Ondernemingsnr : 0445 063 813
Naam
(voluit) : Parochiaal Centrum Roksem
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Brugsesteenweg 89 te 8460 Oudenburg
Onderwerp akte : aanpassing statuten, aanpassing adres zetel, aanpassing bestuur
AANPASSING STATUTEN
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Art. 1. Eerste lid. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "VZW-wet"),
gewijzigd door het WVV in werking getreden 1 mei 2019.
Deze nieuwe statuten zijn een aanpassing aan dit nieuwe WVV.
Art. 1. Tweede lid. Naam
1.De VZW draagt de naam"Parochiaal Centrum Roksem" v.z.w ..
2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 1. Derde lid. Zetel
1.De zetel van de VZW is verplaatst van Brugsesteenweg 89 naar Madeliefjesstraat 20 te 8460 Oudenburg,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oostende, gewest Vlaanderen. Het ondernemingsnummer is
0445063813. RPR Gent afdeling Oostende.
2.Het Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het grondgebied
van Oudenburg en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 1. Vierde lid. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de
algemene vergadering volgens de vereiste procedure.
ARTIKEL 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 2. Eerste lid. Doeleinden
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel:
-Hulp en steun verlenen aan de katholieke eredienst, aan alle parochiale instellingen en verenigingen en
aan alle personen die zich daarin actief inzetten.
-De bijdrage te leveren tot de godsdienstige, culturele, sociale, maatschappelijke en wetenschappelijke
vorming en ontwikkeling en ontspanning van dezelfde parochiale gemeenschap en van dezelfde school te
Roksem.
Deze opsomming is niet beperkend. De vereniging beoogt geen enkel stoffelijk voordeel te verschaffen aan
haar leden. Toch kan zij alle onroerende en roerende goederen die zij nodig heeft voor het verwezenlijken van
haar doel verwerven en bezitten en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij
mag dus gelijk welke verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
verwezenlijking van haar doel.
Art. 2. Tweede lid. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
Het uitbaten van het parochiaal centrum in de gebouwen van de VBS Roksem "Dorpshuis 't Centrum
Roksem" bij het organiseren van alle mogelijke manifestaties in het algemeen zoals samenkomsten,
tentoonstellingen, workshops, rondleidingen, beurzen, enzomeer.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende belangeloze doelstellingen.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
ART. 3. Sectie 1. Vaste Leden
De stichtende leden zijn de eerste vaste leden zoals vermeld in de statuten van 20 december 1990,
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 15 augustus 1991.
1.Er zijn minstens 3 Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet. Met
uitzondering van de stichtende en huidige leden moeten de nieuwe leden voldoen aan de volgende voorwaarde:
de verwezenlijking van de doelstelling aanvaarden en instemmen met de statuten en de huishoudelijke
reglementen. Er zijn alleen effectieve leden en geen toegetreden leden, de effectieve leden worden in het
vervolg altijd aangeduid met "lid".
2.De oprichters-stichtende leden zijn dezen zoals omschreven in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
van 15 augustus 1991 met identificatienummer 12434.
3.Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze een
eenvoudig schrijven richten aan de raad van bestuur die tijdens de eerstvolgende vergadering onderzoekt of
deze kandidatuur overeenstemt met de statuten. De raad van bestuur beslist over de toelating met de
meerderheid van de leden en bij gewone meerderheid zonder verhaal van de kandidaat en zonder te moeten
motiveren, deze beslissing wordt meegedeeld bij gewone brief.
4.leder lid heeft het recht zijn ontslag aan te bieden bij eenvoudig schrijven gericht aan de raad van bestuur.
5.De vereniging vraagt geen financiële bijdrage van zijn leden.
ART. 3. Sectie 2. Beëindiging van lidmaatschap
1.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle effectieve leden aanwezig zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden vereist is.
2.Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
3.Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Het lidmaatschap eindigt
eveneens bij een gevangenisstraf van het lid.
ART. 3. Sectie 3. Rechten
1.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden zoals In de hierbij neergelegde ledenlijst.
2.Alle vaste leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
ART. 4. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van de Raad van Bestuur en mogen
zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
ART. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
ART. 4. Sectie 4. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen éénmaal in het kalenderjaar
gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per email of per gewone
post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
2.De uitnodiging voor de vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en door één
bestuurder getekend en bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd,
waarbij elk punt dat door minstens 1 bestuurder wordt aangebracht of dat door minstens 1 van de leden
minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 2 van de leden.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per email of per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
ART. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
1.Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden, behalve
wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden dat aanwezig is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/5
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5.Er kan ook uitsluitend schriftelijk of digitaal beraadslaagd en gestemd worden maar dan alleen met
éénparigheid. Als er geen éénparigheid is zal er met een fysieke vergadering beraadslaagd en gestemd moeten
worden.
6.Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter, Hubert De Gryse, doorslaggevend zijn.
7.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die
hun inzagerecht kunnen uitoefenen.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ART. 5. Sectie 1. Samenstelling van het Bestuur
1.De VZW wordt bestuurd door het Bestuur samengesteld uit tenminste drie en ten hoogste 10 bestuurders,
in ieder geval altijd leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat lid is van de Algemene Vergadering.
2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. Elke bestuurder aangeduid om te voorzien in een
tijdens het mandaat opengevallen plaats is slechts benoemd voor de duurtijd van dit mandaat.
3.Het Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van Het
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van Het Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien. Maar het Bestuur kan ook coopteren door tussentijds een nieuwe bestuurder te voorzien,
deze bestuurder wordt dan al dan niet benoemd op de volgende Algemene Vergadering.
5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed na een beslissing van de meerderheid van
de Raad van Bestuur.
ART. 5. Sectie 2. Het Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
2.Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter , bij diens afwezigheid door de secretaris en als deze
afwezig is door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel
van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er kan ook uitsluitend schriftelijk of digitaal beraadslaagd en gestemd worden maar dan alleen met
éénparigheid. Is er geen éénparigheid dan zal er een fysiele vergadering belegd worden.
5.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen.
ART. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van Het Bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór dat Het Bestuur een besluit neemt.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ART. 5. Sectie 4. Intern bestuur - Beperkingen
1.Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
VZW-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van Het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd voor alle akten, zowel die vallen onder het gewoon beheer als
deze waarvoor bijzondere opdracht werd gegeven door de handtekening van de voorzitter of deze die hem
vervangt samen met een andere bestuurder, dit om geldig vertegenwoordigd te zijn tegenover derden.
ART. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van Het Bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
1.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
ARTIKEL 7. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ART.7. Eerste lid. Financiering
1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART.7. Tweede lid. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De jaarrekening wordt neergelegd in het dossler gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank.
3.Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 8. ONTBINDING
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door Het Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden
plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
deze statuten. De ontbinding van de vzw vereist een 4/5 meerderheid. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening zal het actief van deze vereniging worden overgedragen aan de vzw
Parochiale Werken van de Dekenij Gistel.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief zullen
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 9.
De Raad van Bestuur bestaat uit:
-De Gryse Hubert, Madeliefjesstraat 20 te 8460 Oudenburg, geboren op 13 april 1954 te Jabbeke: voorzitter.
-Vanden Abeele Christiane, Wilgenlaan 3 te 8480 Eernegem, geboren op 09 juli 1950 te Oostende,
secretaris.
-Margodt Ronny, Wilgenlaan 3 te 8480 Eernegem, geboren 19 april 1952 te Oostende, penningmeester.
-Maertens Erik, Ettelgemsestraat 50 te 8460 Oudenburg, geboren op 21 december 1954 te Oostende.
-Ramman Johan, Hoge Dijken 15 te 8460 Oudenburg, geboren op 29 maart 1966 te Oostende.
Bestuursleden die hier niet meer genoemd worden hebben ontslag genomen en worden vanaf vandaag door
de nieuwe bestuursleden vervangen.
AANPASSING BESTUUR VAN DE VZW PAROCHIAAL CENTRUM ROKSEM
-De Gryse Hubert, Madeliefjesstraat 20 te 8460 Oudenburg, geboren op 13 april 1954 te Jabbeke: voorzitter.
-Vanden Abeele Christiane, Wilgenlaan 3 te 8480 Eernegem, geboren op 09 juli 1950 te Oostende,
secretaris.
-Margodt Ronny, Wilgenlaan 3 te 8480 Eernegem, geboren 19 april 1952 te Oostende, penningmeester.
-Maertens Erik, Ettelgemsestraat 50 te 8460 Oudenburg, geboren op 21 december 1954 te Oostende.
-Ramman Johan, Hoge Dijken 15 te 8460 Oudenburg, geboren op 29 maart 1966 te Oostende.
Zij oefenen hun bevoegdheid uit als college of anders vermeld volgens artikel 5.
Bestuursleden die niet meer genoemd worden zijn vanaf vandaag vervangen door de nieuwe bestuursleden.
Aldus opgemaakt en getekend in drie exemplaren te Roksem-Oudenburg op 30 januari 2025.
De voorzitter	De secretaris
Hubert De Gryse	Christiane Vanden Abeele
Bestuur van de vzw Parochiaal Centrum Roksem
Tekst