Ondernemingsnr : 0819863202
Naam
(voluit) : SiteMatic
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Heidestraat 30
 : 2260 Westerlo
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Marie-Ghislaine Brosens, notaris met standplaats te
Beerse op 30 november 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “SiteMatic”, met zetel te 2260 Westerlo, Heidestraat 30, BTW BE 0819.863.202 RPR
Antwerpen afdeling Turnhout, onder meer volgende beslissingen genomen heeft: 
1.    Wijziging van de naam van de vennootschap in “Axxaes”.
2.    Verplaatsing van de zetel van de vennootschap naar 2440 Geel, Rauwelkoven 87D bus 12.
3.    Verlening van de voorlezing van het verslag van de bestuurder houdende een omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap
overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.    Beslissing om het voorwerp te wijzigen als volgt:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, alle mogelijke handelingen van
commerciële, financiële, roerende of onroerende aard te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op.
-    Het ontwerpen en onderhouden van websites inclusief het implementeren van alle andere
mogelijke toepassingen via het internet (programmatie, logodesign, grafische vormgeving, project
management, copywriting, en zo meer).
-    Handel voeren met betrekking tot domeinnamen (alle extensies) en het leveren van internet- en
hostingdiensten, servermanagementdiensten.
-    In deze materies levert de vennootschap eveneens consulting, advies, bijstand, dienstverlening,
opleiding of sourcingdiensten.
-    De ontwikkeling, de realisatie en beheer van programma's en gebruiksklare systemen.
-    Het verlenen van advies met betrekking tot informatica-programma's inclusief alle mogelijke
internettoepassingen.
-    Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant (of derde), invoeren van gegevens, volledige verwerking van
gegevens/databanken (alle aard).
-    De aan- en verkoop van alle hard- en softwaretoepassingen.
-    Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
-    Advies op vlak van communicatie in het algemeen via alle mogelijke kanalen; het ontwerpen en
voeren van reclame- en promotiecampagnes via alle beschikbare media.
-    Alle fotografische activiteiten en het maken van reportages.
-    Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
-    Overige zakelijke dienstverlening
-    Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen
-    Overige gespecialiseerd wetenschappelijke en technische activiteiten
-    Terbeschikkingstelling van personeel
-    Alle activiteiten van grafisch ontwerp en uitvoering en vormgeving in het algemeen.
-    Alle vormen van onderwijs, opleiding en training met betrekking tot de hiervoor opgesomde
activiteiten.
-    Shared Services- en outsourcingactiviteiten in de meest ruime zin van het woord.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
 Zij kan optreden als bestuurder, mandataris, volmachtdrager of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen. 
Zij kan zich tevens borg stellen voor derden, bestuurders en vennoten.
Zij kan hen tevens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen terzake. De vennootschap mag tenslotte voor eigenrekening de beschikbare middelen
beleggen in alle roerende en onroerende activa. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
-    In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen beslissing
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
-    In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen vaststelling dat het
werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het eventueel nog niet
gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”.
Beslissing om onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging,
de bij toepassing van artikel 39 §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Deze beslissing geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
-    Beslissing, ingevolge de voorgaande beslissingen om de statuten volledig te herwerken teneinde
deze in overeenstemming te brengen met de voorgaande beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen als volgt:
De herwerkte statuten worden samengevat als volgt:
Rechtsvorm : Besloten vennootschap.
Benaming. Haar naam luidt “Axxaes”.
Zetel. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Duur. De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Voorwerp. 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, alle mogelijke handelingen van
commerciële, financiële, roerende of onroerende aard te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op.
-    Het ontwerpen en onderhouden van websites inclusief het implementeren van alle andere
mogelijke toepassingen via het internet (programmatie, logodesign, grafische vormgeving, project
management, copywriting, en zo meer).
-    Handel voeren met betrekking tot domeinnamen (alle extensies) en het leveren van internet- en
hostingdiensten, servermanagementdiensten.
-    In deze materies levert de vennootschap eveneens consulting, advies, bijstand, dienstverlening,
opleiding of sourcingdiensten.
-    De ontwikkeling, de realisatie en beheer van programma's en gebruiksklare systemen.
-    Het verlenen van advies met betrekking tot informatica-programma's inclusief alle mogelijke
internettoepassingen.
-    Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant (of derde), invoeren van gegevens, volledige verwerking van
gegevens/databanken (alle aard).
-    De aan- en verkoop van alle hard- en softwaretoepassingen.
-    Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
-    Advies op vlak van communicatie in het algemeen via alle mogelijke kanalen; het ontwerpen en
voeren van reclame- en promotiecampagnes via alle beschikbare media.
-    Alle fotografische activiteiten en het maken van reportages.
-    Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
-    Overige zakelijke dienstverlening
-    Diverse ondersteunende activiteiten ten behoeve van voorzieningen
-    Overige gespecialiseerd wetenschappelijke en technische activiteiten
-    Terbeschikkingstelling van personeel
-    Alle activiteiten van grafisch ontwerp en uitvoering en vormgeving in het algemeen.
-    Alle vormen van onderwijs, opleiding en training met betrekking tot de hiervoor opgesomde
activiteiten.
-    Shared Services- en outsourcingactiviteiten in de meest ruime zin van het woord.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
 Zij kan optreden als bestuurder, mandataris, volmachtdrager of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen. 
Zij kan zich tevens borg stellen voor derden, bestuurders en vennoten.
Zij kan hen tevens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen terzake. De vennootschap mag tenslotte voor eigenrekening de beschikbare middelen
beleggen in alle roerende en onroerende activa. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Winstverdeling - Vereffening. 
Het batige saldo zoals dit blijkt uit de jaarrekening, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten,
afschrijvingen en provisies, maakt de nettowinst van de vennootschap uit.
Over de bestemming van het saldo wordt beslist door de jaarvergadering op voorstel van de
bestuurder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de winstverdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Boekjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap op de derde vrijdag van de maand juni om tien uur of indien deze dag een wettelijke
feestdag is op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Iedere aandeelhouder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, mag zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een gemachtigde die geen aandeelhouder moet zijn en die de bij de
statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om deel te nemen aan de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Het stemrecht, verbonden aan niet volgestorte aandelen
waarvan de opgevraagde stortingen niet gedaan zijn, is geschorst.
Bestuur en vertegenwoordiging.
1.    Aantal – Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
statutair of niet.
Bestuurders kunnen niet met een arbeidsovereenkomst verbonden zijn met de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat.
Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd vanaf de algemene
vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
2.    Ontslag.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen
waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, tenzij de statuten dit uitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
3.    Bevoegdheid - Vertegenwoordiging.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
De statuten kunnen bepalen dat de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen. De statuten
kunnen de bevoegdheden van dit collegiaal bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Elke bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders
-    Verlening van ontslag aan de huidige zaakvoerder, de heer Beniest, Carl Lieven, wonende te
2260 Westerlo, Heidestraat 30, met ingang op 30 november 2023 en verlening van kwijting voor het
door hem gevoerde beleid. 
Wordt benoemd als niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur met ingang op 30 november
2023, de heer Beniest Carl, voormeld, die verklaard heeft zijn mandaat te aanvaarden. Zijn mandaat
is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
-    Vaststelling dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaamse Gewest. De zetel van
de vennootschap is gevestigd te 2240 Geel, Rauwelkoven 87D bus 12. De zetel van de
vennootschap werd niet opgenomen in de herwerkte statuten van de vennootschap.
Volmacht.
Volmacht wordt verleend, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap “I.
B.A. Integraal Bedrijfsadvies”, met zetel te 2260 Westerlo, Zandberg 20 om namens en voor rekening
van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen besluiten, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen
geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
(get.) Marie-Ghislaine BROSENS
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte en de gecoördineerde statuten (bewaard in de
Databank voor statuten).