Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gispy Horses Rodeo Cowboys Assoc.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo
Mollemansstraat 14
Oprichtingsakte Gipsy Horses RODEO COWBOYS AssOC. VZW
De comparanten:
William Dougan, wonende te Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo
William Dougan Junior, wonende te Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “Gipsy Horses Rodeo Cowboys Assoc.”. De volledige en afgekorte benaming kunnen
samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
in het algemeen bij te dragen tot de culturele en sportieve vorming van haar leden en in het bijzonder een
volwaardige opleiding in de landelijke ruiterij te verstrekken;
Bijdragen tot een beter welzijn van kinderen en volwassen door activiteiten te organiseren waarbij paarden,
pony’s centraal staan, zowel verzorging, als berijden.
 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
Het onderhouden, verzorgen en berijden van rijdieren;
De opleiding van personen om voor rijdieren te zorgen;
Het organiseren van rijlessen voor alle leeftijden.
Promotie, organisatie en ondersteuning van wedstrijden en demonstraties activiteiten ter bevordering van rodeo
disciplines in zowel het binnen- en buitenland
Promotie, organisatie en ondersteuning van wedstrijden en demonstraties van de activiteiten ter bevordering van
de westerncultuur, onder andere omvattend line dance en country-music.
Organisatie  en ondersteuning van teambuildingactiviteiten, van sportdagen,-weken en -kampen voor ruiters van
alle leeftijden.
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
0781685584
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2, waarvan tenminste 2 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief of
per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, woonplaats, relevante ervaring en kwalificaties, evenals,
in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid dat hem heeft voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze later valt,
op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand november van elk jaar en
waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen de twintig werkdagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel jaarlijks de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een aansluitingsformulier invullen dat beschikbaar zal zijn op de zetel van de
vereniging en het inschrijvingsgeld betalen. Op dit formulier vult de kandidaat de gevraagde gegevens in en duidt
hij aan in welke activiteiten en diensten hij geïnteresseerd is.
Bij weigering van dit verzoek, zal het inschrijvingsgeld integraal terugbetaald worden. Aanvaarding van het
verzoek wordt bevestigd door de aflevering van de ledenkaart aan het Toegetreden Lid. De Aanvaarding zal niet
plaats vinden voor de volledige betaling van het inschrijvingsgeld.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de zetel van de
vereniging of per e-mail.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast of Toegetreden Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een Vast of
Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een Vast Lid, een Vast of een Toegetreden Lid
uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel
hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft
tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven
aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per gewone brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één maand nadat het voorstel
tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende
brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan zijn per
categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door het bestuursorgaan. De bijdrage wordt
betaald, ongeacht het moment van toetreding.
Zij kan niet hoger zijn dan 500,00 euro.
De Vaste Leden verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek aan
precisering, voor 4 (vier) jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk per e-mail, of per brief voor de bestuurders die te kennen gegeven hebben
per post te wensen communiceren, ten laatste 48 uur vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever
wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming
wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging
evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de vergadering voorzit haar
doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder die alleen
optreedt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste maandag van de maand
mei, om 09:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste
Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden aan
de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op dinsdag 2 mei 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Willian Dougan, wonende te Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Willian Dougan Junior, wonende te Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo, hier vertegenwoordigd en die
aanvaardt ;
- Caroline Maes, wonende te Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo, hier vertegenwoordigd en die dit aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder, verklaren unaniem om William Dougan te benoemen
als voorzitter van het bestuursorgaan (hier aanwezig en die aanvaardt), voor de duur van zijn bestuursmandaat.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 oktober
2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
6. Volmachten
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan de BV Bofidi - Brabant, Meiboom 22 bus 2, 1500
Halle, of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp, mevrouw Tuuli De Smet,
mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw Tine Talpe, samen of ieder afzonderlijk
handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bv., maar niet beperkend,
bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de
AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden
als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op
vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te
ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en
geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties;
alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie
van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of
stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting
van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting
bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag,
verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de
formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de
formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
(KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten,
voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
 
William Dougan
 
William Dougan Junior