Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sumus vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Statiestraat 125 1
2070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwijndrecht
Benaming: Sumus vzw
Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Statiestraat 125 V001, 2070 Zwijndrecht
Ondernemingsnr:
 
Voorwerp akte: Oprichting vzw
 
VOOR EENSLUIDENDE UITTREKSEL UIT DE STATUTEN VAN DE VZW SUMUS met zetel te 2070
Zwijndrecht, Statiestraat 125 V001.
 
Tussen de ondergetekenden:
Jan Van Craenendonck, met adres te 2070 Zwijndrecht, Statiestraat 125 V001, geboren te Mol op 8 februari
1977
Nena Van Hemelryck, met adres te 2070 Zwijndrecht, Statiestraat 125 V001, geboren te Antwerpen op 25 april
1986
Elise Van Reeth, met adres te 2060 geboren te Antwerpen op 9 december 1956
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:
 
Artikel 1: Naam, zetel, doel, duur
§1. De vereniging draagt de naam “Sumus vzw”
§2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2070 Zwijndrecht, Statiestraat 125 V001 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Binnen hetzelfde arrondissement kan de zetel worden verplaatst bij
beslissing van de Raad van Bestuur.
§3. De vereniging heeft tot doel bij te dragen aan een rechtvaardige en duurzame wereld, met respect ten
aanzien van mensen, de planeet en de samenleving. De vereniging behartigt dit doel door:
het begeleiden en ondersteunen van initiatieven, verenigingen of individuele belangstellenden, die bijdragen aan
een meer rechtvaardige en duurzame wereld. De ondersteuning kan bijvoorbeeld bestaan uit activiteiten zoals
administratie, projectmanagement, peoplemanagement, timemanagement, opleidingen en vorming of alle andere
vormen van begeleiding en ondersteuning die relevant zijn in het doel of de visie van de vzw.
het organiseren, steunen of coördineren van activiteiten op het vlak van sensibilisatie, educatie en sociale actie
met het oog op maatschappelijke verandering en richt zich daarbij op een ruim publiek
Zij kan deze handelingen stellen in alle domeinen en disciplines die ze interessant acht in het verwezenlijken van
het doel vermeld in bovenstaande paragraaf
0719384563
de deelname aan de werking van advies- en overlegorganen
het realiseren van projecten en campagnes en het uitwerken van studies en publicaties
het optreden als uitgever van literaire en audiovisuele werken en alle andere activiteiten en producten die hier
verband mee houden.
het voeren van perscampagnes en organiseren van events
 
§4 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
§5 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
§6 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
§7 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden door beslissing
van de Algemene Vergadering.  
 
Artikel 2: Toetreding, uittreding en uitsluiting van leden
§1 De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen.
§2 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. De effectieve leden staan vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden. Dit register vermeldt naam, voornaam, woonplaats,  geboortedatum- en plaats
van de leden of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm, het adres van de
maatschappelijke zetel en de plaats en het inschrijvingsnummer van het handelsregister. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimum aantal is bepaald op drie.
De stichtende leden van de vzw worden effectieve leden.
§3 De toegetreden leden zijn alle personen die op één of andere manier aangesloten zijn bij de vereniging maar
geen stemrecht op de algemene vergadering hebben. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
kunnen worden ingeschreven in het huishoudelijk reglement.
§4 Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Het verzoek om toelating van
een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van
bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden. De raad van bestuur beslist autonoom of
een kandidaat-lid tot de vzw wordt toegelaten. Wie als lid wordt aanvaard, wordt beschouwd als toegetreden lid,
zolang geen aanvraag tot effectief lidmaatschap wordt ingediend en goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
§5 De raad van bestuur kan, onder haar te bepalen voorwaarden, ook ereleden, beschermleden, steunende of
adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en
plichten kunnen in het huishoudelijk reglement vermeld worden.
§6 De effectieve leden zijn tot geen financiële bijdrage verplicht.  
§7 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het lid dat uit de vereniging wenst te treden, dient de
rechtsgeldig genomen beslissing daartoe aan de Raad van Bestuur mee te delen bij een ter post aangetekend
schrijven. De Raad van Bestuur brengt de Algemene Vergadering op de hoogte bij de eerstvolgende vergadering.
§8 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste 1/5de van de effectieve leden worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene vergadering, waarop tenminste de helft van alle effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezig of
vertegenwoordigde effectieve leden vereist is.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap werd voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.  
§9 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
 
Artikel 3. De Raad van Bestuur
§1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 bestuurders, die al dan niet lid zijn
van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
§2  De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De Raad van Bestuur duidt een voorzitter, secretaris en penningmeester
aan die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten.
§3 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
§4 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
§5 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden. 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
§6 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
§7 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de afzetting van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  
§8 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het  hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§9 De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
§10 De raad  van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen op de raad van bestuur door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één
bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
§11 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
§12 De raad van bestuur wordt, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, bijeengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.  De vergaderingen
worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij
diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
§13 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een
andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
§14 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur. 
§15 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 4: Algemene vergadering 
§1 De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht, elk effectief lid heeft een stem. Toegetreden leden maken geen
deel uit van de Algemene vergadering. Toegetreden leden mogen zich, mits voorafgaande toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.  
§2 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
de wijziging van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de kwijting aan de bestuurders,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
de aanvaarding van nieuwe effectieve en toegetreden leden,
de goedkeuring van het één- of meerjarige actieprogramma voor de komende periode opgesteld door de Raad
Van Bestuur,
De goedkeuring van het werkingsverslag van de voorbije periode opgesteld door de Raad Van Bestuur,
De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
§3 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. De datum en plaats
worden vermeld in de uitnodiging, die minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering aan de effectieve en toegetreden leden wordt verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de vzw.
§4 Een effectief lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander effectief lid van de vereniging bij schriftelijk volmacht. Elk effectief lid kan ten hoogste twee
volmachten dragen.
§5 De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur samengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp
van agenda toegevoegd, die wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.  
§6 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris, of, bij  diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.  De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. 
§7 Aan het begin van de Algemene Vergadering kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd, indien een
2/3de meerderheid van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is daarmee instemt, behalve
wanneer de statuten dit anders voorzien.
§8 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§9 De wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging vereist een beraadslaging in een vergadering
die voldoet aan een quorum van 2/3 van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op
de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering
worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 de van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of wanneer de beslissing de
ontbinding van de vereniging betreft is een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden vereist.
§10 De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of, indien gevraagd, door minstens 1/3de van de
effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming over personen is
steeds geheim.
§11 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.  Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van de raad van bestuur ondertekend. 
§12 De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden en belanghebbende niet-leden mondeling
of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen. 
§13 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om binnen de vereniging werk- en studiegroepen op te
richten. Ze stelt daarbij een effectief lid aan als voorzitter van de werkgroep. De aldus opgerichte groepen blijven
steeds onderworpen aan de beslissingen van de Algemene Vergadering, ook voor wat het beheer van hun
vermogen betreft.
§14 De Algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement aannemen om de werking van de vereniging
verder te regelen. Hierin kan ook bepaald worden hoe dit Intern Reglement kan gewijzigd worden.
 
Artikel 5: Financiering en boekhouding
§1 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
§2 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
§3 Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
§4 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V1S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet.
§5 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd. 
 
Artikel 6: Ontbinding, vereffening 
§1 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
§2 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
§3 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in
artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 7: OVERGANGSBEPALINGEN
§1 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 17 december 2018, tot 31 december 2019. 
§2 Op de Buitengewone Algemene Vergadering te Zwijndrecht op 17 december 2018 van de vzw,
samengekomen te Statiestraat 125 V1, 2070 Zwijndrecht, werd een nieuwe Raad van Bestuur verkozen:
Naam: Van Craenendonck, Voornamen: Jan André Maria, Woonplaats: Zwijndrecht, Geboortedatum & -plaats:
08.02.1977, Mol, Rijksregisternummer: 770208 021 12
Naam: Van Hemelryck, Voornamen: Nena, Woonplaats: Zwijndrecht, Geboortedatum & -plaats: 25.04.1986,
Antwerpen, Rijksregisternummer: 860425 436 66