Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Back on Track Belgium vzw-asbl
(verkort) : BoT Belgium vzw- asbl
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vorst
Timmermansstraat 27
Oprichtingsakte VZW
Ondergetekenden-oprichters:
Peter Baeyens, wonende te Maurice Dupuislaan 11 9000 Gent  
Maarten Demarsin, wonende te Venezuelalaan 6 bus 1 1000 Brussel    
Francis Genon, rue du Monument 15 wonende te 1340 Ottignies Louvain La Neuve
Clémence Sarah Marie-Charlotte Gillion, wonende Fernand Bernierstraat 63 1060 Sint-Gillis
Alexander Georges Gabriëlle Gomme, wonende te Hof Ter Mere 23 9000 Gent
Arnaud Jurand Wieclawski, wonende te Rue Principale 23C 8383 Koerich Groothertogdom Luxemburg
op de VZW-oprichtingsvergadering van Back on Track Belgium vzw-asbl aanwezig of geldig vertegenwoordigd
op 17 maart 2020.
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (vzw)  op te richten en aanvaarden
daartoe onderstaande statuten.
 STATUTEN
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen (in alfabetische volgorde):
Peter Baeyens, wonende te Maurice Dupuislaan 11 9000 Gent  
Maarten Demarsin, wonende te Venezuelalaan 6 bus 1 1000 Brussel    
Francis Genon, rue du Monument 15 wonende te 1340 Ottignies Louvain La Neuve
Clémence Sarah Marie-Charlotte Gillion,  wonende Fernand Bernierstraat 63 1060 Sint-Gillis
Alexander Georges Gabriëlle Gomme, wonende te Hof Ter Mere 23 9000 Gent
Arnaud Jurand Wieclawski, wonende te Rue Principale 23C 8383 Koerich Groothertogdom Luxemburg
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,
waarvan de statuten, unaniem aangenomen als volgt luiden:
 
 
 
 
 
 
Titel I: NAAM//ZETEL//DOEL//DUUR
Art. 1 Benaming
De vereniging draagt de naam Back on Track Belgium VZW - ASBL afgekort BoT Belgium vzw- asbl.
Art. 2 Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres Timmermansstraat 27 1190 Vorst,
gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. De
0745565457
plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van het Bestuur worden gewijzigd binnen dit arrondissement.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art. 3 Doelstellingen van de vzw
De vereniging stelt zich tot doel om de terugkeer van nachttreinen in Europa te  promoten en
grensoverschrijdende treinverbindingen aan te moedigen. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende
activiteiten ontwikkelen: bewustmakingscampagne(s), congres(sen) en expertise-opbouw en expertisedeling. De
vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur van de vzw
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II: DE LEDEN
Art. 5 Lidmaatschap
$1 De vereniging telt minimum 2 leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden.
$2 ledere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen als effectief lid. De
Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van kandidaten als effectieve leden. De beslissing wordt
genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde van effectieve leden van
de Back on Track Belgium.
$3 De maximum ledenbijdrage is 150 EUR. De bijdrage wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
$4 Er wordt een elektronische lijst bewaard van alle effectieve leden door het Bestuur. Het lidmaatschap blijkt uit
dit register.
$5 Het bestuur wordt belast met het inschrijven, het bijhouden en het aanpassen van het ledenregister ten
gevolge van toetreding, de uittreding of uitsluiting van leden.
$6 De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven in een intern reglement.
$7 De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
$8 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging elektronisch wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de
effectieve leden van toepassing.
Art. 6 Uittreding
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur. Het ontslag zal
één maand na deze kennisgeving ingaan.
Art. 7 Verenigbaarheid
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging en/of haar statuten, kan diens lidmaatschap,
op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden worden beëindigd. Er is een
beslissing met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of de vertegenwoordigde werkende
leden vereist. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Art. 8 Rechten
$1 Geen enkel lid kan aanspraak maken op de activa van de vereniging op grond van de loutere hoedanigheid
van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.
$2 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
$3 Met de term lid wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Titel III: De organen van Back on Track Belgium VZW-ASBL
Art. 9 Organen
Back on Track Belgium bestaat uit het Bestuur en de algemene vergadering en eventueel werkgroepen.
Art. 10 De algemene vergadering
$1 De algemene vergadering is het hoogste bestuursorgaan van de Back on Track Belgium. Ze is samengesteld
uit alle effectieve leden en de partnerorganisaties en wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Elk
lid beschikt over één stem. Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een derde op de
algemene vergadering mits een schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
$2 De algemene vergadering is bevoegd voor:
1° De goedkeuring van de statuten;
2° De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
3° De benoeming en afzetting van het Bestuurders;
4° De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
5° Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissarissen;
6° Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
7° De ontbinding van de VZW;
$3 De algemene vergadering wordt via elektronische post bijeengeroepen door de voorzitter of ondervoorzitter
van het Bestuur telkens het doel van de vereniging het vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het
komend jaar. De beslissingen van de algemene vergadering worden ten laatste een maand na de bijeenkomst ter
kennis gebracht aan de leden via elektronische post.
Derden kunnen het verslag steeds opvragen bij het Bestuur. Om privacyredenen kunnen persoonsgegevens
worde geanonimiseerd.
$4 De algemene vergadering vaardigt alle interne reglementen uit die ze nodig acht.
Art. 11 Het bestuur
$1 Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist en minimum om de drie weken.
Het Bestuur bestaat ten minste uit twee leden. Er is geen maximum aantal het bestuurders bepaald. Alle
bestuurders moeten lid zijn van de vereniging.
$2 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De duur van het mandaat wordt bepaald door de algemene
vergadering. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
$3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
$4 Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
tweederde meerderheid van de stemming van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van het Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door kennisgeving via e-mail aan de voorzitter van het
Bestuur. Een Bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien. Ook wordt er geacht zich loyaal te gedragen met de opgedane kennis.
 $5 Het Bestuur heeft de volgende bevoegdheden;
1° Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
2° Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kan het
Bestuur zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
een van de bestuurders. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
de bestuurder(s) in het gedrang.
3° Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
4° Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
5° De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
Bijlagen in het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
$6 Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter wordt
deze vervangen door een van de bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of
in elke andere plaats in België aangewezen in de elektronische oproepingsbrief of kan ook plaatsvinden via
teleconferentie.
$7 De besluiten worden genomen bij meerderheid van de aanwezige bestuurders.
1° De stemmingen hebben plaats met opgeheven hand, tenzij de meerderheid beslist geheim te stemmen. De
geheime stemming is in ieder geval verplicht telkens het om personen gaat. De voorzitter wijst in dat geval twee
stemopnemers aan.
2° Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. De blanco en ongeldige stemmen bij geheime stemming en de onthoudingen worden niet
in aanmerking genomen voor de berekening van de meerderheid.
$8 Van de bestuursvergadering worden notulen opgemaakt. Ze worden binnen de 10 dagen na de vergadering
verstuurd aan de leden en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering. De notulen worden
elektronisch bewaard.
$9 Belangenvermenging
1° Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een persoonlijk belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere het bestuurders voor dat het Bestuur een besluit neemt.
2° De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft
$10 Aansprakelijkheid
1° De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging
2° Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.
Art. 12 Bevoegdheden
De bevoegdheden die wettelijk toekomen aan de algemene vergadering of de Het Bestuur mogen niet
overgedragen worden aan een ander orgaan van de vereniging of aan een derde.
Titel IV: Rekeningen en begroting
Art. 13 Boekjaar
$1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
$2 Het Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring op de algemene vergadering voorgelegd die wordt gehouden
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
$3 Voor noodzakelijke gemaakte kosten door Bestuurders ter oprichting van de vzw of voor hoognoodzakelijk
materiaal voorafgaande de oprichting om de vzw aan de buitenwereld bekend te maken, kan een terugbetaling
worden gevraagd. Deze kosten moeten ten laatste één maand na publicatie in het Belgisch Staatsblad van deze
statuten worden bewezen met officiële documenten en bezorgd worden aan de algemene vergadering. Deze
moeten unaniem worden goedgekeurd door de algemene vergadering. De algemene vergadering zal bij positief
gevolg ook de betalingstermijn bepalen en meedelen aan de aanvrager.
Titel V: Ontbinding
Art. 14 Activa
$1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
$2 In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en
bevoegdheden bepalen.
$3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend
$3 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Art. 15 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Aldus opgemaakt en aangenomen op 17 maart 2020 te 1000 Brussel
Gedaan (alfabetisch) op 17 maart 2020 te Brussel-Stad
In 2 originele exemplaren.
Peter Baeyens                                  Maarten Demarsin,                            Francis Genon
                 
 
Clémence Sarah Marie-Charlotte Gillion                   Alexander Georges Gabrielle Gomme
                            
Arnaud Jurand Wieclawski
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Peter Baeyens, wonende te Maurice Dupuislaan 11 9000 Gent  
Maarten Demarsin, wonende te Venezuelalaan 6 bus 1 1000 Brussel    
Francis Genon, rue du Monument 15 wonende te 1340 Ottignies Louvain La Neuve
Clémence Sarah Marie-Charlotte Gillion, wonende Fernand Bernierstraat 63 1060 Sint-Gillis
Alexander Georges Gabriëlle Gomme, wonende te Hof Ter Mere 23 9000 Gent
Arnaud Jurand Wieclawski, wonende te Rue Principale 23C 8383 Koerich (Groothertogdom Luxemburg)
PUBLICATIE OPRICHTINGSAKTE
De bestuurders geven de volmacht aan bestuurder Peter Baeyens voor het voltrekken van de formaliteiten voor
de publicatie van de nodige akten.
Gedaan (alfabetisch) op 17 maart 2020 te Brussel-Stad
In 2 originele exemplaren.
Peter Baeyens                                  Maarten Demarsin,                            Francis Genon
                 
 
Clémence Sarah Marie-Charlotte Gillion                   Alexander Georges Gabrielle Gomme
                            
Arnaud Jurand Wieclawski