Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROYAL ANTWERP TENNISACADEMY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel De Roest d'Alkemadelaan 5 bus 63
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een authentieke oprichtingsakte, verleden voor notaris Michel Robeyns op 25 november 2022, ter
 registratie neergelegd, blijkt dat de hierna vermelde personen op grond van Boek 9 van de Wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de naam "ROYAL
ANTWERP TENNISACADEMY", met zetel gevestigd in het Vlaams Gewest, door volgende
personen:
1. de heer DEPAUW Eddy, wonende te 2600 Antwerpen-Berchem, de Roest d’Alkemadelaan 5 bus
63;
2. de heer DEPAUW Nick, wonende te 2930 Brasschaat, Lage Kaart 204;
3. Mevrouw DEPAUW Evi, wonende te 2140 Antwerpen-Borgerhout, Van Steenlandstraat 94 bus
201.  
De  vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  
De vereniging heeft als belangeloos doel en voorwerp:
- het geven van tennisopleidingen;
- het beoefenen door de jeugd en door de volwassenen van de tennissport;
- het begeleiden van amateur- en competitieve tennissers;
- het inrichten van tennisstages en trainingen en het organiseren van wedstrijden in verband met
tennis;
- het coördineren en bevorderen van de relaties met Belgische en buitenlandse verenigingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven;
- het bewerkstelligen van contacten in de tenniswereld;
- het organiseren van tenniswedstrijden en tennistornooien in en buiten clubverband, zonder
onderscheid van leeftijd, noch geslacht;
- het organiseren van allerlei soorten evenementen ter sponsoring en promotie van de tennissport en
andere sporten, ondersteuning op conditioneel en sporttechnisch niveau en dit alles in de meest
uitgebreide zin van het woord;
- het inrichten of volgen van oefeningen, trainingen, bijeenkomsten om het beoogde voorwerp na te
streven;
- de vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met haar voorwerp en voor zover de winst gebruikt wordt om dit voorwerp te
bereiken. 
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden. Zo zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan
mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom, leasen, huren of ter
beschikking gesteld krijgen; zo zal zij ook kunnen be-schikken over alle overheids- en privésubsidies
alsook over giften en legaten als ook publiciteitsinkomsten. Om haar voorwerp te bereiken, kan de
vereniging alle initiatieven nemen welke rechtstreeks of onrechtstreeks met dat voorwerp te maken
hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar voorwerp overeenstemt. Zo kan de vereniging haar
leden vertegenwoordigen bij andere verenigingen of organisaties welke aanleunen bij haar
0793984986
rechtstreeks of onrechtstreeks voorwerp. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om
alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen
nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of de van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
verenigingen.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie. De
oprichters zijn de eerste leden. De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de
vereniging. Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats. Binnen één maand
na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen om te
beslissen over het verzoek. Binnen vijftien dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen
en een besluit genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn
verzoek bij aangetekende brief. De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits
motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 6 leden. De bestuurders worden benoemd voor
de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde
duur. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. De
raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. De raad kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's. De vergadering wordt
gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in
de zetel van de vereniging.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht
verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te
stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. De
raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet
op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit
doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van
degene die de raad voorzit haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten
minste drie leden bestaat.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden
bewaard in een bijzonder register.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dien-stig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten die de vereniging
verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van de raad
van bestuur. Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurders bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreedt. De
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en
verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden en oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze
statuten haar toewijzen. Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de
algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming;
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de laatste zaterdag van
de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 3. Alle algemene vergaderingen mogen
alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die
moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behoudens in de gevallen voorzien door
de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het
aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd In een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. Het register van de notulen
wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van nemen, zonder
verplaatsing van het register.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op
deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt
tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar. De raad van bestuur legt de
jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotings-voorstel voor het volgende boekjaar ter
goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen warden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen. Bij ontbinding van de vereniging, om
welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie aangewezen als
vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
dulden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. In geval van ontbinding en
vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend. Deze
aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste
zaterdag van de maand juni van het jaar 2024.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2600 Antwerpen-Berchem, de Roest d’Alkemadelaan 5 bus
63.
De website en het e-mailadres van de vereniging zijn in aanvraag. Elke communicatie via dit adres
door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
De oprichters, hierboven benoemd, worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur; hun
mandaat is onbezoldigd tot de algemene vergadering anders beslist.
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
Voornoemde bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren unaniem de
volgende beslissingen te  nemen:
- de heer DEPAUW Eddy  wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur voor
de duur van zijn bestuurdersmandaat; 
- mevrouw DEPAUW Evi wordt aangesteld in de functie van secretaris voor de duur van haar
bestuurdersmandaat;
- de heer DEPAUW Nick wordt aangesteld in de functie van penningmeester voor de duur van zijn
bestuurdersmandaat. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Michel Robeyns.