Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : brandweer Oostkamp
(afgekort) : brandweer Oostkamp
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Siemenslaan 8
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :
De Heer Vlaeminck Filip, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Stationsstraat 157, geboren op 17/06/1962 te B-8730
BEERNEM,
De Heer Moeraert Geert, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Bareelstraat 1A, geboren op 20/02/1968 te B-8310
ASSEBROEK,
De Heer Meulemeester Wouter, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Stationsstraat 79, geboren op 27/12/1979 te
B-8310 ASSEBROEK
Mevrouw Nancy Schotte, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Hendrik Consciencestraat 24, geboren op
15/09/1965 te Brugge
De Heer Ansaelens Tony, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Gerard Mercatorstraat 18, geboren op 15/07/1972 te
Brugge
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 2 mei
2002, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen.
STATUTEN
VZW BRANDWEER OOSTKAMP
Vereniging zonder winstoogmerk
Siemenslaan 8
8020 Oostkamp
Ondernemingsnummer :
HOOFDSTUK I. DE VERENIGING : Naam – Zetel – Doel - Duur
Art.1 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 2 mei
2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (hierna genoemd “vzw-wet”).
Art.2 De vereniging draagt de naam “brandweer Oostkamp”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art.3 De zetel van de vereniging is gevestigd te Siemenslaan 8, 8020 Oostkamp, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge.
Art.4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Art.5
§1 De vereniging heeft met uitsluiting van elk winstoogmerk, als doel :
Het sociaal en maatschappelijk leven als de vriendschapsband binnen de brandweer Oostkamp  te bevorderen
en te organiseren
Goede samenwerking te bevorderen tussen de brandweerlieden, ere-brandweerlieden en hun partners
De sportieve en ontspanningsactiviteiten van het korps te steunen
0644726336
het culturele peil van de leden te bevorderen
De gemeenschappelijk belangen van zijn leden te beschermen en te vrijwaren in het kader van de
bovenvermelde doelstellingen.
§2 De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De VZW kan een patrimonium beheren dat bestaat
uit zowel roerende als onroerende eigendommen, die nodig kunnen zijn om haar doelstelling te verwezenlijken.
De VZW kan dit geheel of in delen verhuren, verpachten, verkopen zolang dit beheer en of de opbrengst ervan
het doel van de vereniging nastreeft.
§3 Zij mag deelnemen in - en samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen
zijn.
§4 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
§5 Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is haar verboden.
HOOFDSTUK II. LIDMAATSCHAP : leden – toetreding – ontslag – bijdrage - aansprakelijkheid
Art.6 De vereniging telt enkel fysieke personen als leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, doch mag niet
minder bedragen dan drie.
Art.7 Ieder persoon die als lid van brandweerpost Oostkamp wordt ingelijfd wordt automatisch lid van de
vereniging.
Art.8 De voorwaarden tot toetreding tot het lidmaatschap zijn :
Het aanvaarden van de statuten van de VZW
Lid of ere-lid zijn van de brandweerpost  Oostkamp
Art.9 Personen die niet voldoen aan lid b van art. 8 (vb. partners leden of ere-leden, mensen met speciale band
met brandweer Oostkamp, …) kunnen op verzoek van een effectief lid voorgedragen als effectief lid van de
vereniging.
Art.10 Het lidmaatschap neemt een einde:
Bij overlijden
Wanneer een lid het korps verlaat om andere dan de onderstaande redenen:
Opruststelling bij het bereiken van de ouderdomsgrens
Wanneer hij of zij door ziekte of ongeval het korps dient te verlaten
Bij uitsluiting beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden
Bij ontslag op eigen verzoek, bij gewoon schrijven ter kennis te brengen aan de Raad van Bestuur
Art.11 De leden zijn de vereniging geen financiële bijdrage verschuldigd. Echter is voldoende loyaliteit en inzet
ten overstaan van de goede werking en financiële toestand van de vereniging vereist. Het is de Algemene
Vergadering die zich bij vragen of discussies uitspreekt over eventuele tekortkomingen van een lid en
maatregelen kan afdwingen in kader van het behoud van zijn/haar lidmaatschap.
Art.12 Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak
op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen nooit teruggave van aanbrengsten of van andere prestaties
vorderen.
Art.13 De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art.14 Alle leden kunnen schriftelijk volgende documenten opvragen:
Het register van de leden
Alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van alle personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
Alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING : leden – bevoegdheden – rekeningen – wijze van
vergaderen
Art.15 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht.
Elk effectief lid heeft één stem.
Art.16  De algemene vergadering beslist over alle zaken die haar door de Raad van Bestuur voorgelegd worden.
Verder is een beslissing van de algemene vergadering steeds vereist voor:
de wijziging van de statuten
de benoeming, aanduiding van de functies en de afzetting van de leden van de Raad Van Bestuur
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de vrijwillige ontbinding van de vereniging
uitsluiting van leden
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten een beslissing van de algemene  vergadering  vereisen
Art.17 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur tenminste één maal per jaar
en op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging
het vergt. Zonder uitsluiting van bovenstaande verplichting wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen op
de maandelijkse oefening van de maand mei.
Art.18 Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de Voorzitter, door minstens
2 bestuurders, op verzoek van minstens 1/5 van alle leden of wanneer de omstandigheden dit vereisen.
Art.19 Oproepingen tot de Algemene Vergadering en een Buitengewone algemene vergadering dienen schriftelijk
te gebeuren, ten minste 8 dagen op voorhand zolang de omstandigheden niet anders vereisen. Alle leden
moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats alsook de agenda van de vergadering.
Alle oproepingen en/of uitnodigingen kunnen mits goedkeuring van het desbetreffende lid ook via e-mail
gebeuren.
Art. 20 Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden meegeteld in de beoordeling.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit niet bereikt, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering dient er minstens 15
kalenderdagen te zijn. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van vier vijfden der aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
 Tot wijziging van het doel of ontbinding van de vereniging kan slechts met eenparigheid van de stemmen worden
besloten.
Art. 21 Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen worden bewaard in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
of bij de secretaris worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK IV. BESTUUR : Raad van Bestuur- samenstelling – wijze van vergaderen – bevoegdheden –
dagelijks bestuur - aansprakelijkheid
Art. 22 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste   drie bestuurders , die al dan
niet lid zijn van de vereniging. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  De algemene
vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van
bestuurders is geheim. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren (art 29§2).
Bij voortijdige vervanging van een bestuurder, of bij toevoeging van een bestuurder, duidt de Algemene
Vergadering een bestuurder aan.
De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter,  een secretaris en een penningmeester.
Art. 23 Het mandaat van bestuurder eindigt in volgende gevallen:
door overlijden van de bestuurder;
vrijwillig ontslag van de bestuurder;
door afzetting bij besluit van de Algemene Vergadering;
 
Een bestuurder kan (vrijwillig) ontslag indienen door een schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit
schrijven  wordt op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur kan aan de Algemene Vergadering voorstellen een bestuurder af te zetten.
 
Art. 24 Indien, om welke reden dan ook, het aantal bestuurders tot minder dan  drie  gedaald is, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering samen te roepen ten einde te
voorzien in de benoeming van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit nagelaten hebben, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 25 § 1 De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of de
afgevaardigd bestuurder. De oproepingen moeten ten minste drie dagen vóór de datum van de vergadering
schriftelijk gebeuren. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere
termijn gehouden worden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun
belet door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
§ 2 Een bestuurder kan een volmacht geven aan een andere bestuurder. Niemand mag meer dan één volmacht
hebben.
§ 3 De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de
aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen beslissen,
dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe
vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezigen. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen
is de stem van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van de aanstelling- of afzetting van bestuursleden.
§ 4 De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders.
Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders. Dit notulenregister ligt ter inzage
van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
§ 5 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art. 26 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging als college te besturen.
De Raad is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn. De Raad van Bestuur kan ondermeer alle gelden en waarden in ontvangst nemen, alle
bedragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen, alle roerende en onroerende goederen en
rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; geld in lening
opnemen en daarvoor alle waarborgen stellen, leningen of voorschotten toestaan en uitbetalen, alle toelagen en
steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam van de vereniging, in rechte als eiser
en als verweerder optreden, dadingen aangaan, scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken, dit
alles na advies van de Algemene Vergadering. De opsomming is niet beperkt.
Art. 27 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging.
 Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De gevolmachtigde oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 In opdracht van de raad van bestuur wordt de voorzitter en secretaris elk  afzonderlijk belast met het
handtekeningrecht en ondertekent hij geldig alle stukken van dagelijks beheer zowel in administratieve als in
financiële transacties. Hij tekent geldig namens de raad van bestuur in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
aktes en beheert de financiële middelen die hem door de goedgekeurde begroting of volgens de dringende
noodwendigheden van de vereniging zijn toevertrouwd.
 De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden:
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Art. 28 De bestuurders en secretaris zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING : Rekening - Begroting
Art. 29 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 vzw-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. Elk jaar moet
de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering rekenschap geven over het beleid van het afgelopen
dienstjaar. De Raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt ook een voorstel van begroting op. Beide
worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarlijkse Algemene Vergadering. Bij deze gelegenheid kan de
Algemene Vergadering kwijting verlenen aan de Raad van Bestuur voor het gevoerde beleid tijdens het
afgelopen jaar.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING : Ontbinding – vereffening
Art. 30 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig de bepalingen in hoofdstuk III van deze statuten. De beraadslaging en
beslissing over de ontbinding respecteren eveneens het quorum en de meerderheid gesteld in artikels in
hoofdstuk III van deze statuten. De algemene vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Art. 31 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven. Eveneens beslist de Raad van Bestuur in dat geval over de
bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 vzw-wet.
Art. 32 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26 novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
HOOFDSTUK VII. VARIA : Toegetreden leden – Wettelijke bepalingen
 Art. 33 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De raad van bestuur beslist in
geheimhouding en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in het huishoudelijk reglement worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Toegetreden leden kunnen zich op elk
ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling bericht gericht aan de secretaris van de raad van
bestuur. Het ontslag wordt effectief met onmiddellijke ingang na dit bericht. Toegetreden leden die in strijd
handelen met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit van de raad van bestuur
uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 34 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk wordt geregeld, is de wet van 2 mei 2002 of de wetgeving
die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging van toepassing, alsook de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met eenparigheid van de stemmen.
 
Oostkamp,  datum 16 november 2015
 
 
VZW BRANDWEER OOSTKAMP
Vereniging zonder winstoogmerk
Siemenslaan 8
8020 Oostkamp
De algemene vergadering heeft op 16 november 2015 tot bestuurders benoemd:
De heer Vlaeminck Filip, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Stationsstraat 157, geboren op 17/06/1962 te B-8730
BEERNEM, voorzitter
De Heer Moeraert Geert, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Bareelstraat 1A, geboren op 20/02/1968 te B-8310
ASSEBROEK,
De Heer Meulemeester Wouter, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Stationsstraat 79, geboren op 27/12/1979 te
B-8310 ASSEBROEK, penningmeester
Mevrouw Schotte Nancy, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Hendrik Consciencestraat 24, geboren op
15/09/1965 te Brugge
De Heer Ansaelens Tony, wonende te B-8020 OOSTKAMP, Gerard Mercatorstraat 18, geboren op 15/07/1972 te
Brugge,  secretaris
Bovenvermelde personen aanvaarden uitdrukkelijk hun mandaat.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
De benoeming van de leden van de raad van bestuur is bekrachtigd door de algemene vergadering op datum
van 16 november 2015.
Oostkamp 16 november 2015
 
Vlaeminck Filip                    Moeraert Geert                  Meulemeester Wouter
Voorzitter                                                                             penningmeester
 
 
Schotte Nancy                    Ansaelens Tony
                                               secretaris