Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Parochiezaal Damiaan Ninde
(verkort) : Damiaanzaal
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tremelo
Pater Damiaanstraat 35
VZW Parochiezaal Damiaan Ninde
Naam: VZW Parochiezaal Damiaan Ninde                    RPR : ... (in te vullen)
Zetel: Pater Damiaanstraat 35 Tremelo                          Website: niet van toepassing       
Ondernemingsnummer: ... (in te vullen)                         Mailadres: niet van toepassing
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Boon, Ruben, Hazeldonkstraat 4 2800 Mechelen, 
2. Ceelen, Paul, Nobelstraat 143 3128 Baal, namens de Zelfgave,
3. Crabbe, Sonia, Pater Damiaanstraat 22 3120 Tremelo, namens de parochie Heilige Damiaan van Molokai,
4. De Cock, François, Pater Damiaanstraat 22 3120 Tremelo, namens de parochie Heilige Damiaan van Molokai,
5. Dim, Marcel, Pastorijstraat 6 3130 Begijnendijk, als pastoraal verantwoordelijke,
6. Eraly, Leonce, Tremelobaan 212 3140 Keerbergen,
7. Gysemans, Maria, Pater Damiaanstraat 14 3120 Tremelo, namens Samana Ninde,
8. Lepage, Marc, Pater Damiaanstraat 26 3120 Tremelo, namens KWB Ninde,
9. Pelgrims, Maria, Basdongenstraat 27 3120 Tremelo, namens Samana Ninde,
10. Simons, Simonne, Bollostraat 33 3140 Keerbergen, namens Samana Ninde, 
11. Van Muysen, Ludovicus, Pater Damiaanstraat 14 3120 Tremelo, namens Samana Ninde en kerkfabriek
Heilige Damiaan van Molokai,
12. Van Pelt, Joseph, Stationsstraat 13/03 3150 Haacht, als pastoraal verantwoordelijke,
13. Vandenbussche, Werner, Melkepoel 10 3140 Keerbergen, namens  kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai,
14. Verbist, Jan, Barbarastraat 81 3120 Tremelo, namens KWB Ninde,
15. Wellens, Annick, Pater Damiaanstraat 26 3120 Tremelo, namens KWB Ninde,
16. Wouters,Liliosa , Barbarastraat 61 3120 Tremelo, namens KWB Ninde,
zijn overeengekomen op 19 december 2020, om in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder
winstoogmerk "Parochiezaal Damiaan Ninde" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam
Art. 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw), op grond van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd
“WVV”). De vereniging   zonder winstoogmerk draagt de naam "Parochiezaal Damiaan Ninde", afgekort "
Damiaanzaal“.
In haar externe betrekkingen vermeldt de vereniging steeds haar naam, zetel, ondernemingsnummer, RPR en
0760471090
indien van toepassing website en mailadres.
Doel en activiteiten
Art. 2
§ 1)In overeenstemming met het Belgisch recht, heeft deze vereniging tot doel het plaatselijk
gemeenschapsleven en verenigingsleven in de gemeenten Tremelo, Keerbergen en Rotselaar, waartoe de
parochie Heilige Damiaan van Molokai behoort, te ondersteunen en materieel mogelijk te maken, door het
aanbieden van zaalaccommodatie waar het plaatselijk gemeenschapsleven en verenigingsleven hun activiteiten
kunnen ontplooien. De vereniging zal zich ook actief inzetten om pastorale initiatieven vanuit de parochie Heilige
Damiaan van Molokai te ondersteunen.
§ 2)De vereniging mag alle handelingen verrichten die, rechtstreeks of onrechtstreeks, nodig of nuttig zijn tot
verwezenlijking van het doel.
§ 3)De vereniging mag economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend
besteed wordt aan voormelde doelen.
Duur
Art. 3
De vereniging is voor onbepaalde tijd aangegaan. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Zetel
Art. 4
De vereniging ressorteert onder het Vlaams Gewest, waarin haar zetel te Pater Damiaanstraat 35 in 3120
Tremelo, is gevestigd.
Bij beslissing van het bestuursorgaan van de vereniging kan die zetel binnen dat gewest worden verplaatst.
Leden
Art. 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De leden hebben alle rechten omschreven in
het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 6
§ 1)Zijn lid van de vereniging :
de stichtende leden;
andere personen die door de Algemene Vergadering als lid worden aanvaard.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een
register van de leden bijgehouden en actueel gehouden.
§ 2)Er wordt van de leden geen lidgeld gevraagd.
§ 3)De hoedanigheid van lid gaat verloren bij :
overlijden;
ontslag : ieder lid is te allen tijde vrij uit te treden en dit door het schriftelijk (op papier of via e-mail) indienen van
zijn ontslag bij het Bestuursorgaan;
uitsluiting.
§ 4)Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap van de vereniging als voor
ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook voor de erfgenamen van een overleden lid.
§ 5)Als lid van de vereniging nemen de leden de volgende verplichtingen op :
het naleven van de statuten en het intern reglement, alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
het naleven van de wetgeving die van toepassing is op de vzw’s, in het bijzonder de fiscale en sociale wetgeving;
hun privaat vermogen strikt te scheiden van het vermogen dat aan de vereniging toebehoort;
geen feitelijke verenigingen op te richten of in stand te houden, met als rechtstreeks of onrechtstreeks doel het
beheren van zalen of pastorale activiteiten;
het niet schaden, op welke wijze dan ook, van de belangen van de vereniging of één van haar organen.
Algemene Vergadering
Art. 7
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Art. 8
Tot de exclusieve bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren :
1° de wijziging van de statuten,
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
3° de eventuele benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
een bezoldiging wordt toegekend,
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, evenals de instelling van een verenigingsvordering
tegen de bestuurders,
5° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
6° de ontbinding van de vereniging en het benoemen van vereffenaars,
7° de uitsluiting van een lid,
8° de omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm,
9° het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
10° de goedkeuring van en wijzigingen aan het intern reglement.
Art. 9
§ 1)De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar op de door het Bestuursorgaan bepaalde data
bijeengeroepen, tijdens het eerste semester met op de agenda onder meer de goedkeuring van de jaarrekening
van het voorbije boekjaar. 
Hetzij bij beslissing van het Bestuursorgaan, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden
kan de Algemene Vergadering ook op andere data worden bijeengeroepen.
§ 2)Bijeenroeping van de Algemene Vergadering :
1° de Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen;
2° alle leden en bestuurders worden minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering opgeroepen en dit per e-mail en/of per gewone post naar het e-mail adres of postadres dat zij
daartoe laatstelijk hebben opgegeven;
3° de agenda wordt bij de oproeping gevoegd;  elk punt dat door minstens twee  leden minstens twintig
kalenderdagen vóór de vergadering schriftelijk en ondertekend wordt voorgesteld, wordt op de agenda gebracht;
Bij de oproeping worden eveneens de eventueel nog niet eerder meegedeelde notulen van de vorige Algemene
Vergadering gevoegd, alsook het verslag van het beheer van het Bestuursorgaan tijdens het voorbije boekjaar
voor de Algemene Vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening is geagendeerd.
§ 3)De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan voorgezeten. Bij afwezigheid van
de voorzitter, wordt de Algemene Vergadering door de oudste aanwezige bestuurder voorgezeten.
§ 4)Besluitvorming en stemming op de Algemene Vergadering :
1° ieder lid beschikt over één stem;  mits schriftelijke volmacht kan een lid zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen; een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken;
2° op verzoek van minstens de helft der leden is de stemming geheim;
3° de besluiten worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
genomen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen;
4° kan alleen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden worden aangenomen, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend in de teller noch in de noemer (deze
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen) :
a) een statutenwijziging die betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht;
b) de ontbinding van de vereniging;
c) de omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm;
5° kan alleen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden worden aangenomen, waarbij onthoudingen niet worden meegerekend in de teller noch in de noemer (deze
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen) :
a) een andere statutenwijziging dan die in ten 4°, a);
b) de uitsluiting van een lid, maar slechts wegens ernstige redenen en op voorstel van het bestuursorgaan;
6° over een statutenwijziging of over de ontbinding van de vereniging of over de omzetting van de vereniging in
een andere rechtsvorm of over de uitsluiting van een lid kan de Algemene Vergadering overigens slechts  op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer die uitdrukkelijk in de oproeping is vermeld en wanneer
minstens twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
Ingeval op de eerste vergadering daartoe minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die dan, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar nog steeds met de voormelde meerderheden, geldig kan beraadslagen en
besluiten;  de tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
§ 5)Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt door de secretaris of, indien deze afwezig is,
door de jongste bestuurder, die op de volgende Algemene Vergadering worden goedgekeurd en dan door de
voorzitter van het bestuursorgaan en minstens één andere Bestuurder worden ondertekend.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden als volgt ter kennis gebracht :
aan de leden, door mededeling van de notulen die van elke Algemene Vergadering worden opgemaakt;
na gemotiveerd schriftelijk verzoek van en aan derden, indien het bestuursorgaan hiermee instemt, door
mededeling van een door twee bestuurders voor eensluidend verklaard afschrift van de voormelde notulen of van
uittreksels ervan.
Voor het overige gelden de wettelijke raadplegings- en openbaarmakings-formaliteiten.
Bestuursorgaan
Art. 10
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, overeenkomstig art. 9.5 e.v. WVV. Het Bestuursorgaan
bestaat uit :
minstens drie personen, die door de Algemene Vergadering benoemd worden en die te allen tijde door haar
kunnen worden ontslagen; deze bestuurders worden voor een periode van zes jaar benoemd. De bestuurders
zijn herverkiesbaar voor een volgende termijn. Indien een bestuurder tijdens diens bestuursmandaat ontslag
neemt, overlijdt of door de Algemene Vergadering ontslagen wordt, dan benoemt de Algemene Vergadering een
nieuwe bestuurder voor de resterende duurtijd van het opengevallen bestuursmandaat, zodat de hele
Bestuursorgaan gezamenlijk haar mandaat na zes jaar beëindigt.
Indien er één of meerdere personen die behoren tot de pastorale verantwoordelijken uit de pastorale zone
Tremelo-Begijnendijk, zich kandidaat stellen voor het Bestuursorgaan, zal de AV minstens één kandidaat uit deze
groep aanduiden als bestuurder. Bij het ontslag van een dergelijk lid als bestuurder of vernieuwing van het
bestuursorgaan wordt er een oproep gedaan onder de pastorale verantwoordelijken uit deze zone om zich
opnieuw kandidaat te stellen voor het Bestuursorgaan. Zijn er geen kandidaten in deze categorie, dan worden ze
ook niet vertegenwoordigd.
Elke bestuurder oefent het bestuursmandaat uit om de doelstellingen van de vereniging te realiseren en dit ten
behoeve en in het belang van de hele vereniging.
Elke bestuurder voert loyaal, correct en solidair met de andere bestuurders alle beslissingen van het
Bestuursorgaan uit. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris.
Bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, de wet en de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen een normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurder, geplaatst voor dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kan verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij
de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan de andere
bestuurders. Deze melding en de bespreking ervan worden opgenomen in de notulen.
Art. 11
Het Bestuursorgaan bestuurt de vereniging.  Het Bestuursorgaan is te dien einde bevoegd om alle handelingen
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van
de handelingen die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering verleent.
Het Bestuursorgaan mag zijn andere taken onder zijn leden verdelen of een bijzonder mandaat aan een
gevolmachtigde van zijn keuze verlenen. Het Bestuursorgaan mag ook het dagelijks bestuur van de vereniging
aan één of meerdere bestuurders opdragen.  Deze bevoegdheidsdelegaties zijn op ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 12
§ 1)De voorzitter, of bij diens afwezigheid de oudste aanwezige bestuurder, maakt de agenda op en verstuurt
deze aan alle bestuurders ten laatste vijf dagen voor het Bestuursorgaan. Elke bestuurder kan zijn agendapunten
tot zeven dagen voor het bestuursorgaan aan de voorzitter overmaken, die deze zal opnemen in de agenda. Het
Bestuursorgaan wordt – met bepaling van de agenda - door zijn voorzitter of bij ontstentenis ervan door zijn
ondervoorzitter bijeengeroepen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van twee bestuurders.
De voorzitter zit de vergadering voor.  Bij afwezigheid wordt hij door de door de oudste aanwezige bestuurder
vervangen.
§ 2)Besluitvorming en stemming op het Bestuursorgaan :
1° iedere bestuurder beschikt over één stem; mits schriftelijke volmacht kan een bestuurder zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen;  een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht
beschikken;
2° wanneer het bestuursorgaan beraadslaagt over een agendapunt waarbij een bestuurder of een familielid (tot in
de derde graad) van een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft of over een agendapunt dat betrekking heeft op een derde, waar de bestuurder werknemer of eveneens
bestuurder is, dan moet de bestuurder dit meedelen aan het bestuursorgaan en wordt dit opgenomen in de
notulen, met de nodige toelichting en de vermelding van de vermogensrechtelijke gevolgen. Dit wordt ook
opgenomen in het jaarverslag. De betrokken bestuurder verwijdert zich uit de vergadering en neemt niet deel aan
de beraadslaging en besluitvorming over dit agendapunt;
3° de besluiten worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders genomen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen;
4° er kan slechts op geldige wijze worden beraadslaagd en besloten wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is;  wanneer dit quorum niet wordt gehaald, dan kan een nieuwe
Bestuursorgaan met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, die dan geldig kan beraadslagen en besluiten
wanneer minstens drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
5° wanneer het belang van de vereniging zulks vereist, kunnen de besluiten worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders;  dit schriftelijk akkoord kan per e-mail en/of per gewone post worden
meegedeeld;  deze procedure kan echter geenszins voor de vaststelling van de jaarrekening of de begroting
worden gevolgd.
§ 3)Van elke vergadering worden notulen opgemaakt door de secretaris of, indien deze afwezig is, door de
jongste bestuurder, die op de volgende zitting van het bestuursorgaan worden goedgekeurd en dan door de
voorzitter en minstens twee bestuurders worden ondertekend.
Het bestuursorgaan stelt ook het verslag op over zijn beheer tijdens het voorbije boekjaar, dit met het oog op de
Algemene Vergadering waarop de goedkeuring van de jaarrekening is geagendeerd.
Voor het overige gelden hier ook de wettelijke raadpleging en openbaarmakingsformaliteiten.
 
Vertegenwoordiging van de vereniging
Art. 13
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd en tegenover derden geldig verbonden :
1° in het algemeen, door het Bestuursorgaan of door twee gezamenlijk handelende bestuurders;
2° voor de akten waarvoor een bijzondere volmacht werd verleend, door de volmachthebber;
3° voor de handelingen van dagelijks bestuur, door de bestuurder(s) aan wie het werd toevertrouwd;
 
Jaarrekening en begroting
Art. 14
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten zoals bepaald in de
wetgeving. De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig wat bepaald is in de wetgeving.
§3. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering, binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. Het bestuursorgaan legt een
voorstel van begroting voor aan de Algemene Vergadering.
 
Bestemming van het actief bij ontbinding van de vereniging
Art. 15
Bij ontbinding van de vereniging wordt haar actief, na aftrek van de desbetreffende schulden, lasten en kosten,
aan een rechtspersoon met een gelijkaardig of een pastoraal doel toegewezen. 
Art. 16
Voor de aangelegenheden die niet door deze statuten worden geregeld, is de vigerende wetgeving op
verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing.
 
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering van 19 december 2020 heeft volgende personen als lid van het Bestuursorgaan
benoemd:
Crabbe, Sonia, Pater Damiaanstraat 22 3120 Tremelo, RRN 54.06.14-244.27
Dim, Marcel, Pastorijstraat 6 3130 Betekom, RRN 78.07.06-581.53
Eraly, Leonce, Tremelobaan 212 3140 Keerbergen, RRN 54.08.04-259.35
Simons, Simonne, Bollostraat 33 3140 Keerbergen, RRN 52.04.17-350.66  
Van Muysen, Ludovicus, Pater Damiaanstraat 14 3120 Tremelo, RRN 40.01.27-239.89
Lepage, Marc, Pater Damiaanstraat 26 3120 Tremelo, RRN 68.02.23-143.27  
Verbist, Jan, Barbarastraat 81 3120 Tremelo, RRN 69.03.01-319.54  
Vandenbussche, Werner, Melkepoel 10 3140 Keerbergen, RRN 54.05.06-043.73
 
UITTREKSEL UIT VERGADERING BESTUURSORGAAN VAN 19/12/2020
Het Bestuursorgaan benoemt met ingang van 19 december 2020
tot voorzitter: Sonia Crabbé
tot secretaris:  Werner Vandenbussche
 
Gedaan te Tremelo-Ninde, 19 december 2020
 
In ten minste drie originele exemplaren