Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sportclub Druivenstreek vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kouterstraat 186
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
Statuten
Versie 1 – 25 april 2018
voor de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
 
 
 
Hoofdstukken
 
1. Voorwoord
2. Oprichters van de VZW
3. Naam, zetel, doel en duur van de vereniging
4. Leden
5. Algemene vergadering
5. Raad van bestuur
6. Financiën
7. Ontbinding en vereffening
8. Algemeen
 
Voor de oprichting van de vzw, werd overeengekomen door de raad van bestuur van de feitelijke vereniging
Sportclub Druivenstreek op 25 april 2018, om de statuten als volgt aan te passen om te voldoen aan de VZW
wetgeving:
 
1.Oprichters van de vzw
Op 27 juni 1974 werd de feitelijke vereniging “Sportclub Druivenstreek” opgericht voor onbepaalde duur.
Op 29 maart 2018 heeft de raad van bestuur van de feitelijke vereniging “Sportclub Druivenstreek” beslist om
over te schakelen naar een VZW structuur.
Tussen de hierna vermelde natuurlijke personen:
Lise Vanderkelen, Deromstraat 45, 3080 Duisburg, geboren te op 29/09/1984; bediende
Daniel Deuvaert, Esmoreitlaan 1, 3090 Overijse, geboren te op 24/06/1947; gepensioneerd
Jean Pierre Maervoet, Frans Bergierstraat 54, 3090 Overijse, geboren te op 14/10/1953; bediende
Maria Lipman, Kouterstraat 186, 3090 Overijse, geboren te Delft op 17/07/1958; gepensioneerd
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden:
2.Naam, zetel, doel en duur van de vereniging zonder winstoogmerk
 
0695601648
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘Sportclub Druivenstreek vzw’
§ 2  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
§ 1 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Overijse, Kouterstraat 186, in gerechtelijk arrondissement
Brussel. De zetel kan verplaatst worden op beslissing van de algemene vergadering binnen de gemeente.
 
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de sport in het algemeen voor mensen met beperkte
mogelijkheden. De vereniging mag hiertoe alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
hiermee verband houden en dit doel bevorderen. Het werkingsterrein van de vereniging omvat de gemeente
Overijse.
 
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer het
organiseren van wekelijkse trainingen, deelname aan wedstrijden, fondsenwerving en het organiseren van
tornooien.
 
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 4
§ 1 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
3.Leden
Artikel 5
 
§ 1 De vereniging heeft zowel vaste als toegetreden leden.
§ 2 De vaste leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de wet. Zij hebben aanwezigheids-en stemrecht op de
algemene vergadering. De vaste leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
§ 3 De toegetreden leden bestaan uit de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, waaronder:
Sportactieve leden: dit zijn de leden die daadwerkelijk aan de verschillende sportactiviteiten deelnemen binnen
de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Trainers en ondersteunende leden: dit zijn de leden die meehelpen met de werking van de vereniging. Zij betalen
geen lidgeld.
§ 4 Toegetreden leden kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering
§ 5 Het register van de leden wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Artikel 6
 
§ 1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Artikel 7
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging en het huishoudelijk reglement
Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen, is de
stem van de voorzitter beslissend.  De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur in bij een persoon van de raad van bestuur.
 
 
Artikel 8
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de raad van bestuur. Dit mag
ook per email gebeuren of mondeling doorgeven aan een persoon uit de raad van bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 5 Een sportactief lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 9
 
§ 1 Toegetreden leden bezitten geen stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden
bepaald door het huishoudelijk reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden
lid.
 
Artikel 10
§ 1 De rechten en plichten van de leden van de vereniging worden geregeld door het huishoudelijk reglement dat
is goedgekeurd door de raad van bestuur.
 Artikel 11
 § 1 De door de sportactieve leden verschuldigde bijdrage wordt elk jaar bepaald door de raad van bestuur. Als
indicatie, in 2018 bedraagt het lidgeld voor sportactieve leden 25 �.
  
4.Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vaste leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering, maar mogen eventueel expliciet worden uitgenodigd door de raad van bestuur.
Artikel 12
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 13
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. Alle vaste leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de vaste leden van de vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 3 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Artikel 14
§ 1 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij/zij
afwezig is, wordt zij voorgezeten door de secretaris, gevolgd door oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 15
§ 1 Ieder vast lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf vast lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één vast lid van de vereniging vertegenwoordigen. Deze
machtiging mag ook per email worden doorgeven aan de voorzitter en de secretaris.
Artikel 16
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Besluiten in verband met een
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de
gevallen waarvoor de wet een bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen
als tegenstemmen beschouwd worden.
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
§ 4 Beslissingen van de algemene vergadering die een impact hebben op toegetreden leden worden via een
nieuwsbrief verstuurd naar de toegetreden leden. Toegetreden leden hebben ook inzagerecht op het adres van
de maatschappelijke zetel van de vereniging na een vooraf te maken afspraak.
5.Raad van Bestuur
Artikel 17
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 vaste leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie vaste leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 Ieder natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid van de raad van bestuur. De algemene
vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidatuur bij gewone meerderheid van de aanwezigen.
§ 4 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 18
§ 1 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag
wenst te nemen, doet hij/zij dat door middel van een brief of email te richten aan de raad van bestuur.
Artikel 19
§ 1 De raad van bestuur kiest onder haar leden ten minste een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en
een sportcoördinator. Deze functies zijn onverenigbaar.
  
Artikel 20
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 21
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of email te richten aan de raad
van bestuur.
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Voor administratieve en financiële verrichtingen is de
voorzitter, secretaris of penningmeester alleen bevoegd. De raad van bestuur wordt naar buiten toe
vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, hierbij gezamenlijk optredend.
Artikel 22
§ 1 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 23
§ 1 De raad van bestuur wordt minstens 4 maal per jaar bijeengeroepen en voorgezeten door de voorzitter, of bij
diens afwezigheid, de secretaris. De oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en
vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 2 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter beslissend.
§ 3 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend of bekrachtigd
per email wordt door de voorzitter en de secretaris en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
6.Financiën
Artikel 24
 § 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt van af de oprichting tot 31
december 2018.
 Artikel 25
 § 1 In de eerste jaarlijkse vergadering van de raad van bestuur zal de penningmeester de rekening, inkomsten
en uitgaven, van het afgelopen jaar aan de raad van bestuur ter goedkeuring voorleggen.
 
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
7.Ontbinding en vereffening
Artikel 19
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel of doelen, aan te duiden door de
algemene vergadering.
  
8.Algemeen
Artikel 21
 Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal geregeld worden volgens de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstgevend oogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstgevend oogmerk en de stichtingen.
 Artikel 22
 Alle voorschriften van deze statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de wet, dienen ongeldig te
worden beschouwd zonder dat daarom onderhavige akte als nietig dient te worden aanzien.
 
                                                          
Handtekeningen van de stichtende leden
 
 
Aldus opgemaakt in 4 exemplaren,
waarvan één exemplaar voor elke partij, en aangenomen met eenparigheid van stemmen
te Overijse, op 25 april 2018.
 
 
 
 
 
Voorzitter                                                                  Secretaris
Lise Vanderkelen                                                      Maria Lipman
 
 
 
 
 
Sportcoördinator                                                       Penningmeester
Jean Pierre Maervoet                                                 Daniel Deuvaert
 
 
Akte benoeming bestuurders
 
De volgende personen worden benoemd tot bestuurder van de vereniging Sportclub Druivenstreek vzw:
 
Lise Vanderkelen, bestuurder
Daniel Deuvaert, bestuurder
Jean Pierre Maervoet, bestuurder
Maria Lipman, bestuurder
Marie Baeselen, bestuurder
Erik Franckx, bestuurder
Johan Stallaert, bestuurder
 
De raad van bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
 
Lise Vanderkelen, voorzitter
Daniel Deuvaert, penningmeester
Jean Pierre Maervoet, sportcoördinator en veiligheidsverantwoordelijke
Maria Lipman, secretaris
Marie Baeselen, afgevaardigde trainer
Erik Franckx, bestuurslid
Johan Stallaert, afgevaardigde trainer
 
De algemene vergadering zal bestaan uit:
De voorgenoemde bestuurders
Cecile Van Develde, trainer
Magda Vande Velde, trainer
Noor Vergeer, trainer
Gilbert Debecker, trainer
 
 
Opgemaakt te Overijse op 25 april 2018,
Handtekeningen van de stichtende leden
 
 
 
 
Voorzitter                                                                  Secretaris
Lise Vanderkelen                                                      Maria Lipman
 
 
 
 
 
 
Sportcoördinator                                                       Penningmeester
Jean Pierre Maervoet                                                 Daniel Deuvaert