Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Perfect Horses vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9750
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kruisem (Ouwegem)
Beertegemstraat 13
STATUTEN PERFECT HORSES VZW: 
De oprichters :
 
Van Cauwenberghe Laurens, wonende te Beertegemstraat 13, 9750 Kruisem
Vanderbauwhede Lotte, wonende te Beertegemstraat 13, 9750 Kruisem
 
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen :
 
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam : << Perfect Horses>> vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”
genoemd)
 
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
 Oudenaarde.
Binnen deze gemeente heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de
statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het inrichten van allerlei sportmanifestaties en feestelijkheden, ludieke
sportwedstrijden, en in het algemeen alle activiteiten ter bevordering van sport, cultuur en de
 samenhorigheid binnen de gemeenschap.
Zij drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar
leden.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
 bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II - LEDEN
 
0769935025
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee (2) bedragen.
Als Werkend Lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk of rechtspersoon die door twee leden wordt
voorgedragen en waarvan de kandidatuur wordt aanvaard door de Algemene Vergadering. Tevens dient het
kandidaat-lid schriftelijk zijn instemming te betuigen met de statuten.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan bij de vereniging een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. Het bestuursorgaan
beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Geen enkel lid (werkend of toegetreden) kan enige aanspraak laten geleden of uitoefenen op de activa van
de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt
te allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
de ontbinding van de vereniging, enz.
 
Artikel 6
De door de Werkende Leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 25,00 Euro. De bijdrage is
opeisbaar veertien dagen nadat zij door de Raad van Bestuur is vastgesteld.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door het
bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding
van de beslissing.
 
Artikel 7
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits een voorafgaandelijke kennisgeving per aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan, en dit één maand voor zijn uittreding. Een ontslagnemend Werkend of
Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, minstens is
opgeroepen.
Opgave van reden is niet vereist.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van
faillissement wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben geen enkele
aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte
bijdragen van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen.
 
Artikel 8
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit het minimum aantal bestuurders
zoals bepaald door de wet, al dan niet leden van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval
steeds lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de vereniging
slechts het wettelijk bepaald minimum van twee Werkende Leden heeft, mag het bestuursorgaan slechts uit
twee bestuurders bestaan. De dag waarop een derde werkend lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Hun opdracht eindigt door het
verstrijken van hun mandaat. Bestuurders zijn onmiddellijk herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijden worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts tot
het mandaat voltooid is. Bestuurders wiens mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan
de Algemene Vergadering bijeenroepen om nieuwe bestuurders te doen benoemen. Indien zij in gebreke
blijven zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De bestuurders worden niet bezoldigd, indien een bestuurders verplaatsings- en/of representatiekosten
heeft ten gevolge van de uitoefening van zijn mandaat, kan de Algemene Vergadering een
overeenstemmende vergoeding toekennen aan de bestuurder waarbij zij soeverein het bedrag bepaalt bij
gewone meerderheid van stemmen.
 
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris, 1
Penningmeester en 2 Evenement Coördinators.
 
Tot bestuurders zijn benoemd :
 
Voorzitter : De heer Laurens Van Cauwenberghe, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13, geboren
op 16/10/1992 te Oudenaarde.
Ondervoorzitter : Mevrouw Lotte Vanderbauwhede, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13,
geboren op 05/11/1995 te Gent.
Penningmeester : Mevrouw Lotte Vanderbauwhede , wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13,
geboren op 05/11/1995 te Gent.
Secretaris : De heer Laurens Van Cauwenberghe, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13, geboren
op 16/10/1992 te Oudenaarde.
 
Evenementen Coördinators :
De heer Laurens Van Cauwenberghe, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13, geboren op
16/10/1992 te Oudenaarde.
Mevrouw Lotte Vanderbauwhede, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13, geboren op 05/11/1995
te Gent.
 
Artikel 9
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Artikel 10
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, belast
het bestuursorgaan de penningmeester met het dagelijks bestuur, hierin bijgestaan door de voorzitter. Deze
verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekenen namens de vereniging alle
kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas, en alle andere dergelijke
ondernemingen.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de
waarde 10.000 euro (driehonderd vijfenzeventig euro) te bovengaat, is de vereniging slecht verbonden door
de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de ondervoorzitter. Voor alle andere handelingen kan
met de handtekening van één bestuurder worden volstaan, hetzij de handtekening van de secretaris, hetzij
de handtekening van de penningmeester. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden moeten
tegenover derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling de machtiging van de algemene vergadering
vereist, dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
Artikel 11
Het bestuursorgaan vergadert binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van de Voorzitter
of twee bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere
plaats in het arrondissement Kruisem, aangewezen in de oproepingsbrief.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen genomen : ten minste de helft
van de leden moet aanwezig zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Ondervoorzitter. Deze notulen worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
Artikel 12
De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht.
Elk Werkend Lid heeft één stem.
 
Artikel 13
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doen of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders en dit in de loop van de
maand juni.
 
De bestuurders zijn bovendien verplicht telkens als ten minste één vijfde van de leden daarom verzoekt de
Algemene Vergadering bijeen te roepen, met opgave van de agenda en wel binnen de maand na het
indienen van het verzoek bij de Raad. Wordt aan dit verzoek niet voldaan dan zijn de verzoekers gerechtigd
zelf de vergadering te beleggen.
 
De Vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Alle leden moeten
minstens acht dagen voor de vergadering worden opgeroepen bij aangetekende brief en/of per mail en of
per fax met vermelding van de agenda.
De ereleden en beschermleden hebben enkel een raadgevende stem.
De vergadering gaat door op de plaats die in de oproeping is vermeld.
 
Artikel 14
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
De Voorzitter wijst voor de vergadering een secretaris en een stemopnemer aan.
Elke lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gemachtigde die lid is van
de vereniging. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Artikel 15
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien
gevraagd door één derde van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum, van
twee derde van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft
op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
 
Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigt. Elke lid kan maximum één volmacht dragen.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
 
Artikel 16
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de Wet.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de Wet.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
 
Ontbinding, vereffening,
 
Artikel 17
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing voer de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 15 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 van de Wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
Aritkel 18
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist het bestuursorgaan over de bestemming van het vermogen
van de vereniging dat moet worden toegekend aan een liefdadigheidsinstelling.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 19
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen :
- De heer Laurens Van Cauwenberghe, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13, geboren op
16/10/1992 te Oudenaarde.
- Mevrouw Lotte Vanderbauwhede, wonende te 9750 Kruisem, Beertegemstraat 13, geboren op 05/11/1995
 te Gent.
Die dit mandaat aanvaarden.
 
Gedaan te Kruisem op 27 mei 2021.