Ondernemingsnr : 0462 905 873
Naam
(voluit) : STALPAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9300 Aalst, Sint Jobstraat 144
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Lien Couck te Aalst op 20 december 2022,
geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Dendermonde I op 20 december;
2022, Register OBA(5) Boek 0 Blad 0 Vak 32506, dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering!
van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "STALPAERT" waarvan de zetel gevestigd is te 9300;
Aalst, Sint Jobstraat 144, met ondernemingsnummer 0462.905.873.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 23 november 2022 en staat van activa en passiva
afgesloten per 31 oktober 2022 conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijzonder verslag van BV AELVOET, SAMAN & PARTNERS, vertegenwoordigd door mevrouw Wendy:
Saman, bedrijfsrevisor, conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato 5!
december 2022.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Sluiting vereffening en afgifte van de maatschappelijke goederen.
4. Bewaring van de boeken
5. Beëindiging mandaat statutair bestuurder en kwijting aan de statutair bestuurder.
6. Volmacht formaliteiten.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
a) op 23 november 2022 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende!
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen!
en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd, die niet;
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels
vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) op 5 december 2022 heeft de besloten vennootschap AELVOET, SAMAN & PARTNERS, met zetel te 1150
Sint-Pieters-Woluwe, Grootveldlaan 215, ondememingsnummer 0475.820.533, vertegenwoordigd door mevrouw!
Wendy Saman, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"IV. CONCLUSIES
De bestuurder van de besloten vennootschap STALPAERT heeft in het kader van de voorgenomen ontbinding!
van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen een!
staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 opgemaakt. Deze staat van activa en passiva met een!
balanstotaal van 105.592,05 EUR en een eigen vermogen van 122.072,36 EUR werd opgesteld rekening
houdend met de voorgenomen ontbinding van de vennootschap.
Op basis van onze controlewerkzaamheden welke werden uitgevoerd volgens de controlenormen met;
betrekking tot de liquidatie van vennootschappen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, besluiten wij dat de staat
van activa en passiva van de vennootschap per 31 oktober 2022 de financiële en vermogenstoestand van de!
vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft.
Wij maken een voorbehoud voor het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg van eventuele fiscale
controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroeps-normen van het IBR, hebben wij vastgesteld, onder
voorbehoud van de volledigheid van de schulden, dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden geconsigneerd of betaald.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Brussel, 5 december 2022
(handtekening)
BV AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-481)
Vertegenwoordigd door Wendy Saman
Bedrijfsrevisor (A-2061)"
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
III. Oproepingen
1. Met betrekking tot de vennoten
De enige aandeelhouder is geldig vertegenwoordigd, zodat het bewijs van haar oproeping niet moet worden
voorgelegd.
Gelet op het ontbreken van oproepingen, verklaart de enige aandeelhouder formeel te verzaken aan de
toepassing van artikel 2:71, § 3 en artikel 5:83 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; zij
verzaakt tevens aan de toezending van de stukken die haar moeten ter beschikking gesteld worden
overeenkomstig artikel 2:71, § 3 en artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De statutaire bestuurder is hier geldig vertegenwoordigd en verklaart te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 5:83 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties op naam, noch houders
van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, zijn.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is
om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De enige aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee zij deelneemt aan deze buitengewone algemene
vergadering niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije
uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 vanı het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheld van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 oktober
2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met ééniparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld ir artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werder
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing var
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
i overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3° de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding
van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en be-scheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 9300 Aalst, Sint Jobstraat
144.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de voornoemde
statutaire bestuurder teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLISSING - Beëindiging mandaat statutair bestuurder en kwijting aan de statutair bestuurder
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de voormelde
statutaire bestuurder, zijnde voormelde mevrouw STALPAERT Sarah, en wordt haar kwijting verleend voor haar
mandaat, hetgeen door haar wordt aanvaard.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De algemene vergadering geeft bij deze bijzondere volmacht aan B&A ADVIES BV, te 9402 Meerbeke,
Halsesteenweg 42, met ondernemingsnummer 0466.336.804, Wouter Devloo - Gecertificeerd (fiscaal)
accountant, of aan één van zijn lasthebbers, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen
met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de
inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag,
wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal
verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal secretariaat.
STEMMING: Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Lien Couck op 20 december 2022
Tegelijk hiermede neergelegd:
- de expeditie van de akte
- verslag bedrijfsrevisor omtrent de ontbinding en vereffening
- verslag bestuursorgaan met staat van activa en passiva
4