Ondernemingsnr : 0778629589
Naam
(voluit) : NOTARACT SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grotestraat 97
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
DOEL, BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 1 april 2022 door meester Nele SCHOTSMANS, notaris
met standplaats te Dilsen-Stokkem, minuuthouder, vervangende haar ambtgenoten meester Ivo
VRANCKEN en meester An THIELEN, die hun ambt uitoefenen in de vennootschap “VRANCKEN &
THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk, Grotestraat 97, meester Cynthia VAN
AENRODE, notaris met standplaats te Genk en meester Bert VRANCKEN, notaris met standplaats
te As, wettelijk belet, dewelke binnen de wettelijke termijn ter registratie zal worden neergelegd,
houdende buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “NOTARACT SERVICES”, dat met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen
werden genomen:
EERSTE BESLUIT: De vergadering wenst de vennootschap om te vormen tot een
notarisvennootschap, in overeenstemming met de reglementering van het beroep en met de
deontologische regels terzake.
Derhalve wenst de vergadering de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van de Organieke Wet Notariaat, hetgeen een wijziging inhoudt van ondermeer de volgende punten:
- voorwerp
- hoedanigheid aandeelhouders
- aandelenoverdracht
- bestuur
- algemene vergadering
- aansprakelijkheid
- vereffening
TWEEDE BESLUIT: De vergadering bevestigt kennis te hebben gekregen van het bijzonder verslag
van het bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp van de vennootschap, in
toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de notaris van de volledige lezing van dit verslag, bespreekt het verslag en
geeft haar goedkeuring aan dit verslag.
DERDE BESLUIT: De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap overeenkomstig het
voormeld verslag van het bestuursorgaan te wijzigen, zodat het voorwerp voortaan luidt als volgt:
“ De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.“
VIERDE BESLUIT: De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen van
“NOTARACT SERVICES” naar “Notaract”.
Luik B
VIJFDE BESLUIT: Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm en naam: De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten
vennootschap met als naam “Notaract”.
Artikel 2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderd (400) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht: Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volstort.
Artikel 9. Aard van de aandelen: Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Artikel 11. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn, door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of
meerdere notariële bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Onder voorbehoud en mits inachtname van de
hierna verder omschreven voorschriften van deontologische aard gelden de volgende statutaire
regelingen inzake het bestuur van de vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, maken zij een intern
reglement op om vast te stellen welke rechtshandelingen zij samen dienen te stellen en welke zij
alleen kunnen stellen.
Dit intern reglement is niet tegenstelbaar aan derden tenzij de vennootschap kan bewijzen dat deze
derde kennis heeft of behoorde te hebben van dit reglement. De publicatie van dit reglement in de
bijlage tot het Belgisch Staatsblad is als bewijs niet voldoende.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Zolang de vennootschap het hierboven onder artikel drie vermelde voorwerp uitoefent, zullen
uitsluitend de notaris-aandeelhouders, de notariële participatievennootschappen of de notariële
bestuursvennootschappen, opgericht door de notaris-aandeelhouders, bestuurder mogen zijn en
slechts volmacht mogen verlenen voor de verrichtingen waarvoor een notaris volmacht mag
verlenen. De volmacht mag niet de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Artikel 15. Controle van de vennootschap: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering: Onder voorbehoud en mits in
acht name van hetgeen in onderhavige statuten voorzien is inzake het bezit en de uitoefening van
stemrechten en mits in acht name van deontologische voorschriften ter zake gelden de volgende
statutaire regelingen inzake de organisatie en de werking van de algemene vergadering
Luik B
van aandeelhouders:
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Ieder jaar, op de tweede vrijdag van de maand juni om 18 uur, wordt een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel.
Artikel 19. Beraadslagingen: Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem,
ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit.
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 23. Ontbinding: De vennootschap kan enkel ontbonden worden door een éénparig besluit van
de aandeelhouders of een rechterlijke beslissing.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet volledig zijn volstort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volstorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volstort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding
van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op
dezelfde wijze verdeeld.
Elk aandeel geeft zodoende een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening
rekening houdend met de reeds verrichte volstorting.
ZESDE BESLUIT: De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT: De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te
3600 Genk, Grotestraat 97.
De vergadering verklaart dat de vennootschap twee antennes heeft, respectievelijk:
    •  in 3600 Genk, Grotestraat 97
    •  in 3665 As, Neereinde 1 bus 1
Het repertorium wordt gehouden op de zetel te 3600 Genk, Grotestraat 97.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van het procesverbaal van de buitengewone algemene vergadering;
    •  Verslag bestuursorgaan wijziging voorwerp;
    •  Gecoördineerde statuten