Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : ICEKA
(abgekürzt) :
Rechtsform : Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vollständige Anschrift Schönefelderweg 120
des Sitzes : 4700 Eupen
Gegenstand der Urkunde :
GRUENDUNG
Aus einer Urkunde vom 14. Februar 2025, zur Registrierung hinterlegt, des Notars Christoph
WELING, mit dem Amtssitz zu Eupen, geht hervor, dass Herr KLINKENBERG Christoph wohnhaft in
4700 Eupen, Schönefelderweg 120, eine Gesellschaft mit den folgenden Merkmalen gegründet hat:
I. Auszug der Statuten
Name und Rechtsform    
Die Gesellschaft ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit dem Namen „ICEKA“.
Sitz    
Der Gesellschafssitz ist in der Wallonischen Region gefestigt.
Er kann an jeden anderen Ort derselben Sprachregion Belgiens verlegt werden und dies durch
einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans, das über alle Berechtigungen verfügt, um eine etwaige
daraus resultierende Statutenänderung notariell feststellen zu lassen, ohne dass dies eine Änderung
der Sprache der Statuten mit sich bringt.
Die Gesellschaft kann durch einfachen Beschluss des Verwaltungsorgans administrative Sitze,
Geschäftsstellen, Werkstätten, Lager und Zweigstellen in Belgien und im Ausland einrichten.    
Gegenstand    
Gegenstand der Gesellschaft ist:
-    Die Immobilienforderung, den Erwerb und Verkauf, die Vermietung und Untervermietung,
Immobilienleasing, die Errichtung sowie die Verwaltung von Immobilien für den Eigenbedarf, sowohl
in Belgien als auch im Ausland, und dies im weitesten Sinne des Wortes, 
-    Der Erwerb und Verkauf sowie die Verwaltung von Aktien, Beteiligungen und Wertpapieren aller
Art für den Eigenbedarf sowohl in Belgien als auch im Ausland, und dies im weitesten Sinne des
Wortes.
Desweitern kann die Gesellschaft in Haupt- oder Nebentätigkeit folgende Tätigkeiten ausüben: 
•    1623: Herstellung von sonstigen Konstruktionsteilen, Fertigbauteilen, Ausbauelementen und
Fertigteilbauten aus Holz
•    251: Stahl- und Leichtmetallbau
•    2822: Herstellung von Hebezeugen und Fördermitteln
•    3312: Reparatur von Maschinen
1020030026
•    351: Elektrizitätsversorgung
•    4299: Sonstiger Tiefbau a. n. g.
•    43.12: Vorbereitende Baustellenarbeiten
•    43.21: Elektroinstallation
•    43.22: Gas-, Wasser-, Heizungs- sowie Lüftungs- und Klimainstallation
•    43.29: Sonstige Bauinstallation
•    43.39: Sonstiger Ausbau a. n. g.
•    43.99: Sonstige spezialisierte Bautätigkeiten a. n. g.
•    81.30: Garten- und Landschaftsbau sowie Erbringung von sonstigen gärtnerischen
Dienstleistungen
•    85.51: Sport- und Freizeitunterricht
•    93.11: Betrieb von Sportanlagen
•    93.13: Fitnesszentren
Die Gesellschaft ist zu allen zum Erreichen des Gesellschaftszwecks und -gegenstands notwendigen
oder nützlichen Geschäften und Maßnahmen, zum Erwerb anderer sowohl gleich-artiger oder
ähnlicher, als nicht gleicher oder ähnlicher Unternehmen, zur Beteiligung an solchen Unternehmen,
zum Abschluss von Interessengemeinschaften oder zur Beteiligung an vorübergehenden oder nicht
befristeten Unternehmenszusammenschüssen sowie zur Vergabe von Lizenzen und sonstigen
Rechten im In- und Ausland berechtigt. 
Sie kann im Übrigen alle kaufmännischen und finanziellen Handlungen in Bezug auf bewegliche und
unbewegliche Güter vollziehen, die für die Verwirklichung des Gegenstandes der Gesellschaft
notwendig oder auch nur nützlich sind oder welche die Entwicklung der Gesellschaft erleichtern
können.
Die Gesellschaft kann sich gleichfalls durch Einbringen, Anteilzeichnung, Verschmelzung oder auf
jede Art und Weise an allen anderen Gesellschaften und Unternehmen beteiligen, die einen gleichen
oder ähnlichen Zweck verfolgen, oder die die Aus-dehnung und Entwicklung der gegründeten
Gesellschaft begünstigen können; sowie jede andere Tätigkeit welche mit dem Gesellschaftszweck
direkt oder indirekt zusammenhängt oder ihn fördern kann.
Sie kann ebenfalls als Verwalter oder Geschäftsführer einer Gesellschaft handeln.
Sie kann ihren Gegenstand sowohl in Belgien als auch im Ausland verwirklichen, auf alle Arten und
gemäß den Modalitäten, die ihr als die geeignetsten erscheinen.
Vergütung der Einlagen
Als Vergütung der Einlagen wurden 100 Aktien ausgegeben, welche vollständig eingezahlt sind.
Art der Aktien 
Alle Aktien werden im Aktienbuch eingetragen. 
Bei einer Aufteilung des Eigentumsrechts für eine Aktie in nacktes Eigentum und Nutznießung
werden der Nutznießer und der nackte Eigentümer unter Angabe ihrer jeweiligen Rechte getrennt in
das Namensaktienbuch eingetragen.
Die Veräußerungen treten für die Gesellschaft und Dritte erst ab dem Datum der Eintragung in das
Namensaktienbuch in Kraft.      
Unteilbarkeit der Aktien 
Die Aktien sind unteilbar. Die Gesellschaft erkennt hinsichtlich der Ausübung der den Aktionären
gewährten Rechte nur einen Eigentümer pro Aktie an.
Sofern nicht anders in den vorliegenden Statuten, in einem Testament oder einem Abkommen
hinsichtlich der Nutznießung angegeben, werden im Falle der Aufteilung des Eigentumsrechts
bezüglich einer Aktie in Nutznießung und nacktes Eigentum, die diesbezüglichen Rechte vom
Nutznießer ausgeübt.
Verwaltungsorgan    
Die Gesellschaft wird von einem oder mehreren Verwaltern verwaltet, wobei es sich um natürliche
oder juristische Personen, Aktionäre oder Nicht-Aktionäre handeln kann, die mit oder ohne zeitliche
Begrenzung ernannt werden und die, wenn sie in den Statuten ernannt sind, die Eigenschaft des
statutären Verwalters besitzen.
Die Generalversammlung, die den oder die Verwalter ernennt, legt ihre Anzahl, die Dauer ihres
Mandats und, im Falle von mehreren Verwaltern, ihre Befugnisse fest. In Ermangelung der Angabe
einer Dauer wird das Mandat ohne zeitliche Begrenzung erteilt. 
Befugnisse des Verwaltungsorgans
Das Verwaltungsorgan kann alle erforderlichen oder zweckmäßigen, mit Ausnahme der gesetzlich
und in Statuten der Generalversammlung vorbehaltenen Rechtsgeschäfte zur Erfüllung der
Zielsetzung tätigen.
Tägliche Verwaltung
Das Verwaltungsorgan kann die tägliche Verwaltung an ein oder mehrere seiner Mitglieder, die den
Titel täglicher Verwalter tragen, oder an einen oder mehrere Direktoren delegieren. Das
Verwaltungsorgan bestimmt, ob sie alleine oder gemeinsam handeln. Die mit der täglichen
Verwaltung betrauten Personen, können jedem beliebigen Beauftragten spezielle Mandate
hinsichtlich dieser Verwaltung erteilen. 
Vertretung
Im Falle eines einzigen Verwalters vertritt dieser die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber
der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift.
 
Im Falle von mehreren Verwaltern, vertritt jeder die Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber
der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine alleinige Unterschrift.
Im Rahmen der täglichen Verwaltung, vertritt jeder delegierter Verwalter oder Direktor die
Gesellschaft gegenüber Dritten und gegenüber der Justiz als Kläger oder Beklagter durch seine
alleinige Unterschrift.
Kontrolle der Gesellschaft
Die Kontrolle der Gesellschaft wird, sofern gesetzlich erforderlich sowie innerhalb dieser Grenzen
von einem Kommissar ausgeübt, der für drei (3) Jahre gewählt wird.
Durchführung und Einberufung der Generalversammlung
Jährlich wird am dritten Montags des Monats November um 18.00 Uhr eine ordentliche
Generalversammlung am Sitz abgehalten. Falls dieser Tag ein Feiertag ist, wird die
Generalversammlung auf den ersten folgenden Werktag verschoben. 
Außerordentliche Generalversammlungen müssen darüber hinaus einberufen werden, wenn dies im
Interesse der Gesellschaft liegt, oder auf Anfrage der Aktionäre, die ein Zehntel (1/10) der im Umlauf
befindlichen Aktien vertreten. 
Die Einberufungen zu den Generalversammlungen enthalten die Tagesordnung. Sie werden
mindestens fünfzehn Tage vor der Generalversammlung per E-Mail gesendet. Sie werden am selben
Tag wie die Einberufungen per E-Mail per Briefpost an die Personen versandt, die keine E-Mail-
Adresse besitzen.
Jede Person kann auf die Einberufung verzichten und wird auf jeden Fall als formgerecht einberufen
erachtet, wenn sie auf der Versammlung anwesend oder vertreten ist.    
Zulassung zur Generalversammlung
Für die Zulassung zur Generalversammlung und damit die Aktionäre dort ihr Stimmrecht ausüben
können, muss ein Eigentümer von Namensaktien in dieser Eigenschaft in das Register der Titel
eingetragen werden. Die Rechte bezüglich der Titel des Aktieninhabers können nicht ausgesetzt
werden; wenn nur das Stimmrecht ausgesetzt wird, so kann er immer noch an der
Generalversammlung teilnehmen, ohne ein Stimmrecht geltend zu machen.
Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Juli und endet am 30. Juni eines jeden Jahres.    
Am letzteren Datum werden die Buchungen der Gesellschaft abgeschlossen und das
Verwaltungsorgan erstellt eine Bestandsaufnahme sowie den Jahresabschluss, dessen
Veröffentlichung es gemäß den gesetzlichen Vorschriften und nach Genehmigung durch die
Generalversammlung veranlasst.
Aufteilung - Rückstellungen    
Der Jahresreingewinn wird von der Generalversammlung, die auf Vorschlag des Verwaltungsorgans
beschließt, zugewiesen, wobei darauf hingewiesen wird, dass jede Aktie im Falle einer
Gewinnverteilung gleiches Recht erhält. 
    Vorauszahlungen auf Dividenden
Das Verwaltungsorgan kann Ausschüttungen, die aus dem Gewinn des laufenden Geschäftsjahres
oder aus dem Gewinn des vorangegangenen Geschäftsjahres herrühren, vornehmen, solange der
Jahresabschluss für dieses Geschäftsjahr noch nicht gebilligt worden ist. Eine Ausschüttung darf
nicht vorgenommen werden, wenn das Nettovermögen der Gesellschaft negativ ist oder infolge einer
solchen Ausschüttung negativ werden würde. 
Anwendung des Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen
Die Bestimmungen des Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen, von denen nicht
zulässigerweise abgewichen wird, gelten als in dieser Satzung verankert, und Klauseln, die den
zwingenden Bestimmungen des Gesetzbuches widersprechen, gelten als ungeschrieben
II. Finanzplan, Beiträge und verschiedene Bestimmungen
Der Gründer hat zuvor beim unterzeichneten Notar den Finanzplan hinterlegt, der die ursprünglichen
Eigenmittel der Gesellschaft belegt. Der Notar hat ihn auf seine Verantwortung im Falle des
Konkurses der Gesellschaft innerhalb von 3 Jahren nach ihrer Gründung hingewiesen, wenn die
anfänglichen Eigenmittel offensichtlich nicht für die geplante Tätigkeit ausreichen. 
Der Erschienene zeichnet die 100 Aktien durch Einzahlung zum Preis von jeweils 50 Euro.
Jede der so gezeichneten Aktien ist durch eine Barzahlung vollständig freigegeben.  Die Höhe dieser
Zahlungen, d. h. 5.000 Euro, wurde auf einem Sonderkonto hinterlegt, das im Namen der in der
Gründung befindlichen Gesellschaft gemäß des Gesellschafts- und Vereinigungsgesetzbuches
eröffnet wurde. Die Bank hat darüber am 11. Februar 2025 eine Bescheinigung ausgestellt. Diese
Mittel werden als verfügbar verbucht.
Der Erschienene erklärt, dass die Gesellschaft mit beschränkter Haftung über Eigenmittel verfügt, die
unter Berücksichtigung anderer Finanzierungsquellen für die geplante Tätigkeit ausreichen.
III. Übergangs- und Schlussbestimmungen
Der Erschienene trifft die folgenden Entscheidungen, die ab dem Datum der Hinterlegung einer
Ausfertigung der Gründungsurkunde bei der Gerichtskanzlei in Kraft treten.
1. Das erste Geschäftsjahr beginnt am Tag der Hinterlegung einer Ausfertigung der
Gründungsurkunde in der Gerichtskanzlei und endet am 30. Juni 2026. Die erste ordentliche
Generalversammlung findet also am 16. November 2026 statt.
2. Die Anschrift des Sitzes befindet sich in 4700 Eupen, Schönefelderweg 120.
Die Gesellschaft hat ebenfalls einen Betriebssitz an folgender Adresse: 4700 Eupen,
Schnellewindgasse 17.
3. Die Generalversammlung beschließt den Erschienenen, Herrn Christoph Klinkenberg, als
einzigen, nicht statutarischen Verwalter auf unbestimmte Dauer zu ernennen 
Dieser Auftrag ist entlohnt.
*
Für gleichlautenden Auszug
Christoph WELING
Notar
Gleichzeitig hinterlegt: Ausfertigung