--
0458 512 763	Ondernemingsnr
Naam
De Loizemaanen	volumt!
iverkurti
vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Hoge Vesten 66 hal 10 B, 9300 Aalst	Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslag en benoemingen
DEEL 1: ontslag en benoemingen
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op 14/12/2024 blijkt dat de vergadering
het ontslag als bestuurder aangeboden door mevrouw Tamara Van Der Haegen, wonende te 9300 Aalst,
Gefusilleerdenstraat 14, per 14/12/2024 aanvaardt. Hierdoor eindigt ook haar functie als bestuurslid. Uit
dezelfde notulen blijkt dat als nieuwe bestuurders zijn aangesteld vanaf heden, 14/12/2024:
· De heer Joris van der Eecken, wonende te 9450 Denderhoutem, Rode Kruislaan 9.
· De heer Jens Ebraert, wonende te Guido Gezellestraat 28 9300 Aalst
· De heer Jordy Blommaert, wonende te Groenstraat 304 bus 11 9300 Aalst.
· De heer Sven Ghysels, wonende te Parijsstraat 28 bus 0501 8430 Middelkerke
· De heer Maarten Boelens, wonende te Jeruzalemstraat 39 9420 Mere
· De heer Kenny Van de Sijpe, wonende te Vijverstraat 10 9420 Mere
De heer Sven Ghysels blijft aan als bestuurslid.
De rolverdeling is als volgt:
- Voorzitter: Joris van der Eecken
- Ondervoorzitter: Jens Ebraert
- Secretaris: Jordy Blommaert
- Schatbewaarder: Sven Ghysels
- Algemeen Bestuur: Maarten Boelens
- Algemeen Bestuur: Kenny Van de Sijpe
DEEL 2: Wijziging gecoördineerde statuten
I. VOORAF
Op de Algemene Vergadering gehouden op 14/12/2024 hebben de leden van de Algemene Vergadering
de herziene statuten gelezen, ontvangen en goedgekeurd. De statuten zijn aangepast aan het nieuwe
wetboek vennootschappen en verenigingen (wet 23 maart 2019 - B.S. 4 april 2019).
II. RECHTSVORM / NAAM // ZETEL // DOEL / DUUR
Artikel 1/ RECHTSVORM
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2/ NAAM
De vzw draagt de naam "De Loizemaanen".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 / ZETEL
Voorkant
De zetel is gevestigd te Hoge Vesten 66 Hal 10B, 9300 Aalst, behorend tot het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde en ligt in het Vlaams Gewest. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid
om de zetel te verplaatsen binnen iedere plaats in Vlaanderen.
Artikel 4 / DOEL
De vereniging stelt zich tot doel het maken en in stand houden van een vriendengroep, met als
belangrijkste oogpunt, de jaarlijkse deelname aan de stoet van Aalst Carnaval. Tevens zal de vereniging door
haar voortdurende werking, de folklore van de Aalsterse Carnavalsstoet onderhouden.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengst ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 5 / DUUR
De vzw De Loizemaanen is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden.
IN. LEDEN
Artikel 6 / LIDMAATSCHAP
De vereniging bestaat uit effectieve leden en kandidaat-leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet
minimaal vijf bedragen. De Raad van Bestuur kan besluiten om een ledenstop in te voeren indien nodig.
De volledige ledenlijst wordt bijgehouden door de secretaris. Wijzigingen in het ledenbestand moeten
binnen acht kalenderdagen na kennisgeving door de Raad van Bestuur in de ledenlijst worden opgenomen.
Elk lid is verplicht adreswijzigingen door te geven aan de Raad van Bestuur, dit kan per gewone post of e-mail
aan de secretaris.
Artikel 8 / JAARLIJKSE BIJDRAGE
Effectieve leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage,
alsook de uiterste betaaldatum, wordt bepaald door de Raad van Bestuur en opgenomen in het huishoudelijk
reglement. De datum en de betalingswijze worden bepaald door de Raad van Bestuur en zijn opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
Artikel 9 / EFFECTIEVE LEDEN
Leden die minimaal 18 jaar zijn op de dag van de aanvraag en minstens één jaar lid zijn van de vzw,
kunnen in aanmerking komen om effectief lid te worden. Ze sturen hiervoor hun aanvraag per gewone post of
per e-mail naar de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur. Op de eerstvolgende Algemene
Vergadering zal vervolgens over de aanvraag tot lidmaatschap worden gestemd. Effectieve leden kunnen
bezwaar maken tegen de aanvraag. Indien er een grondig bezwaar is, wordt de aanvraag tot toetreding van
de vzw afgewezen. Indien de aanvraag wordt aanvaard, dient de ledenlijst binnen acht kalenderdagen na de
beslissing te worden aangepast.
Artikel 10 / KANDIDAAT LEDEN
Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om kandidaat-lid te worden van de vzw. Zij dienen
hiervoor hun aanvraag per gewone post of e-mail in bij de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur.
De effectieve leden zullen oordelen over deze aanvraag. Indien de aanvraag aanvaard wordt, zal de ledenlijst
binnen de acht kalenderdagen, volgend op de beslissing, aangepast worden. Deze is van toepassing zolang
er geen ledenstop in werking is.
Kandidaat-leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, ze mogen deze echter wel bijwonen.
Kandidaat-leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage als effectieve leden en dienen ook deel te nemen aan de
activiteiten van de groep. Kandidaat-leden krijgen een kostuum tijdens carnaval en mogen deze ook
behouden na carnaval. Kandidaat-leden zullen beoordeeld worden bij de aanwerving op de meerwaarde die
ze de groep kunnen toedragen.
Artikel 11 / VRIJWILLIGE UITTREDING
leder lid kan te allen tijde uit de vzw treden. De vrijwillige uittreding moet per gewone post of e-mail aan de
voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur overgemaakt worden. De secretaris van de Raad van
Bestuur zal per kerende de ontvangst van het ontslag bevestigen. Binnen de acht kalenderdagen, volgend op
de ontvangst, zal de ledenlijst overeenkomstig worden aangepast.
Bij het verlaten van de vereniging, kan het lid geen aanspraak maken op de reeds betaalde bijdrage en
dient het lid zijn openstaande rekeningen te betalen aan de vereniging. Voorgaande is van toepassing tenzij
door de Raad van Bestuur anders beslist wordt.
Artikel 12 / UITSLUITING VAN LEDEN
Het uitsluiten van leden is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Het voorstel voor uitsluiting
van een lid kan enkel door een effectief lid gebeuren en moet per gewone post of e-mail aan de voorzitter en
de secretaris van de Raad van Bestuur gemeld worden. Het voorstel tot uitsluiting en het resultaat van de
stemming hierover op de Algemene Vergadering dient expliciet vermeld te worden in de notulen.
Een lid dat te weinig interesse vertoont om te komen werken op activiteiten, de praalwagen, decor en/of
het kostuum en daarvoor geen geldige reden opgeeft, kan, na herhaaldelijke aansporingen, door de
Algemene Vergadering uit de vereniging worden gezet.
Een lid dat baldadigheden uithaalt tijdens activiteiten van de vereniging kan door de Algemene
Vergadering bij stemming worden uitgesloten. Hiervoor is een meerderheid van de stemmen nodig. Het lid is
zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn baldadigheden.
leder voorstel tot uitsluiting zal vermeld worden in de oproepingsbrief van de Algemene Vergadering (als
apart agendapunt in de dagorde). Het betrokken lid, voor wie een voorstel tot uitsluiting ingediend werd, heeft
het recht om gehoord te worden vooraleer er overgegaan wordt tot de stemming. Bij positieve stemming over
het voorstel tot uitsluiting, zal de ledenlijst binnen de acht kalenderdagen volgend op de stemming aangepast
worden.
Artikel 13 / TEKORTKOMINGEN LIDMAATSCHAP
Vrijwillig veroorzaken van een ongeval, geldelijke tekortkomingen, boetes, enz. welke te maken hadden
met de werking van de vereniging, in functie van de door de vereniging ingerichte activiteiten (met goede
bedoelingen), zijn niet alleen in functie zijn de bestuursleden verantwoordelijk, maar wel ALLE effectieve
leden.
Artikel 14 / RECHTEN EN PLICHTEN
De rechten en plichten van de leden worden als volgt bepaald:
1. Rechten en plichten van toepassing voor alle leden:
a) Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die de vzw organiseert.
b) Het recht om gehoord te worden door de Raad van Bestuur.
c) De plicht om de vzw alle informatie te bezorgen die nuttig is voor de verwezenlijking van haar doel.
d) De plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor
het doel of die van aard zou kunnen zijn, hetzij eer of zijn persoonlijke achting, hetzij de achting of de eer van
de vereniging of van de leden te schenden.
e) Een lid dat de vereniging vrijwillig, door uitsluiting of wegens overlijden verlaat, alsook de erfgenamen
van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit
van de vereniging. Voor leden die tijdens het werkjaar uit de vereniging zouden stappen, kan de Raad van
Bestuur in eer en geweten beslissen om het reeds betaalde lidgeld wel of niet terug te storten, bijvoorbeeld
afhankelijk van de reeds gemaakte kosten. Dit wordt geval per geval bekeken.
2. Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor effectieve leden:
a) De verplichting tot betalen van de jaarlijkse bijdrage.
b) Het recht om de Algemene Vergaderingen bij te wonen, te kunnen deelnemen aan de bespreking en
te kunnen stemmen.
c) Het recht om een voorstel tot uitsluiting in te dienen voor een lid van de vzw.
d) Het recht om een voorstel tot afzetting van een bestuurder in te dienen.
e) Het recht om inzage te hebben in alle documenten van de Raad van Bestuur en de Algemene
Vergaderingen van de vzw.
3. Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor kandidaat leden:
a) De verplichting tot betalen van de jaarlijkse bijdrage.
b) Het recht om na één jaar kandidaat-lid te zijn geweest, een aanvraag in te dienen om effectief lid te
worden.
c) Het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen en te kunnen deelnemen aan de besprekingen.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 / STRUCTUUR
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden en kandidaat-leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
leder effectief lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door
een ander effectief lid, voorzien van een geschreven machtiging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van
de vereniging vertegenwoordigen.
Kandidaat-leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en kunnen deelnemen aan de bespreking,
doch niet aan de stemming.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de
voorzitter afwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door een door de voorzitter aangewezen
bestuurslid.
Artikel 16 / BEVOEGDHEDEN
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
· Het wijzigen van de statuten.
· Het benoemen en ontslaan van bestuurders.
· Kwijting verlenen aan de bestuurders.
· Goedkeuren van begrotingen en de rekeningen.
· Ontbinding van de vereniging.
· Benoemen van effectieve leden.
· Uitsluiten van een lid.
· Veranderen van de maatschappelijke zetel.
· Omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm
De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 17 / VERGADERINGEN
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. Uiterlijk 15
kalenderdagen voorafgaande aan de Algemene Vergadering wordt de oproepingsbrief per gewone post of e-
mail aan elke kandidaat-lid toegestuurd.
De oproepingsbrief bevat de plaats en het uur van de vergadering alsook de agendapunten. Na het
kenbaar maken van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd indien deze minimaal zeven
kalenderdagen op voorhand ingediend werden bij de voorzitter van de Raad van Bestuur en mits de
aanwezigheid van de indiener op de vergadering.
De notulen van de Algemene Vergaderingen zullen per gewone post of e-mail aan de effectieve en
kandidaat-leden worden opgestuurd ter kennisname. De notulen worden opgenomen in het dossier dat op de
zetel ter inzage zal liggen voor alle leden en alle derden-belanghebbenden.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de Raad van
Bestuur of op verzoek van ten minste één vierde van de effectieve leden van de vereniging.
Uiterlijk acht kalenderdagen voor de vergadering wordt de oproepingsbrief per gewone post of e-mail aan
elk effectief lid toegestuurd. De oproepingsbrief vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
agenda. De Raad van Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens vier dagen voor de
vergadering per gewone post of e-mail aangebracht wordt door de effectieve leden.
Artikel 18 / QUORUM EN STEMMING
Opdat de Algemene Vergadering geldig kan stemmen, dient minimaal de helft van de effectieve leden
aanwezig te zijn. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de effectieve leden aanwezig is,
wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden.
De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
Enkel voor de wijziging van de statuten of de uitsluiting van een effectief lid is een meerderheid van 3/4
van de effectieve leden vereist. Alle andere beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen (1/2) van de effectieve leden.
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden.
Bij gelijkheid van de stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter.
V. BESTUUR
Artikel 19 / STRUCTUUR EN SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen die effectief lid zijn
van de vereniging en die aangeduid worden door de Algemene Vergadering.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds kleiner zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van
de vereniging.
De Raad van Bestuur stelt in zijn schoot, ten minste één voorzitter, één penningmeester/schatbewaarder
en één secretaris aan.
Het aanduiden van deze functies is de bevoegdheid van de Raad van Bestuur die dit doet bij gewone
meerderheid van stemmen.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter neemt een door de voorzitter aangeduid bestuurslid zijn functie ad
interim waar.
Enkel de Algemene Vergadering is gemachtigd om nieuwe bestuurders aan te duiden. Indien er geen
nieuwe kandidaat-bestuurders zijn, wordt het mandaat van de huidige bestuurders automatisch verlengd.
leder ontslag van een bestuurder zal worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en
zal vervolgens worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20 / VRIJWILLIG ONTSLAG VAN EEN BESTUURDER
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen, kan dit te allen tijde doen. Het ontslag moet per
aangetekend schrijven aan de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur worden meegedeeld. Op de
eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur zal dit ontslag formeel vermeld worden in de notulen.
Artikel 21 / AFZETTING VAN EEN BESTUURDER
Enkel effectieve leden kunnen een voorstel tot afzetting van een bestuurder indienen. Dit voorstel tot
afzetting moet per aangetekend schrijven aan de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur gestuurd
worden. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dit als een apart agendapunt op de dagorde
geplaatst worden. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om over een voorstel tot afzetting te beslissen.
Artikel 22 / VERGADERINGEN, BERAADSLAGING, BESLISSING RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Ze kan slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij een gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem
vervangt doorslaggevend.
De Raad van Bestuur komt minimaal één keer per jaar samen en telkens het belang van de vzw dit
vereist.
Alle bestuurders hebben het recht om een agendapunt op de dagorde te plaatsen.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur zullen notulen worden opgesteld.
Artikel 23 / BEVOEGDHEID RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden. De Raad van Bestuur mag onder meer,
zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere bevoegdheden
voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden stellen, overeenkomsten afsluiten, schikkingen treffen,
compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen
of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en
overdrachten aanvaarden.
De bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, aangetekende brieven en dergelijke, gericht
aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Voor alle financiële verrichtingen heeft de penningmeester/schatbewaarder een volmacht van alle
bestuursleden/effectieve leden om financiële handelingen/ verrichtingen uit te voeren en dit onbeperkt. De
penningmeester/schatbewaarder kan individueel en onbeperkt financiële handelingen uitvoeren. De
penningmeester/schatbewaarder moet op gelijk welk ogenblik alle bestuurders/effectieve leden inzage in de
financiële rekeningen toestaan.
Artikel 24 / VERTEGENWOORDIGING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door een bestuurder die elk de bevoegdheid
heeft afzonderlijk te handelen. De Raad van Bestuur kan een gevolmachtigde van de vzw aanstellen. De
gevolmachtigden vertegenwoordigen de vzw binnen de perken van de verleende volmacht.
Artikel 25 / HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Alle punten waarin bij de wet of bij de statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een
huishoudelijk reglement. Dit reglement wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en ligt ter inzage op de
maatschappelijke zetel. Het huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur worden gewijzigd, mits
goedkeuring door de Algemene Vergadering.
VI. ONTBINDING, VEREFFENING VAN DE VZW
Artikel 26 / ONTBINDING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepalen hun bevoegdheid, alsook de wijze van vereffening.
Artikel 27 / VEREFFENING
In geval van ontbinding van de vereniging zullen alle eigendommen te gelde gemaakt worden op een zo
voordelig mogelijke manier. De verdeling van de gelden gebeurt op basis van het aantal jaren lidmaatschap
van elk lid.
Artikel 28 / BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Elk jaar op 31 december
worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en wordt de begroting opgemaakt voor het
volgende boekjaar. Beide documenten worden voorgelegd aan de eerstvolgende gewone algemene
vergadering ter goedkeuring.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier dat wordt bijgehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel, overeenkomstig de bepalingen van artikel 26novies V&S-wet. Indien van toepassing, wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank, overeenkomstig artikel 17, 6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 29 / ONTLENING MATERIALEN
Geen enkel lid zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van een bestuurslid materiaal of
dergelijke uitlenen in de werkhallen of elders. Elk verzoek tot ontlening moet schriftelijk worden ingediend bij
de secretaris van de Raad van Bestuur. De secretaris zal het verzoek beoordelen en, indien goedgekeurd, de
toestemming schriftelijk bevestigen. De ontlener is verantwoordelijk voor het materiaal en moet ervoor zorgen
dat het in dezelfde staat wordt teruggebracht als waarin het werd uitgeleend. Eventuele schade of verlies van
het materiaal zal op kosten van de ontlener worden hersteld of vervangen.
Artikel 30 / AANKOOP MATERIALEN
Geen enkel lid zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van een bestuurslid materiaal aankopen.
Elk lid dat zich ertoe verbindt uitgaven te doen, moet een bewijs voorleggen, zoniet een duidelijke uitgaven-
en inkomstenlijst voorleggen. Bij eventueel ontvangst van gelden voor het aankopen van materiaal zal een
ontvangstbewijs moeten getekend worden.
Bestuurders,
Joris van der Eecken
Sven Ghysels
Jordy Blommaert
Jens Ebraert
Kenny Van de Sijpe
Maarten Boelens