Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Helianthos
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Goorweg 19 bus A
 : 3191 Boortmeerbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester François DE CLIPPEL, notaris te Dendermonde, op elf
februari tweeduizend éénentwintig, dat :
De Heer VAN DINGENEN Geert, echtgescheiden, geboren te Herentals op negentien maart
negentienhonderdeenenzeventig, wonende te 3191 Boortmeerbeek (Hever), Goorweg 19 A,
een vennootschap heeft opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap, genaamd
“Helianthos”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
- Het verlenen van managementdiensten, ondersteuning en advies op financieel, adminsitratief en
organisatorisch vlak;
- Actuariële dienstverlening en dienstverlening inzake onder meer risicobeheersing,
productontwikkeling, interne controle, interne audit, data-analyse, financieel beheer, statistiek,
econometrie, wiskunde, economie, financieringen, beleggingen, pensioenopbouw, recht en
informatica. Hieronder ook het uitoefenen van de functies van risk manager in de breedste zin,
interne auditor of controller. Het geven van praktische bijstand of opleidingen hieromtrent;
- Het schatten van risico’s van verzekeren en pensioenen, de rapportering daarover en het
beoordelen van producten en pensioenregelingen;
- Het analyseren, ontwerpen, programmeren, aanpassen, testen en ondersteunen van
computerprogramma's, informaticatoepassingen, databestanden en webpagina's, het aanpassen en
configureren van een bestaande applicatie, zodat deze functioneel kan worden gebruikt in het
informaticasysteem van de klant;
- Het verlenen van rechtskundige dienstverlening als actuaris, o.a. maar niet beperkt tot de
activiteiten van juridische adviseurs of bijstand aan advocatenkantoren of het optreden als expert
voor rechtbanken;
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren, het voorzien van een gans gamma
aan dagelijkse kantoordienstverlening, zoals de financiële planning, de facturatie, de boekhouding
bijhouden, activiteiten met betrekking tot personeelszaken, de behandeling van post, de logistiek,
enz. voor een vast bedrag of op contractbasis;
- Het verlenen van adviezen en bijstand op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder
ondermeer maar niet uitsluitend het verlenen van advies en het verlenen van praktische hulp aan
ondernemingen en andere instellingen inzake bedrijfsorganisatie, bedrijfsbestuur, structuren en
functioneren van bedrijfsraden en managementcomités. Hierin is inbegrepen het verlenen van
0763689908
Luik B
adviezen, richtsnoeren en praktische hulp voor het bepalen van de strategische en organisatorische
planning van een onderneming, het herzien van processen en management, het voorstellen van
kostenbesparende maatregelen en het oplossen van andere financiële vraagstukken waaronder
budgetten, prognoses en de controleplanning;
- Het uitoefenen van managementopdrachten in ondernemingen en andere instellingen. Het
tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door ondermeer het
uitoefenen van mandaten van bestuurder en directeur met inbegrip van deze van vereffenaar;
- Het verlenen van advies, bijstand of managementdiensten aan bedrijven in oprichting of bij
overname van bestaande bedrijven;
- Studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridsche, sociale, economische en financiële en actuariële
problemen;
- Het verlenen van advies en bijstand inzake beleid, implementatie en planning van
personeelsbeheer met inbegrip van diensten op vlak van selectie en aanwerving van personeel,
vorming, functionering en evaluatie van personeel, optimalisatie van personeelsbeheer en
processen, competentiebeheer, herstructurering en desgevallend afvloei van personeel;
- Het organiseren van seminaries, workshops, congressen, conferenties, tentoonstellingen en
beurzen en de marketing en promotie en/of het beheer van deze evenementen, al dan niet met
inbegrip van het beheer en het ter beschikking stellen van personeel dat moet instaan voor de
exploitatie van de installaties waar deze evenementen plaatsvinden;
- Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen en bemiddelingen in de ruimste zin van het
woord;
- Het organiseren en geven van training en coaching aan en het begeleiden van cliënten, waaronder
het verstrekken van opleidingen, workshops en coaching aan bedrijven, andere organisaties, teams
of individuen, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend in het kader van organisatiewijzigingen, team-
buildings, incentives, begeleiding van de beroepsloopbaan of op persoonlijk vlak (bijvoorbeeld
sociale, culturele en spirituele ontwikkeling), die eventueel gericht zijn op specifieke thema's of
groepen. Het promoveren van de persoonlijke ontwikkeling en emancipatie;
- De activiteiten van levenscoach;
- Het geven van lezingen en voordrachten. De activiteiten van zelfstandig werkende auteurs van alle
genres, met inbegrip van non-fictie en fictie, technische beschrijvingen, enz.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfhonderd (500,-) euro.
De inbrengen werden volledig volstort.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Luik B
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van december om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op derde vrijdag van de maand december van het jaar
Luik B
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3191 Boortmeerbeek, Goorweg 19A.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de Heer Geert Van Dingenen, voornoemd, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
vijftien december tweeduizend twintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De algemene vergadering geeft volmacht aan de Heer Wouter De Smedt, bestuurder van de BV
Taxpartners met ondernemingsnummer BE0730.744.748, of elke andere door hem aangewezen
persoon, om als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Werden gelijktijdig neergelegd : een uitgifte van de akte, volmacht en coördinatie van de statuten).
Notaris François De Clippel.
Dit uittreksel werd neergelegd vóór registratie, met als enig doel de neerlegging ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.