N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Renew Art Gallery ASBL
(en abrégé) : Renew Art Gallery
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1050
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ixelles
Rue Antoine Labarre 36
STATUTS DE L’ A.S.B.L. Renew Art Gallery
Les soussignés fondateurs (9) :
Monsieur Rodolphe Renwart né à Liège le 23 décembre 1981, domicilié à 1410 Waterloo, Avenue Thermidor 3,
numéro de registre national : 81.12.23.277.42
 Madame Kim Cappart, née à Genval le 14 février 1993, domiciliée à 1050 Ixelles, rue Antoine Labarre 36,
numéro de registre national : 930214-312-71
 Monsieur Francesco Strizzi, né à Giussano (Italie) le 10 septembre 1990, domicilié à 1050 Ixelles, rue Antoine
Labarre 36, numéro de registre national : 900910-643-40
 Madame Isabelle Greivelding, née à Ixelles le 13 décembre 1974 domiciliée à 1060 Saint-Gilles, rue Gustave
Defnet 29  numéro de registre national : 741213-262-16
 Madame Alexine Delens née à Etterbeek le 26 février 1994, domiciliée à 1040 Etterbeek, rue Général Henry 51,
numéro de registre national : 94.02.26-298.37
 Madame Manon van Laethem, née à Uccle le 14 août 1992, domiciliée à 1030 Schaarbeek, Boulevard
Lambermont 101, numéro de registre national: 92.08.14-442.59
 Monsieur Axel Pleeck, né à Etterbeek le 15 juin 1970, domicilié à 1020 Bruxelles, 63 rue Alfred Stevens, numéro
de registre national : 70.06.15-105.84
 Monsieur Justin Cappelle, né à Laeken le 17 septembre 1993, domicilié à 1030 Schaerbeek, Boulevard
Lambermont 101, numéro de registre national: 93.09.17-455.81
 Monsieur Thomas Delaval, né à Reims le 5 août 1994 domicilié à 1000 Bruxelles, Place du Béguinage 9,
numéro de registre national : 94.08.05-679.37
réunis en assemblée le 8 septembre 2021, ont convenu de constituer l'A.S.B.L. Renew Art Gallery conformément
au Code des Sociétés et Associations, introduit par la loi du 23 mars 2019.
Titre I – Dénomination, siège social et durée
Art. 1. Dénomination
L’association a pour dénomination « Renew Art Gallery ASBL », en abrégé « Renew Art Gallery ».
Tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande, sites internet et autres documents
administratifs, sous forme électronique ou non, émanant de l’association, doivent contenir :
- la dénomination de l’association, la forme légale, en entier ou en abrégé,
 - l’indication précise du siège de l’association,
 - le numéro d’entreprise, les termes « registre des personnes morales » ou l’abréviation « RPM » suivis de
l’indication du tribunal du siège de l’association,
 - le numéro d’au moins un compte dont l’association est titulaire auprès d’un établissement de crédit établi en
Belgique,
 - le cas échéant, l’adresse électronique et le site internet de l’association.
Toute personne qui intervient pour l’association dans un document visé ci-dessus où l’une de ces mentions ne
figure pas, peut être déclarée personnellement responsable de tout ou partie des engagements qui y sont pris.
0773780183
Art. 2. Siège social
Le siège social est établi sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, Rue Antoine Labarre 36 à 1050
Ixelles, en Belgique. Il est du ressort de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. Il peut être transféré à tout
moment et à tout autre endroit en Belgique par la simple décision du conseil d’administration.
Art. 3. Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps par décision de
l’Assemblée Générale.
Titre II – But et Objet
Art. 4. But et Objet
L’ASBL Renew Art Gallery a pour buts désintéressés :
- soutenir et promouvoir des artistes émergents en voulant se positionner comme tremplin vers le marché de l’art.
Un artiste émergent est ici considéré comme un artiste qui développe un parcours artistique prometteur mais qui
n’arrive pas à en faire son gagne-pain bien qu’il y investisse une grande partie de son temps et de son énergie.
Ce fait implique que l’artiste émergent n’est pas forcément jeune, ni forcément ressortissant d’une école d’art.
 - stimuler la curiosité et la sensibilité à l’art auprès de publics les plus diversifiés, et ce, en favorisant la
démocratisation de l’art dans un contexte le plus commun possible.
La création d’un espace café-galerie, qui est le projet initiateur de l’ASBL Renew Art Gallery, permet aux deux
buts de se rencontrer et de se compléter.
L’ASBL Renew Art Gallery peut exercer toute activité susceptible de favoriser la réalisation de son but.
Pour ce faire, l’association peut être amenée à ;
- organiser des expositions artistiques au sein de ses locaux s’il en dispose, et au sein des lieux partenaires.
- organiser la vente des œuvres exposées en se voyant accorder une commission de 10%. Les recettes issues
des commissions de vente seront dévolues aux frais de fonctionnement de l’association ou reversées à une
association caritative.
- proposer un suivi personnalisé aux artistes
- proposer aux artistes la réalisation de cadres sur mesures et/ou les former, ceci sans frais et uniquement si le
budget de l’association le permet
- créer des liens et des collaborations avec des galeries d’art, des musées et autres institutions culturelles
- organisation d’activités, événements, rencontres, ateliers interdisciplinaires
- développer divers médias de communication afin de promouvoir les artistes et les activités de l’association
- produire une publication annuelle de type catalogue
- Toute autre action participant à la réalisation de son objet.
Afin de mener à bien ses activités, l’ASBL Renew Art Gallery peut s’associer avec toute personne physique ou
morale, de droit privé ou public, tant en Belgique qu’à l’étranger, en vue de la réalisation et du développement de
ses missions statutaires à condition d’en conserver la maîtrise, et ce par voie de convention ou de prise de
participation.  Elle pourrait également être amenée à recevoir des dons, en valeur mobilières ou immobilières.
Titre III. Membres
Art. 5. Composition des membres
L’association est composée de personnes physiques et/ou morales ayant qualité de membres. L’association est
constituée de membres effectifs et de membres adhérents. Les personnes morales mandateront une personne
physique pour les représenter dans les organes de l’association.
Tous les membres sont tenus d'adhérer aux but et objet de l'association. De manière générale, ils devront
respecter les lois applicables, les présents statuts, les décisions prises par l’association en conformité avec les
statuts et le règlement d’ordre intérieur s’il en existe un.
Art. 6. Membres effectifs
Sont membres effectifs les membres fondateurs de l’association et toute personne dont la candidature est
approuvée par l’AG à la majorité des 2/3 des membres présents ou représentés. Une candidature pour devenir
membre effectif prend forme soit en en faisant la demande par écrit auprès du CA, soit par invitation du CA. Le
nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à trois.
Art. 7. Membres adhérents 
Sont membres adhérents toute personne qui désire soutenir le but de l’association en payant une cotisation
annuelle dont le montant est fixé par l’assemblée générale, sur proposition du conseil d’administration mais qui
ne pourra pas dépasser la somme de 100 euros. Cette cotisation est l’unique procédure pour devenir membre
adhérent et elle donne droit à une « carte membre » pour bénéficier des « tarifs membres » lors des activités
payantes de l’association. La « carte membre » donne accès à d’éventuels autres privilèges définis par
l’assemblée générale. Les membres adhérents peuvent assister à l’Assemblée Générale avec voix consultative,
mais ne jouissent pas du droit de vote. Le nombre de membres adhérents est illimité.
Les artistes exposants se voient attribuer les avantages de membre adhérent sans devoir payer la cotisation
annuelle pour l’année civile durant laquelle a lieu son exposition.
Art. 8. Registre des membres
Un registre des membres est établi et tenu à jour par le conseil d’administration et est disponible au siège social
de l’association.  Toutes les décisions d’admission, de démission, de suspension ou d’exclusion des membres,
tant effectifs qu’adhérents, sont inscrites dans le registre susmentionné.  Ce registre, ainsi que les procès-
verbaux et décisions de l’assemblée générale et du conseil d’administration, sont consultables par tous les
membres au siège de l’association.
En cas de requête écrite, l’association accorde l’accès au registre des membres aux autorités, administrations et
services, y compris les parquets, les greffes des tribunaux et de toutes les juridictions compétentes et les
fonctionnaires légalement habilités à cet effet. 
Art. 9. Perte de qualité de membre
La qualité de membre se perd par démission volontaire adressée par simple lettre au conseil d’administration, ou
par exclusion prononcée par l’assemblée générale à la majorité des 2/3 des membres présents ou représentés,
ou par décès.  Pour la personne morale, la qualité de membre se perd automatiquement par dissolution, fusion,
scission ou faillite de cette dernière.
Le conseil d’administration peut suspendre, jusqu’à décision de l’assemblée générale, des membres qui se
seraient rendus coupables d’infraction grave à la loi, aux statuts ou aux lois d’honneur et de la bienséance.
Les membres démissionnaires, exclus ou suspendus, ainsi que les héritiers, les ayants droit ou les créanciers
d’un membre décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social de l’association. La perte de la qualité de membre
comporte l'interdiction d'utiliser d'une quelconque manière son ancienne qualité de membre.
Titre IV.  Assemblée Générale
Art. 10. Composition de l’AG
L’Assemblée générale est composée des membres effectifs et est présidée par le/la Président.e du Conseil
d’administration ou par une personne siégeant au conseil d’administration mandatée par écrit, par le président.
Art. 11. Pouvoir de l’AG
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association.  Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et par les présents statuts.  Les attributions de l’assemblée générale sont,
notamment, les suivantes :
- la modification des statuts
- la nomination et la révocation des administrateurs
- la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération
- l’approbation des comptes, budgets et rapports d’activités
- la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires
- la dissolution de l’association
- l’exclusion d’un membre
- tous les cas où les statuts l’exigent.
Art. 12. Convocation de l’AG
L’assemblée générale se réunit une fois par an avant la date du 30 juin de chaque année.
Les membres peuvent toutefois être convoqués en assemblée générale extraordinaire sur décision du conseil
d’administration ou à la demande d’un quart des membres effectifs.  Cette requête doit mentionner les différents
points devant être présentés à l’assemblée générale extraordinaire qui se réunira dans le mois à compter la date
de la requête.  Le conseil d’administration peut inviter toute personne à assister à tout ou partie de l’assemblée
générale en qualité d’observateur ou de consultant.
Les convocations sont faites par le conseil d’administration, par courrier postal ou électronique, adressé à chacun
des membres huit jours au moins avant la réunion.  Signées, au nom du conseil, par le président ou deux
administrateurs, elles indiquent le jour, l’heure, le lieu et contiennent l’ordre du jour, accompagné de tous les
documents nécessaires aux discussions prévues.  Si les pièces ne sont pas disponibles au moment de l’envoi de
la convocation, elles devront être consultables dans les quatre jours avant la tenue de l’assemblée générale.
Art. 13. Droit de vote et procuration
Chaque membre en droit d’assister à l’assemblée générale y dispose d’un droit de vote égal.  Tout membre dans
l’incapacité de participer à l’assemblée générale peut se faire représenter par un autre membre muni d’une
procuration écrite.  Chaque membre représentant ne peut être porteur que d’une procuration.
Art. 14. Décisions et modalité de votes
Toutes les décisions de l’assemblée générale sont prises à la majorité simple des voix présentes ou
représentées. 
Art. 15. Modification des statuts
Toute modification de statut ou dissolution de l’association ne peut être valablement délibérée à la majorité des
2/3 des membres présents ou représentés réunis au sein de l’assemblée.  Si 2/3 des membres ne sont pas
présents ou représentés à la première assemblée, le Conseil d’administration doit convoquer une deuxième
assemblée qui sera tenue au plus tôt le trentième jour suivant la date de la première assemblée générale, les
mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que soit le nombre de membres
présents ou représentés.
Toute modification de statuts, nomination et/ou révocation des administrateurs et commissaires devront être
publiées aux annexes du Moniteur belge dans le mois qui suit la décision.
Art. 16. Procès-verbaux
Les procès-verbaux sont signés par au moins deux administrateurs, dont le Président du conseil
d’administration.  Ils sont conservés dans un registre au siège de l’association et peuvent être consultés par tous
les membres ou par des tiers s’ils en justifient la raison et que celle-ci est acceptée à l’unanimité par le conseil
d’administration.
Titre V. Conseil d’Administration
Art. 17. Composition du CA
L’association est administrée par un conseil d’administration, composé de trois à dix membres, choisis parmi les
membres de l’association, nommés par l’assemblée générale et en tout temps révocables par elle.  Le mandat
d’administrateur est exécuté à titre gracieux. Toutefois, tout frais engagé par l’administrateur pour toute mission
relative aux buts et objets de l’association lui sera remboursé.
Art. 18. Fonctions
Le conseil d’administration désigne, parmi ses membres un.e président.e, un.e trésorier.e, et un.e secrétaire.
Un administrateur peut éventuellement prendre les deux rôles de trésorier.e, et de secrétaire à lui/elle seul.e.
En cas d’empêchement temporaire du président, du secrétaire et/ou du trésorier, le conseil d’administration peut
désigner un administrateur pour le(s) remplacer à titre intérimaire.  En attente de l’assemblée générale suivante,
le conseil d’administration peut pourvoir, en cas de besoin, au remplacement d’un administrateur. 
En cas de décès d’un administrateur ou de vacances d’un poste d’administrateur, un administrateur provisoire
peut être nommé par l’assemblée générale.  Il achèvera le mandat de l’administrateur qu’il remplace et pourra
être rééligible à la fin du mandat concerné.
Tout administrateur ne contracte aucune obligation personnelle, en raison de sa fonction, relative aux
engagements de l’association et n’est responsable que de l’exécution de son mandat.
Art. 19. Nomination des administrateurs
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale, à la majorité simple des voix présentes et
représentées, et à main levée, pour une durée de cinq ans et révocables en tout temps par ce même organe.  
Les administrateurs sortants sont à tout moment rééligibles. 
Art. 20. Démission d’un administrateur
Tout administrateur souhaitant démissionner adresse sa demande au conseil d’administration.  Il reste en
fonction jusqu’à la date de la prochaine assemblée générale qui procédera à son remplacement.
Art. 21. Réunions
Le conseil d’administration se réunit sur convocation de son/sa Président.e, par courrier ou email, au moins huit
jours avant la date fixée pour la réunion du conseil.  Il se réunit à chaque fois que l’exigent les nécessités de
l’association ou qu’un administrateur en fasse la demande, à raison de deux fois par an minimum. La
convocation doit mentionner le jour, la date, l’heure et le lieu de la réunion, ainsi que l’ordre du jour.  Toute pièce
soumise à discussion ou à décision devra être annexée à la convocation.  Si les pièces proprement dites sont
trop importantes ou indisponibles au moment de l’envoi de la convocation, elles doivent pouvoir être consultables
avant la tenue du conseil d’administration.
Tout administrateur dans l’impossibilité d’assister au conseil d’administration, peut se faire représenter par un
autre administrateur via procuration écrite.  Chaque administrateur ne peut disposer que d’une procuration.
Les réunions du conseil d’administration sont présidées par le président ou tout autre administrateur mandaté.
Art. 22. Pouvoir du CA
Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion et l’administration de l’association. Il
peut notamment, sans que cette énumération soit exhaustive, faire et passer tous les actes et contrats, ouvrir et
gérer les comptes bancaires liés à l’association, acquérir, échanger et/ou vendre tous biens meubles ou
immeubles, conclure des baux, accepter tout legs, subsides, donations.
Le conseil d’administration représente et engage l’association dans tous les actes judiciaires et extra-judiciaires.
Art. 23. Décisions et modalité de votes
Toute décision du conseil d’administration est prise à la majorité des voix présentes.  Les votes nuls, blancs et
les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.  En cas de partage, la voix du.de la
Président.e est déterminante. Toute tenue du conseil d’administration se tient valablement si les deux tiers des
administrateurs, présents ou représentés, sont réunis.  Si les 2/3 des administrateurs ne sont pas présents, la
tenue du conseil d’administration est ajournée.  Un nouveau conseil d’administration est convoqué dans le mois
qui suit et pourra délibérer, quel que soit le nombre d’administrateurs présents.
Art. 24. Gestion journalière
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec usage de la signature
sociale liée à cette gestion et représentation de l’association pour les besoins de cette gestion, à un ou plusieurs
délégués, administrateur ou non.  Il fixera l’étendue de leurs pouvoirs, les modalités et le montant de leur
rémunération, le cas échéant.  Cette délégation peut, à tout moment, être révoquée par le conseil
d’administration.  Le conseil d’administration peut également conférer tous pouvoirs spéciaux à des mandataires
de son choix.  Les délégués à la gestion journalière peuvent également, dans le cadre des pouvoirs qui leur sont
attribués, charger des mandataires spéciaux de missions particulières. Ce/ces délégué.s à la gestion journalière
assistera.ont aux réunions du conseil d’administration sans droit de vote, à moins d’être administrateur.
Les délégués à la gestion journalière ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux
engagements de l’association et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat.
Par délégation journalière, nous entendons l’accomplissement des actes d’exécution journalière de la ligne de
conduite décidée par le conseil d’administration et qui doivent être accomplis régulièrement pour assurer le bon
déroulement des activités menées par l’association.
Art. 25. Invités externes
Des invités externes peuvent être présents lors d’un conseil d’administration, dont l’ordre du jour nécessite un
éclairage extérieur.  Cette personne extérieure sera invitée sur demande de deux administrateurs minimum.  Cet
intervenant extérieur est présent à titre de consultant ou d’expert et n’a donc aucun droit de vote ou de décision
sur l’ordre du jour.
Art. 26. Procès-verbaux
Les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration, signés par au moins deux administrateurs, dont le
président, sont consignés dans un registre conservé et consultable au siège social de l’association.  Tout
membre qui en fait la demande peut consulter ou avoir copie de procès-verbaux. 
Titre VI.  Comptes, budgets et rapports d’activités
Art. 27. Gestion financière
Le conseil d’administration est responsable de la gestion financière.  Les comptes sont tenus et publiés
conformément à la loi. Les documents comptables sont conservés au siège social, dans le registre des comptes.
Art. 28. Exercice année sociale
L’année sociale commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.   Exceptionnellement, le premier exercice
commence le jour de la constitution de l’association pour se terminer le 31 décembre 2020. Les comptes sont
arrêtés et l’exercice est clôturé chaque 31 décembre. Le conseil d’administration dresse les comptes de
l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant.  Chaque année, il fixe la date de l’assemblée générale
ordinaire, à tenir dans les six mois de la clôture de l’exercice et à l’ordre du jour de laquelle figureront
l’approbation des comptes et des budgets ainsi que la décharge aux administrateurs et aux commissaires. 
Art. 29. Rapport d’activités
L’organe d’administration est tenu de rédiger un rapport d’activités, soumis à l’approbation de l’assemblée
générale.
Titre VII.  Dissolution
Art. 30. Dissolution
En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désignera un liquidateur, déterminera ses pouvoirs
et indiquera que l’actif net de l’avoir social sera affecté à un organisme associatif partageant un but similaire.
Titre VIII. Dispositions diverses
Art. 31. Un règlement d’ordre intérieur pour chaque instance peut être instauré pour les cas non prévus par les
présents statuts, accepté par l’assemblée générale.  Toute modification qui y serait apportée devra également
faire l’objet d’une décision de l’assemblée générale.
Art. 32. Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des Sociétés et
des Associations tel qu’adopté par la loi du 23 mars 2019, l’Arrêté Royal d’exécution du 29 avril 2019.
 
L’assemblée générale constitutive de ce jour a désigné comme administrateurs (8) :
Rodolphe Renwart, Kim Cappart, Francesco Strizzi, Alexine Delens, Isabelle Greivelding, Axel Pleeck, Manon
Van Laethem, Justin Cappelle.
Les administrateurs suivants ont qualité de :
- Président : Rodolphe Renwart
- Secrétaire : Manon Van Laethem
- Trésorier : Justin Cappelle
Fait en deux exemplaires le 8 septembre 2021
(signés par tous les membres fondateurs)