Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw We Promised
(afgekort) : We Promised
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Karperstraat 26
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 We Promised V.Z.W. (in oprichting)
Karperstraat 26
9000 Gent
STATUTEN
Het jaar tweeduizend en dertien, op 21 februari
Artikel 1. De vereniging
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
Tussen:
DACQUIN, Hendrik, wonende te Zilverhof 10, 9000 Gent,
HEESTERMANS, Gerlin, wonende te Karperstraat 26, 9000 Gent,
RAEMAN, Valentine, wonende te kerkstraat 82, 2620 Hemiksem,
allen van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “V.Z.W.”
genaamd) op te richten op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd
“de Wet") voor onbepaalde duur waarvan de statuten de volgende zijn:
Art. 1. Sectie 2. Naam
1. De V.Z.W. draagt de naam We Promised.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "V.Z.W.", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 1. Sectie 3. Zetel
1. De zetel van de V.Z.W. is gevestigd te 9000 Gent, Karperstraat 26, gelegen in het Gerechtelijk arrondissement
Gent.  
2. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied. Deze zetelwijziging zal worden bekrachtigd door de Algemene Vergadering in de statuten
0518883880
op haar eerstvolgende vergadering, waarop 2/3 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
Art. 1. Sectie 4. Duur
De V.Z.W. is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
De vereniging heeft tot algemeen doel de ondersteuning en begeleiding van beloftevol internationaal en nationaal
talent uit het muzikale en artistieke veld, in haar verschillende facetten en in de breedst mogelijke betekenis en
het creëren van nieuwe kansen en opportuniteiten voor deze kunstenaars. Door middel van
samenwerkingsverbanden met verschillende spelers uit het culturele veld, binnen en buiten Gent, wil de
vereniging voornoemde kunstenaars de broodnodige omkadering geven om hun artistieke activiteiten verder te
ontplooien.
Daarnaast wil de vereniging een platform bieden bieden voor het ontdekken van nieuwe muziek en kunstvormen,
en dit op een laagdrempelige manier.
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de V.Z.W. worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
a. Aandacht besteden aan beloftevolle muziekgroepen in het kader van een periodiek muziekmagazine;
b. Het verlenen van logistieke, juridische, financiële, artistieke, administratieve, organisatorische en andere
vormen van ondersteuning en begeleiding aan muzikanten en andere kunstenaars, al dan niet lid van de
vereniging, door middel van samenwerkingsverbanden met muziekclubs, theaters, musea, platenlabels,
muziekcentra, juridische adviescentra en andere spelers uit het culturele veld;
c. De organisatie van, medewerking aan en/of bemiddeling bij artistieke en/of educatieve evenementen en
projecten, zoals concerten, festivals, workshops, cursussen, tentoonstellingen, inclusief het verlenen van
medewerking aan en bemiddeling bij activiteiten georganiseerd door derden die kaderen in het doel van de
vereniging;
d. Het zoeken naar opportuniteiten voor de artiesten die de vereniging bijstaan of vertegenwoordiging om hun
artistieke activiteiten te promoten en uit te breiden;
e. Het zoeken naar financiële ondersteuning en tegemoetkoming vanwege de overheid en privé-organisaties voor
de financiering van haar eigen werking;
f. Het optreden als gesprekspartner bij openbare en/of private instellingen wiens activiteiten rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de doelstellingen van de vereniging.
Daarnaast kan de V.Z.W. alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van deze ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen voorzover die in overeenstemming zijn met het
doel zoals hierboven omschreven en voorzover de opbrengsten enkel gebruikt worden om dit doel te
verwezenlijken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in
binnen- als buitenland. Zij kan individuele overeenkomsten zowel met natuurlijke- als met rechtspersonen
afsluiten, om welke redenen ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van de private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden
1. Er zijn minstens drie Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de Wet.
2. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon, voorgesteld door minstens twee Werkende
Leden, zich kandidaat stellen als Werkend lid.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk of per e-mail aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van Algemene Vergadering.
5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Werkend lid.
6. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die
maximum 100 euro zal bedragen.
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de V.Z.W. ondersteunt, kan bij
de V.Z.W. een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als Toegetreden Lid.
3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
4. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
1. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de V.Z.W. terugtrekken door een formeel schrijven per
gewone brief te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan.
2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de V.Z.W. terugtrekken bij middel van een schriftelijk
bericht. Het ontslag wordt effectief onmiddellijk na dit bericht.
3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Art. 3. Sectie 4. Opschorting van Werkende leden
Wordt als ontslagnemend beschouwd elk werkend of toegetreden lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt
binnen de maand na herinnering die hem/haar bij aangetekende brief wordt toegestuurd.
De uitsluiting van een werkend of toegetreden lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene
vergadering met de meerderheid van de twee derden der aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. Elk
werkend lid heeft dan ook het recht zich te laten vertegenwoordigen op de bijeenkomsten van de algemene
vergadering.
De raad van bestuur kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, de Werkende Leden schorsen die zich
schuldig zouden hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de normen in verband met de
eer of de wellevendheid.
Art. 3. Sectie 5. Beëindiging van lidmaatschap
1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de V.Z.W., kan diens lidmaatschap, op voorstel
van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
Wanneer een werkend lid meer dan driemaal op een rij afwezig is op de Algemene Vergadering zonder zich
vooraf te verontschuldigen, neemt hij/zij automatisch ontslag uit de Algemene Vergadering.
2. Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de V.Z.W. kunnen door eenzijdig besluit
van de Algemene Vergadering uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 3. Sectie 6. Rechten
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de V.Z.W. op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de V.Z.W., enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit minimum drie Werkende Leden.
2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten. Deze waarnemers hebben geen stemrecht.
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de rekeningtoezichters, belast met het toezicht op de rekeningen van de
vereniging, en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4. de benoeming en afzetting van de commissarissen, belast met de controle van de rekeningen van de
vereniging, en het bepalen van diens bezoldiging;
5. de kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de rekeningtoezichters;
6. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
7. de ontbinding van de vereniging;
8. de uitsluiting van een werkend en/of toegetreden lid;
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
11. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;
12. de aanvaarding van nieuwe Werkende Leden;
13. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
14. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de eerste helft van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe
laatst heeft opgegeven aan de voorzitter.
2. De vergaderingen worden exclusief door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een
ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat
door minstens 1/20 van de Werkende Leden twee dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
wordt geplaatst. Individuele bestuurders kunnen belast worden met deze oproepmodaliteiten.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter.  Op verzoek van een vijfde van de werkende leden moet de raad van bestuur voorzien in de
bijeenroeping van de algemene vergadering.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden, behalve wanneer de Wet of de statuten dit anders voorzien.
Onder gewone meerderheid wordt begrepen dat de onthoudingen en ongeldige stemmen niet worden meegeteld.
2. De beslissing voor de wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarop minstens
2/3 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing 2/3 meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is. In geval op de eerste
algemene vergadering minder dan 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
3. Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden
worden vertegenwoordigd. Elk Werkend Lid kan maximum twee volmachten dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Deze notulen zullen eventueel per brief ter kennis worden
gebracht van belanghebbende derden.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
1. De V.Z.W. wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste acht
bestuurders, al dan niet Werkende Leden van de V.Z.W. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager
zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de V.Z.W. slechts het wettelijk
bepaald minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders
bestaan. De dag waarop een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden voor een onbepaalde duur. Bestuurders zijn altijd
herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar Werkende Leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die
de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Ieder lid van
de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur. De voorzitter kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van de Raad
van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
6. Alles wat niet onder bevoegdheid valt van de Algemene Vergadering, valt onder de bevoegdheid van de Raad
van Bestuur.
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de V.Z.W. het
vereist, als ook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van een dagelijkse
bestuurder. De leden van het Dagelijks Bestuur verzorgen gezamenlijk de dagelijkse leiding van de vereniging.
Zij zijn samen ten opzichte van de Raad van Bestuur verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van
de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur alsmede voor het financieel beleid. Dit Dagelijks Bestuur
bereidt alle vergaderingen voor. Dagelijks bestuurders kunnen slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de
meerderheid aanwezig is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Dagelijks
bestuurders kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken door een aangetekend schrijven te richten aan de Raad
van Bestuur. Het ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan. De uitsluiting van een dagelijkse bestuurder kan
slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met de meerderheid van de twee derden der
aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris. De vergadering
wordt gehouden op de zetel van de V.Z.W. of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer minimum de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit
inzagerecht niet.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de V.Z.W. zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats heb ben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de V.Z.W., met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de Wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar   verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
V.Z.W. of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de V.Z.W., schenkingen, in dienst nemen
van een werknemer. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurders in het gedrang.
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de V.Z.W. in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn bestuurders.
2. In afwijking van artikel 13 van de Wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
V.Z.W. bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de V.Z.W. en/of de vestiging van een hypotheek,
schenkingen, in dienst nemen van een werknemer.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de V.Z.W. vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
V.Z.W. aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de V.Z.W. binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. Gevolmachtigden zijn Werkende Leden die een stem kunnen uitbrengen tijdens de Algemene
Vergadering voor een ander afwezig Werkend Lid naast hun eigen stem. Zij hebben hiervoor vooraf een
schriftelijke toestemming gekregen van het afwezige Werkend lid. Gevolmachtigden kunnen zich op elk ogenblik
uit de V.Z.W. terugtrekken door een formeel schrijven per gewone brief te richten aan de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan. De uitsluiting van een gevolmachtigde kan slechts uitgesproken
worden door de algemene vergadering met de meerderheid van de twee derden der aanwezige en/of
vertegenwoordigde stemmen.
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de V.Z.W. te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de V.Z.W. vertegenwoordigen, de V.Z.W. ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de V.Z.W.
2. Tegenover de V.Z.W. en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeenrecht, het bepaalde in de Wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de V.Z.W. voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de Wet
niet overschrijdt, is de V.Z.W. niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de V.Z.W. de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris, te
benoemen door de algemene vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Art. 9. Sectie 1. Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de Wet.
Art. 9. Sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar start op 1 februari 2013 en
eindigt op 31 december 2013.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de Wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de Wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de Wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle Werkende Leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid voor een
doelwijziging gesteld in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
V.Z.W. steeds dat zij "V.Z.W. in vereffening" is overeen komstig artikel 23 van de Wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering  één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de V.Z.W. dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de Wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn en aangenomen op de Algemene Vergadering te Gent op 21
februari 2013,
                           
Dacquin Hendrik
Heestermans Gerlin
Valentine Raeman
Tom Palmaerts
Ruud Van Moorleghem
Akte Raad Van Bestuur We Promised vzw
maatschappelijke zetel : Karperstraat 26, 9000 Gent
naam : Dacquin
voornaam : Hendrik
woonplaats : Zilverhof 10, 9000 Gent, België
geboortedatum : 06/12/1973
geboorteplaats : Brugge
bevoegdheid : secretaris
naam : Heestermans
voornaam : Gerlin
woonplaats : Karperstraat 26, 9000 Gent, België
geboortedatum : 24/09/1988
geboorteplaats : Aalst
bevoegdheid : voorzitter
naam : Raeman
voornaam : Valentine
woonplaats : Kerkstraat 82, 2620 Hemiksem, België
geboortedatum : 29/03/1984
geboorteplaats : Eeklo
bevoegdheid : penningmeester
Omvang en wijze van uitoefenen bevoegdheden:
Alles wat niet onder bevoegdheid valt van de Algemene Vergadering, valt onder de bevoegdheid van de Raad
van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer minimum de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Akte Gemachtigden We Promised vzw
maatschappelijke zetel : Karperstraat 26, 9000 Gent
naam : Dacquin
voornaam : Hendrik
woonplaats : Zilverhof 10, 9000 Gent, België
geboortedatum : 06/12/1973
geboorteplaats : Brugge
naam : Heestermans
voornaam : Gerlin
woonplaats : Karperstraat 26, 9000 Gent, België
geboortedatum : 24/09/1988
geboorteplaats : Aalst
naam : Raeman
voornaam : Valentine
woonplaats : Kerkstraat 82, 2620 Hemiksem, België
geboortedatum : 29/03/1984
geboorteplaats : Eeklo
naam : Palmaerts
voornaam : Tom
woonplaats : Flanelstraat 29, 9030 Mariakerke, België
geboortedatum : 05/04/1978
geboorteplaats : Reet
naam : Van Moorleghem
voornaam : Ruud
woonplaats : Henegouwenstraat 18, 9000 Gent, België
geboortedatum : 21/01/1988
geboorteplaats : Lokeren
Omvang en wijze van uitoefenen bevoegdheden:
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de V.Z.W. vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
V.Z.W. aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de V.Z.W. binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. Gevolmachtigden zijn Werkende Leden die een stem kunnen uitbrengen tijdens de Algemene
Vergadering voor een ander afwezig Werkend Lid naast hun eigen stem. Zij hebben hiervoor vooraf een
schriftelijke toestemming gekregen van het afwezige Werkend lid. Gevolmachtigden kunnen zich op elk ogenblik
uit de V.Z.W. terugtrekken door een formeel schrijven per gewone brief te richten aan de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan. De uitsluiting van een gevolmachtigde kan slechts uitgesproken
worden door de algemene vergadering met de meerderheid van de twee derden der aanwezige en/of
vertegenwoordigde stemmen.
Akte Dagelijks Bestuur We Promised vzw
maatschappelijke zetel : Karperstraat 26, 9000 Gent
naam : Raeman
voornaam : Herlinde
woonplaats : Karperstraat 26, 9000 Gent, België
geboortedatum : 03/11/1982
geboorteplaats : Eeklo
naam : Raeman
voornaam : Kasper-Jan
woonplaats : Jan-Stobbaertslaan 8 bus 10, 1030 Schaarbeek, België
geboortedatum : 28/03/1987
geboorteplaats : Eeklo
Omvang en wijze van uitoefenen bevoegdheden:
De leden van het Dagelijks Bestuur verzorgen gezamenlijk de dagelijkse leiding van de vereniging. Zij zijn samen
ten opzichte van de Raad van Bestuur verantwoordelijk voor de uitvoering van de beslissingen van de Algemene
Vergadering en van de Raad van Bestuur alsmede voor het financieel beleid. Dit Dagelijks Bestuur bereidt alle
vergaderingen voor.
Dagelijks bestuurders kunnen slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de meerderheid aanwezig is. De
besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.