Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BANTANI EDUCATION
(afgekort) : BANTANI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenputten 21
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem (Vossem)
Tussen
 
1.
Voornaam en naam: 
Dhr. GWYDION LYN
 
Geboortedatum en -plaats:
12 januari 1974, Amersham, Verenigd Koninkrijk
 
Adres:
STEENPUTTEN 21, 3080 VOSSEM
 
2.
Voornaam en naam: 
Mevr. ELIN McCALLUM
 
Geboortedatum en -plaats:
19 april 1974, Plymouth, Verenigd Koninkrijk
 
Adres:
STEENPUTTEN 21, 3080 VOSSEM
 
3.
Voornaam en naam: 
Mevr. REBECCA WEICHT
 
Geboortedatum en -plaats:
26 november 1988, Potsdam, Duitsland
 
Adres:
EBURONENSTRAAT 17, 1000 BRUSSEL
 
De oprichters verklaren dat zij onderling een organisatie oprichten in de vorm van een rechtspersoon, meer
bepaald als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de “vereniging” genoemd) overeenkomstig de wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen
en stichtingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 1 juli 1921 en de wijzigingen ervan tot de meest
0672526734
recente wijziging door de wet van 25 december 2016 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 30 december
2016 (hierna de “Vzw-wet” genoemd).
 
STATUTEN VAN DE VZW BANTANI EDUCATION
  
Deel I. Naam – Zetel – Maatschappelijk doel – Duur
 
1.    ARTIKEL 1 – NAAM VAN DE VERENIGING
 
1.1   De vereniging draagt de naam BANTANI EDUCATION, of in afgekorte vorm BANTANI.
 
1.2   Deze naam moet altijd worden gevolgd door de woorden ‘association sans but
 lucratif’ of de afkorting ‘ASBL’ in het Frans of voorafgegaan
 door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘VZW’ in het Nederlands.
  
1.3   De naam, de aanduiding dat het een vereniging zonder winstoogmerk is, zoals aangegeven in punt 1.2, en
het adres van de zetel van de vereniging moeten worden vermeld in alle akten, facturen, aankondigingen,
publicaties en andere documenten die worden uitgegeven door de vereniging.
 
2.     ARTIKEL 2 – ZETEL VAN DE VERENIGING
 
2.1   De vereniging is gevestigd te 3080 VOSSEM, Steenputten 21. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement van Leuven. Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de vereniging
 zal een beslissing van de algemene vergadering van de leden vereisen in overeenstemming met het quorum
 en de meerderheid vereist voor een wijziging van de statuten.
 
2.2   Alle door de Vzw-wet voorgeschreven documenten zullen worden bijgehouden bij de griffie van de
handelsrechtbank in het hierboven vermelde gerechtelijk arrondissement.
 
3.     ARTIKEL 3 – MAATSCHAPPELIJK DOEL VAN DE VERENIGING
 
3.1   De vereniging, die volledig zonder winstoogmerk is, heeft tot doel leren te transformeren om een
ondernemende en creatieve mentaliteit te ontwikkelen.
 
3.2   Om het voormelde doel te bereiken, kan de vereniging alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel waaronder, maar niet beperkt tot:
 
a) Het ondersteunen van elke organisatie die meer en beter ondernemend en creatief leren wil bevorderen,
begrijpen of invoeren in haar beleid of wil uitoefenen via de netwerken, het advies en de middelen van Bantani
Education;
b) Het ontwikkelen van vaardigheden door samen te werken met partners om meer en betere mogelijkheden voor
ondernemend of creatief leren te creëren;
c) Het ontwikkelen van netwerken om informatie en praktijken te delen met personen en organisaties;
d) Het verhogen van kennis, bewustmaking en aanmoediging van debat;
e) Het delen van kennis, ervaring en specifieke expertise op het gebied van ondernemende en creatieve
facilitering;
f) Het bevorderen en beheren van projecten;
g) Het bevorderen van ondernemend of creatief onderwijs bij overheidsinstellingen en internationale organisaties
op elk niveau;
h) Het ontwerpen en uitvoeren van onderzoek;
i) Het geven van advies en beleidsperspectieven aan projecten;
j) Het ontwerpen en faciliteren van conferenties, workshops en andere trainingen inzake ondernemend en/of
creatief leren.
 
3.3   De activiteiten van de vereniging mogen rechtstreeks of onrechtstreeks commercieel zijn en winst
genereren, op voorwaarde dat deze commerciële activiteiten steeds in ondergeschikte en incidentele orde
worden uitgevoerd binnen de grenzen van wat wettelijk is toegestaan. Eventuele winsten die op enig moment
gegenereerd worden door deze activiteiten zullen volledig worden toegewezen aan de uitvoering van het doel
zonder winstoogmerk van de vereniging.
 
3.4   De vereniging kan diensten verlenen en/of activiteiten uitvoeren namens haar leden
 en/of derden.
 
3.5   Om het bovenstaande te verwezenlijken, kan de vereniging eigendomsrechten kopen, huren en leasen,
personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, verbintenissen aangaan, fondsen werven of activiteiten
verrichten die haar doel legitimeren.
 
4.     ARTIKEL 4 – DUUR VAN DE VERENIGING
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Deel II.   Leden en permanente waarnemers
 
5.     ARTIKEL 5 – WERKENDE EN TOEGETREDEN LEDEN
 
5.1   De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
 
5.2   De vereniging telt ten minste drie werkende leden.
 
5.3   De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn uitsluitend vastgelegd in
 deze statuten, inter alia, in artikel 10. De statutaire bepalingen in dat verband kunnen worden gewijzigd zonder
overleg met of toestemming van de toegetreden leden.
 
6.     ARTIKEL 6 – VOORWAARDEN VOOR DE TOELATING VAN LEDEN
 
6.1   Iedereen die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en als zodanig wordt aanvaard door de raad van
bestuur kan zich bij de vereniging aansluiten als een lid. De raad van bestuur zal naar eigen goeddunken
beslissen over elk verzoek tot aansluiting. Hij moet geen redenen voor zijn toestemming of weigering geven.
 
6.2   Verzoeken tot aansluiting moeten uitsluitend schriftelijk worden gericht aan de raad van bestuur, en moeten
de volledige naam en het adres vermelden, en, in geval van een rechtspersoon, de bedrijfsnaam, de rechtsvorm
en het adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker, en vermelden waarom de verzoeker denkt in
aanmerking te komen als een lid. De raad van bestuur kan volledig naar eigen goeddunken beslissen zonder
vermelding van de redenen voor een weigering. De raad van bestuur behoudt zich het recht voor om andere
formaliteiten uit te werken.
 
7.     ARTIKEL 7 – MINIMUM- EN MAXIMUMBIJDRAGE
 
7.1   De algemene vergadering stelt jaarlijks de ledenbijdrage vast. De ledenbijdrage mag niet hoger zijn dan
10.000 euro.
 
8.     ARTIKEL 8 – VERPLICHTINGEN VAN DE WERKENDE LEDEN
 
De werkende leden van de vereniging zijn verplicht om zich te houden aan de
 statuten en het huishoudelijk reglement die van toepassing kunnen zijn, evenals de beslissingen die door de
organen zijn genomen.
 
9.     ARTIKEL 9 – ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN WERKEND LID
 
9.1   Elk werkend lid is vrij om de vereniging te verlaten door zijn ontslag in te dienen. Het ontslag moet per
aangetekende brief worden verzonden aan de raad van bestuur. Het ontslag zal ingaan op de dag na de
ontvangst van de aangetekende brief door de vereniging. Een uittredend werkend lid moet de ledenbijdrage
betalen die werd goedgekeurd voor het jaar waarin hij zijn ontslag indient.
Een werkend lid dat zijn ledenbijdrage niet betaalt, zal van rechtswege worden geacht uit te treden na een
periode van 8 weken vanaf het moment waarop de bijdrage verschuldigd was.
 
9.2   Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de algemene vergadering worden beslist, met twee derde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Alvorens tot een uitsluiting te beslissen, zal de algemene
vergadering het betrokken werkend lid horen. Voor elke beslissing tot uitsluiting zullen redenen worden
aangevoerd. De redenen zullen per aangetekende brief aan het betrokken werkend lid worden betekend.
 
9.3   Het lidmaatschap van een werkend lid zal automatisch eindigen bij het overlijden van de natuurlijke persoon
of, in het geval van een rechtspersoon, na ontbinding of faillissement.
 
9.4   Uittredende of uitgesloten werkende leden en hun rechtverkrijgenden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van betaalde bijdragen vorderen.
 
10.     ARTIKEL 10 – TOEGETREDEN LEDEN
 
10.1   Iedereen die niet in aanmerking komt om een werkend lid te worden, maar geïnteresseerd is in de praktijk
van het ontwikkelen van een ondernemende en creatieve mentaliteit, kan een verzoek indienen om een
toegetreden lid te worden van de vereniging.
 
10.2   Verzoeken om toegetreden lid te worden kunnen via het online aanvraagformulier worden ingediend.
 
10.3   De raad van bestuur zal beslissen om de verzoeker al dan niet als een toegetreden lid op zijn volgende
vergadering te aanvaarden. Op deze vergadering zal een meerderheid van de werkende leden van de raad van
bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing zal worden genomen met een meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden van de raad van bestuur.
 
10.4   Toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd om vergaderingen of activiteiten van de vereniging bij te
wonen.
 
10.5   Toegetreden leden zullen het recht hebben om alle mededelingen aan de leden te ontvangen en alle
vergaderingen voor de leden bij te wonen en eraan deel te nemen.
 
10.6   Toegetreden leden zullen niet het recht hebben om te stemmen op de algemene vergadering.
 
Deel III. Raad van bestuur
 
11.     ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
11.1   De vereniging zal worden bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders
en maximaal vijf werkende leden. Indien de vereniging uit drie werkende leden zou bestaan, moeten er twee
bestuurders zijn. Het aantal bestuurders moet in ieder geval altijd lager zijn dan het aantal werkende leden van
de vereniging.
 
11.2   De bestuurders handelen als een college. Ze worden door de algemene vergadering benoemd voor een
maximale duur van drie jaar. Hun mandaat kan worden verlengd en kan ook op elk moment worden ingetrokken
door de algemene vergadering. Ze voeren hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
 
11.3   De functie van een bestuurder zal ophouden door overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of
administratieve plaatsing of ontslag. Bestuurders moeten hun ontslag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur.
 
12.     ARTIKEL 12 – VERKIEZING EN ROL VAN DE VOORZITTER
 
12.1   De algemene vergadering zal onder de leden van de raad van bestuur een voorzitter benoemen die zal
optreden als voorzitter van de vereniging. De
 voorzitter wordt benoemd voor een periode van één jaar.
 
12.2   De voorzitter komt niet in aanmerking voor herverkiezing voordat alle bestuurders tot voorzitter van de raad
van bestuur werden benoemd, waardoor er een rotatieschema ontstaat. De voorzitter kan te allen tijde ontslag
nemen. Het ontslag van een voorzitter zal onmiddellijk ingaan, tenzij deze onmiddellijke ingang de vereniging zou
schaden, in welk geval de ontslagnemende voorzitter zal blijven optreden als voorzitter tot de algemene
vergadering een nieuwe voorzitter heeft benoemd.
 
12.3   De voorzitter zal zijn mandaat kosteloos uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
13.     ARTIKEL 13 – ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
13.1   De raad wordt voorgezeten door de voorzitter. De raad kan onder zijn leden een secretaris en een
penningmeester aanwijzen. De bestuurders kunnen de administratieve taken onderling verdelen. Dergelijke
verdeling van de taken zal echter geen effect hebben op derden, of de verdeling van de taken nu gepubliceerd
werd of niet.
 
13.2   De voorzitter of de secretaris zal de raad bijeenroepen. De oproepingen zullen schriftelijk gebeuren (per
brief, fax, e-mail of een ander schriftelijk communicatiemiddel). De termijn voor oproeping bedraagt ten minste 8
(werk)dagen, behalve in dringende gevallen, die moeten worden gemotiveerd in de notulen van de vergadering
van de raad in kwestie. De oproepingsbrief bevat de agenda voor de vergadering en als bijlage, indien mogelijk,
de documenten die de bestuurders in staat zullen stellen om aan de vergadering deel te nemen met volledige
kennis van de feiten. De vergadering kan alleen beslissen over de punten op de agenda, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat er een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
 
13.3   De vergadering zal plaatsvinden op de maatschappelijke zetel van de vereniging of een andere locatie die
in de oproeping wordt vermeld. De voorzitter zal de vergadering voorzitten. In zijn afwezigheid zal zijn plaats
worden ingenomen door de oudste aanwezige bestuurder.
 
13.4   De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een andere vergadering van de raad
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid (= de
helft van de uitgebrachte stemmen plus één, onthoudingen niet meegerekend). Bij staking van stemmen zal de
voorzitter of degene die hem vervangt de doorslaggevende stem hebben.
 
13.5   Elke bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen op de vergadering van de raad.
 
13.6   Indien een bestuurder naar eigen mening bepaalt dat hij of zij, met betrekking tot een bepaalde zaak, een
belangenconflict heeft waardoor hij of zij niet onafhankelijk kan handelen, zal hij of zij de voorzitter op de hoogte
brengen van het feit en zich onthouden van deelname aan enige beslissing in verband met deze zaak.
 
13.7   De raad kan vergaderen via teleconferentie of videoconferentie.
 
13.8   Een verslag van elke vergadering van de raad zal worden opgesteld en ondertekend door de voorzitter en
de secretaris, en toegevoegd aan het register dat voor dat doel wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle andere akten zullen geldig worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
 
14.     ARTIKEL 14 – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
 
14.1   De raad zal de zaken van de vereniging leiden en ze in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen. Hij zal bevoegd zijn voor alle zaken behalve deze die op grond van de wet uitdrukkelijk
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
 
14.2   De vereniging zal zich slechts rechtsgeldig verbinden tegenover derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die optreden namens de raad moeten zich niet verantwoorden
met betrekking tot een beslissing of volmacht tegenover derden.
 
14.3   De bevoegdheid om de vereniging in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen te
vertegenwoordigen kan worden toevertrouwd door het bestuur, bij eenvoudige beslissing, aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurders, die gezamenlijk zullen optreden als dat passend is. Dergelijke mandaten
kunnen te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad.
 
14.4   De raad kan speciale gevolmachtigden benoemen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen in
speciale aangelegenheden, waarvan de grenzen worden beschreven. Dergelijke gevolmachtigden zullen de
vereniging verbinden binnen de grenzen van het aan hen toevertrouwde mandaat en met effect tegen derden.
 
15.     ARTIKEL 15 – DELEGATIE VAN DE DAGELIJKSE BESTUURSBEVOEGDHEDEN
 
15.1   De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan één of meer personen, die
al dan niet lid zijn van de vereniging, met het gebruik van de maatschappelijke handtekening. De raad van
bestuur kan, op zijn verantwoordelijkheid, zijn verantwoordelijkheid voor bepaalde acties of taken delegeren aan
één of meer personen, die al dan niet lid zijn van de vereniging.
 
15.2   De raad van bestuur zal de duur van het mandaat bepalen voor de perso(o)n(en) aan wie het dagelijks
beheer wordt toevertrouwd. De raad van bestuur kan beslissen om een vergoeding toe te kennen aan de
perso(o)n(en) aan wie het dagelijks beheer wordt toevertrouwd.
 
15.3   Het mandaat van een persoon aan wie dagelijkse bestuursbevoegdheden zijn toevertrouwd, zal eindigen in
geval van:
 
a) Vrijwillig ontslag;
b) Het verstrijken van de duur van het mandaat;
c) Ontslag door de raad van bestuur die te allen tijde beslist met een meerderheid van de stemmen uitgebracht
door de aanwezige of vertegenwoordigde leden; of
d) Blijvende invaliditeit of overlijden.
 
Deel IV. Algemene vergadering
 
16.     ARTIKEL 16 – SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
16.1   De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, die ieder één stem hebben. Elk
werkend lid van de vereniging, tenzij het geschorst is, dat heeft voldaan aan zijn verplichtingen zoals bepaald in
deze statuten, zal het recht hebben om de algemene vergadering bij te wonen.
 
16.2   De algemene vergadering zal worden voorgezeten door de voorzitter of door de oudste aanwezige
bestuurder.
 
16.3   De jaarvergadering wordt ieder jaar gehouden op de eerste dinsdag van de maand juni.
 
16.4   Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid of een derde door middel
van een schriftelijke volmacht. Elk werkend lid kan maximaal drie volmachten hebben.
 
16.5   De voorzitter van de algemene vergadering zal beslissen om de deelname van derden al dan niet toe te
staan.
 
17.     ARTIKEL17 – BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
17.1   De algemene vergadering zal alle bevoegdheden hebben die nodig zijn om haar doelstellingen en
activiteiten te verwezenlijken.
 
17.2   De algemene vergadering zal exclusief bevoegd zijn voor:
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en het ontslag van bestuurders;
c) in voorkomend geval, de benoeming en herroeping van commissarissen en
 de bepaling van hun vergoeding in voorkomend geval;
d) de kwijting verleend aan de bestuurders en commissarissen;
e) de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
f) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g) de uitsluiting van een lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vereniging met sociaal oogmerk;
i) de bepaling van de jaarlijkse ledenbijdrage en de wijze van betaling;
 en
j) alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
18.     ARTIKEL 18 – ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
18.1   De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens wanneer het
maatschappelijk doel of de belangen van de vereniging dit vereisen en moet worden bijeengeroepen telkens
wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt, op de plaats en op de datum bepaald door de raad van
bestuur. Ze moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen
van het vorige jaar en de begroting voor het komende jaar.
 
18.2   Ten minste acht dagen voor de algemene vergadering worden alle werkende leden per brief, fax of e-mail
uitgenodigd voor de algemene vergadering. De oproeping voor de algemene vergadering kan, al naargelang het
geval, worden opgenomen in een informatiebulletin, een ledentijdschrift of een andere publicatie van de
vereniging. De uitnodiging zal worden ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze zal de datum, tijd en
locatie voor de algemene vergadering vermelden.
 
18.3   De oproeping zal de agenda bevatten, die wordt opgesteld door de raad van bestuur. Een twintigste van de
werkende leden zal het recht hebben om de voorzitter te vragen om extra punten op de agenda te zetten. De
algemene vergadering kan geldig beslissen over punten die niet op de agenda staan, mits alle werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat ten minste de helft van hen zijn toestemming geeft.
 
18.4   Indien de voorzitter daartoe beslist, kan hij een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen per brief,
fax of e-mail aan alle leden. Dergelijke uitnodiging moet een uitleg bevatten van de omstandigheden die de
bijeenroeping van de algemene vergadering vereisen. Dergelijke algemene vergadering zal slechts geldig
samengesteld zijn indien ten minste 90% van de leden ze bijwoont of een schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur stuurt dat, hoewel zij de vergadering niet zullen bijwonen, ze geen bezwaar maken tegen het
plaatsvinden van deze bijzondere algemene vergadering.
 
18.5   Voor de algemene vergadering zal elk werkend lid of elke waarnemer die ze bijwoont via videoconferentie
of telefoon als aanwezig op de algemene vergadering worden beschouwd en in alle opzichten dezelfde rechten
en plichten hebben, met inbegrip van het stemrecht, als wanneer het fysiek aanwezig was. Bovendien kunnen
algemene vergaderingen volledig via video- of telefoonconferentie plaatsvinden, hoewel de in artikel 16.3
vermelde jaarvergadering voor de goedkeuring van de rekeningen moet plaatsvinden als een fysieke
bijeenkomst.
 
19.     ARTIKEL 19 – QUORUM EN STEMMEN
 
19.1   Behalve voor de in punt 2 opgesomde zaken worden de beslissingen genomen met een gewone
meerderheid van de in overeenstemming met artikel 17 uitgebrachte stemmen door de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
19.2   In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging zal de
procedure bepaald door de vzw-wet worden nageleefd.
 
19.3   De beraadslagingen van de algemene vergadering met betrekking tot wijzigingen van de statuten, de
ontbinding van de vereniging of de omzetting van de vereniging kunnen alleen geldig plaatsvinden als ten minste
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
19.4   Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de algemene vergadering, zal een tweede
algemene vergadering van de werkende leden worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet ten minste
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering plaatsvinden. De meerderheid van de stemmen vereist door de
wet of door deze statuten zal volledig van toepassing blijven.
 
20.     ARTIKEL 20 – NOTULEN
 
Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering zullen notulen worden bijgehouden en ondertekend door de
secretaris of een bestuurder. Deze notulen zullen worden opgenomen in een speciaal register dat door de raad
van bestuur wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden het kunnen raadplegen, zonder het
evenwel te verplaatsen. Uittreksels ervan zullen worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Deel V. Huishoudelijk reglement
 
21.     ARTIKEL 21 – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
De algemene vergadering zal beslissen over het huishoudelijk reglement, afhankelijk van de situatie voorgesteld
door de raad van bestuur. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen door de raad van bestuur worden
opgesteld, maar moeten ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd. Op grond van dit
huishoudelijk reglement kunnen alle maatregelen, mits deze niet in strijd zijn met de bindende voorschriften van
de wet of de statuten, worden genomen met betrekking tot de toepassing van de statuten en het beheer van de
maatschappelijke zaken in het algemeen en kan alles dat in het belang van de vereniging wordt geacht aan de
leden en hun rechtverkrijgenden worden opgelegd.
 
Deel VI. Begrotingen – Rekeningen – Audit
 
22.     ARTIKEL 22 – JAARREKENING – BEGROTING
 
22.1   Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
22.2   De raad van bestuur stelt de jaarrekening en de begroting voor het volgend jaar op en legt deze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting beslist de
algemene vergadering met een afzonderlijke stemming over de te verlenen kwijting aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de commissaris(sen).
 
 
23.     ARTIKEL 23 – COMMISSARIS(SEN)
 
Indien de vereniging dit moet doen op basis van de voorwaarden die van toepassing zijn of op grond van een
beslissing van de algemene vergadering, zal de controle van de financiële situatie, de jaarrekening en de
naleving vanuit het oogpunt van de Vzw-wet die moet worden opgenomen in de jaarrekening worden
toevertrouwd aan één of meer commissarissen die door de algemene vergadering worden benoemd onder de
leden van het “Instituut van de Bedrijfsrevisoren/Institut des réviseurs d’entreprises”. De algemene vergadering
zal het aantal commissarissen en hun vergoeding bepalen. De commissarissen zullen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
Deel VII. Ontbinding – Vereffening
 
24.     ARTIKEL 24 – ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
24.1   Behalve in het geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan alleen de algemene
vergadering beslissen tot een ontbinding zoals bepaald in de Vzw-wet. Het voorstel tot ontbinding van de
vereniging zal uitdrukkelijk worden vermeld in de aan de werkende leden verzonden oproeping.
 
24.2   In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars benoemen. Ze zal tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden bepalen.
 
25.     ARTIKEL 25 – TOEWIJZING VAN DE ACTIVA
 
In geval van ontbinding zullen de activa, na verrekening van de schulden, worden overgedragen aan een
vereniging met een soortgelijk doel die bij beslissing van de algemene vergadering zal worden gekozen. Indien
deze vereniging in vereffening is op het ogenblik van de toewijzing van de activa of indien ze reeds vereffend is,
zullen de activa worden toegewezen aan een vereniging met een soortgelijk doel.
 
26.     ARTIKEL 26 – VZW-WET
 
De Vzw-wet of de wetgeving ter vervanging van voornoemde wet na de oprichting van de vereniging zal van
toepassing zijn op alle zaken die niet uitdrukkelijk opgenomen zijn in deze statuten, evenals de algemene
wettelijke bepalingen en het huishoudelijk reglement.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
RECHTSPERSOONLIJKHEID
 
In toepassing van artikel 3 van de Vzw-wet zal de vereniging rechtspersoonlijkheid krijgen vanaf de dag van
indiening van deze oprichtingsakte bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig
artikel 26novies van de Vzw-wet.
 
De oprichters erkennen dat zij persoonlijk en gezamenlijk gebonden zijn voor namens de vereniging aangegane
verbintenissen voorafgaand aan de toekenning van de rechtspersoonlijkheid indien de vereniging de
rechtspersoonlijkheid niet binnen twee jaar na het aangaan van deze verbintenissen verkrijgt en indien de
vereniging deze verbintenissen niet binnen zes maanden na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
overneemt. Door de vereniging overgenomen verbintenissen worden beschouwd als aangegaan door de
vereniging vanaf de datum van de genoemde verbintenis.
 
BENOEMING VAN BESTUURDERS VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Vervolgens hebben de oprichters unaniem beslist om als leden van de raad van bestuur van de vereniging te
benoemen:
 
1/ Mevr. Elin McCallum, geboren op 19 april 1974, in Plymouth, Verenigd Koninkrijk, en woonachtig te 3080
Vossem, Steenputten 21, België;
2/ Mevr. Rebecca Weicht, geboren op 26 november 1988, in Potsdam, Duitsland, en woonachtig te 1000 Brussel,
Eburonenstraat 17, België;
 
Het mandaat van de bestuurders zal beginnen zodra de vereniging de rechtspersoonlijkheid heeft verkregen voor
een periode van drie jaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
 
DELEGATIE VAN DE DAGELIJKSE BESTUURSBEVOEGDHEDEN
 
Vervolgens heeft de raad van bestuur beslist om de dagelijks bestuursbevoegdheden aan mevr. McCallum te
delegeren. Haar mandaat zal beginnen zodra de vereniging de rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zal
lopen tot de algemene vergadering in 2018. Haar mandaat is onbezoldigd.
 
BENOEMING VAN EEN VOORZITTER
Mevr. McCallum wordt benoemd tot voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging. Haar mandaat zal
beginnen zodra de vereniging de rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en een jaar duren. Haar mandaat is
onbezoldigd.
 
BEGIN EN EINDE VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar begint op de datum van oprichting van de vereniging en zal op 31 december 2017 worden
afgesloten.
 
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in het jaar 2018.
 
LEDENBIJDRAGEN
De ledenbijdrage voor het eerste boekjaar wordt vastgesteld op het bedrag van duizend euro (� 1.000,00).
 
DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN
 
De oprichters beslissen hierbij om een bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Alexiane Wyns,
advocaat aan de balie van Brussel, met advocatenkantoor gevestigd te 1050 Brussel, Louizalaan 367, alleen en
met vervangende bevoegdheid handelend, om namens de vereniging op te treden om te voldoen aan alle
wettelijke eisen die voortvloeien uit deze oprichtingsakte en in het bijzonder de publicatie van een uittreksel van
deze akte in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en de registratie van de vereniging in het register van
rechtspersonen van de Kruispuntbank van Ondernemingen. De gevolmachtigde is bevoegd om elk document te
ondertekenen en om elke stap bij de griffie van de rechtbank van koophandel, de ondernemingsloketten en de
Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen te ondernemen en meer in het algemeen elke nodige actie te
ondernemen die voortvloeit uit de beslissingen van de oprichters.
 
Gedaan te Brussel in 5 exemplaren op 6 maart 2017.
 
 
 
Hierbij neergelegd : Oprichtingsakte
 
 
Elin McCALLUM                                                         Rebecca WEICHT
Bestuurder                                                                   Bestuurder