Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Arkadas
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Liersebaan 121
2240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zandhoven
A. Statuten / oprichting
Op de stichtingsvergadering dd. 23 september 2013 te Zandhoven om 20u00 beslisten de oprichters unaniem het
volgende:
I.          VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevrouw Sofie Henri Octavie, wonende te 2240 Zandhoven, Liersebaan 121, geboren op 3 augustus 1978 te
Lier.
 
Meneer Öner Levent Faik, wonende te 2240 Zandhoven, Liersebaan 121, geboren op 14 december 1977 te
Istanbul.
Mevrouw Arlette Rosalie Suls wonende 2520 Ranst, Zakstraat 22, geboren op 20 oktober 1953 te Westmalle.
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II.         NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt ARKADAS vzw genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Zandhoven 2240, Liersebaan 121, in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het nastreven van het welzijn van dieren in het algemeen en het steunen van dierenasielen in Turkije in het
bijzonder. Hierbij hoort eveneens het sensibiliseren van mensen over en rond dierenwelzijn
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
-      Het opzetten van acties
-      Fondsenwerving
-      het inzetten van (sociale) media
0540968307
-      Het steunen, opzetten en produceren van publicaties
-      Het ev. organiseren van infomomenten
-      …
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III.        DE LEDEN
 
Art. 5 werkende leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid kunnen worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend  lid weigert, kan dit kandidaat – werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 9 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op € 0 per jaar.
 
Art. 10 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
TITEL IV        DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 12 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-      De goedkeuring van de statuten;
-      De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-      De benoeming en afzetting van bestuurders;
-      De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
-      Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
-      Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-      De ontbinding van de vzw;
-      De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
-      De uitsluiting van een (werkend) lid;
-      De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Art. 13 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of e-mail), minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 14 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, 
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 15 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen op de website.
 
TITEL V         DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 16 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-      - Minimum één jaar lid zijn van de vzw
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De raad van bestuur verdeelt de functie van voorzitter onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 17 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 18 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 19 bevoegdheden
De voorzitter van de raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft
alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 20 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 21 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. In voorkomend geval heeft de voorzitter
een doorslaggevende stem.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 22 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen op de website.
 
Art. 23 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI        VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 24 meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1 bestuurder.
 
TITEL VII       BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 25
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt, uitzonderlijk tot
31.12.2014.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming, uiterlijk 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
               
TITEL VIII      ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 26 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
TITEL IX        SLOT
 
Art. 27 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
B. Benoeming van de bestuurders
 
Op de oprichtersvergadering dd. 23 september 2013 te Zandhoven om 20u00 wordt unaniem beslist volgende
bestuurders te benoemen voor onbepaalde duur. Zij handelen als college:
 
-        Mevrouw Sofie Henri Octavie, wonende te 2240 Zandhoven, Liersebaan 121, geboren op 3 augustus 1978
te Lier.
 
-        Meneer Öner Levent Faik, wonende te 2240 Zandhoven, Liersebaan 121, geboren op 14 december 1977 te
Istanbul.
 
 
 
 
C. Verdeling van de mandaten
 
Op de eerste bijeenkomst van de raad van bestuur dd. 23 september 2013 te Zandhoven om 20u00 werden
volgende taken verdeeld:
 
-        Voorzitter: Mevrouw Sofie Henri Octavie, wonende te 2240 Zandhoven, Liersebaan 121, geboren op 3
augustus 1978 te Lier.
 
 
 
Getekend,
te Zandhoven op 23 september 2013,
 
 
De oprichters
 
 
 
 
Sofie Henri Octavie                                           Öner Levent Faik                                                              Arlette
Rosalie Suls