Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Werkgroep Politiehonden Waasland
(verkort) : WPW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
Kruisbeeldstraat 41
De oprichters :
-Tony Vercauteren, wonende te Kruisbeeld 41, 9220 Hamme
-Axel Torfs, wonende te Colmarstraat 21, 9100 Sint Niklaas
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
Benaming, zetel, duur, doel
 
Art.1 – Naam, Maatschappelijke zetel, Duur
De vereniging draagt de naam Werkgroep Politiehonden Waasland VZW, afgekort “WPW”. De maatschappelijke
zetel is gevestigd in de Kruisbeeldstraat 41, 9220 Hamme.
De zetel kan overgebracht worden naar een ander adres in België bij beslissing van de algemene vergadering.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, en kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
Art. 2 -Het Doel van de Vereniging is
– Het verstrekken van opleidingen aan honden, hondengeleiders, omgeving, opdrachtgevers, werkgevers zowel
in de privésfeer, sportomgeving als voor professionele doeleinden
Het verlenen van advies omtrent hetopvoeden, opleiden, huizen en leven van alle soorten honden.
Het verlenen van tijdelijk huisvesting aan honden.
Het verlenen van diensten voor het creëren van een veilige omgeving voor hond of mens in samenleven met de
mens (zowel in privésfeer als beroepsomgeving) voor het welzijn van beiden.
Het voorzien, de eventuele verkoop van alle nodige voeding/middelen/ bijhorigheden/ attributen om deze
vooropgestelde doelen te halen.
Het verlenen van bijstand in politionele acties.
Het opleiden van pakwerkers.
Het verlenen van tactische opleidingen en trainingen van politiehonden voor de verschillende politiezones.
Het organiseren van testdagen voor kandidaat hondengeleiders.
Het huren of verwerven van goederen over het algemeen
Het stichten of uitbaten van tijdschriften, spijshuizen, drankgelegenheden, vlugschriften of andere publicaties. De
vereniging zal alle verrichtingen kunnen ontwikkelen en handelingen doen, alleen of met anderen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar maatschappelijk doel of van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Hiervoor mag zij eveneens roerende en
onroerende goederen verwerven, erover beschikken en beheren..
 
Leden
 
Art. 3
0756844874
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens vijf bedragen. Wanneer door ontslag, uitsluiting of overlijden
van een lid het aantal leden minder dan vier zou bedragen, moet binnen de twaalf maanden te rekenen vanaf de
datum van ontslag, uitsluiting of overlijden, in vervanging worden voorzien.
Art. 4
Iedereen of de organisatie die aansluit bij onze vereniging noemen we een cursist. Iemand die een taak op zich
neemt binnen de vereniging noemen we een medewerker. Een medewerker kan lid worden van de club als hij/zij
minstens één jaar cursist is en minstens gedurende één jaar op regelmatige basis een taak heeft uitgevoerd (hier
bestaan quota voor die bepaald worden door de raad van bestuur). Dit noemen we een medewerkend lid. Hun
kandidaturen moeten door twee medewerkende leden worden gesteund en moeten worden goedgekeurd door de
raad van bestuur. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van een medewerker of een
medewerkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering moet minstens de helft van de
bestuurders aanwezig zijn inclusief de voorzitter. De beslissing wordt genomen met twee-derde meerderheid van
de aanwezige stemmen. De raad van bestuur kan zonder verdere motivatie beslissen of een medewerker of
medewerkend lid al dan niet wordt aanvaard. De vereniging mag ‘ereleden’ aanvaarden. Dit zijn geen eigenlijke
leden van de vereniging en hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 5
Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum zesduizend euro. Het lidgeld zal betaald worden op uiterlijk 1 januari van
elk jaar of bij aansluiting. Bij betaling wordt de naleving van het huishoudelijk reglement alsook het naleven van
de statuten van de VZW automatisch aanvaard. Bij het niet naleven van de statuten of het huishoudelijk
reglement, treedt artikel 14 in werking. Er zijn nooit terugbetalingen van lidgelden verschuldigd, noch in het kader
van uitsluitingen, noch in het kader van niet-verkregen prestaties, noch door andere mogelijkheden. Bij laattijdige
betaling kan de VZW een boete aanrekenen. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag van de lidgelden
alsook van de eventuele boete bij laattijdige betaling.
Art. 6
Het lidmaatschap van de VZW (als medewerkend lid) eindigt door vrijwillig ontslag, door uitsluiting of door
overlijden. Het vrijwillig ontslag wordt per brief of per e-mail aan de raad van bestuur ter kennis gebracht. Het niet
(tijdig) betalen van het jaarlijkse lidgeld wordt beschouwd als onmiddellijke ontslagname. Bij laattijdige betaling
dient de procedure zoals artikel vier stelt opnieuw doorlopen te worden. De algemene vergadering kan bij
gewone meerderheid der aanwezige stemmen de uitsluiting van een medewerkend lid uitspreken. De raad van
bestuur kan de uitsluiting van een erelid uitspreken. De raad van bestuur noch de algemene vergadering mag
een strafbepaling uitspreken zonder de belanghebbende aangetekend of via e-mail te hebben uitgenodigd om
zich te verdedigen.
Art. 7 Noch het ontslagnemend, noch het uitgesloten, noch het rechthebbende medewerkende lid, hebben deel in
het vermogen van de vereniging. Evenmin kunnen zij gedane inbreng of lidgelden terugvorderen. Dit geldt ook
voor leden van de raad van bestuur.
Art. 8
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9
Op de zetel van de vereniging wordt het register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de leden of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het
adres van de zetel. De VZW beheert dit ledenregister conform de GDPR-wetgeving die nader omschreven staat
in het Huishoudelijk Reglement.
 
 
Bestuur
 
Art. 10
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit tenminste drie, en maximaal acht leden,
benoemd door de algemene vergadering. Elke afzonderlijke bestuurder wordt benoemd voor een periode van
telkens vijf jaar. Het mandaat van de bestuurder eindigt: - bij overlijden - bij het verstrijken van de termijn - bij
afzetting door de algemene vergadering - bij vrijwillig ontslag - bij niet-tijdige betaling van de lidgelden - bij verlies
van het lidmaatschap - als de bestuurder tussen 2 opeenvolgende algemene vergaderingen niet minstens drie
maal effectief aanwezig was op een vergadering van de raad van bestuur terwijl hij wel in kennis was hiervan.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door het versturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de
raad van bestuur of via een e-mail. De raad van bestuur kan een schorsing uitspreken die wordt behandeld door
de algemene vergadering. Het mandaat is onbezoldigd. De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar. Bij ontslag,
hetzij gedwongen, hetzij vrijwillig, of bij overlijden van een bestuurder duidt de raad van bestuur een andere
bestuurder aan om diens mandaat verder te zetten tot de volgende algemene vergadering die een nieuwe
bestuurder benoemt ter vervanging, en die het mandaat zal voleindigen.
Art. 11
De raad van bestuur wijst onder de bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. Indien er meerdere bestuurders zijn kan zij steeds meerdere functies aanduiden. Enkel
indien er voldoende bestuurders zijn, kan geen enkele bestuurder twee functies bekleden, tenzij de raad van
bestuur hiermee akkoord gaat met 2/3 meerderheid.
Art. 12
De voorzitter of drie bestuurders roepen de raad van bestuur samen zo dikwijls als zij het nodig oordelen en
minstens éénmaal per trimester. De bijeenroeping van de raad van bestuur wordt verplicht wanneer één derde
van de bestuurders dit vragen. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op de plaats
vermeld in de oproeping, en tenminste één week na de oproeping. De oproeping tot de vergadering bevat de
agenda. Door de unanieme beslissing van alle bestuurders kan aan de hiervoor vermelde formaliteiten worden
verzaakt. Derden mogen op vraag van de raad van bestuur de bestuursvergadering bijwonen, maar hebben nooit
stemrecht.
Art. 13
De raad van bestuur kan slechts geldig stemmen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Wordt deze
voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering met dezelfde dagorde belegd binnen de maand. Op
deze vergadering zijn de beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige leden. De beslissingen worden
genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
Art. 14
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Zij kan
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle daden van beheer en van beschikking stellen, alle
akten en contracten afsluiten, alle machten verlenen aan de door haar aangewezen mandatarissen, al of niet lid,
en de vereniging vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder. Zij kan adviseurs aanstellen. Zij kan
cursisten, medewerkers of medewerkende leden uitsluiten van de club indien het huishoudelijk reglement
tenminste drie maal niet nageleefd is, en er twee keer een aanmaning tot naleven gegeven is. Dit zonder
toelating van de Algemene vergadering. Er is geen terugbetaling van lidgelden verschuldigd. Alles wat niet
uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de statuten of door de VZW-wet, behoort tot
de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Art. 15
De vereniging wordt steeds vertegenwoordigd door twee bestuurders, zowel in en buiten rechte.
Art. 16
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. De goedkeuring van de rekeningen door de
algemene vergadering geldt als kwijting voor de bestuurders.
Art. 17
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden genotuleerd in een register bijgehouden op de zetel van de
vereniging.
 
Algemene vergadering
 
Art.18
De algemene vergadering bestaat uit de medewerkende leden. Zij beschikt over de bevoegdheid om - de
statuten te wijzigen - de medewerkende leden en cursisten uit te sluiten, zonder rekening te houden met artikel
veertien - de bestuurders te benoemen of te ontslaan - de rekeningen en de begrotingen goed te keuren en
kwijting te geven aan de bestuurders - de ontbinding uit te spreken en de vereffenaars te benoemen. Bovendien
kan de algemene vergadering beslissen in alle andere aangelegenheden.
Art. 19
De algemene vergadering heeft plaats tijdens het eerste semester van elk jaar. De raad van bestuur legt dan de
jaarlijkse begrotingen en rekeningen ter goedkeuring voor. Buitengewone algemene vergaderingen zullen
bijeengeroepen worden door de raad van bestuur telkens deze het nuttig acht voor de belangen van de
vereniging. Dit kan op vraag van de voorzitter of wanneer minstens twee bestuursleden dit nodig achten. Tevens
zal een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand wanneer minstens één
derde der werkende leden een met redenen omklede aanvraag schriftelijk richt aan de voorzitter of aan twee
bestuurders. Iedere bijeenroeping geschiedt ten minste zeven dagen voor de vergadering bij gewone brief en/of
e-mail. Tevens de publicatie via website zal gedaan worden. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de
voorzitter of twee bestuurders. Deze brief vermeldt steeds de dag, uur, plaats en de dagorde.
Art. 20
Ieder medewerkend lid heeft één stem. Hij kan zich evt. laten vertegenwoordigen door een volmacht drager. In
dat geval dient een schriftelijke volmacht overhandigd te worden door de volmachtgever aan het bestuur, en dit
min. één week voor de Algemene Vergadering met vermelding van een grondige reden. De volmacht drager
dient zelf ook een stemgerechtigde persoon te zijn van de algemene vergadering, en mag niet meer dan één
volmacht dragen. De raad van bestuur behoudt altijd het recht om een volmacht te weigeren mits motivering aan
de Algemene Vergadering. Derden mogen uitsluitend op vraag van de raad van bestuur de algemene of
buitengewone algemene vergadering bijwonen, maar ze hebben nooit stemrecht.
 
Art. 21
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, de secretaris of de oudste van de overige aanwezige bestuurders.
Art. 22
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Bij het nemen van besluiten
mag niet afgeweken worden van de agenda, tenzij de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden er anders over beslist, inclusief het akkoord van twee
derden van de leden van de raad van bestuur.
Art. 23
De secretaris maakt de notulen op. Zij worden door hem / haar en de voorzitter, of door degenen die in hun
plaats optreden, ondertekend. De notulen worden bewaard in een register op de maatschappelijke zetel.
Belanghebbenden kunnen dit register raadplegen op de zetel van de vereniging. Zij richten hiervoor een verzoek
via een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
register van de leden raadplegen, evenals de beslissingen en de notulen van de algemene vergadering, van de
raad van bestuur, van de personen met een bestuursfunctie, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging. Zij richten hiervoor een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De in rechte of anders voor te
leggen uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
Art. 24 De beslissing van de algemene vergadering betreffende de wijziging der statuten, uitsluiting van een lid of
vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt genomen in overeenstemming met de VZW-wet.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 25
Bij ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars en deze bepaalt tevens het
tijdstip waarop de ontbinding ingaat. Twee derden van de bestuursleden moeten akkoord zijn met deze
vereffening. De algemene vergadering zal het netto-actief van de vereniging overgedragen aan een vereniging
werkzaam in België met een gelijk doel of een belangeloze doelstelling.
 
Algemeen
 
Art. 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 27 Voor alles wat niet uitdrukkelijk bij de statuten wordt geregeld, is de VZW-wet van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van de statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders gekozen :
 
*Tony Vercauteren (voorzitter)
Geboren te Sint Niklaas op 5 december 1963 en wonende Kruisbeeldstraat 41, 9220 Hamme
 
*Axel Torfs ( onder-voorzitter)
Geboren te Sint Niklaas op 28 juni 1968 en wonende Colmarstraat 21, 9100 Sint Niklaas
 
*Chiara De Feyter ( secretaris)
Geboren te Mortsel op 26 februari 1982 en wonende Torenstraat 22, 2070 Zwijndrecht
 
*Jeroen De Gauw ( penningmeester)
Geboren te Leuven op 06 mei 1988 en wonende Keefstraat 1, 9200 Grembergen
 
Die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Hamme, op 30 september 2020.
 
Handtekeningen van de oprichters :
 
Tony VercauterenAxel Torfs