Ondernemingsnummer :
0440121068
Benaming :
(voluit) :
Account & Data
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Ordingen-Dorp 32
3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal afgesloten door notaris Philippe Van Hoof te Sint-Truiden op 5 december
2018, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 2 op 11 december 2018, OBA (5), boek
0, blad 0, vak 16070, rol 6, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering, gehouden door de
aandeelhouder van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘ACCOUNT & DATA’
met maatschappelijke zetel te 3800 Sint-Truiden, Ordingen-Dorp 32, heeft besloten:
1. Kapitaalvermindering
Vermindering van het maatschappelijk kapitaal met
a) zevenennegentigduizend tweehonderd euro (€ 97.200,00), met vernietiging van
negenhonderdtweeënzeventig (972) aandelen.
De vennoot verklaart dat de kapitaalvermindering sub a) integraal voortkomt uit het op 31 december
2013 ingebrachte kapitaal, bij wijze van kapitaalverhoging, in toepassing van artikel 537 Wib92.
b) tweeënveertigduizend euro (€ 42.000,00), met vernietiging van vierhonderdtwintig (420) aandelen;
om het van honderdnegenenvijftigduizend tweehonderd euro (€ 159.200,00) terug te brengen op
twintigduizend euro (€ 20.000,00), door terugbetaling aan elk vernietigd aandeel van een bedrag van
honderd euro (€ 100,00), hetzij in totaal een terugbetaling van honderdnegenendertigduizend
tweehonderd euro (€ 139.200,00), met vernietiging van in totaal duizend driehonderdtweeënnegentig
(1.392) aandelen.
Diverse overwegingen liggen ten grondslag aan de voorgestelde kapitaalvermindering:
-de continuïteit van de activiteiten blijft gewaarborgd;
-de vennootschap heeft geen enkel risico op onderkapitalisatie;
-de omvang van de schulden is zeer minimaal;
-de schuldeisers worden niet benadeeld gezien het eigen vermogen voldoende groot blijft;
-de overeenstemming van de statuten met de huidige wetgeving.
De vergadering beslist dat deze kapitaalvermindering ertoe strekt het kapitaal van de vennootschap
in overeenstemming te brengen met de huidige en toekomstige noden van de vennootschap. Deze
kapitaalvermindering is integraal toe te rekenen op het werkelijk gestort kapitaal van de
vennootschap.
De vennoot verklaart dat deze kapitaalvermindering voor wat betreft punt 1. a), zijnde het bedrag van
zevenennegentigduizend tweehonderd euro (€ 97.200,00), voortkomt uit het op 31 december 2013
ingebrachte kapitaal, bij wijze van kapitaalverhoging, in toepassing van artikel 537 Wib92.
Overeenkomstig artikel 317 van het Wetboek van Vennootschappen, mag geen terugbetaling
gedaan worden aan de vennoot zolang de schuldeisers, die binnen twee maanden na de
bekendmaking van het besluit tot kapitaalvermindering in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad hun
rechten hebben doen gelden, geen voldoening hebben gekregen, tenzij hun aanspraak om zekerheid
te verkrijgen bij een uitvoerbare rechtelijke beslissing is afgewezen.
De vergadering beslist vervolgens dat deze kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling
van een bedrag gelijk aan het bedrag van de kapitaalvermindering aan de aandeelhouder.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
kapitaalvermindering van honderdnegenendertigduizend tweehonderd euro (€ 139.200,00),
daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk gebracht werd op
Luik B
twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Toelichting van de instrumenterende notaris
De aandeelhouder verklaart door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de inhoud van de
artikelen 316 en 317 van het Wetboek van Vennootschappen, dat inzake reële kapitaalvermindering
voorziet dat de schuldeisers, wier vordering ontstaan is voor de bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van de bij dit proces-verbaal besliste kapitaalvermindering, het recht hebben om
binnen de twee maanden na gezegde bekendmaking een zekerheid te eisen voor de vorderingen die
op het tijdstip van die bekendmaking nog niet zijn vervallen. De vennootschap kan deze vordering
afweren door de schuldvordering te betalen tegen haar waarde, na aftrek van het disconto. Aan de
aandeelhouder mag bijgevolg geen terugbetaling in het kader van de hierboven besliste
kapitaalvermindering gebeuren zolang de schuldeisers die binnen de hierboven bedoelde termijn van
twee maanden hun recht hebben doen gelden, geen voldoening hebben gekregen.
Na voorlezing van voormeld artikel beslist de vergadering dat ten voordele van de aandeelhouder
een bijzondere rekening-courant zal geopend worden, waarop de hierna vermelde tegoeden voor de
aandeelhouder zullen geplaatst worden.
Het bedrag op deze rekening-courant zal onbeschikbaar blijven zolang de twee maanden, vermeld in
voormeld artikel 317 van het Wetboek van Vennootschappen niet verstreken zijn, of zolang de
schuldeisers geen voldoening hebben gekregen, zoals gesteld.
De vergadering beslist dat na voormelde termijn van twee maanden, de betreffende tegoeden aan de
aandeelhouder uitbetaald zullen worden.
2. Vaststelling dat de kapitaalvermindering gerealiseerd werd
De vergadering stelt vast dat de kapitaalvermindering gerealiseerd werd en dat het kapitaal thans
twintigduizend euro (€ 20.000,00) bedraagt en vertegenwoordigd wordt door tweehonderd (200)
aandelen.
3. Wijziging van artikel 5 van de statuten overeenkomstig de genomen besluiten
In overeenstemming met het hierboven geacteerde besluit beslist de vergadering de statuten als
volgt te wijzigen:
- artikel 5: dit artikel wordt door de volgende tekst vervangen:
“Het maatschappelijk kapitaal bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één/tweehonderdste (1/200ste) van het
kapitaal.”
4. Wijziging van artikel 1 van de statuten
In overeenstemming met artikel 25 van de Wet van 15 april 2018 houdende hervorming van het
ondernemingsrecht, in werking getreden op 1 november 2018, beslist de vergadering de statuten als
volgt te wijzigen:
- artikel 1: dit artikel wordt door de volgende tekst vervangen:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, de naam ervan luidt "ACCOUNT & DATA".
In alle stukken, briefwisseling, publiciteit en andere mededelingen moet de benaming voorafgegaan
of gevolgd worden door de uitdrukking “besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de
kenletters "BVBA", met aanwijzing van de maatschappelijke zetel en het ondernemingsnummer.”
5. Toekenning van bevoegdheden
De vergadering verleent de zaakvoerder alle bevoegdheden om de hierboven geacteerde besluiten
uit te voeren, inzonderheid de bevoegdheden om de terugbetaling waartoe de vergadering heeft
besloten, na afloop van de wettelijke termijn onder de wettelijke voorwaarden te verrichten, en
machtigt ondergetekende notaris om de statuten te coördineren.
Stemming
Al deze beslissingen, die voorafgaan, worden aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, samen met gecoördineerde statuten.
(get.) Philippe Van Hoof
Notaris