Ondernemingsnr : 0672 423 992
Naam
(voluit) : EIT FOOD
- -	(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Philipssite 5 bus 34 - 3001 Leuven
Onderwerp akte : Gemeenschappelijk voorstel van inbreng van een algemeenheid om niet
Gemeenschappelijk voorstel van inbreng van een algemeenheid om niet tussen EIT FOOD CLC WEST als
inbrengende ivzw en EIT FOOD als verkrijgende ivzw, 5 februari 2025
GEMEENSCHAPPELIJK VOORSTEL VOOR DE INBRENG VAN ALGEMEENHEID OM NIET (het
"Voorstel van Inbreng"), opgesteld door:
-het bestuursorgaan van EIT FOOD CLC WEST, een Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk
(ivzw) naar Belgisch recht, met zetel te 3001 Leuven, Philipssite 5 en ingeschreven in de Kruispuntbank
van Ondernemingen onder het nummer 0679.531.322, RPR Leuven, hierna aangeduid als de
"Inbrengende lvzw"; en
-het bestuursorgaan van EIT FOOD een Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (ivzw) naar
Belgisch recht, met zetel te Philipssite 5 bus 34 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder het nummer 0672.423.992, RPR Leuven, hierna aangeduid als de "Verkrijgende lvzw";
De Verkrijgende lvzw en de Inbrengende lvzw worden hierna gezamenlijk de "Ivzw's" genoemd en ieder
afzonderlijk tevens een "Ivzw".
OVERWEGENDE ALS VOLGT:
A.Het doel en de activiteiten van de Inbrengende lvzw is om de strategie van de Verkrijgende Ivzw te
implementeren en dit in nauwe samenwerking met de Management board van de Verkrijgende lvzw. Het
lokale/regionale netwerk van KIC Partners en Netwerkpartners coördineren, lokale programma's uitvoeren
met betrekking tot innovatie/onderzoek/onderwijs/communicatie en KIC-activiteiten ondernemen, werden
in dit kader uitgevoerd.	--
Er is een behoefte aan strategische afstemming en een duidelijke orkestratie van de activiteiten. De focus
op missiegerichte initiatieven heeft duidelijk gemaakt dat de doelen van de Inbrengende (vzw als
zelfstandige activiteit werden bereikt en dat het opportuun en aangewezen is om de activiteiten van de
Inbrengende Ivzw ook juridisch volledig te implementeren in de Verkrijgende Ivzw, waardoor het
afstemmen van de activiteiten van de Verkrijgende lvzw op haar strategische missie bevorderd wordt.
Na de geplande inbreng zal de Inbrengende Ivzw ontbonden en vereffend worden.
Na de geplande inbreng zal de groepsstructuur eenvoudiger en duidelijker zijn. Het ruime publiek maakt
geen onderscheid tussen de verschillende verenigingen.
Na de geplande inbreng zal de Verkrijgende Ivzw financieel een sterkere structuur hebben, met een groter
eigen vermogen als waarborg voor de schuldeisers in het algemeen en de leveranciers en de financiële
instellingen in het bijzonder.
Tenslotte zal de geplande inbreng ook grote voordelen op administratief vlak bieden. Een sterke
administratieve vereenvoudiging zal mogelijk zijn, onder andere door:
-het centraliseren van statutenwijzigingen en diverse publicaties (bestuursorgaan, adres, ... )
-een eengemaakte boekhouding
-minder vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering
-slechts één jaarrekening
-slechts één aangifte rechtspersonenbelasting.
Wij kunnen bijgevolg concluderen dat de inbreng van een algemeenheid om niet economisch en juridisch
wenselijk en verantwoord is.
B.Gelet op hetgeen hierboven is uiteengezet, heeft het bestuursorgaan van de Inbrengende lvzw de eer
aan haar algemene vergadering onderhavig Voorstel van Inbreng voor te leggen overeenkomstig artikel
12:93 WVV.
STELLEN HET VOORSTEL VAN INBRENGVAST ALS VOLGT:
1.INBRENGVAN ALGEMEENHEID OVEREENKOMSTIG ART. 12:103 WVV
1.1.Onderhavig Voorstel van Inbreng betreft een inbreng van een algemeenheid (zoals bedoeld in
art. 12:103 WVV), tussen de inbrengende Ivzw en de Verkrijgende Ivzw, waarbij het gehele vermogen van
de Inbrengende lvzw, alle activa en passiva, zowel de rechten als de verplichtingen, van rechtswege en
gelijktijdig, overgaat op de Verkrijgende Ivzw en dit om niet. (de "Inbreng van Algemeenheid").
1.2.Overeenkomstig artikel 12:1, §1, tweede lid en artikel 12:103 WVV, wordt de Inbreng van
Algemeenheid onderworpen aan de regeling omschreven in de artikelen 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot
12:100 WVV.
1.3.Onder de in dit Voorstel van Inbreng uiteengezette voorwaarden, stellen de bestuursorganen van de
Ivzw's voor de Inbreng van Algemeenheid goed te keuren, ten gevolge waarvan:
-de Inbrengende lvzw niet ontbonden wordt;
-het gehele vermogen van de Inbrengende lvzw (zowel de activa als de passiva, de rechten en de
verplichtingen) onder algemene titel overgaat op de Verkrijgende Ivzw zodat de Verkrijgende Ivzw van
rechtswege in alle rechten en verplichtingen van de Inbrengende lvzw treedt;
-de Verkrijgende Ivzw geen vergoeding verschuldigd is.
2.IDENTIFICATIE VAN DE IVZW'S (ART. 12:93, §2, 1° WVV)
2.1.De Inbrengende Ívzw
2.1.1.Naam Ivzw: EIT FOOD CLC WEST
2.1.2.Rechtsvorm: Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (ivzw)
2.1.3.Zetel: 3000 Leuven, Philipssite 5
2.1.4.Ondernemingsnummer: 0679.531.322
2.1.5.Voorwerp:
"ARTIKEL 3. DOEL EN ACTIVITEITEN
3.1. Het algemene Doel van CLC LE bestaat erin:
* De strategie van EIT Food te implementeren en de CLC-strategie uit te werken, in nauwe samenwerking
met de Management board van EIT Food;
* Het lokale/regionale netwerk van KIC Partners en Netwerkpartners te coördineren;
* Lokale programma's uit te voeren met betrekking tot innovatie/onderzoek/onderwijs/communicatie.
Het Doel wordt altijd nagestreefd zonder winstoogmerk.
3.2. In overeenstemming met het Doel zal CLC LE KIC-Activiteiten ondernemen. Voor alle duidelijkheid:
alle KIC-Activiteiten van CLC LE moeten deel uitmaken van het jaarlijkse Businessplan van KIC LE.
3.3 CLC LE en KIC LE zullen een specifieke samenwerkingsovereenkomst sluiten met betrekking tot de
door CLC LE uit te voeren KIC-Activiteiten."
2.2.De Verkrijgende lvzw
2.2.1.Naam: EIT FOOD
2.2.2.Rechtsvorm: Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk (ivzw)
2.2.3.Zetel: 3000 Leuven, Philipssite 5 bus 34
2.2.4.Ondernemingsnummer: 0672.423.992
2.2.5. Voorwerp
"ARTIKEL 3. VOORWERP EN ACTIVITEITEN
3.1. Het Voorwerp van de Vereniging is Europa centraal te stellen in een wereldwijde revolutie in de
manier waarop voedsel wordt geïnnoveerd, geproduceerd en door de maatschappij wordt gewaardeerd.
De Vereniging zal een gevoel van collectief beheer bevorderen waarin de industrie, de overheid, de
wetenschap en de onderwijswereld zich inzetten om mensen te steunen in hun recht op duurzame, veilige
en gezonde voeding. De specifieke opdracht van de Vereniging is bovendien om een betrouwbare
gemeenschap van verschillende belanghebbenden tot stand te brengen, die toonaangevende bedrijven,
technologische vernieuwers, best-in-class onderzoeks- en onderwijsinstellingen, geavanceerde
landbouwers en consumenten omvat. Die gemeenschap van verschillende belanghebbenden zal streven
naar een fundamentele transformatie van het voedselsysteem en proberen tegemoet te komen aan de
wereldwijde behoeften van de huidige en toekomstige generaties. Door een geïntegreerde "riek tot vork"-
benadering te volgen en de consument te betrekken in het transformatieproces, zal de Vereniging zorgen
voor betere voeding en een hulpbronnenefficiënt, veilig, transparant en betrouwbaar voedselsysteem
creëren. De Vereniging zal de vaardigheden en ondernemingsgeest in de voedselsector vergroten, het
potentieel van kleine en middelgrote ondernemingen (zoals gedefinieerd in de Aanbeveling van de
Commissie 2003/361/EC) ontsluiten, innovatie versnellen, jobs creëren, de businessimpact bevorderen en
het wereldwijde concurrentievermogen in de voedingssector verhogen. De Vereniging promoot de
invoering en integratie van de "Kennisdriehoek" (onderwijs, innovatie en bedrijfsoprichting) door de KIC
EIT FOOD op te richten en te ontwikkelen.
3.2. De Vereniging zal handelingen stellen, stappen ondernemen en alle activiteiten verrichten die zij
gepast of nuttig acht met het oog op het behalen van haar Voorwerp, en kan, in dit kader, commerciële
activiteiten ontwikkelen."
3.VOORGESTELDE VERGOEDING
3.1.De bestuursorganen van de Ivzw's stellen voor dat voor de Inbreng van Algemeenheid geen
vergoeding verschuldigd is door de Verkrijgende lvzw ..
4.BOEKHOUDKUNDIGE RETROACTIVITEIT VAN DE INBRENGVAN ALGEMEENHEID (ART. 12:93,
§ 2, 3° WVV)
4.1.De financiële gegevens die betrekking hebben op de Inbrengende Ivzw zullen per 01/07/2024 in de
jaarrekening van de Verkrijgende Ivzw worden opgenomen, de datum met ingang waarvan, voor
boekhoudkundige doeleinden, alle transacties van de Inbrengende Ivzw worden geacht te zijn uitgevoerd
namens de Verkrijgende Ivzw en als transacties van de verkrijgende lvzw dienen te worden aangemerkt.
De Inbreng van Algemeenheid zal derhalve voor boekhoudkundige doeleinden terugwerkende kracht
hebben per 01/07/2024.
4.2.De opbrengsten en kosten van welbepaalde activa en passiva worden vanaf de datum van
boekhoudkundige retroactiviteit toegerekend aan de Ivzw waaraan die activa en passiva werden
toebedeeld.
5.BIJZONDERE VOORDELEN VOOR DE LEDEN VAN DE BESTUURSORGANEN VAN DE IVZWPEN
(ART. 12:93, § 2, 4° WVV)
Aan geen lid van de bestuursorganen van de Ivzw's wordt enig bijzonder voordeel toegekend in de zin van
artikel 12:24, lid 2, 8° WVV.
6.GEEN ONROERENDE GOEDEREN
Het in te brengen vermogen van de Inbrengende Ivzw omvat geen onroerende goederen, noch zakelijke
rechten op onroerende goederen.
7.NAUWKEURIGE BESCHRIJVING EN VERDELING VAN DE ACTIVA EN PASSIVA (ART. 12:93, § 2,
4°, TWEEDE LID WVV)
Er is maar één verkrijgende ivzw zodat dit artikel niet van toepassing is.
8.INTERNE GOEDKEURINGEN
8.1.Goedkeuring van dit Voorstel van Inbreng door de bestuursorganen van de lvzw's.
8.1.1.Het bestuursorgaan van de Inbrengende Ivzw heeft het Voorstel van Inbreng goedgekeurd tijdens
een rechtsgeldig bijeengeroepen vergadering gehouden op 9 december 2024.
8.1.2.Het bestuursorgaan van de Verkrijgende Ivzw heeft het Voorstel van Inbreng goedgekeurd tijdens
een rechtsgeldig bijeengeroepen vergadering gehouden op 9 december 2024.
8.2.Voorstel tot besluit om de Inbreng van Algemeenheid overeenkomstig dit Voorstel van Inbreng goed te
keuren.
8.2.1.Aan de bijzondere algemene vergadering van de aandeelhouders van de Inbrengende lvzw zal
worden voorgesteld te besluiten de Inbreng van Algemeenheid overeenkomstig dit Voorstel van Inbreng
goed te keuren.
8.2.2.Na goedkeuring van de Inbreng van Algemeenheid door de bijzondere algemene vergadering van de
Inbrengende lvzw, zal het bestuursorgaan van de Verkrijgende Ivzw de beslissing tot goedkeuring van de
Inbreng van Algemeenheid nemen.
9. KOSTEN
9.1.Alle kosten voortvloeiend uit of verband houdend met de voorgenomen Inbreng van Algemeenheid
zullen worden gedragen door de Verkrijgende lvzw.
10.NEERLEGGING EN BEKENDMAKING
10.1.Een originele versie van dit Voorstel van Inbreng zal overeenkomstig artikel 12:93, §3 WVV ter griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank worden neergelegd en in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bij uittreksel worden bekendgemaakt.
10.2.De bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van de Inbrengende Ivzw, waar zal
worden verzocht te besluiten de Inbreng van Algemeenheid overeenkomstig dit Voorstel van Inbrenggoed
te keuren, wordt niet eerder gehouden dan zes weken na de neerlegging van dit Voorstel van Inbreng bij
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
11.BIJZONDERE VOLMACHTEN
De bestuursorganen van de lvzw's verlenen hierbij volmacht aan Maries Lindemans en aan iedere
medewerker van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV, met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32 bus 1A met ondernemingsnummer 0459.609.556, RPR Leuven en SBB Bedrijfsdiensten
BV, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1A met ondernemingsnummer 0420.170.841, RPR
Leuven, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
Verkrijgende Ivzw en van de Inbrengende Ivzw alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings-
en publicatieverplichtingen te vervullen. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen,
evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW,
enz.).
Maries Lindemans
Lasthebber
Hierbij neergelegd:Gemeenschappelijk voorstel van inbreng van een algemeenheid om niet - 05/02/2025