Ondernemingsnr : 0676935977
Naam
(voluit) : ROXANNESTICHTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Potvlietlaan 1 bus 106
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel uit een proces-verbaal opgemaakt door Hilde HELLEMANS, notaris met standplaats te
Hemiksem, op 6 februari 2025, neergelegd ter registratie, waaruit blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de leden van de vereniging zonder winstoogmerk
“ROXANNESTICHTING” met zetel te 2600 Antwerpen, Potvlietlaan 1 bus 106, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder ondernemingsnummer
0676.935.977, is bijeengekomen en dat zij de volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid
van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
Tweede Besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
waarbij  rekening gehouden wordt met de voorgaande beslissingen en waarvan het precieze adres
buiten de statuten wordt gelaten en zonder een wijziging aan te brengen in haar voorwerp,
behoudens vervanging van de term ‘(maatschappelijk) doel’ door de term ‘voorwerp’.
De algemene vergadering neemt de nieuwe statuten aan, waarvan hier een uittreksel volgt:
Rechtsvorm - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: ‘ROXANNESTICHTING’.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
het bekendmaken, promoten, beheren, exploiteren, catalogeren en archiveren  van de muziek,
handschriften, geschriften van de componist Wilfried Westerlinck en dit door de ondersteuning van
uitgaven in alle mogelijke vormen, het promoten,  (mede)organiseren, ondersteunen van concerten,
evenementen, festivals en publicaties, waarbij aandacht en ondersteuning  gegeven wordt aan de
persoon, zijn omgeving en zijn  werk in de breedst mogelijke zin.  Verder zal aandacht en
ondersteuning  kunnen geschonken worden aan  de Vlaamse muziek, zowel componisten als
ensembles die werkzaam zijn in Vlaanderen en daar buiten.
 Om deze opdracht te vervullen zal zij alle activiteiten kunnen ondernemen, haar medewerking
verlenen en deelnemen aan de activiteiten die dit voorwerp kunnen bevorderen. Zij kan ook in die
zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voorzover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het belangeloos doel en voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het voorwerp, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
Leden – aantal – toetreding – uittreding – Maximale bijdrage
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via
mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum vijftig euro (€ 50,00) verplicht. De jaarlijks te
betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden
aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen
dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Het maximum bedrag van de jaarlijkse bijdrage kan  jaarlijks geïndexeerd worden op basis van de
index van de consumptieprijzen van de maand januari. Basisindex is deze van januari 2025. Zo de
algemene vergadering daartoe beslist.
Er wordt een uitzondering toegestaan voor de leden die door hun medewerking in feite in natura hun
lidgeld betalen. De norm is dat er aan twee activiteiten op jaarbasis actief wordt meegewerkt, om dit
als betaling van lidgeld te laten meetellen.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd voormelde algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college
wordt de vereniging bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde
treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het
bestuursorgaan. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder.
Algemene vergadering – bevoegdheden - bijeenroeping
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-  het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,   
zoals bepaald in het WVV,
-  de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-  de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-  de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de   
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-  de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-  de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-  de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-  de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-  het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-  alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet
of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden
aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende
brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige niet statutaire bestuurders:
1. De Heer WESTERLINCK Wilfried Alfons Mathilde, die woonplaats kiest op de zetel van de vzw.
2. Mevrouw MAES Anne-Marie Godelieve, die woonplaats kiest op de zetel van de vzw;
3. Mevrouw WESTERLINCK Sophie, die woonplaats kiest op de zetel van de vzw.
ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur.
Die aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit dat zich tegen hun
aanstelling als bestuurder verzet. De benoemde bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de
vereniging voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting voor de
uitoefening van hun mandaat.
Vierde besluit
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurders om de voorgaande
beslissingen uit te voeren en aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde statuten neer te
leggen.
Verklaring inzake zetel van de VZW
Komen onmiddellijk bijeen de bestuurders de heer WESTERLINCK Wilfried en mevrouw MAES
Anne-Marie, beiden voormeld, om te verklaren dat het busnummer gewijzigd werd, zodat de zetel
van de VZW thans gevestigd is te 2600 Antwerpen, Potvlietlaan 1/1501.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS Hilde Hellemans
 
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  - afschrift proces-verbaal;
    •  - gecoördineerde statuten (bewaard in de data van Statuten)