Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DM Publishing
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wolfsakker 5 bus A
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Charles De Witte, te Kortrijk (eerste kanton),
geassocieerd notaris die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”,
op 29 juni 2022, ter registratie aangeboden, dat:
De heer HERMSE Johannes gedomicilieerd te 2930 Brasschaat, de Lannoylei 8.
De heer BARREMAECKER Pieter, gedomicilieerd te 9420 Erpe-Mere, Hofkensweg 39.
De heer VANDENDRIESSCHE Arne, gedomicilieerd te 8501 Kortrijk (Heule), Kortrijksestraat 313.
De maatschap “MATRIX”, met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode, Middenhutlaan 44, ingeschreven in
de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0746.741.038.
De vennootschap naar het recht van Luxemburg “RUCIO INVESTMENT”, met zetel te 1736
Senningerberg (Luxemburg), Rue Heienhaff 5, ingeschreven in het handelsregister te Luxemburg
onder nummer B174030.
De heer TOURNOY, Stefan gedomicilieerd te 9830 Sint-Martens-Latem, Pijkenaas 13.
De hoedanigheid van oprichters hebben bij de oprichting van de vennootschap onder de vorm van
een naamloze vennootschap onder de benaming “DM Publishing” met zetel te 9160 Lokeren,
Wolfsakker 5/A.
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam “DM
Publishing”.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor haar eigen rekening als voor rekening van derden,
zowel in België als in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden:
1) alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op het oordeelkundig beheer van roerend
en onroerend patrimonium, zoals onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten
opschikken, laten uitrusten of ombouwen;
2) het waarnemen van functies of mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen;
3) het verstrekken van leningen, voorschotten, kredieten en zekerheden aan of voor derden, zowel
aandeelhouders, verbonden vennootschappen, bestuurders als loutere derden en het intekenen op
alle financiële instrumenten;
4) het houden, beheren, verwerven en vervreemden van participaties, hetzij door aankoop, inbreng
of elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, ongeacht hun voorwerp. Zij mag voor eigen rekening optreden als
beleggingsvennootschap of holding;
5) het verlenen van diensten en adviezen aan verbonden vennootschappen, personen en bedrijven
0787813709
Luik B
op het vlak van organisatie en in commerciële aangelegenheden, met betrekking tot management,
marketing, bedrijfsbeheer of investeringspolitiek dan wel enige andere aangelegenheden.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin te worden geïnterpreteerd.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij mag zich borg stellen of zakelijke of persoonlijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen, rechtspersonen of particulieren, en dit in de meest ruime zin.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken of fuseren.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Kapitaal
Het kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt één miljoen euro (1.000.000,00 EUR). Het kapitaal
wordt vertegenwoordigd door vijfentachtigduizend zeshonderdtweeëntwintig (85.622) aandelen,
zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend één/vijfentachtigduizend
zeshonderdtweeëntwintigste (1/85.622ste) van het vennootschapsvermogen.
De aandelen worden genummerd van één (1) tot en met vijfentachtigduizend
zeshonderdtweeëntwintig (85.622).
De aandelen worden verdeeld in verschillende soorten als volgt:
- zevenenveertigduizend vierhonderddrieëndertig (47.433) aandelen van soort A met elk één stem;
- achtendertigduizend honderdnegenentachtig (38.189) aandelen van soort B met elk één stem.
Op de vijfentachtigduizend zeshonderdtweeëntwintig (85.622) aandelen wordt als volgt in geld
ingeschreven en de inbrengen zijn volledig gestort:
Door de heer Johannes HERMSE, voornoemd voor een bedrag van tweehonderddertienduizend
negenhonderdvijfenzeventig euro en achtendertig eurocent (213.975,38 EUR) ten belope van
achttienduizend driehonderdeenentwintig (18.321) aandelen van soort A.
Door de heer Pieter BARREMAECKER, voornoemd voor een bedrag van honderdzeventigduizend
en drie euro en vier eurocent (170.003,04 EUR) ten belope van veertienduizend
vijfhonderdzesenvijftig (14.556) aandelen van soort A.
Door de heer Arne VANDENDRIESSCHE, voornoemd voor een bedrag van honderdzeventigduizend
en drie euro en vier eurocent (170.003,04 EUR) ten belope van veertienduizend
vijfhonderdzesenvijftig (14.556) aandelen van soort A.
Door de vennootschap naar Luxemburgs recht “RUCIO INVESTMENT”, voornoemd voor een bedrag
van honderddrieënnegentigduizend zeshonderddrieënvijftig euro en vijftig eurocent (193.653,50
EUR) ten belope van zestienduizend vijfhonderdeenentachtig (16.581) aandelen van soort B.
Door de maatschap “MATRIX”, voornoemd voor een bedrag van honderdvierentachtigduizend
zevenhonderdtweeënveertig euro en vierentwintig eurocent (184.742,24 EUR) ten belope van
vijftienduizend achthonderdachttien (15.818) aandelen van soort B.
Door de heer Stefan TOURNOY, voornoemd voor een bedrag van zevenenzestigduizend
zeshonderdtweeëntwintig euro en tachtig eurocent (67.622,80 EUR) ten belope van vijfduizend
zevenhonderd negentig (5.790) aandelen van soort B.
Totaal: vijfentachtigduizend zeshonderdtweeëntwintig (85.622) aandelen, te weten
zevenenveertigduizend vierhonderddrieëndertig (47.433) aandelen van soort A en
achtendertigduizend honderdnegenentachtig (38.189) aandelen van soort B, vertegenwoordigend de
geheelheid van het kapitaal.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur telt minstens drie
(3) leden. Wanneer de vennootschap is opgericht door twee personen of wanneer op een algemene
vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee
aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag van de
gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee
aandeelhouders zijn.
Indien een rechtspersoon wordt aangewezen tot bestuurder, dient deze een vaste vertegenwoordiger
te benoemen overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen die het mandaat van bestuurder in naam en voor rekening van deze rechtspersoon
zal uitoefenen.
Luik B
De bestuurders zullen als volgt worden benoemd door de algemene vergadering:
Elke Soort A-Aandeelhouder, die ten minste 10% van het totaal aantal aandelen van de
vennootschap bezit, kan één (1) bestuurder (een “Soort A-Bestuurder”) voorstellen om te worden
benoemd; en
Elke Soort B-Aandeelhouder, die ten minste 10% van het totaal aantal aandelen van de
vennootschap bezit, kan één (1) bestuurder (elk een “Soort B-Bestuurder”) voorstellen om te worden
benoemd. In elk geval kunnen er nooit méér dan twee (2) Soort B-Bestuurders worden benoemd.
Voor elk bestuursmandaat moeten ten minste twee (2) kandidaten voorgedragen worden aan de
algemene vergadering. De voordracht van een lijst kandidaten door een groep aandeelhouders zal
worden genomen door middel van een gewone meerderheidsbeslissing van de desbetreffende
aandeelhouders op wiens voordracht de bestuurder zou moeten worden benoemd.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad
van bestuur of elke bestuurder. Vergaderingen van de raad van bestuur moeten worden gehouden
telkens de belangen van de vennootschap het vereisen, en ten minste zes (6) maal per jaar, tenzij
anders beslist door de bestuurders.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen aandeelhouder of bestuurder is,
het geheel of een gedeelte van zijn bevoegdheden voor bijzondere of bepaalde aangelegenheden
opdragen.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hun samenstelling en opdracht worden omschreven door de raad van bestuur.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) A-bestuurders en één (1) B-bestuurder, gezamenlijk
optredend, die ten aanzien van derden geen bewijs van een voorafgaand besluit van de raad van
bestuur moeten leveren.
Wanneer het dagelijks bestuur werd gedelegeerd, wordt de vennootschap in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door de persoon belast met het dagelijks
bestuur, die ten aanzien van derden geen bewijs van een voorafgaand besluit van welk orgaan van
de vennootschap ook moeten leveren.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
handelend binnen de grenzen van hun opdracht.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de eerste vrijdag van de maand juni om 20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende Werkdag.
 
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Luik B
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het elk jaar.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
 
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2023.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de eerste vrijdag van de maand juni om 20 uur van
het jaar 2024.
Raad van bestuur
De oprichters beslissen het aantal bestuurders te bepalen op (vijf), die de raad van bestuur zullen
vormen.
De Soort A-Aandeelhouders stellen de volgende personen als bestuurders voor, en de oprichters
benoemen aldus de volgende personen als Soort A- Bestuurders:
 Op voordracht van de heer Johannes HERMSE, voornoemd: de naamloze vennootschap “BIBIO”,
met zetel te 2000 Antwerpen, Nassaustraat 8 verdieping 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder nummer (BTW BE) 0455.064.711,
vast vertegenwoordigd door de heer Johannes HERMSE, voornoemd.
 Op voordracht van de heer Pieter BARREMAECKER, voornoemd: de besloten vennootschap
“PIBACO”, met zetel te 9420 Erpe-Mere, Hofkensweg 39, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Dendermonde) onder nummer (BTW BE) 0897.697.584, vast
vertegenwoordigd door de heer Pieter BARREMAECKER, voornoemd.
 Op voordracht van de heer Arne VANDENDRIESSCHE, voornoemd: de besloten vennootschap
“AVDD”, met zetel te 8500 Kortrijk, Kortrijksestraat 313, ingeschreven in het rechtspersonenregister
Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0521.920.277, vast vertegenwoordigd door de heer
Arne VANDENDRIESSCHE, voornoemd.
De notaris informeert de vaste vertegenwoordigers dat deze hoofdelijk met de rechtspersoon
aansprakelijk zijn alsof zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening hadden
uitgevoerd.
De Soort B-Aandeelhouders stellen de volgende personen als bestuurders voor, en de oprichters
benoemen aldus de volgende personen als Soort B- Bestuurders:
 Op voordracht van de vennootschap naar Luxemburgs recht “RUCIO INVESTMENT”, voornoemd:
de heer BUYSE Steven, gedomicilieerd te 1640 Sint-Genesius-Rode, Middenhutlaan 44.
 Op voordracht van de maatschap Matrix, voornoemd: de besloten vennootschap “SHV Consult”, met
zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Pijkenaas 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent
(afdeling Gent) onder nummer (BTW BE) 0892.029.519, vast vertegenwoordigd door de heer Stefan
TOURNOY, voornoemd.
Hun mandaat heeft een duurtijd van zes jaar die afloopt op de gewone algemene vergadering die zal
gehouden worden in het kalenderjaar 2028.
 
Volmacht kbo en btw
De partijen geven bij deze volmacht aan de heer Thomas De Clerck, de heer Louis-Maxim
Luik B
Desmadryl, de heer Jente Depestel, mevrouw Sien Matthijs, de heer Mathieu Segaert en elke andere
medewerker van de besloten vennootschap “KPMG Law”, met zetel te 1930 Zaventem, Luchthaven
Brussel Nationaal 1 K, ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel (Nederlandstalige
afdeling) onder nummer (BTW BE) 0844.900.979, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake wijziging bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean-Charles DE WITTE
Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten