Ondernemingsnr : 0475945940
Naam
(voluit) : SECRETARY PLUS OUTSOURCING SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Frankrijklei 101
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Erik Celis, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 10 oktober 2019, blijkt het volgende:
1. WIJZIGING VENNOOTSCHAPSNAAM
De vergadering besliste om de naam van de Vennootschap met ingang van 11 oktober 2019 te
wijzigen in de gekozen nieuwe naam: “Bright Plus Outsourcing Solutions”.
2. WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING
De vergadering besliste om de datum van de jaarlijks te houden gewone algemene vergadering (ook
genoemd, jaarvergadering) te wijzigen zodat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden op de
tweede dinsdag van de maand juni om veertien uur dertig minuten (14h30 CET), met dien verstande
dat indien die dag een wettelijke feestdag is, de jaarvergadering zal doorgaan op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur.
3. VRIJWILLIGE OPT-IN VAN WVV
De vergadering besliste om, in toepassing van de mogelijkheid voor bestaande vennootschappen
geboden in artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de Vennootschap
vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (“WVV”) dat in werking getreden is op 1 mei 2019, met dien verstande dat deze
statutenwijziging zal ingaan vanaf deze bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Ingevolge deze ‘vrijwillige opt-in’ werden de statuten van de Vennootschap ingaande vanaf deze
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging in
overeenstemming gebracht met de bepalingen van het WVV, met behoud van de rechtsvorm van
een naamloze vennootschap met een klassiek monistisch bestuur en zonder wijziging van het
voorwerp (i.e. het vroegere doel).
In het kader van deze vrijwillige opt-in gebeurden ook volgende specifieke wijzigingen:
3.1. Het Gewest waar de zetel van de Vennootschap gevestigd is, werd toegevoegd in de statuten en
het adres van de zetel werd geschrapt uit de statuten.
3.2. De regeling inzake dagelijks bestuur werd gewijzigd zodat deze voortaan luidt als volgt:
“Artikel 12: dagelijks bestuur
12.1. benoeming
Het dagelijks bestuur van de vennootschap mag worden opgedragen aan één of meer personen, al
dan niet aandeelhouders of bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. De raad van bestuur
beslist omtrent hun benoeming, ontslag en bevoegdheid.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als dagelijks bestuurder opneemt, zijn de bepalingen
opgenomen in de laatste alinea van artikel 9.1. van de statuten mutatis mutandis van toepassing.
Indien de persoon die belast is met het dagelijks bestuur tevens bestuurder is, voert hij/zij de titel van
‘gedelegeerd bestuurder’. Indien dat niet het geval is, dan zal hij die functie uitoefenen onder de titel
Luik B
van ‘directeur’.
12.2. bevoegdheden inzake dagelijks bestuur
De personen belast met het dagelijks bestuur zullen steeds handelen overeenkomstig de
goedkeurings- en handtekeningsvereisten zoals opgenomen in hun benoemingsbesluit en in de
‘Authorization Matrix’, onder meer om de aldaar voorziene beslissingen te nemen in overleg met de
aldaar voorziene personen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.”
3.3. De regeling inzake externe vertegenwoordiging werd gewijzigd zodat deze voortaan luidt als
volgt:
“Artikel 13: vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder
geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee bestuurders samen handelend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door een
daartoe aangestelde gedelegeerde bestuurder en/of directeur belast met het dagelijks bestuur en/of
door eventuele andere personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden
zoals bepaald bij hun aanstelling.
De bestuurders, de gedelegeerde bestuurders, de directeurs en alle eventuele andere personen
belast met het dagelijks bestuur zullen steeds optreden overeenkomstig de goedkeurings- en
handtekeningsvereisten zoals voorzien in hun benoemingsbesluit en in de ‘Authorization Matrix’. De
kwalitatieve en kwantitatieve beperkingen in de ‘Authorization Matrix’ zijn niet tegenstelbaar aan
derden, niettegenstaande zijn de bestuurders, de gedelegeerde bestuurders, de directeurs en alle
eventuele andere personen belast met het dagelijks bestuur ten aanzien van de vennootschap ertoe
gehouden om die steeds strikt na te leven, onder meer wat betreft de verplichting tot ondertekening
met dubbele handtekening van de daarin aangeduide personen; het voorgaande geldt in hoofde van
de bestuurders zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten vallen.
De bestuursorganen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen,
kunnen gevolmachtigden aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in
geval van overdreven volmacht.”
3.4. De regelingen inzake winstverdeling en de machtiging van de raad van bestuur tot uitkering van
interimdividenden werden gewijzigd zodat deze voortaan luiden als volgt:
“Artikel 23: winstverdeling - dividenden
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo na voormelde voorafneming mits inachtneming van de relevante wettelijke en statutaire
bepalingen.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum voor de betaling van de dividenden.
De raad van bestuur is bevoegd om, met inachtneming van de relevante wettelijke bepalingen,
interimdividen-den uit te keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet werd goedgekeurd.
Elk aandeel geeft een gelijk recht op dividend.”
4. BIJZONDERE VOLMACHTEN
Er werd aan mevrouw VAN HOVE Veronique, die medewerkster van de USG groep is en hiertoe
woonstkeuze heeft gedaan op haar kantooradres te 2000 Antwerpen, Frankrijklei 101, en aan de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “AD-Ministerie”, rechtspersonenregister
Brussel 0474.966.438, met zetel te 1860 Meise, Brusselsesteenweg 66, en haar aangestelden,
mandatarissen of lasthebbers, elk van hen met bevoegdheid zelfstandig te handelen en met
individueel recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de Vennootschap te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook te vertegenwoordigen
bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, met inbegrip van
de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van haar Bestuurders, en in het
Luik B
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel
naar aanleiding van deze akte als naar aanleiding van vroegere beslissingen en akten uitgaande van
de algemene vergadering of de raad van bestuur van de Vennootschap.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Erik Celis
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)