Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Esencia communicatie
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meulebeke
Edgar van Baveghemstraat 23
Esencia communicatie
Commanditaire Vennootschap
Edgar Van Baveghemstraat 23
8760 Meulebeke
OPRICHTING
 Op 09/10/2021 zijn samengekomen te Meulebeke.
Mevrouw Vankeersbilck Sonia wonende te 8760 Meulebeke, Edgar Van Baveghemstraat 23               
Rijksregisternummer: 72.02.05-350.56,
                 Werkend vennoot;
De Heer Decoutere Martijn wonende te 8760 Meulebeke, Edgar Van Baveghemstraat 23,
                Rijksregisternummer: 03.07.22-111.49,
                Stille vennoot.
De comparanten verklaren een Commanditaire Vennootschap op te richten.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt vijfhonderd euro (500,00 €) en is door de vennoten integraal
onderschreven als volgt:
Storting door mevrouw Vankeersbilck Sonia, voornoemd, van 250,00 euro waarvoor haar
50 aandelen zonder nominale waarde worden toegekend;
Storting door de Heer Decoutere Martijn voornoemd, van 250,00 euro waarvoor hem
50 aandelen zonder nominale waarde worden toegekend.
De comparanten besluiten vervolgens tot voorstelling van de statuten van deze vennootschap zoals ze hierna in
extenso worden weergegeven:
TITEL I: VORM - NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een "Commanditaire Vennootschap", onder de naam: "Esencia
communicatie."
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8760 Meulebeke, Edgar Van Baveghemstraat 23 en mag bij
eenparige beslissing van de zaakvoerders overgebracht worden naar een andere stad of gemeente in het
Nederlandstalig of tweetalig landgedeelte van België.
Elke verandering van zetel zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
0776455504
als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot doel:
 
Het ter beschikking stellen van projectmanagement en coördinerende activiteiten om projecten allerhande te
initiëren, begeleiden en tot een goed einde te brengen;
Het uitoefenen van bedrijfsleiding en organiseren ervan, voor eigen rekening van of in deelneming met derden
van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm;
Onlinemarketing zoals e-business, internetmarketing, searchmarketing en socialmedia-marketing: bedenken,
creëren, ontwikkelen, programmeren, beheren, aankopen, verkopen, verhuren, implementeren en exploiteren,
van webwinkels, websites, e-mailings, social media, SEO, SEA en alle andere bestaande en toekomstige
onlinecommunicatietools;
Marketing, communicatie en reclame: consulteren, adviseren, concept ontwikkelen en plannen. Bedenken,
creëren, ontwikkelen, implementeren, aankopen en verkopen van alle mogelijke communicatietools zoals
advertenties, brochures, folders, leaflets, affiches, logo’s en huisstijlen, TV- en radiospots, displays, vlaggen,
banners en spandoeken, presentaties en alle andere mogelijke communicatie-uitingen;
Public relations: adviseren, concept ontwikkelen, plannen, creëren en verspreiden van persberichten en
andersoortige bedrijfscommunicatie;
Copywriting: creëren, herwerken en bewerken van wervende teksten voor om het even welk communicatiekanaal
zoals website, brochure, slogan, baseline, product- of bedrijfsnaam, advertentie, speech, voice-over, direct mail,
enzovoort;
Contentmarketing: onderzoeken en adviseren, creëren, herwerken en bewerken, publiceren en plannen van
online- en offline-inhoud met toegevoegde waarde, via om het even welk communicatiemiddel zoals tekst, audio,
foto, video, infographic, enzovoort, en op om het even welk communicatieplatform zoals nieuwsbrief, social
media, bedrijfswebsite, productwebsite, enzovoort;
Redactie: creëren, bewerken en herwerken van redactionele teksten; begeleiden, coördineren, in lay-out gieten,
drukken, uitgeven en distribueren van om het even welke publicatievorm zoals magazine, bedrijfsmagazine,
testimonial, productwebsite, enzovoort;
Vertaalwerk, ook beëdigingen en legalisaties. Dit houdt in het vertalen van teksten, boeken, publicitaire uitgaven,
gerechtelijke documenten als alle ander vertaalwerk, waar nodig ook beëdigd of gelegaliseerd. Zowel in de
private als in de administratieve of gerechtelijke sector;
Het grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte documenten, digitale communicatie, logo’s, folder,
enzovoort; 
Organisatie van beurzen, congressen, tentoonstellingen, seminaries, lezingen, workshops, evenementen, zowel
organisatorisch, inhoudelijk als financieel.
Overige vormen van onderwijs;
Coaching, training, begeleiden, adviseren en ondersteunen van personen, organisaties en bedrijven met het doel
hun functioneren te verbeteren en/of te optimaliseren.
Personal coach/trainer;
Adviesverlening en coaching op het vlak van (geestelijke)-gezondheidszorg.
Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, HR, administratieve diensten,
secretariaatswerkzaamheden, computerservices en andere zakelijke dienstverlening en dit in de meest ruime
betekenis;
Het optreden als tussenpersoon in de handel en in de dienstensector;
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen
van technologie en hun toepassingen;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van eigen onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
Het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen;
 
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere
waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen. In het algemeen
mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel en dit zowel in België als
in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende
verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar
doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in het buitenland.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Artikel 4: Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur vanaf heden.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding kan zij slechts ontbonden worden bij eenparige beslissing
der zaakvoerders.
De vennootschap is niet ontbonden door de dood, de ondervoogdijstelling, het onvermogen of het faillissement
van een vennoot.
TITEL II: KAPITAAL - AANDELEN - VENNOTEN
Artikel 5: Maatschappelijk kapitaal
Het geheel geplaatst en volstort kapitaal bedraagt vijfhonderd euro. Het is verdeeld in 100 gelijke aandelen
zonder nominale waarde.
Artikel 6: Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam, ondeelbaar en persoonlijk.
Artikel 7: Overdracht van aandelen - Vennoten
§ 1.Overdracht onder de levenden
Een vennoot kan zijn aandeel slechts afstaan onder levenden aan een medevennoot of aan een derde mits
eenparige toestemming van de andere vennoten.
§ 2.Overdracht bij overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Bij overlijden van een vennoot
beslissen de overblijvende vennoten of de vennootschap verdergezet wordt met de overblijvende vennoten en/of
erfgenamen.
§ 3.Vennoten
De rechten en verplichtingen van vennoten en erfgenamen.
Gecommanditeerde vennoten
 De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Stille vennoten
 De stille vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van hun
inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht. De stille
vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht hebben op de zetel
van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften en controle uit te
oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
§ 4.Toetreding van een nieuwe vennoot
Een nieuwe vennoot kan slechts toetreden tot de vennootschap mits eenparige instemming van alle vennoten.
§ 5.Uittreding van een vennoot
De vennoot die wenst uit te treden dient dit ter kennis te brengen van de vennootschap per aangetekend
schrijven of een voor ontvangst ondertekend schrijven.
Een vennoot kan slechts uittreden mits eenparig akkoord van alle overige vennoten. Wordt dit akkoord niet
bekomen dan moet de vennoot die wenst uit te treden binnen de drie maanden een nieuwe vennoot zoeken om
zijn aandeel in de vennootschap over te nemen. Slaagt hij hier niet in binnen de drie maanden of verkrijgt de
nieuwe vennoot niet de hierboven sub 7.3. vereiste instemming, dan zijn de andere vennoten ertoe gehouden het
scheidingsaandeel van het uittredend lid over te nemen. De vennootschap blijft dan verder bestaan tussen de
overige vennoten behoudens andersluidende beslissing.
 
§ 6.Uitsluiting van een vennoot
Ingeval een vennoot zijn verplichtingen niet nakomt of indien hij door een aanhoudende kwaal ongeschikt is voor
de zaken van de vennootschap, kunnen de andere vennoten met eenparigheid van stemmen beslissen tot zijn
uitsluiting.
De uitgesloten vennoot kan de nietigverklaring van dit besluit vorderen voor de rechter. Ingeval de rechter de
uitsluiting ongegrond verklaart, kan de uitgesloten vennoot de ontbinding van de vennootschap vorderen in
overeenstemming met artikel 45 van het Wetboek van Vennootschappen.
De uitgesloten vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel zoals hierna bepaald.
§ 7.Scheidingsaandeel
Ingeval er een scheidingsaandeel wordt uitbetaald zal dit vastgesteld worden, behoudens minnelijke
overeenkomst, door een deskundige, lid van één der gereglementeerde economische beroepen, aangeduid in
gemeen overleg of bij onenigheid door de voorzitter van de Rechtbank van Koophandel van de zetel van de
vennootschap. De deskundige zal het aandeel waarderen volgens de methode van de intrinsieke waarde. Voor
onroerende goederen zal er een herwaardering geschieden aan de hand van de venale waarde. Voor
beursgenoteerde effecten zal de laatste beurskoers genomen worden.
§ 8.Vruchtgebruiker - Blote eigenaar
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, komt het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, behoudens
andersluidende overeenkomst.
TITEL III: BESTUUR
Artikel 8: Zaakvoerder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, benoemd onder de beherende vennoten. Mits
eenparige toestemming van alle vennoten kan een niet-vennoot als zaakvoerder aangesteld worden.
Artikel 9: Bevoegdheid zaakvoerder(s)
 Is er slechts één zaakvoerder, dan treft hij besluiten naar eigen inzicht. Indien de vennootschap door meer dan
één zaakvoerder wordt bestuurd, vormen zij een college van zaakvoerders.
 De zaakvoerder is bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het doel van de vennootschap te
realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering van de vennoten bevoegd is.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder. Indien er
verschillende zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Artikel 1O: Controle
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de stille vennoot, heeft individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een extern - accountant.
Artikel 11: Strijdig belang
Indien een zaakvoerder bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, wordt deze
verrichting gedaan door de overige zaakvoerders. Is er slechts één zaakvoerder of is de andere zaakvoerder
voor dezelfde tegenstrijdigheid geplaatst, dan is de toestemming vereist van de vennoten.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Algemene vergadering - Bijeenroeping - Bevoegdheid
§ 1.Jaarvergadering - Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering zal jaarlijks op de zetel van de vennootschap gehouden worden op de eerste zaterdag
van mei, tenzij anders bepaald in de oproepingsbrieven. Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, zal de
algemene vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag.
 Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en geen wijziging van de statuten inhoudt.
 Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging
van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
  
§ 2.Bijeenroeping en formaliteiten
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) zowel een gewone algemene vergadering als een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze
statuten bepaalde dag. De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en
uur bepaald in de uitnodigingen. De oproeping gebeurt door middel van een aangetekende brief die tenminste 8
dagen vóór de algemene vergadering wordt verzonden aan de vennoten en de zaakvoerder(s). De oproeping
vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Indien alle vennoten aanwezig zijn, moeten de formaliteiten inzake oproeping niet worden nageleefd.
§ 3.Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
De goedkeuring van de jaarrekening en de openbaarmaking ervan;
De benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en de vaststelling van hun bezoldiging;
Het besluit tot kwijting van de zaakvoerders; de resultaatverwerking;
De regeling van het verloop van de algemene vergadering zelf;
Met betrekking tot deze aangelegenheden beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid en geldt
geen quorumvereiste.
De algemene vergadering is tevens bevoegd voor:
Een statutenwijziging;
Een kapitaalverhoging of - vermindering;
De ontbinding van de vennootschap;
De omzetting van de vennootschap;
Fusie of splitsing van de vennootschap;
De inkoop van eigen aandelen;
De algemene vergadering kan over deze wijziging en in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten
wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer de
aanwezigen de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. Een wijziging is alleen dan
aangenomen wanneer zij drie vierde van de stemmen heeft gekregen.
Artikel 12: Vertegenwoordiging van vennoten
Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, tevens vennoot. Iedere
vennoot mag slechts één volmacht uitoefenen. Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij wijze van
zaakwaarneming of naamlening is verboden.
Artikel 13: Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het stemrecht
dat aan de betrokken aandelen toekomst, geschorst.
Artikel 14: Besluitvorming
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de wet, de deontologie of de statuten een groter quorum of een grotere
meerderheid bepalen. De onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden bij berekening van de
meerderheid verwaarloosd. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
 
TITEL V: INVENTARIS - JAARREKENING - JAARVERSLAG -
RESULTAATVERWERKING
Artikel 15: Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het hetzelfde jaar.
Op het einde van elke boekjaar maakt (maken) de zaakvoerder(s) een inventaris op, alsmede de jaarrekening
(balans, resultatenrekening en toelichting). Voor het opmaken van deze stukken zal (zullen) de zaakvoerder(s)
zich gedragen naar de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
zaakvoerder(s) te verlenen kwijt ing.
Artikel 16: Resultaatverwerking
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen. Over de
winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Het éénparig akkoord van
de stille vennoten wordt vereist. De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde
verhouding als deze die voorzien is voor de verdeling van de winsten. Nochtans zal de bijdragen in de verliezen
van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen.
TITEL VI: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17: Benoeming van vereffenaars
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook, wordt de in vereffeningstelling gedaan door
de vereffenaar(s). Is/Zijn geen vereffenaar(s) benoemd, dan is/ zijn de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is/zijn, van rechtswege vereffenaar(s).
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone meerderheid van
stemmen één of meer vereffenaars benoemen en ontslaan. Zij beslist of de vereffenaars, indien er meerdere zijn,
alleen, gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen. De benoeming van de
vereffenaars en de wijze waarop zij de vennootschap kunnen vertegenwoordigen, wordt openbaar gemaakt door
neerlegging van een uittreksel in het vennootschapsdossier en bekendmaking ervan in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 18: Bevoegdheid van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen met betrekking tot de vereffening van
vennootschappen vermeld in het Wetboek van vennootschappen, tenzij de algemene vergadering anders besluit
bij gewone meerderheid van stemmen.
TITEL VII: SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 19: Slotbepaling
De vennoten verklaren zich uitdrukkelijk en geheel te schikken naar het Wetboek van Vennootschappen. De
bepalingen die met deze wetten of gebiedende beschikkingen zouden tegenstrijdig zijn, zullen aanzien worden
als hier niet meer geschreven zonder dat daartoe deze akte als nietig kan worden aanzien.
Artikel 20: Overgangsbepalingen
§ 1.Eerste boekjaar
                Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31/12/2022.
§ 2.Eerste jaarvergadering
                Eerste zaterdag van mei in het jaar 2023.
§ 3.Benoeming Zaakvoerder
De oprichters hebben beslist te benoemen tot zaakvoerder Mevrouw Sonia Vankeersbilck, dit voor onbepaalde
duur en met volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid. Haar mandaat is bezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
§ 4.Verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
                De oprichters verklaren dat zij alle verbintenissen en overeenkomsten, door één van hen aangegaan
sinds 09/10/2021 in naam van de vennootschap en vooraleer deze rechtspersoonlijkheid verkreeg, voor rekening
van de vennootschap overnemen. Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige
vennootschap van rechtspersoonlijkheid.
                Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en
verlenen aan de zaakvoerder(s) alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te tekenen
die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze verbintenissen en
overeenkomsten.
Aldus opgemaakt in 3 originelen waarvan ieder der partijen erkent een origineel te hebben ontvangen.
  
 
 Sonia Vankeersbilck                                                                        Martijn Decoutere
WERKEND VENNOOT                                                                     STILLE VENNOOT