Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Spiegel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Stationsstraat 106
OPRICHTING
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK “DE SPIEGEL”
 
 
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
Ondergetekenden oprichters,
 
Jense Beck, wonende te Etienne Rogiersstraat 19 te 9160 Lokeren,
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 74.09.03-193.73
 
Piet Breda, Verschansingsstraat 26 te 9030 Mariakerke,
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 60.01.21-393.50
 
Yves Colleman, Berkenlaan 12 te 9100 Sint-Niklaas,
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 74.08.10-147.96
 
Koen Dewanckel, Pr. Josephine Charlottelaan 131 te 9100 Sint-Niklaas
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 64.03.05-103.45
               
Stijn Van Belleghem, Nachtegalenlaan 14, 9100 Sint-Niklaas
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 76.08.10-175.13
 
Steven Verschoore, Berkenlaan 15 te 9100 Sint-Niklaas
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 73.03.12-117.10
 
 
WORDT OVEREENGEKOMEN
 
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten van
deze VZW vast te stellen.
 
27 april 2020
 
DEEL 1. STATUTEN
 
HOOFDSTUK I.  RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
0746540011
 
Artikel 1. Rechtsvorm – naam – identificatie
 
§1.          De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
(“VZW”) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
§2.          De VZW draagt de naam “De Spiegel”.
 
Artikel 2. Zetel
 
§1.          De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 9100 Sint-Niklaas, Stationsstraat 106.
§2.          Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
§1.          De VZW heeft als belangeloos doel:
               Het verzamelen van middelen tot het bevorderen van de actieve en passieve verspreiding van muziek
in al zijn vormen.
§2.          Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer de uitbating van een café waar aandacht wordt besteed aan de actieve en passieve verspreiding van
muziek in al zijn vormen door bijvoorbeeld:
- het organiseren of laten organiseren van diverse concerten, evenementen en activiteiten in het café van De
Casino;
- het organiseren of laten organiseren van diverse concerten, evenementen en activiteiten op de kiosk in het
Casino-park
- het organiseren of laten organiseren van diverse concerten, evenementen en activiteiten op diverse locaties
§3.          De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. Zo kan zij haar medewerking verlenen en belang stellen en hebben in
gelijkaardige doelen als het eigen doel.
§4.          Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel met inbegrip van horeca- en andere handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. De VZW mag deze
handelsactiviteiten in hoofdzaak voeren.
 
Artikel 4. Duur
 
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II. LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
 
Artikel 5. Leden 
 
§1.           Er zijn minstens twee (2) leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
§2.          De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
              Als lid worden aanvaard of lid zijn van de VZW De Casino (KBO nr. 0455.955.725).
§3.           De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4.          Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§5.          Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§6.          Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§7.          Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§8.          Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 6. Uittreding
 
§1.           Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2.          Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:   
               Wanneer hij/zij niet langer lid is van VZW De Casino (KBO nr. 0455.955.725).
§3.          Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag
duren dan drie maanden.
§4.          Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§5.          Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 7. Uitsluiting
 
§1.          Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2.          De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet niet
worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3.          Een uitgesloten lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8. Samenstelling van de algemene vergadering
 
§1.          De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2.          De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 9. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De ontbinding van de VZW;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
 
Artikel 10. Bijeenroeping
 
§1.          De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2.          De gewone algemene vergadering moet minstens een keer per jaar, tijdens het eerste kwartaal van het
kalenderjaar, worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3.          De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer minstens twee leden van het bestuursorgaan dit noodzakelijk achten.
§4.          De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen  verstuurd.
§5.          De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
§6.         Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel, wordt op de agenda gebracht.
 
Artikel 11. Deelneming
 
§1.          De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan maximum twee volmachten dragen.
§2.          Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen. Mits toestemming van de voorzitter, mogen zij
de algemene vergadering toespreken. Zij hebben echter enkel een adviserende rol en hebben geen stemrecht.
 
Artikel 12. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
§1.        De algemene vergadering kan geldig beraadslagen mits ten minste 1/3e van leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2.          Elk lid heeft één stem.
§3.          Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten dit anders voorzien.
§4.          De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens 1/3e van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Een stemming over personen (bv. benoeming
en ontslag van een bestuurder of de uitsluiting van een lid), zal altijd via een geheime stemming gebeuren.
§5.          Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6.          Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
§7.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter en alle leden die dit
wensen.
              De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
              Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
 
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 13. Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
§1.          De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die (1) lid van de VZW zijn én (2) als bestuurder worden benoemd of
reeds bestuurder zijn van VZW De Casino (KBO nr. 0455.955.725).
§2.          Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3.          Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4.          De bestuurders worden voor een termijn van vijf jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun
termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5.          Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§6.          Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§7.          Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§8.          De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Artikel 14. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
 
§1.           Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2.            Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.           Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.           Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5.           Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door  een bestuurder en de voorzitter.
§6.          Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 15. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
§1.          Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2.          Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3.          Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Artikel 16. Deelneming
 
                De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
 
Artikel 17.  Aanwezigheidsquorum en stemming
 
§1.          Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2.          De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3.          Elke bestuurder heeft één stem.
§4.          Bij staking der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
§5.          Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
§6.          Het bestuursorgaan kan schriftelijk beraadslagen mits de beslissingen bij eenparig schriftelijk besluit
worden genomen.
 
Artikel 18. Tegenstrijdig belang
 
§1.       Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2.       De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3.       Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4.        Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 19. Einde mandaat van bestuurder
 
§1.          Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2.          Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3.          Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3e van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor
de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4.          Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
- de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
- het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
- het ontslag of het verstrijken van het mandaat als de bestuurder bij VZW De Casino (KBO nr. 0455.955.725).
 
Artikel 20.          Dagelijks bestuur
§1.          Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, die bestuurder
zijn en collegiaal optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel van dagelijks bestuurder of directeur
en/of artistiek leider. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2.          Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van
hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
§3.          Al dan geen bezoldiging voor het mandaat van dagelijks bestuurder wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De kosten die een dagelijks bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat
kunnen worden vergoed.
§4.          De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee andere
bestuurder(s) buiten de dagelijks bestuurders beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 35.000
euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
als ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordiger in het gedrang.
§5.          Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
§6.          Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§7.          Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
Artikel 21.          Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 22.          Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
 
§1.          De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.          Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3.          Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
 
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
 
Artikel 23.          Boekhouding
 
§1.          Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
§2.          De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
Artikel 24.          Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
§1.          Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
§2.          Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3.          Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
 
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
 
Artikel 25.          Ontbinding
 
§1.         De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 10 van deze statuten.
§2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3.          Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4.          In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
 
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Benoemingen
 
De oprichters benoemen als bestuurders voor de duur van vijf jaar volgens artikel 13 §4 van de statuten:
 
Jense Beck, wonende te Etienne Rogiersstraat 19 te 9160 Lokeren,
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 74.09.03-193.73
 
Piet Breda, Verschansingsstraat 26 te 9030 Mariakerke,
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 60.01.21-393.50
 
Yves Colleman, Berkenlaan 12 te 9100 Sint-Niklaas,
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 74.08.10-147.96
 
Koen Dewanckel, Pr. Josephine Charlottelaan 131 te 9100 Sint-Niklaas
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 64.03.05-103.45
               
Stijn Van Belleghem, Nachtegalenlaan 14, 9100 Sint-Niklaas
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 76.08.10-175.13
 
Steven Verschoore, Berkenlaan 15 te 9100 Sint-Niklaas
en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 73.03.12-117.10
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
 
2. Eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2020.
 
3. Website en e-mailadres
 
De VZW heeft een officiële website: www.decasino.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: café@decasino.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Volmacht
 
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Sylvia Thienpont en iedere andere medewerker van SBB
Accountants en Belastingconsulenten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr.
0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr.
420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen
ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle
administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
          
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Sint-Niklaas op 27 april 2020 in drie exemplaren.
 
Jense Beck,
 
Piet Breda,
 
Yves Colleman,
 
Koen Dewanckel,
 
Stijn Van Belleghem,
 
Steven Verschoore,