Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wilde Westen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Conservatoriumplein(Kor) 1
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Uit een onderhandse akte dd. 26 augustus 2015 blijkt dat tussen ondergetekenden :
- Pierre Clarysse, Renpaardestraat 6, 8800 Roeselare - Kortrijk, 4 maart 1969
- Paul Cruysberghs, Leuzestraat 8, 8510 Bellegem- Vorst-Kempen, 2 december 1944
- Nico Haemers, Jan Breydellaan 105, 8500 Kortrijk - Kortrijk, 17 augustus 1972
- Jo Libeer, Vanackerestraat 21, 8560 Wevelgem- Wevelgem, 28 juli 1955
- Bart Rogé, Populierenlaan 43, 8500 Kortrijk - Kortrijk, 9 mei 1979
- Christ Vanneste, Voorstraat 20, 8500 Kortrijk - Roeselare, 16 maart 1963
- Henk Vandenbroucke, Moorselestraat 165, 8560 Wevelgem - Kortrijk, 11 oktober 1964
- Verfaellie Marleen, Erasmuslaan 11, 8500 Kortrijk - Kortrijk, 9 juni 1953
 
een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht waarvan de statuten luiden als volgt :
 
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam Wilde Westen.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Conservatoriumplein 1, 8500 Kortrijk, in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel culturele activiteiten te organiseren, te produceren, uit te geven en te
verspreiden in de meest brede zin van het woord, omvattende concerten, voorstellingen, publicaties en alle
mengvormen tussen allerlei kunstvormen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan binnen de beperkingen van haar maatschappelijk doel participeren in andere ondernemingen of
verenigingen die een verwant maatschappelijk doel hebben of die van aard zijn de ontwikkeling van de
vereniging te bevorderen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, subsidies verwerven, verzekeringspolissen afsluiten, goederen
in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
TITEL II: LEDEN
Art. 5. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit werkende en niet-werkende leden.
Het aantal werkende leden is niet beperkt, maar moet minstens drie bedragen.
De stichters zijn de eerste werkende leden.
0636872702
Art. 6. Toetreding
Iedere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Kandidaat-leden dienen hun verzoek om
toelating per brief of email te richten tot de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist over elk verzoek tot
toetreding en legt het lidmaatschap ter bekrachtiging voor aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als niet-werkende leden tot
de vereniging toelaten. Deze personen bezitten niet de rechten van de werkende leden. Ze verwerven het statuut
van niet-werkend lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering. Niet-werkende
leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 7. Bijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000 euro.
Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.
Art. 8. Uittreding - uitsluiting
Elk lid kan te allen tijde, mits het er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient per brief of email aan de raad van
bestuur ter kennis te worden gebracht.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordige stemmen worden uitgesproken.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard. Indien een werkend lid zonder verontschuldiging twee opeenvolgende keren
afwezig is op de algemene vergadering kan de algemene vergadering het lidmaatschap beëindigen.
 
TITEL III: BESTUUR
Art. 9. Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 werkende leden. Het aantal bestuurders moet in elk
geval lager zijn dan het aantal leden. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid. De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar. Om de vier jaar dient minstens een derde van de
bestuurders vervangen te worden. Een bestuursmandaat kan maximaal 12 opeenvolgende jaren duren.
Art. 10. Einde mandaat en vervanging
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door kennisgeving per brief of email aan de raad van bestuur.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder
het wettelijke bepaald minimum blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Art. 11. Bijeenroeping - beraadslaging
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter voor een termijn van vier jaar, maximaal een termijn
verlengbaar. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan een volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register, zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering.
Art. 12. Bevoegdheid - vertegenwoordiging
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan
de raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur betreft,
kan worden opgedragen aan één enkele persoon, al dan niet bestuurder, die de titel van directeur draagt.
De vereniging wordt, buiten het kader van dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door de
directeur en een bestuurder gezamenlijk handelend hetzij door 2 bestuurders gezamenlijk handelend. 
Voor de uitvoering van de lopende overeenkomsten of de investeringen tot een limiet van � 15.000 volstaat de
enkele handtekening van de directeur.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Het ligt in de bevoegdheid van de raad van bestuur om gespecialiseerde comités op te richten die de
werkzaamheden van deze ondersteunen.
Art. 13 Aansprakelijkheid
De bestuurders en de directeur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het vervullen van hun
opdracht overeenkomstig het gemeen recht.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Art. 14. Samenstelling - vertegenwoordiging
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, of door de oudst aanwezige bestuurder. Een werkend lid kan zich door een ander werkend lid op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen, die het daarbijhorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
 
Art. 15. Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Art. 16. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden moeten ten
minste acht dagen vooraf per brief of email uitgenodigd worden met vermelding van het tijdstip, de plaats en de
agenda van de vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen behandeld worden na
goedkeuring door de meerderheid van de aanwezige leden.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar voor het einde van de maand maart worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting.
Wanneer een vijfde van de leden hierom verzoekt is de raad van bestuur verplicht om een buitengewone
vergadering bijeen te roepen.
Art. 17. Meerderheden
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de uitnodiging is vermeld en
indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan dient een
tweede vergadering bijeengeroepen worden die een geldige beslissing kan nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering gehouden worden. Een wijziging van de statuten kan enkel met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een wijziging van het doel of de
doeleinden van de vereniging kan alleen aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfden van de
stemmen of vertegenwoordigde leden.
Over de ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als nodig voor het wijzigen van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Art. 18.  Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een op de maatschappelijke zetel bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Afschriften en uittreksels van de notulen en het
register worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De leden en belanghebbende derden worden over de besluiten van de algemene vergadering per gewone brief
of email ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
TITEL V: BOEKHOUDING EN REKENINGEN
Art. 19.  Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de statutaire algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan
de leden worden uitgekeerd.
De vereniging zal de boekhouding voeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 20. Vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 21. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zulke verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 22. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2016.
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kortrijk op 26 augustus 2015 in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Kortrijk.
 
De volgende leden worden door de algemene vergadering benoemd tot bestuurders:
Pierre Clarysse, Renpaardestraat 6, 8800 Roeselare
Paul Cruysberghs, Leuzestraat 8, 8510 Bellegem
Nico Haemers, Jan Breydellaan 105, 8500 Kortrijk
Jo Libeer, Vanackerestraat 21, 8560 Wevelgem
Bart Rogé, Populierenlaan 43, 8500 Kortrijk
Marleen Verfaellie, Erasmuslaan 11, 8500 Kortrijk
 
 
Gelezen en goedgekeurd,
 
Pierre Clarysse, Batavialaan 3, 8800 Roeselare
 
Paul Cruysberghs, Leuzestraat 8, 8510 Bellegem
 
Nico Haemers, Jan Breydellaan 105, 8500 Kortrijk
 
Jo Libeer, Vanackerestraat 21, 8560 Wevelgem
 
Bart Rogé, Populierenlaan 43, 8500 Kortrijk
 
Christ Vanneste, Voorstraat 20, 8500 Kortrijk
 
Henk Vandenbroucke, Moorselestraat 165, 8560 Wevelgem
 
Marleen Verfaellie, Erasmuslaan 11, 8500 Kortrijk
 
tegelijk hiermee neergelegd : oprichtingsakte