Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0823.718.852
Naam
(voluit):	Q-fin
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Brechtsebaan 201	Volledig adres v.d. zetel:
2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Geruisloze fusie
Uit een akte verleden voor notaris Pieter Herman, met standplaats te Antwerpen, op negentien december
tweeduizend vierentwintig, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering werd gehouden door de besloten
vennootschap "Q-Fin", met zetel te 2930 Brasschaat, Brechtsebaan 201 en dat de volgende beslissingen met
éénparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME VAN DOCUMENTEN EN VERSLAGEN
I. De vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van het fusievoorstel waarvan de aandeelhouders,
voormeld, verklaren dat het sedert meer dan één maand op de maatschappelijke zetel ter beschikking is en
waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift konden bekomen.
Het fusievoorstel werd opgesteld op 15 december 2023 door de bestuursorganen van de overnemende
vennootschap en de overgenomen vennootschap in toepassing van artikel 12:50 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV); dit fusievoorstel werd neergelegd door de overnemende
vennootschap op de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen op 21 oktober 2024
en de neerlegging werd bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 31 oktober daarna onder
nummer 2024-10-31/0156696 en door de overgenomen vennootschap op de griffie van de
ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen op 21 oktober 2024 en de neerlegging werd
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 31 oktober daarna onder nummer 2024-10-
31/0156697.
Il. In voormeld fusievoorstel werden volgende materiële vergissingen begaan, welke hierbij worden rechtgezet,
zoals hierna bepaald:
"De aandelen van de overnemende vennootschap geven recht op deelname in de winst vanaf 01 07	a.
2022" dient gelezen te worden als volgt: "De aandelen van de overnemende vennootschap geven recht op
deelname in de winst vanaf 01 07 2024".
"Vanaf 01 07 2022 worden de verrichtingen gesteld door de over te nemen vennootschap	b.
boekhoudkundig geacht te zijn gevoerd voor rekening van de overnemende vennootschap" dient gelezen te
worden als volgt: "Vanaf 01 07 2024 worden de verrichtingen gesteld door de over te nemen vennootschap
boekhoudkundig geacht te zijn gevoerd voor rekening van de overnemende vennootschap".
"De streefdatum voor de goedkeuring van het fusievoorstel door de onderscheiden algemene	C.
vergaderingen is uiterlijk 30 06 2024" dient gelezen te worden als volgt: "De streefdatum voor de goedkeuring
van het fusievoorstel door de onderscheiden algemene vergaderingen is uiterlijk 31 12 2024".
III. De aandeelhouders bevestigen in hun hoedanigheid van houders van aandelen op naam, uiterlijk één maand
voor de datum van deze algemene vergadering een afschrift ontvangen te hebben van het fusievoorstel in
toepassing van artikel 12:51 WVV.
De aandeelhouders erkennen tevens dat zij de mogelijkheid hebben gehad om één maand voor de datum van
deze algemene vergadering in de zetel van de vennootschap kennis te nemen van de volgende stukken en
documenten, in toepassing van het WVV, te weten:
1° de fusievoorstellen;
2° de jaarrekening over de laatste drie boekjaren van elk van de vennootschappen die bij de fusie betrokken is;
IV. De vergadering verklaart de inhoud van de bovengemelde documenten, verslagen en stukken te kennen en
zij ontslaat de voorzitter van de voorlezing ervan.
TWEEDE BESLUIT: FUSIEBESLUIT - OVERGANG ONDER ALGEMENE TITEL VAN HET VERMOGEN
ZONDER UITREIKING VAN NIEUWE AANDELEN
1. Fusie door overneming van de besloten vennootschap Intermediary Investment Services, met zetel te
2930 Brasschaat, Brechtsebaan 201, ondernemingsnummer 0823.834.064, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen. door de besloten vennootschap Q-Fin, met zetel te 2930 Brasschaat,
Brechtsebaan 201, BTW 823.718.852, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen, zonder
uitreiking van nieuwe aandelen
De vergadering keurt voornoemd fusievoorstel goed zoals het werd opgemaakt op 15 december 2023 door de
bestuursorganen van de overnemende en overgenomen vennootschap. Het fusievoorstel werd door beide
vennootschappen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Antwerpen, zoals
voormeld en gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad zoals voormeld.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap als gevolg van ontbinding,
zonder vereffening, zonder uitzondering noch voorbehoud onder algemene titel over op de overnemende
vennootschap.
Alle aandelen en andere stemverlenende effecten van de overgenomen vennootschap zijn in handen van de
overnemende vennootschap. Er vindt aldus geen uitreiking plaats van nieuwe aandelen in de overnemende
vennootschap.
De vergadering betuigt bijgevolg met eenparigheid van stemmen haar instemming tot de verrichting waarbij de
besloten vennootschap Q-Fin, voornoemde overnemende vennootschap, de besloten vennootschap
Intermediary Investment Services, zijnde de overgenomen vennootschap bij wijze van geruisloze fusie
overneemt.
2. Verzaking tussentijdse cijfers
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot verzaking, overeenkomstig artikel 12:51,
§2, laatste lid WVV, voor de opmaak van tussentijdse cijfers over de stand van het vermogen van niet meer dan
zes maanden voor de datum van het fusievoorstel.
3. Boekhoudkundige datum
Alle verrichtingen van de overgenomen vennootschap worden vanaf 1 juli 2024 geacht boekhoudkundig verricht
te zijn voor rekening van de overnemende vennootschap.
4. Bevoorrechte aandelen of effecten
Er zijn in de overgenomen vennootschap geen bevoorrechte aandelen of effecten waaraan bijzondere rechten
werden toegekend.
5. Bezoldiging bedrijfsrevisoren
Er worden geen bijzondere voordelen toegekend aan de bedrijfsrevisor van de betrokken vennootschappen.
6. Bijzondere voordelen voor bestuurders
Er worden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de fuserende
vennootschappen.
7. Eigendomsovergang - algemene voorwaarden van de overgang
De vergadering keurt de eigendomsovergang van het vermogen van de overgenomen vennootschap goed.
De overgang van het geheel vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende vennootschap
omvat tevens haar activiteiten met de daaraan verbonden vergunningen, erkenningen, en/of het voordeel van de
registratie ervan, het recht de (handels)naam, de merken en logo's van de overgenomen vennootschap te
gebruiken; haar cliënteel, het voordeel van haar bedrijfsorganisatie, haar boekhouding, kortom: alle immateriële
bestanddelen eigen aan en verbonden met die algemeenheid.
Het overgedragen vermogen omvat tevens:
- alle eventuele optierechten waarvan de overgenomen vennootschap titularis is ingevolge welke titel ook
(huurcontracten, leasingcontracten, akte houdende erfpacht of opstal, briefwisseling, contracten «ut singuli»
enz.). Wat de voorwaarden betreft waaronder de optierechten uitgeoefend dienen te worden, wordt verwezen
naar de daarop betrekking hebbende bepalingen in de titels. De vergadering ontslaat ondergetekende notaris
ervan in onderhavige akte de beschrijving van de goederen, voorwerp van de optierechten evenals de
voorwaarden waaronder ze dienen gerealiseerd te worden, op te nemen;
- alle handels- en andere huurovereenkomsten op lange of korte termijn waarin de overgenomen vennootschap
partij is als huurder of verhuurder;
- alle intellectuele rechten omvattende onder meer: alle tekeningen, logo's, de fabrieks- en handelsmerken,
waarvan de overgenomen vennootschap titularis of beneficiaris is;
- wat de rechten van intellectuele en industriële eigendom betreft die ingevolge de fusie overgaan op de
overnemende vennootschap zal de raad van bestuur van deze laatste vennootschap, de nodige formaliteiten
vervullen om zo de tegenwerp-baarheid van de overgang erga omnes te bewerkstelligen, conform de
toepasselijke bijzondere wetgeving ter zake.
- Ook omvat de vermogensovergang die geschiedt bij wijze van overgang onder algemene titel alle lopende
overeenkomsten, inclusief deze gesloten met de werknemers, die de overgenomen vennootschap heeft
aangegaan.
Het archief van de overgenomen vennootschap omvattende alle boeken en bescheiden die zij wettelijk verplicht
is te houden en te bewaren wordt vanaf heden door de overnemende vennootschap bewaard.
De schuldvorderingen in voordeel van de overgenomen vennootschap en deze bestaande ten laste van de
overgenomen vennootschap, ongeacht of ze door hypotheek en andere zekerheden en voorrechten zijn
gewaarborgd gaan over op de overnemende vennootschap, die er het voordeel van geniet, respectievelijk instaat
voor de vereffening ervan.
De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de overgenomen vennootschap opgenomen
verbintenissen of gesteld ten voordele van de overgenomen vennootschap tot waarborg van jegens haar
aangegane verbintenissen, blijven onverkort behouden.
De overnemende vennootschap treedt in de rechten en plichten van de overgenomen vennootschap, verbonden
aan haar handelszaak die overgaat op de overnemende vennootschap.
Deze verbintenissen, ongeacht met wie zij gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid, met haar eigen
werknemers en aangestelden en jegens haar eigen organen en aandeelhouders, gaan onverkort over op de
overnemende vennootschap met alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien, zonder dat enige andere
formaliteit moet worden vervuld dan de wettelijk voorgeschreven openbaarmaking van de inbreng om deze
overgang aan eenieder tegenwerpelijk te maken, uitgenomen de bijzondere voorschriften opgelegd in verband
met de tegenwerpelijkheid van de eigendomsovergang van de onroerende goederen toebehorende aan de
overgenomen vennootschap.
Het overgedragen vermogen van de overgenomen vennootschap, Intermediary Investment Services, bevat geen
onroerende goederen.
8. Boekhoudkundige verwerking
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris vast te stellen dat de overgegane actief- en
passiefbestanddelen van de overgenomen vennootschap, overeenkomstig het boekhoudrechtelijk
continuïteitsbeginsel (zoals vastgelegd door het KB van dertig januari tweeduizend en één), geboekt zullen
worden in de overnemende vennootschap.
DERDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN DE VERWEZENLIJKING VAN DE FUSIE
De voorzitter van de algemene vergadering van de vennootschappen verzoekt mij, notaris, vast te stellen dat
aangezien zowel de algemene vergadering van de overgenomen vennootschap als de algemene vergadering
van de overnemende vennootschap het ver-richtingsvoorstel houdende fusie hebben goedgekeurd, de
overgenomen vennootschap de besloten vennootschap Intermediary Investment Services ingevolge gemelde
fusie met ingang vanaf heden, ophoudt te bestaan.
Aan de bestuurders van de overgenomen vennootschap Intermediary Investment Services:
De besloten vennootschap Q-Fin, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw LAMOTE
Katrien, wonende te 2930 Brasschaat, Brechtsebaan 201;
wordt allen ontslag verleend en kwijting vanaf heden over het door hen uitgeoefende mandaat.
VIERDE BESLUIT: VOLMACHT AAN HET BESTUURSORGAAN.
De algemene vergadering beslist om alle bevoegdheden te verlenen aan het bestuursorgaan, kunnende
afzonderlijk handelen, voor de uitvoering van de hiervoor genomen besluiten, met macht van indeplaatsstelling.
VIJFDE BESLUIT: MACHTEN TOT INVOERING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "D & P CONSULTING", met zetel
te 2440 Geel, Pastoor Claesenstraat 1, ondernemingsnummer 0877.758.245, vertegenwoordigd door mevrouw
CLAUS Petra, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de
aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Ver-zekeringskas en de directe
belastingen.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.