Ondernemingsnr : 0413142103
Naam
(voluit) : Scoutsvrienden 37e Don Bosco Hellegat-Noeveren
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsestraat 10 bus 1
 : 2850 Boom
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL
Uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 10 maart 2023 blijkt het volgende:
 
STATUTENWIJZIGING - OMZETTING
De algemene vergadering heeft in haar vergadering van 10 maart 2023 beslist om haar statuten te
vervangen door onderstaande statuten:
 
STATUTEN
I. NAAM - ADRES - DOEL - DUUR
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd).
 
Artikel 2 – Naam
De vzw draagt de naam SCOUTSVRIENDEN 37° DON BOSCO HELLEGAT-NOEVEREN
 
Artikel 3 – Adres van de zetel (en eventueel website en emailadres)
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De website van vereniging is: www.scoutshellegat.be
 
Artikel 4 – doel
De vereniging heeft tot voorwerp het bevorderen van de scoutsgedachte en de jeugdzorg op alle
gebied, zo onder meer op sport-, kunst-, en cultuurgebied.
Zij mag tot verwezenlijking van haar voorwerp alle rechtshandelingen stellen inzake onroerende en
roerende goederen, onder meer en zonder daarom beperkend te zijn, aankopen doen, huren en
ontvangen van legaten, verder alle festiviteiten onder alle vormen inrichten.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
II. LEDEN
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt werkende en toegetreden leden.
De ‘werkende’ leden worden hierna “leden” genoemd. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de leden toepasselijk.
De toegetreden leden zijn de leden die het voorwerp van de vereniging ondersteunen, actief
vrijwilligerswerk ondersteunen en jaarlijks het vereist lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht
hebben in de Algemene Vergadering. Toegetreden leden worden uitgenodigd deel te nemen aan alle
activiteit van de vereniging.
De voorzitter van de werkgroep Oud-scouts Hellegat wordt steeds werkend lid.
Van de groepsleidingsploeg wordt 1 groepsleider werkend lid en al de andere groepsleiders worden
toegetreden leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan maakt het verzoek over aan de eerstvolgende algemene
vergadering die zal beslissen met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. In geval van
gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter beslissende stem. De algemene vergadering kan volledig
discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen de
beslissing van de algemene vergadering is geen beroep mogelijk.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Artikel 8 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te
dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail
bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur
of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging
of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering
beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen
voor de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
De toetreding tot de vereniging houdt de verplichting tot een jaarlijkse bijdrage in. Deze bijdrage
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Dit bedrag mag echter niet hoger zijn dan vijftig euro (€
50,00).
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
• het wijzigen van de statuten;
• het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
• het benoemen en afzetten  van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening  en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 
Art. 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het
afsluiten van het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting
van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden
dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan,
door minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of
via mail, indien de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd
ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135
en 13:2 (ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een
algemeenheid) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig
samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Onthoudingen worden niet meegeteld bij het nemen van de besluiten
2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde, lid van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer
dan 5 volmacht(en) beschikken.
3 - De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
4- De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter
inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de
beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
IV. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16 – Samenstelling van het bestuursorgaan
1 – De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste
drie bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene
vergadering benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag
het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een
algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun
vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders
kan ten allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar.  Bestuurders zijn
herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit.
4 – Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te
richten aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 17 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 – Het bestuursorgaan  vergadert minimum één (1) keer per jaar. De vergadering wordt bijeen
geroepen door de voorzitter. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-
mailadres heeft doorgegeven om te communiceren.
2 – Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid
van de leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern
reglement van het bestuursorgaan vereist een gewone meerderheid.
3 –Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan
de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure
overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden gevolgd. 
3 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter(en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en
de bestuurders die erom verzoeken).
5 – Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder.
De volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht
beschikken.
 
Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de of volgens deze statuten de Algemene vergadering exclusief
bevoegd is. Onverminderde de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders
in het gedrang.
2 – Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden
van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder
ogenblik herroepbaar.
5 – Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodigt acht.
 
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
1 – Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer
personen, het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks
bestuur. Wanneer meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit  als
college.
2 – Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, 
ofwel om reden van  hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden
beëindigd. In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
 
V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen kwijting verleend.
 
VI. ONTBINDING
Art. 21 - ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en
volgende van het wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden
tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Art. 22
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der
schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als
dat van de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel
van de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval
mogen de activa toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om
verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de
goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Art. 23
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
 
Aldus aangenomen op vergadering van 10 maart 2023
 
ZETELVERPLAATSING - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
Uit het uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 10 maart 2023 blijkt verder:
De algemene vergadering beslist het ontslag van volgende bestuurders te aanvaarden:
COOLS Raf, geboren te Turnhout op 8 mei 1970, wonend te 1652 Alsemberg, Oude Nijvelsebaan
89, herbenoemd op 18 maart 2021.
GYSELAERS Stefan, geboren te Rumst op 30 januari 1980, wonend te 2620 Hemiksem, Louis de
Schepperlaan 11, benoemd op 18 maart 2021.
De algemene vergadering beslist vervolgens volgende personen tot bestuurder te (her)benoemen :
DE TROETSEL Jan, geboren te Wilrijk op 16 augustus 1952, wonend te Schelle, Heidestraat 10,
herbenoemd op 10 maart 2023 tot 2027
VERMOST maarten, geboren te Reet (Rumst) op 4 februari 1976, wonend te Boom, Kapelstraat 131,
herbenoemd op 10 maart 2023 tot 2027
SERRIEN Frederik, geboren te Rumst op 19 oktober 1981, wonende te Niel, Blauwbrugstraat 42,
benoemd op 10 maart 2023 tot 2027
DELVOU Pieter geboren te Rumst op 26 november 1984, wonend te Hemiksem, Jan Van der Aa
Laan 9, herbenoemd op 18 maart 2021 tot 2025
DE TROETSEL Yves, geboren te Antwerpen op 19 februari 1988, wonend te Schelle, Tuinlei 89,
benoemd op 18 maart 2021 tot 2025.
De algemene vergadering beslist vervolgens om de zetel te verplaatsen naar 2620 Hemiksem,
Gemeenteplaats 53.