Ondernemingsnr : 0885 239 519
Naam
(voluit) : DLV ACCOUNTANTS WEST
(verkort) :
Rechtsvorm : coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3360 Bierbeek, Stationsstraat 100
Onderwerp akte : ontslag bestuurders - ontbinding en vereffening
Ingevolge eenparig schriftelijk besluit van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders in 2024,
werd beslist het mandaat var de volgende bestuurders te verlengen tot aan de ontbinding en vereffening van
de vennootschap:
- de heer Veracx Marnix;
- Treba Taks Accountants BV, vertegenwoordigd door de heer Van Der Schuerer Paul;
- De Muynck & Partners BV, vertegenwoordigd door de heer De Roo Wim.
Er blijkt uit proces-verbaal gesloteri door notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven (tweede
kanton), op 22 augustus 2024, dat is samengekomen de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders varı de cooperatieve vennootschap "DLV ACCOUNTANTS WEST", met zetel te 3360 Bierbeek,
Stationsstraat 100, BTW BE0885.239.519, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Leuven met als
ondernemingsnummer 0885.239.519, en met eenparigheid var stemmen de volgende beslissingen werden
geriomen:
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouders hebben verklaard kennis te hebben genomen van de in de agenda aangekondigde
verslageri eri ontslaan de voorzitter van de integrale voorlezing ervan.
De aanwezige aandeelhouders verklaren genoegzaam kennis te hebben van de inhoud van het door het
bestuursorgaan opgestelde verantwoordingsverslag de dato 12 augustus 2024 en tevens van de staat, die een
samenvatting geeft van de toestand van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 31 juli 2024.
De vergadering stelt unaniem vast dat er tussen de afsluitdatum van deze staat van activa en passiva en heder
geen activa- noch passivabewegingen zijn geweest.
De aandeelhouders hebben verklaard dat er geen onroerende goederen of onroerende zakelijke rechter,
deels of geheel, meer bestaan op naam van de vennootschap.
De vergadering stemt in met de inhoud van voormeld verantwoordingsverslag.
De bedrijfsrevisor, zijnde de BV "PKF Bofidi Audit", met zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11/1,
vertegenwoordigd door de heer BLOEMEN Frank, bedrijfsrevisor, heeft overeenkomstig artikel 2:80 varı het
Wetboek van vennootschapperi en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd var de bij het voorstel var ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva varı de coöperatieve vennootschap DLV ACCOUNTANTS WEST die werd opgesteld volgers het in
België van toepassing zijride boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van 211.553,62 EUR er een eigen vermogen van 209.577,06 EUR een getrouw beeld van de
toestand var de besloten vennootschap DLV ACCOUNTANTS WEST in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond varı deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door oris verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijner inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 juli 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarderi die op de ontbinding var toepassing zijri.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 12 augustus 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaanı is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa eri
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
eri verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkhederi.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarir ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien var vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in
om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord
bestaat met de aandeelhouders, vennoten of derden wiers schuldvordering is opgeriomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° varı
het Wetboek van vennootschapperi en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 14 augustus 2024
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door
Frank Bloemen
bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders en het bestuursorgaan verklaren een afschrift van de voormelde verslagen en staat van
activa en passiva ontvangen te hebben conform de bepalingen van artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen er verenigingen.
Na onderzoek heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
De vergadering stelt vast dat er op de verslager geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluiten zich aarı te sluiten bij de besluiten erin vervat.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met de uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering neemt kerinis van de staat var activa en passiva afgesloten op datum van 31 juli
2024 eri keurt deze goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLISSING
vennootschap door toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
voorzitter verklaart dat aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn:
a)dat er niet wordt overgegaan tot de benoeming van een vereffenaar;
b)dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor;
c)dat de beslissing tot ontbinding, invereffeningstelling en onmiddellijke sluiting met eenparigheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders wordt genomen voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
d)dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond voormelde conclusies dat de schulden tegenover de aandeelhouders of
derden volgens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslissen de aandeelhouders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn met eenparigheid
van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
De vergadering verleent volmacht aan de heer PORTO-CARRERO Guy, voornoemd, om met recht van
indeplaatsstelling:
a)al het nodige te doen met het oog op de indiening van de belastingaangifte en de afhandeling van enige
aangelegenheid inzake directe en/of indirecte belastingen;
b)zich alle thans nog beschikbare activa te doen overhandigen en daarover te beschikken; in het bijzonder
zal hij/zij gemachtigd zijn de vennootschap nog te vertegenwoordigen ten overstaan van alle om het even welke
banken en financiële instellingen teneinde over de aldaar resterende tegoeden en activa te beschikken en zich
deze te doen overhandigen;
c)alle nodige en nuttige handelingen te verrichten met betrekking tot de afronding van de ontbinding en
vereffening van de vennootschap (zoals onder meer het afsluiten van de bankrekeningen);
d)met betrekking tot alle eventuele activa of passiva toebehorende aan de vereffende vennootschap op
heden, dag van afsluiting van de vereffening, en die, om welke reden ook, op heden niet (voldoende) bekend
zijn:
-alle om het even welke maatregelen te nemen tot vrijwaring van zijn rechten en eventuele verplichtingen
evenals deze van zijn rechthebbenden;
-op te treden als eiser of verweerder in rechte.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot
op heden goed te keuren.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende boekjaar op
heden wordt afgesloten.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIJFDE BESLISSING
Ingevolge voormelde beslissingen, wordt het mandaat van voornoemde bestuurders van rechtswege
beëindigd en verleent de algemene vergadering hen zonder enig voorbehoud volledige en onbeperkte kwijting
voor de door hem/haar vervulde opdracht in de uitoefening van hun bestuursmandaat.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist heden tot de definitieve sluiting van de vereffening. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de coöperatieve vennootschap "DLV ACCOUNTANTS WEST" definitief opgehouden heeft
te bestaan.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn bij de besloten vennootschap "TREBA TAX
ACCOUNTANTS", met zetel te 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever), Boechoutlaan 105 3.04.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer PORTO-CARRERO Guy, voornoemd, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen
inzake de stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij
de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formaliteiten jegens de bevoegde
instanties en de Ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Elien DISTELMANS
Notaris