Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Federatie van Erkende laboratoria en deskundigen Asbest
(verkort) : FEDASBEST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Auguste Reyerslaan 80
Ondergetekenden:
 
A&S Stonefish bvba, Frederik de Merodestraat 86a, 2800 Mechelen, O-nr: 0695.638.171
ABESCO CONTRACTS bvba, Tiensesteenweg 79, 3380 Glabbeek, O-nr: 0475.076.405
ABL PROLAB bvba, Laarnebaan 103 bus B, 9070 Heusden, O-nr: 0837.971914
ASPER bvba, Watermolendreef 176, 9100 Sint-Niklaas, O-nr: 0889.198.703
a-ULaB bvba, Avenue Jean Mermoz 29c, 6041 Charleroi, O-nr: 0841.143.616
BE-CONSULT bvba, Winkelomseheide 184, 2440 geel, O-nr: 0467.097.461
FIBRECOUNT nv, Vluchtenburgstraat 13, 2630 Aartselaar, O-nr: 0427.210.071
IBEVE vzw, Interleuvenlaan 58, 3001 Heverlee, O-nr: 0436.612.044
SGS Belgium NV, Noorderlaan 87, 2030 Antwerpen, O-nr: 0404.882.750
TRANSLAB ENVIRONMENTAL CONSULT nv, Oeverstraat 21, 9160 Lokeren, O-nr: 0465.337.209
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) van 23 maart 2019.
 
 
De partijen verklaren en erkennen dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft vanaf de dag waarop haar
statuten, de akten met betrekking tot de benoeming van bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen
die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van het territoriale gebied waar de vereniging haar maatschappelijke zetel heeft.
 
Als onderdeel van deze overeenkomst tot het oprichten van voormelde vereniging stellen de bovenvermelde
opricchters de hierna vermelde statuten op die zullen gelden als de statuten van deze vereniging.
 
***
 
 
 
                                                                STATUTEN
 
 
TITEL I – NAAM, ZETEL, WEBSITE, E-MAIL, DUUR
 
NAAM
0746615235
 
Art. 1.        De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Federatie van Erkende laboratoria en
deskundigen Asbest” in het Nederlands en “Fédération des Laboratoires Agréés et des expertes d’Amiante” in
het Frans, afgekort “FEDASBEST” zowel in het Nederlands als in het Frans. De naam en afkorting van de
vereniging mogen in beide of in één van beide talen worden gebruikt.
 
ZETEL – WEBSITE - MAILADRES
 
Art. 2.        De vereniging heeft haar zetel gevestigd te Auguste Reyerslaan 180, 1030 Schaarbeek in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
De zetel kan door besluit van het bestuursorgaan naar om het even welk adres in het gerechtelijk arrondissement
Brussel worden verplaatst.
 
Het e-mailadres van de vereniging is: info@fedasbest.be
De website van de vereniging is: www.fedasbest.be
 
Het e-mailadres en de website van de vereniging kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
DUUR
 
Art. 3.        De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II – DOEL EN VOORWERP
 
 
Art. 4.    De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks       
              noch onrechtstreek enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders
                         
              of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos     doel.  
 
De vereniging heeft tot doel:
 
Vanuit de ruime expertise en ervaring van haar leden een maatschappelijke rol opnemen in voorlichting,
bewustmaking en ondersteuning van alle verschillende belanghebbenden die betrokken zijn bij de
asbestproblematiek in de meest ruimte zin van het woord.
Bevorderen en verdediging van de belangen van haar leden, en meer specifiek hun activiteiten die betrekking
hebben op asbest.
 
Voorwerp van de vereniging
 
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd in functie van het belangloos doel van de
vereniging. Zonder limitatief te zijn, kunnen deze activiteiten bestaan uit:
 
Een platform oprichten waar erkende laboratoria en deskundigen asbest met elkaar in overleg kunnen treden in
de ruimste zin van het woord, o.a. het bespreken van dagdagelijkse praktische situaties, overleg plegen omtrent
toepasselijke wetgeving, het toepassen van wetgeving in praktijksituaties, etc.
Op te treden als gesprekspartner met de wetgever op het gebied van asbestgerelateerde onderwerpen. 
De vorming van een gemeenschappelijke belangenbasis tegenover overheden en/of instanties en andere
belangengroepen.
Het informeren van de leden over de ontwikkelingen in het Belgisch en Europees beleid omtrent
asbestgerelateerde onderwerpen.
De leden te informeren en bij te staan op beroepsgebied door middel van seminaries, opleidingen en dergelijke
meer met betrekking tot asbestgerelateerde onderwerpen.
Ethiek en goede bedrijfspraktijken ontwikkelen en bevorderen in het kader van asbestgerelateerde onderwerpen.
 
 
TITEL III - LEDEN
 
LIDMAATSCHAP
 
Art. 5.        De vereniging telt minstens vijf effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering. De
oprichters zijn de eerste effectieve leden. Met de term ‘lid’ of ‘leden’ doorheen de statuten wordt er verwezen
naar de effectieve leden.
 
                 De leden van de vereniging zijn rechtspersonen. Zij duiden een vertegenwoordiger aan die bevoegd is
om het lid te vertegenwoordigen in haar relatie met de vereniging. Elke wijziging van de vertegenwoordiger wordt
door het lid per brief aan het bestuursorgaan meegedeeld.
 
Art. 6.        Het bestuursorgaan houdt op het hoofdkantoor van de vereniging een ledenregister bij. Dit register
bevat de naam, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel van het lid. Bovendien worden alle
besluiten tot toelating, ontslag of uitsluiting van leden in dit register ingeschreven door het bestuursorgaan binnen
8 dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Art. 7.       Elk lid verbindt zich ertoe:
de statuten en het intern reglement na te leven alsook de besluiten van de organen van de vereniging en om de
belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
om bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens zonder verwijl
kenbaar te maken aan het bestuursorgaan.
 
TOETREDINGSVOORWAARDEN
 
Art. 8.        Volgende bedrijven, organisaties en zelfstandigen komen in aanmerking voor een lidmaatschap:
 
bedrijven en organisaties die beschikken over een geldige erkenning voor ofwel groep 6 (materiaalanalyses)
ofwel groep 2 (luchtmetingen) door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. 
bedrijven, zelfstandigen of organisaties die beschikken over een geldige erkenning als asbestdeskundige door de
overheid of certificering als asbestdeskundige door een door de overheid erkende certificeringsinstelling.
bedrijven, zelfstandigen of organisaties die beschikken over voldoende aantoonbare deskundigheid in
asbestinventarisatie en een voldoende hoge kwaliteitsstandaard, zoals vastgelegd door de vereniging.
Art. 9.        Ieder lid beschikt over één stem in de Algemene vergadering.
 
Art. 10.      Ieder bedrijf, organisatie of iedere zelfstandige die lid wenst te worden van de vereniging dient een
geschreven verzoek te richten aan het bestuursorgaan met vermelding of toevoeging van:
naam,
rechtsvorm,
adres van de maatschappelijke zetel,
ondernemingsnummer,
kopie van de statuten,
minstens één van onderstaande zaken:
bewijs van erkenning door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg,
certificaat als asbestdeskundige door een door de overheid erkende certificeringsinstelling
een gemotiveerd dossier waarin deskundigheid in asbestinventarisatie en voldoende hoge kwaliteitsstandaard
worden aangetoond.
 
Het bestuursorgaan legt de kandidaturen met een gemotiveerd voorstel voor aan de algemene vergadering die
met gewone meerderheid beslist over het lidmaatschap. De algemene vergadering beslist soeverein over de al
dan niet toetreding van een lid.
 
Art. 11.      Bedrijven die een aanvraag tot erkenning door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid
en Sociaal Overleg hebben ingediend of die in een traject tot certificering als asbestdeskundige aan het
doorlopen zijn, kunnen reeds een verzoek tot lidmaatschap indien conform artikel 10. Er zal echter pas kunnen
worden gestemd door de algemene vergadering over het lidmaatschap indien de toetredingsvoorwaarden zoals
beschreven in artikel 8, vervuld zijn.
 
Buitenlandse laboratoria of studiebureaus kunnen eveneens hun kandidatuur indienen om lid te worden van de
vereniging, maar enkel en enkel indien de toetredingsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 8, vervuld zijn.
 
BIJDRAGEN
 
Art. 12.      De toetreding van een kandidaat-lid wordt, na goedkeuring van het lidmaatschap door de Algemene
vergadering, bevestigd door het betalen van een éénmalige toetredingsbijdrage. Hoeveel de toetredingsbijdrage
exact bedraagt, is vastgelegd in het intern reglement maar zij bedraagt in ieder geval maximum 5.000 € . 
 
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld
door de algemene vergadering in functie van de effectieve kosten. Zij bedraagt in ieder geval maximum 2.000 €.
Het lidgeld telt voor één kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december). De hoogte van de
lidmaatschapsbijdrage is gelijk voor alle leden.
 
Door het betalen van de toetredingsbijdrage of het lidgeld wordt het intern reglement aanvaard.
  
ONTSLAG EN UITSLUITING
 
Art. 13.      Het lidmaatschap eindigt automatisch en met onmiddellijke ingang in het geval dat het lid niet meer
voldoet aan de toetredingsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 8.
 
Art. 14.      Ieder lid heeft ten allen tijde het recht zich uit de vereniging terug te trekken. Het ontslag moet per
aangetekend schrijven tot het bestuursorgaan van de vereniging gericht worden.
 
Het ontslag heeft onmiddellijke ingang van zodra het bestuursorgaan het aangetekend schrijven heeft ontvangen.
 
Wordt als ontslagnemend lid beschouwd, elk lid dat zijn lidgeld voor het lopend jaar niet heeft betaald en dat
vervolgens na een termijn van zes maanden nog steeds in gebreke blijft om dit lidgeld te betalen na schriftelijke
aanmaning tot regularisatie.
 
Art. 15.      Een lid dat de statutaire verplichtingen intern reglement niet naleeft kan als lid uitgesloten worden.
Deze uitsluiting geschiedt bij een beslissing van de algemene vergadering die met twee derden meerderheid van
de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden genomen wordt, en nadat het lid in kwestie mondeling
gehoord werd door de algemene vergadering na oproeping per aangetekend schrijven. Een 2/3de
aanwezigheids- of vertegenwoordiging is vereist op deze algemene vergadering. Het betrokkene lid kan
meestemmen over diens eigen uitsluiting.
 
Deze beslissing is niet voor beroep vatbaar.
 
De uitsluiting gaat onmiddellijk en de beslissing wordt via aangetekende brief  door de voorzitter kennisgegeven
aan het lid.
 
Art. 16.      Het lid, dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging noch op de door hem afgestane voorwerpen of goederen, noch op terugbetaling van
de gestorte bijdragen.
 
 
 
TITEL IV –ALGEMENE VERGADERING
 
SAMENSTELLING
 
Art. 17.      De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordiger van elk lid van de vereniging en
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een aanwezig lid, aangeduid bij aanvang van de bijeenkomst.
 
BEVOEGDHEID
 
Art. 18.      De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en rapporten voorgelegd door het bestuursorgaan en het budget voor het
volgende boekjaar.;
de beslissingen met betrekking tot het lidmaatschap en lidgeld;
de beslissing tot ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere bevoegdheden die de wet of de statuten voorschrijven.
 
BIJEENROEPING
 
Art. 19.      De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist.
 
                 De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar bijeenkomen, en dit in de loop van de
eerste zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar, de kwijting van de bestuurders, de goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar
en, in voorkomend geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris over de jaarrekening.
 
Art. 20.      Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen indien ten minste één vijfde
van de leden erom verzoekt. Daartoe moeten deze leden een schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter van het
bestuursorgaan, met opgave van de agendapunten die ze wensen te bespreken.  Het bestuursorgaan is
gehouden binnen de 21 dagen in de bijeenroeping te voorzien en de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na
het verzoek te laten plaatsvinden.
 
Art. 21.      Alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen worden ten minste 15 dagen vóór de algemene
vergadering uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging gebeurt bij gewone post, fax of email en
bevat de dag, het uur, de plaats en de agenda van de algemene vergadering.
 
BERAADSLAGING
 
Art. 22.      Ieder lid heeft het recht deel te nemen aan de algemene vergadering. Hij kan zich bij schriftelijke
volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid (of derde). Een lid kan drager zijn van meer dan één
volmacht.
 
                 Alle leden hebben gelijk stemrecht, elk lid beschikt over één stem.
 
Art. 23.      Behoudens de gevallen waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bijzondere
meerderheden bepaalt, kan de algemene vergadering op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste de helft van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit
aanwezigheidsquorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing worden
genomen, indien één derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Art. 24.      Behoudens de gevallen waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bijzondere
meerderheden bepaalt, worden de besluiten genomen bij een gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht
door de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
                 Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem.
 
BEKENDMAKING
 
Art. 25.      De notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging alwaar alle
leden er kennis van kunnen nemen. Derden hebben geen inzagerecht in de notulen van de van AV.
 
Aan de leden van de vereniging wordt, binnen een maand na de algemene vergadering, een uittreksel van deze
notulen bezorgd. Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend
verklaard door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Art. 26.      Iedere wijziging van de statuten dient gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming en ambtsbeëindiging van een bestuurder of van een
commissaris.
 
 
 
TITEL V –BESTUURSORGAAN
 
SAMENSTELLING
 
Art. 27.      De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minstens 5
bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze functies komen ten einde bij verlies van het bestuurdersmandaat, kunnen ten allen tijde
door het bestuursorgaan worden ingetrokken en kunnen vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten
aan het bestuursorgaan.
                
BEVOEGDHEID
 
Art. 28.      Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en beschikt over alle bevoegdheden die niet
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of door deze statuten exclusief zijn voorbehouden aan
de algemene vergadering.
 
                 Het bestuursorgaan heeft onder andere de volle bevoegdheid voor het stellen van alle handelingen
van bestuur en handelingen van beschikking, het optreden in rechte voor de vereniging als eiser of verweerder in
alle rechtsgedingen.
 
VERTEGENWOORDIGING – BIJZONDERE VOLMACHTEN – DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 29.      Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter
van het bestuursorgaan en 2 andere bestuurders.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden,    al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun mandaat kan ten allen tijde worden ingetrokken door een beslissing van het bestuursorgaan of vrijwillig
opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
De mogelijkheid bestaat er ook in dat het dagelijks bestuur door één dagelijks bestuurder wordt uitgeoefend.
 
BENOEMING & ONTSLAG
 
Art. 30.      De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden en zijn te allen tijde
door de algemene vergadering met dezelfde meerderheid afzetbaar.
 
                 Het mandaat wordt aan een natuurlijke persoon toegekend, die als zelfstandige lid is of werkzaam
moet zijn bij een lid. Elk lid kan op de algemene vergadering maximaal één kandidaat-bestuurder voorstellen en
aldus één mandaat zetelend hebben in het bestuursorgaan. De algemene vergadering is bevoegd om de
financiële voorwaarden vast te stellen waaronder het mandaat van een bestuurder wordt toegekend en
uitgeoefend.
 
                 Het mandaat van de bestuurders loopt voor een periode van 3 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
 
Art. 31.      De hoedanigheid van lid van het bestuursorgaan gaat verloren indien het lid van de vereniging op
wiens voordracht de bestuurder benoemd werd, zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verliest ingevolgde
één van de in artikelen 13, 14 en 15 van deze statuten vermelde oorzaken, of indien de bestuurder niet langer
werkzaam is bij een werkend lid. Deze hoedanigheid gaat eveneens verloren door het verstrijken van de duur
van de benoeming en door ontslag, al dan niet vrijwillig, uit het bestuursorgaan.  Een bestuurder kan vrijwillig
ontslag nemen door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
 
Bij het openvallen van een mandaat van een bestuurder kan de algemene vergadering na het vacant worden
ervan, overgaan tot de aanstelling van een nieuwe bestuurder, overeenkomstig de bepalingen in artikel 30. Het is
niet mogelijk voor de overblijvende bestuurders om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
BIJEENROEPING
 
Art. 32.      Het bestuursorgaan vergadert telkens dit gewenst is, op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek
van twee bestuurders.
 
Art. 33.      Alle bestuurders worden ten minste 15 dagen vóór de vergadering van het bestuursorgaan
uitgenodigd op deze vergadering. De uitnodiging gebeurt bij gewone post, fax of email en bevat de dag, het uur,
de plaats en de agenda van de bijeenkomst van bestuursorgaan.
 
                 In geval alle bestuurders akkoord zijn, kan er een oproeping op kortere termijn plaatsvinden.
 
BERAADSLAGING
 
Art. 34.      Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. In afwezigheid van de voorzitter, wordt de
bijeenkomst voorgezeten door een aanwezige bestuurder, aangeduid bij aanvang van de bijeenkomst.
                
                 Ieder lid van het bestuursorgaan heeft het recht zich bij schriftelijke volmacht te laten
vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan. Een lid kan drager zijn van meer dan één
volmacht.
 
                 Elk lid van het bestuursorgaan beschikt over één stem.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
 vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering,
ze verder mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 35.      Het bestuursorgaan kan slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
helft van de bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum op
een eerste vergadering niet wordt bereikt, wordt de beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering.
 
Art. 36.      De besluiten worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als
uitgebrachte stem. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter van het
bestuursorgaan doorslaggevend.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk  besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
BEKENDMAKING
 
Art. 37.      Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
bijeenkomst en door de bestuurders die er om verzoeken.
                
                 De notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging alwaar alle
leden er kennis van kunnen nemen.
 
Art. 38.      Iedere benoeming, ontslag of herroeping van een bestuurder dient gepubliceerd te worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere wijziging van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen.
 
 
TITEL VI – JAARREKENING - CONTROLE
 
BOEKJAAR
 
Art. 39.      Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt op 31 december van ditzelfde jaar.
 
JAARVERGADERING
 
Art. 40.      De jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden
jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. 
 
                 De jaarrekening wordt opgemaakt overeenkomstig de artikelen 3:47 t.e.m. 3:50 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, aan de commissarissen.
 
                 De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2021.
 
Art. 41.      Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na de
goedkeuring neergelegd wordt op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar het verenigingsdossier van de
vereniging gehouden wordt, of indien dit vereist is door de wet, de Nationale Bank van België.
 
TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 42.      Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen
de algemene vergadering besluiten tot een ontbinding van de vereniging overeenkomstig de procedure bepaald
in artikelen 2:109 t.e.m. 2:138 van  het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
                
                 De ontbinding van de vereniging kan door elk lid worden voorgesteld.
 
                 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aanstellen en zijn/ hun bevoegdheden bepalen.
 
Art. 43.      Het netto-actief, dat na de vereffening van de schulden en aanzuivering der lasten overblijft wordt
overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel en voorwerp als dit van de vereniging. De algemene
vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden welke vereniging het vereffeningssaldo zal ontvangen. Bij
ontstentenis van een beslissing van de algemene vergadering over de bestemming van het vereffeningssaldo,
wordt deze bestemming bepaald door de vereffenaar(s).
 
TITEL VIII - ALGEMEENHEDEN
 
Art. 44.      Bij betwisting omtrent de statuten en in het algemeen voor alles wat niet in deze statuten uitdrukkelijk
is voorzien, wordt verwezen naar de relevante bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
 
Art. 45.      Het bestuursorgaan kan voor de toepassing van onderhavige statuten, een intern reglement opstellen,
dat niet in strijd mag zijn met deze statuten, en dat door de algemene vergadering moet worden goedgekeurd.
                
                 Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 46.      De huidige statuten zijn opgemaakt in het Nederlands en in het Frans.
 
De oprichters hebben op hun oprichtingsvergadering van 2 april 2020 tot bestuurders benoemd:
 
Chalmet Ingrid, Schotstraat 18, 3020 Herent
Vandebroek Aart, Hasseltsesteenweg 528, 3700 Tongeren
Delens Cindy, Wetterensteenweg 9, 9260 Serskamp
Peeters Raoel, Mgr. Bermijnstraat 19, 9170 Sint-Pauwels
Hermans Bernard, Rue des Badauds 18, 1428 Lillois
Bakelants Bavo, Tessenderloseweg 67, 2431 Laakdal
Jeger Alain, Brugmannlaan 427/B5, 1180 Ukkel
Van Bouwel Jan, Schubbeek 50, 3210 Lubbeek
Caers Paul, Heerestraat 40, 2360 Oud-Turnhout
Braeckman Tino, Zwaluwstraat 34, 9160 Lokeren
 
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en beschikt over alle bevoegdheden die niet door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of door deze statuten exclusief zijn voorbehouden
aan de algemene vergadering.
                
Het bestuursorgaan heeft onder andere de volle bevoegdheid voor het stellen van alle handelingen van
bestuur en handelingen van beschikking, het optreden in rechte voor de vereniging als eiser of
verweerder in alle rechtsgedingen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft
van de bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Indien dit aanwezigheidsquorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, wordt de beslissing
uitgesteld tot een volgende vergadering.
 
De besluiten worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als
uitgebrachte stem. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter van het
bestuursorgaan doorslaggevend.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk  besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter van het bestuursorgaan en 2 andere bestuurders.
 
 
De bestuurders hebben meteen na hun aanstelling als voorzitter aangeduid:
 
Vandebroek Aart, Hasseltsesteenweg 528, 3700 Tongeren
 
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 2 april 2020,
 
Te Schaarbeek,
De oprichters,
 
 
 
 
 
 
 
A&S Stonefish bvba, hier vertegenwoordigd door Ingrid Chalmet,
 
 
 
 
ABESCO CONTRACTS bvba, hier vertegenwoordigd door Aart Vandebroek
 
 
 
 
ABL PROLAB bvba, hier vertegenwoordigd door Cindy Delens
 
 
 
 
ASPER bvba, hier vertegenwoordigd door Raoel Peeters
 
 
 
 
a-ULaB bvba, hier vertegenwoordigd door Philippe Remy
 
 
 
 
BE-CONSULT bvba, hier vertegenwoordigd door Bavo Bakelants
 
 
 
 
FIBRECOUNT nv, hier vertegenwoordigd door Alain Jeger
 
 
 
 
 
IBEVE vzw, hier vertegenwoordigd door Jan Van Bouwel
 
 
 
 
 
SGS Belgium NV, hier vertegenwoordigd door Paul Caers
 
 
 
 
TRANSLAB ENVIRONMENTAL CONSULT nv, hier vertegenwoordigd door Tino Braeckman