Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kringgroep Zemst
(afgekort) : Kg. Zemst
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Priesterlindestraat 1
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
Koninklijke Vereniging voor Duitse Herdershonden v.z.w.
(aangesloten bij de K.K.U.S.H. (325) en de W.U.S.V.)
 
Kringgroep Zemst
 
 
KRINGGROEP STATUTEN
 
De Algemene Vergadering der vereniging, bijeengekomen op zijn (statutaire/bijzondere) vergadering te Zemst op
datum van 5 april 2013 heeft bij wettelijk voorziene aanwezigheid en wettelijk voorziene meerderheid, de statuten
als volgt gewijzigd:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Art.01
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "Kringgroep Zemst".
Zij werd opgericht op 5 april 2013.
 
Art.02
De kringgroep heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Priesterlindestraat 1 te 1850 Grimbergen
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde.
 
Art.03
Met inachtneming van de statuten en van de algemene reglementen van de V.V.D.H. alsmede die van de
overkoepelende organismen waarbij deze is aangesloten heeft de kringgroep tot doel in het kader
van de sportbeoefening en de ontspanning het voorkomen, het karakter en de gebruikswaarde van de
Duitse herdershond te verbeteren en bij te dragen tot het propageren van het ras door middel van:
-        het bevorderen bij het fokken van Duitse herdershonden van de gewenste lichamelijke - en
karaktereigenschappen;
-        het nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkheden van de Duitse
herdershond;
-        het geven van leiding en voorlichting in verband met het fokken aanschaffen opvoeden en africhten van de
Duitse herdershond.
De kringgroep mag onder toezicht en mits toelating van de V.V.D.H., alle activiteiten ondernemen en alle
manifestaties inrichten met betrekking tot de hondensport de vrijetijdsbesteding en de kynologie.
Voor de kringgroep overschrijdende activiteiten echter is de toelating van de betreffende VVDH
0533733392
instantie vereist.
 
Art.04
De kringgroep mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijd - of frequentielimiet zij mag tevens hiertoe alle
roerende goederen of onroerende goederen verwerven behouden van de hand doen in welke vorm dan ook. De
v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van
deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
 
TITEL II: LEDEN
 
Art.05
De vereniging telt vier soorten leden: werkelijke leden, toetredende leden, stageleden en ereleden. Om tot een
van de eerste drie categorieën te kunnen behoren moet de kandidaat lid zijn van de
VVDH van onbesproken kynologisch gedrag zijn, moet hij liefhebber zijn van het ras en mag hij geen
deel uitmaken van kynologische verenigingen niet aangesloten bij de Kynologische Unie Sint-Hubertus
(K.U.S.H.) noch van buitenlandse kynologische verenigingen niet erkend door de Fédération cynologique
internationale (F.C.I.)
 
Art.06
Voor de werkelijke leden geldt het volgende:
1.         het minimum aantal werkelijke leden met herdershond bedraagt tien.
2.         alleen de werkelijke leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheid - en
stemrecht op de Algemene Vergadering der leden.
 
Is werkelijk lid:
Elk hoofdlid met zijn eventuele partner- en bijleden indien deze minstens 18 jaar oud zijn.
Het kandidaat - werkelijklid moet kynologisch onbesproken zijn en wordt na onderzoek aanvaard door het
kringgroep bestuur. Zo zij nog geen deel uitmaakten van de VVDH wordt hun aanvraag doorgezonden naar het
algemeen ledensecretariaat der VVDH. Zij kunnen slechts definitief worden aanvaard na hun aanvaarding als
VVDH lid en na een proeftijd van twaalf maanden in de VVDH en in de kringgroep. In afwachting daarvan zijn zij
stageleden.
 
Art.07
Als toetredend lid worden beschouwd de partnerleden en bijleden onder de 18 jaar de jeugdleden en de
stageleden.
Toetredende leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering maar hebben nooit stemrecht.
 
Art.08
De algemene ledenvergadering bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de werkelijke leden. Deze
bijdrage zal nooit het maximum bedrag van 2.500,00 € per jaar mogen overschrijden en wordt
toegevoegd aan de bijdrage aan de VVDH en waarvan het bedrag door deze wordt vastgelegd.
De algemene ledenvergadering kan bepalen dat werkelijke leden geen lidgeld verschuldigd zijn.
 
Art.09
Het bedrag van de bijdrage verschuldigd door de toetredende leden wordt jaarlijks goedgekeurd door de
algemene ledenvergadering op voorstel van het kringgroep bestuur en verhoogd met de bijdrage
aan de VVDH waarvan het bedrag door deze wordt vastgesteld. De betaling geschiedt volgens de modaliteiten
bepaald in het Huishoudelijk reglement.
 
Art.10
Het kringgroep bestuur kan het ere - lidmaatschap aanbieden aan personen, die zich tegenover de kringgroep of
in verband met de Duitse Herdershond in het algemeen verdienstelijk hebben betoond
kynologisch onbesproken zijn en geen deel uitmaken van verenigingen niet aangesloten bij de KKUSH
of van buitenlandse verenigingen niet erkend door het F.C.I.
Zij zijn niet verplicht tot het betalen van een kringgroep lidmaatschapsbijdrage en hebben toegang tot alle
ledenvergaderingen van de kringgroep evenwel steeds zonder stemrecht.
Het ere - lidmaatschap sluit het gewone lidmaatschap niet uit.
 
Art.11
Door hun aanvraag tot het bekomen van het lidmaatschap verplichten de leden zich ertoe:
1.          het streven van de VVDH en van de Kringgroep in het bijzonder te bevorderen en er in geen geval
afbreuk aan te doen,
2.          zich te schikken naar de VVDH statuten en kringgroep statuten en de door beide organismen
uitgevaardigde reglementen en voorschriften
3.          geen deel uit te maken van kynologische verenigingen, niet erkend door de KKUSH of van buitenlandse
verenigingen niet erkend oor het FCI en bovendien niet deel te nemen aan activiteiten of handelingen van zulke
niet erkende verenigingen,
4.                   regelmatig hun bijdrage te betalen.
 
Art.12
Het lidmaatschap neemt een einde:
1.         Bij opzegging door het betrokken lid door middel van een schrijven gericht aan het secretariaat van de
kringgroep.
2.         Bij niet vereffening van de lidmaatschapsbijdrage voor de 15 januari, worden de leden beschouwd als
ontslagnemend.
3.         Leden die handelingen stellen in strijd met de VVDH statuten kringgroep statuten en/of door beiden
uitgevaardigde reglementen en voorschriften kunnen worden uitgesloten. Leden die op basis van deze
bepalingen door de VVDH worden uitgesloten verliezen automatisch hierdoor het kringgroep lidmaatschap en de
eventueel in de kringgroep uitgeoefende functies. Voor uitsluiting uit de kringgroep zonder uitbreiding hiervan tot
de VVDH is een meerderheid van tweederden in het kringgroep bestuur en een meerderheid van tweederden der
aanwezige stemgerechtigde leden in de algemene vergadering vereist. Het betrokken lid moet minstens tien
dagen vooraf schriftelijk worden uitgenodigd om zijn verdediging voor te dragen op de algemene
ledenvergadering. Tegen uitsluiting uit de kringgroep kan het lid in beroep gaan bij de VVDH in geval van
procedure fouten.
4.         Tijdens de proefperiode van twaalf maanden kunnen de stageleden uit de kringgroep uitgesloten of
gesanctioneerd worden door het kringgroep bestuur met gewone meerderheid van stemmen zonder
akkoordverklaring of bekrachtiging van de algemene ledenvergadering. Op de betrokken bestuursvergadering
dient het lid uitgenodigd te worden om zijn eventuele verdediging voor te dragen waarna hem schriftelijk de
beslissing wordt meegedeeld.
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
 
Art.13
De Algemene vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de v.z.w.
Elk werkelijk lid is stemgerechtigd. Stageleden kunnen slechts stemmen na verloop van de proeftijd van twaalf
maanden. Dit stemrecht wordt uitgeoefend op vertoon van de lidkaart. Een werkelijk lid
mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Een werkelijk lid mag niet meer dan
één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Hiertoe dienen zowel mandaatgever als mandaatverkrijger zelf
stemgerechtigd te zijn en dient de geschreven mandaatverlening zowel de identiteit van de mandaatgever als de
mandaatverkrijger te vermelden samen met de datum waarop dit mandaat mag uitgeoefend worden. De
mandaatverkrijger dient in het bezit te zijn van de lidkaart van de mandaat verlener.
Wat de aanwezigheid betreft van niet-werkelijke leden: alleen degenen die door de Raad van Bestuur expliciet
zijn uitgenodigd zijn toegelaten, alsook de toetredende leden en de ereleden, allen evenwel zonder stemrecht..
 
Art.14
De bijeenroepingen van de Algemene Vergadering worden gedaan door het kringgroep bestuur per gewone
omzendbrief of per mail en dit tenminste tien werkdagen voor de datum der vergadering. De bijeenroeping dient
de agenda te bevatten en te zijn ondertekend door de secretaris. Zij moet worden gericht aan de werkelijke
leden. In geval van betwisting is de datum van de poststempel beslissend. Elk voorstel ondertekend door een
twintigste van het aantal werkelijke leden, voorkomend op de laatste jaarlijkse lijst moet op de agenda worden
gebracht. Deze punten dienen schriftelijk en ondertekend door de aanvragers ten laatste tien werkdagen voor de
algemene ledenvergadering naar de secretaris te worden verstuurd. In geval van betwisting is de datum van de
poststempel beslissend. De Algemene Vergadering kan slechts beslissen over de punten die op de agenda
werden ingeschreven.
 
Art.15
De Algemene ledenvergadering is geldig samengesteld wat ook het aantal aanwezige leden zij en haar
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, blanco en
ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bij afwijking van het voorgaande lid worden beslissingen van de vergadering betreffende wijziging van de
statuten, uitsluiting van werkende leden of vrijwillige ontbinding van de vereniging genomen mits inachtneming
van de bijzondere voorwaarden van aanwezigheid, van de bijzondere stemmeerderheid en van de vereiste
formaliteiten overeenkomstig artikelen 8, 9, 12 en 20 van de wet van 27 juni 1921.
 
Art.16
Enkel de Algemene Vergadering beslist over de volgende aangelegenheden:
-           goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
-           (her)benoeming van de bestuurders, vaststellen van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders,
kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het
afzetten van de bestuurders;
-           aanduiding van twee kascontroleurs voor nazicht van de boekhouding en de rekeningen van het
komende boekjaar. Deze kas toezichters mogen geen bestuurdersfunctie in de kringgroep vervullen. Zij krijgen
inzage zowel van het kasboek, de bankboek- en de rekeninguittreksels als van alle bewijsstukken en voorradige
fondsen en waardepapieren. Zij brengen verslag uit op de algemene vergadering;
-           goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
-           goedkeuring van het principe van de ontbinding van de kringgroep, benoeming van de vereffenaar naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de
vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van de
ontbinding;
-           beslissing tot uitsluiting van een lid;
-           bekrachtiging van de door het bestuur getroffen sancties;
-           beslissing tot omzetting van de v.z.w. in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk;
-           het goedkeuren van het Huishoudelijk Reglement;
-           vrijwillige uittreding uit de VVDH;
-           alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
 
Art.17
De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering gebeurt door aanplakking op het infobord
van het kringgroep lokaal. Bovendien worden deze opgetekend in een proces-verbaal en in het archief bewaard.
Alle leden kunnen er inzage van krijgen op de zetel van de kringgroep.
 
Art.18
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.
De normale Algemene Vergadering van de kringgroep vindt plaats op een dag bepaald door het kringgroep
bestuur in de loop van de maand januari volgend op het einde van het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden gehouden telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist. Zij moet worden belegd wanneer tenminste een vijfde van de werkelijke leden het
aanvragen. In dit geval moet zij binnen de vier weken, na ontvangst van het schriftelijk verzoek,
bijeengeroepen worden en de dagorde moet minstens het door de aanvragers ingediende motief
omvatten.
 
Art.19
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De secretaris van de
Raad van Bestuur treedt op als secretaris van de vergadering. De voorzitter duidt twee stempnemers aan.
 
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR, ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
De Raad van Bestuur verder genaamd kringgroep bestuur die bestaat uit minimum drie bestuurders zijnde de
voorzitter de secretaris en de penningmeester wordt verkozen door de Algemene vergadering en benoemd voor
een periode van drie jaar.
De Raad van Bestuur oefent zijn mandaat kosteloos uit.
De cumulatie van deze functies is uitgesloten en leden uit eenzelfde gezin kunnen niet samen in het bestuur
zetelen. Uitzondering wordt gemaakt voor gezinsleden welke reeds voor het jaar 2000 samen zetelden in het
kringgroepbestuur. Deze kunnen de functie die ze bekleedden verder zetten.
 
Art.21
Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd of bestuurder te blijven dienen de bestuurders aan de volgende
voorwaarden te voldoen:
1.         minstens 18 jaar oud zijn;
2.         minstens twee jaar lid zijn van de kringgroep of er sedert de stichting deel van uitmaken; Bij gebrek aan
kandidaten die aan deze voorwaarde beantwoorden kan de algemene vergadering als uitzonderingsmaatregel de
kandidatuur van een lid dat hieraan niet beantwoordt aanvaarden;
3.         na door de algemene vergadering voor voordracht verkozen te zijn van het hoofdbestuur der VVDH de
benoeming in deze functie bekomen hebben. Deze benoeming door het VVDH hoofdbestuur is enkel
noodzakelijk voor de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester. Wanneer een kandidaat de benoeming
van het VVDH Hoofdbestuur niet bekomt dient de algemene vergadering een nieuwe kandidaat te verkiezen en
voor benoeming voor te stellen aan het VVDH Hoofdbestuur.
            Het VVDH hoofdbestuur kan deze benoeming weigeren bij:
            1. lopende straffen (zowel verenigingsstraf als commissie straf),
            2. niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden,
            3. het negeren van de algemeen geldende reglementering,
            4. correctionele en burgerlijke misstappen hebben begaan,
            5. vastgestelde procedure fouten op de algemene vergadering (bvb. bij de stemming).
 
De kandidaat-bestuurders moeten zich schriftelijk bekend maken bij het kringgroep secretariaat ten minste acht
werkdagen voor de Algemene Ledenvergadering die het kringgroep bestuur moet aanstellen. De kandidaturen
worden bekend gemaakt door aanplakking op het mededelingen bord in het kringgroep lokaal.
De kandidaat beheerders worden om de drie jaar verkozen op de algemene vergadering volgens de termijnen
voorzien binnen de VVDH. Zij worden rechtstreeks in functie verkozen. Om voor een bepaalde functie verkozen
te zijn dient de kandidaat de gewone meerderheid der stemmen te
bekomen. Bij het einde van hun driejaarlijks mandaat kunnen de uittredende bestuursleden zich
onmiddellijk herverkiesbaar stellen.
 
Art.22
Bij het openvallen van een beheersfunctie heeft het kringgroep bestuur de keuze om ofwel de opengevallen
functie te laten cumuleren door een ander bestuurslid ofwel een kandidaat-bestuurder aan te stellen als adviseur
van de Raad van Bestuur. Bij de eerstvolgende Algemene Vergadering stelt
het bestuur de nieuwe kandidaat ter bekrachtiging voor aan de Algemene Ledenvergadering voor de
resterende duur van het mandaat.
 
Art.23
De Raad van Bestuur (Kringgroepbestuur) heeft de volgende bevoegdheden:
-           Het kringgroep bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de kringgroep het dagelijks bestuur
inbegrepen zonder de bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering het is bevoegd voor alle
handelingen zonder uitzondering van bestuur en beschikking ook voor het vervreemden zelfs om niet en van het
hypothekeren van het lenen en uitlenen zonder limiet op de termijn van roerende en onroerende goederen; het is
bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;
-           Het vertegenwoordigt de kringgroep zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering in alle
gerechtelijke en buitenrechtelijke akten en handelingen het kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of door de
kringgroep gevoerd; het beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen het verbindt geldig
de vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn. Twee bestuurders wie ze ook zijn, kunnen met hun
gezamenlijke handtekening de v.z.w. verbinden en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van hun
benoeming volstaat hiervoor.
-           Het heeft de bevoegdheid binnen de kringgroep voor alles wat niet is geregeld behalve voor wat expliciet
door de Wet aan de Algemene Vergadering is gegeven én voorbehouden en voor alles wat door deze statuten
expliciet aan een ander orgaan is gegeven én niet aan de Algemene Vergadering door de Wet is voorbehouden.
-           Het is binnen het zonet vermeld kader volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door
de wet noch door deze statuten zijn geregeld.
 
Art.24
De aanwezigheidsquora, meerderheidsquora, beraadslagingen en stemmingen op de Raad van Bestuur worden
als volgt geregeld:
Het kringgroep bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter minstens om de drie maanden en telken als
de belangen van de vereniging het vereisen. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, uitgezonderd wanneer een lid voor schorsing of uitsluiting wordt voorgesteld
aan de algemene vergadering. In dit geval is een tweederde meerderheid vereist. Bij
staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Het kringgroep bestuur vergadert geldig als de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Een bestuurslid kan geen mandaat verlenen aan een ander bestuurslid en kan zich niet laten vervangen door
een niet-bestuurslid.
Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over zaken kan de stemming mondeling gebeuren tenzij
een bestuurslid om schriftelijke stemming vraagt.
 
TITEL V. LOOPTIJDEN, PERIODES EN EINDE VAN DE VZW
 
Art.25
De v.z.w. is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art.26
Het boekjaar loopt van 01 januari tot 31 december.
 
Art.27
Bij ontbinding is de belangeloze bestemming van het vermogen de bestemming aan de Koninklijke Vereniging
voor Duitse Herdershonden vzw (VVDH) en/of een doel, gelijkaardig aan dat van de kringgroep of aan een
sociaal werk dat gebruik maakt van Duitse Herdershonden, hetwelk wordt aangeduid door de Algemene
Ledenvergadering.
In dit opzicht kan de Algemene Ledenvergadering zich uitspreken om het overblijvende netto actief te verdelen
over meer dan één soortgelijk werk.
 
Art.28
Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in de
Wet van 27 juni 1921, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.