Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOGBAT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nelson Mandelaplein 2
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hans Vanhimbeeck te Middelkerke op 11 juni 2020,
houdende de oprichting van de besloten vennootschap "TOGBAT", dat:
1) Door volgende personen een besloten vennootschap werd opgericht:
01.- Mevrouw SPRIET, Sofie Thérèse Pol, geboren te Kortrijk op 24 juli 1984, wonende te 8520
Kuurne, Koning Boudewijnstraat, 142.
02.- De heer VANDROMME, Bram André Jo, geboren te Roeselare op 08 april 1983, wonende te
8500 Kortrijk, Graaf de Smet de Naeyerlaan, 121.
Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt DRIEHONDERD EURO (€ 300,00)
vertegenwoordigd door DRIEHONDERD (300) aandelen allen met dezelfde rechten.
Door mevrouw Sofie SPRIET, voornoemd, werd op honderdvijftig (150) aandelen ingeschreven in
geld voor de prijs van één euro (€ 1,00) per aandeel, volledig volstort.
Door de heer Bram VANDROMME, voornoemd, werd op honderdvijftig (150) aandelen ingeschreven
in geld voor de prijs van één euro (€ 1,00) per aandeel, volledig volstort.
Hetzij in totaal op driehonderd (300) aandelen, of de totaliteit van de aandelen.
Notaris Hans Vanhimbeeck bevestigt de deponering van het gestorte bedrag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de bijzondere rekening bij de
Belfius Bank op naam van de vennootschap in oprichting.
2) De vennootschap draagt de naam “TOGBAT”.
3) De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
4) De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
5) De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
A. Specifieke activiteit
1/ Het verlenen van bijstand, advies, leiding, opleiding en training aan bedrijven, privépersonen,
instellingen en overheden, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak bedrijfs- en
innovatiestrategie, management, organisatie, engineering, consulting, franchising, productie en
ontwikkeling, processing, aankoop, sales, marketing, administratie, personeelsbeleid,
projectmanagement en business development, alsook het ter beschikking stellen en het huren en
verhuren van personeel hiervoor, dit alles in de meest ruime betekenis.
Het ontwikkelen van software en toepassingen op bestaande software, het commercialiseren van
zowel zelf ontwikkelde als van andere software, het aan- en verkopen, import en export van software
en alle benodigdheden voor de installatie en het gebruik ervan. Het beheren van bestanden en
0748516534
Luik B
programma's voor derden, optreden als commissionair en als tussenpersoon in de handel van en in
bovenvermelde producten. Het verlenen van advies en consultancy in de ruime zin van het woord
met betrekking tot deze softwaretoepassingen.
Het begeleiden van klanten bij het bekomen van subsidies, het opstellen en het opvolgen van
subsidiedossiers en projecten. Het verlenen van advies met betrekking tot alle facetten van
duurzaamheid en change management.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de opdrachtgever. Ter
uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap
zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die
door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van
de vennootschap.
2/ Het bevorderen van de oprichting van ondernemingen. Het samenwerken met of het participeren
in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te
richten, zowel in België als in het buitenland, en dit hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze.
3/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan ondernemingen en particulieren. In dit kader
kan zij zich borgstellen of haar aval verlenen, en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan welbepaalde instellingen.
4/ De verwerving en uitbating van brevetten, octrooien en concessies.
5/ De handel in al zijn vormen in om het even welke goederen, de fabricage van alle mogelijke
producten, en de levering van alle mogelijke diensten. Het verrichten, zowel in België als in het
buitenland, van alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen. Het
verwerven, huren, verhuren, doen bouwen, fabriceren of oprichten van om het even welke goederen
en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
B. Beheer van een eigen onroerend en roerend vermogen
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, het
aankopen, verkopen, ruilen, verhuren, huren, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen of
rechten in onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtsreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend financieel patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, fondsen of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- De vennootschap kan overgaan tot de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en
begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen (en ook de constructie van gebouwen), kortom
een volledige materiele infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de bestuurders.
C. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle handelingen stellen en verrichtingen uitvoeren die in enig rechtstreeks of
onrechtreeks verband staan met haar voorwerp. De opsomming van de voorwerpstellingen van de
vennootschap is niet beperkend, behoudens door de exclusieve bevoegdheden die de wet aan
andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest
nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn, zullen bijgevolg slechts mogen
uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de betreffende
voorschriften zal zijn voldaan.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren.
Luik B
Dit alles in de meest ruime zin.
6) Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Is er slechts één bestuurder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee bestuurders, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een College dat beraadslaagt en besluit volgens de
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap en de daarmee gepaard gaande
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer van
zijn leden. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van
Directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Externe vertegenwoordiging
De bestuurder(s) vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, als volgt :
- de enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ;
- indien meerdere bestuurders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één bestuurder vereist en/of voldoende zijn.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door de
gedelegeerde of door één of meerdere gedelegeerden tot dit bestuur, die behoudens eventuele
beperkingen bij hun benoeming, afzonderlijk of gezamenlijk kunnen optreden.
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht.
    1.  lichaam dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de vennootschap vertegenwoordigt, kan
binnen het kader van haar bevoegdheden en onder haar verantwoordelijkheid, bijzondere
gemachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgevers in
geval van overdreven volmacht.
8) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste maandag van de maand juni om twintig
uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
10) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
11) De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12) Slot- en overgangsbepalingen.
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
2. Benoeming van bestuurder(s)
Voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden worden door de oprichters tot niet-statutaire
bestuurders benoemd:
(1e) mevrouw Sofie SPRIET,
(2e) de heer Bram VANDROMME,
Beiden voornoemd, hier aanwezig, die verklaren te aanvaarden, en die verklaren niet getroffen te zijn
door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de verbintenissen die voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 01 september 2019, overneemt. Deze overname
zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. Alle
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel 2:2,
en dienen, van zodra de vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden
bekrachtigd.
5. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is bij de oprichting gevestigd te 8500 Kortrijk, Nelson Mandelaplein 2.
6. Volmacht.
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij een
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
aan:
CV “Quantis Accountancy”, met maatschappelijke zetel te 8520 Kuurne, Kortrijksestraat 175,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Kortrijk, onder nummer 0426.692.508,
alsook aan diens bestuurders, aangestelden, medewerkers en bedienden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Notaris Hans VANHIMBEECK, Middelkerke
 
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte.