Ondernemingsnr : 0790 714 603
Naam
(voluit) : ADEOS
(vorkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 54, avenue Mostinck- 1150 Brussel (SPW)
Onderwerp akte : Samenstelling van de AVA en de Raad van Bestuur - Vertaling van de
statuten
Uittreksel uit de notulen van de gewone AvA van 15 juni 2024:
De naar behoren bijeengeroepen en samengestelde Algemene Vergadering neemt de volgende punten aan
1.Notulen van de statutaire Algemene Vergadering van 22/09/2022
De notulen, die bij de oproeping zijn gevoegd, hebben betrekking op de Algemene Vergadering voor de
oprichting van de vzw en werden in september 2022 goedgekeurd.
2.Statuten en samenstelling van de organen
( ... ) ·Vertaling van de statuten: de statuten zijn in het Nederlands vertaald, nagelezen en gecorrigeerd
(bijlage 1). Deze vertaling is met algemene stemmen aangenomen en zal worden gepubliceerd in het
Staatsblad.
( ... )
Formaliteiten voor publicatie
De gewone Algemene Vergadering vertrouwt de taak van het vervullen van de wettelijke formaliteiten met
betrekking tot de beslissingen die tijdens deze Algemene Vergadering worden genomen toe aan Caroline
Persoons (met de bevoegdheid om deze te vervangen), met de bevoegdheid om elk document te ondertekenen
en alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het haar toevertrouwde mandaat, met
Inbegrip van het ondertekenen voor een gewaarmerkt afschrift van de kopieën van de notulen en andere
documenten van de organen
Bijlage - Vertaling van de statuten:
PREAMBULE
Bewust van het feit dat de toenemende complexiteit van de wet en de administratieve mysteries vele
personen, zowel natuurlijke als juridische, in verwarring, angst, fouten en moeilijkheden brengt,
Overtuigd dat veel conflicten kunnen worden opgelost met de hulp van een neutrale derde partij, zonder
noodzakelijkerwijs een beroep te moeten doen op de rechter,
Met als doel het bevorderen van minnelijke oplossingen voor conflicten, het verduidelijken van regels en
wettelijke verplichtingen, het overdragen van ervaring en kennis, het verstrekken van advies en het ontwikkelen
van nuttige instrumenten voor effectief verenigingsbeheer,
Hebben de oprichters besloten om een non-profitorganisatie op te richten en deze de naam "Adeos" te
geven, een oud Grieks bijwoord dat "vrij, zonder angst, met vertrouwen, veilig en gemakkelijk" (Bailly) betekent.
TITEL 1 - Naam, statutaire zetel, doel, voorwerp en duur
Artikel 1 - Naam en termen
De vereniging draagt de naam "ADEOS".
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere documenten,
in elektronische of niet-elektronische vorm, die afkomstig zijn van de vereniging, dienen het volgende te
bevatten:
-de naam van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door "VZW" of "vzw",
-een nauwkeurige vermelding van de statutaire zetel van de rechtspersoon;
-het ondernemingsnummer,
-de woorden "register van rechtspersonen" of de afkorting "RPM", gevolgd door een vermelding van het
gerecht waar de rechtspersoon zijn statutaire zetel heeft;
-het nummer van ten minste één rekening die de vereniging aanhoudt bij een in België gevestigde
kredietinstelling;
-in voorkomend geval, een vermelding dat de rechtspersoon in liquidatie is.
Elke persoon die voor de vereniging tussenkomt in een hierboven bedoeld document waar een van deze
vermeldingen niet voorkomt, kan persoonlijk verantwoordelijk worden gesteld voor alle of een deel van de daarin
aangegane verbintenissen.
Artikel 2 - Statutaire zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd op het grondgebied van het Brussels Gewest.
Het adres van haar website is www.adeos.be.
Artikel 3 - Maatschappelijk doel en voorwerp.
Het hoofddoel van de vereniging is om elke persoon, zowel natuurlijk als juridisch, te helpen bij het
voorkomen en beheren van conflicten , het optimaliseren van management- en werkmethoden in brede zin en
het ontwikkelen van acties en hulpmiddelen om deze hulp te verwezenlijken.
Zij streeft dit doel met alle mogelijke middelen na en in het bijzonder, zonder dat deze lijst als volledig wordt
beschouwd , door:
·de ontwikkeling van diverse bemiddelingsactiviteit (familiaal, burgerlijk, commercieel, sociaal, ... ) met als
doel het voorkomen en/of in der minne oplossen van conflicten, in overeenstemming met het Gerechtelijk
Wetboek;
·managementondersteuning, in het bijzonder door het ontwikkeling van juridische diensten, het uitvoeren
van audits en organisatorische beoordelingen, het verstrekken van advies in administratieve, financiële en
bestuurlijke organisaties en het implementeren van deze adviesen, implementatie ervan,
·advies over preventie, veiligheid en welzijn,
·bijstand bij het begrijpen van wettelijke verplichtingen en administratieve complexiteiten, , onder meer door
de verspreiding van informatie, ontwikkeling van juridische onderwerpen,
·ondersteuning bij het zoeken naar financiering en hulp bij het beheer van subsidiedossiers,
·ondersteuning van besluitvorming en administratief beheer voor gezinnen met een gehandicapt persoon,
onder andere bij verlies van autonomie, levensmoeilijkheden,
·de ontwikkeling van diensten voor de management van artiesten;
·de organisatie van evenementen die het sociale doel van Adeos kunnen ontwikkelen of bevorderen, met
inbegrip van de organisatie van conferenties, seminars, opleidingen, evenementen en culturele activiteiten.
Om haar doelstellingen te bereiken, kan de vereniging materiële of financiële steun of bijdragen ontvangen
van openbare of particuliere instellingen en personen. De ingezamelde gelden en materialen mogen uitsluitend
worden gebruikt voor het bereiken van het maatschappelijk doel.
De vereniging verbindt zich ertoe om deze middelen en materialen in overeenstemming met haar doelstelling
te gebruiken
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De verenigingkan op elk moment ontbonden worden.
TITEL 2 - Leden
Artikel 5 - Voorwaarde voor toelating van effectieve leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt en mag niet minder dan
twee zijn.
Alleen effectieve leden genieten de volledige rechten die door de wet en deze statuten aan de leden worden
toegekend.
De volgende leden zijn effectieve leden:
-de stichtende leden,
natuurlijke of rechtspersonen die een belang hebben bij het doel van de vereniging en zich verbinden om
haar statuten te respecteren , mits zij het akkoord van de algemene vergadering, verkrijgen. De algemene
vergadering dient hiervoor met een absolute meerderheid van de stemmen te beslissen. Wie effectief lid wil zijn
van de vereniging, moet een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan. In geval van kandidatuur van
een rechtspersoon vermeldt zij de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor de vertegenwoordiging ervan.
Artikel 6 - Uittrede en ontslag van leden
De effectieve leden kunnen zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag schriftelijk te
richten aan het bestuursorgaan.
Wordt beschouwd als ontslag:
-het effectieve lid dat zijn/haar verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning die hem per post is toegezonden,
-het effectieve lid dat niet meer aan de toelatingsvoorwaarden voldoet,
-het effectieve lid dat niet aanwezig is of niet vertegenwoordigd is op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
De uitsluiting van een effectieve lid wordt uitgesproken door de algemene vergadering. Deze laatste kan
slechts rechtsgeldig beslissen indien de uitsluiting uitdrukkelijk in de oproeping wordt vermeld en indien de
vergadering ten minste twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden samenbrengt. De uitsluiting
wordt uitgesproken door de algemene vergadering, bij geheime stemming, met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, nadat het lid gehoord is, indien hij/zij dit wenst.
In dit geval worden blanco stemmen, ongeldige stemmenn en onthoudingen niet in worden niet
meegerekend , noch in de teller, noch in de noemer.
Het bestuursorgaan kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, effectieve leden schorsen die zich
schuldig hebben gemaakt aan ernstige overtredingenvan de statuten of de wetten.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit effectief lid, of, in het
geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, nietigheid en faillissement.
Het uittredende, geschorste of uitgesloten id, evenals de erfgenamen of rechtverkrijgenden van het
overleden lid, hebben geen recht op het bedrijfsfonds. Zij kunnen geen verklaringen, inventarissen of
terugbetaling van betaalde bijdragen vorderen of eisen.
Artikel 7 - Register van gewone leden
De vereniging houdt een register bij van effectieve leden, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register bevat de namen, voornamen en woonplaats van de leden, of in het geval van een
rechtspersoon, de bedrijfsnaam, rechtsvorm en het adres van de maatschapelijke zetel.
Elk besluit tot toelating, ontslag of uitsluiting van effectieve leden wordt door het bestuursorgaan in het
register ingeschreven binnen de acht dagen nadat het orgaan kennis heeft gekregen van de wijziging of
wijzigingen.
Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen, maar
zonder het register te verplaatsen, door een eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek te richten
aan het bestuursorgaan van de vereniging, .
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
De leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen verantwoordelijk voor toezeggingen die namens de
vereniging zijn aangegaan.
Artikel 9 - Bijdrage (indien van toepassing)
Het bedrag van de jaarlijkse contributie wordt vastgesteld door het bestuursorgaan, maar mag voor de
effectieve leden niet meer bedragen als 25 EUR.
TITEL 3 - Algemene Vergadering
Artikel 10 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Het wordt
voorgezeten door het lid of bestuurder die hiervoor door de vergadering is aangewezen.
Eenieder kan voor de algemene vergadering worden uitgenodigd, mits de algemene vergadering deze met
gewone meerderheid van stemmen heeft aanvaard.
Artikel 11 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet
of huidige statuten.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-Een statutenwijziging,
-goedkeuring van de jaarrekening en de begroting,
-de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een beloning werd
toegekend;
-de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging;
-De kwijting aan bestuurders en, in voorkomend geval, commissarissen,in voorkomendgeval, het
instellenvan een verenegingsvordering tegen hen vde aanvaarding en uitsluiting van effectieve leden,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de omzetting van de vzw tot een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming en
een erkende coöperatieve vennootschap voor sociale ondernemingen;
-De inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaardende bijdrage kosteloos van een
universaliteit te leveren of te aanvaarden,
-Elk andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door de statuten of de wet.
Artikel 12 - Werking
Elk jaar moet minstens één algemene vergadering worden gehouden in de loop van de 1ste semester
volgend op de afsluiting van de rekeningen.
De vereniging kan op elk moment bijeengeroepen worden voor een buitengewone algemene vergadering
door beslissing t van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve leden. in het
laatste geval, roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De bijzondere algemene vergadering wordt uiterlijk 40 dagen na dit verzoek gehouden.
Effectieve leden worden, ten minste 15 dagen op voorrand opgeroepen voor de algemene vergaderingen
per gewone post of e-mail, ondertekend door de voorzitter of een bestuurder. De oproeping van de vergadering
·bevat de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering en, in het geval van een virtuele
algemene vergadering, de elektronische communicatiemiddelen.
Documenten die op de algemene vergadering worden besproken, moeten toegankelijk worden gemaakt.
Elk voorstel dat door één twintigste van de effectieve leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst, op voorwaarde dat het ten minste 21 dagen op voorrand aan de leden wordt meegedeeld.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beslissen over punten die niet op de agenda staan, tenzij
een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden van mening zijn dat de urgentie het
uitstellen ervan verhindert . Zij kan dit nooit doen in geval van statutenwijziging, uitsluiting van een lid, vrijwillige
ontbinding van de vereniging en omzetting van de vereniging in een IVZW in een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of een erkende cooperatieve vennootschap voor sociale ondernemingen.
Artikel 13 - Aanwezigheids- en stemquorums
Elk effectieve lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan worden vervangen door een ander
effectief lid, zonder dat deze laatste meer dan één volmacht kan dragen.
Behalve in gevallen voorzien door de wet voorziet, beslist de algemene vergadering slechts geldig indien
de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering wordt
bijeengeroepen binnen de in deze statuten vastgestelde termijn.
Elk gewoon lid heeft één stem. Beslissingen worden genomen met absolute meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, tenzij de wer of huidige statuten anders bepalen. Ongeldige
stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van
meerderheden. Bij een gelijke stemming, heeft de stem van de voorzitter de doorslag.
De stemming gebeurt bij handopsteken, tenzij een eenvoudige meerderheid van de aanwezige effectieve
leden verzoekt om geheime stemming. Wanneer de stemming gaat over beslissingen die betrekking hebben op
personen, is de stemming altijd geheim.
Bovendien kan de algemene vergadering, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, in schriftelijke of elektronische algemene vergadering als volgt beslissen:
·Geschreven Algemene Vergadering:
De leden kunnen met eenparigheid van stemmen en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van de wijziging van de statuten. In dit
geval hoeven de oproepingsformaliteiten niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commisaris kunnen op hun verzoek kennis nemen van deze beslissingen.
·Elektronische Algemene Vergadering:
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid voor leden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering via een elektronische communicatiemiddel dat door vzw ter beschikking wordt gesteld, voorzien.
Wat de naleving van het quorum en de meerderheidsvereisten betreft, worden de leden die op deze wijze aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
De vzw moet met de gebruikte elektronische communicatiemiddelen de kwaliteit en identiteit van het lid
kunnen controleren. Voor het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen aanvullende
voorwaarden worden gesteld, met als enig doel de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen.
Onverminderd eventuele bij of krachtens de wet opgelegde beperkingen, stellen de elektronische
communicatiemiddelen de leden ten minste in staat om rechtstreeks en gelijktijdig en voortdurend kennis te
nemen van de besprekingen in de vergadering en hun stemrecht uit te oefenen over alle aangelegenheden
waarover de vergadering een besluit moet nemen. De elektronische communicatiemiddelen moeten de leden
ook in staat stellen deel te nemen aan de beslissingen en vragen te stellen.
De oproeping van de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot deelname op afstand.
In de notulen van de algemene vergadering worden alle technische problemen en incidenten vermeld die
de elektronische deelname aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben verhinderd of verstoord.
De leden van het Bureau van de Algemene Vergadering mogen niet elektronische deelnemen aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 14 - Wijziging van de statuten
De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beslissen raadslagen over wijzigingen van de statuten
indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproepingsbrief worden vermeld en indien de vergadering ten minste
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bijeenbrengt.
Geen enkel amendement kan worden aangenomen zonder een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging die betrekking heeft op het belangeloze doel of onderwerp waarvoor de vereniging is opgericht,
kan echter slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Indien tweederde van de leden niet op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
geldig kan beslissen en amendementen kan aannemen met een meerderheid van twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wijzigingen die geen betrekking hebben op het belangeloze
doel of onderwerp waarvoor zij is opgericht en met een meerderheid viervijfde van de aanwezige leden of voor
voor wijzigingen met betrekking tot het belangeloze doel of onderwerpwaarvoor het is opgericht.
De tweede vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Wanneer de algemene vergadering beslist over wijzigingen van de statuten, worden ongeldige stemmen ,
blanco stemmen en onthoudingen niet in aanmerking genomen voor de berekening van meerderheden.
Artikel 15 - Ontbinding, kosteloze overdracht van universaliteit, transformatie
De algemene vergadering kan alleen de ontbinding van de vereniging uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die voor de wijziging van het onderwerp of het belangeloze doel waarvoor de vereniging is
opgericht.
De algemene vergadering kan enkel beslissen over een vrije inbreng van universaliteit of over de omvorming
van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming en een
erkende coöperatieve vennootschap voor sociale ondernemingen enkel in overeenstemming met de regels
voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals goedgekeurd door de wet van
23 maart 2019.
Wanneer de algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging, een kosteloze bijdrage
van universaliteit of de omvorming van de vereniging IVZW, in een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming en in een erkende coöperatieve vennootschap voor sociale ondernemingen, worden
ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet in aanmerking genomen voor de berekening van
meerderheden.
Artikel 16 - Register van notulen en publicaties
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een notulenregister, ondertekend door
de algemene vertegenwoordigers van de vereniging en alle leden die dat wensen. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschapelijke zetel, waar de gewone leden het kunnen behandelen op een eenvoudig schriftelijk en
met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan, maar zonder het register te verplaatsen.
Individuele beslissingen kunnen onder de aandacht worden gebracht van derden, die een belang kunnen
aantonen, door middel van een eenvoudige brief ondertekend door de president.
Beslissingen met betrekking tot statutenwijzigingen, de benoeming en het ontslag van bestuurders en
afgevaardigden van het dagelijks bestuur en de ontbinding of omvorming van de vereniging worden onverwijld
neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
TITEL 4 - Bestuursorgaan
Artikel 17 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, de Raad van Bestuur genoemd, bestaande uit
minstens drie personen en maximaal zeven personen, benoemd door de algemene vergadering uit de effectieve
leden van de vereniging. Het bestuursorgaan kan uit twee personen bestaan indien en zolang de vereniging
minder dan drie leden telt.
Bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. De ondertekenende rechtspersonen
verbinden zich ertoe één enkele vertegenwoordiger aan te stellen voor de duur van hun mandaat .
Artikel 18 - Duur en einde van het mandaat
Het mandaat bedraagt drie jaar. Bij hernieuwing van het mandaat zijn de vertrekkende bestuurders
herkiesbaar.
Zolang de algemene vergadering niet heeft voorzien in de vervanging van het bestuursorgaan aan het einde
van het mandaat van de bestuurders, blijven zij in functie in afwachting van een besluit van de algemene
vergadering.
Het mandaat van bestuurders eindigt pas bij het verstrijken van de termijn, overlijden, ontslag of de
intrekking. Indien het overlijden van een bestuurder tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders toeneemt tot een
aantal onder het wettelijk of statutair minimum, wordt een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen
om te voorzien in de vervanging van die bestuurder.
Elke bestuurder kan te allen tijde bij besluit van de algemene vergadering worden ontslagen, zonder dat
deze haar beslissing hoeft te motiveren. Indien nodig voorziet de algemene vergadering in de vervanging van
de ontslagen bestuurder.
In geval van een vacature in een bestuursmandaat hebben de overige bestuurders het recht om de vacature
tijdelijk en voor de tijd die nodig is voor de voltooiing van het mandaat te vervullen. In dat geval gaat de
algemene vergadering op haar eerste vergadering over tot de definitieve verkiezing. In geval van bevestiging
maakt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger af, tenzij de algemene vergadering anders
beslist. Indien er geen bevestiging is, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder aan het einde van
de algemene vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
Artikel 19 - Ontslag
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de andere leden van het bestuursorgaan schriftelijk in
kennis stellen van zijn ontslag. Indien het ontslag tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders toeneemt tot een
aantal onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie totdat in zijn vervanging is
voorzien.
Een bestuurder die zonder rechtvaardiging afwezig is op meer dan drie vergaderingen van het orgaan, wordt
geacht ontslag te hebben genomen. Hij blijft echter aansprakelijk als bestuurder, zolang zijn ontslag niet wordt
vastgelegd door de algemene vergadering.
In geval van een vacature van een mandaat, vult de bestuurder die eventueel werd aangesteld door de
algemene vergadering om deze te vervullen, , het mandaat aan van degene die hij vervangt.
Artikel 20 - Werking
Het bestuursorgaan is collegiaal. Het neemt rechtsgeldig besluiten wanneer deze tijdens een vergadering
worden genomen, met inachtneming van de in huidige statuten voorzienen quorums van aanwezigheid en
stemming.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, eventueel i een vice-voorzitter, een penningmeester
en een secretaris aanwijzen. Eenzelfde bestuurder kan voor meerdere functies worden benoemd. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de bestuurder die hiervoor werd aangewezen
Artikel 21 - Aanwezigheids- en stemquorums
Het bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de hiervoor aangewezen bestuurder, telkens wanneer
de behoeften van de vereniging dit vereisen of op verzoek van een bestuurder.
Het bestuursorgaan kan geldig bijeenkomen via een telefoon- of videoconferentiesysteem, op voorwaarde
dat de deelnemers identificeert kunnen worden, hun bevoegdheidwordt geverifieerd en dat er op geldige wijze
kan worden besloten en gestemd overeenkomstig de statutaire bepalingen . In uitzonderlijke gevallen die naar
behoren worden gerechtvaardigd door de spoedeisendheid van het belang van de vennootschap, kunnen
beslissingen van het bestuursorgaangenomen worden met schriftelijke toestemming van de bestuurders.
De oproeping van de vergaderingen van het bestuursorgaan wordt per gewone brief of e-mail verstuurd.
Hij kan alleen beslissen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de
berekening van meerderheid. Bij een gelijk aantal van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, zonder dat deze over meer
dan één volmacht kan beschikken.
Artikel 22 - Belangenconflicten
Een bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensbelang heeft dat tegenstrijdig is is aan dat van de vereniging, moet de andere bestuurders informeren
alvorens het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichtingen met betrekking tot de aard
van dit tegenstrijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissingmoet nemen. Het bestuursorgaan mag dit besluit niet delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict zoals bedoeld inhet vorige alinea mag niet deelnemen aan de
beslissingen van het bestuursorgaan met betrekking tot deze beslissingen of transacties, noch deelnemen aan
de stemming over dit onderwerp. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
zich in een situatie van belangenconflict bevindt, kan het bestuursorgaan hierover beslissen of actie
ondernemen.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die onder normale marktvorrwaarden en garanties voor soortgelijke transacties
worenden gesloten. .
Een bestuurder die in het kader van een te nemen beslissing een moreel belang heeft dat in strijd is met de
voordat het	belang van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan op de hoogte stellen
bestuursorgaan een beslissing neemt. Indien hij dit niet doet moet ieder bestuurder die op de hoogte is van
het belangenconflict het meedelen aan het bestuursorgaan, en dit voorafgaandelijk aan het debat . Het
bestuursorgaan beslist bij stemming waaraan de betrokken betsuurder niet mag deelnemen, of de betrokken
bestuurder al dan niet mag deelnemen aan het debat en aan de stemming. De beslissing van het
bestuursorgaan moetvermeld worden in de notulen van de vergadering. Het bestuursorgaan mag deze
beslissing niet delegeren.
Artikel 23 - Register van de proces-verbalen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een register van proces-verbalen
ondertekend door de algemene vertegenwoordigers van de vereniging en alle bestuurders die dat wensen.
Dit register wordt bijgehouden op de maatschapelijke zetel, waar de gewone leden het kunnen raadplegen
door een eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan, maar zonder het
Artikel 24 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het beheer en leiding van de vereniging.
Handelingen die door de wet of door deze statuten exclusief worden voorbehouden voor de algemene
·vergadering , zijn uitgesloten van zijn bevoegdheid.
Artikel 25 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging, aan een of
meer van haar leden of aan een derde. delegeren, met gebruikmaking van de desbetreffende handtekening,
Indien er meerdere zijn, handelen zij individueel.
De ambtstermijn van de afgevaardigde aan het dagelijks bestuur bedraagt drie jaar en kan worden verlengd.
De functie van de afgevaardigde voor het dagelijks bestuur kan worden bezoldigd. In dit geval zal de algemene
vergadering het bedrag van de vergoeding die zal worden toegekend vaststellen. Het dagelijks beheer omvat
zowel handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als handelingen en beslisingen die, ofwel vanwege het geringe belang dat ze vertegenwoordigen,
ofwel vanwege hun dringend karakter , geen tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
Artikel 26 - Algemene vertegenwoordiging van de vereniging
Rechtsvorderingen, zowel eiser als verdediger, worden namens de vereniging ingesteld of ondersteund door
de voorzitter en een bestuurder. Ze handelen gezamenlijk.
De akten die de vereniging binden, anders dan het dagelijks beheer, worden gezamenlijk ondertekend,
tenzij het bestuursorgaan specifiek is gedelegeerd. Deze bestuursleden hoeven geen vantwoording af te leggen
aan derden met betrekking tot hun bevoegdheden
Artikel 27 - Publicaties
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van functies van bestuurleden en
personen belast met het dagelijks beheer , omvatten hun naam, voornaam, woonplaats en, in het geval van
rechtspersonen, hun bedrijfsnaam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en maatschapelijke zetel, evenals de
naam, voornamen en woonplaats van hun permanente vertegenwoordiger.
Alle documenten worden zo snel mogelijk neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 28 -Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders hebben geen persoonlijke n met betrekking tot de verplichtingen van de vereniging . Zij zijn
enkel aansprakelijk voor fouten die ze maken tijdens de de uitvoering van hun mandaat.
Zij kunnen terugbetaald worden voor de kosten die zij maken bij de uitoefening van hun mandaat. Zij
oefenen kosteloos hun mandaat uit . De algemene vergadering kan te allen tijde beslissen dat de bestuurders
hun ambt tegen betaling uitoefenen en vervolgens hun vergoeding vaststellen overeenkomstig artikel 11 van
huidige statuten.
TITEL 5 - Reglement van orde
Artikel 29 - Aannemen en wijzigen
Het huishoudelijk reglement kan opgetseld worden door het bestuursorgaan, deze reglement zal ter
goedkeuring en voor eventuele wijzigingen aan de algemene vergadering voorlegt worden.
TITEL 6 - Rekeningen en begrotingen
Artikel 30 - Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Als uitzondering zal het
eerse boekjaar op de van oprichtingsdag beginnen en op 31 december 2023 eindigen.
Het bestuursorgaan stelt de jaarrekeningen op van het afgelopen jaar volgens de bepalingen van Boek 3
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zoals goedgekeurd door de wet van 23 maart 2019 en
Boek III, titel 3, hoofdstuk 2 van het Wetboek van economisch recht zoals gewijzigd door de wet van 15 april
2018, evenals de begrotingen voor het komende jaar en legt deze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering.
TITEL 7 - Ontbinding en liquidatie
Artikel 31 - Liquidatie
Behoudens rechterlijke ontbinding, kan enkel de algemene vergadering de ontbinding van de vereniging
uitspreken overeenkomstig Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
zoals vastgesteld door de wet van 23 maart 2019.
In dat geval, duidt de algemene vergadering een of meer vereffenaarsaan en bepaalt hun bevoegdheden
en eventuele vergoeding en geeft zij de bestemming van de netto overblijfend actief aan, deze laatste kan
uitsluitend een belangloze doel zijn
Artikel 32 - bestemmingvan de netto overblijfend actief
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, na de kwijtschelding van schulden, zal het
nettovermogen worden toegewezen aan een andere non-profitorganisatie die een gelijkaardig doel nastreeft of
TITEL 8 - Slotbepalingen
Artikel 33 - Toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van vennootschappen en
«verenigingen zoals vastgesteld door de wet van 23 maart 2019, en met betrekking tot de boekhouding, door
Boek III, titel 3, hoofdstuk 2 van het Wetboek economisch recht zoals gewijzigd door de wet van 15 april 2018
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone AvA van 18 december 2024:
De Buitengewone Algemene Vergadering, naar behoren bijeengeroepen en samengesteld, neemt de
volgende punten aan:
1.Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 20/06/2024
De notulen van de jaarlijkse Algemene Vergadering, die bij de oproeping worden gevoegd, worden
goedgekeurd door de huidige leden van de vzw. Dit verslag heeft betrekking op de rekeningen, de balans, de
begroting en het activiteitenverslag. Op deze AVA werden de statuten van de vzw in een Nederlandstalige
versie vastgesteld.
2.Samenstelling van de organen
-AVA: verwelkoming van twee nieuwe leden
Twee jaar na haar oprichting en rekening houdend met de werkzaamheden van Caroline en Pascaline, is
het aangewezen om te voorzien in een uitbreiding van de organen van de vzw. Twee personen stemden ermee
in om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de vzw, namelijk:
oPascaline de l'Escaille, onafhankelijk bemiddelaar, gedomicilieerd te Edmond Vandervaerenstraat 41 -
1560 Hoeilaart
oPauline Degrave, professor-onderzoeker, gedomicilieerd te 20, avenue Prince de Liège - 1330 Rixensart
De AV bestaat nu uit Thomas Cotman, Pascaline de l'Escaille, Pauline Degrave, Caroline Persoons.
-Raad van Bestuur: benoeming van een bijkomend bestuurder
Er wordt voorgesteld om ook het bestuursorgaan uit te breiden.
Pascaline de l'Escaille stemde ermee in om lid te worden van de Raad van Bestuur. Artikel 18 van de
statuten bepaalt dat de zittingstermijn een periode van 3 jaar bedraagt. Om de opvolging van de benoemingen
te vergemakkelijken, wordt voorgesteld om de mandatentermijn van Pascaline te koppelen aan de
mandatentermijn van de huidige bestuurders, d.w.z. tot 09/2025. De mandaten zijn hernieuwbaar.
De Raad van Bestuur bestaat nu uit 3 leden; Thomas Cotman, Pascaline de l'Escaille en Caroline Persoons,
zonder dat de taken momenteel worden gewijzigd.
3.Formaliteiten voor publicatie
De Buitengewone Algemene Vergadering vertrouwt de taak toe om de wettelijke formaliteiten in verband
met de beslissingen die tijdens deze Algemene Vergadering worden genomen af te handelen aan Caroline
Persoons (met de mogelijkheid tot vervanging), met de bevoegdheid om elk document te ondertekenen en alles
te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het haar toevertrouwde mandaat, met inbegrip van
het ondertekenen van kopieën van kopieën van de notulen en andere documenten van de organen.
Caroline Persoons
Voorzitster