Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kerst in de stad
(verkort) : KIDS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Sinte Annalaan 23
Op 21 oktober 2020 te Aalst, zijn:
 
Christel De Vrindt
RN: 78.09.15-308.70
Sinte Annalaan 23
9300 Aalst
15 september 1978
Ninove
 
Jozef Saeys
RN: 54.05.09-095.28  
Lokerenveldstraat 48 
9300 Aalst
9 mei 1954
Aalst
 
Ludo Compernolle
RN: 55.10.04-441.82
Bellestraat 198
1790 Affligem
4 oktober 1955
Bukavu
 
Bart Segers
RN: 68.01.04-089.62
Gheeraerdtstraat 10
9300 Aalst
4 januari 1968
Aalst
 
Helga Pellarin
RN: 68.12.10-294.45
Posthoornstraat 33
9300 Aalst
10 december 1968
Aalst
0761968256
 
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten tussen hen en gegenen die later als
leden kunnen aanvaard worden, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
Titel I: Rechtsvorm, naam, maatschappelijke zetel, werkingsbegied, duur
 
Artikel 1. Rechtvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een verenging
zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019.
 
Artikel 2. Naam
De verening draagt de naam 'Kerst in de Stad'
 
Artikel 3. Maatschappelijk zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te: Sinte Annalaan 23 - 9300 Aalst in het Vlaams Gewest
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied
en in het Vlaams Gewest.
Indien tengevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Arikel 4. Duur
De verening wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan evenwel te allen tijde worden ontbonden, volgens de
voorschriften op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.  .
 
Titel II: Doel en samenwerking
 
Artikel 5. Doel
Het doel van de vereniging is het organiseren, promoten en bevorderen van liefdadigheidsprojecten. Hiertoe kan
de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechstreeks of onrechtstreeks
bijdragen, zoals het verwerven of huren van roerende en onroerende goederen. De vereniging kan allerhande
activiteiten organiseren om de nodige fondsen te vewerven. In het kader van het realiseren van haar doel kan de
vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Titel III: Lidmaatschap
 
Artikel 6. Leden
Het aantal leden is onbeperkt. Het mag niet minder bedragen dan drie. De ondertekenende oprichters zijn de
eerste leden.
De vereniging telt enkel effectieve leden. Met de term 'lid' wordt in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar de
effectieve leden.
 
Over de toetreding van nieuwe leden wordt door de Raad van Bestuur op soevereine wijze beslist. Kandidaat-
leden dienen daartoe een aanvraag te richten aan de Raad van Bestuur die het punt agendeert op de
eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 7. Jaarlijkse ledenbijdrage
Er dient geen jaarlijkse ledenbijdrage betaald te worden.
 
Artikel 8. Ontslag of uitsluiting
Elk lid kan het lidmaatschap opzeggen door een gewoon schrijven te richten aan de Raad van Bestuurd. Er is
geen opzeggingtermijn voorzien.
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van tweederden
van alle aanwezige of vertgenwoordigde leden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt autmatisch door ontbinding, fusie, splitsing, faillissement of overlijden.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen dele in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel IV: Algemene vergadering
 
Artikel 9. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
Elk lid van de vereniging beschikt over één stem.
 
Een stemgerechtigde kan zich laten vertegenwoordigen door een andere stemgerechtigde in de Algemene
Vergadering. Elke stemgerechtigde kan evenwel slechts één andere stemgerechtigde vertegenwoordigen.
Artikel 10. Bevoegdheden
Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om over de volgende punten te beraadslagen:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders
3. desgevallend, de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
4. de kwijting aan bestuurders en commissarissen
5. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
6. de goedkeuring van het verslag over de activiteiten van de vereniging gedurdende de afgelopen jaar
7. de ontbinding van de vereniging
8. de uitsluiting van een lid
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
10. alle nadere gevallen waari nde statuten dat vereisen
 
Artikel 11. Vergaderingen
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar - in de loop van het eerste kwartaal - samen voor de
goekeuring van de rekeningen en het budget.
Een bijzondere algemene vergadering kan worden gehouden telkens als het belang van de vereniging het vereist
of wanneer minstens één vijfde van de leden van de Algemene Vergadering zulks vraagt.
De datum en de dagorde van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de Voorzitter.
 
Alle leden worden opgeroepen bij persoonlijke uitnodiging, die de dagorde vermeldt en die minstens acht dagen
voor de algemene vergadering aan de leden en de afgevaardigdheden wordt toegestuurd.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één tiende van de leden, wordt op de agenda gebracht. In
uitzonderlijke gevallen, en mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en iedereen zich hiermee akkoord
verklaart, kunnen beslissingen worden getroffen over aangelegenheden die niet op de dagorde
voorkomen.
 
Artikel 12. Beslissing en verslaggeving
 
1.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigngen
van 23 maart 2019 of de statuten dit anders voorzien.
 
2. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de hierboven vermelde meerderheden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
3. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een verslag dat uiterlijk binnen de drie
weken na de vergadering aan alle leden wordt overgemaakt. Deze notulen worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden en belanghebbende derden die hun inzagerecht kunnen
uitoefenen overeenkomstig nieuwe wet van VVW op grond van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019.
 
Titel V: Raad van Bestuur
 
Artikel 13. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die bestaat uit ten minste 2 bestuurders. De
bestuurders handelen als een college.
De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering benoemd onder haar leden en onder
de vertegenwoordigers van haar leden, en zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
 
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Bij afwezigheid van de Voorzitter zal het de ondervoorzitter zijn die de vergadering leidt.
 
 
 
Artikel 14. Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. De benoeming is hernieuwbaar.
 
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
 
Het mandaat eindigt door het verstrijken van de termijn, door overlijden, door vrijwillig ontslag of afzetting.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 15. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing en verslaggeving
1.De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging eist - maar minstens vier keer per
jaar , na oproeping door de voorzitter, bij persoonlijke uitnodiging, die de dagorde vermeldt en die veertien dagen
voor de vergadering aan de bestuurders moet worden toegestuurd.
 
2. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
 
3. Indien hij daartoe schniftelijk volmacht geeft, kan een bestuurder worden vertegenwoordigd door een andere
bestuurder, ledere bestuurder mag slechts drager zijn van één schriftelijke volmacht.
 
4. De beslissingen van elke bestuursvergadering worden opgetekend in een verslag dat aan alle bestuurders
wordt bezorgd. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de nieuwe wet VVW op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.  
 
Artikel 16. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden van beheer van zaken van de vereniging. en
vertegenwoordigt deze in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten. Al hetgeen niet uitdrukkelijk door de wet
of door de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden, behoort tot de bevoegdheid van de Raad
van Bestuur.
 
2. Tegenover derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders of van één bestuurder en een derde niet-bestuurder, gemandateerd door de Raad van Bestuur.
Deze gemandateerden, die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of enige machtiging.
Voor het aanhangig maken van geschillen op juridisch vlak wordt het mandaat verleend aan alle bestuurders en
een derde niet-bestuurder, hiertoe gemandateerd door de Raad van Bestuur. De vereniging is ook hier slechts
geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders of één bestuurder en een derde niet-
bestuurder, gemandateerd door de Raad van Bestuur.
Voor het vertegenwoordigen van de vereniging in geschillen op juridisch vlak wordt het mandaat verleend aan
alle bestuurders en een derde niet-bestuurder, hiertoe gemandateerd door de Raad van Bestuur. De vereniging
is geldig vertegenwoordigd door één van deze bestuurders of door een derde niet-bestuurder, gemandateerd
door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 17. Bekendmaking
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel. Een uittreksel daarvan wordt
bekend gemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Titel VI: Dagelijks Bestuur
 
Artikel 18. Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur kan het algemeen dagelijks bestuur van de vereniging op inter vlak alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur opdragen aan meerdere bestuurders of personen, die
handelen als een college.
De opdracht van de leden van het Dagelijks Bestuur eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van lidmaatschap. De leden van het Dagelijks Bestuur kunnen vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur en kunnen eveneens te allen tijde door de Raad van Bestuur afgezet
worden als lid van het Dagelijks Bestuur,
Tot de taken van het dagelijks bestuur worden alle handelingen gerekend die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van
Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken, in het bijzonder personeelszaken, het financieel beheer en de
voorbereiding van de raad van bestuur,
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
Titel VII: Aansprakelijkheden
 
Artikel 19. Aansprakelijkheid van de bestuurders De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
Titel VII: Financiering en boekhouding
 
Artikel 20. Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december, met uitzondering van het startjaar,
beginnend met de oprichting en eindigend op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de wet van VVW op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.  
 
Bij het einde van elk boekjaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het afgelopen boekjaar alsook een
voorstel van budget voor het volgend jaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het batig saldo
vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en het budget worden ten minste acht dagen voor de beoogde algemene vergadering ter kennis
gebracht van de leden, die dan inzage kunnen vorderen, maar alleen ter plaatse, van alle bescheiden waarop de
rekeningen en het budget steunen.
 
De jaarrekeningen worden neergelegd conform de bepalingen van de wet VVW  op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
 
Titel VIII: Ontbinding, besteding der goederen
Artikel 21. De ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden bijeen geroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van de leden,
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding kan alleen op geldige wijze gebeuren wanneer de ontbinding
uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De ontbinding kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en de ontbinding kan
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een 'vzw in vereffening is overeenkomst
de nieuwe wet VVW  op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
 
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging dat moet worden toegekend aan een gelijkaardig werk waarvan het sociaal doel het meest het
doel en de visie van de vereniging benadert.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het archief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in de nieuwe
wet van VVW op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
 
Titel IX: Algemene bepaling
 
Artikel 22. Algemene bepaling
 
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, gelden de bepalingen van de nieuwe wet van VVW
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.  
waarbij aan de verenigingen zonder winstoogmerk en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid
wordt verleend.
 
 
 
Titel X Varia:
Art. 23 Worden benoemd als eerste bestuurders door de Algemene Vergadering, die conform de bepalingen in
art. mogen optreden :
 
Christel De Vrindt
RN: 78.09.15-308.70
Sinte Annalaan 23
9300 Aalst
15 september 1978
Ninove
 
Jozef Saeys
RN: 54.05.09-095.28 
Lokerenveldstraat 48 
9300 Aalst
9 mei 1954
Aalst
 
Ludo Compernolle
RN: 55.10.04-441.82
Bellestraat 198
1790 Affligem
4 oktober 1955
Bukavu
 
Bart Segers
RN: 68.01.04-089.62
Gheeraerdtstraat 10
9300 Aalst
4 januari 1968
Aalst
 
Helga Pellarin
RN: 68.12.10-294.45
Posthoornstraat 33
9300 Aalst
10 december 1968
Aalst  
 
Aldus opgemaakt in 5 exemplaren te Aalst op 21 oktober 20120 in 10 originelen die overhandigd werden aan:
 
Christel De Vrindt
RN: 78.09.15-308.70
Sinte Annalaan 23
9300 Aalst
15 september 1978
Ninove
 
Jozef Saeys
RN: 54.05.09-095.28 
Lokerenveldstraat 48 
9300 Aalst
9 mei 1954
Aalst
 
Ludo Compernolle
RN: 55.10.04-441.82
Bellestraat 198
1790 Affligem
4 oktober 1955
Bukavu
 
Bart Segers
RN: 68.01.04-089.62
Gheeraerdtstraat 10
9300 Aalst
4 januari 1968
Aalst
 
Helga Pellarin
RN: 68.12.10-294.45
Posthoornstraat 33
9300 Aalst
10 december 1968
Aalst
 
Na oprichtingworden volgende functies ingevuld, gekozen en goedgekeurd door de Raad van Bestuur:
 
Christel De Vrindt
RN: 78.09.15-308.70
Sinte Annalaan 23
9300 Aalst
15 september 1978
Ninove
 
Jozef Saeys
RN: 54.05.09-095.28 
Lokerenveldstraat 48 
9300 Aalst
9 mei 1954
Aalst
 
Ludo Compernolle
RN: 55.10.04-441.82
Bellestraat 198
1790 Affligem
4 oktober 1955
Bukavu
 
Bart Segers
RN: 68.01.04-089.62
Gheeraerdtstraat 10
9300 Aalst
4 januari 1968
Aalst
 
Helga Pellarin
RN: 68.12.10-294.45
Posthoornstraat 33
9300 Aalst
10 december 1968
Aalst