Ondernemingsnr : 0821758858
Naam
(voluit) : VDP
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ieperleestraat 1
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt
uitoefent onder de vorm van een besloten vennootschap “CHRISTOPHE MOURIAU de
MEULENACKER NOTARIS”, met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0473.666.440, Notaris te Torhout, op drie januari tweeduizend
en vierentwintig, houdende het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de commanditaire vennootschap VDP, met zetel te 8820 Torhout, Ieperleestraat
1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende) onder nummer
0821.758.858, B.T.W. nummer BE 821.758.858.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart
tweeduizend en negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet van drieëntwintig maart tweeduizend en
negentien tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap,
hetzij tienduizend Euro (10.000,00 €), van rechtswege omgezet wordt in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit daarop het statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “beschikbaar”
te maken voor toekomstige uitkeringen. Er moet bijgevolg in de statuten geen vermelding worden
gemaakt van enige onbeschikbare eigen vermogensrekening.
3. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder
de dato zes november tweeduizend en drieëntwintig, waarin deze omstandig de door hem
voorgestelde wijziging van het voorwerp verantwoordt, aangezien de enige aandeelhouder erkent
een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
4. De vergadering verklaart daarop bij unanimiteit dat de formaliteiten van artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen als vervuld dienen beschouwd te worden en besluit
daarop het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de zesde paragraaf van de statuten te
vervangen door de volgende tekst :
“VOORWERP.
De vennootschap heeft volgende activiteiten als voorwerp : 
1. de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; 
2. het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen ter zake; 
3. het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen; 
4. alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
5. de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen
vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering
of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
6. zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen; 
7. elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere
dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
8. andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de
gecertificeerd accountant; 
9. het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden; 
10. het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen; 
11. het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten; 
12. het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van een
gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met
de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag zowel deze onroerende en roerende goederen alsook de zakelijke rechten hierop om niet
terbeschikking stellen aan de bestuurder(s), aandeelhouder(s) van deze vennootschap in de meest
ruime zin ingevolge van een door de vennootschap gevoerd loonbeleid.
Bij verzet ten aanzien van de terbeschikkingstelling dient dit uitdrukkelijk te worden gemeld op een
vergadering der aandeelhouders en te worden genotuleerd.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.”
5. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder
de dato zes november tweeduizend en drieëntwintig, ter toelichting van de omzetting van de
vennootschap, met in bijlage een samenvattende staat van het actief en passief van de
vennootschap afgesloten per éénendertig oktober tweeduizend en drieëntwintig, evenals van het
verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor de heer Nicolas ROUSERE, kantoorhoudende te 8870
Izegem (Emelgem), Baronstraat 88, de dato drie december tweeduizend en drieëntwintig, aangezien
de  enige aandeelhouder erkent een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis
van genomen te hebben. 
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt :
“In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, artikelen 14:3 tot en met 14:5, heeft het bestuursorgaan van de CommV VDP onder
haar verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva opgesteld per 31 october 2023.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief, zoals dat blijkt uit
de door het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde staat van activa en passiva per 31
october 2023, overgewaardeerd is.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelel.
Ik dien voor het overige een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar
aanleiding van eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap.
Het netto-actief is positief en bedraagt 107.594,74 EUR. Het netto-actief is hoger dan het
aanvangsvermogen.
Gezien het bestuursorgaan mij de laatste stukken pas overhandigde op datum van ondertekening
van dit verslag, was ik niet in de mogelijkheid om de wettelijke termijnen te respecteren.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de CommV VDP naar de
rechtsvorm van een BV, en het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.”
6. De vergadering besluit de commanditaire vennootschap VDP om te zetten in een besloten
vennootschap, met dien verstande :
- dat de besloten vennootschap die uit deze omzetting ontstaat, de voortzetting zal zijn onder een
andere rechtsvorm van de vennootschap die tot nog toe bestond onder de vorm van een
commanditaire vennootschap zonder dat enige verandering wordt gebracht aan de benaming van de
vennootschap, het kapitaal en de reserves, de activa en de passiva;
- dat de omzetting geschiedt zonder in- of uittreden van aandeelhouders;
- dat het vermogen zal vertegenwoordigd worden door HONDERD (100) AANDELEN, die ieder
één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoor¬digen. Iedere aandeelhouder van de
omgezette commanditaire vennootschap zal per één aandeel van de commanditaire vennootschap
één aandeel van de besloten vennootschap ontvangen. Dientengevolge wordt er uitdrukkelijk
bedongen dat uit fiscaal oogpunt de onder de verschijnende gevormde besloten vennootschap geen
nieuwe vennootschap is maar de eenvoudige voortzetting van de vennootschap die voorheen onder
hen reeds bestond, onder de juridische vorm van een commanditaire vennootschap;
- dat door het feit van de omzetting geheel het vermogen van de commanditaire vennootschap,
activa en passiva, lichamelijke en onlichamelijke, zonder enige uitzondering en zonder dat er enige
wijziging aangebracht wordt, eigendom wordt van de besloten vennootschap, die eenvoudig in de
plaats wordt gesteld, in al de rechten en verplichtingen van de commanditaire vennootschap waarvan
zij de voortzetting is en alle baten en lasten overneemt van alle lopende contracten en verrichtingen.
7. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten bij uittreksel.
De vennootschap neemt de vorm van een besloten vennootschap onder de naam “VDP”.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft volgende activiteiten als voorwerp : 
1. de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen; 
2. het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen ter zake; 
3. het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen; 
4. alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
5. de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen
vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering
of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
6. zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen; 
7. elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere
dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven; 
8. andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de
gecertificeerd accountant; 
9. het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden; 
10. het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen; 
11. het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten; 
12. het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van een
gecertifieerd accoutant/gecertifieerd belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant, een eigen
roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle handelingen stellen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard zijn de opbrengst van deze
onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze handelingen niet in strijd zijn met
de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag zowel deze onroerende en roerende goederen alsook de zakelijke rechten hierop om niet
terbeschikking stellen aan de bestuurder(s), aandeelhouder(s) van deze vennootschap in de meest
ruime zin ingevolge van een door de vennootschap gevoerd loonbeleid.
Bij verzet ten aanzien van de terbeschikkingstelling dient dit uitdrukkelijk te worden gemeld op een
vergadering der aandeelhouders en te worden genotuleerd.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door HONDERD (100) AANDELEN, die
ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoor-digen. Alle aandelen zijn
gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders. De meerderheid van de leden van het bestuursorgaan moet bestaan uit
gecertificeerd accountants, gecertificeerd belastingadviseurs, accountants, fiscale accountants of
stagiairs die de beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep, voor
rekening van derden, alsook de erkende rechtspersonen van het Instituut van Belastingadviseurs en
Accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is
aan één van de hoedanigheden gegeven door het voormelde Instituut aan de beroepsbeoefenaars in
België. Tot statutaire bestuurder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd : de heer
VANDERPER Dirk, wonende te 8820 Torhout, Ieperleestraat 1, die ver¬klaart de opdracht te
aanvaarden, onder de bevesti¬ging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel die zich
hierte¬gen verzet. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten
kosteloze titel wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de
algemene vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige
aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. Iedere bestuurder
kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp,
behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
alleen de algemene vergadering bevoegd is. De werkzaamheden die de vennootschap conform
artikel 34 van de wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negennegentig (artikel 3 van de wet
van zeventien maart tweeduizend en negentien betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur) verricht, moeten uitgeoefend worden door of onder de effectieve leiding van een
natuurlijk persoon die de hoedanigheid van gecertifieerd accountant/gecertifieerd
belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant bezit. De werkzaamheden die de vennootschap
conform artikel 38 van de wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negennegentig (artikel 6 van
de wet van zeventien maart tweeduizend en negentien betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur) verricht, moeten uitgeoefend worden door of onder de effectieve leiding van een
natuurlijk persoon die de hoedanigheid van gecertifieerd accountant/gecertifieerd
belastingsadviseur/accountant/fiscaal accountant bezit. De verenigbare activiteiten die de
vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding van een natuurlijke persoon worden
uitgeoefend die niet geen lid is van het Beroepsinstituut van de Belastingsadviseurs en de
Accountants (ITAA). Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de vijfentwintigste van de maand juni om negentien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats. Elk
aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar. Het batig
saldo van de balans, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten, afschrijvingen, alle fiscale en
andere provisies, maakt de netto-winst van de vennootschap uit. De algemene vergadering beslist op
voorstel van het bestuursorgaan over de aanwending van het saldo. Na betaling van de schulden en
van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien
er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij
door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden
die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling
heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief met uitzondering van de liquidatiereserve die
toekomt aan de vruchtgebruiker, wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op
dezelfde wijze verdeeld. Wanneer de nettowinst geheel of gedeeltelijk bestemd wordt als
liquidatiereserve, dan komt de toekomstige uitkering van de liquidatiereserve steeds toe aan de
vruchtgebruiker. De vruchtgebruiker heeft recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze
betrekking hebben op bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan
niet werden aangelegd in het kader van de liquidatiereserve.
8. De vergadering besluit het ontslag van de statutaire zaakvoerder in functie van de commanditaire
vennootschap te aanvaarden, namelijk de heer VANDERPER Dirk, wonende te 8820 Torhout,
Ieperleestraat 1, en besluit tevens dat de kwijting die zal gegeven worden door de eerstkomende
jaarvergadering aan de bestuurder eveneens zal gelden als kwijting aan de opdracht der
ontslagnemende zaakvoerder voor het door hem gevoerde beleid.
De vergadering besluit nu de nieuwe statuten zijn vastgesteld en de omzetting van de commanditaire
vennootschap in een besloten vennootschap verwezenlijkt is, over te gaan tot de benoeming van een
nieuwe bestuurder. 
De vergadering besluit daarop voor de duur van de vennootschap tot statutaire bestuurder te
benoemen : de heer VANDERPER Dirk, wonende te 8820 Torhout, Ieperleestraat 1, die ver¬klaart
de opdracht te aanvaarden, onder de bevesti¬ging dat hij niet getroffen werd door enige maatregel
die zich hierte¬gen verzet.
De vergadering besluit geen commissaris te benoemen daar de vennootschap niet voldoet aan de
normen die tot de aanstelling van een commissaris verplichten.
9. De vergadering verklaart dat het adres van de zetel  gevestigd is te 8820 Torhout, Ieperleestraat 1.
10. De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
 
 
 
 
 
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, de bijzondere verslagen van de
bestuurder, het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor, en de gecoördineerde statuten.