N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Vivre Stira
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
4260
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Braives
Rue du Centre 69
« Vivre Stira » asbl - Statuts
 
Se sont réunis ce 18 juillet 2021 en vue de créer une association à but non lucratif, les soussignés :
Sandra Mbaya, née à Kinshasa (RDC) le 17/04/1983, domiciliée à 4400 Flémalle, Chaussée d’Ivoz, 197
Sylvie Paquay, née à Namur, le 20/06/1963 domiciliée à 4260 Braives, rue du Centre, 49
Monique Kaspers née à Kinshasa (RDC) le 03/05/1955, domiciliée à 4102 Seraing, rue du 1er mai 6/1
Alice Salmon, née à Liège le 21/06/1987, domiciliée à 4000 Liège, rue Bonne Nouvelle 1/12
Anne Marie Habraken, née à Liège le 23/08/1961, domiciliée à 4000 Liège, rue des Bruyères, 4
Jean-Luc Michaux, né à Charleroi le 05/04/1958, domicilié rue Fr. Vandamme, 38 à 6122 Jamioulx
Geneviève Dessoy, née à Liège le 10/05/1958, domiciliée à 4210 Burdinne, Rue Neuve 12
Ci-après dénommés « les fondateurs ».
Il est convenu de constituer pour une durée indéterminée une association sans but lucratif conformément au
Code des Sociétés et Associations (CSA) du 23 mars 2019, dont les statuts sont établis comme suit :
l’association est constituée par une convention entre les différents membres. Elle poursuit un but désintéressé
dans le cadre de l'exercice d'une ou plusieurs activités déterminées qui constituent son objet tel que défini au titre
2.
 
TITRE 1er : Dénomination, siège social
Article 1er :
L’association, constituée pour une durée indéterminée, est dénommée « Vivre Stira ASBL » en abrégé « Vivre
Stira ».
Article 2 :
Le siège social est établi en Belgique, dans la Région wallonne. L’adresse actuelle est : c/o Sylvie Paquay, rue
du Centre, 49 à 4260 Braives.
Le siège d’exploitation est situé rue Martine 8A, 4540 Amay – Ampsin.
 
TITRE 2 : Objet social
Article 3 :
Vivre Stira asbl s’inscrit dans le mouvement de la transition en créant un espace de partage des savoirs-être et
des savoirs-faire, un lieu de convivialité favorisant le lien social et le respect du vivant et de l’environnement.
L’asbl exerce son objet social par la promotion, l’exercice et la transmission de ses valeurs : écologie, solidarité,
liens intergénérationnels, respect de la différence, gouvernance partagée, équité.
Par ses activités, l’ASBL transmet notamment l’expérience accumulée dans la construction du projet d’HG STIRA
en matière d’intelligence collective, de recherche d’équilibre écologique, du savoir - faire concret (artisanat ou
toute activité manuelle), du savoir être qu’il concerne la culture, l’éducation, le bien être ou tout autre activité.
 
0773487601
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à son but. Elle peut notamment
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. Elle peut posséder, soit en jouissance,
soit en propriété, tous les biens meubles et immeubles nécessaires à la réalisation de son but social.
L’association ne peut distribuer ni procurer directement ou indirectement un quelconque avantage patrimonial à
ses fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne sauf dans le but désintéressé
déterminé par les présents statuts. Toute opération violant cette interdiction est nulle. L’association peut rendre
gratuitement à ses membres des services qui relèvent de son objet et qui s’inscrivent dans le cadre de son but.
 
TITRE 3 : Mode de fonctionnement
Article 4 :
L’association choisit de fonctionner selon un mode de gouvernance partagée, et plus spécifiquement la
sociocratie. Toutes les décisions, tant à l’organe d’administration qu’à l’assemblée générale, se prendront par
consentement. En cas de litige, un médiateur sera nommé.
En cas d’un blocage prolongé malgré le médiateur au niveau de l’organe d’administration, le point sera porté à
l’Assemblée Générale. Si 2 AG consécutives ne conduisent pas à une décision sur un point de blocage, une
troisième AG décidera par vote, pour ce point de blocage, d’un mode de décision alternatif à celui par
consentement préconisé par la sociocratie.
 
TITRE 4 :Membres
Article 5 :
L'association est composée de membres effectifs. Le nombre de membres de l'association n'est pas limité. Son
minimum est fixé à 3. Les premiers membres sont les fondateurs.
Article 6 :
Les admissions de nouveaux membres sont décidées souverainement par l’assemblée générale par
consentement selon le modèle sociocratique.
Article 7 :
Toute personne qui désire être membre de l'association doit adresser une demande écrite à la présidence de
l’organe d'administration. Pour être admis, tout candidat membre doit adhérer aux principes qui fondent l’objet
social de l’association et être en ordre de cotisation.
Article 8 :
Les membres peuvent se retirer à tout moment de l’association en adressant leur démission par écrit à l’organe
d’administration. La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s’il s’agit d’une personne
morale, par sa dissolution, sa fusion, sa scission, sa nullité ou sa faillite.
Article 9 :
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le fond social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition
de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations volontairement versées.
Article 10 :
L’organe d’administration peut interdire, jusqu’à la date de la prochaine assemblée générale, la participation d’un
membre aux activités et réunions de l’association en cas d'infraction grave aux statuts ou au CSA. Peut être
exclu, tout membre ayant commis un acte contraire à l’honneur, ayant gravement compromis les intérêts de
l'association ou des membres qui la composent ou n'ayant pas respecté les statuts et/ou le règlement d’ordre
intérieur. L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’assemblée générale dans un processus
sociocratique, par consentement des membres présents. L’exclusion d’un membre doit être indiquée dans la
convocation qui fixe l’ordre du jour. Le membre doit être entendu quant aux motifs de son exclusion. Son
consentement n’est pas nécessaire dans le processus de décision.
Article 11 :
L’organe d’administration tient, au siège social de l’association, un registre des membres. Ce registre reprend les
nom, prénom et domicile des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la dénomination sociale, la
forme juridique et l'adresse du siège social, ainsi que les coordonnées complètes de la personne physique qui
représente chaque personne morale. Sont également inscrites dans ce registre par les soins de l’organe
d’administration endéans les huit jours de la connaissance que l’organe d’administration a eue de la décision,
toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres. L’organe d’administration peut
décider que le registre sera tenu sous forme électronique. Le membre contresigne dans le registre la mention de
son admission. Cette signature entraîne son adhésion aux présents statuts, au règlement d’ordre intérieur ainsi
qu’aux décisions prises par l’association.
Article 12 :
Les membres ne sont astreints à aucun droit d'entrée. A sa création l’ASBL ne prévoit aucune cotisation, ce point
peut évoluer par décision d’une AG. Ils apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur
dévouement.
 
TITRE 5 : Assemblée générale
Article 13 :
L'assemblée générale est composée de tous les membres. Elle est présidée par le président de l’organe
d’administration, ou s’il est absent, par un administrateur désigné à cet effet par l’organe d’administration : soit le
secrétaire ou le plus âgé des administrateurs présents.
Article 14 :
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par le CSA ou les présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence :  Les
modifications aux statuts sociaux  L’admission des nouveaux membres  La nomination et la révocation des
administrateurs ainsi que les conditions financières et autres de la rémunération du mandat d’administrateur.  Le
cas échéant, la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération.  La décharge à
octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, au commissaire  L’approbation des budgets et des comptes  La
dissolution volontaire de l’association  Les exclusions de membres  Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit
d'une universalité;  Tous autres cas où le code des sociétés et associations ou les statuts l'exigent.
Article 15 :
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au plus tard dans les six mois de la clôture de
l’exercice social précédent. L'organe d'administration convoque par ailleurs l'assemblée générale dans les cas
prévus par le CSA ou les statuts ou lorsqu'au moins un cinquième des membres en fait la demande. Si le nombre
de membres est supérieur à 30, une demande conjointe de 6 membres suffit pour solliciter le CA concernant
l’organisation d’une AG. Pour toute demande recevable, l’organe d’administration convoque l’assemblée
générale dans les 21 jours de la demande de convocation, et l’assemblée générale se tient au plus tard le 40ème
jour suivant cette demande.
Article 16 :
L’assemblée générale est convoquée par l’organe d’administration par lettre ordinaire ou par courriel adressé à
chaque membre au moins 15 jours avant l’assemblée, et signé par un administrateur au nom du conseil
d’administration. L’ordre du jour est mentionné dans la convocation. Si l’assemblée générale doit approuver les
comptes et budget, ceux-ci sont annexés à la convocation. Toute proposition de points signée par un vingtième
des membres doit être portée à l’ordre du jour.
Article 17 :
L'assemblée générale délibère quand au moins la moitié des membres sont présents ou représentés, sauf dans
les cas où le code des sociétés et associations ou les présents statuts imposent un quorum de présences. Sauf
dans le cas où il en est décidé autrement par le CSA ou par les présents statuts, les résolutions sont prises par
consentement selon le mode sociocratique. S’abstenir équivaut à faire confiance à l’AG et accepter la décision.
L’assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l’ordre du jour. En cas de
blocage voir Titre 3. art. 4.
Article 18 :
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association ou la modification des
statuts que conformément aux dispositions du CSA.
Article 19 :
Les décisions sont consignées dans un registre de procès-verbaux. Les procès-verbaux sont rédigés par le
secrétaire de l’organe d’administration ou, en cas d’empêchement, par un autre administrateur désigné à cet
effet. Ils sont signés par le président et un membre, et conservés dans un registre au siège de l’association. Tout
membre peut consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre. Tout tiers justifiant d’un intérêt
légitime peut demander des extraits des procès-verbaux et cela dans les conditions fixées par le CSA.
Article20 :
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires, y compris sur
l’objet ou le but désintéressé de l’association, que si les modifications proposées sont indiquées avec précision
dans la convocation et si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés à l'assemblée. Si cette
dernière condition n'est pas remplie, une seconde convocation sera nécessaire et la nouvelle assemblée
délibérera et statuera valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. La seconde
assemblée ne peut être tenue dans les quinze jours après la première assemblée. Une modification est admise
uniquement s’il y a consentement selon le mode sociocratique. La procédure de l’article 4 est activée en cas de
blocage prolongé. Toute modification aux statuts doit être déposée au greffe du tribunal de l’entreprise
compétent. Il en est de même de toute nomination, démission ou révocation d’administrateur.
 
TITRE 6 : L’organe d’Administration
Article 21 :
L’association est administrée par un organe d’administration collégial composé de minimum 4 administrateurs, 1
président, 1 secrétaire, 1 trésorier membres de l’association, plus 1 suppléant. Les administrateurs sont nommés
à leur poste respectif par l’assemblée générale selon le mode sociocratique, par élection sans candidat. Le
mandat d’administrateur, en tout temps révocable par l’assemblée générale sans que cette dernière doive se
justifier, est d’une durée maximum de 2 ans, renouvelable 2 fois. Après une période de 4 ans de pause, la
personne pourra à nouveau être élue.
Ce mandat est gratuit.
Article 22 :
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l’organe d’administration.
L’administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonction jusqu’à la date de la prochaine assemblée
générale qui décidera de son remplacement si sa démission a pour effet que le nombre d’administrateur ne
devienne inférieur au nombre minimum d’administrateurs fixé à l’article 21. En cas de vacance de la place d'un
administrateur avant la fin de son mandat, le suppléant sera appelé à l’occuper. La première assemblée générale
qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur suppléant. En cas de confirmation, l’administrateur suppléant
termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée générale en décide autrement. S’il n’y a pas de
confirmation, le mandat de l’administrateur suppléant prend fin à l’issue de l’assemblée générale, sans porter
préjudice à la régularité de la composition de l’organe d’administration jusqu’à ce moment.
Article 23 :
Le président est chargé notamment de convoquer et de présider l’organe d’administration. Le secrétaire est
notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation des documents, de tenir le registre
des membres à jour et de procéder aux dépôts obligatoires au greffe du tribunal de l’entreprise. Le trésorier est
notamment chargé de la tenue des comptes, de la déclaration à l’impôt, des formalités pour l’acquittement de la
taxe sur le patrimoine et de la T.V.A. En cas d’empêchement temporaire du président, ses fonctions sont
assumées par l’administrateur suppléant.
Article 24 :
L’organe d’administration est convoqué par le président ou, en cas d’empêchement, par un autre administrateur.
Il peut également se réunir à la demande de deux administrateurs. Les administrateurs sont convoqués par lettre
ordinaire ou par courriel au moins huit jours avant la date fixée pour la réunion de l’organe d’administration. Elle
contient l’ordre du jour. L’organe d’administration ne délibère que sur les points inscrits à l’ordre du jour. L’organe
est par ailleurs habilité à délibérer et à décider par courriel sur tout sujet qui ne peut attendre la prochaine
réunion de l’organe. A la demande d’au moins deux administrateurs, ce point est reporté à la première réunion de
l’organe.
Article 25 :
L’organe d’administration délibère valablement si la moitié (arrondi à l’unité supérieure) des administrateurs sont
présents ou représentés. Les décisions sont prises selon le mode sociocratique, par consentement. Si le nombre
d’administrateurs est de 3, tout membre absent à une réunion peut demander le report d’une décision à l’ordre du
jour à la réunion suivante.
Lorsque l'organe d'administration doit prendre une décision ou se prononcer sur une opération relevant de sa
compétence à propos de laquelle un administrateur est en situation de conflit d’intérêt, cet administrateur doit en
informer les autres administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne une décision. Sa déclaration et
ses explications sur la nature du conflit d’intérêt doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion de l'organe
d'administration qui doit prendre la décision. Un administrateur est en situation de conflit d’intérêt lorsque qu’il a
un intérêt direct ou indirect de nature patrimoniale qui est opposé à celui de l'ASBL. Tout administrateur qui a un
intérêt opposé à celui de l’association ne peut participer aux délibérations et aux décisions sur ce point de l’ordre
du jour. Les décisions de l’organe d’administration sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés
par le président et les administrateurs qui le souhaitent.
Article 26 :
L’organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association et
peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de l'association. Sont seuls exclus
de sa compétence, les actes réservés par le CSA ou par les présents statuts à la compétence de l’assemblée
générale.
Article 27 :
L'organe d'administration représente l'association, en ce compris la représentation en justice. L’organe
d'administration peut déléguer ce pouvoir de représentation à un ou plusieurs administrateurs pour représenter
l'association individuellement ou conjointement. Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé
de la représentation perd sa qualité d'administrateur ou s'il n'est plus membre de l'association. L’organe
d’administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne ou
aux personnes chargées de la représentation générale de l'association. En outre, l’association est valablement
engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites données à leurs mandats.
Article 28 :
L’association est valablement représentée en justice ou dans tous les actes qui engagent l'association (y compris
ceux où interviennent un fonctionnaire public ou un officier ministériel ) :
- soit par deux administrateurs agissant conjointement qui en tant qu'organe ne devront pas justifier vis-à-vis des
tiers d'une décision préalable et d'une procuration du conseil d'administration;
- soit, dans les limites de la gestion journalière par le délégué à cette gestion agissant, selon la décision prise
collégialement par le conseil, qui en tant qu'organe ne devra pas justifier d'une décision préalable. Ces limites
seront précisées dans un mandat annexé au rapport de cet organe ;
- soit par des mandataires spéciaux et ce dans les limites données à leurs mandats.
Article 29 :
Les actions judiciaires tant en demandant qu’en défendant sont décidées par l’organe d’administration et
intentées ou soutenues au nom de l’association par le président de l’organe d’administration habilité en vertu des
statuts à représenter l’association.
Article 30 :
L'organe d'administration peut déléguer à une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune individuellement,
conjointement ou collégialement, de la gestion journalière de l'association, ainsi que de la représentation de
l'association en ce qui concerne cette gestion. Pour ce faire, le délégué à la gestion journalière dispose d’un
pouvoir de signature. La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les
besoins de la vie quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur
qu'ils représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe
d'administration. Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la gestion journalière perd sa
qualité d'administrateur ou s'il n'est plus membre de l'association. L’organe d’administration peut, à tout moment
et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne ou aux personnes chargée(s) de la
gestion journalière. Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonctions des personnes déléguées à
la gestion journalière sont déposés au greffe du tribunal de l’entreprise en vue de leur publication par extrait au
Moniteur belge.
Article 31 :
L'organe d'administration peut édicter un règlement d'ordre intérieur. Cependant, le règlement d'ordre intérieur ne
peut contenir de dispositions :
- Contraires à des dispositions légales impératives ou aux statuts ;
- Relatives aux matières pour lesquelles une disposition statutaire est exigée ;
- Touchant aux droits des membres, aux pouvoirs des organes ou à l'organisation et au mode de fonctionnement
de l'assemblée générale. Le règlement d'ordre intérieur et toutes ses modifications sont communiqués aux
membres. Les statuts doivent faire référence à la dernière version approuvée du règlement d’ordre intérieur.
L'organe d'administration peut adapter cette référence dans les statuts et la publier.
 
TITRE 7 : Dispositions diverses
Article 32 :
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre L’association tient une comptabilité
conforme aux règles imposées par le Code des sociétés et association. Les comptes de l’exercice écoulé, le
budget pour l’exercice suivant (ainsi qu’un rapport d’activités) seront soumis annuellement pour approbation à
l’assemblée générale.
Article 33 :
Le cas échéant l’assemblée générale devra désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de
l'association et de lui présenter son rapport annuel. Elle déterminera la durée de son mandat.
Article 34 :
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs
pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Article 35 :
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle se
produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à un objet similaire désintéressé, à désigner par
l'assemblée générale.
Article 36 :
Tout ce qui n’est pas expressément prévu dans les présents statuts est réglé conformément au code des
sociétés et associations.
TITRE 8 –Dispositions finales et transitoires
L'assemblée générale décide de nommer pour une durée de 2 années les personnes suivantes, préqualifiées, en
qualité d'administrateurs :
Sandra Mbaya
Sylvie Paquay
Monique Kaspers
Geneviève Dessoy
 
Sandra Mbaya accepte la Présidence
Sylvie Paquay accepte le poste de secrétaire
Monique Kaspers accepte le poste de trésorier
Geneviève Dessoy accepte le poste de suppléant
…
 
Par ailleurs, l'assemblée générale confie un mandat spécial à la SPRL FIDU-FS, représentée par Pierre
FONTAINE, avec pouvoir de substitution, afin d'accomplir les formalités de publicité avec l'usage de la signature
y afférente.
Fait à Braives 
en autant d'exemplaires que de parties, le 18 juillet 2021
 
Signatures
 
 
Sandra MBAYA                       Sylvie PAQUAY                                   Monique KASPERS
 
 
 
 
Alice SALMON                        Anne Marie HABRAKEN                     Jean Luc MICHAUX