1018 138 724
Moederplant
VZW
Drongensesteenweg 154, 9000 Gent, België
Mapakle oprichting
De ondergetekenden
Mathis Van Renterghem, wonende te Drongensesteenweg 154, 9000 Gent
Alexander Van Vooren, wonende te Pleispark 43, 9052 Zwijnaarde
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 2 februari 2019 en aanvaarden
daartoe onderstaande statuten.
Statuten van Moederplant vzw:
Titel l: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam: "Moederplant".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Drongensesteenweg 154, 9000, Gent, Vlaams Gewest, Gent.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Bevorderen van duurzame (inter)relaties tussen mens, natuur en voeding. Dit te dienste van een gezonde,
klimaatpostitieve samenleving waarbij een duurzaam bestaan en circulair gebruik van grondstoffen wordt
beoogd, zodoende binnen onze sociaaleconomische en planetaire grenzen te blijven en dezelfde of betere
kansen aan volgende generaties door te geven. Dit kan betrekking hebben tot landbouw, economie,
architectuur, valorisatie van reststromen, kunst, sociaal welbevinden, alsook de mogelijkheid tot het steunen
van initiatieven die hetzelfde doel beogen. De vzw streeft ook een sociaalcultureel doel na, door bij het streven
naar dit belangeloze doel burgers, hun bestuur, lokale middenveldorganisaties, publieke instellingen en private
ondernemingen trachten te betrekken.
Dit kan worden nagestreefd aan de hand van, onder andere en niet limitatief opgesomd: het opstarten van
agroecologische land- en tuinbouwvormen, onthardingsprojecten, projecten ter bevordering van een duurzame
stedelijke context en gelijkaardige projecten die hiertoe als passend worden beschouwd. Aan dit doel kunnen
gerelateerde evenementen, workshops, samenkomsten, infomomenten en dergelijke leer- en
onderzoeksvormen, fysiek en/of digitaal, worden georganiseerd. Ook creatieve leervormen en publicaties die
tot bovengenoemd doel kunnen bijdragen worden nagestreefd, in de vorm van onder andere en niet limitatief
opgesomd: audiovisuele en geschreven tools als podcasts, film, documentaires, exposities, kunst,
nieuwsbrieven, boeken, artikelen, wetenschappelijke onderzoeken, tijdschriften, e-learning, enz ...
De vzw kan gronden en gebouwen aankopen, lenen of pachten, ook parken, tuinen, openbare ruimtes en
landbouwgronden kunnen worden benut.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten die het in de statuten
bepaald belangeloos doel nastreven. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Het kan op elk moment worden ontbonden.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging is samengesteld uit minstens twee leden. De stichters zijn eerste effectieve leden en worden
tevens aangesteld als besturende leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Kandidaturen voor 'Besturend lid' kunnen ingediend worden door de effectieve leden. Deze dienen
schriftelijk of per e-mail te worden gericht aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal hierover beslissen
met unanimiteit op de eerstvolgende algemene vergadering.
Elke aanvraag tot effectief lid kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Voor toetreding van een 'Effectief lid' wordt gevraagd dat men de statutaire bepalingen van de VZW leest en
goedkeurt via een handtekening in het ledenregister.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Beëindiging van het lidmaatschap
Wordt als ontslagnemend geacht :
-Het effectief lid dat het lidgeld dat hij verschuldigd is niet betaalt.
-Het effectief lid dat niet langer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.
-Het effectief lid dat zich schuldig heeft gemaakt aan een inbreuk op de statuten of wanneer hij een gedrag
heeft aangenomen dat de vereniging zou schaden vanwege zijn overtreding van de wet.
Als door de ontslagneming van een effectief lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn van twaalf maanden een
vervanger is gevonden, erna zullen de activiteiten van de VZW worden opgeheven.
De uitsluiting van een effectief lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering, bij
geheime stemming, met een meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In dit geval worden nietige stemmen en onthoudingen als negatieve stemmen behandeld.
Het bestuursorgaan kan de effectieve leden die zich schuldig maken aan een ernstige inbreuk op de statuten
of de wetten, schorsen totdat de algemene vergadering heeft beslist. Het aftredende lid, geschorst of
uitgesloten, evenals de erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden lid, hebben geen recht op het
sociaal fonds. Ze kunnen geen afschriften, inventarissen of de terugbetaling van betaalde bijdragen eisen.
Artikel 6:Lidgeld
Aan de leden kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden die zal worden vastgelegd door
het Bestuursorgaan. Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 1000 euro.
Artikel 7:Bevoegdheden
De algemene vergadering bestaat uit alle besturende leden van de vereniging. Het wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij afwezigheid, door de door het bestuursorgaan aangewezen
bestuurder.
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
-De statutenwijziging
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
-De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
-De ontbinding van de vereniging.
-De uitsluiting van een lid.
-De omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
-Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 8:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste max. 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal worden neergelegd bij de Griffie binnen de maand
na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. In het laatste geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de wettelijke termijnen.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, tenzij de meerderheid
van de aanwezige effectieve leden van mening is dat de urgentie hen verhindert uit te stellen. Dit kan nooit
gebeuren in geval van wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid, vrijwillige ontbinding van de vereniging
en transformatie van de vereniging in iVZW in een coöperatieve vennootschap die is goedgekeurd als een
sociale onderneming of in een coöperatieve sociale onderneming.
Artikel 9:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat afkomstig is van een effectief lid of ondertekend is door 1/20ste
van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij
de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Artikel 10:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door het langst besturende of effectief lid.
Artikel 11:Volmachten
Elk besturend lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander besturend lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
-Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
-Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
-Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Nietige en blanco stemmen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de meerderheden.
Bij gelijkheid van de stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
Artikel 13:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 14:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een notulenregister, ondertekend door
de voorzitter en een bestuurder. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 15:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de leden en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 16:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn
van drie jaar. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel,
kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Artikel 17:Functies
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, mogelijk een vice-voorzitter, een penningmeester en
een secretaris aanwijzen. Eenzelfde bestuurder kan worden toegewezen aan verschillende functies. Als de
voorzitter niet in staat is om op te treden, worden zijn taken overgenomen door de vice-voorzitter of, bij gebreke
daarvan, door de bestuursorgaan aangewezen bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks beheer van de vereniging, met behulp
van de desbetreffende handtekening, delegeren aan een of meer van zijn leden of aan een derde. Als er
meerdere zijn, treden ze op als een college.
De termijn van de afgevaardigde voor dagelijks beheer kan met een jaar worden verlengd.
Dagelijks beheer omvat zowel handelingen als besluiten die de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging niet overtreffen als handelingen en besluiten die, hetzij vanwege het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij omdat van hun dringende aard, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigt. In alle gevallen bedragen de activiteiten van het dagelijks beheer niet meer dan 100 euro.
Artikel 18:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
-Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
-Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
-Bij het verstrijken van de termijn;
-Bij rechtsonbekwaamheid.
-Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 20:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Artikel 21:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 22:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Een bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een direct of indirect belang in
eigendomskwesties heeft dat tegengesteld is aan dat van de vereniging, moet de andere bestuurders op de
hoogte brengen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en zijn uitleg over de aard
van dit tegenstrijdige belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan dat dit besluit moet nemen. Het bestuursorgaan mag dit besluit niet delegeren.
Met betrekking tot alle handelingen die de vereniging verbinden voor een bedrag dat de som van vijfhonderd
euro (€500,00) overschrijdt, is evenwel de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders vereist. Deze
beperking van bevoegdheid kan in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het vorige lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze besluiten of operaties, noch deelnemen aan de stemming
over dit punt. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, wordt de beslissing of transactie voorgelegd aan de algemene vergadering. Als de beslissing of de
transactie door deze laatste is goedgekeurd, kan het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de besluiten van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke transacties die onder normale omstandigheden en onder marktgaranties voor transacties van
dezelfde aard worden uitgevoerd.
Aansprakelijkheid van bestuurders:
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 23:Bestemming van het actief
ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 24:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 25:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Bij uitzondering begint het eerste fiscale jaar op de dag van de oprichting en eindigt het op 31 december
van datzelfde jaar.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen voor het afgelopen jaar op, evenals de begrotingen voor het
volgende boekjaar en legt deze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 26:Slotbepaling
Alles wat niet expliciet in deze statuten is geregeld, wordt geregeld door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019, en wat betreft het bijhouden van de
rekeningen, door Boek III , Titel 3, hoofdstuk 2 van het Wetboek van economisch recht, zoals gewijzigd bij de
wet van 15 april 2018.
Op de oprichtingsvergadering van 12/12/2024 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van Moederplant vzw:
Mathis Van Renterghem, wonende te Drongensesteenweg 154, 9000 Gent. Geboren op 9/11/1998 te Gent
Alexander Van Vooren, wonende te Pleispark 43, 9052 Zwijnaarde. Geboren op 19/03/1999 te Brasschaat
Handtekening	Naam
Van Renterghem Mathis
Van Vooren Alexander
Wrt.17