Ondernemingsnr 0808.758.383
Naam
(voluit):	IMMO ERPEE
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Vogelenzang 1
2340 Beerse
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Jan Stoel, notaris te Merksplas op 28 maart 2025, neergelegd:
voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2 VCF, dat de buitengewone algemene vergadering van de:
aandeelhouders van de besloten vennootschap IMMO ERPEE, met ondernemingsnummer 0808.758.383 en met:
adres van de zetel te 2340 Beerse, Vogelenzang 1, is bijeengekomen en dat zij met eenparigheid van stemmen!
besloten heeft:
1. Het bijzonder verslag te bespreken, opgesteld door het bestuursorgaan, waarin het voorstel tot vrijwillige:
ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone!
algemene vergadering die zich over de ontbinding moest uitspreken. Bij dit bijzonder verslag van het
bestuursorgaan is een staat van activa en passiva, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 31:
december 2024, gevoegd.
2. Het verslag te bespreken van de door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "Mercken & Co Bedrijfsrevisoren" vertegenwoordigd door de heer Maarten Desmet, bedrijfsrevisor,
over de staat van activa en passiva, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand
van de vennootschap.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"8. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (Hierna: "WVV"), brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan
de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap IMMO ERPEE BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing.
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap IMMO ERPEE BV om:
deze opdracht uit te voeren.
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap IMMO ERPEE BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met een.
balanstotaal van 524.071,12 EUR en eigen vermogen van 506.338,75 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap IMMO ERPEE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren d.d. 6 december
2002 inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze,
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de potentiële roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed
op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor de het opstellen van de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinulteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Hasselt, 26 maart 2025
(getekend)
Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Maarten Desmet
Bedrijfsrevisor"
3. De vennootschap vrijwillig te ontbinden. De vennootschap bestaat vanaf 28 maart 2025 nog enkel voor haar
vereffening. De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
4. De jaarrekening zonder enig voorbehoud goed te keuren.
5. Ten gevolge van de ontbinding kennis te nemen van het ontslag van de bestuurder, met name de heer Rudi
Karel Louisa Pelckmans. Er werd hem volledige kwijting verleend over het door hem gevoerde bestuur.
6. De vennootschap onmiddellijk te vereffenen. Er werd verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alle aandeelhouders bevestigden voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening. De aandeelhouders stelden vast dat er geen onroerende goederen zijn en dat er
geen gelden of waarden zijn die toekomen aan onbekende aandeelhouders of schuldeisers of waarvan de afgifte
niet kan worden gedaan.
7. De vereffening van de vennootschap onmiddellijk te sluiten aangezien voldaan werd aan de voorwaarden
gesteld door artikel 2:80 WVV.
De terugname van het resterend actief gebeurde door de aandeelhouders zelf, overeenkomstig hun
aandelenbezit.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van 28 maart 2025. De vergadering besliste dat de boeken en
bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van minstens vijf jaar zullen worden neergelegd en
bewaard te 2340 Beerse, Vogelenzang 1.
8. VOLMACHT
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de besloten vennootschap PWC
Business Services te 1831 Machelen (Brab.), Culliganlaan 5, ondernemingsnummer 0652.934.318, ten einde de
nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van ondernemingen, de diensten van de Belastingen op de
Toegevoegde Waarde en/of bij de ondernemingsloketten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Stoel
Notaris
Jan
1
Merksplas
Tevens neergelegd :
- afschrift van het proces-verbaal
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- staat van activa en passiva de dato 31 december 2024
- verslag van de bedrijfsrevisor