1020.701.405
Ondernemingsnr
Naam
(voluit) : Hardworkingdogs Oudsbergen
(verkort) : HWD
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3660 Oudsbergen, Stegerweg 33
Onderwerp akte : OPRICHTING VZW
Uit een onderhandse akte de dato 19 december 2024, blijkt dat:
- Tom Cuyckx, wonende te Stegerweg 33, 3660 Oudsbergen;
- Ronald Geijsels, wonende te Bovenlinde 68, 3990 Peer;
Nagemelde vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen:
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "vzw hardworkingdogs Oudsbergen", en afgekort "vzw HWD".
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Stegerweg 33, 3660
Oudsbergen.
Artikel 3 - Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
Het trainen van zowel militaire en politiehonden, alsook sporthonden om deel te nemen aan
wedstrijden in het NVDV verbond. Ook trainen wij speurhonden op menselijke geur.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Twee dagen per week training en les geven aan de leden met hun honden. Oefendagen en
wedstrijden organiseren in het verbond NVDV.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van
de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 5. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn
zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 - Vaste leden
Zijn vaste leden:
Luik B - vervolg
komen als er een nieuwe functie is, of een vast lid vervangen dient te worden.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Een mogelijk nieuw lid dient zich persoonlijk aan te melden. Na het volgen van enkele
trainingslessen, beslist het bestuur over een definitief lidmaatschap. Elk lid dient zich te
richten naar de statuten en interne reglementen.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Elk lid kan de twee trainingen die er wekelijks zijn volgen. Regelmatig aanwezig zijn op de
werkdagen en voorbereiding van oefendagen en wedstrijden. Het volgen van de jaarlijkse
algemene vergadering, weliswaar zonder stemrecht.
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met
de wet.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te
sturen naar het bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in
een van de volgende gevallen bevindt:
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien
van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen
leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met
een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het
bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het
aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen,
verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III - BIJDRAGEN
Artikel 10 - Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag
wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 100 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of,
bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of
gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de
opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de
statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
Luik B - vervolg
en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan
bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en
rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van
de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot
schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke
commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de
vereniging tot een vennootschap met een voorwerp; - alle andere gevallen die de statuten of de
wet vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste
een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering
door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op
de agenda worden geplaatst.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene
vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering
kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de
uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot
de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Luik B - vervolg
de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die
van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze
tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid
van de voorziene stemmen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin
kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het
lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de
benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen,
tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee
personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen
enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de
vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de
oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het
bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte
brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt
dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder
aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien
er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief,
Luik B - vervolg
de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het
bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van
bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van
een ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is
geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn
opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het
ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij
of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming,
is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend
door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt
bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan
bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen
van de vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun
gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar
kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het
mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd
bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan
het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank
van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Luik B - vervolg
bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel
of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken
van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te
rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur.
Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de
personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter
griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Aansluiting bij de federatie
De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: Nationaal verbond dienst en
verdedigingshonden
Zij zal zich houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze federatie. In geval
van strijdigheid tussen het huishoudelijk reglement van de Vereniging en het huishoudelijk
reglement van de Federatie, heersen de regels van de Federatie.
Artikel 31 - Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden
jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van
bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd
in overeenstemming met de wet.
Artikel 34 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van
Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van
Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan
te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt
een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de
vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel
dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de
vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de
rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 36 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende
bestuurders verkozen:
Luik B - vervolg
Oudsbergen;
- Ronald Geijsels, geboren te Genk, op 30 september 1965 en wonende te Bovenlinde 68,
3990 Peer ;
- Marleen 'tJaeckx, geboren te Hasselt, op 7 augustus 1962 en wonende te kiewitstraat 232,
3500 Hasselt.
- Roeland Lenaerts, geboren te Genk, op 15 februari 1964 en wonende te Heideveldstraat 26,
3670 Oudsbergen.
Wordt tegelijk neergelegd: oprichtingsakte.