Ondernemingsnr 0747.923.745
Naam
(voluit):	SPIRIT TERRA
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Herkenrodebosstraat 24 bus A
3511 Hasselt (Kuringen)
Onderwerp akte : BV(BA): vereffening
Uittreksel uit de akte verleden op 26 juni 2024 voor meester Herbert Houben, notaris met standplaats te Genk,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap NOTALIM, met zetel te Alken, Steenweg 123, en antennes
'te Alken, te Genk en te Oudsbergen, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel 3.12.3.0.5, § 2, 3º VCF,
met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waarbij de
buitengewone algemene vergadering van de voormelde vennootschap, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van
de vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 3 juni 2024, en van de staat van actief en passief, afgesloten
op 31 maart 2024.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat van actief en
passief.
Een kopie van dit verslag en van deze staat van actief en passief zal samen met een afschrift van deze akte
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor dat werd opgesteld op 5 juni 2024
opgemaakt door de besloten vennootschap Figurad Bedrijfsrevisoren vertegenwoordigd door de heer Erik Van
der Jeught, bedrijfsrevisor, aangaande de staat van actief en passief afgesloten op 31 maart 2024, zijnde niet
ouder dan drie maanden op heden.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van actief en passief. De
vergadering erkent op voorhand kennis genomen te hebben van dit verslag.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen.
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor
waarvoor wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan op 7 mei 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 maart 2024 van de
vennootschap, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva per 31 maart
2024 die op getrouwe wijze is weergegeven in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het toelichten van het voorstel van ontbinding in een
verslag. Hierin wordt uitvoerig verslag gegeven van de betekenisvolle posten met betrekking tot de staat van
activa en passiva zoals beschreven door het bestuursorgaan waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de
waarderingsregels conform artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het
implementeren van de inteme beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van deze staat die geen
afwijking bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over het getrouw beeld van de staat van activa en passiva per
31 maart 2024 tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
International Standards on Auditing (ISA's) en de normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid uitgevoerd.
De term "getrouw" wordt door de normen inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid als volgt gedefinieerd:
Getrouw zijn aan de werkelijkheid betekent dat de waarderingen te goeder trouw moeten worden verricht
en dat het bestuursorgaan, indien nodig, de boekhoudkundige staat moet vervolledigen met een
verklarende bijlage over de keuzes die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en
passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
beoordeling door de bedrijfsrevisor met inbegrip van diens inschatting van de risico's van een afwijking van
materieel belang in de voorgelegde staat van activa en passiva als gevolg van fraude of van fouten. Bij het maken
van die risico-inschatting neemt de bedrijfsrevisor de inteme beheersing van de entiteit in aanmerking die relevant
is voor het opstellen door de entiteit van de staat van activa en passiva die een getrouw beeld geeft.
Een controle omvat tevens een evaluatie van de geschiktheid van de gehanteerde waarderingsregels en van
de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van de presentatie
van de staat van activa en passiva als geheel.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren over de voorgelegde staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel vormt de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2024 met
een balanstotaal van 0,00 EUR en een netto-passief van -3.550,84 EUR, een getrouw beeld van de financiële
toestand van de vennootschap BV Spirit Terra per 31 maart 2024 in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid.
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6 §2 van het Koninklijk Besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de
staat van activa en passiva.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
de wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden, opgenomen in de staat van activa en passiva, op 31 maart 2024 van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald. Tevens werd een akkoordverklaring van de
gerechtelijke vereffenaars ontvangen.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81, de aandeelhouders van een
besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder
hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk
bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet
van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk
aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of
bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
BV Spirit Terra, noch rechten en verplichtingen buiten.
Beperking van verspreiding van ons conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld
Gent, 5 juni 2024
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Erik Van der Jeught
Bedrijfsrevisor
Partner"
DERDE BESLUIT
A| De instrumenterende notaris geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk door artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en
de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit
dat dit slechts mogelijk is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
er wordt geen vereffenaar benoemd;	·
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals voormeld in de staat van activa en	·
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, wat
bevestigd dient te zijn in het overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen opgestelde verslag; de terugbetaling van de schulden of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor zover zij schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Dit schriftelijk akkoord dient bevestigd te zijn in de conclusies van het overeenkomstig
artikel 2:71 §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op te stellen
verslag;
mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde aandeelhouders	·
voor zover zij ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen.
BỊ Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van
voormelde verslagen, besluit de vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders die samen het volledige
vermogen vertegenwoordigen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één
akte zonder benoeming van een vereffenaar.
C| De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de bestuurders van
rechtswege ontslagnemend zijn, met name:
- de heer BONAMIE Peter, voornoemd;
- de heer DECAT Peter, voornoemd;
- de heer SMOLDERS Peter, voornoemd.
D| De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat voor
het afgelopen boekjaar en voor het lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord van de schuldeisers
werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure, alle schulden die opgenomen werden in voormelde
staat van activa en passiva werden terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege overgaat
naar het persoonlijk vermogen van de aandeelhouders.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten, worden door
onderhavige sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders zijn steeds, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet
uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van
de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem/haar terugbetaalde inbreng en
zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap. Alle vorderingen als bedoeld in artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen tegen de aandeelhouders verjaren door verloop van vijf jaren te rekenen vanaf de bekendmaking
van de sluiting van de vereffening.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en gedurende
ten minste vijf jaar te bewaren te 3511 Hasselt, Herkenrodebosstraat 24 bus A.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van de
gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en
die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit om meester Sofie REPRIELS, voornoemd, aan te stellen als bijzondere
gevolmachtigden om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van de
vennootschap, af te sluiten.
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, verslag bedrijfsrevisor, verslag bestuursorgaan, balans.