Ondernemingsnr : 0870374169
Naam
(voluit) : Cosignus
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dronckaertstraat 588 bus 0002
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Mieke Breyne te Ieper op 22 december 2023.
BLIJKT :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap “CoSignus” onder meer
volgende beslissingen heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
            De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat het thans lopende boekjaar, dat
aangevangen is op één april 2023, wordt ingekort om te eindigen op éénendertig december 2023.
 
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen enerzijds dat ieder boekjaar voortaan zal
beginnen één januari van elk jaar en eindigen éénendertig december van hetzelfde jaar, en
anderzijds om de tekst van de nieuwe statuten bijgevolg in die zin dient gewijzigd te worden.
 
DERDE BESLUIT
            De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen enerzijds dat de gewone algemene
vergadering der aandeelhouders voortaan ieder jaar zal gehouden worden op de eerste vrijdag van
de maand juni om veertien uur, en dat de tekst van de nieuwe statuten bijgevolg in die zin dient
gewijzigd te worden.
 
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan voormelde beslissingen en aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
 
VIJFDE BESLUIT
       In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen-
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
 
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voormelde beslissingen en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en tevens houdende wijziging van de modaliteiten inzake vrije
overdracht van aandelen en bevoegdheden van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt, na
artikelsgewijze bespreking en stemming:
 
Het uittreksel van deze statuten luidt als volgt:
 
1° - Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “CoSignus”.
2° – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
3° – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitende in eigen naam en
voor eigen rekening:
-onderneming voor de coördinatie en uitvoering van alle bouwwerken in de ruimste zin van het
woord, studie en raadgevend bureau;
-het uitvoeren van alle tekenwerk en het opstellen van bestekken met betrekking tot bouwkundige
werken;
-uitvoeren van expertises en deskundig onderzoek van bouwwerken en onroerende goederen;
-het optreden als ontwikkelaar en /of  promotor of het adviseren van derde partijen inzake
promotieprojecten, bij het bouwen van woningen of anderen onroerende goederen, als verkavelaar
van gronden, als orgaan van gemeenschappelijke bestelling en aankoop;
-het beheren van onroerende goederen of immobiliënkantoren;
-het verwerven, vervreemden, ruilen, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren,
verhuren, doen bouwen of verbouwen, van onroerende goederen, evenals alle welkdanige
onroerende transacties en verrichtingen in de breedste zin;
-Onderneming in onroerende goederen, de bouwpromotie, alle verhandelingen van onroerende
goederen, de aan- en verkoop, de fabricatie en de plaatsing van alle bouwmaterialen, de aanneming
en de uitvoering, de fabricatie en de groot-en kleinhandel van alle geprefabriceerde betonelementen,
het verkopen, verhuren of herstellen van alle schrijnwerkers- en vervoermateriaal, het vervoer  voor
eigen rekening en voor rekening van derden, de uitbating van natuursteengroeven de groot- en
kleinhandel in bouwproducten en materialen;
-het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en anderen
roerende waarden, uitgegeven door Belgisch of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-) publiekrechtelijk statuut;
-het beheren van beleggingen en van participaties  in dochtervennootschappen, het verlenen van
advies, management en andere diensten  aan of in overeenstemming met de activiteiten die de
vennootschap zelf voert. Deze  diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
-het verstrekken van leningen en voorschotten onder eerder welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de vereiste activiteitsattesten  zou beschikken,
zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap zal, zowel in binnen- als buitenland, in het algemeen alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk  verband met haar voorwerp, of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag zowel in binnen – als buitenland, door middel van inbreng, versmelting,
inschrijving of om het even elke andere wijze deelnemen in alle ondernemingen en
vennootschappen, hebbend een  gelijkaardig of daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdend voorwerp. Deze opsomming is niet beperkend doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
4° – Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5° –  Maatschappelijk vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdvijfenvijftig (1.855) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
6° – Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het voorgaande geldt evenwel niet voor alle beslissingen inzake oriëntatie en beleid van de
vennootschap dewelke zonder enig voorbehoud tot de gezamenlijke bevoegdheid van alle leden van
het bestuursorgaan behoren en derhalve onder geen beding kunnen worden gedelegeerd noch door
de bestuurders individueel of in voorkomend geval in college kunnen worden uitgeoefend. De
beslissingen aangaande oriëntatie en beleid van de vennootschap dienen steeds unaniem te worden
genomen door alle bestuurders.
7° – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op  één januari en eindigt op  éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
8° – Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
9° – Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
10° – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11° – Beraadslaging
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
12° – Verdeling van het netto-actief na vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit:
1/  De commanditaire vennootschap "BEHEER FIEBEY", met zetel te 8930 Menen (Lauwe),
Dronckaertstraat 588/02, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder
het nummer 0471.841.058, met als vaste vertegenwoordiger de heer FIEVEZ Thierry Yves Willy,
wonende te 8560 Wevelgem, Hugo Verriestlaan 93. 
  2/ De commanditaire vennootschap “GABO”, met zetel te 8930 Menen (Lauwe), Dronckaertstraat
588/02, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0877.992.827, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw BEYENS Trui Rosa Magda, wonende te
8560 Wevelgem, Hugo Verriestlaan 93.
3/ De besloten vennootschap “HELIOS”, met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 714,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0885.548.236, met als vaste vertegenwoordiger de heer BEYENS Jurgen Daniël, wonende te 8800
Roeselare, Meensesteenweg 714.
4/ De naamloze vennootschap “HELIOPOLIS”, met zetel te 8560 Wevelgem (Moorsele), Klijtstraat
21, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0870.230.352, met als vaste vertegenwoordiger de heer BEYENS Sven Marino, wonende te 8560
Wevelgem (Moorsele), Klijtstraat 21.
5/ De commanditaire vennootschap "JUVENTAS ET ASSOCIES", met zetel te 6020 Charleroi
(Dampremy), Rue Sacré-Madame 104, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Hainaut
afdeling Charleroi onder het nummer 0430.931.507, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
FIEVEZ Gaënne Trui Rosa, wonende te 8560 Wevelgem, Hugo Verriestlaan 93.
Deststijds benoemd als niet-statutaire zaakvoerders, ontslag te geven uit hun functie als niet-
statutaire bestuurders (destijds benoemd als zaakvoerders) en hen kwijting te geven voor de
uitoefening van deze mandaten.
De algemene vergadering besluit:
1/ de commanditaire vennootschap "BEHEER FIEBEY", met als vaste vertegenwoordiger de heer
FIEVEZ Thierry;
2/ de commanditaire vennootschap “GABO”, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw BEYENS
Trui;
3/ de besloten vennootschap “HELIOS”, met als vaste vertegenwoordiger de heer BEYENS Jurgen;
4/ de naamloze vennootschap “HELIOPOLIS”, met als vaste vertegenwoordiger de heer BEYENS
Sven;
  5/ de commanditaire vennootschap "JUVENTAS ET ASSOCIES", met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw FIEVEZ Gaënne;
allen voornoemd, evenwel onmiddellijk te (her)benoemen als niet-statutaire bestuurders voor
onbepaalde duur van de vennootschap.
De commanditaire vennootschap "JUVENTAS ET ASSOCIES", met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw FIEVEZ Gaënne, aanvaardt dit mandaat en verklaart niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling voor de uitoefening van dit mandaat ingevolge haar verklaring in de onderhandse
verzaking de dato 18 december 2023 waarvan een kopie in het elektronisch dossier van
ondergetekende notaris zal worden bewaard.
De overige aanwezige bestuurders aanvaarden dit mandaat en verklaren niet gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling voor de uitoefening van dit mandaat.
 
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het huidige adres van de zetel is gevestigd te: 8930 Menen
(Lauwe), Dronckaertstraat 588/02.
 
NEGENDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
TIENDE BESLUIT– Machtiging aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
 
ELFDE BESLUIT
  De vergadering verleent bijzondere volmacht aan “SBB Gecertificeerde Accountants & Adviseurs
BV”, gevestigd te 3000 Leuven, Diestvest 32, bus 1a, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het nummer 0459.609.556 en “SBB Bedrijfsdiensten BV”, gevestigd te 3000 Leuven, Diestvest
32, bus 1a, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0420.170.841, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
noodzakelijke aanpassingen te doen van de gegevens van de vennootschap in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en het ondernemingsloket, en in het algemeen alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde statuten
 
Mieke Breyne
Notaris