Ondernemingsnr: 0203 563 111
Naam
(voluit) : PROVINCIALE BRABANTSE ENERGIEMAATSCHAPPIJ
(verkort) : P.B.E. of PBE
Rechtsvorm : Opdrachthoudende Vereniging
Volledig adres v.d. zetel : (3210) Lubbeek, Linden, Diestsesteenweg 126
Onderwerp akte : Wijziging van het voorwerp. Uitgifte van nieuwe soort aandelen.
Statutenwijzigingen. Partlële splitsing door overneming. Fusie door
overneming. Ontbinding zonder invereffeningstelling - Overdracht van het
gehele vermogen ten algemene titel. Delegatie van machten.
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van de
vereniging opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, op 28 december 2022,
geregistreerd:
Verslag van de commissaris fusie PBE/IVERLEK.
De conclusies van het verslag van de commissaris betreffende het voorstel tot fusie door overneming door
IVERLEK van P.B.E., de dato 3 november 2022, Juiden als volgt:
"7. Besluiten
Onderstaand besluit heeft betrekking op de geplande Fusie door overneming van de Opdrachthoudende
Vereniging PBE door de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek. Onze controlewerkzaamheden werden
uitgevoerd overeenkomstig de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle van fusie- en
splitsingsverrichtingen van vennootschappen. De bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor het bepalen van
de methoden volgens dewelke de ruilverhouding is vastgesteld.
Bij het beeindigen van onze werkzaamheden in het kader van artikel 12:26 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zijn wij van oordeel dat:
1) de door de bij de verrichting betrokken verenigingen gehanteerde waarderingsmethode, volgens dewelke
de voorlopige ruilverhouding werd vastgesteld, redelijk is, rekening houdend met de principes die zijn vastgelegd
in het fusievoorstel (vertrekkende vanuit de assumptie dat de deelnemers beslissen tot de tijdige realisatie van
alle opschortende voorwaarden en met inbegrip van artikel 29bis van de statuten). Deze principes zorgen ervoor
dat, uitgaande van het continuïteitsprincipe, geen van de betrokken deelnemers van Iverlek of PBE door de
Fusie in hun vermogensrechtelijke belangen geschaad zullen worden;
2) de totale operatie door de betrokken verenigingen als een ondeelbaar geheel wordt beschouwd en
afhankelijk is van de realisatie tegen uiterlijk 31 december 2024 van de in het fusievoorstel vermelde
cumulatieve opschortende voorwaarden;
3) de in het fusievoorstel vastgestelde ruilverhouding illustratief is gezien de definitieve ruilverhouding zal
bepaald worden op basis van de door de commissarissen geauditeerde jaarrekeningen per 31 december 2024.
Deze illustratieve ruilverhouding is als volgt:
a. In ruil voor hun 4.827.921 aandelen Ae elektriciteit PBE met een eigen vermogen waarde van €
120.698.029,92 (afgerond € 25 per aandeel), ontvangen de deelnemers van PBE 4.827.921 aandelen Ae
elektriciteit Iverlek. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
b. In ruil voor hun 1.103.483 aandelen At Kabelnetwerken PBE, met een eigen vermogen waarde van €
27.587.077,68 (afgerond € 25 per aandeel), ontvangen de deelnemers van PBE 1.103.483 aandelen At
Kabelnetwerken Iverlek. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
c. Het eigen vermogen van PBE dat niet vertegenwoordigd wordt door kapitaalaandelen omvat op basis van
de balans per 31 december 2021 een bedrag van € 25.159.998,36. Dit bedrag bestaat voornamelijk uit
opgebouwde reserves toegewezen aan de activiteit Openbare Verlichting en blijft exclusief toegewezen aan de
oorspronkelijke deelnemers van PBE (= deelnemers van voor de fusie).
Beperkingen van het gebruik van dit verslag
Onderhavig verslag werd opgesteld conform artikel 12:26 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen fusie door overneming van de Opdrachthoudende
aangewend worden.
1
Gent, 3 november 2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(volgt digitale handtekening)
Marnix Van Dooren*
Partner
* Handelend in naam van een BV
Ref: 23MVD0044
Bijlage 1: Voorstel van fusie (inclusief bijlagen)"
Wijziging voorwerp.
Het voorwerp van de vereniging wordt gewijzigd zoals voorgesteld in artikel 3 van het voorstel tot
statutenwijziging, opgenomen in het document "PBE-2022-210 PBE - Ontwerp van statutenwijzigingen
16.09.2022", waarvan de gecoördineerde versie hierna volgt.
Statutenwijzigingen.
De vergadering beslist:
-om, ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV, na artikelsgewijze
stemming, de bestaande artikelen 2bis, 3, 7, 8, 14, 27, 36, 43, 44, 45, 47 en 48 en de bijlagen 1, 2 en 3 deels
te wijzigen, deels aan te vullen, deels te schrappen, en om een artikel 43bis en een nieuwe bijlage 4 toe te
voegen zoals voorgesteld in het voormeld document "PBE-2022-210 PBE - Ontwerp van statutenwijzigingen
16.09.2022" (geel gemarkeerd).
Deze wijzigingen van de statuten zouden in principe in werking treden op 1 januari 2023 onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van
HoldCo en NetCo en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van
gunstige beslissing van de rulingcommissie met betrekking tot de oorsprong van het synthetisch dividend
namelijk door verkoop van aandelen aan Telenet; gelet op de mededingingsprocedure zal dit op een nog later
te bepalen tijdstip gebeuren. De Raad van Bestuur zal deze datum op basis van machtiging gevraagd onder
agendapunt 2.i. kunnen vaststellen.
Dit besluit impliceert dat ingestemd wordt met de terugneming van de participatie van PBE binnen Interkabel
Vlaanderen cv en dat de overdracht van de activiteiten inzake Fluvius Net als contractuele relatie van de
volgende gemeenten met NetCo is bevestigd: Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Geetbets, Glabbeek, Holsbeek,
Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Tielt-Winge en Zoutleeuw.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
wordt door de lopende mededingingsprocedure de inwerkingtredingsdatum voor de terugneming van de
participatie van PBE binnen Interkabel Vlaanderen cv en de overdracht van de activiteiten inzake Fluvius Net
als contractuele relatie van de betreffende gemeenten met NetCo, ingevolge het nog niet vervuld zijn van de
opschortende voorwaarde per 1 januari 2023, verschoven tot het moment van de nieuwe 'completion-datum'.
De algemene vergadering herbevestigt de toetreding van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort,
Geetbets, Glabbeek, Diest, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Tielt-Winge,
Tremelo en Zoutleeuw voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
Ter vrijwaring van de rechten van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets,
Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Korteraken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee,
Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw wordt hen, ingevolge de inbreng bedrijfstak
'algemeen', één aandeel Eek toegekend.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
worden ingevolge het nog niet vervuld zijn van de opschortende voorwaarde per 1 januari 2023 door de lopende
mededingingsprocedure, alsook de creatie van de aandelen Eek verschoven tot het moment van de nieuwe
'completion-datum'.
-om, ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties, na artikelsgewijze stemming, de artikelen 2,
2bis, 3, 7, 10, 11, 26bis, 27, 43, 47, 49 en 50 en de bijlagen 2 en 3 deels te wijzigen, deels aan te vullen, deels
te schrappen, en artikel 11bis te schrappen, zoals voorgesteld in het voormeld document "PBE-2022-210 PBE
- Ontwerp van statutenwijzigingen 16.09.2022" (groen gemarkeerd).
Deze wijzigingen van de statuten treden in werking op 1 januari 2022, met uitzondering van de voorgestelde
aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven
tot en met 30 juni 2022 (groen gemarkeerd).
Overeenkomstig artikel 430 van het decreet over het lokaal bestuur de dato 22 december 2017 zijn de
vernieuwde statuten slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering of door
het verstrijken van de termijn voor goedkeuring.
Creatie nieuwe aandelen - wijziging bestaande aandelen.
-De vergadering beslist tot de creatie per 1 januari 2023 van één bijkomend aandeel E binnen de activiteit
elektriciteit voor elk van de deelnemende gemeenten van PBE die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in
één aandeel Eek voor elk van die gemeenten binnen de activiteit openbare elektronische-
communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
f	1
opschortende voorwaarde per 1 januari 2023 de datum voor de creatie parallel daarmee verschoven tot het
moment van de nieuwe 'completion-datum'.
-De vergadering beslist tot omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande E en T binnen PBE à rato
van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit en openbare elektronische-
communicatienetwerken.
Fusie door overneming van P.B.E. door de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.
Onder de volgende nog niet vervulde opschortende voorwaarden:
a) De aanpassing van het artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet waarbij de datum van 1 januari 2023
wordt verschoven naar 1 januari 2025.
b) Voorafgaande goedkeuring van de partiële splitsing(en) in functie van de gebiedsuitwisselingen, met
name:
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen en Iverlek van de voorgestelde partiële splitsing door
overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout (te realiseren vóór de
fusie).
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende verenigingen Fluvius Limburg en Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) van de voorgestelde partiële
splitsing door overneming van de activiteit gas van de huidige Opdrachthoudende Vereniging PBE (te realiseren
na de fusie).
c) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van
Iverlek en PBE van de ontwerpstatuten van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) als overnemende entiteit.
d) De goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de Buitengewone Algemene
Vergaderingen van alle twee betrokken Opdrachthoudende verenigingen.
e) De voorafgaande vaststelling/goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergaderingen van Iverlek
en PBE van alle voorwaarden opgenomen in het hoofdstuk Il van de beschreven fusie inzake de aanpassing
van hun respectieve aandelenstructuur, namelijk:
-De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van PBE
inzake de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande E en T aandelen binnen PBE à rato van 25
euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit en openbare elektronische
communicatienetwerken.
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van PBE inzake de
aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende de creatie per 1
januari 2023 van één bijkomend E aandeel binnen de activiteit elektriciteit voor elk van haar deelnemende
gemeenten die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in één aandeel Eek voor elk van die gemeenten
binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
-De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Iverlek
inzake de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande Ae, Ag, Apt en Apg aandelen binnen Iverlek
à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, gas en Strategische
Participaties (Publi-T en Publigas).
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek inzake de
aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende (i) de creatie per 1
januari 2023 van bijkomende Ae aandelen binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden
omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische communicatienetwerken à rato van 25
euro per aandeel en (ii) de creatie per 1 januari 2025 van de At aandelen binnen de activiteit openbare
elektronische communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (iii) de creatie per 1 januari 2025 van
de Ct winstbewijzen binnen de activiteit openbare elektronische communicatienetwerken.
Alle voormelde verrichtingen en bepalingen met betrekking tot de fusie van de 2 opdrachthoudende
verenigingen vormen een onverbrekelijk en ondeelbaar geheel: dit houdt in dat de verwezenlijking van en de
instemming over elk van de elementen afzonderlijk noodzakelijk is om een akkoord over het geheel te hebben
en om geldingskracht te gever en te handhaven aarı het geheel en aan alle daaruit voortvloeiende verrichtingen.
Beslist de vergadering:
A. tot fusie door overneming van deze vereniging, overeenkomstig het fusievoorstel, voormeld, bij wijze van
overdracht aan IVERLEK van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva, en alle
rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van P.B.E.
van vijf miljoen negenhonderd éénendertig duizend vierhonderd en vier (5.931.404) nieuwe aandelen A,
waarvan:
- vier miljoen achthonderd zevenentwintig duizend negenhonderd éénentwintig (4.827.921) aandelen Ae
voor de activiteit elektriciteit;
- één miljoen honderd en drie duizend vierhonderd drieëntachtig (1.103.483) aandelen At voor de activiteit
kabel.
Alle zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van IVERLEK, met ingenottreding op 1
januari 2025, en voor het overige in alles gelijk aan de bestaande aandelen, a rato van één nieuw aandeel Ae
en At IVERLEK voor respectievelijk één aandeel Ae en At in P.B.E .. Deze aandelen zullen evenredig worden
verdeeld onder de deelnemers van P.B.E. zonder opleg.
En dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025,
met dien verstande dat alle sedert 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024 door P.B.E. gestelde
vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor het bepalen
van de ruilverhoudingsmethodiek voor de balans per 31 december 2021, zoals opgenomen in het fusievoorstel
- ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening blijven van P.B.E. en vanaf 1 januari 2025 voor rekening zullen
zijn van IVERLEK, op last voor deze laatste P.B.E. te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar
ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en
voorwaarden zoals bepaald in het hiervoor vermeld fusievoorstel.
B. het door deze vereniging overgenomen vermogen van P.B.E. summier te beschrijven en de
overnamevoorwaarden, goed te keuren.
C. het voorstel tot herwerking van de statuten (inclusief naamswijziging) van IVERLEK (alsdan hernoemd
tot FLUVIUS ZENNE-DIJLE), zoals meegedeeld in het document "DNB-2022-208 FLUVIUS ZENNE-DIJLE
Opdrachthoudende vereniging ONTWERPSTATUTEN 12.09.2022" als zodanig goed te keuren.
Ontbinding zonder invereffeningstelling.
Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van voormelde fusie, beslist de vergadering:
1). deze vereniging te ontbinden zonder invereffeningstelling.
Deze vereniging houdt met ingang van 31 december 2024 om vierentwintig uur van rechtswege op te
bestaan, onder voormelde opschortende voorwaarden en onder voorbehoud van de bepalingen van artikel
12:13 van het Wetboek van Vennootschap-pen en Verenigingen.
Voor zover de huidige bestuurders en commissaris niet reeds ontslagnemend zijn en met dien verstande
dat zij de jaarrekening voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024 nog dienen op te maken, houdt hun mandaat
binnen PBE van rechtswege op te bestaan onder gemelde opschortende voorwaarde.
2). dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de
deelnemers van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK (alsdan hernoemd tot FLUVIUS ZENNE-DIJLE),
zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun
mandaat tussen 1 januari 2022 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling.
3). de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging
IVERLEK (alsdan hernoemd tot FLUVIUS ZENNE-DIJLE), die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de
door de wet voorziene termijnen.
4). volmacht te verlenen tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden aan de Raad van Bestuur, met
mogelijkheid tot subdelegatie.
Partiële splitsing FLUVIUS LIMBURG/IVERLEK.
De vergadering:
1. neemt met instemming van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en
12:59 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van de Opdrachthoudende
vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de
Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk,
Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek,
Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw en dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg),
over te dragen aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (eerstdaags hernoemd Fluvius Zenne-Dijle)
(overnemende vereniging).
2. Aanvaardt de uittreding van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit de Opdrachthoudende vereniging
Fluvius Limburg voor de activiteit aardgas per 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de
verwezenlijking van de partiële splitsing waarvan sprake sub 1. hiervoor.
3. bevestigt haar instemming met de verdeling van de wegens voormelde partiële splitsing de ontvangen
aandelen van IVERLEK (eerstdaags hernoemd Fluvius Zenne-Dijle) tussen alle twintig deelnemers van deze
vereniging, en niet enkel tussen de zestien deelnemers waarvoor de activiteit gas toevertrouwd was aan
FLUVIUS LIMBURG, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing waarvan sprake sub 1. hiervoor, onder
de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking ervan.
Gecoördineerde statuten.
TITEL I - Naam, rechtsvorm, voorwerp, zetel, duur
ARTIKEL 1 Naam
naam	Het	intergemeentelijk samenwerkingsverband draagt	"Provinciale	Brabantse	de
Energiemaatschappij", in het kort "P.B.E." of "PBE" en wordt in deze statuten verder aangeduid als "de PBE" of
"de Opdrachthoudende vereniging".
ARTIKEL 2 Rechtsvorm
De PBE neemt de rechtsvorm aan van een opdrachthoudende vereniging, overeenkomstig het decreet over
het lokaal bestuur van 22 december 2017, hierna verder "het Decreet" genoemd. De PBE is een
publiekrechtelijke rechtspersoon met een sui generis statuut.
Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het Decreet, zijn op de Opdrachthoudende vereniging de
bepalingen van toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die gelden voor de
vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.
Volgende artikelen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn aldus van toepassing: de
artikelen 1:9 §2 1°, 1:24, 1:25, 2:53, 2:76 tot en met 2:108 (voor zover verenigbaar met de aard van de
Opdrachthoudende vereniging), 2:147, 3:1 tot en met 3:3, 3:10 tot en met 3:18, 3:37, 3:41, 3:42, 3:58 tot en met
1
2:5 §1 2de en 3de lid en §4 1ste lid, 2:6 §1, 2:7, 2:8, tot en met 2:13 en 2:14, in zoverre ze aanvullend zijn op ;
de artikelen van het Decreet.
ARTIKEL 2 bis - Definities
In de onderhavige statuten wordt verstaan onder:
1.Distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of van afval- en hemelwater en/of
van signalen:
het vervoer van elektriciteit en/of van gas langs distributienetten en/of van warmte langs
warmtedistributienetwerken en/of van afval- en hemelwater langs rioleringsnetwerken en/of van signalen langs
openbare elektronische-communicatienetwerken met het oog op de levering ervan aan afnemers of de afname
ervan of de terbeschikkingstelling ervan, met inbegrip van alle technische, commerciële, administratieve,
economische, financiële, sociale en andere verrichtingen, die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee
houden.
2.Distributie-installaties:
de installaties van het distributienet elektriciteit en/of gas en/of van het warmtedistributienetwerk en/of van
het rioleringsnetwerk en/of van openbare elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in de
Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en/of in het kader van
warmtenettendistributienetwerken en/of van rioleringsnetwerken en/of in de regelgeving betreffende de
openbare elektronische-communicatienetwerken.
3.a.Toegangspunt elektriciteit en/of gas met actieve en niet-actieve levering (European Article Numbering -
EAN):
het punt van het distributienet waar elektriciteit of gas kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden ongeacht
of een leveringscontract aanwezig is of de meter/aansluiting open staat en (niet) verzegeld is en het mogelijk is
voor de netgebruiker om energie te gebruiken.
b.Toegangspunt warmte:
het punt van het warmtedistributienetwerk waar warmte kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden.
c.Aansluitingspunt riolering:
het punt van het rioleringsnetwerk waar afvalwater en/of hemelwater wordt teruggegeven.
d.Toegangspunt/Overnamepunt openbare elektronische-communicatienetwerken:
het punt van het openbare elektronische-communicatienetwerk waar signalen in analoge of digitale vorm
kunnen worden afgenomen of uitgewisseld.
4.Regionale bestuurscomités:
de comités waarvan sprake in artikel 27 van onderhavige statuten en waarvan de naam en de
vertegenwoordigde deelnemers opgenomen zijn in de bijlage 2 bij onderhavige statuten.
5.Distributienetgebruiker:
afnemer of producent die op het distributienet is aangesloten.
6. a. Afnemer:
elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die elektriciteit en/of gas en/of warmte afneemt om te voorzien in
zijn eigen behoeftes.
b.Leverancier
elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die elektriciteit en/of gas en/of warmte verkoopt aan afnemers.
7.a. Fluvius System Operator cv:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0477.445.084) met per 1 januari 2020 als aandeelhouders de
Vlaamse distributienetbeheerders en/of opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen, Fluvius Limburg,
Fluvius West, Gaselwest, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra en Sibelgas, waaraan de exploitatie van
het distributienetbeheer, activiteiten inzake databeheer en de uitvoering van openbaredienstverplichtingen zijn
toevertrouwd, zoals omschreven in de bijlage 3 bij onderhavige statuten, en die door de VREG erkend is als
werkmaatschappij overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas.
Deze vennootschap verzorgt tevens alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de exploitatie, het
gebruik en het onderhoud van andere leidinggebonden nutsvoorzieningen, zoals rioleringsnetwerken, openbare
verlichtingsnetwerken, openbare elektronische-communicatienetwerken, warmtedistributienetwerken alsook de
opdrachten inzake de nevenactiviteiten.
Deze vennootschap is tevens actief als warmte- en/of koudenetbeheerder.
Wanneer de werkmaatschappij de uitvoering van één of meer van de in voormeld lid opgelegde opdrachten
toevertrouwt aan een filiaal, dient in deze statuten 'Fluvius System Operator cv' begrepen te worden als 'Fluvius
System Operator cv en/of haar filiaal/filialen'.
b.Fluvius opdrachthoudende vereniging:
De opdrachthoudende vereniging (BTW BE 0201.311.226), voorheen Infrax-Limburg, waarvan de
gemeenten van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua lid zijn, met per 1 april 2019 uitbreiding met de
gemeenten die aangesloten zijn bij Iveg, Integan, PBE en Infrax West.
c.NetCo:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.690), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
1, met inzonderheid als voorwerp het uitbouwen, ontwerpen, onderhouden, beheren, ontwikkelen, bijwerken,
verbeteren en ter beschikking stellen van alle mogelijke (tele)communicatienetwerken, -systemen, en -
infrastructuren (in welke vorm ook) en hun afgeleiden, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, het uitbouwen,
ontwerpen, onderhouden, beheren, ontwikkelen, bijwerken, verbeteren en ter beschikking stellen van een HFC
(hybrid fyber coax) en FTTP (Fiber-to-the-Premises) netwerk, zowel een Fiber-to-the-Home (FTTH, voor
particulieren) als een Fiber-to-the-Office (FTTO, voor B2B), alsook het aanbieden van producten, goederen en
diensten verbonden aan deze netwerken, en het ontwikkelen en exploiteren van deze netwerken voor
doeleinden zoals onder meer 5G-toepassingen, Internet of Things, smart cities, B2B-producten en alle andere
commerciële eisen van telecomoperatoren op wholesale-niveau, waarin de openbare elektronische-
communicatienetwerken van de Opdrachthoudende vereniging worden ingebracht via Fluvius System Operator
CV.
d.HoldCo:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.294), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
2, optredend als niet-operationele holdingvennootschap boven NetCo, waarin Fluvius System Operator cv
rechtstreeks participeert na inbreng door deze laatste van haar aandelen in NetCo.
8.a. Activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas:
de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet voor elektriciteit en/of gas als
gereguleerde activiteiten, o.a .:
·het beheer en onderhoud en het ontwikkelen onder economische voorwaarden van een veilig, betrouwbaar
en efficiënt net met inachtneming van het milieu en de energie-efficiëntie van het net, en de nodige
ondersteunende diensten daarvoor verlenen;
·het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op zijn net en om het vervoer van elektriciteit en aardgas naar de distributienetten
mogelijk te maken;
·de uitbreiding van zijn net in het geografisch afgebakende gebied waarvoor hij is aangewezen, of, als er
nog geen net aanwezig is, de aanleg van het net in dat geografisch afgebakende gebied;
·de herstelling, het preventieve onderhoud, de vernieuwing en de verbetering van zijn net en de bijbehorende
installaties;
·het oplossen van onderbrekingen en storingen bij de elektriciteits- of aardgastoevoer via zijn net;
·het opstellen, het bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van zijn net;
·het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op zijn net en het aanpassen van de
aansluitingen op zijn net;
·het verlenen van nettoegang;
·het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee zijn net in kwestie
verbonden is, om een veilige en efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
·als elektriciteitsdistributienetbeheerder transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde
procedures hanteren bij de aankoop van elektriciteit;
·alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan hun activiteiten, actief detecteren en vaststellen, en
maatregelen nemen om energiefraude te vermijden;
·het ter beschikking stellen, de plaatsing, de activering, de desactivering, het onderhoud, het herstellen en
het actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
·de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
·het uitvoeren van openbaredienstverplichtingen;
·werken voor derden.
b. Activiteiten databeheer elektriciteit en/of gas
·het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor:
a) allocatie, reconciliatie en facturatie in het kader van de aankoop en verkoop van elektriciteit en aardgas;
b) het aanbieden van energiediensten door een derde na expliciete en geïnformeerde toestemming van de
afnemer;
c) netbeheer en operationele veiligheid;
·het beheren van het toegangsregister;
·het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet, en het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
·de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten
zijn op het distributienet;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan andere netbeheerders, de beheerder van het transmissienet,
de vervoeronderneming en de beheerder van het plaatselijk vervoernet in het kader van netbeheer en
operationele veiligheid;
·het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten conform de regelgeving met
betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan de producenten, de evenwichtsverantwoordelijken, de
bevrachters, de tussenpersonen, de houders van een leveringsvergunning, de beheerder van het plaatselijk
vervoernet, de transmissienetbeheerder, de aanbieders van energiediensten, de ESCO's, de aggregatoren, de
afnemers en de VREG, voor het vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een
evenwaardige manier;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitoefenen van hun taak;
·het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek.
9.Infrastructuur:
Y
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, het onderhoud, de exploitatie of de vernieuwing
van infrastructuur voor de ontwikkeling van onder meer het concept 'slimme steden en gemeenten'.
10.Openbare verlichting:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, de exploitatie, het onderhoud of de vernieuwing
van de openbare verlichtingsinstallatiesnetwerken. Onder de openbare verlichtingsnetwerken worden de
installaties voor de voeding, de kabels, de verlichtingsinstallaties en andere aanhorigheden (o.a. steunen, palen,
ankers, ... ) begrepen en van de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties, desgevallend met inbegrip
van het aanbrengen, vernieuwen van de signalisatie op de openbare wegen en desgevallend met inbegrip van
de elektriciteitsvoorziening indien de deelnemende gemeenten daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben
genomen.
11.Openbare verlichtingsinstallaties:
alle apparatuur die blijvend gebruikt wordt voor de eigenlijke openbare verlichting en de installaties die
uitsluitend voor hun voeding dienen.
12.Nevenactiviteit:
de som van de niet-gereguleerde activiteiten, d.w.z. deze die niet ressorteren onder de activiteiten netbeheer
elektriciteit en/of gas en/of riolering en/of openbare elektronische-communicatienetwerken zoals onder meer de
subactiviteiten openbare verlichting, warmte, en het beheer van Strategische participaties, het ter beschikking
stellen van basis- en themakaarten onder andere in het kader van het geografisch informatiesysteem en het ter
beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en de
opslag en de beveiliging van deze data.
13.a.Het Decreet:
het Vlaamse decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals desgevallend gewijzigd.
b.Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en warmte, in het
bijzonder maar niet beperkt tot:
-het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid ("het
Energiedecreet") en het besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 houdende algemene
bepalingen over het energiebeleid ("het Energiebesluit"), zoals desgevallend gewijzigd;
-de technische reglementen distributie elektriciteit en gas van de bevoegde regulator, zoals desgevallend
gewijzigd;
-het technisch reglement warmte- en koudenetten, dat de technische en cperationele regels bevat die
verbonden zijn aan het beheer van een warmte- of koudenet, inclusief de regels voor aansluiting, meting en
toegang.
c.Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals desgevallend gewijzigd.
14. Onafhankelijke bestuurder:
(artikel 1.1.1.§2 van het Energiebesluit)
elke bestuurder die een natuurlijke persoon of een eenpersoonsvennootschap met een natuurlijke persoon
als aandeelhouder is en die:
a.geen goederen of diensten levert aan en geen significant vermogensbelang heeft in een vennootschap of
vereniging die goederen of diensten levert aan de netbeheerder, zijn werkmaatschappij, of aan met de
netbeheerder verbonden of geassocieerde ondernemingen;
b.geen lid is van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en die geen
familiebanden tot en met de derde graad heeft met een lid van dat orgaan;
c.geen enkele functie of activiteit uitoefent, al dan niet bezoldigd, voor een producent, een invoerder van
buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon, een aanbieder van
energiediensten, een ESCO, een aggregator of voor een dominerende aandeelhouder en die zo'n functie of
activiteit niet heeft uitgeoefend tijdens de twaalf maanden vóór zijn benoeming als bestuurder van de
netbeheerder;
d.geen enkele andere, directe of indirecte, relatie onderhoudt met één van de personen, vermeld in punt c.
hierboven, of met daarmee verbonden of geassocieerde ondernemingen die, volgens de VREG, zijn oordeel
kunnen beïnvloeden.
15.Dominerende aandeelhouder:
elke rechtspersoon die geen gemeente is en elke groep van personen die in onderling overleg optreden,
die, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten minste tien (10) procent bezitten van de inbreng (rekening 10/11 van
het passief) van de netbeheerder of van de stemrechten, verbonden aan de effecten die door hem zijn
uitgegeven.
16.a.Boekwaarde:
de waarde zoals opgenomen in de balans.
b.Eigen vermogen:
de inbreng (rekening 10/11 van het passief), de herwaarderingsmeerwaarden, de reserves, de
overgedragen winst, het overgedragen verlies en de kapitaalsubsidies.
c.Regulatoire terminologie:
de bepalingen inzake regulatoire aspecten in de betekenis zoals gehanteerd door de bevoegde regulator,
zoals de kapitaalkostenvergoeding, de RAB (Regulated Asset Base), de regulatoire saldi, de gewogen
gemiddelde kapitaalkost of WACC en de exogene en niet-exogene kosten, e.d.
17.Subactiviteit warmte:
-
·de activiteiten die de aankoop, productie, distributie (waaronder de ontwikkeling, het aanleggen en de .
exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het wettelijk toegelaten
kader omvatten.
18.Warmte- of koudenetbeheerder:
de beheerder van een warmte- of koudedistributienetwerk.
19. Rekeningsector:
afzonderlijke boekhoudkundige rekeningsector voor de verrichtingen die verband houden met
-de activiteit netbeheer en databeheer elektriciteit;
-de activiteit netbeheer en databeheer aardgas;
-de activiteit riolering;
-de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
-de nevenactiviteit, waaronder onder meer de subactiviteit warmte en de subactiviteit openbare verlichting,
die de deelnemende gemeenten of een door de raad van bestuur bepaald deel van deelnemende gemeenten
aanbelangen.
20.Synthetisch dividend:
Onder synthetisch dividend wordt verstaan de cashmiddelen toekomend aan gemeenten van de ex-
kabelmaatschappijen Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370), Fluvius Limburg (BTW BE 0207.165.769),
Fluvius West (BTW BE0205.157.176) en PBE (BTW BE 0203.563.111) (zoals opgenomen in bijlage 4 van
onderhavige statuten) in het kader van het minstens verzekeren van de continuïteit van hun huidige
dividendenstroom gedurende de eerste 6 jaar van het operationeel bestaan van NetCo. Dit als onderdeel van
het afsprakenkader tussen Fluvius en Telenet.
ARTIKEL 3 Voorwerp
De PBE heeft tot voorwerp de hiernavolgende activiteiten van gemeentelijk belang :
1.het netbeheer en het databeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas.
Deze opdracht houdt o.a. in:
-de exploitatie en het onderhoud van het distributienet;
-het opstellen van het ontwikkelingsplan;
-de aanpassing, de vernieuwing en de uitbreiding van het distributienet, o.a. in het kader van het door de
decreten opgelegde ontwikkelingsplan;
-het technisch beheer van de elektriciteit- en gasstromen op het distributienet;
-de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
-het verzekeren van de veiligheid, de betrouwbaarheid en de efficiëntie van het net;
-het uitvoeren van de opgelegde openbaredienstverplichtingen, waaronder:
·de aankoop en levering van energie op het grondgebied van de deelnemende gemeenten in het kader van
de sociale openbaredienstverplichtingen;
·het zelf opwekken van elektriciteit door middel van installaties aangesloten op de distributie-installaties in
het kader van de benodigde energie voor netverliezen en/of haar eigen verbruik;
·het rationeel energiegebruik (REG), onder meer het zelfstandig uitwerken van een aanbod van
ondersteuning tegen kostprijs bij de planning en implementatie van het lokale energiebeleid op verzoek van het
lokaal bestuur. Die openbaredienstver-plichting bestaat uit:
1ºde voortgangscontrole van de energieboekhouding die het lokale bestuur bijhoudt, waaronder wordt
verstaan:
a)het maandelijks terugkoppelen van abnormaal verbruik;
b)het jaarlijks uitreiken van een rapport met aanbevelingen en vergelijkingen met vergelijkbare gebouwen;
c)het voorzien in de nodige opleiding voor de gebruikers;
d)het voorzien in het jaarlijkse onderhoud van de energie-boekhoudingssoftware;
e)de ondersteuning van de gebruikers via een hulplijn;
2°de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, waaronder wordt verstaan:
a)een financiële ondersteuning;
b)een ondersteuning bij het opstellen van lastenboeken;
c)een ondersteuning bij de interpretatie van auditresultaten;
3º de begeleiding van de energiezorgsystemen van het lokale bestuur, waaronder wordt verstaan:
a)de voortgangscontrole van de energieboekhouding, vermeld in 1°;
b)de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, vermeld in 2°;
c)de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen
die uit het energiezorgsysteem voortkomen;
4°het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de
uitvoering van energiebesparende investeringen.
- het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen
gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas;
-in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder
het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf;
-het aanhouden van voldoende capaciteit voor de distributie;
-de dienstverlening naar de netgebruikers toe, waaronder de behandeling van aan-sluitingsaanvragen en
4
-het ter beschikking stellen, plaatsen, activeren, desactiveren, onderhouden, herstellen en actief beheren
van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
-de dienstverlening naar de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken / vervoersnet-gebruikers toe,
waaronder het verlenen van toegang, het ter beschikking stellen van technische, relationele en meetgegevens
aan marktpartijen, het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens;
-het verstrekken van gegevens aan ESCO's, aggregatoren, de bevoegde regulator en aan de overheden
voor het uitoefenen van hun taken;
-het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven
omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
De Opdrachthoudende vereniging is ertoe gehouden om de distributienetgebruiker, waarvan de vraag aan
de wettelijke en de reglementaire voorwaarden beantwoordt, inzonderheid deze vastgesteld door de
Opdrachthoudende vereniging, op het distributienet aan te sluiten.
2.het vervoer van signalen langs elektronische-communicatienetwerken; de aanleg, de exploitatie, het
onderhoud en de ontwikkeling en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken
en de daarmee verband houdende installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief
elektronisch communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken alsook het
vervoer van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken.
3.de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten
van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van
het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven.
4. het uitoefenen van elke nevenactiviteit:
4.1.de activiteiten inzake de openbare verlichting (met uitzondering van wat in punt 1 van onderhavig artikel
omschreven is).
4.2. de aanleg, de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van warmtenettendistributienetwerken en
de daarmee verband houdende installaties, het aankopen, het produceren en het leveren van warmte, dit alles
binnen de context van de regelgeving hierna genoemd distributie van warmte;
4.3. het ter beschikking stellen en exploiteren aan de deelnemers, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing
hebben genomen, van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op elektronische-
communicatienetwerken en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze data, binnen het toegestane
wettelijke en contractuele kader;
4.4.het ter beschikking stellen aan de deelnemers, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben
genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten, waarvan
de gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich boven, op en onder
het openbaar en/of privédomein bevindt, met inbegrip van koppelingen met andere databronnen;
4.5.Inzake de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties of op andere dragers, in opdracht van de
deelnemende gemeenten die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen.
De PBE mag haar voorwerp ook verwezenlijken door samen te werken met gemeenten, andere
samenwerkingsverbanden en, zelfs met derden, of door het verzekeren van het beheer of van de exploitatie
voor rekening van haar deelnemers van alle installaties of ondernemingen die verband houden met het voorwerp
van de PBE, door het verzekeren van alle diensten die met die activiteiten verband houden, door het nemen
van een participatie in publiekrechtelijke of privaatrechtelijke ondernemingen waarin de gemeenten rechtstreeks
of onrechtstreeks kunnen participeren en/of door het sluiten van alle overeenkomsten terzake.
De PBE mag alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële, sociale en andere
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
ARTIKEL 3 bis - Aanduiding van werkmaatschappij
De Opdrachthoudende vereniging dient te voldoen aan de beheersmatige en juridische onafhankelijkheid
ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning,
tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO's en aggregatoren. Meer in het bijzonder dient zij zich
te houden aan de voorwaarden zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas. Om uitvoering te geven aan de taken als distributienetbeheerder, de
activiteiten inzake databeheer en de onafhankelijkheid te waarborgen doet de Opdrachthoudende vereniging
een beroep op de privaatrechtelijke vennootschap Fluvius System Operator cv, die zich hiervoor zodanig
structureert en organiseert, zodat de Opdrachthoudende vereniging voldoet aan de haar opgelegde
beheersmatige en juridische onafhankelijkheid ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands
aardgas, houders van een leveringsvergunning, tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO's en
aggregatoren.
De raad van bestuur heeft zeggenschap over de wijze waarop Fluvius System Operator cv de haar
toevertrouwde opdrachten uitvoert, onder meer wat de kwaliteit en het kostenaspect van de prestaties betreft,
zoals hij die zou hebben over de eigen diensten bij het vervullen van de eigen taken van de Opdrachthoudende
vereniging.
De taakomschrijving, de onafhankelijkheidsvereisten en de kwaliteitsvereisten van de dienstverlening van
Fluvius System Operator cv worden nader bepaald in de exploitatieovereenkomst zoals weergegeven in bijlage
3 bij onderhavige statuten.
ARTIKEL 3 ter - Detachering statutair personeel naar Fluvius System Operator cv
Fluvius System Operator cv vervult haar opdrachten als werkmaatschappij van de PBE met eigen personeel
en doet daarbij een beroep via detachering op de statutaire betrokken (vastbenoemde) medewerkers van
Fluvius opdrachthoudende vereniging om alzo de activiteiten vermeld in het voorwerp van de PBE mee te
realiseren.
Om deze detachering via één opdrachthoudende vereniging naar Fluvius System Operator cv te laten
verlopen beslisten de betrokken gemeentelijke deelnemers om de tewerkstelling van genoemde statutaire
medewerkers en hun noodzakelijke detachering naar Fluvius System Operator cv als een welbepaalde taak van
gemeentelijk belang/algemeen nut in Fluvius opdrachthoudende vereniging (BTW BE 0201311226) (voorheen
Infrax-Limburg) te organiseren.
Daartoe hebben de betrokken opdrachthoudende verenigingen hun statutair personeel ondergebracht in
voornoemde Fluvius opdrachthoudende vereniging welke laatste het statutair personeel van de betrokken
opdrachthoudende verenigingen hierop heeft benoemd.
ARTIKEL 4 Zetel
De zetel van de PBE is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer specifiek te Lubbeek, Diestsesteenweg 126
in de gebouwen toebehorend aan de PBE (p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle).
Hij kan bij besluit van de Algemene Vergadering naar een andere plaats overgebracht worden, zonder dat
hij evenwel elders gevestigd mag worden dan in een van de deelnemende gemeenten en in een lokaal dat
toebehoort aan deze gemeente of aan de PBE.
De PBE mag buiten haar zetel één of meer exploitatiezetels oprichten binnen haar exploitatiegebied.
ARTIKEL 5 Duur en verlenging
De PBE werd opgericht voor een duur van dertig jaar, aanvangend op acht februari negentienhonderd
achtentwintig. Een eerste verlenging voor 30 jaar ging in op acht februari negentienhonderd achtenvijftig, een
tweede verlenging voor 30 jaar ging in op acht februari negentienhonderd achtentachtig en verstreek op zeven
februari tweeduizend achttien maar werd van rechtswege verlengd - overeenkomstig de toenmalige in werking
zijnde bepalingen van het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - tot de
eerste algemene vergadering van 2019. De buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2018 besliste tot
een derde verlenging voor 18 jaar zodat de derde verlenging zal ingaan op 29 maart 2019 na afloop van de
buitengewone algemene vergadering die akte neemt van de verlenging van de duurtijd van de PBE, om te
eindigen op 29 maart 2037.
De PBE kan voor een duur die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar verlengd worden door de
algemene vergadering op verzoek van de gewone meerderheid varı het totale aantal deelnemers en op
voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende
gemeenten en voor zover de algemene vergadering de beslissing tot verlenging neemt met drievierde van het
totaal aantal stemmen.
ARTIKEL 6 - Register van de deelnemers
Het register van de deelnemers met opgave van hun toetredingsdatum, hun aandelen en winstbewijzen, is
opgenomen in bijlage 1 van deze statuten en maakt er integraal deel van uit. De activiteit(en) waarvoor ze
toegetreden zijn en het werkingsgebied binnen hetwelk deze uitgeoefend worden, zijn per deelnemer
opgenomen in de bijlage 2 van onderhavige statuten.
ledere aanpassing van het in bijlage 1 opgenomen aantal aandelen waarvan sprake in artikel 7 van deze
statuten, gebeurt door de raad van bestuur zonder dat deze aanpassing een statutenwijziging tot gevolg heeft.
Van iedere aanpassing wordt mededeling gedaan aan de jaarvergadering die hiervan akte neemt.
TITEL II - Vermogen
ARTIKEL 7 Vermogen - aandelen/inbreng
Het vermogen is samengesteld uit aandelen E, OV en T van twaalf komma veertig euro (12,40 EUR) elk en
aandelen Eek:
aandelen E :
zijn de aandelen die geplaatst worden door de gemeenten aangesloten voor de elektriciteitsdistributie .
Voor elke aangesneden schijf van veertig actieve aansluitingen op het laagspanningsnet van de PBE in de
gemeente, wordt één aandeel E toegekend aan de gemeente.
Het aantal aandelen dat elke deelnemer geplaatst heeft wordt vermeld in bijlage 1 aan deze statuten.
Aandelen Eek:
zijn de aandelen die toegekend zijn aan de gemeenten teneinde hun rechten te vrijwaren ingevolge de
beslissing van de raad van bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv en die
ontstaan na omzetting van één bijkomend gecreëerd aandeel E per betrokken gemeente.
aandelen OV :
zijn de aandelen die geplaatst worden door de gemeenten voor de subactiviteit openbare verlichting. De
aandelen OV zijn niet-dividendgerechtigd.
aandelen T :
zijn de aandelen die geplaatst worden door de gemeenten aangesloten voor 1 januari 2023 voor de activiteit
openbare elektronische-communicatienetwerken ter vrijwaring van hun rechten ingevolge de beslissing van de
raad van bestuur tot inbreng van bedrijfstak 'specifiek' in Fluvius System Operator cv ..
Voor elke aangesneden schijf van honderdtwintig actieve aansluitingen op de openbare elektronische-
communicatienetwerken van de PBE in de gemeente, wordt één aandeel T toegekend aan de gemeente.
Het aantal aandelen dat elke deelnemer geplaatst heeft wordt vermeld in bijlage 1 aan deze statuten.
Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op de statutaire beschikbare eigen
vermogensrekening.
ARTIKEL 8 Vermogen - volstorting
leder aandeel E en T wordt bij de plaatsing voor een vierde volgestort. De aandelen Eek en OV worden
Onverminderd van wat bepaald is in de eerste alinea stelt de raad van bestuur de verhouding vast waarin
de aandelen verder dienen volgestort en de tijdstippen waarop de stortingen opeisbaar zijn.
Elke vraag om volstorting zal uiterlijk drie maanden vooraf bij aangetekend schrijven ter kennis van de
deelnemers gebracht worden.
Bij gebrek aan betaling op het vastgestelde tijdstip zal de wettelijke interest van rechtswege en zonder
aanmaning op de achterstallige sommen lopen.
ARTIKEL 9 Vermogen - wijziging - overdraagbaarheid
De uitgifte (inclusief waarde en aantallen) en omzetting en het ter plaatsing aanbieden van aandelen worden
met inachtneming van de desbetreffende statutaire bepalingen beslist door de raad van bestuur.
Alle deelnemers hebben het recht om deel te nemen aan de per (sub)activiteit georganiseerde uitgifte van
nieuwe aandelen teneinde hen toe te laten om het percentage van hun bestaand belang in de betrokken
(sub)activiteit binnen de Opdrachthoudende vereniging te behouden. De raad van bestuur organiseert de uitgifte
van nieuwe aandelen via het hierna vermeld twee-ronden-systeem en informeert de deelnemers
voorafgaandelijk over de relevante termijnen waarin ze kunnen inschrijven op de nieuwe aandelen.
Ronde 1:
iedere deelnemer heeft het recht om in te schrijven op een aantal nieuwe aandelen, voldoende om zijn
respectievelijk participatiepercentage in de inbreng (rekening 10/11 van het passief) te behouden voorafgaand
aan de uitgifte van nieuwe aandelen.
Ronde 2:
indien niet op alle aandelen werd ingeschreven overeenkomstig en na voltooiing van ronde 1, worden de
niet-ingeschreven aandelen aangeboden aan de deelnemers die in ronde 1 hebben bevestigd te willen
inschrijven op bijkomende aandelen. De raad van bestuur zal de procedure bepalen voor de toebedeling van
deze bijkomende aandelen.
De raad van bestuur kan aan de deelnemers eveneens aandelen overhandigen, gecreëerd ten gevolge van
de omzetting in inbreng (rekening 10/11 van het passief) van winsten die niet onder de vorm van dividenden
werden uitgekeerd, of van reserves.
De aandelen zijn niet overdraagbaar aan derden. Zij kunnen aan andere deelnemers overgedragen worden
na toestemming van en onder de voorwaarden bepaald door de raad van bestuur en met dien verstande dat de
overdracht slechts mogelijk is tussen deelnemers die aangesloten zijn voor dezelfde activiteitstak als die waarop
de over te dragen aandelen betrekking hebben.
TITEL III - De deelnemers
ARTIKEL 10 Deelnemers - toetreding
Naast gemeenten kunnen enkel die publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen aangeduid in het
Decreet deel uitmaken van de PBE.
Tot aanvaarding van nieuwe deelnemers wordt besloten door de algemene vergadering die zich uitspreekt
bij gewone meerderheid van stemmen.
Tot aanvaarding van deelnemers, die reeds bij de PBE aangesloten zijn voor één van de activiteiten van de
PBE en die de wens uitdrukken ook de andere activiteiten op hun grondgebied toe te vertrouwen aan de PBE,
wordt eveneens besloten door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen.
De toetreding van een deelnemer blijkt uit de inschrijving in het register van de deelnemers die bij de statuten
wordt gevoegd.
Voor inbrengen die gebeuren na de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging kan het inbrengbedrag
door het bevoegde bestuursorgaan eventueel vermeerderd worden met een evenredig aandeel in de reserves
en herwaarderingsmeerwaarden die PBE sedert haar ontstaan gevormd heeft.
Wanneer dat evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden niet opgevraagd wordt,
zullen die deelnemers later evenmin aanspraak kunnen maken op de op het ogenblik van zijn toetreding reeds
gevormde reserves en herwaarderingsmeerwaarden.
ARTIKEL 11 Deelnemers - inbreng zonder toekenning van aandelen
De deelnemers zien af van hun recht van natrekking en doen binnen de perken van de wet, aan de PBE -
exclusief en met recht van substitutie - inbreng van de rechten waarover zij beschikken voor de activiteiten
bedoeld in artikel 3 van deze statuten en dit voor het grondgebied waarvoor zij toegetreden zijn.
Bedoelde inbreng omvat onder meer:
a.het recht om te behouden, te plaatsen of te laten plaatsen, te onderhouden of te laten onderhouden, te
wijzigen of te laten wijzigen, weg te nemen of te laten wegnemen op, boven of onder de straten, wegen,
openbare pleinen en gemeentelijke gebouwen, van de kabels, de leidingen en alle apparaten die nodig zijn
voor de uitoefening van de activiteiten van de PBE en dit zowel op hun grondgebied als op dat van iedere
andere deelnemer;
b.de rechten van dezelfde aard die zij ten opzichte van de privé-eigendommen bezitten;
c.alle rechten die zij bezitten om de aan de PBE toevertrouwde activiteiten op hun grondgebied uit te
oefenen;
d.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de exploitatie van de
openbare verlichting op haar grondgebied in het kader van de aan de Opdrachthoudende vereniging opgelegde
openbaredienstverplichting geldt voor de volledige periode van haar aansluiting; de beheersoverdracht voor de
nevenactiviteit openbare verlichting is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de
Opdrachthoudende vereniging of haar deelnemers, maar wel mits betaling van de boekwaarde van de
ingebrachte en geïnvesteerde verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen op het grondgebied van de
4
e.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de activiteiten vernoemd
onder artikelen 3.A.4.4.3., 3.A.4.4. en 3.A.4.5. is steeds herroepbaar. In geval van vroegtijdige herroeping van
de beheersoverdracht dient de deelnemende gemeente de eventuele niet-afgeschreven kosten te vergoeden
aan de Opdrachthoudende vereniging.
Voor de inbrengen vermeld in dit artikel worden winstbewijzen toegekend aan de deelnemende gemeenten
overeenkomstig artikel 48.
ARTIKEL 11 bis Deelnemers - Maximum bijdrage GIS-activiteit
De verdeelsleutel van de kosten onder de deelnemers die aan de GIS-activiteit deelnemen, wordt jaarlijks
vastgesteld door de raad van bestuur op basis van de totale kostprijs van deze activiteit, het aantal deelnemers,
hun respectievelijk inwonersaantal en rekening houdend met een absoluut maximum- bijdrage van 2,5 € per
inwoner per jaar.
Deze maximumbijdrage maakt het voorwerp uit van een tweejaarlijkse evaluatie door de raad van bestuur
en kan desgewenst worden aangepast mits het volgen van de procedure zoals statutair voorzien voor een
statutenwijziging.
De vermelde maximumbijdrage is onderhevig aan een jaarlijkse indexaanpassing.
De aanpassing geschiedt op basis van de schommeling van de gezondheidsindex en dit conform de formule:
Basis maximumbijdrage x nieuw indexcijfer = nieuwe maximumbijdrage
aanvangsindexcijfer
De bestanddelen van deze formule zijn als volgt gedefinieerd:
Basis maximumbijdrage: de bijdrage zoals bepaald in onderhavig artikel,
nieuw indexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni van de jaren 2014 en volgende,
het aanvangsindexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni 2013.
ARTIKEL 12 Deelnemers - verbintenissen
De deelnemers laten geen enkel recht gelden of heffen of vorderen geen belasting, retributie of welke
vergoeding dan ook voor de oprichting, de exploitatie, de herstelling of de vervanging van de elektriciteits-, gas-
, kabel-, en warmte-installaties alsook van alle andere installaties aangewend voor de verwezenlijking van het
voorwerp, behalve het belastingsrecht of de retributie voor het gebruik van de wegenis, onder voorbehoud van
een algemeen kader gecreëerd door de raad van bestuur en aanvaarde opname in het distributienettarief. De
Opdrachthoudende vereniging zal aan haar deelnemers alle informatie ter beschikking stellen die noodzakelijk
is om de belasting of retributie te heffen. Dit geldt ook voor de handelingen die onlosmakelijk (rechtstreeks of
onrechtstreeks) verband houden met de oprichting, de exploitatie, de herstelling of de vervanging van
hogervermelde installaties op de openbare weg.
Indien de staat, het gewest, de provincie, een deelnemende gemeente of een ander niet deelnemend
openbaar bestuur op de distributie-installaties op het grondgebied van de deelnemende gemeenten nieuwe
belastingen of rechten zou heffen of de bestaande belastingen of rechten zou verhogen, kan de algemene
vergadering op voorstel van de raad van bestuur de te treffen schikkingen bepalen om de gevolgen te beperken
die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de Opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben.
ARTIKEL 13 Deelnemers - uitsluiting
Een deelnemer kan slechts uit de PBE worden uitgesloten wanneer hij ophoudt te voldoen aan de algemene
toetredingsvoorwaarden of wanneer hij handelingen verricht die strijdig zijn met de belangen van de PBE of
wanneer hij de verplichtingen die hij tegenover de PBE heeft aangegaan niet vervult.
De uitsluiting wordt uitgesproken door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur en
nadat deze laatste de betrokken deelnemer gehoord heeft.
De uitsluiting wordt effectief op het einde van het boekjaar waarin tot uitsluiting werd besloten, indien voldaan
is aan de bepalingen van artikel 14 van de statuten.
ARTIKEL 14 Deelnemers - overname van installaties en perso-neel
Een gemeente die wordt uitgesloten of die niet deelneemt aan de verlenging is gehouden de installaties of
inrichtingen over te nemen. De overname gebeurt tegen boekwaarde en betreft de installaties of inrichtingen,
met inbegrip van deze die uit het renovatiefonds gefinancierd werden, die op zijn grondgebied zijn gelegen of
die zich op het grondgebied van andere gemeenten bevinden en die uitsluitend bestemd zijn om de distributie
op zijn grondgebied te verzekeren.
De installaties of inrichtingen zullen evenwel kosteloos aan de deelnemer toekomen in zoverre zij door hem
of dank zij subsidies van andere openbare besturen werden gefinancierd.
De gemeenschappelijk gebruikte distributie installaties, die op het grondgebied van de betrokken gemeente
gelegen zijn of die zich op het grondgebied van andere deelnemers bevinden, dienen aan expertisewaarde
vergoed te worden tenzij tussen partijen een andere overeenkomst wordt gesloten.
De gemeente die uitgesloten wordt of niet deelneemt aan de verlenging is tevens gehouden het personeel
van Fluvius System Operator cv en het personeel van Fluvius opdrachthoudende vereniging, behorende tot de
overgenomen activiteit van de PBE, over te nemen - tenzij tussen partijen een andere overeenkomst wordt
gesloten - in verhouding tot de inbreng en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname
gebonden zijn. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die Fluvius System Operator cv en Fluvius
opdrachthoudende vereniging op het ogenblik van de uitsluiting of de niet-deelname aan de verlenging, hetzij
statutair hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het door een deelnemer overgenomen
personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat geen invloed heeft op
de personeelsformatie en uitdovend is.
Bij uitsluiting of niet-deelname aan de verlenging gaat de overname van de activiteit van de PBE door de
9
de PBE verschuldigde bedragen effectief aan deze laatste betaald zijn of vanaf het ogenblik dat een voorlopige
overnameprijs, overeengekomen tussen beide partijen, betaald werd in afwachting van een definitieve regeling.
De eigendomsoverdracht van de installaties of inrichtingen gebeurt op de datum van de overname van de
activiteit.
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken geldt een specifieke regeling die is
opgenomen in artikel 43bis van onderhavige statuten.
ARTIKEL 15 Deelnemers - aansprakelijkheid
De deelnemers zijn noch hoofdelijk noch ondeelbaar aansprakelijk.
De deelnemers zijn slechts aansprakelijk ten belope van hun inbreng.
TITEL IV - Raad van bestuur
ARTIKEL 16 Raad van bestuur - samenstelling
De PBE wordt bestuurd door de raad van bestuur waarvan de leden door de algemene vergadering worden
benoemd.
De raad van bestuur is samengesteld uit maximum 15 bestuurders. Elke gemeente kan hiertoe een
voordracht doen van een kandidaat-bestuurder, met die beperking dat de kandidaat die voorgedragen wordt
voor de raad van bestuur dezelfde moet zijn dan deze die voorgedragen wordt voor het regionaal
bestuurscomité. De algemene vergadering benoemt de 15 bestuurders op basis van de haar voorgelegde
kandidatenlijst en dit rekening houdend met de bepaling dat maximaal twee derde van de leden van de raad
van bestuur van hetzelfde geslacht mag zijn. De kandidaat-bestuurder van elke deelnemende gemeente wordt
voorgedragen door de gemeenteraad onder de leden van de gemeenteraad. Wanneer de voorgedragen
kandidaat geen lid is van de gemeenteraad moet de deskundigheid van de kandidaat met betrekking tot het
voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging aantoonbaar zijn en wordt de voordracht gemotiveerd. Dit geldt
eveneens wanneer een kandidaat-bestuurder wordt voorgedragen door meerdere deelnemers. In dit geval zal
de gemeente wiens kandidaat-bestuurder geen deel uitmaakt van haar gemeenteraad wel een andere
kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité kunnen voordragen. Indien een voorgedragen kandidaat niet
wordt benoemd door de algemene vergadering, doet de betrokken deelnemer of de groep van deelnemers die
de kandidaat-bestuurder had voorgedragen een andere voordracht.
De raad van bestuur is voor minstens 80% samengesteld uit bestuurders die voorgedragen worden door de
deelnemende gemeenten.
Inzake de voordracht gelden de onverenigbaarheden zoals vermeld in het Decreet. Daarenboven mogen
de voorgedragen kandidaten geen lid of voormalig lid zijn van het personeel van de werkmaatschappij of van
Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Onafhankelijkheid van bestuurders
Minstens 50% van de bestuurders van de PBE zijn onafhankelijke bestuurders.
Lid van de raad van bestuur met raadgevende stem
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde die lid is met
raadgevende stem en als gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel
uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de
gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe
bestuurs-meerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële
verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal aantal uitgebrachte stemmen
in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld. De
gemeente met het hoogste percentage dient een lid met raadgevende stem aan te duiden.
Wanneer deze gemeente uiterlijk op 1 maart van het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen nalaat hierover
te berichten en/of wanneer er op dat moment geen duidelijkheid zou zijn omtrent de afgevaardigde, verliest zij
de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de volgende in de rangschikking voorziene deelnemende
gemeente in aanmerking. Deze procedure wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt
aangeduid.
De algemene vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst akte van deze aanduiding.
In geval van vacature van het mandaat van lid met raadgevende stem wordt aan de betrokken gemeente
na deze kennisneming schriftelijk gevraagd om voor de resterende periode zo spoedig mogelijk een andere
afgevaardigde met raadgevende stem aan te duiden. Indien de gemeente binnen de zestig (60) kalenderdagen
geen lid met raadgevende stem aanduidt, zal de aanduiding gebeuren door de volgende gemeente op de
rangschikkingslijst, zoals bepaald in de voorgaande alinea van onderhavige statuten.
Het aldus aangeduide lid voltooit het mandaat van zijn voorganger. De algemene vergadering neemt op
haar eerstvolgende bijeenkomst akte van deze aanduiding.
De artikelen 21, 22 en 25 van de statuten zijn eveneens van toepassing op het lid met raadgevende stem.
Deskundigen
De groep van de gemeentelijke bestuurders kan zich in de raad van bestuur laten bijstaan door deskundigen
die aangeduid worden volgens de procedure opgenomen in het Decreef.
ARTIKEL 17 Raad van bestuur - bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk overeenkomstig het Decreet of de statuten
voorbehouden is aan een ander orgaan.
In het bijzonder legt de raad van bestuur de reglementen vast inzake de aansluitingen, de uitbreidingen van
distributie-installaties, de uitrusting van de verkavelingen en de toegang tot het distributienet, met naleving van
de wettelijk voorgeschreven formaliteiten.
De raad van bestuur bepaalt de tarieven, de prijzen en de algemene voorwaarden betreffende de
aansluitingen, diensten en prestaties, toe te passen op alle distributienetgebruikers en leveranciers die voldoen
aan de nodige voorwaarden.
De raad van bestuur is tevens bevoegd voor de onroerende verrichtingen van de Opdrachthoudende
vereniging.
ARTIKEL 18 Raad van bestuur - samenroeping
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of bij afwezigheid hiervan door één van de
ondervoorzitters.
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en moet toekomen uiterlijk drie dagen voor de dag
van de vergadering, behoudens urgentie waarover alleen diegene die de raad samenroept oordeelt. De urgentie
wordt in de oproepingsbrief vermeld.
Wanneer eenderde van de bestuurders de samenroeping vraagt bij aangetekend schrijven, zal de voorzitter
de raad samenroepen binnen acht dagen na ontvangst van de aanvraag.
Om geldig te zijn moet de aanvraag de punten van de agenda vermelden ;.
Wanneer eenderde van de leden van het corporate governance comité de samenroeping van de raad van
bestuur vraagt bij aangetekend schrijven, zal de voorzitter de raad samenroepen binnen de 15 dagen na
ontvangst var de aanvraag.
Ingeval de voorzitter, niettegenstaande de schriftelijke aanvraag door eenderde van de bestuurders of
eenderde van de leden van het corporate governance comité, geen samenroeping heeft gedaan binnen de
gestelde termijn, kan de samenroeping geldig gedaan worden door de bestuurders, die de schriftelijke aanvraag
hebben ingediend.
ARTIKEL 19 Raad van bestuur - stemrecht en wijze van besluiten
Elk lid van de raad van bestuur beschikt over één stem, uitgezonderd het lid met raadgevende stem.
Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone
meerderheid van het aantal statutair bepaalde stemmen, zowel globaal als in de groep van de deelnemende
gemeenten. Van dit aanwezigheidsquorum kan statutair afgeweken worden voor een tweede vergadering die
volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en voor zover het gaat om punten die voor de
tweede maal op de agenda voorkomen.
De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen over de punten die op de agenda werden geplaatst.
In dringende gevallen kunnen andere punten ter zitting aan de agenda toegevoegd worden. De urgentie
moet vooraf door de raad van bestuur vastgesteld worden met gewone meerderheid. De vergadering kan over
deze bijkomende punten beraadslagen, echter niet beslissen.
Een bestuurder kan een bijzondere volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur dat behoort
tot dezelfde categorie van bestuurders als de volmachtgever om hem te vertegenwoordigen en in zijn naam te
stemmen op één welbepaalde vergadering . Elke bestuurder mag maar één andere bestuurder
vertegenwoordigen. De volmacht moet blijken uit een brief, e-mail of gelijk welk ander schriftelijk
communicatiemiddel, waarvan de authenticiteit van de herkomst op voldoende wijze identificeerbaar is, dat de
naam en de handtekening van de volmachtgever bevat en aanduidt op welke vergadering ze betrek-king heeft.
Tevens kan voor de bestuurders de mogelijkheid worden voorzien om op afstand deel te nemen aan de raad
van bestuur en hun stemrecht op afstand op elektronische wijze uit te oefenen. De modaliteiten van dergelijke
elektronische deelname en stemming kunnen ad hoc worden vastgesteld door de raad van bestuur of door haar
worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet
steeds toelaten de identificatie en de effectieve deelname van de betrokken leden van de raad van bestuur te
verzekeren. Bij naleving van de door de raad van bestuur omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de
bestuurders die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het
aanwezigheids- en beslissingsquorum.
Ook de volledig schriftelijke besluitvorming zonder fysieke aanwezigheid van de leden van de raad van
bestuur (brief, e-mail of gelijk welk ander schriftelijk communicatiemiddel, waarvan de authenticiteit van de
herkomst op voldoende wijze identificeerbaar is) is mogelijk - naar analogie met en overeenkomstig de regels
voor schriftelijke besluitvorming van een raad van bestuur van een coöperatieve vennootschap zoals voorzien
in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - indien het belang van de PBE dit vereist.
Enkel de voorzitter kan het initiatief nemen tot de schriftelijke procedure. Deze procedure kan echter niet
gevolgd worden voor beslissingen voorgesteld aan de algemene vergadering inzake de vaststelling van de
jaarrekening, een statutenwijziging, aanvaarding of uitsluiting van deelnemers en alle andere beslissingen
voorgesteld aan de algemene vergadering waarvoor in de algemene vergadering meer dan een gewone
meerderheid nodig is.
De modaliteiten voor een schriftelijke raad van bestuur kunnen ad hoc worden vastgesteld door de raad van
bestuur of door haar worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
De besluiten van de raad van bestuur zijn slechts geldig indien zij worden aangenomen met een gewone
meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte
stemmen van de gemeentelijke bestuurders .. Ingeval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of
diegene die het voorzitterschap waarneemt beslissend.
De onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden.
Voor zover een corporate governance comité is opgericht in toepassing van artikel 26 bis van onderhavige
een beslissing te nemen met betrekking tot de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van de leden van het
orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de PBE en van de werkmaatschappij.
De aanwezigheid van één of meer bestuurders kan niet als voorwaarde worden gesteld voor de
rechtsgeldige totstandkoming van beslissingen.
Onverminderd hetgeen voorafgaat hebben alle beslissingen die betrekking hebben tot de hierna vermelde
aangelegenheden de instemming van de meerderheid van de onafhankelijke bestuurders nodig:
1.de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet;
2.de toegang tot het distributienet, de aansluitingsvoorwaarden, de technische voorwaarden en de tarieven;
3.het aflezen van de verbruiksmeters en het databeheer van de verbruiksgegevens van de in aanmerking
komende klanten;
4.de boekhouding met betrekking tot het netbeheer;
5.de uitbesteding van de werkzaamheden.
In de mate dat het belang en/of de impact van een (ontwerp)beslissing van de raad van bestuur invloed
heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binner het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer
middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
deze (ontwerp)beslissing voorafgaandelijk aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die
het onderwerp in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert aan de raad van bestuur van
de Opdrachthoudende vereniging die een beslissing neemt.
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
ARTIKEL 20 Raad van bestuur - notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden geacteerd in de notuler, die aan de goedkeuring van de raad
varı bestuur worden onderworpen.
De notulen worden ondertekend door het lid dat de vergadering heeft voorgezeten of er aanwezig was
alsook door de secretaris van het betrokken orgaan.
De uittreksels en afschriften van de notulen worden ondertekend door de secretaris van het betrokken
orgaan.
De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag varı de individuele leden en alle documenten
waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van
de aangesloten gemeenten onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Op verzoek van een raadslid vraagt het deelnemende bestuur om de notulen en alle stukken waarnaar in
de notulen wordt verwezen, elektronisch ter beschikking te stellen. De vereniging stelt de gevraagde stukker
elektronisch ter beschikking aan het deelnemende bestuur en het deelnemende bestuur bezorgt ze aan het
raadslid.
ARTIKEL 21 Raad vanı bestuur - duur van het mandaat
Het mandaat van bestuurder heeft een duur van zes jaar.
Alle bestuursmandaten vervallen op de eerste algemene vergade-ring die volgt op de vernieu-wing van de
gemeente-raden en die samenkomt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de
verkiezingen voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun
nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het geval, dan worden de betrokken nieuwe bestuurders
benoemd door de eerstvolgende algemene vergadering, die tevens kwijting verleent aan de bestuurders die het
voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven drager.
Alle marıdaten zijn hernieuwbaar.
ARTIKEL 22 Raad van bestuur - ontslag
Buiten het geval waarin het mandaat van een bestuurder vervalt ingevolge de bepalingen van artikel 21,
wordt de bestuurder als van rechtswege ontslagnemend beschouwd, op het ogenblik dat:
a)de bestuurder zijn openbaar mandaat, vereist door de bepalingen van artikel 16, verliest;
b)de deelnemer, die de bestuurder heeft voorgedragen, zijn vertrouwen onttrekt aarı deze bestuurder.
De algemene vergadering kan de bestuurders ten allen tijde ontslaan, of hun bestuursmaridaat herroepen.
ARTIKEL 23 Raad van bestuur - te kiezen mandaten
Telkens als de raad van bestuur wordt vernieuwd ingevolge de bepalingen van artikel 21 kiest de raad van
bestuur onder de gemeentelijke bestuurders een voorzitter en een eerste en tweede ondervoorzitter.
De mandaten zijn hernieuwbaar.
De voorzitter zit de raad voor. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de eerste ondervoorzitter het
voorzitterschap waar. Bij afwezigheid van de voorzitter en de eerste ondervoorzitter neemt de tweede
ondervoorzitter het voorzitterschap waar.
Bij afwezigheid van de voorzitter en de twee ondervoorzitters wordt het voorzitterschap waargenomen door
de gemeentelijke bestuurder die het oudste is in jaren.
ARTIKEL 24 Raad van bestuur - vacante mandaten
In geval van vacature van een mandaat van bestuurder heeft de raad van bestuur het recht om hierin
voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer of de groep van deelnemers die de bestuurder, wiens
mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in artikel 16 van
onderhavige statuten. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergadering de definitieve
benoeming door. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger
ARTIKEL 25 Raad van bestuur - onverenigbaarheid - verbodsbepalingen
Er is onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder in de PBE en de functies, activiteiten, ambten
en mandaten specifiek aangeduid in het Decreet.
Daarenboven mogen de voorgedragen kandidaten geen lid of voormalig lid zijn van het personeel van de
werkmaatschappij of van Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Het is elke bestuurder verboden :
-aanwezig te zijn bij een beraadslaging over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn
bloed of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod
strekt niet verder dan de bloed en aanverwanten tot de tweede graad, zo het gaat om voordrachten van
kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
-rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met de PBE;
-als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de PBE. Het is hem verboden,
in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de PBE te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting,
tenzij dit kosteloos gebeurt.
ARTIKEL 26 Raad van bestuur - aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de PBE.
De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de taak die
hen is opgedragen en zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening
van hun bestuur.
ARTIKEL 26 bis Raad van bestuur - corporate governance comité
Zodra niet-onafhankelijke bestuurders, zoals gedefinieerd in artikel 2bis punt 14 van onderhavige statuten,
zetelen in de raad van bestuur, zal deze laatste onmiddellijk overgaan tot de oprichting van een corporate
governance comité dat uitsluitend is samengesteld uit maximaal drie onafhankelijke bestuurders en dat onder
meer belast zal zijn met de volgende taken:
a)op verzoek van elke onafhankelijke bestuurder of van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding
van de netbeheerder, elk belangenconflict onderzoeken tussen de netbeheerder enerzijds, en een gemeente-
aandeelhouder, een dominerende aandeelhouder of met een dominerende aandeelhouder verbonden of
geassocieerde ondernemingen, of de werkmaatschappijen anderzijds, en daarover jaarlijks verslag uitbrengen
aan de raad van bestuur;
b)zich uitspreken over de gevallen van onverenigbaarheid wat betreft de personeelsleden van Fluvius
System Operator cv of Fluvius opdrachthoudende vereniging;
c)binnen de PBE en binnen de werkmaatschappij toezien op de naleving van de bepalingen van het Vlaams
Energiedecreet van 8 mei 2009 (ook "Energiedecreet" genoemd) en de uitvoeringsbesluiten ervan, de
doeltreffendheid ervan evalueren ten aanzien van de eisen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid van het
beheer van het distributienet en elk jaar daarover verslag uitbrengen aan de raad van bestuur;
d)de rekeningen onderzoeken en de controle van het budget waarnemen;
e)de auditwerkzaamheden controleren;
f)de betrouwbaarheid van de financiële informatie evalueren;
g)de interne controle organiseren en daarop toezicht uitoefenen.
Het corporate governance comité heeft de bevoegdheid een onderzoek in te stellen in elke aangelegenheid
die onder zijn bevoegdheid valt en heeft daarom toegang tot alle informatie met uitzondering van de persoonlijke
en commerciële gegevens over de netgebruikers, ook als die zich bevindt bij de werkmaatschappijen.
Het corporate governance comité beschikt over de mogelijkheid om, op verzoek van ten minste eenderde
van de leden, het advies van externe en onafhankelijke deskundigen in te winnen op kosten van de PBE.
TITEL V - Andere bestuursorganen
ARTIKEL 27 Regionaal bestuurscomité - samenstelling en bevoegdheid
1. Er worden twee (2) regionale bestuurscomités (RBC's) opgericht, te weten het RBC Hageland-Dijleland
en het RBC Pajottenland, waarvan de leden door de algemene vergadering worden benoemd onder de door de
deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaten.
2.Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één kandidaat-lid voor te dragen.
Het lid met raadgevende stem maakt geen deel uit van een regionaal bestuurscomité.
3.De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van het regionaal bestuurs-comité
dienen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn.
Indien de deelnemende gemeenten een kandidaat-lid voordragen dat geen lid is van de gemeenteraad,
maar van wie de deskundigheid met betrekking tot het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging manifest
aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd.	In voorkomend geval is de
onverenigbaarheid met de functie van werknemer van een deelnemend bestuur, voorzien in het Decreet, niet
van toepassing.
4.De benoeming van de leden van de regionale bestuurscomités gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-lid de gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, draagt de deelnemer die
hem voorgedragen heeft, een ander kandidaat-lid voor.
5.In geval van vacature van een mandaat van lid van het regionaal bestuurscomité heeft dit comité het recht
om hierin voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer die het lid van het regionaal bestuurscomité wiens
mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in punt 3 van
onderhavig artikel. Op haar eerstvolgende bijeenkomst gaat de algemene vergadering over tot de definitieve
benoeming. Het aldus benoemde lid van het regionaal bestuurscomité voltooit het mandaat van zijn
voor-ganger.
6.De regionale bestuurscomités beschikken over de beslissingsbevoegdheid inzake de lokale werken, de
REG-activiteiten, de energiedienstverlening aan lokale besturen, de openbare verlichting en de werkzaamheden
van de distributie-netbeheerder als sociale leverancier, met uitzondering van de tarieven en prijzen. Zij kunnen
advies verlenen over alle zaken die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op lokale
aangelegenheden, in het bijzonder over de basis- en themakaarten in het kader van het geografisch
informatiesysteem (GIS).
Inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken en alle daarmee verband houdende
aspecten waarover de Opdrachthoudende vereniging desbetreffend gevat wordt, verlenen de regionale
bestuurscomités advies aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan bij specifieke volmacht bijkomende bevoegdheden toewijzen met betrekking tot
zaken van lokaal belang.
Het regionaal bestuurscomité zendt alle (ontwerp)beslissingen ter kennisneming door naar de raad van
bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. In de mate dat de raad van bestuur oordeelt dat het belang
en/of de impact van een (ontwerp)beslissing van een regionaal bestuurscomité het lokale overtreft en invloed
heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer
middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
deze (ontwerp)beslissing aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die het onderwerp
in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert, waarna de raad van bestuur van de
Opdrachthoudende vereniging een beslissing neemt.
7. De bepalingen van artikel 19, eerste, tweede, derde, vierde, vijfde, zesde, zevende en tiende elfde alinea,
alsook de artikelen 20, 21, 22, 23 en 25 zijn eveneens van toepassing op het regionale bestuurscomité.
ARTIKEL 28 - Bestuursorganen - secretaris
Als secretaris van de raad van bestuur, de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité
treedt een personeelslid op van Fluvius System Operator cv of Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv vaardigt, overeenkomstig de modaliteiten omschreven in artikel 8 van bijlage 3
bij onderhavige statuten, de nodige personeelsleden af - onder haar eigen personeel of het statutair personeel
van de opdrachthoudende vereniging Fluvius - om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste
punten van voornoemde organen en om kennis te nemen van de besluiten ervan.
TITEL VI - Commissaris
ARTIKEL 29 - Commissaris
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van
het Decreet en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt uitgeoefend door
een of meer commissarissen. Die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt
en hun bevoegdheid regelen. Het mandaat van commissaris heeft een duur van drie jaar.
De commissarissen kunnen op elk ogenblik ter plaatse inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en
in het algemeen van alle documenten en geschriften van de PBE. Zij kunnen van het bestuursorgaan, van de
gemachtigden en van de aangestelden van de PBE alle ophelderingen en inlichtingen vorderen en alle
verificaties verrichten die zij nodig achten.
TITEL VII - Algemene vergadering
ARTIKEL 30 Algemene vergadering - samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.
De vertegenwoordigers van de gemeenten worden door de gemeenteraad van elke gemeente aangewezen
uit zijn leden.
De vertegenwoordigers van publiekrechtelijke deelnemers andere dan de gemeenten worden aangewezen
door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming
of toetreding te beslissen.
De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de
legislatuur.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt
bepaald door twee criteria : het bevolkingscijfer en de inbreng.
De verdeelsleutel wordt bepaald als volgt:
a. elke deelnemer die een inbreng gedaan heeft, duidt één vertegenwoordiger in de algemene vergadering
aan;
b. indien een aangesloten gemeente meer dan 20.000 inwoners telt, overeenkomstig de laatste in het
Belgisch Staatsblad gepubliceerde officiële bevolkingscijfers, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger
aanduiden.
Elke deelnemer die geen gemeente is kan één vertegenwoordiger aanduiden, tenzij deze deelnemer heeft
ingetekend op 25% of meer van de totale inbreng (rekening 10/11 van het passief) van de PBE. In dat geval
kan hij een tweede vertegenwoordiger aanduiden.
Naast het aantal aan te wijzen effectieve vertegenwoordiger(s) kunnen de deelnemers ook een
plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden die aan de vergadering kan deelnemen bij afwezigheid van
de effectieve vertegenwoordiger(s).
Voor de deelnemers die recht hebben op twee volmachtdragers bepaalt de deelnemer het aantal stemmen
waarover iedere vertegenwoordiger beschikt, zonder dat het totale aantal stemmen waarover de deelnemer
aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid
van een of meer van deze vertegenwoordigers, vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het
volledige aandelenpakket van de gemeente.
Volmachten moeten uiterlijk vijf dagen vóór de algemene vergadering toekomen op de zetel van de PBE.
De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd
worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er
interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting
gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en
de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren.
De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een
huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door
de algemene vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen
op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid
van deze door de eerste ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de tweede ondervoorzitter van de raad
van bestuur. Bij afwezigheid van beide ondervoorzitters wordt het voorzitterschap waargenomen door de
aanwezige gemeentelijke bestuurder met de meeste dienstjaren in de raad van bestuur.
Bij gelijkheid van dienstjaren zal de oudste gemeentelijke bestuurder het voorzitterschap waarnemen. De
voorzitter of diegene die het voorzitterschap waarneemt stelt twee stemopnemers en een secretaris aan, die
samen met hem het bureau vormen.
De commissaris, de leden van de regionale bestuurscomités en de bestuurders wonen de algemene
vergadering bij.
De commissaris heeft het recht op de algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders kunnen gehoord worden in verband met de vervulling van hun taak.
ARTIKEL 31 Algemene vergadering - de jaarvergadering
leder jaar moet tenminste één algemene vergadering gehouden worden waarop de jaarrekeningen worden
vastgesteld. Deze algemene vergadering of ook jaarvergadering genoemd vindt elk jaar plaats tussen tien (10)
mei en dertig (30) juni, op datum, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur en vermeld in de
oproepingsbrief.
Bij ontstentenis van oproeping zal de jaarvergadering van rechtswege plaatsvinden op de laatste vrijdag van
de maand juni, of voor het geval dit geen werkdag zou zijn, op de laatste werkdag van juni om achttien uur
dertig, in de zetel van de PBE.
Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake in het voorgaande lid, wordt nog minstens één
buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te
ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad
van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering.
ARTIKEL 32 Algemene vergadering - bevoegdheid
De algemene vergadering:
hoort het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris;
besluit over de balans, de jaarrekening, de bestemming van het resultaat en de vaststelling van de
uitkeringen;
geeft kwijting aan de leden van de bestuursorganen en de commissaris;
stelt de presentiegelden vast zoals voorzien in artikel 39 van deze statuten;
-bepaalt de vergoeding van de commissaris overeenkomstig de wettelijke bepalingen
besluit over alle punten die door de raad van bestuur of de commissaris op de agenda worden geplaatst;
wijst de mandaten van bestuurders en commissaris toe die vacant zijn in toepassing van de onderhavige
statuten;
besluit over de wijzigingen in de statuten;
verricht alle handelingen, waarvoor zij volgens deze statuten, het Decreet of de verplichte of in aanvulling
gestelde regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevoegd is;
-bekrachtigt de beslissingen van de raad van bestuur betreffende de toekenning en de herziening van de
winstbewijzen;
-beslist over het evaluatierapport haar voorgelegd door de raad van bestuur in de loop van het eerste
werkingsjaar na het jaar waarin de verkiezingen voor de algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden
georganiseerd;
-stelt een code van goed bestuur op.
ARTIKEL 33 Algemene vergadering - samenroeping
De algemene vergadering kan samengeroepen worden door ofwel de raad van bestuur ofwel de
commissaris.
De samenroeping gebeurt met een aangetekend schrijven aan de deelnemers, dat minstens dertig
kalenderdagen vóór de dag van de vergadering verstuurd wordt.
Om geldig te zijn moet de samenroeping de punten van de agenda bevatten.
De raad van bestuur en de commissaris moeten de algemene vergadering binnen de dertig kalenderdagen
samenroepen hetzij op vraag van één of meer deelnemers die samen een vijfde van de inbreng (rekening 10/11
van het passief) vertegenwoordigen hetzij op vraag van een vierde van de deelnemers. Deze aanvraag is
slechts geldig indien ze de punten vermeldt die op de agenda moeten geplaatst worden. .
De raad van bestuur moet ze ook bijeenroepen om verslag uit te brengen, te beraadslagen en te besluiten
over het door de raad van bestuur opgesteld saneringsplan, indien het netto-actief negatief dreigt te worden of
is geworden, en dit binnen de zestig (60) dagen te rekenen vanaf de vaststelling van deze toestand of krachtens
de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van
de vereniging of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vereniging te
vrijwaren. De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken
vóór de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd,
samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan
blijkt. De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Als het saneringsplan
niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast.
Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden.
ARTIKEL 34 Algemene vergadering - wijze van besluiten
Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone
meerderheid van het aantal statutair bepaalde stemmen, zowel globaal als in de groep van de deelnemende
gemeenten. Van dit aanwezigheidsquorum kan statutair afgeweken worden voor een tweede vergadering die
volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en voor zover het gaat om punten die voor de
tweede maal op de agenda voorkomen. Deze bepaling geldt niet voor statutenwijzigingen.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen.
Uitgezonderd wanneer dit anders en uitdrukkelijk wordt bepaald in deze statuten, het Decreet of de
verplichte of in aanvulling gestelde regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden de
besluiten van de algemene vergadering geldig getroffen met een gewone meerderheid, zowel voor het geheel
van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde
gemeenten.
De onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden.
De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.
ARTIKEL 35 Algemene vergadering - statutenwijziging
Een wijziging in de statuten en in de bijlagen worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene
vergadering met een drie vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als
voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, waarbij de onthoudingen niet in
aanmerking genomen worden voor het berekenen van voornoemde meerderheden, en op voorwaarde dat de
gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen,
wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen
terzake van hun raden, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene
vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een
beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat
van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
Het verslag van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten wordt, samen met de
bijbehorende documenten waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van dertig
kalenderdagen na zijn dagtekening aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.
De wijzigingen worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering binnen een termijn van negentig
kalenderdagen na de ontvangst van het verslag door de toezichthoudende overheid. Verstrijkt deze termijn
zonder dat de Vlaamse Regering een beslissing heeft genomen en verstuurd aan de Opdrachthoudende
vereniging, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend.
De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsakte neergelegd en bekendgemaakt.
Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de Opdrachthoudende
vereniging, bij de toezichthoudende overheid en in de gemeentehuizen van elke deelnemende gemeente binnen
een termijn van dertig kalenderdagen na de ontvangst door de Opdrachthoudende vereniging van het
goedkeuringsbesluit of na het verstrijken van de termijn voorzien in het Decreet.
De statutenwijzigingen zijn slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse
Regering of door het verstrijken van de termijn voor goedkeuring. Er kan geen terugwerkende kracht aan
verbonden worden die verder reikt dan de eerste januari van het boekjaar waarin de algemene vergadering de
wijzigingen heeft aangebracht.
Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar waarin
verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge
een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen het intergemeentelijk
samenwerkingsverband te verminderen.
ARTIKEL 36 Algemene vergadering - stemrecht
Elke deelnemende gemeente beschikt in de algemene vergadering over een aantal stemmen gelijk aan zijn
aantal aandelen E, Eek en T, met die beperking dat geen enkele deelnemende gemeente aan de stemming kan
deelnemen voor meer dan de helft van het totaal aantal statutair bepaalde stemmen. De aandelen OV zijn niet-
stemgerechtigd.
4
Laat een deelnemer zich door meerdere lasthebbers vertegenwoordigen, dan moet de volmacht het aantal
aandelen aanduiden voor dewelke iedere lasthebber aan de stemming kan deelnemen. Is niets bepaald, dan
wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld
onder zijn lasthebbers.
ARTIKEL 37 Algemene vergadering - notulen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau.
Afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door de secretaris van de raad van bestuur.
De notulen worden toegestuurd aan alle deelnemers.
TITEL VIII - Algemene bepalingen
ARTIKEL 38 Vertegenwoordigingsmacht
De raad vanı bestuur vertegenwoordigt de Opdrachthoudende vereniging jegens derden en in rechte zowel
als eiser, als verweerder of als tussenkomende partij. De beslissing tot optreden in rechte zowel als eiser, als
verweerder of als tussenkomende partij wordt geldig genomen door twee bestuurders.
Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegatie verleend door de raad van bestuur, worden de
handelingen die voor de Opdrachthoudende vereniging bindend zijn, geldig verricht door twee bestuurders.
de	bestuur	bijzondere	herroeping,	mits	kan,	en	dit	tot	volmacht	raad van	De
vertegenwoordigingsbevoegdheid tot het stellen van bepaalde handelingen die hij nominatief bepaalt, opdragen
aan personeelsleden van Fluvius System Operator cv of Fluvius opdrachthoudende vereniging of derden die hij
hiertoe aanduidt.
ARTIKEL 39 Presentiegelden en vergoedingen
De algemene vergadering bepaalt, binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die
vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van
de bestuurlijke werking van de PBE kunnen worden toegekend.
ARTIKEL 40 - Bestuurlijk toezicht
Het bestuurlijk toezicht op de opdrachthoudende vereniging wordt uitgeoefend door de Vlaamse Regering
volgens de bepalingen opgenomen in het Decreet. Alle kennisgevingen of verzendingen tussen de
intergemeentelijke overheid en de toezichthoudende overheid gebeuren op de wijze, bepaald door de Vlaamse
Regering.
TITEL IX - Ontbinding
ARTIKEL 41 Ontbinding - algemeen
Op verzoek van drievierde van het aantal deelnemende gemeenten, en aan de hand van de daartoe
strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de algemene vergadering met een drievierde meerderheid van het
aantal stemmen tot de vervroegde ontbinding van de PBE beslissen.
Tot de ontbinding wordt eveneens overgegaan wanneer de PBE bij het verstrijken van de statutair bepaalde
duur niet verlengd wordt.
De ontbinding kan tot slot volgen, indien de PBE in haar evaluatierapport, telkens na het jaar waarin
verkiezingen worden georganiseerd voor de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, tot een gemotiveerd
voorstel komt om het samenwerkingsverband te beeindigen met inachtneming van de statutair bepaalde rechten
var de deelnemers.
ARTIKEL 42 Ontbinding - wijze van vereffening
In geval van ontbinding van de PBE zal de vereffening gebeuren volgens de bepalingen van het gemeen
recht met volgende uitzonderingen:
1)de algemene vergadering wijst drie vereffenaars aan die optreden als college. Alle andere organen
vervallen op het ogenblik van de ontbinding;
2)de wijze van vereffening dient te gebeuren met inachtneming van wat bepaald is in artikel 43 van deze
statuten;
3)de bijzondere regelen toepasselijk op iedere openbare dienst, zoals onder meer de continuïteit van de
openbare dienst, dienen door de vereffenaars in acht genomen te worden;
4)Het personeelsfonds waarvan sprake in artikel 43 van deze statuten zal door het college varı vereffenaars
of door een beheerder, op vraag van het college aangesteld door de voorzitter van de rechtbank van eerste
aanleg van het arrondissement waarin de PBE haar zetel heeft, beheerd worden.
Het personeelsfonds zal enkel kunnen aangewend worden om elk financieel verlies op te vangen dat elk
personeelslid van de ontbonden PBE mogelijk zou kunnen lijden en dit tot de pensioengerechtigde leeftijd of tot
het personeelsfonds is uitgeput.
Onder het financieel verlies wordt zowel de loon als de pensioenregeling verstaan zoals deze gelden
ingevolge het geldelijke statuut van de personeelsleden van de PBE op de dag van de vereffening.
Op het ogenblik dat geen enkel personeelslid nog financieel verlies lijdt wordt het saldo van het
personeels-fonds verdeeld onder de deelnemers a rato van hun aantal aandelen E en T die zij bezaten in de
inbreng op het ogenblik van de ontbinding. Bij deze verdeling zijn eveneens van toepassing de bepalingen van
artikel 43 punt IV.
De verplichtingen die in dit artikel worden opgelegd specifiek met betrekking tot het personeel gelden slechts
voor zover de PBE over eigen personeel beschikt.
De bepalingen van onderhavig artikel gelden waar toepasselijk naar analogie ook voor de statutaire
personeelsleden van PBE die overstapten naar Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Met uitzondering van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken, waarvoor de regeling is
opgenomen in artikel 43bis, zal bBij ontbinding van de PBE zal de vereffening gebeuren met in acht name van.
wat hierna volgt:
I. a)Voor wat de overname betreft van de installaties of inrichtingen die uitsluitend bestemd zijn om de
distributie op het grondgebied van de deelnemer te verzekeren gelden de bepalingen van het Decreet;
b)Voor wat de overname betreft van de gemeenschappelijke gebruikte installaties, eigen aan elke
activiteitstak, gelden de bepalingen van artikel 1514, derde alinea van deze statuten;
c)Voor wat de installaties van openbare verlichting betreft gelden de bepalingen van artikel 14 van deze
statuten;
d)De bedragen voortkomend uit de betaalde vergoedingen ingevolge I a, b en c van dit artikel worden
gevoegd bij de vereffeningsmassa van elke activiteitstak;
e)Het saldo wordt verdeeld onder de deelnemers pro rata hun aandelen E en T.
Il.Het vereffeningsresultaat, voortkomend uit alle activa en passiva die niet specifiek behoren tot een
activiteitstak, wordt, na afhouding van minstens tien procent voor het personeels-fonds, verdeeld onder de
deelnemers naar rata van hun aandelen E en T in de inbreng (rekening 10/11 van het passief).
III.Het personeel van Fluvius System Operator cv en van Fluvius opdrachthoudende vereniging dat ingezet
wordt voor de PBE-activiteiten wordt overgenomen, hetzij door de deelnemers, hetzij eventueel door de
overnemers van de activiteit, in verhouding tot de inbreng (rekening 10/11 van het passief) of overeenkomstig
de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden
zijn. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die Fluvius System Operator cv en Fluvius opdrachthoudende
vereniging op het ogenblik van de ontbinding van de PBE, hetzij statutair hetzij contractueel voor de werknemers
vastgesteld had. Het door een gemeente overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut,
terecht in een overgangskader dat geen invloed heeft op de personeelsformatie en uitdovend is.
IV.De verdeling van de vereffeningsresultaten ingevolge punt I. e.) en punt Il van dit artikel pro rata de
aandelen E en T gebeurt met dien verstande dat een aandeel E, en/of T met haar volle gewicht gerekend wordt
wanneer de deelnemer dertig jaar of meer deelnemer was voor de betrokken activiteitstak op de dag van de
ontbinding van de PBE.
Indien de deelnemer minder dan dertig jaar deelnemer was voor een activiteitstak, worden de
overeenstemmende aandelen gerekend met een gewicht van een aantal dertigste gelijk aan het volledig aantal
boekjaren dat de deelnemer voor die activiteitstak aangesloten was bij de PBE op het ogenblik van de
ontbinding.
ARTIKEL 43bis Specifieke regeling voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken geldt de volgende specifieke regeling -
die afzonderlijk gebeurt van de vereffening van de overige vermogensbestanddelen van de Opdrachthoudende
vereniging - ingeval van de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking (ingevolge niet-deelname aan
de verlenging, vervroegde ontbinding) en de uittreding alsook de uitsluiting van een deelnemer:
1.ledere deelnemer neemt de rechten, lasten en verplichtingen over van de Opdrachthoudende vereniging
die zij voor zijn rekening had genomen. Het netto-actief of -passief wordt onder de deelnemers verdeeld voor
90,50 % op basis van hun aandelen T en winstbewijzen WT en voor 9,50 % op basis van hun aandelen Eek.
2.De gemeente die uittreedt of die uitgesloten wordt, vergoedt de schade die haar uittreding/uitsluiting
berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers, overeenkomstig de principes
van het gemeen recht en naar schatting van de experts aangeduid overeenkomstig het artikel 44 van
onderhavige statuten.
TITEL X - Expertise
ARTIKEL 44 - Expertise
De expertisewaarde waarvan sprake in de artikelen 14, en 43 en 43bis zal worden vastgesteld door een
college van experts.
Ingeval van ontbinding van de PBE wordt het college van experts aangesteld door de vereffenaars.
Ingeval van uitsluiting van een deelnemer zal het college van experts samengesteld zijn uit een aantal
experts, aangesteld door de raad van bestuur, en een gelijk aantal experts aan te wijzen door de uitgesloten
deelnemer.
Het college van experts besluit bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen stelt de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waarin de PBE haar zetel heeft,
zetelend zoals in kortgeding, bij verzoekschrift van ofwel de PBE of de uitgesloten deelnemer, een expert aan
die alleen zal beslissen.
TITEL XI - Jaarrekening - verdeling van het batig saldo
ARTIKEL 45 - Jaarrekening
De boekhouding van de PBE wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de
ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de
boekhoudkundige verrichtingen. De verrichtingen die betrekking hebben op de activiteit elektriciteit, openbare
elektronische-communicatienetwerken of gas zullen het voorwerp uitmaken van afzonderlijke rekeningen en
zullen elkaar in geen geval mogen belasten.
Enkel de gemeenschappelijke kosten, de opbrengsten en de nog te verwerven financiële opbrengsten die
niet rechtstreeks geboekt kunnen worden op de rekeningen die betrekking hebben op de activiteiten elektriciteit,
H
openbare elektronische-communicatienetwerken en gas zullen verdeeld worden tussen: de verschillende
activiteiten volgens criteria en modaliteiten vast te leggen door de raad van bestuur.
De financiering van de investeringen geschiedt door de PBE bij voorkeur met behulp van eigen middelen
voor elk van de activiteiten en voor het overige door middel van voor elke activiteit specifieke leningen.
De jaarrekening, het verslag van de commissaris alsmede een uitvoerig verslag omtrent de activiteiten van
de PBE, zullen binnen de dertig dagen na de jaarvergadering toegezonden worden aan alle
gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
De raad van bestuur sluit de geschriften van de Opdrachthoudende vereniging af op 31 december van elk
jaar, en dit afzonderlijk voor de verschillende rekeningsectoren die op hun beurt afzonderlijke
subrekeningsectoren kunnen bevatten. Er worden aparte analytische rekeningen opgemaakt in het kader van
een apart boekhoudkundig en financieel beheer. De raad van bestuur maakt de balans, de resultatenrekening
en de toelichting op en stelt tevens het jaarverslag op.
ARTIKEL 46 - Kostenverdeling werkmaatschappij
Alle kosten vanuit Fluvius System Operator cv, die ontstaan of betrekking hebben op de periode vanaf 1 juli
2018 zullen worden verdeeld richting haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten op basis van
rechtstreekse toewijzing dan wel via door de raad van bestuur goedgekeurde verdeelsleutel(s). Kosten die
rechtstreeks toegeschreven worden aan haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten blijven verder
rechtstreeks verwerkt.
a. Voor de opdrachthoudende verenigingen die de hoedanigheid hebben van distributienetbeheerder
elektriciteit en/of aardgas
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op het verleden (i.e. vóór
1 juli 2018) of latere wijzigingen daaraan blijven:
1.blijven ten laste van het DNB-tarief van het grondgebied van de opdrachthoudende verenigingen aan wie
deze destijds zouden aangerekend zijn ingeval van onmiddellijke ten laste neming.
2.In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het DNB-tarief worden voornoemde kosten door de
opdrachthoudende verenigingen op het betreffende grondgebied ten laste genomen van hun
kapitaalkostenvergoeding toegekend binnen het DNB-tarief of enigerlei deelname in het resultaat.
3.Ingeval een gemeente een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de voornoemde kosten destijds
hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, verlaat, wordt haar aandeel daarin
getransfereerd naar de nieuwe opdrachthoudende vereniging op basis van het relatieve gewicht van haar EAN's
ten aanzien van de totale EAN's van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
Ingeval er één globaal DNB-tarief over gans het Fluvius-grondgebied ontstaat zal van dan af een globale
solidarisering en verdeling (rechtstreeks of via verdeelsleutel(s)) van alle kosten van het verleden en voor de
toekomst worden toegepast voor zover het kosten betreft die aanvaard worden binnen het DNB-tarief.
In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het DNB-tarief worden de nog niet doorgerekende kosten
die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op het verleden of latere wijzigingen daaraan, door de
opdrachthoudende verenigingen van de betrokken (ex)- opdrachthoudende vereniging waar voornoemde
kosten destijds zijn ontstaan, ten laste genomen van hun kapitaalkostenvergoeding toegekend binnen het DNB-
tarief of enigerlei deelname in het resultaat.
b. Voor de overige opdrachthoudende verenigingen
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op het verleden (i.e. vóór
1 juli 2018) of latere wijzigingen daaraan:
1. blijven ten laste van de opdrachthoudende verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn
ingeval van onmiddellijke tenlasteneming.
2. Ingeval een gemeente een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de voornoemde kosten destijds
hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, verlaat, wordt haar aandeel daarin
getransfereerd naar de nieuwe opdrachthoudende vereniging op basis van het gewicht van hun toegangspunten
ten aanzien van de totale toegangspunten van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
De in dit artikel opgenomen bepalingen inzake de kosten worden ook voor de opbrengsten gehanteerd.
ARTIKEL 47 - Verdeling van het batig saldo (resultatenverwerking)
Het batig saldo, na aftrek van de algemene kosten, de financiële lasten, de afschrijvingen en de ristorno's,
wordt als volgt verdeeld:
Na het aanleggen van de noodzakelijke reserves per (sub)activiteit wordt het winstsaldo, per (sub)activiteit,
onder de deelnemers als volgt verdeeld:
A.Voor elektriciteitsdistributie:
1)zes procent op het gestort bedrag van de inbreng (rekening 10/11 van het passief); deze toewijzing wordt
het inbrengdividend genoemd;
2)toewijzing aan een hernieuwingfonds;
de toewijzing mag maximaal gelijk zijn aan het verschil tussen het totaal van de afschrijvingen, berekend
volgens de normen van toepassing voor het boekjaar 1984, en het totaal van de afschrijvingen, berekend
volgens de normen, die voor het betrokken boekjaar van toepassing zijn ingevolge maatregelen die de
bevoegde overheid voorschrijft;
3)de nodige toewijzing aan de reservefondsen;
deze toewijzing mag maximaal 30 procent bedragen van het saldo dat overblijft na de toewijzing vermeld
onder bovenstaand 1) en 2);
4)het saldo aan de deelnemers op basis van de toegekende winstbewijzen per deelnemende gemeente. Dit
B.Voor activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt,
i.90,50 % van het winstsaldo tussen de deelnemende gemeenten als volgt verdeeld:
1)zes procent op het gestort bedrag van de inbreng (rekening 10/11 van het passief); deze toewijzing wordt
het inbrengdividend genoemd;
2)toewijzing aan een hernieuwingfonds;
de toewijzing mag maximaal gelijk zijn aan het verschil tussen het totaal van de afschrijvingen, berekend
volgens de normen van toepassing voor het boekjaar 1984, en het totaal van de afschrijvingen, berekend
volgens de normen, die voor het betrokken boekjaar van toepassing zijn ingevolge maatregelen die de
bevoegde overheid voorschrijft;
3)de nodige toewijzing aan de reservefondsen;
deze toewijzing mag maximaal 30 procent bedragen van het saldo dat overblijft na de toewijzing vermeld
onder bovenstaand 1) en 2);
4)het saldo aan de deelnemers op basis van de toegekende winstbewijzen per deelnemende gemeente. Dit
saldo wordt het exploitatiedividend genoemd.
ii.De toewijzing van het resultaat in het kader van het zgn. 'synthetisch dividend' dat uitsluitend moet
toekomen aan de gemeenten, houders van winstbewijzen WT, wordt integraal verdeeld volgens het criterium
opgenomen onder punt i.
iii.9,50 % van het winstssaldo wordt tussen de deelnemende gemeenten houders van aandelen Eek
verdeeld op basis van het aantal EAN's voor de activiteit elektriciteit (toestand per 1 januari 2023, per
gemeentelijke legislatuur te actualiseren met de toestand per 1 januari van het jaar volgend op het jaar waarin
de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden) op het grondgebied van elke betrokken gemeente.
ARTIKEL 48 Winstbewijzen
Het exploitatiedividend wordt uitgekeerd op basis van winstbewijzen WE en WT die geen nominale waarde
hebben en waaraan geen stemrechten verbonden zijn.
100.000 WE-winstbewijzen worden verdeeld onder de deelnemende gemeenten voor de inbreng van alle -
rechten die zij bezitten om de activiteit elektriciteitsdistributie op hun grondgebied te verzekeren, zoals bepaald
in artikel 11.
100.000 WT-winstbewijzen worden verdeeld onder de deelnemende gemeenten voor de inbreng van alle
rechten die zij bezitten om de activiteit elektronische-communicatienetwerken op hun grondgebied te
verzekeren, zoals bepaald in artikel 11.
De winstbewijzen WE en WT worden met ingang van het boekjaar 2013 toegekend aan de deelnemende
gemeenten zoals bepaald hierna:
A)Aan de deelnemers toegetreden op 1.1.2013
De toekenning van het aantal winstbewijzen per deelnemende gemeente, wordt door de raad van bestuur
vastgesteld op basis van het gemiddelde dividend - gezamenlijk verdeeld over alle deelnemende gemeenten -
uitgekeerd over de boekjaren 2004 tot en met 2010 en bekrachtigd door de algemene vergadering.
B)Aan de nieuwe deelnemers toegetreden na 1.1.2013 maar voor 1.1.2023
Bij toetreding van een nieuwe deelnemende gemeente wordt het totaal van de 100.000 winstbewijzen
opnieuw verdeeld onder het aantal deelnemers door de raad van bestuur en bekrachtigd door de algemene
vergadering.
De nieuw toe te passen verdeling gaat in vanaf het boekjaar waarin de nieuwe deelnemende gemeente is
toegetreden en dit voor de nieuwe deelnemende gemeente pro rata de aangesloten periode van het eerste
aansluitingsjaar, en vanaf het daaropvolgende jaar volledig.
Ingeval van uitsluiting van een deelnemer of ingeval van niet deelname aan de verlenging of ingeval van
door het Decreet toegelaten voortijdige uittredingen vervallen de hem toebehorende winstbewijzen WE en WT
en wordt het totaal van de 100.000 winstbewijzen opnieuw verdeeld onder de overblijvende deelnemers door
de raad van bestuur en bekrachtigd door de algemene vergadering.
Het aantal winstbewijzen toegekend aan iedere deelnemende gemeente wordt opgenomen in bijlage 1 aan
deze statuten.
Winstbewijzen zijn niet overdraagbaar.
Behoudens nieuwe toetredingen ligt de verdeling van het aantal winstbewijzen WE en WT vast voor periodes
van drie jaar te rekenen vanaf het boekjaar 2013. Zonder verzoek tot wijziging zoals hierna vermeld, worden de
voormelde periodes van drie jaar ambtshalve verlengd. ledere deelnemende gemeente kan tegen het einde vanı
iedere driejaarlijkse periode een omstandig gemotiveerd verzoek richten aan de voorzitter van de raad van
bestuur om de verdeling van de winstbewijzen te herzien. Dit verzoek dient gericht uiterlijk drie maanden voor
het einde van de lopende driejaarlijkse periode. Indien de raad van bestuur het verzoek gegrond acht beslist de
raad tot een andere verdeling die ter bekrachtiging aan de algemene vergadering wordt voorgelegd.
ARTIKEL 49 - Interim-dividend
Een bedrag kan bij wijze van interim-dividend aan de aandelen E en T worden toegekend en uitbetaald
overeenkomstig de regels voor uitkeringen aan aandeelhouders van een coöperatieve. vennootschap zoals
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in de mate dat de raad van bestuur na
kennisname van een door de commissaris onderzochte staat die de actieve en passieve toestand samenvat,
vaststelt dat de winst van de in deze staat beschouwde periode, verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winsten en verminderd met de samen te stellen reserves als tegenwaarde
voor de aanpassing van de waarde van de installaties, toereikend is om de verdeling van het interim-dividend
toe te laten.
1
» Indien de aldus toegekende en uitgekeerde interim-dividenden het bedrag van de later door de algemene ,
vergadering vastgelegde dividenden overschrijden, worden zij in die mate beschouwd als aan te rekenen op de
volgende dividenden.
De deelnemers geven aan de Opdrachthoudende vereniging een onherroepelijke machtiging om elke som
die zij haar verschuldigd zijn, af te houden van de hen toekomende dividenden.
ARTIKEL 50 - Algemene bepalingen - openbare verlichting - facturen
1.De deelnemers verbinden zich ertoe hun volledige medewerking te verlenen aan de Opdrachthoudende
vereniging ter verwezenlijking van haar voorwerp.
2.Elke deelnemende gemeente brengt de Opdrachthoudende vereniging tijdig op de hoogte van alle werken
die zij zou uitvoeren, laten uitvoeren of toelaten op haar grondgebied en die gebeurlijk schade of hinder zouden
kunnen veroorzaken aan of een effect zouden kunnen hebben voor de distributie-installaties.
De herstelling van de schade aan de installaties van de Opdrachthoudende vereniging, toegebracht ten
gevolge van werken, is voor rekening van de partij die de verantwoordelijkheid van deze werken draagt.
3.De deelnemende gemeenten zullen aan de leidingen of aan de installaties van de waterdistributie, de
telefoon, de riolering en andere openbare diensten of diensten van openbaar nut geen hogere graad van
openbaar nut toekennen dan aan de leidingen en installaties die dienen tot de verwezenlijking van het voorwerp
van de Opdrachthoudende vereniging.
De rechten van de eerste inbezitnemer zullen worden geëerbiedigd.
De verplaatsingskosten met betrekking tot de installaties van de Opdrachthoudende vereniging omwille van
wegeniswerken en rioleringswerken ondernomen door of voor een deelnemende gemeente, zijn ten laste van
de Opdrachthoudende vereniging, behoudens tegengestelde bepaling opgenomen in een reglement van de
raad van bestuur.
Deze tenlasteneming vereist minimaal dat voorafgaandelijk aan het opstellen van de definitieve plans en de
lastenkohiers, in overleg en akkoord tussen de deelnemende gemeente, de Opdrachthoudende vereniging en
de overige betrokken partijen een technische en financiële oplossing overeengekomen wordt, met respect voor
de rechten van alle partijen, teneinde in de mate van het mogelijke de verplaatsing van installaties van de
Opdrachthoudende vereniging te vermijden en ze in elk geval tot een minimum te herleiden. De daarop
betrekking hebbende bepalingen worden in voorkomend geval vastgelegd door de raad van bestuur.
4.Op verzoek van de Opdrachthoudende vereniging verleent elke deelnemende gemeente haar
medewerking om tegen een overeen te komen huurprijs of mits afsluiting van een overeenkomst van erfpacht
of van een ander dienstig zakelijk recht, de geschikte terreinen ter beschikking te stellen, nodig voor de
oprichting van de distributie-installaties om het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging te
verwezenlijken.
5.Onverminderd de bepalingen van artikel 3 van onderhavige statuten, wordt de Opdrachthoudende
vereniging op de wegen van de deelnemende gemeenten enerzijds belast met de openbaredienstverplichting
van de exploitatie- en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting en anderzijds met de nevenactiviteit
openbare verlichting.
Met betrekking tot de aandelen Aov worden de kosten en opbrengsten voor de nevenactiviteit openbare
verlichting voor elke gemeente afzonderlijk toegewezen aan het resultaat elektriciteit.
6.Alle bedragen die de Opdrachthoudende vereniging aanrekent aan de onderscheiden deelnemende
gemeenten, zijn betaalbaar binnen de zestig (60) dagen te rekenen vanaf de factuurdatum.
Kabeldistributie	Elektriciteits-
Deelnemers	distributie
15.05.1973	08.02.1928
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
07.10.1930	15.05.1973
20.05.1996	20.05.1996
20.05.1996	20.05.1996
27.06.1928	15.05.1973
20.05.1996	20.05.1996
15.05.1973	08.02.1928
18.02.1985
27.06.1928
18.02.1985
15.05.1973	08.02.1928
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
15.05.1973	08.02.1928
27.06.1928
08.02.1928
08.02.1928
06.02.1929
27.06.1928
19.04.1956
18.02.1985
A
Kabeldistributie	Elektriciteits-
distributie	Deelnemers
08.02.1928	15.05.1973
15.05.1973	08.02.1928
08.02.1928	15.05.1973
15.05.1973	08.02.1928
23.08.1999
23.08.1999
23.08.1999
23.08.1999
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
15.05.1973	08.02.1928
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
15.05.1973	06.02.1929
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	20.12.1999
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	20.12.1999
15.021.993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
15.02.1993	15.02.1993
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
25.10.1991	25.10.1991
25.10.1991	25.10.1991
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
08.02.1928	15.05.1973
15.05.1973	08.02.1928
08.01.1988	08.01.1988
08.01.1988	08.01.1988
08.01.1988	08.01.1988
23.05.1986	23.05.1986
08.01.1988	08.01.1988
Kabeldistributie
Elektriciteits-
distributie
Deelnemers
08.02.1928
08.02.1928
08.02.1928
27.06.1928
27.06.1928
27.06.1928
23.08.1999
23.08.1999
23.08.1999
08.02.1928
15.05.1973
15.05.1973
08.02.1928
15.05.1973
08.02.1928
08.02.1928
15.05.1973
08.02.1928
15.05.1973
15.05.1973
08.02.1928
08.02.1928
15.05.1973
15.05.1973
27.06.1928
15.05.1973
27.06.1928
15.05.1973
27.03.1930
PBE aantal aandelen en winstbewijzen
per 31 december 2020
Aandelen met stemrecht	niet stemgerechtigd
aantal Totaal
Winstbewijzen (enkle voor verdeling	Aandelen E Netbeheer	Aandelen T
netbeheer E +
Deelnemers	dividend )	elektriciteit	Teledistributie
nevenactivitelt T
Totaal
aantal aandelen E	aantal aandelen T	totaal	Winstbewijzen	E	T
7.121	10.955	30	140	3.834	110
67	19	2.547	6.850	86	4.303
17.631	30.112	12.481	73	286	359
3,539	95	3.539	95	-	1
4.328	6.869	19	85	2.541	66
57	73	2.331	6.012	16	3.681
100	3.850	3,850	100
74	74	2.930	2.930
104	3.733	10.240	28	132	6.507
5.910	126	5.910	126	1
25	2.865	87	112	5.689	8.554
17,962	181	46	6.745	11.217	227
23	79	3.100	5.260	102	8,360
147	40	6.427	15.963	187	9.536
116	7.140	12.678	30	145	5.538
1.794	1.794	46	45	1
128	128	5.415	5.415	1
118	7.466	12.173	33	151	4.707
18	85	4.112	6.499	67	2.387
9.703	93	26	119	6.009	3.694
186.368	Totaal gemeenten	2.147	86.368	100.000	426	2.573
%	›
186.368	30.112	6.012	2.930	5.910	17.962	15.963	9.703	10.955	6,850	3.539	3,850	10.240	8.554	8.360	12.678	1.794	12,173
Winstbewijzen
6.869	5.416	6.499
Winstbewijzen (enkle voor verdeling
Totaal
dividend )
4.112	6.009	4.303	4,328	3.681	5.689	11.217	5.260	9.536	7.140	7.466	100.000	17.631	6.507	7.121
-	-	-	-
₩₩w	₸
2.547	3.539	5.910	86.368	3.733	6.427	5.415	3.694	3.834	2.865	6.745	2.541	2.331	3.850	2.930	3.100	6.538	1.794	4.707	2.387	12.481
E
2.573	119	86	73	112	146	140	85	359	95	85	100	126	227	102	187	74	132	46	128	151
nevenactiviteit
netbeheer A +
aantal Totaal
AT
28	30	18	426	30	19	73	19	16	25	46	40	26	23	33	-	1	-
aandelen AT
aantal
Aandelen AT Teledistributie (T)
-
5.282,40
bedrag in euro
235,60	0,00	198,40	0,00	285,20
kapitaal rek
372,00	235,60	905,20	0,00	347,20	0,00	570,40	0,00	409,20	322,40	310,00	496,00	372,00	0,00	223,20
geplaatst
10005300
PBE aantal aandelen en winstbewijzen
3.961,80
bedag in euro
176,70	148,80	176,70	232,50	0,00	0,00	0,00	260,40	0,00	427,80	213,90	306,90	241,80	279,00	678,90	0,00	0,00	167,40
opgrvraagd
kapitaal rek
372,00	279,00
10100000
per 31 december 2020
niet
Aandelen met stemrecht
1.320,60
bedrag in euro
totaal kapitaal
0,00	49,60	0,00	93,00	226,30	86,80	55,80	80,60	58,90	58,90	0,00	0,00	77,50	142,60	71,30	124,00	93,00	0,00	0,00	102,30
74	67	126	128	118	93	110	95	66	100	104	87	79	46	2.147	286	57	181	116	67	147
aandelen A
aantal
Aandelen A Netbeheer elektriciteit (E)
26.622,80
bedag in euro nlet |bedrag in euro
1.240,00
818,40
1.364,00
830,80
3.546,40
1.178,00
1.289,60
2.244,40
1.438,40
570,40
1.587,20
1,463,20
1,153,20
706,80	917,60	1.562,40
1.078,80
979,60
1.822,80
830,80
kapitaal rek
10005300
geplaatst
19.967,10
1.171,80
613,80	930,00	809,10	734,70	530,10	688,20	967,20	1.683,30	1.367,10	427,80
1.190,40
623,10	883,50
1.078,80
1.097,40
864,90
1.023,00	623,10
2.659,80
kapitaal rek
opgrvraagd
10100000
6,656,70
bedrag in euro
totaal kapitaal
561,10	229,40	322,40	310,00	390,60	288,30	204,60	176,70	269,70	244,90	455,70	359,60	396,80	365,80	341,00	207,70	886,60	294,50	142,60	207,70
C. AANDELEN EN WINSTBEWIJZEN
te actualiseren tegen 1 januari 2023
Totaal gemeenten
Deelnemers
STEENOKKERZEEL
OUD-HEVERLEE
BEGIJNENDIJK
KAMPENHOUT
GALMAARDEN
BEKKEVOORT
KORTENAKEN
ZOUTLEEUW
TIELT-WINGE
GLABBEEK
HOLSBEEK
GEETBETS
PEPINGEN
LUBBEEK
TREMELO
LANDEN
HERNE	LINTER	GOOIK	DIEST
Activiteiten
Regionaal	E = activiteit netbeheer elektriciteit
K = activiteit openbare elektronische-	Deelnemers	Bestuurscomité
communicatienetwerken
(RBC)
OV= subactiviteit openbare verlichting
NET - FluviusNET
Begijnendijk	RBC Hageland-Dijleland	OV	E	K	NET
RBC Hageland-Dijleland	Bekkevoort	OV	E	K	NET
OV	RBC Hageland-Dijleland	E	Diest	K	NET
RBC Pajottenland	Galmaarden	OV	E
NET	RBC Hageland-Dijleland	OV	Geetbets	K	E
NET	Glabbeek	RBC Hageland-Dijleland	OV	K	E
Gooik	RBC Pajottenland	OV	E	-	-
RBC Pajottenland	Herne	OV	E	-	-
RBC Hageland-Dijleland	Holsbeek	OV	E	K	NET
OV	Kampenhout	RBC Hageland-Dijleland	E	-	-
RBC Hageland-Dijleland	E	OV	Kortenaken	K	NET
OV	RBC Hageland-Dijleland	Landen	E	K	NET
OV	Linter	RBC Hageland-Dijleland	NET	K	E
Lubbeek	RBC Hageland-Dijleland	OV	NET	E	K
OV	Oud-Heverlee	RBC Hageland-Dijleland	E	K	NET
OV	Pepingen	RBC Pajottenland	E	-	-
Steenokkerzeel	OV	RBC Hageland-Dijleland	E	-	-
Tielt-Winge	RBC Hageland-Dijleland	OV	K	NET	E
RBC Hageland-Dijleland	Tremelo	OV	E	K	-
RBC Hageland-Dijleland	Zoutleeuw	OV	NET	K	E
1	,
BIJLAGE 3 - MODALITEITEN BETREFFENDE DE OPDRACHTEN TOEVERTROUWD AAN FLUVIUS
SYSTEM OPERATOR CV
ARTIKEL 1
Fluvius System Operator cv staat in voor de exploitatie van het netbeheer (elektriciteit, aardgas, openbare
elektronische-communicatienetwerken, riolering, warmte en andere leidinggebonden en aanverwante
activiteiten), activiteiten inzake databeheer en de uitvoering van de openbaredienstverplichtingen onder de
voorwaarden hierna bepaald.
Indien Fluvius System Operator cv bijkomstig en marginaal andere taken doet dan deze die de
Opdrachthoudende vereniging haar heeft toevertrouwd en voor zover deze taken verenigbaar zijn met het
voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, zal dit steeds geschieden met inachtneming van de
onafhankelijkheidsvereisten waaraan de distributienetbeheerders moeten voldoen.
ARTIKEL 2
Het beheer van de distributienetten behoort tot de bevoegdheid van de bestuursorganen van de
Opdrachthoudende vereniging. In het algemeen staat Fluvius System Operator cv in voor de uitvoering van de
exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het netbeheer en het databeheer. Fluvius System Operator
cv staat ook in voor de exploitatie en het onderhoud van de WKK-installaties en stortgasmotoren.
Fluvius System Operator cv is in dit verband verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur, de
regionale bestuurscomités en desgevallend het corporate governance comité van de Opdrachthoudende
vereniging, die hun invloed kunnen uitoefenen op de strategische en belangrijke beslissingen van Fluvius
System Operator cv.
ARTIKEL 3
Fluvius System Operator cv bevoordeelt geen enkele producent, invoerder van buitenlands aardgas, houder
van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten, ESCO, aggregator of met die
ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen boven andere ondernemingen en kent geen
voordelen toe die verder gaan dan in het normale handelsverkeer gebruikelijk is.
ARTIKEL 4
Fluvius System Operator cv verschaft aan voornoemde organen of aan iedere persoon daartoe aangeduid
door de Opdrachthoudende vereniging, alle faciliteiten ter controle van haar handelen en het uitvoeren van haar
verbintenissen, en dit zonder dat daartoe de boeken, documenten of andere bescheiden dienen te worden
verplaatst.
ARTIKEL 5
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe haar opdracht als een goed huisvader en op een
professionele wijze te vervullen.
De kwaliteit van de dienstverlening aan netgebruikers en leveranciers inzake netbeheer elektriciteit, aardgas
en warmte voldoet aan de vereisten van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas en warmtedistributienetwerken.
De kwaliteit van de dienstverlening inzake riolering zal minimaal voldoen aan de desbetreffende bepalingen
in het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending en hun
uitvoeringsbesluiten, de Vlarem-reglementering en de bindende richtlijnen van de economische en ecologische
toezichthouder.
Er wordt tevens voorzien in een klachtenopvolgingssysteem. De rapportering omtrent de kwaliteit van de
dienstverlening overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen gebeurt onder toezicht van de
regionale bestuurscomités van de Opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv voorziet in zijn structuur een auditcomité en HR-comité met advies- en
rapporterings bevoegdheid aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Zij dient daartoe
alle nuttige voorstellen te doen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en deze zo zuinig mogelijk
te organiseren.
ARTIKEL 6
Fluvius System Operator cv staat tegen kostprijs per opdrachthoudende vereniging in voor de
exploitatieopdrachten met betrekking tot de gereguleerde activiteiten en riolering haar toevertrouwd door de
Opdrachthoudende vereniging.
· Voor de overige activiteiten wordt zorg gedragen voor een economisch verantwoorde exploitatie in het kader
van het streven naar aandeelhoudersmeerwaarde, zodat vanuit financieel oogpunt de winst en de activa het
marktrendement en de marktwaarde realiseren.
Rekening houdend met het toezicht waaraan de distributienetbeheerder (DNB) / Opdrachthoudende
vereniging onderworpen is en gezien de bevoegde regulator de distributienettarieven via ingediende budgetten
wenst te bepalen, wordt de kostenevolutie van Fluvius System Operator cv afgestemd op de vereiste
budgetten-rapportering van de bevoegde regulator, en oriënteert zij zich op de door de bevoegde regulator
aanvaarde operationele kosten.
ARTIKEL 7
Behoudens de noodzaak van gecentraliseerde diensten - omwille van schaaleconomische redenen en
teneinde een coherent optreden van Fluvius System Operator cv die haar taken voor verschillende
distributienetbeheerders uitvoert, te verzekeren - is Fluvius System Operator cv op gedecentraliseerde wijze
georganiseerd.
ARTIKEL 8
Teneinde de goede uitvoering van de in onderhavige bijlage opgenomen exploitatietaken te verrichten, doet
Fluvius System Operator cv een beroep op eigen personeel en op het statutair personeel van de
Fluvius System Operator cv legt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging het
organisatieschema (tot niveau N-2) van haar diensten ter goedkeuring voor binnen een jaarlijks door de raad
van bestuur goed te keuren financiële enveloppe. Dit document preciseert op duidelijke wijze de bevoegdheden
van de diverse diensten, het perso-neels-effectief van elk van deze diensten, het hierarchisch niveau van de
aangestelden die dit effectief vormen en het bepaalt het personeel dat als "kader" gekwalificeerd wordt.
Het organisatieschema (tot niveau N-2) van de exploitatie van het netbeheer van de Opdrachthoudende
vereniging wordt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging ter goed-keuring voorgelegd
en geen enkele wijziging wordt eraan aangebracht zonder zijn akkoord, zowel wat het tewerkstellings-volume
betreft, de ermee gepaard gaande kwalificatie als de benoemingen en bevorderingen van het kaderpersoneel
dat rechtstreeks betrokken is bij de exploitatie van de Opdrachthoudende vereniging volgens overeen te komen
modaliteiten en teneinde te waarborgen dat deze maatregel met de grootst mogelijke objectiviteit genomen
wordt.
In verband met de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van het managementcomité van Fluvius System
Operator cv, geeft het corporate governance comité advies. De leden van het managementcomité van Fluvius
System Operator cv mogen geen enkele functie of activiteit, al dan niet bezoldigd, voor een producent, invoerder
van buitenlands aardgas, houder van een leveringsvergunning, leveranciers, tussenpersoon, aanbieders van
energiediensten, ESCO's en aggregatoren of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde
ondernemingen uitoefenen. Het corporate governance comité spreekt zich uit over de gevallen van
onverenigbaarheid in hoofde van de personeelsleden van Fluvius System Operator cv.
Zonder afbreuk te doen aan de statutaire en reglementaire bevoegdheden van de raad van bestuur, de
regionale bestuurscomités en het corporate governance comité worden overeenkomstig de Vlaamse
regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer de dagelijkse uitvoering van de beslissingen en de
dagelijkse leiding van de Opdrachthoudende vereniging toevertrouwd aan het managementcomité van Fluvius
System Operator cv.
Elk jaar legt Fluvius System Operator cv ter staving van de rekeningen een verslag voor betreffende
voornoemde ele-menten met de geldende tabellen en een raming van de overeenkomstige rechtstreekse en
onrecht-streekse lasten.
Fluvius System Operator cv vaardigt overeenkomstig artikel 28 van onderhavige statuten een aantal
personeelsleden af om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten van voornoemde
organen van de Opdrachthoudende vereniging en om kennis te nemen van de besluiten ervan. Fluvius System
Operator cv waakt er in dit verband over dat deze vertegenwoordiging evenwichtig samengesteld is uit
verantwoordelijken van het management, van de gecentraliseerde diensten en van de regio's.
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe om zich zo te organiseren dat zij de nodige personeelsleden
ter beschikking stelt van iedere opdrachthoudende vereniging zodat de correspondentie het secretariaat en de
boekhouding van iedere opdrachthoudende vereniging wordt verzorgd en waarbij deze personen lokaal
aanspreek-baar zijn, dit alles teneinde de eigenheid van iedere opdrachthoudende vereniging te respecteren.
ARTIKEL 9
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares of mede-eigenares van alle immateriële activa geheel of
gedeeltelijk op haar kosten tot stand gebracht en van hun materiële dragers. Het gaat hier op niet beperkende
wijze om informatieprogramma's, brevetten, plannen, cartongrafische bestanden, kaartsystemen en
databestanden. Het overmaken van bestanden en gegevens aan derden is aan de toelating van de raad van
bestuur onderworpen. Deelnemers worden als derden aanzien voor gebruiken die niet kaderen binnen het
beheer van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging. Het valoriseren van de immateriële activa
buiten de Opdrachthoudende vereniging om wordt door de raad van bestuur toegestaan, tegen eventuele
betaling van royalties.
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares van de voertuigen, gereedschappen en uitrustingen waarvan
de afschrijving over meer dan één jaar gebeurt. In het jaarlijkse investerings-programma wordt de verwerving
van deze goederen aan de raad van bestuur voorgesteld.
De verwerving van de gebouwen die uitsluitend of overwegend dienen voor de exploitatie van de activiteiten
van de Opdrachthoudende vereniging wordt aan de raad van bestuur voorgesteld.
ARTIKEL 10
Ter realisatie van de goedgekeurde investeringsbegroting, projecten en programma's, alsook deze voor
aanleg en uitvoering van het onderhoud van de openbare verlichtingsnetwerken (indien de Opdrachthoudende
vereniging hiermee belast is), evenals de uitvoering van de opgedragen exploitatie-opdracht overeenkomstig
de artikelen 1 en 2 van onderhavige bijlage, staat Fluvius System Operator cv in voor het aantrekken van de
nodige middelen en het afsluiten van de nodige contracten, met respect voor de regelgeving inzake
overheidsopdrachten.
Werken, leveringen en diensten die vereist zijn voor de behoeften van de Opdrachthoudende vereniging,
worden maximaal door Fluvius System Operator cv uitgevoerd en overeenkomstig de principes zoals vermeld
in bovenstaande alinea. De besluitvorming terzake wordt door de Opdrachthoudende vereniging aan Fluvius
System Operator cv gedelegeerd, tenzij hierover andere afspraken worden gemaakt, dit evenwel steeds binnen
duidelijk omschreven grenzen (o.m. hoogte van bedrag, soort aanneming) en steeds met respect voor de
wetgeving op de overheidsopdrachten.
Fluvius System Operator cv handelt hierbij overeenkomstig de bepalingen van de toegangs-reglementen
en aansluitings"reglementen, zoals opgesteld door de raad van bestuur.
Fluvius System Operator cv staat hoe dan ook in voor de administratie ingevolge het beroep op derden,
waaronder het sluiten van de contracten, nazien en betalen van de facturen, aanvragen en verkrijgen van
machtigingen, enz ....
In het kader van de in artikel 1 van onderhavige bijlage omschreven opdracht voert Fluvius System Operator
cv , in (eigen) naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging, onder meer, maar niet hiertoe
beperkt, volgende prestaties uit:
·Voor alle activiteitsdomeinen
a.de werken nodig voor de werking, de aanleg, de uitbreiding en voor het gewoon onderhoud van alle
distributie-installa-ties, van de openbare verlichtingsnetwerken, indien de Opdrachthoudende vereniging
hiermee belast is, en van al het materieel, de aansluitingen en uitbreidingen, het plaatsen en wegnemen van
meetgroepen en andere apparatuur;
b.het oplossen van onderbrekingen en storingen op de netten;
c.het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op de netten en het aanpassen van
de aansluitingen op de netten;
d.het opstellen, bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van de netten;
e.de statistieken in verband met de exploitatie en de gewone briefwisseling in het kader van deze opdracht;
f.het innen en opvorderen met alle rechtsmiddelen van aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde
bedragen, hetgeen tevens het optreden als eiser of verweerder in gerechtelijke procedures omvat (de
Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in eigen naam de procedure te voeren
wanneer dit aangewezen is), het betalen van door haar verschuldigde bedragen, het betalen van aan de
Opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, indien aldus opgedragen door de Opdrachthoudende
vereniging (waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de betaling in naam
van Fluvius System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
g.het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging;
h.de facturering van het gebruik, în de ruime zin, van het distributienet en van de aanverwante activiteiten
(waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de facturering in naam van Fluvius
System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
i.het financieel beheer van de inkomsten en uitgaven van de Opdrachthoudende vereninging en van de
bankrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
j.het opstellen van de boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging;
k.het opstellen van de jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
I.het voorbereiden van de budgetten en de tarievendossiers van de Opdrachthoudende vereniging, ter
goedkeuring van de raad van bestuur;
m.het ter beschikking stellen aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging van de
gegevens ter ondersteuning van de beleidsopties;
n.het ter beschikking stellen van de gegevens voor rapportering aan de bevoegde regulator, waartoe de
Opdrachthoudende vereniging gehouden is ingevolge de wettelijke en reglementaire bepalingen, alsook het
voeren van de communicatie en het onderhouden van de contacten met de bevoegde regulator;
o.het behandelen en goedkeuren van de dossiers overheidsopdrachten inzake leveringen, werken en
diensten overeenkomstig de principes vermeld in artikel 10 van onderhavige bijlage; met het oog op
transparantie en kostenefficiëntie kunnen deze dossiers behandeld worden in samenwerking met andere
(Vlaamse, Waalse of Brusselse) distributienetbeheerders, overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met
betrekking tot het distributienetbeheer;
p.de voorbereiding en de uitvoering van de strategische en vertrouwelijke aangelegenheden ten behoeve
van de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging in haar hoedanigheid van
distributienetbeheerder;
q.de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités van de
Opdrachthoudende vereniging;
r.de	dienstverlening ten aanzien van de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken
vervoers-netgebruikers, waaronder het verlenen van toegang;
s.het nemen van de nodige initiatieven om contacten met de distributienetgebruikers mogelijk te maken, om
informatie in verband met de aansluitingsvoorwaarden, de technische reglementen en de tarieven te
verstrekken. Deze taak kan niet worden uitbesteed aan producenten, invoerders van buitenlands aardgas,
leveranciers, tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen;
t.de dienstverlening ten	aanzien van de netgebruikers, waaronder de behandeling van
aansluitingsaanvragen en klachten;
u.het opstellen van reglementen en contracten inzake aansluitingen, toegang, datatoegang, verkavelingen
en het proces voor de totstandkoming ervan met het oog op de goedkeuring ervan door de Opdrachthoudende
vereniging alsook de toepassing van deze reglementen en contracten; na goedkeuring door de
Opdrachthoudende vereniging, kunnen de hiervoor genoemde contracten in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
v.in het algemeen, en waar mogelijk, het vrijwaren en beschermen van de rechten en de rechtspositie van
de Opdrachthoudende vereniging, hetgeen tevens het optreden als eiser en verweerder of ais tussenkomende
partij in gerechtelijke procedures omvat (de Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in
eigen naam de procedure te voeren wanneer dit aangewezen is);
w.het in eigen naam en voor rekening van de distributienetbeheerders, of in naam en voor rekening van de
distributienetbeheerders of in eigen naam en voor eigen rekening, aanvragen en bekomen van vergunningen
van welke aard dan ook.
x.het uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten;
z.het beheer van de fondsen door de Opdrachthoudende vereniging toegekend met het oog op de uitvoering
van onderhavige overeenkomst;
aa.het voorbereiden en beheren van kredieten en andere financieringsvormen voor de activiteiten van de
Opdrachthoudende vereniging, daaronder begrepen maar niet beperkt de uitgifte van obligaties en andere
schuldbewijzen;
bb.in uitvoering van de bijzondere bevoegdheidsdelegatie alle handelingen met betrekking tot de
onroerende verrichtingen met inbegrip van het verlijden van de notariële akten in naam en voor rekening van
de Opdrachthoudende vereniging.
·Specifiek voor de strategische participaties, de financieringen van de voormalige financieringsvereniging
en het beheer van de Gouden aandelen
a.het instaan voor het beheer van de Strategische participaties;
b.het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór
1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae
en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, alsook het beheer van de Gouden
aandelen met de daaraan verbonden rechten.
·Specifiek voor het netbeheer elektriciteit, aardgas en de subactiviteit warmte en de activiteiten inzake
databeheer
a.de behandeling en opvolging namens de Opdrachthoudende vereniging van de aanvragen inzake
aanwijzing als netbeheerder;
b.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging in alle discussies en onderhandelingen met
de bevoegde regulator over de tarievendossiers;
c.het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor netinvesteringen;
d.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken en modelleningen van de
netten;
e.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de transmissie- en vervoernetten (Elia en
Fluxys), daaronder tevens begrepen het opstellen van en onderhandelen over de samenwerkings-, resp.
aansluitingsovereenkomsten met de betrokken beheerders en het proces voor de totstandkoming ervan met
het oog op de goedkeuring en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van
deze overeenkomsten, met dien verstande dat de bijlage 3 'Lijst van de koppelpunten en energie-uitwisselingen
van de distributienetbeheerder' van de samenwerkingsovereenkomst met Elia rechtstreeks door Fluvius System
Operator cv kan opgesteld, onderhandeld, goedgekeurd en afgesloten worden en nadien, toegevoegd kan
worden aan de samenwerkings- resp. aansluitingsovereenkomst; na goedkeuring door de Opdrachthoudende
vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten inclusief bijlagen in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de wegen (Agentschap Infrastructuur, Afdeling
Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van de netten;
g.het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee de distributienetten
verbonden zijn, om een veilige, efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
h.het verlenen van nettoegang en het beheer van de toegangsregisters;
i.het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op de elektriciteits- en aardgasdistributienetten en om het vervoer van elektriciteit
en aardgas naar die netten mogelijk te maken;
j.op basis van transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde procedures, instaan voor de
aankoop van elektriciteit;
k.het ter beschikking stellen, plaatsen, (des)activeren, onderhouden, herstellen en actief beheren van
digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
1.Het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor de doelstellingen opgelegd in de Vlaamse regelgeving elektriciteit en gas;
m.Het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet en 'het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
n.de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten
zijn op het distributienet;
o.het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens en het bezorgen van genoemde gegevens aan de
betrokken marktpartijen.
p.het verstrekken van de nodige gegevens aan de marktpartijen, de afnemers en de VREG voor het
vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige manier;
q.het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitvoeren van hun taak;
r.het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek;
s.het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten als dat conform de regelgeving
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is;
t.het opstellen en tot uitvoering brengen van de actieplannen inzake de sociale en ecologische
openbaredienstverplichtingen met inbegrip van de contacten met lokale adviescommissies (LAC's) en OCMW's;
u.het opstellen en tot uitvoering brengen van de REG-actieplannen;
v.het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen
gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer voor elektriciteit en gas;
w.het opstellen van statistieken inzake exploitatie, het ter beschikking stellen van de gegevens voor de
rapportering aan de regulatoren;
x.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de
verschillende energiegerelateerde overleg- en adviesorganen, samenwerkingsverbanden en federaties
(Synergrid, VRN, Atrias, Fereso, ... ).
y.het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven
omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
·Specifiek voor de rioleringsactiviteit
a.de voorbereiding en onderhandeling namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten
inzake saneringsbijdragen en -vergoedingen met de drinkwatermaatschappijen, met het oog op de goedkeuring
en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van deze overeenkomsten; na
goedkeuring door de Opdrachthoudende vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten in naam en voor
rekening van de Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
b.het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor riolerings- en aanverwante projecten;
c.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken, modelleringen van
rioleringsstelsels;
d.het adviseren en controleren van alle gewenste en verplichte riolerings- en waterbeheersingsnetwerken
op privé-domein;
e.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de
verschillende bovengemeentelijke riolerings- en/of watergerelateerde overleg- en adviesorganen;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerder van het bovengemeentelijke riolerings- en
collectorenstelsel (Aquafin) bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel;
g.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke waterstelsels (provincie,
VMM, NV de Vlaamse Waterweg, Polders en wateringen Vvpw ... ) bij de uitbouw en het beheer van het
gemeentelijke rioleringsstelsel;
h.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke weginfrastructuur
(Agentschap Infrastructuur, Afdeling Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van het
(boven)gemeentelijke rioleringsstelsel.
·Specifiek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken via HoldCo en NetCo
a.de uitvoering namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten met derden of
deelnemers betreffende openbare elektronische-communicatienetwerken;
b.de vertegenwoordiging van de Opdrachthoudende vereniging in discussies en onderhandeling met
Telenet over de uitvoering van de overeenkomsten met telecomoperatoren, zoals onder meer maar niet beperkt
tot de 'Overeenkomst houdende de vestiging van een recht van erfpacht' en de 'Overeenkomst tot overdracht
van een bedrijfstak';
c.de uitbouw en dienstverlening van de diensten zoals vermeld in de artikelen 3.A.4.3. en 3.A.4.4. van
onderhavige statuten;
d. c.het afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten voor terbeschikkingstelling aan derden van masten,
kabels en vezels die deel uitmaken van het distributienet of van de infrastructuur op de openbare
verlichtingsinstallaties of openbare elektronische-communicatienetwerken.
·Specifiek voor de warmte/koudeactiviteiten
Fluvius System Operator treedt op voor de distributienetbeheerders (DNB's) waarvoor zij erkend is als
werkmaatschappij voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen inzake warmte- en koudenetten. Zij
draagt ook zorg voor de exploitatie van de activiteiten rond warmte en koudenetten. Op niveau van de raad van
bestuur van Fluvius System Operator wordt op basis van een uniform toegepast beoordelingskader de
investeringsbeslissing behandeld en geformaliseerd. Alle kosten en opbrengsten verbonden aan de warmte en
koude distributienetinfrastructuurwerken die eigendom zijn van de onderscheiden OV/DNB's evenals alle
exploitatie en begeleidingskosten van alle projecten in Vlaanderen worden gecentraliseerd op niveau van de
werkmaatschappij. De verdeling van voornoemde gecentraliseerde kosten en opbrengsten richting de bij de
warmte- koude-activiteiten betrokken OV/DNB's gebeurt op basis van aandeel EAN's gas en warmte van de
voor warmte-koude toegetreden vennoten van de betrokken OV/DNB t.o.v. het totaal van alle EAN's gas en
warmte en de daarvoor aangesloten gemeenten van alle OV/DNB's in Vlaanderen beheerd door Fluvius System
Operator.
ARTIKEL 12
Fluvius System Operator cv wordt belast met de communicatie in naam van de Opdrachthoudende
vereniging.
Fluvius System Operator cv schikt zich naar de richtlijnen van de raad van bestuur van de
Opdrachthoudende vereninging in verband met de communicatie omtrent de Opdrachthoudende vereniging.
De personeelsuniformen worden voorzien van de naam of het embleem van Fluvius System Operator cv.
In verband met de communicatie is Fluvius System Operator cv belast met de uitvoering van de
verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging ter voorlichting van het publiek en ter beantwoording van
de vra-gen van de gebruikers van het distributienet en dit in overeenstemming met de richtlijnen van de raad
van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Bij de Opdrachthoudende vereniging worden vooraf onder
meer de voorstellen in-ge-diend inzake informatiecampagnes en de Opdrachthoudende vereniging is
bevoegd om zich in dit verband over de desbetreffende modaliteiten en kosten uit te spreken, om het even of
deze campagnes nu door Fluvius System Operator cv zelf dan wel door derde organismen worden
verwezenlijkt. De informa-tie-verstrekking aan de open-bare instanties, sectoriële organismen en de betrek-
kingen met de pers worden op specifieke wijze door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging
geregeld.
Fluvius System Operator cv kan de contacten met de eindafnemers niet uitbesteden aan elektriciteits- en
aardgasproducenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning voor
elektriciteit of gas of tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen.
ARTIKEL 13
In geval van hoogdringendheid is Fluvius System Operator cv gemachtigd te handelen zonder te wachten
op het besluit van de raad van bestuur, desgevallend de regionale bestuurscomités van de Opdracht-houdende
vereniging. In voorkomend geval handelt zij op eigen verantwoordelijkheid tot op het ogenblik dat zij formeel de
goedkeuring van de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités verkrijgt. Telkens wordt de
kwestie binnen de kortst mogelijke tijd bij de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités
aanhangig gemaakt en dient de hoog-dringend-heid te worden gerechtvaardigd.
ARTIKEL 14
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend
via een beheers-factuur die min-stens op maandbasis wordt opgesteld.
ARTIKEL 15
De uitgaven voor het vastliggend en de administratie- en exploitatie-uitgaven van het net worden
rechtstreeks aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend telkens dit mogelijk is in het kader van de
alge-mene principes omschreven in artikel 7 van onderhavige bijlage.
De onrechtstreekse administratie- en exploitatie-uitgaven worden haar aangerekend naar evenredig-heid
of forfaitair te bepalen bij overeenkomst. De uitgaven van diensten die het voorwerp uitmaken van
onrechtstreekse aanrekening worden aan dezelfde regels onderworpen als de diensten die het voorwerp
uitmaken van een rechtstreekse aanrekening.
De in rekening gebrachte wedden en lonen omvatten alle wettelijke en buitenwettelijke werkelijke betaalde
lasten ten gunste van het personeel, dat rechtstreeks of onrechtstreeks bij de exploitatie van de
Opdrachthoudende vereniging betrokken is.
De uitgaven van Fluivus System Operator cv worden aangerekend via een maandelijkse beheersfactuur,
betaalbaar na dertig (30) dagen.
ARTIKEL 16
Alle taksen en belastingen, onder meer de btw, voortvloeiend uit het toepassen van onderhavige bepalingen,
zijn ten laste van de Opdrachthoudende vereniging.
ARTIKEL 17
Overeenkomstig de wettelijke en de decretale regelgeving en de richtlijnen van de bevoegde regulator
maken de werken en investeringen het voorwerp uit van een jaarlijks programma, dat deel uitmaakt van een
vooruitzicht over drie jaar. Dit vooruitzicht wordt jaarlijks herzien.
Na raadpleging van de deelnemende gemeenten bezorgt de raad van bestuur het jaarlijks programma aan
de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging overeenkomstig artikel 24 punt
7 van onderhavige statuten om het voor het begin van het betrokken boekjaar te kunnen vastleggen. Het is
vergezeld van een previsionele staat van uitvoering betreffende het lopend boekjaar.
De programma's en staten worden derwijze opgedeeld dat elk bijzonder werk er individueel op voor-komt,
alsook de eventuele technische weerslag die een bepaald werk op een ander werk heeft. Voor elke post worden
de vooropgestelde hoeveelheden en kosten gestaafd, die tot de globale ramingen leidden.
Tezelfdertijd wordt een financieel-economische studie ingediend aangaande de te voorziene gevolgen van
het programma (financiële behoeften, uitgifte van aandelen, weerslag op de resultaten, ... ). Deze studie
vermeldt zo nodig de gevolgen voor de komende boekjaren.
Op grond van deze verschillende elementen die door Fluvius System Operator cv voorgelegd worden, legt
de raad van bestuur het jaarlijks programma vast.
De programmawijzigingen die in de loop van het boekjaar noodzakelijk mochten blijken, worden aan de raad
van bestuur voorgelegd onder dezelfde voorwaarden, behoudens hoogdringendheid. In dit laatste geval handelt
Fluvius System Operator cv op eigen verantwoordelijkheid en kan zij er slechts bij besluit van de raad van
bestuur van ontheven worden. De hoogdringendheid moet zij staven.
De eventuele gevolgen van de programmawijzigingen worden in voorkomend geval onmiddellijk
meegedeeld aan de betrokken gemeenten.
Meer algemeen treft Fluvius System Operator cv alle maatregelen nodig om de werken te coördineren met
die van andere openbare diensten teneinde de nadelen voor de bevolking en het dubbel gebruik in de hoogst
mogelijke mate te beperken.
In overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde regulator en in functie van de behoeften van
rapportering door de Opdrachthoudende vereniging aan de bevoegde regulator wordt periodiek aan de raad
van bestuur via Fluvius System Operator cv een staat van uitvoering, uitgedrukt in hoeveelheden en kosten,
voorgelegd. Dezelfde gegevens worden meegedeeld in de previsionele staat, voor gelegd ter staving van het
nieuwe programma. Tenslotte wordt een jaarverslag uitgebracht vol-gend op het einde van het boekjaar. Deze
diverse staten worden op dezelfde manier gepresenteerd als de programma's en zijn vergezeld van de
gebeurlijke noodzakelijke verantwoordingen.
BIJLAGE 4
van toepassing vanaf 1 januari 2023:
Overzicht gemeenten van de ex-kabelmaatschappijen Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370), Fluvius
Limburg (BTW BE 0207.165.769), Fluvius West (BTW BE0205.157.176) en PBE (BTW BE 0203.563.111).
4
Overeenkomstig het artikel 2bis punt 20 wordt hierna het overzicht weergegeven van de gemeenten van de
ex-kabelmaatschappijen Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370), Fluvius Limburg (BTW BE
0207.165.769), Fluvius West (BTW BE0205.157.176) en PBE (BTW BE 0203.563.111).
Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370)
Antwerpen, districten Antwerpen, Berendrecht/Lillo/Zandvliet, Berchem, Borgerhout, Deurne en Hoboken
[niet in de districten Ekeren, Merksem en Wilrijk]
Boom
Brasschaat
Brecht, deelgemeente Sint-Job-in-'t-Goor [niet in deelgemeenten Brecht, Sint-Lenaerts en Overbroek]
Essen
Hemiksem
Kapellen, met uitzondering van de wijk Hoogboom
Niel
Rumst, deelgemeenten Rumst en Terhagen [niet in deelgemeente Reet]
Schelle
Schilde, deelgemeente Schilde [niet in deelgemeente 's Gravenwezel]
Schoten
Wijnegem
Willebroek, deelgemeente Willebroek [niet in deelgemeenten Blaasveld, Heindonk, en Tisselt]
Fluvius Limburg (BTW BE 0207.165.769)
Alken
As
Beringen
Bilzen
Bocholt
Borgloon
Bree
Diepenbeek
Dilsen-Stokkem
Genk
Gingelom
Halen
Ham
Hamont-Achel
Hasselt
Hechtel-Eksel
Heers
Herk-de-Stad
Herstappe
Heusden-Zolder
Hoeselt
Houthalen-Helchteren
Kinrooi
Kortessem
Laakdal
Lanaken
Leopoldsburg
Lommel
Lummen
Maaseik
Maasmechelen
Nieuwerkerken
Oudsbergen
Peer
Pelt
Riemst
Sint-Truiden
Tessenderlo
Tongeren
Wellen
Zonhoven
Zutendaal
Fluvius West (BTW BE0205.157.176)
Asse
Beerse
Diksmuide
Dilbeek
Galmaarden
Gistel
Gooik
Grimbergen
Harelbeke
Herne
Hooglede
Jabbeke
Kampenhout
Koekelare
Kortemark
Ledegem
Lendelede
Lennik
Liedekerke
Machelen
Meise
Merchtem
Middelkerke
Nieuwpoort
Opwijk, deelgemeente Mazenzele [niet in deelgemeente Opwijk]
Oudenburg
Pepingen
Roosdaal
Steenokkerzeel
Torhout
Vilvoorde
Vosselaar
Wevelgem, deelgemeenten Gullegem en Moorsele [niet in deelgemeente Wevelgem]
PBE (BTW BE 0203.563.111)
Begijnendijk
Bekkevoort
Diest
Geetbets
Glabbeek
Holsbeek
Kortenaken
Landen
Linter
Lubbeek
Oud-Heverlee
Tielt-Winge
Tremelo, deelgemeente Baal [niet in deelgemeente Tremelo]
Zoutleeuw
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
Notaris Xavier DESMET
Antwerpen