Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Football Club Poperinge Ladies
(verkort) : KFC Poperinge Ladies
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Poperinge
Ouderdomseweg 5
a
0441.982.676
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
GECOORDINEERDE STATUTEN VAN DE V.Z.W. KONINKLIJKE FOOTBALL CLUB POPERINGE LADIES
(zoals gewijzigd door de Algemene Vergadering in zitting van 10/08/2024)
Artikel 1
De vereniging draagt als naam “ Koninklijke Football Club Poperinge Ladies”. Op elke publicatie en in elk stuk
van of uitgaande van de vereniging wordt de naam steeds vermeld met het opschrift “ v.z.w” of voluit
“ vereniging zonder winstoogmerk”. De naam van de vereniging mag voor dagelijks gebruik afgekort worden tot
“ KFC Poperinge Ladies”. De vereniging bezit rechtspersoonlijkheid. Het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is van toepassing op de vereniging.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8970 Poperinge, Ouderdomseweg 5/A. De
maatschappelijke zetel van de vereniging is aldus gevestigd in het Vlaamse gewest. De maatschappelijke zetel
van de vereniging moet vermeld worden op alle stukken uitgaande van de vereniging. Het bestuursorgaan kan
beslissen om de zetel te verplaatsen.
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel het organisatorisch, materieel en financieel ondersteunen, het bevorderen en
het ontwikkelen van de beoefening van de voetbalsport door de bij haar aangesloten leden. De vereniging kan
hiertoe alle activiteiten inrichten en onder meer in het bijzonder deelnemen aan voetbalwedstrijden in het
algemeen, aan de op diverse niveaus ingerichte competities door de Koninklijke Belgische Voetbalbond en aan
recreatieve manifestaties of zelf dergelijke manifestaties organiseren. De omschreven activiteiten vormen het
voorwerp van de vzw.
De vereniging heeft zich hiertoe aangesloten leden bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond, hierna K.B.V.B.,
en bezit hiertoe het stamnummer 00150 dat door de K.B.V.B. aangenomen en toepasselijk verklaarde
reglementen na te leven en die te doen naleven door al haar leden, op wie zij evenzeer van toepassing zijn.
Elke bepaling in deze statuten, in een beslissing van de vereniging of in en door de vereniging aangegane
overeenkomst die strijdig is met de genoemde reglementen van de K.B.V.B wordt voor niet bestaande
gehouden.
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij aangesloten is, het Vlaams Doping
Tribunaal gemachtigd heeft om haar disciplinaire bevoegdheid inzake doping uit te voeren voor wat betreft de
sporter die door de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap gekwalificeerd is als elitesporter,
en dat de andere sporters onder de bevoegdheid van de door deze reglementering opgerichte disciplinaire
commissies vallen;
De vzw erkent dat het Vlaams Doping Tribunaal haar eigen procedurereglement toepast.
Hoedanigheid van lid van de KBVB:
De vereniging verbindt er zich toe:
de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de KBVB, van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke
bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de KBVB, van de FIFA en de
UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De vereniging/vennootschap
verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als uitdrukking van
de fair-play na te leven";
elk geschil met betrekking tot de FIFA-en/of UEFA-statuten, -reglementen en -richtlijnen aan de bevoegde
arbitrale instantie (Tribunal Arbitral du Sport of “ TAS”) zoals voorzien in de reglementen of statuten, voor te
leggen;
elk beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA of de UEFA aan de bevoegde arbitrale
instantie (Tribunal Arbitral du Sport of “ TAS”) zoals voorzien in de reglementen of statuten, voor te leggen;
alle geschillen nopens het beheer van de club, die binnen de club ontstaan en die onder de toepassing van
onderhavig reglement vallen, te laten beslechten, na uitputting van de voorgeschreven statutaire procedure een
scheidsrechterscollege, samengesteld uit drie leden van een Arbitragecommissie (Art. B250 of Art. B251).
alle nationale geschillen aan het BAS voor te leggen.
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om de beoefening
van de voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen.
De vereniging mag voor het realiseren van haar doel alle overeenkomsten aangaan die ermee in
overeenstemming zijn. Zij mag onroerende goederen in eigendom verwerven of verkopen, andere zakelijke
rechten verlenen of verwerven, huren en personeelsleden in dienst nemen of ontslaan en alle andere mogelijke
rechtshandelingen stellen, zoals toegelaten door de wetten en reglementen. De vereniging mag in
ondergeschikte orde tevens economische handelingenstellen voor zover deze economische handelingenhaar
leden geen stoffelijk voordeel verschaffen en voor zover deze handelingen ondergeschikt zijn aan en dienen ter
ondersteuning van het maatschappelijk doel.
Artikel 4
De vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk II. De leden van de vereniging
Artikel 5
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Er zijn altijd minstens drie werkende leden.
Uitsluitend de werkende leden hebben beslissingsmacht in de organen van de vereniging. Alleen de werkende
leden kunnen deel uitmaken van en stemmen op de algemene vergadering, kunnen tot bestuurder worden
verkozen of kunnen deel uitmaken van het aangestelde dagelijks bestuur.
Er zijn twee categorieën toegetreden leden.
Ten eerste zijn er de ereleden die als toegetreden lid worden beschouwd. Zij worden op de algemene
vergadering uitgenodigd, maar hebben geen stemrecht. Zij kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan
of het dagelijks bestuur van de vereniging. Het bestuursorgaan of het dagelijks bestuur kunnen wel beslissen
om de ereleden te horen en hen hiertoe afzonderlijk uit te nodigen.
Ten tweede zijn er de sportende leden en de leden die instaan voor de sportieve ondersteuning. Dit zijn leden
die zich voorbereiden op, deelnemen aan of zich geëngageerd hebben tot deelname aan diverse wedstrijden
en competities, waaraan de door de vereniging samengestelde ploegen dienen deel te nemen, of die hierbij
enige vorm van sportieve ondersteuning leveren. Deze leden worden eveneens als toegetreden leden
beschouwd. Door hun verzoek om toegetreden lid te worden van de vereniging en de aanvaarding hiervan door
het bevoegde orgaan van de vereniging, verbinden zij zich ertoe om de statuten en reglementen van de
vereniging na te leven en niet tegelijk spelend lid te zijn van een andere vereniging die deelneemt aan de
competities ingericht door de K.B.V.B., tenzij het bestuursorgaan hiervoor toelating verleent. Zij kunnen
evenwel niet deelnemen aan de vergaderingen van de organen van de vereniging en hebben geen enkel
beslissingsrecht in de vereniging. De algemene vergadering, het bestuursorgaan of het dagelijks bestuur
kunnen evenwel beslissen om alle toegetreden leden van deze categorie te horen of een vertegenwoordiging
van hen. Minstens één vijfde van de toegetreden leden van deze categorie kunnen hiertoe zelf ook een verzoek
richten tot het bestuursorgaan, die over het verzoek beslist.
Minderjarigen kunnen in de vereniging eveneens toegetreden lid van de tweede categorie worden. Zij worden
hiertoe vertegenwoordigd door hun ouders of één van hen.
De toegetreden leden van de tweede categorie, die de voetbalsport zelf beoefenen en die hiertoe deelnemen
aan een sportmanifestatie ingericht door de vereniging of in het kader van de competities van de K.B.V.B. of die
zich op zo’ n manifestatie of competitie voorbereiden, zijn onderworpen aan de verplichtingen en genieten de
rechten zoals voorzien in het decreet van 24 juli 1996 tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele
sportbeoefenaar, onverminderd de andere rechten en plichten die in deze statuten zijn voorzien en niet in strijd
zijn met het voornoemde decreet.
De leden die deelnemen aan de bedoelde manifestaties dienen zich te houden aan alle sportieve, disciplinaire
en andere reglementen van de K.B.V.B., waarbij de vereniging is aangesloten.
Artikel 6
Het bestuursorgaan beslist wie als nieuw werkend lid, toegetreden ere – lid of toegetreden lid van de tweede
categorie (sportend of sportief ondersteunend) van de vereniging wordt aanvaard. Elkeen kan hiertoe een
verzoek richten tot het bestuursorgaan of kan als lid voorgedragen worden door het dagelijks bestuur. Het
bestuursorgaan bepaalt in welke categorie van leden het kandidaat-lid wordt opgenomen. Het bestuursorgaan
dient een weigering van lidmaatschap niet te motiveren. In geval van aanvaarding van een lid draagt het
bestuursorgaan zorg voor de correcte aanpassing van de ledenlijst. Het bestuursorgaan draagt tevens zorg
voor het bijhouden van het register van de leden v de vereniging en houdt het ter inzage van de leden.
Artikel 7
De bijdrage, die jaarlijks van de werkende leden mag worden gevraagd, mag nooit meer bedragen dan 250
EURO. De bijdrage, erebijdrage genoemd, die jaarlijks van de toegetreden ereleden kan worden gevraagd,
mag nooit meer dan 750,00 EURO bedragen. Van de toegetreden leden van de tweede categorie kan een
bijdrage van maximaal 750,00 EURO worden gevraagd. De algemene vergadering stelt het juiste bedrag van
de bijdragen vast.
Artikel 8
Het staat elk lid vrij om te allen tijde uit de vereniging te treden door het nemen van ontslag. Hiertoe dient het
ontslag per aangetekende brief of email bekend gemaakt te worden aan het bestuursorgaan, respectievelijk op
het adres van de zetel of naar het emailadres van de vereniging.
Een lid dat de door de algemene vergadering vastgestelde bijdrage niet betaalt binnen de gestelde termijn,
wordt geacht ontslag genomen te hebben uit de vereniging en wordt bijgevolg weggelaten uit de ledenlijst en
het register van leden.
Een lid kan ook uit de vereniging uitgesloten worden. Tot uitsluiting van een werkend lid of toegetreden erelid
wordt beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of geldige
vertegenwoordigde werkende leden na het betreffende lid te hebben gehoord. De beslissing dient gemotiveerd
te worden en wordt aan het betreffende lid schriftelijk meegedeeld. Tot uitsluiting van een toegetreden lid van
de tweede categorie wordt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid beslist.
Een lid dat overlijdt, failliet verklaard wordt, onbekwaam verklaard wordt of onder voorlopig bewind geplaatst
wordt, houdt van rechtswege op lid te zijn van de vereniging.
Een lid dat ontslag heeft genomen of uitgesloten werd, kan geen enkele aanspraak formuleren op het
vermogen van de vereniging noch de door hem of haar betaalde bijdrage terugvorderen.
Artikel 9
De leden zijn niet persoonlijk verbonden door de handelingen die voor en namens de vereniging gesteld
worden.
 
Hoofdstuk III. De bestuursorganen van de vereniging
1. De algemene vergadering
Artikel 10
Alle werkende leden, bestuurders en commissarissen maken deel uit van de algemene vergadering. Zij worden
op de algemene vergadering uitgenodigd door toedoen van het bestuursorgaan. De uitnodiging gebeurt
schriftelijk en bevat de agenda van de vergadering. De uitnodiging wordt aan de minstens 15 dagen vooraf
opgestuurd. De toegetreden ereleden worden eveneens op de algemene vergadering uitgenodigd maar maken
er geen deel van uit.
De werkende leden kunnen een voorstel op de agenda laten plaatsen, indien zij dit voorstel tot 8 dagen voor de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan overmaken.
In geval de algemene vergadering moet beslissen over een statutenwijziging dienen de voorgestelde
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproepingsbrief zelf of in bijlage vermeld te worden.
Artikel 11
De algemene vergadering beslist over de agendapunten bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behoudens in de gevallen door de wet of de statuten
bepaald en waarvoor een bijzondere meerderheid en of quorum is vereist. De besluiten worden genomen met
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, dit wil zeggen, met uitsluiting van de
afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Deze tellen niet als negatieve stemmen.
Tot een statutenwijziging kan slechts worden beslist indien twee derde van de werkende leden aanwezig is en
het voorstel door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden wordt aanvaard. Enkel
de uitgebrachte stemmen tellen mee.
Heeft de wijziging betrekking op het doel van de vereniging, dan dient het voorstel aangenomen te worden door
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Daarnaast kan de algemene vergadering enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend (zie artikel 15).
In geval op een eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig zijn, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden, die dan over de voorgestelde wijziging beslist met de gestelde
meerderheden ongeacht het aantal aanwezige werkende leden.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn tegenstelbaar aan alle leden ongeacht of zij aanwezig,
vertegenwoordigd of afwezig waren op de algemene vergadering.
Enkel werkende leden van de vereniging kunnen een ander werkend lid vertegenwoordigen op de algemene
vergadering. Een werkend lid kan slechts één volmacht dragen.
Artikel 12
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een werkend of toegetreden erelid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De besluiten van de algemene vergadering worden via email aan haar leden en, indien van toepassing, aan
derden, ter kennis gebracht. Werkende leden hebben tevens een inzagerecht in de notulen op het zeteladres.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens zij dit nodig acht en minstens
één keer per jaar. De gewone jaarlijkse algemene vergadering dient in elk geval plaats te vinden binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar. De algemene vergadering moet eveneens bijeengeroepen worden
telkens minstens één vijfde van de werkende leden hierom verzoekt door het richten van een schriftelijk
verzoek hiertoe aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan doet het nodige binnen de twee maanden na het
neerleggen van het verzoek, waarbij de poststempel of datum van de email geldt als bewijs.
 
2. Het bestuursorgaan
Artikel 14
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan. De algemene vergadering kan het juiste aantal
bestuurders vastleggen. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet
de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 15
De algemene vergadering benoemt en ontslaat haar bestuurders.
Alle werkende leden kunnen zich kandidaat stellen om bestuurder te worden van de vereniging. Zij dienen hun
kandidatuur schriftelijk in bij het bestuursorgaan op de zetel van de vereniging of via email naar het emailadres
van de vereniging, en na ontvangst van de oproepingsbrief/email en uiterlijk de dag voor de algemene
vergadering die over de benoeming beslist. De stemming gebeurt schriftelijk en geheim. Alle kandidaten om
benoemd te worden tot bestuurder worden op één formulier vermeld. Wie het meeste stemmen haalt, is
verkozen en zo verder tot alle bestuurders verkozen zijn. Om geldig te kunnen stemmen dienen op het
stemformulier zoveel stemmen uitgebracht te worden als er te begeven plaatsen zijn.  De bestuurders worden
verkozen voor een termijn van vijf jaar.
Uiterlijk een maand voor het verstrijken van de termijn van vijf jaar doet de zetelende raad van bestuur het
nodige tot bijeenroeping van een algemene vergadering om tot een nieuwe benoeming van een nieuwe raad
van bestuur over te gaan. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Zij verstuurt hiertoe een oproepingsbrief
om zich kandidaat te stellen aan alle werkende leden van de vereniging.
Alle werkende leden kunnen zich kandidaat stellen om bestuurder te worden van de vereniging. Zij dienen hun
kandidatuur schriftelijk in bij de raad van bestuur op de zetel van de vereniging na ontvangst van de
oproepingsbrief en uiterlijk de dag voor de algemene vergadering die over de benoeming beslist.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. In het geval van gedwongen ambtsbeëindiging van een bestuurder, kan
de algemene vergadering enkel beslissen wanneer ten minste twee derde van de werkende leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een afzetting is alleen dan aangenomen, wanneer zij
twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Ontslag als lid van de vereniging houdt uit zichzelf ook het ontslag in als bestuurder.
Het ontslag van een bestuurder moet aanvaard worden door een meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. In geval van ontslag of het wegvallen om andere redenen van een
bestuurder, benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder.
Artikel 16
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het orgaan kan tevens andere functies in het leven roepen voor zover zij dit nodig acht voor
de verenging. Het orgaan kan tevens beslissen tot de aanstelling van een dagelijks bestuur zoals hierna
bepaald.
De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering. In geval hij/zij
afwezig is of in de onmogelijkheid is om zijn/haar wil te kennen te geven, wordt hij/zij vervangen door de
ondervoorzitter. In geval ook deze laatste verhinderd is of zijn/haar wil niet te kennen kan geven, wordt de taak
van de voorzitter vervuld door de oudste aanwezige bestuurder.
De secretaris maakt de notulen op van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
Hij/zij zorgt ervoor dat alle registers worden bijgehouden en dat alle stukken overeenkomstig de wet ter inzage
liggen op de zetel van de vereniging.
De penningmeester houdt de rekening bij, maakt een voorstel van de begroting op en doet de ontvangsten en
de uitgaven.
De taakverdeling heeft, behoudens de uitzonderingen hierna bepaald, een louter intern karakter.
Het bestuursorgaan beslist als college bij gewone meerderheid van stemmen. Minstens de helft van de
bestuurders dient aanwezig te zijn. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. In geval een meerderheid van leden van het bestuursorgaan niet aanwezig is om geldig te
beraadslagen, wordt een volgende vergadering belegd en wordt een nieuwe uitnodiging verstuurd. In dat geval
kan er beslist worden ongeacht het aantal aanwezigen.
De beslissing van het bestuursorgaan zijn tegenstelbaar aan de bestuurders die niet aanwezig of
verontschuldigd zijn op de vergadering.
Een bestuurder die een rechtstreeks en persoonlijk belang heeft bij de beslissing over een agendapunt kan de
beraadslaging en beslissing over dit punt niet bijwonen en eraan deelnemen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen (uit hun gemachtigde functie) kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Artikel 17
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen per brief of email uiterlijk 5 dagen voor de vergadering. De
uitnodiging bevat de agenda. De uitnodiging gebeurt op initiatief van de voorzitter of op initiatief van drie
bestuurders.
Artikel 18
De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de beslissingen van het bestuursorgaan, waartoe
uitsluitend de vereniging gehouden is. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
3. Het dagelijkse bestuur
Artikel 19
Het bestuursorgaan kan beslissen om over te gaan tot de aanstelling onder haar leden van een dagelijks
bestuur. Elk lid van het bestuursorgaan, die dat wenst, kan aangesteld worden om deel uitmaken van het
dagelijkse bestuur. De voorzitter en penningmeester zijn in elk geval lid van het dagelijks bestuur, indien dit
aangesteld zou worden. Het bestuursorgaan beslist tevens over hun ontslag uit het dagelijks bestuur.
Ontslag als lid van de vereniging houdt uit zichzelf ook het ontslag in als bestuurder en als dagelijks bestuurder.
Artikel 20
Het dagelijks bestuur is bevoegd voor het stellen van alle handelingen van dagelijks bestuur. Dit omvat het
verrichten van alle dagdagelijkse handelingen van bestuur, zoals het ontvangen en versturen van briefwisseling
namens de vereniging, het geven van betalingsopdrachten of het innen van facturen, rekeningen of lidgelden.
Het dagelijks bestuur kan in geval van gemotiveerde hoogdringendheid tevens beslissingen nemen of
overeenkomsten aangaan onder de opschortende voorwaarde van bekrachtiging door het bestuursorgaan.
Artikel 21
De leden van het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die zij namens de
vereniging aangaan. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 22
Het dagelijks bestuur beslist als college bij gewone meerderheid van stemmen. Er zijn geen formaliteiten voor
de oproeping van toepassing, mits aangetoond kan worden dat elk lid van het dagelijks bestuur werd
uitgenodigd. Het dagelijks bestuur komt zoveel bijeen als zij dit nodig acht voor het dagelijks besturen van de
vereniging. Een lid van het dagelijks bestuur dat niet aanwezig is of verontschuldigd is, wordt geacht de
beslissingen van dagelijks bestuur de aanvaarden en het is hem tegenstelbaar.
Een lid van dagelijks bestuur dat een rechtstreeks en persoonlijk belang heeft bij een beslissing over een
agendapunt, kan de beraadslaging en beslissing niet bijwonen en eraan deelnemen.
 
IV. D vertegenwoordiging van de vereniging
Artikel 23
De vereniging wordt voor de uitvoering van alle beslissingen van de algemene vergadering en van het
bestuursorgaan vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van de vereniging; zij ondertekenen
hiertoe alle briefwisseling, alle notulen van de vereniging en alle andere stukken, behoudens in geval de
handelingen tot het dagelijks bestuur worden gerekend in welk geval uitsluitend de voorzitter ondertekent zoals
hierna bepaald. Het bestuursorgaan of het dagelijks bestuur wat zijn bevoegdheden betreft, kunnen tevens aan
één of meerdere bestuurders een bijzondere volmacht verlenen om de vereniging voor een bepaalde handeling
te vertegenwoordigen.
In geval de waarde van de handelingen de 4.000 EURO te boven gaat, worden in het bijzonder de contracten
of bestelbrieven mee ondertekend door een derde bestuurder.
Artikel 24
De vereniging wordt voor de handelingen van het dagelijks bestuur vertegenwoordigd door de voorzitter, zoals
hierboven bepaald. Indien de waarde van een handeling van dagelijks bestuur de 2.000 EURO te boven gaat,
dient de overeenkomst, brief of gelijk welk ander stuk mee ondertekend te worden door een ander lid van het
dagelijks bestuur.
 
V. Begrotingen en rekeningen
Artikel 25
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
Artikel 26
De rekeningen en begroting worden voorbereid door het bestuursorgaan en worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering. Zolang er geen goedgekeurde begroting is voor een bepaald
boekjaar, mogen er gedurende die periode verrichting gebeuren overeenkomstig de verrichtingen in dezelfde
periode tijdens het voorbije begrotingsjaar.
Artikel 27
De vereniging voert een boekhouding zoals door de wet bepaald en volgens het model dat bij koninklijk besluit
wordt vastgelegd. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat alle stukken hieromtrent overeenkomstig de
wettelijke verplichtingen worden neergelegd ter griffie van de bevoegde rechtbank.
Artikel 28
De leden van de vereniging kunnen van de vereniging geen dividenden of andere opbrengsten als
winstvergoeding ontvangen. Enkel gemaakte onkosten ten bate van de vereniging kunnen vergoed of
terugbetaald worden.
Artikel 29
Tijdens de algemene vergadering wordt elk jaar gestemd over de kwijting van de leden van het bestuursorgaan.
 
VI Ontbinding en vereffening
Artikel 30
De vereniging wordt ontbonden na een beslissing van de algemene vergadering of bij beslissing van de
bevoegde rechtbank.
De algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging op de wijze door de statuten van de wet
bepaald.
Artikel 31
In geval van ontbinding na beslissing van de algemene vergadering, stelt de algemene vergadering een
vereffenaar aan. Dit mag een persoon extern aan de vereniging zijn. De vereffenaar staat in voor het
beëindigen van alle lopende zaken, voor het aanzuiveren van het passief en het te gelde maken van het actief
op de wijze door de wet bepaald en overeenkomstig de geldende principes.
Artikel 32
In geval van ontbinding dient het eventueel saldo van het vermogen toegewezen te worden aan een vereniging
met een gelijkaardig en belangeloos doel. Indien er geen dergelijke vereniging is, wordt het vermogen
toegekend aan een vereniging met doel dat het meest overeenstemt met het doel van deze vereniging. De
algemene vergadering, die over de ontbinding beslist, beslist tevens de concrete bestemming van het
vermogen.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 10/08/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LAMAIRE Willy, Reningelststraat(De Klijte) 70, 8954 Heuvelland (Westouter), geboren op 12/03/1947, te
Westvleteren (reden : ontslag op datum van 17/04/2023)
 DUBOIS Ann, Houthemstraat(Wijtsch) 2, 8953 Heuvelland (Wijtschate), geboren op 04/08/1972, te Komen
(reden : ontslag op datum van 24/03/2024)
 VANGHELUWE Joke, Hovelandpark 24, 8900 Ieper, geboren op 20/10/1986, te Ieper (reden : ontslag op
datum van 21/07/2024)
 DECAESTEKER Bieke, Dikkebusseweg 48, 8900 Ieper, geboren op 20/01/1990, te Roeselare (reden : ontslag)
 BRUNEEL Joren, Bardoncstraat 4 B, 8900 Ieper, geboren op 02/05/1990, te Ieper (reden : ontslag op datum
van 14/02/2024)
 Bij beslissing van 10/08/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BARDYN Ashley, Houtkerkestraat 3, 8978 Poperinge (Watou), geboren op 28/04/1999, te Roeselare
MIGCHELSEN Loes, Beluikstraat 8, 8970 Poperinge, geboren op 16/07/1982, te Poperinge
ARES Wesley, Baan naar Vlaanderen(KOM) 89, 7780 Komen-Waasten, geboren op 08/06/1980, te Kortrijk
CHRISTIAEN Heidi, 't Appelgoedje 19, 8970 Poperinge, geboren op 04/03/1974, te Poperinge
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
 
Els Beghein, Ria Vervenne, Xavier Pannekoecke en Kaat Bouten blijven bestuurder.
 
 
Els Beghein
Bestuurder, gemachtigd voor de ondertekening
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber