Naam
(voluit) : Well2DAY
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Bernardsesteenweg 200, 2020 Antwerpen
Onderwerp akte : Ontslag bestuurders / aanvaarding bestuurders / statutenwijzigingen /
benoeming voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 21 december 2022
ONTSLAG BESTUURDERS (BESTUURSORGAAN)
De algemene vergadering neemt akte van het ontslag van:
1) Ardies Frieda Marie Georgette, Rijmenamsesteenweg 19, 2812 Mechelen, geboren in Mechelen op
26 december 1949 (rijksregisternummer: 491226 036 06)
2) Bastiaenssen Vicky, Moerbergstraat 23, 2235 Hulshout, geboren in Merksem op 16 september 1974
(rijksregisternummer: 740916 388 70)
3) De Maeyer Jan Eugène, Smederijstraat 5, 2830 Willebroek, geboren in Willebroek op 24 september 1965
(rijksregisternummer: 650924 379 38)
4) Peeters Guy Daniel Clotilde, De Kluis 4, 2970 Schilde, geboren in Ekeren op 27 oktober 1951
(rijksregisternummer: 511027 391 37)
5) Schevemels Jimmy Albert Celine, Genepas 26, 2450 Meerhout, geboren in Kapellen op 3 januari 1971
(rijksregisternummer: 710103 067 80)
6) Schoeters Dirk Emiel Maria Marcel, Gitschotellei 145, 2600 Berchem, geboren in Berchem op
3 januari 1956 (rijksregisternummer: 560103 255 62)
7) Van Keer Frank, Augustalaan 69, 4615 HN Bergen-Op-Zoom, geboren in Niel op 2 februari 1963
(rijksregisternummer: 630202 195 15)
als lid van het bestuursorgaan met ingang van 21 december 2022.
AANVAARDING BESTUURDERS (BESTUURSORGAAN)
De algemene vergadering weerhoudt de kandidatuur van:
1) Ardies Frieda Marie Georgette, Rijmenamsesteenweg 19, 2812 Mechelen, geboren in Mechelen op
26 december 1949 (rijksregisternummer: 491226 036 06)
2) De Greef Werner Willy Leon, Stijgbeugelstraat 18, 2020 Antwerpen, geboren in Wilrijk op 29 juli 1955
(rijksregisternummer: 550729 373 58)
3) De Maeyer Jan Eugène, Smederijstraat 5, 2830 Willebroek, geboren in Willebroek op 24 september 1965
(rijksregisternummer: 650924 379 38)
4) Groenwals Katia Sabine Fanny, Vaartstraat 40, 2235 Hulshout, geboren in Brussel op 19 maart 1973
(rijksregisternummer: 730319 328 74)
5) Heymans Peggy Anna Louis, Potterij 13, 2960 Brecht, geboren in Brasschaat op 23 maart 1968
(rijksregisternummer: 680323 422 46)
6) Huybrechts Linda Maria Louisa, Pulsebaan 78, 2275 Lille, geboren in Antwerpen op
3 augustus 1956 (rijksregisternummer: 560803 032 43)
7) Janssens Harry Rosa Frans, Sint-Paulusstraat 37 bus 302, 2400 Mol, geboren in Geel op 28 januari 1955
(rijksregisternummer: 550128 093 35)
8) Peeters Guy Daniel Clotilde, De Kluis 4, 2970 Schilde, geboren in Ekeren op 27 oktober 1951
(rijksregisternummer: 511027 391 37)
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notarts, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dil geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
9) Schevernels Jimmy Albert Celine, Genepas 26, 2450 Meerhout, geboren in Kapellen op 3 januari 1971
(rijksregisternummer: 710103 067 80).
Na beraadslaging wordt beslist om alle 9 kandidaten te aanvaarden als lid van het bestuursorgaan met
ingang van 21 december 2022 en dit voor maximum 6 jaar.
STATUTENWIJZIGINGEN, NAAR AANLEIDING VAN:
- DE INVOERING VAN DE GEDRAGSCODE EN JAARLIJKSE ZELFBEOORDELING BESTUURDERS
- DE INVOERING VAN HET WETBOEK VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De algemene vergadering van Well2DAY vzw met zetel in 2020 Antwerpen, Sint Bernardsesteenweg 200
heeft op haar samenkomst van 21 december 2022 rechtsgeldig besloten de statuten als volgt te wijzigen.
Titel I. Naam, Zetel, doel en duur
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Well2DAY vzw.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging zonder winstoogmerk, moet de vereniging
zonder winstoogmerk de volgende gegevens vermelden:
1.naam van de vereniging zonder winstoogmerk
2.rechtsvorm, voluit of afgekort
3.volledig adres van de zetel
4.ondernemingsnummer
5.vermelding van 'rechtspersonenregister' (of RPR) en bevoegde rechtbank volgens de zetel
6.in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging zonder winstoogmerk
7.in voorkomend geval, het feit dat de vereniging zonder winstoogmerk in vereffening is.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De vereniging zonder winstoogmerk heeft haar maatschappelijke zetel te 2020 Antwerpen,
Sint-Bernardsesteenweg 200. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging zonder winstoogmerk stelt zich tot doel het bijdragen aan een betere levenskwaliteit van onze
klanten door hen on- en offline te helpen gezonder te leven. Gezondheid is veel meer dan niet ziek zijn, het
omvat het volledige fysiek, sociaal en mentaal welzijn.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging zonder winstoogmerk haar
doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1. informeren
2. sensibiliseren
3.zich verenigen
4.diensten verlenen
5.aansluiten bij organisaties die geheel of gedeeltelijk hetzelfde doel nastreven
6.vormingsactiviteiten inrichten of het initiatief nemen om groepen te begeleiden.
Daarnaast kan de vereniging zonder winstoogmerk alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar belangeloos doel.
Met het oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel zal zij iedere handgift, toelage, schenking
onder levenden of legaat, die haar zouden kunnen toegekend worden door natuurlijke personen, of om het
even welk organisme kunnen ontvangen, onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuursorgaan en
overeenkomstig artikel 9:22 WWV.
De vereniging zonder winstoogmerk mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging zonder winstoogmerk mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke
aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Artikel 4. Duur
De vereniging zonder winstoogmerk is voor een onbeperkte duur opgericht. Zij kan te allen tijde ontbonden
worden.
Titel Il. Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
De vereniging zonder winstoogmerk telt enkel gewone leden. Het minimumaantal leden mag niet minder
dan 2 zijn.
Artikel 6. Rechten
De leden kennen alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV of in deze statuten. Het
stemrecht komt uitsluitend hen toe.
De leden zijn in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 7. Bijdrage
Een jaarlijkse bijdrage is niet verschuldigd.
Artikel 8. Toetreding
§1 .- Om ais lid tot de vereniging zonder winstoogmerk toe te treden, moet men aan de volgende vereisten
voldoen:
- onderhavige statuten onderschrijven
- de aanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan.
§2 .- Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering moet minstens een gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist discretionair over de aanvaarding van het kandidaat lid en dient zijn aanvaarding
of weigering niet te motiveren. Indien geweigerd kan het kandidaat lid geen nieuwe kandidatuur indienen
dan na een periode van 12 maanden na de indiening van de 1ste kandidatuur.
Artikel 9. Uittreding van leden
De leden zijn vrij op elk ogenblik uit te treden door de indiening van zijn ontslag per gewone brief of e-mail
aan de voorzitter. Het ontslag gaat in bij ontvangst van dit schrijven.
Artikel 10. Uitsluiting van leden
Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering. Hiervan wordt
een verslag opgemaakt dat wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Titel III. Maatschappelijk kapitaal en aanbrengingen
Artikel 11. Maatschappelijk vermogen
Het maatschappelijk vermogen van de vereniging zonder winstoogmerk is onbeperkt.
Titel IV. Algemene vergadering
Artikel 12. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht.
Artikel 13. Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en, desgevallend, het bepalen van diens bezoldiging
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
6. de ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk
7. de uitsluiting van een lid
8. de omzetting van de vzw in een Ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
10. alle andere gevallen waarin deze statuten dat vereisen.
Artikel 14. Oproeping
§1 .- De gewone algemene vergadering moet minsters één maal per jaar worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De voorzitter kan een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens wanneer zij dit nodig acht, in
de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer tenminste 1/5 van de leden het vraagt.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouder
op de veertigste dag na dit verzoek.
§2 .- Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen bij omzendbrief, aangetekende
brief of gepersonaliseerde e-mail, tenminste 15 dagen voor de dag van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering en bevat een ontwerp van
agenda. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
voorstel moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
bezorgd worden.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer de WVV of de statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
· elke vorm van wijziging van de statuten
· uitsluiting van een lid
· vrijwillige ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16. Volmacht
Elk lid van de algemene vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door bemiddeling van een door hem
gekozen lasthebber, die zelf lid van de algemene vergadering is en in het bezit moet zijn van een schriftelijke
volmacht. Geen enkel lasthebber mag over méér dan 1 volmacht bezitten.
Het gevolmachtigd lid maakt bij aanvang van de vergadering de volmacht over aan de voorzitter.
Artikel 17. Stemming
§1 .- In gewone gevallen worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van onthoudingen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§2 .- Over een statutenwijziging kan alleen geldig beslist worden indien de wijziging uitdrukkelijk vermeld
werd in de oproeping. De wijziging wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§3 .- Over de beslissing tot uitsluiting van een lid kan alleen geldig beslist worden indien de uitsluiting
uitdrukkelijk vermeld werd in de oproeping. De uitsluiting van het lid wordt genomen met een 2/3
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Jeden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§4 .- Over een wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp kan alleen geldig beslist worden indien
de wijziging uitdrukkelijk vermeld werd in de oproeping. De wijziging wordt genomen met een 4/5
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§5 .- Over de vrijwillige ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk kan alleen geldig beslist worden
indien de vrijwillige ontbinding uitdrukkelijk vermeld werd in de oproeping. De beslissing tot ontbinding wordt
genomen met een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
Artikel 18. Verloop van de zitting
§1 .- De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. Indien beiden afwezig zijn wordt de algemene vergadering voorgezeten door het lid met de
meeste ancienniteit.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
§2 .- Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vzw de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met
als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen tenzij het bestuursorgaan in de
oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk elektronisch
communicatiemiddel beschikt.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft als
bedoeld in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene
vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
§3 .- De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen
Artikel 19. Notulering
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door 2 handtekeningen van hetzij de
voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester. De notulen worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk.
Elk lid heeft inzagerecht in deze verslagen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gehouden van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen.
Ook belanghebbende derden hebben recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering en
kunnen een kopie hiervan bekomen. Kopieën voor belanghebbende derden worden ondertekend door één
of meer van de in artikel 26 bedoelde personen.
Titel V. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 20. Samenstelling
§1 .- De vereniging zonder winstoogmerk wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste
3 bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, die al dan niet gewoon lid van de vereniging zonder
winstoogmerk zijn.
Wanneer en zolang de vereniging zonder winstoogmerk slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan
uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een
bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid
wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde
bestuurder.
§2 .- Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen
als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen
naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De
vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
§3 .- De functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden door het
bestuursorgaan onder zijn leden verdeeld.
§4 .- Alle bestuurders nemen kennis van de gedragscode voor bestuurders; zij onderschrijven deze en
dragen hem uit.
Het bestuursorgaan oefent de hem toevertrouwde taken uit met inachtneming van de door hen aanvaarde
en ondertekende gedragscode voor bestuurders.
Jaarlijks wordt er door de bestuurders overgegaan tot een zelfevaluatie in het kader van de gedragscode
voor bestuurders. De zelfbeoordeling wordt gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, uiterlijk
1 januari.
Deze zelfbeoordeling heeft tot doel te garanderen dat alle bestuurders onafhankelijk zijn, de
vertrouwelijkheidsregels naleven, betrouwbaar, integer en bevoegd zijn.
Artikel 21. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor een periode van maximum 6 jaar, tenzij anders
bepaald. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het
boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 22. Vergoeding
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Einde van het bestuursmandaat
§1 .- Het mandaat van bestuurder eindigt door vrijwillig ontslag, ontzetting door de algemene vergadering,
overlijden of bij het verstrijken van hun mandaat.
§2 .- Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
§3 .- Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
die daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§4 .- Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze persoon.
§5 .- Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende gewone algemene vergadering.
§6 .- Elk lid van het bestuursorgaan van de vereniging zonder winstoogmerk wiens handelen indruist tegen
de gedragscode, of die de jaarlijkse zelfbeoordeling niet of niet tijdig indient, kan worden afgezet door de
algemene vergadering.
Artikel 25. Bevoegdheden van het bestuur
§1 .- Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
§2 .- Het bestuursorgaan is desgevallend bevoegd om een intern reglement op te stellen en te wijzigen.
Indien het bestuursorgaan het intem reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 26. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging zonder winstoogmerk als college in alle handelingen in
en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging zonder winstoogmerk door de meerderheid van zijn
leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt de vereniging zonder winstoogmerk
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 handtekeningen van hetzij de voorzitter, de
ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester.
Artikel 27. Bevoegdheidsdelegatie
De bestuurders kunnen, onverminderd de collegiale besluitvorming, de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Zodanige taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren d.m.v. het verlenen van
bijzondere volmachten aan één of meerdere personen. Deze overdracht van bevoegdheid kan geen
betrekking hebben op het algemeen beleid van de vereniging zonder winstoogmerk of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging zonder
winstoogmerk binnen de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan in geval van overschrijding van de volmacht.
Artikel 28. Vergadering van het bestuursorgaan
§1 .- Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging zonder winstoogmerk het vereist of wanneer tenminste 1/4 van de bestuurders de voorzitter hierom
schriftelijk verzoeken.
De oproeping geschiedt per gepersonaliseerde e-mail, per gewone brief of per aangetekend schrijven,
minimum 15 dagen voor het tijdstip van het bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van samenkomst, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter.
Indien beiden afwezig zijn wordt het bestuursorgaan voorgezeten door het lid met de meeste ancienniteit.
Artikel 29. Volmacht
Indien een bestuurder verhinderd wordt kan hij zich laten vertegenwoordigen door een bestuurder. Het
aantal volmachten dat een bestuurder kan uitvoeren wordt beperkt tot 1.
De gevolmachtigd bestuurder maakt bij aanvang van de vergadering de volmacht over aan de voorzitter.
Artikel 30. Stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. De beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
Artikel 31. Alternatieve besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan op elektronische wijze beraadslagen over al haar toebehorende aangelegenheden.
De regeis i.v.m. het vereiste quorum en meerderheid geiden onverkort.
Artikel 32. Notulering
Er worden notulen genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, die bewaard worden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op
inzage van de notulen.
De notulen worden ondertekend door 2 handtekeningen van hetzij de voorzitter, ondervoorzitter, de
secretaris of de penningmeester. Kopieën voor belanghebbende derden worden ondertekend door één of
meer van de in artikel 26 bedoelde personen.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
§1 .- Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging zonder winstoogmerk, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die
de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§2 .- De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3 .- Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§4 .- Wanneer de vereniging zonder winstoogmerk niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging zonder
winstoogmerk volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de
notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging zonder winstoogmerk op te nemen in de notulen.
Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd.
§5 .- Ingeval de vereniging zonder winstoogmerk een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van
de vergadering aan hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op
grond van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging zonder
winstoogmerk.
§6 .- Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI. Aansprakelijkheid
Artikel 34. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
§1 .- De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de vereniging zonder winstoogmerk.
§2 .- Tegenover de vereniging zonder winstoogmerk en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt
tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet
en in de statuten.
§3 .- Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor
de hen als bestuurders persoonlijk toerekerbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
§4 .- Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
§5 .- Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WWV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel VII. Boekhouding
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan sluit op 31 december de rekeningen en legt de jaarrekening van het voorafgaande
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Het bestuursorgaan bereidt tevens
de begroting van het komende boekjaar voor en legt deze tevens ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging zonder winstoogmerk
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire
of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de cproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
§1 .- Zolang de vereniging zonder winstoogmerk voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de
criteria om als kleine vereniging zonder winstoogmerk beschouwd te worden, zoals bepaald in artikel 3:47
§ 2 WVV, is de vereniging zonder winstoogmerk niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging zonder winstoogmerk er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en de regelmatigheid van de erin te nemen verrichtingen, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden ingeschreven in het register van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Zij worden aangesteld voor een periode van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt tevens de bezoldiging
van de commissans en spreekt zich over diens kwijting uit.
§2 .- Onverminderd andere opdrachten waarmee zij kunnen worden belast, controleren de commissarissen:
-de volledigheid van de boekhouding en de jaarrekening
-het aangepaste karakter en de werking van de administratieve en boekhoudkundige organisatie en van de
interne controle.
§3 .- De commissarissen kunnen te allen tijde ter plaatste inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en
van alle documenten en geschriften van de vereniging zonder winstoogmerk, die zij nodig achten voor de
uitvoering van de opdracht.
Zij kunnen van het bestuursorgaan, van de gemachtigden en van de aangestelden van de vereniging zonder
winstoogmerk alle ophelderingen en inlichtingen vorderen en alle verificaties verrichten die zij nodig achten
voor de uitvoering van hun opdracht.
§4 .- De commissarissen stellen jaarlijks een omstandig verslag op over de resultaten van hun controles. Dit
verslag bevat alle in artikel 3:75 § 1 WVV bepaalde inlichtingen, waaronder:
· hoe de controletaken werden verricht en of alle ophelderingen en inlichtingen verkregen
· of de boekhouding is gevoerd en de jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de voorschriften
die daarop van toepassing zijn	..
· of naar hun oordeel de jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen, van de financiële toestand
en van de resultaten van de vereniging zonder winstoogmerk.
In dit verslag vermelden en rechtvaardigen de commissarissen nauwkeurig en duidelijk het voorbehoud en
de bezwaren die zij menen te moeten maken.
§5 .- het controleverslag bedoeld in dit artikel wordt gevoegd bij de jaarrekening die ter goedkeuring wordt
voorgelegd aan de algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk.
De commissarissen kunnen de algemene vergadering bijwonen wanneer deze beraadslaagt over een door
hen opgemaakt verslag. Ze hebben het recht op de algemene vergadering het woord te voeren over de
vervulling van hun taak.
Artikel 38. Controle door de leden
leder lid kan de verrichtingen controleren. Het lid kan zich laten bijstaan door een accountant indien hij dit
wenst. De vergoeding van deze accountant is ten laste van het lid.
De vergoeding van deze accountant kan ten laste van de vereniging zonder winstoogmerk zijn indien de
aanstelling gebeurde met instemming van de vereniging zonder winstoogmerk of ten hare laste gelegd wordt
krachtens een rechterlijke beslissing.
Artikel 39. Financiering
De vereniging zonder winstoogmerk zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging zonder
winstoogmerk te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging zonder winstoogmerk fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd
is met de wet.
Titel VIII. Ontbinding en vereffening
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk
De vereniging zonder winstoogmerk kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
In de verenigingen zonder winstoogmerk die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2:110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffenaar is enkel bevoegd voor die handelingen die nodig of
dienstig zijn voor de vereffening van de vereniging zonder winstoogmerk, met uitzondering van de in artikel
2:11 § 1 WVV opgesomde gevallen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging zonder winstoogmerk altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vereniging zonder winstoogmerk na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging zonder winstoogmerk. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig belangeloos doel.
Titel IX. Slot
Artikel 42. Slot
ledere betwisting over de bewoordingen of interpretaties van deze statuten of over de beslissingen genomen
door de vereniging zonder winstoogmerk, worden opgelost door de algemene vergadering, aangezien de
deelgenoten door de biltreding van de statuten van iedere rechterlijke actie afzien.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan van 21 december 2022
BENOEMING VOORZITTER, ONDERVOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
Het bestuursorgaan beslist om de functies voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester toe te
kennen aan de volgende bestuurders met ingang van 21 december 2022.
Voorzitter
Peeters Guy Daniel Clotilde, De Kluis 4, 2970 Schilde, geboren in Ekeren op
27 oktober 1951 (rijksregisternummer: 511027 391 37)
Ondervoorzitter	0
Ardies Frieda Marie Georgette, Rijmenamsesteenweg 19, 2812 Mechelen, geboren in Mechelen op
26 december 1949 (rijksregisternummer: 491226 036 06)
0	Secretaris
Schevernels Jimmy Albert Celine, Genepas 26, 2450 Meerhout, geboren in Kapellen op
3 januari 1971 (rijksregisternummer: 710103 067 80)
Penningmeester
De Maeyer Jan Eugène, Smederijstraat 5, 2830 Willebroek, geboren in Willebroek op
24 september 1965 (rijksregisternummer: 650924 379 38).
Neergelegd samen met de (orgineel) ondertekende:
- notulen van de algemene vergadering van 21 december 2022
- notulen van het bestuursorgaan van 21 december 2022
- aanwezigheidslijst van de algemene vergadering van 21 december 2022
- aanwezigheidslijst van het bestuursorgaan van 21 december 2022
- de gecoördineerde statuten.
Jan De Maeyer	Jimmy Schevernels
penningmeester	secretaris
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening