Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : LILIUM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hazepad 9
3118
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar (Werchter)
Statuten Lilium vzw
 TITEL I. - Benaming, Zetel, Doel, Duur.
 Artikel 1. De vereniging draagt de naam “Lilium vzw”.
 Artikel 2. De vereniging geniet rechtspersoonlijkheid als een “vereniging zonder winstoogmerk” onder
toepassing van de “wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen”, daterend van 27 juni 1921.
 De oprichters van de vzw zijn :
Kris L’ Enfant, Hazepad 9 te 3118 Werchter nn. 75.03.05-215.67
Van Haver Elke, Hemelsbreedte 29 te 9112 Sinaai nn. 71.08.31-056.76
Ringoot Femke, Poststraat 146 te 9160 Lokeren nn. 82.12.20-076.63
Zij vormen ook het eerste dagelijkse bestuur van de vzw. Zij verklaren uitdrukkelijk dit mandaat te aanvaarden. Zij
zijn respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 3. De zetel van de vereniging is gevestigd te Hazepad 9 te 3118 Werchter. Hij kan bij eenvoudige
beslissing van de Raad van Bestuur elders binnen het gerechtelijk arrondissement Leuven gevestigd worden. De
vereniging ressorteert bijgevolg onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 Artikel 4. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht, zowel
administratief als logistiek te ondersteunen en te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen -en
buitenland.
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, Vlaams, Waals zowel als buitenlands,
ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij eveneens tot doel werken van letterkunde, muzikale en audiovisuele werken te componeren,
uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en te exploiteren.
Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten,
grafiek, nieuwe media, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie, reizen en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee.
De sport in al zijn aspecten en disciplines promoten en ondersteunen in de ruime zin van het woord.
Sportactiviteiten organiseren, coördineren, bewust en actief bijdrage leveren die leiden tot de ontwikkeling van
sportactiviteiten of sportploegen, sportclubs of, -mensen.
Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. De vereniging zal zich mogen
aansluiten bij elk organisme dat gelijkwaardige of aanverwante doelen heeft. Zij mag alle taken vervullen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
De vereniging kan ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven en meer algemeen financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar doel
0694974019
rechtvaardigen. De vereniging kan tevens, handelsdaden stellen waarvan de inkomsten dienen besteed te
worden aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Bovengenoemde activiteiten kunnen plaatsvinden op diverse locaties.
Zij stelt zich ook als doel om goede doelen naar eigen keuze te ondersteunen.
Artikel 5. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
 TITEL II. – Lidmaatschap
 Artikel 6. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar mag niet minder dan drie bedragen. De oprichters van
de vereniging zijn effectieve leden.
 Artikel 7. De voorwaarde om als effectief lid te worden aanvaard is enige verantwoordelijkheid te dragen in het
uitbouwen van de vereniging. Het huishoudelijk reglement bepaalt nader deze voorwaarden. De Raad van
Bestuur beslist over de aanvaarding van effectieve leden op basis van deze voorwaarde. De effectieve leden
maken deel uit van de algemene vergadering en genieten alle rechten en plichten die de wet het voorschrijft.
Artikel 8. De bijdrage van toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage
mag niet meer dan 25 euro bedragen en kan niet teruggevorderd worden bij uitsluiting.
 Artikel 9. Elk effectief lid kan op elk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door schriftelijke mededeling
gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een effectief lid kan enkel uit de vereniging worden
uitgesloten door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden en wanneer minstens twee derden van de effectieve leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer dit aantal op een eerste vergadering niet werd bereikt,
dan kan een tweede vergadering beslissen ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. Een effectief lid dat
ontslag neemt of wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op bezit van de vereniging.
 TITEL III. - Algemene Vergadering
 Artikel 10. De algemene vergadering is bevoegd voor de beslissingen die de wet voorschrijft. Zo is een besluit
van de algemene vergadering vereist voor:
 - de wijziging der statuten;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en effectieve leden;
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van toegetreden leden;
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap (met een sociaal oogmerk);
 Artikel 11. Elk jaar roept de Raad van Bestuur de algemene vergadering in de loop van het eerste semester
bijeen om de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar goed te keuren.
Verder komt de algemene vergadering bijeen telkens de raad van bestuur of minstens een vijfde van de
effectieve leden zulks vraagt.
 Artikel 12. De Raad van Bestuur roept de algemene vergadering bijeen per E-mail, gewoon of aangetekend
schrijven, uiterlijk acht dagen voor de vergadering besteld.
 Artikel 13. De agenda wordt bij de oproepingsbrief of -mail gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minsten
één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht. De algemene vergadering kan
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan wanneer twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden daarmee akkoord gaan. Deze punten moeten bij het begin van de vergadering worden
aangekondigd.
 Artikel 14. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of wanneer
deze afwezig is, door een door de voorzitter aangeduide bestuurder.
 Artikel 15. De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander effectief lid van de algemene vergadering. Dit dient schriftelijk en ondertekend door beide effectieve leden
aan de Raad van Bestuur gemeld te worden. Een effectief lid kan maximaal één volmacht krijgen van een ander
effectief lid.
 Artikel 16. Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid van de algemene vergadering een gelijk
stemrecht en worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Artikel 17. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer minstens twee derden
van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel en de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, dan kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen met de
meerderheden bedoeld in het tweede en het derde effectief lid ongeacht het aantal van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 Artikel 18. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die ondertekend
worden door de secretaris en de voorzitter van de vereniging. De leden van de algemene vergadering kunnen
deze notulen tijdens de openingsuren inkijken op de zetel van de vereniging. Een uittreksel uit deze notulen kan
door de Raad van Bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
TITEL IV. - Raad van Bestuur
 Artikel 19. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens drie en maximum
zeven effectieve leden. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat vast
lid is van de vereniging.
 Artikel 20. De Raad van Bestuur wordt door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van vier jaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, maar onkosten kunnen vergoed worden. Zes weken voor de
algemene vergadering waarop een nieuw bestuur zal worden verkozen, doet de secretaris van de vereniging een
oproep naar alle effectieve leden tot kandidaatstelling voor de verkiezing. Een kandidatuur bestaat uit een ploeg
met de namen van drie tot zeven personen, die samen de raad van bestuur willen vormen. Ten laatste drie
weken voor de vergadering moeten deze kandidaturen aankomen ter zetel van de vereniging. Op dat ogenblik
stuurt de secretaris een uitnodiging voor de algemene vergadering met vermelding van het agendapunt
‘verkiezing Raad van Bestuur’ en van de kandidaturen. Elk effectief lid van de vereniging heeft bij de verkiezing
één stem, die hij op één van de kandidaturen mag uitbrengen. Indien geen van de kandidaturen meer dan de
helft van de stemmen haalt, valt de kandidatuur met het laagste aantal stemmen af en komt er een tweede ronde.
Dit proces herhaalt zich tot een ploeg meer dan de helft van de stemmen haalt.
 Artikel 21. De Raad van Bestuur kiest onder haar effectieve leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies uitgeoefend door een door de voorzitter
aangeduide bestuurder.
 Artikel 22. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de
Raad van Bestuur. Zo beslist de Raad van Bestuur onder meer over:
 - het opstellen en wijzigen van een huishoudelijk reglement;
 - het vaststellen van de jaarlijkse bijdragen;
 - het aanvaarden van effectieve en toetredende leden;
 - het inrichten van adviesgroepen en werkgroepen.
 Artikel 23. De Raad van Bestuur handelt als college. De raad beraadslaagt en besluit bij eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
 Artikel 24. Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door deze raad
aangeduid beheerder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een ander lid van de Raad van Bestuur.
Artikel 25. Het mandaat van de Raad van Bestuur is van onbepaalde duur. De algemene vergadering kan de
Raad van Bestuur afzetten met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Elke bestuurder kan bovendien ontslag nemen uit zijn functie door
schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien het de voorzitter zelf betreft, bij de
jongste niet ontslagnemende bestuurder. In alle bovenstaande gevallen dient de algemene vergadering zo snel
mogelijk bijeen geroepen te worden om een nieuwe Raad van Bestuur te benoemen. Tot dit moment blijft de
oude Raad van Bestuur in functie.
 Artikel 26. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen, die ondertekend worden
door de secretaris en de voorzitter van de vereniging. De leden van de algemene vergadering kunnen deze
notulen tijdens de openingsuren inkijken op de zetel van de vereniging.
TITEL V. - Dagelijks Bestuur
 Artikel 27. De algemene vergadering kan bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen.
Deze beslissing moet worden vastgelegd in de notulen van de vzw. De personen belast met het dagelijks bestuur
mogen enkel vooraf bepaalde bestuurshandelingen ‘alleen’ uitvoeren in naam van de vereniging. Deze
bestuurshandelingen worden opgesteld door de raad van bestuur.
 Artikel 28. Het mandaat van dagelijks bestuur geldt voor onbepaalde duur.
 Artikel 29. De algemene vergadering kan, met eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, de personen belast met het dagelijks bestuur opnieuw uit hun functie
ontheffen. Ze dient dit dan schriftelijk aan deze personen mede te delen.
 TITEL VI. – Ontbinding
 Artikel 30. De algemene vergadering kan tot vrijwillige ontbinding van de vereniging beslissen onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
 Artikel 31. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 Artikel 32. Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een of meerdere door de
algemene vergadering aangeduide verenigingen die gelijkaardige doeleinden nastreven of aan een NGO naar
keuze van de vereffenaars.
 TITEL VII – Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de oprichting, zijnde 18 april 2018 tot 31 december 2018.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Werchter op 18 april 2018 in twee
exemplaren waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere
wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Leuven.
Getekend,
Kris L’Enfant - voorzitter                               Elke Van Haver - secretaris               Ringoot Femke -
penningmeester