Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Administratiekantoor VP Beheer
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Parklaan 46 bus 201
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Charles DECKERS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op dertien december tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig
doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat :
    •  De heer VAN PUIJENBROEK Rudolf Henricus, wonende te 3500 Hasselt, Rapertingenstraat 94;
    •  De heer VAN PUIJENBROEK August Rudolf, wonende te 2350 Vosselaar, Looy 100; 
    •  De heer VAN PUIJENBROEK Henricus Albertus, wonende te 3080 Tervuren, Beukenlaan 4;
een private stichting hebben opgericht.
Uit voormelde akte blijkt onder meer:
1. Rechtsvorm
Private stichting.
2. Naam
De private stichting draagt de naam: ‘Stichting Administratiekantoor VP Beheer’.
3. Zetel
De zetel van de private stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Doel – activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel: de private
stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de vennootschap
met het oog op een efficiënte en eenvoudige besluitvorming binnen de vennootschap waarvan de
effecten die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden gecertificeerd onder de
voorwaarden zoals bepaald in de administratievoorwaarden en de desbetreffende
certificeringsovereenkomst. De private stichting heeft eveneens als doel het behoud van het familiaal
karakter van de vennootschap en de verankering van de vennootschap bij haar familiale
aandeelhouders.
Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen, zal de
private stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige activiteiten uitvoeren en handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer: 
a) Het houden en administreren van ten titel van beheer verkregen of nog te verkrijgen aandelen in
het kapitaal van de vennootschap tegen toekenning van certificaten daarvan;
b) Het uitoefenen van het stemrecht en de andere zeggenschapsrechten verbonden aan de ten titel
van beheer verkregen aandelen en wel op zodanige wijze dat de belangen van de vennootschap, de
met haar verbonden onderneming(en) en die van de certificaathouders op evenwichtige wijze worden
behartigd;
c) Het uitoefenen van de financiële rechten verbonden aan de in eigendom ten titel van beheer
verkregen aandelen, teneinde de daarmee verkregen gelden en andere voordelen ten goede te doen
komen aan de certificaathouders; en 
d) Het verrichten van al hetgeen met het voorstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. 
Dit alles met inachtneming van de bepalingen zoals neergelegd in de administratievoorwaarden. 
1003757780
Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de private stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. Het behoort niet tot het doel van de private stichting zich met exploitatie
of verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden.
De private stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichter, de bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel en onverminderd het bepaalde in Artikel 10. 
5. Duur
De stichting bestaat voor onbepaalde duur.
6. Bestuur
Samenstelling van het bestuur(sorgaan)
Het bestuur bestaat uit ten minste één (1) of meer natuurlijke personen en/of rechtspersonen. 
Het bestuur kan uit zijn midden een voorzitter en een secretaris aanwijzen. 
Wijze van benoeming, duur en defungeren van een bestuurder
De vergadering van certificaathouders stelt het aantal bestuurders vast, met inachtneming van het
bepaalde in Artikel 8. Een dergelijk besluit wordt genomen met een meerderheid van ten minste
twee/derde (2/3e) van het aantal uitgebrachte stemmen. 
Één (1) of meerdere gezamenlijk kunnen kandidaten voor een vacante bestuursfunctie voorstellen;
een dergelijk voorstel is niet bindend.
De bestuursleden worden benoemd door de vergadering van certificaathouders. Een dergelijk besluit
wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3e) van het aantal uitgebrachte
stemmen.
Bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste vier (4) jaar. Herbenoeming is
onbeperkt mogelijk, met inachtneming van het bepaalde in dit Artikel.
Een bestuurder defungeert in volgende gevallen (niet-cumulatief):
    1.  door zijn overlijden of ontbinding;
    2.  wanneer een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel in werking treedt of
indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
    3.  bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, indien hem opschorting van betaling wordt verleend, of indien
vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden; 
    4.  door zijn vrijwillig aftreden: elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
    5.  door gedwongen aftreden, daartoe beslist door de vergadering van certificaathouders. Een
dergelijk besluit wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3e) van het
aantal uitgebrachte stemmen;
    6.  door zijn periodiek aftreden;
    7.  door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
    •  blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
    •  de verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
    •  goederen van de private stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde;
    8.  door het bereiken van de leeftijd van tweeënzeventig (72) jaar.
Een niet-voltallig bestuur, ten gevolge van het defungeren van een bestuurder zoals hiervoor
bepaald, behoudt zijn bevoegdheden, maar draagt zo spoedig mogelijk zorg voor vervulling van de
vacature(s). 
In afwijking hiervan kan geen bestuursbesluit worden genomen tot ontslag van een bestuurder als
bepaald onder e. zolang het bestuur niet voltallig is.
Taak en bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is belast met het besturen van de private stichting. 
Het bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de private
stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de private stichting.
Indien het bestuur uit twee (2) of meer leden bestaat, komt de bevoegdheid tot vertegenwoordiging
mede toe aan twee (2) bestuurders en oefenen zij hun mandaat uit als college.
Het bestuur is bevoegd volmachten te verlenen aan één (1) of meer bestuurders, alsook aan derden,
om de private stichting te vertegenwoordigen binnen de in de volmacht omschreven grenzen.
Het mandaat van de bestuurders is al dan niet bezoldigd. Het bestuur beslist hiertoe. Kosten worden
aan de bestuurders vergoed na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
Het bestuur is verplicht voorafgaand aan de algemene vergadering van aandeelhouders van de
vennootschap een bestuursvergadering bijeen te roepen. In die vergadering zal besloten worden op
welke wijze namens de private stichting stem zal worden uitgebracht op de aandelen waarvan geen
volmacht als bedoeld in dit Artikel is afgegeven en wie namens de private stichting zal stemmen.
7. Boekjaar
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 
8. Statutenwijziging
De vergadering van certificaathouders is bevoegd om de statuten te wijzigen. Een dergelijk besluit
wordt genomen met een meerderheid van twee/derde (2/3e) van het aantal uitgebrachte stemmen.
Bij de oproeping tot de vergadering van certificaathouders door het bestuur waarin een voorstel tot
statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een
afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de
oproeping te worden gevoegd.
De wijziging in de statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op straffe
van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld. 
De wijziging van andere zaken in de statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
Conform artikel 11:4 WVV kan de bevoegde rechtbank door minstens één (1) bestuurder of door het
openbaar ministerie verzocht worden om een statutenwijziging door te voeren indien de ongewijzigde
handhaving van de oorspronkelijke statuten gevolgen zou hebben die de stichters redelijkerwijze niet
hebben gewild.
9. Ontbinding en invereffeningstelling
Op verzoek van de stichters (of een (1) van zijn rechthebbenden), één (1) of meer bestuurders van
de private stichting, één (1) of meer certificaathouders, of het openbaar ministerie, kan de bevoegde
rechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft de ontbinding van de
private stichting uitspreken.
Dit verzoek is slechts mogelijk in de gevallen zoals bedoeld in de wet (artikel 2:114 WVV), namelijk
indien:
    1.     het doel of het voorwerp van de private stichting is verwezenlijkt; 
    2.     de private stichting niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij
   is opgericht;
    3.     de private stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan het doel waarvoor zij is opgericht;
    4.     de private stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 WVV schendt, in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of in ernstige mate in strijd met haar statuten handelt;
    5.     de private stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan
de verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2:11, § 1, 8° WVV, tenzij
de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de debatten;
    6.     de duurtijd van de private stichting ten einde is gekomen; of
    7.     een ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars aanstellen. 
In geval van ontbinding van de private stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichters of hun rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een
bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichters aan
de verwezenlijking van dat doel hebben besteed. 
Indien de stichters of hun rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te beroepen
op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de private stichting zal worden
aangewend, bepaald worden door het bestuur. Indien het bestuur verhinderd is of indien zij geen
beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank beslist
heeft tot ontbinding, dan zal de vergadering van certificaathouders beslissen over de aanwending
van het vermogen.
De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van
haar vermogen nodig is.
Ingeval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van rechtswege
omgewisseld in de gecertificeerde effecten en overgedragen aan de certificaathouders in ruil voor de
daartegenover uitgegeven certificaten. De houders van certificaten oefenen in geval van vereffening
gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de gecertificeerde effecten
(van dezelfde categorie en soort) uitgegeven door de vennootschap, die zich in het bezit van de
private stichting bevinden. 
Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de private stichting gedurende
de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of rechtspersoon die
hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk over minder dan een kalenderjaar en vangt aan op de dag dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk de dag van neerlegging op de griffie van
een uittreksel van deze akte, en wordt afgesloten op 31 december 2023.
Benoeming bestuurders
De stichters worden benoemd tot bestuurders.
Benoeming commissaris
De stichters hebben verklaard dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de private stichting
voor het eerste boekjaar een microstichting is in de zin van artikel 1:31 WVV, waardoor op grond van
artikel 3:51 § 6 WVV de aanstelling van een of meerdere commissarissen niet verplicht is.
Bijzondere gevolmachtigde
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking en inschrijving van de private stichting in het rechtspersonenregister.
Adres
Het adres van de private stichting is gevestigd te 2300 Turnhout, Parklaan 46 bus 201. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Charles DECKERS
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- oorspronkelijke
statuten – neerge-
legd in de elektro-
nische Databank
van Statuten van
de Federatie van
het Belgisch No-
tariaat