Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Private Sessions
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Graaf van Vlaanderenplein 21 203
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
  “PRIVATE SESSIONS”
Vereniging zonder winstoogmerk
Graaf Van Vlaanderenplein 21/203
9000 Gent
                                                                                             
                                              
OPRICHTING                            
De ondergetekenden:
- Dhr. Brion Dominique Franciscus, wonende te Graaf Van Vlaanderenplein 21/203, 9000 Gent, geboren te Gent
op 11 september 1986, Belg;
- Dhr. Santens Pieter, wonende te Schellebellepontweg 15, 9820 Merelbeke, geboren te Gent 30 juni 1986, Belg;
- Dhr. Lambrechts Thomas, wonende te A. Rodenbachstraat 116, 9470 Denderleeuw, geboren te Aalst op 2
maart 1989, Belg;                                                                     
zijn overeengekomen op 18 februari 2014, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
Vereniging Zonder Winstoogmerk “PRIVATE SESSIONS" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Art. 1. De vereniging draagt de naam "PRIVATE SESSIONS".
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Graaf
Van Vlaanderenplein 21/203, 9000 Gent, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel om activiteiten op te zetten die zowel een breed publiek als deelnemers in
binnen- en buitenland met elkaar laat netwerken en participeren/vertrouwder maken met ondernemerschap en
met hedendaagse vormen van kunst in zijn breedste vorm, gaande van culinair tot grafisch, cultuur en muziek.     
        
De activiteiten die ze realiseert kunnen bijdragen tot het informeren, enthousiasmeren, motiveren en
sensibiliseren van deelnemers en publiek. Er kunnen ook alternatieven aangereikt worden als
ontwikkelingsvraagstukken, economie, sociale ongelijkheid, en ecologie.                                                             
Daartoe kan zij evenementen en activiteiten van allerlei aard organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever
van literaire, muzikale, en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines
zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, allerhande sporten, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen, zowel in binnen- als buitenland.                                                       
           
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen.
Ook kan de vereniging vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden alsook personeel aanwerven.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
0546902925
 
LEDEN
Art. 5. Aantal: De vereniging telt enkel werkende leden, minstens 3. Er is geen maximum bepaald. De oprichters
zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Het maximumbedrag van de bijdrage of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt � 500,00.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek gebeurt per brief gericht naar de maatschappelijke zetel.
Art. 6. Procedure toetreding: De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
werkende leden. Een kandidaat lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet om als lid tot
de vzw te worden toegelaten. Zij dient die beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is géén beroep
mogelijk.
Art. 7: Procedure ontslag: Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek moet gebeuren per aangetekend schrijven gericht naar de maatschappelijke zetel.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Alle wijzigingen omtrent benoeming en ontslag worden genoteerd in het ledenregister dat wordt bijgehouden ter
zetel van de vzw.
 
ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden. Ze is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921. Benoeming en ontslag van de leden, goedkeuring van de statuten, goedkeuring van
een wijziging van de statuten, goedkeuring van de begroting en de rekeningen, benoeming en afzetting
bestuurders, ontbinding van de vzw, benoeming van de vereffenaars.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921:
- minimaal één keer per jaar, binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar;
- door de raad van bestuur in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht;
- wanneer 1/5 van het aantal werkende leden het vraagt.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, een lid mag maximum houder mag zijn van één volmacht.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt
opgemaakt door de raad van bestuur.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
BESTUUR
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. Hun mandaat kan na elke benoemingsperiode worden verlengd met instemming van leden van de
Algemene Vergadering. Bestuurders zijn herkiesbaar. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Elke bestuurder die benoemd is om een
tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Ze zijn dit
automatisch ook voor de algemene vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders, de voorzitter. Dit wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.          
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
Art. 15. De raad benoemt een dagelijks bestuur. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling
en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank,
spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur
volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks
bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van
twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder. De opdracht van het dagelijks bestuur eindigt
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. Het dagelijks bestuur kan vrijwillig
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de
raad van bestuur ontslagen worden.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen;
ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan
schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen worden gehouden in
een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de raad van bestuur.
Rekeningen: de organisatie heeft zijn eigen bankrekening,
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Art. 18. De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van
2/3de aanwezigheid vereist. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid
van 4/5de. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, blijven de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 18 februari 2014 tot 31 december 2014.
Bij de oprichting van V.Z.W. “PRIVATE SESSIONS” op 18 februari 2014 werd de eerste algemene vergadering
gehouden met als enige agendapunt het kiezen en vastleggen van de raad van bestuur.
 
De samenstelling van de raad van bestuur is als volgt:
- Dhr. Brion Dominique Franciscus, wonende te Graaf Van Vlaanderenplein 21/203, 9000 Gent, geboren te Gent
op 11 september 1986, Belg, hierbij benoemd tot voorzitter;
- Dhr. Santens Pieter, wonende te Schellebellepontweg 15, 9820 Merelbeke, geboren te Gent 30 juni 1986, Belg,
hierbij benoemd tot penningmeester;
- Dhr. Lambrechts Thomas, wonende te A. Rodenbachstraat 116, 9470 Denderleeuw, geboren te Aalst op 2
maart 1989, Belgj, hierbij benoemd tot secretaries;
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Gent op 18 februari 2014, in twee exemplaren waarvan er
één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd bij
de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.