Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ontmoetingscentrum Strooien Dorp
(afgekort) : Strooien Dorp
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rillaarsebaan 134
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Gelrode)
 
Op 20 september 2017 om 20.00 uur zijn ondergetekenden:
1. VRIJE BASISSCHOOL PASTOOR DERGENT VZW, met zetel gevestigd te 3200 Gelrode, Pastoor
Dergentstraat 109, RPR Leuven met ondernemingsnummer 0418.588.850, hierbij vertegenwoordigd door Koen
CUYPERS en Bea VALKENAERS, bestuurders,
2. KONINKLIJKE FANFARE “DE DALGALMEN” VZW, met zetel gevestigd te 3200 Gelrode, Klarenbos 6, RPR
Leuven met ondernemingsnummer 0862.013.066, hierbij vertegenwoordigd door Dirk Bart Sylvain VUERINCKX,
volmachtdrager,
3. Christien Maria Raymond MIROIR, wonende te 3221 Nieuwrode, Rot 97,
4. Annie Maria FLUYT, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 125,
5. Cyrille Jan VAN WOENSEL, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 125,
6. Marcel Regina Maria Petrus KERKHOFS, wonende te 3200 Gelrode, Bergstraat 40,
7. Wouter SEGERS, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 37,
overeengekomen om, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 betreffende de Verenigingen zonder
Winstoogmerk, Internationale Verenigingen zonder Winstoogmerk en de Stichtingen, zoals gewijzigd  (hierna
“V&S-wet”), onder opschortende voorwaarde van ondertekening van een Erfpachtovereenkomst met de VPW
DEKENAAT AARSCHOT VZW, met zetel gevestigd te 3200 Aarschot, Jan Van Ophemstraat 19, RPR Leuven
met ondernemingsnummer 0407.744.745, met betrekking tot de parochiezaal gelegen te 3200 Gelrode,
Rillaarsebaan 134, een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten, met ingang vanaf 1 januari 2018 en de
volgende statuten goed te keuren.
TITEL I – Naam, zetel, doel, duur
Naam
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “ONTMOETINGSCENTRUM STROOIEN DORP”, afgekort “STROOIEN
DORP”.
Zetel
Artikel 2. De vereniging is gevestigd te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 134.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
De zetel kan bij besluit van de raad van bestuur in België worden overgebracht naar elke andere plaats.
Doel
Artikel 3. De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk, een ontmoetingsplaats te
bieden om de gemeenschapsvorming binnen Gelrode te stimuleren en de betrokkenheid van de inwoners te
verhogen.
De vereniging tracht dit doel, onder meer, te bereiken door de plaatselijke sociaal-culturele en parochiale
verenigingen te ondersteunen in hun werking, de samenhang van de lokale gemeenschap te versterken, de
cultuurparticipatie van de inwoners van Gelrode, jong en oud, te verhogen en in te staan voor het beheer en
onderhoud van de parochiezaal.
0685776538
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan, ter uitvoering van haar doel, onder meer alle eigendommen,
goederen, zakelijke of andere rechten verwerven, overdragen, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
beroep doen op vrijwilligers, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen en alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
niet-winstgevend doel kan de vereniging desgevallend daden van koophandel stellen. De opbrengsten zijn steeds
bestemd voor haar doel.
Duur
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
Titel II – Leden
Werkende leden
Artikel 5. De vereniging heeft werkende leden en steunende leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van alle rechten en plichten, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Het aantal werkende leden van de vereniging bedraagt ten minste 3 (drie).
Alle werkende leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage aan de vereniging die maximum 2.500,00 euro
(tweeduizend vijfhonderd euro en nul eurocent) bedraagt.
De algemene vergadering zal het precieze bedrag en de datum van betaling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage bepalen.
Toetreding
Artikel 6. De oprichters van de vereniging zijn van rechtswege werkende leden.
De nieuwe werkende leden worden door de raad van bestuur voorgedragen bij besluit met gewone meerderheid
(de helft plus één) en worden aanvaard door de algemene vergadering bij besluit met 2/3 (twee derde) van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Een register van de werkende leden wordt door de raad van bestuur op de zetel van de vereniging bijgehouden.
Elke wijziging van het ledenregister wordt eveneens door de raad van bestuur in het register ingeschreven
conform de V&S-wet.
Werkende leden hebben inzagerecht in het ledenregister. De overheden en instanties, zoals omschreven in de
V&S-wet, hebben eveneens toegang tot het ledenregister en kunnen er kopieën of uittreksels van verkrijgen
conform de V&S-wet.
Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. De werkende leden kunnen op elk ogenblik uit de vereniging treden mits schriftelijke kennisgeving aan
de raad van bestuur. Elk werkend lid dat de lidmaatschapsbijdrage niet tijdig betaalt, wordt geacht ontslag te
nemen.
Het lidmaatschap wordt van rechtswege beëindigd in geval van overlijden of wettelijke onbekwaam verklaring van
een werkend lid natuurlijke persoon of ingeval van ontbinding, fusie, splitsing of faillietverklaring van een werkend
lid rechtspersoon.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering bij besluit met 2/3 (twee derde)
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De werkende leden hebben op het ogenblik van de beëindiging van het lidmaatschap, of op enig ander ogenblik,
geen recht op terugbetaling van hun lidmaatschapsbijdragen of schenkingen.
Steunende leden
Artikel 8. De personen die jaarlijks een bijdrage betalen aan de vereniging van minimum 50,00 euro (vijftig euro
en nul eurocent) of enig ander bedrag vastgesteld door de algemene vergadering bij besluit met gewone
meerderheid zijn steunende leden van de vereniging.
De steunende leden hebben niet de rechten en plichten van de werkende leden. De steunende leden kunnen,
zonder stemrecht, de algemene vergadering bijwonen mits schriftelijke voorafgaande toestemming van de raad
van bestuur bij besluit met gewone meerderheid.
Het lidmaatschap van een steunend lid wordt geacht te zijn beëindigd in de loop van het boekjaar waarin het lid
geen minimum bijdrage heeft betaald aan de vereniging.
De steunende leden hebben op het ogenblik van de beëindiging van het lidmaatschap, of op enig ander ogenblik,
geen recht op terugbetaling van hun bijdragen of schenkingen.
Titel III – Algemene vergadering
Samenstelling algemene vergadering
Artikel 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, door het oudste lid aanwezig.
Elk werkend lid kan zich bij schriftelijke volmacht op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid.
Bevoegdheid
Artikel 10. De algemene vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid met betrekking tot:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van de bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en desgevallend aan de commissaris;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de opmaak en de goedkeuring van een huishoudelijk reglement;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de ontbinding van de vereniging;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle overige gevallen waarin onderhavige statuten of de V&S-wet een besluit van de algemene vergadering
vereisen.
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zal de algemene vergadering een huishoudelijk reglement
opstellen en goedkeuren teneinde de interne werking van de vereniging te vergemakkelijken en vlot te laten
verlopen.
Algemene jaarvergadering
Artikel 11. De algemene vergadering wordt elk jaar in mei gehouden en keurt de jaarrekening van het afgelopen
jaar en de begroting van het volgend jaar goed.
De oproepingen tot de algemene vergaderingen worden door de raad van bestuur, of door de voorzitter van de
raad van bestuur, ten minste 8 (acht) dagen vóór de datum van de algemene vergadering aan alle werkende
leden verstuurd.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda.
Elk voorstel dat door een werkend lid uiterlijk 10 (tien) dagen vóór de datum van de algemene vergadering
schriftelijk wordt meegedeeld aan de raad van bestuur dient te worden toegevoegd aan de agenda.
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen en stemmen over punten die niet op de agenda vermeld
zijn, tenzij alle werkende leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. In dit geval kan van de agenda worden
afgeweken mits goedkeuring door 2/3 (twee derde) van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde werkende
leden.
Buitengewone algemene vergadering
Artikel 12. De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de raad van bestuur of
1/5 (één vijfde) van de werkende leden daartoe verzoekt.
Besluitvorming
Artikel 13. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de V&S-wet of in de statuten beslist de algemene vergadering bij
gewone meerderheid (de helft plus één) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden mits de helft van de
werkende leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één
stem. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevende stem.
Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, wordt een nieuwe algemene
vergadering bijeengeroepen die beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking
van stemmen is in dit geval het voorstel verworpen.
Notulen
Artikel 14. Van elke vergadering worden notulen opgesteld. De notulen worden ondertekend door de voorzitter,
de secretaris van de raad van bestuur of enig ander persoon aangeduid bij aanvang van de vergadering en de
werkende leden die de vergadering bijwonen. De notulen worden in een afzonderlijk register bewaard op de zetel
van de vereniging, ter inzage van de werkende leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris
van de vereniging.
Uittreksels en kopieën van de notulen worden geldig ondertekend door een bestuurder.
De steunende leden van de vereniging kunnen de notulen van de algemene vergadering raadplegen mits
schriftelijke voorafgaande toestemming van de raad van bestuur bij besluit met gewone meerderheid van de
stemmen.
Titel IV – Raad van bestuur
Bevoegdheid
Artikel 15. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die is samengesteld uit ten minste 3 (drie)
personen, tenzij de V&S-wet anders bepaalt. Het aantal bestuurders is in elk geval lager dan het aantal werkende
leden van de vereniging.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen in het kader van het doel van de vereniging met
uitzondering van de handelingen die exclusief zijn voorbehouden voor de algemene vergadering.
De bestuurders van de vereniging worden door de algemene vergadering benoemd en kunnen door de algemene
vergadering op elk ogenblik worden afgezet bij besluit met gewone meerderheid. De bestuurders kunnen op elk
ogenblik ontslag nemen mits schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend. De bestuurders hebben recht op terugbetaling
van alle kosten en uitgaven in het kader van de uitoefening van hun mandaat na voorlegging van de nodige
bewijsstukken en mits goedkeuring van de raad van bestuur.
Duur mandaat
Artikel 16. De bestuurders worden benoemd voor een termijn bepaald door de algemene vergadering. Na het
verstrijken van de termijn van hun mandaat kunnen de bestuurders worden herbenoemd.
Indien, om welke reden dan ook, het aantal bestuurders van de vereniging tot minder dan het statutair of het
wettelijk minimum is gedaald, zullen de overige bestuurders binnen 1 (één) maand vanaf de vaststelling van het
voorgaande een algemene vergadering bijeenroepen ten einde te voorzien in de benoeming van een nieuwe
bestuurder.
Samenstelling raad van bestuur
Artikel 17. De bestuurders kunnen onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur vergadert jaarlijks ten laatste 8 (acht) dagen vóór de algemene vergadering en stelt de
jaarrekening en de begroting van de vereniging op die ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden
voorgelegd.
De raad van bestuur vergadert bovendien na bijeenroeping door de voorzitter of 2 (twee) bestuurders. De
oproeping wordt ten minste 3 (drie) dagen vóór de vergadering van de raad van bestuur aan alle leden van de
raad van bestuur toegestuurd en bevat de agenda, alsook eventueel bijkomende documenten die op de agenda
van de vergadering staan. Andere punten dan deze op de agenda kunnen tijdens de vergadering van de raad
van bestuur worden toegevoegd indien alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. In dit geval
kan van de agenda worden afgeweken mits goedkeuring door 2/3 (twee derde) van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde bestuurders. Een bestuurder kan zich tijdens de vergadering van de raad van bestuur door
een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en stemmen als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid (de helft plus één) van de stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt. De notulen van de raad van bestuur
worden ondertekend op de vergadering door de voorzitter, de secretaris en de overige bestuurders die aanwezig
zijn. De notulen worden in een afzonderlijk register bewaard op de zetel van de vereniging ter inzage van de
werkende leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris van de vereniging.
Uittreksels en kopieën van de notulen van de raad van bestuur worden geldig ondertekend door een bestuurder.
Vertegenwoordiging
Artikel 18. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. De raad treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over
het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur toekennen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid,
die ofwel alleen ofwel gezamenlijk optreden. Eén bestuurder of een derde kan eveneens volmacht ontvangen
vanwege de raad van bestuur voor een duidelijk omschreven opdracht.
Behoudens door de raad van bestuur is de vereniging ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door 2
(twee) bestuurders gezamenlijk handelend, door de gedelegeerd-bestuurder binnen de bevoegdheden van het
dagelijks bestuur of door gevolmachtigden binnen de grenzen van de volmacht.
Titel V – Jaarrekening en begroting
Boekjaar
Artikel 19. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Het eerste
boekjaar begint, mits vervulling van hoger vermelde opschortende voorwaarde, op 1 januari 2018 en eindigt op
31 december 2018.
Goedkeuring jaarrekening en begroting
Artikel 20. Elk jaar geeft de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap over het beleid van het
afgelopen boekjaar. De raad stelt de jaarrekening op van het afgelopen jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar binnen 6 (zes) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De jaarrekening en de begroting
worden voorgelegd ter goedkeuring van de algemene vergadering.
Titel VI – Ontbinding en vereffening
Ontbinding
Artikel 21. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding
van de vereniging slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig de V&S-wet.
In het ontbindingsbesluit wordt tevens één of meer vereffenaars benoemd.
Bestemming resultaat
Artikel 22. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het resterend netto-actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering van de lasten, overgedragen aan een vereniging of instelling met een doel gelijkaardig
aan dat van de vereniging, zoals bepaald door de algemene vergadering.
De activa mogen niet worden toegewezen aan leden of oud-leden.
Titel VII - Slotbepalingen
Ondergetekenden komen overeen dat ingeval van ontbinding, fusie of splitsing van de VRIJE BASISSCHOOL
PASTOOR DERGENT VZW, voornoemd, in afwijking van artikel 6 van deze statuten, één van de werkende leden
op het ogenblijk van de ontbinding, fusie of splitsing van de VRIJE BASISSCHOOL PASTOOR DERGENT VZW
van rechtswege werkend lid wordt van deze vereniging. Het automatisch lidmaatschap gaat in op eerste verzoek
van de persoon in kwestie vanaf de schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur van deze vereniging.
Ondergetekenden komen tevens overeen dat in voormeld geval van ontbinding, fusie of splitsing van de VRIJE
BASISSCHOOL PASTOOR DERGENT VZW een mandaat namens de vrije basisschool van Gelrode, te
benoemen uit één van de werkende leden op het ogenblijk van de ontbinding, fusie of splitsing van de VRIJE
BASISSCHOOL PASTOOR DERGENT VZW, in de raad van bestuur van deze vereniging gewaarborgd blijft.
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de V&S-wet van toepassing.
De statuten worden opgemaakt in 2 (twee) exemplaren. Eén exemplaar wordt neergelegd ter griffie van de
bevoegde Rechtbank van Koophandel met oog op de publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Koen CUYPERS en Dirk VUERINCKX, voornoemd, en aan Goedele
Elisa CLAUWERS, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 55 A, om alle formaliteiten te vervullen met
betrekking tot de publicatie van de oprichting van de vereniging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad,
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en alle formaliteiten te vervullen die ingevolge de oprichting
van de vereniging vereist zijn.
Opgemaakt te Gelrode, op 20 september 2017.
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 20 september 2017.
De eerste Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging benoemt eenparig de volgende
(rechts)personen tot bestuurders van de vereniging met ingang vanaf de oprichting van de vereniging:
- VRIJE BASISSCHOOL PASTOOR DERGENT VZW, met zetel gevestigd te 3200 Gelrode, Pastoor
Dergentstraat 109, RPR Leuven met ondernemingsnummer 0418.588.850,
- KONINKLIJKE FANFARE “DE DALGALMEN” VZW, met zetel gevestigd te 3200 Gelrode, Klarenbos 6, RPR
Leuven met ondernemingsnummer 0862.013.066,
- Annie Maria FLUYT, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 125, geboren op 14 december 1951 te
Wezemaal.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 (zes) jaar. Het mandaat van bestuurder wordt
onbezoldigd uitgeoefend.                        
De Buitengewone Algemene Vergadering verleent bijzondere volmacht aan Koen CUYPERS en Dirk
VUERINCKX, voornoemd, en aan Goedele Elisa CLAUWERS, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 55A, om
alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de publicatie van de benoeming van de bestuurders in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatblad en de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Uittreksel uit Notulen van de Raad van Bestuur gehouden op 20 september 2017.
De Raad van Bestuur stelt eenparig de VZW VRIJE BASISSCHOOL PASTOOR DERGENT, met zetel gevestigd
te 3200 Gelrode, Pastoor Dergentstraat 109, RPR Leuven met ondernemingsnummer 0418.588.850, aan tot
voorzitter van de Raad van Bestuur met ingang vanaf de oprichting van de vereniging.
De Raad van Bestuur stelt eenparig de VZW KONINKLIJKE FANFARE “DE DALGALMEN”, met zetel gevestigd
te 3200 Gelrode, Klarenbos 6, RPR Leuven met ondernemingsnummer 0862.013.066, aan tot secretaris en
penningmeester met ingang vanaf de oprichting van de vereniging.
De Raad van Bestuur benoemt eenparig Annie Maria FLUYT, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 125,
geboren op 14 december 1951 te Wezemaal, als gedelegeerd-bestuurder van de vereniging met ingang vanaf de
oprichting van de vereniging.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen en financiële verrichtingen die dag aan dag
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens
hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijld besluit te nemen, het optreden van de
Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. De gedelegeerd-bestuurder zal evenwel alle
handelingen en financiële verrichtingen namens de vereniging binnen 1 (één) maand laten bekrachtigen door de
handtekening van een tweede bestuurder.
De gedelegeerd-bestuurder mag de vereniging, binnen de bevoegdheden van het dagelijks bestuur, alleen
vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur bevestigt dat voormelde functies en het mandaat van de gedelegeerd-bestuurder
onbezoldigd worden uitgeoefend.
De Raad van Bestuur verleent bijzondere volmacht aan Koen CUYPERS en Dirk VUERINCKX, voornoemd, en
aan Goedele Elisa CLAUWERS, wonende te 3200 Gelrode, Rillaarsebaan 55A, om alle formaliteiten te vervullen
met betrekking tot de publicatie van de benoeming van de gedelegeerd-bestuurder en de aanstelling van
voormelde functies in de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad en de inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Annie Maria FLUYT
gedelegeerd-bestuurder