Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEJ Retail
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nevelestraat 27
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 25 juni 2024 voor Annelies TURTELBOOM, Notaris te Herzele, vervangende
haar ambtgenote Charlotte ROMBAUT, Notaris te Herzele, wettelijk belet, eerstdaags neer te leggen
ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- Oprichter:
De heer DEMEYER Mathieu, en zijn echtgenote Mevrouw CHRISTIAENS Céline Marie Thérèse
Ginette, wonende te 9850 Deinze - Hansbeke, Nevelestraat 27. 
- Aanvangsvermogen:   vijftigduizend euro (50.000,00 EUR), volledig volgestort.  Ondergetekende
Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetgeen blijkt uit het bankattest afgeleverd door
BNP PARIBAS FORTIS BANK dd. 24 juni 2024.
Comparanten hebben verklaard dat op de vijftig (50)   aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van duizend euro (1.000,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer DEMEYER Mathieu : vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor vijfentwintigduizend euro
(25.000,00 EUR). 
- door Mevrouw CHRISTIAENS Céline : vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor vijfentwintigduizend
euro (25.000,00 EUR). 
 Hetzij in totaal:  vijftig (50) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
- Statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «HEJ Retail». 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
1) De uitbating van een supermarkt.  
De aankoop, de verkoop, zowel in groot- als in kleinhandel, de import en export, de
vertegenwoordiging, de commissie en de consignatie van alle artikelen van grootwarenhuizen, en
onder meer van de volgende producten, evenwel zonder beperkend karakter van de opsomming:
Algemene voedingswaren en verbruiksartikelen, specerijen, biscuiterie, patisserie en confiserie,
brood, gebak en suikerwaren, conserven, kruideniers- en koloniale waren, dranken, alcoholische en
niet-alcoholische, zoals bieren, waters, wijnen, likeuren, koffie, tabakswaren en aanverwante
producten, zuivelproducten, charcuterie, vleeswaren, vlees, wild en gevogelte, het uitbaten van een
beenhouwerij, vis- en visproducten, roomijs, fruit en groenten, al deze goederen onder alle vormen
en verpakkingen, vers, in blik, diepgevroren en gedroogd.
Non-food artikelen, zoals plastiekstoffen en –producten, onderhoudsproducten en apparaten, textiel,
witgoed, stoffen, zijden, gordijnen, mercerie, breigoederen, kousen en  sokken, schoenen en
pantoffels, confectie en ondergoed voor kinderen, dames en heren, regenmantels, regenschermen,
hoeden en andere modeartikelen, huishoudartikelen en - apparaten en bijhorigheden, elektrische
1010798297
benodigdheden, apparaten en bijhorigheden, radio’s, naaimachines en frigo’s, toilet-, parfumerie- en
schoonheidsproducten, film- en fotomateriaal, gereedschappen, opschikartikelen en godsdienstige
voorwerpen, glas, kaders, faience, porselein, boeken en tijdschriften, papierwaren, prentkaarten,
kantoor- en schoolgerief, speelgoed, bazarartikelen en uitzet voor baby’s, alle metaalwaren, kachels,
gasvuren, sanitaire uitrustingsstukken en bijhorigheden, hout, lijmen, lakken en verfwaren, gummi en
plastiekartikelen, lederwaren, imitatielederwaren, rubberartikelen, oliën, vetten, benzine,
uitrustingsstukken voor op reis, fietsen, auto’s, camping- en caravanartikelen, strandartikelen,
visvangstartikelen, meubels, tapijten, meubileringvoorwerpen en –stoffen, platen, sierplaten,
bloemen, zaden en alle land- en tuinbouwartikelen, fotoapparaten en –materiaal, spiegels en
omlijstingen, fantasiejuwelen en– artikelen, horlogerie, bloemen en sierplanten, muziekartikelen,
speelgoed, sportartikelen, huisdieren, sierdieren, neerhofdieren, alsook voedingswaren en
benodigdheden voor dieren en alle artikelen voor de doe-het-zelf zaak.
2) De uitbating van een aparte, zelfstandige beenhouwerij (zie hiervoor) en cateringbedrijf met of
zonder ophaalmogelijkheid en aan huis levering.
3) Het aan huis leveren van alle voornoemde producten.
4) Het leveren van dienstprestaties en het uitvoeren van consultancy-opdrachten inzake algemeen
en commercieel management van ondernemingen.
5) Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van een
eigen roerend en onroerend patrimonium, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen,
laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, roerende en onroerende goederen verhuren,
onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, beschikbare
middelen beleggen in roerende goederen en waarden, het nemen van participaties in derde
aanverwante ondernemingen en vennootschappen.  Het is daarbij toegelaten de rechten op
bovengenoemde onroerende goederen geheel of gedeeltelijk ter beschikking te stellen, gratis of
tegen vergoeding, van de zaakvoerder(s) en zijn/haar/hun gezin.
6) De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met  haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.  De vennootschap mag daarenboven belangen nemen,
hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen,
economische samenwerkings- verbanden, beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te
richten, zo in België als in het buitenland die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp
nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar ondernemingen te bevorderen.
7) De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, de
uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met
gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteiten, ondersteuning verlenen aan ondernemingen
waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, met
uitzondering van spaar-of bankverrichtingen welke onderworpen zijn aan de voorschriften van de
Wet van 30 juni 1975 betreffende het statuut van de banken, de private spaarkassen en bepaalde
andere financiële instellingen, of ook bij wijze van bijstand inzake bestuur, beheer en administratie.
8) De vennootschap mag ten voordele van derde partijen alle borgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden en alle onroerende goederen met hypotheken bezwaren.
9) De vennootschap mag optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen, borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten,
evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke bepalingen
terzake. De vennootschap mag dienstprestaties van administratieve, technische en
bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide betekenis, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden verlenen aan derde partijen.
Dit alles in de meest ruime zin. In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Benoeming van bestuurder
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2. 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
 - De heer DEMEYER Mathieu, die heeft aanvaard.
- Mevrouw CHRISTIAENS Céline, die heeft aanvaard.
De heer DEMEYER en Mevrouw CHRISTIAENS hebben verklaard dat er geen bestuursverbod tegen
hen werd uitgesproken.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Bestuursbevoegdheid:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid: 
Generieke éénhandtekeningsclausule: 
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap aldus jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand september, om 20 uur. 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april   en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd overeenkomstig de winstverdelingsrechten van elke
soort, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Interimdividenden: 
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, -behoudens in
geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen - zijn de bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze
statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van
de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2026. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand september van het
jaar 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9850 Deinze (Hansbeke), Nevelestraat 27.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Volmachten
De Besloten Vennootschap BDV Consult, Spinnerijkaai 45/110, 8500 Kortrijk, NN 0472.614.781, of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, alle documenten te ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast
Ondergetekende notaris en elke medewerker van zijn kantoor krijgt de volmacht om het eStox-
register voor de vennootschap aan te maken alsmede om de inschrijving in het UBO-register door te
voeren.
6. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
 laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend tweehonderd
achtenzeventig euro negenenzestig cent (1.278,69,- EUR) bedraagt.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL 
Notaris Annelies TURTELBOOM
Tegelijk hiermede neergelegd: Uitgifte van de akte, coördinatie statuten.