1015. 912. 276
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Winter in Vlimmeren
(verkort) : WIV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kerkstraat 64 B, 2340 Vlimmeren
Onderwerp akte : Oprichting en statuten
Op de oprichtersvergadering gehouden op 2 september 2024 werd besloten door de oprichters,
De heer Bart Claes, geboren te Turnhout op 29 december 1988, wonende te 2340 Vlimmeren, Landjuweel
37;
De heer Wouter Luyckx, geboren te Malle op 25 mei 1987, wonende te 2340 Vlimmeren, Dorpstraat 16;
De heer Mathias Renders, geboren te Turnhout op 24 maart 1995, wonende te 2340 Vlimmeren, Lepelstraat
24B,
om een VZW op te richten, met volgende statuten:
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging neem als naam: "VZW Winter in Vlimmeren".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Kerkstraat 64 B, 2340
Vlimmeren.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel het verenigingsleven in Vlimmeren te ondersteunen door het organiseren van
cultuurgerelateerde activiteiten, in de meest ruime zin van het woord.
De activiteiten van de vereniging om dit doel te bereiken zijn onder meer optredens, fuiven, toneel,
ambachtmarkten, rommelmarkten, kerstmarkten, Sinterklaasfeest en de uitbating van een winterterras.
De Vzw kan voor verwezenlijking van haar doel contacten leggen, overeenkomsten afsluiten met derden of
rechtspersonen en met firma's en organisaties.
Ter bevordering van het maatschappelijk doel kan zij overeenkomsten nagaan met gelijkgerichte
verenigingen of van deze verenigingen lid worden. Zij mag alle roerende en onroerende verrichtingen nastreven
die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan daden van koophandel stellen, voor zover deze daden bijkomstig zijn aan het
maatschappelijk doel en noodzakelijk voor het verwezenlijken van dit doel.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden
aan de in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
Artikel 6 - Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek
indient en aanvaard is door het Bestuursorgaan.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Toetreding tot de vereniging veronderstelt dat het kandidaat lid zich akkoord verklaart met de statuten en
het intern reglement. Het Bestuursorgaan beslist daaropvolgend tot toelating of niet. Zij moeten hun beslissing
niet verantwoorden noch motiveren
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
De rechten en plichten van de toetredende leden staat vermeld in de statuten van de VZW en worden
uitgebreider besproken in het intern reglementen. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de erewetten, de wetten van
eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting
van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL JII - BIJDRAGEN
Artikel 10 - Bijdragen
Het lidgeld voor de vereniging bedraagt maximaal 250 euro per jaar en wordt jaarlijks door de Algemene
Vergadering vastgelegd.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste en toegetreden leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het Bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar
- kwijting verlenen aan de bestuurders.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de bestuursorgaan in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
Artikel 15 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen over zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1 volmachten.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij
er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit
orgaan wordt Bestuursorgaan of Raad genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het Bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal
de Bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door
de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden.
Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten
die ter bespreking aan het Bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze
van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering,
moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het Bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het Bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan
ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig alleen indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem
van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden,
zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande
uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging die het mogelijk maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door de Bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beeindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITELVII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit
één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al
naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het Bestuursorgaan. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31 - Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
Het eerste boekjaar betreft een uitzonderlijk boekjaar dat loopt vanaf 2 september 2024 tot en met 30 juni
2025.
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het Bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 35 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de oprichtersvergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Bart Claes, geboren te Turnhout op 29 december 1988, wonende te 2340 Vlimmeren, Landjuweel 37;
- Mathias Renders, geboren te Turnhout op 24 maart 1995, wonende te 2340 Vlimmeren, Lepelstraat 24 B;
- Wouter Luyckx, geboren te Malle op 25 mei 1987, wonende te 2340 Vlimmeren, Dorpstraat 16.
Die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Vlimmeren, op 2 september 2024