Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : World Association of Veterinary Food Hygienists-Flanders
(afgekort) : WAVFH-Flanders
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,KBO Correctie
Roeselare
Domien Craccostraat 47
0445.317.102
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 24/09/2015 naar het
volgende adres :
9031 - Drongen, gemeente van Gent, Domien Ingelsstraat 28.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Uittreksel uit de statuten:
 
 
 
 
De algemene vergadering van 24 september 2015, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam:  World Association of Veterinary Food Hygienists-
Flanders, afgekort: WAVFH-Flanders
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Domien Ingelsstraat 28, 9031 Drongen en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
 zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De WAVFH-Flanders VZW is een wetenschappelijke vereniging met als doel:
De kennis op het gebied van veterinaire volksgezondheid en voedselveiligheid te verspreiden;
Een ontmoetingsplaats te zijn voor alle hoger opgeleiden inzake voedselveiligheid binnen de voedselketen en
deze te verenigen;
Een podium te geven aan jonge vorsers werkzaam in het gebied van voedingstechnologie, -kwaliteit en
–veiligheid.
 
Onverminderd hetgeen van dwingend recht bepaald is in de wet, kan de vereniging als eigenaar, huurder,
vruchtgebruiker of in andere hoedanigheid bezittingen verwerven, zowel roerende als onroerende.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen.
 
Als effectief lid tot de vereniging kan elke dierenarts toetreden die werkzaam is, of is geweest, binnen de
voedselketen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
 
Als toegetreden lid kan iedereen toetreden met een diploma van hoger onderwijs die werkzaam is of interesse
vertoont in de voedselketen. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van
de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de
toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
De term ‘’lid’’ of ‘’leden’’ doorheen de statuten verwijst naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat als effectief of toegetreden lid moet schriftelijk worden ingediend
op het adres van de vereniging.
 
De raad van bestuur aanvaardt al dan niet de kandidaten, zowel effectieve als toegetreden. Hun lidmaatschap
wordt effectief na het betalen van het lidgeld.
 
ARTIKEL 8
 
De maximum ledenbijdrage bedraagt 250 EUR. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van
bestuur. De geïnde bedragen zijn niet terugvorderbaar. Het lid dat weigert de vastgestelde bijdrage te betalen,
is ontslagnemend.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of per e-mail aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
Minstens om de vier jaar worden verkiezingen georganiseerd op de algemene vergadering, startend in 2015.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte geldige stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  Indien het
aantal kandidaten hoger is dan het aantal te verdelen plaatsen, wordt de kandidaat met de meeste stemmen
verkozen; in geval van gelijkheid van stemmen tussen meerdere kandidaten, wordt de jongste kandidaat
verkozen.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Indien de financiële toestand dit toelaat kan de raad van
bestuur aan de bestuurders een reisvergoeding toekennen.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden, door verlies van het lidmaatschap
van de algemene vergadering of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 2/3 meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of per e-mail bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
 
De raad van bestuur  leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aan de beslissing
deelneemt. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de statuten het
anders vermelden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt doorslaggevend.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Deze procedure kan niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 19
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die lid is van de vereniging. De Raad van
bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij 2/3 meerderheid.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in
en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door twee van de volgende mandatarissen: voorzitter,
secretaris,
ondervoorzitter, penningmeester.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur
bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij 2/3 meerderheid
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
bijeenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door ofwel de
voorzitter, ofwel de secretaris, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief, per aangetekende brief of per email tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de secretaris en
door elk aanwezig lid dat erom verzoekt. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register
kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan
worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis
hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met gelijkaardig of
aanverwant doel door de algemene vergadering aan te wijzen.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging 
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 24/09/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DAMME Inge, Tuinwijk Jan Verhaegen 5, 9820 Merelbeke, geboren op 25/06/1984, te Sint-Niklaas
JORIS Maria-Adelheid, Kleistraat 12, 2850 Boom, geboren op 15/06/1984, te Sint-Niklaas
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Colle Marie, Domien Ingelsstraat 28, 9031 Drongen, geboren op 13/01/1954, te Deinze
Van Cauwenberghe Magda, Nijvelsesteenweg 417, 1500 Halle-Essenbeek, geboren op 11/06/1954, te
Oudenaarde
Dierick Katelijne, Herman Vergelslaan 21, 1700 Dilbeek, geboren op 10/02/1959, te St-Amandsberg
De Roover Willy, Kulkadetstraat 2, 9660 Brakel, geboren op 23/12/1949, te Zottegem
Stevens Miguel, Capucienenstraat 109, 8900 Ieper, geboren op 17/11/1960, te Gent
De Zutter Lieven, Oude Gentweg 1, 9840 De Pinte, geboren op 10/04/1952, te Brugge
Van Damme Inge, Tuinwijk Jan Verhaegen 5, 9820 Merelbeke, geboren op 25/06/1984, te Sint-Niklaas
Maria-Adelheid Joris, Kleistraat 12, 2850 Boom, geboren op 15/06/1984, te Sint-Niklaas
 
De algemene vergadering heeft op 24 september 2015 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
 
Abrams Robert, Heilige Geesthoek 10, 2070 Zwijndrecht, geboren op 05/09/1952, te Wilrijk
Houbaert Pascal, Domien Craccostraat 47, 8800 Roeselare, geboren op 22/05/1961, te De Panne,
overleden op 14/08/2010
Janssens Frank, Turnhoutsebaan 630, 2110 Wijnegem, geboren op 20/05/1956, te Wilrijk,
overleden op 11/04/2015
 
De algemene vergadering heeft op 24 september 2015 tot bestuurders herverkozen voor een periode van vier
jaar:
 
Colle Marie, Domien Ingelsstraat 28, 9031 Drongen, geboren op 13/01/1954, te Deinze
Van Cauwenberghe Magda, Nijvelsesteenweg 417, 1500 Halle-Essenbeek, geboren op 11/06/1954, te
Oudenaarde
Dierick Katelijne, Herman Vergelslaan 21, 1700 Dilbeek, geboren op 10/02/1959, te St-Amandsberg
De Roover Willy, Kulkadetstraat 2, 9660 Brakel, geboren op 23/12/1949, te Zottegem
Stevens Miguel, Capucienenstraat 109, 8900 Ieper, geboren op 17/11/1960, te Gent
De Zutter Lieven, Oude Gentweg 1, 9840 De Pinte, geboren op 10/04/1952, te Brugge
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 24/09/2015 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: De Zutter Lieven, Oude Gentweg 1, 9840 De Pinte, geboren op 10/04/1952, te Brugge
 
Penningmeester: Colle Marie, Domien Ingelsstraat 28, 9031 Drongen, geboren op 13/01/1954, te Deinze
 
Secretaris: Van Cauwenberghe Magda, Nijvelsesteenweg 417, 1500 Halle-Essenbeek, geboren op 11/06/1954,
te Oudenaarde
 
Ondervoorzitter: Stevens Miguel, Capucienenstraat 109, 8900 Ieper, geboren op 17/11/1960, te Gent
 
De algemene vergadering heeft op 24 september 2015 de volgende volmachtenregeling voorzien in de
statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vzw in
en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door twee van de volgende mandatarissen: voorzitter,
secretaris,
ondervoorzitter, penningmeester.
 
 
De raad van bestuur heeft op 10 september 2015 bovenvermelde gemachtigden individueel gemachtigd om de
vereniging te verbinden in niet-financiële verbintenissen en in financiële verbintenissen tot een bedrag van 5000
EUR.
 
 
Te Drongen, op 24 september 2015,
 
 
 
 
De Zutter Lieven,
Voorzitter
 
Van Cauwenberghe Magda
Secretaris
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber
====================================================================================
De volgende correcties zijn aangebracht aan de gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen :
Gelijktijdig met deze neerlegging heeft MALISSE Thijs, volgende verbeteringen doorgevoerd in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) teneinde deze databank in overeenstemming te brengen met
voorgaande bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad :
Mandaten :
VAN CAUWENBERGHE Magda, Nijvelsesteenweg 417, 1500 Halle, geboren op 11/06/1954, te Oudenaarde
(mandaat : bestuurder , reden : toegevoegd met ingang van 02/03/2000)
 DIERICK Katelijne, H. Vergelslaan 21, 1700 Dilbeek, geboren op 10/02/1959, te SintAmandsberg (mandaat :
bestuurder , reden : toegevoegd met ingang van 24/10/1991)