Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Sustainable Eel Group
(verkort) :
Rechtsvorm :
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Trierstraat 59-61
1040 Brussel
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op negentien juni tweeduizend achttien, voor Meester Eric SPRUYT,
Notaris te Brussel,
dat :
1/ de heer GRIFFIN Alexander Mc Naughton, wonende te 1060 Sint-Gillis, Koningslaan 45;
2/ de heer STEIN Florian Martin, wonende te Pflügerstrasse 63, 12047 Berlijn (Duitsland);
3/ de heer KERR Andrew, wonende te Poplar Gate Lodge, Stanley Downton, Stonehouse, GL 10
3QX (Verenigd Koninkrijk);
4/ de heer DEKKER Willem, wonende te c/o Sötvattenslaboratoriet, Stångholmsvägen 2, 178 93
Drottningholm (Zweden);
5/ de heer BUNT David Alan, wonende te Crossways House, Pilcorn Street, BS28 4AN Wedmore
(Verenigd Koninkrijk);
6/ de heer KOELEWIJN Alexander Franciscus, wonende te Botter 74, 3751 ZE Bunschoten-
Spakenburg (Nederland); en
7/ de heer TIJSEN Jacob, wonende te Rijksweg 58, 1906 BJ Limmen (Nederland),
onder hen de vereniging zonder winstoogmerk "Sustainable Eel Group" hebben opgericht, waarvan
de statuten zijn opgesteld als volgt :
INHOUDSTAFEL
Artikel 1. Definities en interpretatie
Artikel 2. Oprichters
Artikel 3. Naam, maatschappelijke zetel en taal
Artikel 4. Doel, opzet, duur, activiteiten en missie
Artikel 5. Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
Artikel 7. Geassocieerde Leden
Artikel 8. Algemene Vergaderingen
Artikel 9. Kennisgeving van Algemene Vergaderingen
Artikel 10. Verloop van Algemene Vergaderingen
Artikel 11. Stemmen van Leden op de Algemene Vergaderingen
Artikel 12. Raad van Bestuur en Voorzitter van de Raad van Bestuur
Artikel 13. Verkiezing, diskwalificatie en ontslag van Bestuurders
Artikel 14. Bezoldiging van de Bestuurders
Artikel 15. Werkwijze van de Raad van Bestuur
Artikel 16. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Artikel 18. Vertegenwoordiging
Artikel 19. Notulen
Artikel 20. Jaarrekening en jaarrapport
Artikel 21. Documenten in elektronische vorm
Artikel 22. Vereffening en ontbinding
Artikel 23. Interne regeling
0698691691
Luik B
1. DEFINITIES EN INTERPRETATIES
1.1 In deze Statuten, hebben de volgende begrippen de volgende betekenis, tenzij die niet
overeenstemt met de context:
België                                  
het Koninkrijk België.
Bestuurder(s)
de bestuurder(s) van de Vereniging of (naargelang de context) diegene die optreden als de Raad van
Bestuur van de Vereniging.
Raad van Bestuur
de raad van bestuur van de Vereniging.
Statuten
deze statuten, zoals oorspronkelijk aangenomen en van tijd tot tijd gewijzigd.
Vereniging
de vereniging zonder winstoogmerk waarop deze Statuten van toepassing zijn.
Vrije Dagen
met betrekking tot de kennisgevingstermijn is dit de termijn vanaf de dag nadat de kennisgeving
plaatsvindt of geacht wordt plaats te vinden, tot (maar niet met inbegrip van) de dag voor de welke de
kennisgeving werd gegeven of effect heeft.
Wet
de Belgische Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen
en de Europese politieke partijen en stichtingen (zoals van tijd tot tijd gewijzigd of opgenomen in een
ander wetboek).
1.2 Enige verwijzing naar (een) perso(o)n(en), omvat natuurlijke personen, bedrijven,
samenwerkingsverbanden, vennootschappen, ondernemingen, verenigingen, organisaties,
overheden, staten en stichtingen.
1.3 Enige verwijzing naar een lid of leden omvat zowel de Leden (zoals beschreven in artikel 6
hieronder) als de Geassocieerde Leden (zoals beschreven in artikel 7 hieronder).
1.4 Tenzij uit de context iets anders blijkt, zullen de woorden of uitdrukkingen vermeld in deze
Statuten dezelfde betekenis dragen als in de Wet, met uitzondering van enige wettelijke wijziging
ervan die nog niet van kracht is wanneer deze Statuten bindend worden voor de Vereniging.
1.5 Alle zaken die niet uitdrukkelijk beschreven worden in de huidige Statuten zullen geregeld
worden door de Wet.
Oprichters
De volgende personen waren aanwezig bij de oprichting van de Vereniging (de Stichtende Leden):
    1.  David Alan Bunt, gedomicilieerd te Crossways House, Pilcorn Street, Wedmore, BS28 4AN,
Verenigd Koninkrijk;
    2.  Florian Martin Stein, gedomicilieerd te Pflügerstrasse 63, 12047 Berlijn, Duitsland; en
    3.  Alexander Franciscus Koelewijn, gedomicilieerd te Botter 74, 3751 ZE Bunschoten, Nederland;
    4.  Andrew Kerr, gedomicilieerd te Poplar Gate Lodge, Stanley Downton, Stonehouse, GL10 3QX,
Verenigd Koninkrijk;
    5.  Alexander Mc Naughton Griffin, gedomicilieerd te Koningslaan 45, 1060 Sint-Gillis, België;
    6.  Willem Dekker, gedomicilieerd te c/o Sötvattenslaboratoriet, Stångholmsvägen 2, 178 93
Drottningholm, Zweden;
    7.  Jacob Tijsen, gedomicilieerd te Rijksweg 58, 1906 BJ Limmen, Nederland.
3. Naam, maatschappelijke zetel en taal
    1.  De Vereniging is opgericht onder de naam “Sustainable Eel Group”, tevens gekend als
“Sustainable Eel Group (SEG)”. De Vereniging is opgericht als een Belgische vereniging zonder
winstoogmerk, in overeenstemming met het Belgisch recht en meer in het bijzonder de Wet.
    2.  Alle externe documenten, facturen, mededelingen en andere documenten van de Vereniging
dienen diens naam te vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, en van diens maatschappelijke zetel.
    3.  De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gelegen te c/o Wetlands International
European Association, Trierstraat 59-61, 1040 Brussel, België (de Zetel van de Vereniging). Zij
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. De maatschappelijke zetel mag bij
beslissing van de Raad van Bestuur naar iedere andere plaats in België verplaatst worden, mits
inachtneming van de toepasselijke taalwetgeving. Elke dergelijke beslissing moet gepubliceerd
worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De officiële taal van de Vereniging is Nederlands voor Belgische juridische doeleinden. Engels is de
werktaal van de Vereniging en zal gebruikt worden voor alle interne en externe communicatie, met
uitzondering van die documenten die in het Nederlands moeten opgesteld worden voor Belgische
juridische doeleinden.
Luik B
Doel, opzet, duur, activiteiten en missie
Het doel van de Vereniging is:
    1.  de publieke gewaarwording en kennis over de instandhouding van alle soorten paling, zowel in
zoetwater als in het marine milieu, vergroten;
    2.  het wetenschappelijk onderzoek en studies met betrekking tot paling vooruit helpen, promoten
en publiceren;
    3.  het publiek onderwijs met betrekking tot paling, met alle passende middelen, vooruit helpen en
promoten;
    4.  de maatregelen voor de instandhouding van paling vooruit helpen en promoten, met behulp van
publieke en private organisaties, met inbegrip van gouvernementele en intergouvernementele
instanties;
    5.  alle concrete projecten om de instandhouding en duurzaamheid van paling vooruit te helpen en
te promoten, alleen of in samenwerking met andere organisaties, uitvoeren;
in alle gevallen, zowel in België als internationaal.
    1.  Het is de opzet van de Vereniging om bij te dragen aan het herstel van de Europese paling en
andere palingen (Anguillidae). Verder streeft de Vereniging naar een duurzaam beheer van deze
populaties met de hulp en samenwerking van alle belanghebbenden, met inbegrip van de
wetenschappelijke, commerciële en milieubeschermingssectoren.
    2.  Het is de missie van de Vereniging om te voorzien in een respectabele samenwerking van
leiders, die de instandhouding en het beleid van paling, over de paling haar volledig natuurlijk
verspreidingsgebied, mogelijk maakt, promoot en versnelt; om alle belangen te bundelen en zo in
een open en efficiënt proces gezonde palingpopulaties te verwezenlijken, waar ze hun rol in de
aquatische omgeving kunnen vervullen; en om het duurzaam gebruik ten voordele van de
samenleving, lokale economieën en tradities, te ondersteunen.
    3.  De samenwerking tussen de wetenschappelijke, commerciële en milieubeschermingssectoren
is essentieel. De Vereniging start en ondersteunt wetenschappelijk onderzoek en
instandhoudingsprojecten en activeert de belanghebbenden. Bovendien biedt de Vereniging de
Sustainable Eel Group standaard aan, een standaard voor een verantwoordelijke palingsector die
een traceerbaarheid van de bron tot de markt biedt.
    4.  De Vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur, zonder afbreuk te doen aan het recht
van ieder lid om in overeenstemming met artikel 5.8 van deze Statuten uit te treden of aan het recht
van de Algemene Vergadering om de Vereniging in overeenstemming met artikel 22 hieronder te
ontbinden en te vereffenen.
    5.  Lidmaatschap
        1.  De leden van de Vereniging bestaan onder meer uit personen van de wetenschappelijke,
milieubescherming en commerciële sector, die aandacht besteden aan het duurzame herstel van de
Europese paling en andere palingsoorten en die, in overeenstemming met deze Statuten, tot het
lidmaatschap zijn toegelaten.
        2.  Het lidmaatschap zal openstaan voor alle personen die begrip hebben voor het doel van de
Vereniging en die het lidmaatschap van de Vereniging aanvragen.
        3.  Onverminderd artikel 5.4 van deze Statuten hieronder, zal het lidmaatschap van de
Vereniging toegekend worden aan die personen die per aangetekende brief een aanvraag indienen
bij de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat de aanvragers voldoen aan de criteria vervat in artikel
5.2 hierboven, dat ze de overeenkomstig artikel 5.5 hieronder vereiste inschrijvingsgelden of
betalingen voldoen en dat de Raad van Bestuur hun lidmaatschap aanvaardt.
        4.  Daarenboven zal de Raad van Bestuur beslissen of de aanvrager een Lid (zoals beschreven
in artikel 6 hieronder) of een Geassocieerd Lid (zoals beschreven in artikel 7 hieronder) wordt.
        5.  Alle leden zullen een jaarlijks inschrijvingsgeld betalen dat van tijd tot tijd wordt vastgesteld
door de Raad van Bestuur, maar niet meer dan EUR 1,000 zal bedragen.
        6.  Een ledenlijst zal bijgehouden worden door de Raad van Bestuur op de Zetel van de
Vereniging en de inschrijving in die lijst zal voldoende bewijs uitmaken dat een persoon lid is of niet.
        7.  De inschrijving in de ledenlijst zal gedaan worden van zodra een aanvraag aanvaard is en
het eerste inschrijvingsgeld of, indien van toepassing, ander lidgeld betaald is.
        8.  Een lid mag op elk moment uittreden uit de Vereniging door minstens dertig Vrije Dagen
ervoor kennis te geven aan de Vereniging, op voorwaarde dat ten gevolge van de uittreding het
aantal overblijvende Leden niet minder is dan drie. Het uittredende lid zal aansprakelijk blijven voor
de betaling van alle sommen die het lid aan de Vereniging verschuldigd is en die tot en met de dag
waarop zijn/haar uittreding van kracht gaat zullen berekend worden.
De Raad van Bestuur kan:
    1.  naar eigen goeddunken een aanvraag tot lidmaatschap afwijzen;
Luik B
    2.  het lidmaatschap van een Geassocieerd Lid beëindigen indien het Geassocieerd Lid schuldig is
aan gedrag dat schadelijk is voor, of een afbreuk doet aan, het doel, de opzet, de missie of de
activiteiten van de Vereniging. Het Geassocieerd Lid dient echter ten minste een maand voor de
vergadering van de Raad van Bestuur waarop zijn uitsluiting zal overwogen worden, een schriftelijke
toelichting van de toegeschreven beschuldiging te ontvangen. Daarnaast dient het Geassocieerd Lid
de gelegenheid te worden gegeven om ter zijn verdediging te worden gehoord. Het uitgesloten
Geassocieerd Lid heeft het recht om in beroep te gaan tegen de uitsluitingsbeslissing door binnen
vier weken na de uitsluiting een aangetekende brief te verzenden aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. In dergelijk geval zal de Voorzitter de zaak verwijzen naar de volgende Algemene
Vergadering die de uitsluitingsbeslissing zal bevestigen of vernietigen; en
    3.  de beëindiging van het lidmaatschap van een Lid voorleggen aan de Algemene Vergadering
indien het Lid schuldig is aan gedrag dat schadelijk is voor of een afbreuk doet aan, het doel, de
opzet, de missie of de activiteiten van de Vereniging. Het Lid dient echter ten minste een maand voor
de Algemene Vergadering waarop zijn uitsluiting overwogen wordt, een schriftelijke toelichting van de
toegeschreven beschuldiging te ontvangen. Daarnaast dient het Lid de gelegenheid te worden
gegeven om ter zijn verdediging te worden gehoord. De beslissing van de Algemene Vergadering om
het lidmaatschap te beëindigen vereist een twee-derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Lidmaatschap is niet overdraagbaar en zal eindigen indien:
    1.  het lid de betaling van een inschrijvings- of ander lidgeld niet (volledig) voldoet binnen drie
kalendermaanden nadat het verzoek tot betaling werd gedaan;
    2.  de Raad van Bestuur haar bevoegdheid uitoefent om het lidmaatschap van een Geassocieerd
Lid te beëindigen in overeenstemming met bovenstaand artikel 5.9(b) of indien de Algemene
Vergadering beslist om het lidmaatschap van een Lid te beëindigen in overeenstemming met
bovenstaand artikel (c) hierboven;
    3.  het lid uittreedt in overeenstemming met bovenstaand artikel 5.8 hierboven;
    4.  het lid overlijdt of ophoudt te bestaan; of
    5.  het lid failliet verklaard wordt, insolvent wordt, of enige overeenkomst of regeling aangaat met
zijn of haar schuldeisers in het algemeen.
    6.  Leden
        1.  De leden van de Vereniging bestaan uit ten minste drie Leden en omvatten de Stichtende
Leden (de Leden).
        2.  De Leden hebben de rechten en verplichtingen die aan hen toegekend worden door de Wet
en door deze Statuten (of enige andere documenten van de Vereniging, naargelang het geval). De
Leden hebben een zetel en een stem in de Algemene Vergadering.
        3.  Zonder afbreuk te doen aan enige andere verplichting die de Leden ingevolge deze Statuten
kunnen hebben, zullen alle Leden deze Statuten en de beslissingen van de Raad van Bestuur en/of
de Algemene Vergadering naleven.
    7.  Geassocieerde Leden
        1.  Met uitzondering van de Leden die hierboven worden beschreven, verwelkomt de Vereniging
ook geassocieerde leden, bestaande uit de wetenschappelijke, natuurbescherming en commerciële
sector, wiens expertise en/of input nuttig zou kunnen zijn voor de Vereniging (de Geassocieerde
Leden).
        2.  De Geassocieerde Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die expliciet aan hen
zijn toegekend in deze Statuten (en enige andere documenten van de Vereniging, naargelang het
geval).
        3.  De Geassocieerde Leden zullen advies en steun verlenen aan de Raad van Bestuur en de
Algemene Vergadering. Daarnaast zullen zij expertise bijdragen en nadenken over het huidige en
toekomstige werk van de Vereniging. Zij zullen, op uitnodiging, hun meningen delen op de Algemene
Vergadering of de vergadering van de Raad van Bestuur, maar zullen geen stemrecht hebben.
        4.  Voorgaande artikels 5.2 tot en met 5.10 van deze Statuten met betrekking tot het verzoek tot
lidmaatschap, de toelating, de beëindiging en de bijdragen zullen tevens van toepassing zijn op de
Geassocieerde Leden.
        5.  Zonder afbreuk te doen aan enige andere verplichting die de Geassocieerde Leden zouden
kunnen hebben ingevolge deze Statuten, zullen alle Geassocieerde Leden de Statuten en de
beslissingen van de Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering naleven.
    8.  Algemene Vergaderingen
        1.  De Algemene Vergadering bestaat uit alle Leden. Op uitnodiging van de Raad van Bestuur
mogen de Geassocieerde Leden de relevante vergadering(en) van de Algemene Vergadering
bijwonen, er vragen stellen en hun mening uiten, maar zij hebben geen stemrecht.
        2.  De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
            1.  benoeming en vervanging van de leden van de Raad van Bestuur in overeenstemming
met onderstaand artikel 13.1 van de Statuten;
Luik B
            2.  kwijting van de leden van de Raad van Bestuur;
            3.  de benoeming, het ontslag en de kwijting van de commissaris(sen);
            4.  de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening;
            5.  wijzigingen aan de Statuten;
            6.  de ontbinding van de Vereniging; en
            7.  enige andere bevoegdheden die expliciet toegekend worden op grond van deze Statuten.
        3.  Elk Lid kan een volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een welbepaalde
Algemene Vergadering. De volmacht moet overgelegd worden voor de start van de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur kan een standaardformulier voor de volmacht opleggen. Een
persoon mag meer dan één Lid vertegenwoordigen en mag zoveel stemmen uitbrengen als hij/zij
volmachten heeft ontvangen, in voorkomend geval samen met zijn/haar eigen stem.
        4.  De Raad van Bestuur heeft het recht om elke vraag binnen de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering aan een stemming van de Algemene Vergadering voor te leggen per telefoon
of videoconferentie of door middel van andere technische middelen die voldoen aan de technische
vereisten en de eigenlijke deelneming aan de vergadering verzekeren. In dergelijk geval worden de
leden die deelnemen per telefoon of videoconferentie geacht aanwezig te zijn voor de berekening
van het quorum en de meerderheid.
    9.  Kennisgeving van Algemene Vergaderingen
        1.  De Raad van Bestuur mag te allen tijde een Algemene Vergadering bijeenroepen, waarvan
één de jaarlijkse Algemene Vergadering zal zijn, die eenmaal per kalenderjaar, ten laatste op de
eerste vrijdag van juni om 10.00 uur gehouden zal worden. Als deze dag een officiële feestdag is in
België, dan zal de Algemene Vergadering ten laatste de volgende werkdag bijeen komen. Verder
dient de Algemene Vergadering bijeen te komen op verzoek van ten minste 20% van de Leden.
        2.  Een Algemene Vergadering zal ten minste veertien Vrije Dagen voordat de Algemene
Vergadering gepland is om plaats te vinden door middel van een schriftelijke kennisgeving
bijeengeroepen worden. De kennisgeving zal de tijd en plaats van de vergadering vermelden en
tevens de agenda en alle documenten met betrekking tot deze agenda bevatten.
        3.  Behoudens de bepalingen van deze Statuten, zal de kennisgeving voor Algemene
Vergaderingen aan alle Leden, Bestuurders en de commissaris(sen) gegeven worden.
        4.  Elke schriftelijke kennisgeving wordt geldig gedaan per brief, fax of email naar het adres,
faxnummer of emailadres dat elk Lid van de Vereniging aan de Raad van Bestuur heeft bezorgd.
        5.  De beweerde niet-ontvangst van de kennisgeving voor een vergadering door een persoon
die het recht heeft om een kennisgeving te ontvangen, zal het geldige verloop van die vergadering
niet aantasten.
    10.  Verloop van Algemene Vergaderingen
        1.  De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer een
quorum van Leden aanwezig is. Tenzij de Wet een strenger quorum oplegt, zal het quorum bereikt
zijn indien ten minste 50% van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
        2.  Indien een quorum niet aanwezig is binnen een half uur na het tijdstip dat vastgesteld was
voor de Algemene Vergadering, zal de Algemene Vergadering verdaagd worden naar dezelfde dag
twee weken later, op hetzelfde tijdstip en dezelfde plaats, of naar zulke andere dag en tijd en plaats
die de Bestuurders zouden beslissen. Indien op de verdaagde Algemene Vergadering geen quorum
aanwezig is binnen een half uur na het tijdstip dat daarvoor bepaald was, zullen de Leden die
aanwezig zijn (in persoon of door middel van een vertegenwoordiger) en die gerechtigd zijn om te
stemmen over de zaken die behandeld moeten worden, een quorum vormen en zullen zij de
bevoegdheid hebben om te beslissen over alle zaken die naar behoren behandeld hadden kunnen
worden op de vergadering waarop de verdaging plaatsvond.
        3.  De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal elke Algemene Vergadering van de Vereniging
voorzitten, of als hij of zij niet aanwezig is binnen vijftien minuten na het tijdstip dat bepaald was voor
het houden van de vergadering of als hij of zij niet bereid is om de vergadering voor te zitten, dan
zullen de aanwezige Bestuurders (en, indien toepasselijk, hun behoorlijk aangeduide
vertegenwoordiger) onder hen de voorzitter van de vergadering kiezen.
        4.  Indien de Voorzitter van de Raad van Bestuur niet aanwezig is op een vergadering en geen
Bestuurder bereid is om op te treden als voorzitter of indien geen Bestuurder aanwezig is binnen
vijftien minuten na het tijdstip dat bepaald was voor het houden van de Algemene Vergadering, dan
zullen de aanwezige Leden onder hen de voorzitter van de vergadering kiezen.
        5.  De Voorzitter mag, met de instemming van een vergadering waarop een quorum aanwezig is
(en zal dit doen indien zo geïnstrueerd door de Algemene Vergadering), van tijd tot tijd de
vergadering verdagen. Op een verdaagde vergadering zullen enkel de zaken behandeld worden die
behoorlijk hadden kunnen afgehandeld worden op de vergadering indien de verdaging niet had
plaatsgevonden. Wanneer een vergadering verdaagd is voor meer dan twee weken, dan zal voor
deze verdaagde vergadering een kennisgeving worden gegeven zoals voor een oorspronkelijke
vergadering. Behalve in het voormelde geval, zal het niet nodig zijn om kennis te geven van een
Luik B
verdaging of van de zaken die behandeld zullen worden op een verdaagde vergadering.
        6.  Op een Algemene Vergadering, en tenzij anders vereist door een meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, zal de Algemene Vergadering over een voorstel stemmen
bij wijze van handopsteking.
        7.  De Algemene Vergadering kan beslissingen nemen door middel van schriftelijke besluiten,
met uitzondering van:
            1.  de beslissingen die genomen moeten worden tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering
gehouden in overeenstemming met artikel 9.1, eerste zin, van deze Statuten; en
            2.  alle beslissingen met betrekking tot een wijziging van de Statuten of een ontbinding van de
Vereniging.
        8.  De schriftelijke besluiten zullen verspreid worden onder de Leden. Ervan uitgaande dat elk
Lid zijn exemplaar van de schriftelijke besluiten behoorlijk ondertekend heeft voor of op de datum
vermeld in de schriftelijk besluiten, zullen de schriftelijk besluiten geacht worden genomen te zijn op
de datum vermeld in de schriftelijke besluiten. Na ondertekening zal elk Lid zijn origineel, behoorlijk
ondertekend exemplaar van de schriftelijke besluiten moeten verzenden naar de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Wanneer de Raad van Bestuur niet alle originele, behoorlijk ondertekende
exemplaren van de schriftelijke besluiten heeft ontvangen binnen de periode volgende op de datum
die wordt vermeld in de schriftelijke besluiten, dan zal een buitengewone Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden door de Raad van Bestuur in overeenstemming met artikel 9.1, in fine, van
deze Statuten, om te beslissen over de besluiten.
        9.  Voordrachten van de kandidaten die door de Algemene Vergadering als Bestuurders
verkozen kunnen worden, dienen ten minste dertig dagen voor de Algemene Vergadering waarop de
verkiezing zal doorgaan door de Voorzitter te worden ontvangen.
        10.  Indien geen kandidaten worden voorgedragen, mag de Raad van Bestuur zelf personen
voordragen die door de Algemene Vergadering als Bestuurder kunnen verkozen worden, met als
doel om volgende vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur te verzekeren:
            1.  twee Bestuurders die de industriële belangen vertegenwoordigen;
            2.  twee Bestuurders die de natuurbehoudsbelangen vertegenwoordigen;
            3.  twee Bestuurders die de wetenschappelijke belangen vertegenwoordigen; en
            4.  een evenwichtige vertegenwoordiging van geografische belangen.
    11.  Stemmen van Leden op de Algemene Vergaderingen
        1.  Elk aanwezig Lid (in persoon of door middel van een naar behoren gemachtigde
vertegenwoordiger) zal één stem hebben. Tenzij anders vereist door een meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden zal over een besluit, waarover gestemd wordt door de
vergadering, beslist worden bij wijze van handopsteking, in overeenstemming met artikel 10.6
hierboven.
        2.  Geen enkel Lid zal stemgerechtigd zijn op een Algemene Vergadering, tenzij alle bedragen
die op dat moment door hem of haar betaalbaar zijn aan de Vereniging in overeenstemming met
deze Statuten of enige regels vastgesteld door de Bestuurders onder deze Statuten of anderszins,
betaald zijn.
        3.  Elke stem die niet is geweigerd op de vergadering is geldig. Een tijdig opgeworpen bezwaar
zal verwezen worden naar de Voorzitter wiens beslissing finaal en onherroepelijk zal zijn.
        4.  De Algemene Vergadering zal steeds proberen om de beslissingen bij consensus te nemen.
Wanneer vastgesteld wordt dat geen consensus bereikt kan worden en tenzij anders bepaald in deze
Statuten of in de wet, zal elk beslissing van de Algemene Vergadering genomen worden bij een
eenvoudige meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte
stemmen. Echter, een beslissing zoals vermeld in de artikels 5.9(c) en 10.7 vereist een twee-derde
meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde Leden uitgebrachte stemmen.
        5.  Een verklaring van de Voorzitter dat een besluit of unaniem of door een bepaalde
meerderheid aangenomen is, of afgewezen is, of afgewezen is door een bepaalde meerderheid en
de vermelding van een verklaring in die zin in de notulen van de vergadering van de Vereniging, zal
afdoend bewijs zijn van het feit, zonder bewijs van het aantal of de verhouding van de voor- en
tegenstemmen.
    12.  Raad van Bestuur en Voorzitter van de Raad van Bestuur
        1.  Met uitzondering van de Voorzitter, zal de Raad van Bestuur bestaan uit een gelijk aantal
vertegenwoordigers van de wetenschappelijke, natuurbehoud en commerciële sectoren, al dan niet
Leden, al dan niet natuurlijke personen (de Bestuurders).
        2.  In overeenstemming met artikel 13 van de Wet, moet het aantal Bestuurders lager zijn dan
het aantal Leden. Indien de Vereniging ten minste acht Leden telt, zal de Raad van Bestuur
samengesteld zijn uit zeven leden: twee Bestuurders die de industriële belangen vertegenwoordigen;
twee Bestuurders die de belangen ter behoud van de natuur vertegenwoordigen; twee Bestuurders
die de wetenschappelijke belangen vertegenwoordigen; en één Bestuurder die niet tot een
belangengroep behoort.
Luik B
        3.  De Bestuurder die niet behoort tot een belangengroep zal tot Voorzitter van de Raad van
Bestuur aangeduid worden (de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de Voorzitter). De aldus
aangeduide persoon zal elke vergadering van de Bestuurders waarop hij of zij aanwezig is,
voorzitten.
        4.  De Voorzitter van de Raad van Bestuur mag een lid of derde partij uitnodigen om een
vergadering van de Raad van Bestuur bij te wonen als waarnemer of adviseur, op voorwaarde dat ze
niet deelnemen aan een stemming of een besluit genomen door de Bestuurders.
        5.  Een Bestuurder zal niet gerechtigd zijn om plaatsvervangende Bestuurders aan te duiden.
    13.  Verkiezing, diskwalificatie en ontslag van Bestuurders
        1.  Met inachtneming van artikel 12.2 hierboven, zullen alle Bestuurders verkozen worden door
de Algemene Vergadering voor een vaste termijn van drie jaar vanaf de datum van hun verkiezing,
waarna zij verkiesbaar zullen zijn voor verdere periodes van drie jaar. Een minimumvereiste om
verkiesbaar te zijn voor lidmaatschap van de Raad van Bestuur is dat de kandidaat een eigen
verklaring moet voorleggen van een blanco strafblad zonder veroordelingen.
        2.  De benoeming van een Bestuurder zal zo snel mogelijk door de Raad van Bestuur bekend
gemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
        3.  Het mandaat van een Bestuurder zal vrijkomen indien:
            1.  de Bestuurder door de wet verboden wordt om een Bestuurder te zijn;
            2.  de Bestuurder failliet gaat, insolvent wordt, of enige overeenkomst of regeling aangaat met
zijn of haar schuldeisers in het algemeen;
            3.  de Bestuurder lijdt of zou kunnen lijden aan een geestelijke stoornis en niet langer
handelingsbekwaam is;
            4.  de Bestuurder ontslag neemt door middel van een kennisgeving aan de Vereniging;
            5.  de Bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering;
            6.  de Bestuurder overlijdt of, in het geval van een rechtspersoon, ontbonden of vereffend
wordt; of
            7.  de Bestuurder schuldig is aan gedrag dat schadelijk is voor het doel, de opzet, de missie
of activiteiten van de Vereniging, of dat deze op enige manier zou kunnen ondermijnen.
        4.  Als het mandaat van een Bestuurder (natuurlijke persoon) eindigt, door overlijden of wegens
een andere reden, voor het einde van zijn/haar termijn, dan hebben de overblijvende Bestuurders het
recht om een tijdelijke Bestuurder aan te duiden die een vertegenwoordiger moet zijn van dezelfde
belangengroep als de Bestuurder die overleed of wiens mandaat omwille van een andere reden
eindigde. De Algemene Vergadering zal ten laatste op de volgende Algemene Vergadering deze
benoeming bevestigen of anders deze vacature opvullen.
    14.  Bezoldiging van de Bestuurders
        1.  De Bestuurders ontvangen geen bezoldiging voor de uitoefening van hun mandaat als
Bestuurder, tenzij de Algemene Vergadering uitdrukkelijk anders beslist, of indien ze in
overeenstemming met artikel 17.1 hieronder met het dagelijks bestuur van de Vereniging werden
toevertrouwd.
    15.  Werkwijze van de Raad van Bestuur
        1.  De Bestuurders organiseren hun vergaderingen naar hun eigen voorkeur en komen
tenminste viermaal per jaar samen.
        2.  Elke Bestuurder kan een vergadering van de Raad van Bestuur samenroepen. Elke
Bestuurder zal zeven Vrije Dagen voorafgaand aan de vergadering een kennisgeving ontvangen, die
de agenda en alle documenten met betrekking tot deze agenda zal bevatten. Elke schriftelijke
kennisgeving, die per brief, fax of email, naar het adres, faxnummer of emailadres wordt
overgemaakt dat de Bestuurders aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur hebben bezorgd, zal
geldig zijn.
        3.  Elke Bestuurder kan aan de vergadering van de Raad van Bestuur of van een comité of een
werkgroep opgericht overeenkomstig artikel 16.8 van deze Statuten deelnemen via conference call of
een gelijkaardig communicatiemiddel waarbij alle personen die aan de vergadering deelnemen
elkaar kunnen horen. Elke Bestuurder die op dergelijke wijze aan een vergadering deelneemt, wordt
geacht in persoon aanwezig te zijn op de vergadering en zal, in overeenstemming met deze Statuten
en de Wet, stemgerechtigd zijn en in rekening genomen worden voor het quorum. Dergelijke
vergadering wordt geacht plaats te vinden waar de meerderheid van de deelnemers zich bevinden
of, indien dit niet het geval zou zijn, waar de Voorzitter van de vergadering zich bevindt.
        4.  Enige Bestuurder die niet aanwezig kan zijn, kan een volmacht geven per brief, fax of email,
aan een andere Bestuurder om hem/haar te vertegenwoordig en op geldige wijze in zijn/haar plaats
te stemmen. In dergelijk geval, wordt de Bestuurder geacht aanwezig te zijn. Een Bestuurder kan niet
meer dan één andere Bestuurder vertegenwoordigen.
        5.  Opdat de vergadering van de Raad van Bestuurder rechtsgeldig kan vergaderen, dient
minstens een meerderheid van het totaal aantal Bestuurders aanwezig (of vertegenwoordigd) te zijn,
alsook minstens één Bestuurder van elke belangengroep, zijnde de wetenschap, natuurbescherming
Luik B
en commercieel.
        6.  De Raad van Bestuur streeft naar consensus bij het nemen van haar beslissingen.
Consensus betekent de aanwezigheid van een algemeen akkoord en afwezigheid van enig verzet.
Indien geen consensus bereikt kan worden, worden de beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de stemgerechtigde Bestuurders.
        7.  Schriftelijke besluiten, ondertekend door alle Bestuurders die recht hebben op een
uitnodiging voor een vergadering van de Raad van Bestuur worden geacht geldig te zijn genomen,
als waren de beslissingen genomen tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur. Deze kunnen
afzonderlijk ondertekend worden (in counter parts).
    16.  Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
        1.  De Raad van Bestuur is het uitvoerend orgaan van de Vereniging. Het stelt het algemene
beleid vast en heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te stellen die
noodzakelijk of nuttig zijn voor de realisatie van het doel, de opzet, de missie of de activiteiten van de
Vereniging, met uitzondering van de bevoegdheden die de Wet of de huidige Statuten aan de
Algemene Vergadering voorbehoudt.
        2.  Indien het quorum bereikt is op een vergadering van de Raad van Bestuur, kan deze alle
bevoegdheden van de Bestuurders uitoefenen.
        3.  De Raad van Bestuur kan op een vergadering die door alle Bestuurders wordt bijgewoond
(of door alle Bestuurders met uitzondering van de Bestuurder in wiens hoofde een belangenconflict
bestaat) elke Bestuurder toestaan om zich in een situatie te (blijven) bevinden, waarbij hij of zij een
belang heeft dat tegenstrijdig is, of zou kunnen, met de belangen van de Vereniging.
        4.  De Bestuurder in wiens hoofde een belangenconflict bestaat of zou kunnen bestaan, zal niet
deelnemen aan de stemming om de Bestuurder al dan niet toe te laten om zich in dergelijke
conflicterende situatie te (blijven) bevinden. Bovendien zal de Bestuurder met betrekking tot die
beslissing, niet meegeteld worden voor het quorum dat dient bereikt te worden door de Bestuurders.
        5.  Een Bestuurder zal niet stemmen of meegeteld worden in het quorum met betrekking tot
enige beslissing van de Raad van Bestuur waar de Bestuurder een direct of indirect belang heeft dat
strijdig is met de belangen van de Vereniging. Een Bestuurder die voor gelijk welke reden, niet
stemgerechtigd is of niet zal meegeteld worden in het quorum voor de beslissing van de Raad van
Bestuur, mag desalniettemin aanwezig zijn tijdens de vergadering terwijl de beslissing in overweging
wordt genomen.
        6.  Indien tijdens de vergadering van de Raad van Bestuur, een comité of een werkgroep een
vraag rijst met betrekking tot het recht van een Bestuurder of lid om te stemmen, zal de vraag, voor
het sluiten van de vergadering, verwezen worden naar de Voorzitter, wiens beslissing finaal en
onherroepelijk zal zijn. Indien een vraag rijst met betrekking tot het recht van de Voorzitter om te
stemmen, zal de vraag verwezen worden naar het langstzittende lid, wiens beslissing met betrekking
tot de Voorzitter finaal en onherroepelijk zal zijn.
        7.  De Raad van Bestuur kan beslissen dat de Vereniging zal deelnemen aan de activiteiten van
professionele verenigingen, consumentenverenigingen of andere nationale of supranationale
organisaties, indien dit nuttig is voor de verwezenlijking van enige doelen van de Vereniging.
        8.  De Raad van Bestuur kan comités of werkgroepen oprichten, in welk geval de Raad van
Bestuur de functies van dergelijk comités of werkgroepen, hun doel en interne regels zal bepalen en
diens voorzitters en leden zal aanduiden. Hiervoor zal de Voorzitter van de Raad van Bestuur de
Leden verzoeken om kandidaten voor te dragen.
    17.  Dagelijks bestuur
        1.  De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwen aan elke
persoon naar keuze, zij het Bestuurders (de Gedelegeerd Bestuurder(s)) of niet (de Dagelijks
Vertegenwoordiger(s)), zij het Leden of niet. De Raad van Bestuur kan hun bezoldiging vaststellen.
        2.  De perso(o)n(en) aan wie het dagelijks bestuur van de Vereniging wordt toevertrouwd, indien
van toepassing, zal in overeenstemming met de instructies die hij/zij heeft/hebben gekregen van de
Raad van Bestuur handelen en onder het toezicht van de Raad van Bestuur.
        3.  De bevoegdheidsdelegatie kan op elke moment door de Raad van Bestuur ingetrokken
worden.
    18.  Vertegenwoordiging
        1.  Behoudens de handelingen van de Gedelegeerd Bestuurder(s) of van de Dagelijks
Vertegenwoordiger(s), indien van toepassing, of van enige bijzondere vertegenwoordiger die handelt
binnen de grenzen van de bevoegdheden die de Raad van Bestuur hem/haar uitdrukkelijk heeft
toegekend, wordt de Vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd (i) door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur en één Bestuurder die samen handelen, of (ii) door drie Bestuurders die samen
handelen.
        2.  Bijgevolg, moeten alle handelingen die de Vereniging verbinden ondertekend worden:
Luik B
    •  door de Gedelegeerd Bestuur of de Dagelijks Vertegenwoordiger of een bijzondere
vertegenwoordiger die handelt binnen de grenzen van de bevoegdheden die de Raad van Bestuur
hem/haar heeft toegekend; of
    •  door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en één Bestuurder of door drie Bestuurders die niet
dienen te bewijzen dat ze bevoegd zijn om te ondertekenen.
Alle gerechtelijke handelingen, zij het als eisende of als verwerende partij, zullen door de Raad van
Bestuur worden opgevolgd, vertegenwoordigd door zijn/haar Voorzitter.
19. Notulen
    1.  De volgende zaken zullen in de notulen opgenomen worden:
        1.  de aanwezigheid van de leden van de Raad van Bestuur, de tussenkomsten van de
aanwezigen en de beslissingen van de Raad van Bestuur; dewelke zullen ondertekend worden door
de Voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur die zulks wensen;
        2.  de aanwezigheid van de Leden, de tussenkomsten van de aanwezigen en de beslissingen
van de Algemene Vergadering; dewelke zullen ondertekend worden door de Voorzitter en de leden
van de Algemene Vergadering die zulks wensen; en
        3.  de aanwezigheid en voorstellen van de comités en werkgroepen, opgericht overeenkomstig
artikel 16.8; dewelke zullen ondertekend worden door de Bestuurders die aanwezig zijn en de leden
van het comité en de werkgroep die zulks wensen.
20. Jaarrekening en jaarrapport
    1.  De Raad van Bestuur dient de jaarrekening voor te bereiden en de boekhouding te doen, zoals
vereist door de Wet.
    2.  Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
21. Documenten in elektronische vorm
    1.  De Vereniging kan documenten en oproepingen in elektronische vorm verzenden naar haar
leden. Zulke oproepingen worden geacht schriftelijk te zijn.
    2.  Daarnaast, kunnen documenten en oproepingen in elektronische vorm naar de Vereniging
verzonden worden, naar het emailadres dat de Vereniging hiervoor heeft opgegeven, op voorwaarde
dat de identiteit van de verzender bevestigd kan worden.
22. Vereffening en ontbinding
    1.  In geval van vereffening en ontbinding, zal de Alegemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars aanduiden. Hiervoor zal de Algemene Vergadering vereffenaars aanstellen die over alle
bevoegdheden zullen beschikken om de Vereniging te vereffenen en de overblijvende activa te
verdelen.
    2.  Indien bij de ontbinding van de Vereniging, nog activa - ongeacht hun aard - overblijven nadat
alle schulden en verplichtingen zijn voldaan, zullen die aan een vereniging met een soortgelijk doel
als het doel van de Vereniging gegeven of overgedragen worden.
23. Interne regeling
    1.  De Bestuurders kunnen van tijd tot tijd interne regels opstellen die ze noodzakelijk of nuttig
achten voor de goede werking en het goede beheer van de Vereniging, op voorwaarde dat geen
enkele regel tegenstrijdig zou zijn met de inhoud van de huidige Statuten, deze zou beïnvloeden of
zou herroepen.
De bestuurders hebben de bevoegdheid om de interne regels zoals bepaald in clause 23.1 hierboven
te wijzigen of te herroepen en aanvullingen te doen. De Bestuurders zullen de noodzakelijke
maatregelen nemen om de regels aangenomen overeenkomstig dit artikel 23.2 van de Statuten aan
de leden ter kennis te brengen. De regels zullen zolang ze van kracht zijn, bindend zijn voor alle
leden."
OVERGANGSBEPALINGEN – BENOEMINGEN – VERKRIJGING
VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
BENOEMING VAN BESTUURDERS
Werden benoemd tot bestuurders benoemd:
1/ de heer GRIFFIN Alexander, (milieubeschermingssector) wonende te 1060 Sint-Gillis,
Koningslaan 45;
2/ de heer STEIN Florian, (wetenschappelijke sector) wonende te Pflügerstrasse 63, 12047 Berlijn
(Duitsland);
3/ de heer KERR Andrew, (onafhankelijk) wonende te Poplar Gate Lodge, Stanley Downton,
Stonehouse, GL 10 3QX (Verenigd Koninkrijk);
4/ de heer DEKKER Willem, (wetenschappelijke sector) wonende te c/o Sötvattenslaboratoriet,
Stångholmsvägen 2, 178 93 Drottningholm (Zweden);
Luik B
5/ de heer BUNT David, (milieubeschermingssector) wonende te Crossways House, Pilcorn Street,
BS28 4AN Wedmore (Verenigd Koninkrijk); en
6/ de heer KOELEWIJN Alexander, (commerciële sector) wonende te Botter 74, 3751 ZE
Bunschoten-Spakenburg (Nederland).
Hun mandaat is onbezoldigd en zij worden benoemd voor een termijn van drie jaar die ingaat vanaf
de oprichting.
De heer KERR Andrew, wonende te Poplar Gate Lodge, Stanley Downton, Stonehouse, GL 10 3QX
(Verenigd Koninkrijk), wordt benoemd tot eerste voorzitter van de VZW.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEK-JAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van negentien juni tweeduizend achttien en zal
worden afgesloten op 31 december 2018.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2019. VOLMACHT
RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE en KRUISPUNTBANK van
ONDERNEMINGEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan WELLINGER Markus, ARENS Sarah en REIJNS Vincent,
die te dien einde allen woonstkeuze doen ten kantore van Van Bael & Bellis te 1170 Brussel,
Terhulpsesteenweg 166, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte).
Zeven volmachten blijven aan de akte gehecht.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Eric SPRUYT
Notaris