Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Office Fund GP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Regentschapsstraat 58
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op negen december tweeduizend twintig, voor Meester Peter Van
Melkebeke, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN
NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
dat :
de naamloze vennootschap "IMMOBILIEN VENNOOTSCHAP VAN BELGIE", afgekort "IMMOBEL",
met zetel te 1000 Brussel, Regentschapsstraat 58 en ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het ondernemingsnummer 0405.966.675.
volgende vennootschap heeft opgericht :
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "Office Fund GP".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Brusselse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- het management, besturen en beheren van al dan niet verbonden vennootschappen, instellingen,
fondsen, stichtingen, ondernemingen of verenigingen, onder welke vorm of van welke aard ook;
- het uitoefenen, waarnemen of bekleden van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar,
dagelijks bestuurder van vennootschappen, instellingen, fondsen, stichtingen, ondernemingen of
verenigingen van of gelijkaardige functies;
- het verlenen van diensten en het adviseren op het vlak van management, bedrijfsbeheer,
organisatie, administratie, (dagelijks) beheer en beleid op alle mogelijke vlakken aan derden,
natuurlijke en/of rechtspersonen, en dit in de ruimste zin van het woord en welke ook de activiteit
weze van voornoemde personen;
- het ontwerpen, sturen, uitvoeren en begeleiden van alle ondernemingsprojecten.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken, met
inbegrip (doch zonder beperking) het toestaan van leningen aan derde partijen of het zich garant
stellen voor de verbintenissen van derde partijen (inclusief verbonden vennootschappen).
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur, en begint te werken op datum van negen
december tweeduizend twintig.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen vijftigduizend euro (EUR 50.000,00).
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door de naamloze vennootschap
0759610463
Luik B
"IMMOBILIEN VENNOOTSCHAP VAN BELGIE", afgekort "IMMOBEL", voornoemd.
De oprichter verklaart en erkent dat zijn inbreng volledig gestort is.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijftigduizend euro (EUR 50.000,00).
De comparant beslist voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening
van de vennootschap.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE16 0018 9801 6174 bij BNP Paribas Fortis NV, zoals blijkt uit een door
voormelde financiële instelling op 09 december 2020 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd
overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie (3)
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder hebben.
Indien een rechtspersoon benoemd wordt als bestuurder, is hij verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, te benoemen, die belast is met de uitoefening van het
mandaat als bestuurder, in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De benoeming en de
beëindiging van het mandaat als vaste vertegenwoordiger zal onderworpen zijn aan deze regels van
openbaarmaking alsof de natuurlijke persoon het mandaat uitoefende in eigen naam en voor eigen
rekening.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor de duur
zoals bepaald door de algemene vergadering.
Bijeenroeping en beraadslaging
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door één of meerdere bestuurders. Het wordt ten minste
drie (3) kalenderdagen voor de geplande datum van de vergadering bijeengeroepen, behalve in
geval van urgentie. In geval van urgentie worden de aard en de redenen voor de urgentie in de
oproeping vermeld.
De oproepingen worden geldig verzonden per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel als
bedoeld in artikel 2281 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek.
Het bestuursorgaan kan niet beraadslagen over punten die niet op de agenda zijn opgenomen, tenzij
alle bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daarmee unaniem
instemmen. Een bestuurder die aanwezig of vertegenwoordigd is op een vergadering van het
bestuursorgaan wordt geacht regelmatig te zijn bijeengeroepen. Een bestuurder kan ook, voor of na
een vergadering waarop hij niet aanwezig of vertegenwoordigd is, afzien van het recht om zich te
beroepen op de afwezigheid van een oproeping of op een onregelmatigheid in de oproeping.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden in België of, uitzonderlijk, in het
buitenland, op de plaats vermeld in de oproeping.
De vergaderingen kunnen worden gehouden door middel van telecommunicatietechnieken die
gezamenlijk overleg mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferenties.
Elke bestuurder kan door middel van een document dat zijn handtekening draagt (en dat een
elektronische handtekening kan zijn in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen)
en ter kennis gebracht per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel zoals bedoeld in
artikel 2281 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, een volmacht geven aan een ander lid van het
bestuursorgaan om hem op een bepaalde vergadering te vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan één of meer van zijn collega's vertegenwoordigen en kan, naast zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, met dien verstande dat ten minste twee bestuurders
aanwezig moeten zijn. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de
vorige vergadering stonden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, met
dien verstande dat ten minste twee bestuurders aanwezig moeten zijn.
Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en, in geval van onthouding of blanco
stemming van één of meerdere van hen, met de meerderheid van de stemmen van de andere
bestuurders.
De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen worden genomen met eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders. Te dien einde wordt een document met de voorgestelde besluiten per brief, fax,
e-mail of enig ander communicatiemiddel zoals bedoeld in artikel 2281 van het Belgisch Burgerlijk
Wetboek toegezonden aan alle bestuurders met het verzoek om het document gedateerd en
ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of naar enig ander adres,
Luik B
faxnummer of e-mailadres dat in het bericht wordt vermeld. De handtekeningen (dit kunnen
elektronische handtekeningen zijn in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen)
kunnen ofwel op een document ofwel op meerdere exemplaren van het document worden
aangebracht. Schriftelijke besluiten worden geacht te zijn genomen op de datum van de laatste
handtekening of op de datum die in voormeld document is vermeld.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de uitoefening van een deel van zijn bevoegdheden ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangesteld door de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Belangenconflictregeling
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vennootschap, zijn de toepasselijke regels beschreven in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Indien er meerdere bestuurders werden benoemd, vertegenwoordigen twee bestuurders samen
handelend de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede
vrijdag van juni om tien uur dertig minuten (10u30). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.                         Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen - Notulen
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet
zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
Luik B
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§6. De aandeelhouders kunnen met eenparigheid van stemmen en schriftelijk alle besluiten nemen
die onder de bevoegdheid van de algemene vergadering vallen, met uitzondering van de besluiten
die bij authentieke akte moeten worden opgesteld. In dit geval hoeven de formaliteiten voor de
bijeenroeping van de vergadering niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de
commissaris en de houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, kunnen op hun verzoek kennis nemen van deze
beslissingen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichter beslist te benoemen tot niet-statutaire bestuurders, en dit voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap "Lady At Work", afgekort, "L.A.W.", met zetel te 9160 Lokeren,
Gaverstraat 43 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer
0628.676.301, vast vertegenwoordigd door mevrouw DE WILDE Stephanie Rosa Hubert Aline,
wonende te 9160 Lokeren, Gaverstraat 43;
- de besloten vennootschap "KB Financial Services", met zetel te 8670 Koksijde, Zandzeggelaan 3
bus 102 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer
0699.835.994, vast vertegenwoordigd door de heer BREDA Karel Didier Patrick Hugo,  wonende te
8670 Koksijde, Zandzeggelaan 3 bus 102; en
- de besloten vennootschap "Filip Depaz Consultancy", met zetel te 1700 Dilbeek,
Kaudenaardestraat 38 en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het
Luik B
ondernemingsnummer 0729.637.661, vast vertegenwoordigd door de heer DEPAZ Filip José André,
wonende te 1700 Dilbeek, Kaudenaardestraat 38.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichter, vertegenwoordigd zoals voormeld, verleent bijzondere volmacht aan de medewerkers
van IZEO VRIJE BEROEPEN VZW, die te dien einde allen woonstkeuze doen te 1000 Brussel,
Kartuizersstraat 45, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris