Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian NADAC Hoopers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Haverstraat 113
2490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Balen
. Benaming, zetel, duur, doel.
Art.1
De vereniging draagt de naam “Belgian NADAC Hoopers vzw”. De maatschappelijke zetel (administratief adres)
is gevestigd te Balen (postcode 2490), Ongelberg 175, gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
benaming vermelden met de afkorting ‘v.z.w’ en het adres van de zetel van de vereniging.
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Art. 2
Het doel van de vereniging is:
Het promoten van de hondensport NADAC Hoopers, informatie voorzien, bevorderen van de sport en
ondersteuning van het wedstrijdgebeuren rond NADAC Hoopers.
De vereniging zal alle verrichtingen kunnen ontwikkelen en handelingen doen, alleen of met anderen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar maatschappelijk doel of van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Hiervoor mag zij eveneens roerende en
onroerende goederen verwerven, erover beschikken en beheren.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
2. Leden
Art. 3
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens vier bedragen.
Wanneer door ontslag, uitsluiting of overlijden van een lid het aantal leden minder dan vier zou bedragen, moet
binnen de twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van ontslag, uitsluiting of overlijden, in vervanging worden
voorzien.
Art. 4
Leden die zich op één of andere manier inzetten voor het welzijn van de vzw, kunnen worden aangesteld als
effectief lid. De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de voorgestelde leden op de eerstvolgende
vergadering om als effectief lid te worden aangesteld. Op deze vergadering moet minstens de helft van de
effectieve leden aanwezig zijn. De beslissing wordt genomen met twee-derde meerderheid van de aanwezige
stemmen.
De algemene vergadering kan zonder verdere motivatie beslissen of een lid al dan niet wordt aanvaard.
De niet-effectieve leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten en het
intern reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Art. 5
Het jaarlijks lidgeld wordt betaald per jaar en per hond, hiervoor krijgt men een licentie die deelname aan
0698642005
nationale wedstrijden mogelijk maakt.
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag.
Art. 6
Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, door uitsluiting of door overlijden.
Het niet betalen van het jaarlijkse lidgeld wordt beschouwd als ontslagname.
Het vrijwillig ontslag van een effectief lid wordt per brief of per mail aan de raad van bestuur ter kennis gebracht.
De algemene vergadering kan bij twee derden meerderheid der aanwezige stemmen de uitsluiting van een
(effectief) lid uitspreken.
De raad van bestuur noch de algemene vergadering mag een strafbepaling uitspreken zonder de
belanghebbende aangetekend te hebben uitgenodigd om zich te verdedigen.
De persoon getroffen door een strafbepaling wordt hiervan per aangetekend schrijven verwittigd en zal op
dezelfde wijze in kennis worden gesteld van zijn recht en mogelijkheden op hoger beroep.
Art. 7
Noch het ontslagnemend, noch het uitgesloten, noch de rechthebbenden van een lid, hebben deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin kunnen zij gedane inbreng of lidgelden terug vorderen.
Gemaakte onkosten door de leden ten behoeve van de vzw die op voorhand schriftelijk werden afgesproken,
kunnen gedeclareerd worden met voorlegging van facturen of andere bewijsstukken. De aanvraag moet steeds
op voorhand schriftelijk bevestigd worden door de voorzitter en penningmeester.
Art. 8
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9
Op de zetel van de vereniging wordt het register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden.
Alle Natuurlijke Personen kunnen lid worden van de vereniging mits goedkeuring van de Raad van Bestuur.
3. Bestuur
Art. 10
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit tenminste drie leden, benoemd door de
Algemene Vergadering voor een periode van vier jaar.
Het mandaat van bestuurder eindigt
- bij overlijden
- bij het verstrijken van de termijn
- bij afzetting door de Algemene Vergadering
- bij vrijwillig ontslag
- bij verlies van het lidmaatschap
- als de bestuurder drie maal effectief afwezig was op elkaar volgende vergaderingen van de raad van bestuur
Elke bestuurder kan ontslag nemen door het versturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de
raad van bestuur.
Het mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Bij ontslag, hetzij gedwongen, hetzij vrijwillig, of bij overlijden van een bestuurder duidt de raad van bestuur een
andere bestuurder aan om diens mandaat verder te zetten tot de volgende algemene vergadering die een nieuwe
bestuurder benoemt ter vervanging, en die het mandaat zal voleindigen.
Het bestuur stelt de verantwoordelijke(n) aan voor de algemene vergadering.
 
 
Art. 11
De Raad van Bestuur wijst onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Indien er meerdere bestuurders zijn kan zij steeds meerdere functies aanduiden.
Art. 12
De voorzitter of twee bestuurders roepen de Raad van Bestuur samen zo dikwijls als zij het nodig oordelen en
minstens éénmaal per trimester. De bijeenroeping van de Raad van Bestuur wordt verplicht wanneer één derde
van de bestuurders dit vragen.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op de plaats vermeld in de oproeping, en
tenminste één week voor de oproeping.
De oproeping tot de vergadering bevat de agenda.
Door de unanieme beslissing van alle bestuurders kan aan de hiervoor vermelde formaliteiten worden verzaakt.
Art. 13
De Raad van Bestuur kan slechts geldig stemmen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering met dezelfde dagorde belegd binnen de
maand. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige leden.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
Art. 14
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Zij kan
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle daden van beheer en van beschikking stellen, alle
akten en contracten afsluiten, alle machten verlenen aan de door haar aangewezen mandatarissen, al of niet lid,
en de vereniging vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder.
Zij kan adviseurs aanstellen.
Alles wat niet uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de statuten of door de vzw-
wet, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Art. 15
De vereniging wordt vertegenwoordigd door twee bestuurders, zowel in en buiten rechte.
Art. 16
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. De goedkeuring van de rekeningen door de
algemene vergadering geldt als kwijting voor de bestuurders.
Art. 17
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden genotuleerd in een register bijgehouden op de zetel van de
vereniging.
 
4. Algemene vergadering
Art.18
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden, telkens op
de jaarlijkse algemene vergadering kunnen andere effectieve leden voorgesteld en mits goedkeuring aangeduid
worden.
Zij beschikt over de bevoegdheid om
- de statuten te wijzigen
- de leden uit te sluiten
- de bestuurders te benoemen of te ontslaan
- de rekeningen en de begrotingen goed te keuren en kwijting te geven aan de bestuurders
- de ontbinding uit te spreken en de vereffenaars te benoemen.
- verplaatsen van de maatschappelijke zetel
Bovendien kan de algemene vergadering beslissen in alle andere aangelegenheden.
 
Art. 19
De algemene vergadering heeft plaats tijdens het eerste semester van elk jaar.
De raad van bestuur legt dan de jaarlijkse begrotingen en rekeningen ter goedkeuring voor.
Buitengewone algemene vergaderingen zullen bijeengeroepen worden door de raad van bestuur telkens deze
het nuttig acht voor de belangen van de vereniging.
Tevens zal een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand wanneer
minstens één vijfde der leden een met redenen omklede aanvraag schriftelijk richt aan de voorzitter of twee
bestuurders.
Iedere bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen voor de vergadering bij gewone brief of per mail.
De oproepingsbrieven/e-mails worden ondertekend door de voorzitter of vervanger. Deze brief/ e-mail vermeldt
steeds de dag, uur, plaats en de dagorde.
Art. 20
Ieder effectief lid heeft één stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager naar zijn keuze
op voorwaarde dat deze zelf lid is en drager van een geschreven volmacht. Ieder volmachtdrager kan slechts
houder zijn van één volmacht.
Art. 21
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid
wordt in onderling overleg beslist wie van de aanwezige bestuurders de vergadering leidt.
Art. 22
Effectieve leden kunnen schriftelijk (per brief of mail) en minstens twee weken voorafgaand aan de algemene
vergadering agendapunten voorstellen.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de statuten of de vzw-wet het anders voorzien.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Bij het nemen van besluiten mag niet afgeweken worden van de agenda, tenzij de algemene vergadering met
een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden er anders over beslist.
Art. 23
De secretaris maakt de notulen op. Zij worden door hem/haar en de voorzitter, of door degenen die in hun plaats
optreden, ondertekend.
De volmachten blijven gehecht aan de aanwezigheidslijst.
De notulen worden bewaard in een register op de maatschappelijke zetel.
Belanghebbenden kunnen dit register raadplegen op de zetel van de vereniging. Zij richten hiervoor een verzoek
via een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals de beslissingen
en de notulen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur, van de personen met een bestuursfunctie,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij richten hiervoor een schriftelijk verzoek aan de raad
van bestuur.
De in rechte of anders voor te leggen uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur
of door twee bestuurders.
Art. 24
De beslissing van de algemene vergadering betreffende de wijziging der statuten, uitsluiting van een lid of
vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt genomen in overeenstemming met de vzw-wet.
5. Ontbinding en vereffening
Art. 25
Bij ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars en bepaalt het tijdstip waarop de
ontbinding ingaat.
De algemene vergadering zal het netto-actief van de vereniging overgedragen aan een vereniging werkzaam in
België met een gelijk doel of een belangloze doelstelling.
6. Algemeen
Art. 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar is een verlengd
boekjaar en zal aflopen op 31 december 2019.
Art. 27
Voor alles wat niet uitdrukkelijk bij de statuten wordt geregeld, is de vzw-wet van toepassing.
Voor de Interne reglementen verwijzen we naar het document “Intern reglement”, alle leden zijn op de hoogte van
het Intern reglement en verklaren dit strikt na te leven.