Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zonta area 05
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Coupure 150, Kl.Gem.St.Jozef 296
Statuten:
De ondergetekenden:
  
Zonta De Haan – Middenkust vzw, 0898.850.894, Torhoutsesteenweg 42, 8400 Oostende, hier vertegenwoordigd
door Van der Linden Tonia
Zonta Middelkerke-Westkust vzw, 0880.822.653, Distellaan 34, 8434 Middelkerke, hier vertegenwoordigd door
Jonckheere Ann
Vansteenbrugghe Katrien, Oud Strijderslaan 14, 8200 Brugge, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta
Brugge  
Kuypers Sabine, Zonnebloemstraat 20, 8301 Knokke-Heist, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta
Damme
Delrue An, Speltstraat 1, 8600 Diksmuide, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Diksmuide
Reygaert Barbara, Heirweg 202, 9190 Stekene, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Gent I
Schelstraete Nick, Verdurestraat 6 bus 0401, 9700 Oudenaarde, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging
Zonta Gent II
Dochy Dominique, Frezenbergstraat 2, 8980 Zonnebeke, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Ieper
Destrooper Sabine, Rollegemstraat 56, 8880 Ledegem, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Kortrijk
Vandeputte Fabienne, Willem Putmanstraat 13, 8510 Marke, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta
Roeselare
Laperre Christine, Markt 9, 8760 Meulebeke, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Tielt
Popelier Marie-Anne, Ververijstraat 28, 8790 Waregem, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta
Waregem
 
 
 
 
 
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
 
 
 
 
0744634059
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Zonta area 05. Het is de verderzetting van de gelijknamige
feitelijke vereniging. De vzw neemt alle rechten, plichten, activa en passiva van de feitelijke vereniging over.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
 
De website van de vzw is http://www.zonta-area05.be.
 
Wijzigingen van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is de overkoepeling van Zonta clubs binnen area 05 district 27 van Zonta International – gelegen in
het Vlaams gewest.
De missie van Zonta International wordt samengevat onder de noemer “Empowering Women through service and
advocacy”. Zonta steunt bij voorkeur projecten waar vrouwen sterker door worden en wij streven naar
sensibilisering t.a.v. het belang van vrouwenrechten, zowel regionaal als internationaal.
 
De vereniging realiseert en steunt - hetzij rechtstreeks, hetzij via de clubs van Area 05 - activiteiten, die
beantwoorden aan de doelstellingen van ZONTA International en die tot voorwerp hebben:
- Het statuut van vrouwen en meisjes verbeteren op wettelijk, politiek, economisch en professioneel vlak,
maar ook op gebied van gezondheid, onderwijs en opvoeding.
- rechtvaardigheid en universeel respect voor mensenrechten en fundamentele vrijheden promoten.
- met behulp van professionele netwerken streven naar de verbetering van onderlinge verstandhouding,
begrip en vrede.
- lokale, nationale en internationale programma’s opzetten en ondersteunen die hoge ethische normen
afdwingen en wereldwijd de vrede bevorderen.
- de onderling vriendschap tussen clubs en leden bevorderen.
 
De vereniging kan – in de breedste zin, alleen of in samenwerking met andere organisaties - alle activiteiten
organiseren, steunen en bevorderen die beantwoorden aan de doelstelling van Zonta International.
 
Het doel sluit elk winstoogmerk uit. Zij kan evenwel economische activiteiten zonder beperking uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het hoofddoel.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden via een wettige
beslissing van de algemene vergadering.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. Iedere door Zonta International
geregistreerde club die behoort tot Area 05 in district 27 kan lid worden, of kan een lid voordragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De stichters zijn de eerste effectieve leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden:
- iedere door Zonta International geregistreerde club met rechtspersoonlijkheid die behoort tot Area 05 in district
27. De clubs die over rechtspersoonlijkheid beschikken duiden zelf een vertegenwoordiger aan.
 
- iedere natuurlijke persoon die lid is van een door Zonta International geregistreerde club zonder
rechtspersoonlijkheid (feitelijke vereniging) die behoort tot Area 05 in district 27. De feitelijke verenigingen dragen
zelf een kandidaat-effectief lid voor.
 
Kandidaat-leden worden door het bestuursorgaan aanvaard. Elk lid kan nieuwe leden voorstellen aan het
bestuursorgaan, die soeverein beslist over hun aanvaarding. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid
moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar toelating of weigering niet te
motiveren. Een noodzakelijke voorwaarde voor elke lidmaatschap is het onderschrijven van de doelstellingen van
de vereniging, van de statuten en het intern reglement.
 
De leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden
te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging of enigerlei wijze
schade toe te brengen.
 
Geen enkel lid kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen van de vereniging.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
Area 05 bestaat uit een aantal Zonta clubs. De rechten en plichten van clubs worden bepaald door het intern
reglement en de reglementen van Zonta International. De Zonta-lidmaatschapsbijdrage van de clubs wordt
jaarlijks bepaald door Zonta International. Het bedrag van deze bijdrage van de clubs aangesloten
bij area 05 wordt jaarlijks vastgesteld door Zonta International. De vastgestelde bijdrage geldt voor het
lidmaatschap voor een jaar en is ondeelbaar.
 
De maximum ledenbijdrage bedraagt 15.000 euro.
 
De effectieve leden die over rechtspersoonlijkheid beschikken betalen jaarlijks deze bijdrage.
 
De effectieve leden die afgevaardigd worden door de feitelijke verenigingen, betalen deze bijdrage niet
persoonlijk. Deze bijdrage wordt betaald door de feitelijke verenigingen die zij vertegenwoordigen. 
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lidmaatschap eindigt tevens door, overlijden, uitsluiting of het verlies van de voorwaarde tot lidmaatschap.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid moeten
zijn van een door Zonta International geregistreerde club die behoort tot Area 05 in district 27.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders kunnen een kostenvergoeding indienen, vermeld op
de goed te keuren begroting, voor uitgaven ter voorbereiding van activiteiten.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor twee jaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat. Geen enkele bestuurder behalve de penningmeester mag meer dan twee opeenvolgende jaren
dezelfde functie uitoefenen. Alleen de penningmeester kan herverkozen worden voor
een aansluitende termijn van twee jaar. Na een intermezzo van twee jaar kan een herverkozen bestuurder
opnieuw dezelfde functie uitoefenen.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De bestuurders moeten aan het einde van hun mandaat voldoende tijdig vóór het verstrijken ervan de algemene
vergadering (doen) bijeenroepen om in hun vervanging of herbenoeming te voorzien; verzuimen
zij dit, dan zijn zij ertoe gehouden hun mandaat verder uit te oefenen totdat in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade door hun verzuim.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De leden hebben de mogelijkheid om via een elektronisch communicatiemiddel op afstand deel te nemen aan de
vergadering van het bestuursorgaan voor zover daarvoor een protocol is uitgewerkt door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan ook op elektronische wijze vergaderen of d.m.v. conference call of videoconferentie, mits
alle waarborgen van identificatie en aanwezigheid van de leden is gewaarborgd.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, of door
de aanwezige bestuurder van de vzw met de langste staat van dienst.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en
de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en een bestuurder, die
gezamenlijk moeten handelen.
 
De penningmeester heeft afzonderlijke bevoegdheid tot het tekenen van financiële verrichtingen tot tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00) na goedkeuring door de voorzitter. Voor hogere bedragen is de gezamenlijke
handtekening nodig van de voorzitter en een bestuurder.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door de algemene vergadering. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene. Zie intern reglement.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter, of door het aanwezige effectieve lid met de langste staat van dienst binnen
de vzw.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt in principe over één stem op de algemene vergadering. Het lid-rechtspersoon met meer dan 30
aangesloten leden beschikt over twee stemmen. Het lid, vertegenwoordiger van een feitelijke vereniging met
meer dan 30 aangesloten leden, beschikt eveneens over twee stemmen.     
 
De leden hebben de mogelijkheid om via een elektronisch communicatiemiddel op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering voor zover daarvoor een protocol is uitgewerkt door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen, moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste
vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn,
kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
De stemming is geheim zo deze handelt over de uitsluiting van een lid en in geval minstens de helft van de
aanwezige leden hierom verzoekt of op voorstel van de voorzitter.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
nageleefd.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Als reden voor een uitsluiting geldt uitdrukkelijk de opeenvolgende afwezigheid gedurende 2 jaar op de algemene
vergadering voor zover het lid geen volmacht gaf om zich te vertegenwoordigen op één van deze algemene
vergaderingen. Ook het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage gedurende twee jaar kan aanleiding geven tot het
uitsluiten van leden.  
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei. Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar dat loop
van de datum van oprichting tot 31 mei 2021.  
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING - SLOTBEPALING
 
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Uittreksel uit de oprichtingsakte:
 
Extra-statutaire bepaling:
 
De zetel van de vzw wordt gevestigd te Coupure rechts 296, 9000 Gent
 
 
De stichtingsvergadering van 10/02/2020 heeft tot bestuurders benoemd:
 
De Meyer Micheline, Sparrenstraat 23, 9820 Merelbeke
Verdegem Catheline, Groeninge 55, 8000 Brugge
Welvaert Géraldine, Coupure rechts 296, 9000 Gent
Vandeleene Marie-Christine, Jan Persijnstraat 2A bus 51
Deprez Greet, Guldensporenlaan 1, 8790 Waregem
Tytgat Claudine, Kattestraat 9, 8700 Tielt
Viaene Nicole, Izegemsestraat 21, 8860 Lendelede
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
 
 
 
Het bestuursorgaan van 10/02/2020 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: De Meyer Micheline, Sparrenstraat 23, 9820 Merelbeke
 
Penningmeester:    Welvaert Géraldine, Coupure rechts 296, 9000 Gent
 
 
De overige functies moeten niet gepubliceerd worden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en een bestuurder, die
gezamenlijk moeten handelen.
 
De penningmeester heeft afzonderlijke bevoegdheid tot het tekenen van financiële verrichtingen tot tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00) na goedkeuring door de voorzitter. Voor hogere bedragen is de gezamenlijke
handtekening nodig van de voorzitter en een bestuurder.
  
 
 
Te Gent,
 
 
 
Zonta De Haan – Middenkust vzw, hier vertegenwoordigd door Van der Linden Tonia
 
 
Zonta Middelkerke-Westkust vzw, hier vertegenwoordigd door Jonckheere Ann
 
 
Vansteenbrugghe Katrien, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Brugge 
 
 
Kuypers Sabine, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Damme
 
 
Delrue An, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Diksmuide
 
 
Reygaerts Barbara, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Gent I
 
 
Schelstraete Nick, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Gent II
 
 
Dochy Dominique, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Ieper
 
 
Destrooper Sabine, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Kortrijk
 
 
Vandeputte Fabienne, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Roeselare
 
 
Laperre Christine, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Tielt
 
 
Popelier Marie-Anne, vertegenwoordiger van feitelijke vereniging Zonta Waregem