Ondernemingsnr : 0865074902
Naam
(voluit) : EURPEAN CONSENSUS PLATFORM FOR 3R-ALTERNATIVES TO
ANIMAL EXPERIMENTATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Paul Deschanellaan 36/
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Op heden, achttien december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"EURPEAN CONSENSUS PLATFORM FOR 3R-ALTERNATIVES TO ANIMAL EXPERIMENTATION
", waarvan de zetel gevestigd is te 1030 Schaarbeek, Paul Deschanellaan 36, hierna de "Vereniging"
genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Zetelverplaatsing.
De vergadering beslist de zetel van de vereniging te verplaatsen  naar 2350 Vosselaar, Boskant 101
en beslist bijgevolg de eerste alinea van artikel 2 te vervangen zoals blijkt uit de nieuwe tekst van
statuten die hierna wordt aangenomen.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap te wijzigen in “European Consensus Platform
on Alternatives”, in het kort “ecopa”, en erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist artikel 1, eerste lid van de statuten te wijzigen en te vervangen door de
volgende tekst:
 “De naam van de vereniging is het European Consensus Platform on Alternatives, afgekort “ecopa”,
$https://ecopa.eu.”
(…)
DERDE BESLISSING: Wijziging van het belangeloos doel van internationaal nut en voorwerp van de
vereniging.
De vergadering beslist het belangeloos doel van internationaal nut en voorwerp van de Vereniging te
wijzigen en bijgevolg artikel 4 van de oude statuten te wijzigen en te vervangen, zoals blijkt uit de
nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
Conform artikel 2:5, §4, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet deze
wijziging door de Koning worden goedgekeurd.
(…)
VIERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"Artikel 1. Naam en vorm van de vereniging
De naam van de vereniging is het European Consensus Platform on Alternatives, afgekort “ecopa”,
$https://ecopa.eu.
ecopa vertegenwoordigt de volgende belanghebbenden:
•             De overheid en regelgevende instanties;
•             De academische wereld;
•             De industrie;
•             Dierenbescherming en welzijnsorganisaties.
ecopa is een internationale vereniging zonder winstoogmerk  opgericht in overeenstemming met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ecopa is een onafhankelijke rechtspersoon in eigen beheer met niet-persoonlijke en beperkte
verantwoordelijkheid wat betreft schulden en werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de IVZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar een andere plaats binnen België
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de Statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een wijziging van de Statuten.
Artikel 3. Identificatie van de IVZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de IVZW, moet de IVZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de IVZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres
van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonen-register” en bevoegde
rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de IVZW en
7°) in voorkomend geval, het feit dat de IVZW in vereffening is.
Artikel 4. Belangeloos doel
Het primaire doel van ecopa is het promoten van “de drie V’s (vervanging, vermindering, verfijning; in
het Engels: replacement, reduction, refinement) bij het gebruik van dieren in het onderzoek, bij
testen, in het onderwijs en training in Europa. ecopa zal daarom bijdragen tot meer kennis op gebied
van:
1.            Het vervangen van dieren;
2.            De vermindering van het aantal dieren;
3.            Verfijning om het lijden te verminderen en het dierenwelzijn te verhogen.
ecopa streeft naar consensus tussen de belanghebbenden bij het nastreven van haar doelstellingen.
ecopa kan deelnemen aan of lid worden van andere instellingen, organisaties of netwerken waarvan
de doelstellingen in overeenstemming zijn met dit artikel.
Artikel 5. Besluitvormende organen van ecopa
De besluitvormende organen van ecopa zijn de algemene vergadering en de raad van bestuur.
Artikel 6. Lidmaatschap
De leden van ecopa bestaan uit:
-              Nationale consensusplatforms
Om door ecopa erkend te worden, moet een nationaal consensus platform minimaal:
1.            Het gebruik van de drie V’s bevorderen;
2.            Vertegenwoordigers van de vier belanghebbenden in zijn bestuursorgaan opnemen;
3.            Een erkende juridische organisatie met zetel in Europa hebben.
Slechts één nationaal consensusplatform kan een individueel land vertegenwoordigen en namens dit
land stemgerechtigd lid worden.
-              Geassocieerde leden
Individuen, academische instellingen, beroepsverenigingen, bedrijven, andere Europese of
internationale netwerken en elke andere organisatie (of een van haar afdelingen) die de
doelstellingen van ecopa ondersteunen, maar niet als nationaal consensusplatform voor
lidmaatschap in aanmerking komen.
Bij twijfel beslist de raad van bestuur of een dergelijke vereniging recht heeft op het lidmaatschap van
ecopa.
Nationale consensusplatforms hebben tijdens de jaarlijkse algemene vergadering het recht van
spreken, voorstellen te doen en om te stemmen. Geassocieerde leden hebben het recht van spreken
en voorstellen te doen, maar hebben geen stemrecht.
Leden die uit ecopa willen treden, moeten hun ontslag schriftelijk bij de raad van bestuur indienen.
Het ontslag gaat automatisch in vanaf de dag van ontvangst. Het lidmaatschap eindigt automatisch
als het lidmaatschapsgeld niet binnen een termijn van 6 maanden na de factuurdatum betaald is.
Uitsluiting uit ecopa vereist een twee derde meerderheid van de raad van bestuur en kan alleen
bewerkstelligd worden als het lid zich actief tegen het werk of de doelstellingen van ecopa verzet of
de belangen van ecopa schaadt.
De aansprakelijkheid van leden van ecopa heeft uitsluitend betrekking op het vereffenen van het
eigen jaarabonnement.
Artikel 7. Benoeming en samenstelling van de raad van bestuur
Bestuursleden en hun plaatsvervangers worden telkens voor de duur van 4 jaar door de jaarlijkse
algemene vergadering gekozen. De raad van bestuur heeft vier leden met persoonlijke
plaatsvervangers, één uit elk van de vier belanghebbenden zoals in artikel 1 omschreven.
Bestuursleden zijn in overeenstemming met hun dienstverband, benoeming of lidmaatschap met een
of meerdere van de belanghebbenden verbonden. Ze worden op basis van hun persoonlijke
kwaliteiten gekozen en vertegenwoordigen geen enkele organisatie waarvan ze lid zijn. Leden van
de raad van bestuur mogen niet vaker dan tweemaal herkozen worden, tenzij de algemene
vergadering ermee instemt.
Rechtspersonen kunnen niet als lid van de raad van bestuur benoemd worden.
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de IVZW
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurder en de dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de IVZW.
Tegenover de IVZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Artikel 9. Procedureregels van de raad van bestuur
De voorzitter beslist wanneer er vergaderingen van de raad van bestuur gehouden worden, ten
minste tweemaal per kalenderjaar. Vergaderingen van de raad van bestuur worden eveneens
gehouden wanneer de voorzitter of ten minste de helft van de leden van de raad van bestuur erom
verzoekt. De agenda en de stukken voor de vergadering worden ten minste 14 dagen voor de
vergadering naar de leden van de raad van bestuur gestuurd.
De raad van bestuur bereikt een quorum wanneer één vertegenwoordiger van elke belanghebbende,
inclusief de voorzitter of vicevoorzitter, aanwezig is. Indien vaste bestuursleden verhinderd zijn,
hebben de plaatsvervangende bestuursleden dezelfde taken en rechten als de gewone
bestuursleden.
De raad van bestuur voert zijn werkzaamheden uit door middel van unanieme besluiten (consensus).
In de gevallen waarin dit niet mogelijk is, moeten deze aangelegenheden aan de algemene
vergadering voorgelegd worden, waar besluiten in de meeste gevallen met gewone meerderheid van
stemmen kunnen genomen te worden (zie artikel 10).
De notulen van de vergaderingen moeten zonder onnodige vertraging bewaard door de voorzitter en
secretaris en de samenvatting moet op de website van ecopa gepubliceerd worden.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden aan een of meerdere leden, aan de
secretaris of aan een of meerdere personeelsleden van de vereniging delegeren. In het bijzonder kan
de raad van bestuur het dagelijks bestuur en de raad van bestuur van de vereniging delegeren.
Leden van de raad van bestuur kunnen steeds ontslag nemen. Indien een lid tijdens zijn of haar
ambtstermijn ontslag neemt, kan de raad van bestuur beslissen of een vervanger tot het einde van
die ambtstermijn benoemd wordt.
De raad van bestuur kan aanvullende procedureregels vastleggen.
Artikel 10. De rol van de raad van bestuur
De raad van bestuur zal:
1.            Verzekeren dat de doelstellingen van ecopa bereikt worden door een jaarlijks
activiteitenplan op te stellen waarin de doelstellingen van ecopa op korte en op lange termijnen
geformuleerd worden;
2.            Activiteiten op basis van het jaarlijkse activiteitenplan inleiden;
3.            Bevoegdheid om te ondertekenen en procuratie voor het gebruik van de activa van ecopa
verlenen;
4.            Toezicht op de uitgaven houden;
5.            Voor elk kalenderjaar een budget voor de activiteiten van ecopa opstellen, inclusief de
lidmaatschapsgelden;
6.            Ervoor zorgen dat de rekeningen van ecopa bijgehouden en op de dag voor de algemene
vergadering gecontroleerd worden;
7.            Ervoor zorgen dat het jaarverslag elk jaar voor 1 mei opgesteld wordt;
8.            In overeenstemming met de wet een spaarfonds oprichten om toekomstige uitgaven te
dekken;
9.            De diensten van een secretaris en andere gepaste ondersteunende diensten bepalen en
aanstellen, waaronder een woordvoerder;
10.          Aanvragen voor lidmaatschap overwegen,
11.          De leden van de algemene vergadering uitnodigen;
12.          Een begroting voor de activiteiten van ecopa voorstellen,
13.          De begroting van ecopa, het jaarverslag, de gecontroleerde rekeningen en het
activiteitenplan aan de algemene vergadering voorleggen;
14.          Indien nodig werkgroepen organiseren,
15.          Jaarlijks een evaluatie van de verwezenlijkingen en ontwikkelingen van ecopa binnen de
drie V’s uitvoeren.
16.          Het bestuur kiest een voorzitter en een vice-voorzitter, een secretaris en zijn
plaatsvervanger en een penningmeester en zijn plaatsvervanger. Indien uit de bestuursleden geen
secretaris, diens plaatsvervanger, penningmeester en diens plaatsvervanger kunnen worden
benoemd, kan het bestuur een niet-bestuurslid voor deze functies aanwijzen.
De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn belast met het dagelijks
bestuur.
Artikel 11. De algemene vergadering
Ieder jaar, voor 30 juni, wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de
zetel van de vereniging  of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping.
De raad van bestuur kan de algemene vergadering samenroepen wanneer hij dit nodig acht.
De raad van bestuur stuurt tenminste één maand voor de vergadering een uitnodiging, de agenda en
relevante documenten per e-mail toe. De door de leden aan algemene vergadering voor te stellen
punten moeten tenminste één maand voor de algemene vergadering naar de raad van bestuur
gezonden worden. Het tijdstip en de plaats van de vergadering worden op zodanige wijze bekend
gemaakt dat alle leden ervan op de hoogte zijn.
De algemene vergadering staat open voor niet-leden, maar kan besluiten om specifieke
discussiepunten achter gesloten deuren te behandelen.
Er wordt een lijst van stemgerechtigde leden in de algemene vergadering bijgehouden en de leden
dienen zich te legitimeren. Vertegenwoordiging per volmacht is toegelaten. De stemming moet
publiek plaatsvinden, tenzij een meerderheid van de leden een geheime stemming verlangt. Elk
nationaal consensus platform heeft één stem. Beslissingen vereisen een gewone meerderheid,
behalve voor wijzigingen in de statuten. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter of de vice-voorzitter van het bestuur.
De volgende punten worden door de algemene vergadering behandeld:
1.            De goedkeuring van de oproeping voor de algemene vergadering en voor het stemmen bij
volmacht;
2.            De goedkeuring van de agenda;
3.            De verkiezing van twee notulisten;
4.            De goedkeuring van het jaarverslag, jaarrekening en begroting;
5.            De rekeningen en het verslag van de revisor,
6.            De goedkeuring van het activiteitenplan van ecopa;
7.            Het budget van ecopa, inclusief de lidmaatschapsgelden voor de komende periode;
8.            De benoeming en afzetting van de bestuursleden en plaatsvervangers;
9.            De wijziging van de statuten;
10.          De ontbinding van ecopa;
11.          Kennisname van de ontvangen voorstellen.
De algemene vergadering heeft een quorum wanneer het in overeenstemming met deze statuten
bekend gemaakt werd.
De algemene vergadering kan alleen debatteren over een wijziging in de statuten of over de
ontbinding van de vereniging indien die punten op de agenda staan en 75% van de nationale
consensus platforms aanwezig zijn of geldig door een daartoe aangewezen plaatsvervanger
vertegenwoordigd worden. Indien dit quorum niet bereikt wordt, kunnen de aanwezige
stemgerechtigde leden een tweede algemene vergadering bijeenroepen die geldig over die punten
kan beraadslagen, ongeacht het aantal stemgerechtigde leden dat aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Mocht er geen consensus bereikt kunnen worden, dan kan de voorzitter het
onderwerp ter stemming brengen, waarbij een meerderheid van 75% volstaat om geldig te besluiten.
Artikel 12. De secretaris
ecopa heeft een secretaris om de besluiten van de raad van bestuur en van de algemene
vergadering uit te voeren.
De secretaris wordt benoemd en herbenoemd door de raad van bestuur en is gemandateerd om de
vereniging in haar dagelijks bestuur te vertegenwoordigen.
De verantwoordelijkheden van de secretaris omvatten onder meer:
1.            Het promoten van de doelstellingen en van het goedgekeurde programma van de
vereniging;
2.            Namens de vereniging optreden op aanwijzing van de raad van bestuur;
3.            Het organiseren van de algemene vergadering en van de vergaderingen van de raad van
bestuur;
4.            Het bijstaan van de penningmeester bij het opstellen van de begrotingen en de rekeningen;
5.            Het goedkeuren van uitgaven in overeenstemming met de goedgekeurde begroting tot een
limiet zoals bepaald door de raad van bestuur,
6.            Het bewaren van alle agenda’s, notulen, stemregisters en gerelateerde documenten,
rapporten en rekeningen die de administratie van de vereniging vormen.
De secretaris kan vergoed worden zoals bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 13. De penningmeester
De penningmeester is bij voorkeur een Belgisch staatsburger om de beste naleving van alle
financiële verplichtingen te verzekeren zoals vereist door de Belgische wetgeving voor erkenning en
certificering van een internationale vereniging zonder winstoogmerk (AISBL). De penningmeester ziet
erop toe dat aan alle vereisten van de Belgische wetgeving en aan de financiële verzoeken van de
algemene vergadering voldaan wordt.
De penningmeester zal:
1.            De boekhouding van alle inkomsten en uitgaven voeren;
2.            De boekhoudsystemen van de vereniging controleren en opvolgen;
3.            De regeling voor medeondertekening van uitgaven goedkeuren;
4.            De jaarrekeningen voorbereiden en aanbieden aan de algemene vergadering en aan de
raad van bestuur zoals vereist door de Belgische wetgeving.
5.            De jaarrekening te laten controleren door de plaatsvervangend penningmeester of een
ander door het bestuur aangewezen bestuurslid.
Artikel 14. Financiële controle
Het fiscale jaar van ecopa loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan
een Algemene Vergadering.
De jaarrekening van de IVZW wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 15. Ontbinding
De IVZW worden ontbonden:
  1° door een besluit van de algemene vergadering;
  2° van rechtswege, als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis;
  3° door een gerechtelijke beslissing.
Indien ecopa ontbonden wordt, worden eventuele resterende financiële activa, na vereffening van
alle schulden, over een of meerdere verenigingen zonder winstoogmerk verdeeld, zoals bepaald
door de algemene vergadering en voor de verdere verwezenlijking van de doelstellingen van ecopa.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in art. 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 16 Statutenwijziging
De statuten kunnen door de algemene vergadering gewijzigd worden overeenkomstig de
voorwaarden in artikel 11 van de statuten.
Een statutenwijziging die ingrijpt op
- de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming van de Algemene Vergadering
- de voorwaarden waaronder de beslissingen van de Algemene Vergadering aan haar leden wordt
bekendgemaakt
- de voorwaarden voor statutenwijziging
- de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de IVZW en het belangeloos doel waaraan de
IVZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen dient te worden vastgesteld bij
authentieke akte.
Een statutenwijziging die wijzigingen aanbrengt aan de precies omschrijving van het be-langeloos
doel dat de IVZW nastreeft en van de activiteiten die de IVZW tot voorwerp heeft, vereist een
goedkeuring bij koninklijk besluit.
Artikel 17. algemene bepalingen
De naam ecopa moet in kleine letters en cursief gespeld worden. Het logo of de naam mag niet
worden gebruikt op een manier die kan geïnterpreteerd worden als een officiële verklaring van ecopa
zonder voorafgaande toestemming van de raad van bestuur, uitgezonderd directe citaten uit officieel
door ecopa geproduceerde teksten.
Alles wat niet voorzien is in de statuten en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch staatsblad
wordt behandeld in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.".
The new text of the articles of association in English reads as follows:
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ACS accountants en belastingconsulenten
naamloze vennootschap, met zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201, RPR Antwerpen afdeling
Turnhout, met ondernemingsnummer 0437.828.603, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten, het Koninklijk besluit van 26 maart 2024)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris