Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAENHOUT ESTATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Palepelstraat 11
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David De Neve, geassocieerd notaris te Gent,
Wondelgem, op 12 maart 2021 werd door de heer SEYSSENS Philippe, geboren te Gent op 19 mei
1969 en zijn echtgenote mevrouw TURF Isabelle, geboren te Deinze op 23 april 1968, samen
wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Palepelstraat 11 een vennootschap opgericht en de statuten
opgesteld van een besloten vennootschap, genaamd MAENHOUT ESTATE, gevestigd te 9830 Sint-
Martens-Latem, Palepelstraat 11, met een aanvangsvermogen van vijftigduizend euro (€ 50.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters aan de notaris een
financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 10 maart 2021, waarin het bedrag
van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vijfhonderd (€
500,00) euro per stuk, als volgt:
- door de heer Philippe Seyssens: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00);
- door mevrouw Turf Isabelle: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vijftigduizend euro (€ 50.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE60 7350 5812 0970, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
KBC bank blijkens bankattest de dato 11 maart 2021, hetwelk aan de notaris werd overhandigd om
te worden bewaard in het dossier. Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « MAENHOUT ESTATE ».
Deze naam moet steeds door de woorden “besloten vennootschap” of de afkorting “BV”, of in het
Frans “société à responsabilité limitée” of de afkorting “SRL”, worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
41 Bouw van gebouwen, ontwikkeling van bouwprojecten
411 Ontwikkeling van bouwprojecten
4110 Ontwikkeling van bouwprojecten
41101 Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten
4110101 Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of renovatiewerken
0764980305
Luik B
4110102 Projectontwikkeling voor de bouw van appartementsgebouwen
41102 Ontwikkeling van niet residentiële bouwprojecten
4110201 Projectontwikkeling voor kantoorbouw
4110211 Projectontwikkeling voor de bouw of de aanleg van commerciële, en industriële centra,
hotels, industriezones en markten, jachthavens, wintersportcentra, enz..
4110212 Projectontwikkeling voor de aanleg of renovatie van stadswijken
412 Burgerlijke en utiliteitsbouw
4120 Burgerlijke en utiliteitsbouw
41201 Algemene bouw van residentiële gebouwen
4120101 Optrekken van de ruwbouw van individuele huizen
4120102 Bouw van individuele huizen volgens de formule "sleutel op de deur"
4120111 Optrekken van de ruwbouw van gebouwen met celstructuur (appartementsgebouwen)
4120112 Bouw van appartementen volgens de formule "sleutel op de deur"
4120121 Optrekken van de ruwbouw van gebouwen
4120122 Algemene coördinatiewerkzaamheden bouwwerf
41202 Algemene bouw van kantoorgebouwen
41203 Algemene bouw van andere niet residentiële gebouwen
4120301 Optrekken van de ruwbouw van gebouwen voor industrieel of commercieel gebruik, van
stel- en stapelplaatsen, scholen, ziekenhuizen, van gebouwen voor de beoefening van erediensten,
cultuur,
enz..
4120302 Montage van hangars, loodsen, schuren, silo's enz..
Voor landbouwdoeleinden
4299011 Grondverkavelingen
4299012 Ruilverkavelingen
4299013 Aanleg van begraafplaatsen
43 Gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
431 Slopen en bouwrijp maken van terreinen
4311 Slopen
43110 Slopen
4311001 Slopen van gebouwen en andere bouwwerken
4312 Bouwrijp maken van terreinen
43120 Bouwrijp maken van terreinen
4312001 Grondverzet, graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van
sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven.
4312011 Ruimen van bouwterreinen
4339 Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
43390 Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
4339001 Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de werkzaamheden
4339002 Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
Het optreden en de dienstverlening als makelaar in onroerende goederen, waaronder begrepen : het
aankopen, verkopen, huren, verhuren, onder(ver)huren, het leasen als aankoper, of huurder, dit alles
in de meest uitgebreide betekenis van het woord.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen m.b.t. onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de
aan- en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van de verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van
deze roerende en onroerende goederen.
De vennootschap mag alle zakelijke rechten op onroerende goederen, onder meer deze van
erfpacht, opstal en vruchtgebruik verwerven, bezitten of toestaan.
De vennootschap mag bovendien onroerende goederen aan- en of verkopen zowel in volle
eigendom, naakte eigendom als in vruchtgebruik. Zij kan tevens onroerende goederen huren en
verhuren.
Advies, bijstand en know how verlenen, en het uitvoeren van alle onderzoeken en studies in alle
domeinen waarin zij competent is, zoals opleiding, research, design, handel en productie,
secretariaat, bedrijfs- en financieel beheer, administratieve organisatie, inrichting, planning en
bestuur van ondernemingen, management, en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt.
Alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
Luik B
managementvennootschap, syndicus, expert, commissionair, adviseur, financier op alle domeinen
waarin zij competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke
reglementeringen.
Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, en betreffen ondermeer:
1.- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen roerend en onroerend patrimonium,
zoals:
- onroerende goederen aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten,
urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst;
- beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren, en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
- landbouwgronden verpachten of zelf landbouwbedrijven uitbaten.
2.- Alle handelsfondsen, met inbegrip van hoteluitbatingen, service flats, rusthuizen, winkels horeca-
uitbatingen en vakantieoorden, vergunningen, octrooien, licenties en fabrieksmerken aankopen, in
huur nemen, verhuren, verkopen en ruilen, commercialiseren en exploiteren, in concessie geven en
in concessie nemen.
3.- De coördinatie van alle aannemingen en onderaannemingen uitgevoerd door onderaannemers,
directie van bouwprojecten en werven, alle studie werk, en alle inrichtingen.
4.- Onderneming in roerende en onroerende goederen, en het optreden als makelaar of
bouwpromotor in de meest ruime zin; het exploiteren van handelszaken, alle bemiddeling,
dienstverlening en service bij verrichtingen van roerende en onroerende aard; verzekeringen;
leasing; financieringen en leningen; verhuring van woningen, appartementen studentenhomes,
staanplaatsen garages, ea.; verwerven, bouwen laten bouwen verbouwen, in huur geven of nemen,
verkopen en omvormen, verkavelen en uitbaten van onroerende goederen.
Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het
waarnemen van alle bestuursmandaten, dit alles in de meest ruime zin. De planning en de
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een
participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en
ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commercië-le, financiële, roerende en onroerende
han-delingen mogen ver-richten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar doel, die van
aard zijn de verwezen-lijking ervan te vergemak-kelijken of uit te brei-den, en die daartoe
noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelne-ming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschap-pen, onder-nemingen, economische samenwerkingsverbanden,
be-roeps-vereni-gingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het
buitenland, die een gelijklui-dend, aanvullend of soortgelijk doel nastre-ven, of die van aard zijn de
ontwik-keling van haar onderne-ming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, op-slor-ping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaar-dige,
aanver-wante of aanvullende activiteiten ; ze kan verder alle hulp verle-nen aan ondernemingen
waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij
wijze van bijstand inzake be-stuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waar-bor-gen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroe-rende goede-ren met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag bijgevolg optreden als zaakvoerder of vereffe-naar in andere vennoot-
schappen, borg stellen voor derden, bestuurders en vennoten, evenals hun leningen, voor-schot-ten
en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
De algemene vergadering van de vennoten kan het doel van de vennootschap uitleggen, verklaren
en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
Luik B
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Echter vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
Luik B
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 over gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 27. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9830 Sint-Martens-Latem, Palepelstraat 11.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2. Worden benoemd tot niet-statutair
bestuurders voor een onbepaalde duur:
-de heer Philippe Seyssens en mevrouw Turf Isabelle, hier beiden aanwezig en die hun mandaat
aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 december 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Mevrouw Julie Braem, vertegenwoordigend Julie Braem BV, met zetel te 9870 Machelen,
Polderstraat 43 of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Luik B
Ondergetekende notaris wordt volmacht verleend tot neerlegging van onderhavige oprichtingsakte
alsook de statuten.
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
(getekend) D DE NEVE, geassocieerd Notaris te Gent – Wondelgem
Samen hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-oorspronkelijke statuten