Ondernemingsnr : 0687946566
Naam
(voluit) : Tomstruction
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Steenweg op Sint-Joris-Winge 5
 : 3200 Aarschot
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Het blijkt uit een proces-verbaal gesloten door Kurt Geysels, notaris te Aarschot, op 16 december
2020, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering gehouden werd van de
in hoofding genoemde vennootschap en volgende besluiten werden genomen:
Eerste besluit, vaststelling.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap werd opgericht met een kapitaal van duizend euro
(€1.000,00) en verdeeld is in honderd (100) aandelen. Het kapitaal werd volledig volstort bij de
oprichting van de vennootschap.
Tweede besluit, omvorming in een BV.
Na kennisname, zoals opgelegd door het Wetboek van Vennootschappen, van het bijzonder verslag
van de zaakvoerders van 16 november 2020 en van de staat van actief en passief per 30 september
2020 en het verslag van de bedrijfsrevisor Clybouw, bedrijfsrevisoren te Antwerpen (Wilrijk) dd. 02
december 2020, waarvan het besluit luidt als volgt:
“In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, hebben wij de activa en passiva bestanddelen, zoals samengevat in de
boekhoudkundige staat afgesloten per 30 september 2020 van VOF Tomstruction aan een controle
onderworpen overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een
vennootschap.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2020, die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 4.916,33 EUR en is niet kleiner dan het maatschappelijk
kapitaal van 1.000,00 EUR (hetgeen op zijn beurt voldoende groot is aangezien er geen
minimumkapitaal voorgeschreven wordt door het WVV voor een BV).
Antwerpen, 2 december 2020
Clybouw Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Arnaud Clybouw Bestuurder”
Beide verslagen blijven in bezit van ondergetekende notaris en worden neergelegd op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vergadering besluit de vennootschap onder firma om te zetten in een besloten vennootschap, met
ingang vanaf heden.
De besloten vennootschap is de voortzetting van de vennootschap onder firma.
Het maatschappelijk doel (voorwerp in de BV) van de vennootschap zal ongewijzigd blijven.
De vergadering besluit in de statuten enkel het gewest op te nemen waarin de zetel van de
Luik B
vennootschap is gevestigd.
Met betrekking tot het kapitaal stelt de vergadering vast dat conform het WVV, het gestort gedeelte
van het kapitaal van rechtswege werd omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de
vennootschap.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en het passief van de vennootschap per 30
september 2020, waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor. Alle
verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de vennootschap onder firma, worden
geacht verricht te zijn voor de Besloten Vennootschap.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de Besloten Vennootschap.
De Besloten Vennootschap zal de boekhouding en de boeken die door de vennootschap onder firma
gehouden werden, verder zetten.
De Besloten bedragen Vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0687.946.566 waaronder
de vennootschap onder firma ingeschreven was in het rechtspersonenregister te Leuven.
De 100 aandelen zonder nominale waarde die het kapitaal vertegenwoordigen worden aan de
aandeelhouders toegekend in verhouding tot het quotum dat zij bezitten in de omgezette
vennootschap onder firma.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
aandeelhouders, is de vennootschap onder firma omgezet in een BV, zonder tot andere formaliteiten
te moeten overgaan.
Derde besluit, ontslag zaakvoerders
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het ontslag te aanvaarden van de heer Tom
Vandestaey en de heer Tom Deckers, als zaakvoerders van de vennootschap onder firma, en
verleent décharge voor het uitgevoerde bestuursmandaat sedert de laatste kwijting tot op heden.
Vierde besluit, goedkeuring van de statuten van de Besloten Vennootschap.
De vergadering stelt de statuten van de besloten vennootschap vast.
Vijfde besluit, benoeming bestuurder
De vergadering besluit te benoemen als niet-statutaire bestuurders:
- de heer Tom Vandestaey, geboren te Leuven op 17 februari 1977, wonend te 2230 Herselt
(Ramsel), Hoevenstraat(RAM) 4 /B000.
- de heer Tom Deckers, geboren te Hasselt op 4 augustus 1977,wonend te 3200 Aarschot,
Steenweg op Sint-Joris-Winge 5.
Die ieder afzonderlijk deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen
beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De bestuurders kunnen ieder afzonderlijk de vennootschap verbinden.
Zesde besluit, machtiging
De vergadering verleent machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen besluiten en
coördinatie van de statuten.
Zevende besluit, adres van de zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres
3200 Aarschot, Steenweg op Sint-Joris-Winge 5. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
Achtste besluit, volmacht
Als bijzondere gevolmachtigde wordt aangesteld BV VCS Accountants met zetel te Aarschot,
Amerstraat 147, aan wie macht verleend wordt teneinde de vennootschap te kunnen
vertegenwoordigen bij alle administraties, met name de Kruispuntbank van Ondernemingen en de
BTW administratie, teneinde alle verklaringen te kunnen tekenen en in het algemeen, alles te kunnen
doen dat noodzakelijk blijkt te zijn.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Kurt GEYSELS, notaris te Aarschot, 18 december 2020.
Bijlage: akte dd. 16 december 2020, de gecoördineerde statuten, verslag van de zaakvoerders met
staat van actieve en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor.