Ondernemingsnr : 0507 818 655
Naam
Aalsterse Karnavalvereniging Tisj
(voluit) .
AKV Tisj	(verkort) .
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hoge vesten 66 - 9300 Aalst
Onderwerp akte : Omvorming statuten
Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering dd. 25/01/2025
besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Statuten
1. De vereniging
Artikel 1/ RECHTSVORM
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2/ NAAM
De vzw draagt de naam "Aalsterse Karnavalsvereniging Tisj", afgekort "AKV Tisj".
Artikel 3/ MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hoge Vesten 66, 9300 Aalst, behorend tot het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen en ligt in het Vlaams Gewest. De Algemene Vergadering heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen iedere plaats in Vlaanderen.
Artikel 4/ DUUR
De AKV Tisj is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden.
Artikel 5/ BELANGELOOS DOEL
AKV Tisj heeft als belangeloos doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, ontwikkeling en promotie van
culturele activiteiten in de breedste zin van het woord, onder andere zonder hierbij limitatief te zijn: de deelname
aan het Aalsterse Carnaval.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar belangeloos doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
hierboven gedefinieerd belangeloos doel. Ze kan haar medewerking verlenen aan, zich onder eender welke
vorm verbinden met en zich aansluiten bij elke organisatie die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig
belangeloos doel nastreeft.
#. Leden
Artikel 6/ LIDMAATSCHAP VAN AKV Tisj
AKV Tisj bestaat uit de volgende categorieën van leden:
· de Effectieve Leden
· de Toegetreden Leden
Het aantal leden van AKV Tisj is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. Er kan enkel een beperking
op het aantal leden zijn wanneer de Raad van Bestuur beslist dat er een ledenstop is.
Op de maatschappelijke zetel zal steeds een correct en actueel ledenregister (lijst van de effectieve leden)
bijgehouden worden. De volledige ledenlijst wordt bijgehouden door de secretaris. Het ledenregister en de
ledenlijst, zullen bijgevoegd worden aan het verslag van de Algemene Vergadering.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand, moeten deze wijzigingen binnen de acht
kalenderdagen na kennisgeving ervan door de Raad van Bestuur in de ledenlijst (en indien het Effectieve Leden
betreft, ook in het ledenregister) worden opgenomen.
Elk lid is verplicht een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur, dit dient per gewone post of
e-mail te gebeuren aan de voorzitter en de secretaris.
Artikel 7/ JAARLIJKSE BIJDRAGE
Effectieve en Toegetreden leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Het exacte bedrag van de
jaarlijkse bijdrage, alsook de uiterste betaaldatum ervan, wordt bepaald door de Raad van Bestuur en
opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. Elk Effectief of Toegetreden Lid dient, om zijn lidmaatschap te
verlengen, de jaarlijkse bijdrage te storten op de zichtrekening van AKV Tisj, en dit ten laatste op de uiterste
betaaldatum bepaald door de Raad van Bestuur.
Artikel 8/ EFFECTIEVE LEDEN
De AKV Tisj telt ten minste drie Effectieve Leden. De Stichtende Leden zijn de eerste Effectieve Leden.
Enkel Toegetreden Leden die minimum 18 jaar zijn op de dag van de aanvraag en minstens één jaar lid zijn
van AKV Tisj, kunnen in aanmerking komen om Effectief Lid te worden. Ze sturen hiervoor hun aanvraag per
gewone post of per e-mail naar de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur. Op de eerstvolgende
Algemene Vergadering zal vervolgens over deze aanvraag tot lidmaatschap worden gestemd. Elk Effectief Lid
heeft één stem in de Algemene Vergadering. Effectieve Leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd en
worden opgenomen in het ledenregister. Indien de aanvraag aanvaard wordt, zal het ledenregister en de
ledenlijst binnen de acht kalenderdagen, volgend op de beslissing, aangepast worden.
Artikel 9/ TOEGETREDEN LEDEN
Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om Toegetreden Lid te worden van AKV Tisj. Zij dienen
hiervoor hun aanvraag per gewone post of e-mail in bij de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur zal oordelen over deze aanvraag. De beslissing van de Raad van Bestuur zal opgetekend
worden in een proces-verbaal. Indien de aanvraag aanvaard wordt, zal de ledenlijst binnen de acht
kalenderdagen, volgend op de beslissing, aangepast worden. Deze is van toepassing zolang er geen ledenstop
in werking is.
Toegetreden leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, ze mogen deze echter wel bijwonen.
Ze zijn, net als de Effectieve Leden, een jaarlijkse bijdrage verschuldigd en worden opgenomen in de ledenlijst.
Artikel 10/ VRIJWILLIGE UITTREDING
leder lid kan ten allen tijde uit AKV Tisj treden. De vrijwillige uittreding moet per gewone post of e-mail aan
de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur overgemaakt worden. De secretaris van de Raad van
Bestuur zal per kerende de ontvangst van het ontslag bevestigen. Binnen de acht kalenderdagen, volgend op
de ontvangst van het ontslag, zal de ledenlijst (alsook het ledenregister indien het om een effectief lid gaat)
overeenkomstig worden aangepast.
Bij het verlaten van de vereniging, kan het lid geen aanspraak maken op de reeds betaalde bijdragen én
dient het lid zijn openstaande rekeningen te betalen aan de vereniging. Voorgaande is van toepassing tenzij
door de Raad van Bestuur anders beslist wordt.
Artikel 11/ UITSLUITING VAN LEDEN
Het uitsluiten van leden is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Het voorstel voor uitsluiting van
een lid kan enkel door een Effectief Lid gebeuren en moet per gewone post of e-mail aan de voorzitter en de
secretaris van de Raad van Bestuur gemeld worden. Het voorstel tot uitsluiting en het resultaat van de stemming
hierover op de Algemene Vergadering dient expliciet vermeld te worden in de notulen.
Een lid dat te weinig interesse vertoont om te komen werken op activiteiten van de eigen of andere groepen,
aan de praalwagen, decor en/of het kostuum en daarvoor geen geldige reden opgeeft, kan, na herhaaldelijke
aansporingen, door de Algemene Vergadering uit de vereniging worden gezet.
Een lid dat baldadigheden uithaalt tijdens activiteiten van de vereniging (o.a het vrijwillig vernielen van
materiaal, uitlokken van vechtpartijen ... ) kan door de Algemene Vergadering bij stemming worden uitgesloten.
Het lid is zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn baldadigheden.
leder voorstel tot uitsluiting zal vermeld worden in de oproepingsbrief van de Algemene Vergadering (als
apart agendapunt in de dagorde). Het betrokken lid, voor wie een voorstel tot uitsluiting ingediend werd, heeft
het recht om gehoord te worden vooraleer er overgegaan wordt tot de stemming. Indien het betrokken lid niet
aanwezig kan zijn, kan hij zijn eventuele verdediging per gewone post of e-mail meedelen aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur die deze zal voorlezen op de Algemene Vergadering. Bij positieve stemming over het
voorstel tot uitsluiting, zal de ledenlijst en indien het een effectief lid betreft, het ledenregister, binnen de acht
kalenderdagen, volgend op de stemming, aangepast worden.
Artikel 12/ RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
De rechten en plichten van de leden worden als volgt bepaald:
1) Rechten en plichten van toepassing voor alle leden:
a. het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die de AKV Tisj organiseert;
b. het recht om gehoord te worden door de Raad van Bestuur;
c. de plicht om de AKV Tisj alle informatie te bezorgen die nuttig is voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel;
d. de plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven en alles in het werk te stellen
om deze te doen naleven;
e. de plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het
maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn, hetzij zijn eer of zijn persoonlijke achting, hetzij de achting
of de eer van de vereniging of van de leden te schenden;
f. een lid dat de vereniging vrijwillig, door uitsluiting of wegens overlijden verlaat, alsook de erfgenamen van
een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van
de vereniging. Voor leden die tijdens het werkjaar uit de vereniging zouden stappen, kan de Raad van Bestuur
in eer en geweten beslissen om het reeds betaalde lidgeld wel of niet terug te storten, bv. afhankelijk van de
reeds gemaakte kosten. Dit wordt geval per geval bekeken.
2) Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor Effectieve Leden:
a. de verplichting tot betalen van het jaarlijkse bijdrage;
b. het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen, te kunnen deelnemen aan de besprekingen en te
kunnen stemmen;
c. het recht om een voorstel tot uitsluiting in te dienen voor een lid van de AKV Tisj;
d. het recht om een voorstel tot afzetting van een bestuurder in te dienen;
e. het recht om inzage te hebben in alle documenten van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering
van de AKV Tisj.
3) Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor Toegetreden Leden:
a. de verplichting tot betalen van de jaarlijkse bijdrage;
b. het recht om, na één jaar Toegetreden Lid te zijn geweest, een aanvraag in te dienen om Effectief Lid te
worden;
c. het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen en te kunnen deelnemen aan de besprekingen.
Ill. Algemene Vergadering
Artikel 13/ STRUCTUUR
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de Effectieve Leden en Toegetreden leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur
leder Effectief lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door
een ander Effectief lid, voorzien van een geschreven machtiging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van
de vereniging vertegenwoordigen.
Toegetreden leden kunnen de Algemene vergadering bijwonen en kunnen deelnemen aan de bespreking,
doch niet aan de stemmingen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur; Indien hij afwezig
is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door een door de voorzitter aangewezen bestuurslid.
Artikel 14/ BEVOEGDHEDEN
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- benoemen en ontslaan van bestuurders;
- kwijting verlenen aan de bestuurders;
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
- ontbinden van de vereniging;
- benoemen effectief lid;
- uitsluiten van een lid;
- veranderen van de maatschappelijke zetel van de AKV Tisj;
- omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm.
De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 15/ VERGADERINGEN
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. Uiterlijk 15
kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering wordt de oproepingsbrief per gewone post of e-mail
aan elk Effectief en Toegetreden Lid toegestuurd.
De oproepingsbrief bevat de plaats en het uur van de vergadering alsook de agendapunten. Na het kenbaar
maken van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd indien deze minimaal zeven kalenderdagen op
voorhand ingediend werden bij de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur en mits de aanwezigheid
van de indiener op de vergadering.
De notulen van de Algemene Vergadering zullen per gewone post of e-mail aan de Effectieve en
Toegetreden Leden worden opgestuurd ter kennisname. De leden hebben vervolgens tien kalenderdagen de
tijd om eventueel opmerkingen te formuleren op de notulen. Deze opmerkingen moeten per gewone post of e-
mail aan de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur worden overgemaakt. De notulen worden
opgenomen in het dossier dat op de zetel ter inzage zal liggen voor alle leden en alle derde belanghebbenden.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de Raad van
Bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde (1/5) van de Effectieve Leden van de vereniging.
Uiterlijk acht kalenderdagen voor de vergadering wordt de oproepingsbrief per gewone post of e-mail aan
elk Effectief en Toegetreden Lid toegestuurd. De oproepingsbrief vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. De Raad van Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens
vier dagen voor de vergadering per gewone post of e-mail aangebracht wordt door de Effectieve Leden.
Artikel 16/ QUORUM EN STEMMING
Opdat de Algemene Vergadering geldig kan stemmen dient minimaal de helft (1/2)·van de Effectieve Leden
aanwezig te zijn. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft (1/2) van de Effectieve Leden aanwezig
is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige
Effectieve Leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
Enkel voor de wijziging van de statuten of de uitsluiting van een Effectief Lid is een meerderheid van 3/4 van
de Effectieve Leden vereist. Alle andere beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
(1/2) van de Effectieve Leden.
Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
IV. Bestuur
Artikel 17/ STRUCTUUR EN SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen (de zgn.
"bestuurders" of "bestuursleden") die Effectief Lid zijn van de vereniging en die aangeduid worden door de
Algemene Vergadering.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds kleiner zijn dan het aantal personen dat Effectief Lid is van
de vereniging. De Raad van Bestuur stelt in zijn schoot, ten minste, één voorzitter, één secretaris en één
penningmeester aan.
Het aanduiden van deze functies is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur die dit doet bij gewone
meerderheid van stemmen.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter neemt een door de voorzitter aangeduid bestuurslid zijn functie ad interim
waar.
Enkel de Algemene Vergadering is gemachtigd om nieuwe bestuurders aan te duiden. Indien er geen nieuwe
kandidaat-bestuurders zijn, wordt het mandaat van de huidige bestuurders automatisch verlengd.
leder ontslag van een bestuurder zal worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en
zal vervolgens worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18/ VRIJWILLIG ONTSLAG VAN EEN BESTUURDER
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen, kan dit te allen tijde doen. Hij zal zijn ontslag per gewone
post of e-mail aan de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur meedelen. Op de eerstvolgende
vergadering van de Raad van Bestuur zal dit ontslag formeel vermeld worden in de notulen.
Artikel 19/ AFZETTING VAN EEN BESTUURDER
Enkel Effectieve Leden kunnen een voorstel tot afzetting van een bestuurder indienen. Dit voorstel tot
afzetting moet per gewone post of e-mail aan de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur gestuurd
worden. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dit als een apart agendapunt op de dagorde geplaatst
worden.
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om over een voorstel tot afzetting te beslissen.
Artikel 20/ VERGADERINGEN, BERAADSLAGING, BESLISSING RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Ze kan slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt
doorslaggevend.
De Raad van Bestuur komt minimaal één keer per jaar samen en telkens het belang van de AKV Tisj dit
vereist.
Alle bestuurders hebben het recht om een agendapunt op de dagorde te plaatsen.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur zullen notulen worden opgesteld.
Artikel 21/ BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden. De Raad van Bestuur mag onder meer,
zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere bevoegdheden
voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden stellen, overeenkomsten afsluiten, schikkingen treffen,
compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen
of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en
overdrachten aanvaarden.
De bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen jaar. De Raad van Bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beiden worden elk jaar en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 22/ VERTEGENWOORDIGING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt in en buiten rechte, vertegenwoordigd door een bestuurder die elk de bevoegdheid
heeft afzonderlijk te handelen. De Raad van Bestuur kan een gevolmachtigde van de AKV Tisj aanstellen. De
gevolmachtigden vertegenwoordigen de AKV Tisj binnen de perken van de verleende volmacht.
Artikel 23/ HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een
huishoudelijk reglement, dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en ligt ter inzage op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 24/ BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS
De Algemene Vergadering benoemd onder haar stichtende leden de eerste bestuurders (Raad van Bestuur).
V. Ontbinding, vereffening van de AKV Tisj
Artikel 25/ ONTBINDING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsook de wijze van vereffening.
Artikel 26/ VEREFFENING
In geval van ontbinding van de vereniging zullen alle eigendommen ten gelde gemaakt worden op een zo
voordelig mogelijke manier. De mogelijke opbrengst hiervan zal, na het betalen van alle schulden en tegoeden,
aan een vereniging met een belangeloos doel geschonken worden.
Artikel 27/ BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 april van ieder jaar tot en met 31 maart van het volgende jaar.
Artikel 28/ ONTLENING MATERIALEN
Geen enkel lid zal zonder toelating van een bestuurslid materiaal of dergelijke uitlenen in de werkhalen of
elkders.
Artikel 29/ AANKOOP MATERIALEN
Geen enkel lid zal zonder toelating van een bestuurslid materiaal aankopen.
Elk lid die zich ertoe verbindt uitgaven te doen moet een bewijs voorleggen, zoniet een duidelijke uitgaven
en inkomstenlijst voorleggen.
Vandenberghe Silke
Bestuurder
Tegelijk mee neergelegd: gecoördineerde statuten