N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : HESTIAK
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Calvaire (GY) 72
 : 6060 Charleroi
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par Maître Catherine GILLARDIN, Notaire associé à Bruxelles, le 16 septembre 2019,
il résulte qu’ont comparu, 1. Madame IRANI Malaki, née à Araya (Liban) le 27 février 1961, domicilié
à 6060 Charleroi (Gilly), rue du Calvaire 72. 2. Monsieur ABI-KHALIL Joseph, né à Bruxelles le 26
juin 1991, domicilié à 1140 Evere, Square de l'Accueil 8, B011. 3. Madame ABI-KHALIL Muriel, née à
Kahale (Liban) le 21 mai 1987, domiciliée à 1912 Leytron (Suisse), route du Stade 30, 4. Monsieur
NOUJEIM Jean Paul, né à Haret El Botom (Liban), le 03 juillet 1986, domicilié à 1912 Leytron
(Suisse), route du Stade 30. 5. Madame ABI-KHALIL Martine, née à Kahale (Liban) le 20 août 1984,
domiciliée à Nabay (Liban), rue Frensewiye, Immeuble Abou Jaoude (1er étage), 6. Monsieur
CHARBEL Afif, né à Chiah (Liban), le 11 janvier 1981, domicilié à Nabay (Liban), rue Frensewiye,
Immeuble Abou Jaoude (1er étage),
Lesquels ont requis le Notaire soussigné d'acter en la forme authentique qu'ils constituent une
société et d'arrêter les statuts d'une société à responsabilité limitée sous la dénomination « HESTIAK
», ayant son siège à 6060 Charleroi (Gilly), rue du Calvaire 72 , aux capitaux propres de départ de
cinquante mille euros (€ 50.000,00).
Les comparants déclarent souscrire les cent (100) actions, en espèces, au prix de cinq cents euros
(€ 500,00) chacune, comme suite : 1. Madame IRANI Malaki , pré-qualifiée, cinquante-deux (52)
action(s), soit pour vingt-six mille euros (€ 26.000,00); 2. Monsieur ABI-KHALIL Joseph Mathieu, pré-
qualifié), seize (16) actions, soit pour huit mille euros (€ 8.000,00); 3. Madame ABI-KHALIL Muriel,
pré-qualifiée, dix (10) actions, soit pour cinq mille euros (€ 5.000,00); 4. Monsieur NOUJEIM Jean
Paul, pré-qualifié, six (6) actions, soit pour trois mille euros (€ 3.000,00); 5. Madame ABI-KHALIL
Martine, pré-qualifié, dix (10) actions, soit pour cinq mille euros (€ 5.000,00); 6. Monsieur CHARBEL
Afif, pré-qualifié, six (6) actions, soit pour trois mille euros (€ 3.000,00). Soit ensemble : cent (100)
actions ou l'intégralité des apports.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été
entièrement libérée par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit
cinquante mille euros (€ 50.000,00), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société
en formation auprès de la Banque BNP Paribas Fortis (…).
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de cinquante mille euros
(€ 50.000,00).
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
Article 1 : Nom et forme.
La société adopte la forme d'une société à responsabilité limitée, sous la dénomination « HESTIAK
».
Article 2 : Siège.
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
0734523788
Volet B
Article 3 : Objet.
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte propre ou pour le compte
de tiers ou en participation avec des tiers, toute activité ayant trait à :
1. Toutes opérations immobilières au sens le plus large liées à la réalisation de projets immobiliers, à
la recherche et au développement, l’étude, la conception, la production, la création, l’adaptation, l’
achat et la vente, l’installation, de quelque manière et par quelque procédé que ce soit, actuel ou
futur, notamment par internet et tout autre moyen de vente à distance connu ou inconnu à ce jour, la
valorisation, la mise à disposition ou la prise en location, l’importation et l’exportation, la concession,
le courtage, la commission, la consignation ou la licence, l’intermédiaire du commerce, en gros ou au
détail, l’expertise, de tous matériaux de construction et produits relatifs au bâtiment ainsi qu’à l’
aménagement intérieur et extérieur de tous types de biens (y compris les bateaux), de tous types d’
objets d’art au sens le plus large du terme ou de prototypes, de tout type de matériel actif dans le
domaine ICT réseau et communication, en ce compris le matériel téléphonique, informatique,
électrique ;
2. La promotion, la location, l’échange, l’exploitation, la gestion, la mise en valeur de lotissements, de
tous immeubles ou parties d’immeubles généralement quelconques ;
3. La gestion de projets de construction, l’évaluation, le mesurage (bâti et non bâti), le métrage, la
prescription, la planification, le contrôle et la coordination de travaux d’infrastructures et de projets
immobiliers (publics et privés) ainsi que la gestion immobilière (gérance, gestion de maintenance) ;
4. La coordination de la sécurité et la santé des travailleurs sur les chantiers temporaires ou mobiles,
l’analyse et la prévention des risques ainsi que la coordination du bien-être au travail, l’ergonomie, la
mobilité et l’accessibilité applicables à l’environnement (construit ou non), notamment en regard des
personnes à mobilité réduite, personnes handicapées, malades ou âgées ;
5. Toute activité d’expertise, de sous-traitance, de consultance, d’assistance informatique, d’étude,
de recherche, de prospection, de gestion, de coordination, d’opérations d’agent d’affaires, mise en
œuvre et suivi de tous services et prestations généralement quelconques relevant, dans les secteurs
tant public que privé, à l’échelle locale, régionale, nationale ou internationale, des domaines du
commerce et de l’industrie, de l’aide au développement, de l’assistance, de l’organisation, l’
encadrement, la gestion et la réforme des missions d’intérêt général ou particulier, ainsi que des
activités diverses des personnes morales de droit public ou privé, et des associations ou institutions
ayant dans leurs compétences un ou plusieurs des domaines énumérés ci-dessus ;
6. La prestation de tous services généralement quelconques relevant du commerce et de l’industrie
en général, mobilière ou immobilière relatives directement ou indirectement à son objet social ou qui
seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement la réalisation, en ce compris l’
organisation administrative, la gestion financière, la structure technique ou la politique marchande ou
non marchande de toutes entreprises, institutions ou organisations nationales comme
internationales, publiques comme privées, à buts lucratifs ou non, ainsi que l’organisation d’
événement, la promotion, la publicité et toutes opérations se rapportant au courtage en publicité en
ce compris le sondage d’opinion, le démarchage, l’affichage, les foires et manifestations diverses,
concours ou d’animations en rapport avec son secteur d’activité sans que cette énumération ne soit
limitative ;
7. La promotion, de quelque nature que ce soit et de quelque manière que ce soit, le management, la
concession de licences, le merchandising, la gestion et la surveillance de tous les droits découlant de
propriété intellectuelle qu’elle tient, l’achat et la vente de fichiers informatiques, etc. ;
La société pourra aussi exercer toutes activités en rapport avec l’échange informatique, le sondage,
l’édition, le marketing et l’organisation d’expositions, de conférences et de colloques, ainsi que toutes
activités connexes qui pourront favoriser ou faciliter son objet.
La société pourra réaliser son objet en tous lieux, de toutes les manières et suivant les modalités qui
lui paraîtront les mieux appropriées.
La société pourra accepter tout mandat d’administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d’autres
sociétés ou associations et se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur
de toute personne ou société liée ou non.
La société peut accomplir dans les limites de son objet social, en Belgique ou à l’étranger, toutes les
opérations quelconques, mobilières ou immobilières, financières, industrielles, commerciales ou
civiles se rapportant directement ou indirectement à son objet.
Elle pourra s’intéresser par voie d’association, d’apport, de cession, de fusion, de souscription, de
participation, d’intervention financière ou par toute autre voie, dans toutes entreprises ou sociétés
dont l’objet est identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement
de son entreprise ou de constituer pour elle une source de débouchés.
8. La constitution et la valorisation d’un patrimoine immobilier, tant en immeubles qu’en droits réels
immobiliers, notamment l’achat, la vente, l’échange, la négociation, la transaction, la gestion, le
leasing, la location meublée ou non tant en qualité de bailleur que de locataire, le lotissement, l’
expertise, la revente, le courtage, la promotion, de tous biens immobiliers, situés en Belgique ou à
Volet B
l'étranger ;
9. L’acquisition, la vente ou l’échange de tout droit mobilier et de toute valeur mobilière, en ce
compris notamment la constitution et la gestion d’un portefeuille de valeurs mobilières pour son
compte propre uniquement ;
10. La société pourra également,
- consentir tous prêts, crédits et avances sous quelque forme que ce soit et pour quelque durée que
ce soit, à toutes entreprises affiliées ou dans laquelle la société possède une participation.
- se voir octroyer, sous quelque forme que ce soit et pour quelque durée que ce soit, tous prêts,
crédits et avances par toute personne physique ou morale dans le cadre de ses activités.
- donner caution, aval ou toutes garanties généralement quelconques, tant pour ses propres
engagements que pour les engagements de tiers, entre autres en donnant ses biens ou tout autre
biens en hypothèque ou en gage, y compris son fonds de commerce ;
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet, en ce compris
l’acquisition, la gestion et l'exploitation de tous droits intellectuels, brevets et licences.
(…)
Article 5 : Apports - Compte de capitaux propres disponible
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Au moment de la constitution de la société, les apports de fondateurs sont inscrits sur un compte de
capitaux propres disponible, qui est susceptible de distribution aux actionnaires.
Pour les apports effectués après la constitution, les conditions d’émission détermineront s’ils sont
également inscrits sur ce compte de capitaux propres disponible. A défaut de stipulation à cet égard
dans les conditions d’émission, ils sont présumés être également inscrits sur ce compte de capitaux
propres disponible.
En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés être également inscrits sur ce
compte de capitaux propres disponible.
(…)
Article 8 : Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
(…)
Article 10 : Organe d’administration.
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 11 : Pouvoirs de l’organe d’administration.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
(…)
Article 13 : Gestion journalière.
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière,
ainsi que la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses
membres, qui portent le titre d’administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Volet B
Article 14 : Contrôle de la société.
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Article 15 : Tenue et convocation.
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 2ème vendredi du mois d’
avril de chaque année, à 19 heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
(…)
Article 18 : Délibérations.
A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales
régissant les actions sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes
les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des
voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
(…)
Article 21 : Exercice social.
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 22 : Répartition – réserves.
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
Article 23 : Dissolution.
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 24 : Liquidateurs.
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 25 : Répartition de l’actif net.
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
Volet B
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
(…)
DECISIONS DES COMPARANTS
Le contrat de société étant clôturé et les statuts étant arrêtés, les comparants ont pris, à terme, à l’
unanimité les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives qu’à dater du dépôt de l’extrait
de l’acte constitutif au greffe du Tribunal de l’entreprise, lorsque la société acquerra la personnalité
morale :
    1.  Clôture du premier exercice social - première assemblée annuelle
Le premier exercice social sera clôturé le 31 décembre 2019. Par conséquent, la première
assemblée annuelle se tiendra en 2020.
    1.  Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à 6060 Charleroi (Gilly), rue du Calvaire 72.
    1.  Site internet et adresse électronique
www.Hestiak.be ; info@hestiak.be
    1.  Désignation des administrateurs
Est nommé en qualité d’administrateur, pour une durée illimitée : Monsieur ABI-KHALIL Joseph, pré-
qualifié, qui est ici présent et accepte le mandat qui lui est conféré.
Est nommé en qualité d’administrateur, pour une durée illimitée : Monsieur NOUJEIM Jean Paul, pré-
qualifié, qui est représenté et accepte le mandat qui lui est conféré.
Ils communiquent tous deux à l’assemblée générale leur déclaration confirmant qu’il n’existe pas de
décision judiciaire qui puisse les empêcher d’exercer leur mandat.
Leur mandat sera exercé à titre gratuit, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
    1.  reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Les comparants déclarent reprendre tous les engagements pris au nom de la société en constitution
à dater du 29 août 2019.
Cette reprise d'engagement n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation
desdits engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
DECISION DES ADMINISTRATEURS
Et à l’instant, les administrateurs ici présents ou représentés ont décidés de confier la gestion
journalière à Monsieur ABI-KHALIL Joseph, pré-qualifié en vertu de son mandat d’administrateur, il
porte le titre d’administrateur-délégué.
Formalités légales
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec droit de
substitution, la société privée à responsabilité limitée « VANDELANOTTE ACCOUNTANCY », ayant
son siège social à 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, 0876.286.023 RPM Gent, Division
Kortrijk, avec droit de substitution afin d'effectuer les formalités auprès du registre des personnes
morales et d’un guichet d’entreprise en vue d’assurer l’inscription des données dans la Banque
Carrefour des Entreprises et l’immatriculation auprès de l’administration de la Taxe sur la Valeur
Ajoutée ainsi que d’affilier la société auprès d’une caisse d’assurance sociale.
A ces fins, le mandataire prénommé pourra, au nom de la société, faire toutes déclarations, signer
tous documents et pièces, substituer et, en général, faire le nécessaire.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Catherine Gillardin, Notaire associé à Bruxelles,
 
Déposés en même temps :
 
- 1 expédition de l'acte
- 5 procurations