1015.959.101	Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : X-Peditions Projects VZw
XP-Projects	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Leliestraat 2, 3910 Pelt
Onderwerp akte : Oprichting - statuten
STATUTEN
HOOFDSTUK 1: NAAM, OPRICHTERS, ZETEL, DUUR EN DOEL VAN DE VERENIGING:
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam 'X-PEDITION PROJECTS VZW", ofwel in het kort 'XP-PROJECTS".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
-de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon
-het ondernemingsnummer
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR"
-de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon
-in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2:
De vereniging heeft haar zetel te 3910 Pelt, Leliestraat 2, Vlaams Gewest.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
Artikel 3:
De oprichters zijn:
1. de heer VEKEMANS Marcel, met rijksregisternummer 54.10.23-235.85, wonende te 3910 Pelt, Leliestraat
2.
2. mevrouw PEETERS Marie-Christine , met rijksregisternummer 61.12.03-200.08wonende te 3910 Pelt,
Leliestraat 2.
3. de heer VEKEMANS Rob, met rijksregisternummer 90.03.27-247.78, wonende te 3910 Pelt, Leliestraat 2
Artikel 4:
Het doel van de vereniging bestaat uit het onbaatzuchtig bevorderen en ontwikkelen van de strijd van de
ziekte van Alzheimer/dementie in al zijn vormen doch niet beperkt tot steun aan het wetenschappelijk
onderzoek, voorlichting en preventie, begeleiding van patiënten en hun naaste verwanten, zonder beperking
door grenzen, zonder onderscheid van taal, gewest of ras, zonder overwegingen van politieke of filosofische of
confessionele aard.
In het raam van de verwezenlijking van haar doel kan de vereniging meer bepaald volgende activiteiten
ontplooien:
-inrichten van plaatselijke (muziek) evenementen.
-het organiseren, bevorderen, stimuleren van een samenwerking en coördineren van acties en initiatieven
inzake preventies van en strijd tegen dementie en de ziekte van Alzheimer.
-het bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek inzake de strijd tegen dementie / de ziekte van
Alzheimer vanwege bepaald door het toebedelen van de opbrengsten van georganiseerde evenementen aan
onderzoekers of aan onderzoekteams van wie het werk werd opgemerkt hun belang of oorspronkelijkheid ervan.
-het ondernemen van alle acties om de vereniging en haar opdracht beter bekend te maken.
-het organiseren van fondsenwervingen.
-het ontvangen van iedere vorm van liberaliteit (financieel of materieel, in natura of in contanten, onder meer
doch zonder limitatief te zijn via schenkingen en legaten afkomstig van zowel natuurlijke personen of van private
of publieke rechtspersonen) die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel met in achtneming van
de wet.
Voorafgaande opsomming is niet beperkend.
De vereniging kan in deze zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen en/of economische
activiteiten uitoefenen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor
zij werd opgericht.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5:
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht.
Zij kan ten allen tijde ontbonden worden door de beslissing van de Algemene Vergadering conform de
wettelijke voorschriften dienaangaande.
HOOFDSTUK 2: LEDEN:
Artikel 6:
De vereniging bestaat uit gewone leden.
De leden bezitten de volheid van lidmaatschap met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen van toepassing.
Er dienen minstens 3 leden te zijn.
De lijst van deze leden wordt ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd met vermelding van
naam, voornamen en woonplaats. Ingeval van wijzigingen aan het ledenbestand wordt de lijst aangepast en
neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, de voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Om als lid van de VZW te worden aanzien, moet men aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen.
a.De grondvoorwaarden:
-Enkel natuurlijke personen kunnen effectief lid worden;
-Men moet ouder dan 18 (achttien) jaar zijn;
-Men moet bereid zijn zich onbezoldigd ten dienste te stellen van de VZW, door bij te dragen tot het
realiseren van haar doel of door het beleid van de VZW mee te bepalen en uit te stippelen,
-men dient minstens aan 1 grote activiteit van de vereniging verantwoordelijkheid te hebben opgenomen in
de organisatie. ?
b.De vormvoorwaarden:
-Een kandidaat-effectief lid dient door de Algemene Vergadering te worden toegelaten;
-Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. De
Algemene Vergadering beslist over de aanneming van de nieuwe effectieve leden met een gewone meerderheid
van de stemmen op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren;
De aanvaarding als effectief lid is pas definitief nadat dit door de Algemene Vergadering in een Proces-
Verbaal de toetreding werd genotuleerd. De Raad van Bestuur zal er verder zorg voor dragen dat de identiteit
van het toegetreden effectief lid mee opgenomen wordt in de ledenlijst die wordt neergelegd op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank.
De oprichters zijn de eerste leden.
Er is door de leden geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 7:
De Algemene Vergadering beslist over de toelating van een lid.
Zij kan over de al dan niet toelating van een kandidaat lid een beslissing treffen zonder dat enige motivering
vereist is.
Artikel 8:
leder lid van de vereniging is vrij als dusdanig uit te treden.
Hiertoe dient het lid zijn ontslag per brief te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of aan het
secretariaat van de VZW.
Indien als gevolg van dit ontslag de aantal leden onder het statutaire minimum zou zijn beland wordt het
ontslag opgeschort gedurende een redelijke termijn om in de vervanging te voorzien.
De Raad van Bestuur kan ook met meerderheid van stemmen en tenminste met de aanwezigheid van de
helft + 1 der leden van de Raad van Bestuur, leden schorsen om bepaalde zwaarwichtige redenen, waarna de
Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur zal bijeengeroepen worden, die dan nog over de uitsluiting
als effectief lid zal dienen te beslissen.
De uitsluiting van een lid kan door de Algemene Vergadering uitgesproken worden in de voorwaarden zoals
bepaald door de wet.
Het lid moet daarvan verwittigd worden per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de Algemene
Vergadering die over diens lot zal beslissen.
Om geldig te zijn, moet de uitsluiting vermeld staan op de dagorde van de Algemene Vergadering en
tenminste 2/3 van de aanwezige stemmen verenigen, waarbij minstens 2/3 van de leden aanwezig over
vertegenwoordigd dienen te zijn.
Het lid dat 2 opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is geweest zonder verontschuldiging wordt
geacht ontslagnemend te zijn.
Het lid dat getroffen wordt door een wilsonbekwaamheid wordt tevens geacht ontslagnemend te zijn.
De beslissing zal door de Raad van Bestuur binnen de acht dagen aan belanghebbenden betekend worden
door middel van een aangetekende brief.
Artikel 9:
De leden hebben geen recht op een bezoldiging, uit welke hoofde dan ook.
De winsten door de vereniging gemaakt, mogen aan de effectieve leden niet uitgekeerd worden, doch blijven
verworven voor de vereniging en worden uitsluitend aangewend tot verwezenlijking van haar doel.
Een lid kan een door de Raad van Bestuur te bepalen vergoeding, voor het geheel of een deel van zijn
activiteit bekomen, en dit bijvoorbeeld uit hoofde van verlet, verplaatsing, aankopen en andere onkosten.
De bepalingen van dit artikel kunnen niet ingeroepen worden tegen een lid dat, ingevolge van verkoop,
lening of anderszins, schuldeiser van de vereniging zou worden of geworden is, een lid schuldeiser van de
vereniging zal tegenover haar dezelfde rechten hebben als iedere schuldeiser.
HOOFDSTUK 3: RAAD VAN BESTUUR:
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie en ten hoogste 8 leden van
de vereniging.
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen.
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van tien jaar, te rekenen vanaf hun benoeming door de
Algemene Vergadering.
Uittredende leden zijn herkiesbaar en worden ambtshalve door de voorzitter of zijn vervanger opnieuw
voorgedragen, tenzij zij schriftelijk de voorzitter verzocht hebben niet meer te worden
voorgedragen of zulks hebben laten noteren in het verslag van de Raad van Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, waarbij minstens een aanwezigheid
dient te zijn van 2/3 van de leden. ?
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim
Artikel 11:
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan vrij ontslag nemen mits hij voorafgaandelijk de Raad van Bestuur hiervan schriftelijk op
de hoogte heeft gesteld middels brief/e-mail of zulks heeft laten noteren in een verslag van de Raad van Bestuur.
Dit ontslag mag echter de goede werking van de vereniging niet in het gedrag brengen, zodat, wanneer het
aantal bestuurders is teruggevallen onder het minimum voorzien in deze statuten of in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder zijn mandaat uitoefent totdat er binnen een redelijke termijn
in zijn vervanging is voorzien.
De vervanger-bestuurder, die benoemd wordt om in een openstaande plaats te voorzien, voleindigt het
mandaat van zijn voorganger.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 12:
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter en kan één of meer ondervoorzitters, een
secretaris, een penningmeester en elke andere door haar nader te bepalen functie voorzien.
De Raad van Bestuur mag onder haar verantwoordelijkheid een gedeelte van haar bevoegdheden delegeren
aan twee of meerdere bestuurders.
De voorzitter, of bij diens afwezigheid het oudste lid van de Raad van Bestuur, zit de vergadering voor.
Artikel 13:
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die € 2.500 te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14:
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de secretaris, hetzij op aanvraag van de voorzitter, hetzij
van de secretaris zelf, hetzij van een bestuurder.
Elke bestuurder kan derhalve het bestuursorgaan bijeenroepen door het verzoek te richten aan de voorzitter.
Elke bestuurder wordt individueel per brief of e-mail opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering door de secretaris of diens vervanger, minstens acht dagen vooraf, met mededeling van
de agenda.
De oproeping zal tevens datum, uur en plaats van de bijeenkomst vermelden.
Geen bewijs van de uitnodiging der bestuurders dient verstrekt, tenzij een bestuurder een aangetekende
zending eist, doch de Raad zal niet geldig kunnen vergaderen indien niet ten minste de helft + 1 der bestuurders
aanwezig is.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Van elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgesteld, evenals een verslag vermeldende de
getroffen beslissingen.
De beslissingen van elke vergadering worden aldus opgenomen in de notulen en maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissing worden aan de bestuurders en de belanghebbende derden, die erom verzoeken, per brief of
per e-mail meegedeeld.
De Raad van Bestuur vergadert tenminste éénmaal per jaar.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen en bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen
Artikel 15:
De Raad van Bestuur heeft een uitgebreide bevoegdheid voor het beheer van de vereniging.
Zij leidt alle zaken van de vereniging en is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze
die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Zonder beperkend te zijn, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur:
- alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de beheers- en beschikkingsdaden
over al de roerende en onroerende goederen, ontslag en benoeming van het personeel van de vereniging met
bepaling van hun functies, bezoldigingen en diens meer;
- uitvaardigen van alle huishoudelijke reglementen die zij nodig oordeelt, inbegrepen het opstellen van een
regelement van inwendige orde met betrekking tot het toelaten, uitsluiten en dies meer van de gewone leden;
- alle betalingen doen en ontvangen, en daarvan kwijting geven of eisen, het aannemen van alle giften, alle
inbewaargevingen doen en ontvangen, alle private of officiële subsidies en tegemoetkomingen aanvaarden en
ontvangen, alle contracten, verkopingen, of ondernemingen aannemen en sluiten, alle leningen met of zonder
waarborg sluiten, alle subrogaties en borgstellingen toestaan of aanvaarden, toestemmen in de hypotheken met
melding van dadelijke uitwinning op de onroerende goederen van de vereniging, alle leningen en voorschotten
sluiten en doen, van alle zakelijke of uit de verplichtingen voortspruitende rechten afstand doen, evenals van
alle zakelijke of persoonlijke waarborgen handlichting geven voor of na betaling, van alle bevoorrechte of
hypothecaire inschrijvingen, beslaglegging of andere beletselen.
De vereniging wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd door de bestuurders als college.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door een
bestuurder en de secretaris, gezamenlijk optredend, hiertoe gemachtigd door de Raad van Bestuur bij wijze van
een meerderheidsbeslissing.
Bestuurders die, alsook het dagelijks bestuur dat, namens de Raad van Bestuur optreedt, moet ten aanzien
van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De vereniging is ten allen tijde gehouden door de beslissingen en handelingen genomen door de raad van
Bestuur of door de daartoe gemachtigde bestuurders, genomen binnen de hen toegewezen opdracht.
Leden van de Raad van Bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich ten aanzien van de
verbintenissen van de vereniging.
Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 16:
De Raad van bestuur is rechtsgeldig samengesteld als de helft + 1 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn om te beraadslagen en te besluiten.
Artikel 17:
Al de beslissingen en verbintenissen van of voor de Raad van Bestuur als voor de VZW genomen, worden
geldig aan derden betekend door de handtekeningen van de voorzitter en de secretaris en de penningmeester,
samen of afzonderlijk tekenend, zonder dat zij van enige bijzondere machtiging moeten doen blijken.
Artikel 18:
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen
IV. ALGEMENE VERGADERING:
Artikel 19:
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden, die allen gelijk stemrecht hebben.
Een afwezig lid kan zich, mits het verlenen van een schriftelijke volmacht, door één ander effectief lid laten
vertegenwoordigen.
Elk lid kan hoogstens één niet-aanwezig lid vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en diens eventuele bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van leden;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Artikel 20:
leder jaar wordt binnen de 3 maanden na het afsluiten van het boekjaar een Algemene Vergadering,
genaamd Gewone of Statutaire Jaarvergadering, gehouden op initiatief van de Raad van Bestuur, die tevens
de plaats, datum, evenals het uur bepaalt.
Alle stemmengerechtigde leden zullen schriftelijk ( brief / email ), maar niet aangetekend, uitgenodigd
worden, ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering, met vermelding van de datum, uur, plaats
van de Algemene Vergadering, alsook een ontwerp van agenda.punten.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd
Op ieder ogenblik kan een Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging bijeengeroepen worden
door een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens 1/5 van de effectieve leden.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer een bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
Elk door tenminste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Artikel 21:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of zijn
plaatsvervanger.
De secretaris van de Raad van Bestuur of zijn plaatsvervanger fungeert als secretaris der Algemene
Vergadering.
De voorzitter van de Algemene Vergadering kan twee of meer stemopnemers aanduiden.
Het stemmen geschiedt geheim, telkens als één of meer leden hierom verzoeken.
De Algemene Vergadering kan één of meer leden belasten met het nazicht der rekeningen en
boekhoudstukken van de vereniging.
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden zijn.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid der stemmen, dan wel bij 2/3 van de stemmen
wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hierin voorziet	, waarbij de blanco of
ongeldige stemmen niet meegeteld worden.
Bovendien kan tot geen wijziging der statuten of ontbinding worden besloten, tenzij met een meerderheid
van 2/3 der geldige stemmen
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend)
Artikel 22:
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in Processen-Verbaal, ondertekend
door de voorzitter en de secretaris samen, of door drie bestuurders samen.
Ze worden ingeschreven in het Register van de Notulen.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter
plaatse inzage van kunnen nemen.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN:
Artikel 23:
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
Artikel 24:
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris
HOOFDSTUK VI : ONTBINDING:
Artikel 25:
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens 1
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten
HOOFDSTUK VII: ALGEMEENHEDEN:
Artikel 26:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
HOOFDSTUK VIII: RAAD VAN BESTUUR:
De volgende leden worden benoemd als leden van de Raad van Bestuur :
-de heer VEKEMANS Marcel, voorzitter;
-mevrouw PEETERS Marie-Christine; penningmeester;
-de heer VEKEMANS Rob; secretaris.
Aldus gedaan te Pelt op 11/10/2024
Vekemans Marcel, Voorzitter
Peeters Marie-Christine, Penningmeester
Vekemans Rob, Secretaris