Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AUTOMOBILE CLUB STRADA VZW
(verkort) : A.C.S.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Suzanne Lilarstraat 65
OPRICHTINGSAKTE
Automobile Club Strada VZW, afgekort A.C.S.
DE EERSTE EFFECTIEVE LEDEN ZIJN:
DE ONDERGETEKENDEN:
1. De heer DAESE Mauro, wonende te 9000 Gent, 
Suzanne Lilarstraat 
65
2. Mevrouw DEWAGTERE Nele, 
wonende te 1060 Sint-Gillis, Bordeauxstraat 27;
verklaren  
bij deze akte 
een vereniging zonder winstoogmerk 
op te richten, waarvan de statuten als volgt worden vastgesteld:
STATUTEN
TITEL I         AARD VAN DE VERENIGING
Artikel 1 - Naam
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is Automobile Club Strada VZW, afgekort A.C.S. Deze
benaming kan zowel samen als afzonderlijk gebruikt worden.
Artikel 2 – Voorwerp
1008524044
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot voorwerp het belangeloos doel:
- 
het 
creëren van een breed netwerk voor autoliefhebbers in zijn ruimste zin;
-
het promoten van de automobielsport door middel van liefhebbers samen te brengen, vriendschapsbanden
tussen haar leden te creëren, te onderhouden en te versterken en, aan zijn leden hulp en bijstand te bieden
met betrekking tot hun gemeenschappelijke belangen, vrijetijdsactiviteiten te organiseren die in het bijzonder
van sportieve, technische, artistieke, intellectuele of toeristische aard kunnen zijn, contacten te organiseren met
andere clubs op nationaal en internationaal niveau, deel te nemen aan alle evenementen met inbegrip van
sociale – en liefdadigheidsevenementen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met de
automobielsport;
Het voorwerp van de vereniging kan op allerlei wijzen worden verwezenlijkt. De vereniging kan alle daden
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp, die tot
ontwikkeling van dit voorwerp strekken of de realisatie ervan kunnen vergemakkelijken, waaronder:
-
Overeenkomsten sluiten;
-
Personeel aanwerven;
-
Op allerlei wijzen medewerking verlenen aan of belangen nemen in verenigingen, vennootschappen of
instellingen die een gelijksoortig of aanverwant voorwerp nastreven of die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking of de ontwikkeling van haar voorwerp;
-
Roerende en onroerende goederen bezitten en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Dit voorwerp kan nader worden omschreven in het huishoudelijk reglement dat wordt vastgesteld door de
algemene vergadering.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Suzanne Lilarstraat 65, in het Vlaamse gewest.
De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van het bestuursorgaan, 
voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan
is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II        LEDEN
Artikel 5 - Minimum aantal en categorieën
De vereniging is samengesteld uit ten minste twee leden en maakt twee categorieën van leden, te weten:
- 
De 
effectieve 
(
vaste ) leden
;
- 
De 
toegetreden leden
;
De stichters zijn de eerste effectieve ( vaste ) leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve ( vaste ) leden. Effectieve ( vaste
) leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve ( vaste ) leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' of ‘leden’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve ( vaste ) leden en
toegetreden leden.
Artikel 6 - Hoedanigheidsvoorwaarden
De hoedanigheid van een lid van de vereniging kan worden toegekend aan elke natuurlijke persoon met een
leeftijd vanaf 18 jaar met een geldig B-rijbewijs uitgegeven door de Belgische overheid, of enig andere
buitenlandse overheid van de Europese Unie.
Enkel bestaande leden, zijnde de effectieve ( vaste ) en toegetreden leden, kunnen nieuwe leden introduceren.
Geïntroduceerde personen kunnen zich kandidaat stellen als effectief ( vast ) lid. Men stelt zich kandidaat door
het verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of
door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand
na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing
tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Het bestuursorgaan keurt de toetreding van een nieuw lid goed met een algemene meerderheid.
De toetredingsvoorwaarden kunnen door het bestuursorgaan nader worden gepreciseerd.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
Artikel 7 - Toetreding
Om als lid toe te treden of opnieuw toe te treden moeten de natuurlijke personen zich schriftelijk of per
elektronisch communicatiemiddel kandidaat stellen bij de vereniging.
Het bestuursorgaan beslist over de toetreding bij gewone meerderheid in hoogste instantie en zonder zijn
beslissing ten aanzien van de kandidaat te moeten verantwoorden, met inachtneming van het non-
discriminatiebeginsel vastgelegd in de Belgische Grondwet artikelen 10 en 11.
Artikel 8 - Verbintenissen
De hoedanigheid van lid van de vereniging impliceert de volle instemming met de statuten, het huishoudelijk
reglement en met alle beslissingen die in uitvoering daarvan worden genomen. Zij houdt eveneens de
verbintenis in om alle daarin vervatte verplichtingen na te komen.
Artikel 9 - Ledenbijdrage
De leden, zowel de effectieve ( vaste ) en toegetreden leden, moeten de door de algemene vergadering
vastgelegde jaarlijkse bijdrage betalen.
Het totale bedrag van de bijdrage per lid mag niet hoger liggen dan tweehonderd euro (€ 200,00) per jaar.
De modaliteiten van de berekening en de inning van de bijdragen worden bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 10 - Rechten van de leden in verband met het vermogen van de vereniging
De leden, hun rechthebbenden en schuldeisers, evenals de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van
een overleden lid of de rechthebbenden van een rechtspersoon die ophoudt wettelijk te bestaan, kunnen geen
aanspraken laten gelden op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen aanspraak maken op gestorte
bijdragen, giften of subsidies aan de vereniging of gelijk welke andere inbreng.
Artikel 11 - Einde van lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt wanneer een lid:
·
ontslag neemt;
·
uitgesloten wordt.
Artikel 12 - Ontslag
Elk lid kan vrijelijk uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of elektronisch aan de vereniging
worden gemeld. Het ontslag gaat echter pas in na afloop van het boekjaar waarin het ontslag werd ingediend
en bijgevolg neemt het lidmaatschap pas vanaf dat ogenblik een einde.
Artikel 13 - Vermoeden van ontslag
De leden die hun ledenbijdrage niet hebben betaald, kunnen door de vereniging als ontslagnemend worden
beschouwd, wanneer deze leden de achterstallige ledenbijdrage niet betalen binnen een termijn van 2
maanden vanaf de aanmaning door de vereniging, waarin de mogelijkheid tot vermoeden van ontslag expliciet
wordt vermeld als sanctie bij niet-betaling. Na verloop van voormelde termijn na de mail met aangekondigde
sanctie van vermoeden van ontslag, worden zij vermoed hun ontslag te hebben ingediend. Het ontslag gaat in
na afloop van het boekjaar waarin het vermoeden van ontslag zich heeft voorgedaan.
Eventuele geschillen betreffende het vermoeden van ontslag worden voorgelegd aan het 
bestuursorgaan, die beslist in hoogste instantie en zonder dat enig verhaal mogelijk is.
Artikel 14 - Uitsluiting
Een lid kan uit de vereniging worden gesloten wanneer het heeft gehandeld in strijd met de doelstellingen van
de vereniging, ernstig tekort heeft geschoten in zijn verplichtingen, de deontologische regels heeft overtreden of
de belangen van de vereniging heeft geschaad.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de uitsluiting.  De uitsluiting van een
lid moet worden aangegeven in de oproeping en het lid moet worden gehoord. De algemene vergadering
beslist bij geheime stemming en met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing is definitief en niet vatbaar voor hoger beroep. Zij
wordt door de dagelijks bestuurder bij aangetekende brief aan de betrokkene meegedeeld.
Indien het bestuursorgaan beslist om de uitsluiting van een lid voor te stellen, kan hij het betrokken lid schorsen
in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting.
De vereniging, haar leden, mandatarissen en aangestelden zijn niet aansprakelijk voor rechtstreekse of
onrechtstreekse schade als gevolg van de uitsluiting waartoe in overeenstemming met de statuten werd beslist.
Artikel 15 - Ledenbijdrage bij het einde van het lidmaatschap
Het lid waarvan het lidmaatschap een einde neemt om één van de hierboven vermelde redenen, kan geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en heeft geen recht op de terugbetaling van de reeds
betaalde ledenbijdragen. Het betrokken lid is verplicht om de volledige ledenbijdrage betalen die is verschuldigd
voor het volledige boekjaar waarin het einde van het lidmaatschap wordt vastgesteld.
Artikel 16 - Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden in elektronische vorm bijgehouden.
Het ledenregister vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden ingeschreven in dit register door toedoen van het
bestuursorgaan binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Iedereen, ook diegenen die vreemd zijn aan de vereniging, kan kosteloos inzage nemen van het ledenregister
op de zetel van de vereniging.
TITEL III      ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve ( vaste ) leden en de toegetreden leden. Enkel de effectieve
( vaste ) leden hebben stemrecht. De toegetreden leden hebben het recht om de algemene vergadering bij te
wonen zonder stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter.
Het bureau van de algemene vergadering wordt voltallig gemaakt door de secretaris, schatbewaarder en
dagelijks bestuurders.
Artikel 18 - Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de 
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale 
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging, ook voor de
afwezigen en diegenen die tegenstemmen.
Artikel 19 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Alle leden van de vereniging worden uitgenodigd voor de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben
het recht om de algemene vergadering bij te wonen zonder stemrecht.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de vereniging of door de dagelijks
bestuurder, nadat het bestuursorgaan hiertoe heeft beslist. Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering
bijeenroepen binnen eenentwintig dagen nadat een verzoek tot bijeenroeping werd ingediend door ten minste
één vijfde van de leden. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
verstuurd aan alle leden. De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering. Zij kan in om het even
welke vorm gebeuren.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk voorstel dat
ondertekend is door ten minste één vijfde van de leden wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene
vergadering gebracht.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering moeten de leden zich schriftelijk of per elektronisch
communicatiemiddel aanmelden bij de vereniging ten minste vijf dagen voor de algemene vergadering.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachten moeten de vereniging
schriftelijk of per elektronisch communicatiemiddel bereiken ten minste vijf dagen voor de algemene
vergadering.
Tenzij uitdrukkelijk anders werd bepaald in de wet, deze statuten of het huishoudelijk reglement, beslist de
algemene vergadering ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden en met gewone
meerderheid van de stemmen. Ieder aanwezig of vertegenwoordigd lid heeft één stem, ongeacht wat het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden is. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Bij het berekenen
van de meerderheden worden de onthoudingen niet meegeteld.
Over persoonsgebonden aangelegenheden is de stemming geheim, maar de vergadering kan bij speciale
stemming daarvan afwijken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen over punten die op de agenda staan. Met de
toestemming van al de aanwezige leden kan de algemene vergadering geldig beslissen over punten die niet op
de agenda staan vermeld, behalve indien het gaat om:
·
een wijziging van de statuten of van het huishoudelijk reglement;
·
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
·
de ontbinding van de vereniging;
·
de uitsluiting van een lid.
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen worden ondertekend door het bureau.
Zij worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar zij ter inzage liggen van de leden. Derden mogen ze
alleen inzien met een schriftelijke toelating van de dagelijks bestuurder.
Artikel 20 - Jaarlijkse algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet jaarlijks worden gehouden binnen de zes maanden na het sluiten van
het boekjaar op de zetel van de vereniging of op de plaats die wordt vermeld in de oproeping.
De jaarlijkse algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuursorgaan en van het
commissarisverslag. Zij keurt de door de bestuursorgaan opgestelde rekeningen over het voorgaande boekjaar
goed. Zij legt de begroting voor het lopende boekjaar vast en bepaalt het bedrag van de voor het lopende
boekjaar verschuldigde ledenbijdrage. De algemene vergadering benoemt tevens de bestuurders en de
commissaris en bepaalt hun eventuele bezoldiging. Daarnaast beraadslaagt en beslist de algemene
vergadering over alle andere punten op de agenda.
Artikel 21 - Buitengewone algemene vergadering - statutenwijziging – wijziging van het voorwerp
Het bestuursorgaan kan te allen tijde beslissen om een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
Het bestuursorgaan of de commissaris is verplicht om een buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen wanneer ten minste één vijfde van de leden dit vraagt.
Over voorstellen tot wijziging van de statuten kan de algemene vergadering alleen rechtsgeldig beraadslagen
en beslissen wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met een meerderheid van twee derde van de stemmen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Wanneer de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen mits naleving van de hogervermelde regels inzake het quorum en met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 22 – Bijzondere algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan te allen tijde beslissen om een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen om
te beraadslagen en te besluiten over andere aangelegenheden dan deze vermeld in de artikelen 20 en 21, die
eveneens tot haar bevoegdheid behoren.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
TITEL IV      BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
BESTUURSORGAAN
Artikel 23 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie en maximum 5
bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders onder de kandidaten voorgedragen door het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan benoemt de voorzitter. De voorzitter van de vereniging zit de vergaderingen voor van de
bestuursorgaan en van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan bestaat uit volgende leden met functie
:
1. 
De heer 
DAESE Mauro, 
wonende te 9000 Gent, Suzanne Lilarstraat 65, als VOORZITTER;
2. 
Mevrouw 
DEWAGTERE Nele Lutgarde M
, wonende te 1060 Sint-Gillis, Bordeauxstraat 27; als SECRETARIS;
3. 
De heer 
BOTTE Jens Patrick M, 
wonende te 9000 Gent, Bagattenstraat 86; als PENNINGMEESTER / SCHATBEWAARDER;
Artikel 24 - Onbezoldigd mandaat
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 25 - Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur. De duur van het mandaat mag niet langer zijn dan
vier jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Artikel 26 - Einde van het mandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt na het verstrijken van de duur ervan, bij overlijden, vrijwillig ontslag of
afzetting.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die beslist bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen per brief of per e-mail aan de voorzitter van de bestuursorgaan of
aan de dagelijks bestuurder. Het ontslag gaat in op de datum waarop het door de eerstvolgende
bestuursorgaan wordt vastgesteld.
In geval van overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting van een bestuurder vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. Dit mandaat wordt
bevestigd door de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van bevestiging, zet de nieuw aangeduide
bestuurder het mandaat voort van de persoon die hij vervangt, tenzij de algemene vergadering hierover anders
beslist.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan stelt het algemeen beleid van de vereniging vast en is bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Tegenstrijdig belang:
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Aansprakelijkheid van de bestuurders:
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
Artikel 28 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Het bestuursorgaan komt bijeen telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en ten minste
viermaal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij diens afwezigheid of tijdelijk overmacht,
door de secretaris.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de secretaris. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op enige andere plaats vermeld in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Tenzij anders werd bepaald in deze statuten, worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het mandaat van bestuurder is persoonlijk. Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen bij volmacht
door een andere bestuurder. De volmacht kan met een gewone brief of per elektronisch communicatiemiddel
worden verleend aan slechts één andere bestuurder voor slechts één vergadering. Een bestuurder kan ten
hoogste één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie of met andere technologische
middelen, voor zover alle deelnemers in staat zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle deelnemers.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en de belangen van de vereniging dat
vereisen, kan het bestuursorgaan beslissen bij schriftelijk besluit.
De secretaris zorgt ervoor dat de notulen worden opgesteld van de vergaderingen van het bestuursorgaan.
Deze notulen worden op de volgende vergadering goedgekeurd. De notulen worden ondertekend door de
voorzitter of ondervoorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Zij worden bewaard op de zetel van de
vereniging, waar zij ter inzage liggen van de leden. Derden mogen ze alleen inzien met een schriftelijke
toelating van de dagelijks bestuurder of de voorzitter.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 - Dagelijks bestuurder
Het dagelijks bestuur van de vereniging en de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur
kunnen worden opgedragen aan een orgaan van dagelijks bestuur, dagelijks bestuurder genoemd, die al of niet
lid zijn van de vereniging.
Het orgaan van dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan. Zijn mandaat is van onbepaalde
duur.
De dagelijks bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door het bestuursorgaan op voorstel van de
voorzitter of secretaris, of gezamenlijk, en bij beslissing genomen met een bijzondere meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De beslissing dient niet te worden gemotiveerd.De
dagelijks bestuurder kan ook op ieder ogenblik zijn vrijwillig ontslag indienen per brief of per e-mail aan de
voorzitter of ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuursorgaan is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, de leiding en het bestuur
van haar werkzaamheden en het vervullen van alle andere taken die de statuten en het huishoudelijk reglement
aan hem toewijzen of die aan hem worden opgedragen door het bestuursorgaan.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30 - Algemene vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen.
Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de
publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende
bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders
samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de vereniging te
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het
bestuursorgaan de vereniging vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur kan de vereniging in en buiten rechte eveneens worden
vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder alleen handelend.
Artikel 31 - Volmachten
Het bestuursorgaan kan bijzondere lasthebbers aanstellen.
De dagelijks bestuurder kan bijzondere lasthebbers aanstellen binnen de grenzen van het dagelijks bestuur.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen de perken van de hun
verleende volmacht.
TITEL  V      BEGROTING, JAARREKENING EN CONTROLE
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 – Rekeningen en begroting
De rekeningen van de vereniging worden afgesloten op 31 december van elk boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de rekeningen van het voorafgaande boekjaar voor aan de jaarlijkse algemene
vergadering.
De algemene vergadering keurt de rekeningen goed en legt eveneens de begroting vast die door het
bestuursorgaan wordt voorgesteld voor het lopende boekjaar.
Aangezien de vzw voldoet aan de kenmerken van een kleine vzw, wordt er door het bestuursorgaan een
enkelvoudige boekhouding opgesteld. Deze boekhouding bestaat uit een financieel dagboek met volgende
elementen, te weten:
- een kasboek met de vermelding van de uitgaven en inkomsten in geld;
- een bankboek met de vermelding van de uitgaven en inkomsten via de bankrekening (rekeningnummer van
de vereniging);
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 34 - Commissaris
Aangezien er geen wettelijke verplichting is om een commissaris aan te duiden, stelt de algemene vergadering
geen commissaris aan.
TITEL VI      ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35 - Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering kan beslissen over de ontbinding van de vereniging met een meerderheid van vier
vijfden van de stemmen en op voorwaarde dat ten minste twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op deze buitengewone algemene
vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten met een
meerderheid van vier vijfden van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, dan beslist de algemene vergadering op welke wijze tot
de vereffening zal worden overgegaan. Zij benoemt één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Artikel 36 - Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering het netto-actief van de vereniging bestemmen aan één of
meerdere verenigingen met een gelijkaardig belangeloos doel. In geen geval kunnen de leden van de
vereniging enig recht doen gelden op het vermogen van de vereniging.
TITEL VII     ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 37 - Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering kan de statuten aanvullen of verder concretiseren door middel van een huishoudelijk
reglement.
Artikel 38 - Woonstkeuze
Ieder niet in België gedomicilieerd lid, bestuurder of vereffenaar moet voor alles wat in verband staat met de
toepassing van de statuten woonstkeuze doen in het gewest waar de zetel van de vereniging zich bevindt. Bij
ontstentenis van een behoorlijk aan de vereniging betekende woonstkeuze, worden zij geacht voor de gehele
duur van hun taak woonplaats te kiezen op de statutaire zetel van de vereniging, waar hen alle dagvaardingen
en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vereniging en de verantwoordelijkheid
voor hun bestuur en hun toezicht.
Artikel 39 - Verbintenissen aangegaan door de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen aangegaan door de vzw ‘Automobile Club Strada VZW’, of afgekort ‘A.C.S.’ in oprichting,
worden vanaf 1 februari 2024, geacht te zijn aangegaan door deze vzw.
Artikel 40 - Toepasselijk recht
Voor al wat niet uitdrukkelijk werd bepaald in deze statuten of in het huishoudelijk reglement, wordt verwezen
naar de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
OVERGANGSBEPALING
Worden voor de eerste maal tot bestuurders benoemd:
- 
De heer 
DAESE Mauro,
wonende te 9000 Gent, Suzanne Lilarstraat 65; 
-
Mevrouw 
DEWAGTERE Nele Lutgarde M
, wonende te 1060 Sint-Gillis, Bordeauxstraat 27;
- 
De heer 
BOTTE Jens Patrick M, 
wonende te 9000 Gent, Bagattenstraat 86;
die hun mandaat aanvaarden door ondertekening van deze oprichtingsakte. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
MAURO DAESE
Suzanne Lilarstraat 65, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
NELE DEWAGTERE
Bordeauxstraat 27 0001, 1060 Sint-Gillis
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JENS BOTTE
Bagattenstraat 86, 9000 Gent