Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Woodfest
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ranst (Broechem)
Massenhovensesteenweg 25
WOODFEST VZW 
 
De Ondergetekenden: 
1. Jelle Teugels wonende te Raymond delbekestraat 203, 2980 zoersel.
2. Hans Forceville wonende te  Massenhovensesteenweg 25, 2520 Broechem.
3. Ellen Daems wonende te Handboogstraat 37, 2160 Wommelgem.
“WOODFEST” VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 Broechem 
OPRICHTING 
Zijn overeengekomen op 15/06/2020, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
verenging zonder winstoogmerk “Woodfest VZW” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: 
STATUTEN
 Woodfest VZW, BROECHEM, Festivals en muziekconcepten, onbepaalde duur  
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “WOODFEST” vereniging zonder winstgevend doel, afgekort: ‘WF’
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest. Hij kan worden overgeplaatst naar een
andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is hij gevestigd te
Massenhovensesteenweg 25, 2520 Broechem.
 Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Antwerpen. 
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel festivals en muziekconcepten in de ruime zin van het woord. 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in
binnen -als in buitenland.
 Zij kan individuele overeenkomsten zowel met prive -als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen -en buitenlans en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Artikel 4. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 Artikel 5. De vereniging moet minimum 3 werkende leden tellen 
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. 
0748753985
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. 
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie leden van de raad
van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.
 Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglementen in. 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging
toelaten. 
Artikel 6. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze
bijdrage is door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld. 
Artikel 7. Elk lid kan te alle tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de verenging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht. 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald. 
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken,
kan worden teruggevorderd. 
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen. 
BESTUUR 
Artikel 8. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2  bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de raad van bestuur
in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij de
raad van bestuur hebben ingediend. 
De bestuurders worden benoemd voor 2  jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve
indien het mandaat van rechtswege eindigt dor het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen een
maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt. 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt. 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitters en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitters en
secretaris van de algemene vergaderingen. 
Artikel 9. De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt
tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke
reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of
door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van
roerende en onroerende goederen, huur -en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle
andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het
aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen; voorts
afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van
alle inschrijvingen, beslag, en verzet. 
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een der
bestuurders.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
Artikel 10. De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een
andere bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere opdrachten, met
het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle
andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder. 
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging. 
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering vereist,
dan moet van die machtiging blijk worden gegeven. 
Artikel 11. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt. 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de punten
bepaald in de wet van 27 juni 1921. 
 
Artikel 13. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921 en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van d het bestuursorgaan. Alle
werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt schriftelijk
of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
Artikel 14. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij dien ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders. 
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig of
belet is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Artikel 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. 
Artikel 16. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en dor de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling, per e-
mail of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
BEGROTINGEN, REKENINGEN
Artikel 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins
aan de leden worden uitgekeerd. 
ONTBINDING, VEREFFENING 
Artikel 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
Artikel 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Artikel 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van overeenkomstige toepassing. 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Broechem op 15 juni 2020. 
SLOTBEPALINGEN 
1. De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder
met ingang vanaf 15/06/2020. 
1. Jelle Teugels 
 2. Hans Forceville 
 3. Ellen Daems 
De bestuurders worden benoemd voor 2  jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van
2022 
2. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 juni 2020 tot 31 december 2020
Aldus opgesteld te Broechem op 15 juni 2020, in twee exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Bolivartplaats 2 te Antwerpen. 
Getekend:
 
Oprichter 1:
Jelle Teugels, wonende te Raymond delbekestraat 203, 2980 zoersel.
  
Oprichter 2:
Hans Forceville, wonende te Massenhovensesteenweg 25, 2520 Broechem.
  
Oprichter 3:
Ellen Daems, wonende te Handboogstraat 37, 2160 Wommelgem