Ondernemingsnr: 0822.407.966
Naam :
(voluit) : VLAAMSE ARDENNEN GERAARDSBERGEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9600 Ronse, Neerhofstraat 27/0002
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "VLAAMSE ARDENNEN GERAARDSBERGEN", met zetel te 9600 Ronse,
Neerhofstraat 27/0002, opgemaakt door Notaris Tack Jessica te Ronse op 20 december 2022, ter
registratie neergelegd, blijkt:
"VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast :
a) op 16 december 2022 heeft de bestuurder van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van?
Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd, die niet meer dan 3 maanden voordien is vastgesteld.
b) op 19 december 2022 heeft de besloten vennootschap "J. VANDE MOORTEL&CO-
BEDRIJFSREVISOREN", kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20 bus 207,
vertegenwoordigd door de heer De Clercq Bert, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt :
37,31 euro en een netto-passief van 3.362,83 euro.
9600 Ronse, nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van de balans per 16 december 2022.
van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
worden.
en Verenigingen.
de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
vallen van de aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap VLAAMSE
ARDENNEN GERAARDSBERGEN BV en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.".
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
instrumenterende Notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gehouden is.
EERSTE BESLUIT
a) De voorzitter geeft lezing van het verslag van het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding
van de vennootschap opgesteld op 16 december 2022, met aangehechte staat van actief en passief
afgesloten per 16 december 2022, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De vergadering erkent een afschrift te hebben ontvangen van dit verslag, evenals van voormelde staat
van actief en passief, en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
Dit verslag zal gelijktijdig als deze akte worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Oudenaarde.
b) De voorzitter geeft lezing van het verslag de dato 19 december 2022 opgemaakt door de besloten
vennootschap "J. VANDE MOORTEL&CO-BEDRIJFSREVISOREN", kantoorhoudende te 9700
Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20 bus 207, vertegenwoordigd door de heer De Clercq Bert,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering erkent een afschrift te hebben ontvangen van dit verslag en verklaart geen opmerkingen
te willen formuleren over de inhoud ervan.
Dit verslag zal gelijktijdig als deze akte worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
te Gent, afdeling Oudenaarde.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter verklaart dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van activa en passiva werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een
niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De algemene vergadering besluit, rekening houdend met het feit dat alle aandeelhouders aanwezig
zijn:
- de vennootschap vervroegd te ontbinden;
- zonder aanduiding van een vereffenaar;
- gezien er geen schulden ten aanzien van derden meer zijn.
Aldus kan de ontbinding en vereffening gerealiseerd worden zonder aanstelling van een vereffenaar,
aangezien er geen vereffeningsverrichtingen dienen opgemaakt te worden.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering erkent ervan in kennis gesteld zijn dat het bestuursorgaan voor het
boekjaar eindigend met de ontbinding een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring
moet worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan legt thans de jaarrekening van het boekjaar eindigend met de ontbinding voor,
waarvan een kopie in het dossier van instrumenterende notaris wordt bewaard.
Deze jaarrekening afgesloten per 20 december 2022 wordt met éénparigheid van stemmen
goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT
Aangezien de vennootschap geen commissaris heeft, verklaart de enige aandeelhouder te weten dat
hij een individueel onderzoeksrecht heeft over de rekeningen, waarbij hij zich kan laten bijstaan door
een bedrijfsrevisor of een extern accountant, overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen. De aandeelhouder verklaart hiervan geen gebruik te willen maken.
Vervolgens keurt de algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de voormelde
vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Overeenkomstig artikel 2:102, §1 van het Wetboek van Vennootschappen beslist de algemene
vergadering dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaar zullen worden bewaard op volgend adres: 7750 Mont-de-L'Enclus
(Amougies), rue Couture du Moulin 36.
ZESDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat,
de bestuurder, zijnde de heer SCHALLON Claude van rechtswege ontslagnemend is.
De vergadering verleent hem kwijting voor zijn mandaat als bestuurder sedert 1 januari 2022 tot
heden.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan SCHALLON Claude, voornoemd, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de Administratie van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket, Kruispuntbank van Ondernemingen,
Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris TACK Jessica te Ronse
Tegelijk neergelegd : expeditie, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de bedrijfsrevisor.
(getekend)
Notaris Tack Jessica