Ondernemingsnr : 888 785 858
Naam
Zon-Zijn VZW	(voluit) :
Zon-Zijn	(verkort) :
VZW	Rechtsvorm :
Haan 401, 1840 Steenhuffel, België	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Wijzigingen statuten (Aanpassing Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen)
Statuten Zon-Zijn VZW
Naar aanleiding van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) dat op 1 mei 2019 in
werking trad, werden op 26 december 2023 te 20:00 op de zetel van de vzw te Steenhuffel deze aangepaste
statuten voor VZW Zon-Zijn unaniem goedgekeurd,
Volgende bestuursleden waren aanwezig en hebben geldig gestemd.
1. Katleen DE BOSSCHER (Voorzitter)
2. Saskia DE MEYER (Secretaris)
3. Godelief DE SMEDT (Ambassadrice)
4. Johnny DE COOMAN (Penningmeester)
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ZON-ZIJN genoemd.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1840 Steenhuffel, Haan 40_1, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de
taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Kinderen, jongeren en volwassenen nieuwe horizonten en uitdagingen laten ontdekken om zo
hun eigen leefwereld en die van anderen te ervaren.
Zo werkt de vzw aan de bewustwording van creatieve mogelijkheden en de identiteit van
mensen.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Ieder mens mag zichzelf zijn in verbinding met de wereld.	-
We laten zien wie we werkelijk zijn en hoe we in vrede, vreugde en liefde kunnen leven.
Kinderen, jongeren en volwassenen bewust maken van wie ze zijn; vanuit verbondenheid
met jezelf in verbinding staan met de anderen, de natuur, het leven.
De link leggen tussen lichaam en geest door middel van activiteiten die de intuïtieve
ontwikkeling stimuleren, die rust brengen en volgende positieve effecten hebben:
1. Zelfvertrouwen en positief zelfbeeld stimuleren;
2. Eigen grenzen en die van anderen respecteren;
3. Op een liefdevolle manier met elkaar omgaan;
4. Meer HIER en NU aanwezig zijn en rust ervaren;
5. Verandering van binnenuit op je eigen ritme;
6. Leren vanuit je innerlijke kracht in het leven te staan.
Het organiseren van activiteiten, evenementen en workshops.
Specifiek aanbod voor scholen (derde kleuterklas en lagere school); leerlingen en
leerkrachten opnieuw in verbinding stellen met zichzelf door middel van op maat gemaakt
traject en/of workshops.
Samenwerking met andere organisaties die een gelijkaardig doel nastreven.
Aanbieden van promotiemateriaal, diensten en goederen op beurzen, evenementen,	1
webshop.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
1) Een kandidaat-lid moet het gedachtegoed van de vzw mee uitdragen
2) Een kandidaat-lid moet een schriftelijke aanvraag (brief/e-mail) indienen bij het Bestuur
3) Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering.
4) Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
5) Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
6) Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in
zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment, uit de vzw, ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail
bekend te maken aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
Artikel 14. Beëindiging van lidmaatschap van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij
diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door penningmeester.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
· De wijziging van de statuten
· De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
· De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
· De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
· De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
· De ontbinding van de vereniging
· De uitsluiting van een lid
· De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
· Het doen of aanvaarden van een 'inbreng of niet' van een algemeenheid
· Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de 8
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In
dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per
brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering! Om te kunnen deelnemen aan de
Algemene Vergadering moeten de leden zich 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 20. Aanwezigheidsquotum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
-> Benoeming van bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend: Statutenwijziging,
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 4
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden
heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest
elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
· De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
onbepaalde duur.
· Bestuurders zijn herbenoembaar.
* Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Secretaris,
Penningmeester, Ambassadeur die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
· De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit
· De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 26. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 30. Aanwezigheidsquotum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de
voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 31. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door
één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht
ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving (brief/e-mail) aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Artikel 35. Intern reglement
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks
bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in
de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze
van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen
of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting
aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine
vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut
van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op
een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van
de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding geval van ontbinding
en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van
het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Katleen De Bosscher
Vorritster