Ondernemingsnr: 0874 132 623
Naam
(voluit) : HEYDE KURT SALES MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : ABEELSTRAAT 6, 8793 SINT-ELOOIS-VIJVE
Onderwerp akte : ONTBINDING, VEREFFENING EN SLUITING VEREFFENING
Het jaar TWEEDUIZEND TWEEENTWINTIG, op 20 DECEMBER, zijn in buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen: de aandeelhouders van de commanditaire vennootschap Heyde Kurt Sales
Management met zetel te Abeelstraat 6, 8793 Sint-Eloois-Vijve, opgericht bij onderhandse akte van 24 mei
2005, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 07 juni 2005 onder het nummer 05079750,
gewijzigd op 04 juni 2007, zoals bekendgemaakt in de bijlagen van Belgisch Staatsblad op 14 juni 2007 onder
het nummer 07085104, hebbende als ondernemingsnummer 0874.132.623.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING. Zijn aanwezig, de enige aandeelhouders die volgens het
register der aandelen hierna vermeld aantal aandelen bezitten:
1. Heyde Kurt, geboren op 20 april 1970, wonende te Abeelstraat 6, 8793 Sint-Eloois-Vijve, beherend
vennoot, eigenaar van 48 aandelen.
2.de stille vennoot, eigenaar van 2 aandelen.
Totaal: vijftig aandelen of geheel van het kapitaal van de vennootschap
BUREAU. De vergadering wordt geopend om 20 uur onder het voorzitterschap van zaakvoerder,
voornoemde heer HEYDE KURT.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER De voorzitter zet uiteen het geen volgt:
A.De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1.Kennisname, bespreking en goedkeuring van: A. Het verslag van de zaakvoerder dd. 08.11.2022, inzake
het voorstel tot ontbinding, in vereffeningstelling en sluiting vereffening, over de staat van activa en passiva van
de vennootschap, afgesloten op 06.11.2022 alsmede van de laatste balans en de daarbij horende
stavingsstukken.
2.Vervroegde ontbinding, in vereffeningstelling en sluiting vereffening van de COMM.V HEYDE KURT
SALES MANAGEMENT.
3.Verzaking door de aandeelhouders aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij
overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen over een controle en onderzoeksrecht
beschikken betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbij horende stavingsstukken.
4.Verzaking van de benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen.
5.Vaststelling deskundig verslag van de accountant conform artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen.
6.Kwijting WDV Accountantskantoor BV voor de uitgevoerde werkzaamheden.
7.Ontslag en kwijting van de zaakvoerder.
8.Vaststelling dat de nodige geldsommen geconsigneerd werden die aan de schuldeisers toekomen en die
hen nog niet konden worden afgegeven.
9.Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard.
10.Diverse volmachten.
B.Dat zij de enige aandeelhouders zijn en dat zij volgens de statuten en de wettelijke voorschriften
rechtsgeldig over elk punt van de agenda zullen kunnen besluiten.
C.Dat de zaakvoerder, te weten voornoemde heer Heyde Kurt, aanwezig is.
D.Dat de aandeelhouders erkennen tijdig afschrift te hebben ontvangen van;
a.het voormeld verslag van de zaakvoerder en de staat van activa en passiva en de laatste balans.
b.het ontwerp tot ontbinding, vereffeningstelling en sluiting vereffening.
c.het deskundig verslag van de accountant conform artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen.
E.Ondergetekende aandeelhouders bevestigen, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van
de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen gehouden is. De aandeelhouders verduidelijken dat aan de formaliteiten van wetboek
vennootschappen voldaan zijn, gezien de heer Heyde Kurt in zijn hoedanigheid van zaakvoerder en van
aandeelhouder aanwezig is. De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda,
zonder dat het bewijs moet worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping vervuld werden. Nadat
deze uiteenzetting onderzocht en als juist erkend werd door de vergadering, stelt deze vast dat zij geldig werd
samengesteld en dat zij bevoegd is om over de punten van de agenda te beraadslagen en te beslissen.
De vergadering vat de agenda aan:
De voorzitter geeft lezing van het verslag van de zaakvoerder dd. 08.11.2022, over de staat der activa en
passiva bestanddelen van de vennootschap, dd. 06.11.2022 (dat in bijlage steekt bij nagemeld verslag).
EERSTE BESLUIT De aandeelhouders besluiten het verslag van de zaakvoerder goed te keuren alsmede
de staat van activa en passiva en de laatste balans.
TWEEDE BESLUIT. De aandeelhouders besluiten de vennootschap vervroegd te ontbinden in vereffening
te stellen, en de vereffening definitief te sluiten op 20.12.2022. Vervolgens stelt de vergadering dat de Comm.V.
Heyde Kurt Sales Management definitief opgehouden heeft te bestaan.
DERDE BESLUIT - Verzaking aan wettelijke termijn artikel 2:100 Wetboek van vennootschappen
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de aandeelhouders elk ten individuele titel
te verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig artikel 2:100 van
het Wetboek van vennootschappen over een controle- en onderzoeksrecht beschikten betreffende de
vereffeningsrekeningen en de daarbij horende stavingsstukken.
VIERDE BESLUIT - Verzaking benoeming vereffenaar. Verzaking van de benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen.
VIJFDE BESLUIT - deskundig verslag van de accountant conform artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen. Op 08.11.2022 heeft de zaakvoerder van de vennootschap een verslag
opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding, in vereffeningstelling en sluiting vereffening van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen. Bij dat verslag wordt een
staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld, in casu per datum van 06.11.2022. Dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels
vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen. Op
16.12.2022 heeft de heer Weemaes Marc, ITAA accountant, 11.488.133, Weemaes BV Accountants, BE
0427.197.601 Turnhoutsebaan 621, 2110 Wijnegem, ingeschreven in het register van de accountants, in
overeenstemming met artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen een verslag
opgesteld. De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
In het kader van de procedure ontbinding en vereffening in één akte voorzien door het vennootschapsrecht
heeft de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap HEYDE KURT SALES MANAGEMENT een
boekhoudkundige staat afgesloten op 06/11/2022 opgesteld, die rekening houdend met de vooruitzichten van
de ontbinding van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 630,18 euro en een netto-actief van -8.341,68
euro. Op grond van de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat op juiste wijze voortvloeit uit de
boekhouding van de vennootschap. De staat van activa en passiva blijkt de toestand van de vennootschap
volledig, getrouw en juist weer te geven. Wij hebben echter de waarde van de verkochte goederen niet kunnen
verifiëren. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het ITAA, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van het controleverslag
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd (procedure als bedoeld in art 2:135 van het WVV).
ZESDE BESLUIT - Kwijting aan WDV Accountantskantoor BV. De vergadering verklaart zonder enig
voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan WDV Accountantskantoor BV, Posterijstraat 33, 8793 Sint-
Eloois-Vijve, voor de door hen uitgevoerde werkzaamheden.
ZEVENDE BESLUIT - Ontslag en kwijting zaakvoerder. De vergadering aanvaard het ontslag van de
zaakvoerder en verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan de zaakvoerder.
ACHTSTE BESLUIT - Bewaring van boeken en bescheiden. De vergadering beslist dat de boeken en
bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn
van vijf jaar op volgend adres: Abeelstraat 6, 8793 Sint-Eloois-Vijve.
NEGENDE BESLUIT - Consignatiemaatregelen. De vergadering stelt vast dat de nodige maatregelen
werden genomen voor consignatie van de gelden die nog toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
TIENDE BESLUIT - Volmacht formaliteiten. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan WDV
Accountantskantoor BV, teneinde de schrapping van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
via de vervulling van de daartoe vereiste formaliteiten via een ondernemingsloket te bewerkstelligen, evenals
om de kennisgeving te doen aan de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde van de
stopzetting van de activiteiten van de vennootschap.
VOORLEZING De aanwezigen erkennen tijdig een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen en toegelicht.
STEMMING Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen. De agenda
FISCALE VERKLARING. Lezing wordt gegeven van het eerste lid van het artikel 203 van het Wetboek der
Registratierechten.
DIVERSE BEPALINGEN. 1.) Alle partijen verklaren de nodige bekwaamheid te hebben om deze hande-
ling te stellen, niet te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking en evenmin
een verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling. Alle partijen in deze
bevestigen dat geen van hen zich in staat van faillissement bevindt.
2.)De aanwezigen bevestigen bij deze dat ze naar behoren werden ingelicht over de rechten, verplichtingen
en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en op onpartijdige wijze raad hebben gekregen. Zij verklaren
dus de overeenkomst, voorwerp van deze akte, en de eraan verbonden rechten en verplichtingen, voor
evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als voor hun rechtsopvolgers.
3.)Alle partijen erkennen elk een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben voorafgaandelijk aan
deze.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de zitting geheven om 21:00 uur.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Heyde Kurt
Zaakvoerder - aandeelhouder.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- akte ontbinding, in vereffeningstelling en sluiting vereffening;
- verslag van de zaakvoerder;
- deskundig verslag van de accountant.