Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PROYEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Einderpad 19 bus c
 : 3920 Lommel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Alexandre JAGENEAU te Diepenbeek, die zijn ambt uitoefent in
de vennootschap ‘Emile JAGENEAU & Alexandre JAGENEAU, geassocieerde notarissen’, met zetel
te 3590 Diepenbeek, Marktplein 24 op 2 mei 2022,  blijkt  dat een vennootschap werd  opgericht, als
volgt:
IDENTITEIT  DER  OPRICHTER
De besloten vennootschap MJ EVENTSERVICE, met zetel te 3920 Lommel, Einderpad 19 bus C.
BTW- en ondernemingsnummer BE 0771.516.224, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Hasselt.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Jean Flemings te Lommel op 16 juli 2021, gepubliceerd
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 22 juli 2021 onder nummer 21345544, en waarvan de
zetel werd verplaatst bij beslissing op de bijzondere algemene vergadering van 15 april 2022, naar
3920 Lommel, Einderpad 19 C.
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"PROYEX".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het organiseren en verzorgen van evenementen, congressen en beurzen,
- catering,
- detailhandel in dames-, heren-, baby- en werkkleding,
- verhuur van theaterkostuums, carnavalskleding, ceremoniekleding, tenten en andere materialen
voor feesten en concerten,
- ontwerp en bouw van podia;
- Klaarmaken, (thuis)bezorgen, serveren van maaltijden en bereide schotels en verkoop van
dranken;
- de exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake onder meer doch niet
uitsluitend financiële, technische, management en personeelsaangelegenheden, bedrijfsvoering, PR,
communicatie, marketing, consulting en administratie;
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan instellingen en
ondernemingen, onder meer inzake doch niet uitsluitend financiële, handels-, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden, al dan niet door beroep te doen op onderaannemers;
- het verlenen van technische, materiële of commerciële bijstand in de meest ruime zin van het
woord aan alle Belgische en buitenlandse ondernemingen;
- Het organiseren van excursies in binnen- en buitenland
- het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot personeels- en organisatiebeheer voor
0785765029
Luik B
organisaties van allerlei aard, met inbegrip van headhunting en plaatsing van personeel;
- het aannemen, uitwerken, begeleiden en uitvoeren van projecten in om het even welk sector voor
ondernemingen, overheden en particulieren;
- onderzoekswerk en advies in het kader van rekrutering en het leveren van alle diensten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan de rekrutering.
De vennootschap heeft daarnaast eveneens tot voorwerp:
- het verwerven en het beheer van een patrimonium, samengesteld uit roerende en onroerende
goederen, het valoriseren en instant houden van dit patrimonium door het stellen van daden van
beheer en beschikking, met inbegrip van het te gelden maken en beleggen in effecten en alle andere
waarde elementen;
- alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden verwerven, huren of
verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen elke commerciële, industriële of
financiële handelingen stellen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen;
- op alle wijzen belangen en/ of participaties nemen in zaken, ondernemingen of vennootschappen
met een aanverwant voorwerp of die van die aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap
bevorderen, de verkoop van haar producten of diensten vergemakkelijken of haar klantenbestand
uitbreiden;
- zelf of als tussenpersoon de vereffening waarnemen, bestuurdersfuncties waarnemen en diensten
verlenen die (on)rechtstreeks verband houden met haar activiteiten, en dit voor alle
vennootschappen met dewelke één of andere band bestaat. Zij mag aan deze ook leningen en
voorschotten in welke vorm ook verstrekken of er borg voor staan;
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar zaakvoerder/bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de ven-
nootschap;
- het beleggen, het intekenen op, overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut.
Deze opsomming is niet beperkend. Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan met haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal zij die
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften terzake.
DUUR: onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN - STORTING VAN DE INBRENGEN – BANKATTEST
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. De door de
vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst, overeenkomstig
artikel 5:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingeschreven voor de prijs van vijftig euro (€
50,00) per aandeel, als volgt door de besloten vennootschap MJ Eventservices, voornoemd: 100
(honderd) aandelen, mits een storting van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Elk aandeel waarop werd ingeschreven in geld, werd volgestort ten belope van 100% door storting of
overschrijving voorafgaandelijk aan de oprichting op een bijzondere rekening, zoals blijkt uit het
bewijs van deponering afgeleverd door de financiële instelling op 20 april 2022, dat aan
ondergetekende notaris overhandigd werd. De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over
een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
De comparant beslist voormelde inbreng(en) te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
OMVANG  EN  WIJZE  VAN  UITOEFENING  VAN  HET  BESTUUR
Bestuursorgaan
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, wordt de vennootschap
bestuurd door drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutaire bestuurder kunnen hebben.
Iedere aandeelhouder heeft het recht om een lijst met kandidaten voor een bestuursmandaat voor te
dragen, waaruit de algemene vergadering telkens één bestuurder zal benoemen.
Bij het selecteren van voor te dragen kandidaten voor een bestuursmandaat, zullen de
Luik B
aandeelhouders handelen met inachtneming van het belang van de vennootschap en rekening
houden met de vaardigheden en ervaring van de kandidaten. Het niet voordragen van kandidaten
voor een benoeming in overeenstemming met de voordrachtregeling, zoals nader uitgewerkt in de
aandeelhoudersovereenkomst (zoals die van tijd tot tijd van kracht is tussen de aandeelhouders en
die voor wat betreft deze aangelegenheden wordt geacht integraal deel uit te maken van de statuten)
houdt geen afstand in van het recht om kandidaten voor te dragen voor benoeming. De betrokken
aandeelhouder(s) zullen het recht hebben op ieder ogenblik te vragen dat een nieuwe algemene
vergadering wordt bijeengeroepen om uit de kandidaten die door de betrokken aandeelhouder(s)
worden voorgedragen (een) bestuurder(s) te benoemen.  
De algemene vergadering van aandeelhouder(s) die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van
hun opdracht, hun eventuele bezoldiging en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon, overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Het bestuursorgaan vergadert minstens 4 keer per jaar, en in ieder geval telkens wanneer het belang
van de vennootschap dat vereist. Op vraag van elke bestuurder kan een vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen.
Uiterlijk vijf (5) werkdagen voor de vergadering van het bestuursorgaan zullen de bestuurders de
oproeping, met agenda en alle nodige informatie en documenten ontvangen ter voorbereiding van
het bestuursorgaan. Dit is evenwel niet vereist wanneer alle bestuurders erin toestemmen te
vergaderen. Deze termijn kan tevens worden ingekort ingeval van dringende noodzakelijkheid. De
oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan gebeurt per gewone brief of per e-mail.
Elke bestuurder kan schriftelijk (per gewone brief of e-mail) volmacht geven aan een ander lid van
het bestuursorgaan. Volmachten aan niet-bestuurders zijn niet geldig.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
1) Bestuursbevoegdheden
Elke bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen van intern bestuur en externe
vertegenwoordiging te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet, de statuten of de
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de vennootschap (zoals die van tijd tot tijd van
kracht is tussen de aandeelhouders en die voor wat betreft deze aangelegenheden wordt geacht
integraal deel uit te maken van de statuten) de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij de bevoegdheden van elke bestuurder beperken.
Zodanige beperking van bevoegdheden kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze
openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
De volgende sleutelbeslissingen vereisen de goedkeuring van minstens de in de
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de vennootschap (zoals die van tijd tot tijd van
kracht is tussen de aandeelhouders en die voor wat betreft deze aangelegenheden wordt geacht
integraal deel uit te maken van de statuten) bepaalde bestuurders:
            (i)         goedkeuring van het business plan/budget van de vennootschap (en latere
wijzigingen daaraan);
            (ii) goedkeuring van het jaarlijkse operationeel budget en investeringsbudget en alle latere
afwijkingen van dergelijk budget met een cumulatieve impact over een jaar van meer dan 5.000
EUR;
            (iii)        het verplaatsen van de zetel van de vennootschap of de herlocalisatie van de
activiteiten van de vennootschap;
            (iv)       het substantieel wijzigen van de bedrijfsactiviteiten van de vennootschap;
            (v)        het aangaan van overeenkomsten, uitvoeren van betalingen of andere
transacties/verrichten voor een bedrag van meer dan 5.000 EUR per overeenkomst/transactie,
behoudens de uitzonderingen bepaald in de aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de
vennootschap (zoals die van tijd tot tijd van toepassing is);
            (vi)       investeringen of desinvesteringen/kapitaaluitgaven die een bedrag van 5.000 EUR per
transactie overschrijden, behalve in het kader van de normale uitoefening van de
ondernemingsactiviteiten zoals vastgelegd in het business plan en budget;
            (vii) leningen, voorschotten of andere (bank)schulden aangaan voor een bedrag van meer
dan 5.000 EUR per transactie, behalve in het kader van de normale uitoefening van de
ondernemingsactiviteiten zoals vastgelegd in het business plan en budget;
            (viii) het verstrekken van garanties, het stellen van zekerheden of toekenning van een pand of
hypotheek of vruchtgebruik of enig ander zekerheidsrecht met betrekking tot de actiefbestanddelen
van de vennootschap met een waarde van meer dan 5.000 EUR per transactie;
            (ix)       de toekenning, het ondertekenen of de beëindiging van huurovereenkomsten,
(financiële) leasingovereenkomsten of overeenkomsten inzake enig ander gebruiksrecht (zakelijk of
Luik B
persoonlijk) met betrekking tot roerende of onroerende goederen van de vennootschap waarvan het
verschuldigde of te ontvangen bedrag meer dan 5.000 EUR per maand bedraagt;
            (x)        de oprichting/opening (en ontbinding/sluiting) van dochtervennootschappen,
verbonden vennootschappen, filialen, bijkantoren en vestigingseenheden of het verwerven of
verkopen van aandelen of participaties in andere ondernemingen;
            (xi)       overname van (de aandelen in/ het handelsfonds van) een vennootschap, het
intekenen op een kapitaalverhoging of het verwerven van een deelneming in een andere
vennootschap;
            (xii) de aankoop/verkoop of overdracht van activa van de vennootschap voor een waarde van
meer dan 5.000 EUR, behalve in het kader van de normale uitoefening van de
ondernemingsactiviteiten zoals vastgelegd in het business plan en budget;
            (xiii)transacties, direct of indirect, met of het toestaan van voorschotten of leningen (onder
welke vorm dan ook) aan bestuurders, aandeelhouders of verbonden of geassocieerde
vennootschappen;
            (xiv) transacties of verrichtingen waarbij een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan; waarbij voor de goede orde wordt verduidelijkt dat de betrokken bestuurder zich
dient te onthouden van de beraadslaging en de stemming over de betrokken transactie/verrichting;
            (xv)      vaststelling en goedkeuringen van een aandelenoptieplan ten behoeve van de
werknemers of zelfstandige contractspartijen van de vennootschap;
(xvi) de toekenning van volmachten en de delegatie van bankbevoegdheden (en de vaststelling van
de bedragen dienaangaande);
            (xvii) de overdracht of in licentie geven van intellectuele eigendomsrechten van de
vennootschap, anders dan in de gebruikelijke bedrijfsvoering;
            (xviii) goedkeuring van een voorstel tot splitsing, fusie, ontbinding en vereffening van de
vennootschap en/of een bedrijfstak;
            (xix) de opstarting of beslechting/beëindiging van geschillen, hetzij als eiser hetzij als
verweerder, zowel voor een gerechtelijke instantie als voor een arbitraal college of een gelijkaardige
geschillenregelingsprocedure, voor zover het betrokken geschil een waarde van 5.000 EUR
overschrijdt, behalve in het kader van het innen van niet-betwiste vorderingen;
            (xx)      het aangaan, wijzigen of beëindigen van joint-venture overeenkomsten en andere
overeenkomsten van commerciële samenwerking;
            (xxi) voorstel tot benoeming of ontslag van een commissaris;
            (xxii) aanwerving/ontslag van personeel of het sluiten/de beëindiging van
samenwerkingsovereenkomsten met zelfstandige contractspartijen, alsook de aanpassing van de
arbeids- of dienstverleningsvoorwaarden (met dien verstande dat geen unanimiteit vereist is onder
de bestuurders voor wat betreft het op uitzendbasis te werk stellen van personeel (hierin begrepen
studenten en flexijobs) in het kader van de normale bedrijfsvoering van de vennootschap);
            (xxiii) enige handeling of beslissing in het kader van Boek XX van het Wetboek Economisch
Recht waarbij de vennootschap is betrokken of een beslissing tot aangifte tot faillietverklaring.
2) Vertegenwoordigingsbevoegdheden
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de aangestelde gevolmachtigde(n) bij
bijzondere volmacht, binnen de perken van de hun verleende mandaat.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan bijzondere lasthebbers / gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen,
al dan niet aandeelhouders, wiens volmachten beperkt zijn tot één of meer bepaalde
rechtshandelingen of tot een reeks bepaalde rechtshan-delingen.
De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) ingeval van overdreven
volmacht.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de
titel dragen van gedelegeerd bestuurders, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel
dragen van directeurs of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, hun ontslag, hun bezoldiging en de omvang van
hun bevoegdheid. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk alleen, dan wel gezamenlijk optreden. Deze bepaling dat het
dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen of gezamenlijk
optreden, kan aan derden worden tegengeworpen mits deze regelmatig openbaar gemaakt is
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Beperkingen aan de
Luik B
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter
niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en beslissingen
die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
De controle op de financiële toestand, op de jaarreke-ning en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer com-missa-rissen opgedragen
of aan iedere aandeel-houder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden benoemd,
overeen-komstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan stelt bovendien een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn be-leid, voor
zover dit wettelijk verplicht is.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om 19uur; indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden, op hetzelfde uur. Indien
er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij zijn
verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist of op verzoek van aandeelhouders die een tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders
voorgestelde agendapunten.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en zij worden gedaan overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats aangewezen in de oproe-ping.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ZITTINGEN  -  PROCESSEN-VERBAAL
1) De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
2) De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden opgenomen in
een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. Zij worden ondertekend door
de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Elke aandeelhouder kan inzage krijgen in deze aanwezigheidslijst, zelfs als hij niet heeft
deelgenomen aan deze algemene vergadering.
STEMRECHT  -  VERTEGENWOORDIGING  -  BESLUITVORMING
1) Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2) Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die
Luik B
aan de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
3) Wijze van uitoefening van het stemrecht
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een verleende volmacht en een schriftelijk uitgebrachte stem blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4) Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5) Besluitvorming
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of de aangelegenheden bepaald in de
aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de vennootschap (zoals die van tijd tot tijd van
kracht is tussen de aandeelhouders en die voor wat betreft deze aangelegenheden wordt geacht
integraal deel uit te maken van de statuten), worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
6) Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
VERDAGING
Elke algemene vergadering, gewone, bijzondere of buitengewone, kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende
vergadering heeft het recht definitief te besluiten over de verdaagde/uitgestelde punten van de
agenda.
WINSTVERDELING - AANLEGGEN   RESERVES  
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, met inachtneming van de wettelijke beperkingen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de gevallen bepaald door de
wet.
Een ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte is slechts mogelijk mits
naleving van de wettelijke voorwaarden en bepalingen.
BENOEMING  EN  BEVOEGDHEDEN  VAN  VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s), onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden, hun
vergoeding en de wijze van vereffening, te bepalen, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
De bestuurders/vereffenaars beschikken over de wettelijke voorziene bevoegdheden. De algemene
vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone meerder-heid beperken.  
VERDELING  VAN  HET  NETTO-ACTIEF
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
gelden om die te vol-doen, verdelen de vereffenaars onder de aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten, de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij
overhandigen hen de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden. In
Luik B
voorkomend geval zullen eerst alle aandelen op gelijke voet worden geplaatst aangaande hun
volstorting.
OVERGANGS-   EN   SLOTBEPALINGEN
De oprichter heeft volgende besluiten genomen:
1)  EERSTE  BOEKJAAR  -  OVERNAME  VERBINTENISSEN
Het eerste boekjaar gaat in op datum van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december
2023.
De vennootschap zal bij toepassing van voormeld artikel 2:2 alle handelingen, verbintenissen en
overeenkomsten, zonder uitzondering noch voorbehoud, overnemen en bekrachtigen die in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan of afgesloten, te rekenen vanaf 1
april 2022 tot aan voormelde neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte.
De vennootschap verklaart en erkent van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten op
de hoogte te zijn en verleent aan de bestuurder(s) alle machten om alle formaliteiten te vervullen en
alle documenten en overeenkomsten te tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich
nemen door de vennootschap van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten.
2)  EERSTE  JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
3) VASTSTELLING ADRES VAN DE ZETEL
De comparant verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3920 Lommel, Einderpad 19C.
4)  BESTUURDER(S)  -  BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER(S)
Het aantal niet-statutaire bestuurders wordt vastgesteld op één (1).
Tot deze functie wordt (worden) benoemd voor onbepaalde duur:
- besloten vennootschap MJ Eventservice, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer
LOOMANS Jan, wonende te 3920 Lommel, Einderpad 19C
Die verklaart zijn verleende opdracht te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een
besluit dat zich daartegen verzet.
De eerstvolgende algemene vergadering besluit over de al dan niet bezoldiging van elk bestuurder
afzonderlijk.
5)  BENOEMING  COMMISSARIS
Er wordt geen commissaris benoemd, daar de vennootschap voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de criteria voorzien in de wet. Derhalve heeft de enige aandeelhouder de onder-zoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.         
6) BIJZONDERE VOLMACHT
De comparant verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Sanne CLAES en iedere andere
medewerker van SBB Accountants en Belastingconsulenten BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000
Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met macht om ieder afzonderlijk op te treden en met recht van
indeplaatsstelling, teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen tot de inschrijving van de
vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het sociaal verzekeringsfonds, bij de
fiscale administraties, bij het bestuur van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, en bij andere
overheidsdiensten, inschrijving in het UBO-register en het aanmaken van een elektronisch
effechtenregister, en te dien einde ook alle nuttige verklaringen af te leggen, alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren.
7) BIJZONDERE VOLMACHT NOTARIS
De comparant geeft volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen van de oorspronkelijke tekst der statuten en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Alexandre JAGENEAU,  notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:  uitgifte van de oprichtingsakte; de tekst van de statuten.
 
Uittreksel afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.