N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Ziekenhuissamenwerking georganiseerd in een ULB-gezondheidsnetwerk
(en abrégé) : CHORUS
Forme légale  : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse du siège :
1060
België
Objet de l'acte : Constitution
Sint-Gillis
Dejonckerstraat 46
Artikel 1. De vereniging
Art. 1, Afdeling 1: Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk met rechtspersoonlijkheid (hierna "de
vereniging" genoemd) overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (hierna "WVV" genoemd).
Art. 1, Afdeling 2: Naam
De vereniging heet Ziekenhuissamenwerking georganiseerd in een ULB-gezondheidsnetwerk, afgekort
CHORUS.
De naam CHORUS moet worden vermeld in alle documenten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven,
bestellingen en documenten en andere documenten die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", met vermelding van het
exacte adres van de maatschappelijke zetel.
Art. 1, Afdeling 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Met inachtneming van punt 1 hierboven, bepaalt de Raad van bestuur het adres van de zetel van de vereniging
en vervult de vereiste publicatieformaliteiten.
Art. 1, Afdeling 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht.
Artikel 2. Het belangeloze doel en het voorwerp
Art. 2, Afdeling 1: Het belangeloze doel
De vereniging heeft als doel, in het belang van alle leden en met inachtneming van de strategieën en
bijzonderheden van de verschillende groepen waaruit zij is samengesteld, een efficiënte coördinatie tussen hen
te organiseren en, indien nodig, de haar door hen toevertrouwde activiteiten te beheren, ten einde ziekenhuiszorg
van hoge kwaliteit te waarborgen die zonder discriminatie toegankelijk is voor de patiënten, en de hiervoor
noodzakelijke samenwerking tot stand te brengen. Daartoe vormt zij een duurzaam samenwerkingsverband in de
vorm van een locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk dat door de bevoegde autoriteiten is erkend.
Art. 2, Afdeling 2: Voorwerp
Het voorwerp van de vereniging is het beheer van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk in de zin van
artikel 14/1 van de ziekenhuiswet.
De concrete activiteiten ter verwezenlijking van het belangeloze doel van de vereniging omvatten het volgende:
de coördinatie van oplossingen die door en binnen de groepen zijn geïdentificeerd, de verwezenlijking van
projecten en de exploitatie van alle activiteiten die verband houden met, nuttig zijn voor of deel uitmaken van de
activiteit van samenwerking tussen de leden, die geheel of gedeeltelijk geleidelijk kunnen worden opgezet door
de leden of op initiatief van de vereniging die ze toevertrouwd krijgt van de groepen of leden, zowel voor
activiteiten van medische aard als voor activiteiten van organisatorische aard en dit, met inachtneming van de
algemene en specifieke universitaire en/of publieke opdrachten waarvoor de groepen of leden krachtens hun
0775923289
eigen statuten verantwoordelijk zijn, alsook de nauwere samenwerkingsverbanden die de leden kunnen aangaan,
met name binnen hun groep, en met eerbiediging van de vrije keuze van de patiënten.
De vereniging kan ook alle activiteiten ontwikkelen die direct of indirect bijdragen aan de verwezenlijking van het
voornoemde belangeloze doel, met inbegrip van economische activiteiten waarvan de opbrengst wordt gebruikt
om het belangeloze doel te bereiken.
De vereniging kan alle daden stellen, van welke aard ook, voor zover zij noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van haar belangeloze doel, met inbegrip van het samenwerken, het toestaan van leningen, het
deelnemen in het kapitaal of het nemen van rechtstreekse of onrechtstreekse belangen, op welke wijze ook, in
andere rechtspersonen, verenigingen en private of publieke vennootschappen, naar Belgisch of buitenlands
recht.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3, Afdeling 1: Leden en ledengroepen
De rechten en plichten van de leden en ledengroepen worden beschreven in de toepasselijke bepalingen van het
WVV en in deze statuten.
De stichtende leden zijn de rechtspersonen die deze vereniging hebben opgericht. Zij worden samengebracht
binnen de stichtende groepen vanwege hun bijzonderheden en verwantschappen.
Andere rechtspersonen kunnen, in overeenstemming met de ziekenhuiswet, het lidmaatschap van de vereniging
aanvragen om bij te dragen aan het belangeloze doel en de activiteiten van de vereniging.
Een nieuw lid krijgt ten minste één zetel in de Algemene vergadering en één zetel in de Raad van bestuur van de
vereniging. Het aantal zetels in deze organen wordt dienovereenkomstig verhoogd.
Binnen de organen van de vereniging sluit het nieuwe lid zich aan bij een van de drie stichtende groepen, mits
unanieme instemming van de leden die deze groep vormen, of bij de "groep van andere instellingen".
De eventuele benoeming van kandidaat-leden moet door de Algemene vergadering in haar volgende vergadering
worden gedaan. De beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stichtende leden met een quorum van alle stichtende leden. Indien het quorum niet is bereikt,
wordt binnen 15 dagen een tweede vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het quorum.
Art. 3, Afdeling 2: Samenstelling van de groepen
De vereniging bestaat uit de stichtende leden, verenigd in drie stichtende groepen overeenkomstig artikel 3,
afdeling 1, punt 1, en uit leden, op dezelfde wijze verenigd in deze stichtende groepen of in de groep van andere
instellingen.
De vereniging erkent de ruime constitutieve en organisatorische autonomie die aan de stichtende groepen is
toevertrouwd en die hen kenmerkt. Elke stichtende groep bepaalt de voorrang van de belangen van de
ziekenhuizen van de leden of van de groep in de interacties met de vereniging.
Elke stichtende groep wordt gevormd op grond van de wil en de bijzonderheden van zijn leden en kan daartoe
zijn werking formaliseren in een oprichtingstekst waarin ten minste wordt bepaald dat de structuur en het bestuur
van de groep de werking van de vereniging mogelijk maken, met name wat betreft de representativiteit van de
ziekenhuizen van de leden.
Elke stichtende groep bepaalt zijn organisatiestrategie en de mate van samenwerking of zelfs integratie binnen
de groep; hij kan met name het aanbod van zorgopdrachten op het door zijn ziekenhuisvestigingen bestreken
grondgebied en het opnamebeleid voor deze verschillende zorgopdrachten organiseren en een strategisch plan
opstellen voor de al dan niet medische activiteiten die hij wil ontwikkelen in het kader van de samenwerking
tussen de leden die hij verenigt.
De groep van andere instellingen vormt de vereniging van de leden die niet in één van de drie stichtende
groepen verenigd zijn. De groep van andere instellingen kan niet weigeren een lid op te nemen dat hierom
verzoekt.
De beheersorganen van de vereniging houden bij hun besluitvorming rekening met de strategieën en
bijzonderheden van elk van de groepen.
In geval van een fusie (in de zin van de wet op de ziekenhuizen) binnen een groep of tussen leden die tot
verschillende groepen behoren, worden de samenstelling en de werking van de organen aangepast.
Art. 3, Afdeling 3: Ontslag en uitsluiting
Een lid kan pas ontslag nemen na voorafgaande schriftelijke kennisgeving van zijn voornemen om ontslag te
nemen, vergezeld van het bewijs dat hij de andere leden van zijn groep naar behoren heeft ingelicht, per e-mail
met ontvangstbevestiging of per aangetekende (elektronische) brief gericht aan de voorzitter van de Raad van
bestuur van de vereniging. Het ontslag kan niet eerder dan een (1) jaar na de kennisgeving van het voornemen
om af te treden van kracht worden, tenzij unaniem anders is overeengekomen.
Gedurende de opzegtermijn van een (1) jaar moet het vertrekkende lid een evenredig deel van de kosten in
verband met/voor de vereniging bijdragen om de continuïteit van de werking van de vereniging en de
verwezenlijking van haar doel te waarborgen.
De vereniging kan te allen tijde een lid om gegronde redenen uitsluiten. Deze uitsluiting moet worden
uitgesproken door een Algemene vergadering, op voorafgaand voorstel van de Raad van bestuur. De Raad van
bestuur brengt het lid van wie de uitsluiting wordt gevraagd op de hoogte van het met redenen omkleed voorstel
tot uitsluiting, per aangetekend schrijven aan het laatste adres dat hij aan de vereniging heeft opgegeven.
Het lid om wiens uitsluiting wordt verzocht, dient op dezelfde wijze schriftelijke opmerkingen in bij de Algemene
vergadering, binnen een maand na de mededeling van het voorstel tot uitsluiting. Het lid moet op zijn verzoek
worden gehoord. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een persoon van zijn keuze.
De Raad van bestuur deelt het met redenen omklede besluit tot uitsluiting dat door de Algemene vergadering is
genomen, aan het betrokken lid mee. Het besluit wordt per aangetekend schrijven medegedeeld binnen vijftien
dagen na de Algemene Vergadering die het besluit heeft genomen. In dit geval kunnen de andere leden die de
groep van het uitgesloten lid vormen, kiezen om de vereniging tegelijkertijd met het uitgesloten lid te verlaten, de
groep zonder het uitgesloten lid voort te zetten of zich bij een andere groep aan te sluiten, die een dergelijk
lidmaatschap niet zonder goede reden zal weigeren.
Indien de Algemene vergadering de uitsluiting van een ziekenhuislid uitspreekt, wordt de aanpassing van de
erkenning aangevraagd bij de minister bevoegd voor gezondheid binnen de maand na het besluit tot uitsluiting. In
geval van weigering wordt de uitsluiting opgeschort totdat de ministeriële toestemming is verkregen.
Art.3, Afdeling 4: Rechten op het eigendom van de vereniging
Onverminderd afdeling 4, 3. van dit artikel kan geen enkel lid aanspraak maken of uitoefenen op het vermogen
van de vereniging op grond van zijn of haar lidmaatschap alleen.
Deze uitsluiting van rechten op het eigendom van de vereniging is te allen tijde van toepassing: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enz.
Art. 3, Afdeling 5: Bijdragen, lidmaatschapsgelden en bijdrage in de kosten
De leden betalen geen lidmaatschapsgeld.
De leden dragen bij aan de werkingskosten van de vereniging op basis van een jaarlijkse begroting, die elk jaar
wordt voorgelegd aan de voorafgaande goedkeuring van de Algemene vergadering, die ook beslist over de
verdeling van deze kosten onder de leden.
In geval van uittreding of uitsluiting van een lid, heeft hij het recht zijn bijdragen terug te nemen, naar het oordeel
van de deskundige in contanten gewaardeerd, tegen nettowaarde, exclusief zijn bijdragen in de werkingskosten.
De terugbetaling van de bijdragen geschiedt, tenzij de partijen anders overeenkomen, gespreid over een periode
van vijf jaar.
In geval van uittreding, vergoedt het uittredende lid de vereniging voor de door zijn vertrek veroorzaakte
verliezen.
Artikel 4. De Algemene vergadering
Art. 4, Afdeling 1: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit ten minste 12 personen die alle leden van de vereniging
vertegenwoordigen, verdeeld in groepen en aangewezen als volgt:
Voor de “Groep van stageziekenhuizen”,
2 (twee) natuurlijke personen voor het CHIREC
2 (twee) natuurlijke personen voor IZZ
Voor de “Groep van UVC”,
2 (twee) natuurlijke personen voor het UVC Brugmann
2 (twee) natuurlijke personen voor het UMC Sint-Pieter
Voor de “Groep van academische ziekenhuizen”,
2 (twee) natuurlijke personen voor de ULB-Erasme
1 (één) natuurlijke persoon voor het UKZKF
1 (één) natuurlijke persoon voor het Jules Bordet Instituut
Een "Groep van andere instellingen" kan worden opgericht om nieuwe leden op te nemen die niet tot een van de
drie bovengenoemde groepen zouden toetreden.
Elk lid benoemt vrijelijk zijn vertegenwoordiger(s) in de Algemene vergadering. Hij deelt de identiteit van zijn
vertegenwoordiger(s) mee aan de voorzitter van de Raad van bestuur. Het staat hem vrij de identiteit van zijn
vertegenwoordigers te allen tijde te wijzigen door eenvoudige kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
bestuur.
De bijeenkomsten van de Algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van
bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste ondervoorzitter.
Bovendien zijn 3 (drie) door de Medische raad van het netwerk aangewezen bestuurders vaste gasten op de
vergaderingen van de Algemene vergadering.
Art. 4, Afdeling 2: Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering worden uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en het ontslag van bestuurders en, in voorkomend geval, de vaststelling van hun bezoldiging;
de benoeming en het ontslag van de accountant en de vaststelling van zijn bezoldiging;
de kwijting van de bestuurders en de accountants en, in voorkomend geval, het instellen van de rechtsvordering
van de vereniging tegen de bestuurders en de accountants;
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
de aanvaarding van bijdragen;
de aanvaarding van nieuwe leden;
de uitsluiting van een lid;
de eventuele aanpassingen van het Vennotenakkoord tussen alle leden;
de ontbinding van de vereniging.
Besluiten worden genomen met een gekwalificeerde meerderheid van tweederde (2/3) van alle aanwezige of
vertegenwoordigde vertegenwoordigers en met volstrekte meerderheid binnen elk van de stichtende groepen. In
toepassing van artikel 9:17 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen beschikt elk lid over
evenveel stemmen als het aantal zetels in de Algemene vergadering, zonder dat dit aantal minder mag bedragen
dan één stem per ziekenhuiserkenningsnummer.
In afwijking van het vorige lid worden wijzigingen in het Vennotenakkoord met eenparigheid van stemmen door
de leden aangenomen, onverminderd de in de groepen genomen besluiten.
Art. 4, Afdeling 3: Oproepingen
De Gewone algemene vergadering komt ten minste tweemaal per jaar bijeen voor de goedkeuring van
respectievelijk de begroting en de jaarrekeningen. Deze Gewone algemene vergadering wordt gehouden op een
door de Raad van bestuur vastgestelde datum op de zetel van de vereniging of op de in de uitnodiging vermelde
plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De oproeping wordt ten minste 15 dagen voor de datum van de
Algemene vergadering naar alle vertegenwoordigers gestuurd.
De Buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van bestuur of op
verzoek van ten minste 1/5 van alle leden dat wordt voorgelegd aan de voorzitter van de Raad van bestuur. De
oproeping tot een Buitengewone algemene vergadering wordt ten minste 15 dagen vóór de datum van de
Buitengewone algemene vergadering naar de vertegenwoordigers gestuurd.
Met betrekking tot een verzoek van ten minste 1/5 van de leden om een buitengewone vergadering van de
Algemene vergadering bijeen te roepen, wordt de Algemene vergadering bijeengeroepen door de voorzitter van
de Raad van bestuur, binnen 21 dagen na ontvangst van het verzoek tot oproeping, en de Algemene vergadering
moet uiterlijk 40 dagen na ontvangst van het verzoek worden gehouden.
De oproepingen van de vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van bestuur. De
oproeping gaat vergezeld van een ontwerpagenda zoals bepaald door de Raad van bestuur. Onverminderd het
recht erkend in artikel 9:14 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wordt elke vraag van
minstens een bestuurder en die ten minste 10 dagen voor de Vergadering aan de voorzitter van de Raad van
bestuur is voorgelegd, eveneens op de agenda van die Vergadering geplaatst.
De voorzitter kan het secretariaat van de zittingen toevertrouwen aan een persoon van zijn keuze. Hij kan ook
eenieder uitnodigen een punt op de agenda te presenteren.
Art. 4, Afdeling 4: Quorum
De Algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen indien de leden vertegenwoordigd zijn door ten minste
één vertegenwoordiger. Bij gebreke daarvan wordt ten vroegste binnen 15 dagen een nieuwe Algemene
vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda en beraadslaagt deze geldig, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Elke vertegenwoordiger kan in geval van onbeschikbaarheid een volmacht geven aan een andere
vertegenwoordiger van zijn groep. Het aantal volmachten waarover een vertegenwoordiger beschikt, is niet
beperkt.
De notulen worden overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement opgesteld en in een
notulenregister bewaard.
Artikel 5. De Raad van bestuur
Art. 5, Afdeling 1: Samenstelling van de Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur samengesteld uit personen die als volgt zijn
aangewezen en die, wat de bestuurders uit de leden betreft, zijn samengebracht in groepen.
Voor de stichtende groepen worden ze in de volgende aantallen aangewezen:
Voor de Groep van stageziekenhuizen:
2 (twee) bestuurders voor het CHIREC
2 (twee) bestuurders voor IZZ
Voor de Groep van UVC:
2 (twee) bestuurders voor het UVC Brugmann
2 (twee) bestuurders voor het UMC Sint-Pieter
Voor de Groep van academische ziekenhuizen:
2 (twee) bestuurders voor de ULB-Erasme
1 (een) bestuurder voor het UKZKF
1 (een) bestuurder voor het Jules Bordet Instituut
Daarnaast worden vier natuurlijke personen als volgt aangewezen:
3 (drie) bestuurders voor de Medische raad van het netwerk, een per stichtende groep;
1 (een) onafhankelijke bestuurder.
Overeenkomstig artikel 3, afdeling 1, punt 1, vierde alinea, wordt bij de voordracht van een nieuw lid een
bestuurder aangewezen. Hij zal toetreden tot een van de stichtende groepen of tot de groep van andere
instellingen.
De Raad van bestuur is het "beheersorgaan" in de zin van de ziekenhuiswet en het "bestuursorgaan" in de zin
van artikel 9.5 van het WVV.
Elk lid stelt aan de Algemene vergadering, met het oog op de aanstelling van de bestuurders die hem
vertegenwoordigen, een lijst van kandidaten voor, samengesteld uit leden van een beheersorgaan van het
ziekenhuis (Raad van bestuur, Directiecomité, Medische raad) die ze vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel
17/1 van de ziekenhuiswet.
De Raad van bestuur zal aan de Algemene vergadering, voor de benoeming tot onafhankelijke bestuurder, een
kandidaat voorstellen die huisarts is. Deze kandidaat mag niet voor een van de leden werken, noch in het kader
van een vaste benoeming, noch op basis van een arbeidsovereenkomst, noch als zelfstandige dienstverlener.
De Medische raad van het netwerk stelt aan de Algemene vergadering een lijst voor van de kandidaten die in zijn
midden zijn gekozen voor de aanstelling van de bestuurders die hem vertegenwoordigen.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering waarin alle leden vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Het mandaat van een bestuurder eindigt op de dag
van de eerste Gewone algemene vergadering van het vierde jaar volgend op het jaar waarin hij wordt benoemd,
d.w.z. op het ogenblik van de vervanging van een vacature voor een interim-bestuurder.
Het mandaat van de bestuurders kan zo vaak als de Algemene vergadering wenst worden verlengd, met
uitzondering van de onafhankelijke bestuurders wier mandaat slechts eenmaal kan worden verlengd.
In geval van een voortijdige vacature van een bestuurder, kunnen de overblijvende bestuurders, op
respectievelijke voordracht van het vertegenwoordigde lid, de Raad van bestuur of de Medische raad van het
netwerk een nieuwe bestuurder coöpteren, wiens mandaat door de volgende Algemene vergadering moet
worden bevestigd.
De bestuurders kunnen worden ontslagen door de Algemene vergadering waar alle leden vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan ook ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
Raad van bestuur. Na zijn ontslag blijft een bestuurder in functie tot zijn vervanging redelijkerwijs kan worden
verzekerd.
Een op voorstel van een lid benoemde bestuurder wordt geacht van rechtswege ontslag te nemen bij verlies van
de hoedanigheid op grond waarvan hij door het lid is voorgedragen, of wanneer het betrokken lid zelf ontslag
neemt. Een bestuurder die een soortgelijke functie heeft aanvaard in een beheersorgaan van de groep waartoe
het lid behoort uit hoofde waarvan hij is benoemd, wordt niet geacht de hoedanigheid te verliezen op grond
waarvan hij was voorgedragen, mits het genoemde lid een persoon uit een beheersorgaan in de Raad van
bestuur van de Vereniging behoudt. Het ontslag van rechtswege wordt geacht te zijn ingegaan op de datum van
het verlies van het lidmaatschap van het lid, of op de datum van ontslag van het lid.
Het mandaat van de bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend, tenzij de Algemene vergadering anders beslist
met betrekking tot de onafhankelijke bestuurder.
Uit de bestuurders worden een voorzitter en twee ondervoorzitters van de Raad van bestuur benoemd. Deze drie
mandaten worden aangewezen en verdeeld onder en op voordracht van de stichtende groepen, een voor elk van
de groepen.Deze mandaten worden verleend voor een periode van 4 jaar, die niet kan worden verlengd.
Tenzij de stichtende leden unaniem akkoord gaan, zal de voorzitter achtereenvolgens en beurtelings komen uit
de bestuurders van elk van de stichtende groepen.
Art. 5, Afdeling 2: Bevoegdheden van de Raad van bestuur: beslissingsbevoegdheid
Met het oog op het beheer van de vereniging, beschikt de Raad van bestuur over de ruimste bevoegdheden in
het kader van de opdrachten die hem door de leden en door de wet zijn toevertrouwd. Hij is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van de activiteiten waarvoor de Algemene vergadering exclusief bevoegd is overeenkomstig het
WVV, de ziekenhuiswet of de huidige statuten, en zonder te kunnen ingrijpen in het beheer en de strategie van
de groepen.
In het bijzonder is de Raad van bestuur van de vereniging bevoegd voor de volgende beslissingen:
de strategische besluitvormingen met betrekking tot het aanbod van locoregionale zorgopdrachten beheerd door
de vereniging;
de coördinatie van het aanbod van zorgopdrachten tussen de groepen en/of de leden;
ervoor te zorgen dat alle locoregionale zorgopdrachten toegankelijk zijn voor alle patiënten die de betreffende
ziekenhuiszorg nodig hebben;
de keuze van referentiepunten voor supraregionale zorgopdrachten buiten het netwerk, de definitie van de
verwijs- en terugverwijsafspraken en het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten met deze referentiepunten;
het formuleren van een opnamebeleid voor het netwerk, waarbij er met name voor wordt gezorgd dat de patiënt
een op zijn of haar behoeften afgestemde zorg krijgt;
het maken van afspraken over de toewijzing van taken en werkzaamheden, waaronder verwijs- en
terugverwijsafspraken, voor de zorg aan patiënten binnen het netwerk, met het oog op de continuïteit van de zorg
binnen het netwerk;
de vaststelling van schriftelijke afspraken over de terbeschikkingstelling van middelen, met name financiële
middelen, die nodig zijn voor de uitvoering van de opdrachten van het netwerk;
het overleg over zaken die op netwerkniveau door de leden ter discussie worden gesteld;
de benoeming van de hoofdarts van het netwerk of de bekrachtiging van de aanstelling van de voorzitter van het
College van hoofdartsen;
de keuze van de zetel van de vereniging;
het opstellen van de begroting en de verdeling van de kosten onder de leden;
de vaststelling van de jaarrekeningen en het toewijzingsvoorstel van het resultaat;
het aannemen van een huishoudelijk reglement voor elk beheersorgaan van de vereniging dat het mogelijk maakt
om bij de besluitvorming rekening te houden met de groepen, evenals de daarmee verband houdende
publicatieformaliteiten;
het bepalen van de nettowaarde van de bijdragen in geval van vertrek van een van de leden, alsook het voorstel
van becijfering voor het door de vereniging ten gevolge van dit vertrek geleden verlies.
Art. 5, Afdeling 3: Bevoegdheden van de Raad van bestuur: bevoegdheid tot externe vertegenwoordiging en
delegatie
Als collegiaal orgaan vertegenwoordigt de Raad van bestuur de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van bestuur als collegiaal orgaan,
wordt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen ook vertegenwoordigd door drie
bestuurders die gezamenlijk optreden, waarbij elke groep wordt vertegenwoordigd.
De Raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen hun bevoegdheden
delegeren en mandatarissen benoemen. Alleen speciale en beperkte volmachten voor bepaalde
rechtshandelingen of een reeks rechtshandelingen zijn toegestaan. De mandatarissen verbinden de vereniging
binnen de grenzen van de hun verleende volmacht, die overeenkomstig de toepasselijke wetgeving aan derden
kan worden tegengeworpen.Alle delegaties worden gegroepeerd in een delegatiematrix, die al dan niet deel
uitmaakt van het huishoudelijk reglement.
Art. 5, Afdeling 4: Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en besluiten
De Raad van bestuur vergadert op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter per e-mail verstuurd ten minste 8
dagen voor de datum van de vergadering. De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld overeenkomstig het
huishoudelijk reglement.
Bovendien wordt de Raad van bestuur door de voorzitter bijeengeroepen binnen 15 dagen na een verzoek
daartoe van ten minste twee (2) bestuurders die op aanbeveling van een lid zijn benoemd.
De hoofdarts van het netwerk of de voorzitter van het College van hoofdartsen wordt als vaste gast uitgenodigd
voor de Raad van bestuur en heeft adviesrecht, met uitzondering van de vergaderingen die rechtstreeks en
persoonlijk betrekking hebben op hem.
De Raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter met
de meeste anciënniteit.
De Raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder ten minste één bestuurder die op voorstel van elk lid
wordt benoemd en de onafhankelijke bestuurder. Indien het quorum niet is bereikt, wordt binnen acht (8) dagen
een nieuwe vergadering van de Raad van bestuur bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze vergadering
beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Een bestuurder kan zich in de Raad van bestuur alleen door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, zo
nodig van dezelfde groep. Het aantal volmachten waarover een bestuurder beschikt, is niet beperkt.
Voor aangelegenheden die door het netwerk worden beheerd, worden alle besluiten van de Raad van bestuur
genomen bij consensus van alle op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Wanneer een
dergelijk besluit wordt aangenomen, wordt de aldus bereikte oplossing onderworpen aan eenparigheid van
stemmen om formeel het akkoord van alle bestuurders te betuigen.
Wanneer geen consensus wordt bereikt, kan de Raad van bestuur overgaan tot stemming. Indien de
gekwalificeerde meerderheid van twee derde (2/3) van alle aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en de
volstrekte meerderheid binnen elk van de stichtende groepen niet worden bereikt, wordt het betwiste punt op de
agenda geplaatst van een volgende vergadering van de Raad van bestuur die wordt vastgesteld op ten hoogste
30 dagen na de vergadering waarop de consensus niet werd bereikt.
Binnen deze termijn wordt de zaak voorgelegd aan een Bemiddelingscomité om te trachten een oplossing te
vinden.
Beslissingen van de Raad van bestuur kunnen worden genomen met eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders, zonder dat de in punt 1 voorziene oproepingstermijn hoeft te worden gerespecteerd en zonder een
sessie te hoeven houden.
De notulen worden opgesteld voor elke vergadering en bewaard in een notulenregister.
Indien tijdens een beraadslaging van de Raad van bestuur of de Algemene vergadering een geschil ontstaat
tussen leden over een initiatief dat de belangen van het lid dat hij vertegenwoordigt of van de groep waartoe hij
behoort, ernstig schaadt, kan een bestuurder die deze schade vaststelt een "alarmbelprocedure" in werking
stellen. In dat geval wordt het Bemiddelingscomité door de Raad van bestuur ingeschakeld op verzoek van één
bestuurder. De bestuurder kan zijn verzoek indienen in de zitting, wanneer de schade wordt vastgesteld tijdens
de Raad van bestuur. Hij kan ook vragen dat daartoe een vergadering van de Raad van bestuur wordt gehouden.
In dat geval wordt het betwiste punt op de agenda gezet van een volgende vergadering van de Raad van bestuur
die uiterlijk 30 dagen na de voorlegging aan het Bemiddelingscomité moet plaatsvinden. In de tussentijd wordt
het betwiste punt geschorst.
Uiterlijk op de dag van de eerstvolgende vergadering van de Raad van bestuur waarop om de voorlegging is
verzocht, formuleert het Bemiddelingscomité een voorstel of deelt het de Raad van bestuur mee dat er geen
oplossing is gevonden.
Art. 5, Afdeling 5: Belangenconflict
De vereniging past de bepalingen van het WVV inzake belangenconflicten toe. Indien een bestuurder
rechtstreeks of onrechtstreeks een vermogensbelang heeft dat strijdig is met de belangen van de vereniging,
dient hij de andere bestuurders hiervan op de hoogte te brengen vóór de beraadslaging van de Raad van
bestuur.
Een bestuurder met een belangenconflict moet zich terugtrekken uit de vergadering en zich onthouden van
beraadslaging en stemming over de zaak waarop het conflict betrekking heeft.
De Raad van bestuur volgt de wettelijke procedure betreffende de kennisgeving in de notulen en, in voorkomend
geval, de opname ervan in het jaarverslag of de mededeling aan de accountant.
Art. 5, Afdeling 6: Informatieverplichtingen
De benoeming van de bestuurders en de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen en
hun ontslag worden, gelet op hun tegenstelbaarheid tegenover derden, openbaar gemaakt door de neerlegging
van het dossier van de vereniging op de griffie van de bevoegde rechtbank en de publicatie van een uittreksel in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 6. Toezicht door een accountant
De Algemene vergadering benoemt een accountant, tenzij de wet dit niet voorschrijft, in welk geval zij kan
besluiten er geen te benoemen.
Artikel 7. Financiering en boekhouding
Art. 7, Afdeling 1: Financiering
De vereniging wordt onder meer gefinancierd door bijdragen van de leden, subsidies, schenkingen, giften,
legaten, zowel ter ondersteuning van de algemene behoeften van de vereniging als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Bovendien kan de vereniging fondsen verwerven op een andere manier die niet in strijd is met de wet.
Art. 7, Afdeling 2: Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2021.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier van de vereniging dat bij de griffie van de bevoegde rechtbank
wordt bewaard overeenkomstig de bepalingen van het WVV die van toepassing zijn op verenigingen zonder
winstoogmerk. In voorkomend geval wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België
overeenkomstig de bepalingen van het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 8. Ontbinding
De Algemene vergadering wordt bijeengeroepen om te beraadslagen over voorstellen tot ontbinding die door de
Raad van bestuur of door ten minste 1/5 van alle leden worden ingediend. De bijeenroeping en de opneming in
de agenda vindt plaats overeenkomstig de bepalingen van deze statuten.
De beraadslaging en het besluit tot ontbinding worden in een Buitengewone algemene vergadering genomen met
inachtneming van de bij wet vastgestelde quorum- en meerderheidsvoorwaarden. Vanaf de beslissing om de
vereniging te ontbinden, moet zij steeds aangeven dat ze een "VZW in vereffening" is in de zin van het WVV.
Indien het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt goedgekeurd, zal de Algemene vergadering ten minste
twee (2) vertegenwoordigers van leden als vereffenaars aanwijzen en hun bevoegdheden bepalen.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Buitengewone algemene vergadering over de definitieve
verdeling van het netto-actief van de vereniging, dat pro rata onder de leden moet worden verdeeld
overeenkomstig het besluit van de Algemene vergadering.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van de activa
worden neergelegd bij de bevoegde griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,
overeenkomstig de bepalingen van het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Bijzondere bepalingen:
De stichtende leden zijn overeengekomen:
-        een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de naam CHORUS;
-        Het advocatenkantoor Swing (Louizalaan 523, 1050 Brussel – KBO 0728.892.147) ermee te gelasten de
neerlegging en publicatieformatieiten te volbrengen ten einde de rechtspersoonlijkheid te verlenen aan de
vereniging;
-        met eenparigheid van stemmen, goedkeuring te verlenen aan de oprichtingsakte bestaande uit:
•     de volgende statuten van de vereniging;
•     het Vennotenakkoord tussen de stichtende leden;
-        binnen de maand na ondertekening van huidige documenten, in een Buitengewone algemene vergadering
te vergaderen, ten einde er akte te nemen van de aanduiding van de vertegenwoordigers van de leden en er over
te gaan tot benoeming van de bestuurders voor de leden;
-        binnen drie maanden na de erkenning van de vereniging een Buitengewone algemene vergadering bijeen
te roepen voor de benoeming van de onafhankelijke bestuurder en de bestuurders die de Medische Raad van het
netwerk vertegenwoordigen;