DE GRIFFIER
Ondernemingsnr : 0886 795 378
Naam
(voluit) : Houtbewerking Dirk Peirs
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hoonakkerdreef 6 - 8791 Beveren-Leie
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening vennootschap - sluiting vereffening - volmachten
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten gehouden op 14
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten	december 2024.
gehouden op 14 december 2024.
1.Verslaggeving en staat van actief en passief
Overeenkomstig artikel 2:71,§5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, is de
commanditaire vennootschap niet onderworpen aan de bepalingen van artikel 2:71,§2 tot §4 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen indien zij geen gebruik wenst te maken van de in artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde procedure. Bijgevolg dient de verslaggeving zoals
voorgeschreven door artikel 2:71,§2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet te worden
opgemaakt, noch te worden voorgelegd aan de vennoten. De zaakvoerder heeft dan ook geen bijzonder
verslag opgesteld waarin hij het voorstel tot ontbinding toelicht op basis van een staat van activa en passiva
die niet meer dan drie maanden oud is, noch zal een bedrijfsrevisor aangesteld worden teneinde over
dergelijke staat van activa en passiva verslag uit te brengen.
Niettemin verklaart de voorzitter dat een staat van activa en passiva werd opgemaakt per 14 december
2024.
Deze staat van activa en passiva is aangehecht als bijlage aan deze notulen.
2.Ontbinding van de vennootschap
Na volgende te hebben vastgesteld :
- er geen schulden aan derden meer aanwezig zijn;
- de vennoten verklaren schriftelijk instemming te geven dat de in de staat van activa en passiva per 30
november 2024 opgenomen schuld ten belope van 115.441,58 euro niet door de CommV Houtbewerking Dirk
Peirs aan hen dient te worden terugbetaald, opdat de onderhandse ontbinding/vereffening kan plaatsvinden;
beslist de algemene vergadering in overeenstemming met artikel 2:71 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, om de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, websites, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vennootschap zullen de naam van de vennootschap voorafgegaan of gevolgd door de woorden "in
vereffening" moeten vermelden.
3.Benoeming van een vereffenaar - vergoeding
De algemene vergadering beslist om als vereffenaar aan te stellen : de heer Dirk Peirs voornoemd, aan
wie de volledige individuele bevoegdheid wordt verleend om alleen handelend namens de vennootschap op te
treden in rechte en jegens derden.
Aan de vereffenaar worden alle bevoegdheden toegekend zoals omschreven in de artikelen 2:87 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder dat voorafgaandelijk de
goedkeuring van de algemene vergadering vereist is. Conform artikel 2:84 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dient de benoeming van de vereffenaar te worden bevestigd door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank wanneer uit voormelde staat van activa en passiva zou
blijken dat niet alle schuldeisers zullen kunnen worden terugbetaald.
Gelet op het feit dat er geen schulden meer zijn aan derden, dient de benoeming van de vereffenaar niet
bevestigd te worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering besluit dat het mandaat van de vereffenaar onbezoldigd zal zijn. De heer Dirk Peirs heeft
uitdrukkelijk verklaard deze functie te aanvaarden.
4.Kennisname van het ontslag van de zaakvoerder - kwijting
De algemene vergadering beslist kwijting te verlenen aan de enige zaakvoerder, de heer Dirk Peirs, voor
de uitoefening van zijn mandaat voor de periode van de aanvang van het lopende boekjaar tot op heden. Het
mandaat eindigt op heden.
5.Volmacht voor de formaliteiten
De vereffenaar beslist een volmacht te verlenen aan de BV A&B Dejaeger, met zetel te 8790 Waregem,
Stormestraat 125, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0454.385.117, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping, voor
wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze
vergadering.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen
bij om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten
van de BTW, UBO-register, eStox) ter publicatie van voornoemde beslissingen, evenals dit document "voor
eensluidend verklaard afschrift" te verklaren.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Filip Dejaeger, bestuurder van BV A&B
Dejaeger, tekenen.
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten gehouden op 24
december 2024.
1.Verzaking termijn verslaggeving
De algemene vergadering verklaart hierbij uitdrukkelijk voorafgaandelijk aan de behandeling van enig
ander agendapunt te verzaken aan de termijn van één maand zoals voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart tijdig kennis genomen te hebben van alle nodige stukken.
2.Kennisname cijfermatig verslag vereffenaar en goedkeuring rekeningen
De algemene vergadering neemt kennis van het cijfermatig verslag van de vereffenaar houdende de
vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving en beslist tot goedkeuring van het beheer van de
vereffenaar.
Uit de staat van activa en passiva per 14 december 2024 blijkt dat de vennootschap een eigen vermogen
heeft ten belopen van 0,00 euro.
De activa en passiva worden bij sluiting toebedeeld aan de vennoten.
Het verdelingsplan :
Overeenkomstig artikel 2:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd een
verdelingsplan opgesteld door de vereffenaar.
De vennoten verklaren uitdrukkelijk dat zij het verdelingsplan voorafgaandelijk aan huidige vergadering
hebben kunnen nakijken.
Gelet op het feit dat uit de bijgevoegde balans blijkt dat er enkel schulden zijn aan vennoten, is er geen
akkoordverklaring vereist van de de Ondernemingsrechtbank met het verdelingsplan en kan de vergadering
dus overgaan tot de sluiting van de vereffening.
De vergadering verklaart bij dit verdelingsplan geen opmerkingen te hebben verklaart zonder enig
voorbehoud of reserve akkoord met het verslag van de vereffenaar en beslist de rekeningen goed te keuren.
3.Ontslag van de vereffenaar - kwijting
De algemene vergadering neemt kennis van het einde van het mandaat van de vereffenaar, de heer Dirk
Peirs wonende te 8791 Beveren-Leie, Hoonakkerdreef 6.
De algemene vergadering besluit kwijting te verlenen aan de vereffenaar voor de uitoefening van zijn
mandaat tot op heden.
4.Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap beëindigd is en beslist bij
deze de vereffening te sluiten, zodat de vennootschap op heden definitief heeft opgehouden te bestaan.
5.Uitvoeringsbesluiten
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen bewaard blijven op het volgend adres : Hoonakkerdreef 6, 8791 Beveren-Leie.
De vennoten nemen alle vorderingen en schulden over die eventueel nog zouden bestaan na de sluiting
van de vereffening en die betrekking hebben op de periode tot aan de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
De algemene vergadering bevestigt dat, gezien het resultaat van de vereffening waarbij er geen
openstaande schulden ten aanzien van derden, er geen maatregelen dienen te worden genomen voor de
consignatie van gelden aan waarden bij de Deposito- en Consignatiekas.
De vereffenaar beslist een volmacht te verlenen aan de BV A&B Dejaeger, met zetel te 8790 Waregem,
Stormestraat 125, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer
0454.385.117, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping, voor
wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze
vergadering.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen
bij om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten
van de BTW, UBO-register, eStox) ter publicatie van voornoemde beslissingen, evenals dit document "voor
eensluidend verklaard afschrift" te verklaren.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Filip Dejaeger, bestuurder van BV A&B
Dejaeger, tekenen.
Voor eensluidend verklaard afschrift, 24 december 2024
i.o. A & B Dejaeger BV
Filip Dejaeger
Bijzondere lasthebber
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten de dato 14 december 2024
-Notulen van de buitengewone algemene vergadering van vennoten de dato 24 december 2024
-Plan van de vereffenaar de dato 24 december 2024