Ondernemingsnr : 0541478645
Naam
(voluit) : Make IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 46
 : 9860 Oosterzele
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Sylvie Sergeant, te Zele op 13 juni 2024, dat de
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap (met Beperkte Aansprakelijkheid) “iMake”, met
adres van de zetel gevestigd is te 9860 Oosterzele (Gijzenzele), Kerkstraat 46, waarvan het
vennootschapsdossier wordt gehouden op de ondernemingsrechtbank Oost-Vlaanderen, afdeling
Gent, onder het nummer 0541.478.645, samengekomen zijn en onder meer volgende beslissingen
hebben genomen, met eenparigheid van stemmen tot RECHTZETTING van de beslissingen van de
vorige buitengewone algemene vergadering:
EERSTE BESLUIT: Rechtzetting beslissing in het kader van aanpassing van het kapitaal van de
vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en om de statutair
onbeshikbare eigenvermogensrekening van de vennootschap te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen en beslissing tot vrijstelling inbreng
De vergadering stelt vast dat bij de buitengewone algemene vergadering van 30 augustus 2022
volgende beslissing was opgenomen in de akte:
“A. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €)
en de wettelijke reserve hetzij duizend achthonderd zestig euro (1.860,00 €) van rechtswege en
zonder vervulling van enige formaliteit omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening ten belope van achtduizend zestig euro (8.060,00 €).
B. De algemene vergadering besluit vervolgens onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om
te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en deze middelen aldus beschikbaar te
maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.”
De vergadering stelt echter vast dat het besluit betreffende de vrijstelling van het alsdan niet-volstorte
gedeelte van het toenmalig kapitaal niet in de akte was opgenomen, hoewel dat steeds de bedoeling
is geweest.
Zodoende beslist de vergadering om dit recht te zetten en verzoekt ondergetekende notaris om
voormeld punt uit het tweede besluit van de buitengewone algemene vergadering van 30 augustus
2022 aan te passen en te vervangen als volgt:
A. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €) en de wettelijke reserve hetzij
duizend achthonderd zestig euro (1.860,00 €) van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteit omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten belope van
achtduizend zestig euro (8.060,00 €) en dat het niet gestorte gedeelte van het kapitaal ten belope
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) op dezelfde wijze omgevormd werd in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
B. De algemene vergadering besluit vervolgens onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en
meerderheden van statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om
te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en deze middelen aldus beschikbaar te
maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Deze beslissing geldt eveneens voor toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op
een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of ingeval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
C. In aansluiting op het vorige besluit heeft de vergadering het voornemen de aandeelhouders vrij te
stellen van hun volstortingsplicht betreffende de reeds uitgegeven en bestaande aandelen.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering er op dat, overeenkomstig de artikel 5:142 en artikel 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de vrijstelling van de volstortingsplicht
slechts kan beslist worden mits voorafgaandelijk voldaan werd aan de “netto-actieftest” en de
“liquiditeitstest”, op straffe van hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurder(s) (artikel 5:144
Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
De vergadering neemt kennis van de notulen van de bijzondere algemene vergadering en het
verslag van het bestuursorgaan de dato 15 juli 2022 terzake, waaruit blijkt dat beide tests zijn
gebeurd, waarop de vergadering vaststelt dat voornoemde formaliteiten zijn nageleefd en waarop de
vergadering beslist de aandeelhouder vrij te stellen van zijn volstortingsplicht van het saldo van de
inbrengen voor alle aandelen, zijnde twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) in totaal.
Aansluitend beslist de algemene vergadering tot opheffing van de eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” en stelt zij vast dat alle aandelen van de vennootschap integraal volstort
zijn.
Het verslag van de voorafgaande vergadering van 15 juli 2022, blijft alhier aangehecht, doch niet
mee te registreren.
TWEEDE BESLUIT: Volmacht aan de bestuurders en de boekhouder voor de uitoefening van de
beslissingen, voor zoveel als nodig opdracht aan de Notaris tot coördinatie van de statuten.
De vergadering kent met eenparigheid van stemmen alle volmachten toe aan de bestuurders voor de
uitvoering van de genomen beslissingen.
De vergadering geeft hierbij volmacht aan het boekhoudkantoor Eskofin Bv ovv Bvba, met zetel te
9070 Destelbergen, Dendermondesteenweg 530/101, ondernemingsnummer BE 0886.716.590,
evenals al diens bestuurders, bedienden, werknemers, aangestelden en lasthebbers, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, zijn aangewezen als
lasthebber ad hoc om ingevolge de genomen besluiten in naam en voor rekening van de
vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle documenten te ondertekenen en alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds, het UBO-
register en eStox.
De Notaris wordt gelast met de coördinatie van de statuten en de neerlegging ervan ter Griffie,
houdende geen inhoudelijke wijziging van de statuten, doch verwijzing in de hoofding naar de
rechtzetting van heden.
(…)
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Getekend door Notaris Sylvie Sergeant
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte, gecoördineerde statuten