N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Synchestra Music Society
(en abrégé) :
Forme légale : Association internationale sans but lucratif
Adresse complète du siège Place du Champ de Mars 5 bte 12e étage
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Er blijkt uit een akte opgemaakt door Meester Paul MASELIS, notaris met standplaats te Schaarbeek
(Brussel)-tweede kanton, handelend voor rekening van de vennootschap “MASELIS & DEVRIESE,
Geassocieerde Notarissen” met zetel te Schaarbeek, Lambermontlaan, 336, op 03 maart 2025,
geregistreerd veertig blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 3 op 10
maart 2025 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 5567, Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€
50,00), dat volgende personen:
1.SYNCHESTRA INTERNATIONAL, commanditaire vennootschap naar Belgisch recht met
ondernemingsnummer 0775.938.830, en zetel te 3040 Loonbeek (Huldenberg), Kleinwaverstraat 39, 
2. SYNCHESTRA FRANCE, vereenvoudigde aandelenvennootschap – vennootschap met één
aandeelhouder, naar Frans recht, ingeschreven in het handelsregister van Parijs met nummer 979
323 995, met bisnummer 1020.441.285, 
3. De heer DURNEZ JOHAN ELISA MARCEL, wonend te 3050 Oud-Heverlee, Waversebaan 9.
4. Mevrouw ELST Rit Maria Francisca, wonend te 3040 Huldenberg (Loonbeek), Kleinwaverstraat
39.
5. De heer PATERNOSTER ROBRECHT Hugo Lutgarde, wonend te 3040 Huldenberg (Loonbeek),
Kleinwaverstraat 39.
6. De heer GIELEN HENRI GUILLAUME LOUISE, wonend te 1030 Schaarbeek, Anatole
Francestraat 58.
7. De heer GIETZEN HERBERT, wonend te Duitsland,   35390 Gießen, Südanlage 21c.
8. De heer GOOSSENS IWERT HERMAN LIEVEN, wonend te 9040 Sint-Amandsberg, Staf
Bruggenstraat 3.
9. Mevrouw OBEID NAYLA, wonend te 1000 Brussel, Hopstraat 63.
10.Mevrouw PATERNOSTER SOPHIE GODELIEVE YVES ELLY, wonend te 1030 Schaarbeek,
Henri Stacquetstraat 55.
11. De heer VANDEN BOER MARC JAN, wonend te 8300 Knokke-Heist, Piers de Raveschootlaan
75/34.
12. De heer VAN LIL EMMANUEL HENRI EMILE JOZEF CORNEEL, wonend te 3001 Heverlee,
Waversebaan 235.
13. Mevrouw VERHERSTRAETEN ILKE ELISABETH ALEXANDRA, wonend te 2550 Kontich,
Steenakker 17.
een internationale vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de naam “Synchestra
Music Society” met zetel te Bastion Tower, Marsveldplein 5, verdieping 12, Elsene (1050 Brussel), en
waarvan de rechpersoonlijkheid werd bekomen ingevolge het Koninklijk besluit van 23/04/2025 en
met volgende specificaties:
Titel I. Naam – Zetel – Doel – Voorwerp 
Artikel 1.        De vereniging
De vereniging wordt opgericht als een internationale vereniging zonder winstoogmerk (hierna "ivzw"
genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV”).
De ivzw draagt de naam Synchestra Music Society.
1023384444
De officiële talen van de ivzw zijn Nederlands en Frans. Engels wordt erkend als een voertaal.
Onderhavige statuten worden bijgevolg in deze drie talen opgesteld. Bij tegenspraak of twijfel over de
vertaling zal het Nederlands de voorrang hebben, daarna het Frans. De versies van onderhavige
statuten in het Nederlands, Frans en het Engels maken deel uit van onderhavige oprichtingsakte. In
het Belgisch Staatsblad zullen de Nederlandse en Franse versie van de statuten gepubliceerd
worden.
De zetel van de ivzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij mag bij eenvoudige
beslissing van het Bestuursorgaan verplaatst worden, zelfs naar een ander Belgisch gewest, zonder
dat hiervoor een statutenwijziging vereist is, tenzij de wet hierover andere dwingende bepalingen
oplegt.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de ivzw, moet de ivzw de volgende
gegevens vermelden: 
1.
naam van de ivzw
2.
rechtsvorm, voluit of afgekort
3.
volledig adres van de zetel
4.
ondernemingsnummer
5.
vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel
6.
het e-mailadres en de website van de ivzw
7.
in voorkomend geval, het feit dat de ivzw in vereffening is.
Artikel 2.        Belangeloos doel van internationaal nut – Voorwerp
1.
De ivzw stelt zich als belangeloos doel van internationaal nut het aanmoedigen van de
actieve beoefening van klassieke muziek met orkest te bevorderen door middel van
wetenschappelijk onderzoek, onderzoek en ontwikkeling, met bijzondere aandacht voor
de diversiteit en gelijke kansen van de muzikanten. 
Met klassieke muziek wordt de westerse kunstmuziek bedoeld die voortgebracht is door, of
geworteld is in, de westerse muziektradities, vanaf de middeleeuwen tot heden, en die historisch
gewoonlijk wordt ingedeeld in de volgende periodes: Middeleeuwen, Renaissance, Barok,
Classicisme, Romantiek, 20ste eeuw, Eigentijdse klassieke muziek. Deze begrippen moeten zeer
ruim worden geïnterpreteerd.
Met orkest wordt een ensemble bedoeld gaande van een kamerorkest zoals gebruikelijk in
barokmuziek tot een symfonisch of opera-orkest zoals gebruikelijk in de Romantiek, en de klassieke
muziek van de 20ste en 21ste eeuw. Ensembles voor kwintetten of kleinere bezetting worden niet
bedoeld. 
Meer in het bijzonder stelt de ivzw zich als belangeloos doel van internationaal nut de beoefening
van klassieke muziek door jongeren te bevorderen, met een speciale aandacht voor hen die in
moeilijke materiële en/of psychologische omstandigheden leven, waar ook ter wereld.
Met bijzondere aandacht voor de diversiteit en gelijke kansen van de muzikanten wordt bedoeld het
nastreven dat muzikanten, waar ook ter wereld, gelijke kansen krijgen, dit wil zeggen niet
gediscrimineerd worden zoals bedoeld in de Belgische Genderwet, Antiracismewet en
Antidiscriminatiewet.
Tot de concrete activiteiten die het voorwerp zijn waarmee de doelstellingen van de ivzw worden
verwezenlijkt, behoren onder meer, waar ook ter wereld:
het organiseren van wetenschappelijke congressen, workshops en vergaderingen;
het organiseren van concerten en muziekwedstrijden;
het toekennen van subsidies aan ondernemingen die bijdragen tot 
1.
het wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling ter beoefening van klassieke muziek; 
2.
het weergeven van klassieke muziek in virtuele auditieve en visuele omgevingen, al dan
niet met de hulp van Artificiële Intelligentie;
het toekennen van subsidies, studiebeurzen en andere financiële tegemoetkomingen, of steun in
natura, aan klassiekemuziekstudenten, of organisaties die deze personen ondersteunen;
het uitreiken van prijzen aan verdienstelijke muzikanten;
ervoor ijveren dat muzikanten in hun muzikale opleiding en bij muziekwedstrijden gelijke kansen
toebedeeld krijgen;
het gebruikmaken van de communicatiekanalen van de ivzw om uitwisseling van relevante informatie
te promoten.
Daarnaast kan de ivzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel van internationaal nut, met inbegrip van handels- en
ondernemingsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
De ivzw mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard,
naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Titel II. De leden
Artikel 3.        Categorieën van leden – Lidgelden 
1.
Er zijn minstens twee (2) leden.
De ivzw telt volgende categorieën van leden:
Stichtende leden zijn de ondertekenaars van onderhavige akte, en de steunende leden die hiertoe
een aanvraag bij de ivzw indienen binnen de 18 maanden na het verlijden van onderhavige akte, en
wiens aanvraag daartoe door een meerderheid van de ondertekenaars van onderhavige akte wordt
goedgekeurd.
Actieve leden zijn leden die beroepsmatig actief zijn in de wereld van de klassieke muziek, en/of het
weergeven van auditieve en visuele virtuele realiteit, en/of het ontwikkelen van artificiële intelligentie;
voltijdse studenten in de voormelde domeinen kunnen eveneens actief lid zijn.
Steunende leden zijn leden die een belangrijke steun aan de ivzw bieden, in de vorm van geldelijke
middelen en/of in natura.
Ereleden zijn natuurlijke personen die ooit voldeden aan de voorwaarden om een actief of steunend
lid te zijn, maar niet meer aan de voorwaarden voldoen om actief of steunend lid te blijven. 
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 4.        De toetreding als lid
1.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de ivzw
ondersteunt, kan bij de ivzw een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als
lid toe te treden.
2.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter of Secretaris van het
Bestuursorgaan.
3.
Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende of daaropvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de
helft van het aantal leden van het Bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan.
4.
Het Bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
5.
De benoeming als steunend lid wordt door het Bestuursorgaan beslist met dezelfde
modaliteiten als deze vermeld in punt 3 hierboven.
6.
Een persoon kan tot erelid worden benoemd door het Bestuursorgaan, op voordracht van
minstens twee bestuurders. De beslissing wordt genomen met dezelfde modaliteiten als
deze vermeld in punt 3 hierboven.
Artikel 5.        Uittreding en beëindiging van het lidmaatschap
1.
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding, bijvoorbeeld
per e-mail, te richten aan de Voorzitter of de Secretaris van het Bestuursorgaan, die
onmiddellijk ontvangst van de melding bevestigt. Het ontslag zal ingaan op de eerste
werkdag die volgt op de ontvangst van dit schrijven.
2.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
3.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid natuurlijk persoon,
en de ontbinding van het lid rechtspersoon.
Artikel 6.        Opschorting van leden
1.
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor
het lopende jaar binnen de door Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt
opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de maand die
volgt op de dag van verzending van de aanmaning.
2.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden
geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 7.        Uitsluiting van leden
1.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van
minstens drie leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van het
Bestuursorgaan van de ivzw, waarop minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders vereist is.
2.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de Voorzitter van de Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te
worden op de zitting van het Bestuursorgaan tijdens dewelke het punt geagendeerd werd,
en kan zich desgewenst laten bijstaan door een persoon van zijn keuze.
3.
Leden die handelen in strijd met de doelstellingen of de Gedragscode van de ivzw kunnen
bij eenzijdig besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
4.
De beslissing inzake de voorgenomen uitsluiting wordt door de ivzw aan het betrokken lid,
en desgevallend aan de leden die de uitsluiting hadden gevraagd, per aangetekende brief
meegedeeld binnen de week na het nemen van de beslissing. Hoffelijkheidshalve wordt
deze beslissing eveneens per e-mail meegedeeld.
5.
Tegen de beslissing van het Bestuursorgaan staat beroepsmogelijkheid open bij de
Algemene Vergadering. Het beroep wordt per aangetekende brief ingesteld binnen de
dertig dagen na de verzending van de aangetekende brief waarin de beslissing wordt
meegedeeld. Het beroep door één enkel lid volstaat. 
6.
De eerstvolgende Algemene Vergadering behandelt het beroep. In de tussentijd is het lid
opgeschort, indien de aangevochten beslissing een uitsluiting betreft. Tegen de beslissing
door de Algemene Vergadering staat geen beroepsmogelijkheid open, ook niet bij de
rechtbank. 
Artikel 8.        Rechten
1.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen betaalde ledenbijdragen noch
schenkingen terugvorderen, noch inbrengen in natura of in geld.
2.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de ivzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de ivzw.
Artikel 9.        Gedragscode
Het Bestuursorgaan stelt een Gedragscode op, waaraan de leden onderworpen zijn. Deze
Gedragscode stelt regels voor Persoonlijk Gedrag en Professioneel Gedrag vast, en bepaalt de
gevolgen van het overschrijden van de regels van de Gedragscode, die tot en met de uitsluiting van
een lid kunnen leiden.
De Gedragscode wordt aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Deze
goedkeuring, en latere wijzigingen, moeten met een meerderheid zoals vereist voor een
statutenwijziging worden goedgekeurd, zonder dat met een aanwezigheidsquorum moet rekening
gehouden worden. Er is geen authentieke akte noodzakelijk voor beslissingen omtrent de
Gedragscode.
Titel III. De Algemene Vergadering van leden
Artikel 10.      Samenstelling – Stemrechten 
1.
De Algemene Vergadering van leden bestaat uit alle leden.
2.
Enkel de stichtende en actieve leden hebben stemrecht.
3.
Waarnemers kunnen door het Bestuursorgaan discretionair toegelaten worden om de
Algemene Vergadering bij te wonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten. 
Artikel 11.      Bevoegdheden 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen volgens artikel 10:5 WVV uitsluitend door
de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
2.
de goedkeuring van de jaarrekening;
3.
de goedkeuring van de begroting.
De volgende bevoegdheden behoren eveneens exclusief tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering:
1.
de wijziging van de statuten;
2.
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
3.
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
4.
de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter;
5.
de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het Bestuursorgaan;
6.
de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
7.
de ontbinding van de ivzw.
Daarentegen kunnen volgende bevoegdheden zowel door de Algemene Vergadering als door het
Bestuursorgaan worden uitgeoefend:
1.
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
2.
de verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de
Secretaris;
3.
de uitsluiting van leden.
Artikel 12.      Oproepingen 
1.
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de
derde of vierde maand, volgend op het einde van het boekjaar, gehouden worden op de
maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping
wordt minstens twee weken voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail en/of per
aangetekend schrijven op het elektronisch of postadres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de Secretaris.
2.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door minstens
twee bestuurders bijeengeroepen en desgevallend door de commissaris, wanneer een
vijfde of minstens twintig van de leden dit vragen. Aan de oproeping wordt een agenda
toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. De stukken worden per e-mail
toegevoegd, en/of ter beschikking gehouden op de website van de vereniging,
desgevallend onder beveiligde vorm. Behoudens de agenda zoals bepaald door het
Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht
of dat door minstens 1/20 van de leden minstens drie weken voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.
De oproeping voorziet steeds in de mogelijkheid om via een elektronisch platform deel te
nemen aan de algemene vergadering.
Artikel 13.      Verloop, quorum en stemming
1.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid,
door een Ondervoorzitter of, bij hun afwezigheid, door de Secretaris of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders; in het geval
verschillende van die bestuurders dezelfde anciënniteit hebben, zit de jongste bestuurder
de vergadering voor.
2.
Leden die elektronisch aan de vergadering deelnemen moeten zich behoorlijk
identificeren, met een authenticatiemethode die door het Bestuursorgaan wordt
vastgesteld.
3.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de
ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de
statuten dit anders voorzien. 
4.
Punten buiten de agenda kunnen besproken maar niet ter stemming gebracht worden.
5.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging van de Algemene Vergadering
van leden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bij zowel de stichtende
als de actieve leden. Binnen elke categorie moet dus een meerderheid aanwezig zijn.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel waarvoor de ivzw is opgericht, of op een
voorstel tot ontbinding en vereffening, vereist ze een meerderheid van drie vierden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden bij zowel de stichtende als de actieve leden. Binnen
elke categorie moet dus een dergelijke meerderheid aanwezig zijn.
6.
De Algemene Vergadering van leden die beslist over een wijziging van de statuten, of
over een voorstel tot ontbinding en vereffening, moet voldoen aan een quorum van 2/3
van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, bij zowel de stichtende als de actieve
leden. Ingeval op de eerste vergadering de twee quora niet bereikt worden, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten
alsook de wijzigingen aannemen met de voormelde meerderheden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
7.
Een statutenwijziging die ingrijpt op
de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming van de Algemene Vergadering,
de voorwaarden waaronder de beslissingen van de Algemene Vergadering aan haar leden wordt
bekendgemaakt,
de voorwaarden voor statutenwijziging,
de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de ivzw en het belangeloos doel waaraan de
ivzw, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen,
dient te worden vastgesteld bij authentieke akte.
Een statutenwijziging die wijzigingen aanbrengt aan de precieze omschrijving van het belangeloos
doel dat de ivzw nastreeft en van de activiteiten die de ivzw tot voorwerp heeft, vereist een
goedkeuring bij koninklijk besluit.
8.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen uitsluitend door andere
leden worden vertegenwoordigd. Elk lid kan volmachten dragen met een maximum per lid
dat gelijk is aan een vijfde van de som van het aantal stichtende plus actieve leden,
waarbij het resultaat van deze breuk naar de eerstvolgende hogere eenheid wordt
afgerond. Deze beperking van aantal volmachten is niet van toepassing op de algemene
vergadering die volgt op de Oprichtingsvergadering.
9.
Een lid kan zich laten bijstaan door een advocaat, uitsluitend indien het Bestuursorgaan
hiertoe een voorafgaandelijke schriftelijke vraag ontvangen heeft, minstens drie dagen op
voorhand, en hiervoor zijn akkoord gegeven heeft. De weigering van akkoord hoeft niet
gemotiveerd te worden, en is niet voor beroep vatbaar. De advocaat kan het lid niet
vertegenwoordigen in diens afwezigheid, maar kan wel het woord voeren in diens bijzijn.
10.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van
bestuurders) zal de stemming steeds geheim zijn indien minstens één aanwezige dit
vraagt.
11.
De Voorzitter kan te allen tijde de vergadering onderbreken en verdagen naar een latere
datum die niet meer dan drie weken verder in de toekomst mag liggen. De beslissingen
die genomen werden voor de verdaging worden geacht niet genomen te zijn, en de
desbetreffende agendapunten moeten op de nieuwe vergadering hernomen worden. De
nieuwe vergadering kan niet meer verdaagd worden.
12.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Alle leden kunnen de notulen en besluiten van de algemene vergadering raadplegen op de zetel van
de ivzw zoals bepaald in art. 3:103 WVV.
Titel IV. Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 14.      Samenstelling 
1.
De ivzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie en
maximaal twaalf bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet leden
van de ivzw. 
2.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke
persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen. Conform Art. 2:55 WVV is deze
natuurlijke persoon hoofdelijk aansprakelijk alsof hij het mandaat in eigen naam en voor
eigen rekening uitoefent.
3.
De kandidaat-bestuurders worden voorgedragen door hetzij de stichtende, hetzij de
actieve leden.
4.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering van leden bij gewone
meerderheid, van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar.
5.
Van de bestuurders kunnen er maximaal vijf tegelijkertijd zijn die voorgedragen werden
door de stichtende leden, en maximaal vier die voorgedragen werden door de actieve
leden. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft het Bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren die
het mandaat zal verderzetten tot aan de volgende Gewone Algemene Vergadering. 
6.
Bestuurders zijn herbenoembaar. De totale duur van alle bestuursmandaten die een
bestuurder mag uitoefenen, bedraagt vierentwintig jaar. Na elke termijn van zes jaar
wordt minstens 2 bestuurders vervangen door twee nieuwe bestuurders die nog niet
eerder een mandaat uitoefenden in de ivzw. Enkel na de eerste termijn van 6 jaar, in
2030, is het aantal te vervangen bestuurders echter slechts 1.
7.
Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een of meerdere
Ondervoorzitters, een Secretaris en een Penningmeester die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
8.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door
de Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan, met vermelding van de dag van
invoegetreding van het ontslag. Indien door het ontslag van een bestuurder het aantal
bestuurders daalt onder het wettelijk of statutair bepaalde minimum, dan is de betrokken
bestuurder verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
9.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De Algemene
Vergadering kan echter beslissen sommige of alle bestuurders toch een vergoeding toe te
kennen, zonder dat hiervoor een notariële akte moet verleden worden. De jaarlijkse
vergoeding kan in geen geval meer bedragen dan zestig maal het Belgische
minimummaandloon.
Artikel 15.      Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.
Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens een week
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het
belang van de ivzw het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend
verzoek van twee bestuurders of van een Orgaan van Dagelijks Bestuur of de
commissaris. 
Per kalenderkwartaal is er minstens één bestuursorgaanvergadering.
2.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan slechts voor één andere bestuurder tegelijk als vertegenwoordigeer
optreden.
3.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door
een Ondervoorzitter of, bij hun afwezigheid, door de Secretaris of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders; in het geval verschillende
van die bestuurders dezelfde anciënniteit hebben, zit de jongste bestuurder de
vergadering voor. 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de ivzw of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
Aan de vergaderingen kan ook deelgenomen worden via elektronische communicatiemiddelen zoals
een videoplatform.
4.
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De
besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders.
5.
Er worden notulen opgesteld door de Secretaris, of door een persoon, al dan niet
bestuurder, die daarvoor door het Bestuursorgaan wordt aangesteld. De notulen worden
ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris of alle aanwezige bestuurders. 
6.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het
Bestuursorgaan kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan die deze
discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren. 
7.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk
geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 16.      Tegenstrijdig belang
1.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de ivzw, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het Bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
2.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
3.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. Zij is ook niet toepasselijk wanneer een belang van Synchestra
International, voormeld, of een van haar dochterondernemingen, in het geding is.
Artikel 17.      Bevoegdheid
1.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel
van internationaal nut van de ivzw, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is volgens het WVV of de statuten. Het
Bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement en heeft de
bevoegdheid om de statuten te wijzigen met oog op vermelding van de meest recente
versie van het intern reglement conform artikel 2:59 WVV.
2.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere bestuurders of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de ivzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 18.      Externe vertegenwoordigingsmacht
1.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de ivzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Het vertegenwoordigt de ivzw door de meerderheid van zijn leden.
2.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan
als college, wordt de ivzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd de Voorzitter
en een tweede bestuurder die gezamenlijk handelen, of door een daartoe door de
Algemene Vergadering aangestelde mandataris die de titel van Legal Counsel draagt, en
die alleen handelt.
3.
Het Bestuursorgaan kan bestuurders of derden als gevolmachtigden aanstellen voor de
vertegenwoordiging van de ivzw. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de ivzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
4.
De ivzw kan een Legal Counsel benoemen, wiens mandaat de volgende draagwijdte
heeft: hij is bevoegd de vereniging in rechte en buiten rechte te vertegenwoordigen in alle
betwistingen en welkdanige rechtszaken ook, zowel in het binnen- als in het buitenland.
Hij mag in die hoedanigheid alleen optreden. Het mandaat is onbezoldigd. Het mandaat
van Legal Counsel geeft geen enkele bevoegdheid in het dagelijks bestuur van de ivzw,
daarin begrepen het uitvoeren van financiële verrichtingen voor rekening van de ivzw. Het
geeft geen macht om op te treden als vertegenwoordiger van de ivzw in notariële akten
die transacties inzake onroerende goederen behelzen.
Het mandaat van Legal Counsel mag gecombineerd worden met een mandaat als bestuurder.
Artikel 19.      Organen van Dagelijks bestuur
1.
Het dagelijks bestuur van de ivzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan
één of meer personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden. Het Bestuursorgaan stelt desgevallend de beperking van de bevoegdheden van
deze personen vast. Deze gedelegeerden tot het dagelijks bestuur dragen de titel van
dagelijks bestuurder, algemeen directeur, gedelegeerd bestuurder, of chief executive
officer. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur.
2.
Conform artikel 10:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften
van de ivzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het aanwerven en ontslaan van personeel wordt uitdrukkelijk gerekend tot de daden van
dagelijks bestuur.
3.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Artikel 20.      Bekendmakingsvereisten
De benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuursorgaan, van de personen
gemachtigd om de ivzw te vertegenwoordigen, en van de personen belast met het dagelijks
bestuur, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of
de personen die de ivzw vertegenwoordigen, de ivzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 21.      Aansprakelijkheid van de bestuurder en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur
1.
De bestuurders, en desgevallend de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, zijn niet
persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de ivzw.
2.
Tegenover de ivzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, en de bepalingen in de
wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders
zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen
deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Titel V. Financiering – Boekhouding – Commissaris
Artikel 22.      De Penningmeester
De Penningmeester coördineert de werkzaamheden van de boekhouding. Het Bestuursorgaan blijft
echter als college verantwoordelijk voor alle financiële transacties, en kan deze verantwoordelijkheid
niet afschuiven naar de Penningmeester of een gedelegeerd persoon die met het dagelijks bestuur
belast is.
Artikel 23.      Toezicht door een commissaris
1.
Zolang de ivzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de ivzw niet verplicht om een
commissaris te benoemen.
2.
Zodra de ivzw twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van Bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en
van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 24.      Financiering
1.
De ivzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de ivzw te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.
Daarnaast kan de ivzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet.
Artikel 25.      Boekhouding
1.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de
daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter
goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering, ten vroegste in de voorlaatste
maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking
heeft, en uiterlijk binnen de eerste zes maanden van het boekjaar, conform art. 3:47, § 1
WVV.
4.
De jaarrekening van de ivzw wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI. Ontbinding
Artikel 26.      Toepasselijke maatregelen bij ontbinding
1.
De Algemene Vergadering van leden zal worden samengeroepen ter bespreking van
voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan, en
desgevallend door de commissaris wanneer een vijfde van de leden dit vraagt. De
samenroeping en agendering vinden plaats zoals voor een algemene vergadering.
2.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist een beraadslaging en
stemming van de Algemene Vergadering, conform Artikel 13. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de ivzw steeds dat zij “ivzw in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
3.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering van leden minstens twee vereffenaars waarvan zij de opdracht zal
omschrijven.
4.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de ivzw worden toegekend
aan een andere rechtspersoon zonder winstoogmerk van om het even welke nationaliteit,
waarvan het maatschappelijk doel zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
ivzw is opgericht. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze
beslissing.
5.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in art. 2:7, 2:13 en 2:136 WVV
en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel VII. Toepasselijk recht – Tellen van meerderheden
Artikel 27.      Wetgeving
Volgende wetgeving is van toepassing
1.
Het Europees recht
2.
Het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens
3.
Het Belgisch recht
4.
Dwingende internationale bepalingen
Artikel 28.      Tellen van meerderheden
Bij alle stemmingen, zowel tijdens de Algemene Vergaderingen als tijdens de beraadslagingen van
het Bestuursorgaan en van het Orgaan van Dagelijks bestuur, worden ongeldige stemmen en
onthoudingen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Bij staking van stemmen zal
de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevend zijn.
Artikel 29.      Bevoegde rechtbanken
Voor alle geschillen met de ivzw zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.
De taalrol van het geding zal gekozen worden in functie van de taal die de tegenpartij het best
beheerst. In het geval in Brussel een Engelstalige rechtbank wordt opgericht die ratione materiae
bevoegd is om kennis te nemen van het voorliggende geschil, en tegenpartij de voorkeur geeft aan
het Engels, dan is deze rechtbank bevoegd.
DEEL III. 
RECHTSPERSOONLIJKHEID
Rechtspersoonlijkheid
1.            De ivzw verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van het koninklijk besluit waarbij zij
wordt erkend.
2.            Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31
december 2026.
DEEL IV. SLOTBEPALINGEN
1. DE EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats op de derde of vierde maand volgend op het
einde van het eerste boekjaar.
2. ADRES VAN DE ZETEL 
Het adres van de zetel is gevestigd te Bastion Tower, Marsveldplein 5, verdieping 12, Elsene (1050
Brussel).
3. Website en e-mailadres 
De website van de vennootschap is :               www.synchestra.eu
Het e-mailadres van de vennootschap is :     info@synchestra.eu
DEEL V. BENOEMING VAN BESTUURDERS EN COMMISSARIS– AKTENAME VAN VASTE
VERTEGENWOORDIGERS – BEPALING VAN DE LIDGELDEN
De oprichters benoemen unaniem als bestuurders, tot aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering van
2031:
-              Johan Durnez, voornoemd;
-              Rit Elst, voornoemd;
-              Henri Gielen, voornoemd;
-              Iwert Goossens, voornoemd;
-              Nayla Obeid, voornoemd;
-              Robrecht H. Paternoster, voornoemd;
-              Sophie Paternoster, voornoemd;
-              Marc Vanden Boer, voornoemd;
-              Ilke Verherstraeten, voornoemd.
De aanwezige bestuurders aanvaarden hun opdracht.
De oprichters zijn van mening dat de ivzw gedurende het eerste boekjaar niet onder de
verplichtingen zal vallen een commissaris te benoemen, en besluiten dan ook geen commissaris te
benoemen.
De oprichters benoemen unaniem de volgende bestuurders als
-              Voorzitter: Robrecht H. Paternoster, voornoemd.
-              Ondervoorzitter: Iwert Goossens, voornoemd
-              Secretaris: Ilke Verherstraeten, voornoemd
-              Penningmeester: Rit Elst, voornoemd
Zij vormen samen het Orgaan van Dagelijks Bestuur van de ivzw.
De personen bevoegd voor het dagelijks bestuur mogen alleen handelen voor bedragen die
tienduizend euro niet overstijgen per transactie.
De oprichters beslissen unaniem aan te stellen als Legal Counsel: Johan Durnez, voornoemd. Dit
mandaat gaat heden in voor onbepaalde duur.
De oprichters beslissen unaniem de lidmaatschapsbijdragen voor stichtende en actieve leden als
volgt te bepalen, per periode van 12 maanden : 
-              rechtspersonen: 2.500 €
-              natuurlijke personen: 0 €
Het Bestuursorgaan neemt kennis van volgende mededeling door Robrecht H. Paternoster:
-              Synchestra International, voornoemd, stelt als vaste vertegenwoordiger aan: Robrecht H.
Paternoster, voornoemd;
-              Synchestra France, voornoemd, stelt als vaste vertegenwoordiger aan: de heer BAUDOUIN
MICHAËL STÉPHANE, wonende te 65 rue Saint-Léonard, 49000 Angers, Frankrijk.
DEEL VI. VERBINTENISSEN TEN NAME VAN DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
1.            De oprichters verklaren dat de ivzw bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen
overneemt die in naam van de ivzw in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2024.
2.            Deze overneming zal in werking treden zodra de ivzw rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
DEEL VII. VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de Heer Robrecht Paternoster en Mevrouw Ilke
Verherstraeten, beiden voornoemd, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtsbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van
de gegevens van de IVZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Paul MASELIS, Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING :
- de uitgifte van de notulen, uitgifte van het KB van 23/04/2025
- de gecoördineerde statuten.