Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VOKA Project Services
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koningsstraat 154-58
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Uittreksel uit de oprichtingsakte van 14 januari 2013
 
 
TUSSEN:
 
1. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL ANTWERPEN – WAASLAND VZW, met maatschappelijke zetel in 2000
Antwerpen, Markgravestraat 12, RPR Antwerpen, ondernemingsnummer 0406.696.056, vertegenwoordigd door
Luc Luwel,
 
 
EN
2. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL HALLE-VILVOORDE VZW, met maatschappelijke zetel in 1800
Vilvoorde, Medialaan 26, vertegenwoordigd door Paul Hegge,
 
 
EN
3. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL KEMPEN VZW, met maatschappelijke zetel in 2440 Geel,
Kleinhoefstraat 9, RPR Turnhout, ondernemingsnummer 0420.868.449, vertegenwoordigd door Jan Hendrickx,
 
 
EN
4. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL ARRONDISSEMENT LEUVEN VZW, met maatschappelijke zetel in
3000 Leuven, Tiensevest 170, RPR Leuven, ondernemingsnummer 0406.861.451, vertegenwoordigd door Peter
Van Biesbroeck,
 
 
EN
5. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL LIMBURG VZW, met maatschappelijke zetel in 3500 Hasselt,
Gouverneur Roppesingel 51, RPR Hasselt, ondernemingsnummer 0407.589.842, vertegenwoordigd door Luc
Luwel,
 
EN
6. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL MECHELEN VZW, met maatschappelijke zetel in 2800 Mechelen, Onze
Lieve Vrouwestraat 85, RPR Mechelen, ondernemingsnummer 0410.247.345, vertegenwoordigd door Eric
Kessels,
EN
0502718138
7. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL OOST-VLAANDEREN VZW, met maatschappelijke zetel in 9000 Gent,
Martelaarslaan 29, RPR Gent, ondernemingsnummer 0407.604.688, vertegenwoordigd door Geert Moerman;
 
EN
8. VOKA - KAMER VAN KOOPHANDEL WEST-VLAANDEREN VZW, met maatschappelijke zetel in 8000
Brugge, Hoogstraat 4, RPR Brugge, ondernemingsnummer 0430.492.334, vertegenwoordigd door Hans
Maertens,
 
EN
9. VOKA - VLAAMS ECONOMISCH VERBOND VZW, met maatschappelijke zetel in 2000 Antwerpen,
Brouwersvliet 5 bus 4, RPR Antwerpen, ondernemingsnummer 0406.583.517, vertegenwoordigd door Jo Libeer,
 
EN
10. VEVIA VZW, met maatschappelijke zetel in 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 5 bus 4, RPR Antwerpen,
ondernemingsnummer 0413.673.821, vertegenwoordigd door Niko Demeester,
hierna gezamenlijk genoemd de Stichtende Leden en elk afzonderlijk Stichtend Lid
 
IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
 
 
1.  VOORWERP
De Stichtende Leden komen overeen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de benaming
VOKA Project Services, met als doel het in eigendom nemen van intellectuele rechten en knowhow met het oog
op de dienstverlening aan en de netwerking tussen haar leden en de leden van haar leden.
De statuten van de vereniging worden vastgesteld in artikel 2 van deze overeenkomst.
De eerste bestuurders worden benoemd in artikel 3.4 van deze overeenkomst.
De statuten en deze overeenkomst worden beheerst door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 (de Wet), en door de Koninklijke Besluiten die in uitvoering van de Wet werden en zullen worden
genomen.
 
 
2. VASTSTELLING VAN DE STATUTEN
De Stichtende Leden stellen met unanimiteit de statuten vast als volgt:
 
Titel 1 – Benaming, zetel, doel, duur.
 
Artikel 1 – Naam van de vereniging
De vereniging draagt de naam VOKA Project Services.
De naam van de vereniging moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting
“vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat en het adres van de zetel van de
vereniging moeten worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken
die uitgaan van de vereniging.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Koningsstraat 154-158, en ressorteert aldus onder het gerechtelijk
arrondissement Brussel. Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van
de raad van bestuur, mits inachtneming van de taalwetgeving.
Alle stukken voorgeschreven door de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (de
Wet), worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het
voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel het aanhouden en het verstrekken van intellectuele rechten en knowhow met het oog
op de dienstverlening aan en de netwerking tussen haar leden en de leden van haar leden. De vereniging
behartigt en verdedigt daarbij steeds de belangen van haar leden alsook van de leden van haar leden, in het
kader van de algemene opdracht van haar leden tot behartiging van de belangen van de handel en nijverheid in
Vlaanderen.
De vereniging kan alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van de voormelde niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van economische activiteiten, op voorwaarde dat
de opbrengst van die activiteiten uitsluitend zal besteed worden aan de verwezenlijking van het hoofddoel.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft in eigendom te verwerven, andere zakelijke rechten uit te oefenen en om sponsorgelden, giften en
legaten te ontvangen onder de wettelijk bepaalde voorwaarden.
Deze opsomming is niet beperkend.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2 – Lidmaatschap.
Artikel 5 – Werkelijke leden
Er zijn minimum (3) en maximum (10) werkelijke leden.
De categorie van de werkelijke leden van de vereniging wordt gevormd door de Stichtende Leden. Zij worden de
werkelijke leden genoemd en mogen eveneens de titel van “Stichtend Lid” voeren.
De Stichtende Leden zijn:
(a) Voka - Kamer Van Koophandel Antwerpen – Waasland vzw (Kamer A-W);
(b) Voka - Kamer Van Koophandel Halle-Vilvoorde vzw (Kamer H-V);
(c) Voka - Kamer Van Koophandel Kempen vzw (Kamer Kem);
(d) Voka - Kamer Van Koophandel Arrondissement Leuven vzw (Kamer Leu);
(e) Voka - Kamer Van Koophandel Limburg vzw (Kamer Lim);
(f) Voka - Kamer Van Koophandel Mechelen vzw (Kamer Mech);
(g) Voka - Kamer Van Koophandel Oost-Vlaanderen vzw (Kamer O-Vl);
(h) Voka - Kamer Van Koophandel West-Vlaanderen vzw (Kamer W-Vl),
(i) Voka - Vlaams Economisch Verbond vzw (VEV), en
(j) Vevia vzw (Vevia).
Alle werkelijke leden genieten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 6 – Toegetreden leden
De vereniging heeft geen toegetreden leden.
Artikel 7 – Lidgeld
De leden betalen geen lidgeld.
Artikel 8 – Verplichtingen van de werkelijke leden
De werkelijke leden van de vereniging zijn verplicht om de statuten en het reglement van inwendige orde van de
vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven. De werkelijke leden verbinden zich ertoe de
belangen van de vereniging of haar organen niet te schaden.
Artikel 9 – Beëindiging van het lidmaatschap: ontslag, uitsluiting en schorsing
9.1 Elk werkelijk lid van de vereniging kan jaarlijks, onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering, ontslag
nemen uit de vereniging, door middel van een aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur. Het ontslag
heeft uitwerking op de laatste dag van het boekjaar dat aanvangt na het boekjaar waarin het ontslag wordt
genomen.
9.2 Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten om een gegronde reden en mits een beslissing van de
algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de werkelijke leden.
Vooraleer tot de uitsluiting te beslissen, zal de algemene vergadering (de vertegenwoordiger van) het betrokken
werkelijk lid horen. De beslissing tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekende
brief meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid.
9.3 In afwachting van de beslissing over de eventuele uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur
het lidmaatschap van het betrokken werkelijk lid schorsen, indien:
(a) het betrokken werkelijk lid de verplichtingen vervat in artikel 8 op ernstige wijze schendt;
(b) het betrokken werkelijk lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen binnen de gevraagde termijn.
De schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. De schorsing duurt
maximaal zes weken, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de eventuele
uitsluiting te beslissen.
9.4 Het lidmaatschap van een werkelijk lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
in geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement.
9.5 De ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden, alsook hun rechtsopvolgers, erfgenamen of de
erfgenamen van de overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk
bezit van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Titel 3 – Bestuur.
 
Artikel 10 – Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
werkelijk lid van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Ze worden benoemd door de algemene vergadering en kunnen te allen
tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
De bestuurders zijn de algemene directeuren van de werkelijke leden vermeld in artikel 5 sub (a) tot en met sub
(i).
In uitzonderlijke gevallen kan het mandaat van een bestuurder worden herroepen mits beslissing van de
algemene vergadering volgens de aanwezigheids- en meerderheidsquora vereist voor een statutenwijziging.
Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Het totaal aantal bestuurders moet steeds lager moet zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging.
Artikel 11 – Duur van het mandaat
Is door het vrijwillig ontslag, het verlies van de hoedanigheid op grond waarvan men benoemd werd tot
bestuurder, of de herroeping van het mandaat, het aantal bestuurders teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12– Bevoegdheden en vertegenwoordiging
12.1 De raad van bestuur bestuurt de vereniging. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van beheer te
stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Op grond van deze bepaling kan de raad van bestuur alle daden van beschikking stellen en alle contracten
sluiten onder de door haar te bepalen voorwaarden en bedingen.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur
bevoegdheden overdragen aan een persoon, al dan niet bestuurder en al dan niet lid. De duur van die
bevoegdheidsdelegatie kan niet langer zijn dan zes jaar en het mandaat kan te allen tijde door de raad van
bestuur ingetrokken worden zonder enige opzegtermijn of -vergoeding. Elke persoon aldus belast met het
dagelijks bestuur kan de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur individueel rechtsgeldig
vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan ook bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen in bijzondere en beperkt opgesomde aangelegenheden.
12.2 De vereniging wordt tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen
optredend.
Artikel 13 – Organisatie van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
De voorzitter zit de vergaderingen van de raad voor en leidt deze. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter.
Artikel 14 – Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders gezamenlijk.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden oproepingen
per gewone brief of per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.
De oproepingsbrief bevat de agenda en de eventuele voorbereidende documenten.
Artikel 15 – Beraadslaging en besluitvorming
15.1 De raad van bestuur wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De raad
van bestuur kan beraadslagen en beslissen per telefoon- of videoconferentie.
15.2 De raad kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda staan, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn
of geldig vertegenwoordigd en er unaniem mee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
15.3 De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder heeft één stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Met betrekking tot de volgende onderwerpen kan de raad van bestuur echter geen beslissingen nemen dan na
eensluidend advies van het Licentiecomité:
(a) het verwerven en initiëren van projecten;
(b) het toekennen van licenties
(c) het afdwingen van de licenties of de eenzijdige beëindiging (opzegging of ontbinding) ervan;
(d) het benoemen van de leden van het monitoring comité.
15.4 Een bestuurder mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale
handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per
brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, aan een andere
bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De
volmachten moeten minstens twee dagen voor de vergadering worden meegedeeld aan de voorzitter of de
ondervoorzitter.
15.5 Van elke raad van bestuur worden notulen opgemaakt. Tenzij deze via telefoon- of videoconferentie werd
gehouden, worden de notulen onmiddellijk ondertekend door alle aanwezige bestuurders en worden toegevoegd
in een daartoe bestemd register. Notulen van de raad van bestuur die werd gehouden via telefoon- of
videoconferentie worden ondertekend door de voorzitter of door de ondervoorzitter.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
voorzitter of een bestuurder. Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kan elk
werkelijk lid inzage vragen in de notulen van de raad van bestuur.
15.6 Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden
aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 16 – Schriftelijke besluitvorming
Indien de voorzitter van de raad van bestuur dat opportuun acht, kan de raad van bestuur een beslissing nemen
bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, een brief, fax of e-mail
zenden naar de bestuurders zenden met daarin minstens de volgende informatie:
(a) De vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur;
(b) De vermelding dat enkel de ondertekening van het voorstel door alle leden van de raad van bestuur de
goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft;
(c) De vermelding dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd of anderszins gewijzigd;
(d) De vermelding dat alle leden van de raad van bestuur het stuk ondertekend moeten bezorgen met daarbij de
eigenhandig geschreven woorden “goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur”;
(e) De vermelding dat het ondertekende rondschrijven binnen tien werkdagen teruggestuurd moet worden naar
de maatschappelijke zetel.
Artikel 17 – Het Licentiecomité
De vereniging richt een Licentiecomité op dat inzonderheid belast is met de voorbereiding van beslissingen
inzake het verwerven of initiëren van dienstverleningsprojecten, het advies inzake toekennen van licenties, het
afdwingen of beëindigen van licentieovereenkomsten en het benoemen van de leden van het monitoring comité.
De samenstelling, bevoegdheden, werking en andere modaliteiten van het Licentiecomité worden vastgelegd in
het reglement van inwendige orde.
 
Titel 4 – Algemene Vergadering.
Artikel 18 – Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
De algemene vergadering wordt naargelang van het geval voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur en zoniet door de bestuurder daartoe door de raad van bestuur aangewezen.
Elk lid mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax,
e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, aan een ander persoon, al dan
niet werkelijk lid, volmacht geven hem op een algemene vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats zijn
stem uit te brengen.
Artikel 19 – Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Ze mag de statuten aanvullen en hun toepassing regelen door middel van een reglement van inwendige orde
waaraan de leden, louter door het feit van hun toetreding tot de vereniging, en de overige organen van de
vereniging zijn onderworpen.
De algemene vergadering kan dit reglement van inwendige orde evenwel alleen invoeren, wijzigen of opheffen
met inachtneming van de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid voorgeschreven voor
statutenwijzigingen.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
(a) het wijzigen van de statuten;
(b) het benoemen en ontslaan van bestuurders;
(c) het benoemen en ontslaan van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
(d) de kwijting aan bestuurders en commissarissen;
(e) het goedkeuren van de begroting en rekeningen;
(f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
(g) het uitsluiten van een werkelijk lid;
(h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
(i) alle gevallen waar de wet of de statuten een beslissing van de algemene vergadering vereisen.
Artikel 20 – Organisatie van de algemene vergadering
20.1 Minstens eenmaal per jaar wordt de algemene vergadering door de raad van bestuur bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar.
Daarnaast wordt de algemene vergadering door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dat vereisen. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen telkens wanneer
een vijfde van de leden er om vraagt. In dat geval dient de raad van bestuur binnen de maand gevolg te geven
aan het verzoek van die leden.
20.2 De oproepingen gebeuren op de e-mailadressen opgegeven door de leden aan de raad van bestuur, met
opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen voor de datum van de vergadering aan de leden
verstuurd.
20.3 De algemene vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. Als die dag
een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De oproeping bevat de agenda en in voorkomend geval de voorbereidende documenten. De agenda wordt
vastgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Een twintigste van de leden hebben het recht om de
voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Behoudens in verantwoorde dringende
gevallen zal de algemene vergadering alleen over de vooraf meegedeelde agendapunten geldig kunnen
beraadslagen.
Artikel 21 – Beraadslaging en besluitvorming
21.1 Elk werkelijk lid heeft één stem.
21.2 Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de algemene vergadering
bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders beslist.
21.3 In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de Wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Voor het opstellen en de wijziging van het reglement van inwendige orde is een beslissing van de algemene
vergadering vereist met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de werkelijke leden.
21.4 De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de persoon die de vergadering voorzit
en de leden die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter getekend.
Artikel 22 – Reglement van inwendige orde
De algemene vergadering bepaalt een reglement van inwendige orde.
Bij het reglement van inwendige orde mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of
van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling
van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen, en kan aan de leden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Titel 5 – Begrotingen, rekeningen, controle.
 
Artikel 23 – Jaarrekening, begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissarissen.
De raad van bestuur zorgt ervoor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken binnen de dertig
dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of, indien de wet dit
vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 24 – Commissarissen
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke wettelijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en
de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Artikel 25 – Ontbinding van de vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Het voorstel tot ontbinding van de
vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 26 – Bestemming van het vereffeningssaldo
Indien de vereniging ontbonden wordt, zal de algemene vergadering een bestemming geven aan het vermogen,
dat zoveel als mogelijk aansluit bij het doel waarvoor deze vereniging werd opgericht.
 
3. OVERGANGSBEPALINGEN
 
3.1. Afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot en met 31 december 2013.
 
3.2. Datum van de eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde maandag van de maand april 2014 om 11.00 uur
op de maatschappelijke zetel.
 
3.3. Bijzondere algemene vergadering
 
De partijen komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
(a) Worden tot bestuurder benoemd voor onbepaalde duur:
 
- De heer Jozef Libeer, geboren te Wevelgem op 28 juli 1955, wonende te 8560 Wevelgem, Vanackerestraat 21;
- De heer Paul Hegge, geboren te Hasselt op 7 februari 1967, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe,
Square Joseph Hanse 1, bus 28;
- De heer Johann Leten, geboren te Koersel op 25 september 1967, wonende te 3800 Sint-Truiden, Clement
Cartuyvelsstraat 37;
- De heer Luc Luwel, geboren te Hasselt op 4 september 1962, wonende te 2600 Berchem, Waterloostraat 5; 
- De heer Peter Van Biesbroeck, geboren te Leuven op 9 oktober 1960, wonende te 3150 Tildonk,
Plantsoenbosstraat 3; 
- De heer Geert Moerman, geboren te Oostakker op 8 december 1962, wonende te 9890 Dikkelvenne, Blokstraat
22;
- De heer Eric Kessels, geboren te Brussel op 21 augustus 1954, wonende te 3350 Linter, Rodestraat 13;
- De heer Hans Maertens, geboren te Roeselare op 12 juni 1962, wonende te 8810 Lichtervelde, Callewaertlaan
6;
- De heer Jan Hendrickx, geboren te Mechelen op 1 oktober 1954, wonende te 2800 Mechelen, Vrouwevlietstraat
47.
 
(b) De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.
 
(c)  Volmachten
 
De algemene vergadering machtigt Sebastiaan De Maeseneer en Eline Dujardin, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met recht van indeplaatsstelling, allen kantoor houdende te 8500 Kortrijk, President Kennedypark
8a/0001, om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van het Belgisch
Staatsblad, de Griffie, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW-administratie, enz. en om daartoe alles te
verklaren en te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van de op de oprichtersvergadering
genomen besluiten.
 
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur gehouden op 14 januari 2013
 
De raad van bestuur beslist unaniem de benoeming van de heer Hans Maertens, wonende te 8810 Lichtervelde,
Callewaertlaan 6, tot gedelegeerd bestuurder goed te keuren.
 
Opgemaakt te Brussel op 18 januari 2013
 
Sebastiaan De Maeseneer,
Volmachthouder