Ondernemingsnr 0643.761.878
Naam
(voluit):	VAN DUFFEL & DE GROOTE, geassocieerde notarissen.
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Kerkstraat 27
9080 Lochristi
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING (INCL. NIEUWE NAAM - VOORWERP - ONTSLAG
BESTUURDER)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Karel D'AUBIOUL te Zelzate,
dat de enige aandeelhouder de volgende besluiten heeft genomen:
"Eerste besluit:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
WVV en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
Tweede besluit:
De vergadering beslist de huidige benaming van de vennootschap te wijzigen in
"Notariaat Zaffelare, notarisvennootschap", afgekort "Notariaat Zaffelare".
Derde besluit:
De vergadering heeft kennis van het verslag van de bestuurder met datum van 9 december
2024 met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de
vennootschap overeenkomstig artikel 5:101 WVV.
De aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van dit verslag en ontslaat de
bestuurder van de voorlezing ervan.
De vergadering beslist dat het voorwerp van de vennootschap voortaan luidt als volgt:
"De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder
eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen
verwerven en bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het	-
notariskantoor of;
de zakelijke rechten op dit onroerend goed.	-
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de
uitoefening van het ambt."
Vierde besluit:
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt
de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd
euro (€18.600,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend
achthonderd zestig euro (€1.860,00), van rechtswege omgezet werden in 2 statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen.
De vergadering stelt vast dat het werkelijk geplaatst kapitaal volledig volstort is.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de aangelegde statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Vijfde besluit:
De vergadering beslist om de mogelijkheid tot uitkering van een interim-dividend toe te
voegen aan de nieuwe statuten.
Zesde besluit:
a) Ontslag zaakvoerder en herbenoeming als bestuurder:
- De vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te
geven uit haar functie:
de besloten vennootschap "Geassocieerd notaris Sara DE GROOTE", met zetel te 9080
Lochristi (Zaffelare), Kerkstraat 55, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Gent, onder nummer 0643 758 712, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw
Sara De Groote, wonende te 9080 Lochristi (Zaffelare), Kerkstraat 55.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
- De vergadering gaat onmiddellijk over tot benoeming als statutair bestuurder voor
onbepaalde duur:
de besloten vennootschap "Geassocieerd notaris Sara DE GROOTE", met zetel te 9080
Lochristi (Zaffelare), Kerkstraat 55, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Gent, onder nummer 0643 758 712, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw
Sara De Groote, wonende te 9080 Lochristi (Zaffelare), Kerkstraat 55.
Haar mandaat is bezoldigd, tenzij de vergadering anders beslist.
b) Ontslag zaakvoerder:
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de besloten vennootschap "Geassocieerd
notaris Giselinde VAN DUFFEL ", met zetel te 9080 Lochristi (Zaffelare), Kerkstraat 25,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, onder nummer 0643
758 118, uit haar functie als zaakvoerder/bestuurder, meer bepaald op 3 mei 2024 (dit is
de datum waarop het ontslag van rechtswege plaatsgehad heeft) wetende dat een
bestuurder van rechtswege ontslagnemend is en niet meer kan optreden als bestuurder
zodra diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
Zevende besluit:
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn:
de voormelde beslissingen;
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en;	-
met de bepalingen van de Wet op het notarisambt,	-
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
***
STATUTEN
A. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming "Notariaat Zaffelare,
notarisvennootschap", afgekort "Notariaat Zaffelare".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het
kantoor van de notaris-titularis, meer bepaald te Lochristi.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder
eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen
verwerven en bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het
notariskantoor of;
de zakelijke rechten op dit onroerend goed.	-
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de
uitoefening van het ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
B. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden ze vermoed
op een beschikbare eigen vermogensrekening te worden geboekt.
Artikel 6. Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige
aandeelhouder, die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een
notaris-titularis moet zijn. De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen
dat bewaard wordt op de zetel van de vennootschap.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen
overgedragen te worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële
participatievennootschap van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden
overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder
is, ofwel de notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap
van de enige aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder
zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de
periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een
plaatsvervanger, zal deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de
plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het
bereiken van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de
wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Artikel 8. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap: "Geassocieerd notaris Sara DE GROOTE", met zetel te 9080 Lochristi
(Zaffelare), Kerkstraat 55, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Gent, onder nummer 0643 758 712, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw Sara De
Groote.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De
aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen
euro (5.000.000,00 EUR). De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap
voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om
schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht van de vennootschap
ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te
gaan via een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde
verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
Artikel 10. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser
of als verweerder :
door haar bestuurder of;	-
door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
D. CONTROLE
Artikel 11. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet
aan de commissaris toekent.
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om 17.00 uur op de zetel van de
vennootschap. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
Artikel 13. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F. BOEKJAAR - BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Artikel 15. Jaarrekening - Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene
vergadering.
De bestuurder is bevoegd om, binnen de grenzen van het WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend
geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
G. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 16. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar,
tenzij de algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van
bevestiging door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 17. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) - externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door
haar vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt
in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris
voortzetten.
Artikel 18. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort,
na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden
zijn op dezelfde wijze verdeeld.
***
Achtste besluit:
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9080 Lochristi
(Zaffelare), Kerkstraat 27.
Negende besluit:
De vergadering machtigt en geeft de opdracht aan de hier aanwezige bestuurder tot
uitvoering van de voorgaande besluiten.
Tiende besluit:
De vergadering belast de instrumenterende notaris met de uitwerking en de neerlegging
ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank/in de statutendatabank van de nieuwe
aangenomen statuten van de vennootschap."
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, tegelijk werd neergelegd:
- expeditie van de akte statutenwijziging
- de statuten
- het bijzonder verslag van de bestuurder
Notaris Karel D'AUBIOUL te Zelzate