Ondernemingsnr : 0707877789
Naam
(voluit) : Hair Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Baan 53
 : 3560 Lummen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende Philip Vertessen, notaris te Tessenderlo,
Markt 12, op 29 maart 2022, nog te onderwerpen aan de formaliteit van registratie, zijnde een
proces-verbaal van buitengewone algemene ver-gadering der aandeelhouders van de gewone
commanditaire vennootschap HAIR TEAM, met zetel te 3560 Lummen, Grote Baan, 53,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer
0707.877.789, en op welke buitengewone algemene vergadering alle aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
Er werd kennis genomen van het verslag van de beherend vennoot/zaakvoerder, de staat van actief
en passief afgesloten op 31 december 2021 en van het controleverslag door bedrijfsrevisor “IRA
NICOLAIJ BEDRIJFSREVISOR BV”, vertegenwoordigd door mevrouw Ira Nicolaij, met zetel te Sint-
Truiden, Kortenbosstraat 156.
Er werd vastgesteld dat volgens de staat van actief en passief opgemaakt door de beherend
vennoot/zaakvoerder het netto vermogen groter is dan het actueel kapitaal van vijfhonderd euro (€
500,00).
2. Tweede besluit
De vergadering besliste, overeenkomstig artikel 14:8, §4 Wetboek vennootschappen en
verenigingen, met eenparigheid van de stemmen, de commanditaire vennootschap om te zetten in
een besloten vennootschap en dat met ingang vanaf heden. De besloten vennootschap is de
voortzetting van de gelijknamige commanditaire vennootschap, met dien verstande dat door de
omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa en passivaposten van de
omgezette vennootschap en geen wijziging wordt aangebracht aan de essentiële kenmerken van de
vennootschap die een invloed zouden kunnen hebben op de animus societatis.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten
op 31 december 2021, waarvan de staat opgenomen werd in het verslag van de bedrijfsrevisor “IRA
NICOLAIJ BEDRIJFSREVISOR BV”, vertegenwoordigd door mevrouw Ira Nicolaij, dat aan mij,
notaris overhandigd werd.
Voormelde bedrijfsrevisor werd aangesteld bij beslissing van de algemene vergadering met als
opdracht een verslag op te maken over de staat van actief en passief van de vennootschap met het
oog op de omvorming.
In gezegd verslag van de bedrijfsrevisor wordt letterlijk als besluit opgenomen wat volgt:
“Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2021, die het
bestuursorgaan van HAIR TEAM COMM.V met zetel te Beringen, Grote Baan 53, heeft opgesteld. 
Onder voorbehoud van fysische aanwezigheid van de voorraden met een boekwaarde van 5.422,07
EUR, zijn uit onze controles, uitgevoerd overeenkomstig de geldende controlenormen inzake het
Luik B
verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, geen elementen naar voren gekomen
die ons erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde
opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
De staat van actief en passief werd gecontroleerd onder de vorm van een beperkt nazicht.
Het netto-actief volgens deze staat per 31 december 2021 bedraagt 53.934,86 EUR en is niet kleiner
dan het in de staat opgenomen onbeschikbaar eigen vermogen.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk acht.
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 14:4 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Sint-Truiden, 25 maart 2022.
Voor IRA NICOLAIJ BEDRIJFSREVISOR BV,
NICOLAIJ Ira, bedrijfsrevisor.”
De voorzitter stelt de vergadering in kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel
tot omzetting toelicht, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van het actief en
passief van de vennootschap afgesloten op 31 december 2021, hetzij minder dan 3 maanden voor
heden, overeenkomstig artikel 14:3 Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering bevestigde kennis te hebben genomen van beide verslagen, alsook van
het ontwerp van statutenwijziging.
De voorzitter verklaarde dat er sedert 31 december 2021 geen belangrijke wijziging plaatsvond in de
vermogenstoestand van de vennootschap.
Alle lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de vennootschap onder de vorm welke zij thans
aanneemt.
De nieuwe aandelen werden aan de huidige vennoten toegekend in dezelfde aantallen als deze
welke zij thans op hun naam hebben ingeschreven staan na voorgaande beslissing.
De gecommanditeerde vennoten van de commanditaire vennootschap blijven bovendien
overeenkomstig artikel 14:13 Wetboek vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden
hoofdelijk én onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van
voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting overeenkomstig artikel 2:18 Wetboek
vennootschappen en verenigingen aan derden kan worden tegengeworpen.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelde de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij vijfhonderd euro (€ 500,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nul euro (€ 0,00),
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besliste onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besliste de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De nieuwe statuten worden hierna bij uittreksel weergegeven:
Vorm en naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « HAIR TEAM ».
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in samenwerking met derden, alle verrichtingen die, algemeen genomen, op
een of andere wijze verband houden met:
    •  Het uitbaten van een dames- heren en kinderkapsalon;
    •  De uitbating van een schoonheidsinstituut;
Luik B
    •  De uitbating van een minicuur en pedicuursalon;
    •  De groot en kleinhandel, de invoer en uitvoer van alle kappers en aanverwante producten,
schoonheidsproducten, toiletartikelen en parfumerieartikelen;
    •  Verkoop juwelen, handtassen en accessoires en kledij;
    •  Het geven van opleidingen;
    •  Het organiseren van demonstraties, shows en voorstellingen;
    •  Het kopen en verkopen van gebouwen zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
het verhuren van onroerende goederen waarvan zij al dan niet eigenaar zou zijn, het onderverhuren
van gebouwen waarvan zij hoofdhuurster zou zijn, het verlenen van assistentie bij het bemiddelen en
negotiëren van voormelde operaties;
    •  Het verwerven, beheren, opwaarderen en afstaan van alle roerende en onroerende goederen en
rechten. Te dien einde alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
verband houden en die de opbrengst van deze roerende goederen bevorderen.
De vennootschap mag
    •  Door middel van inbreng, fusie, inschrijving of om het even welke wijze, deelnemen aan alle
ondernemingen en vennootschappen, die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven;
    •  Optreden als bestuurder in bestaande of in oprichting zijnde vennootschappen;
    •  Participeren in en het verwerven van deelnemingen in bestaande of in oprichting zijnde
vennootschappen wat onder meer inhoudt: deelnemen aan de oprichting, de ontwikkeling, wijziging
en controle van elke onderneming of organisatie, zowel Belgisch als buitenlands en dit zowel in
commercieel, financieel, industrieel of gelijk welk ander verband;
    •  Borg, aval, voorschotten en kredieten, hypothecaire en andere waarborgen verlenen.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het jaar nadien.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
Luik B
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besliste opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besliste de huidige beherende vennoot/zaakvoerder, hierna vermeld,
ontslag te geven uit haar functie:
- Mevrouw RYKERS An Louisa Johanna, voornoemd, wonende te 3583 Beringen (Paal) , Holststraat
25/A000.
De algemene vergadering verleende volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op  één.
Werd herbenoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw RYKERS An Louisa Johanna, voornoemd, wonende te 3583 Beringen (Paal) , Holststraat
25/A000, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de zetel gevestigd is te 3560 Lummen, Grote
Baan, 53.
 
Luik B
Voor eensluidend afschrift van de akte, met uitzondering van de statuten, die bij uittreksel werden
weergegeven. Afgeleverd vóór registratie.
 
 
 
Notaris Philip Vertessen
 
 
 
 
 
Bijgevoegd : expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten, verlsag bestuurder en
verslag bedrijfsrevisor.