Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oudervereniging De Duizendpootrakkers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1745
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Opwijk
Ringlaan 2
0410.446.491
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "OV De Duizendpootrakkers".
Deze is actief vanaf 20/01/2022.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Tijdens de algemene vergadering van 20/01/2022 heeft deze, overeenkomstig de statuten, de statuten
gepubliceerd op 9/2/2006 totaal vervangen door de hieronder vermelde.
 
Titel 1. De vereniging
Artikel 1. De benaming
De vereniging draagt de naam Oudervereniging De Duizendpootrakkers VZW
 afgekort OV De Duizendpootrakkers VZW.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
website en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’  of door de afkorting ‘vzw’ , met vermelding van de zetel.
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd te 9340, Opwijk, Ringlaan 2, gelegen in het Vlaams gewest.
Artikel 3 duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel 2. Doelstellingen en activiteiten
Artikel 4 doelstellingen van de vzw
De vzw heeft tot doel om de opvoeding en het onderwijs van de kinderen in Basisschool De
Duizendpootrakkers te bevorderen en te ondersteunen. De vereniging ontwikkelt hiervoor initiatieven en
activiteiten. Daarvoor heeft de vereniging  een nauwe en positieve samenwerking met de school.
De ouderwerking heeft volgende kernactiviteit(en):
- Organiseren van trefpunten (zomerbar, winterbar,…
 ) tijdens de oudercontacten.
- Organiseren van eetfestijnen.
- Organiseren van creatieve activiteiten, gezinsactiviteiten,…
- Verkoop van knutselwerkjes, taarten, wafeltjes, kerstkaarten,…
- Sponsoring organiseren om de schoolwerking geldelijk of in natura te ondersteunen.
Bovenstaande opsomming is louter exemplarisch.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige activiteiten die in overeenstemming zijn met haar
juridische vorm en waarvan de opbrengsten altijd volledig bestemd zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging streeft een belangeloos doel na. De vzw keert op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Titel 2 Lidmaatschap
Artikel 5 Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Alle leden van de vereniging zijn bijgevolg stemgerechtigd op de
algemene vergadering. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie leden bedragen.
Artikel 6  toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon met affiniteit met de school kan zich kandidaat stellen bij het bestuursorgaan door dit
mondeling te melden aan het bestuursorgaan. Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het
bestuursorgaan.
Bij toetreding ontvangt het lid een exemplaar van de statuten.
Artikel 7 ontslag en uitsluiting
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij het
bestuursorgaan.
De uitsluiting van de leden gebeurt op de wijze bepaald door het wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Ieder lid kan worden uitgesloten waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken, geschriften of
gedragingen in het publiek of privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op vraag van de leden als volgt worden
uitgesloten: ofwel vraagt 1/5e van de leden de samenkomst van de algemene vergadering met dit agendapunt
ofwel voegt 1/20e van de leden een agendapunt toe aan een oproeping door het bestuursorgaan.
Leden die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren
hebben, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging.
Artikel 8 rechten en plichten
De leden hebben alle rechten en plichten die in het wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn
vastgelegd.
Ieder lid van de vereniging onderschrijft door het enkel feit van zijn toetreding de statuten en verbindt zich ertoe
die na te leven. Ieder lid verbindt zich ertoe de belangen van de vereniging niet te schaden.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Evenmin hebben zij het recht om
de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen. Deze
uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw.
Artikel 9 bijdragen
Het lidmaatschap is gratis.
Titel 3 Algemene vergadering
Artikel 10 bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor
de wijziging van de statuten
het benoemen en afzetten van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
de kwijting van de bestuurders en de commissarissen alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een  lid van de vereniging
de omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11 Vergaderingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het minimum aantal
leden is drie.
De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering
vergadert minimum éénmaal per jaar.
De leden worden schriftelijke of via e-mail uitgenodigd minstens vijftien dagen voor de bijeenkomst. De
uitnodiging omvat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering en de agenda. De agenda wordt
opgesteld door het bestuursorgaan en staat op de uitnodiging. Elk voorstel dat ondertekend is door minstens
1/20e van de leden moet ook op de agenda geplaatst worden.
Van de beslissingen van de algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat bijgehouden wordt in een
daartoe bestemd register op het zeteladres. Dat kan door alle leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
Artikel 12 Quorum en stemming
Met uitzondering van de gevallen waarvoor wettelijk een minimum aantal aanwezige leden is vastgelegd, is de
vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen (de
helft +1) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee
(onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee). Voor enkele wettelijk vastgelegde gevallen is er een
aanwezigheidsquorum en een stemquorum. Het gaat over volgende gevallen:
een statutenwijziging (2/3 aanwezigheidsquorum, 2/3 stemquorum)
de uitsluiting van de leden ( 2/3 aanwezigheidsquorum, 2/3 stemquorum)
de ontbinding van de vereniging (2/3 aanwezigheidsquorum, 4/5 stemquorum)
Indien in een van bovenstaande situaties het quorum niet gehaald wordt, kan een tweede algemene
vergadering samengeroepen worden (met min 15 dagen tussentijd). Op die tweede vergadering is er geen
aanwezigheidsquorum meer.
Elk lid heeft één stem. De leden kunnen zich door een ander lid bij volmacht laten vertegenwoordigen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij er sprake is van een wettelijke uitzondering. Bij
staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Titel 4 Bestuursorgaaan
Artikel 13 samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit minstens 3 bestuurders, benoemd door
de algemene vergadering voor een termijn van vijf jaar en ten alle tijde door deze afzetbaar. In geval er slechts
2 leden zijn, zal het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Het mandaat is hernieuwbaar.
Er moet een vertegenwoordiger van de school worden opgenomen in het bestuursorgaan van de vereniging.
Deze vertegenwoordiger mag op geen enkele manier verantwoordelijkheid dragen in het financieel beheer van
de school en mag geen financiële verantwoordelijkheden dragen binnen de vereniging. Deze
vertegenwoordiger heeft verantwoordings- en meldingsplicht aan de directeur van de school en zal na elke
vergadering van de vereniging aan de directeur verslag uitbrengen.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die ze maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 14 bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging als college, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij heeft de meest uitgebreide macht om de vereniging te besturen, koop, verkoop en ruil van roerende en
onroerende goederen, alle akten en contracten op te stellen of af te sluiten, aangetekende stukken af te halen,
alle sommen en waarden te innen, rekeningen te openen bij financiële instellingen en er alle verrichtingen mee
te doen om de goede werking van de vereniging te verzekeren. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid
personeel aan te stellen en interne reglementen op te maken. Alle bevoegdheden die niet door de wet of deze
statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
Artikel 15 Vergaderingen
Het  bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden geleid door de voorzitter.
Het bestuursorgaan vergadert minstens één keer per jaar. Ze vergadert zo dikwijls als de belangen van de
vereniging het vereisen. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk ten minste tien dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend door de voorzitter, en de bestuurders
die dat wensen. Het wordt bewaard in een apart register. Het verslag wordt aan de bestuurders  bezorgd,
uiterlijk binnen tien dagen na de bestuursvergadering.
Artikel 16 Quorum en stemming
Om er zeker van te zijn dat een genomen beslissing voldoende representatief en gedragen is, kan het
bestuursorgaan slechts geldig beslissen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders
(met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen). Bij staking van de stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk besluit beslissingen nemen.
 
Artikel 17 einde bestuursmandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, bij afzetting door de algemene vergadering, bij het verstrijken
van de termijn van veertig jaar, bij vrijwillig ontslag door middel van een schrijven aan de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij wettelijke redenen. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter kan zijn ontslag als bestuurder indienen bij de
algemene vergadering.
Bij vroegtijdig ontslag, hebben de bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging
van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment gedwongen worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Voor de
verdere modaliteiten van een bestuurder gelden de modaliteiten van een gewoon lid.
Titel 5 begroting en rekeningen
Artikel 18begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen
en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering
verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan de bestuurders. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de
jaarrekening stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Titel 6 ontbinding en vereffening
Artikel 19 Vrijwillige ontbinding van de vzw
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de vzw op elk
ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de bevoegdheid bepaalt.
Bij ontbinding van de vereniging of bij een wijziging van de statuten waarbij de voornaamste doelstelling van de
vereniging aangepast wordt en niet langer de ondersteuning van de school of scholengroep bevat, dienen de
activa te worden overgemaakt aan de school.
 
Bij ontbinding zal het maatschappelijk bezit, na aanzuivering van schulden en lasten, overgedragen worden aan
een vereniging die in zo groot mogelijke mate een doel nastreeft gelijk aan dat van de huidige vereniging.
Artikel 20 slot
Voor alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten wordt bepaald, geldt het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 20/01/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DE VRIENDT Iris, Buda 8, 1730 Asse, geboren op 08/08/1967, te Brussel (reden : ontslag)
 VAN DER SMISSEN Jurgen, Landbeek 3, 1730 Asse, geboren op 12/03/1972, te Asse (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 20/01/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
OMWAL Kirsten, Karenveldstraat 20, 1745 Opwijk, geboren op 23/02/1979, te Ekeren
WILLEMS Kelly, Leo Duboisstraat 65, 9280 Lebbeke, geboren op 04/06/1985, te Anderlecht
DE SCHRYVER Dina, Brusselsesteenweg 304, 9280 Lebbeke, geboren op 01/02/1986, te Jette
PANCKOUCKE Sam, Denderstraat 14, 9280 Lebbeke, geboren op 17/05/1993, te Jette
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
- Kelly Willems, geboren op 4/6/1985, wonende te 9280 Lebbeke, Leo Duboisstraat 65, in de hoedanigheid van
voorzitter
 - Dina De Schryver, geboren op 1/2/1986, wonende te 9280 Lebbeke, Brusselsesteenweg 304, 9280 Lebbeke,
in hoedanigheid van penningmeester
 - Kirsten Omwal, geboren op 23/02/1979, wonende te 1745 Opwijk, Karenveldstraat 20, in de hoedanigheid
van secretaris
 -Sam Panckoucke, geboren op 17/05/1993, wonende te 9280 Denderbelle, Denderstraat 14, in de
hoedanigheid van bestuurslid
 
Er werd namelijk tevens akte genomen van het vrijwillig ontslag van de volgende bestuurders:
- Kim Mens, geboren op 2/11/1970, wonende te 1785 Merchtem, Bleukenweg 31
 - Ivo De Mesmaeker, geboren op 06/10/1970, wonende te 1730 Asse, Elshout 10
 - Stefaan Maes, geboren op 5/4/1966, wonende te 1745 Opwijk, Steenweg op Aalst 20
 - Van Lier Griet, geboren op 02/08/1967 wonende te 1730 Asse, Schermershoek 93
 - De Wolf Jo, geboren op 4/10/1966, wonende te 9340 Impe, Ledestraat 17A
  
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
 
Opgemaakt en ondertekend te Opwijk op 20 januari 2022
 
Kelly Willems, voorzitter            Dina De Meersman, penningmeester             Kirsten Omwal, secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber