Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Conexa
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Sint-Pietersnieuwstraat 115
De hierna vermelde verenigingen:
 
De VZW EXALTA, met zetel te 9000 Gent, Molenaarsstraat 34, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het nummer 0438.814.241, vertegenwoordigd door twee van haar bestuurders, de heer Dirk Dhondt en
mevrouw Ann De Causmaeker;
De VZW CONECTO, met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 115, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0433.961.964, vertegenwoordigd door twee van haar bestuurders, de
heer Marc Timbremont en mevrouw Brigitte Van Schoote;
 
besluiten om vanaf heden, 30 juni 2022, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met de naam
Conexa, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel 1. De vereniging
 
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”).
  
 
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam Conexa.
 
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel 2. Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 5. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft als belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk en winstuitkeringen, een
dienstverlenende vereniging te zijn die alle nodige en nuttige initiatieven neemt, ondersteunt, faciliteert en
organiseert in verband met gezondheidszorg, welzijnszorg en tevens zorg, bijstand en ondersteuning voor
personen met (een vermoeden van) een beperking en hun netwerk, en alle daarmee verband houdende of
aanverwante activiteiten.
0787956041
 
De vereniging zal haar doel verwezenlijken met het oog op het bevorderen van de kwaliteit van de zorg en  met
eerbied voor elke ideologische, filosofische en godsdienstige overtuiging en dit vanuit een rijke  waardenvolle
historiek uit een christelijke en pluralistische context.
 
 Artikel 6. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De VZW zal, om het belangeloos doel te verwezenlijken, onder meer volgende handelingen stellen en volgende
diensten verlenen:
 
diensten met betrekking tot organisatie van het beheer, de administratie, de automatisering, de informatisering en
de communicatie in de ruimste zin;
het verlenen van diensten aan de leden onder meer wat betreft management, personeelsbeleid,
loonadministratie, sociale wetgeving, accountancy, fiscaliteit, risicobeheersing, informatica-technologie,
automatisering, alle zorg-ondersteunende diensten, alle facilitaire en administratieve diensten en technisch
management;
participeren in opleidingsprojecten, onderwijs faciliteren, organiseren en aanbieden;
infrastructuur en knowhow ter beschikking stellen ten behoeve van diverse doelgroepen;
 
Om de doelstellingen te realiseren mag de vereniging alle activiteiten ontwikkelen, onder andere binnen de
regeling van erkende dienstenchequebedrijven. Zij kan tevens initiatieven ontplooien in de sociale economie.
Deze opsomming is niet limitatief.
De vereniging kan meer algemeen alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten van ondergeschikte
aard.
 De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar belangeloos doel
rechtvaardigt.
 
Titel 3. Lidmaatschap
 
Artikel 7. Leden
 
Werkende leden
Er zijn minstens 2 leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de wet. Leden zijn in die
hoedanigheid niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
De Werkende leden bestaan uit ‘Statutair Werkende leden’ en ‘Niet-Statutair Werkende leden’. Alle Werkende
leden hebben in principe gelijke rechten en plichten, behoudens waar anders beschreven in deze statuten.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan per gewone brief of
per e-mail.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend lid op zijn eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3  meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. De aanvaarding van Statutair Werkende leden dient
bijkomend te worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid.
De Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 500.000,00 EUR zal bedragen.
De Statutair Werkende leden van de vereniging zijn:
 
- De VZW EXALTA, met zetel te 9000 Gent, Molenaarsstraat 34, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het nummer 0438.814.241;
- De VZW CONECTO, met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 115, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0433.961.964;
 
Voor wat betreft de vereiste vaste vertegenwoordiging van de Statutair Werkende leden in hun hoedanigheid van
Statutair Werkend lid van de VZW, mag het bestuursorgaan van de VZW, na overleg met de voorzitter van het
bestuursorgaan van het Statutair Werkend lid, de voorgestelde vaste vertegenwoordiger(s) weigeren en vragen
om de voorstelling van (een) andere vertegenwoordiger(s). Deze weigering zal steeds op een redelijke wijze
moeten worden beoordeeld.
Als Niet-Statutair Werkende leden zullen enkel worden toegelaten: personen die lid zijn van de bestuursorganen
van één van de Statutair Werkende leden. Er zullen maximum 9 bestuurders van elk Statutair Werkend lid mogen
aangesteld worden als Niet-Statutair Werkend lid.
Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW onderschrijft, kan bij de
VZW een  schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden lid te worden.
 
De Toegetreden leden kunnen beroep doen op de diensten van de VZW.
 
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Toegetreden lid op zijn
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3  meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Toegetreden lid.
 
Voor wat betreft de vereiste vaste vertegenwoordiging van een rechtspersoon Toegetreden lid in hun
hoedanigheid van Toegetreden lid van de VZW, mag het bestuursorgaan van de VZW, na overleg met het
Toegetreden lid, de voorgestelde vaste vertegenwoordiger weigeren en vragen voor de voorstelling van (een)
andere vertegenwoordiger. Deze weigering zal steeds op een redelijke wijze moeten worden beoordeeld.
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene
vergadering en die maximum 500.000,00 EUR zal bedragen.
 
Artikel 8. Uittreding van leden
Statutair Werkende leden kunnen uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per aangetekend
schrijven, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Deze melding dient te gebeuren voor één
september van het lopende kalenderjaar. De opzegtermijn bedraagt drie maanden. De opzegtermijn gaat in op
de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de uittreding werd gemeld.
Bij uittreding van een Statutair Werkend lid zal het bestuursorgaan zo spoedig mogelijk, na ontvangst van de
schriftelijke melding, een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen om de statuten aan te passen.
Niet-Statutair Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of
per aangetekend schrijven, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De uittreding zal ingaan op de
dag van ontvangst van dit schrijven.
Wanneer door de uittreding van een Werkend lid het aantal Werkende leden zou dalen tot minder dan 2, zal de
uittreding maar uitwerking hebben nadat het bestuursorgaan redelijkerwijs in de vervanging van het Werkend lid
heeft voorzien.
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail en/of per gewone
brief. De opzegtermijn bedraagt drie maanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend
op de maand waarin de uittreding werd gemeld.
Werkende en Toegetreden leden blijven gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding ingaat, verhoogd met de
eventuele kost van structuuraanpassingen die noodzakelijk zijn door de ontslagnemingen.
 
Artikel 9. Uitsluiting
Een Statutair Werkend lid, een Niet-Statutair Werkend lid of een Toegetreden lid kan op elk ogenblik, op voorstel
van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de Werkende leden, worden uitgesloten door
een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens twee derde van alle Werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het Werkende of Toegetreden lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van het bestuursorgaan en dit ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering. Het Werkend of Toegetreden lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en
heeft recht op bijstand van een advocaat. Ook de algemene vergadering heeft recht op bijstand van een
advocaat.
 
Artikel 10. Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten Werkend lid (al dan niet Statutair) of Toegetreden lid kan reeds betaalde
bijdragen en/of inbrengen niet terugvorderen.
 
Titel 4. De algemene vergadering
 
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Werkende leden.
Alle Werkende leden hebben één stem.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Wanneer de ondervoorzitter evenzeer verhinderd is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de VZW;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
De statuten kennen volgende bevoegdheden exclusief toe aan de algemene vergadering:
 
1.     de goedkeuring van het intern reglement.
 
Artikel 13. Oproepingen
Er worden jaarlijks minimaal twee algemene vergaderingen gehouden.
De eerste algemene vergadering van het kalenderjaar zal gehouden worden in het tweede kwartaal teneinde
ondermeer de jaarresultaten te bespreken en te beslissen over de goedkeuring van de jaarrekening van het
voorbije boekjaar en over de kwijting aan bestuurders en commissaris. De tweede algemene vergadering wordt
in principe in december (of zo snel mogelijk nadien) gehouden teneinde onder meer de begroting van het
volgende boekjaar te bespreken. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het (e-
mail)adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter.
De algemene vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door minstens twee
bestuurders, bijeengeroepen na beslissing van het bestuursorgaan. Aan de oproeping wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het
collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht en dat door
minstens een twintigste van de Werkende leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op
de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee
bestuurders en op verzoek van minstens een vijfde van alle Werkende leden. In voorkomend geval en in het
geval dat een vijfde van de Werkende leden daarom verzoekt, roept de voorzitter de algemene vergadering
bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering naar alle Werkende leden verstuurd (per e-mail of per gewone post op het (e-
mail)adres dat het Werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven).
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de in het WVV vastgelegde modaliteiten beslissen tot een algemene
vergadering via elektronisch communicatiemiddel. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om
op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call,
enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De Werkende leden kunnen ook eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping te worden overeengekomen.  
 
Artikel 14. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens een meerderheid van de Werkende leden aanwezig of          
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij twee derde meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden, behalve waar en wanneer de wet of de statuten strengere
voorwaarden stellen.
Onthoudingen van stemmen tellen niet mee bij het resultaat van de stemmingen om een meerderheid te bepalen,
niet in de teller, niet in de noemer.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een quorum van twee derde van de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan twee derde van de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of op het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander Werkend lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal twee volmachten dragen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter en alle leden die dit wensen.
Derden krijgen kennis van de beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze na
schriftelijk verzoek aan de voorzitter.
 
Titel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 15. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door het bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste acht bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen.
De Statutair Werkende leden zijn lid van het bestuursorgaan en dragen elk 3 bestuurders voor.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen. Een natuurlijk persoon kan niet in het bestuursorgaan zetelen in twee
hoedanigheden en kan dus niet de combinatie maken van én vaste vertegenwoordiger van een bestuurder-
rechtspersoon én bestuurder in persoonlijke naam.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal 6 jaar.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie, zoals omschreven in deze statuten en het intern reglement.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij twee derde meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
Na een overgangsperiode die loopt tot 30/06/2025 komt aan het mandaat van een bestuurder van rechtswege
een einde op de eerstvolgende algemene vergadering nadat de betrokken bestuurder 75 jaar is geworden.
De bestuurders kunnen bezoldigd worden voor de uitoefening van hun mandaat.
De benoeming van de bestuurders en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 16. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping of via e-mail minstens vijf dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen de
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van maximaal twee
volmachten.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, of bij diens
afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel
van de VZW of in elke andere plaats in het Vlaams Gewest, aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen met 2/3
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de ondervoorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.    
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de in het WVV vastgelegde modaliteiten beslissen tot een vergadering
van het bestuursorgaan via elektronisch communicatiemiddel. De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan
de bijeenkomst van het bestuursorgaan door middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van
maar niet beperkt tot conference call, video call, enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen,
geacht aanwezig te zijn. Het komt aan de voorzitter van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een
bestuurder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
 
 Artikel 17. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en de
toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering wanneer dit punt wordt besproken,
en neemt derhalve niet deel aan de beraadslaging noch aan de stemming in dat verband.
 
Artikel 18. Bevoegdheid – beslissing
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan, bevoegd voor de opmaak van een
intern reglement, zal het ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en  buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door, gezamenlijk, (i) de voorzitter of een door hem
aangewezen bestuurder en (ii) de ondervoorzitter of een door hem aangewezen bestuurder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en (in de tijd) beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Titel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
elk alleen of als college optreden.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,  dan wel in college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Titel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gebonden door de uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Titel 8. Toezicht door een commissaris
De algemene vergadering benoemt een commissaris die wordt belast met de controle op de financiële toestand,
van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
Titel 9. Financiering en boekhouding
 
Artikel 20. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en
andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden
van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 21. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering, alsook de begroting van het volgend boekjaar.
 
Titel 10. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum een vijfde van alle Werkende leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in het
Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1/ Zetel
 
Bij oprichting van de vereniging zal de zetel van de vereniging gevestigd zijn te Sint-Pietersnieuwstraat 115, 9000
Gent.  
 
 
2/ Eerste boekhoudkundig jaar
 
Het eerste boekhoudkundig jaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van onderhavige oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en zal lopen tot en met 31 december 2022.
 
 
 
3/ Benoeming bestuurders
 
De vereniging stelt aan als bestuurders voor een duur van maximaal 6 jaar:
De VZW Exalta, met zetel te 9000 Gent, Molenaarsstraat 34, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
het nummer 0438.814.241, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Dirk Dhondt;
De heer Stefaan Berteloot, wonende te 9230 Wetteren, Walleken 33;
Mevrouw Ann De Causmaeker, wonende te 9988 Sint-Laureins, Oudemansdijk 30B;
Mevrouw Sofie Lerut, wonende te 8500 Kortrijk, Goedendaglaan 128;
De VZW Conecto, met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 115, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0433.961.964, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer Marc Timbremont;
Mevrouw Chantal De Pauw, wonende te 9050 Gent, Jovastraat 16;
Mevrouw Marie-Louise Deckers, wonende te 9130 Kieldrecht, Nieuw-Arenbergstraat 2;
Mevrouw Brigitte Van Schoote, wonende te 9030 Gent, Bieslookstraat 11.
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
 
4/ Benoeming Voorzitter van het bestuursorgaan, Ondervoorzitter en dagelijks bestuur
 
De bestuurders komen onmiddellijk na hun benoeming in vergadering samen en stellen volgende personen aan
als:
- Voorzitter: VZW Conecto, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Marc Timbremont
- Ondervoorzitter: VZW Exalta, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Dirk Dhondt
- Dagelijks bestuurder(s):
° De heer Wouter Sonneville, wonende te 9080 Lochristi, Doornikstraat 30;
° De heer Geert Polfliet, wonende te 9750 Huise, Wannegemstraat 24.
 
Zij zullen de beslissingsbevoegdheid gezamenlijk uitoefenen als college, maar binnen het kader van het dagelijks
bestuur zullen zij elk afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen.
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
 
 
 
Gedaan te Gent, op 30 juni 2022, in drie (3) originele exemplaren.