Ondernemingsnr : 0545798907
Naam
(voluit) : STICHTING CLOSE THE GAP
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Pleinlaan 2
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, zestien januari tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De vergadering van het bestuursorgaan van de stichting van openbaar nut "STICHTING CLOSE
THE GAP ", waarvan de zetel gevestigd is te 1050 Elsene, Pleinlaan 2, hierna de "Stichting"
genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De raad van bestuur vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van het belangeloos doel en de activiteiten.
De raad van bestuur beslist tot wijziging van het belangeloos doel en de activiteiten van de Stichting,
en beslist bijgevolg tot wijziging van artikel 4 van de oude statuten, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van
statuten die hierna wordt aangenomen.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De raad van bestuur beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
" Hoofdstuk I. – Naam, zetel, duur, doel
Artikel 1.             Naam
1.            De Stichting van openbaar nut draagt de naam « Stichting Close the Gap», in het Engels :
«Close the Gap Foundation», hierna de « Stichting».
2.            Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere
documenten uitgaande van de Stichting worden vermeld, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de vermelding “Stichting van openbaar nut”, in het Engels “foundation serving a public interest” en de
aanduiding van haar zetel.
Artikel 2.             Zetel – Duur
1.        De zetel van de Stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.       De Stichting van openbaar nut wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3.             Stichter
De stichter van de Stichting is de heer VANDEN EYNDE Olivier Noël, geboren te Leuven op 25
december 1979.
 
Artikel 4.             Doel – Activiteiten
De Stichting is gericht op de verwezenlijking van een werk van filantropische aard.
De Stichting wenst een impactvolle bijdrage te leveren voor de ontwikkeling en zelfredzaamheid van
niet-geprivilegieerde bevolkingsgroepen, waar ook ter wereld, en voor het faciliteren, ondersteunen
en naar een hoger niveau brengen van kleinschalig ondernemerschap met focus op ecologisch
verantwoorde of circulaire activiteiten en/of sociale inclusie, integratie, emancipatie en
zelfontplooiing.
Om deze belangeloze doelstellingen te realiseren kan de Stichting in het bijzonder, maar zonder dat
dit beperkend is, volgende activiteiten ontwikkelen :
-              Het inzamelen, herbestemmen of recycleren van ICT-materiaal dat een eerste leven achter
de rug heeft, teneinde enerzijds de duurzaamheid ervan te optimaliseren en anderzijds dit materiaal
binnen het bereik te brengen van groepen die het zich anders financieel moeilijk kunnen veroorloven
(digitale inclusie);
-              het opzetten en ondersteunen van plaatselijke hubs en co-working spaces voor startende
en micro-ondernemingen;
-              het creëren van ecosystemen van vergelijkbare of complementaire ondernemingen die tot
een wederzijdse positieve dynamiek kunnen leiden;
-              het begeleiden en ondersteunen van jonge ondernemingen in hun groeiproces en
professionalisering en in de toegang tot externe financiering;
-              het opzetten van sensibiliserings-, vormings- en informatiecampagnes voor het stimuleren
van duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen;
-              het organiseren van fondsenwerving en het sponsoren of financieren van projecten en
activiteiten die de belangeloze doelstellingen ten goede komen;
-              het deelnemen aan, participeren in, of financieel ondersteunen van investeringsfondsen,
organisaties of rechtspersonen met of zonder winstoogmerk, naar Belgisch of buitenlands recht, die
bijdragen aan de realisatie van haar doelstellingen;
-              het opbouwen en beheren van een financieel en materieel patrimonium ten bate van de
belangeloze doelstellingen.
De Stichting kan alle economische activiteiten ontplooien op voorwaarde dat zij een middel  zijn om
haar belangeloze doelstellingen na te streven en de opbrengsten uitsluitend daarvoor worden
bestemd.
Hoofdstuk II. – Raad van Bestuur
Artikel 5.             Samenstelling – duur
1. De Stichter is van rechtswege en voor het leven bestuurder van de stichting (hierna de
“bestuurder-stichter”).
2. Het bestuur van de Stichting wordt uitgeoefend door de bestuurder-stichter alleen, dan wel
toevertrouwd aan een Raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
3.  Behalve de bestuurder-stichter, wordt elke bestuurder benoemd voor een termijn van maximum
vier jaar.
4.  De Voorzitter wordt verkozen door de bestuurder-stichter.
Artikel 6.             Benoeming en ontslag van de bestuurders
1.            Indien het aantal bestuurders in functie minder dan drie bedraagt, worden bijkomende
bestuurders benoemd door de bestuurder-stichter. Zolang de Raad van Bestuur uit drie leden in
functie bestaat kunnen zij bijkomende leden benoemen of voorzien in de verlenging van de
mandaten van de leden in functie. Dit geschiedt door een vergadering van de Raad van Bestuur
waarop minstens 2/3e van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder noodzakelijk
de bestuurder-stichter, en met een meerderheid van 2/3e van de stemmen, waaronder noodzakelijk
de stem van de bestuurder-stichter.
De Stichter heeft bijkomend het recht om op eigen initiatief één bestuurder te benoemen.
In alle gevallen wordt minstens de helft van de bestuurders benoemd op voordracht van de Stichter.
Het mandaat van bestuurder neemt voortijdig een einde door ontslag, overlijden, burgerlijke
onbekwaamheid of plaatsing onder voorlopig bewind. De bestuurder wordt zo snel mogelijk
vervangen volgens de procedure voorzien in het eerste lid. De vervanger voltooit de termijn van
diegene die hij/zij vervangt.
2.            Elke bestuurder, uitgezonderd de bestuurder-stichter, kan op elk ogenblik door de Raad
van Bestuur worden ontslagen,  door een beslissing van de Raad van Bestuur waaronder minstens
de bestuurder-stichter, en met een meerderheid van 2/3 van de stemmen onder de aanwezige of
rechtsgeldig vertegenwoordigde bestuurders, waaronder minstens de stem van de bestuurder-
stichter.
De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de stemming.
De bestuurder-stichter kan enkel worden afgezet door de ondernemingsrechtbank volgens de
voorwaarden bepaald in artikel 11:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3.            Elke bestuurder, inclusief de bestuurder-stichter, kan op elk ogenblik zelf ontslag nemen uit
de Raad van Bestuur. Het vrijwillig ontslag wordt ter kennis gebracht aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur bij ter post aangetekende brief. De bestuurders blijven in functie tot in hun vervanging
werd voorzien.
Artikel 7.             Onbezoldigd mandaat – beslissing tot bezoldiging - terugbetaling van  kosten
1.            Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die de bestuurders
maken in het kader van de uitoefening van hun mandaat kunnen worden vergoed, op voorwaarde dat
daartoe de nodige verantwoordingsstukken worden voorgelegd.
2.            De bestuurders zullen van de Stichting geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel ontvangen.
3.            De Raad van Bestuur kan contracteren met één of meerdere van de bestuurders, voor het
leveren van goederen of het presteren van diensten die behoren tot de normale beroepsuitoefening
van deze bestuurders. In dat geval wordt de procedure gevolgd voorzien door artikel 8.1. en 8.2.
Artikel 8.             Tegenstrijdig belang
1.            Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die zich over
de beslissing of verrichting uitspreekt. In deze notulen wordt toelichting gegeven over de bedoelde
beslissing of verrichting, de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en de
verantwoording van het genomen besluit.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten om de beslissing of de uitspraak over de verrichting te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
  2.          Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders
een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
  3.          De voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 9.             Bevoegdheden
1.            De Raad van Bestuur bestuurt de Stichting en heeft de meest ruime bevoegdheden om alle
handelingen van beheer en beschikking te stellen die de Stichting aanbelangen.
2.            De Raad van Bestuur kan het personeel in dienst nemen dat nuttig is voor het
verwezenlijken van het doel van de Stichting en bepaalt  hun bevoegdheden en bezoldiging.
Artikel 10.           Beraadslaging
1.            De Raad van Bestuur komt samen telkens het belang van de Stichting dit vereist en na het
bijeenroepen door de voorzitter of op verzoek van elke bestuurder die daartoe een verzoek richt aan
de voorzitter.
2.            De voorzitter roept de Raad van Bestuur bijeen per brief, e-mail of andere elektronische
drager, minstens vijf dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de agenda. 
3.            De voorzitter zit de Raad van Bestuur voor. Bij diens afwezigheid, wordt de oudste in leeftijd
aangeduid om de vergadering voor te zitten.
4.            Iedere bestuurder mag een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
5.            Alle bestuurders hebben een gelijk stemrecht. Ieder beschikt over één stem.
6.            De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de
helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, waaronder de bestuurder-stichter.
Wanneer minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, wordt een
nieuwe Raad van Bestuur bijeengeroepen met dezelfde agenda, minstens vijftien dagen na de eerste
vergadering. De Raad van Bestuur kan op deze tweede vergadering een beslissing nemen, ongeacht
het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
7.            Bij besluitvorming wordt er gestreefd naar consensus. Bij gebrek aan consensus worden 
beslissingen genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de bestuurder-stichter
doorslaggevend.
8.            De bestuurder-stichter heeft het recht om zich in de Raad van Bestuur te verzetten tegen
een beslissing van de Raad van Bestuur wanneer deze beslissing volgens hem indruist tegen de
geest, waarden of principes van de stichting. Bij toepassing van dit recht wordt de beraadslaging en
beslissing omtrent het betrokken agendapunt verdaagd naar een volgende vergadering, dewelke niet
eerder dan 60 dagen later mag samenkomen. De Raad van Bestuur die vervolgens beraadslaagt
over dit verdaagde agendapunt zal hieromtrent slechts gemotiveerd een beslissing kunnen nemen
met een meerderheid groter dan twee derde van de stemmen. 
9.            De Raad van Bestuur mag één of meerdere derden uitnodigen om deel te nemen aan de
vergaderingen van de Raad van Bestuur of een deel ervan. Deze personen nemen uitsluitend met
raadgevende stem deel aan de beraadslaging.
10.          De besluiten van de Raad van Bestuur, kunnen worden genomen bij  eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders.
11.          Indien dit in de oproeping is vermeld, kan de vergadering ook worden gehouden via video-
of telefoonconferentie, of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging
mogelijk maakt.
12.          De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen die, na
goedkeuring door aanwezige bestuurders, ondertekend worden door de Voorzitter en bewaard
worden op de zetel van de Stichting.
Artikel 11.           Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is
belast met het toezicht op dit orgaan.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 12.           Vertegenwoordiging
De Stichting wordt geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door hetzij twee bestuurders die
gezamenlijk optreden, hetzij door de Voorzitter hetzij door de Bestuurder-Stichter, hetzij door de
gedelegeerde voor het dagelijks bestuur binnen de perken daarvan.
Hoofdstuk III –  Raad van Toezicht
Artikel 13.           Raad van Toezicht
1.            De Raad van Bestuur kan een Raad van Toezicht oprichten, samengesteld uit Raadgevers,
en aangesteld door de Raad van Bestuur.
2.            Indien de Raad van Bestuur desgevallend beslist tot het instellen van een Raad van
Toezicht, dan zal de Raad van Bestuur jaarlijks minstens één maal rapporteren aan de Raad van
Toezicht over het beheer, de jaarrekening en de begroting van de Stichting.
3.            De samenstelling van de Raad van Toezicht wordt nader geregeld door het Reglement van
Inwendige Orde.
Hoofdstuk IV –  Controle, rekeningen, begroting
Artikel 14.           Boekjaar
1.            Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Het eerste boekjaar begint op de datum van
het bekomen van de rechtspersoonlijkheid en loopt tot éénendertig december.
2.            Ieder jaar, en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, maakt de Raad van
Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op overeenkomstig artikel 3:51 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
3.            De Stichting zal een boekhouding voeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake
zoals voorzien door artikel 3:51 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.            De controle van de Stichting kan worden toevertrouwd aan één of meer commissarissen,
benoemd door de Raad van Bestuur onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
5.            De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vermelde stukken worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 15.           Toelichting beheer, jaarrekening en begroting
De Raad van Bestuur legt rekenschap en verantwoording af over het beheer, de jaarrekening en de
begroting van de Stichting tegenover de Raad van Toezicht.  Eénmaal per jaar, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar, roept de Raad van Bestuur de vergadering van de Raad van
Toezicht bijeen. Op deze vergadering geeft de Raad van Bestuur toelichting bij het beheer en het
ontwerp van jaarrekening van het afgelopen boekjaar en bij de begroting van het lopende boekjaar.
De leden van de Raad van Toezicht hebben eveneens recht op inzage in de boekhouding van de
Stichting, tijdens de drie weken voorafgaand aan deze vergadering van de Raad van Toezicht.
Hoofdstuk V -  Statutenwijziging
Artikel 16.          
1.            De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen over een statutenwijziging, indien de
wijziging van de statuten uitdrukkelijk vermeld is in de oproeping en wanneer drie vierden van de
leden van de Raad van Bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, waaronder steeds de
bestuurder-stichter.
2.            Indien het aanwezigheidsquorum van drie vierden niet is bereikt, moet een tweede
vergadering van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen, die kan beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders voor zover minstens de bestuurder-
stichter aanwezig of vertegenwoordigd is.
3.            Een statutenwijziging moet worden goedgekeurd met een meerderheid van drie vierden van
de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders, waaronder steeds de
bestuurder-stichter.
4.            De wijziging van het doel waarvoor de Stichting werd opgericht alsook haar activiteiten
moet worden goedgekeurd met éénparigheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
bestuurders. De wijziging van het doel van de Stichting moet worden goedgekeurd bij Koninklijk
Besluit, overeenkomstig artikel 2:5, §4, lid 3 juncto artikel 2:11, §2, 3° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
5.            De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:5, §4, tweede lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Hoofdstuk VI. – Gerechtelijke ontbinding
Artikel 17.           Gerechtelijke ontbinding
1.            Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft, kan in de
gevallen bepaald in artikel 2:114 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op verzoek
van een stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de stichting. Alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de Stichting die
gerechtelijk werd ontbonden, vermelden de naam van de Stichting, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “stichting van openbaar nut in vereffening”.
2.            De beslissingen en akten betreffende ontbinding en vereffening van de Stichting worden
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18.           Bestemming van de goederen en waarden van de Stichting
Na aanzuivering van het passief, wordt het netto-actief van de Stichting overgedragen aan een
andere stichting of vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel in België of
in het buitenland.
Hoofdstuk VII. - Varia
Artikel 19.           Taal
De officiële taal van de Stichting is het Nederlands. De werktaal van de Stichting is het Engels.”.
DERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
VIERDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De raad van bestuur verleent bijzondere volmacht aan elk van de bestuurders, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris