Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chiro Damiaan Tremelo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tremelo
Baalsebaan 168
Oprichting: statuten
Chiro Damiaan Tremelo
Vereniging zonder winstoogmerk
Vlaams Gewest
vzwchirodamiaan@gmail.com
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Van der Mieren Pia, wonende te 2223 Schriek, Langstraat 32
• Dormaels Caroline, wonende te 3120 Tremelo, Werchtersebaan 41
• Verheyen Eric, wonende te 3120 Tremelo, Werchtersebaan 41
• Jaspers Peter, wonende te 3120 Tremelo, Vredelaan 27
• Zephirin Jarne, wonende te 3128 Baal, Felix Aertgeertsstraat 40
• Geysemans Ceylan, wonende te 3120 Tremelo, Van Espenstraat 45
• Lemmens Lesley, wonende te 3120 Tremelo, Van Espenstraat 45
• Van de Velde Nico, wonende te 3120 Tremelo, Baalsebaan 160
• Lammerant Stijn, wonende te 3120 Tremelo, Baalsebaan 168
• Lammerant Liana, wonende te 3120 Tremelo, Baalsebaan 168
• Lammerant Dominique, wonende te 3120 Tremelo, Baalsebaan 168
• Kieden Karin, wonende te 3120 Tremelo, Baalsebaan 168
• Deputter Arne, wonende te 3120 Tremelo, Vinkendreef 2
• Debontridder Wim, wonende te 3120 Tremelo, Kleinzapstraat 7
• Goffin Luc, wonende te 3120 Tremelo, Leuvensebaan 23 A
• Masscheleyn Bert, wonende te 2440 Geel, Nachtegalenstraat 29 bus 2
 
is op 20 september 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1 – Naam
De vereniging wordt “Chiro Damiaan Tremelo” genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
0736813879
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
 
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3 – Voorwerp (doel)
De vereniging heeft tot ideëel voorwerp (doel):
 
 Het ondersteunen van de werking van de feitelijke vereniging Chiro Tremelo, in de brede zin van het woord.
 In het bijzonder bestaat het doel van de vereniging erin te zorgen voor huisvesting voor deze jeugdbeweging of
het ondersteunen van deze jeugdbeweging bij hun huisvesting.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
 Het verwerven of oprichten van onroerende goederen en gebouwen, en dit via aankoop, huur, erfpacht,
vruchtgebruik of elke andere methode die rechtstreeks of onrechtstreeks kan zorgen voor huisvesting van
jeugdbewegingen;
 Het in stand houden, herstellen en verbeteren van gebouwen en terreinen die strekken tot de huisvesting van
jeugdbewegingen;
 Het uitbaten, verhuren of elke andere activiteit ter valorisatie van terreinen, gebouwen en materialen die onder
het beheer van de vereniging vallen waarbij de opbrengsten integraal zullen worden gebruikt voor de
verwezenlijking van de doelen;
 Het organiseren van alle mogelijke activiteiten die pedagogisch, logistiek, financieel of infrastructureel een
bijdrage kunnen leveren om de doelen te bereiken;
 Het aangaan van kredieten en andere financieringen, het toekennen van leningen, het stellen van zekerheden,
het aangaan van borgstellingen en het stellen van alle andere handelingen die kunnen strekken tot het bereiken
van haar doel
 Het organiseren van commerciële en winstgevende activiteiten waarbij de opbrengsten integraal zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de doelen.
 
De vereniging mag alle goederen, zowel roerende en onroerende, bezitten, kopen of verkopen, huren en
verhuren, contracten sluiten en rechtshandelingen stellen, nodig of nuttig voor de realisatie van het voorwerp
(doel). Deze opsomming is niet limitatief.
 
De vereniging mag in geen geval rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos voorwerp (doel). Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. De vereniging mag zich evenmin
mengen in de leiding of de werking van de feitelijke vereniging Chiro Tremelo.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5 – Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
Artikel 6 - Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
 
Artikel 7 - Lidmaatschap van leden
De stichters van de vereniging, voor zover zij geen ontslag hebben genomen, zijn de eerste leden.
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid, wanneer ze de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben of in
het jaar van toetreding 18 jaar worden.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw toe te treden zijn de volgende:
 
 Eénieder die al minstens één werkingsjaar deel uitmaakt van de leiding van Chiro Tremelo
 
of
 Eénieder die deel uitmaakt van de oud-leiding van Chiro Tremelo en die minstens één werkingsjaar deel hebben
uitgemaakt van de leiding van Chiro Tremelo.
 
of
 Eénieder die ouder en/ of voogd is van een lid, leider of oud-leider van Chiro Tremelo en daarboven uitdrukkelijk
zijn wens om lid te worden kenbaar heeft gemaakt.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering en hierbij schriftelijk zijn
instemming met het voorwerp (doel), de statuten van de vereniging en het intern reglement betuigen.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8 – Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9 – Bijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
maximum 50 euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
 
Artikel 10 – Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e- mail bekend te maken aan het
Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Leden die handelingsonbekwaam verklaard worden of overlijden nemen onmiddellijk van rechtswege ontslag uit
de vereniging.
 
Artikel 11 – Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 12 – Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 13 – Samenstelling van het Bestuur
Het Bestuursorgaan bestaat uit ten minste 3 personen en telt maximum 15 leden.
 
Het Bestuursorgaan kan uit volgende categorieën van personen samengesteld zijn, met volgende maxima per
categorie:
 vijf bestuursleden die behoren tot de leiding van Chiro Tremelo;
 vijf bestuursleden die ouders en/ of voogden zijn van een lid, leiding of oud-leiding van Chiro Tremelo;
 vijf bestuursleden behorend tot de oud-leiding of volwassen begeleiding van Chiro Tremelo.
 
Het Bestuursorgaan zal zodanig zijn samengesteld dat noch de oud-leiding of volwassen begeleiding, noch de
ouders en/ of voogden, noch de leiding van Chiro Tremelo een meerderheid hebben in het Bestuursorgaan.
 
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 14 – Benoeming van het Bestuur
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Artikel 15 – Taakverdeling van het Bestuur
Het Bestuursorgaan kiest bij consensus onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De samenkomsten van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van de
voorzitter of bij vacature verklaring van de voorzittersstoel worden zijn functies waargenomen door de secretaris,
of bij ontstentenis van die laatste door de penningmeester. Als het Bestuursorgaan zelf niet tot een consensus
komt, worden de posities bepaalt door middel van een stemming binnen de algemene vergadering. De voorzitter
mag geen politiek mandaat of politieke functie bekleden tijdens aantreden en gedurende de hele duur van het
voorzitters mandaat.
 
Artikel 16 – Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 17 – Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
 
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw voor
transacties die 10.000 EUR niet te boven gaan, in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één
bestuurder die alleen handelt.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw voor
transacties tussen 10.001 en 50.000 EUR, in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW voor transacties die 50.000 EUR te boven gaan, in en buiten rechte vertegenwoordigd door drie
bestuurders.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 19 – Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder mm blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 20 – Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per kwartaal. Verder kan zij vergaderen op bijeenroepingen van
de voorzitter of van twee bestuurders, telkens de belangen van de vereniging het vereisen.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 21 – Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over alle punten die op de agenda van de vorige
vergadering voorkwamen, indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en minstens
twee personen (bestuurders en/ of gevolmachtigden) aan de vergadering deelnemen.
 
Elke beslissing van het Bestuursorgaan wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer van hen, met de meerderheid
van de andere bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
 
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening en de datum van ondertekening draagt,
waarvan kennis is gegeven per brief, volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan om hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega’s
vertegenwoordigen en mag, naast zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft
ontvangen.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoonconferentie.
 
Artikel 22 – Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders.
 
Artikel 23 – Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre- ken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 24 – Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 25 – Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
IV. DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 26 – Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 27 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VI. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 28 – Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door zijn plaatsvervanger,
bij diens afwezigheid door de oudste van de bestuurders.
 
Artikel 29 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De aanvaarding van nieuwe leden
9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
11. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 30 – Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 31 – Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het
vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bij- een binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 32 – Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Artikel 33 – Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 34 – Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Elk lid kan door middel van een stuk dat zijn handtekening en de datum van ondertekening draagt, waarvan
kennis is gegeven per brief, volmacht geven aan een ander lid om hem op een welbepaalde vergadering te
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Een onthouding wordt niet als
een positieve noch een negatieve stem beschouwd. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van
de vergadering doorslaggevend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 35 – Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Artikel 36 – Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 37 – Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op één september en eindigt op eenendertig augustus van elk jaar. Het eerste
boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/08/2020.
 
Artikel 38 – Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 39 – Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd . De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 40 – Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 41 – Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 42 – Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan de feitelijke
vereniging Chiro Tremelo. Bij ontbreken hiervan, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 43 – Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 44 – Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
De volgende functies werden in de raad van bestuur op 11/10/19 verdeeld.
- Voorzitter: Dominique Lammerant
- Ondervoorzitters: Pia Van Der Mieren en Eric Verheyen
- Penningmeesters: Lesley Lemmens en Bert Masscheleyn
- Secretaris: Arne Deputter
 
Die het mandaat aanvaarden.