Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hasseltse Triatlon Club Trident
(afgekort) : HTCT
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :Kattendansstraat 15A
3500 Hasselt (Hasselt)
België
Onderwerp akte:
 : Oprichting
Statuten
VZW Hasseltse Triatlon Club Trident
Artikel 1 De vereniging:
---------------------------------
1.1 De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoon meer in het bijzonder als een vereniging zonder
winstoogmerk op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk,
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
1.2 De naam
De VZW draagt de naam Hasseltse Triatlon Club Trident, afgekort HTCT.
Deze naam dient op alle akten, facturen, aankondigen, bekendmakingen, brieven en andere stukken voor te
komen, onmiddellijk voorafgegaan door de afkorting VZW met een duidelijke aanwijzing van de zetel.
1.3 Oprichting en Zetel
De vereniging wordt opgericht door de heren Bart Piechocki, Pieter Van Schelvergem, mevrouw Lore de Jong en
mevrouw Anne-Marie Panier.
De maatschappelijk zetel is gevestigd te 3500 Hasselt Kattendansstraat 15A en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Hasselt. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om via eenvoudige beslissing de zetel te
verplaatsen binnen het Belgische grondgebied conform met de bekendmakingsvereisten. Deze wijziging zal
bekrachtigd worden in de statuten op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
1.4 Duur
Deze vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan bijgevolg ten alle tijden ontbonden worden.
Artikel 2 : Doel en activiteiten
0849274194
-------------------------------------
2.1 Doel
De vereniging heeft als doel de bekendheid en beoefening van de triatlonsport te bevorderen in Hasselt.
2.2 Activiteiten
Tot de activiteiten behoren het organiseren van trainingen, wedstrijden en sportstages in verband met de
triatlonsport.
Daarnaast mag de VZW alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de doeleinden, met inbegrip van het stellen van handelsdaden in zoverre de opbrengst
hiervan uitsluitend wordt gebruikt voor het realiseren van het maatschappelijk doel.
Artikel 3: Werkelijke leden
-----------------------------
3.1 Effectieve leden
Er zijn minstens 3 werkelijke leden met alle rechten zoals omschreven in de wet.
De op het einde vermelde oprichters zijn de eerste werkelijke leden.
3.1.1 Toetreding
Daarnaast kunnen alle natuurlijke personen zich kandidaat stellen als werkelijk lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, hierna RVB genoemd.
De RVB zal over de aanvaarding van de kandidatuur beslissen op de eerst volgende vergadering. Op deze
vergadering moet er een quorum gehaald worden van 50% +1 van de leden. Een positieve beslissing wordt
genomen met een gewone meerderheid. Een negatief antwoord dient telkenmale gemotiveerd te worden.
Werkelijke leden hebben rechten en plichten zoals vermeldt in de wet en dit statuut. Ze betalen een
lidmaatschapbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd o.b.v. kosten die de vereniging maakt ten voordele van zijn
leden. Dit bedrag wordt vastgelegd op de Algemene Vergadering. Deze bijdrage is maximaal €300.
Alle beslissingen betreffende uittreding, toetreding, schorsing of uitsluiting worden door de leden van de RVB
ingeschreven in een daartoe bestemd register binnen 8 dagen na kennisname.
De getroffen leden kunnen een bezwaarschrift indienen binnen 5 werkdagen na kennisname op de
maatschappelijke zetel.
3.1.2 Ontslag
Een werkelijk lid kan zich op elk moment terugtrekken uit de VZW door middel van een formeel schrijven aan de
voorzitter van de vereniging. Het ontslag geldt 1 maand na het schrijven. Ontslagnemende leden alsook
erfgenamen van overleden leden kunnen op geen enkele manier aanspraak maken op enig gedeelte van het
maatschappelijk bezit van de VZW.
3.1.3 Schorsing
De werkelijke leden die hun lidmaatschap voor het lopende jaar na 2 maanden niet betaald hebben, worden na
een aanmaning tot regularisatie binnen 2 weken geschorst voor een onbepaalde duur.
3.1.4 Uitsluiting
Als een werkelijk lid handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW kan hij op basis van een motie van
wantrouwen, dat is goedgekeurd door minimum 3leden van de RVB, op de eerst volgende vergadering ter
verantwoording worden geroepen. Dit lid heeft het recht om gehoord te worden maar indien hij in zijn recht
verzaakt, kan hier geen beroep meer op gedaan worden.
Hierna zullen onpartijdige leden van de RVB beslissen over de uitsluiting. Deze beslissing dient schriftelijk
gemotiveerd en bezorgd te worden aan het getroffen lid.
Artikel 4 Toegetreden leden
------------------------------------
4.1 Toetreding
De vereniging kan toegetreden of ereleden aanwerven. Deze leden maken geen deel uit van de Algemene
Vergadering.
Om als toegetreden lid deel uit te maken van de vereniging moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:
a) Natuurlijk persoon zijn
b) De statuten alsook de reglementen van de vereniging aanvaarden
c) Jaarlijks lidgeld betalen met een maximaal bedrag van 300 Euro
d) …
Het niet voldoen aan één van de voorwaarden wordt geacht een ontbindende voorwaarde te zijn.
Leden worden pas aanvaard na goedkeuring van de RVB. De uitsluiting kan enkel conform met de voorwaarden
gesteld in de wet.
4.2 Uittreding
Ieder lid kan zijn lidmaatschap beëindigen via een formeel schrijven aan de voorzitter ofwel door dit eenvoudig te
melden aan de voorzitter.
Het betaalde lidgeld voor toekomstige maanden zal niet worden terugbetaald tenzij er een valabele reden is voor
het ontslag.
Artikel 5 De Algemene Vergadering
------------------------------------------------
5.1Organisatie en Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van RVB, bij zijn/haar afwezigheid valt die taak
op de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter ook verhinderd is, zal de Algemene Vergadering worden
voorgezeten door het oudste bestuurslid.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden. Alle werkelijke leden hebben elk één stem.
Stemmingen dienen te gebeuren bij een gewone meerderheid. Dit orgaan beslist bij bijzondere meerderheid in de
door de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 bepaalde gevallen.
De stemmingen zijn geheim wanneer het personen betreft.
Om verkozen te worden tot bestuurder dient men de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen te
bekomen als het om een enige kandidaat gaat of als er slechts evenveel kandidaten zijn als het aantal te
begeven plaatsen.
Wanneer er meer kandidaten zijn dan het aantal voorziene plaatsen zijn de kandidaten, die het hoogste aantal
stemmen behaalden, verkozen.
Bij staking van stemmen wordt overgegaan tot een nieuwe stembeurt. Bij de telling wordt geen rekening
gehouden met de ongeldige, maar wel met de blanco stembiljetten.
Nietig zijn de stembiljetten die namen van personen vermelden die niet aan de stemming onderworpen zijn, die
waarop meer namen voorkomen dan er vacante plaatsen zijn of die enig teken dragen die ze van andere
stembiljetten onderscheiden.
5.2 Bevoegdheid van Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1. het wijzigen van de statuten;
2. de vrijwillige ontbinding van de VZW Hasseltse Triatlon Club Trident;
3. het uitsluiten van werkelijke leden;
4. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
5. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
6. het goedkeuren van de begroting en de jaarlijkse rekeningen;
7. de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
8. het nemen van alle andere beslissingen die door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering zijn
toevertrouwd;
9. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
5.3 Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen om het verloop van de VZW na te gaan. Dit op een dag
en uur te bepalen door de Raad van Bestuur. Alle leden dienen ervoor uitgenodigd te worden.
De RVB moet binnen de 60 kalenderdagen een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer 1/5de van de
effectieve leden een schriftelijke aanvraag indienen of als de goede werking van de VZW in gevaar is.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail ten laatste 10 dagen vooraf. De oproeping omvat een uitnodiging voor
de Algemene Vergadering alsook de agenda van de vergadering.
De leden zijn vrij om zelf punten aan te halen op de vergadering. Deze punten dienen 3 dagen vooraf
doorgegeven te worden aan de secretaris, schriftelijk of per e-mail.
Indien er niet voldoende leden aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, dan dient er een nieuwe vergadering
bijeengeroepen te worden.
Alle effectieve leden die verhinderd zijn, mogen hun volmacht overdragen aan een ander lid van de vereniging
vermits een schriftelijk schrijven.
5.4 Beslissingen en bekendmakingen
De Algemene Vergadering kan enkel geldige beslissingen nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Besluiten in verband met statuutwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts geldig
genomen worden mits de voorwaarden bepaald in de Wet van 27 juni 1921 in acht genomen worden. Bij
gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Alle beslissingen van de Algemene Vergadering worden in het verslag van de vergadering opgenomen. Van dit
verslag wordt een kopie, schriftelijk of per e-mail, aan de effectieve leden bezorgd.
De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging. Leden kunnen ter plaatse de verslagen en notulen
inkijken.
Effectieve leden, toegetreden leden en belanghebbende derden kunnen, in overleg met de secretaris, kennis
nemen van de besluiten van de Algemene Vergadering op de zetel van de vereniging.
Artikel 6: Raad van Bestuur
-------------------------------------
De VZW HTCT wordt bestuurd door de Raad van Bestuur bestaande uit minimum 3 leden, voorgedragen door de
effectieve leden.
Na een periode van vier jaar kiest de Raad van Bestuur na de Algemene Vergadering onder de rechtstreeks
verkozen bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en elke functie die voor de goede
werking van de VZW noodzakelijk is.
Deze leden zijn niet bezoldigd maar kunnen wel een vergoeding van onkosten aanvragen bij de secretaris van de
VZW.
Binnen de Raad van Bestuur wordt er a priori één plaats voorbehouden aan het andere geslacht. De kandidaat
moet wel voldoen aan de voorwaarden gesteld in Art 4.
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Bij staking of gelijkheid van stemmen is de stem
van de voorzitter of degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Elke bestuurder beschikt over één stem.
Een effectief lid mag twee kandidaat-bestuurders voordragen waarvan slechts één kan verkozen worden.
6.1 Benoeming
Om verkozen te worden tot bestuurder dient men de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen te
bekomen als het om een enige kandidaat gaat of als er slechts evenveel kandidaten zijn als het aantal te
begeven plaatsen.
Wanneer er meer kandidaten zijn dan het aantal voorziene plaatsen zijn de kandidaten, die het hoogste aantal
stemmen behaalden, verkozen.
Bij staking van stemmen wordt overgegaan tot een nieuwe stembeurt. Bij de telling wordt geen rekening
gehouden met de ongeldige, maar wel met de blanco stembiljetten.
Nietig zijn de stembiljetten die namen van personen vermelden die niet aan de stemming onderworpen zijn, die
waarop meer namen voorkomen dan er vacante plaatsen zijn of die enig teken dragen die ze van andere
stembiljetten onderscheiden.
6.2 Aansprakelijk
De leden van de Raad van Bestuur gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen
van de VZW. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van hun mandaat en tot de fouten begaan in hun
beheer.
6.3 Bevoegdheid
De Raad van Bestuur oefent alle machten uit, behalve die door de wet of de statuten aan de Algemene
Vergadering voorbehouden zijn.
Alle daden van dagdagelijks of gewoon bestuur worden rechtsgeldig verklaard door de persoon die de Raad van
Bestuur hiertoe aanwijst. Alle andere akten, die de VZW HTCT binden, worden behoudens bijzondere volmacht
van de Raad van Bestuur, ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter en door de secretaris. In geval
van verhindering worden ze ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter.
De gerechtelijke daden, als eiser en als verweerder, worden namens de vereniging gesteld door de Raad van
Bestuur, vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris, de ondervoorzitter of door de persoon die de Raad
van Bestuur hiertoe aanwijst.
6.4 Tuchtmaatregel voor bestuurders
De Raad van Bestuur kan tegenover een bestuurder de sancties treffen die zij nodig acht behalve afzetting, op
de wijze en in de gevallen door het huishoudelijk reglement voorzien.
6.5 Vervanging bestuurders
De bestuurders die ontslagnemend, afgezet of overleden zijn, worden op de eerstvolgende Algemene
Vergadering vervangen. De Raad van Bestuur zetelt intussen voort alsof hij voltallig zou zijn.
De Raad van Bestuur is gehouden verkiezingen te organiseren door het bijeenroepen van een bijzondere
Algemene Vergadering wanneer zijn ledenaantal geslonken is tot minder dan het minimum van 3 leden.
6.6 Ambstbeëindiging
De ontslagneming gebeurt bij aangetekend schrijven gericht aan de secretaris.
6.7 Afzetting
De bestuurders zijn, op voorstel van de Raad van Bestuur of op vraag van één vijfde van de effectieve leden,
wegens een ernstige reden afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Artikel 7 Reglement
----------------------
De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op, waarbij alles kan worden geregeld wat niet in de
statuten is bepaald.
Het huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur steeds bij twee derde meerderheid gewijzigd worden.
Het huishoudelijk reglement, en alle wijzigingen eraan, wordt de effectieve en toegetreden leden schriftelijk of via
e-mail ter kennis gebracht.
Artikel 8: Dagelijks bestuur
-------------------------------------
Het dagdagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester en de secretaris.
Het dagdagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college.
Het verzekert het dagdagelijks bestuur van de VZW. In dringende gevallen kan het de nodige beslissingen
nemen, onder voorbehoud van goedkeuring door de Raad van Bestuur.
Een dagdagelijkse bestuurder kan, door een aangetekend schrijven gericht aan de secretaris, afzien van zijn
mandaat. Het openstaande mandaat wordt op de eerstvolgende Raad van Bestuur opnieuw ingevuld.
Een dagdagelijkse bestuurder kan verplicht worden om zijn mandaat binnen het dagdagelijks bestuur af te staan
wanneer de Raad van Bestuur dit, bij een gewone meerderheid, nodig acht.
Dit college moet rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering afleggen.
Artikel 9 : Rekeningen
----------------------------
De verantwoording over de rekeningen van het boekjaar, eindigend op 31 december van elk kalenderjaar,
gebeurt aan de hand van een door de Raad van Bestuur opgesteld jaarverslag, met balans, resultatenrekening
en commentaar.
Ieder jaar, binnen 6 maanden na afsluiting, zal de rekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering worden voorgelegd.
Artikel 10: Ontbinding
------------------------------
In geval van ontbinding van de VZW, wordt het netto actief, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren
van de lasten, na beraadslaging in de Algemene Vergadering besteed worden aan één of meerdere verenigingen
waarvan het maatschappelijk doel het best overeenkomt met dat van de vereniging.