Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Xelpoh
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Alfons Van Puymbroecklaan(MEL) 66
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwijndrecht (Melsele)
Xelpoh vzw
 
 
 STATUTEN
 
Tussen ondergetekende, zijnde natuurlijke personen:  
De Laet, Alex, wonende te Alfons van Puymbroecklaan 66 te Melsele
Morillon, Marie-Dominique, wonende te Alfons van Puymbroecklaan 66 te Melsele
Maris, Peter, wonende te Melselestraat 13e te Haasdonk
Casteleyn, Sabine, wonende te Melselestraat 13e te Haasdonk
Van Damme, Petra, wonende te Kouterbosstraat 29 te Zele
Bogaert, Johannes, wonende te Kouterbosstraat 29 te Zele
Ruys, Ronald, wonende te Vlaszakstraat 14 te Waasmunster
Hiel, Laura, wonende te Vlaszakstraat 14 te Waasmunster
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam " Xelpoh ".
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in Vlaanderen.
 
Heden is hij gevestigd te Alfons Van Puymbroecklaan 66 te Melsele, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van
de raad van bestuur.
 Art. 3. De vereniging stelt zicht tot doel het in stand houden en promoten van de (Belgische) bier- en eetcultuur.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
Kennis op te bouwen over het brouwen van bier, onder andere door het volgen van cursussen, het inwinnen van
deskundig advies, het volgen van lezingen, het opzetten van brouwerijbezoeken en het organiseren van
bierproeverijen;
0700473127
Zelf bier te (laten) brouwen op basis van eigen ontwikkelde recepten;
Bierrecepten te ontwikkelen voor eigen gebruik of om deze (om niets) ter beschikking te stellen van derden;
Bier te laten brouwen door derden ten voordele van de vereniging,
Dranken en (eigen gebrouwen) bier ter beschikking te stellen en te promoten bij het grote publiek via alle
mogelijke kanalen;
De lokale biercultuur te promoten met specifieke aandacht voor speciaal bieren;
Kennis op te bouwen van voeding, onder andere door het volgen van cursussen, inwinnen van deskundig advies,
volgen van lezingen, opzetten van bezoeken van culinaire aangelegenheden en organiseren van culinaire
activiteiten.
Zelf recepten te ontwikkelen en klaar te bereiden voor eigen gebruik of om deze ter beschikking te stellen van
derden.
De lokale voedingsmarkt te promoten met specifieke aandacht voor de lokale producten.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat enkel uit werkende leden.
 
Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen,
betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Art. 6.  De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
De Laet, Alex, Melsele
Morillon, Marie-Dominique, Melsele
Maris, Peter, Haasdonk
Casteleyn, Sabine, Haasdonk
Van Damme, Petra, Zele
Bogaert, Johannes, Zele
Ruys, Ronald, Waasmunster
Hiel, Laura, Waasmunster
 
Art. 7. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
Om lid te worden van de vereniging moet men een verzoek om toelating schriftelijke richten aan de Raad van
Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist op haar volgende vergadering over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 8. Er wordt aan de leden geen lidgeld gevraagd.  De stichtende leden hebben elk een kosteloze lening
aangeboden aan de vzw van 600 EURO. Indien de financiële middelen van de vzw dit toestaan en dit door het
bestuur wordt besloten, kan dit geld gedeeltelijk of in schijven terug worden betaald.
 
Art. 9. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, vrijwillig uit de vereniging treden.
Het ontslag dient besproken te worden op de algemene vergadering en kan na de vergadering onmiddellijk
ingaan.
Na het ontslag van een stichtend lid, engageert de vzw zich ertoe de kosteloze lening binnen het jaar terug te
betalen aan het lid. Dit enkel indien de financiële middelen het toestaan en na akkoord van de Raad van Bestuur.
 
Art. 10.  Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met een
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
  
Na het ontslag of uitsluiting van een stichtend lid, engageert de vzw zich ertoe de kosteloze lening binnen het jaar
terug te betalen aan het lid of de nabestaanden. Dit enkel indien de financiële middelen het toestaan en na
akkoord van de Raad van Bestuur.
 
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 12. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen. De data van deze algemene
vergadering wordt in onderling overleg met de leden vastgelegd.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens één derde van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig
acht.
 
Art. 13. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij iedere vergadering wordt eveneens een
secretaris aangesproken.
 
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 14. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Art. 15. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de raad van
bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of per e-mail
ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Art. 17. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 18. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter per brief of per e-mail, met vermelding van de
agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze
voorgezeten door de secretaris.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. De stem van de voorzitter is gelijkwaardig aan de
stem van ieder werkend lid.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register.
 
Hoofdstuk V. Begroting
 
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt vanaf 1 augustus tot 31 juli.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van de afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Hoofdstuk VI. Ontbinding en vereffening
 
Art. 20. De vzw kan op elk ogenblijk door de Algemene Vergadering worden ontbonden. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 21. In geval van ontbinding en vereffening van de schulden en lening van de stichters, beslist de Algemene
Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw.
 
Art. 22. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Hoofdstuk VII. Slot
 
Art. 23. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Getekend:
 
Oprichter 1: De Laet, Alex, wonende te Alfons van Puymbroecklaan 66 te Melsele
Oprichter 2: Morillon, Marie-Dominique, wonende te Alfons van Puymbroecklaan 66 te Melsele
Oprichter 3: Maris, Peter, wonende te Melselestraat 13e te Haasdonk
Oprichter 4: Casteleyn, Sabine, wonende te Melselestraat 13e te Haasdonk
Oprichter 5: Van Damme, Petra, wonende te Kouterbosstraat 29 te Zele
Oprichter 6: Bogaert, Johannes, wonende te Kouterbosstraat 29 te Zele
Oprichter 7: Ruys, Ronald, wonende te Vlaszakstraat 14 te Waasmunster
Oprichter 8: Hiel, Laura, wonende te Vlaszakstraat 14 te Waasmunster