GRIYWVERPEN
*24166782*
Afdeling AN
Ondernemingsnr : 0479.410.127
1
Naam
,	!
Deurne Wielerspurters
(voluit) :
t	1
(verkort) : /
1
1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
Eugeen Fahylaan 44 , 2100 Deurne (Antwerpen)
Volledig adres v.d. zetel :
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 12/03/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
1
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 12/03/2024 besloten de statuten van de
1
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
-
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
-
vervangen door de tekst die volgt.
-
1
-	1
1
"DEEL I. DE VERENIGING
1	1
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1	1
Zij draagt de benaming "Deurne Wielerspurters".
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
1
1
1
Artikel 2.
Zetel
1
1	1
1	1
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
1
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
-	1
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
1
statuten vereist.
:	1
1	1
1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1
voormeld
worden
het
of
Gewest
overschreden,
indien
1
de
1
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
1
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
1
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
-
bureaus en
uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen,
en
1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
1
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
1
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het promoten en
I
bevorderen van het sport-en verenigingsleven in Deurne .. De
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
1
1
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
-
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
van diverse concerten,
-
evenementen en
of laten organiseren
-
activiteiten op diverse locaties in Deurne ..
--
-
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
1
1
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1	1
1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
-
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1	1
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
1	1
1	1
1	1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1	1
1
1	1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
-
1
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
1	I
haar activiteiten,
alsook kan
aanvullende
financiering
zij
-
1	1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
1
1	1
-	1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
1
1
1	1
Artikel 6.
Lidmaatschap
1
1
6.1. Aantal leden
1
1
1
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
1
₹	1
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
1
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
1
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
1
1
6.2.1. Effectieve leden
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
1
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
1
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1
over
elke aanvraag
algemene vergadering beslist
De
tot
1
lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum
1
1
gebreke
kandidatuurstelling
(bij
verzending
waaraan de
van
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
1
1
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
1
1
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
1	1
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
1
1
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van zes (6) maanden sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
1	1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
-
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
-
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
1
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
de
vereniging. Niet
tijdens het
gelden op het bezit van
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is /.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
1
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
t
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
f
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
--
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
1	1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1
$
van de
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel
1
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
1	1
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1	1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
1	1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
1
1
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
1	1
ontvangstmelding van de e-mail.
1
$	1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
-
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
1
een
1
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn,
1
vervanger is gevonden.
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
1
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
naleving
1
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
1
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
1
en/of een extern accountant.
1
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
1
1
6.8.1. Aansluiting
1
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
1
1
zich
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
1
tot een lid van het bestuursorgaan.
1
1
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Als het
deze beslissing
is
geen beroep mogelijk.
Tegen
1
J
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
1
het verstrijken van zes (6) maanden sinds de geweigerde aanvraag,
$
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
-
-
gemotiveerd afwijkt.
1
6.8.2. Bijdrage
1
1
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
t
1
1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
I
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1
1
bij zijn overlijden of vereffening.
-
-
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
-
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
t
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1
1
1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
1
1	1
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
1
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
1
1
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
1
van de vereniging.
1
Artikel 7. De algemene vergadering
1
1
1
7.1. Samenstelling
1
1	1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
I
1
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
$	1
1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
1
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
1	1
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
1	1
1
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
1
het bestuursorgaan afwezig is.
1
1
1
7.2. Bevoegdheden
1
1
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
1
Algemene Vergadering uitgeoefend:
1
1
- het wijzigen van de statuten;
1
-
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
t	1
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
1	1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het verlenen
aan de bestuurders en de
van
kwijting
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
1
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
I	1
- het ontbinden van de vereniging;
1
1
- de uitsluiting van een lid;
1
1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
I
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
1
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
1
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
-
algemeenheid;
1
1
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
1
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
geval door de commissaris,
bestuursorgaan, en in voorkomend
1
bijeengeroepen:
1
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
1
telkens het belangeloos doel van de vereniging
zulks
-
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
$	1
voor
het
per jaar worden bijeengeroepen
goedkeuren van de
-	1
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
1
jaar.
1	1
1
1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
1
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
$
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1
1	1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
1	1
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
1	1
in het
vereniging
van
aangeduid
bericht
tenzij
anders
1	1
bijeenroeping.
1
1
t	1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
1
-
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
-
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1	1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen
1
worden
$	1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
1	1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1	1
1	1
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
1
uux, plaats en agenda
van
oproeping vermeldt de datum,
de
1
vergadering.
1
1
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
7.3.2. Agenda
1
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
aan het
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
besluiten.
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
$
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
call
conference
of
middels
deelnemen
een vergadering
aan
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld
met de persoonlijke
1
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
beraadslagen en
vergadering
kan
De
algemene
rechtsgeldig
aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of
de wet anders zouden bepalen.
1
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
1	1
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
1	1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1	1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
1
1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
-
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
-	1
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
1
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
1
1	1
1	1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
1
1
stemmen.
1
1
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
I
stemmen
de
2/3
aanwezige
van
meerderheid
van de
van
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
1
noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
1
1
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
!
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1	1
[
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1	$
hebben enkel
in
de
inzage
notulen mits
leden en derden
goedkeuring
en
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke
het
door
bestuursorgaan.
1
1
៛
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
-
-
het bestuursorgaan
bestuurders.
Zolang
slechts
(2)
twee
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
1
een secretaris.
1
1	1
1	1
8.1.2. Benoeming
I
1	1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1
-	1
de
meerderheid
of
aanwezige
stemmen
gewone
van
van
1	-
vertegenwoordigde leden.
1	1
1
?
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
-
1	1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
1	1
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
1
statutaire of wettelijke voorwaarden.
1	1
1
1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,
tenzij de algemene
1	$
vergadering bij de benoeming een andere,
termijn
specifieke
1	i
1
bepaalt.
1	1
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
1
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
1
-
1
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
-	1
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
1
1
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch
van een andere
als vaste vertegenwoordiger
bestuursorgaan
rechtspersoon-bestuurder
zetelen
het
(of
in
dagelijks bestuur, indien toepasselijk) . De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
van openbaarmaking
voor
opvolger te benoemen. De regels
de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
1
verkozen.
-
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
1
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
1
1
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
-
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
-
-
8.2. Bevoegdheden
-
1
1
Het 'bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
1
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
1	1
wet de algemene vergadering bevoegd is.
1
₹
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
1
1
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
1
Niet-naleving
interne
gemaakt.
wel
de
brengt
ervan
1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
1
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
1
1
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
1
1
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
1
het bestuursorgaan.
1
1
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1	1
1
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
1
inzage liggen op de zetel van de vereniging, Het bestuursorgaan is
1
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
1
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
1
haar notulen.
$
1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
1
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven,
kunnen de
statuten overeenkomstig
artikel 9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
alleen
vereniging
te
verlenen
gezamenlijk
de
of
om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
1
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
1
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
1
kunnen
afzonderlijk
de
zullen
zij
ieder
vereniging
1
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
1
verweerder.
$
1
1
andere
de
of
In
mate waarin deze statutaire afwijkingen
1
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
1
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
onderlinge
taakverdeling
onder
geldt
eventuele
een
voor
-
--
1
1
die de vereniging
de
bestuurders
Het
bestuursorgaan
van de
vereniging
kunnen gevolmachtigden
1
vertegenwoordigen,
1
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
1	1
zijn geoorloofd, De
of een reeks bepaalde rechtshandelingen
1	1
1
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
1
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
1
1
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1
1	1
1
8.4. Dagelijks bestuur
€
1
€	1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
$
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
1	1
1
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
1	1
1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
1
niet rechtvaardigen.
1	1
1
1
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
1
1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
1	1
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
1
1
1
8.5. Bezoldiging
1	1
1
I	I
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
1	1
1
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
1
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
desgevallend
zijn tot de algemene vergadering zich hierover,
1
1
retroactief, uitspreekt.
1	1
1	1
1	1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
1	1
1
8.6.1.
Wijze van oproeping
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1	1
1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
1
1
aan de voorzitter of de secretaris.
I
I
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
1
1
door alle bestuurders erkend wordt, een
kortere meldingstijd
1
vereist.
1
1
$	1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1	1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
1
de secretaris.
1	1
1
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
de vergadering.
-
8.6.3. Meerderheden
1
worden genomen
bij
De beslissingen binnen het bestuursorgaan
bijzondere
de
aanwezige
meerderheid
2/3
en
van
van
vertegenwoordigde stemmen.
1
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
1
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1
bestuursleden worden genomen.
8.6.4.
Verslag van de vergadering
1
t	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1	1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
de
notulen
leden en derden hebben enkel
inzage in
mits
1
goedkeuring
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke
door
het
en
bestuursorgaan.
1
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1
1	1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
1
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
I	1
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
1
1
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
1
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
1
1
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
-
1
is
die de
beslissing moet
nemen.
het
Het
bestuursorgaan
1
1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-	1
,
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1	1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
1	-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
t
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het
betrekking
hebben
op
bestuursorgaan
gebruikelijke
1
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
1
De
bestuurders zijn
niet persoonlijk
door
verbonden
de
1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
en
hun
is
aansprakelijkheid beperkt
tot
tegenover derden
de
hun
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in
1
1
bestuur.
1
1
Indien
is
bestuursorgaan
college
hun
het
een
vormt,
1
van dit
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
1
bestuursorgaan.
1
E
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1	1
1
1	1
8.9. Einde bestuursmandaat
1	1
8.9.1. Einde van rechtswege
-
1	$
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1	1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
vergadering.
1	1
1
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
1
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
van
1
bestuurslid
het
brengt
rechtswege
het
einde
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
1	1
1
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
$
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is geheim.
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
E
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
inclusief
donaties,
vereniging,
fondsen
de
De
van
lidmaatschapsbijdragen,
andere
contributies,
subsidies
en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
I
Artikel 10. Het boekjaar
1
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1	1
1	1
1	1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1	1
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
1
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1	1
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1	1
1	1
van het voorgaande
$
legt de jaarrekening
1
Het bestuursorgaan
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1	1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
1
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
1	1
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
1
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
opgave in de
door enige weglating of onjuiste
verborgen
1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1
1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden
gevoegd aan het
1
van toepassing wordt de
dossier
van de vereniging. Indien
1
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
1
1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
$
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
$1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
1
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
$
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
tot
met betrekking
financiele instrumenten) . In geval
van
samenloop
zullen
zij dus
gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
1
Artikel 14. Ontbinding
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
1
vereniging.
1
1
-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
1
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
en de
vereffeningsvoorwaarden,
binnen
de
diens bevoegdheden
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
1
WVV.
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
1
1
wordt ontbonden.
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1	1
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Eugeen Fahylaan 44 , 2100 Deurne (Antwerpen).
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Volmacht aan BV WINGMAN ACCOUNTANTS
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV WINGMAN ACCOUNTANTS,
rechtspersoon met zetel te 2100 Deurne (Antwerpen), BLIVENSSTRAAT 51 1, RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen, gekend in de KBO onder nummer 0417.948.947, en aan
diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van
RSZ, het
Staatsblad,
Belgisch
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
1
1
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
1	1
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
1	1
1	1
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
1
1
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
1	1
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
1	1
1
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
1	1
van dagelijks bestuur.
1	1
1
1
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Jurgen Coninx, directeur
1	1
van BV WINGMAN ACCOUNTANTS, tekenen.
1	1
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
1
1	1
1
5/ Rondvraag varia
1
1
1	1
1
1
1
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
1
vergadering dd. 12/03/2024.
1
1
1
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV WINGMAN ACCOUNTANTS, vertegenwoordigd
door Jurgen Coninx, directeur
1