Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smessaert IT advies
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kasteeldreef 4
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stephanie Parmentier, te Brugge (eerste kanton) op 14 oktober
2024 is gebleken dat de besloten vennootschap "Smessaert IT advies", met zetel in het Vlaamse
Gewest, te weten te 8730 Beernem, Kasteeldreef 4, werd opgericht voor onbepaalde duur door de
heer SMESSAERT Johan en mevrouw LAMBRECHT Brigitte, beide wonende te 8730 Beernem,
Kasteeldreef 4.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van derden:
- Het ontwikkelen en begeleiden van informaticasystemen.
- Analyse en/of onderzoek van de toestand en de werking van een onderneming. Consulting inzake
direct marketing, verkoop zowel nationaal als internationaal en ontwikkeling van patenten, licenties,
computerprogramma’s en marktconcepten in de ruimste zin van het woord. Ontwerp en verkoop van
computerprogramma’s.
- Het uitbaten van groot- en kleinhandel, verkoop en aankoop, in- en uitvoer en verhuur van hard- en
software, van computers, bureelmachines, printers, telecommunicatie, bureelmateriaal,
bureelmeubilair, computer hard- en softwareboeken en boeken in het algemeen en aanverwante
artikelen.
- Het verlenen van diensten in verband met hard- en software en alle aanverwante gebruik- en
verbruiksproducten in de meest brede zin van het woord zoals herstelling, onderhoud, verhuring van
computers en bureelmachines in het algemeen.
- Gerechtelijke en buitengerechtelijke expertises en arbitrages in verband met hard- en software.
- Fotografie en ontwikkelen van fotografisch materiaal. Het zetten van bijvoorbeeld tekst en beeld op
film, fotografisch of normaal papier, alsook alle aanverwante producten.
- Het geven van lessen en opleidingen, opmaak van brochures en cursussen inzake public relations,
grafische toepassingen en software.
- Het uitvoeren van alle werkzaamheden inzake elektrische bedradingen, verlichting, drijfkracht,
beveiliging en telefoon, en meer algemeen, alle elektrische installaties zowel voor privaat gebruik als
voor industrieel gebruik en met inbegrip van domotica.
- Het uitvoeren van alle werkzaamheden inzake alarm- en beveiligingssystemen.
- Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van
bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie,
het selecteren, opleiden en vormen van personeel. 
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur; daartoe behorende assistentie
op gebied van management, engineering en consulting.
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, protectie, marketing en assistentie op het gebied van management, engineering en
consulting, technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal beheer en advies.
1015099456
- De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn zonder enige beperking. 
Voor eigen rekening:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecten en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.       
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen zoals:                                          
- Het verwerven van participaties in eerder welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.                  
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
De vennootschap mag, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België als in
het buitenland, alle handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag belangen hebben, door inbreng, fusie, associatie, financiële tussenkomst,
deelname of anderszins, in alle bestaande of op te richten vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te begunstigen of een bron van afzet te vormen.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak, en mag aval verlenen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan
stellen, behalve deze verboden door de wetgeving terzake.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap werd vastgesteld op vijfduizend euro (€ 5.000,00),
vertegenwoordigd door vijfhonderd (500) aandelen, zijnde twintig (20) A-aandelen en
vierhonderdtachtig (480) B-aandelen, en werden door voornoemde heer SMESSAERT Johan en
voornoemde mevrouw LAMBRECHT Birgitte, elk voor tien (10) A-aandelen en tweehonderdveertig
(240) B-aandelen volledig onderschreven en volgestort in speciën ten belope van de totaliteit, door
storting van het totaalbedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) op een bijzondere bankrekening op
naam van voormelde vennootschap in oprichting. 
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
    •  twintig aandelen soort A, in de statuten ook A-aandelen genoemd, waaraan alle
lidmaatschapsrechten (stemrecht, recht op benoeming van bestuurders, etcetera), alsook het recht
op winstdeelneming en het recht op het liquidatiesaldo na vereffening verbonden zijn
    •  vierhonderdtachtig aandelen soort B, in de statuten ook B-aandelen genoemd, zonder stemrecht
waaraan enkel het recht op winstdeelneming en het recht op het liquidatiesaldo na vereffening
verbonden zijn. Bijgevolg zijn aan deze B-aandelen aldus geen enkele lidmaatschapsrechten
verbonden.
Ieder A- en B-aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben, doch met dien verstande dat
enkel houders van minstens één A-aandeel tot bestuurder kunnen worden benoemd.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer SMESSAERT
Johan, wonende te 8730 Beernem, Kasteeldreef 4.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt
mevrouw LAMBRECHT Birgitte, wonende te 8730 Beernem, Kasteeldreef 4 vanaf deze dag
benoemd als statutair bestuurder zonder beperking van duur.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze enige
bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
bestuurder belast met het dagelijks bestuur, of aan één of meer personen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De bestuurders belast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de bestuurders belast
met het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of in elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping voorzien, op de derde
maandag van de maand maart om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel
    •  van soort A recht op één stem, 
    •  van soort B geen recht op stemmen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgende jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk A-aandeel en elk B-aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt bij delegatie de meest ruime bevoegdheid gegeven om
interimdividenden uit te keren binnen en conform de wettelijke bepalingen. Deze delegatie houdt voor
wat de overgedragen winsten betreft in dat zowel de algemene vergadering als het bestuursorgaan
kunnen beschikken over de overgedragen winsten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle A-
en B-aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en eindigt op 30 september 2026.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2027.
Werd aangesteld als statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer SMESSAERT Johan,
voornoemd.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Volmacht wordt gegeven, tevens onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid voor de alhier opgerichte vennootschap, zowel door de oprichters als door het
bestuursorgaan voor zover het hier, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals gezegd, verschijnt,
teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen in de opstartfase tegenover de verschillende
administraties der belastingen en BTW, en bij alle formaliteiten nodig voor het ondernemingsregister,
rechtspersonenregister, UBO-register, sociaal verzekeringsfonds, sociaal secretariaat, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en de ondernemingsloketten, aan de besloten vennootschap
“ACCOLIN”, met kantoor te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 226, vertegenwoordigd door haar
bestuurders en bijzondere lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en allen individueel
bevoegd.
Notaris Stephanie Parmentier
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte en de tekst der statuten. 
Dit uittreksel is afgeleverd vóór registratie van de oprichtingsakte overeenkomstig artikel 173 van het
Wetboek van Registratierechten.