Nº d'entreprise : 0458 243 836
Nom
(en entier) : BELLONA EUROPA
(en abrégé) :
Forme légale : ASSOCIATION INTERNATIONALE SANS BUT LUCRATIF
Adresse complète du siège : RUE D'EGMONT 15 - 1000 BRUXELLES
Objet de l'acte : DEMISSION ET NOMINATION D'ADMINISTRATEURS
Du procès-verbal de l'Assemblée Générale de Bellona Europe AISBL, le 28 juin 2021, tenue par vidéo;
conférence, il paraît que l'Assemblée a pris la décision suivante :
Le Conseil d'Administration de Bellona Europe AISBL est composé de 5 membres.
Le mandat du membre suivante n'est plus prolongé à partir de 31 janvier 2020 :
(1) Kristin Wagle Erle, Bierkelundsveien 64, Boîte A, 1358 Jar, Norvège.
Les mandats des membres suivantes sont arrivés à son terme le 25 février 2021 :
(1)Jonas Helseth, Zeehondstraat 19, 1000 Bruxelles-Ville, Belgique.
(2)Pierre Herben, Rue Augustin Delporte 44, 1050 Ixelles, Belgique.
Le Conseil d'Administration recommande à l'Assemblée Générale le renouvellement de ces mandats pour
une période de 2 ans avec un effet rétroactif au 25 février 2021.
L'Assemblée Générale a approuvé le renouvellement des mandats de ces membres, qui acceptent un mandat:
pour une période de 2 ans s'étalant de 25 février 2021 à 25 février 2023.
Le Conseil d'Administration recommande à l'Assemblée Générale la nomination pour une période de 2 ans
avec un effet rétroactif au 30 juin 2020 :
(1) Hallstein Havåg, Kongsvingergata 1A, 0464 Oslo, Norvège.
L'Assemblée Générale a approuvé la nomination du candidate, qui accepte un mandat pour une période
de 2 ans s'étalant de 30 juin 2020 à 30 juin 2022.
De plus, le Conseil d'Administration de Bellona Europe AISBL prend acte que Ngoc Ha Ly Thuy, domiciliée à
Clos du Versant 5, 1410 Waterloo, Belgique, ne travaille plus pour Bellona Europe AISBL depuis le 31 octobre
2020. Elle n'est plus déléguée à la gestion journalière de l'ONG (notamment elle n'est plus en charge des
ressources humaines, comptabilité/finance, questions administratives, ... ), et ne peut donc prendre aucune
décision ni signer quoi que ce soit au nom de ou pour Bellona Europe AISBL.
Le Conseil d'Administration de Bellona Europe AISBL est d'accord de nommer Negin Arbab comme déléguée;
à la gestion journalière de l'ONG en matière de Ressources Humaines, questions administratives, comptabilité
journalière/finance. Negin Arbab peut prendre des décisions et signer des documents au nom de ou pour Bellona:
Europe AISBL. Son mandat comprend le choix des fournisseurs, les contrats des fournisseurs, les abonnements :
pour le bureau ou pour les employés, les adhésions, toutes les questions relatives au lieu de travail et aux
installations, le registre UBO, l'ONSS et le Precompte Professionnel, les assurances pour le bureau ou pour les
employés, l'e-Box entreprise, les actions requises par ou concernant la banque de l'ONG, la gestion des
opérations bancaires, les documents de recrutement, arrivée et sortie des employés (par exemple le C4,
attestation de congés et d'emploi), les questions relatives au payroll, les propositions de subvention/fonds, les
conventions de subvention/fonds, les contrats de travail des employés, approvisionnement, licences, outils,
l'informatique/ équipement et matériel d'entreprise, questions juridiques comme la collaboration avec un notaire ;
ou un juriste par exemple, toutes actions concernant les livraisons, la collecte du courrier/des colis et la Poste.
S'il n'est pas renouvelé, le mandat prendra automatiquement fin le 28 juin 2023.
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).
Du procès-verbal de l'Assemblée Générale de Bellona Europe AISBL, le 28 juin 2021, tenue par vidéo
conférence, il paraît que l'Assemblée a pris la décision suivante :
L'Assemblée Générale a décidé de nommer à nouveau le cabinet d'audit Aelvoet, Saman & Partners
(0475.820.533), ayant son siège social à Avenue Grandchamp 215, 1150 Bruxelles, représenté par le
commissaire Mme Wendy Saman. Le nouveau mandat est valable 3 ans et prendra fin le 30 juin 2024, sous
réserve de réélection. Le cabinet d'audit Aelvoet, Saman & Partners se chargera de l'audit de Bellona Europe
AISBL pour les exercices 2021, 2022, 2023.
Mr Jonas Helseth, Directeur de Bellona Europa AISBL
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers
Au verso : Nom et signature (pas applicable aux actes de type « Mention »).