Ondernemingsnr : 0840078594
Naam
(voluit) : SunElektro
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zonnestraat (W.-P.) 35
 : 9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “SunElektro”, met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 35,
verleden voor Notaris Marleen VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 18 december 2023,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Oudenaarde op 21 december 2023, 15 bladen, geen
verzendingen, Register OBA 5 Boek 000 Blad 000 Vak 31158, ontvangen 50,00 EUR, de Ontvanger,
blijkt:
1/ De vergadering heeft verwezen naar haar besluit genomen bij algemene vergadering de dato 17
december 2023 die toestemming gaf aan de bestuurder om 36 eigen aandelen in te kopen.
De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap 36 eigen aandelen ingekocht heeft onder de
voorwaarden als vermeld in de vergadering de dato 17 december 2023.
De vergadering heeft vastgesteld dat het voor de verkrijging uitgetrokken bedrag overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor uitkering
vatbaar was.
De vergadering heeft besloten de 36 ingekochte aandelen niet te vernietigen.
2/ De vergadering heeft besloten de terminologie van het voorwerp van de vennootschap aan te
passen aan de nieuwe wetgeving en telkens het woord “doel” te schrappen en te vervangen door het
woord “voorwerp”, de woorden “vennoten en zaakvoerders” te vervangen door de woorden
“aandeelhouders en bestuurders” én de woorden “maatschappelijk doel” vervangen door het woord
“voorwerp”.
3/ De vergadering heeft besloten het aantal niet-statutair-bestuurders van de vennootschap te
brengen op drie en zij heeft besloten te benoemen tot niet-statutair-bestuurder voor onbepaalde duur
:
1) de Heer BAERT Bart Roger, wonende te 8570 Anzegem, Priester Daensstraat 6, die verklaard
heeft te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling; en
2) De Heer BAERT Lode Herman Ludo, wonende te 9600 Ronse, Engelsenlaan 73, die verklaard
heeft te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling.
De vergadering heeft besloten dat hun mandaat onbezoldigd is, tenzij zij anders besluit.
4/ De algemene vergadering heeft vastgesteld dat onderhavige vennootschap onderworpen is aan
de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen sinds 1 januari
2020.
5/ De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen aangenomen heeft die het dichtst aansluit bij haar vroegere
vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV). De algemene vergadering heeft
besloten de statuten dienaangaande aan te passen.
6/ De algemene vergadering heeft vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke
reserve van de vennootschap, hetzij 20.460,00 EUR, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om bij de toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
De vergadering heeft besloten de statuten dienaangaande te wijzigen.
7/ De vergadering heeft besloten de statuten en de overgangsbepalingen te wijzigen en aan te
passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
8/ De vergadering heeft besloten nieuwe statuten en overgangsbepalingen aan te nemen, ondermeer
als volgt:
a) RECHTSVORM EN NAAM : De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap met de naam “SunElektro”.
b) ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel
is 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 35.
c) VOORWERP :
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die,
algemeen genomen, op één of andere wijze verband houden met:
- het plaatsen van zonnepanelen in gelijk welke vorm en op gelijk welke manier, totaal
projectmanagement, functioneren als “system integrator”, ontwerpen van concepten op het gebied
van hernieuwbare energieën en duurzaam gebruik van grondstoffen, het plaatsen van installaties die
verband houden met hernieuwbare energieën, het duurzaam aanwenden van grondstoffen en
materialen, waaronder ook water, waterbehandeling en ontzilting, hygiëne en microbiologie,
duurzaam wonen, advies verstrekken betreffende zelfde materies, lesgeven, studies, commerciële
projecten en prospectie in binnen- en buitenland in deze materie, aankoop, verkoop, doorverkoop
van materialen en installaties in de ruimste zin van deze materies, uitvoeren van audits, participeren
aan onderzoeksprojecten en innovatiestudies.
- het aan- en verkopen, plaatsen, beheer en verhuur van fotovoltaïsche modules en aanverwante
materialen die nodig zijn voor het realiseren van fotovoltaïsche installatie, zowel aan particulieren als
aan ondernemingen of andere instellingen.
- het investeren in, alsook de exploitatie van installaties inzake het opwekken van hernieuwbare
energieën, duurzame grondstoffen, water. Dit alles in de ruimste zin, vermits deze aanduiding louter
opsommend en niet limitatief is.
- de groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, het leveren en plaatsen, de
fabricatie en de uitbating, het onderhouden en herstellen van alle technische, elektrische en
elektronische apparatuur en installaties, leidingen, onderdelen en automatiseringsmateriaal.
- de plaatsing, de herstelling en het onderhoud van : elektrische installaties, verlichting, drijfkracht,
telefonie, alarm- en beveiligingssystemen, automatisatie, domotica, telecommunicatie, telematica,
elektronica, datacommunicatie, verwarming, isolatie, klimaatregeling, ventilatie, en dergelijke; de
plaatsing van alle toebehoren en randapparatuur in verband hiermee, het uitvoeren van alle
bedradingen en bekabelingen.
- studiebureau voor de uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van elektriciteit,
elektronica, beveiliging en bouwtechnische aangelegenheden in het algemeen.
- de realisatie van projecten in de bouwwereld. De vennootschap zal hierbij enerzijds kunnen
optreden als coördinator en veiligheidscoördinator en energiedeskundige.
- het aannemen, doen aannemen of onderaannemen van projecten in het algemeen.
- het leggen van kabels en van diverse leidingen. Dit omvat onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is, de localisatie van laagspanningskabels en pijpen en het plaatsen van allerlei
elektrische bedradingen, alsook de bedrading voor telefooninstallaties en de installatie van
hulpvoedingssystemen, beveiligingssystemen.
- het plaatsen, het onderhoud en het herstellen van centrale verwarming en sanitaire werken,
inbegrepen het leggen van leidingen, zowel traditionele centrale verwarming (volledige
verwarmingsinstallatie en het plaatsen van branders-, mazout en gas), alsook het verzorgen van
totale installaties voor klimaatbeheersing (onder andere warmtepompen, airco-installaties) en
verluchtings- en ventilatiesystemen; de volledige installatietechniek voor centrale verwarming,
klimaat, gas en sanitair, het installeren, het herstellen en onderhouden van waterverzachters.
- Onderneming voor het plaatsen, onderhouden en herstellen van alle soorten branders.
- algemeen loodgieterswerk.
- de handel in apparatuur en onderdelen voor centrale verwarming en sanitair, buizen, pijpen,
fittingen, kranen, verbindingsstukken, rubberslangen, sanitaire artikelen in de meest uitgebreide zin,
enzovoort.
- het plaatsen van dakdichtingssystemen evenals het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen,
dakdekker en het waterdicht maken.
- het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermisch isolatiemateriaal en
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen.
- alle aanneming of onderaanneming daarmee verband houdend en dit alles in de meest uitgebreide
zin.
- de groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, het leveren en plaatsen.
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- het toekennen van leningen aan verbonden ondernemingen, aandeelhouders en bestuurders.
- alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard.
- consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op alle mogelijke gebieden.
- het optreden als tussenpersoon, commissionair, mandataris en handelsagent.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachtdrager, mandataris
of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
d) DUUR : De duur van de vennootschap is onbeperkt.
e) EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN :
Als vergoeding voor de inbrengen werden 180 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing werd, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register
van aandelen op naam. Het aandelenregister wordt gehouden hetzij in elektronische vorm hetzij in
fysische vorm. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in bloot-eigendom en
vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de bloot-eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het
register van aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten
en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun
inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, worden in geval van splitsing van
het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en bloot-eigendom, de eraan verbonden
rechten afwisselend uitgeoefend door de vruchtgebruiker of de bloot-eigenaar, in functie van de aard
van de beslissing, naargelang deze betrekking heeft op de rechten van de vruchtgebruiker of de
bloot-eigenaar.
Indien er geen aandeelhoudersovereenkomst afgesloten is tussen een of meerdere aandeelhouders,
is de goedkeuring nodig van de overige aandeelhouders bij overgang bij levenden of bij overlijden
behoudens voor de overdracht aan de echtgenoot of wettelijk samenwonende partner van de
overdrager of erflater, en aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
f) BESTUUR :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Werden benoemd tot niet statutair-bestuurder voor onbepaalde duur :
1/ De Heer BAERT Luc Dion Paul, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 35.
2/ De Heer BAERT Bart Roger, wonende te 8570 Anzegem, Priester Daensstraat 6, en
3/ De Heer BAERT Lode Herman Ludo, wonende te 9600 Ronse, Engelsenlaan 73.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden voorbehouden, en met inachtneming van hetgeen hierna bepaald :
Onderstaande overeenkomsten die de vennootschap verbinden zijn ongeacht de waarde van de
overeenkomst slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders die gezamenlijk
optreden:
1) elke overeenkomst houdende verwerving of de vervreemding van onroerende goederen;
2) elke overeenkomst houdende de vestiging of de overdracht van onroerende zakelijke rechten;
3) elke overeenkomst houdende lening of krediet die betrekking hebben op onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
4) elke overeenkomst houdende het vestigen of overdragen van onroerende zakelijke
zekerheidsrechten;
5) elke overeenkomst houdende het afsluiten van huurcontracten van omtrent onroerende goederen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen elk ogenblik ontslaan.
8. BOEKJAAR : Het boekjaar gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
kalenderjaar.
9. JAARVERGADERING : Ieder jaar, op de tweede dinsdag van de maand december om tien uur,
zal een jaarvergadering gehouden worden op de zetel. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen. Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder
geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, dan wel de datum
van ondertekening door de laatste aandeelhouder afhankelijk van de voorkeur van de bestuurders bij
de neerlegging van de jaarrekening. Keuren de aandeelhouders niet alle beslissingen goed, of is het
goedgekeurde schriftelijk besluit niet toegekomen voor de statutaire datum van de jaarvergadering,
dan moet de gewone algemene vergadering alsnog worden samengeroepen op de statutaire datum
teneinde te stemmen omtrent de agendapunten.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum van ondertekening door de laatste
aandeelhouder te zijn. Keuren de aandeelhouders niet alle beslissingen goed, of is het
goedgekeurde schriftelijke besluit niet tijdig toegekomen, dan moet de bijzondere algemene
vergadering alsnog worden samengeroepen teneinde te stemmen omtrent de agendapunten.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
10. WINSTAANWENDING :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake uitkeringen over te gaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9/ De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan Notaris Marleen Vandewalle te
Wortegem-Petegem om de coördinatie van de statuten en de overgangsbepalingen op te maken en
te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
10/ De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk werd hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.
(getekend) Meester Marleen Vandewalle, notaris te Wortegem-Petegem