1021 980 419
Ondernemingsnr
Naam
DOCHY GLAS	{ voluit)
(verkort)
Besloten vennootschap	Rechtsvorm
Nijverheidsstraat 7, 8630 Veurne	Volledig adres v d. zetel :
Onderwerp akte : Splitsing met ontbinding zonder vereffening door oprichting twee nieuwe
vennootschappen
Uit een akte, verleden voor notaris Joost EEMAN, te Gent, op 1 april 2025, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "DOCHY GLAS", met zetel te
Nijverheidsstraat 7, 8630 Veurne, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0891.496.613,
bijeen is gekomen en volgende besluiten heeft genomen waardoor zij een nieuwe besloten vennootschap
"DOCHY GLAS", zetel te Nijverheidsstraat 7, 8630 Veurne, heeft opgericht:
1. EERSTE BESLUIT - voorafgaande verslagen - splitsing
Er werd geen schriftelijk verslag opgesteld door de commissaris. Overeenkomstig artikel 12:78 in fine van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen stemmen alle aandeelhouder hiermee in.
2. TWEEDE BESLUIT - splitsing - vermogensovergang
A. Goedkeuring van de splitsing
De vergadering beslist tot de splitsing van de besloten vennootschap "DOCHY GLAS", meer bepaald de
splitsing van de hierna beschreven vermogensbestanddelen, met alle rechten en plichten (daarbij rekening
houdende het vermogen van de besloten vennootschap "SEARCH & CONSULTING" dat de besloten
vennootschap "DOCHY GLAS" ingevolge de met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting heeft
verkregen, waarvan de fusieakte werd verleden door notaris Joost Eeman, te Gent, op heden, voorafgaandelijk
aan dezer, ter publicatie aangeboden), en deze over te dragen aan twee door haar nieuw op te richten
vennootschappen, met name de besloten vennootschap "DOCHY GLAS" en de besloten vennootschap
"IMMOBLOCK", volgens de modaliteiten vastgesteld in het splitsingsvoorstel.
Voor deze operatie wordt verwezen naar artikel 12:5 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, een splitsing door overdracht aan twee door de gesplitste vennootschap nieuw op te richten
vennootschappen, gepaard gaande met de ontbinding zonder vereffening van de gesplitste vennootschap, en
dit overeenkomstig de procedure voorzien in artikelen 12:74 - 12:89 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Een eerste kavel van de gesplitste vennootschap "DOCHY GLAS" - bestaande uit de exploitatieactiviteiten,
alsook alle daaraan verbonden activa, passiva, overeenkomsten, vergunningen, rechten en verplichtingen - zal
worden afgesplitst naar de nieuw op te richten vennootschap "DOCHY GLAS".
Een tweede kavel van de gesplitste vennootschap "DOCHY GLAS" - bestaande uit het aangehouden
onroerend goed, alsook alle daaraan verbonden activa, passiva (incl. bankschulden), overeenkomsten,
vergunningen, rechten en verplichtingen - zal worden afgesplitst naar de nieuw op te richten vennootschap
"IMMOBLOCK".
Er worden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de raad van bestuur van de bij de
splitsing betrokken vennootschappen.
Alle rechten, plichten en verbintenissen met betrekking tot de ingebrachte vermogensbestanddelen ontstaan
sedert 1 oktober 2024, 00u01 worden boekhoudkundig en fiscaal (voor de directe belastingen) geacht te zijn
verricht voor rekening van de op te richten vennootschappen, "DOCHY GLAS" BV en "IMMOBLOCK" BV.
B. Beschrijving van het overgedragen vermogen - inbreng
I. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "DOCHY GLAS"
1. Algemeen
De vergadering verzoekt de notaris te notuleren dat het gedeelte van het vermogen van de gesplitste
vennootschap "DOCHY GLAS", dat naar aanleiding van de splitsing en bij wijze van overgang onder algemene
titel naar de overnemende vennootschap "DOCHY GLAS" overgaat, de exploitatieactiviteiten, alsook alle
daaraan verbonden activa- en passivabestanddelen, overeenkomsten, vergunningen, rechten en verplichtingen
2024 (waarbij rekening wordt gehouden met de voorafgaande fusie met de besloten vennootschap "SEARCH
& CONSULTING", zoals voormeld).
Voor een gedetailleerde beschrijving van de overgedragen vermogens en de ingebrachte activa- en
passivabestanddelen in de overnemende vennootschap, verwijst de vergadering uitdrukkelijk naar het
splitsingsvoorstel, alsook naar de verschillende verslagen van de bedrijfsrevisor, opgemaakt conform artikel 5:7
van genoemde Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan sprake hierboven, de notaris zijnde
hiermee vrijgesteld om deze hier nader te beschrijven.
Indien, om welke reden ook, enige tegenstrijdigheid zou bestaan tussen het splitsingsvoorstel, enerzijds, en
de verslagen van de bedrijfsrevisor, anderzijds, heeft voormeld verslag van de bedrijfsrevisor voorrang.
2. Beschrijving van de inbreng
De BV "DOCHY GLAS" splitst een eerste kavel - bestaande uit de exploitatieactiviteiten en alle daaraan
verbonden activa, passiva, overeenkomsten, vergunningen, rechten en verplichtingen, zijnde een autonome
activiteit die op eigen kracht kan werken, ten opzichte van de nieuw op te richten BV "DOCHY GLAS".
In het bijzonder worden volgende kredieten genomen ten voordele van BNP Paribas Fortis te Brussel op
naam en voor rekening van de gesplitste BV "DOCHY GLAS" ook overgedragen op naam en voor rekening van
de nieuw op te richten BV "DOCHY GLAS":
1. Een krediet op afbetaling, met referentienummer 245-8703931-20, met doel rollend materieel. Dit krediet
kent een openstaande schuld ten bedrage van elfduizend negenhonderd zestien euro (€ 11.916,00)
2. Een investeringskrediet, met referentienummer 245-8908487-03, met doel overname HF glashandel
Francier te Oostende. Dit krediet kent een openstaande schuld ten bedrage van driehonderd vijfendertigduizend
euro (€ 335.000,00).
3. Een leasing ES Finance, met doel financiering van een vrachtwagen. Dit krediet kent een openstaande
schuld ten bedrage van vijfhonderd negentienduizend euro (€ 519.000,00).
De activa- en passivabestanddelen van de gesplitste BV "DOCHY GLAS" die zullen worden overgedragen
aan de nieuw op te richten BV "DOCHY GLAS", volgens de boekhoudkundige waarde per 30 september 2024
(waarbij rekening wordt gehouden met de voorafgaande fusie met de besloten vennootschap "SEARCH &
CONSULTING", zoals voormeld), kunnen als volgt worden samengevat:
ACTIVA
€ 362.602,70	Immateriële vaste activa:
Materiële vaste activa:	€ 1.376.558,05
Installaties, machines en uitrusting:	€ 308.339,79
Meubilair en rollend materieel:	€ 540.022,67
Leasing en soortgelijke rechten:	€ 526.845,59
Overige materiële vaste activa:	€ 1.350,00
Financiële vaste activa:	€ 125,00
Voorraden en bestellingen in uitvoering:	€ 239.340,39
Vorderingen op ten hoogste één jaar:	€ 982.362,82
Handelsvorderingen:	€ 973.736,15
Overige vorderingen:	€ 8.626,67
Liquide middelen:	€ 1.290.479,59
TOTAAL VAN DE ACTIVA:	€ 4.251.468,55
PASSIVA
Eigen vermogen:	€ 2.696.477,47
Inbreng:	€ 70.895,69
Inbreng buiten kapitaal:	€ 70.895,69
Reserves:	€ 2.625.581,78
Belastingvrije reserves:	€ 322.957,45
€ 2.182.878,20
Beschikbare reserves:
Voorlopig resultaat lopend boekjaar:	€ 119.746,13
€ 1.554.991,08	Schulden:
Schulden op meer dan één jaar:	€ 768.671,72
Leasingschulden:	€ 457.021,68
Kredietinstellingen:	€ 4.333,52
Overige leningen:	€ 307.316,52
Schulden op ten hoogste één jaar:	€ 786.319,36
Schulden op meer dan één jaar die
binnen het jaar vervallen:	€ 267.755,11
Handelsschulden:	€ 283.535,76
Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen
€ 228.946,51	en sociale lasten:
Overige schulden:	€ 6.081,98
TOTAAL VAN DE PASSIVA:	€ 4.251.468,55
Voorwaarden
1. De gesplitste vennootschap verklaart dat de ingebrachte activa en passiva, vrij zijn van enige inschrijving,
of beslag, met uitzondering van het hiervoor gemelde.
2. De verkrijgende vennootschap zal geacht worden de eigendom te hebben van de ingebrachte goederen
en rechten met terugwerkende kracht sedert 1 oktober 2024 op last vanaf dezelfde datum alle belastingen,
taksen en andere genotlasten van te dragen. De wijzigingen aangebracht aan de inbrengstaat door de verdere
uitbating van de exploitatieactiviteiten zijn voor rekening van de verkrijgende vennootschap.
De roerende goederen worden ingebracht in de staat waarin ze zich bevinden op grond van de toestand op
1 oktober 2024, 00u01 met de wijzigingen er sindsdien aangebracht, zonder waarborg wat betreft de zichtbare
of onzichtbare gebreken, slijtagefouten of constructiefouten.
3. De nieuw op te richten vennootschap "DOCHY GLAS" wordt in de plaats gesteld van de gesplitste
vennootschap "DOCHY GLAS", te rekenen vanaf 1 oktober 2024 voor wat betreft het overgenomen passief, en
zal vanaf dezelfde datum alle verplichtingen en verbintenissen met de eraan verbonden intresten en lasten
dragen.
4. Uitgaande van het principe van de boekhoudkundige continuïteit, is de netto-actiefwaarde van alle
overgedragen en ingebrachte activa- en passivabestanddelen van de gesplitste vennootschap "DOCHY GLAS"
(daarbij rekening houdende met de voorafgaande fusie met de besloten vennootschap "SEARCH &
CONSULTING", zoals voormeld) - volgens de staat van activa en passiva opgemaakt op 30 september 2024 -
gelijk aan twee miljoen zeshonderd zesennegentigduizend vierhonderdzevenenzeventig euro en
zevenenveertig cent (€ 2.696.477,47). Het vermogen dat in de nieuw op te richten besloten vennootschap
"DOCHY GLAS" wordt ingebracht heeft evenwel een conventionele/werkelijke waarde van vijf miljoen
driehonderd zesenveertig-duizend euro (€ 5.346.000,00), zoals bepaald in de waardebepaling opgesteld door
Baker Tilly op 26 februari 2025, in ruil waarvoor tienduizend nieuwe (10.000) aandelen van de nieuw op te
richten vennootschap "DOCHY GLAS", aan de heer BLOCKEEL Vincent, voornoemd, worden toegekend. Bij
de totstandkoming van de splitsing zal elk uitgegeven aandeel in de nieuw op te richten vennootschap "DOCHY
GLAS" aldus een conventionele/werkelijke waarde van € 534,60 hebben.
5. De gesplitste vennootschap, voornoemd, bedingt dat bij toepassing van artikel 5.107 en 5.108 van het
Burgerlijk Wetboek de verkrijgende vennootschap jegens de schuldeisers van het gedeelte van de ingebrachte
activa en passiva verbonden is tot nakoming van haar schulden en verplichtingen, en de verkrijgende
vennootschap aanvaardt dit beding. De verkrijgende vennootschap zal jegens de gesplitste vennootschap,
gehouden zijn tot vrijwaring tegen iedere vordering vanwege die schuldeisers.
6. De verkrijgende vennootschap zal alle verzekeringscontracten tegen brand of andere risico's,
onderhoudscontracten betreffende de ingebrachte (on)roerende goederen moeten voortzetten, en de premies
ervan betalen met terugwerkende kracht. Zij kan ook nieuwe contracten afsluiten zonder nadelige gevolgen
voor de inbrenger.
II. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "IMMOBLOCK"
( ... )
3. DERDE BESLUIT - controle verslagen
I. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "DOCHY GLAS"
Vervolgens beslist de algemene vergadering de hierna vermelde vennootschap "DOCHY GLAS" op te
richten mits voorgaande formaliteiten.
De controleverslagen voorgeschreven door artikel 5:7 Wetboek vennootschappen en verenigingen met het
oog op de oprichting van de nieuwe vennootschap luiden als volgt:
A. Besluiten van de bedrijfsrevisor:
Het verslag opgesteld door "Bedrijfsrevisor Bart Bosman" BV, kantoor houdend te 9800 Deinze,
Markizaatpark 38, met ondernemingsnummer 0831.191.515, vertegenwoordigd door de heer BOSMAN Bart,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 5:7 Wetboek vennootschappen en verenigingen; door de oprichters
aangesteld, in datum van 24 januari 2025 met betrekking tot de beschrijving van de inbreng in natura verricht
in de overnemende vennootschap als gevolg van de splitsing, over de toegepaste methoden van waardering,
de waardebepalingen waartoe deze methoden leiden en de als tegenprestatie van de inbrengen verstrekte
werkelijke vergoeding.
De conclusies van het verslag, worden hierna letterlijk weergegeven:
"5. Besluit van de bedrijfsrevisor
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: WVV), brengen
wij hierna aan de oprichter van de vennootschap BV DOCHY GLAS (NEW) (hierna genoemd: de Vennootschap)
onze conclusies uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 24 januari 2025.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het
kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het ontwerp van het bijzonder verslag van de oprichter onderzocht en hebben geen bevindingen van
materieel belang te melden inzake:
· de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
· de toegepaste waardering
· de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de
waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de ontwerpakte
wordt vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden waarde, namelijk
2.696.477,47 EUR, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en passivabestanddelen zoals ze
voorkwam in de boekhouding van de te splitsen vennootschap en vindt de weerhouden methode van waardering
aldus haar verantwoording in de wet.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura voortvloeiend uit de splitsing van de BV DOCHY GLAS
bestaat uit de uitgifte van 10.000 aandelen, die zullen worden toebedeeld aan de enige aandeelhouder van BV
DOCHY GLAS, nl. de heer Vincent Blockeel.
In ruil voor de afsplitsing van een gedeelte van het vermogen van de BV DOCHY GLAS zullen enkel
aandelen van BV DOCHY GLAS (NEW) uitgegeven worden. Er zal geen opleg in geld gegeven worden.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat er geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de
inbrenger.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of
opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de
inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").
Verantwoordelijkheid van de oprichter
De oprichter is verantwoordelijk voor:
· het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
· de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
· het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
· het onderzoeken van de door de oprichter gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
· het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
· de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van
de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
· het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng
verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van bovenvermelde verrichting
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
B. Het verslag opgesteld door de oprichters, overeenkomstig artikel 5:7 Wetboek vennootschappen en
verenigingen
Dit verslag, opgesteld door de oprichter van de nieuw op te richten vennootschap "DOCHY GLAS"
overeenkomstig artikel 5:7, §1, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal samen
met het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor, neergelegd worden op de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
II. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "IMMOBLOCK"
( ... )
4. VIERDE BESLUIT - oprichting nieuwe vennootschappen
De aandeelhouder van de gesplitste vennootschap BV "DOCHY GLAS" wordt aandeelhouder van deze
nieuwe vennootschappen: de BV "DOCHY GLAS" en de BV "IMMOBLOCK".
De statuten worden aldus vastgesteld als volgt:
I. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "DOCHY GLAS"
Statuten
Titel I. Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DOCHY GLAS".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Glaswerken
- Groothandel in glas en bouwmaterialen
- Vervaardiging van glas
- Glaszetten
- Vormen en bewerken van glas
Dit alles in de meest ruime zin.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, opschikken,
uitrusten of valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
De vennootschap kan alle verrichtingen doen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en alle waarborgen, zelfs zakelijke,
verlenen voor leningen of kredietopeningen toegestaan aan derden.
De vennootschap mag door inbreng, versmelting, inschrijving of om op het even welke andere wijze
deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of bijhorend
voorwerp nastreven.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de wijze en
volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
verrichtingen doen in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die
van aard zijn dat ze de verwezenlijking ervan vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
( ... )
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en,
indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
( ... )
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op de
tweede maandag van de maand januari om 9:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste
geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de
aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen
voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam
of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
( ... )
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam
met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
( ... )
Titel VI. Boekjaar - winstverdeling - reserves
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober (01/10) en eindigt op 30 september (30/09) van
het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 27. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan
negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen
tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt
het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag
gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan
heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering
in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor
vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor
alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders terugvorderen,
ongeacht hun goede of kwade trouw.
( ... )
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
( ... )
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op heden en wordt afgesloten op dertig september tweeduizend vijfentwintig
(30/09/2025).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede maandag van de maand januari van het jaar
tweeduizend zesentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8630 Veurne, Nijverheidsstraat 7.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer BLOCKEEL Vincent, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder bevestigt dat hem geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd opgelegd om
persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via tussenpersoon de functie
van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te oefenen.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking
tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op
dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmachten
Tiberghien BV, met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 149, BE 0417.899.754, vertegenwoordigd
door Mter. Nick Boonen, Mter. Gilles Van Namen, Mter. Yoram Descheemaeker, Mter. Hanne Eyckerman, Mter.
Jan Joostens en aan Het Accountantskantoor Soenen & Grammens, met zetel te 9840 Nazareth-De Pinte,
Baron de Gieylaan 36, BE 0459.630.837, vertegenwoordigd door de heer Wim Grammens en al haar
bestuurders en medewerkers, met individuele bevoegdheid en met recht van indeplaatsstelling, zijn
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap met het recht om alleen op te treden en met recht van
indeplaatsstelling om:
- het (elektronisch) aandelenregister op te stellen/te creëren, aan te vullen en te ondertekenen, alsook alle
nodige formaliteiten te verrichten voor de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
fiscale formaliteiten;
- de aansluiting van de vennootschap bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal
secretariaat te verrichten en daartoe alle verklaringen af te leggen, alle documenten en stukken te ondertekenen
en verder al het nodige te doen op vertoon van een gewone kopij van onderhavige akte.
- alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in UBO-register te verrichten.
II. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "IMMOBLOCK"
( ... )
5. VIJFDE BESLUIT - uitreiking nieuwe aandelen
I. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "DOCHY GLAS"
De voorzitter van de algemene vergadering van de gesplitste BV "DOCHY GLAS" verklaart dat de enige
aandeelhouder van de gesplitste vennootschap voldoet aan de vereisten voor de verkrijging van de
hoedanigheid van aandeelhouder in de nieuw opgerichte vennootschap BV "DOCHY GLAS"
- Er worden aldus tienduizend (10.000) aandelen met een conventionele/werkelijke waarde die gelijk is aan
€ 5.346.000,00, hetzij afgerond € 534,60 per uitgegeven aandeel, uitgereikt door de nieuwe vennootschap
"DOCHY GLAS", toekomende aan de aandeelhouder van de gesplitste vennootschap BV "DOCHY GLAS".
- De uitreiking van de nieuwe aandelen zal gebeuren door de bestuurder van de BV "DOCHY GLAS", aan
de volgende aandeelhouder:
- de heer BLOCKEEL Vincent, voornoemd, tienduizend (10.000) aandelen in de nieuw opgerichte BV
"DOCHY GLAS";
Hetzij tienduizend (10.000) aandelen of de totaliteit der aandelen.
II. DE NIEUW OP TE RICHTEN VENNOOTSCHAP "IMMOBLOCK"
( ... )
6. ZESDE BESLUIT - verwezenlijking en bevestiging
1. Ondergetekende notaris stelt vast dat de splitsing door oprichting van twee nieuwe vennootschappen met
de rechtsvorm van een besloten vennootschap genaamd "DOCHY GLAS" en "IMMOBLOCK", verwezenlijkt is
en dat de gesplitste vennootschap BV "DOCHY GLAS", opgehouden heeft te bestaan ten gevolge van haar
ontbinding zonder vereffening.
Gezien het gehele vermogen van de gesplitste vennootschap BV "DOCHY GLAS" is ingebracht in de nieuw
op te richten vennootschappen BV "DOCHY GLAS" en BV "IMMOBLOCK", kent de gesplitste vennootschap BV
"DOCHY GLAS" geen activa- en passivabestanddelen meer.
Alle niet-geboekte, niet-gekende of vergeten activa en passiva en alle actief- of passiefbestanddelen (al dan
niet in de balans vermeld) die eventueel later worden ontdekt, zullen in afwijking van de principes van artikel
12:76 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan op de nieuw op te richten
vennootschap "DOCHY GLAS", tenzij deze vermogensbestanddelen ondubbelzinnig verbonden zijn met de
vermogensbestanddelen die worden overgedragen naar de nieuw op te richten vennootschap "IMMOBLOCK",
in welk geval zij zullen toekomen aan de laatstgenoemde vennootschap.
7. ZEVENDE BESLUIT - kwijting
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurder van de gesplitste vennootschap:
- de heer BLOCKEEL Vincent, voornoemd.
De vergaderingen van de nieuw op te richten vennootschappen BV "DOCHY GLAS" en BV "IMMOBLOCK"
besluiten dat de goedkeuring door de algemene vergadering van aandeelhouders van de eerste jaarrekening
die zal worden opgemaakt na de verwezenlijking van de splitsing, zal gelden als kwijting voor de bestuurder van
de gesplitste vennootschap "DOCHY GLAS" voor de opdracht uitgeoefend in de periode tot de dag van de
verwezenlijking van de splitsing.
8. ACHTSTE BESLUIT - coördinatie
De algemene vergaderingen van de bij de splitsing betrokken vennootschappen verlenen ondergetekende
notaris volmacht voor coördinatie van de statuten.
9. NEGENDE BESLUIT - volmacht
De vergaderingen van de nieuw op te richten vennootschappen "DOCHY GLAS" en "IMMOBLOCK",
verlenen aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergaderingen verlenen bijzondere volmacht aan het bestuursorgaan, elk met individuele bevoegdheid
en macht tot indeplaatsstelling, van de besloten vennootschap "DOCHY GLAS" en de besloten vennootschap
"IMMOBLOCK" en Tiberghien BV, met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 86C bus 149, BE 0417.899.754,
vertegenwoordigd door Mter. Nick Boonen, Mter. Gilles Van Namen, Mter. Yoram Descheemaeker, Mter. Hanne
Eyckerman, Mter. Jan Joostens en aan Het Accountantskantoor Soenen & Grammens, met zetel te 9840
Nazareth-De Pinte, Baron de Gieylaan 36, BE 0459.630.837, vertegenwoordigd door de heer Wim Grammens
en al haar bestuurders en medewerkers, met individuele bevoegdheid en met recht van indeplaatsstelling, om
alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, waaronder bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de Btw-administratie en de directe belastingen.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Neergelegd : uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.