Ondernemingsnr : 0452 526 873
Naam
(voluit) : Yachting Merelbeke
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sluisweg 1, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Ontslag bestuurslid
Wijziging statuten
Met de algemene vergadering van 4 oktober 2022 neemt de vergadering kennis van het ontslag van-de heer
Tom LOOTENS met ingang van 1 juli 2021 als bestuurslid van de vereniging.
Op de algemene vergadering van 4 oktober 2022 werd met eenparigheid van stemmen en met ingang van
4 oktober 2022 de statuten van de vereniging gewijzigd zoals hieronder is aangegeven:
DEEL I. STATUTEN
TITEL I.DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam "Yachting Merelbeke".
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1)naam van de VZW;
2)rechtsvorm, voluit of afgekort;
3)volledig adres van de zetel;
4)ondernemingsnummer;
5)vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6)in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7)in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel:
-de bevordering van de watersport en het watertoerisme in het algemeen:
-de bijzondere aanmoediging van contacten en vriendschap tussen liefhebbers van ontspanning in de natuur
en sport op het water, zonder daarbij onderscheid te maken aan de hand van taal, godsdienst, ras of politieke
overtuiging.
Artikel 7. Voorwerp: activiteit van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-de bevordering van de watersport en het watertoerisme in het algemeen;
-de bijzondere aanmoediging van contacten en vriendschap tussen liefhebbers van ontspanning in de natuur
en sport op het water, zonder daarbij onderscheid te maken aan de hand van taal, godsdienst, ras of politieke
overtuiging. Hiertoe mag zij alle vormen van activiteiten uitoefenen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp verband houden, gelijk welke opsomming is niet beperkend. Zo zal zij ten kosteloze of ten bezwarende
titel alle roerende of onroerende goederen mogen verwerven, verkopen, ruilen, verhuren, huren en in meest
algemene zin alles doen wat voor het nastreven van haar voorwerp noodzakelijk zal zijn.
TITEL III.LIDMAATSCHAP
Artikel 8. Leden
1.Er zijn minstens vijf leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze:
-van onberispelijk gedrag zijn;
-onderhavige statuten onderschrijven;
-aanvaard worden bij beslissing van de Raad van Bestuur, genomen met éénparigheid van stemmen na
evaluatie periode zoals gestipuleerd in het huishoudelijk reglement;
-hun éénmalige toetredings- en jaarlijkse bijdrage betalen, waarvan de bedragen op ten hoogste 2.500,00
EUR worden bepaald; en
-het jachthavenreglement onderschrijven.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
4.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 4 leden van de Raad van Bestuur aanwezig (of
vertegenwoordigd) te zijn. De beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen van de aanwezige (en
vertegenwoordigde) leden van de Raad van Bestuur.
5.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven gelezen.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die Jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum 2.500,00 EUR zal bedragen.
Artikel 9. Toegetreden leden, ereleden en andere leden
1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid of ander lid (vb. slibwaylid of speedbootlid)
te worden.
2.De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.De Raad van Bestuur kan de toegetreden leden onderverdelen in verschillende categorieën, zoals nader
bepaald in het huishoudelijk regelement.
4.De rechten en plichten van de toegetreden leden en andere leden (vb. slibwaylid of speedbootlid) worden
uitsluitend in deze statuten en het huishoudelijk regelement omschreven.
5.Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten omwille van hun
sympathie en om te genieten van de activiteiten van de VZW.
6.Ereleden betalen geen lidgeld of toetredingsgeld. Zij worden benoemd met een 2/3 akkoord van de
aanwezige (of vertegenwoordigde) leden op een vergadering van de Raad van Bestuur.
Artikel 10. Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail met
ontvangstbevestiging of per gewone brief te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal
ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail of per
gewone brief. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
3.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
4.Leden verliezen de hoedanigheid van lid door overlijden, ontslag of uitsluiting.
Artikel 11. Opschorting van leden
1.Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijnen niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning (via e-mail) tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van de aanmaning.
2.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 12. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige (of vertegenwoordigde) leden vereist is. Onthoudingen worden niet mee-gerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
2,De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad Van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering.
3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 13. Rechten
1.Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet meer terugvorderen.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Artikel 14. Ledenregister
1.Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel.
2.De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in, binnen acht dagen nadat de Raad van de beslissing in kennis is gesteld.
3.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
TITEL IV.DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit leden.
2.Bestuurders en varende leden hebben stemrecht en beschikken dus over één stem, wanneer zij in orde
zijn met hun bijdrage en er geen andere morele bezwaren voorkomen. De in artikel 10 voorziene toepassingen
kunnen voorafgaandelijk worden bepaald. Alle bestuursleden zoals vermeld in het Belgisch Staatsblad hebben
bij algemene stemming, één supplementaire stem per tien geldig aangesloten varende leden. Bij de beslissing
in de Raad van Bestuur waar een gewone meerderheid van stemmen volstaat, beschikt elk lid slechts over één
stem. De bestuursraad moet voor beslissingen met een 2/3 meerderheid aanwezig zijn.
3.De Algemene Vergadering wordt geleid door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en bij afwezigheid
door de Ondervoorzitter of een lid van de Raad van Bestuur daartoe uitdrukkelijk door de Voorzitter aangeduid.
Artikel 16. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1)de wijziging van de statuten;
2)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3)de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6)de vrijwillige ontbinding van de VZW;
7)de uitsluiting van een effectief lid;
8)de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 17. Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tijdens de zesde maand van het
kalenderjaar gehouden worden op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping
wordt minstens acht dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per post, clubblad of per e-mail op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door ieder daartoe aangeduid
bestuurder bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door
de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk
punt dat door minstens 1/20 van de leden minstens veertien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op
de agenda geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden door om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens veertien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per post, clubblad of per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 18. Quorum en stemming
1.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel op het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door een geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
5.Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden die kennis willen
nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
TITEL V.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
minimum drie bestuurders (bestaande uit de vijf ondertekenaars of hun huidige erkende vervangers), natuurlijke
personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op de
dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen in het beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 20. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert (minstens éénmaal per maand, met uitsluiting van de maanden juli en
augustus) na schriftelijke oproeping per e-mail of per gewone post (op het nummer of adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven) minstens veertien dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de
Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe
strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder. Enkel de Voorzitter kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter of een
effectief lid als moderator aangesteld door de Voorzitter of Ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 4/5 van de bestuurders
aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn op de vergadering. De besluiten worden genomen bij volstrekte
meerderheid van stemmen van de aanwezige (en vertegenwoordigde) bestuurders. Bij staking van stemmen
heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris en de bestuurders die erom
verzoeken.
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogens-rechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 §
2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22. Bevoegdheid - beslissingen
1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement (jachthaven- en huishoudelijk reglement). De meest recente versie
van het intern reglement dateert van7 juni 2022.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW, behoudens speciale machtiging van de voltallige Raad van Bestuur, in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één lid van de Raad van Bestuur en de Voorzitter of de Secretaris die
gezamenlijk handelen.
3.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kurinen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisterı
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Beigisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VI.DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 25. Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan de Secretaris of aan ieder ander hiertoe
aangewezen bestuurslid. Zij voeren de beslissing(en) van de Raad van Bestuur uit en bereiden de
vergaderingen voor. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van 1/2 van de bestuurders
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000,00 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
5.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VII. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 26. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VIII.CONTROLE
Artikel 27. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47 § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47 § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen
in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL IX.FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 28. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 29. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk tijdens de zesde maand van het kalenderjaar dat voorafgaat aan het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL X.ONTBINDING
Artikel 30. Ontbinding van de vereniging
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 19 van deze statuten. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan één of
meerdere andere verenigingen zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De Raad van
Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Jurgen VAN ASSCHE
Voorzitter
Tegelijk hiermee neergelegd: gecoördineerde statuten