Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RVH Racing Team Academy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Assenede
Hendekenstraat 1
A
VZW RVH Racing Team Academy
Oprichting
Tussen de ondergetekende :
De heer Koen Vander Plaetsen, wonende te Oude Dreef 8, 9290 Berlare;
De heer Ronny Van Hove, wonende te Kil 84,9240 Zele
Allen van Belgische nationaliteit, en alle personen die er later deel van uitmaken wordt heden, datum van
ondertekening van de akte, overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
TITEL 1 – Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam : RVH Racing Team Academy, vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9960 Assenede, Hendekenstraat 1/A
De raad van beheer is bevoegd om het adres van de maatschappelijke zetel te wijzigen.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel :
Het promoten en bevorderen van de motorcross en de aanverwante sector.
Het organiseren en het verlenen van bijstand in de organisatie van, alsmede het deelnemen aan wedstrijden en
–competities voor cross moto’s.
De vereniging heeft eveneens als doel de organisatie en bijstand in de organisatie van, alsmede het deelnemen
aan alle andere wedstrijden en competenties voor al dan niet gemotoriseerde voertuigen.
In het algemeen kan de vereniging ook instaan voor organisatie (of bijstand daarin) van, of deelname aan andere
manifestaties, incentives, wedstrijden, publieke evenementen, vertoningen, feesten en party’s, lezingen, shows,
concerten, recepties, happenings, tentoonstellingen en uitstappen.
Met het oog op het onbaatzuchtig doel kan de vereniging onder meer volgende activiteiten realiseren :
Het occasioneel aankopen en verkopen, ontmantelen, bouwen, ombouwen, herstellen, tunen, afstellen en sneller
maken van moto’s alsmede van hun onderdelen en wisselstukken, motoren en koetswerk, uitrusting en
toebehoren;
Het aantrekken van sponsors met het oog op het verkrijgen van de nodige financiële middelen door o.a. het
verhuren van publicitaire ruimtes op de wedstrijdvoertuigen of uitrusting of toebehoren in de meest brede zin, en
alle andere vormen van publiciteit en/of sponsoring.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL 2 – Lidmaatschap
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
Artikel 5.  Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. De ondergetekende
oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
De bevoegdheden van de werkende leden wordt geregeld door de statuten en door de wettelijke bepalingen.
0777334343
Tot de vereniging kan als werkend lid toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
beheer met een twee derde meerderheid als zodanig aanvaard wordt. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om
toelating schriftelijk te richten aan de raad van beheer. De raad van beheer beslist autonoom over elk verzoek tot
opneming. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
Artikel 6. De niet-werkende leden bestaan uit de ereleden, steunende leden, beschermleden, en alle andere
mogelijke leden waarvoor de raad van beheer de modaliteiten bepaalt en die geen werkend lid zijn.
Deze personen zijn niet stemgerechtigd en bezitten niet de rechten van de werkende leden. Ze verwerven het
statuut van niet werkend lid en bezitten enkel de rechten die hen uitdrukkelijk worden toegekend door de staturen
of door het intern reglement. In elk geval genieten zij een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering en
een inzagerecht in de notulen.
Artikel 7. De werkende leden dienen geen bijdrage te betalen. Er kan van de andere leden of categorieën ervan
op beslissing van de raad van beheer een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden binnen het hieronder
voorgeschreven maximum. Bij deze gelegenheid wordt eveneens de datum waarop deze bijdragen zijn
verschuldigd vastgesteld. Deze bijdrage zal maximum EUR 100 bedragen.
Artikel 8. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid onder voorlopige
bewind plaatsing, onbekwaam verklaring, verklaring in staat van faillissement of kennelijk onvermogen. Het
lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van
beheer, of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derde van
de stemmen nadat voornoemd lid werd gehoord of daartoe werd geroepen. Het lid dat weigert de bijdrage te
betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 9. De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de : erfgenamen van de
overleden leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding
voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL 3 – Algemene vergadering
Artikel 10. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. Zij
wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 11. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
1°het wijzigen van de statuten;
2°het benoemen en ontslaan van leden van de raad van beheer;
3°de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
4°het uitsluiten van leden;
5°het goedkeuren van begroting en rekeningen;
6°het invullen van de functies van voorzitter, secretaris, ondervoorzitter en penningmeester van raad van beheer.
Artikel 12. Elk jaar wordt er minstens één algemene vergadering gehouden in de loop van de maand juni voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden door de raad van beheer bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging of wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van
de werkende leden daarom verzoekt. In dit geval dient de raad van beheer binnen de maand gevolg te geven
aan het verzoekschrift.
Artikel 13. De werkende leden worden door middel van een gewoon schrijven of e-mail verstuurd ten minste
zeven dagen voor de vergadering en ondertekend door de voorzitter of secretaris opgeroepen voor de algemene
vergadering. De oproepingsbrief, die plaat, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat steeds de agenda.
De agenda wordt vastgelegd door de raad van beheer. Elk onderwerp dat wordt voorgedragen door ten minste
één twintigste van de werkende leden moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Artikel 14. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch behandeld
wordt.
De stemming is steeds geheim wanneer zij over personen gaat of wanneer minstens twee leden de geheime
stemming vragen.
Artikel 15.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Uittreksels ervan worden geldig ondertekend door de voorzitter en secretaris. Elk lid beschikt over een
inzagerecht in de notulen.
 
TITEL 4. Beheer
Artikel 16. De vereniging wordt beheerd door een beheerraad samengesteld uit ten minste twee en ten hoogste 9
stemgerechtelijke leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en
zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurslid worden binnen de maand in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 17. De beheerders worden bij eenvoudige meerderheid verkozen door de algemene vergadering van de
stemgerechtigde leden.
Artikel 18. De beheerders worden benoemd voor een termijn van zes jaar en zijn na afloop van die termijn
herkiesbaar, tenzij ze voor de algemene vergadering aan de secretaris van de beheerraad meedelen dat ze zich
niet meer herkiesbaar stellen. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal beheerders
is teruggevallen, dan blijven de beheerders in functie totdat regelmatig in hun vervanging in voorzien.
Artikel 19. § 1. De beheerraad kies uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningsmeester, die allen
meerderjarig moeten zijn.
De voorzitter roept de raad bijeen en zit de vergaderingen voor. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de raad
voorgezeten door de ondervoorzitter.
§ 2. De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de beheerders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
§ 3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig onderteken door de voorzitter
en de secretaris.
Artikel 20. De raad van beheer beschikt over de meest uitgebreide macht voor het beheer van de vereniging. De
raad is bevoegd om alle daden van beheer te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één
of meer beheerders. Deze beheerders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk
geven van enige beraadslaging of machtiging. Degene die een deel of het geheel van de bevoegdheid van de
raad van beheer gedelegeerd krijgt, is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan die raad.
De raad stelt het reglement van inwendige orde op en wijzigt dit volgens de noodwendigheden.
De raad kan eveneens één of meer afgevaardigde-beheerders aanduiden, die met het dagelijkse bestuur worden
belast. De afgevaardigde-beheerder verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank,
spaarkas en dergelijke meer. Hij is tevens bevoegd de beslissingen van de raad van beheer uit te voeren.
 
TITEL 5. Begroting en rekeningen
Artikel 21. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2022. De raad van
beheer bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Deze goedkeuring geldt als ontlasting voor de beheerders.
 
TITEL 6. Ontbinding en vereffening
Artikel 22. De leden komen overeen dat, zo de vereniging om één of andere reden het voordeel van de
rechtspersoonlijkheid zou verliezen of niet meer zou genieten, ze toch zou blijven voortbestaan onder de vorm
van een feitelijke vereniging.
Artikel 23. In geval van ontbinding, zal na aanzuivering van het passief, de bestemming der goederen bepaald
worden door de algemene vergadering, rekening houdend met het doel van de vereniging.
De Buitengewone Vergadering komt na oprichting samen en besluit tot benoeming van volgende twee
bestuurders :
Koen Vander Plaetsen, wonende te Oude Dreef 8, 9290 Berlare, voorzitter;
Ronny Van Hove, wonende te Kil 84,9240 Zele, secretaris en penningmeester.
Elk der bestuurder kan de vzw binden en dit volgens de normale bevoegdheden vermeld in de Wet.
Opgemaakt te Assenede, op 1 oktober 2021
 
Koen Vander Plaetsen                                       Ronny Van Hove