Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Event Care
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leistraat 56
 : 2460 Lichtaart
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Philippe COLSON, notaris te Geel, op 20 november 2023, nog te
registreren, dat de besloten vennootschap “EVENT CARE”, met zetel te 2460 Kasterlee (Lichtaart),
Leistraat 56 werd opgericht als volgt:
Oprichter(s). – De heer POLESZCZUK Wesley, wonende te 2460 Kasterlee (Lichtaart), Leistraat 56.
Naam: Event Care.
Rechtsvorm: besloten vennootschap 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland: 
VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN 
    •  Ontwerp en bouw van podia;
    •  Gespecialiseerde beeld- , verlichtings- en geluidstechnieken;
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding enzovoort;
    •  Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
    •  Verhuur van theaterkostuums, carnavalkleding, ceremoniekleding, sieraden enzovoort;
    •  Overige zakelijke dienstverlening;
    •  Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles;
    •  Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
    •  Activiteiten in verband met sportwedstrijden met dieren (paarden, windhonden, duiven,
enzovoort);
    •  Activiteiten in verband met mechanische sporten (auto’s, motorrijwielen, karts, enzovoort);
    •  Activiteiten in verband met zeilwedstrijden, waterski, jetski, deltavliegen, zweefvliegen, vliegen
met ULM’s, met sport- of toerismevliegtuigen enzovoort;
    •  Overige sportactiviteiten;
    •  Promotie en organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor rekening van
derden;
    •  Ondersteunende diensten in verband met sportbeoefening in verband met de sportbeoefening;
    •  Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten;
    •  Overige persoonlijke diensten.
BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
1002595166
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
Aanvangsvermogen – Aandelen: Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt
tweeduizend euro (€ 2.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
De notaris bevestigt dat een storting in speciën voor een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00)
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening.
Duur:- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd,
mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van
zijn/haar/hun machten. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap: Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen,
wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar. 
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde burgerlijke jaar. Het eerste boekjaar vangt aan de dag waarop de
vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook
jaarvergadering genoemd - op derde vrijdag van de maand juni om twintig uur 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2025.
Toegang tot de algemene vergadering: Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd. In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een
liquidatiereserve, zal deze uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen
aan de vruchtgebruiker zo het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2460 Kasterlee (Lichtaart), Leistraat 56.
Benoeming bestuurder: Er wordt beslist om één (1) bestuurder te benoemen. Wordt benoemd tot
niet-statutair bestuurder: 
    •  de heer Wesley Poleszczuk, wonende te 2460 Kasterlee, Leistraat 56.
De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De voormelde bestuurder is alhier
aanwezig en verklaart het mandaat te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door
enige wettelijke of reglementaire maatregel die zich daartegen verzet. 
Administratieve formaliteiten – Volmacht: 
“AVO Fisc”, te weten “Annick Van Opstal”, commanditaire vennootschap met zetel te 2440 Geel,
Manheuvels 14, (BE0809.714.230) of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen die
voortvloeien uit te oprichting, alsook alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, en de aanvraag van een B.T.W.-
nummer, en de neerlegging van de documenten op de griffie van de Ondernemingsrechtbank,
evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en
alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te
stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde
gegevens in het UBO-register.
 
 
Voor ontledend uittreksel. 
Philippe Colson, 
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.