Ondernemingsnr : 0415615603
Naam
(voluit) : Service Organisatie Nascholing Joint Venture en Administratie
(verkort) : S.O.N.J.A.
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Van Aerdtstraat 33
 : 2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 5 oktober
2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders volgende besluiten
heeft genomen.
1. De algemene vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de naamloze vennootschap (afgekort NV).
2.1. De voorzitter maakt melding van het verslag van de raad van bestuur de dato zeventien
augustus laatst dat een omstandige verantwoording bevat van de voorgestelde uitbreiding van het
voorwerp van de vennootschap.
2.2. De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit te breiden en volledig te
herformuleren zoals hierna in de statuten gemeld.
3. De vergadering besluit een nieuw artikel 30 toe te voegen aan de statuten.
4. De vergadering besluit een nieuw artikel 31 toe te voegen aan de statuten.
5. Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam
De naamloze vennootschap bestaat onder de naam van "SERVICE ORGANISATIE NASCHOLING
JOINT-VENTURE EN ADMINISTRATIE" in het kort "S.O.N.J.A.".
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2060 Antwerpen, Van Aerdtstraat 33, in het Vlaams
Gewest. (…)
Artikel 3:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a) het ontwikkelen van software, het aanschaffen, huren en verhuren van hardware, het
commercialiseren van soft- en hardware en alle andere activiteiten die met uitbating van een
computer service-bureau samen gaan of verband houden;
b) de ontwikkeling, vorming en training van personeel met de hiermee gepaard gaande activiteiten
zoals het inrichten van cursussen, het uitgeven van sylabussen, enzovoort; personeelsselectie;
c) de behandeling van allerhande goederen en koopwaren, in de meest uitgebreide betekenis, zoals:
laden, lossen, voeren, bergen, wegen, meten, bemonsteren, mengen, conditioneren, in- en
verpakken, bewerken, enzovoort;
d) alle verrichtingen van toezicht, bewaking, aflevering en distributie van alle soorten goederen;
e) het verlenen van diensten en advies in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie en informatica;
f) alle verrichtingen van bevrachting, van makelarij en van verzending met betrekking tot alle lucht-,
zee-, rivier-, spoor-, en wegvervoer. Hierbij aansluitend het vervullen van alle tolformaliteiten;
g) het verrichten van alle goederenvervoer, zowel internationaal als nationaal, het optreden bij deze
vervoeren in de hoedanigheid van vervoercommissionair, vervoermakelaar en commissionair-
expediteur en in het algemeen het verlenen van logistieke steun en diensten in de meest ruime zin;
h) het optreden als subagent inzake verzekeringen;
i) agentuurschap en commissiehandel voor industriële en commerciële ondernemingen, consignatie
van alle soorten goederen;
j) het optreden als toeleverancier of sub-contractor voor industriële en commerciële bedrijven;
k) het uitbaten van stapelhuizen of andere inrichtingen zoals onder andere silo’s voor opslag en
bewaring van alle soorten goederen;
l) de aankoop, verkoop, ruiling, makelarij, het huren of verhuren, het onderhuren of onderverhuren,
het in leasing of erfpacht nemen of geven, het oprichten, het bouwen of verbouwen, het coördineren
van bouwwerkzaamheden, het uitbaten, het verdelen, het financieren, het sluiten van onroerende
leasingovereenkomsten of overeenkomsten van gelijksoortige aard, het in onroerende leasing geven,
het beheren van onroerende goederen zoals industriële gebouwen, logistieke gebouwen,
stapelhuizen, kantoorgebouwen, residentiële gebouwen of gronden alsmede van alle roerende
goederen, zoals uitrustingen, machines, materiaal of transportmiddelen en in het algemeen alle
werkzaamheden en verrichtingen van industriële, commerciële of financiële, roerende en onroerende
aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van
alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben;
m) het oprichten, mede-oprichten, deelnemen in, besturen, voor eigen rekening of voor rekening van
derden; het toestaan van alle leningen, van welke aard ook en voor gelijk welke duur, het verstrekken
van om het even welke borgstellingen, garanties, zekerheden van welke aard ook of om het even
welke andere vormen van financiële ondersteuning aan de met de vennootschap verbonden
vennootschappen met dewelke één of andere band van deelneming bestaat of aan derden; de
vennootschap mag aandelen verwerven, bezitten, vervreemden en rechtstreeks of onrechtstreeks
deelnemen in alle verwante of soortgelijke andere bedrijven; zij kan met andere vennootschappen
fusioneren of zich omvormen tot een nieuwe vennootschap met een identiek, gelijkaardig of
aanverwant voorwerp;
n) het uitoefenen van de functies van bestuurder en vereffenaar van andere vennootschappen.
o) het verwerven, aankopen, uitbaten of verkopen van alle octrooien, merken en andere intellectuele
eigendomsrechten alsmede het verwerven, aankopen, uitbaten of verkopen van licenties.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in samenwerking met derden. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is voor onbepaalde duur opgericht. (…)
Artikel 5: Geplaatst kapitaal
Het geplaatste en volgestorte kapitaal bedraagt vier miljoen negenenzeventigduizend zeshonderd
euro (€ 4.079.600).
Het is verdeeld in honderd zestienduizend vijfhonderd vierentwintig (160.524) aandelen op naam,
zonder vermelding van nominale waarde. (…)
Artikel 11: Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur telt minstens drie leden die geen aandeelhouder dienen te zijn. Wanneer de
vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit twee leden
bestaan, tot op de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling dat de
vennootschap meer dan twee aandeelhouders heeft.
De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.  (…)
Artikel 16: Vertegenwoordiging
Behoudens bijzondere machtiging of delegatie voor het dagelijks bestuur in overeenstemming met
artikel 17 van deze statuten, wordt de vennootschap in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder of
door twee bestuurders die geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur moeten
leveren.
Artikel 17: Bijzondere machtiging - Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meerdere lasthebbers, zelfs indien deze geen aandeelhouder of
bestuurder zijn, zijn bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden opdragen.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meerdere
bestuurders, die de titel van gedelegeerd bestuurder zullen voeren, en/of aan één of meerdere
directeurs die geen aandeelhouder of bestuurder moeten zijn.
In geval van delegatie van het dagelijks bestuur bepaalt de raad van bestuur de vergoeding die aan
deze opdracht is verbonden. Wanneer meerdere personen belast zijn met het dagelijks bestuur,
bepaalt de raad van bestuur of zij alleen of gezamenlijk optreden.
De persoon belast met het dagelijks bestuur kan binnen het kader van dat bestuur aan een
lasthebber, zelfs indien deze geen aandeelhouder of bestuurder is, zijn bevoegdheden voor
bijzondere en bepaalde aangelegenheden overdragen. (…)
Artikel 18: Algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste donderdag van de maand juni om tien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de daaropvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden. (…)
Artikel 19: Toelatingsvoorwaarden
Voor zover in de oproeping voorzien, kan van de houders van aandelen op naam of hun
vertegenwoordigers geëist worden dat zij kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering
deel te nemen bij gewone brief, e-mail of enig ander (tele)communicatiemiddel, te richten aan de
vennootschap en dit binnen de termijn bepaald door de raad van bestuur in de oproeping.
Deze termijn mag echter vier volle dagen niet overschrijden. (…)
Artikel 23: Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem. (…)
Artikel 25: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
jaar. (…)
Artikel 27: Betaling van dividenden
De uitbetaling van dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats door de raad van bestuur
vastgesteld.
De raad van bestuur mag voorschotten op het resultaat van het boekjaar uitkeren onder de vorm van
interimdividenden.
Niet geïnde dividenden verjaren ten gunste van de vennootschap door verloop van vijf jaar vanaf de
datum van inbetalingstelling.
De raad van bestuur mag, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
besluiten tot de uitkering van interimdividenden en er de uitbetalingsmodaliteiten van bepalen. (…)
Artikel 29: Verdeling
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder alle aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
Artikel 30: Elektronische ondertekening en archivering
De Raad van Bestuur kan voor alle bestaande en toekomstige documenten, registers, formulieren of
andere dragers van informatie en voor vennootschapsgegevens in de brede zin beslissen om de
mogelijkheid van de elektronische handtekening in te voeren (overeenkomstig artikel 8.1 1° tot 3° van
het Burgerlijk Wetboek), alsook om deze vennootschapsgegevens in de brede zin (louter) op
elektronische wijze te bewaren en archiveren.
Artikel 31: Intern reglement
Het bestuursorgaan van de vennootschap kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement
uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het
bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift pv, gecoördineerde statuten.
 
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 10 oktober
2023.
 
notaris Stephane Van Roosbroeck