Ondernemingsnr : 0839686834
Naam
(voluit) : Yazzoom
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moutstraat 88
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Heleen Deconinck te Erpe op 31 maart 2025 blijkt dat de volgende
besluiten werden genomen door de buitengewone algemene vergadering door de aandeelhouders:
EERSTE BESLUIT: Bekrachtiging benoeming commissaris
De algemene vergadering bekrachtigt de benoeming van de besloten vennootschap EY
Bedrijfsrevisoren, voornoemd, bij voormelde beslissing van de bijzondere algemene vergadering de
dato 30 december 2024, en geeft opdracht aan de notaris om deze beslissing samen mee te
publiceren in het Belgisch Staatsblad.
TWEEDE BESLUIT: Kennisname van de verslagen
Met algemene stemmen wordt ontslag verleend van het voorlezen van het bijzonder verslag van
bestuursorgaan de dato 28 maart 2025 en van bijzonder verslag van de commissaris de dato 28
maart 2025, handelend over de hierna omschreven inbreng in natura, aangezien iedere aanwezige
of vertegenwoordigde aandeelhouder erkent een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen
en ervan kennis te hebben genomen.
De besluiten van het verslag van de commissaris opgesteld door EY Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de Heer Koen De Nijs, bedrijfsrevisor, de dato 28 maart 2025, luiden als
volgt:
«4. Conclusies van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap Yazzoom
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna «
WVV »), brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap Yazzoom (hierna genoemd: de « Vennootschap ») onze conclusies uit in het kader
van onze opdracht als commissaris, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 23 maart
2025.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie «
Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen ».
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp bijzonder verslag van het bestuursorgaan ontvangen op datum
van 27 maart 2025, onderzocht en hebben wij geen bevindingen van materieel belang te melden
inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    •  de toegepaste waardering
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de waarden waartoe de weerhouden methoden van waardering voor de
inbreng in natura leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van de bijkomende inbreng die in
de ontwerp notariële akte, ontvangen op 26 maart 2025, wordt vermeld.
De inbreng bestaat in een vordering waarvoor het bestuursorgaan voorstelt om deze in te brengen
aan nominale waarde. Deze waardering is in overeenstemming met het advies van de Commissie
van Boekhoudkundige Normen 2021/7. Gezien het schuldbevrijdend karakter van de inbreng in
natura en de afwezigheid van andere toepasselijke wetgeving dienen de schulden gewaardeerd te
worden aan hun nominale waarde.
Onverminderd het feit dat gezien de financiële situatie van de Vennootschap, er een risico zou
kunnen bestaan op de inbaarheid van de vorderingen die het voorwerp zijn van de inbreng, stelt het
bestuursorgaan voor om de vorderingen in te brengen aan nominale waarde. Er is aldus geen
beoordeling gebeurd van de werkelijke economische waarde van de in te brengen activa
bestanddelen, de inbreng gebeurt op basis van een “going concern”-waarde.
We vestigen de aandacht van het bestuursorgaan op hun aansprakelijkheid die voortvloeit uit de wet
van 11 augustus 2017 die geintegreerd is het wetboek van economisch recht in boek XX “Insolventie
van ondernemingen”.
Het bestuursorgaan stelt voor om als tegenprestatie van de inbreng geen nieuwe aandelen uit te
geven aan de enige aandeelhouder van de Vennootschap. We merken op dat voormelde in
overeenstemming is met het advies 2021/08 van de Raad van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
dewelke specificeert dat een inbreng in natura zonder uitgifte van nieuwe aandelen in de besloten
vennootschap juridisch mogelijk is voor notaris bij authentieke akte.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is (« no fairness opinion »).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de Vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht
uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de commissaris betreffende de inbreng in natura
De commissaris is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikels 5:133 van het WVV in het kader van een
bijkomende inbreng in natura in de besloten vennootschap Yazzoom en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 28 maart 2025
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
Vertegenwoordigd door
Koen De Nijs”
DERDE BESLUIT: Inbreng in natura
I/ Omschrijving van de inbreng in natura en vergoeding als tegenprestatie
De naamloze vennootschap “Process Automation Solutions”, voornoemd, en vertegenwoordigd zoals
voormeld, verklaart in te brengen in de besloten vennootschap Yazzoom, de volle eigendom van een
schuldvordering ten bedrage van zeshonderdenzesduizend zeshonderdzesenzeventig euro
éénenzeventig cent (€ 606.676,71) ingevolge een lening toegestaan door haar aan de vennootschap,
zonder uitgifte van nieuwe aandelen, maar louter om de fractiewaarde van de bestaande aandelen te
verhogen.
De inbrengende naamloze vennootschap Process Automation Solutions verklaart volkomen op de
hoogte te zijn zowel van de statuten als van de financiële toestand van de vennootschap.
De vergadering beslist deze bijkomende inbreng in de vennootschap te aanvaarden.
II/ Voorwaarden van deze inbreng
De inbreng wordt gedaan onder de voorwaarden als naar recht. 
De inbrengende naamloze vennootschap Process Automation Solutions verklaart dat er op
voormelde lening nog geen aflossingen hebben plaatsgevonden, zodanig dat de schulvordering
wordt gewaardeerd op en dus ingebracht aan haar nominale waarde van zeshonderdenzesduizend
zeshonderdzesenzeventig euro éénenzeventig cent (€ 606.676,71). Zij verklaart dat deze
schuldvordering haar voor de geheelheid in volle eigendom toebehoort, en dat deze niet het
voorwerp uitmaakt van enige inpandgave, of belofte tot inpandgave, of welk andere overeenkomst of
belofte tot overeenkomst ook die de vrije overdracht ervan zou kunnen belemmeren of het
toekomstig genot ervan door de vennootschap zou kunnen bezwaren.
III/ Vaststelling van de verwezenlijking van de inbreng
De vergadering stelt vast en verzoekt ons, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
inbreng in natura van zeshonderdenzesduizend zeshonderdzesenzeventig euro éénenzeventig cent
(€ 606.676,71) daadwerkelijk verwezenlijkt werd, zonder uitgifte van nieuwe aandelen, waardoor het
beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap werd verhoogd van vijfhonderdentienduizend
euro (€ 510.000,00) naar een miljoen honderdzestienduizend zeshonderdzesenzeventig euro
zeventien cent (€ 1.116.676,17).
VIERDE BESLUIT: Ontslag bestuurder(s). Benoeming bestuurder.
De algemene vergadering besluit volgende bestuurders ontslag te geven uit hun functie:
1. De Heer ORSCHIEDT Mathias, voornoemd.
2. De Heer JANITZA Dennis, voornoemd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering besluit te benoemen als bestuurder van de vennootschap: de Heer Frank
Schmidt, wonende te Duitsland, 67435 Neustadt, Franz-Kugler-Strasse 37, vertegenwoordigd door
de Heer VERHASSELT Jan Philemon, wonend te 9420 Erpe-Mere (Mere), Koutergatstraat 54, die
zijn benoeming als bestuurder aanvaardt.
RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur, samengesteld als volgt:
- De vennootschap onder firma "VERHASSELT BUSINESS AND TECHNOLOGY SERVICES"
voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de Heer VERHASSELT Jan Philemon, voornoemd.
- De commanditaire vennootschap "VERSTRAETEN I.T.SERVICES" in het kort "V.I.T.S.",
voornoemd, alhier vertegenwoordigd door de Heer VERHASSELT Jan Philemon, voornoemd,
ingevolge onderhandse volmacht verwerkt in voormelde verzakingsbief de dato 28 maart 2025,
dewelke aan onderhavige akte gehecht zal blijven.
- De Heer DEBUS Christian, voornoemd, alhier vertegenwoordigd door de Heer VERHASSELT Jan
Philemon, voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht verwerkt in voormelde verzakingsbief de
dato 31 maart 2025, dewelke aan onderhavige akte gehecht zal blijven.
- De Heer Frank Schmidt, voornoemd en vertegenwoordigd zoals voormeld.
Beslist de Heer Frank Schmidt, voornoemd en vertegenwoordigd zoals voormeld, te benomen als
gedelegeerd bestuurder, die zijn benoeming als gedelegeerd bestuurder aanvaardt.
Volmachten
De bestuurder verleent aan ATC-Partners, met zetel te 9450 Denderhoutem, Vlamstraat 7 bus 4, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, bijzondere volmacht teneinde de vervulling te verzekeren van de
formaliteiten bij het Rechtspersonenregister en desgevallend bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving of
wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en diverse andere formaliteiten
alsook een elektronisch effectenregister aan te leggen.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Bijlagen: afschrift akte met aangehechte volmachten; verslag bestuursorgaan; verslag bedrijfsrevisor
Getekend Heleen Deconinck, instrumenterend notaris