Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kabouterkes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Huldenberg (Sint-Agatha-Rode)
Vijverstraat(SAR) 20
A
DEEL I – NAAM EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
Artikel 1             
De vereniging draagt de naam Kabouterkes.
 
Artikel 2             
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 3             
De vzw is gevestigde in België gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Vijverstraat 20/A, 3040 Sint-Agatha-Rode (Huldenberg).
Het bestuursorgaan kan beslissen om de statutaire zetel te verplaatsen naar een andere gemeente in het Vlaams
Gewest.
De verplaatsing van de zetel moet worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
 
DEEL II – BELANGELOOS DOEL EN MAATSCHAPPELIJK VOORWERP
 
Artikel 4             
De vereniging heeft tot doelstelling de wielersport in ontspannende vorm te beoefenen alsook voor de leden en
hun genodigden, sport- en nevenactiviteiten te organiseren.
De vereniging zet zich belangeloos in voor de bevordering van voormelde doelen, en streeft hierbij geen
rechtstreeks noch onrechtstreeks vermogensdoel na voor haar leden.
 
Artikel 5             
De activiteiten die de vereniging wenst uit te voeren zijn:
- Het organiseren van fietstochten, uitstappen en weekends.
- Recreatieve wielerwedstrijden organiseren of mede-organiseren.
- Ten behoeve van haar leden materiaal en sportkleding aankopen.
- Allerlei manifestaties organiseren ten behoeve van de vereniging.
De omschrijving van deze activiteiten is louter bij wijze van voorbeeld en niet limitatief.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel, met
inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten, waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB 92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
0773321612
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB 92.
 
 
DEEL III – LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6             
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Artikel 7             
De effectieve leden zijn de oprichters en elke persoon die later in die hoedanigheid wordt toegelaten.
Het aantal effectieve leden mag niet kleiner zijn dan drie.
De kandidatuur van een effectief lid wordt schriftelijk per gewone brief of per e-mail gericht aan het
bestuursorgaan.
De beslissing om de kandidatuur te aanvaarden of te weigeren behoort toe aan de algemene vergadering. De
beslissing van de algemene vergadering is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. De beslissing wordt
per gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht van de kandidaat.
De hoedanigheid van een effectief lid van de vereniging brengt van rechtswege de toetreding mee tot deze
statuten alsmede de aanvaarding van hetgeen uiteengezet in het intern reglement, indien dit bestaat.
 
Artikel 8             
De vereniging omvat ook toegetreden leden die de vereniging willen helpen of willen deelnemen aan de
ontplooide activiteiten. De toegetreden leden verbinden zich ertoe deze statuten en het intern reglement van de
vereniging na te leven.
De kandidaturen van de toegetreden leden worden schriftelijk per gewone brief of per e-mail gericht aan het
bestuursorgaan.
De beslissing om de kandidatuur te aanvaarden of te weigeren behoort toe aan de raad van bestuur. De
beslissing van de raad van bestuur is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. De beslissing wordt per
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht van de kandidaat.
 
Artikel 9             
Elk effectief en toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door een schriftelijke mededeling te
richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van ontvangst van dit schrijven.
Het bestuursorgaan zal binnen de wettelijk voorziene termijn het nodige doen opdat het ledenregister van de
effectieve leden volgens de regels van de kunst zal worden aangepast.
 
Artikel 10           
Wordt geacht ontslagnemend te zijn:
- een toegetreden lid dat zijn bijdragen niet betaalt;
- een effectief lid dat niet aanwezig is of zich niet laat vertegenwoordigen op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen;
Het is aan de raad van bestuur om vast te stellen dat het lid als ontslagnemend wordt beschouwd.
 
Artikel 11           
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te alle tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw enz.
 
Artikel 12           
Het bestuursorgaan houdt conform artikel 9:3 WVV op de zetel van de vereniging een ledenregister van de
effectieve leden bij. De toelating, het ontslag en de uitsluiting worden vermeld in het ledenregister.
 
 
DEEL IV – BIJDRAGEN
 
Artikel 13           
De effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
De toegetreden leden kunnen verplicht zijn een jaarlijkse bijdrage te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt
vastgesteld door de algemene vergadering.
Deze mag niet hoger zijn dan jaarlijks 500,00 EUR.
 
Artikel 14           
Bij niet-betaling van de bijdragen stuurt het bestuursorgaan een herinnering per gewone brief of per e-mail.
Indien het toegetreden lid zijn bijdragen nog steeds niet heeft betaald binnen de twee maanden na verzending
van de herinnering, kan het bestuursorgaan beslissen het lid ambtshave als ontslagnemend te beschouwen.
De vereniging zal haar beslissing schriftelijk, per gewone brief of per e-mail, ter kennis brengen van het
toegetreden lid.
 
 
DEEL V – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15           
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of, bij diens verhindering, door de oudste bestuurder in leeftijd.
De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten worden
verleend.
 
Artikel 16           
Elk effectief lid wordt bijeengeroepen en heeft het recht te stemmen op de algemene vergadering.
Elk effectief lid kan zich conform artikel 9:15 WVV laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid dat
houder is van een naar behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Elk effectief lid kan slechts houder zijn van
één volmacht.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering, elk met één stem.
De effectieve leden kunnen echter slechts deelnemen aan de stemmingen van de algemene vergadering indien
zij in regel zijn met hun bijdragen. In dat geval worden hun stemmen voor de berekening van de meerderheden
beschouwd als onthoudingen of als ongeldige of blanco stemmen.
De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd indien het bestuursorgaan daartoe beslist. De toegetreden
leden hebben daarentegen geen stemrecht, zij hebben hoogstens een raadgevende stem.
 
Artikel 17           
Er zal jaarlijks een algemene vergadering worden gehouden op de dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen zodra het belang van de vereniging dit
rechtvaardigt.
De algemene vergadering met conform artikel 9:13 WVV worden bijeengeroepen wanneer ten minste één vijfde
van de effectieve leden hierom vragen.
Elk effectief lid heeft het recht zich op zijn kosten bij te staan ter vergadering door een professioneel raadgever
die onderworpen is aan een bij wet geregeld beroepsgeheim en deontologie zoals een bedrijfsrevisor, een
accountant, een advocaat of een gerechtsdeurwaarder.
 
Artikel 18           
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan conform artikel 9:13 WVV bijeengeroepen per e-mail of
gewone brief die ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering wordt verstuurd.
De oproeping bevat de agenda.
Indien de algemene vergadering de rekeningen, de begroting of, in voorkomend geval, het beheersverslag moet
goedkeuren, zullen deze documenten bij de oproeping worden gevoegd.
Elk voorstel ondertekend door een twintigste van de effectieve leden moet op de agenda worden geplaatst.
 
Artikel 19           
Buiten de gevallen waarin de wet een bijzonder aanwezigheidsquorum vereist, beraadslaagt de vergadering
geldig zodra de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 20           
De besluiten worden genomen met absolute meerderheid vijftig procent plus één stem van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in gevallen waarin anders wordt beslist in de wet of in
deze statuten.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheden.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 21           
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda zijn ingeschreven.
 
Artikel 22           
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de statutenwijziging, de ontbinding, de fusie, de
splitsing, de inbreng van algemeenheden, de uitsluiting van een effectief lid of de omvorming van de vereniging
overeenkomstig de door de wet bepaalde bepalingen.
 
Artikel 23           
Elke vergadering maakt het voorwerp uit van een verslag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris,
alsook door de effectieve leden van de vereniging die dit wensen. Deze notulen en hun bijlagen worden in hun
originele vorm bewaard in een speciaal register dat op de zetel wordt bijgehouden.
Behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan worden de afschriften of uittreksels van deze notulen,
voor te leggen in rechte of elders, ondertekend door een bestuurder. Deze afschriften of uittreksels worden
verstrekt aan elk effectief lid. Alsook aan elke derde die een rechtmatig belang aantoont.
 
Artikel 24           
Elke wijziging aan het uittreksel van de oprichtingsakte wordt onverwijld neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, op de e-griffie (of in de toekomst op een ondernemingsloket) en bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de uitvoeringsbesluiten ervan.
 
Artikel 25           
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of deze
statuten.
De volgende exclusief bevoegdheden kunnen conform artikel 9:12 WVV uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend worden.
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociaal onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
DEEL VI – BESTUURSORGAAN
 
Artikel 26           
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij volstrekte meerderheid van de stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Artikel 27           
Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn ontslag schriftelijk overmaken aan het bestuursorgaan.
Bij het wegvallen van een mandaat als bestuurder kunnen de overblijvende bestuurders dit voorlopig invullen
door een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien er geen bevestiging is, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
 
Artikel 28           
De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit.
 
Artikel 29           
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn tegenover de
vereniging enkel aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
 
Artikel 30           
De raad stelt uit zijn midden een voorzitter aan. Deze is belast met het bijeenroepen en voorzitten van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een secretaris en penningmeester aanstellen.
In geval van tijdelijke verhindering van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester kan het bestuursorgaan
een bestuurder aanstellen om hem tijdelijk te vervangen.
 
Artikel 31           
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, in geval van verhindering, door een andere
bestuurder. Het bestuursorgaan kan eveneens bijeenkomen op verzoek van twee bestuurders.
De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering per gewone brief of e-mail verzonden of, indien
het belang van de vereniging het vereist, binnen een kortere termijn.
De oproeping bevat de agenda.
 
Artikel 32           
De raad beraadslaagt geldig indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen van de raad worden genomen bij volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheden.
Bij verdeling van de stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die houder is van een naar
behoren ondertekende schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
Elke bestuurder heeft het recht zich op zijn kosten laten bij te staan ter vergadering door een professioneel
raadgever die onderworpen is aan een bij wet geregeld beroepsgeheim en deontologie zoals een bedrijfsrevisor,
een accountant, een advocaat of een gerechtsdeurwaarder.
 
Artikel 33           
Tegenstrijdigheid van belangen.
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aar van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zicht uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als kleien vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijke op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 34           
De beslissingen worden opgenomen in een bijzonder register met de notulen, ondertekend door de voorzitter en
de andere bestuurders die dit wensen.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
De statuten regelen de wijze waarop de effectieve leden er kennis van kunnen nemen in het geval dat door de
algemene vergadering geen commissaris werd benoemd.
 
Artikel 35           
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuurd en het beheer van de
vereniging binnen de grenzen van haar doelstellingen. Alles wat door deze statuten of door de wet niet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering is voorbehouden, behoort tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan, dewelke ook worden omschreven als zijnde de residuaire bevoegdheden.
 
 
DEEL VII – DELEGATIE EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 36           
Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders, aan effectieve leden of aan
derden.
 
Artikel 37           
Het bestuursorgaan kan conform artikel 9:10 WVV het dagelijks bestuur delegeren aan een of meer personen
aangeduid onder de bestuurders of onder derden.
Een dergelijke delegatie kan door het bestuursorgaan te allen tijde en zonder verantwoording worden herroepen.
 
Artikel 38           
Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in rechte ten aanzien van derden, met inbegrip van een openbaar ambtenaar
door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, die alleen kunnen handelen.
Deze moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Beperkingen op de bevoegdheden van het algemeen vertegenwoordigingsorgaan zijn niet tegenstelbaar aan
derden.
De rechtsvorderingen, zowel als eiser als verweerder, worden door het bestuursorgaan beslist namens de
vereniging ingesteld of ondersteund door de personen die overeenkomstig de statuten gemachtigd zijn.
 
Artikel 39           
De penningmeester, en bij zijn afwezigheid, om het even welke van de bestuurders, is bevoegd om de giften te
ontvangen die werden toegekend ten gunste van de vereniging en, in voorkomend geval, om over te gaan tot alle
stappen die vereist zijn om ze geldig te aanvaarden.
 
 
DEEL VIII – BOEKHOUDING EN BEGROTING
 
Artikel 40           
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
De rekeningen van het voorbije boekjaar, de begroting voor het volgende boekjaar en, in voorkomend geval, het
beheersverslag worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
Artikel 41           
Indien de vereniging wettelijk niet verplicht is een commissaris te benoemen kan de algemene vergadering de
controle van de rekeningen toevertrouwen aan een of meer commissarissen of aan een of meer accountants, al
dan niet lid van de vereniging.
 
 
DEEL IX – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 42           
Behalve voor de domeinen waarin het Wetboek het verbiedt, kan de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan een intern reglement aannemen.
De wijzigingen aan dit reglement kunnen slechts door de algemene vergadering worden beslist bij volstrekte
meerderheid vijftig procent plus één stem van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Artikel 43           
Het intern reglement wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Elk effectief en toegetreden lid kan te allen tijde kosteloos een exemplaar van het intern reglement bekomen door
een verzoek te richten aan de secretaris van het bestuursorgaan.
 
 
DEEL X – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 44           
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering de
bestemming aan die aan het nettoactief van het maatschappelijke vermogen moet worden gegeven. Dit
nettoactief kan slechts worden aangewend voor een vzw, een private of openbare stichting of een internationale
vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardige doelstellingen als de hare.
 
Artikel 45           
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de beëindiging van de ontbinding, alsook de bestemming van het
nettoactief wordt neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig het Wetboek.
 
 
DEEL XI – DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 46           
Indien deze statuten niet van toepassing zijn, zullen de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing zijn.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
a. Aanstelling van de bestuurders
 
De algemene vergadering van 1 augustus 2021 met de stichtende leden, na goedkeuring van de statuten, heeft
met unanimiteit benoemt als bestuurders voor onbepaalde duur:
 
- De heer Steven De Clerck, wonende te Vijverstraat 20/A, 3040 Sint-Agatha-Rode (Huldenberg),
- De heer Tim Houben, wonende te Vinkstraat 13, 3040 Ottenburg (Huldenberg).
- De heer Mario Neroli, wonende te Molenstraat 28, 3051 Sint-Joris-Weert (Oud-Heverlee),
 
Het mandaat verleend aan de bestuurders heeft betrekking op alle handelingen met betrekking tot het bestuur en
de vertegenwoordiging van de vereniging, behalve deze die door de wet of de statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. De bestuurders handelen, behoudens delegatie van bevoegdheden, collegiaal.
 
b. Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de vzw in oprichting
 
De leden van de algemene vergadering geven volmacht aan de heer Steven De Clerck om de verbintenissen
over te nemen die in naam en voor rekening van de vzw in oprichting zijn aangegaan.