Ondernemingsnr : 0777674536
Naam
(voluit) : DHT-Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ekelbeke 245
 : 9220 Hamme
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
STATUTENWIJZIGING – WIJZIGING NAAM - OMVORMING NAAR BV
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Sylvie Sergeant, te Zele, op 17 maart 2025, neergelegd ter
registratie, dat de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap DHT-Services, samengekomen
zijn en onder meer volgende beslissingen hebben genomen, met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – Verslagen
Met éénparigheid van stemmen beslist de vergadering de voorzitter te ontslaan lezing te geven van
de verslagen van de bestuurder en van de be-drijfs-revisor binnen het kader van artikel 14.4 en 14.5
van het wetboek van ven-nootschappen en verenigingen.
Aan deze verslagen is een staat gehecht die de actief en passief-toestand van de vennootschap
samenvat, afgesloten op 31 december 2024.
Elk van de aanwezige aandeelhouders erkent kennis te hebben genomen van de twee verslagen.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in volgende bewoordingen:
“V.  Besluit
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van 
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva van de
Commanditaire vennootschap “DHT-SERVICES”, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is. We maken een voorbehoud met betrekking tot het effect van mogelijke
belastinglatenties als gevolg van eventuele fiscale controles door de Federale Overheidsdienst
Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
december 2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig 
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn. 
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot 
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 december 2024 met een balanstotaal van 104.191,53 EUR en een
nettoactief van 60.816,76 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap. 
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader.  Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen
elementen zijn waaruit blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva,
opgemaakt door het bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde
opzichten, overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te  motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de  oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Commanditaire
vennootschap naar een Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Brussel, 25 februari 2025
AELVOET, SAMAN & PARTNERS Comm.V. (B-0481), Vertegenwoordigd door Wendy Saman –
Bedrijfsrevisor (A-2061)”
De verslagen van de bestuurder en de bedrijfsrevisor blijven hieraan toegevoegd, doch niet mee te
registreren.
TWEEDE BESLUIT – Omzetting
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder haar rechtspersoonlijkheid
te wijzigen en de vorm van een besloten vennoot-schap aan te nemen.  Het kapitaal en de reserves
blijven dezelfde, evenals alle actieve en passieve elementen, de afschrijvingen de minder- en
meerwaarden, en de besloten vennootschap zal de geschriften en de boek-houding gehouden door
de naamloze vennootschap verder zetten. 
De besloten vennootschap zal verder gezet worden onder hetzelfde ondernemingsnummer
0777.674.536.
De omzetting vindt plaats op grond van de staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten op 31 december 2024.
Alle handelingen sedert deze datum gedaan door de Commanditaire Vennootschap zijn
verondersteld gerealiseerd voor de besloten vennootschap onder andere voor wat betreft het
vaststel-len van de jaarrekening.
DERDE BESLUIT: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de Besloten Vennootschap (afgekort BV)
te behouden.
VIERDE BESLUIT: Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - Beslissing om de statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening van de vennootschap te schrappen uit de statuten en beschikbaar te
maken voor toekomstige uitkeringen.
A. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), er zijn geen 
wettelijke reserves, van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten belope van tweeduizend euro (€
2.000,00).
B. De algemene vergadering besluit vervolgens onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om
te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en deze middelen aldus beschikbaar te
maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De notaris wijst erop dat pas tot uitkering of tot vrijstelling van volstortingsplicht kan worden
overgegaan onder de opschortende voorwaarde van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
VIJFDE BESLUIT: Beslissing tot aanstelling bestuurder(s) van de Besloten Vennootschap.
De algemene vergadering verleend ontslag aan de heer D’HOOGHE Tom, binnen zijn functie als
bestuurder (voorheen zaakvoerder), benoemd bij voormelde oprichtingsakte.
Vervolgens wordt benoemd als bestuurder binnen de vennootschap:
- de heer D’HOOGHE Tom, voornoemd, dewelke alhier aanwezig is als voormeld en verklaart deze
benoeming onder de gestelde voorwaarden te aanvaarden;
Dit mandaat zal bezoldigd worden uitgeoefend.
ZESDE BESLUIT: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en die rekening houden met voorgaande
beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande beslissingen besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, rekening houdend met bovenstaande wijziging die werd aangebracht aan het
voorwerp van de vennootschap(behoudens aanpassing (maatschappelijk) doel naar voorwerp) en
betreffende de benoeming en functies van de bestuurder en die in deze nieuwe tekst van de statuten
zal vervat zitten, alsook de nieuwe regeling betreffende de vertegenwoordiging van de vennootschap
en betreffende de mogelijkheid tot het toekennen van interimdividend.
Eveneens wordt in de nieuwe statuten een regeling voorzien betreffende de overdracht van
aandelen, het voorzien van een voorkooprecht voor de aandeelhouders, een regeling betreffende
goedkeuring tot overdracht van aandelen, alsook de regeling betreffende de uittreding lastens het
vermogen van de vennootschap.
 
De Notaris wordt gelast met de coördinatie van de statuten en de neerlegging ervan ter Griffie en met
de publicatie van de tekst van de alhier genomen besluiten.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Getekend door Notaris Sylvie Sergeant
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte, gecoördineerde statuten, verslag bestuurders en revisor.