Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : @urservice vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
Brusselsesteenweg 19
De oprichters:
- Bilal Bruggen, wonende te Brusselsesteenweg 108, 9230 Wetteren;
- Dounya Rbihou, wonende te Brusselsesteenweg 108, 9230 Wetteren.
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "@urservice vzw".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het
volgende adres: Brusselsesteenweg 19, 9230 Wetteren.
Artikel 3 – Doel. De vereniging heeft als doel: De participatie van burgers, zelfstandigen, kleine ondernemingen,
verenigingen en clubs aan de samenleving in haar geheel of aan een deeldomein ervan verhogen, versterken en
faciliteren met inbegrip van de participatie in de besluitvorming die hen aanbelangt. Zij streeft haar doel met alle
middelen na, en in het bijzonder als volgt: - informatie, advies, consultancy verstrekken - coaching, training,
opleiding, vorming geven - coördinatie, communicatie, organisatie, ondersteunen en faciliteren van activiteiten,
evenementen - kennis, ervaring, expertise delen. Deze opsomming is niet beperkend en de vereniging stelt deze
handelingen zelf of in samenwerking met derden. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken,
met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling. De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste
leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden
en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen die in deze statuten staan
gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden. Zijn vaste leden: De personen die in dit document worden vernoemd en alle personen
waarvan het schriftelijk verzoek ingediend bij de Raad van Bestuur (verder RvB genoemd) door deze RvB werd
aanvaard. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toetredende leden. Zijn toetredende leden: Alle personen die jaarlijks lidgeld betalen en die de
statuten en het intern reglement van de vereniging respecteren. De toetredende leden hebben de volgende
rechten en plichten: Deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging, voordelen bij deelname aan activiteiten
waar de vereniging mede-organisator is. Deelname aan de algemene vergadering zonder stemrecht. Lidgeld
betalen, statuten en reglement respecteren.
0747893061
Artikel 8 – Ledenregister. De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing. Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een
schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich in een van
de volgende gevallen bevindt: niet-betaling van het lidgeld binnen de voorziene termijn, niet aanwezig zijn zonder
verontschuldiging op 2 vergaderingen. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het
geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering (hierna AV genoemd)
met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan
kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de AV. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden,
evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN EN TOEGANGSPRIJS
Artikel 10 – Bijdragen. De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag
niet meer zal bedragen dan 250 euro. Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de AV.
Artikel 11 – Toetredingsgeld. Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van 50 euro.
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald. Dit
toetredingsgeld is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling. De AV brengt alle volwaardige leden samen. De AV wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige
bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de AV geheel of gedeeltelijk als waarnemer of
adviseur bij te wonen. De AV beslist over de opportuniteit van de uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid. De AV heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; -
de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning
van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse
goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het
ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot
schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon
die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te
vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; - de
vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage; - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk
reglement; - een lid als ontslagen beschouwen; - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering. De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per
jaar gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering. De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het
bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op
verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 16 – Oproeping. Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de AV door het
bestuursorgaan aan de AV worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de
agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum. Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen,
zal de AV geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 18 – Volmachten. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één
volmacht.
Artikel 19 – Beraadslagingen. De AV beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over
punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de AV worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke
stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2
bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 20 – Wijziging van de statuten. De AV kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van
invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 – Register van besluiten. De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van
notulen, medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk
verzoek aan de RvB waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum
wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten. Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke
akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de
griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 23 – Samenstelling. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend
gekozen uit de leden. Zij worden door de AV benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 24 – Functies. Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de
Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige
andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature. Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan
schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe
leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de AV
worden ontslagen. In geval van een vacature kan de AV een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 26 – Vergaderingen. Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en
wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden
ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door
een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en
de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan
worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te
zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor
de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder
door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het
bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt
geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen
over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet
heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 – Beraadslaging. Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
Artikel 28 – Bevoegdheden. Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van
de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 – Dagelijks bestuur. Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks
bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;  
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de RvB niet
rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent
het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd
bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de
beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie
van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30 – Vertegenwoordiging. De RvB vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een
vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die
individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het
vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur
van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door
hem worden herroepen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van
de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31 – Intern reglement. Het intern reglement kan door de RvB worden voorgelegd aan de AV. Wijzigingen
in dit reglement kunnen worden aangebracht door de AV, die met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 32 – Boekjaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 – Rekeningen en budgetten. De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende
boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de RvB. De
rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming
met de wet.
Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten. Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met
redenen omkleed verzoek aan de RvB het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
de RvB en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De RvB stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35 – Ontbinding. In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet.
Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Bilal Bruggen, geboren te Sint-Agatha Berchem, op 22 februari 1967 en wonende te Brusselsesteenweg 108,
9230 Wetteren
- Dounya Rbihou, geboren te Fes, op 23 december 1981 en wonende te Brusselsesteenweg 108, 9230 Wetteren
 die dit mandaat aanvaarden.
 
Gedaan te Wetteren, op 1 mei 2020.
 Handtekeningen van de oprichters:
 
 Verslag Algemene Vergadering
Aanwezig : Dounya Rbihou, Bilal Bruggen
Agenda : - Oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk ; - Statuten; - Aanstellen bestuur; - Publicatie in
het Belgisch Staatsblad
Verslag :
Bij deze wordt de feitelijke vereniging onder de naam BICOS (Belgisch Islamitisch Centrum voor Ontwikkeling en
           Samenwerking) omgevormd tot een vereniging zonder winstoogmerk VZW en draagt voortaan de naam
@urservice.
De statuten worden goedgekeurd en in bijlage toegevoegd.
Bilal Bruggen wordt aangesteld als bestuurder en neemt vrijwillig en onbezoldigd de functies van voorzitter en
penningmeester van de vzw op zich. Dounya Rbihou wordt aangesteld als bestuurder en neemt vrijwillig en
onbezoldigd de functie van secretaris op zich.
De oprichtingsakte met in bijlage de statuten wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad via e-griffie.
Aldus opgemaakt te Wetteren op 01/05/2020 in 3 exemplaren
Handtekening voorzitter                                                       Handtekening secretaris