Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VOC INVEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Staatsbaan 159
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Georges SPRINGER, te Tienen, op 20 oktober 2020,
neergelegd voor de formaliteit van registratie, dat door mevrouw VANOYENBRUGGE, Christiane
Adela Maria, geboren te Lubbeek op 19 maart 1951, wonende te 3210 Lubbeek, Staatsbaan 159,
een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd “VOC INVEST”, met zetel in het Vlaams
Gewest.
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 3210 Lubbeek, Staatsbaan 159.
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van VIERHONDERD DRIEËNZESTIG DUIZEND
EURO (€ 463.000,00), samengesteld als volgt :
    1.  Inbreng in natura
Voornoemde mevrouw VANOYENBRUGGE Christiane verklaart bij deze inbreng te doen in de
vennootschap van het hierna beschreven onroerend goed.
Voormelde inbreng in natura is nader beschreven in het verslag van de Heer Luk OSTYN,
bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger van de vennootschap Luk OSTYN BV, met zetel te 3000
Leuven, Mechelsestraat 82/0001, (…).
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“5. BESLUIT
Tot besluit van mijn werkzaamheden aangaande de inbreng in natura van een onroerend goed
(handelsruimte), toebehorend aan Christiane VANOYENBRUGGE in de BV VOC INVEST in
oprichting, waarbij de oprichter verantwoordelijk is voor de waardering ervan en voor de bepaling van
de als tegenprestatie te verstrekken vergoeding, verklaar ik, onder voorbehoud van het
voorafgaandelijk verlijden van de basisakte die leidt tot het onroerend goed zoals hierboven
omschreven, dat:
1. De verrichting werd nagezien overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren;
2. De beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
3. De inbrengwaarde door de oprichter werd vastgesteld op 457.000,00 EUR;
4. Als tegenprestatie voor de inbreng van de inbreng er aan de inbrenger 457 volledig volgestorte
aandelen zouden worden toegekend.
5. De door de oprichter toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethoden
van het in te brengen onroerend goed (handelsruimte) bedrijfseconomisch verantwoord is.
6. Dat de waarde waartoe deze waarderingsmethode leidt, tenminste overeenkomt met de in de akte
als tegenprestatie verstrekte vergoeding, zodat deze niet is overgewaardeerd.
Ik wens er ten slotte aan te herinneren dat mijn opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen over
de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
Er zijn ons geen bijzondere voordelen bekend waarvan de inbrenger zou genieten en die tot de
werkelijke vergoeding zouden hebben bijgedragen.
Leuven, 31 juli 2020 BV LUK OSTYN Vertegenwoordigd door Luk OSTYN Bedrijfsrevisor
0756939005
Luik B
Bestuurder”
Beschrijving van het goed
Gemeente LUBBEEK, eerste afdeling
In een opbrengsthuis op en met grond en aanhorigheden gelegen Staatsbaan nummer 215,
gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie H, nummer 0017L4P0000, met een
oppervlakte van 13 a 85 ca:
De ruimte met als functie “opslag klein- en groothandel” gelegen op de gelijkvloerse verdieping
achteraan, na voorafgaandelijke perceelsidentificatie gekend als perceelsnummer 0017E5P0001,
bestaande uit:
a. In privatieve en exclusieve eigendom: de eigenlijke opslagruimte, W.C., bureau, tuin 1;
b. In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: vijfhonderd zestien/duizendsten (516/1.
000sten) in de gemene delen waaronder de grond.
Zoals deze goederen omschreven zijn in de basisakte, welke statuten werden opgesteld door notaris
Georges SPRINGER, op 20 oktober 2020, deze voorafgaand, neergelegd ter overschrijving op het
kantoor Rechtzekerheid Leuven 1.
Hypothecaire toestand – pandregister
Er blijkt uit een hypothecaire staat afgeleverd door het Kantoor Rechtzekerheid Leuven 1 dat het
voornoemde goed vrij en onbelast is van enige hypothecaire inschrijving. De inbrenger verklaart dat
zij in de twee maanden voorafgaand aan het verlijden van deze akte, geen hypotheken heeft
toegestaan op het hiervoor beschreven onroerend goed en dat zij evenmin een bevel tot betalen of
een onroerend beslag werd betekend. De inbrenger verklaart eveneens dat zij geen niet-herroepen
volmacht gegeven heeft en dat zij geen weet heeft van enige procedure die het vrijgeven van de
goederen zou belasten.
Na ingelicht te zijn geweest door de notaris over de Pandwet van 11 juli 2013, verklaart de inbrenger
dat:
- er zich in of op het ingebrachte goed geen roerende goederen bevinden die deel uitmaken van
deze inbreng en die belast zijn met een pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een
eigendomsvoorbehoud;
- er evenmin goederen werden geïncorporeerd in het ingebrachte goed, die belast zijn met een
pandrecht of die het voorwerp uitmaken van een eigendomsvoorbehoud.
Vergoeding voor de inbreng
Als vergoeding voor voormelde inbreng ten belope van vierhonderd zevenenvijftig duizend euro,
worden aan mevrouw Vanoyenbrugge Christiane, voornoemde oprichter, vierhonderd zevenenvijftig
volledig volgestorte aandelen van deze vennootschap toebedeeld.
b) Inbreng in geld
Voornoemde mevrouw Vanoyenbrugge, Christiane verklaart een inbreng te doen in geld voor een
bedrag van zesduizend euro waarvoor haar zes aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE90 7360 7118 5132 bij KBC Bank. Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 14 oktober
2020.
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar. Het eerste boekjaar
gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op
30 juni 2021. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van december van het jaar tweeduizend éénentwintig. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
Luik B
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden of in deelneming met derden, alle verrichtingen die, algemeen genomen,
op een of andere wijze verband houden met:
– het aanleggen, het oordeelkundig beheer en het uitbreiden van een roerend en onroerend
vermogen;
- alle studiën en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en tot alle
roerende goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals de aankoop, de bouw, de
verbouwing, de aanpassing, de huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop en, in het algemeen, alle
operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde of onbebouwde onroerende eigendommen;
– de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten;
– het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur en
toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
Luik B
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan
het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
voorwerp te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur, mevrouw
VANOYENBRUGGE, Christiane, aanwezig en die heeft aanvaard. Haar mandaat is onbezoldigd.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Een speciale volmacht wordt verleend aan besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Accures Consulting”, ondernemingsnummer 0720.925.180, met zetel te 3380 Glabbeek,
Tiensesteenweg 148, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Machtiging tot opening en wijziging elektronisch effectenregister : Comparant machtigt de notaris om
op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend zouden worden gevraagd aan de notaris door de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor en het verslag van
het bestuursorgaan
Notaris Georges SPRINGER.