Ondernemingsnr : 0411 056 207
Naam
(voluit) : Alumni Ziekenhuis- en verplegingsWetenschappen
K.U.Leuven
(verkort) : AZW
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kapucijnenvoer 7 bus 7001, te 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijziging bestuurders en maatschappelijke zetel
De leden van de Alumni Ziekenhuis- en verplegingsWetenschappen K.U.Leuven, AZW., VZW te Leuven, in
algemene vergadering bijeengekomen via online confrerencing op 26 juni 2024 om 19 u hebben met
eenparigheid van stemmen beslist de volgende personen aan te duiden als Raad van Bestuur en respectievelijk
Dagelijks Bestuur:
1. SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR:
De Raad van Bestuur kent volgende leden:
· David Larmuseau, Hollestraat 16, 9506 Idegem
· Fien Claessens, Tongersesteenweg 92, 3840 Borgloon
· Hendrik Van Gansbeke, Victor Loreinstraat 12A 9052 Zwijnaarde
· Koen Balcaen, Schapenstraat 57 3000 Leuven
. Louis Van Slambrouck, Tantstraat 2 bus 2.2, 8800 Roeselare
· Elias De Coninck, Groot Park 19D - bus 4, 3360 Loventjoel .
· Femke Schutyser Callaertstraat 49, 9100 Sint Niklaas
. Wim Boon, Pastoor Tilemansstraat 10, 3051 Sint-Joris-Weert
· Catharina van Overbeeke, Kerkomstraat 164, 3300 Kumtich
2.BENOEMING DAGELIJKS BESTUUR
Volgende leden van de Raad van Bestuur worden aangeduid als Dagelijks Bestuur:
Voorzitter: Fien Claessens
Secretaris: Elias De Coninck
Penningmeester: Koen Balcaen
De Leden van de Alumni Ziekenhuis - en verplegingsWetenschappen K.U. Leuven, 'AZW.', vzw te Leuven,
in algemene vergadering bijeengekomen via online confrerencing op 26/06/2024 om 20u hebben met
eenparigheid van stemmen beslist de huidige statuten te vervangen door de hierna volgende statuten:
A. Wijziging benaming, zetel en statuten
Titel 1- Naam, zetel, doel, actiemiddelen
Art.1: De vereniging zonder winstoogmerk heeft als naam : "Alumni Ziekenhuis - en
verplegingsWetenschappen K.U.Leuven", afgekort "AZW".
Art. 2: De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijk arrondissement Leuven Kapucijnenvoer 7 bus 7001,
te 3000 Leuven.
De algemene vergadering, kan de plaats van vestiging binnen het arrondissement Leuven ten allen tijde
wijzigen.
Art. 3:
Doel: De vereniging heeft tot doel de bevordering van de blijvende contactname tussen leden, en de
bevordering van de gezamenlijke belangen van de leden.
Art. 4:
Voor de realisatie van haar doel zal de vereniging :
De evaluatie en valorisatie van het door de leden behaalde diploma permanent bewaken.
Initiatieven stimuleren die gericht zijn op de promotie en de verdediging van de belangen van de leden in de
gezondheidszorg of waar zij ook tewerkgesteld zijn en op de blijvende contactname tussen de leden.
Zij ontwikkelt een nauwe band met het Academisch Centrum voor Verpleeg- en Vroedkunde (accentVV) en
het Leuvens Instituut voor GezondheidszorgBeleid (LIGB) van de KU Leuven, de vzw. Alumni Lovaniensis van
de KU Leuven, de vzw MediSoc en vzw Alfagen.
De vereniging vertegenwoordigt de leden op nationaal en internationaal vlak in de meest brede zin.
Titel II-Leden.
Art. 5.1 .: De vereniging kent 3 soorten leden; aangesloten leden zonder stemrecht op de algemene
vergadering; effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering, en gecoöpteerde leden zonder
stemrecht op de algemeen vergadering en in het bestuur. De vereniging is samengesteld uit minimum zes
effectieve leden.
Art. 5.2 .: Kunnen als aangesloten lid aanvaard worden de personen die de licentie medisch-sociale
wetenschappen, gediplomeerd in de gespecialiseerde studie in management en beleid gezondheidszorg
(GGS), Gediplomeerde in aanvullende studies ziekenhuisbeleid voor artsen (GAS) of het volledige programma
van de master in verpleegkunde/ vroedkunde of master in management en beleid van gezondheidszorg of
andere volwaardige masters die door het voormalige Centrum voor Ziekenhuis- en Verplegingswetenschap
(CZV) aan de K.U.Leuven, of het Academisch Centrum voor Verpleeg- en Vroedkunde (accentVV) en het
Leuvens Instituut voor GezondheidszorgBeleid (LIGB) van de KU Leuven werden ingericht, hebben gevolgd,
en die bereid zijn het jaarlijks lidgeld te storten.
Verzoeken tot lidmaatschap worden gericht aan de Voorzitter, zoals eveneens de verzoeken tot ontslag. De
Raad van Bestuur akteert de vragen tot ontslag. Op dat ogenblik is het ontslag een feit.
Om lid te blijven volstaat het om jaarlijks het vereiste lidgeld te betalen. Het lidgeld wordt door de raad van
bestuur vastgesteld zonder evenwel meer dan 250 euro per jaar te bedragen. Niet betaling van het jaarlijks
lidgeld kan aanleiding zijn voor de Raad van Bestuur om het lidmaatschap te schrappen, gezien het lid door niet
betaling wordt geacht ontslag te nemen.
Uitsluiting van een aangesloten lid, om andere reden dan ontslagname bij niet betaling van de bijdrage, kan
enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen
zowel de aanwezige als vertegenwoordigde leden, zoals ten aan zien van de aangesloten leden.
Art. 5.3 .: Behoudens het lidgeld zijn de leden tot geen bijdrage verplicht, maar kunnen zij wel vrijwillig
inbrengen doen of bijdragen storten.
Art. 5.4 .: De vereniging telt ook effectieve leden met name: aangesloten leden die schriftelijk verzoeken om
lid te worden, met een brief of elektronische brief gericht aan de voorzitter van de vereniging, waarna de
algemene vergadering deze kandidaat als effectief lid aanvaardt, met gewone meerderheid van stemmen.
Indien een lid schriftelijk vraagt om ontslag met een brief of elektronische brief aan de voorzitter is het aan
de voorzitter om de Raad van Bestuur hiervan op de volgende bijeenkomst in te lichten.
Uitsluiting van een effectief lid, om andere reden dan ontslagname bij niet betaling van de bijdrage, kan
enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen,
zowel de aanwezige als vertegenwoordigde leden, zoals ten aan zien van de aangesloten leden
Art. 5.5 .: De algemene vergadering mag gecoöpteerde leden benoemen.
Deze gecoöpteerde leden hebben geen stemrecht. Zij worden lid op voordracht van de Voorzitter van de
vereniging en na aanvaarding door de Raad van Bestuur. Zij betalen geen lidgeld. Zij nemen ontslag na
mondeling of schriftelijk, met een brief of elektronische brief, verzoek aan de voorzitter.
Art. 6.1 .: Indien een lid schriftelijk vraagt om ontslag met een brief of elektronische brief aan de voorzitter is
het aan de voorzitter om de Algemene Vergadering hiervan op de volgende bijeenkomst in te lichten.
Art. 6.2 .: Uitsluiting van een gecoopteerd lid, om andere reden dan ontslagname, kan enkel worden
uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen , zowel de
aanwezige als vertegenwoordigde leden, zoals ten aan zien van de aangesloten leden.
Titel III- Algemene vergadering
Art.7.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, zij alleen hebben stemrecht
Art. 7.2 .: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december
Art. 7.4 .: Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens de omstandigheden dit vereisen
of wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden er schriftelijk per brief of elektronische brief, om verzoekt
met brief aan de voorzitter.
Art. 8.1 .: De oproeping tot de Algemene Vergadering dient schriftelijk, per brief of elektronische brief, en
individueel te gebeuren door de raad van bestuur en minstens 8 dagen op voorhand te worden verstuurd. De
agenda voor de algemene vergadering wordt opgemaakt door de voorzitter van de vereniging.
Art.8.2 .: De gewone algemene vergadering heeft altijd plaats in het eerste semester van het lopend jaar .
Art.8.3 .: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid door de secretaris van de vereniging, of bij diens ontstentenis door de oudste
aanwezige bestuurder.
Art. 9.1 .: Tenzij anders bepaald door de wet, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen, welk ook het aantal der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden zij .
Art.9.2 .: Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vereniging doorslaggevend.
Art. 9.3 .: De algemene vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda, tenzij minstens
twee derde van de aanwezige en twee derde van de effectieve leden hierom verzoeken
Art 9.4 .: Gecoöpteerde leden en aangesloten leden hebben geen stemrecht.
Art. 10.1. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt
Art. 10.2 .: Het verslag wordt ondertekend door diegene die de vergadering voorzit, alsook de secretaris
Art 10.3 .: De verslagen worden bewaard in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging. Ze
zijn ten allen tijde raadpleegbaar. Een elektronische versie van het verslag wordt voorzien en beschikbaar
gesteld voor de leden.
Art. 10.4 .: Afschriften van de verslagen worden geldig voor eensluidend ondertekend door de voorzitter of
door twee bestuurders, en eensluidend verklaarde uittreksels kunnen worden overhandigd aan elke
belanghebbende die er schriftelijk om verzoekt.
Titel IV- Raad van bestuur.
Art 11 .: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste 4 bestuurders,
verkozen en aangesteld door de algemene vergadering, na een schriftelijke kandidatuurstelling door een
effectief lid, gericht aan de voorzitter van de vereniging
De Raad van Bestuur kent de volgende functies:
- Een voorzitter
- Een penningmeester,
- Een secretaris,
- Bestuurders
De voorzitter, de penningmeester, de secretaris vormen het "Dagelijks Bestuur". Het Dagelijks Bestuur kan
worden uitgebreid met bestuursleden die nader te omschrijven functies waarnemen.
Daarnaast kan de Raad van Bestuur zichzelf laten bijstaan door gecoöpteerde leden. Deze leden hebben
geen stemrecht. Volgende gecoöpteerde leden worden in hoofde van hun functie aanvaard:
o Voorzitter van Alfagen vzw of een door hem aangeduide vertegenwoordiger
o Praeses MediSoc of een door hem aangeduide vertegenwoordiger
De Raad van Bestuur komt minimaal 1 maal per jaar samen.
Art.12 .: De bestuurders, worden verkozen voor een periode van 3 jaar die verlengd kan worden met een
nieuwe termijn van 3 jaar op voorwaarde dat steeds een derde van de bestuurders vernieuwd wordt na 6 jaar.
De bestuurders, en de gecoöpteerde bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering
met tweederde meerderheid der aanwezige stemmen. Vragen tot afzetting moeten schriftelijk ingediend worden
door minstens 1 bestuurder en 5 leden van algemene vergadering bij de Voorzitter. Deze legt de vraag tot
afzetting voor op de Algemene Vergadering, waar met gewone meerderheid wordt beslist.
Bestuurders die hun ambt wensen neer te leggen vragen dit eveneens schriftelijk aan de Voorzitter die de
vraag voorlegt aan de algemene vergadering, die beslist met gewone meerderheid.
Art 13 .: De bestuurders oefenen het mandaat kosteloos uit.
Art.14: De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, een penningmeester, en een secretaris.
De voorzitter wordt door de Algemene Vergadering verkozen voor een mandaat van 3 jaar. In het laatste
jaar van het lopende voorzitterschap wordt de voorzittersverkiezing georganiseerd binnen de effectieve leden.
Art. 15 .: De"AZW" wordt bij Alumni Lovaniensis, het overkoepelende alumniorgaan van de K.U.Leuven,
vertegenwoordigd door de voorzitter of zijn vervanger.
Art 16.1 .: De Raad van Bestuur, bestuurt, vertegenwoordigt, verbindt en beslist als college, onder leiding
: van de voorzitter, geldig de vereniging, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van daden van beschikking.
Art. 16.2 .: De Raad van Bestuur mag alle rechtshandelingen stellen voor zover zij door de wet of door de
statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
Art 16.3 .: De bestuurders zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die zij namens
de vereniging uitvoeren binnen het kader van haar statuten.
Art 17.1 .: De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk aan één of meerdere
bestuurders delegeren. Het is ook de Raad van Bestuur die beslist over de beëindiging van de delegatie van
bevoegdheid.
Art. 17.2 .: Andere leden van de vereniging of ook derden kunnen voor een bijzondere en duidelijk
omschreven opdracht, gevolmachtigd worden bij beslissing van de Raad van Bestuur, die hun bevoegdheden
bepaald. Het is ook de Raad van Bestuur die beslist over de beëindiging van de delegatie van bevoegdheid.
Art. 18.1: Het dagelijks beheer van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, worden opgedragen aan het Dagelijks Bestuur dat als college optreedt.
Art 18.2 .: De Raad van Bestuur kan onder zijn leden één of meer afgevaardigdestuurders met het dagelijks
bestuur gelasten en hen machtigen om in zaken van het dagelijks bestuur, hetzij afzonderlijk, hetzij gezamenlijk,
door hun handtekening de vereniging te verbinden.
Art 18.3 .: Twee bestuurders (waarvan minstens 1 voorzitter, penningmeester of secretaris is), kunnen de
vzw vertegenwoordigen tegenover banken, meer bepaald kunnen zij optreden voor het openen en sluiten van
rekeningen, het uitvoeren van transacties (met bv. inachtneming van mogelijke beperkingen), het aangaan van
kredieten en het geven van waarborgen, en in het algemeen, het ondertekenen van alle documenten die de
bank voorlegt naar aanleiding van de vraag van de vzw voor het afnemen van een bepaald product of het
uitvoeren van een bepaalde transactie.
Titel V - Ontbinding, slotbepalingen
Art .19: De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht.
Na ontbinding zal de vereniging haar bezit toevertrouwen aan een ander werk met soortgelijke doelstellingen
als onderhavige vereniging