Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MITOJA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Jansstraat 12
 : 8880 Rollegem-Kapelle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Sabine Destrooper, notaris te Ledegem,  die haar ambt
uitoefent in de BV ‘Notariaat Destrooper, Cleeremans & Vanhixe’,  met zetel te 8880 Ledegem,
Rollegemstraat 56, ter registratie aan te bieden, dat er op 28 november 2022 tussen:
1.         De Heer RYSIEWICZ Jaroslaw Sebastian, geboren te Krynica-Zdrój (Polen) op eenendertig
januari negentienhonderd vierentachtig, [Rbisnummer: 84.01.31-593.54]; wonend te Ledegem
(Rollegem-Kapelle), Sint-Jansstraat 12;
2.         De Heer PAZGAN Tomasz Józef, gehuwd, geboren te Krynica-Zdrój (Polen) op achtentwintig
juli negentienhonderd negenentachtig, [Rbisnummer: 89.07.28-679.11], wonend te Ledegem
(Rollegem-Kapelle), Sint-Jansstraat 12.
3.         De Heer PAZGAN Michal Kamil, geboren te Nowy Sacz (Polen) op twee juni
negentienhonderd tweeënnegentig, [Rbisnummer: 92.06.02-719.31], wonend te Ledegem (Rollegem-
Kapelle), Sint-Jansstraat 12,
een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “MITOJA”, waarvan de statuten onder
meer het volgende inhouden:
- Artikel 1 – NAAM: MITOJA
- Artikel 2 - ZETEL: is gelegen in het Vlaams Gewest. 
- Artikel 3 - VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening of in
medewerking met derden, alle hoegenaamde industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met:
    •  Holding en managementactiviteiten in de meest ruime zin
    •  Het voeren van management in de meest ruime zin
    •  Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan de ondernemingen
en verenigingen van materialen, materieel en installaties
    •  Overige zakelijke dienstverlening
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
 Artikel 4 - DUUR: onbepaalde duur, te rekenen van de oprichting.
- Artikel 5 - INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
De oprichters hebben volgende inbrengen gedaan, die volledig werden volgestort:
- door de heer Jaroslaw RYSIEWICZ, voornoemd, voor een bedrag van TWEEHONDERD EURO (€
200,00), waarvoor hem HONDERD (100) aandelen worden toegekend;
- door de heer Tomasz PAZGAN, voornoemd, voor een bedrag van TWEEHONDERD EURO (€
200,00), waarvoor hem HONDERD (100) aandelen worden toegekend;
- door de heer Michal PAZGAN, voornoemd, voor een bedrag van TWEEHONDERD EURO (€
200,00), waarvoor hem HONDERD (100) aandelen worden toegekend.
Hetzij in totaal: DRIEHONDERD (300) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE78 3632 2096 0986 op naam van de
0794154836
vennootschap-in-oprichting bij ING Bank.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
- Artikel 10 - BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De algemene vergadering is bevoegd om de financiële en andere voorwaarden vast te stellen
waaronder het mandaat van een bestuurder wordt toegekend en uitgeoefend, evenals de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Artikel 11 – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dienen de bestuurders
gezamenlijk alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er meerdere bestuurders zijn benoemd, wordt de vennootschap vertegenwoordigd, jegens
derden en in rechte door één bestuurder, afzonderlijk handelend, behoudens eventuele beperkingen
opgelegd bij zijn/haar benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
- Artikel 12.- DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen van directeur.
Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of elke
andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen ook op elk ogenblik ontslaan.
- Artikel 13.– BIJZONDERE VOLMACHTEN
Onverminderd de bepalingen zoals opgenomen in artikel 12 van de statuten, kan het bestuursorgaan
gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de aan hen verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
- Artikel 14. – CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen of indien de algemene
vergadering daartoe vrijwillig beslist, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de onderhavige statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, toevertrouwd aan
één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
- Artikel 15. - ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand mei om 18.00 uur.
- Artikel 20. - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
- Artikel 26. - BOEKJAAR: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
- Artikel 27. - BESTEMMING VAN DE WINST:
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de jaarlijkse nettowinst, op voorstel van
het bestuursorgaan, en tot vaststelling van de uitkeringen, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde bepalingen is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de bepalingen van het WVV overgaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
- Artikel 31. - VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
- 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei van het jaar
2024.
- 2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8880 Ledegem (Rollegem-Kapelle), Sint-Jansstraat 12.
- 3. WEBSITE EN E-MAIL ADRES
De vennootschap beslist om op heden geen website noch e-mailadres te publiceren.
- 4. BENOEMINGEN:
De oprichter beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3) bestuurders.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- de heer Jaroslaw RYSIEWICZ, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Tomasz PAZGAN, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Michal PAZGAN, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
- 5. COMMISSARIS:
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
- 6. VOLMACHT KBO EN ADMINISTRATIES: De comparanten, aanwezig, geven hierbij bijzondere
volmacht aan de besloten vennootschap “Accountancy 4 Foreigners”, met zetel te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 1a, BTW BE0738.772.091, alsook haar werknemers of aangestelden,
kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
             Voor uittreksel,
             Sabine DESTROOPER
            Notaris te Ledegem
 Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift oprichtingsakte de dato 28 november 2022;
    •  Statuten van de vennootschap