Ondernemingsnr : 0545 883 478
Naam
(voluit) : ROBER DECOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3870 Heers, Gelindenstraat 139
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in 1 akte
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Dirk Vanderstraeten, geassocieerd notaris met standplaats
te Oudsbergen (Opglabbeek), op 09 maart 2023, blijkt dat door de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap ROBER DECOR, met zetel te 3870 Heers, Gelindenstraat 139, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondememingsrechtbank Antwerpen afdeling Tongeren onder het
ondernemingsnummer 0454.883.478, gekend bij de administratie onder het BTW-nummer BE0454.883.478;
onder meer volgende besluiten werden genomen :
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 02 februari 2023 en van de staat van actief en passief, afgesloten
op 31 december 2022. Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat
van actief en passief.
( ... )
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van de revisor dat werd opgesteld op 01 maart 2023 door WERA'
Michel, bedrijfsrevisor, te 3071 Kortenberg, Leuvensesteenweg 777, aangaande de staat van actief en passief
afgesloten op 31 december 2022, zijnde niet ouder dan drie maanden op heden.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van actief en passief!
( ... )
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"V. BESLUIT MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering van de B.V. ROBER DECOR verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn krachtens onze opdrachtbrief van 14 februari 2023. Wij hebben de
controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2022 opgesteld aan
liquidatiewaarde op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een
balanstotaal van € 1.602,37 en een netto-passief van €-30,01.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw,
beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook
voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat var
activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten!
en het uitbrengen van een verslag als bedrijfsrevisor waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van!
zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle altijd een afwijking van'
materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of foutert
en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of
gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en
passiva, beïnvloeden.	-
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· Identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden'
die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
· Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de vennootschap;
· Het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen;
· Het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva, en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld. Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Op grond van de informatie die ons door het bestuurorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, dit met uitzondering van het saldo van de lopende
rekening van de bestuurder (€ 1.632,38). Conform de bepaling van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft de bestuurder mij schriftelijk bevestigd akkoord te zijn met het feit dat
deze vordering van hem niet volledig zal worden terugbetaald bij de vereffening van de vennootschap.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste een maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Oordeel met voorbehoud
Ik dien hier te vermelden dat er momenteel nog een dossier hangende is waarbij de verantwoordelijkheid van
de vennootschap zou kunnen worden ingeroepen. Mijn verslag besluit dan ook onder het voorbehoud van een
voor de B.V. Rober Decor gunstige afloop van dit dossier. Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben
uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van
de vennootschap voor het overige getrouw weergeeft. Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend. Kortenberg, 1 maart 2023 Michel Wera
Bedrijfsrevisor"
( ... )
DERDE BESLUIT
( ... )
B| Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van
voormelde verslagen, besluit de vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij beslist met eenparigheid van stemmen van de aandeelhouders die het volledige vermogen
vertegenwoordigen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte zonder
benoeming van een vereffenaar.
C| De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de volgende bestuurder
van rechtswege ontslagnemend is, te weten: de heer ROBER Steven Julien Annie, voornoemd, wonende te 3870
Heers, Gelindenstraat 139.
D| De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat voor
het afgelopen boekjaar en voor het lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat wordt afgesloten per
31 december 2022 met eenparigheid van stemmen goed te keuren.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord van de schuldeisers
werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure en die vermeld worden in de besluiten van het
revisoraal verslag, alle schulden die opgenomen werden in voormelde staat van activa en passiva werden
terugbetaald eri de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege overgaat
naar de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitteri, worden door
onderhavige sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de aandeelhouders in verhouding tot
hun aandelenbezit.
De ondergetekende notaris heeft de enige aandeelhouder erop gewezen dat de aandeelhouders steeds
aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de
vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat
om deze schulden te betalen in hoofdsom eri toebehoren.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en gedurende
ten minste vijf jaar te bewaren te 3870 Heers, Gelindenstraat 139.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van de
gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en
die hen niet konden worden afgegeven.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering besluit om de heer ROBER Steven, voornoemd, aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde
om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeninger op naam van de vennootschap, af te
sluiten.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap SBB Gecertificeerde
Accountants & Adviseurs, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1a, BTW BE0459.609.556 RPR Leuven
en haar aangestelde(n), individueel bevoegd, om namens en voor rekening van de vennootschap alle
noodzakelijke administratieve formaliteiten inzake de stopzetting, onder andere bij het Ondernemingsloket,
rechtspersonenregister, BTW-administratie en de Kruispuntbank der Ondernemingen te vervullen, en te dien
einde ook alle stukken te tekenen, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn bij
alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer bij de fiscale en sociale administraties.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
(Getekend notaris Dirk Vanderstraeten)
Tegelijk neergelegd : uitgifte van de akte uitgereikt voor registratie met als enig doel te worden neergelegd op
de ondernemingsrechtbank, verslag bestuurder met staat van actief en passief, verslag revisor
aris te
EN no
DSBERGEN
E
rk VAN
Dirk
*