Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Blue Pencil
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Lodewijk Van Sullstraat 34
2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Stefan VANGOETSENHOVEN, notaris met standplaats
te Bertem op 21 januari 2019, dewelke akte eerstdaags elektronisch ter registratie zal worden
aangeboden, dat :
De heer MOORS Tom, geboren te Leuven op 18 mei 1986, echtgenoot van mevrouw LEEN Irmin,
wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Lodewijk Van Sullstraat 34.
Gehuwd onder het beheer van het wettelijk stelsel ingevolge huwelijkscontract verleden voor
ondergetekende notaris Vangoetsenhoven op 26 april 2017, ongewijzigd tot op heden, aldus
verklaard.
de notaris verzocht authentieke akte te verlijden van de oprichting een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid.
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij verkrijgt de naam « Blue Pencil ».
ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2600 Antwerpen (Berchem), Lodewijk Van Sullstraat 34.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebeid Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
KAPITAAL (gestort, samenstelling, bankattest)
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen zonder vermelding
van waarde. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart op de totaliteit van de aandelen in te tekenen in geld, aan de prijs van
honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij voor achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van twee/derden door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE72 7310 4594 3316, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC
Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00).
0719258562
Luik B
De comparant verklaart op de totaliteit van de aandelen in te tekenen in geld, aan de prijs van
honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij voor achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van twee/derden door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE72 7310 4594 3316, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC
Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00).
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stel(len)(t) de
zaakvoerder(s) een inventaris en de jaarrekening op waarvan zij (hij), na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt (verzorgen), overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
RESERVES – WINST
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke
reserve; deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden
aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR
Bestuur
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot,
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd,
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste
of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van alle eventuele
Luik B
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
De enige vennoot beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder(s) voor onbepaalde duur : De heer MOORS Tom,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
De vennootschap heeft tot doel:
1. Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer maar niet
uitsluitend:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en bedrijfsbeheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven, verenigingen en particulieren in
verband met zowel de kernactiviteiten als de ondersteunende activiteiten van de bedrijfsvoering, het
verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van onder meer
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het
berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
projectwerking, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer en
processen in het algemeen en het begeleid uitvoeren van de voorgestelde maatregelen waaronder
onder meer maar niet uitsluitend analyse, (voor)studies, project management, productontwikkeling,
business architectuur, operationele doelstelling, strategische richting bepaling, team begeleiding,
coaching, procesoptimalisatie;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven en verenigingen
door onder meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- het begeleiden van bedrijven, verenigingen en particulieren op het gebied van handel, nijverheid en
administratie, het verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter
beschikking stellen van kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van
voorbereidende studies en adviezen op gebied van management, bedrijfsvoering, economische
wetgeving, marketing, export en import, het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het
verlenen van hulp aan bedrijven en verenigingen in oprichting of bij overname van bestaande
bedrijven en verenigingen, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat
de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven en verenigingen van nut kan zijn;
- alle activiteiten en diensten op gebied van marketing, promotie en reclame en alle aanverwante en
ondersteunende activiteiten, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de prospectie, organisatie,
opvolging en afhandeling van activiteiten en diensten van marketing, promotievoering en
reclamecampagnes en andere verkoops- en handelsbevorderende activiteiten op gebied van
reclame, advertenties, marketing, promotie, publiciteit, productontwikkeling en productieplanningen,
project- en conceptontwikkeling, evenals alle technische dienstverlening dienaangaande.
2. Alle activiteiten, verrichtingen van dienstverlening en andere handelsverrichtingen op gebied van
informatica, telecommunicatie, internet, IT project management, software, ontwikkeling,
methodologieën en aanverwante technologieën evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
gerelateerd bedrijvigheden, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- alle activiteiten, verrichtingen en toepassingen die betrekking hebben op het analyseren,
ontwerpen, programmeren, implementeren, beheren, project management en/of exploiteren van
software, systemen, applicaties, IT architectuur en automatisatie in het algemeen zowel voor
bedrijven, verenigingen als voor particulieren, betrekking hebbend op zowel de interne als externe
bedrijfsvoering;
- het verlenen van advies voor de werking en processen in verband met alle IT activiteiten van een
bedrijf, vereniging of particulier en het begeleid uitvoeren van deze voorgestelde maatregelen;
- het verlenen van diensten met betrekking tot internet-transacties, het registreren van
domeinnamen, webhosting, webhousing, webdesign evenals het afhandelen van betalingen via het
internet, via telecommunicatie of via andere middelen en platformen;
- het ontwikkelen of laten ontwikkelen, commercialiseren, verkopen en uitbaten van diverse software,
systemen, applicaties, (multi)mediatoepassingen, producten en diensten, audiovisuele, interactieve
en andere toepassingen op alle huidige en toekomstige dragers en media in het kader van en met
betrekking tot de activiteiten van de vennootschap;
- het maken en verspreiden van afbeeldingen, foto-, film- en klankopnamen;
- het verzamelen van alle mogelijke gegevens en documentatie en gegevensverwerking;
- alle auditactiviteiten, daaronder tevens begrepen alle daarmee gerelateerde activiteiten zoals
Luik B
studie, onderzoek, evaluatie, controle en gegevensverwerking;
- quality consultancy, omvattende onder meer het opzetten van kwaliteitssystemen, de begeleiding
ervan en het uitvoeren van pre-audits en interne audits op deze kwaliteitssystemen, evenals
kwaliteitsmanagement waaronder onder meer zorgsystemen (kwaliteit, veiligheid en milieu),
certificatiebegeleiding, business excellence, procesoptimalisatie en -verbetering, processen in kaart
brengen, meten en analyseren, verbeteren en opvolgen (kwaliteitsborging);
- het afleveren van expertiseverslagen, getuigschriften, certificaten en attesten die betrekking hebben
op de door de vennootschap uitgevoerde controleactiviteiten.
3. Alle activiteiten en verrichtingen van dienstverlening op gebied van het schrijven en verwerken van
teksten en al dan niet beëdigde vertalingen en tussenkomsten als tolk, waaronder onder meer maar
niet uitsluitend als sociaal tolk, sociaal vertaler, juridisch vertaler, commercieel vertaler, alle andere
vormen van taalgerelateerde dienstverlening en het uitbesteden ervan, omvattende onder meer maar
niet uitsluitend:
- schriftelijke taaldiensten zoals onder meer maar niet uitsluitend schrijven, opstellen, vertalen,
verbeteren, reviseren en bewerken van teksten (zoals onder meer artikels, speechen, cursussen,
literatuur, voordrachten of handleidingen), ondertitelen en publiceren;
- mondelinge taaldiensten zoals onder meer maar niet uitsluitend tolken, inspreken van teksten,
voorlezen van teksten, voordrachten, presentaties, uitspraaklessen en taallessen;
- desktop-publishing werkzaamheden;
- copywriting, waaronder wordt begrepen het creëren, herwerken en bewerken van teksten voor om
het even welk communicatiemiddel via om het even welke communicatiekanaal;
- alle activiteiten inzake het verlenen van advies, hulp en bijstand aan, en het optreden als
tussenpersoon voor anderstalige personen, instellingen en bedrijven bij hun activiteiten van
professionele of particuliere aard in België of daarbuiten;
- taaladvies en consultancy;
- communicatiemanagement;
- het organiseren en geven van opleidingen en cursussen die verband houden met de voorgaande
activiteiten.
4. Grafische en industriële vormgeving en alle toepassingen ervan, waaronder onder meer het
ontwerpen, samenstellen, bewerken, verwerken en commercialiseren van diverse grafische en
industriële vormen en producten, het voorbereiden en het commercialiseren van diverse drukwerken,
ontwerpen en publicatiemiddelen, het beheren van communicatie- en publiciteitsmiddelen, het
ontwerpen, uitvoeren en doen uitvoeren van publicitaire en promotionele activiteiten, zoals onder
meer maar niet uitsluitend webdesign.
5. Alle activiteiten en diensten op gebied van marketing en reclame, en alle aanverwante en
ondersteunende activiteiten die verband houden met de marketing- en reclamesector in de ruimste
zin van het woord, waaronder onder meer maar niet uitsluitend:
- de prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten en diensten van marketing,
promotievoering en reclamecampagnes en andere verkoop- en handelbevorderende activiteiten, met
inbegrip van het organiseren, ontwerpen, inrichten, bijhouden, leiden, nazien, controleren en
verbeteren van alle concepten, voorstellen, creaties, stukken, documenten, randdocumenten, dit
alles ongeacht hun vorm (tekst, beeld of geluid) of uitvoering(sgraad) alsook ongeacht de drager
waarop zij gepresenteerd en/of verspreid worden, op gebied van reclame, advertenties, marketing,
promotie, publiciteit, productontwikkeling en productieplannin-gen, project- en conceptontwikkeling,
evenals alle techni-sche dienstverlening dienaangaande;
- contentmarketing, waaronder wordt begrepen het onderzoeken en adviseren, bewerken en
herwerken, publiceren en plannen van online- en offline-inhoud voor de consument via om het even
welk communicatiemiddel op om het even welk com-municatieplatform;
- consultancy activiteiten en adviesverlening op het gebied van marketing, promotievoering, reclame
en andere verkoop- en handelbevorderende activiteiten, met inbegrip van het uitvoeren van
schattingen, studiewerken, marktanalyses, expertises, vertegenwoordigingen, deelnemingen op
gebied van marketing, reclame en promotievoering;
- de ontwikkeling van marktplannen, promotionele activiteiten, reclamecampagnes, speciale
klantenaanbiedingen, de studie van nieuwe verpakkingen en/of producten, en andere dergelijke
meer;
- het ontwerpen en verhuren van lichtbakken en standen en allerlei licht- en luchtreclame;
- het inrichten van een voorlichtings- en documentatiecentrum, voordrachten en vormingscursussen
over marketing en reclame in de meest uitgebreide zin.
6. Het aankopen van producten, diensten of informatie in binnen- en buitenland, met als oogmerk het
verkopen van deze, al dan niet na behandeling of verbetering aan klanten in binnen- en buitenland,
alsook het (laten) produceren en verkopen van goederen. Zowel de aankoop als verkoop kan
plaatsvinden via web-portalen en -winkels (e-commerce), fysieke winkels (al dan niet
gespecialiseerd), beurzen, markten en andere, in eigen beheer of in beheer van derden.
Luik B
7. Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten, manifestaties
met instructief oogmerk, publicaties en studiereizen in binnen- en buitenland, dit alles in het
algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met het
maatschappelijk doel van de vennootschap.
8. Holding activiteiten, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- het door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins verwerven van een belang of deelneming in alle bestaande of nog op te richten
bedrijvigheden, vennootschappen of verenigingen in België of in het buitenland zonder onderscheid;
- het beheren, valoriseren, verkopen, te gelde maken of anderszins vervreemden van deze
participaties of belangen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten, behoudens deze activiteiten die wettelijk
voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor vermogensbeheer
en beleggingsadvies.
9. De aan- en verkoop, de huur en verhuur, het onderhoud, de herstelling, de leasing en de ter
beschikking stelling van alle goederen, desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of
voor handelsverrichtingen van derden, zoals onder meer maar niet uitsluitend alle soorten materiaal
en materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware.
10. Het aanvragen, verwerven, ontwikkelen, exploiteren, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van licenties, octrooien, merken, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
11. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
12. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
13. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen en in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten.
De activiteiten omvat in het hierboven vermeld doel waartoe een voorafgaande toelating van de
bevoegde overheid of een daartoe bevoegd organisme, een attest of getuigschrift vereist is, die
gereglementeerd zijn of aan toelatingsvoorwaarden onderworpen, zal de vennootschap in onder-
aanneming laten doen door een (rechts)persoon die aan de gestelde voorwaarden voldoet, tenzij de
vennootschap, of een persoon in de door de wetgeving en/of toepasselijke reglementering vereiste
verhouding verbonden aan de vennootschap, over de nodige attesten, stukken en/of toelatingen
beschikt opdat de vennootschap die activiteiten zelf mag uitoefenen.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies en dient zich te onthouden van alle handels- en
financiële operaties welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen en
ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks,
Luik B
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
JAARVERGADERING (voorwaarden)
Zitting en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste donderdag
van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens
één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek
en de agendapunten aangeven. De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten
minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten,
aan de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en
aan de commissarissen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle aandeelhouders
ondertekende beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire vergadering, behoudens
bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle zaakvoerders ondertekende schriftelijke
beslissing 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van de beslissing.
De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde
en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet(en) de zaakvoerder(s) de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door
alle aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te
komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één of
Luik B
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter
van de zitting en door de aanwezige vennoten die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels
worden ondertekend door een zaakvoerder.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 3. Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke
ook de vertegenwoordigde fractie van het kapitaal mag zijn en bij absolute meerderheid van
stemmen.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste donderdag van de maand juni van het
jaar 2020.
VOOR ANALYTISCH UITTREKESEL
Notaris Stefan Vangoetsenhoven