Ondernemingsnr : 0686744360
Naam
(voluit) : COZIN FAMILY OFFICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Villalaan 96
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor ons, meester Muyshondt Hendrik, geassocieerd notaris te Halle, op
29/10/2020, blijkt dat de algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap ‘COZIN FAMILY
OFFICE’ volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden
van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voornaamste doel, zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in
eigen naam en voor eigen rekening,
- te voldoen aan de behoeften van haar aandeelhouders, familieleden en huidige en toekomstige
certificaathouders van STAK Cozin op het vlak van het ondersteunen van de familiale governance en
strategie zoals bepaald door de STAK Cozin voor de huidige en toekomstige certificaathouders van
de STAK Cozín, daarin begrepen het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de
familie en van de huidige en toekomstige certificaathouders van de STAK Cozin, het streven naar het
behoud van de continuïteit van Korys NV en haar verbonden ondernemingen in de zin van artikel 1:
20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (de Korys Groep) en de STAK Cozín;
en/of
- de sociale activiteiten van haar aandeelhouders te ontwikkelen door het organiseren van artistieke,
pedagogische, academische, wetenschappelijke en culturele activiteiten voor de aandeelhouders,
familieleden en huidige en toekomstige certificaathouders van de STAK Cozin, het vormen,
uitbouwen en professionaliseren van een family service center onder meer door het creëren,
organiseren, voorbereiden en beheren van interne werkgroepen, opleidingen,
informatievoorzieningen, samenwerkingsvormen en bijeenkomsten van familieleden en de huidige en
toekomstige certificaathouders van de STAK Cozin, met inbegrip van het administratieve en
financiële beheer en de rapportering van deze activiteiten.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening, het ondersteunen van allerhande artistieke, pedagogische, academische,
wetenschappelijke en culturele projecten in de meest ruime zin van het woord;
Zij kan ter verwezenlijking van haar voorwerp eveneens zelf uitnodigen, experimenteren,
organiseren, coördineren en initiatieven nemen.
De vennootschap kan ter verwezenlijking van haar voorwerp samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in andere vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met identiek, gelijklopende of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard
kunnen zijn de hiervoor beschreven sociale activiteiten te bevorderen.
De vennootschap kan ter verwezenlijking van haar doel alle passende middelen aanwenden en
meewerken met andere organisaties, verenigingen en vennootschappen wanneer zulks nuttig blijkt.
De vennootschap kan in het algemeen alle activiteiten verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks
Luik B
verband met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel
of ten dele te vergemakkelijken, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten.”
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap. Zij draagt de benaming
Cozin Family Office.
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van de raad van
bestuur, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van de raad van bestuur, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voornaamste doel, zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in
eigen naam en voor eigen rekening,
    •  te voldoen aan de behoeften van haar aandeelhouders, familieleden en huidige en toekomstige
certificaathouders van STAK Cozin op het vlak van het ondersteunen van de familiale governance en
strategie zoals bepaald door de STAK Cozin voor de huidige en toekomstige certificaathouders van
de STAK Cozin, daarin begrepen het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de
familie en van de huidige en toekomstige certificaathouders van de STAK Cozin, het streven naar het
behoud van de continuïteit van Korys NV en haar verbonden ondernemingen in de zin van artikel 1:
20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (de Korys Groep) en de STAK Cozin;
en/of
    •  de sociale activiteiten van haar aandeelhouders te ontwikkelen door het organiseren van
artistieke, pedagogische, academische, wetenschappelijke en culturele activiteiten voor de
aandeelhouders, familieleden en huidige en toekomstige certificaathouders van de STAK Cozin, het
vormen, uitbouwen en professionaliseren van een family service center onder meer door het creëren,
organiseren, voorbereiden en beheren van interne werkgroepen, opleidingen,
informatievoorzieningen, samenwerkingsvormen en bijeenkomsten van familieleden en de huidige en
toekomstige certificaathouders van de STAK Cozin, met inbegrip van het administratieve en
financiële beheer en de rapportering van deze activiteiten.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening, het ondersteunen van allerhande artistieke, pedagogische, academische,
wetenschappelijke en culturele projecten in de meest ruime zin van het woord;
Zij kan ter verwezenlijking van haar voorwerp eveneens zelf uitnodigen, experimenteren,
organiseren, coördineren en initiatieven nemen.
De vennootschap kan ter verwezenlijking van haar voorwerp samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in andere vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met identiek, gelijklopende of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard
kunnen zijn de hiervoor beschreven sociale activiteiten te bevorderen.
De vennootschap kan ter verwezenlijking van haar doel alle passende middelen aanwenden en
meewerken met andere organisaties, verenigingen en vennootschappen wanneer zulks nuttig blijkt.
De vennootschap kan in het algemeen alle activiteiten verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel
of ten dele te vergemakkelijken, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten.
Artikel 4. DUUR
De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
Luik B
HOOFDSTUK II. INBRENGEN — AANDELEN
Artikel 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
    •  twintig duizend (20.000) aandelen Soort A; en
    •  aandelen Soort B waarvan het aantal zal variëren naar gelang de uitgiften, uittredingen,
terugnemingen en uitsluitingen waartoe van tijd tot tijd wordt besloten overeenkomstig deze statuten.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De bestaande inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
twintigduizend (20.000) euro.
Voor latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of ze op een onbeschikbare of
beschikbare eigenvermogensrekening worden geboekt. Bij ontstentenis van een bepaling
dienaangaande in de uitgiftevoorwaarden of in geval van een inbreng zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Artikel 7. DE AANDELEN
Er zijn twee soorten van aandelen, met name de Soort A-aandelen en de Soort B-aandelen.
De Soort A-aandelen geven elk recht op een stem en de Soort B-aandelen verlenen elke houder
ervan een stem per hoofd, ongeacht het aantal Soort B-aandelen dat deze houder bezit.
Ongeacht de soort waartoe zij behoren, geven de aandelen, behoudens de betaling van het
scheidingsaandeel, een gelijk recht in de winstverdeling.
Tijdens haar bestaan kan de vennootschap andere aandelen uitgeven, onder meer in het kader van
de opneming van nieuwe aandeelhouders of van een inbreng in geld met uitgifte van nieuwe
aandelen .
Bijkomende Soort A-aandelen kunnen enkel worden uitgegeven bij besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de regels vastgelegd voor een statutenwijziging. De
raad van bestuur is bevoegd voor de uitgifte van bijkomende Soort B-aandelen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort van
alle aandelen van de betrokken aandeelhouder, zolang de regelmatig opgevraagde en eisbare
stortingen niet hebben plaatsgevonden.
HOOFDSTUK IV. BESTUUR
Artikel 19. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit evenveel bestuurders
als er bestuurders zijn bij STAK Cozin. Elke bestuurder dient de hoedanigheid te bezitten van
bestuurder in de raad van bestuur van de STAK Cozin. Zij zijn ten allen tijde ad nutum afzetbaar, met
inachtneming van een gewone meerderheid.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger
aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
In geval van voortijdige vacature in de schoot van de raad van bestuur, om welke reden ook, hebben
de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien totdat de algemene
vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
De raad van bestuur benoemt een voorzitter onder zijn leden. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt
het voorzitterschap waargenomen door een plaatsvervanger aangeduid door de voorzitter. Bij
ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Artikel 22. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
de gedelegeerd bestuurder. De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat,
geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Luik B
HOOFDSTUK V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 25. GEWONE ALGEMENE VERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van september om
zeventien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
werkdag plaats.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere
andere plaats in de oproepingsbrief of op andere wijze medegedeeld.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
38 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle aandeelhouders, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de gewone algemene vergadering.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.
De vergaderingen mogen worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of de commissarissen en
moeten worden bijeengeroepen op aanvraag van de aandeelhouders die een/tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden
gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief of op
andere wijze medegedeeld.
Artikel 30. AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
HOOFDSTUK VI. BALANS - WINSTVERDELING
Artikel 40. BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG
Het boekjaar begint op een april en eindigt op eenendertig maart van het volgende jaar.
Het eerste boekjaar begint op de datum van de verkrijging van rechtspersoonlijkheid en eindigt op
eenendertig maart 2019.
Op het einde van elk boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris op, alsmede de
jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Deze documenten
worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder
of door een persoon belast met het dagelijks bestuur, of hiertoe uitdrukkelijk gemachtigd door de
raad van bestuur.
De bestuurders stellen bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikelen 3:5 en 3:6 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurders zijn evenwel niet gehouden tot
het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld
door artikel 3:4, eerste lid, 1° juncto 1:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 41. WINSTVERDELING
De algemene vergadering van aandeelhouders beslist over de aan de nettowinst te verlenen
affectatie, op voorstel van de raad van bestuur, met naleving van de artikelen 6:115 en 6:116 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statutaire bepalingen.
Onder geen beding mag er winst uitgekeerd worden aan de aandelen als hiervoor uiteengezet in
artikel 7, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het nettoactief van de
vennootschap, zoals het blijkt uit de jaarrekening, negatief is of ingevolge de uitkering negatief zou
worden, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van de artikelen 6:116 en 6:117 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering
zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van
deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als
onbeschikbaar beschouwd.
HOOFDSTUK VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 42. ONTBINDING
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
Wanneer het nettoactief negatief is geworden of dreigt te worden, moet de algemene vergadering
bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat deze toestand is vastgesteld,
of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend
geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten
over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde
Luik B
maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in een bijzonder verslag
een uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële
toestand van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan
wordt, samen met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 6:70 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
Artikel 43. ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend een of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikels 2:87 en 2:88 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Artikel 44. SLOTAFREKENING
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de
aandelen.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht onder de aandelen vanuit het standpunt van de volstorting herstellen hetzij door een
opvraging, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen.
Het batig saldo van de vereffening zal na terugbetaling van inbreng aan de aandeelhouders verdeeld
worden onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 46. KEUZE VAN WOONPLAATS.
Iedere bestuurder, commissaris of vereffenaar van de vennootschap die in het buitenland zijn
woonplaats heeft, wordt tijdens de duur van zijn functie geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de
zetel van de vennootschap waar hem alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen geldig
kunnen worden gedaan.
De houders van aandelen op naam zijn verplicht de vennootschap kennis te geven van elke
verandering van woonplaats. Bij ontstentenis van kennisgeving worden zij geacht keuze van
woonplaats te hebben gedaan in hun vroegere woonplaats.
5. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1500 Halle, Villalaan
96.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Muyshondt Willem.