Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Topica Solutions
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9160 Lokeren, Wissenstraat 1
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit de akte verleden door notaris Filip Van der Cruysse, met standplaats te Lokeren, op achttien april 
tweeduizend veertien, blijkt dat 1/de heer SCHAETSAERT Nico, wonende te 9160 Lokeren, Wissenstraat 1 en
2/mevrouw ONGENA Evy, wonende te 9160 Lokeren, Wissenstraat 1, de besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid Topica Solutions hebben opgericht.
De te publiceren gegevens luiden als volgt:
ARTIKEL 1 : NAAM.
De vennootschap is als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
opgericht onder de naam 
Topica Solutions.
De vennootschap is van handelsrechtelijke aard.
ARTIKEL 2 – DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen vanaf de datum van de neerlegging ter 
griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De artikelen 39 ten vijfde en 43 van het Wetboek van Vennootschappen betreffende de ontbinding en de 
opzegging van een vennootschapscontract zijn niet van toepassing.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de buitengewone 
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
ARTIKEL 3 : ZETEL.
De vennootschap is gevestigd te 9160 Lokeren, Wissenstraat 1. De zetel kan zonder statutenwijziging 
verplaatst worden in het Nederlandstalig gedeelte van het land, mede in Brussel bij besluit van de 
zaakvoerders.
ARTIKEL 4 : DOEL.
De vennootschap heeft tot doel:
I. Adviesverlening op het gebied van projectmanagement, changemanagement, coördinatie en realisatie van 
projecten binnen de domeinen van informatica, engineering, bouw en industrie, economie, marketing en 
communicatie, trading.
Het advies, de uitwerking, de realisatie, de opvolging en het onderhoud van projecten op het vlak van 
systeemontwikkeling, automatisatie en ICT;
Het analyseren van behoeften en problemen van gebruikers op het vlak van ICT en automatisatie en het 
aanbieden van de activiteiten van systeemintegrators;
Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s op diverse bedrijfsniveaus en op eender welk 
vlak;
De programmatie, uitbouw en controle van informatica systemen, van IT-systemen en communicatiesystemen 
en van automatiseringssystemen in de meest ruime zin van de betekenis, evenals de levering van de 
bijhorende hardware, software, toebehoren en randartikelen;
Het ontwerpen en beheren van databases en algemene gegevensverwerking;
Bijstand en adviesverlening inzake elektrotechnische projecten; elektriciteitswerken, elektrische leidingen, 
verlichting, 
drijfkracht, telefonie, domotica, alarminstallaties, industriële installaties, elektrische verwarming, elektrische 
motoren, toestellen en materieel.
Alle mogelijke diensten inzake werving en selectie van personeel in alle mogelijke vormen zonder enige 
uitzondering zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;
0550863295
Adviseren in loopbaanbegeleiding, outplacement, opleiding, personeelsbeheer, personeelsrelaties en 
personeels-en loonadministratie.
Het organiseren van cursussen, opleidingen, seminaries, demo’s, beurzen,… met betrekking tot de voormelde 
activiteiten, evenals het ontwerpen van richtlijnen en het voeren van marktstudies;
I.
Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen: 
A.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle 
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het 
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of 
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog 
op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
B.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle 
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals:
-
de handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen, woningen, niet voor bewoning bestemde 
gebouwen, grond;
-
de verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen; de verhuur van niet-
residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,tentoonstellingsruimtes, en 
zo meer; verhuur van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s;
-
onroerende leasing en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden;
-
het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, 
verbeteren, uitrusten, aanpassen, verfraaien, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, 
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die 
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de 
uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te 
stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde personen aangegaan die het 
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
III.
Algemene activiteiten
A.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in bestaande of op te richten 
rechtspersonen en vennootschappen. Het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling 
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie 
aanhoudt;
B.
Het toestaan van leningen en kredietopeneningen aan rechtspersonen en ondernemingen of 
particulieren, onder om het even welke vorm; In dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval 
verlenen en, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die 
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, 
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
C.
Het verlenen van adviezen, consulting van financiële, technische, commerciële of administratieve 
aard, het organiseren en uitgeven van cursussen en opleidingen; dit alles in de ruimste zin, met 
uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen;
Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en 
financiën, ICT, verkoop, productie, en algemeen bestuur;
Het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van 
organisatiestudies, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk 
vlak binnen maatschappelijk doel;
Het uitvoeren van studies, het programmeren en opstarten van organisatiesystemen, van 
publiciteitsverkoop, 
van 
marketing, 
de 
praktische 
toepassing 
van 
systemen 
van 
gegevensverwerking en alle technieken met betrekking tot de technische, administratieve, 
economische en algemene leiding van bedrijven;
D.
Het mandaat van bestuurder en vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
E.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en 
aanverwante immateriële duurzame activa;
F.
Het waarnemen van alle bestuurdersopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies die 
rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden.
G.
De aan- en verkoop, in- en uitvoeren, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even 
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
H.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, 
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
IV.
Bijzondere bepalingen
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap in het algemeen alle burgerlijke, 
industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen mag doen die, rechtstreeks of 
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar doel, ermee verknocht zijn of de 
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, 
in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend 
doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk 
doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en 
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het 
beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire 
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
ARTIKEL 5 : KAPITAAL.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd 
euro (18.600 EUR). Het is verdeeld in duizend (1.000) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
Ondergetekende notaris heeft vastgesteld dat het maatschappelijk kapitaal werd volstort ten belope van 
zesduizend tweehonderd euro (6.200 EUR) en dat het bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening bij 
Belfius Bank te 1000 Brussel.
De niet-volstorte inbreng bedraagt elfduizend honderd zestig euro (11.160 EUR) voor de heer SCHAETSAERT 
Nico en duizend tweehonderd veertig euro (1.240 EUR) voor mevrouw ONGENA Evy.
ARTIKEL 14 : BENOEMING - ONTSLAG.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke- of rechtspersonen al dan niet 
vennoot (vennoten).
ARTIKEL 17 : EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT :
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
ARTIKEL 20 : GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden 
bijeengeroepen op de eerste werkdag van de maand december
om negentien uur. Te allen tijde kan een 
bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over enige 
aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige 
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de 
vennootschap of in een andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, 
aangewezen in de oproeping.
ARTIKEL 31 : BOEKJAAR - JAARREKENING.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de zaakvoerdersraad (of 
zaakvoerder) de inventaris op, alsmede de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
De zaakvoerdersraad (of zaakvoerder) stelt indien wettelijk vereist een jaarverslag op waarin zij hun bestuur 
verantwoorden.
ARTIKEL 32 : BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, 
zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet 
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht, worden 
terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste in strijd met de 
voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen, totdat deze 
één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal aandelen en 
de daarop verrichte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. BENOEMING VAN DE EERSTE GEWONE ZAAKVOERDERS.
Wordt tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap: de heer Nico Martha René 
SCHAETSAERT, voornoemd.
Hij verklaart zijn opdracht te aanvaarden en niet te zijn getroffen door enige maatregel die zich tegen deze 
benoeming verzet.
B. EERSTE BOEKJAAR – EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING. 
Luik B - Vervolg
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte tot dertig 
juni tweeduizend vijftien.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste werkdag van de maand december tweeduizend 
vijftien.
C. BIJZONDERE VOLMACHT.
Wordt aangesteld tot bijzondere volmachtdrager, BVBA Haentjens Accountants & Belastingconsulenten, met 
zetel te 9160 Lokeren, Tweebruggenstraat 32/0001, en alle aangestelden, met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, inzake het vervullen van formaliteiten voor het aanvragen en/of wijzigen van de inschrijving in 
het KBO, directe en indirecte belastingen, BTW-nummer en alle andere administratieve verrichtingen teneinde 
bij het KBO en bij de bevoegde BTW-administratie alle formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen 
voor de inschrijving van de vennootschap, en de eventuele latere wijzigingen en doorhaling.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte.