Ondernemingsnr : 0788527648
Naam
(voluit) : Roboduck
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Neringenplein(Kor) 14
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN, DIVERSEN, DOEL,
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
“ROBODUCK”
Commanditaire vennootschap
8500 Kortrijk, Neringenplein(Kor) 14
RPR Gent afdeling Kortrijk
OND. NR 0788.527.648 – BTW-nummer BE0788.527.648
----------------------------
OMZETTING IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP – WIJZIGING STATUTEN – WIJZIGING
NAAM – VERVANGING VOORWERP – OPHEFFING ONBESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENING – BESTUUR – ZETEL – DIVERSE
-------------------------
Bij akte verleden voor notaris Thibault DECLERCK te Lichtervelde op 10 december 2024,
geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Oostende op 11 december 2024, Register OBA (5)
Boek 0 Blad 0 Vak 33988, blijkt dat ondermeer de volgende besluiten werden genomen met
eenparigheid van stemmen.
Conform artikel 14:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de akte van
omzetting en de statuten tegelijk neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en
2:14, 1°. De akte van omzetting wordt bekendgemaakt in haar geheel; de statuten worden bij
uittreksel bekendgemaakt.
-------------------------
Het jaar TWEE DUIZEND EN VIERENTWINTIG.
Op TIEN DECEMBER.
Voor mij, Thibault  D E C L E R C K, notaris met standplaats te Lichtervelde.
Op mijn kantoor te Lichtervelde, Statiestraat 92A.
Is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van vennoten van de commanditaire
vennootschap "ROBODUCK", met zetel te 8500 Kortrijk, Neringenplein(Kor) 14,
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met als nummer 0788.527.648
en hebbende als BTW-nummer BE0788.527.648.
Voormelde vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte van 8 juli 2022, bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 15 juli daarna, onder nummer 22346533.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de volgende vennoten, die ons uitdrukkelijk hebben verklaard,
volgens het register van aandelen het nagemeld aantal aandelen te bezitten:
1) Heer NOTEBAERT Stan, (weglating omwille van privacydoeleinden), wonende te 8500 Kortrijk,
Neringenplein(Kor) 14. 
Houder van negenennegentig (99) aandelen.
2) Mevrouw BELLIARD Charlotte, (weglating omwille van privacydoeleinden), wonende te 8500
Kortrijk, Neringenplein(Kor) 14. 
Houder van een (1) aandeel.
Samen: honderd (100) aandelen of geheel de uitgegeven aandelen van de vennootschap.      
(weglating omwille van privacydoeleinden)
BUREAU.
De vergadering wordt geopend om 10 uur onder voorzitterschap van de vennoot-zaakvoerder,
namelijk voornoemde Heer Stan Notebaert, voornoemd.
Gelet op het beperkt aantal aanwezigen, wordt niet overgegaan tot aanstellen van een bureau.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de optredende notaris bij akte vast te stellen dat:
A.- De huidige vergadering als agenda heeft:
1. Wijziging van de naam van de vennootschap in “Starlie”, en overeenstemmende aanpassing van
artikel 1 van de statuten.
2. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende een omstandige verantwoording van de
vervanging van het voorwerp van de vennootschap conform artikel 5:101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Voorstel tot vervanging van het voorwerp van de vennootschap door vervanging van de tekst van
het artikel 3 van de statuten door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland:
A. Algemeen.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Beheer van computerfaciliteiten
- Ontwikkeling, hosting en verkoop van websites
- Verkoop van domeinnamen
- Webdesign
- Ontwikkeling multimedia project
- Ontwikkelen e-commerce projecten
- Ontwikkeling software op maat
- Groot- en kleinhandel computer hardware
- Onderhoud en herstel van elektronica
- Vervaardigen van alle soorten elektronica
- Vervaardigen van machines en producten allerhande
- Grafische vormgeving
- Elektrische installaties
- Leveren en ontwikkelen van internetdiensten
- Leveren van telecommunicatie oplossingen en toepassingen
- Computernetwerk, installatie, configuratie en beheer
- Consulting in alle bovenstaande activiteiten
- Het verlenen van management, zowel algemeen, financieel, administratief, economisch, juridisch of
anderszins;
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
- Andere vormen van arbeidsbemiddeling
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
- Overige vormen van onderwijs
- Overige persoonlijke diensten
- Tussenpersoon in de handel
B. Voor eigen rekening
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, het
aankopen, verkopen, ruilen, verhuren, huren, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen of
rechten in onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtsreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend financieel patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- De vennootschap kan overgaan tot de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en
begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen (en ook de constructie van gebouwen ), kortom
een volledige materiele infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de
manager/zaakvoerder/werkende vennoot.
C. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bij te dragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals,
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt,
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval
verlenen, en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin , met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen, het verlenen van
bijstand en diensten verlenen, rechtsreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante duurzame activa.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende verrichtingen
uitvoeren, die in enig rechtstreeks of onrechtreeks verband staan met haar voorwerp. De opsomming
van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten
waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn, zullen
bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal
zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.”.
Besluit tot de overeenstemmende wijziging van het desbetreffende artikel in de statuten.
4. Behandeling van de verslagen in het kader van de omzetting:
- Verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de hierna voorgestelde omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is
gevoegd die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
- Verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot voormelde staat van activa en passiva.
5. Voorstel tot omzetting van de vennootschap, in toepassing van artikel 14:1 en volgende Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in een besloten vennootschap rekening houdende met het
feit dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap wordt gedaan onder de volgende
voorwaarden:
a) De omzetting gebeurt zonder uittreden van vennoten en zonder bijtreden van aandeelhouders.
b) De vennootschap zal de vorm aannemen van een besloten vennootschap.
c) De naam en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd, rekening houdende met
voormelde agendapunten.
d) De aandelen van de besloten vennootschap worden toegekend aan de comparanten in deze a
rato van één aandeel in de besloten vennootschap voor één aandeel in de oude commanditaire
vennootschap.
e) Er wordt voorgesteld om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve uitkering kan
worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:
142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
f) Invoeren van de mogelijkheid voor het bestuursorgaan om uitkeringen te doen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
g) De precieze zetel van de vennootschap wordt uit de statuten gelaten.
h) Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
i) Het uur van de jaarvergadering wordt vastgelegd op 16 uur.
6. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten vennootschap (afgekort BV).
7. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder en benoeming bijkomende bestuurder.
8. Afstand van het verslag van het bestuursorgaan dat de uitgifteprijs verantwoordt en de gevolgen
voor de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft,
overeenkomstig artikel 5:121, § 2 WVV.
9. Beslissing om het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen door een inbreng in geld ten
belope van honderd euro (€ 100,00), om het te brengen van honderd euro (€ 100,00) op
tweehonderd euro (€ 200,00). Deze verhoging zal gepaard gaan met uitgifte van 100 nieuwe
aandelen, waaraan dezelfde rechten zijn verbonden als de bestaande aandelen, deelnemend in de
winst van hun onderschrijving, welke aandelen volledig worden volgestort.
10. Individuele afstand door elk van de aandeelhouders aan hun voorkeurrecht om in te tekenen op
de nieuwe aandelen.
11. Intekening op de nieuwe aandelen en volledige volstorting van de aandelen. Vastelling dat de
inschrijvers voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te kunnen worden, conform artikel 5:
123 WVV.
12. Vaststelling verwezenlijking verhoging eigen vermogen van de vennootschap.
13. Wijziging van het artikel 5 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met nieuwe
toestand van het eigen vermogen.
14. Machten te verlenen aan het bestuursorgaan en aan ondergetekende notaris voor de uitvoering
van de genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten en neerlegging van de gecoördineerde
tekst van de statuten.
15. Volmacht voor de administratieve formaliteiten alsook voor het uitvoeren van de inschrijvingen en
wijzigingen in eStox en het UBO-register.
B.- Oproeping en aanwezigheid vennoten
Dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn door vrijwillige persoonlijke verschijning van de voornoemde
vennoten.
De vennoten verduidelijken dat aan de oproepingsformaliteiten voldaan is, aangezien alle vennoten
aanwezig zijn.
Bovendien verklaren zij alle documenten zoals vereist door artikel 14:6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen te hebben ontvangen.
De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het
bewijs moet worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping vervuld werden.
C.- Oproeping en aanwezigheid van de zaakvoerder(s)
Is alhier ook aanwezig:
De enige niet-statutaire zaakvoerder, de heer Stan Notebaert, voornoemd, hiertoe benoemd in fine
de voormelde oprichtingsakte van 8 juli 2022, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 15 juli daarna, onder nummer 22346533.
Die verklaart kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige buitengewone algemene
vergadering en van haar agenda en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering
op basis van artikel 2:42 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
D.- Oproeping en aanwezigheid houders van obligaties, inschrijvingsrechten op naam, certificaten op
naam
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of
inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven, bestaan, en dat geen commissaris in de vennootschap werd
aangesteld.
E.- Quorums
De voorzitter deelt mee dat de agendapunten die statutenwijzigingen inhouden drie/vierden van de
stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard en dat de agendapunten die geen
statutenwijziging inhouden een gewone meerderheid moeten bekomen om te worden aanvaard.
Een wijziging van het voorwerp is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste vier/vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft gekregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Voor het besluit tot omzetting van een commanditaire vennootschap is de instemming van alle
vennoten vereist.
De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
F.- Verklaringen
Op vraag van ondergetekende notaris verklaren de vennoten dat de aandelen of effecten van
voormelde vennootschap, voorwerp van onderhavige akte, geen deel hebben uitgemaakt van een
schenking of een vererving aan de voordelige schenkbelasting of de voordelige erfbelasting voor
familiale vennootschappen in de afgelopen drie jaar.
Al het voorgaande wordt voor juist verklaard en aangenomen door de algemene vergadering.
Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de punten van voorgemeld agenda.
Na beraadslaging neemt de vergadering de volgende besluiten.
De vergadering vat de agenda aan:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “Starlie” en aldus artikel één van
de statuten aan te passen.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering besluit het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 4 december 2024
houdende een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap goed te keuren. Deze stukken worden bewaard in het dossier van ondergetekende
notaris.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te vervangen door de tekst daartoe
voorzien in de agenda, dit alles conform artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering besluit tot de overeenstemmende wijziging van het desbetreffende artikel.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering geeft de voorzitter ontslag van het voorlezen van volgende verslagen:
- De vergadering besluit het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is
gevoegd afgesloten op 10 december 2024, goed te keuren.
- De vergadering besluit tevens het verslag van de bedrijfsrevisor BV “VRC bedrijfsrevisoren”, met
zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, met als ondernemingsnummer 0462.836.191,
vertegenwoordigd door de heer Bart Roobrouck, bedrijfsrevisor, daterend van 9 december 2024, met
betrekking tot de voorgestelde omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap goed
te keuren.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor wordt alhier letterlijk overgenomen:
“6. BESLUIT
Onze werkzaamheden in het kader van onze verslaggeving van de omzetting van de commanditaire
vennootschap "ROBODUCK" in een besloten vennootschap zijn er enkel op gericht na te gaan of er
overwaardering van het netto-actief of passief, zoals blijkt uit de boekhoudkundige staat per 30
september 2024, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Het netto-actief volgens deze staat van 30 september 2024 bedraagt € 69.053,87 en is € 68.953,87
hoger dan de onbeschikbare inbreng van € 100,00.
Het klantentegoed bevat vorderingen ten bedrage van € 10.780 de welke reeds geruime tijd vervallen
zijn. Er werden geen waardeverminderingen dienaangaande geboekt gezien deze volgens de
zaakvoerder als inbaar worden beschouwd.
Dit verslag werd opgesteld door de bedrijfsrevisor en is bestemd om voorgelegd te worden bij de
akte van omzetting van de commanditaire vennootschap "ROBODUCK".
Het wordt gedagtekend en ondertekend op de dag dat de controlewerkzaamheden zijn beëindigd.
Roeselare, 9 december 2024
VRC BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor”
Dit verslag zal worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
De vennoten van de commanditaire vennootschap verklaren kennis te hebben van de
aansprakelijkheid van de gecommanditeerde vennoten bij omzetting zoals beschreven in artikel 14:
12 en artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering besluit de vorm van de vennootschap te wijzigen in een besloten vennootschap,
onder alle voorwaarden zoals die werden opgenomen onder punt 5 van de agenda.
- Er wordt verder besloten om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle
eigen vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- De algemene vergadering besluit aan het bestuursorgaan de bevoegdheid te delegeren om binnen
de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Deze
bevoegdheid wordt in de statuten ingeschreven.
- De algemene vergadering besluit daarnaast gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze
adres van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
wordt vervangen als volgt:
“De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.”
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te: 8500 Kortrijk,
Neringenplein(Kor) 14. Dit is geen statutair gegeven.
- De algemene vergadering besluit het uur van de jaarvergadering vast te leggen op 16 uur.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT.
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen van toepassing op de besloten vennootschap.
De statuten van de besloten vennootschap worden in hun nieuwe vorm aanvaard en opgesteld als
volgt, waarvan de verplicht te publiceren punten de volgende zijn:
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Starlie”.
ZETEL GEWEST
Vlaams Gewest.
De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd: 8500
Kortrijk, Neringenplein(Kor) 14. Dit is geen statutair gegeven.
INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
De inbrengen zijn geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.
De inbrengen werd volledig volstort.
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland:
A. Algemeen.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Beheer van computerfaciliteiten
- Ontwikkeling, hosting en verkoop van websites
- Verkoop van domeinnamen
- Webdesign
- Ontwikkeling multimedia project
- Ontwikkelen e-commerce projecten
- Ontwikkeling software op maat
- Groot- en kleinhandel computer hardware
- Onderhoud en herstel van elektronica
- Vervaardigen van alle soorten elektronica
- Vervaardigen van machines en producten allerhande
- Grafische vormgeving
- Elektrische installaties
- Leveren en ontwikkelen van internetdiensten
- Leveren van telecommunicatie oplossingen en toepassingen
- Computernetwerk, installatie, configuratie en beheer
- Consulting in alle bovenstaande activiteiten
- Het verlenen van management, zowel algemeen, financieel, administratief, economisch, juridisch of
anderszins;
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
- Andere vormen van arbeidsbemiddeling
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
- Overige vormen van onderwijs
- Overige persoonlijke diensten
- Tussenpersoon in de handel
B. Voor eigen rekening
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, het
aankopen, verkopen, ruilen, verhuren, huren, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen of
rechten in onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtsreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend financieel patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
- De vennootschap kan overgaan tot de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en
begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen (en ook de constructie van gebouwen ), kortom
een volledige materiele infrastructuur om deze ter beschikking te stellen van de
manager/zaakvoerder/werkende vennoot.
C. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bij te dragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals,
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt,
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval
verlenen, en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin , met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen, het verlenen van
bijstand en diensten verlenen, rechtsreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante duurzame activa.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende verrichtingen
uitvoeren, die in enig rechtstreeks of onrechtreeks verband staan met haar voorwerp. De opsomming
van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de exclusieve
bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde activiteiten
waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan zijn, zullen
bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter beschikking zal
zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
DUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
Voor onbepaalde tijd aangegaan.
BENOEMING EN AMBTSBEËINDIGING BESTUURDERS (EN VERTEGENWOORDIGERS)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
OMVANG BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN EN WIJZE WAAROP
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
(…)
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
IDENTITEIT BESTUURDERS (EN VERTEGENWOORDIGERS)
Zie verder.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd op dit moment
geen commissaris benoemd.
 
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering (ook “jaarvergadering” genoemd) van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de eerste zaterdag van de maand december om 16 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
VOORWAARDEN TOELATING VERGADERING EN UITOEFENING STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
VERDELING WINST EN RESERVES
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
(…)
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
VEREFFENINGSSALDO
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
(…)
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van het vereffeningssaldo, van
het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van
stemmen wordt genomen.
(…)
Voor zoveel als wettelijk toegelaten wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat, overeenkomstig de
bepalingen van de Wet op de Financiële Zekerheden, in geval van faillissement van ofwel de
vennootschap ofwel één van haar aandeelhouders of leden van het bestuursorgaan, de vordering
van de tegenpartij op het faillissement steeds beperkt zal zijn tot het saldo na de verrekening van de
tussen de vennootschap en haar aandeelhouders of bestuurders verschuldigde bedragen en deze
permanente verrekening in elk geval tegenstelbaar zal zijn aan de curator en de overige
schuldeisers, die zich dus geen van beiden kunnen verzetten tegen de door partijen doorgevoerde
schuldvergelijking en/of -verrekening.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLUIT.
-/ De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur:
De heer Stan Notebaert, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De comparant verklaart dat hij niet werd opgenomen in het Centraal register van bestuursverboden
en dat hij evenmin werd getroffen door een Europees bestuursverbod. Hij verklaart ook niet het
voorwerp te hebben uitgemaakt van een faillissementsprocedure in het kader waarvan
mogelijkerwijze een beroepsverbod werd uitgesproken.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
-/ De algemene vergadering besluit de volgende persoon te benoemen als niet-statutaire bestuurder
voor een onbepaalde duur:
Mevrouw Charlotte Belliard, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De comparant verklaart dat zij niet werd opgenomen in het Centraal register van bestuursverboden
en dat zij evenmin werd getroffen door een Europees bestuursverbod. Zij verklaart ook niet het
voorwerp te hebben uitgemaakt van een faillissementsprocedure in het kader waarvan
mogelijkerwijze een beroepsverbod werd uitgesproken.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ACHTSTE BESLUIT.
De vergadering beslist met eenparigheid afstand te doen van het opstellen door het bestuursorgaan
van een verslag waarin verantwoording gegeven wordt over de uitgifteprijs en de gevolgen van de
verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders beschrijft,
overeenkomstig artikel 5:121, § 2 WVV.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
NEGENDE BESLUIT.
De vergadering beslist het vermogen van de vennootschap te verhogen door een inbreng in geld van
honderd euro (€ 100,00) waardoor de statutair beschikbare eigen vermogensrekening wordt
verhoogd van honderd euro (€100,00) tot tweehonderd euro (€ 200,00) door uitgifte van 100 nieuwe
aandelen, deelnemend in de winst vanaf hun onderschrijving, welke aandelen volledig worden
volgestort.
Deze 100 aandelen zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als de bestaande aandelen. Zij
zullen in de winsten delen vanaf heden.
De aandelen worden volledig geplaatst in geld en zijn volledig volgestort.
Deze 100 aandelen zullen genummerd worden van 101 tot en met 200.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TIENDE BESLUIT.
Nadat alle comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als hierboven vermeld, verklaard hebben dat
zij volledig op de hoogte zijn van de financiële gevolgen van deze inbreng met uitgifte van nieuwe
aandelen, hebben zij individueel, uitdrukkelijk en onherroepelijk afstand gedaan met betrekking tot
deze inbreng met uitgifte van nieuwe aandelen van hun voorkeurrecht, dat hen is toegekend in de
wet en in de statuten.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ELFDE BESLUIT.
Intekening op de uitgifte van de nieuwe aandelen:
Zijn hier tussengekomen:
- De heer Stan Notebaert, voornoemd,
- Mevrouw Charlotte Belliard, voornoemd,
Die, na kennisneming van al het voorgaande, verklaren volledig op de hoogte te zijn van de statuten
en de financiële toestand van de vennootschap en verklaren op de 100 nieuwe aandelen in te
schrijven in geld tegen de globale prijs van honderd euro (€ 100,00), en wel als volgt:
- door de heer Stan Notebaert op een (1) aandeel, en
- door mevrouw Charlotte Belliard op negenennegentig (99) aandelen.
Er wordt vastgesteld dat beide inschrijvers voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te
kunnen worden, conform artikel 5:123 WVV.
Bankattest
De inschrijvers verklaren, en al de leden van de vergadering erkennen dat elk nieuw aandeel,
waarop aldus werd ingeschreven, voor de geheelheid volgestort is door inbreng van een som van
honderd euro (€ 100,00) gestort op een bijzondere rekening nummer BE36 1431 3061 8281 bij de
bank BNP Paribas Fortis NV (afdeling Fintro) op naam van de vennootschap, overeenkomstig artikel
5:132 WVV.
Een attest van deze stortingen daterend van 9 december 2024 werd ter bewaring aan de notaris
afgeleverd door voormelde bankinstelling op een datum binnen de maand, voorafgaand aan deze
vergadering.
De notaris bevestigt dat de wettelijke vereisten aangaande de inschrijving en volstorting van de
inbreng werden nageleefd.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWAALFDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, bij akte vast te stellen dat de inbreng in geld
volledig geplaatst is en dat elk nieuw aandeel volledig volgestort is. Er werd op de 100 aandelen
daadwerkelijk ingeschreven:
- door de heer Stan Notebaert, op een (1) aandeel, en
- door mevrouw Charlotte Belliard op negenennegentig (99) aandelen.
De inbrengen werden volledig geplaatst en werden volledig volgestort.
Bijgevolg werd het eigen vermogen gebracht op tweehonderd euro (€ 200,00), vertegenwoordigd
door tweehonderd (200) aandelen, op naam en zonder nominale waarde.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERTIENDE BESLUIT.
De vergadering besluit het artikel 5 van de statuten te wijzigen om het in overeenstemming te
brengen met de nieuwe toestand van het eigen vermogen en wel door het artikel te schrappen en te
vervangen door:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
De inbrengen zijn geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.”
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VEERTIENDE BESLUIT.
De vergadering beslist de nodige machten te verlenen aan het bestuursorgaan en aan
ondergetekende notaris voor de uitvoering van de genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten
en neerlegging van de gecoördineerde tekst van de statuten overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFTIENDE BESLUIT.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan “Moore Finance & Tax”, met zetel te 1020 Brussel,
Esplanade 1 bus 96, hebbende als ondernemingsnummer 0451.657.041 evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag of wijziging bij
de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen etc., inschrijvingen
en wijzigingen eStox.
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris en voormeld boekhoudkantoor om op naam
van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris en voormeld accountantskantoor worden tevens gemachtigd om de
wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap (behoudens technische problemen).
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Ondergetekende notaris alsook voormeld accountantskantoor worden tevens gemachtigd om
voortaan bij eventuele wijzigingen alle documenten te ondertekenen in het kader van het vervullen
van de openbaarmakingsformaliteiten c.q. de neer te leggen stukken in het dossier van de
rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 2:7 en 2:8 van het WVV.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
AFSLUITING.
Er wordt alhier nog duidelijk vermeld dat alle voorgaande besluiten genomen werden met
eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de zitting geheven om 11 uur.
FISCALE VERKLARING.
Lezing wordt gegeven van het de artikelen 3.4.7.0.6 en 3.18.0.0.14 Vlaamse Codex Fiscaliteit.
De kosten, rechten en honoraria ten laste van de vennootschap belopen ongeveer twee duizend vijf
honderd euro, te vermeerderen met de belasting over de toegevoegde waarde.
Recht op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen).
Recht van honderd euro (€ 100,00), betaald op aangifte door de instrumenterende notaris.
BEVESTIGING IDENTITEIT.
1) De instrumenterende notaris bevestigt dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en
woonplaats van de ondertekenende partijen hem bekend zijn of hem werden aangetoond met
bewijskrachtige identiteitsbewijzen, namelijk de identiteitskaart.
2) De instrumenterende notaris waarmerkt de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en
de woonplaats van de natuurlijke personen op wiens naam de openbaarmaking moet geschieden en
hun rijksregisternummer of identificatienummer in het bisregister op grond van de gegevens vervat in
het rijksregister van de natuurlijke personen, de identiteitskaart of het trouwboekje.
DIVERSE BEPALINGEN.
1.) Alle comparanten verklaren de nodige bekwaamheid te hebben om deze handeling te stellen, niet
te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling.
Op uitdrukkelijke vraag van ondergetekende notaris bevestigen alle comparanten in deze dat geen
van hen zich in staat van faillissement bevindt noch bestuurder of zaakvoerder was in een failliete
vennootschap.
De comparanten verklaren bovendien dat zij niet werden opgenomen in het Centraal register van
bestuursverboden en dat zij evenmin werden getroffen door een Europees bestuursverbod. Zij
verklaren ook niet het voorwerp te hebben uitgemaakt van een faillissementsprocedure in het kader
waarvan mogelijkerwijze een beroepsverbod werd uitgesproken.
2.) De comparanten bevestigen bij deze dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de
rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige
wijze raad heeft gegeven.
Zij verklaren dus de overeenkomst, voorwerp van deze akte, en de eraan verbonden rechten en
verplichtingen, voor evenwichtig te houden en uitdrukkelijk te aanvaarden zowel voor zichzelf als
voor hun rechtsopvolgers.
3.) Alle partijen erkennen elk tijdig een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben
voorafgaandelijk aan deze, ook al werd deze minder dan vijf dagen voor heden aan hen bezorgd.
4.) De akte werd integraal voorgelezen, wat betreft de vermeldingen vervat in artikel 12, alinea één
en twee van de Organieke Wet Notariaat evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het
vooraf medegedeelde ontwerp van akte.
5.) De gehele akte werd door de notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht.
6.) De instrumenterende notaris wijst de cliënten er op dat een gedematerialiseerd afschrift van deze
akte digitaal bewaard wordt in de beveiligde notariële databank (NABAN, www.naban.be).
De partijen verklaren te zijn geïnformeerd over de digitale kluis die ter beschikking wordt gesteld door
de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot) via het platform www.izimi.be. Elke
partij heeft toegang via deze digitale kluis tot het afschrift van zijn notariële akte. Daarenboven kan hij
er belangrijke persoonlijke documenten bewaren.
Partijen verkrijgen toegang tot voormelde databank en kluis door zich te in te loggen via de
elektronische identiteitskaart of via de app ItsMe.
Partijen erkennen te weten dat zij geen papieren afschrift van deze akte meer zullen ontvangen,
tenzij zij de instrumenterende notaris hierom uitdrukkelijk verzoeken.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Opgemaakt op datum en plaats als bovengemeld.
Na gedane voorlezing hebben de aanwezige aandeelhouders en bestuurders met mij, notaris,
getekend.
 
VOOR DE GEHEELHEID BEKENDGEMAAKT WAT DE AKTE VAN OMZETTING BETREFT EN
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL WAT DE STATUTEN BETREFT.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:         
- Uitgifte van het proces-verbaal van statutenwijziging de dato 10 december 2024
- Gecoördineerde statuten
- Bijzonder verslag van het bestuursorgaan inzake de wijziging van het voorwerp
- Verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de voorgestelde omzetting van de vennootschap
in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is gevoegd die niet
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld
- Verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot voormelde staat van activa en passiva
             
 
 
 
             
 
 
Notaris Thibault DECLERCK
Statiestraat 92A
8810 LICHTERVELDE