Ondernemingsnr : 0421.963.064
Benaming
(voluit) : De Clercq Alain
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: 2950 Kapellen, Antwerpsesteenweg 195
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit de akte verleden voor notaris An Sibiet te Kapellen op19 december 2022, dragende de melding :
"Geregistreerd 4 blad(en), 0 verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 2 op 2 januari 2023,;
Register OBA (5)Boek 0 blad 0 Vak 6, Ontvangen registratierechten vijftig euro (€ 50,00), dat de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "De Clercq Alain" met zetel te te 2950 Kapellen,
Antwerpsesteenweg 195, gekend onder ondernemeningsnummer 0421.963.064 besloten heeft:
Eerste besluit :
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door de bestuurder, alsmede van het
verslag door besloten vennootschap "Conscius Bedrijfsrevisoren", vertegenwoordigd door de heer Koslowski;
Georges, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 9100 Sint-Niklaas, Gentesebaan 71A bus 101, de aanwezige
vennoten erkennen het afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen .;
"De conclusies, vermeld in het verslag luiden:
-Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:71 WVV bij
vereffening van een vennootschap.
-De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm van het!
Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
-De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 30-09-2022, die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werd opgesteld was niet ouder dan drie maanden voor de datum
van de geplande buitengewone algemene vergadering, die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over dei
beslissing om de vennootschap al dan niet te ontbinden.
-Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook
voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa;
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
-Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt 121.214,37
EUR en geeft een netto actief van 110.443,89 EUR.
-Volgens het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zal de aandeelhouder zijn proportioneel aandeel in de
inbreng buiten kapitaal en de reserves terugkrijgen.
-Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld en er werden er ook
geen waargenomen, behoudens de vaststelling dat de schulden ten aanzien van derden opgenomen in
voormelde staat afgerekend en vereffend zijn zodat artikel 2:80 2° WVV van toepassing kan zijn.
-Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene vergadering;
voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
-De waarderingsregels, die door het bestuursorgaan zijn opgesteld in discontinuïteits- of liquidatiewaarden,
zijn aangepast aan de omstandigheden van de vereffening van deze vennootschap. Het bestuursorgaan heeft,
----------
getracht de realisatiewaarden van de activa alsook de kosten en voorziening n.a.v. de vereffening te voorzien.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken van de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen!
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge van artikel 2:71 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa en passiva;
overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, per datum 30-09-2022, van De Clercq Alain BV kunnen
wij besluiten, dat in deze staat, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, een getrouw beeld wordt
gegeven van de toestand van de vennootschap op die datum."
Tweede besluit :
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. er zijn geen passiva (schulden) luidens de staat van activa en passiva zoals bedoeld in artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en Verenigingen;
3. alle aandeelhouders of vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap te vervullen.
Derde besluit :
De vergadering aanvaardt het ontslag van de heer De Clercq Alain, voornoemd, als bestuurder, en verleent
hem kwijting.
Vierde besluit :
De vergadering stelt vast dat:
- de vennootschap geen onroerend goed bezit;
- het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit beperkte activa bestanddelen die bij wijze van
overgang onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de vennoten en de passiva bestanddelen geheel
werden vereffend, hetgeen uitdrukkelijk door de bestuurder wordt bevestigd;
- deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de
vennootschap zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.
Vijfde besluit :
De vergadering verklaart de rekeningen gesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap "De Clercq Alain",
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en de bescheiden tenminste vijf jaar bewaard blijven bij de heer DE
CLERCQ Alain Guillaume, geboren te Opbrakel op 8 juli 1958, wonende te 2910 Essen, Hemelrijk 77 D001 op
zijn vermeld adres of op zijn latere adres.
De gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de vennoten waarvan afgifte niet kon worden
gedaan, worden in bewaring gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas.
Bijzondere volmacht:
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de besloten vennootschap
ACCANT, ondernemingsnummer 0504.922.909, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen, Kielsevest 2-4
en haar aangestelden, bevoegd afzonderlijk op te treden, tenein-de over te gaan tot de schrapping van de
inschrijving in het rechtspersonenregister, bij de administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, of
enige andere administratie en in het algemeen al het nodige te doen voor de sluiting van de vereffening en de
daarbij horende formaliteiten.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Notaris An Sibiet