Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : eqipa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schuurhoven 165
 : 2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden door notaris Philippe Van Durme te Turnhout die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Pact notarissen”, notarisvennootschap, met zetel te 2300 Turnhout, Antoine
Coppenslaan 12/2 op 12 november 2019, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met de
volgende kenmerken:
Rechtsvorm, naam en statutaire zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, draagt de naam "eqipa”, en
haar zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres zetel
De zetel is gevestigd te 2360 Oud-Turnhout, Schuurhoven 165.
Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en/of
voor eigen rekening als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden :
I. Specifieke activiteiten.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van informatisering, softwareontwikkeling,
automatiseringsprojecten, netwerkbeheer; dit alles in de meest ruime betekenis.
- Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van hardware en softwareplatformen voor bedrijven en andere organisaties.
- Het beheren, ontwikkelen, uitvoeren, beveiligen, onderhouden, opbouwen en exploitatie van
draadgebonden, draadloze telecommunicatie, telecommunicatie via satelliet en andere
communicatie.
- Het beheren, ontwikkelen, uitvoeren, beveiligen, onderhouden, opbouwen en exploitatie van
computernetwerken, inclusief alle hardware en software ervan.
- Het beheren, ontwikkelen, uitvoeren, beveiligen, onderhouden, opbouwen en exploitatie van
webportalen & online software.
- Analyseren, ontwerpen, programmeren, realiseren en exploitatie van content
managementsystemen.
- Alle activiteiten en ontwikkelingen op het vlak van “Machine-learning” en Artificial Intelligence.
- Ter beschikking stellen van databanken door het weergeven van deze gegevens online of volgens
de wensen van de klant.
- Opslag van, beheren en werken met gegevens van derden.
- Samenstellen van databanken met gegevens uit verschillende bronnen.
- Het ontwikkelen van computerprogramma’s, elektronische applicaties en diverse
softwareapplicaties.
- Het verhuren of leasen van kantoormachines, inclusief computers.
- Realisatie en installatie van programma’s en gebruiksklare systemen; hierbij inbegrepen het
0737643527
Luik B
analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
C/ Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bevoorwerpd
in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag :
- alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel of die van aard zijn dit
te begunstigen;
- op om het even welke wijze alle intellectuele rechten, merken, modellen, tekeningen verwerven,
uitbaten en te gelde maken;
- bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of anderszins een
belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in België of in het buitenland;
de vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valorseren en te gelde maken;
- deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van de vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft;
- zich ten gunste van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij
Luik B
al dan niet een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
Aandeelhouder - inbreng
Als oprichter in de zin van artikel 5:11, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is opgetreden :
a) De heer VAN GORP, Simon Hendrik Celine, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Schuurhoven 165,
die heeft ingeschreven op zesduizend (6.000) aandelen.
b) De heer TANDECKI Michaël David, wonende te 1800 Vilvoorde, Hoogveld 4, die heeft
ingeschreven op vierduizend (4.000) aandelen.
De aandeelhouders hebben hun inbreng volledig volstort.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Volstorting
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt zevenduizend euro (€ 7.000).
De inbrengen waardoor het aanvangsvermogen werd gevormd, worden geboekt op een beschikbare
eigen vermogensrekening van de vennootschap.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen op naam uitgegeven.
Aard van de inbrengen
Het aanvangsvermogen werd integraal gevormd door inbrengen in geld.
Bestuursorgaan – Mandaat - Beëindiging – Beslissing Algemene Vergadering - College
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen
zijn. Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij een college vormen.
Het bestuursorgaan wordt voor de eerste maal aangeduid in de oprichtingsakte.
Een bestuurder kan in zijn hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
De rechtspersoon die een mandaat van bestuurder opneemt, benoemt een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Mandaat
Een bestuurder wordt door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of onbepaalde
termijn. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te
zijn.
    1.  het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders besluit, loopt het mandaat van
een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij
wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt.
Beëindiging
Het mandaat van een niet-statutaire bestuurder kan te allen tijde en zonder opgave van redenen
worden beëindigd bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op
enige vergoeding. De algemene vergadering kan het mandaat met onmiddellijke ingang beëindigen
of een datum bepalen waarop het bestuurdersmandaat eindigt.
Het ontslag van een statutair bestuurder vereist een statutenwijziging.
Beslissing Algemene vergadering
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen, in lijn met de bepalingen van de tussen oprichters gesloten
aandeelhoudersovereenkomst.
Collegiaal bestuursorgaan
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Dit college vormt een raad van bestuur. Het collegiaal bestuursorgaan
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Het
collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door één (1) bestuurder, zoals
bepaald in de tussen partijen gesloten aandeelhoudersovereenkomst.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Dagelijks bestuur – Volmachten
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
Luik B
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Benoeming
Het dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan van de vennootschap mits
instemming van alle bestuurders. In het benoemingsbesluit, regelt het bestuursorgaan tevens het
ontslag, de bevoegdheid en werkwijze van het dagelijks bestuur alsmede de eventuele toekenning
van een verloning voor het dagelijks bestuur.
Wordt het dagelijks bestuur opgedragen aan een rechtspersoon, dan benoemt deze een natuurlijke
persoon aan als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennoot-schap aanstellen. De gevolmachtigden
verbinden de vennoot-schap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Algemene vergadering en toelatingsvoorwaarden
De gewone algemene vergadering, gehouden op de zetel, wordt ieder jaar bijeengeroepen op de
vierde vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elke aandeelhouder kan vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet
aandeelhouder, ingevolge schriftelijke volmacht. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van het intrekken van de volmacht of
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bestemming winst en reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, moet hij een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke
persoon) benoemen. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap keurt deze
aanstelling goed.
In geval van vereffening moeten de vereffenaars handelen overeenkomstig de artikelen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoemingen en overgangsbepalingen
Benoeming bestuursorgaan
Luik B
De volgende personen werden aangesteld als niet-statutair bestuurder :
    1.  De heer Van Gorp Simon, voornoemd;
    2.  De heer Tandecki Michaël, voornoemd;
    3.  De heer Niesing Hendrik Gijse, wonende te 5506 CA, Veldhoven, De Geelgieter 1
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2019.
Eerste algemene vergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2020.
Volmachten
Oprichters, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan HB Accountants BVBA, met zetel te 2300 Turnhout,
Kempenlaan 34, ondernemingsnummer 0707.550.167. met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met
mogelijkheid om afzonderlijk te handelen, om alle formaliteiten met betrekking tot deze akte te
vervullen betreffende de inschrijving van de vennootschop in het rechtspersonenregister, bij een
ondernemingsloket, op de griffie van de ondernemingsrechtbonk, bij de administratie van de
belasting over de toegevoegde waarde, bij de administratie der directe belastingen en bij de sociale
zekerheid voor wat betreft loonadministratie en RSZ aansluiting, voor zover als nodig.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Ontledend uittreksel dat vóór registratie werd opgemaakt door notaris Philippe Van Durme te
Turnhout met het oog op het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid.
 
Bijlage : volledig afschrift en oorspronkelijke statuten