Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Creative Grounds
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Pastorijstraat(WAL) 82
OPRICHTING
==========
Uit de oprichtingsakte, die werd ondertekend op 15/05/2024, blijkt dat tussen de hierna vermelde natuurlijke
personen:
1) Mevrouw VANDEN BUSSCHE Loes, in eigen naam, geboren te Izegem op 19/07/1988, wonende te 2800
Mechelen, Pastorijstraat 82;
en
2) Mijnheer VERBEKE Mark, in eigen naam, geboren te Ukkel op 21/04/1978, eveneens wonende te 2800
Mechelen, Pastorijstraat 82;
werd overeengekomen bij onderhandse akte een vennootschap onder firma (VOF) op te richten, met als
benaming “Creative Grounds”, met zetel te 2800 Mechelen, Pastorijstraat 82, met de hieronder vermelde
statuten.
STATUTEN
=========
Artikel 1: BENAMING - DUUR - ZETEL
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma, en draagt de naam “Creative
Grounds”. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten
van de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
“vennootschap onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap
nauwkeurig worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden,
samen met de ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door
het ondernemingsnummer.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
1009398034
Bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan kan de zetel worden verplaatst, zonder statutenwijziging, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal
van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij
enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig
acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 2: VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp, bovenop het doel om aan haar aandeelhouders een rechtsreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen:
Als hoofdactiviteit de begeleiding en het geven van therapie, individueel of in groep, aan kinderen en jongeren,
hoofdzakelijke tussen de 4 en 12 jaar, alsook aan hun belanghebbenden en kennissen (familie, vrienden,
scholen, ...), voornamelijk maar niet beperkt tot het verwerken van verlies.
Deze activiteiten worden o.a. op volgende wijze ingevuld:
*) De activiteiten van rouw- en verliesconsulent;
*) Het begeleiden van kinderen en jongeren die geconfronteerd werden met verlies;
*) Organiseren van activiteiten waarbij lotgenoten elkaar kunnen ontmoeten;
*) Het organiseren van kampen en meerdaagse activiteiten;
*) Begeleiding en ondersteuning van scholen, klassen, leerkrachtenteams die met een verlies op school te
maken krijgen;
*) Instanties en organisaties sensibiliseren en informeren om mensen beter te begeleiden in het rouwproces;
Bijkomend, als hoofdactiviteit:
*) Rooien en snoeien van bomen, heggen en aanverwanten;
*) Transporteren, stockeren en behandelen van bomen en aanverwanten;
*) Verwerken en verkopen van bomen en houtsoorten tot tuinmeubelen en gebruiksvoorwerpen;
*) Verwerken en verkopen van bomen tot brandhout;
*) Bewerken van metaal tot sier- en gebruiksvoorwerpen;
*) Slijpen van messen, scharen, kettingen van kettingzagen en aanverwanten;
*) Onderhoud en herstelling van tuinbouwmachines zoals kettingzagen, bosmaaiers ed.;
*) Opleidingen geven over brandveiligheid en EHBO;
*) Opleiding geven over diverse machines (kranen, heftrucks, containerwagens,…);
*) Opleiding geven over outdoor beleving en survival;
*) Vrachtwagenchauffeur en algemeen transport van goederen;
Daar is ook bij inbegrepen: het verhuren, importeren, exporteren en verkopen van alle producten en diensten
die enigszins verband houden met bovenstaande activiteiten. Dat kan via rechtstreekse verkoop of via
handelsbemiddeling of verkoop op commissie. Dit mag worden uitgevoerd in de vorm van groothandel of
kleinhandel, al dan niet via een webshop.
Eveneens zijn inbegrepen, het geven en organiseren van opleidingen, coachings, trainingen, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen, ontmoetingen en events met betrekking tot bovenstaande activiteiten.
Tevens de productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van boeken, publicaties, documenten en informatiedragers, alsook het beheren, kopen en verkopen
van verschillende soorten naburige (auteurs)rechten.
Als neven of hulpactiviteit;
*) Algemene administratieve en zakelijke dienstverlening;
*) Adviesverlening op gebied van bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering en bedrijfsstrategie;
*) Adviesverlening op gebied van PR, communicatie, marketing, sales;
*) Adviesverlening m.b.t. bedrijfsplanning, algemene organisatie en toezicht;
*) Adviesverlening m.b.t. het HR-beleid,
*) Het ter beschikking stellen van personeel;
*) Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa ;
*) Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting);
*) Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het optreden als
managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als holding, het verrichten van
alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting,
uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen. Het nemen van belangen,
hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp
nastreven, of van die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar
producten of diensten kunnen vergemakkelijken;
*) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal,
erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën;
de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen
voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van
voormelde roerende en onroerende goederen;
*) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten;
*) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het
aangaan van leningen of schulden bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en
het maken van alle kosten en doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen
en/of het verlenen van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot
waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
Voornoemde opsomming van activiteiten is niet exhaustief. De vennootschap kan alle handelingen verrichten
en activiteiten ontplooien die met haar voorwerp in verband staan, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk
zijn, en die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking ervan. De vennootschap
mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het
best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan
leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan
alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. De vennootschap mag betrokken zijn
bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. De vennootschap kan zowel tot waarborg
van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Deze opsomming is niet
beperkend.
Artikel 3: VERMOGEN EN INBRENG
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo, alsook gelijke
lidmaatschapsrechten. De vennootschap beschik niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Artikel 4: AARD VAN DE AANDELEN, ONDEELBAARHEID, OVERDRACHT
Alle aandelen zijn op naam en zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis
nemen van dit register betreffende hun effecten. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister in
elektronische vorm wordt aangehouden. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote
eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in
het register van aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten en
overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in
het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze
inschrijvingen.
De effecten zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van
de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft. Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke
rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen
geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is
aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een
aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar
evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of
tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden moet, op straffe van nietigheid, de
goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van
de aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld. Daartoe moet hij een verzoek
tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en
woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede
van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht moet het bestuursorgaan de inhoud ervan overmaken aan elke
aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief antwoord vraagt binnen de
vijftien dagen en benadrukt dat de aandeelhouders die in gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals
voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij
aangetekende brief worden verstuurd. Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun
beslissing moesten laten kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord
op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze statuten, zijn
ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de aandeelhouder die het
geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de aandeelhouders die zich verzetten
eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of,
in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in
gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij.
Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten
laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer
dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In
beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende titel
als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel in vruchtgebruik, blote
eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht geven op de verwerving van
aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan kan deze het
geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Artikel 5: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan van de vennootschap wordt gevormd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur. De
zaakvoerders worden bij gewone meerderheid benoemd en ontslagen door de algemene vergadering van
aandeelhouders, die eveneens de duur van hun mandaat, het aantal en hun bevoegdheid bepaalt. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De algemene
vergadering beslist eveneens of hun mandaat al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend. Indien het
mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
De zaakvoerder(s) beschikken over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur en beheer te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan, het bestuursorgaan, dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de algemene regels van
beraadslagende vergaderingen, voor zover de wet en de statuten geen bijzondere regels opleggen.
Daarenboven treedt het college in voorkomend geval, met het oog op een doelmatige werking op, met
inachtneming van de regelingen die hij nuttig acht en legt deze zo nodig in het huishoudelijk reglement doch
met inachtneming van volgende statutaire voorschriften.
Het college komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter, van de ondervoorzitter of een van de zaakvoerders,
telkens wanneer het belang van de vennootschap het vereist en in ieder geval wanneer minstens één
zaakvoerder erom verzoekt. De uitnodigingen die bij gewone brief of via e-mail worden rondgestuurd minstens
vijftien dagen voor de vergadering, vermelden dag, uur, plaats en agenda. Ieder zaakvoerder die verhinderd is,
kan per brief of zelfs door middel van een e-mail een ander lid van het college machtigen om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt slechts voor één vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of door
het lid van de raad dat bij gewone meerderheid is aangeduid om de vergadering voor te zitten.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders
te benoemen. In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal
de algemene vergadering op verzoek van een of meerdere aandeelhouders een beherende vennoot of enig
ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de
door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan. In geval van
overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene vergadering
verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die
de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één zaakvoerder
die alleen optreedt.
Artikel 6: VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
Artikel 7: TOEZICHT
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van alle boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap.
Zodra de vennootschap wettelijk verplicht is een commissaris te benoemen, zal de vergadering van de
aandeelhouders deze benoemen en zijn bezoldiging vaststellen.
Artikel 8: ALGEMENE VERGADERING
Een algemene (jaar)vergadering, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar bijeengeroepen op
de plaats, uur en locatie zoals bepaald door het bestuursorgaan, ten laatste op de laatste zaterdag van de
maand juni om 10u00. Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur. Indien geen locatie werd voorop gesteld, is dat de zetel van de vennootschap.
Wanneer alle aandeelhouders aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering
zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de
aandeelhouders met eenparigheid worden vastgesteld.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij uiterlijk op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen alsook het schriftelijke besluit van de énige aandeelhouder.
Ten allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging van de statuten te
beraadslagen en te besluiten. De oproeping geschiedt bij gewone brief of e-mail, toegezonden aan de
aandeelhouders tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van het bestuursorgaan.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt
de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de
jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel.
Artikel 9: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten inzake alle elementen die het wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst. In het bijzonder:
*) Goedkeuring van de jaarrekening, het jaarverslag;
*) Het verlenen van kwijting aan het bestuursorgaan en het al dan niet toekennen van een vergoeding aan hen;
*)De benoeming en het ontslag van het bestuursorgaan;
*) Het instellen van de vennootschapsvordering als de zaakvoerders door een fout de vennootschap schade
hebben toegebracht;
*) Wijziging van de statuten van de vennootschap;
*) Beslissing tot vrijwillige vervroegde ontbinding van de vennootschap, gevolgd door de aanduiding van de
vereffenaars en bepaling van hun bevoegdheden;
*) Beslissing tot sluiting van de vereffening;
*) Beslissing tot omzetting van de vennootschap volgens de regels van een gewone statutenwijziging;
*) Beslissing over een fusie of een splitsing of een gelijkgestelde verrichting;
*) Beslissing tot inbreng van een algemeenheid of van een bedrijfstak;
Artikel 10: BESLUITVORMING EN NOTULEN
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en
statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de vennootschap maar één
aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen
uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene
vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap 
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit
te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5) dagen vóór
de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen bij
absolute meerderheid van stemmen. Dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt door het bestuursorgaan.
Artikel 11: BOEKJAAR – JAARREKENING
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op deze
laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op.
Artikel 12: WINSTVERDELING EN VERDELING SALDO BIJ VEREFFENING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 13: VEREFFENAARS & VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de zaakvoerder(s)
in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 14: OVERLIJDEN VAN EEN VENNOOT
Ingeval van overlijden van een vennoot, zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voorgezet worden door de overlevende aandeelhouders of vennoot, samen in voorkomend geval met de
erfgenamen van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap zullen laten
vertegenwoordigen.
Artikel 15: KEUZE VAN DE WOONPLAATS
Alle aandeelhouders en zaakvoerders van wie de woonplaats onbekend is, worden geacht hun woonplaats te
kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen
worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap.
Artikel 16: AANVULLENDE BEPALINGEN
Voor al wat niet in de statuten voorzien werd, verklaren de aandeelhouders te verwijzen en zich te schikken
naar het WVV.
Artikel 17: HOOFDELIJKE AANSPRAKELIJKHEID
Alle aandeelhouders zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
=============================
Zetel
De oprichters besluiten de zetel van de vennootschap te vestigen te 2800 Mechelen, Pastorijstraat 82.
Aanstellen van het bestuursorgaan - benoeming van de zaakvoerders
Tot niet statutaire zaakvoerders worden benoemd, samen handelen als college, voor onbepaalde duur:
*) Mevrouw VANDENBUSSCHE Loes voornoemd;
*) Mijnheer VERBEKE Mark voornoemd.
Als voorzitter van het bestuursorgaan wordt aangeduid: VANDENBUSSCHE Loes voornoemd.
Hiermee wordt beslist om het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee. De aldus benoemde zaakvoerders
verklaren hun opdracht te aanvaarden en bevestigen niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen
deze aanvaarding verzet. Hun mandaat is onbezoldigd, zolang de algemene vergadering hierover niet anders
beslist.
Benoeming tot commissaris
De oprichters verklaren dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meerdere commissarissen, en dat
de vergadering geen commissaris wenst te benoemen.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op datum van de verwerving van de rechtspersoonlijkheid, en zal eindigen op 31
december 2024 (uitzonderlijk eerste boekjaar).
Eerste algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal plaats hebben in 2025.
Deze vergadering wordt bijeengeroepen op de plaats, uur en locatie zoals bepaald door het bestuursorgaan,
ten laatste op zaterdag 28/06/2025 omstreeks 20:00u.
Bijzondere volmacht Accountant
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de besloten vennootschap “l’ Abaco”,
erkende fiscale accountants ITAA 50575800, ingeschreven in de KBO onder nummer 0891.163.447, kantoor
houdende te 2520 Ranst, Doggenhoutstraat 20, vertegenwoordigd door Ward CANNAERTS of Marc
CANNAERTS, beiden handelend als bestuurder, individueel bevoegd, teneinde bij de Kruispuntenbank van
Ondernemingen, bij de Griffie van de ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale
besturen alle formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging hieraan en de
doorhaling ervan. Tevens wordt volmacht gegeven om het aandeelhoudersregister digitaal in te vullen via
eStox, en een eerste inschrijving te doen in het UBO-register.
Overname verbintenissen
De oprichters verklaren bij toepassing van artikel 2:2 van het WVV dat de vennootschap alle verbintenissen
overneemt die vanaf 1 januari 2024 tot op heden werden aangegaan in naam van de vennootschap in
oprichting. Deze verbintenissen worden geacht van het begin af door haar te zijn aangegaan.
Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Loes Vanden Bussche
Pastorijstraat(WAL) 82, 2800 Mechelen
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Mark Verbeke
Pastorijstraat(WAL) 82, 2800 Mechelen