Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PLANDA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wolvenstraat 23
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT DE AKTE verleden door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk (eerste kanton), vennoot van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk, Rijselsestraat 20, ondergetekend op negen en twintig mei
tweeduizend negentien;
BLIJKT DAT een besloten vennootschap werd opgericht.
STATUTEN.
NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1. - De vennootschap is een besloten ven-nootschap en heeft als naam "PLANDA".
Artikel 2. - De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3 – De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, zowel in België als in het buitenland:
- alle dienstverlening in de informaticasector.
a. Dit zijn, niet limitatief, volgende activiteiten: het ontwikkelen, exploiteren, analyseren,
programmeren, produceren, conceptueel uitwerken en bedenken, installeren en implementeren van
software en softwaretoepassingen. Dit zowel binnen een industriële, multinational, KMO, Retail en
andere omgevingen.
b. Onder alle dienstverlening wordt ook, niet limitatief, verstaan: software op maat, software as a
service (SaaS) en alle technische en niet technische support.
c. Het ontwikkelen en commercialiseren van software en toepassingen in de breedste zin van de
betekenis.
d. Het grafische ontwerp en design. Niet limitatief: ontwerp, conceptueel bedenken.
e. Het leveren van diensten, praktische hulp en adviezen aan natuurlijke personen en
rechtspersonen in verband met hun informatica en technologische projecten, alsook het organiseren
van opleidingen omtrent voorgaande opsomming
f. Het maken, verhuren en commercialiseren van websites, databanken en applicaties.
- De aan- en verkoop, import en export, groot en kleinhandel in hardware, software, computers,
computerbenodigdheden en onderdelen, alle randapparatuur, smartphones en mobiele
telefoniediensten en alle (technische) support van de hardware.
- De vennootschap heeft als doel het aankopen, verkopen, installeren van telecommunicatie en
telecommunicatiemiddelen alsook het verlenen van advies en het organiseren van opleidingen
hieromtrent. Deze opsomming is niet limitatief.
- De vennootschap heeft als doel op te treden als tussenpersoon, reseller of verdeler van andere
rechtspersonen.
- dienstverlening binnen andere sectoren:
a. Het leveren van diensten, praktische hulp, adviezen en het organiseren van opleidingen aan
natuurlijke personen en rechtspersonen in verband met hun marketing, verkoopmethodes,
communicatie, management en (bedrijfs)organisatie.
b. Het verlenen van administratieve en zakelijke dienstverlening en managementprestaties voor
rechtspersonen en natuurlijke personen.
0727604423
Luik B
c. Het werven, selecteren, inplannen, begeleiden en coachen van personeel.
d. Het, niet limitatief, uitwerken, commercialiseren, geven van cursussen en opleidingen.
- De vennootschap heeft verder ook tot doel om:
a. Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten te behouden, in de
ruimste zin van het woord, en te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
b. De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland alle financiële, industriële,
commerciële of burgerlijke daden stellen, alle financiële transacties uitvoeren en alle roerende en
onroerende verrichtingen realiseren, dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, die van aard zijn om de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel rechtstreeks of
onrechtstreeks te bevorderen.
c. De vennootschap mag met alle middelen samenwerken met of deelnemen aan alle
ondernemingen of vennootschappen, in België of in het buitenland die een gelijkaardig, eenzelfde of
aanverwant doel nastreven of die van aard zijn het maatschappelijk doel te bevorderen. Deze
deelname kan geschieden door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op
welke wijze dan ook.
d. De vennootschap kan tevens het mandaat van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere
vennootschappen waarnemen.
- Private arbeidsbemiddeling, HRM, personeelsbeleid, outplacement, detachering. Adviesactiviteiten
zowel voor bedrijven als particulieren. Het organiseren van bedrijfsorganisatorische
aangelegenheden en het begeleiden en adviseren van ondernemingen en private personen in dit
verband, met inbegrip van personeelszaken en alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verbonden handelingen, zoals de selectie en aanwerving van personeel, alsook de opleiding ervan.
Het organiseren van seminaries en bijeenkomsten in het kader van voorschreven activiteiten evenals
het ter beschikking stellen van alle bijhorende uitrusting en faciliteiten. Zowel in België als in het
buitenland kan de vennootschap elke tak van arbeidsbemiddeling beoefenen, evenals alle andere
commerciële activiteiten, zoals opleiding, onderaannemingsactiviteiten, projectbureau, alle
handelingen die verband houden met publiciteit in het algemeen en met personeelsadvertenties,
administratieve taken, consultancy en advies.
- Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader
kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
- Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in voordeel van derden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 4 - De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT OF OVERGANG.
Artikel 5 – De vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
(…)
De vennootschap heeft duizend (1.000) aandelen op naam uitgegeven, en heeft geen andere
effecten uitgegeven.
Artikel 6
Register van aandelen
De aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUUR
Artikel 10
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder van de
vennootschap.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen.
Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 11
De enige bestuurder of elke bestuurder afzonderlijk kan overeenkomstig artikel 5:73 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
Luik B
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 12
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen.
(…)
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 15
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van juni om acht uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
(…)
Artikel 18
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van
agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde
stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan
andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 19
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging kan elke aandeelhouder op de
vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Artikel 20
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 21
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 22
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering
zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
Luik B
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 23
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld of had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 24
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op één en dertig december van ieder jaar.
(…)
ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 28
Na betaling van de schulden en de kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden
om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht
tussen de aandelen, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die
gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft
moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden
zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 29
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor wat betreft de uitoefening
van hun functie.
II OVERGANGSBEPALINGEN.
(…)
Inbreng – onderschrijving
De verschijner verklaart een inbreng in geld te doen ten bedrage van tweeduizend vijfhonderd euro
(€2.500,00) waarvoor duizend (1.000) aandelen worden toegekend.
Storting - bankattest
Het bedrag van de inbrengen werd voor de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een
bijzondere rekening op naam van de vennoot-schap in oprichting
(…)
Adres van de zetel.
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te Kortrijk, Wolvenstraat 23.
Eerste boekjaar – eerste algemene vergadering
Het eerste boek-jaar loopt vanaf heden, en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2021.
(…)
Benoeming bestuurders.
De oprichter beslist als bestuurder te benoemen, voor onbepaalde tijd vanaf heden:
de heer SANDERS Niels Pieter Karl, geboren te Kortrijk op 2 mei 2000, (rijksregisternummer
00.05.02-265.30), wonende te Kortrijk, Dokter Lauwersstraat 10
(…)
ONDERNEMERSLOKET – BELASTINGADMINISTRATIE.
De verschijners en de aldus benoemde bestuurder(s) stellen, onder de opschortende voorwaarde
van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte Accountancy die
woonstkeuze doen op het kantoor te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151:
- Mevrouw Eveline Christiaens;
Luik B
- De heer Wouter Quaghebeur.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk (eerste kanton), vennoot van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk, Rijselsestraat 20"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte oprichting de dato negen en twintig mei tweeduizend negentien;
- statuten.