 
Een besloten vennootschap hebben opgericht als volgt:
 
NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Orthalia”.
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3140 Keerbergen, Fazantendreef 30.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in binnen- als in het buitenland en dit wereldwijd:
•             Het optreden als IT-consultant.
•             Het optreden als consultant op het gebied van logistiek, automatisatie, management,
software engineering, investeringen en de uitvoering ervan en dit alles in de meest ruime betekenis.
•             Alle mogelijke advies, en/of dienstenfuncties op het vlak van software en hardware
ontwikkeling, software en hardware testing, coördinatie, management, onderzoek, ontwikkeling en
ondersteuning van multimedia, kantoor, telematica, domotica en biomedische software en
apparatuur.
•             Ontwikkeling van software, web applicaties, desktop applicaties, mobile applicaties,
database oplossingen zowel intern om deze te verkopen aan klanten als extern rechtstreeks bij de
eindklant op een project.
•             Verkoop van hardware, telefonie, elektronica en software (zowel zelf ontwikkeld als externe)
via winkel en webshop.
•             Het opzetten, ontwikkelen, beheer en onderhoud van software, hardware en netwerken bij
een klant
•             Advies geven aan klanten in verband met hun netwerk, databases, applicaties, etc. met oog
0778977207
Luik B
op optimalisatie
•             De ontwikkeling, de aanpassing, de implementatie, de assemblage, het beheer, het
onderhoud, de aan- een verkoop, de distributie, de (ver)huur, in leasing geven en nemen van
elektronica-, informatie-, multimedia- en telecommunicatieapparatuur en softwaretoepassingen, met
inbegrip van test- en pilootfase.
•             De verwerving, de valorisatie, de aan- en verkoop, de distributie, de (ver)huur, het in leasing
geven en nemen van licenties, octrooien, auteursrechten en soortgelijke rechten, concessies en
knowhow.
•             Ontwikkelen en beheren van webshops om zelf artikelen, in de meest ruime betekenis te
verkopen, alsook het uitbouwen en exploiteren van webshops voor derden, e-commerce, e-services,
online aan- en verkoop; toepassingen inzake internet en alle aanverwante activiteiten, de
dienstverlening en adviesverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houden.
•             Opbouwen van gegevensdatabanken en verkoop van gegevens naar klanten.
•             Organiseren van opleidingen, workshops en coaching in alle mogelijke vakgebieden.
•             Organisatie van en deelname in de organisatie, promotie en coördinatie van evenementen
van alle aard zoals, scholing, onderwijs, seminaries, handelsmissies, business meetings,
professionele contacten.
•             Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard,
in de meest ruime zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
informatica.
•             Computeradviesbureau. Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en
hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software): analyseren van
behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing. Realisatie van
programma’s en gebruiksklare systemen. Het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot
toepassing van informaticaprogramma’s.
•             Internetonderneming. Onderneming voor het uitdenken, realiseren, aanpassen, verhuren,
verkopen van websites op het world wide web (WWW). Onderneming voor het opzetten van e-
commerce in de meest ruime betekenis van het woord.
•             Managementsbureau: Onderneming die tussenkomt in het management van bedrijven en
holdings. Het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond
van bezit of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere managementsactiviteiten;
•             Zakelijke dienstverlening in de meest ruime betekenis van het woord;
•             Het verlenen van management-, organisatieadvies en training, interim-management, en
meer bepaald selectie en aanwerving van personeelsleden, HR-advies, begeleiden van introducties
en mutaties van personeel; het organiseren van vorming en opleiding van personeel, het organiseren
van managementopleiding en -begeleiding; het geven van training-workshops met betrekking tot HR-
gerelateerde & pedagogische thema’s, het geven van seminaries en voordrachten,
loopbaanbegeleiding, loopbaancoach, … zonder dat deze lijst limitatief is;
•             Onderneming voor het geven van advies, informatie, bijstand en ondersteuning op
administratief, financieel-, organisatorisch-, commercieel-, informatica-, technisch-, productie-,
personeels- en strategisch vlak voor zelfstandigen, vennootschappen, bestuurders, verenigingen,
openbare bestuursorganen, internationale instellingen, openbare bestuursorganen, internationale
instellingen, enz.; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van ondernemingen;
het uitvoeren van studies op al deze vlakken;
•             Het begeleiden van acute gebeurtenissen, conflicten, onderhandelingen, vergaderingen; het
ontwikkelen van beleidshulpmiddelen zoals: evaluatiesystemen, functioneringsgesprekken, systemen
van leidinggeven, trainingsprogramma’s en dergelijke; projectbegeleiding binnen organisaties, zoals:
veranderingsprocessen, kwaliteitszorgprojecten, organisatiecultuurprojecten en dergelijke; audits van
bedrijven vanuit interpersoonlijk verkeer;
•             Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en roerende zakelijke rechten
zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote
eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, gratis ter
beschikking stellen aan zaakvoerders en hun gezin, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de
inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
en onroerende goederen te bevorderen;
•             Beheer van (eigen) onroerend goed: de verwerving, de vervreemding, de inleasinggeving,
het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het doen
bouwen en het verbouwen van onroerende goederen, de procuratie;
•             Het verwerven (op eender welke manier) en/of aanhouden van participaties in bestaande
Luik B
en/of nog op te richten ondernemingen; het beheren, valoriseren, en te gelde maken van deze
participaties;
•             Het uitoefenen van een bestuurdersmandaat of mandaat van vereffenaar in andere
ondernemingen, het verlenen van managementprestaties en het vervullen van interim-management
opdrachten, het deelnemen aan het toezicht op ondernemingen;
•             De vennootschap mag haar voorwerp realiseren zowel in het binnen- als in het buitenland,
op alle wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag ook op elke wijze betrokken
zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een samenhangend
of gelijkaardig voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen,
haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken;
•             De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen van de bestuurders zelfs indien
de handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten
alleen is echter geen voldoende bewijs.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
AANVANGSVERMOGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt zevenduizend euro (€ 7.000,00).
Op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van zeventig euro
per stuk, als volgt:
- door de heer CRETSKENS Guy: vijftig (50) aandelen, hetzij voor drieduizend vijfhonderd euro (€
3.500,00);
- door de heer VAN den BERGH Erik: vijftig (50) aandelen, hetzij voor drieduizend vijfhonderd euro
(€ 3.500,00).
Hetzij in totaal:  honderd aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zevenduizend euro, is gedeponeerd
op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van zevenduizend euro.
 
BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING – BOEKJAAR
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde woensdag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde woensdag van juni 2023
Luik B
 
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGS-EN SLOTBEPALINGEN
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee personen en te benoemen tot niet-
statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de heer CRETSKENS Guy, voornoemde oprichter;
- de heer VAN den  BERGH Erik, voornoemde oprichter.
Deze mandaten zijn beiden onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Volmachten
De besloten vennootschap FISCAPLUS, vertegenwoordigd door de heer Rudi FRANCART
(680907/051-66), Prof. Asnongstraat 2, 3570 Alken (BE 0461832638) of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
1.           teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het
vervullen van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere
authentieke en onderhandse akten, onder meer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het
ondernemingsloket en bij de belastingdiensten;
2.           voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar
bestuurder(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3.           voor de neerlegging van vennootschapsakten en beslissingen van het bestuursorgaan  of de
algemene vergadering van de vennootschap  bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en ter
publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad;
4.           voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de
vennootschap in de Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
5.           voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
6.           op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 december 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte en statuten
Getekend: Raf Lenaerts, notaris te Lubbeek