N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Baudet Events
(en abrégé) : Baudet Events
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue de la Fontinelle 40
Bertrix
6880
Les soussignés :
1. 
Boulanger Charlotte, née le 08/01/1989 à Libramont-Chevigny, domiciliée 40 rue de la Fontinelle à 6880
Bertrix ;
2. 
Gerard Jean-Philippe, né le 06/12/1972 à Libramont-Chevigny, domicilié 4 rue de la Spinette à 6880 Bertrix ;
3. 
Guillaume Marie-Hélène, née le 23/09/1972 à Namur, domiciliée 99 Le Bois Chaban à 6887 Saint-Medard.
déclarent par cet acte constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
STATUTS DE L’ASBL " Baudet Events "
TITRE 1 - Dénomination, siège social, objet, durée
Article.1 - Dénomination
L’association sans but lucratif est dénommée " Baudet Events ", en abrégé " ASBL Baudet Events ".
Article.2 - Siège social
Le siège social est établi en Région Wallonne . Il peut être transféré en tout autre endroit en Région Wallonne
par simple décision de l'organe d'administration.
Article.3 - Objet
L’association a pour objet de promouvoir et d'encourager tout évènement sportif, culturel ou ludique dans la
grande région de Bertrix.
Pour la réalisation de son but social, l’ASBL mettra en place, entre autres, les activités suivantes :
• Co-Organiser une fois par an un festival de musique de grande envergure;
• Co-organiser ou organiser pour compte propre des évènements visant à promouvoir la culture musicale,
théâtrale, les arts de rue. Promouvoir par tous moyens l’émergence des artistes locaux, régionaux ou belges ;
• Sensibiliser les gens à l’importance de créer du lien autour de tout ce qui touche de près ou de loin au monde
du spectacle ;
Elle a également pour but de favoriser, en matière culturelle, tout contact entre initiative privée et institutions
publiques.
L’ASBL peut exercer toute activité susceptible de favoriser directement ou indirectement son but social.
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A ces fins, l’association pourra posséder tous immeubles et équipements, exploiter tous services à but culturel,
passer toutes conventions utiles avec les pouvoirs publics et les particuliers, et participer à toutes associations
ayant un objet compatible avec le sien.
Article.4 - Durée
L’association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute à tout moment conformément
aux présents statuts.
TITRE 2 - Membres
Article.5 - Membres effectifs
L’association se compose de membres effectifs, dont le nombre minimum est fixé à trois. Les fondateurs sont
les premiers membres effectifs. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits associatifs.
Article.6 - Admission
Pour être membre effectif, il faut être agréé par l'organe d'administration, qui statue souverainement sur les
demandes d'admission, après avoir recueilli l'avis du membre dont l'admission est proposée.
Article.7 - Démission, exclusion
Tout membre est libre de se retirer de l'association en adressant sa démission par écrit à l'organe
d'administration. L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité
des deux tiers des voix.
Article.8 - Cotisations
Sauf avis contraire de l’assemblée générale, les membres effectifs paient une cotisation annuelle dont le
montant est fixé à 0 euro.
TITRE 3 - Assemblée générale
Article.9 - Composition
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Elle est présidée par le président de
l'organe d'administration ou, en son absence, par le vice-président ou le membre le plus ancien de l'organe
d'administration.
Article.10 - Compétences
L’assemblée générale est compétente pour les matières énumérées à l'article 2:44 du Code des sociétés et des
associations, ainsi que pour toute autre matière prévue par les présents statuts ou la loi.
Article.11 - Réunions
L'assemblée générale se réunit au moins une fois par an, endéans les 6 premiers mois de l’année, au siège
social de l'association ou en tout autre lieu indiqué dans la convocation. Une assemblée générale extraordinaire
peut être convoquée par l'organe d'administration ou à la demande d'au moins un cinquième des membres
effectifs.
Article.12 - Convocations
Les membres sont convoqués par courrier, e-mail ou tout autre moyen de communication électronique, au
moins 15 jours avant l'assemblée. Les convocations contiennent l'ordre du jour.
Article.13 - Quorum, majorités
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, une modification des
statuts ou toute autre matière requérant un quorum spécial que si les deux tiers des membres effectifs sont
présents ou représentés. Si ce quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée peut être convoquée, qui
délibérera valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Elle ne peut être tenue
moins de 15 jours après la première.
Article.14 - Procès-verbaux
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal signé par le président et un
membre. Ces procès-verbaux sont conservés dans un registre spécial et sont tenus à la disposition des
membres à la demande.
TITRE 4 - Organe d’administration
Article.15 - Composition
L’association " Baudet Events" est administrée par un organe d’administration composé de trois personnes au
moins, membres ou non de l'association. Les administrateurs sont élus pour une durée de trois ans par
l'assemblée générale et sont rééligibles.
Article.16 - Rôles et compétences
L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion et l'administration de l'association. Il
peut notamment acheter, vendre, échanger tous biens meubles et immeubles, hypothéquer, emprunter,
compromettre, arbitrer, conclure tous baux, même de plus de neuf ans, accepter toutes subventions, dons, legs
et transferts, renoncer à tous droits, représenter l'association en justice, tant en demandant qu'en défendant.
Article.17 Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne
sont responsables que de l’exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.
Article.18 - Réunions
L'organe d'administration se réunit aussi souvent que l'intérêt de l'association l'exige et au moins quatre fois par
an. Il est convoqué par le président ou à la demande de deux administrateurs.
Article.19 - Décisions
Les décisions sont prises à la majorité des voix des administrateurs présents. En cas de partage des voix, celle
du président est prépondérante.
Article.20 - Procès-verbaux
Les décisions de l'organe d'administration sont consignées dans des procès-verbaux, signés par le président et
un administrateur. Ces procès-verbaux sont conservés dans un registre spécial.
TITRE 5 - Budgets et comptes
Article.21 - Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Article.22 - Comptes annuels
L'organe d'administration prépare les comptes annuels au 31 décembre de chaque année, conformément au
Code des sociétés et des associations. Ces comptes sont soumis à l'approbation de l'assemblée générale dans
les six mois de la clôture de l'exercice.
Article.23 - Budget
L'organe d'administration établit également le budget de l'exercice suivant, qui est soumis à l'approbation de la
première assemblée générale de l'année.
TITRE 6 - Dissolution et liquidation
Article.24 - Dissolution
L'assemblée générale peut décider de la dissolution de l'association conformément aux dispositions prévues
par le Code des sociétés et des associations.
Article.25 - Liquidation
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'association. Cette affectation doit obligatoirement
être en faveur d'une fin désintéressée.
TITRE 7 - Dispositions finales
Article.26 - Application du Code des sociétés et des associations Tout ce qui n'est pas prévu par les présents
statuts, notamment les publications à effectuer au Moniteur belge, est réglé conformément aux dispositions du
Code des sociétés et des associations.
TITRE 8 - Dispositions transitoires et décisions
Article.27 - Premier exercice et siège social
Nonobstant l'article 21, le premier exercice social de l'association " Baudet Events " commence à la date de
constitution de l'association et se termine le 31 décembre 2025.
Le siège de l’association est fixé 40, rue de la Fontinelle à 6880 BERTRIX.
Article.28 - Composition initiale de l'organe d’administration
Pour le premier exercice et jusqu'à la deuxième assemblée générale ordinaire :
• Madame Charlotte Boulanger est désignée en qualité de président.
• Monsieur Jean-Philippe Gerard est désigné en qualité de secrétaire et reçoit les pouvoirs d’acter en banque.
• Madame Marie-Hélène Guillaume est désignée en qualité de trésorière et reçoit les pouvoirs d’acter en
banque.
L’organe d’administration délègue ses pouvoirs de gestion journalière à Mme Charlotte Boulanger pour une
durée équivalente à son mandat d’administratrice.
Fait à Bertrix, le 01 avril 2025.
Déposé par Guillaume Marie-Hélène, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : charlotte@mondialexpress.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2025
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Charlotte Boulanger
Rue de la Fontinelle 40, 6880 Bertrix
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Jean-Philippe Gérard
Rue de la Spinette 4, 6880 Bertrix
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Marie-Hélène Guillaume
Le Bois-Chaban, St-Médard 99, 6887 Herbeumont
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Charlotte Boulanger
Rue de la Fontinelle 40, 6880 Bertrix