Ondernemingsnr : 0765 594 274
Naam
(voluit) : DBD CAR EN PARTS
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Kamershoek 49, 9240 Zele
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap
VERSLAG VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VOF DBD CAR & PARTS
AANGAANDE DE ONTBINDING EN DE SLUITING VAN DE VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Op de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de Vennootschap onder Firma DBD CAR
& PARTS, met zetel te 9240 Zele, Kamershoek 49, opgericht bij onderhandse akte d.d. 15 maart 2021,
gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad op 01 april 2021 21040696, zonder enige
statutenwijziging, zijn aanwezig, de twee vennoten die samen alle aandelen bezitten:
A. AANWEZIGHEIDSLIJST:
1. De heer D'Hoe Eddy, NN 47.02.19-437.91, wonende te 9290 Berlare, Kruisstraat 2/A001; houder van
vijftig (50) aandelen;
2. De heer De Backer Patrick, NN 53.06.06-079.23, wonende te 9240 Zele, Kamershoek 49; houder van
vijftig (50) aandelen;
Samen in totaal honderd (100) aandelen.
Beiden zijn hier tevens aanwezig in hun hoedanigheid van zaakvoerder.
Gezien het beperkte aantal aandeelouders wordt geen bureau samengesteld.
I. De agenda omvat als voorstel van beslissingen:
1) Lezing en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, waarbij een
verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap wordt gegeven; bij dit verslag wordt een
staat van activa en passiva per 11 november 2024 gevoegd, opgesteld door het bestuursorgaan en het
controleverslag over voormelde staat van activa en passiva uitgebracht op 03 december 2024 door de heer
Lieven De Coninck, gecertificeerd accountant, lidnummer ITAA 10 283 717, met kantoor te 9200 Dendermonde
(Baasrode) Palingbotterstraat 16.
Het besluit van het verslag van de gecertificeerd accountant luidt als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
heeft het bestuursorgaan van de VOF CAR & PARTS, met zetel te 9240 Zele, Kamershoek 49, een
boekhoudkundige staat van activa en passiva in discontinuïteit, afgesloten op 11 november 2024 opgesteld.
Deze staat vermeldt enkel op de passiefzijde een negatief eigen vermogen van 13.731,29, waartegenover
een vordering in R/C staat van de vennoten - zaakvoerders D'Hoe Eddy voor resp. € 7.098,59 en De Backer
Patrick resp. € 7.127,84 als enige schuldeisers.
De heer D'Hoe Eddy: "Hierbij verklaar ik mij dan ook uitdrukkelijk akkoord met de ontbinding en vereffening
in één akte overeenkomstig artikel 2:80 WVV, zonder dat de hierboven vermelde schuld wordt aangezuiverd en
doe aldus uitdrukkelijk afstand van het voorleggen van het plan van verdeling overeenkomstig artikel 2:97 WVV".
De heer De Backer Patrick: "Hierbij verklaar ik mij uitdrukkelijk akkoord met de ontbinding en vereffening in
één akte overeenkomstig artikel 2:80 WVV, zonder dat de hierboven vermelde schuld wordt aangezuiverd en
doe aldus afstand van het voorleggen van het plan van verdeling overeenkomstig artikel 2:97WVV".
Wij maken voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de
vereffeningstelling nog zouden gebeuren.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de één-dags-
procedure bepaald in artikel 2:80 WVV voldoet, dat alle schulden voorkomende op de staat van activa en
passiva voor de datum van het ontbindingsbesluit werden betaald en dat de schuldeisers een geldig attest
hebben afgeleverd dat zij akkoord zijn met de toepassing van artikel 2:80 WVV".
2) Over te gaan tot de ontbinding en vereffening in één akte in toepassing van artikel 2:80 WVV;
3) Ontslag van de heren D'Hoe Eddy en De Backer Patrick, voornoemd, als zaakvoerders van de
4) Décharge over het mandaat van de zaakvoerders;
5) Beslissing dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste vijf jaar bewaard
zullen worden op het adres te 9240 Zele, Kamershoek 49;
6) Volmacht voor de te vervullen formaliteiten.
Il. Uiteenzetting over de redenen die de grondslag vormen voor de inhoud van de agenda.
III. Het statutair vermogen is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Uit hetgeen voorafgaat blijkt dat alle aandelen hier en nu vertegenwoordigd zijn, zodat deze vergadering
geldig kan beraadslagen over de agenda en geen bewijs hoeft geleverd te worden over de geldige bijeenroeping
van deze vergadering.
De vennoten bevestigen, na te hebben verduidelijkt dat de vennootschap geen nominatieve certificaten heeft
uitgegeven en dat er geen commissaris werd aangesteld, dat op deze vergadering alle vennoten alsmede de
zaakvoerders aanwezig zijn.
Gelet op het ontbreken van oproepingen verklaren de aanwezige vennoten - zaakvoerders formeel te
verzaken aan de toepassing van oproepingsformaliteiten zoals vermeld in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen; de zaakvoerders verzaken tevens aan de toezending van de stukken die hen moeten ter
beschikking gesteld worden overeenkomstig het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
IV. Om aangenomen te worden, moeten de volgende meerderheden behaald worden in stemming:
- het voorstel tot ontbinding, bij unanimiteit van de stemmen;
- de besluiten met betrekking tot benoeming en ontslag, de gewone meerderheid van de stemmen.
V. Elk aandeel geeft recht op één stem.
Vaststelling dat de wettelijke formaliteiten vervuld zijn
De vennoten verklaren dat een afschrift van de in de agenda vermelde verslagen en een staat van activa
en passiva, aan hen werd bezorgd, en dat alle nodige formaliteiten om tot de algemene vergadering te worden
toegelaten, voorgeschreven in de statuten, werden vervuld.
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkend geldig te zijn samengesteld
en bevoegd is om over de agenda te beraadslagen.
2. Beslissingen
De vergadering vat vervolgens de agenda aan en na beraadslaging neemt ze volgende beslissingen:
Eerste beslissing - Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen
De vergadering beslist genoegzaam kennis te hebben genomen van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het controleverslag opgesteld
op 03 december 2024 door voornoemde heer Lieven De Coninck, gecertificeerd accountant, lidnummer ITAA
10 283 717, en van de voorlezing ervan af te zien.
Het verslag van het bestuursorgaan en het controleverslag van de gecertificeerd accountant geven een
toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij deze verslagen is een samenvattende staat
gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 11 november 2024.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen werden gemaakt door de vennoten; zij
besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Tweede beslissing - Ontbinding - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel2:71, §2, tweede lid van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen; de commissaris of, als er geen commissaris is de bedrijfsrevisor of de gecertificeerd accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een
verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij ten minste de helft van het totaal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor/gecertificeerd accountant dat
de aandeelhouders of derden wier schuldvorderingen zijn opgenomen in de staat van activa en passiva
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de procedure van ontbinding en vereffening in één akte, beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen in te stemmen tot ontbinding van de vennootschap met dadelijke
in vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is en dat
er volgens hen geen bezwaar bestaat dit als dusdanig te acteren.
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gezien het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten. Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
Derde beslissing - Ontslag van de zaakvoerders
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
zaakvoerders, de heer D'Hoe Eddy, voornoemd en de heer De Backer Patrick, voornoemd, als zaakvoerders
beëindigd is.
Vierde beslissing - Décharge over het mandaat van de zaakvoerders
De vergadering verleent tevens de voorgestelde tussentijdse kwijting aan de voormelde zaakvoerders.
Vijfde beslissing - Bewaring boeken en bescheiden
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda
aangekondigd, te 9240 Zele, Kamershoek 49.
Zesde beslissing - Volmacht voor formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer De Coninck Lieven, gecertificeerd accountant,
woonstkeuze gedaan hebbend te 9200 Dendermonde, Palingbotterstraat 16, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen en desgevallend bij de Administratie van de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
verzekeren.
De vergadering verleent tevens bijzondere volmacht aan de heer De Coninck Lieven, voornoemd, teneinde
de formaliteiten te vervullen voor de neerlegging te griffie van de Ondernemingsrechtbank ter publicatie in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad van de door de algemene vergadering genomen beslissing.
Stemming
Alle voorstellen worden aanvaard met éénparigheid van stemmen.
Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt geheven.
Waarvan notulen.
Opgesteld te Zele op 19 december 2024.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de aandeelhouders - zaakvoerders ondertekend
de heer D'Hoe Eddy	de heer De Backer Patrick
De Coninck Lieven
gevolmachtigde