Ondernemingsnr : 0474 673 854
Naam
(voluit) : Tennisschool NI&CO
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 9940 Evergem, Droogte 84
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 14 november 2022:
1. Beslissing om de vzw te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering besluit met unanimiteit van stemmen om de vzw te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met ingang van de datum waarop deze
akte wordt bekendgemaakt.
2. Beslissing tot het wijzigen van de naam van de vzw
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de naam van de vzw te wijzigen naar
TennisPadel NI&CO VZW, afgekort: TP NI&CO.
3. Beslissing tot het wijzigen van het voorwerp van de vzw
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het voorwerp van de vzw integraal te
vervangen door volgend voorwerp:
Het voorwerp van de vereniging is het aanbieden van een tennis- en padelopleiding voor de jeugd en de
volwassenen. Tot de concrete activiteiten, waarmede de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt behoren
onder meer:
-De organisatie van lessen en stages die met de tennis - en padelsport te maken hebben;
-De organisatie van (neven)activiteiten die met de tennis- en padelsport te maken hebben;
-De begeleiding i.v.m. de competitie van de tennis- en padelsport;
-Het verhuren van tennis - en padelterreinen;
-De organisatie van buitenlandse reizen en stages in het kader van de tennis- en padelsport.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij mag alle sponsering en publiciteit verwerven, zelf publiciteit maken, eigen
tijdschriften en bladen uitgeven, eet- en drankgelegenheden, alsook verkoopplaatsen en ontspanningslokalen
inrichten, uitbaten of laten uitbaten, alle eigendoms- en/of andere zakelijke rechten op onroerende of roerende
goederen verwerven of afstaan; zij mag bovendien deze goederen huren of verhuren, in concessie, in bewaring,
en in gebruik nemen of geven, in erfpacht nemen of geven, in hypotheek of in pand geven, en alle nodige
leningen aangaan of uitgeven. Zij mag daarnaast personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, giften, sponsorgelden, schenkingen en andere gelden ontvangen en hierover beschikken.
Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van haar voorwerp, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
4. Benoeming bestuurders
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om te herbenoemen als bestuurder voor
de duur van de vereniging:
De heer Nico Verpoot,
Mevrouw Lieve De Meester
, die verklaren hun opdracht te aanvaarden.
5. Beslissing tot aanpassing van de statuten en tot aanname van nieuwe statuten
Met unanimiteit van stemmen beslist de buitengewone algemene vergadering vervolgens tot aanname van
nieuwe statuten conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarin tevens de wijzigingen
worden aangebracht gelet op voormelde agendapunten.
Nieuwe statuten:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
ARTIKEL 1.NAAM
1.1 De vereniging draagt de naam "TennisPadel NI&CO" VZW, afgekort TP NI&CO.
1.2 Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW"
worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2
aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2.ZETEL
2.1 De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2 Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het bevoegde
gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3.VOORWERP VAN DE VERENIGING
Het voorwerp van de vereniging is het aanbieden van een tennis- en padelopleiding voor de jeugd en de
volwassenen. Tot de concrete activiteiten, waarmede de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt behoren
onder meer:
-De organisatie van (neven)activiteiten die met de tennis- en padelsport te maken hebben;
-De begeleiding i.v.m. de competitie van de tennis- en padelsport;
-Het verhuren van tennis - en padelterreinen;
-De organisatie van buitenlandse reizen in het kader van de tennissport.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij mag alle sponsering en publiciteit verwerven, zelf publiciteit maken, eigen
tijdschriften en bladen uitgeven, eet- en drankgelegenheden, alsook verkoopplaatsen en ontspanningslokalen
inrichten, uitbaten of laten uitbaten, alle eigendoms- en/of andere zakelijke rechten op onroerende of roerende
goederen verwerven of afstaan; zij mag bovendien deze goederen huren of verhuren, in concessie, in bewaring,
en in gebruik nemen of geven, in erfpacht nemen of geven, in hypotheek of in pand geven, en alle nodige
leningen aangaan of uitgeven. Zij mag daarnaast personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, giften, sponsorgelden, schenkingen en andere gelden ontvangen en hierover beschikken.
Kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het
realiseren van haar voorwerp, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
ARTIKEL 4.DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5.VASTE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1 De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
5.2 De vereniging telt tenminste 2 vaste leden.
5.3 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de vaste leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen uitdrukkelijk toebedeeld zijn
door deze statuten of het intern reglement.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen niettemin zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
ARTIKEL 6.VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van
de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen; en wiens kandidatuur wordt aanvaard door de
algemene vergadering en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
Aanvragen tot lidmaatschap als vast lid worden schriftelijk gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een eventuele weigering niet te motiveren.
6.2 Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de
doelstellingen van de vereniging onderschrijft en deze wenst te steunen zonder evenwel zelf actief te
participeren in de dagelijkse werking van de vereniging.
Aanvragen tot lidmaatschap als toetredend lid worden schriftelijk gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een eventuele weigering niet te
motiveren.
De leden van de vereniging zijn verplicht:
-De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
-De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 8.ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
VRIJWILLIG ONTSLAG VAST OF TOEGETREDEN LID
8.1 Elk vast lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het verzenden van een
aangetekend schrijven tot opzeg van lidmaatschap, gericht aan het bestuursorgaan van de vereniging.
Het ontslag krijgt uitwerking een maand nadat het werd gegeven.
UITSLUITING VAST LID
8.2 Een vast lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met unanimiteit van
stemmen, en al dan niet op voorstel van het bestuursorgaan. Vooraleer te besluiten tot uitsluiting, zal de
algemene vergadering het betrokken lid horen.
8.3 In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een vast lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
a)die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
b)die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
c)die op enige andere wijze de vereniging en/of zijn leden ernstige schade berokken.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken vast lid. Zij kan maximaal
6 maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken vast lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het vast lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
UITSLUITING TOEGETREDEN LID
8.4 Omtrent de uitsluiting of schorsing van het lidmaatschap van een toegetreden lid, beslist het
bestuursorgaan soeverein zonder deze beslissing te moeten motiveren.
De beslissing word per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van de betrokkenen.
ALGEMENE BEPALINGEN ONTSLAG/UITSLUITING
8.5 Ontslagnemende of uitgesloten vaste leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
8.6 Het niet betalen van de lidgelden binnen de 6 weken nadat het lid daartoe werd aangemaand per gewoon
schrijven of per e-mail, leidt ertoe dat het lid met onmiddellijke ingang en van rechtswege uitgesloten wordt
zonder dat enig orgaan zich hierover moet uitspreken.
Het bestuursorgaan kan evenwel in individuele gevallen soeverein beslissen om een uitzondering op dit
artikel toe te staan.
AUTOMATISCHE BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
8.7 Het lidmaatschap van een vast lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 9.SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
9.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
9.2 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid en zijn
te allen tijde door deze met unanimiteit van stemmen afzetbaar.
9.3 Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
9.4De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed
voor zover en in de mate de algemene vergadering daartoe beslist.
ARTIKEL 10.DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
ARTIKEL 11.ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
11.1 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. In geval
van afwezigheid van de voorzitter, fungeert de secretaris als plaatsvervangende voorzitter.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v.
de vereniging in het gedrang.
11.2 De voorzitter of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 8 dagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het
bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
plaatsvervangende voorzitter of, bij gebrek aan plaatsvervangende voorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
11.3 De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met een tussentijd van minimum 14
dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus
één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen, waaronder minstens de stem van de voorzitter. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
11.4 ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
ledere bestuurder kan evenwel maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
11.5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
11.6 Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en de leden die hierom verzoeken. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
11.7 Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan
moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. Hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het
bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming. Inden de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorafgaandelijk voorgelegd aan
de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 12.VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
12.1 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
12.2 Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door een gedelegeerd bestuurder,
afzonderlijk optredend. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
12.3 Het bestuursorgaan kan aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging
alleen te vertegenwoordigen (hiema de "gedelegeerd bestuurder" genoemd).
12.4 Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aarı één of
meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging (hierna "Dagelijks
Bestuurder" genoemd), die ieder afzonderlijk handelend kunnen optreden.
Onder dagelijks bestuur wordt onder andere (niet limitatief) het volgende begrepen:
-briefwisseling (post of via mail);
-openen van een bankrekening bij een financiële instelling, verantwoordelijk voor alle fin. verrichtingen en
houdt deze nauwgezet bij. Het dagelijks bestuur heeft volledige volmacht over de bankrekening;
-contracten opstellen in het kader van fondsenwerving en ondertekent deze namens de vereniging;
-aanspreekpunt voor de pers;
-alle financiële transacties;
-ledengelden beheren;
-beheren van alle goederen die kunnen worden verkocht vanuit de vereniging;
-actualiseren van het intern reglement;
-uitwerken van mogelijke activiteiten.
12.5 Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 13.SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
13.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. De toegetreden leden worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering.
Op uitdrukkelijk verzoek, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, karı deze beslissen om de
toegetreden leden wel uit te nodigen en toe te laten tot de algemene vergadering.
De toegetreden leden kunnen evenwel hoogstens spreekrecht worden toebedeeld en zij kunnen in geen
geval enig stemrecht uitoefenen.
De weigering aangaande dit verzoek om de toegetreden leden uit te nodigen voor een algemene
vergadering, dient gemotiveerd te worden. Dit mag evenwel in algemene termen gebeuren indien het belang
van de vereniging dit vereist.
13.2 De vaste leden hebben de mogelijkheid om externen op de algemene vergadering uit te nodigen en
dienen hiertoe een schriftelijk verzoek te richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan, die kan beslissen om
de externen al dan niet uit te nodigen tot de algemene vergadering.
Externen hebben slechts een adviserende stem, zij kunnen in geen geval enig stemrecht uitoefenen.
De weigering aangaande dit verzoek om externen uit te nodigen voor een algemene vergadering, dient
gemotiveerd te worden. Dit mag evenwel in algemene termen gebeuren indien het belang van de vereniging dit
vereist.
13.3 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
plaatsvervangende, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
13.4 Een vast lid kan zich door een ander vast lid laten vertegenwoordigen. Elk vast lid kan evenwel
maximum één ander vast lid vertegenwoordigen.
13.5 Elk vast lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 14.BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van de bestuurders;
-desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een vast lid;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
-alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 15.ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp of
het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
vaste leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, binnen de 6 maanden na afsluitdatum van het boekjaar.
15.2 Alle vaste leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden
opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
15.3 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de
leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle vaste leden aanwezig / vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen.
ARTIKEL 16.MEERDERHEDEN
16.1 De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de
vaste leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de buitengewone vergadering, die
slechts kan beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de vaste leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de
eerste algemene vergadering worden gehouden.
16.2 De besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden, tenzij de statuten een andere meerderheid
opleggen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
16.3 In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet of de in de
statuten voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen
niet meegeteld.
ARTIKEL 17.NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT EN INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 18.INZAGERECHT VAN DE VASTE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle vaste leden op de zetel
van de vereniging het register van de vaste leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Toegetreden leden hebben het recht om inzage te vragen in de notulen van de algemene vergadering.
De weigering aangaande een verzoek tot inzage van toegetreden lid , dient gemotiveerd te worden. Dit mag
evenwel in algemene termen gebeuren indien het belang van de vereniging dit vereist.
ARTIKEL 19.INTERN REGLEMENT
19.1Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Bij dit intern reglement mogen alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
19.2 Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Aan het bestuursorgaan wordt de machtiging verleend om - in geval van wijziging van het intern reglemlent
- de verwijzing naar het laatst goedgekeurde intern regelement in de statuten aan te passen en openbaar te
maken.
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 20.JAARREKENING - BEGROTING
20.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
20.2 Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
20.3 Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
België.
ARTIKEL 21.COMMISSARIS(EN)
21.1 Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
21.2 De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 22.ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk
opgenomen in de oproepingsbrief die naar de vaste leden wordt verzonden.
22.2 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
de
rechtbank,	of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun	bevoegdheid, alsmede	een
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23.BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit,
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
ARTIKEL 24.WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.De zetel van de vereniging is gevestigd te: 9940 Evergem, Droogte 84.
2.De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om (i) bovenvermelde
besluiten van de algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad, (ii) een beveiligd online effectenregister bij eStox te openen en dit te bewaren, dit register te
raadplegen, enige inschrijving daarin te verrichten, gegevens en wijzigingen in dit effectenregister te registeren
en/of (specifieke gegevens) uit een effectenregister naar andere systemen door te geven of in te brengen, (ili)
de vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder
ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en (v) om in naam en voor rekening van de
vereniging alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle
verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van
deze volmacht:
Mevrouw Mieke De Waele, handelend als afgevaardigde van de nv Titeca Accountancy Lokeren, met zetel
te 9160 Lokeren, Gentse Steenweg 158A, ingeschreven in het RPR te Gent, afdeling Dendermonde onder het
ondernemingsnummer 0784.283.602.
Uittreksel uit het bijzonder verslag van het bestuursorgaan d.d. 14 november 2022:
De vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:
1.Benoeming gedelegeerd bestuurder
2.Volmacht voor formaliteiten
Besluiten:
1. Benoeming gedelegeerd bestuurder
De bestuurders besluiten om te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de vennootschap:
met ingang van 14/11/2022
De heer Nico Verpoot, woonachtig te 9940 Evergem, Droogte 84.
Bij verlenging of herbenoeming van het bestuursmandaat, blijft het mandaat van de gedelegeerd bestuurder
verder lopen voor dezelfde duurtijd, behoudens andersluidend besluit.
Het mandaat van gedelegeerd bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van het
bestuursorgaan.
De gedelegeerd bestuurder beschikt over algehele vertegenwoordigingsbevoegdheid en kan de
vennootschap individueel vertegenwoordigen.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2. Volmacht voor formaliteiten
Het bestuursorgaan zal ervoor zorgen dat de nodige publicatie in het Belgisch Staatsblad en Kruispuntbank
der Ondernemingen wordt uitgevoerd en geeft in dit kader bijzondere volmacht aan mevrouw Mieke De Waele,
afgevaardigde van NV Titeca Accountancy Lokeren, met zetel te 9160 Lokeren, Gentse Steenweg 158A,
ingeschreven in het RPR te Gent, afdeling Dendermonde onder het ondernemingsnummer 0784.283.602, ter
publicatie van de genomen besluiten.
Hierbij neergelegd:
- de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 14 november 2022;
- de gecoördineerde statuten na de statutenwijziging d.d. 14 november 2022;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan d.d. 14 november 2022.
Voor Tennisschool NI&CO VZW
bijzonder gevolmachtigde
Titeca Accountancy Lokeren nv,
Mevrouw Mieke De Waele