Ondernemingsnr : 0837746933
Naam
(voluit) : To Do's
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sparrelaan 29
 : 2390 Malle
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING, DOEL
Uit een akte verleden voor Tania PORTIER, notaris te Malle (handelend voor rekening van de
besloten vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort "NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen,
afdeling Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93), op 5 december
2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering  van de besloten vennootschap “To Do's” met
éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Vaststelling aanpassing rechtsvorm en kapitaal.
De algemene vergadering stelde vast dat vanaf 1 januari 2020, in toepassing van artikel 29, §2 van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de vennootschap van rechtswege werd omgezet in een besloten
vennootschap en dat het volstort gedeelte van het kapitaal (€ 70.000,00) en de wettelijke reserve (€
150,00), ten bedrage van zeventigduizend honderdvijftig euro (€ 70.150,00), van rechtswege werden
omgezet in een ‘onbeschikbare eigenvermogensrekening’, ter beschikking van de vennootschap
2. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besliste om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
3. Wijziging naam en toevoeging handelsnaam.
De algemene vergadering besliste om de naam van de vennootschap te wijzigen vanaf datum van
akte, zodat deze voortaan zal luiden als volgt: “Polly”.
De algemene vergadering besliste om volgende handelsnamen op te nemen in de statuten
“Polienne” en “Something Something”.
Het desbetreffende artikel van de statuten werd gewijzigd, zoals hierna opgenomen in de nieuwe
tekst van de statuten.
4. Wijziging van het voorwerp.
a) Verslag
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan
zoals voorzien in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij een
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven. De
vergadering keurde dit verslag goed.
b) Wijziging van het voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap werd gewijzigd en aangevuld zoals hierna opgenomen.
5. Toevoeging nettingovereenkomst.
De algemene vergadering besliste om de mogelijkheid tot nettingovereenkomst te voorzien.
Het desbetreffende artikel van de statuten werd toegevoegd, zoals hierna opgenomen.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitkering.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te machtigen om binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
7. Ontslag en (her)benoeming bestuurders.
De algemene vergadering besliste de huidige bestuurders ontslag te geven uit hun functie, te weten:
- De heer RIEMIS Marc, geboren te Westmalle op 25 juli 1962, wonende te 2390 Malle, Sparrelaan
29.
- De heer RIEMIS Wannes, geboren te Turnhout op 8 mei 1993, wonende te 2275 Lille, Hoeksken 6
- Mevrouw RIEMIS Paulien, geboren te Turnhout op 23 augustus 1991, wonende te 2018 Antwerpen,
Ommeganckstraat 61.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- De heer RIEMIS Marc, voornoemd;
- Mevrouw RIEMIS Paulien, voornoemd;
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
8. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “Polly”.
De vennootschap heeft als handelsbenamingen: “Polienne” en “Something Something”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden  honderd (100) aandelen uitgegeven.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één april en eindigt op éénendertig maart van het daaropvolgende
kalenderjaar.
Winstverdeling:Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Deze statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief:Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging:  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
- de exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
managementaangelegenheden, bedrijfsvoering, marketing, consulting en administratie;
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, ondermeer inzake personeel,  financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden, opleiding, organisatie van voordrachten,
studiedagen, seminaries, beurzen;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van vennootschappen en ondernemingen, het waarnemen van het mandaat van
bestuurder en dagelijks bestuurder of gemandateerde, het optre den als vereffenaar;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oor deelkundig uit te breiden. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer aankopen en verkopen
van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten, opschikken, ordenen,
valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, doen bouwen en verbouwen en alle mogelijke
onroerende handelingen in de meest brede zin, van welke aard ook, met inbegrip van de onroerende
leasing;
- het verbouwen van vastgoed in eigen beheer met erkende onderaannemers en verbouwingen
zonder vergunningen.
- het verlenen van adviezen op het gebied van beheer en bemiddeling van onroerend goed, de
verhuur van woningen, appartementen, studio's en kantoren in eigen beheer. 
- projectontwikkeling in eigen beheer.
- onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden in vennootschappen en
ondernemingen;
- de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen - desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden - zoals alle soorten
materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware, rollend
materiaal, bouwmaterialen, huishoudtoestellen, meubelen en dit in de breedste zin van het woord.
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van li centies, octrooien, merken en
dergelijke.
- het verstrekken van allerhande prestaties op het gebied van informatica, zoals advies, diensten en
producten, en onder meer het inrichten en beheren van centra van informatieverwerking en het
verstrekken van daarbij aansluitende diensten, ter plaatse of elders, het opstellen en het leveren van
computerprogramma's, de commercialisatie van computers en van alle toestellen en materieel in
samenhang daarmee;
- het ontwikkelen en verkopen van maatsoftware en POS systemen in alle sectoren (bv. retail,
horeca, kleding, logistiek, ...)
- I.T. consultancy en software development.
- het uitvoeren en verzorgen van softwareprojecten en diensten op projectbasis dan wel op uurbasis.
- het verlenen van diensten op het gebied van software -onderhoud, -consult en -realisatie in de
breedste zin van het woord.
- het verkopen van computerapparatuur, computerrandapparatuur, computer-consumables en
computerrandapparatuur-consumables en technische boeken.
- het organiseren van opleidingen in informatica;
- aankoop, verkoop en installatie van ecologische installaties, RFID-, domotica- en
bureauticaoplossingen
- het uitbaten van een bureau voor het schrijven en corrigeren van teksten voor alle media, mailings,
advertenties, nieuwsbrieven, magazines, persberichten, brochures, websites, naslagwerken, scripts,
boeken, alle uitgaven, speeches, presentaties,…
- het verlenen van advies op taalkundig vlak
- het ontwerpen, layouten en uitgeven van teksten, drukwerk, publiciteit, brochures, websites,
huisstijl, logo's, verpakkingen, posters, gadgets, kleding, ...
- produceren van audio en video-opnamen en het monteren van beeld en geluidsopnamen bestemd
voor radio, TV, bedrijfsfilm, videoclips, beeldreportages, films, reclamespots, internet TV, podcast,
videocast, mobile devices en alle huidige en toekomstige communicatievormen
- het leveren van diensten in de culturele en toeristische sector (heemkunde, erfgoed, musea,
bibliotheek, cultuurcentra, …)  in de breedste zin van het woord
- het geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks organiseren van zakelijke of
privéactiviteiten, uitstappen en evenementen voor groepen en instellingen
- de plaatsing, planning en het beheer van gidsen, sprekers, artiesten, modellen en mannequins,
onthaal en PR, voor het verstrekken van alle mogelijke diensten en opdrachten voor evenementen,
reclamedoeleinden, promotionele activiteiten, reportages, reizen, …
Groot- en kleinhandel in verkoop en aankoop van, huur en verhuur en commissiehandel van nieuwe
en tweedehands kledij, ceremoniekledij, suitekledij, feestkledij, huwelijkskledij, schoenen,
accessoires en aanverwante artikelen, via lokale showroom of online platform. De vennootschap
handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger voor onderneming en particulieren.
De vennootschap zal via alle mogelijke online platformen zoals website, blog, Instagram, Facebook,
Twitter, TikTok (en eventuele toekomstige media) campagnes opzetten en voeren voor
ondernemingen aangaande diverse consumentenproducten, zoals kledij, verzorgingsproducten, luxe
artikelen, huishoudelijke producten, decoratie, inrichting, meubilair, horeca, reizen,… enz.  De
voormelde opsomming is niet limitatief te interpreteren;
De vennootschap kan alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief ondersteunen als promoten, bekend maken en verspreiden in binnen- en buitenland.
Zij kan activiteiten opzetten die tot voorwerp hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken
met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen
België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie- uitwisseling en
uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot voorwerp muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te
voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij
evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren.
Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele
kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten
in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij doet het management, de begeleiding, de vertegenwoordiging en het adviseren van scheppende
en uitvoerende kunstenaars, zangers, zangeressen, muziekgroepen, dj's en alle andere personen
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken dienen te worden of een activiteit uitoefenen als beroep
of bij gelegenheid in het domein van de muziek, film, dans, choreografie, video, televisie, radio,
internet elke andere vorm van media.  En alles wat in verband staat met voormelde opsomming is
niet limitatief te interpreteren.
De vennootschap kan alle nijverheids-, handels- en financiële handelingen en alle vormen van
beleggingen verrichten, zowel roerende als onroerende.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de zaakvoerder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.  Deze opsomming is
aanwijzend doch niet beperkend.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de derde vrijdag van de maand september om negentien (19.00) uur..
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
9. Opmaak coördinatie.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
10. Bijzondere volmacht.
Volmacht werd verleend aan:
De besloten vennootschap "Accountantskantoor J&J", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0689.633.475, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 154, en haar aangestelden,
lasthebbers en mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de kruispuntbank van
ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties, waaronder BTW
administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de onderhavige wijzigingen,
alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake voordoen in de toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, de besloten vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort
"NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390
Malle, Antwerpsesteenweg 93,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte;
    •  Verslag bestuursorgaan;
    •  Gecoördineerde statuten (bewaard in de Databank van Statuten).