Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOUVELAN
(verkort) : NOUVELAN vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deerlijk
Poekelaan 8
De oprichters:
Himpe Robbe, wonende te Poekelaan 8, 8540 Deerlijk;
Baert Emma, wonende te Nachtegaallaan 19, 8790 Waregem;
Wyckhuyse Arthur, wonende te Vlasbloemstraat 17, 8790 Waregem;
Bekaert Lewis, wonende te Zonnelaan 22, 8970 Zulte
 
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “NOUVELAN", afgekort “NOUVELAN vzw".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Poekelaan 8
8540 Deerlijk
West-Vlaanderen
België
Artikel 3:Doel van de vereniging
 
Het bevorderen van de commerciële uitstraling van de ondernemers uit Groot Waregem en dit zowel onder elkaar
als ten aanzien van hun klanten, wat een aanzienlijke meerwaarde betekent in vergelijking met individuele acties.
Het bevorderen van de communicatie en netwerking voor de ondernemers en/of bedrijven onderling uit Groot
Waregem.
Het vergroten van de organisatiegraad van ondernemers en/of bedrijven en het optimaliseren van de relaties
naar andere organisaties toe.
Een gesprekspartner te zijn in verband met economische, commerciële of andere veranderingen voor de
ondernemers uit Groot Waregem.
 
Om haar doel te bereiken, kan de vereniging o.a. de volgende handelingen stellen:
Het organiseren van evenementen zoals beurzen, opendeurdagen, netwerkactiviteiten, optredens, festivals in de
ruimste zin met catering, spreekbeurten, reclamecampagnes, acties of gelijk welke andere evenementen die dit
doel ondersteunen.
Jongeren en ouderen van alle nationaliteiten te verenigen door middel van het organiseren van socio-culturele en
0794338839
sportieve activiteiten te voorzien en hen een kans aan te bieden om op een volwaardige manier zich te
ontwikkelen op persoonlijk en emotioneel vlak.
Ontmoetingsruimte voor interactie tussen verschillende leeftijden.
Het uitbaten van een ontspanningslokaal, ontmoetingsplaats ten voordele van de leden.
Al wat rechtstreeks of onrechtstreeks bovengaande doelen steunt in de ruimste zin van de betekenis, onder meer
alle zakelijke rechten verwerven, huren, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
afsluiten, fondsen inzamelen.
Optreden als gesprekspartner en contactorgaan met (overheids)instanties en/of functionarissen, die de
doelstellingen van de vereniging mede kunnen helpen bevorderen;
in en buiten rechte optreden ter behartiging van de belangen van de vereniging en/of de branche.
Zij zal alle roerende en onroerende goederen mogen gebruiken, huren of verhuren, in eigendom, vruchtgebruik of
erfpacht hebben of vervreemden, die voor het verwezenlijken va haar doel nuttig of nodig kan zijn.
Deze opsomming is niet limitatief.
De vereniging is niet gebonden aan enige politieke of filosofische overtuiging.
De vereniging kan alle initiatieven nemen zoals het oprichten, benutten en beheren van alle activiteiten die de
deelnemende zelfstandige handelaars ten goede kan komen, zonder enige beperking.
De vereniging drijft geen nijverheid- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan
haar leden/bestuurders.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen, die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Tot verwezenlijking van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke en wettelijke middelen
aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van allerhande activiteiten die het hoofddoel
bevorderen, steunen of vergemakkelijken, zelfs wanneer deze een schijnbaar economisch karakter hebben. De
vereniging heeft niet tot doel het maken van winst ter verdeling onder de leden, noch het voeren van commerciële
activiteiten.
 
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van evenementen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
 De vereniging telt minimaal 4 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
en meerderjarig zijn.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Artikel 7:Vaste leden
 
Zijn vaste leden:          
Himpe Robbe;
Baert Emma;
Wyckhuyse Arthur;
Bekaert Lewis.
 
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
           
 
 
Artikel 8:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 (max 6) maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
 
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 4 en maximaal 4 bestuurders.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester (niet
verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder.
 
De raad van bestuur heeft aangesteld als :
Voorzitter: Himpe Robbe
Secretaris: Baert Emma
 
 
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Boekhouding
Artikel 25:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 26:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:Ontbinding
Artikel 27:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Slot
Artikel 29:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
 
Himpe Robbe, geboren te Kortrijk, op 09/04/1999 en wonende te Poekelaan 8, 8540 Deerlijk;
 
Baert Emma, geboren te Waregem, op 06/07/2000 en wonende te Nachtegaallaan 19, 8790 Waregem;
 
Wyckhuyse Arthur, geboren te Waregem, op 10/01/2002 en wonende te Vlasbloemstraat 17, 8790 Waregem;
 
Bekaert Lewis, geboren te Gent, op 13/06/2000 en wonende te Zonnelaan 22, 9870 Zulte.
 
die dit mandaat aanvaarden.