Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer en Toerisme der Leiestreek (V.V.V.)
(verkort) : V.V.V. - Leiestreek
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9800
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten,Diversen
Deinze
Brielstraat 2
0407.764.343
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 21/02/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I -NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt als naam “ VERENIGING VOOR VREEMDELINGENVERKEER EN TOERISME DER
LEIESTREEK”, voorafgegaan of gevolgd door de vermelding ‘vereniging zonder winstoogmerk’  of de afkorting,
daarvan ‘VZW’ .
 
In haar betrekking met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting “ V.V.V.-LEIESTREEK”
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest, rechtspersonenregister en ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Gent.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Brielstraat 2 – 9800 Deinze.
 
Hij kan verplaatst worden door het Bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het Bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.  Indien ten gevolge van de zetelwijziging de taal van de statuten moet gewijzigd worden, dan kan
enkel de Algemene Vergadering de beslissing tot zetelwijziging nemen, volgens de regels die gelden voor een
statutenwijziging.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging is een Intergemeentelijk Toeristisch Samenwerkingsverband, zijnde een toeristisch
samenwerkingsverband waarin het werkingsgebied bestaat in het grondgebied van twee of meer gemeenten en
is erkend door Toerisme Vlaanderen overeenkomstig het decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie
en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het toerisme in de Leiestreek bekend te maken, te promoten,
te verdedigen, te bevorderen, te helpen organiseren, te spreiden en te ordenen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten zijn onder meer:
 
Het bevorderen van de bescherming en waardering van de monumenten, het natuurschoon, de
kunstvoorwerpen en al wat de toerist kan aantrekken;
 
Inlichtingen verstrekken en verspreiden betreffende het toerisme;
 
Het steunen, inrichten en coördineren van manifestaties, feesten en attracties van alle aard waardoor de streek
en de plaatselijke toeristische merkwaardigheden meer bekendheid verwerven;
 
Desgewenst de gepaste signalisatie ten behoeve van de toerist aanbrengen;
 
Publiciteit te voeren, zowel in binnen- als in buitenland, door middel van brochures, folders, aanplakbrieven,
voordrachten, campagnes in de pers, radio, televisie, bioscoop, internet of eender welk mediakanaal;
 
De ontvangst van toeristen in de hand werken en adviezen verlenen op allerlei gebied, al dan niet op verzoek
van derden;
 
Het vormen van een aanspreekpunt voor de publieke en toeristische sector.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging werkt samen met alle andere erkende diensten van toerisme, op voorwaarde dat deze erkend
zijn door het Europees, federaal, Vlaams, Waals, Brussels, provinciaal of intergemeentelijk niveau.
 
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II - LIDMAATSCHAP VAN DE VERENIGING
 
ARTIKEL 6
 
De vereniging kan zowel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering als niet-werkende leden
zonder stemrecht tellen. De term ‘lid’  of ‘leden’  doorheen de statuten verwijst naar de effectieve leden.
 
Kunnen toetreden tot de vereniging: alle gemeenten en verenigingen voor algemeen en sociaal toerisme van
de Oost-Vlaamse Leiestreek, mits zij deze standregelen aanvaarden en door de Algemene Vergadering worden
aangenomen. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het
Bestuursorgaan.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom en zonder verplichting tot motivering over de toetreding van
nieuwe leden.
 
In ieder geval beschikken de deelnemende gemeenten steeds over de meerderheid van stemmen en leden in
de algemene vergadering en het Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als aspirant leden,
belangstellende leden, ereleden, buitengewone leden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de
vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-werkende leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in
een intern reglement. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
 
ARTIKEL 7
 
Het aantal leden is onbeperkt, doch is steeds samengesteld uit minstens twee leden.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten door toedoen van het
Bestuursorgaan in het voormelde register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen  en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met  een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
ARTIKEL 8
 
De bijdrage van de leden zal jaarlijks door het Bestuursorgaan worden vastgesteld.
 
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt evenwel:
 
- minimum 0,25 EUR en maximum 0,25 EUR per inwoner voor gemeenten-leden,
 
- minimum 25 EUR en maximum 30 EUR voor de verenigingen voor algemeen en sociaal toerisme.
 
Voor de gemeenten-leden zal het bevolkingscijfer op 31 december van het jaar dat het verlopen dienstjaar
onmiddellijk voorafgaat in aanmerking worden genomen.
 
ARTIKEL 9
 
De leden zijn in de algemene vergadering vertegenwoordigd als volgt:
 
- gemeenten-leden tot 20.000 inwoners : acht afgevaardigden;
 
- gemeenten-leden met meer dan 20.000 inwoners: twaalf afgevaardigden;
 
- verenigingen voor algemeen en sociaal toerisme: één afgevaardigde per vereniging.
 
De afgevaardigden van de gemeenten-leden worden aangeduid door de onderscheiden gemeenteraden en
voor de duur van een legislatuur. Minstens één der afgevaardigden moet lid zijn van het College van
Burgemeester en Schepenen van de betrokken gemeente.
 
De afgevaardigden van de verenigingen voor algemeen en sociaal toerisme worden aangeduid door het
bestuursorgaan van de respectievelijke verenigingen.
 
Het mandaat van alle afgevaardigden kan steeds hernieuwd worden.
 
Wanneer een afgevaardigde niet meer kan zetelen, moet een andere afgevaardigde aangeduid worden.
 
De afgevaardigden verliezen hun mandaat door intrekking van het mandaat door de gemeente of door de
vereniging waardoor zij werden afgevaardigd. Bij de gemeentelijke afgevaardigden gaat hun ontslag van
rechtswege in bij verlies van hun openbaar mandaat.
 
Het is de afgevaardigden van de leden verboden:
 
Aanwezig tezijn bij een beraadslaging of besluit over aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang
hebben, of waarbij hun bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks
belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat
om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
 
Als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te tredenin rechtsgedingen tegen het toeristisch
samenwerkingsverband. Het is hen verboden, in dezelfde hoedanigheid, aan het toeristisch
samenwerkingsverband raad te geven of op te treden bij een betwisting, tenzij ze die opdracht kosteloos
vervullen;
 
Op te treden als raadsman van een personeelslid van het toeristisch samenwerkingsverband in tuchtzaken.
 
ARTIKEL 10
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekende brief of mail aan het
Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Een lid dat de bijdrage bedoeld in artikel 8 van de onderhavige
statuten niet betaalt, na daartoe schriftelijk en bij aangetekend schrijven te zijn aangemaand, wordt geacht
ontslag te nemen. In de aanmaning wordt de uiterlijke termijn van betaling aangegeven. Is de betaling op deze
datum niet binnen, wordt het lid als ontslagnemend beschouwd.
 
ARTIKEL 11
 
De uitsluiting van een lid wordt beslist door de algemene vergadering.
 
Hiervoor is vereist dat twee derde van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij minstens
2/3 van de leden door minstens één afgevaardigde worden vertegenwoordigd, en dat de beslissing genomen
wordt bij twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd zijn
en/of minder dan twee derde van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en afgevaardigden, maar nog steeds met de vereiste twee derde
stemmenmeerderheid. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
ARTIKEL 12
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel In het vermogen van de vereniging
en kunnen nooit de teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen
vorderen.
 
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 13
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. Ieder lid heeft evenveel stemmen als er aantal
afgevaardigden zijn. Er wordt gestemd per afgevaardigde.
 
ARTIKEL 14
 
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de Wet en
telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 
Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, binnen de zes maanden volgend op het einde van het
lopend boekjaar.
 
Het Bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een Bijzondere
of Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen. In dat geval moet het Bestuursorgaan binnen de 21
dagen in de bijeenroeping voorzien en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden.
 
ARTIKEL 15
 
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders of door één vijfde van de leden.
 
Alle leden, hun afgevaardigden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten gelijktijdig
worden opgeroepen per gewone brief, per e-mail of per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen voor de
vergadering. Eveneens wordt Toerisme Vlaanderen van elke bijeenkomst en de agenda van de Algemene
Vergadering op de hoogte gebracht en dit minstens vijftien kalenderdagen op voorhand. Een
vertegenwoordiger van Toerisme Vlaanderen kan steeds de bijeenkomsten bijwonen.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgesteld door
het Bestuursorgaan.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minstens één twintigste van de leden, moet eveneens
op de agenda worden gebracht.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.
 
ARTIKEL 16
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij afwezigheid wordt
de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door een door de algemene
vergadering aangeduid aanwezig lid.
 
De Algemene Vergadering beschikt over alle machten, die de Wet of statuten hen toekent.
 
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren in ieder geval:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het Bestuursorgaan.
 
Elk lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen via een geschreven
volmacht. Een afgevaardigde kan zich door een ander afgevaardigde op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen via een geschreven volmacht.
 
ARTIKEL 17
 
De Algemene Vergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging of op een andere
plaats aan te duiden door het Bestuursorgaan.
 
 
ARTIKEL 18
 
Behalve in de gevallen waarin de wet of de onderhavige statuten anders bepalen, is de Algemene Vergadering
geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige leden en afgevaardigden is.
 
 
Behalve in de gevallen waarin de Wet of de onderhavige statuten anders bepalen, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
 
Bij staking van stemmen, beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
afgevaardigden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij minstens 2/3 van de leden door
minstens één afgevaardigde worden vertegenwoordigd.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen bij drie vierde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde afgevaardigden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden of op het voorwerp, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd zijn
en/of minder dan twee derde van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en afgevaardigden, maar nog steeds met de vereiste stemmenmeerderheden zoals
hierboven vermeld.
 
Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de Algemene Vergadering worden besloten onder
dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of doeleinden van de
vereniging.
 
Voor alle beslissingen tellen enkel de uitgebrachte stemmen mee.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren,met uitzondering van statutenwijziging.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris,
en opgenomen in een bijzonder register.
 
Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden, alsook door derden die een belang kunnen aantonen,
worden ingezien.
 
Uittreksels van het register worden geldig ondertekend door de voorzitter, door de secretaris of door twee
bestuurders.
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering moeten binnen dertig kalenderdagen nadat ze genomen zijn,
worden meegedeeld aan Toerisme Vlaanderen.
 
TITEL IV – BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 19
 
De vereniging wordt beheerd door een Bestuursorgaan. Deze dient uit minstens drie leden te bestaan.
 
De leden van het Bestuursorgaan dienen tevens afgevaardigde van de leden van de vereniging te zijn.
 
In ieder geval beschikken de deelnemende gemeenten steeds over de meerderheid van stemmen en
bestuurders in het bestuursorgaan.
 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders
oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
ARTIKEL 20
 
De leden zullen in het Bestuursorgaan vertegenwoordigd zijn als volgt:
 
 
       - gemeenten-leden tot 20,000 inwoners vier bestuurders
 
- gemeenten-leden met meer dan 20.000 inwoners : zes bestuurders;
 
- namens de leden-verenigingen voor algemeen en sociaal toerisme : twee bestuurders.
 
ARTIKEL 21
 
Het Bestuursorgaan wordt verkozen voor de duur van een legislatuur van de gemeenteraad door de Algemene
Vergadering
 
ARTIKEL 22
 
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter, zo dikwijls als de omstandigheden het
vereisen, of op verzoek van één derde der bestuurders, op de plaats in de oproepingsbrief bepaald.
 
Naast de bestuurders worden ook de gemeentebesturen van de oproepingen tot het bestuursorgaan, samen
met de agenda, op de hoogte gebracht. Dit gebeurt gelijktijdig en minstens vijf kalenderdagen op voorhand.
 
Eveneens wordt Toerisme Vlaanderen van elke bijeenkomst en de agenda van het Bestuursorgaan op de
hoogte gebracht en dit minstens vijf kalenderdagen op voorhand. Een vertegenwoordiger van Toerisme
Vlaanderen kan steeds de bijeenkomsten bijwonen.
 
ARTIKEL 23
 
Het Bestuursorgaan ordonneert de nodige uitgaven binnen de perken der beschikbare gelden en staat in voor
het algemeen beheer van de administratie.
 
ARTIKEL 24
 
Het Bestuursorgaan vergadert slechts geldig indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Behoudens indien de Wet of de onderhavige statuten het anders vereisen, worden de beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
 
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij
maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Het is de bestuurders verboden:
 
Aanwezig tezijn bij een beraadslaging of besluit over aangelegenheden waarbij ze een rechtstreeks belang
hebben (voor aangelegenheden met een vermogensrechtelijk belang, zie verder), of waarbij hun bloed- of
aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet
verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten,
benoemingen, afzettingen en schorsingen;
 
Als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen het toeristisch
samenwerkingsverband. Het is hen verboden, in dezelfde hoedanigheid, aan het toeristisch
samenwerkingsverband raad te geven of op te treden bij een betwisting, tenzij ze die opdracht kosteloos
vervullen;
 
Op te treden als raadsman van een personeelslid van het toeristisch samenwerkingsverband in tuchtzaken.
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 25
 
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de Algemene Vergadering
benoemd.  Deze bestuurder voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
Zo, door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijke of het statutaire minimum, blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Het vrijwillig ontslag als bestuurder wordt schriftelijk ingediend bij het Bestuursorgaan.
 
Het bestuurdersmandaat eindigt automatisch door verlies van het statuut van afgevaardigde in de Algemene
Vergadering.
 
ARTIKEL 26
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de Secretaris,
evenals door de bestuurders die er om verzoeken en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
 
De beslissingen van het Bestuursorgaan moeten binnen dertig kalenderdagen nadat ze genomen zijn, worden
meegedeeld aan Toerisme Vlaanderen.
 
ARTIKEL 27
 
Het Bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is.
 
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, steeds geldig vertegenwoordigd
door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 28
 
Met het oog op het behoud van de erkenning als toeristisch samenwerkingsverband maakt het Bestuursorgaan 
jaarlijks de volgende documenten over:
 
een evaluatieverslag waarin wordt aangegeven in welke mate het toeristisch samenwerkingsverband het
voorbije jaar zijn functie heeft vervuld en in welke mate het beantwoordt aan de erkenningsvoorwaarden;
 
een werkprogramma met de begroting van het volgende boekjaar.
 
TITEL V- BIJZONDERE VOLMACHTEN - SECRETARIS
 
ARTIKEL 29
 
Voor bijzondere handelingen kan het Bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het Bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 30
 
Op voordracht van het Bestuursorgaan wordt door de Algemene Vergadering een secretaris voor de duur van
een legislatuur verkozen. Hij of zij wordt benoemd buiten de afgevaardigden der leden en heeft geen stemrecht.
Hij of zij is bij voorkeur een ambtenaar van een van de leden-gemeenten.  
 
Het mandaat van secretaris kan steeds hernieuwd worden.
 
De functie als secretaris kan ten allen tijde worden ingetrokken door een besluit van de Algemene Vergadering
en vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten aan het Bestuursorgaan.
 
De secretaris staat in voor alle briefwisselingen die hij samen met de voorzitter of, bij diens ontstentenis, samen
met de ondervoorzitter ondertekend. De secretaris wordt belast met de communicatie met Toerisme
Vlaanderen.
 
De secretaris maak het verslag op van de beraadslagingen van het Bestuursorgaan en van de Algemene
Vergadering. De verslagen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en opgenomen in een
speciaal register.  De verslagen van het bestuursorgaan worden bovendien getekend door de bestuurders die
er om verzoeken.
 Verder kan de secretaris belast worden met bijzondere handelingen, conform artikel 29, via besluit door het
Bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Bij gemeenteraadsbesluiten kunnen de gemeenteleden aan haar toeristisch samenwerkingsverband personeel
ter beschikking stellen.
 
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
 
ARTIKEL 32
 
Het Bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanduiden, welke in voorkomend geval bestaat uit:
 
de voorzitter en de ondervoorzitter gekozen onder de bestuurders;
 
de secretaris;
 
de vertegenwoordigers aangeduid uit het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeenten-leden;
 
de ambtenaren of administratieve bedienden die instaan voor het toerisme bij de gemeenten-leden.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het Dagelijks Bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het Dagelijks Bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone
of aangetekende brief) in te dienen bij het Bestuursorgaan
 
b) door gedwongen stopzetting uit het mandaat door het Bestuursorgaan, met uitzondering van de secretaris
die ontzet wordt uit het mandaat door een beslissing van de Algemene Vergadering.
 
Het Dagelijks Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het Dagelijks Bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
TITEL VII - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
ARTIKEL 33
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het Bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering.
 
Beide stukken worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
TITEL VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de
wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
 
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daaraan de Rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 35
 
In geval van ontbinding, worden de activa, na aanzuivering van het passief, overgedragen aan een vereniging
of stichting die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft. In ieder geval zal het vermogen dienen
te worden aangewend tot een belangeloze doelstelling van toeristische aard, volgens de beslissing van de
Algemene Vergadering.
 
TITEL IX – OPENBAARHEID VAN DOCUMENTEN
 
ARTIKEL 36
 
Op de zetel van de vereniging liggen de volgende documenten ter inzage voor alle raadsleden van de
deelnemende gemeentebesturen:
 
- de beslissingen van de organen van de vereniging met alle bijlagen, binnen dertig kalenderdagen nadat ze
genomen zijn;
 
- de gedetailleerde notulen van de vergaderingen van de organen van het toeristisch samenwerkingsverband,
met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waarnaar verwezen wordt in de
notulen;
 
- het evaluatieverslag;
 
- het werkprogramma met de begroting van het volgende boekjaar;
 
- alle documenten over de overdracht of terbeschikkingstelling van personeel of infrastructuur.
 
TITEL X - SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 37
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Alle met de voormelde wetten en komende wetgeving strijdige statutaire bepalingen zullen als ongeschreven
worden beschouwd.
 
Dwingende bepalingen uit de van kracht zijnde wetten zullen andersluidende bepalingen in deze statuten
uitschakelen en de leemtes in de statuten aanvullen.
 
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 21 februari 2024,
 
Te Deinze,
 
Ieder lid verklaart één exemplaar hiervan te hebben ontvangen. Bovendien is één exemplaar bestemd voor het
bestuur van het Belgisch Staatsblad en één exemplaar is bestemd voor het register der beraadslaging van de
Algemene Vergadering.
 
Wijziging diversen
Het bestuursorgaan van  21/02/2024 heeft aangenomen als e-mailadres en website van de vzw:
 
toerisme@deinze.be
 
https://www.langsdeleie.be 
 
Te Deinze,
 
Ondertekenaars
 
Voorzitter                                                    Secretaris
 
John De Vlieger                                          Julie Durieux
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber