Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Beroepsorganisatie Horeca Regio Brugge
(verkort) : Horeca Brugge
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Brugge
Hoogstraat 7
0443.287.129
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Beroepsorganisatie Horeca Regio Brugge en
Ommeland".
Deze is actief vanaf 08/10/2024.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 08/10/2024 naar het
volgende adres :
8000 - Brugge, gemeente van Brugge, Eekhoutstraat 36.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 8 oktober 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Titel I – Benaming, zetel en voorwerp
 
Artikel 1:
De vereniging werd opgericht door:
 
1.Filip Vanhoutte, restauranthouder, Breidelstraat 16, te  8000 Brugge
2.Fernand Vermeersch, hotelhouder, Nieuwe Gentweg 76, te 8000 Brugge
3.Hervé De Poorter, hotelhouder, 't Zand 15, te ,8000 Brugge
4.John Simoens, staatsbediende, Korte Vulderstraat 31, te 8000 Brugge
5.Eric Lowyck, caféhouder, Vrijdagmarkt 7, te 8000 Brugge
6.Francis Vandendorpe, caféhouder, 't Zand 7, te 8000 Brugge
7.Daniël Maes, caféhouder, Vestingstraat 69, te 8320 Brugge
8.Jan De Bruyne, caféhouder, Kemelstraat 5, te 8000 Brugge
9. Magda Maenhout, caféhoudster, 't Zand 17, te 8000 Brugge
10.Paul Gevaert, advocaat, Polderstraat 52, te 8310 Brugge
11.Roland Heinkens, leraar, Koning Albertlaan 36, te 8200 Brugge         .
12.Alain Van Robaeys, restauranthouder, Markt 27, te 8000 Brugge
 
 
De vereniging kiest de benaming:  Beroepsorganisatie Horeca Regio Brugge en Ommeland
 
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen binnen de regio Brugge en Ommeland.
 
Artikel 3:
3.1. De vereniging heeft als belangeloos doel het fungeren als een beroepsorganisatie voor hotels, restaurants,
cafés en aanverwanten, in Brugge en Ommeland opdat zij deze ondernemingen kan ondersteunen en hun
belangen kan behartigen.
 
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel, heeft zij onder meer de volgende activiteiten  tot voorwerp:
de opbouwende studie van alle economische, financiële en sociale beroepsvraagstukken die de welvaart van
alle leden in de hand werken;
het behartigen, ter vrijwaring en bevordering  van de belangen der  leden bij de  publieke of private organisaties
alwaar hun belangen kunnen geschaad worden;
de studie der  wetten en verordeningen welke worden toegepast in de sector, teneinde deze op een
eenvormige en rechtmatige manier te doen  uitvoeren.  Waar die het belang der leden schaden, moet worden
gestreefd naar wijziging of afschaffing;
samenwerking met verenigingen, private en publieke instellingen, die tot de verwezenlijking van een zelfde
gelijklopend voorwerp kunnen bijdragen;
streven naar verbetering van de beroepsbelangen van de leden;
uitgeven van alle documentatie, informatie en tijdschriften - elektronisch en/of op papier - ter bevordering van
het beroep, met of zonder publiciteit, maar steeds zonder partijpolitieke bijdragen of partijpolitieke advertenties
of advertenties in strijd met de goede zeden;
deelname aan huidige of toekomstige organismen die de verbetering van de beroepsbelangen en -
bekwaamheid in de hand werken;
deelname aan de studie der werkvoorwaarden van het personeel, en desnoods er de toepassing van
verwezenlijken in de beroepssector;
verdediging van de collectieve beroepsbelangen.
 
3.2. Gesticht op gronden van zuiver professionele aard, gepaard met de breedste geest van verdraagzaamheid
en vrijheid, zal de vereniging zich uitdrukkelijk onthouden van elke activiteit van partijpolitieke of filosofische
aard. Zij kan raad verschaffen op iedere schriftelijke of mondelinge vraag.
 
3.3. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
 
 
Titel II – Leden, toetreding, ontslagen, verbintenissen
 
Artikel 4:
4.1. De vereniging is samengesteld uit toegetreden leden en effectieve leden. Alle leden aanvaarden de
statuten en het reglement van inwendige orde van de vereniging.  Daarnaast kan de vereniging ook ereleden
tellen. Onder de toegetreden leden is er een bijzondere categorie van steunende leden.
 
4.2. Kunnen toetreden als toegetreden lid tot de vereniging (deze bepalingen zijn niet van toepassing op de
steunende leden, conform artikel 4.2.3.):
4.2.1.: 
de hotel-, restaurant-, caféhouders en uitbaters van aanverwante bedrijven uit de horecasector, zowel de
fysieke personen als de rechtspersonen,
de fysieke personen die maximaal vier jaar voordien behoord hebben tot de categorie 4.2.1.a).
de verenigingen met rechtspersoonlijkheid van hotel-, restaurant-, caféhouders en uitbaters van aanverwante
bedrijven uit de horecasector, die een voldoende mate van representativiteit hebben in de vertegenwoordigde
bedrijfstak.
Enkel de onder artikel 4.2.1. van huidige statuten vermelde leden die een nationaal lidmaatschapsnummer
hebben toegewezen van Horeca Vlaanderen vzw (0416.456.929), kunnen als toegetreden lid erkend worden.
Degenen die wensen toe te treden tot de vereniging maken dit mondeling of schriftelijk kenbaar aan het
bestuursorgaan, vullen de daartoe voorziene documenten in (beschikbaar via de website of via een coördinator
van Horeca Vlaanderen vzw) en betalen de lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw. Verenigingen
moeten een kopie van hun laatst gepubliceerde statuten en laatste ledenlijst bijvoegen. Wanneer een kandidaat
toegetreden lid zich heeft aangemeld bij de vereniging, meldt de vereniging deze kandidatuur onverwijld aan
het bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen vzw en aan het provinciaal bestuur. Het bestuursorgaan van
Horeca Vlaanderen vzw kan kennis nemen van deze kandidaturen, oordelen of de kandidaten voldoen aan de
voorwaarden van toetreding en de kandidaturen aanvaarden of verwerpen.
Bij aanvaarding neemt het lidmaatschap een aanvang vanaf de eerste kalenderdag van de maand volgend op
de maand van de ontvangst van de lidmaatschapsbijdrage door Horeca Vlaanderen vzw en loopt tot het einde
van de twaalfde maand daarna. Bij verwerping betaalt Horeca Vlaanderen vzw de ontvangen
lidmaatschapsbijdrage onverwijld terug aan de kandidaat.
 
4.2.2. Ereleden
Het bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen vzw kan de titel van erelid toekennen aan gewezen voorzitters,
ondervoorzitters, statutaire secretarissen, statutaire penningmeesters en bestuurders van Horeca Vlaanderen
vzw, die aan Horeca Vlaanderen vzw uitzonderlijke diensten hebben bewezen. Ereleden kunnen de algemene
vergaderingen bijwonen, evenwel zonder stemrecht, tenzij ze nog de hoedanigheid van effectief lid hebben.
 
4.2.3. Steunende leden
De titel van steunend lid kan door Horeca Vlaanderen vzw toegekend worden aan fysieke personen en
rechtspersonen waarvan de bedrijvigheid in belangrijke mate bijdraagt tot de verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging. Fysieke en/of rechtspersonen die behoord hebben tot de categorieën van art. 4.2.1 en/of
4.3. van huidige statuten kunnen de titel van steunend lid toegekend krijgen, tenzij ze minder dan vier jaar
voordien nog behoord hebben tot de categorie 4.2.1a). Degenen die wensen toe te treden tot de vereniging
vullen de daartoe voorziene documenten in (beschikbaar via de website of via een coördinator van Horeca
Vlaanderen vzw) en betalen de lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw. Verenigingen moeten een
kopie van hun laatst gepubliceerde statuten en neergelegde ledenlijst bijvoegen. Wanneer een kandidaat
steunend lid zich heeft aangemeld bij de vereniging, meldt de vereniging deze kandidatuur onverwijld aan het
bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen vzw en aan het provinciaal bestuur.
Van zodra het bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen vzw het lidmaatschap aanvaardt, neemt dit een
aanvang bij de ontvangst van de lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw en loopt tot het einde van
de twaalfde maand daarna. Bij verwerping van de kandidatuur door Horeca Vlaanderen vzw wordt de
lidmaatschapsbijdrage door de vereniging onverwijld terugbetaald aan de kandidaat.
 
4.3. Als effectieve leden van de vereniging worden slechts fysieke personen erkend die toegetreden lid van de
categorie 4.2.1. van huidige statuten zijn of vertegenwoordiger van een toegetreden rechtspersoon van de
categorie 4.2.1. van huidige statuten. Onder “ vertegenwoordiger van een toegetreden rechtspersoon van de
categorie 4.2.1. van huidige statuten” dient verstaan te worden: de zaakvoerder, bestuurder of afgevaardigde
bestuurder of het personeelslid dat de dagelijkse leiding voert over de horecaonderneming en in de
arbeidsrechtelijke verhoudingen als vertegenwoordiger van de werkgever erkend wordt. Effectieve leden die
behoren tot de categorie 4.2.1.c) van huidige statuten kunnen slechts vertegenwoordigd worden door één van
hun leden fysiek persoon die zelf beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 4.2.1.a) van huidige statuten.
Het verzoek om toelating als effectief lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan die over de
aanvaarding beslist.
 
Het aantal effectieve leden is niet beperkt maar mag niet minder dan drie bedragen.
 
4.4. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de effectieve leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Artikel 5:
5.1. De toegetreden leden categorie 4.2.1. van huidige statuten en de steunende leden hernieuwen hun
lidmaatschap voor een volgende periode van twaalf maanden door de betaling van de lidmaatschapsbijdrage
aan Horeca Vlaanderen vzw.
 
5.2. Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging door zijn lidmaatschap op te zeggen mits schriftelijke
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in de dag nadat het aangetekend schrijven
werd ontvangen. Het aangetekend schrijven wordt geacht ontvangen te zijn de derde werkdag na de dag van
de verzending.
 
5.3. Een lid dat zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw niet tijdig betaalt of niet meer
voldoet aan de hoedanigheid zoals bepaald in artikel 4.2.1. of 4.3. van huidige statuten, wordt geacht ontslag te
nemen uit de vereniging.
 
5.4. Een toegetreden lid categorie 4.2.1., evenals een effectief lid kan worden uitgesloten door de Algemene
Vergadering indien 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een 2/3de
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het
voornemen tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Ereleden
en steunende leden kunnen worden uitgesloten door beslissing van het bestuursorgaan.
 
5.5. Het lid dat zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verloren heeft of vrijwillig is uitgetreden, heeft geen
recht meer op de voordelen die aan het lidmaatschap zijn verbonden. Het kan ook geen teruggave eisen,
geheel of gedeeltelijk, van de lidmaatschapsbijdrage of het herstel eisen van verloren rechten.
 
Artikel 6: 
6.1.  De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, met uitzondering van deze van de ereleden, wordt door het
bestuursorgaan van Horeca Vlaanderen vzw vastgesteld en door haar geïnd. De ereleden zijn niet gehouden
een lidmaatschapsbijdrage te betalen. Het maximumbedrag is 20.000 EUR. De effectieve leden zijn vanuit deze
hoedanigheid niet tot een aparte bijdrage verplicht.
 
6.2. Het tijdstip en de modaliteiten van de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage worden vastgelegd
in het reglement van inwendige orde van Horeca Vlaanderen vzw.
 
6.3. De betaling van het lidgeld aan Horeca Vlaanderen vzw geeft toegang tot de documentatie en recht op de
dienst- en adviesverlening van de vereniging, aan de voorwaarden bepaald door het bestuur. 
 
Artikel 7: 
Het lidmaatschap houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor de verbintenissen van de  vereniging.
 
Artikel 8:
Alle effectieve leden kunnen, door middel van een schriftelijk verzoek gericht aan het bestuursorgaan, op de
zetel van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
Titel III – Algemene Vergadering
 
Artikel 9:
9.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden zoals bepaald in artikel 4.3. van huidige statuten.
De ereleden en steunende leden kunnen worden uitgenodigd maar hebben geen stemrecht.
 
9.2. De Algemene Vergadering is de hoogste instantie van de vereniging. Aan haar uitsluitende bevoegdheid
zijn voorbehouden:
de wijziging van de statuten;
de verkiezing en de afzetting van de voorzitter, de ondervoorzitter, de statutaire secretaris en de statutaire
penningmeester;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen, in voorkomend geval;
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de uitsluiting van de effectieve en bepaalde toegetreden leden conform eerdere bepalingen;
de ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle gevallen waarin de wet en de statuten het vereisen.
 
9.3. Het bestuursorgaan roept elk jaar een Algemene Vergadering bijeen uiterlijk op het einde van het tweede
trimester na het einde van het boekjaar, op plaats en uur meegedeeld in de oproepingen. De vergaderingen
hebben plaats in het werkingsgebied van de vereniging zoals vermeld in artikel 3.1 van deze statuten.
Het bestuursorgaan stelt de agenda op. De agenda vermeldt tevens de voorstellen die door ten minste één
twintigste van de leden werden meegedeeld aan het bestuursorgaan en die ten minste 10 dagen voor de
Algemene Vergadering bij het bestuursorgaan zijn toegekomen.
De oproeping wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan (of bij ontstentenis of afwezigheid door een door
het bestuursorgaan aangeduide bestuurder) per brief of mail verstuurd aan de leden, bestuurders en
commissarissen, ten laatste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering, en de oproeping bevat de agenda van
de Algemene Vergadering. De vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de
agenda vermeld staan. In voorkomend geval kan de commissaris in de bijeenroeping van de algemene
vergadering voorzien.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij en hebben alleen stemrecht wanneer zij
tevens de hoedanigheid van effectief lid hebben.
 
9.4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de statutaire secretaris of bij diens afwezigheid door het oudst
aanwezig effectief lid. Bij afwezigheid van de statutaire secretaris duidt degene die de Algemene Vergadering
voorzit de secretaris van de Algemene Vergadering aan.
 
9.5. Elk effectief lid van de Algemene Vergadering heeft één stem en kan zich op deze vergadering doen
vertegenwoordigen door een ander effectief lid en houder van een schriftelijke ondertekende volmacht. Een
effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
 
9.6. De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden en alle beslissingen worden genomen bij meerderheid van twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve indien de wet het strenger of de statuten het anders bepalen.
 
9.7. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in processen-verbaal, ondertekend
door degene die de vergadering voorzit, door de secretaris van de Algemene Vergadering en door de effectieve
leden die dit wensen. De processen-verbaal die dienen om te worden voorgelegd in rechte of in feite, worden
door de voorzitter of door twee bestuurders ondertekend. Belanghebbende derden kunnen op de zetel van de
vereniging inzage krijgen in de beslissingen van de Algemene Vergadering; zij dienen hun gemotiveerd verzoek
tot inzage schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.
 
9.8. Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, moet een buitengewone of bijzondere
Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden hierom een
schriftelijke aanvraag indient. In dit geval moet het bestuursorgaan de oproeping voor de Algemene
Vergadering ten laatste op de 21ste dag na de aanvraag versturen. De Algemene Vergadering moet
plaatsvinden binnen de veertig dagen volgend op de aanvraag, op plaats en uur bepaald door het
bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris.
 
9.9. De Algemene Vergadering kan beslissen tot afzetting van een bestuurder indien 2/3de van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en 2/3de van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden
akkoord gaat om de bestuurder af te zetten.
 
 Een bestuurder/lid die/dat zich in de pers, in interne of externe vergaderingen van de vereniging negatief uitlaat
over hetzij de vereniging hetzij Horeca Vlaanderen vzw of een bestuurder/lid die/dat de fysieke en/of
psychische integriteit van andere leden van de vereniging en/of van Horeca Vlaanderen vzw aantast, kan
worden afgezet voor zover dit agendapunt in de oproeping wordt vermeld, met inachtname van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereiste en nadat hij/zij door de Algemene Vergadering werd gehoord. Dit
voorbeeld is exemplatief voor een mogelijkheid tot afzetting. Er zijn andere mogelijke redenen op grond
waarvan een bestuurder kan worden afgezet tijdens zijn mandaat. De in huidig artikel vermelde regels dienen
steeds te worden gevolgd indien de Algemene Vergadering een bestuurslid dan wel een lid wil
afzetten/uitsluiten. De betaalde lidmaatschapsbijdragen kunnen door de bestuurder/het lid niet worden
teruggevorderd.
 
9.10. Het bestuursorgaan kan de effectieve leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De leden kunnen elektronisch deelnemen aan de stemming. De voorwaarden en
procedure omschreven in artikel 9:16/1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
nageleefd. Het bureau van de Algemene Vergadering, bestaande uit de voorzitter en de statutaire secretaris,
kan niet elektronisch aan de vergadering deelnemen.
 
9.11. In afwijking van andersluidende bepalingen in deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging,
kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging
worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle effectieve leden.
 
 
Titel IV – Voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester
 
Artikel 10:
10.1. De voorzitter van de vereniging wordt verkozen door de Algemene Vergadering voor een periode van vier
jaar. Hij is na vier jaar ontslagnemend en herkiesbaar.
Indien er één of twee kandidaten zijn, wordt in één stemronde de kandidaat verkozen die minstens de helft plus
één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt.
Indien er meer dan twee kandidaten zijn, wordt in één stemronde die kandidaat verkozen die minstens twee
derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt. Bij ontstentenis hiervan zal in een tweede
stemronde met een meerderheid van minstens de helft plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen gekozen worden tussen de twee kandidaten die in de eerste stemronde het grootst aantal stemmen
behaalden.
 
10.2. Ieder fysiek persoon die ofwel toegetreden lid is van de categorie 4.2.1.a) ofwel vertegenwoordiger is van
een rechtspersoon van de categorie 4.2.1.a) ofwel toegetreden lid is van de categorie 4.2.1.b), en minstens
twee jaar een bestuursfunctie waargenomen heeft in een lokale of een provinciale horecaorganisatie of de
vereniging, kan zich kandidaat stellen voor het voorzitterschap. 
De kandidaten worden ingediend bij de vereniging en moeten onderdaan zijn van een Lidstaat van de
Europese Unie. De vereniging geeft alle bij haar ingediende kandidaturen door aan het bestuur van Horeca
Vlaanderen vzw. Het reglement van inwendige orde bepaalt de vormvoorschriften voor het indienen van de
kandidaturen en de wijze en het verloop van de verkiezing.
 
10.3. Het mandaat van voorzitter is onverenigbaar met de functie van ondervoorzitter, statutaire secretaris of
penningmeester van de vereniging en met die van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester van
Horeca Vlaanderen vzw.  Het mandaat van voorzitter is onverenigbaar met de functie van voorzitter van een
provinciale horecavereniging. Binnen een termijn van zes maanden na zijn verkiezing zal de voorzitter ontslag
nemen uit de hiervoor genoemde functies.
 
10.4. De voorzitter blijft zijn mandaat uitoefenen tot de Algemene Vergadering een nieuwe voorzitter gekozen
heeft.
 
 
Artikel 11:
11.1. De ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester worden verkozen door de
Algemene Vergadering voor een periode van vier jaar en zijn herkiesbaar.
In het geval er één of twee kandidaat-ondervoorzitters, één of twee kandidaat-secretarissen, respectievelijk één
of twee kandidaat-penningmeesters zijn, wordt in één stemronde die kandidaat verkozen die minstens de helft
plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt.
In het geval er meer dan twee kandidaat-ondervoorzitters, kandidaat-secretarissen, respectievelijk kandidaat-
penningmeesters zijn, wordt in één stemronde die kandidaat verkozen die minstens twee derden van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt. Bij ontstentenis hiervan zal in een tweede stemronde met
een meerderheid van minstens de helft plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen gekozen
worden tussen de twee kandidaten die in de eerste stemronde het grootst aantal stemmen behaalden.
 
11.2. Elk fysiek persoon die ofwel toegetreden lid is van de categorie 4.2.1.a) ofwel vertegenwoordiger is van
een rechtspersoon van de categorie 4.2.1.a) ofwel toegetreden lid is van de categorie 4.2.1.b), kan zich
kandidaat stellen voor de functie van ondervoorzitter. Elk fysiek persoon toegetreden lid kan zich kandidaat
stellen voor de functie van secretaris of penningmeester. De kandidaturen worden ingediend bij de vereniging.
De vereniging geeft alle bij hen ingediende kandidaturen door aan het bestuur van Horeca Vlaanderen vzw. Het
reglement van inwendige orde bepaalt de vormvoorschriften voor het indienen van de kandidaturen en de wijze
en het verloop van de verkiezingen.
 
11.3. Het mandaat van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester is onverenigbaar met een functie van
voorzitter en respectievelijk ondervoorzitter, secretaris of penningmeester van de vereniging. Het mandaat van
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester is onverenigbaar met een functie van voorzitter van Horeca
Vlaanderen vzw. Binnen een termijn van zes maanden na hun verkiezing tot ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester zullen zij ontslag nemen uit hiervoor genoemde functies, andere dan de functie die behouden
blijft.
 
11.4. De ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester blijven hun mandaat uitoefenen tot
de Algemene Vergadering een nieuwe ondervoorzitter, respectievelijk statutaire secretaris en statutaire
penningmeester gekozen heeft.
 
Artikel 11bis:
De verkiezingen voor de functies van ondervoorzitter en voorzitter vinden plaats met twee jaar verschil van
elkaar.
 
Artikel 11ter:
Voor de verkiezingen van 2024 wordt de voorzitter en penningmeester verkozen voor 4 jaar, de ondervoorzitter
en secretaris éénmalig voor 2 jaar en daarna ook telkens voor 4 jaar.
 
Artikel 11quater:
Indien de voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris of statutaire penningmeester zijn functie vroegtijdig
beëindigt, heeft dit geen invloed op het mandaat van de huidig voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris
of statutaire penningmeester.
 
Artikel 11quinquies:
Het is de voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris, statutaire penningmeester en (eventueel aanwezig)
afgevaardigd bestuurder niet toegelaten zich kandidaat te stellen voor een politiek mandaat, zij het op
gemeentelijk, provinciaal, regionaal, federaal dan wel Europees vlak. Vanaf het ogenblik dat hij zich kandidaat
stelt voor een dergelijk politiek mandaat, moet hij onmiddellijk ontslag nemen uit zijn functie bij de vereniging. 
 
 
Titel V – Bestuursorgaan
 
Artikel 12:
12.1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, dat samengesteld is uit:
de voorzitter, de ondervoorzitter, de statutaire secretaris en de statutaire penningmeester, verkozen zoals
bepaald in de artikelen 10 en 11 van huidige statuten;
bestuurders, die door de Algemene Vergadering van leden gekozen worden voor een periode van 2 jaar uit de
kandidaten. Het reglement van inwendige orde bepaalt de vormvoorschriften voor het indienen van de
kandidaturen en de wijze en het verloop van de verkiezing. Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
12.2. Kunnen toegevoegd worden aan het bestuursorgaan, evenwel zonder stemrecht:
de directeur en/of de afgevaardigd bestuurder en/of de communicatie-coördinator en/of een ander persoon
verbonden met de vereniging.
experten, voor zover het bestuursorgaan beslist dat dit nuttig en nodig is.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of bij
diens afwezigheid door de statutaire secretaris of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 
12.3.  Wanneer een bestuurder in één kalenderjaar drie maal afwezig was voor bestuursvergaderingen zonder
voorafgaandelijke schriftelijke verontschuldiging, ofwel in reactie op de uitnodiging voor de vergadering ofwel
aan de voorzitter, zal deze niet meer kunnen worden opgenomen in het bestuursorgaan na afloop van zijn
mandaat.
 
12.4. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter minstens zesmaal per jaar of telkens de
omstandigheden dit vereisen. Het bestuursorgaan kan ook bijeengeroepen worden op schriftelijke aanvraag
van zes leden van het bestuursorgaan.
 
12.5. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en aansprakelijk voor de tekortkomingen in
hun bestuur.
 
12.6. Wanneer een bestuurder verhinderd is, kan hij zich tijdens de vergadering laten vervangen door een
andere bestuurder.
Een bestuurder die zijn mandaat vroegtijdig wil beëindigen, moet dit schriftelijk aan de voorzitter kenbaar
maken. De voorzitter kan zijn mandaat vroegtijdig beëindigen door dit schriftelijk kennis te geven aan een
andere bestuurder.
 
12.7. Wanneer de voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris of statutaire penningmeester vroegtijdig hun
mandaat beëindigen, kan het bestuursorgaan een bestaande bestuurder aanduiden die het vrijgekomen
mandaat zal vervullen tot aan de volgende Algemene Vergadering, die de verkiezing moet organiseren om het
vrijgekomen mandaat in te vullen, tot het einde van de oorspronkelijke termijn.  Deze coöptatiemogelijkheid van
het bestuursorgaan is niet voorzien bij het openvallen van andere bestuurdersmandaten.
 
12.8. Het bestuursorgaan is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige bestuurders en alle
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, met uitzondering
van de beslissingen die betrekking hebben op het inwendig reglement waarvoor een twee derde meerderheid
vereist is, en worden vermeld in een proces-verbaal ondertekend door de voorzitter van de vergadering. Bij
staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
12.9. Op eenvoudig verzoek van één bestuurder gebeurt een stemming schriftelijk. In een dergelijk geval stelt
de voorzitter van de vergadering twee stemmentellers aan.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
12.10. De leden van het bestuursorgaan kunnen een onkostenvergoeding ontvangen voor hun mandaat.
 
12.11. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdige belang mag niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit
punt. Zijn of haar verklaring en toelichting over het strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 13:
13.1. Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide rechten om de vereniging te besturen en haar
doelstellingen te verwezenlijken, met uitzondering van hetgeen de wet en de statuten voorbehouden aan de
Algemene Vergadering
Het bestuursorgaan kan overeenkomsten afsluiten, roerende en onroerende goederen kopen, verkopen,
verwisselen, verwerven, overdragen, verhuren. Hij treft beslissingen inzake de aanvaarding van giften en
legaten, de ontlening van gelden op lange of korte termijn, hij staat rechten toe op roerende en onroerende
goederen zoals voorrechten, hypotheken en pandrechten alsook beslaglegging en opheffing van alle beslagen
en hypotheken.
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijkse bestuurders aanstellen (infra titel VI).
Het bestuursorgaan beslist over de aanwerving en het ontslag van een afgevaardigd bestuurder en een
boekhouder en bepaalt hun wedden en bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan een rekening openen bij een erkende financiële instelling en beslist over het financieel
beleid. Hij neemt alle maatregelen nodig voor de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
 
13.2. Het bestuursorgaan is het orgaan van de vereniging dat de beslissingen neemt op bestuurlijk vlak, het
beleid uitvoert en het strategisch beleid bepaalt. Het bestuursorgaan informeert zich op basis van de adviezen
van de verschillende secties en eventuele werkgroepen.
Tot de bevoegdheden van het bestuursorgaan behoren tevens:
de bevoegdheden voorzien in de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1);
de boekhouding van de vereniging;
het opstellen van een reglement van inwendige orde, dat de interne werking van de vereniging regelt, de
samenwerking met andere beroepsorganisaties al dan niet uit de horecasector, de modaliteiten voor
afvaardiging in officiële diensten, enzovoort.  De laatste versie hiervan bevindt zich op de maatschappelijke
zetel;
het oprichten van studie- of navorsingsgroepen;
de aanduiding van de  vertegenwoordigers van de vereniging in bestuursorganen, commissies en organisaties
, 
de inrichting van secties en werkgroepen en de aanstelling van sectie- en werkgroepverantwoordelijken onder
de aangesloten leden.
het overdragen van een gedeelte van zijn bevoegdheden aan het dagelijks bestuur, zoals omschreven in artikel
14.
Het bestuursorgaan kan eveneens schriftelijke ondertekende volmachten verlenen voor specifieke mandaten.
 
13.3. Het bestuursorgaan beslist over de aansluiting bij eender welke andere vereniging of groepering, waarvan
het voorwerp bijdraagt tot de realisatie van de doelstellingen van de vereniging, zowel op lokaal, nationaal,
Europees of internationaal vlak en binnen de beperkingen zoals voorzien in artikel 3 van huidige statuten.
 
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Artikel 14:
14.1. Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanduiden, bestaande uit één of meerdere
personen.
De dagelijkse bestuurders oefenen hun mandaat als college uit, tenzij er een individuele toekenning is. Dat wil
zeggen dat zij beslissingen kunnen nemen mits een 2/3de meerderheid van stemmen.
 
14.2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
14.3. De agenda van het Dagelijks Bestuur wordt ter informatie aan de bestuursleden bezorgd. Het Dagelijks
Bestuur brengt op de eerstvolgende bestuursvergadering verslag uit van zijn werkzaamheden. De leden van
het Dagelijks Bestuur kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering, zonder dat de hoedanigheid als
dagelijks bestuurder hem of haar evenwel stemrecht geeft.
 
14.4. Het mandaat van de dagelijkse bestuurders kan door het bestuursorgaan te allen tijde herroepen worden.
Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd worden.
 
14.5. De benoeming en ambtsbeëindiging van de dagelijkse bestuurders worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Titel VII – Handtekeningen
 
Artikel 15:
15.1. De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van
de voorzitter of van de statutaire penningmeester.
 
15.2. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachten geven voor de vertegenwoordiging van de vzw.
 
 
Artikel 16:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
 
 
Artikel 17:
Op 31 december van ieder jaar worden de rekeningen gesloten en eindigt het boekjaar (zie artikelen 3:47 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
De jaarrekening wordt samen met de begroting van het volgende dienstjaar door het bestuursorgaan binnen de
zes maanden na de sluiting van het boekjaar ter goedkeuring aan de eerstvolgende Algemene Vergadering
voorgelegd.
 
Artikel 18:
De vereniging kan vrij beschikken over de toegewezen middelen aan haar gestort door haar provinciale
horecavereniging en/of door Horeca Vlaanderen vzw, zonder te mogen afwijken van het doel zoals omschreven
in artikel 3 van de huidige statuten. Uitzonderingen op deze bestedingsautonomie kunnen worden vastgelegd in
het reglement van inwendige orde.
 
Artikel 19:
De Algemene Vergadering bepaalt de bestemming van het saldo van de rekeningen.
 
 
Titel VIII – Ontbinding, vereffening
 
Artikel 20:
20.1. De Algemene Vergadering kan de vereniging ontbinden mits inachtneming van de artikelen 2:109 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
20.2. In geval van ontbinding worden de netto activa overgemaakt aan Horeca Vlaanderen vzw, zijnde een
bedrijvigheid waarvan de doelstellingen verenigbaar zijn met deze van de vereniging, zoals vermeld in artikel
3.1. van huidige statuten. De Algemene Vergadering duidt de vereffenaars aan en stelt hun bezoldiging vast.
 
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 08/10/2024 ,
 
 
Extrastatutaire bepaling:
 
Het bestuursorgaan van 08/10/2024 heeft besloten om het adres van de maatschappelijke zetel te wijzigen
naar: Eekhoutstraat 36, 8000 Brugge.
 
 
 
Te Brugge, op 8/10/2024 ,
 
Timmerman Sandra                                                Vienne Frank
Voorzitter                                                                Penningmeester
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 08/10/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
LAGROU Koen, Carolus de Vischstraat 2, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 18/04/1975, te Brugge
De algemene vergadering heeft op 8 oktober 2024 tot bestuurders herbenoemd voor een periode van vier jaar:
VIENNE Frank, Eekhoutstraat 36, 8000 Brugge
 VANDENDORPE Francis, Baron Ruzettelaan 76 0801, 8310 Brugge (Sint-Kruis)
 HANDSAEME Johan, Nieuwstraat 9, 8820 Torhout
 TIMMERMAN Sandra, Zandstraat 563, 8200 Brugge (Sint-Andries)
 SPAEY Garrett, Eekhoutstraat 8, 8000 Brugge
 MAURAU Tom, Sint-Andriesdreef 8, 8200 Brugge (Sint-Andries)
 DEVRIESE Ward, Beukenlaan 22, 8310 Brugge (Sint-Kruis)
 DUBOCCAGE Sander, Veldstraat 109, 8340 Damme
 THIRION Dimitri, Freren Fonteinstraat 3, 8000 Brugge
 VANDEN BROUCKE Glenn, Wagnerstraat 63, 8310 Brugge (Sint-Kruis)
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
VIENNE Frank, Rolweg 31, 8000 Brugge
 VANDENDORPE Francis, Baron Ruzettelaan 76 0801, 8310 Brugge (Sint-Kruis)
 HANDSAEME Johan, Nieuwstraat 9, 8820 Torhout
 TIMMERMAN Sandra, Zandstraat 563, 8200 Brugge (Sint-Andries)
 SPAEY Garrett, Eekhoutstraat 8, 8000 Brugge
 MAURAU Tom, Sint-Andriesdreef 8, 8200 Brugge (Sint-Andries)
 DEVRIESE Ward, Beukenlaan 22, 8310 Brugge (Sint-Kruis)
 DUBOCCAGE Sander, Veldstraat 109, 8340 Damme
 THIRION Dimitri, Freren Fonteinstraat 3, 8000 Brugge
 VANDEN BROUCKE Glenn, Wagnerstraat 63, 8310 Brugge (Sint-Kruis)
LAGROU Koen, Carolus de Vischstraat 2, 8200 Brugge
 
 
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide rechten om de vereniging te besturen en haar doelstellingen te
verwezenlijken, met uitzondering van hetgeen de wet en de statuten voorbehouden aan de algemene
vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders fysiek aanwezig is.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen, met uitzondering van de beslissingen die betrekking hebben op het reglement van inwendige orde 
waarvoor een twee derde meerderheid vereist is, en worden vermeld in een proces-verbaal ondertekend door
de voorzitter.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de
voorzitter of van de statutaire penningmeester.
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 8 oktober 2024 tot voorzitter en penningmeester herverkozen:
Voorzitter: TIMMERMAN Sandra, Zandstraat 563, 8200 Brugge (Sint-Andries)
Penningmeester: VIENNE Frank, Eekhoutstraat 36, 8000 Brugge
 
 
Te Brugge, op 8 oktober 2024,
 
Timmerman Sandra                                                Vienne Frank
Voorzitter                                                                Penningmeester
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber