Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Horse and friends event
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Langwaterstraat 6
3500 Hasselt (Hasselt)
België
Onderwerp akte:
 :
Statuten
Artitel 1: Naam, oprichter en zetel
1.1 De naam van de vereniging luidt “ Horse and friends event “en is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
1.2 De vereniging wordt opgericht door :
Jonkmans Patrick,Langwaterstraat 6 te 3500 Hasselt,Belgisch,geboren 10/10/1965
Bastiaens Marc,Groenstraat 17 te 3920 Lommel,Belgisch,geboren 27/03/1971
Wilm Vermeir, Vogelspoel 26,2450 Meerhout, Belgisch, geboren 08/07/1979
1.3 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Langwaterstraat 6,3500 Hasselt en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Artikel 2: Doel
2.1 De vereniging heeft tot doel:
- De paardensport binnen het bereik van de massa te brengen;
- De bevordering en verspreiding van de paardensport in haar verschillende provinciale, nationale en
internationale vormen en toepassingen, zowel voor paarden als voor pony's:
- De organisatie van coördinatie van wedstrijden op alle niveaus, in alle bekende hippische
disciplines, ondermeer: springen, dressuur, military, uithouding, mennen, horseball, polo, voltige,
reining, recreatie, toerisme enz..., evenwel met uitsluiting van de wedrennen;
- Inrichten van feesten voor de ontspanning van de leden.
2.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met
inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt
aan het realiseren van het maatschappelijk doel.
Artikel 3: Leden
3.1 Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie.
De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood.
Indien het aantal leden daalt tot minder dan 3, wordt de vereniging ontbonden.
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de
vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding,uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit
teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, moet het vermogen van de vereniging worden
0848652406
bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd
aan de leden.
3.2 Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
a)het lidgeld jaarlijks betalen.
b)de statuten van de vereniging aanvaarden.
3.3 De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt door het bestuur vastgesteld op 25 EUR. Door het
betalen van de bijdrage bewijst men tevens zijn lidmaatschap.
3.4 Nieuwe leden worden door de Raad van Bestuur aangenomen. Hiertoe moet een verzoek door
het kandidaat-lid aan het adres van de vereniging worden gericht. De beslissing van het bestuur wordt
genomen bij gewone meerderheid; een eventuele weigering moet niet worden gemotiveerd.
3.5 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het moet dit schriftelijk meedelen aan het adres
van de vereniging.
Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
3.6 De Raad van Bestuur kan besluiten een lid uit te sluiten. De beslissing daartoe wordt genomen
met een 2/3 meerderheid.
Artikel 4: Algemene Vergadering
4.1 De Algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuur of indien deze afwezig is, door de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd).
4.2 Elk lid beschikt over één stem.
4.3 Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- benoeming en afzetting van bestuurders
- Benoeming en afzetting van commissarissen
- uitsluiting van leden
- goedkeuring van begroting en rekeningen
- wijziging van de statuten
- wijziging van het doel van de vereniging
- ontbinding van de vereniging en bepaling van de bestemming van het vermogen
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijkse samengeroepen in de loop van het eerste
trimester ten einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar goed
te keuren.
4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
telkens het belang van de vereniging zulks eist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene vergadering samen te
roepen, telkens wanneer ten minste één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden bij gewone brief ten minste 14 dagen voor
de vergadering verstuurd. In deze brief worden plaats, dag en uur van de vergadering vermeld. Elk
onderwerp dat zal behandeld worden op de vergadering moet in deze uitnodiging vermeld staan zo
niet kan het niet worden behandeld.
4.9 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
4.10 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden,kan
de algemene vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
4.11 Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter. Deze notulen worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag
bestemd voor derden worden op dezelfde wijze ondertekend, of door twee bestuurders.
Artikel 5 : Raad van Bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door
de Algemene
5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding
van hun kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van
Bestuur.
5.4 de benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor
publicatie overgemaakt aan het Belgisch Staatsblad.
5.5 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen
door de voorzitter of door de ondervoorzitter of door minstens twee bestuurders.
5.7 Oproepingen voor de raad van Bestuur worden bij gewone brief ten minste 14 dagen voor de
vergadering verstuurd. Deze brief bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de
agenda te plaatsen.
5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de
Ondervoorzitter, of wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.
5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en
beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
5.10 Van elke Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt, die op de eerstvolgende vergadering
worden goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de voorzitter. Deze notulen worden
bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden op
dezelfde wijze ondertekend, of door twee bestuurders.
Artikel 6 : Bevoegdheden
6.1 de raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtmiddelen. Hij is bevoegd voor alle
handelingen, van het bestuur en van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelf met
beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle
handels- en bankverrichtingen.
6.2 alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering , worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden
of aan een gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
6.5 De stukken voor het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig
ondertekend door de Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een
gevolmachtigde derde.
Artikel 7 : Rekeningen
7.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit:
- lidmaatschapsbijdragen
- de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de
statuten.
- de giften
- de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging
werkingsmiddelen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 De boekhouding van de inkomsten en de uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van het
dubbel boekhouden gevoerd te worden.
7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de
resultatenrekening van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter
goedkeuring voor.
7.5 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van
de Raad van Bestuur.
Artikel 8 : Ontbinding
8.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
8.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering
één of meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen.
8.3 De Bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de
Algemene Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden
aangewend.
Artikel 9 : Varia
De oprichters hebben verklaard zich in een Algemene Vergadering te verenigen en hebben voor een
eerste maal het aantal bestuurders vastgesteld op 3:
Patrick Jonkmans: Voorzitter
Wilm Vermeir : Ondervoorzitter
Marc Bastiaens : Penningmeester
Opgemaakt op 03/09/2012 te Hasselt in 3 exemplaren.