Ondernemingsnr : 0864 240 108
Naam
(voluit) : UNIE VAN ONDERNEMINGSLOKETTEN vzw
(verkort): UOL vzw
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Accolaystraat 40 - 1000 BRUSSEL
Onderwerp akte : aanpassing van de statuten UOL vzw
De buitengewone algemene vergadering van de UOL vzw, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid, heeft in haar zitting van 7 juni 2024 unaniem de statuten herwerkt en
integraal vervangen door onderstaande tekst. Hierdoor vervallen alle vroegere publicaties.
HOOFDSTUK I - Doel, benaming, zetel en duur van de vereniging
Artikel 1
De v.z.w. draagt de naam « Unie van ondernemingsloketten », afgekort: UOL.
De maatschappelijke benaming, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de leesbaar en voluit
geschreven woorden: "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "v.z.w" met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR",
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de v.z.w, moet voorkomen op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de v.z.w, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de v.z.w, en in voorkomend geval of zij in vereffening
js.
Artikel 2
Het doel van de v.z.w. is:
-Het bestuderen, het bevorderen en verdedigen van de belangen van de erkende ondernemingsloketten;
-Een ontmoetingsplaats, denktank en expertiseknooppunt zijn voor de erkende ondernemingsloketten en
hun partners en als verbindings- en documentatieorgaan te dienen tussen de erkende ondernemingsloketten;
-Een structureel overleg- en werkplatform met de voogdijorganen vormen, een proactieve en constructieve
beïnvloeder zijn om te komen tot een de technische uitvoerbaarheid, de implementatie en de kostprijs van
nieuwe maatregelen;
-De erkende ondernemingsloketten bijstaan in het vervullen van hun taak, de maatregelen te bestuderen
die hun werking kunnen verbeteren; gebeurlijk iedere taak vervullen die haar door de openbare overheden
opgelegd zou worden in verband met het bereiken van het maatschappelijk doel;
-Zich bij de overheid opwerpen als erkende en unieke vertegenwoordiger van de sector en enige
gesprekspartner over de gemeenschappelijke belangen en aldus in te staan voor de vertegenwoordiging van
alle erkende ondernemingsloketten
-Een structurele samenwerking met de andere v.z.w 's opzetten op het vlak van een gemeenschappelijke
strategie en afstemming waar nodig binnen het overkoepelend samenwerkingsverband SynergiePlus;
-Afspraken maken rond transparantie, communicatie en mogelijke samenwerking tussen de v.z.w,
zelfstandigenorganisaties en andere relevante partners.
Artikel 3
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze kan bij beslissing van het
bestuursorgaan worden verplaatst naar een andere locatie gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 4
De v.z.w. wordt opgericht voor onbepaalde duur maar kan steeds ontbonden worden.
De v.z.w. mag onbeperkt alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het maatschappelijk doel, met inbegrip van bijkomstige economische activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de v.z.w.
De v.z.w. mag hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen, nodig voor de behoeften van haar
diensten, verwerven, behouden, van de hand doen, in welke vorm dan ook (volle eigendom, blote eigendom,
vruchtgebruik, recht van gebruik, bruikleen, bezit, ... ).
De v.z.w. mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De activiteiten van de v.z.w. strekken zich uit over heel België.
HOOFDSTUK II - Leden en bijdragen
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt. De aansluiting mag niet geweigerd worden aan een erkend
ondernemingsloket dat zich ertoe verbindt alle bepalingen van de statuten en interne reglementen (charters,
gentlemen's agreements, enz) van de v.z.w. na te leven.
Zijn leden van de v.z.w:
De erkende ondernemingsloketten die door de Algemene Vergadering worden aanvaard op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het aantal leden mag niet lager zijn dan twee.
Het lidmaatschap wordt aangevraagd via een aangetekend schrijven (of een wettelijk erkend alternatief)
gericht aan de voorzitter van de v.z.w. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als werkend lid van de v.z.w. beslist. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Aan de toetreding zijn geen verdere voorwaarden onderworpen buiten de aanvaarding van het
lidmaatschap door de Algemene Vergadering.
Alle leden kunnen op de zetel van de v.z.w. het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De v.z.w kan het register van de leden in
elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen ('WVV').
Artikel 6
De hoedanigheid van lid wordt op de volgende wijze verloren:
§1 Door ontslag, gericht tot het bestuursorgaan. Wordt als ontslagnemend beschouwd, het lid dat de hem
ten laste vallende bijdragen niet betaalt binnen de dertig dagen na ingebrekestelling per aangetekend
schrijven (of een wettelijk erkend alternatief). Het ontslag moet per aangetekend schrijven (of een wettelijk
erkend alternatief) aan de voorzitter worden gericht; enkel de vervallen en de lopende bijdragen (voor het
kalenderjaar waarbinnen het ontslag wordt gegeven) kunnen worden aangerekend.
§2 Door ontslagname van rechtswege in het geval dat de erkenning als erkend ondernemingsloket
geweigerd of ingetrokken wordt door de openbare overheden of ingeval het erkend ondernemingsloket
ophoudt te bestaan.
§3 Door uitsluiting uitgesproken door de Algemene Vergadering, met twee derden van de stemmen,
wegens niet-naleving van de statuten, interne reglementen of om ernstige reden, nadat het betrokken lid
behoorlijk opgeroepen werd om zijn verdediging voor te dragen.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de v.z.w.
en kunnen dus geen teruggave of vergoeding vorderen voor betaalde bijdragen of enige gedane inbreng.
Het ontslag of de uitsluiting van een lid wordt per aangetekend schrijven (of een wettelijk erkend
alternatief) aan het desbetreffende lid gemeld en wordt van kracht op het einde van het kwartaal waarin de
bekendmaking is verstuurd.
Artikel 7
De inkomsten van de v.z.w. zullen gedekt worden:
1. door de bijdragen van de leden. Het bedrag daarvan wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, vastgesteld. Dit bedrag mag voor ieder erkend ondernemingsloket niet hoger
zijn dan €1 per KBO-actie (inschrijving, wijziging, schrapping) en per Jaar.
2. door alle andere inkomsten die de v.z.w. te beurt zouden kunnen vallen als toelage, gift, legaat of op
andere wijze.
HOOFDSTUK III - Algemene Vergadering
Artikel 8
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de v.z.w. Zij komt elk jaar, vóór 1 juli, samen
in de zetel van de v.z.w. of op een andere plaats zoals aangeduid in de bijeenroeping, die ook de dagorde, de
dag en het uur aangeeft.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door (een van) de vicevoorzitter(s), of, bij diens afwezigheid, door twee bestuurders.
De bijeenroepingen gebeuren schriftelijk (per brief, per e-mail dan wel door middel van eender welk ander
communicatiemiddel), met opgave van de agenda en de bijhorende relevante documenten. Ze worden aan de
leden verstuurd tenminste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op
aanvraag van minstens één twintigste van de leden kunnen aan evenwel deze dagorde agendapunten worden
toegevoegd. Deze aanvraag moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij verhindering
van de voorzitter van het bestuursorgaan, wordt het voorzitterschap waargenomen door een vicevoorzitter. Bij
ontstentenis van een vicevoorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan brengt er verslag uit over de werking van de v.z.w, legt er de rekeningen van het
voorbije dienstjaar en de begroting van het volgend dienstjaar voor.
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan of de voorzitter dit nodig acht voor de belangen van de v.z.w.
Het Bestuursorgaan is ertoe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op
aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk
21 dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40
dagen na het verzoek.
Artikel 8bis
De leden kunnen (indien mogelijk) op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van
een door de v.z.w. ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel overeenkomstig de toepasselijke
wettelijke bepalingen, als besloten wordt om de Algemene Vergadering op afstand te houden.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die
op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
Artikel 9
De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn slechts geldig als de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn tenzij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen anders bepaalt. Een
verhinderd lid kan aan een ander lid volmacht geven hem te vertegenwoordigen; deze laatste kan slechts één
volmacht uitoefenen.
Het bestuursorgaan kan de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze op de maatschappelijke
zetel ingediend worden vóór de Algemene Vergadering.
Ingeval de eerste zitting niet de helft van het statutair of wettelijk quorum zou verenigen, zal een tweede
Algemene Vergadering opgeroepen worden, welke geldig kan beraadslagen en stemmen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 10
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal. De processen-
verbaal worden (elektronisch) bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de leden er kennis van kunnen
nemen. Deze processen-verbaal worden ter kennis van de leden gebracht en, voor zover als nodig ter kennis
van belanghebbende derden, door middel van publicatie in (de bijlagen van) het Belgisch Staatsblad.
Afschriften of uittreksels, voor echt verklaard door de voorzitter of twee bestuurders, kunnen aan
belanghebbende derden bezorgd worden.
Artikel 11
§ 1. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en afzetting van de commissarissen of rekeningtoezichters en het bepalen van hun
bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen of rekeningtoezichters alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen of rekeningtoezichters;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de v.z.w;
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de v.z.w;
- de oprichting van administratieve zetels en bijhuizen van de v.z.w;
- de bepaling van de lidgelden van de v.z.w;
- de omzetting van de v.z.w in een vennootschap met sociaal oogmerk ..
- alle gevallen waarin de statuten of de wetgeving terzake het vereisen;
§ 2. Alle beslissingen van de Algemene Vergadering worden met meerderheid van minstens 4/5 van de
stemmen genomen, tenzij anders bepaald in deze statuten of in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Elk lid beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
HOOFDSTUK IV - Bestuur
Artikel 12
Het bestuur wordt toevertrouwd aan een bestuursorgaan, bestaande uit minimum twee leden.
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de v.z.w. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de v.z.w., met uitzondering
van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de v.z.w. in alle handelingen, zowel in als buiten rechte,
onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de voorzitter of de algemeen directeur in het kader
van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de v.z.w. vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
v.z.w. aanstellen.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, bij diens afwezigheid of verlet, door de
vicevoorzitter of, bij diens afwezigheid of verlet, het oudste lid van het bestuursorgaan.
De oproepingen gebeuren per brief, e-mail of door middel van enig ander communicatiemiddel, met de
opgave van de agenda en de bijhorende relevante documenten.
De leden van het bestuursorgaan worden ten minste vijf (5) werkdagen voor de vergadering opgeroepen.
Het bestuursorgaan komt bijeen in de zetel van de v.z.w. of in elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
Het bestuursorgaan kan ook vergaderen per telefoonconferentie, videoconferentie of via enig ander
elektronisch middel.
Artikel 12bis
§1. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn
herbenoembaar.
§2. De bestuurders moeten een directe, actieve binding (directie belast met de dagelijkse leiding) hebben
met een lid van de Algemene Vergadering.
§3. Het bestuursorgaan benoemt de voorzitter en vicevoorzitters. Het mandaat van voorzitter en
vicevoorzitter geldt voor een termijn van twee jaar. Een 4e hernieuwing van een mandaat is slechts mogelijk
mits unanimiteit.
De voorzitter ziet toe op en zorgt voor de uitvoering van de statuten en reglementen. Hij/Zij handhaaft de
orde op de vergaderingen. Hij/Zij neemt alle maatregelen voor de uitvoering van de beslissingen van het
bestuursorgaan. In overleg met het Bureau bepaalt hij/zij de dagorde van het bestuursorgaan en van de
Algemene Vergaderingen,
De vicevoorzitters staan de voorzitter in diens taak bij. Zo nodig vervangen zij de voorzitter en deze kan
diens bevoegdheid tijdelijk op één van hen overdragen.
§4. De voorzitter en vicevoorzitters kunnen vrijwillig ontslag nemen. Dit ontslag dient ingediend te worden
door middel van een aangetekend schrijven (of een wettelijk erkend alternatief) aan de persoon die belast is
met het dagelijkse bestuur van de v.z.w, die op zijn beurt de leden van het bestuursorgaan inlicht over het
ontslag.
§5. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur.
Als een bestuurder tijdens diens mandaat overlijdt, diens functie neerlegt of zijn actieve binding met het lid
van de Algemene Vergadering, verliest, kan de Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien door de
voorlopige aanstelling van een nieuw lid. Deze bestuurder voltooit het mandaat van diens voorganger. De
bestuurder kan vrijwillig ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven (of een wettelijk erkend
alternatief) aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 13
§ 1. Het bestuursorgaan kan, bij bijzondere lastgeving voor één of meerdere bepaalde zaken, de
bevoegdheid overdragen aan een Bureau, dat bestaat uit de voorzitter, de vicevoorzitters en de algemeen
directeur van de v.z.w.
§ 2. Het Bureau heeft een louter adviserende en voorbereidende bevoegdheid en brengt verslag uit over
zijn werkzaamheden aan het bestuursorgaan.
Het Bureau heeft de bevoegdheid om adviezen te formuleren die zich opdringen, rekening houdend met
de strategieën en beleidslijnen bepaald door het bestuursorgaan.
Tot de bevoegdheid van het Bureau behoren in het bijzonder:
-De strategie en de beleidslijnen van de v.z.w. voorbereiden en ter goedkeuring voorleggen aan het
bestuursorgaan;
-De hieruit volgende noodzakelijke contacten met administratieve en politieke overheden op gang brengen
en het netwerk met deze instanties verder uitbouwen;
-Het verloop van eventuele (toekomstige) samenwerkingen opvolgen;
-Agenda en voorbereiding van het bestuursorgaan.
§ 3. Het Bureau kan inzake hogervermelde materies bepaalde opdrachten delegeren aan de algemeen
directeur,
Artikel 14
§ 1. Het bestuursorgaan wijst een algemeen directeur aan, belast met het dagelijks bestuur van de v.z.w.
en wiens bezoldiging door het bestuursorgaan worden vastgesteld; Hij woont de vergadering van de statutaire
organen bij met raadgevende stem en maakt deel uit van het Bureau. Hij zorgt voor de uitvoering van de
besluiten van het bestuursorgaan en het Bureau.
Zijn/haar opdracht wordt omschreven in het intern reglement van het bestuursorgaan.
§ 2. Het bestuursorgaan kan de algemeen directeur op voorstel van de voorzitter ontslaan bij beslissing
genomen met een bijzondere meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. De algemeen directeur kan ook op ieder ogenblik zijn vrijwillig ontslag indienen bij de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Artikel 15
Het bestuursorgaan komt zo dikwijls bijeen als noodzakelijk blijkt en minstens eenmaal per kwartaal; er
wordt verslag van de zittingen opgemaakt.
De notulen van de vergadering van het bestuursorgaan worden door de voorzitter of, zo deze verhinderd
is, door de plaatsvervangende vicevoorzitter of door ten minste twee bestuurders die aan de vergadering
deelnamen, getekend. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden bewaard op de zetel van de v.z.w.
waar de leden ze kunnen inkijken.
De uittreksels uit of afschriften van deze notulen worden door de voorzitter of, zo deze verhinderd is, door
de plaatsvervangende vicevoorzitter of door tenminste twee aanwezige bestuurders waarachtig en
eensluidend verklaard.
Artikel 16
De beslissingen van het bestuursorgaan zijn slechts geldig als de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan aan een andere bestuurder volmacht geven; deze laatste kan
slechts één volmacht voor een andere bestuurder uitoefenen.
Ingeval de eerste zitting niet de helft van het aantal leden van het bestuursorgaan zou verenigen,
zal een tweede vergadering per aangetekend schrijven (of een wettelijk erkend alternatief) opgeroepen
worden, deze vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Voor beslissingen van het bestuursorgaan zal unanimiteit worden nagestreefd. Indien dit niet mogelijk is,
worden de beslissingen van het bestuursorgaan met meerderheid van minstens 4/5 van de stemmen
genomen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, onder voorbehoud van andersluidende beslissing van de
Algemene Vergadering. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun
mandaat.
Artikel 16bis
In het geval van tijdelijke verhindering van minstens twee opeenvolgende vergaderingen van de door het
betrokken lid aangewezen bestuurder, kan deze worden vervangen door een andere vertegenwoordiger van
dat lid, voorzover de tijdelijke vervanger die voldoet aan de voorwaarden genoemd in artikel 12bis, §2 van de
statuten en dit totdat de gewone vertegenwoordiger weer het aan hem toevertrouwde mandaat kan opnemen.
Tijdelijke vervanging van de vertegenwoordiger moet vooraf aan de voorzitter van het bestuursorgaan worden
meegedeeld.
Artikel 17
De akten welke de v.z.w. binden, worden getekend door de voorzitter of door de algemeen directeur,
belast met het dagelijks bestuur van de v.z.w. De ondertekennaar heeft tegenover derden geen bewijs te
leveren van een voorafgaande beraadslaging van het bestuursorgaan.
De gewone briefwisseling, de stukken van dagelijks bestuur, kwijtschriften, kunnen met een enkele
handtekening volstaan, zijnde die van de persoon belast met het dagelijks bestuur. Die persoon is gemachtigd
een bankrekening op naam van de v.z.w. te openen.
Artikel 17bis
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is
voor de gang van zaken in de v.z.w. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan. De
meest recente versie van het intern reglement heeft als datum 7 juni 2024 en wordt bijgehouden op de zetel
van de v.z.w.
Het Bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de v.z.w. De samenstelling, opdrachten en
werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern reglement.
Artikel 17ter
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de v.z.w, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
HOOFDSTUK V - Begroting en rekeningen
Artikel 18
§ 1. De rekeningen worden afgesloten op 31 december van elk jaar.
Het bestuursorgaan is gehouden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, de
rekening van het voorbije werkjaar en de begroting van het volgend werkjaar ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voor te leggen.
§ 2. Elk jaar stelt de Algemene Vergadering minstens een rekeningtoezichter aan, belast met de volgende
opdracht:
-controle van de financiële toestand van de v.z.w .;
-controle van de jaarrekeningen;
-controle van de regelmatigheid van de verrichtingen opgelegd door de wet.
De rekeningtoezichter mag op de maatschappelijke zetel van de v.z.w. kennis nemen van de
boekhouding, de briefwisseling, de notulen en, in het algemeen, van alle afschriften van de v.z.w, zonder deze
te verplaatsen.
De rekeningtoezichter brengt verslag uit over diens opdracht bij de Algemene Vergadering.
§ 3. De goedkeuring van de rekeningen door de Algemene Vergadering geldt als kwijting voor het
bestuursorgaan .
Artikel 18bis
De v.z.w. mag, in eigendom noch in een andere vorm, andere onroerende goederen bezitten dan die
nodig zijn voor het inrichten van haar vergaderlokalen en burelen.
De v.z.w. mag geen delen of aandelen nemen in handelsvennootschappen.
De niet gebruikte financiële middelen kunnen geplaatst worden bij een Belgische financiële instelling of in
staatsfondsen worden omgezet.
HOOFDSTUK VI - Wijziging van statuten - Vereffening
Artikel 19
Tot wijziging van de statuten en tot ontbinding van de v.z.w. kan slechts op geldige wijze worden besloten,
bij meerderheid van tenminste twee derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een
daartoe speciaal opgeroepen Algemene Vergadering, bestaande uit ten minste twee derde van de leden,
tenzij de wet anders voorziet.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld.
In het geval minder dan twee derde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is een tweede bijeenroeping
nodig en zal de nieuwe vergadering beraadslagen en op geldige wijze besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgend op de eerste Algemene Vergadering gehouden worden.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen (aanwezig of vertegenwoordigd), waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Als de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de v.z.w, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegedeeld.
De akten tot wijziging van de statuten of tot vrijwillige ontbinding van de v.z.w worden neergelegd en
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20
De ontbinding van de v.z.w. zal slechts uitgesproken kunnen worden in de vormen voorgeschreven door
de op dat ogenblik van toepassing zijnde wetgeving inzake de v.z.w. (Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen)
De Algemene Vergadering die tot ontbinding besluit, zal bij dezelfde beraadslaging overgaan tot het
aanwijzen van één of meerdere vereffenaars belast met de vereffening van de ontbonden v.z.w. en zal hun
bevoegdheden en eventuele bezoldiging, bepalen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de v.z.w. altijd dat zij "v.z.w. in vereffening" is overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Over de bestemming van het vermogen, na vereffening van alle openstaande schulden, van de ontbonden
v.Z.w, zal uitspraak gedaan worden door de Algemene Vergadering die de ontbinding besloten heeft of in
geval van gerechtelijke ontbinding, door een Algemene Vergadering die speciaal daartoe door één of meer
aangestelde vereffenaars worden opgeroepen.
HOOFDSTUK VII - Algemene bepalingen
Artikel 21
Voor elke betwisting over de aangelegenheden van de v.z.w. en de uitvoering van deze statuten, tussen
de v.z.w, haar leden, bestuurders en vereffenaars, wordt de verbintenis aangegaan om tussen partijen de
middelen te zoeken om hetzij bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden die de
v.z.w. aangaat, te beslechten.
Zo nodig wordt een scheidsrechtersraad samengesteld. Elk der partijen duidt een scheidsrechter aan en
deze twee benoemen een derde scheidsrechter. In elk geval heeft de voorzitter het recht aanwezig te zijn op
de zittingen van de scheidsrechtersraad, maar is er niet stemgerechtigd tenzij verkozen als derde
scheidsrechter door beide partijen. De voorzitter licht de het bestuursorgaan in over de aard van het conflict
en over de getroffen beslissingen.
Artikel 22
Voor alles wat niet in onderhavige statuten en interne reglementen voorzien werd, zijn de bepalingen van
het op het ogenblik van publicatie van deze statuten van toepassing zijnde Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten, van toepassing.
Brussel, 7 juni 2024.
Niki Luyten, voorzitster.