Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Epic Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kraaienweg 19
 : 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE verleden voor notaris Hans Derache, te Tessenderlo, op 25 juli 2019, ter registratie,
BLIJKT dat een Besloten Vennootschap werd opgericht als volgt:
1. IDENTITEIT OPRICHTERS:
1. De heer VERBEECK, James Marcel Henri, geboren te Geel op 27 december 1972, uit de echt
gescheiden en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te 3980 Tessenderlo, Kraaienweg 19.
2. Mevrouw CARMANS, Hanne Gerda François, geboren te Hasselt op 25 maart 1981, uit de echt
gescheiden en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te 3980 Tessenderlo, Kraaienweg 19.
2. RECHTSVORM & NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij draagt de naam “EPIC EVENTS”. De website van de vennootschap is www.epicevents.be. Het e-
mailadres van de vennootschap is info@epicevents.be
3. ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 3980 Tessenderlo,
Kraaienweg 19.
4. VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
- Het organiseren van teambuilding en incentives;
- De verkoop van arrangementen en coördinatie van VIP-evenementen;
- Het verzorgen van feesten en recepties; het bereiden van maaltijden en spijzen in centrale
keukens, voor rekening van derden; het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van
maaltijden en bereide schotels;
- Het uitoefenen van tijdelijk management;
- Het opzoeken, selecteren en recruteren van personeel voor ondernemingen;
- het aanbieden en benutten van de know-how inzake: Business development, sales,
marketingondersteuning en marktanalyses, consultancy in de meest brede zin, costcutting;
aankoopprocessen; networking; eventcoördinatie;
- Het geven van trainingen, seminaries en workshops;
- Het verhuren van accommodatie;
- Het uitoefenen van het management van vennootschappen;
- Het uitbaten van drankgelegenheid, taverne, restaurants, snackbar, verbruikerssalon;
- Het uitbaten van feestzalen, traiteursactiviteiten, uitbaten van private clubs;
- De verkoop van dranken, voor in het algemeen, consumptie ter plaatse;
- Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz..;
- Het aankopen en verkopen van alle horecabenodigdheden en alle aanverwante artikelen;
- Het ontplooien van alle horeca-activiteiten zowel in de eigen inrichting als bij en voor derden;
- De klein- en groothandel, import en export van drank- en eetwaren;
- Niet-gespecialiseerde handel in voedings- en genotmiddelen;
- Dienstverlening en adviesverstrekking in de horecasector, de aan- en verkoop van artikelen en
materialen eigen aan deze sector;
- Catering van alle mogelijke evenementen;
0728888088
Luik B
- Het ter beschikking stellen van personeel en bemiddelen op basis van een commissie inzake de
terbeschikkingstelling; bemiddelen in de terbeschikkingstelling van onthaalpersoneel; bemiddelen in
het verzorgen van feesten.
- De verhuur van bussen, niet voor personenvervoer doch wel voor het organiseren van feesten en
party’s en dergelijke.
- Organiseren van evenementen en attracties.
- Commercialisatie van speciale attracties.
- Organisatie en ondersteuning van beurzen, feestpartijen en reclamecampagnes.
- Klein- en groothandel in schoeisel, textielwaren en kleding.
- In- en uitvoerhandel in voormelde goederen.
- Publiciteitsonderneming.
- Verhuring van divers materieel voor handels-, industrieel, sportief of cultureel gebruik.
- Onderneming voor het organiseren van tentoonstellingen, kunstgallerijen, sport- en culturele
manifestaties.
- Uitbating van paleizen en hallen voor tentoonstellingen, kunstgalerijen, sport- en culturele
manifestaties.
- Uitbating van paleizen en hallen voor tentoonstellingen, congressen en andere culturele en
artistieke manifestaties.
- Het verlenen van managementsadvies en bijstand in de ruime zin aan eender wie: worden onder
meer bedoeld het verstrekken van adviezen van organisatorische, commerciële, technische,
financiële en administratieve aard, alsmede op het vlak van het bedrijfsbeleid.
- Het participeren onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgisch of buitenlandse, commerciële of financiële, technische, industriële
of anderen, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving , koop op vaste lening of aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze.
-Het uitoefenen van mandaten van bestuurder en/of vereffenaar in andere ondernemingen of
vennootschappen.
- Onderneming in onroerende goederen voor eigen rekening, welke onder meer bevat de verwerving,
vervreemding, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en verhuur, het doen
bouwen en verbouwen, evenals alle onroerende verhandelingen in de meest ruime zin, inbegrepen
de onroerende leasing.
Voor eigen rekening: onderneming in roerende financiële goederen in de ruime zin, zoals onder meer
kopen en verkopen van aandelen, fondsen, enzovoort.
De vennootschap mag zich borg stellen in onroerende goederen, in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen of bestuurders of aandeelhouders aangegaan.
Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandig handelsvertegenwoordiger,
als commissionair en als consignatie.
De verhuur en de operationele leasing van roerende goederen: auto’s, lichte bestelwagens en
andere transportmiddelen, machines, werktuigen, kantoormachines, computers,
gereedschapswerktuigen, doe-het-zelf-materiaal, sportmaterialen en andere roerende goederen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen als in het buitenland. Zij mag alle beheers, commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich
erbij rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij
mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Voorgaande opsommingen zijn niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard. Ze dienen zo
breed mogelijk opgevat te worden, daarin begrepen alle roerende en onroerende handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en
die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs maar bevorderend zijn.
5. DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen van de oprichting.
6. INBRENG VAN DE OPRICHTERS:
De oprichters hebben de volgende inbrengen gedaan, die volledig werden volgestort:
- Door de heer VERBEECK James: drieduizend honderd euro (3.100,00 EUR), goed voor vijftig (50)
aandelen;
- Door mevrouw CARMANS Hanne, drieduizend honderd euro (3.100,00 EUR), goed voor vijftig (50)
aandelen;
Luik B
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
7. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 12. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuw-
bare termijn van drie jaar.
8. ALGEMENE VERGADERING
ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
de eerste vrijdag van de maand juni om 19 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2021.
10. BESTEMMING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
Luik B
voor de uitkering.
11. ONTBINDING
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statuten-wijziging.
Artikel 22. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. BENOEMINGEN
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: de heer VERBEECK
James en mevrouw CARMANS Hanne, beiden voornoemd, hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd.
Benoeming van de vaste vertegenwoordiger
De vergadering beslist om tot haar vaste vertegenwoordiger te benoemen voor onbepaalde duur en
in iedere huidige of toekomstige vennootschap waar EPIC EVENTS, voornoemd, een bestuursfunctie
zou uitoefenen, de heer VERBEECK James, voornoemd. Die verklaart deze opdracht te aanvaarden.
13. VOLMACHT ADMINISTRATIE
De comparanten geven volmacht aan de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
AccFides te Kapelstraat 18 bus 0.1, 3550 Heusden -Zolder of elke andere door haar aangewezen
persoon, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadmini-straties,
waaronder de B.T.W., alsook tegenover de kruispuntbank van ondernemingen en het
ondernemingsloket, om aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen,
schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.
Notaris Hans Derache, te Tessenderlo.