DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0711.832.520
Naam
(voluit):	ELEKTRICITEITSWERKEN VANDAMME
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Moerput 31
8940 Wervik (Geluwe)
Onderwerp akte : ONTBINDING ZONDER VEREFFENING
.Er blijkt uit een akte verleden voor Jean-Marc Vanstaen, notaris te Komen, op zevenentwintig:
november tweeduizend vierentwintig die binnen de wettelijke termijn zal geregistreerd worden dat de
buitengewone algemene vergadering de volgende beslissingen genomen heeft, hierna bij uittreksel
weergegeven:
Eerste besluit.
Bespreking van de verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor
De aandeelhouders verklaren dat zij overeenkomstig artikel 2:71 van het WVV voorafgaandelijk
mededeling hebben gekregen van volgende stukken :
(1)	Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de vervroegde ontbinding en in
vereffeningstelling van de vennootschap;
(2)	staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, namelijk op
21/10/2024;
(3)	verslag van de bedrijfsrevisor
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en de staat van activa worden besproken door de
·voorzitter, en goedgekeurd door de vergadering.
De vergadering heeft eveneens kennis genomen van het verslag dat op 31/10/2024 werd opgemaakt
door Joseph Michel Boes, bedrijfsrevisor met kantoor te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 39, en
dat op verzoek van de vennootschap werd opgemaakt met betrekking tot deze staat.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
11. BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een.
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
ELEKTRICITEITSWERKEN VANDAMME BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 24/10/2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
ELEKTRICITEITSWERKEN VANDAMME BV om deze opdracht uit te voeren.
11.1 OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap ELEKTRICITEITSWERKEN VANDAMME BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21/10/2024 met
een balanstotaal van 55.682,16 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ELEKTRICITEITSWERKEN VANDAMME BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2 BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controle boekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet
door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake
de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
11.3 VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING PER 26/11/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
11.4 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 21/10/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van ELEKTRICITEITSWERKEN
VANDAMME BV om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 26 november 2024, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/ consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
11.5 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
11.6 BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Een origineel exemplaar van deze verslagen en van de staat van activa en passiva worden bewaard door
ondergetekende notaris.
Er worden verder omtrent deze verslagen geen opmerkingen geformuleerd door de vergadering, en de
verslagen worden bijgevolg voor zoveel als nodig goedgekeurd.
Tweede besluit. - Ontbinding van de vennootschap
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden opgelegd door artikel 2:80 van het WVV vervuld
zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
In het bijzonder blijkt uit de hoger vermelde verslagen dat er geen schulden aan derden zijn en dat
eventueel nog gebeurlijk passief conform de wet geconsigneerd werd.
De vergadering beslist bijgevolg om de vennootschap met ingang van heden te ontbinden, zonder
aanstelling van een vereffenaar, in toepassing van voormeld artikel 2:80 van het WVV.
Derde besluit .- Vaststellingen in verband met het verdelingsplan - volmachten - opdracht tot
consignatie
A. De algemene vergadering stelt vast dat het verdelingsplan verwerkt is in het bijzonder verslag van
het bestuursorgaan.
B. Voor zoveel als nodig verleent de algemene vergadering volmacht aan de bestuurder(s) om het
nodige te doen voor de uitbetaling van de gebeurlijk in te houden roerende voorheffing en van de
aandelen toekomend aan de aandeelhouders.
C. De algemene vergadering geeft opdracht tot consignatie bij de Deposito- en Consignatiekas van de
sommen en waarden die aan de aandeelhouders zullen toekomen en die hun niet zouden kunnen
bezorgd worden.
Vierde besluit. - Terugname van actief
De aandeelhouders verklaren tevens meteen over te gaan tot terugname van de activa van de
vennootschap, zoals zij blijken aanwezig te zijn volgens de hoger vermelde staat van actief en passief,
en dit eveneens in verhouding tot hun aantal aandelen.
De hoger vermelde aandeelhouders verklaren dat zij, elk in verhouding tot hun aandeelhouderschap,
in voorkomend geval, ook alle toekomstige activa en passiva, en alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overnemen.
De aandeelhouders erkennen in het bezit gesteld te zijn van deze activa; in zoverre er nog financiële
activa voorhanden zijn, zullen deze rekeningen onverwijld afgesloten worden door overschrijving op de
respectievelijke bankrekeningen van de aandeelhouders.
Vijfde besluit .- Goedkeuring van de rekeningen
De algemene vergadering verklaart de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op de
datum van de afsluitende algemene vergadering goed te keuren.
Zesde besluit .- afsluiting van de vereffening - bewaring van de stukken
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap ELEKTRICITEITSWERKEN VANDAMME op
heden ontbonden en definitief vereffend is, zodat de vereffening definitief afgesloten kan worden.
De documenten en boeken van de vennootschap zullen tijdens de wettelijke termijn bewaard worden
door de Heer Bart Vandamme, op zijn adres te 8940 Geluwe, Moerput 31, die zich ertoe verbindt en
deze documenten en boeken zal ter beschikking houden van wie het behoort.
Zevende besluit. - Einde van de lopende bestuursmandaten
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurder van rechtswege beëindigd is ingevolge de
voorgaande besluiten.
De vergadering verleent kwijting en ontlasting van het mandaat aan de voormelde bestuurder.
Achtste besluit. - Volmachten
De algemene vergadering verleent tenslotte voor zoveel als nodig alle bevoegdheden aan de Heer Bart
Vandamme voor de uitvoering van deze besluiten.
De vergadering	verleent	volmacht aan BV DERUDDER	tevens	bijzondere	hierbij
BOEKHOUDINGSKANTOOR, Elf Juliplein 5 bus 5 te Wervik, evenals diens medewerkers, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor de vennootschap alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen met betrekking tot de aanpassing van de inschrijving bij de
kruispuntbank der ondernemingen, alle fiscale administraties, alle openbare besturen belast met het
verstrekken van vergunningen en attesten, en alle andere overheidsdiensten.2
Gelijktijdig neergelegde stukken: expeditie van de akte, verslag van de revisor, verslag van het
bestuursorgaan.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Jean-Marc Vanstaen, Notaris