Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TIENIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beauduinstraat 165
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Reginald WAUTERS, notaris te Hannut, op 5 juni 2023,
eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te
publiceren gegevens : 
Oprichters : 
1. De heer STAELENS Martin Henri Marcel, geboren te Morlanwelz-Mariemont op 19 november
1958, wonende te 4280 Hannut, Avenue Paul Brien 50.
2. Mevrouw BASTIN Anne Marie-Ange Ghislaine, geboren te Presgaux op 25 september 1961,
wonende te 4280 Hannut, Avenue Paul Brien 50.
3. "I.T.M. BELGIUM" naamloze vennootschap, met zetel te 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
(Louvain-la-Neuve), BE 0444.175.173.
De Heer STAELENS Martin en Mevrouw BASTIN Anne, comparanten onder 1 en 2, die samen ten
minste één derde van het kapitaal bezitten, verklaren alleen de hoedanigheid van oprichters op zich
te nemen in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de overige
comparanten worden geacht slechts eenvoudige inschrijvers te zijn.
Comparanten verklaren dat op de vierduizend (4.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk, als volgt:
    •  De heer STAELENS Martin, 
        1.  titularis van tweeduizend veertig (2.040) aandelen van soort B, hetzij voor
éénenvijftigduizend euro (€ 51.000,00);
        2.  titularis van duizend tweehonderd (1.200) aandelen van soort A, hetzij voor dertigduizend
euro (€ 30.000,00);  
    •  Mevrouw BASTIN Anne, titularis van zevenhonderd negenenvijftig (759) aandelen van soort A,
hetzij voor achttienduizend negenhonderd vijfenzeventig euro (€ 18.975,00);
    •  I.T.M. BELGIUM NV, titularis van één (1) aandelen van soort A, hetzij voor vijfentwintig euro (€
25,00);
Hetzij in totaal: vierduizend (4.000) aandelen, of de totaliteit van het kapitaal. De aandelen zijn
verdeeld in 1.960 aandelen van soort A ("Aandelen A") en 2.040 aandelen van soort B ("Aandelen
B").
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderdduizend euro (€
100.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening (...), geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank Belfius.
STATUTEN
"TITEL I - AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1 - Vorm - Benaming
De vennootschap heeft de vorm van naamloze vennootschap.
Deze draagt de naam: "TIENIM".
Artikel 2 - Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
0802441012
De raad van bestuur of de enige bestuurder zal de zetel van de vennootschap kunnen verplaatsen in
België, voor zover dergelijke verplaatsing geen wijziging in de taal van de statuten vergt op grond
van de toepasbare taalregeling. 
Deze beslissing, die dient gepubliceerd te worden in de Bijlagen van het Staatsblad, vergt geen
wijziging van de statuten, behalve indien het adres van de vennootschap erin voorkomt of indien de
zetel overgebracht wordt naar een ander Gewest. In de laatste twee gevallen heeft de raad van
bestuur of de enige bestuurder de bevoegdheid om de statuten te wijzigen.
Indien, door de verplaatsing van de zetel, de taal van de statuten dient gewijzigd te worden, dan
heeft enkel de algemene vergadering van aandeelhouders de bevoegdheid om deze beslissing te
nemen onder voorbehoud van naleving van de regels die zijn voorgeschreven voor de wijziging van
de statuten.
De vennootschap kan ook via eenvoudige beslissing van de raad van bestuur of de enige bestuurder
administratieve zetels, agentschappen, enz. oprichten, zowel in België als in het buitenland, of ze op
te heffen. 
Artikel 3 – Voorwerp van de vennootschap 
De vennootschap heeft tot doel alle algemene transacties, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of namens anderen met betrekking tot:
- de uitbating van handelsruimten in de ruimste zin van het woord en o.a. de aankoop, verkoop,
marketing in ruime zin van voedings- en non-foodproducten, alsook de handel in vlees, charcuterie,
gevogelte en geslacht wild, de handel in tabak, alcohol en sterke dranken;
- alle transacties met betrekking tot detailhandel: kranten en tijdschriften, kantoren voor de Loterij en
Tiercé, verkoop van postzegels, Kialapunt of gelijkwaardig en afhaalpunt, post en andere.
-  bijkomend, de aankoop, bouw, beheer, exploitatie, terbeschikkingstelling via verhuur, onderverhuur
of de vestiging van zakelijke rechten op onroerende goederen, de uitwisseling en verkoop van alle
onroerende goederen en rechten.
De vennootschap zal alle industrieën of alle handel om, rechtstreeks of onrechtstreeks het
bedrijfsdoel te bevorderen.
Zij zal o.a.d alle algemene, burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
transacties kunnen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Ze zal belangstelling kunnen tonen via alle mogelijke kanalen, o.a. bijdragen, overdrachten,
fusies of andere, in alle ondernemingen of vennootschappen met een identiek, analoog, gelijkaardig
of verwant doel die de ontwikkeling van de onderneming zou kunnen begunstigen, haar grondstoffen
zou kunnen bezorgen of de afzet van haar producten zou kunnen vergemakkelijken. 
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging. 
 
TITEL II - SOCIAAL FONDS
Artikel 5 - Kapitaal
Het kapitaal is vastgesteld op de som van honderdduizend euro (€ 100.000,00).
Dit is vertegenwoordigd door vierduizend (4.000) aandelen, waarvan 1.960 van klasse A en 2.040
van klasse B, zonder vermelding van nominale waarde, waarvan elk een identieke fractie van het
kapitaal vertegenwoordigt.
Artikel 6 - Intekening - Storting
De aandelen werden ingetekend en volstort zoals opgetekend in de akten voor vorming, verhoging
en vermindering van kapitaal.
Artikel 7 - Verhoging en vermindering van het kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal mag worden verhoogd of verlaagd door een besluit van de algemene
vergadering die beraadslaagt volgens de regels gesteld voor de wijziging van de statuten. 
Bij een kapitaalverhoging moeten de in contanten ingeschreven aandelen bij voorkeur worden
aangeboden aan de aandeelhouders, in verhouding met het deel van het kapitaal dat hun aandelen
vertegenwoordigen.
Het voorkeurrecht wordt uitgeoefend in overeenstemming met de bepalingen voorzien in artikelen 7:
188 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wanneer het kapitaal verhoogd wordt door een beslissing van de algemene vergadering krachtens
dit artikel, dan heeft de algemene vergadering de bevoegdheid het voorkeurrecht in het belang van
de vennootschap te beperken of te schrappen. 
Als er verschillende aandelenklassen besztaan, dan moet de kapitaalverhoging in elke klasse in
verhouding zijn tot het aantal eerder uitgegeven aandelen.
Artikel 8 - Aard en klasse van de aandelen
De aandelen, zelfs indien volledig volstort, zijn en blijven op naam.
Op de maatschappelijke zetel wordt een register bijgehouden van aandelen op naam voor elke
klasse aandelen op naam die de vennootschap heeft uitgegeven. De aandeelhouders kunnen inzage
krijgen in het volledige register dat betrekking heeft op hun klasse. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het of de registers digitaal worden bijgehouden. Het of de registers zullen alle vermeldingen
omvatten in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Er bestaan twee klassen aandelen: A-aandelen en B-aandelen.
Elk aandeel van klasse A geeft recht op tien (10) stemmen.
Elk aandeel van klasse B geeft recht op zevenenveertig (47) stemmen.
Elk aandeel, van klasse A of van klasse B, geeft recht op een deel van de winst en vereffeningssaldo
evenredig met het deel dat dit aandeel in het kapitaal vertegenwoordigt.
De aandelen van klasse B mogen enkel toebehoren aan aandeelhouders die verbonden zijn met de
naamloze vennootschap ITM BELGIUM of de naamloze vennootschap ITM ENTREPRISES via een
toetredingscontract voor de exploitatie van de activiteiten van de vennootschap.
Artikel 9 - Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
De vennootschap erkent, voor wat betreft de uitoefening der rechten verleend aan de
aandeelhouders, slechts één houder per aandeel.
Indien meerdere personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan dienen zij zich te
laten vertegenwoordigen door één mandataris en de vennootschap hiervan op de hoogte brengen en
het bestuursorgaan kan de uitoefening van het stemrecht opschorten tot er een persoon aangeduid
is als titularis met betrekking tot het stemrecht.
Alle rechten verbonden aan de aandelen bezwaard met vruchtgebruik worden echter uitgeoefend
door de vruchtgebruiker, tenzij anders bepaald in een testament of in de overeenkomst aan de
oorsprong van het vruchtgebruik.
Artikel 10 - Goedkeuring - Voorkoop
De goedkeuringsprocedure en eventuele daaruit volgende voorkoopprocedure zijn van toepassing op
overdrachten van aandelen, al dan niet tegen betaling, aan derden die geen aandeelhouder zijn.
A.          Overdracht onder levenden
De aandeelhouder die alle of een deel van zijn aandelen over te dragen aan een natuurlijk of
rechtspersoon, die geen aandeelhouder is, brengt het bestuursorgaan hiervan op de hoogte.
Het goedkeuringsbesluit wordt unaniem genomen door de algemene vergadering van aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders, in de maand waarin de aandeelhouder de kennisgeving
verstuurt.
De algemene vergadering moet geen redenen verstrekken voor een weigering of goedkeuring.
Het besluit tot goedkeuring of weigering van de algemene vergadering wordt meegedeeld aan de
overdragende aandeelhouder binnen de twee weken na de beslissing van de algemene vergadering
op initiatief van het bestuursorgaan. 
Indien de algemene vergadering de voorgestelde overnemer niet goedkeurt, dan heeft de
overdragende kandidaat tien dagen vanaf de verzending van de kennisgeving van het
bestuursorgaan om te beslissen en mee te delen of hij al dan niet afziet van zijn voornemen om
aandelen over te dragen. Bij gebrek aan kennisgeving aan het bestuursorgaan door de
overdragende kandidaat aan wie de goedkeuring geweigerd werd, wordt hij verondersteld afstand te
doen van zijn voorgenomen overdracht.
Als hij geen afstand doet van zijn voornemen, dan krijgen de andere aandeelhouders een
voorkooprecht op de aandelen die te koop worden aangeboden; het bestuursorgaan zal de
aandeelhouders hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen.
De aandelen worden verworven, tenzij anders overeengekomen tussen partijen binnen de dertig
dagen na de beslissing van de algemene vergadering, voor de prijs die te bepalen is door een expert
aangesteld in onderlingen overeenstemming tussen de partijen of, bij gebrek aan overeenstemming
over de expert, door de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank, zetelend zoals in kort geding op
verzoek van de meest gerede partij; alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdragende aandeelhouder en voor de helft ten laste van de koper(s), in verhouding tot het
aantal verworven aandelen indien ze met meer zijn.
De aandeelhouders mogen dit voorkooprecht uitoefenen ten laatste binnen de twee weken nadat het
bestuursorgaan het resultaat van de expertise verstuurd heeft, met vermelding van het aantal
aandelen dat ze wensen te verwerven.
De aandeelhouders mogen ook, vóór het verstrijken van deze termijn, uitdrukkelijk afstand doen van
de uitoefening van hun voorkooprecht.
Het gebrek aan antwoord binnen de toegekende termijn zal gelden als uitdrukkelijke afstand van het
voorkooprecht.
Indien het aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht werd uitgeoefend hoger is dan het aantal
aandelen dat te koop werd aangeboden, dan zullen de aandelen in de eerste plaats toegekend
worden aan de aandeelhouders in verhouding tot hun aandeel in het aandelenkapitaal.
Het voorkooprecht waarvan sommige aandeelhouders geen gebruik zouden maken, verhoogt het
voorkooprecht van degenen die er ten volle gebruik van maken, in verhouding tot het aantal van hun
aandelen ten opzichte van het totale aantal aandelen van degenen die hun recht hebben
uitgeoefend. Het bestuursorgaan stelt de aandeelhouders, na het verstrijken van voormelde termijn,
in kennis van het resultaat van het voorkooprecht en stelt, indien nodig, een nieuwe termijn van
vijftien dagen vast om de uitvoering van het voorkooprecht in de tweede ronde mogelijk te maken. 
Indien de partijen hun voorkooprecht niet uitoefenen of indien het aantal aandelen waarin de partijen
hun voorkooprecht hebben uitgeoefend kleiner is dan het aantal te koop aangeboden aandelen, kan
de overdragende aandeelhouder al zijn aandelen vrijelijk overdragen aan de derde-verkrijger. 
De koper betaalt de prijs van de aandelen binnen een termijn van dertig dagen te tellen vanaf de
prijsbepaling.
De op grond van dit artikel ingediende kennisgevingen worden verstuurd per aangetekende brief,
waarbij de termijnen ingaan op de datum van verzending van de brief, aangebracht op het
ontvangstbewijs van de aangetekende zending.
Deze clausule mag er niet toe leiden dat de niet-overdraagbaarheid verlengd wordt met meer dan
zes maanden vanaf de datum van de goedkeuringsaanvraag. 
B.          Overdracht door overlijden
De voorgaande bepalingen zijn van overeenkomstige toepassing op overdrachten door overlijden. 
De aanvraag tot goedkeuring wordt gedaan door de erfgenamen of door de legatarissen van de
aandelen. Zij kunnen hun goedkeuring verlangen indien niet alle verzamelde acties binnen de
gestelde termijn worden uitgevoerd. 
C.          Uitsluiting
De aandeelhouders doen afstand van het voordeel van artikel 7:82 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 11 - Rechtsopvolger
Bezit van een aandeel houdt van rechtswege instemming in met de statuten van de vennootschap en
met de besluiten genomen door de algemene vergadering en door het bestuursorgaan.
De erfgenamen of schuldeiser van een aandeelhouder kunnen om geen enkele reden de verzegeling
eisen van de goederen, waarden en papieren van de vennootschap, de verdeling en veiling van
maatschappelijke goederen vragen, noch op enigerlei wijze interfereren met de handelingen van het
bestuur.
Ze moeten, voor de uitvoering van hun rechten, vertrouwen op de sociale inventarissen, de
beslissing van het bestuur en van de algemene vergadering.
 
TITEL III - BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 12 - Type bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd, naargelang het geval, door een collegiaal bestuursorgaan,
genoemd de raad van bestuur, ofwel door een enige bestuurder.
Artikel 13 - Bevoegdheden van de raad van bestuur of de enige bestuurder
De raad van bestuur of de enige bestuurder bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om in alle
omstandigheden te handelen in naam van de vennootschap, binnen de grenzen van het bedrijfsdoel
en met uitzondering van handelingen die volgens de wet voorbehouden zijn voor de algemene
vergadering.
In overeenstemming met artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of van dagelijks
bestuurder, dan verwijst dit naar een natuurlijk persoon zoals permanent vertegenwoordiger belast
met de uitvoering van dit mandaat op naam en rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger mag niet zetelen in het betrokken orgaan, persoonlijk noch als vertegenwoordiger
van een andere rechtspersoon-bestuurder. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet
beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te hebben aangeduid. De regels voor openbaarmaking
van benoeming en beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op de
vaste vertegenwoordiger hiervan. 
Artikel 14 - Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur telt minstens drie bestuursleden, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouder, herverkiesbaar. 
De bestuursleden kiezen onder hen hun voorzitter voor de periode die hij bepaalt.
Zo lang de vennootschap echter minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
samengesteld zijn uit twee bestuursleden. Zo lang de raad van bestuur slechts twee leden telt, is van
rechtswege elke bepaling die een bestuurslid een beslissende stem geeft niet meer van kracht.  
De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders.
Elk bestuurslid wordt benoemd voor een duur van maximaal zes jaar, maar hun mandaat kan
onbeperkt worden vernieuwd.
Tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist tijdens hun benoeming, loopt het mandaat
van de bestuursleden van de algemene vergadering die hen heeft benoemd tot de gewone algemene
vergadering die wordt gehouden in het boekjaar waarin het mandaat eindigt volgens het besluit tot
aanstelling. 
Tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist tijdens hun benoeming, worden de
bestuursleden vergoed voor het uitoefenen van hun mandaat. 
Elk bestuurslid heeft recht op een vergoeding op bewijs van de kosten gemaakt in het belang van de
onderneming.
De functies van elk bestuurslid eindigen niet enkel door het einde van het mandaat, maar ook door
zijn ontslag of zijn overlijden, door zijn herroeping, door het verbod of de onmogelijkheid om te
besturen, door de ontbinding van de vennootschap die het mandaat van bestuurslid uitoefent, door
de verbinding of omvorming van de vennootschap. 
De algemene vergadering kan op elk moment, met onmiddellijke ingang en zonder motief, een einde
maken aan het mandaat van elk bestuurslid.
Elk bestuurslid kan ontslag nemen door eenvoudige kennisgeving aan de raad van bestuur. Op
vraag van de vennootschap blijft hij in functie tot de vennootschap redelijkerwijs kan voorzien in zijn
vervanging. 
Artikel 15 - Enige bestuurder
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders. 
De enige bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist tijdens zijn benoeming, loopt het mandaat
van de enige bestuurder van de algemene vergadering die hem heeft benoemd tot de gewone
algemene vergadering die wordt gehouden in het boekjaar waarin het mandaat eindigt volgens het
besluit tot aanstelling.
Tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist tijdens zijn benoeming, wordt de enige
bestuurder vergoed voor de uitvoering van zijn mandaat. 
De enige bestuurder heeft recht op een vergoeding op bewijs van de kosten gemaakt in het belang
van de onderneming.
De functie van de enige bestuurder eindigt niet enkel door het einde van het mandaat, maar ook door
zijn ontslag of zijn overlijden, door zijn herroeping, door het verbod of de onmogelijkheid om te
besturen, door de ontbinding van de vennootschap die het mandaat van bestuurslid uitoefent, door
de verbinding of omvorming van de vennootschap. 
De algemene vergadering kan op elk moment, met onmiddellijke ingang en zonder motief, een einde
maken aan het mandaat van de enige bestuurder.
De enige bestuurder kan ontslag nemen door eenvoudige kennisgeving aan alle aandeelhouders. Hij
blijft in functie tot de vennootschap redelijkerwijs kan voorzien in zijn vervanging. 
Wanneer de enige bestuurder wordt verzocht een beslissing te nemen of zich uit te spreken over een
verrichting binnen zijn rechtsgebied waarin hij rechtstreeks of onrechtstreeks een tegengesteld
vermogensbelang heeft, dan legt hij deze beslissing of activiteit voor aan de algemene vergadering;
in geval van goedkeuring van de beslissing of verrichting door hen, kan het bestuursorgaan dit
uitvoeren. Als de enige bestuurder echter ook enige aandeelhouder is, dan kan hijzelf de beslissing
nemen of de verrichting uitvoeren. Naargelang het geval beschrijft de algemene vergadering of de
enige bestuurder die ook enige aandeelhouder is, in de notulen of in een bijzonder verslag, de aard
van de beslissing of de verrichting in kwestie, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor
de vennootschap, en rechtvaardigt hij de beslissing die genomen werd. Wanneer de enige
bestuurder ook enige aandeelhouder is, legt hij ook de contracten tussen hem en de vennootschap
vast in het bijzonder verslag. Dit onderdeel van de notulen of het verslag staat integraal in het
jaarverslag of in een document dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
Artikel 16 - Vacature binnen de raad van bestuur
In het geval van een vacature voor de functie van bestuurslid, hebben de overige bestuursleden het
recht een nieuw bestuurslid te coöpteren.
De eerste algemene vergadering die volgt, moet het mandaat van het gecoöpteerde bestuurslid
bevestigen; in geval van bevestiging beëindigt het gecoöpteerde bestuurslid het mandaat van zijn
voorganger, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van het gecoöpteerde bestuurslid na de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad
van bestuur tot deze datum.
Artikel 17 - Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door en onder voorzitterschap van de voorzitter of, in
geval van diens afwezigheid, zijn plaatsvervanger aangeduid door zijn collega's, telkens het belang
van de vennootschap dit vereist of telkens wanneer tenminste twee bestuursleden erom verzoeken.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die wordt aangegeven in de oproepingen.
Artikel 18 - Beraadslagingen van de raad van bestuur
a)           De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over de punten op de
agenda en wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elk bestuurslid kan schriftelijk volmacht geven aan een van zijn collega's om hem te
vertegenwoordigen op een specifieke vergadering van de raad en er in zijn plaats te stemmen. Geen
enkel bestuurslid mag echter meer dan één van zijn collega's vertegenwoordigen en het moet een
bijzonder mandaat zijn voor elke zitting.
Een bestuurslid mag ook, wanneer de helft van de leden van de raad aanwezig of vertegenwoordigd
is, schriftelijk zijn mening geven en zijn stemmen formuleren.
b)           De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, zonder rekening te houden met onthoudingen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
Indien de raad van bestuur echter zou samengesteld zijn uit twee bestuursleden, dan is de stem van
degene die de vergadering voorzit niet langer doorslaggevend.
c)           Wanneer de raad van bestuur verzocht wordt een beslissing te nemen of zich uit te spreken
over een verrichting binnen zijn rechtsgebied waarin een bestuurslid rechtstreeks of onrechtstreeks
een tegengesteld vermogensbelang heeft, dan dient dit bestuurslid de andere bestuursleden hiervan
op de hoogte te stellen vóór de raad van bestuur een beslissing hierover neemt. Zijn verklaring en
zijn uitleg over de aard van dit tegengesteld belang dienen in de notulen te staan van de vergadering
van de raad van bestuur die deze beslissing moet nemen. Hij mag niet deelnemen aan deze
beraadslaging, noch stemmen.
De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en verantwoordt het genomen besluit.
Dit onderdeel van de notulen staat integraal in het jaarverslag of in een document dat tegelijk met de
jaarrekening wordt neergelegd.
Indien tijdens een zitting van de raad van bestuur waarin de meerderheid samenkomt die vereist is
om geldig te beraadslagen, een of meerdere bestuursleden zich onthouden krachtens de vorige
alinea's, dan worden de besluiten rechtsgeldig genomen met een meerderheid van stemmen van de
andere aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer alle bestuursleden een tegengesteld belang hebben, dan wordt de beslissing of verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering; in geval van goedkeuring van de beslissing of verrichting
door hen, kan het bestuursorgaan dit uitvoeren.
Artikel 19 - Notulen - Schriftelijke besluiten
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen ondertekend door de
voorzitter en de bestuursleden die dit wensen. 
Deze notulen worden opgenomen in een bijzonder register.
De beraadslagingen worden eraan gehecht.
De kopieën of uittreksels die in rechte moeten worden voorgelegd worden ondertekend door een of
meerdere vertegenwoordigingsbevoegde bestuursleden.
De beslissing van de raad kunnen ook genomen worden met schriftelijke toestemming van alle
bestuursleden, met uitzondering van de beslissingen waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten. 
Artikel 20 - Speciale delegaties
De raad van bestuur of de enige bestuurder kan aan een persoon naar keuze, al dan niet
aandeelhouder, dergelijke speciale bevoegdheden die hij bepaalt, verlenen.
Artikel 21 - Dagelijks bestuur
De raad van bestuur of de enige bestuurder kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook
de vertegenwoordiging voor dit bestuur, delegeren hetzij aan een of meerdere bestuursleden die
individueel of gezamenlijk dan wel collegiaal handelen, die bijgevolg de titel dragen van afgevaardigd
bestuurder, hetzij aan een of meerdere directeurs en andere agenten, al dan niet aandeelhouder, die
individueel of gezamenlijk dan wel collegiaal handelen.
De afgevaardigden voor het dagelijks bestuur mogen in het kader van dit dagelijks bestuur speciale
bevoegdheden verlenen aan elke mandataris. 
Artikel 22 - Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap is geldig vertegenwoordigd tegenover derden en met name in de besluiten waarbij
een ambtenaar of deurwaarder betrokken is, alsook in rechte, als eiser en als verweerder:
- hetzij, in geval van een raad van bestuur, gezamenlijk met twee bestuursleden die geen eerdere
beslissing van de raad moeten rechtvaardigen tegenover derden, of, in geval van een enige
bestuurder, door deze enige bestuurder;
- hetzij door speciale mandatarissen, binnen de limieten van hun mandaat;
- hetzij, binnen de limieten van het dagelijks bestuur, door een afgevaardigde voor dit bestuur.
Artikel 23 - Controle
1)           Indien wettelijk vereist zal de controle van de financiële situatie, de jaarrekening en de
regelmatigheid van de verrichtingen vast te stellen in de jaarrekening, worden toevertrouwd aan een
of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene vergadering conform de wet, voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt de emolumenten van de
commissaris(sen) met inachtneming van de door het Instituut der Bedrijfsrevisoren opgemaakte
herzieningsnormen.
2)           Als de onderneming zich in een situatie bevindt waarin de wet de benoeming van een
commissaris niet vereist, dan zal de algemene vergadering de mogelijkheid hebben tot dergelijke
benoeming in overeenstemming met paragraaf 1.
In het geval dat er geen commissaris wordt benoemd, zal elke aandeelhouder individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris hebben.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24 -  Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering van de aandeelhouders, die regelmatig wordt opgericht, vertegenwoordigt
het geheel van de aandeelhouders.   De door hen genomen beslissingen zijn bindend jegens alle
aandeelhouders, zelfs jegens degenen die afwezig zijn of die daar niet mee instemmen.
Zij beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om de akten, die de vereniging betreffen, te
bekrachtigen.
Alleen zij heeft het recht om de statuten te wijzigen, de enige bestuurder of bestuurders en
commissarissen te benoemen en af te zetten, en hen kwijting van hun bestuur te verlenen, alsook de
jaarrekening goed te keuren.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, oefent hij de bevoegdheden uit die bij de
algemene vergadering berusten. Hij kan deze niet delegeren.
Artikel 25 - Vergadering - Bijeenroeping
De gewone algemene vergadering komt jaarlijks bijeen op 15 mei om 14 uur. 
Als deze dag een feestdag is, vindt de algemene vergadering op de eerstvolgende werkdag plaats.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist. Deze moet worden bijeengeroepen op vraag van de aandeelhouders die
samen een tiende vertegenwoordigen van de kapitaalsaandelen, met ten minste de door de
betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De gewone of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de maatschappelijke
zetel of de plaats die in de oproepingen wordt aangegeven.
De oproepingen voor alle vergaderingen worden verricht overeenkomstig de wettelijke bepalingen
door de raad van bestuur of, indien van toepassing, de enige bestuurder.
Artikel 26 - Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 27 - Toelating tot de vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering kan de raad van bestuur of de enige
bestuurder eisen dat elke eigenaar van aandelen zijn certificaten op nam neerlegt bij de
maatschappelijke zetel of de instellingen aangeduid door de oproepingsberichten, vijf vrije dagen
vóór de datum vastgelegd voor de vergadering.
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
Iedere eigenaar van aandelen kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
een bijzondere mandataris die zelf aandeelhouder is en die stemrecht heeft op de vergadering. De
rechtspersonen mogen echter worden vertegenwoordigd door een gemachtigde naar keuze, een
echtgenoot door zijn partner en verboden minderjarigen door hun voogd, zonder dat deze
eigenschappen nodig zijn.
Het bestuursorgaan mag de formule van de volmachten vaststellen en vereisen dat die vijf dagen
vóór de Algemene Vergadering op de aangegeven plaats worden afgegeven.
Mede-eigenaren, vruchtgebruikers en kale eigenaren, schuldeisers en pandgevende schuldenaars
moeten rechtstreeks door één en dezelfde persoon worden vertegenwoordigd. Bij gebrek aan
overeenstemming tussen de kale eigenaren en vruchtgebruikers, zal de vruchtgebruiker (of de
mandataris van de vruchtgebruiker) enkel de rechthebbenden rechtsgeldig vertegenwoordigen.
Artikel 29 - Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
afwezigheid, door het oudste bestuurslid.
De voorzitter benoemt de secretaris, die geen aandeelhouder mag zijn.
De algemene vergadering kiest twee stemopnemers uit de aandeelhouders.
De aanwezige bestuursleden vervolledigen het bureau.
Artikel 30 - Beraadslaging
Een aanwezigheidslijst waarop de naam van de aandeelhouders en het aantal aandelen die zij
bezitten wordt vermeld, wordt door ieder van hen of door hun lasthebber ondertekend alvorens de
zitting wordt geopend. Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren
vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in deze lijst.
Geen vergadering mag beraadslagen over zaken die niet op de agenda staan behalve als het geheel
van het maatschappelijk kapitaal aanwezig is of vertegenwoordigd wordt en, in dat laatste geval, voor
zover de volmachten die bevoegdheid uitdrukkelijk aangeven.
Behalve in de gevallen waarin de wet voorziet, worden beslissingen genomen, ongeacht het aantal
aandelen dat wordt vertegenwoordigd, met een meerderheid van stemmen.
Indien geen enkele kandidaat een absolute meerderheid van de stemmen behaalt, wordt bij een
benoeming een stem uitgebracht tussen de kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Artikel 31 - Aantal stemmen
Elk aandeel van klasse A heeft recht op tien (10) stemmen en elk aandeel van klasse B heeft recht
op zevenenveertig (47) stemmen.
Artikel 32 - Verlenging
Elke algemene, gewone of buitengewone, vergadering mag onmiddellijk met drie weken verlengd
worden door de raad van bestuur of de enige bestuurder, ook al gaat het niet over een beslissing
over de balans.
Deze verlenging vernietigt elke genomen beslissing.
De formaliteiten die zijn vervuld om de eerste vergadering bij te wonen, evenals de volmachten,
blijven geldig voor de tweede vergadering, onverminderd het recht om deze formaliteiten voor de
tweede bijeenkomst uit te voeren in het geval dat ze niet geldig waren voor de eerste.
De tweede vergadering beraadslaagt over dezelfde agenda.  Zij doet een definitieve uitspraak. 
Artikel 33 - Notulen
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aandeelhouders die erom verzoeken. Ze worden geregistreerd in een speciaal register dat
op het hoofdkantoor wordt bijgehouden.
De kopieën of uittreksels die in rechte moeten worden voorgelegd worden ondertekend door een of
meerdere vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
TITEL V - STUKKEN VAN DE VENNOOTSCHAP - WINSTVERDELING
Artikel 34 - Stukken van de vennootschap
Het maatschappelijk jaar begint op één januari en wordt op eenendertig december van elk jaar
afgesloten.
De raad van bestuur of de enige bestuurder stelt jaarlijks op eenendertig december een inventaris op
en stelt de jaarrekening op overeenkomstig de wet.
De raad van bestuur of de enige bestuurder legt de documenten samen met het overeenkomstig de
wet opgestelde jaarverslag ten minste een maand voor de gewone algemene vergadering voor aan
de commissarissen, indien benoemd. In dat geval stellen zij het bij wet bedoelde controleverslag op.
De jaarrekeningen en de hierboven bedoelde verslagen worden samen met de oproeping gericht aan
de houders van aandelen op naam. Elke aandeelhouder heeft vijftien dagen vóór de vergadering
recht op een kosteloos exemplaar op vertoon van zijn effect.
Artikel 35 - Goedkeuring van de jaarrekening
De jaarlijkse vergadering hoort het jaarverslag en, in voorkomend geval, het verslag van de
commissarissen en andere verslagen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en bespreekt de jaarrekening.
De enige bestuurder of de bestuursleden beantwoorden vragen van de aandeelhouders over hun
verslag of agendapunten en de commissarissen over hun verslag.
De jaarvergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening besluit de algemene vergadering bij bijzondere stemming over
de kwijting aan de bestuursleden en commissarissen. Deze kwijting is alleen geldig indien de
jaarrekening geen weglatingen of onjuiste verklaringen bevat die een beeld geven van de
onderneming die niet overeenkomt met de realiteit, en, voor schendingen van de statuten of het
Wetboek van bedrijven en verenigingen, wanneer de bestuursleden deze schendingen uitdrukkelijk
hebben vermeld in de agenda van de algemene vergadering.
De jaarrekening, het jaarverslag en, in voorkomend geval, het auditverslag, moeten binnen dertig
dagen na hun goedkeuring, door de bestuursleden worden neergelegd ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, vergezeld van de wettelijk vereiste documenten.
Artikel 36 - Verdeling
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten, sociale lasten en
aflossingen, voortvloeiend uit de goedgekeurde balans, vormt de netto jaarwinst.
Van die nettowinst worden eerst vijf percent (5%) afgenomen voor de wettelijke reserve; wanneer de
wettelijke reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt, worden geen inhoudingen
meer toegepast.
Op voorstel van de raad van bestuur of de enige bestuurder mag de algemene vergadering het saldo
onder de aandelen verdelen, voor een fonds van buitengewone reserve bestemmen ofwel geheel of
gedeeltelijk worden verrekend.
Er mag echter geen uitkering plaatsvinden als aan het einde van het afgelopen boekjaar de
nettoactiva, zoals weergegeven in de jaarrekening, zijn of worden, als gevolg van een dergelijke
uitkering, minder dan het gestorte kapitaal, verhoogd met alle voorbehouden die de wet of de
statuten niet toestaan te verdelen.
Artikel 37 - Interimdividenden
De raad van bestuur of de enige bestuurder kan, op zijn eigen verantwoordelijkheid, beslissen over
de betaling van interimdividenden door aftrek van de winst van het lopende boekjaar onder de
wettelijk vastgestelde voorwaarden.
Artikel 38 - Betaling van dividenden
De betaling van dividenden of deposito's op het dividend geschiedt op de tijden en plaatsen
aangegeven door de raad van bestuur of de enige bestuurder.
 
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 39 - Verlies van het kaptitaal
Indien als gevolg van een verlies de nettoactiva worden verlaagd tot een bedrag van minder dan de
helft van het kapitaal, moet de algemene vergadering worden bijeengeroepen binnen een periode
van ten hoogste twee maanden na het moment waarop het verlies is geregistreerd of had moeten
worden geregistreerd onder wettelijke of statutaire verplichtingen, met het oog op beraadslaging, in
voorkomend geval, in de vormen die zijn voorgeschreven voor de wijziging van de statuten, over de
mogelijke ontbinding van de vennootschap of over de maatregelen die op de agenda zijn
aangekondigd om de continuïteit van de vennootschap te waarborgen.
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt, worden de maatregelen die
zij voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te waarborgen, vermeld in een bijzonder verslag
dat vijftien dagen vóór de algemene vergadering ter beschikking gehouden wordt van de
aandeelhouders. Dit verslag wordt op de agenda aangekondigd.
Een kopie ervan wordt tegelijk met de oproepingsbrief naar de aandeelhouders gestuurd.
Dezelfde regels zijn van toepassing indien als gevolg van een verlies de nettoactiva worden verlaagd
tot minder dan een kwart van het kapitaal, maar in dat geval vindt de ontbinding plaats indien deze
wordt goedgekeurd met een kwart van de stemmen die tijdens de vergadering zijn uitgebracht,
zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller of de noemer.
Artikel 40 - Vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op elk moment dan ook, wordt de
vereffening uitgevoerd door de vereffenaars die door de algemene vergadering zijn aangesteld.
Artikel 41 - Verdeling
Na betaling van alle schulden en lasten van de vennootschap of betaling van de nodige bedragen
voor dit doel, wordt het positief saldo van de vereffening eerst gebruikt om de aandelen terug te
betalen tot het niet-afgeschreven vrijgavebedrag.
Indien de aandelen niet in gelijke mate worden gestort, zullen de vereffenaars het saldo van de
aandelen herstellen in termen van vrijgave, hetzij door middel van verzoek tot storting, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
 
TITEL VII - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 42 - Keuze van woonplaats
Elke aandeelhouder, bestuurder, commissaris of directeur die zijn woonplaats niet in België heeft,
moet er één kiezen in het arrondissement waar de zetel van de vennootschap gevestigd is, voor de
duur van zijn ambt en wat betreft de uitvoering van voorliggende statuten. Bij gebrek aan keuze van
een woonplaats, die behoorlijk aan de vennootschap betekend is, wordt die geacht van rechtswege
op de zetel van die vennootschap gevestigd te zijn.
Artikel 43 – Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende naamloze
vennootschappen, waarvan niet uitdrukkelijk hierin wordt afgeweken, worden geacht in deze statuten
te zijn opgenomen.
Artikel 44 – Aandeelhoudersovereenkomst
In het geval van het bestaan van meer dan twee aandeelhouders in deze vennootschap, verbinden
zij zich er onherroepelijk toe en binnen twee maanden na de goedkeuring om een
aandeelhoudersovereenkomst op te stellen en te ondertekenen in overeenstemming met de
bepalingen die binnen de Groep van kracht zijn.
Elke aandeelhouder van deze vennootschap wordt verondersteld de aandeelhoudersovereenkomst
te hebben gelezen die alle aandeelhouders van de vennootschap bindt, alle informatie over dit
onderwerp te hebben ontvangen en zich er uitdrukkelijk aan te houden. 
Artikel 45 - Rechterlijke bevoegdheid
Voor alle betwistingen tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, obligatiehouders,
bestuurders, commissarissen en vereffenaars inzake aangelegenheden van de vennootschap en de
uitvoering van deze statuten, zijn uitsluitend de rechtbanken van de maatschappelijke zetel bevoegd,
tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt."
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2024.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de 15 mei van het jaar 2025. 
Het adres van de zetel is gevestigd te 3300 Tienen, Beauduinstraat 165.  
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie (3). 
Worden benoemd voor een termijn van zes jaar: 
    •  De Heer STAELENS Martin, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt; 
    •  Mevrouw BASTIN Anne, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt; 
    •  De Heer STAELENS Mathieu Henri Marcel, geboren te Charleroi op 15 januari 1992, wonende
te 4280 Hannut, Avenue Paul Brien 50.
Dit mandaat is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist. 
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf 1ste juni 2023 door één of meer comparanten bij
deze akte in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door
de vennootschap die thans is opgericht. 
De Heer SIMON Bernard, van het vennootschap “Simon & Co” met zetel te 5100 Jambes, Quai de
Meuse 39, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de afgevaardigd bestuurder.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter de Heer STAELENS Martin, hier aanwezig en die aanvaardt.
- te benoemen tot afgevaardigd bestuurder, de Heer STAELENS Martin, hier aanwezig en die
aanvaardt.
(...)
Zij erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
Tegelijk hiermede neergelegd : een expeditie van de akte en de gecoördoneerde statuten.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL,
Notaris Reginald WAUTERS.