Ondernemingsnr: 0458.698.944
Naam
(voluit) : CONNACTION
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3740 Bilzen-Hoeselt, Belgicastraat 47
Onderwerp akte : rubriek einde (ontbinding en vereffening in één akte)
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Xavier VOETS, met standplaats te Bilzen, op 26
december 2024, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Tongeren 1 op 31
december 2024, Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0017331, ontvangen registratierechten:
vijftig euro nul eurocent (€ 50,00), de ontvangter, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders (enige aandeelhouder) van de besloten vennootschap "CONNACTION", onder meer
de volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT
De vergadering ontslaat van de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 16
december 2024
De aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Verslag
Het verslag van de besloten vennootschap COMPASS AUDIT, ondernemingsnummer 0680.780.741,
met maatschappelijke zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331, ingeschreven onder
nummer B00974 in het register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (lijst van de
vennootschappen), vertegenwoordigd door de heer Simon Briers, bedrijfsrevisor, ingeschreven in het
ledenregister van de natuurlijke personen onder nummer A01341, de dato 23 december 2024, besluit
letterlijk als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap Connaction
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus
deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 16 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Besloten
Vennootschap Connaction om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de Besloten Vennootschap Connaction, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 16 december
2024 met een balanstotaal van € 8.539,06 en een eigen vermogen van € 8.539,06 een getrouw beeld
van de toestand van Besloten Vennootschap Connaction, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 16 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 16 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt"
BESLUIT
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Na vastgesteld te hebben dat er voldaan is aan de voorwaarden voor ontbinding en vereffening in één
akte, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap
met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De bestuurder verklaart op
de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en
BESLUIT
De vergadering beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap integraal door de enige
aandeelhouder wordt teruggenomen (in verhouding tot zijn aandelenbezit).
De enige aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in
voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en
dat het mandaat van de bestuurder, mevrouw Briers Wivina op heden beëindigd is.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het
lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: te
3740 Bilzen, Belgicastraat 47.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan mevrouw
BRIERS Wivina, teneinde het vereffeningssaldo, uit te keren aan de aandeelhouder(s).
BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan alle aangestelden en vertegenwoordigers van
Accountantskantoor Sandra Wouters te 3530 Houthalen-Helchteren, Winningstraat 8 (0502.867.497),
om over te gaan tot:
- de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de vereffening,
- alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instel-lingen.
VOOR ANALYTISCH UITREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering
- verslagen bedrijfsrevisor en bestuursorgaan
(get. notaris Xavier VOETS)