Ondernemingsnr : 0759 981 835
Naam
(voluit) : AKANDA
(verkort) :
Rechtsvorm : beslote vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Vissersstraat 2 D
Onderwerp akte : VRIJWILLIGE ONTBINDING - ONMIDDELLIJKE AFSLUITING
Uittreksel uit een akte verleden voor Katleen Hennissen, geassocieerd notaris te Antwerpen op 12 december
2024, geregistreerd
waaruit blijkt dat de regelmatig samengestelde buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bestuurders, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opge-maakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, § 2 WVV.
Bij het verslag van de bestuurders is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 2 december
2024. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
Het besluit van het verslag van de besloten vennootschap "Moore Audit" vertegenwoordigd door Guy Franken,
bedrijfsrevisor, voornoemd, aangewezen door de bestuurder, in zijn verslag voormeld luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000
Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de:
vennootschap AKANDA BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 29 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap AKANDA BV,
met zetel te Vissersstraat 2, 3500 HASSELT, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0759.981.835, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Hasselt, om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap AKANDA BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 2 december 2024 met een
balanstotaal van € 600.000,00 en eigen vermogen van € 600.000,00 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap AKANDA BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
2 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In
deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van
het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 4 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Guy Franken,
Bedrijfsrevisor".
De verslagen opgemaakt door de bestuurders en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa en
passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris en worden neergelegd op de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
De ontbinding brengt van rechtswege een einde aan de opdracht van de bestuurders,
1.De besloten vennootschap "KOEN VAN DOOREN", met zetel te 2620 Hemiksem, Wijngelagweg 30,
ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen met ondernemingsnummer 0759.979.558, RPR
Antwerpen afdeling Antwerpen, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN DOOREN Koen Anna Jan,
wonende te 2620 Hemiksem, Wijngelagweg 30
2.De commanditaire vennootschap "JMC", met zetel te 3500 Hasselt, Walter Thijsstraat 2 bus 1, ingeschreven
· in de Kruispuntbank voor Ondernemingen met ondernemingsnummer BE0820.960.686 - RPR Antwerpen afdeling
Hasselt, met als vaste vertegenwoordiger de heer CLAES Jesse Jan Godelieve, wonende te 3500 Hasselt, Walter
Thijsstraat 2/0.01
3.De commanditaire vennootschap "FreeMotion", met zetel te 3500 Hasselt, Walter Thijsstraat 2 bus 2, :
. ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen met ondernemingsnummer BE0821.107.473 - RPR :
Antwerpen afdeling Hasselt, met als vaste vertegenwoordiger de heer KNAPEN Frederik, wonende te 3500
· Hasselt, Walter Thijsstraat 2 /0.02.
aan wie décharge wordt verleend.
DERDE BESLISSING
De bestuurders verklaren bij deze :
-dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en de datum van deze algemene vergadering zoals blijkt uit hun schrijven aan de bedrijfsrevisor de
dato 3 december 2024, en waarvan zij kopie hebben voorgelegd.
-bewijs van betaling van alle openstaande schulden, bij toepassing van artikel 2:80, 2º WVV te hebben
voorgelegd aan deze vergadering.
-door ondergetekende notaris erop te zijn gewezen dat, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar het :
bestuursorgaan ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van
artikel 2:79 WVV.
De vergadering keurt het verdelingsplan goed met berekening van de in te houden roerende voorheffing en
van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
De vergadering keurt het mandaat goed van de heer Jesse Claes, voornoemd, voor de betaling, in :
voorkomend geval, van de roerende voorheffing en voor de verdeling van het netto-aandeel van iedere
aandeelhouder in de vereffening.
De aandeelhouders verklaren dat in voorkomend geval het resterend actief door henzelf wordt teruggenomen,
bij toepassing van artikel 2:80 3° W.V.V ..
Zij verklaren in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap te zullen overnemen.
De aandeelhouders stellen vast en verzoeken ondergetekende notaris te akteren dat alle voorwaarden van :
artikel 2:80 W.V.V. nageleefd zijn, en de vereffening in feite is beëindigd.
VIERDE BESLISSING
De vergadering spreekt de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap
"AKANDA", voormeld, definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de boeken en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf (5) jaar
zullen bewaard worden bij SCA, Ternesselei 326 - 2160 Wommelgem.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan SCA, Ternesselei 326 - 2160 Wommelgem, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
: administratieve formaliteiten te verzekeren.
Voor ontledend uittreksel
(get.) Katleen Hennissen, notaris
Tegelijk neergelegd:
· afschrift akte
verslagen	.