Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Architecten Doclo & Strobbe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoge Buizemont 115
 : 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte gesloten voor notaris Yves Vanden Eycken, te Idegem (Geraardsbergen), op 15 januari
2021 blijkt dat volgende vennootschap werd opgericht:
1° rechtsvorm en naam: besloten vennootschap “Architecten Doclo & Strobbe”
2° zetel: Hoge Buizemont 115, 9500 Geraardsbergen, België
3° onbepaalde duur
4° identiteit oprichter: 1/ De heer DOCLO Stefano Germaine Maurice, geboren te Geraardsbergen op
23 maart 1961, echtgenoot van de heer STROBBE Jan, wonende te 8301 Knokke-Heist,
Knokkestraat 272/0022 en 2/ De heer STROBBE Jan, geboren te Gent op 3 augustus 1975,
echtgenoot van de heer DOCLO Stefano Germaine Maurice, wonende te 8301 Knokke-Heist,
Knokkestraat 272/0022.
5° aanvangsvermogen: Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00).
6°samenstelling van het aanvangsvermogen: Het aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van
het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00)
per stuk door:
- de heer DOCLO Stefano, voormeld: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- de heer STROBBE Jan, voormeld: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00),
of de totaliteit van het aanvangsvermogen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën. Het bedrag van
deze stortingen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00).
7° Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van het daaropvolgende
jaar. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de akte
en wordt afgesloten op 31 december 2021.
8° aanleggen reserves – winstverdeling - verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: De
aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Uitkering van de winst: ingevolge artikel 5:141 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen kan aan het bestuursorgaan de bevoegdheid worden gedelegeerd om binnen de
grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
9° bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders/bestuurders, natuurlijke
personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten. Deze voorwaarden gelden meer alge-meen voor
0761716947
Luik B
alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap:
zaakvoerders/ bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffe-naars,…
Een stagiair kan slechts zaakvoerder/bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het
beroep samen met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de
Orde van Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder/bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde
van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er
zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
bestuursbevoegdheid:
Iedere bestuurder/Iedere zaakvoerder/Het bestuursor-gaan/… is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden
zijn aan de algemene vergadering.
Iedere bestuurder/Iedere zaakvoerder/Het bestuursor-gaan/… kan bijzondere of beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meer
mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuur-der(s)/zaakvoerder(s)/het bestuursorgaan
volmachten verle-nen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden
inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van
architect. Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van
architect.
vertegenwoordigingsbevoegdheid:
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder/ bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoor-digd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven
uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door
personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één
van de tabellen van de Orde van Architecten. De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van
een nieuwe zaakvoerder/ bestuurder. Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes
(6) maanden, zal de vennootschap het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de
regularisatie. De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep
van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon
zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet
onverwijld een algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot
ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp
van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2
van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te
aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder/bestuurder de
vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder(s)
/bestuurder(s), dan mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot
regularisatie. De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s)
/bestuurder(s). De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het
beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen
naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een
rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op de tabel. Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te
zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en
beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk
voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architectrechtspersoon in de zin van
artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van
architect is te aanzien.
Een bijzondere volmacht wordt, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het
Luik B
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde onderne-mingsrechtbank, toegekend
aan Fiscaal Consult, te 9500 Geraardsbergen, Astridlaan 140, of elke andere door hen aangewezen
persoon, om, ieder met bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met bevoegdheid tot
indeplaatstelling, voor zoveel als nodig, al het nodige te doen opdat de gegevens van de
vennootschap zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank van Ondernemingen en opdat de
vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend, alsook, desgevallend, al het nodige te
doen bij ieder andere administratie, waaronder deze van de BTW, Directe Belastingen, natuurlijke of
rechtspersoon, instelling of secretariaat, dit alles in het kader van de oprichting en opstart van de
vennootschap.
- benoeming van een niet-statutair bestuurder: de heer DOCLO Stefano en de heer STROBBE Jan,
beiden hogervermeld.
10° geen commissaris benoemd.
11° voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden en zowel in België als in het buitenland:
°de studie en uitvoering van scenografie opdrachten en theatervormgeving;
°het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van interieurarchitect;
°het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
°het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor
zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen
en/of rechtspersonen dan van uit-sluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s)/bestuurder
(s) er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontolo-gische voorschriften betreffende de
uitoefening van het beroep van architect respecteert.
De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een
architectrechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende
voorwaarden worden nageleefd:
 volgens het beheer van een goede huisvader;
 de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
12° jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand juni, om twintig uur (20.00 uur). De eerste
jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2022. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De zaakvoerder(s)/De bestuurder(s)/Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen
te roepen telkens een architect-vennoot hem daartoe verzoekt. De architect-vennoot bepaalt de
gewenste agendapunten voor deze algemene vergadering.
Tenzij dwingende wettelijke bepalingen het anders bepalen is de algemene vergadering bevoegd om
de financiële en andere voorwaarden vast te stellen waaronder het mandaat van een lid van het
bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend evenals de voorwaarden waaronder dit mandaat
wordt beëindigd.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen. Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige
aandelen kunnen slechts gegeven worden aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar
beroep.
13°-
14° Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering (bij de bank BNP Paribas Fortis NV)
heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
Luik B
Gelijktijdig neergelegd: gelijkvormig afschrift van de oprichtingsakte.
 
Notaris Yves Vanden Eycken