Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SFS Systems Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Baan 603
 : 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Maarten BUNKENS, notaris te Riemst, die zijn ambt uitoefent in
de vennootschap Vuylsteke & Bunkens, geassocieerde notarissen, ondernemingsnummer
0691.702.545, met zetel te 3770 Riemst, Op de Dries 4, op 10 april 2020, nog te registreren, blijkt dat
een vennootschap werd opgericht als volgt:
IDENTITEIT DER OPRICHTER:
De heer PAULI Johannes Joseph Pierre, geboren te Geleen (Nederland) op 26 januari 1972,
ongehuwd, wonende te 3630 Maasmechelen, Oude Baan 603.
RECHTSVORM: besloten vennootschap
NAAM: SFS Systems Belgium
ZETEL: Vlaamse Gewest
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Advisering en ondersteuning op het gebied van informatietechnologie;
    •  Verhandelen, vermarkten, aanleggen en exploiteren van systemen en producten op het gebied
van duurzame energie, zowel aan bedrijven als aan particulieren, installeren van zonnepanelen,
zonnepaneelinstallaties, warmtepompinstallaties, verwarmingsinstallaties, installaties voor
regenwateropvang en hergebruik en aanverwante artikels;
    •  Aanen verkoop van zonneboilers, warmtepompen, zonnepanelen en diverse gelijkaardige
toestellen;
    •  Installeren van elektrotechnische installaties die verband houden met het verwarmen en
verkoelen van gebouwen, kantoren en woningen en de installatie van verwarming, klimaatregeling en
ventilatie;
    •  De groot en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in en de import en export van alle producten
en materialen en aanverwante producten en toebehoren van deze producten en materialen die
verband houden met de hierbovenvermelde activiteiten;
    •  Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandig
handelsvertegenwoordiger en als commissionair;
    •  De verhuring van installaties, uitrusting en materieel;
    •  De organistatie van cursussen, conferenties, congressen en beurzen;
    •  Consulting op het gebied van beheer, management, marketing, publicrelations, press-relations
0745930295
Luik B
en producten- en dienstontwikkeling in alle mogelijke nijverheids en dienstverlende sectoren;
    •  Beheer, management, marketing, publicrelations, press-relations;
    •  Groot en kleinhandel, import en export van handelsgoederen in de meest ruime betekenis;
    •  Plaatsen van vloeren wandtegels;
    •  Plaatsen van vloerbedekking van hout of andere materialen;
    •  Loodgieterswerk;
    •  Isolatiewerkzaamheden;
    •  Algemene werkzaamheden in en rond gebouwen;
    •  Algemene bouwinstallatie en afwerking van gebouwen;
    •  De detailhandel in allerei producten via het internet (ecommerce);
Voormelde omschrijving is louter indicatief en niet beperkend.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of
onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij zal door alle middelen
mogen samenwerken met- of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen, die
eenzelfde, gelijkaardige of aanverwant doel nastreven, of die van aard zijn grondstoffen te
verschaffen of de afzet van haar product te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door overname van aandelen, inbreng, fusie, splitsing of op welke
wijze ook.
Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel. De
vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland, alle handels-, industriële, financiële,
roerende en onroerende handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel. Zij kan eveneens bij wijze van inbreng, fusie, onderschrijving of op gelijk andere wijze
deelnemen aan alle ondernemingen, vennootschappen of verenigingen waarvan het doel
gelijkaardig, verwant of analoog is met het hare of van die aard is om haar maatschappelijk doel te
bevorderen. Zij kan zich borgstellen voor die vennootschappen, aval verlenen, voorschotten of
kredieten toekennen.
De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen en
vennootschappen, met eenzelfde, gelijklopend of aanverwant doel en dat van aard is de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop van haar
producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
De zaakvoerder(s) zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het maatschappelijk doel te
interpreteren.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Luik B
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN – INBRENGEN:
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR).
De oprichter verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijfentwintig euro (25,00 EUR) per stuk, als volgt:
-door de heer PAULI, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijf duizend euro (2.500,00
EUR).
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00
EUR) is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting
bij ING België, en waarvoor een bewijs van storting werd afgeleverd op 09/04/2020.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend
vijfhonderd euro (2.500,00 EUR).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, onder voorbehoud hierna vermeld.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, voor een bedrag hoger dan tien
duizend euro (10.000,00 EUR) zijn slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand juni, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BERAADSLAGINGEN:
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
Luik B
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN:
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend twintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
    2.  Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3630 Maasmechelen, Oude Baan 603.
    3.  Website en e-mailadres
De website van de vennootschap is: www.sfssystems.nl.
Het e-mailadres van de vennootschap is joost.pauli@sfssystems.nl.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
    4.  Benoeming van de bestuurder(s)
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de heer PAULI Johannes, voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt
- Mevrouw GRONESCHILD Kim Theodora Ferdie Maria, geboren te Maastricht (Nederland) op 2 mei
1975 (rijksregisternummer 75.05.02-424.59), ongehuwd, wonende te 3630 Maasmechelen, Oude
Baan 603.
    5.  Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
Luik B
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
    6.  Volmachten
De hierna genoemde persoon wordt aangesteld als bijzondere gevolmachtigde aan wie de macht
verleend wordt om de inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die ten gevolge van deze akte zouden
nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking
tot de BTW, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag/wijzigingen van vergunningen,
de aanvraag/wijziging registraties en erkenningen als aannemer, aansluitingen/wijzigingen bij een
sociale kas, en dergelijke en om alle noodzakelijke stukken te ondertekenen en de vennootschap te
vertegenwoordigen bij de hierbij betrokken instanties: met name Calculo BV met zetel te 3770
Riemst, Visésteenweg 208, gekend onder ondernemingsnummer 0820.803.409. De comparante
verleent alle machten aan voornoemde bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling,
om de nodige formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting, van de
vennootschap, bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde (B.T.W.), de sociale kas, het
sociaal secretariaat en andere overheidsdiensten. Alle verplichtingen te vervullen bij het Ministerie
van Financiën, de Administratie van de Directe en Indirecte Belastingen, Registratie en Domeinen,
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte oprichtingsakte.
 
Maarten BUNKENS,
Notaris.