Griffie
Ondernemingsnr : 0879 223 044
Naam
(voluit) : CITIZEN'S BAND OOSTENDE - KONINKLIJKE VAN
NESTE GENOOTSCHAP OOSTENDE
(verkort) : C.B.O. - K.V.G.O
Rechtsvorm : VENNOOTSCHAP ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : GROENENDAALLAAN 43 - 8400 OOSTENDE
Onderwerp akte : VEREFFENING VZW
Bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 2 juli 2024 werden volgende besluiten
genomen met éénparighed van stemmen en met alle leden aanwezig:
BESLISSING 1) Kennisname van de staat van activa & passiva per 27.03.2024; de instemming van de
leden m.b.t. de schulden aan derden; het supplementaire verslag van de extern accountant
De algemene vergadering neemt kennis van de staat van activa en passiva per 27.03.2024 bestaande uit
een balans en een resultatenrekening. Zij bespreekt dit in extenso.
De staat is evenwel voldoende duidelijk, en er worden geen vragen gesteld.
De besluiten van het verslag van de extern accountant dd. 27 juni 2024 luiden letterlijk als volgt:
"In het raam van de vereffeningsprocedure voorzien door de vennootschapswet, hebben de bestuurders
een boekhoudkundige staat opgesteld overeenkomstig artikel 2:110 WVV van de toestand per 27 maart
2024 die rekening houdt met het vooruitzicht van de vereffening van de vereniging en een balanstotaal
vertoont van 27,41 EUR en een netto passief van 17.225,93 EUR.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze staat van activa en passiva zonder aanpassingen
volledig voortvloeit uit de boekhouding.
Wij dienen voorbehoud te maken omtrent mogelijkse herzieningen inzake directe en indirecte belastingen,
evenals eventuele sociale schulden voor wat betreft de boekjaren waarvoor de onderzoekstermijn nog
loopt.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het ITAA, heb ik vastgesteld dat
alle schulden ten aanzien van derden op datum van de ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te betalen werden geconsigneerd.
De waarderingsregels, die door het bestuursorgaan zijn opgesteld in discontinuïteit- of liquidatiewaarden,
zijn aangepast aan de omstandigheden van de vereffening van deze vereniging.
Er blijkt uit mijn controles dat de boekhoudkundige staat de toestand van de vereniging getrouw weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden.
Opgemaakt te OOSTDUINKERKE op 27 juni 2024
Jürgen PYLYSER
Certified Tax Accountant"
BESLISSING 2) Ontbinding en in vereffeningstelling van de VZW zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan
de VZW en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden dor
artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(oin(en)	Voorkant
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij
gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering van de VZW aanwijst, met
naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Volgende VZW werd aangewezen om de activiteiten verder uit te voeren: Rally Interventieteam met
ondernemingsnummer BE 0804.074.966.
BESLISSING 3) Vaststelling einde mandaten en kwijting
Kwijting wordt verleend aan de bestuurders in overeenstemming met het WVV voor elke aansprakelijkheid
opgelopen tijdens de uitoefening van hun mandaat en voor de uitoefening van hun mandaat gedurende
het afgelopen boekjaar.
BESLISSING 4) Beslissing tot sluiting van de vereffening
Er wordt besloten om over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de VZW en dat de
VZW met ingang vanaf heden heeft opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van de VZW gedurende vijf jaar zullen worden
bewaard bij de heer Lacante Pierre, Groenendaallaan 43, 8400 Oostende.
BESLISSING 5) Volmacht ter vervulling van de formaliteiten t.o.v. het Rechtspersonenregister, de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondernemingsloketten.
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten zoals maar niet beperkt
tot:
-deze bij één of meerdere erkende ondernemingsloketten
-publicaties in het Belgisch Staatsblad,
-het rechtspersonenregister,
-BTW administratie,
-sociaal verzekeringsfonds,
-sociale secretariaten
-andere fiscale- en diverse administraties,
aan BV OOSTBOEK, met zetel te 8200 Brugge, Koningin Astridlaan 134 bus 1, en KBO nummer
0441.989.507 vertegenwoordigd door haar bestuurder
-BV HD Accountancy, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger heer Dieter
Hoste
-BV Res Capitis, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Geert
Hutsebaut,
-BV Fimir, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Mattijs
Wittevrongel,
of de door haar bestuurder aangewezen persoon evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere
formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
BESLISSING 6) Rondvraag
Nihil
N.a.v. de vereffening van de VZW wordt een einde gesteld aan de Raad van Bestuur, nl .:
- de heer Pierre Lacante
- de heer Benoît Lacante
- de heer Jean Preda
- mevrouw Saar Bijnens
- de heer Johnny Borret
Hierbij neergelegd:
- controleverslag extern accountant dd. 27.06.2024
- buitengewone algemene vergadering dd. 02.07.2024
BV OOSTBOEK, volmachthouder
Vertegenwoordigd door BV RES CAPITIS
Vertegenwoordigd door HUTSEBAUT GEERT