Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fifty One Club Tielt
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vijverstraat 1
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
AKTE VAN OPRICHTING VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
FITY-ONE CLUB TIELT
 
 
 
 
Tussen de ondergetekenden,
 
 
Boone Bart geboren te Kimuenza-Congo op 30/05/1963
D’Haeyere Stefan, geboren te Tielt op 26/08/1965
De Graeve David, geboren te Gent op 25/08/1971
Dejonckheere Jan, geboren te Tielt op 23/06/1971
Dendauw Herwig, geboren te Izegem op 07/12/1976
Haemers Christophe geboren te St-Amandsberg op 08/06/1972
Haspeslagh Carl, geboren te Tielt op 10/01/1982
Lenihan Mike, geboren te Brugge op 03/08/1970
Margo Niko, geboren te Kortrijk op 16/07/1965
Pollet Frederik, geboren te Tielt op 28/12/1970
Potteau Jean Marc, geboren te Kortrijk op 14/12/1966
Rotsaert Piet, geboren te Tielt op 03/10/1965
Spriet Dieter, geboren te Tielt op 25/07/1973
Van Gheluwe Andy geboren te Waregem op 06/10/1979
Van Mol Stefaan, geboren te Rumst op 23/08/1963
Van Poecke Steven, geboren te Eeklo op 11/09/1971
Vandekerkhove Stephen geboren te Kortrijk op 14/04/1962
Vandendriessche Matthias, geboren te Tielt, 17/10/1973
Vandenhoeke Frank, geboren te Wevelgem op 19/11/1963
Vanhaecke Stefaan geboren te Roeselare op 02/03/1965
Verbrugghe Hans, geboren te Tielt op 20/09/1971
Viaene Piet, geboren te Tielt op 20/11/1964,
 
is overeengekomen wat volgt:
 
De ondergetekenden richten bij deze een vereniging zonder winstoogmerk op overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en
0698777211
de stichtingen, zoals deze meermaals gewijzigd werd, (hierna “de vzw-wet” genoemd).
 
 
 
STATUTEN
 
TITEL I: Naam-Zetel-Doel- Duur
 
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
 
De verenging is  een Vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
Haar maatschappelijke naam is “ Fifty One Club Tielt” .
 
Artikel 2 – Duur
 
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 3 – Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd te Vijverstraat 1, 8700 Tielt. De
maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk kan zonder statutenwijziging in België worden
verplaatst bij besluit van de raad van bestuur, zonder dat de taalwetgeving kan worden overtreden.
 
Artikel 4 – Doel
 
De vereniging zonder winstoogmerk heeft tot doel in de ruimste zin van het woord:
Het bevorderen van de vriendschap, de achting en de verdraagzaamheid;
De gemeenschap te dienen door het begeleiden en steunen van initiatieven
Het beleggen van bijeenkomsten teneinde de wederzijds begrip te ontwikkelen en te bevorderen;
De vereniging volgt hierbij de regels en statuten van de overkoepelende organisatie Fity One International,
momenteel gevestigd te Zaventem, Leuvensesteenweg 613, waarvan de vereniging ondeelbaar doch
automatisch deel uitmaakt.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze zin ook , doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengsten hiervan uitsluitend worden
besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan in functie van haar doel ook roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij als eigenaar
hetzij als gebruiker.
Zij kan ontbonden worden overeenkomstig de artikelen 17 en 18 van de huidige statuten. De vereniging heeft
slechts bestaansreden en -recht indien en zolang zij deel uitmaakt van de overkoepelende organisatie Fifty One
International.
 
TITEL II: Leden
 
Artikel 5 – Aantal leden- toetreding-verbintenissen van de leden
           
5.1 het aantal leden moet minstens drie bedragen en is beperkt tot 51 leden, rekening   houdende met het
Reglement Interne Orde (RIO) van de vereniging en de internationale vereniging Fity One International.
5.2 Nieuwe kandidaat -leden worden voorgedragen door bestaande leden en toegelaten bij beslissing van de
raad van bestuur die hiervoor het reglement interne orde volgt.
5.3 Alvorens lid te worden, moet een kandidaat-lid zich op zijn eer ertoe verbinden zich in te zetten om het doel
van vereniging te verwezenlijken, de reglementen van interne orde en statuten van de vereniging zowel naar de
letter als naar de geest te eerbiedigen en na te leven.
5.4 Bijzonder modaliteiten en voorwaarden om lid van de vereniging te worden, worden geregeld in het reglement
interne orde
5.5 Bij  zijn installatie moet elk nieuw lid de ledenlijst van de vereniging ondertekenen, waardoor hij verklaart de
statuten en reglementen van Fifty One International te aanvaarden.
 
Artikel 6 – Lidmaatschapsbijdrage
 
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximaal 2.000 euro per lid. De bijdrage bij oprichting wordt
vastgelegd op 1.500 euro per jaar. De bijdragen worden vastgesteld door de raad van bestuur conform de
reglementen van de  Fity One International, doch bij besluit genomen door vier/vijfde van de aanwezige
stemmen.
 
Artikel 7 – Einde Lidmaatschap
 
Het lidmaatschap eindigt op de hiernavolgende wijzen:
            1. door overlijden van het lid,
2. door zijn ontslag, dat het lid schriftelijk (per e-mail) moet richten aan de voorzitter en de secretaris van de
vereniging,
            3. door zijn transfer naar een andere Fifty One club,
            4. door het niet betalen van de ledenbijdrage,
5. door uitsluiting uit het lidmaatschap door de raad van bestuur die beslist met twee derden meerderheid, nadat
het lid opgeroepen werd om gehoord te worden. Tegen die beslissing kan het lid in beroep gaan bij de Algemene
vergadering, die de beslissing tot uitsluiting kan bevestigen bij geheime stemming met twee derden meerderheid
van de aanwezige leden. Een geschil inzake uitsluiting kan ook bij arbitrage beslecht worden, zo hiertoe door
beide partijen wordt akkoord gegaan.
6. wordt uitgesloten uit zijn lidmaatschap, het lid dat niet meer de voorwaarden vervult om lid te zijn van Fity One
International, door zijn gedrag, zijn handelswijze of door zijn levenswijze niet meer in overeenstemming is met de
doelstellingen en de normen van de vereniging en van de Fifty One International.
 
Artikel 8 – Na einde lidmaatschap
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen nooit vergoeding of teruggave voor de gestorte bijdragen of gedane investeringen vorderen. Hun
lidmaatschap kan nooit overgaan op hun rechtsopvolgers.
Indien het lidmaatschap om gelijk welke reden beëindigd wordt nadat de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
verschuldigd is, dan is het lid gehouden om deze ondeelbaar te betalen.
 
 
TITEL III : De raad van bestuur
 
Artikel 9  Benoeming
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal vier verkozen leden,
die allen lid moeten zijn van de vereniging.
Er moet minstens een voorzitter, onder(vice)voorzitter, secretaris, en penningmeester worden benoemd. Zij
worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar, telkens bij gewone
meerderheid van de aanwezige leden. De uitredende voorzitter (past-voorzitter) wordt toegevoegd aan de raad
van bestuur en hij maakt er van rechtswege deel van uit.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Hun mandaat vangt aan 1 maand na de verkiezing in de
algemene vergadering en kan hernieuwd worden binnen de beperkingen van het RIO en de reglementen van de
Fity One International.
 
De benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van de bestuurders wordt binnen een maand openbaar gemaakt
door neerlegging van de akte in het verenigingsdossier bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel en door
publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.  
 
 
Artikel 10 – Bevoegdheden
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad van
bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de VZW-wet of door het RIO
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer verrichten en bovendien alle daden van beschikking
stellen. Alle handelingen die invloed hebben op de financiële of organisatorische structuren van de vereniging
moeten voorafgaandelijk goedgekeurd worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van de
aanwezige stemmen.
De raad van bestuur kan een volmacht verlenen aan één of meerder bestuurders alsook aan andere leden van
de vereniging om de vereniging binnen de grenzen van de deze volmacht te vertegenwoordigen.
Voor handelingen met een financiële impact van meer dan 2.500,00 � tweeduizend-vijfhonderd euro, is de
handtekening van minstens twee bestuursleden vereist, waarvan de voorzitter of de penningmeester deel van uit
maken.
De leden van de raad van bestuur zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de handelingen die zij stellen binnen
hun mandaat van bestuurder van de vereniging.
De raad van bestuur kan diverse commissies oprichten en gelasten met bijzondere of permanente opdrachten.
De commissies werken volgens de procedures vastgelegd in het RIO. Iedere commissie wordt voorgezeten door
een lid van de vereniging.
 
 
 
Artikel 11 – Toezicht
 
Iedere lid heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vereniging
zonder winstoogmerk en heeft het recht op informatie overeenkomstig het Wetboek van VZW. Hij kan ter plaatse
inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen, en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging
zonder winstoogmerk.
 
Artikel 12- Wijze van stemmen
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de VZW-wet, de statuten of het RIO anders bepalen.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De procedure van verkiezingen van de leden, de raad van bestuur en de wijze van vergaderen wordt geregeld in
het Reglement Interne Orde (RIO). Dit reglement kan verkregen worden op eenvoudig verzoek van het lid.
 
TITEL IV: Algemene Vergadering
 
Artikel 13 – Samenstelling- vertegenwoordiging- stemmen
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid
wordt de functie van voorzitter achtereenvolgens waargenomen door de ondervoorzitter en de meest recente
past-voorzitters.
Elk lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht.
Eén lid kan slechts één volmacht vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem in de algemene vergadering.
 
Artikel 14 - Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
Alle aangelegenheden die volgens de VZW-wet of het reglement interne orde uitsluitend tot de bevoegdheden
behoren van de algemene vergadering,
Alle aangelegenheden die invloed hebben op de financiële of organisatorische structuren van de vereniging,
Het opstellen en wijzigen van het Reglement Interne Orde (RIO),
Het benoemen van de raad van bestuur, de kwijting verlenen aan de raad van bestuur,
De wijziging van de staturen, de ontbinding van de vereniging en de uitsluiting van een lid.
 
Artikel 15 – Statutaire en bijzondere algemene vergadering – oproeping
 
Een bijzonder algemene vergadering wordt gehouden in de maand juni voor de verkiezing of herverkiezing van
de raad van bestuur voor het komende werkingsjaar en dit volgens het reglement interne orde.
Jaarlijks wordt in de maand oktober een statutaire algemene vergadering gehouden waarop de rekeningen van
het voorbije werkingsjaar en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring worden voorgelegd. Dan zal ook
de kwijting gevraagd worden van de bestuurders voor het afgelopen werkingsjaar.
Een bijzondere algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens het doen of het
belang van de vereniging zulks vereist en alleszins zo dikwijls als voorgeschreven door het RIO, de statuten of de
wet. Er zal tevens een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen wanneer ten minste een vijfde
van de leden het vraagt. Dit verzoek wordt schriftelijk (bij e-mail, fax of brief)gericht aan de voorzitter.
De oproepingen worden verzonden door de secretaris, behoudens uitdrukkelijk verzoek om een schriftelijke
oproeping, per e-mail en dit minstens acht dagen voor de vergadering wordt gehouden. De oproepingsbrief bevat
steeds de agendapunten, die behandeld zullen worden op de algemene vergadering en zoals vastgesteld door
de voorzitter.
Een of meerdere bijkomende agendapunten moet op de agenda geplaatst worden wanneer één vijfde hierom
vraagt. Verzoeken worden schriftelijk (bij e-mail, fax of brief) gericht aan de voorzitter.
De algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats in de oproepingsbrief.
 
Artikel 16- wijze van stemming
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de VZW-wet, de statuten of het reglement interne orde anders bepalen.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De procedure van verkiezingen van de leden, de raad van bestuur en de wijze van vergaderen wordt geregeld in
het Reglement interne orde. Dit reglement kan verkregen worden op eenvoudig verzoek van het lid.
 
TITEL V: wijziging van statuten, ontbinding en vereffening.
 
Artikel 17  beslissing
 
De algemene vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten of tot ontbinding en vereffening van de
vereniging besluiten indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en wanneer het voorwerp
hiervan is opgenomen in de oproeping.
Er kan slechts besloten worden tot een wijziging van de statuten, ontbinding of vereffening van de vereniging
wanneer deze goedgekeurd wordt door twee derden van de aanwezige leden. Wordt dit aantal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen ongeacht het
aantal aanwezigen doch eveneens met een meerderheid van twee derden van de aanwezige leden.
 
Artikel 18 – Vereffening-vereffenaar
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals is bepaald in voorgaand artikel en volgens het RIO. In
geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Indien er na de vereffening bepaalde vermogensbestanddelen zouden overblijven, kunnen deze niet toekomen
aan de leden maar moeten deze aangewend worden voor een belangeloos doel. Deze bestemming zal worden
bepaald door de algemene vergadering of door de vereffenaars en moet zo goed als mogelijk aansluiten bij het
doel van de VZW Fifty One Club Tielt. Het netto-actief zal door de vereffenaars worden overgemaakt aan de
gekozen bestemming.
 
TITEL VI: begrotingen en rekeningen.
 
Artikel 19
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 juli tot en met 30 juni. Het eerste boekjaar loopt vanaf oprichting tot
30 juni 2019. Alle verbintenissen aangegaan vanaf 01 januari 2018 zijn op rekening voor de VZW in oprichting.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten van de VZW-wet.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en de begrotingen voor, legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering en voldoet de neerleggingsverplichtingen.
 
TITEL VII: algemene bepalingen
 
Artikel 20
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Reglement interne orde (RIO) van de
vereniging toepasselijk, behoudens dwingende wettelijke bepalingen.
 
PROCES VERBAAL VAN DE EERSTE ALGEMENE VERGADERING
 
Onmiddellijk na de vaststelling de statuten is de eerste algemene vergadering bijeengekomen om de leden van
de raad van bestuur te benoemen volgens artikel 9 van de statuten.
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
 
De algemene vergadering van Fifty One Club Tielt vzw heeft met eenparigheid van stemmen volgende leden
verkozen tot bestuurder:
 
Voorzitter:            Jan Dejonckheere
Protocol:               Bart Boone
Penning:                Hans Verbrugghe
Secretaris:             Andy Van Gheluwe
Vicevoorzitter:      Christophe Haemers
Materiaalmeester: Herwig Dendauw
Past voorzitter:     Frederik Pollet
 
Aldus opgemaakt te Tielt in  vijf exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
oprichtersvergadering, gehouden op 13/06/2018.
Verbrugghe Hans
Penning