Ondernemingsnr : 0542457454
Naam
(voluit) : VAN STEELANT TORHOUT
(verkort) : VST
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bruggestraat 115
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-Poelkapelle op
ZEVENENTWINTIG SEPTEMBER TWEEDUIZEND EN DRIEENTWINTIG, nog ter registratie, dat de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "VAN
STEELANT TORHOUT", afgekort "VST", met zetel te 8820 Torhout, Bruggestraat 115. RPR Gent,
afdeling Oostende. Ondernemingsnummer: 0542.457.454; B.T.W.-nummer:  BE 0542.457.454, met
eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen :
            EERSTE BESLUIT - ZETELWIJZIGING
            De algemene vergadering besluit de zetel van de vennootschap te wijzigen en over te
brengen naar 8210 Zedelgem, Groenestraat 149.
            TWEEDE BESLUIT – NAAMSWIJZIGING
            De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in
" D&O VAN STEELANT “.
            DERDE BESLUIT
            De algemene vergadering besluit om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten
bedrage van TWEEENTWINTIGDUIZEND EURO (22.000 EUR) op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering.
            Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt
tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste
kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
            VIERDE BESLUIT
            Als gevolg van de voorgaande besluiten en de onderhandse beslissingen van de bijzondere
algemene vergadering van 1 september 2023, eerstdaags te publiceren in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad, houdende onder meer kennisname en aanvaarding van het ontslag van de heer VAN
STEELANT Francis, mevrouw PETIT Valerie en de heer CALUS Nathan, allen voornoemd, als
statutaire bestuurders, beslissingen die voor zoveel als nodig worden bevestigd en bekrachtigd,
besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
            De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
            Zij verkrijgt de naam D&O VAN STEELANT.
            De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
            De vennootschap heeft tot voorwerp voor haar eigen rekening als voor rekening van derden,
in België en in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, om het even welke industriële,
commerciële, financiële, burgerlijke, roerende of onroerende verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met het uitbaten van een handel en dienstverlening, inhoudende
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend zou zijn :
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. De in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, alle handelsbemiddeling, huur en
verhuur, van voertuigen en vervoermiddelen, zowel nieuw als tweedehands en oud :
- auto’s, lichte bestelwagens, minibussen, vrachtwagens en trekkers, landbouw- en werfvoertuigen,
speciale voertuigen, aanhangwagens, motorhomes en caravans, motorfietsen en rijwielen,
voortbewegingstoestellen, enzovoort, in de meest ruime betekenis;
- alle onderdelen, wisselstukken, motoren en aandrijvingssystemen, banden en velgen, brandstoffen
en smeermiddelen, industriële oliën en vetproducten, reinigings- en onderhoudsproducten, koetswerk
producten, vloeibare gas- en koelvloeistoffen, installaties voor de aansluiting van voedingsbronnen,
enzovoort, alle toebehoren en aanverwante producten in de meest ruime betekenis;
- elektra en elektronica voor voertuigen,  digitale toestellen, telecommunicatie apparatuur en
bijhorende accessoires, in- en opbouwtoestellen, kleding outfit en styles, merchandise-artikelen,
enzovoort, alle toebehoren en aanverwante producten met betrekking tot de uitrusting en het
gebruikscomfort van voertuigen in het algemeen;
2. De uitbating van werkplaatsen voor onderhoud en herstel van voertuigen en vervoermiddelen,
3. De uitbating van werkplaatsen voor afbraak, vervaardiging, constructie en opbouw, herstel en
onderhoud van chassis en koetswerk van voertuigen en vervoermiddelen;
4. Het verstrekken van  wegsleep- en pechdiensten, de organisatie en verhuur van vervangende
voertuigen;
5. De uitbating van een car-wash voor het wassen en reinigen van voertuigen, onderhoud en
reiniging binnen- en buitenkoetswerk;
6. Het stallen van voertuigen en aanverwante bergingsactiviteiten;
7. De uitbating van een tankstation, benzine- of pompstation, laadpaalinstallaties voor voertuigen,
ongeacht de aandrijvingswijze of voedingsbron;
8. De aanbieding en verkoop van producten en goederen via internet (e-commerce);
9. Alle activiteiten van agent en/of makelaar en/of tussenpersoon bij het afsluiten en beheren van
verzekeringscontracten allerhande en bij het verstrekken van kredieten allerhande ongeacht de
financieringsvorm, bancair of niet-bancair;
10. Goederenvervoer langs de weg, over het water of langs de lucht; het opslaan, het bewaren en de
expeditie van goederen; overslag- en opslagactiviteiten, conditionering van goederen voor derden;
11. De studie, ontwikkeling, op- en inrichting, begeleiding, beheer en verhandeling van
bouwprojecten in algemene zin;
12. Het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, inrichten, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, waarderen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;
13. Het verstrekken van diensten en adviezen, van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, het uitvoeren van audits, het verlenen van bijstand en diensten, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het gebied van beheer en bedrijfsvoering van ondernemingen en instellingen, de
implementatie en beheer van beleidstechnieken inzake verkoop en marktontwikkeling,
productontwikkeling, personeels- en bedrijfsadministratie,  enzovoort, dit alles in de ruimste zin.
14. Het verstrekken van dienstverleningen, administratieve prestaties en computerservices, het
verwerken en aanleggen van databestanden, alsmede de commercialisering ervan;
15. Het verwerven van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen en ondernemingen.
16. Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten van
functies, het optreden als vereffenaar.
17. De verhuring, met of zonder bediening, de aan-, verkoop en onderhoud van technische
installaties, en investerings- en uitrustingsgoederen in het algemeen.
18. De vorming, coaching en begeleiding van personeel en medewerkers voor derden;
19. Om het even welke industriële, commerciële, financiële, burgerlijke, roerende of onroerende
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het optreden als commissionair
en/of tussenpersoon in de handel van roerende en onroerende goederen in algemene zin;
20. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
technologieën en hun toepassingen;
21. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, patenten, knowhow
en aanverwante immateriële activa;
22. De aan- en verkoop van,  evenals de in- en uitvoer van het om het even welke goederen;
23. Het ontwikkelen in eigen naam, zowel als de bestendiging, de uitbouw en de overname van een
globale activiteit inzake de handel in verhandelbare goederen en rechten, zowel op nationaal,
Europees als internationaal niveau, door middel van creatie en productie, aankoop, verkoop, import,
export, bewaarneming, stockage, huur, verhuur, van alle mogelijke handelsgoederen, alsmede de
uitoefening desbetreffend van een activiteit te kenmerken als makelarij, agentuur,
vertegenwoordiging, lastgeving, algemene dienstverlening, (onder-)aanneming, distributie, zowel in
de sector van de klein- als van de groothandel, ongeacht de benaderingswijze van het potentiële
koperspubliek;
24. Het verstrekken van zekerheden ten gunste van derden, als dekking van eigen verbintenissen of
verbintenissen van verbonden vennootschappen, of derde partijen, ter bevordering van het eigen
vennootschapsbelang;
II. VOOR EIGEN REKENING
1. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
2. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht,…) zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
3. het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen, of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op
korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
doelen of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; zij kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp en doelen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp en doelen.
            De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
            Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd aandelen uitgegeven.
            Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
            De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
            De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens
inrichting van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
            De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
            Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
            Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
            Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
            Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de tweede zaterdag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
            Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
            -           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register
van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
            -           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst
zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
            § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
            §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden
die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
            §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
            Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
            Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de
mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
            § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
            In geval van splitsing van eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden – behoudens andersluidende overeenkomsten - de eraan verbonden stemrechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
            Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling (bijvoorbeeld in een testament of in de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen) kwalificeert, in geval van splitsing van
het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, elke uitkering van de
aangelegde liquidatiereserves als vrucht, toekomende aan de vruchtgebruiker.
            Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142
en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
            De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
            Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn
de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
            VIJFDE BESLUIT
            De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
            ZESDE BESLUIT – BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDER
            De voornoemde 4 bestuurders, vertegenwoordigd als gezegd, benoemen bij deze als
dagelijks bestuurder mevrouw Valerie PETIT voornoemd, die aanvaardt. Haar mandaat als dagelijks
bestuurder is onbezoldigd.
            MACHTIGING
            De vergadering verleent elke machtiging aan de bestuurders om de voorgaande beslissingen
uit te voeren.
 
 
            VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
            (Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte buitengewone algemene vergadering
(afgeleverd vóór registratie)
- gecoördineerde statuten