Ondernemingsnr: 0207 165 769
Naam
(voluit) : FLUVIUS LIMBURG
(verkort) :
Rechtsvorm : Opdrachthoudende Vereniging
Volledig adres v.d. zetel : (3500) Hasselt, Trichterheideweg 8
Onderwerp akte : Wijziging van het voorwerp. Uitgifte van nieuwe soort aandelen.
Statutenwijzigingen. Partiële splitsingen. Uitbreiding aansluitingen.
Ontslagen en benoemingen. Verlenen van machten.
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van de
vereniging opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, op 28 december 2022,
geregistreerd:
Verslag commissaris partiële splitsing FLUVIUS ANTWERPEN/FLUVIUS LIMBURG.
De conclusies van het verslag van de commissaris betreffende het voorstel tot partiële splitsing door
overneming door deze vereniging van een deel van Fluvius Antwerpen (Laakdal), de dato 3 november 2022,
Juiden als volgt:
"8. Besluiten:
Onderstaand besluit heeft betrekking op de geplande Partiële Splitsing van de Opdrachthoudende
Vereniging Fluvius Antwerpen met afsplitsing van alle activa- en passiva elementen van de uittredende
Gemeente Laakdal naar de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg. Onze controlewerkzaamheden
werden uitgevoerd overeenkomstig de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle van
fusie- en splitsingsverrichtingen van vennootschappen. De bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor het
bepalen van de methoden volgens dewelke de ruilverhouding is vastgesteld.
Bij het beeindigen van onze controlewerkzaamheden in het kader van artikel 12:62 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, zijn wij van oordeel dat:
a) de door de bij de verrichting betrokken verenigingen gehanteerde waarderingsmethode, volgens dewelke
de voorlopige ruilverhouding werd vastgesteld, redelijk is, rekening houdend met de principes die zijn vastgelegd
in het splitsingsvoorstel (vertrekkende vanuit de assumptie dat de deelnemers beslissen tot de tijdige realisatie
van alle opschortende voorwaarden en met inbegrip van artikel 29bis van de statuten). Deze principes zorgen
ervoor dat, uitgaande van het continuïteitsprincipe, geen van de betrokken deelnemers van Fluvius Antwerpen
of Fluvius Limburg door de Partiële Splitsing in hun vermogensrechtelijke belangen geschaad zullen worden;
b) de totale operatie door de betrokken verenigingen als een ondeelbaar geheel wordt beschouwd en
afhankelijk is van de realisatie tegen uiterlijk 31 december 2024 van de in het splitsingsvoorstel vermelde
cumulatieve opschortende voorwaarden;
c) de in het splitsingsvoorstel vastgestelde ruilverhouding illustratief is gezien de definitieve ruilverhouding
zal bepaald worden op basis van de door de commissarissen geauditeerde jaarrekeningen per 31 december
2024. Deze illustratieve ruilverhouding is als volgt:
1. in ruil voor haar 51.164 aandelen Ag gas Fluvius Antwerpen en met een eigen vermogen waarde van €
1.273.789,07 (afgerond € 24,8962 per aandeel), ontvangt de Gemeente Laakdal die uittreedt 50.592 aandelen
Ag gas Fluvius Limburg. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 0,9958.
2. In ruil voor haar aandeel Aw warmte Fluvius Antwerpen, gewaardeerd door het bestuursorgaan aan €
25,00 per aandeel en met een eigen vermogen waarde van - € 31.799,64, ontvangt de Gemeente Laakdal die
uittreedt één aandeel Aw warmte Fluvius Limburg. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
3. Het eigen vermogen van de Gemeente Laakdal dat overgaat naar Fluvius Limburg en dat niet
vertegenwoordigd wordt door kapitaalaandelen, bedraagt € -1.049,52 op basis van de situatie per 31 december
2021. Dit bedrag bestaat voornamelijk uit opgebouwde reserves
Beperking van het gebruik van dit verslag
Onderhavig verslag werd opgesteld conform artikel 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen partiële splitsing van de Gemeente Laakdal van de
opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg en
mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Gent, 3 november 2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
vertegenwoordigd door
(volgt de elektronische handtekening)
Marnix Van Dooren*
Partner
* Handelend in naam van een BV
Ref. : 23MVD0034
Bijlage 1: Voorstel van partiële splitsing (inclusief bijlagen)
Nota bene: er is een materiële vergissing geslopen is in voorgaand verslag:
De passus: "1. In ruil voor haar 51.164 aandelen Ag gas Fluvius Antwerpen en met een eigen vermogen
waarde van € 1.273.789,07 (afgerond € 24,8962 per aandeel), ontvangt de Gemeente Laakdal die uittreedt
50.592 aandelen Ag gas Fluvius Limburg. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 0,9958" dient gelezen te worden
als volgt:
"1. In ruil voor haar 51.164 aandelen Ag gas Fluvius Antwerpen en met een eigen vermogen waarde van €
1.273.789,07 (afgerond € 24,8962 per aandeel), ontvangt de Gemeente Laakdal die uittreedt 50.952 aandelen
Ag gas Fluvius Limburg. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 0,9958."
Verslag commissaris partiële splitsing FLUVIUS LIMBURG/IVERLEK.
De conclusies van het verslag van de commissaris betreffende het voorstel tot partiële splitsing door
overneming door IVERLEK van een deel van deze vereniging haar toevertrouwd door de vereniging PBE
(dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets,
Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-
Winge en Zoutleeuw), de dato 3 november 2022, luiden als volgt:
"8. Besluiten:
Onderstaand besluit heeft betrekking op de geplande Partiële Splitsing van de Opdrachthoudende
Vereniging Fluvius Limburg met afsplitsing van alle activa-en passiva elementen van de uittredende
Vereniging Iverlek.	gasactiviteiten	de Opdrachthoudende	verbonden aan PBE naar	Onze
controlewerkzaamheden werden uitgevoerd overeenkomstig de norm van het instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle van fusie- en splitsingsverrichtingen van vennootschappen. De bestuursorganen zijn
verantwoordelijk voor het bepalen van de methoden volgens dewelke de ruilverhouding is vastgesteld.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden in het kader van artikel 12:62 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, zijn wij van oordeel dat:
a) de door de bij de verrichting betrokken verenigingen gehanteerde waarderingsmethode, volgens dewelke
de voorlopige ruilverhouding werd vastgesteld, redelijk is, rekening houdend met de principes die zijn vastgelegd
in het splitsingsvoorstel (vertrekkende vanuit de assumptie dat de deelnemers beslissen tot de tijdige realisatie
van alle opschortende voorwaarden en met inbegrip van artikel 29bis van de statuten). Deze principes zorgen
ervoor dat, uitgaande van het continuïteitsprincipe, geen van de betrokken deelnemers van Fluvius Limburg of
Iverlek door de Partiële Splitsing in hun vermogensrechtelijke belangen geschaad zullen worden;
b) de totale operatie door de betrokken verenigingen als een ondeelbaar geheel wordt beschouwd en
afhankelijk is van de realisatie tegen uiterlijk 31 december 2024 van de in het splitsingsvoorstel vermelde
cumulatieve opschortende voorwaarden;
c) de in het splitsingsvoorstel vastgestelde ruilverhouding illustratief is gezien de definitieve ruilverhouding
zal bepaald worden op basis van de door de commissarissen geauditeerde jaarrekeningen per 31 december
2024. Deze illustratieve ruilverhouding is als volgt:
1. In ruil voor de 230.915 aandelen Ag gas Fluvius Limburg en met een eigen vermogen waarde van €
16.673.932,799 (afgerond € 72,21/aandeel), ontvangen de Gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Diest,
Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter,
Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw die uittreden 666.957
aandelen Ag gas Iverlek. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 2,8883.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Onderhavig verslag werd opgesteld conform artikel 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen partiële splitsing van de gasactiviteiten verbonden aan PBE
van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg naar de opdrachthoudende vereniging Iverlek en mag
niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Gent, 3 november 2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
vertegenwoordigd door
(volgt de digitale handtekening)
Marnix Van Dooren*
Partner
* handelend in naam van een BV
Ref. : 23MVD0035"
H
1. In ruil voor de 230.915 aandelen Ag gas Fluvius Limburg en met een eigen vermogen waarde van €
16.673.932,799 (afgerond € 72,21/aandeel), ontvangen de Gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Diest,
Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter,
Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw die uittreden 666.957
aandelen Ag gas Iverlek. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 2,8883."
En dient gelezen te worden als volgt:
"1. In ruil voor de 230.915 aandelen Ag gas Fluvius Limburg en met een eigen vermogen waarde van €
16.673.932,79 (afgerond € 72,21/aandeel), ontvangen de Gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Diest,
Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter,
Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw die uittreden 666.957
aandelen Ag gas Iverlek. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 2,8883."
Wijziging voorwerp.
Het voorwerp van de vereniging wordt gewijzigd zoals voorgesteld in artikel 3 van het voorstel tot
statutenwijziging, opgenomen in het document "FLUVIUS LIMBURG Opdrachthoudende vereniging - Ontwerp
van statutenwijzigingen 20.09.2022 - waarvan de gecoördineerde versie hierna volgt.
Statutenwijzigingen.
De vergadering beslist:
-om, ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV, na artikelsgewijze
stemming, de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 10, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1 en 2 deels te wijzigen,
deels aan te vullen, deels te schrappen en om artikel 37ter en een nieuwe bijlage 4 toe te voegen zoals
voorgesteld in voormeld document "FLUVIUS LIMBURG Opdrachthoudende vereniging- Ontwerp van
statutenwijzigingen 20.09.2022 (geel gemarkeerd).
Deze wijzigingen van de statuten zouden in principe in werking treden op 1 januari 2023 onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van
HoldCo en NetCo en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van
gunstige beslissing van de rulingcommissie met betrekking tot de oorsprong van het synthetisch dividend
namelijk door verkoop vanı aandelen aan Telenet; gelet op de mededingingsprocedure zal dit op een nog later
te bepalen tijdstip gebeuren. De Raad van Bestuur zal deze datum op basis van machtiging gevraagd onder
agendapunt 2.i. kunnen vaststellen.
Dit besluit impliceert dat ingestemd wordt met de terugneming van de participatie van Fluvius Limburg
binnen Interkabel Vlaanderen cv en dat de overdracht van de activiteiten inzake Fluvius Net als contractuele
relatie van de volgende gemeenten met NetCo is bevestigd: Alken, As, Beringen, Bilzen, Bocholt, Borgloon,
Bree, Diepenbeek, Dilsen-Stokkem, Genk, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt, Hechtel-Eksel,
Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen-Helchteren, Kinrooi, Kortessem,
Lanaken, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Maaseik, Maasmechelen, Nieuwerkerken, Oudsbergen, Peer, Pelt,
Riemst, Sint-Truiden, Tessenderlo, Tongeren, Wellen, Zonhoven en Zutendaal.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
wordt door de lopende mededingingsprocedure de inwerkingtredingsdatum voor de terugneming van de
participatie van Fluvius Limburg binnen Interkabel Vlaanderen cv en de overdracht van de activiteiten inzake
Fluvius Net als contractuele relatie van de betreffende gemeenten met NetCo, ingevolge het nog niet vervuld
zijn van de opschortende voorwaarde. per 1 januari 2023, verschoven tot het moment van de nieuwe
'completion-datum'.
De algernene vergadering herbevestigt de toetreding van de gemeenten Alken, As, Beringen, Bilzen,
Bocholt, Borgloon, Bree, Diepenbeek, Dilsen-Stokkem, Genk, Gingelom, Halen, Ham, Hamont-Achel, Hasselt,
Hechtel-Eksel, Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen-Helchteren, Kinrooi,
Kortessem, Laakdal, Lanaken, Leopoldsburg, Lommel, Lummen, Maaseik, Maasmechelen, Nieuwerkerken,
Oudsbergen, Peer, Pelt, Riemst, Sint-Truiden, Tessenderlo, Tongeren, Wellen, Zonhoven en Zutendaal voor
de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
Ter vrijwaring van de rechten van de deelnemende gemeenten van Fluvius Limburg, ingevolge de inbreng
bedrijfstak 'algemeen':
- wordt één aandeel Aek met kencijfer 1 toegekend aan de gemeenten As, Borgloon, Bree, Gingelom, Heers,
Herstappe, Hoeselt, Kinrooi, Laakdal, Lummen, Maasmechelen, Nieuwerkerken, Tessenderlo, Tongeren,
Voeren, Wellen, en Zutendaal;
- worden de hiernavolgende aandelen Aek met kencijfer 2 toegekend aan de gemeenten Alken (2 aandelen),
Beringen (19. aandelen), Bilzen (22 aandelen), Bocholt (11 aandelen), Diepenbeek (10 aandelen), Dilsen-
Stokkem (5 aandelen), Genk (271 aandelen), Halen (2 aandelen), Ham (2 aandelen), Hamont-Achel (1
aandeel), Hasselt (53 aandelen), Hechtel-Eksel (1 aandeel), Herk-de-Stad (2 aandelen), Heusden-Zolder (46
aandelen), Houthalen-Helchteren (20 aandelen), Kortessem (2 aandelen), Lanaken (5aandelen), Leopoldsburg
(21 aandelen), Lommel (26 aandelen), Maaseik (4 aandelen), Oudsbergen (2 aandelen), Peer (2 aandelen),
Pelt (12 aandelen), Riemst (1 aandeel), Sint-Truiden (110 aandelen) en Zonhoven (6 aandelen).
Ingevolge; de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
worden ingevolge het nog niet vervuld zijn van de opschortende voorwaarde per 1 januari 2023 door de lopende
mededingingsprocedure, alsook de creatie van de aandelen Aek verschoven tot het moment van de nieuwe
'completion-datum'.
-om, ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen), na artikelsgewijze stemming, de bestaande
artikelen 2bis, 8, 9, 11, 12, 17, 25, 30 en 37ter en de bijlagen 1 en 2 deels aan te vullen, deels te schrappen en
om de hemnummerde bijlage 2bis te schrappen, zoals voorgesteld in voormeld document "FLUVIUS LIMBURG
Opdrachthoudende vereniging- Ontwerp van statutenwijzigingen 20.09.2022 (blauw gemarkeerd).
Deze wijzigingen van de statuten treden in werking op 1 januari 2025 onder opschortende voorwaarde van
.
die verwezenlijking van de opschortende voorwaarden betreffende de twee nagemelde partiële splitsingen.
-om, ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties, na artikelsgewijze stemming, de artikelen 2,
2bis, 3, 6, 8, 9, 10, 17, 24, 25, 27, 30, 32, 33 en 39 en de bijlagen 2 en 4, deels te wijzigen, deels aan te vullen,
deels te schrappen en om de bijlagen 3 en 4 te hernummeren, zoals voorgesteld in voormeld document
"FLUVIUS LIMBURG Opdrachthoudende vereniging- Ontwerp van statutenwijzigingen 20.09.2022 (groen
gemarkeerd).
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022, met uitzondering van de voorgestelde aanpassingen
met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 15
juni 2022.
Overeenkomstig artikel 430 van het decreet over het lokaal bestuur de dato 22 december 2017 zijn de
vernieuwde statuten slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering of door
het verstrijken van de termijn voor goedkeuring.
Creatie winstbewijzen en nieuwe aandelen - Wijziging bestaande aandelen.
De vergadering beslist:
-om per 1 januari 2025 winstbewijzen C te creëren en stelt de vervanging/hernoeming vast per 1 januari
2025 van de aandelen Be door aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit, van de aandelen W door aandelen
Aw voor de activiteit warmte, van de aandelen Bt door aandelen At voor de activiteit openbare elektronische-
communicatienetwerken, van de aandelen Aw en Bw door aandelen Alw voor de activiteit waterdistributie en
van de aandelen Br door aandelen Ar voor de activiteit riolering.
-de aandelen Ae, Be, Ag, At, Bt, Ar en Br om te zetten à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde
voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en riolering.
-tot de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Be binnen de activiteit elektriciteit die per 1
januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek1 en Aek2 binnen de activiteit openbare elektronische-
communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
wordt door de lopende mededingingsprocedure de creatie ingevolge het nog niet vervuld zijn van de
opschortende voorwaarde per 1 januari 2023 de datum voor de creatie parallel daarmee verschoven tot het
moment van de nieuwe 'completion-datum'.
De partiële splitsing door overneming door deze vereniging van de activiteiten aardgas en warmte op het
grondgebied van de gemeente Laakdal van FLUVIUS ANTWERPEN.
Onder volgende nog niet vervulde opschortende voorwaarden:
a) De aanpassing van het artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet waarbij de datum van 1 januari 2023
wordt verschoven naar 1 januari 2025.
b) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius
Limburg inzake de omzetting van het aantal bestaande Ae, Be, Ag, At, Bt, Ar en Br à rato van 25 euro per eigen
elektriciteit,	eigenvermogenswaarde	voor	aardgas, openbare	elektronische-	de	activiteiten
communicatienetwerken en riolering.
d) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius
Limburg inzake de aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) per 1 januari
2025 houdende de creatie van winstbewijzen C en de voorafgaande vaststelling door de Buitengewone
Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius Limburg inzake de vervanging van het aantal bestaande Be
aandelen door aandelen voor de activiteit elektriciteit.
e) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius
Antwerpen inzake de aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) per 1
januari 2025 houdende de vervanging van het aantal bestaande A'e aandelen naar Ae aandelen voor de
activiteit elektriciteit.
f) De gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Laakdal om uit te treden uit de Opdrachthoudende
Vereniging Fluvius Antwerpen voor de activiteiten aardgas en warmte alsook haar aansluiting uit te breiden voor
voormelde activiteiten bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg en dit met ingang van 1 januari
2025.
g) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen en Fluvius Limburg van de voorgestelde partiële splitsing
door overreming.
Alle voormelde verrichtingen en bepalingen met betrekking tot de splitsing door overneming vormen een
onverbrekelijk en ondeelbaar geheel: dit houdt in dat de verwezenlijking van en de instemming over elk van de
elementer afzonderlijk noodzakelijk is om een akkoord over het geheel te hebben en om geldingskracht te
geven en te handhaven aan het geheel en aan alle daaruit voortvloeiende verrichtingen.
Beslist de vergadering:
A. tot partiële splitsing door overneming door deze vereniging van de activiteiten aardgas en warmte op het
grondgebied van de gemeente Laakdal, van de opdrachthoudende vereniging FLUVIUS ANTWERPEN, zonder
dat deze ontbonden wordt of ophoudt te bestaan, overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld, bij
wijze van overdracht door FLUVIUS ANTWERPEN ter netto-actief waarde van EEN MILJOEN
TWEEHONDERD VEERTIG DUIZEND NEGENHONDERD NEGENENDERTIG EURO EENENNEGENTIG
CENT (€ 1.240.939,91) omvattende alle activa en passi-va en alle rechten en plichten betreffende deze
activiteiten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden.
En dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025,
met dien verstande:
- dat alle sedert 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024 door FLUVIUS ANTWERPEN gestelde
verrichtingen betreffende de overgenomen activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2024
'vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor het bepalen
van de ruilverhoudingsmethodiek voor de balans per 31 december 2021, zoals opgenomen in het
splitsingsvoorstel - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening blijven van FLUVIUS ANTWERPEN en
vanaf 1 januari 2025 voor rekening zulleri zijn van FLUVIUS LIMBURG;
Op last voor FLUVIUS LIMBURG FLUVIUS ANTWERPEN te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten
varı de partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald
in het hiervoor vermeld splitsingsvoorstel.
Mits toekerining van:
a) - vijftig duizend negenhonderd tweeënvijftig (50.952) nieuwe aandelen Ag aardgas, zonder vermelding
van nominale waarde, volledig volgestort, van FLUVIUS LIMBURG, met ingenottreding op 1 januari 2025, a
rato van één (1) nieuw aandeel Ag aardgas FLUVIUS LIMBURG voor nul komma negen negen vijf acht (0,9958)
aandelen Ag voor de activiteit aardgas var FLUVIUS ANTWERPEN;
- één (1) nieuw aandeel Aw warmte, zonder vermelding van nominale waarde, volledig volgestort, van
FLUVIUS LIMBURG, met ingenottreding op 1 januari 2025, a rato van één (1) nieuw aandeel Aw warmte
FLUVIUS LIMBURG, voor één (1) aandeel Aw voor de activiteit warmte van FLUVIUS ANTWERPEN;
Deze nieuwe aandelen A zullen toekomen aan de Gemeente Laakdal, deelnemer van FLUVIUS LIMBURG,
ter uitsluiting van de andere deelnemers van FLUVIUS LIMBURG, zonder opleg, zoals voorzien in het
splitsingsvoorstel.
b) en met dien verstande dat het eigen vermogen var de gemeente Laakdal dat overgaat naar FLUVIUS
LIMBURG dat niet vertegenwoordigd wordt door aandelen (per 31 december 2021 voor een bedrag van min
duizend negenenveertig euro tweeënvijftig cent (€ -1.049,52) blijft toegewezen aan deze gemeente.
B. de beschikbare inbrengen buiten kapitaal te verhogen met ZESHONDERD ZEVENENVIJFTIG DUIZEND
VIJFHONDERD VIJFENTWINTIG EURO (€ 657.525),
C. Het over te dragen vermogen van de afgesplitste activiteiten summier te beschrijven en de
splitsingsvoorwaarden goed te keuren.
D. de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Laakdal voor de activiteiten aardgas en warmte te
aanvaarden vanaf 1 januari 2025.
De partiële splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging IVERLEK van de activiteit
aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt nameris
de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek,
Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), activiteit welke zij
heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, van deze vereniging.
Onder volgende nog niet vervulde opschortende voorwaarden:
a) De aanpassing van het artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet waarbij de datum van 1 januari 2023
wordt verschoven naar 1 januari 2025.
b) De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Iverlek
inzake de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande Ae, Ag, Apt er Apg aandelen binnen Iverlek
à rato van 25 euro per eiger eigenvermogeniswaarde voor de activiteit elektriciteit, aardgas en Strategische
Participaties (Publi-T en Publigas).
c) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van PBE om per 1 januari
2025 uit te treden uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas, verbonden
aan de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek,
Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge, Zoutleeuw.
d) De goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende vereniginger Fluvius Limburg en Iverlek (Fluvius Zerine-Dijle) van deze voorgestelde
splitsing door overneming.
e) De realisatie van de Partiële splitsing Steenokkerzeel-Kampenhout;
f) De realisatie van de Fusie Fluvius Zenne-Dijle
g) De gemeenteraadsbeslissing van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets,
Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-
Winge en Zoutleeuw om hun aansluiting bij de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek uit te breiden met de
activiteit aardgas, en dit met ingang van 1 januari 2025.
Alle voormelde verrichtingen en bepalingen met betrekking tot de splitsing door overneming vormen een
onverbrekelijk er ondeelbaar geheel: dit houdt in dat de verwezenlijking var en de instemming over elk var de
elementen afzonderlijk noodzakelijk is om een akkoord over het geheel te hebben en om geldingskracht te
geven en te handhaven aan het geheel en aan alle daaruit voortvloeiende verrichtingen.
Beslist de vergadering:
A. tot partiële splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging IVERLEK van de activiteit
aardgas van deze vereniging verbonderi aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze
activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik,
Here, Holsbeek, Kortenaker, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw en
dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg), zonder dat deze ontbonden wordt of ophoudt te bestaan,
overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld, bij wijze van overdracht door FLUVIUS LIMBURG ter
netto-actief waarde van
₩
ZESTIEN MILJOEN ZESHONDERD DRIEËNZEVENTIG DUIZEND NEGENHONDERD TWEEËNDERTIG
EURO NEGENENZEVENTIG CENT (€ 16.673.932,79) omvattende alle activa en passi-va en alle rechten en
plichten betreffende deze activiteit, niets uitgezonderd, noch voorbehouden.
En dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025,
met dien verstande:
- dat alle sedert 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024 door FLUVIUS LIMBURG gestelde
verrichtingen betreffende de overgenomen activiteit, geactualiseerd in een per 31 december 2024 vastgestelde
jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor het bepalen van de
ruilverhoudingsmethodiek voor de balans per 31 december 2021, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel -
ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening blijven van FLUVIUS LIMBURG en vanaf 1 januari 2025 voor
rekening zullen zijn van IVERLEK;
Op last voor IVERLEK FLUVIUS LIMBURG te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de partiële
splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het hiervoor
vermeld splitsingsvoorstel.
Mits toekenning van zeshonderd zesenzestig duizend negenhonderd zevenenvijftig (666.957) aandelen Ag
aardgas, zonder vermelding van nominale waarde, volledig volgestort, van IVERLEK, met ingeniottreding op 1
januari 2025, a rato vanı twee komma acht acht acht drie (2,8883) nieuw aandeel Ag aardgas IVERLEK voor
één (1) aandeel Ag voor de activiteit aardgas van FLUVIUS LIMBURG;
Deze nieuwe aandelen A zullen toekomen aan de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden,
Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaker, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen,
Tielt-Winge en Zoutleeuw en de overige deelnemers van PBE (de gemeenten Diest, Kampenhout,
Steenokkerzeel en Tremelo), ter uitsluiting van de andere deelnemers van IVERLEK, zonder opleg, zoals
voorzien in de tabel 6 van het splitsingsvoorstel die als bijlage 4 aan dit proces-verbaal zal gehecht blijven.
B. de beschikbare inbrengen buiten kapitaal te verminderen, met een totale waarde van ZES MILJOEN
DRIEHONDERD NEGENTIG DUIZEND NEGENHONDERD TWEEËNTWINTIG EURO DRIEËNZESTIG CENT
(€ 6.390.922,63).
C. Het over te dragen vermogen van de afgesplitste activiteiten summier te beschrijven en de
splitsingsvoorwaarden goed te keuren.
D. de uittreding van de aansluiting van de opdrachthoudende vereniging PBE, die optreedt in naam van de
gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken,
Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepinger, Tielt-Winge en Zoutleeuw Laakdal, voor de activiteit
aardgas te aanvaarden vanaf 1 januari 2025.
Uitbreiding van aansluitingen.
-Onder opschortende voorwaarde van de onderschrijving van één aandeel Aw door de stad Genk, aanvaardt
de vergadering de uitbreiding van de aansluiting van de stad Genk voor de activiteit warmte met ingang van 21
december 2022.
-De vergadering beslist de uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten Hamont-Achel, Kortessem,
Houthalen-Helchteren en Heers te aanvaarden voor het uitoefenen van de nevenactiviteit vermeld in artikel 3.A.
punt 5. Onderdeel 5.5 van de statuten van deze vereniging.
Gecoördineerde statuten.
TITEL I
AANDUIDING VAN DE DEELNEMERS - NAAM - RECHTSVORM - DEFINITIES - VOORWERP - ZETEL -
DUUR - AANSPRAKELIJKHEID
ARTIKEL 1
De Opdrachthoudende vereniging beheerst door de onderhavige statuten is een organisme van algemeen
economisch belang, onderworpen aan het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hierna
genoemd "het Decreet", en aan het artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de
intercommunales.
Zij wordt 'Fluvius Limburg' genoemd hierna "de Opdrachthoudende vereniging".
ARTIKEL 2
De Opdrachthoudende vereniging is een publiekrechtelijk rechtspersoon met een sui generis statuut en een
rechtsvorm waarvan de kenmerken vastgesteld zijn krachtens de bepalingen van het Decreet.
Voor alles wat niet uitdrukkelijk is geregeld in het Decreet zijn op de Opdrachthoudende vereniging de
bepalingen van toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die gelden voor de
vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.
Gelet op haar hoedanigheid van administratieve overheid - belast met diensten var openbaar nut - die haar
wordt toegekend, zijn de algemene principes van administratief recht, het beginsel var veranderlijkheid, het
beginsel van continuïteit en regelmaat, en het beginsel van benuttigingsgelijkheid in de betrekkingen met de
distributienetgebruikers en de leveranciers van toepassing.
Volgende artikelen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn aldus van toepassing: de
artikelen 1:9 §2 1°, 1:24, 1:25, 2:53, 2:76 tot en met 2:108 (voor zover verenigbaar met de aard van de
Opdrachthoudende vereniging), 2:147, 3:1 tot en met 3:3, 3:10 tot en met 3:18, 3:37, 3:41, 3:42, 3:58 tot en met
3:71; 6:6, 6:7, 6:8, 6:9 tot en met 6:11, 6:84, 6:88, 6:89 tot en met 6:90, 12:1 tot en met 12:119 en de artikelen
2:5 §1 2de en 3de lid en §4 1ste lid, 2:6 §1, 2:7, 2:8, tot en met 2:13 en 2:14, in zoverre ze aanvullend zijn op
de artikelen van het Decreet.
Alle steden en gemeenten die in het vervolg deze statuten zullen bijtreden worden deelnemers. Kunnen
eveneens toetreden: opdrachthoudende verenigingen waarvan het voorwerp in overeenstemming is met het
-
Om deelnemer te worden moeten gemeentelijke kandidaat-deelnemers de eigendom van de distributie-
installaties aan de Opdrachthoudende vereniging overdragen.
ARTIKEL 2bis
In onderhavige statuten wordt verstaan onder:
1.Distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte er/of van leidingwater en/of van afval-
en hemelwater en/of van signalen:
het vervoer van elektriciteit en/of var gas langs distributienetten en/of van warmte langs
warmtedistributienetwerken en/of van leidingwater langs waterdistributienetwerken en/of van afval- en
rioleringsnetwerken en/of	elektronische-	langs	van	signalen	openbare	hemelwater langs
communicatienetwerken met het oog op de levering ervan aan afnemers of de afname ervan of de
terbeschikkingstelling ervan, met inbegrip van alle technische, commerciële, administratieve, economische,
financiële, sociale en andere verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden.
2.Distributie-installaties:
de installaties varı het distributienet elektriciteit en/of gas en/of van het warmtedistributienetwerk en/of var
het waterdistributienetwerk en/of van het rioleringsnetwerk en/of van openbare elektronische-
communicatienetwerken, zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas en/of in het kader van warmtenettendistributienetwerken eri/of in het
kader van waterdistributienetwerken en/of in het kader van rioleringsnetwerken en/of in de regelgeving
betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken.
3.a.Toegangspunt elektriciteit en/of gas met actieve en niet-actieve levering (European Article Numbering -
EAN):
het punt van het distributienet waar elektriciteit of gas karı afgenomen en/of geïnjecteerd worden ongeacht
of een leveringscontract aanwezig is, of de meter/aansluiting open staat en (niet) verzegeld is en het mogelijk
is voor de netgebruiker om energie te gebruiken.
b.Toegangspunt warmte:
het punt vanı het warmtedistributienetwerk waar warmte kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden.
c.Aansluitingspunt leidingwater:
het punt van het waterdistributienetwerk waar water kan worden afgenomen.
d.Aansluitingspunt riolering:
het punt van het rioleringsnetwerk waar afvalwater en/of hemelwater wordt teruggegeven.
e.Toegangspunt/overnamepunt openbare elektronische-communicatienetwerken:
het purit van het openbare elektronische-communicatienetwerk waar signalen in analoge of digitale vorm
kunnen worden afgenomen of uitgewisseld.
Artikel 2bis punt 4 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
4.a.Deelnemende gemeente:
de gemeente op wiens grondgebied of gedeelte van grondgebied de in artikel 9, 10 en 11 van onderhavige
statuten beschreven inbrengen betrekking hebben.
b.Deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging:
PBE (Provinciale Brabantse Energiemaatschappij).
c.Deelnemende openbare besturen
de deelnemende gemeenten en deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging.
Artikel 2bis purit 4 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
4.a.Deelnemende gemeente:
de gemeente op wiens grondgebied of gedeelte vari grondgebied de in artikel 9, 10 en 11 van onderhavige
statuten beschreven inbrengen betrekking hebben.
b.Deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging:
PBE (Provinciale Brabantse Energiemaatschappij).
c.Deelnemende openbare besturen
de deelnemende gemeenten en deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging.
5.Regionale bestuurscomités:
de comités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten en waarvan de naam en de
· vertegenwoordigde deelnemers opgenomen zijn in de bijlage 2 bij onderhavige statuten.
6.a.Fluvius System Operator cv:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0477.445.084) met per 1 januari 2020 als aandeelhouders de
Vlaamse distributienetbeheerders en/of opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen, Fluvius Limburg,
Fluvius West, Gaselwest, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra en Sibelgas, waaraan de exploitatie van
het distributie-netbeheer, activiteiten inzake databeheer en de uitvoering van openbaredienstverplichtingen zijn
toevertrouwd, zoals omschreven in de bijlage 3 bij onderhavige statuten, en die door de VREG erkend is als
werkmaatschappij overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas.
Deze vennootschap verzorgt tevens alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de exploitatie, het
gebruik en het onderhoud van andere leidinggebonden nutsvoorzieningen, zoals rioleringsnetwerkeri,
waterdistributienetwerken, openbare verlichtingsnetwerkeri, openbare elektronische-communicatienetwerken,
warmtedistributienetwerken alsook de opdrachten inzake de nevenactiviteiten.
Deze vennootschap is tevens actief als warmte- en/of koudenetbeheerder.
P
Wanneer de werkmaatschappij de uitvoering van één of meer van de in voormeld lid opgelegde opdrachten
toevertrouwt aan een filiaal, dient in deze statuten 'Fluvius System Operator cv' begrepen te worden als 'Fluvius
'System Operator cv en/of haar filiaal/filialen'.
b.Fluvius opdrachthoudende vereniging:
De opdrachthoudende vereniging (BTW BE 0201.311.226), voorheen Infrax Limburg, waarvan de
gemeenten van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua lid zijn, met per 1 april 2019 uitbreiding met de
gemeenten aangesloten bij Iveg, Integan, PBE en Infrax West.
c.NetCo:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.690), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
1, met inzonderheid als voorwerp het uitbouwen, ontwerpen, onderhouden, beheren, ontwikkelen, bijwerken,
verbeteren en ter beschikking stellen van alle mogelijke (tele)communicatienetwerken, -systemen, en -
infrastructuren (in welke vorm ook) en hun afgeleiden, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, het uitbouwen,
ontwerpen, onderhouden, beheren, ontwikkelen, bijwerken, verbeteren en ter beschikking stellen van een HFC
(hybrid fyber coax) en FTTP (Fiber-to-the-Premises) netwerk, zowel een Fiber-to-the-Home (FTTH, voor
particulieren) als een Fiber-to-the-Office (FTTO, voor B2B), alsook het aanbieden van producten, goederen en
diensten verbonden aan deze netwerken, en het ontwikkelen en exploiteren van deze netwerken voor
doeleinden zoals onder meer 5G-toepassingen, Internet of Things, smart cities, B2B-producten en alle andere
commerciële eisen van telecomoperatoren op wholesale-niveau, waarin de openbare elektronische-
communicatienetwerken van de Opdrachthoudende vereniging worden ingebracht via Fluvius System Operator
CV.
d.HoldCo:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.294), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
2, optredend als niet-operationele holdingvennootschap boven NetCo, waarin Fluvius System Operator cv
rechtstreeks participeert na inbreng door deze laatste van haar aandelen in NetCo.
7.a. Activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas:
de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet voor elektriciteit en/of gas als
gereguleerde activiteiten, o.a .:
·het beheer en onderhoud en het ontwikkelen onder economische voorwaarden van een veilig, betrouwbaar
en efficiënt net met inachtneming van het milieu en de energie-efficiëntie van het net, en de nodige
ondersteunende diensten daarvoor verlenen;
·het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op zijn net en om het vervoer van elektriciteit en aardgas naar de distributienetten
mogelijk te maken;
·de uitbreiding van zijn net in het geografisch afgebakende gebied waarvoor hij is aangewezen, of, als er
nog geen net aanwezig is, de aanleg van het net in dat geografisch afgebakende gebied;
·de herstelling, het preventieve onderhoud, de vernieuwing en de verbetering van zijn net en de bijbehorende
installaties;
·het oplossen van onderbrekingen en storingen bij de elektriciteits- of aardgastoevoer via zijn net;
·het opstellen, het bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van zijn net;
·het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op zijn net en het aanpassen van de
aansluitingen op zijn net;
·het verlenen van nettoegang;
·het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee zijn net in kwestie
verbonden is, om een veilige en efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
·als elektriciteitsdistributienetbeheerder transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde
procedures hanteren bij de aankoop van elektriciteit;
·alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan hun activiteiten, actief detecteren en vaststellen, en
maatregelen nemen om energiefraude te vermijden;
·het ter beschikking stellen, de plaatsing, de activering, de desactivering, het onderhoud, het herstellen en
het actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
·de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
·het uitvoeren van openbaredienstverplichtingen;
·werken voor derden.
b. Activiteiten databeheer elektriciteit en/of gas:
·het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor.
a) allocatie, reconciliatie en facturatie in het kader van de aankoop en verkoop van elektriciteit en aardgas;
b) het aanbieden van energiediensten door een derde na expliciete en geïnformeerde toestemming van de
afnemer;
c) netbeheer en operationele veiligheid;
·het beheren van het toegangsregister;
·het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet, en het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
·de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten
zijn op het distributienet;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan andere netbeheerders, de beheerder van het transmissienet,
de vervoeronderneming 'en de beheerder van het plaatselijk vervoernet in het kader van netbeheer en
operationele veiligheid;
·het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten conform de regelgeving met
betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan de producenten, de evenwichtsverantwoordelijken, de
bevrachters, de tussenpersonen, de leveranciers, de beheerder van het plaatselijk vervoernet, de
transmissienetbeheerder, de aanbieders van energiediensten, de ESCO's, de aggregatoren, de afnemers en
de VREG, voor het vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige
manier;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitoefenen van hun taak;
·het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek.
8.a. Het Decreet:
het Vlaamse decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals desgevallend gewijzigd.
b. Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en warmte, in het
bijzonder maar niet beperkt tot:
-het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid ("het
Energiedecreet") en het besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 houdende algemene
bepalingen over het energiebeleid ("het Energiebesluit'), zoals desgevallend gewijzigd;
-de technische reglementen distributie elektriciteit en gas van de bevoegde regulator, zoals desgevallend
gewijzigd;
-het technisch reglement warmte- en koudenetten, dat de technische en operationele regels bevat die
verbonden zijn aan het beheer van een warmte- of koudenet, inclusief de regels voor aansluiting, meting en
toegang.
c.Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals
desgevallend gewijzigd
9.Onafhankelijke bestuurder:
(artikel 1.1.1.§2 van het Energiebesluit)
elke bestuurder die een natuurlijke persoon of een eenpersoonsvennootschap met een natuurlijke persoon
als aandeelhouder is en die:
a.geen goederen of diensten levert aan en geen significant vermogensbelang heeft in een vennootschap of
vereniging die goederen of diensten levert aan de netbeheerder, zijn werkmaatschappij, of aan met de
netbeheerder verbonden of geassocieerde ondernemingen;
b.geen lid is van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en die geen
familiebanden tot en met de derde graad heeft met een lid van dat orgaan;
c.geen enkele functie of activiteit uitoefent, al dan niet bezoldigd, voor een producent, een invoerder van
buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon, een aanbieder van
energiediensten, een ESCO, een aggregator of voor een dominerende aandeelhouder en die zo'n functie of
activiteit niet heeft uitgeoefend tijdens de twaalf maanden vóór zijn benoeming als bestuurder van de
netbeheerder;
d.geen enkele andere, directe of indirecte, relatie onderhoudt met één van de personen, vermeld in punt c.
hierboven, of met daarmee verbonden of geassocieerde ondernemingen die, volgens de VREG, zijn oordeel
kunnen beïnvloeden.
10.Dominerende aandeelhouder:
elke rechtspersoon die geen gemeente is en elke groep van personen die in onderling overleg optreden,
die, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten minste tien (10) procent bezitten van de inbreng (rekening 10/11 van
het passief) van de netbeheerder of van de stemrechten, verbonden aan de effecten die door hem zijn
uitgegeven.
11. Infrastructuur:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, het onderhoud, de exploitatie of de vernieuwing
van infrastructuur voor de ontwikkeling van onder meer het concept 'slimme steden en gemeenten'.
12. Openbare verlichting:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, de exploitatie, het onderhoud of de vernieuwing
van de openbare verlichtingsinstallatiesnetwerken Onder de openbare verlichtingsnetwerken worden de
installaties voor de voeding, de kabels, de verlichtingsinstallaties en andere aanhorigheden (o.a. steunen, palen,
ankers, ... ) begrepen en van de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties, desgevallend met inbegrip
van het aanbrengen, vernieuwen van de signalisatie op de openbare wegen en desgevallend met inbegrip van
de elektriciteitsvoorziening indien de deelnemende gemeenten daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben
genomen.
13. Openbare verlichtingsinstallaties:
alle apparatuur die blijvend gebruikt wordt voor de eigenlijke openbare verlichting en de installaties die
uitsluitend voor hun voeding dienen.
14. Nevenactiviteit:
de som van de niet-gereguleerde activiteiten, d.w.z. deze die niet ressorteren onder de activiteiten netbeheer
elektriciteit en/of gas en/of waterdistributie en/of riolering en/of openbare elektronische-communicatienetwerken
zoals onder meer de subactiviteiten openbare verlichting, warmte, en het beheer van Strategische participaties,
1 .
het ter beschikking stellen van basis- en themakaarten onder meer in het kader van het geografisch
informatiesysteem en het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en
aanverwante communicatie en de opslag en de beveiliging van deze data.
15.Subactiviteit warmte:
de activiteiten die de aankoop, productie, distributie (waaronder de ontwikkeling, het aanleggen en de
exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het wettelijk toegelaten
kader omvatten.
16.a. Boekwaarde:
de waarde zoals opgenomen in de balans.
b.Eigen vermogen:
de inbreng (rekening 10/11 van het passief), de herwaarderingsmeerwaarden, de reserves, de
overgedragen winst, het overgedragen verlies en de kapitaalsubsidies.
c.Regulatoire terminologie:
de bepalingen inzake regulatoire aspecten in de betekenis zoals gehanteerd door de bevoegde regulator,
zoals de kapitaalkostenvergoeding, de RAB (Regulated Asset Base), de regulatoire saldi, de gewogen
gemiddelde kapitaalkost of WACC en de exogene en niet-exogene kosten, e.d.
17. Rekeningsector:
afzonderlijke boekhoudkundige rekeningsector voor de verrichtingen die verband houden met
-de activiteit netbeheer en databeheer elektriciteit;
-de activiteit netbeheer en databeheer aardgas;
-de activiteit waterdistributie;
-de activiteit riolering;
-de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
-de nevenactiviteit, waaronder onder meer de subactiviteit warmte, de subactiviteit openbare
verlichting.
18. Leidingwater:
water bestemd voor menselijke aanwending zoals omschreven in artikel 1.1.3. §2 punt 53° van het Decreet
van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.
19.Warmte- of koudenetbeheerder.
de beheerder van een warmte- of koudedistributienetwerk.
20.Synthetisch dividend:
Onder synthetisch dividend wordt verstaan de cashmiddelen toekomend aan gemeenten van de ex-
kabelmaatschappijen Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370), Fluvius Limburg (BTW BE 0207.165.769),
Fluvius West (BTW BE0205.157.176) en PBE (BTW BE 0203.563.111) (zoals opgenomen in bijlage 4 van
onderhavige statuten) in het kader van het minstens verzekeren van de continuïteit van hun huidige
dividendenstroom gedurende de eerste 6 jaar van het operationeel bestaan van NetCo. Dit als onderdeel van
het afsprakenkader tussen Fluvius en Telenet.
ARTIKEL 3
A.
De Opdrachthoudende vereniging heeft tot voorwerp het ontplooien in opdracht van de deelnemers van
activiteiten met betrekking tot het bepalen van het beleid inzake de gemeentelijke en de bovengemeentelijke
energienetten;
1.het netbeheer en het databeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas.
Deze opdracht houdt o.a. in:
-de exploitatie en het onderhoud van het distributienet;
-het opstellen van het ontwikkelingsplan;
-de aanpassing, de vernieuwing en de uitbreiding van het distributienet, o.a. in het kader van het door de
decreten opgelegde ontwikkelingsplan;
-het technisch beheer van de elektriciteit- en gasstromen op het distributienet;
-de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
-het verzekeren van de veiligheid, de betrouwbaarheid en de efficiëntie van het net;
-het uitvoeren van de opgelegde openbaredienstverplichtingen, waaronder:
·de aankoop en levering van energie op het grondgebied van de deelnemende gemeenten in het kader van
de sociale openbaredienstverplichtingen;
·het zelf opwekken van elektriciteit door middel van installaties aangesloten op de distributie-installaties in
het kader van de benodigde energie voor netverliezen en/of haar eigen verbruik;
·het rationeel energiegebruik (REG), onder meer het zelfstandig uitwerken van een aanbod van
ondersteuning tegen kostprijs bij de planning en implementatie van het lokale energiebeleid op verzoek van het
lokaal bestuur. Die openbaredienstverplichting bestaat uit:
1°de voortgangscontrole van de energieboekhouding die het lokale bestuur bijhoudt, waaronder wordt
verstaan:
a)het maandelijks terugkoppelen van abnormaal verbruik;
b)het jaarlijks uitreiken van een rapport met aanbevelingen en vergelijkingen met vergelijkbare gebouwen;
c)het voorzien in de nodige opleiding voor de gebruikers;
d)het voorzien in het jaarlijkse onderhoud van de energieboekhoudingssoftware;
e)de ondersteuning van de gebruikers via een hulplijn;
2°de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, waaronder wordt verstaan:
a)een financiële ondersteuning;
b)een ondersteuning bij het opstellen van lastenboeken;
c)een ondersteuning bij de interpretatie van auditresultaten;
3º de begeleiding van de energiezorgsystemen van het lokale bestuur, waaronder wordt verstaan:
a)de voortgangscontrole van de energieboekhouding, vermeld in 1°;
b)de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, vermeld in 2°;
c)de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen
die uit het energiezorgsysteem voortkomen;
4°het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de
uitvoering van energiebesparende investeringen.
- het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen
gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas;
-in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder
het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf;
-het aanhouden van voldoende capaciteit voor de distributie;
-de dienstverlening naar de netgebruikers toe, waaronder de behandeling van aan-slui-tings-aanvragen en
klachten;
-het ter beschikking stellen, plaatsen, activeren, desactiveren, onderhouden, herstellen en actief beheren
van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
-de dienstverlening naar de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken / vervoersnetgebruikers toe,
waaronder het verlenen van toegang, het ter beschikking stellen van technische, relationele en meetgegevens
aan marktpartijen, het opstellen van allocatie- en reconciliatiengegevens;
-het verstrekken van gegevens aan ESCO's, aggregatoren, de bevoegde regulator en aan de overheden
voor het uitoefenen van hun taken;
-het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven
omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
De Opdrachthoudende vereniging is ertoe gehouden om de distributienetgebruiker, waarvan de vraag aan
de wettelijke en de reglementaire voorwaarden beantwoordt, inzonderheid deze vastgesteld door de
Opdrachthoudende vereniging, op het distributienet aan te sluiten.
2.het vervoer van signalen langs elektronische-communicatienetwerken; het aanleggen, het en exploiteren
en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties met inbegrip van
het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van
capaciteit op deze netwerken; alsook het vervoer van signalen langs openbare elektronische-
communicatienetwerken.
3.de productie (oppompen), aanvoer, behandeling, aankoop en distributie van leidingwater op het
grondgebied van de voor deze activiteit toegetreden deelnemende gemeenten; de waterdistributie en de
waterproductie; alle verrichtingen die geheel of ten dele met het voorwerp inzake waterdistributie en
waterproductie van de Opdrachthoudende vereniging te maken hebben.
4.de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten
van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van
het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven.
5.het uitoefenen van elke nevenactiviteit:
5.1. de activiteiten inzake de openbare verlichting (met uitzondering van wat in punt 1 van onderhavig artikel
omschreven is).
5.2.de activiteiten die de aankoop, de productie, de distributie (waaronder inzonderheid de ontwikkeling, het
aanleggen en de exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het
wettelijk toegelaten kader omvatten.
5.3. het ter beschikking stellen aan de deelnemende gemeenten, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing
hebben genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten,
waarvan de gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich boven, op en
onder het openbaar en/of privé-domein bevindt, met inbegrip van koppelingen met andere databronnen.
5.4. het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante
communicatie op elektronische-communicatienetwerken en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze
data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het
toegestane wettelijke en contractuele kader.
5.53.Inzake de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties of op andere dragers, in opdracht van
de deelnemende gemeenten die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen.
Onverminderd de decretale verplichtingen inzake vervoer van groene stroom / hernieuwbare energie, kan
de raad van bestuur ook, zo dit verantwoord is, de gebeurlijke productieoverschotten van de op de netten van
de Opdrachthoudende vereniging aangesloten of aan te sluiten autoproducenten afkopen.
B.
De Opdrachthoudende vereniging mag alle technische, commerciële, administratieve, economische,
financiële, sociale en andere verrichtingen doen die met haar voorwerp verband houden.
Zij mag ten behoeve van haar deelnemers dit voorwerp ook verwezenlijken door samenwerking met andere
rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet.
Zij kan elke aanverwante dienst of activiteit verzekeren die kadert binnen haar voorwerp.
ARTIKEL 4
De Opdrachthoudende vereniging dient te voldoen aan de beheersmatige en juridische onafhankelijkheid
ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning,
tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO's en aggregatoren. Meer in het bijzonder dient zij zich
te houden aan de voorwaarden zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas. Om uitvoering te geven aan de taken als distributienetbeheerder, de
activiteiten inzake databeheer en de onafhankelijkheid te waarborgen doet de Opdrachthoudende vereniging
een beroep op de privaatrechtelijke vennootschap Fluvius System Operator cvba, die zich hiervoor zodanig
structureert en organiseert, zodat de Opdrachthoudende vereniging voldoet aan de haar opgelegde
beheersmatige en juridische onafhankelijkheid ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands
aardgas, houders van een leveringsvergunning, tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO's en
aggregatoren.
De raad van bestuur heeft zeggenschap over de wijze waarop Fluvius System Operator cv de haar
toevertrouwde opdrachten uitvoert, onder meer wat de kwaliteit en het kostenaspect van de prestaties betreft,
zoals hij die zou hebben over de eigen diensten bij het vervullen van de eigen taken van de Opdrachthoudende
vereniging.
De taakomschrijving, de onafhankelijkheidsvereisten en de kwaliteitsvereisten van de dienstverlening van
Fluvius System Operator cv worden nader bepaald in de exploitatieovereenkomst zoals weergegeven in de
bijlage 3 bij onderhavige statuten.
ARTIKEL 4bis
Fluvius System Operator cv vervult haar opdrachten als werkmaatschappij van de Opdrachthoudende
vereniging en doet daarbij via detachering beroep op de statutaire betrokken (vastbenoemde) medewerkers van
Fluvius opdrachthoudende vereniging om alzo de activiteiten vermeld in het voorwerp van de
Opdrachthoudende vereniging mee te realiseren.
Om deze detachering via één opdrachthoudende vereniging naar Fluvius System Operator cv te laten
verlopen beslisten de betrokken gemeentelijke deelnemers om de tewerkstelling van genoemde statutaire
medewerkers en hun noodzakelijke detachering naar Fluvius System Operator cv als een welbepaalde taak van
gemeentelijk belang/algemeen nut in Fluvius opdrachthoudende vereniging (voorheen Infrax Limburg) (BTW
BE 0201.311.226) te organiseren.
Daartoe hebben de betrokken opdrachthoudende verenigingen hun statutair personeel ondergebracht in
voornoemde Fluvius opdrachthoudende vereniging welke laatste het statutair personeel van de betrokken
opdrachthoudende verenigingen hierop heeft benoemd.
ARTIKEL 5
De zetel van de Opdrachthoudende vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer specifiek te 3500
Hasselt, Trichterheideweg 8 (p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle).
De zetel kan eveneens gevestigd worden op het grondgebied van een deelnemende gemeente in een
gebouw dat aan de Opdrachthoudende vereniging of aan een deelnemende gemeente toebehoort.
De zetel van de Opdrachthoudende vereniging kan gewijzigd worden bij beslissing van een algemene
vergadering. Dergelijke beslissing impliceert een statutenwijziging.
De Opdrachthoudende vereniging mag buiten haar zetel één of meer exploitatiezetels vestigen.
ARTIKEL 6
De Opdrachthoudende vereniging werd opgericht per 15 juni 1970 voor een duur van dertig jaar, beginnend
op 1 juli 1970 en met als oorspronkelijke vervaldag 30 juni 2000. Zij werd door de algemene vergadering van
29 juni 1999 verlengd tot en met 31 december 2014, en vervolgens door de algemene vergadering van 9
december 2014 verlengd tot en met 9 november 2019.
De einddatum van de Opdrachthoudende vereniging werd verschoven naar 1 april 2019 door de algemene
vergadering van 20 juni 2018.
De duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging werd door de algemene vergadering van 20 juni 2018
verlengd voor 18 jaar tot en met 29 maart 2037. De algemene vergadering van 21 juni 2022 heeft vastgesteld
dat de ex-Interaqua-gemeenten en de ex-Intermedia-gemeenten eveneens tot en met 29 maart 2037 voor deze
activiteiten aangesloten blijven.
Voor de activiteiten met betrekking tot de gemeenten die voorheen deel uitmaakten van Inter-aqua en Inter-
media en die tot de Opdrachthoudende vereniging zijn toegetreden, blijft de oorspronkelijke vervaldag geldig,
nl. 28 november 2022. Voor de regeling van toepassing inzake verlenging voor deze gemeenten wordt
verwezen naar artikel 32 van onderhavige statuten.
De Opdrachthoudende vereniging mag slechts verbintenissen aangaan voor een termijn die haar eigen
bestaansperiode overschrijdt indien zij al de nodige maatregelen treft om de naleving van deze verbintenissen
te waarborgen en zonder de uitoefening van het recht voor een deelnemer om niet aan de verlenging deel te
nemen, moeilijker of duurder te maken.
De deelnemers zijn slechts aansprakelijk tot beloop van het bedrag van hun inschrijvingen voor de
verbintenissen van de Opdrachthoudende vereniging. Tussen de deelnemers bestaat geen hoofdelijkheid.
ARTIKEL 7
Het register van de deelnemers is als bijlage 1 bij onderhavige statuten gevoegd en maakt er wezenlijk deel
van uit. Het vermeldt per deelnemer de toegekende aandelen en winstbewijzen. De activiteiten en het
werkingsgebied binnen hetwelk deze uitgeoefend worden, zijn per deelnemer opgenomen in de bijlage 2 van
onderhavige statuten.
4	.
Dit register en de bijlage 2 worden door de algemene vergadering in overeenstemming gebracht met haar
besluiten inzake de toelating, het ontslag of de uitsluiting. De eventuele overdracht van aandelen aan nieuwe
deelnemers vindt in voorkomend geval pas formeel plaats na het voormelde in overeenstemming te brengen.
Het register wordt eveneens in overeenstemming gebracht met de besluiten van de raad van bestuur, zoals
onder meer inzake de aanpassing aan het vermogen.
Van deze aanpassingen wordt mededeling gedaan aan de algemene vergadering die hiervan akte neemt.
TITEL JI
VERMOGEN - AANDELEN - INBRENG
ARTIKEL 8 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
1.Het vermogen wordt vertegenwoordigd door aandelen Ae, Ag, At, Aek, Ar, Aw, Be, Bg, Bt, Br, Bw, Cg,
Aov en W.
Elke deelnemer dient ten minste één aandeel te onderschrijven en te volstorten per activiteit waarvoor hij
toetreedt. leder aandeel dat een inbreng in geld of in natura vertegenwoordigt, moet voor een vierde worden
volgestort.
Volgende aandelen worden uitgegeven en toegekend:
' a. voor de activiteit netbeheer elektriciteit:
aandelen Ae en Be naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
De aandelen Ae worden toegekend per schijf van tweehonderdvijftig (250) inwoners, op grond van de
jaarlijkse officiële opgaven van het bevolkingscijfer, met verwaarlozing van de breuken.
De aandelen Be worden toegekend als vergoeding voor de inbreng in eigendom aan de inbrengwaarde bij
de referte-index.
b. voor de activiteit netbeheer gas:
aandelen Ag, Bg en Cg.
Ze worden voorzien van het kencijfer 1 wanneer ze zijn toegekend aan de deelnemende gemeenten en van
het kencijfer 2 wanneer ze zijn toegekend aan de deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging.
Ter vergoeding van de inbrengen vermeld in artikel 11 worden aandelen Ag toegekend. Het aantal aandelen
wordt afgerond tot de dichtstbij gelegen eenheid.
Het aantal aandelen Bg bedraagt 40% van het aantal aandelen Ag.
Aan de openbare besturen wordt een aantal aandelen Cg toegekend op 1 juli 2000 voor dezelfde som als
de waarde van de aandelen Cg op 30 juni 2000.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging ontvangt een aantal aandelen Cg in dezelfde
verhouding tot de aandelen Ag.
c. voor de activiteit warmte:
aandelen W naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
d. voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken:
voor de deelnemers toegetreden voor 1 januari 2023:
Daandelen At en Bt naar rato van een aandeel van 24,79 euro ingevolge de beslissing van de raad van
bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'specifiek' in Fluvius System Operator cv. De aandelen At zijn tot en met 31
december 2022 toegekend per schijf van vijfhonderd (500) inwoners op het grondgebied van de gemeente.
Daandelen Aek die ontstaan na omzetting van één bijkomend gecreëerd aandeel Be per gemeente, waarvan
- aandelen Aek met kencijfer 1 toegekend zijn aan gemeenten, teneinde hun rechten te vrijwaren ingevolge
de beslissing van de raad van bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv,
maar die geen gemeentelijke optische netten mee aangelegd hebben.
- aandelen Aek met kencijfer 2 toegekend zijn aan gemeenten, teneinde hun rechten te vrijwaren ingevolge
de beslissing van de raad van bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv, en
die tevens gemeentelijke optische netten mee hebben aangelegd, die inbegrepen zijn in de inbreng van
bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv. Deze aandelen Aek met kencijfer 2 worden aan de
betrokken gemeenten toegekend op basis van de lengte van de aangelegde vezels en waarvan de verdeling is
opgenomen in de bijlage 1 bij deze statuten.
e. voor de activiteit waterdistributie:
aandelen Aw en Bw naar rato van een aandeel van 25,00 euro.
De aandelen Aw zijn per begonnen schijf van 10.000 inwoners op het grondgebied van de gemeente. Voor
de bepaling van de inbrengwaarde voor de aandelen Bw wordt gebruik gemaakt van een referte-index. Voor de
eerste vier dienstjaren wordt voor de vaststelling van de gemiddelde index over vijf jaren voor elk ontbrekend
jaar de index van het eerste dienstjaar toegevoegd.
f. voor de activiteit riolering:
aandelen Ar, Br en Wr naar rato van een aandeel van 25,00 euro.
De aandelen Ar zijn per begonnen schijf van 10.000 inwoners op het grondgebied van de gemeente.
De aandelen Br worden toegekend als vergoeding voor de inbreng in eigendom aan de inbrengwaarde bij
de referte-index.
Voor elke volledige schijf van vijf (5) aandelen Br wordt één (1) winstaandeel Wr toegekend. Voor elke
storting in speciën door de deelnemers van een bedrag gelijk aan de volstortings-waarde van vijf (5) aandelen
Br wordt eveneens één (1) aandeel Wr toegekend.
g. voor de subactiviteit openbare verlichting:
aandelen Aov naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
De deelnemende gemeenten kunnen beslissen om hun installaties voor openbare verlichting in te brengen
.
over de inrichting van de openbare verlichting op haar grondgebied in handen en wordt de Opdrachthoudende
vereniging belast met de uitvoering van deze beslissingen. Hiertoe worden aan de gemeenten aandelen Aov
toegekend naar rato van één aandeel van 24,79 euro op basis van de boekwaarde van de openbare
verlichtings-installaties.
De aandelen Aov gelden als eigendomsbewijs voor de gemeenten, maar geven geen recht tot deelname in
de winst.
2.De raad van bestuur kan jaarlijks beslissen om het aantal aandelen Ae, At, Aw en Ar in overeenstemming
te brengen met voormelde bepalingen.
Voor hogervermelde referte-index die door de raad van bestuur wordt vastgesteld, wordt verwezen naar
artikel 2bis nr. 11 van onderhavige statuten gebeurt de herleiding van de waarden naar de referte-index door
de kostprijs van de nieuwe installaties of de inbrengwaarde van bestaande installaties te vermenigvuldigen met
het quotiënt van de referte-index en de inbrengindex. De inbrengindex is het tot eenzelfde basis herleide
gemiddelde van het indexcijfer van de consumptieprijzen van het jaar waarin bedoelde inbreng plaatsvindt.
Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op de statutaire beschikbare eigen
vermogensrekening.
3. De volstorting op de aandelen Aw, At en Ar gebeurt ten laatste in het jaar volgend op de toetreding. De
volstortingen op de aandelen Br en Bt zullen gebeuren op het tijdstip en voor het bedrag dat door de raad van
bestuur wordt bepaald.
Elke inschrijving die niet volgestort is binnen het bepaalde tijdstip na oproep door de raad van bestuur wordt
verhoogd met de vigerende wettelijke rentevoet in burgerlijke zaken, verhoogd met drie ten honderd. In geval
van niet-betaling wordt de prijs van de aandelen, waarvan de onderscheiden deelnemers de eigendom
verwerven, afgehouden van de dividenden die hen toekomen voor de activiteit waarop de verworven aandelen
betrekking hebben uit hoofde van het afgelopen boekjaar, in het kader van artikel 30 van onderhavige statuten.
4.Aan de aandelen is een recht op dividend gehecht, behalve voor de aandelen Aov, Ar, Br, Wr, Aw en Bw.
Voor de stemrechten van de aandelen wordt verwezen naar artikel 25 van onderhavige statuten.
5.De aandelen kunnen slechts overgedragen worden aan deelnemers van de Opdrachthoudende
vereniging, aangesloten voor de betrokken activiteit mits het akkoord van de algemene vergadering.
De aandelen Bg en Cg zijn onoverdraagbaar behoudens aan de rechtsopvolgers van de titularis van deze
aandelen en mits het akkoord van de algemene vergadering. De aandelen Aov zijn niet overdraagbaar.
De openbare besturen beschikken over ten minste 80 % van de inbreng (rekening 10/11 van het passief).
Zij beschikken eveneens over een voorkooprecht in verhouding tot hun aandelenbezit bij voormelde overdracht.
6.De raad van bestuur beslist over het uitgeven en het ter inschrijving aanbieden van nieuwe aandelen en
bepaalt tevens de verdelingsmodaliteiten tussen de deelnemers.
Alle deelnemers hebben het recht om deel te nemen aan de per (sub)activiteit georganiseerde uitgifte van
nieuwe aandelen teneinde hen toe te laten om het percentage van hun bestaand belang in de betrokken
(sub)activiteit binnen de Opdrachthoudende vereniging te behouden. De raad van bestuur organiseert de uitgifte
van nieuwe aandelen via het hierna vermeld twee-ronden-systeem en informeert de deelnemers
voorafgaandelijk over de relevante termijnen waarin ze kunnen inschrijven op de nieuwe aandelen.
Ronde 1:
iedere deelnemer heeft het recht om in te schrijven op een aantal nieuwe aandelen, voldoende om zijn
respectievelijk participatiepercentage in de inbreng (rekening 10/11 van het passief). te behouden voorafgaand
aan de uitgifte van nieuwe aandelen.
Ronde 2:
indien niet op alle aandelen werd ingeschreven overeenkomstig en na voltooiing van ronde 1, worden de
niet-ingeschreven aandelen aangeboden aan de deelnemers die in ronde 1 hebben bevestigd te willen
inschrijven op bijkomende aandelen. De raad van bestuur zal de procedure bepalen voor de toebedeling van
deze bijkomende aandelen.
De raad van bestuur kan aan de deelnemers eveneens aandelen overhandigen, gecreëerd ten gevolge van
de omzetting in inbreng (rekening 10/11 van het passief) van winsten, die niet onder de vorm van dividenden
werden uitgekeerd, of van reserves.
7.De terugneming van aandelen is slechts toegelaten in de gevallen en in de vormen voorzien in Titel VI van
de onderhavige statuten.
8.De raad van bestuur kan besluiten tot een aanpassing van het vermogen, mits de deelnemers die zich in
dezelfde omstandigheden bevinden, gelijk behandeld worden.
De raad van bestuur kan eveneens, onder dezelfde voorwaarden, overgaan tot een aanpassing van het
vermogen ter aanzuivering van een geleden verlies of om een reserve te vormen tot dekking van een geleden
of om een reserve te vormen tot dekking van een te voorzien verlies.
De terugbetaling van de aandelen geschiedt in de verhouding tot het gedeelte, waarvoor ze volgestort zijn,
tegen de waarde van het ogenblik van terugbetaling.
9.De raad van bestuur kan beslissen om leningen en/of andere financieringen aan te gaan en giften of
toelagen te ontvangen.
ARTIKEL 8 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
1.Het vermogen wordt vertegenwoordigd door aandelen Ae, Ag, At, Aek, Ar, Aw, Be, Bg, Bt, Br, Bw, Cg,
Aov en W A zonder nominale waarde.
Elke deelnemer dient ten minste één aandeel A te onderschrijven en te volstorten per activiteit waarvoor hij
toetreedt. leder aandeel dat een inbreng in geld of in natura vertegenwoordigt, moet voor een vierde worden
volgestort.
De aandelen vertegenwoordigen voor alle activiteiten, uitgezonderd voor de activiteit warmte en voor de
, activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken, het aandeel van elke deelnemer binnen het eigen
vermogen per activiteit. Voor de activiteit warmte volstaat de onderschrijving van één aandeel Aw. Voor de
activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden, ingevolge de beslissing van de raad van
bestuur tot inbreng bedrijfstak 'specifiek' in Fluvius System Operator cv, voor de voor 1 januari 2023 toegetreden
gemeenten aandelen At toegekend zoals opgenomen in de bijlage 1 bij deze statuten. De gemeenten, die voor
1 januari 2023 eveneens voor de activiteit elektriciteit aangesloten waren, maar die geen gemeentelijke optische
netten mee aangelegd hebben, houden bijkomend één aandeel Aek met kencijfer 1 aan teneinde hun rechten
te vrijwaren ingevolge hun inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv. De gemeenten,
die voor 1 januari 2023 eveneens voor de activiteit elektriciteit aangesloten waren, en die tevens gemeentelijke
optische netten mee aangelegd hebben die inbegrepen zijn in de inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius
·System Operator cv, houden bijkomend aandelen Aek met kencijfer 2 aan teneinde hun rechter te vrijwaren
ingevolge hun inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv. Deze aandelen Aek met
kencijfer 2 worden aan de betrokken gemeenten toegekend op basis van de lengte van de aangelegde vezels
en waarvan de verdeling is opgenomen in de bijlage 1 bij deze statuten.
De winstbewijzen uitgegeven door de Opdrachthoudende vereniging worden winstbewijzen C genoemd.
De aandelen A en winstbewijzen C worden uitgegeven en toegekend over-eenkomstig de artikelen 10 en
11 van onderhavige statuten. Daarenboven dragen de aandelen en winst-bewijzen uitgegeven voor de activiteit
netbeheer elektriciteit de kenletter "e", deze voor de activiteit netbeheer gas de kenletter "g", deze voor de
activiteit riolering de kenletter "r", deze voor de activiteit waterdistributie de kenletter "lw", deze voor de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken de kenletter "t" of "ek", deze voor de subactiviteit warmte de
kenletter "w" en deze voor de subactiviteit Openbare Verlichting de kenletter "ov".
Volgende aandelen worden uitgegeven en toegekend:
a. voor de activiteit netbeheer elektriciteit:
aandelen Ae en Be naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
De aandelen Ae worden toegekend per schijf van tweehonderdvijftig (250) inwoners, op grond van de
jaarlijkse officiële opgaven van het bevolkingscijfer, met verwaarlozing van de breuken.
De aandelen Be worden toegekend als vergoeding voor de inbreng in eigendom aan de inbrengwaarde bij
de referte-index.
b. voor de activiteit netbeheer gas:
aandelen Ag, Bg en Cg.
Ze worden voorzien van het kencijfer 1 wanneer ze zijn toegekend aan de deelnemende gemeenten en van
het kencijfer 2 wanneer ze zijn toegekend aan de deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging.
Ter vergoeding van de inbrengen vermeld in artikel 11 worden aandelen Ag toegekend. Het aantal aandelen
wordt afgerond tot de dichtstbij gelegen eenheid.
Het aantal aandelen Bg bedraagt 40% van het aantal aandelen Ag.
Aan de openbare besturen wordt een aantal aandelen Cg toegekend op 1 juli 2000 voor dezelfde som als
de waarde van de aandelen Cg op 30 juni 2000.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging ontvangt een aantal aandelen Cg in dezelfde
verhouding tot de aandelen Ag.
c. voor de activiteit warmte:
aandelen W naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
d. voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken:
voor de deelnemers toegetreden voor 1 januari 2023:
Daandelen At en Bt naar rato van een aandeel van 24,79 euro ingevolge de beslissing van de raad van
bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'specifiek' in Fluvius System Operator cv. De aandelen At zijn tot en met 31
december 2022 toegekend per schijf van vijfhonderd (500) inwoners op het grondgebied van de gemeente.
Jaandelen Aek die ontstaan na omzetting van één bijkomend gecreëerd aandeel Be per gemeente, waarvan
- aandelen Aek met kencijfer 1 toegekend zijn aan gemeenten, teneinde hun rechten te vrijwaren ingevolge
de beslissing van de raad van bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv,
maar die geen gemeentelijke optische netten mee aangelegd hebben.
- aandelen Aek met kencijfer 2 toegekend zijn aan gemeenten, teneinde hun rechten te vrijwaren ingevolge
de beslissing van de raad van bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv, en
die tevens gemeentelijke optische netten mee hebben aangelegd, die inbegrepen zijn in de inbreng van
bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv. Deze aandelen Aek met kencijfer 2 worden aan de
betrokken gemeenten toegekend op basis van de lengte van de aangelegde vezels en waarvan de verdeling is
opgenomen in de bijlage 1 bij deze statuten.
e. voor de activiteit waterdistributie:
aandelen Aw en Bw naar rato van een aandeel van 25,00 euro.
De aandelen Aw zijn per begonnen schijf van 10.000 inwoners op het grondgebied van de gemeente. Voor
de bepaling van de inbrengwaarde voor de aandelen Bw wordt gebruik gemaakt van een referte-index. Voor de
eerste vier dienstjaren wordt voor de vaststelling van de gemiddelde index over vijf jarer voor elk ontbrekend
jaar de index van het eerste dienstjaar toegevoegd.
f. voor de activiteit riolering:
aandelen Ar, Br en Wr naar rato van een aandeel van 25,00 euro.
De aandelen Ar zijn per begonnen schijf van 10.000 inwoners op het grondgebied van de gemeente.
De aandelen Br worden toegekend als vergoeding voor de inbreng in eigendom aan de inbrengwaarde bij
Voor elke volledige schijf van vijf (5) aandelen Br wordt één (1) winstaandeel Wr toegekend. Voor elke
. storting in specien door de deelnemers van een bedrag gelijk aan de volstortings-waarde van vijf (5) aandelen
Br wordt eveneens één (1) aandeel Wr toegekend.
g. voor de subactiviteit openbare verlichting:
aandelen Aov naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
De deelnemende gemeenten kunnen beslissen om hun installaties voor openbare verlichting in te brengen
in de Opdrachthoudende vereniging. In voorkomend geval behoudt de gemeente steeds het beslissingsrecht
over de inrichting van de openbare verlichting op haar grondgebied in handen en wordt de Opdrachthoudende
vereniging belast met de uitvoering van deze beslissingen. Hiertoe worden aan de gemeenten aandelen Aov
toegekend naar rato van één aandeel van 24,79 euro op basis van de boekwaarde van de openbare
verlichtings-installaties.
De aandelen Aov gelden als eigendomsbewijs voor de gemeenten, maar geven geen recht tot deelname in
de winst.
2.De raad van bestuur kan jaarlijks beslissen om het aantal aandelen Ae, At, Aw en Ar in overeenstemming
te brengen met voormelde bepalingen.
Voor hogervermelde referte-index die door de raad van bestuur wordt vastgesteld, gebeurt de herleiding
van de waarden naar de referte-index door de kostprijs van de nieuwe installaties of de inbrengwaarde van
bestaande installaties te vermenigvuldigen met het quotient van de referte-index en de inbrengindex. De
inbrengindex is het tot eenzelfde basis herleide gemiddelde van het indexcijfer van de consumptieprijzen van
het jaar waarin bedoelde inbreng plaatsvindt.
Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op de statutaire beschikbare eigen
vermogensrekening en worden vertegenwoordigd door aandelen A.
3. De volstorting op de aandelen Aw, At en Ar gebeurt ten laatste in het jaar volgend op de toetreding. De
volstortingen op de aandelen Br en Bt zullen gebeuren op het tijdstip en voor het bedrag dat door de raad van
bestuur wordt bepaald.
Elke inschrijving die niet volgestort is binnen het bepaalde tijdstip na oproep door de raad van bestuur wordt
verhoogd met de vigerende wettelijke rentevoet in burgerlijke zaken, verhoogd met drie ten honderd. In geval
van niet-betaling wordt de prijs van de aandelen A, waarvan de onderscheiden deelnemers de eigendom
verwerven, afgehouden van de dividenden die hen toekomen voor de activiteit waarop de verworven aandelen
betrekking hebben uit hoofde van het afgelopen boekjaar, in het kader van artikel 30 van onderhavige statuten.
4.Aan de winstbewijzen C en de aandelen A met uitzondering van de aandelen Aov, Ar en Alw, is een recht
op dividend gehecht, behalve voor de aandelen Aov, Ar, Br, Wr, Aw en Bw.
Voor de stemrechten van de aandelen wordt verwezen naar artikel 25 van onderhavige statuten.
5.De aandelen A kunnen slechts overgedragen worden aan deelnemers van de Opdrachthoudende
vereniging, aangesloten voor de betrokken activiteit mits het akkoord van de algemene vergadering raad van
bestuur. De winstbewijzen C zijn niet overdraagbaar.
De aandelen Bg en Cg zijn onoverdraagbaar behoudens aan de rechtsopvolgers van de titularis van deze
aandelen en mits het akkoord van de algemene vergadering. De aandelen Aov zijn niet overdraagbaar.
De openbare besturen deelnemende gemeenten beschikken over ten minste 80 % van de inbreng (rekening
10/11 van het passief). Zij beschikken eveneens over een voorkooprecht in verhouding tot hun aandelenbezit
bij voormelde overdracht.
6.De raad van bestuur beslist over het uitgeven (inclusief waarde en aantallen) en het ter inschrijving
aanbieden van nieuwe aandelen A en bepaalt tevens de verdelingsmodaliteiten tussen de deelnemers.
Alle deelnemers hebben het recht om deel te nemen aan de per (sub)activiteit georganiseerde uitgifte van
nieuwe aandelen teneinde hen toe te laten om het percentage van hun bestaand belang in de betrokken
(sub)activiteit binnen de Opdrachthoudende vereniging te behouden. De raad van bestuur organiseert de uitgifte
van nieuwe aandelen via het hierna vermeld twee-ronden-systeem en informeert de deelnemers
voorafgaandelijk over de relevante termijnen waarin ze kunnen inschrijven op de nieuwe aandelen.
Ronde 1:
iedere deelnemer heeft het recht om in te schrijven op een aantal nieuwe aandelen, voldoende om zijn
respectievelijk participatiepercentage in de inbreng (rekening 10/11 van het passief). te behouden voorafgaand
aan de uitgifte van nieuwe aandelen.
Ronde 2:
indien niet op alle aandelen werd ingeschreven overeenkomstig en na voltooiing van ronde 1, worden de
niet-ingeschreven aandelen aangeboden aan de deelnemers die in ronde 1 hebben bevestigd te willen
inschrijven op bijkomende aandelen. De raad van bestuur zal de procedure bepalen voor de toebedeling van
deze bijkomende aandelen.
De raad van bestuur kan aan de deelnemers eveneens aandelen overhandigen, gecreëerd ten gevolge van
de omzetting in inbreng (rekening 10/11 van het passief) van winsten, die niet onder de vorm van dividenden
werden uitgekeerd, of van reserves.
7.De terugneming van aandelen is slechts toegelaten in de gevallen en in de vormen voorzien in Titel Vì van
de onderhavige statuten.
8.De raad van bestuur kan besluiten tot een aanpassing van het vermogen, mits de deelnemers die zich in
dezelfde omstandigheden bevinden, gelijk behandeld worden. De raad van bestuur kan eveneens, onder
dezelfde voorwaarden, overgaan tot een aanpassing van het vermogen ter aanzuivering van een geleden
verlies of om een reserve te vormen tot dekking van een geleden of om een reserve te vormen tot dekking van
een te voorzien verlies.
De terugbetaling van de aandelen A geschiedt in de verhouding tot het gedeelte, waarvoor ze volgestort
„zijn, tegen de waarde van het ogenblik van terugbetaling.
9.De raad van bestuur kan beslissen om leningen en/of andere financieringen aan te gaan en giften of
toelagen te ontvangen.
ARTIKEL 9 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
Elke deelnemende gemeente doet inbreng bij de Opdrachthoudende vereniging, exclusief en met
substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied waarvoor ze toegetreden is:
1.van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of
leidingwater en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-
communicatienetwerken op haar grondgebied te organiseren;
2.binnen de perken van de wet, van het recht om de installaties nodig, voor elke vorm van gebruik, voor het
ontvangen en de distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of leidingwater en/of van
afval- en hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken op haar
grondgebied of op dat van alle deelnemende gemeenten te behouden, te plaatsen of te laten plaatsen, te
onderhouden of te laten onderhouden, te wijzigen of te laten wijzigen, weg te nemen of te laten wegnemen op,
boven of onder de straten, wegen, openbare pleinen en gebouwen van de gemeente; de gemeente ziet af van
haar recht van natrekking op de installaties die op haar domein zijn opgericht en die bestemd zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging;
3.binnen de perken van de wet, van de rechten van dezelfde aard die de gemeente ten opzichte van de
privé-eigendommen bezit;
4.in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor
de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of leidingwater en/of van afval- en hemelwater
en/of van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in artikel 2bis punt
2 van onderhavige statuten en/of van de subactiviteit openbare verlichting (inclusief de verlichtingstoestellen,
lichtbronnen en steunen);
5.de deelnemende gemeente vertrouwt de uitvoering van het specifieke en door haar aanvaarde aanbod
inzake rationeel energiegebruik, zoals bepaald in artikel 3 van onderhavige statuten, toe aan de
Opdrachthoudende vereniging;
6.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de subactiviteit warmte
op haar grondgebied is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de Opdrachthoudende
vereniging of haar deelnemers, onverminderd statutair bepaalde vergoedingen in geval van overneming van
installaties (op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur);
7.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de activiteiten vernoemd
onder artikelen 3.A.5.5.3. 3.A.4.3., 3.A.4.4. en 3.A.4.5. is steeds herroepbaar. In geval van vroegtijdige
herroeping van de beheersoverdracht dient de deelnemende gemeente de eventuele niet-afgeschreven kosten
te vergoeden aan de Opdrachthoudende vereniging.
8. de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de exploitatie van de
openbare verlichting op haar grondgebied in het kader van de aan de Opdrachthoudende vereniging opgelegde
openbaredienstverplichting geldt voor de volledige periode van haar aansluiting; de beheersoverdracht voor de
nevenactiviteit openbare verlichting is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de
Opdrachthoudende vereniging of haar deelnemers, maar wel mits betaling van de boekwaarde van de
ingebrachte en geïnvesteerde verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen op het grondgebied van de
gemeente.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging doet inbreng bij de Opdrachthoudende
vereniging, exclusief en met substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied
waarvoor ze toegetreden is:
1. van haar bedrijfstak bestaande uit de activiteit netbeheer gas op het grondgebied van de bij haar
deelnemende gemeenten en van de algemeenheid overeenkomstig de terzake geldende bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
2.van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van gas in haar werkingsgebied te organiseren;
3.in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor
de activiteit netbeheer gas, zoals omschreven in artikel 2bis punt 2 van onderhavige statuten.
ARTIKEL 9 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
Elke deelnemende gemeente doet inbreng bij de Opdrachthoudende vereniging, exclusief en met
substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied waarvoor ze toegetreden is:
1.van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of
leidingwater en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-
communicatienetwerken op haar grondgebied te organiseren;
2.binnen de perken van de wet, van het recht om de installaties nodig, voor elke vorm van gebruik, voor het
ontvangen en de distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of leidingwater en/of van
afval- en hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken op haar
grondgebied of op dat van alle deelnemende gemeenten te behouden, te plaatsen of te laten plaatsen, te
onderhouden of te laten onderhouden, te wijzigen of te laten wijzigen, weg te nemen of te laten wegnemen op,
boven of onder de straten, wegen, openbare pleinen en gebouwen van de gemeente; de gemeente ziet af van
haar recht van natrekking op de installaties die op haar domein zijn opgericht en die bestemd zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging;
3.binnen de perken van de wet, van de rechten van dezelfde aard die de gemeente ten opzichte van de
privé-eigendommen bezit;
J
4.in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor
„de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of leidingwater en/of van afval- en hemelwater
en/of van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in artikel 2bis punt
2 van onderhavige statuten en/of van de subactiviteit openbare verlichting (inclusief de verlichtingstoestellen,
lichtbronnen en steunen);
5.de deelnemende gemeente vertrouwt de uitvoering van het specifieke en door haar aanvaarde aanbod
inzake rationeel energiegebruik, zoals bepaald in artikel 3 van onderhavige statuten, toe aan de
Opdrachthoudende vereniging;
6.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de subactiviteit warmte
op haar grondgebied is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de Opdrachthoudende
vereniging of haar deelnemers, onverminderd statutair bepaalde vergoedingen in geval van overneming van
installaties (op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur);
7.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de activiteiten vernoemd
onder artikelen 3.A.5.5.3. 3.A.4.3., 3.A.4.4. en 3.A.4.5. is steeds herroepbaar. In geval van vroegtijdige
herroeping van de beheersoverdracht dient de deelnemende gemeente de eventuele niet-afgeschreven kosten
te vergoeden aan de Opdrachthoudende vereniging.
8. de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de exploitatie van de
openbare verlichting op haar grondgebied in het kader van de aan de Opdrachthoudende vereniging opgelegde
openbaredienstverplichting geldt voor de volledige periode van haar aansluiting; de beheersoverdracht voor de
nevenactiviteit openbare verlichting is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de
Opdrachthoudende vereniging of haar deelnemers, maar wel mits betaling van de boekwaarde van de
ingebrachte en geïnvesteerde verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen op het grondgebied van de
gemeente.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging doet inbreng bij de Opdrachthoudende
vereniging, exclusief en met substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied
waarvoor ze toegetreden is:
1. van haar bedrijfstak bestaande uit de activiteit netbeheer gas op het grondgebied van de bij haar
deelnemende gemeenten en van de algemeenheid overeenkomstig de terzake geldende bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
2.van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van gas in haar werkingsgebied te organiseren;
3.in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor
de activiteit netbeheer gas, zoals omschreven in artikel 2bis punt 2 van onderhavige statuten.
ARTIKEL 10
1.Voor de activiteit elektronische-communicatienetwerken wordt de inbreng gedaan met de verplichting voor
de Opdrachthoudende vereniging om:
a.de nodige uitbreidingen, versterkingen en vervangingen te financieren;
b.de vergoedingen, cijnzen en belastingen te betalen die verschuldigd zullen zijn uit hoofde van de
ingebrachte installaties alsook van die welke later zullen worden opgericht;
c.er zorg voor te dragen dat alle overeenkomsten, contracten, ondernemingen, verhuringen, abonnementen,
verzekeringen en verbintenissen van alle aard, aangegaan uit hoofde van en klevend aan de ingebrachte
installaties worden uitgevoerd;
d. in te staan voor het technologisch beheer van het GIS-platform met het oog op de verwerking door de
gemeenten van de in beheer aangeleverde GIS-gerelateerde data inzake topografie, cartografie en geografie
van datgene wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privédomein bevindt;
e.voor het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante
communicatie op (kabel)netten en installaties.
2.Voor de activiteit waterdistributie wordt de inbreng gedaan met de verplichting voor de Opdrachthoudende
vereniging om:
a.de nodige uitbreidingen, versterkingen en vervangingen te financieren;
b.de vergoedingen, cijnzen en belastingen te betalen die verschuldigd zullen zijn uit hoofde van de
ingebrachte installaties alsook van die welke later zullen worden opgericht;
c.er zorg voor te dragen dat alle overeenkomsten, contracten, ondernemingen, verhuringen, abonnementen,
verzekeringen en verbintenissen van alle aard, aangegaan uit hoofde van en klevend aan de ingebrachte
installaties worden uitgevoerd.
32.Voor de activiteit riolering wordt de inbreng gedaan met de verplichting voor de Opdrachthoudende
vereniging om:
a.de nodige uitbreidingen, versterkingen en vervangingen te financieren;
b.de vergoedingen, cijnzen en belastingen te betalen die verschuldigd zullen zijn uit hoofde van de
ingebrachte installaties alsook van die welke later zullen worden opgericht;
c.er zorg voor te dragen dat alle overeenkomsten, contracten, ondernemingen, verhuringen, abonnementen,
verzekeringen en verbintenissen van alle aard, aangegaan uit hoofde van en klevend aan de ingebrachte
installaties worden uitgevoerd.
ARTIKEL 11 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
1.De inbreng van installaties, gebouwen en uitrustingen en de inbreng in speciën wordt vergoed door het
toekennen van aandelen Be, Ag, W, Bt, Bw, Br en Aov. Een aantal aandelen, afgerond tot de dichtstbij gelegen
eenheid, wordt aan de inbrengers toegekend derwijze dat de waarde van deze aandelen overeenstemt met de
A
Voor inbrengen die gebeuren na de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging kan het inbrengbedrag
, door het bevoegde bestuursorgaan eventueel vermeerderd worden met een evenredig aandeel in de reserves
en herwaarderingsmeerwaarden die Fluvius Limburg sedert haar ontstaan gevormd heeft.
Wanneer dat evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden niet opgevraagd wordt,
zullen die deelnemers later evenmin aanspraak kunnen maken op de op het ogenblik van zijn toetreding reeds
gevormde reserves en herwaarderingsmeerwaarden.
2.Voor de installaties, gebouwen en uitrustingen wordt de inbrengwaarde bepaald op basis van expertise.
a.Bij inbreng door de gemeente van goederen is de inbrengwaarde gelijk aan de waarde die de gemeente
heeft betaald om ze te verwerven, voor zover de Opdrachthoudende vereniging betrokken werd bij de wettelijk
voorziene expertise.
b.Met het oog daarop wordt een expert aangeduid door de inbrenger en een andere door de
Opdrachthoudende vereniging; indien beide experts het niet eens kunnen worden, duiden ze een derde expert
aan en het aldus gevormde college doet dan uitspraak bij meerderheid van stemmen; indien geen overeenkomst
over deze aanduiding kan bereikt worden, wordt de aanduiding verricht op verzoek van de meest gerede partij
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de Opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft;
c.indien de ingebrachte installaties niet uitsluitend dienen voor de activiteit van de Opdracht-houdende
vereniging, betaalt de inbrenger aan deze laatste een vergoeding die overeenstemt met het gebruik dat hij van
deze installatie maakt voor vreemde doeleinden; deze vergoeding wordt in gemeenschappelijk overleg bepaald;
d.Op het ogenblik van de inbreng wordt een technische inventaris opgemaakt van de installaties die in
eigendom worden ingebracht en die voorheen niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een gebruiksinbreng.
ARTIKEL 11 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
1.De inbreng van installaties, gebouwen en uitrustingen en de inbreng in speciën wordt vergoed door het
toekennen van aandelen A Be, Ag, W, Bt, Bw, Br en Aov. Een aantal aandelen A, afgerond tot de dichtstbij
gelegen eenheid, wordt aan de inbrengers toegekend derwijze dat de waarde van deze aandelen overeenstemt
met de waarde van de inbrengen.
Voor inbrengen die gebeuren na de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging kan het inbrengbedrag
door het bevoegde bestuursorgaan eventueel vermeerderd worden met een evenredig aandeel in de reserves
en herwaarderingsmeerwaarden die Fluvius Limburg sedert haar ontstaan gevormd heeft.
Wanneer dat evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden niet opgevraagd wordt,
zullen die deelnemers later evenmin aanspraak kunnen maken op de op het ogenblik van zijn toetreding reeds
gevormde reserves en herwaarderingsmeerwaarden.
2.Voor de installaties, gebouwen en uitrustingen wordt de inbrengwaarde bepaald op basis van expertise.
a.Bij inbreng door de gemeente van goederen is de inbrengwaarde gelijk aan de waarde die de gemeente
heeft betaald om ze te verwerven, voor zover de Opdrachthoudende vereniging betrokken werd bij de wettelijk
voorziene expertise.
b.Met het oog daarop wordt een expert aangeduid door de inbrenger en een andere door de
Opdrachthoudende vereniging; indien beide experts het niet eens kunnen worden, duiden ze een derde expert
aan en het aldus gevormde college doet dan uitspraak bij meerderheid van stemmen; indien geen overeenkomst
over deze aanduiding kan bereikt worden, wordt de aanduiding verricht op verzoek van de meest gerede partij
door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de Opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft;
c.indien de ingebrachte installaties niet uitsluitend dienen voor de activiteit van de Opdracht-houdende
vereniging, betaalt de inbrenger aan deze laatste een vergoeding die overeenstemt met het gebruik dat hij van
deze installatie maakt voor vreemde doeleinden; deze vergoeding wordt in gemeenschappelijk overleg bepaald;
d.Op het ogenblik van de inbreng wordt een technische inventaris opgemaakt van de installaties die in
eigendom worden ingebracht en die voorheen niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een gebruiksinbreng.
3.Ter vergoeding van de onder artikel 9 (met uitzondering van de subactiviteit openbare verlichting (inclusief
de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen)) van onderhavige statuten beschreven inbreng wordt aan
elke deelnemende gemeente per activiteit, waarvoor zij toegetreden is, één (1) winstbewijs C toegekend.
De winstbewijzen C zonder waardebepaling, worden uitgegeven door de raad van bestuur en zijn
opgenomen in het register van de deelnemers (bijlage 1 bij onderhavige statuten).
TITEL I !!
RAAD VAN BESTUUR - COMMISSARIS - CORPORATE GOVERNANCE COMITE (CGC) - REGIONALE
BESTUURSCOMITES (RBC's)
ARTIKEL 12
1.De Opdrachthoudende vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximaal vijftien (15)
leden (buiten het lid genoemd in artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten), die door de algemene vergadering
benoemd worden op voordracht van de deelnemers.
Minstens 80 % van de mandaten wordt toegekend aan de kandidaten voorgedragen door de deelnemende
gemeenten.
Maximaal twee derden van de bestuurders is van hetzelfde geslacht.
Artikel 12 punt 2 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
2.Alle gemeentelijke leden van de raad van bestuur - behalve het lid met raadgevende stem - zijn lid van
één van de regionale bestuurscomités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten. De deelnemende
gemeenten hebben het recht om samen maximaal veertien (14) kandidaat-bestuurders voor te dragen. De
vereisten waarvan sprake in artikel 17.3. van onderhavige statuten zijn op hen van toepassing.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging heeft het recht om één (1) kandidaat-
bestuurder voor te dragen.
2.Alle gemeentelijke leden van de raad van bestuur -- behalve het lid met raadgevende stem - zijn lid van-
véénvan de regionale bestuurscomités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten. De deelnemende .
gemeenten hebben het recht om samen maximaal veertien (14) vijftien (15) kandidaat-bestuurders voor te
dragen. De vereisten waarvan sprake in artikel 17.3. van onderhavige statuten zijn op hen van toepassing.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging heeft het recht om één (1) kandidaat-
bestuurder voor te dragen.
3.Minstens de helft (1/2) van de leden van de raad van bestuur dient uit onafhankelijke bestuurders te
bestaan, zoals omschreven in artikel 2bis punt 9 van onderhavige statuten.
4. Inzake de voordracht gelden volgende onverenigbaarheden:
De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden mogen geen enkele functie of activiteit
uitoefenen, al dan niet bezoldigd, ten dienste van een producent, een invoerder van buitenlands aardgas, een
houder van een leveringsvergunning, tussenpersoon, een aanbieder van energiediensten, een ESCO of een
aggregator.
Onverminderd bovenstaande alinea en andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op
de mandaten in een opdrachthoudende vereniging, bestaat er onverenigbaarheid tussen het mandaat van
bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
-lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
-lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en
gemeenschappen;
-lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
-provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
-arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
-provinciegriffier;
-lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechts-persoon die
activiteiten uitoefent in dezelfde beleids-do-meinen als de Opdrachthoudende vereniging met uitzondering van
de leden van de bestuurs- of controleorganen in de werkmaatschappij zoals omschreven in de Vlaamse
regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas, voor wie deze onverenigbaarheid
niet geldt;
-behoudens wat bepaald is in artikel 434 §2 tweede lid van het Decreet, werknemer van een deel-nemend
openbaar bestuur, of van een administratie die belast is met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op
de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van het voorwerp van de
Opdrachthoudende vereniging.
De voorgedragen kandidaten mogen geen lid of voormalig lid zijn van het personeel van de
werkmaatschappij of van Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie
dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
5.De benoeming van de bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-bestuurder de gewone meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, dragen de
vertegenwoordigers van de deelnemers, of bij gebrek aan kandidaten, de deelnemers, een andere kandidaat-
bestuurder voor.
6.Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde die lid is met
raadgevende stem en als gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel
uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de
gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe
bestuurs-meerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële
verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal aantal uitgebrachte stemmen
in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld. De
gemeente met het hoogste percentage dient een lid met raadgevende stem aan te duiden.
Wanneer deze gemeente uiterlijk op 1 maart van het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen nalaat hierover
te berichten en/of wanneer er op dat moment geen duidelijkheid zou zijn omtrent de afgevaardigde, verliest zij
de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de volgende in de rangschikking voorziene deelnemende
gemeente in aanmerking. Deze procedure wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt
aangeduid.
De algemene vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst akte van deze aanduiding.
ARTIKEL 13
1.in geval van vacature van een mandaat van bestuurder heeft de raad van bestuur het recht om hierin
voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer of de groep van deelnemers die de bestuurder, wiens
mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in artikel 12 van
onderhavige statuten. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergadering de definitieve
benoeming door. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.
2.In geval van vacature van het mandaat van lid met raadgevende stem wordt aan de betrokken gemeente
na deze kennisneming schriftelijk gevraagd om voor de resterende periode zo spoedig mogelijk een andere
afgevaardigde met raadgevende stem aan te duiden. Indien de gemeente binnen de zestig (60) kalenderdagen
geen lid met raadgevende stem aanduidt, zal de aanduiding gebeuren door de volgende gemeente op de
het mandaat van zijn voorganger. De algemene vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst akte
· van deze aanduiding.
ARTIKEL 14
1.De raad van bestuur kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep bestuurders
aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten.
De afgevaardigde met raadgevende stem telt niet mee voor de berekening van een eventueel
aanwezigheidsquorum.
In het belang van de vereniging, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders, en dit naar analogie met en overeenkomstig de regels voor schriftelijke
besluitvorming van een raad van bestuur van een cooperatieve vennootschap zoals voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. De modaliteiten voor een schriftelijke raad van bestuur kunnen ad hoc
worden vastgesteld door de raad van bestuur of door haar worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
Tevens kan voor de bestuurders de mogelijkheid worden voorzien om op afstand deel te nemen aan de raad
van bestuur en hun stemrecht op afstand op elektronische wijze uit te oefenen. De modaliteiten van dergelijke
elektronische deelname en stemming kunnen ad hoc worden vastgesteld door de raad van bestuur of door haar
worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet
steeds toelaten de identificatie en de effectieve deelname van de betrokken leden van de raad van bestuur te
verzekeren. Bij naleving van de door de raad van bestuur om-schreven voorwaarden en modaliteiten zullen de
bestuurders die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het
aanwezigheids- en beslissingsquorum.
2.Elke bestuurder mag zich voor een welbepaalde, enkele vergadering schriftelijk laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder uit dezelfde deelnemersgroep. Elke bestuurder mag slechts één volmacht hebben.
3.Indien de raad van bestuur voormeld quorum om te kunnen beraadslagen of te besluiten niet bereikt,
vergadert hij opnieuw binnen de veertien (14) dagen en kan hij, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, voor zover ten minste één bestuurder benoemd op voorstel van de groep van
de deelnemende gemeenten aanwezig is, geldig beraadslagen en besluiten over de punten die voor de tweede
maal op de agenda werden ingeschreven. De oproepingsbrief voor deze vergadering vermeldt onderhavige
bepaling. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen.
4.Alle bestuurders hebben het recht om aan de beraadslagingen en de besluitvormingen deel te nemen,
zelfs indien de deelnemers die hun benoeming hebben voorgesteld een ander belang hebben dan dit van de
Opdrachthoudende vereniging.
Het is elke bestuurder van de Opdrachthoudende vereniging verboden:
a.aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of
waarbij zijn/haar bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang
hebben; dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, zo het gaat om
voordrachten van kandidaten, benoe-mingen, afzettingen en schorsingen;
b.rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met de
Opdracht houdende vereniging;
c.als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de Opdracht-houdende
vereniging; het is hem of haar verboden in dezelfde hoedanigheid ten behoeve van de Opdrachthoudende
vereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt;
d.op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
5.ledere bestuurder heeft recht op één stem.
6.Een besluit is slechts geldig wanneer het genomen wordt met zowel de gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders als met dezelfde vereiste meerderheid van de
stemmen van de bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De onthoudingen
worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerder-heden.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die het voorzitterschap
waarneemt beslissend.
7.Er is instemming van een meerderheid van de onafhankelijke bestuurders vereist in geval van beslissingen
inzake:
a.de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet;
b.de toegang tot het distributienet, de aansluitingsvoorwaarden, de technische voorwaarden en de tarieven;
c.het aflezen van de verbruiksmeters en het databeheer van de verbruiksgegevens van de in aanmerking
komende klanten;
d.de boekhouding met betrekking tot het netbeheer;
e.de uitbesteding van werkzaamheden.
8.In de mate dat het belang en/of de impact van een (ontwerp)beslissing van de raad van bestuur invloed
heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer
middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
deze (ontwerp)beslissing voorafgaandelijk aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die
het onderwerp in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert aan de raad van bestuur van
de Opdrachthoudende vereniging die een beslissing neemt.
9. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
ARTIKEL 15
1.De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden tot het stellen van alle daden van beheer
A
Zijn bevoegdheid strekt zich uit over alles wat niet uitdrukkelijk door wettelijke, decretale en/of statutaire
-bepalingen aan de algemene vergadering voorbehouden is, dit tevens rekening houdend met de taken waarmee
de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité krachtens onderhavige statuten belast zijn,
In het bijzonder is de raad van bestuur bevoegd om de reglementen vast te leggen inzake onder meer de
aansluitingen, de uitbreidingen van distributie-installaties, de uitrusting van de verkavelingen, de toegang tot het
net, en legt zij de investeringen en financieringen vast met naleving van de wettelijk voorgeschreven
formaliteiten.
De raad van bestuur bepaalt de tarieven, de prijzen en de algemene voorwaarden betreffende de
aansluitingen, diensten en prestaties, toe te passen op alle distributienetgebruikers en leveranciers die voldoen
aan de nodige voorwaarden.
De raad van bestuur is tevens bevoegd voor de onroerende verrichtingen van de Opdrachthoudende
vereniging.
De raad van bestuur kan in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging overgaan tot de
onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
2.De raad van bestuur wordt belast met de door de wet opgelegde publicatieverrichtingen en neerleggingen,
onder meer wanneer het gaat:
-in voorkomend geval, om het verplaatsen van de zetel van de Opdrachthoudende vereniging (artikel 5 van
onderhavige statuten);
-in voorkomend geval, om wijzigingen aangebracht in onderhavige statuten of in de bijlagen ervan;
-om het jaarverslag, de jaarrekening en de verslagen van de commissaris. Er wordt bij de neerlegging bij de
Nationale Bank binnen de dertig (30) dagen na de algemene vergadering vermeld dat de rekeningen
onderworpen zijn aan een administratieve toezichtprocedure. Binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen
wordt de Nationale Bank van België op de hoogte gebracht van het verstrijken van de termijn inzake het
administratief toezicht.
3.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Opdrachthoudende
vereniging. De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de
taak die hen is opgedragen en zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale
uitoefening van hun bestuur.
ARTIKEL 16
1.De verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging staan onder het toezicht van een commissaris,
aangeduid in de hoedanigheid van lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, en alle wetsbepalingen die zijn
ambt en bevoegdheden regelen, zijn van toepassing.
2.De algemene vergadering benoemt de commissaris.
3.De commissaris heeft een onbeperkt recht van toezicht en controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit wettelijk oogpunt, van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging. Hij mag inzage nemen, zonder ze te verplaatsen, van de
boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de Opdrachthoudende
vereniging.
Elk jaar brengt de commissaris verslag uit aan de algemene vergadering betreffende de uitoefening van zijn
opdracht. Het verslag vermeldt zijn vaststellingen en spreekt zich onder meer uit over het feit dat de
verrichtingen weergegeven door de boekhouding in overeenstemming zijn met de wet en onderhavige statuten.
ARTIKEL 16bis
1.Wanneer de raad van bestuur niet volledig bestaat uit onafhankelijke bestuurders, zoals omschreven in
artikel 2bis punt 9 van onderhavige statuten, richt de raad van bestuur in zijn schoot een corporate governance
comité op, samengesteld uit maximaal zes (6) leden. De leden van het corporate governance comité zijn allen
onafhankelijke bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en kunnen niet
voorgedragen worden als kandidaat-lid van de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv.
2.Van zodra de raad van bestuur volledig is samengesteld uit onafhankelijke bestuurders wordt het corporate
governance comité opgeheven.
3.Het corporate governance comité is belast met volgende taken:
a.op verzoek van elke onafhankelijke bestuurder of van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding
van de netbeheerder, elk belangenconflict onderzoeken tussen de netbeheerder enerzijds en een deelnemende
gemeente, een dominerende aandeelhouder of een met een dominerende aandeelhouder geassocieerde of
verbonden onderneming of de werkmaatschappij ander-zijds, en daarover jaarlijks verslag uitbrengen aan de
raad van bestuur;
b.zich uitspreken over de gevallen van onverenigbaarheid wat betreft de personeels-leden van de
netbeheerder of van de werkmaatschappij;
c.binnen de netbeheerder en binnen de werkmaatschappij toezien op de naleving van de bepalingen van
het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan, de doeltreffendheid ervan evalueren ten aanzien van de
eisen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid van het beheer van het distributienet en daarover jaarlijks verslag
uitbrengen aan de raad van bestuur;
d.de rekeningen onderzoeken en de controle van het budget waarnemen;
e.de auditwerkzaamheden controleren;
f.de betrouwbaarheid van de financiële informatie evalueren;
g.de interne controle organiseren en daarop toezicht uitoefenen;
h.de raad van bestuur is verplicht het advies van het corporate governance comité te vragen alvorens een
beslissing te nemen met betrekking tot de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van de leden van het
A
orgaar, dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en van de werk-maatschappij, zoals bepaald
- in artikel 8 alinea 4 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten;
i.het corporate governance comité heeft de bevoegdheid om een onderzoek in te stellen in elke
aangelegenheid die onder zijn bevoegdheid valt en heeft te dien einde toegang tot alle informatie, met
uitzondering van de persoonlijke en commerciële gegevens betreffende de netgebruikers, ook als die zich
bevindt bij de werkmaatschappij;
j.het corporate governance comité beschikt in het kader van zijn opdracht over de mogelijkheid om op
verzoek van ten minste een derde van de leden het advies van externe en onafhankelijke deskundigen in te
winnen op kosten van de netbeheerder;
k.het corporate governance comité heeft op verzoek van ten minste een derde van de leden het recht om
een vergadering van de raad van bestuur samen te roepen overeenkomstig de oproepings-formaliteiten
bepaald in artikel 19 punt 2 van onderhavige statuten.
4.De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve
punt 8, gelden tevens voor het corporate governance comité.
ARTIKEL 17
1.Er worden drie (3) regionale bestuurscomités (RBC's) opgericht waarvan de leden door de algemene
vergadering worden benoemd onder de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaten. De raad
van bestuur bepaalt de indeling van de gemeenten.
Artikel 17 punt 2 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
2.Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen per begonnen
schijf van 100.000 toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering elektriciteit en gas en
warmte en waterdistributie en riolering en openbare elektronische-communicatienetwerken. Het aantal
toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur
op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.
Het lid van de raad van bestuur voorgedragen door de deelnemende inbrengende opdrachthoudende
vereniging en het lid met raadgevende stem van de raad van bestuur, zoals omschreven in artikel 12 punt 6 van
onderhavige statuten maken geen deel uit van een regionaal bestuurscomité.
Artikel 17 punt 2 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
2.Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen per begonnen
schijf van 100.000 toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering elektriciteit en gas en
warmte en waterdistributie en riolering en openbare elektronische-communicatienetwerken. Het aantal
toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur
op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.
Het lid van de raad van bestuur voorgedragen door de deelnemende inbrengende opdracht-houdende
vereniging en het lid met raadgevende stem van de raad van bestuur, zoals omschreven in artikel 12 punt 6 van
onderhavige statuten maken maakt geen deel uit van een regionaal bestuurscomité.
3.De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van het regionaal bestuurscomité
dienen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn.
Artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten is eveneens van toepassing.
Indien de deelnemende gemeenten een kandidaat-lid voordragen dat geen lid is van de gemeenteraad,
maar van wie de deskundigheid met betrekking tot het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging manifest
aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In voorkomend geval is de onverenigbaarheid
met de functie van werknemer van een deelnemend bestuur, voorzien in artikel 12 punt 4 alinea 3 laatste
streepje van onderhavige statuten, niet van toepassing.
4.De benoeming van de leden van de regionale bestuurscomités gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-lid de gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, draagt de deelnemer die
hem voorgedragen heeft, een ander kandidaat-lid voor.
5.In geval van vacature van een mandaat van lid van het regionaal bestuurscomité heeft dit comité het recht
om hierin voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer die het lid van het regionaal bestuurscomité wiens
mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in punt 3 van
onderhavig artikel. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergadering de definitieve
benoeming door. Het aldus benoemde lid van het regionaal bestuurscomité voltooit het mandaat van zijn
voorganger.
6.De regionale bestuurscomités beschikken over een beslissingsbevoegdheid inzake de lokale werken, de
REG-activiteiten, de energiedienstverlening aan lokale besturen, de openbare verlichting en de werkzaamheden
van de distributie-netbeheerder als sociale leverancier, met uitzondering van de tarieven en prijzen.
Zij kunnen advies verlenen over alle zaken die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op lokale
aangelegenheden, in het bijzonder over de basis- en themakaarten in het kader van het geografisch
informatiesysteem (GIS).
Inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken en alle daarmee verband houdende
aspecten waarover de Opdrachthoudende vereniging desbetreffend gevat wordt, verlenen de regionale
bestuurscomités advies aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan bij specifieke volmacht bijkomende bevoegdheden toewijzen met betrekking tot
zaken van lokaal belang.
Het regionaal bestuurscomité zendt alle (ontwerp)beslissingen ter kennisneming door naar de raad van
bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. In de mate dat de raad van bestuur oordeelt dat het belang
heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer
- middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
deze (ontwerp)beslissing aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die het onderwerp
in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert, waarna de raad van bestuur van de
Opdrachthoudende vereniging een beslissing neemt.
7.De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve
punt 8, gelden tevens voor de regionale bestuurscomités.
ARTIKEL 18
1.De duur van het mandaat van lid van de raad van bestuur, lid van een regionaal bestuurscomité of lid van
het corporate governance comité is vastgesteld op zes (6) jaar.
De duur van het mandaat van commissaris is bepaald op drie (3) jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar.
2.Nochtans worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd:
-alle mandatarissen bij verlies van hun openbaar mandaat, na de eerste algemene vergadering die
bijeengeroepen wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen die
verband houden met de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en waarbij tot een algehele vervanging
van de bestuursorganen wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de
voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het geval, dan
worden de betrokken nieuwe bestuurders en leden van de regionale bestuurscomités benoemd door de
algemene vergadering die tevens kwijting verleent aan de bestuurders en de leden van de regionale
bestuurscomités die tijdens het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid
blijven dragen.
-na ontvangst door de Opdrachthoudende vereniging van de desbetreffende schriftelijke melding door de
betrokken deelnemer :
a. de mandatarissen die niet langer het vertrouwen genieten van de deelnemers die hun benoeming hebben
voorgedragen of die benoemd zijn geworden op voordracht van een deelnemer die geen deel meer uitmaakt
van de Opdrachthoudende vereniging,
b.de mandatarissen die benoemd zijn in het kader van hun mandaat in de gemeenteraad van zodra ze geen
deel meer uitmaken van deze gemeenteraad, of van zodra ze als niet-gemeenteraadslid geen burgemeester of
schepen meer zijn.
3.De algemene vergadering bepaalt binnen de perken en overeenkomstig de toekennings-voorwaarden die
vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het bedrag van de presentie-gelden en van de andere
vergoedingen, alsook de terug-betalingsmodaliteiten voor de verplaatsings-kosten van de mandatarissen die
deel uitmaken van de verschillende organen.
Jaarlijks wordt een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen
vergoedingen en presentiegelden overgemaakt aan de toezicht-houdende overheid en gevoegd bij de
documenten die aan de deelnemende gemeenten worden bezorgd. Dat overzicht bevat in voorkomend geval
ook de vergoedingen en presentiegelden die werden ontvangen vanwege de publiekrechtelijke of
privaatrechtelijke rechtspersonen waarin de Opdrachthoudende vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks
deelneemt overeenkomstig artikel 472 van het Decreet.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de commissaris overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
4.De werkingsmodaliteiten van de verschillende organen worden neergeschreven in een bij de statuten
gevoegd huishoudelijk reglement dat vastgesteld wordt bij een eenvoudige beslissing van het betrokken orgaan.
ARTIKEL 19
1.De raad van bestuur, de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité verkiezen onder
hun leden voor een bepaalde termijn een voorzitter en een ondervoorzitter op voorstel van de mandatarissen
benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeenteraadslid is, of burgemeester
of schepen.
Voornoemde organen stellen eveneens een secretaris aan die behoort tot het personeel van Fluvius System
Operator cv of van Fluvius opdrachthoudende vereniging, en bepalen de duur van het mandaat dat
hernieuwbaar is.
Fluvius System Operator cv vaardigt, overeenkomstig de modaliteiten omschreven in artikel 8 van de bijlage
3 bij onderhavige statuten, de nodige personeelsleden af - onder haar eigen personeel of het statutair personeel
van Fluvius opdrachthoudende vereniging - om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten
van voornoemde organen en om kennis te nemen van de besluiten ervan.
2.Voornoemde organen vergaderen op uitnodiging van hun voorzitter of van hun ondervoorzitter, Op
aanvraag van méér dan de helft (1/2) van de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten
moeten de leden van voornoemde organen worden opgeroepen voor een vergadering die binnen de veertien
(14) dagen na de aanvraag dient gehouden te worden, onverminderd wat bepaald is in artikel 16bis lid k. van
onderhavige statuten.
Behoudens gevallen van hoogdringendheid worden de oproepingen gedaan zeven (7) dagen vóór de
voorziene vergaderdatum. Zij vermelden de agenda.
3.De vergaderingen van voornoemde organen worden voorgezeten door de voorzitter of bij zijn afwezigheid
door de ondervoorzitter, of indien beiden afwezig zijn, door een lid aangeduid door de vergadering onder de
leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeenteraadslid is, of
burgermeester of schepen.
ARTIKEL 20
-
De raad van bestuur vertegenwoordigt de Opdrachthoudende vereniging jegens derden en in rechte zowel
+ als eiser, als verweerder of als tussenkomende partij. De beslissing tot optreden in rechte zowel als eiser, als
verweerder of als tussenkomende partij wordt geldig genomen door de voorzitter of twee bestuurders.
Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegatie verleend door de raad van bestuur, worden de
handelingen die voor de Opdrachthoudende vereniging bindend zijn, geldig verricht door twee bestuurders.
ARTIKEL 20bis
In functie van de toepassing van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (de in-
houseregeling) zal de voorzitter van de raad van bestuur steeds optreden als vertegenwoordiger van alle
deelnemers (deelnemende aanbestedende overheden) van de vereniging.
ARTIKEL 21
Ten minste vijfenveertig (45) dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur de jaarrekening en
het jaarverslag mee aan de commissaris. De commissaris brengt verslag uit binnen de veertien (14) dagen na
deze mededeling.
Ten laatste dertig (30) dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur aan de deelnemers
voormelde documentatie-stukken mee, alsook de verslagen van de commissaris.
ARTIKEL 22
1.De Opdrachthoudende vereniging en de deelnemers verlenen aan de toezichthoudende overheid alle
faciliteiten om de controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging. De
toezichthoudende overheid heeft het recht om alle nodige aanvullende informatie in te winnen en alle
documenten ter zake op te vragen.
2.Van de besluiten van alle bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging wordt binnen tien (10)
dagen na het nemen van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde
aangelegenheden verzonden aan de Vlaamse regering. Vanaf de dag van deze verzending wordt voormelde
lijst ook gepubliceerd op de website van de Opdracht-houdende vereniging.
3.De boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging wordt gevoerd volgens de wetgeving op de
boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid terzake uitvaardigt.
ARTIKEL 23
1.Een afschrift van het notulenontwerp van voornoemde organen wordt binnen de dertig (30) dagen na de
vergadering bezorgd aan de leden van de vergadering.
De notulen van de vergaderingen van voornoemde organen worden ondertekend door het lid dat de
vergadering heeft voorgezeten of er aanwezig was, alsook door de secretaris van het betrokken orgaan en
opgenomen in een speciaal register.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van en uittreksels uit de notulen worden door de voorzitter en/of
de secretaris van het betrokken orgaan ondertekend.
2.De gedetailleerde notulen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités met bijgevoegd
het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen
ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, onverminderd de
decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur. De Opdrachthoudende vereniging stelt op vraag van
het deelnemende bestuur de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter
beschikking van het deelnemende bestuur.
TITEL IV
ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 24
1.De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. ledere
vertegenwoordiger van de deelnemers moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de
vertegenwoordiging (indien het om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het
om een andere deelnemer gaat).
De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de
legislatuur.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt
bepaald door twee criteria: het bevolkingscijfer en de inbreng:
1)elke deelnemende gemeente die een inbreng gedaan heeft, duidt één effectief vertegenwoordiger en één
plaatsvervanger aan;
2) wanneer een deelnemende gemeente meer dan dertigduizend (30.000) inwoners telt, kan zij een
bijkomende vertegenwoordiger aanduiden.
Niet-gemeentelijke deelnemers kunnen één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aanduiden.
Wanneer een deelnemer zich door meerdere lasthebbers laat vertegenwoordigen, bepaalt het raadsbesluit
het aantal aandelen waarvoor iedere lasthebber aan de stemming deelneemt. Is daaromtrent niets bepaald,
dan wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig
verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid van een of meer van deze vertegenwoordigers,
vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het volledige aandelenpakket van de gemeente.
De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraden aangeduid onder
hun leden. De vertegenwoordiger(s) van de andere deelnemers worden aangewezen door de organen die
krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of
toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene
vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt
4 van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) wordt herhaald voor elke algemene
* vergadering.
De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat
van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans,
krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbesluiten en volmachten
aanvaarden.
De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd
worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er
interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting
gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en
de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren.
De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een
huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door
de algemene vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen
op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum.
2. De uitnodigingen voor het bijwonen van de algemene vergaderingen bevatten de dagorde. Zij geschieden
per aangetekende brief, die ten minste (30) dertig dagen vóór de vergadering aan de deelnemers gestuurd
wordt.
Voormelde uitnodigingen bevatten alle documenten die de deelnemers kunnen voorlichten over de dagorde
van de algemene vergadering.
3.De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde staan.
Een voorstel uitgaande van deelnemers mag slechts ter bespreking komen, indien het ondertekend is door
deelnemers die samen ten minste één/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) of één/vierde
(1/4) van de deelnemers vertegenwoordigen en indien het vijf (5) volle weken voor de vergadering aan de raad
van bestuur medegedeeld werd, om op de uitnodigingsbrieven bij de dagorde te worden gebracht.
4.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of indien hij
verhinderd is, in volgorde door de ondervoorzitter, of indien beide afwezig zijn, door een bestuurder aangeduid
onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De algemene vergadering stelt een
bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De leden van de raad van
bestuur en van de regionale bestuurscomités alsook de commissaris mogen de algemene vergadering
bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigen.
5.De jaarvergadering heeft elk jaar plaats in de loop van het eerste semester, op datum, uur en plaats
bepaald door de raad van bestuur en vermeld in de oproepingsbrief.
Bij ontstentenis van oproeping zal de jaarvergadering van rechtswege plaats hebben op de laatste maandag
van de maand juni om vijftien (15) uur, in de zetel van de Opdrachthoudende vereniging.
6.De raad van bestuur of de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting
bijeenroepen.
De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden hetzij op aanvraag van de deelnemers die samen
een/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) bezitten, hetzij op aanvraag van een/vierde
(1/4) van de deelnemers.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto- actief van de Opdrachthoudende vereniging negatief
dreigt te worden of is geworden, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste zestig (60) kalenderdagen na vaststelling van deze toestand of krachtens de wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vereniging of over in de
agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren.
De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken vóór de
algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen
met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt.
De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Indien het saneringsplan
niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast.
Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden.
7.Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake in het voorgaande punt 5 wordt nog minstens één
buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad
van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering.
8.De beslissingen aangaande de volgende punten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
1)goedkeuring van de jaarrekeningen, de bestemming van het resultaat, de vaststelling van de uitkeringen
en kwijting aan bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en commissaris;
2)benoeming en afzetting van de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en van de
commissaris;
3) bepaling van het getal en benoeming van de vereffenaars, bepaling van hun rechten en van hun
4)uitgifte van schuldbrieven;
5) uitsluiting van deelnemers;
4
6)wijziging aan de statuten;
7)verlenging van de duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging;
8)voortijdige ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging
9.Alle toetredingen van deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan
niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de
gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend.
De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daartoe
strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate
dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene
vergadering.
10.De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de
toezichthoudende overheid.
ARTIKEL 25 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
1.De stemming geschiedt bij naamafroeping en de benoemingen bij geheime stemming.
leder aandeel Ae, Ag, Be, W, At, Aek, Bt, Ar, Br, Aw en Bw, geeft recht op één stem.
De aandelen Aov en Wr hebben geen stemrecht.
De stemrechten verbonden aan de aandelen Bg en Cg1 worden onder hun titularissen verdeeld volgens de
regels bepaald in bijlage 2 van onderhavige statuten.
Voor materies die uitsluitend het beheer van een bepaalde activiteit of subactiviteit betreffen, inzonderheid
de winstverdeling en de besluitneming met betrekking tot titel VI, worden enkel de betrokken stemrechten
verbonden aan deze activiteit of subactiviteit in aanmerking genomen.
2.De vertegenwoordigde openbare besturen beschikken steeds over ten minste 80 % + 1 stem van de
stemrechten. In voorkomend geval worden de stemrechten van de andere deelnemers in de vereiste verhouding
verminderd.
Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het aantal
statutair bepaalde stemmen.
3.De werkingsmodaliteiten worden door het bureau van de algemene vergadering vastgesteld binnen het
kader van het door deze laatste bepaald huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 25 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
1.De stemming geschiedt bij naamafroeping en de benoemingen bij geheime stemming.
leder aandeel Ae, Ag, Be, W, At, Bt, Ar, Br, Aw en Bw A, met uitzondering van de aandelen Aov, geeft recht
op één stem.
De aandelen Aov en Wr hebben geen stemrecht.
De stemrechten verbonden aan de aandelen Bg en Cg1 worden onder hun titularissen verdeeld volgens de
regels bepaald in bijlage 2 van onderhavige statuten.
Voor materies die uitsluitend het beheer van een bepaalde activiteit of subactiviteit betreffen, inzonderheid
de winstverdeling en de besluitneming met betrekking tot titel VI, worden enkel de betrokken stemrechten
verbonden aan deze activiteit of subactiviteit in aanmerking genomen.
2.De vertegenwoordigde openbare besturen beschikken steeds over ten minste 80 % + 1 stem van de
stemrechten. In voorkomend geval worden de stemrechten van de andere deelnemers in de vereiste verhouding
verminderd.
Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het aantal
statutair bepaalde stemmen.
3.De werkingsmodaliteiten worden door het bureau van de algemene vergadering vastgesteld binnen het
kader van het door deze laatste bepaald huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
1. indien, enerzijds tenminste de gewone meerderheid van de stemmen verbonden aan de aandelen zoals
vermeld in artikel 25 en anderzijds tenminste de gewone meerderheid van de stemmen verbonden aan de
aandelen toebehorend aan de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd zijn;
2. over de agenda geplaatste punten.
Indien deze voorwaarde niet vervuld is, mogen de deelnemers, opnieuw bijeengeroepen binnen een periode
van veertien (14) dagen, geldig beraadslagen en beslissen over de punten die voor de tweede maal op de
agenda werden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige deelnemers en voor zover minstens één (1)
gemeente vertegenwoordigd is. De oproepingsbrieven voor deze tweede vergadering vermelden de bepalingen
van onderhavig artikel. Deze afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen.
ARTIKEL 27
1.Uitgezonderd wanneer dit anders en uitdrukkelijk wordt bepaald in deze statuten, het Decreet of de
verplichte of in aanvulling gestelde regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, is een
besluitEen besluit is slechts geldig wanneer het overeenkomstig artikel 25 van onderhavige statuten genomen
wordt met de gewone meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen en met dezelfde meerderheid van de
door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeen-ten geldig uitgebrachte stemmen. De onthoudingen
worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden.
De stemmen van de vertegenwoordigers van de deelnemers die niet toegetreden zijn voor een bepaalde
« activiteit, worden aangaande de besluiten omtrent uitsluitend deze activiteiten niet in aanmerking genomen om
de vereiste meerderheden te bepalen.
2.De wijzigingen in de statuten en zijn bijlagen worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene
vergadering met een drievierde (3/4) meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen
als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten waarbij de onthoudingen niet
in aanmerking genomen worden voor het berekenen van voornoemde meerderheden, en op voorwaarde dat de
gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist. Te dien
einde wordt het ontwerp aan de deelnemers meegedeeld ten minste negentig (90) dagen vóór de algemene
vergadering. De beslissingen ter zake van de gemeenteraden bepalen het mandaat van de respectieve
vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij de notulen gevoegd. Elke gemeenteraad die
zijn standpunt niet tijdig heeft meegedeeld, wordt geacht zich onthouden te hebben. De onthouding bepaalt het
mandaat van de betrokken vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de
bepalingen van onderhavige alinea.
Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar waarin
verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge .
een wettelijke of reglementaire verplichting.
De gestemde wijzigingen aan de statuten worden slechts van kracht na goedkeuring door de Vlaamse
regering.
ARTIKEL 27bis
1.De notulen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register bijgehouden, ondertekend door
de leden van het bureau en door de vertegenwoordigers van de deelnemers die het verlangen. Een afschrift
ervan wordt binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de algemene vergadering toegezonden aan
de deelnemers.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van of uittreksels uit de notulen van de algemene vergadering
worden door de voorzitter en/of de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De werkingsmodaliteiten vermeld in artikel 22 punt 2 en artikel 23 punt 2 van onderhavige statuten gelden
tevens voor de algemene vergadering.
2.De notulen van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten worden, samen met de
bijhorende documenten, waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van dertig (30)
kalenderdagen na de algemene vergadering aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.
Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de Opdrachthoudende
vereniging, bij de toezichthoudende overheid en bij elke deelnemende gemeente, binnen een termijn van dertig
(30) kalenderdagen na de ontvangst door de Opdrachthoudende vereniging van het goedkeuringsbesluit of na
het verstrijken van de termijn van negentig (90) kalenderdagen waarover de toezichthoudende overheid
beschikt om goedkeuring te verlenen.
TITEL V
JAARREKENING - BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
ARTIKEL 28
Het boekjaar stemt overeen met het burgerlijk jaar.
De raad van bestuur sluit de geschriften van de Opdrachthoudende vereniging af op 31 december van elk
jaar, en dit afzonderlijk voor de verschillende rekeningsectoren die op hun beurt afzonderlijke
subrekeningsectoren kunnen bevatten. Er worden aparte analytische rekeningen opgemaakt in het kader van
een apart boekhoudkundig en financieel beheer.
Op het einde van elk jaar maakt de raad van bestuur de balans op, de jaarrekening en de bestemming van
de resultaten overeenkomstig de bij artikel 30 van onderhavige statuten bepaalde regels.
ARTIKEL 29
De afschrijvingsdotatie wordt berekend op basis van de door de raad van bestuur vastgelegde regels, zoals
percentages, afschrijvingsbasis en restwaarde.
ARTIKEL 29bis
Alle kosten vanuit Fluvius System Operator cv, die ontstaan of betrekking hebben op de periode vanaf 1 juli
2018 zullen worden verdeeld onder haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten op basis van rechtstreekse
toewijzing dan wel via door de raad van bestuur goedgekeurde verdeel-sleutel(s). Kosten die rechtstreeks
toegeschreven worden aan haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten blijven verder rechtstreeks
verwerkt.
a.Voor de opdrachthoudende verenigingen die de hoedanigheid hebben van distributienetbe-heerder
elektriciteit en/of aardgas
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli
2018 of latere wijzigingen daaraan:
1.blijven ten laste van het distributienettarief dat van toepassing is in het werkingsgebied van de
opdrachthoudende verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn ingeval van onmiddellijke
tenlasteneming.
2.In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het distributienettarief worden voornoemde kosten door
de opdrachthoudende verenigingen op het betreffende werkingsgebied ten laste genomen van hun
kapitaalkostenvergoeding toegekend binnen het distributienettarief of enigerlei deelname in het resultaat.
3.Ingeval een gemeente overgaat tot een uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de
daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereniging op basis van het relatieve gewicht
« van haar EAN's ten aanzien van de totale EAN's van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
Van zodra één globaal DNB-tarief in voege treedt over gans het Fluvius-werkingsgebied wordt een globale
solidarisering en verdeling (rechtstreeks of via verdeelsleutel(s)) van alle kosten van het verleden en voor de
toekomst toegepast op voorwaarde dat het kosten betreft die aanvaard worden binnen het DNB-tarief.
In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het distributienettarief worden de nog niet doorgerekende
kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli 2018 of latere wijzigingen
daaraan, door de opdrachthoudende verenigingen van de betrokken (ex)- opdrachthoudende vereniging waar
voornoemde kosten destijds zijn ontstaan, ten laste genomen van hun kapitaalkostenvergoeding toegekend
binnen het DNB-tarief of enigerlei deelname in het resultaat.
b.Voor de overige opdrachthoudende verenigingen
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli
2018 of latere wijzigingen daaraan:
1.blijven ten laste van de opdrachthoudende verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn
ingeval van onmiddellijke tenlasteneming.
2.Ingeval een gemeente overgaat tot uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de
voornoemde kosten destijds hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, wordt haar aandeel
daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereniging op basis van het gewicht van hun
toegangspunten ten aanzien van de totale toegangspunten van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
De in onderhavig artikel opgenomen bepalingen inzake de kosten worden ook voor de opbrengsten
gehanteerd.
ARTIKEL 29ter
Het aandeel in de door Fluvius System Operator cv geglobaliseerde kosten en opbrengsten die voortspruiten
uit of verband houden met de voorbereiding, studie, realisatie, operationele werking, afkomstig van
warmteprojecten in onderzoek of in haar beheer, wordt door de Opdrachthoudende vereniging, als installatie-
eigenaar of mede-eigenaar van één of meerdere warmteprojecten, opgenomen op basis van haar relatieve
gewicht bepaald op basis van het aantal EAN's aardgas en warmte in gemeenten die de activiteit warmte
hebben overgedragen binnen alle betrokken opdrachthoudende verenigingen.
ARTIKEL 30 - van toepassing tot en met 31 december 2024:
1.Het resultaat wordt bestemd als volgt:
a.voor de activiteit netbeheer elektriciteit:
1) dividend van:
a.maximum 7,5% aan de houders van aandelen Ae, berekend op het bedrag van de inbreng (rekening 10/11
van het passief);
b.maximum 6,25% aan de houders van aandelen Be, berekend op de inbrengwaarde, aangepast volgens
artikel 8;
2) de nodig geachte toewijzing aan reserves;
3) een tweede dividend aan de gemeenten, houders van aandelen Be op basis van het saldo voortvloeiend
uit de elektriciteitsexploitatie op het grondgebied van deze gemeente. Dit dividend wordt door de raad van
bestuur vastgesteld volgens het hoog- en laagspannings-verbruik, dit laatste naar verhouding van de dichtheid
van verbruik en van de ontvangsten;
4) het saldo volgens beslissing van de algemene vergadering.
b.voor de activiteit netbeheer gas:
Na het aanleggen van de noodzakelijke reserves, wordt het winstsaldo als volgt verdeeld :
1) a.een dividend gelijk aan 6,25% van de volstortingswaarde van een aandeel Ag in de maand juli van het
beschouwde boekjaar, wordt toegekend aan elk aandeel Ag, Bg en Cg;
b.het winstsaldo wordt toegekend ten belope van 15% aan de aandelen Ag en 85% aan de aandelen
Cg1;
2)is het winstsaldo onvoldoende om het dividend voor de aandelen Ag, Bg en Cg toe te kennen, dan wordt
het ontbrekende op éénvormige wijze afgenomen van de dividenden toekomend aan de aandelen Cg;
3)indien na afneming waarvan sprake hierboven, het winstsaldo onvoldoende is om het hierboven onder
punt 1.lid a. voorzien dividend voor de aandelen Ag en Bg toe te kennen, dan wordt de helft van wat nog
ontbreekt afgenomen van het theoretisch globale dividend van de aandelen Ag en de andere helft van het
theoretisch globale dividend van de aandelen Bg; de verdeling van de aldus verminderde dividenden wordt dan
gedaan op éénvormige wijze in elk van de beide categorieën aandelen;
4)de verdeling van het globale dividend toekomend aan de aandelen Bg en Cg1 wordt verricht
overeenkomstig de bijlage 2 van onderhavige statuten.
c.voor de activiteit warmte:
evenredig met het aantal EAN's voor aardgas en warmte (toestand 1 januari van het betrokken boekjaar)
op het grondgebied van elke betrokken gemeente voor het resterend saldo na het in rekening brengen van het
eerder binnen de activiteit warmtedistributie gerealiseerd resultaat verhoudingsgewijs toegekend aan de
betrokken deelnemers met aandelen W.
d.voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt:
i.91,54% van het winstsaldo tussen de deelnemende gemeenten, houders van aandelen At en Bt, als volgt
verdeeld:
1)de nodige geachte toewijzing aan reserves;
2)een bedrag van:
a.maximum 7,5% aan de houders van de aandelen At, berekend op het bedrag dat door hen gestort,is op
« de ingetekende aandelen At;
b.maximum 6,25% berekend op de inbrengwaarde toegekend aan de houders van de aandelen Bt op basis
van het gestorte gedeelte;
3)het saldo wordt verdeeld tussen de deelnemende gemeenten op basis van het aantal actieve aansluitingen
op hun grondgebied op 30 september 2008 gerelateerd aan het totaal aantal actieve aansluitingen bij de
Opdrachthoudende vereniging op dezelfde referentiedatum.
ii.de toewijzing van het resultaat in het kader van het zgn. 'synthetisch dividend' dat uitsluitend moet
toekomen aan de gemeenten, houders van aandelen At en Bt, wordt na de eventueel nodig geachte toewijzing
aan de reserves integraal toegewezen volgens de bepalingen opgenomen onder punt i. 2) en 3).
iii.8,46% van het winstsaldo wordt tussen de deelnemende gemeenten verdeeld:
- waarvan 2,24% bij voorrang tussen de deelnemers houders van aandelen Aek met kencijfer 2 op basis
van hun aantal aandelen;
- het saldo (zijnde 97,76%) wordt verdeeld tussen de deelnemende gemeenten houders van aandelen Aek
met kencijfer 1 en 2 op basis van het aantal EAN's voor de activiteit elektriciteit (toestand per 1 januari 2023,
per gemeentelijke legislatuur te actualiseren met de toestand per 1 januari van het jaar volgend op het jaar
waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden) op het grondgebied van elke betrokken gemeente.
De verdeelsleutel van de kosten onder de gemeenten die aan de GIS-activiteit deelnemen, wordt jaarlijks
vastgesteld door de raad van bestuur op basis van de totale kostprijs van deze activiteit, het aantal deelnemende
gemeenten, hun respectievelijk inwonersaantal en rekening houdend met een absoluut maximumbijdrage van
2,5 euro per inwoner per jaar.
Deze maximumbijdrage maakt het voorwerp uit van een tweejaarlijkse evaluatie door de raad van bestuur
en kan desgewenst worden aangepast mits het volgen van de procedure zoals statutair en decretaal voorzien
voor een statutenwijziging.
De vermelde maximumbijdrage is onderhevig aan een jaarlijkse indexaanpassing.
De aanpassing geschiedt op basis van de schommeling van de gezondheidsindex en dit conform de formule:
Basis maximumbijdrage x nieuw indexcijfer = nieuwe maximumbijdrage
Aanvangsindexcijfer
De bestanddelen van deze formule zijn als volgt gedefinieerd:
-basis maximumbijdrage: de bijdrage zoals bepaald in onderhavig artikel,
-nieuw indexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni van de jaren 2012 en volgende.
-aanvangsindexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni 2011.
e.voor de activiteit waterdistributie:
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen
behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitgekeerd of
verdeeld onder de deelnemers.
f.voor de activiteit riolering:
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen
behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitgekeerd of
verdeeld onder de deelnemers.
2.De volgestorte aandelen respectievelijk volgestort en toegekend in de loop van het jaar, worden vergoed
pro rata temporis.
3.De betaling van de dividenden geschiedt op de door de algemene vergadering bepaalde data.
Nochtans mag de raad van bestuur in de loop van het boekjaar en rekening houdend met de toestand van
de Opdrachthoudende vereniging interim-dividenden toekennen overeenkomstig de regels voor uitkeringen aan
aandeelhouders van een coöperatieve vennootschap zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, in de mate dat de raad van bestuur na kennisname van een door de commissaris onderzochte
staat die de actieve en passieve toestand samenvat, vaststelt dat de winst van de in deze staat beschouwde
periode, verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winsten en verminderd
met de samen te stellen reserves als tegenwaarde voor de aanpassing van de waarde van de installaties,
toereikend is om de verdeling van het interim-dividend toe te laten.
Indien de aldus toegekende en uitgekeerde interim-dividenden het bedrag van de later door de algemene
vergadering vastgelegde dividenden overschrijden, worden zij in die mate beschouwd als aan te rekenen op de
volgende dividenden.
4. De deelnemers geven de Opdrachthoudende vereniging een onherroepelijke machtiging om elke som die
zij haar verschuldigd zijn af te houden van de hen toegekende dividenden
ARTIKEL 30 - van toepassing vanaf 1 januari 2025:
Voor de boekjaren waarin de ex-vennootschappen / het corresponderend deel van de betrokken groep van
gemeenten ingevolge een fusie / splitsing nog afzonderlijke tarieven hebben, wordt de winst gevormd door de
samenvoeging van de respectieve winsten van de ex-vennootschappen / het corresponderend deel van de
betrokken groep van gemeenten.
Na het aanleggen van de noodzakelijke reserves per (sub)activiteit wordt het winstsaldo, per (sub)activiteit,
onder de deelnemers als volgt verdeeld:
1.Netbeheer
a.Elektriciteit
Het winstsaldo wordt toegekend evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de
aandelen Ae in hun bezit en van de winstbewijzen Ce. Deze laatste worden berekend aan de hand van de
gemiddelde tegenwaarde van hun aandeel Ae binnen het eigen vermogen van de Opdrachthoudende
* vereniging op 1 januari van het betrokken boekjaar. De volgestorte aandelen Ae, toegekend in de loop van het
jaar, worden vergoed pro rata temporis.
b.Gas
Het winstsaldo wordt toegekend evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de
aandelen Ag in hun bezit en van de winstbewijzen Cg. Deze laatste worden berekend aan de hand van de
gemiddelde tegenwaarde van hun aandeel Ag binnen het eigen vermogen van de Opdrachthoudende
vereniging op 1 januari van het betrokken boekjaar. De volgestorte aandelen Ag, toegekend in de loop van het
jaar, worden vergoed pro rata temporis.
1.Het resultaat wordt bestemd als volgt:
a.voor de activiteit netbeheer elektriciteit:
1) dividend van:
a.maximum 7,5% aan de houders van aandelen Ae, berekend op het bedrag van de inbreng (rekening 10/11
van het passief);
b.maximum 6,25% aan de houders van aandelen Be, berekend op de inbrengwaarde, aangepast volgens
artikel 8;
2) de nodig geachte toewijzing aan reserves;
3) een tweede dividend aan de gemeenten, houders van aandelen Be op basis van het saldo voortvloeiend
uit de elektriciteitsexploitatie op het grondgebied van deze gemeente. Dit dividend wordt door de raad van
bestuur vastgesteld volgens het hoog- en laagspannings-verbruik, dit laatste naar verhouding van de dichtheid
van verbruik en van de ontvangsten;
4) het saldo volgens beslissing van de algemene vergadering.
b.voor de activiteit netbeheer gas:
Na het aanleggen van de noodzakelijke reserves, wordt het winstsaldo als volgt verdeeld :
1) a.een dividend gelijk aan 6,25% van de volstortingswaarde van een aandeel Ag in de maand juli van het
beschouwde boekjaar, wordt toegekend aan elk aandeel Ag, Bg en Cg;
b.het winstsaldo wordt toegekend ten belope van 15% aan de aandelen Ag en 85% aan de aandelen
Cg1;
2)is het winstsaldo onvoldoende om het dividend voor de aandelen Ag, Bg en Cg toe te kennen, dan wordt
het ontbrekende op éénvormige wijze afgenomen van de dividenden toekomend aan de aandelen Cg;
3)indien na afneming waarvan sprake hierboven, het winstsaldo onvoldoende is om het hierboven onder
punt 1.lid a. voorzien dividend voor de aandelen Ag en Bg toe te kennen, dan wordt de helft van wat nog
ontbreekt afgenomen van het theoretisch globale dividend van de aandelen Ag en de andere helft van het
theoretisch globale dividend van de aandelen Bg; de verdeling van de aldus verminderde dividenden wordt dan
gedaan op éénvormige wijze in elk van de beide categorieën aandelen;
4)de verdeling van het globale dividend toekomend aan de aandelen Bg en Cg1wordt verricht
overeenkomstig de bijlage 2 van onderhavige statuten.
c.voor de activiteit warmte:
evenredig met het aantal EAN's voor aardgas en warmte (toestand 1 januari van het betrokken boekjaar)
op het grondgebied van elke betrokken gemeente voor het resterend saldo na het in rekening brengen van het
eerder binnen de activiteit warmtedistributie gerealiseerd resultaat verhoudingsgewijs toegekend aan de
betrokken deelnemers met aandelen W.
4.d.voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt:
i.91,54% van het winstsaldo tussen de deelnemende gemeenten, houders van aandelen At en Bt en
winstbewijzen Ct, als volgt verdeeld:
1)de nodige geachte toewijzing aan reserves;
2)een bedrag van: maximum 13,75% aan de houders van aandelen At en winstbewijzen Ct;
a.maximum 7,5% aan de houders van de aandelen At, berekend op het bedrag dat door hen gestort is op
de ingetekende aandelen At;
b.maximum 6,25% berekend op de inbrengwaarde toegekend aan de houders van de aandelen Bt op basis
van het gestorte gedeelte;
3)het saldo wordt verdeeld tussen de deelnemende gemeenten op basis van het aantal actieve aansluitingen
op hun grondgebied op 30 september 2008 gerelateerd aan het totaal aantal actieve aansluitingen bij de
Opdrachthoudende vereniging op dezelfde referentiedatum.
ii.de toewijzing van het resultaat in het kader van het zgn. 'synthetisch dividend' dat uitsluitend moet
toekomen aan de gemeenten, houders van aandelen At en Bt en winstbewijzen Ct, wordt na de eventueel nodig
geachte toewijzing aan de reserves integraal toegewezen volgens de bepalingen opgenomen onder punt i. 2)
en 3).
iii.8,46% van het winstsaldo wordt tussen de deelnemende gemeenten verdeeld:
- waarvan 2,24% bij voorrang tussen de deelnemers houders van aandelen Aek met kencijfer 2 op basis
van hun aantal aandelen;
- het saldo (zijnde 97,76%) wordt verdeeld tussen de deelnemende gemeenten houders van aandelen Aek
met kencijfer 1 en 2 op basis van het aantal EAN's voor de activiteit elektriciteit, toestand per 1 januari 2023,
per gemeentelijke legislatuur te actualiseren met de toestand per 1 januari van het jaar volgend op het jaar
waarin de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden) op het grondgebied van elke betrokken gemeente.
De verdeelsleutel van de kosten onder de gemeenten die aan de GIS-activiteit deelnemen, wordt jaarlijks
vastgesteld door de raad van bestuur op basis van de totale kostprijs van deze activiteit, het aantal deelnemende
gemeenten, hun respectievelijk inwonersaantal en rekening houdend met een absoluut maximumbijdrage van
* 2,5 euro per inwoner per jaar.
Deze maximumbijdrage maakt het voorwerp uit van een tweejaarlijkse evaluatie door de raad van bestuur
en kan desgewenst worden aangepast mits het volgen van de procedure zoals statutair en decretaal voorzien
voor een statutenwijziging.
De vermelde maximumbijdrage is onderhevig aan een jaarlijkse indexaanpassing.
De aanpassing geschiedt op basis van de schommeling van de gezondheidsindex en dit conform de formule:
Basis maximumbijdrage x nieuw indexcijfer = nieuwe maximumbijdrage
Aanvangsindexcijfer
De bestanddelen van deze formule zijn als volgt gedefinieerd:
-basis maximumbijdrage: de bijdrage zoals bepaald in onderhavig artikel,
-nieuw indexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni van de jaren 2012 en volgende.
-aanvangsindexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni 2011.
3.e.voor de activiteit waterdistributie:
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen
behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitgekeerd of
verdeeld onder de deelnemers.
2.f.voor de activiteit riolering:
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen
behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitgekeerd of
verdeeld onder de deelnemers.
5.Nevenactiviteit
Het winstsaldo van de groep van de deelnemende gemeenten wordt tussen de deelnemende gemeenten
als volgt verdeeld:
-met betrekking tot de aandelen Ae en Ag:
overeenkomstig het aantal aandelen Ae en Ag waarop de nevenactiviteit betrekking heeft, tenzij de
algemene vergadering voor een bepaalde subactiviteit een specifiek statutair verdelingscriterium heeft
vastgelegd.
-met betrekking tot de aandelen Aw:
evenredig met het aantal EAN's voor aardgas en warmte (toestand 1 januari van het betrokken boekjaar)
op het grondgebied van elke betrokken gemeente voor het resterend saldo na het in rekening brengen van het
eerder binnen de activiteit warmtedistributie gerealiseerd resultaat verhoudingsgewijs toegekend aan de
betrokken deelnemers met aandelen Aw.
2 6.De volgestorte aandelen respectievelijk volgestort en toegekend in de loop van het jaar, worden vergoed
pro rata temporis.
3 7.De betaling van de dividenden geschiedt op de door de algemene vergadering bepaalde data.
Nochtans mag de raad van bestuur in de loop van het boekjaar en rekening houdend met de toestand van
de Opdrachthoudende vereniging interim-dividenden toekennen overeenkomstig de regels voor uitkeringen aan
aandeelhouders van een coöperatieve vennootschap zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, in de mate dat de raad van bestuur na kennisname van een door de commissaris onderzochte
staat die de actieve en passieve toestand samenvat, vaststelt dat de winst van de in deze staat beschouwde
periode, verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winsten en verminderd
met de samen te stellen reserves als tegenwaarde voor de aanpassing van de waarde van de installaties,
toereikend is om de verdeling van het interim-dividend toe te laten.
Indien de aldus toegekende en uitgekeerde interim-dividenden het bedrag van de later door de algemene
vergadering vastgelegde dividenden overschrijden, worden zij in die mate beschouwd als aan te rekenen op de
volgende dividenden.
4 8. De deelnemers geven de Opdrachthoudende vereniging een onherroepelijke machtiging om elke som
die zij haar verschuldigd zijn af te houden van de hen toegekende dividenden
ARTIKEL 31
leder jaar na de goedkeuring door de algemene vergadering zal de raad van bestuur de jaarrekening en alle
bij de wet of de onderrichtingen voorgeschreven documenten aan de Vlaamse regering voorleggen
overeenkomstig de desbetreffende regelgeving.
Binnen een termijn van dertig (30) dagen wordt aan alle deelnemers een jaarverslag, bevattende de
jaarrekeningen, het verslag van de commissaris alsmede een uitvoerig verslag over de activiteiten van de
Opdrachthoudende vereniging, toegezonden.
ARTIKEL 31bis
1.Onderhavige statuten werden opgemaakt rekening houdend met de wettelijke, financiële, economische,
fiscale en technische voorwaarden bestaande op het ogenblik van hun opmaak. Deze statuten verzekeren een
evenwicht op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers onder meer op financieel viak, dat
in de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie verenigbaar is met de financiering van de investeringen van de
Opdrachthoudende vereniging en dat conform is met het statutair verdelingscriterium van de kosten van deze
activiteiten.
Indien dit evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale
risico's van de economische activiteit, verbinden de deelnemers er zich toe in alle billijkheid maatregelen na te
streven om dit evenwicht te herstellen.
2.In geval van wijziging van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en/of van het Decreet
· worden bij de vereiste herziening van de statuten de nodige artikelen van deze regelgeving vermeld en/of .
worden onderhavige statuten aangepast aan de nieuwe bepalingen overeenkomstig punt 1 van onderhavig
artikel.
3.Buiten de institutionele context bedoeld in artikel 2 van onderhavige statuten, verwezenlijkt de
Opdrachthoudende vereniging haar voorwerp met naleving van haar verantwoordelijkheden van dienst van
openbaar nut en van de prerogatieven die te dien einde onontbeerlijk zijn op het vlak van de eigendom van de
distributie-installaties en de beheersbevoegdheden van de raad van bestuur, waarmee de deelnemers de
Opdrachthoudende vereniging dienden uit te rusten. Indien deze context zou worden gewijzigd, bijvoorbeeld
ingevolge een nieuwe wettelijke bepaling die het de Opdrachthoudende vereniging niet meer zou mogelijk
maken tegelijkertijd én de taak van eigenaar van de distributie-installaties én beheerder van de distributie in de
zin van deze nieuwe wettelijke bepaling te vervullen, verbinden de deelnemers er zich toe de vereiste
maatregelen te treffen of te doen treffen door de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging, zodat
de onderscheiden deelnemers bij het vervullen van voornoemde taken over dezelfde prerogatieven zouden
beschikken, zoals bepaald in onderhavige statuten.
TITEL VI
VERLENGING - UITSLUITING - VERVROEGDE ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 32
Na afloop van de statutaire bepaalde duur kan de Opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren
verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien (18) jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totaal aantal deelnemers en op voorwaarde dat dit verzoek
wordt gedragen door een drievierde (3/4) meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste
algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging beslissen met een drie/vierde
(3/4) meerderheid van het aantal stemmen. De daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen worden bij
notulen van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, eventueel vergelijkend in
de mate er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig (90) kalenderdagen vóór de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de
agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet wensen te verlengen kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te
maken van de Opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin tot de verlenging door de
algemene vergadering is beslist. Vooraf leggen zij hun daartoe strekkende beslissing voor die wordt gevoegd
bij het verslag van de algemene vergadering. Ze moeten de door hen aangegane contractuele verbintenissen
naleven, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. De voorlaatste en de laatste leden
van artikel 425 van het Decreet zijn op hen van toepassing.
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zijn bij de beëindiging van de
intergemeentelijke samenwerking (ingevolge niet-deelname aan de verlenging, vervroegde ontbinding) en de
uittreding alsook de uitsluiting van een deelnemer meer specifiek de bepalingen van artikel 37ter van
onderhavige statuten van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht
verder deel uit te maken van de Opdrachthoudende vereniging.
Voor de activiteiten van de gemeenten die voorheen deel uitmaakten van de opdrachthoudende
verenigingen Inter-aqua en Inter-media zal aan de laatste algemene vergadering vóór de vervaldag van 28
november 2022 worden voorgesteld om over te gaan tot de verlenging tot de normale vervaldag, nl. 29 maart
2037, en zijn de modaliteiten inzake verlenging van toepassing zoals hierboven omschreven. Wanneer in dit
verband geen beslissing genomen wordt, dan blijven deze gemeenten voor deze activiteiten deel uitmaken
van de Opdrachthoudende vereniging tot en met voormelde normale vervaldag.
ARTIKEL 33
Gedurende de bestaansduur van de Opdrachthoudende vereniging is het voor de deelnemers
overeenkomstig artikel 422 van het Decreet onmogelijk om uit te treden. Tijdens de duur die bij de oprichting
van de Opdrachthoudende vereniging is vastgesteld en die, onder voorbehoud van artikel 424 van het Decreet,
niet meer mag bedragen dan achttien jaar, is een beslissing tot uittreding van een deelnemende gemeente
alleen mogelijk als drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten vóór de Algemene Vergadering waarop
over de uittreding wordt beslist, daarmee instemt. Voor die beslissing is een drievierdemeerderheid van het
aantal stemmen vereist van het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen en van de geldig uitgebrachte
stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten. De deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn
uittreding berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers.
In afwijking van de vorige alinea Binnen de Opdrachthoudende vereniging die overeenkomstig het artikel
4.1.1. van het Energiedecreet is aangewezen als distributienetbeheerder is evenwel uittreding ten gevolge van
een gebiedsuitwisseling evenwel mogelijk mits de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen
daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan.
In afwijking van het eerste lid kan een samengevoegde nieuwe gemeente als vermeld in artikel 343, 2° van
het Decreet waarin dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende dienstverlenende of
opdrachthoudende verenigingen is toevertrouwd, beslissen om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe
te vertrouwen aan één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende
gemeenten daarmee instemt. De gemeente die uittreedt, vergoedt de schade die haar uittreding berokkent aan
de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere vennoten, tenzij artikel 32 van onderhavige statuten bij de
uittreding van toepassing is. Een nieuwe gemeente kan onder de voorwaarden zoals in deze alinea vermeld,
beslissen om volledig of gedeeltelijk uit te treden om de activiteiten voor haar hele grondgebied in eigen beheer
ARTIKEL 34
De deelnemer die de verbintenissen, die hij tegenover de Opdrachthoudende vereniging aangegaan heeft,
niet naleeft, kan uit de Opdrachthoudende vereniging gesloten worden.
Tot uitsluiting wordt op gemotiveerd voorstel van de raad van bestuur beslist door de algemene vergadering,
beraadslagend volgens de voorwaarden voor het wijzigen van de statuten. De betrokken deelnemer neemt niet
deel aan de stemming en dient ten laatste twaalf (12) weken vóór de algemene vergadering ter zake in kennis
te zijn gesteld, teneinde hem toe te laten zijn verdedigingsmiddelen te doen gelden, hetzij op schriftelijke wijze
binnen de tien (10) weken nadat een aangetekende brief met het met reden omklede voorstel tot uitsluiting is
verstuurd, hetzij mondeling tijdens de betrokken zitting van de algemene vergadering.
De volgende algemene regels zijn per activiteit van toepassing ingeval van uitsluiting:
1.De gemeente die uitgesloten wordt, neemt volgens schatting van experts alle op haar grondgebied
gelegen distributie-installaties over, zoals omschreven in artikel 9 punt 4 van onderhavige statuten, mits akkoord
over de gebeurlijke transit van energie bestemd voor de rest van de Opdracht-houdende vereniging.
Zij neemt tevens het geheel of een deel van de gemeenschappelijke installaties of inrichtingen over, alsook
materiaal, voertuigen, voorraden toebehorend aan de Opdracht-houdende vereniging, mits een akkoord tussen
de partijen.
De installaties komen evenwel kosteloos aan de gemeente toe in de mate dat zij door haar werden
gefinancierd, of met subsidies van andere openbare besturen, voor zover deze laatste nog niet aan de
gemeente werden terugbetaald.
2.De gemeente die uitgesloten wordt, neemt het personeel van de Opdrachthoudende vereniging over
alsook het personeel van Fluvius System Operator cv, met inbegrip van de statutaire medewerkers van Fluvius
opdrachthoudende vereniging die via detacheringsovereenkomsten aan Fluvius System Operator cv ter
beschikking zijn gesteld en die kunnen worden toegewezen aan de distributieactiviteit op het grondgebied van
de betrokken gemeente volgens in gemeen overleg te bepalen schikkingen en met naleving van de sectoriële
statutaire bepalingen. Het personeel dat wordt overgenomen vormt een representatieve doorsnede van het
effectief en dient te beantwoorden aan een representatief kwaliteitsprofiel dat vereist is voor de taken en
opdrachten die door de over-nemer dienen te worden uitgevoerd, met dien verstande dat de Opdrachthoudende
vereniging haar activiteiten naar behoren verder kan uitvoeren.
Inzake de pensioenrechten van het in dienst zijnde of gepensioneerde personeel van de Opdrachthoudende
vereniging of van Fluvius System Operator cv of van Fluvius opdrachthoudende vereniging die gedekt zijn door
een repartitiesysteem, nemen de uitgesloten gemeente en Fluvius System Operator cv en/of Fluvius
opdrachthoudende vereniging deze rechten ten laste voor de periode waarin het personeelslid heeft gewerkt
ten voordele van de Opdrachthoudende vereniging of van deze wiens rechten en plichten laatstgenoemde
heeft overgenomen, in de zin van de in artikel 35 punt 2 van onderhavige statuten voorziene verhouding,
berekend alsof de Opdrachthoudende vereniging in vereffening werd gesteld.
3.De gemeente die niet deelneemt aan de verlenging of uitgesloten wordt, draagt een kandidaat-
distributienetbeheerder voor overeenkomstig de	Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas, die de openbaredienstverplichtingen zal voortzetten voor de op haar
grondgebied gelegen afnemers.
4.De gemeente die uitgesloten wordt, neemt de schade ten laste berokkend aan de Opdracht-houdende
vereniging of aan de andere deelnemers volgens schatting van experts, derwijze geëvalueerd dat de gevolgen
van de uitsluiting integraal gecompenseerd worden tot bij het verstrijken van de duur van de Opdrachthoudende
vereniging. De schade omvat desgevallend het verschil tussen de expertisewaarde en de boekwaarde van de
over te nemen installaties zo dit negatief is.
5.De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de Opdrachthoudende vereniging ingevolge uitsluiting
ontvangt zijn aandeel in deze laatste wanneer dit positief is, en zuivert het aan wanneer het negatief is. Dit
aandeel is gelijk aan de waarde van de aandelen A die hij bezit op het einde van het boekjaar waarin de
uittreding effectief wordt, vermeerderd of verminderd met een gedeelte van het verschil tussen enerzijds de
inbreng, de herwaarderingsmeerwaarden en de reserves, vermeerderd of verminderd met de overgedragen
winsten of verliezen en anderzijds de waarde van het geheel van de aandelen A op het einde van hetzelfde
boekjaar. Dit gedeelte is gelijk aan de verhouding van de aan deze deelnemer toegekende dividenden sedert
het boekjaar 2003 tot de som van het geheel van de aan de deelnemers toegekende dividenden.
6. Een college van experts belast met voornoemde ramingen, is als volgt samengesteld:
-één expert aangeduid door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging, met dien verstande
dat, in afwijking van artikel 14 van onderhavige statuten, de bestuurders die een mandaat of een functie
uitoefenen bij de deelnemer die uitgesloten wordt of die hun hoedanigheid te danken hebben aan het feit dat ze
door deze deelnemer werden voorgedragen, niet aan deze aanduiding deelnemen;
-één expert aangeduid door de deelnemer die uitgesloten wordt.
Indien beide experts geen akkoord kunnen bereiken, duiden zij een derde expert aan en het college doet
dan uitspraak bij meerderheid van stemmen. Indien er geen eensgezindheid bestaat om deze derde expert aan
te duiden, wordt deze aanduiding verricht door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de
Opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft, en dit op verzoek van de meest gerede partij. Deze werkwijze
wordt eveneens toegepast wanneer een partij geen expert heeft aangeduid binnen de maand na het aan haar
gericht verzoek.
7.De raad van bestuur kan het college van experts verzoeken om een voorstel betreffende de modaliteiten
voor de overname van de gemeenschappelijke installaties of voor de overname van het personeel te formuleren.
8.De prijs van de over te nemen installaties wordt berekend op de datum waarop het vertrek van de
gemeente effectief wordt. Deze prijs en de schadevergoeding worden bij laattijdige betaling van rechtswege
verhoogd met een interest, berekend tegen de in burgerlijke zaken wettelijk toegepaste rentevoet, vermeerderd
+ met drie punten.
De overname van de activiteit van de Opdrachthoudende vereniging door een gemeente of een andere
opdrachthoudende vereniging gaat slechts in vanaf het ogenblik dat alle aan de Opdracht-houdende vereniging
verschuldigde bedragen, in hoofdsom en in interesten, effectief aan deze laatste zijn betaald. Ondertussen
wordt de activiteit door de Opdrachthoudende vereniging voortgezet voor rekening van de gemeente tegen de
voorwaarden van onderhavige statuten, in het bijzonder wat betreft de aan de gemeente toekomende winst. De
vereiste investeringen en de eventuele verliezen blijven te haren laste.
ARTIKEL 35
1.Op verzoek van drie/vierde (3/4) van het aantal deelnemende gemeenten, en aan de hand van de daartoe
strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de algemene vergadering met een drie/vierde (3/4) meerderheid
van het aantal stemmen beslissen tot de vervroegde ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging.
2.Het voltallige personeel van de Opdrachthoudende vereniging, met inbegrip van het aan haar toewijsbaar
personeel van Fluvius System Operator cv, en inclusief de statutaire medewerkers van Fluvius
opdrachthoudende vereniging die via detacheringsovereenkomsten aan Fluvius System Operator cv ter
beschikking zijn gesteld, wordt overgenomen, hetzij door de deelnemers, hetzij door de overnemers van de
activiteit, in verhouding tot de inbreng of overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de
personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden zijn. Het personeel dat wordt overgenomen vormt
een representatieve doorsnede van het effectief en dient te beantwoorden aan een representatief
kwaliteitsprofiel dat vereist is voor de taken en opdrachten die door de overnemer dienen te worden uitgevoerd.
De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de vereniging op het ogenblik van haar ontbinding, hetzij
statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het door een gemeente overgenomen
personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat geen invloed heeft op
de personeelsformatie en uitdovend is.
De gemeenten hebben een recht van voorkoop op overneming van de op hun grondgebied gelegen
installaties.
ARTIKEL 36
Bij de ontbinding benoemt de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur de vereffenaars,
stelt hun bezoldiging vast en regelt de wijze van vereffening overeenkomstig artikel 35 van onderhavige statuten.
De exploitatiewinsten die zouden voortvloeien uit de verderzetting van de activiteit van de Opdrachthoudende
vereniging in de loop van de liquidatie-periode, worden verdeeld zoals bepaald in artikel 30 van onderhavige
statuten.
ARTIKEL 37
Indien nodig, en onder meer met het oog op de toepassing van de artikelen 34 en 35 van onderhavige
statuten mag de raad van bestuur zich laten bijstaan door een college van twee (2) deskundigen, aangeduid
door de vertegenwoordigers van de gemeenten. Deze deskundigen, die door de Opdrachthoudende vereniging
worden vergoed, moeten kunnen beschikken over alle inlichtingen die zij nodig hebben voor de uitoefening van
hun opdracht.
ARTIKEL 37ter van toepassing tot en met 31 december 2024:
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken geldt de volgende specifieke regeling -
die afzonderlijk gebeurt van de vereffening van de overige vermogensbestanddelen van de Opdrachthoudende
vereniging - ingeval van de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking (ingevolge niet-deelname aan
de verlenging, vervroegde ontbinding) en de uittreding alsook de uitsluiting van een deelnemer:
1.ledere deelnemer neemt de rechten, lasten en verplichtingen over van de Opdrachthoudende vereniging
die zij voor zijn rekening had genomen. Het netto-actief of -passief wordt onder de deelnemers verdeeld voor
91,54% op basis van hun aandelen At en Bt en voor 8,46% op basis van hun aandelen Aek, waarvan 2,24% bij
voorrang tussen de deelnemers houders van aandelen Aek met kencijfer 2 en het saldo (zijnde 97,76%) tussen
de deelnemers houders van aandelen Aek met kencijfer 1 en 2.
2.De gemeente die uittreedt of die uitgesloten wordt, vergoedt de schade die haar uittreding/uitsluiting
berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers, overeenkomstig de principes
van het gemeen recht en naar schatting van de experts aangeduid overeenkomstig het artikel 34 punt 6 van
onderhavige statuten.
ARTIKEL 37ter van toepassing vanaf 1 januari 2025:
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken geldt de volgende specifieke regeling -
die afzonderlijk gebeurt van de vereffening van de overige vermogensbestanddelen van de Opdrachthoudende
vereniging - ingeval van de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking (ingevolge niet-deelname aan
de verlenging, vervroegde ontbinding) en de uittreding alsook de uitsluiting van een deelnemer:
1.ledere deelnemer neemt de rechten, lasten en verplichtingen over van de Opdrachthoudende vereniging
die zij voor zijn rekening had genomen. Het netto-actief of -passief wordt onder de deelnemers verdeeld voor
91,54% op basis van hun aandelen At en Bt en winstbewijzen Ct en voor 8,46% op basis van hun aandelen
Aek waarvan 2,24% bij voorrang tussen de deelnemers houders van aandelen Aek met kencijfer 2 en het saldo
(zijnde 97,76%) tussen de deelnemers houders van aandelen Aek met kencijfer 1 en 2.
2.De gemeente die uittreedt of die uitgesloten wordt, vergoedt de schade die haar uittreding/uitsluiting
berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers, overeenkomstig de principes
van het gemeen recht en naar schatting van de experts aangeduid overeenkomstig het artikel 34 punt 6 van
onderhavige statuten.
TITEL VII
ALGEMENE BEPALINGEN
.
ARTIKEL 38
-
1.De deelnemers verbinden zich ertoe hun volledige medewerking te verlenen aan de Opdrachthoudende
4
vereniging ter verwezenlijking van haar voorwerp.
2.De deelnemers verbinden zich ertoe om ten aanzien van de Opdrachthoudende vereniging ter uitvoering
van haar opdrachten geen enkele rechtstreekse of onrechtstreekse belasting of recht te heffen op onder meer
het gebruik van het openbaar domein voor alle om het even welke installaties, voor zover deze dienen voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, behalve het belastingsrecht of de
retributie voor het gebruik van de wegenis, onder voorbehoud van een algemeen kader gecreëerd door de raad
van bestuur en aanvaarde opname in het distributienettarief. De Opdrachthoudende vereniging zal aan haar
deelnemers alle informatie ter beschikking stellen die noodzakelijk is om de belasting of retributie te heffen.
Indien de staat, het gewest, de provincie, een deelnemende gemeente of een ander niet deelnemend
openbaar bestuur op de distributie-installaties op het grondgebied van de deelnemende gemeenten nieuwe
belastingen of rechten zou heffen of de bestaande belastingen of rechten zou verhogen, kan de algemene
vergadering op voorstel van de raad van bestuur de te treffen schikkingen bepalen om de gevolgen te beperken
die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de Opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben.
3.De gemeenten verbinden zich ertoe geen enkele taks of enigerlei belasting te innen ten laste van de
Opdrachthoudende vereniging of haar abonnees, die de exploitatie of de aansluiting aan het net of het bezit of
het gebruik van een toestel, aangesloten aan het distributienet, in het bijzonder zou treffen. Deze bepaling geldt
niet voor de heffing van belasting op de openbare vertoningen in de voor het publiek toegankelijke plaatsen.
Nochtans mogen deze muziek- en televisievertoningen niet verschillend worden belast, naargelang het
apparaat dat ze doorgeeft al dan niet aangesloten is aan het distributienet.
4.De deelnemende gemeenten zullen aan de leidingen of aan de installaties van de waterdistributie, de
telefoon, de riolering en andere openbare diensten of diensten van openbaar nut geen hogere graad van
openbaar nut toekennen dan aan de leidingen en installaties die dienen tot de verwezenlijking van het voorwerp
van de Opdrachthoudende vereniging.
De rechten van de eerste inbezitnemer zullen worden geëerbiedigd.
De verplaatsingskosten met betrekking tot de installaties van de Opdrachthoudende vereniging omwille van
wegeniswerken en rioleringswerken ondernomen door of voor een deelnemende gemeente, zijn ten laste van
de Opdrachthoudende vereniging, behoudens tegengestelde bepaling opgenomen in een reglement van de
raad van bestuur.
Deze tenlasteneming vereist minimaal dat voorafgaandelijk aan het opstellen van de definitieve plans en de
lastenkohiers, in overleg en akkoord tussen de deelnemende gemeente, de Opdrachthoudende vereniging en
de overige betrokken partijen een technische en financiële oplossing overeengekomen wordt, met respect voor
de rechten van alle partijen, teneinde in de mate van het mogelijke de verplaatsing van installaties van de
Opdrachthoudende vereniging te ver-mijden en ze in elk geval tot een minimum te herleiden. De daarop
betrekking hebbende bepalingen worden in voorkomend geval vastgelegd door de raad van bestuur.
ARTIKEL 39
1.Onverminderd de bepalingen van artikel 3 van onderhavige statuten, wordt de Opdrachthoudende
vereniging op de wegen van de deelnemende gemeenten enerzijds belast met de openbaredienstverplichting
van de exploitatie- en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting en anderzijds met de nevenactiviteit
openbare verlichting. Daartoe doen de deelnemende gemeenten overeenkomstig artikel 9 punt 5 8 van
onderhavige statuten bij de Opdrachthoudende vereniging inbreng van het gratis gebruik van de (dat deel van)
het openbare verlichtingsinstallatiesnetwerk dat die hun eigendom zijn is. De Opdrachthoudende vereniging
staat in voor de nieuwbouw inzake het openbare verlichtingsnetwerk tegen kostprijs en voor rekening van de
deelnemende gemeenten, zoals voorzien in artikel 10 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten, volgens de door
de raad van bestuur bepaalde modaliteiten, onverminderd de bevoegdheden van iedere deelnemende
gemeente.
Wanneer een deelnemende gemeente zelf instaat voor (een deel van) de nieuwbouw inzake het openbare
verlichtingsnetwerk, worden de werken zowel op het vlak van de aanleg als de hernieuwing uitgevoerd
overeenkomstig de veiligheidsrichtlijnen en alle betreffende reglementen van de Opdrachthoudende vereniging.
Elk ontwerp van nieuwe installatie moet, vooraleer deze in gebruik of opnieuw in gebruik genomen wordt, op
kosten van de belanghebbende gemeente worden onderworpen aan de controle van de Opdrachthoudende
vereniging. Deze laatste mag er gebeurlijk de wijzigingen laten aanbrengen, nodig of onmisbaar voor de
veiligheid van de distributie, zonder dat de tussenkomst van de Opdrachthoudende vereniging in iets afbreuk
doet aan de aansprakelijkheid van de gemeente. Deze alinea is niet van toepassing op de deelnemende
gemeente die toegetreden is tot het aanbod Fluvius openbare verlichting.
Met betrekking tot de aandelen Aov worden de kosten en opbrengsten voor de nevenactiviteit openbare
verlichting voor elke gemeente afzonderlijk toegewezen aan het resultaat elektriciteit.
2.Alle bedragen die de Opdrachthoudende vereniging aanrekent aan de onderscheiden deelnemende
openbare besturen zijn betaalbaar binnen de zestig (60) dagen vanaf de factuurdatum.
BIJLAGE 1
te actualiseren tegen 1 januari 2023 en tegen 1 januari 2025
REGISTER VAN DE DEELNEMERS
Het register van de deelnemers, waarvan sprake in artikel 7 van onderhavige statuten, met aanduiding van
de deelnemers en de lijst van aandelen (recentst gewijzigde toestand per 31 december 2020 1 januari 2023 / 1
januari 2025 ) luidt als volgt :
ELEKTRICITEIT
GAS
Ve	Ae	Be	Ag	Bg	Cg	Cg
Elek	elek	elek	gas	gas	gas	gas
winstbewijzen	winstbewijzen	Aandelen	aandelen	aandelen	aandelen
zonder
Stemrecht	stemrecht	stemrecht	stemrecht zonder stemrecht	stemrecht
12.078	395	29.419	36.670	16.932	14.450
25.086	7.943	19.189	11.995	92	5.828
43.145
91.336
123.382	67.863	1.362	48.576
78.934	1.054	90.910	32.398	47.298	28.126
13.044	421	56.180	19.142	12.050	41.465
35.616	422	11.188	28.869	16.034	11.736
581	61.167	15.433	23.548	63.781	17.688
18.813
593
55.683	67.861	27.802	20.990
659	66.743	20.037	67.387	30.136	34.044
190.063	69.767	520	200.817	96.771	68.271
363	8.371	9.269	15.374	12.217	0
337	30.441	9.027	13.814	20.472	10.290
341	34.074	10.243	22.668	15.986	6.275
497
58.373	15.047	82.430	20.824	41.688
75.623	461.483	114.636	2.533	183.833	300.080
378	52.721	12.390	18.219	10.847	39.378
309	14.811	7.263	12.048	10.685	179
12.805	409	40.711	18.423	40.551	16.699
11	363	93	256	115	154
1.087	33.139	88.303	113.330	35.945	49.359
349	28.661	10.137	22.748	14.170	8.496
971	32.266	104.091	134.367	44.492	58.323
12.981	409	52.076	17.776	38.182	893
8.894	12.287	254	24.081	15.582	2.800
124	35.700	16.408	0	0	0
852	58.719	25.983	111.163	37.696	75.578
37.121	190	15.298	35.492	23.083	20.572
1.052	33.415	49.873	70.835	138.643	166.939
14.926	21.813	478	50.742	46.531	18.436
36.860	819	93.445	25.190	73.311	38.055
1.398	102.115	39.605	149.005	56.700	71.496
7.071	237	14.892	10.192	21.326	387
693	23.835	82.751	34.392	58.127	13.143
485	73.660	16.693	23.736	21.148	66.137
30.732
983	119.217	146.049	48.170	66.793
42.048	17.351	45.219	24.407	635	14.508
1.468	75.187	41.614	283.003	59.233	121.773
551	62.389	17.130	27.273	56.641	23.627
97.536	33.255	1.261	110.366	45.354	79.977
34	14.735	7.830	0	0	0
7.397	30.784	10.710	270	24.794	5.653
633	68.843	20.966	59.346	31.060	22.570
189	7.324	17.131	1.114	23.415	10.608
1.271.684	1.420.093	26.699	2.684.548	894.148	3.179.209
230.915	225.981	92.366
0	0	0
3.410.124	1.364.050	1.646.074	26.699	2.684.548	894.148
31/12/2020
RIOLERING	KTV
Br	Wr	Bt	At	Ar
riolering	riolering	riolering	ktv	ktv
'aandelen	aandelen	aandelen	aandelen
stemrecht	stemrecht	stemrecht	stemrecht
13.729	207.039	46	4
32	12.816	0	0
54.191	945.719	172	10
38.387
124
0	0
360.923	52	20.664	4
42	15.116	155.533	4
24.353	268.964	62	4
499.166
21.387	74	0
24.200
474.506	80	4
87.221	1.361.733	260	14
34	9.083	190.168	2
12.899	171.593	38	2
15.080	42	230.944	4
58	22.625	0	0
102.200	294	1.424.651	16
48	18.655	373.160	4
69.098	7.947	30	2
22.314	283.583	50	4
10.490	2	149	2
39.601	128	0	0
12.271	152.582	40	2
122	41.189	696.965	8
18.414	263.954	50	4
34	12.447	106.524	2
62	17.045	0	0
32.385	600.098	102	6
19.628	143.610	60	4
132	51.137	0	0
58	20.131	249.067	4
100	35.679	6	614.545
148	49.437	739.125	8
8.709	28	244.157	2
33.041	865.714	94	8
66	22.478	437.887	4
826.625	124	45.309	4
17.818	66	373.346	4
46.087	974.893	158	8
72
27.162	0	0
122	43.738	458.854	8
63.976	0	0	2
30	9.622	0	0
28.968	574.975	84	6
30	11.287	170.457	2
1.166.599	3.450	15.584.624	172
0	0	0	0
3.450	1.166.599	172	15.584.624
BIJLAGE 2
2023:
WERKINGSGEBIED, REGIONALE BESTUURSCOMITES EN ACTIVITEITEN
Activiteiten
E = activiteit elektriciteit
G = activiteit gas
Regionaal
K = activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken
bestuurscomité
R = activiteit riolering
(RBC)
OV = subopenbare verlichting
NET = FluviusNET
SC = nevenactiviteit cfr. artikel 3.,A.,5.,5.5 van de statuten
SC
RBC Zuid-West
OV	E	R	NET	G	K
RBC Oost	OV	NET	E	K	G
RBC Zuid-West
OV	G	R	NET	E	K
SC
RBC Oost	OV	K	NET	E	G
SC
RBC Noord	OV	K	R	NET	E	G
Ov
SC
RBC Zuid-West
R	NET	E	G	K
RBC Noord	R	OV	NET	E	G	K
RBC Zuid-West	OV	NET	R	E	G	K
SC
RBC Oost	OV	NET	E	G	K	R
SC
RBC Oost	OV	R	NET	E	G	K
RBC Zuid-West	OV	NET	G	K	R	E
RBC Zuid-West
OV	NIET	E	G	R	K
SC
OV	RBC Noord	NET	K	R	E	G
OV	RBC Noord	K	NET	E	G	-
RBC Zuid-West	OV	K	NET	E	G	R
RBC Noord	OV	K	NET	E	G	R
RBC Zuid-West	OV	NET	E	G	K	R
OV
RBC Zuid-West	NET	E	K	G	R
RBC Zuid-West	OV	K	R	E	G	NET
RBC Zuid-West
OV	NIET	E	K	G	1
RBC Oost	OV	K	NET	E	G	R
RBC Oost	OV	E	K	R	NET	G
SC
RBC Oost
OV	E	K	G	R	NET
RBC Zuid-West
OV	K	G	R	NET	E
RBC Noord	OV	K	NET	E	1	-
RBC Oost	OV	K	NET	E	G	R
RBC Noord	K	R	OV	NET	E	G
RBC Noord	OV	G	K	NET	E	-
RBC Zuid-West
K	OV	NET	G	R	E
SC
NET
RBC Oost	OV	R	E	G	K
NET
RBC Oost	OV	G	K	E	R
RBC Zuid-West
E	NIET	K	OV	G	R
.
Activiteiten
E = activiteit elektriciteit
G = activiteit gas
Regionaal
K = activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken
bestuurscomité
R = activiteit riolering
(RBC)
OV = subopenbare verlichting
NET - FluviusNET
SC = nevenactiviteit cfr. artikel 3.,A.,5.,5.5 van de statuten
RBC Oost	OV	K	NET	E	G	R
RBC Noord	OV	G	K	R	NET	E
SC
RBC Noord	OV	E	G	K	R	NET
RBC Oost	OV	K	NET	G	R	E
RBC Zuid-West	NET	G	OV	E	K	R
SC
RBC Zuid-West
OV	NET	G	K	E	-
SC
NET
RBC Zuid-West	OV	K	E	G	R
RBC Oost	OV	E	R	-	-
RBC Zuid-West	OV	E	K	NET	G	1
RBC Zuid-West
NET
K	G	R	OV	E
RBC Oost	E	K	OV	G	NET	R
BIJLAGE 3 2BIS
van toepassing tot en met 31 december 2024:
VERDELING ONDER DE DEELNEMENDE OPENBARE BESTUREN VAN DE STEMRECHTEN
VERBONDEN AAN DE AANDELEN BG EN CG1, EN VAN DE DIVIDENDEN TOEGEKEND AAN DE
AANDELEN BG EN CG1
A.De door de titularissen van aandelen Bg en Cg1 in de loop van een gegeven boekjaar uit te oefenen
stemrechten worden onder hen derwijze verdeeld naar evenredigheid van het aantal inwoners van iedere
gemeente volgens de laatste gekende bevolkingscijfers van het Rijk die elk jaar in het Belgisch Staatsblad
gepubliceerd worden. Deze verdeling zal ieder jaar aangepast worden. Op de jaarvergadering zal hiervan
mededeling worden verstrekt.
B. Verdeling van de dividenden toegekend aan de aandelen Bg en Cg1
Overeenkomstig artikel 30.b.3. van onderhavige statuten wordt het aan de aandelen Bg en Cg1 toegekend
winstaandeel jaarlijks verdeeld volgens onderhavige bepalingen :
De aandelen Bg worden tussen de deelnemende gemeenten verdeeld op basis van het officiële
bevolkingscijfer op het einde van het vorig boekjaar.
1ste dividend: er wordt een eerste dividend uitgekeerd van 6,25 % op alle aandelen Ag, Bg en Cg.
-2de dividend: van het saldo van de te verdelen winst na dit eerste dividend wordt 15 % verdeeld volgens
het kapitaal Ag.
-3de dividend: van het saldo na het eerste dividend wordt 85 % verdeeld onder de aandelen Cg1.
Tussen de openbare besturen wordt het tweede en derde dividend verdeeld volgens hun brutomarge van
de verkoop van aardgas op hun grondgebied.
BIJLAGE 4 3
MODALITEITEN BETREFFENDE
DE OPDRACHTEN TOEVERTROUWD AAN FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV
ARTIKEL 1
Fluvius System Operator cv staat in voor de exploitatie van het netbeheer (elektriciteit, aardgas, openbare
elektronische-communicatienetwerken, waterdistributie, riolering, warmte en andere leidinggebonden en
aanverwante activiteiten), activiteiten inzake databeheer en de uitvoering van de openbaredienstverplichtingen
onder de voorwaarden hiera bepaald.
Indien Fluvius System Operator cv bijkomstig en marginaal andere taken doet dan deze die de
Opdrachthoudende vereniging haar heeft toevertrouwd en voor zover deze taken verenigbaar zijn met het
voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, zal dit steeds geschieden met inachtneming van de
onafhankelijkheidsvereisten waaraan de distributienetbeheerders moeten voldoen.
ARTIKEL 2
Het beheer van de distributienetten behoort tot de bevoegdheid van de bestuursorganen van de
Opdrachthoudende vereniging. In het algemeen staat Fluvius System Operator cv in voor de uitvoering van de
exploitatie, het onder houd en de ontwikkeling van het netbeheer en het databeheer. Fluvius System Operator
cv staat ook in voor de exploitatie en het onderhoud van de WKK-installaties en stortgasmotoren.
Fluvius System Operator cv is in dit verband verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur, de
regionale bestuurscomités en desgevallend het corporate governance comité van de Opdrachthoudende
vereniging, die hun invloed kunnen uitoefenen op de strategische en belangrijke beslissingen van Fluvius
System Operator cv.
ARTIKEL 3
Fluvius System Operator cv bevoordeelt geen enkele producent, invoerder van buitenlands aardgas, houder
van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten, ESCO, aggregator of met die
ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen boven andere ondernemingen en kent geen
voordelen toe die verder gaan dan in het normale handelsverkeer gebruikelijk is.
ARTIKEL 4
Fluvius System Operator cv verschaft aan voornoemde organen of aan iedere persoon daartoe aangeduid
door de Opdrachthoudende vereniging, alle faciliteiten ter controle van haar handelen en het uitvoeren van haar
verbintenissen, en dit zonder dat daartoe de boeken, docu-menten of andere bescheiden dienen te worden
verplaatst.
ARTIKEL 5
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe haar opdracht als een goed huisvader en op een
professionele wijze te vervullen.
De kwaliteit van de dienstverlening aan netgebruikers en leveranciers inzake netbeheer elektriciteit, aardgas
en warmte voldoet aan de vereisten van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas en warmtedistributienetwerken.
De kwaliteit van de dienstverlening inzake nolering zal minimaal voldoen aan de desbetreffende bepalingen
in het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending en hun
uitvoeringsbesluiten, de Vlarem-reglementering en de bindende richtlijnen van de economische en ecologische
toezichthouder.
Er wordt tevens voorzien in een klachtenopvolgingssysteem. De rapportering omtrent de kwaliteit van de
dienstverlening overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen gebeurt onder toezicht van de
regionale bestuurscomités van de Opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv voorziet in zijn structuur een auditcomité en HR-comité met advies- en
rapporterings-bevoegdheid aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Zij dient daartoe
alle nuttige voorstellen te doen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en deze zo zuinig mogelijk
+ te organiseren.
ARTIKEL 6
Fluvius System Operator cv staat tegen kostprijs per Opdrachthoudende vereniging in voor de
exploitatieopdrachten met betrekking tot de gereguleerde activiteiten en riolering haar toevertrouwd door de
Opdrachthoudende vereniging.
Voor de overige activiteiten wordt zorg gedragen voor een economisch verantwoorde exploitatie in het kader
van het streven naar aandeelhoudersmeerwaarde, zodat vanuit financieel oogpunt de winst en de activa het
marktrendement en de marktwaarde realiseren.
Rekening houdend met het toezicht waaraan de distributienetbeheerder (DNB) / Opdrachthoudende
vereniging onderworpen is en gezien de bevoegde regulator de distributienettarieven via ingediende budgetten
wenst te bepalen, wordt de kostenevolutie van Fluvius System Operator cv afgestemd op de vereiste
budgetten-rapportering van de bevoegde regulator, en onënteert zij zich op de door de bevoegde regulator
aanvaarde operationele kosten.
ARTIKEL 7
Behoudens de noodzaak van gecentraliseerde diensten - omwille van schaaleconomische redenen en
teneinde een coherent optreden van Fluvius System Operator cv die haar taken voor verschillende
distributienetbeheerders uitvoert, te verzekeren - is Fluvius System Operator cv op gedecentraliseerde wijze
georganiseerd.
ARTIKEL 8
Teneinde de goede uitvoering van de in onderhavige bijlage opgenomen exploitatietaken te verrichten, doet
Fluvius System Operator cv een beroep op eigen personeel en op het statutair personeel van Fluvius
opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv legt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging het
organisatieschema (tot niveau N-2) van haar diensten ter goedkeuring voor binnen een jaarlijks door de raad
van bestuur goed te keuren financiële enveloppe. Dit document preciseert op duidelijke wijze de bevoegdheden
van de diverse diensten, het perso-neels-effectief van elk van deze diensten, het hierarchisch niveau van de
aangestelden die dit effectief vormen en het bepaalt het personeel dat als "kader" gekwalificeerd wordt.
Het organisatieschema (tot niveau N-2) van de exploitatie van het netbeheer van de Opdracht-houdende
vereniging wordt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging ter goed-keuring voorgelegd
en geen enkele wijziging wordt eraan aangebracht zonder zijn akkoord, zowel wat het tewerkstellings-volume
betreft, de ermee gepaard gaande kwalificatie als de benoemingen en bevorderingen van het kaderpersoneel
dat rechtstreeks betrokken is bij de exploitatie van de Opdrachthoudende vereniging volgens overeen te komen
modaliteiten en teneinde te waarborgen dat deze maatregel met de grootst mogelijke objectiviteit genomen
wordt.
In verband met de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van het managementcomité van Fluvius System
Operator cv, geeft het corporate governance comité advies. De leden van het managementcomité van Fluvius
System Operator cv mogen geen enkele functie of activiteit, al dan niet bezoldigd, voor een producent, invoerder
van buitenlands aardgas, houder van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten,
ESCO, aggregator of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen uitoefenen. Het
corporate governance comité spreekt zich uit over de gevallen van onverenigbaarheid in hoofde van de
personeelsleden van Fluvius System Operator cv.
Zonder afbreuk te doen aan de statutaire en reglementaire bevoegdheden van de raad van bestuur, de
regionale bestuurscomités en het corporate governance comité worden overeenkomstig de Vlaamse
regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer de dagelijkse uitvoering van de beslissingen en de
dagelijkse leiding van de Opdrachthoudende vereniging toevertrouwd aan het managementcomité van Fluvius
System Operator cv.
Elk jaar legt Fluvius System Operator cv ter staving van de rekeningen een verslag voor betreffende
voornoemde ele-menten met de geldende tabellen en een raming van de overeenkomstige rechtstreekse en
onrechtstreekse lasten.
Fluvius System Operator cv vaardigt overeenkomstig artikel 19 punt 1 van onderhavige statuten een aantal
personeelsleden af om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten van voornoemde
organen van de Opdrachthoudende vereniging en om kennis te nemen van de besluiten ervan. Fluvius System
Operator cv waakt er in dit verband over dat deze vertegenwoordiging evenwichtig samengesteld is uit
verantwoordelijken van het management, van de gecentraliseerde diensten en van de regio's.
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe om zich zo te organiseren dat zij de nodige personeelsleden
ter beschikking stelt van iedere opdrachthoudende vereniging zodat het secretariaat en de boekhouding van
iedere opdrachthoudende vereniging wordt verzorgd en waarbij deze personen lokaal aanspreek-baar zijn, dit
alles teneinde de eigenheid van iedere opdrachthoudende vereniging te respecteren.
ARTIKEL 9
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares of mede-eigenares van alle immateriële activa geheel of
gedeeltelijk op haar kosten tot stand gebracht en van hun materiële dragers. Het gaat hier op niet beperkende
wijze om informatieprogramma's, brevetten, plannen, carto-grafische bestanden, kaartsystemen en
databestanden. Het overmaken van bestanden en gegevens aan derden is aan de toelating van de raad van
bestuur onderworpen. Deelnemers worden als derden aanzien voor gebruiken die niet kaderen binnen het
beheer van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging. Het valoriseren van de immateriële activa
buiten de Opdrachthoudende vereniging om wordt door de raad van bestuur toegestaan, tegen eventuele
betaling van royalties.
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares van de voertuigen, gereedschappen en uitrustingen waarvan
de afschrijving over meer dan één jaar gebeurt. In het jaarlijkse investerings-programma wordt de verwerving
van deze goederen aan de raad van bestuur voorgesteld.
De verwerving van de gebouwen die uitsluitend of overwegend dienen voor de exploitatie van de activiteiten
van de Opdrachthoudende vereniging wordt aan de raad van bestuur voorgesteld.
ARTIKEL 10
Ter uitvoering van de opgedragen exploitatie-opdracht overeenkomstig de artikelen 1 en 2 van onderhavige
bijlage, staat Fluvius System Operator cv in voor het aantrekken van de nodige middelen en het afsluiten van
de nodige contracten, met respect voor de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
Fluvius System Operator cv handelt hierbij overeenkomstig de bepalingen van de toegangs-reglementen
· en aansluitings-reglementen, zoals opgesteld door de raad van bestuur.
Fluvius System Operator cv staat hoe dan ook in voor de administratie ingevolge het beroep op derden,
waaronder het sluiten van de contracten, nazien en betalen van de facturen, aanvragen en verkrijgen van
machtigingen, enz ....
ARTIKEL 11
In het kader van de in artikel 1 van onderhavige bijlage omschreven opdracht voert Fluvius System Operator
cv, in (eigen) naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging, onder meer, maar niet hiertoe
beperkt, volgende prestaties uit:
·Voor alle activiteitsdomeinen:
a.de werken nodig voor de werking, de aanleg, de uitbreiding en voor het gewoon onderhoud van alle
distributie-installa-ties, van de openbare verlichtingsnetwerken, indien de Opdrachthoudende vereniging
hiermee belast is, en van al het materieel, de aansluitingen en uitbreidingen, het plaatsen en wegnemen van
meetgroepen en andere apparatuur;
b.het oplossen van onderbrekingen en storingen op de netten;
c.het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op de netten en het aanpassen van
de aansluitingen op de netten;
d.het opstellen, bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van de netten;
e.de statistieken in verband met de exploitatie en de gewone briefwisseling in het kader van deze opdracht;
f.het innen en opvorderen met alle rechtsmiddelen van aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde
bedragen, hetgeen tevens het optreden als eiser of verweerder in gerechtelijke procedures omvat (de
Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in eigen naam de procedure te voeren
wanneer dit aangewezen is), het betalen van door haar verschuldigde bedragen, het betalen van aan de
Opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, indien aldus opgedragen door de Opdrachthoudende
vereniging (waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de betaling in naam
van Fluvius System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
g.het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging;
h.de facturering van het gebruik, in de ruime zin, van het distributienet en van de aanverwante activiteiten
(waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de facturering in naam van
Fluvius System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
i.het financieel beheer van de inkomsten en uitgaven van de Opdrachthoudende vereninging en van de
bankrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
j.het opstellen van de boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging;
k.het opstellen van de jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
I.het voorbereiden van de budgetten en de tarievendossiers van de Opdrachthoudende vereniging, ter
goedkeuring van de raad van bestuur;
m.het ter beschikking stellen aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging van de
gegevens ter ondersteuning van de beleidsopties;
n.het ter beschikking stellen van de gegevens voor rapportering aan de bevoegde regulator, waartoe de
Opdrachthoudende vereniging gehouden is ingevolge de wettelijke en reglementaire bepalingen, alsook het
voeren van de communicatie en het onderhouden van de contacten met de bevoegde regulator;
o.het behandelen en goedkeuren van de dossiers overheidsopdrachten inzake leveringen, werken en
diensten overeenkomstig de principes vermeld in artikel 10 van onderhavige bijlage; met het oog op
transparantie en kostenefficiëntie kunnen deze dossiers behandeld worden in samenwerking met andere
(Vlaamse, Waalse of Brusselse) distributienetbeheerders, overeen-komstig de Vlaamse regelgeving met
betrekking tot het distributienetbeheer;
p.de voorbereiding en de uitvoering van de strategische en vertrouwelijke aangelegenheden ten behoeve
van de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging in haar hoedanigheid van
distributienetbeheerder;
q.de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités van de
Opdrachthoudende vereniging;
r.de dienstverlening ten aanzien van de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken /
vervoers-netgebruikers, waaronder het verlenen van toegang;
s.het nemen van de nodige initiatieven om contacten met de distributienetgebruikers mogelijk te maken, om
informatie in verband met de aansluitingsvoorwaarden, de technische reglementen en de tarieven te
verstrekken. Deze taak kan niet worden uitbesteed aan producenten, invoerders van buitenlands aardgas,
leveranciers, tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen;
t.de dienstverlening ten aanzien van de netgebruikers, waaronder de behandeling van
u.het opstellen van reglementen en contracten inzake aansluitingen, toegang, datatoegang, verkavelingen
+ en het proces voor de totstandkoming ervan met het oog op de goedkeuring ervan door de Opdrachthoudende
vereniging alsook de toepassing van deze reglementen en contracten; na goedkeuring door de
Opdrachthoudende vereniging, kunnen de hiervoor genoemde contracten in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
v.in het algemeen, en waar mogelijk, het vrijwaren en beschermen van de rechten en de rechtspositie van
de Opdrachthoudende vereniging, hetgeen tevens het optreden als eiser en verweerder of als tussenkomende
partij in gerechtelijke procedures omvat (de Opdracht-houdende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid
in eigen naam de procedure te voeren wanneer dit aangewezen is);
w.het in eigen naam en voor rekening van de distributienetbeheerders, of in naam en voor rekening van de
distributienetbeheerders of in eigen naam en voor eigen rekening, aanvragen en bekomen van vergunningen
van welke aard dan ook.
x. het uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten;
y.het behandelen van aanvraagdossiers voor subsidies en premies;
z.het beheer van de fondsen door de Opdrachthoudende vereniging toegekend met het oog op de uitvoering
van onderhavige overeenkomst;
aa.het voorbereiden en beheren in opdracht van de raad van bestuur van de Opdracht-houdende vereniging
van kredieten en andere financieringsvormen voor de activiteiten van de Opdracht-houdende vereniging,
daaronder begrepen maar niet beperkt de uitgifte van obligaties en andere schuldbewijzen;
bb.in uitvoering van de bijzondere bevoegdheidsdelegatie alle handelingen met betrekking tot de
onroerende verrichtingen met inbegrip van het verlijden van de notariële akten in naam en voor rekening van
de Opdrachthoudende vereniging.
·Specifiek voor de strategische participaties, de financieringen van de voormalige financieringsvereniging
en het beheer van de Gouden aandelen
a.het instaan voor het beheer van de Strategische participaties;
b.het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór
1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae
en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, alsook het beheer van de Gouden
aandelen met de daaraan verbonden rechten.
·Specifiek voor de activiteit netbeheer elektriciteit en gas en de subactiviteit warmte en de activiteiten inzake
databeheer:
a.de behandeling en opvolging namens de Opdrachthoudende vereniging van de aanvragen inzake
aanwijzing als netbeheerder;
b.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging in alle discussies en onderhandelingen met
de bevoegde regulator over de tarievendossiers;
c.het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor netinvesteringen;
d.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken en modelleringen van de
netten;
e.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de transmissie- en vervoernetten (Elia nv en
Fluxys nv), daaronder tevens begrepen het opstellen van en onderhandelen over de samenwerkings-, resp.
aansluitingsovereenkomsten met de betrokken beheerders en het proces voor de totstandkoming ervan met
het oog op de goedkeuring en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van
deze overeenkomsten, met dien verstande dat de bijlage 3 'Lijst van de koppelpunten en energie-uitwisselingen
van de distributienetbeheerder' van de samenwerkingsovereenkomst met Elia rechtstreeks door Fluvius System
Operator cv kan opgesteld, onderhandeld, goedgekeurd en afgesloten worden en nadien, toegevoegd kan
worden aan de samenwerkings- resp. aansluitingsovereenkomst; na goedkeuring door de Opdrachthoudende
vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten inclusief bijlagen in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de wegen (Agentschap Infrastructuur, Afdeling
Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van de netten;
g.het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee de distributienetten
verbonden zijn, om een veilige, efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
h.het verlenen van nettoegang en het beheer van de toegangsregisters;
i.het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op de elektriciteits- en aardgasdistributienetten en om het vervoer van elektriciteit
en aardgas naar die netten mogelijke maken;
j.op basis van transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde procedures, instaan voor de
aankoop van elektriciteit;
k.het ter beschikking stellen, plaatsen, (des)activeren, onderhouden, herstellen en actief beheren van
digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
I.het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor de doelstellingen opgelegd in de Vlaamse regelgeving elektriciteit en gas;
m.het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet en het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
n.de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten
o.het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens en het bezorgen van genoemde gegevens aan de
+ betrokken marktpartijen;
p.het verstrekken van de nodige gegevens aan de marktpartijen , de afnemers en de VREG voor het
vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige manier;
q.het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitvoeren van hun taak;
r.het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek;
s.het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten als dat conform de regelgeving
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is;
t.het opstellen en tot uitvoering brengen van de actieplannen inzake de sociale en ecologische
openbaredienstverplichtingen met inbegrip van de contacten met lokale adviescommissies (LAC's) en OCMW's;
u.het opstellen en tot uitvoering brengen van de REG-actieplannen;
v.het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen
gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer voor elektriciteit en gas;
w.het opstellen van statistieken inzake exploitatie, het ter beschikking stellen van de gegevens voor de
rapportering aan de regulatoren;
x.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenter in de
verschillende energiegerelateerde overleg- en adviesorganen, samenwerkingsverbanden en federaties
(Synergrid, VRN, Atrias, Fereso, ... ).
y.het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven
omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
·Specifiek voor de warmte/koudeactiviteiten
Fluvius System Operator treedt op voor de distributienetbeheerders (DNB's) waarvoor zij erkend is als
werkmaatschappij voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen inzake warmte- en koudenetten. Zij
draagt ook zorg voor de exploitatie van de activiteiten rond warmte en kouderetten. Op niveau van de raad van
bestuur van Fluvius System Operator wordt op basis van een uniform toegepast beoordelingskader de
investeringsbeslissing behandeld en geformaliseerd. Alle kosten en opbrengsten verbonden aan de warmte en
koude distributienetinfrastructuurwerken die eigendom zijn van de onderscheiden OV/DNB's evenals alle
exploitatie en begeleidingskosten van alle projecten in Vlaanderen worden gecentraliseerd op niveau van de
werkmaatschappij. De verdeling van voornoemde gecentraliseerde kosten en opbrengsten richting de bij de
warmte- koude-activiteiten betrokken OV/DNB's gebeurt op basis van aandeel EAN's gas en warmte van de
voor warmte-koude toegetreden vennoten van de betrokken OV/DNB t.o.v. het totaal van alle EAN's gas en
warmte en de daarvoor aangesloten gemeenten van alle OV/DNB's in Vlaanderen beheerd door Fluvius System
Operator.
·Specifiek voor de activiteit riolering:
a.de voorbereiding en onderhandeling namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten
inzake saneringsbijdragen en -vergoedingen met de drinkwater-maatschappijen, met het oog op de
goedkeuring en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van deze
overeenkomsten; na goedkeuring door de Opdrachthoudende vereniging, kunnen de genoemde
overeenkomsten in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door
Fluvius System Operator cv;
b.het aanvragen, begeleiden en opvolger van subsidies voor riolerings- en aanverwante projecten;
c.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken, modelleringen van
rioleringsstelsels;
d.het adviseren en controleren van alle gewenste en verplichte riolerings- en water-beheersingsnetwerken
op privé-domein;
e.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de
verschillende bovengemeentelijke riolerings- en/of watergerelateerde overleg- en adviesorganen;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerder van het bovengemeentelijke riolerings- en
collectorenstelsel (Aquafin) bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke riolerings-stelsel;
g.het nodige overleg er afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke waterstelsels (provincie,
VMM, NV de Vlaamse Waterweg, Polders en Wateringen Vvpw ... ) bij de uitbouw en het beheer van het
gemeentelijke rioleringsstelsel;
h.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke weginfra-structuur
(Agentschap Infrastructuur, Afdeling Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van het
(boven)gemeentelijke rioleringsstelsel.
·Specifiek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken via HoldCo en NetCo:
a.de uitvoering namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten met derden of
deelnemers betreffende openbare elektronische-communicatienetwerken;
b.de vertegenwoordiging van de Opdrachthoudende vereniging in discussies en onderhandeling met
Telenet over de uitvoering van de overeenkomsten met telecomoperatoren, zoals onder meer maar niet beperkt
tot de 'Overeenkomst houdende de vestiging van een recht var erfpacht' en de 'Overeenkomst tot overdracht
van een bedrijfstak';
c.de uitbouw en dienstverlening van de diensten zoals vermeld in de artikelen 3.A.4.3. en 3.A.4.4. van
onderhavige statuten;
d. c. het afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten voor terbeschikkingstelling aarı derden van masten,
kabels en vezels die deel uitmaken van het distributienet of van de infrastructuur op de openbare
verlichtingsinstallaties of openbare elektronische-communicatienetwerken.
Fluvius System Operator cv wordt belast met de communicatie in naam van de Opdrachthoudende
* vereniging.
Fluvius System Operator cv schikt zich naar de richtlijnen van de raad van bestuur van de
Opdrachthoudende vereninging in verband met de communicatie omtrent de Opdrachthoudende vereniging.
De personeelsuniformen worden voorzien van de naam of het embleem van Fluvius System Operator cv.
In verband met de communicatie is Fluvius System Operator cv belast met de uitvoering van de
ver-richtingen van de Opdrachthoudende vereniging ter voorlichting van het publiek en ter beantwoording van
de vrangen van de gebruikers van het distributienet en dit in overeenstemming met de richtlijnen van de raad
van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Bij de Opdrachthoudende vereniging worden vooraf onder
meer de voorstellen ingediend inzake informatiecampagnes en de Opdrachthoudende vereniging is
bevoegd om zich in dit verband over de desbetreffende modaliteiten en kosten uit te spreken, om het even of
deze campagnes nu door Fluvius System Operator cv zelf dan wel door derde organismen worden
verwezenlijkt. De informatieverstrekking aan de open-bare instanties, sectoriële organismen en de betrek-
kingen met de pers worden op specifieke wijze door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
geregeld.
Fluvius System Operator cv kan de contacten met de eindafnemers niet uitbesteden aan elektriciteits- en
aardgasproducenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning voor
elektriciteit of gas of tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen.
ARTIKEL 13
In geval van hoogdringendheid is Fluvius System Operator cv gemachtigd te handelen zonder te wachten
op het besluit van de raad van bestuur, desgevallend de regionale bestuurscomités van de Opdracht-houdende
vereniging. In voorkomend geval handelt zij op eigen verantwoordelijkheid tot op het ogenblik dat zij formeel de
goedkeuring van de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités verkrijgt. Telkens wordt de
kwestie binnen de kortst mogelijke tijd bij de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités
aanhangig gemaakt en dient de hoog-dringend-heid te worden gerechtvaardigd.
ARTIKEL 14
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend
via een beheers-factuur die min-stens op maandbasis wordt opgesteld.
ARTIKEL 15
De uitgaven voor het vastliggend en de administratie- en exploitatie-uitgaven van het net worden
recht-streeks aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend telkens dit mogelijk is in het kader van de
alge-mene principes omschreven in artikel 7 van onderhavige bijlage.
De onrechtstreekse administratie- en exploitatie-uitgaven worden haar aangerekend naar evenredigheid
of forfaitair te bepalen bij overeenkomst. De uitgaven van diensten die het voorwerp uitmaken van
onrechtstreekse aanrekening worden aan dezelfde regels onderworpen als de diensten die het voor-werp
uitmaken van een rechtstreekse aanrekening.
De in rekening gebrachte wedden en lonen omvatten alle wettelijke en buitenwettelijke werkelijke betaalde
lasten ten gunste van het personeel, dat rechtstreeks of onrechtstreeks bij de exploitatie van de
Opdrachthoudende vereniging betrokken is.
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aangerekend via een maandelijkse beheersfactuur,
betaalbaar na dertig (30) dagen.
Inzake warmte dient ook rekening te worden gehouden met de bepalingen van artikel 29 ter.
ARTIKEL 16
Alle taksen en belastingen, onder meer de btw, voortvloeiend uit het toepassen van onderhavige bepalingen,
zijn ten laste van de Opdrachthoudende vereniging.
ARTIKEL 17
Overeenkomstig de wettelijke en de decretale regelgeving en de richtlijnen van de bevoegde regulator
maken de werken en investeringen het voorwerp uit van een jaarlijks programma, dat deel uitmaakt van een
vooruitzicht over drie jaar. Dit vooruitzicht wordt jaarlijks herzien.
Na raadpleging van de deelnemende gemeenten bezorgt de raad van bestuur het jaarlijks programma aan
de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging om het voor het begin van het
betrokken boekjaar te kunnen vastleggen. Het is vergezeld van een previsionele staat van uitvoering betreffende
het lopend boekjaar.
De programma's en staten worden derwijze opgedeeld dat elk bijzonder werk er individueel op voor-komt,
alsook de eventuele technische weerslag die een bepaald werk op een ander werk heeft. Voor elke post worden
de vooropgestelde hoeveelheden en kosten gestaafd, die tot de globale ramingen leidden.
Tezelfdertijd wordt een financieel-economische studie ingediend aangaande de te voorziene gevolgen van
het programma (financiële behoeften, uitgifte van aandelen, weerslag op de resultaten, ... ). Deze studie
vermeldt zo nodig de gevolgen voor de komende boekjaren.
Op grond van deze verschillende elementen die door Fluvius System Operator cv voorgelegd worden, legt
de raad van bestuur het jaarlijks programma vast.
De programmawijzigingen die in de loop van het boekjaar noodzakelijk mochten blijken, worden aan de raad
van bestuur voorgelegd onder dezelfde voorwaarden, behoudens hoogdringendheid. In dit laatste geval handelt
Fluvius System Operator cv op eigen verantwoordelijkheid en kan zij er slechts bij besluit van de raad van
bestuur van ontheven worden. De hoogdringendheid moet zij staven.
De eventuele gevolgen van de programmawijzigingen worden in voorkomend geval onmiddellijk
meegedeeld aan de betrokken gemeenten.
Meer algemeen treft Fluvius System Operator cv alle maatregelen nodig om de werken te coördineren met
* die van andere openbare diensten teneinde de nadelen voor de bevolking en het dubbel gebruik in de hoogst
moge-lijke mate te beperken.
In overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde regulator en in functie van de behoeften van
rapportering door de Opdrachthoudende vereniging aan de bevoegde regulator wordt periodiek aan de raad
van bestuur via Fluvius System Operator cv een staat van uitvoering, uitgedrukt in hoeveelheden en kosten,
voorgelegd. Dezelfde gegevens worden meegedeeld in de previsionele staat, voorgelegd ter staving van het
nieuwe programma. Tenslotte wordt een jaarverslag uitgebracht vol-gend op het einde van het boekjaar. Deze
diverse staten worden op dezelfde manier gepresenteerd als de programma's en zijn vergezeld van de
gebeurlijke noodzakelijke verantwoordingen.
van toepassing vanaf 1 januari 2023:	BIJLAGE 4
OVERZICHT GEMEENTEN VAN DE EX-KABELMAATSCHAPPIJEN FLUVIUS ANTWERPEN (BTW BE
0212.704.370), FLUVIUS LIMBURG (BTW BE 0207.165.769), FLUVIUS WEST (BTW BE0205.157.176) EN
PBE (BTW BE 0203.563.111).
Overeenkomstig het artikel 2bis punt 20 wordt hierna het overzicht weergegeven van de gemeenten van de
ex-kabelmaatschappijen Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370), Fluvius Limburg (BTW BE
0207.165.769), Fluvius West (BTW BE0205.157.176) en PBE (BTW BE 0203.563.111).
Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370)
Antwerpen, districten Antwerpen, Berendrecht/Lillo/Zandvliet, Berchem, Borgerhout, Deurne en Hoboken
[niet in de districten Ekeren, Merksem en Wilrijk]
Boom
Brasschaat
Brecht, deelgemeente Sint-Job-in-'t-Goor [niet in deelgemeenten Brecht, Sint-Lenaerts en Overbroek]
Essen
Hemiksem
Kapellen, met uitzondering van de wijk Hoogboom
Niel
Rumst, deelgemeenten Rumst en Terhagen [niet in deelgemeente Reet]
Schelle
Schilde, deelgemeente Schilde [niet in deelgemeente 's Gravenwezel]
Schoten
Wijnegem
Willebroek, deelgemeente Willebroek [niet in deelgemeenten Blaasveld, Heindonk, en Tisselt]
Fluvius Limburg (BTW BE 0207.165.769)
Alken
As
Beringen
Bilzen
Bocholt
Borgloon
Bree
Diepenbeek
Dilsen-Stokkem
Genk
Gingelom
Halen
Ham
Hamont-Achel
Hasselt
Hechtel-Eksel
Heers
Herk-de-Stad
Herstappe
Heusden-Zolder
Hoeselt
Houthalen-Helchteren
Kinrooi
Kortessem
Laakdal
Lanaken
Leopoldsburg
Lommel
Lummen
Maaseik
Maasmechelen
Nieuwerkerken
Oudsbergen
Peer
Pelt
Riemst
Sint-Truiden
Tessenderlo
Tongeren
Wellen
Zonhoven
Zutendaal
Fluvius West (BTW BE0205.157.176)
Asse
Beerse
Diksmuide
Dilbeek
Galmaarden
Gistel
Gooik
Grimbergen
Harelbeke
Herne
Hooglede
Jabbeke
Kampenhout
Koekelare
Kortemark
Ledegem
Lendelede
Lennik
Liedekerke
Machelen
Meise
Merchtem
Middelkerke
Nieuwpoort
Opwijk, deelgemeente Mazenzele [niet in deelgemeente Opwijk]
Oudenburg
Pepingen
Roosdaal
Steenokkerzeel
Torhout
Vilvoorde
Vosselaar
Wevelgem, deelgemeenten Gullegem en Moorsele [niet in deelgemeente Wevelgem]
PBE (BTW BE 0203.563.111)
Begijnendijk
Bekkevoort
Diest
Geetbets
Glabbeek
Holsbeek
Kortenaken
Landen
Linter
Lubbeek
Oud-Heverlee
Tielt-Winge
Tremelo, deelgemeente Baal [niet in deelgemeente Tremelo]
Zoutleeuw
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
Notaris Xavier DESMET
Antwerpen