Ondernemingsnr : 0738 940 357
Naam
(voluit) : EVINA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Katoenstraat 8 303, 9900 Eeklo
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 19 februari 2025 door Meester Alex De Wulf, notaris te Gent
(4e kanton), neergelegd ter registratie dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "EVINA", met zetel te 9900 Eeklo, Katoenstraat 8 bus 0303, BTW BE 0738.940.357, RPR Gent,
afdeling Gent, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) Verslag bestuursorgaan
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 3 januari 2025 waarin deze het
voorstel tot ontbinding van de vennoot-schap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 31 december 2024.
b) Revisoraal verslag
Vervolgens wordt het verslag toegelicht van de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, optredend voor
PARMENTIER GUY BV te Schoten, Brechtsebaan 200, over gemelde staat van activa en passiva,
overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid Wetboek opgemaakt op 30 januari 2025 over gemelde staat van
activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"( ... ).
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurders verklaren:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 31
december 2024 geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat
er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas;
3º alle aandeelhouders hier aanwezig zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettig-heid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders
ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a)Het bestuursorgaan legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de resterende
schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen nodig om deze
schulden te voldoen, rest om toe te bedelen aan de aandeelhouders, het netto liquidatiesaldo na afhouding van
de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De aandeelhouders machtigen het bestuursorgaan om het aan hem verschuldigde liquidatiesaldo in geld
of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het
bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders worden teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van veertienduizend tweehonderd
negentien euro vijfendertig cent (€ 14.219.35) en een netto-actief van zesduizend vijfhonderd zesenzestig euro
drieëntachtig cent (€ 6.566,83).
e) De aandeelhouder van voornoemde vennootschap "EVINA", verbindt er zich uitdrukkelijk toe om
eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht
zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT : EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden het bestuursorgaan van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van volgende bestuurder
(voorheen zaakvoerder):
·Mevrouw Delbeke Pascale, voornoemd
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT : SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT : BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste
vijf jaar bewaard te 9900 Eeklo, Katoenstraat 8 0303.
Het aandelenregister van de ontbonden en vereffende vennootschap wordt vernietigd.
Achtste Besluit : Bijzondere Volmacht
De aandeelhouders geven hierbij volmacht aan De Coster Roland BV te 9800 Aalter, Weibroekdreef 8B, en
zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling,
om alle noodzakelijke wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en
bij het UBO-register te verrichten.
De besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Voor ontledend uittreksel
Meester Alex De Wulf, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van het PV de dato 19/02/2024
- verslag bedrijfsrevisor
- bestuurdersverslag
- staat van actief en passief