Ondernemingsnr 0790.565.836
Naam
(voluit):	NiMa Design
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Mercatorlaan 19 bus 0204
8400 Oostende
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "NiMa Design",
met zetel te 8400 Oostende, Mercatorlaan 19 bus 0204, rechtspersonenregister Gent afdeling Oostende
0790.565.836, afgesloten door notaris Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 13 december 2024 blijkt
dat volgende beslissingen genomen werden:
Toelichting bij het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa
en passiva afgesloten volgens boekhoudkundige toestand van 29 november 2024 van de vennootschap, en
kennisneming van het controleverslag van de bedrijfsrevisor in uitvoering van artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met aansluitend de beslissing tot vervroegde ontbinding van de
vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van voormeld controleverslag luiden als volgt:
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap NiMa Design BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 21/11/2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap NiMa Design BV met
KBO-nummer 0790.565.836 en zetel te Oostende om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap NiMa Design BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 29/11/2024 met een
balanstotaal van 10.227,11 EUR en eigen vermogen van 9.026,32 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap NiMa Design BV in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet definitief afgesloten
controlejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het bestuursorgaan die niet kan voorzien
worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
29/11/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 30/11/2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Strombeek-Bever, 11 december 2024
Foqué & Partners BV (B00214)
Vertegenwoordigd door
Elke De Vriendt
Bedrijfsrevisor".
Beslissing aangaande de goedkeuring van de jaarrekening, van 1 januari 2024 tot op heden.
Ontslag en kwijting aan de leden van het bestuursorgaan.
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de enige
bestuurder, te weten :
Mevrouw CERIEZ Emilie Noël Monique, wonende te 9125-073 Caniço, Travessa do Ribeiro das Freiras
157, Portugal, aan wie zij kwijting verleent.
Terugname van de activa door de enige aandeelhouder.
Afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan op de
aandeelhouder, die dit aanvaardt en dat er geen schulden meer zijn in de vennootschap, zoals tevens blijkt uit
voormelde staat van activa en passiva per 29 november laatst, behoudens voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden welke schuldvorderingen zijn opgenomen in de voormelde staat van activa
en passiva, maar welke schulden werden terugbetaald en/of voor welke schulden een bedrag ter voldoening werd
geconsigneerd; hetgeen ook werd bevestigd in het besluit van het voormelde controleverslag.
In geval de vennootschap nog ongekende activa verwerft na heden zullen deze worden toebedeeld aan
voornoemde mevrouw Emilie CERIEZ.
De comparant werd er door ondergetekende notaris op gewezen dat, indien er toch nog passiva ten laste worden
gelegd van de vennootschap, de aandeelhouder deze passiva ten laste zal moeten nemen, in zoverre zij hiertoe
wettelijk gehouden is.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering verder dat deze zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de
vereffening, te 8400 Oostende, Mercatorlaan 19 bus 0204.
Bijzondere volmacht.
I. De vergadering verklaart aan mevrouw Emilie CERIEZ, voornoemd, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling,
alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om (i)
alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene vergadering
uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig of nuttig acht om de
overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle
overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband, en (ii) alle aangiften
(onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te bereiden en in te
dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties (iii) neerlegging van de
jaarrekening bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen.
II. Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap "ADFIBO
ACCOUNTANTS", te 2000 Antwerpen, Namenstraat 9A, met ondernemingsnummer 0452.262.993 RPR
Antwerpen afdeling Antwerpen, en haar gevolmachtigden, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen omtrent
de wijziging en/of doorhaling van de inschrijving in de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten
en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om eventueel wijziging en/of doorhaling van de
inschrijving als B.T.W .- belastingplichtige te bekomen; de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank en
daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen.
Volmacht voor het verlijden van voormeld verslagschrift door mevrouw Emilie CERIEZ, voornoemd aan de
medewerkers van notaris Sebastiaan-Willem VERBERT.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift, verslag van de bestuurder en staat activa en passiva,
controleverslag.