Ondernemingsnr : 0668640695
Naam
(voluit) : Fietsservice Bevel
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laarstraat(Bevel) 3
 : 2560 Nijlen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Katrien MAES, geassocieerd notaris,
vennoot van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE HERDT & MAES”, met
zetel te Hove, Leliestraat 41, op 17 december 2019, te registreren, dat de buitengewone algemene
vergadering van de gewone commanditaire vennootschap "FIETSSERVICE BEVEL", ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen onder ondernemingsnummer BTW
BE 0668.640.695, gehouden werd en dat volgende beslissingen genomen werden met éénparigheid
van stemmen:
EERSTE BESLUIT - Vervroegde vrijwillige onderwerping aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TWEEDE BESLUIT – Aanpassing rechtsvorm en kapitaal aan WVV
De vergadering besluit in navolging van het eerste besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van
het WVV aanneemt die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de
commanditaire vennootschap (afgekort CommV).
De vergadering stelt vast dat de vennoten blijkens de voormelde oprichtingsakte een totale inbreng in
geld ten bedrage van duizend euro (€ 1.000,00) hebben gedaan, zijnde het huidige kapitaal van de
vennootschap, waarvoor hen honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde, met een
fractiewaarde van elk één/honderdste (1/100ste), werden toegekend. Bijgevolg stelt de vergadering
vast dat het werkelijk gestorte kapitaal, te weten duizend euro (€ 1.000,00) en de wettelijke reserve,
te weten honderd euro (€ 100,00), ten belope van in totaal duizend honderd euro (€ 1.100,00), van
rechtswege omgezet worden in een onbeschikbaar eigen vermogen.
Vermits het voormelde kapitaal van de vennootschap volledig volgestort is, dient er geen eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” te worden voorzien.
Dientengevolge zal de vennootschap vanaf publicatie van onderhavige akte in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad, beschikken over een vennootschapsvermogen van duizend honderd euro (€
1.100,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
De vergadering besluit de statuten in deze zin aan te passen.
DERDE BESLUIT – Afschaffing fractiewaarde
De vergadering besluit, in het verlengde van het voorgaande besluit, de fractiewaarde van de
aandelen af te schaffen.
VIERDE BESLUIT – Voorstel aanduiding zetel niet in de statuten
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten.
VIJFDE BESLUIT – Aanpassing terminologie
De vergadering besluit tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt
gehanteerd door het WVV.
Luik B
Aldus besluit de vergadering de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in de statuten:
- elke vermelding van de rechtsvorm “gewone commanditaire vennootschap” wordt vervangen door
de rechtsvorm “commanditaire vennootschap” of “CommV”;
- elke vermelding van het “doel” van de vennootschap wordt vervangen door het woord “voorwerp”;
- elke verwijzing naar het Wetboek van vennootschappen wordt vervangen door een verwijzing naar
het WVV;
- elke verwijzing naar “de rechtbank van koophandel”, wordt vervangen door het woord
“ondernemingsrechtbank”.
ZESDE BESLUIT – ONTSLAG STATUTAIR ZAAKVOERDER – BENOEMING ZAAKVOERDER
De vergadering beslist de huidige zaakvoerder van de vennootschap, de heer VAN DESSEL Wesley,
voornoemd, te ontslaan uit zijn functie als statutair zaakvoerder, om hem onmiddellijk te
herbenoemen als zaakvoerder van de commanditaire vennootschap ‘FIETSSERVICE BEVEL’, voor
onbepaalde duur, conform de bepalingen van het WVV en dit alles onder de opschortende
voorwaarde van publicatie van onderhavige akte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De heer VAN DESSEL Wesley, voornoemd, alhier aanwezig, verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de eerstvolgende jaarvergadering beslissen over de kwijting van de
ontslagnemend zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZEVENDE BESLUIT – OMZETTING IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP ONDER DE
OPSCHORTENDE VOORWAARDE VAN PUBLICATIE VAN DE OPT-IN
7.A/ - 7.B/ Verslagen
A/ Er wordt lezing gedaan van het verslag van de zaakvoerder de dato 16 december 2019 en de
staat van activa en passiva per 30 september 2019 opgesteld, te weten niet meer dan 3 maanden
voorafgaand aan heden, naar aanleiding van de omzetting van de vennootschap naar een besloten
vennootschap conform artikel 14:1 en volgende van het WVV.
Dit verslag en de staat van activa en passiva worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
B) Er wordt lezing gedaan van het verslag de dato 16 december 2019 van voornoemde
bedrijfsrevisor, de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BDO
Bedrijfsrevisoren”, vertegenwoordigd door de heer Gert MARIS, bedrijfsrevisor.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, nopens de omzetting, luiden als volgt:
“Uit de ontwerpakte blijkt dat voorafgaand aan de geplande omzetting de keuze zal gemaakt worden
om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) – de zogenaamde keuze voor een ‘opt-in’ – naar een
commanditaire vennootschap conform WVV. Bijgevolg is onze verslaggeving in die zin opgesteld :
omzetting van een commanditaire vennootschap conform WVV naar een BV conform WVV.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering
heeft plaatsgehad van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per
30 september 2019 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CommV
FIETSSERVICE BEVEL werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is onder
voorbehoud van de juistheid van de voorraadwaarde ad 103.882,41 EUR, niet gebleken dat er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad. Het netto-actief volgens de staat bedraagt
-34.770,24 EUR (netto-passief) en is lager dan het in de staat van activa en passiva per 30
september 2019 vermelde eigen vermogen (onbeschikbaar gedeelte) van 1.100,00 EUR. Het
verschil bedraagt 35.870,24 EUR.
Wij formuleren een voorbehoud nopens de juistheid van de voorraadwaarde aangezien wij de
opdracht pas na balansdatum hebben gekregen en aldus de inventaris niet fysisch konden
vaststellen. Het is ons evenmin mogelijk geweest om de hoeveelheden in voorraad op die datum
door andere controleprocedures na te gaan.
Conform art 14:3 laatste lid WVV, mag bij omzetting van een commanditaire vennootschap in een
besloten vennootschap, het in de staat aangegeven kapitaal of, als de vennootschap geen kapitaal
heeft, het eigen vermogen (onbeschikbaar gedeelte), na de omzetting niet hoger zijn dan het uit de
staat blijkend netto-actief.
Zoals hierboven genoteerd, is momenteel het onbeschikbare gedeelte van het eigen vermogen hoger
dan het uit de staat blijkend netto-actief.
Overeenkomstig artikel 5:153 WVV is verder ook nog de alarmbelprocedure van toepassing.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten
en derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Onderhavig verslag kan enkel maar gebruikt worden onder de voorwaarde dat voornoemde
keuze voor een ‘opt-in’ finaal bekrachtigd wordt door de algemene vergadering, voorafgaand aan de
geplande omzetting.
Luik B
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV FIETSSERVICE BEVEL in
een BV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 16 december 2019
BDO Bedrijfsrevisoren CVBA
Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Gert MARIS”
7.C/ Voorstel tot omzetting
Vervolgens wordt met eenparigheid van stemmen besloten om de vennootschap om te zetten naar
een besloten vennootschap met handhaving van de wezenlijke bestanddelen, met behoud van het
vennootschapsvermogen en de aandelen, vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van deze statutenwijziging.
7.D/ Opschortende voorwaarde van publicatie opt-in
Deze omzetting kan plaats vinden onder de opschortende voorwaarde van het publiceren in het
Belgisch Staatsblad van de gewijzigde statuten conform de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen (WVV).
ACHTSTE BESLUIT – VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam, gewest: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « FIETSSERVICE BEVEL ».
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: Het voorwerp van de vennootschap luidt als volgt:
- Groot- & kleinhandel van (elektrische) fietsen, bromfietsen, motorfietsen en toebehoren;
- Verhuren van (elektrische) fietsen, bromfietsen en motorfietsen;
- Onderhoud en herstellingen van (elektrische) fietsen, bromfietsen en motorfietsen;
- Vervaardigen van onderdelen, dynamo's en accessoires van rijwielen;
- Vervaardigen van fietsen en andere rijwielen zonder motor (inclusief bakfietsen, kinderfietsen en
driewielers);
- Detailhandel in dames-, heren, baby- en kinderkleding en kledingaccessoires;
- Kleinhandel in onderdelen en accessoires van motorrijwielen;
- Reparatie en onderhoud van elektrische apparatuur, dit alles in de meest ruime zin van het woord;
- De vennootschap mag in het algemeen zowel in België als in het buitenland
roerende, onroerende, financiële en commerciële activiteiten verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks dienstig zijn om haar activiteiten uit te oefenen of uit te breiden, zonder dat deze
opsomming beperkend is;
- De vennootschap mag optreden als lasthebber, bestuurder, zaakvoerder en/of vereffenaar van alle
rechtspersonen;
- De vennootschap mag participaties nemen en investeringen doen, onder welke vorm ook, in andere
vennootschappen;
De vennootschap zal haar voorwerp realiseren, zowel in België als in het buitenland op de manier die
zij goed vindt.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen: Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Bestuur & vertegenwoordiging:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Bijzondere volmacht
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
Luik B
rechtshandelingen, zijn geoorloofd. De ge-vol-machtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verant-woor-de-lijkheid van de bestuurders
ingeval van overdreven vol-macht.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel of op een andere in de bijeenroepingen aange-duide plaats, de laatste vrijdag van de
maand mei, om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Bovendien kan op elk ogenblik een buitengewone algeme-ne vergadering worden bijeengeroepen
om over enige wijzi-ging van de statuten te beraadslagen en te besluiten ten overstaan van een
notaris.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
kalenderjaar.
Reserves, winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Verdeling overblijvende saldo na vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten
van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen
zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
NEGENDE BESLUIT – Zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2560 Nijlen (Bevel),
Laarstraat 3.
TIENDE BESLUIT – ONTSLAG ZAAKVOERDER – BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering beslist, met éénparigheid van stemmen, tot het eervol ontslag van de huidige
zaakvoerder, te weten de heer VAN DESSEL Wesley, voornoemd, uit zijn mandaat als zaakvoerder,
en dit vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging.
Vervolgens beslist de vergadering om tot niet-statutaire bestuurders, voor onbepaalde termijn, op elk
ogenblik herroepbaar, te benoemen met ingang vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging:
1/ de heer VAN DESSEL Wesley, voornoemd, wonende te 2560 Nijlen (Bevel), Kontersland 33;
2/ mevrouw NUYENS An, voornoemd, wonende te 2560 Nijlen (Bevel), Kontersland 33;
3/ de heer NUYENS Jozef, wonende te 2560 Nijlen (Bevel), Binnenhof 25.
Luik B
Allen alhier aanwezig en die verklaren hun bestuursmandaat aanvaarden.
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
ELFDE BESLUIT – Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Julie DE HERDT, geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
-voor eensluidend verklaard afschrift vóór registratie van de akte;
-verslag van de zaakvoerder
-staat van activa en passiva ;
-het controleverslag van de extern accountant ;