Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Steunpunt Outreach & Straathoekwerk
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meulesteedsesteenweg 43
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
Oprichtings acte Steunpunt Outreach & Straathoekwerk
 
Vooraf
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Windelinckx Tessa, wonende te 9100 Sint-Niklaas
Eduard Prissestraat 53, geboren op 2 oktober 1971 te Antwerpen
De heer Bodyn Hans, wonende te 9700 Oudenaarde,
Pauwel Vanderscheldenstraat 21, geboren op 29 juni 1969 te Oudenaarde,
De heer Meheus Tijl, wonende te 9000 Gent,
Meulesteedsesteenweg 43, geboren op 3 april 1973 te Waregem,
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Artikel 1. De vereniging
 
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd "V&S-wet").
 
Art. 1. Sectie 2. Naam
 
1. De VZW draagt de naam Steunpunt Outreach & Straathoekwerk.
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 1. Sectie 3. Zetel
 
1. De zetel van de VZW is gevestigd op Meulesteedsesteenweg 43, 9000 Gent, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
0568719710
 
2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
Art. 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
 
De doeleinden van de vzw zijn:
Detecteren en analyseren van nieuwe trends die hetzij nieuwe doelgroepen creëren hetzij bestaande
doelgroepen beïnvloeden
Uitbouwen van expertise en borgen van bestaande kennis over outreach en straathoekwerk
Uitbouwen van expertise en borgen van bestaande kennis over doelgroepen
Uitbouwen van expertise en borgen van bestaande kennis over fenomenen
Promoten van doelgerichte en fenomeengerichte aanpak volgens de principes van outreach en straathoekwerk
Actief ondersteunen van opstartende en lopende van outreach en straathoekwerk projecten op methodologisch,
organisatorisch en eventueel logistiek vlak
Methodologisch ondersteunen van straathoekwerkers en outreachers
Organiseren en stimuleren van samenwerking met andere projecten en organisaties
Organiseren outreach en straathoekwerk
Actief rapporteren ten aanzien van de betrokken stakeholders
Beïnvloeden maatschappelijk debat door actief in te spelen op de media ( traditionele en sociale ) over de
kwetsbare positie van groepen en relevante trends
Beïnvloeden maatschappelijk debat door actief in te spelen op de media ( traditionele en sociale ) over de
sterktes van straathoekwerk en outreachende aanpak
Beïnvloeden maatschappelijk debat door geven van lezingen en/of organiseren van activiteiten, sociale actie
 
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doeleinden van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-        verwerven van middelen om het voorgaande te realiseren
-        opzetten van basisvorming en vorming op maat over outreach en straathoekwerk
-        opzetten van inter- en supervisie voor outreachers en straathoekwerkers, alsook voor hun rechtstreekse
coördinatoren, dit zowel individueel als in groepsverband
-        bepalen van standpunten met betrekking tot relevante onderwerpen voor het straathoekwerk en haar
doelgroepen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden
 
1. Er zijn minstens 4 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet en deze
statuten.
 
2. Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon kan aanvaard worden als Lid.
 
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
4. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 leden de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
 
5. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid.
 
6. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
7. Werkende Leden zijn verplicht:
            a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
            b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door de Raad
van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de
beslissing.
 
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
 
De VZW heeft geen toegetreden leden
 
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
 
1. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven te richten
aan de raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Als door dit ontslag het aantal leden
daalt tot onder het aantal vermeld in sectie 1.1 van dit artikel dan gaat het ontslag pas in als in zijn vervanging is
voorzien, zonder dat dit meer dan 3 maanden mag duren.
 
2. Een ontslagnemend Werkend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage
en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Art. 3. Sectie 4. Uitsluiting
 
1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van de Raad
van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5  van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
 
2. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
 
Art. 3. Sectie 5. Rechten
 
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
 
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
Artikel 4. De algemene vergadering
 
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
 
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
 
2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
 
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
1. de wijziging van de statuten;
 
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
 
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
 
6. de ontbinding van de vereniging;
 
7. de uitsluiting van een lid;
 
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
9. Alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
 
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
 
1. De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal (goedkeuring begroting
komende werkjaar) en vierde kwartaal (goedkeuring jaarrekening vorig boekjaar) van het kalenderjaar gehouden
worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail naar het adres dat
het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd.
Elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden
minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, wordt aan de agenda toegevoegd.
 
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 2/5 van alle
Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
 
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
 
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd.
Dit gebeurt via het verlenen van een schriftelijke volmacht. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
 
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden
op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Dit inzagerecht blijft onverkort bestaan zelfs al heeft de
vereniging een commissaris aangesteld. Belanghebbende derden kunnen deze stukken inzien op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Zowel werkende leden als belanghebbende derden, die hun inzagerecht wensen uit te oefenen, richten hiertoe
een schriftelijke vraag, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
 
Samenstelling Raad van bestuur bij oprichting:
Voorzitter:
De heer Meheus Tijl, wonende te 9000 Gent,
Meulesteedsesteenweg 43, geboren op 3 april 1973 te Waregem,
Secretaris:  
Mevrouw Windelinckx Tessa, wonende te 9100 Sint-Niklaas
Eduard Prissestraat 53, geboren op 2 oktober 1971 te Antwerpen
Bestuurder:
De heer Bodyn Hans, wonende te 9700 Oudenaarde,
Pauwel Vanderscheldenstraat 21, geboren op 29 juni 1969 te Oudenaarde
 
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 10
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging.
 
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn 2 maal herbenoembaar.
 
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter en secretaris die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in het huishoudelijk reglement.
 
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer dan 3 maanden mag duren.
 
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
 
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 20 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 
2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of
door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW
of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
 
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de Werkende Leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij kunnen dit
inzagerecht uitoefenen ook al heeft de vereniging een commissaris aangesteld. Voor de uitoefening van hun
inzagerecht sturen zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon- conferentie.
 
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen
 
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens V&S-wet
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door
twee bestuurders die gezamenlijk handelen of de Raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde
handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een bevoegd personeelslid.
 
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
 
Artikel 7. Financiering en boekhouding
 
Art. 7. Eerste lid. Financiering
 
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Art. 7. Tweede lid. Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar start op 1 februari en eindigt
op 31 december.
 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Artikel 8. Ontbinding
 
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 2/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
 
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5.2. van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
 
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
* * *
 
Gedaan te Gent 14/01/2015
In zes originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet
Door volgende de stichters: