Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Payminder
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vliegstraat 47
 : 3621 Rekem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, notaris Bénédicte van Parijs te Borgloon, op 7 oktober 2022, blijkt
dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de benaming “Payminder”;
Oprichters
De heer MACHIELS Stefan Agatha Karel en De heer MOSCATIELLO Fabio, met een
aanvangsvermogen van tienduizend euro (€10.000,00), vertegenwoordigd door honderdtwintig (120)
aandelen.
De oprichters verklaren:
Comparanten verklaren dat op de honderdtwintig (120) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend, als volgt: 
De heer MACHIELS Stefan Agatha Karel, wonende te 3621 Lanaken, Vliegstraat 47, titularis van
zestig (60) aandelen, hetzij voor een bedrag van vijf duizend euro (5.000,00 €).            
De heer MOSCATIELLO Fabio, wonende te 3582 Beringen, Linkestraat 27/B000, titularis van zestig
(60) aandelen, hetzij voor een bedrag van vijf duizend euro (5.000,00 €).        
 
Hetzij in totaal: honderdtwintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (10.000,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer***, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank ***.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro
(10.000,00 €).
In toepassing van artikel 5:12, 1° van het WVV verzoeken de comparanten mij, notaris, te akteren dat
de voorwaarden bedoeld in onder meer de artikelen 5:3, 5:5 en 5:8 van het WVV werden nageleefd.
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters mij, notaris, een financieel plan,
gedateerd op 3 oktober 2022 en door hen ondertekend, overhandigd, waarin zij het bedrag van het
(eigen) aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoorden rekening houdende
met andere beschikbare financieringsbronnen en in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van
de vennootschap over een periode van ten minste twee jaar.
Gezegd financieel plan wordt door mij, notaris, in ontvangst genomen en bewaard overeenkomstig
de voorschriften van artikel 5:4, §1 WVV.
Rechtsvorm en naam 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Payminder".  
 
Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
De zetel kan, voor zover de wijziging geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten,
0792647475
worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in
het Nederlands taalgebied bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan dat alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit op authentieke wijze te doen vaststellen;
De vennootschap kan bovendien, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, filialen,
administratieve- en exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen of openen, opheffen of sluiten, in België dan wel in het buitenland.
Voorwerp 
De vennootschap heeft als voorwerp om in een B2B relatie, zowel in België als het buitenland, voor
eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden: 
-Dienstverlening bieden in de ruimste vorm met betrekking tot (automatisatie van) uitwisseling van
informatie en data tussen netwerken en derden; 
-Het bouwen, commercialiseren, onderhouden en afleveren van computersystemen en
computersoftware onafhankelijk van constructeur of systeem, ook onder licentie met inbegrip van
webportalen; 
-Het ontwerpen, creëren, reproduceren, commercialiseren en verdelen van interactieve processen,
platformen en rapporten verbonden aan data opslag, beveiliging, verwerking, analyse en uitwisseling
voor multidisciplinaire gebruikers; 
-Opleiding geven over computersystemen en/of computersoftware, over creditmanagement, over
bedrijfsanalyse en over financiële interpretaties, scores en producten; 
-Het opstellen van data analyse en management rapportages; 
-Dienstverlening bieden in de ruimste vorm met betrekking tot (automatisatie van) facturatie,
betalingen, invorderingen en administratieve ondersteuning; 
-Het beheren, verwerken onder welke vorm ook en analyseren van data voor, maar niet beperkt tot,
klantenbeheer en creditmanagement activiteiten; 
-Het uitvoeren van enquêtes en solvabiliteitsonderzoeken en ander marktonderzoek, het verstrekken
van handelsinformatie, het beheren van bestanden en adresgegevens; 
-Het ontwerpen, implementeren en commercialiseren van producten en processen die commerciële
en financiële garanties bieden, zelfs onder licentie; 
-Het leveren van diensten en ondersteuning op gebied van facturatie, klantenbeheer,
debiteurenbeheer en geschillenbetwisting; 
-Het ontvangen van betalingen voor rekening van derden; 
-Het geven van management-, commercieel, financieel, juridisch en bedrijfsadvies en ondersteuning
in de ruimste zin met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; 
-Het aanbieden rechtstreeks en onrechtstreeks, van bijstand en diensten aan bedrijven, juridische
entiteiten en administraties die gebruik maken van bovenvermelde producten en diensten, ook onder
licentie; 
-Het vertegenwoordigen van bedrijven, burgerlijke en administratieve entiteiten en overheden in de
ruimste zin; 
-Het organiseren van studies, congressen, beurzen en meetings via alle mogelijke kanalen en
media; 
-De invordering en inning van schuldvorderingen, zowel minnelijk als via gerechtelijke weg. 
De vennootschap mag: 
-alle burgerlijke, financiële, industriële, commerciële, roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren
en afsluiten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp of
een tak ervan, er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden, of die van aard zijn dit
voorwerp te bevorderen; 
-alle roerende en onroerende goederen, materialen, processen en benodigdheden verwerven,
verhuren of huren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële,
industriële of financiële handelingen welke rechtstreeks in verband staan met, of voortvloeien uit haar
maatschappelijk voorwerp of een deel ervan; met inbegrip maar niet beperkt tot, onderaanneming in
het algemeen, het verlenen en aangaan van licentieovereenkomsten, en de uitbating van alle
intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen en belangen die er betrekking op
hebben; 
-voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden overgaan tot het
financieren, overnemen en beheren van portefeuilles van schuldvorderingen en data; 
-voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden bijdragen tot de
vestiging en ontwikkeling van ondernemingen. 
-alle welkdanige onroerende handelingen verrichten in de meest brede zin, met inbegrip van
vruchtgebruik, onroerende leasing of enig ander recht, op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, zelfs als loutere investering; 
-zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan; 
-het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering; 
-het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten, mandaten en functies
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk voorwerp;
 -deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of andere tussenkomst van alle bestaande of op
te richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland en waarvan het voorwerp
gelijkaardig of verwant is aan het hare; 
-de functie of mandaat van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen; 
-leningen, voorschotten en kredietopeningen toestaan aan vennootschappen en particulieren, onder
om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen, aval verlenen en handels- en
financiële operaties verrichten in de meest ruime zin, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden
aan deposito en andere banken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen of verboden zijn bij wet en in zoverre deze
niet in strijd zijn met de belangen van de vennootschap. Kortom zij mag alles doen wat verband
houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen. De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook
betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een
samenhangend doel hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij
mag eveneens zich borg stellen voor zulke ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is. 
Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn. 
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur met aanvang op de dag van verkrijging van
rechtspersoonlijkheid en mits in acht name van hetgeen voorzien is onder de overgangsbepalingen
eventueel opgenomen in de oprichtingsakte met betrekking tot de overname van verbintenissen
aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering die
een vertrekvergoeding kan toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan zouden vormen en de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Worden aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn:
1)  de heer Machiels Stefan, voornoemd;
2) de heer Moscatiello Fabio, voornoemd. 
en die hun  opdracht aanvaarden.
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er méér dan één bestuurder in functie is, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, individueel handelend, de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
 
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de vijftiende van de maand juni, om 10:00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij
op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar. 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
 
Verklaringen en tijdelijke bepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vijftiende van de maand juni van het jaar
tweeduizend vierentwintig.
 
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3621 Rekem, Vliegstraaat 47. 
 
3. Commissaris
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten, de wettelijke criteria ter zake en verwijzende
naar het voormelde financieel plan, wordt beslist thans geen commissaris te benoemen.
 
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Overeenkomstig artikel 2:2 WVV verklaren de oprichters en de leden van het bestuursorgaan dat de
vennootschap:
- alle verbintenissen en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen bekrachtigt welke sedert
1 oktober 2022 laatst werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap
in oprichting en:
- alle daaruit voortvloeiende verplichtingen met terugwerkende kracht overneemt,
Voor zoveel als nodig bevestigen de oprichters en de leden van het bestuursorgaan tevens dat deze
retroactiviteit overeenstemt met de werkelijkheid en de normale toepassing van de fiscale wetgeving
geenszins in de weg staat.
Een zelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vennootschap in de periode tussen de ondertekening van de
oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door zelfde vennootschap.
 
5. Volmachten 
Een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met de bevoegdheid om ieder
afzonderlijk te handelen wordt bij deze verleend aan accountantskantoor SBB accountants –
adviseurs, Europaplein 43 bus 1, de andere bestuurders, zaakvoerders, bedienden en aangestelden,
teneinde de vennoot-schap te vertegenwoor-digen tegenover:
a. alle om het even welke fiscale administraties, waaronder de administraties der directe belastingen,
de B.T.W., de admini-stratie van Douane & Accijnzen en de administra-tie van registra-tie- en
successiebelasting; daarbij alle aangiften in te vullen, alle bezwaarschriften in te dienen, alle
briefwisseling te voeren alsmede alle overeenkom-sten en akkoorden aan te gaan;
b. alle administraties van de ondernemingsloketten en het rechtspersonenregister teneinde alle
aanvragen, inschrij-vingen, wijzigin-gen, doorhalingen en schrap-pingen en alle administratieve
verrichtin-gen uit te voeren;
 
 
  
c. alle om het even welke sociaalrechtelijke administraties en sociale secretariaten;
d. alle om het even welke overige overheidsdiensten en admini-straties.
 
Voor eensluidend verklaard uittreksel
Notaris Bénédicte van Parijs 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-Expeditie van de akte;
-Oorspronkelijke statuten van de vennootschap.