Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sectricity
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gaversesteenweg 94
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hans Vanhimbeeck te Middelkerke op 15 december 2020,
houdende de oprichting van de besloten vennootschap "Sectricity ", dat:
1) Door volgende persoon een besloten vennootschap werd opgericht:
01.- De heer VAN TONGERLOO, Yves Glenn Marie-Christine, geboren te Gent op 04 maart 1972,
thans ongehuwd, wonende te 9840 De Pinte, Abeelpark 2.
02.- De heer VER EECKE, Preben Jozef Jenny, geboren te Roeselare op 28 december 1993,
ongehuwd, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Xavier De Cocklaan 23.
03.- De heer TOLLENS, Frederic Hubert Lucien, geboren te Gent op 23 augustus 1994, ongehuwd,
wonende te 9070 Destelbergen (Heusden), Kleine Driesstraat 2.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt TWEEDUIZEND EURO (€ 2.000,00)
vertegenwoordigd door TWEEDUIZEND (2.000) aandelen.
Door de heer Yves VAN TONGERLOO, voornoemd, werd op duizend zeshonderd (1.600) aandelen
soort A ingeschreven in geld voor de prijs van één euro (€ 01,00) per aandeel, volledig volstort.
Door de heer Preben VER EECKE, voornoemd, werd op tweehonderd (200) aandelen soort B
ingeschreven in geld voor de prijs van één euro (€ 01,00) per aandeel, volledig volstort.
Door de heer Frederic TOLLENS, voornoemd, werd op tweehonderd (200) aandelen soort B
ingeschreven in geld voor de prijs van één euro (€ 01,00) per aandeel, volledig volstort.
Hetzij in totaal op tweeduizend (2.000) aandelen, of de totaliteit van de aandelen.
Notaris Hans Vanhimbeeck bevestigt de deponering van het gestorte bedrag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de bijzondere rekening bij
ING te Destelbergen op naam van de vennootschap in oprichting.
2) De vennootschap draagt de naam “Sectricity”.
3) De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voor zover de verplaatsing van de zetel binnen België overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten, is het bestuursorgaan
bevoegd om de zetel te verplaatsen en, ingeval de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, om
te beslissen tot de statutenwijziging. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
4) De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
5) De Vennootschap heeft tot voorwerp om zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden:
a) rechtstreeks of onrechtstreeks, de advisering, de begeleiding en de ondersteuning met betrekking
tot de volgende niet-exhaustieve lijst van aangelegenheden en materies in ICT zoals onder andere
de commercialisering van informaticaproducten, de aan- en verkoop, de invoer en uitvoer, onderzoek
en ontwikkeling van computer hardware en software, de informatieverwerking en
informatietechnologie, consultancy opdrachten, en dit alles in de ruimste zin.
b) rechtstreeks of onrechtstreeks, de advisering, de begeleiding en de ondersteuning met betrekking
0759834157
Luik B
tot het management, administratie, financiën, verkoop, personeelszaken en algemeen bestuur, en dit
alles in de ruimste zin.
c) rechtstreeks of onrechtstreeks, het organiseren en verschaffen van opleiding, technische expertise
en bijstand in voornoemde gebieden, en dit alles in de ruimste zin.
d) rechtstreeks of onrechtstreeks, het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking
tot de organisatie en het beheer van bedrijven die op dit domein actief zijn, de vertegenwoordiging en
het optreden als commercieel tussenpersoon.
e) het verwerven of in concessie nemen van auteursrechtelijk beschermde werken en het overdragen
of in concessie of licentie geven van het auteursrecht op dergelijke werken.
f) het verlenen van diensten, bijstand, advies inzake verzekeringen.
g) het verlenen van diensten, bijstand en advies inzake het selecteren, aanwerven, functioneren,
bezoldigen, opleiden, beheren en organiseren (niet-limitatieve lijst) van medewerkers, al dan niet in
dienstverband.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant zijn of verband houden of
die haar nuttig zijn om de verwezenlijking van haar doel ervan te kunnen bevorderen.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
6) Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal tweeduizend (2.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- duizend zeshonderd (1.600) aandelen soort A, met stemrecht (A-aandelen),
- vierhonderd (400) aandelen soort B, zonder stemrecht (B-aandelen).
Aan elk aandeel is een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
7) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De bestuurders worden hetzij statutair (‘statutaire bestuurder’), hetzij niet-statutair (‘gewone
bestuurder’), benoemd door de algemene vergadering, voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De
algemene vergadering bepaalt hun aantal en stelt de financiële en andere voorwaarden vast
waaronder het mandaat van bestuurder wordt toegekend en uitgeoefend, en desgevallend de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt
het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming en ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging.
Het mandaat van de niet-statutair benoemde bestuurder kan door de algemene vergadering te allen
tijde en zonder opgave van redenen (“ad nutum”), met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
Luik B
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden – externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Is er slechts één bestuurder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee bestuurders, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren, dit wil zeggen dat dat alle
beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd .
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een College dat beraadslaagt en besluit volgens de
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
Intern reglement.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de wet een intern reglement uitvaardigen dat aan de
aandeelhouders wordt meegedeeld, of ter beschikking wordt gesteld op de website van de
Vennootschap. Onderhavige statuten bevatten steeds een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement en het bestuursorgaan kan daartoe de statuten aanpassen en
openbaar maken.
Dit intern reglement kan onder meer de werking, wijze van beraadslaging en stemming van het
bestuursorgaan regelen, en voorzien in algemene principes aangaande de delegatie van
bevoegdheden.
§2. Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de daarmee gepaard gaande
vertegenwoordiging van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk alleen, gezamenlijk of als College optreden, stelt hun
vergoeding vast, en kan hun mandaat te allen tijde en zonder opgave van redenen, met onmiddellijke
ingang beëindigen.
§3 Externe vertegenwoordiging
De bestuurder(s) vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, als volgt :
- de enige bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ;
- indien meerdere bestuurders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één bestuurder vereist en/of voldoende zijn.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de Vennootschap geldig vertegenwoordigd door het
orgaan van dagelijks bestuur ; ingeval meerdere personen benoemd werden tot dagelijks
bestuurders, kunnen zij elk alleen optreden, behoudens eventuele beperkingen bij hun benoeming.
§4 Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht.
Het lichaam dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de Vennootschap vertegenwoordigt, kan
binnen het kader van haar bevoegdheden en onder haar verantwoordelijkheid, bijzondere
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de Vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de volmachtgevers in geval van overdreven volmacht.
§5 Vaste vertegenwoordiger.
Wanneer de Vennootschap een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder in een bestuurde vennootschap, benoemt het bestuursorgaan een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de Vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de Vennootschap
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd
Vergoeding
De algemene vergadering beslist of een bestuurder bezoldigd wordt voor de uitoefening van zijn
mandaat.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
eveneens het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
8) Ieder jaar wordt de gewone algemene (jaar)vergadering van aandeelhouders gehouden de derde
vrijdag van de maand juni om 20u00. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
jaarvergadering de volgende werkdag plaats op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden op de zetel van de
Vennootschap of op elke andere plaats in de oproepingen of op andere wijze meegedeeld.
Om toegelaten te worden tot een algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient de houder van effecten op naam ingeschreven te zijn in het register
van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten, en mogen de rechten
verbonden aan de effecten niet geschorst zijn; zijn enkel de stemrechten geschorst, mag men
deelnemen aan de algemene vergadering maar niet aan de stemming.
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
10) De algemene vergadering beslist over de bestemming van de jaarlijkse nettowinst en stelt de
uitkeringen of reservering vast, op voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel geeft recht op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de wet overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
11) Indien de Vennootschap wordt ontbonden, hetzij vrijwillig (door een besluit van de algemene
vergadering), hetzij gerechtelijk (door een gerechtelijke beslissing), hetzij van rechtswege (als gevolg
van een door de wet omschreven feit of gebeurtenis), duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan, behoudens in die gevallen waarin de rechtbank ambtshalve een vereffenaar
aanduidt. De algemene vergadering (of de rechtbank) bepaalt tevens hun bevoegdheden en hun
bezoldiging.
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
De liquidatiebonus zal gelijk worden verdeeld tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of
zonder stemrecht, en dit verhoudingsgewijs met hun inbreng in het vermogen.
12) Slot- en overgangsbepalingen.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
2. Benoeming van bestuurder(s)
Voor onbepaalde duur wordt tot niet-statutaire bestuurder benoemd:
De heer Yves VAN TONGERLOO, voornoemd.
Voornoemde bestuurder, qualitate qua, heeft vervolgens voornoemde heer Yves VAN TONGERLOO
benoemd tot vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het bestuursmandaat in andere
rechtspersonen, onder de opschortende voorwaarde van de aanstelling tot bestuurder of
zaakvoerder van de andere rechtspersoon.
3. Commissaris
In acht genomen de wettelijke criteria en de te goeder trouw geschatte cijfers, beslist de comparant
bij de oprichting geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De comparanten verklaren dat de Vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de verbintenissen die voor rekening en in naam van de
Vennootschap in oprichting zijn aangegaan, overneemt. Deze overname zal maar effect sorteren van
zodra de Vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. Alle verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel 2:2, en dienen, van zodra de
Vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden bekrachtigd.
5. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is bij de oprichting gevestigd te 9820 Merelbeke, Gaversesteenweg 94.
6. Volmacht.
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij een
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
aan:
Bultijnck & De Smedt BV, Boekhouding en Fiscaliteit, te 9255 Buggenhout, Mandekensstraat 135,
evenals aan diens bestuurders, aangestelden, medewerkers en bedienden.
7. Website en e-mail adres
De website van de Vennootschap is www.sectricity.com.
Luik B
Het e-mailadres van de Vennootschap is info@sectricity.com.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
Vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
Vennootschap, wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Notaris Hans VANHIMBEECK, Middelkerke
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte.