Ondernemingsnr : 0680412636
Naam
(voluit) : @TOKI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vijverstraat 16 bus A
 : 9030 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 12 december 2023 voor meester Julie Declercq, notaris met
standplaats te Gent, vijfde kanton, die haar ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "@TOKI", met zetel te 9030 Gent
(Mariakerke), Vijverstraat 16 bus A, ondernemingsnummer 0680.412.636, RRR Gent, afdeling Gent
en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
DIVERSE WIJZIGINGEN
(…)
Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurders van de Vennootschap, destijds benoemd als statutaire
zaakvoerders, met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te geven en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als statutaire bestuurders van de Vennootschap voor onbepaalde
duur en dit zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat:
1. Lammertyn Tom, wonende te 9030 Mariakerke, Vijverstraat 16 A;
2. Van Hamme Kim, wonende te 9030 Mariakerke, Vijverstraat 16 A.
(…)
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen
gelden als coördinatie, luidt als volgt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "@TOKI".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen rekening,
hetzij voor rekening van derden, hetzij in deelneming met derden:
- het uitbaten van drankgelegenheden, tavernes, snackbars, bistro's, restaurants, koffieshops,
alsmede de aankoop en de verkoop van alle dranken, zowel in het groot als in het klein, alsmede de
aankoop en verkoop van onroerende goederen, bestemd voor de uitoefening van de hierboven
genoemde activiteiten;
- het aankopen, importeren en verdelen van warme en koude dranken;
- het verkopen van dranken en aanverwanten door middel van ambulante handel;
- de verhuur van zalen en materiaal;
- het bereiden en aan huis leveren van maaltijden en bereide schotels in het bij zonder, meestal met
voorbereiding ter plaatse bij de klanten en/of inrichters van evenementen zoals banketten, bbq' s,
bruiloften, cocktails, feesten, lunches, recepties enz. in de ruimste zin van het woord;
- het bereiden van warme of koude maaltijden die bestemd zijn onderscheidelijk om ter plaatse in de
inrichting te worden gebruikt, of om - op bestelling - buiten de inrichting te worden opgediend;
- de exploitatie van restaurants van het traditionele type, of gespecialiseerd in de organisatie van
gastronomische weekends, exotische eethuizen enz. Eventueel ook van "fastfood zaken", zoals
cafetaria's, croissanteries, crêperies, frituren, hamburgerrestaurants, hotdogstalletjes, ijssalons,
pizzeria's, sandwichbars, snackbars, snelbuffetten, tearooms, warmewafelkramen en dergelijke, met
dan verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en - in het
algemeen - in een wegwerpverpakking aangeboden worden;
- het als tussenpersoon verzorgen van traiteurdienst en catering in het algemeen;
- de verkoop van dranken voor - in het algemeen – consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie
met enigerlei vorm van amusement door: cafés, bars, bierhallen, nachtclubs enz.;
- het ontwikkelen en de productie van voedingswaren en dranken en de commercialisatie ervan;
- het verwerven en vervreemden van onroerende goederen met uitsluiting van de handelingen als
vastgoedhandelaar; het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering of het verlenen
van soortgelijke rechten betreffende onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit voorwerp en die de opbrengst van de
onroerende goederen moeten bevorderen, zoals het onderhoud van deze goederen; de verwerving
van participaties onder gelijk welke vorm in handels-, industriële en financiële ondernemingen, zowel
Belgische als buitenlandse; het beheer evenals het te gelde maken van deze participaties; de
verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welke andere middelen van
alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels;
 - de vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als
deze nog rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap;
- het beheer van roerende en onroerende goederen toebehorende aan de vennootschap of die de
vennootschap gedurende haar activiteit in de ruimste zin van het woord verwerft;
- de vennootschap kan functies van beheerder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende, burgerlijke, commerciële,
industriële en financiële handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit
voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
Het verwerven van goederen als investering, een roerend en/of onroerend patrimonium beheren,
instandhouden, beleggen en valoriseren en het beleggen en investeren van eigen middelen mogen
gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wij ze in alle vennootschappen en ondernemingen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die
van die aard zijn dat ze de ontwikkeling van haar activiteit bevorderen en voor zover de wet dit niet
verbiedt.
De vennootschap kan deelnemen in de oprichting van vennootschappen en verenigingen, of andere
entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid, en de ontwikkeling ervan plannen of
coördineren.
Alle bovengenoemde handelingen kunnen zowel hier te lande als overal in de wereld plaatsvinden,
dit alles zowel ten opzichte van particulieren als ten overstaan van andere bedrijven, voor eigen
rekening als voor rekening van derden, als tussenpersoon, makelaar, commissionair.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zal achten en die niet in strijd zijn met de vigerende
wetgeving.
Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Zijn benoemd tot statutair bestuurder: Lammertyn Tom, geboren te Poperinge op 6 april 1982 en Van
Hamme Kim, geboren te Gent op 21 december 1982, voor een onbepaalde termijn.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op 30 juni om 19 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).”
EXTRASTATUTAIRE BEPALING
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 9030 Gent,  Vijverstraat 16 bus A.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Het bestuursorgaan van de vennootschap geeft bijzondere volmacht aan de NV "DE KORTRIJKSE
FIDUCIAIRE", met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 23, ondernemingsnummer 0455.718.965, RPR
Gent, afdeling Kortrijk, en ook aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het
afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die als gevolge van deze akte en ook voor
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer bij de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere
instanties, om in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten