Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ETHOS ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Maartenstraat 53
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 22/12/2023, dat
met ingang vanaf 01/01/2024, een besloten vennootschap werd opgericht met als naam ETHOS
ADVOCATEN, met zetel in het Vlaams Gewest, voor onbepaalde duur, mits overname van alle
verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting sinds 10/06/2023, door
1-de heer Mommaerts Johan Armand, gehuisvest te 3020 Herent, Karrestraat 74;
2-mevrouw Willems Anja Emerence Jeanne, gehuisvest te 3052 Oud-Heverlee/Blanden,
Naamsesteenweg 105;
3-mevrouw Penninck Cindy Gilberte Alice, gehuisvest te 3221 Holsbeek-Nieuwrode, Vlasselaer 17;
4-de besloten vennootschap Johan Mommaerts, met zetel te 3020 Herent, Karrestraat 74, RPR
Leuven 0861.608.042, hier vertegenwoordigd door haar enige bestuurder, de heer Johan
Mommaerts voornoemd;
5-de besloten vennootschap Cindy Penninck, met zetel te 3221 Holsbeek-Nieuwrode, Vlasselaar 17,
RPR Leuven 0870.277.367, hier vertegenwoordigd door haar enige bestuurder, mevrouw Cindy
Penninck voornoemd, en
6-de besloten vennootschap Anja Willems (voorheen, Hoschet en Willems, Geassocieerde
Advocaten), met zetel te 3052 Oud-Heverlee/Blanden, Naamsesteenweg 105, RPR Leuven
0860.587.562, hier vertegenwoordigd door haar enige bestuurder, mevrouw Anja Willems
voornoemd.
Het aanvangsvermogen bedraagt 3.000,00 euro en is verdeeld in 300 aandelen. Op deze 300
aandelen werd onmiddellijk door de oprichters in geld ingetekend voor de prijs van 10,00 euro per
stuk, als volgt:
-door Johan Mommaerts: 99 aandelen, hetzij voor 990,00 euro;
-door Anja Willems: 99 aandelen, hetzij voor 990,00 euro;
-door Cindy Penninck: 99 aandelen, hetzij voor 990,00 euro;
-door BV Johan Mommaerts: 1 aandeel, hetzij voor 10,00 euro;
-door BV Anja Willems: 1 aandeel, hetzij voor 10,00 euro, en
-door BV Cindy Penninck: 1 aandeel, hetzij voor 10,00 euro.
Elk aandeel werd volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van 3.000,00 euro werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank ING België, zoals
blijkt uit het bewijs van deponering (d.d. 22/11/2023), afgegeven door voornoemde instelling, dat hem
is overhandigd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, volgende activiteiten uit te
oefenen, rechtstreeks of onrechtstreeks: -de uitoefening in haar naam en voor haar rekening van het
beroep van advocaat, scheidsrechter, jurisconsult, bemiddelaar, gerechtelijk mandataris alsmede van
alle activiteiten die niet deontologisch onverenigbaar zijn met het beroep van advocaat. Voormelde
opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin. De
vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van de
wet alle financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of onroerend
karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
1004257034
haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in
bestaande en op te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het
voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend met dit van
deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in,
andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen. Zij mag haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in
pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere
verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de
bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die
de wet of deze statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Voor rechtshandelingen die de
vennootschap voor een bedrag hoger dan tienduizend euro (€ 10 000.00) verbinden, is de
goedkeuring van alle bestuurders noodzakelijk. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de
vennootschap tegenover derden alsmede in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere
machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede maandag van de maand september, om zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag, op hetzelfde uur.
Schriftelijke algemene vergadering: De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen,
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op 1 april en eindigt op 31 maart van het
daaropvolgende jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Uitkering van interimdividenden: Het bestuursorgaan mag overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op eigen verantwoordelijkheid besluiten tot de uitkering van
interimdividenden en er de uitbetalingsmodaliteiten van bepalen.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van
één of meer vereffenaars wiens aanstelling wordt goedgekeurd door de stafhouder van de bevoegde
Orde van advocaten en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTVERKLARINGEN – OVERGANGSBEPALINGEN
-Als overgangsmaatregel vangt het eerste boekjaar aan op 1 januari 2024 en eindigt op 31 maart
2025. De eerste jaarvergadering zal bijgevolg plaatsgrijpen in september 2025.
-Het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 53.
-De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3. Worden benoemd tot niet-statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur:
1)de BV Johan Mommaerts voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Johan Mommaerts
voornoemd;
2)de BV Anja Willems voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Anja Willems
voornoemd, en
3)de BV Cindy Penninck voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Cindy Penninck
voornoemd.
-Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt op dit moment
geen commissaris benoemd.
-Bijzondere volmacht wordt verleend aan de BV Maqis Consult, met zetel te 1700 Dilbeek,
Personaathoflaan 17 (BE 0543.315.311), vertegenwoordigd door Koen Padis, met macht tot
indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te vertegenwoordigen tegenover
de griffie van de ondernemingsrechtbank, de KBO, de ondernemingsloketten, de sociaal
verzekeringsfondsen en alle (belasting-)administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle
aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte en 2) afzonderlijke
tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS