Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
VERSIN
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Starter
Zetel :
(volledig adres)
Broekstraat 8
3400 Ezemaal
Onderwerp akte :
Oprichting
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Stefan VANGOETSENHOVEN, notaris met standplaats
te Bertem op 23 oktober 2018, dewelke akte eerstdaags elektronisch ter registratie zal worden
aangeboden, dat :
a. De heer VERLINDEN Willem Jan Joanna Patricia, geboren te Leuven op 11 september 1991,
wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Koning Albertlaan 110 bus 1.
b. Mevrouw SINGO-MAGOU Abigail Mélisande, geboren te Pontoise (Frankrijk) op 19 juni 1992, van
Franse nationaliteit, wonende te 3400 Landen (Ezemaal), Broekstraat 8.
de notaris verzocht authentieke akte te verlijden van de oprichting een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid starter.
RECHTSVORM en NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming “VERSIN”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3400 Landen (Ezemaal), Broekstraat 8.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder c.q. het
college van zaakvoerders, die alle machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen en bekend te maken in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder c.q. het college van zaakvoerders,
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België
of in het buitenland.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL (gestort, samenstelling, bankattest)
Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op tweeduizend euro (€ 2.000,00), vertegenwoordigd
door tweehonderd (200) aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één/tiende
(1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op alle aandelen is volledig ingeschreven als volgt:
- De heer VERLINDEN Willem op honderd (100) aandelen.
- Mevrouw SINGO-MAGOU op honderd (100) aandelen.
De oprichters verklaren en erkennen dat alle aandelen volledig volstort zijn.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Ten laatste vijf jaar na de oprichting of zodra de vennootschap een equivalent van vijf voltijdse
werknemers te werk stelt, moet de vennootschap haar maatschappelijk kapitaal verhogen om het ten
minste te brengen op achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 EUR). Zodra het
maatschappelijk kapitaal is verhoogd zoals hiervoor is beschreven, verliest de vennootschap het
statuut van “starter” en zijn de bepalingen van artikel 223, eerste en tweede lid van het Wetboek van
Vennootschappen van toepassing.
Na het verstrijken van een termijn van drie (3) jaar na de oprichting zijn de vennoten hoofdelijk
0712505976
Luik B
gehouden jegens de belanghebbenden voor het eventueel verschil tussen achttienduizend
vijfhonderd vijftig euro (18.550,00 EUR) en het bedrag van het geplaatst kapitaal.
Zolang de vennootschap het statuut van “starter” heeft, kan zij niet overgaan tot een
kapitaalvermindering.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2019.
RESERVES – WINST
Het batig saldo van de jaarrekening ,na aftrek van de lasten, de algemene kosten en de nodige
afschrijvingen maakt de nettowinst van de vennootschap uit.
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijfentwintig ten honderd (25%) voorafgenomen voor de
vorming van een reservefonds; deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer dit reservefonds
het bedrag heeft bereikt van het verschil tussen achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (18.550,00
EUR) en het geplaatst kapitaal.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening, worden de netto activa eerst
aangewend om in geld of effecten het volgestorte bedrag van de aandelen dat niet werd gedelgd
terug te betalen.
Het beschikbaar overschot wordt verdeeld onder alle vennoten volgens het aantal van hun aandelen.
BESTUUR
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Bestuursbevoegdheid
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, beslissen zij als college, samen, en hebben zij de
bevoegdheid om alle akten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel, te verrichten, met
uitzondering van diegene die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering.
Zij kunnen de vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als
verweerder.
De zaakvoerders samen handelend kunnen een deel van hun bevoegdheden ten titel van bijzondere
volmacht aan een derde persoon van hun keuze overdragen.
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij
dezelfde bevoegdheidsoverdrachten doen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Tot niet-statutaire zaakvoerders worden aangesteld :
De heer VERLINDEN Willem en mevrouw SINGO-MAGOU, oprichters in deze.
Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur en is onbezol¬digd, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
I. voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen in consignatie, op
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger:
1. Alle daden en verrichtingen in groot- of kleinhandel, inclusief de verkoop op afstand, van
allerhande producten, diensten, goederen en/of belevenissen, materieel of immaterieel, al dan niet
van een bepaald merk te stellen. Dit omvat de verkoop via alle mogelijke bestaande en toekomstige
distributiekanalen van onder meer:
- Textielproducten zoals kledij, schoenen, lederwaren, toiletartikelen allerhande;
Luik B
- Meubilair, huishoudartikelen, bureelbenodigdheden, decoratiemateriaal in de ruimste zin;
- Multimedia, elektronica, informaticaproducten, soft- en hardware en toebehoren;
- Digitale producten;
- Vrijetijdsartikelen, speelgoed;
- Vouchers, coupons, tegoedbonnen, kortingsbonnen, waardebonnen, cadeaubonnen, allerhande
belevenisbonnen en aanverwante zaken of producten die hiermee verband houden;
- Inkomkaarten voor pretparken, concerten, tentoonstellingen, beurzen, evenementen allerhande;
- Geschenkartikelen, geschenkconcepten;
- Alle mogelijke huidige en toekomstige consumenten- en/of verbruiksartikelen en –diensten;
2. Het aanbieden van een online verkoopplatform voor alle onder 1 vermelde zaken;
3. Het afsluiten en uitoefenen van franchisecontracten;
4. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met communicatie in de
meest uitgebreide zin van het woord, vooral de creatie, realisatie, organisatie, uitvoering, productie,
distributie en export of import van alle vormen van communicatie die een bedrijf, een instelling of
eender welke organisatie of persoon, de naam ervan, de diensten, de werking en de producten
kunnen helpen te identificeren en of te promoten, inbegrepen alle vormen van promotie,
salespromotie, pers en public relations, dit alles zonder enige beperking;
7. Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten en diensten, de ontvangst
en bekendheid van producten, koopgewoonten en diensten met het oog op de verkoopbevordering
en ontwikkeling van nieuwe producten en diensten allerhande;
8. Het verkopen van tijd en ruimte in diverse media, alsook het ontwerp, de groot- en kleinhandel van
publicitaire artikelen; het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via
verschillende media;
9. Het uitgeven van boeken, tijdschriften, magazines, folders, reisgidsen en andere informatiedragers
zowel digitaal als non-digitaal;
10. De ontwikkeling, handel en exploitatie van hardware en software en netwerkdiensten met
inbegrip van inkoop, verhuur en distributie van materiaal van gegevensverwerking;
11. Het verschaffen van dienstprestaties van algemeen management, van economische, juridische,
fiscale, financiële, commerciële, technische, technologische of administratieve aard ter
ondersteuning van het beleid van binnen- of buitenlandse ondernemingen, zowel in eigen beheer als
in deelname met derden, alsook consulting op gebied van engineering, productie, logistiek en
commercieel beheer, het uitvoeren van audits, organisatiestudies en expertises, het waarnemen van
koop- en verkoopmandaten betreffende aandelen en activa van vennootschappen en natuurlijke
personen, alsook het outsources van dienstverlening; het organiseren van de administratieve
diensten van de ondernemingen, evenals de consult inzake deze organisatie;
12. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
public relations en communicatie, en dergelijke;
13. Het organiseren van het aankoop- en verkoopbeleid van de ondernemingen;
14. Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard- en software; het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke
vorm aan ondernemingen en verenigingen van materialen, materieel en van installaties;
15. Het voorbereiden en uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten;
16. Het ter beschikking stellen van management; het uitoefenen van bedrijfsleiding en het
organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur op alle niveaus, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids-, of andere
ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking; het
optreden als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere vennootschappen.
17. De organisatie van en deelname aan manifestaties, incentives, opleidingen, trainingen,
congressen, tentoonstellingen, evenementen en beurzen allerhande;
18. Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als
op commissie en dit zowel in België als in het buitenland;
19. Het aanschaffen, exploiteren of verlenen van licenties, octrooien en handelsmerken, alsmede alle
aanvullende activiteiten, diensten en producten die voormelde activiteit ondersteunen.
20. Het ontwikkelen en commercialiseren, importeren en exporteren, verdelen en onderhouden van
alle goederen en producten die voormelde activiteiten ondersteunen.
II. Voor eigen rekening
- Het beleggen in liquiditeiten, roerende waarden en onroerende goederen, het stellen van alle
financiële en beheer verrichtingen met betrekking tot eigen roerend en onroerend vermogen, onder
meer, krediet en financiering, beleggen van eigen roerend en onroerend vermogen, het nemen van
participaties in nieuwe en bestaande al dan niet beursgenoteerde vennootschappen, beheren van
eigen roerend en onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling, commissie- en
delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten.
Luik B
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft. Het stimuleren, plannen en coördineren van de
ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
- Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbetalen van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende en roerende goederen te bevorderen.
- Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die
het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; Zij kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies noch enige handelingen stellen waardoor zij
onder het toepassingsgebied van voormelde wetgeving zou kunnen vallen. De vennootschap zal zich
bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soort gelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte
van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
JAARVERGADERING (voorwaarden)
De jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand april om veertien (14)
uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
19 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens twintig
dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap dit vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden
Luik B
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld.
Oproepingen
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris worden per
aangetekende brief, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
Samen met de oproepingsbrief dienen de nodige stukken ter beschikking gesteld te worden
overeenkomstig artikel 269 van het Wetboek van Vennootschappen.
Stemrecht – vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per e-mail volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden «aanvaard» of «verworpen»,
gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten
laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Samenstelling van het bureau – notulen
De algemene vergaderingen van vennoten worden voorgezeten door de zaakvoerder of voorzitter
van het bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of
door een lid van de vergadering door deze laatste aangeduid. Indien het aantal aanwezige personen
het toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en duidt de vergadering twee
stemopnemers aan op voorstel van de voorzitter. De notulen van de algemene vergaderingen
worden ondertekend door de leden van het bureau en de vennoten die erom verzoeken. Deze
notulen worden in een speciaal register bijgehouden.
Antwoordplicht zaakvoerders/commissarissen
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of
feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten
of het personeel van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de vennoten met
betrekking tot hun verslag.
Beraadslaging – aanwezigheidsquorum
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene vergadering van vennoten kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een
bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Meerderheid
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen
waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem
beschouwd.
Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door een zaakvoerder/de zaakvoerders/het college van zaakvoerders, een rondschrijven,
hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen,
obligatie- of certificaathouders, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te
keuren en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte
manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
Luik B
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing
geacht niet genomen te zijn.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de zetel op de tweede dinsdag van de maand
april van het jaar 2020 om veertien (14) uur.
VOOR ANALYTISCH UITTREKESEL
Notaris Stefan Vangoetsenhoven