Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Industrie van Vernissen, Stopverven, Drukinkten en Verven voor de Schone Kunst
(verkort) : IVP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Schaarbeek
Auguste Reyerslaan 80
0406.870.557
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 12/12/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Naam
 
Art. 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam : Industrie van Vernissen, Stopverven, Drukinkten
en Verven voor de Schone Kunst, in het Frans: Industrie des Vernis, Peintures, Mastics, Encres d'Impression et
Couleurs d'Art, afgekort: IVP. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Maatschappelijke zetel
 
Art. 2 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1030 Brussel, August Reyerslaan 80 en
ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Doel – Voorwerp
 
Art. 3 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Het doel van de vereniging is, in het algemeen, de studie en de verdediging van de materiële en morele
belangen van handel en nijverheid en, in het bijzonder, de verdediging van de materiële en morele belangen
van haar leden.
 
Zij breidt haar activiteit uit tot ieder doel dat rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel kan vergemakkelijken.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het verlenen van informatie en advies aan de leden, …
 
De vereniging mag in het algemeen, in eigen naam of voor rekening van haar leden, met alle machten,
overheden, openbare of particuliere Belgische, buitenlandse en internationale organisaties onderhandelen en
alle overeenkomsten of akkoorden sluiten en beslissingen nemen die betrekking hebben op de hierboven
omschreven doelstellingen.
 
Zij kan toezien op de uitvoering van alle bestaande of nog te sluiten akkoorden of overeenkomsten of besluiten
van die aard.
 
Leden
 
Art. 4 Het minimum aantal leden bedraagt drie.
 
Er zijn drie categorieën van leden : effectieve leden, toegetreden leden en ereleden:
 
Effectieve leden :
 
a. Alleen natuurlijke of rechtspersonen die als hoofdactiviteit verf, vernis, mastiek, drukinkt en kunstkleuren
produceren of invoeren of als hoofd-of nevenactiviteit vloeibare waterafdichtingen of
buitengevelisolatiesystemen (ETICS) produceren of invoeren, kunnen effectief lid van de Vereniging zijn.
 
b. Zij moeten voldoen aan de volgende criteria:
 
1) Een productieactiviteit hebben in België;
 
2) Of als Belgische invoerder als eerste een product op de Belgische markt brengen;
 
3) Of als buitenlandse producent, met hoofdzetel in België, producten op de Belgische markt brengen;
 
4) Of als buitenlandse producent, zonder maatschappelijke zetel in België, producten op de Belgische markt
brengen;
 
5) In orde zijn met het jaarlijks lidgeld bij het IVP.
 
6) Specifiek voor de producenten / invoerders van buitengevelisolatiesystemen (ETICS): het kwaliteitscharter
van Xthermo onderschrijven.
 
Alle aanvragen tot lidmaatschap moeten schriftelijk (steeds: per brief, per aangetekend schrijven of per mail)
worden gericht aan de Voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen of natuurlijke of rechtspersonen die het lidmaatschap van de
vereniging aanvragen, in aanmerking komen voor het lidmaatschap.
 
Effectieve leden van de vereniging moeten bovendien worden toegelaten door een stemming op een gewone
algemene vergadering, met een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen, en een
inschrijvingsgeld betalen dat door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. In geen geval wordt de weigering van
toelating gemotiveerd.
 
c. Alle aanvaarde effectieve leden van de IVP die een wettelijk geregistreerde vestiging in België hebben,
worden geacht akkoord te gaan met een automatische aansluiting bij de Europese vereniging zonder
winstoogmerk CEPE, de European Council of the Paint, Printing Ink and Artists' Colours Industry, met zetel te
Triomflaan 172, 1160 Oudergem-Auderghem, voor zover zij voldoen aan de voorwaarden voor aansluiting bij
CEPE.
 
d. Uit hoofde van hun lidmaatschap van het IVP zijn alle effectieve leden die een wettelijk geregistreerde
bedrijfszetel op Belgisch grondgebied hebben, automatisch ook lid van ESSENSCIA vzw, de Belgische
federatie van de chemische industrie en de life sciences, met zetel te Auguste Reyerslaan 80, 1030 Brussel.
 
e. Alle effectieve leden zullen worden ingeschreven in het ledenregister van het IVP en zullen zich houden aan
de statuten en het intern reglement van het IVP en CEPE (voor zover zij voldoen aan punt 4.1.c) en
ESSENSCIA (voor zover zij voldoen aan punt 4.1.d).
 
2) Toegetreden leden:
 
Alleen natuurlijke of rechtspersonen die hun jaarlijkse contributie aan het IVP hebben betaald en wier
hoofdactiviteit direct of indirect verband houdt met die van de effectieve leden, met name leveranciers van
grondstoffen, materialen en apparatuur, kunnen toegetreden lid worden (niet limitatief).
 
Elke aanvraag tot toelating als toegetreden lid moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen of natuurlijke of rechtspersonen die het lidmaatschap
van de vereniging aanvragen, in aanmerking komen voor het lidmaatschap.
 
Toegetreden leden ontvangen algemene informatie van de vereniging en kunnen zonder stemrecht de
algemene vergadering bijwonen. De weigering van toelating wordt in geen geval gemotiveerd.
 
3) Ereleden:
 
Ereleden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn wier huidige of vroegere activiteiten in het bijzonder de
erkenning van de vereniging verdienen. Ereleden worden benoemd door het bestuursorgaan.
 
Rechten van de leden
 
Art. 5 De rechten van de rechtspersonen die lid zijn, worden uitgeoefend door één enkele vertegenwoordiger
die door hen wordt aangeduid.
 
Lidgeld
 
Art. 6
1. Het door het bestuursorgaan vastgelegde lidgeld wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering bevestigd
met een maximum van 200.000 euro.
 
2. Met het oog op een correcte berekening van het lidgeld ontvangen de leden in mei een enquêteformulier dat
zij verplicht moeten invullen op basis van hun omzet van het voorgaande jaar.
 
3. De contributie omvat de bijdragen aan het IVP (art. 4.1.c en d), CEPE en ESSENSCIA.
 
4. Niemand is aansprakelijk voor meer dan het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage.
 
Ontslag en uitsluiting
 
Art. 7 Elk lid kan zich uit de vereniging terugtrekken door vóór 31 oktober van elk jaar schriftelijk ontslag te
nemen bij het bestuursorgaan van de vereniging.
 
Elk lid dat, niettegenstaande twee aanmaningen al dan niet per aangetekend schrijven, het bedrag van zijn
lidgeld niet betaalt op de datum vermeld in de tweede aanmaning, alsook elk lid dat failliet werd verklaard of
veroordeeld werd wegens een inbreuk op zijn eer, zedelijkheid of eerbaarheid, wordt geacht van rechtswege te
hebben opgezegd.
 
De algemene vergadering kan bovendien besluiten een lid van de vereniging uit te sluiten, op verzoek van het
bestuursorgaan of op schriftelijk verzoek van de leden, conform de wettelijke bepalingen.
 
Het lid wiens uitsluiting wordt nagestreefd, moet ten minste vijftien dagen vóór de voor de algemene
vergadering vastgestelde dag bij aangetekend schrijven worden opgeroepen. Indien hij niet verschijnt of om
uitstel verzoekt, wordt hij opgeroepen voor een nieuwe vergadering, die daartoe wordt bijeengeroepen en die
onverwijld beslist ongeacht of het lid al dan niet aanwezig is.
 
De algemene vergadering stemt bij geheime stemming en de uitsluiting kan slechts worden uitgesproken met
een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid,
kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling, zelfs niet gedeeltelijk, van hun lidgeld, noch op enig recht op
het sociaal fonds.
 
Zij kunnen geen boekhouding eisen, noch de opmaak van een inventaris, noch het aanbrengen van zegels
vragen, noch tenslotte de verdeling of de vereffening van het sociaal fonds bekomen.
 
Bestuursorgaan
 
Art. 8 De vereniging wordt bestuurd en haar vermogen wordt beheerd door een bestuursorgaan bestaande uit
een voorzitter, één of meer ondervoorzitters en bestuurders.
 
Het bestuursorgaan telt minimaal drie en maximaal vijfentwintig leden en is zodanig samengesteld dat hij alle
activiteiten vertegenwoordigt die binnen het maatschappelijk doel van de vereniging vallen en die door de
effectieve leden worden uitgevoerd. Eén bedrijf kan niet meer dan 40% van het totaal aantal zitjes in het
bestuursorgaan innemen.
 
Het orgaan kan beslissen om elke persoon die hij nuttig acht voor de belangen van de vereniging, met
raadgevende stem bij zijn debatten te betrekken.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat, dat kosteloos is, op persoonlijke titel uit.
 
Elke bestuurder moet een hoge functie bekleden in de activiteitssector van de volle vennootschap die hij
vertegenwoordigt. Zijn of haar kandidatuur moet schriftelijk door deze vennootschap worden ingediend.
 
De voorzitter moet ten minste drie jaar bestuurder van de vereniging zijn geweest en wordt bij voorrang
gekozen uit de ondervoorzitters.
 
Verkiezingen
 
Art. 9 De Voorzitter wordt verkozen en kan ontslagen worden door de algemene vergadering. Het mandaat van
de voorzitter duurt drie jaar en kan slechts éénmaal achtereenvolgens met eenzelfde periode worden verlengd.
 
De ondervoorzitters en bestuurders van de vereniging worden verkozen en kunnen afgezet worden door de
algemene vergadering. Hun ambtstermijn is één jaar en kan worden verlengd.
 
De verkiezing gebeurt bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan
beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen
behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen,
meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen. Indien twee of meer kandidaten een gelijk aantal
stemmen behalen, vindt een tweede stemming plaats. Voor deze tweede ronde heeft de Voorzitter twee
stemmen.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
Art. 10 Het orgaan wordt bijeengeroepen door zijn Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door één van de
Ondervoorzitters, telkens wanneer zulks noodzakelijk wordt geacht. Hij wordt eveneens bijeengeroepen
wanneer twee leden van het bestuursorgaan daarom verzoeken.
 
Het orgaan beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De bestuurders kunnen elkaar
volmacht geven, maar niet aan derden. Elke bestuurder mag slechts over één volmacht beschikken.
 
Elke beraadslaging van het orgaan wordt vastgelegd in notulen.
 
Beslissingen en bevoegdheden van het orgaan
 
Art. 11 De beslissingen van het orgaan moeten worden genomen met een meerderheid van drie vierde van de
uitgebrachte stemmen.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Alles wat de wet of de statuten niet uitsluitend aan de algemene vergadering voorbehoudt, valt onder zijn
bevoegdheid.
 
Elk jaar en uiterlijk drie maanden na afloop van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening over het
afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan en een
ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door de algemene vergadering.
 
Bovendien kan de vereniging inzake het dagelijks bestuur geldig worden vertegenwoordigd door de Directeur
alleen of door twee bestuurders samen.
 
De ambtsbeëindiging van de directeur/dagelijks bestuurder kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de directeur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Vergaderingen van de algemene vergadering
 
Art. 12. De algemene vergadering komt in gewone zitting bijeen tijdens het eerste kwartaal van elk jaar. Zij
komt eveneens in buitengewone zitting bijeen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht of wanneer een vijfde
van de effectieve leden hierom verzoekt.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan (of in voorkomend geval door de
commissaris), die de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering vaststelt.
 
De convocaties voor de vergaderingen van de Algemene Vergadering worden ten minste vijftien (15) dagen
vóór de vergadering verzonden. Zij bevatten de agenda.
 
Elk voorstel dat door ten minste één twintigste van de effectieve leden is ondertekend en ten minste vijf (5)
dagen voor de vergadering wordt overgemaakt aan de Voorzitter van het bestuursorgaan, wordt op de agenda
geplaatst.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging, in zijn afwezigheid, door de
Eerste ondervoorzitter of een ondervoorzitter en, in hun afwezigheid, door een effectief lid gekozen door de
algemene vergadering.
 
Tijdens haar gewone vergadering zal de algemene vergadering:
 
Het verslag van de Voorzitter aanhoren
 
Al dan niet de rekeningen goedkeuren van het afgelopen boekjaar, dat wordt afgesloten op 31 december van
het voorgaande jaar
 
Al dan niet kwijting verlenen aan de Voorzitter, de ondervoorzitters en de bestuurders voor hun beheer tijdens
het afgelopen boekjaar
 
De Voorzitter, Ondervoorzitters en Directeuren verkiezen.
 
Stemmen over de begroting van het komende jaar
 
Beraadslagen over alle andere punten op de agenda.
 
De beraadslagingen van elke algemene vergadering worden vastgelegd in notulen.  
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen
de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Besluiten en bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Art. 13 Elk effectief lid heeft recht op één stem.
 
Het is toegelaten te stemmen bij volmacht, op voorwaarde dat de volmachtdrager effectief lid is.
 
Behalve zoals bepaald in de volgende paragraaf, worden alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid
van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
De algemene vergadering kan evenwel slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen, de vrijwillige
ontbinding van de vereniging en de uitsluiting van een effectief lid onder de voorwaarden van aanwezigheid en
meerderheid voorzien in het WVV.
 
De algemene vergadering  is exclusief bevoegd voor:
 
 -             het wijzigen van de statuten,
 
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen (voor zover vereist door de wet) of verificateurs
en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of verificateurs alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen of verificateurs,
 
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-              de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
 
Geheimhouding van persoonsgegevens
 
Art. 14. Voor zover de vereniging statistische studies uitvoert die de samenvoeging van door de leden
verstrekte individuele gegevens vereisen, kunnen deze gegevens uitsluitend worden verzameld door een
neutrale persoon die al dan niet onder contract staat bij de vereniging.
 
Deze persoon is gehouden tot absolute geheimhouding van deze gegevens en kan door niemand, ook niet
door de Voorzitter, het bestuursorgaan of de algemene vergadering, worden gedwongen deze gegevens aan
wie dan ook bekend te maken. De door de neutrale persoon in kwestie gepubliceerde gegevens worden
zodanig samengevoegd dat niemand er op enig moment conclusies uit kan trekken ten aanzien van de
individuele gegevens van medeleden.
 
Ontbinding
 
Art. 15. De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door de algemene vergadering beraadslagend
overeenkomstig het WVV. De vergadering benoemt de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden. Na
betaling van de schulden wordt het netto-actief van de vereniging bestemd voor het door de algemene
vergadering bepaalde doel. Het vermogen moet worden bestemd voor een belangeloos doel.
 
Bevoegdheid van de rechtbanken
 
Art. 16. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn bij uitsluiting bevoegd.
 
Intern reglement
 
Art. 17 Elk lid verbindt zich ertoe de bepalingen van de intern reglement  na te leven die door het
bestuursorgaan wordt opgesteld en door de algemene vergadering wordt goedgekeurd.
 
De bepalingen van dit intern reglement kunnen later worden gewijzigd en aangevuld.
 
Elke wijziging of aanvulling moet worden vastgesteld door het bestuursorgaan en goedgekeurd door de
algemene vergadering.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 12/12/2023
 
Te Schaarbeek,
 
Voorzitter                                                                           Ondervoorzitter
 
Seys Lieven                                                                        Myncke Hugo
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber