Ondernemingsnr : 0817195108
Naam
(voluit) : BERAS CONSULT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bareldonkdreef(B) 13
 : 9290 Berlare
Onderwerp akte :
DOEL, ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BOEKJAAR, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op negenentwintig maart.
Te Gent, Kortrijksesteenweg 1147, op het kantoor.
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BERAS CONSULT", met
adres van de zetel te Berlare (B-9290 Berlare), Bareldonkdreef 13, met ondernemingsnummer BTW
BE0817.195.108 RPR Gent, afdeling Dendermonde.
Hierna de "vennootschap" genoemd.
Vennootschap opgericht volgens akte verleden voor notaris Lutgard Hertecant, te Overmere, op 16
juli 2009, waarvan een uittreksel werd bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
30 juli daarna, onder nummer 09109093, waarvan de statuten sindsdien ongewijzigd zijn gebleven,
alzo verklaard.
BUREAU
De vergadering is geopend om 20 uur 5.
Onder voorzitterschap van nagenoemde heer BEIRENS Stefaan, die eveneens de taak van
secretaris zal waarnemen.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Neemt deel aan deze vergadering:
de heer BEIRENS Stefaan (…), wonende te Berlare (B-9290 Berlare), Bareldonkdreef 13.
Optredend als enige aandeelhouder van de vennootschap, en die verklaart eigenaar te zijn van
honderdzesentachtig (186) aandelen van deze vennootschap, allen op naam, de geheelheid van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigend.
De heer BEIRENS Stefaan, voornoemd, is eveneens op deze vergadering aanwezig in zijn
hoedanigheid van enige bestuurder van de vennootschap.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter deelt mee en verzoekt de notaris te akteren wat volgt:
I.       Deze vergadering heeft als agenda:
1.      Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2.      Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening.
3.      Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording
van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel
5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.      Wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
5.      Kennisname van (1) het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht,
Luik B
waarbij de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31 december 2021 is gevoegd,
opgesteld in toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
(2) het verslag van een bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
6.      Omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap in een commanditaire vennootschap
(CommV).
7.      Wijziging van de naam van de vennootschap in "BE-SAVE".
8.      Splitsing van elk bestaand aandeel in duizend (1.000) zodat er voortaan
honderdzesentachtigduizend (186.000) aandelen zijn.
9.      Schorsing van de vergadering omwille van een aandelenoverdracht: overdracht van één (1)
aandeel van de vennootschap door de heer BEIRENS Stefaan aan mevrouw VAN VLAENDEREN
Ann.
10.    Aanwijzing van gecommanditeerde en commanditaire vennoten.
11.    Wijziging van de afsluitingsdatum van het boekjaar om deze op éénendertig december (31/12)
van ieder jaar vast te stellen.
12.    Wijziging van de datum van de jaarvergadering om deze op de derde zaterdag van de maand
juni vast te stellen, om zestien uur.
13.    Goedkeuring van de statuten van de vennootschap onder haar nieuwe rechtsvorm, daarbij
tevens rekening houdende met de overige genomen besluiten.
14.    Ontslag en benoeming van het bestuursorgaan.
15.    Machten.
II.      Er bestaan thans honderdzesentachtig (186) aandelen, allen op naam en met stemrecht, en er
werden door de vennootschap geen andere categorieën van effecten gecreëerd.
III.     Gezien het totaal aantal uitgegeven aandelen volledig aanwezig of vertegenwoordigd is, moet
geen bewijs van oproeping worden voorgelegd ten aanzien van de enige aandeelhouder.
IV.     De vennootschap heeft geen commissaris.
V.      De ten aanzien van de bestuurders en commissarissen, door artikel 5:83. van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voorgeschreven oproeping, is hier zonder nut, daar de
vennootschap geen commissaris heeft en haar enige bestuurder, te weten de heer BEIRENS
Stefaan, hier aanwezig is.
VI.     Overeenkomstig artikel 14:8, §1 juncto §4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kan deze vergadering alleen op geldige wijze over de voorgestelde omzetting
beraadslagen wanneer de aanwezigen ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, en is de omzetting alleen dan aangenomen wanneer zij instemming heeft
verkregen van alle aandeelhouders, aangezien onderhavige omzetting een omzetting in een
commanditaire vennootschap (CommV) betreft, en voor wat betreft de andere besluiten die een
wijziging aan de statuten tot gevolg hebben, minstens drie vierden van de stemmen, en de besluiten
met betrekking tot de overige agendapunten, de gewone meerderheid van stemmen.
VII.    Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de vennootschap geen andere rechtsvorm mag
aannemen.
VIII.   De vennootschap bestaat reeds ten minste twee (2) jaar.
IX.     De vennootschap is of was geen genoteerde vennootschap.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
De enige aandeelhouder, aanwezig of vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaart dat de aandelen
waarmee hij deelneemt aan deze buitengewone algemene vergadering (1) niet het voorwerp
uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun
stemrecht zou beletten, (2) noch het voorwerp zijn geweest van een schenking of overdracht waarbij
genoten werd van een fiscale gunstregeling op het vlak van de registratierechten /
registratiebelasting en (3) dat zijn aandelen evenmin verworven werden door erfenis waarbij genoten
werd van een fiscaal gunstregime op het vlak van de successierechten / erfbelasting, waarbij de
thans geplande rechtshandeling het genoten fiscaal voordeel desgevallend in het gedrang zou
kunnen brengen.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
TAALWETGEVING
De enige aandeelhouder, aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd, erkent door de notaris
ingelicht te zijn geweest over de thans geldende taalwetgeving.
BESLUITEN
Vervolgens, heeft de enige aandeelhouder, aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd, handelend
in de plaats van de algemene vergadering, de volgende besluiten genomen, welke hij de notaris
heeft verzocht authentiek vast te stellen:
Luik B
EERSTE BESLUIT: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De vergadering besluit, in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, tweede
lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het kapitaal en de
wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit
zijn omgevormd in een "statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening", en (ii) het eventuele niet
gestorte gedeelte van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
De vergadering besluit voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, ten bedragen
van twintigduizend vierhonderdzestig euro (20.460,00 EUR) en de eventuele uitgiftepremies om te
vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele
toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
DERDE BESLUIT: Wijziging van het voorwerp
VERSLAGGEVING
KENNISNAME
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt
gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De enige aandeelhouder erkent een kopie van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen. Hij verklaart er geen opmerkingen op te formuleren.
BEWARING
Het verslag van het bestuursorgaan blijft bewaard in het dossier van de notaris.
BESLUIT
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, en besluit bijgevolg artikel 2
van de huidige statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit de, hierna aan te nemen, nieuwe
tekst van de statuten.
VIERDE BESLUIT: Kennisname van verslagen
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de volgende verslagen:
(1)     verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van
activa en passiva van de vennootschap per 31 december 2021, en bijgevolg niet meer dan drie (3)
maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten
afgesloten, is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen,
(2)     verslag van een bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De enige aandeelhouder verklaart voorafgaand aan deze vergadering hiervan een kopie te hebben
ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Hij verklaart er geen opmerkingen op te
formuleren.
CONCLUSIES
De conclusies van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de besloten vennootschap "Veerle
Verdegem & Co", gevestigd te Mariakerke (B-9030 Gent), Brugsevaart 92, met
ondernemingsnummer BTW BE0864.970.477 RPR Gent, afdeling Gent, vertegenwoordigd door
mevrouw VERDEGEM Veerle, bedrijfsrevisor, de dato 29 maart 2022, luiden letterlijk als volgt:
"Conclusie 
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
Luik B
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Besloten vennootschap
naar een Commanditaire vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt
voor andere doeleinden
Gent (Mariakerke), 29 maart 2022
BV Veerle Verdegem & Co
Vertegenwoordigd door
---(get.)---
Veerle Verdegem
Bedrijfsrevisor.".
NEERLEGGING
Een kopie van het verslag van (1) het bestuursorgaan waarbij de staat van activa en passiva is
gevoegd en (2) de bedrijfsrevisor wordt aan onderhavige akte gehecht om er samen mee
geregistreerd te worden en zal met een uitgifte van de onderhavige notulen neergelegd worden op
de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
VIJFDE BESLUIT: Omzetting
De vergadering besluit de rechtsvorm van de vennootschap om te zetten zonder verandering van
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een commanditaire vennootschap
(CommV).
De commanditaire vennootschap behoudt het nummer 0817.195.108 waaronder de vennootschap
ingeschreven is in het rechtspersonenregister.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 31 december 2021.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven
dezelfde en de commanditaire vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de besloten
vennootschap werd gehouden, voortzetten.
ZESDE BESLUIT: Wijziging van de naam
De vergadering besluit, met ingang op heden, de naam van de vennootschap te wijzigen in "BE-
SAVE".
De vergadering erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit bijgevolg artikel 1 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit
de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
ZEVENDE BESLUIT: Splitsing van aandelen
De vergadering besluit elk van de bestaande honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven door
de vennootschap te splitsen met een factor van duizend (1.000) zodat het totaal aantal door de
vennootschap uitgegeven aandelen honderdzesentachtigduizend (186.000) bedraagt.
Ten gevolge van dit besluit tot splitsing van aandelen, stelt de vergadering vast dat, vanaf heden,
voormelde enige vennoot van de vennootschap honderdzesentachtigduizend (186.000) aandelen
bezit.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met dit besluit tot splitsing van aandelen,
besluit de vergadering bijgevolg artikel 5 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit
de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
SCHORSING VAN DE VERGADERING
Vervolgens verzoekt de voorzitter - zoals voorgesteld in de agenda - de vergadering tijdelijk op te
schorten teneinde de aandelenoverdracht door voornoemde heer BEIRENS Stefaan aan mevrouw
VAN VLAENDEREN Ann, te realiseren.
De vergadering aanvaardt dit voorstel van de voorzitter.
Aldus wordt de vergadering opgeschort om 20 uur 12.
HERVATTING VAN DE VERGADERING
ACHTSTE BESLUIT: Kennisname van overdracht van aandelen
De vergadering wordt hervat om 20 uur 14.
Na de onderbreking van de vergadering, neemt de vergadering kennis van de aandelenoverdracht
door voornoemde heer BEIRENS Stefaan van één (1) aandeel van de vennootschap aan mevrouw
VAN VLAENDEREN Ann (…), wonende te Sint-Martens-Latem (B-9830 Sint-Martens-Latem),
Kapitteldreef 65, die hier thans tussenkomt en verder deelneemt aan onderhavige vergadering als
vennoot.
Luik B
NEGENDE BESLUIT: Aanwijzing van gecommanditeerde en commanditaire vennoten.
De vergadering neemt akte van het feit dat de heer BEIRENS Stefaan, voornoemd, zal deelnemen in
de commanditaire vennootschap als gecommanditeerde vennoot en dit voor de duur van de
vennootschap. Mevrouw VAN VLAENDEREN Ann, voornoemd, zal in de commanditaire
vennootschap deelnemen als commanditaire vennoot.
TIENDE BESLUIT: Wijziging van de afsluitingsdatum van het boekjaar
De vergadering besluit de afsluitingsdatum van het boekjaar te wijzigen en deze vast te stellen op
éénendertig december (31/12) van ieder jaar.
Als overgangsbepaling zal het lopend boekjaar, begonnen op 1 april 2021, afgesloten worden op 31
december 2022, en uitzonderlijk eenentwintig (21) maanden activiteit bestrijken.
De vergadering besluit bijgevolg artikel 18 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit
de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
ELFDE BESLUIT: Wijziging van de datum van de jaarvergadering
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze te verplaatsen naar de
derde zaterdag van de maand juni, om zestien uur (16:00).
De vergadering besluit bijgevolg artikel 13 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit
de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
TWAALFDE BESLUIT: Goedkeuring van de statuten van de vennootschap onder haar nieuwe
rechtsvorm, daarbij tevens rekening houdende met de overige genomen besluiten
De vergadering besluit de statuten van de vennootschap onder haar nieuwe rechtsvorm, en daarbij
tevens rekening houdende met de overige voormelde besluiten, als volgt vast te stellen en goed te
keuren:
Hierna volgt een uittreksel:
"RECHTSVORM - NAAM - IDENTIFICATIE
De vennootschap is een commanditaire vennootschap (CommV).
De naam van de vennootschap luidt "BE-SAVE".
(…)
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Het overlijden, de onbekwaam verklaring of het kennelijk onvermogen van één van de vennoten
heeft niet automatisch de vereffening van de vennootschap tot gevolg.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
I.       Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden
1.      Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
2.      Het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen.
3.      Het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën.
4.      De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het
optreden als tussenpersoon bij de voormelde verrichtingen.
II.      Voor eigen rekening
1.      Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van de voormelde roerende en onroerende goederen.
2.      Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3.      Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
Luik B
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.     Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van
haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen onderneming.
VERMOGEN
Het ingebrachte vermogen is geboekt onder de rubriek “statutair beschikbaar vermogen”.
AANDELEN
Het vennootschapsvermogen is samengesteld uit honderdzesentachtigduizend (186.000) aandelen,
zonder nominale waarde die elk één/honderdzesentachtig duizendste (1/186.000ste) van het
vermogen vertegenwoordigen.
Alle aandelen zijn op naam en worden aangetekend in een register van aandelen dat bewaard wordt
op de zetel van de vennootschap en daar ter inzage is van de vennoten.
VENNOTEN
De vennootschap telt gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
Gecommanditeerde vennoot van de vennootschap is de heer Stefaan Beirens, voornoemd. Hij is
hoofdelijk en onbeperkt gehouden voor alle verbintenissen van de vennootschap.
De andere vennoten zijn commanditaire vennoten, zij zijn enkel gehouden tot beloop van hun
inbreng. Zij mogen geen enkele daad van bestuur verrichten zelfs niet krachtens volmacht. De
commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen
het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en
maatschappelijke geschriften en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
(…)
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders welke of derden of
gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerderen zijn, bezit alle machten van
bestuur en van beschikking.
Indien er één zaakvoerder is benoemd, verbindt zijn afzonderlijke handtekening geldig de
vennootschap voor alle akten die haar aanbelangen, zelfs de akte waarbij een openbaar of
ministerieel ambtenaar tussenkomt.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn benoemd, wordt de vennootschap extern geldig
vertegenwoordigd door ofwel de zaakvoerder-gecommanditeerde vennoot alleen, ofwel twee
zaakvoerders gezamenlijk waarvan minstens één zaakvoerder-gecommanditeerde vennoot.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijk onbekwaam verklaring of
verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of
meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen. In geval van overlijden, wettelijk onbekwaam
verklaring of verhindering van de enige zaakvoerder, zal de algemene vergadering op verzoek van
één of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de
dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te
stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan. De voorlopige bewindvoerder is niet
verder aansprakelijk dan de uitvoering van zijn opdracht. In geval van overlijden, wettelijk
Luik B
onbekwaam verklaring of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene vergadering
verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
CONTROLE
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot,  heeft individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van
boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
De vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.
ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. De algemene vergadering wordt
bijeengeroepen door de zaakvoerder(s). Indien alle vennoten aanwezig zijn dient geen
verantwoording van deze voorafgaandelijke bijeenroeping te worden gegeven.
De algemene vergadering zal worden voorgezeten door een zaakvoerder. De vergadering benoemt
een secretaris. Van de vergaderingen zullen notulen worden opgemaakt waarin de genomen
beslissingen worden geacteerd. De notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de vergadering.
De kopies of uittreksels van deze notulen, voor gerechtelijke of buitengerechtelijke doeleinden, zullen
worden ondertekend door de zaakvoerder(s).
JAARVERGADERING
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De jaarlijkse vergadering van de
vennoten zal worden gehouden op de derde zaterdag van de maand juni om 16 uur of, indien die
dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag. 
De jaarvergadering heeft tot doel:
1.      Bestemming van het resultaat;
2.      Goedkeuring van de balans en resultatenrekening;
3.      Kwijting aan de zaakvoerder(s).
De beslissingen op de jaarvergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten kan op elk ogenblik worden samengeroepen
op verzoek van iedere vennoot en dit binnen de maand van dit verzoek. De bijzondere algemene
vergadering heeft tot doel de wijziging van de statuten.
De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen door gewone
meerderheid.
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem. Elke stem van een vennoot mag persoonlijk worden
uitgebracht, ofwel verzonden per gewone brief, telex, telegram, telegraaf, fax of e-mail of om het
even welk ander communicatiemiddel. Een stem kan geldig worden uitgebracht door tussenkomst
van een lasthebber of een gevolmachtigde.
AANWEZIGHEIDSQUORUM
Zowel de jaarvergadering als de bijzondere algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen
wanneer alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
INVENTARIS - BALANS
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van het
vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de balans en resultatenrekening opgemaakt over
het voorbije boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
WINSTVERDELING
Op voorstel van de zaakvoerder(s) beslist de jaarvergadering over de bestemming die aan het
resultaat zal worden gegeven.
ONTBINDING
Onverminderd de mogelijkheid tot gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slecht ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de in Artikel 13 vermelde regels voor
een statutenwijziging. De ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden van een vennoot.
De vennoten en de rechthebbenden of de rechtverkrijgenden kunnen de vereffening van de
vennootschap niet vorderen, noch de verzegeling of de verdeling van het maatschappelijk bezit
vorderen, noch op eender welke wijze ook tussenkomen in het bestuur van de vennootschap. Voor
de uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de boeken en geschriften en aan de
beslissingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
De vennootschap is aan de bepalingen van artikel 2.71 § 2 tot en met § 4 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen onderworpen indien zij gebruik wenst te maken van de in artikel
Luik B
2:80  Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde procedure (onmiddellijke sluiting van
de vereffening).
VEREFFENING
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars volgens de in Artikel 13 vermelde
regels voor een statutenwijziging. Indien er geen vereffenaars worden benoemd of aangewezen dan
worden de vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege
beschouwd.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hen toegekend door de
artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
De vereffenaar moet binnen drie weken de algemene vergadering bijeenroepen wanneer vennoten
die één tiende van het onbeschikbaar eigen vermogen vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaar zendt in de zevende en de dertiende maand na de invereffeningstelling een
omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en
twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, over aan de griffie van de ondernemingsrechtbank
waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Die omstandige staat, die onder meer de
ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen vermeldt en die aangeeft wat nog moet worden
vereffend, wordt bij het in artikel 2:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bedoelde vennootschapsdossier gevoegd. Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die
omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden en bij het vennootschapsdossier
gevoegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Hij mag echter op eigen risico eerst de opeisbare schulden
betalen, ingeval de activa de passiva aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op termijn
voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de rechtbank te
wenden.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan de bevoegde rechtbank.
Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar, door een advocaat of door
een notaris.
De verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, vennoten van de vennootschap
zijn en al deze vennoten schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. De rechtbank kan van de vereffenaar alle dienstige
inlichtingen vorderen om de geldigheid van het verdelingsplan na te gaan.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdeelt de
vereffenaar onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij
overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden.
(…)".
DERTIENDE BESLUIT: Ontslag en benoeming van het bestuursorgaan
De vergadering besluit, met ingang vanaf heden, het ontslag te aanvaarden van de hierna vermelde
persoon uit zijn functie van bestuurder in de besloten vennootschap: de heer BEIRENS Stefaan,
voornoemd.
De vergadering besluit, eveneens met ingang vanaf heden en voor onbepaalde duur, te benoemen
tot enige zaakvoerder in de commanditaire vennootschap: de heer BEIRENS Stefaan, voornoemd.
Het mandaat zal bezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
VEERTIENDE BESLUIT: Machten
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan: (i) het bestuursorgaan (in voorkomend geval
elk lid hiervan afzonderlijk handelend) voor de uitvoering van de genomen besluiten, namelijk voor
het aanvullen en in voorkomend aanpassen van het register van aandelen op naam, (ii)
ondergetekende notaris om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen, conform de wettelijke bepalingen en (iii) volmacht te geven aan "EY
Accountancy & Tax Services", te 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 300, evenals aan de bedienden,
aangestelden en lasthebbers, teneinde, indien nodig, de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
VRAGEN VAN DE VENNOTEN
De vergadering stelt vast dat er geen vragen worden gesteld door de vennoten aan de zaakvoerder
van de vennootschap.
Luik B
STEMMING
Alle voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens - en artikelsgewijs voor wat
betreft de goedkeuring van de geactualiseerde versie van de statuten van de vennootschap onder
haar nieuwe rechtsvorm - aangenomen met eenparigheid van stemmen.
STATUTEN VAN AUTHENTIEKE RECHTSVORMEN
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via volgende website: https://statuten.notaris.be.
AFSCHRIFT AKTE (NABAN)
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN - https:
//www.naban.be/), toegankelijk met een eID kaart of via "itsme".
VERKLARINGEN
De leden van de vergadering en de tussenkomende partij, aanwezig en vertegenwoordigd zoals
gezegd, verklaren en bevestigen dat de notaris: a) hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten, die voortvloeien uit deze notulen en hen op een onpartijdige wijze raad heeft
verstrekt; b) hun aandacht heeft gevestigd op de tegenstrijdige belangen en onevenwichtige
bedingen die hij zou hebben vastgesteld en op het recht van elke partij om een andere notaris aan te
wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman.
De voorzitter van de vergadering en de personen die deze vergadering bijwonen verklaren het
ontwerp van deze notulen ontvangen te hebben op minder dan vijf (5) werkdagen vóór deze
vergadering en dat deze termijn voldoende is geweest om het ontwerp goed te onderzoeken.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven.
IDENTIFICATIEVERPLICHTING (ART. 11 OWN EN ART. 4 RNK)
De notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van de personen die deze akte ondertekenen hem
bekend zijn of hem werden aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
IDENTIFICERING VAN PARTIJEN (ART. 12 OWN & ART. 2BIS W.REG.)
Het identificatienummer uit het rijksregister/bisregister of het ondernemingsnummer van elke partij bij
de akte werd vermeld.
RECHTSBEKWAAMHEID VAN PARTIJEN
Alle partijen verklaren op uitdrukkelijke vraag van de notaris volledig rechtsbekwaam te zijn en dus:
geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator; niet in staat
van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren; geen bestuurder of
zaakvoerder te zijn geweest in een failliete vennootschap waarbij toepassing gemaakt werd van
artikel XX.229 van het Wetboek Economisch Recht; niet te vallen onder toepassing van de wet op de
collectieve schuldenregeling; niet te vallen onder toepassing van de wet op de continuïteit van
ondernemingen.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro (95,00 EUR).
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Opgemaakt op plaats en datum als boven.
Na voorlezing met toelichting van deze notulen, integraal met betrekking tot de bij wet bedoelde
vermeldingen, en gedeeltelijk voor wat de overige bepalingen betreft, ondertekenen de voorzitter van
de vergadering, qualitate qua, en de aandeelhouders, aanwezig en vertegenwoordigd zoals gezegd,
met Ons, notaris, na goedkeuring van de doorhaling van / woord(en), / lijn(en), / cijfer(s), / letter(s), /
getal(len) en / pagina(s) als nietig in deze tekst.
 
VOOR GELIJKVORMIG LETTERLIJK EN ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, het verslag van
het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van activa en passiva van
de vennootschap per 31 december 2021 is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 14:5 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het verslag van een bedrijfsrevisor betreffende de
voormelde staat van activa en passiva van de vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:
4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de gecoördineerde statuten).
 
Uitgereikt vóór registratie.
 
Stijn RAES,
Notaris.