Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fanclub Ludogorets België
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Nieuwstraat 3
STATUTEN
 
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Dhr. Grudev Asencho, wonende te 9000 Gent, Rietstraat 16
• Dhr. Ismailov Sherif, wonende te 1800 Vilvoorde, Nieuwstraat 3
• Dhr. Ivanov Ivan, wonende te 1190 Forest, Rue Berkendael 3
• Dhr. Katev Mihail, wonende te 9000 Gent, Eendrachtstraat 3 A Bus 301
• Dhr. Levenov Erkin, wonende te 1210 Brussel, Rue Traversiere 24
• Dhr. Suray Vezhdi Sabri, wonende te 1030 Schaerbeek, Rue Josaphat 318
• Dhr. Mustafov Adil, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Landbouwersstraat 122
• Dhr. Mustafov Reyhan, wonende te 9240 Zele, Heikant 252
• Dhr. Rasim Levent, wonende te 1030 Schaerbeek, Avenue Rogier 2bte 10
• Dhr. Redzhebov Redzheb, wonende te 1030 Schaarbeek, Kesselsstraat 47
• Dhr. Saltakov Mustafa, wonende te 9000 Gent, Dendermondsestenweg 211 b
• Dhr. Syuleyman Syuleyman, wonende te 9940 Evergem, Veeweg 3
• Dhr. Yusmen Nezhdet, wonende te 1000 Brussel, Leuvensesteenweg 286
 
 
is op 05 augustus 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘FANCLUB LUDOGORETS BELGIË’ genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
0804778217
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
- het promoten en populariseren van de voetbalclub "Ludogorets - Razgrad" Bulgarije op het grondgebied van het
Koninkrijk België, evenals het organiseren en informeren van haar leden hierover.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
- het verstrekken van gemakkelijk toegankelijke voorwaarden voor massasporten voor iedereen, zonder
beperkingen in leeftijd, geslacht, vaardigheden, sociale en professionele affiliatie;
- de popularisering van massasporten – toename van het aantal mensen dat actief aan sport doet in de
samenleving, het aanmoedigen van beginners en mensen met een handicap; de verhoging van de frequentie en
kwaliteit van sporttrainingen en -initiatieven, de verhoging van de opleiding en het bewustzijn en de kennis van de
sporters, de bescherming en ontwikkeling van hun interesses en behoeften;
- de ontwikkeling en het populair maken van alle soorten hardloop-, cardio- en atletieksporten, waarbij de
belangen en rechten van alle mensen die betrokken zijn bij deze sporten worden beschermd;
- het organiseren van atletiek- en hardloopwedstrijden, marathons in alle formaten, het verzamelen en
verspreiden van informatie en statistieken met betrekking tot door de vereniging georganiseerde evenementen,
sportprestaties en resultaten;
- het organiseren van het trainingsproces van atleten en amateurs, marathons en allerlei hardloopdisciplines;
- de verbetering van de volksgezondheid en de vergroting van de gezondheidscultuur, de preventie van
negatieve trends, de vermindering van maatschappelijk belangrijke ziekten onder de bevolking, de vergroting van
het publieke bewustzijn en verantwoordelijkheid voor sport en gezondheid door de amateursport en de gezonde
levensstijl populair te maken;
- het ondersteunen van de voorbereiding en het verhogen van de kwalificaties van de leden van de vereniging en
andere personen;
- de begeleiding van de leden van de vereniging en samenwerking met andere organisaties bij het organiseren
en houden van nationale en internationale evenementen en manifestaties;
- de ondersteuning van de realisatie van jongeren en kansarmen;
- het organiseren en coördineren van donatieacties;
- de milieubescherming, bewustmaking en verantwoordelijkheid van de gemeenschap;
- de bevordering van de samenwerking met Bulgaarse en buitenlandse organisaties met vergelijkbare doelen en
activiteiten; het organiseren van de begeleiding bij de uitvoering van vergaderingen, seminars, conferenties over
sportthema's;
- de popularisering, promotie en goedkeuring van vrijwilligerswerk;
De vereniging kan eigendom verwerven, vervreemden en bezwaren van onroerende en roerende goederen die
nodig zijn voor het uitoefenen van de activiteit en het bereiken van de doelstellingen van de vereniging.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De club is een VZW met een autonoom, vrijwillig, democratisch zelfbesturend en niet-politiek karakter.
 
Het bestuursorgaan op lokaal niveau kan vestigingen hebben van het centrale hoofdkantoor.
 
De club onderhoudt en ontwikkelt bilaterale en multilaterale betrekkingen met autoriteiten, organisaties, bedrijven
en personen in het Koninkrijk België en in het buitenland voor de verwezenlijking van haar doelstellingen door
onvoorwaardelijk te voldoen aan de vereisten van de Statuten.
 
Artikel 4. Middelen om de doelstellingen van de vereniging te bereiken
De middelen om de doelstellingen van de Vereniging te bereiken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- organisatie en administratie van trainings- en wedstrijd-evenementen, atletiekwedstrijden, marathons en allerlei
soorten looptochten, culturele evenementen en optredens, maar ook muziek-, carnavals- en andere massa-
evenementen;
- aanleg en onderhoud van routes, beheer, beheer en gebruik van sport- en/of andere velden, zalen, buiten- en
binnen faciliteiten, ontwikkeling en onderhoud van software, hardware en materiaal-technische voorziening,
internetproducten;
- dienstverlening voor het organiseren en houden van sportevenementen door derden organisaties;
- uitvoering van reclameactiviteiten, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en vereisten die deze
activiteit regelen;
- organisatie en houden van seminars, conferenties, vergaderingen, symposia, ronde tafel bijeenkomsten en
andere evenementen; discussies en lezingen, simulatiespellen, aantrekken van publiek uit binnen- en buitenland
door uitwisselingen over relevante programma's, opstellen van projecten;
- tenuitvoerlegging van partnerschappen met staats-, gemeentelijke instellingen, niet-gouvernementele Bulgaarse
en internationale organisaties die werkzaam zijn op het gebied van jeugdactiviteiten en sport;
- deelname aan Bulgaarse en internationale programma's en projecten, Bulgaarse staatsfondsen, programma's
van buitenlandse regeringen en andere financieringsinstellingen gerelateerd aan de doelstellingen van de
vereniging;
- ontwikkeling van strategieën en praktijken op het gebied van massasport voor iedereen en samenwerking,
evenals lobbyen voor de realisatie ervan;
- lobbyen voor de oprichting van gespecialiseerde gemeentelijke commissies bij de lokale parlementen over de
problemen van niet-professionele massale amateursporten en gelijke toegang voor iedereen;
- uitwerking van programma's en projecten ter bescherming van de rechten van de burgeres die sport oefenen
van alle leeftijden zonder beperkingen op het gebied van geslacht, leeftijd, sociale en culturele overtuiging;
- ontwikkeling van een netwerk van clubs ter ondersteuning van de belangen van amateursporters;
- uitwerking en implementatie van sport- en gezondheidseducatie-, voorlichtings- en kwalificatieprogramma's voor
mensen van alle leeftijden die vrij willen sporten;
- promotie via communicatiekanalen en internet, reclamematerialen, nieuwsbrieven, brochures, posters,
materialen van seminars, rondetafelgesprekken en 3 conferenties en andere soortgelijke publicaties, via
elektronische middelen en media, publicaties, campagnes en openbare optredens om de belangstelling van de
media, instellingen, organisaties en de samenleving voor de vereniging te vergroten voor de huidige problematiek
van de fysieke cultuur van de samenleving;
- initiëren en ondersteunen van actieve, civiele activiteiten, primair gericht op jongeren;
- uitvoeren van sociale activiteiten en organiseren van steunacties voor mensen in ongelijke sociale positie;
- werving, training, borging en bevordering van de deelname van vrijwilligers, het opzetten van
vrijwilligersnetwerken;
- voorlichtings- en reclameactiviteiten gericht op gezondheidspreventie vanaf de vroege kinderjaren en het
creëren van een duurzame sport- en gezondheidscultuur onder adolescenten;
- om haar doelen te bereiken maakt zij gebruik van inhoudingen en giften van rechtspersonen en natuurlijke
personen uit binnen- en buitenland; advertentie- en sponsorinkomsten; inkomsten uit (culturele) evenementen;
vrijwilligerswerk en andere activiteiten die toegestaan zijn door het wettelijk kader;
- handel in sport- en reclameartikelen en het uitvoeren van eventuele aanvullende activiteiten om de
doelstellingen van de vereniging te bereiken, die niet in tegenspraak zijn met de nationale wetgeving.
 
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
Het lidmaatschap van de club is vrijwillig, openbaar en onafhankelijk van politieke, etnische of religieuze
overtuigingen.
Werkend lid van de club kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn, die als werkend lid is aanvaard in
overeenstemming met het desbetreffende besluit van het Bestuursorgaan.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- Bereid zijn om zich belangeloos en actief in te zetten voor de doelstellingen ven de VZW door medewerking aan
minstens één van de initiatieven zoals beschreven in het artikel over de doelstellingen van de VZW.
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is er geen
beroep mogelijk.
 
Indien Het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan de kandidaat–werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9. Werkende leden: Rechten en plichten
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De leden betalen bij toetreding een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het
Bestuursorgaan.
 
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan.
 
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e- mail bekend te maken
aan het Bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 1 maand.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 12. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 2/3 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 15. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De rechten en plichten, de ledenbijdrage en de beëindiging van de lidmaatschap van de toegetreden leden wordt
bepaalt in het Interne reglement van de VZW.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een (werkende) lid
8. Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
10. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Alle gevallen waarin de wet het vereist of deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de werkende leden of toegetreden leden het
vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of per e- mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de werkende leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd
worden.
Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid op de bijeenkomsten van de
algemene vergadering.
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkende lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de VZW, uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening
genomen.
 
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkende lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website
van de vzw.
Ook toegetreden leden en belanghebbende derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van de vzw.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester etc. onder de
bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. De bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij unaniem van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
 
Voor de beslissingen inzake voorstellen aan de Algemene Vergadering betreffende de begroting, voorstellen voor
bijkomende geldelijke bijdragen aan de leden of voorstellen tot deelneming in een andere rechtspersoon,
vervreemding van het clubbezit, vaststelling van het bedrag en de termijn voor de betaling van de contributie en
de aanvaarding van een lid van de club, is er een gekwalificeerde meerderheid van 2/3 van het Bestuursorgaan
vereist.
 
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkende lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
VI. Begroting en rekeningen
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2023.
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren]. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
een vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de bestemming
van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
VIII.           SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Bij de oprichting zijn de oprichters van de vzw de werkende leden van de vzw.
 
Na de oprichting van de VZW en de vaststelling van haar statuten, hebben de oprichters nog met eenparigheid
van stemmen beslist om het aantal bestuurders vast te leggen op 4 en tot deze functie aan te stellen:
- Voorzitter – Asencho Grudev, wonende te 9000 Gent, Rietstraat 16
- Ondervoorzitter – Sherif Ismailov, Nieuwstraat 3, 1800 Vilvoorde
- Secretaris – Redzheb Redzhebov, 1030 Schaarbeek, Kesselsstraat 47
- Penningmeester – Ivan Ivanov, 1190 Forest, Rue Berkendael 3
 
 
De heer Sherif Ismailov wordt aangesteld om de nodige formaliteiten te vervullen inzake de bekendmaking van
deze benoeming.