Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Symposia Incidenties en Crisis Beheer West-Vlaanderen VZW
(afgekort) : SICB WVl VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lindenlaan 30
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
DEEL 1
 
 HOOFDSTUK 1: Naam-Duur-Doel
 
Art.1: De vereniging neemt de naam aan van:
SYMPOSIA INCIDENTIES EN CRISIS BEHEER WEST-VLAANDEREN V.Z.W.; Bij wijze van afkorting
teruggebracht tot "SICB WVl V.Z.W."
 
Art.2: Adres van de zetel van de vereniging: Lindenlaan 30, 8400 Oostende. De vereniging valt onder de
jurisdictie van het gerechterlijk arrondissement Oostende.
 
Art.3: De V.Z.W. wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art.4: De vereniging heeft tot doel het beheer van rampsituaties te bevorderen door het organiseren en het
helpen organiseren van symposia en congressen betreffende deze materie.
 
HOOFDSTUK 2: De leden
 
Art.5: De vereniging telt een minimum van 4  leden en een maximum van 8.
 
Art.6: De jaarlijkse bijdrage voor de leden bedraagt �50,00.
 
Art.7: Kandidaat leden kunnen lid worden mits zich aan te bieden bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. of
bij ontstentenis bij de secretaris. de Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen over de
toetreding.
 
Art.8: Elk lid is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de Voorzitter van de Raad van
Bestuur of, bij ontstentenis bij de secretaris. Een lid die zijn bijdrage niet betaald, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Art.9: Enkel de Algemene vergadering is bevoegd tot uitsluiting van een lid.
 
HOOFDSTUK 4: De raad van Bestuur
 
Art.10: Elk lid dat minstens één jaar lid is kunnen lid worden van de Raad van Bestuur.
 
Art.11: Nieuwe kandidaten moeten minstens zeven dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk hun
0631685675
kandidatuur kenbaar maken aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis van deze, via de
secretaris.
 
Art.12: Een bestuurslid wordt verkozen door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid.
 
Art.13: Ieder Bestuurslid dat verkozen wordt neemt zijn functie als Bestuurlid waar voor een periode van drie jaar.
na deze periode is zijn mandaat hernieuwbaar. Een korter mandaat kan aan een verkozene worden toegekend
indien betrokkene een mandaat invult die vroegtijdig werd beëindigd.
Art. 14: Ambtsbeindiging:
- Een bestuurder die ontslag wenst te nemen dienst schriftelijk dit ontslag kenbaar te maken aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis van deze via de secretaris.
- Bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden afgezet.
 
Art. 15: Onder de bestuursleden worden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester verkozen.
 
Art. 16: De Raad van Bestuur beheert de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan de
Raad van Bestuur.
 
Art.17: De Raad van Bestuur beslist als college over eender welke aangelegenheid bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij ballotage is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
HOOFDSTUK 5: De Algemene Vergadering
 
Art.18: De Algemene Vergadering is wettelijk bevoegd voor de wijziging van de statuten, de benoeming van de
bestuurders, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de ontbinding van de
vereniging, de uitsluiting van een lid, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art.19: de Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
oudste der aanwezige bestuurders.
 
Art.20: De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet anders vermeldt.
 
Art.21: De bijeenroeping met de agenda wordt per gewoon schrijven of E-mail minstens 8 dagen voordien aan
alle leden ter kennis gebracht.
 
Art.22: De leden kunnen zich door middel van een schriftelijke volmacht door een ander lid laten
vertegenwoordigen. De volmachten dienen minstens 2 dagen voor de Algemene Vergadering bij de voorziter van
de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis van deze, via de secretaris neergelegd worden.
 
Art.23: Elk lid kan over niet meer dan 2 stemmen beschikken, nl. de eigen stem en deze waarvan hij/zij
volmachtdrager is.
 
Art.24: De beslssingen van de Algemene Vergadering worden schriftelijk of via E-mail aan de leden ter kennis
gebracht.
 
HOOFDSTUK 6: Ontbinding
 
Art.25: Bij gerechtelijke of vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de Raad van Bestuur onmiddellijk twee
vereffenaars aanduiden die de schulden en winsten zullen bepalen volgens de wettelijke normen.
 
Art. 26: Na vereffening van het eventuele passief zal het resterende bezit overgedragen worden aan het Rode
Kruis van Vlaanderen, afdeling West-Vlaanderen.
 
 
Opgemaakt in 2 originelen te Oostende op 01 juni 2015
 
 
 
De Voorzitter                                                                                          De secretaris
 
 
 
Karel Vandevelde                                                                                   Marnix Buysschaert
 
 
 
 
 
DEEL2:
 
De vergadering betreffende de oprichting van de vereniging: Symposia Incidenties en Crisis Beheer West-
Vlaanderen V.Z.W. had plaats op 26 mei 2015.
Tijdens deze vergadering werden aangeduid en verkozen als:
- Voorzitter: Dr. Karel Vandevelde.
- Secretaris: Dhr. Marnix Buysschaert
- Penningmeester: Dhr. Filip Lingier