Onderwerp akte: Oprichting
De ondergetekenden:
1) Ruben Evens, Populierenstraat 13 3990 Peer
2) Eddy Ulenaers, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
3) Silvie Claes, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
Allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze akte deel te nemen aan een vereniging 
zonder winstgevend doel, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, met hierna volgende 
statuten.
TITEL I – Benaming, zetel, duur, leden, doel
Artikel 1: De vereniging
§ De vereniging wordt genoemd “Tracing Nature”, afgekort “T.N.”, hierna genoemd de 
vereniging.
Artikel 2: Zetel
§ De zetel van de vereniging is gevestigd in 3941 Hechtel-Eksel, Kruisstraat 35, gelegen in 
het gerechtelijk arrondissement Hasselt en kan bij gewone beslissing van de Raad van 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tracing Nature 
(afgekort) : T.N. 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kruisstraat 35 
3940 Hechtel-Eksel 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0844211487
Bestuur binnen hetzelfde arrondissement verplaatst worden.
Artikel 3: Duur
§ De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Artikel 4: Leden
§ De vereniging is tenminste samengesteld uit drie leden. Ondergetekenden zijn de eerste 
leden. 
Artikel 5: Doel
§ De vereniging heeft tot doel de duurzame instandhouding, het herstel en de ontwikkeling 
van de natuur, het behoud van de in het wild voorkomende fauna en flora, het natuurbeheer, 
natuurstudie, beleidsbeïnvloeding, vorming en educatie rond natuur en de ruimtelijke 
milieucondities die noodzakelijk zijn voor deze instandhouding, herstel en ontwikkeling 
van de natuur en het groen, zowel in de landelijke als stedelijke omgeving. Zij beoogt meer 
in het bijzonder de bevordering van de kennis van de natuur door middel van natuurstudie, 
de actieve deelname aan en het stimuleren van het wetenschappelijk onderzoek naar fauna 
en flora en het aanmoedigen van vrijwilligers om aan natuurstudie te doen. Daarnaast wil de 
vereniging ook optreden voor een betere landschapsbescherming en het ecologisch en 
ruimtelijk inpassen van menselijk handelen.
§ Tot het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke 
middelen aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van activiteiten 
en vorming ten behoeve van kaderleden en leden van de algemene vereniging en het 
publiek, sensibilisering en vorming van de publieke opinie en het uitgeven van publicaties.
§ De vereniging kan alle (types) rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks 
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, 
met inbegrip van bijkomstige commerciële en niet winstgevende activiteiten binnen de 
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig 
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende 
doelstellingen. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen 
verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte 
eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit, … )
§ Deze opsomming is niet limitatief
§ De vereniging heeft een ongebonden karakter, stelt zich onafhankelijk op, is pluralistisch 
en democratisch en heeft geen binding met politieke partijen. Ze kan wel haar steun en 
medewerking verlenen aan elke vereniging die haar doelstellingen mee wil realiseren. 
Tevens kan de vereniging een nauwe samenwerking met andere verenigingen 
onderschrijven. 
Artikel 6: Werkingsgebied
§ Het werkingsgebied van de vereniging betreft zowel het Vlaamse Gewest als het Brussels 
Hoofdstedelijk Gewest waarbij de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal, streek, 
gemeentelijk, regionaal, provinciaal en gewestelijk niveau. Daarnaast kan de vereniging 
activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau.
TITEL II – Structuur
Artikel 7:
§ De vereniging heeft een algemene vergadering en een raad van bestuur.
TITEL III – Leden
Artikel 8: 
§ De vereniging heeft stemgerechtigde leden en toegetreden leden. 
§ De stemgerechtigde leden vormen de algemene vergadering.
Artikel 9: Toegetreden leden
§ Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW 
ondersteunt, kan toetredend lid worden.
§ De toetreding van toegetreden leden gebeurt door het jaarlijks betalen van de 
lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage kan nooit minder bedragen dan 10 euro 
en nooit meer bedragen dan 3000 euro. Deze bijdrage is niet terugvorderbaar.
§ Het Uittreden van toegetreden leden gebeurt door het niet betalen van de 
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar.
§ Het aantal toegetreden leden is onbeperkt
Artikel 10: Stemgerechtigde leden
§ Stemgerechtigde leden zijn enkel de stichtende leden.
§ Het aantal stemgerechtigde leden moet minstens drie bedragen
§ Het staat elk stemgerechtigd lid vrij ontslag te nemen per aangetekend schrijven dat aan 
de Raad van Bestuur dient gericht te worden.
§ De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan slechts door de algemene vergadering 
uitgesproken worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of 
vertegenwoordigde stemmen.
§ Uitgetreden, ontslagnemende of uitgesloten stemgerechtigde leden en opvolgers in rechte 
van overleden stemgerechtigde leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
§ De stemgerechtgide leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de 
verbintenissen van de vereniging.
§ De stichtende leden zijn
Ruben Evens, Populierenstraat 13 3990 Peer
Eddy Ulenaers, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
Silvie Claes, Kruisstraat 35 3941 Hechtel-Eksel
TITEL IV – Raad van bestuur
Artikel 11:
§ De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die ten minste uit drie leden 
bestaat. Het huishoudelijk reglement kan het maximum aantal leden van de raad van 
bestuur bepalen, alsook de manier waarop de voordracht gebeurt en de criteria waaraan 
deze onderworpen worden. 
Artikel 12:
§ De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering verkozen voor 
een onbepaalde periode.
§ De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die 
daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of 
vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen 
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is 
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn 
vervanging kan worden voorzien.
Artikel 13:
§ De bestuurders kiezen in hun schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 14
: 
§ De leden van de raad van bestuur zijn aansprakelijk volgens het gemeen recht, voor de 
fouten die ze bij het vervullen van hun mandaat begaan. Ze gaan geen enkele persoonlijke 
verplichting aan uit hoofde van hun beheer, betreffende de verbintenissen van de 
vereniging.
Artikel 15:
§ De leden van de raad van bestuur genieten geen enkele bezoldiging uit hoofde van hun 
mandaat.
Artikel 16:
§ De raad van bestuur kan enkel geldig beraadslagen wanneer ten minste een meerderheid 
van zijn leden aanwezig is. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen 
genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger 
doorslaggevend.
§ In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de 
vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen 
bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan worden toegepast indien de 
raad van bestuur dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens worden toegepast indien 
alle bestuurders vooraf per e-mail, fax of telefoon worden geconsulteerd en twee derden 
van de bestuurders akkoord gaan om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. 
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond 
per e-mail, video-, telefoon-conferentie en dat de bestuurders minstens 24 uur bedenktijd 
hebben alvorens hun beslissing mede te delen.
Artikel 17:
§ De schriftelijke verslagen met alle beslissingen van de raad van bestuur worden 
overgemaakt aan alle leden van de raad van bestuur.
Artikel 18:
§ De raad van bestuur bezit de breedst mogelijke bevoegdheden inzake het bestuur van de 
vereniging en de verwezenlijking van haar doel. Alle bevoegdheden die niet door de wet 
van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgeven doel en aan de 
instellingen van openbaar nu rechtspersoonlijkheid wordt verleend en haar wijzigingen – 
hierna genoemd “de wet”- of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene 
vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 19:
§ De raad van bestuur is bevoegd voor het in bruikleen aanvaarden van roerende goederen 
die noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van het doel waarvoor de vereniging werd 
opgericht, het al dan niet aanvaarden van schenkingen en legaten, het aangaan van leningen 
op lange of korte termijn, het openen van bank en postrekeningen, en het besluiten tot 
beleggingen van gelden of inkomsten.
Artikel 20:
§ Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van 
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing over een verrichting die 
tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere 
bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
§ De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en 
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het 
betrekking heeft.
TITEL V – Algemene Vergadering
Artikel 21:
§ De gewone algemene vergadering wordt elk jaar voor 15 maart door de raad van bestuur 
bijeengeroepen
Artikel 22:
§ De raad van bestuur of de algemene vergadering kan bijkomende algemene vergaderingen 
beleggen buiten de gewone jaarlijkse algemene vergadering. De raad van bestuur is 
gehouden zulks te doen zo minstens een vijfde van de stemgerechtigde leden hem daartoe 
schriftelijk verzoekt en vermeldt daarbij de reden van de samenkomst. De vergadering heeft 
in dit geval plaats binnen de dertig dagen na het verzoek.
Artikel 23:
§ Op de gewone, jaarlijkse algemene vergadering brengt de raad van bestuur een jaarverslag 
uit over de toestand van de vereniging en het gevoerde beleid, en legt er rekenschap af van 
de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar. 
Artikel 24:
§ Volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering 
uitgeoefend worden:
1. De wijziging van statuten;
2. De benoeming en de afzetting van bestuurders;
3. De benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
5. De goedkeuring van de begroting en de jaarprogrammatie;
6. De goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag;
7. De ontbinding van de vereniging;
8. De uitsluiting van een lid;
9. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. De beoordeling van het door de raad van bestuur gevoerde verenigingsbeleid;
11. De bekrachtiging van alle overeenkomsten waarbij daden van beschikking gesteld 
worden;
12. Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Artikel 25:
§ De oproeping van de stemgerechtigde leden tot de algemene vergadering gebeurt 
schriftelijk per post of per email op het adres dat het stemgerechtigd lid heeft opgegeven en 
dit ten minste tien kalenderdagen voor deze vergadering. Er dienen geen bewijsstukken van 
de uitvoering van deze maatregel geleverd te worden. De oproepingen vermelden plaats, 
datum, uur en dagorde van de vergadering. Het reglement kan nadere specificaties bepalen.
Artikel 26:
§ Een algemene vergadering beraadslaagt uitsluitend over de op de dagorde vermelde 
punten. De dagorde wordt door de raad van bestuur bepaald, en bij de oproeping gevoegd.
§ Bij hoogdringendheid echter is het de voorzitter van de raad van bestuur toegelaten 
ambtshalve punten aan de dagorde toe te voegen
§ Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door minstens een twintigste van 
het aantal stemgerechtigde leden of door minstens tien stemgerechtigde leden
§ Elk voorstel van agendapunt, zoals bepaald in vorige alinea, moet schriftelijk en door de 
betrokkenen ondertekend worden ingediend op de zetel van de vereniging uiterlijk een 
maand voor de bedoelde algemene vergadering.
Artikel 27:
§ De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is.
§ Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. Elk stemgerechtigd lid mag zich, mits het 
daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander 
stemgerechtigd lid of door een derde die door een verenigingsgeleding werd afgevaardigd. 
Elk aanwezig stemgerechtigd lid of aanwezige derde mag slechts één niet aanwezig 
stemgerechtigd lid vertegenwoordigen.
§ De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid 
van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
§ Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het reglement kan nadere 
specificaties vaststellen.
Artikel 28:
§ De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig 
beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder in de oproepingsbrief vermeld 
is en wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd 
zijn.
§ Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of 
vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede 
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
De tweede vergadering kan beraadslagen, welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde 
leden ook zijn.
§ Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van 
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de voorgestelde wijziging echter 
het doel waarvoor de vereniging werd opgericht beoogt, is zij slechts geldig wanneer zij 
met een meerderheid van twee derden van de ter vergadering aanwezige of 
vertegenwoordigde leden is goedgekeurd.
§ De artikelen 1, 5, 6, 8, 10, 11, 12, 13, 28 tot 33 van deze statuten kunnen slechts worden 
gewijzigd wanneer deze wijziging door de ter aanwezige leden eenparig goedgekeurd is.
Artikel 29:
§ De schriftelijke verslagen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de 
voorzitter en de secretaris en na goedkeuring door de algemene vergadering in een register 
opgenomen dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen 
uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten.
§ Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de 
raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend. 
TITEL VI – Financiering en boekhouding
Artikel 30: Financiering
§ De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, 
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en 
testamenten, geven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen 
als ter ondersteuning van een specifiek project.
§ Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elk andere wijze die niet in strijd is 
met de wet.
Artikel 31: Boekhouding
§ Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar, bij afwijking hiervan loopt het eerste 
boekjaar van de oprichting tot 31 december 2012.
§ Op 31 december van ieder boekjaar worden de boeken afgesloten. De jaarrekening wordt 
door de raad van bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
§ Zolang de vereniging voor haar laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen, vermeld 
in artikel 17 ,§5 van de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder 
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen niet 
overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
§ Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële 
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te 
geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder 
de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt 
ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VII – Ontbinding, vereffening
Artikel 31:
§ de algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, 
wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden niet aanwezig of 
vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze 
beraadslaagt geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn. De 
tweede vergadering kan ten vroegste één maand na de eerste vergadering plaatsvinden.
§ De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee 
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. 
Artikel 32:
§ De vergadering duidt tijdens dezelfde beraadslaging één of meerdere vereffenaars aan, 
belast met de vereffening.
§ In geval van ontbinding van de vereniging wordt het vermogen overgemaakt aan een 
vereniging die gelijkaardige doelstellingen nastreeft als de vereniging. Indien de ontbinding 
verricht wordt met het oog op een fusie met een andere vereniging met gelijke 
doelstellingen als deze van de vereniging, dan wordt het vermogen ingebracht in deze 
nieuw op te richten vereniging. 
TITEL VIII – Schikkingen van diverse aard
Artikel 33:
§ Interpretatieverschillen over de letter en de geest van de statuten, van het huishoudelijk 
reglement, of van de besluiten van de algemene vergadering worden door de raad van 
bestuur opgelost.
AKTE BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Alle partijen zijn bijeengekomen op de eerste algemene vergadering op 2 maart 2012 te 
Hechtel-Eksel en hebben met eenparigheid van stemmen beslist:
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
• Ruben Evens, Populierenstraat 13, 3990 Peer
• Eddy Ulenaers, Kruisstraat 35, 3941 Hechtel-Eksel
• Silvie Claes, Kruisstraat 35, 3941 Hechtel-Eksel
De bestuurders van de vereniging hebben op de algemene vergadering van 2 maart 2012 te 
Hechtel-Eksel met eenparigheid van de stemmen beslist:
Volgende bestuurders aan te stellen in volgende functies
Eddy Ulenaers: voorzitter
Ruben Evens: secretaris
Silvie Claes:penningmeester