Ondernemingsnr : 0464646133
Naam
(voluit) : RAW-PRO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Duffelsesteenweg 238
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Sanne KNEVELS te Sint-Katelijne-Waver, op 7
september 2023, met als relaas van registratie "Voor akte met repertoriumnummer 2023/0930,
verleden op 7 september 2023 FORMALITEITEN REGISTRATIE Geregistreerd eenentwintig blad
(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 14 september 2023 Register
OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 26460 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De
ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Besloten
Vennootschap "RAW-PRO", met zetel te 2550 Kontich, Duffelsesteenweg 238, onder meer volgende
beslissingen heeft genomen:
1) Vaststelling dat de vennootschap ingevolge artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, op één januari tweeduizend twintig van rechtswege werd omgezet van een
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, naar een Besloten Vennootschap.
Beslissing om de nieuwe rechtsvorm van een Besloten Vennootschap te behouden;
2) Vaststelling dat bij voormeld proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt
door notaris Marc Verdonck te Sint-Katelijne-Waver op acht maart tweeduizend en twaalf, onder
meer werd overgaan tot:
- De verhoging van het kapitaal van de vennootschap met honderd en vijf duizend euro (€
105.000,00), om het te brengen van honderd achtentachtig duizend driehonderd negenennegentig
euro acht cent (€ 188.399,08) op tweehonderd drieënnegentig duizend driehonderd
negenennegentig euro acht cent (€ 293.399,08), door inbreng in speciën, met aanbieding van het
voorkeurrecht; waarbij het aantal aandelen-in-omloop gebracht werd van zevenduizend zeshonderd
(7.600) op elf duizend achthonderd vijfendertig (11.835);
- De verhoging van het kapitaal van de vennootschap met driehonderd zeventig duizend euro (€
370.000,00), om het te brengen van tweehonderd drieënnegentig duizend driehonderd
negenennegentig euro acht cent (€ 293.399,08) op zeshonderd drieënzestig duizend driehonderd
negenennegentig euro acht cent (€ 663.399,08), door inbreng in natura (niet-geldelijke inbreng);
verslag van de Raad van Bestuur en van de Bedrijfsrevisor in verband met deze niet-geldelijke
inbreng; creatie van veertien duizend negenhonderd vijfentwintig (14.925) nieuwe aandelen;
Vaststelling dat de voormelde kapitaalverhoging ten belope van driehonderd zeventig duizend euro
(€ 370.000,00) door middel van inbreng in natura, echter niet eerder werd opgenomen in de
boekhouding van de vennootschap.
Ten gevolge van het foutief opgenomen bedrag van het kapitaal, dan wel inbreng, ten belope van
tweehonderd drieënnegentig duizend driehonderd negenennegentig euro acht cent (€ 293.399,08),
bleek dat het eigen vermogen van de vennootschap, boekhoudkundig negatief was voor de
nagemelde boekjaren, waarbij telkens de nodige verslagen werden opgemaakt en de nodige
beslissingen werden genomen door de algemene vergadering, in kader van de alarmbelprocedure,
zoals wettelijk bepaald:
Voor boekjaar 2014 werd het verslag opgemaakt op 13 april 2015;
Voor boekjaar 2015 werd het verslag opgemaakt op 11 juli 2016;
Voor boekjaar 2016 werd het verslag opgemaakt op 14 april 2017;
Voor boekjaar 2017 werd het verslag opgemaakt op 14 mei 2018;
Voor boekjaar 2018 werd het verslag opgemaakt op 19 april 2019;
Voor boekjaar 2019 werd het verslag opgemaakt op 15 april 2020;
Voor boekjaar 2020 werd het verslag opgemaakt op 28 april 2021;
Voor boekjaar 2021 werd het verslag opgemaakt op 11 april 2022;
Voor boekjaar 2022 werd het verslag opgemaakt op 10 april 2023,
Op de algemene vergaderingen met betrekking tot voormelde boekjaren werd telkens beslist om de
werkzaamheden van de vennootschap verder te zetten.
De vergadering verklaarde dat inmiddels het nodige werd gecorrigeerd in de boekhouding en het
bedrag van de inbreng (voorheen kapitaal) werd bepaald op zeshonderd drieënzestig duizend
driehonderd negenennegentig euro acht cent (€ 663.399,08), overeenkomstig de statuten van de
vennootschap na voormelde buitengewone algemene vergadering van acht maart tweeduizend en
twaalf.
Vaststelling dat het eigen vermogen van de vennootschap hierdoor boekhoudkundig niet langer
negatief is. Bijgevolg diende er geen beslissing in kader van de alarmbelprocedure te worden
genomen.
Verklaring dat inmiddels ook de gecorrigeerde jaarrekening voor boekjaar 2022 werd neergelegd.   
3) Vaststelling dat ingevolge artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, het
werkelijk gestort kapitaal, hetzij zeshonderd drieënzestig duizend driehonderd negenennegentig euro
acht cent (663.399,08 EUR), werd omgezet in een statutair onbeschikbare inbreng.
De wettelijke reserves van de vennootschap, hetzij zeventien duizend negenhonderd tweeënzeventig
euro negenentwintig cent (17.972,29 EUR), werden bij toepassing van zelfde artikel van
(gecorrigeerde) jaarrekening van boekjaar 2022 echter reeds ingeboekt als beschikbare reserves.
Het totaal van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen dient aldus te belopen op een
gezamenlijk bedrag van zeshonderd éénentachtig duizend driehonderd éénenzeventig euro
zevenendertig cent (681.371,37 EUR).
Beslissing om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Bijgevolg moeten de eigen vermogensrekeningen niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
4) Lezing werd gegeven van het verslag van zeven september tweeduizend drieëntwintig
(07/09/2023) dat de bestuurders overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen hebben opgemaakt, waarin zij een omstandige verantwoording
geven van de wijziging (uitbreiding) van het voorwerp van de vennootschap die zij voorstellen.
Beslissing om de voorgestelde wijziging (uitbreiding) van het voorwerp van de vennootschap door te
voeren, zodat de vennootschap voortaan tot voorwerp heeft:
"De vennootschap heeft tot voorwerp :
1. het uitoefenen van elke activiteit in de sector van de tuinbouw, de groententeelt en de sierteelt;
2. het uitvoeren van loonwerk in de sector van land- en tuinbouw;
3. het aanleggen en onderhouden van tuinen en plantsoenen;
4. het planten, verzorgen, snoeien en vellen van bomen;
5. de verhuur van landbouwmachines en –werktuigen met of zonder bedieningspersoneel;
6. de verhuring van opslagruimten voor materialen en rollend materieel;
7. de productie en verkoop van elektriciteit;
8. het kweken en/of houden van alle soorten dieren en van vee, evenals voor de producten die ze
voortbrengen, zoals onder meer melk en andere bereidingen ervan, evenals de aan- en verkoop van
alle voortgebrachte of aanverwante producten;
9. het beheer en onderhoud van gronden en weiden door middel van dieren en vee;
10. alle handelingen die nodig zijn voor de uitbating van een landbouwbedrijf, dit alles in de meest
ruime zin genomen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening; in consignatie, in commissie, als tussenpersoon, of
als vertegenwoordiger.
Zij mag alle onroerende en roerende goederen verwerven, vervreemden, huren, verhuren, doen
bouwen, fabriceren en oprichten, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking daarvan te vergemakkelijken of uit te
breiden.
Zij mag eveneens in alle zaken en ondernemingen, verenigingen, vennootschappen en organisaties,
wier voorwerp gelijkaardig, analoog, of aanverwant is of nog wier doel van aard is dat van de
vennootschap te bevorderen, belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins en zij
mag daarin ook mandaten waarnemen.
Zij mag haar goederen in hypotheek of in pand stellen, aval verlenen of andere waarborgen
verstrekken voor alle leningen, kredietopeningen en voor alle andere verbintenissen van haarzelf en
van alle derden; zij mag ook voorschotten en krediet toestaan."
De voormelde omschrijving van het voorwerp zal worden opgenomen in artikel 3 van de nieuwe
statuten.
5) Beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met voorgaande beslissingen
inzake de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen, wordt
verder verklaard dat:
a) De vennootschap bestaat als Besloten Vennootschap met als naam "RAW-PRO", waarvan de
zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest;
b) Het adres van de vennootschap blijft gevestigd op het huidig adres, zoals hierna verder vermeld;
c) De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf éénentwintig november
negentienhonderd achtennegentig;
d) Het boekjaar werd niet gewijzigd en gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december
van ieder jaar.
e) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
f) De vennootschap heeft het voorwerp zoals voormeld;
g) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de laatste vrijdag van de maand mei, om twintig uur (20.00 u.). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
6) De vergadering verleende de machtiging aan de heer DE BRUYN Romain, hierna verder
vernoemd, om de gecoördineerde tekst van de statuten vast te stellen en te ondertekenen voor
neerlegging in het vennootschapsdossier bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
7) Beslissing om, gelet op de omvorming van de vennootschap, de daarmee gepaard gaande wijzing
van hoedanigheden aan te passen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en de vroegere niet-
statutaire zaakvoerders ontslag te geven uit hun functie en onmiddellijk over te gaan tot hun
herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. De heer DE BRUYN Romain Joseph Anna, geboren te Kontich op zeventien januari
negentienhonderd zesenveertig, wonende te 2550 Kontich, Duffelsesteenweg 238.
2. Mevrouw JANSSENS Hilda Augusta, geboren te Wommelgem op negenentwintig december
negentienhonderdvijftig, wonende te 2550 Kontich, Duffelsesteenweg 238.
Zij hebben verklaard hun (her)benoeming te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet werden
getroffen door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Het aantal bestuurders werd hierdoor bepaald op twee (2).
Volgens artikel 13 van de statuten is iedere bestuurder individueel bevoegd om de vennootschap te
vertegenwoordigen, in en buiten rechte.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering.
8) bevestiging dat het adres van de zetel gevestigd is te 2550 Kontich, Duffelsesteenweg 238.
9) De vergadering verklaarde dat het aandeelhoudersregister tot op heden fysiek gehouden werd. Dit
aandeelhoudersregister bevat nog steeds alle onderschrijvingen, intekeningen, inbrengen en
overdrachten van de aandelen van de vennootschap, sedert veertien februari tweeduizend en zes
(bij omzetting van de aandelen aan toonder in aandelen op naam) tot op heden. Het fysiek
aandeelhoudersregister zal bij de vennootschap in bewaring blijven.
Verklaring dat het aandeelhoudersregister vanaf heden verder gehouden zal worden in elektronische
vorm via eStox (www.estox.be).
De vergadering heeft daartoe opdracht en de nodige machtiging verleend aan de besloten
vennootschap "VT Accountants", zoals hierna verder vermeld, om het elektronisch
aandeelhoudersregister aan te maken via eStox, daarbij rekening houdende met de huidige
aandelenverhouding.
10) Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling, werd verleend aan de besloten
vennootschap "VT Accountants" te 2650 Edegem, Heldenstraat 1, ondernemingsnummer
0699.672.579, en haar medewerkers of aangestelden, of elke andere door haar aangewezen
persoon:
1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
4. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
5. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften.
6. Inschrijving te nemen of wijzigingen aan te brengen in het UBO-register en/of het eStox-register.
---VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal statutenwijziging d.d. 7 september 2023;
- verslag bestuurders d.d. 7 september 2023 betreffende de wijziging van het voorwerp;
- coördinatie statuten per 7 september 2023.
 
Sanne KNEVELS,
notaris