Ondernemingsnr : 0553595430
Naam
(voluit) : Outlife
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentse Steenweg 90
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Gert DE KESEL, geassocieerd notaris te Brugge (eerste kanton),
bewaarder van de minuut, die zijn ambt uitoefent in de BVBA "Notariskantoor Els Van Tuyckom &
Gert De Kesel" met zetel te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Moerkerkse Steenweg 120 op 20 juni 2019:
I/ In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
 
II/ De vergadering besluit tot de wijziging van het maatschappelijk doel, door integrale vervanging
van artikel 4 van de statuten door onderstaande tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, dit alles in de meest ruime zin, voor eigen rekening en voor
rekening van derden, zowel in België als in het buitenland:
- groot- en kleinhandel, in-en uitvoer, ontwerpen, vervaardigen, installatie, handelsbemiddeling,
distributie van alle houtsoorten, houtderivaten, triplex, multiplex, houtvezelplaten, parketten, laminaat,
deuren, ramen, meubels, isolatiematerialen, PVC, profielen, harde plastic platen, lijmen,
drenkstoffen, ijzerwaren, kleine handwerktuigen en allerhande decoratieve afwerkingsmaterialen,
alles in de ruimste zin van het woord;
- het uitbaten van houthandel, houtzagerij, houtschaverij;
- groot- en kleinhandel en verhuur van werktuigmachines, voertuigen, gereedschappen en
toebehoren voor hout- en metaalbewerking;
- groot- en kleinhandel, in-en uitvoer, ontwerpen, vervaardigen, installatie, handelsbemiddeling,
distributie van tuinhuizen, stallen, poolhouses, houten gebouwen inclusief graaf- en
funderingswerken, tuinpaden, dak- en elektriciteitswerken, schilder- en afwerkingswerken en alle
andere bijhorende nevenactiviteiten;
- handelsbemiddeling, aankoop, in- en uitvoer, distributie, installatie, reiniging, leasing en verkoop,
hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon van nieuwe en tweedehands zonnepanelen, omvormers,
windmolens, energieopwekkende of energiebesparende installaties, onderdelen, bijhorigheden en
toebehoren;
. het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media en kanalen;
- conceptontwikkelingen, markt-en opinieonderzoeksbureau;
- het leveren van management- administratieve- en zakelijke diensten inclusief het op punt stellen
van de bedrijfsorganisatie binnen ondernemingen, het informatiseren van bedrijven, het analyseren
van ondernemingen, het oplossen van bedrijfseigen problemen en het verlenen van advies,
knowhow en praktische hulp in alle domeinen waarin zij competent is;
- het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het waarnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar,
dit alles in de meest ruime zin;
Luik B
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, de uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen roerend of onroerend patrimonium.
De vennootschap kan alle handels- en nijverheidsdaden stellen, alle roerende en onroerende
verrichtingen realiseren, alle financiële transacties uitvoeren zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden die van aard zijn om de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag met alle middelen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen
of vennootschappen, in België of in het buitenland die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant
voorwerp nastreven, of die van aard zijn het maatschappelijk voorwerp te bevorderen.”
III en IV/ De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de
zaakvoerder, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag
opgemaakt door Madou Vandromme Accountancy BVBA, vertegenwoordigd door de Heer Dries
WILLAERT, externe accountant externe accountant, over de staat waarop het actief en passief van
de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 31 maart 2019.
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van deze beide verslagen.
Het verslag van de zaakvoerder, de staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart 2019 en het
verslag opgemaakt door de externe accountant zullen neergelegd worden op de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Voor zover nuttig en noodzakelijk, verklaren de vennoten afstand te doen van de termijnen en
formaliteiten door de wet in hun belang ingesteld.
De besluiten van het verslag van de externe accountant, luiden als volgt:
“Overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
hebben wij de controle uitgevoerd onder de vorm van een beperkt nazicht. Onze werkzaamheden
zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-actief, zoals dat blijkt uit
de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva per 31 maart 2019, heeft
plaatsgehad.
Op basis van onze werkzaamheden en de vaststellingen zoals hiervoor beschreven, besluiten wij
met betrekking tot de staat van activa en passiva per 31 maart 2019 opgesteld met het oog op de
omzetting van de Commanditaire Vennootschap “OUTLIFE” in een Besloten Vennootschap dat:
    •  Bij onze werkzaamheden werden geen overwaarderingen van het netto-actief vastgesteld;
    •  De inbaarheid van de vordering van 02.07.2015 voor een bedrag van 1.174,00 EUR kon niet
worden gecontroleerd. Wij dienen hieromtrent een voorbehoud te maken;
    •  Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 1.210,30 EUR en is hoger dan de inbreng waarvoor
de aandeelhouders zich verbinden;
Tot slot herinneren wij eraan dat volgens artikel 14:12 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen de gecommanditeerde vennoten van een commanditaire vennootschap jegens de
betrokkenen hoofdelijk gehouden worden voor de overwaardering van het netto-actief, zoals dit blijkt
uit de bij artikel 14:3 bedoelde staat.
Oostduinkerke, 19 juni 2019
Madou Vandromme Accountancy BVBA (IAB 222052) Vertegenwoordigd door Dries WILLAERT –
Accountant (IAB 13173)
(ondertekening) ”
V/ De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
Het vermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de besloten vennootschap zal de boeken en de
boekhouding die door de commanditaire vennootschap werd gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0553.595.430 waaronder de
vennootschap is gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 maart 2019.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap
werden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen betreft.
VI/ De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij honderd
euro (€ 100,00) van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
VII/ Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een verdere wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Luik B
STATUTEN
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «OUTLIFE».
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit alles in de meest ruime zin, voor eigen rekening en voor
rekening van derden, zowel in België als in het buitenland:
- groot- en kleinhandel, in-en uitvoer, ontwerpen, vervaardigen, installatie, handelsbemiddeling,
distributie van alle houtsoorten, houtderivaten, triplex, multiplex, houtvezelplaten, parketten, laminaat,
deuren, ramen, meubels, isolatiematerialen, PVC, profielen, harde plastic platen, lijmen,
drenkstoffen, ijzerwaren, kleine handwerktuigen en allerhande decoratieve afwerkingsmaterialen,
alles in de ruimste zin van het woord;
- het uitbaten van houthandel, houtzagerij, houtschaverij;
- groot- en kleinhandel en verhuur van werktuigmachines, voertuigen, gereedschappen en
toebehoren voor hout- en metaalbewerking;
- groot- en kleinhandel, in-en uitvoer, ontwerpen, vervaardigen, installatie, handelsbemiddeling,
distributie van tuinhuizen, stallen, poolhouses, houten gebouwen inclusief graaf- en
funderingswerken, tuinpaden, dak- en elektriciteitswerken, schilder- en afwerkingswerken en alle
andere bijhorende nevenactiviteiten;
- handelsbemiddeling, aankoop, in- en uitvoer, distributie, installatie, reiniging, leasing en verkoop,
hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon van nieuwe en tweedehands zonnepanelen, omvormers,
windmolens, energieopwekkende of energiebesparende installaties, onderdelen, bijhorigheden en
toebehoren;
. het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media en kanalen;
- conceptontwikkelingen, markt-en opinieonderzoeksbureau;
- het leveren van management- administratieve- en zakelijke diensten inclusief het op punt stellen
van de bedrijfsorganisatie binnen ondernemingen, het informatiseren van bedrijven, het analyseren
van ondernemingen, het oplossen van bedrijfseigen problemen en het verlenen van advies,
knowhow en praktische hulp in alle domeinen waarin zij competent is;
- het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het waarnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar,
dit alles in de meest ruime zin;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, de uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen roerend of onroerend patrimonium.
De vennootschap kan alle handels- en nijverheidsdaden stellen, alle roerende en onroerende
verrichtingen realiseren, alle financiële transacties uitvoeren zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden die van aard zijn om de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag met alle middelen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen
of vennootschappen, in België of in het buitenland die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant
voorwerp nastreven, of die van aard zijn het maatschappelijk voorwerp te bevorderen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening honderd
euro (€ 100,00).
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
20 maart van elk jaar om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering niet verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig maart van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIII/ De vergadering aanvaardt het ontslag van de zaakvoerder van de commanditaire
Luik B
vennootschap, te weten: De Heer VAN ACKER Leopold Maria René Jean, geboren te Brugge op
zestien september negentienhonderdzesenvijftig, wonende te 8340 Damme, Gentse Steenweg 90.
Op de eerstvolgende jaarvergadering zal beraadslaagd worden over de kwijting voor zijn mandaat.
IX/ De vergadering beslist te benoemen als bestuurder van de besloten vennootschap, voor
onbepaalde tijd:
De Heer VAN ACKER Leopold Maria René Jean, geboren te Brugge op zestien september
negentienhonderdzesenvijftig, wonende te 8340 Damme, Gentse Steenweg 90.
Die aanvaardt, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Overeenkomstig artikel 12 van de nieuwe statuten zal iedere bestuurder afzonderlijk de meest
uitgebrei-de macht van bestuur en van beschikking over de goederen van de vennootschap en om
alle akten en daden te stellen en alle verrichtingen te doen met betrekking tot het voorwerp van de
vennootschap.
X/ De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8340 Damme
(Sijsele), Gentse Steenweg 90.
XI/ De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
XII/ De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het kantoor MV Accounting Comm.V, te 8200
Brugge (Sint-Michiels), Wittemolenstraat 27/001, en al haar aangestelden met recht van
indeplaatsstelling, voor het vervullen van alle administratieve formaliteiten voor de inschrijving,
wijziging en/of schrapping in de Kruispuntbank van Ondernemingen (Wet van 16 januari 2003 tot
oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het Handelsregister,
tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen) en alle andere
administratieve formaliteiten.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Voor analytisch uittreksel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad
Gert De Kesel, geassocieerd notaris
 
Neergelegd:
    •  expeditie van de akte
    •  bijzonder verslag van de zaakvoerder
    •  verslag van de boekhouder inzake de omzetting van de commanditaire vennootschap naar een
besloten vennootschap
    •  gecoördineerde statuten