Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SupportSquare NV
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Voorhavenlaan 31/011
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerde notaris Christof Gheeraert te Gent, Drongen, op
14/03/2018 (ter registratie neergelegd) dat de heer JACOBS Dirk Willem Clarisse, geboren te Deinze
op 10/07/1964, wonende te 9850 Nevele, Ter Varent 4, de heer HELLINCK Wim Maurice, geboren te
Gent op 08/09/1964, wonende te 9030 Gent, Amand Casier de ter Bekenlaan 52, de heer DE LEY
Erwin Joris Jan, geboren te Gent op 22/06/1965, wonende te 9850 Nevele, Gentstraat 17, en de heer
MAHY Ben, geboren te Gent op 15/07/1965, wonende te 9820 Merelbeke, Wisselbos 7, een
naamloze vennootschap hebben opgericht met de volgende kenmerken :
NAAM : SupportSquare NV
ZETEL : 9000 Gent, Voorhavenlaan 31/011
DOEL : De vennootschap heeft tot doel :
-         het aankopen en verkopen van advies, diensten en producten in het domein van de
technologie, informatietechnologie, telecommunicatie en automatisering in de meest ruime zin;
-         het verrichten van onderzoek in het domein van de technologie, informatietechnologie,
telecommunicatie en automatisering in de meest ruime zin;
-         het verwerven en valoriseren van octrooien, patenten en andere mogelijke eigendomsrechten
op onderzoeksresultaten, ontwerpen, producten en publicaties in bovenvermelde domeinen;
-         het ontwerpen en produceren van software en hardware componenten, systemen en
oplossingen in alle mogelijke toepassingsgebieden van bovenvermelde domeinen;
-         het in licentie nemen van diensten en producten van derden in bovenvermelde domeinen, of
andere domeinen indien dit de verwezenlijking van het doel van de vennootschap vergemakkelijkt;
-         het deelnemen in domeingerichte en multidisciplinaire organisaties, zowel nationaal als
internationaal, die gericht zijn op het bevorderen van kennis en toepassingen en op het streven naar
standaarden in bovenvermelde domeinen en al hun toepassingsgebieden;
-         het participeren in, en/of oprichten van andere vennootschappen in bovenvermelde domeinen
of aanverwanten, indien dit de verwezenlijking van het doel van de vennootschap vergemakkelijkt.
Al de activiteiten van de vennootschap kunnen zowel nationaal als internationaal ontplooid worden.
Dit alles in de meest ruime zin, vermits deze aanduiding louter opsommend en niet limitatief is.
De vennootschap kan handelen voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger. Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig of verwant
doel nastreven, of die de verwezenlijking van het doel van de vennootschap vergemakkelijken. In de
regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, industriële of financiële
aard die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in verband staan met het doel van de
vennootschap.
DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
KAPITAAL : Het kapitaal van de vennootschap is volledig geplaatst.  Het is vastgesteld op
vierenzestigduizend euro (€ 64.000,00), vertegenwoordigd door 10.000 aandelen op naam, zonder
aanduiding van nominale waarde. De 10.000 aandelen bestaan uit 9.000 aandelen met stemrecht en
1.000 aandelen zonder stemrecht. Het voormelde kapitaal werd vooraf en volledig volgestort in geld
op een bijzondere rekening, nummer BE27 7340 4483 9876, bij de naamloze vennootschap KBC
Bank op naam van de naamloze vennootschap “SupportSquare NV” met de vermelding "in
0692586235
Luik B
oprichting".
RAAD VAN BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit
tenminste drie leden, natuurlijke of rechtspersonen, al of niet aandeelhouders, benoemd voor ten
hoogste zes jaar door de algemene vergadering der aandeelhouders en van wie het mandaat te allen
tijde kan worden herroepen. Wanneer evenwel op een algemene vergadering van de
aandeelhouders van de vennootschap wordt vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee
aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag van de
gewone algemene vergadering, die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee
aandeelhouders zijn. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger,
natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht
van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht
in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Indien de vennootschap zelf tot
bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid een vast
vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergadering, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet. In geval van voortijdige
vacature in de schoot van de raad van bestuur, om welke reden ook, hebben de overblijvende
bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien totdat de algemene vergadering een
nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene
vergadering geplaatst. De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen.  Bij
ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waargenomen door de oudste in jaren der aanwezige bestuurders. De raad van bestuur is bekleed
met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het
bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen aan de algemene
vergadering voorbehouden door de wet. De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap,
het bestuur van een of meer sectoren van haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van
de raad delegeren aan hetzij één of meer bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet
aandeelhouders. De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader
van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun
keuze toekennen. De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de
akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een
notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks
bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijk optreden van een
gedelegeerd-bestuurder. Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden. De normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de
bestuurders kunnen doen gelden als gedaan in de uitoefening van hun functie, zullen worden
vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden gebracht.
ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt er een gewone algemene vergadering, "de
jaarvergadering", gehouden op de laatste maandag van de maand maart om 18.00 uur.
BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap begint op de eerste januari en sluit op de
eenendertigste december van ieder jaar.
WINSTVERDELING – RESERVE : Op de winst van het boekjaar zal vijf ten honderd voorafgenomen
worden voor de samenstelling van het wettelijk reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplicht
wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt. De
algemene vergadering zal bij meerderheid van stemmen besluiten het geheel of een gedeelte van de
voor uitkering vatbare winst, na de toekenning van de wettelijke reserve te verdelen of te reserveren.
Nochtans mag geen uitkering geschieden, indien op de datum van de afsluiting van het laatste
boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, gedaald is of ingevolge de uitkering zou
dalen beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, of, indien dit hoger is, van het opgevraagde
kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens het wetboek van vennootschappen of de
statuten niet uitgekeerd mogen worden. Het saldo blijft ter beschikking van de algemene vergadering
die over de bestemming ervan kan beslissen naar goeddunken.
BESTUUR : Aanstelling van de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist met eenparigheid
van stemmen 4 bestuurders aan te stellen en tot die functie te benoemen:
    •  B.V.B.A ICON TECHNOLOGY, met zetel te 9850 Nevele, Ter Varent 4, en
ondernemingsnummer 0454.164.688, daarbij vast vertegenwoordigd door de voornoemde heer Dirk
Jacobs;
    •  B.V.B.A. Sagility, met zetel te 9000 Gent, Iepenstraat 114, en ondernemingsnummer
0807.127.102, daarbij vast vertegenwoordigd door de voornoemde heer Wim Hellinck;
    •  B.V.B.A NEVIS, met zetel te 9850 Nevele, Gentstraat 17, en ondernemingsnummer
Luik B
0468.303.429, daarbij vast vertegenwoordigd door de voornoemde heer Erwin De Ley;
    •  B.V.B.A. Tibyfi, met zetel te 9820 Merelbeke, Wisselbos 17, en ondernemingsnummer
0479.841.974, daarbij vast vertegenwoordigd door de voornoemde heer Ben Mahy;
die verklaren te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat vervalt onmiddellijk na de jaarvergadering van 2024. Hun mandaat kan worden
bezoldigd.
Aanstelling van de voorzitter, gedelegeerde bestuurder en secretaris. De raad van bestuur beslist
met eenparigheid van stemmen te benoemen tot :
1) voorzitter :  B.V.B.A ICON TECHNOLOGY, vast vertegenwoordigd door de heer Dirk Jacobs, die
verklaart te aanvaarden;
2) gedelegeerde bestuurders: alle voornoemde bestuurders, die verklaren te aanvaarden;
3) secretaris : B.V.B.A. Sagility, vast vertegenwoordigd door de heer  Wim Hellinck die eveneens
verklaart te aanvaarden.
Deze mandaten zijn onbezoldigd,  en vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering van tweeduizend
en negentien.
OVERGANGSBEPALINGEN  : Het eerste boekjaar begint op de datum van neerlegging van het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en sluit op
31/12/2018. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2019.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL,
 
Christof Gheeraert,
Geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift.