Ondernemingsnr: 0727 622 536
Naam
(voluit) : GERT VERBRAEKEN ADVOCATENKANTOOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3001 Leuven (Heverlee), Toverberg 42
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Isabelle MOSTAERT te Leuven op 21 december 2022, geregistreerd op
het Kantoor Rechtszekerheid Leuven 2 op 23 december 2022, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 33161, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "GERT
VERBRAEKEN ADVOCATENKANTOOR", heeft besloten:
1. EERSTE BESLUIT - LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor.
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 2 december 2022 geeft een toelichting bij de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en
passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 30 september 2022.
De besluiten van het verslag de dato 15 december 2022 van de bedrijfsrevisor "BOGAERT & BOSMANS
Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises", met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven (Heverlee),
Waversebaan 303, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0870.626.369,
vertegenwoordigd door de heer Peter BOGAERT, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"6. Besluit
In het kader van de procedures tot ontbinding en vereffening voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van de vennootschap GERT VERBRAEKEN
ADVOCATENKANTOOR BV onder haar verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat opgesteld voor de
periode eindigend op 30 september 2022, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van
de Vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 76.973,80 en een eigen vermogen van € 41.719,72.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat de staat van activa en passiva de toestand van de Vennootschap volledig, getrouw en juist
weergeeft en werd voorbereid vanuit een oogpunt van discontinuïteit.
Alle schulden opgenomen in de staat van activa en passiva ten aanzien van derden werden betaald op
datum van huidig verslag of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan heeft vrijwillig afstand gedaan van de procedures voor het verkrijgen van de certificaten
om te verzekeren dat geen enkele fiscale of sociale schuld verschuldigd is door de Vennootschap, teneinde de
hoofdelijke aansprakelijkheid te vermijden.
De bestuurder-aandeelhouder verklaart in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen: "2° ( ... ) de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel;"
Dit verslag werd opgemaakt conform artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de normen voorgeschreven door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren betreffende voorstellen
door het bestuursorgaan tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap, en mag niet gebruikt worden voor
andere doeleinden."
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
2. TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING
De vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
3. DERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERKORTE JAARREKENING - ONTSLAG VAN DE
BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurder van de Vennootschap, hetzij de heer VERBRAEKEN Gert, voornoemd, van rechtswege
ontslagnemend is.
De verkorte jaarrekening betreffende het lopende boekjaar dat op heden eindigt, wordt voorgelegd.
De vergadering keurt de jaarrekening goed en verklaart kwijting te verlenen aan voormelde bestuurder van
de ontbonden vennootschap voor de uitoefening van hun opdracht gedurende het lopende boekjaar.
Voor de neerlegging van de jaarrekening wordt door de vergadering een volmacht verleend aan de
Naamloze Vennootschap "ACCOUNTING & TAX PARTNERS", afgekort "A&T PARTNERS", met zetel te 3001
Leuven (Heverlee), Grauwmeer 1C, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0475.026.024, alsook aan al hun aangestelden, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om
afzonderlijk op te treden.
4. VIERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van staat van actief en passief de dato 30 september 2022.
Voormelde bestuurder is hier aanwezig en verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen
de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden, met uitzondering van de kosten
van vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald blijken te zijn, alsook
een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen en een voorafbetaling aan roerende voorheffing op de
liquidatiebonus, welke kosten inmiddels betaald blijken te zijn.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan op de aandeelhouders.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen, pro rata
hun aandelenbezit.
Voor zoveel als nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De bestuurder legt het verdelingsplan voor met de berekening van de in te houden roerende voorheffing.
De vergadering keurt het verdelingsplan met de berekening van de in te houden roerende voorheffing goed.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven en verleent aan de heer
VERBRAEKEN Gert, voornoemd, bijzondere machtiging tot de betaling, in voorkomend geval, van de roerende
voorheffing en tot de verdeling van het netto-aandeel van de aandeelhouders.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat
er volgens hen geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren.
De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen,
en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is
aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars het
bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Gezien het voorgaande en gezien al de aandeelhouders op huidige vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en met unanimiteit besluiten, stelt de vergadering vast dat de voorwaarden van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en beslist zij onderhavige ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
5. VIJFDE BESLUIT - BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
Zij beslist dat alle bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda aangekondigd, te 3001 Leuven
(Heverlee), Toverberg 42.
6. ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan de Naamloze Vennootschap "ACCOUNTING & TAX
PARTNERS", afgekort "A&T PARTNERS", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Grauwmeer 1C, ingeschreven
in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.026.024, alsook aan al hun aangestelden,
met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de inschrijving van de
Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondememingen, bij de diensten van de Belasting op de
Toegevoegde Waarde, en in het algemeen bij alle andere overheden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS,
Carl MAERE
- Uitgifte van voormelde notulen van de buitengewone algemene vergadering
- Een origineel getekend verslag van het bestuursorgaan
- Staat van Actief en Passief
- Een origineel getekend revisoraal verslag