N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): Latitude Corporate Events
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1200 Woluwe-Saint-Lambert, Bd. Brand Whitlock 112
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
CONSTITUTION – NOMINATION - POUVOIRS
Extrait de l'acte de constitution reçu par le Notaire Jean-Philippe Lagae, à Bruxelles, le 31 janvier 
2013.
1. Monsieur Corrado, Quinto Mario, domicilié à 1640 Rhode-Saint-Genèse, avenue des Roses 19.
2. Madame Van Doren, Antonella Lucia K., domiciliée à 1640 Rhode-Saint-Genèse, avenue des 
Roses 19.
3. Monsieur Daniel de Wolff, demeurant à 14195 Berlin (Allemagne), Taylorstrasse 8.
ont constitué une société privée à responsabilité limitée dont les statuts stipulent notamment ce qui 
suit:
Article 1:  Forme - Dénomination
La société est une société commerciale à forme de société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée Latitude Corporate Events.
Article 2: Siège social
Le siège social est établi à Woluwe-Saint-Lambert (1200  Bruxelles), Bd. Brand Whitlock, 112. (…)
Article 3: Objet
La société a pour objet:
-
l’exploitation d’un bureau de consulting et training en matière commerciale, publicitaire, 
d’organisation et autres domaines  ;
-
l'organisation d'événements privées ou pour compte d'organisations privées et publiques, tels que 
fêtes, présentations pour la presse, incentives, team building events, lancement de produits, fêtes 
de personnel, séminaires, voyages d'affaires, congrès, salons, conférences, etcetera  ;
-
les activités de conseil envers des organisations publiques ou privées, dans le domaine du 
marketing, communication, politiques européennes, expériences de formation, éducation, 
échangés culturelles;
-
les activités de conseil envers des organisations publiques ou privées, dans le domaine des 
technologies de l'information et communication  ;
-
toutes activités dans le domaine de l'immobilier;
-
l’aménagement d’espaces, décoration créations florales; 
-
consentir des prêts et ouvertures de crédit, avec ou sans garanties, sauf à respecter 
ponctuellement des conditions que la loi met ou mettrait à l'exercice de cette activité  ;
-
l’achat, la production, la location, la vente, l’installation de tout ou parties des systèmes 
d’expositions pour foires, salons commerciales et autres espaces d’exposition, pour entreprises ;
-
l’achat, la production, la location, la vente, l’installation des systèmes de présentation graphique 
telles que des caissons lumineux, que ce soit pour un public d’entreprises ou des clients privées ;
0503771577
-
les activités de toute sorte dans le domaine du tourisme, telles que la réservation d'hôtels, 
restaurants de groupe, transferts, réservation d'hôtels, restaurants de groupe, transferts, ticket de 
voyage, revente des offres des différents tour-opérateurs, aussi que l’organisation et la vente de  
propres offres touristiques, envers des clients particuliers et des clients privés, sauf à respecter 
ponctuellement des conditions que la loi met ou mettrait à l'exercice de cette activité;
-
les services de restauration, tels que les services de traiteur, de restauration à service complet et 
restreint, sauf à respecter ponctuellement des conditions que la loi met ou mettrait à l'exercice de 
cette activité  ;
-
l’importation, l’exportation, le commerce de gros, de détail, le commerce intermédiaire, la 
distribution de boissons, de produits alimentaires et manufacturé ;
-
l'étude et la réalisation de sites web, de campagnes de communication réalisées à l’aide de 
communications électroniques ou autres, tel qu'internet design, dans toutes ses formes et pour 
tous objectifs.
La société a également pour objet: l'étude, le conseil, l'expertise, l'ingénierie et toutes prestations de 
services dans le cadre des activitéss décrites dans le présent objet.
Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, 
financières, mobilières ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social ou 
de nature à en favoriser la réalisation et le développement. Elle pourra participer par voie d'apport, de 
souscription, cession, participation, fusion, intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, 
associations et entreprises, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société pourra exercer tout mandat de direction, d’administrateur, de gérant, de directeur, de 
liquidateur dans toute autre entreprise ou entité.
La société peut se porter caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de 
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son fonds de commerce.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la 
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la 
réalisation de ces conditions.
Article 5: Capital
Le capital est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR). Il est représenté par cent cinquante 
(150) parts, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/cent cinquantième du 
capital social.
Souscription - Libération
Les comparants déclarent qu'ils souscrivent à l'instant les cent cinquante (150) parts, en espèces, au 
prix de cent vingt-quatre euros (EUR 124,00)  par part, comme suit:
- Monsieur Quinto Corrado, prénommé, souscrit cinquante (50) parts et il libère 49 parts à 
concurrence de quarante et un euros trente-trois cents (EUR 41,33) et 1 part à concurrence de 
quarante et un euros quatre-vingt-trois cents (EUR 41,83) ;
- Madame Antonella Van Doren, prénommée, souscrit cinquante (50) parts, chacune libérée à 
concurrence de quarante et un euros trente-trois cents (EUR 41,33) ;
- Monsieur Daniel de Wolff, prénommé, souscrit cinquante (50) parts, chacune libérée à concurrence 
de quarante et un euros trente-trois cents (EUR 41,33).
Les comparants déclarent et reconnaissent qu'ils ont libéré chaque part par des virements à un 
compte spécial numéro ouvert au nom de la société en formation auprès de KBC Bank SA.
Le notaire soussigné atteste que ce dépôt a été effectué conformément à la loi.
La société aura par conséquent à sa disposition une somme de six mille deux cents euros (EUR 
6.200,00).
Article 6: Appels de fonds
(…) L'exercice du droit de vote afférent aux parts sur lesquelles les versements n'ont pas été opérés 
est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont pas été 
effectués. (...)
Article 7: Indivisibilité des parts
Les parts sont indivisibles à l'égard de la société.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une part, la société peut suspendre l'exercice des droits y afférents 
jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant à son égard propriétaire de la part.
En cas de démembrement du droit de propriété d'une action, les droits y afférents sont exercés par 
l'usufruitier. 
Article 12: Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans 
limitation de durée.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre et la durée de leur mandat.
Le premier gérant sera nommé dans les dispositions transitoires de l’acte de constitution.
Article 13: Pouvoirs des gérants
Conformément à l'article 257 du Code des sociétés, chaque gérant peut poser tous les actes 
nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée 
générale.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
Article 14: Représentation externe
La société est représentée dans les actes et en justice par un gérant.
La société est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les limites de 
leurs mandats.
Article 17: Réunion des assemblées générales
Il est tenu chaque année le 15 juin à 11 heures, une assemblée générale des associés.
Si ce jour est un jour férié, un samedi ou un dimanche l'assemblée sera remise au prochain jour 
ouvrable suivant.
Les assemblées générales ordinaires se tiennent au siège social ou en tout autre endroit de la 
commune du siège social indiqué dans les convocations. Les assemblées générales spéciales ou 
extraordinaires se tiennent au siège social de la société ou en tout autre endroit indiqué dans les 
convocations.
Les associés peuvent, dès la communication de la convocation, poser par écrit des questions aux 
gérants et aux commissaires, auxquelles il sera répondu au cours de l’assemblée pour autant que ces 
associés aient satisfait aux formalités d’admission à l’assemblée. Ces questions peuvent être 
adressées à la société par voie électronique à l’adresse indiquée dans la convocation à l’assemblée. 
Ces questions écrites doivent parvenir à la société au plus tard le 6ième jour qui précède la date de 
l’assemblée générale.
Article 18: Représentations
Tout associé, obligataire ou titulaire de certificats émis en collaboration avec la société, peut se faire 
représenter aux assemblées par un mandataire, titulaire de titres ou non.
Les mineurs, les interdits et les incapables en général, sont représentés par leurs représentants légaux.
L'organe de gestion peut arrêter la formule des procurations et exiger que celles-ci soient déposées au 
lieu indiqué par elle cinq jours francs avant l'assemblée.
Article 21: Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un  décembre.
Article 22: Répartition des bénéfices
Le bénéfice net est formé conformément à la loi.
Volet B - Suite
Sur ce bénéfice, il est prélevé cinq pour cent pour la formation de la réserve légale.  Ce prélèvement 
cesse d'être obligatoire lorsque la réserve atteint un dixième du capital social.
Le solde se répartit également entre toutes les parts.
Toutefois, l'assemblée générale peut décider d'affecter tout ou partie de ce solde à des réserves, à des 
reports à nouveau ou à des tantièmes éventuels aux gérants.
Article 23: Répartition du boni de liquidation
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes 
nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré 
non amorti des parts.
Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder 
aux répartitions, rétablissent l'équilibre entre toutes les parts soit par des appels de fonds complé-
mentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par remboursements préalables en espèces 
au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à 
dater du dépôt au greffe d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social finira le 31 décembre  2013
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2014
2. Nomination de gérants
Sont nommés gérants non-statutaires pour une durée illimitée:  
- Monsieur Quinto CORRADO, prénommé ;
- La société privée à responsabilité limitée Latitude Events & Consulting, ayant son siège social à 
1050 Ixelles, rue d’Idalie 9-13, laquelle sera représentée dans l’exercice de son mandat par son 
représentant permanent, Madame Antonella VAN DOREN, prénommée.
Leur mandat ne sera pas rémunéré sauf décision contraire de l’assemblée générale.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Signé: Jean-Philippe Lagae, Notaire
Déposée en même temps: une expédition.