Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr BE 0684.967.181
Naam
(voluit):	Huisartsenwachtpost Noordrand
(verkort):
Rechtsvorm: VZW
Volledig adres v.d. zetel: Augustijnslei 100
2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Statutenwijziging
¡Uit het verslag van de tweede bijzondere algemene vergadering op 15 december 2022, blijkt dat volgende;
gewijzigde statuten goedgekeurd werden, waarvan een uittreksel luidt als volgt;
Artikel 1 - begrippen
:In deze statuten wordt verstaan onder:
Praktijkvoerende huisartsen: erkende huisartsen, huisartsen in opleiding en algemeen
geneeskundigen met verworven rechten.
Huisartsenzone: het aaneengesloten geografisch gebied van de volgende (deel)gemeenten:
o 2930 Brasschaat,
2960 Brecht,	o
o 2910 Essen,
o 2920 Kalmthout,
o 2950 Kapellen,
2990 Wuustwezel.	o
Huisartsenpraktijkpermanentie: een beschikbaarheid van de huisartsgeneeskunde ten aanzien
van het patiëntenbestand van één of meerdere praktijken.
Huisartsenwachtdienst: een uitgewerkt beurtrolsysteem dat regelmatige en normale verstrekking
van huisartsgeneeskundige zorgen aan de bevolking garandeert en dat wordt beheerd door de
praktijkvoerende huisartsen binnen de huisartsenzone.
Wachtdienstonderdeel: de huisartsenkring organiseert één huisartsenwachtdienst binnen de
gehele huisartsenzone; deze huisartsenwachtdienst kan bestaan uit meerdere onderdelen om
samen één huisartsenwachtdienst voor de gehele huisartsenzone te vormen.
Artikel 2 - naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Huisartsenwachtpost Noordrand'.
Artikel 3 - zetel en communicatie
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
( ... )
De vereniging heeft een officiële website: www.hwpnoordrand.be.
De vereniging heeft een officieel e-mailadres: info@hwpnoordrand.be.
( ...
Artikel 4 - belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft een belangeloos doel: de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de
betreffende huisartsenzone ondersteunen en taken en opdrachten uitvoeren waarmee de
huisartsenkring(en) door de wetgever in brede zin worden belast en die de huisartsenkring(en) aan
de vereniging hebben gedelegeerd.
Om deze doelstellingen te realiseren, heeft de VZW hierbij onder meer volgende activiteiten tot
voorwerp:
De vereniging organiseert de huisartsenwachtdienst binnen de ganse huisartsenzone, eventueel
onderverdeeld in meerdere onderdelen conform de volgende bepalingen en expliciet beschreven in
een afzonderlijk intern reglement met betrekking tot de wachtdienst en gebaseerd op de vigerende
wetgeving.
Binnen het kader van de organisatie van de huisartsenwachtdienst, in ondergeschikt belang:
-Optreden als vertegenwoordiger van alle huisartsen van de huisartsenzone. De vereniging is
het unieke aanspreekpunt voor de huisartsen en voor de overheid op alle niveaus ter
implementatie van het lokale huisartsenwachtdienstbeleid;
-De toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde buiten de normale openingsuren van de
huisartsenpraktijk optimaliseren voor alle patiënten van de huisartsenzone;
-Samenwerkingsovereenkomsten trachten af te sluiten met de ziekenhuizen, teneinde de
continuïteit van de patiëntenzorg te waarborgen, in het bijzonder buiten de normale
openingsuren van de huisartsenpraktijk;
Samenwerken met het loco-regionale gezondheidsoverleg wat betreft thuisgezondheidszorg
en palliatieve zorg in het kader van de wachtdienst.
-De vereniging kan initiatieven nemen om de wetenschappelijke navorming van de huisartsen te
bevorderen, o.a. via voordrachten, studievergaderingen, seminaries, congressen.
-De vereniging kan initiatieven nemen om organisatorisch, structureel en inhoudelijk een
beroepskader aan de huisartsen aan te bieden, dat voldoet aan wettelijke vereisten en/of
aan erkenningscriteria voor huisartsenwachtposten.
De vereniging kan socio-culturele activiteiten organiseren.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen,
zelfs in hoofdorde, waarvan alle opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar
belangeloos doel.
Artikel 5 - verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 6 - duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 7 - intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de vereniging. De laatste versie werd goedgekeurd door het
bestuursorgaan op 15/05/2018.
( ... )
Artikel 9 - soorten
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
Met de term 'leden' wordt in deze statuten enkel en alleen verwezen naar de effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
( ... )
Artikel 10 - aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum zes effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten 'leden'
genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat-effectief lid van de vereniging moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan.
De cumulatieve voorwaarden om effectief lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
-Praktijkvoerend huisarts zijn binnen de huisartsenzone(s) van de vereniging;
-Met een praktijkruimte gelegen binnen de huisartsenzone uitgerust om de huisartsgeneeskunde
te beoefenen;
-De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen;
-Zich houden aan de wettelijke en deontologische bepalingen van de statuten;
-De interne reglementen ondertekenen en naleven, in het bijzonder het intern reglement van de
wachtdienst;
-Effectief lid zijn van een huisartsenkring die het grondgebied van het wachtdienstonderdeel en
de huisartsenzone omvat.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als effectief lid tot de vereniging wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een effectief lid, moet gemotiveerd worden.
( ... )
Artikel 12 - voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk effectief lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de
objectief vaststelbare voorwaarden om effectief lid te worden van de vereniging.
Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene
vergadering. Het effectief lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts
door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
Artikel 13 - bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:
2.500,00 euro per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag, legt dit
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en deelt dit mee aan alle leden.
( ... )
Artikel 14 - het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam, en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
( ... )
Artikel 15 - toegetreden leden
In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden. Toegetreden leden zijn derden die een
band hebben met de vereniging, maar geen effectief of werkend lid zijn.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
-De partners van de leden,
-De huisartsen in opleiding in de huisartsenzone en dit gedurende hun opleidingsperiode,
-De ereleden,
-Adviseurs.
Artikel 16 - formaliteiten rond de toetreding
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 17 - voorwaarden, rechten en plichten
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vereniging.
De andere voorwaarden om tot de vereniging als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
-Partner zijn van een lid,
-Huisarts in opleiding zijn in de huisartsenzone,
-Door het bestuursorgaan aangesteld zijn als erelid,
-Door het bestuursorgaan aangesteld zijn als adviseur.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
-Zij worden op de hoogte gehouden van de werking en de activiteiten van de vereniging,
-Zij kunnen deelnemen aan de socio-culturele activiteiten,
-Zij kunnen de algemene vergadering enkel bijwonen op verzoek van het bestuursorgaan en met
een consulterende functie en zonder stemrecht.
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
-Het aanhouden van een positief neutrale houding ten aanzien van de organisatie.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van
de toegetreden leden.
Artikel 18 - voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt per brief of e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te
worden in de vereniging;
-Wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid lid was en het toegetreden lid deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Overlijden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Artikel 19 - bijdragen of stortingen van de toegetreden leden
De toegetreden leden zijn geen bijdragen of lidgelden verschuldigd.
Artikel 20 - samenstelling en voorzitterschap van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
( ... )
Artikel 21 - bevoegdheden van de algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-De statutenwijziging,
-De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging,
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
-De ontbinding van de vereniging,
-De uitsluiting van een lid,
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschaap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 22 - organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij wet.
De algemene vergadering moet 2 keer per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de
effectieve leden het vraagt.
( ... )
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat
het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle effectieve leden, bestuurders en indien van toepassing commissarissen worden ten minste
vijftien dagen voor de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
( ... )
Artikel 23 - deelname aan de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van effectief lid te hebben en als zodanig ingeschreven te zijn in het register
van de leden.
( ... )
Artikel 26 - notulen van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
het van interne verenigingsdossier.
( ... )
Artikel 27 - samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens zes bestuurders telt,
allen natuurlijke personen.
De voorzitter van de Huisartsenkring Noordrand Antwerpen VZW maakt ten allen tijde deel uit van
het bestuursorgaan en dit als volwaardig bestuurder.
Elk wachtdienstonderdeel binnen de huisartsenzone waar de vereniging actief is, dient door een
bestuurder uit de geografische omschrijving van het wachtdienstonderdeel vertegenwoordigd te zijn
binnen het bestuursorgaan en die als volwaardig bestuurder.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd, moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-Effectief lid zijn van de vereniging.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders.
( ... )
Artikel 28 - benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vier jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd.
Artikel 29 - bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd interne reglementen op te stellen, die alles regelen wat nodig of
nuttig is voor de gang van zaken in de vereniging.
( ... )
De meest recente versie van het intern reglement heeft als datum 15/05/2018 en wordt bijgehouden
op de zetel van de vereniging.
( ... )
Artikel 30 - bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen.
( ... )
Artikel 31 - deelname aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. leder lid van het bestuursorgaan kan evenwel maximaal over één
volmacht beschikken.
( ... )
Artikel 32 - aanwezigheidsquorum en meerderheden in het bestuursorgaan
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden in principe collegiaal genomen.
Op verzoek van minimum 1 bestuurder wordt gestemd.
Elke bestuurder heeft één stem.
De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, uitgezonderd
voor het wijzigen van het algemeen intern reglement is een twee derde meerderheid nodig.
( ... )
Artikel 33 - notulen van het bestuursorgaan
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit het
van interne verenigingsdossier.
( ... )
Artikel 34 - einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
( ... )
Artikel 35 - samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, overdragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit
minstens twee bestuurders, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd met als startdatum de datum van de benoeming als
dagelijks bestuurder en einddatum dezelfde datum als het einde van het bestuursmandaat.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een
gewone meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is bezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
( ... )
Artikel 36 - algemene vertegenwoordigingsclausule en bijzondere delegatie
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening
van twee bestuurders.
( ... )
Artikel 37 - boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met 31 december.
( ... )
Jaarrekening en begroting
leder jaar, ten laatste binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
( ... )
Artikel 38 - onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de vereniging alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
( ... )
Artikel 39 - ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
( ... )
Artikel 41 - bestemming netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
( ... )
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Philippe Aerts