Ondernemingsnr : 0849014076
Naam
(voluit) : DE HOORN EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sluisstraat 79
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Isabelle Mostaert te Leuven op dertig
augustus tweeduizend negentien, Geregistreerd twintig blad(en), nul verzending(en), op het Kantoor
Rechtszekerheid Leuven 2 op 5 september 2019, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 17735, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap “De Hoorn Events” de
volgende beslissingen heeft genomen:
1) Wijziging van de naam van de vennootschap in “De Hoorn X” en overeenkomstige wijziging van
artikel 1 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de voormelde naamswijziging.
2) Afschaffing van de verschillende categorieën van aandelen.
3) Uitbreiding van het doel van de vennootschap en overeenkomstige wijziging van artikel 3 van de
statuten:
a) Verslag opgemaakt overeenkomstig artikel 559 van het Wetboek van vennootschappen:
- verslag van de raad van bestuur, houdende een omstandige verantwoording inzake de
voorgestelde uitbreiding van het maatschappelijk doel;
- staat van activa en passiva, opgemaakt op 22 juli 2019;
b) Uitbreiding van het doel van de statuten met volgende tekst:
“De vennootschap heeft eveneens als doel het verhuren en ter beschikking stellen aan derden
(zowel privé-personen als rechtspersonen) van kantoor- en werkruimtes, bureaus, computers,
archieven, garages, residenties, telefoon-, fax, telexdiensten, administratieve hulp enzovoort. de
vennootschap mag hiervoor eender welk goed aankopen, verkopen, importeren en exporteren.”
4) Bevestiging van het ontslag van:
- de heer Steven Johan Jozef COPPENS, geboren te Zoersel op 19 maart 1979, wonende te 2390
Malle, Epicealaan 29.
- De heer Joeri DE HAES, geboren te Antwerpen op 29 december 1972, wonende te 2180
Antwerpen, Maria-Theresialei 16.
- De heer Johan Gilbert Jaak VAN REETH, geboren te Siegen (Duitsland), op negenentwintig juli
negentienhonderd tweeënzeventig wonende te 3000 Leuven, Frederik Linsstraat 144.
als bestuurder van deze vennootschap met ingang van 1 augustus 2019 en tussentijdse kwijting over
het door hen gevoerde beleid, zoals beslist op de algemene vergadering van 31 mei 2019.
5) Bevestiging van de benoeming van de heer Sam CUSTERS, geboren te Vilvoorde op 9 juni 1984,
wonend te 1000 Brussel, Groendreef 7/14 als bestuurder, met ingang vanaf 1 augustus 2019 tot aan
de jaarvergadering van het jaar 2024, zoals beslist op de algemene vergadering van 31 mei 2019.
Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn.
6) Lezing van artikel 646, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en beslissing tot vervroegde
toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (opt-in) met ingang vanaf de dag
van bekendmaking van de statutenwijziging, in toepassing van artikel 39, §1, tweede lid van de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
7) Aanname van een nieuwe tekst van statuten, met ingang vanaf de dag van bekendmaking van de
statutenwijziging teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen (WVV).
Een uittreksel uit de statuten luidt als volgt:
“De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “De Hoorn X”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het bui-ten-land, uitsluitend voor eigen rekening en in
eigen naam:
1) Het organiseren van evenementen, feesten, seminaries en congressen en hiertoe alle
noodzakelijke handelingen stellen, hierbij inbegrepen handelingen met betrekking tot onroerende
goederen en onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrich-ting en decoratie, de huur- en ver-huur, de rui-l, de verkave-ling, de exploitatie
(onder eender welke vorm), in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of on-recht-s-
treeks be-trek-king hebben op het beheer of op het produc-tief maken, van onroe-rende goederen of
onroerende zake-lijke rech-ten, hierbij inbegrepen commerciële ruimten en parkings.
2) Het verwer-ven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, indus-triële, commer-ciële, finan-ciële, landbouw- of immo-biliën-vennootschap-pen of -
onder-nemin-gen; het stimuleren, de planning en coö-rdi-natie van de ontwik-keling van de ven-
nootschappen en onder-nemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelne-men aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administra-tieve en
financiële bij-stand aan deze vennootschap-pen en ondernemin-gen.
3) De vennootschap heeft eveneens tot doel het oprichten en uitbaten zowel in binnenland als in
buitenland, van één of meerdere horecabedrijven (hotel, restaurant en drankgelegenheden) in de
meest ruime zin van het woord en het verrichten van alle neven- en hulpactiviteiten in dit verband,
evenals de aankoop en verkoop in binnen- en buitenland van alle handelsgoederen van welke aard
ook en van om het even welke daarbij aansluitende dienstverlenende activiteit.
4) De vennootschap heeft eveneens als doel het verhuren en ter beschikking stellen aan derden
(zowel privé-personen als rechtspersonen) van kantoor- en werkruimtes, bureaus, computers,
archieven, garages, residenties, telefoon-, fax, telexdiensten, administratieve hulp enzovoort. de
vennootschap mag hiervoor eender welk goed aankopen, verkopen, importeren en exporteren.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrij-ving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaan-de of op te richten vennoot-
schappen of bedrijven, in België of het buiten-land, waarvan het maat-schappelijk doel identiek,
gelijk-aardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefe-ning van haar maatschap-pelijk doel
te bevorde-ren.
De voorgaande opsomming is niet limita-tief en de termen vermogensbe-heer of advies in deze
statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april
negentienhonderd vijfennegentig inzake het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadvi-seurs.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Het kapitaal bedraagt TACHTIGDUIZEND EURO (€ 80.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tienduizend (10.000) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding
van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 10.000, met een fractiewaarde van 1/10.000ste van
het maatschappelijk kapitaal, waarop werd gestort ten belope van 100% percent.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Luik B
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het effectenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit twee bestuurders. In de gevallen
bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van het vennootschap dit vereist.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 5 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van de maand mei
om 16 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op
de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elk winstbewijs geeft recht op één stem, binnen de wettelijke grenzen.
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
4. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.”
8) Volmacht voor de coördinatie van statuten.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
DE NOTARIS, Isabelle Mostaert
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
    •  Gecoördineerde statuten