Ondernemingsnr : 0561 722 644
Naam
Rotary Club Brussel Coudenberg	(vohunit) :
RC Brussel Coudenberg	(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Hertogstraat 25 - 1000 BRUSSEL
Onderwerp akte : Benoemingen - Wijziging Statuten
Bij Algemene Vergadering van 1/12/2022 werd het volgende beslist met betrekking tot de samenstelling van
de Raad van Bestuur:
Van de volgende bestuursleden wordt het mandaat dat afloopt per 30/06/2023 niet verlengd:
-Steenlant, Jan, geboren te Aalst op 17/04/1957, wonende Aalstsesteenweg 46, 9506 Geraardsbergen;
-Welters, Michel, geboren te Santander (Spanje) op 3/11/1962, wonende Nestor Plissartlaan 12, 1040
Brussel.
Van de volgende bestuursleden wordt het mandaat dat afloopt per 30/06/2023 met 1 jaar verlengd tot
30/06/2024:
-Boelens, Douwe, geboren te Leeuwarden (Nederland), op 19/05/1960, wonende Hoogveld 24, 1702 Groot-
Bijgaarden;
-De Keyser, Frans, geboren te Zottegem op 8/06/1947, wonende Diepestraat 94, 9520 Sint-Lievens-
Houtem;
-Henny, Barthold, geboren te Naarden (Nederland), op 19/02/1950, wonende Dallaan 15, 1640 Sint-
Genesius-Rode;
-Roelens, Frederik, geboren te Roeselare op 4/07/1980, wonende Akenkaai 36 bus A14, 1000 Brussel;
-Van Laarhoven, Jan, geboren te Oss (Nederland) op 30/06/1951, wonende Nijvelsebaan 101, 3090
Overijse.
Het volgende bestuurslid had al een mandaat dat loopt tot 30/06/2024:
-Depoortere, Ives, geboren te Waregem op 1/05/1963, wonende Lindekensweg 71, 1652 Alsemberg.
Van het volgende bestuurslid wordt het mandaat dat afloopt per 30/06/2023 met 2 jaar verlengd tot
30/06/2025:
-Appelen, Bart, geboren te Tongeren op 12/05/1975, wonende Hof van Montenaken 33, 3078 Everberg.
Van de volgende bestuursleden wordt het mandaat dat afloopt per 30/06/2023 met 3 jaar verlengd tot
30/06/2026:
-Kirsch, Eric, geboren te Brussel op 10/02/1949, wonende Hollebeekstraat 161, 1630 Linkebeek;
-Van Langenhove, Luc, geboren te Aalst op 8/09/1955, wonende Sint-Annastraat 19, 3090 Overijse.
De volgende persoon wordt verkozen met een mandaat dat loopt voor drie jaar, vanaf 1/07/2023 tot
30/06/2026:
-Pavlovic, Joeri, geboren te Anderlecht op 12/05/1973, wonende Eslaan 28, 1020 Laken.
Dit betekent dat de Raad van Bestuur er vanaf 1/07/2023 als volgt uitziet:
1.Met een mandaat dat loopt tot 30/06/2024:
-Boelens, Douwe, geboren te Leeuwarden (Nederland), op 19/05/1960, wonende Hoogveld 24, 1702 Groot-
Bijgaarden;
-De Keyser, Frans, geboren te Zottegem op 8/06/1947, wonende Diepestraat 94, 9520 Sint-Lievens-
-Houtem ;-
-Depoortere, Ives, geboren te Waregem op 1/05/1963, wonende Lindekensweg 71, 1652 Alsemberg.
-Henny, Barthold, geboren te Naarden (Nederland), op 19/02/1950, wonende Dallaan 15, 1640 Sint-
Genesius-Rode;
-Roelens, Frederik, geboren te Roeselare op 4/07/1980, wonende Akenkaai 36 bus A14, 1000 Brussel;
`Van Laarhoven, Jan, geboren te Oss (Nederland) op 30/06/1951, wonende Nijvelsebaan 101, 3090
Overijse.
2.Met een mandaat dat loopt tot 30/06/2025:
-Appelen, Bart, geboren te Tongeren op 12/05/1975, wonende Hof van Montenaken 33, 3078 Everberg.
3.Met een mandaat dat loopt tot 30/06/2026:
-Kirsch, Eric, geboren te Brussel op 10/02/1949, wonende Hollebeekstraat 161, 1630 Linkebeek;
-Pavlovic, Joeri, geboren te Anderlecht op 12/05/1973, wonende Eslaan 28, 1020 Laken;
-Van Langenhove, Luc, geboren te Aalst op 8/09/1955, wonende Sint-Annastraat 19, 3090 Overijse.
Verder beslist de algemene vergadering over de vijf volgende statutaire functies:
-Voorzitter: Bart Appelen (werkjaar 2023-2024);
-Inkomend Voorzitter: Joeri Pavlovic (werkjaar 2023-24);
-Ondervoorzitter: Frans De Keyser (werkjaar 2023-2024);
-Penningmeester: Eric Kirsch (werkjaren 2023-2024 / 2024-2025 / 2025-2026);
-Secretaris: Luc Van Langenhove (werkjaren 2023-2024 / 2024-2025 / 2025-2026).
Gedaan te Brussel op 29 december 2022,
Ives Depoortere,
Voorzitter.
De Buitengewone Algemene Vergadering dd. 1/12/2022 heeft de statuten van de vereniging in
overeenstemming gebracht met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (Wet van 23 maart 2019)
en deze aldus vastgelegd:
Titel 1: Definities
Artikel 1: Definities
1.Satellietclub: een potentiële Rotary Club waarvan de leden tevens lid zijn van de Vereniging, in afwachting
van een erkenning als Rotary Club door Rotary International
2.Werkjaar: de periode van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar
3.Vijf wegen van dienstbaarheid: de vijf "Avenues of Service" die het filosofische en praktische kader bepalen
voor Rotary-initiatieven: Club Service, Vocational Service (beroepsmatige dienstverlening), Community Service
(gemeenschapsdienst), International Service, en Youth Service (jeugdacties).
4.Schriftelijk: een communicatie geschikt voor documentatie ongeacht de fysieke verschijningsvorm,
waaronder (maar niet beperkt tot) brief, e-mail, fax.
Titel 2: Naam - doel - duur
Artikel 2: Benaming - Zetel
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Rotary Club Brussel Coudenberg", afgekort tot "RC
Brussel Coudenberg", hierna genoemd "de Vereniging". Zij heeft haar maatschappelijke zetel in het gerechtelijk
arrondissement Brussel en draagt het ondernemingsnummer BE 0561722644. Zij is lid van Rotary International.
Een eventuele satelliet van de Vereniging draagt de naam "Rotary Satellietclub ... , satellietclub van Rotary
Club Brussel Coudenberg" en zal eveneens in het gerechtelijk arrondissement Brussel of de nabije omgeving
daarvan gevestigd zijn.
Wijzigingen aan de bepalingen betreffende de naam van de Vereniging of haar maatschappelijke zetel zijn
onderworpen aan goedkeuring door de raad van bestuur van Rotary International, en voorstellen daartoe
worden ten minste 21 dagen voor de vergadering aan de gouverneur medegedeeld.
Artikel 3: Doel
De doelstelling van de Vereniging is bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstelling van Rotary, zijnde
het aanmoedigen en koesteren van het ideaal van dienstbaarheid als basis voor een waardig ondernemen en,
in het bijzonder, het aanmoedigen en bevorderen van:
Ten eerste. De ontwikkeling van relaties als een kans om te dienen;
van alle nuttige bezigheden, en de waardering van het beroep van elke Rotariër als een kans om de
maatschappij te dienen;
Ten derde. De toepassing van het ideaal van dienstbaarheid na te streven in het persoonlijke, zakelijke en
gemeenschapsleven van elke Rotariër;
Ten vierde. Het bevorderen van de internationale verstandhouding, goodwill en vrede door middel van een
wereld van onderliggende vriendschap tussen zakenlieden en beroepsbeoefenaars, verenigd in het ideaal van
dienstbaarheid.
De Vereniging realiseert deze doelstelling door:
-Dienstverlenende projecten uit te voeren op basis van de vijf wegen van dienstbaarheid
-Steun te verlenen aan de Rotary Foundation
-Het lidmaatschap te versterken
-Leiders te ontwikkelen buiten het clubniveau
Dit doel kan nagestreefd worden zowel via eigen projecten als via deelname aan en/of ondersteuning van
projecten van andere personen of verenigingen. Te dien einde wenst de Vereniging af en toe, maar niet
geregeld, initiatieven van fondsenwerving te ontwikkelen en zij is dan ook bevoegd om op ondergeschikte en
bijkomstige wijze daden van koophandel te stellen voor zover die in overeenstemming zijn met het hoger
beschreven doel en voor zover de winsten worden aangewend om dit doel te bereiken.
Artikel 4: Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 3: Leden
Artikel 5: Algemene kwalificaties
De Vereniging bestaat uit meerderjarige personen met een goede reputatie binnen hun bedrijf, beroep en
gemeenschap, die blijk geven van een goed karakter, integriteit en leiderschap, en die bereid zijn om dienstbaar
te zijn in hun gemeenschap en/of over de hele wereld. Zij bezitten een voldoende kennis van het Nederlands
om zich in de club te integreren en effectief te kunnen deelnemen aan de activiteiten ervan.
Artikel 6: Aantal leden
De Vereniging bestaat uit ten minste drie leden. Er is geen maximum aantal leden.
Artikel 7: Soorten lidmaatschap
De Vereniging telt twee soorten leden: actieve leden en ereleden.
Een actief lid van deze Vereniging kan niet tegelijkertijd erelid van deze Vereniging zijn, noch actief lid in
een andere vereniging die deel uitmaakt van Rotary International met uitzondering van satellietclubs van de
Vereniging.
Leden van een satellietclub van de Vereniging zijn volwaardig líd van de Vereniging totdat de satellietclub
als een Rotary Club is toegelaten tot het lidmaatschap van Rotary International.
Artikel 8: Samenstelling van het ledenbestand
Elk actief lid wordt ingedeeld overeenkomstig zijn bedrijf, beroep, bezigheid of maatschappelijke
betrokkenheid, hierna de classificatie genoemd. De indeling beschrijft de voornaamste en erkende activiteit van
de firma, vennootschap of instelling van het lid, de voornaamste en erkende zakelijke of beroepsactiviteit van
het lid, of de aard van de gemeenschapsdienst van het lid. Het Bestuur kan de indeling van een lid aanpassen
indien het lid van functie, beroep of bezigheid verandert.
Het lidmaatschap van de Vereniging moet een dwarsdoorsnede zijn van de bedrijven, beroepen, bezigheden
en maatschappelijke organisaties in de gemeenschap, rekening houdend met leeftijd, geslacht en etnische
diversiteit.
Artikel 9: Actieve leden: bijdragen, rechten en plichten
leder actief lid betaalt een jaarlijkse bijdrage die maximaal € 1.750,- mag bedragen.
Door het lidgeld te betalen, aanvaardt een lid het doel van de Vereniging zoals uitgedrukt in artikel 3 en
stemt ermee in zich te houden aan en gebonden te zijn door de statuten en het intern reglement van de
Vereniging. Alleen op deze voorwaarden heeft een líd recht op de voorrechten van de Vereniging. Elk lid is
onderworpen aan de bepalingen van de statuten en het intern reglement van de Vereniging, ongeacht of het líd
al dan niet een exemplaar daarvan heeft ontvangen.
leder lid wordt geacht de gewone clubvergaderingen en de Algemene Vergadering bij te wonen, volgens de
regels voorzien in het intern reglement. Een lid wordt geacht aanwezig te zijn als hij minstens 60% van de
duurtijd van de vergadering aanwezig is, of als hij aanwezig zijnde plots wordt weggeroepen waarna hij het
bestuur kan wijzen op de gegrondheid van de wegroeping.
leder lid kan zijn afwezigheid compenseren zoals voorzien in het intern reglement. Het intern reglement kan
tevens uitzonderingen bevatten op artikel 9 of bepalingen bevatten die niet in overeenstemming zijn met artikel
9.
Artikel 10: Actieve leden: duur en einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap blijft van kracht gedurende het bestaan van de Vereniging, tenzij het wordt beëindigd zoals
hieronder is bepaald.
· Sectie 1: automatische beëindiging bij overlijden.
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij overlijden van het lid.
Sectie 2: beëindiging door het lid.
Het ontslag door een lid van de Vereniging dient schriftelijk te geschieden, gericht aan de voorzitter of de
secretaris. Het Bestuur aanvaardt het ontslag, tenzij het lid nog schulden heeft aan de Vereniging.
Sectie 3: beëindiging omwille van niet-betaling van schulden
Een lid dat in gebreke blijft zijn of haar facturen te betalen binnen de 30 dagen na vervaldag, wordt hiervan
schriftelijk in kennis gesteld door een vertegenwoordiger van het Bestuur.
Indien de openstaande schulden niet binnen de 30 dagen na de kennisgeving zijn betaald, wordt het lid door
een vertegenwoordiger van het Bestuur formeel in gebreke gesteld.
Indien de openstaande schulden 10 dagen na de ingebrekestelling nog steeds niet volledig zijn
aangezuiverd, kan het Bestuur naar eigen goeddunken het lidmaatschap beëindigen.
Het lid kan beroep aantekenen tegen dit besluit zoals bepaald in sectie 7 van dit artikel.
Het Bestuur kan het gewezen lid weer tot het lidmaatschap toelaten, indien het gewezen lid daarom verzoekt
en alle schulden aan de Vereniging aangezuiverd werden.
Sectie 4: beëindiging omwille van niet-aanwezig-zijn Een lid moet:
1)ten minste 50 procent van de reguliere clubvergaderingen of satellietclubvergaderingen bijwonen,
compenseren of inhalen; deelnemen aan clubprojecten, evenementen en andere activiteiten gedurende ten
minste 12 uren in elk halfjaar; of een evenredige combinatie van beide bereiken; en
2)ten minste 30 procent van de reguliere vergaderingen of satellietclubvergaderingen van de Vereniging
bijwonen of deelnemen aan clubprojecten, evenementen en andere activiteiten in elk halfjaar (assistent-
gouverneurs, zoals gedefinieerd door de raad van bestuur van RI, zijn vrijgesteld van deze vereiste).
Een lid dat niet op de vereiste wijze aanwezig is, kan worden ontslagen, tenzij het Bestuur om gegronde
redenen instemt met de niet-aanwezigheid.
Opeenvolgende afwezigheid kan worden beschouwd als een verzoek tot beëindiging van het lidmaatschap
van de Vereniging, indien een lid vier opeenvolgende reguliere vergaderingen niet bijwoont of deze niet inhaalt,
tenzij het Bestuur om een goede en voldoende reden verschoont. Nadat het bestuur het lid op de hoogte heeft
gesteld, kan het bestuur het lidmaatschap van het lid beëindigen.
Het lid kan beroep aantekenen tegen dit besluit zoals bepaald in sectie 7 van dit artikel. Het intern reglement
van de Vereniging kan uitzonderingen bevatten op deze sectie.
Sectie 5: beëindiging door het Bestuur
Het Bestuur kan het lidmaatschap beëindigen van elk lid dat niet langer voldoet aan de kwalificaties voor
lidmaatschap of om welke goede reden dan ook. De leidende principes voor dit besluit zijn artikel 5 van deze
statuten, de Vier Vragen Test (The Four Way Test) van Rotary, en de hoge ethische normen van een Rotariër.
Dit besluit dient genomen te worden op een bestuursvergadering waarop ten minste tweederde van de
aanwezige bestuursleden voor beëindiging stemmen.
Het betrokken lid wordt ten minste 10 dagen vóór de vergadering van het Bestuur schriftelijk in kennis
gesteld. De kennisgeving wordt persoonlijk of bij aangetekende brief op het laatstbekende adres van het líd
bezorgd. Het lid krijgt de gelegenheid schriftelijk aan het Bestuur te antwoorden en heeft het recht om voor het
Bestuur te verschijnen om zijn standpunt uiteen te zetten.
Het lid kan beroep aantekenen tegen dit besluit zoals bepaald in sectie 7 van dit artikel.
Sectie 6: tijdelijke schorsing
Niettegenstaande enige bepaling in deze statuten, indien naar het oordeel van het Bestuur
a)er geloofwaardige beschuldigingen worden geuit dat een lid heeft geweigerd of verzuimd zich aan deze
statuten te houden, of zich schuldig heeft gemaakt aan gedrag dat onbetamelijk is voor een lid of schadelijk is
voor de Vereniging; en
b)deze beschuldigingen, indien bewezen, een gegronde reden vormen om het lidmaatschap te beëindigen;
en
c)er geen actie kan worden ondernomen met betrekking tot het lidmaatschap van het lid, in afwachting van
de uitkomst van een zaak of een gebeurtenis die volgens het Bestuur eerst zou moeten plaatsvinden; en
d)het in het belang van de Vereniging is het lid tijdelijk te schorsen zonder stemming over zijn lidmaatschap
en het lid uit te sluiten van het bijwonen van bijeenkomsten en andere clubactiviteiten en van een functie of
positie in de Vereniging;
kan het Bestuur het lid tijdelijk schorsen voor een redelijke periode van ten hoogste 90 dagen en onder
eventuele andere voorwaarden die het Bestuur vaststelt. Dit besluit dient genomen te worden op een
bestuursvergadering waarop ten minste tweederde van de aanwezige bestuursleden voor tijdelijke schorsing
stemmen.
de schorsing is het lid vrijgesteld van de aanwezigheidsplicht. Voor het einde van de schorsing moet het Bestuur
ofwel het lidmaatschap van de geschorste Rotariër beeindigen of hem opnieuw de volledige status van gewoon
lid verlenen.
1
Sectie 7: recht op beroep en hoorzitting
Binnen de zeven dagen na het besluit van het Bestuur om in toepassing van sectie 3, 4 of 5 het lidmaatschap
te beeindigen of in toepassing van sectie 6 het lidmaatschap tijdelijk te schorsen, stelt een vertegenwoordiger
van het Bestuur het lid daarvan schriftelijk in kennis. Binnen de 14 dagen na de kennisgeving kan het lid de
secretaris schriftelijk in kennis stellen van een beroep. Indien geen beroep wordt ingesteld binnen de voorziene
termijn is de beslissing van het Bestuur definitief.
In geval van beroep stelt het Bestuur een datum vast voor de hoorzitting tijdens een (eventueel specifiek
daartoe ingerichte) Algemene Vergadering die wordt gehouden binnen de 21 dagen na ontvangst van het
beroepschrift. Elk actief lid van de Vereniging moet, zoals voorzien in artikel 12 van deze statuten, ten minste
vijftien dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte worden gesteld van de vergadering en de bijzondere punten
die daarin aan de orde komen. Alleen leden mogen aanwezig zijn bij de behandeling van het beroep.
De schorsing of uitsluiting kan slechts worden uitgesproken met naleving van de door de wet bepaalde
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing van de
vergadering is definitief en bindend voor alle partijen en is niet onderworpen aan arbitrage.
Sectie 8: verval van eigendomsbelang.
Elke persoon wiens lidmaatschap op welke manier dan ook wordt beëindigd, verliest elk belang in fondsen
of andere eigendommen van de Vereniging indien het lid enig recht hierop verwierf bij zijn toetreding.
Artikel 11: Ereleden
Iemand die zich heeft onderscheiden door zijn grote verdienste bij de verwezenlijking van de Rotaryidealen;
iemand die de doelstellingen van Rotary genegen is en ondersteunt; een verdienstelijke gewezen Rotariër die
wegens hoge ouderdom of verhuis geen lid meer kan blijven van de club, kan tot erelid van de Vereniging
worden verkozen. lemand kan echter niet tegelijk actief lid en erelid zijn van de Vereniging. De voorwaarden en
de procedure worden bepaald in het intern reglement.
Een erelid is niet onderworpen aan enige aanwezigheidsverwachting en betaalt geen jaarlijkse bijdrage. Een
erelid mag alle vergaderingen bijwonen en geniet van alle voordelen van de Vereniging.
Een erelid heeft geen stemrecht en is niet verkiesbaar voor enige functie binnen de Vereniging. Een erelid
heeft geen voorrechten of voordelen in een andere Rotaryclub, tenzij het bezoekrecht zonder de gast van een
Rotariër te zijn.
Het erelidmaatschap eindigt automatisch op het einde van de bij de verkiezing vastgestelde
lidmaatschapsperiode, tenzij deze wordt verlengd. Het Bestuur kan het erelidmaatschap te allen tijde intrekken.
Titel 4: Vergaderingen
Artikel 12: Algemene Vergadering
Sectie 1: samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle actieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de inkomende voorzitter, bij diens afwezigheid de uittredende
voorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Sectie 2: bevoegdheden
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
1)de statutenwijziging
2)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
3)de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
4)de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6)de ontbinding van de vereniging
7)de uitsluiting van een lid
8)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Sectie 3: samenkomst
Jaarlijks wordt tussen 1 juni en 30 juni een Algemene Vergadering gehouden voor de goedkeuring van de
begroting van het volgende werkjaar.
Jaarlijks wordt vóór 31 december een Algemene Vergadering gehouden voor
1)de verkiezing van het clubbestuur voor het volgende werkjaar, zoals bepaald in het intern reglement
vermeld
3)de goedkeuring van de jaarrekening over het vorige werkjaar.
De Algemene Vergadering wordt tevens samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht of
wanneer minimum één vijfde van de actieve leden daarom vraagt.
Een eventuele satellietclub houdt vóór 31 december een jaarlijkse vergadering van haar leden om het
bestuur voor de satellietclub te kiezen.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de actieve
leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de actieve leden moeten uiterlijk 21
dagen voor de datum van de algemene vergadering schriftelijk aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Het bestuursorgaan stuurt ten minste 15 dagen (zoals door de Wet is voorzien) voor de algemene
vergadering schriftelijk een oproep naar alle actieve leden, met daarbij de agenda van de te bespreken punten.
Sectie 4: aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van actieve leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast zoals voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 of andere wetgeving terzake.
De wijze van stemmen, de wijze van vertegenwoordiging bij het stemmen alsook de procedure van telling
en geldigheidsvereisten van een stem worden bepaald in het intern reglement.
Sectie 5: notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden schriftelijk aan de leden bezorgd, en waar de Wet het
vereist, neergelegd op de griffie van de rechtbank, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en/of ingeschreven
in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Artikel 13: Reguliere vergadering
Sectie 1: reguliere vergaderingen
De Vereniging houdt een reguliere wekelijkse vergadering op de dag en het tijdstip die in het intern reglement
zijn vastgesteld. De vergadering kan persoonlijk, telefonisch of online plaatsvinden.
Om gegronde redenen kan het Bestuur een reguliere vergadering verplaatsen naar een dag tussen de vorige
en de volgende reguliere vergadering, naar een ander tijdstip op de gewone dag, of naar een andere plaats.
Sectie 2: afgelasting
Het bestuur kan een reguliere vergadering om de volgende redenen annuleren:
1)een feestdag, of tijdens een week die een feestdag omvat
2)ter nagedachtenis van het overlijden van een lid
3)een epidemie of een ramp die de hele gemeenschap treft
4)een gewapend conflict in de gemeenschap.
Het bestuur kan maximaal vier reguliere vergaderingen per jaar afgelasten om redenen die hier niet worden
genoemd, maar mag niet meer dan drie opeenvolgende vergaderingen afgelasten.
Sectie 3: Satellietclubvergadering
Indien het intern reglement daarin voorziet, houdt een eventuele satellietclub wekelijkse bijeenkomsten op
een dag, tijdstip en plaats die door de leden worden vastgesteld. Deze kunnen worden verplaatst op een wijze
die vergelijkbaar is met die voor de reguliere bijeenkomsten van de Vereniging in sectie 1 van dit artikel, of
afgelast om de redenen die in sectie 2 van dit artikel worden genoemd. De stemprocedures zijn die welke in het
intern reglement zijn vastgesteld.
Sectie 4: uitzonderingen.
Het intern reglement kan bepalingen bevatten die niet in overeenstemming zijn met dit artikel. De Vereniging
moet echter ten minste tweemaal per maand bijeenkomen.
Titel 5: Bestuursorgaan
Artikel 14: Bestuursorgaan
Sectie 1 : bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de Vereniging is het Bestuur, zoals bepaald in het intern reglement.
Sectie 2: samenstelling
Het Bestuur bestaat uit de voorzitter, de onmiddellijk voorafgaande voorzitter, de verkozen voorzitter, de
secretaris en de penningmeester. Indien het intern reglement dit bepaalt kan het Bestuur bijkomende leden
omvatten waaronder een of meer ondervoorzitters, een clubmeester, of een of meer commissie-voorzitters. Elke
de bijeenkomsten van een eventuele satellietclub bijwonen.
Sectie 3: verkiezing
: (a)Duur van de ambtsperiode van bestuurders andere dan de voorzitter. Elke bestuurder wordt gekozen op
de wijze die in het intern reglement is bepaald. Met uitzondering van de voorzitter, treedt elke bestuurder in
functie op 1 juli onmiddellijk na de verkiezing en dient voor de duur van de ambtstermijn of totdat een opvolger
is gekozen en gekwalificeerd.
(b)Duur van het voorzitterschap. Een genomineerde voorzitter wordt overeenkomstig het intern reglement
gekozen, ten minste 18 maanden maar niet langer dan twee jaar vóór de dag van zijn ambtsaanvaarding als
voorzitter. De genomineerde voorzitter wordt op 1 juli van het jaar dat aan zijn ambtsaanvaarding als voorzitter
voorafgaat, verkozen voorzitter. De voorzitter treedt op 1 juli in functie en heeft een ambtstermijn van een jaar.
Wanneer geen opvolger wordt gekozen, wordt de ambtstermijn van de huidige voorzitter met maximaal een jaar
verlengd.
(c)Kwalificaties van de voorzitter. Een kandidaat-voorzitter moet minstens een jaar lid van deze club zijn
alvorens te worden voorgedragen, tenzij de gouverneur vaststelt dat minder dan een volledig jaar
aan deze eis voldoet. De verkozen voorzitter woont het opleidingsseminarie voor verkozen voorzitters (de
PETS, President Elect Training Seminar) en de opleidingsbijeenkomst (de DTA, District Training Assembly) bij,
tenzij de verkozen gouverneur hem van deze verplichting ontheft. Bij verhindering stuurt de verkozen voorzitter
een clubafgevaardigde. Indien de verkozen voorzitter het opleidingsseminarie voor verkozen voorzitters en de
opleidingsbijeenkomst niet bijwoont en niet door de verkozen gouverneur is verontschuldigd of, indien hij
verontschuldigd is, geen vertegenwoordiger van de club naar deze bijeenkomsten stuurt, wordt de verkozen
voorzitter geen voorzitter van de club. De huidige voorzitter blijft dan in functie tot de verkiezing van een opvolger
die een door de verkozen gouverneur voldoende geacht(e) opleidingsseminarie en opleidingsbijeenkomst voor
verkozen voorzitters of training, heeft bijgewoond,
Artikel 15: Bevoegdheid
Sectie 1: bevoegdheid
Het Bestuur heeft een algemene bevoegdheid betreffende het bestuur en de vertegenwoordiging van de
vereniging. Het Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet en de statuten niet uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering voorbehouden.
Het Bestuur heeft algemene zeggenschap over alle bestuurders en commissies en kan, om gegronde
redenen, elk ambt vacant verklaren.
Sectie 2: definitief bestuursbesluit
In alle clubaangelegenheden is de beslissing van het Bestuur definitief, behoudens wanneer de statuten of
het intern reglement een beroepsmogelijkheid voorziet.
Een beroep om een beslissing van het Bestuur met betrekking tot de uitsluiting of tijdelijke schorsing van
een lid ongedaan te maken volgt de procedure zoals bepaald in artikel 10, sectie 7 van deze statuten.
Een beroep om een beslissing van het Bestuur andere dan de uitsluiting of tijdelijke schorsing van een lid
ongedaan te maken vereist een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden op een door het Bestuur vastgestelde reguliere vergadering, op voorwaarde dat het
quorum bereikt is en elk lid ten minste vijf dagen voor de vergadering schriftelijk in kennis werd gesteld van het
beroep. De beslissing van de club over een beroep is definitief.
Artikel 16: Bestuursvergadering
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. De regelmaat
en wijze van samenkomst van het Bestuur worden bepaald in het intern reglement. Het intern reglement voorziet
eveneens in het aanwezigheidsquorum vereist om geldig te kunnen beraadslagen.
Binnen de 60 dagen na elke bestuursvergadering moeten de schriftelijke notulen voor alle leden beschikbaar
zijn.
Artikel 17: Verbintenis-bevoegdheden
Elk lid van het Bestuur zoals gedefinieerd in artikel 14, sectie 2 van deze statuten kan de vereniging
verbinden ten bedrage van 1.000,- euro per verbintenis. Voor verbintenissen die de 1.000,- euro overschrijden,
dienen twee van hen gezamenlijk te tekenen waaronder minstens de voorzitter, secretaris, penningmeester of
indien aangeduid een ondervoorzitter.
Met betrekking tot de bankmandaten kan het Bestuur bijzondere volmachten verlenen aan één of meerdere
leden van het Bestuur. Verder kan het Bestuur besluiten om voor specifieke doeleinden bepaalde volmachten
toe te kennen aan bepaalde leden van de Vereniging.
Voor andere verbintenissen en in rechte wordt de Vereniging vertegenwoordigd door zijn voorzitter.
Artikel 18: Commissies
De Vereniging zal de volgende commissies instellen:
a)Clubadministratie
b)Lidmaatschap
d)Rotary Foundation
e)Serviceprojecten.
Het bestuur of de voorzitter kan zo nodig extra commissies benoemen.
Titel 6: Intern reglement
Artikel 19: Intern Reglement
De Vereniging zal een intern reglement aannemen dat in overeenstemming is met de statuten en het intern
reglement van Rotary International, met de procedureregels voor een bestuurlijke territoriale eenheid voor zover
Rotary International die heeft ingesteld, en met deze statuten, om aanvullende bepalingen te geven voor het
bestuur van deze club. Het intern reglement kan worden gewijzigd door de Algemene Vergadering van de
vereniging
Titel 7: Gespreksonderwerpen en externe standpunten
Artikel 20: Communautaire, nationale en internationale aangelegenheden
Sectie 1 - Gepaste Onderwerpen.
Elke openbare kwestie die het welzijn van de gemeenschap, de natie en de wereld betreft, is een gepast
onderwerp voor een eerlijke en geïnformeerde discussie op een clubbijeenkomst. De Vereniging zal zich echter
niet uitspreken over controversiële overheidsmaatregelen die op handen zijn.
Sectie 2 - Geen aanbevelingen.
De Vereniging zal geen enkele kandidaat voor een openbaar ambt onderschrijven of aanbevelen en zal op
geen enkele clubbijeenkomst de voor- of nadelen van een dergelijke kandidaat bespreken.
Sectie 3 - Niet-Politiek.
(a)Resoluties en meningen. De Vereniging zal geen resoluties of adviezen aannemen of verspreiden en zal
geen actie ondernemen die betrekking heeft op wereldzaken of internationaal beleid van politieke aard.
(b)Oproepen. De Vereniging zal geen oproepen doen aan clubs, volkeren of regeringen, noch brieven,
toespraken, of voorgestelde plannen verspreiden voor de oplossing van specifieke internationale problemen
van politieke aard.
Sectie 4 - Erkenning van het begin van Rotary.
De week van de verjaardag van de oprichting van Rotary, 23 februari, is de 'Week van Wereldbeschouwing
en Vrede'. Tijdens deze week zal de Vereniging de Rotarydienst vieren, nadenken over resultaten uit het
verleden, en zich richten op programma's voor vrede, verstandhouding en goodwill in de gemeenschap en in
de wereld.
Titel 8: Ontbinding en vereffening
Artikel 21: Ontbinding
De Vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden zoals voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
Artikel 22: Bestemming netto - actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een sociaal
project in het werkingsgebied of aan een vereniging, stichting of inrichting, die hetzelfde doel als deze vereniging
nastreeft en behoort tot het district van Rotary International waarvan de ontbonden vereniging op dat ogenblik
deel uitmaakt.
Zijn er verscheidene verenigingen dan maakt de algemene vergadering een keuze.
Titel 9: Slotbepalingen
Artikel 23: Paramount Clausule
Mocht de inhoud van deze statuten of het intern reglement tegenstrijdige bepalingen aan de statuten of het
intern reglement van Rotary international bevatten, dan zullen de bepalingen van de statuten en het intern
reglement van Rotary International voorrang krijgen in zoverre deze niet in strijd zijn met het Belgische Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 24: Slot
Alle door de Vereniging genomen beslissingen en benoemingen voor datum van publicatie van huidige
statutenwijziging in het Belgisch Staatsblad, blijven van kracht, tot de beëindiging van rechtswege of herroeping
op basis van huidige statuten.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de Statuten, zijn de beschikkingen van de wet van 23 maart
2019 dat het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Gedaan te Brussel op 29 december 2022,
Ives Depoortere,
Voorzitter.
Tekst