Ondernemingsnr : 0460789887
Naam
(voluit) : VALVAN CONTAINERS & MILIEUTECHNIEK
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moorselestraat 121 bus B1
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennootschap “Valvan Containers & Milieutechniek”, met zetel te 8930 Menen, Moorselestraat 121
bus B1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk onder het nummer BTW
BE 0460.789.887., verleden voor Meester Orinn Vijncke, te Wevelgem (Gullegem), op 22 december
2023, overgemaakt ter registratie:
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV)
te behouden.
 
TWEEDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de statuten aan te passen
om ze in overeenstemming te brengen met het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de aangepaste statuten als volgt luidt:
 
 
TITEL I – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL ÉÉN – RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de
naam “Valvan Containers & Milieutechniek”.
ARTIKEL TWEE – ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL DRIE – VOORWERP
Alle activiteiten in België als in het buitenland met betrekking tot:
- ontwerpen, bouwen, commercialiseren, import, export van volumecontainers;
- ontwerpen, bouwen, commercialiseren, import, export van eurodincontainers;
- ontwerpen, bouwen, commercialiseren, import, export van systemen voor het sorteren,
transporteren en verwerken van afvalstromen;
- ontwerpen, bouwen, commercialiseren, import, export van milieusystemen;
- ontwerpen, bouwen, commercialiseren, import, export van stationaire persen met bijbehorende
perscontainers, monobloc-containerpersen, slibontwateringscontainers, ADR-containers,
tankcontainers, kantel- en kipcontainers en aanverwante producten;
- de bouw en commercialisatie van (grond)waterzuiveringsstations;
- reconditionering – herstellen – zand- en/of staalstralen – spuiten – voltooiingswerken van metalen,
containers en aanverwante producten;
- de vennootschap mag, hetzij door middel van inbreng, afstand, onderschrijving, deelneming, fusie,
hetzij bij middel van aankoop, verkoop of ruil van alle roerende waarden, hetzij op om het even welke
andere manier, belangen nemen in alle vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarvan
het voorwerp gelijkaardig, gelijksoortig, samenhangend of eenvoudigweg nuttig is voor de
verwezenlijking van het geheel of een deel van het voorwerp. Zij mag zich borg stellen voor andere
vennootschappen;
- de vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle vennootschappen met
dewelke één of andere band bestaat en mag alle leningen, van gelijke vorm en voor gelijk welke
duur, aan deze laatste toestaan of borgstellingen verstrekken voor deze vennootschappen;
- de vennootschap mag, in één woord, alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerend of onroerende
verrichtingen uitvoeren, die direct of indirect, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op haar
voorwerp, of die van aard zouden zijn dat zij er de verwezenlijking van begunstigen of ontwikkelen.
ARTIKEL VIER – DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II – KAPITAAL
ARTIKEL VIJF – KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt tweehonderd vijftigduizend euro (€ 250.000,00), en is
verdeeld in vijfhonderd twintig (520) aandelen, en zonder aanduiding van nominale waarde die ieder
een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen.
…
TITEL III – BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE
ARTIKEL ELF - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, al dan niet in de statuten benoemd,
tenzij er meerdere bestuurders worden benoemd, in welk geval de vennootschap wordt bestuurd
door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd.
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
al of niet aandeelhouders. Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft,
mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders. Wanneer een rechtspersoon aangewezen
wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering
van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Met uitzondering van de enige bestuurder die voor bepaalde of onbepaalde termijn wordt benoemd,
worden de bestuurders benoemd voor ten hoogste zes (6) jaar. Hun mandaat loopt vanaf de
algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, tenzij het benoemingsbesluit
anders bepaalt. Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot wanneer
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Indien er slechts één bestuurder in functie is,
vormt deze alleen het bestuursorgaan.
Zolang de raad van bestuur minimaal tweehoofdig is hebben de overblijvende bestuurders bij het
voortijdig openvallen van een bestuursopdracht, om welke reden ook, het recht om voorlopig in de
vacature te voorzien totdat de algemene vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De
eerstvolgende algemene vergadering zal het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De
algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De enige bestuurder kan ontslag nemen door een kennisgeving aan de algemene vergadering. Elk
lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van bestuur.
Op verzoek van de vennootschap blijft een bestuurder in functie totdat de vennootschap
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
…
ARTIKEL DERTIEN - VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR
Voor zover er een raad van bestuur bestaat kan deze onder zijn leden een voorzitter benoemen om
de vergaderingen van de raad van bestuur voor te zitten.
Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waargenomen door de bestuurder aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de raad van
bestuur.
…
ARTIKEL VIJFTIEN - BESTUURSBEVOEGDHEID - TAAKVERDELING
Algemeen
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor
volgens de wet of onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Interimdividenden
Het bestuursorgaan mag overeenkomstig artikel 7:213 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een interimdividend uitkeren.
Taakverdeling
Onderlinge taakverdeling tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan derden.
ARTIKEL ZESTIEN - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID - ALGEMEEN
Indien er slechts één bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door deze enige bestuurder.
Indien een raad van bestuur is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend met de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, handelend met
de meerderheid van zijn leden, zal de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd en verbonden zijn twee bestuurders gezamenlijk handelend, door de voorzitter of
de gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend.
ARTIKEL ZEVENTIEN - DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming,
ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan
draagt hij de titel “gedelegeerd-bestuurder”. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel “algemeen directeur” of elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
ARTIKEL ACHTTIEN - BIJZONDERE LASTHEBBERS -
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De organen die in overeenstemming met de bepalingen van onderhavige statuten de vennootschap
kunnen vertegenwoordigen, kunnen bijzondere lasthebbers of gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van hun verleende volmacht.
…
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL EENENTWINTIG – BIJEENKOMST – BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
vrijdag van de maand november om vijftien uur.
…
TITEL V – BOEKJAAR – WINSTBESTEDING - UITKERINGEN
ARTIKEL ZESENTWINITIG – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgende jaar.
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG – WINSTBESTEDING - UITKERINGEN
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
De netto te bestemmen winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden
aangewend met inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk
reservefonds en de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als
onbeschikbaar gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan kan een interimdividend uitkeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
TITEL VI – ONTBINDING – VEREFFENING – OMZETTING
ARTIKEL ACHTENTWINTIG – ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING LIQUIDATIESALDO
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
…
 
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de zetel gevestigd is te 8930 Menen Moorselestraat 121 bus
B1.
 
VIERDE BESLUIT
A.1 De algemene vergadering beslist om de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven
uit hun functie, met ingang vanaf heden, zijnde:
1. “VALTECH” naamloze vennootschap, waarvan de zetel gevestigd is te 8930 Menen,
Krommebeekstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder
het nummer BTW BE 0466.148.445.
2. “THE COACHING LOOP" besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Jan Van
Ruusbroeclaan 4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder het
nummer BTW BE 0471.658.144.
3. “JODEBA” besloten vennootschap, met zetel te 8310 Assebroek, ’s-Heer Boudewijnsburg 45,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge, onder het nummer BTW BE
0741.563.020..
A.2 De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
B.1 De algemene vergadering beslist hierbij met onmiddellijke ingang als bestuurder te (her)
benoemen, voor een hernieuwbare termijn van zes jaar, die een einde neemt na de gewone
algemene vergadering te houden in 2029:
1. “VALTECH” naamloze vennootschap, voornoemd.
Aanduidende als vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer VANDEPUTTE Peter Maurits Paul Maria, geboren te Roeselare op 3 maart 1963, wonende
te 8560 Wevelgem, Groenestraat 57.
2. “THE COACHING LOOP" besloten vennootschap, voornoemd.
Aanduidende als vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer VANDEPUTTE Frank Herman Dominiek, geboren te Roeselare op 11 augustus 1968,
wonende te 8500 Kortrijk, Jan van Ruusbroeclaan 4.
3. “JODEBA” besloten vennootschap, voornoemd.
Aanduidende als vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer DE BAENE Johan Jozef Pol, geboren te Poperinge op 10 september 1969, wonende te
8310 Brugge, 's-Heer Boudewijnsburg 45.
De algemene vergadering beslist om het mandaat van de bestuurders te vergoeden.
 
VOLMACHTEN
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst van de statuten.
 
 
BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR – ONTSLAG EN HERBENOEMING GEDELEGEERD
BESTUURDERS
Aansluitend komt bijeen in vergadering de raad van bestuur en:
A. Stelt vast het einde van het mandaat van de volgende gedelegeerd bestuurders, als volgt:
1. “VALTECH” naamloze vennootschap, voornoemd.
Alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zijnde:
- De heer VANDEPUTTE Peter, voornoemd.
2. “JODEBA” besloten vennootschap, voornoemd.
Alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zijnde:
- De heer DE BAENE Johan, voornoemd.
B. Beslist om tot gedelegeerde bestuurders te benoemen, en dit tot en met aan de jaarvergadering
van het jaar 2029:
1. “VALTECH” naamloze vennootschap, voornoemd.
Aanduidende als vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- de heer VANDEPUTTE Peter voornoemd.
2. “JODEBA” besloten vennootschap, voornoemd.
Alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zijnde:
- De heer DE BAENE Johan, voornoemd.
C. Beslist om tot voorzitter van de raad van bestuur te benoemen, en dit tot en met aan de
jaarvergadering van het jaar 2029.
“THE COACHING LOOP" besloten vennootschap, voornoemd.
Aanduidende als vaste vertegenwoordiger conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen:
- De heer VANDEPUTTE Frank, voornoemd.
 
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn VIJNCKE, Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte 22/12/2023
- gecoördineerde statuten