N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : International Federation of Mongol Wrestling in Europe
(en abrégé) :
Forme légale : Association internationale sans but lucratif
Adresse complète du siège Boulevard d'Anvers 5A6
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'AN DEUX MIL VINGT-CINQ,
Le dix-huit février,
Par devant Nous, Maître Julien FRANEAU, Notaire à la résidence de Mons ;
ONT COMPARU
1. Monsieur DIG Sergelen, né à Jinin (Chine) le quatorze juin mil neuf cent soixante-trois, n époux de
Madame SOSORBARAM Tuultsetseg, domicilié à 7080 Frameries, Rue Montavaux 95/A000.
2. Monsieur DALANTAI Damdin, né à Sukhbaatar (Mongolie) le vingt-huit août mil neuf cent quatre-
vingt-un,  marié, domicilié à 1020 Renens (Suisse), Chemin de la Creuse, 3.
3. Monsieur BAYARAA Batbayar, né à UlaanBaatar (Mongolie) le huit octobre mil neuf cent soixante-
six,  époux de Madame BANZRAGCH Oyunchimeg, domicilié à 2170 Antwerpen (Merksem), Victor
Govaerslaan 19/3.
4. Monsieur TSEDEVPUREV Erkhad, né à Sukhbaatar (Mongolie) le neuf février mil neuf cent
septante-six, célibataire et déclarant ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation légale, domicilié
à 35520 La Chapelle de Fougeretz (France), Boulevard du Grand Bois, 17.
5. Monsieur TUDEV Tumurbaatar, né à Dornod (Mongolie) le quatorze août mil neuf cent soixante-
huit, , marié,  domicilié à 33775 Versmold (Allemagne), Goethestrasse, 12.
6. Monsieur PICCAGLI Jacopo, de nationalité italienne, né à Monza (Italie) le vingt-neuf décembre
mil neuf cent nonante-huit,  célibataire et déclarant ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation
légale, domicilié à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue de Tervueren 257/b026.
7. Madame PUREVDORJ Khulangoo, de nationalité française, née à Oulan Bator le quatorze
septembre mil neuf cent nonante-cinq, domiciliée à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Avenue de Tervueren
257/b026.
8. Monsieur SERGELEN Sumiya, né à Ulan-Bator (Mongolie) le vingt-neuf avril mil neuf cent
nonante,  époux de Madame BAYARBAT Sainjargal, domicilié à 1000 Bruxelles, Boulevard d'Anvers
5/b011, marié à Frameries le seize avril deux mil seize.
Les comparants sous 2, 5, 6 et 7 sont ici représentés par Monsieur DIG Sergelen, comparant sous 1,
en vertu de procurations sous signature privée en dates des 13 et 17 février 2025, dont une copie
restera ci-annexée.  
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une association et
de dresser les statuts d’une association internationale sans but lucratif, dénommée « International
Federation of Mongol Wrestling in Europe », ayant son siège à 1000 Bruxelles, Boulevard d’Anvers,
5 A6.
STATUTS
Titre I : Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1 : Nom et forme
La société revêt la forme d'une association sans but lucratif.
Elle est dénommée « International Federation of Mongol Wrestling in Europe ».
Article 2 : Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale
1020142169
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale, de la Région wallonne ou de
la région de langue française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous
pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en
résulte, sans que cela ne puisse entrainer une modification de la langue des statuts.
Si le déplacement du siège statutaire en Belgique impose la modification de la langue des statuts en
vertu de la réglementation linguistique applicable, la décision est prise par une assemblée générale
statuant comme en cas de modification des statuts.
Article 3 : But et objet
L’association a pour but la promotion de la culture mongole en Europe par le biais des sports
traditionnels mongols.
Afin de réaliser ce but désintéressé, l’association a pour objet les activités qui suivent, tant en
Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de ses membres :
•    l’enseignement et la formation à la pratique des sports culturels mongols, que sont notamment la
lutte, le tir à l’arc, les courses de chevaux et le lancer d’osselets, à des personnes de tous âges, de
tous niveaux de compétence et de toutes catégories sociales ;
•    l’organisation de compétitions, de réunions internationales, stages, de cours, de séminaires, dans
le cadre de ces activités ;
•    la formation, la consultance de professionnels et amateurs dans les domaines précités.
Cette énumération est énonciative et non limitative et doit être interprétée dans son acception la plus
large.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou qui seraient de nature à
faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Le produit de ces actes et opérations sera entièrement affecté à la réalisation des objectifs précités.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4 : Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II : Membres
Section I : Admission
Article 5 : Membres
§1er.    L’association est composée de Membres Effectifs et de Membres Adhérents, personnes
physiques ou morales.
Le nombre de membres ne peut être inférieur à cinq, dont au moins cinq Membres Effectifs.
§2.    Sont Membres Effectifs :
-    les fondateurs ;
-    les personnes qui sont admises comme Membre Effectif conformément à l’article 6, §1er des
présents statuts.
§3.    Sont Membres Adhérents :
-    les personnes qui sont admises comme Membre Adhérent conformément à l’article 6, §2 des
présents statuts.
Article 6 : Procédure d’admission
§1er.    Admission comme Membre Effectif
Pour être admis comme Membre Effectif, la personne qui répond aux conditions stipulées à l’article
précédent, doit obtenir l’agrément de l’assemblée générale.
A cette fin, le candidat devra adresser au conseil d’administration, sous pli recommandé, ou par
courrier ordinaire ou par e-mail à l’adresse électronique de la société, une demande motivée
indiquant ses nom, prénoms et domicile, ainsi que, le cas échéant, l’identité du/des Membre(s)
Effectif(s) qui l’a/ont présenté(s).
Dans les 8 jours de la réception de cette lettre, le conseil d’administration doit convoquer l’assemblée
générale pour statuer sur la demande.
Dans les huit jours après que l’assemblée générale s’est réunie et a pris une décision, le conseil d’
administration notifie, par pli recommandé ou par courrier ordinaire ou par e-mail, au candidat la
réponse réservée à sa demande.
L’assemblée générale peut refuser la demande moyennant motivation. Le refus d'agrément est sans
recours.
§2.    Admission comme Membre Adhérent
Pour être admis comme Membre Adhérent, la personne qui répond aux conditions stipulées à l’article
précédent doit obtenir l’agrément du conseil d’administration.
A cette fin, le candidat devra adresser au conseil d’administration, sous pli recommandé ou par
courrier ordinaire ou par e-mail à l’adresse électronique de la société, une demande indiquant ses
nom, prénoms et domicile, ainsi que, le cas échéant, l’identité du/des Membre(s) Effectif(s) qui l’a/ont
présenté(s).
Dans les quinze jours de la réception de cette lettre, le conseil d’administration notifie, par pli
recommandé ou par courrier ordinaire ou par e-mail au candidat la réponse réservée à sa demande.
Le conseil d’administration peut refuser la demande moyennant motivation. Le refus d'agrément est
sans recours.
Section II : Démission et exclusion
Article 7 : Démission
§1er.    Chaque Membre Effectif ou Adhérent de l’association est libre de démissionner à tout
moment.
Cette démission doit être adressée au conseil d’administration par courrier ordinaire au siège de la
société ou par e-mail à l’adresse électronique de l’association.
§2.    Le Membre Effectif ou Adhérent qui ne répond plus aux exigences stipulées à l’article 5 des
présents statuts pour devenir Membre Effectif ou Adhérent est à ce moment réputé démissionnaire
de plein droit.
En cas de décès, de faillite, de déconfiture, de liquidation ou d’interdiction d’un Membre Effectif ou
Adhérent, celui-ci est réputé démissionnaire de plein droit à cette date.
Le Membre Effectif ou Adhérent qui ne paie pas ses cotisations, dans le mois de la demande écrite à
cette fin par lettre recommandée est réputé démissionnaire.
§3.    Un Membre Effectif ou Adhérent démissionnaire ne peut prétendre aux avoirs de l’association
et ne peut réclamer le remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées.
Article 8 : Exclusion
§1er.    L’association peut, sur proposition du conseil d’administration ou d’un Membre Effectif,
exclure un Membre Effectif ou Adhérent sans que cette décision ne doive être motivée.
§2.    Seule l’assemblée générale est compétente pour prononcer l’exclusion d’un Membre Effectif. L’
exclusion doit être indiquée dans la convocation.
La proposition d’exclusion est communiquée au Membre Effectif concerné par e-mail à l’adresse
électronique qu’il a communiqué à l’association, au moins 15 jours avant la date de l’assemblée
générale. Si le membre concerné a choisi de communiquer avec l’association par courrier, la
proposition lui est communiquée par pli recommandé.
Le Membre Effectif dont l’exclusion est demandée doit être entendu à l’assemblée générale. Il a en
outre la faculté de faire connaître ses observations par écrit et suivant les mêmes modalités au
préalable à l’assemblée générale, après la communication de la proposition d’exclusion.
L’exclusion d’un Membre Effectif ne peut être prononcée par l’assemblée générale que dans le
respect des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts.
§3.    Le conseil d’administration est compétent pour prononcer l’exclusion d’un Membre Adhérent.
La proposition d’exclusion est communiquée au Membre Adhérent concerné par e-mail à l’adresse
électronique qu’il a communiqué à l’association. Si le membre concerné a choisi de communiquer
avec l’association par courrier, la proposition lui est communiquée par pli recommandé.
Le Membre Adhérent dont l’exclusion est demandée a la faculté de faire connaître ses observations
par écrit et suivant les mêmes modalités au conseil d’administration, dans le mois de la
communication de la proposition d’exclusion.
Le membre concerné doit être entendu à sa demande.
§4.    Le conseil d’administration communique dans les quinze jours au Membre Effectif ou Adhérent
concerné la décision d’exclusion par e-mail à l’adresse électronique qu’il a communiqué à la société.
Si le membre a choisi de communiquer avec la société par courrier, la décision lui est communiquée
par pli recommandé.
§5.    Un Membre Effectif ou Adhérent exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut
réclamer le remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées.
§6.    Un Membre Effectif ou Adhérent exclu ne peut réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de
comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Article 9 : Cotisation des membres
L'assemblée générale décide si les Membres Effectifs et les Membres Adhérents paient une
cotisation annuelle et en fixe le montant.
TITRE III : ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10 : Composition de l’organe d’administration
L’association est administrée par un organe composé au moins de trois membres.
Les administrateurs sont nommés pour la durée déterminée par l’assemblée générale ou, à défaut
de précision, pour une durée indéterminée.
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif au
mandat de chaque administrateur.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’
assemblée générale qui a procédé à la réélection.
Chaque membre de l’organe d’administration peut donner sa démission par simple notification au
conseil d’administration. Il peut lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la fin de son
mandat opposable aux tiers.
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa démission jusqu’à ce qu’il ait
été pourvu en son remplacement au terme d’une période raisonnable.
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition du
conseil d’administration jusqu’à cette date.
Article 11 : Présidence de l’organe d’administration
L’organe d’administration élit parmi ses membres un président.
L’organe d’administration peut également nommer un vice-président, un trésorier et/ou un secrétaire.
En cas d’empêchement du président, il est remplacé par le vice-président ou, à défaut de vice-
président, par un autre administrateur désigné par ses collègues, ou à défaut d’accord, par le plus
âgé des administrateurs présents.
Article 12 : Convocation de l’organe d’administration
L’organe d’administration se réunit sur la convocation du président ou, en cas d’empêchement du
président, du vice-président ou secrétaire ou, à défaut de vice-président et secrétaire ou s’ils ont un
empêchement, d’un autre administrateur désigné par ses collègues.
La convocation est faite par écrit, au plus tard 5 jours avant la réunion, sauf urgence. Dans ce dernier
cas, la nature et les motifs de l’urgence sont mentionnés dans la convocation ou dans le procès-
verbal de la réunion.
La réunion se tient au lieu indiqué dans la convocation et à défaut de telle indication, au siège de l’
association.
Article 13 : Délibération de l’organe d’administration
L’organe d’administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la majorité de ses membres
sont présents ou représentés.
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion
déterminée du conseil d’administration et pour y voter en ses lieu et place. Ce mandat doit être
donné par écrit. Le mandant est, dans ce cas, réputé présent.
Un administrateur ne peut pas représenter plus d’un de ses collègues.
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement sur des points qui ne figurent pas
à l’ordre du jour que si tous ses membres sont présents à la réunion et donnent leur consentement.
Ce consentement sera sensé être donné si aucune objection n’a été actée au procès-verbal.
Les décisions de l’organe d’administration peuvent être prises par consentement unanime de tous
les administrateurs, exprimé par écrit.
Les décisions de l’organe d’administration sont prises à la majorité des voix.
En cas de partage la proposition est rejetée.
Article 14 : Procès-verbaux de l’organe d’administration
Les décisions de l’organe d’administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par le
président de la réunion et les administrateurs qui le souhaitent.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
Les délégations, ainsi que les avis et votes donnés par écrit, y sont annexés.
Les membres de l’organe d’administration peuvent demander que leurs opinions ou objections à une
décision de l’organe d’administration soient mentionnées aux procès-verbaux.
Toutes copies et extraits des procès-verbaux sont signés par un ou plusieurs membres de l’organe d’
administration ayant le pouvoir de représentation, conformément à l’article 15, §2 des présents
statuts.
Article 15 : Pouvoirs de l’organe d’administration
§1er.    L’organe d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l’objet et du but de l’association, à l’exception de ceux que la loi ou les présents statuts
réserve à l’assemblée générale.
§2.    Conformément à ce qui est stipulé à l’article 32 des présents statuts, l’organe d’administration
en tant que collège représente l’association, en ce compris la représentation en justice.
Article 16 : Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera
portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et
déplacements.
Article 17 : Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de l’
association en ce qui concerne cette gestion, à une ou plusieurs personnes, membres ou non du
conseil d’administration.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul, conjointement ou collégialement.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins
de la vie quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt
mineur qu’ils représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention du
conseil d’administration.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 18 : Contrôle de l’association
Lorsque la loi l’exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de l’association est assuré par un
ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE IV. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 19 : Composition
L’assemblée générale est composée des Membres Effectifs.
Article 20 : Pouvoirs
L’assemblée générale exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par la loi et les présents statuts.
Ceci comprend les compétences exclusives suivantes qui peuvent seulement être exercées par l’
assemblée générale :
1°    la nomination et la révocation de fonctions du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
2°    l’approbation des comptes annuels ;
3°    la modification des statuts ;
4°    la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération, le cas
échéant ;
5°    tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l’exigent.
L’assemblée générale ne peut délibérer sur les sujets pour lesquels elle est exclusivement
compétente en vertu des présents statuts que si au moins la moitié des membres sont présents ou
représentés et les décisions ne sont admises que si elles réunissent une majorité spéciale de trois
quarts des voix.
Article 21 : Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 25 novembre, à 18 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée générale est remise au premier jour ouvrable suivant.
Le conseil d’administration et, le cas échéant, le commissaire, doit convoquer l’assemblée générale
dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, ainsi que chaque fois que l’intérêt de l’
association l’exige ou lorsqu’au moins un cinquième des Membres Effectifs en fait la demande. Dans
ce dernier cas, les Membres Effectifs indiquent les sujets à porter à l’ordre du jour dans leur
demande. Le conseil d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée
générale dans les vingt et un jours de la demande de convocation, et l’assemblée générale se tient
au plus tard le quarantième jour suivant cette demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Toute proposition signée
par au moins un vingtième des Membres Effectifs est portée à l’ordre du jour.
Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux Membres
Effectifs, aux administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires. Elles sont faites par courrier
ordinaire aux personnes pour lesquelles l’association ne dispose pas d’une adresse e-mail, le même
jour que l’envoi des convocations électroniques.
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’assemblée générale en vertu de la loi est
envoyée sans délai et gratuitement aux Membres Effectifs, aux administrateurs et aux commissaires
qui en font la demande.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 22 : Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et pour y exercer le droit de vote, un membre doit avoir la
qualité de Membre Effectif et doit être inscrit en cette qualité dans le registre des membres.
La convocation peut stipuler que pour participer à l’assemblée générale, les membres doivent en
outre au moins cinq jours ouvrables avant l’assemblée informer l’association de leur intention d’y
assister par courrier au siège de l’association ou par e-mail à l’adresse électronique de l’association.
Les Membres Adhérents qui sont inscrits en cette qualité dans le registre des membres, peuvent, à
leur demande, participer à l’assemblée générale avec voix consultative. L’assemblée générale peut
toutefois requérir ces Membres Adhérents de quitter l’assemblée pour un ou plusieurs points à l’
ordre du jour qu’elle indique.
Lorsque l’ordre du jour le requiert, un ou plusieurs observateurs, Membre Adhérent ou non, peuvent
assister à l’assemblée générale et, moyennant l’accord du président de l’assemblée, adresser celle-
ci. L’assemblée générale peut requérir ces observateurs de quitter l’assemblée pour les points à l’
ordre du jour qui ne requièrent pas leur présence.
Lorsque l’assemblée générale délibère sur la base d’un rapport rédigé par le commissaire, celui-ci
prend part à l’assemblée.
Article 23 : Séances
L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration ou, en son absence,
par le vice-président, ou, à défaut, par l’administrateur le plus âgé. Si aucun administrateur n’est
présent, l’assemblée générale sera présidée par le membre présent le plus âgé.
Le président désignera le secrétaire.
Article 24 : Délibérations
§ 1er.    Seuls les Membres Effectifs ont le droit de vote à l’assemblée générale. Tous les Membres
Effectifs ont droit à un vote égal à l’assemblée générale et chacun dispose d’une voix.
§2.    Tout Membre Effectif peut donner à un autre Membre Effectif une procuration écrite pour le
représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Chaque Membre Effectif ne peut participer à l’assemblée générale qu’avec une seule pareille
procuration.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si le mandataire ne serait plus membre de l’
association.
§ 3.    Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 4.    Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la
majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
§ 5.    L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la modification des présents statuts
que si :
-    au moins 2/3 des membres sont présents ou représentés et si ;
-    les décisions de modification obtiennent 2/3 des voix exprimées par les membres présents ou
représentés.
Les principales modalités de toute proposition de modification des présents statuts doivent être
explicitement mentionnées dans l'ordre du jour de la convocation envoyée aux membres et aux
administrateurs.
Toute décision de l'assemblée générale concernant la modification des présents statuts est soumise
aux exigences supplémentaires imposées par la loi. En particulier, lorsque la loi l'exige, la
modification des présents statuts doit être approuvée par arrêté royal ou être constatée par acte
authentique.
Article 25 : Procès-verbaux
§ 1er.    Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale sont consignés dans
un registre tenu au siège. Ils sont signés par le président de l’assemblée générale et le secrétaire,
ainsi que par les membres présents qui le demandent.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance
sont annexés au procès-verbal.
Le registre des procès-verbaux est conservé au siège de l’association où tous les membres peuvent
en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre.
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du conseil d’administration
ayant le pouvoir de représentation.
TITRE V : FINANCEMENT – EXERCICE SOCIAL – REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Article 26 : Financement
Outre les contributions qui seront payées par les membres, l’association sera entre autre financée
par les dons, legs et les revenus de ses activités.
Article 27 : Exercice social
L'exercice social commence le 1 juillet et finit le 30 juin de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et le conseil d’administration établit les
comptes annuels conformément aux dispositions légales applicables. Le conseil d’administration
établit également une proposition de budget pour l’exercice social suivant.
Le conseil d’administration soumet les comptes annuels sur l’exercice social précédent et la
proposition de budget pour l’exercice social suivant à l’assemblée générale annuelle.
Article 28 : Règlement d’ordre intérieur
Un règlement d’ordre intérieur pourra être établit par le conseil d’administration et présenté pour
approbation à l’assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par
une assemblée générale, statuant à la majorité simple des Membres Effectifs présents ou
représentés.
TITRE VI : DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 29 : Dissolution
L’association peut être dissoute en tout temps, par décision de l’assemblée générale prise aux
mêmes conditions que celles prévues pour la modification de l’objet ou du but désintéressé de l’
association. Les obligations de rapport le cas échéant applicables conformément à la loi seront
respectées dans ce cadre.
Article 30 : Liquidateurs
En cas de dissolution de l’association, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateurs en vertu des présents statuts si aucun
autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l’assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 31. Affectation de l’actif net
En cas de dissolution et liquidation, l’assemblée générale extraordinaire statue sur l’affectation du
patrimoine de l’association, lequel doit en toute hypothèse être affecté à un but désintéressé.
Cette affectation est opérée après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou
après consignation des montants nécessaires à cet effet.
TITRE IX : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 32 : Représentation de l’association
Nonobstant le pouvoir général de représentation de l’organe d’administration en tant que collège, l’
association est valablement représentée en justice et à l’égard des tiers, en ce compris un officier
public :
-    soit par le président de l’organe d’administration, agissant seul ;
-    soit par deux administrateurs, agissant conjointement ;
-    soit par un mandataire ad hoc désigna par l’organe d’administration ;
-    soit, dans les limites de la gestion journalière, par la ou les personnes à qui cette gestion a été
déléguée.
Ils ne devront fournir aucune justification d’une décision préalable de l’organe d’administration.
Article 33 : Langue
Les langues de travail au sein de l’association sont le mongol, le français ou l’anglais.
Les documents à déposer dans le dossier de l’association tenu au greffe du Tribunal de l’entreprise
ou les documents publiés dans les annexes du Moniteur belge sont établis en français conformément
à la législation belge sur l’usage des langues.
Article 34 : Election de domicile
Pour l’exécution des présents statuts, tout membre, administrateur, commissaire ou liquidateur
domicilié à l’étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications, sommations,
assignations, significations peuvent lui être valablement faites s’il n'a pas élu un autre domicile en
Belgique vis-à-vis de l’association.
Article 35 : Compétence judiciaire
Pour tout litige entre l’association, ses membres, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de l’association et à l’exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que l’association n’y renonce expressément.
Article 36 : Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1.    Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 30 juin 2025.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le 25 novembre 2025.
2.    Adresse du siège
L’adresse du siège est à 1000 Bruxelles, Boulevard d’Anvers, 5 A6.
3.    Désignation des membres de l’organe d’administration
L’assemblée générale décide de fixer le nombre d’administrateurs à 8. Sont appelés à la fonction d’
administrateur pour une durée illimitée de :
•    Monsieur Sergelen DIG, prédit, qui accepte ;
•    Monsieur Damdin DALANTAI, prédit, qui accepte ;
•    Monsieur Batbayar BAYARAA, prédit, qui accepte ;
•    Monsieur Erkhad  TSEDEVPUREV, prédit, qui accepte ;
•    Monsieur Tumurbaatar TUDEV, prédit, qui accepte ;
•    Monsieur Jacopo PICCAGLI, prédit, qui accepte ;
•    Monsieur SERGELEN Sumiya, prédit, qui accepte ;
•    Madame PUREVDORJ Khulangoo, prédite, qui accepte.
Les administrateurs font élection de domicile au siège de l’association pour toutes les affaires
relatives à l’exercice de ce mandat.
Leur mandat est gratuit.
4.    Commissaire
Comme l’association n’y est pas obligée compte tenu des critères légaux, les comparants décident
de ne pas procéder actuellement à la nomination d’un commissaire.
5.    Frais et déclarations des parties
Les comparants déclarent savoir que le montant des frais, dépenses, rémunérations ou charges,
sous quelque forme que ce soit, qui incombent à l’association ou qui sont mis à sa charge en raison
des présentes s’élève à mille quatre cent septante-cinq euros cinquante cents (1.475,50€) taxe sur la
valeur ajoutée comprise.
Décisions de l’organe d’administration
Les personnes qui ont été désignées ci-dessus comme administrateurs et qui sont présentes ou
représentées comme indiqué, déclarent à l’unanimité prendre les décisions qui suivent :
-    Monsieur Sergelen DIG, précité, est désigné à la fonction de président de l’organe d’
administration pour la durée de son mandat d’administrateur, ici présent et qui accepte ;
-    Monsieur Jacopo PICCAGLI, précité, est désigné à la fonction de secrétaire de l’organe d’
administration pour la durée de son mandat d’administrateur, ici présent et qui accepte.
-    Monsieur Sergelen DIG, précité, est désigné à la fonction d’administrateur délégué pour la durée
de son mandat d’administrateur et reçoit tous les pouvoirs pour la gestion journalière de l’association
et pour la représentation de celle-ci en ce qui concerne cette gestion, avec la faculté de déléguer, ici
présent et qui accepte. Son mandat est gratuit.
Pour extrait analytique
Déposés en même temps une expédition de l'acte, les statuts initiaux
Julien FRANEAU
Notaire