Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary Club Tervuren
(verkort) : RC Tervuren
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Paleizenlaan 1
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
“Rotary Club Tervuren”
In het kort “RC Tervuren”
Vereniging Zonder Winstoogmerk
3080 Tervuren, Afrikapaleis, Paleizenlaan 1
Gerechtelijk arrondissement Leuven – Vlaams Gewest
OPRICHTING  STATUTEN – BENOEMINGEN - OVERGANGSBEPALINGEN
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Marie KESTELYN, notaris met standplaats te Tervuren,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap JADOUL, KESTELYN & GENICOT, geasso-
cieerde notarissen te Tervuren, met zetel te 3080 Tervuren, Duisburgsesteenweg, 18, op
negenentwintig juni tweeduizend éénentwintig, dewelke akte eerstdaags elektronisch ter registratie
zal worden aangeboden, dat :
1. De heer HOEKSTRA, Pieter Tonko, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Eindhoven
(Nederland) op 10 november 1967, wonende te 3080 Tervuren, Eikestraat 88.
2. De heer CRANINX, Philippe Lucien Henri, geboren te Genk op 2 juni 1961, wonende te 3080
Tervuren, Ringlaan 56.
3. De heer MEDELEANU, Julian, van Roemeense nationaliteit, geboren te Bucarest (Roemenië) op
20 juli 1971, wonende te 3090 Overijse, Nijvelsebaan 29.
4. De heer BRYAN, Patrick Christoffel, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Leiden (Nederland)
op 22 september 1965, wonende te 3061 Bertem (Leefdaal), Blankaart 25.
5. De heer de GROOT, Jan-Willem, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Heerde (Nederland) op
7 februari 1967, wonende te 3090 Overijse, Mommaertsstraat 20.
6. De heer NEDEBOCK, Kurt Richard Hartmut, van Duitse nationaliteit, geboren te Hamburg
(Duitsland) op 17 juni 1962, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, Wilde Zwanenlaan 16.
Allen op heden leden van de Feitelijke Vereniging “Rotary Club Tervuren” gevestigd te 3080
Tervuren, Afrikapaleis, Paleizenlaan 1.
OPRICHTING
De oprichters, allen aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, verzochten mij, notaris,
authentieke akte te verlijden van een Vereniging Zonder Winstoogmerk die zij onder hen wensen op
te richten overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019 (bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 4 april daarna) en
gewijzigd bij de Wet van 28 april 2020 (bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van
6 mei daarna), waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
    1.  II. DEFINITIES, NAAM EN ZETEL
Artikel 1: Definities
In deze Statuten wordt, behoudens strengere wettelijke bepalingen, verstaan onder:
1. RI: Rotary International, wereldorganisatie van de Rotary serviceclubs;
2. RCT: Rotary Club Tervuren VZW, onderdeel van Rotary International;
3. De VZW: Rotary Club Tervuren VZW, onderdeel van Rotary International;
0770895919
Luik B
4. Lid: elke persoon die erkend is als clublid bij RCT;
5. Algemene Vergadering (AV): een bijeenkomst van alle leden van Rotary Club Tervuren VZW
conform de Statuten waar onderwerpen zoals onder meer vermeld bij Artikel 11 van deze Statuten
kunnen worden behandeld;
6. Werkingsjaar of boekjaar: een periode die loopt van 1 juli van ieder jaar tot 30 juni van het
volgende jaar;
7. Bestuur: de groep van bestuursleden van de VZW die in gezegde hoedanigheid door de Algemene
Vergadering is aangesteld;
8. VZW officer: een lid van de VZW met specifieke administratieve taken die betrekking hebben op
de wettelijke verplichtingen van een VZW;
9. Gewoon aanwezigheidsquorum: het aantal van meer dan de helft van de stemgerechtigde leden
(dus bij een ledenaantal van 30 stemgerechtigde leden: 16 of meer leden aanwezig of
vertegenwoordigd; bij een ledenaantal van 32 stemgerechtigde leden: 17 of meer leden aanwezig of
vertegenwoordigd);
10. Gekwalificeerd of versterkt aanwezigheidsquorum: het aantal van tenminste twee/derde van de
stemgerechtigde leden (dus bij een ledenaantal van 30 stemgerechtigde leden: 20 of meer leden
aanwezig of vertegenwoordigd; bij een ledenaantal van 32 stemgerechtigde leden: 22 of meer leden
aanwezig of vertegenwoordigd);
11. Gewone meerderheid: het aantal stemmen dat meer dan de helft vertegenwoordigt van het totale
aantal ter vergadering in aanmerking komende stemmen, onthoudingen niet meegerekend (dus bij
30 in aanmerking komende stemmen: 16 of meer ja-stemmen; bij 32 in aanmerking komende
stemmen: 17 of meer ja-stemmen);
12. Gekwalificeerde of versterkte meerderheid: het aantal stemmen dat tenminste twee/derde dan
wel, indien wettelijk of statutair vereist, vier/vijfde vertegenwoordigt van het totale aantal ter
vergadering in aanmerking komende stemmen, onthoudingen niet meegerekend (dus bij 30 in
aanmerking komende stemmen: 20, dan wel 24, of meer ja-stemmen, bij 32 in aanmerking komende
stemmen: 22, dan wel 26, of meer ja-stemmen);
Artikel 2: Rechtsvorm - Naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een Vereniging Zonder Winstoogmerk en draagt de naam
“Rotary Club Tervuren”.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in haar akten, facturen, aankondigingen, uitgaven of
andere stukken een verkorte benaming te gebruiken, met name “RC Tervuren”, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest en meer bepaald in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Bij beslissing van het Bestuur kan de zetel verplaatst worden binnen de grenzen van het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
    1.  III. DOEL, VOORWERP EN DUUR VAN DE VZW
Artikel 4: Belangeloos doel, voorwerp en duur
4.1. Belangeloos doel – voorwerp
De VZW stelt zich als belangeloos doel (finaliteit) het nemen van initiatieven die bijdragen tot de
verwezenlijking van de doelstellingen van Rotary International (waarvan de hoofdzetel is gevestigd te
One Rotary Center, 1560 Sherman Ave, Evanston, IL 60201 (USA)).
In dit verband ontplooit de vereniging activiteiten (voorwerp) ter bevordering van de vriendschap en
de menselijke dienstvaardigheid, niet alleen tussen de leden van Rotary wereldwijd, maar ook ten
opzichte van alle geledingen van de samenleving. Tevens wil zij het naleven en bereiken van hoge
ethische standaarden aanmoedigen, op welk niveau en plaats het ook weze, en aldus bijdragen tot
het creëren van goodwill en vrede in de wereld.
De vereniging zet zich in het bijzonder in voor het aanbieden van humanitair dienstbetoon en het
aanmoedigen van hoogstaande ethische normen in het zakelijk en professioneel leven.
De doelstellingen kunnen aldus nagestreefd worden zowel via eigen projecten als via deelneming
en/of ondersteuning van projecten van andere personen, verenigingen of ondernemingen.
Meer in het bijzonder kan de vereniging initiatieven van fondswerving ontwikkelen teneinde hiermee
projecten te ondersteunen van sociale, wetenschappelijke, filantropische, educatieve of culturele
aard.
De vereniging kan, in het algemeen, alle middelen aanwenden die, rechtstreeks of onrechtstreeks,
tot de verwezenlijking van haar doelstellingen bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat
hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die het verwezenlijken van haar doelstellingen kunnen rechtvaardigen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen, subsidies en sponsoring te verwerven, voor zover deze in
Luik B
overeenstemming zijn met haar belangeloos doel en voor zover de opbrengsten hiervan gebruikt
worden om dit belangeloos doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, te verwezenlijken.
4.2. De duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur met aanvang op de dag van verkrijging van
rechtspersoonlijkheid en mits in acht name van hetgeen voorzien is onder de overgangsbepalingen
opgenomen in de oprichtingsakte met betrekking tot de overname van eventuele verbintenissen
aangegaan in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting.
    1.  IV. DE LEDEN VAN DE VZW
Artikel 5: Aantal
Het aantal leden dient minstens zes (6) te bedragen.
De personen die op datum van oprichting van onderhavige vereniging reeds lid zijn van de Feitelijke
Vereniging “Rotary Club Tervuren” worden aanvaard als lid van de VZW mits zij binnen de 3
maanden na de verkrijging van rechtspersoonlijkheid de tekst van onderhavige oprichtingsakte
alsmede het Intern Reglement ter bevestiging van hun toetreding ondertekenen en ten titel van
uitdrukkelijke erkenning van onder meer het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW.
Artikel 6: Toetreding van nieuwe leden
Elke meerderjarige natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid van de vereniging middels
een schriftelijk verzoek gericht aan het Bestuur en ondertekend door minstens één (1) reeds
bestaand lid.
Om effectief lid te worden van de vereniging dient het betrokken kandidaat-lid zowel de statuten, in
het bijzonder de doelstellingen, en het Intern Reglement te aanvaarden.
De toetredingsprocedure voor nieuwe leden is verder nader uitgewerkt in het Intern Reglement van
de VZW.
Artikel 7: Lidgeld
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het Bestuur volgens de procedure omschreven in het
Intern Reglement zonder dat dit een bedrag van duizend vijfhonderd Euro (1.500,00 €) mag
overschrijden.
Er is geen éénmalige toetredingsbijdrage voorzien.
Een lid dat zijn of haar bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat deze opeisbaar is geworden
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 8: Einde, uittreding, schorsing en uitsluiting van een lid
Deze procedure van uittreding, schorsing en uitsluiting van een lid is omschreven in het Intern
Reglement.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door middel van een schriftelijk
aangeboden ontslag gericht aan het Bestuur. Het ontslag wordt effectief één (1) maand na de dag
van ontvangst van de ontslagbrief én nadat het betrokken lid alle om het even welke verplichtingen
tegenover de vereniging zal zijn nagekomen.
Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben, net zoals andere leden,
geen deel in het vermogen van de VZW en kunnen nooit teruggave van gestorte bedragen of gedane
inbrengen vorderen.
Artikel 9: Ledenregister
Het bestuur van de VZW is verplicht om een ledenregister bij te houden overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
Voor zover wettelijk toegelaten kan dit ledenregister de vorm aannemen van een digitaal register in
het desbetreffende Rotary-databanksysteem zoals geautoriseerd door het Rotary District waartoe de
VZW behoort.
    1.  V. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden van de VZW.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en, in geval van verhindering of afwezigheid
van deze laatste, achtereenvolgens door de uittredende voorzitter, de inkomende voorzitter dan wel
door de oudste (in leeftijd, niet in ancienniteit) aanwezige bestuurder.
Artikel 11: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is onder meer bevoegd voor de volgende aangelegenheden:
- het wijzigen van de Statuten;
- het goedkeuren en wijzigen van het Intern Reglement;
- het benoemen, verlengen en afzetten van de bestuurders;
- het goedkeuren van begrotingen en (jaar)rekeningen;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders;
- de (vrijwillige) ontbinding van de VZW;
Luik B
- de uitsluiting van leden en de aanvaarding van nieuwe leden;
- alle gevallen waarin deze Statuten dat bepalen of wanneer dit door de Wet of enige reglementaire
bepaling voorzien of vereist is;
Artikel 12: Bijeenroeping en beslissing
12.1. Modaliteiten bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens als de doelstellingen of
het belang van de VZW dit vereisen. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen en de begroting, en dit binnen de zes (6) maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur is verplicht om telkens wanneer één/vijfde van de leden daarom schriftelijk, per e-mail of
in andere vorm, verzoekt, een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen
binnen de dertig (30) kalenderdagen.
De oproeping – die dag, plaats en uur van de Algemene Vergadering vermeldt – bevat tevens de
agenda van de vergadering.
Alle leden dienen te worden opgeroepen per e-mail mét ontvangstbevestiging, die minstens tien (10)
kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering verstuurd dient te zijn.
Elke Algemene Vergadering moet plaatsvinden in het gerechtelijk arrondissement van de zetel van
de VZW.
De vergadering kan, desgevallend, ook virtueel gehouden worden via een elektronisch
communicatiemiddel waarvan de gebruiksvoorwaarden en -modaliteiten zullen bepaald worden in het
Intern Reglement met dien verstande dat gezegd communicatiemiddel de nodige, en desgevallend
wettelijk voorziene, garanties dient te bieden inzake veiligheid, controle op de identiteit en
aanwezigheid van de deelnemers, naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid, mogelijkheid tot beraadslaging, vraagstelling en uitoefening van het stemrecht.
12.2 Besluitvorming
    1.  Stemmen
Op de Algemene Vergadering heeft elk aanwezig of vertegenwoordigd lid één stem binnen de
wettelijke en/of statutaire beperkingen.
Een lid, dat niet aanwezig kan zijn, kan een schriftelijke stemvolmacht geven aan een ander lid of via
een e-mail aan de secretaris.
Een lid mag over meer dan één volmacht beschikken. Een lid kan over maximaal 20% volmachten
van alle leden beschikken.
    1.  Gewone beslissingen
De beslissingen genomen bij toepassing van artikel 11, met uitzondering van de Statutenwijziging,
het goedkeuren of wijzigen van het Intern Reglement, de ontbinding van de VZW, de uitsluiting van
een lid en behoudens andersluidende wettelijke bepalingen, worden genomen met een gewone
meerderheid van een gewoon aanwezigheidsquorum.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten en wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15)
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
    1.  Wijziging van de Statuten en van het Intern Reglement, ontbinding van de VZW
De beslissingen genomen bij toepassing van artikel 11 van onderhavige statuten met betrekking tot
de Statutenwijziging, het goedkeuren of wijzigen van het Intern Reglement, de ontbinding van de
VZW en de uitsluiting van een lid, kunnen slechts worden genomen indien de voorgestelde wijziging
in de oproeping is vermeld.
De Algemene Vergadering beslist met een gekwalificeerde (versterkte) meerderheid van een
gekwalificeerd (versterkt) aanwezigheidsquorum zoals voorzien in onderhavige statuten alsmede in
de alsdan geldende toepasselijke wettelijke bepalingen.
Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen, besluiten en wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede of volgende vergadering mag niet binnen
vijftien (15) kalenderdagen volgend op de vorige vergadering worden gehouden.
Deze regels zijn ook van toepassing in geval van uitsluiting van leden.
Voor ontbinding van de VZW geldt artikel 23 van deze Statuten behoudens (alsdan geldende)
strengere wettelijke bepalingen.
Artikel 13: Notulering en mededeling van de beslissingen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter of, in zijn afwezigheid, door een ander lid van het Bestuur samen met
de secretaris of, in afwezigheid van de secretaris, door nog een ander lid van het Bestuur.
Luik B
De beslissingen worden uiterlijk binnen een maand na de Algemene Vergadering aan de leden
meegedeeld per brief, e-mail of andere geschreven vorm. De beslissingen zijn ter inzage van de
leden of van daartoe gerechtigde derden, op de zetel van de VZW of op de plaats, binnen hetzelfde
gerechtelijk arrondissement, die het Bestuur aanduidt.
    1.  VI. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit zes (6) leden die
benoemd worden en afzetbaar zijn door de Algemene Vergadering.
De samenstelling van het Bestuur kan gewijzigd worden volgens de procedure omschreven in het
Intern Reglement doch met in acht name van de statutaire en wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 15: Functies
Het Bestuur bestaat uit:
- een voorzitter,
- een uittredende voorzitter,
- een inkomende voorzitter,
- een penningmeester,
- een secretaris, en:
- een VZW officer,
- eventueel aangevuld met andere leden daartoe benoemd door de Algemene Vergadering.
Het Bestuur kan, mits goedkeuring van de Algemene Vergadering, functies wijzigen en nieuwe
functies creëren of opheffen. De procedure hiertoe wordt omschreven in het Intern Reglement.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
bestuursopdracht. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij voor de bestuurders die geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
De bestuurdersmandaten worden kosteloos waargenomen.
Artikel 16: Duur van de mandaten
De bestuurders worden benoemd voor een duur van één (1) jaar behoudens voor wat betreft de
VZW officer die benoemd wordt voor een duur van drie (3) jaar.
De duur van elk mandaat kan op elke Algemene Vergadering worden verlengd. Uittredende
bestuurders kunnen opnieuw worden voorgedragen en zijn herkiesbaar.
Indien een mandaat vrijkomt, hetzij door overlijden, ontslag of afzetting van de desbetreffende
bestuurder of om het even welke andere reden, zal de betrokken bestuurder vervangen kunnen
worden door een beslissing van het Bestuur ten einde het nog te lopen gedeelte van de duur van het
mandaat te voltooien. De procedure hiertoe wordt omschreven in het Intern Reglement.
Artikel 17: Bevoegdheden
Het Bestuur kan alle wijzigingen aan het Interne Reglement voorstellen die het nodig oordeelt.
Dergelijk Intern Reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de alsdan geldende
wettelijke bepalingen of met deze Statuten. De onder artikel 12.2.c. bepaalde regels zijn van
toepassing op elke goedkeuring of wijziging hiervan.
Het Bestuur is bevoegd om alle daden van beschikking en beheer te stellen.
In voorkomend geval kunnen bijzondere volmachten worden toegekend door het Bestuur aan een
ander lid van de VZW dan wel aan externen.
Artikel 18: Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
VZW rechtsgeldig verbonden tegenover derden en in rechte door:
- de handtekening van twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders, die tegenover derden geen
bewijs moeten voorleggen van een voorafgaand besluit van het Bestuur;
- een dagelijks bestuurder die, overeenkomstig artikel 9:10 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, gemandateerd is tot het dagelijks bestuur alsmede de vertegenwoordiging
dienaangaande;
- een gemandateerde, handelend binnen de perken van zijn bijzonder mandaat;
Artikel 19: Bijeenroeping
Het Bestuur wordt bijeengeroepen telkens als het belang van de VZW dit vereist.
Het initiatief hiervoor kan worden genomen door achtereenvolgens de voorzitter, de secretaris of, bij
Luik B
diens afwezigheid of verhindering, door elk ander lid van het Bestuur.
Artikel 20: Besluitvorming
Ingeval de voorzitter afwezig is, wordt het Bestuur voorgezeten achtereenvolgens door de
uittredende voorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
De beslissingen worden collegiaal genomen.
Elk lid van het Bestuur beschikt over één stem.
In geval van stemming wordt beslist bij gewone meerderheid van een gewoon aanwezigheidsquorum
met dien verstande dat, bij staking van stemmen, de voorzitter dan wel de dienstdoende voorzitter
over een doorslaggevende stem beschikt.
Verhinderde leden van het Bestuur kunnen aan een ander lid van het Bestuur een stemvolmacht
geven. Een bestuurder mag slechts één andere bestuurder bij volmacht vertegenwoordigen, met
uitzondering van de Secretaris die over maximaal drie (3) volmachten kan beschikken.
De beslissingen van het Bestuur worden genotuleerd door de secretaris en mede-ondertekend door
de voorzitter.
Artikel 21: Mededeling en inzage van de beslissingen
De beslissingen worden uiterlijk binnen een maand na de bestuursbijeenkomst meegedeeld aan de
leden van de VZW per brief, e-mail of andere geschreven vorm. De beslissingen zijn ter inzage van
de leden op de zetel van de VZW of op de plaats, binnen het gerechtelijk arrondissement, die het
Bestuur aanduidt.
    1.  VII. BOEKHOUDING
Artikel 22: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de alsdan geldende toepasselijke wettelijke en/of
reglementaire bepalingen.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het volgende
jaar.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het afgesloten boekjaar en de begroting inzake het lopende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het afgesloten boekjaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
Aan de jaarrekening wordt deze publiciteit verleend zoals voorzien bij de alsdan geldende wettelijke
en/of reglementaire bepalingen.
    1.  VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 23: Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door de Algemene Vergadering die beslist
overeenkomstig artikel 12.2.c van de Statuten.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan
door de rechtbank, één of meerdere vereffenaars benoemd.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
andere Belgische Rotary Club onderdeel van Rotary International.
De bevoegdheden van de vereffenaars en de wijze van vereffening van de schulden en de
tegeldemaking van de activa, worden eveneens door de Algemene Vergadering bepaald.
    1.  IX. SLOT
Artikel 24: Voorrang Statuten Rotary International
Mocht de inhoud van deze Statuten bepalingen bevatten die strijdig zij met de Statuten van Rotary
International, dan zullen deze laatste bepalingen voorrang hebben in zoverre deze, op hun beurt, niet
in strijd zijn met de alsdan geldende wettelijke en reglementaire bepalingen van toepassing op
onderhavige vereniging.
In geval van betwisting of onduidelijkheid zullen alle statutaire bepalingen dan ook in het licht van de
Statuten van Rotary International dienen gelezen en geïnterpreteerd te worden.
Artikel 25: Toepasselijk Recht - Bevoegde Rechtbank – Intern Reglement
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door deze Statuten, het Intern Reglement dan wel door
de statuten van Rotary International, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) zoals deze alsdan zullen gelden, toepasselijk.
De verwijzingen in onderhavige statuten naar het Intern Reglement betreffen de versie 29 juni 2021.
 
TIJDELIJKE en -OVERGANGSBEPALINGEN - VERKLARINGEN.
1. Op datum van oprichting is de zetel gevestigd te 3080 Tervuren, Afrikapaleis, Paleizenlaan 1.
De website van de vereniging is https://tervuren.rotary2140.org
Het e-mailadres van de vereniging is info@rotarytervuren.eu .
Luik B
2.a. Het eerste boekjaar begint op datum van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid en eindigt op
30 juni 2022;
2.b. De oprichters, allen aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren dat de
vereniging:
- alle verbintenissen bekrachtigt welke werden aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vereniging in oprichting en:
- alle daaruit voortvloeiende verplichtingen overneemt in het bijzonder deze verbintenissen
aangegaan door de leden van de Feitelijke Vereniging “Rotary Club Tervuren” in naam en voor
rekening van onderhavige VZW;
Een zelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in de periode tussen de ondertekening van de
oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
Dit alles onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde rechtbank.
3. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2022.
4. In uitvoering van artikel 5 der statuten overhandigen de oprichters een actuele ledenlijst van de
Feitelijke Vereniging “Rotary Club Tervuren” aan de instrumenterende notaris met verzoek deze in
het werkdossier te bewaren;
5. Als eerste bestuurders van de vereniging worden benoemd met toewijzing, in uitvoering van artikel
15 der statuten van volgende interne functies:
a) met een mandaat eindigend op 30 juni 2022:
- de heer Pieter HOEKSTRA: voorzitter;
- de heer Philippe CRANINX: penningmeester;
- de heer Julian MEDELEANU: secretaris;
- de heer Hartmut NEDEBOCK: uittredend voorzitter;
- de heer Patrick BRYAN: inkomend voorzitter;
b) met een mandaat eindigend op 30 juni 2024:
- de heer Jan-Willem de GROOT: VZW officer.
allen voornoemd en die, al dan niet blijkens voorschreven volmachten, verklaren of verklaard hebben
hun respectievelijke mandaten te aanvaarden en bevestigen of bevestigd hebben niet getroffen zijn
door enige maatregel die zich hiertegen zou verzetten.
Zoals bepaald bij artikel 15 van onderhavige statuten is het mandaat van bestuurder onbezoldigd.
6. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen.
7. Het intern reglement (versie 29 juni 2021 genaamd) van Rotary Club Tervuren VZW wordt bij
deze, in uitvoering van artikel 11 der statuten en overeenkomstig het voormelde punt 2.b. van de
tijdelijke- en overgangsbepalingen, door de oprichtersvergadering goedgekeurd en bekrachtigd en
een exemplaar wordt aan de instrumenterende notaris overhandigd met verzoek dit in het
werkdossier te bewaren en een tweede exemplaar wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
VOORGELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Wordt tegelijk neergelegs om niet gepubliceerd te worden :
- de utgifte van de oprichtingsakte dd. 29.06.2021,
- de oorspronkelijke statuten