Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ruitervereniging Kempenridders Opoeteren
(verkort) : KR-O
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3680
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maaseik (Opoeteren)
Dornerheidestraat 11
 
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
1. Cornelis Van Den Hout, wonende te (3680) Maaseik, Tienderstraat 120
2. Willy Geris, wonende te (3680) Maaseik, Weg naar As 5
3. Hilde Breuls, wonende te (3680) Maaseik, Dornerheidestraat 11
4. Imke Sikkes, wonende te (3680) Maaseik, Diestersteenweg 198
5. Torsten Wauters, wonende te (3665) As, Fazantenstraat 32
 
zijn overeengekomen op 28/11/20, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “Ruitervereniging Kempenridders Opoeteren”
op te richten, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Ruitervereniging Kempenridders Opoeteren” afgekort : "KR-O".
De vereniging werkt in het kader van de Landelijke Rijverenigingen VZW en is erkend door het Nationaal Bestuur
LRV.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.  Het adres bevindt zich ten huize van de
secretaris van het dagelijks bestuur, actueel Dornerheidestraat 11 te 3680 Maaseik.
 
Doelstellingen en voorwerp
0758865345
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel in het algemeen de sportieve en socio-culturele vorming van de aangesloten
leden te bevorderen.  Meer in het bijzonder tracht zij het paardrijden op een democratische manier mogelijk te
maken. 
 
Hierdoor heeft de vereniging de volgende opdrachten:
Een actieve verenigingswerking uit te bouwen
Het stimuleren, begeleiden en opleiden van wedstrijdcombinaties
Een evenwichtige activiteitenkalender uit te bouwen
Te voorzien in de nodige vorming en opleiding
Te voorzien in de noodzakelijke infrastructuur / accommodatie met het oog op trainingen en wedstrijden
Doorstroming van talentvolle combinaties naar topsport in de hand werken
Een actieve samenwerking uitbouwen met de ponyclub Kempenriddertjes met het oog op een maximale
doorstroming van ponyruiters naar de paardenvereniging.
 De recreatieve ruitersport in het algemeen en het paardrijden in de vrije natuur in het bijzonder te bevorderen.
Het opbouwen van goede relaties met diverse stakeholders (fokkerij, land- en tuinbouw, milieu, enz.)
 
Dit alles wordt in de meest ruime zin begrepen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kent enkel effectieve leden en toegetreden leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op
zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon vanaf 12 jaar die als wandel- of wedstrijdruiter
deel wenst uit te maken van de vereniging. Ponyruiters worden in de eerste plaats doorverwezen naar de
ponyvereniging met wie er een samenwerkingsovereenkomst bestaat.
 
Alle leden verklaren door hun toetreding onvoorwaardelijk de statuten, de reglementen en de beslissingen van de
organen van de vereniging te aanvaarden en na te leven.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Aangenomen worden door het bestuursorgaan
De door het bestuursorgaan vastgelegde bijdrage(n) betalen. Het lid betaalt zijn jaarlijkse LRV-
lidmaatschapsbijdrage, opgelegd vanuit het Nationaal bestuur van LRV.  Deze bijdrage is verplicht. Naast de
verplichte LRV-lidmaatschapsbijdrage kunnen er ook facultatieve club-bijdragen aan de leden worden gevraagd
die gekoppeld zijn activiteiten, georganiseerd ten behoeve van de leden en de realisatie van de doelstellingen
van de club.
Slechts bij één LRV-rijvereniging als wedstrijdruiter aangesloten zijn, met uitzondering van de
gewenningsmaatregel waarbij een ponyruiter gedurende de laatste 2 jaren van het lidmaatschap (dus vanaf de
leeftijd van 15 jaar) aangesloten kan zijn als wedstrijdruiter zowel bij de ponyclub als bij de rijvereniging
De voorbereidingen tot een wedstrijd (zoals oefeningen, lessen, …) mogen slechts bij één LRV-rijvereniging
gevolgd worden
In het kalenderjaar van toetreding 12 jaar worden of ouder dan 12 jaar zijn
Aansluiten bij de rijvereniging als wandelruiter of als wedstrijdruiter.
Rijden met een paard dat een stokmaat heeft van meer dan 1,48 m, tenzij via uitzondering voorzien in het
wedstrijdreglement van LRV. In geval van twijfel over de stokmaat, dient dit gemeld te worden aan het
bestuursorgaan dat verder contact zal opnemen met het Provinciaal Bestuur.
Op geregelde wijze deelnemen aan de gezamenlijke trainingen (de regels en praktische modaliteiten hieromtrent
staan beschreven in het clubreglement)
Deelnemen aan groepsdressuur op vraag van de commandant of zijn/haar vervanger en indien het
bestuursorgaan dit voor het werkingsjaar nodig acht
Deelnemen aan clubtaken: organiseren van wedstrijden, leveren van jury’s, organiseren van diverse activiteiten,
onderhouden van de clubaccomodatie, …
Aanschaffen van verplichte club- en/of LRV-materialen opgelicht vanuit LRV Nationaal of het bestuursorgaan
Door zijn lidmaatschap aanvaardt het lid de doelstellingen van de vzw Kempenridders Opoeteren en verbindt er
zich toe de statuten en het clubreglement na te leven. Hij/zij verbindt er zich tevens toe de door de overheid aan
de Landelijke Rijvereniging vzw opgelegde rechten en verplichtingen, onder meer m.b.t. het decreet op de
Medisch Verantwoorde Sportbeoefening en het decreet van de niet-professionele sportbeoefenaar na te leven.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 2
jaar na de vorige aanvraag.
 
Art. 6. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage(n) vast en die maximum 300
euro bedraagt.  Geen enkel lid gaat uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging een andere persoonlijke
verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hem/haar verschuldigde bijdrage.
 
 
Art. 7. Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid dat nalaat de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan het niet-
betalende lid aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze
termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 
De uitsluiting van een effectief lid kan alleen uitgesproken worden op voorstel van het bestuursorgaan of op
verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden. Dit gebeurt door een bijzonder besluit van een Algemene
Vergadering, waarop twee derde van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
vereist is.
 
Het effectieve lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders
het benoemen en afzetten van de commissarissen
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging
het uitsluiten van een lid
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van  het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de datum, het uur en plaats van de
Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigers op een algemene vergadering.
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 en een maximum van 9 bestuurders, waarvan er
minstens de helft + 1 wedstrijdruiters dienen te zijn.  Wanneer er meer dan 30 leden aangesloten zijn, wordt het
maximum aantal verhoogd met 1 per begonnen schijf van 10 leden boven de 30.  Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor maximaal 4 jaar. Het mandaat van de bestuurders
is hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
het bereiken van de leeftijd van 65 jaar, overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuursorgaan of Dagelijks
Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger
te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden volgens de bepalingen voorzien in het eerste lid. Hun opdracht eindigt bij
de sluiting van de jaarvergadering.
 
Bestuurders
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, en een commandant. De voorzitter en de
secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
 
De duur van het mandaat van “voorzitter, commandant en secretaris” bedraagt steeds 4 jaar. Het mandaat van
de overige bestuursleden is na 2 jaar hernieuwbaar.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontheven worden uit zijn functie.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen, binnen de perken van de aan het lid
gedelegeerde bevoegdheden, en volgens de voorwaarden vastgelegd door het bestuursorgaan.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Het bestuursorgaan kan ter bevordering van de samenwerking met de ponyvereniging, jaarlijks een gezamelijke
bestuursvergadering organiseren. De vertegenwoordigers van de ponyvereniging hebben echter alleen een
adviesfunctie, geen stemrecht,
 
Art. 17. De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 18. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Art. 19. Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 20. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Art. 21. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Art. 22. De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 23. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 24.  Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 25. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Art. 26. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 27. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
Reglementen en betwistingen (overgenomen LRV)
 
Art. 28. Het bestuursorgaan stelt een clubreglement van de vereniging op dat zal gelden voor de leden. Dit
reglement mag alle bepalingen voorzien voor de uitbouw, de organisatie en de algemene werking van de
vereniging. Het mag ook verplichtingen bevatten, alsmede sancties en boeten treffen. Hierin zijn o.m. de
bepalingen van Decreet op de Medisch Verantwoorde Sportbeoefening vervat. Het mag ook de inrichting
voorzien van besturende en adviserende organen en hun bepaalde bevoegdheden toekennen. Het clubreglement
evenals alle wijzigingen en aanvullingen eraan zal, op voorstel van het bestuursorgaan, aan de Algemene
Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
 
Art. 29. Alle geschillen en betwistingen die kunnen oprijzen in de vereniging onder de bestuursleden of de leden,
hetzij met de vereniging of onderling, nopens de vereniging, haar bepalingen of haar werking of de uitvoering van
bepalingen en beslissingen zullen scheidsrechterlijk worden uitgewezen, behoudens in de gevallen waarbij in de
statuten en/of in het clubreglement reeds een beroepsprocedure is voorzien. Ieder der partijen kiest een
scheidsrechter; indien geen akkoord bereikt wordt, kiezen de aangestelde scheidsrechters een derde bij. De
uitspraak is bindend voor de partijen. De scheidsrechters zijn ontslagen van iedere rechterlijke formaliteit.
Nochtans heeft de vereniging steeds het recht de zaak voor de gewone rechtsinstanties te brengen.
 
Slotclausule
 
Art. 30. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28/11/20 tot 31/12/20.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Opoeteren op 30/10/20, in TWEE
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Hasselt.
Getekend:
 
Oprichter 1:
Cornelis Van Den Hout
 
 
 
Oprichter 2:
Willy Geris
 
 
 
Oprichter 3:
Hilde Breuls
 
 
 
Oprichter 4:
Imke Sikkes
 
 
 
Oprichter 5:
Torsten Wauters