Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ENTITY GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koffiestraat 12 V1 A2
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit:
een akte verleden voor notaris Jo DEBYSER te Ardooie op 27 januari 2021, afgegeven vóór
registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
 
1. Rechtsvorm van de vennootschap:
besloten vennootschap.
 
2. Naam:
“ENTITY GROUP”
 
3. Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel is: 8490 Jabbeke, Koffiestraat 12 V1 A2.
 
4. Oprichter(s) en inschrijver(s):
1. De heer VAN DER FRAENEN Bregt Maria Achiel, wonende te 8200 Brugge (Sint-Michiels), De
Meersen 23;
2. De besloten vennootschap OKAY 12, met maatschappelijke zetel te 8490 Jabbeke, Koffiestraat 12
V1 A2; Rechtspersonenregister nummer 0760.876.116, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge;
 
5. Inbrengen – gestorte bedrag:
TIENDUIZEND EURO (10.000,00 EUR) in geld; volgestort.
 
6. Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot éénendertig december
tweeduizend eenentwintig.
 
7. Reserves, winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo:
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
Deze wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan en in de mate dat de wet het toelaat.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel van de winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt datum en plaats van betaling van de dividenden.
Het is bevoegd om, binnen de perken van de wet, een interimdividend uit te keren.
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
0762614691
Luik B
8. Bestuur en vertegenwoordiging:
– Aanstelling bestuurder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, en eventueel een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger, overeenkomstig
de wet.
- Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking die niet uitdrukkelijk door
de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
Indien er meer dan één bestuurder is aangesteld, mag elke bestuurder afzonderlijk optreden voor het
bestuur van de vennootschap, tenzij het gaat om handelingen waarvoor de handtekening van
(tenminste) twee bestuurders vereist is.
– Dagelijks bestuur - volmachten
1. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen,
die dan de titel dragen van directeur; het kan hen op elk ogenblik ontslaan en is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen, gezamenlijk of als college optreden.
2. Het bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur mag bijzondere machten toekennen aan
lasthebbers; zij bepalen de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
- Vertegenwoordiging
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechte, wordt de vennootschap gebonden door de
handtekening van één bestuurder, of, binnen de perken van hun bevoegdheid, door de handtekening
van het orgaan van dagelijks bestuur of van een lasthebber.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder, bestuurder, lid van de directieraad of de raad
van toezicht, of vereffenaar van andere vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar (plaatsvervangende) vaste vertegenwoordiger.
- Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder wordt bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
 
9. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp (zowel in België als in het buitenland):
    1.  ALGEMEEN
    1.  Het verlenen van advies en diensten alsook het geven van opleidingen inzake programmatuur
(software), websites, hardware, informatiesystemen en het internet;
    2.  Het installeren van computernetwerken – netwerkbeheer (systeemanalyse);
    3.  Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de studie, de
aan- en verkoop (groot- en kleinhandel), de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie
van software en alle mogelijke internettoepassingen, computerprogramma’s en mobile applicaties
(inclusief testing van software), maatwerk; ontwerpen van bedrijfsprocessen met bijhorende hard- en
software automatisaties;
    4.  Het ontwikkelen en verkopen van apps voor smartphones, tablets, enzovoort alsook het
ontwerpen, installeren en onderhouden van websites en webportalen;
    5.  Overige dienstverlening op gebied van informatie; het verlenen van administratieve prestaties
en computerservices; gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
    6.  Het ontwerpen, verkopen en beheren van databanken; het opslaan van gegevens door middel
van een computerrecord in een bepaald formaat; het ter beschikking stellen van databank: leveren
van gegevens voor gebruikers (individueel of in groep), in een bepaalde volgorde, door online
terugzoeken of door toegankelijkheid van de gegevens;
    7.  Het verzorgen van coaching, mentoring van ICT medewerkers;
    8.  Opvolgen en aanbieden van implementatietrajecten van standaardpakketten met daarbovenop
maatwerk;
    9.  Optimaliseren van bestaande software, re-engineering, refactoring;
    10.  Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau met betrekking tot informatica en
automatisatie;
    11.  Het uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot de ontwikkeling, de productie, het
assembleren, de aan- en verkoop (groot- en kleinhandel), het huren en verhuren, het ontwerpen, het
onderhoud en herstellen van: computers, servers, printers, randapparatuur (hard- en software),
telecommunicatieproducten in de breedste zin van het woord, telefooncentrales, faxen, allerhande
Luik B
elektronica, bureelmeubilair, bureelmateriaal, bureelapparaten (o.a. kopieermachines,
papierversnipperaars, enz.…), huishoudtoestellen, allerhande elektrische apparaten, media-
apparatuur, camera’s, televisietoestellen, videoapparaten, hifi-installaties, licht- en klankinstallaties,
beveiligingssystemen (alarminstallaties), verlichtingsartikelen, kasregisters, enz.… en alle
aanverwante producten in de meest ruime zin van het woord. Dit omvat tevens alle accessoires,
onderdelen en wisselstukken met betrekking tot voornoemde producten;
    12.  Het uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot de ontwikkeling, de productie, het
assembleren, de aan- en verkoop (zowel nieuw als tweedehands alsook alle accessoires,
onderdelen en wisselstukken ervan), het huren en verhuren, het ontwerpen, het onderhoud en
herstellen van motoren, lichtreclames, radio-elektrisch materieel, installaties voor muziek, klank, film,
tekst, informatie en beeld in gelijk welke vorm, uitrusting voor radio- en televisie-uitzendingen, radar-
en antenne-installaties, installaties en toestellen voor het vastleggen, wissen, opnemen en
weergeven van klank, beeld, muziek, film, informatie, tekst, in gelijk welke vorm,
automatiseringssystemen voor audio en video, openbare telefoon- en telegraafuitrustingen,
uitrustingen voor afstandsbediening, afstandscontrole en afstandsmeting, uitrustingen voor
informatieverwerking en procesregeling, domotica, schakelborden, enzovoort;
    13.  Werkzaamheden i.v.m. “elektrotechnisch installateur” omvattende (zonder dat deze
opsomming beperkend is):
Het herwikkelen van elektromotoren en transformatoren;
    •  De installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
    •  De installatie van hulpvoedingssystemen, van elektrische verwarmingsinstallaties, liften en
roltrappen, bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal en brand;
    •  De reparatie van elektrische huishoudapparaten;
    •  Het aanleggen, wijzigen of herstellen van sterkstroominstallaties;
    •  Het bedrijfsklaar monteren of wikkelen, wijzigen of herstellen van elektrotechnische
verbruikstoestellen;
    •  Het aanleggen, wijzigen of herstellen van installaties voor binnenhuistelefonie en –signalisatie;
    •  Het aanleggen en/of herstellen van elektriciteitsleidingen en kabels; elektrische, elektronische,
elektrotechnische en radioelektrische installaties, accumulatoren, batterijen, contactoren en
geleiders;
    •  Het plaatsen van verlichting, drijfkracht en telefoon in het algemeen; de installatie van
bovengrondse elektriciteitsleidingen;
    •  De elektrische en elektromechanische installaties van kunstwerken en nijverheidsinrichtingen en
elektrische buiteninstallaties;
    •  Het plaatsen van telefoon en telecommunicatie-installaties en –apparaten, uitrusting van
gemengde telefonie en aanverwanten;
    •  Het installeren van elektronische uitrusting met industriële of hoge frequentie met inbegrip van
de uitrusting van voedingsstations, stroomaggregaten en drijfkrachtinstallaties;
    •  Automatisatie in de ruimste zin van het woord;
Dit omvat zowel de aan- en verkoop als installatie, onderhoud en verhuren van artikelen nodig voor
het uitvoeren van werkzaamheden in verband met elektrotechnisch installateur;
    1.  Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie, bedrijfsbeheer en/of bedrijfsvoering;
    2.  Onderneming voor het verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven,
de particulieren en de overheid.
    3.  Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in diverse media voor eigen rekening of voor
rekening van derden (adverteerders); het aanbieden via het internet van een e-platform waar
goederen en/of diensten door éénieder kunnen aangeboden, aan- of verkocht worden, waar
bedrijven op kunnen adverteren om hun producten en/of diensten kenbaar te maken aan het publiek
of om openstaande vacatures op de arbeidsmarkt aan te bieden, alsook om iedereen de kans te
bieden hun specialiteit of kennis openbaar te maken met het oog op het bereiken van een ruimer
publiek;
    4.  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten
en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, patenten, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa; het beheren van
intellectuele eigendommen (auteursrechten, naburige rechten, merken, tekeningen, modellen, etc.);
    5.  Het uitvoeren van allerhande studies, adviezen en onderzoeken; het verrichten van
marktonderzoeken; prospectie, marketingactiviteiten en het voeren van publiciteit; het verlenen van
assistentie op gebied van management, engineering en consulting, technisch, commercieel,
administratief, financieel, economisch, sociaal en juridisch vlak;
    6.  Het beheer, verwerven, aan- en verkoop, huren en verhuren, evenals het optreden als
Luik B
commissionair in de verhandeling van roerende goederen, de huurfinanciering, het leasen en in
leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks als
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
deze goederen;
    7.  Het verstrekken van onderwijs in de ruimste zin van het woord (incl. verzorgen van seminaries,
opleidingen, infosessies, verzorgen van opleidingstrajecten, enz.…);
    8.  De aan- en verkoop, in- en uitvoer en het optreden als commissionair van om het even welke
goederen;
    9.  Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
    10.  Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie enzovoort;
    11.  Het uitvoeren van algemene audit-activiteiten en computer consultancy activiteiten;
    12.  Het optreden als tussenpersoon bij de bemiddeling, onderhandeling, opstelling, afsluiten en
beëindigen van contracten onder welke vorm ook; het verlenen van adviezen en administratieve
prestaties; het optreden als vertaaldienst; het tussenkomen inzake personeelsbeleid;
    13.  Alle activiteiten rond “dropshipping” (deel van het e-commerce gebeuren) door gebruik te
maken van een eigen webshop waarbij de producent (groothandelaar of leverancier) door middel van
de tussenkomst van de vennootschap de goederen en producten rechtstreeks naar de eindgebruiker
(consument) kan sturen;
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend.
II. Voor eigen rekening, en indien wettelijk toegelaten, voor rekening van derden, of in deelneming
met derden, bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen,
zoals:
    1.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
    2.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
    3.  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
    4.  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard;
    5.  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
    6.  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    7.  Het verlenen van administratieve prestaties;
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren, die in enig rechtstreeks of on-rechtstreeks
verband staan met haar voorwerp.
De opsomming van de activiteiten die behoren tot het voorwerp van de vennootschap wordt evenwel
beperkt door de exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De
hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste
vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
 
10. Jaarvergadering:
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd. Deze vindt plaats
op de vierde vrijdag in juni om 19.00 uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere in
de bijeenroepingen aangeduide plaats.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2022.
 
Luik B
11. Voorwaarden voor toelating en uitoefening stemrecht:
1. De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen die al
dan niet aandeelhouder is.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf vrije dagen vóór de vergadering.
2. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, tenzij dit in het oproepingsbrief niet toegestaan is, via een formulier dat de
vennootschap hem ter beschikking stelt. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf vrije dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
 
12. Benoeming bestuurder(s):
Werden tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
- De besloten vennootschap OKAY 12, met maatschappelijke zetel te 8490 Jabbeke, Koffiestraat 12
V1 A2; Rechtspersonenregister nummer 0760.876.116, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge;
die als vaste vertegenwoordiger heeft aangeduid: de heer RAMANDT Christophe Daniel Emiel,
wonende te 8490 Jabbeke, Koffiestraat 12 V1 A2,
-de besloten vennootschap "LIFLO", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), De Meersen 23,
rechtspersonenregister nummer 0760.876.314, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge;
die als vaste vertegenwoordiger heeft aangesteld: de heer VAN DER FRAENEN Bregt Maria Achiel,
wonende te 8200 Brugge (Sint-Michiels), De Meersen 23.
De bestuurders hebben verklaard woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle
materies in verband met de uitoefening van hun mandaat.
 
Voor ontledend uittreksel:
 
Notaris Jo DEBYSER
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte
-eerste versie van de statuten