Ondernemingsnr : 0828 493 529
Naam
(voluit) : KIDSLAB STORES
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Woodrow Wilsonplein 16
Onderwerp akte : vrijwillige ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een akte opgemaakt op 24 december 2024 door Meester Pieterjan DE MULDER, notaris te
Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en Bultereys,
Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de Richellelaan 8,
geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "KIDSLAB
STORES", met zetel te 9000 Gent, Woodrow Wilsonplein 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Gent met ondernemingsnummer 0828.493.529 volgende beslissingen met éénparigheid van
stemmen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
Rekening houdend met de agenda van deze vergadering en voor zoveel als nodig, beslist de vergadering,
in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het WVV
en houdende diverse bepalingen, om op heden geen nieuwe statuten aan te nemen.
TWEEDE BESLISSING
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 30 november 2024 overeenkomstig artikel
2:71, §2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de voorgestelde ontbinding
en vereffening van de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 30
november 2024.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van Ulrich De Poortere, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigend
de BV DPO Bedrijfsrevisoren met zetel te 9041 Oostakker (Gent), aan de Gentstraat 337 de dato 17 december
2024, overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen werd, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
"KIDSLAB STORES" een boekhoudkundige staat afgesloten op datum van 30/11/2024, opgesteld aan
realisatiewaarde, die rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van duizend zeshonderdachtenzestig euro drieënzestig eurocent (1.668,63 EUR) en een
netto-passief van driehonderdvierenvijftigduizend vierhonderdéénenvijftig euro zes eurocent (354.451,06 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de besloten vennootschap
"KIDSLAB STORES" per 30/11/2024 op basis waarvan de ontbinding van de vennootschap wordt voorgesteld,
verklaren wij dat:
1. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/11/2024 werd gecontroleerd overeenkomstig
de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren inzake ontbinding van vennootschappen;
2. de vereffening deficitair zal afsluiten gelet op het netto-passief zoals opgenomen in de voormelde staat
van actief en passief;
3. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/11/2024 aldus de toestand van de
vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft;
4. er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor fiscale (en sociale) schulden
voor de boekjaren die nog niet definitief werden gecontroleerd;
5. de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;
6. voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de voorgelegde
verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of consignaties uitgevoerd of hebben de schuldeisers verklaard
7. het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de uitvoering van onze
controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was onze controlewerkzaamheden te beeindigen meer dan 15
dagen voor de voorziene algemene vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de besloten vennootschap
"KIDSLAB STORES" en mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt."
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van de voormelde
verslagen en stukken. De aandeelhouders verklaren van deze verslagen on van de staal van activa on passiva
kennis genomen te hebben en er voorafgaandelijk dezer een afschrift van ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele
opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders.
Dit revisoraal verslag bevestigt het schriftelijk akkoord met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
Bevestiging door de notaris
De ondergetekende notaris bevestigt, overeenkomstig artikel 2:71, § 6, eerste lid van het WVV, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel
2:71, §2 van het WVV is gehouden.
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een eensluidende uitgifte
van deze akte worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
..
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder de benoeming van een vereffenaar.
De bestuurders worden door ondergetekende notaris gewezen op de aansprakelijkheid voortvloeiend uit
artikel 2:106 van het WVV nu zij - bij toepassing van artikel 2:79 van het WVV - ten aanzien van derden als
vereffenaar worden beschouwd.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering verklaart dat geen onroerend goed/onroerend zakelijk recht deel uitmaakt van de
vennootschap.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het WVV en de
aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de ontbinding.
VIERDE BESLISSING
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
jaarrekening van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de
algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
VIJFDE BESLISSING
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 9830 Sint-Martens-Latem,
Karel Van Wijnendaelelaan 34.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer PAUWELS
Bert, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Karel Van Wijnendaelelaan 34, teneinde:
-Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
-De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
De notaris wijst de aandeelhouders/bestuurders op artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
..
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de
vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurders, 1) de heer PAUWELS
Bert, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Karel Van Wijnendaelelaan 34 en 2) mevrouw WELVAERT Inge
Irma Louisa, wonende te 9090 Melle, Achterhof 6 voor hun beheer van de vennootschap en anderzijds verklaart
de vergadering dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van bestuurder van rechtswege
beëindigd is.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het kantoor Pieters-Dick & C°, met zetel te Triestlaan 37,
9820 Merelbeke, ondernemingsnummer 0459.893.529, haar bedienden en aangestelden, met recht van
sociaal verzekeringsfonds.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de eensluidende uitgifte van de geregistreerde akte houdende de vrijwillige ontbinding en sluiting van de
vereffening;
- het verslag van de bedrijfsrevisor + het verslag van het bestuursorgaan + staat van activa en passiva.
Notaris Pieterjan DE MULDER
Merelbeke (Bottelare)