Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Boeken Toe vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lodewijk Van Berckenlaan 184 3
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Gerechtelijk arrondissement Antwerpen
Boeken Toe vzw
Lodewijk Van Berckenlaan 184/3 2140 Borgerhout
 
STATUTEN 
 
Ondergetekenden:
1. HEYRMAN, Corinne, Belg, leraar, °Merksem 02/10/1994, 94100225481, Strijpsestraat 94B 5616GS Eindhoven
2. VAN GASSE, Lies, Belg, leraar, °Sint-Niklaas 7/10/1983, 83100714206, Lodewijk Van Berckenlaan 184/3
2140 Borgerhout
3. BESSEMANS, An-Sofie, Belg, communicatiemedewerker, °Brugge 22/09/1986, 86.09.22-242.94, Van
Campenhoutstraat 62 1000 Brussel
4. VANDER BEKEN, Heleen, Belg, student, °Sint-Niklaas 14/12/1992, 92.12.14-254.81, Verpleegstersstraat 17
9000 Gent
5. REYNIERS, Filip, Belg, bediende, °Sint-Niklaas 10/05/1981, 81051005919,
Lodewijk Van Berckenlaan 184/3 2140 Borgerhout
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
Art.1. De vereniging draagt de naam “ Boeken Toe”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement
Antwerpen, te Lodewijk Van Berckenlaan 184/3, 2140 Borgerhout.
 
DUUR
Art.1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
Art.2. De vereniging heeft tot doel:
Activiteiten in het literaire veld, het uitbrengen van een podcast, redactioneel werk, organiseren van literaire
evenementen. Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
 
0712643756
LEDEN
Art.3. De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art.3bis. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.
Art.3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art.3quater. Er wordt een maximale financiele jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 0 euro.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Art.4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid, door het oudst aanwezige bestuurslid. Elk lid kan zich door
iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
Art.5. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
 
Beslissingen
Art.5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art.5ter. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 
Bijeenroeping
Art.6. De algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
 
RAAD VAN BESTUUR
Art.7. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “ Belgisch staatsblad ” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 9 Twee leden van de raad van bestuur kunnen de vereniging gezamenlijk vertegenwoordigen in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kunnen alle handelingen van beheer en beschikking stellen
voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. De raad van bestuur geeft
jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het
afgelopen jaar.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art.9ter. De raad kan een of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad
van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2019.
 
ONTBINDING
Art.11. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest overeen
komt met het doel van de huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algmene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
Art.12. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, en latere
wetswijzigingen.
Art.13. Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Van Gasse, Lies, voornoemd, als voorzitter
2. Bessemans, An-Sofie, voornoemd, als secretaris
3. Reyniers, Filip, voornoemd, als penningmeester
4. Heyrman, Corinne, voornoemd, als bestuurder
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Antwerpen, op 1 juli 2018
 
De stichters,                                         
Bessemans An-Sofie
Heyrman Corinne
Reyniers Filip
Van Der Beken Heleen
Van Gasse Lies