Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGISCHE PATIENTENVERENIGING VOOR PULMONALE HYPERTENSIE
(verkort) : P.H.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8211
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zedelgem (Aartrijke)
Kouter 6
0475.321.180
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "P.H. België".
Deze is actief vanaf 28/10/2021.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 28/10/2021 naar het
volgende adres :
9220 - Hamme, gemeente van Hamme, Kruisbeeldstraat 28.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De Algemene Vergadering van vzw Belgische Patiëntenvereniging voor Pulmonale Hypertensie, met
maatschappelijke zetel te 8211 Aartrijke, Kouter 6 en ondernemingsnummer 0475.321.180, RPR – Gent,
afdeling Oostende is op 28/10/2021 rechtsgeldig samengekomen en heeft beslist om de verenigingsstatuten als
volgt te wijzigen:
 
De maatschappelijke zetel wordt verplaatst van 8211 Aartrijke, Kouter 6 naar 9220 Hamme, Kruisbeeldstraat
28.
 
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. De vereniging wordt ‘Belgische Patiëntenvereniging voor Pulmonale Hypertensie‘ genoemd, afgekort
‘P.H. België’ .
Deze naam of afkorting  moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2.
 
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan, hierna ‘Bestuur’ , is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied.
Wanneer ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. De vereniging stelt zich tot doel: het informeren, het behartigen van de belangen, het organiseren van
emotionele steun, het samenbrengen en het weerbaar maken van personen die op de ene of andere manier
met Pulmonale Hypertensie te maken hebben, en het ondersteunen en bevorderen van alle mogelijke
activiteiten die erop gericht zijn het welzijn van de patiëntzieke te bevorderen, contacten onderhouden en
samenwerken met buitenlandse Pulmonale Hypertensieverenigingen, met dezelfde doelstelling als vermeld in
dit artikel.
De concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt en die tot het voorwerp van
de vzw behoren, zijn onder meer: het organiseren van informatieve en ontspannende samenkomsten, het
uitgeven van informatiematerialen, vertegenwoordiging van de patiëntenbelangen, ontwikkelen van awareness
– zowel bij artsen als bij het grote publiek -  en fondsenwerving.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden. Werkende leden maken deel uit van de
algemene vergadering en hebben stemrecht. Toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten van de
vereniging.
 
Artikel 6. Er zijn minstens drie werkende leden.
 
Artikel 7 Elke natuurlijke persoon kan zich schriftelijk en/of mondeling kandidaat stellen als werkend lid bij het
Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
 
Artikel 8. Alle toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle toegetreden leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9.
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuur en die maximum 50 euro per jaar bedraagt. De werkende leden zijn niet verplicht een bijdrage te
betalen.
 
Artikel 10.
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief en/of per e-mail
en/of per aangetekend schrijven bekend te maken aan het Bestuur.
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat in na een opzegtermijn van één maand.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal  werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Artikel 11.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van  werkende leden
Het lidmaatschap van een  werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de  werkende
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkend lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim, tenzij
geheimhouding gevraagd wordt door minimaal één werkend lid.
 
Artikel 13.
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
Artikel 14.
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling en/of schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
 
Artikel 15.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en het WVV vermeld staan.
 
Artikel 16.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het de bijdrage niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 17. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de  werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder aanwezig
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend, behalve in die
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd wordt geacht conform het Wetboek en niet beperkt in de statuten:
de wijziging van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een werkend lid,
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden en alle gevallen waarin deze statuten
dat bepalen
 
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5  van de werkende leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle  werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de werkende leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich  3 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk of per e-mail aanmelden.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens ½
 + 1 van de werkende leden, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij beslissingen over de benoeming van bestuurders moet minstens ½
 + 1 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Verder gelden de procedures van aanwezigheid en stemmenmeerderheid conform
voorzien in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de werkende leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheids-clausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de werkende leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Mits eenparig akkoord onder alle werkende leden van de Algemene Vergadering, kan een besluit van de
Algemene Vergadering schriftelijk besloten worden, zonder de formaliteiten van bijeenroeping te moeten
volgen. Dit geldt echter niet voor statutenwijzigingen.
Het Bestuur kan de werkende leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid, zoals bepaald door de wet of de statuten, blijven
behouden. De werkende leden die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, worden geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. 
De hoedanigheid en de identiteit van de werkende leden moet kunnen gecontroleerd worden aan de hand van
het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het elektronische communicatiemiddel moet de werkende leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de werkende leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem. Werkende leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden door middel van een
schriftelijke volmacht. Elk werkend lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve waar het WVV (=wetboek vernootschappen en verenigingen) of
de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen omtrent statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
of bij ontbinding of omzetting van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op uitdrukkelijke vraag van minstens 1
werkend lid dat aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Derden hebben enkel inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering als zij hun wettig belang laten
blijken.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 werkende leden van de
vereniging.
 
De bestuurders worden op voordracht van het Bestuur benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een hernieuwbare
termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
 
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter desgevallend van ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester of enige andere functie, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
 
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Bij
afwezigheid van beiden, zal het oudste aanwezige werkend lid de vergadering voorzitten
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken worden vergoed.
 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
 
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
De bestuurders kunnen zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen tot maximaal
30.000euros. De bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuur heeft geen bevoegdheden aangaande aankoop onroerend goed of
vestiging van een hypoteek. Dit geldt eveneens voor uitgaven die hoger zijn dan 30.000euros.  Deze
bevoegdheden behoren toe aan de Algemene Vergadering.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van de
bestuursvergadering op te nemen.
 
Het Bestuur kan een intern regelment uitvaardigen en is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van
het intern reglement in de statuten, indien er een intern reglement is.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn werkende leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens één bestuurder, die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging bij  de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een hypotheek, en/of aankopen die
het bedrag van 30.000euros overschrijden. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of van twee bestuurders zo dikwijls als het belang van
de vereniging het vereist.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van
stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Indien er geen beraadslaging plaatsvindt is een eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders vereist.
 
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vereniging. Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden goedgekeurd op de daaropvolgende vergadering en
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals desgevallend in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. De
voorzitter van het bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de ondervoorzitter van het
Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt,
moet hij in functie blijven totdat het bestuursorgaan via coöptatie of de Algemene Vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 3/4 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim, tenzij minimaal 1
aanwezig werkend lid om geheime stemming vraagt.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3  van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een werkend lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee
werkende leden telt.
 
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 04/09/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LOOSE Roland, Kouter 6, 8211 Zedelgem (Aartrijke), geboren op 14/07/1956, te Torhout
 COLLE Wim, Bernstraat 105, 9810 Nazareth, geboren op 03/02/1967, te Gent
 VANSTEENKISTE Wendy, Kruisbeeldstraat 28, 9220 Hamme, geboren op 21/01/1980, te Deinze (op datum
van 13/05/2020)
 Bij beslissing van 04/09/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VANAKEN Christiana, Hazelarenlaan 8 0010, 3500 Hasselt, geboren op 29/05/1956, te Kuringen (met ingang
van 13/05/2020)
VANSTEENKISTE Wendy, Kruisbeeldstraat 28, 9220 Hamme, geboren op 21/01/1980, te Deinze
DAMEN An, Sint Lenaartsebaan 94, 2390 Malle, geboren op 11/01/1979, te Turnhout
DECOSTER Erik, Kruisbeeldstraat 28, 9220 Hamme, geboren op 22/10/1971, te Bonheiden
De bovenvermelde datum tussen haakjes van 13/05/2020 betreft wel degelijk een bijeenkomst van de
algemene vergadering die hierover heeft plaatsgevonden.
 
De algemene vergadering heeft op 4 september 2021 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
 
Verhoye Conny, Meibosstraat 27, 8820 Torhout, wegens overlijden
 
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
 
Vanaken Christiana, Hazelarenlaan 8/10, 3500 Hasselt
Vansteenkiste Wendy, Kruisbeeldstraat 28, 9220 Hamme
Damen An, Sint-Lenaartsebaan 94, 2390 Oostmalle
Decoster Erik: Kruisbeeldstraat 28, 9220 Hamme
 
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
De bestuurders kunnen zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen tot maximaal
30.000euros. De bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuur heeft geen bevoegdheden aangaande aankoop onroerend goed of
vestiging van een hypoteek. Dit geldt eveneens voor uitgaven die hoger zijn dan 30.000euros.  Deze
bevoegdheden behoren toe aan de Algemene Vergadering.
 
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van
stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Indien er geen beraadslaging plaatsvindt is een eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders vereist.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens één bestuurder, die alleen handelt.
 
 
Te Zedelgem, op 28 oktober 2021,
 
Vansteenkiste Wendy
Bestuurder
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber