Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Verdronken Vors
(afgekort) : Verdronken Vors
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Trommelstraat 1
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
Onderhandse akte tot oprichting en vaststelling van de statuten van de VZW Verdronken Vors
 
1) Johan Goris, rijksregisternr: 81 12 25 099 63; Trommelstraat 1 – 2220 Heist-op-den-Berg
2) Vicky Goyvaerts, rijksregisternr: 801117 232 45, Vennekensstraat 132, 2230 Ramsel
3) Erlend De Swert, rijksregisternr:740518 145 31, Vennekensstraat 132, 2230 Ramsel
4) Dries Jacobs, rijksregisternr: 780505 275 84, Louis van Kerckhovenstraat 5 2220 Heist op den Berg
5) Stijn Verhaegen, rijksregisternr: 810308 213 08; Rechtestraat 31A - 2580 Putte
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.
 
STATUTEN
 
Titel I RECHTSVORM - NAAM - ZETEL– DUUR - DOEL
 
Art. 1 . Rechtsvorm
  
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd
eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet
van twee mei tweeduizend en twee en de wet van 16/01/2003 (hierna genoemd “de wet”).
 
Art. 2. Naam
  
De VZW draagt de naam ‘Verdronken Vors’
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 3. Zetel
 
De VZW heeft haar maatschappelijke zetel te Trommelstraat 1 – 2220 Heist-op-den-Berg gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Mechelen. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen
naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De
Algemene Vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
Art. 4. Duur
 
0631718141
De VZW is opgericht vanaf heden voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment worden ontbonden.
 
Art. 5. Doel en activiteiten
 
De VZW heeft tot doel sociale, culturele en sportieve evenementen te organiseren gericht op:
het bieden van een platform aan beginnende bands
het
cultuur in het algemeen toegankelijk maken voor iedereen
sport/spel openstellen voor zowel recreatieve als meer gevorderde spelers/ploegen
 
Hiertoe zal de VZW onder meer, maar niet beperkt tot opgesomde lijst, volgende activiteiten ontwikkelen en
organiseren:
- culturele en sport/spel activiteiten in zowel binnen- als buitenland
- deelname aan en organisatie van allerhande recreatieve ledenactiviteiten in zowel binnen- als buitenland
- het organiseren van een festival
- het organiseren van verschillende Kubb-tornooien
- deelname aan recreatieve en competitieve kwissen
- het aanbieden van materiaal en kennis aan andere organisatoren van evenementen/activiteiten
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden. De VZW mag giften en legaten ontvangen.
 
 
Titel II LEDEN
 
Artikel 6 Lidmaatschap
 
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
De VZW kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van
de VZW ondersteunen, actief aan culturele/sportieve of andere activiteiten deelnemen binnen de VZW en jaarlijks
het op de algemene vergadering vastgelegde lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
 
Artikel 7 Aantal
.
Het aantal leden is onbeperkt maar er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten en plichten zoals
omschreven in de wet en in onderhavige statuten.
 
Artikel 8 Leden
 
Om lid te worden van de VZW moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de VZW
Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
 De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
 
Ontslag en schorsing van de leden.
 
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van het Bestuur.
Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een tweederde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is. De stemming daarover gebeurt geheim. Het
werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
Artikel 9 Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge en/of
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden, voor zover hij of zij tenminste een bijdrage leveren
tot het realiseren van het doel.
 
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Het zijn de leden die als dusdanig aanvaard zijn om aan de
activiteiten van de VZW te kunnen deelnemen.
 
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een elektronisch of
schriftelijk bericht doch niet per sms. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
 
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage
en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10 Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de VZW. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering. Elk werkend lid heeft één stem.
Er mogen buitenstaanders of waarnemers aanwezig zijn op de vergadering doch zonder stemrecht en voor zover
de voorzitter hen daartoe toelating heeft gegeven.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de ondervoorzitter
 
Ieder lid van de VZW mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager,
voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de VZW. Ieder
gevolmachtigde kan slechts één lid van de VZW vertegenwoordigen.
 
Artikel 11 Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de VZW;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter; de goedkeuring van het actieprogramma
opgesteld door de Raad van Bestuur;
de aanvaarding van nieuwe werkende leden;
de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
de verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitter(s), de Penningmeester en de Secretaris
het opstellen van een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 12 Tijdstip
 
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de VZW.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 2 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
 
Artikel 13 Beslissing
 
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij
gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende algemene vergadering.
 
 
Titel IV RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14 Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de VZW, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, penningmeester en een ondervoorzitter.
 
Artikel 15 Duur
 
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.
 
Artikel 16 Externe vertegenwoordigingsmacht
 
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de VZW, zonder bijkomende machtiging van
de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de VZW en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Om tegenover derden de VZW te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Art. 17. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 18
 
De raad van bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door
tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of ondervoorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
 
Art. 19. Financiering en boekhouding
 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Het boekjaar loopt van 1 augustus tot 31 juli.
 
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
In geval van ontbinding van de VZW wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
Art. 20 : Residuele toepassing van de wet
 
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld door de toepasselijke wet of besluit.
 
 
 
 
 
Alle oprichters van de VZW zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met
eenparigheid van stemmen:
 
1. het aantal bestuurders te bepalen op vijf.
 
2. worden aangesteld tot bestuurder, ingaand op heden: Johan Goris, voornoemd, Vicky Goyvaerts, voornoemd,
Erlend De Swert, voornoemd, Dries Jacobs, voornoemd, Stijn Verhaegen, voornoemd
 
3. de eerste algemene vergadering te laten plaatsvinden in het jaar tweeduizendvijftien.
 
B. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als:
 
voorzitter: Johan Goris, voornoemd, ondervoorzitter: Vicky Goyvaerts, penningmeester: Stijn Verhaegen,
voornoemd, secretaris: Erlend De Swert, voornoemd, PR-verantwoordelijke: Dries Jacobs, voornoemd
 
De comparanten werden erop gewezen dat in een VZW zonder winstoogmerk het aantal bestuurders altijd
kleiner dient te zijn dan het aantal werkende leden.
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de oprichtersvergadering
gehouden te Heist-Goor op 31/05/2015.
 
Johan Goris                                                                                                    
 
Dries jacobs
Vicky goyvaerts
Erlend de swert
stijn verhaegen
 
 
voorzitter
ondervoorzitter
penningmeester
secretaris
woordvoerder