Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IT-S GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 83
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 30 november 2021, ter
registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht door:
De heer OUAHABI Hamza, geboren te Vilvoorde op 27 april 1985, wonende te Marokko, Sector 24,
Blok N, nummer 13, Ryad haut, 10 110 Rabat. 
Met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€ 3 000,00), volledig volgestort en onderschreven
als volgt:
Door de heer OUAHABI Hamaza, voornoemd, ten belope van drieduizend euro (€ 3 000,00), hetzij
voor alle honderd (100) aandelen.
Met de volgende statuten:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot¬schap heeft als
naam "IT-S GROUP".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- Programmatie, ontwikkeling, verkoop, verhuur en onderhoud van IT-systemen in de meest ruime
zin van het woord;
- Webdesign, grafisch design, video- en fotobewerkingen, maken van logo’s;
- Het verlenen van advies en service betreffende software en hardware, alsook de aan- en verkoop,
import en export van software en hardware, het verzorgen van opleidingen betreffende hard- en
software en het vervullen van de rol van tussenpersoon bij het opleveren van software en bijhorende
licenties ;
- het oprichten van en deelname aan projectteams en het uitvoeren van interim management
opdrachten ;
- Activiteiten als recruiter, manager, consultant of adviseur in ondernemingen en organisaties op het
vlak van algemeen management, verkoop, aankoop, techniek, R&D, logistiek, productie, personeel,
marketing betreffende IT, social media en marketing online en offline, content marketing en
management;
- Consultancy en adviesverlening op het gebied van bedrijfsvoering en bedrijfsbeheer en meer
specifiek m.b.t. IT, social media en marketing online en offline, content marketing en management;
- de prospectie van afzetmarkten, het onderhouden van realisaties met clienteel, zowel particulier als
0777850621
Luik B
overheidsinstanties, alsmede het onderhouden van externe relaties in het algemeen ;
- de ontwikkeling en de productie de vertegenwoordiging en de verhandeling in de ruimste zin van
het woord van computersoftware en hardware voor industriële, wetenschappelijke, pedagogische en
vrije-tijdsdoeleinden ; ontwikkeling, testen, integreren en advies van nieuwe media toepassingen in
de ruimst zin van het woord (digitale televisie, mobile, internet, domotica, enzovoort) ;
- advies met betrekking tot strategieën rond nieuwe media ; advies met betrekking tot strategieën
rond IT-systemen, advies in telecommunicatie en media-activiteiten, de ontwikkeling en verbouwing
van computersystemen en systemen van electronische gegevensverwerking in de ruimste zin van
het woord voor alle doeleinden;
- het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software)n het analyseren van behoeften en problemen van gebruiker
en het aanbieden ervan ;
- de analyse, het ontwerp, de ontwikkeling, de verkoop, de installatie, het onderhoud en de reparatie
van informaticasystemen, computers, gegevensbanken, computerprogramma's en telecom
netwerken;
- het importeren, exporteren en vertegenwoordigen van technologie, soft- en hardware, het verlenen
van licentiecontracten en het verlenen van licenties en sublicenties met betrekking tot deze software
en hardware; het verlenen van engineeringservice met betrekking tot voornoemde soft- en hardware.
- de aankoop, verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers,
hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van elke informatica en elektronisch
materiaal, met inbegrip van, maar niet beperkt tot (i) personal computers, bedienings- en
controlepanelen (ii) computerwerkstations, processors (iii) digitale overbrengers, telefaxapparaten,
plotters printers, toetsenborden, toevoertoebehoren, beeldschermen, computerterminals en (iv)
onderdelen, uitrusting toebehoren en randappparatuur;
de vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal en in het algemeen
alle computersoftware en -hardware, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen
en verkopen, huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-,
reparatie, opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan.
- de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
algemene vertegenwoordiging van websites, logo's, grafisch materiaal, zowel hardware als software;
- alle overige activiteiten in verband met computers en informatica;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Luik B
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats¬blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand mei om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
Luik B
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
EIND- EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op 31 december 2022.
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb¬ben in 2023.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 83;
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaart de aandeelhouder, tegenwoordig en vertegenwoordigd als gezegd,
zich te verenigen in bijzondere alge¬mene vergadering en neemt met éénparigheid van stemmen
volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1);
2. Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
- de heer OUAHABI Hamza, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt er op
dit moment geen commissaris benoemd.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bij besluit van de bestuurder wordt een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling
ver¬leend aan Fiduver & Partners BVBA te 1800 Vilvoorde, Mechelsesteenweg 311,
vertegenwoordigd door haar bestuurders, bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid om
afzonderlijk op te reden, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle
belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover de diensten van het
ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het handelsregister of het register der
burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en neringen teneinde aldaar alle
aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk neergelegd: uitgifte