Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Open Kijk Vijfwegen
(verkort) : OKV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Langemark-Poelkapelle
Stadensteenweg 68
Oprichtingsakte vzw Open Kijk Vijfwegen
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
 
Luc Dewaele, Suikerbietstraat 3, 8630 Veurne,
Marnix Meersdom, Witte Reek 38, 8800 Roeselare,
Gina Pype, Lindenstraat 39, 8800 Roeselare,
Lien Van der Wulst, Eekhoute 28, 8972 Proven,
Helga Van Hauwermeiren, Roeselarestraat 4, 8830 Hooglede
 
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van Open Kijk Vijfwegen aanwezig op
 24 augustus 2020, zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
 winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten. 
 
 
STATUTEN vzw Open Kijk Vijfwegen
HOOFDSTUK 1: DE VERENIGING
Artikel 1 
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van de wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wetten van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Artikel 2  
 De naam van de vereniging luidt Open Kijk Vijfwegen, afgekort OKV.
Artikel 3 
 De vereniging heeft haar zetel te Stadensteenweg 68, 8920 Langemark-Poelkapelle, in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
HOOFDSTUK 2: DOEL & ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING
Artikel 4 
 De vzw Open Kijk Vijfwegen is een vereniging zonder winstoogmerk die zich inzet voor alle bewoners van het
Opvangcentrum voor Verzoekers om Internationale Bescherming te
 Langemark-Poelkapelle (hier verder genoemd opvangcentrum) ongeacht hun bevolkingsgroep, juridisch statuut,
leeftijd, geslacht, huidskleur, taal, religie, politieke overtuiging,
 land van herkomst of geboorte.
De vzw is intercultureel geïnspireerd, gaat de dialoog aan, zoekt naar wat ons verbindt, maar is neutraal en heeft
geen bindingen met religieuze en/of politieke organisaties.
0754563988
Het doel van de vzw is enerzijds de bewoners te ondersteunen en te begeleiden tijdens hun verblijf in het
opvangcentrum, en bij hun integratie.
 Anderzijds wil de vzw de relatie met de buitenwereld bevorderen en bouwen aan een
 positief imago van het opvangcentrum en zijn bewoners.
 Deze doelstelling is niet beperkend en dient in de meest ruime zin te worden geïnterpreteerd.
De vzw Open Kijk Vijfwegen wil deze doelstellingen realiseren door onder meer, maar niet
 beperkend, de volgende activiteiten te ontwikkelen:
Onderwijsbegeleiding: huiswerkklassen, ondersteuning scholieren…
(Mee) organiseren van activiteiten en acties om de bewoners en hun integratie te ondersteunen.
Intercultureel en gastvrij samenleven in de regio: activiteiten ontplooien en
 ontmoetingen organiseren om een open houding tussen mensen binnen en buiten het opvangcentrum te
bevorderen.
Verwerven van subsidies, sponsoring en financiële middelen binnen het kader van de doelen, al dan niet samen
met partners.
Deelname aan overleg op alle mogelijke niveaus: lokaal, regionaal, provinciaal en
 federaal.
Materiële ondersteuning bieden aan de bewoners van het opvangcentrum door het inzamelen van kledij,
schoeisel, speelgoed en andere nuttige goederen in overeenstemming met het reglement van het lokaal
opvangcentrum.
Voor het brede publiek acties opzetten om het maatschappelijk draagvlak te
 verbreden voor de problemen waarmee het opvangcentrum en haar bewoners worden geconfronteerd.
Artikel 5  
 De vzw zal alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel mogen
bezitten hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik.
 HOOFDSTUK 3: DE LEDEN
Artikel 6  
 De raad van bestuur houdt een ledenregister bij. Het ledenregister ligt ter inzage op de
 zetel van de vzw of op een door het huishoudelijk reglement bepaalde plaats.
 
Artikel 7  
Het aantal leden van de vzw is onbeperkt, maar mag nooit minder zijn dan het
 wettelijk vereiste.
 
Artikel 8  
 De bevoegdheid om nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan de algemene
 vergadering.
 
Artikel 9
 Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen door een schrijven gericht aan de voorzitter.
 De voorzitter tekent het schrijven voor ontvangst.
 
Artikel 10
De algemene vergadering kan een lid uitsluiten op basis van een geheime stemming waarbij twee derde van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden akkoord is.
 De uitsluiting moet als punt op de agenda staan. Het lid wordt uitgenodigd om gehoord te worden en zijn recht
van verdediging uit te oefenen.
 
Artikel 11
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij overlijden van het lid.
 Als het lid een rechtspersoon is: door ontbinding, faillissement, fusie of splitsing.
 
Artikel 12
 De leden zijn niet tot een financiële bijdrage verplicht.
 
Artikel 13
 Geen enkel lid kan enige aanspraak maken op de activa van de vzw op grond van zijn
 hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook en bij de
 ontbinding van de vzw.
 
 
HOOFDSTUK 4: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
 De algemene vergadering heeft de macht die haar uitdrukkelijk door de wet of door de
 statuten is verleend.
Artikel 15
 Ze bestaat uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of
zijn vervanger.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering via een geschreven volmacht door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een lid kan nooit meer dan één volmacht hebben.
Een lid dat drie opeenvolgende algemene vergaderingen zonder verontschuldiging afwezig is, wordt beschouwd
als ontslagnemend.
Artikel 16
 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het doel van de vereniging
 dat vereist.
Ze komt minstens eenmaal per jaar samen binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar. Ze keurt ook de
 begroting voor het komende jaar goed.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen per gewone brief, per mail of
 andere digitale middelen. De uitnodiging is ondertekend door de voorzitter van de vzw.
 Ze wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de vergadering verstuurd.
Artikel 17
 De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij wet
 of de statuten of als minstens een vijfde van de leden van de algemene vergadering het vraagt.
De uitnodiging voor de algemene vergadering op vraag van een vijfde van de leden wordt binnen de eenentwintig
dagen na de vraag, per aangetekende brief verstuurd. Daarin staan de te behandelen agendapunten.
 Deze algemene vergadering vindt binnen de veertig dagen na de vraag plaats.
Op elk ogenblik kan de raad van bestuur een buitengewone algemene vergadering
 bijeenroepen.
Artikel 18
 De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Elk lid kan één of meer punten op de agenda laten plaatsen op voorwaarde dat het punt minstens tien dagen
voor de vergadering aan de voorzitter wordt overhandigd. Enkel de tijdig ingebrachte agendapunten worden
opgenomen.
Artikel 19
 De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen als minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.  De algemene vergadering beslist bij meerderheid van
 de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij de statuten of de wet het anders voorzien.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van het bestuurslid dat hem
 vervangt doorslaggevend.
Indien op de algemene vergadering niet de vereiste helft van de leden aanwezig is, wordt een nieuwe
vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Artikel 20
 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dat wordt ondertekend door de
 voorzitter, de secretaris en de leden die erom verzoeken.
 Het verslag wordt doorgestuurd naar de leden.
De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging of op een door het huishoudelijk reglement
bepaalde plaats. Ze kunnen ingezien worden door belanghebbende derden.
Een belanghebbende derde kan de verslagen inzien na een schriftelijke toelating van de voorzitter van de raad
van bestuur.
Uittreksels van de verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders;
bij ontstentenis daarvan door twee leden van de algemene
 vergadering.
 
HOOFDSTUK 5: RAAD VAN BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21
 De vzw Open Kijk Vijfwegen wordt bestuurd door een raad van bestuur (RvB) bestaande uit minstens vier leden
van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 Hun mandaat is voor een aaneengesloten periode van zes jaar. Het mandaat is verlengbaar.
 Elk lid kan zich kandidaat stellen voor de functie van bestuurder.
Een mandaat in de vzw en in de raad van bestuur is onbezoldigd.
Artikel 22
 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en de
 vertegenwoordigde leden.
Elk lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen per aangetekende of gewone brief, die de voorzitter voor
ontvangst ondertekend. Het ontslag gaat onmiddellijk in tenzij als door dat ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dat geval moet de raad van bestuur binnen de twee
maand de algemene
 vergadering bijeenroepen om in de vervanging van de bestuurder te voorzien.
 De betrokken bestuurder wordt daarvan schriftelijk in kennis gesteld.
Artikel 23
 Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door een door de raad van bestuur
aangestelde bestuurder.
Artikel 24
 De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of zijn vervanger.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op de in de uitnodiging vermelde plaats.
Artikel 25
 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Als deze voorwaarde niet vervuld wordt dan wordt een
 nieuwe vergadering belegd.
Een bestuurder kan zich op de bijeenkomst laten vertegenwoordigen door een andere
 bestuurder via een geschreven volmacht. Een bestuurder mag nooit meer dan één
 volmacht hebben.
Artikel 26
 De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de bestuurder die hem vervangt beslissend.
Wanneer iemand van de aanwezige bestuurders er om vraagt, gebeurt de stemming
 geheim.
 Bij een geheime stemming is bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer dringende noodzakelijkheid en het belang van de
 vereniging het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen
 bij schriftelijk akkoord van twee derde van de bestuurders.
Artikel 27
 Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dat wordt ondertekend door de voorzitter en bewaard op de
maatschappelijke zetel. Het verslag wordt opgestuurd naar de bestuursleden en kan opgevraagd worden door de
leden.
Artikel 28
 De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van wat bij wet uitdrukkelijk
verleend is aan de algemene vergadering.
Artikel 29
 De raad van bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle buitengerechtelijke en gerechtelijke handelingen.
De raad van bestuur kan de voorzitter of diens vervanger mandateren om de vzw in en
 buiten rechte, rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
HOOFDSTUK 6: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Artikel 30
 De bestuurders (RvB) zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Artikel 31
 Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het
 vervullen van hun opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bij wet bepaalde en
 wat opgenomen is in de statuten.
HOOFDSTUK 7: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 32
 Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
HOOFDSTUK 8: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33
 De ontbinding van de vzw is onderworpen aan de wettelijke regels.
De algemene vergadering benoemt één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegd-
 heden en de bestemming die aan het vermogen wordt gegeven.
 Het vermogen moet overgemaakt worden aan een vzw met een gelijkaardig doel.
HOOFDSTUK 9: SLOTBEPALINGEN
Artikel 34
 De raad van bestuur legt aan de algemene vergadering een huishoudelijk reglement voor waarvan de inhoud
niet mag afwijken van of strijdig zijn met de statuten.
De statuten van de vzw en het huishoudelijk reglement kunnen op voorstel van de raad van bestuur, door de
algemene vergadering bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden gewijzigd.
Artikel 35
 De vzw start bij de neerlegging van de de statuten ter griffie (oktober 2020).
 
 
 
 
 
 
 
 
Luc Dewaele                                                       Helga Van Hauwermeiren
 
 
 
 
 
Gina Pype                                                           Marnix Meersdom
                                                                 
 
 
 
 
 
Lien Van der Wulst
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft op 18 augustus 2020 volgende personen
 aangesteld als bestuurders:
 
Luc Dewaele, Suikerbietstraat 3, 8630 Veurne - voorzitter
 ° Roeselare op 23 mei 1962  -  62.05.23-303.53
Helga Van Hauwermeiren, Roeselarestraat 4, 8830 Hooglede - covoorzitter
 ° Aalst op 28 maart 1963  -  63.03.28-250.60
Marnix Meersdom, De Witte Reek 38, 8800 Roeselare - penningmeester
 ° Roeselare op 30 januari 1952 - 52.01.30-055.47
Gina Pype, Lindenstraat 39, 8800 Roeselare - secretaris
 ° Roeselare op 5 december 1961 -  61.12.05-366.73
Lien Van der Wulst, Eekhoute 28, 8972 Proven - lid,
 vertegenwoordiger opvangcentrum
 ° Ronse op 15 november 1987 - 87.11.15-132.61