Ondernemingsnr : BE 0806.981.602
Naam
(voluit) : EPONA REINTEGRATIECENTRUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3650 Dilsen-Stokkem, Langstraat 89
Onderwerp akte : Ontbinding - afsluiting BVBA
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Nele SCHOTSMANS te Dilsen-Stokkem op 26 augustus 2024, dewelke
binnen de wettelijke termijn ter registratie zal worden aangeboden, de buitengewone algemene vergadering van
de besloten vennootschap "EPONA REÏNTEGRATIECENTRUM", met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Langstraat 89
en met ondernemingsnummer 0806.981.602, werd gehouden en dat met eenparigheid van stemmen volgende
beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
- het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat
vermeld werd in de agenda van onderhavige algemene vergadering. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder
is een staat van actief en passief afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 31 juli 2024 gehecht;
- het verslag van bedrijfsrevisor Jurgen Jackers van de besloten vennootschap "Finvision Bedrijfsrevisoren
Hasselt" te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Diens besluiten luiden als
volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt BV, vertegenwoordigd door de heer Jurgen Jackers,
Bedrijfsrevisor, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Epona Reintegratiecentrum
BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Epona
Reintegratiecentrum BV, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Langstraat 89, houdende het ondernemingsnummer
0806.981.602, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap Epona Reintegratiecentrum BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar	activa	en passiva	opgesteld in discontinuïteit per	ons oordeel	geeft de staat van
31	een	van	van 548.119,95	EUR	juli	2024	balanstotaal	netto-actief	met	een	en
343.415,48 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Epona Reintegratiecentrum BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud
van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de
vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader en Advies
2023/05 van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en
Luik B - vervolg
vereffening van een vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit normatief kader zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel, onder voorbehoud van het feit dat er uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet
voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
schulden zijn die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen die
mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn. Tevens dienen wij wegens het
ontbreken van onderliggende verantwoordingsdocumenten en schattingsverslagen met betrekking tot de
materiële vaste activa, een voorbehoud te formuleren met betrekking tot de waardering van de materiële vaste
activa zoals opgenomen in de vereffeningsbalans per 31 juli 2024.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 26 augustus 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het Bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te
voeren.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het Bestuursorgaan van 13 augustus 2024 om de Vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op of rond 26 augustus 2024, is het Bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het Bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het Bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald / de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Luik B - vervolg
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 23 augustus 2024"
De vergadering keurt voormelde verslagen goed.
Tweede besluit
De algemene vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden. Ze bestaat vanaf heden nog enkel
voor haar vereffening.
Partijen verklaren dat zij de toepassing van artikel 2:95 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(vereffening in één akte) wensen omdat zij de voorwaarden ervan volledig eerbiedigen.
Derde besluit
De jaarrekening op datum van de ontbinding wordt goedgekeurd.
Vierde besluit
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de bestuurder.
Vijfde besluit
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de bestuurder.
Zesde besluit
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij
verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe de eventueel niet gekende schulden persoonlijk ten laste
te nemen.
Zevende besluit
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders, verklaart de vergadering de afrekening voor gesloten
en stelt vast dat de besloten vennootschap "EPONA REINTEGRATIECENTRUM" definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Achtste besluit
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zuilen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3650 Dilsen-Stokkem, Langstraat 89.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte ontbinding-vereffening;
-bijzonder verslag bestuursorgaan;
-verslag bedrijfsrevisor.