Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Damage Bookings
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Frederik Lintsstraat 22 1
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
STATUTEN
 
De ondergetekenden:
 
1. De heer Sven Deweerdt, Frederik Lintsstraat 22 bus 1, 3000 Leuven, nationaal nummer 90.04.06.125-61;
2. De  heer Daan Peeters, Leuvensesteenweg 64 bus 2, 3200 Aarschot, nationaal nummer 90.10.05.439-13;
3.De heer Olivier Monnaie, Aarschotsebaan 46, 2235 Houtvenne, nationaal nummer 90.10.04. 185-06;
4. De heer Stijn Deweerdt, Frederik Lintsstraat 22 bus 2, 3000 Leuven, nationaal nummer 90.04.06.127-59.
 
Allen van Belgische nationaliteit zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
waarvan de statuten hieronder worden beschreven.
 
 
TITEL I.  NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
        Artikel1. De vereniging draagt de naam “Damage Bookings”.
 
        Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, Frederik Lintsstraat 22 bus 1, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Leuven. De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de Algemene
Vergadering naar iedere andere plaats binnen het arrondissement. Iedere wijziging van de zetel zal binnen de
maand worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
        Artikel 3. De vereniging heeft tot doel de werking te ontwikkelen op het gebied van niet-klassieke muziek in
de regio Leuven. De vereniging doet dit onder meer via het uitwerken van concrete acties als het organiseren van
concerten. De vereniging doet dit eveneens via ondersteunende of initiërende acties ter bevordering van de
spreiding en de actieve en creatieve beoefening van niet-klassieke muziekcultuur. Verder kan de vereniging alle
middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan haar doel. Zij kan ondermeer alle
eigendommen of zakelijk rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, op enigerlei wijze fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De vereniging is bevoegd steunmaatregelen van overheden aan te
vragen ten behoeve van haar doelstellingen.
 
        Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL II. DE LEDEN.
0635559935
 
        Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt maar bedraagt altijd ten minste drie. De ondergetekende oprichters
zijn de eerste leden.
 
        Artikel 6. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen zijn toebedeeld middels
onderhavige statuten of in het huishoudelijk reglement van de vereniging. De statutaire bepalingen
dienaangaande kunnen zonder instemming van de toegetreden leden worden gewijzigd bij besluit van de
algemene vergadering.
 
        Artikel 7. Als lid kan tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon met een actieve
betrokkenheid en aantoonbare inbreng in de actieve werking van de vereniging overeenkomstig haar in artikel 3
omschreven doel, die als zodanig door de algemene vergadering wordt aanvaard.  Een kandidaat-lid dient 
schriftelijk of per e-mail een aanvraag tot toetreding in bij de raad van bestuur die deze aanvraag zal voorleggen
aan de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet zal worden toegelaten als effectief lid van de vereniging. De algemene
vergadering dient deze beslissing niet verder te motiveren gezien ze bij stemming genomen zal worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Leden kunnen schriftelijk hun ontslag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
        Artikel 8. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
        Artikel 9. De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij met vermelding van
hun naam, voornaam en woonplaats of in geval het een rechtspersoon betreft de naam van de vennootschap, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle wijzigingen i.v.m. de ledenlijst moeten door de raad van bestuur in het
register worden ingeschreven binnen 8 dagen volgend op het tijdstip waarop de raad hiervan in kennis is gesteld.
Een kopie van de bijgewerkte ledenlijst van de leden dient tevens binnen de maand na de verjaardag van de
neerlegging van de statuten te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
 
 
TITEL III.  ALGEMENE VERGADERING
 
        Artikel 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle stichters en de leden die nadien toegelaten
zijn. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid
van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
        Artikel 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
  bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de begroting en rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- het uitsluiten van leden;
- de omzetting van de vereniging in een vereniging of vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Alle bevoegdheden die niet door de wet aan de algemene vergadering worden toevertrouwd komen toe aan de
raad van bestuur.
 
        Artikel 12. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste éénmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen datum die voor 30 juni van het jaar na het afsluiten van de rekeningen  valt. Tijdens deze algemene
vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur verslag gedaan over de werkzaamheden van het
verlopen jaar en wordt de planning van de door de vereniging voorziene activiteiten besproken.  Er wordt tevens
kwijting verleend aan de bestuurders voor hun opdracht.
 
Alle leden worden ten minste 8 dagen voor de algemene vergadering bij brief, fax, email of vermelding op de
website van de vereniging, uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging gaat uit van de voorzitter of
de secretaris.  Ze vermeldt dag, plaats en uur van de algemene vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn op voorwaarde dat alle
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
        Artikel 13. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden.  Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter, of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit, doorslaggevend.
 
       Artikel 14. Voor elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
de voorzitter en die worden opgenomen in het register dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging.
 
 
TITEL IV.  RAAD VAN BESTUUR
 
        Artikel 15. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 bestuurders, al dan
niet lid van de vereniging. Er zijn slechts 2 bestuurders nodig indien de vereniging maar 3 werkende leden kent.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Ze worden rechtstreeks
benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar. De beslissing inzake de benoeming, het
ontslag, het aftreden en de uitsluiting van een bestuurder worden binnen een periode van een maand na
dagtekening in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
        Artikel 16. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en oefenen hun bevoegdheden uit als
college.
 
        Artikel 17. Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen als bestuurder uit de Raad van Bestuur. Het ontslag
moet schriftelijk of per mail aan de Raad van Bestuur worden gemeld.
 
        Artikel 18. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 
De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. Alle bestuurders worden ten minste 8 dagen voor de
vergadering bij brief, fax, email of vermelding op de website van de vereniging uitgenodigd.  De uitnodiging gaat
uit van de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, plaats en uur van de vergadering alsmede de agenda. De
raad van bestuur komt meermaals per jaar samen. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien
tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of van diens vervanger doorslaggevend.
 
        Artikel 19. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder bijzondere machtiging
van de algemene vergadering, bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de
daden van beschikking en voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort. De raad
van bestuur is aldus bevoegd voor alle roerende en onroerende rechtshandelingen: verkopen en kopen; lenen en
uitlenen; alle bankverrichtingen; hypotheek verlenen zelfs met beding van dadelijke uitwinning; hypotheek
opheffen, kortom, de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden.
 
Tegenover derden volstaan, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, zonder dat dezen van enige bijzondere machtiging of beslissing moeten
doen blijken.
 
 
TITEL V.  BEGROTING – REKENINGEN
 
        Artikel 20.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt
de rekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
 
TITEL VII.  ONTBINDING – VEREFFENING
 
        Artikel 21. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de
algemene vergadering slechts tot ontbinding besluiten mits naleving van de procedure bepaald in art. 20 van de
wet van 27 juni 1921. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede
vereffeningvoorwaarden.
 
        Artikel 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
De algemene vergadering, vandaag bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering benoemt als
eerste bestuurders:
 
- De heer Sven Deweerdt, Frederik Lintsstraat 22 bus 1, 3000 Leuven;
-. De heer Daan Peeters, Leuvensesteenweg 64 bus 2, 3200 Aarschot;
-.De heer Olivier Monnaie, Aarschotsebaan 46, 2235 Houtvenne;
 
Zij hebben aansluitend vergaderd en onder hen aangesteld
Als voorzitter :Sven Deweerdt
Als ondervoorzitter & secretaris: Olivier Monnaie
Als penningmeester: Daan Peeters
 
De raad van bestuur, onmiddellijk bijeen in vergadering, gaat over tot de benoeming van de volgende
afgevaardigd bestuurders, belast met het dagelijks bestuur van de vereniging:
 
- De heer Sven Deweerdt, Frederik Lintsstraat 22 bus 1, 3000 Leuven;
-. De heer Daan Peeters, Leuvensesteenweg 64 bus 2, 3200 Aarschot;
-.De heer Olivier Monnaie, Aarschotsebaan 46, 2235 Houtvenne;
                                                                       
Opgemaakt in 4 exemplaren en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering gehouden
te Leuven op 14 augustus 2015.
 
 
 
 
Sven Deweerdt
Afgevaardigd bestuurder