Ondernemingsnr : 0555755956
Naam
(voluit) : Ostyn
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Harmoniestraat 13
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Julie Maere, te Gent, Drongen, op
éénentwintig juni tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie neergelegd dat de buitengewone
vergadering met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
A/ Wijziging voorwerp van de vennootschap;
- voorstel om het voorwerp van de vennootschap aan te passen, conform het verslag van het
bestuursorgaan de dato 25/04/2022, door toevoeging van de volgende passage:
“ - Ontwikkelen van film- & videoprojecten voor bedrijven en overheden: opname, montage, scenario,
storyboard project planning, interview, regie, geluid
- Ontwikkelen van stop motion animatie voor bedrijven en overheden: scenario, storyboard,
uitschrijven tekst, uitwerken illustratie, animatie en sound effects
- Copywriting
- Vertaalwerk
- Ontwikkelen van digitale videocursussen of online webinars op maat voor bedrijven en overheden
- Verkoop van aanpasbare video en animatie voor particulieren, bedrijven en overheden
- Verkoop van online videocursussen (video, tekst en pdf-documenten) rond ambachten en creatieve
vaardigheden (keramiek, houtbewerking, leerbewerking, glaskunst, edelsmederij et cetera)
- Verkoop van materiaal en materialenpakketten gerelateerd aan de videocursussen
- Verkoop van bijkomende promoproducten (bijvoorbeeld kleischort)
- Ontwikkeling, uitwerking en uitgave van boeken (copywriting, fotografie en lay-out) rond dezelfde
thema’s
- Verkoop van handgemaakte producten (keramiek, hout, leer, glas et cetera.) via webshop
- Verhuur van atelierruimte, verhuur van de keramiekoven (bakkosten aanrekenen)
- Verkoop van handgemaakte producten, materiaal en materialenpakketten en toebehoren in het
atelier
- Verkoop van planten/plantenstekjes en toebehoren
- Verhuur van studio/appartement/bijkomende ruimte(s)”
B/ Ontslag statutair bestuurder
Ontslag van statutair bestuurder mevrouw Nele Ostyn, geboren te Kortrijk op 18/09/1985, wonende
te 9030 Gent, Zuidbroek 62
C/ Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het nieuwe wetboek van vennootschappen en
verenigingen – aanname volledig nieuwe statuten;
1. beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
2. beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;
3. aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; 
Luik B
    NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Ostyn ».
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, zo voor eigen rekening als voor rekening van
derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, in België en in het buitenland:
- het uitvoeren van alle activiteiten op het gebied van video en film
- de productie en realisatie van publicitaire films, promotiefilms, videoclips en televisieprogramma’s
- de activiteiten van filmstudio’s, inclusief de terbeschikkingstelling van materiaal
- alle activiteiten van een full-service communicatie- en designbureau, in het bijzonder het
voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren, uitvoeren, plaatsen, verspreiden en
verkopen van elke vorm van publiciteit en communicatie bij middel van alle gangbare hedendaagse
middelen en technieken
- copywriting
- het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van commerciële en
sociale activiteiteneigen aan een communicatie- en publiciteitsagentschap ongeacht de drager
- het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van alle activiteiten
van communicatie, promotie, public relations, direct marketing, media buying, media planning,
internetontwikkeling en audiovisuele productie
- de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering
en algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s en uiteenlopend grafisch materiaal, zowel
hardware als software, en alle pre- en postpress activiteiten
- het creëren, uitvoeren, verspreiden en verkopen van audiovisuals en alle andere geluids- en
beeldopnamen, het uitdenken, uitschrijven en produceren van audiovisuele producties, alsook de
verkoop en verhuur van audiovisueel materiaal
- het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van commerciële en
sociale activiteiten op het vlak van marketing
 - het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van commerciële en
sociale activiteiten op het vlak van eventing
- het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van commerciële op
het vlak van interieurvormgeving, design en algemene vormgeving, dit volkomen onafhankelijk en
eender met welk materiaal
- het ontwerpen van decors, inrichtingen en interieurs, dit voor zowel private als publieke plaatsen,
het ontwerpen en uitvoeren van decors voor film en toneel, beurs- en tentoonstellingsstanden,
etalages, winkel- en binnenhuisinrichting
- het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van sociale en
commerciële activiteiten op het vlak van cultuurondersteuning en dit in de meest ruime betekenis
- het verwerven, het beheer, het in licentie geven en/of nemen, en het verdelen van industriële en
intellectuele eigendomsrechten inclusief naburige en auteursrechten en merchandising
- de organisatie van congressen, voorstellingen, evenementen, filmprojecties, videoverbindingen, het
optreden als uitgever, het produceren en inrichten van manifestaties, het inrichten van vertoningen in
schouwburg, musichall en artistieke cabarets, al dan niet gericht op publiciteit
- Ontwikkelen van film- & videoprojecten voor bedrijven en overheden: opname, montage, scenario,
storyboard project planning, interview, regie, geluid
- Ontwikkelen van stop motion animatie voor bedrijven en overheden: scenario, storyboard,
uitschrijven tekst, uitwerken illustratie, animatie en sound effects
- Copywriting
- Vertaalwerk
- Ontwikkelen van digitale videocursussen of online webinars op maat voor bedrijven en overheden
- Verkoop van aanpasbare video en animatie voor particulieren, bedrijven en overheden
- Verkoop van online videocursussen (video, tekst en pdf-documenten) rond ambachten en creatieve
vaardigheden (keramiek, houtbewerking, leerbewerking, glaskunst, edelsmederij et cetera)
- Verkoop van materiaal en materialenpakketten gerelateerd aan de videocursussen
- Verkoop van bijkomende promoproducten (bijvoorbeeld kleischort)
- Ontwikkeling, uitwerking en uitgave van boeken (copywriting, fotografie en lay-out) rond dezelfde
thema’s
- Verkoop van handgemaakte producten (keramiek, hout, leer, glas et cetera) via webshop
- Verhuur van atelierruimte, verhuur van de keramiekoven (bakkosten aanrekenen)
- Verkoop van handgemaakte producten, materiaal en materialenpakketten en toebehoren in het
atelier
- Verkoop van planten/plantenstekjes en toebehoren
- Verhuur van studio/appartement/bijkomende ruimte(s)
- het doen van alle verrichtingen die algemeen genomen, op een of andere mogelijke manier verband
houden met advies en/of dienstenfuncties op het vlak van voornoemde activiteiten, alsook
Luik B
het geven van opleidingen, cursussen, voordrachten, gastcolleges en lezingen, in de ruime zin van
het woord, aan bedrijven, ondernemingen, scholen, overheden of privépersonen, dit op het vlak van
promotie en publiciteit
- voor alle activiteiten in deze vernoemd samenwerken met, deelnemen in of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen.
Deze opsomming is overigens niet beperkend, doch enkel aanwijzend.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
    DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.  
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij gezamenlijk het bestuur
vormen. 
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. 
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder. 
De bestuurder of het collegiaal bestuursorgaan kan/kunnen bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de tweede vrijdag van de maand december om achttien uur.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende  jaar.
WINSTVERDELING-RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
4. adres van de zetel; 
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9030 Gent, Zuidbroek
62.
5. benoeming van een nieuwe niet-statutaire bestuurder;
De algemene vergadering besluit  mevrouw Ostyn Nele, voornoemd, te benoemen als niet-statutair
bestuurder. De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering de kwijting aan mevrouw
Ostyn Nele bevestigen.
C/ Volmacht;
1/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Notariaat Drongen teneinde coördinatie van de
statuten op te maken.
2/ De vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
3/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap Vadecas & Partners,
te 9040 Gent, Land Van Waaslaan 101, en ieder van haar aangestelden, die beschikken over het
recht van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten ten aanzien van de kruispuntbank van
ondernemingen via een ondernemingsloket te vervullen. 
Luik B
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Julie Maere, geassocieerd notaris te Gent, Drongen.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift, verslag van het bestuursorgaan en gecoördineerde statuten.