N° d'entreprise : 0877938882
Nom
(en entier) : SYGMA-D
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue des Arts 17
 : 1400 Nivelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, MODIFICATION FORME
JURIDIQUE
D’un acte reçu par Maître Benoit BOSMANS, Notaire à la résidence de Chapelle-lez-Herlaimont, le
huit décembre deux mil vingt-trois, il est extrait ce qui suit littéralement reproduit :
L'AN DEUX MIL VINGT-TROIS
Le huit décembre                     
Par devant Nous, Maître Benoit BOSMANS, Notaire à la résidence de Chapelle-lez-Herlaimont, en l’
étude.
S’est réunie l’assemblée générale extraordinaire des associés de la société à responsabilité limitée
SYGMA - D ayant son siège à Nivelles, rue des Arts, 17, avec le numéro d’entreprise 0877.938.882.
ONT COMPARU
1/         Madame PREAUX Sophie Yolande Ghislaine, née à Uccle, le 25 juin 1971 (numéro national
avec son accord : ON OMET), épouse de Monsieur Fabian DEBECKER, ci-dessous mieux qualifié,
domiciliée à Nivelles rue des Arts, 17. Mariée sous le régime de la séparation de biens aux termes
de son contrat de mariage reçu par le Notaire Edwin VAN LAETHEM alors à Ixelles le 9 juin 1998,
non modifié à ce jour ainsi déclaré.
2/         Monsieur DEBECKER Fabian Jean Dimitri, né à Nivelles, le 11 juin 1970 (numéro national
avec son accord : ON OMET), époux de Madame PREAUX Sophie, domicilié à Nivelles rue des Arts,
17, marié comme dit ci-dessus.
3/         Monsieur DEBECKER Antoine Charly Jean-Yves, né à Etterbeek le 22 août 2000 (numéro
national avec son accord : ON OMET), célibataire, domicilié à Nivelles, rue des Arts, 17.
4/         Monsieur DEBECKER Alexis Christophe Geoffroy, né à Etterbeek le 17 février 2002 (numéro
national avec son accord : ON OMET), célibataire, domicilié à Nivelles, rue des Arts, 17.
5/         Mademoiselle DEBECKER Ayden, née à Chongqing (Chine), le 11 décembre 2006 (numéro
national avec l’accord de son représentant : ON OMET), célibataire, domiciliée à Nivelles, rue des
Arts, 17.
Les comparants sous 3 et 4 sont représentés par le comparant sous 1 en vertu d’une procuration
sous seing privé du 7 décembre 2023 qui restera au dossier. La comparante sous 5 est représentée
par les comparants sous 1 et 2, ses père et mère, représentants légaux, en raison de sa minorité.
DECLARATIONS PREALABLES
1/         La société a été constituée par acte du Notaire Thierry CRUNELLE alors à Nivelles le 12
décembre 2005, publié aux annexes du moniteur belge le 28 décembre suivant sous le numéro
05188204 et dont les statuts n’ont pas été modifiés à ce jour.
2/         Chaque comparant (sous réserve de la comparante sous 5) déclare n'être frappé d'aucune
restriction de capacité de contracter les obligations formant l'objet du présent acte. Il déclare et
atteste en particulier chacun :
-  que son état civil et qualité tels qu'indiqués ci-avant sont exacts;
- n'avoir pas obtenu ni sollicité, ni introduit ni l'intention d'introduire un règlement collectif de dettes,
un sursis provisoire ou définitif, ou de requête en réorganisation judiciaire (dans le cadre de la loi
relative à la continuité des entreprises);
- n'être pas en état de cessation de paiement et n'avoir jamais été déclaré en faillite;
- n'être pas pourvu d'un administrateur des biens et de la personne, d'un conseil judiciaire ou d'un
curateur.
Ceci étant, le bureau de l’assemblée tout en s’adjoignant les conseils de son comptable (étant la
société BPO Tax & Accountancy à 1060 Bruxelles, rue de Livourne 7 – boite 4), a requis le Notaire
soussigné d’acter authentiquement ce qui suit. La séance est ouverte à 9 heures sous la présidence
de Monsieur DEBECKER lequel exercera également le rôle de secrétaire et de scrutateur. Monsieur
DEBECKER expose ce qui suit :
1. Composition de l’assemblée  
Tous les actionnaires sont présents (ou représentés) et déclarent sur présentation du registre des
parts et l’extrait du registre UBO du 30 octobre 2023 et sous leur seule responsabilité, être titulaires
du nombre d’actions suivant :
    •  DEBECKER Fabian : 74 actions 
    •  PREAUX Sophie : 28 actions
    •  DEBECKER Antoine : 28 actions
    •  DEBECKER Alexis : 28 actions
    •  DEBECKER Ayden (repris sous Anaïs audit registre UBO) : 28 actions
Soit ensemble 186 actions ou la totalité des actions émises par la société
2. Ordre du jour
1/         décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du code des sociétés et des
associations.
2/         Adaptation du capital de la société au code des sociétés et des associations. Décision de
supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible dans les statuts et de le mettre
à disposition pour des distributions futures.
3/         adoption de nouveaux statuts en concordance avec le code des sociétés et des associations
/ Statuts coordonnés
4/         démission, renouvellement, décharge nomination des gérants comme administrateur.
5/         adresse du siège.
3. Il résulte de la composition de l’assemblée que la totalité des actions est représentée. En
conséquence, la présente assemblée peut délibérer valablement sur l’objet porté à l’ordre du jour ci-
dessus.
4. Délibérations et résolutions
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, les résolutions suivantes sont adoptées à l’
unanimité :
5. Résolutions
Première résolution - Décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du code des
sociétés et des associations.
En application de l’article 39 paragraphe 1 alinéa 3 de la loi du 23 mars introduisant le code des
sociétés et des associations, et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide d’
adapter les statuts aux dispositions du code des sociétés et des associations et de conserver la
forme légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
Deuxième résolution - Adaptation du capital de la société au code des sociétés et des associations –
limitation de l’indisponibilité
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars introduisant le code des sociétés et
des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré et la réserve légale de la société, soit 6.200 euros et 1.860 euros, ont été
convertis de plein droit en un compte de capitaux propres statutairement indisponible et que la partie
non encore libérée du capital, soit 12.400 euros, a été converti en un compte de capitaux propres
“apports non appelés”, en application de l’article 39, §2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars
introduisant le code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses. L’
assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars introduisant le code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de rendre ces fonds disponibles
pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la société. Cette
décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à ce jour
du capital de la société souscrit dans le passé qui a été inscrit sur un compte de capitaux propres
“apports non appelés”.
Troisième résolution - Mise en concordance globale des statuts suite aux diverses résolutions et
adoption de nouveaux statuts – statuts coordonnés.
Comme conséquence de toutes les résolutions prises ci-dessus, les comparants décident d’adopter
de nouveaux statuts comme suit :
STATUTS coordonnés
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée. Elle est dénommée « SYGMA - D ».
Article 2. Siège
Le siège est établi en région wallonne. La société peut établir, par simple décision de l’organe d’
administration, des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique
qu'à l'étranger. La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer
des sièges d’exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière
de régime linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers
ou en participation avec ceux-ci, toutes opérations généralement quelconques, commerciales,
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant même indirectement au
management de société, activités informatiques et service de consultance.
Elle pourra (l) délivrer des conseils en systèmes informatiques concernant le type et la configuration
du matériel et les applications logiciels : analyse des besoins et des problèmes des utilisateurs et
présentation de la solution la mieux adaptée ; (2) développer des activités d'intégration de réseaux
informatiques, réalisation de programmes et logiciels, des activités d'analyse, conception,
programmation et éventuellement édition de systèmes prêts à l'emploi, y compris les systèmes
d'identification automatique de données, des activités de développement, production, fourniture et
documentation de logiciels standards ou la demande ; des activités de création de banques de
données par l'assemblage et l'interprétation éventuelle de données provenant d'une ou plusieurs
sources (horaire, catalogues industriels, données scientifiques, information financière, fichiers
d'adresses, etc. ); des activités de stockage de ces données par un enregistrement informatique
selon une structure prédéterminée ; des activités de fourniture de ces données dans un certain ordre
ou séquence, par accès direct (on-line) ou de restitution de ces données triées sur demande,
accessibles aux utilisateurs via listings, etc... ; des activités d'organisation de séminaires et
formations ; des activités d'analyse, conception, programmation de contenu de cours y compris la
structure pédagogique et éventuellement l'édition de supports de cours pour des logiciels standards
ou à la demande ; des activités de service d'assistance à la mise en œuvre de logiciels ; des activités
de traitement en continu ou non de données à l’aide soit du programme du client, soit d'un
programme propre à un constructeur (service de saisie de données, traitement complet de données)
; des activités d' achat et vente de matériel et logiciel informatique ; des activités de gestion et
exploitation en continu ou non de matériel informatique appartenant à des tiers ; des activités
d'entretien et réparation de machines de bureau et de matériel informatique, d'ordinateurs et de
matériel informatique périphérique, de machines comptables et autres matériels de bureau.
La société pourra également développer des activités liées au domaine du bâtiment tels :  travaux de
pause de chapes et tous types de carrelages, fabrication et pause de parquets, cloisons et faux-
plafonds, de montage de cloisons sèches à base de plâtre, de construction de citernes, réservoirs de
murs de soutènement etc., travaux de pause de câbles et canalisations diverses, travaux de
plomberie et tuyauterie (à l'exclusion des activités réglementées), petits travaux de terrassements,
construction de pavillons démontables et de baraquements non métalliques, travaux de montage et
placement de portes, portes de garage, volets, persiennes, grilles et grillages etc., placement de
clôtures, travaux d'installation d'échafaudages, rejointoyage et nettoyage de façades, travaux de
drainage, assèchement de constructions (autres que par le bitume et l'asphalte), travaux de
placement de cuisines équipées à l'exclusion des activités réglementées. Cette énumération est
énonciative et non limitative.
La société peut acquérir ou créer tous établissements relatifs à cet objet. Elle peut, d'une façon
générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou
immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui vu leur nature,
permettent d'en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle peut s'intéresser directement ou indirectement dans toutes affaires, entreprises ou sociétés
ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien, ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables, la société
subordonnera son action en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de ces
conditions. La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte ou pour compte
de tiers :
•           toutes activités d’intermédiaire commercial au sens le plus large ;
•           l’achat, la vente, l’importation, l’exportation, le courtage, la création, la conception, l’
organisation, la fabrication, la gestion, la distribution, la représentation, la franchise :
1/ de salons, foires et expositions, de conférences, de séminaires de formation ou autres, sans
restrictions de domaines ou de matières, notamment sans que cette énumération soit limitative mais
simplement exemplative des questions relatives au tourisme, à l’éducation, aux activités sportives et
culturelles.
2/ de bars, débits de boissons, hôtels, salons de consommation, clubs privés, service traiteur,
restauration et accueil, activités du secteur horeca au sens le plus large du mot, de tous
établissements à caractères touristiques, récréatifs ou de loisirs,
3/ d’articles de cadeaux, de fantaisies, d’articles de bijouterie ainsi que de tous produits de l’artisanat
en général et tous produits de marchandising,
4/ la gestion et l’exploitation d’installations sportives et de centres sportifs, de centres de fitness, de
services liés au bien-être et au confort physique tels que ceux fournis dans les établissements de
thalassothérapie, les stations thermales, les bains turcs, les saunas, les solariums, les instituts de
massage, les espaces de bien-être et de relaxation, etc… 
La présente énumération n’étant pas limitative, elle peut être élargie au fur et à mesure du
développement des activités de la société
La société a également pour objet l’importation, l’exportation, la représentation et le commerce sous
toutes ses formes de tous matériaux ou produits se rapportant directement ou indirectement aux
activités ci-dessus.
La société peut se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute
personne ou société liée ou non.
Elle peut s’intéresser directement ou indirectement dans toutes affaires, entreprises, associations,
institutions dont l’objet serait similaire ou connexe au sien ou simplement utile à l’extension de ses
opérations ou à la réalisation de tout ou partie de son objet social.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II: apports
Article 5: Apports
En rémunération des apports, 186 actions nominatives sans valeur nominale ont été émises. Chaque
action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission. En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce
dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la société et aux époques qu’il jugera
utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui sur les actions souscrites en espèces et non
entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent. Le droit de souscription
préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins 15 jours à dater de l’ouverture de la
souscription. L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice
sont fixés par l’organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par
courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique,
par courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a
pas entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents
par priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé
de cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit
entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté. Pour les actions
données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste. Les actions qui n’
ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être souscrites par les
personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à la loi ou par des
tiers moyennant l’agrément de tous les actionnaires.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre. Elles sont inscrites dans le
registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions requises par le code des
sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre
relatif à leurs titres. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et
usufruit, l’usufruitier et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions
nominatives, avec indication de leurs droits respectifs. Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la
société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le registre des actions. Des certificats
constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres. Sauf disposition spéciale contraire
dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention qui a créé l’usufruit, en cas de
démembrement du droit de propriété d’une action en usufruit et nue-propriété, les droits y afférents
sont exercés par l’usufruitier. 
Article 9. Cession d’actions
§1. Les dispositions du présent article s’appliquent à toute cession ou transmission d’actions à des
tiers (non déjà actionnaires), volontaire ou forcée, entre vifs ou pour cause de mort, à titre onéreux
ou à titre gratuit, en usufruit, en nue-propriété ou en pleine propriété. Ces dispositions s’appliquent
également à la cession ou transmission de titres donnant droit à l’acquisition d’actions, en ce compris
les droits de souscription, les obligations convertibles, les obligations avec droit de souscription ou
remboursables en actions ainsi qu’à toute cession de droit de souscription préférentielle. Toutefois,
ces dispositions ne s’appliquent pas à la cession par un actionnaire à une société dont il détient plus
de 50 pour cent des actions ou des droits de vote à l’assemblée générale.
§2. Les actions de la société ne peuvent faire l’objet d’une cession à un tiers sans les avoir
préalablement offertes aux autres actionnaires.
L’actionnaire qui désire céder tout ou partie de ses actions à un tiers, doit en informer l’organe d’
administration. Il communique l’identité du candidat-cessionnaire, le nombre et les numéros d’actions
qu’il a l’intention de céder, le prix et les autres modalités de la cession. L’organe d’administration
transmet cette offre aux autres actionnaires dans les 15 jours de sa notification. Les actionnaires
peuvent exercer leur droit de préemption au plus tard dans le mois de la notification de cette offre par
l’organe d’administration. Ils peuvent, dans ce même délai, renoncer expressément à l’exercice du
droit de préemption par lettre recommandée adressée à l’organe d’administration ou par e-mail à l’
adresse électronique de la société si elle en dispose. L’absence de réponse dans le délai accordé,
vaudra renonciation au droit de préemption. Les actionnaires exercent leur droit de préemption au
prorata de leur participation dans les actions de la société et sans fractionnement d’actions. La
quote-part des actionnaires qui n’exercent pas ou qui n’exercent qu’en partie leur droit de
préemption, accroît le droit de préemption des autres actionnaires, également au prorata de leur
participation dans les actions de la société et sans fractionnement d’actions. L’organe d’
administration notifie les actionnaires qui ont entièrement exercé leur droit de préemption et fixe, en
cas de besoin, un nouveau délai de 15 jours après la notification, dans lesquels les intéressés
peuvent exercer leur droit de préemption sur les actions restantes. Si le nombre d’actions pour
lesquelles le droit de préemption est exercé excède le nombre d’actions offertes, celles-ci sont
réparties entre les actionnaires proportionnellement à leur participation dans les actions de la société
et sans fractionnement d’actions. Les intéressés en sont immédiatement informés par l’organe d’
administration. S’il s’avère impossible d’arriver à une répartition parfaitement proportionnelle, les
actions restantes seront attribuées par un tirage au sort. Si le droit de préemption n’est pas exercé
ou si le nombre d’actions pour lesquelles il est exercé est inférieur au nombre d’actions offertes,
lesdites actions ne peuvent faire l’objet d’une cession à un tiers non actionnaire qu’à la condition que
ce dernier soit préalablement agréé par l’organe d’administration. L’organe d’administration statue
sur l’agrément du candidat-cessionnaire dans le mois de la demande d’agrément. La décision de l’
organe d’administration est notifiée au cédant dans les 15 jours. Si le cédant n’a pas reçu de réponse
de l’organe d’administration dans le délai prévu, l’organe d’administration est réputé avoir donné son
agrément. L’organe d’administration ne doit pas justifier sa décision. En cas de refus d’agrément, le
cédant est tenu de notifier à l’organe d’administration dans les 15 jours à dater de l’envoi de la
notification du refus s’il renonce ou non à son projet de céder les actions. A défaut d’une telle
notification, il sera présumé renoncer à son projet. Si le cédant ne renonce pas audit projet, l’organe
d’administration est tenu de trouver un autre candidat-cessionnaire dans le mois de la notification du
cédant. Si aucun autre cessionnaire n’est trouvé, les actions peuvent être cédées librement au
candidat cessionnaire original. Les actionnaires qui ont exercé leur droit de préemption et/ou le
candidat cessionnaire proposé par l’organe acquièrent les actions à la valeur intrinsèque des actions
calculée sur base du dernier compte annuel approuvé de la société. Le prix des actions vendues doit
être payé dans les 15 jours après la notification par l’organe d’administration du prix qui a été fixé.
Passé ce délai il sera dû par le cessionnaire un intérêt de plein droit et sans mise en demeure
calculé au taux légal augmenté de 2 pour cent sur le prix ou son solde.
§3 Les notifications et communications imposées dans le présent article doivent se faire par lettre
recommandée ou par e-mail à l’adresse électronique de la société sous peine de nullité. Les délais
courent à partir de la date postale ou de l’envoi.
§4 Les dispositions concernant les cessions entre vifs s’appliquent mutatis mutandis aux
transmissions pour cause de mort. Les ayant droit de l’actionnaire sont tenus de faire connaître leur
qualité d’héritier ou de légataire à l’organe d’administration dans les 3 mois du décès. Toutes les
notifications et communications imposées à l’actionnaire cédant à l’article précédent sont faites par
chaque héritier ou légataire pour son compte.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’adminis-trateur statutaire. L'assemblée qui nomme le ou les
administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. A
défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci. Lorsque la société est administrée par plusieurs
administrateurs, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou
utiles à l’accomplissement de l’objet, sans limite de somme, sous réserve de ceux que la loi et les
statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la société à l'égard des
tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à
tout mandataire.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement. Si le
mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix,
ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette
rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs. L’organe d’administration détermine s’ils
agissent seul ou conjointe-ment. Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne
cette gestion, attribuer des mandats spéciaux à tout mandataire. L’organe d’ administration fixe les
attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la gestion journalière. Il peut révoquer
en tout temps leurs mandats.
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier mardi du mois de
juin à 20 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande. Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du
jour. Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires,
aux administrateurs et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits
de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux
commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne
dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques. Toute
personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-           le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-           les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation. La liste de
présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance sont annexés
au procès-verbal. Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent
consulter la liste des présences.
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§ 2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§ 3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le 31 décembre de chaque année. À cette
dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un inventaire et
établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la publication,
conformément à la loi.
Article 21. Répartition – réserves – Acompte sur dividende
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. Les acomptes sur dividendes seront distribués par une
décision de l’organe d’administration dans les limites prévues par le code des sociétés et des
associations.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du code des sociétés et des associations sont censées non écrites.
Quatrième résolution - Démission/renouvellement - Nomination d’un administrateur
Il est mis fin à la fonction de gérant non statutaire de Monsieur Fabian DEBECKER et de Madame
Sophie PREAUX et il est procédé immédiatement au renouvellement de leur nomination comme
administrateur non statutaire pour une durée illimitée, ce qu’ils acceptent.
Cinquième résolution – Adresse du siège
L’adresse du siège est à Nivelles, rue des Arts 17.
ON OMET
POUR EXTRAIT CONFORME
Est déposé en même temps pour ne pas être publié :
-           expédition de l’acte modification du 08/12/2023.