Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WeMaintain
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pastorijstraat 13
 : 9260 Wichelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 Uit een akte verleden voor notaris Levi Sanders, te Koksijde (Sint-Idesbald) op 15 mei 2023 is
gebleken dat werd opgericht : de besloten vennootschap onder de benaming “WeMaintain”, met zetel
in het Vlaams Gewest, te weten te 9260 Wichelen, Pastorijdreef 13, voor onbepaalde duur en met
als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of
in deelneming met derden, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op :
– Het vervaardigen, plaatsen, herstellen, verhuren, importeren, exporteren, installeren, monteren,
verhandelen van onder meer metalen constructies en delen ervan, gebinten voor gebouwen (al dan
niet prefab), industriële uitrustingen, binnen- en buitenschrijnwerk, deuren, vensters, poorten,
hekwerk, enzovoort. 
– Werkzaamheden van algemene (elektro-) mechaniek en dit in de ruimste zin van de betekenis. 
– Onderhouds- en herstellingswerken van zowel elektrische als (elektro-) mechanische aard. 
– De montage en demontage, herstelling (reparatie), onderhoud van machines, daartoe behorend
landbouwmachines. 
– De algemene activiteiten van metaalbewerking, het behandelen en bewerken van metalen. 
- Het verspannend bewerken van metalen, onder meer door bewerkingen van frezen, boren, zagen,
tappen, kotteren, schaven, steken, brootsen, schuren, slijpen, graveren, vonkverspanen en draaien. 
– Metaalbewerking, te weten de vervaardiging van metalen werkstukken door toepassing van diverse
technieken, voornamelijk lassen, solderen, braseren, thermisch snijden, boren, draaien, frezen,
vonkerosief bewerken, schaven, lappen, trekfrezen, vlakken, zagen en slijpen. 
– De plaatbewerking en oppervlaktebehandeling van metalen, onder meer door bewerkingen van
lasersnijden, ponsen, plooien, lassen, draaien en frezen, coaten lakken en poederlakken. 
– De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, groot- en kleinhandel en commissiehandel in alle metalen. 
– Elektriciteitswerken in de ruimste zin van de betekenis. 
– Het optreden als asbestdeskundige en alle hierbij horende activiteiten zoals, doch niet beperkt tot,
het voeren van asbest controles, het inwinnen van informatie, de staalname, het uitvoeren van
audits, het afleveren van attesten, het inrichten van opleidingen, het creëren van bewustzijn
hieromtrent, het verlenen van adviezen, het uitvoeren en opmaken van asbestinventarissen, asbest
attesten en asbest beheersplannen en sloopinventarissen, het organiseren van luchtanalyses, alle
activiteiten behorende tot het voorkomen, verbeteren en saneren van alle vormen van
milieuaantasting… 
- Het aanleveren van attesten met inbegrip van alle nodige auditering hieromtrent. 
– Het inrichten en organiseren van opleidingen, trainingen, coaching alsook alle overige vormen van
onderwijs betreffende het bewustzijn omtrent asbest, alsook enige andere onderwerpen rechtstreeks
of onrechtstreeks verbonden met onderhavig voorwerp, zowel op een locatie ter beschikking gesteld
door de vennootschap als op een locatie ter beschikking gesteld door een derde, zowel aan
bedrijven als aan privé-personen. 
– Algemene handelsbemiddeling, groot- en kleinhandel in goederen in de meest algemene zin van
het woord, zowel in binnen- als buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. 
– De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
0801822586
welke goederen, tussenpersoon in de handel. 
– Het beheer van het patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen en de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen en roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de (on)roerende goederen te
bevorderen. 
– De expertise, het beheer, het valoriseren en het laten bouwen of verbouwen van onroerende
goederen van alle aard, alsmede de coördinatie van de leiding van dergelijke werken, het opvatten ,
maken en uitwerken alle studies, ontwerpen en plannen. 
– Het beheren van roerende goederen, met name aandelen in andere vennootschappen (holding);
het nemen van belangen, op welke wijze ook, in andere vennootschappen en ondernemingen
(holding). 
– Het verlenen van diensten inzake management en bestuur aan andere vennootschappen of
ondernemingen (management). 
– Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, verkoop, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis. 
– De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. 
– Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in
de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. 
– De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. 
– Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen. 
– De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen evenals alle
werken die voor de verwezenlijking hiervan noodzakelijk zijn, zonder enige beperking. 
– De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving of
anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog
of aanverwant voorwerp hebben, of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen. Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en
kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. 
– Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering. 
– De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Het aanvangsvermogen werd vastgesteld op vijfentwintig duizend euro (25.000,00 EUR). Dit
aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen zonder vermelding van
waarde, en werd door de oprichters volledig onderschreven en volstort in speciën.
Ondergetekende notaris bevestigde op basis van het bankattest dat een som van vijfentwintig
duizend euro (25.000,00 EUR) werd gestort bij de naamloze vennootschap BNP Paribas Fortis
(afdeling Fintro). Het bankattest werd door deze bank afgeleverd op 11 mei 2023 en wordt door
notaris Levi Sanders bewaard in het dossier op naam van de vennootschap.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze enige
bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde zaterdag van de maand juni om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere dan
wel buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap
het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. 
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op 15 juni 2024 om 11 uur.
Voor onbepaalde duur wordt door de oprichters tot niet-statutair bestuurder(s) benoemd: 
1. de heer LAMMENS Domien, wonende te 9260 Wichelen, Pastorijdreef 13, bij akte aanwezig en
die verklaarde de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat hij niet getroffen werd door enige
maatregel die zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2. mevrouw FEYS Katrijn Elisa, wonende te 9260 Wichelen, Pastorijdreef 13,   bij akte aanwezig en
die verklaarde de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat zij niet getroffen werd door enige
maatregel die zich daartegen verzet. Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Notaris Levi Sanders
Tegelijk hiermee neergelegd op datum van 16 mei 2023: uitgifte van de oprichtingsakte omvattende
de tekst der statuten.
Dit uittreksel is afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte te Veurne bij toepassing van artikel
172 van het Wetboek Registratierechten.