Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BelGha Foundation VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3012
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Leuven (Wilsele)
Valleistraat 8
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
• Bram Hoessels, wonende te 3690 Zutendaal, Kattevennerweg 1, België 
• Florence Van Belleghem, wonende te 3012 Leuven, Valleistraat 8, België 
• Emmanuel Ayingayure, wonende te LU3 1DS Luton, Brook Street 48, Verenigd Koninkrijk 
• Paul Akapanga, wonende te Ghana, bereikbaar via Catholic Bishop's Secretariat, P.O. Box 351 Bolgatanga,
Ghana 
zijn op 24/07/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd). 
Allen zijn meerderjarig. Enkelen hebben geen Belgische nationaliteit. 
Zij besloten daarbij daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Vorm en naam 
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW). De naam ervan luidt: ‘BELGHA
FOUNDATION VZW’. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon. 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest 
Deze kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan worden overgebracht naar elke andere plaats in
1012017727
België, op voorwaarde dat er geen wijziging van het Gewest plaatsvindt die een wijziging van de taal van de
statuten in overeenstemming met de bestaande taalwetgeving vereist. In het laatste geval kan de
zetelverplaatsing slechts geschieden bij besluit van de algemene vergadering en de daaruit voortvloeiende
statutenwijzigingen. Iedere verandering van de zetel wordt, door toedoen van het bestuur, in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw 
De vzw streeft een belangeloos doel na. 
Het doel van de vzw is het verbeteren van de gezondheidssituatie van de Ghanese bevolking, met voornamelijk
nadruk op kwetsbare kinderen en adolescenten in the Upper East en Upper West district.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer, maar niet gelimiteerd tot: 
• financiële en materiële steun aan ziekenhuisprojecten in Ghana 
• organisatie van projecten die de bevolking en zorgmedewerkers informeren en adviseren omtrent voeding,
obstetrie, chirurgische en anesthesiologische zorg in Ghana 
• organisatie van projecten die screenen naar malnutritie, HIV en malaria bij kinderen in Ghana 
• organisatie van projecten die zorgen voor een betere opvolging van chronische aandoeningen zoals diabetes
en arteriële hypertensie in Ghana 
• ondersteunen van de lokale chirurgische, anesthesiologische en obstetrische zorg in Ghana 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. 
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Leden 
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden 
Artikel 6. Aantal leden 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden
(hierna: “lid”). De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen ingeschreven worden in een intern
reglement 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als (effectief) lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de
vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
 kennis van te verwezenlijke doelen 
 bereid bijdrage te leveren in zowel kosten als uit te voeren taken 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering bij gewone meerderheid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. 
Als het bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 2 maanden na de eerste aanvraag. 
Het lidmaatschap eindigt: 
 Door overlijden; 
 Door opzegging namens het lid, bij schrijven gericht aan het bestuursorgaan; 
 Door de opzegging namens de vereniging, na besluit van de algemene vergadering volgens de procedure
bepaald in de statuten 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
Alle leden kunnen het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd,
de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Dit register wordt aangehouden in elektronische vorm, naar beslissing van het bestuur. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan 
Artikel 10. Uittreding van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw treden door ontslag per email/per aangetekend schrijven bekend te maken
aan het Bestuursorgaan. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg: 
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw 
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging volgens
artikel 12. 
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
lid is geheim. 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de (effectieve) leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door 1 van de bestuursleden, aangeduid door de voorzitter . 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om
op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
1. De wijziging van de statuten 
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend 
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
6. De ontbinding van de vereniging 
7. De uitsluiting van een lid 
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
10. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen
telkens als het doel van de vereniging dit vereist, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of
de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In voorkomend geval kan de commissaris de
algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de
vereniging het vragen. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek. 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per email op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda
met de te behandelen agendapunten. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
voorstel moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan bezorgd worden. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden. 
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren bij eenvoudige meerderheid, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval
dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen. 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een
persoon die geen lid is. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. 
Bij volgende beslissingen moet minstens ¾ van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 
- Wijziging aan de statuten 
- projecten die vermogensrechtelijk door de VZW ondersteund worden of onder naam en voor rekening van de
VZW georganiseerd worden. 
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
voor een statutenwijziging. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. 
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de
commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. 
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter, of degene die de vergadering voorzit doorslaggevend zijn. 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : 
- Statutenwijziging 
- projecten die vermogensrechtelijk door de VZW ondersteund worden of onder naam en voor rekening van de
VZW georganiseerd worden 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend). De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag
van leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De leden die elektronisch
deelenemen aan de vergadering kunnen langs elektronische weg op afstand stemmen, via een door de
voorzitter vastgesteld systeem voorafgaan aan de vergadering. 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijziging en volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank . Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad. 
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen van de Algemene
Vergaderingen. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Naar
beslissing van het bestuursorgaan worden deze aangehouden in elektronische vorm, zij kunnen door alle leden
worden geraadpleegd. De secretaris staat in voor de organisatie van de inzage. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur 
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
Bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in
eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging
niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger. 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn herbenoembaar. Het Bestuur wordt voorgezeten
door de voorzitter. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan be
vestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik. 
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
WVV. 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur
het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. 
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten. 
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één of meer bestuurders, die gezamenlijk handelen. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid/ van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. Een bestuurder kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen. 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij meerderheid van ¾ van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. 
Artikel 30. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. Anderen hebben ook inzage in de notulen van het Bestuur 
Artikel 31. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 32. Einde bestuursmandaat 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door: 
- Afzetting door de Algemene Vergadering 
- Vrijwillig ontslag - Het verstrijken van het mandaat 
- Door overlijden 
- Ingeval van wettelijke onbekwaamheid 
De termijn van het mandaat bedraagt 4 jaar. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. De overblijvende bestuurders hebben het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 33. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. De stemming over het ontslag moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 34. Het dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. VI. 
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit 18 uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
VII. BOEKHOUDING 
Artikel 36. Boekjaar 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12. 
Artikel 37. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Het Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering binnen 6 maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar. Deze jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de
toelichting, en vormt een geheel. 
Indien van toepassing, stelt het bestuursorgaan van de VZW een verslag op waarin zij rekenschap geeft van
haar beleid. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 38. Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan de vzw op elk ogenblik
door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding
moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. 
Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding , en ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd,
benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht, bevoegdheid en
vereffeningsvoorwaarden omschrijft. Deze beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. Alle stukken uitgaande van de ontbonden vereniging vermelden dat zij in vereffening is. Een vzw in
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar
zetel verplaatsen. 
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
Indien uit de staat van actief en passief blijkt dat niet alle schulden integraal kunnen worden betaald, dan moet
de benoeming van de vereffenaar(s) ter bevestiging worden voorgelegd aan de voorzitter van de rechtbank van
het rechtgebied waar de VZW op de dag van het besluit tot ontbinding haar zetel heeft. 
De vereffenaar(s) an de onroerende goederen van de VZW enkel verkopen indien zij de verkoop nodig acht
voor betaling van de schulden van de vereniging. 
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
binnen de 30 dagen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten. 
IX. SLOT 
Artikel 42. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. Aldus
opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 24 juli 2024. 
De voormelde stichters van de vereniging verkozen vervolgens met eenparigheid van de stemmen tot leden
van het bestuursorgaan: 
- Van Belleghem, Florence Valleistraat 8, 3012 Leuven, België °27/02/1997 Kortrijk Rijksregisternummer:
97.02.27-366.02 
- Hoessels, Bram Kattevennerweg 1 3690 Zutendaal België °05/05/1997 Genk Rijksregisternummer: 97.05.05-
537.27 
- Ayingayure Emmanuel Brook Street 48, LU3 1DS Luton, Verenigd Koninkrijk 24/12/1992 Bolgatanga
Rijksregisternummer/id number: G3818201 
- Akapanga, Paul Catholic Bishop's Secretariat, P.O. Box 351 Bolgatanga, Ghana 15/10/1998 Accra
Rijksregisternummer/id number: GHA-715523912-4 
Allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
De raad van bestuur geeft tevens volmacht aan Charlotte Van Belleghem om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle verdere handelingen te treffen tot ondertekening, neerlegging en publicatie van de
oprichtingsdocumenten betreffende de vereniging. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Florence Van Belleghem
Valleistraat 8, 3012 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bram Hoessels
Kattevennerweg 1, 3690 Zutendaal