Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Buurtfeest Vrijsbeke
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kromstraat 5 b
9667
België
Onderwerp akte : Oprichting
Horebeke
STATUTEN
De ondergetekenden:
 Carmen Van Coppenolle, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke – geboren op 18/02/58 te Oudenaarde
Jean Lodens, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke – geboren op 15/12/51 te Oudenaarde
Ronald Blommaert, Kromstraat 20 – 9667 Horebeke – geboren op08/04/62 te Oudenaarde
Wim Kestelyn, Fonteinstraat 1 - 9667 Horebeke – geboren op 13/09/64 te Oudenaarde
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Buurtfeest Vrijsbeke", en is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9667 Horebeke, Kromstraat 5b, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden.
Art. 3. Het doel van de vereniging is:
Een ontspannende, sociale en maatschappelijk vormende activiteit te organiseren d.m.v. een jaarlijks buurtfeest.
Hoofdstuk II. Leden
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit 4 werkende leden en
toegetreden leden.
Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur. Een werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Werkende leden
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen, hen toekennen, zij hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid.
Wanneer een werkend lid zijn ontslag aanbiedt, dient dit schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter of een ander
bestuurslid.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de werkende leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op nul Euro.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Carmen Van Coppenolle, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke
Jean Paul Lodens, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke
Ronald Blommaert, Kromstraat 20 – 9667 Horebeke
Wim Kestelyn, Fonteinstraat 1 - 9667 Horebeke
Art. 6. De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten
kunnen uitgewerkt worden in een binnenhuisreglement. Zij zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de VZW.
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
0696691216
Art. 7. De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 8. De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen en dit in het eerste trimester. De Raad
van Bestuur heeft beslissingsbevoegdheid om de Algemene Vergadering samen te roepen maar kan de
uitvoeringsbevoegdheid aan de voorzitter delegeren.
Art. 9. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het verslag dat ter inzage ligt in het
secretariaat. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris. Het inzagerecht geldt zowel voor de
werkende leden als voor belanghebbende derden.
Art. 10. Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
Raad van Bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art. 11. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering komt bij gewone brief . Deze vermeldt datum, plaats en
agenda van de Algemene Vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de Algemene
Vergadering verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Art. 12. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste drie van de leden aanwezig is. Gewone
beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Voor bijzondere beslissingen zoals de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de
vereniging worden de wettelijke bepalingen inzake meerderheden gevolgd.
Hoofdstuk IV. Raad van Bestuur
Art. 13. De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De Raad van Bestuur moet minstens
één lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging.
De leden worden voor onbepaalde periode benoemd door de Algemene Vergadering en dit bij eenvoudige
meerderheid van stemmen.
De leden zijn afzetbaar door de Algemene Vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Wanneer een bestuurder ontslag indient, dient dit schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag moet
nadien bekrachtigd worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende
Algemene Vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Art. 14. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 15. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De Raad van Bestuur is onder meer bevoegd voor, het opstellen van de nodige interne reglementen, het
aannemen van giften, het aanvaarden van werkende leden, en het instellen van rechtsvorderingen.
Art. 16. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders, voorzitter en penningmeester. Beneden het bedrag van
500�, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing van
de Raad van Bestuur vereist.
Art. 17. De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van één maal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief.
Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de Raad van Bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de Raad van Bestuur verstuurd.
Art. 18. De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezigen. Elk bestuurslid kan
zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Art. 19. De besluiten van de Raad van Bestuur worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter
inzage liggen van de leden.
Art. 20. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Hoofdstuk V. Diversen
Art. 21. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering, die kwijting verleent aan de bestuurders.
Art. 22. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Art. 23. Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging op het grondgebied Horebeke met belangeloze doelstelling, en die zij zal aanduiden in de
ontbindingsbeslissing.
Art. 24. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Opgemaakt te Horebeke op 21 mei 2018 in 2 originele exemplaren.
 (ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld).
Ronald Blommaert        Carmen Van Coppenolle
Jean Lodens                 Wim Kestelyn
Benoeming van de Raad van Bestuur
De leden van VZW " Buurtfeest Vrijsbeke ", te Horebeke, samen in Algemene Vergadering op 21 mei 2018 te
Horebeke, hebben tot leden van de Raad van Bestuur benoemd:
Carmen Van Coppenolle, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke
Jean Lodens, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke
Ronald Blommaert, Kromstraat 20 – 9667 Horebeke
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Ronald Blommaert, Kromstraat 20 – 9667 Horebeke – 08/04/62 – Oudenaarde
Penningmeester: Jean Lodens, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke – 15/12/51 - Oudenaarde
Secretaris: Carmen Van Coppenolle, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke – 18/02/58 - Oudenaarde
Ondervoorzitter: Carmen Van Coppenolle, Kromstraat 5b – 9667 Horebeke – 18/02/58 - Oudenaarde