Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HCM CLOUD CONSULT
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kleine Heidelaan 7
2820 Bonheiden
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden op 31 januari 2018 voor Meester Eline Goovaerts, Notaris te Mechelen,
neergelegd vóór registratie, blijkt dat de volgende besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht:
Oprichter
De heer BECK Geert, geboren te  Sint-Niklaas, op 30 april 1966, gehuwd, wonende te 2820
Bonheiden, Kleine Heidelaan 7.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur en heeft rechtspersoonlijkheid vanaf de
neerlegging van de akte op de griffie van de rechtbank van koophandel. Zij mag beginnen te werken
vanaf de datum van inschrijving in de Kruispuntbank.
Plaatsing van en storting op het kapitaal
De comparant verklaart en erkent dat het kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€18.600)
volledig geplaatst is. Het is verdeeld in 100 aandelen met een nominale waarde van ieder honderd
zesentachtig euro (€186,00). Het kapitaal is gestort ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro
(€12.400).
Inbreng in geld – vergoeding door aandelen
De heer BECK, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag van € 18.600,00,
waarvoor hem 100 aandelen toegekend worden volstort ten belope van twaalfduizend vierhonderd
euro (€ 12.400,00).
Het geld is bij storting van  of overschrijving ten belope twaalfduizend vierhonderd euro 
gedeponeerd op een bijzon-dere rekening, onder nummer BE62 7310 4523 9761 bij KBC Bank
geopend ten name van de vennoot-schap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering,
afgegeven door vernoemde instelling op 24 januari 2018 en dat mij is overhandigd om in het dossier
bewaard te blijven.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
ARTIKEL 1: Naam.
De vennootschap is opgericht als Besloten Vennootschap met Be-perkte Aansprakelijkheid onder de
naam "HCM CLOUD CONSULT”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "beslo-ten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of door de afkorting
"BVBA", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap en onder toevoeging van
het woord "rechtspersonenregister", gevolgd door de vermel-ding van de zetel van de rechtbank van
koophandel in welker rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, en het ondernemingsnummer.
ARTIKEL 2: Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbon-den worden door een besluit van
de buitengewone algemene vergade-ring met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
ARTIKEL 3: Zetel.
De zetel van vennootschap is gevestigd te te 2820 Bonheiden, Kleine Heidelaan 7.
De zetel kan zonder statutenwij-ziging verplaatst worden binnen het Nederlands taalgebied of het
0689661387
Luik B
tweetalig Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij besluit van de zaakvoerder(s).
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt.
ARTIKEL 4: Doel.
a) De vennootschap heeft tot doel :
- Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand aan bedrijven, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van HR
systemen, in België en in het buitenland.
- Advies en logistieke steun bij hard- en softwaretoepassingen;
- Dienstverlening met betrekking tot hard- en softwaretoepassingen;
 -Dienstverlening met betrekking tot selectie van hard- en softwaretoepassingen;
- Het ter beschikking stellen van commerciële en technische know-how, intellectuele eigendom,
licenties van applicaties (apps) die in het kader van deze activiteiten ontwikkeld en
gecommercialiseerd zouden worden;
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële of immobiliënvennootschappen of- ondernemingen;
- Het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt;
- Het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag in België of in het buitenland alle burgerlijke, industriële, commerciële,
roerende, onroerende of financiële verrichtingen verwezenlijken die van aard zijn om rechtstreeks of
onrechtstreeks haar doel uit te breiden of te bevorderen.
Zij mag zich op elke wijze interesseren in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen die een
identiek, gelijkaardig of aanverwant doel hebben, of die van aard zijn de uitbreiding van haar
onderneming te bevorderen en zelfs met deze vennootschappen samen te smelten. Zij mag zich
voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan,
hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap is bevoegd alle met voormeld doel verband houdende commerciële, industriële,
financiële en tot roerende en onroerende zaken betrekking hebbende handelingen te verrichten. Zij
kan ook deelnemen of zich financieel interesseren in andere vennootschappen of ondernemingen die
een doel beogen gelijk aan het hare of dat kan strekken tot bevordering hiervan.
De vennootschap mag voor eigen rekening en/of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar maatschappelijk doel, en die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
b) Het maatschappelijk doel mag worden uitgebreid of beperkt door middel van wijziging van de
statuten overeenkomstig de voorwaarden voorzien door de geldende vennootschapswetgeving.
ARTIKEL 5: Kapitaal.
a) Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(€18.600,00). Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen met een  nominale waarde ieder
honderd zesentachtig euro (€ 186,00).
b) Zolang het kapitaal niet volgestort is, is de (elke) inschrij-ver op aande-len verbonden voor het
totale bedrag van zijn aande-len.
ARTIKEL 11: Benoeming - Ontslag.
a) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot. Indien er
geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één vennoot is, heeft hij van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder
benoemd worden.
b) Er wordt thans geen statutair zaakvoerder benoemd.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenpa-rig goedvinden van de
vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is. Zijn opdracht kan om
gewichti-ge redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een be-sluit van de algeme-ne
vergade-ring met inachtneming van de vereis-ten voor statutenwijzi-ging.
c) Elke benoeming of ambtsbeëindiging van een zaakvoerder wordt open-baar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het besluit, en van een afschrift
daarvan bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. In die
stukken wordt in ieder geval nader opgegeven of de personen die de vennootschap
vertegenwoordigen, ieder afzon-derlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
d) Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van de zaakvoeder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
Luik B
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
ARTIKEL 14: Intern bestuur - Beperkingen.
a) De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern be-stuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
hande-lingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
b) Indien er verscheide-ne zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegen-geworpen.
ARTIKEL 15: Externe vertegenwoordigingsmacht.
De (iedere) zaakvoerder individueel vertegenwoordigt de ven-noot-schap in en buiten rechte.
ARTIKEL 16: Bijzondere volmachten.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennoot-schap aan-stellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevol-machtigden verbin-den de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
ARTIKEL 18: Gewone, bijzonde-re en buitengewone vergadering.
 a) De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarverga-dering genoemd, moet ieder jaar
worden gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
b) Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden gehouden om te beraadslagen en
te besluiten over enige aange-legenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijzi-ging van
de statuten inhoudt.
c) Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden gehouden om over enige
wijziging van de statuten te beraad-slagen en te besluiten.
d) De algemene vergaderingen worden gehou-den in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangewezen in de oproe-ping.
e) Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
ARTIKEL 20: Bijeenroeping.
a) De zaakvoerder(s) kan zowel de gewone algemene verga-de-ring (jaar-vergadering) als een
bijzondere of een buitengewone alge-mene vergade-ring bijeenroepen. Hij moet de jaarvergadering
bij-eenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De zaakvoerder(s) is verplicht een bijzondere of
buitenge-wone vergade-ring bijeen te roepen wan-neer één of meer venno-ten die alleen of
gezamenlijk een vijfde van het maatschappelijk kapitaal verte-genwoor-digen, het vragen.
b) De oproeping tot de algemene vergade-ring geschiedt bij aangete-kende brief, toegezonden aan
elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris, alsook aan houders van certificaten met
medewerking van de vennootschap uitgegeven en aan obligatiehouders, ten minste vijftien dagen
voor de verga-dering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder en eventuele commissaris, alsook aan de andere
personen die erom verzoeken.
c) Is er slechts één vennoot, die tevens zaakvoerder is, dan dienen de forma-liteiten voor de
bijeenroeping van de algemene vergadering niet te worden nageleefd. Is er een externe
zaakvoer-der benoemd, dan is de enige vennoot verplicht deze met aangete-kende brief op te
roepen met opgaaf van de agenda.
ARTIKEL 24: Stemrecht.
a) Elk aandeel geeft recht op één stem.
b) Indien de enige vennoot overlijdt en meerdere erfgenamen of legata-rissen nalaat, worden tot op
de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze
aandelen, de aan deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit
getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen naar evenredigheid met hun rechten in
de nalatenschap. Hij die het vruchtge-bruik erft van de aandelen van de enige vennoot oefent de
eraan verbon-den rechten uit.
c) Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars in onverdeeldheid toebehoort, is de uitoefening
van de eraan verbonden rechten geschorst totdat één enkele persoon schriftelijk is aangewezen als
eigenaar van het aandeel ten aanzien van de vennootschap. Kan tussen de gerechtigden geen
overeenstemming bereikt worden, dan kan de rechter op verzoek van de meest gerede partij een
voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen.
d) Indien een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is, dan wordt de uitoefening van het aan dat
aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens verzet van de bloot-
eigenaar.
ARTIKEL 26: Boekjaar - jaarrekening.
Luik B
a) Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
De vennootschap voert een boekhouding volgens de voorschriften bepaald in het W.Venn..
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afge-sloten en maakt de
zaakvoerder(s) de inventaris op, alsmede de jaarreke-ning, in voorkomend geval een
geconsolideerde, en handelt verder naar het voorschrift van artikel 283 e.v. W.Venn.. De
zaakvoerder stelt bovendien, in voorkomend geval, een verslag op waarin hij rekenschap geeft van
zijn beleid.
b) Vijftien dagen voor de gewone algemene vergadering, die binnen zes maanden na de afsluiting
van het boekjaar moet bijeenkomen, mogen de vennoten, alsook de eventuele houders van
certificaten, met medewerking van de vennootschap uitgegeven, en obligatiehouders, in de zetel van
de vennootschap kennis nemen van de jaarreke-ning en de andere stukken vermeld in het W.Venn.
c) Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de zaakvoerder(s) en even-tuele com-missaris te verlenen kwijting. Zelfs wanneer de
zaakvoer-der de enige vennoot is, kan hem kwijting verleend worden.
ARTIKEL 27: Bestemming van de winst - Reserve.
a) Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de
nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrok-ken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
b) Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reser-ve te
vormen totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal be-draagt.
c) De algemene vergadering beslist vrij over de verdere bestemming van het saldo van het resultaat,
onder voorbehoud van de rechten bepaald voor aandelen zonder stemrecht.
d) Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehan-deld naar het voorschrift van artikel 320 W.Venn..
e) De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is
goedgekeurd, door de zaakvoerder op een plaatselijke zetel van de Nationale Bank van België
worden neergelegd, samen met de andere stukken voorgeschreven door artikel 100 W.Venn.
ARTIKEL 28: Benoeming en bevoegdheid vereffenaars.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in
functie zijn, na homologatie door de bevoegde rechtbank, vereffe-naars. De vereffenaar(s) is
bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186 e.v. W.Venn., tenzij de algeme-ne
verga-dering, bij gewone meerderheid van stem-men, anders besluit en rekening houdend met de
rechten van aandelen zonder stemrecht. Elk jaar legt de vereffenaar aan de algemene vergadering
van de ven-nootschap de jaarrekening voor met de vermelding van de redenen waarom de
vereffening niet kon worden voltooid.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste gewone algemene vergadering - Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt van zodra de vennootschap rechtspersoonlijk-heid heeft verkregen en tot
31 december 2019.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2020.
Benoeming eerste gewone niet-statutaire zaakvoerder
De vergadering beslist als gewone niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur te benoemen
de heer Geert Beck, voornoemd.
Hier aanwezig en aanvaardend onder de bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel
die zich hierte-gen verzet.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Hij is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte alleen te vertegenwoordigen.
Overneming van verbintenissen
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 W.Venn. de
verbintenissen over-neemt die voor reke-ning en ten name van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan te rekenen sinds 1 januari 2018.
Deze overneming zal maar effect sorteren, van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. Verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan art. 60
W.Venn., en dienen eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Volmacht
Er wordt volmacht gegeven aan KMO BusiNess Consult BVBA (BE 0871.537.872),
vertegenwoordigd door Tom Rottiers, met recht van substitutie, met maatschappelijke zetel te
Populierendreef 2 A, 2800 Mechelen, om met betrekking tot de bij deze opgerichte vennootschap alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Luik B
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL:
(getekend) Meester Eline Goovaerts, notaris te Mechelen.
Tegelijkertijd werd neergelegd : uitgifte van de akte.