Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FINTECH XII
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abdijhoek 6
 : 8210 Loppem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Kevin Willems, geassocieerd notaris te Staden, op 25 januari
2022, ter registratie, blijkt dat er door:
1/ De besloten vennootschap FUTURE FORWARD, met zetel te 8210 Zedelgem (Loppem),
Abdijhoek 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0770.881.170, Rechtbank
Gent (afdeling Oostende) B.T.W.-nummer BE 0770.881.170,  vertegenwoordigd overeenkomstig
artikel 17 van de statuten door haar niet-statutaire bestuurder de besloten vennootschap HET
BELFORT, waarvan de zetel gevestigd is te 8210 Zedelgem (Loppem), Abdijhoek 6, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0836.027.756, RPR Gent (afdeling Oostende), vast
vertegenwoordigd door de heer VERHELST Steven Briek Daniël, geboren te Oostende op vier
augustus negentienhonderd eenentachtig, wonende te 8210 Zedelgem (Loppem), Abdijhoek 6;
2/ De besloten vennootschap LUXUS OOSTENDE, met zetel te 8400 Oostende,
Nieuwpoortsesteenweg 620, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0848.324.485, Rechtbank Gent (afdeling Oostende), B.T.W.-nummer BE 0848.324.485, alhier
vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar niet-statutaire bestuurder de heer SOETE
Wim Leon Robert, geboren te Oostende op zeven oktober negentienhonderd vierenzeventig,
wonende te 8400 Oostende, Nieuwpoortsesteenweg 620; 
3/ De heer POLLYN Paul Maria Edgard, niet meer gehuwd, geboren te Baardegem op vier februari
negentienhonderd eenenveertig, wonende te 8420 De Haan, Marcel Meyerslaan 7 bus 0102;
4/ De heer LANNOO Eddy Adolf Pol, geboren te Aalter op vijfentwintig september negentienhonderd
drieënvijftig, echtgenoot van mevrouw SPILTHOOREN Ingrid Maria Dora, wonende te 9910 Aalter,
Eekloseweg 135; 
5/ De heer MUYLLE Christian Albert Marcel, ongehuwd, geboren te Knokke op vijftien mei
negentienhonderd vierenzestig, wonende te 8340 Damme, Doornstraat 2;
6/ De heer DE REU Jan Gustaaf Margaretha, geboren te Sleidinge op vier juni negentienhonderd
zesenzestig, echtgenoot van mevrouw GOETHALS Sabine Anna Noël, wonende te 8300 Knokke-
Heist, Roden Ossenstraat 5 A;
7/ De heer POLLYN Carl Honore Lucien Paul Marie, niet meer gehuwd, geboren te Aalst op
eenentwintig juli negentienhonderd zevenenzestig, wonende te 8211 Zedelgem, Poorterijstraat 75;
8/ De heer VERHOYE Christoph Jozef Ivo, geboren te Gent op eenentwintig oktober
negentienhonderd zevenenzestig, wettelijk samenwonende partner van mevrouw SAMYN Ann
Marguerite Gaston, wonende te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Kooidreef 6;
9/ Mevrouw SAMYN Ann Marguerite Gaston, geboren te Roeselare op achttien mei
negentienhonderd drieënzeventig, wettelijk samenwonende partner van de heer VERHOYE
Christoph Jozef Ivo, wonende te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Kooidreef 6;
10/ De heer SOETE Wim Leon Robert, niet meer gehuwd, geboren te Oostende op zeven oktober
negentienhonderd vierenzeventig, wonende te 8400 Oostende, Nieuwpoortsesteenweg 620;
11/ Mevrouw DELAVIE Eveline Yvonne, niet meer gehuwd, geboren te Veurne op twaalf februari
negentienhonderd negenenzeventig, wonende te 8400 Oostende, Jacobsenstraat 6; 12/ Mevrouw
MARTENS Kelly Antoon Maureen, geboren te Eeklo op twaalf april negentienhonderd vierentachtig,
echtgenote van de heer BRAECKMAN Jo Gerard Klara, wonende te 8340 Damme,
0780963826
Luik B
Hoornmolenstraat 8.
een vennootschap werd opgericht en de statuten opgesteld werden van een besloten vennootschap,
genaamd “«FINTECH XII», gevestigd te 8210 Zedelgem (Loppem), Abdijhoek 6,  met een
aanvangsvermogen van één miljoen negenhonderdduizend euro nul cent (€ 1.900.000,00).
De comparanten verklaren door Ons Notaris voorlezing te hebben gekregen van artikel 2:3 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de naam die dient te verschillen van die
van elke andere rechtspersoon, en verklaren Ons Notaris uitdrukkelijk te ontslaan van enige
opzoeking terzake in databanken dienaangaande.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op vijfentwintig januari tweeduizend en tweeëntwintig (25/01/2022), waarin
het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Dit stuk wordt door mij, notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:4, §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV).
De comparanten erkennen dat de notaris hen erop heeft gewezen dat de oprichters hoofdelijk
aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de verbintenissen van de vennootschap in geval van
faillissement uitgesproken binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, indien
het aanvangsvermogen bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van
de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
3. Comparanten verklaren dat op de duizend negenhonderd (1.900) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van duizend euro nul cent (1.000,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de besloten vennootschap FUTURE FORWARD, alhier (ex ultimo) vertegenwoordigd door de
heer VERHELST Steven, voornoemd: duizend (1.000) aandelen, hetzij voor één miljoen euro nul
cent (€ 1.000.000,00);
- door de besloten vennootschap LUXUS OOSTENDE, vertegenwoordigd door de heer SOETE Wim,
voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro nul cent (€ 50.000,00);
- door de heer POLLYN Paul, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro nul
cent (€ 50.000,00);
- door de heer LANNOO Eddy, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor
tweehonderdduizend euro nul cent (€ 200.000,00);
- door de heer MUYLLE Christian, voornoemd: vijfenzeventig (75) aandelen, hetzij voor
vijfenzeventigduizend euro nul cent (€ 75.000,00);
- door de heer DE REU Jan, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro nul cent
(€ 50.000,00);
- door de heer POLLYN Carl, voornoemd: vijfenzeventig (75) aandelen, hetzij voor
vijfenzeventigduizend euro nul cent (€ 75.000,00);
- door de heer VERHOYE Christoph, voornoemd: honderd vijftig (150) aandelen, hetzij voor honderd
vijftigduizend euro nul cent (€ 150.000,00);
- door mevrouw SAMYN Ann, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor honderdduizend euro
nul cent (€ 100.000,00);
- door de heer SOETE Wim, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro nul cent
(€ 50.000,00);
- door mevrouw DELAVIE Eveline, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro
nul cent (€ 50.000,00);
- door mevrouw MARTENS Kelly, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro nul
cent (€ 50.000,00);
Hetzij in totaal: duizend negenhonderd (1.900) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij één miljoen negenhonderdduizend
euro nul cent (€ 1.900.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE85 0689
4377 8806 geopend namens de vennootschap in oprichting bij BELFIUS BANK NV.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op tien januari tweeduizend en tweeëntwintig
(10/01/2022) afgeleverd door voornoemde financiële instelling, is aan Ons, notaris, overhandigd om
bewaard te worden.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van één miljoen
negenhonderdduizend euro nul cent (€ 1.900.000,00).
En waarvan de statuten onder meer luiden als volgt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
Luik B
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “FINTECH XII”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies:
    1.  het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren en vervreemden/verhandelen van
winstdeelnames, dividenden, opties, participaties in eender welke vorm, aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en vennootschappen, en het realiseren
van meerwaardes op voormelde roerende waarden en effecten;
    2.  het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin de vennootschap al of niet een participatie aanhoudt;
    3.  het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
investering;
    4.  het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten
omvatten onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, het uitoefenen van
consultingfuncties op onafhankelijke wijze en het verlenen van diensten, advies, bijstand en leiding
aan derden, zoals bedrijven, privépersonen en instellingen;
    5.  het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
    6.  het verlenen van allerlei administratieve prestaties in de ruimste zin;
    7.  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    8.  het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard;
    9.  het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van
mandaten en functies, zoals vereffenaar, in andere vennootschappen of ondernemingen;
    10.  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow,
mengselontwerpen en andere productiesamenstellingsformules en aanverwante immateriële
duurzame activa;
    11.  het afsluiten van lijfrenteovereenkomsten, alsmede het doen van periodieke uitkeringen en
uitvoeren van pensioenregelingen;
    12.  het opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair verband, het
verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire
zekerheid op haar toebehorende goederen, het toestaan van leningen en kredietopeningen aan
rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm, alsmede het zich
hoofdelijk of als borg mede verbinden of het verlenen van aval voor die schulden, dit alles in de
meest ruimte zin. De vennootschap mag daarnaast alle handels- en financiële operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop, de
Luik B
verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen), met het oog op het verlonen van
haar bestuurder(s) in geld en/of in natura;
    1.  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het vestigen van een recht van opstal, het
vestigen van vruchtgebruik, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, in waarde brengen, verkavelen, promoten, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
    2.  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.  Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, finan-cië-le, roe-rende of onroerende verrichtingen
uitvoeren, die in enig rechtstreeks of on-rechtstreeks verband staan met haar voorwerp.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend negenhonderd (1.900) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij al
dan niet geboekt worden op een beschikbare dan wel onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 10. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het register van aandelen kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Artikel 11. Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.  Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Het register van effecten kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
effecten, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der effecten.
Artikel 12. Ondeelbaarheid van de effecten
Luik B
Ten aanzien van de vennootschap zijn de effecten ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
uitgekeerde liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal
toe aan de vruchtgebruik van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of
overeenkomst anders bepalen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Voor in pand gegeven aandelen komt het stemrecht behoudens andersluidende bepaling in de
pandovereenkomst toe aan de eigenaar-pandgever.
Artikel 14. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.
Evenwel mag het bestuursorgaan slechts optreden met betrekking tot de aankoop van nieuwe
participaties/aandelenportefeuilles en/of de verkoop van bestaande
participaties/aandelenportefeuilles nadat een algemene vergadering van aandeelhouders hiertoe
heeft beslist met een volstrekte meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op deze
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
§2. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het wetboek van vennootschappen en
verenigingen of de statuten, of over materies waarvoor het wetboek van vennootschappen of
verenigingen een statutaire bepaling vereist. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden
aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vennootschap. Indien het bestuursorgaan het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op
te nemen.
Artikel 16. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het mandaat van dagelijks bestuurder kan bezoldigd worden indien het bestuursorgaan hiertoe
beslist.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Luik B
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik, zonder opgave van redenen en met onmiddellijke
ingang ontslaan.
Artikel 19. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand maart, om negen uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 28. Uittreding ten laste van het vennootschapsvermogen
De statuten kunnen bepalen dat de aandeelhouders het recht hebben uit de vennootschap uit te
treden ten laste van haar vermogen of dat in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder hij op dat ogenblik van
rechtswege wordt geacht uit te treden.
De oprichters hebben besloten deze mogelijkheid niet op te nemen in deze statuten.
Artikel 29. Uitsluiting ten laste van het vennootschapsvermogen
De statuten kunnen bepalen dat de vennootschap een aandeelhouder om een wettige reden of
omwille van een andere in de statuten vermelde reden kan uitsluiten.
De oprichters hebben besloten deze mogelijkheid niet op te nemen in deze statuten.
Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 31. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 32. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan, op eigen verantwoordelijkheid, een interimdividend op het resultaat van het
boekjaar uitkeren en de datum van de betaalbaarstelling bepalen.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Deze uitkering mag bovendien alleen gebeuren nadat het bestuursorgaan aan de hand van een staat
van activa en passiva, opgemaakt binnen de twee maanden vóór de beslissing van het
bestuursorgaan en beoordeeld door de commissaris zo er één benoemd is, heeft vastgesteld dat de
winst volstaat om een interimdividend uit te keren.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
Luik B
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
Artikel 33. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 34. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is,
is een ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één akte, mogelijk.
Artikel 35. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Nadat de statuten aldus zijn vastgesteld treffen de comparanten-oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vennootschap volgende beslissingen en leggen zij volgende verklaringen af
waarvan zij, Ons Notaris, verzoeken akte te verlenen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig september tweeduizend en drieëntwintig (30/09/2023).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand maart van het
jaar tweeduizend en vierentwintig (2024).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8210 Zedelgem (Loppem), Abdijhoek 6. Dit is geen statutair
gegeven.
3. Website en e-mail adres
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot eerste, niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1/ De besloten vennootschap HET BELFORT, waarvan de zetel gevestigd is te 8210 Zedelgem
(Loppem), Abdijhoek 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0836.027.756,
RPR Gent (afdeling Oostende),
Voor deze vennootschap zal haar bestuurder de heer VERHELST Steven, voornoemd, optreden als
vast vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, die alhier is tussengekomen en aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn door een
besluit dat zich hiertegen verzet;
2/ De besloten vennootschap LUXUS OOSTENDE, waarvan de zetel gevestigd is te 8400 Oostende,
Nieuwpoortsesteenweg 620, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0848.324.485, Rechtbank Gent (afdeling Oostende), B.T.W.-nummer BE 0848.324.485.
Voor deze vennootschap zal haar bestuurder de heer SOETE Wim, voornoemd, optreden als vast
vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, die alhier is tussengekomen en aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn door een
besluit dat zich hiertegen verzet.
5. Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt
dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Luik B
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. De uiteindelijke begunstigde
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar
uiteindelijke begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit
en adres van de uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden
economisch belang.
8. Volmachten
De besloten vennootschap “COLLECTIEVE TAX ACCOUNTANTS”, met zetel te 8850 Ardooie,
Stationsstraat 21, BTW BE 0763.802.447, en alle bestuurders, bedienden en/of aangestelden of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd Notaris Kevin Willems, te Staden
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie van de oprichtingsakte;
-oorspronkelijke statuten per 25 januari 2022;