Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEPHIO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Konijnestraat 128
 : 1602 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING.
Uittreksel uit een akte verleden door Meester Wouter Vandenbosch, notaris te Vilvoorde, op
drieëntwintig april tweeduizend vijfentwintig. 
Rechtsvorm: 
Besloten Vennootschap
Naam: 
HEPHIO
Gewest zetel: 
Vlaams Gewest
Adres zetel: 
Konijnestraat 128, 1602 Sint-Pieters-Leeuw (Vlezenbeek)
Naam, voornaam en woonplaats oprichters: 
De heer DE DOBBELEER Sam Johan, wonende te 1602 Sint-Pieters-Leeuw (Vlezenbeek),
Konijnestraat 128.
Inbrengen van de oprichters: 
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt: 
De heer De Dobbeleer Sam voornoemd, titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij  vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank Bank J.Van Breda & C°.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Aan het bestuursorgaan wordt wel de mogelijkheid gegeven om binnen de grenzen van artikel 5:142
1022831148
en 5:143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Meer dan vijftig procent van het geheel van de leden van het bestuursorgaan die optreden in naam
en voor rekening van de vennootschap, zijn natuurlijke personen die gemachtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van architecten
of op een lijst van stagiairs en/of rechtspersonen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van architecten of op een lijst van
stagiairs en van wie de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van architecten of op een lijst van stagiairs.
Wanneer wegens het overlijden van een natuurlijke persoon bedoeld in de tweede paragraaf, de
vennootschap niet meer beantwoordt aan de voorwaarde van vijftig procent zoals voormeld in de
tweede paragraaf, maar ten miste een natuurlijke personen die gemachtigd is het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van   architecten
of op een lijst van stagiairs en/of een rechtspersoon  die gemachtigd is het beroep van architect uit te
oefenen en die ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van architecten of op een lijst
van stagiairs, of een zelfstandige architect die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen
en ingeschreven is op één van de tabellen van de  Orde of op een lijst van stagiairs, de handelingen
uitoefent die tot het beroep behoren, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden
om zich in regel te stellen met de voorwaarde van vijftig procent zoals voormeld in de tweede
paragraaf. Gedurende die termijn mag de vennootschap het beroep van architect verder uitoefenen.
De Raad van de Orde van architecten zal de toelating om het beroep van architect uit te oefenen
intrekken indien de vennootschap niet langer voldoet aan de voorwaarden om het beroep van
architect uit te oefenen. De intrekking van de toelating om het beroep van architect uit te oefenen,
heeft de weglating van de tabel van de Orde van architecten tot gevolg.
Geen enkel lid van het bestuursorgaan is aannemer van openbare of private werken of architect-
ambtenaar.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerder bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering, en met dien verstande dat enkel bestuurders die gemachtigd zijn om het
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
architecten of op een lijst van stagiairs, bestuurshandelingen mogen verrichten die rechtstreeks
verband houden met de uitoefening van het beroep van architect. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder, met dien verstande dat enkel bestuurders die gemachtigd zijn om het beroep
van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
architecten of op een lijst van stagiairs, de vennootschap mogen vertegenwoordigen in
rechtshandelingen die het beroep van architect betreffen. 
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan
elke lasthebber, persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van architecten. 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoemingen: 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer DE DOBBELEER Sam, wonende te 1602 Sint-Pieters-Leeuw (Vlezenbeek), Konijnestraat
128, die aanvaardt ingevolge voormelde volmacht en heeft en verklaard niet getroffen te zijn door
enig (burgerrechtelijk of strafrechtelijk) bestuursverbod.
Bij opzoeking gedaan op JustBan op datum van 24 april 2025 is geen strafrechtelijk bestuursverbod
gebleken in hoofde van de bestuurder.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook enigerlei aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect. 
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van architecten. 
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het verlenen van diensten inzake designontwikkeling in
de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan daarnaast tevens activiteiten voeren wat betreft het ontwerpen en (laten)
samenstellen van meubilair, kunstwerken of decoratiematerialen, inbegrepen het organiseren van
tentoonstellingen of beurzen 
De vennootschap kan daarnaast, voor eigen rekening, enigerlei roerende of onroerende
investeringen of beleggingen aanhouden, en deze op enigerlei wijze exploiteren, in zover deze
exploitatie niet onverenigbaar is met het beroep van architect. 
Deze opsomming is niet beperkend. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag namelijk en zonder dat deze opsomming beperkend weze alle financiële,
industriële en burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of
onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten, of nuttig zijn of van aard zijn er de verwezenlijking van te
bevorderen, en onder meer alle roerende en onroerende goederen, handelsfondsen, vergunningen
en fabrieksmerken aankopen, verkopen, in huur nemen, verhuren, verkopen, ruilen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Organisatie en bijeenroeping:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de 2e  vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-   de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Eerste boekjaar: 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
Eerste algemene vergadering: 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de 2e vrijdag van de maand juni van het jaar 2026.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap. 
Volmacht: 
Bij deze wordt aan de naamloze vennootschap "FIDIAZ", met zetel te 1853 Grimbergen (Strombeek-
Bever), Kleine Winkellaan 14/001, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het
nummer BTW BE 0831.832.408 en haar aangestelden, lasthebbers en mandatarissen, elk
afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook
te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of
meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Daarnaast wordt diezelfde volmachtdrager gemachtigd het nodige te doen voor de aanmaak van het
elektronisch aandelenregister indien hiervan sprake is in de statuten.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.