Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EQUI GALA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lokouter 49
 : 9880 Aalter
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 24 juni 2019 voor Meester Frits GUISSON, notaris met standplaats te Aalter,
die zijn ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid "NOTARIS
FRITS GUISSON - NOTARISVENNOOTSCHAP ", met zetel te 9880 Aalter, neergelegd ter
registratie, blijkt dat 1) de Heer DETRY Stephan Emond Hélène Emiele Marie, geboren te Oostende
op 18 september 1962, echtgenoot van Mevrouw Clabau Stephanie, wonende te 8620 Nieuwpoort,
Brugsesteenweg 108, 2) De Heer PHILIPPAERTS Ludo René Mathilde, geboren te Genk op 22 juni
1963, echtgenoot van Mevrouw Engelen Veronique, wonende te 3670 Oudsbergen, Oudsbergerweg
99, en 3) de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “ML PROJECTEN”, met
maatschappelijke zetel te 9880 Aalter, Lokouter 49, R.P.R. Gent, afdeling Gent, nummer
0453.468.466, een besloten vennootschap hebben opgericht met de volgende te publiceren
gegevens:
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00); het
wordt gevormd door een inbreng in geld. Het is volledig volgestort en is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP PARIBAS FORTIS
Bank.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « EQUI GALA»
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Organisatie, uitvoering en promotie van sportwedstrijden met dieren waaronder paarden en van
sportevenementen voor eigen rekening en voor rekening van derden.
- Organisatie uitvoering en promotie van overige sport- en recreatie-activiteiten.
- Ondersteunende diensten in verband met sportbeoefening.
- Activiteiten van paardensportclubs.
- Overige zakelijke dienstverlening.
- Zelfstandig werkende sportbeoefenaars.
- Agentschap voor fotomodellen, mannequins, hostessen en dergelijke.
- Handelsbemiddeling in sportartikelen.
- Alle handelingen inzake invoer, uitvoer, bemiddeling en handel en meer in het algemeen alle
commerciële handelingen met betrekking tot paardenhandel en paardenhouderij in België of in het
buitenland.
- Organiseren en verzorgen van recepties, catering. Klaarmaken en serveren van maaltijden en
bereide schotels. Verkoop en consumptie van dranken en maaltijden.
- Organisatie van evenementen.
- Coördinatie en dienstverlening op projectbasis.
- Bemiddeling van artiesten en diensten.
- Alle handelingen van exploitatie, roerende, onroerende of commerciële handelingen die bijdragen
0728819693
Luik B
tot de realisatie van dit doel, zoals bijvoorbeeld het gewoon huren en verhuren, de huurkoop,
huurfinanciering of leasing.
- Tussenpersoon in de handel.
- Verhuur van roerende goederen
- Borgstelling tegenover derden
- Beheer en verhuur van onroerende goederen
Dit alles in de ruimste zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij mag deelnemen in alle ondernemingen, zowel in België als in het buitenland,
die hetzelfde, een gelijkwaardig of aanverwant doel nastreven, of de verwezenlijking van het doel
vergemakkelijken.
De vennootschap mag in het algemeen alle daden stellen van burgerlijke, commerciële of financiële
aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het doel.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden dertig (30) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en uitgezonderd de hiernavermelde beperking.
Beperking: Voor rechtshandelingen met een waarde vanaf vijfduizend euro (€ 5.000,00) en voor
transacties inzake onroerend goed (koop, huur, pacht) en het afsluiten van leningen, dient de
vennootschap vertegenwoordigd te worden door minstens 2 bestuurders samen handelend.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand december om 16.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De
aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Luik B
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat ieder jaar in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2020.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9880 Aalter, Lokouter 49.
Website en e-mail adres :
* Website: www.equigala.be
* E-mailadres: info@equigala.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
Luik B
1) voornoemde Heer DETRY Stephan, wonende te 8620 Nieuwpoort, Brugsesteenweg 108;
2) voornoemde Heer PHILIPPAERTS Ludo, wonende te 3670 Oudsbergen, Oudsbergerweg 99;
3) voormelde vennootschap “ML PROJECTEN”, met maatschappelijke zetel te 9880 Aalter, Lokouter
49, R.P.R. Gent, afdeling Gent, nummer 0453.468.466, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger voornoemde Heer MAENHAUT Wim, wonende te 9880 Aalter, Lokouter 49.
Hier aanwezig en vertegenwoordigd zoals gezegd, die aanvaarden en meedelen dat niets zich
hiertegen verzet. Dit mandaat van bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
“ART ACCOUNTANCY” te 8800 Roeselare, Kardinaal Cardijnlaan 82, BTW BE 0899 892 457, RPR
Gent, Afdeling Kortrijk, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Frits Guisson, notaris te Aalter
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte