Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Afrikaans Comité West-Vlaanderen
(afgekort) : ACW vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mezenstraat 31
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Statuten van Afrikaans Comité West-Vlaanderen
 Tussen de ondergetekenden
 - Zakariyaou Tchani, Mezenstraat 31, 8800 Roeselare, rijksregisternr 641217 483 47
 - Amadou Jalloh, Rumbeeksesteenweg 12, 8800 Roeselare, rijksregisternr 740803 405 48
 - Maman-Sani Abdoulaye, Brugsesteenweg 2 bus 31, 8800 Roeselare, rijksregisternr 660101 739 42
 - Ibrahim Shaw, Mandellaan 378, 8800 Roeselare, rijksregisternr 820312 485 25
 - Musa Barrie, Mandellaan 352, 8800 Roeselare, rijksregisternr 850123 425 95
  
samengekomen in vergadering op 01 oktober 2017 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en volledig
gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met 2017 onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden:
 Deel 1 – Naam, adres, doel, duur
 Art. 1 - Naam
 De vereniging wordt Afrikaans Comité West-Vlaanderen vzw genoemd.
 Verkort :  ACW vzw
  
Art. 2 – Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd in Mezenstraat 31, 8800 Roeselare, gerechtelijk arrondissement  West-
Vlaanderen
  
Art. 3 – Doel
 De vereniging stelt zich tot doel :
 - de Afrikaanse gemeenschap in Roeselare verenigen
 - de Afrikaanse tradities aan te leren aan de kinderen van de aangesloten leden
 - feesten voor de Afrikaanse gemeenschap te organiseren
 - tradities en cultuur tonen aan de eigen gemeenschap en aan de inwoners van Roeselare
 Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen :
 - bijeenkomsten van de Afrikaanse gemeenschap in Roeselare organiseren
 - feesten van de Afrikaanse gemeenschap in Roeselare organiseren
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
0683615418
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
  
Art. 4 – Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
  
Deel 2 – Leden
 Art. 5 – Lidmaatschap
 Om lid te worden van de vereniging volstaat het o
 - mondeling, schriftelijk of op enige andere wijze de vraag te richten aan de Raad van Bestuur, of aan 1 van de
bestuurders,  om lid te worden;
 - door de Raad van bestuur, een van de bestuurders of op voorstel van de Algemene Vergadering uitgenodigd
worden om lid te worden;
 - jaarlijks het lidgeld te betalen aan de vereniging. Deze betaling kan volstaan om lid te worden.
  
Art. 6 – Aantal leden
 Het aantal leden is onbeperkt.
 Art. 7 – Duur van het lidmaatschap
 - Het lidmaatschap duurt max. 1 kalenderjaar.
 - Het lidmaatschap kan jaarlijks vernieuwd worden, na betaling van het lidgeld.
 - Het lidmaatschap gaat in vanaf de betaling van het lidgeld tot 31 december van het lopende jaar.
  
Art. 8 – Bijdragen
 - De bijdrage om lid te worden wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur
 - Een lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt, kan zijn betaalde bijdrage niet terug eisen.
 Art. 9 – Einde van het lidmaatschap
 - Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
 - Het lidmaatschap eindigt automatisch wanneer de jaarlijkse bijdrage niet wordt betaald.
 - Het lidmaatschap kan eindigen door uitsluiting zoals bepaald in art. 11.
  
Art. 10 – Ledenregister
 De Raad van Bestuur van de vereniging houdt een ledenregister van de leden bij. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vzw moeten de wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisname
van deze wijzigingen door de Raad van Bestuur in het ledenregister worden gewijzigd.
  
Art. 11 – Uitsluiting
 Elk lid kan het lidmaatschap ontnomen worden als handelingen en/of uitspraken door dit lid in strijd zijn met de
geest en de letter van de vereniging, waarbij de Algemene Vergadering en/of de Raad van Bestuur hebben
vastgesteld dat de handelingen en de uitspraken doelbewust waren. De Algemene Vergadering beslist over de
uitsluiting van een lid met een 2/3 meerderheid.
  
Art. 12 – Vergoeding, terugbetaling
 Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Ze kunnen derhalve ook nooit een teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of een
gedane inbreng.
  
Deel 3 – De Algemene Vergadering
 Art. 13 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 Elk lid van de Algemene Vergadering heeft 1 stem.
  
Art. 14 – Bijeenroeping
 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, telkens als het doel van de
vereniging dit vereist en minstens 1 keer per jaar.
  
Art. 15 – Bevoegdheden
 De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
 1. De goedkeuring van de statuten
 2. De goedkeuring van een wijziging van de statuten
 3. De benoeming of afzetting van bestuurders
 4. De benoeming of afzetting van de dagelijks bestuurders
 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders
 6. Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
 7. Ontbinding van de vzw
 8. Benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden wordt
 9. Uitsluiting van een lid
 10. Schorsing van een lid
 11. Opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
 12. De omzetting van de vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk
 13. Alle gevallen die door de statuten worden vereist
 14. Alle gevallen die door de wetgeving worden vereist.
 Art. 16 – Samenkomst
 De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar worden samengeroepen voor de goedkeuring van
de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgende jaar. Dit gebeurt binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht.
 Wanneer 1/5 van de leden dit vraagt, moet de Algemene Vergadering worden samengeroepen.
 De Raad van Bestuur roept alle leden op voor de Algemene Vergadering. De oproeping gebeurt per brief of per
email, minimum 8 werkdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De oproeping bevat de datum, het
uur en de plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda, eventueel aangevuld met bijlagen.
 De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per brief waarin de te behandelen agendapunten
zijn vermeld. Het samenroepen van de Algemene Vergadering moet dan binnen de 21 kalenderdagen door de
Raad van Bestuur worden georganiseerd en moet de Algemene Vergadering plaats vinden binnen de 40 dagen
na het verzoek.
 Wanneer een Algemene Vergadering niet rechtsgeldig kan vergaderen, wordt een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen binnen de 20 kalenderdagen. In geval van statutenwijziging, ontbinding of
omzetting in een V.S.O. wordt een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen binnen de 40 kalenderdagen,
waarbij de tweede bijeenkomst niet binnen de eerste 15 dagen plaats vindt.
 Art. 17 – Agenda
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Tijdens de Algemene
Vergadering kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd, mits het akkoord van 1/20 van de aanwezigen.
 Elk lid van de Algemene Vergadering kan vooraf een agendapunt aanbrengen. Het agendapunt moet wel
relevant zijn met de doelstellingen van de vereniging en ten minste 15 werkdagen voor de vergaderdatum
schriftelijk worden toegestuurd.
  
Art. 18 – Besluitvorming
 Tenzij anders voorzien, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
stemgerechtigden en volmachten.
 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
  
Art. 19 – Aanwezigheidsquorum
 De Algemene Vergadering kan beraadslagen en beslissen over alle punten, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of bestuurders, of de ontbinding van
de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002.
 De stem van de voorzitter is doorslaggevend indien de stemming onbeslist eindigt.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden zoals hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en de ongeldige stemmen eveneens in rekening gebracht.
 Art. 20 – Notulen
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De leden worden op de
hoogte gebracht van de beslissing d.m.v. een verslag van de Algemene Vergadering dat naar alle leden wordt
verstuurd via email of brief.
 Van elke vergadering worden de notulen die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter
opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en
belanghebbende derden worden ingekeken.
  
Art. 21 – Statutenwijziging, wijziging van het doel
 Tot wijziging van de statuten en het doel kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen zoals door de statuten is
bepaald, en waarop tijdens deze vergadering een geldig besluit kan genomen worden ongeacht het aantal leden
dat aanwezig is. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 werkdagen volgend op de laatste vergadering
van de Algemene Vergadering georganiseerd worden.
 Voor elke statutenwijziging is een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden
vereist, ook op de tweede vergadering.
 Tot wijziging van het doel van de vereniging/vzw kan slechts een meerderheid van 4/5 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden worden besloten.
 Van iedere statutenwijziging zullen de notulen en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijzigingen (bij
uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgische Staatsblad.
 Art. 22 – Volmacht
 Een lid van de Algemene Vergadering kan een volmacht geven aan een ander lid van de Algemene
Vergadering. Het formulier van de volmacht wordt meegestuurd met de uitnodiging en de agenda. Het lid vult het
formulier in en stuurt het elektronisch naar de voorzitter, ten minste één dag voor de vergadering. Het lid kan ook
het formulier afgeven of laten afgeven aan de voorzitter, ten laatste voor de aanvang van de vergadering.
  
Art. 23 Ontbinding
 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels vereist als beschreven voor het wijzigen van
het doel (art. 21).
  
Art. 24 Uitsluiting lid
 Een meerderheid van 2/3 stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd met het oog op zijn verdediging. Een lid kan
uitgesloten worden wanneer hij /zij moedwillig handelingen treft of uitspraken doet die indruisen tegen art. 3
(doelen).
  
Deel 4 – De Raad van Bestuur
  
Art. 25 – Voorwaarden en samenstelling
 Om als bestuurder te worden benoemd, moet men voldoen aan volgende voorwaarden:
 - lid zijn van de vereniging
 - door de Algemene Vergadering als bestuurder worden aangeduid met een gewone meerderheid van stemmen
 Een bestuurder kan geen volmacht geven binnen de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur verdeelt de
functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en
bij diens afwezigheid door de secretaris.
  
Art. 26– Aantal
 De Raad van Bestuur bestaat uit minimum 4 bestuurders.
 Het maximum aantal bestuurders bedraagt 15.
 Zo door vrijwillig ontslag, het verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
  
Art. 27 – Benoeming
 De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de
benoeming van de bestuurders is geheim.
 Art. 28 – Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar.
 De bestuurders zijn herkiesbaar.
 Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
 De bestuurders oefenen hun bevoegdheden collegiaal uit.
 De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
  
Art. 29 – Samenkomst
 De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. De Raad van
Bestuur vergadert minstens 4 maal per jaar. De Raad van Bestuur kan ook samen komen op vraag van minstens
drie bestuurders. Zij richten hiertoe een verzoek aan de voorzitter. Dan kan schriftelijk of mondeling zijn. Dan kan
ook per e-mail of op enige andere elektronische wijze.
 Bij akkoord van alle bestuurders kan er een oproeping tot de Raad van Bestuur op kortere termijn plaats vinden.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum 1 week voor het tijdstip van samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda met eventuele bijlagen. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en/of de secretaris.
  
Art. 30 – Beslissingen
 De Raad van Bestuur zal tijdens de vergadering slechts beslissingen nemen over de punten die geagendeerd
werden, tenzij alle aanwezige bestuurders eenparig beslissen van deze regel af te wijken. De Raad van Bestuur
kan slechts geldig beslissen bij aanwezigheid van minstens 1/3 van de bestuurders. De Raad van Bestuur neemt
zijn beslissing bij eenvoudige meerderheid. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Indien één van de bestuurders het vraagt, zal de stemming geheim zijn.
  
Art. 31 – Notulen
 Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad van
Bestuur worden bijgehouden op de zetel van de vzw. De bestuurders ontvangen een afschrift van de notulen.
  
Art. 32 – Einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, dan eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan
op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag
neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag van de bestuurder de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering, met een
aanwezigheidsquorum van de helft van de leden, met een 2/3 meerderheid. De stemming over de afzetting van
een bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
  
Art. 33 – Huishoudelijk reglement
 De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig en nuttig acht.
  
Art. 34 – Machtigingen
 De Raad van Bestuur kan tijdens een vergadering bepalen om een bestuurder te machtigen om de vereniging te
vertegenwoordigen.
 De ambtsbeëindiging van een gemachtigd persoon kan geschieden :
 - omwille van het beëindigen van de opdracht waarvoor de machtiging werd gegeven;
 - op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door schriftelijk ontslag in te dienden bij de Raad van Bestuur;
 - door de afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent beslist indien 1/3 van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet binnen de 7 kalenderdagen
schriftelijk ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
  
Art. 35 – Tekenen van documenten
 Twee leden van de Raad van Bestuur tekenen samen geldig namens de vereniging tegenover alle financiële
instellingen. De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris of penningmeester tekent geldig tegenover alle
andere instellingen. Documenten die een geldelijke verbintenis inhouden voor een bedrag van hoger dan � 250,
moeten door twee leden van de Raad van Bestuur ondertekend worden. Leveringsnota’s kunnen door één lid van
de Raad van Bestuur ondertekend worden.
  
Deel 5 – Rekeningen en begroting
 Art. 36
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het komende jaar voor. Beide worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de Algemene Vergadering die gehouden wordt binnen de 6 maanden na het afsluiten van het
boekjaar.
  
Deel 6 – Ontbinding en vereffening
 Art. 37
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig en /of
vertegenwoordigd is, en bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 Bij een vrijwillige ontbinding wordt dezelfde procedure gevolgd, beschreven in art. 21. In geval van een vrijwillige
ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij ontstentenis daarvan de Rechtbank, één of meer
vereffenaars. De Algemene Vergadering bepaalt tevens de bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 De activa zullen na aanzuiveren van de passiva, worden overgedragen aan een organisatie of aan meer
organisaties die projecten in West-Afrika steunen. Het is de Algemene Vergadering die dit samen met de
vereffenaars zal beslissen.
 Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
  
Art. 39
 Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, en volledig gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met 2014, van
toepassing.