Ondernemingsnr : 0568717334
Naam
(voluit) : HOLLYWOOD-SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sportstraat 12
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “HOLLYWOOD-SERVICES”, met zetel te 8730 Beernem (Oedelem),
Sportstraat 12, opgemaakt door Elisabeth LOMMÉE, geassocieerd notaris te Zedelgem, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘LOMMÉE, DAEMS & BOURGOIS, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN’, verkort ‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80, op 16
december 2022, eerstdaags te registreren, dat met éénpari-g-heid van stem-men de volgen-de
beslis-singen werden genomen:
Eerste besluit
De vergadering neemt kennis van de besluiten genomen op de algemene vergadering en
aansluitende bestuurdersvergadering de dato 1 september 2022, waarbij volgende beslissingen
werden genomen, met ingang van 1 september 2022:
- Benoeming van de besloten vennootschap DIJAM-INVEST, vast vertegenwoordigd door de heer
VAN MAELE-RESO Dimitri als statutair bestuurder;
- Ontslag van de heer VAN MAELE-RESO Dimitri als statutair bestuurder;
- Ontslag van de heer BALFOORT James als gewone bestuurder;
- Benoeming van de besloten vennootschap DIJAM-INVEST, vast vertegenwoordigd door de heer
VAN MAELE-RESO Dimitri tot gedelegeerd bestuurder belast met het dagelijks bestuur.
De vergadering bevestigt deze ontslagen en benoemingen nogmaals.
De vergadering beslist hierbij, in aansluiting op het ontslag van de heer VAN MAELE-RESO Dimitri
als statutair bestuurder en de benoeming van de besloten vennootschap DIJAM-INVEST, vast
vertegenwoordigd door de heer VAN MAELE-RESO als statutair bestuurder, de statuten ook aan te
passen.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, zijnde  ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€
6 200,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG
EURO (€ 1 860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij TWAALFDUIZEND
VIERHONDERD EURO (€ 12 400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
Luik B
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
         Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
            Zij verkrijgt de naam “HOLLYWOOD-SERVICES”.
Artikel 2. Zetel
            De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
            De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
            De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitbaten, huren en verhuren, inrichten, in concessie geven en nemen van cafés, hotels,
restaurants, feestzalen, speelzalen;
Het organiseren van banketten en feesten;
Het verrichten van traiteurdiensten
Alles wat met de horeca te maken heeft evenals de handel in  alle toeleveringen tot de horeca.
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en  uitvoer, confectie van textiel, lederwaren,
maroquinerie, schoeisel, kledingaccessoires en aanverwanten, kleinhandel in uitzet voor dames en
meisjes en voor heren en jongens, in al zijn mogelijke vormen en eigenschappen, en andere
aanverwanten van welke aard dan ook;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie, confectie, promotie, distributie
van textiel, kleding en artikelen van leer;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie, promotiee en distributie van
hand- en bagagetassen, zowel in leder als in stoffen en/of kunststoffen;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, confectie en productie van kleding,
kledingaccessoires en bontartikelen;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie, promotie en distributie van
schoeisel;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie, promotie en distributie van
kledingstoffen en meubileringsstoffen;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie, promotie en distributie van
huishoudtextiel zoals lakens, dekens, tafelkleden, handdoeken, enzovoort;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie en confectie, promotie en
distributie van bovenkleding (inclusief werkkleding, sportkleding en ceremoniekleding) van ongeacht
welk materiaal textielstoffen, breigoed, leer, bont enzovoort) voor heren, dames en kinderen
(algemeen klassement)
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie en confectie, promotie en
distributie van baby- en kinderkleding;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie, promotie en confectie, distributie
van onderkleding, lingerie, strand-en badkleding, badlinnen en badartikelen;
De groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer, productie, promotie en distributie van
hoeden, handschoenen, dassen, ceinturen, paraplu’s enzovoort.
Het opmaken van computerprogramma’s en het uitvoeren van werken op de computer;
De studie, het ontwerp, de begeleiding in uitvoering, de aankoop en verkoop, de handel en nijverheid
Luik B
in de ruimste zin van het woord van electronische apparatuur, computerinstallaties, micro-
proccessors en de componenten ervan;
Het ontwerpen, de ontwikkeling, de realisatie en de verkoop van internet-websites en aanverwante
diensten voor particulieren en bedrijven, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;
De studie, organisatie, ontwikkeling, onderzoek en advies zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden;
De studie, organisatie, ontwikkeling, onderzoek en advies inzake automatisering, systeemanalyse,
implementatie en onderhoud van softwaretoepassingen;
Het verlenen van tijdelijke ondersteuning aan derden door middel van technische specialisten op het
domein van software en hardware;
Het in de handel brengen en ontwikkeling van software en hardware;
Het uitoefenen van al de mogelijke commerciële activiteiten via het internet, de aan- en verkoop van
producten via het internet, zowel direct als in de hoedanigheid van een tussenpersoon;
Het verstrekken van allerhande prestaties op het gebied van informatica, zoals advies, consultaties,
diensten en onder meer het inrichten en beheren van centra voor informatieverwerking en het
verstrekken van aansluitende diensten, ter plaatse of elders, het opstellen en leveren van
computerprogramma’s, de commercialisatie van computers en van alle toestellen en materiaal in
samenhang daarmee;
Alle handelsactiviteiten en dienstverleningen die verband houden met informatica, telecommunicatie
en systeemintegratie, onder meer de aankoop, de verkoop, het onderhouden, het ontwerpen en
ontwikkelen van alle computerconfiguraties, en van alle electrische en electronische apparatuur en
toestellen, hun toebehoren en verbruiksgoederen, met inbegrip van software en van de uitvoering
van mechanografische verwerkingen;
Het verlenen van alle diensten zo aan privé personen, bedrijven als aan de overheid;
Het optreden als bouwpromotor, in de meest uitgebreide betekenis van de termen;
De bouwpromotie voor industriële bouw, villabouw, recreatie en advertising;
De uitbating van een onderneming voor projectontwikkeling in het algemeen en alls wat daarmee
gepaard gaat en in het bijzonderd de promotie, realisatie, verkoop en commercialisatie van projecten.
Onder projectontwikkeling wordt onder meer, maar niet uitsluitend verstaan het begeleiden van
bouwprojecten, het verlenden van technische, juridische en administratieve adviezen, allerlei
adviezen aan de bouwheer, het onderhandelen met en het aanstellen van architecten, aannemers en
andere betrokken personen, het optreden tegenover allerlei overheden en instanties voor
vergunningen en andere administratieve procedures tot de coördinatie van de bouwwerken en de
controle daarop tijdens en nadien.
Het verrichten van alle werkzaamheden op het gebied van projectontwikkeling, projectbegeleiding en
projectadvisering;
Het verrichten van alle werkzaamheden met betrekking tot het toezicht op bouwprojecten;
Het optreden als tussenpersoon in de handel.
Fabricatie en handel van en in onderhoudsprodukten en verbruiksgoederen, zowel grondstoffen,
nevenprodukten als gefabriceerde goederen, groot- en kleinhandel in machines en onderdelen en
alle bijhorende accessoires bestemd voor onderhoud in de meest algemene zin van het woord.
Groot- en kleinhandel in produkten bestemd voor de installatie, de werking en het onderhoud van
grootkeukens, horecabedrijven, restauratiebedrijven, hotels, vakantiecentra, congrescentra, zonder
dat deze opsomming limitatief is.
Onderneming voor het onderhouden van woningen en bedrijfsgebouwen, voor het reinigen en
herstellen van tapijten, vasttapijt, zetels en alle roerende goederen van welke aard ook.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag ten voordele van derden met wie enige juridische band bestaat, zowel in
België als in het buitenland tevens alle waarborgen toe-staan, alle roerende goederen verpanden,
alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag, zowel in binnen- als buitenland,  alle daden van industriële, financiële,
roerende en onroeren-de aard stellen, alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die recht-streeks of onrecht-streeks verband houden met het
voorwerp en de verwe-zenlijking ervan bevorderen.
Zij kan, ondermeer bij wijze van inbreng, fusie, overdracht, deelneming, inschrijving, financieel
akkoord of op andere wijze belangen nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen,
zowel in België als in het buitenland, die een zelfde, een gelijkaardig of een verwant voorwerp
nastreven of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische en/of andere kennis, bewezen door één of meer activiteitsattesten. De vennoten zijn het
er evenwel en uiteraard volkomen over eens, dat deze ter beschikkingstelling van activiteitsattesten
Luik B
geen belemmering kan noch mag zijn voor de eventuele latere persoonlijke activiteit van de houder
(s) van die attesten.
Ze kan ook deelnemen in het bestuur van andere vennootschappen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Artikel 6. Recht in winstverdeling en vereffeningssaldo
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
         TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Is aangesteld als STATUTAIR BESTUURDER, voor een onbepaalde termijn: de besloten
vennootschap DIJAM-INVEST met zetel te 8000 Brugge, Korte Vuldersstraat 11, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0790.351.446, BTW BE0790.
351.446, vast vertegenwoordigd door de heer VAN MAELE-RESO Dimitri.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan dat geldig beslist
wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden
genomen met meerderheid van stemmen.
Een collegiaal bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten nemen die tot haar bevoegdheid
behoren, op voorwaarde van unanimiteit van stemmen.
Daarenboven mag de gedelegeerd bestuurder belast met het dagelijks bestuur, alleen optredend alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de gedelegeerd bestuurder belast met het dagelijks bestuur.
De gedelegeerd bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
         TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
         TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
…
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
            - De besloten vennootschap GARDEN PROJECTS, vast vertegenwoordigd door de heer
LOGGHE Joannes, voornoemd;
            - De besloten vennootschap S&D INVEST, vast vertegenwoordigd door de heer DHAENS
David, voornoemd
            - De besloten vennootschap VAN MAELE-RESO, vast vertegenwoordigd door mevrouw VAN
MAELE-RESO Stefanie, voornoemd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal niet-statutair bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
            - De besloten vennootschap GARDEN PROJECTS, vast vertegenwoordigd door de heer
LOGGHE Joannes, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
            - De besloten vennootschap S&D INVEST, vast vertegenwoordigd door de heer DHAENS
David, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
            - De besloten vennootschap VAN MAELE-RESO, vast vertegenwoordigd door mevrouw VAN
MAELE-RESO Stefanie, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8730 Beernem
(Oedelem), Sportstraat 12.
Achtste besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer BALFOORT James, wonende te 8000
Brugge, Korte Vuldersstraat 11, evenals aan zijn aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke of administratieve formaliteiten te vervullen, met
Luik B
inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe
belastingen.
College van bestuurders
En onmiddellijk komen de statutaire en gewone bestuurders, als college, samen en beslissen,
unaniem, om:
    •  De besloten vennootschap DIJAM-INVEST, vast vertegenwoordigd door de heer VAN MAELE-
RESO Dimitri, te benoemen tot dagelijks bestuurder, welke dit mandaat aanvaardt.
    •  De besloten vennootschap DIJAM-INVEST, vast vertegenwoordigd door de heer VAN MAELE-
RESO Dimitri, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder, welke dit mandaat aanvaardt.
 
 
Voor beredeneerd uittreksel.
Getekend notaris Elisabeth LOMMÉE.
 
 
Tegelijk neergelegd:
    •  het afschrift der akte dd. 16 december 2022;
    •  gecoördi-neer-de statuten.