Ondernemingsnr : 0787 721 954
Naam
(voluit) : Vervaeke Henk
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Keukelstraat 14 te 8750 Wingene
Onderwerp akte : ontbinding en in vereffeningstelling
Op 15 juli 2024, te Wingene, Keukelstraat 14
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma "Vervaeke
Henk", met het adres van de zetel te 8750 Wingene, Keukelstraat 14, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling
Brugge met Ondernemingsnummer BE 077.721.954
De vennootschap werd opgericht blijkens de onderhandse akte verleden op 16 juni 2022, waarvan de
oprichtingsakte bij uittreksel werd gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, onder nummer
22341870. Sindsdien ongewijzigd sinds oprichting.
OPENING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend op 15 juli 2024 om 14 uur onder
het voorzitterschap van Dhr. Vervaeke Henk hierna genoemd sub 1.
Gelet op het beperkt aantal vennoten wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
Zijn aanwezig, de hierna genoemde vennoten, volgens hun verklaring, titularis van het hierna vermelde
aantal aandelen:
Vennoten
1. Vervaeke Henk, - Nationaal nummer : 62.02.23.373-59, wonend te 8750 Wingene, Keukelstraat 14
Titularis van 50 aandelen.
2. De Meyere Claudine - Nationaal nummer : 63.08.07-444-46, wonend te 8750 Wingene, Keukelstraat
14.
Titularis van 50 aandeel.
Samen titularis van 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
Zaakvoerders
Is eveneens aanwezig, in de hoedanigheid van zaakvoerder van de vennootschap, Dhr. Vervaeke Henk
voornoemd; tevens voorzitter van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten.
1. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten te akteren
dat alle vennoten werden uitgenodigd om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten :
1. Kennisneming en bespreking van de nagemelde stukken, waarvan de vennoten een afschrift hebben
bekomen, te weten het verslag van het bestuursorgaan de dato 30 juni 2024 opgesteld door de zaakvoerder
in toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) alsmede
een (recente) staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2024;
2. Voortijdige ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap onder firma;
3. Benoeming van de vereffenaar - vergoeding;
4. Vaststelling van de machten van de vereffenaar;
5. Ontslag van de zaakvoerder;
6. Volmachten
2. OPROEPING VAN DE VENNOTEN EN DE ZAAKVOERDER
De aanwezige vennoten, eigenaars van alle aandelen die het volledig vermogen van de vennootschap
vertegenwoordigen, en de hier aanwezige zaakvoerder verklaren afstand te doen van de termijnen en
formaliteiten van de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten zoals
voorzien in het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te verzaken aan het
instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen .
De voorzitter verklaart en de buitengewone algemene vergadering van de vennoten erkent dat er noch
houders van obligaties, noch houders van certificaten op naam, noch houders van warranten die met de
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, bestaan.
De voorzitter deelt mee dat er thans 100 aandelen zijn uitgegeven en dat op deze buitengewone
algemene vergadering van de vennoten alle vennoten, samen titularis van alle 100 aandelen, aanwezig zijn,
zodat het geheel van alle aandelen is vertegenwoordigd.
De voorzitter verklaart dat de zaakvoerder eveneens aanwezig is om vragen te beantwoorden.
Gezien alle vennoten met alle aandelen samen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, bestaat er geen reden
om de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten te verantwoorden en kan
deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten geldig beraadslagen.
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te
bekomen dat door het WVV is vereist.
In toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze
buitengewone algemene vergadering van de vennoten alleen dan op geldige wijze over de ontbinding
beslissen wanneer de volgende regels van aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd :
1° de aanwezigen moeten de helft van de inbreng vertegenwoordigen;
2° een voorstel van ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minsten drievierden van de
stemmen heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig het artikel 9 van de statuten.
Tevens wordt eveneens verwezen naar de specifieke bepaling van het artikel 4:12 WVV dat stelt :
TITEL 4 : Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
3. BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID
Overeenkomstig de artikelen 4:16, 4:21, 4:23 en 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft de voorzitter van deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten
voorafgaandelijk de externe wettigheid waartoe de vennootschap, overeenkomstig het artikel 2:71 van de
vennootschappen wet is gehouden, gecontroleerd.
Ondergetekende voorzitter van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten bevestigt dat het
voorstel tot de ontbinding van de vennootschap is toegelicht in het verslag dat door de zaakvoerder werd
opgemaakt de dato 30 juni 2024 en dat vermeld is in de agenda van deze vergadering. Tevens wordt door de
voorzitter vermeld dat, niettegenstaande dit wettelijk niet noodzakelijk is, een (recente) staat van activa en
passiva werd opgesteld op datum van 30 juni 2024 ter informatie aan de vennoten en de toekomstige
vereffenaar.
4. BERAADSLAGINGEN
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
wordt aanvaard, gaat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten over tot het behandelen van
de agenda en neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - BIJZONDER VERSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag van de zaakvoerder de dato 30 juni 2024 waarin het
voorstel tot de ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten die zich over de ontbinding moet uitspreken.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormeld bijzonder verslag van de zaakvoerder, om er voorafgaandelijk een afschrift van te hebben
ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
Het bijzonder verslag, opgemaakt door de zaakvoerder, omvat eveneens de (recente) staat van activa en
passiva afgesloten per 30 juni 2024 en deze documenten blijven bewaard in het archief van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt ook nota dat er geen controleverslag
nodig is van een bedrijfsrevisor of een gecertificeerd (extern) accountant gelet op het feit dat de vennootschap
de vorm heeft van een vennootschap onder firma vennootschap en de ontbinding en de vereffening van de
VOF NIET wordt verricht in "één akte".
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist met eenparigheid van stemmen om de
vennootschap voortijdig te ontbinden. Bijgevolg bestaat de vennootschap vanaf heden nog enkel voor haar
vereffening.
DERDE BESLUIT - BENOEMING VEREFFENAAR - VERGOEDING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist met eenparigheid van stemmen één
vereffenaar aan te stellen. Zij benoemt als vereffenaar, zijnde
Dhr. Vervaeke Henk, met adres Keukelstraat 14 8750 Wingene die het mandaat van vereffenaar
aanvaardt.
De voorzitter stelt dat uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2024 blijkt dat er wordt
voorzien dat het een niet deficitaire vereffening is en derhalve dient de benoeming van de vereffenaar niet te
worden bevestigd door de Voorzitter van de ondernemingsrechtbank
De buitengewone vergadering van de vennoten beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal
uitoefenen.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE MACHTEN VAN DE VEREFFENAAR
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt de machten van de vereffenaar als volgt
vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide machten voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaar mag de handelingen verrichten voorzien in het artikel 2:88 WVV, zonder dat hiervoor een
voorafgaandelijke machtiging van de algemene vergadering van de vennoten nodig is. De vereffenaar mag
tevens de onroerende goederen verkopen uit de hand.
De vereffenaar zal overeenkomstig het artikel 2:91 tweede lid WVV ondermeer een "balans" opmaken
overeenkomstig de regels en beginselen van het boekhoudrecht, met behulp van de boeken en bescheiden
van de ontbonden vennootschap en met behulp van de inlichtingen die de vereffenaar kan inwinnen.
De vereffenaar mag onder haar verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een
gedeelte van haar machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die de vereffenaar
vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar.
VIJFDE BESLUIT - ONTSLAG VAN DE ZAAKVOERDER
Als gevolg van de ontbinding van de vennootschap zoals bepaald in het tweede besluit, aanvaardt de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten het ontslag van de voormelde zaakvoerder.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit om de zaakvoerder algehele kwijting te
verlenen voor de uitoefening van hun mandaat en dit zonder enig voorbehoud.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten geeft opdracht en volmacht aan de vereffenaar
tot de uitvoering van de genomen besluiten en om over te gaan tot het opmaken, het ondertekenen en het
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
Vervaeke Henk voornoemd en hier aanwezig, handelend in zijn hoedanigheid van vereffenaar van de
vennootschap, verklaart bij deze volmacht te verlenen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om in naam
en voor rekening van de vennootschap naar aanleiding van het bij deze buitengewone algemene vergadering
van de vennoten genomen besluiten door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde en andere instanties te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, aan
de bedienden en/of aangestelden van de BV Accto Midwest met zetel te 8700 Tielt Tramstraat 10
STEMMING
Alle voormelde beslissingen werden genomen met de eenparigheid van de stemmen van alle vennoten.
5. SLUITING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten zijn behandeld en dat hierover telkens een geldige beslissing werd genomen met eenparigheid van
de stemmen van alle vennoten.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten gesloten
om 14 uur 30 minuten.
6. SLOTVERKLARINGEN
De comparanten erkennen minstens vijf werkdagen voorafgaandelijk aan deze een ontwerp van de
onderhavige onderhandse akte te hebben ontvangen.
De onderhavig onderhandse akte werd integraal voorgelezen en door de voorzitter ten behoeve van alle
comparanten toegelicht.
7. WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze onderhandse akte kiest de vennootschap en de comparanten woonst in hun
hoger genoemde adres van de zetel of woonplaatsen.
8. AFSCHRIFT VAN DE ONDERHANDSE AKTE
Aangezien de comparanten verklaren geen emailadres te hebben verzoeken zij de vereffenaar het
afschrift van deze onderhandse akte per post op te sturen naar hun respectief adres, van zodra alle
overheidsformaliteiten na het verlijden van de onderhandse akte zullen vervuld zijn.
Gedaan en verleden te Wingene op plaats en datum als voormeld.
En na de voorlezing van deze onderhandse akte hebben de comparanten, deze onderhandse akte, na de
goedkeuring voor wat betreft de inhoud en de bewoordingen, ondertekend.
Vervaeke Henk VOF
Vervaeke Henk De Meyere Claudine
vennoot	vennoot
De Meyere Claudine	Vervaeke Henk Vervaeke Henk
zaakvoerder	zaakvoerder	vereffenaar