Ondernemingsnr : 1020.439.406
Naam
(voluit) : Acacia
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Acacialaan 9, 1853 Strombeek - Bever
Onderwerp akte : Oprichting
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE VOF ACACIA ALS KOSTENASSOCIATIE
ONDERGETEKENDEN:
BV Artsenpraktijk Acacia
Ondernemingsnummer: 0887103305
Waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Acacialaan 9, 1853 Strombeek-Bever.
Vertegenwoordigd door de zaakvoerder, Dr. De Pauw Carmen, en medevennoot Dr. De Pauw Dirk.
RIZIV-nummer: 1-48875-20-004
Ondernemingsnummer: 0887.103.305
Verder Partij A genoemd
en
BV Margot VAN OOST Huisarts
Waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Daalstraat 160A, 1852 Beigem
Vertegenwoordigd door de zaakvoerder, Dr. Van Oost Margot.
Ondernemingsnummer: 1014.598.323
RIZIV-nummer: 1-05020-89-004
Verder Partij B
Hierna gezamenlijk "Partijen" of "Vennoten" genoemd.
Wordt voorafgaandelijk uiteengezet:
Partijen zijn allen vennoot van VOF ACACIA, met zetel te 1853 Strombeek-Bever, Acacialaan 9. Zij houden
in totaal 100% van de aandelen van deze vennootschap aan. De aandelen van de VOF worden gelijk verdeeld
tussen de twee partijen, waarbij elke partij 50% van de aandelen in bezit heeft. VOF ACACIA wordt hierna
verder aangeduid als Associatie.
Partijen beogen via huidige overeenkomst twee doelstellingen:
Partijen wensen met elkaar praktische afspraken te maken over de manier waarop zij tezamen een
huisartsenpraktijk organiseren (hierna aangeduid met "Huisartsenpraktijk"), aangepast aan de huidige noden
van tijd en samenleving, om de continuïteit van zorgen te kunnen verzekeren, om een adequate geneeskunde
aan patiënten te kunnen aanbieden, om vrije tijd te verkrijgen en een betere balans tussen werk en privé te
bekomen en om ruimte te creëren om een (postuniversitaire) studie te kunnen behartigen.
Naast de organisatie van een passende werkverdeling, beogen de partijen rekening houdende met
eenieders wensen, in hoofdzaak de gemeenschappelijke inkomsten en kosten van de zorgverstrekking in kader
van de huisartsenpraktijk te 'poolen', in de zin van centralisering, en de resterende gemeenschappelijke
inkomsten na aftrekking van de gemeenschappelijke kosten op het einde van het boekjaar te herverdelen onder
de partijen. Deze pooling van gemeenschappelijke inkomsten en kosten wordt georganiseerd in VOF ACACIA,
met zetel te 1853 Strombeek-Bever, Acacialaan 9.
Voor BTW-doeleinden vatten de vennoten deze samenwerkingsstructuur georganiseerd onder de vorm van
een rechtspersoon, te weten VOF ACACIA op als een "zelfstandige groepering van personen" in de zin van
artikel 44 §2bis W.BTW, en dus als een BTW-plichtige die vrijgesteld is.
De VOF wordt opgericht met een volledig onderschreven en volgestort aanvangsvermogen door een inbreng
in speciën van € 1000,00 (duizend euro). Beide partijen brengen een startkapitaal van 50% van dit bedrag,
namelijk € 500,00 (vijfhonderd) euro, in de onderneming in.
De Partijen zijn overeengekomen hetgeen volgt:
Art. 1. Algemene Bepalingen
1.1Partijen zullen bij de praktijkuitoefening in samenwerkingsverband, zelfstandig en onder volledig behoud
van ieders persoonlijke verantwoordelijkheid voor het medisch werk, onder eigen naam naar buiten optreden
en er bij de onderlinge werkverdeling zorg voor dragen dat de vrije artsenkeuze van de patiënten gewaarborgd
blijft, met respect voor elkaars praktijkdeel.
1.2Zij verbinden zich te schikken naar de regels van de medische plichtenleer.
1.3Partijen verbinden zich elk individueel tot het afsluiten van een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.
1.4 Behoudens uitdrukkelijke afwijking in onderhavig reglement, worden alle beslissingen genomen bij
unanimiteit met inbegrip van de beslissing om nieuwe vennoten in de Associatie te laten toetreden middels
aandelenoverdracht of bijkomende inbreng in het vermogen van de Associatie. leder lid dat toetreedt, dient zich
voorafgaandelijk zonder enig voorbehoud schriftelijk akkoord te verklaren met de statuten van de Associatie en
deze samenwerkingsovereenkomst (hierna "Overeenkomst").
1.5 De partijen beschouwen elkaar als volstrekt gelijkwaardig.
1.6Indien één van de partijen die de Overeenkomst onderschreven heeft als natuurlijke persoon, diens
medische activiteit inbrengt in een BV, dan zal deze vennootschap van rechtswege in de plaats treden als
rechtsopvolger van de natuurlijke persoon en op deze manier diens rechten en plichten integraal overnemen in
het kader van de Overeenkomst. In voorkomend geval worden de aandelen van de Associatie door de
natuurlijke persoon ingebracht in diens BV, zodoende dat deze vennootschap als vennoot zal beschouwd
worden van de Associatie.
1.7 Indien één van de partijen deze overeenkomst onderschreven heeft als vennootschap of partij geworden
is aan de overeenkomst als rechtsopvolger conform art. 1.6, dan zal de voormalige bestuurder/zullen de
voormalige bestuurders van deze ontbonden vennootschap, als rechtsopvolger in de plaats treden van de
vennootschap op voorwaarde dat deze voormalige bestuurder(s) de medische activiteit van de ontbonden
vennootschap voortzet. In voorkomend geval worden de aandelen van de Associatie aangehouden door de
voormalige bestuurder(s).
1.8 Belasting over de toegevoegde waarde - Zelfstandige groepering van personen
ledere partij oefent op geregelde wijze een activiteit uit, die op grond van artikel 44, §1, 1º WBTW is
vrijgesteld, m. n. de activiteit van huisarts. De geassocieerden beogen een duurzame samenwerking.
ledere partij verbindt zich ertoe wijzigingen van zijn/haar BTW-statuut onverwijld schriftelijk aan alle partijen
van de zelfstandige groepering ter kennis te brengen.
De activiteiten van de zelfstandige groepering bestaan in het verrichten van diensten aan de geassocieerden
die direct nodig zijn voor hun vrijgestelde activiteit als huisarts, waaronder niet-limitatief:
Personeel te werk stellen dat nodig is voor de werking van de zelfstandige groepering en de activiteit van
de partijen;
De levering van diverse nutsvoorzieningen (telefoon, internet, water-, elektriciteitsverbruik);
Het onderhoud van de lokalen;
Secretariaatsdiensten;
IT-ondersteuning.
Voor de vrijgestelde diensten die de zelfstandige groepering verricht, moet minstens éénmaal per jaar een
gedetailleerde afrekening worden opgemaakt en bezorgd aan de partijen. De partijen hebben recht op inzage
in de kostprijscalculatie van de zelfstandige groepering met betrekking tot alle diensten die ze verstrekt aan de
partijen.
1.9Andere huisartsen kunnen in de associatie opgenomen worden. Elke kandidaat samenwerkend huisarts
wordt aangenomen op proef, gedurende een periode van zes maanden. Gedurende deze proefperiode verwerft
de kandidaat niet het statuut van vennoot van de Associatie, en is diens bijdrage louter van financiële aard.
Een kandidaat kan slechts tot de proefperiode toegelaten worden, en later opgenomen in de Associatie, mits
akkoord van alle partijen. Gedurende de proefperiode is de kandidaat onderworpen aan de bepalingen van deze
overeenkomst, met uitzondering van deze artikelen die betrekking hebben op de financiële regeling zoals
voorzien in artikel 9. Ter vervanging van deze laatste artikelen wordt, voor zijn of haar proefperiode ingaat,
tussen de kandidaat en de Associatie, een financiële regeling betreffende zijn/haar tussenkomst in de
werkingskosten opgesteld en ondertekend door de betrokken partijen.
De definitieve aanvaarding van een nieuw lid geschiedt bij eenstemmigheid van alle leden, waarbij het
nieuwe lid tevens het statuut van vennoot van de Associatie verwerft.
1.10 Overeenkomsten die BV Artsenpraktijk Acacia aangaat met een huisarts-in-opleiding (hierna "HAIO"),
die werkzaam zijn in de huisartsenpraktijk te Acacialaan 9 in 1853 Strombeek-Bever, zullen in
gemeenschappelijk overleg opgemaakt worden en enkel na wederzijds akkoord tussen alle partijen van
toepassing zijn. Bestaande overeenkomsten met huisartsen/HAIO zullen ter inzage van alle partijen zijn en
kunnen verlengd of beëindigd worden in gemeenschappelijk overleg.
Art. 2. Duur-einde
De overeenkomst neemt een aanvang op 01 januari 2025 en wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Ze
is de enige overeenkomst die partijen afsluiten met betrekking tot hun samenwerking en vervangt alle eerder
tussen de partijen mondelinge en schriftelijke afspraken. Ze vormt tezamen met de statuten van Associatie
(hierna de "Statuten") de enige rechtsgeldige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot hun
samenwerking.
De overeenkomst eindigt conform art. 2.1.
2.1SOORTEN BEËINDIGING
2.1.1Beeindiging door opzegging
De overeenkomst kan door elke partij opgezegd worden mits in acht name van een opzegtermijn van vier
maanden. Het verzoek tot beeindiging wordt ter kennis gebracht aan de andere partijen per e-mail of, voor de
personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te
verzenden als de communicaties per e-mail.
Opzegtermijnen beginnen steeds te lopen de dag waarop het verzoek tot opzeg ter kennis wordt gebracht.
De opzegtermijn kan in onderling akkoord verkort of verlengd worden. Tijdens de opzegperiode blijven de
bepalingen van de Overeenkomst gelden.
De samenwerking eindigt van rechtswege:
2.1.2.1Door overlijden van de zaakvoerder van een partij-rechtspersoon of een partij-natuurlijk persoon.
2.1.2.2 Wanneer de zaakvoerder van een partij-rechtspersoon of een partij-natuurlijk persoon
het recht verliest de geneeskunde uit te oefenen voor een periode langer dan 1 jaar.
2.1.2.3 Door een onafgebroken arbeidsongeschiktheid van de zaakvoerder van een partij-rechtspersoon of
van een partij-natuurlijk waardoor deze gedurende twee jaren geen werkzaamheden heeft kunnen verrichten
voor de samenwerking en evenmin het vooruitzicht bestaat dat de betrokken partij binnen de 12 maanden, na
afloop van de periode van 1 jaar, haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk zou kunnen hervatten. Indien voor
het einde van het tweede jaar zou vaststaan dat de andere partij blijvend verhinderd zou zijn nog verder de
praktijk uit te oefenen, dan moet de termijn van twee jaar niet in acht genomen worden en zal in onderling
akkoord onmiddellijk een einde kunnen gesteld worden aan de overeenkomst.
2.1.2.4 De Overeenkomst eindigt automatisch en zonder voorafgaande kennisgeving in geval van
faillissement van een van de partijen.
2.1.2.5 In geval van een aantoonbare schending door één van de Partijen van één van de bepalingen van
de Overeenkomst, behouden de Partijen zich het recht voor om zonder ingebrekestelling en met onmiddellijke
ingang over te gaan tot de automatische beëindiging van de Overeenkomst op de dag dat zij de andere Partij
per aangetekende brief in kennis stelt van haar voornemen om de Overeenkomst te beëindigen.
2.2 Gevolgen t.a.v. het patiëntenbestand
De partij die de samenwerking beëindigt, of in geval van overlijden van haar rechtsopvolgers, heeft het recht
een opvolger te kiezen. Deze partij kan vrij de overnamevoorwaarden bepalen met de opvolger. Indien de
opvolger de huisartsgeneeskunde wil blijven beoefenen in kader van de huidige Associatie met de overblijvende
partijen, kan dit slechts nadat de overblijvende partijen eveneens akkoord zijn met de persoon van de opvolger
en deze bereid is toe te treden aan de voorwaarden zoals bepaald in de Overeenkomst.
Indien de uittredende partij geen opvolger aanduidt, kan die met de overige partijen een akkoord sluiten
omtrent overname van patiëntieel in voorkomend geval.
Indien de Overeenkomst ten aanzien van een partij van rechtswege beëindigd werd conform artikel 2.1.2
(hierna "Uitgesloten partij") krijgen de overige partijen een recht van voorrang op overname van het patiënteel.
Gaan zij hier niet op in, dan krijgt de Uitgesloten partij of diens gevolmachtigde, hetzij rechtsopvolger, de
mogelijkheid om een opvolger te zoeken gedurende de termijn van één jaar te rekenen vanaf datum van
uitsluiting.
2.3Niet-concurrentie beding
In geval van beëindiging van de samenwerking door opzegging conform artikel 2.1.1, geldt voor partij B een
vestigingsverbod als huisarts gedurende drie jaar in 1853 Strombeek-Bever en binnen een straal van 5 km
rondom het praktijkgebouw gelegen te 1853 Strombeek-Bever, Acacialaan 9, na de effectieve beëindiging.
2.4Gevolgen t.a.v. de apparatuur
Bij uittrede of uitsluiting van een partij, mag het persoonlijk aangekocht materiaal meegenomen worden.
Voor het gemeenschappelijk aangekocht materiaal van de Associatie dat aanzien wordt als een kost op lange
termijn (conform artikel 9.4.3), wordt tussen de partijen een financiële regeling getroffen worden, hierna verder
verduidelijkt.
Eerst wordt de boekwaarde van het gemeenschappelijk aangekocht materiaal bepaald op basis van de
investerings- en afschrijvingstabel. Vervolgens wordt de actuele verkoopwaarde gedeeld door het totaal aantal
partijen die deel uitmaken van deze overeenkomst. De uittredende partij heeft recht op zijn/haar aandeel van
deze actuele verkoopwaarde. Dit bedrag zal van de bankrekening van de Associatie overgemaakt worden naar
het rekeningnummer van de uittredende partij.
2.5Gevolgen m.b.t. de aandelen in de Associatie
Bij uittrede (conform artikel 2.1.1) of uitsluiting (conform artikel 2.1.2) uit de Associatie, is de uittredende of
uitgesloten partij, dan wel diens rechtsopvolger(s), verplicht hun aandelen over te dragen aan de overige
vennoten.
Art. 3. Geschillenregeling
Geschillen van deontologische aard vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de Provinciale Raad van
de Orde der Artsen.
Alle andere geschillen welke tussen de ondergetekenden mochten voorkomen betreffende de interpretatie
of de toepassing van deze overeenkomst, zowel van juridische als van feitelijke aard, zullen met uitsluiting van
de rechtbanken en in laatste aanleg scheidsrechterlijk worden beslecht, met uitzondering van de laatste alinea
van dit artikel.
Een geschil is aanwezig van zohaast één der partijen verklaart dat dit het geval is. De eerste partij zal met
een aangetekende brief het voorwerp van haar eis aan de andere partij ter kennis brengen, alsmede de naam,
beroep en adres van de door haar gekozen scheidsrechter. De andere partij beschikt over één maand na
postdatum van de aangetekende brief om op haar beurt naam, beroep en adres van haar scheidsrechter op
dezelfde wijze mee te delen aan de tegenpartij, alsmede haar eventuele eisen. Laat de tegenpartij na een
scheidsrechter aan te duiden, dan wordt zij geacht in te stemmen met de voorgestelde scheidsrechter.
Wanneer de andere partij een scheidsrechter aanduidt, dan duiden de twee scheidsrechters in onderling
akkoord een derde scheidsrechter aan binnen de maand te rekenen vanaf de postdatum van de brief waarbij
de tweede scheidsrechter werd aangeduid. Indien bij de eerste twee scheidsrechters geen jurist aanwezig is,
impliceert dit dat de derde scheidsrechter een jurist moet zijn.
De partijen worden gehoord door het scheidsgerecht, of kunnen indien overeengekomen, hun conclusies
schriftelijk neerleggen. Zij worden tijdig opgeroepen per aangetekend schrijven.
De uiteindelijke scheidsrechterlijke beslissing moet genomen worden binnen de drie maand nadat de derde
scheidsrechter zijn opdracht heeft aanvaard. Zij zal dan met een twee/derde meerderheid genomen worden en
deze beslissing is dan onherroepelijk voor beide partijen bindend. Zij moet gemotiveerd zijn.
Indien na het verstrijken van de termijn van drie maand geen beslissing is genomen, dan hebben de partijen
het recht zich te richten tot de gewone rechtbanken.
Terzake zullen de rechtbanken van Brussel bevoegd zijn.
Art. 4. Werking
De partijen hebben hun consultatieruimte te Acacialaan 9, 1853 Strombeek-Bever, waar zij alle apparatuur,
instrumenten en medische dossiers bewaren. Aldaar is ook het secretariaat gevestigd. Bij verhuis van de praktijk
zal deze regeling gelden voor het nieuwe adres.
De partijen hebben het recht om in hun woning, een kabinet, voor het verrichten van dringende medische
zorg en patiëntenadministratie, en een bureau, voor administratief werk, in te richten.
Het uurrooster van raadpleging wordt in gezamenlijk overleg opgesteld.
ledere partij is ingeschreven in de Huisartsenkring en neemt conform het wachtdienstreglement deel aan de
wachtdienst.
De huisbezoeken worden in principe afgelegd door de geneesheer die de patiënt opvolgt. Indien dit
onmogelijk is, wordt er onderling overlegd wie verantwoordelijk is.
Art. 5. Activiteitsgraad
5.1Elke partij is gehouden, naar best vermogen, zijn arbeid en vlijt te besteden aan de praktijkvoering. Indien
een partij haar medische activiteiten in belangrijke mate wenst te verminderen, kan dit slechts na overleg met
de andere partijen. Met 'in belangrijke mate' wordt bedoeld het minstens halveren van de medische activiteiten.
Op het ogenblik van het afsluiten van deze overeenkomst omvat de samenwerking de medische activiteit
"Huisartsgeneeskunde" volgens de huidige stand van de wetenschap.
5.2 Op het ogenblik van het afsluiten van de Overeenkomst beoefenen partijen de volgende medische
activiteiten in de context van de huisartsenpraktijk volgens de huidige stand van de wetenschap.
(i) Medische activiteiten die op het ogenblik van het afsluiten van deze overeenkomst uitsluitend door partij
A worden verricht: deeltijds CRA (Dr. De Pauw Dirk), praktijkopleider ICHO (Dr. De Pauw Carmen).
(ii) Medische activiteiten die op het ogenblik van het afsluiten van deze overeenkomst uitsluitend door partij
5.3Nieuwe medische activiteiten die een weerslag kunnen hebben op de praktijk kunnen door een partij
worden aanvaard mits uitdrukkelijke geschreven toestemming van de andere partijen.
Art. 6. Medische dossiers
Om de continuïteit van de zorgen te verzekeren van de patiënten, wordt van elke patiënt een regelmatig
bijgehouden dossier aangelegd, met uniform karakter. Vorm en inhoud ervan wordt bij onderling overleg
bepaald derwijze dat een persoonlijke, integrale en continue verzorging der patiënten voor ieder der artsen
tijdens de afwezigheid van de andere collega kan verzekerd worden. Elke partij wordt geacht verantwoordelijk
te zijn voor het bijhouden en updaten van deze dossiers binnen een redelijke termijn.
Elke partij krijgt bij beëindiging een kopie van de elektronisch bijgehouden patiëntendossiers.
Art. 7. Afwezigheden
Elk der partijen heeft recht op vakantie. Elke partij heeft recht op 50 werkdagen vakantie en/of afwezigheid
per jaar in het kader van de vijfdagenweek, inclusief wetenschappelijk verlof. In onderling overleg tussen de
partijen kan het aantal afwezigheidsdagen vermeerderd of verminderd worden. Praktische schikkingen
hieromtrent zullen bepaald worden in onderling overleg en zullen opgenomen worden in een daartoe bestemd
register.
7.2 Tijdens de vakantie, kortdurende afwezigheden, of ziekte van één der partijen, niet langer
dan drie maanden, loopt de overeenkomst gewoon door en nemen de andere partijen diens taak over zonder
daarvoor enigerlei vergoeding in rekening te brengen. Gedurende die termijn draagt de afwezige partij verder
bij in de kosten bepaald in art. 9.3.1. Vanaf de vierde maand arbeidsongeschiktheid is een partij geen bijdrage
meer verschuldigd in de gemeenschappelijke onkosten.
Bij langdurige afwezigheden (hieronder wordt minstens een afwezigheid van één maand begrepen) en
zwangerschapsverlof van een partij hebben de arbeidsgeschikte partijen het recht een plaatsvervanger aan te
stellen. Dit gebeurt in samenspraak met de arbeidsongeschikte/zwangere partij.
Is er een plaatsvervanger, dan betaalt hij onkosten aan de arbeidsongeschikte partij ten bedrage van haar
deel in de in art. 9.3.1 bepaalde kosten gedurende de eerste drie maanden; het saldo wordt door de
arbeidsongeschikte partij betaald aan de arbeidsgeschikte partijen. Vanaf de vierde maand wordt de volledige
onkostenvergoeding die de plaatsvervanger verschuldigd is integraal aan de arbeidsgeschikte partijen betaald.
Zwangerschapsverlof bedraagt drie maanden. Op financieel vlak is dezelfde regeling van toepassing als bij
arbeidsongeschiktheid.
Art. 8. Ereloontarieven
8.1Met betrekking tot het invullen en afleveren van getuigschriften en ontvangstbewijzen voor verstrekte
hulp, zullen partijen zich stipt houden aan de terzake geldende reglementering.
8.2Bij het vaststellen van de erelonen zullen de partijen steeds handelen in onderling akkoord.
Art. 9. Kostendeling binnen de Associatie - zelfstandige groepering
9.1Doel van de Associatie
De Associatie heeft als doel om de kosten en inkomsten die behoren aan het gemeenschappelijke karakter
van de werking van een huisartsenpraktijk te centraliseren. De inkomsten van de Associatie (conform artikel
9.3) worden centraal geïnd of 'gepoold', waarmee de kosten van de Associatie (conform artikel 9.4) betaald
worden.
Indien de inkomsten de kosten van de Associatie niet dekken, wordt door de vennoten een maandelijks
voorschot op de kosten gestort op de bankrekening van de Associatie. Dit voorschot wordt provisioneel
berekend per vennoot à rato van het aantal patiëntencontacten opzichtens de totaliteit van patiëntencontacten
van alle vennoten van het voorgaande kalenderjaar.
9.2Persoonlijke inkomsten van de partijen
De ontvangstbewijzen (getuigschriften) / honoraria van de door elke partij geleverde prestaties, met inbegrip
onder het individuele ondernemingsnummer van elke partij, en worden bijgevolg in eigen naam en voor eigen
rekening van de partijen ontvangen.
9.3Gemeenschappelijke inkomsten van de Associatie
De inkomsten die als "inkomsten van de Associatie" beschouwd worden tussen de partijen zijn:
De ontvangsten van het globaal medische dossier van de patiënten (hierna de "GMD-erelonen") waarop de
vennoten recht hebben
Erelonen voor zorgtrajecten van elke partij
De GMD-erelonen en erelonen voor zorgtrajecten die aangebracht worden door huisartsen en HAIO
werkende voor of onder één van de partijen te Acacialaan 9, 1853 Strombeek-Bever
De ontvangstbewijzen (getuigschriften) / honoraria van de door meewerkende HAIO geleverde prestaties
en zijn/haar praktijktoelage
Premie voor administratief medewerker
Toekomstige premies die behoren tot de gemeenschappelijke praktijkinkomsten, beslist na onderling
overleg tussen de partijen
De inkomsten van de Associatie worden bij voorkeur rechtstreeks op de gemeenschappelijke bankrekening
van de Associatie (conform artikel 9.5) gestort door de daartoe horende instanties. Indien rechtstreekse storting
onmogelijk is, worden de inkomsten van de Associatie door de vennoten rechtstreeks en volledig doorgestort
op deze bankrekening. Alle partijen hebben volledige inzage in deze inkomsten.
9.4 Gemeenschappelijke kosten van de Associatie
De Associatie kan goederen verwerven, naargelang de noodwendigheden van de Associatie ("gezamenlijke
verwerving"/ "gezamenlijke goederen"). Deze goederen behoren in onverdeelde eigendom toe aan de
Associatie.
9.4.1De volgende kosten worden door de partijen als "kosten van de Associatie" aangezien:
de nutsvoorzieningen van de praktijkruimte: elektriciteit, gas
het loon van de HAIO
de brandverzekering
het poetsen van de praktijkruimte en de poetsproducten
het medisch verbruiksmateriaal: apotheekkosten, medisch materiaal
de kantoorbenodigdheden en -uitrusting: papier en printer, decoratie (maximaal 30 euro per maand, bedrag
is jaarlijks indexeerbaar), vuilniszakken, koffie en thee, versnaperingen
ICT en telecommunicatie: servicecontract telefonie en PC, patiëntendossiersoftware, onderhoud website en
agenda
de personeelskosten: secretariaat, HAIO, verpleegkundige
de financiële diensten: gemeenschappelijke boekhoudkosten (art. 9.6), gemeenschappelijke bankkosten
(art. 9.5)
licenties computerprogramma
De kosten van de Associatie zullen met de gemeenschappelijke bankrekening van de Associatie (conform
artikel 9.4) worden betaald.
9.4.2Volgende kosten kunnen niet ten laste gelegd worden van de Associatie en worden niet gerekend tot
de gemeenschappelijk gedragen kosten:
maandelijkse huur
het privé aanschaffen van studieboeken en literatuur
de beroepskledij
zuiver persoonlijke verzekeringen
persoonlijke sociale zekerheidsbijdragen
persoonlijke belastingschulden
kosten verbonden aan lidmaatschappen, vergaderingen, congressen
autokosten
persoonlijk medisch materiaal, o.a. trousse en eigen gebruiksmateriaal
private telefoonkosten
9.4.3De kosten en uitgaven van de Associatie worden onderverdeeld in twee categorieën:
(i)Kosten op korte termijn in de zin van de kostprijs van de werkingsmiddelen op korte termijn (dagelijkse
verbruiksartikelen zoals kantoorbenodigdheden, verbandmiddelen, enzovoort).
(ii) Kosten op lange termijn in de zin van investeringsuitgaven met nut op langere termijn (afschrijfbare
toestellen waarvan de levensduur minimaal drie jaar bedraagt, waaronder kantoormateriaal, operatiemateriaal,
medisch materiaal, enzovoort).
Van alle goederen die kosten op lange termijn behelzen van de Associatie wordt een afschrijvingstabel
bijgehouden die overeenstemt met de economische levensduur en de marktwaarde van de
investeringsgoederen. Deze marktwaarde kan verschillen met deze die blijkt uit de eventuele fiscale
afschrijvingstabel.
Over het aangaan van kosten ten behoeve van de Associatie wordt beslist bij eenparigheid van stemmen
van alle vennoten. Om de dagelijkse werking niet te hinderen, worden kleine aankopen voor de praktijk
toegelaten zonder voorafgaandelijke goedkeuring door alle vennoten op voorwaarde dat deze aankopen de
totale som van 500 euro of cumulatieve som van 1.000 euro per maand niet overstijgt. Deze bedragen zijn
jaarlijks indexeerbaar.
9.4.4Alle aankopen van de Associatie worden genoteerd in het kasregister en worden gestaafd door de
originele aankoopfacturen, dewelke ten aller tijde ter inzage zijn voor alle partijen.
9.5Bankrekening van de Associatie
Voor de verdeling van de kosten en inkomsten van de Associatie is een gemeenschappelijke
praktijkbankrekening geopend vanaf 01/01/2025 op naam van de Associatie (hierna "bankrekening van de
Associatie"), m.n. VOF ACACIA als zelfstandige groepering van personen. Via deze praktijkbankrekening
worden de inkomsten van de Associatie (conform artikel 9.3) geïnd en worden de kosten van de Associatie
(conform artikel 9.4) betaald. Elke partij moet bijgevolg bij de nodige instanties, websites en (medische)
programma's het rekeningnummer van de bankrekening van de Associatie opgeven.
De bankrekening van de Associatie is geopend bij een bank gekozen na onderling overleg tussen en
akkoord van alle partijen. Indien één van de partijen wenst te veranderen van bank, kan dit na onderling overleg
en mits akkoord van alle partijen beslist worden.
Gegevens bankrekening van de Associatie:
Bank: Bank Van Breda
Contactpersoon: Johan Verliefden
Adres: Brusselsesteenweg 213, 1850 Grimbergen
Rekeningnummer: BE30 6451 1001 5011
BIC: JVBABE 22
9.6Boekhouder van de Associatie
Er wordt een gemeenschappelijke praktijkboekhouder (hierna "boekhouder van de Associatie"), gekozen na
onderling overleg tussen en akkoord van alle partijen, aangesteld vanaf 01/01/2025. Indien één van de partijen
wenst te veranderen van boekhouder, kan dit na onderling overleg en mits akkoord van alle partijen beslist
worden.
Gegevens boekhouder van de Associatie:
Boekhouder: SD Bedrijfsrevisoren (Wemmel)
Contactpersoon: Kristien Stevens
Adres: Koningin Astridlaan 49, 1780 Wemmel
HAIO	9.7
De erelonen gegenereerd door de HAIO en zijn/haar praktijktoelage worden geïnd op de bankrekening van
de Associatie. Hiermee wordt ook het loon van de HAIO betaald.
9.8 Verdeelsleutel
De kosten en inkomsten van de Associatie worden opgenomen in de jaarlijkse eindafrekening van de
Associatie, op het einde van het boekjaar. Bij de jaarlijkse eindafrekening (conform artikel 9.10) wordt het
resterende bedrag op de bankrekening van de Associatie, dit is het bedrag na aftrek van de kosten van de
inkomsten van de Associatie, als vergoeding verdeeld onder en toegekend aan de vennoten na toepassing van
volgende verdeelsleutel.
De verdeelsleutel is gebaseerd op de individuele prestaties van elke partij berekend op basis van het aantal
patiëntencontacten op jaarbasis:
(aantal patiëntencontacten per vennoot)/(totaal aantal patiëntencontacten van alle vennoten)
De selectie van brondata van patiëntencontacten wordt door alle partijen op een gelijke en conforme wijze
uitgevoerd die de partijen in onderling overleg overeengekomen zijn.
Op de afzonderlijke patiëntencontacten wordt een wegingsfactor toegepast, naar gelang de aard van het
patiëntencontact. Deze wegingsfactor wordt bepaald aan de hand van de RIZIV-nomenclatuur en bedraagt:
1 voor een patiëntencontact in de praktijk
1.5 voor een patiëntencontact op verplaatsing, namelijk bij een patiënt thuis of in een woonzorgcentrum
0 voor een telefonisch advies (nomenclatuur 109012)
2 per deelgenomen opleidingsuur in het kader van de opleiding tot/van een praktijkopleider georganiseerd
door het ICHO
Het resterende bedrag op de bankrekening van de Associatie, dit is het bedrag na aftrek van de kosten van
de inkomsten van de Associatie, wordt als vergoeding verdeeld onder en toegekend aan de vennoten na
toepassing van bovenstaande verdeelsleutel. Bij de toekenning van het resterende bedrag na toepassing van
bovenstaande verdeelsleutel, geldt volgende verdeling:
BV Artsenpraktijk Acacia: 100% van zijn aandeel
BV Van Oost Margot:
2025: 60% van haar aandeel, de overige 40% van haar aandeel naar BV Acacia
2026: 80% van haar aandeel, de overige 20% van haar aandeel naar BV Acacia
Vanaf 2027: 100% van haar aandeel
Indien er in de toekomst een grote discrepantie in activiteitsgraad bestaat, kan bestaande regeling
herbekeken worden in onderling overleg tussen alle partijen.
9.9 Beheerder
De partijen komen overeen de administratieve takenballast behorend tot de organisatie en het beheer van
de Associatie eerlijk en gelijkmatig te verdelen. Indien er volgens één van de partijen in de toekomst een
discrepantie in administratieve takenlast bestaat, kan er in onderling overleg tussen de partijen één Beheerder
aangeduid worden in hoofde van de Associatie als zelfstandige groepering. De beheerder staat in voor
onderstaande taken, deze lijst is niet-limitatief:
het naleven van de BTW-verplichtingen
het beheer van de bankrekening op naam van de Associatie
het opmaken van de jaarlijkse Eindafrekening (conform artikel 9.10)
het regelmatig opvolgen van het kasregister met inkomsten en kosten van de Associatie
De beheerder zal een financiële vergoeding ontvangen dewelke na onderling overleg tussen alle partijen
vastgelegd wordt.
9.10Jaarlijkse Eindafrekening
Elk jaar wordt een Eindafrekening opgemaakt over het voorbije kalenderjaar wat de kosten en inkomsten
van de Associatie betreft, die wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de vennoten op de jaarvergadering. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. De jaarvergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van
juni van elk jaar.
Teneinde de Eindafrekening te kunnen voorbereiden, deelt elke vennoot uiterlijk op 31 januari de nodige
gegevens mee aan de boekhouder.
Uiterlijk op 30 april van elk jaar maakt de boekhouder de Eindafrekening op en bezorgt deze per
aangetekend schrijven of per email met ontvangstbevestiging aan de andere vennoten. Op de jaarvergadering
keuren de vennoten de Eindafrekening schriftelijk uitdrukkelijk goed of af. Elke vennoot die zich onthoudt of niet
uitdrukkelijk afkeurt, wordt geacht in te stemmen met de Eindafrekening.
In geval van afkeuring van de Eindafrekening door een vennoot wordt de Eindafrekening voorgelegd aan
een door de partijen in onderling overleg aan te duiden boekhouder, die hierover aan de partijen een bindend
advies geven. Bij gebrek aan overeenstemming tussen de partijen over de aan te duiden derde, wordt de derde
partij aangesteld door de bevoegde rechtbank op verzoek van de meest gerede partij. Partijen verbinden zich
ertoe dit advies te aanvaarden.
In geval van goedkeuring van de Eindafrekening vereffent iedere geassocieerde zijn/haar respectievelijke
aandeel daarin binnen de dertig (30) dagen na de goedkeuring ervan.
9.11Huurovereenkomst
Er is een onderlinge huur voor het gebruik van het kabinet afgesproken. De prijs hiervan bedraagt 850 euro
per maand. De huur gaat van start op 01 januari 2025. De betaling gebeurt uiterlijk op de laatste vrijdag van elk
kwartaal en wordt door Partij B betaald aan Partij A.
De huurprijs kan jaarlijks geïndexeerd worden na schriftelijk akkoord van de partijen. Deze prijsaanpassing
wordt toegepast vanaf de eerste dag van het nieuwe jaar dat volgt op het schriftelijk akkoord.
9.12 Intredegeld
Partij B hoeft geen intredegeld te betalen.
9.13Elk der partijen zal de grootste zorg besteden aan het praktijkgebouw, apparatuur en instrumentarium,
en elk is verantwoordelijk voor de schade hieraan toegebracht.
9.14Indien de overeenkomst voor het einde van het kalenderjaar beëindigd wordt, zullen de kosten en -
inkomsten van de Associatie, van het begin van het kalenderjaar tot de datum van beëindiging van de
Overeenkomst, pro rata volgens de verdeelsleutel (conform artikel 9.8) onder de partijen verrekend worden.
Art. 10. Personeelswijzigingen
Wijzigingen in het personeelsbestand (zowel huisartsen, administratief personeel, eerstelijnswerkers als
ander personeel) worden in gemeenschappelijk overleg door de partijen samen overeengekomen en dit na
geschreven toestemming van de partijen.
Art. 11. Vertegenwoordiging en Bevoegdheid tot Handelen
11.1Vertegenwoordiging van de VOF
De VOF wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de partijen gezamenlijk of afzonderlijk, zoals nader
bepaald in dit artikel. Elke partij is bevoegd om de VOF te vertegenwoordigen in overeenkomsten met derden,
tenzij anders schriftelijk afgesproken door de partijen of anders bepaald volgens de artikelen uit deze
overeenkomst.
11.2 Bevoegdheid ten aanzien van de bankrekening
Partij A en Partij B zijn beiden zelfstandig bevoegd om de bankrekening van de VOF te beheren, betalingen
te verrichten, handtekeningen te plaatsen, en banktransacties uit te voeren.
11.3 Machtigingen en Ondertekening
Indien de partijen gezamenlijk moeten handelen voor de bankrekening (bijvoorbeeld bij een gezamenlijke
handtekening), dienen de partijen vooraf schriftelijk een machtiging of akkoord te verlenen voor de
desbetreffende transactie. Bij betalen, ondertekenen of financiële transacties die de totale som van 500 euro of
de cumulatieve som van 1.000 euro per maand overstijgen, is de goedkeuring van alle partijen vereist. Deze
bedragen zijn jaarlijks indexeerbaar.
11.4 Beëindiging van Bevoegdheden
Indien een partij zijn/haar bevoegdheden om de bankrekening van de VOF te beheren wenst in te trekken
of te wijzigen, dienen alle partijen hierover gezamenlijk een schriftelijke verklaring af te leggen en deze in te
dienen bij de bank. In dat geval zal de bank de wijzigingen doorvoeren volgens de geldende regels van de bank.
11.5Wijziging van de Vertegenwoordiging
Wijzigingen in de vertegenwoordiging van de bankrekening van de VOF, zoals het toevoegen of verwijderen
van een bevoegde partij, dienen schriftelijk te worden vastgelegd in een wijziging van deze overeenkomst en
bij de desbetreffende bankinstelling te worden ingediend.
Art. 12. Bepalingen aangaande de proefperiode
12.1Een lid kan op proef aangenomen worden in de Associatie, voor een periode van ten hoogste één jaar,
hierna genoemd "de proefperiode". Gedurende deze periode is op dit lid een afwijkende regeling van toepassing,
conform hetgeen bepaald is in onderhavig artikel (conform artikel 11).
12.2Gedurende de proefperiode wordt de opzegging van de samenwerking met het lid op proef beheerst
volgens de bepalingen van deze overeenkomst. In afwijking van deze overeenkomst, gelden volgende artikelen
op het lid op proef:
In geval van miskenning van de opzegtermijn (conform artikel 2.1.1.), is het lid op proef een forfaitaire
schadevergoeding, gelijk aan 1.000 € per maand (jaarlijks indexeerbaar), verschuldigd aan de overige partijen.
Het lid op proef kan geen recht doen op het patiëntenbestand (conform artikels 2.2 en 6).
Het lid op proef kan geen aanspraak maken op de middelen aangekocht door de Associatie.
Er geldt, in afwijking van artikel 2.3, een vestigingsverbod van drie jaar, te rekenen vanaf het moment van
effectieve beëindiging, in de gemeenten en gehuchten vallend onder de postcode 1850 van Grimbergen.
Bij overtreding van het vestigingsverbod betaalt het lid op proef een schadevergoeding aan de overige
partijen, gelijk aan 50% van de gegenereerde erelonen tijdens het eerste volledig gepresteerde jaar. Onder
gegenereerde erelonen wordt verstaan, de erelonen gegenereerd door huisbezoeken, raadplegingen, adviezen,
technische akten, herverdeelde GMD's, met uitzondering van de erelonen van prestaties gegenereerd tijdens
wachtdiensten.
12.3Artikel 9 is niet van toepassing op het lid op proef. In afwijking van artikel 9 is de hiernavolgende
financiële regeling van toepassing op het lid op proef, gedurende de hele proefperiode:
Het lid op proef heeft recht op de honoraria van de door hem/haar geleverde prestaties.
Het lid op proef heeft recht op de beschikbaarheidsforfaits voor de wachten, accrediteringsforfaits en
geïntegreerde praktijkpremies.
Het lid op proef heeft geen deel in Impulseo Il (tegemoetkoming in de loonkosten voor een administratief
bediende) en III (tegemoetkoming in de kosten van een telesecretariaat).
Toekomstige premies dienen besproken te worden met alle partijen.
Voor de kosten van de dagdagelijkse werking zal het lid op proef maandelijks aan de Associatie een bijdrage
leveren. Voor het einde van de volgende maand zal het lid op proef 15% van het bruto-inkomen van de door
hem/haar geleverde prestaties van de vorige maand storten aan de Associatie op het bankrekeningnummer
van de Associatie BE30 6451 1001 5011 (conform artikel 9.5). Dit gaat om alle patiëntencontacten die hij/zij
gehad heeft, zonder de forfaits en premies.
Voor de huur van het kabinet zal het lid op proef maandelijks huur betalen aan BV Artsenpraktijk Acacia. De
huurprijs zal bepaald worden door BV Artsenpraktijk Acacia.
Artikelen 9.4.2 en 9.13 zijn van toepassing op het lid op proef.
Art. 12.
Elke samenwerkende arts moet de andere artsen binnen de samenwerking inlichten over elke opgelopen
disciplinaire, burgerrechtelijke, strafrechtelijke of administratieve veroordeling die enige weerslag heeft op hun
professionele relatie. De arts geschorst in het recht de geneeskunde uit te oefenen, verliest de voordelen van
de samenwerking voor de duur van de schorsing. Het verbod de geneeskunde uit te oefenen ontslaat de
geschorste arts er niet van de nodige maatregelen te nemen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren
voor de patiënten die in behandeling zijn op het ogenblik dat voornoemde sanctie in werking treedt. De getroffen
schikkingenmoeten meegedeeld worden aan de provinciale Raad waarbij deze arts is ingeschreven.
Ten slotte beslissen de oprichters van de VOF ACACIA een volmacht te verlenen aan Mevr. Ingrid LEYS,
Mevr. Kristien STEVENS, Mr. Gerre DEBRAEKELEER, Mevr. Ann-Sophie GEENEN en elke andere
medewerkers van het bedrijfsrevisorenkantoor SD Bedrijfsrevisoren, te 1853 Strombeek, Boechoutlaan 105 bus
05.01, die elk afzonderlijk kunnen optreden, om alle handelingen te stellen en alle documenten te ondertekenen
(o.a. formulier I en II) voor de neerlegging van deze beslissing/ dit voorstel ter griffie en de bekendmaking ervan
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
*****
Deze overeenkomst werd opgemaakt in drie exemplaren door de partijen ondertekend.
ledere partij verklaart een exemplaar, ondertekend door de andere partijen ontvangen te hebben.
Aldus opgemaakt te Strombeek-Bever op 25/02/2025 ...
Partij A
BV Artsenpraktijk Acacia
Vast vertegenwoordigd door Carmen De Pauw
Partij B
BV Margot VAN OOST Huisarts
Vast vertegenwoordigd door Margot Van Oost