Ondernemingsnr : 0502598471
Naam
(voluit) : ULTIM EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pathoekeweg 120B bus 1.04
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal afgesloten door geassocieerd notaris Pierre Van Hove te Brugge (vierde
Kanton) op 11 december 2024, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Oostende op 17
december 2024, Register OBA 5 Boek 0 Blad 0 Vak 34684, ontvangen registratierechten: vijftig euro
(50,00EUR), de ontvanger, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “ULTIM EVENTS” met unanimiteit besliste:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (€
18.550,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd vijfenvijftig
euro (€ 1.855,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het uur van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen naar
twintig uur zodat de jaarlijkse algemene vergadering voortaan zal plaatshebben op twintig december
van elk jaar om twintig uur, en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
A. NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel EEN: BENAMING
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap aangenomen, onder de benaming
“ULTIM EVENTS”.
Artikel TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel DRIE: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden of
deelneming met derden:
Het geven van adviezen over, het bemiddelen bij of het zelfstandig verrichten en organiseren van
festivals, concerten en muziekevenementen, al dan niet als vermaak, marktonderzoek en
verkoopstimulerende en andere promotionele activiteiten;
De organisatie, inrichting, uitvoering, productie, presentatie van beurzen, dans-, show-, muziek-,
audio- en cabaretvoorstellingen, allerlei evenementen en choreografie;
Het organiseren, promoten, uitvoeren en aanbieden van dienstverlenende ondersteuning bij onthaal,
recepties, evenementen, congressen, opendeurdagen, studiedagen, seminaries, beurzen, banketten,
concerten, festivals, productlanceringen, presentaties, colloquia, party’s, tentoonstellingen,
dansfeesten, demonstraties, merchandising, campagnes, vergaderingen, sportactiviteiten en
dergelijke;
De opname, registratie, uitzending en distributie van interviews en reportagewerk voor alle media,
zoals theaters, manifestaties, film, radio, televisie, video en alle audiovisuele middelen;
Het voeren van publiciteit en de deelname en medewerking hieraan in de meest brede zin;
Het beheer, gebruik en verhuring van opnamestudio’s met alle daaraan verbonden activiteiten;
Het uitgeven van boeken, magazines en muziekwerken, scenario’s, toneelstukken en aanverwanten,
met alle mogelijke media;
De toelevering en verhuur van apparatuur voor allerlei gelegenheden en activiteiten;
De groot- en kleinhandel, import en export, aan- en verkoop, huur en verhuur, onderhoud, herstelling,
advisering, ontwerp en vervaardiging van alle roerende goederen waaronder gadgets, publiciteit- en
textielartikelen, decoratie;
De uitbating van verbruiksalons, eethuizen, cafés en drank- en dansgelegenheden, vergader- en
tentoonstellingsruimtes, seminaries, voordrachten en dergelijke;
Verkoop aan de toog van eetweren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en in het algemeen
in een wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbuffetten zoals snackbars, sandwichbars,
hamburgerrestaurants, frietkramen, hotdogstalletjes, croissanteries, crêperies, tearooms, ijssalons,
cafetaria’s, pizzeria’s en dergelijke;
Het uitbaten van een bookingskantoor voor artiesten, sportbeoefenaars en dergelijke;
Het aanbrengen, promoten en beheren van artiesten en sporters alsmede consultancy in de
audiovisuele, publicitaire en sportieve sector, evenals de aan- en verkoop van aanverwante
producten;
Het organiseren van sport- en teambuildingevenementen zoals voetbalwedstrijden,
paintballwedstrijden en dergelijke;
Het inrichten en het uitbaten van alle mogelijke sport-, relaxatie-, fitness- en ontspanningscentra, met
inbegrip van alle behendigheids- en ontspanningsspelen. Tevens mag de vennootschap bars, cafés,
bodéga’s en snackbars als restaurants en discotheken, installeren, uitbaten of laten uitbaten. Zij mag
automaten en studio’s verhuren. De vennootschap mag alle hiertoe benodigde toestellen en
materialen invoeren, aan- en verkopen, zowel in het groot als in detail, ze huren en/of verhuren
alsmede uitvoeren.
Het organiseren of het bemiddelen bij de verkoop van alle reizen, als reisorganisator/touroperator of
als reisbemiddelaar en dit in de meest ruime zin, met alle vervoermiddelen. Het inrichten van
vakantieplaatsen en het stellen van handelingen voor dit doelpunt. Het uitbaten van autocars. Het
uitbaten van hotel en spijshuizen. Het verkopen van reisverzekeringen. Het verhuren van
vakantiewoningen. Het laten aanleggen of verkavelen van terreinen voor het bouwen van
vakantiecomplexen. Het laten bouwen van bungalows of andere constructies, met het oog op de
organisatie van vakantiecomplexen. Het laten bouwen van bungalows of andere constructies met het
oog op de organisatie van vakantiemogelijkheden in alle daartoe nuttige streken, het stellen van
handelingen die als voordeel hebben de inrichting van vrije tijd van individuen of personen waar ook
ter wereld;
Het nemen, kopen en verkopen, huren en verhuren van fabrieksmerken, patenten en vergunningen
met betrekking tot hetgeen voorafgaat;
Het besturen en leiden van vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, met eender welk
voorwerp, en de onderafdelingen daarvan, welke ook de betiteling daarvan is;
Het verzorgen van alle mogelijke administratieve en secretariaatsdiensten in de meest ruime zin, het
verstrekken van documentatie;
Het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing en dit zowel op
permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de traditionele onderwijsmethodes, als
schriftelijk of audiovisueel;
Borg stellen;
Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap kan investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de bestuurder
(s) en/of personeelsleden;
Tevens heeft de vennootschap tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden of bij deelneming alle onroerende en hiermee betrekking
hebbende roerende verrichtingen te doen, namelijk het verwerven, oordeelkundig uitbreiden, ruilen,
vervreemden, beheren, huren, verhuren, onderverhuren, laten bouwen en verbouwen, in optie geven
of nemen, de promotie en het makelen, het in waarde brengen van alle eigendommen en gronden
inclusief de onroerende leasing, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan. De vennootschap zal binnen het kader van dit voorwerp mogen overgaan
tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren en bouwen van onroerende goederen, al dan
niet gemeubeld. In het voorgaande is begrepen alle verwervingen en overdrachten van zakelijke
rechten op gebouwen. Zij mag eveneens handel drijven in alle mogelijke grondstoffen en materialen
waaruit en waarmede gebouwen worden opgericht, samengesteld, afgewerkt of versierd. Zij kan
tevens voorzien in de aanleg en onderhoud van tuinen, parken, vijvers en opritten in de meest brede
zin van het woord, zowel zelf als via derden. Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende
goederen en waarden. Zij mag optreden als inkoop- en verkoopkantoor voor alle goederen (vb
groothandel, kleinhandel) en agentschappen, alles in de ruimste zin van het woord;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn.
Artikel VIER: DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde termijn.
(…)
Artikel VIJF: INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel TIEN: BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Artikel ELF: BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel TWAALF: VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel DERTIEN: DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Artikel VIJFTIEN: ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
twintig december van elk jaar om twintig uur, zelf indien dit een zon- of feestdag is.
(...)
Artikel ZEVENTIEN: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel EENENTWINTIG: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel TWEEENTWINTIG: BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES – INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
(...)
Artikel VIJFENTWINTIG: VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
De besloten vennootschap EXTENDED PLAY, met zetel te 8000 Brugge, Pathoekeweg 120B/1.04,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent afdeling Brugge onder nummer 0879.544.728,
met als vaste vertegenwoordiger de heer Ward Benoit, wonende te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Prins
Albertstraat 56, hier geldig vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge,
Pathoekeweg 120B/1.04.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de besloten vennootschap RAMBOER-STEEN, met
zetel te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 73, met ondernemingsnummer 0894.697.910,
vertegenwoordigd door Birger Ramboer en/of Ward Steen, eveneens aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige en
noodzakelijke formaliteiten te vervullen, zo onder andere inzake inschrijving, wijziging, en schrapping
van het handelsregister, aanvragen van nodige vestigingsattesten en vergunningen, aanvraag en
wijziging van BTW-nummer, alle formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de
ondernemingsloketten, op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op
naam te openen en daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit onderhavige akte en
de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Pierre Van Hove
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van de akte de dato 11 december 2024
Gecoördineerde statuten