Ondernemingsnr : 0677704653
Naam
(voluit) : Vinçotte
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Olieslagerslaan (Jan) 35
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Op heden, zes juli tweeduizend eenentwintig.
(...)
Voor mij, Tim CARNEWAL, notaris te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN
NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De vergadering van het bestuursorgaan van de private stichting "Vinçotte", waarvan de zetel
gevestigd is te 1800 Vilvoorde, Jan Olieslagerslaan 35, hierna "de Stichting" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Bijvoegen van een afkorting in de benaming met "VCT" en overeenkomstige
vervanging van artikel 1 van de statuten.
De vergadering beslist een afkorting in de benaming met "VCT" bij te voegen.
De vergadering beslist tot overeenkomstige vervanging van artikel 1, zoals hernomen in de nieuwe
tekst van de statuten die in de derde beslissing wordt aangenomen.
TWEEDE BESLISSING: Wijzigen van minimum aantal leden van het bestuursorgaan naar een
minimum van 3 leden en rotatiesysteem van de benoeming van de bestuurders facultatief maken en
overeenkomstige vervanging van artikel 6 van de statuten.
De vergadering beslist het minimum aantal leden van het bestuursorgaan naar een minimum van 3
leden te wijzigen en het rotatiesysteem van de benoeming van de bestuurders facultatief te maken.
De vergadering beslist tot overeenkomstige vervanging van artikel 6, zoals hernomen in de nieuwe
tekst van de statuten die in de derde beslissing wordt aangenomen.
DERDE BESLISSING: Afschaffen van retourrecht naar de stichter in geval van
vereffening/ontbinding en overeenkomstige vervanging van artikel 24 van de statuten.
Is tussengekomen, de vereniging zonder winstoogmerk "Vinçotte" met zetel te Jan 1800 Vilvoorde,
Olieslagerslaan 35 en met ondernemingsnummer 0402.726.875, vertegenwoordigd door twee
bestuurders overeenkomstig artikel 25 van haar statuten, met name (i) Bernard De Cannière BV,
voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Bernard DE CANNIERE, voornoemd, en (ii) DAB
Management BV, vast vertegenwoordigd door de heer Dirk BOOGMANS, voornoemd, aanwezig via
teleconferentie, dewelke mondelinge volmacht geeft aan "Bernard De Cannière" BV, vast
vertegenwoordigd door de heer Bernard De Cannière, voornoemd.
De vereniging zonder winstoogmerk "Vinçotte", vertegenwoordigd zolas voormeld, bevestigt :
(i) volledig geïnformeerd te zijn van de afschaffing van het retourrecht van de vereniging zonder
winstoogmerk "Vinçotte" in geval van vereffening/ontbinding op basis van artikel 24 van de statuten
van de private stichting Vinçotte;
(ii) onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord te gaan met het afschaffen van het retourrecht van de
vereniging zonder winstoogmerk "Vinçotte" in geval van vereffening/ontbinding op basis van artikel
24 van de statuten van de private stichting Vinçotte; en
(iii) voor zover als noodzakelijk, onherroepelijk en onvoorwaardelijk afstand te doen van enige
Luik B
rechten die de vereniging zonder winstoogmerk "Vinçotte" op heden zou hebben op grond van artikel
24 van de statuten van de private stichting Vinçotte.
De vergadering beslist het retourrecht naar de stichter in geval van vereffening/ontbinding op grond
van artikel 24 van de statuten van de private stichting "Vinçotte" af te schaffen.
De vergadering beslist tot overeenkomstige vervanging van artikel 24, zoals hernomen in de nieuwe
tekst van de statuten die in de derde beslissing wordt aangenomen.
VIERDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL 1: BENAMING- ZETEL -DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt "Vinçotte", afgekort "VCT".
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden " private stichting " en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel - Activiteiten
De stichting heeft tot belangeloos doel bij te dragen tot de ontwikkeling van kennis en technieken die,
in België en in het buitenland:
-    hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks de veiligheid en de bescherming betreffende risico's
aanbelangen, in de ruimste zin, van personen, van goederen en van het leefmilieu, onder meer tegen
ioniserende stralingen;
-    hetzij betrekking hebben op de bevordering, de studie en de controle van de technische kwaliteit
van de materialen en producten, van de machines en installaties, van de gebouwen en kunstwerken,
wat betreft hun ontwerp, hun constructie, hun exploitatie of werking en hun gedrag in het algemeen;
die activiteit strekt zich uit tot de waarde van de operatoren, van de procédés en van de systemen
van kwaliteitszorg.
De stichting mag ook belang stellen in iedere activiteit, die rechtstreeks of onrechtstreeks  verband
houdt met de duurzame ontwikkeling van de samenleving in haar geheel, met inbegrip van
activiteiten die verband houden met het beheer van het milieu.
Daarbij streeft de stichting naar de Belgische verankering van de activiteiten die met oog op deze
doelstelling worden ontwikkeld, hetzij rechtstreeks door de stichting, hetzij door ondernemingen van
privaat recht, met of zonder winstoogmerk, waarin zij deelnemingen heeft.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
-    het verwerven en beheren van alle middelen en fondsen die nuttig zijn voor de realisatie van haar
belangeloos doel;
-    de uitwerking en ter beschikking stelling van studies inzake de technische kwaliteit van de
materialen en producten, van de machines en installaties, van de gebouwen en kunstwerken,
betrekking hebben, wat betreft hun ontwerp, hun constructie, hun exploitatie of werking en hun
gedrag in het algemeen, met inbegrip van de waarde van de operatoren, van de procedés en van de
systemen van kwaliteitszorg en methoden van veiligheidscultuur.
-    de verspreiding van informatiemateriaal en organiseren van opleidingen, ongeacht de gebruikte
middelen en/of media;
-    via haar bestuurders of vertegenwoordigers, deelnemen aan het algemene bestuur wat betreft de
door haar aangehouden deelnemingen, door middel van het opnemen van bestuursmandaten met
het oog op de uitbouw en ontwikkeling van de door deze rechtspersonen gevoerde activiteit.
-    participaties of belangen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of te verbeteren.
De stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar doel, en in inzonderheid mag zij haar medewerking verlenen aan en belang stellen in elke
activiteit die verband houdt met haar doel. De stichting mag samenwerken met andere Belgische of
Luik B
buitenlandse rechtspersonen die gelijkaardige of verwante doeleinden nastreven.
De stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig ander
persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van haar doelstelling.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is Vinçotte vzw, KBO n° 0402.726.875, met zetel te Jan
Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde.
Artikel 6. : Samenstelling van het bestuursorgaan
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting.
De stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie en ten
hoogste tien bestuurders, die natuurlijke personen of rechtspersonen zijn en die benoemd worden en
ontslagen kunnen worden door het bestuursorgaan.
De bestuurder-rechtspersoon stelt een natuurlijke persoon aan als vaste vertegenwoordiger. Voor de
aanstelling en de aftreding van de permanente vertegenwoordiger gelden dezelfde publicatieregels
als wanneer hij dit mandaat in zijn naam en voor zijn rekening zou uitoefenen.
De samenstelling van het bestuursorgaan kan, op besluit van het bestuursorgaan, onderworpen
worden aan een rotatiesysteem in welk geval deze paragraaf van toepassing is. In geval van een
rotatiesysteem, worden de bestuurders benoemd voor een periode van maximaal drie jaar, zodanig
dat elk jaar de mandaten van een derde van de leden van rechtswege ten einde lopen. Als het aantal
bestuurders niet deelbaar door drie is, is het aantal te vervangen of opnieuw te benoemen
bestuurders bij de eerste en de tweede rotatie gelijk aan een derde van het grootste veelvoud van
drie onder het totaal aantal bestuurders. Elk mandaat is maximaal twee keer hernieuwbaar. Bijgevolg
kan elke persoon slechts bestuurder van de stichting zijn voor een maximale duur van 9 jaar. De
beperking van het aantal hernieuwingen van het mandaat is niet van toepassing op de Gedelegeerd
Bestuurder, zolang hij het mandaat van Gedelegeerd Bestuurder uitoefent. Voor de duidelijkheid is
deze paragraaf enkel van toepassing indien het bestuursorgaan beslist dat de samenstelling van het
bestuursorgaan onderworpen is aan een rotatiesysteem.
Het mandaat van de ontslagen bestuurders of bestuurders waarvan het mandaat niet hernieuwd
wordt, loopt onmiddellijk ten einde.
Wanneer de bestuurder-natuurlijke persoon of de permanente vertegenwoordiger van de bestuurder-
rechtspersoon de leeftijd van 70 jaar bereikt, loopt het bestuurdersmandaat echter van rechtswege
ten einde bij de jaarlijkse Algemene Vergadering van Vinçotte volgend op de datum waarop de
bestuurder of de permanente vertegenwoordiger de leeftijd van 70 jaar bereikt. De bestuurder die de
bestuurder-natuurlijke persoon of de bestuurder-rechtspersoon waarvan de permanente
vertegenwoordiger de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt zal vervangen, zal het mandaat van degene
die hij vervangt uitzitten, om te voldoen aan het statutaire rotatiesysteem. Deze regel is ook van
toepassing ingeval de bestuurder ontslag neemt. Deze leeftijdsgrens van 70 jaar is ook van
toepassing op de Gedelegeerd Bestuurder die onder een zelfstandigenstelsel werkt. Voor de
Gedelegeerd Bestuurder die onder het stelsel van loontrekkende werkt, is de toepasselijke hierboven
bepaalde leeftijdsgrens echter 65 jaar. Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder loopt ten einde
op de 70ste of 65ste verjaardag van de Gedelegeerd Bestuurder.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens tegengestelde beslissing van het
bestuursorgaan. In voorkomend geval zullen de bestuurdersvergoeding  marktconform zijn en zullen
rekening houden met daadwerkelijke prestaties van de bestuurders.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
Onverminderd vorige bepalingen eindigt het bestuursmandaat tevens:
-    door vrijwillig aftreden;
-    door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-    door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
-    door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden;
-    door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bepaald;
-    door beëindiging van zijn bestuursmandaten binnen de andere Vinçotte entiteiten.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting.  Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van het bestuursorgaan
Luik B
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, tenminste 8 dagen voor de datum
voorzien voor de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid, die moet worden
gerechtvaardigd in de oproeping.
Het bestuursorgaan komt na samenroeping door de voorzitter samen, zo vaak als het belang van de
stichting dat vereist, met een minimum van 2 keer per jaar.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en
worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of via een ander schriftelijke
communicatiemiddel.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Artikel 10.: Voorzitterschap
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een Voorzitter en in voorkomende geval een
Ondervoorzitter aan voor de duur van het bestuurdersmandaat, met mogelijkheid van hernieuwing en
herroeping door het bestuursorgaan op elk moment. De Voorzitter kan binnen of buiten het
bestuursorgaan een secretaris kiezen.
Artikel 11. : Verhindering van de voorzitter
Indien de voorzitter verhinderd is worden zijn functies waargenomen door, in voorkomend geval, de
Ondervoorzitter, en indien deze verhinderd is, door degene van de andere bestuurders die het langst
in functie is.
Artikel 12. : Secretaris
Indien de secretaris verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door de jongste van de
aanwezige bestuurders, tenzij het bestuursorgaan of Voorzitter een andere persoon met deze
opdracht belast heeft.
Artikel 13. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige bestuurders
a) Het bestuursorgaan mag slechts beslissen als de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail  of elk andere  schriftelijke communicatiemiddel, een ander
lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder mag slechts één volmacht dragen.
b) De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem. Bij het berekenen van de meerderheden wordt geen rekening
gehouden met een onthouding van stemming van een bestuurder. 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt,
beslissend.
c) Het bestuursorgaan stemt met een vier vijfde meerderheid in geval van een beslissing met
betrekking tot de vertegenwoordiging van de stichting op een algemene vergadering van een andere
rechtspersoon, waarin de stichting een participatie zou hebben, met op de agenda de overdracht, in
welke vorm ook, van een bedrijfstak, een universaliteit, participaties, of de overdracht van activa. 
d) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders.  Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder
het betreffende document ondertekent.
Artikel 14. : Belangenconflicten
De bestuurders mogen geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensbelang hebben bij een
transactie met betrekking tot een overdracht van een bedrijfstak, van universaliteit, van participaties
die de stichting, of elk andere rechtspersoon waarin de stichting een participatie aanhoudt, heeft of
elke andere vergelijkbare operatie. Zij zijn bijgevolg verplicht het bestuursorgaan daarvan op de
hoogte brengen. De transactie mag pas plaatsvinden na het ontslag of de herroeping van de
bestuurders die een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensbelang hebben.  Indien een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de stichting bij een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van
het bestuursorgaan behoort, dan moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Luik B
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Artikel 15. : Intern bestuur
a)   algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de statuten,
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden van de
private stichting.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun ambt collegiaal uit.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en bijzondere bevoegdheden kunnen door het bestuursorgaan worden
toevertrouwd aan de Gedelegeerd Bestuurder. De Gedelegeerd Bestuurder vertegenwoordigt de
stichting binnen de grenzen van zijn bevoegdheden.
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 16. : Comités
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een Audit- en Risk Comité, een Strategisch Comité en een
comité voor Benoeming en Bezoldiging samenstellen. De samenstelling, de bevoegdheden en de
werking van elk comité worden bepaald door het bestuursorgaan en opgenomen in een charter, dat
jaarlijks kan worden aangepast.
Het Audit- en Risk Comité staat het bestuursorgaan bij in het uitoefenen van zijn toezichtfunctie, en
meer in het bijzonder voor het onderzoek van de financiële informatie die bestemd is voor zowel het
bestuursorgaan als derden, voor het onderzoek van het interne controlesysteem dat werd opgezet
door het management en door het bestuursorgaan, voor het onderzoek van het auditproces (externe
controle), evenals voor het onderzoek van het beheer van de risico's van de stichting.
Het Strategisch comité staat het bestuursorgaan bij voor alle beraadslagingen en beslissingen in
verband met het bepalen van de algemene strategie van de stichting.
Het comité voor Benoeming en Bezoldiging staat het bestuursorgaan bij en doet aan die raad alle
nuttige voorstellen met betrekking tot de benoeming en de bezoldiging van de bestuurders. Die
aanbevelingen worden gedaan zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van  het
bestuursorgaan van de stichting om de benoeming en de bezoldiging van de bestuurders goed te
keuren
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden en onder zijn verantwoordelijkheid andere adviescomités
samenstellen. Hij bepaalt de samenstelling en de opdracht van die comités.
Artikel 17. : Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 18. : Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden.  Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 19. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen.  Zij worden benoemd door het
bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Luik B
Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Artikel 20. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld.  Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 21. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Het eerste
boekjaar begint op de dag dat de private stichting rechtspersoonlijkheid verwerft en zal worden
afgesloten op éénendertig december van dat jaar
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 22. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door het bestuursorgaan bij een vier vijfde meerderheid van de
stemmen van al haar leden.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot en moet 6°  van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23.: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aangeduide
personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bepaald.  De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en
één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 24. : Verdeling
De netto-activa van de private stichting worden in het kader van haar vereffening aangewend door
overdracht naar een door het bestuursorgaan aangeduide verenigingen, stichtingen of inrichtingen
die eenzelfde of een gelijkaardig onbaatzuchtig doel als de private stichting nastreeft.
VIJFDE BESLISSING: Ontslag bestuurder.
De vergadering neemt akte van het ontslag van de bestuurder de besloten vennootschap "Bernard
De Cannière", met zetel te 1050 Elsene, Emile Duraylaan 30, vertegenwoordigd door de heer
Bernard DE CANNIERE, vanaf zes juli tweeduizend eenentwintig om middernacht. De vergadering
geeft algehele kwijting aan de bestuurder voor alle daden in het kader van zijn bestuurdersmandaat.
(...)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Mevrouw Anne-Christine Hyde, woonstkeuze
gedaan hebbende op de zetel van de Stichting, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register, en, desgevallend, bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, drie volmachten,
de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris