Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Judoclub Oosterzele
(afgekort) : JCO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gaverse steenweg 3
9860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oosterzele (Scheldewindeke)
 STATUTEN VZW JUDOCLUB OOSTERZELE
De volgende personen:
-          Couchie Jimmy, Oudenhovestraat 49, 9620 Zottegem
-          De Troyer Davy, Bosstraat 172, 9420 Mere
-          De Troyer Stefan, Vlaanderenstraat 9, 9620 Zottegem
-          De Visscher Guy, Gaversesteenweg 3, 9860 Scheldewindeke
-          De Mil Thomas, Sint Annastraat 36 bus 2, 9820 Merelbeke
-          Heylbroeck Nele, Vluchtenboerstraat 30, 9890 Gavere
-          Van den Bossche Dries, Jakob Ondermaercqplein 1, 9000 Gent
-          De Doncker Jan, Geraardsbergse Steenweg 2-3, 9090 Melle
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden een vereniging zonder winstoogmerk
op de richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 Januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
STATUTEN
Titel I NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
§1 De vereniging wordt genoemd ‘Judoclub Oosterzele’, afgekort ‘JCO’.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’, of door de afkoring ‘VZW’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in Oosterzele (Gaversesteenweg 3, te 9860 Scheldewindeke),
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.
Artikel 3
§1 De vereniging is een voortzetting van een reeds bestaande ‘feitelijke vereniging’ met dezelfde naam
(‘Judoclub Oosterzele’) en heeft tot doel deze vereniging verder te ontwikkelen in de richting die de oprichters
van deze feitelijke vereniging voor ogen hadden. Net als de oorspronkelijke feitelijke vereniging wil ook VZW
Judoclub Oosterzele een judoclub zijn, waar:
…technisch hoogstaand judo wordt aangeleerd, met bijzondere aandacht voor het basis principe van ‘judo’ (vrij
vertaald ‘de zachte weg’). Concreet betekent dit dat er veel belang wordt gehecht aan soepel werken en
‘overnemen’ van kracht, eerder dan aan het uitoefenen van puur fysieke kracht.
…elk lid even welkom is, ongeacht leeftijd, geslacht, vaardigheden en ambities. Concreet betekent dit dat een
recreatief judoka zonder competitieve ambities evenveel aandacht krijgt als judoka’s die nastreven om Belgisch
kampioen te worden. Omgekeerd krijgen ook deze laatste een basisbegeleiding die hen helpt hun competitieve
ambities waar te maken.
0507921296
 …vriendschap en respect belangrijke waarden zijn, net als de veiligheid van de leden en openheid naar
verschillende visies en invloeden die kunnen bijdragen tot de vorming van goede judoka’s.
§2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
-          meerdere judotrainingen per week, afzonderlijk voor kinderen en volwassenen
-          het deelnemen en stimuleren van deelname aan trainingen en opleidingen buiten de eigen club
-          het begeleiden van judoka’s die willen deelnemen aan competities
-          specifieke begeleiding van leden die een hogere graad willen behalen
-          het organiseren van aanverwante sport activiteiten om de fysieke paraatheid van de leden te bevorderen
§3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
§4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitvoeren, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het doel van de vereniging.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II LEDEN
Artikel 5
§1 Iedereen die de doelstelling van de vereniging ondersteunt en jaarlijks het vereiste lidgeld betaalt, kan lid
worden en blijven van de vereniging.
§2 Er zijn 2 types leden:
-          toegetreden leden, en
-          effectieve leden
Ieder nieuw lid van de vereniging start als ‘toegetreden’ lid en kan na verloop van tijd ‘effectief’ lid worden door
het voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in artikel 7.
Er zijn 2 verschillen tussen ‘toegetreden’ en ‘effectieve’ leden:
-          enkel de ‘effectieve’ leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering
-          enkel de ‘toegetreden’ leden kunnen eenzijdig door de Raad Van Bestuur uit de vereniging worden
verwijderd. Voor de uitsluiting van ‘effectieve’ leden is een stemming op de Algemene Vergadering vereist
-          de Raad Van Bestuur kan wel overgaan tot een tijdelijke schorsing van ‘effectieve’ leden. Deze schorsing
kan worden aangehouden tot een stemming op de eerstvolgende Algemene Vergadering
Artikel 6
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste 1 persoon meer dan het aantal personen in de
Raad Van Bestuur tellen. De ‘effectieve’ leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de
‘effectieve’ leden aanvaard krachtens artikel 7.
 
Artikel 7
§1 Om ‘effectief’ lid te worden van de vereniging moet men:
-          schriftelijk akkoord gaan met de statuten van de vereniging
-          minimum de graad van eerste Kyu (bruine gordel) bezitten
-          minstens 8 jaar tot de vereniging behoren als ‘toegetreden’ lid. Bij de transitie van ‘feitelijke’ vereniging
naar VZW zal rekening worden gehouden met het aantal jaren lidmaatschap van de ‘feitelijke’ vereniging.
Artikel 8
§1 Het ‘effectieve’ lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een mededeling aan de Raad Van Bestuur, of door het verlaten van de club.
§3 Uitsluiting van ‘effectieve’ leden kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§4 Een ‘effectief’ lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden ‘effectief’
lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 9
‘Toegetreden’ leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de ‘toegetreden’ leden worden bepaald door het Huishoudelijk Reglement, evenals de
procedurele voorwaarden om toe te treden als ‘toegetreden’ lid.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle ‘effectieve’ leden van de vereniging. De ‘toegetreden’ leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 11
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-          de wijziging van de statuten
-          de benoeming en afzetting van de bestuurders
-          de goedkeuring van de begroting en de rekening
-          de ontbinding van de vereniging
-          de uitsluiting van een ‘effectief’ lid
-          de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
-          alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 12
§1 Er zal minstens één Algemene Vergadering per jaar gehouden worden op de dag en uur te bepalen door de
raad van bestuur. Alle ‘effectieve’ leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeen geroepen worden op initiatief van de Raad Van
Bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de ‘effectieve’ leden van de vereniging. In dat geval moet de
bijeenroeping plaats vinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na
het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt ten minste 14 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De omroeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7
dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de ‘effectieve’ leden.
Artikel 13
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad Van Bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt ze voorgezeten door een ander bestuurslid dat door de Raad Van Bestuur is aangeduid.
Artikel 14
Ieder ‘effectief’ lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf ‘effectief’ lid is van
de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één ‘effectief’ lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 15
§1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§2 In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde ‘effectieve’ leden. Besluiten in verband met een
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden*, bepaald in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van de stemmen, is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de beoordeling.
*de voorwaarden:  statutenwijziging vereist een aanwezigheidsquorum (AQ) van 2/3 en een beslissingsquorum
(BQ) van 2/3; uitsluiting van leden vereist geen AQ maar een BQ van 2/3; ontbinding om omzetting van een VZW
vereist een AQ van 2/3 en een BQ van 4/5.
§3 De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle ‘effectieve’ leden bezorgd, uiterlijk
tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
Titel IV RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16
§1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad Van Bestuur, samengesteld uit minstens 5 en maximum 7
‘effectieve’ leden. 
§2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men ‘effectief’ lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van dat lid, indien deze een rechtspersoon is. De bijkomende voorwaarden zijn:
-          minimum de graad van eerste dan (zwarte gordel) bezitten
-          minstens 2 jaar ‘effectief’ lid zijn
-          In minstens één werkgroep gezeteld hebben
Artikel 17
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 5 jaar.  Na deze periode moeten zijn herverkozen worden
op de Algemene Vergadering.  Om in de Raad Van Bestuur te blijven zetelen moet de meerderheid (helft + 1 als
even aantal) van de aanwezige ‘effectieve’ leden het mandaat aanvaarden. Een bestuurslid kan zelf beslissen de
Raad Van Bestuur te verlaten. Hij of zij kan dit doen door middel van een brief of mail te richten aan de Raad Van
Bestuur.  Dit is dan een punt op de Algemene Vergadering die volgt op het ontslag.
Artikel 18
De Raad Van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 19
§1 De Raad Van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is
bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
het uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad Van Bestuur.
 
 
Artikel 20
§1 De Raad Van Bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan de Raad
Van Bestuur.
§2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamelijke handtekening van twee bestuurders.
Artikel 21
De Raad Van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 22
§1 De Raad Van Bestuur vergadert minstens 10 maal per jaar.
§2 De Raad Van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 2 bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk of per email, tenminste 8 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§3 De Raad Van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. De besluiten van de Raad Van Bestuur moeten goedgekeurd worden door
ten minste de helft van de aanwezige bestuurders.
§4 Van elke vergadering van de Raad Van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23
§1 Het boekjaar loopt van 1 augustus tot 31 juli.
§2 Elk jaar moet de Raad Van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beiden worden elk jaar, en ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 24
§1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algemene Vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
§2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de Algemene
Vergadering.
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
De stichtende leden duiden bij de oprichting van de  VZW Judoclub Oosterzele de volgende personen aan als
leden van de Raad van Bestuur:
-          Couchie Jimmy, voorzitter
-          De Troyer Davy, secretaris
-          De Troyer Stefan, bestuurslid
-          De Visscher Guy, penningmeester
-          De Mil Thomas, bestuurslid
-          Heylbroeck Nele, bestuurslid
-          Van den Bossche Dries, bestuurslid
Opgemaakt in 3 exemplaren te Oosterzele, op 29 december 2014
 
Handtekening van de stichtende leden