Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SMUS
(verkort) : SMUS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Vlaskouter(Kor) 10
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op 22/11/2023 en eindigt op 31/12/2024.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder wnstoogmerk
Benaming : SMUS
Afgekorte benaming : SMUS
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het adres is : Vlaskouter(Kor) 10 , 8500 Kortrijk .
  
Voor het wijzigen van de zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
  Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als voorwerp :
1002568937
  
1. Het organiseren en mede-organiseren van culturele evenementen, zoals concerten, DJ-sets, openlucht
evenementen,  kunsttentoonstellingen enz.
  
2. Het faciliteren van sociale bijeenkomsten en feesten voor leden en de gemeenschap.
  
3. Het promoten van lokale kunst en cultuur door samenwerking met lokale artiesten en ambachtslieden.
  
4. Het verkopen van merchandise met betrekking tot de vereniging, zoals t-shirts, posters, enz
  
5. Het produceren en uitbrengen van muziek, albums of andere artistieke werken, of het ondersteunen van
opkomende muzikanten bij hun creatieve inspanningen.
  
6. Het verstrekken van educatieve workshops en trainingen in verband met kunst, muziek,
of evenementenorganisatie.
  
7. Het bieden van vrijwilligerswerk en ondersteuning bij het opzetten van evenementen voor andere non-
profitorganisaties of goede doelen.
  
8. Het bevorderen van gemeenschapsbetrokkenheid en samenwerking met andere lokale verenigingen
en organisaties.
  
9. Het stimuleren van creatieve expressie en kunstzinnige ontwikkeling bij jongeren door middel van
programma's en activiteiten.
  
12. Het bevorderen van culturele diversiteit en inclusie in de gemeenschap.
  
13. Het documenteren van lokale kunst en cultuur door middel van publicaties, video's of andere media.
  
14. Het ondersteunen van jonge ondernemers in de kunst- en entertainmentindustrie.
  
15. Het creëren van online content en aanwezigheid om het bereik van de vereniging te vergroten.
  
17. Het organiseren van jaarlijkse evenementen en festivals die de lokale gemeenschap aantrekken
en verrijken.
  
18. Het aanmoedigen van duurzame praktijken bij evenementen, zoals recycling en milieubewustzijn.
  
19. Het creëren van een platform voor kunstenaars en artiesten om hun werk te presenteren en te verkopen.
  
20. Het bevorderen van kunst- en cultuureducatie in scholen en gemeenschapscentra.
  
21. Fotografie en videografie om evenementen vast te leggen, van culturele voorstellingen tot evenementen en
bijeenkomsten. Deze documentatie kan worden gebruikt voor promotiedoeleinden, herinneringen voor leden en
deelnemers, en archivering van de  verenigingsgeschiedenis.
  
22. Kwaliteitsfoto's en video's maken. Deze kunnen worden gebruikt voor het promoten van evenementen,
merchandise en activiteiten op sociale media, websites en marketingmateriaal.
  
23. Educatie en Workshops: Het organiseren van workshops en cursussen over fotografie en videografie voor
leden van de vereniging en de gemeenschap.
  
 
  
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
  
 
  
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
  
 
  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
  
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
  
1. Het organiseren en mede-organiseren van culturele evenementen, zoals concerten, DJ-sets, openlucht
evenementen,  kunsttentoonstellingen enz.
  
2. Het faciliteren van sociale bijeenkomsten en feesten voor leden en de gemeenschap.
  
3. Het promoten van lokale kunst en cultuur door samenwerking met lokale artiesten en ambachtslieden.
  
4. Het verkopen van merchandise met betrekking tot de vereniging, zoals t-shirts, posters, enz
  
5. Het produceren en uitbrengen van muziek, albums of andere artistieke werken, of het ondersteunen van
opkomende muzikanten bij hun creatieve inspanningen.
  
6. Het verstrekken van educatieve workshops en trainingen in verband met kunst, muziek,
of evenementenorganisatie.
  
7. Het bieden van vrijwilligerswerk en ondersteuning bij het opzetten van evenementen voor andere non-
profitorganisaties of goede doelen.
  
8. Het bevorderen van gemeenschapsbetrokkenheid en samenwerking met andere lokale verenigingen
en organisaties.
  
9. Het stimuleren van creatieve expressie en kunstzinnige ontwikkeling bij jongeren door middel van
programma's en activiteiten.
  
12. Het bevorderen van culturele diversiteit en inclusie in de gemeenschap.
  
13. Het documenteren van lokale kunst en cultuur door middel van publicaties, video's of andere media.
  
14. Het ondersteunen van jonge ondernemers in de kunst- en entertainmentindustrie.
  
15. Het creëren van online content en aanwezigheid om het bereik van de vereniging te vergroten.
  
17. Het organiseren van jaarlijkse evenementen en festivals die de lokale gemeenschap aantrekken
en verrijken.
  
18. Het aanmoedigen van duurzame praktijken bij evenementen, zoals recycling en milieubewustzijn.
  
19. Het creëren van een platform voor kunstenaars en artiesten om hun werk te presenteren en te verkopen.
  
20. Het bevorderen van kunst- en cultuureducatie in scholen en gemeenschapscentra.
  
21. Fotografie en videografie om evenementen vast te leggen, van culturele voorstellingen tot evenementen en
bijeenkomsten. Deze documentatie kan worden gebruikt voor promotiedoeleinden, herinneringen voor leden en
deelnemers, en archivering van de  verenigingsgeschiedenis.
  
22. Kwaliteitsfoto's en video's maken. Deze kunnen worden gebruikt voor het promoten van evenementen,
merchandise en activiteiten op sociale media, websites en marketingmateriaal.
  
23. Educatie en Workshops: Het organiseren van workshops en cursussen over fotografie en videografie voor
leden van de vereniging en de gemeenschap.
  
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voiorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreekse of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat
zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 5 : Contactgegevens
E-mail : info@smuslabel.com
Titel II: Leden
Artikel 6 : Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7 : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden.
De Algemene Vergadering of het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of aangetekend een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering of het
Bestuur.
De Algemene Vergadering of het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet instemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 9 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat per aangetekend schrijven bekend te maken aan
het Bestuur.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding wordt ingediend.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk  lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten  vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid  vertegenwoordigen.
Artikel 11 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 12 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Mei .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het  Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig  acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden dient
 schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die  zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 13 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en leden verstuurd per brief,
aangetekend schrijven of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk enkele dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 14 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de
Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of een publicatie van de
beslissingen op de website van de VZW.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15 : Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden vergoed.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en
buiten rechte. Indien de voorzitter afwezig en/of verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 16 : Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Tore Devos , Vooruitgangsstraat(Kor) 22, 8500 Kortrijk
•   Winok Hanssens , Papenstraat(Kor) 15, 8500 Kortrijk
•   Arthur Van Mol , Vlaskouter(Kor) 10, 8500 Kortrijk
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Artikel 17 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Artikel 18 : Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
  
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
  
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door éénbestuurder, die alleen handelen.
  
 
  
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
  
 
  
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 19 : Het dagelijks bestuur
  
V.          HET DAGELIJKS BESTUUR
  
 
  
Art. 29. Het dagelijks bestuur
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
  
 
  
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
  
 
  
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
  
 
  
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
  
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 20 : Aansprakelijkheid van bestuurders
  
VI.         AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
  
 
  
Art. 30. Aansprakelijkheid van de bestuurders
  
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout
is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
 
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
 
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
 
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
  
Titel VII: Boekhouding
Artikel 21 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 22 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de  Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het  vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos  doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na  aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
 consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Oprichting
Oprichters
•   Tore Devos , Vooruitgangsstraat(Kor) 22, 8500 Kortrijk
•   Winok Hanssens , Papenstraat(Kor) 15, 8500 Kortrijk
•   Arthur Van Mol , Vlaskouter(Kor) 10, 8500 Kortrijk
verklaren een VZW - vereniging zonder wnstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.