Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
The European Board of Cardiovascular Perfusion
(verkort) :
EBCP
Rechtsvorm :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Kruidtuinlaan 32
1000 Brussel
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Peter Timmermans op 16 februari 2018, blijkt dat
een internationale vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht waarvan de statuten luiden als
hierna volgt, en waaraan bij K.B. van 4 mei 2018 rechtspersoonlijkheid werd verleend:
STATUTEN
Artikel 1: Naam
De naam van de Internationale Vereniging zonder winstoogmerk(hierna “de Vereniging” genoemd) is
“The European Board of Cardiovascular Perfusion”, afgekort “EBCP”. De naam kan enkel worden
gebruikt door de Vereniging en haar leden.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging zal gevestigd zijn in België, 1000 Brussel, Kruidtuinlaan
32. De maatschappelijke zetel kan bij besluit van de raad van bestuur van de Vereniging worden
verplaatst naar een andere plaats in België.
Artikel 3: Doel van de Vereniging
Het doel waarvoor de Vereniging wordt opgericht is de bescherming van de gezondheid door de
studie en de bevordering van hoge normen in cardiovasculaire perfusie. Ter bevordering van het
bovenvermelde doel maar daartoe beperkt en op geen andere wijze zal de Board de volgende
activiteiten uitoefenen:
a) Gelijke normen vaststellen, controleren en behouden voor de vorming en opleiding in perfusie en
aanverwante studies ten behoeve van het publiek.
b) De Essentiële Punten en Richtlijnen uiteenzetten waardoor opleidingsprogramma’s zullen worden
erkend door de Board en waardoor deze programma’s zullen leiden tot kwalificaties die worden
erkend door alle Sociëteiten in Europa.
c) De ontwikkeling van een gevorderd niveau van onderwijs en opleidingsprogramma’s stimuleren
om opleiders in perfusie op te leiden en daarbij de opleiders te kwalificeren om perfusievaardigheden
aan te leren.
d) Een gezamenlijk certificeringsprogramma voor perfusionisten in Europa bepalen en daardoor
grotere arbeidsmobiliteit toelaten met erkenning van vakbekwaamheid.
e) Een Europees Certificaat van Vakbekwaamheid in Perfusie uitreiken als bewijs dat de houder door
een examen de Board ervan overtuigd heeft dat de vereiste normen van vakbekwaamheid werden
bereikt.
f) Contacten onderhouden met de Europese Commissie om deze doelstellingen te legaliseren via de
bevoegde gezondheidsdienst.
Artikel 4: Leden
Het aantal Leden dat door de Board wordt voorgesteld voor registratie is 50, maar de Board kan een
vermeerdering van het aantal Leden registreren.
a) De Ondertekenaars van de Statuten van de Vereniging en alle andere personen die door de
Algemene Vergadering worden toegelaten als lid in overeenstemming met de hierin vermelde
bepalingen zullen Leden van de Board zijn.
b) Elke persoon die tot de Board wordt benoemd als Afgevaardigde of Vertegenwoordiger zal ook Lid
zijn en in dit verband is de term een synoniem.
0696823650
Luik B
c) Elke Afgevaardigde die niet langer het beroep uitoefent waardoor hij/zij verkozen werd als
vertegenwoordiger zal ipso facto ophouden een Lid van de Board te zijn en zijn/haar naam zal
dienovereenkomstig worden verwijderd uit de Ledenlijst.
De Board zal bestaan uit de volgende Leden:
i) Eén Afgevaardigde van elk Europees land, die houder is van het Europese Certificaat in
Cardiovasculaire Perfusie, en aangeduid werd door zijn Sociëteit van Perfusionisten, of door de
meerderheid van zijn collega-perfusionisten, of, indien geen akkoord kan worden bereikt, door de
Board.
ii) Maximum twee Afgevaardigden, die houder zijn het Europese Certificaat in Cardiovasculaire
Perfusie, van elk land in Europa dat geen Sociëteit van Perfusionisten heeft en niet verbonden is aan
een Sociëteit van Perfusionisten en aangeduid werden door de meerderheid van hun collega-
perfusionisten of, indien geen akkoord kan bereikt, door de Board.
iii) Eén vertegenwoordiger van de Europese Verbindingscommissie voor Cardiovasculaire en Cardio-
pulmonale chirurgie (EACTS), aangeduid door de Verbindingscommissie.
iv) Eén vertegenwoordiger van de Vereniging “European Association of Cardiothoracic Anaesthetists”
(EACTA), aangeduid door zijn Vereniging.
v) Eén vertegenwoordiger van de Europese vestiging van de Vereniging “Extracorporeal Life Support
Organization” (Euro ELSO), aangeduid door zijn Vereniging.
vi) Een Voorzitter, gekozen door de Leden van de Board tijdens een vergadering van de voltallige
Board. De Board kan elke persoon naar keuze van de Board aanduiden.
vii) Een Vicevoorzitter, gekozen door de Leden van de Board tijdens een vergadering van de
voltallige Board. De Vicevoorzitter moet een huidig Lid van de Board zijn.
viii) Een Algemene Secretaris, gekozen door de Leden van de Board tijdens een vergadering van de
voltallige Board. De Algemene Secretaris moet een huidig Lid van de Board zijn.
ix) Maximum twee Assistent-Algemene Secretarissen, gekozen door de Leden van de Board tijdens
een vergadering van de voltallige Board. De Assistent-Algemene Secretarissen moeten Lid van de
Board zijn.
x) Een Penningmeester, gekozen door de Leden van de Board tijdens een vergadering van de
voltallige Board. De Board kan elke persoon naar keuze van de Board aanduiden.
xi) Een Website Manager, gekozen door de Leden van de Board tijdens een vergadering van de
voltallige Board. De Board kan elke persoon naar keuze van de Board aanduiden. De Website
Manager zal verantwoordelijk zijn voor de homepage van de EBCP en hij en de Algemene Secretaris
zijn de enige personen met beheersrecht voor de homepage.
xii) Voor een land zullen er drie categorieën Lidmaatschap van de EBCP zijn: Volledig, Geassocieerd
en Geaffilieerd Lidmaatschap. Volledig Lidmaatschap wordt toegelaten na goedkeuring van de
aanvraag door de Leden van de Board. Enkel Volledige Leden hebben stemrecht tijdens de
Vergaderingen van de Board en het recht op een vergoeding van de verblijfskosten door de EBCP
voor de Vergaderingen van de Board. De reisonkosten van de Afgevaardigden worden niet gedekt
door de Board.
xiii) Volledig Lidmaatschap. Om in aanmerking te komen voor Volledig Lidmaatschap, moet een land
geografisch in Europa liggen. De huidige lijst van EBCP (01.01.2004) van de landen die geografisch
in Europa bestaat uit: Oostenrijk, Albanië, Armenië, Azerbeidzjan, Wit-Rusland, België, Bosnië,
Bulgarije, Kroatië, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Georgië, Duitsland,
Griekenland, Hongarije, IJsland Ierland, Italië, Kazakstan, Kirgizië, Letland, Litouwen, Luxemburg, de
Voormalige Joegoslavische Republiek van Macedonië, Malta, Moldavië, Monaco, Montenegro,
Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland, Servië, Slowakije, Slovenië, Spanje,
Zweden, Zwitserland, Tadzjikistan, Turkije, Turkmenistan, Oekraïne, Verenigd Koninkrijk en
Oezbekistan.
xiv) Geassocieerd Lidmaatschap. Om in aanmerking te komen voor Geassocieerd Lidmaatschap
moet een land geografisch in Europa liggen. Geassocieerd Lidmaatschap zal worden verleend aan
landen die op dit ogenblik niet in staat zijn de minimumnormen te aanvaarden zoals beschreven in de
ESSENTIËLE PUNTEN en RICHTLIJNEN en EXAMENVEREISTEN. Een automatische erkenning
(Grandperson Clause) voor perfusionisten met ervaring zal niet worden aangeboden. Perfusionisten
uit deze landen zullen mogen deelnemen aan de EBCP examens indien zij met succes een
opleidingsprogramma erkend door EBCP hebben afgerond, twee jaar ervaring hebben als
perfusionist en ten minste 100 perfusies alleen hebben verricht. Ervaring in eigen land wordt
meegerekend.
xv) Geaffilieerd Lidmaatschap wordt verleend om niet-Europese nationale perfusiegroepen bij te
staan met gelijkaardige educatieve doelstellingen als de doelstellingen van de EBCP of die een
belang hebben in de activiteiten van EBCP. De perfusiegroep die een aanvraag indient, moet erkend
zijn in eigen land door een grote groep perfusionisten. Zoals voor geassocieerde leden, zullen de
geaffilieerde leden beperkt mogen deelnemen aan de Vergaderingen van de Board van de EBCP,
maar geen stemrecht hebben en geen besluiten mogen voorstellen. Het Geaffilieerd Lidmaatschap
Luik B
van de EBCP wordt verleend met wederzijde toestemming en is niet bindend.
De aansprakelijkheid van de Leden is beperkt. Elk Lid van de Vereniging verbindt zich ertoe bij te
dragen tot het vermogen van de Vereniging ingeval deze ontbonden wordt terwijl hij/zij Lid is, of
binnen een jaar nadat hij/zij Lid was, voor de betaling van de schulden en passiva van de Vereniging
ontstaan zijn toen hij/zij nog Lid was, en voor de kosten, lasten en uitgaven van de ontbinding en
voor de aanpassing van de rechten onder de bijdragers, met dien verstande dat het bedrag dat kan
worden gevorderd niet meer dan één euro zal bedragen.
Artikel 5: Duur van het mandaat van de Leden van de Vereniging
De duur van het mandaat van de Leden van de Vereniging is als volgt:
a) Nationale Afgevaardigden
i) Zullen de functie uitoefenen gedurende een periode van twee jaar vanaf de eerste algemene
vergadering van de Vereniging na de benoeming door hun Sociëteit.
ii) Op de Tweede Halfjaarlijkse Algemene Vergadering van de Vereniging en op de Halfjaarlijkse
Algemene Vergadering die wordt gehouden in elk volgend jaar, zal een derde van de
Afgevaardigden, of indien hun aantal geen veelvoud van drie is, het aantal zo dicht mogelijk bij een
derde, ontslag nemen.
iii) De Afgevaardigden die ontslag nemen, zullen worden gekozen uit de afgevaardigden die hun
functie al het langst uitoefenen op het tijdstip van de Tweede Halfjaarlijkse Algemene Vergadering.
Bij gebrek aan akkoord zullen de Afgevaardigden die hun functie neerleggen bij loting worden
bepaald. Een Afgevaardigde die zijn functie neerlegt, kan worden herverkozen mits zijn Sociëteit het
wenst.
b) Vertegenwoordigende Chirurg
i) Zal de functie uitoefenen gedurende een periode van twee jaar vanaf de eerste vergadering van de
Board na zijn benoeming door zijn Verbindingscommissie.
ii) De Vertegenwoordiger die zijn functie neerlegt, kan worden herverkozen indien zijn
Verbindingscommissie het wenst.
c) Vertegenwoordigende Anesthesist
i) Zal de functie uitoefenen gedurende een periode van twee jaar vanaf de eerste vergadering van de
Board na zijn benoeming door zijn Vereniging.
ii) De Vertegenwoordiger die zijn functie neerlegt, kan worden herverkozen indien zijn Vereniging het
wenst.
d) Vertegenwoordiger Euro ELSO
i) Zal de functie uitoefenen gedurende een periode van twee jaar vanaf de eerste vergadering van de
Board na zijn benoeming door zijn Vereniging.
ii) De Vertegenwoordiger die zijn functie neerlegt, kan worden herverkozen indien zijn Vereniging het
wenst.
e) Voorzitter
i) Zal de functie uitoefenen gedurende een periode van vier jaar, vanaf het einde van de vergadering
van zijn verkiezing door de Board.
ii) De eerste Voorzitter van de Board zal zijn functie uitoefenen gedurende een periode van twee jaar
vanaf de eerste vergadering van zijn verkiezing.
iii) Een voorzitter kan worden herkozen indien hij zich kandidaat stelt voor zijn herverkiezing.
f) Vicevoorzitter
i) Zal de functie uitoefenen gedurende een periode van vier jaar, vanaf het einde van de vergadering
van zijn verkiezing door de Board.
ii) De eerste Vicevoorzitter van de Board zal zijn functie uitoefenen gedurende een periode van twee
jaar vanaf de eerste vergadering van zijn verkiezing.
iii) Een Vicevoorzitter kan worden herkozen indien hij zich kandidaat stelt voor herverkiezing.
g) Algemeen Secretaris
i) Zal de functie uitoefenen gedurende een periode van vier jaar, vanaf het einde van de vergadering
van zijn verkiezing door de Board.
ii) De eerste Algemene Secretaris van de Board zal zijn functie uitoefenen gedurende een periode
van vier jaar vanaf de eerste vergadering van zijn verkiezing.
iii) De Algemene Secretaris kan worden herkozen indien hij zich kandidaat stelt voor herverkiezing.
h) Assistent-Algemene Secretarissen
i) Zullen de functie uitoefenen gedurende een periode van twee jaar, vanaf het einde van de
vergadering van zijn verkiezing door de Board.
ii) De eerste Assistent-Algemene Secretarissen van de Board zullen hun functie uitoefenen
gedurende een periode van twee jaar vanaf de eerste vergadering van hun verkiezing.
iii) De Assistent-Algemene Secretarissen kunnen worden herkozen indien zij zich kandidaat stellen
voor herverkiezing.
i) Penningmeester
i) Zal de functie uitoefenen gedurende een periode van vier jaar, vanaf het einde van de vergadering
Luik B
van zijn verkiezing door de Board.
ii) De eerste Penningmeester van de Board zal zijn functie uitoefenen gedurende een periode van
vier jaar vanaf de eerste vergadering van zijn verkiezing.
iii) De Penningmeester kan worden herkozen indien hij zich kandidaat stelt voor herverkiezing.
j) Website Manager
i) Zal deze functie uitoefenen gedurende een periode van vier jaar, vanaf het einde van de
vergadering van zijn verkiezing door de Board.
ii) De Website Manager kan worden herkozen indien hij zich kandidaat stelt voor herverkiezing.
Artikel 6: Vaststelling van het ontslag van Leden van de Vereniging
a) Elk Lid, maar geen Lid van rechtswege, dat afwezig blijft van alle algemene vergaderingen van de
Vereniging gedurende één jaar, vanaf de datum van de vergadering waarop hij voor het eerst
afwezig was, zal niet langer een Lid zijn op het einde van de vergadering die wordt gehouden twaalf
maanden na de vergadering waarop hij voor het eerst afwezig was, tenzij de Board tijdens deze
vergadering anders beslist.
b) De functie van een Lid van de Board zal worden neergelegd:
i) Indien een Afgevaardigde niet langer het beroep uitoefent waarvoor hij werd verkozen als
vertegenwoordiger.
ii) Indien het Lid door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Algemene Secretaris, ontslag
neemt.
iii) Indien een verzoek tot benoeming van een curator tegen hem wordt uitgevaardigd of in geval van
een akkoord of regeling met zijn schuldeisers.
iv) Indien hij ontoerekeningsvatbaar wordt.
c) Een persoon zal niet uit zijn functie als Lid worden ontheven bij het bereiken van de
pensioenleeftijd.
d) Een Sociëteit, Board of andere Instelling kan zonder grondige reden voor de Board, geen
Afgevaardigde terugtrekken uit de Board. Elk verzoek om een Afgevaardigde te ontslaan uit zijn
functie zal door de Board in overweging worden genomen en de beslissing van de Board zal definitief
zijn.
e) Een Afgevaardigde die de enige vertegenwoordiger van zijn land is, kan een vervanger aanstellen
om een Algemene Vergadering of een Halfjaarlijkse Algemene Vergadering van de Board in zijn
plaats bij te wonen indien hij in de onmogelijkheid is deel te nemen aan de vergadering. De
vervanger zal een waarnemer zijn, zonder stemrecht. Artikel 6a) blijft van toepassing.
f) Elke vacature in de Vereniging zal zo vlug mogelijk worden medegedeeld door de Algemene
Secretaris aan de benoemingscommissie. De commissie zal het recht hebben een Afgevaardigde te
benoemen om de vacature in te vullen. Een Lid dat wordt gekozen om een gewone vacature in te
vullen zal de functie uitoefenen voor het resterende gedeelte van termijn van het Lid in wiens plaats
hij verkozen is.
Artikel 7: Inkomsten en eigendommen
De inkomsten en eigendommen van de Vereniging, ongeacht de herkomst ervan, zullen enkel
worden gebruikt voor de bevordering van de doelstellingen van de Vereniging zoals uiteengezet in de
Statuten, en zullen nooit rechtstreeks of onrechtstreeks worden betaald of overdragen als dividend,
bonus of op een andere wijze van winst aan de Leden.
Met dien verstande dat geen bepaling hierin de betaling zal verhinderen in goed vertrouwen van een
redelijke en gepaste vergoeding aan een functionaris die geen Lid is of een bediende van de
Vereniging in ruil voor diensten die effectief werden verleend aan de Vereniging, of de betaling van
rente verhinderen op bedragen uitgeleend door een Lid tegen een tarief per jaar dat niet meer mag
bedragen dan twee procent minder dan de minimum rentevoet die op dat ogenblik voor leningen
wordt gehanteerd door een clearing bank gekozen door het bestuursorgaan of drie procent,
naargelang wat het hoogste is, of de redelijke of gepaste huur voor de ruimten afgestaan of verhuurd
door een Lid, zal geen lid een vergoeding ontvangen, als salaris of ereloon, of andere vergoeding of
financieel voordeel van de Vereniging voor de diensten verleend aan de Vereniging buiten de
terugbetaling van de onkosten die ontstaan tijdens de uitoefening van de taken voor en in naam van
de Vereniging. Hetzelfde is van toepassing voor elk Lid, of andere personen, aangesteld door het
bestuursorgaan voor een Commissie of subcommissie van de Vereniging.
Artikel 8: Toevoeging – wijziging – amendement van de Statuten
Een toevoeging aan, wijziging of amendement van de bepalingen van de Statuten die te gelegener
tijd van kracht zijn is enkel mogelijk indien deze vooraf werden voorgelegd en goedgekeurd door de
Liefdadigheidscommissie. Alle toevoegingen, wijzigingen of amendementen zullen van kracht worden
zodra de beslissing werd vastgelegd in een notariële akte – voor zover wettelijk vereist - en
gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 9: Vereffening / ontbinding van de Vereniging
Indien er na de vereffening of ontbinding van de Vereniging eigendommen overblijven nadat werd
voldaan aan alle schulden en aansprakelijkheden, dan zullen deze niet worden betaald aan of
Luik B
verdeeld onder de Leden, maar worden gegeven of overgedragen aan een liefdadigheidsinstelling of
instellingen met gelijkaardige doelstellingen als de Vereniging, waarvan de verdeling van inkomsten
en eigendommen onder de Leden verboden is. Deze instelling of instellingen zullen worden bepaald
door de Leden op of vóór de ontbinding, en in de mate dat geen gevolg kan worden gegeven aan
deze bepaling zal een ander educatief liefdadig doel worden gekozen.
Artikel 10: Algemene Vergaderingen van de Vereniging
In elk kalenderjaar zal de Algemene Vergadering ten minste tweemaal bijeenkomen, eenmaal in het
voorjaar en eenmaal in het najaar, en dit op de datum en de plaats zoals zal worden bepaald door de
Board. De eerste Halfjaarlijkse Algemene Vergadering zal niet later dan zes maanden na de sluiting
van het boekjaar worden gehouden.
Alle Algemene Vergaderingen, die geen Halfjaarlijkse Algemene Vergadering zijn, zullen
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden genoemd. De Board kan een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer dit nodig wordt geacht.
Een schriftelijke kennisgeving ten minste eenentwintig dagen vóór elke Halfjaarlijkse Algemene
Vergadering en een schriftelijke kennisgeving ten minste veertien dagen vóór elke Buitengewone
Algemene Vergadering, met vermelding van de plaats, de datum en het tijdstip van de vergadering,
en in het geval van bijzondere zaken, de algemene aard van deze zaken, zal worden gegeven op de
manier zoals hierna vermeld aan de personen (met inbegrip van de commissarissen) die krachtens
de Statuten het recht hebben om deze kennisgeving van de Board te ontvangen. Met de
toestemming van alle Leden die het recht hebben de vergadering bij te wonen en te stemmen tijdens
de vergadering, of van een deel van hen zoals voorzien is in de Statuten in geval van een
vergadering die geen Halfjaarlijkse Algemene Vergadering is, kan een Vergadering worden
bijeengeroepen door de kennisgeving zoals de Leden geschikt achten.
Het accidentele verzuim om een kennisgeving te sturen van een Vergadering of de niet-ontvangst
van deze kennisgeving door een persoon die het recht heeft deze kennisgeving te ontvangen zal een
goedgekeurd besluit of procedure tijdens een vergadering niet ongeldig maken.
Artikel 11: Werking van de Algemene Vergaderingen van de Vereniging
Een Algemene Vergadering kan enkel rechtsgeldig worden gehouden indien een quorum aanwezig
is op het ogenblik dat de Vergadering overgaat tot de orde van de dag. Ten minste 50% van de
Leden die persoonlijk aanwezig zijn (waarvan ten minste 70% Afgevaardigden zijn) zal een quorum
vormen.
De Voorzitter, of in zijn afwezigheid, een Vice-voorzitter zal alle vergaderingen van de Vereniging
voorzitten. Indien deze persoon op een vergadering niet aanwezig is binnen vijftien minuten na het
tijdstip bepaald voor het houden van de vergadering, dan zullen de aanwezige Leden een Lid kiezen
die in aanmerking komt om tot Voorzitter van deze Vergadering te worden verkozen.
Elk Lid heeft één stem – behoudens de Geassocieerde en de Geaffilieerde Leden als bedoeld in
artikel 4 onder XIV en XV) - met dien verstande dat bij gelijkheid van stemmen de Voorzitter een
tweede of doorslaggevende stem zal hebben. Een stem zal persoonlijk worden uitgebracht en niet bij
volmacht.
De besluiten van een Vergadering zullen niet ongeldig zijn door een toevallige informaliteit of
onregelmatigheid in de bijeenroeping van de vergadering of om een andere reden, of de noodzaak
van een kwalificatie voor de personen die aanwezig zijn of stemmen tijdens deze vergadering.
Artikel 12 – Bevoegdheden en taken van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan zal beschikken over de volgende bevoegdheden:
a) Algemene bevoegdheden:
i) Een Uitvoerend Comité benoemen bestaande uit de Voorzitter, de Algemene Secretaris en de
Penningmeester. Het Bestuursorgaan kan hieraan alle personen toevoegen die nodig worden
geacht. Besluiten het bestuursorgaan.
ii) Een intern charter opstellen en bijwerken voor de beschrijving van het organigram om de nodige
werkstroom in de organisatie te verwezenlijken.
b) De bevoegdheid om onroerende of roerende eigendommen te verwerven, in naam van de
Vereniging.
c) De bevoegdheid om in naam van de Vereniging contracten af te sluiten, te wijzigen, uit te voeren
en te annuleren.
d) De bevoegdheid om alle eigendommen, effecten en gelden te beheren die door de Vereniging
worden gehouden en elke opdracht of oordeel van de algemene vergadering uitvoeren, beheren en
realiseren.
e) De bevoegdheid om bij de Gezondheidsautoriteiten en de plaatselijke autoriteiten een aanvraag
voor een subsidie in te dienen als hulp voor de functies van de Vereniging.
f) De bevoegdheid om te gelegener tijd reglementen voor het beheer en de gedragscode van de
Vereniging en de Leden ervan in te trekken of te wijzigen, op voorwaarde dat deze reglementen in
overeenstemming zijn met de Oprichtingsakte en de Statuten van de Vereniging of alle
verordeningen die van toepassing zijn.
Luik B
g) De bevoegdheid om alles te doen wat nodig of nuttig is voor de goede gang van zaken, zowel op
academisch vlak als op administratief vlak, indien hierin niet anders wordt bepaald.
Artikel 13 – Werking van de algemene vergadering
a) De algemene vergadering zal tijdens de vergadering waarop de Voorzitter en de Vicevoorzitter
hun functie neerleggen onder de Leden een Voorzitter en Vicevoorzitter kiezen. Zij zullen hun functie
uitoefenen tot de volgende verkiezing van een Voorzitter en een Vicevoorzitter. Elk Lid zal in
aanmerking komen om tot Voorzitter of Vicevoorzitter te worden verkozen. De Voorzitter en de
Vicevoorzitter kunnen worden herverkozen maar zullen hun functie maximum acht opeenvolgende
jaren kunnen uitoefenen tenzij de algemene vergadering anders beslist.
b) Indien zich een vacature voordoet voor de functie van Voorzitter of Vicevoorzitter, dan zal de
algemene vergadering tijdens de volgende vergadering onder haar Leden een nieuwe Voorzitter of
Vicevoorzitter kiezen, naargelang het geval, voor de resterende duur van het mandaat.
c) Algemene vergaderingen zullen worden gehouden wanneer dit nodig wordt geacht door het
bestuursorgaan, met dien verstande dat ten minste één vergadering per jaar wordt gehouden.
d) Elke vergadering zal worden bijeengeroepen met een schriftelijke kennisgeving die wordt
overhandigd of geadresseerd en verstuurd naar elk Lid. Deze kennisgeving zal worden overhandigd
of verstuurd ten minste veertien dagen vóór de datum van de vergadering.
e) De Voorzitter, of in zijn afwezigheid, de Vicevoorzitter, zal de algemene vergaderingen van de
Vereniging voorzitten, maar indien beiden afwezig zijn op een vergadering zal een Voorzitter (die een
Lid zal zijn die in aanmerking om tot Voorzitter te worden verkozen krachtens dit artikel) worden
aangeduid voor deze vergadering of een deel van een vergadering door de aanwezige Leden.
f) Elke vergadering kan naar goeddunken worden verdaagd.
g) Behoudens zoals hiervoor vermeld zullen alle vragen worden beslist met een meerderheid van de
stemmen van de aanwezige Leden die hun stem uitbrengen. In geval van gelijkheid van stemmen zal
de Voorzitter van deze vergadering een tweede of doorslaggevende stem hebben.
h) Het Bestuursorgaan zal Notulen opstellen van alle algemene vergaderingen van de Vereniging.
Deze notulen zullen worden ondertekend door de Voorzitter van de vergadering indien de vermelde
zaken als correct worden beschouwd en ter beschikking zijn van de Leden op de zetel van de
vennootschap.
Artikel 14: Benoeming en taken van de Algemene Secretaris
De Algemene Vergadering zal een Algemene Secretaris van de Vereniging aanstellen of in dienst
nemen onder de voorwaarden die Algemene Vergadering geschikt acht en elke aldus benoemde
Algemene Secretaris kan door de Algemene Vergadering worden ontslagen. De Algemene
Vergadering kan te gelegener tijd besluiten een Assistent of Adjunct-Algemene Secretaris aan te
stellen en elke persoon die aldus wordt benoemd, mag optreden in de plaats van de Algemene
Secretaris indien er geen Algemene Secretaris is of de Algemene Secretaris niet in de mogelijkheid
is zijn functie uit te oefenen.
Artikel 15: Orgaan van vertegenwoordiging
Iedere functionaris zal afzonderlijk handelend de Vereniging vertegenwoordigen ten aanzien van
derden en in rechte.
Artikel 16: Rekeningen
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december.
Het bestuursorgaan zal de boekhouding voeren in overeenstemming met de bepalingen van de
Belgische wetgeving. De boekhouding zal worden bewaard in het kantoor, of behoudens de
bepalingen van de Statuten, op de plaats of plaatsen die het Bestuursorgaan geschikt acht. De
boekhouding kan te allen tijde worden gecontroleerd door de Leden. Het Bestuursorgaan zal te
gelegener tijd bepalen of en in welke mate en op welke tijdstippen en welke plaatsen en onder welke
voorwaarden en regels, de rekeningen en boeken van de Vereniging of een deel ervan ter inzage
liggen van personen die geen Leden zijn, en niemand (die geen Lid van de Board is) zal het recht op
controle hebben van rekeningen of boeken of documenten van de Vereniging tenzij zoals bij wet
voorzien of toegestaan door Algemene Vergadering van de Vereniging.
OVERGANGSMAATREGELEN
BOEKJAAR:
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft tot 31
december 2018.
De eerste halfjaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in 2019.
BESTUUR:
Worden als functionarissen benoemd:
    1.  De heer WAHBA Alexander, wonende te Neufeldtsgate 17, 7030 Trondheim (Noorwegen), tot
voorzitter.
    2.  De heer MERKLE Frank, wonende te Onkel-Bräsig-Strasse 26, 12359 Berlin (Duitsland), tot
algemene secretaris.
Luik B
    3.  Mevrouw NYGREEN Else, wonende Mollendalsv 68A, 5009 Bergen (Noorwegen), tot
penningmeester.
    4.  De heer DEBEUCKELAERE Gerdy, wonende te Frans Smetstraat 46, 9140 Temse (België), tot
vice-penningmeester.
Het mandaat van deze functionarissen zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
De functionarissen zullen conform artikel 15 der Statuten ieder afzonderlijk de Vereniging
vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte.
COMMISSARIS: geen
BIJZONDERE VOLMACHT:
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om zorg te dragen voor de formaliteiten van
openbaarmaking en indiening van het verzoek tot het bekomen van de rechtspersoonlijkheid bij
Koninklijk Besluit.
Als bijzondere mandataris werd aangesteld, onder de opschortende voorwaarde van de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid: “dnf Service Center” BVBA, te 2000 Antwerpen, Indiëstraat 28, om het
nodige te doen voor de inschrijving met inbegrip van eventuele verbetering en latere wijziging van de
inschrijving van de vereniging via de ondernemingsloketten, in de Kruispuntbank voor
ondernemingen/rechtspersonenregister en voor haar eventuele registratie als btw belastingplichtige.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans