Ondernemingsnr : 0678782244
Naam
(voluit) : Roots Advocaten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Karmelietenlaan(Kor) 4 bus 2
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal (D.2200010) opgemaakt door Liesbet Degroote, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 21 december 2020, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1) in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2) het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en het (oud) artikel drie (nieuw artikel 3) van de
statuten integraal te schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat, hetzij alleen,
hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren, in overeenstemming met de bepalingen van de
reglementen van de Orde der Advocaten bij de Balie West-Vlaanderen en de Codex Deontologie
voor Advocaten,
en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, voor zover toegelaten
door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van
de Orde van Advocaten bij de Balie West-Vlaanderen, zoals het optreden als scheidsrechter,
jurisconsult, gerechtelijk mandataris, (gerechtelijk) vereffenaar en curator, bemiddelaar, bestuurder,
het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en het
publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit. 
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap mag haar patrimonium beheren in de ruimste zin van het woord, alle beschikbare
middelen beleggen of wederbeleggen, zowel in roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting
van activiteiten die onverenigbaar zijn met het beroep van advocaat.
Binnen dit kader en binnen het kader van de deontologische voorschriften kan de vennootschap
onder meer:
1. overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen;
2. overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren,
onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
Luik B
vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of (zakelijke en/of persoonlijke) zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.”
3) in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat
het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
tweeëntwintigduizend negenhonderdnegentig euro (€ 22.990,00), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
4) de huidige statutaire zaakvoerders (bestuurders), hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie
en onmiddellijk over te gaan tot hun herbenoeming als statutaire bestuurder voor een onbepaalde
duur:
- “ADVOCATENKANTOOR JOZEF LIEVENS”, besloten vennootschap, met zetel te 8500 Kortrijk,
Karmelietenlaan 6, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0449.091.093 en met btw-nummer BE0449.091.093, met als vaste
vertegenwoordiger de heer LIEVENS Jozef, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Karmelietenlaan 6; en
- mevrouw LERUT Sofie, met woonplaats te 8500 Kortrijk, Goedendaglaan 128.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5) volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een (bijkomende) wijziging aan de brengen in
haar voorwerp, anders dan voorzien in het voorgaande tweede besluit.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Roots Advocaten”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bestuurlijke zetels,
exploitatiezetels, agentschappen en bijhuizen oprichten wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in
België als in het buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent
bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen, maakt de netto winst van de vennootschap uit.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van de
bestuurder(s), bij drie vierden meerderheid van stemmen geregeld.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de andere helft
gereserveerd.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
Luik B
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd en vertegenwoordigd door één of meer bestuurders, te benoemen
onder de aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering der aandeelhouders, die het getal
en de duur van hun opdracht bepaalt.
Deze bestuurders dienen steeds advocaat aan de Balie West-Vlaanderen te zijn en werkzaam te zijn
binnen de vennootschap of binnen verbonden advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Ingeval de bestuurder een vennootschap
is, gelden deze verplichtingen voor de aandeelhouder(s) en voor de vaste vertegenwoordiger. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden afgezet door de algemene vergadering met
eenparigheid van alle aandeelhouders, of, ingeval van wettige redenen, door een besluit van de
algemene vergadering, genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
In geval het verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder het gevolg is van het niet langer
voldoen aan de in artikel 10.1. gestelde vereisten om aandeelhouder te worden, heeft dit van
rechtswege de beëindiging van het mandaat van bestuurder van de betrokken aandeelhouder tot
gevolg. Het bestuursorgaan is gelast met de bekendmaking van de beëindiging van dit mandaat in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
- Bijzondere volmachten
Ieder bestuurder kan, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid, gemachtigden van de
vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
Een bestuurder kan aan een derde niet-advocaat enkel zijn bevoegdheden voor één of meerdere
handelingen overdragen die niet behoren tot de uitsluitende bevoegdheden van het beroep van
advocaat.
De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Ieder bestuurder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten
die nodig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Ieder bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
De bestuurder is niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat, hetzij alleen, hetzij
met anderen met wie zij zich mag associëren, in overeenstemming met de bepalingen van de
reglementen van de Orde der Advocaten bij de Balie West-Vlaanderen en de Codex Deontologie
voor Advocaten, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, voor
zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orde van Advocaten bij de Balie West-Vlaanderen, zoals het optreden als
scheidsrechter, jurisconsult, gerechtelijk mandataris, (gerechtelijk) vereffenaar en curator,
bemiddelaar, bestuurder, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en
voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit. 
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap mag haar patrimonium beheren in de ruimste zin van het woord, alle beschikbare
Luik B
middelen beleggen of wederbeleggen, zowel in roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting
van activiteiten die onverenigbaar zijn met het beroep van advocaat.
Binnen dit kader en binnen het kader van de deontologische voorschriften kan de vennootschap
onder meer:
1. overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van
aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender
welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, tegoeden en/of vorderingen;
2. overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren,
onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of (zakelijke en/of persoonlijke) zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden de derde vrijdag van de maand juni om 11.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
10.B. Voorwaarden van toelating: /.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met een drie vierden meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen en behoudens in de gevallen door de
wet voorzien, met uitzondering van de besluiten tot wijziging van de statuten van de vennootschap
waarvoor een unanimiteit van stemmen is vereist (zijnde het akkoord van alle aandeelhouders).
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
6) opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
7) bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de besloten vennootschap
“Axxi”, met zetel te 8520 Kuurne, Rijksweg 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0447.230.277 en met btw-nummer BE0447.230.277,
bevoegd om alleen te handelen en met recht van indeplaatsstelling, om alle administratieve
formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder:
- de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie uit te
voeren;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken; en
- op eenvoudig verzoek van het bestuursorgaan, de latere inschrijvingen en wijzigingen van het
(elektronische) register van aandelen uit te voeren, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn
vereist, met inbegrip van het overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- twee volmachten, aangehecht;
- verslag van het bestuursorgaan omtrent de wijziging van het voorwerp;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Luik B
Liesbet Degroote
Geassocieerde Notaris