Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KLJ-Lokalen Hamme
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
Ripipiaberg 20
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Loots Nicolas,             wonende te Grote Baan 13,      9250 Waasmunster
Malfliet Jef,                   wonende te Broekstraat 29,      9220 Hamme
Malfliet Sander,            wonende te Jean Bulenswijk 8, 3000 Leuven
Robberecht Yannick,     wonende te Ripipiaberg 20,       9220 Hamme
Scheirs Joyce,              wonende te Schollaerthof 9,      9220 Hamme
 
Is op 1 april 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
DEEL I.DE VERENIGING
 
Artikel 1.Benaming
De vereniging wordt ‘KLJ-lokalen Hamme’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel ondersteuning te bieden in de breedst mogelijke zin en in alle facetten van
haar organisatie, zowel materieel, financieel als met know how, aan de feitelijk vereniging KLJ Hamme, met
afdelingsnummer 41007 aangesloten bij KLJ & Groene Kring vzw.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, is zonder
verplichting noch beperking:
0784470078
Roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, bruikleen,
erfpacht of opstal, die kunnen helpen haar doel te verwezenlijken.
Het beheren van de KLJ-lokalen te site Zilverberk, 9220 Hamme, ter ondersteuning van de feitelijke vereniging
KLJ Hamme.
Ontvangen van giften of legaten.
Groeps- en andere materialen aankopen, lenen, huren en beheren.
Voor aangesloten “energieleden” en voor de eigen vereniging optreden als energiegemeenschap van burgers
zoals bedoeld in artikel 4.8.1 t.e.m. 4.8.4 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het
energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna ‘Energiedecreet’ genoemd).
In het kader van deze energiegemeenschap een of meerdere van volgende activiteiten ondernemen:
1° energie produceren uit een installatie, rechtstreeks aangesloten of onrechtstreeks aangesloten via de
aansluiting van vennoten of leden van de energiegemeenschap van burgers op een elektriciteitsdistributienet, het
plaatselijk vervoernet van elektriciteit, een gesloten distributienet van elektriciteit of een warmte- of koudenet,
waarbij de energiegemeenschap van burgers de eigenaar is of de gebruiksrechten heeft van de productie-
installatie
2° de zelf geproduceerde energie zelf verbruiken
3° energie opslaan
4° energiediensten aanbieden of eraan deelnemen
5° optreden als dienstverlener van flexibiliteit of deelnemer aan flexibiliteit of aggregatie
6° de energie, vermeld in punt 1°, verkopen, ook met een stroomafnameovereenkomst
7° oplaaddiensten voor elektrische voertuigen aanbieden
8° energiedelen, tussen de vennoten of leden, van de energie, overeenkomstig artikel 7.2.1, tweede lid
Energiedecreet.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4.Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
DEEL II.LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5.Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’), en aangesloten leden, die aangesloten zijn in het kader van de
energiegemeenschap (hierna “energieleden”).
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
Er zijn te allen tijde meer leden dan bestuurders.
 
Artikel 7.Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Ofwel deel uitmaken van de leidingsploeg van feitelijke vereniging KLJ Hamme ofwel verkozen worden door de
Algemene Vergadering.
Minstens de helft van de leden van de vzw dienen ook lid te zijn van de feitelijke vereniging KLJ Hamme.
De leden van de leidingsploeg van de feitelijke vereniging KLJ Hamme zijn automatisch lid van de vereniging.
Elk ander kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8.Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9.Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10.Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11.Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
 
Artikel 14.Aantal energieleden
Er bestaat geen beperking op het aantal energieleden
 
Artikel 15.Lidmaatschap van energieleden
Elke natuurlijke persoon, vereniging, lokale overheid of kleine ondernemingen die niet betrokken is bij
grootschalige commerciële activiteiten en voor wie de energiesector niet de belangrijkste economische activiteit
vormt, kan zich kandidaat stellen om lid worden van de energiegemeenschap van burgers, en krijgt na
aanvaarding in de hoedanigheid van energielid zeggenschap over de activiteiten van de energiegemeenschap.
Elk kandidaat-energielid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het staat het
bestuur vrij om technische of inhoudelijk feedback te geven aan een geweigerd kandidaat-energielid met het oog
op een nieuwe aanvraag.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–energielid weigert, kan dit kandidaat-energielid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag, of onmiddellijk na de vorige aanvraag
van zodra aan de slag gegaan is met de gegeven feedback.
 
Artikel 16.Zeggenschap van energieleden
Energieleden krijgen zeggenschap over alle activiteiten van de vereniging die betrekking hebben tot de
energiegemeenschap van burgers.
In geen geval en op geen enkele manier krijgen energieleden zeggenschap over de activiteiten die het voorwerp
van de vereniging uitmaken die losstaan van de energiegemeenschap.
 
Artikel 17.Lidmaatschapsbijdrage van energieleden
De energieleden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 18.Ontslagneming van energieleden
Elk energielid kan op elk moment ontslag nemen uit de energiegemeenschap door dat ontslag per brief of per e-
mail bekend te maken aan het Bestuur.
De ontslagneming vanwege een energielid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 19.Schorsing van energieleden
Als een energielid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, en/ of met de doelstellingen van de
energiegemeenschap, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen.
 
Artikel 20.Uitsluiting van energieleden
Het lidmaatschap van een energielid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering van energieleden, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van
de energieleden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het energielid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het energielid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering van energieleden en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een energielid is geheim.
 
DEEL III.ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 21.Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 22.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 23. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 24.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 25.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ontbinding van de vzw
Uitsluiting van een lid
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 26. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 27.Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de leden van de feitelijke vereniging KLJ Hamme doorslaggevend
zijn. De stemmen worden opnieuw geteld zonder rekening te houden met de stemmen van de leden die geen
deel uitmaken van de feitelijke vereniging KLJ Hamme. Is er opnieuw gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
Statutenwijziging
Uitsluiting van een lid
 
Indien het een besluit tot ontbinding van de vzw is of een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging , is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Artikel 28.Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
DEEL IV.ALGEMENE VERGADERING VAN ENERGIELEDEN
 
Artikel 29.Samenstelling van de Algemene Vergadering van energieleden
De Algemene Vergadering van energieleden bestaat uit de leden en de energieleden.
 
Artikel 30.Vergaderingen van de Algemene Vergadering van energieleden
De algemene vergadering van energieleden moet enkel bijeengeroepen worden voor zover er energieleden zijn.
Indien en zolang er energieleden bij de vzw zijn aangesloten zijn moet de Algemene Vergadering voor
energieleden minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van
het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering van energieleden bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten, wanneer ten minste 1/5 van de energieleden het vraagt, of wanneer
1/5 van de leden het vraagt.
In de laatste twee gevallen wordt de Algemene Vergadering van energieleden bijeengeroepen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering van energieleden wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 31.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering van energieleden
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering van
energieleden naar alle leden, energieleden en bestuurders verstuurd per e- mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering van energieleden, evenals een
ontwerp van agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuur.
Daarnaast wordt ook elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel, net als elk door ten
minste één twintigste van de energieleden ondertekend voorstel dat verband houdt met de energiegemeenschap
op de agenda gebracht. Het voorstel moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering van
energieleden aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 32.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering van energieleden
Er is geen aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering van energieleden.
 
Artikel 33.Verloop van de Algemene Vergadering van energieleden
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden of energieleden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 34.Stemming op de Algemene Vergadering van energieleden
Op de Algemene Vergadering van energieleden heeft elk lid en elk energielid één stem. Personen zowel in de
hoedanigheid van lid als van energielid aanwezig zijn krijgen slechts één stem.
Leden en energieleden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen niet door andere leden of
energieleden vertegenwoordigd worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de energieleden doorslaggevend zijn. De stemmen worden opnieuw
geteld zonder rekening te houden met de stemmen van de leden die geen deel uitmaken van de
energiegemeenschap. Stemmen van personen die zowel lid als energielid zijn tellen wel mee. Is er opnieuw
gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
Uitsluiting van een energielid
Uitbreiding of beperking van de activiteiten van de energiegemeenschap zoals opgesomd in artikel 3 van deze
statuten.
Gezamenlijke investeringen bekrachtigen die bijdragen tot de activiteiten van de energiegemeenschap, ongeacht
het bedrag van investering.
 
Artikel 35.Verslag van de Algemene Vergadering van energieleden
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering van energieleden, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid en elk energielid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden en energieleden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering van energieleden.
 
DEEL V.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 36.Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 15 bestuurders, allen
leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
ofwel lid zijn van de feitelijke vereniging KLJ Hamme
ofwel ooit lid geweest zijn van de feitelijke verenging KLJ Hamme
ofwel volwassen begeleider of ouder zijn van de feitelijke verenging KLJ Hamme
ofwel een aantoonbare band hebben met de feitelijke vereniging KLJ Hamme
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 37.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
 
Artikel 38.Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen buiten de begroting hoger dan
10.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de bekendmaking van de datum van het intern reglement in de statuten.
 
Artikel 39.Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 40.Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 41.Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter/secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 42.Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 43.Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
 
Artikel 44.Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 45.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 46.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
DEEL VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 47.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
DEEL VII.BOEKHOUDING
 
Artikel 48.Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december
 
Artikel 49.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 50.Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
DEEL VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 51.Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 52.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan de feitelijke
vereniging KLJ Hamme
In geval de feitelijke vereniging KLJ Hamme niet meer bestaat moet het vermogen van de vzw worden toegekend
aan het bestemd fonds afdeling van KLJ & Groene Kring vzw
Het bestemd fonds afdeling is een bestemd fonds waar de liquide middelen van gestopte afdelingen worden in
verzameld. Wanneer een afdeling opnieuw wordt opgericht, kan dit budget gebruikt worden om de liquide
middelen opnieuw beschikbaar te stellen.
 
Artikel 53.Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
DEEL IX.SLOT
 
Artikel 54.Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
Na lezing en goedkeuring van deze statuten vergaderen de oprichters in buitengewone Algemene Vergadering
en duiden als bestuurders aan:
Loots, Nicolas, Grote Baan 13, 9250 Waasmunster, RRNr 97.02.14-531.33
Malfliet, Jef, Broekstraat 29, 9220 Hamme, RRNr 99.10.24-241.24
Malfliet, Sander, Jean Bulenswijk 8, 3000 Leuven, RRNr 92.01.05-145.92
Robberecht, Yannick, Ripipiaberg 20, 9220 Hamme, RRNr 91.01.29-261.11
Scheirs, Joyce, Schollaerthof 9, 9220 Hamme, RRNr 94.01.03-244.95
 
Deze kiezen uit hun midden
Voorzitter: Malfliet Sander
Secretaris: Robberecht Yannick
Penningmeester: Scheirs Joyce
 
Getekend