Ondernemingsnr : 0652885323
Naam
(voluit) : HUISRAAD ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Grote Kerkstraat 21
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor BEN TYSKENS, geassocieerd notaris met standplaats te Maaseik, op
zestien september tweeduizend eenentwintig blijkt dat een buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de Vennootschap Onder Firma ""HuisRAAD Advocaten", met maatschappelijke
zetel te 3680 Maaseik, Grote Kerkstraat 21, volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit: Kennisname van:
a) de algemene vergadering neemt kennis van het verslag opgesteld door de bestuurders op vier
augustus tweeduizend eenentwintig in toepassing van artikel 14:5 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen naar aanleiding van de voorgenomen omzetting in een besloten
vennootschap. Bij dat verslag is een staat van actief en passief gevoegd vastgesteld per dertig juni
tweeduizend eenentwintig.
b) de algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor Ingrid Vosch
bedrijfsrevisor bij Moore VMB Bedrijfsrevisoren BV te 1780 Wemmel, Koning Albert I Laan 64,
opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
naar aanleiding van de omzetting in een besloten vennootschap, gedagtekend op vier augustus
tweeduizend eenentwintig,  waarvan een exemplaar samen met een afschrift van onderhavige akte
en een kopie van het voormeld verslag van de bestuurders, bij deze eveneens overhandigd, zal
worden neergelegd ter griffie.
Het besluit in verband met de omzetting in een besloten vennootschap  luidt als volgt:
"Wij hebben een beperkt nazicht uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30 juni 2021,
zoals bijgevoegd, overeenkomstig de toepasselijke normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
met betrekking tot het verslag dat moet worden opgesteld in het kader van de omvorming van de
vennootschap tot een besloten vennootschap.
De bijgevoegde staat, opgesteld door het bestuursorgaan van de vennootschap, vloeit zonder
toevoeging, noch weglating voort uit de boekhouding van de vennootschap en is voorgesteld
overeenkomstig de structuur van de jaarrekeningen. De gebruikte waarderingsregels stemmen
overeen met de boekhoudreglementering, zodat de boekhoudkundige staat een redelijke basis vormt
voor de berekening van het netto-actief.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2021 die het bestuursorgaan
van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-
actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief volgens deze staat per 30 juni 2021 bedraagt 46.776,87 EUR.
Onderhavig verslag werd opgesteld voor het gebruik van de vennoten van de vennootschap in het
kader van de geplande wijziging van de rechtsvorm en kan derhalve voor geen enkel ander doel
worden gebruikt.
Pelt, 4 augustus 2021 "
Luik B
c) Na bespreking van de redenen dewelke daartoe aanleiding hebben gegeven, beslissen de
vennoten in hun hoedanigheid van algemene vergadering, de Vennootschap onder Firma
"HuisRAAD Advocaten" om te zetten in een besloten vennootschap, bij toepassing van artikel 14:1
en volgende van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodat deze omzetting geen
verandering brengt in de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap die onder de nieuwe vorm en
nieuwe naam blijft bestaan, met al haar activa en passiva bestanddelen.
Deze omzetting geschiedt op basis van de staat van het actief en passief van de vennootschap die
afgesloten werd op dertig juni tweeduizend eenentwintig, niets uitgezonderd noch voorbehouden.
Alle verrichtingen, inzonderheid wat betreft het opmaken van de maatschappelijke rekeningen, die
sedert deze datum gedaan werden door de vroegere Vennootschap onder Firma "HuisRAAD-
Advocaten" worden geacht verricht te zijn voor de Besloten Vennootschap  "HuisRAAD-Advocaten",
die de verderzetting is van bedoelde Vennootschap onder Firma.
Tweede besluit: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen , besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit: Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, de statutair onbeschikbare reserve en de
beschikbare reserve van de vennootschap, respectievelijk honderd euro (€100), tien euro (€10) en
eenendertigduizend zevenhonderddrieëntwintig euro en zesennegentig euro (€31 723,96) van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit: Ontslag zaakvoerders
De algemene vergadering besluit de zaakvoerders, te weten: voornoemde besloten vennootschap
ADVOCATENKANTOOR SARAH GEEBELEN en voornoemde mevrouw BRUCKERS Nathalie, te
ontslaan, dit onder de opschortende voorwaarden van omzetting van de vennootschap in een
besloten vennootschap en goedkeuring van de nieuwe statuten van de besloten vennootschap, en
verleent hen volledige en algehele kwijting voor de uitoefening van hun mandaat.
Vijfde besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
De vennootschap neemt de RECHTSVORM aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de NAAM «HuisRAAD-Advocaten».
De ZETEL is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde
Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het BOEKJAAR van de vennootschap gaat in op  één januari en eindigt op eenendertig december.
AANLEG VAN RESERVES - VERDELING VAN DE WINST EN DE VERDELING VAN HET NA
VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Alle bestuurders dienen ten alle tijden de hoedanigheid van advocaat te hebben. Het verlies van de
hoedanigheid van advocaat, brengt van rechtswege de verplichting met zich mee om als bestuurder
terug te treden en dus met onmiddellijke ingang ontslag te nemen in die hoedanigheid.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Zowel de benoeming als het ontslag van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan voor wat betreft de vertegenwoordiging van de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
De vennootschap heeft tot VOORWERP de uitoefening in samenwerking door de vennoten van het
beroep van advocaat en alle aanverwante activiteiten, mandaten en functies die verenigbaar zijn met
het statuut van advocaat, zoals het publiceren van artikels en boeken en het optreden onder meer
als vereffenaar, curator, bewindvoerder, arbiter, commissaris in opschorting en aanverwanten.
De uitoefening van alle opdrachten en het stellen van alle handelingen die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat zoals dit in België en binnen de Europese Gemeenschap omschreven is.
De vennootschap kan hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende,
financiële of diverse verrichting doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de
uitoefening van het beroep of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan.
De vennootschap mag met inachtneming van de ter zake geldende reglementaire bepalingen
samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren of advocatenassociaties door
economische samenwerkingsverbanden, Europese economische samenwerkingsverbanden of een
ander samenwerkingsverband.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Zij kan daartoe
samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in ondernemingen van
allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij mag alles doen wat
verband houdt met het bovengenoemde doel of
wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
De vennootschap zal zich onderwerpen aan de deontologische regels van de advocatuur en meer
bepaald zal zij bij de uitoefening van haar activiteit de professionele regels en richtlijnen eerbiedigen
die opgelegd worden door
de Raad van de Orde van Advocaten bij de Balie te Tongeren / Limburg, alsook deze van de Orde
van Vlaamse Balies.
Luik B
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
algemene vergadering genomen met unanimiteit .
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni om negentien uur (19.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende of
eerst voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Een aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene
vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Bij wijziging van de statuten of in geval van ontbinding is unanimiteit van de stemmen vereist.
Zesde besluit: Opmaak coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zevende besluit: Benoeming bestuurder
Wordt benoemd als niet-statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap:
- voornoemde Besloten Vennootschap ADVOCATENKANTOOR SARAH GEEBELEN,  en die voor
de uitoefening van dit mandaat voornoemde mevrouw GEEBELEN Sarah aanstelt als vaste
vertegenwoordiger, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld en die verklaart het mandaat
van niet-statutair bestuurder te aanvaarden.
 
(Get.) Ben Tyskens, notaris.
 
  Tegelijk hiermee neergelegd: gezegeld afschrift der akte - gecoördineerde statuten -verslag
bedrijfsrevisor en verslag bestuurders