Ondernemingsnr : 0897408564
Naam
(voluit) : AZANOVA
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Caritasstraat 39
 : 9090 Melle
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Stijn RIJCKBOSCH, geassocieerd notaris te De
Pinte op 24 mei 2022, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap “AZANOVA” met zetel te 9090 Melle,
Caritasstraat 39, ondernemingsnummer 0897.408.564 RPR Gent, afdeling Gent, volgende besluiten
heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij drieduizend honderdvijftig euro (€ 3.150,00)
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij tweeduizend honderd euro (€ 2.100,00) van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
TWEEDE BESLUIT
De vennoten nemen kennis van de verslagen opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel
14:5 juncto artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, hetzij:
- Het bijzonder verslag van het bestuur de dato 15 maart 2022  waarin het voorstel tot omvorming
van de vennootschap in een besloten vennootschap wordt toegelicht en waarbij gevoegd een staat
van actief en passief afgesloten per 28 februari 2022;
- Het controleverslag van de bedrijfsrevisor, de heer Bruno CLAEYS van BDO bedrijfsrevisoren bv te
Melle, over gemelde staat van actief en passief.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan dat
het voorstel tot omvorming van de vennootschap toelicht, alsook van het controleverslag van de
aangestelde bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief, waarvan hierboven sprake.
Elke comparant erkent bovendien een kopie ontvangen te hebben van deze documenten en ervan
kennis te hebben genomen, en verzaakt voor zoveel als nodig aan de termijnen om op voorhand
kennis te nemen van deze verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“6.         Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
Luik B
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 28 februari 2022 die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CV AZANOVA werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake omzetting, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Overeenkomstig artikel 6:119 WVV is de alarmbelprocedure van toepassing en werd nageleefd.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CV AZANOVA in een VZW en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Melle, 24 mei 2022
BDO Bedrijfsrevisoren BV
Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Bruno Claeys” 
Een exemplaar van voormelde verslagen en staat van actief en passief zal worden neergelegd bij de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, samen met een expeditie van onderhavig proces-
verbaal.
DERDE BESLUIT
Ingevolge deze omzetting neemt de vergadering kennis van het ontslag van het bestuursorgaan: de
heer Geert VERBRUGGE en de heer Kristof VAN LAERE.De vergadering verleent hen, met
eenparigheid van stemming, kwijting over het gevoerde mandaat.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder wijziging aan haar
rechtspersoonlijkheid en besluit de vorm van de vereniging zonder winstoogmerk aan te nemen. De
naam, activiteit en het voorwerp blijven ongewijzigd.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en –vermeerderingen gaan over
op de vereniging zonder winstoogmerk, die ook de boeken en de comptabiliteit zal voortzetten.
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt het ondernemingsnummer van de coöperatieve
vennootschap.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de vereniging zonder winstoogmerk zal
samengesteld zijn uit de volgende effectieve leden:
-de besloten vennootschap A. VERBRUGGE, met zetel te 9080 Lochristi, Oude Veldstraat 46, met
ondernemingsnummer 0423.367.980, RPR Gent, afdeling Gent.
-de besloten vennootschap AZARO, met zetel te 9070 Destelbergen, Steenvoordestraat 155, met
ondernemingsnummer BE0441.523.115, RPR Gent, Afdeling Gent
-de heer Stijn DE CLERCQ, geboren te Gent op 7 februari 1981, wonende te 9080 Lochristi,
Hoekskensstraat 95.
-de heer Peter DE LANGHE, geboren te Sint-Amandsberg op 10 september 1966, wonende te 9080
Lochristi, Gelei 1A.
-de heer Hans VAN dE STEENE, geboren te Sint-Amandsberg op 28 juli 1968, wonende te 9991
Maldegem, Celieplas 5A.
-de heer Kristof VAN LAERE, geboren te Gent op 28 mei 1978, wonende te 9080 Lochristi, Oude
Veldstraat 59.
De omzetting gebeurt op basis van de actieve en passieve toestand van de vennootschap,
afgesloten per 28 februari 2022, opgenomen in gemeld controleverslag.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat het netto-actief van de vennootschap/vereniging AZANOVA
vijfduizend tweehonderdvijftig euro (€ 5.250,00) bedroeg, welk bedrag ter beschikking staat van de
vzw.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: BENAMING –ZETEL – BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (met rechtspersoonlijkheid),
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Haar benaming luidt: “AZANOVA”.
Luik B
Alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, vermelden deze naam, die wordt
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “vzw”,
gevolgd door de aanwijzing van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vereniging haar zetel heeft, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het
bestuur dat bekendgemaakt wordt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze
zetelverplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het bestuur, in België of in het buitenland
administratieve zetels, bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook
handelsvertegenwoordigers aanwijzen.
Artikel 3 - Belangeloos doel
De vereniging heeft tot doel:
-Het bevorderen van de genetische biodiversiteit;
-Het bevorderen van duurzame plantenteelt.
Artikel 4 - Voorwerp
Tot de concrete niet-limitatieve activiteiten, zowel in België als in het buitenland, waarmee de
doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-Het bevorderen van de genetische variatie in de meest ruime zin bij Azalea en Rhododendron,
onder meer door het zoeken naar nieuwe cultivars via kruisveredeling en de middelen van de
biotechnologie.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar voorwerp
rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vereniging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen.
Artikel 5 - Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 6 - Lidmaatschap
De vereniging bestaat enerzijds uit de stichtende leden en anderzijds uit werkende leden. Hun
respectieve rechten en plichten worden in deze statuten omschreven. Stichtende leden en werkende
leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging. Het
lidmaatschap is niet vatbaar voor overdracht.
Artikel 7 – Stichtende leden
Er zijn minstens twee (2) leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Er wordt geen maximaal aantal leden opgelegd.
Zij bezitten de rechten en plichten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en onderhavige statuten.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan vijfduizend (5.000,00)
euro. Deze bijdrage is verbonden aan het gezondheidsindexcijfer. De berekening geschiedt als volgt:
de oorspronkelijke bijdrage vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het
aanvangsindexcijfer. Het nieuwe indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand
voorafgaand aan die van de algemene vergadering. Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de
maand die voorafgaat aan de maand van de oprichting.
Het bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast en deelt dit mee aan de leden.
Artikel 8 – (Kandidaat-) werkende leden
Een kandidaat- werkend lid richt zijn kandidaatstelling aan het bestuur.
Het bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd
worden. Het bestuur brengt de algemene vergadering op de hoogte op zijn eerstvolgende
vergadering.
Indien een kandidaat-werkend lid in de loop van het jaar wenst toe te treden, dient de volledige
jaarlijkse bijdrage betaald te worden. Deze lidmaatschapsbijdrage laat hen toe deel te nemen aan de
activiteiten van de vereniging en geregeld geïnformeerd te worden over deze activiteiten.
Luik B
Toegetreden werkende leden hebben eveneens aanwezigheids- of stemrecht op de algemene
vergadering.
De bijdrage van de toegetreden werkende leden wordt vastgesteld op maximum vijfduizend
(5.000,00) euro per jaar. Deze bijdrage is verbonden aan het gezondheidsindexcijfer. De berekening
geschiedt als volgt: oorspronkelijke bijdrage vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld
door het aanvangsindexcijfer. Het nieuwe indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de
maand voorafgaand aan die van de algemene vergadering. Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer
van de maand die voorafgaat aan de maand van de oprichting.
Het bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden werkende leden verschuldigde bijdrage vast en
deelt dit mee aan de toegetreden leden.
Artikel 9 - Uittreden leden
§1. Vrijwillige uittreding leden
Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Leden kunnen uittreden door een
schriftelijke melding per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen
opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gericht aan het bestuur. De
uittreding gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van dit
schrijven.
Indien door de uittreding het aantal leden onder het wettelijk of statutaire minimum daalt, dan wordt
de uittreding opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk lid of toegetreden lid wordt geacht vrijwillig uit te treden, bij:
a) niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage binnen de maand na aanmaning tot betaling;
b) faillissement; of
c) ontbinding of overlijden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
§2. Gedwongen uittreding of uitsluiting van een lid
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen,
blanco en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en
kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Er wordt melding gemaakt van de uittreding of uitsluiting in het ledenregister.
Artikel 10 - Rechten - Opschorting van de rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van het lidmaatschap. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt te allen tijde: onder andere tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om
wat voor reden dan ook of bij ontbinding van de vereniging. Een uittredend of uitgesloten lid kan de
reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
Het lidmaatschap, inclusief de stemrechten, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet hebben
voldaan op de vervaldag, wordt opgeschort. Regularisatie is mogelijk bij ontvangst van de
aanmaning tot betaling. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de maand na
aanmaning tot betaling zullen als uittredend worden aanzien.
TITEL II: ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 11 - Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle stichtende en werkende leden.
Al haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze
waarop zij gestemd hebben.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur telkens als het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging dit vereist. Verder is het bestuur verplicht een algemene
vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden dit vraagt. De leden kunnen dit
schriftelijk of via enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vragen aan het bestuur.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden
op de laatste dag van de zesde maand na de afsluiting van het boekjaar, om 11.00 uur. Indien deze
dag een zaterdag, een zondag of wettelijke feestdag is, vindt de vergadering op de voorafgaande
werkdag plaats.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op een andere
plaats, aangewezen in de oproeping.
Artikel 12 - Oproeping
De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet
Luik B
of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt. Behoudens indien de procedure
van schriftelijke besluitvorming wordt gevolgd, worden de oproepingsbrieven voor de vergaderingen
vijftien (15) dagen op voorhand per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan de leden
gestuurd. De leden kunnen het bestuur hiervan uitdrukkelijk en schriftelijk vrijstellen.
De oproeping vermeldt steeds de agenda, de plaats waar de vergadering zal worden gehouden en
de datum en het uur waarop de vergadering zal worden gehouden. Elk voorstel, ondertekend door
1/20 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone
algemene vergadering conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene
vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en de vereiste
aanwezigheids- en goedkeuringsquorum worden nageleefd.
De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een algemene
vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen
tevens, vóór of na een algemene vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen
op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping.
Artikel 13 - Stemrecht
Elk lid heeft één (1) stem.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen vóór de stemming om verzoekt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Artikel 14 - Besluitvorming
Behoudens indien een procedure van schriftelijke besluitvorming niet mogelijk is en/of behalve in de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten bepaalde
gevallen, worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Behalve in de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde gevallen, worden de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn
uitgebracht. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde (2/3) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen, blanco en
ongeldige stemmen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5) van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De leden nemen eenparig en schriftelijk alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door
een buitengewone algemene vergadering. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming
dienen de formaliteiten van de oproeping niet te worden nageleefd. Een schriftelijke vergadering is
pas geldig nadat alle leden de notulen van deze vergadering hebben gehandtekend. De dag en het
uur van deze schriftelijke vergadering wordt geacht deze te zijn van de eerste digitale handtekening
van een lid. De schriftelijke besluitvorming wordt geacht genomen te zijn op de zetel van de
vereniging.
Indien het de schriftelijke jaarvergadering betreft is deze pas geldig nadat alle leden de notulen van
deze vergadering hebben gehandtekend voorafgaand aan het hiertoe voorziene statutaire tijdstip. De
plaats, de dag en het uur van deze schriftelijke jaarvergadering wordt geacht deze te zijn van de
hiertoe voorziene statutaire plaats, dag en uur.
Artikel 15 - Vertegenwoordiging
Elk lid mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigd lid.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is
gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk
Luik B
Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden
en moet worden neergelegd op de zetel van de vereniging. Het bestuur kan de tekst van deze
volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór de datum van de
vergadering worden neergelegd op de zetel van de vereniging.
Artikel 16 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van het bestuur en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een lid;
-het omzetten van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van het bestuur;
-de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het bestuur;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die de
algemene vergadering daartoe geschikt acht, met behoud van haar verantwoordelijkheid.
Artikel 17 - Bureau
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens
afwezigheid, door een lid van de algemene vergadering door deze laatste aangeduid. De voorzitter
duidt de secretaris aan. Indien het aantal aanwezige leden het toelaat, duidt de vergadering één of
twee stemopnemers aan, op voorstel van de voorzitter.
Artikel 18 - Aanwezigheidslijst - Notulen
Alvorens aan een algemene vergadering deel te nemen, zijn de leden of hun volmachthouders
verplicht de aanwezigheidslijst te ondertekenen.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de leden die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering
voor dewelke ze zijn gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het register is
enkel voor leden ter inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL III: BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 19 - Samenstelling bestuur
De vereniging wordt bestuurd door minstens drie (3) en maximaal zeven (7) bestuurders, natuurlijke
of rechtspersonen. Indien en zolang de vereniging slechts twee (2) leden heeft, mag het bestuur uit
twee (2) bestuurders bestaan. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een
bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd voor de tijdsduur door
haar vast te stellen. De aftredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende
bestuurders verstrijkt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van leden, die tot de nieuwe
benoeming is overgegaan. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de
duur van het mandaat, blijft het vrijgekomen mandaat vacant tot de volgende algemene vergadering.
Bij vernieuwing of uitbreiding van het bestuur dienen de kandidaat-bestuurders hun kandidatuur
minimum vijftien (15) dagen voor de datum van de algemene vergadering te richten aan het bestuur.
De kandidatuur moet door minstens de helft van de leden van het bestuur voorgedragen worden aan
de algemene vergadering. De benoeming van de bestuurder kan gebeuren met unanimiteit van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering.
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie
van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de
personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
Artikel 20 – Ontslag – Afzetting – Overlijden
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Dit ontslag wordt slechts bindend na bevestiging door de algemene
Luik B
vergadering. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt
het ontslag van de bestuurder opgeschort tot dat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De algemene vergadering beslist daarover discretionair en zonder motivatie.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Het overlijden of het uittreden van een bestuurder, om welke reden ook, brengt de ontbinding van de
vereniging niet teweeg. Zo gaat het eveneens ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring,
faillissement, het verlies van lidmaatschap of onvermogen van een bestuurder. Het ontstaan van één
of andere van die gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de functie van
een bestuurder.
Artikel 21 - Vergoedingen - Kosten en uitgaven
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De algemene vergadering kan echter beslissen om hiervan af te wijken en beslissen over het al dan
niet vergoeden van de opdracht van bestuurder door het toekennen van een vaste of variabele
bezoldiging. In voorkomend geval wordt het bedrag ervan door de algemene vergadering vastgesteld
en komt ten laste van de algemene kosten van de vereniging.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de bestuurders doen gelden als gedaan in
de uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening
worden gebracht.
Artikel 22 – College van bestuurders - Voorzitterschap
Aangezien er meer dan één bestuurder benoemd is, vormen deze het college van bestuurders.
Het college van bestuurders benoemt onder haar leden een voorzitter. Het college kan tevens een
ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris benoemen. Een bestuurder kan meerdere
functies opnemen. Enkel de functie van voorzitter en ondervoorzitter kunnen niet gecumuleerd
worden. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de
ondervoorzitter. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend
Het college van bestuurders komt bijeen telkens het belang van de vereniging het vereist of telkens
één bestuurder hierom verzoekt.
Het college van bestuurders komt bijeen op de maatschappelijke zetel van de vereniging of op elke
andere plaats in de oproepingsbrief vermeld.
De oproepingen voor de zitting van het bestuur worden naar alle leden van het bestuur verstuurd per
brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit.
De oproeping wordt minstens vijf (5) dagen vóór de zitting van het college van bestuurders
opgestuurd.
Over punten die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beraadslaagd en beslist
indien alle bestuurders aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn over de betreffende
agendapunten te beraadslagen.
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, tweede lid van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen
opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, volmacht geven aan een ander
lid van het college van bestuurders om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders slechts geldig beraadslagen en
beslissen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geeft deze
vergadering geen uitsluitsel dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het college van bestuurders kan tevens vergaderen per telefoon- of videoconferentie; dit wordt
uitdrukkelijk zo genotuleerd.
Indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is, wordt elke beslissing van het college van
bestuurders genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meerdere onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders.
Het college van bestuurders kan tot slot over alles besluiten, bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders. Gezien het schriftelijk karakter van de besluitvorming dienen de formaliteiten van de
oproeping niet te worden nageleefd. De schriftelijke besluitvorming is genomen in de zetel van de
vereniging. De beslissing is pas genomen als alle bestuurders hun handtekening geplaatst hebben.
De dag en het uur van deze schriftelijke vergadering is gelijk aan het tijdstip van de eerste digitale
Luik B
handtekening van een bestuurder.
Artikel 23 - Notulen
De notulen worden ondertekend door de voorzitter van het bestuur en de bestuurders die daarom
verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze zijn
gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter
inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
Artikel 24 - Belangenconflict
Wanneer één of meer bestuurders rechtstreeks of onrechtstreeks een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van het bestuur, zullen zij zich gedragen naar de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 25 - Volmacht
Een bestuurder mag zich doen vertegenwoordigen door een andere bestuurder middels volmacht.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is
gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk
Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening).
Artikel 26 - Machten - Bevoegdheden en delegatie van bevoegdheden
Het bestuur heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur, te
stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen
aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en overeenkomsten
stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen
verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren,
leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Het bestuur mag welbepaalde bevoegdheden in een bijzondere volmacht overdragen aan elke
persoon die zij bekwaam zou achten.
Artikel 27 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur mag worden toevertrouwd aan een dagelijks bestuurder, al dan niet bestuurder.
Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op de dagelijks bestuurder. Het bestuur benoemt de
dagelijks bestuurder(s) met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is. De dagelijks
bestuurder wordt benoemd voor periode van vier (4) jaar en is herkiesbaar.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor het dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Indien door het ontslag, de werking van
de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort tot
er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. De afzetting van de dagelijks bestuurder kan
door het bestuur worden beslist met een gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is.
De benoeming van de dagelijks bestuurder en diens ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie
van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 28 - Vertegenwoordigingsbevoegdheid - Akten en rechtsvorderingen
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Voor alle akten, met inbegrip van die waarvoor een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of
notaris is vereist, is de vereniging geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders of door één (1)
bestuurder voor zover deze voorzitter is, zonder dat zij een volmacht of beslissing van het bestuur
blijk moeten geven.
De vereniging is gebonden door de rechtshandelingen welke door een bestuurder worden verricht,
zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vereniging vallen, tenzij zij aantoont dat de
derde wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen
voldoende bewijs.
Artikel 29 - Ledenregister
Luik B
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing
in kennis is gesteld. De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het
bestuur. Het bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 30 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijks bestuurders
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurder geen deel heeft
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze
meldingen evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 31 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen kwalificeert als klein, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet meer kwalificeert als klein, moet de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris noemen die wordt belast met de controle op de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht
van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL IV: BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 32 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar begint op een (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van hetzelfde
kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuur
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de inventaris en de
jaarrekening op. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en
vormt één geheel.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van de begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering.
Artikel 33 – Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
TITEL V: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 34 - Ontbinding - vereffening
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De beraadslaging en de
beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging
van het voorwerp of van het belangeloos doel.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging dat zij ‘in vereffening’ is overeenkomstig de
bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereniging blijft na ontbinding, ongeacht of deze door een uitspraak van de rechter dan wel
besluit van een buitengewone algemene vergadering plaatsgrijpt, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot de sluiting ervan.
Luik B
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal
worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant
belangeloze doelstelling werkzaam in België. Het bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van
deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 35 - Benoeming van vereffenaar(s)
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is het bestuur van rechtswege de vereffenaar. De algemene
vergadering kan te allen tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten
overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij gewone
meerderheid van stemmen.
Artikel 36 - Bevoegdheden van vereffenaars – wijze van vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
De vereffening gebeurt op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
TITEL IX: ALGEMENE SCHIKKINGEN
Artikel 37 - Scheidsrechtelijk beding
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de uitvoering, van onderhavige statuten zouden
voordoen, hetzij tussen de leden, hetzij tussen de leden en erfgenamen, legatarissen of
rechthebbenden van een overleden leden, zullen verplichtend geregeld worden door
scheidsrechtersambt.
Elke partij zal een scheidsrechter aanduiden. Deze scheidsrechters zullen gebeurlijk een bijkomende
scheidsrechter kiezen, zodat het scheidsrechtercollege steeds uit een onpaar aantal scheidsrechters
zal bestaan. In geval van onenigheid over de aanduiding zal de laatste scheidsrechter gekozen
worden door de voorzitter van de bevoegde rechtbank van het arrondissement van de zetel.
Hetzelfde zal geschieden op aanvraag van de meest gerede partij, zo één der partijen haar
scheidsrechter niet heeft gekozen binnen een termijn van tien (10) dagen na aanzegging van het
beroep op de scheidsrechters. De partijen samen kunnen ook één scheidsrechter aanduiden die dan
alleen zal beslissen.
De scheidsrechters zullen als opdracht hebben de bedoelde geschillen, evenals alle punten die er
rechtstreeks verband mee hebben, en welke partijen zullen gemeend hebben te moeten voorleggen,
te beslechten. Bij het ontstaan van het geschil en na de aanstelling van de scheidsrechters kunnen
de partijen aan de scheidsrechters de opdracht verlenen om als bemiddelaar op te treden. De
uitspraak zal moeten bekendgemaakt worden binnen de twee (2) maand, na de samenstelling van
het scheidsrechtercollege. Nochtans, in geval het nodig is, en op beslissing van de meerderheid van
de leden van dit college, zal de bovengenoemde termijn met ten hoogste één maand verlengd
worden. De beslissing zal aan de partijen door een bij de post aangetekende brief moeten betekend
worden; deze betekening geldt als uitspraak.
Zij zal tussen de partijen met een in laatste aanleg uitgesproken vonnis gelijk staan. De onkosten van
het scheidsrechtersambt zullen door de verliezende partij gedragen worden. Ingeval één der partijen
zich niet naar de uitspraak gedraagt, zal deze voor exequatur neergelegd worden, en alle
hoegenaamde kosten, voor registratie, taksen en andere, zullen moeten gedragen worden door de
partijen die de neerlegging van de beslissing zal nodig gemaakt hebben.
TITEL X: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 38 - Keuze van woonplaats
De leden, bestuurder(s) en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 39 - Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met
dwingende wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de
nietigheid van deze statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, zoals deze gewijzigd werden, en neer te leggen op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
OVERGANGSBEPALINGEN
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Luik B
Het eerste jaar zal eindigen op 31 december 2023 en begint vanaf heden met dien verstande dat de
vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor
rekening van de vereniging in oprichting door de Stichters aangegaan, dit alles onder de
opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 28 juni 2024  om 11u.
Volmacht administratieve formaliteiten
De vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, volmacht te verlenen aan de aan besloten
vennootschap "Mon3aan", met zetel te 9890 Gavere, Burchtweg 7, ondernemingsnummer
634.893.110 - RPR Gent (afdeling Gent), evenals elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Bijzondere algemene vergadering
Na de vereniging aldus te hebben opgericht, zijn de leden, allen hier aanwezig, in bijzondere
algemene vergadering bijeengekomen en hebben met eenparigheid van stemmen besloten, onder
de opschortende voorwaarden van de openbaarmakingsformaliteiten, het aantal bestuurders te
bepalen op drie (3).
Worden aangesteld als bestuurder:
-de heer VAN LAERE, Kristof, hier voornoemd;
-de heer VERBRUGGE, Geert, geboren te Sint-Amandsberg op 20 april 1968, wonende te 9080
Lochristi, Oude Veldstraat 93;
-de heer VAN dE STEENE, Hans, hier voornoemd.
Hun mandaat gaat in op heden en is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over zou
beslissen.
Raad van bestuur
De raad van bestuur is onmiddellijk hierna bijeengekomen en heeft besloten, met eenparigheid van
stemmen, dat binnen de raad van bestuur de functies als volgt zullen ingevuld worden;
-de heer Kristof VAN LAERE, voornoemd: secretaris;
-de heer Geert VERBRUGGE, voornoemd: voorzitter;
-de heer Hans VAN dE STEENE, voornoemd: penningmeester.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
Stijn RIJCKBOSCH
Notaris