Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sinte Cecilia SINT-AMANDS
(verkort) : d'Harmonie Sint-Amands
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Puurs-Sint-Amands
Kalfortdorp 60
12
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden :
1 : SCHEVENHALS Ronald , 2870 PUURS-SINT-AMANDS,  Kalfortdorp 60 bus 12
2 : VERMEIREN Raf , 2880 BORNEM , Droogveldstraat 178
3 : CALLEBAUT Kelly , 9040 GENT , Scheldestraat 15
zijn op de stichtingsvergadering van 28 september 2022 overeengekomen om een VERENIGING ZONDER
WINSTOOGMERK op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen , hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende leden van het Bestuursorgaan benoemd :
            1: SCHEVENHALS Ronald , 2870 PUURS-SINT-AMANDS , Kalfortdorp 60 bus 12
            2: VERMEIREN Raf , 2880 BORNEM , Droogveldstraat 178
            3: CALLEBAUT Kelly , 9040 GENT , Scheldestraat 15
            4: DE SCHEPPER Petra , 2890 PUURS-SINT-AMANDS , Romain Steppestraat 74/1
            5: VAN KERCKHOVEN Patrick , 2880 BORNEM , Jasmijnlaan 16
            6: VERMEIRE David , 2890 PUURS-SINT-AMANDS, Winkelstraat 13
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op  28 september 2022 gelegen te
 2870 PUURS-SINT-AMANDS , Kalfortdorp 60 bus 12
 
De statuten bepalen  :
 
STATUTEN
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Koninklijke Harmonie Sinte Cecilia SINT- AMANDS”  vzw,  afgekort: “d’Harmonie
Sint-Amands” vzw .
De vereniging kan in alle uitgaande stukken, hetzij de benaming “Koninklijke Harmonie Sinte Cecilia Sint-
Amands” vzw ,   hetzij  de afkorting “d’Harmonie Sint-Amands” vzw gebruiken.
 
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in PUURS-SINT-AMANDS ,of in een aangrenzende gemeente, gelegen
in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen dit gebied.
 
Artikel 3:Doel van de vereniging
0794497108
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van  (muziek)evenementen, podiumkunsten te bevorderen,
organisatoren te coachen en te begeleiden.
Inrichten en deelnemen aan socio-culturele evenementen.
Voorzien in repetities en  opleidingen  ter aanvang , instap en vervolmaking in de muziek.
Voorzien in (muzikale) ondersteuning en medewerking  met onderdelen van de vereniging, aan inrichtingen en
organisaties van andere verenigingen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat  uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 5 werkende leden ( hierna : leden genoemd ).
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je dit te kennen geven aan de leden van het Bestuursorgaan.
Deze kennisgeving mag mondeling gebeuren.
Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Lidgeld :
De leden betalen hun jaarlijks lidgeld met een maximum van  100 euro
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd tijdens de Algemene Vergadering.
 
Artikel 5 bis : Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
De toegetreden leden mogen deelnemen en bijstand verlenen aan alle inrichtingen van de VZW.
Zij mogen de algemene vergadering bijwonen , maar hebben geen stemrecht.
De toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld met een maximum van  60 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail.. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
 
Artikel 6:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 50 % van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 50%  van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) In geval van rechtsonbekwaamheid;
d) Bij overlijden.
 
Artikel 7:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging , indien toepasselijk;
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging.
- De aanvaarding en de uitsluiting van een lid.
- De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 
Artikel 8:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaats hebben in de loop van  het eerste kwartaal na het afsluiten van het
boekjaar.
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank binnen de
maand na goedkeuring.
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en loopt tot 31 december.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 9:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
- alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
Artikel 10:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 11:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 12:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
- Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste
vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de
eerste algemene vergadering;
- Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 13:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 14:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
Titel III:Het bestuur
Artikel 15:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
 
Artikel 16:Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal  3 personen , er wordt geen maximum aantal bepaald.
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 17:Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester  .
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder.
- De voorzitter :  leidt de vergaderingen en coördineert mede met het bestuursorgaan en de werking van de
vereniging.
- De secretaris : verzorgt de administratieve taken van de vereniging.
- De penningmeester : verzorgt de financiële verrichtingen en stelt het financieel jaarverslag op en legt dit voor op
de algemene vergadering en verleent op eenvoudig verzoek inzage in de boekhouding aan de leden van de raad
van bestuur.
- Alle leden van het bestuursorgaan werken samen aan de leiding van de vereniging.
Het bestuursorgaan benoemd bij de oprichting de volgende personen in volgende functies :
  Voorzitter : Ronald SCHEVENHALS    
  Secretaris:  Kelly CALLEBAUT
  Penningmeester : Raf VERMEIREN
 
Artikel 18:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer een bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
- Wanneer de voorzitter ontslag indient moet dit schriftelijk gebeuren bij de leden van het bestuursorgaan. Het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 19:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 20:Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 21:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 22:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel IV:Boekhouding
Artikel 23:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 24:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI:Slot
Artikel 27:Slotbepalingen
- Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
- De oorspronkelijke vereniging werd gesticht in 1772 als “Société d’Harmonie de St.Amand en verkreeg de titel
“Koninklijk” op 07 juni 1921
 
Artikel  28 : OVERGANSBEPALING
Het eerste boekjaar loop vanaf stichtingsdatum tot 31 december 2023