Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Akelei Schriek
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Haachtsebaan 2
 : 2223 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op dertien december
tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie, blijkt dat een coöperatieve vennootschap werd opgericht.
 
1. Oprichters
1) Mevrouw D’HULSTER Hanne Cecile Margriet, geboren te Leuven op 4 oktober 1989, echtgenote
van de heer Daelman Jelmer, wonende te 2223 Heist-op-den-Berg (Schriek), Haachtsebaan 2 A. 
2)  De heer D’HULSTER Floriaan, geboren te Leuven op 14 juli 1995, ongehuwd,  wonende te 2223
Heist-op-den-Berg (Schriek), Haachtsebaan 2 A. 
3) De heer DE RAEYMAEKER Sam, geboren te Bonheiden op 12 augustus 1991, ongehuwd,
 wonende te 2580 Putte (Beerzel), Rijmeterstraat 18. 
 
2. Vorm en naam
De vennootschap neemt de vorm van een coöperatieve vennootschap aan. 
Zij draagt de vennootschapsnaam “Akelei Schriek”.   
Wanneer Akelei Schriek erkend wordt als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4. Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dan voegt ze aan de benaming van haar rechtsvorm het woord
“erkend” toe; dit wordt afgekort als “erkende CV”.
 
3. Zetel en e-mailadres
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan.
Deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad. 
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
De vennootschap heeft bij toepassing van artikel 2:31. Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een e-mailadres dat door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Elke communicatie via
dit adres door de vennoten, leden of houders van aandelen uitgegeven door de vennootschap wordt
geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het adres van de zetel is thans te 2223 Heist-op-den-Berg (Schriek), Haachtsebaan 2.
Het e-mailadres van de vennootschap is thans:  info@akelei-schriek.be
 
4. Doel – Voorwerp – Coöperatieve finaliteit en waarden
Doel
De vennootschap heeft als voornaamste doel aan de behoeften van haar vennoten en van betrokken
derde partijen te voldoen en hun economische en sociale activiteiten te ontwikkelen.
    •  Voor de werkende vennoten wil de coöperatieve vennootschap voorzien in hun behoefte aan
0794804538
zinvolle arbeid en het verkrijgen van een faire prijs voor hun werk.
    •  Voor de vennoten, gezinnen en organisaties in de omgeving, wil de coöperatieve vennootschap
voorzien in de behoefte aan biologische en lokale voeding met een verhaal, geproduceerd met
respect voor de boer en de natuur.
Samen verenigen de vennoten zich bijgevolg vrijwillig in de coöperatie door middel van een
biologische tuinbouwonderneming waarvan ze samen eigenaar zijn en die ze democratisch
controleren.
Zo wil de vennootschap bijdragen aan een duurzaam onderbouwd land- en tuinbouwsysteem dat de
mens en onze samenleving waarlijk voedt, waarbij de natuur gezien wordt als leermeester en
bondgenoot.
Voorwerp
Om aan deze behoeften van haar vennoten te voldoen en haar coöperatieve finaliteit te realiseren,
zal de vennootschap vooral, maar niet uitsluitend, volgende  activiteiten  uitvoeren: 
    •  Teelt en handel van gewassen en diensten in verband met deze activiteit. Het gaat om de teelt
en handel in alle groenten en fruit, bloemen en planten, akkergewassen en zaden; alsmede alle
afgeleide producten hiervan, alsook de handel in ecologische producten;
    •  Vervaardiging van voedingsmiddelen. Het gaat om de verwerking en het vermarkten van
landbouw- en aanverwante producten, waarvan de basisgrondstoffen voornamelijk voortkomen uit
eigen teelt of van biologische en biologisch-dynamische land- en tuinbouwbedrijven uit dezelfde
regio;
    •  Onderwijsactiviteiten: mensen bewust maken en sensibiliseren rond biologische, biologisch-
dynamische en ecologische vormen van landbouw. Dit kan door infomomenten, cursussen, vorming,
stages, activiteiten, enzovoort;
    •  Het verwerven en beheren van onroerende en roerende goederen in functie van de hierboven
vermelde activiteiten
    •  Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed. Meer bepaald het verhuren van
lokalen en/of ruimten, deel uitmakend van de boerderij, uitsluitend in eigen naam en voor eigen
rekening.
    •  Bouwen en verbouwen van gebouwen voor eigen beheer
    •
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
    •  samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Coöperatieve finaliteit en waarden
De coöperatieve finaliteit van “Akelei Schriek” is om door samenwerking tussen alle vennoten bij te
dragen aan een duurzame landbouw, voeding en samenleving. De vennootschap onderschrijft
bijgevolg de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie,
gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
 Om deze waarden concreet te verwezenlijken, maakt de vennootschap werk van volgende
principes: 
1. Vrijwillig en open lidmaatschap:
De vennootschap staat open - zonder seksuele, sociale, etnische, politieke of religieuze
 discriminatie – voor alle kandidaat-vennoten die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 7
voldoen en haar missie, visie en coöperatieve waarden onderschrijven.
2. Democratische controle door haar vennoten:
Het stemrecht verbonden aan het aandeelhouderschap is toegekend op zodanige wijze dat geen
enkele vennoot de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering kan verwerven.
3. Economische participatie door de leden:
Vennoten hebben een dubbele relatie met de vennootschap. Ze brengen niet
 alleen financiële middelen in; ze zijn ook actief economisch betrokken, via arbeid voor de werkende
vennoten en het verstrekken van duurzame en lokale voeding aan de plaatselijke bevolking.
4. Autonomie en onafhankelijkheid:
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd kan worden door
haar vennoten.  Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief
overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier die de
democratische controle door de vennoten en de autonomie van de coöperatie weet te waarborgen.
5. Informatieverstrekking over de coöperatieve principes:
De vennootschap brengt jaarlijks verslag uit over hoe zij de coöperatieve principes in
 de praktijk brengt. Hiernaast wordt ook de aard en de voordelen van coöperatief ondernemen aan
het grote publiek kenbaar gemaakt via de gangbare communicatiekanalen zoals de website.
6. Samenwerking tussen coöperaties:
Bij het aangaan van commerciële relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan coöperatieve
partners. Tevens streeft ze ernaar om de coöperatieve beweging te versterken via samenwerking
met lokale, regionale en internationale structuren als de Nationale Raad voor de Coöperatie.
7. Aandacht voor de gemeenschap:
De vennootschap werkt aan een duurzame ontwikkeling van de lokale gemeenschap waarin ze actief
is door biologische voeding te produceren met een verhaal.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een intern reglement.
Dit kan door de algemene vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in artikel 31.2 van deze statuten.
 
5. Duur
De vennootschap werd opgericht op 13 december 2022. 
Overeenkomstig artikel 6:125. Wetboek van vennootschappen en verenigingen bestaat de
vennootschap voor onbepaalde duur.
 
6. Inbreng - Vermogen - Aandelen
Inschrijving op de aandelen
De comparanten verklaren dat er bij deze oprichting achtendertig (38) aandelen worden uitgegeven,
voor de prijs van vierhonderd (400) euro per aandeel.
Op die aandelen wordt er door de oprichters ingeschreven als volgt: 
1) door mevrouw Hanne D’hulster  op twaalf (12)  aandelen, hetzij voor vierduizend achthonderd
euro
2) door de heer Floriaan D’hulster op dertien (13) aandelen, hetzij voor vijfduizend tweehonderd euro
3) door de heer Sam De Raeymaeker op dertien (13) aandelen, hetzij voor vijfduizend tweehonderd
euro
Samen : achtendertig (38) aandelen voor een totaal bedrag van vijftienduizend tweehonderd  euro,
zijnde de totaliteit van de inbrengen.
Comparanten verklaren dat de uitgegeven aandelen alzo volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
De oprichters bepalen dat de bij deze uitgegeven en onderschreven aandelen,  aandelen zijn van de
“Soort A” zoals deze omschreven zijn in artikel 7.1. van de statuten. 
Volstorting van de aandelen
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingeschreven volledig
volgestort werd door storting in geld en dat het totale bedrag van deze stortingen, 15.200 euro, werd
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de coöperatieve vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgegeven door de bankinstelling op 12
december laatst, dat aan mij, notaris, overhandigd is om bij mij bewaard te blijven. De vennootschap
heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 15.200 euro.
 
(art. 6) § 1. Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij één of meerdere
aandelen verwerft.
§ 2. Het vermogen van de vennootschap is wat betreft de inbrengen van de vennoten deels vast en
deels veranderlijk: 
- Het vast gedeelte van de inbrengen wordt statutair bepaald op tienduizend euro (€10.000) en wordt
op de balans geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Dit statutair onbeschikbaar
eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door vijfentwintig (25) aandelen “Soort A”. 
- Het overige deel van de inbrengen is veranderlijk en wordt op de balans geboekt op
een beschikbare eigen vermogensrekening. Het kan zowel door aandelen “Soort A” als “Soort B”
vertegenwoordigd worden. 
§3. Een wijziging van de inbrengen in het veranderlijk vermogen van de vennootschap vereist geen
statutenwijziging. Zo  kan dat veranderlijk gedeelte  wijzigen door inschrijving op nieuw uit te geven
aandelen, uittreding of uitsluiting van vennoten, dit alles onder de voorwaarden bepaald in deze
statuten.
 
(art. 7) Zowel de aandelen als de houders ervan worden opgedeeld in twee (2) soorten.
7.1 Soorten van aandelen
    •  “Aandelen “Soort A”, ook “A-aandelen” genoemd, worden onderschreven door de werkende
vennoten. Deze vennoten worden door het onderschrijven van dergelijke aandelen “vennoot van
soort A”, kortweg “A-vennoot” genoemd. Als vergoeding voor de inbrengen worden aandelen
uitgegeven aan de uitgifteprijs van vierhonderd euro (€ 400) per aandeel. Van deze soort aandelen
worden per “A-vennoot” minstens vijf (5) aandelen onderschreven.
    •  “Aandelen “Soort B”, ook “B-aandelen” genoemd, kunnen onderschreven worden door
sympathisanten, natuurlijke personen en rechtspersonen, die de missie, visie en coöperatieve
waarden en doelstellingen van de vennootschap onderschrijven. Deze vennoten worden door het
onderschrijven van dergelijke aandelen “vennoot van soort B”, kortweg “B-vennoot” genoemd. Als
vergoeding voor de inbrengen worden aandelen uitgegeven aan de uitgifteprijs van vierhonderd euro
(€ 400) per aandeel. Van deze soort aandelen wordt per “B-vennoot”  minstens één (1) aandeel
onderschreven.
Jaarlijks kan het bestuursorgaan de inbrengwaarde van de aandelen wijzigen, welke waarde
tegenover de algemene vergadering aan de hand van een verslag gemotiveerd wordt. 
7.2. Volstorting van de inbrengen
De aandelen moeten bij hun uitgifte volledig volstort worden.
7.3 Aanvaarding van nieuwe vennoten
1) Principe
- Een college, samengesteld uit alle A-vennoten, is gemachtigd om nieuwe A- aandelen uit te geven.
- Het bestuursorgaan is gemachtigd om nieuwe B-aandelen uit te geven.
Het college van A-vennoten of in voorkomend geval, het bestuursorgaan kan de toetreding van
vennoten weigeren als deze niet aan de hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden
verrichten die strijdig zijn met de belangen van de vennootschap. Een weigering zal steeds
tegenover de geweigerde kandidaat gemotiveerd worden.
2) Hoedanigheidsvoorwaarden
    •  Geschiktheid van de kandidaat
De kandidaat-vennoot moet voldoen aan de voorwaarden verbonden aan de betrokken soort van
aandelen.
Kandidaten voor aandelen “Soort A” moeten bovendien in principe een jaar diensten voor rekening
van de vennootschap uitgevoerd hebben. Een college, samengesteld uit A-vennoten, kan mits een
schriftelijke motivatie van deze termijn afwijken.
    •  Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-vennoot aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het intern reglement
evenals alle bijkomende formele documenten, zoals een charter.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3) Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na
volstorting van het statutair voorzien aantal aandelen per soort zoals bepaald in artikel 7.1 van deze
statuten.
4) Melding aan de algemene vergadering 
Het bestuursorgaan brengt aan de algemene vergadering verslag uit over de ontvangen
kandidaturen voor toetreding in de periode sinds de voorgaande vergadering. Voor geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond zij geweigerd werden.
 
(art. 14) De vennoot kan aan de vennootschap verzoeken om zijn aandelen geheel of gedeeltelijk
terug te nemen.
Een vennoot die wenst uit te treden of een verzoek wil doen voor een gedeeltelijke terugname van
zijn aandelen, dient dit te doen in de eerste zes maanden van het boekjaar via een aangetekend
schrijven of tegen een ontvangstbewijs, met dien verstande evenwel dat dergelijke uittreding of
terugname pas met ingang van het derde boekjaar na het moment van intreden van de vennoot of na
aankoop van het aandeel is toegelaten.
 
(art. 16) De uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel
voor de aandelen waarmee hij uittreedt.
    •  Voor vennoten, houder van aandelen “Soort A”, is het scheidingsaandeel bij uittreding of
terugname van aandelen gelijk aan de waarde van zijn aandelen, zoals die zal blijken uit de balans
van de laatst goedgekeurde jaarrekening. Indien een vennoot evenwel uitgesloten wordt volgens de
bepalingen van artikel 15 van onderhavige statuten, dan geldt dezelfde regeling als voor vennoten,
houders van aandelen “Soort B.
    •  Voor vennoten, houder van aandelen “Soort B, is het scheidingsaandeel maximum gelijk aan het
bedrag van de oorspronkelijke inbreng voor de aandelen zonder evenwel het bedrag van de netto-
actiefwaarde van deze aandelen, zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te
overschrijden.
De terugnemende, uitgetreden of uitgesloten vennoot kan ten opzichte van de vennootschap geen
enkel ander recht laten gelden. 
De uittreding van de vennoot heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het
boekjaar. Het bedrag van het scheidingsaandeel zal één (1) maand nadien moeten worden betaald,
maar enkel indien de scheidende vennoot voldaan heeft aan al zijn contractuele verplichtingen ten
aanzien van de vennootschap.
Het bestuursorgaan kan bovendien uitzonderlijk beslissen om de uitbetaling uit te stellen of te
spreiden over een periode van maximaal drie (3) jaar indien de normale werking van de
vennootschap in het gedrang komt of indien het aantal vennoten minder dan drie bedraagt. Deze
beslissing wordt ten aanzien van de vennoot schriftelijk gemotiveerd.
Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt eveneens opgeschort, indien het
scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest zoals voorzien in artikelen 6:
115. en 6:116. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kan worden uitgekeerd,
en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten.
 
7. Bestuur
Artikel 19
19.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal drie (3) bestuurders, die
niet de hoedanigheid van vennoot moeten hebben.
Twee derde (2/3) van de kandidaat-bestuurders wordt voorgedragen door de vennoten, houders van
aandelen “Soort A”. De overige bestuurders worden voorgedragen door de vennoten, houders van
aandelen “Soort B”. 
Bij ontstentenis van vennoten, houders van aandelen B, of indien zij onvoldoende kandidaten
voordragen, kunnen de houders van aandelen “Soort A” desgewenst meerdere of alle kandidaat-
bestuurders voordragen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
stemmen van alle vennoten. Tevens dient een gewone meerderheid van de vennoten, houders van
aandelen “Soort A”, de benoeming van de bestuurder(s) goed te keuren.
De bestuurders kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 21 van deze
statuten. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering.
Bij elke nieuwe bestuursverkiezing kunnen alle uittredende bestuurders telkens opnieuw verkiesbaar
worden gesteld.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij de
algemene vergadering uitdrukkelijk anders beslist.
19.2 Bezoldiging bestuurders 
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de algemene
vergadering, voor zover deze bezoldiging niet bestaat uit een deelname in de winst.
19.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
19.4 Ontslag bestuurders
1. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan bij een tweede (2/3)
meerderheid van stemmen.  
De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de stemming.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien. 
Artikel 21
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende algemene vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, zo deze voor bepaalde duur benoemd was.
Artikel 22
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering, behoort tot haar bevoegdheid. 
Artikel 23
1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, aan één of meer personen
opdragen, zijnde leden van het bestuursorgaan. Zij dragen de titel van gedelegeerd bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Iedere gedelegeerd bestuurder kan inzake het dagelijks bestuur alleen handelen, dit zowel intern als
wat de vertegenwoordiging betreft.   
2. Het bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake
het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit dagelijks bestuur, bijzondere of beperkte
machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere
gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zal artikel 19.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de algemene vergadering de hoogte
ervan, die niet kan bestaan uit een deelname in de vennootschapswinst.
Artikel 24
Onverminderd wat in het voorgaande artikel bepaald is inzake dagelijks bestuur en onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan (alle bestuurders samen), wordt
de vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders met
inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier
vereist is. 
 
Benoeming bestuurders 
De comparanten, handelend als algemene vergadering, besluiten te benoemen tot niet-statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur:   
1) mevrouw D’hulster Hanne,  wonende te 2223 Heist-op-den-Berg, Haachtsebaan 2 A;
2) de heer D’hulster Floriaan, wonende te 2223 Heist-op-den-Berg, Haachtsebaan 2 A;
3) de heer De Raeymaeker Sam,  wonende te 2580 Putte, Rijmeterstraat 18;
4) mevrouw Lambrecht Margareta, wonende te 2223 Heist-op-den-Berg, Haachtsebaan 2 A;
5) de heer Daelman Jelmer, wonende te 2223 Heist-op-den-Berg, Haachtsebaan 2 A.
Alle bestuurders aanvaarden hun mandaat.
Vervolgens kiezen de bestuurders bij toepassing van artikel 20.1 der statuten tot voorzitter: de heer
Daelman Jelmer, voornoemd. Zijn mandaat loopt tot dat het herroepen wordt.  
 
Benoeming gedelegeerde bestuurders
De bestuurders besluiten te benoemen als gedelegeerde bestuurders voor onbepaalde duur: 
1) mevrouw D’hulster Hanne, 
2) de heer D’hulster Floriaan,
3) de heer De Raeymaeker Sam, 
4) mevrouw Lambrecht Margareta,
5) de heer Daelman Jelmer, 
allen voornoemd en die hun mandaat aanvaarden.
 
8. Jaarvergadering
De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering is de “gewone algemene vergadering”. De gewone algemene vergadering vindt
ieder jaar plaats op de laatste zaterdag van april om veertien uur in de gemeente Heist-op-den-Berg
op het adres dat aangegeven wordt in de oproeping.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail) of bij ontstentenis van een elektronisch adres, via de gewone post.
 Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van
de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd, op het laatste door de vennoot doorgegeven e-mail- of
postadres.
Het bestuursorgaan kan de algemene vergadering en de stemmingen vanop afstand organiseren en
dit meer bepaald in elektronische vorm. Het bestuursorgaan vergewist zich van de modaliteiten die
toelaten garanties te bieden inzake de identiteit van de vennoten die stemmen als de veiligheid van
de elektronische communicatie.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dit kan geschieden op verzoek
van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het bestuursorgaan is
verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer vennoten die een
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de door de
betrokken vennoten voorgestelde agendapunten. 
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een vennoot te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de vennoot moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de vennoot mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
                
9. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
 
10. Winstverdeling, vereffeningssaldo 
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden: 
1. Geen uitkering mag gebeuren als het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
3. Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
vennoten uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld
overeenkomstig artikel 8:5. § 1, 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen en toegepast op
het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
4. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
5. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar
 
Na aanzuivering van het passief van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de vennoten volgens de principes van artikel 16 van deze
statuten, waarbij B-vennoten hun oorspronkelijke inbrengwaarde terugbetaald krijgen en de A-
vennoten hun oorspronkelijke inbrengwaarde, proportioneel verhoogd met het batig saldo. 
 In geval het vermogen echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen, geschiedt de betaling
pro rata, al naar gelang hun inbreng.
 
11. Intern reglement - vennotenovereenkomst
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het bestuursorgaan, de algemene vergadering
en de goede werking van de vennootschap mag geregeld worden door een intern reglement en/of
een vennotenovereenkomst zonder strijdig te zijn met de wet of de statuten. Het intern reglement is
geldig als het besluit is genomen door de algemene vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging. 
De volledige en meeste recente versie van het intern reglement is op elk moment raadpleegbaar
voor de vennoten. De statuten dienen een verwijzing te bevatten naar de laatst goedgekeurde versie
van het intern reglement. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid deze verwijzing in de statuten
aan te passen en die aanpassing openbaar te maken door publicatie ervan in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
 
12. Overgangsbepalingen 
De comparanten verklaren en beslissen dat: 
- het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2023.
- de eerste jaarvergadering wordt gehouden de laatste zaterdag van april 2024.
 
Volmacht
De comparanten geven bij deze bijzondere volmacht aan mevrouw Anna-Maria Dreesen,
vertegenwoordiger van Coopfabrik cv (BE071.605.593), gevestigd te 2600 Berchem, Grotesteenweg
110 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Karen Pinoy
 
 
Tegelijk neergelegd:  expeditie van de oprichtingsakte, tekst van de statuten, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.