Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hartverwarmertjes vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Mol
St.-Jozefslaan 50
0731.562.122
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 26/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “ Hartverwarmertjes”. Zij heeft
haar zetel in het Vlaams Gewest, te St. Jozefslaan 50, 2400 Mol. Het bestuursorgaan kan het adres
overbrengen naar gelijk welke plaats binnen de provincie Antwerpen, mits hiervan bekendmaking te doen in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
DUUR
 
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
 
Art. 2. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel het ondersteunen van kinderen in het ziekenhuis en het re-integreren van ouderen
in de maatschappij. De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde
activiteiten die zij tot voorwerp heeft. De hoofactiviteit is de creatie en overhandiging van hartverwarmertjes
door ouderen aan kinderen.
 
Hartverwarmertjes zijn knuffels gemaakt (gehaakt/gebreid/genaaid) door senioren van enerzijds omgevende
woonzorgcentra (WZC) als nog thuiswonende senioren (genaamd ‘knuffeloma’ s en – opa’ s). Deze knuffels
zullen worden uitgedeeld aan kinderen op de spoedgevallendienst en bij uitbreiding andere afdelingen van het
H. Hartziekenhuis van Mol (toekomstig eventuele uitbreiding kan ook naar de eerstelijnszorg mogelijk en/of
andere ziekenhuizen). Bij de knuffels steekt steeds een kaartje van waar de knuffel afkomstig is, met de vraag
of de kindjes een bedankje (tekening/briefje/selfie met knuffel) willen sturen naar de senioren.
 
De vereniging richt zich op deze manier op 2 doelgroepen: Kinderen in het ziekenhuis en senioren van de
omgeving.
 
Doel bij kinderen:
 
- Pijn- en angstreductie op een niet-farmacologische manier (ook effect op hun ouders)
 
- Positieve ervaring koppelen aan een bezoek in het ziekenhuis zodat eventuele toekomstige bezoekjes minder
eng zullen zijn
 
- Verhogen van het ‘geluksgevoel’  van kinderen in het ziekenhuis
 
- Kinderen stimuleren om aandacht te geven aan persoonlijk gemaakte geschenkjes (in tegenstelling tot de
‘wegwerp consumptiemaatschappij’ )
 
- Kinderen stimuleren om aandacht te geven aan ouderen en om respect te hebben voor ouderen.
 
- Patiënt- en familiegerichte zorgaanpak in het ziekenhuis promoten
 
Senioren:
 
- Aanbieden van een maatschappelijk nuttig doel
 
- Re-integratie van ouderen in de maatschappij
 
- Vereenzaming tegengaan door:
 
Organisatie van bijeenkomsten voor het maken van de knuffels in groep;
 
Opvolging en begeleiding door vrijwilligers van de ‘Hartverwarmertjes’ ;
 
Organisatie van jaarlijks feest om de knuffeloma’ s te bedanken;
 
Ontvangen van persoonlijke reacties die gestuurd worden door de kinderen;
 
- Door begeleiding van medewerkers van WZC en vrijwilligers kunnen ook senioren meewerken die minder
handig zijn (geworden)
 
- Verhogen van het ‘geluksgevoel’  van senioren
 
- Ook beoogt de vereniging om een ‘band’  te creëren tussen oud en jong.
 
De vereniging wil zich inzetten om ecologisch te werk te gaan door zo veel mogelijk te kiezen voor ecologische
materialen en door samenwerking met lokale bedrijven, uiteraard zonder de opgestelde veiligheidsvoorschriften
te schenden.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens economische handelingen
stellen mits de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel
zal zij naast lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies
van de verschillende overheden.
 
Om dit doel te bereiken kan zij zowel roerende als onroerende goederen verwerven, beleggingen uitvoeren en
alle daden van beheer en beschikking stellen om haar vermogen te vergroten.
 
Zij kan leningen toestaan aan derden, borg staan voor derden en winst nastreven voor zover deze bestemd is
voor de uitvoering van haar doel.
 
LEDEN.
 
Art. 3. De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden waren de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, alsook de datum van
toetreding tot de algemene vergadering.
 
Art. 3bis. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der
uitgebrachte stemmen. Kandidaten wenden zich tot het bestuursorgaan door middel van brief of e-mail. Het
lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, of overlijden.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het ontslag zal dan
ingaan bij de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de uitgebrachte
stemmen van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde
regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Art. 3 ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
Art. 3quater. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of bijdragen
storten. De werkende leden en hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik recht op de goederen van
de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gedane inbreng of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder
de aanwezigen. Ieder lid beschikt over één stem.
 
Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten vertegenwoordigen. Deze volmacht dient
schriftelijk te worden gegeven. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Bevoegdheid
 
Art. 5. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de  verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Beslissingen
 
Art. 5bis. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Het wijzigen van het doel en/of voorwerp, het ontbinden van de vereniging en de omzetting van de vzw dient te
geschieden met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
uitgebrachte aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Art.5ter. Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in
de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering
kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer
tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene
vergadering.
 
Art.5quater. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen en na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de werkende
leden worden geraadpleegd.
 
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
Bijeenroeping
 
Art. 6 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is het bestuursorgaan ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of per brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail of per brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen
voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen in geen geval behandeld worden.
 
HET BESTUURSORGAAN.
 
Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan of “ bestuur”, samengesteld
uit ten minste drie leden. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
 
Zij oefenen hun mandaat in principe onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in de vervanging heeft
voorzien.
 
Art. 8 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor of, bij diens afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid
verkozen onder de aanwezigen.
 
Het bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet
of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de bestuurders
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
 
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en na goedkeuring ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die het wensen.
 
Zoals in de wet is voorzien, kan de beraadslaging ook schriftelijk plaatsvinden. Bij éénparigheid van stemmen
kan er schriftelijk beslist worden en dienen de bestuurders niet fysiek samen te komen.
 
Art. 9. De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde voorzitter uit de functie kan geschieden op vrijwillige basis door de
voorzitter door een schriftelijk (via mail of per brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan of door afzetting
door het bestuursorgaan.
 
Art. 9bis. Het orgaan vaardigt alle interne reglementen uit die nodig geacht worden. In voorkomend geval
bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan is jaarlijks verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering voor het beleid over
het afgelopen jaar.
 
Het bestuursorgaan dient minstens 2 maal per jaar geldig te vergaderen, en daarenboven telkens als het
belang van de vereniging dit vergt.
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per gewone brief of e-
mail, tenminste vijf dagen op voorhand. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en bevat
de agenda. De bijeenroeping van het orgaan is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens twee bestuurders.
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 9ter. Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur door een schriftelijk ontslag (via mail of gewone brief) in te dienen bij het bestuursorgaan of
door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Dagelijkse bestuurder rapporteren aan het bestuursorgaan en nemen deel aan de algemene vergadering,
zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat kan contractueel bepaald zijn qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.10. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. Elk jaar moet het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen
dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekeningen vast van het afgelopen jaar en maakt de begroting op voor
het lopende boekjaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
ONTBINDING
 
Art.11. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een gelijkaardig doel dat het
meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.12. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
 
Art.13. Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het intern reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/06/2023
 
Te Mol,
 
Voorzitter
 
Brabers Veronique
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber