AfdelingANTWERPEN
Ondernemingsnr 0821.723.919
Naam
(voluit):	TIPICON
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Sparreweg 25
2960 Brecht
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - Sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor Jennifer De Weggheleire, geassocieerd notaris te Brecht, handelend voor
rekening van de BV "Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire, geassocieerde notarissen" met zetel te Brecht,
Handelslei 33, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen, BTW BE 0778.983.145, op 5 september
2024 met repertoriumnummer 22676, geregistreerd, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van het verslag van het
bestuursorgaan de dato 18 juni 2024 (met inbegrip van de staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten op 6 juni 2024), alsmede van het verslag van de de besloten vennootschap PKF Bofidi Audit,
vertegenwoordigd door de heer RANS Jeroen, bedrijfsrevisor, te 3020 Herent, Half Daghmael 11/1, de dato 2
september 2024, en ontslaat de voorzitter van het voorlezen ervan.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De conclusie, vermeld in het verslag van de heer RANS Jeroen, bedrijfsrevisor, voornoemd, luidt letterlijk
als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap TIPICON die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 juni 2024 met een
balanstotaal van 131.533,28 EUR en een eigen vermogen van 131.533,28 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap TIPICON in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
6 juni 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 juni 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om	de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in
om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord
bestaat met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Er worden geen opmerkingen geformuleerd met betrekking tot deze verslagen. Beide verslagen worden na
voor "ne varietur" te zijn ondertekend door comparanten en door mij, notaris aan deze akte gehecht.
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De bestuurder deelt volgende bijkomende informatie mee aan de algemene vergadering wegens het niet
van toepassing zijn van artikel 2:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
De bestuurder verklaart uitdrukkelijk dat thans alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden
zijn terugbetaald, of dat de nodige gelden om dergelijke schulden te voldoen, werden geconsigneerd bij de
Deposito- en Consignatiekas, volgens de daartoe wettelijk voorgeschreven procedure.
De bestuurder verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van activa en passiva werd afgesloten en heden, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De bestuurder verklaart uitdrukkelijk dat alle schulden aan derden opgenomen in de staat van activa en
passiva EN schulden ontstaan na de staat van activa en passiva de dato 6 juni 2024 werden voldaan.
De bestuurder bevestigt erop gewezen te zijn dat, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar of
vereffenaars, zij ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dat haar mandaat dient verleend te worden, in voorkomend geval, van de betaling van de roerende
voorheffing en voor de verdeling van het netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening, na
goedkeuring door de algemene vergadering.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden gesteld door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen om te kunnen overgaan tot ontbinding en vereffening in één akte, vervuld
zijn.
De vergadering besluit op heden de vennootschap te ontbinden en te vereffenen in één akte.
De vergadering keurt het verdelingsplan goed.
De vergadering verleent voor zoveel als nodig mandaat aan de bestuurder tot de betaling van de roerende
voorheffing die verschuldigd zal zijn naar aanleiding van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door hen wordt teruggenomen, bij toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsmede dat zij, in voorkomend geval,
alle toekomstige activa, passiva, rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op datum van heden
goed.
DERDE BESLUIT
Het ontslag van mevrouw JANSSEN Katharina, voornoemd, op heden als bestuurder wordt door de
vergadering aanvaard en er wordt kwijting verleend voor haar mandaat.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit dat de vereffening meteen wordt gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op de woonplaats/zetel van de gewezen bestuurder, te 2960
Brecht, Sparreweg 25.
VIJFDE BESLUIT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap Medaer-
Derveaux Accounting gevestigd te 1930 Zaventem, Hoogstraat 113, teneinde alle formaliteiten te vervullen voor
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket en bij de Administratie btw, zowel wat betreft
onderhavige akte als wat betreft alle voorgaande en latere inschrijvingen, wijzigingen en/of schrappingen, in het
bijzonder de aangifte tot stopzetting van de werkzaamheid.
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
notaris Jennifer De Weggheleire
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift en stukken (verslag bedrijfsrevisor en verslag bestuursorgaan)