Ondernemingsnr : 0826 122 670
Naam
(voluit) : MOD'ACCES
(verkort)
Rechtsvorm : besloten vennootschap
8800 Roeselare, Moeringstraat 18	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"MOD'ACCES", met adres van de zetel te 8800 Roeselare, Moeringstraat 18, opgemaakt door ondergetekende
notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede (Gits) op 27 maart 2025, geregistreerd, dat volgende besluiten
werden genomen:
1) Kennisneming van de jaarrekening over boekjaar 2024.
Goedkeuring van de voorgelegde jaarrekening van boekjaar 2024 van de vennootschap evenals het voorstel
inzake de bestemming van het resultaat.
Indien en voor zover noodzakelijk, werd volmacht gegeven aan de bestuurder voor wat betreft de eventuele
administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien, zoals onder meer de neerlegging van de
jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank.
2) Bespreking van het voorstel tot ontbinding, zoals toegelicht in het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, de staat van activa en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor.
3) Besluit om de vennootschap voortijdig te ontbinden met ingang van de datum van het proces-verbaal.
De ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig artikel 2:70, in fine van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4) Vaststelling dat de jaarrekening over het voortijdig afgesloten boekjaar op de datum van het proces-
verbaal nog niet werd opgesteld.
De algemene vergadering kon aldus geen kennis nemen van het ontwerp van de jaarrekening, bestaande
uit een balans, de resultatenrekening en een toelichting. Desalniettemin heeft de algemene vergadering
bevestigd dat het gebrek aan het opstellen van de jaarrekening de afsluiting van de vereffening niet in de weg
staat.
De aandeelhouder(s) heeft/hebben de ontslagnemende bestuurder verzocht om de jaarrekening op te
stellen en alle bijhorende wettelijke formaliteiten te vervullen, zoals onder meer de neerlegging bij de
Balanscentrale van de Nationale Bank, en dit na het verlijden van voormelde akte en uiterlijk binnen de wettelijke
termijnen.
5) Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap heeft de algemene vergadering kennis genomen
van het ontslag van de enige bestuurder, te weten mevrouw Carine Herman, wonende te 8800 - Roeselare,
Moeringstraat 18.
Er werd haar kwijting verleend voor de uitoefening van haar mandaat.
De bestuurder heeft erkend door ondergetekende notaris ingelicht te zijn over haar mogelijke
aansprakelijkheid indien er zich na de ontbinding en vereffening van de vennootschap nog schuldeisers zouden
aandienen.
6) Vaststelling dat de vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de enige
bestuurder.
7) De algemene vergadering heeft de vereffening als beëindigd beschouwd zodat deze op datum van
voormeld proces-verbaal werd afgesloten. De vennootschap heeft opgehouden te bestaan met ingang van de
datum van voormeld proces-verbaal.
In toepassing van artikel 2:104, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werden de
aandeelhouder(s) door de sluiting van de vereffening van rechtswege eigenaar(s) van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening niet gekend. De Koning bepaalt welke procedure moet worden gevolgd voor de realisatie en
consignatie van deze activa indien geen enkele aandeelhouder gekend is.
De aandeelhouder(s) is/zijn steeds aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet
al dan niet van deze schulden op de hoogte was/waren of gezien de omstandigheden behoorde(n) te zijn. Zijn
zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie
waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het
bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Om te voldoen aan de bekendmakingsverplichting vervat in artikel 2:102, §1, 1° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft de algemene vergadering volgende plaats aangeduid waar de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf jaar moeten neergelegd en bewaard worden: 8800
Roeselare, Moeringstraat 18.
Om te voldoen aan de bekendmakingsverplichting vervat in artikel 2:102, §1, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft de algemene vergadering bevestigd dat er geen maatregelen werden
genomen voor de consignatie van de gelden en waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan
schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen en die hun niet konden worden afgegeven.
8) Volmacht aan ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe, alsmede haar aangestelden en/of
medewerkers om alle formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening te vervullen en om de genomen
besluiten uit te voeren, waaronder onder meer de neerlegging van de wettelijk vereiste stukken in het
vennootschapsdossier ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, alsook de publicatie van een
uittreksel van onderhavig proces-verbaal in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits)
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. Afschrift akte
2.Uittreksel akte
3.	Verslagen