Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : HALSOVERKOP
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oeverstraat 7 416
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
HALSOVERKOP vzw
 HALSOVERKOP
Vereniging zonder winstoogmerk
Oeverstraat 7 bus 4.16
3500 Hasselt
België
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. An Leemans, Oeverstraat 7 bus 4.16, 3500 Hasselt, geboren te Heusden op 20 februari 1985, 850220-062.70
2. Elien Clijsters, Schansstraat 50, 3550 Heusden-Zolder, geboren te Heusden op 24 november 1991, 911124-
144.57
3. Eleni Giannaroudis, Wilderozentuin 12, 3600 Genk, geboren te Geel op 10 november 1992, 921110-358.90
4. Amélie Astrid Bottin, Pappersjans 11B, 6413CK Heerlen (NL), geboren te Sint-Truiden op 1 september 1992,
920901-200.19
 
zijn overeengekomen op 20 januari 2019, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
HALSOVERKOP op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1
De vereniging draagt de naam HALSOVERKOP vzw.
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Hasselt (Vlaanderen)
Heden is hij gevestigd te Oeverstraat 7 bus 4.16, 3500 Hasselt, in het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Art. 3
De vzw heeft tot doel een brug te slaan tussen cultuur en het ruime publiek. Ze focust daarbij op kunsteducatieve
en sociaal-artistieke projecten in zowel een professionele setting (onderwijs, musea, kunstencentra, culturele
centra, enz.) als via ingrepen in het alledaagse leven.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, een
bankrekening openen, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen
in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
0718900850
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vereniging kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en ten allen
tijden in overeenstemming zijn met het statutair doel en de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Art. 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art. 5
De vereniging zal minstens drie leden tellen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
Een lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden als natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Kandidaat-leden dienen hun verzoek tot toelating per brief of per e-mail te richten aan de raad van bestuur. De
raad van bestuur beslist mits een aanvaarding door tweederde meerderheid van de aanwezige of geldige
vertegenwoordigde stemmen over elk verzoek tot toetreding. Deze aanvaarding is voor onbepaalde duur.
Art. 6
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de door de
vereniging aangegane verbintenissen.
Art. 7
Elk effectief lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er minstens één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten met tweederde
meerderheid van de aanwezigen of geldig vertegenwoordigden stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging en kan geen teruggave vorder van onbepaalde bijdrage of vergoeding eisen voor geleverde
prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van rechthebbenden van een overleden lid.
Algemene vergadering
Art. 8
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
- het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- het uitsluiten van een lid;
- het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Elk lid beschikt over slechts één stem op de Algemene Vergadering. Elk lid kan zich echter door een ander lid op
de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen via een schriftelijke volmacht. Hierdoor beschikt het lid dat
een ander lid vertegenwoordigt over een bijkomende stem. Een lid kan evenwel nooit meer dan één ander lid
vertegenwoordigen.
Art. 9
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping
gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een Algemene Vergadering.
Art. 11
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
Art. 12
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Raad van bestuur
Art. 13
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders [,die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid, ongeacht de aanwezige of
afwezige leden. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
het lidmaatschap.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur via brief of
mail. Het ontslag zal ingaan onmiddellijk na de goedkeuring door de Algemene Vergadering. Tenzij hierdoor niet
het wettelijk minimum aantal leden wordt gehaald, dan zal de aanvaarding ingaan na het aanduiden van een
vervanging.
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
Art. 14
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de raad
van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Art. 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Art. 17
Onder dagelijks bestuur wordt begrepen de lopende zaken, de dagelijkse briefwisseling en de bevoegdheid de
vereniging financieel te verbinden. De dagelijks bestuurder tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten. De dagelijkse bestuurder is tevens bevoegd de beslissingen van de Raad van Bestuur uit te voeren.
De dagelijkse bestuurder wordt benoemd door onbepaalde duur. Het mandaat kan te alle tijde schriftelijk worden
beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Begrotingen en rekeningen
Art. 18
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 19
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
Art. 20
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswegen, kan slechts de Algemene
Vergadering voorstellen met betrekking tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging bespreken.
Tot vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten indien twee derde van de leden op de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een meerderheid van tweederde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 22
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde artikel 23 en
26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Art. 23
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 28 december 2018 tot 31 december 2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Hasselt op 28 december 2018, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt.
 
ACTE VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN HALSOVERKOP vzw OP 20 JANUARI 2019
De raad van Bestuur heeft op haar vergadering op 28 december 2018 overeenkomstig de statuten beslist dat de
taakverdeling binnen de raad van Bestuur als volgt zal worden uitgeoefend:
Getekend:
Voorzitter:    
 An Leemans, Oeverstraat 7 bus 4.16, 3500 Hasselt, geboren te Heusden op 20 februari 1985, 850220-062.70
Ondervoorzitter:
 Elien Clijsters, Schansstraat 50, 3550 Heusden-Zolder, geboren te Heusden op 24 november 1991, 911124-
144.57
Penningmeester:
 Eleni Giannaroudis, Wilderozentuin 12, 3600 Genk, geboren te Geel op 10 november 1992, 921110-358.90
Secretaris:     
 Amélie Astrid Bottin, Pappersjans 11B, 6413CK Heerlen (NL), geboren te Sint-Truiden op 1 september 1992,
920901-200.19