Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Mirza
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Staden
Ontmijnersstraat(WRB) 1
1
 Statuten vzw Mirza
 4 september 2020
 ONDERHANDSE OPRICHTINGSAKTE VZW
 Ondergetekenden-oprichters,
 1. Vandewiele, Kim, Amersveldestraat 41, 8830 Hooglede, Belg;
 2. Callewaert, Brecht, Grote Veldstraat 88, 8840 Staden, Belg;
 3. Van de Walle, Eveline, Amersveldestraat 156, 8810 Handzame, Belg;
 4. Devolder, Casey, Kleine Veldstraat 33, 8840 Staden, Belg;
 5. Callewaert, Mathias, Handzamestraat 11, 8840 Staden, Belg;
 6. Deneire, Astrid, Den Duine 4, 8870 Beernem, Belg,
 bijeen in vergadering te Staden op vrijdag 4 september 2020 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 DEEL I. STATUTEN
 Artikel 1. De vereniging
 Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WVV").
 Artikel 1, sectie 2. Naam
 De VZW draagt de naam Mirza.
 Artikel 1, sectie 3. Zetel
 De zetel van de VZW is gevestigd op Ontmijnersstraat 1, 8840 Staden in het gerechtelijk arrondissement: Ieper.
 Artikel 1, sectie 4. Duur
 De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van
"rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres van
de VZW 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 2
 Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
 Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
 De vereniging heeft tot doel het verwerven, het bouwen, onderhouden en het beheren van gebouwen ten
voordele van de feitelijke vereniging K.L.J.-Staden onder afdelingsnummer 55014 gekend en geregistreerd bij
0753719296
KLJ & Groene Kring vzw.
 In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. De vereniging mag tevens alle goederen, zowel roerende
als onroerende, in huur of gebruik nemen, aankopen, verhuren, bezitten, verkopen en contracten afsluiten.
 Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 Artikel 3. Lidmaatschap
 Artikel 3, sectie 1. Leden
 1. Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. De ondertekenende oprichters zijn de
eerste effectieve leden.
 2. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze
 a) ofwel deel uit te maken van het bestuur van de feitelijke vereniging K.L.J.-Staden onder afdelingsnummer
55014 gekend en geregistreerd bij KLJ en Groen Kring vzw. Als bewijs hiervoor geldt het aansluitingsbewijs
(lidkaart).
 b) ofwel een actieve bijdrage leveren tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging. Deze
bijdrage kan zich zowel op financieel, moreel, technisch vlak situeren.
 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
 3. De kandidaat-leden richten schriftelijk hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van Algemene Vergadering of
worden gevraagd door de Algemene Vergadering.
 4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3e leden van de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid.
 5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
 6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. De leden
moeten geen jaarlijkse bijdrage betalen.
 Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
 1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke te richten aan de Voorzitter van Het
Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst
van dit schrijven.
 Artikel 3, sectie 5. Uitsluiting
 1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van Het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
 3
 Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van Het
Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden.
 3. Aangesloten leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van Het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
 Artikel 3, sectie 6. Rechten
 1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 3. Leden nemen geen verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van
de vereniging. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 Artikel 4. De Algemene Vergadering
 Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
 1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
 Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
 Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 1. de wijziging van de statuten;
 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
 4. de ontbinding van de VZW;
 5. de uitsluiting van een lid;
 6. de omzetting van de VZW in IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 7. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 Er moet worden opgemerkt dat alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de Algemene
Vergadering, onder de bevoegdheid van Het Bestuursorgaan ressorteert.
 Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op dag en uur te
bepalen door Het Bestuursorgaan op de maatschappelijke zetel. De oproeping wordt minstens vijftien dagen vóór
de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail of post op het (e-
mail-)adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
 4
 2. De vergaderingen worden door Voorzitter van Het Bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door Het
Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen
voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van Het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden per e-mail of post op het (e-mail-)adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
 1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens een gewone meerderheid van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 - Wijziging aan de statuten
 - Ontbinding van de vereniging
 2. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 3. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Het andere stemgerechtigd lid dient dan houder te zijn van een schriftelijke volmacht op naam. Deze machtiging
wordt aan het begin van de Algemene Vergadering overhandigd aan de voorzitter. Elk lid kan maximum 1 extra
volmacht dragen en dus maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 4. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt
de discussie maximaal één keer heropend waarna een nieuwe stemronde volgt. Indien na 2 stemrondes de
stemmen nog steeds staken heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem. Bij gelijkheid van stemmen zal de
stem van de voorzitter van Het Bestuursorgaan doorslaggevend zijn.
 5. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 - Wijziging aan de statuten
 - Uitsluiting van een lid
 - Ontbinding van de vereniging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 5
 6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door een anonieme stemming. Bij stemming over personen zal de stemming steeds
anoniem zijn.
 Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
 1. De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien en zolang de VZW
slechts twee leden heeft, mag Het Bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering
overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd,
dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
 2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering collectief bij relatieve meerderheid, van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbeperkte termijn.
 3. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden als
 Voorzitter, Brecht Callewaert
 Secretaris, Eveline Van de Walle,
 en Penningmeester, Kim Vandewiele
 die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid
van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid
van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend. In geval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies
waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste bestuurder in anciënniteit indien de ondervoorzitter
eveneens afwezig is.
 4. De voorzitter wordt belast met de algehele leiding van de vereniging. Hij/zij is toezichthouder van alle
activiteiten, zal vergaderingen leiden, coördineren, motiveren, problemen oplossen, enz.
 De secretaris wordt belast met de volledige interne en externe informatiestroom. Tot dit takenpakket behoort ook
de ondersteuning van de voorzitter.
 De penningmeester vervult de functie van de persoon die de financiën van een vereniging beheert. Hij/zij zal de
kas en de rekeningen beheren, financiële verslagen presenteren, transacties uitvoeren en de begroting opmaken.
 5. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van Het Bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van Het Bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
 6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
 6
 Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 1. Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail of per post minstens 8 dagen voorafgaand
aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 2. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
 3. Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt
de discussie maximaal één keer heropend waarna een nieuwe stemronde volgt. Indien na 2 stemrondes de
stemmen nog steeds staken heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
 5. De besluiten van Het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
 Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat Het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van Het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is Het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan Het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
 1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor
de opmaak van een intern reglement.
 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 7
 Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van Het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door of twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 4. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de leden van Het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder
 1. De bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid
is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
 Artikel 9. Financiering en boekhouding
 Artikel 9, sectie 1. Financiering
 1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 8
 Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
 1. Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019 als ook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
 3. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de voorlaatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel
 2:9, § 1 juncto 3:47, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 Artikel 10. Ontbinding
 1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door Het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, § WVV.
 3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of twee
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan de feitelijke
vereniging: KLJ Staden, onder afdelingsnummer 55014 gekend en geregistreerd bij KLJ & Groene Kring vzw. Het
Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:72, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 DEEL II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
 1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel Uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank
 2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 augustus 2021.
 DEEL III. BENOEMINGEN
 1. Benoeming van de bestuurders De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur:
 Vandewiele, Kim, Amersveldestraat 41, 8830 Hooglede, Belg;
 Callewaert, Brecht, Grote Veldstraat 88, 8840 Staden, Belg;
 Van de Walle, Eveline, Amersveldestraat 156, 8810 Handzame, Belg;
 Devolder, Casey, Kleine Veldstraat 33, 8840 Staden, Belg;
 Callewaert, Mathias, Handzamestraat 11, 8840 Staden, Belg;
 Deneire, Astrid, Den Duine 4, 8870 Beernem, Belg,
 De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 Hun opdracht wordt niet vergoed.
 2. Benoeming van de commissaris
 Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vzw voor het eerste boekjaar zal
 voldoen aan de wettelijke criteria zoals bepaald In artikel 3:47, § 2 WW, besluiten de
 oprichters om geen commissaris te benoemen.
 3. De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het
 ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 DEEL IV. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
 1. De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WW de verbintenissen
 overneemt die in naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen
 vanaf vrijdag 4 september 2020.
 2. Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft
 verkregen.
 Gedaan op vrijdag 4 september, te Staden,
 In twee originele exemplaren