Ondernemingsnr : 1004164784
Naam
(voluit) : Littera
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Munstersestraat 27
 : 3690 Zutendaal
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
 
Uit een akte verleden voor notaris Ann Vranken te Bilzen, op 10 juni 2024, ter registratie
aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap
LITTERA, volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
De vergadering bevestigt de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering gehouden op 20
maart 2024 houdende de rechtzetting van een materiële vergissing met betrekking tot het bedrag van
de inbrengen in de voormelde akte oprichting van 2 januari 2024. Een kopij van deze notulen wordt
tezamen met onderhavige akte neergelegd ter griffie.
Tweede besluit
    1.  Kennisname stukken-Verslagen
De vergadering neemt kennis van volgende stukken:
- het verslag van de bestuurder de dato 13 maart 2020 opgesteld overeenkomstig artikel 14:5 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- de staat van actief en passief de dato 31 maart 2024;
- het verslag van de bedrijfsrevisor, BV Molenaers, met zetel te Sint-Truiden, vertegenwoordigd door
de heer Stefan MOLENAERS, bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij verslag werd uitgebracht over de door de
vennoten opgestelde staat van actief en passief.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“ (…)
5. Besluit
Overeenkomstig de bepaling van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen die voorzien in de tussenkomst van de commissaris, of bij ontstentenis daarvan, een
bedrijfsrevisor of externe accountant andere dan de gebruikelijke adviesverlener, in het geval van
omzetting van de rechtsvorm van een vennootschap, hebben wij de beoordeling van de staat van
activa en passiva, opgesteld op 31 maart 2024, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, van de vennootschap COMMV. Littera
uitgevoerd.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de getrouwe weergave van
voornoemde staat van activa en passiva in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
stelsel inzake financiële verslaggeving. Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie over de
voornoemde staat van activa en passiva te formuleren op basis van de door ons uitgevoerde
beoordeling.
We hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap en de norm met betrekking tot de contractuele controle van
KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO’
s en kleine (i)vzw’s en stichtingen. Een beoordeling van financiële overzichten bestaat uit het
verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en administratieve verantwoordelijke
personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De
reikwijdte van een beoordeling is aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een
redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat
wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een
controle mogelijk worden onderkend.
Onze werkzaamheden hebben zich kunnen steunen op een administratieve en boekhoudkundige
administratie en een intern controlesysteem die aanvaardbaar zijn voor de omvang van de
Vennootschap.
Wij hebben kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en redenen die deze verrichting
rechtvaardigen.
De voorgestelde financiële staat is opgesteld geweest door het bestuursorgaan in de veronderstelling
van continuïteit wat betreft de waarderingsregels.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2024 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over de volledigheid ingevolge een
eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd. Als evenmin over de volledigheid
van het bedrag uitgedrukt aan handelsschulden mede om reden dat door de ondergetekende geen
externe bevestigingsbrieven werden ontvangen.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op
te stellen bij de omzetting van een vennootschap en de bepalingen van de norm met betrekking tot
de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen, hebben we geen materiële
elementen geïdentificeerd die een overwaardering het netto-actief vermeld in de voornoemde staat
van activa en passiva met zich meebrengen, opgesteld in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, blijkt een overwaardering van het netto-actief ten bedrage van
9.522,05 EUR. Dit betreft de winst van het lopende boekjaar per 31 maart 2024, niet goedgekeurd
door de Algemene Vergadering.
Het netto-actief volgens deze staat, na aftrek van bovenvermelde overwaardering, bedraagt 5.000,00
EUR. Met het oog op de omzetting van de COMM.V. in een besloten vennootschap, stellen wij vast
dat de onbeschikbare inbreng, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten
niet mogen worden uitgekeerd, na de omzetting niet hoger zal zijn dan het uit de staat blijkend
boekhoudkundig netto-actief. Het netto actief volgens deze staat van 5.000,00 EUR is niet hoger dan
de onbeschikbare inbreng, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen (met name het geplaatst kapitaal) ten bedrage van
5.000,00 EUR, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 31 maart 2024, zal na de
omzetting niet hoger zijn dan het uit de staat blijkend boekhoudkundig netto-actief.
Terzake moet worden gewezen op de verantwoordelijkheid van de vennoten van de CommV zoals
bepaald in artikel 14:12, 1° lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Er zijn geen
andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden in het kader
van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV Littera in een BV en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint Truiden, 24 april 2024
Vertegenwoordigd door Stefan Molenaers”
De aandeelhouders keuren deze verslagen goed en verklaren de beide verslagen met de erin
verwerkte staat van actief en passief te zullen neerleggen ter griffie overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
    1.  Omzetting
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de commanditaire vennootschap “LITTERA”
om te zetten in een besloten vennootschap met dezelfde naam met ingang van heden.
De besloten vennootschap is de voortzetting van de commanditaire vennootschap, met dien
verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa- en
passivaposten van de omgezette vennootschap.
De naam, de duur, de zetel, het vermogen (rekening houdend met hetgeen hierna volgt) en het
aantal aandelen van de vennootschap zal ongewijzigd blijven.
    1.  Vermogen
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
eventuele nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) het aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening met inbegrip van
het nog niet gestort deel dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, volledig beschikbaar te maken voor uitkering.
Ondergetekende notaris heeft de comparanten gewezen op de inhoud van artikel 14:3 WVV, dat luidt
als volgt:
“Art. 14:3. Alvorens tot de omzetting wordt besloten, maakt het bestuursorgaan een staat van activa
en passiva op, die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel
tot omzetting moet besluiten is afgesloten. Wanneer het nettoactief kleiner is dan het in de voormelde
staat opgenomen kapitaal, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd, of, als de vennootschap geen kapitaal heeft, het eigen vermogen, dan
besluit de staat met de vermelding van het verschil.
Bij omzetting van een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap in een
naamloze vennootschap, een besloten vennootschap of een coöperatieve vennootschap mag het in
deze staat aangegeven kapitaal of, als de vennootschap geen kapitaal heeft, het eigen vermogen, na
de omzetting niet hoger zijn dan het uit de staat blijkend nettoactief.“
    1.  Aandelen
De aandelen op naam zonder nominale waarde, worden vervolgens genummerd en blijven
toegewezen als volgt:
-aan :
1. Mevrouw MERKEN Inge Alice Leon, geboren te Genk op 21 oktober 1978,  wonende te 3690
Zutendaal, Munstersestraat 27.
negenhonderd negenennegentig (999) aandelen.
2. De heer GIJSEN Peter Albert, geboren te Tongeren op 9 januari 1975,  wonende te 3742 Bilzen
(Martenslinde), Riemsterweg 117.
één (1) aandeel .
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 31 maart 2024,
waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de commanditaire vennootschap,
worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap “LITTERA”.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap.
Het vermogen en de reserves worden omgezet zoals hoger uiteengezet, alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en vermeerderingen blijven hetzelfde. De besloten
vennootschap zal de boekhouding en de boeken die door de Commanditaire Vennootschap
gehouden werden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het nummer waaronder de commanditaire vennootschap
ingeschreven was in het rechtspersonenregister onder nummer 1004.164.784, Gerechtelijk
arrondissement Limburg.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
aandeelhouders, is de commanditaire vennootschap omgezet in een besloten vennootschap, zonder
tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
Derde besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan aangaande
de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter om lezing te geven van voormeld verslag.
Zij aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en geeft haar goedkeuring aan dit verslag.
Vierde besluit
De vergadering besluit dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zodat het vanaf
heden zal luiden als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Limburg, op de EU-lijst of op de B-lijst
voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van
advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder
deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.”
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen,
met ook een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam
“LITTERA”.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan te
publiceren in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, dat bevoegd is op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit te doen vaststellen, evenwel zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bijkantoren en andere centra van
werkzaamheden vestigen in België of in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd
worden waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede
kantoren na te leven.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Limburg, op de EU-lijst of op de B-lijst
voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van
advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder
deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het register van aandelen kan gehouden worden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van de aandeelhouders.
Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen indien zij er om
verzoeken.
Artikel 8 : Hoedanigheid aandeelhouder – Ondeelbaarheid van de aandelen
Aandelen kunnen slechts verworven worden door een natuurlijke persoon-advocaat ingeschreven op
het tableau van een Nederlandstalige Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst
of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag
verenigen. De advocaten-stagiair kunnen enkel met voorafgaande toelating van de Raad van de
Orde aandeelhouder zijn.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. Onverdeelde eigenaars moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één enkele persoon-advocaat ingeschreven op het
tableau bij een Nederlandstalige Orde van Advocaten laten vertegenwoordigen; zolang dit niet
gebeurd is, worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten, het
stemrecht inbegrepen, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s).
Vruchtgebruik gecreëerd door overeenkomst kan slechts toegekend worden aan een natuurlijke
persoon-advocaat.
Artikel 9: Overdracht en overgang van aandelen
Vrije overdraagbaarheid
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau bij een Nederlandstalige Orde van Advocaten, op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat
met wie hij zich mag verenigen.
Overlijden van de enige aandeelhouder
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald in dit artikel 9 niet van toepassing, maar dient binnen een termijn
van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen van het
voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, dewelke aandeelhouder en derhalve
advocaat moeten zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien hij wordt benoemd
in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kan hebben. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
Artikel 11: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 12: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De enige bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Artikel 13: Vergoeding van de bestuurder(s)
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering het
bedrag van deze vergoeding.
Artikel 14: Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft de enige aandeelhouder de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
accountant mits goedkeuring door de stafhouder.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op de derde vrijdag van
de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouder(s), aan de
bestuurder(s) en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16: Toegang tot de algemene vergadering
De oproeping bevat de agenda van de vergadering en de krachtens de wet aan voormelde personen
mee te delen documenten (jaarrekening, eventueel jaarverslag en verslag commissaris).
De aandeelhouders, die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten vijf dagen voor de
vergadering hun voornemen met gewone brief, aan de zetel van de vennootschap gericht, bekend
maken. De bestuurder(s) en commissaris(sen) zijn vrijgesteld van deze formaliteit.
Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de
vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle aandeelhouders aanwezig zijn en met éénparigheid
van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en hierover
met de vereiste meerderheid besluiten.
Artikel 17: Schriftelijke algemene vergadering
De enige aandeelhouder kan, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden
nageleefd.
Artikel 18: Zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige bestuurder.
De notulen van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de
zetel. Zij worden ondertekend door de enige bestuurder.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de enige bestuurder.
Artikel 19: Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de aandelen bezwaard zijn met vruchtgebruik, neemt de vruchtgebruiker deel aan de
algemene vergadering.
De enige aandeelhouder kan de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend
alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
Artikel 21: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
Artikel 22: Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de
desbetreffende artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23: Ontbinding
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 9, kan de vennootschap op elk moment worden ontbonden
door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Artikel 24: Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Iedere vereffenaar dient advocaat te zijn.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 25: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar
Elke vereffenaar vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 26: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 30: Keuze van woonplaats
De enige bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de rechtspersoon, voor alle
materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze woonplaatskeuze kan aan derden
worden tegengeworpen mits bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De enige bestuurder, commissaris(sen) en vereffenaar(s) die in het buitenland woonachtig zijn,
worden geacht voor de uitoefening van hun opdracht, woonplaats te kiezen op de zetel van de
vennootschap, waar hun in verband met de afhandeling van de vennootschapszaken alle
mededelingen, betekeningen en dagvaardingen rechtsgeldig kunnen worden gedaan.
Artikel 31: Gemeen recht – deontologie
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten
moet de enige aandeelhouder de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van hemzelf.
Artikel 32: Arbitrage
Alle geschillen tussen de vennootschap, haar enige aandeelhouder, enige bestuurder, eventuele
commissaris(sen) en vereffenaar(s) met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de
uitvoering van deze statuten, zullen verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover
dit niet strijdig is met dwingende wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de
rechtbanken.
In geval van arbitrage wordt, op verzoek van de meest gerede partij, door de stafhouders van de
Ordes van Advocaten waarvan de enige aandeelhouder deel van uitmaakt een arbiter aangesteld, en
bij gebreke van akkoord onder hen, door de stafhouder van de Orde van Advocaten van Limburg.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- Mevrouw MERKEN, Inge Alice Leon, wonende te 3690 Zutendaal, Munstersestraat 27, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder bevestigt dat haar geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing vanwege
de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3690 Zutendaal,
Munstersestraat 27.
Achtste besluit
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten.
Negende besluit
De algemene vergadering besluit bijzondere volmacht te geven aan CT& CO en zijn gemachtigden,
en in het bijzonder de heer Carl THIJS, – met mogelijkheid om alleen te handelen en met macht tot
indeplaatsstelling – om de nodige verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen in de Kruispuntbank
der Ondernemingen (KBO) te verrichten alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de
btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen
enz.
 
Voor ontledend uittreksel
Tegelijk hiermee neergelegd: eensluidend afschrift van de akte gecoördineerde statuten,, verslag
bestursorgaan, verslag revisor, staat actief en passief, verslag algemene vergadering rechtzetting
materiële vergissing
Notaris Ann Vranken