Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Konnichiwa
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Lange Klarenstraat 25
101
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZOALS VASTGESTELD OP 15/06/2023
 
 
Statuten:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam Konnichiwa
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Vlaams Gewest
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke (muziek)evenementen, podiumkunsten te
bevorderen, organisatoren te coachen en te begeleiden, podiumbouw, kunst ontwerp, culinaire activiteiten,
muziek uitgeverij, dj activiteiten, grafisch ontwerp, artist management agency, promotie van artiesten, het
verkopen van merchandise in kader van voormelde activiteiten, …
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: 
Titel III:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de toegetreden leden
bedoeld.
 De vereniging telt minimaal 3 leden, er is geen maximumaantal. Alle leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
 
Om in aanmerking te komen om toe te treden als lid én lid te blijven, moet je:
minstens 1 keer per jaar op één grote activiteit (dit kan een groot indoor of groot outdoor evenement zijn) een
verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig.
0804227889
 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
Daarnaast rust op alle leden de verplichting:
de statuten en het intern reglement, als dit wordt voorzien, van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 6:Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7:Ontslag
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan een van de voorwaarden om lid te zijn in de vzw;
Wanneer een lid drie opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder geldige reden;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden van het lid.
 
Indien door het ontslag het aantal leden tot onder het statutair bepaalde minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort tot er, voor zover dit binnen een redelijke termijn gebeurt, een vervanger wordt gevonden.
 
Ontslagnemende leden kunnen teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 8:Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/6 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering wanneer twee derde van de
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen voor de
uitsluiting stemt.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Artikel 9:Bevoegdheden algemene vergadering
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste de helft van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door één
van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8
dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de aanwezige bestuurder die reeds het langste betrokken is bij de organisatie van activiteiten
van de VZW (ook toen het nog een feitelijke vereniging was). Als dit voor meerdere bestuurders hetzelfde is, zal
de oudste van deze bestuurders voorzitter zijn.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming: aanwezigheidsquorum en meerderheden
Alle leden hebben een gelijk stemrecht, ieder lid beschikt over één stem.  Indien de benodigde meerderheid niet
wordt behaald, heeft het lid dat  reeds het langste betrokken is bij de organisatie van activiteiten van de VZW
(ook toen het nog een feitelijke vereniging was) de doorslaggevende stem. Als dit voor meerdere leden hetzelfde
is, zal de oudste van deze leden de doorslaggevende stem hebben.
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 
Beslissingen worden aangenomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
 
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Tot ontbinding van de vzw kan enkel worden beslist wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Worden de hierboven vermelde aanwezigheidsquora niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig
besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde
stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden, indien erom wordt verzocht, per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter
inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de
algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft.
Titel IV:Het bestuur
Artikel 17:Bevoegdheden
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
 
De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn
met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met
de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen.
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders, tenzij er op een ogenblik minder dan 3 leden zouden zijn.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een covoorzitter, een penningmeester en desgevallend een
copenningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter dan wel covoorzitter, of als deze afwezig is,
door de aanwezige bestuurder die reeds het langste betrokken is bij de organisatie van activiteiten van de VZW
(ook toen het nog een feitelijke vereniging was). Als dit voor meerdere bestuurders hetzelfde is, zal de oudste
van deze bestuurders voorzitter zijn.
 
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder zijn ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een 5/6e
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen, zij richten hiertoe een verzoek aan de voorzitter (of covoorzitter).
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten, dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk werden
uitgebracht, worden eraan gehecht. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel V:Boekhouding
Artikel 25:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 26:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel VI:Ontbinding
Artikel 27:Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot ontbinding van de
vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
Artikel 28:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief (dus na aanzuivering van de schulden) overgemaakt
aan een door de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 29:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Artikel 30:Bekendmaking in het Belgisch Staatsblad
Deze beslissingen en de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar(s) worden bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Titel VII:Algemeen
Artikel 31:Bevoegdheid
Voor elke betwisting over zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging, haar
leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbanken en hoven van de maatschappelijke zetel van de vereniging, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
Artikel 32:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
De bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte. Clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, worden geacht niet te zijn geschreven.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar na de oprichting.
 
Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 15/06/2023.
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2024
de opdracht van bestuurder is (on)bezoldigd.
 
Wordt tot de functie van voorzitter benoemd: Mathias Gillain
Wordt tot de functie van covoorzitter benoemd: Victor Verbaet
Wordt tot de functie van penningmeester benoemd: Yuri Soens
Wordt tot de functie van materiaalmeester benoemd: Vincent Cornelis
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Antwerpen op 15/06/2023
 
Handtekening van alle oprichters: