Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DR. TINE MALFAIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Berchemweg 5
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
DR. TINE MALFAIT
Besloten vennootschap
Te 9700 Oudenaarde
Berchemweg 5
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Bart VANDERCRUYSSE te Wervik op 20 september 2021,
neergelegd ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap opgericht werd:
Oprichter-aandeelhouder:
Mevrouw MALFAIT Tine Christine, geboren te Deinze op 31 juli 1994, ongehuwd, wonende te 9000
Gent, Willem van Nassaustraat 9.
Rechtsvorm-Naam:
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap en draagt de
naam: “DR. TINE MALFAIT”.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden en gezamenlijke rekening met derden:
1.De zelfstandige medische beroepsactiviteit van de geneeskunde, in het algemeen en in het
bijzonder, op gebied van de huisartsgeneeskunde door de arts-aandeelhouder in naam en voor
rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regels van de Code van Medische
Deontologie qua uitoefening van de geneeskunst, dit wil zeggen dat de geneeskunde uitgeoefend
wordt door de arts-aandeelhouder onder zijn eigen professionele verantwoordelijkheid die onbeperkt
is, en de vennootschap uitsluitend artsen bevat die op de lijst van de Orde staan. De activiteit omvat
impliciet de inning van al de erelonen in naam en voor rekening van de vennootschap, en de
uitkering aan de bestuurder van een vergoeding a rato van de prestaties.
2.Het ter beschikking stellen van al de nodige middelen aan de arts-aandeelhouder.
3.Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening van voornoemde activiteit.
4.Beheer van medische apparatuur, onroerend goed en andere accommodatie voor voornoemde
activiteiten.
5.De vennootschap kan, met het oog op een professionele samenwerking, overeenkomsten afsluiten
met artsen of met de voorziene (kosten)associaties, professionele artsenvennootschappen,
middelenvennootschappen of vzw’s die een zelfde of gelijkaardig voorwerp nastreven.
Overeenkomsten dewelke artsen, omwille van deontologische redenen niet mogen afsluiten, mogen
evenmin worden afgesloten door de vennootschap.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp en zonder dat dit de vorm
aanneemt van een aanvullende commerciële activiteit, als een goed huisvader het beheer uitoefenen
over alle roerende en onroerende goederen die haar (zullen) toebehoren.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar
0774408309
Luik B
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen; de
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit
alles rekening houdend met de Code van Medische Deontologie ter zake.
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied van het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De verplaatsing van de zetel wordt door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en tevens meegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der
Artsen.
De arts-aandeelhouder kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan een bijkomende praktijk
vestigen, mits kennisgeving aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Duur:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd vanaf haar oprichting.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Beschikbare eigen vermogensrekening:
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in
geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Inbreng in geld:
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Op het aanvangsvermogen wordt volledig ingeschreven in geld en dit als volgt:
Mevrouw Tine MALFAIT, voornoemd, schrijft in op duizend (1.000) aandelen, dewelke zij volledig
volstort door inbreng van een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
De verschijner verklaart en erkent dat tot volledige volstorting van de aldus ingeschreven aandelen
een globaal bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) werd gestort, welk bedrag gedeponeerd werd
op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting, bij de naamloze
vennootschap KBC Bank.
Ondergetekende notaris verklaart dat het bankattest, waaruit blijkt dat het bedrag van vijfduizend
euro (€ 5.000,00) bij storting of overschrijving gedeponeerd werd op de voornoemde bijzondere
rekening, aan hem werd overhandigd. Ondergetekende notaris bevestigt dus de deponering van het
gestorte bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Het aanvangsvermogen van de vennootschap is volledig geplaatst en volledig volgestort.
Bestuur-Vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die
aandeelhouder en dus arts moeten zijn. Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene
vergadering die de duur van hun opdracht bepaalt.
Een niet-aandeelhouder, die zelf geen arts is, kan worden aangesteld tot niet-statutair bestuurder,
waarbij zijn bevoegdheden beperkt zijn tot niet-medische aangelegenheden.
Het mandaat van bestuurder is als volgt in de tijd beperkt:
a.de duur van het mandaat van een (statutair) bestuurder-aandeelhouder is beperkt tot maximaal de
duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap;
b.de duur van het mandaat van een, steeds niet-statutaire, bestuurder-niet-aandeelhouder kan
onbepaald of bepaald zijn.
De bevoegdheid van de bestuurder gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Reis- en andere kosten door de bestuurder(s) gemaakt in dienst van de vennootschap worden door
deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de bestuurder(s) voor echt verklaarde staat.
De kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
Het mandaat van de bestuurder-arts wordt bezoldigd tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Voor zijn medische activiteit wordt de arts-aandeelhouder volgens medische gebruiken op een
normale manier vergoed.
Indien hij de functie van commissaris uitoefent wordt hij voor deze functie niet vergoed.
Luik B
Elke inmenging van niet-artsen in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep is
verboden.
Niet-statutaire bestuurder:
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder geschiedt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen.
Gezien de ad nutum afzetbaarheid van een niet-statutaire bestuurder wordt over zijn ontslag beslist
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bestuursbevoegdheid:
Iedere bestuurder-arts-aandeelhouder, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerdere zijn, heeft
de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur die de vennootschap
aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in
het kader van het voorwerp van de vennootschap.
De bestuurder-niet-arts-aandeelhouder mag, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerdere zijn,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp, doch
beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de bestuurder(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid:
Iedere bestuurder-arts-aandeelhouder, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerdere zijn, is
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Iedere bestuurder-niet-arts-aandeelhouder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, heeft de
bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte voor niet-medische
aangelegenheden. In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is,
moet de handtekening van de bestuurder(s) en andere aangestelden van de vennootschap
onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens
dewelke zij optreden.
De bestuurders kunnen bijzondere volmachtdragers aanstellen die gezien het voorwerp van de
vennootschap van dezelfde discipline moeten zijn, al dan niet aandeelhouders, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks van rechtshandelingen.
De bestuurders kunnen voor één of meerdere niet-medische handelingen hun bevoegdheid
overdragen aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte
omvang van zijn mandaat.
Aan deze volmachtdragers kunnen vergoedingen toegekend worden, welke zullen aangerekend
worden op de algemene kosten.
Gewone algemene vergadering:
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
zaterdag van de maand juni om veertien uur (14u00); indien deze dag een wettelijke feestdag is,
wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden eveneens gehouden hetzij op
de zetel hetzij op een andere plaats aangeduid in de oproepingen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Eerste gewone algemene vergadering: in het jaar 2023.
Stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, moeten zij ten
aanzien van de vennootschap één enkel persoon aanwijzen als houder van het stemrecht; zolang dit
niet is gebeurd, heeft de vennootschap het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen.
Ingeval van splitsing van de aandelen in vruchtgebruik en blote eigendom dient het vruchtgebruik
Luik B
van de aandelen in het bezit te zijn van een arts, ingeschreven op de Lijst van de Orde der Artsen,
die zijn medische activiteit uitoefent of zal uitoefenen in het kader van de vennootschap (waarbij het
toegestaan is dat de vermogenswaarde van dit vruchtgebruik toebehoort aan de huwgemeenschap
van de arts en diens echtgeno(o)t(e), ook als deze laatste zelf geen arts is). De blote eigenaar dient
steeds een natuurlijk persoon te zijn.
Alle rechten die verbonden zijn aan de in vruchtgebruik en blote eigendom toebehorende aandelen,
worden enkel en alleen door de vruchtgebruiker-arts uitgeoefend.
Ingeval de blote eigenaar of de echtgeno(o)t(e) van de arts (in geval de huwgemeenschap de
vermogenswaarde van de aandelen of het vruchtgebruik van de aandelen omvat), geen arts is, is zijn
of haar inmenging in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep ontegensprekelijk
verboden.
Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging op de vergadering:
De aandeelhouders kunnen zich doen vertegenwoordigen door een lasthebber gekozen onder de
andere aandeelhouders of schriftelijk hun stem uitbrengen. De onbekwamen en de rechtspersonen
worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Het bureau verifieert deze
aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid van haar
samenstelling.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Eerste boekjaar eindigt op 31 december 2022.
Bestemming van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142. en 5:
143. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Wijze van vereffening:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, zoals voorzien in
artikel 2:80. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal/zullen bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie
aangewezen zijn als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volstorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Website en mailadres:
Er is (nog) geen website van de vennootschap gekend.
Er is (nog) geen e-mailadres van de vennootschap gekend.
Benoeming niet-statutaire bestuurder:
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap heeft de verschijner mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd wordt tot niet-statutaire bestuurder, voor de duur van haar medische
activiteiten binnen de vennootschap:
-mevrouw Tine MALFAIT, voornoemd.
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurder verklaart het hem toegekende mandaat te aanvaarden
en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat.
Het mandaat van de bestuurder is thans onbezoldigd.
De bezoldiging van de bestuurder zal vastgelegd worden bij afzonderlijk besluit van de algemene
vergadering.
Volmachten:
De verschijner stelt, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna
genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de
bestuurder(s)/medewerker(s) van de besloten vennootschap A & B DEJAEGER, met zetel te 8790
Waregem, Stormestraat 125, RPR Gent, afdeling Kortrijk, BTW-nummer BE 0454.385.117, die
woonstkeuze doen op de zetel van de vennootschap te 8790 Waregem, Stormestraat 125.
De verschijner stelt, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, aan als
bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, de bestuurder(s)/medewerker(s) van de besloten vennootschap A & B DEJAEGER,
met zetel te 8790 Waregem, Stormestraat 125, RPR Gent, afdeling Kortrijk, BTW-nummer BE
0454.385.117, die woonstkeuze doen op de zetel van de vennootschap te 8790 Waregem,
Stormestraat 125, om in naam en voor rekening van de vennootschap de volgende handelingen te
verrichten als gemachtigde(n):
-op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven;
-daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
-de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
-op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
Overname verbintenissen:
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen vanaf 1 juli 2021,
inclusief deze opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de
opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hierbij neergelegd:
-expeditie van de akte