Ondernemingsnr : 0885032453
Naam
(voluit) : SYMBIOSYS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rijgelstraat 7
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een op 7 september 2023 door notaris Jozef Werckx met standplaats Leuven (eerste
kanton) opgesteld proces-verbaal dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) SYMBIOSYS, met zetel in 3020 Herent (Veltem-
Beisem), Rijgelstraat 7 en met het ondernemingsnummer 0885.032.453, met eenparigheid de
volgende besluiten heeft genomen:
1. nadat is vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, zijnde 6.200,00 euro en de wettelijke
reserve, zijnde 1.860,00 euro, van rechtswege omgezet zijn in statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen en dat het niet gestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap, zijnde
12.400,00 euro van rechtswege omgezet is in een eigen vermogensrekening “niet opgevraagde
inbrengen”, wordt de onbeschikbaarheid van de eigenvermogensrekeningen, die voortkomen door
het bij de oprichting van de vennootschap door inbreng gevormd kapitaal tot beloop van het
afbetaald gedeelte en de inmiddels aangelegde wettelijke reserve volledig opgeheven en worden
deze middelen beschikbaar gemaakt voor uitkering.
De oorspronkelijke volstortingsverplichting wordt opgeheven.
2. er worden volledig nieuwe statuten aangenomen die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met behoud van de rechtsvorm van een besloten
vennootschap, luidend als volgt:
De naam van de vennootschap is SYMBIOSYS en de rechtsvorm van de vennootschap is een
besloten vennootschap.
Het voorwerp van de vennootschap is zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden als op
commissie, zowel in België als in het buitenland:
- de aankoop, verkoop, verhuur en alle activiteiten in verband met computers (hardware) en
programmatuur (software).
- de aankoop, verkoop, verhuur en alle activiteiten in verband met computer randapparatuur en
computer onderdelen.
- het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie.
- het verlenen van advies over de bijhorende programmatuur (software) en toepassing ervan: het
analyseren van behoeften en problemen gerelateerd aan informatica en het aanbieden,
implementeren en begeleiden van oplossingen.
-  het analyseren, ontwerpen, programmeren en verlenen van advies met betrekking tot
informaticaprogramma’s, informaticasystemen en informaticabeleid (IT management).
- het ondernemen in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de
vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening,
de huur en verhuur, het doen bouwen of verbouwen, het slopen, opfrissen en renoveren, de
procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals alle welkdanige onroerende
verhandelingen in de meest ruime zin met inbegrip van roerende leasing, erfpacht en opstal.
- het verkrijgen door middel van aankoop, intekening of iedere andere wijze van roerende waarden,
schuldvorderingen, deelbewijzen, deelnemingen in financiële, industriële of commerciële
ondernemingen.
- het afsluiten van contracten voor het verlenen van adviezen omtrent het business management van
diverse bedrijven en adviezen op vlak van informaticatoepassingen en in het bijzonder inzake
beveiliging van informaticasystemen, software/hardware architectuur en beleidsinformatica (IT
management).
- de organisatie, de beheersproblematiek, de marktstudies en marketingbegeleiding van diverse
bedrijven.
- de vorming, de plaatsing of het tegen vergoeding ter beschikking stellen van gespecialiseerd
personeel.
- het deelnemen als bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar in andere vennootschappen.
- het stellen van alle financiële verrichtingen en namelijk de aankoop, de ruiling en de verkoop van
alle roerende waarden; het stellen van alle commissie- en delcredereverrichtingen, de
vertegenwoordiging ten titel van commissionair van mandataris of agent van alle openbare en
private, natuurlijke of rechtspersonen; het stellen van alle daden en verrichtingen voor rekening van
derden, alle verbintenissen ten titel van borg, aval of om het even welke waarborg voor rekening van
derden.
De vennootschap kan alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie,
inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in zaken,
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die hetzelfde, hetzij een soortgelijk, gelijkaardig of
samenhangend doel nastreven of eenvoudig nuttig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot het verwezenlijken
van haar voorwerp verkopen, kopen, verhuren, huren, verpachten, pachten, oprichten of ruilen; alle
fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in het
algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële en onroerende handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks bij het maatschappelijk voorwerp aansluiten of van die aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan het voorwerp realiseren zowel in België als in het buitenland op alle manieren
en modaliteiten die ze goed vindt.
De vennootschap kan zich voor derden borgstellen door haar eigen goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen zijn zeshonderd twintig (620) aandelen met stemrecht uitgegeven.
Ieder aandeel heeft één stem en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Voor de latere inbrengen bepalen de uitgiftevoorwaarden of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbaar eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets bepalen of in geval van een inbreng zonder de uitgifte van
nieuwe aandelen wordt de inbreng op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer. Ze worden ingeschreven in het register van
aandelen op naam. Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een college, dat een voorzitter aanstelt en verder
handelt zoals een raadsvergadering.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet kosteloos wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste zaterdag van februari om 19.00 uur. Als deze dag geen werkdag is, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, moet een effectenhouder voldoen aan de volgende voorwaarden: - de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft elk aandeel recht op één stem.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één oktober van het ene kalenderjaar en eindigt op 30
september van het onmiddellijk erop volgende kalenderjaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering. De algemene vergadering kan besluiten interimdividenden uit te
keren.
Bij ontbinding van de vennootschap gebeurt de verdeling van het netto-actief als volgt: na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
3. het actueel adres van de zetel wordt behouden en is gevestigd in 3020 Herent (Veltem-Beisem),
Rijgelstraat 7.
4. Emmanuel Delcon wordt ontslagen uit zijn functie van zaakvoerder en meteen herbenoemd als
niet-statutaire bestuurder met een mandaat van onbepaalde duur en een bezoldigd karakter.
Voor analytisch uittreksel.
Notaris Jozef Werckx met standplaats Leuven (eerste kanton)
Tevens neergelegd: een uitgifte van de akte, historiek en gecoördineerde tekst van de statuten.