Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vocalex
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Henrilei 97
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Christophe Cootjans, notaris te Schilde, op 19 januari
2023, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
1.a. rechtsvorm: besloten vennootschap;
1.b. naam van de vennootschap: Vocalex
1.c. gewest waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd: Vlaams gewest
2.a. adres zetel van de vennootschap: Henrilei 97, 2930 Brasschaat
De website van de vennootschap is: www.vocalex.be
Het e-mailadres van de vennootschap is: la@vocalex.be
3. Duur van de vennootschap:  
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
4. Identiteit oprichters:
De heer AUGUSTYNS Len Renée Marc, geboren te Wilrijk op 22 juni 1976, wonende te 2930
Brasschaat, Henrilei 97.  
5. Bedrag van het eigen vermogen ingevolge inbreng(en):   
duizend euro (€ 1.000,00), verdeeld in honderd (100) aandelen.
6.a. Inbreng(en) van de oprichter(s):
Er werd op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van tien
euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Augustyns Len : op honderd (100) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00)
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
6.b.   Volstorting door de oprichters:
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën, zoals blijkt uit
een attest van deponering afgeleverd door KBC Bank.
7. het begin en het einde van het boekjaar:
begint op 1 juli en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar loopt tot 30 juni 2023.
8.a. aanleg van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
8.b. verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die de hoedanigheid van
0797392359
aandeelhouder bezitten.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die zelf advocaat dient te zijn die is ingeschreven op
het tableau van de Orde van Advocaten en die werkzaam is binnen de vennootschap en die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. 
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. 
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. 
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van
het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. 
De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd voor een
bepaalde of onbepaalde termijn. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is. De
vennootschap kan bij de uitoefening van het beroep van advocaat uitsluitend handelen door haar
bestuurders of wanneer deze een rechtspersoon zijn door hun respectieve vaste vertegenwoordiger.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder
beperken. Zodanige beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar
gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn;
bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs. Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder; ook indien
er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen om ieder afzonderlijk op te
treden voor alle handelingen.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer gevolmachtigden. Deze gevolmachtigden dienen zelf
advocaat te zijn, tenzij het handelingen betreft die niet tot de exclusieve bevoegdheid behoren van
advocaten en waarvan de delegatie aan niet-advocaten als dusdanig toegelaten is door de
Stafhouder en/of de Orde van Advocaten. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken
orgaan in geval van overdreven volmacht.
10.a. Personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
Als niet-statutaire bestuurder, voor onbepaalde duur, werd benoemd: voornoemde heer Augustyns
Len, die het mandaat heeft aanvaard.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
10.b. Niet-aanstelling van een commissaris
Op grond van te goeder trouw verrichte schattingen door de oprichters, zijn zij tot het besluit
gekomen dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een commissaris te benoemen en
dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
11. Voorwerp van de vennootschap: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van het beroep van advocaat in naam en voor rekening van de vennootschap, met
inachtname van de beroepsregels van de beroepsuitoefening opgelegd door de bevoegde orde van
advocaten, onverminderd de gedragscode van de Europese gedragscode, de reglementen van
inwendige orde van de algemene raad van de Orde van Vlaamse Balies, en van de betrokken
andere balies of erkende wettelijke organisaties. 
De uitoefening van het beroep van advocaat in alle aspecten daarvan, met inbegrip van elk mandaat
volgend uit of in relatie met de uitoefening van het beroep zoals daar zijn het mandaat van
vereffenaar, zaakvoerder en bestuurder van vennootschappen, niets uitgezonderd, en met inbegrip
van gerechtelijke mandaten welke ook. De aandeelhouder die lid is en dient te zijn en blijven van een
orde van advocaten, verbindt zich ertoe zijn volledige activiteit in gemeenschap te brengen en de
daaruit voortvloeiende honoraria zullen geïnd worden door de vennootschap. 
Het oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het beleggen of
wederbeleggen van alle beschikbare middelen, zowel roerende als onroerende goederen, onder
welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of
verkrijging van aandelen in alle bestaande of nog op te richten Belgische of buitenlandse
vennootschappen, het aankopen van obligaties of kasbons, en dergelijke, en het beheer van deze
roerende waarden. 
Het aankopen, het verkopen, het bouwen, doen bouwen, het doen verbouwen, het huren, verhuren,
de leasing, het beheren, het inrichten en het uitbaten van onroerende goederen; het aankopen,
verkopen en verkavelen van gronden; inrichten van alle gebouwde en ongebouwde onroerende
goederen en de uitbating ervan en de onderneming voor het beheer van eigen onroerend
patrimonium, doch slechts voor de handelingen waarvoor geen voorafgaande vergunning vereist is. 
De vennootschap mag verder alle andere verrichtingen doen die dienstig zijn voor de uitoefening van
haar voorwerp. De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteiten de regels eigen aan het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
12.a. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
derde vrijdag van de maand oktober om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
12.b. de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
13. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Christophe Cootjans te Schilde
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte;
    •  De gecoördineerde tekst van de statuten.