Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIDFO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2660
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Antwerpen (Hoboken)
Dijkgraaflaan 10
0870.657.251
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 30/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen. De volgende statuten worden
aangenomen:
 
 
 Hoofdstuk I-, Benaming, Maatschappelijke Zetel, doel, duur.
 
Art. 01
 
De VZW draagt de naam VIDFO.
 
Art. 02
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het adres waarop de zetel is gevestigd mag, door beslissing van de bestuursorgaan, naar elke plaats in het
Vlaams Gewest.
 
Art. 03
 
De vereniging sluit zich aan bij de nationale en regionale koepelorganisaties.
 
Art 04
 
De vereniging heeft als doel:
 
 Doelen:
 
Het bevorderen van de beeldende kunsten bij haar leden, meer specifiek door het leveren van allerlei hulp bij
niet commerciële multimedia toepassingen; niet-commerciële fotografie en bij de opname en montage van niet-
commerciële videobeelden.
 
Bevorderen van wederzijds begrip en vriendschappelijke relaties tussen de leden.
 
Het bevorderen van nationale en internationale contacten met de leden.
 
De leden genieten de vrijheid van mening in hun producties voor zover deze niet beledigend of kwetsend
bedoeld is, en niet indruist tegen de wetten op de goede zeden, racisme en discriminatie.
 
Alle politieke activiteit als dusdanig is uitgesloten
 
De vereniging kan een of meer afdelingen hebben waar genoemde activiteiten uitgeoefend worden
 
Activiteiten:
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die het doel van de vereniging bevorderen.
 
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het doel.
 
Aangename, culturele en sportieve ontspanning bieden bij het uitoefenen van hun hobby.
 
Organiseren van en deelnemen aan gezellige bijeenkomsten, oefenavonden, cursussen eventuele wedstrijden
en tal van andere prestaties die passen binnen het doel van deze vereniging.
 
Samenwerken met verenigingen, instellingen en personen – nationaal en internationaal - die een gelijkaardig
doel nastreven.
 
Haar medewerking te verlenen en/of deel te nemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt
 
Art. 05
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 
Hoofdstuk II- Leden, toetreding, lidgeld, ontslag, verplichtingen, maatschappelijk jaar
 
Art. 06
 
De vereniging is samengesteld uit volgende soorten leden; hun aantal is onbeperkt:
 
De Actieve leden: zij die zich inzetten voor welbepaalde activiteiten. (Bvb. wedstrijden, vergaderingen,
oefeningen, video vertoningen enz.). Worden beschouwd als “ actieve” leden zij die als dusdanig in het
ledenregister zijn ingeschreven. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
 De steunende” leden: Zij kunnen deelnemen aan alle activiteiten van de vzw, met uitzondering van  
oefenavonden, cursussen, eigen tentoonstellingen en wedstrijden. 
 
Zij worden ook opgenomen in het ledenregister als steunend lid.
 
Art 07
 
Tot de vereniging kan als lid toetreden elke natuurlijke persoon die bovendien door het bestuursorgaan
aanvaard wordt. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek van toetreding. Het minimum aantal
leden van de vereniging is bepaald op drie. Het dalen van het aantal leden onder de drie houdt niet automatisch
de ontbinding van de vereniging in.
 
Art. 08
 
De steunende leden hebben geen stemrecht.  Enkel de actieve leden hebben de volheid van het lidmaatschap
met inbegrip van het stemrecht. Zij kunnen belast worden met het bestuur van de vereniging.
 
Art. 09
 
De leden verbinden er zich toe om geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of deze
op enigerlei wijze schade toe te brengen.
 
Art. 10
 
  Het lidmaatschap van de vereniging kan te allen tijde worden beëindigd. Het ontslag moet schriftelijk, per E-
mail of per fax, worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege bij overlijden van het lid en eindigt eveneens indien de ALGEMENE VERGADERING beslist een lid
uit te sluiten
 
Art. 11
 
De houding of verklaringen welke de goede naam van VIDFO of de eerbaarheid van haar leden in gedrang
brengen, kan uitsluiting van het desbetreffende lid tot gevolg hebben.  Deze uitsluiting kan enkel door beslissing
van de Algemene vergadering gebeuren door een stemming met twee derde meerderheid.
 
Die vergadering wordt volgens de rechtsgeldige regels bijeengeroepen.
 
Art. 12
 
Het bestuursorgaan bepaalt ieder jaar het lidgeld voor de actieve en geassocieerde leden. De maximale
jaarlijks verschuldigde bijdrage  zal niet hoger zijn dan  euros 250 en is opeisbaar vanaf het begin van elk
kalenderjaar.
 
Art. 13
 
Een lid dat zijn lidgeld niet heeft betaald vóór 1 maart van het lopende jaar wordt aanzien als ontslagnemend
behoudens bewezen onvoorziene omstandigheden. De uittredende, ontslagnemende of uitgesloten leden,
alsook hun erfgenamen verzaken aan elke vermogensrechterlijke aanspraak op het maatschappelijke bezit van
de vereniging.
 
Art. 14
 
Het maatschappelijke jaar valt samen met het normale kalenderjaar.
 
Hoofdstuk III- Bestuursorgaan, Algemene Vergadering, administratie, ontbinding.
 
Art. 15
 
Het aantal leden van het bestuursorgaan wordt vastgesteld op minstens drie. Er zijn minstens een voorzitter,
secretaris en een penningmeester. Daalt het aantal leden tot twee, dan telt het bestuursorgaan twee leden, een
voorzitter en een combinatie secretaris –penningmeester.
 
Het bestuursorgaan wordt verkozen door de leden in de ALGEMENE VERGADERING.  Hun mandaat is
beperkt tot een duur van maximum zes jaar. Ze zijn echter herkiesbaar en te allen tijde afzetbaar. Elk lid van
het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn/haar mandaat. Zij worden niet bezoldigd.
 
Art. 16
 
Het bestuursorgaan handelt als een college. Ze leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij
elke gerechtelijke en/of buitengerechtelijke handeling. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van
bestuur en leiding te verrichten in de brede zin, met uitzondering van die handelingen voorbehouden aan de
Algemene vergadering.
 
Art. 17
 
De leden van het Bestuursorgaan duiden onder elkaar de verschillende functies aan. Bij het openvallen van
een mandaat zal het bestuursorgaan een ALGEMENE VERGADERING bijeenroepen om een nieuwe
bestuurder aan te stellen.  Voor alle leden van het bestuursorgaan moet het ontslag per aangetekend schrijven
gebeuren aan de voorzitter.
 
Art 18
 
Voor elk van de drie noodzakelijke functies in het Bestuursorgaan kan deze een gecoöpteerd bestuurder
aanduiden, om in diens tussentijdse vervanging te voorzien. Dit mandaat wordt voorgelegd aan de Algemene
Vergadering.
                                        
Art. 19
 
De voorzitter, de penningmeester en secretaris van het Bestuursorgaan  zijn aangewezen als lasthebbers ad
hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij/zij belast
is.
 
Het bestuursorgaan beraadslaagt zoveel als nodig, doch minimaal éénmaal per jaar en wordt opgeroepen per
brief of per E-mail door de secretaris op initiatief van de voorzitter. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
vergaderen als minimum de helft plus één van haar leden aanwezig is.
 
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is deze
van de voorzitter doorslaggevend. De doorslaggevende beslissing van de voorzitter geldt niet bij een
tweehoofdig bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan ook andere leden tot het bestuursorgaan toelaten. Deze
hebben evenwel geen stemrecht.
 
Elke overeenkomst / verbintenis, tussen de vereniging en derden dient door het bestuursorgaan te worden
bekrachtigd.
 
Art. 20
 
Betalingen, tot een maximum van euros 500, mogen uitgevoerd worden door de penningmeester en dienen
enkel door hem alleen te worden ondertekend. Betalingen van hogere bedragen moeten ook door een tweede
lid van het bestuursorgaan worden ondertekend.
 
Art. 21 
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid te allen tijde een reglement van inwendige orde  op te stellen of te
wijzigen. Elk wijziging aan het reglement van inwendige orde zal worden goedgekeurd door de ALGEMENE
VERGADERING. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van
de vereniging.
 
Art. 22 - De ALGEMENE VERGADERING wordt minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen door het
bestuursorgaan. De ALGEMENE VERGADERING vergadert geldig wanneer helft van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. De ALGEMENE VERGADERING wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij zijn
afwezigheid door de secretaris, de penningmeester of het oudste lid. De leden en de bestuurders van de
ALGEMENE VERGADERING worden per gewone brief of E-mail opgeroepen en dit minimum vijftien dagen
vóór de vergadering. De oproep vermeldt de agenda. De ALGEMENE VERGADERING vindt plaats op het uur
en de plaats zoals in de oproepingsbrief vermeld. De besluiten van de ALGEMENE VERGADERING zullen in
een verslag, op te maken door de secretaris, aan de leden worden toegestuurd. Dit binnen een termijn van acht
kalenderdagen; ofwel per brief ofwel per E-mail.
 
Art. 23
 
Het bestuursorgaan legt jaarlijks verantwoording af voor haar beleid in het afgelopen werkingsjaar. De bij
gewone meerderheid goedgekeurde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en tegen getekend door
één lid van de ALGEMENE VERGADERING.
 
Art 24 
 
Elk lid van de ALGEMENE VERGADERING kan zich geldig laten vertegenwoordigen door een ander lid van de
ALGEMENE VERGADERING met uitsluiting van elke andere volmacht drager en op voorwaarde dat het vooraf
schriftelijk aan de voorzitter werd meegedeeld. Een lid van de ALGEMENE VERGADERING kan slechts één
ander lid vertegenwoordigen. Elk mandaat in de ALGEMENE VERGADERING is onbezoldigd.
 
Art. 25
 
De regelmatig en geldig bijeengekomen ALGEMENE VERGADERING vertegenwoordigt alle actieve leden. De
leden van DE ALGEMENE VERGADERING beschikken er elk over één stem. Tenzij in specifieke gevallen door
de wet of door deze statuten bepaald beslist de ALGEMENE VERGADERING bij gewone meerderheid van
stemmen.
 
Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
 
De bevoegdheden van de ALGEMENE VERGADERING zijn:
 
Wijzigen van de statuten bij van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
 
Wijzigen van de Maatschappelijke zetel bij 2/3meerderheid
 
Benoemen van bestuurders bij 2/3 van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
 
Afzetten van een bestuurder: bij 2/3 van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
 
Vrijwillige ontbinding van de vereniging bij 2/3 van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
 
Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen bij gewone meerderheid van stemmen
 
De kwijting van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen
 
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders bij gewone meerderheid van stemmen
 
De uitsluiting van een lid. bij 2/3 van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
 
Wijzigen van het doel van de vereniging bij 2/3 van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
 
Benoemen en afzetten van commissarissen, het bepalen van hun bezoldiging en kwijting.
 
Het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders in geval er een bezoldiging wordt toegekend.
 
Het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen
 
De omzetting in een internationale vzw of in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 
            onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 
            (verplicht met minstens 4/5 stemmenmeerderheid)
 
Het doen of het aanvaarden van een inbreng van algemeenheid met 4/5 van stemmenmeerderheid
 
Alle gevallen waarin de wet of statuten het vereisen
 
Art. 26 
 
Indien op de Algemene Vergadering de helft niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal een nieuwe bijeenkomst
worden bijeengeroepen, ten vroegste vijftien dagen volgend op de vorige vergadering – en uiterlijk binnen de
twee maanden. De ALGEMENE VERGADERING vergadert in dit geval geldig, ook wanneer helft van de leden
niet aanwezig is of bij volmacht vertegenwoordigt wordt.
 
Art 27 
 
Op het einde van het maatschappelijke jaar worden de rekeningen afgesloten en het financiële verslag
opgemaakt. Zij worden aan de goedkeuring van de ALGEMENE VERGADERING onderworpen, dit ten laatste
6 maanden nadien. Het financiële verslag – de jaarrekening wordt op de ALGEMENE VERGADERING
goedgekeurd. Binnen de maand na goedkeuring moet dit verslag op de Griffie worden neergelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkel beding bij wijze van dividenden aan
de leden worden uitgekeerd. De vereniging zal zich houden aan de boekhouding op haar toepasselijk.
 
Art. 28
 
Na goedkeuring van de rekeningen, de jaarrekening en het financiële verslag gaat de ALGEMENE
VERGADERING over tot kwijting van het bestuursorgaan.
 
Art. 29 
 
Zolang bij wet niet verplicht is in de benoeming van een commissaris zal deze niet aangesteld  worden. Enkel
de individuele actieve leden, met uitzondering van uitgetreden en/of uitgesloten leden, kunnen binnen de
mogelijkheden en de beperkingen bij wet voorzien, persoonlijk en afzonderlijk een toezicht op de rekeningen
uitoefenen. Zij kunnen dit recht niet overdragen aan een derde buitenstaander of zich laten vertegenwoordigen
door een expert, of zich erdoor laten bijstaan. Het gebruik van dit recht moet per aangetekende brief, 14 dagen
op voorhand aangekondigd worden aan de voorzitter
 
Art. 30
 
Buitengewone of bijzondere ALGEMENE VERGADERINGEN  worden gehouden telkens wanneer de
omstandigheden dit vereisen.
 
Op verzoek van een vijfde van de leden moet het bestuursorgaan binnen de 21 dagen voorzien in de
bijeenroeping, en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
 
De leden worden door middel van een gewone brief of E-mail opgeroepen voor de Buitengewone of bijzondere
ALGEMENE VERGADERING door het bestuursorgaan. De oproepingsbrief dient de leden ten minste 15 dagen
voor de vergadering te bereiken. De besluiten van de Buitengewone of bijzondere ALGEMENE
VERGADERING zullen in een verslag, op te maken door de secretaris, aan de leden worden toegestuurd
binnen een termijn van 8 kalenderdagen; dit ofwel per brief ofwel per E-mail.
 
Art. 32
 
De vereniging kan niet worden ontbonden door het overlijden van een lid. De vereniging kan enkel vrijwillig
ontbonden worden door een besluit van de ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 33
 
In geval van ontbinding wordt het netto vermogen van de vereniging overgedragen aan de Parochie  O.L.Vrouw
Geboorte Hoboken en moet door deze besteed worden aan een goed doel in de parochie.
 
Art. 34 
 
Voor alle andere bepalingen die in deze statuten niet duidelijk werden voorzien, wordt verwezen naar het
reglement van inwendige orde; de gebruiken en de Wet van vennootschappen en verenigingen.
 
Hoofdstuk IV- Varia.
 
Art 35
 
Het adres van de zetel is gevestigd Dijkgraaflaan 10  te 2660 Hoboken Arrondissement Antwerpen
 
Hoboken 30/11/2023.
 
Deze akte is opgemaakt in drie originele exemplaren
 
  Bestuurder                                Secretaris                         
 
Verbeek Julien                       Van Damme Jan                  
                                                  
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber