Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0745.870.315
Naam
(voluit):	DasData
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Moerhoflaan 41
2970 Schilde
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Het blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Karin POELEMANS, notaris met standplaats te Schilde,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "NOTARIS POELEMANS-SCHILDE" op 3 juni 2024 dat
werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van al de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "DasData", met zetel te 2970 Schilde, Moerhoflaan 41.
Volgende besluiten werden genomen:
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
op 11 april 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende	a)
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, die niet
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
op 30 mei 2024 heeft Moore Audit BV, vertegenwoordigd door Carmen Van Camp, bedrijfsrevisor,	b)
overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Esplanade 1 bus 96, 1020
Brussel, (ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DasData BV, over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Wij werden op 2 februari 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DasData BV, met
zetel te 2970 Schilde, Moerhoflaan 41, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0745.870.315, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen, om deze opdracht
uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DasData BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2024 met een
balanstotaal van € 34.129,26 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap DasData BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt
is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 3 juni 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag,
noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 maart 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 11 april 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 3 juni 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Brussel, 30 mei 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Carmen Van Camp,
Bedrijfsrevisor"
Eerste besluit	VERSLAGGEVING
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door	:
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 maart 2024.
De vergadering stelt unaniem vast dat er tussen de afsluitdatum van deze staat van activa en passiva en heden
geen activa- noch passivabewegingen zijn geweest. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van
gezegde verslagen en staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen. De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van
deze akte worden neergelegd ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in
één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als voldaan is aan volgende voorwaarden:
Er wordt geen vereffenaar aangeduid;	1.
alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in de staat van activa en	2.
passiva bedoeld in artikel 2:71 §2, tweede lid, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten	3.
met eenparigheid van stemmen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, voor zover dit aanwezig	4.
İs.
Na vastgesteld te hebben dat aan voormelde voorwaarden werd voldaan, beslist de vergadering tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijk invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken, bevestigt de enige aandeelhouder dat zij bereid is om alle eventuele toekomstige
rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap, te vervullen.
Derde besluit	SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat hierdoor het mandaat van
mevrouw DE BOCK Lynn, voornoemd, als bestuurder van de vennootschap en in deze hoedanigheid
aangesteld bij benoemingsbesluit van de algemene vergadering van de besloten vennootschap DasData d.d.
29 september 2023, is beëindigd.
De vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan de bestuurder.
Vierde besluit	BEWARING VAN DE BOEKEN EN DE BESCHEIDEN
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn van minstens 5 jaar op volgend adres: 2970 Schilde, Moerhoflaan 41.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en
waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven. De vergadering verleent volmacht
op de bankrekening(en) van de vennootschap aan mevrouw DE BOCK Lynn teneinde in voorkomend geval het
vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
Vijfde besluit	BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de medewerkers van de besloten vennootschap "Bilanco", gevestigd te
2910 Essen, Magerbeek 1, met ondernemingsnummer 0635.562.212, allen van hen met de macht om afzonderlijk te
handelen, om alle formaliteiten te vervullen voor de uitschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Belastingen en de Belastingen over de toegevoegde waarde.
Stemming
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Voor ontlenend uittreksel - Notaris Karin Poelemans
Samen met dit uittreksel neergelegd:
Afschrift der akte	-
Verslag bestuursorgaan	-
Verslag inzake staat van activa en passiva	-