Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GAUDIUM LINDEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht
Werchtersesteenweg 126
 
 
Oprichting  VZW Gaudium - Linden
 
 
Het jaar 2021, 29/10/2021, zijn de hierna vermelde partijen te Werchtersesteenweg 126 - 3150 Haacht
 
bijeengekomen :
 
De heer Laurent BELLIS, wonende te 2018 Antwerpen, Arthur Goemaerelei 27;
De heer Frank BRUYNOOGHE, wonende te 2930 Brasschaat, Martouginlei 169
De heer Bart VAN DER PAAL, wonende te 2640 Mortsel, Tommeltlaan 23.
 
en zijn overgekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden
:
 
 
TITEL I. NAAM – ZETEL – DOEL  - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna het “WVV”).
 
Artikel 2. Naam
 
De VZW draagt de naam GAUDIUM-LINDEN.
 
Artikel 3. Zetel
 
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest meer bepaald te Werchtersesteenweg 126 - 3150 Haacht
 
 
De zetel kan bij beslissing van de Raad van Bestuur op een andere plaats in België binnen het Vlaams Gewest of
het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad worden gevestigd.
Bij beslissing van de Raad van Bestuur mag de VZW administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
0776893388
 
 
 
 
Artikel 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5. Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
Naam van de VZW;
Rechtsvorm, voluit of afgekort;
Volledig adres van de zetel;
Ondernemingsnummer;
Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
In voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
TITEL II. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 6. Belangloos doel van de VZW
 
De VZW stelt zich tot doel om kwalitatieve woonzorgcentra te voorzien en de toegang ervan te waarborgen
zonder hierbij een winstuitkeringsoogmerk na te streven.
 
Artikel 7. Voorwerp: activiteit van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Bestuur en/of exploitatie van ouderen- en welzijnsvoorziening, zoals woonzorgcentra voor bejaarden en (groepen
van) assistentiewoningen, met inbegrip van alle ondersteunende dienstverlening aan ouderen; Deze opsomming
is niet limitatief.
Bestuur en/of exploitatie van dienstencentra, thuisverzorgingscentra en centra voor kortverblijf, tijdelijk verblijf,
dagverblijf en analoge dienstverlening betreffende de opgesomde voorzieningen; Deze opsomming is niet
limitatief.
In het algemeen alle activiteiten die worden geviseerd door het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en alle
andere wetten, decreten en reglementen en uitvoeringsbesluiten die in voorkomend geval voormelde wetgeving
aanvullen dan wel vervangen.
De vereniging kan, met het oog op de verwezenlijking van haar doelstellingen, eveneens alle nuttige
samenwerkingsverbanden aangaan met diverse instanties in de verzorgingssector.
 
De vereniging kan leningen aangaan en persoonlijke en zakelijke zekerheden verstrekken in om het even welke
vorm en dat zowel met betrekking tot haar eigen verbintenissen als met betrekking tot verbintenissen van derden,
onder meer door hypotheken of panden te verstrekken over haar goederen.
 
De vereniging kan ook activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde niet winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige, commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de nieuw-winstgevende doelstelling.
 
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig zijn voor de realisatie van
haar doelstellingen, in eigendom, in erfpacht of anderszins te verwerven, te huren, te houden of er het gebruik
van te hebben of desgevallend via verkoop of anderszins afstand van te doen.
 
 
TITEL III. Lidmaatschap
Artikel 9. Leden
Behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling, wordt met de termen “lid” of “leden” in onderhavige statuten,
de “effectieve leden” bedoeld. De effectieve leden zijn lid van de Algemene Vergadering van de VZW en hebben
stemrecht op de Algemene Vergadering.
 De gegevens van de leden worden vermeld in het ledenregister. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Daarnaast kan iedere natuurlijke of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze door de
Algemene Vergadering worden aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven gelezen. Zij
zijn niet gehouden tot het betalen een lidmaatschapsbijdrage, behoudens indien de Raad van Bestuur of de
Algemene Vergadering daar anders over beslist. In dit laatste geval zal de Raad van Bestuur of de Algemene
vergadering bepalen wat de maandelijkse of jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage maximaal zal bedragen.
 
Artikel 9. Ledenregister
 
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de VZW een register van leden. Dit register vermeldt (i) de naam, (ii)
voornaam en (iii) woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, (i) de naam, (ii) rechtsvorm
en (iii) het adres van de zetel.
 
De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
 
De Raad van Bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
 
Artikel 10. Toegetreden leden
 
Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Toegetreden leden worden niet opgeroepen tot de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.
 
Artikel 11. Uittreding van leden
 
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per aangetekend schrijven te richten
aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van dit schrijven.
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief
te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de datum van verzending van dit schrijven.
Indien de Raad van Bestuur of de Algemene vergadering voorzien heeft in een maandelijks of jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage, blijft het ontslagnemend (toegetreden) lid gehouden tot de pro rata betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
 
Artikel 12. Opschorting van leden
 
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de (keuze: door Raad van Bestuur) bepaalde termijnen niet te betalen, wordt opgeschort na een Eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de Eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van de aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 13. Uitsluiting
 
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3e van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e – meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur . Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten
bijstaan door een advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
 
Artikel 14. Rechten
 
De uitgesloten of uittredende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enzovoort.
 
TITEL IV. De Algemene Vergadering
Artikel 15. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de Algemene
Vergadering aan te duiden persoon.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
Artikel 16. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 17. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluiten door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De vrijwillige ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 18. Oproepingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar op de maatschappelijke zetel van de vereniging of een plaats die vermeld
wordt in de uitnodiging. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend of
verzonden worden door een door de Raad van Bestuur aan te duiden persoon. Alle leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief ten minste acht dagen voor de vergadering.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt
een ontwerp van agenda en de bijhorende stukken toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 1/20ste van
de leden aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. Dit onderwerp moet door minstens 1/20ste van de
leden ondertekend zijn en ten minste twee (2) dagen voor de vergadering aan de Raad van Bestuur overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komende jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur telkens wanneer het belang van de vereniging zulks vereist alsook
op verzoek van minstens 1/5e van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5e van de leden daar om
verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. De Raad van Bestuur of, in voorkomend
geval, de commissaris, roept de Bijzondere Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig (21)
kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Bijzondere Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
tot de Bijzondere Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per e-
mail of per aangetekende brief tenminste acht (8) dagen voor de datum van de Buitengewone Algemene
Vergadering, waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de Raad van Bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de Raad van Bestuur aan te duiden persoon.
 
Artikel 19. Quorum en stemming
 
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de
beoordeling meegerekend. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een Quorum van 2/3e van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3e  van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door een geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. Benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris van de Algemene Vergadering
en deze worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden
en belanghebbenden derden worden ingezien.
 
TITEL V. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 20. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, die bestaat uit ten
minste twee bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die dan niet leden van de VZW zijn. Zolang de
Raad van Bestuur tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een
natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij absolute meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, voor een onbepaalde
duur, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De Raad van Bestuur benoemt onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
benoeming. De benoeming verloopt geheim en gebeurt individueel per functie bij meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
Hun mandaat neemt een einde door (i) vrijwillige ontslag middels schriftelijke kennisgeving ten aanzien van de
Raad van Bestuur of (ii) afzetting door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezig
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing
hieromtrent door de Raad van Bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven
ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
De bestuurders oefenen in het beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 21. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter of door twee bestuurders per e-mail
op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris minstens vijf kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een door de Raad van Bestuur aan
te duiden persoon. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van de Raad van Bestuur door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming vereist een voorafgaand unaniem akkoord onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Deze procedure kan niet gevolgd worden voor de vaststelling van de
jaarrekening.
 
Artikel 22. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 § 2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23. Bevoegdheid – beslissingen -ontslag
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. De Raad van Bestuur legt deze reglementen, samen met alle
wijzigingen ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De reglementen of wijzigingen gaan van kracht
na goedkeuring door de Algemene Vergadering. De meest recente versie van het intern reglement is aanwezig
op de zetel van de vereniging.
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de VZW tegenover Bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in ontvangst
nemen van aangetekende zendingen).
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij
staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De bijeenkomsten van de Raad van Bestuur kunnen plaatsvinden via telefonische conferentie of videoconferentie
of op eender welk ander communicatiemiddel die een beraadslaging onder de bestuurders mogelijk maakt.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden, al
dan niet niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur .
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebreken aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijke minimum
is gedaald. Wanneer de bestuurders geen gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheid zoals uiteengezet in
artikel 22 punt 10, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot redelijkerwijs in zijn
vervanging is voorzien.
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van de bestuurders.
Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
TITEL VI. Dagelijks bestuur
Artikel 26. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks
bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
De benoeming gebeurt door de Raad van Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van ten minste twee bestuurders
beslissingen nemen (en/of) rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties (bv. Die 2.500 euro te boven gaan…). Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuurd, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
TITEL VII. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 27. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slecht aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van de Raad van Bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
 
TITEL VIII. CONTROLE
Artikel 28. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47 § 2
WVV overschrijdt, is de VZW  niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47 § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene Vergadering
onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de controle
op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de
wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
TITEL IX. Financiering en boekhouding
Artikel 29. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
 
 
Artikel 30. Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde artikel in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
TITEL X. Ontbinding
Artikel 31. Ontbinding van de vereniging
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 19 punt 2 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
met een gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
EINDE STATUTEN
Overgangsbepalingen :
Het eerste boekjaar begint op heden en wordt op 31 december 2022 afgesloten.
De algemene vergadering heeft vanaf heden als bestuurder gekozen :
 
De heer Laurent Bellis,
De heer Frank Bruynooghe
De heer Bart Van der Paal
 
De bestuurders werden aangeduid in hoedanigheid van :
 
Voorzitter : Bellis Laurent
Secretaris:   Van Der Paal Bart
Penningmeester : Frank Bruynooghe
 
Bijzondere volmacht
 
De Algemene Vergadering beslist om een volmacht te verlenen aan de Besloten Vennootschap “PRYMACC”,
met maatschappelijke zetel te 3130 Begijnendijk, Plankenbrug 60, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Leuven, onder het nummer 0664.932.525, en aan haar aangestelden, werknemers of wettelijk
vertegenwoordigers, waaronder maar niet uitsluitend aan mevrouw Els Bunkens en aan De Heer Peter
Rymenants, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van
de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de
diensten van de BTW) ter publicatie van voornoemde beslissingen en alle toekomstige beslissingen.
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Slot
 
De agenda aldus afgehandeld zijnde, wordt de vergadering geheven.
 
Opgemaakt te Haacht op 29/10/2021
 
 
De leden:
 
 
 
 
_____________________                                                                                                               
LAURENT BELLIS
 
 
 
 
 
____________________                                                                                                                             
________________________
Frank BRUYNOOGHE                                                                                                                                           
Bart VAN DER PAAL
 
 
 
 
De bestuurders :
 
 
 
 
_____________________                                                                                                               
_______________________
LAURENT BELLIS                                                                                                                                                  
Frank BRUYNOOGHE                     
 
 
 
 
____________________                                                                                                                            
Bart VAN DER PAAL