Ondernemingsnr: 0461.951.612
Naam
(voluit) : KALMES DOMINIQUE MULTIPROFESSIONEEL
ARCHITECTENBUREAU
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Toekomststraat 47 - 3500 Hasselt
Onderwerp akte : ONTBINDING, VEREFFENING en AFSLUITING VEREFFENING in één akte
Uit een proces-verbaal opgemaakt op 16 december 2022 door notaris Emile'
JAGENEAU, met standplaats te Diepenbeek, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
"Emile JAGENEAU & Alexandre JAGENEAU, geassocieerde notarissen", met zetel te 3590
Diepenbeek, Marktplein 24, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten'
vennootschap " KALMES DOMINIQUE MULTIPROFESSIONEEL ARCHITECTENBUREAU "}
met zetel te 3500 Hasselt, Toekomststraat 47, de volgende besluiten heeft genomen:
1) VERSLAGEN in uitvoering van artikelen 2:71, 82 en 2:80 van het Wetboek van ven;
nootschappen en verenigingen
De vergadering stelt vast dat er op volgende verslagen opgemaakt in uitvoering van artike-
len 2:71, §2 en 2:80 (2°) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), geen'
---	opmerkingen werden gemaakt door de aandeelhouders en bestuurder:
- het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 30 november 2022, waarin het voor-
stel tot ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht; bij dit verslag is een staat van activa en'
passiva gevoegd opgemaakt op 30 november 2022,
- het controleverslag over deze staat van activa en passiva van de externe accountant;
namelijk de heer Jurgen CASTERS, gecertificeerd accountant, kantoorhoudend te 3570 Alken;
Onze-Lieve-Vrouwstraat 58. De besluiten van het verslag van de gecertificeerd accountant op-
gemaakt op 8 december 2022 luiden als volgt:
"Ik heb kennis genomen van het verslag van de bestuurder, voorgeschreven bij artikel 2:71.
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft
de bestuurder van "KALMÈS DOMINIQUE MULTIPROFESSIONEEL ARCHITECTENBUREAU **
een boekhoudkundige staat afgesloten op 30 november 2022 opgesteld die, rekening houdend
met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft varl
22.979,45 EUR en een netto-actief van 20.896,95 EUR.
Uit de controlewerkzaamheden die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke be-
treffende normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en
juist weergeeft.
Op grond van de informatie die mij door de bestuurder werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het I.T.A.A., heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van onderha-
vig controleverslag werden betaald of geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas.
Bovendien wijs ik er op dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, in het bijzonder
verslag van de bestuurder geraamd op 4.409,09 EUR, die zal ontstaan op het moment van het
nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet werd opgenomen in
het passief van de balans per 30 november 2022.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden
onontbeerlijk acht."
De vergadering besluit zich aan te sluiten bij de besluiten, die erin vervat zijn en besluit
voormelde staat van activa en passiva goed te keuren.
2) VERVROEGDE ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering stelt vast dat de vennootschap al haar activiteiten heeft stopgezet, dat zij
niet meer actief is en ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
Na kennisname van deze vaststellingen, besluit de vergadering de vennootschap vroegtijdig
te ontbinden en spreekt haar vereffening uit, met ingang vanaf 16 december 2022.
Overeenkomstig artikel 2:70 van het voormeld Wetboek heeft de ontbinding, de afsluiting
van het boekjaar tot gevolg.
3) VERBINTENISSEN VAN DE AANDEELHOUDERS - BESLUIT GEEN VEREFFE-
NAAR TE BENOEMEN
3.1. De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen eigendomsrechten op onroe-
rende goederen heeft, noch zakelijke onroerende rechten, noch enige zakelijke zekerheden bezit,
noch titularis is van enige hypothecaire schuldvordering.
3.2. De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigen-
dom van de aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en eventueel passief van
deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij uitdrukkelijk aanvaarden.
a) De vergadering verklaart dat er geen andere schulden ten aanzien van derden en
aandeelhouders zijn dan deze die opgenomen zijn in voormelde staat van activa en passiva
opgemaakt op 30 november 2022.
Op basis van het verslag van de externe accountant en de bewijzen van betalingen, stelt
de vergadering vast dat alle schulden ten aanzien van derden en aandeelhouders, en onder an-
dere de schulden met betrekking tot de vereffeningskosten (kosten notaris, kosten externe ac-
countant), werden betaald of de nodige gelden om dit te voldoen werden geconsigneerd bij de
Deposito- en Consignatiekas, vóór de datum van de ondertekening door de externe accountant
van zijn controleverslag. ( ... )
Vervolgens verklaren de aandeelhouders en bestuurder, dat zich geen wijzigingen hebben
voorgedaan tussen de datum waarop voormelde staat van activa en passiva werd vastgesteld en
de datum van onderhavig proces-verbaal, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten ver-
schijnen of in voorkomend geval dat deze schulden werden betaald of geconsigneerd, zodat er
op heden geen schulden ten aanzien van derden zijn.
b) De vergadering besluit dat het overblijvend actief van het vermogen van de vennoot-
schap wordt teruggenomen door de aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenbezit; bijge-
volg wordt de geheelheid van het vermogen van de vennootschap, niets uitgezonderd noch voor-
behouden, vanaf heden overgedragen in het vermogen van de aandeelhouders, voor zover zulks
nog niet zou zijn gebeurd (artikelen 2:80 in fine en 2:104 §1 van het WVV).
3.3. Bijgevolg verklaart de vergadering dat er op heden, bij de ondertekening van onderha-
vig proces-verbaal, niets meer te vereffenen valt.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor
de consignatie van de gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldei-
sers of aan aandeelhouders toekomen en die hen niet konden worden afgegeven.
3.4. De aandeelhouders zijn steeds aansprakelijk, zonder hoofdelijkheid tussen hen, voor
de schulden bepaald in artikel 2:104 §2 van voormeld Wetboek, zijnde schulden van de ontbon-
den vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor
niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te
betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte
Waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn, dit alles zoals voorzien in artikel 2:104 §3
voormeld Wetboek.
Alle activa, die de vereffende vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten,
waarvan zij op heden geen kennis hebben, zullen toebedeeld worden aan de aandeelhouders, in
verhouding tot hun aandelenbezit, zoals bepaald in artikel 2:104 §1 van voormeld Wetboek.
3.5. Bijgevolg besluit de vergadering geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden
reeds alles vereffend is en er geen vereffeningsverrichtingen meer dienen opgemaakt te worden.
4) ONTBINDING, VEREFFENING EN DEFINITIEVE AFSLUITING VAN DE VEREFFE-
NING IN EEN ENKELE AKTE
Gezien voorgaande vaststellingen besluit de vergadering met eenparigheid van stemmen
de ontbinding, de vereffening en de afsluiting van de vereffening in één enkele akte te laten
plaatsvinden, aangezien er aan de voorwaarden voorzien door artikel 2:80 van het voormeld
- dat er geen vereffenaar is aangeduid,
- dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in voormeld
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden ge-
consigneerd, zoals dit ook werd bevestigt in de conclusies van voormeld verslag van de externe
accountant, onder voorbehoud van hetgeen hiervoor vermeld in verband met de verschuldigde
roerende voorheffing op de liquidatieboni,
- dat alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
besluiten met eenparigheid van stemmen,
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, in verhouding
tot hun aandelenbezit.
De vergadering besluit bijgevolg dat de vereffening van de vennootschap definitief afgeslo-
ten is en stelt vervolgens vast dat onderhavige vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan op heden, 16 december 2022.
5) BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Tenslotte besluit de vergadering dat de boeken, stukken en bescheiden van de ontbonden
en vereffende vennootschap gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn (5 jaar) zullen neer-
gelegd en bewaard worden door de heer KALMÈS Dominique Simone Willy, geboren te Hasselt
op 6 juni 1965, in zijn woonplaats te 3500 Hasselt, Toekomststraat 47.
6) VASTSTELLING BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDER - KWIJTING
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de vereffening, stelt de
vergadering vast dat van rechtswege een einde wordt gesteld aan het mandaat van de bestuur-
der, namelijk de heer KALMES Dominique Simone Willy, geboren te Hasselt op 6 juni 1965,
wonend te 3500 Hasselt, Toekomststraat 47.
De vergadering verleent zonder enig voorbehoud kwijting aan de bestuurder voor de uitoe-
fening van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
7) BIJZONDERE VOLMACHTEN
7.1. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de voornoemde gewezen bestuur-
der, met recht van indeplaatsstelling en met de bevoegdheid om afzonderlijk te handelen, ten-
einde ná afsluiting van de vereffening:
- het eventueel vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
- de eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
- de eventuele verschuldigde roerende voorheffing en/of vennootschapsbelasting te betalen;
- de eventueel thans nog niet gekende activa in te vorderen of te gelde te maken;
- alle formaliteiten te vervullen bij de financiële instellingen en alle bankverrichtingen met
betrekking tot de ontbonden en vereffende vennootschap te regelen;
- alle administratieve formaliteiten te vervullen en alle documenten en formulieren te onder-
tekenen ingevolge de ontbinding en de afsluiting van de vereffening van de vennootschap.
7.2. Bovendien verleent de vergadering volmacht aan de heer Jurgen CASTERS, gecer-
tificeerd accountant, kantoorhoudend te 3570 Alken, Onze-Lieve-Vrouwstraat 58, met recht van
indeplaatsstelling, om namens en voor rekening van onderhavige vennootschap alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket, de Kruispuntbank der On-
dernemingen (KBO) en de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde docu-
menten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals
de wijziging uit te voeren in het elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennoot-
schap alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de wijziging van de
wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen met
betrekking tot de stopzetting van de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen.
Uittreksel afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden neergelegd op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Emile JAGENEAU, geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal, verslagen van het bestuursor-
gaan en van de externe accountant.