Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ORIX AALST VZW
(verkort) : ORIX AALST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1742
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat (Sint-Katherina-Lombeek)
Affligemstraat 122
OPRICHTINGSAKTE VZW ORIX AALST
 
 
Op heden 05 oktober 2020, tussen ondergetekenden:
 
Van Houtven Ann, geboren te Asse op 12/06/1963, wonende te Affligemstraat 122 te 1742 Ternat
Van de Velde Patrick, geboren te Köln, Duitsland op 09/03/1963, wonende te Capucienenlaan 62 te 9300 Aalst
Depuydt Olivier, geboren te Poperinge op 25/12/1972, wonende te Guchtveld 4 te 1790 Affligem
Premereur Tim, geboren te Aalst op 25/11/1976, wonende te Maanstraat 30 te 9300 Aalst
Van Laer Dirk, geboren te Geel op 23/07/1973, wonende te Heuvel 121 bus1 te 9320 Erembodegem
Roelandt Peter, geboren te Aalst op 01/04/1968, wonende te Arbeidstraat 96 te 9300 Aalst
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd)
en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN :
 
 
Artikel 1: benaming
 
De vereniging wordt genoemd “ VZW Orix Aalst”, ontstaan uit feitelijke vereniging Gym Volley Nieuwerkerken,
stichtingsjaar 1969, afgekort “Orix” genoemd.
 
 
Artikel 2: maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het dagelijks bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het dagelijks bestuur. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
 
0756705908
Artikel 3: doel van de vereniging
 
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om de beoefening van
de recreatiesport te bevorderen en aan te moedigen.
 
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel en met name door het inrichten van
sportontmoetingen, organiseren van toernooien, huren of  aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende
goederen, de oprichting en uitbating van drankgelegenheden, organiseren van eetfestijnen, enz…
 
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankoop van
aandelen of via ieder ander middel belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle daarmee
verbonden bedrijven.
 
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar
doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
 
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Artikel 4: duur van de vereniging
 
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden door een twee derde meerderheid van het dagelijks bestuur.
 
 
Artikel 5: communicatie
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het dagelijks bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
 
Artikel 6: samenstelling
 
De vereniging is samengesteld uit werkende en toegetreden leden.
 
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten. 
Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het huishoudelijk reglement te
onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
 
Zijn werkende leden:
 
De leden van de algemene vergadering en de leden van het dagelijks bestuur,
Alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij absolute
meerderheid, op voorstel van het dagelijks bestuur.
 
Zijn toegetreden leden:
 
De leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en
jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
 
 
Artikel 7: minimum en maximum aantal werkende leden
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan vier.  De werkende leden van de
vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
 
 
Artikel 8: toelatingsvoorwaarden voor werkende leden
 
§ 1 Om werkend lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het dagelijks bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het dagelijks bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het dagelijks bestuur. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan
het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
 
§ 2 De werkende leden betalen geen jaarlijkse bijdrage om deel uit te maken van de algemene vergadering.
 
 
Artikel 9: ontslag – uitsluiting – schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
 
Het staat op ieder moment elk werkend of toegetreden lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag
schriftelijk in te dienen.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid
verliest;
wanneer een lid niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene vergaderingen
 
Het dagelijks bestuur kan een werkend of toegetreden lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de
statuten of wetten, schorsen na de persoon in kwestie gehoord te hebben  in afwachting van een beslissing door
de algemene vergadering.
 
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
 
De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle werkende leden moeten worden
uitgenodigd;
De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens een
samenvatting van de redenen van dit voorstel;
De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een meerderheid van twee derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar er is geen aanwezigheidsquorum vereist;
De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd, zo deze erom verzoekt;
De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
 
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door geheime
stemming.
 
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid, alsook de erfgenamen van een overleden lid,  kunnen betaalde
bijdragen niet terugvorderen en kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
 
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging.
 
Zij mogen geen enkele rekening opvragen of een inventaris eisen.
Artikel 10: bijhouden van een register met de werkende leden – raadpleging  - precieze samenstelling van de
VZW
 
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
dagelijks bestuur, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
 
Naam, voornaam, en woonplaats van de leden;
De rechtsvorm van de vereniging;
Het adres van de maatschappelijke zetel;
De beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie van de
persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief van
het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz…);
Het inschrijvingsnummer van de vereniging op de griffie van de handelsrechtbank.
 
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden moeten
worden ingeschreven in het register door toedoen van het dagelijks bestuur, binnen de acht dagen nadat het
dagelijks bestuur kennis heeft genomen van de wijziging(en).
 
Alle leden mogen op verzoek het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de
vereniging evenals alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en dagelijks bestuur, en ook alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan de
secretaris van de vereniging.
 
 
Artikel 11: toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van
een brief aan het dagelijks bestuur, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard
wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het dagelijks bestuur het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe
aanvraag gebeuren.
 
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het dagelijks bestuur.  Het bedrag ervan wordt
jaarlijks bepaald door het dagelijks bestuur.
 
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven aan het dagelijks bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het dagelijks bestuur, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
Artikel 12: algemene vergadering
 
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.  De toegetreden leden maken geen deel uit van de
algemene vergadering.
 
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het dagelijks bestuur of, wanneer deze verhinderd is, door een door
de vergadering van het dagelijks bestuur aangestelde bestuurder.
 
De (statutaire) algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van maand december
 en uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van het
dagelijks bestuur, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste één vijfde  van de leden.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het dagelijks bestuur. De oproeping wordt minstens 15
dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per email of overhandigd.
 
De gedetailleerde agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
 
Als de algemene vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren worden deze bij de
oproepingsbrief gevoegd.
 
Een voorstel dat minstens 7 dagen voor de vergadering door een twintigste van de toegetreden leden werd
ondertekend moet op de agenda worden ingeschreven.
 
 
Artikel 13: algemene vergadering – vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
 
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend of toegetreden lid zo deze drager is van een
geldig ondertekende geschreven volmacht.
 
Een lid mag slechts één volmacht hebben.
 
 
 
 
Artikel 14: algemene vergadering – beraadslaging
 
Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
 
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de wet of
onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van de statuten of van haar omzetting tot een
vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid.
 
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over de uitsluiting van een lid worden de nietige stemmen, de
blanco stemmen en de onthoudingen beschouwd als tegenstemmen.
 
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
 
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en dat
twee derde van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
 
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op de agenda
ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daarmee
instemmen.
 
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen aan de statuten, de
ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal doel, betrekking heeft.
 
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor
de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming wanneer de helft
plus één van de leden daarom verzoekt.
 
 
Artikel 15: openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
 
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
 
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
 
De verslagen worden opgesteld door één van de aanwezige bestuurders van de vereniging.
 
Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van
de vereniging maar zonder verplaatsing van het register.
 
Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het dagelijks bestuur hier anders over oordeelt.
 
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van de
vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere bestuurder.
 
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
 
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de handelsrechtbank en
gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
 
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder, onverminderd de
deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van werkende leden zoals opgenomen in het artikel 29 van
de onderhavige statuten.
 
 
 
 
 
Artikel 16: Algemene vergadering – bevoegdheden
 
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
 
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het
huishoudelijk reglement.
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten het recht om:
 
De statuten te wijzigen;
Nieuwe werkende leden te aanvaarden;
Een lid uit te sluiten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
Jaarlijks de rekeningen en de begroting goed te keuren;
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
Het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
De uitsluiting van een lid
Een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, en van de vereniging;
De vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Te beslissen over de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de vereniging.
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
 
Een huishoudelijk reglement mag worden opgesteld.
 
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering die
minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
 
Artikel 17: dagelijks bestuur – benoeming – aantal – duur – samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een dagelijks bestuur samengesteld uit minimum vier bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
De bestuurders (gekozen onder de leden van de algemene vergadering van de vereniging), worden na een
oproep tot kandidaturen benoemd door de algemene vergadering bij absolute meerderheid (50% + 1) van de
stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde personen.
 
Het mandaat van de bestuurder bedraagt vier jaar.
 
Het eindigt op de datum van de vierde statutair  algemene vergadering volgend op deze die hem heeft
aangesteld als bestuurder.
 
Een uittredende bestuurder is herkiesbaar.
 
 
Artikel 18: dagelijks bestuur – onbezoldigd mandaat
 
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
 
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling.
 
De functie van bestuurder kan bezoldigd worden indien gestemd door de algemene vergadering.
 
In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende bezoldiging.
 
 
Artikel 19: dagelijks bestuur  – aansprakelijkheid
 
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten opzichte
van de vereniging, enkel intern aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
 
Artikel 20: dagelijks bestuur  – ontslag
 
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen (gewone aangetekende
brief of mail) bij de secretaris van het dagelijks bestuur.
 
 
Artikel 21: dagelijks bestuur  – werking
 
Het dagelijks bestuur stelt in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die het
bureau zullen vormen.
 
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van het dagelijks bestuur.
 
De secretaris is met name gelast met het oproepen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur, het opstellen
van de verslagen, en te waken over het bewaren van de documenten.
Hij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de Handelsrechtbank.
 
De penningmeester is met name gelast met het bijhouden van de rekeningen, met het mee opstellen van de
aangifte bij de belastingen evenals de begroting.
 
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan het dagelijks bestuur een bestuurder
aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
 
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van de statutaire  vergadering om onder hen, bij geheime
stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan
te stellen, die het bureau zullen vormen.
Het dagelijks bestuur beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
 
De beslissingen van het dagelijks bestuur worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige
bestuurders (50+1).
 
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de
meerderheden.
 
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
Een bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
 
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar de
geheime stemming verplicht is.
 
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens uitdrukken.
 
Het dagelijks bestuur wordt bijeengeroepen door de secretaris of, bij belet van deze laatste, door een andere
bestuurder.
 
De oproeping voor de vergadering van het dagelijks bestuur wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde
datum van de vergadering van het dagelijks bestuur per mail opgestuurd.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
 
Het dagelijks bestuur oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
 
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee derde van
de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
 
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
 
Artikel 22: dagelijks bestuur – vertegenwoordiging en coöptatie
 
Noch de vertegenwoordiging, noch de coöptatie zijn toegelaten in de vergaderingen van het dagelijks bestuur.
 
 
Artikel 23: dagelijks bestuur – bevoegdheden – bevoegdheid van het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van
de vereniging met inbegrip met name van het vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van alle
beschikkingsakten evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een
arbitrageprocedure.
 
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door het dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur mag, in de mate van de bepalingen van artikel 9:7 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019 volmacht verlenen aan één of meerdere
bestuurders of aan derden.
 
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het mandaat
nader omschreven.
 
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder maakt een einde aan elk door het dagelijks bestuur toegekend
mandaat.
 
De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist door het
dagelijks bestuur en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door het dagelijks bestuur.
 
 
Artikel 24: vermelding maatschappelijke benaming – identificatie van de VZW in haar contacten met derden
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, vermelden de maatschappelijke benaming van de
vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting ‘vzw’, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
 
 
 
 
 
Artikel 25: boekjaar
 
Het boekjaar begint op 01/09 en eindigt op 31/08 daaropvolgend.
 
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk
 
 
Artikel 26: ontbinding van de vereniging
 
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan, bepaalt hun
bevoegdheden en de bestemming van het netto actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging.
 
 
Artikel 27: publicaties in geval van ontbinding
 
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting van de
functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto actief wordt
neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
Artikel 28: residuele bevoegdheden
 
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld overeenkomstig de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
Artikel 29: centrale dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel – constante bijwerking van het centrale
dossier
 
Het dagelijks bestuur, ter benaarstigen van zijn secretaris, moet erover waken dat het gecentraliseerde dossier
bij de griffie van de rechtbank voor civiele zaken (via E-griffie),  steeds compleet is en het volgende bevat:
 
De statuten van de vereniging;
De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de commissarissen;
Een kopie van het bijgewerkte ledenregister in geval van wijzigingen;
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de benoeming
en stopzetting van de functies van de vereffenaars evenals van de rechterlijke beslissingen voor zover deze in
kracht van gewijsde zijn getreden of uitvoerbaar bij voorraad zijn verklaard;
De jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de door de wetgever opgelegde vereisten;
De gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging;
In geval van wijziging van de samenstelling van de vereniging moet een bijgewerkte ledenlijst worden neergelegd
in het centrale dossier binnen de maand na de eerste verjaardag van de neerlegging van de statuten.
 
 
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR :
 
De vergadering van heden die de vereniging zonder winstoogmerk opricht, stelt aan als bestuurders:
 
 
Van Houtven Ann, geboren te Asse op 12/06/1963, wonende te Affligemstraat 122 te 1742 Ternat
Van de Velde Patrick, geboren te Köln, Duitsland op 09/03/1963, wonende te Capucienenlaan 62 te 9300 Aalst
Depuydt Olivier, geboren te Poperinge op 25/12/1972, wonende te Guchtveld 4 te 1790 Affligem
Premereur Tim, geboren te Aalst op 25/11/1976, wonende te Maanstraat 30 te 9300 Aalst
Van Laer Dirk, geboren te Geel op 23/07/1973, wonende te Heuvel 121 bus1 te 9320 Erembodegem
Roelandt Peter, geboren te Aalst op 01/04/1968, wonende te Arbeidstraat 96 te 9300 Aalst
 
Het dagelijks bestuur heeft aangesteld als:
 
VOORZITTER
 
Van Houtven Ann, geboren te Asse op 12/06/1963, wonende te Affligemstraat 122 te 1742 Ternat
 
SECRETARIS
 
Premereur Tim, geboren te Aalst op 25/11/1976, wonende te Maanstraat 30 te 9300 Aalst
 
 
PENNINGMEESTER
  
Depuydt  Olivier, geboren te Poperinge op 25/12/1972, wonende te Guchtveld 4 te 1790 Affligem
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKING :
 
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Affligemstraat 122, 1742 Affligem
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: orixbestuur@googlegroups.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht  geldig te zijn gebeurd.