Ondernemingsnr : 0865 560 395
Naam
(volus) : Vriendenkring van de Gemeentelijke Basis- en
Kleuterschool Kemzeke
De Vriendenkring	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel. Stationsstraat 18, 9190 Kemzeke
Onderwerp akte : Akte betreffende wijziging statuten en bestuursorgaan van de vzw
Vriendenkring van de Gemeentelijke Basis- eb Kleuterschool Kemzeke
Op Buitengewone Algemene Vergadering van 19/02/2024 werd de wijziging van de statuten en
bestuursorgaan werd goedgekeurd.
DEEL 1: WIJZIGING BESTUURSORGAAN
I.Ontslagnemende leden van het bestuursorgaan
1.INGHELS Veronique, Fransiscus, Lea, wonende 9170 Sint-Pauwels, Zandstraat 227, Geboren te Sint-
Niklaas op 11/11/1980, Voorzitter.
2.BRACKE, ROELAND, Gaston, Maria, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Heerweg 40, Geboren te Sint-
Niklaas op 05/05/1978, Penningmeester.
3.ROOSE Kimberly, Marianne, Elza, wonende te 9190 Stekene, Drieschouwen 127, Geboren te Kortrijk op
03/01/1988. Secretaris.
Il.Herbenoemde leden van het bestuursorgaan
1.PELLECOM, Tom, wonende te 9190 Kemzeke, Meersstraat 57A, Geboren te Temse op 17/04/1980,
Voorzitter.
2. MAES Gerry, wonende te 9190 Stekene, Kemelstraat 44, Geboren te Zelzate op 20/09/1968, Stichter-
oprichter.
III.Nieuw benoemde leden van het bestuursorgaan
1.HENS KAROLIEN, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Reepstraat 194, Geboren te Sint-Niklaas op
25/08/1988, Ondervoorzitter.
2.MAES Jessica, wonende te 9190 Stekene, Bormte 188E, Geboren te Sint-Niklaas op 24/04/1989,
Secretaris.
3.GODDAERT Christophe, wonende te 9190 Kemzeke, Blueslaan 9, Geboren te Sint-Niklaas op
11/06/1986, Penningmeester.
IV.Huidige samenstelling bestuursorgaan
1.PELLECOM, Tom, wonende te 9190 Kemzeke, Meersstraat 57A, Geboren te Temse op 17/04/1980,
Voorzitter
2.HENS KAROLIEN, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Reepstraat 194, Geboren te Sint-Niklaas op
25/08/1988, Ondervoorzitter.
3.MAES Jessica, wonende te 9190 Stekene, Bormte 188E, Geboren te Sint-Niklaas op 24/04/1989,
Secretaris.
4.GODDAERT Christophe, wonende te 9190 Kemzeke, Blueslaan 9, Geboren te Sint-Niklaas op
11/06/1986, Penningmeester.
5.MAES Gerry, wonende te 9190 Stekene, Kemelstraat 44, Geboren te Zelzate op 20/09/1968, Stichter-
oprichter.
V.Bevoegdheden bestuursorgaan
·Het bestuursorgaan beslist over de toewijzing van de goederen en de financiën.
·Het bestuursorgaan stelt een huishoudelijk reglement op waarvan de inhoud niet in tegenspraak mag zijn
- - met wat in de-statuten-is bepaald, en laat-dit-goedkeuren-deor-de Algemene-Vergadering .-
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende norans, hetzij van de persvicin(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
·Het bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten, van welke aard ook, die
voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, behalve de handelingen
die aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan oefent zijn mandaat uit als college.
Gedaan te Kemzeke, op 19/02/2024
Tom Pellecom, Voorzitter
Karolien Hens, Ondervoorzitter
Jessica Maes, Secretaris
Christophe Goddaert, Penningmeester
Gerry Maes, Stichter-oprichter
DEEL 2: STATUTENWIJZIGING CONFORM WVV
Gecoördineerde statuten vzw "De Vriendenkring Gemeentelijke Basisschool Kemzeke"
· Artikel 1:
De vereniging wordt: " Vriendenkring van de Gemeentelijke Basis- en Kleuterschool Kemzeke" genoemd en
kortweg "De Vriendenkring". De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en neemt de rechtsvorm aan van een
Vereniging zonder winstoogmerk (vzw).
Artikel 2:
De vereniging heeft als belangeloos doel:
a) toezien op het welzijn van onze kinderen op school.
b) door middel van financiële en logistieke steun het schoolteam toelaten extra activiteiten te organiseren
voor onze kinderen.
c) inlichtingen inwinnen en adviezen geven aangaande het materiële aspect van de school.
d) meehelpen aan de groei en de bloei van het gemeentelijk onderwijs ter plaatse. De organisatorische,
pedagogische en didactische beslissingen zijn echter de zaak van de inrichtende macht, inspecteur, directeur
en leerkrachten
Om dit doel te bereiken organiseren we bijvoorbeeld deze niet-limitatieve activiteiten:
-organisatie schoolfeest,
-organisatie themavieringen,
-organisatie verkocpacties ten voordele van de schoolwerking,
-evenementen op en buiten de school ten voordele van de schoolwerking,
-maandelijkse vergaderingen om feedback te geven over de dagelijkse schoolwerking,
Artikel 3:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden door beslissing van de
effectieve leden van de Algemene Vergadering.
Artikel 4:
De vereniging staat boven en buiten elke politieke partij en is wars van elke filosofische of ideologische
strekking.
Artikel 5
Elke ouder, pleegouder of voogd van een kind op school is automatisch toegetreden lid van de vzw en
worden hierover bij inschrijving van op de hoogte gesteld via het schoolreglement ..
Nieuwe toegetreden leden die wensen deel te nemen als effectief lid aan de Algemene Vergadering kunnen
aanvaard worden op hun schriftelijk verzoek aan de bestuurders van het bestuursorgaan die het verzoek plaatst
op de agenda van de algemene vergadering. Na aanvaarding van hun aanvraag worden zij "effectieve leden".
Het aantal effectieve leden van de vereniging is onbeperkt. Het bedraagt minimum 6 leden.
Het Schoolteam is ambtshalve effectief lid van de Algemene Vergadering.
Men kan als effectief lid uit de Algemene Vergadering treden mits een schrijven aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Effectieve leden die drie opeenvolgende malen zonder verwittigen afwezig zijn op de
maandelijkse vergadering en die na schriftelijke oproep de vierde keer nog niet aanwezig zijn worden persoonlijk
aangesproken dcor de Voorzitter van het bestuursorgaan of zij al dan niet effectief lid wensen te blijven.
Er kunnen twee personen per gezin effectief lid zijn van de Algemene Vergadering.
Per aanwezig stemgerechtigd effectief lid, dat geen deel uitmaakt van het schoolteam, kan er slechts één
effectief lid van het Schoolteam een geldige stem uitbrengen. De bestuurders van het bestuursorgaan
beschikken echter steeds over twee stemmen per persoon.
De Algemene Vergadering dient steeds groter te zijn dan het bestuursorgaan.
Er wordt een jaarlijkse bijdrage aan alle leden gevraagd, dit gebeurt op vrijwillige basis doch dit bedrag mag
niet meer dan 100,00 Euro bedragen.
De jaarlijkse Algemene Vergadering gaat door tijdens de eerste vergadering van het schooljaar in de maand
september. De effectieve leden, bestuurders en eventueel commissarissen worden hiertoe uitgenodigd via e-
mail of schriftelijk indien het effectief lid geen e-mail heeft. Deze uitnodiging bevat de agenda van de Algemene
Vergadering.
Artikel 6
De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur, samengesteld uit het vereiste wettelijk minimum
aantal Bestuurders. De Bestuurders worden benoemd door de effectieve leden van de Algemene Vergadering
voor onbepaalde duur.
Deze worden verkozen bij eenvoudige meerderheid. Gewettigde afwezige effectieve leden kunnen hun stem
uitbrengen onder gesloten omslag af te geven aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Er kunnen slechts
geldige bestuurdersverkiezingen plaatsvinden zo de helft van de effectieve leden plus één vertegenwoordigd
zijn.
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn,
worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal
kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met
de meeste stemmen.
Er kan slechts één persoon per gezin effectief lid zijn van het bestuursorgaan.
De bestuurders van het bestuursorgaan zijn ouders van de leerlingen van de school en zijn minstens één
jaar effectief lid van de Algemene Vergadering. De voorzitter handelt steeds met medeweten van de directie op
school.
Een afgevaardigde van de Inrichtende Macht, ambtshalve de schepen van Onderwijs, of bij ontstentenis van
deze, zijn afgevaardigde, is gemachtigd elke vergadering bij te wonen, als afgevaardigde raadgever, maar heeft
geen stemrecht.
Artikel 7:
Een beslissing van de effectieve leden van de Algemene Vergadering is vereist in volgende gevallen:
1.wijziging van statuten
2.benoeming en afzetting van bestuurders van het bestuursorgaan.
Een bestuurder van het bestuursorgaan kan zijn ontslag kenbaar maken mits het richten van een schrijven ·
aan het bestuursorgaan. De bestuurders van het bestuursorgaan of andere effectieve leden van de Algemene
Vergadering met uitzondering van de inrichtende macht en het schoolteam kunnen ten allen tijde door de
effectieve leden van de Algemene Vergadering worden afgezet. Hiervoor dient schriftelijk een motie van
wantrouwen te worden ingediend bij een bestuurder van het bestuursorgaan voor de eerstvolgende
vergadering. Tijdens de eerstvolgende vergadering moet er schriftelijk gestemd worden over het al dan niet
uitsluiten of afzetten van het effectief lid van de Algemene Vergadering.
3.de benoeming en afzetting van van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een effectief lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De verslagen van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering zullen steeds ter inzage liggen bij de
Directie van de School. Dit recht geldt enkel voor de effectieve leden of belanghebbende derden.
De bevoegdheden van het bestuursorgaan worden als college uitgevoerd.
De bevoegdheden van de Voorzitter van het bestuursorgaan worden als volgt bepaald:
-Opent, leidt en sluit de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
-Zorgt voor een ordelijk verloop van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering oa door het volgen
van de agenda en zorgt voor inspraak van iedereen.
-Raadpleegt en informeert de andere bestuurders van het bestuursorgaan alvorens een besluit te nemen.
-Wordt steeds geïnformeerd over wat er gaande is binnen de Vriendenkring.
-Treedt op als woordvoerder van het oudercomité en dit na overleg met de bestuurders van het
bestuursorgaan.
-Neemt geregeld contact op met de directie van de school.
De bevoegdheden van de Ondervoorzitter van het bestuursorgaan worden als voigt bepaald:
-Vervangt de voorzitter bij afwezigheid
De bevoegdheden van de Secretaris van het bestuursorgaan worden als volgt bepaald:
-Stelt de agenda op voor alle bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, dit in samenspraak met de
bestuurders van het bestuursorgaan.
-Verzorgt de uitnodiging voor elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering
-Maakt een verslag van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering en bezorgt een kopie aan alle
effectieve leden van de Algemene Vergadering, de directie en het schoolteam.
De bevoegdheden van de Penningmeester van het bestuursorgaan worden als volgt bepaald:
-Verzorgt elke financiële transactie van de Vriendenkring,
-Houdt gedetailleerd alle inkomsten en uitgaven bij,
-Bespreekt budget en subsidies met de andere bestuurder van het bestuursorgaan,
-Vervangt de secretaris bij diens afwezigheid.
-Geeft een kort verslag van de financiële toestand op elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering
Artikel 8
De bijeenkomst van de Algemene Vergadering vindt plaats op uitnodiging van de secretaris via e-mail of
'schriftelijk indien het effectief lid geen e-mail heeft. Deze gewone vergadering heeft elke maand plaats,
uitgezonderd in juli en augustus. De agenda wordt op de uitnodiging vermeld, evenals de datum , het uur en
de plaats van de vergadering. De uitnodiging dient minstens 15 dagen voor de vergadering te gebeuren. Tijdens
de Algemene Vergadering van het schooljaar, in september, wordt de jaarrekening van het vorige schooljaar
goedgekeurd en heeft de kwijting van de bestuurders plaats.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde effectieve leden, tenzij de wet of de statuten het anders bepalen. Bij staken van de stemmen
neemt de voorzitter van het bestuursorgaan contact op met de directie en nemen dan samen een beslissing die
doorslaggevend is.
Na elke vergadering wordt door de secretaris een kort verslag gemaakt en bezorgd aan de bestuurders van
het bestuursorgaan en aan de effectieve leden, ten laatste één week na de vergadering.
--	Artikel 9
Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Op de eerste bijeenkomst van de Algemene
Vergadering worden de boeken voorgelegd aan de leden. De financiën worden beheerd door de
penningmeester en bestaan uit:
a) lidgelden
b) inkomsten van de activiteiten van de vriendenkring
c) subsidies van de gemeente Stekene
d) inkomsten afkomstig van sponsoring
Handtekeningclausule:
De gelden worden geplaatst bij een financiële instelling. Zijn gemachtigd afhalingen te doen: de
penningmeester, de voorzitter, ondervoorzitter, de secretaris en de directeur van de school. Deze personen
hebben ook tekenbevoegdheid en kunnen de vzw vertegenwoordigen tegenover derden. De directeur geeft in
dit verband de wijzigingen aan de financiële instelling door.
De eigendommen en financiën van de vereniging (zijnde het netto-actief) zullen na ontbinding van de
vereniging worden overgemaakt aan een vereniging met een belangeloze of gelijkaardige doelstelling.
De bestuurders van het bestuursorgaan beslist over de toewijzing van de goederen en de financiën. De
toewijzing van de middelen van de vzw ingeval van ontbinding; wordt beslist door de algemene vergadering.
Artikel 10:
In de bijeenkomst van de Algemene Vergadering van de Vriendenkring kunnen commissies opgericht
worden die bepaalde initiatieven uitwerken. Initiatieven worden steeds op de bijeenkomst van de Algemene
Vergadering voorgelegd en na bespreking aangenomen of verworpen.
De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor de benoeming en de afzetting van de leden van
het bestuursorgaan.
Artikel 11
Na twee jaar inactiviteit houdt de vereniging op te bestaan.
Alle beslissingen door de algemene vergadering moeten geopenbaard worden, deze besluiten en notulen
zijn ter inzage beschikbaar.
Alle effectieve leden van de Algemene Vergadering van de Vriendenkring verbinden zich ertoe deze statuten
te respecteren.
Artikel 12
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn door de statuten, zijn de beschikkingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing.
Artikel 13
De bestuurders van het bestuursorgaan stellen een intern reglement op waarvan de inhoud niet in
tegenspraak mag zijn met wat in de statuten is bepaald, en laat dit goedkeuren door de Algemene Vergadering.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
De bestuurders van het bestuursorgaan kan alle handelingen vanı beheer en beschikking verrichten, van
welke aard ook, die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, behalve
de handelingen die aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Aldus goedgekeurd met eenparigheid van stemmen op de Bijzondere Algemene Vergadering van
19/02/2024.
Gedaan te Kemzeke, op 19/02/2024
Pellecom, Tom. Voorzitter
Hens, Karolien. Ondervoorzitter
Maes, Jessica. Secretaris.
Goddaert, Christophe. Penningmeester
Gerry Maes, Stichter-Oprichter
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen