Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Collibri Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Edingensesteenweg 196
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, meester Hendrik Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 10
februari 2020, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat:
"ETABLISSEMENTEN FRANZ COLRUYT" Naamloze Vennootschap, met zetel te 1500 Halle,
Edingensesteenweg 196, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer
BTW BE 0400.378.485,
een stichting van openbaar nut heeft opgericht als volgt:
    1.  Naam – belangeloos doel en voorwerp – zetel – duur
Artikel 1: NAAM
De stichting neemt de vorm aan van een “stichting van openbaar nut”. Zij wordt “Collibri Foundation”
genoemd en hierna aangeduid als de “Stichting”.
Artikel 2: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
2.1 De Stichting heeft tot doel het verschaffen van opleiding- en vormingstrajecten en het faciliteren
van verbinding tussen jongeren, medewerkers en partners uit verschillende culturen met het oog op
de verhoging van initiatief en zelfredzaamheid van jongeren in een moeilijke socio-economische
context, voornamelijk in landen waar de Colruyt Group de producten die zij verkoopt en/of verwerkt
betrekt, maar niet daartoe beperkt.
Colruyt Group bestaat uit de Stichter en alle ondernemingen met haar verbonden in de zin van art 1:
20 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2.2 Om haar doel te bereiken kan de Stichting onder meer volgende activiteiten verrichten:
    •  uitwisseling en exchange projecten tussen jongeren, medewerkers en partners uit verschillende
culturen
    •  het ondersteunen van organisaties die hetzelfde doel nastreven.
    •  het overnemen, verder ontwikkelen en beheren van alle lopende initiatieven en acties die in de
schoot van het bedrijfsfonds “Collibri Foundation” binnen de Koning Boudewijn Stichting tot op datum
van heden werden geïnitieerd en beheerd in toepassing van de doelstellingen zoals aangeduid onder
punt 2.1.
    •  het inzamelen van gelden, ontvangen van giften of van gelijk welke andere financiële steun,
samenstellen en beheren van een vermogen waarvan de opbrengst zal dienen ter financiering van
haar doel nastrevende activiteiten.
In het algemeen, kan de Stichting elke activiteit ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdraagt tot de verwezenlijking van haar doel, zoals: het stellen van bijkomende handels- en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengst steeds zal worden besteed aan de verwezenlijking
van haar doel; het aankopen, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik, het in huur nemen en in
huur geven, vervaardigen, overdragen of omruilen van roerende of onroerende goederen in functie
van haar doel; het geven van hypotheken of waarborgen om haar eigen verplichtingen of
verplichtingen van derden te waarborgen; samenwerken, participaties nemen of investeren, in één of
andere vorm, rechtstreeks of onrechtstreeks, in bestaande of op te richten vennootschappen of niet-
0753616160
Luik B
winstgevende instellingen.
Artikel 3: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 4: DUUR
De Stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
    1.  Het bestuur
Artikel 6
De Stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste vier leden,
waarvan minstens één externe vertegenwoordiger die geen band heeft met de commerciële
bedrijfsvoering van de Colruyt Group.
De bestuurders oefenen hun mandaat collegiaal uit.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Stichter anders beslist.
Met uitzondering van de initiële leden van de raad van bestuur die wordt samengesteld bij de
oprichting van de Stichting, worden de bestuurders (her)benoemd door de raad van bestuur op
voordracht van de Stichter. De duur van het bestuursmandaat van de Stichter is onbepaald. De duur
van het mandaat van andere bestuurders is beperkt tot 3 jaar, hernieuwbaar bij beslissing van de
raad van bestuur.
Met uitzondering van het bestuurdersmandaat van de Stichter, zijn de mandaten van de bestuurders
herroepbaar door een met redenen omklede beslissing van de raad van bestuur. De betrokken
bestuurder moet voorafgaand gehoord worden.
De functie van bestuurder eindigt ook bij overlijden, ontslag, plaatsing onder voorlopig bewindvoerder
of burgerlijke onbekwaamheid.
De akten betreffende de benoeming, de herroeping en het ontslag van de bestuurders en, in
voorkomend geval, van de personen gemachtigd om de Stichting te vertegenwoordigen, worden
neergelegd in het dossier gehouden op de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
Stichting haar zetel heeft, en gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Deze akten
verduidelijken de omvang van de bevoegdheid van die personen, alsook de wijze waarop zij deze
uitoefenen.
Artikel 7
De raad van bestuur wordt voorgezeten door een voorzitter en desgevallend maximum twee
ondervoorzitters. Het voorzitterschap is voorbehouden voor de Stichter tenzij deze hiervan afziet.
Indien de Stichter afziet van het voorzitterschap, kiest de raad van bestuur onder zijn leden een
voorzitter met een mandaat van 1 jaar. Na afloop van het mandaat van 1 jaar gaat het
voorzitterschap automatisch terug over op de Stichter, tenzij deze hiervan afziet. In geval van
afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ene of de andere
ondervoorzitter of, bij gebreke hiervan, door een bestuurder die hiertoe aangeduid is door zijn
collega’s.
Artikel 8
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De raad van bestuur komt minstens
tweemaal per jaar bijeen, alsook telkens wanneer het belang van de Stichting dit vereist, of wanneer
twee bestuurders of de Voorzitter hierom verzoeken.
Behalve in geval van hoogdringendheid, worden de bestuurders minstens vijf dagen voorafgaand
aan de vergadering opgeroepen per gewone brief of per e-mail. De oproeping bepaalt de plaats, het
uur en de dagorde van de vergadering.
Alle bestuurders worden op de vergadering van de raad van bestuur opgeroepen. Iedere bestuurder
kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een volmacht te verlenen aan een andere
bestuurder. Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geldig worden gehouden bij wijze van
video- of telefoonconferentie.
De raad van bestuur mag slechts beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Behalve voor de hierna vermelde onderwerpen, kan de raad van bestuur beslissen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In geval van een staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In de hiernavolgende gevallen is een besluit genomen met een twee derde (2/3) meerderheid van de
op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, met inbegrip van de goedkeuring
van de Stichter die aanwezig moet zijn op de vergadering, vereist:
    •  Beslissing over het goedkeuren of wijziging van de visie en/of missie van de Stichting
    •  Beslissing tot (her)benoeming en ontslag van bestuurders
    •  Benoeming en ontslag van de voorzitter
    •  Beslissing over de ontbinding van de Stichting
    •  Benoeming van de leden van het eventuele comité
Luik B
    •  Statutenwijzigingen
Binnen de perken van de toepasselijke wettelijke bepalingen, kunnen de besluiten van de raad van
bestuur bij schriftelijk besluit worden genomen, zonder dat een bijeenkomst is vereist.
Artikel 9
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel en het voorwerp van de Stichting. Hij mag alle roerende en onroerende
goederen verwerven en vervreemden, goederen in pand en in hypotheek geven, leningen en
kredietopeningen aangaan en toestaan, alle huurcontracten en contracten van dienstverlening
afsluiten en in het algemeen alles doen wat nuttig of noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die
hier niet uitdrukkelijk vermeld worden.
Artikel 10
De Stichting wordt jegens derden en in en buiten rechte, als eiser of als verweerder, geldig
vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur die alleen kan handelen of door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen, waarvan minstens één bestuurder die een band heeft met de
commerciële bedrijfsvoering van de Stichter.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Stichting tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
Binnen de grenzen van de hen toegekende bijzondere bevoegdheden wordt de Stichting ook geldig
vertegenwoordigd door één of meerdere bijzondere lasthebbers aangesteld door de raad van
bestuur.
Deze moeten tegenover derden geen bewijs leveren van een besluit van de raad van bestuur
dienaangaande. Zij zijn wel verantwoording verschuldigd ten aanzien van de raad van bestuur.
Artikel 11
Het dagelijks bestuur van de Stichting alsook de vertegenwoordiging van de Stichting wat dat
dagelijks bestuur aangaat, mag worden overgedragen aan één of meer personen al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. Hun benoeming, afzetting en bevoegdheden worden
bepaald door de raad van bestuur, die belast is met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Stichting, als de handelingen en de beslissingen die ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 12
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het belangloos doel en voorwerp van de Stichting. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks het bedrag van de inkomsten bestemd om de doelstelling van de Stichting te verzekeren.
Indien de raad van bestuur ondersteuning wenst toe te kennen aan een nieuw project, initiatief of
actie, dat niet reeds lopende was in de schoot van het bedrijfsfonds “Collibri Foundation” binnen de
Koning Boudewijn Stichting, dan zal de raad van bestuur een of meerdere comité(s) benoemen die
gemotiveerde voorstellen zal overmaken inzake de toekenning van de ondersteuning. De raad van
bestuur beslist over de toekenning van de ondersteuning mede op basis van het advies van de
comité(s).
De leden van het comité worden op persoonlijke titel aangezocht, vanwege hun specifieke ervaring.
Per comité wordt een voorzitter aangeduid onder de leden van het comité. De voorzitter(s) worden
op de vergaderingen van de raad van bestuur uitgenodigd.
Artikel 14
De voorzitter van de Stichting is gemachtigd om de giften die aan de Stichting worden gedaan
namens de Stichting te aanvaarden en de desbetreffende wettelijke pleegvormen te vervullen.
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij handelt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de Stichting gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting.
Artikel 15
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van
bestuur een beslissing neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de raad van bestuur die deze beslissing moet nemen. Het is de raad van
bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissing of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Luik B
    1.  Statutenwijziging
Artikel 16
De raad van bestuur beslist over elke wijziging van de statuten. Volgende wijzigingen van de statuten
moeten bij authentieke akte worden vastgesteld:
    1.  De wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders;
    2.  De wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan wie het
dagelijks bestuur van de Stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij deze uitoefenen;
    3.  De wijze van benoeming van de commissarissen;
    4.  De bestemming van het vermogen van de Stichting bij ontbinding;
    5.  De voorwaarden waaronder de statuten kunnen worden gewijzigd;
    6.  De wijze van regeling van belangenconflicten.
Andere wijzigingen van de statuten dan degenen die hierboven vermeld staan, kunnen bij
onderhandse akte worden vastgesteld.
De statutenwijzigingen zullen slechts van kracht worden na publicatie in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad. Voor wat betreft de wijzigingen van het doel of voorwerp waarvoor de Stichting is
opgericht, en van de activiteiten die zij beoogt om haar doel en voorwerp te bereiken, is de
goedkeuring door de Koning vereist.
    1.  Boekjaar en jaarrekening
Artikel 17
Het boekjaar van de Stichting vangt aan op één april van elk jaar om te eindigen op eenendertig
maart van het daarop volgende jaar.
Binnen de 6 maand na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op alsook de begroting van het volgende boekjaar,
overeenkomst artikel 11:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
    1.  jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de Ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft.
Artikel 18
De Stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen opdragen aan een of meer commissarissen voor zover de criteria uit artikel 3:99
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing zijn.
    1.  Ontbinding – vereffening
Artikel 19
De Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van de Stichter of van een van haar rechthebbenden, van een of meer bestuurders of van
het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Stichting om de redenen bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan een of meer vereffenaars aanwijzen.
De rechtbank verleent de toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
Artikel 20
In geval van ontbinding zal het actief na aanzuivering van de schulden overgedragen worden aan
een vereniging, Stichting of instituut die hetzelfde of een gelijkaardig doel als de huidige Stichting
nastreeft.
Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zullen de vereffenaars eenparig een keuze maken,
of de goederen naar hun goedvinden onder de instellingen die in aanmerking komen verdelen.
Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zullen de vereffenaars de goederen
toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat
enigermate verwant is met het doel van de Stichting.
Artikel 21
Beslissingen en akten betreffende de ontbinding en de vereffening van de Stichting worden
neergelegd in het dossier gehouden op de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
Stichting haar zetel heeft en gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 22
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Luik B
    1.  Overgangsbepalingen
Artikel 23
De Stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van het Koninklijk besluit waarbij zij wordt
erkend.
Het eerste boekjaar van de Stichting loopt van zodra zij rechtspersoonlijkheid heeft tot de
eerstvolgende eenendertig maart.
In afwijking van de eerste alinea van artikel 6 van deze statuten wordt de Stichting initieel bestuurd
door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie leden, ongeacht of sommige of alle
bestuurders een band hebben de commerciële bedrijfsvoering van de Colruyt Group. De eerste
alinea van artikel 6 van deze statuten treedt pas in werking vanaf het moment dat een vierde
bestuurder zal worden benoemd, die bij diens benoeming geen band zal hebben met de
commerciële bedrijfsvoering van de Colruyt Group.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Aanvang
De comparanten hebben bij eenparigheid de volgende beslissingen genomen, die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de stichting van een uittreksel van onderhavige akte en
eindigt op 31 maart 2021.
2. Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te 1500 Halle, Edingensesteenweg 196.
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Het aantal bestuurders wordt in eerste instantie vastgesteld op drie (3), in afwijking van artikel 6 van
de statuten, zoals vermeld in artikel 23 van de statuten:
Wordt benoemd voor onbepaalde duur:
    1.  "ETABLISSEMENTEN FRANZ COLRUYT" Naamloze Vennootschap, met zetel te 1500 Halle,
Edingensesteenweg 196, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer
BTW BE 0400.378.485, vast vertegenwoordigd door de heer COLRUYT Jozef Maria Damiaan,
wonende te 1670 Pepingen, Lossestraat 9;
Worden benoemd voor een termijn van drie jaar:
    1.  De heer WILLEMYNS Jo Paul Maria Agnès Maurits, wonende te 1755 Gooik, Bruneaustraat
21;
    2.  De heer GOETHAERT Stefan Annie Willy Maria, wonende te 2610 Antwerpen, Doornstraat 28.
Alle bestuurders kiezen bovendien woonplaats op de zetel van de stichting voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
4. Commissarissen
Er wordt geen commissaris aangesteld.
5. Overname van verbintenissen in naam van de stichting in oprichting
Alle verbintenissen die werden aangegaan door één of meer comparanten bij deze akte in naam en
voor rekening van de stichting in oprichting, worden overgenomen door de stichting die thans is
opgericht.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de stichting
rechtspersoonlijkheid bekomt.
6. Bijzondere volmacht
"COLRUYT GROUP SERVICES" Naamloze Vennootschap, met zetel te 1500 Halle,
Edingensesteenweg 196, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer
BTW BE 0880.364.278 , of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de stichting, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Hendrik Muyshondt
Gelijktijdig neergelegd met het ontledend uittreksel van de akte: afschrift van het koninklijk besluit de
dato 31 juli 2020 tot erkenning de stichting van openbaar nut Collibri Foundation waaruit het
verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid blijkt.