Ondernemingsnr : 0428838087
Naam
(voluit) : WEST SERVICE COMPANY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Aelmeersstraat(HEU) 2
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Meester Mayke Op de Beeck, notaris, met standplaats te
Vorselaar, op éénentwintig november tweeduizend negentien,
DAT:
De buitengewone algemene vergadering van vennoten van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “WEST SERVICE COMPANY”, met maatschappelijke zetel te 9070 Destelbergen,
Aelmeersstraat, 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0428.838.087/RPR Gent.
De vergadering heeft kennis genomen van het voorstel tot omzetting van de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid in een naamloze vennootschap.
De vergadering heeft kennis genomen van het verslag van de zaakvoerders dat het voorstel tot
omzetting van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in een naamloze
vennootschap toelicht.
De vergadering heeft kennis genomen van het verslag van Mevrouw Liesbeth Vandenabeele,
bedrijfsrevisor in bvba Certam Bedrijfsrevisoren te Wevelgem, opgesteld op 20 november 2019,
overeenkomstig artikel 777 van de Vennootschappenwet.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
    •  8. BESLUIT
Mijn werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief per 30 september 2019 die het
bestuursorgaan van de BVBA WEST SERVICE COMPANY heeft opgesteld met een balanstotaal
van 2.950.987,82 EUR en een netto-actief van 1.489.931,22 EUR, heeft plaatsgehad. Uit mijn
werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de
omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief
heeft plaatsgevonden.
Ik dien weliswaar een principieel voorbehoud te formuleren nopens eventuele kosten naar aanleiding
van het doorvoeren van een bodemsanering ten gevolge van een mogelijke bodemverontreiniging op
de aanwezige percelen grond aangezien mij hieromtrent onvoldoende informatie beschikbaar is.
Tot slot dien ik een principieel voorbehoud te formuleren nopens het bestaan en de hoegrootheid van
de belastinglatenties naar aanleiding van eventuele fiscale controles.
Het netto-actief van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid WEST SERVICE
COMPANY ad 1.489.931,22 EUR voor de kapitaalvermindering en 1.264.202,83 EUR na de
kapitaalvermindering is ten belope van 1.202.702,83 EUR, respectievelijk 976.974,44 EUR groter
dan het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap volgens de staat van actief en passief dat
287.228,39 EUR bedraagt voor de kapitaalvermindering en 61.500,00 EUR na de
kapitaalvermindering.
Het maatschappelijk kapitaal van de BVBA WEST SERVICE COMPANY ad 61.500,00 EUR na de
voorafgaand de omzetting geplande kapitaalvermindering ad 225.728,39 EUR, is voldoende als
Luik B
minimumkapitaal voor een naamloze vennootschap, zoals werd vastgesteld binnen artikel 439 van
het Wetboek van vennootschappen op 61.500,00 EUR.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 776 en 777 van het Wetboek
van vennootschappen, in het kader van omzetting van de BVBA WEST SERVICE COMPANY naar
een NV en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Wevelgem, 20 november 2019
BVBA CERTAM BEDRIJFSREVISOREN
vertegenwoordigd ex ultimo door
mevr. Liesbet Vandenabeele, bedrijfsrevisor”
Het verslag van de revisor werd aan de akte gehecht.
1. EERSTE BESLUIT – Kapitaalvermindering
De algemene vergadering heeft beslist tot een kapitaalvermindering ten bedrage van
tweehonderdvijfentwintigduizend zevenhonderdachtentwintig euro negenendertig cent (€ 225.728,39)
in toepassing van artikel 537 W.I.B. 1992, om het van tweehonderdzevenentachtigduizend
tweehonderdachtentwintig euro negenendertig cent (€ 287.228,39) op eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00) te brengen, door terugbetaling aan de aandeelhouders en dit zonder
vernietiging van aandelen, aangezien de aandelen zonder aanduiding van nominale waarde zijn,
teneinde het maatschappelijk kapitaal in overeenstemming te brengen met de werkelijke behoeften
van de vennootschap.
Om de rechten van de schuldeisers evenwel te vrijwaren, zal voorlopig geen uitkering van het
verminderde gedeelte van het kapitaal gedaan worden aan de vennoten, maar zal dit gedurende een
periode van minstens twee maanden na de bekendmaking van het besluit tot vermindering in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, geboekt worden op een bijzondere rekening om te gelden tot
zekerheid voor de vorderingen van de schuldeisers die zich zouden aanmelden binnen gezegde
termijn overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
Na het verstrijken van gemelde termijn, zullen bestuurders overgaan tot betaling, in zover de
schuldeisers hiertegen geen rechtmatig verzet hebben aangetekend.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om artikel 5 van de statuten aan te passen
aan het genomen besluit.
2. TWEEDE BESLUIT - Omzetting van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in
een naamloze vennootschap
De vergadering heeft beslist met éénparigheid van stemmen, na kennisname van voormelde
verslagen , de juridische vorm van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid om te
vormen in een naamloze vennootschap.
3. DERDE BESLUIT – Aanpassing van de statuten aan de structuur van een naamloze
vennootschap en vervroegde toepassing van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (“OPT-IN”), met behoud van de wezenlijke bestanddelen van de vennootschap
De vergadering heeft beslist met éénparigheid van stemmen de statuten aan te passen aan de
structuur van naamloze vennootschap, met behoud van de wezenlijke bestanddelen van de
vennootschap aan aanpassing aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, als
volgt:
STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam “WEST
SERVICE COMPANY”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel mag verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen het Vlaams Ge-west, bij
besluit van het bestuursorgaan genomen met een gewone meerderheid van stemmen, zonder dat
deze zetelverplaatsing een statutenwijziging bij authentieke akte vereist.
De zetel mag bovendien verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, bij besluit van het bestuursorgaan. De betrokken zetel-verplaatsing vereist
een statutenwijziging bij authentieke akte, waartoe beslist kan wor-den door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van stemmen.
Bij besluit van het bestuursorgaan genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Alle prestaties in opdracht van natuurlijke en rechtspersonen met het oog op het geven van raad en
het verlenen van bijstand aan belastingsplichtigen en het leveren van de nodige diensten,
dokumenten en bescheiden daartoe.
Dit alles in de meest uitgebreide zin.
Luik B
De organisatie van boekhouddiensten en administratie, de analyse van ondernemingen vanuit het
oogpunt van de rendabilitelt, kredietwaardigheid enzovoorts.
De bijstand in juridische, commerciële, financiële, administratieve en bedrijfseconomi-sche
aangelegenheden.
Het voeren van het beheer en de directie van andere vennootschappen en/of bedrijven, alsook de
uitoefening van de functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennoot-schappen
Het exploiteren van brevetten, licenties en merken.
De uitvoerhandel van menigvuldige goederen, de invoerhandel van menigvuldige goe-deren, zijnde,
de uitvoer, de invoer, de doorvoer, de handel, de aankoop en verkoop in het groot en in het klein, in
binnenland en buitenland, het vervoer, de vertegenwoordi-ging, het zelf of doen fabriceren, afwerken,
bewerken en herstellen van gebruiks- en verbruiksartikelen van alle aard, met uitzondering van de
handelsverrichtingen die aan een voorafgaand verlof zijn onderworpen, voormelde gereglementeerde
handelsbedrij-vigheden kunnen evenwel
aan het maatschappelijk doel beantwoorden voor zover aan alle voorwaarden ingevol-ge bijzondere
wetten en reglementen, voldaan wordt.
Het patrimonium van de vennootschap, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig
uit te breiden.
Het beheer van een effectenportefeuille.
Binnen, het kader van haar maatschappelijk deel zal de vennootschap mogen overgaan tot het
aankopen, het verkopen, opschikken, uitrusten, valorizeren, bouwen, verhuren of in huur nemen van
onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
Zij zal in het kader van haar werkzaamheden, alle onroerende en roerende verrichtin-gen mogen
stellen, die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van haar doel.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het kapitaal kan gewijzigd worden.
Het kapitaal is volledig geplaatst en volgestort.
Het kapitaal is verdeeld in vijfhonderd en vier (504) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde die ieder een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen.
1. Overdracht van aandelen onder levenden of bij overlijden is slechts geldig en tegenstelbaar indien
de overdracht wordt ingewilligd door minstens de helft van de vennoten, die samen minstens drie
vierden van het kapitaal vertegenwoordigen, na aftrek
van de rechten waarop de overdracht slaat.
Toestemming tot overdracht is ook vereist wanneer het een overdracht betreft tussen vennoten,
tussen echtgenoten of ten gunste van bloedverwanten in rechte lijn.
2. De vennoot die één of meer aandelen wenst over te dragen, richt zijn verzoek daartoe bij
aangetekend schrijven aan al de andere vennoten, die binnen de maand dienen te reageren. De
vennoten die binnen die termijn niet reageren, worden geacht in te
stemmen met de overdracht. Indien de vereiste goedkeuring niet bekomen wordt, kan de kandidaat-
overdrager hiertegen geen verhaal doen op de rechter. Nochtans zijn de vennoten die de overdracht
hebben geweigerd verplicht binnen de drie maanden de aandelen zelf in te kopen of een koper te
vinden die op zijn beurt wordt aanvaard volgens de hier bovenbeschreven procedure.
De verkoopprijs zal door partijen worden vastgesteld in gemeen akkoord en, bij gebreke van akkoord
door een deskundige, door de belanghebbende partijen, met gemeen akkoord aan te duiden.
In geval van niet-akkoord over de keuze van de deskundige zal deze benoemd worden door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de zetel van de vennootschap
gevestigd is en dit op verzoek van de meest naarstige partij.
De prijs van de aandelen zal ten laatste moeten betaald worden binnen de zes maanden nadat hij
werd vastgesteld volgens de hier bovenbeschreven procedure.
3. In geval van overlijden dienen de erfgenamen binnen de drie maanden de vennoten bij
aangetekend schrijven in kennis te stellen van de bestemming van de aandelen. Indien zij de
aandelen zelf wensen te behouden, dienen zij eveneens de goedkeuring te
vragen en wordt gehandeld zoals bepaald in punt 2.
4. Bij overlijden van de enige vennoot wordt de vennootschap niet ontbonden. Evenwel worden de
aan de aandelen verbonden rechten opgeschort tot aan de definitieve verdeling van de nalatenschap
of, in voorkomend geval, afgifte van legaat, behoudens aanduiding van een gemeenschappelijke
lasthebber.
BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, al dan niet in de statuten benoemd,
tenzij er meerdere bestuurders worden benoemd, in welk geval de vennootschap wordt bestuurd
Luik B
door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd.
De algemene vergadering bepaalt de eventuele bezoldiging van de bestuurders en dit bij gewone
meerderheid van stemmen.
Indien er slechts één bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door deze enige bestuurder.
Indien een raad van bestuur is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend met de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, wordt de
vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door één gedelegeerd bestuurder, alleen
optredend.
De algemene vergadering heeft beslist tot het ontslag van de huidige statutaire zaakvoerders, en dit
met ingang van heden, en heeft beslist tot herbenoeming van zelfde niet-statutaire bestuurders, voor
een termijn van zes jaar, te weten:
1. Baron Powis de Tenbossche Jacques, voornoemd;
2. Jonkvrouw Powis de Tenbossche Françoise, voornoemd.
Beiden worden benoemd als gedelegeerd bestuurder.
Deze mandaten zijn onbezoldigd.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint ieder jaar op één januari en wordt op éénendertig december afgesloten.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
maandag van de maand mei te 16.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
VOLMACHTEN
Machtiging wordt verleend aan ondergetekende notaris om over te gaan tot de coördinatie van de
statuten.
Machtiging wordt verleend aan ACCTAL Accountancy & Fiscaliteit, ondernemingsnummer
0458.285.012, vertegenwoordigd door mevrouw Chantal Van Buynder, zaakvoerder, met recht van
indeplaatstelling, om als bijzondere volmachtdrager namens de vennootschap op te treden bij de
diensten van de Kruispuntbank van ondernemingen, inclusief ondernemingsloket om aldaar alle
formaliteiten te vervullen van deze, vroegere en latere wijzigingen, inschrijvingen en schrappingen
van de vennootschap, tevens om alle formaliteiten te vervullen bij de BTW administratie.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 21 november 2019
 
M. Op de Beeck
(getekend)
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van akte
    •  Gecoördineerde statuten