Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : UnitedWe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Groeneweg 17
 : 9320 Erembodegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Filip Huygens te Mechelen op datum van 14/12/2023 - neergelegd
voor registratie (artikel 173, 1°bis W.Reg.) - blijkt dat de Vereniging zonder Winstoogmerk met
benaming UnitedWe werd opgericht door 1. de heer DOCKX Nico, wonende te 2060 Antwerpen,
Bredastraat 24, 2. mevrouw PAUWELS Charuwan, wonende te 9552 Herzele (Borsbeke), Molendijk
11 en 3. de heer NOBELS Seppe, wonende te 2018 Antwerpen, Jan Blockxstraat 2.
 (…) 
De statuten van de vereniging zijn als volgt:
TITEL I:  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1.             Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
Zij verkrijgt de naam « UnitedWe ».
Deze naam moet voorkomen in alle brieven, documenten en stukken uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2.             Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar een ander adres.
Wanneer de zetelverplaatsing evenwel overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving leidt tot een
verplichte wijziging van de taal van de statuten, dan is enkel de algemene vergadering bevoegd om
de beslissing tot zetelverplaatsing te nemen en dit met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing, welk orgaan ook de beslissing neemt, dient bekendgemaakt te worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan, zowel in België als in het buitenland, (bij)kantoren, bijhuizen of filialen
oprichten of vestigen waar en wanneer hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3.             Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De ontplooiing en begeleiding van mensen uit verschillende doelgroepen door hen een opleiding aan
te bieden; dit kan gaan over jongeren in het watervalsysteem van het onderwijs, 'drop-outs',
asielzoekers, vluchtelingen, anderstalige nieuwkomers, niet werkende werkzoekenden. Mensen in
maatschappelijk kwetsbare posities: groep van burgers voor wie de kansen belemmerd worden om
ten volle te kunnen deelnemen aan de maatschappij. 
Anderstalige nieuwkomers en vluchtelingen helpen instromen naar een job in de horeca. Op die
manier kunnen de deelnemers gerechten bereiden die een herinnering zijn aan hun roots.
Tegelijkertijd wordt het tekort aan vakmensen in de horecasector opgelost.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
    •  Begeleiding van mensen uit verschillende doelgroepen in een opleidingsacademie zodat ze
omgeschoold worden tot chefs, sous-chefs of zaalpersoneel;
1003466186
    •  Organisatie van een belevingsrestaurant;
    •  Organisatie van tentoonstellingen, installaties, interventies, performances, workshops, stages,
lezingen, publicaties,... waarbij kunst en voeding samenwerken aan een duurzame toekomst.
    •  Voedselbedeling aan kansarmen.
Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen en alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel en de
voormelde activiteiten, met inbegrip van commerciële en winstgevende handelingen en activiteiten,
binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde
uitsluitend en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald
belangeloos doel en in elk geval zonder de opbrengsten van deze (bijkomstige) commerciële en
winstgevende handelingen/activiteiten uit te keren aan haar leden of bestuurders. Dit alles te
interpreteren in de meest ruime zin.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen huren of verhuren, verwerven, bezitten of
titularis zijn van alle zakelijke of persoonlijke gebruiksrechten of alle roerende en onroerende
verrichtingen, handelingen en rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel en die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar doel en/of de
verwezenlijking van haar doel bevorderen of vergemakkelijken.
Artikel 4.             Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering dewelke dient genomen te worden onder dezelfde voorwaarden inzake
aanwezigheidsquorum en meerderheid die gelden voor een wijziging van het voorwerp van de
vereniging.
Artikel 5.             Werkingsmiddelen
Benevens de ledenbijdragen haalt de vereniging, in de mate dat dit toegestaan is door de wet, haar
werkingsmiddelen uit opbrengsten van haar activiteiten en kan ze aanvullende financiering verkrijgen
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, legaten of subsidies.
TITEL II:                LEDEN
Artikel 6.             Leden – Onderscheiden types
6.1. – Effectieve leden
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, die als
dusdanig door de raad van bestuur werden aanvaard. Het aantal effectieve leden is onbeperkt in
aantal maar er moeten er te alle tijde minstens twee zijn.
Een effectief lid-rechtspersoon dient bij de aanvang van het lidmaatschap een natuurlijke persoon
aan te wijzen als vast vertegenwoordiger die de lidmaatschapsrechten zal uitoefenen in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Deze natuurlijke-persoon vast vertegenwoordiger dient
uitdrukkelijk aanvaard te worden door de raad van bestuur. Wanneer een effectief lid-rechtspersoon
tijdens de duurtijd van zijn lidmaatschap de vaste vertegenwoordiger wenst te vervangen door een
andere, dan dient dit gemeld te worden aan de voorzitter van de raad van bestuur en zal de nieuwe
vaste vertegenwoordiger slechts gerechtigd zijn de lidmaatschapsrechten uit te oefenen nadat hij/zij
als nieuwe vaste vertegenwoordiger is aanvaard door de raad van bestuur.
De volheid lidmaatschap, zoals dit nader gepreciseerd staat in deze statuten, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en
activiteiten van de vereniging. Hun naam, voornaam en woonplaats (of voor rechtspersonen: hun
rechtsvorm, naam en zetel) staat vermeld in het ledenregister.
6.2. -  Andere dan effectieve leden
De raad van bestuur kan beslissen om ook andere personen dan effectieve leden lid te laten zijn van
vereniging maar dergelijke andere dan effectieve leden zullen in geen enkele omstandigheid over
stemrecht beschikken in de schoot van de algemene vergadering en ze zullen evenmin over de
rechten beschikken die het WVV toekent aan de leden van een vereniging. Dergelijke andere leden
dan de effectieve leden   worden “toegetreden leden” genoemd of het kunnen ook “ere-leden” of
“steunende leden” zijn.  “Ere-leden” zijn voormalige effectieve leden die op voordracht van de raad
van bestuur op een jaarvergadering deze titel toegekend krijgen omwille van hun bijzondere
verdiensten voor de vereniging uit het verleden.  “Steunende leden” zijn leden die, zonder effectief lid
te zijn, de vereniging met een jaarlijkse financiële bijdrage steunen waarvan het bedrag gelijk is aan
de ledenbijdrage voor de effectieve leden zoals deze vastgesteld wordt in deze statuten. 
6.3. - Diversen
De naam, voornaam en woonplaats van de “toegetreden” leden, “ere-leden” en “steunende leden”
wordt niet vermeld in het ledenregister maar zij krijgen een lidkaart overhandigt die hen toelaat deel
te nemen aan de activiteiten die de vereniging organiseert.
Overal waarin in deze statuten verwezen wordt naar een “lid” of naar “de leden” wordt slechts een
effectief lid of effectieve leden bedoeld, tenzij het uitdrukkelijk anders vermeld staat.
Artikel 7.             Rechten van de leden
De effectieve leden – en enkel zij - hebben stemrecht op de algemene vergadering. De effectieve
leden – en enkel zij - hebben verder de rechten die het WVV toekent aan de leden van een
vereniging zonder winstoogmerk of die in deze statuten en desgevallend in enig intern reglement
worden beschreven. De andere dan de effectieve leden hebben slechts de rechten die deze statuten
hen uitdrukkelijk toekennen.
Artikel 8.             Toelatingsprocedure van de leden
De kandidaat leden dienen hun kandidatuur in per e-mail of gewone brief gericht aan de voorzitter
van de raad van bestuur, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals, in
voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen. 
Gaat de kandidatuurstelling uit van een rechtspersoon dan dient de naam, voornaam en woonplaats
van de natuurlijk persoon meegedeeld te worden die namens de rechtspersoon als vast
vertegenwoordiger zal optreden in het kader van het lidmaatschap. 
In hun kandidatuurstelling dienen ze aan te geven of ze als effectief lid, dan wel slechts als
toegetreden lid of steunend lid lidmaatschap wensen op te nemen in de vereniging. 
De raad van bestuur beslist binnen de negentig (90) kalenderdagen te rekenen vanaf de dag volgend
op de dag van de ontvangst van de kandidatuurstelling, bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen.
De raad van bestuur beslist naar eigen inzicht over de al dan niet toelating van effectieve leden, van
toegetreden leden of van steunende leden, evenals over de al dan niet aanvaarding van de namens
een rechtspersoon voorgedragen vaste vertegenwoordiger, en dit met een gewone meerderheid van
de stemmen uitgebracht door de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur en
zonder enige motivering verschuldigd te zijn. Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen
beroep mogelijk.
Artikel 9.             Aanvangstijdstip en duurtijd van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van effectieve leden (andere dan de oprichters van de vereniging), van
toegetreden en steunende leden neemt een aanvang vanaf dag volgend op de dag waarop het
betrokken lid door de voorzitter van de raad van bestuur in kennis is gesteld van de aanvaarding van
zijn lidmaatschap. Deze kennisgeving gebeurt door een email of een gewone brief gericht aan het
adres van het lid dat zich kandidaat had gesteld.
Het lidmaatschap wordt toegekend voor een onbepaalde termijn.
Artikel 10.          Ledenbijdragen
De leden van de vereniging zijn jaarlijks de betaling van een ledenbijdrage verschuldigd aan de
vereniging. Het maximumbedrag van de ledenbijdrage (of van andere stortingen ten laste van de
leden) bedraagt: tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Het effectief te betalen bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering op de
jaarvergadering die beraadslaagt over het verlopen boekjaar en dit op voorstel van de raad bestuur.
De algemene vergadering beraadslaagt en beslist hierover ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden op de vergadering bij een gewone meerderheid van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blancostemmen of
ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de meerderheid noch in de teller
noch in de noemer.
De ledenbijdrage dient door de leden op de zichtrekening van de vereniging gestort te worden
uiterlijk op de 30ste kalenderdag volgend op de datum van de jaarvergadering. 
Artikel 11.           Rechten van de leden in verband met vermogen van de vereniging
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging
op grond van de enkele hoedanigheid van lid, noch tijdens zijn lidmaatschap noch bij de beëindiging
van het lidmaatschap om welke reden ook noch bij de ontbinding-vereffening van de vereniging.
De uittredende of uitgesloten leden alsook hun rechthebbenden en schuldeisers, alsmede de
erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden van een overleden lid, kunnen geen rechten laten
gelden op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen teruggave eisen van om het even welke
gift. Evenmin kunnen zij een uittreksel van de rekeningen vragen of het afleggen van verantwoording
eisen, verzegeling of inventaris van de goederen en waarde van de vereniging aanvragen of de
verdeling, de verkoop of vereffening daarvan vorderen. Ten slotte heeft een uittredend of uitgesloten
lid geen belang meer om de beslissingen van de organen van de vereniging aan te vechten en dit
vanaf de datum van inwerkingtreding van de uittreding of uitsluiting uit de vereniging.
Artikel 12.           Ledenregister
De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een (digitaal) register van de effectieve
leden. Dit (al dan niet in elektronische vorm aangehouden) register vermeldt de naam, voornamen en
woonplaats van de leden of, indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het
adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven binnen acht (8) kalenderdagen nadat de
raad van bestuur de beslissing heeft genomen of van de beslissing in kennis is gesteld. 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten ze een verzoek per email of gewone brief aan de voorzitter van de raad van bestuur met wie
zij vervolgens een datum en uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Artikel 13.           Schorsing van lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de
leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat
lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene
vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid. 
Deze bepaling geldt ongeacht het type lid en dus zowel voor effectieve leden, toetredende leden,
ereleden als steunende leden.
Artikel 14.          Beëindiging van rechtswege van lidmaatschap
Het lidmaatschap (van welk type ook) neemt van rechtswege een einde in geval het lid overlijdt of
onbekwaam wordt verklaard of onder bewind wordt gesteld, of – in hoofde van een rechtspersoon-lid
- de ontbinding gevolgd door een sluiting van de vereffening.
Het niet betalen van de ledenbijdrage door de effectieve leden na hiertoe uitgenodigd en minstens
éénmaal te zijn aangemaand, brengt eveneens van rechtswege het eind van het lidmaatschap met
zich mee, tenzij de raad van bestuur daarvan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
Artikel 15.          Uittreding
Elk lid van de vereniging (van welk type ook) is op elk ogenblik vrij om uit te treden door zijn ontslag
in te dienen bij de raad van bestuur. Hij of zij dient daartoe via een e-mail of aangetekende brief
gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur zijn/haar wil te kennen te geven. Bij verzending van
een aangetekende brief dient deze gericht te worden naar het adres van de zetel van de vereniging.
De uittreding gaat onmiddellijk in te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf
de ontvangstmelding van de e-mail.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen. 
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen,
wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen
een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
Artikel 16.          Uitsluiting
Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering besluiten tot de uitsluiting van
een lid (van welk type ook). De algemene vergadering kan een lid onder meer – zonder dat de
onderstaande opsomming als exhaustief op te vatten is - uitsluiten indien het betrokken lid in strijd
handelt met de doelstellingen van de vereniging, zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige
tekortkoming ten opzichte van diens plichten als lid, de belangen of de reputatie van de vereniging
ernstig nadeel heeft berokkend. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden door de algemene vergadering.
De uitsluiting van een lid moet worden vermeld in de oproeping van de algemene vergadering. Het
besluit tot uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering slechts rechtsgeldig genomen
worden indien ten minste 2/3den van het totale aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering en het besluit zelf dient genomen te worden met een 2/3de-meerderheid van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Indien de raad van bestuur beslist de uitsluiting van een lid voor te stellen, kan het betrokken lid
geschorst worden in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting. 
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
TITEL III:              ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17.          Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit de effectieve leden. 
De raad van bestuur kan, indien ze het wenselijk acht, tot een welbepaalde algemene vergadering
ook de toegetreden leden en/of de ere-leden en/of de steunende leden uitnodigen, maar deze
kunnen alsdan op de vergadering slechts een raadgevende stem uitbrengen.
Artikel 18.          Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1°            de statutenwijziging;
2°         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3°        de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4°        de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5°           de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6°           de ontbinding van de vereniging;
7°           de uitsluiting van een lid;
8°        de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9°           om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10°         alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 19.          Organisatie en verloop van de algemene vergadering
19.1.      - Voorzitterschap en secretariaat
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid (of het niet ingevuld zijn van de functie
van ondervoorzitter), door de oudste der aanwezige bestuurders. Indien geen enkele bestuurder
aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter wijst de secretaris van de raad van bestuur aan tot secretaris van de algemene
vergadering of stelt zelf een secretaris aan indien de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.  
Indien er wegens het aantal aanwezige leden nood is tot aanstelling van een stemopnemer, dan wijst
de voorzitter samen met de secretaris een stemopnemer aan die één van de aanwezige leden van
de algemene vergadering kan zijn. Indien de voorzitter evenwel van oordeel is dat gelet op het
beperkt aantal aanwezige leden op de vergadering de aanwijzing van een stemopnemer niet
noodzakelijk is, dan neemt de secretaris van de vergadering tevens de functie van stemopnemer
voor zijn rekening.
19.2. – Bijeenroeping - Locatie
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur, en in voorkomend geval
door de commissaris, bijeengeroepen:
-              in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-              wanneer ten minste 1/5de van de leden het vraagt;
-              wanneer minstens 2 bestuurders het vragen;
-              telkens het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist.
Wanneer het verzoek tot bijeenroeping uitgaat van 1/5de van de leden, dan roept de voorzitter van de
raad van bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, de algemene vergadering bijeen binnen
21 kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de 40ste  kalenderdag na dit verzoek.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het
volgende jaar. Deze jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn
voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of
jaarrekening (d.i. binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) kalenderdagen op
voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische
post (dit laatste kan op het email-adres van het lid of de bestuurder/commissaris zijn als deze in
toepassing van het WVV een email-adres heeft meegedeeld aan de vereniging waarop alle
communicatie kan verlopen). 
De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats van de vergadering. De oproeping bevat tevens de
agenda van de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering dient te beraadslagen en te
besluiten over een wijziging van de statuten, dan worden de wijzigingen uitdrukkelijk vermeld in de
oproeping.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
De algemene vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij een locatie wordt
meegedeeld in de bijeenroeping.
19.3. - Agenda
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Elk voorstel dat is ondertekend door minstens één twintigste van de leden dient door de raad van
bestuur eveneens op de agenda van de algemene vergadering gebracht te worden voor zover het
minstens vijf (5) kalenderdagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering aan de voorzitter van
de raad van bestuur is meegedeeld. Indien het voorstel uitgaande van één twintigste van de leden
niet tijdig aan de voorzitter van de raad van bestuur is meegedeeld, dan wordt het voorstel gebracht
op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering volgend op de reeds bijeengeroepen
algemene vergadering. 
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
19.4. – Elektronische vergadering
Zonder afbreuk te doen aan de specifieke bepalingen van het WVV, kan de algemene vergadering
beraadslagen per video- of telefoonconferentie of via elk ander elektronisch communicatiemiddel dat
door de vereniging ter beschikking wordt gesteld, voor zover alle deelnemers in staat zijn zich uit te
drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers. 
De beslissing om al dan niet een algemene vergadering op elektronische wijze te organiseren
behoort toe aan de raad van bestuur.
Er kan op deze wijze slechts vergaderd worden mits het gebruikte elektronisch communicatiemiddel:
a) de vereniging in staat stelt de hoedanigheid en de identiteit van elk lid te controleren, b) de leden
van de vereniging toelaat om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken en c) de leden van de vereniging in staat
stelt om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering die elektronisch zal plaatsvinden dient op een heldere en
nauwkeurige wijze de procedure van de deelname aan de vergadering op afstand te beschrijven. Als
de vereniging over een verenigingswebsite beschikt, dan wordt deze procedure voor diegenen die
het recht hebben aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op deze
verenigingswebsite.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op afstand elektronisch aan de algemene vergadering deelnemen geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen evenwel niet op elektronische weg
aan de vergadering deelnemen.
De notulen van de algemene vergadering die op elektronische wijze heeft plaatsgevonden vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de
algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
19.5. – Schriftelijke besluitvorming bij eenparigheid
§1 - Algemeen
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De schriftelijke eenparige besluitvorming kan
blijken hetzij uit één enkel uniek besluit-exemplaar dat circuleert onder de leden en waarop elk
stemgerechtigd lid zijn handtekening aanbrengt hetzij uit meerdere identiek luidende individuele
besluit-exemplaren die aan elk lid afzonderlijk worden toegezonden en waarop elk lid individueel zijn
handtekening aanbrengt. 
Zowel het uniek besluit-exemplaar als de meerdere individuele besluit-exemplaren bevatten de
agendapunten van de algemene vergadering met vermelding van het voorstel van besluit bij elke
agendapunt. Elk lid dient op het exemplaar zijn de handtekening aan te brengen, hetzij  
handgeschreven hetzij elektronisch in de zin van artikel 3.10 van de verordening (EU) nr. 910/2014
van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en
vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van richtlijn
1999/93/EG of een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van
dezelfde verordening.
Het door de raad van bestuur aan de leden toegezonden uniek besluit-exemplaar of de meerdere
individuele besluit-exemplaren kan/kunnen bepalen dat het/de gehandtekende exempla(a)ren aan de
vereniging moet(en) worden toegezonden (op de wijze als bepaald onder §2 hieronder) vóór een
welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing en dat bij
niet tijdige toezending het/de exempla(a)ren elke rechtskracht verliest/verliezen.
§2 - Datum van het proces-verbaal en aanvullende verklaring door de raad van bestuur
Wat de datering van het proces-verbaal betreft (zowel wat de jaarvergadering betreft als om het even
welke andere bijzondere algemene vergadering), wordt de datum van het door alle lede
ondertekende uniek besluit-exemplaar geacht de datum te zijn waarop het besluit-exemplaar is
toegekomen op de zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
individuele besluit-exemplaren werden verstuurd, is de datum van ontvangst door de vereniging van
het laatste getekende besluit-exemplaar bepalend voor de datum van het besluit.
De toezending aan de vereniging van het uniek besluit-exemplaar of van de meerdere individuele
besluit-exemplaren kan gebeuren per brief, fax of elk elektronisch communicatiemiddel in de ruimste
zin van het woord.
Het schriftelijk besluit, zowel het uniek besluit-exemplaar als de meerdere individuele besluit-
exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door de voorzitter van de raad van bestuur
ondertekende verklaring die de volgende vermeldingen bevat: a) de datum van ontvangst door de
vereniging van het uniek-besluitexemplaar of, bij meerdere individuele besluit-exemplaren, de datum
van ontvangst van het laatste getekende besluit-exemplaar, b) het feit dat het/de besluit-exempla(a)r
(en) alle vereiste handtekeningen draagt en c) het feit dat uit het/de besluit-exempla(a)r(en) blijkt dat
elk lid ingestemd heeft met het voorstel van besluit voor elk agendapunt.
§3 - Verzoek tot kennisname van de besluiten 
De leden van de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris mogen op hun verzoek
van die besluiten kennis nemen.
19.6. – Vertegenwoordiging bij volmacht
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
19.7. - Aanwezigheidslijst
Op elke algemene vergadering wordt bij de aanvang een aanwezigheidslijst opgemaakt en deze
wordt aan het proces-verbaal van de algemene vergadering als bijlage aangehecht.
De aanwezigheidslijst maakt melding van de naam, voornaam en adres van elk lid-natuurlijke
persoon die deelneemt aan de vergadering, en indien het een rechtspersoon is de naam en
rechtsvorm en zetel en de naam van de vaste vertegenwoordiger. Wanneer een lid bij volmacht is
vertegenwoordigd dan wordt tevens de naam en voornaam van de lasthebber vermeld.
19.8. - Vraagrecht en antwoordplicht
De leden van de raad van bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de leden vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. 
De leden van het bestuursorgaan kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan de raad van bestuur en
geeft antwoord op de vragen die hem door de leden vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20.           Stemrecht - Aanwezigheidquorum - Meerderheidsvereiste
20.1 – Stemrecht
Elk effectief lid heeft recht op één stem. 
20.2. - Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
20.3. - Meerderheidsvereiste
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3de van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5de van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Artikel 21.          Notulen 
Van elke algemene vergadering worden er schriftelijke notulen opgemaakt. Zij worden ondertekend
door de leden van het bureau en door de leden die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in
een (al dan niet in elektronische vorm aangehouden) notulenregister. Elk lid kan op eenvoudig
verzoek gericht aan de voorzitter van raad van bestuur via email of brief een afschrift vragen van de
notulen van de algemene vergadering. Andere dan effectieve leden en derden kunnen slechts inzage
krijgen in de notulen of hiervan een afschrift ontvangen nadat uitdrukkelijk en voorafgaandelijke
goedkeuring door de raad van bestuur.
TITEL IV:              RAAD VAN BESTUUR
Artikel 22.          Samenstelling – Aantal – Benoeming - Bezoldiging
22.1. – Algemeen
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. 
Het maximaal aantal bestuursleden wordt vastgelegd op 3.
Indien en zolang de vereniging evenwel minder dan 3 effectieve leden heeft, mag de raad van
bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang echter de raad van bestuur uit slechts 2 bestuurders
bestaat, verliest elke bepaling die aan bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van
rechtswege haar uitwerking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
22.2. – Personen die tot bestuurder kunnen benoemd worden
Tot bestuurder kunnen enkel effectieve leden van de vereniging benoemd worden.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen benoemd worden tot bestuurslid. 
Een bestuurslid-rechtspersoon dient bij zijn kandidatuurstelling een natuurlijke persoon (die
eveneens effectief lid van de vereniging moet zijn) aan te wijzen die als vast vertegenwoordiger het
bestuursmandaat zal uitoefenen in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze natuurlijke-
persoon vast vertegenwoordiger dient uitdrukkelijk aanvaard te worden door de algemene
vergadering in het benoemingsbesluit. De vaste vertegenwoordiger kan niet èn als natuurlijk persoon
in eigen naam èn als vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-rechtspersoon zetelen in de raad
van bestuur. De wettelijke en statutaire regels inzake strijdig belang gelden eveneens voor de vaste
vertegenwoordiger. Wanneer een bestuurslid-rechtspersoon tijdens de duurtijd van zijn mandaat de
vaste vertegenwoordiger wenst te vervangen door een andere, dan dient dit gemeld te worden aan
de voorzitter van de raad van bestuur en zal deze een bijzondere algemene vergadering dienen
samen te roepen die zal beslissen over de al dan niet aanvaarding van de nieuw voorgedragen vaste
vertegenwoordiger. De nieuwe vaste vertegenwoordiger kan het bestuursmandaat van de
bestuurder-rechtspersoon pas effectief waarnemen nadat hij als nieuwe vaste vertegenwoordiger is
aanvaard door de algemene vergadering.
22.3. - Vergoedingen en kosten van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Wanneer de algemene vergadering er zich niet heeft over uitgesproken in zijn
benoemingsbesluit, dan wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn en dit tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen het bedrag van deze vergoeding. 
Werkelijk door een bestuurder gemaakte reis-, representatie- en andere kosten kunnen door het
bestuursorgaan worden terugbetaald op voorlegging van de nodige stavingsdocumenten. Het
bestuursorgaan kan bij intern reglement voorzien in een forfaitaire kostenvergoeding voor bepaalde
uitgaven of kosten die een bestuurder heeft voorgeschoten namens de vereniging.
Artikel 23.           Voorzitter – Ondervoorzitter – Secretaris - Penningmeester
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter die de
taken zullen vervullen die hen zijn toegewezen krachtens de statuten of het intern reglement. Zij
vervullen eveneens de taken die de raad van bestuur hen opdraagt. 
Onverminderd andere bevoegdheden krachtens deze statuten, kan, in voorkomend geval, de
ondervoorzitter de bevoegdheden van de voorzitter uitoefenen in alle gevallen waarin de voorzitter
verhinderd is.
De raad van bestuur benoemt tevens onder zijn leden een secretaris en een penningmeester.
De benoeming van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester gebeurt voor
onbepaalde duur, tenzij de raad van bestuur in zijn benoemingsbesluit een specifieke duurtijd
bepaalt.
Artikel 24.           Duurtijd en einde van het mandaat van bestuurslid
24.1. – Principe
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
24.2. – Einde van rechtswege
Het overlijden of de onbekwaamverklaring van een bestuurder-natuurlijke persoon of de ontbinding
met vereffening van een bestuurder-rechtspersoon, brengt van rechtswege het einde van het
bestuursmandaat van dat bestuurslid met zich mee. Het zelfde geldt wanneer het bestuurslid als lid
van de vereniging vrijwillig uittreedt of uitgesloten wordt.
24.3. – Gedwongen ontslag
De bestuurders kunnen op elk ogenblik en zonder vooropzeg worden ontslagen door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
24.4. – Vrijwillig ontslag
Elke bestuurder kan op elk ogenblik vrijwillig ontslag nemen door middel van een kennisgeving per e-
mail of aangetekende brief gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Als de voorzitter van
de raad van bestuur zijn ontslag indient dan dient hij de kennisgeving te richten tot de secretaris van
de raad van bestuurder. Wanneer een bestuurder zijn ontslag indient en als een gevolg hiervan het
aantal bestuurders daalt onder het minimum aantal bestuurders zoals voorzien door deze statuten of
bepaald door de wet, dan is de ontslagnemende bestuurder ertoe gehouden om na diens aanbieding
van ontslag het mandaat verder te vervullen totdat redelijkerwijze in vervanging kan worden voorzien,
met een maximale duur van negentig (90) kalenderdagen. 
24.5. – Coöptatie
Wanneer het mandaat van een bestuurder die benoemd werd voor een bepaalde duur openvalt voor
het verstrijken van de duurtijd van zijn mandaat, dan zullen de overige bestuurders een vervanger
coöpteren voor de weggevallen bestuurder. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25.           Interne Bestuursbevoegdheid 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens het WVV of deze statuten de algemene vergadering exclusief is bevoegd.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. De niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet bestuurders zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Bovendien dient een dergelijke delegatie van bevoegdheden te allen tijde beperkt te zijn in tijd en
omvang/voorwerp. 
De raad van bestuur is bevoegd voor de aanvaarding van legaten en schenkingen en kan de
bevoegdheid voor de verdere afwikkeling van het legaat of de schenking delegeren aan de voorzitter,
een bestuurder of een gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, in overeenstemming met de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
Artikel 26.           Werking van de raad van bestuur 
26.1. - Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist door
de voorzitter van de raad van bestuur. Een bijeenroeping dient te geschieden wanneer 2 bestuurders
daartoe een verzoek richten aan de voorzitter van de raad van bestuur of aan de secretaris, waarbij
de verzoekende partijen de punten dienen mee te delen die ze op de agenda van de vergadering
wensen te plaatsen.
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum die is voorzien voor
de vergadering.  Deze bijeenroepingstermijn kan ingekort worden in geval van hoogdringendheid,
wat alsdan in de notulen wordt verantwoord en toegelicht.
De bijeenroeping dient minimaal melding te maken van : 
a) de datum en het uur van de vergadering, 
b) de locatie waar de vergadering zal plaatsvinden en 
c) de agenda van de vergadering. 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur, waarbij –
indien het verzoek tot bijeenroeping uitgaat van 2 bestuurders – de punten van de agenda die
werden voorgesteld door de verzoekende partijen eveneens dienen toegevoegd te worden.
De oproeping geschiedt geldig per gewone brief, fax  of e-mail, dit laatste voor zover de bestuurder
bij de aanvang van zijn mandaat of tijdens looptijd van hun mandaat zijn email-adres heeft
gecommuniceerd aan de vennootschap. 
Wanneer alle leden van de raad van bestuur in persoon aanwezig zijn (of geldig bij volmacht
vertegenwoordigd zijn) moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke bijeenroeping.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen bij volmacht wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er
eveneens aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping
en dit voor of na de vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De voorzitter van de raad van bestuur kan een of meerdere derden (omwille van hun bijzondere
expertise en/of ervaring) uitnodigen om met adviserende stem deel te nemen aan een vergadering.
Ze zullen evenwel slechts tot de vergadering effectief toegelaten worden als alle aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders hiermee instemmen.
26.2. - Voorzitterschap
De vergadering van de raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur. Bij ontstentenis van benoeming van een voorzitter of bij zijn afwezigheid/verhindering wordt
het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter. Bij ontstentenis van benoeming van een
ondervoorzitter of bij zijn afwezigheid/verhindering wordt het voorzitterschap waargenomen door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
26.3 - Locatie
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
26.4. - Vergadering via telefoon-of videoconferentie
Ieder lid van de raad van bestuur mag middels elke mogelijke wijze van elektronische (tele)-
communicatie of videografie op afstand deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van
bestuur, teneinde aldus vergaderingen mogelijk te maken tussen de verschillende leden van de raad
van bestuur die geografisch van elkaar verwijderd zijn.
Wordt van deze vergaderingstechniek gebruik gemaakt dan moet in de notulen van de vergadering
per bestuurslid afzonderlijk vermeld worden via welke communicatiemiddel hij/zij aan de vergadering
heeft deelgenomen.
Er kan op deze wijze slechts vergaderd worden mits het gebruikte elektronisch communicatiemiddel:
a) de raad van bestuur in staat stelt de hoedanigheid en de identiteit van elk bestuurslid te
controleren, b) de leden van de raad van bestuur toelaat om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken en c)
de leden van de raad van bestuur in staat stelt om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen
te stellen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
bestuursleden die op afstand elektronisch aan de bestuursvergadering deelnemen geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden.
De notulen van de vergadering van de raad van bestuur die (deels) op elektronische wijze heeft
plaatsgevonden vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs
elektronische weg aan de vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
26.5. - Vertegenwoordiging bij volmacht
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder  mag slechts één van zijn
collega's bij volmacht vertegenwoordigen.
26.6. - Aanwezigheidsquorum
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde
niet is vervuld, dan kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen
en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien
tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
26.7. - Stemrecht
Elke bestuurder heeft één stem.
26.8. – Besluitvorming - Meerderheid
Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen – tenzij andersluidende bepaling elders in
deze statuten - met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de meerderheid van de andere
bestuurders. 
De volgende beslissingen vergen evenwel steeds een twee/derde meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders:
    •  de aankoop of verkoop van een onroerend goed
    •  de vestiging of beëindiging van een zakelijk gebruiksrecht met betrekking tot een onroerend
goed
    •  de vestiging van een hypotheek op een onroerend goed of een onroerend zakelijk gebruiksrecht
van de vereniging;
    •  de inpandgave van een actiefbestanddeel van de vereniging;
    •  de huur of verhuur van roerende en of onroerende activa evenals de leasing en/of
financieringshuur van dergelijke activa; 
    •  het aangaan van leningen of kredieten ongeacht hun bedrag of duurtijd;
    •  het verstrekken van leningen of kredieten of voorschieten van middelen aan wie ook;
    •  het aanwerven van personeelsleden of hun opzegging;
    •  de benoeming van een orgaan van dagelijks bestuur en de vaststelling van zijn eventuele
bezoldiging; 
    •  het instellen van een rechtsvordering als eiser of verweerder; het afstand doen van
rechtsvordering; het aangaan van een dading.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
26.9. - Staking van stemmen
Bij staking van stemmen is de stem van bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevend,
behoudens ingeval de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van
stemmen het voorstel is verworpen.
26.10 – Belangenconflict
De bestuurder die bij een beslissing te nemen door of een verrichting onderworpen aan de
goedkeuring van de raad van bestuur, een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk
belang heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, is verplicht de andere bestuurders
daarvan op de hoogte te brengen vóór de raad van bestuur een besluit neemt. De geconflicteerde
bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad
van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing
te delegeren.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. In het
geval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, dan kan de raad van
bestuur ze uitvoeren.
De bovenstaande regels inzake belangenconflict hoeven niet toegepast te worden wanneer de te
nemen beslissing van de raad van bestuur betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaats
hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen
26.11 - Schriftelijke besluitvorming bij eenparig akkoord
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders zonder fysieke vergadering, met uitzondering van de volgende besluiten:
 a) de goedkeuring van jaarrekening van het verlopen boekjaar, 
b) de kwijting aan de bestuurders en 
c) de goedkeuring van de begroting voor het nieuwe boek/werkings-jaar.
26.12 - Notulen
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden er schriftelijke notulen opgemaakt. Zij worden
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door alle op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigde bestuursleden. Alle notulen worden bewaard in een bijzonder notulenregister op
de zetel van de vereniging.
Kopieën voor leden of voor derden dienen steeds ondertekend te worden door de voorzitter van de
raad van bestuur of door twee bestuurders. 
TITEL V.               DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27.           Delegatie van het dagelijks bestuur
27.1.      Algemeen
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De raad van bestuur is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het kan hen op
elk ogenblik ontslaan.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber doch deze dienen te alle tijde beperkt te zijn in tijd en
omvang/voorwerp. 
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
27.2. - Titulatuur
Wordt een lid van de raad van bestuur gelast met het dagelijks bestuur, dan draagt deze de titel van
gedelegeerd-bestuurder. Wordt een persoon die geen lid is van de raad van bestuur gelast met het
dagelijks bestuur, dan draagt deze de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
27.3. – Omvang en beperking van de bevoegdheden
Het orgaan van dagelijks bestuur is slechts gerechtigd deze handelingen te stellen en deze
beslissingen te nemen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen sowieso niet zonder voorafgaandelijke
schriftelijke toestemming van de raad van bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die vijfduizend euro (€ 5.000,00) te boven gaan. Deze beperking is
evenwel niet tegenstelbaar aan derden, zelfs niet via openbaarmaking door publicatie in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.  De niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken personen gelast met het dagelijks bestuur in het gedrang.
TITEL VI.              AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN VAN DE PERSONEN
GELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28.           Geen persoonlijke aansprakelijkheid
De bestuurders en de gedelegeerde(n) tot het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door
de verbintenissen en handelingen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
hun opdracht en tot de eventuele tekortkomingen in hun bestuur, overeenkomstig het gemeen recht,
het bepaalde in het WVV en in de statuten.
TITEL VII.             VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29.                           Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid (handtekenings-bevoegdheid)
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging optredend door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door ofwel de
voorzitter alleen optreden ofwel 2 bestuurders samen optredend. Wanneer de vennootschap wordt
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optreden, dan dient wel steeds één van hen ofwel
de voorzitter ofwel de secretaris van de raad van bestuur te zijn.
Voor aangelegenheden van het dagelijks bestuur kan de vereniging in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd worden door elke gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, alleen handelend.
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid die optreedt.
Artikel 30.           Bijzondere volmachten
De raad van bestuur handelend door de meerderheid van zijn leden of de voorzitter van de raad van
bestuur, alleen handelend, kan één of meerdere bijzondere lasthebbers aanstellen. Uitsluitend
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen de perken van de
hun verleende volmacht overeenkomstig de regels van gemeen recht inzake lastgeving.
TITEL VIII.           FINANCIERING – BOEKJAAR – BOEKHOUDING - COMMISSARIS
Artikel 31.           Rekeningen - Financiering 
De gelden en fondsen van de vereniging, inclusief giften, lidmaatschapsbijdragen, contributies,
subsidies en andere bijdragen, worden geplaatst op één of meerdere rekeningen, geopend bij één of
meerdere financiële instellingen gekozen door de raad van bestuur. Deze rekeningen dienen op
naam te zijn van de vereniging en duidelijk afgescheiden te zijn van de persoonlijke rekeningen van
de leden van de raad van bestuur en van de leden van de vereniging.
De vereniging kan fondsen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de bepalingen van het
WVV. 
Artikel 32.           Boekjaar – Boekhouding 
Het boekjaar begint ieder jaar op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten zoals vastgelegd in
het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig het bepaalde in het WVV en zijn
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering (“jaarvergadering”) en licht de leden van de algemene
vergadering alsdan de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders (en de eventuele commissaris) te verlenen kwijting.  Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt bekendgemaakt op de wijze en binnen de termijn als bepaald in het WVV en
zijn uitvoeringsbesluiten.
Artikel 33.      Commissaris
De algemene vergadering kan een commissaris aanstellen onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Ze is verplicht tot de aanstelling van een
commissaris over te gaan in de gevallen als voorzien door het WVV.
De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. 
De commissaris staat in voor de controle op de financiële toestand van de vereniging, op de
jaarrekening, de andere rekeningen van de vereniging en op de regelmatigheid van de verrichtingen
ten aanzien van het WVV (en zijn uitvoeringsbesluiten) en de statuten. 
TITEL IX.              ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34.           Ontbinding
De vereniging wordt ontbonden hetzij door een besluit tot vrijwillige ontbinding hetzij van rechtswege
als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis hetzij door een
gerechtelijke beslissing.
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over de
vrijwillige ontbinding van de vereniging, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde leden ten
minste twee derde van het totaal aantal leden vertegenwoordigen. Wordt dit aanwezigheidsquorum
niet bereikt, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en de nieuwe algemene vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
De beslissing tot vrijwillige ontbinding kan door de algemene vergadering slechts genomen worden
bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blancostemmen of ongeldige stemmen worden niet
meegeteld bij de berekening van de meerderheid noch in de teller noch in de noemer. 
De beslissing tot ontbinding heeft de sluiting van het lopende boekjaar tot gevolg.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds in alle uitgaande documenten:
“VZW in vereffening”. 
De vereniging in vereffening mag haar naam niet meer wijzigen. Haar zetel kan ze nog wel wijzigen
maar de beslissing tot zetelverplaatsing kan pas uitgevoerd worden na homologatie door de
rechtbank die bevoegd is voor de zetel van de vereniging.
Artikel 35.           Vereffening
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering bij gewone
meerderheid één of meerdere vereffenaar(s) van wie zij de opdracht zal omschrijven met
inachtneming van de bepalingen van het WVV. Wanneer evenwel is voldaan aan de voorwaarden
gesteld door het WVV om tot de ontbinding en vereffening in één akte over te gaan, dan wordt er
geen vereffenaar benoemd.
De vereffenaar(s) handelt/handelen overeenkomstig de voorschriften bepaald door het WVV.
Artikel 36.           Bekendmakingen
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de sluiting van de vereffening en de bestemming van het
netto-actief worden bekendgemaakt overeenkomstig het WVV.
Artikel 37.           Bestemming van het vereffeningssaldo
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden
of aan de bestuurders van de vereniging, doch het zal worden overgedragen aan een vereniging met
soortgelijk belangeloos doel en voorwerp aan te duiden door de algemene vergadering in haar
ontbindingsbeslissing. 
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL X. INTERNE REGLEMENT
Artikel 38.           Interne reglement
De raad van bestuur kan een intern reglement (onder welke benaming ook) aannemen/uitvaardigen
waarin de bepalingen van deze statuten verder worden uitgewerkt en/of aangevuld. Bepalingen van
het intern reglement die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen of de
organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering, moeten worden goedgekeurd door de
algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een
statutenwijziging. De overige bepalingen van het intern reglement moeten worden goedgekeurd bij
gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders en hiervan wordt telkens melding gemaakt in de notulen van de vergadering van de raad
van bestuur.
De raad van bestuur zorgt ervoor dat het intern reglement en elke wijziging ervan worden
meegedeeld aan de leden, hetzij via gewone brief hetzij via e-mail.
De meest recente versie van het intern reglement zal steeds ter beschikking liggen van de leden op
de zetel van de vereniging of, als de vereniging over een verenigingswebsite beschikt, toegankelijk
zijn voor de leden op deze verenigingswebsite.
TITEL XI.              ALGEMENE MAATREGELEN 
Artikel 39. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 40. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 41.           Gemeen recht
Clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV worden geacht niet te zijn
geschreven.”
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
A. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
B. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 9320 Aalst, Groeneweg 17.
C. Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur.
-              De heer Nico DOCKX, hier aanwezig en die aanvaardt;
-              Mevrouw Charuwan PAUWELS, hier aanwezig en die aanvaardt;
-              De heer Seppe NOBELS, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De bestuurders bevestigen dat het uitoefenen van deze functie hen niet verboden werd. 
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Mevrouw Charuwan PAUWELS, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de
raad van bestuur voor de duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
D. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
E. Overneming van de verbintenissen namens de VERENIGING in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 december 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
 (…) 
G. Volmacht
Alle aangestelden of medewerkers van het kantoor “Crowe Spark Accountants en
Belastingadviseurs” BV, met zetel te 2800 Mechelen, Liersesteenweg 400, ondernemingsnummer:
0420.495.592, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en   alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
 
Voor eensluidend uittreksel, 
notaris Filip Huygens
tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten