Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Polderklievers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Verbrandstraatje 12
2040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Uit onderhandse akte van 20 januari 2017, blijkt het volgende:
 
Tussen ondergetekenden:
1. De heer Adriaenssens Ward, wonende te 2040 Antwerpen - Berendrechtsvoetpad 22, geboren op 16/12/1983
te Antwerpen;
2. De heer Berek Bjorn, wonende te 2040 Antwerpen - Ijzerenwegstraat 6, geboren op 15/09/1978 te Kapellen;
3. De heer de Bel David, wonende te 2040 Antwerpen - Verbrandstraatje 12, geboren op 17/10/1978 te
Antwerpen;
4. De heer De Schutter Jef, wonende te 2040 Antwerpen - Conterscherp 130, geboren op 04/10/1972  te
Kapellen;
5. De heer Eestermans Tom, wonende te 2040 Antwerpen - Windmolenweg 16, geboren op 16/09/1973 te
Antwerpen;
6. De heer Hellemons Rudi, wonende te 2940 Stabroek – Aalmoezenier Cuyperslaan 8, geboren op 18/04/1971
te Kapellen;
7. De heer Huygen Kurt, wonende te 2940 Stabroek - Krekelberg 18, geboren op 31/01/1971 te Kapellen;
8. De heer Leyten Tom, wonende te 2040 Antwerpen - Zandvlietsedorpstraat 50, geboren op 22/04/1972 te
Deurne;
9. De heer Schroyen Lieven, wonende te 2040 Antwerpen - Antwerpsebaan 335,  geboren op 06/04/1977 te
Brasschaat;
10. De heer Van de Wouwer Bert, wonende te 2040 Antwerpen - Zandvlietsedorpstraat 104/2, geboren op
24/08/1981 te Schoten;
is overeengekomen:
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
 
Titel I. Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Polderklievers” en vindt haar oorsprong in de feitelijke vereniging “De
Polderklievers”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoog merk.”
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2040 Antwerpen – Verbrandstraatje 12. De vereniging ressorteert
aldus onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
0669905358
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft als doel de promotie van recreatieve wielersport in clubverband. Om dit doel te realiseren
kan de vereniging onder andere volgende activiteiten organiseren: wekelijkse tochten, wielerweekends,
clubkampioenschappen, wielerwedstrijden, ….
Zij mag tevens, alleen of in samenwerking met derden:
Organiseren en begeleiden van sport- en fietsreizen en dit zowel in België als in het buitenland;
Het ondersteunen, promoten en activeren van de sport en cultuur in de ruimste betekenis;
Het organiseren van evenementen om middelen te verwerven ter ondersteuning van het nagestreefde doel.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen en personeel in dienst nemen,
enkel ter verwerving van financiële middelen die moeten bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Deze middelen moeten echter niet limitatief geïnterpreteerd
worden.
De vereniging stelt zich geen winstgeving tot doel, en zal ingeval van beschikking over financiële middelen, deze
integraal aanwenden tot de verdere uitbouw van de vereniging.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. De leden
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het getal van de leden is niet
beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
De leden hebben geen persoonlijke aansprakelijkheid voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
De rechten en plichten van de leden zullen worden vastgesteld in een afzonderlijk huishoudelijk reglement.
Artikel 6
De effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. Bij wijziging in de samenstelling van deze lijst moet deze lijst binnen de acht dagen worden
aangepast.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elkeen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als
toegetreden lid wordt aanvaard bij besluit van de raad van bestuur  genomen met een meerderheid van
stemmen.
Bij niet-aanvaarding van een lidmaatschap is de raad van bestuur verplicht de weigering schriftelijk mede te
delen aan de aanvrager, zonder zich te moeten verantwoorden voor de weigering als dusdanig.
Tegen de weigeringsbeslissing van de raad van bestuur is geen beroep mogelijk.
Een natuurlijke persoon die toegetreden lid is, wordt automatisch effectief lid vanaf 1 januari volgend op het
kalenderjaar waarin het lid is toegetreden. Het aanvaarden van de statuten sluit de aanvaarding van het
huishoudelijk reglement in.
Artikel 7
Enkel natuurlijke personen kunnen een effectief lid worden. Rechtspersonen en organisaties kunnen uitsluitend
als toegetreden lid deel uitmaken van de vereniging.
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald
door de algemene ledenvergadering. Deze mag niet méér bedragen dan tweehonderd vijftig euro.
Artikel 9
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits indiening van
hun ontslag bij de raad van bestuur.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
schriftelijke aanmaning die hem werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen en verliest al zijn rechten als
lid.
De leden wiens levenswijze niet meer beantwoordt aan of afbreuk doet aan het doel en de goede naam van de
vereniging of die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid
schuldig hebben gemaakt, kunnen door een beslissing van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één
vijfde van alle effectieve leden geschorst worden tot aan de beslissing van de algemene ledenvergadering. Het
besluit tot schorsing wordt genomen door de raad van bestuur met een meerderheid van twee derden. Het
lidmaatschap van de geschorste leden wordt beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
ledenvergadering, waarop ten minste één vijfde van alle effectieve leden aanwezig zijn, en waarbij voor de
beslissing een twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige effectieve leden vereist is.
Het effectief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door éénzijdig besluit
van de raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 10
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa die de vereniging toebehoren op
grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, de
gestorte bijdragen of de inbrengen van de betrokkene, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde
bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden
van een overleden lid. Een uitzondering hierop vormt een inbreng in geld waaromtrent een terugbetalings-
overeenkomst was afgesloten tussen de betrokkene en de vereniging, in welk geval de overeenkomst zal worden
uitgevoerd.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen of een afschrift opvragen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een
boedelbeschrijving vorderen.
 
Titel III. De algemene LEDENvergadering
Artikel 11
De algemene ledenvergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 12
De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van leden;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
het lidgeld verhogen of verlagen.
Artikel 13
De algemene ledenvergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de
loop van het eerste kwartaal.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene ledenvergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
ledenvergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 14
De algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij e-mail of gewone brief
ondertekend door de voorzitter of de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen vóór
de ledenvergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De ledenvergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn, behalve wanneer alle aanwezige effectieve leden met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 15
Ieder effectief lid heeft het recht de ledenvergadering bij te wonen. Hij kan zich niet laten vertegenwoordigen door
een lasthebber.
Artikel 16
De algemene ledenvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur bij ontstentenis
door de ondervoorzitter bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 17
In de algemene ledenvergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige effectieve leden,
behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die de vergadering op dat ogenblik voorzit
beslissend.
Artikel 18
De algemene ledenvergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of een
wijziging van de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd te weten:
De algemene ledenvergadering kan slechts geldig besluiten tot wijziging van de statuten indien deze wijziging is
aangekondigd op de agenda van de ledenvergadering, indien twee derden van stemgerechtigde leden aanwezig
zijn en met een meerderheid van twee derden der stemmen.
De algemene ledenvergadering kan slechts geldig besluiten tot een wijziging van het maatschappelijk doel en tot
een vrijwillige ontbinding van de vereniging indien dit aangekondigd werd op de agenda, indien twee derden van
de stemgerechtigde leden aanwezig zijn en met een meerderheid van vier vijfde der stemmen.
De algemene ledenvergadering kan slechts geldig besluiten tot uitsluiting van een lid indien deze uitsluiting is
aangekondigd op de agenda, indien het lid werd uitgenodigd om zich te verdedigen en met een meerderheid van
twee derden.
Artikel 19
De besluiten van de algemene ledenvergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen na schriftelijke afspraak.
Alle effectieve leden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
Titel IV. Het bestuur
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder
de effectieve leden door de algemene ledenvergadering voor een termijn van vier jaar. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene ledenvergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Het mandaat van bestuurder eindigt automatisch in geval van overlijden, vrijwillig ontslag, onbekwaamverklaring,
kennelijk onvermogen of verlies van lidmaatschap van de bestuurder en door ontbinding van de vereniging.
Artikel 21
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene ledenvergadering
benoemd. Hij voltooid het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Artikel 22
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter en vervolgens door de
oudste der aanwezige bestuurders.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De oproeping vermeld plaats, uur, datum en
dagorde. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering.
De vergaderingen van de raad van bestuur mogen bijgewoond worden door alle personen, wier aanwezigheid
door de raad van bestuur, bij gewone meerderheidsbeslissing, wenselijk wordt geacht.
Artikel 23
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene ledenvergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
De raad van bestuur is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering.
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door twee leden
van de van de raad van bestuur gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven
van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Voor dagdagelijkse briefwisseling, kwijtingen, uitvoeringsakten en ontslagstukken volstaat de handtekening van
de secretaris.
Artikel 25
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Titel V. Begrotingen en rekeningen
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar; bij afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar vanaf heden tot 31 december 2017.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarlijkse ledenvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarlijkse ledenvergadering ter kennis
gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden
waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 27
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
Titel VI. Ontbinding – vereffening
Artikel 28
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
ledenvergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzgid door de Wet van 2 mei 2002
of door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene ledenvergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 29
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene ledenvergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene ledenvergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
Artikel 30
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van  toepassing.
 
TITEL VII. Bijzondere bepalingen
A. Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene ledenvergadering
en beslissen met eenparigheid van stemmen:
1.    het aantal bestuurders te bepalen op 9.
2.    worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van vier jaar, ingaand op heden en tot aan de algemene
ledevergadering in 2021:
De heer Adriaenssens Ward, voornoemd;
De heer Berek Björn, voornoemd;
De heer de Bel David, voornoemd;
De heer De Schutter Jef, voornoemd;
De heer Eestermans Tom, voornoemd;
De heer Huygen Kurt, voornoemd;
De heer Leyten Tom, voornoemd;
De heer Schroyen Lieven, voornoemd;
De heer Van de Wouwer Bert, voornoemd
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
Tot bijzondere volmachtdrager voor het vervullen van de formaliteiten bij de kruispuntbank ondernemingen en de
BTW worden aangesteld:
de burgerlijke vennootschap onder de handelsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Boekhoudkantoor Hellemons en Anthonissen”, met zetel te 2940 Stabroek – Dorpsstraat 174-
176, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers;
de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “KMO Consult”, met zetel te 2170 Merksem -
Ringlaan 33/1, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers.
 
Adriaenssens Ward - bestuurder
Berek Björn - bestuurder
de Bel David - bestuurder
De Schutter Jef - bestuurder
Eestermans Tom - bestuurder
Huygen Kurt - bestuurder
Leyten Tom - bestuurder
Schroyen Lieven - bestuurder
Van de Wouwer Bert - bestuurder