Ondernemingsnr : 0631 775 252
Naam
(voluit) : Do Not Call Me
(verkort) : DNCM
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Raketstraat 50, 1130 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslagen, benoemingen
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 september 2024:
1. Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering om het voorstel van statutenwijziging met
unanimiteit van stemmen goed te keuren. De statutenwijziging brengt de statuten in overeenstemming met het
KB van 17 juli 2024 tot vaststelling van de erkenningscriteria van de vereniging bedoeld in het artikel VI.114
van het Wetboek van economisch recht (B.S. 4 september 2024).
"Artikel 1.Vereniging
1.1.Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder Winstoogmerk (hierna "VZW"),
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
1.2. Naam
De VZW draagt de naam "Do Not Call Me", afgekort "DNCM".
In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, orders, websites andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) de
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7º) in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
1.3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
1.4. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 2.Belangeloos doel en voorwerp
2.1.Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel de bescherming van abonnees en gebruikers tegen ongewenste
communicatie door ondernemingen die aan telefonische direct marketing wensen te doen, zoals vastgelegd in
het Koninklijk Besluit van 17 juli 2024 tot vaststelling van de erkenningscriteria van de vereniging bedoeld in
het artikel VI.114 van het Wetboek Economisch Recht.
2.2. Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren in het
bijzonder:
-het uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de artikelen VI.112 en VI.114, §1 van het Wetboek
Economisch Recht en zoals nader vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 17 juli 2024 tot vaststelling van de
erkenningscriteria van de vereniging bedoeld in het artikel VI.114 van het Wetboek Economisch Recht met
betrekking tot het ter beschikking stellen van de "Bel me niet meer!"-lijst aan ondernemingen die aan
telefonische direct marketing wensen te doen (hierna de "Gebruikers");
-het promoten van het bestaan en de werking van de "Bel me niet meer"-lijst ten aanzien van de
Gebruikers.
De vereniging voldoet aan de voorwaarden zoals nader vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 17 juli
2024 tot vaststelling van de erkenningscriteria van de vereniging bedoeld in het artikel VI.114 van het
Wetboek Economisch Recht inzake:
-de toegang voor de Gebruikers;
-de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
De vereniging kan enkel deelnemen in andere verenigingen of rechtspersonen, wanneer deze een
gelijkaardig belangeloos doel hebben.
Daarnaast mag de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voornoemd belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
voornoemde belangeloze doelstellingen.
Artikel 3. Leden
3.1. Leden
De vereniging bestaat minstens uit drie (3) leden, die beschikken over alle rechten verbonden aan hun
hoedanigheid als lid, zoals bepaald door het WVV.
Een lid moet aan volgende vereisten beantwoorden:
Hetzij:
Een vertegenwoordiger zijn van de sector direct marketing en die schriftelijk de wens heeft geuit om toe te
treden tot de vereniging. In dit geval, valt het lid onder de zogenaamde "Groep 1";
Hetzij:
Een vertegenwoordiger zijn van de sectordienstverleners die optreden als tussenpersonen voor de sector
van direct marketing, onder meer databedrijven en contact centers en die schriftelijk de wens heeft geuit om
toe te treden tot de vereniging. In dit geval, valt het lid onder de zogenaamde "Groep 2".
De kandidaten richten hun verzoek tot de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan besluit bij gewone meerderheid of een kandidaat-lid al dan niet wordt aanvaard als lid.
Elke weigering van een kandidaat-lid moet worden gemotiveerd.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
3.2. Ontslag
De leden zijn te allen tijde vrij om uit de vereniging te treden, door een schriftelijke kennisgeving aan het
Bestuursorgaan. Het ontslag treedt in werking vanaf de eerste dag van de derde maand volgend op de datum
van de kennisgeving.
3.3. Uitsluiting
Indien een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan deze, op verzoek van het
Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van alle leden, uitgesloten worden. Het lid waarvan de
uitsluiting wordt verzocht heeft het recht te worden gehoord.
De beslissing wordt genomen door een bijzondere Algemene Vergadering, volgens dezelfde voorwaarden
die gelden voor een statutenwijziging. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.4.Uitsluiting van rechten op de activa
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
De uitsluiting van enig recht op het vermogen van de vereniging is te allen tijde van toepassing: zowel
gedurende de periode waarin de betrokkene lid is, als op het ogenblik waarop deze hoedanigheid uitdooft -
ongeacht de reden-, bijvoorbeeld de ontbinding van de vereniging.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
4.1. De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
De leden worden in Groep 1 en Groep 2 verdeeld zoals beschreven in artikel 3.1. Alle leden hebben een
gelijke stem op de Algemene Vergadering binnen hun eigen groep.
4.2. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk werden toegekend door de wet
of de huidige statuten.
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de leden van het Bestuursorgaan;
3.De benoeming, de afzetting en de bezoldiging van de commissaris en de accountants, alsook de
vereffenaars;
4.De uitsluiting van een lid;
5.De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en ingeval van vrijwillige ontbinding: de
vereffenaar;
7.De ontbinding van de vereniging, of de omzetting rekening houdende met de geldende wettelijke en
statutaire bepalingen;
8.De bestemming van de activa van de vereniging ingeval van ontbinding;
9.Het besluit om een aansprakelijkheidsvordering in te stellen tegen een bestuurder, commissaris en
persoon bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen of iedere mandataris aangesteld door de Algemene
Vergadering.
10.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
4.3. Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.
Een bijzondere Algemene Vergadering kan te allen tijde door het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen
en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom vraagt.
De Algemene Vergadering wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering
samengeroepen door het Bestuursorgaan, bij gewone brief, e-mail of ieder ander communicatiemiddel.
Bestuurders en commissarissen worden mee opgeroepen.
leder voorstel dat door minstens een twintigste van de leden ondersteund wordt moet op de agenda
worden geplaatst.
De Algemene Vergadering vindt plaats op het adres vermeld op de bijeenroeping.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Alle genodigden behalve zij
die deel uitmaken van het bureau kunnen langs deze elektronische weg aan de Algemene Vergadering
deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich
dient uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die
op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
4.4. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens de helft van de leden in elke groep aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden binnen elke groep die overeenkomstig huidige
statuten stemrecht hebben, behoudens andersluidende bepaling gesteld in het WVV of in de statuten. Deze
gewone meerderheid moet binnen elke groep bereikt worden, er moet dus een gewone meerderheid binnen
Groep 1 en een gewone meerderheid binnen Groep 2 bereikt worden.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
In geval van wijziging van de statuten moet minstens twee derde van de leden van elke groep aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden van elke groep
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten, alsook de beslissingen nemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet minder dan vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden binnen
elke groep. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor
de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De leden die niet op de vergadering kunnen aanwezig zijn kunnen zich laten vertegenwoordigen door
andere leden. leder lid mag maximum twee (2) extra leden vertegenwoordigen.
De stemming gebeurt bij afroeping, met de hand, of geheim indien verzocht door de helft van de leden van
elke groep.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid
van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de
vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden bewaard in een register, dat kan worden
geraadpleegd door de leden, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen aangaande het inzagerecht.
Indien derden kennis wensen te nemen van de notulen van de Algemene Vergadering kunnen zij hiertoe een
verzoek indienen bij het Bestuursorgaan, die de inzage mag weigeren of toestaan, zonder motivering van haar
beslissing.
5.1. Samenstelling Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en is
samengesteld uit vier (4) bestuurders, met name:
1.een vertegenwoordiger van de sector van direct marketing;
2.twee experten inzake consumentenbescherming;
3.een vertegenwoordiger van de sector dienstverleners die optreden als tussenpersonen voor de sector
van direct marketing, onder meer databedrijven en contact centers".
De bestuurders worden na het indienen van hun kandidatuur, met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen benoemd door de Algemene Vergadering,
Een bestuurder wordt voor drie (3) jaar benoemd en kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden
ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. Het mandaat
loopt af bij de afsluiting van de Algemene Vergadering. De bestuurders zijn herbenoembaar.
leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het Bestuursorgaan kiest onder haar leden een Voorzitter en een Vicevoorzitter, die elk een
vertegenwoordiger zijn van een andere sector, zoals opgesomd in het eerste lid van art. 5.1, 1 .- 3, en dit voor
een periode van drie (3) jaar. Wanneer de Voorzitter verhinderd is, neemt de Vicevoorzitter zijn functies waar.
Aan het einde van de periode van de functie als Voorzitter, wordt de Vicevoorzitter de nieuwe Voorzitter,
en een nieuwe Vicevoorzitter wordt aangesteld binnen een andere sector zoals opgesomd in het eerste lid
van art. 5.1, 1 .- 3.
De bestuurders, met inbegrip van de Voorzitter, oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
5.2 Vergaderingen, bijeenkomsten en beslissingen van het Bestuursorgaan
De Voorzitter roept het Bestuursorgaan bijeen, minimum twee keer per jaar of telkens het belang van de
vereniging dit vereist of binnen de veertien dagen na een verzoek hiertoe van één van de bestuurders.
De oproeping moet minimum acht dagen voorafgaand aan de datum van vergadering toegestuurd worden
aan de bestuurders bij gewone brief, e-mail of ieder ander schriftelijk communicatiemiddel. De oproeping
vermeldt de agenda.
De bestuurders ontvangen alle voorbereidende documenten voor de vergaderingen. Ze hebben op
eenvoudig verzoek toegang tot alle documenten van de vereniging.
De vergadering van het Bestuursorgaan vindt plaats op het adres vermeld in de oproeping.
Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of telefoon-conferentie
of enig ander elektronisch communicatiemiddel waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een
daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemregistratie mogelijk moet zijn.
De Voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de
Vicevoorzitter. De vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of elke ander plaats in België
vermeld in de oproeping.
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer de helft van haar leden binnen elke
Groep aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. ledere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Leden van de vereniging die geen bestuurder zijn, hebben het recht om als waarnemer deel te nemen aan
De notulen worden opgemaakt en getekend door de Voorzitter en alle bestuurders die erom verzoeken.
Die notulen worden bewaard in een register dat kan worden geraadpleegd door de leden, in overeenstemming
met de wettelijke bepalingen inzake het inzagerecht.
5.3Toezicht door de Federale regering
Een vertegenwoordiger van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie,
aangewezen door	minister bevoegd	de	voor Economie en de minister	bevoegd voor
Consumentenbescherming dient te worden uitgenodigd op alle vergaderingen van het Bestuursorgaan en
beschikt hierin over een raadgevende stem. Deze vertegenwoordiger ziet toe op de naleving van de
bepalingen van het Koninklijk Besluit houdende de erkenningscriteria en de statuten van de vereniging.
Deze vertegenwoordiger ontvangt alle voorbereidende documenten voor de vergaderingen en heeft op
eenvoudig verzoek toegang tot alle documenten van de vereniging.
Deze vertegenwoordiger kan binnen een termijn van tien werkdagen bij de in het eerste lid vermelde
ministers in beroep gaan tegen elke beslissing van het Bestuursorgaan die hij strijdig acht met het Koninklijk
Besluit houdende de erkenningscriteria of met de statuten van de vereniging. Deze termijn gaat in op de dag
van de vergadering waarop de betrokken beslissing is genomen, indien de vertegenwoordiger daartoe was
uitgenodigd, en, zo niet, op de dag waarop de vertegenwoordiger heeft kennisgenomen van de beslissing. Het
beroep heeft schorsende werking.
De minister bevoegd voor Economie en de minister bevoegd voor Consumentenbescherming hebben de
bevoegdheid om elke beslissing die zij strijdig achten met het Koninklijk Besluit houdende de
erkenningscriteria of met de statuten van de vereniging, nietig te verklaren.
Als de in het vierde lid bedoelde ministers de betrokken beslissing niet nietig hebben verklaard binnen een
termijn van acht werkdagen na het instellen van het beroep, wordt die beslissing definitief.
De nietigverklaring van de beslissing door de in het vierde lid bedoelde ministers worden door hen
betekend aan het Bestuursorgaan.
5.4 Tegenstrijdigheid van belangen
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
tegenstrijdig is aan het belang van de VZW, is hij/zij gehouden de andere bestuurders hiervan in kennis te
stellen voordat het Bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuursorgaan ze uitvoeren
De bestuurder die een tegenstrijdig belang heeft, trekt zich terug uit de vergadering en weerhoudt zich
ervan deel te nemen aan de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het tegenstrijdig
belang betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Bovengenoemde werkwijze wordt niet gevolgd bij de gebruikelijke verrichtingen, voor zover de
voorwaarden en zekerheden worden gesteld die op de markt gewoonlijk gelden voor dergelijke verrichtingen.
5.5 Interne bevoegdheid - beperkingen
Het Bestuursorgaan is bevoegd alle handelingen te verrichten en besluiten te nemen die noodzakelijk of
nuttig zijn om het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging te verwezenlijken, met uitzondering van de
bevoegdheden die behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering, overeenkomstig
het WVV en deze statuten. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Niettegenstaande de verplichtingen die voortvloeien uit een collegiale besluitvorming, met name het
overleg en de controle, kunnen de bestuurders de taken onderling verdelen.
Dergelijke taakverdeling is niet tegenstelbaar aan derden, zelfs niet indien deze werd bekendgemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van haar bevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat dit betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is niet bevoegd volgende beslissingen te nemen, zonder akkoord van de Algemene
Vergadering: de aan- of verkoop van onroerende goederen.
Deze bevoegdheidsbeperkingen zijn niet tegenstelbaar aan derden, zelfs niet indien ze zijn
bekendgemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
5.6 Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Het Bestuursorgaan of de vertegenwoordigers van de vereniging kunnen bijzondere lasthebbers van de
vereniging aanstellen. Enkel bijzondere lastgeving beperkt tot een specifieke rechtshandeling of een reeks
van bepaalde rechtshandelingen zijn toegestaan. De bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging binnen
de grenzen van de lastgeving die hen werd toegekend, welke tegenstelbaar is aan derden in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen aangaande lastgeving.
5.7 Openbaarmakingsverplichtingen
De benoeming en het ontslag van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om
de vereniging te vertegenwoordigen wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel daarvan in de Bijlagen bij het
Belgisch staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan
niet bestuurder, die elk alleen optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het Bestuursorgaan stelt wel de werkingsregels op aangaande de
taken en rapportering van het dagelijks bestuur.
De benoeming en het ontslag van de leden van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel daarvan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging, bij de afsluiting van het laatste boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel
3:47, § 6 WVV, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
In het andere geval, zal de controle op de financiële toestand, de jaarrekening en de verrichtingen van de
vereniging aan een commissaris worden opgedragen, die wordt benoemd door de Algemene Vergadering
onder de leden van het Instituut Der Bedrijfsrevisoren voor een duur van één (1) jaar hernieuwbaar. Over de
vergoeding van de commissaris wordt eveneens door de Algemene Vergadering beslist.
Artikel 8. Financiering en boekhouding
8.1 Financiering
De vereniging zal hoofdzakelijk worden gefinancierd door de bijdragen van de gebruikerslicenties voor de
Bel-me-niet-meer-lijst, overeenkomstig de tarieven zoals voorgesteld door het Bestuursorgaan en gevalideerd
door de Algemene Vergadering. De vereniging beperkt de kosten die worden aangerekend aan deze
ondernemingen, tot wat strikt nodig is voor het dekken van de kosten voor de toegang tot de gegevens, van
de
investeringskosten die daarvoor nodig zijn, en het garanderen van de continuïteit van de
werking van de vereniging.
8.2 Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met eenendertig december. De boekhouding
wordt gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29 april 2019 tot
uitvoering van het WVV aangaande rekenkundige en logische controles van de neer te leggen jaarrekening,
alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV aangaande rekenkundige en logische controles
van de neer te leggen jaarrekening.
Het Bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
De vereniging stuurt jaarlijks voor eind maart een verslag naar de Federale Overheidsdienst Economie,
K.M.O., Middenstand en Energie en naar de Gegevensbeschermingsautoriteit over de werkzaamheden van
het vorige jaar en over de interne privacy- en impactanalyses.
De Voorzitter van de vereniging maakt elk jaar aan de leden van het Bestuursorgaan en aan de Federale
Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie volgende documenten over:
1° de jaarrekening van de vereniging;
2º de staat van uitvoering van het budget waarin een verslag wordt opgenomen over de activiteit van de
vereniging;
3° het ontwerp van begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 9.Ontbinding
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om te besluiten over het voorstel van vrijwillige
ontbinding ingediend door het Bestuursorgaan of door minstens één vijfde van haar leden.
De bijeenroeping en het bepalen van de agenda zal in overeenstemming met artikel 4, sectie 5, Quorum
en stemming, van de statuten plaatsvinden.
De beraadslaging en de beslissing vereist een quorum- en meerderheidsvereisten nodig om het doel van
de vereniging te wijzigen.
Van zodra het besluit tot ontbinding is genomen zal de vereniging steeds vermelden dat zij "Vereniging
zonder winstoogmerk in vereffening" is, overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
In geval het besluit tot ontbinding werd genomen, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht vastlegt.
In geval van ontbinding of vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van de
activa, met name:
-De beschikbare gegevens worden onmiddellijk en definitief verwijderd;
-Het overige netto actief wordt toegekend op basis van de verdeelsleutel bedoeld in art. 1, 2°, c) Koninklijk
Besluit van 12 mei 2015 tot vaststelling van de erkenningscriteria van de vereniging of organisatie bedoeld in
de artikelen VI.114 en XIV.81 van het Wetboek van economisch recht;
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 10. Slot
Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing."
2. De Algemene Vergadering neemt kennis van de benoeming van mevr. Sandra Rens als vaste
vertegenwoordiger van bestuurder Contactcentres.be VZW (KBO nr. 0871.865.395) op 30 april 2024.
3. De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende bestuurders met ingang op
18 september 2024:
-Proximus NV (KBO nr. 0202.239.951);
-Orange Belgium NV (KBO nr. 0456.810.810);
-Telenet Group NV (KBO nr. 0462.925.669);
-Telenet BV (KBO nr. 0473.416.418);
-BAM VZW (KBO nr. 0672.863.759);
-Becommerce VZW (KBO nr. 0894.199.943).
Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om de volgende
personen te benoemen als bestuurders met ingang op 18 september 2024:
-Prof. Sophie Pochet
-Prof. Patrick De Pelsmacker
De Algemene Vergadering stelt vast dat het Bestuursorgaan vervolgens is samengesteld in
overeenstemming met art. 5.1 van de gewijzigde statuten:
-UBA VZW (KBO nr. 0407.722.078, vertegenwoordiger van de sector direct marketing, Groep 1) met als
vaste vertegenwoordiger dhr. Luc Suykens
-Contactcentres.be VZW (KBO nr. 0871.865.395, vertegenwoordiger van de sector dienstverleners die
optreden als tussenpersonen voor de sector van direct marketing, onder meer databedrijven en contact
centers, Groep 2) met als vaste vertegenwoordiger mevr. Sandra Rens
-Prof. Sophie Pochet (expert consumentenbescherming)
-Prof. Patrick De Pelsmacker (expert consumentenbescherming)
4. Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om volmacht te
geven aan mr. Xanne Holvoet en iedere andere advocaat/medewerker van het advocatenkantoor "impact
advocaten cv", met kantoren te Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven en Congresstraat 35, 1000 Brussel, elk
alleen handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor de vervulling van de formaliteiten voor de
publicatie van de nieuwe statuten en de wijzigingen aan de samenstelling van het Bestuursorgaan en de
correctie van de naam van de vaste vertegenwoordiger dhr. Burt Riské van dagelijks bestuurder B-Direct BV
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Xanne Holvoet - lasthebber