Ondernemingsnr : 0835 724 482
Naam
(voluit) : DOTCON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2000 Antwerpen, Kattendijkdok-Westkaai 41 bus 203
Onderwerp akte : Ontbinding
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip WUYTS te Kapellen op 26 maart 2025,
geregistreerd Kantoor rechtszekerheid Antwerpen 2 op 31 maart 2025, register OBA (5) Boek 000 Blad 000
Vak 10876, ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00), dat de buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap DOTCON, onder meer volgende beslissingen
heeft genomen:
1. De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de verslagen vermeld in het eerste
agendapunt.
Alle aandeelhouders erkennen een afschrift van deze verslagen ontvangen te hebben en er kennis van
genomen te hebben.
Het besluit van het verslag van de besloten vennootschap "Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor", te 3630
Maasmechelen, Ringlaan 201, vertegenwoordigd door mevrouw Kadija Amkhaou bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 31 december 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag
over de staat van activa en passiva gedateerd op 31 december 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële
toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap DOTCON BV
over de staat van activa en passiva afgesloten op 31 december 2024, opgesteld op grond van de in België van
toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 0,74 EUR en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat
van het boekjaar van 5.350,71 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van DOTCON BV een boekhoudkundige staat
van activa en passiva per 31 december 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap een nettopassief opgeeft van 24.645,63 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële over-
zichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de toepasse-
lijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen en
uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 31 december 2024,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context."
2. De vergadering beslist dat de vennootschap in vervroegde ontbinding wordt gesteld en enkel nog in
vereffening voortbestaat.
3. De vergadering aanvaardt het ontslag van de heer Peter Degreef als bestuurder van de vennootschap.
Aan hem wordt kwijting en décharge verleend onder voorbehoud van de goedkeuring van de jaarrekening
over het lopende boekjaar.
4. Daar deze reeds de facto bewerkstelligd werd door de heer Peter Degreef beslist de vergadering meteen
over te gaan tot de vereffening van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Daartoe verklaart zij:
- dat er geen vereffenaar benoemd werd
- dat er luidens de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen geen passiva zijn die moeten worden terugbetaald
- dat alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid
van stemmen besluiten
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren en de vereffening als beëindigd te
beschouwen en hierbij af te sluiten. De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van heden.
De vergadering keurt het verdelingsplan met de berekening en bepaling van het netto-aandeel van iedere
aandeelhouder goed.
De gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan aandeelhouders en waarvan de afgifte hun
niet kon worden gedaan, worden in bewaring gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en alle aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen en documenten in verband met de vereffening.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en bewaard
worden te 2000 Antwerpen, Kattendijkdok-Westkaai 41 bus 203, door de heer Peter Degreef, wonende aldaar.
5. De vergadering beslist vervolgens de heer Peter Degreef, als laatst in functie zijnde bestuurder,
vereffenaar van rechtswege te ontheffen van zijn taak van vereffenaar van rechtswege en hem volledig kwijting
en décharge te verlenen.
6. Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan:
De besloten vennootschap "Frehos Accounting" te 2030 Antwerpen, Noorderlaan 98 bus 10 en haar
aangestelden
teneinde:
- bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondernemingsloketten alle nodige formaliteiten te vervullen
inzake de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen;
- de formaliteiten te vervullen inzake de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting
van werkzaamheid.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift
- verslag van de bedrijfsrevisor