Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pastorale Eenheid Fratelli Tutti Menen-Wervik
(verkort) : P.E. Fratelli Tutti Menen-Wervik
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Menen
Kerkomtrek 13
OPRICHTINGSAKTE
Op 4 december 2024 werd tussen de ondergetekenden:
1.
Declercq Anne, 8930 Menen;
2.
Depuydt Jean-Pierre, 8940 Wervik;
3.
Dujardin Luc, 8930 Menen;
4.
Feys José, 8930 Menen;
5.
Loones Johan, 8930 Menen;
6.
Verhaeghe Marc; 8940 Wervik;
7.
Verhalle Chantal, 8930 Menen;
8.
VZW “Het Bisdom Brugge”, afgekort “Bibrug”, met zetel te H.-Geeststraat 4, 8000 Brugge en met als
ondernemingsnummer (RPR Brugge) 0408.511.540; 
allen van Belgische nationaliteit en, voor wat de VZW “Het Bisdom Brugge” betreft, geïncorporeerd onder
Belgisch recht, overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de benaming
“Pastorale Eenheid Fratelli Tutti Menen-Wervik”, overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV” genoemd) waarbij bedoelde vereniging rechtspersoonlijkheid
wordt verleend, met hierna vermelde statuten.
TITEL I BENAMING – DUUR – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP – TERRITORIAAL
1017126756
WERKINGSGEBIED – ZETEL
ARTIKEL 1 – NAAM
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het WVV en
draagt de benaming: “Pastorale Eenheid Fratelli Tutti Menen-Wervik” evenwaardig afgekort tot: “P.E. Fratelli
Tutti Menen-Wervik”. Deze benaming moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm,  uitgaande
van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
de afkorting “VZW”. Voormelde stukken vermelden daarnaast ook steeds het adres van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vereniging en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Het rechtspersonenregister (“RPR”) bevindt zich bij de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk.
ARTIKEL 2 - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. 
ARTIKEL 3 – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
ARTIKEL 3.1 BELANGELOOS DOEL
De vereniging heeft tot belangeloos doel in de meest ruime zin, bij te dragen aan de organisatie en de uitbouw
van de pastorale werking volgens de beleidslijnen van het bisdom Brugge en in samenwerking met de pastorale
verantwoordelijken benoemd door de bisschop van Brugge of diegene die het bisschoppelijk gezag over het
bisdom Brugge uitoefent. Het katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging die
daarom ook aan het kerkelijk recht onderworpen is. Elke wijziging van de statuten die tegenstrijdig is met het
katholiek confessioneel karakter van de VZW, brengt van rechtswege de ontbinding van de VZW mee.
ARTIKEL 3.2 VOORWERP
Tot de concrete activiteiten waarmee de belangeloze doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer de organisatie van het financiële en materiële beheer van de pastorale eenheid en het organiseren
en het ondersteunen van diverse initiatieven en activiteiten die kaderen binnen de pastorale werking; het
organiseren alsook het bijdragen en helpen bij de stichting en het beheer van activiteiten met een godsdienstig,
sociaal, caritatief, educatief of cultureel karakter die zich situeren in het kader of in het verlengde van de
opdrachten van de pastorale verantwoordelijken benoemd door de bisschop van Brugge of diegene die het
bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent.
De vereniging mag in het algemeen, zowel in België als in het buitenland, alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en/of die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar belangeloos doel. 
Daarnaast kan de vereniging tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen van de VZW.
ARTIKEL 4 – TERRITORIAAL WERKINGSGEBIED.
Het territoriaal werkingsgebied van de vereniging omvat de hiernavolgende parochies:
1.
Geluwe, Sint-Dionysius.
2.
Menen, Sint-Jan Baptist.
3.
Menen, Sint-Jozef.
4.
Menen, Sint-Vedastus.
5.
Wervik, H. Hart (Kruiseke).
6.
Wervik, Sint-Jozef.
7.
Wervik, Sint-Medardus.
ARTIKEL 5 – ZETEL 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8930 Menen, Kerkomtrek 13, gelegen in het Vlaamse
Gewest. Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen binnen het Vlaamse Gewest.
TITEL II LEDEN – TOETREDING EN UITTREDING
ARTIKEL 6 - ALGEMEEN
§1. In de vereniging zijn er enkel werkende leden. 
§2. Zowel natuurlijke- als rechtspersonen kunnen lid zijn van de vereniging. 
§3. De leden zijn tot geen lidgeld verplicht. 
§4. Door het opnemen van hun hoedanigheid als lid van de vereniging, nemen de leden de volgende
verplichtingen op:
1.
het naleven van de statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement van de vereniging alsook van de
besluiten van de organen van de vereniging;
2.
het niet schaden, op welke wijze dan ook, van de belangen van de vereniging of één van haar organen.
ARTIKEL 7 – LIDMAATSCHAP
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan vier bedragen. Het aantal leden moet bovendien
altijd minstens één meer bedragen dan het aantal bestuurders in het bestuursorgaan. 
§2. Zijn van rechtswege lid van de vereniging, voor zover zij dit lidmaatschap aanvaarden: 
1.
1) de pastoor of 2) de moderator en de pastoors in solidum of 3) de (leken)coördinator en de aangesteld
priester of 4) de administrator van de Pastorale Eenheid, benoemd door de bisschop van Brugge of diegene die
het bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent;
2.
de medepastoor(s) en de andere “vrijgestelde pastorale verantwoordelijken” (o.a. de permanente diaken(s), de
parochieassistent(en)) van de Pastorale Eenheid benoemd door de bisschop van Brugge of diegene die het
bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent;
3.
de “teamleden” van de Pastorale Eenheid zoals aangesteld door de bisschop van Brugge of diegene die het
bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent;
4.
de deken en de decanaal assistent van het decanaat waartoe de Pastorale Eenheid behoort zoals benoemd
door de bisschop van Brugge of diegene die het bisschoppelijk gezag over het bisdom Brugge uitoefent;
5.
de VZW “Het Bisdom Brugge”.
§3. Daarnaast kan het bestuursorgaan kandidaten voordragen aan de algemene vergadering om als lid van de
vereniging te worden toegelaten, met dien verstande dat op die manier slechts maximaal 3 bijkomende leden
tot de vereniging kunnen worden toegelaten. In voorkomend geval beslist de algemene vergadering soeverein
en discretionair, zonder motiveringsverplichting, met inachtneming van hetgeen in artikel 17  van onderhavige
statuten is bepaald, over de al dan niet aanvaarding van het lidmaatschap van de voorgedragen kandidaat. 
§4. De overige leden bedoeld in § 2, 2° en 3° van dit artikel 7, zijn door hun enkel lidmaatschap van de
vereniging automatisch ook kandidaat-bestuurder van de vereniging. 
§5. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet, in de statuten en, in voorkomend geval, het
intern reglement van de vereniging zijn beschreven. 
ARTIKEL 8 – LEDENLIJST 
§1. Het bestuursorgaan stelt de ledenlijst op en houdt ze bij. Het register van de leden wordt bijgehouden op de
zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan beslissen dat de ledenlijst wordt aangehouden in
elektronische vorm.
§2. Dit register vermeldt van alle leden, in het geval het een natuurlijke persoon betreft: de naam, de voornaam
en de woonplaats van de leden. In het geval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm, het
ondernemingsnummer en het adres van de maatschappelijke zetel.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden door
toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
ARTIKEL 9 – EINDE LIDMAATSCHAP
§1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
§2. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt evenwel:  
1.
van rechtswege bij het verlies van de hoedanigheid in functie waarvan de persoon lid geworden is van de
vereniging; 
2.
van rechtswege bij overlijden;
3.
door vrijwillig ontslag, dat te allen tijde kan worden ingediend door elk lid middels schriftelijke kennisgeving aan
het bestuursorgaan van de vereniging;
4.
door uitsluiting bij beslissing daartoe vanwege de algemene vergadering waarop minstens twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, beraadslagend op voorstel van het bestuursorgaan, en beslissend bij
meerderheid van twee derden der stemmen geldig uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden
en met inachtneming van hetgeen in artikel 17 § 2 van onderhavige statuten is bepaald. In voorkomend geval
kan het bestuursorgaan met gewone meerderheid van stemmen het betreffende lid schorsen voor de
activiteiten in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting. De uitsluiting
dient te worden opgenomen in de oproeping. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich desgewenst laten bijstaan door een advocaat.
ARTIKEL 10 – GEEN RECHTEN OP HET VERMOGEN VAN DE VERENIGING
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap van de vereniging als voor
ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook voor de erfgenamen van een overleden lid. 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING 
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
§2. Alle leden hebben stemrecht en elk lid heeft één stem, onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 17 § 1
van onderhavige statuten.
§3. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Eenzelfde lid mag echter over niet meer dan
één volmacht beschikken. Deze volmacht kan door een ander lid verkregen worden hetzij schriftelijk hetzij via
e-mail.
ARTIKEL 12 – BUREAU 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van laatstgenoemde, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De secretaris van
het bestuursorgaan is tevens de secretaris van de algemene vergadering.
ARTIKEL 13 – JAARVERGADERING  
De vereniging houdt ten minste één algemene vergadering per jaar, tijdens het eerste semester van elk
kalenderjaar, op de datum vastgelegd door het bestuursorgaan, met op de dagorde onder meer de goedkeuring
van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de
vastlegging van de begroting van het lopende jaar.
ARTIKEL 14 – BIJEENROEPING 
§1. De gewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, door de voorzitter van
het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders samen handelend. 
§2. Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders samen
handelend, telkens wanneer de omstandigheden en/of het belang van de vereniging dit vereisen. Bijeenroeping
van de, naargelang het geval, bijzondere of buitengewone algemene vergadering, is bovendien verplicht indien
(i) de VZW “Het Bisdom Brugge”, dan wel (ii) minstens één vijfde der leden van de vereniging daarom verzoekt.
In voorkomend geval wordt de algemene vergadering verplicht bijeen geroepen door het bestuursorgaan, door
de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders samen handelend binnen de 21 dagen
na het verzoek daartoe en dient zij uiterlijk op de veertigste dag na dergelijk verzoek te worden gehouden.
§3. De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post
op het nummer of het (elektronisch) adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris van het
bestuursorgaan. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering.
§4. Aan de uitnodiging wordt de agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door (i) minstens twee bestuurders
die gezamenlijk handelen, (ii) minstens één twintigste van de leden, of (iii) de VZW “Het Bisdom Brugge”
tenminste 3 dagen voor de vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan aangebracht werd middels e-
mail of gewone post, op de agenda geplaatst. In geval van verplichte bijeenroeping van de algemene
vergadering, dient de agenda in elk geval alle punten te bevatten zoals verzocht door de VZW “Het Bisdom
Brugge” / die leden op wiens verzoek de algemene vergadering verplicht wordt bijeengeroepen. 
§5. Desgevallend wordt de jaarrekening over het afgelopen boekjaar of de begroting voor het volgend jaar aan
de bijeenroeping gehecht.
ARTIKEL 15 - VERGADERINGEN
§ 1. De algemene vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op enige andere plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
§2.
  De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat.
ARTIKEL 16 – BEVOEGDHEID 
Tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1.
De wijziging van de statuten;
2.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, in het geval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4.
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.
De ontbinding van de vereniging en de benoeming van vereffenaar(s);
7.
De aanvaarding van een lid in toepassing van artikel 7 § 3 van onderhavige statuten;
8.
De uitsluiting van een lid; 
9.
De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10.
De inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11.
De wijziging van het territoriaal werkingsgebied; 
12.
Alle andere gevallen waarin de Wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 17 – MEERDERHEID 
§1. Behoudens strengere bepaling in de Wet of in onderhavige statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezigen en worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één) van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij
staking van stemmen zal de stem van de VZW “Het Bisdom Brugge” doorslaggevend zijn. 
§2. In afwijking van hetgeen is bepaald in § 1 van dit artikel 17 en onverminderd de wettelijke
meerderheidsvereisten, kunnen de hierna volgende beslissingen slechts geldig worden genomen door de
algemene vergadering en mits instemming van de VZW “Het Bisdom Brugge”: de wijziging van de statuten, de
ontbinding van de vereniging, de aanvaarding van een lid in toepassing van het artikel 7 § 3 van onderhavige
statuten, de uitsluiting van een lid en de wijziging van het territoriaal werkingsgebied.
ARTIKEL 18 – NOTULEN  
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Leden ontvangen binnen de
daaropvolgende maand een verslag. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Derden die kennis willen nemen van de
genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
TITEL IV HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 – SAMENSTELLING ALGEMEEN
§1. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Het
aantal bestuurders van de vereniging moet altijd minstens één minder bedragen dan het totaal aantal leden van
de vereniging. 
§2. Zowel natuurlijke- als rechtspersonen kunnen als bestuurder worden benoemd. Wanneer een
rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd duidt deze een natuurlijk persoon-vaste vertegenwoordiger aan.
§3. Om als bestuurder van de vereniging benoemd te kunnen worden, dient men, hetzij lid van de vereniging
hetzij als kandidaat-bestuurder voorgedragen te worden door de VZW “Het Bisdom Brugge”. 
§4. 1) De pastoor of 2) de moderator en de pastoors in solidum of 3) de (leken)coördinator en de aangesteld
priester of 4) de administrator van de Pastorale Eenheid is of zijn van rechtswege lid van het bestuursorgaan. 
ARTIKEL 20 – BENOEMING EN ONTSLAG
§1. Onverminderd hetgeen hierna in § 2 van dit artikel 20 is bepaald, worden de bestuurders benoemd door de
algemene vergadering onder de leden van de vereniging.
§2. De VZW “Het Bisdom Brugge” zal evenwel ten allen tijde het recht hebben om, op haar eerste verzoek,
kandidaten voor te dragen voor de invulling van één mandaat als bestuurder, in welk geval de algemene
vergadering verplicht is om uit de aldus door de VZW “Het Bisdom Brugge” voorgedragen kandidaten één
bijkomende bestuurder te benoemen (deze laatste in voorkomend geval de “B bestuurder” en de overige
bestuurders van de vereniging in voorkomend geval de “A bestuurders”).
§3. Bestuurders worden benoemd voor onbeperkt hernieuwbare termijnen van vijf jaar. 
§4. Elke bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen, in overeenstemming
met de in artikel 17 § 1 van de statuten vereiste aanwezigheid en meerderheid. 
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. 
Er komt tevens van rechtswege een einde aan het mandaat van een A bestuurder wanneer deze geen lid meer
is van de vereniging. 
§5. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. In dit geval zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de
benoeming van de nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
§6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen evenwel worden vergoed.
ARTIKEL 21 – VOORZITTER, ONDERVOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
§1. 1) De pastoor of 2) de moderator of 3) de (leken)coördinator of 4) de administrator van de Pastorale
Eenheid is van rechtswege voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. Daarnaast kiest het bestuursorgaan een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester onder zijn
leden. 
§3. De voorzitter van het bestuursorgaan zit de vergadering voor. Bij afwezigheid of belet van de voorzitter,
wordt hij vervangen door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid of belet, door de
oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. 
ARTIKEL 22 –BIJEENROEPING
§1. De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen, telkens als het belang van de vereniging het vereist alsook
binnen de 14 dagen na verzoek daartoe van om het even welke twee bestuurders die gezamenlijk handelen. 
§2. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of om het even welke andere plaats vermeld
in de oproeping.
§3. Oproepingen voor het bestuursorgaan worden, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid
waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de notulen van de vergadering, tenminste 5 volle dagen
voor de vergadering verstuurd per e-mail of per gewone post. Deze oproepingen bevatten de agenda, datum,
plaats en uur van de vergadering. 
ARTIKEL 23 – VERGADERINGEN
§1. Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan. Behoudens strengere bepalingen in de Wet of in
onderhavige statuten, kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. 
§2. Elke bestuurder kan volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem/haar te vertegenwoordigen op
een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening deel te nemen aan de
beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan echter niet meer dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
§3. De vergadering van het bestuursorgaan mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen
zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te
nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde medium de collegiale beraadslaging en besluitvorming
toelaat.
§4. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per e-mail of per gewone post. In voorkomend
geval worden de betreffende besluiten geacht te zijn genomen op de datum waarop door de laatste bestuurder
werd ondertekend. Deze procedure kan echter in geen geval gevolgd worden voor de vaststelling van de
jaarrekening of de begroting. 
§5. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechterlijke of morele aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in het geval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.   
ARTIKEL 24 – BEVOEGDHEID – DELEGATIE VAN BEVOEGDHEID - TAAKVERDELING
§1. Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van
de vereniging, met uitzondering van diegene die door de Wet of de statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
§3. Het bestuursorgaan zal de deken, hetzij de econoom van het bisdom Brugge indien de deken zelf deel
uitmaakt van het bestuursorgaan, onverwijld op de hoogte brengen van elke vordering of procedure (in de
meest ruime zin) die door of tegen de vereniging (als eiser of verweerder) zou worden ingesteld of dreigt. 
§4. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel
van “persoon belast met dagelijks bestuur”. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10 tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor het dagelijks bestuur zowel
wat betreft de interne beslissingsbevoegdheid als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor wat dat
dagelijks bestuur betreft.
De persoon/personen belast met het dagelijks bestuur kan/kunnen niet zonder toestemming van 2 bestuurders
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 Euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De benoeming van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt door het bestuursorgaan en
dit volgens het aanwezigheidsquorum vermeld in het artikel 23 § 1 van onderhavige statuten en het
meerderheidsquorum vermeld in artikel 25 van onderhavige statuten. 
De ambtsbeëindiging van de persoon/personen belast met het dagelijks bestuur gebeurt 1) op vrijwillige basis
door de persoon/personen belast met dagelijks bestuur zelf door een schriftelijke melding bij de voorzitter van
het bestuursorgaan, 2) door afzetting door het bestuursorgaan en dit volgens het aanwezigheidsquorum
vermeld in het artikel 23 § 1 van onderhavige statuten en het  meerderheidsquorum vermeld in artikel 25 van
onderhavige statuten. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven dagen
bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. Er komt tevens van rechtswege een
einde aan het mandaat van de persoon/personen belast met dagelijks bestuur zodra de persoon/personen
belast met dagelijks bestuur de hoedanigheid als bestuurder verliest/verliezen.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
§5. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
§6. De in dit artikel bedoelde delegaties van bevoegdheden en interne taakverdeling zijn op ieder ogenblik
herroepbaar. 
ARTIKEL 25 – MEERDERHEID 
Beslissingen worden door het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één) van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende
bepaling in onderhavige statuten. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking
van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem.
ARTIKEL 26 – NOTULEN 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door het bestuursorgaan wordt goedgekeurd. Het
goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan en de bestuurders die
erom verzoeken ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan of door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
ARTIKEL 27 - VERTEGENWOORDIGING
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door: 
-
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders;
-
binnen de perken van het dagelijks bestuur, de persoon belast met dagelijks bestuur, die zijn bevoegdheid niet
hoeft te bewijzen; 
-
bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat. 
ARTIKEL 28 – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN PERSOON/PERSONEN BELAST MET
DAGELIJKS BESTUUR
1. De bestuurders, desgevallend persoon/personen belast met dagelijks bestuur, zijn niet persoonlijk gehouden
tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de Wet en in de statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL V REKENINGEN EN BEGROTING 
ARTIKEL 29 – BOEKJAAR 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. 
ARTIKEL 30 – BOEKHOUDING – JAARREKENING EN BEGROTING
§1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten zoals bepaald in de Wet. De
jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in de Wet. 
§2. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering, die deze goedkeurt binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 31 - CONTROLE
Indien de vereniging daartoe wettelijk is verplicht of indien de algemene vergadering beslist om op vrijwillige
basis over te gaan tot de benoeming van een commissaris, wordt de controle op de financiële toestand van de
vereniging, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien van de Wet en de
statuten, aan één of meer commissarissen opgedragen, benoemd onder de leden, natuurlijke- of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt in voorkomend geval
ook de bezoldiging van de commissaris(sen). 
TITEL VI DE ONTBINDING-VEREFFENING-REGLEMENTEN
ARTIKEL 32 – ONTBINDING EN VEREFFENING
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door (i) het bestuursorgaan of (ii) door minimum 1/5 van alle leden. Ingeval de ontbinding
wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zal
omschrijven.
§2. Ingeval van ontbinding van de vereniging, beslist de bisschop van Brugge of diegene die het bisschoppelijk
gezag over het bisdom Brugge uitoefent, over de bestemming van het netto-actief van de vereniging dat moet
worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig en belangeloos doel als onderhavige vereniging, werkzaam in België. In
geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden van de vereniging.
ARTIKEL 33 – INTERN REGLEMENT – INTERNE REGLEMENTEN
De statuten kunnen verder worden aangevuld of geconcretiseerd middels een intern reglement of, voor
specifieke aangelegenheden, interne reglementen. 
Dergelijk intern reglement wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat het intern reglement alsook eventuele interne reglementen ter kennis
worden gebracht van de leden. 
TITEL VII VARIA
ARTIKEL 34 – HET WVV
Voor alle punten niet voorzien in de huidige statuten, zijn de voorschriften van het WVV van toepassing. 
ARTIKEL 35 – HET ‘WETBOEK VAN CANONIEK RECHT’
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, zal de vereniging handelen in
overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van Canoniek Recht, 1983, en wel inzonderheid de
canones over het beheer van de tijdelijke goederen van de kerk.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2025. De eerste algemene jaarvergadering van de
vereniging zal derhalve plaatsvinden in het eerste semester van het jaar 2026.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
Vervolgens zijn de leden vrijwillig in algemene vergadering bijeengekomen en werden door de algemene
vergadering, met eenparigheid van stemmen, de volgende personen vanaf heden benoemd als bestuurder en
dit tot en met de algemene vergadering te houden in het voorjaar van 2029 overeenkomstig de nieuwe
bestuurstermijn (2024-2029): 
-
Declercq Anne, 8930 Menen;
-
Depuydt Jean-Pierre, 8940 Wervik;
-
Dujardin Luc, 8930 Menen;
-
Feys José, 8930 Menen;
-
Loones Johan, 8930 Menen;
-
Verhaeghe Marc; 8940 Wervik;
-
Verhalle Chantal, 8930 Menen.
 “Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan.” (Artikel 23 § 1 van onderhavige statuten).
“Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van
de vereniging, met uitzondering van diegene die door de Wet of de statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.” (Artikel
24 § 1 van onderhavige statuten).
“Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door: 
-
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders;
-
binnen de perken van het dagelijks bestuur, de persoon belast met dagelijks bestuur, die zijn bevoegdheid niet
hoeft te bewijzen; 
-
bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.” 
(Artikel 27 § 2 van onderhavige statuten).
Getekend te Menen, op 4 december 2024, op 2 exemplaren,
Neergelegd door Jottier Matthieu, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/01/2025 tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anne Declercq
Leopoldstraat 42, 8930 Menen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean-Pierre Depuydt
Kasteelstraat 3, 8940 Wervik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Dujardin
Stationsstraat 59 A000, 8930 Menen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
José Feys
Ieperstraat 97, 8930 Menen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Loones
Kerkomtrek 8 A301, 8930 Menen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Verhaeghe
Magdalenastraat 13, 8940 Wervik
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Chantal Verhalle
Betlehem 4, 8930 Menen