Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : C-IMMO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Itegemseweg 109
 : 2222 Wiekevorst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Walter VANHENCXTHOVEN notaris met standplaats te
Herentals, aandeelhouder en handelend voor rekening van de besloten vennootschap “SCHAEKEN
& VANHENCXTHOVEN, geassocieerde notarissen”, met zetel te Herentals, Collegestraat 24, BTW
BE0662.358.164 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, op datum van 23 december 2019 dat ingevolge
de partiële splitsing van de NV Carax (0453.180.337) door oprichting van een nieuwe vennootschap
de heer VAN DE VEN Axel Maurice Marie Antoine Rose, geboren te Duffel op 22 februari 1963,
wonende te 2222 Heist-op-den-Berg (Wiekevorst), Itegemseweg 109 een besloten vennootschap
heeft opgericht, genaamd: C-IMMO
Het aanvangsvermogen bedraagt zeshonderd eenenveertigduizend negentien euro éénentwintig
cent (€ 641.019,21) waarvoor door de vennootschap duizend (1.000) aandelen uitgegeven worden
die volledig en onvoorwaardelijk (moeten) geplaatst zijn.
Alle inbrengen zijn volledig gestort.
- de oprichter heeft het verslag voor de inbreng in natura in voormelde op te richten (nieuwe)
vennootschap C-IMMO opgesteld volgens artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
- de bedrijfsrevisor heeft het verslag voor de inbreng in natura in voormelde op te richten (nieuwe)
vennootschap C-IMMO opgesteld volgens artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De besluiten hiervan luiden als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
“De inbreng in natura bij C-IMMO BV in oprichting bestaat uit de inbreng van de netto-boekwaarde
van vermogensbestanddelen van Carax NV.
Vanuit boekhoudkundig en fiscaal oogpunt wordt de verrichting geacht voor rekening van C-IMMO
BV in oprichting gedaan te zijn vanaf 1 oktober 2019.
In overeenstemming met artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 30 januari 2001 zullen de
ingebrachte vermogensbestanddelen worden geboekt tegen boekwaarde, zoals ze door Carax NV
op de datum van de overdracht verwerkt zijn. De netto-boekwaarde van de ingebrachte
vermogensbestanddelen bedraagt EUR 641.019,21.
Op basis van het voorstel inzake splitsing zullen de aandelen, die C-IMMO BV in oprichting zal
uitgeven als tegenprestatie voor de inbreng van de ingebrachte vermogensbestanddelen, worden
toegekend aan de enige aandeelhouder van Carax NV. De voorgenomen verrichting van de splitsing
geeft aanleiding tot het toekennen van 1.000 aandelen van de verkrijgende vennootschap C-IMMO
BV in oprichting.
Als gevolg van bovenvermelde splitsing zal het eigen vermogen van C-IMMO BV in oprichting EUR
641.019,21 bedragen.
In overeenstemming met artikel 5:7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn op datum van 16 december 2019.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van het Overzicht van in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen in het ontwerp van bijzonder verslag van de oprichter, en opgesteld op grond van de
0741410194
Luik B
door partijen weerhouden methode van waardering per 17 december 2019.
De vergoeding van de inbreng in natura van EUR 641.019,21 bestaat uit 1.00 aandelen van de op te
richten vennootschap C-IMMO BV.
Naar ons oordeel,
    •  beantwoordt de beschrijving van de inbreng in natura aan de IBR-vereisten van nauwkeurigheid
en duidelijkheid
    •  is de methode van waardering verantwoord vanuit een bedrijfseconomisch standpunt
    •  is het ontwerp van het Overzicht per 17 december 2019 door de oprichter van C-IMMO BV en
voor het bedrag van EUR 641.019,21 in alle materieel belang zijnde aspecten, opgesteld in
overeenstemming met de hierboven omschreven en gehanteerde methoden van waardering.
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura en de internationale controlestandaarden (International Standards of Auditing, ISA’s). Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het overzicht” van ons verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het
Overzicht nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheid - Waarderingsmethode
Wij vestigen de aandacht op het ontwerp van het Overzicht dat is opgesteld door de oprichter van de
vennootschap om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen. Als gevolg daarvan is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander
doel.
Overige aangelegenheid
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Verantwoordelijkheid van de oprichter betreffende het Overzicht
De oprichter is verantwoordelijk voor het opstellen van het Overzicht. In overeenstemming met artikel
219§1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is de oprichter verantwoordelijk voor
de beschrijving en de waardering van de in te brengen bestanddelen, evenals voor de bepaling van
de als tegenprestatie verstrekte vergoeding. De oprichter is tevens verantwoordelijk voor het
implementeren van de interne beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van dit
Overzicht, de waardering en de als tegenprestatie verstrekte vergoeding opdat deze geen
afwijkingen bevat die het gevolg zijn van fraude of van fouten.
Bij het opstellen van het Overzicht is de oprichter verantwoordelijk voor het inschatten van de
mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van
toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de identificatie en beschrijving van de
bestanddelen die worden ingebracht, alsook over de door de oprichter gehanteerde
waarderingsmethode(n), waarbij nagegaan wordt of de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met het agio van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is. Wij spreken ons echter niet
uit over de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting (“no fairness opinion”).
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of het
Overzicht in alle van materieel belang zijnde opzichten overgewaardeerd is die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een
redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die in overeenstemming met de ISA’s is uitgevoerd altijd een overwaardering van materieel
belang ontdekt wanneer die bestaat. Overwaarderingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude
of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht
dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis
van dit Overzicht, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd in overeenstemming met de ISA’s, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
    •  het identificeren en inschatten van risico’s dat het Overzicht een afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
Luik B
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij
het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte,
het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of, desgevallend, het doorbreken van de interne beheersing;
    •  het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende bijlagen;
    •  het concluderen dat de door de oprichter gehanteerde continuïteitsveronderstelling bij de
waardering aanvaardbaar is;
    •  het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van
materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel
kunnen doen ontstaan over de waardering in toepassing van de continuïteitsveronderstelling. Indien
wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de
aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende bijlagen van het Overzicht,
of, indien deze bijlagen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige
gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteitsveronderstelling
niet langer verantwoord is;
    •  het evalueren van de complete presentatie, structuur en inhoud van het Overzicht, en van de
vraag of het Overzicht de onderliggende transacties en gebeurtenissen zodanig weergeeft dat het, in
alle van materieel belang zijnde opzichten, overeenstemt met de methoden van waardering.
Wij communiceren met de oprichter onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Dit controleverslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het artikel 5:7 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen verrichting door
inbreng in natura van C-IMMO BV in oprichting onder de opschortende voorwaarde van de realisatie
van de splitsing van Carax NV; het huidige controleverslag mag niet voor andere doeleinden gebruikt
of aangewend worden.
Lier, 17 december 2019
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BVBA,
vertegenwoordigd door (getekend) de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor“
II. Dat de STATUTEN van de vennootschap onder andere luiden als volgt.
RECHTSVORM – NAAM - ZETEL/GEWEST - DUUR
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap of afgekort: BV
Zij heeft als naam: C-IMMO
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Alle documenten die van de vennootschap uitgaan zullen deze naam moeten vermelden of bevatten,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “besloten vennootschap” of de initialen
“BV”, leesbaar weergegeven.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap stelt zich de uitoefening van volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in België als
in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
a) het aankopen en/of verkopen met inbegrip van deze handelingen onder BTW-stelsel, huren,
verhuren, leasen, ruilen, bouwen of doen bouwen, verbouwen of doen verbouwen, verkavelen,
productief maken en/of makelaardij van alle dan niet bebouwen onroerende goederen in België en in
het buitenland,
b) het stellen van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met, betrekking hebben op, of bevorderlijk zijn tot de verrichtingen van makelaar in
onroerende goederen en/of zogenaamde syndicus en/of tussenpersoon inzake handel in onroerende
Luik B
goederen, zoals onder meer, doch niet beperkt tot het stellen van alle welkdanige verrichtingen van
beheer, onderhoud, herstelling, verzekering, enzovoort, alles in de ruimst mogelijke betekenis,
c) het stellen van alle verrichtingen en het verstrekken van alle diensten van raadgever of makelaar
terzake verzekering van onroerende goederen,
d) het verstrekken van alle diensten van bemiddeling terzake het toestaan van alle leningen op
interest, en in het algemeen alle financiële verrichtingen, met uitsluiting evenwel van alle
verrichtingen die door de wetgeving zijn voorbehouden aan banken en private spaarkassen.
De vennootschap mag:
* alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel of die van aard zijn dit
te begunstigen,
* op om het even welke wijze alle intellectuele rechten, merken, modellen, en/of tekeningen
verwerven, uitbaten en te gelde maken,
* bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins een
belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in België of in het buitenland.
De vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken,
* deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en de vereffening van de vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft,
* zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin
zij al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
AANDELEN – INBRENG
Als vergoeding en in ruil voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Tenzij de statuten anders bepalen geeft ieder aandeel een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo en is aan ieder aandeel één stem verbonden.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
BESTUUR – BEVOEGDHEID - VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die al dan niet een college vormen,
en die natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, al dan niet aandeelhouder.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een bepaalde of
onbepaalde termijn. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun (al dan niet beperkte) bevoegdheid en/of de onderlinge taakverdeling onder de
bestuurders.
Bestuurders, indien zij worden benoemd in de statuten, kunnen de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
De bestuurder, statutair of niet, kan ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen door loutere kennisgeving
aan de vennootschap onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
opvolging kan worden voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
aan derden tegen te werpen onder de voorwaarden van de wet.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder van onderhavige vennootschap wordt benoemd, is die
rechtspersoon verplicht een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van dat mandaat van bestuurder (in naam en voor rekening van de
rechtspersoon).
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het desbetreffende bestuursorgaan. De rechtspersoon
mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Indien onderhavige vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een (andere) vennootschap,
komt de bevoegdheid om een vast vertegenwoordiger te benoemen of te ontslaan toe aan het
bestuursorgaan.
Luik B
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen bepalen dat de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder of van het collegiaal bestuursorgaan
beperken of de bestuurstaken onder bestuurders verdelen. Zodanige beperking(en) of taakverdeling
kan (kunnen) niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is (zijn) ze openbaar gemaakt.
Elke bestuurder of het collegiaal bestuursorgaan verbindt en vertegenwoordigt de vennootschap
rechtsgeldig in rechte (als eiser of als verweerder) en buiten rechte, jegens derden en in alle akten
met inbegrip van deze voor dewelke een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris
vereist is.
De statuten kunnen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden aan hem toegekend met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De enige bestuurder verbindt en vertegenwoordigt de vennootschap rechtsgeldig zoals voormeld.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Ten aanzien van derden zal de
bijzonder gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren bij middel van de publicatie
of openbaarmaking overeenkomstig de wet.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder verbindt en vertegenwoordigt de vennootschap rechtsgeldig zoals voormeld.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Ten aanzien van derden zal de
bijzonder gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren bij middel van de publicatie
of openbaarmaking overeenkomstig de wet.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn leden die dan de titel draagt (dragen) van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk alleen dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Vergoeding bestuurder(s)
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
(beslissend met absolute meerderheid van stemmen) of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de laatste vrijdag van de maand maart om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeel- of effectenhouder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
- de houder van aandelen of effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de aandelen of effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest (opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling) te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de aandelen of effecten mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan hij de bevoegdheden die aan de
Luik B
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt/werd
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt/werd gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda tenzij alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn én -
in het laatste geval- op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of onderhavige statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
In de gewone en bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen; deze vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het
aantal vertegenwoordigde aandelen.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris; zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen
wanneer zij drie vierde (3/4), in voorkomend geval vier vijfde (4/5), van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Na elke vergadering worden notulen opgemaakt.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van
volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
RESERVES – BESTEMMING WINST – INTRIMDIVIDEND - VERDELING OVERBLIJVEND SALDO
NA VEREFFENING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te keren
op voorwaarde dat zij zich schikt naar de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III. Dat de OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN onder andere luiden als volgt:
- Verder wordt er beslist om de eerste gewone algemene vergadering te houden in het jaar
tweeduizend éénentwintig en het eerste boekjaar te laten eindigen op dertig september tweeduizend
twintig.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 30 september 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2222 Heist-op-den-Berg, (Wiekevorst), Itegemseweg 109.
Bestuursorgaan - Raad van bestuur
Het aantal bestuurders wordt bepaald op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder(s) voor onbepaalde duur: de Axel Van De Ven,
voornoemd.
De bestuurder oefent zijn mandaat onbezoldigd uit zolang een algemene vergadering hem geen
Luik B
bezoldiging zal hebben toegekend.
Volmachten
Als bijzondere gevolmachtigde(n) of lasthebber ad hoc wordt aangesteld: DE BOCK & C°,
Accountants en Belastingconsulenten te 2970 Schilde, Louis Mariënlaan 2 A bus 2 of elke andere
door hem/haar aangewezen persoon, met macht om afzonderlijk te handelen en met macht van
indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen, alle verklaringen af te leggen en alle documenten
neer te leggen en te ondertekenen met het oog op de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) ten gevolge van onderhavige oprichtingsakte (met
inbegrip van een eventuele verbetering en/of wijziging van die inschrijving), in voorkomend geval met
het oog op de inschrijving of registratie als BTW-plichtige, daartoe alle nodige formaliteiten te
vervullen en daartoe bij de administratie van de BTW en in het algemeen om het nodige te doen bij
alle andere (fiscale en/of sociale en/of administratieve) federale of regionale (overheids)diensten, dit
alles ten gevolge van doch beperkt tot onderhavige oprichtingsakte.
Met het oog hierop, heeft voormelde gevolmachtigde of lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen aan te gaan in naam van de vennootschap, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Walter Vanhencxthoven Samen hiermee neergelegd: expeditie oprichtingsakte; benoeming
bestuurder(s)- revisoraal verslag – verslag van de oprichter- gecoördineerde statuten.