Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Conference Rental Alliance
(verkort) : CRA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8870
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Izegem
Leo Bekaertlaan 1
STATUTEN
TITEL I - Benaming, maatschappelijke zetel Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Conference Rental Alliance VZW. Afgekort “CRA”.
Artikel2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan zonder statutenwijziging
verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
TITEL II –Doel
Artikel3.
De vereniging heeft tot belangeloos doel haar lidbedrijven te ondersteunen opdat zij elk de meest kwalitatieve
dienstverlening zouden kunnen aanbieden betreffende de verhuur van Televic-apparatuur voor conferentie en
simultaanvertaling. Zo wordt beoogd dat het lidmaatschap van de vereniging een kwaliteitsgarantie is voor
potentiële klanten van de leden.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
Belgïe als in het buitenland:
•
CRA in de markt vertegenwoordigen als een goed georganiseerde organisatie met lidbedrijven die een
excellente service en de meest recente Televic-apparatuur voor conferentie en simultaanvertaling kunnen
aanbieden.
•
de CRA-lidbedrijven promoten
•
faciliteren en verbeteren van de samenwerking tussen de CRA lidbedrijven
•
1015700460
Uitwisselen van de ervaring tussen de CRA lidbedrijven 
•
CRA-partners constant geïnformeerd houden over de Televic-apparatuur en de evoluties ervan.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL III –Lidbedrijven
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit Lidbedrijven en elk lidbedrijf stelt één natuurlijke persoon aan die het lidbedrijf
vertegenwoordigd en één natuurlijke persoon die als vervanger kan optreden.
Het aantal lidbedrijven van de vereniging is niet beperkt. Het kan echter niet minder bedragen dan 2.
De oprichters zijn de eerste lidbedrijven.
Artikel6.
Alle lidbedrijven van de vereniging verbinden er zich toe om het intern reglement van de vereniging na te leven.
Artikel7. – toelating en ontslag van lidbedrijven
De algemene vergadering beslist over de toelatingsprocedure van nieuwe lidbedrijven. Deze
toelatingsprocedure maakt deel uit van het intern reglement van de vereniging.
Een kandidaat-lidbedrijf dient een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan te richten.
Het bestuursorgaan beslist over de toelating van een kandidaat-lidbedrijf als lidbedrijf van de vereniging op
basis van de toelatingsprocedure.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief of per mail , geadresseerd aan de voorzitter van
hetBestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een twee/derde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen in geval van ernstige inbreuken op de statuten of het intern
reglement.
De uitsluiting van een lidbedrijf moet worden aangegeven in de oproeping. Het lidbedrijf moet worden gehoord.
Een lidbedrijf dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten kan geen aanspraak maken op het bezit van
devereniging noch enige andere eis stellen.
Onder de volgende voorwaarden gebeurt het ontslag van een lidbedrijf automatisch.
·
In geval van faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening
·
Het lidbedrijf dat zijn bijdrage niet betaalt en dit binnen de 3 maand nadat hij hiertoe per aangetekend schrijven
werd verzocht
·
Het lidbedrijf niet meer voldoet aan de min condities op basis van het intern reglement
TITEL IV – Bijdragen Artikel 8.
De lidbedrijven betalen elk een jaarlijkse lidgeld van. Dit bedrag wordt jaarlijks bepaald door het
bestuursorgaan.
TITEL V – Algemene vergadering
Artikel9.
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle lidbedrijven zoals vermeld in artikel7. Elk lidbedrijf kan
op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden door de door het lidbedrijf aangestelde natuurlijke
persoon of de vervanger ervan.
Artikel 10.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegdvoor:
1° de wijziging vanstatuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt goedgekeurd.
3° de benoeming en afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordttoegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, de instelling van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en decommisssarissen;
5° het goedkeuren van de begroting en de jaarrekeningen; 6° het ontbinden van devereniging;
7° de uitsluiting van een lidbedrijf.
8° de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of teaanvaarden.
10° alle gevallen waarin de wet of de statuten datvereisen.
Artikel11.
§1.Erzaljaarlijkseenalgemenevergaderingplaatsvindentegen uiterlijk 1 September. Alle lidbedrijven moeten
ertoe uitgenodigdworden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de lidbedrijven van devereniging.
§3. De bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen voor de vergadering hetzij bij gewone brief, mail of fax,
zowel voor de gewone als voor de buitengewone algemene
vergadering.Deoproepingvermeldtdag,uurenplaatsvandevergadering,alsookdeagenda. §4. Elk onderwerp dat
per aangetekend schrijven door één twintigste van de lidbedrijven wordt aangebracht en dit ten laatste acht
werkende dagen voor de vergadering, dient alsnog op de agendageplaatst.
Artikel12.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuurorgaan. Bij zijn afwezigheid
door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is,
wordtdealgemenevergaderingvoorgezetendoordeoudsteinleeftijdaanwezigebestuurder.
Artikel13.
Ieder lidbedrijf van de algemene vergadering mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf een
lidbedrijf is van devereniging.
Artikel14.
§1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agendastaan.
§2. Alle lidbedrijven hebben op de algemene vergadering gelijkstemrecht.
§3. Behoudens nagemelde gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigdestemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
Artikel15.
§1. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de vaste lidbedrijven aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt voormeld
aanwezigheidsquorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen,waaropdezevergaderingeengeldigbesluitzalkunnennemen,ongeachthet aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is een
meerderheidvantweederdenderaanwezigeofvertegenwoordigdestemmenvereist,ookop de tweede algemene
vergadering, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer wordenmeegerekend.
§2. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfden van de
stemmen worden besloten, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer wordenmeegerekend.
§3. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na de wijziging
neergelegd worden op de griffie van deOndernemingsrechtbank.
Artikel16.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel van de verenigingvereist.
Artikel17.
Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lidbedrijf. Bij uitsluiting
van een lidbedrijf moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet hetlidbedrijf worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnenvoorzien.
Artikel18.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonderregister.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door de lidbedrijven en belanghebbende derden wordeningezien.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en
bij ontstentenis hiervan door twee lidbedrijven van de algemenevergadering.
TITEL VI – Bestuur Artikel 19.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit minimaal 4 personen, benoemd
door de algemene vergadering.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men geen vertegenwoordiger of werknemer te zijn van een
lidbedrijf van devereniging.
§3. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van
deOndernemingsrechtbank.
§4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloosuit.
Artikel20.
De bestuurders worden verkozen voor een periode van 2 jaar.
Artikel21.
§1. Het mandaat van de bestuurders eindigt automatisch na het aflopen van de periode van 2 jaar of door
afzetting door de algemene vergadering, door het verlies van het lidmaatschap van het lidbedrijf dat de
bestuurder vertegenwoordigt, door rotatie, door vrijwillig ontslag, door overlijden of in geval van
wettelijkeonbekwaamheid.
§2. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij twee derden meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde lidbedrijven. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemenevergadering.
§3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk indienen bij de voorzitter en desecretaris.
§4.Wanneerdeplaatsvaneenbestuurderopenvaltvoorheteindevanzijnmandaat,hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, tenzij de statuten dituitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger,tenzijdealgemenevergaderingerandersoverbeslist.Bijgebrekaanbevestiging
eindigthetmandaatvandegecoöpteerdebestuurdernaafloopvandealgemenevergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op datogenblik.
Artikel22.
Bestuursorgaan kiest in zijn schoot minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
eenpenningmeester.
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomendoor:
a)de ondervoorzitter en bij zijnafwezigheid
b)de oudste in leeftijd aanwezigebestuurder.
Artikel23.
§1.HetBestuursorgaanheeftdemeestuitgestrektemachtenomdeverenigingtebeherenen te besturen. Het kan
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de
wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, minnelijke schikkingen treffen.
Het mag ook alle sommen en waarden innen, alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen,
rekeningenopenen bijbanken,opvoornoemderekeningenalleverrichtingendoenzoalshetopvragenvangelden door
uitgifte van cheques, overschrijvingsorders of transferorders of elk ander betalingsmandaat; een banksafe in
huur nemen: alle door de vereniging betaalde sommen betalen; bij de post, de douane, de
spoorwegmaatschappij, alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen en andere goederen
of documenten afhalen; alle postwissels of postassignaties of postkwijtingeninnen.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door hetBestuursorgaan.
Artikel24.
Het Bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen
aan één van zijn lidbedrijven of aan een derde, al dan nietlidbedrijf.
Artikel25.
§1. Het Bestuursorgaan vergadert minstens drie maal perjaar.
§2. Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen opvoorhand.
§3. De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door devoorzitter.
§4. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen, wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.
§5. De besluiten van het Bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
aanwezigebestuurders.
§6. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitterdoorslaggevend.
Artikel26.
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door alle
bestuurders op de eerstvolgendebestuursvergadering.
Artikel27.
Behoudens bijzondere volmacht is de vereniging tegenover derden uitsluitend geldig verbonden door de
handtekening van twee bestuurders, waaronder dat van de voorzitter.
Artikel 28.
Bestuurders kunnen aansprakelijk gesteld worden door derden en de vereniging conform het wetboek
Vennootschappen en Verenigingen. De VZW kan een verzekering bestuurdersaansprakelijkheid afsluiten voor
haarbestuurders.
Artikel29.
Een intern reglement zal worden opgesteld door het bestuursorgaan en wanneer vereist kunnen worden
aangepast door het bestuursorgaan.
TITEL VII – Rekeningen, begrotingen en intern reglement.
Artikel 30.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot 31 maart.
Artikel31.
Het Bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt debegroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegddiegehoudenwordt
uiterlijk tegen 1 September.
Artikel32.
Een intern reglement zal worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
lidbedrijven.
TITEL VIII – Ontbinding en vereffening
Artikel 33.
§1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de lidbedrijven op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde meerderheid akkoord is om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda
van de algemene vergadering wordenvermeld.
§2. Zijn geen twee derde van de lidbedrijven op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig vergadert ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde lidbedrijven maar mits een vier vijfde meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig teontbinden.
Artikel34.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering drie vereffenaars, die als opdracht zullen
hebben over te gaan tot de vereffening volgens de richtlijnen en de doelstellingen hem gegeven door de
algemene vergadering.
Artikel35.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel36.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie vande ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel37.
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is opgenomen, is het wetboek Vennootschappen en
Verenigingen vantoepassing.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://www.conferencerentalalliance.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 1 April
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 01/04/2026
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Verstraeten
Merkemveldweg 22, 8210 Zedelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frank Uyttendaele
Diepestraat 121, 9520 Sint-Lievens-Houtem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jürgen Van Muylder
Galgstraat 164, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter-Jan Van Damme
Pontslag 3, 9860 Oosterzele
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wannes Verstuyft
Dorp 8, 9260 Wichelen