Ondernemingsnr : 0440793041
Naam
(voluit) : 'T HOFVELD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Heirwegstraat 5
 : 9688 Maarkedal
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders, gehouden
voor het ambt van notaris Valerie Goeminne te Ronse op negen december tweeduizend
vierentwintig, blijkt dat onder meer volgende beslissingen genomen werden:
EERSTE BESLISSING – BEVESTIGING WIJZIGING ZETEL EN ZETEL BUITEN DE STATUTEN 
De vergadering bevestigt de beslissing van de bijzondere algemene vergadering van zestien februari
tweeduizend en zes, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig maart
nadien onder nummer 06056665 tot verplaatsing van de zetel naar het huidige adres te 9688
Maarkedal (Schorisse), Heirwegstraat 5.
Vervolgens beslist de vergadering om gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten.  Elke communicatie aan voormeld adres van de
vennootschap door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en
de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
TWEEDE BESLISSING – WIJZIGING VOORWERP
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan inhoudende een
omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het voorwerp.
De vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
De vergadering besluit dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de huidige
tekst van artikel drie (3) op te heffen en volledig te vervangen door wat volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
-De groot-en kleinhandel in diverse verbruiksgoederen behorende tot meerdere categorieën zoals:
voedings-en tabakswaren, textielwaren, kleding en schoeisel, artikelen voor meubilering, onderhoud
en huishoudelijke uitrusting, brandstoffen en smeermiddelen, papierwaren, boeken,
kantoorbehoeften en artikelen voor muziek. Voormelde opsomming is niet beperkend.
-Het uitbaten van ondernemingen in onroerend goed: aankoop, verkoop en verhuring van gebouwen;
het uitvoeren van expertises en het geven van raad inzake onroerende goederen en bouwpromotie.
-Het voeren van algemene bouwondernemingen
-Het ophalen en de verkoop van oud ijzer
-Het beheer van beleggingen en vermogens in het kader van de realisatie van het voorwerp
De vennootschap mag bovenvermeld voorwerp verwezenlijken hetzij voor eigen rekening, hetzij voor
rekening van derden, zowel in België als in het buitenland.
Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende handelingen verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.”
DERDE BESLISSING – BESCHIKBAAR MAKEN ONBESCHIKBARE EIGEN
VERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij respectievelijk achttienduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro en één cent (€ 18.592,01) en
duizend achthonderd negenenvijftig euro en twintig cent (€ 1.859,20), of nog in totaal twintig duizend
vierhonderd éénenvijftig euro en éénentwintig  (€ 20.451,21), van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
VIERDE BESLISSING – VASTSTELLING VAN DE VERENINGING VAN DE AANDELEN IN EEN
HAND
De vergadering bevestigt in toepassing van artikel 2:8, §4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat alle aandelen zijn verenigd in één hand, te weten bij de enige aandeelhouder,
mevrouw VANDERLINDEN Livinne, voornoemd. Deze informatie zal samen met onderhavige
statutenwijziging bekend gemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en neergelegd
worden in het dossier van de vennootschap.
VIJFDE BESLISSING – BEVESTIGING ONTSLAG STATUTAIR BESTUURDER
De vergadering bevestigt het ontslag van mevrouw VANDERLINDEN Livinne, als statutair bestuurder
van de vennootschap, beslissing genomen op éénendertig maart tweeduizend en acht en
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad op negen juli nadien onder nummer 08102622.
De vergadering beslist de naam van mevrouw VANDERLINDEN Livinne als statutair bestuurder te
schrappen uit de statuten van de vennootschap.
ZESDE BESLISSING – OPHEFFING STATUTEN EN VASTSTELLING VAN DE NIEUWE
STATUTEN
De vergadering beslist de bestaande statuten integraal op te heffen. Vervolgens beslist de
vergadering tot aanneming van de nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierbij  rekening houdend met alle voorgaande beslissingen doch
zonder voor het overige wijzigingen aan te brengen aan de naam, zetel, duur, boekjaar, vermogen,
algemene vergadering en winstverdeling van de vennootschap.
De statuten van de vennootschap luiden voortaan als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij heeft de naam “’T
HOFVELD”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan bij enkel besluit van het bestuursorgaan worden verplaatst binnen
hetzelfde Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-De groot-en kleinhandel in diverse verbruiksgoederen behorende tot meerdere categorieën zoals:
voedings-en tabakswaren, textielwaren, kleding en schoeisel, artikelen voor meubilering, onderhoud
en huishoudelijke uitrusting, brandstoffen en smeermiddelen, papierwaren, boeken,
kantoorbehoeften en artikelen voor muziek. Voormelde opsomming is niet beperkend.
-Het uitbaten van ondernemingen in onroerend goed: aankoop, verkoop en verhuring van gebouwen;
het uitvoeren van expertises en het geven van raad inzake onroerende goederen en bouwpromotie.
-Het voeren van algemene bouwondernemingen
-Het ophalen en de verkoop van oud ijzer
-Het beheer van beleggingen en vermogens in het kader van de realisatie van het voorwerp
De vennootschap mag bovenvermeld voorwerp verwezenlijken hetzij voor eigen rekening, hetzij voor
rekening van derden, zowel in België als in het buitenland.
Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende handelingen verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de inbrengen die geschieden na onderhavige statutenwijziging zullen de uitgiftevoorwaarden
bepalen of zij geboekt worden op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op de onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan beslissen het aandelenregister te houden in elektronische vorm.
Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de venootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Alle akten die de vennootschap verbinden in en buiten rechte zijn geldig wanneer zij
door minstens één bestuurder worden ondertekend, welke alleen kan optreden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede maandag van  van de maand juni om tien uur (10u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, op eigen verantwoordelijkheid en binnen de wettelijke grenzen overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, invoorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividendenrecht en de uitkeringen van de
(liquidatie)reserves toe aan de vruchtgebruiker, tenzij tussen de vruchtgebruiker en de blote eigenaar
anders werd overeengekomen.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLISSING – ONTSLAG BESTUURDER
De vergadering verleent ontslag aan de niet-statutaire bestuurder van de vennootschap, de heer DE
VOS Steven, en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder van de
vennootschap.
Kwijting over het door de bestuurder gevoerde beleid over het lopende boekjaar zal worden verleend
bij de goedkeuring van de eerstvolgende jaarrekening.
De opdracht van de bestuurder neemt een aanvang op heden en wordt toegekend voor onbepaalde
duur. De opdracht zal onbezoldigd zijn, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De heer DE VOS Steven, voornoemd, en alhier aanwezig, verklaart dit mandaat te aanvaarden.
ACHTSTE BESLISSING – COÖRDINATIE, MACHTEN en VOLMACHT
De vergadering beslist elke machtiging te verlenen, voor zoveel als nodig, aan het bestuursorgaan
van de vennootschap, om alle voorgaande beslissingen verder uit te voeren. 
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, na lezing te hebben gehoord van de
gecoördineerde tekst van de statuten zoals deze voortvloeit uit de hierboven genomen beslissingen,
deze goed te keuren.
Deze gecoördineerde tekst van de statuten zal samen met een expeditie dezer neergelegd worden
ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vergadering beslist naar aanleiding van onderhavige statutenwijziging een bijzondere volmacht te
verlenen met macht van indeplaatsstelling aan de besloten vennootschap Gevimar, met zetel te 8530
Harelbeke, Broelkaai 2 bus 2, met ondernemingsnummer 0451.638.928, vertegenwoordigd door haar
bestuursorgaan of iedere andere door haar aangeduide persoon, ter voldoening aan alle
verplichtingen en formaliteiten naar aanleiding van onderhavige statutenwijziging.
STEMMING
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen.
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD ANALYTISCH UITTREKSEL
Meester Valerie GOEMINNE, Notaris
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde tekst van de statuten
    •  Verslag van het bestuursorgaan inzake wijziging voorwerp