Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Roma Foundation for Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Bloemtuinenlaan 44
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend twintig.
Op twaalf mei
(…)
Voor mij, Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
IS VERSCHENEN:
     De heer JOVANOVIC Zeljko, geboren te Valjevo (Servië) op 23 mei 1979, wonende te 67000
Straatsburg, ALL Du Nord 29;
     Hierna genoemd "de stichter".
(…)
Die mij notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van de
hierna genoemde private stichting, die hij verklaart op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Preambule 
De stichter verklaart het volgende:
" Rekening houdend met de nalatenschap van de Open Society Foundations (OSF) wat betreft de
steun voor empowerment en gelijkheid van de Roma in Europa in de afgelopen 30 jaar;
Erkentelijk voor de unieke aanpak, verwezenlijkingen, strategie en rol van het Bureau voor Roma-
initiatieven (RIO) als onderdeel van OSF;
Gelet op  het besluit van de OSF om hun activiteiten en hun impact uit te breiden door het RIO om te
vormen tot een volwaardige onafhankelijke stichting."
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
NAAM - ZETEL.
De private stichting wordt opgericht onder de naam "Roma Foundation for Europe."
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1030 Schaarbeek, Bloemtuinenlaan 44.
INBRENGEN. 
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengt de stichter
volgende werkingsmiddelen in :
- een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00).  
(…)
HOOFDSTUK II. STATUTEN
"TITEL 1: OPRICHTING
Artikel 1. Stichting
De stichting is een private stichting. 
Artikel 2. Benaming
De stichting neemt de benaming aan van ROMA FOUNDATION FOR EUROPE.
Artikel 3. Zetel 
De zetel van de stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 4. Doel 
De stichting heeft als belangeloos  doel: om het leven in Europa voor alle mensen beter te maken
0801751520
door het opbouwen van een pan-Europese collectieve stem, leiderschap en allianties van de Roma,
Europa's meest achtergestelde, veerkrachtige en talrijke minderheid.
Artikel 5. Activiteiten 
In het kader van de verwezenlijking van haar doel, oefent de stichting de volgende activiteiten uit:     
-    Financiële steun verlenen voor organisatorische en persoonlijke ontwikkeling;
-    Nieuwe organisaties oprichten;
-    Opleiden en begeleiden;
-    Belangenbehartiging en deelnemen; 
-    Ideeën genereren en initiatieven stimuleren;
-    Onderzoek doen; 
-    Werken aan onderzoek en analyse;
-    Publicatie en verspreiding van documenten of tijdschriften in schriftelijke, elektronische of andere
vorm;
-    Organisatie van conferenties, forums, opleidingsprogramma's, bezoeken;
-    Deelname aan een werkgroep, vereniging of andere organisatie;
-    Het bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins
verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of toekomstige vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in België of in het buitenland;
-    Het beheren, valoriseren en te gelde maken van deze belangen of participaties;
-    Deelnemen aan de administratie, het beheer, de controle en de vereffening van de
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin de stichting een belang of
deelneming heeft;
-    Het verrichten van alle studies en het verlenen van alle advies en bijstand met betrekking tot het
bestuur en beheer van vennootschappen, ondernemingen, openbare of andere besturen,
verenigingen, organisaties en personen;
-    Het uitvoeren of laten uitvoeren van studies, analyses en onderzoeken;
-    Het verwerven van alle intellectuele rechten, handelsmerken, ontwerpen, tekeningen, exploitatie
en te gelde maken met alle middelen;
-    Het oprichten van andere organisaties, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen en
filialen in België en in het buitenland;
-    Het organiseren of laten organiseren van vergaderingen, informatie- of opleidingssessies;
-    Deelnemen aan elke openbare of particuliere activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks tot haar
doelstellingen kan bijdragen;
-    Een beroep doen op en/of samenwerken met bedrijven, openbare instellingen of internationale
organisaties;
-    Fondsen werven, storten of andere financiële steun ontvangen, activa vormen en beheren;
-    In België of in het buitenland onroerende goederen verwerven of vestigen om er een deel of het
geheel van haar activiteiten te vestigen of te vergemakkelijken.
In dit kader kan zij alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel verband
houden.
De stichting handelt in volledige onafhankelijkheid, zonder enige politieke of filosofische inmenging. 
De stichting kan fondsen oprichten met een specifiek doel, waarvan het beheer wordt gecombineerd
met of gescheiden van dat van haar activa.
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet. 
Artikel 6. Duur 
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.  
TITEL 2 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 7. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is : De heer JOVANOVIC Zeljko, geboren te Valjevo (Servië) op
23 mei 1979.
Artikel 8. Bestuursorgaan  
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste 2 personen
(natuurlijke personen en/of rechtspersonen) en ten hoogste 5 personen (natuurlijke personen en/of
rechtspersonen). 
Artikel 9. Voorzitter, penningmeester en secretaris 
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter. De stichter, indien hij bestuurder is, oefent het
voorzitterschap van de raad van rechtswege uit. 
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te
vervangen.  
De raad kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt
meer bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste
formaliteiten.
Artikel 10. Bevoegdheden 
§1. Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting. 
§2. Het bestuursorgaan kan adviesraden oprichten, comiteiten, werkgroepen enz. waarvan de
werkingsregels bepaald worden door het bestuur.
Deskundigen, niet-leden, kunnen worden uitgenodigd op de vergaderingen van het Bestuur,
Adviesraad of Comiteiten om gespecialiseerd advies te verstrekken over de specifieke kwesties.
Artikel 11. Wijze van benoeming
(…)
Artikel 13. Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten,
afzetting of bij het verstrijken van de termijn. 
§2. Een bestuurder is vrij om zich op elk ogenblik uit de stichting terug te trekken door zijn ontslag
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. 
§3. De afzetting van de bestuurder geschiedt bij beslissing van de Raad van Bestuur. 
§4. De afzetting van een bestuurder kan ook geschieden bij beslissing van de
Ondernemingsrechtbank in de door de wet voorgeschreven gevallen en in het bijzonder in geval van
grove nalatigheid. 
Artikel 14. Vergaderingen 
Het bestuursorgaan komt samen: zo dikwijls als het belang van de stichting dit vereist is en, in elk
geval, ten minste één keer per jaar. 
(…)
Artikel 16. Beraadslagingen 
De raad van bestuur, die een college vormt, kan slechts op geldige wijze beraadslagen indien de
helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten, beslist de raad met eenvoudige meerderheid
van stemmen. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval
van staking van de stemmen, is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig besluit van de
bestuurders, schriftelijk uitgebracht. 
(…)
Artikel 18. Belangenconflict 
§1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt.   Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die deze
beslissing moet nemen.  De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren.   
De bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dat verband. 
§2. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren. 
§3. Voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.  
§4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in paragraaf 1 bedoelde
beslissing of verrichting, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit.  Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. 
Artikel 19. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden.   Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan. 
(…)
Artikel 21. Openstaand mandaat 
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon al dan niet bestuurder bij meerderheid (helft plus één)
van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding
wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Artikel 22. Bekendmaking 
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur wordt opgedragen, worden bekendgemaakt overeenkomstig de wet. 
Artikel 23. Vertegenwoordiging (Algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. 
Artikel 24. Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen 
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in
en buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, naar behoren vertegenwoordigd: 
- hetzij, één de Voorzitter handelend alleen; 
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur
wordt opgedragen. 
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars  ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen
over de daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van
bestuur.  
(…)
TITEL 4. BOEKJAAR – JAARREKENING EN BEGROTING
Artikel 26. Boekjaar 
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
Artikel 27. Jaarrekeningen en begroting 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar.  
TITEL 5. STATUTENWIJZIGING – ONTBINDING
Artikel 28. Statutenwijzigingen  
§ 1. De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de stichter. 
§ 2. Bij overlijden of in geval van onbekwaamheid  van de stichter, kan de raad van bestuur alle
wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting. Behoudens andersluidende bepalingen,
kan de raad van bestuur over de statutenwijzigingen van de stichting slechts beraadslagen, wanneer
ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De voorgestelde
wijzigingen dienen twee derde van de stemmen te behalen. Indien twee derde van de bestuurders
niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Geen enkel besluit zal evenwel worden genomen zonder bij 2/3 meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders gestemd te zijn geweest. 
§ 3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd.  
Artikel 29. Ontbinding 
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden. 
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet. 
Artikel 30. Bestemming van het vermogen 
Het netto actief moet verplicht worden aangewend voor het belangeloos doel van een stichting of een
vereniging waarvan het voorwerp gelijkaardig en zonder winstgevend doel is of, bij ontstentenis, voor
een goed doel dat door de in functie zijnde raad van bestuur op het ogenblik van de ontbinding  
werd aangeduid. 
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, kunnen de stichter of zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen
die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.  
(…)
HOOFDSTUK III. OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang van zodra de Stichting rechtspersoonlijkheid heeft en zal
worden afgesloten op 31 december 2024.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De stichter benoemt als bestuurders voor een termijn van 5 jaar:
- de heer WOOLLEY Simon Andrew, geboren te Hinckley (Verenigd Koninkrijk) op 24 december
1961, wonende te Londen (Verenigd Koninkrijk) E18 2PZ 17 Derby Road; en
- mevrouw LICHT Sonja, geboren te Subotice (Servië)   op 26 mei 1947, wonende te Omladinskih
Brigada 216, 11070 Nieuw Belgrado (Belgrado).
Zij aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De stichter benoemt eveneens als bestuurder en voorzitter voor onbepaalde duur, de heer
JOVANOVIC Zeljk, voornoemd.
Hij aanvaardt zijn opdracht.
Zijn opdracht wordt vergoed.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, EN KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan advocatenkantoor Billiet-Co en Mr. Vladimir Lincautan,
die te dien einde allen woonstkeuze doen te Avenue Louise 146, 1050 Brussel, allen individueel
bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De stichter geeft volmacht aan één van de notarissen van “Berquin Notarissen”, teneinde de
noodzakelijke stappen te ondernemen met het oog op het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid
van de vereniging en de publicatie van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris