Ondernemingsnr : 0680620987
Naam
(voluit) : POLIDORE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beringerheide 51
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte, verleden voor meester Marij Hendrickx, notaris te Heusden-Zolder (Zolder), op 20
december 2024, houdende het proces-ver-baal van de buitengewone alge-mene ver-gadering van de
besloten “POLIDORE”, blijkt onder meer dat:
1) a) Er werd verwezen naar het bijzonder verslag, opgesteld door het bestuursorgaan van de
vennootschap, overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ter
ver-antwoording van de hierna voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, en
ont-slaat zichzelf van de voorlezing ervan. 
b) Er werd besloten het voorwerp van de vennootschap uit te breiden en de volgende activiteiten
bijkomend op te nemen:
    •  “Vervaardiging van gebreide en gehaakte stoffen
    •  Vervaardiging van geconfectioneerde artikelen van textiel, exclusief kleding
    •  Vervaardiging van kleding, exclusief bontkleding
        •  Vervaardiging van andere bvenkleding
        •  Vervaardiging van nderkleding
        •  Vervaardiging van andere kleding en tebehoren
        •  Vervaardiging van andere kleding en tebehoren, n.e.g.
    •  Vervaardiging van gebreide en gehaakte kleding
        •  Vervaardiging van gebreide en gehaakte kusen en sokken
        •  Vervaardiging van andere gebreide en gehaakte kleding
    •  Reproductie van opgenomen media
    •  Vervaardiging van zeep en wasmiddelen, poets en reinigingsmiddelen
    •  Vervaardiging van huishoudelijk en sieraardewerk
    •  Vervaardiging van muziekinstrumenten
    •  Vervaardiging van spellen en speelgoed
    •  Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten
    •  Ontwikkeling van nietresidentiële bouwprojecten
    •  Algemene bouw van residentiële gebouwen
    •   Algemene bouw van kantoorgebouwen
    •   Algemene bouw van andere nietresidentiële gebouwen
    •  Schrijnwerk
    •  Dakwerkzaamheden
    •  Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
    •  Handelsbemiddeling in textiel, kleding, bont, schoeisel en lederwaren
    •  Detailhandel in breigarens, handwerken en fournituren in gespecialiseerde winkels
    •  Detailhandel in audio en video-opnamen in gespecialiseerde winkels
    •  Detailhandel in boeken in gespecialiseerde winkels
    •  Detailhandel in kleding in gespecialiseerde winkels
    •  Detailhandel in antiquiteiten en tweedehandsgoederen in winkels
        •  Detailhandel in antiquiteiten in winkels
        •  Detailhandel in tweedehandskleding in winkels
        •  Detailhandel in andere tweedehandsgederen in winkels, m.u.v. tweedehandskleding
    •  Markt en straathandel in voedings- en genotmiddelen
    •  Markt en straathandel in textiel, kleding en schoeisel
    •  Markt en straathandel in andere artikelen
    •  Detailhandel via postorderbedrijven of via internet
    •  Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt en straathandel
    •  Gastenkamers
    •  Vakantieverblijven en andere accommodatie voor kort verblijf
    •  Kampeerterreinen en kampeerauto en caravanterreinen
    •  Eetgelegenheden met volledige bediening
    •  Eetgelegenheden met beperkte bediening
    •  Catering
    •  Drinkgelegenheden
    •  Andere drinkgelegenheden
    •  Productie van bioscoopfilms
    •  Productie van televisiefilms
    •  Productie van films, m.u.v. bioscoop en televisiefilms
    •  Productie van televisieprogramma's
    •  Activiteiten in verband met films en video en televisieprogramma's na de productie
    •  Distributie van films en video en televisieprogramma's
    •  Vertoning van films
    •  Maken van geluidsopnamen
    •  Overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's
    •  Computerconsultancyactiviteiten
    •  Webportalen
    •  Persagentschappen
    •  Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters
    •  Overige technische testen en toetsen
    •  Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen
    •  Activiteiten van grafische designers
    •  Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
    •  Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten
    •  Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten
    •  Verhuur van videobanden, dvd's en cd's
    •  Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen
    •  Reisorganisatoren
    •  Organisatie van congressen en beurzen
    •  Sport en recreatieonderwijs
    •  Cultureel onderwijs
    •  Beroepsopleiding
    •  Sociaalcultureel vormingswerk
    •  Overige vormen van onderwijs
    •  Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, m.u.v. psychiatrische ziekenhuizen en
verzorgingstehuizen
    •  Andere vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting, n.e.g.
    •  Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten
    •  Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles
    •  Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen
    •  Ontwerp en bouw van podia
    •  Gespecialiseerde beeld, verlichtings- en geluidstechnieken
    •  Overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten
    •  Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten
    •  Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten
    •  Exploitatie van schouwburgen, concertzalen en dergelijke
    •  Exploitatie van culturele centra en multifunctionele zalen ten behoeve van
    •  culturele activiteiten
    •  Musea
    •  Beheer en instandhouding van natuurgebieden
    •  Exploitatie van sportaccommodaties
    •  Fitnesscentra
    •  Zelfstandig werkende sportbeoefenaars
    •  Overige sportactiviteiten, n.e.g.
    •  Verenigingen op het vlak van jeugdwerk
    •  Verenigingen en bewegingen voor volwassenen
    •  Verenigingen op het vlak van ziektepreventie en gezondheidsbevordering
    •  Verenigingen op het vlak van milieu en mobiliteit
    •  Verenigingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking
    •  Overige verenigingen, n.e.g.
    •  Plaatsen van tatoeages en piercings
    •  Overige persoonlijke diensten.“
Er werd besloten de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals hierna gebleken uit de
nieuwe tekst van statuten.
2) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werden
de statuten aangepast aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) werd behouden.
3) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd vastgesteld
dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap en de wettelijke reserve van de vennootschap
van rechtswege omgezet werden in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”.
Onmiddellijk werd besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging,
om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
4) Als gevolg van de voorgaande besluiten, werden volledig nieuwe statuten aangenomen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waaruit onder meer
blijkt wat volgt:
1. De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de benaming “POLIDORE”.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Zagen, schaven en machinaal bewerken van hout.
- Drogen van hout en impregneren of chemisch behandelen met conserveringsmiddelen of andere
stoffen, in combinatie met het zagen en bewerken van hout.
- Vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk.
- Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen.
- Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen.
- Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen.
- Vervaardiging van andere meubelen, n.e.g.
- Groothandel in hout.
- Vervaardiging van andere artikelen van hout.
- Vervaardiging van keukenmeubelen.
- Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan.
- Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment.
- Detailhandel in houten bouw- en tuinmaterialen in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in verf en verfwaren in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in huismeubilair in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in verlichtingsartikelen in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in vaste brandstoffen zoals steenkool, brandhout, houtskool, enzovoort.
- Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce).
- Goederenvervoer langs de weg: vervoer van boomstammen, vee, auto's, afval, vervoer met
koelwagens, zwaar internationaal vervoer, vervoer van bulkgoederen, inclusief vervoer in
tankwagens.
- Gites, vakantiewoningen en –appartementen.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
- Verhuur en lease van machines, apparatuur en handgereedschap voor doe-het-zelvers.
- Verhuur en lease van landbouwmachines en –werktuigen.
- Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten.
- Reparatie van meubelen en stoffering.
- Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle welk danige onroerende verhandelingen in de
meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing.
- Onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens.
- De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere;
de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop op vaste levering of aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere
wijze.
- Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel, met
inbegrip van de borgstelling, avalgeving, of inpandgeving van onroerende goederen.
- De verwerving en de uitbating van brevetten en licenties.
- Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige handelsvertegenwoordiger
en als commissionair.
- De verhuring van installatie, uitrusting en materiaal allerhande.
- Consulting op het gebied van beheer, management en marketing.
- Consulting op het gebied van publiciteit, public-relations en diverse manifestaties; het verzorgen
van public-relations-activiteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties allerhande.
- Consulting op het gebied van personeelsbeheer, inbegrepen aanwervingen, selectie, training en
vorming.
- Consulting op het gebied van reclamevoering, reclamecampagnes, communicatiestrategie en
media-voering.
- Het adviseren, organiseren en bemiddelen in de aan- en verkoop, de invoer- en uitvoerhandel, het
voeren van algemene tradingsactiviteiten, inbegrepen de groot- en kleinhandel, de invoer- en
uitvoerhandel.
- Vervaardiging van gebreide en gehaakte stoffen.
- Vervaardiging van geconfectioneerde artikelen van textiel, exclusief kleding.
- Vervaardiging van kleding, exclusief bontkleding.
o             Vervaardiging van andere bovenkleding
o             Vervaardiging van onderkleding
o             Vervaardiging van andere kleding en toebehoren
o             Vervaardiging van andere kleding en toebehoren, n.e.g.
- Vervaardiging van gebreide en gehaakte kleding.
o             Vervaardiging van gebreide en gehaakte kousen en sokken
o             Vervaardiging van andere gebreide en gehaakte kleding
- Reproductie van opgenomen media.
- Vervaardiging van zeep en wasmiddelen, poets- en reinigingsmiddelen.
- Vervaardiging van huishoudelijk en sieraardewerk.
- Vervaardiging van muziekinstrumenten.
- Vervaardiging van spellen en speelgoed.
- Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten.
- Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten.
- Algemene bouw van residentiële gebouwen.
-  Algemene bouw van kantoorgebouwen.
- Algemene bouw van andere niet-residentiële gebouwen.
- Schrijnwerk.
- Dakwerkzaamheden.
- Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment.
- Handelsbemiddeling in textiel, kleding, bont, schoeisel en lederwaren.
- Detailhandel in breigarens, handwerken en fournituren in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in audio- en video-opnamen in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in boeken in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in kleding in gespecialiseerde winkels.
- Detailhandel in antiquiteiten en tweedehandsgoederen in winkels.
o             Detailhandel in antiquiteiten in winkels
o             Detailhandel in tweedehandskleding in winkels
o             Detailhandel in andere tweedehandsgoederen in winkels, m.u.v. tweedehandskle-ding
- Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen.
- Markt- en straathandel in textiel, kleding en schoeisel.
- Markt- en straathandel in andere artikelen.
- Detailhandel via postorderbedrijven of via internet.
- Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel.
- Gastenkamers.
- Vakantieverblijven en andere accommodatie voor kort verblijf.
- Kampeerterreinen en kampeerauto- en caravanterreinen.
- Eetgelegenheden met volledige bediening.
- Eetgelegenheden met beperkte bediening.
- Catering.
- Drinkgelegenheden.
- Andere drinkgelegenheden.
- Productie van bioscoopfilms.
- Productie van televisiefilms.
- Productie van films, m.u.v. bioscoop- en televisiefilms
- Productie van televisieprogramma's.
- Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's na de productie.
- Distributie van films en video- en televisieprogramma's.
- Vertoning van films.
- Maken van geluidsopnamen.
- Overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's.
- Computerconsultancy-activiteiten.
- Webportalen.
- Persagentschappen.
- Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters.
- Overige technische testen en toetsen.
- Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen.
- Activiteiten van grafische designers.
- Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen.
- Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten.
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten.
- Verhuur van videobanden, dvd's en cd's.
- Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen.
- Reisorganisatoren.
- Organisatie van congressen en beurzen.
- Sport- en recreatieonderwijs.
- Cultureel onderwijs.
- Beroepsopleiding.
- Sociaal-cultureel vormingswerk.
- Overige vormen van onderwijs.
- Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, m.u.v. psychiatrische ziekenhuizen en
verzorgingstehuizen.
- Andere vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting, n.e.g.
- Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten.
- Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles.
- Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen.
- Ontwerp en bouw van podia.
- Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
- Overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten.
- Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten.
- Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten.
- Exploitatie van schouwburgen, concertzalen en dergelijke.
- Exploitatie van culturele centra en multifunctionele zalen ten behoeve van culturele activiteiten.
- Musea.
- Beheer en instandhouding van natuurgebieden.
- Exploitatie van sportaccommodaties.
- Fitnesscentra.
- Zelfstandig werkende sportbeoefenaars.
- Overige sportactiviteiten, n.e.g..
- Verenigingen op het vlak van jeugdwerk.
- Verenigingen en bewegingen voor volwassenen.
- Verenigingen op het vlak van ziektepreventie en gezondheidsbevordering.
- Verenigingen op het vlak van milieu en mobiliteit.
- Verenigingen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking.
- Overige verenigingen, n.e.g.
- Plaatsen van tatoeages en piercings.
- Overige persoonlijke diensten.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtin¬gen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtin¬gen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
3. Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op
naam, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffe-
ningssaldo.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
4. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan en-
kel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste vertegen-
woordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag
de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslis-
send met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele re-
presentatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de verte-
genwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
5. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand december, om negentien (19.00) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
6. De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
7. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
5) Er werd besloten de zaakvoerder ontslag te geven uit zijn functie met ingang van heden en
vervolgens onmiddellijk over te gaan tot zijn herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een
on-bepaalde duur:
De heer DEHOLLOGNE Jeroen, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Beringerheide 51.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
Hij heeft verklaard zijn mandaat te aanvaarden, en bevestigt dat deze aanvaarding door de wet niet
is verboden.
Er werd volledige en algehele kwijting verleend voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden.
6) Het adres van de zetel blijft gevestigd te: 3550 Heusden-Zolder, Beringerheide 51.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd om in de Bijlage tot het Belgisch Staats-blad te
worden bekendgemaakt.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
-tekst der gecoördineerde statuten.