Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jongmansgilde Sint-Lambertus met Jefkes 2, Mamers en Mammerinnen te Leefdaal
(verkort) : JONGMANSGILDE Sint-Lambertus
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bertem
Het Blok 32 0002
STATUTEN VZW JONGMANSGILDE Sint-Lambertus met JEFKES 2, MAMERS en MAMMERINNEN  te
LEEFDAAL vzw
Tussen ondergetekenden (minstens drie personen) zijnde natuurlijke personen, 
1.Barnhoorn, Kevin Jaak D, Dorpstraat 555A102 3061 Leefdaal
2.Haesaerts Koen, Het Blok 32/0002 3060 Bertem
3.Haesaerts Mathias, dorpsstraat 474 bus 0101, 3061 Leefdaal
4.Pinnoy Maaike, Oude Baan 119,3060 Bertem
5.Roekens Joren,  Van Hoofstraat 8 3061 Leefdaal
6.Roekens Stefaan, Elzenstraat 21 3060 Leefdaal
7.Vander Elst Kjell Sven, Gasthuishof 11 3060 Bertem
8.Vandenplas Gerry Ferdinant Ange, Kruiskouter 27,3061 Leefdaal
9.Van Roosendael Brenda, Tervuursesteenweg 470 3061 Leefdaal
10.Van Pee Agnetha, Dorpstraat 389 3061 Leefdaal
is op 30 april 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en 
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende 
statuten te aanvaarden:
I. VERENIGING 
1009543831
Artikel 1. Benaming 
De Vereniging draagt de naam “Jongmansgilde Sint-Lambertus met Jefkes 2, Mamers en Mammerinnen te
Leefdaal”, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort “Jongmansgilde Sint-Lambertus”. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
Vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging. 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
§1. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de Vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer de organisatie en uitstappen van muzikale/culturele/sportieve ea acties en evenementen.
Vanuit de lokale traditie brengt de vzw leden samen om in hun vrije tijd te werken rond de verderzetting van de
schutterstraditie en het kader hierrond. Zij kan activiteiten opzetten om het grote publiek vertrouwder te maken
met de traditie rond de jongmansgilde en de schutterstraditie. De Vereniging ontwikkelt daartoe de volgende
activiteiten:
-Het organiseren van schuttersactiviteiten, zoals bv oefenwipschietingen, de effectieve jaarlijkse schuttersstoet,
ea . 
-Het (mede) organiseren van evenementen ter ondersteuning in het bereiken van het vooropgestelde doel,
zoals bv fuiven, bals, tentoonstellingen, ea. 
§2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de Vereniging 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden. 
          
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
De Vereniging bestaat enkel uit gewone leden. 
Artikel 6. Aantal leden
De Vereniging zal minstens 10 leden tellen. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De oprichters zijn de eerste leden van de Vereniging.  
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om als lid tot de Vereniging toe te treden zijn de volgende:
-
Door een minimale deelname van 10 maal aan de jaarlijks folkloristische stoet van de Jongsmansgilde Sint-
Lambertus op de eerste zondag van juli te Leefdaal
-
Door het expliciet zich aan te melden als lid van deze vzw, kan het lid toetreden tot de Vereniging
-
Tijdens de deelname aan activiteiten/evenementen dient het lid de richtlijnen van de
verantwoordelijken/veiligheidsinstanties/politionele ambten op te volgen
-
Het lid onthoudt zich van wangedrag tijdens activiteiten van de vzw dat gesanctioneerd kan worden door de wet
Elk kandidaat lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan, dat autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de Vereniging beslist op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de wetgeving worden omschreven. 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als-
ook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuurs-
functie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail
bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
• Wanneer de Algemene Vergadering het lid uitsluit volgens de regels voorzien in het WVV
• Door overlijden of onbekwaamverklaring
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging of wanneer een lid wangedrag vertoont, kan
het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging van het
lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
               
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken over één stem. 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, of bij dienst afwezigheid door de penningmeester, bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene Vergadering
is vereist voor
[1]
: 
•
de statutenwijziging;
•
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
•
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
•
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
•
de ontbinding van de Vereniging;
•
de uitsluiting van een lid;
•
de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
•
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
•
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. 
 Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan, uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. 
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone Vergadering
samenroepen. 
Het Bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op
aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk 21
dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na
het verzoek. 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van haar
Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een elektronische
uitnodiging, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen, die de agenda bevat en minstens vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden wordt. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. 
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op aanvraag
van minstens één twintigste van de leden kunnen aan evenwel deze dagorde agendapunten worden
toegevoegd. 
Deze aanvraag moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan
bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
                 
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan de
Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
- Wijziging aan de statuten
-Benoeming van de bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het-
zelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan de
Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij
gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn
[2]
. 
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het
belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, op vraag van leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Proces – verbaal van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge-
bracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen/publicatie van de beslissingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders, al dan niet
leden van de vzw.
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door representatieve leden op basis van een
vrijwillig engagement. 
Hierbij wordt gestreefd naar een maximale representativiteit qua de drie onderverdelingen van de
jongmansgilde  Sint-Lambertus, namelijk de Jefkes2, de Mamers en de Mammerinnen.
Deze bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 5 jaar. Hun mandaat kan ten hoogste 10 keer
hernieuwd worden. Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die zij maken in het lader van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen aan
de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door
overlijden/onbekwaamheid, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra
een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als
bestuurder werd aanvaard. 
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris, een
penningmeester en een ondersecretaris/logistiek verantwoordelijke.
§1. De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de Vereniging. Bij
conflict hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze bemiddelingsprocedure laat de voorzitter
zich tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter. 
§2. De ondervoorzitter kan tijdelijke de taken van de voorzitter overnemen. Hij of is loyaal aan de Vereniging.
Bij conflict hierover start een bemiddelingsprocedure.
§3. De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de
Algemene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …). De secretaris verzorgt eveneens de notulering van
deze vergaderingen. 
§4. De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester controleert of de
betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, zoals bepaald in de wet en deze
statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de Algemene Vergadering. De penningmeester zorgt
ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren. 
§5. De ondersecretaris kan tijdelijke taken van de secretaris overnemen. Tevens neemt deze persoon taken
van logistieke aard op zich.  
Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het bepalen
van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang van de Vereniging.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar ge-
maakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij wijziging van doel. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor de
gang van zaken in de vereniging. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met
het WVV of de staturen. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan. De meest
recente versie van het intern reglement wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging. Indien het Bestuur
het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 30/4/2024.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een aangestelde lid/aangestelde leden uit
het Bestuur of uit de Algemene Vergadering, die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij wijziging van doel. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, µ
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een gewone meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge-
nomen worden.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol-
doet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de sta-
tuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of onbekwaamdheid van deze
bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei-
ken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed-
keuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com-
missarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens
uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.!
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39 Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
belangeloos doel, die activiteiten uitvoert op een andere dag dan de laatste zondag van juni.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings-
 besluiten van toepassing.
Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 30/4/2024.
Benoeming van de bestuurders
De werkende leden, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen om de
volgende personen te benoemen tot bestuurders:
-
Mathias Haesaerts, dorpsstraat 474 bus 0101 3061 Leefdaal, 11/03/1997, Leuven, 97031122350
-
Kjell Sven Vander Elst, Gasthuishof 11 3060 Bertem, 20/06/1995, Leuven, 95.06.20-403.64
-
Kevin Jaak D Barnhoorn, Dorpstraat 555A102 3061 Leefdaal , 29/07/1981, Leuven, 81.07.29 – 293.05
-
Agnetha Van Pee, Dorpstraat 389 3061 Leefdaal, 20/06/1983, Leuven, 83.06.20 – 356.53
-
Gerry Ferdinant Ange Vandenplas , Kruiskouter 27,3061 Leefdaal, 29/09/1977, Leuven, 77.09.29-405.17
Deze bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar.
Deze bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de oprichting tot en met 31/12/2024.
Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van 30 april 2024.
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met eenparigheid van
stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de herroeping van deze taakverdeling door
de raad van bestuur:
-
voorzitter: Mathias Haesaerts, dorpsstraat 474bus 0101 3061 Leefdaal, 11/03/1997, Leuven, geboortedatum en
geboorteplaats,  97031122350
-
ondervoorzitter: Kjell Sven Vander Elst, Gasthuishof 11 3060 Bertem, 20/06/1995, Leuven, 95.06.20-403.64
-
penningmeester: Kevin Jaak D Barnhoorn, Dorpstraat 555A102 3061 Leefdaal , 29/07/1981, Leuven, 81.07.29
– 293.05
-
secretaris : Agnetha Van Pee, Dorpstraat 389 3061 Leefdaal, 20/06/1983, Leuven, 83.06.20 – 356.53
-
ondersecretaris en logistiek verantwoordelijke: Gerry Ferdinant Ange Vandenplas , Kruiskouter 27,3061
Leefdaal, 29/09/1977, Leuven, 77.09.29-405.17
Naam en handtekening van de bestuurders
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Naam en handtekening van de oprichters (waarvan de bestuurders ook deel uitmaken)
 
 
[1]
Deze opsomming is het wettelijke minimum: de statuten mogen deze bevoegdheden niet aan een ander orgaan
toewijzen. 
[2]
De statuten mogen deze zin ook weglaten.  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 30/04/2024 tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mathias Haesaerts
Dorpstraat 474 0101, 3061 Bertem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kjell Vander Elst
Gasthuishof 11, 3060 Bertem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kevin Barnhoorn
Dorpstraat 555 A102, 3061 Bertem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gerry Vandenplas
Kruiskouter 27, 3061 Bertem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Agnetha Van Pee
Dorpstraat 389, 3061 Bertem