Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
TRACKS BVBA
De Frélaan 229
1180 Ukkel
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Eric Jacobs, Geassocieerd Notaris te Brussel, op 12 maart 2015,
blijkt dat zijn verschenen :
1. De Heer Filip José Evelin VANES, geboren te Deurne op 28 oktober 1967,
2. Mevrouw Fabienne Cecile Jozef DEMAL, geboren te Hasselt op 15 februari 1968,
Beiden wonende te 1180 Ukkel, Godshuizenlaan 156.
Welke comparanten ondergetekende notaris verzocht hebben in een authentieke akte vast te stellen
dat zij een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid oprichten onder de benaming
“TRACKS BVBA”, met maatschappelijke zetel te 1180 Ukkel, De Frélaan 229 en waarvan het
kapitaal achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 €) bedraagt, verdeeld in honderd (100)
aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van het
kapitaal vertegenwoordigen.
Comparanten verklaren en erkennen dat ieder aandeel, waarop aldus werd ingetekend, in geld
volgestort werd tot beloop van één/derde zodat de vennootschap thans uit dien hoofde over een
bedrag van zesduizend tweehonderd (€ 6.200,00) euro beschikt.
Doel.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
1. Alle verrichtingen en activiteiten in verband met de exploitatie van muziekuitgeverij.  De productie
van grammofoonplaten, film en video-, van klank- en beeldopnamen onder alle mogelijke vormen
reeds bestaand of nog te ontdekken.  Het exploiteren van een studio voor klank-, film-, video- en
beeldopnamen in het algemeen, dit in de ruimste zin van het woord.
2. De verhuur en verkoop van muziekinstrumenten en alle audio-video en filmmateriaal.
3. De organisatie van sport- en muziekmanifestaties.
4. Een bureau voor management, advies, promotie en sponsoring van auteurs, componisten,
artiesten en sportbeoefenaars en mannequins.
5. Alle handelsactiviteiten in verband met exploitatie van immobiliën.  Het beheer van goederen,
roerende en onroerende, voor eigen rekening of voor rekening van derden.
6. De import en export van goederen en diensten in de ruimste zin van het woord.
7. Alle activiteiten in verband met radio-, televisie en film in de ruimste zin van het woord.
8. Alle activiteiten in verband met publiciteit en exploitatie- en beheer van een publiciteitsagentschap.
9. Het verwerven van participaties in alle commerciële, industriële en financiële ondernemingen,
zowel Belgisch als buitenlandse, alsook het stellen van alle verrichtingen die in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband staan met de exploitatie van brevetten, merken en octrooien.
10. De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire
of andere zekerheden verstrekken.
11. De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen.
12. De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
0600940041
Luik B
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen  stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of
de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerders,  al dan niet vennoten,
benoemd met of zonder beperking van duur en eventueel met hoedanigheid van statutaire
zaakvoerder in dit laatste geval. De algemene vergadering die hen benoemt bepaalt hun aantal, de
duur van hun opdracht, en ingeval van pluraliteit, hun bevoegdheden. Indien er slechts één
zaakvoerder wordt benoemd, oefent hij alle bevoegdheden alleen uit.
Als een rechtspersoon tot zaakvoerder of bestuurder is benoemd, moet zij, overeenkomstig de wet
van twee augustus tweeduizend en twee, in de uitoefening van deze functie, een natuurlijke persoon
aanduiden (vaste vertegenwoordiger) om haar te vertegenwoordigen.
Bevoegdheden van de zaakvoerders.
Overeenkomstig artikel 257 van het Wetboek van Vennootschappen, vertegenwoordigt elke
zaakvoerder alleen de vennootschap ten aanzien van derden en is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
met uitzondering van die handelingen die door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden
zijn.
Elke zaakvoerder mag, voor een door hem bepaalde termijn, bepaalde bevoegdheden opdragen aan
bijzondere lasthebbers, al dan niet vennoten.
Vergoedingen.
Het mandaat van de zaakvoerder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de
algemene vergadering.
Controle.
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria voorzien bij de artikelen 141,2° en 15 van het
Wetboek van Vennootschappen, wordt er geen commissaris benoemd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
In dat geval, heeft iedere vennoot afzonderlijk de onderzoeks- en controlebevoegdheden van de
commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een expert-boekhouder of accountant. De
vergoeding van deze laatste komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming
werd aangesteld of indien deze vergoeding ten hare laste werd gesteld ingevolge gerechtelijke
beslissing.
Bijeenkomst.
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede donderdag van de maand december van ieder
jaar om vijftien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
De vergadering komt samen, telkens het belang van de vennootschap het vereist of telkens
vennoten die één/vijfde van het kapitaal bezitten erom vragen.
De gewone en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of op de plaats
aangeduid in de oproepingen.
Voorzitterschap - Beraadslaging
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder, of bij diens ontstentenis,
door de vennoot die het hoogst aantal aandelen bezit.
Behoudens in de gevallen bij wet voorzien, beraadslaagt en besluit de vergadering op geldige wijze,
ongeacht het aanwezige of vertegenwoordigde deel van het kapitaal.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar.
Het boekjaar vangt aan op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het daarop volgend
jaar.
Bestemming van de winst.
Jaarlijks wordt van de nettowinst vijf procent (5%) voorafgenomen tot vorming van de wettelijke
reserve.  Deze voorafneming is niet meer verplicht, wanneer dit reservefonds één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op voorstel van de
zaakvoerder(s), de bestemming ervan bepaalt, rekening houdend met de wettelijke beperkingen
terzake.
De uitbetaling van dividenden geschiedt op de plaats en op het tijdstip, vastgesteld door de
zaakvoerder(s).
Ontbinding.
(…)
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen ten dien einde, worden de activa gelijkelijk over alle aandelen verdeeld.
Luik B
Indien alle aandelen niet in gelijke mate volgestort werden, moeten de vereffenaars, alvorens tot de
verdeling over te gaan, dit evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van
gelijkheid te stellen, hetzij door opvraging van bijkomende stortingen op de aandelen die niet in
voldoende mate volgestort werden, hetzij door voorafgaande terugbetaling ten bate van de in een
hogere mate volgestorte aandelen.                                               
ALGEMENE VERGADERING
De oprichters verklaren vervolgens in buitengewone algemene vergadering bijeen te komen en
neemt volgende besluiten :
1. Benoeming zaakvoerders
De algemene vergadering stelt aan tot onbezoldigde niet-statutaire zaakvoerders voor onbepaalde
duur :
-de Heer Filip VANES voornoemd;
-Mevrouw Fabienne DEMAL voornoemd.
Dit mandaat werd door Mevrouw Fabienne DEMAL uitdrukkelijk aanvaard in hieraangehechte
volmacht.
2. Afsluiting eerste boekjaar - Eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar begint op heden en zal afgesloten worden op 30 juni 2016.
De eerste jaarvergadering zal bijgevolg op de tweede donderdag van de maand december 2016
gehouden worden.
3. Benoeming commissaris.                 
De vergadering verklaart dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap,
voor het eerste boekjaar, zal voldoen aan de criteria, opgenomen in artikel 141 paragraaf 2, van het
Wetboek van Vennootschappen.  Dientengevolge besluit de vergadering geen commissaris-revisor
aan te stellen.
 
4. Overname van verbintenissen.
Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, besluit de vergadering unaniem
dat alle verbintenissen, alsmede de verplichtingen die eruit voortvloeien, gevoerd in naam van de
vennootschap in oprichting overgenomen zijn door de huidig opgerichte vennootschap.
5. Bijzondere lastgeving
De zaakvoerders verklaren tot bijzondere lasthebber aan te stellen : De Heer Frederic Julien,
accountant, kantoor houdend te 5080 La Bruyère, rue Prud’homme 19, met recht tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie  van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere
instanties, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen te verzekeren.
Te dien einde mag de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
akten en documenten ondertekenen, indeplaatsstellen, en al het nodige doen in de ruimste zin van
het woord.
 
VOOR GELIJKVORMING UITTREKSEL
Meester Bertrand Nerincx, Geassocieerd Notaris te Brussel
 
Terzelfdertijd neergelegd:
 
- 1 afschrift;
- 1 gelijkvorming uittreksel.
- 1 volmacht