Ondernemingsnr : 0479 207 021
Naam
IITS	(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :	3001 Leuven, Naamsesteenweg 412
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Anne Callewaert te Aarschot op 18 oktober 2024, neergelegd
ter registratie, is bijeengekomen, De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "IITS", waarvan de zetel gevestigd is te 3001 Leuven, Naamsesteenweg 412)
Ingeschreven in het rechtspersonenregister Leuven onder nummer 0479.207.021 en bij de administratie van de
Belasting op de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0479.207.021.
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Joseph Simonart te Leuven op 27 december 2002,
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 januari 2003 onder nummer 03005276, waarvan
de statuten niet werden gewijzigd tot op heden.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering besluit de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot op
heden, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van'
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de revisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 juli 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en de staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag revisor
De besluiten van het verslag van de revisor, VDH Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de heer Steven
Vanderhaegen, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor wij
aangesteld zijn door het bestuursorgaan in de opdrachtbrief van 6 september 2024. Wij hebben de controle
uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30 juli 2024 van de vennootschap BV IITS opgesteld op grond
van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.	-
Partijen deelden mee dat er beroep zou worden gedaan op de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen om de ontbinding en vereffening in één akte te verlijden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook
voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten
en het uitbrengen van een controleverslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid
is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle altijd een afwijking van materieel belang
ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als
van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de
economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Oordeelmet voorbehoud
Het bestuursorgaan heeft een boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten op 30 juli 2024
opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van € 5.017,73. Het resultaat van het lopende boekjaar is negatief en bedraagt € -1.915,82.
Bij de bepaling van dit resultaat werd rekening gehouden met de kosten van vereffening.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud van (i) de
mogelijke fiscale en sociale schulden die bij de stopzettingscontroles tot uiting zouden kunnen komen en (ii) van
de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-toepasselijke naleving van wettelijke en bestuursrechtelijke
beperkingen die niet onder onze directe controleopdracht vallen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva op datum
van de ondertekening van dit controleverslag werden betaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, dan wel dat de aandeelhouders of derden schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
In het kader van dit vereffeningsverslag komt het ons niet toe een uitspraak te doen over het marktconforme
karakter van overdrachten van bedrijfsmiddelen die aan de aandeelhouders in de twaalf maanden voorafgaand
aan de staat van activa en passiva hebben plaatsgevonden.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Korbeek-Lo, 6 september 2024
Steven Vanderhaegen
Bedrijfsrevisor"
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, of de aandeelhouders of derden hebben schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maakt dit verslag
melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies;
4. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit het voornoemde bestuursverslag blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van activa en passiva
per 30 juli 2024 geen schulden aan derden heeft.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden ten aanzien van derden zijn, beslist de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar. De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als
vereffenaar.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN HET NETTO VERDELINGSSALDO EN
TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het bestuursverlag en
beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het bestuursverslag door de
aandeelhouder pro rata zijn aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en passiva en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap zal overnemen,
met inbegrip van alle mogelijke navorderingen van belastingen en taksen, alsook eventuele teruggaven van
belastingen en taksen.
VIJFDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING De
vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurders op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de
uitoefening van hun mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 3001 Leuven,
Naamsesteenweg 412.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, individueel handelend
en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, met name de besloten vennootschap
"Cova Fisc" met zetel te 3210 Linden, Lindestraat 37i, met ondernemingsnummer 0799.993.840.
Voor analytisch uittreksel
Bijlagen: expeditie van de akte
(get.) Anne Callewaert, geassocieerd notaris te Aarschot.