Ondernemingsnr : 0799 658 201
Naam
(voluit) : Leuvens Liedboek
(verkort) : LeLie
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 's Meiersstraat 5, 3000 Leuven, België
Onderwerp akte :
Titel I - Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 - Benaming
§1. De vereniging draagt de naam "Leuvens Liedboek" of afgekort "LeLie" .
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met vermelding van de zetel.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel en contactgegevens
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 's Meiersstraat 5, Vlaams Gewest, 3000 Leuven.
Artikel 3 - Doel van de vereniging
§1. Het belangeloze doel van de vzw is het publiceren van een duurzaam, studentikoos, pluralistisch
Leuvens studentenliedboek, onder opdracht van Demokratiserende Initiatieven Degelijk Ondersteunen vzw,
gevestigd te 's Meiersstraat 5, 3000 Leuven (hierna: DIDO vzw).
§2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II - Leden
Artikel 5 - De leden
§1. De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt 11 leden, opgedeeld in 3 fracties:
·Oudgedienden fractie, waarvan er 4 leden zijn;
·LOKO-fractie, waarvan er 5 leden zijn;
·Fractie-onafhankelijken, waarvan er 2 leden zijn.
§2. Enkel de Oudgedienden fractie en LOKO-fractie maken deel uit van de algemene vergadering.
§3. Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden per fractie en aanvaardt de kandidaat-leden.
§4. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6 - Fractie Oudgedienden
§1 .. De Oudgedienden fractie bestaat in totaal uit vier leden.
§2. Deze leden worden voor een termijn van twee academiejaar benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van stemmen. Zij kunnen onbeperkt herverkozen worden, mits zij voldoen aan
de voorwaarden beschreven hierna.
§3. Een basisvoorwaarde om verkozen te worden als lid van de oudgedienden fractie is een bewijsbare
kennis en ervaring in de Leuvense studentenfolklore. Daarenboven wordt er verwacht dat het kandidaat-lid de
duurzaamheid van het liedboek en LeLie vzw voorop stelt.
§4. Kandidaat oudgedienden bezorgen hun kandidatuur minstens 24 uur voor de aanvang van de
algemene vergadering aan de voorzitter.
Artikel 7 - Fractie LOKO-leden
§1. De fractie LOKO-leden bestaat in totaal uit vijf leden.
§2. De leden worden voorgedragen door het bestuursorgaan van DIDO vzw, na bekrachtiging door de
algemene vergadering van DIDO vzw. Deze leden worden voor een termijn van één academiejaar benoemd,
maar kunnen onbeperkt opnieuw bekrachtigd worden.
Artikel 8 - Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 9 - Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
·Wanneer het lid hun ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
·Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 1/3e van elke fractie aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
·In geval van rechtsonbekwaamheid;
· Bij overlijden;
·Indien een lid twee bijeenkomsten van de algemene vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan dit lid bij de volgende algemene vergadering ontslagen worden met gewone meerderheid van de
stemmen.
Artikel 10 - Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging;
·de wijziging van het intern reglement;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de goedkeuring van uitgaven en investeringen boven 2000 euro;
·de goedkeuring van langdurige overeenkomsten met derden;
·de finale goedkeuring van het liedboek voor publicatie;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vzw in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11 - Bijeenkomst
§1. De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 3 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen een maand na goedkeuring.
§2. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste 1/5e van de leden er om vraagt.
Artikel 12 - Bijeenroeping
§1. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat
ondertekend is door minstens 3 leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de
leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
§2. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen
moeten akkoord gaan.
Artikel 13 - Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij
verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter.
Artikel 14 - Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 15 - Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld als minstens 1 lid van elke fractie aanwezig of
vertegenwoordigd is, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van
een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten of intern reglement kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3e
van de leden van elke fractie aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3e van de uitgebrachte
stemmen per fractie hiermee akkoord gaat, onthouding worden hierbij nog in de teller, noch in de noemer bij
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging
van de statuten of intern reglement ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde
stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de
eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3e van de leden van eike
fractie aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5en van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Artikel 16 - Aanwezigheid van derden
Derden kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering
als dit het belangeloos doel van de vzw helpt te vervullen.
Artikel 17 - Notulen
§1. De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, gemaakt door een
secretaris aangeduid uit de fractie LOKO-leden die geen bestuurder is. Indien verhinderd, kan de secretaris
vervangen worden door een ander lid van de LOKO-fractie van de Algemene Vergadering. Deze notulen van
de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat die er belang bij
heeft.
Titel III: Het bestuursorgaan
Artikel 18 - Mandaat
§1. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen.
§2. Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van
giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 19 - Samenstelling
§1. Het bestuursorgaan bestaat uit 4 leden, opgedeeld in 3 fracties:
·1 Oudgedienden vertegenwoordiger;
·1 LOKO vertegenwoordiger;
·2 Fractie-onafhankelijken.
§2. De Oudgedienden vertegenwoordiger wordt voor een termijn van twee academiejaren benoemd door
de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Het bestuurslid kan onbeperkt
herverkozen worden. Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor
de algemene vergadering aan de voorzitter.
§3. De LOKO vertegenwoordiger wordt gekozen uit de LOKO fractie in consensus. LOKO-
vertegenwoordiger is in eerste instantie mandataris die al verkozen is voor een andere functie in het
Algemeen Bureau van DIDO vzw. Dit takenpakket komt bovenop hun reguliere taken als mandataris. Indien
geen mandatarissen geschikt zijn, kunnen derden worden aangeschreven. Zij zullen bijkomend deel uitmaken
vertegenwoordiger wordt voorgedragen op de eerste algemene vergadering van het academiejaar.
§4. De Fractie-onafhankelijken worden voor een termijn van twee academiejaren benoemd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Zij kunnen onbeperkt herverkozen
worden.
§5. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 20 - Functies
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan is afkomstig van de Fractie-onafhankelijken. De voorzitter wordt
naar voor gedragen door de leden van de Oudgedienden. De kandidaat wordt dan verkozen via een stemming
met een gewone meerderheid door de Algemene Vergadering en wordt dan onderdeel van de Fractie-
onafhankelijken.
§2. De ondervoorzitter van het bestuursorgaan is afkomstig van de Fractie-onafhankelijken. De
ondervoorzitter wordt naar voor gedragen door de leden van de LOKO-fractie. De kandidaat wordt dan
verkozen via een stemming met een gewone meerderheid door de Algemene Vergadering en wordt dan
onderdeel van de Fractie-onafhankelijken.
Artikel 21 - Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dient dit schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid;
· Bij overlijden;
·Wanneer de algemene vergadering van DIDO vzw een ander lid voordraagt aan de algemene
vergadering ter vervanging van een eerder voorgedragen lid van de LOKO-fractie.
Artikel 22 - Bijeenroeping
§1. De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
§2. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuursorgaan samenroepen.
§3. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuursorgaan, bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 23 - Beraadslaging
§1. Het bestuursorgaan vergadert als college. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
§2. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
§3. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Artikel 24 - Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen worden genomen door de secretaris,
afkomstig van de LOKO-leden fractie van de algemene vergadering, zoals beschreven in artikel 15. Indien
verhinderd, kan de secretaris vervangen worden door een ander lid van de LOKO-fractie van de Algemene
Vergadering. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het
intern verenigingsdossier.
Artikel 25 - Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV - Boekhouding
Artikel 26 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli.
Artikel 27 - Boekhouding
§1. Een dubbele boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het wetboek
vennootschappen en verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
§2. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders.
§4. De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V - Ontbinding
Artikel 28 - Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overgemaakt aan DIDO vzw.
Artikel 29 - Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI - Slot
Artikel 30 - Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 31 - Historiek van wijzigingen
·Goedgekeurd op de oprichtingsvergadering op 17 maart 2023.
·Gewijzigd en goedgekeurd op de Algemene Vergadering op 8 juli 2024.