Ondernemingsnr : 457 138 135
Naam
(voluit) : Abbeyfield Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 490 Chaussée de Wavre à 1040 Bruxelles	-
Onderwerp akte : wijziging statuten - ontslagen en benoemingen van bestuurders van
Abbeyfield Brussels vzw
De buitengewone algemene vergadering van 25 november 2024 heeft de statuten gewijzigd als volgt:
TITEL I - NAAM, ZETEL, DOEL EN MIDDELEN, DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Abbeyfield Brussels". Zij is lid van Abbeyfield Belgium.
Elk document dat uitgaat van de vereniging moet verplicht de naam van de vereniging vermelden, haar
juridische status, het adres van haar zetel, het ondernemingsnummer, de term "rechtspersonenregister" of de
afkorting RPR gevolgd door de bevoegde rechtbank, haar e-mailadres en haar website.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd aan de Waversesteenweg 490, 1040 Brussel. Het
bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft als doel het bevorderen van het welzijn en de levenskwaliteit van personen die
verlangen hun oude dag op een waardige en autonome wijze door te brengen, vrij van gevoelens van
onveiligheid en gesterkt om te kunnen omgaan met gevoelens van eenzaamheid. Daartoe zal ze - zonder enig
winstoogmerk - vrijwilligers motiveren en bijstaan om cohousingprojecten op te richten of te kiezen om mee te
werken in een groepswoning waar de bewoners, ieder naar eigen vermogen, een persoonlijkheidsbevorderende
leefomgeving vormen gekenmerkt door een vorm van gemeenschappelijk leven en wederzijdse
verantwoordelijkheid verbonden met de plaatselijke gemeenschap.
De vereniging kan om deze doelstelling te verwezenlijken, volgens het charter van Abbeyfield:
·het oprichten van Abbeyfield-huizen bevorderen en indien nodig alle soorten vastgoedoperaties uitvoeren
die daarmee verband houden.
·hen het Abbeyfield-label voorstellen na goedkeuring van hun statuten, hun huishoudelijk reglement en na
ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst. Het toekennen van het Abbeyfield-label kan alleen door
Abbeyfield Belgium gebeuren.
·de bovengenoemde entiteiten begeleiden.
·hun werking superviseren door de voorwaarden voor de toekenning van het label te controleren.
·het Abbeyfield-concept bekendmaken.
·contacten leggen met organisaties waarvan de activiteiten vergelijkbaar of complementair zijn aan het doel
van de vereniging.
·opleiding en begeleiding van vrijwilligers en werknemers verzekeren
·activiteiten organiseren om fondsen te werven.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor een onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden door de
buitengewone algemene vergadering.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5
De vereniging kent effectieve leden en toegetreden leden.
Het aantal effectieve leden mag niet lager zijn dan vijf. De effectieve leden zijn de oprichters en diegenen
die later door de Raad van Bestuur worden toegelaten.
Abbeyfield-huizen met maatschappelijke zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn van rechtswege
effectieve leden.
Artikel 6
Alleen de effectieve leden hebben alle rechten die aan het lidmaatschap zijn verbonden, inclusief het
stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden zijn ereleden of sympathisanten. Zij worden niet als effectieve leden beschouwd, maar
ontvangen wel het activiteitenverslag.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage voor elk type lid wordt vastgesteld door de algemene vergadering en
mag niet hoger zijn dan 20.000 euro.
Artikel 7
ledereen die effectief lid wil worden van de vereniging, moet zijn kandidatuur richten aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur, per brief naar het adres van de VZW of per e-mail naar het volgende adres:
Brussels@abbeyfield.be. Een rechtspersoon kan ook effectief lid worden.
Een register van effectieve leden wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging, overeenkomstig artikel
9:3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De toelating van leden wordt beslist door de Raad van Bestuur, volgens artikel 14 d) van deze statuten.
De Raad van Bestuur kan naar eigen goeddunken en zonder verdere motivatie de toelating van een
lidmaatschap weigeren.
Artikel 8
Leden zijn vrij om zich uit de vereniging terug te trekken door hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de
Raad van Bestuur, per brief naar het adres van de VZW of per e-mail naar het volgende adres:
Brussels@abbeyfield.be.
De uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering, waarbij ten
minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij een meerderheid van twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Het verzoek tot uitsluiting moet op de agenda staan die wordt vermeld in de oproeping voor de algemene
vergadering.
Leden die worden voorgesteld voor uitsluiting, moeten schriftelijk zijn uitgenodigd, via aangetekende brief
of e-mail met ontvangstbevestiging, om hun verdediging in te dienen, schriftelijk of tijdens de algemene
vergadering voorafgaand aan de stemming.
Een lid dat zijn bijdrage niet binnen een maand na de herinneringsbrief, verzonden via aangetekende post,
betaalt, wordt geacht ontslag te hebben genomen.
Artikel 9
Effectieve en toegetreden leden die ontslag nemen of worden uitgesloten, evenals hun erfgenamen,
hebben geen enkel recht op het sociaal fonds van de vereniging.
Geen enkel lid kan de terugbetaling eisen van bijdragen of inbrengen die hij of zij heeft betaald, noch die
zijn voorgangers hebben betaald.
TITEL III - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die uit ten minste drie leden bestaat, benoemd
door de algemene vergadering en te allen tijde door haar herroepbaar. Het aantal bestuurders zal altijd lager
zijn dan het aantal effectieve leden. Bestuurders oefenen hun mandaat gratis uit.
Artikel 11
Om verkozen te worden als bestuurder, moet men effectief lid zijn van de vereniging of de gevolmachtigde
vertegenwoordiger van een effectief lid, indien dit een rechtspersoon is.
De Raad van Bestuur van de rechtspersoon wijst een natuurlijke persoon aan als vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Om de neutraliteit van de vereniging te waarborgen, mogen rechtspersonen die vertegenwoordigd willen
zijn in de Raad van Bestuur van Abbeyfield Brussels geen politieke overtuiging uitdragen.
Artikel 12
Bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar.
Wanneer het mandaat van een bestuurder voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, herroeping of
omdat niet langer aan de voorwaarde voor lidmaatschap wordt voldaan zoals voorzien in artikel 11, kan de
algemene vergadering een vervanger aanwijzen voor de resterende duur van het mandaat.
Zolang er geen vervanging is door de algemene vergadering, behouden de overige bestuurders alle
bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan tijdelijk een interim-vervanger toelaten met raadgevende stem, op voorwaarde
dat er minstens drie bestuurders zijn.
Daarnaast, indien een mandataris zijn of haar functie binnen de rechtspersoon die hij of zij
vertegenwoordigt verliest, verliest hij of zij ook de functie van bestuurder binnen de Raad van Bestuur van
Abbeyfield Brussels. Als deze mandataris daarnaast persoonlijk was verkozen, blijft zijn of haar positie als
bestuurder binnen de Raad van Bestuur intact.
Artikel 13
Bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen door middel van een brief naar het adres van de VZW of
een e-mail naar het volgende adres: Brussels@abbeyfield.be, gericht aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Artikel 14
a) De Raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Hij kan hen ook
uit hun functie ontheffen.
De verkiezing of herroeping gebeurt met geheime stemming. Bij staking van stemmen wordt een nieuwe
stemming gehouden.
b) Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter worden diens functies waargenomen door het oudste
aanwezige bestuurslid.
c) De Raad komt minstens twee keer per jaar bijeen op uitnodiging van de voorzitter of twee bestuurders.
De uitnodiging bevat de agenda en wordt ten minste vijftien dagen van tevoren verzonden.
d) De Raad komt alleen geldig bijeen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de stem van de voorzitter doorslag. Elke
verbintenis van meer dan €25.000 vereist een tweederdemeerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar niemand kan meer
dan één volmacht dragen.
e) Er wordt van elke vergadering een notulen opgesteld door de secretaris van de Raad of een door de
voorzitter aangewezen persoon. Een kopie van de notulen wordt als ontwerp zonder vertraging naar de
bestuurders gestuurd en uiterlijk bij de volgende oproeping voor een vergadering van de Raad van Bestuur.
f) In uitzonderlijke, naar behoren gerechtvaardigde gevallen kunnen beslissingen van de Raad van
Bestuur ook schriftelijk en unaniem worden genomen.
Artikel 15
De Raad van Bestuur heeft alle bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die niet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij kan met of zonder rente leningen afsluiten, giften en legaten ontvangen.
De Raad werft en ontslaat het personeel en bepaalt hun status.
De Raad stelt een huishoudelijk reglement op.
Bestuurders zijn aansprakelijk overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 16
a) De Raad kan de bevoegdheid om zijn werkzaamheden voor te bereiden en de beslissingen uit te
voeren delegeren aan een beheerscomité waarvan hij de samenstelling bepaalt.
b) De Raad kan specifieke en tijdelijke bevoegdheden delegeren aan een van zijn leden of aan derden en
een vergoeding toekennen voor de uitvoering van deze taak. Hij kan onder zijn verantwoordelijkheid onk het
dagelijkse bestuur van de vereniging met de daarbij horende ondertekeningsbevoegdheid delegeren aan een
van zijn leden, waarbij de bevoegdheden worden vastgelegd.
c) De gedelegeerde voor het dagelijkse bestuur kan de vereniging alleen verbinden binnen de gronzen
van zijn missie en bevoegdheden.
d) Voor alle andere handelingen dan die van het dagelijkse bestuur of die onder een specifieke delegatie
vallen, wordt de vereniging alleen geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, zonder dat zij een besluit, machtiging of speciale volmacht hoeven te rechtvaardigen.
e) Gerechtelijke procedures, zowel eisend als verwerend, worden ingesteld of verdedigd door de Raad van
Bestuur.
Artikel 17
Na goedkeuring door de Raad van Bestuur en aanpassing volgens de besluiten, dragen de notulen de
handtekening van de voorzitter en een andere bestuurder. Ze kunnen door de effectieve leden worden
geraadpleegd op de zetel van de vereniging, overeenkomstig artikel 23 van deze statuten. Uittreksels uit de
notulen worden ondertekend door twee bestuurders.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Elk effectief lid heeft één stem.
Een effectief lid kan zich echter laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Geen enkele
vertegenwoordiger mag meer dan één volmacht hebben.
Artikel 19
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
a) De wijziging van de statuten
b) De benoeming en het ontslag van bestuurders
c) Indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
vergoeding indien een vergoeding wordt toegekend
d) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
e) De goedkeuring van de begrotingen en rekeningen
f) De ontbinding van de vereniging
g) De uitsluiting van effectieve leden
h) De vaststelling van het bedrag van de bijdragen van effectieve en toegetreden leden
i) De omzetting van de VZW in een IVZW of in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een coöperatieve sociale onderneming
j) Het instellen van een rechtsvordering van de vereniging tegen bestuurders en commissarissen
k) Het verrichten of aanvaarden van een inbreng om niet van een universaliteit
I) Elk ander geval waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 20
a) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door een door de Raad van Bestuur aangewezen bestuurder.
b) Er wordt minstens één gewone algemene vergadering gehouden in de eerste helft van elk kalenderjaar,
waarvan de agenda de goedkeuring van het activiteitenverslag en de rekeningen van het afgelopen boekjaar,
de kwijting aan de bestuurders en de presentatie en goedkeuring van de projecten en de begroting voor het
volgende boekjaar bevat.
c) Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen wanneer de omstandigheden dit
vereisen, op initiatief van de Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve
leden.
Voor zowel gewone als buitengewone algemene vergaderingen moet elk voorstel dat door ten minste een
twintigste van de effectieve leden is ondertekend, worden opgenomen in de agenda van de oproeping.
d) De oproepingen zijn alleen geldig als ze worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. Ze worden verzonden naar alle leden per e-mail of per gewone brief aan degenen die daarom
hebben verzocht, en dit minstens vijftien dagen vóór de vergadering, berekend volgens artikel 1:32 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
e) De oproeping vermeldt de dag, het uur, de plaats en de agenda van de vergadering. De agenda wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur en is bij de oproeping gevoegd.
Artikel 21
De algemene vergadering kan in gewone gevallen beslissingen nemen met een gewone meerderheid van
stemmen, op voorwaarde dat ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen over statutenwijzigingen, de uitsluiting van leden, vrijwillige ontbinding en de omzetting van
de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk kunnen alleen worden genomen met
inachtneming van de voorwaarden zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Overeenkomstig artikel 9:21 van dit wetboek is een wijziging slechts toegestaan indien zij de steun van
twee derde van de uitgebrachte stemmen krijgt, zonder rekening te houden met onthoudingen bij het tellen
van de stemmen. Ongeldige stemmen worden als onthoudingen beschouwd.
Bij staking van stemmen heropent de voorzitter het debat en wordt er opnieuw gestemd.
Bij nieuwe staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 22
Na elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt en naar alle leden gestuurd, uiterlijk twee
maanden na de vergadering. De notulen dragen na goedkeuring door de algemene vergadering de
handtekening van de voorzitter en de secretaris.
Leden en derden met een gerechtvaardigd belang kunnen ook uittreksels van deze notulen aanvragen,
ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders.
TITEL V - TOEGANKELIJKHEID VAN DOCUMENTEN
Artikel 23
Effectieve leden die de notulen van de Raad van Bestuur, de algemene vergadering, de ledenlijst of de
boekhoudkundige stukken van de vereniging willen inzien, moeten schriftelijk een verzoek indienen bij de
Raad van Bestuur om een afspraak te maken. Deze documenten mogen niet worden verplaatst. De inzage
vindt plaats op de zetel van de vereniging.
TITEL VI - FINANCIEEL BEHEER
Artikel 24
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De rekeningen en begrotingen worden eventueel met de medewerking van de penningmeester door de
Raad van Bestuur opgesteld en worden binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
TITEL VII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25
Behalve in gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de ontbinding alleen
worden uitgesproken door de algemene vergadering, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten.
Het besluit tot ontbinding benoemt ook een of meer vereffenaars. Bij gebreke hiervan zal de rechtbank een
of meer vereffenaars benoemen op verzoek van de meest gerede partij.
Artikel 26
Wat de oorzaak van de ontbinding ook is, het netto actief, na afbetaling van de schulden en lasten, wordt
in de eerste plaats overgedragen aan Abbeyfield Belgium of anders aan een instelling met een soortgelijk
doel, bepaald door de algemene vergadering, waaraan de vereffenaars voorstellen kunnen doen.
Deze statuten vervangen de statuten die werden goedgekeurd door de stichtende algemene vergadering
van 16 octobre 1995 (bekendgemaakt in het BS van 01-02-1996 onder nr.1890/96), gewijzigd door de
algemene vergadering van 18 maart 1999 (BS 23-12-1999), door de algemene vergadering van 25 september
2000 (BS van 28-03-2003), door de algemene vergadering van 9 november 2004 (BS van 30-05-2007) door
de algemene vergadering van16 november 2015 (BS van 31-05-2016) en door de algemene vergadering van
26 februari 2018 (BS van 19-06-2018)
De buitengewone algemene vergadering van 25 november 2024 heeft eveneens het ontslag aanvaard van
volgende bestuurders:
Decraene André, Lands Roemlaan 53 te 1083 Bruxelles
Deliège Denise, Rue A. de Roo 15 te 1030 Bruxelles
Fryns Yves, Avenue Libert Froidmont 68 te4684 Haccourt
Hanssens Charlotte, Varenslaan 7A te 1970 Wezembeek-Oppem
della Faille Jean-Louis, rue de la place 134 te 5190 Balâtre
Van Geel Luc, Avenue Paul Janson 88 te 1070 Anderlecht
De raad van bestuur van Abbeyfield Brussels is thans samengesteld als volgt:
Coens Philippe, Cypressenlaan 21 te 3080 Tervuren
Dohmen Andrée, Rue des Archers 47 te 1081 Brussel
Hoogmartens Guy, Pastoriestraat 4 te 3080 Tervuren
Van Osta Jef, Alsembergse steenweg 324B te 1190 Brussel, Voorzitter
Voor gelijkvormig afschrift voor bekendmaking in het Belgisch Staatsblad
Opgemaakt te Brussel op 31 januari 2025-02-10
Philippe Coens
Guy Hoogmartens
bestuurder
bestuurder