Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GREENOVATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jenny Montignypark 2
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op achttien maart.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNEN:
1. de heer CALLENS Olivier (…), wonende te Deinze (B-9800 Deinze), Jenny Montignypark 2. 
2. mevrouw DEWISPELAERE Caroline (…), wonende te Deinze (B-9800 Deinze), Jenny
Montignypark 2.
(…)
3. de heer DEWISPELAERE Nicolas (…), wonende te Kruisem (B-9750 Kruisem), Stroomken 9.
4. mevrouw VAN dE VELDE Christina (…), wonende te Kruisem (B-9750 Kruisem), Stroomken 9.
(…)
Hierna genoemd de "comparanten" of "oprichters".
(…)
OPRICHTING
De comparanten verzoeken Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "GREENOVATE", met adres van de zetel te
Deinze (B-9800 Deinze), Jenny Montignypark 2.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van vijftigduizend euro
(50.000,00 EUR).
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap duizend (1.000) volledig en onvoorwaardelijk geplaatste aandelen,
op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparanten verklaren op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal
bedrag van vijftigduizend euro (50.000,00 EUR), als volgt:
1. door de heer CALLENS Olivier, voornoemd, ten belope van tweehonderdvijftig (250) aandelen,
hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR), gestort te belope van 100 % of
twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR);
2. door mevrouw DEWISPELAERE Caroline, voornoemd, ten belope van tweehonderdvijftig (250)
aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR), gestort te belope van 100 %
of twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR);
3. door de heer DEWISPELAERE Nicolas, voornoemd, ten belope van tweehonderdvijftig (250)
aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR), gestort te belope van 100 %
of twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR);
4. door mevrouw VAN dE VELDE Christina, voornoemd, ten belope van tweehonderdvijftig (250)
aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR), gestort te belope van 100 %
of twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR).
0783561446
Luik B
totaal: duizend (1.000) aandelen.
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparanten verklaren dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparanten verklaren dat de inbrengen in geld, gestort ten belope van 100% of vijftigduizend
euro (50.000,00 EUR), zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE61 7350 5999
7417, geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank. Het bewijs van
deponering, afkomstig van voormelde kredietinstelling en gedateerd op minder dan één (1) maand
voor heden, werd overhandigd aan ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftigduizend euro
(50.000,00 EUR).
BOEKING
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "GREENOVATE".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. – Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken, voor
de bouw van appartementsgebouwen, voor kantoorbouw, voor de bouw of de aanleg van
commerciële en industriële centra, hotels, industriezones en markten, jachthavens, autowegen,
wintersportcentra, enzovoort, voor de aanleg of renovatie van stadswijken en meer in het algemeen
projectontwikkeling in de ruimste zin van het woord; - de coördinatie van alle bouwwerken in de
ruimste zin van het woord; - studie- en raadgevend bureau; - de onderneming in onroerende
goederen; - de bouwpromotie; - alle verhandelingen van onroerende goederen, de aan- en verkoop,
de huur- en verhuur of de uitbating van onroerende goederen, alsmede het oprichten van gebouwen.
- de bemiddeling bij de aankoop, verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen, het schatten
en evalueren van onroerende goederen en het beheer van onroerende goederen;
II. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
III. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a) het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
b) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
c) het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
d) het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
e) het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
Luik B
aanverwante immateriële duurzame activa;
f) het verlenen van administratieve prestaties en computerservices voor rekening van derden;
g) de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
h) het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden en op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Luik B
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste vrijdag van de
maand mei, om elf (11) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.    Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.    Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.    Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4.    Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.    Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§6.    De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING - VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
Luik B
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).".
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens hebben de comparanten verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die
slechts uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2023.
2. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend vierentwintig (2024).
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Deinze (B-9800 Deinze), Jenny Montignypark 2.
4. Bestuursorgaan - Controle
4.1 Het aantal bestuurders wordt bepaald op drie (3).
Worden tot eerste, niet-statutaire bestuurders benoemd, zonder beperking van duur:
- de heer CALLENS Olivier, voornoemd,
- mevrouw DEWISPELAERE Caroline, voornoemd, en
- mevrouw VAN dE VELDE Christina, voornoemd.
(…)
4.2 Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
6. Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de bestuurder(s), met bevoegdheid te delegeren, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog
hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap
aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is, op vertoon van een gewone kopij van onderhavige akte.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, drie (3)
volmachten, de gecoördineerde statuten).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.