Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Theaterhelden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1700
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Dilbeek
Kardinaal Cardijnlaan 4
vzw Theaterhelden
Kardinaal Cardijnlaan 4
(Kantoorruimte, gelijkvloers)
1700 Dilbeek
België
OPRICHTINGSAKTE
Naam: vzw Theaterhelden
Maatschappelijke zetel: Kardinaal Cardijnlaan 4, (kantoorruimte, gelijkvloers)
- 1700 Dilbeek - België
E-mailadres: info@theaterhelden.be
Website: https://www.theaterhelden.be
Ondernemingsnummer: in aanvraag
VOORAF
Naam
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
·
Joeri Zelck, wonende te Beersel
·
Hugo De Wulf, wonende te Tollembeek
·
1012666934
Nancy Hardies, wonende te Dilbeek
zijn op de vergadering op 14/08/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
Op dezelfde oprichtingsvergadering van 14/08/2024 werd besloten om de volgende personen te benoemen als
de eerste bestuurders van vzw Theaterhelden:
·
Joeri Zelck, wonende te Beersel
·
Hugo De Wulf, wonende te Tollembeek
·
Nancy Hardies, wonende te Dilbeek
STATUTEN
I.
DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt ‘vzw Theaterhelden’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Die
beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel naar een ander gewest wordt verplaatst. In dat
geval is het Bestuursorgaan evenwel bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: de podiumkunsten te bevorderen en promoten bij de middelbare scholen
in Vlaanderen en Brussel.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-
het organiseren van een toneelwedstrijd voor middelbare scholen in Vlaanderen en Brussel,
-
het maken van reclame en promotie voor haar evenementen,
-
het samenwerken met partners met soortgelijke doelstellingen, zowel nationaal als internationaal.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik worden ontbonden.
II.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Soorten leden
De vzw telt zowel gewone leden (hierna ‘leden’) als toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
De vzw telt minstens 2 gewone leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van gewone leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als gewoon lid door een mondelinge
dan wel schriftelijke aanvraag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
De schriftelijke aanvraag kan onder meer geschieden per brief gericht aan het Bestuursorgaan en
geadresseerd aan de zetel van de vzw, per e-mail gericht aan het algemeen e-mailadres van de vzw.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als gewoon lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing van het Bestuursorgaan moet niet worden gemotiveerd. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Bij een weigering van een kandidaat-lid kan het kandidaat-lid slechts na minstens één jaar na de eerste
aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 8. Rechten en plichten van gewone leden
De gewone leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Ook kunnen alle gewone leden op de zetel van de vereniging het register van de gewone leden raadplegen
alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Dat register wordt door het Bestuursorgaan bijgehouden op de zetel van de vereniging. Het Bestuursorgaan
vermeldt in het register de naam, de voornaam en de woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel en schrijft alle beslissingen over de
toetreding, de uittreding of de uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm. Daartoe richten de gewone leden een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie
zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden
verplaatst.
Verder hebben gewone leden de rechten en plichten zoals vastgelegd in de van toepassing zijnde wetgeving.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van gewone leden
De gewone leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Uittreding van gewone leden
Elk gewoon lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan. Zij
maken dat ontslag schriftelijk per e-mail of per brief gericht aan het Bestuursorgaan en geadresseerd aan de
zetel van de vzw bekend.
Als door de ontslagneming van een gewoon lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er een vervanger is gevonden. De termijn om een vervanger te
vinden duurt evenwel niet langer dan één jaar.
Artikel 11. Schorsing en uitsluiting van gewone leden
Het Bestuursorgaan kan een lid schorsen dat in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw in afwachting
van de Algemene Vergadering waarop wordt beslist over de uitsluiting van het lid.
De uitsluiting van een gewoon lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering.
Het gewoon lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken indien ten minste twee derde van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen werd behaald. De
stemming over de uitsluiting is geheim.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door e voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Het lidmaatschap van een gewoon lid eindigt van rechtswege bij overlijden of plaatsing onder bewind.
Artikel 12. Lidmaatschap van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, elke rechtspersoon en elke organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid door een mondelinge dan wel schriftelijke aanvraag in te dienen
bij het Bestuursorgaan. De schriftelijke aanvraag kan onder meer geschieden per brief gericht aan het
Bestuursorgaan en geadresseerd aan de zetel van de vzw, per e-mail gericht aan het algemeen e-mailadres
van de vzw of via het contactformulier op de website.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
·
Betrokken zijn bij één van de activiteiten van vzw Theaterhelden (voor of achter de schermen)
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing van het Bestuursorgaan moet niet worden gemotiveerd. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Bij een weigering van een kandidaat-lid kan het kandidaat-lid slechts na minstens één jaar na de eerste
aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
De rechten en plichten van toegetreden leden kunnen in een intern reglement verder worden uiteengezet. Het
Bestuursorgaan is bevoegd om dit intern reglement op te stellen.
Artikel 14. Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
Het Bestuursorgaan kan een lidmaatschapsbijdrage vastleggen die maximaal 500 EUR per jaar bedraagt.
Artikel 15. Uittreding van toegetreden leden
Elk toegetreden lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
Zij maken dat ontslag hetzij mondeling hetzij schriftelijk per e-mail of per brief aan het Bestuursorgaan dan wel
aan één van de leden van het Bestuursorgaan bekend.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·
Indien het toegetreden lid de lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning hetzij via e-mail hetzij via brief
·
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Artikel 16. Schorsing en uitsluiting van toegetreden leden
Het Bestuursorgaan kan een toegetreden lid schorsen dat in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop wordt beslist over de uitsluiting van het lid.
De uitsluiting van een toegetreden lid moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene
Vergadering. Het gewoon lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering
worden uitgesproken indien ten minste twee derde van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen werd behaald. De
stemming over de uitsluiting is geheim. Het lid wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of plaatsing onder bewind.
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel gewoon lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden gewoon
lid of toegetreden lid kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Zij kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
De uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde.
III.
Algemene Vergadering
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de gewone leden.
Behoudens andersluidend akkoord wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
-
de statutenwijziging;
-
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-
de ontbinding van de vereniging;
-
de uitsluiting van een lid;
-
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 20. Bijeenroeping Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de gewone leden het vraagt.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
Alle gewone leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering
opgeroepen per e-mail of gewone brief op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De oproeping
bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering alsook de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan worden bezorgd.
Aan de gewone leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop Algemene Vergadering
Gewone leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een
persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Het Bestuursorgaan kan de gewone leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De deelname op afstand vindt plaats volgens de wettelijke regels.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de gewone leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Ieder gewoon lid op de Algemene Vergadering heeft een stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, behalve waar de wet of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in de notulen die worden bewaard op
de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk gewoon lid heeft recht op inzage. Daarnaast worden de gewone
leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending via e-mail
van de notulen van de Algemene Vergadering. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in
de notulen van de Algemene Vergadering.
Artikel 23. De gewone Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 24. De buitengewone Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 25. Schriftelijke Algemene Vergadering
De gewone leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk gewoon lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de
gewone leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van
een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Derden hebben geen recht op inzage in
de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV.
BESTUURSORGAAN
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
Bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn niet herbenoembaar.
Zij kunnen voor de eerste maal worden aangeduid in de oprichtingsakte.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 28. Wijze van uitoefening mandaat
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Bevoegdheid van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of volgens
deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van het Bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking kan niet aan
derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge
taakverdeling onder de bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aankoop van onroerende goederen en het afsluiten van een hypothecaire lening. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien
het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 14/08/2024.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aankoop van
onroerende goederen en het afsluiten van een hypothecaire lening. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Artikel 34. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Zulke verslagen worden bewaard op
de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk gewoon lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. De termijn om in diens vervanging te voorzien mag evenwel niet
de periode van een jaar overschrijden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
V.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw een werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedrag.
VI.
BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2024.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven
in art. 3:47, §2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan
of door minstens 2/3de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minsten vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw, als die niet instaat is haar verbintenissen na te komen, of als zij
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan waarvoor zij is opgericht,
of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensdeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig
dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee gewone leden telt.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
VIII.
SLOTBEPALING
Artikel 45. Residuaire toepassing van de wet
Voor alle gevallen die niet zijn geregeld door deze statuten zijn de bepalingen van het gemeen recht,
inzonderheid het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten,
van toepassing.
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren, te Tollembeek, op 14/08/2024
Mevr. Nancy HardiesDhr. Hugo De WulfDhr. Joeri Zelck
OprichterOprichterOprichter
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@theaterhelden.be
Website : https://www.theaterhelden.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Augustus
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hugo De Wulf
Hernestraat 97, 1570 Galmaarden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nancy Hardies
Kardinaal Cardijnlaan 4, 1700 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joeri Zelck
Dachelenbergstraat 81 A, 1650 Beersel