Ondernemingsnr : 0787810838
Naam
(voluit) : AGNEESSENS & HOSTE, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groendreef 2
 : 9810 Nazareth
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elisa Hulsbosch, notaris te De Pinte, op 1 juni 2024, ter
registratie aangeboden, dat er door de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
van de besloten vennootschap AGNEESSENS & HOSTE, geassocieerde notarissen, met zetel te
9810 Nazareth, Groendreef 2, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent met
ondernemingsnummer BE 0787.810.838., met eenparigheid van stemmen volgende beslissing
genomen werden:
 
Eerste besluit
De algemene vergadering beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen in volgende
benaming :
“Elien Hoste, notarisvennootschap”
Tweede besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van rechtswege met ingang van elf
augustus tweeduizend drieëntwintig, van de besloten vennootschap “Notaris Jean François
Agneessens” voornoemd, als bestuurder van de professionele notarisvennootschap, vast
vertegenwoordigd door Jean François Agneessens. De algemene vergadering beslist het aantal
bestuurders te bepalen op één statutaire bestuurder, meer in het bijzonder de besloten
vennootschap genaamd “NOTEH” (voorheen genaamd “Notaris Elien Hoste”, waarvan de naam,
voorafgaandelijk het verlijden dezer gewijzigd werd in “NOTEH”), en die in het verleden reeds
aangesteld werd als statutaire bestuurder.
Derde besluit
De algemene vergadering beslist het artikel over de duur van de vennootschap te wijzigen als volgt:
“De duur van de vennootschap is onbepaald.”
Vierde besluit
    1.  statuten worden integraal gewijzigd als volgt, evenwel zonder wijziging van het voorwerp, het
boekjaar en de datum van de jaarvergadering, om de statuten aan te passen aan voormelde
besluiten en aan het feit dat de professionele notarisvennootschap eenhoofdig geworden is,
ingevolge het voormelde ontslag van notaris Jean François Agneessens.
“STATUTEN
    1.  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Elien Hoste, notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich te Nazareth, in de
standplaats van de notaris-titularis.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van
alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat
beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten,
die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
…
    1.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 8. Statutair benoemde bestuurder
Als statutair bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de vennootschap :
"NOTEH", besloten vennootschap, met zetel te 9800 Deinze, Damstraat 91, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer BE 0772.442.573, vast vertegenwoordigd door notaris
Elien Hoste, geboren te Brugge op 11 augustus 1989.
Haar mandaat is bezoldigd, behouders andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
Artikel 10. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    •  door haar bestuurder of;
    •  door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
…
    1.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de laatste vrijdag van de maand juni om 18 uur, op de zetel van de vennootschap. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 13. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
    1.  BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 15. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
…
Artikel 18. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit het adres van de zetel te verplaatsen van 9810 Nazareth,
Groendreef 2 naar 9810 Nazareth, Drapstraat 63 en dit met ingang van 25 juni 2024.
Zesde besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap PETER VANDE
CASTEELE, met zetel te 9880 Aalter, Ruiseleedsestraat 3b, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten te verzekeren, inclusief de noodzakelijke aanpassingen in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen.
 
 
 
VOOR GELIJKVORMING ANALYTISCH UITTREKSEL, opgemaakt voor registratie, met als enig
doel de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
(Getekend)
Elisa Hulsbosch
Notaris te Nazareth
 
Werden gelijktijdig neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte.
    •  Gecoördineerde statuten;