Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kring Westhoek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Koolmeeslaan 2
STATUTEN
Kring Westhoek vzw
De ondergetekenden verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
ARTIKEL 1      DE VERENIGING
Artikel 1.1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”), zoals bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1.2 Naam
De VZW draagt de naam Kring Westhoek.
Artikel 1.3 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams-Gewest. Het bestuursorgaan heeft de
bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats in het Vlaams-Gewest.
Artikel 1.4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1.5 Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
- naam van de VZW
- rechtsvorm, voluit of afgekort
- volledig adres van de zetel
- ondernemingsnummer
- vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel
- e-mailadres en website van de VZW
- in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is
ARTIKEL 2      BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 2.1 Belangeloos doel van de VZW
Het belangeloos doel van de VZW bestaat uit het vertegenwoordigen van en het verdedigen van de belangen
van zelfstandige thuisverpleegkundigen en zorgkundigen in de eerstelijnszone ELZ Westhoek.
De VZW streeft in dit kader een nauwe samenwerking na met de lokale overheden en gezondheidsinstellingen.
In het bijzonder zal de VZW nauw samenwerken met de “Vlaamse Beroepsvereniging voor Zelfstandige
Verpleegkundigen” (hierna “VBZV”). Deze samenwerking zal verder uiteengezet worden in een afzonderlijke
1008767138
dienstverleningsovereenkomst.
De VZW heeft geen politieke of confessionele binding.
Artikel 2.2 Voorwerp: activiteiten van de VZW
De vereniging beoogt dit doel met name te realiseren door:
-
Het organiseren en stimuleren van de onderlinge samenwerking tussen alle zelfstandige verpleegkundigen en
zorgkundigen op lokaal vlak, in alle eerbied voor de eigenheid en autonomie van een ieder en de ideologie
en/of filosofie van zorgvragers en zorgverstrekkers.
-
Het realiseren van activiteiten en projecten die nodig en nuttig blijken ter bevordering van het maatschappelijk
doel, zoals de ondersteuning en de organisatie van wachtdiensten, en het organiseren van bijscholingen en
vorming.
-
Het organiseren en faciliteren van de gezamenlijke aankoop van goederen en diensten.
De vereniging mag in de hoofdorde alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen
en kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging, in bijkomende orde, economische
activiteiten en daden van koophandel stellen, op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend besteed
wordt aan het realiseren van haar belangeloos doel.
Hierbij wordt ieder winstoogmerk, materieel voordeel, of verdeling van de winst ten bate van de leden van de
vereniging uitgesloten. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden en bezitten, die
nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag tevens deelnemen in en samenwerken met alle
verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstellingen nuttig zijn. De vereniging mag optreden als
bestuur of vereffenaar van vennootschappen en andere rechtspersonen.
ARTIKEL 3      LIDMAATSCHAP
De VZW bestaat uit stemgerechtigde leden enerzijds, en toegetreden leden anderzijds.
Artikel 3.1 Stemgerechtigde leden
1.
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.
Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de VZW uitgaat wordt gesproken
over lid zonder meer, wordt stemgerechtigd lid in de zin van de wet bedoeld.
3.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorwaarden
voor het verkrijgen en het behouden van het lidmaatschap als stemgerechtigd lid zijn:
- Het voorleggen van een geldig RIZIV-nummer;
- Het betalen van het lidgeld van de VZW;
- Effectief het beroep uitoefenen van zelfstandige thuisverpleegkundige of zorgkundige;
- Werkzaam zijn in de onder artikel 2.1 vermelde eerstelijnszones
4.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan, dat discretionair  en zonder verdere motivatie kan beslissen
of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als lid.
5.
De leden betalen jaarlijks een lidgeld dat niet hoger mag zijn dan 500 euro. Bij niet betaling van het lidgeld
uiterlijk 7 dagen voor de gewone algemene vergadering wordt het lidmaatschap van rechtswege geschrapt
conform artikel 9:23 WVV. In het kader van de in artikel 2 vermelde samenwerking, kan de bevoegdheid om dit
lidgeld te innen uitbesteed worden aan de VBZV, zulks evenwel steeds in naam en voor rekening van de kring;
waarbij dit integraal zal overgemaakt worden aan de VZW.
6.
De leden worden door het betalen van het lidgeld, lid van de vereniging. Daarboven worden zij automatisch
toegetreden lid van de vereniging zonder winstoogmerk Vlaamse Beroepsvereniging voor Zelfstandige
Verpleegkundigen (“VBZV”).
7.
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden  beschreven.
Artikel 3.2 Toegetreden leden
1.
Natuurlijke personen die instemmen met de doelstelling en werking van de VZW kunnen zich kandidaat stellen
als toegetreden lid. De kandidaat leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Voorwaarden voor het verkrijgen en het behouden van het lidmaatschap zijn:
-  Het voorleggen van een geldig RIZIV-nummer (niet van toepassing voor studenten)
-  Het betalen van het lidgeld van de VZW
- Het beroep van zelfstandig verpleegkundige of zorgkundige uitoefenen, of student  verpleeg- of zorgkundige
zijn. Deze laatste zijn in deze hoedanigheid vrijgesteld van het betalen van lidgeld.
2.
Toegetreden leden van de vzw worden automatisch toegetreden lid van de vereniging zonder winstoogmerk
VBZV, de Vlaamse Beroepsvereniging voor Zelfstandige Verpleegkundigen.
3.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
4.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in de voorliggende statuten omschreven.
5.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, en wonen slechts uitzonderlijk, op
uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van het toegetreden lid, het bestuursorgaan of de algemene vergadering
zelf, de vergadering bij.
Artikel 3.3 Uittreding van leden
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. Kennisgave van dit ontslag kan bij e-mail, gewone brief en/of aangetekend schrijven gericht
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag zal ingaan op het ogenblik van de ontvangst door de voorzitter van het bestuursorgaan, tenzij
anders overeengekomen onder partijen.
Artikel 3.3 Uitsluiting en beëindiging van het lidmaatschap
1.
Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en van rechtswege door faillissement of overlijden.
2.
Een lid kan op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig zijn, met vereiste meerderheid van 2/3e van de stemmen. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
3.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de beëindiging
van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en
kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3.4 Aanspraken van leden op eigendom van de vennootschap
Geen enkel lid kan in deze hoedanigheid enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op enige eigendom van
de VZW, ongeacht de toestand waarin de VZW zich zou mogen bevinden.
ARTIKEL 4      DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4.1 Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden, elk lid heeft recht op één stem.
Artikel 4.2 Waarnemers
Op uitnodiging van de voorzitter kunnen waarnemers de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4.3 Bevoegdheden
De volgende handelingen behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering:
1.
Wijziging van de statuten;
2.
Benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
3.
Benoeming en de afzetting van de commissaris, en het bepalen van diens bezoldiging;
4.
Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.
Goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6.
Ontbinding van de VZW;
7.
Uitsluiting van leden;
8.
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 4.4 Oproeping
1.
De algemene vergadering zal minstens éénmaal per jaar gehouden worden.
2.
De bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar
gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een andere plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle leden,
bestuurders en commissarissen, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het adres dat het lid
daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
3.
In afwijking van het voormelde kan het bestuursorgaan te allen tijden beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
4.
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Bij de oproeping wordt een ontwerp van agenda gevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens 1/20 van de leden en minstens 5 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
worden geplaatst.
5.
Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na  collegiale beslissing van het
bestuursorgaan, en op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5
van de leden daarom verzoeken, roept de commissaris, of bij ontstentenis hiervan de voorzitter, de algemene
vergadering bijeen.
6.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de algemene vergadering naar alle leden gestuurd, per e-mail, gewone post, of aangetekend schrijven, op het
adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
Artikel 4.5 Quorum en stemming
1.
Om geldig te beraadslagen moet minstens 1/10 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer WVV, de statuten of een intern reglement dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.
De wijzigingen van statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijziging aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
3.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heet op het belangeloos doel
of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
5.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
pensioen zal de stemming steeds geheim zijn.
6.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
7.
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder. Derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of
kan weigeren.
ARTIKEL 5      BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5.1 Samenstelling
1.
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, dat bestaat uit ten
minste drie bestuurders, die lid zijn van de VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders, waarbij geen van beide bestuurders een
doorslaggevende stem zal hebben.
2.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon te benoemen als
vaste vertegenwoordiger.
3.
De bestuurders worden individueel en voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering, met een
2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, waarbij minstens de helft van de leden van de VZW
aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn.
4.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De
verkiezing verloopt geheim, met een 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
5.
De bestuurders kunnen ten alle tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarvoor discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde leden.
6.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder in te
vullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
7.
Een bestuurder wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn als hij niet meer voldoet aan de
voorwaarden voor het lidmaatschap, of wanneer hij 3 keer opeenvolgend, zonder verontschuldiging, afwezig is
geweest op de vergaderingen van het bestuur.
8.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5.2 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.
Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per jaar,
op de wijze zoals hieronder beschreven.
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter, per e-mail en/of post, minstens drie
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo vaak als vereist is voor het belang van de VZW,
alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders of van het dagelijks bestuur.
2.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen bij het bestuursorgaan door een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan maximaal 1 volmacht dragen.
3.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in
anciënniteit van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke
andere plaats in het Vlaams Gewest, aangewezen en gemotiveerd in de oproeping.
4.
In afwijking van het voormelde kan de voorzitter te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
5.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
6.
Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk
30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
7.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5.3 Tegenstrijdig belang
1.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
3.
De bestuurder met een tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
4.
Indien de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5.4 Bevoegdheid en beslissingen
1.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement in te voeren, hetwelke evenwel niet kan
afwijken van hetgeen bepaald is in de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan zal meegedeeld
worden aan de leden.
3.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. De betrokken bestuurders zijn aansprakelijk voor
enige schade die voortvloeit uit de niet-naleving van dit artikel.
4.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden die
geen bestuurder zijn, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
5.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen, en de vestiging van een hypotheek op de
onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. De betrokken bestuurders zijn aansprakelijk voor enige schade die
voortvloeit uit de niet-naleving van dit artikel.
Artikel 5.5 Externe vertegenwoordigingsmacht
1.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
2.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder die individueel handelt. Bij handelingen
die het bedrag van 2000 euro overschrijden is de handtekening vereist van twee bestuurders, gezamenlijk
handelend.
3.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
4.
De voorzitter zal in het bijzonder bevoegd zijn voor de vertegenwoordiging van de VZW met betrekking tot de
samenwerking met de VBZV zoals bepaald in artikel 2 van huidige statuten.
5.
Er wordt volmacht gegeven aan Marc Mestdagh (RRNR 660110.xxxxx) om de formaliteiten voor de oprichting
bij de KBO en de publicatie in het B.S. te vervullen.
Artikel 5.6 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de bijlage bij het Belgische Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6      DAGELIJKS BESTUUR
1.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen titel van respectievelijk
directeur of gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
2.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijks behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.
Indien van deze mogelijkheid gebruikt wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.
Het bestuursorgaan kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarbij zij aansprakelijk zullen zijn voor enige schade die voortvloeit voor alle handelingen buiten voormelde
volmacht gesteld.
De omvang van voormelde bevoegdheden worden duidelijk omschreven in de beslissing van het
bestuursorgaan. De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking
hebben op de volgende bevoegdheden:
a)
Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging.
b)
Het aangaan van verbintenissen die van buitengewoon economisch of strategisch belang zijn of nog, die een
belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de vereniging.
c)
Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure
d)
Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven of
verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap, of
het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging.
e)
De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten.
f)
Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen voor de vaststelling en de tijdelijke neerlegging van de
jaarrekening en de informatie die samen met de jaarrekening moet worden bekendgemaakt.
g)
Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten.
h)
Het verwerpen, verkopen, verbouwen of verhuren van onroerend goed.
i)
Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging.
j)
Het benoemen en het ontslaan van de directie, en het bepalen van hun bevoegdheden.
k)
Het toezicht op de werking van de directie.
5.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van minstens twee bestuurders
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die een waarde van 1000 euro te boven gaan. Enige schade
volgende uit handelingen dewelke in strijd met huidig artikel gesteld werden zullen verhaald worden op de
persoon belast met het dagelijkse bestuur die deze gesteld heeft.
6.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de bijlage bij het
Belgische Staatblad. Deze stukken stellen duidelijk of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
ARTIKEL 7      AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUUR
1.
De bestuurdersaansprakelijkheid wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke reglementering ter zake, met
name de artikels 2:51 en 2:56 van het WVV. Het bedrag waarvoor een lid van het bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder aansprakelijk kan gesteld worden, wordt beperkt in functie van omzet en balanstotaal, tot de
bedragen vermeld in artikel 2:57 van het WVV, en kan niet verder beperkt worden.
2.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8 TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Indien de VZW de drempelbedragen vermeld in artikel 1:28 WVV overschrijdt wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hiervan weer te geven, opgedragen
aan een commissaris, te benomen door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 3:47 WVV.
ARTIKEL 9      FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 9.1 Financiering
1.
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als te ondersteuning van specifieke
projecten.
2.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet of met haar
statuten.
Artikel 9.2 Boekhouding
1.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Uitzonderlijk loopt het eerste boekjaar van bij
oprichting tot 31 december 2025.
2.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, en de begroting van het lopend jaar,
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
4.
De jaarrekening van de VZW word neergelegd overeenkomstig de bepalingen artikel 3:47 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 10    ONTBINDING
1.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering van de algemene vergadering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 4 van deze
statuten.
2.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115
WVV.
3.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars, waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
met een gelijkaardig voorwerp, gelegen in het Vlaams Gewest.
5.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgische Staatblad overeenkomstig
artikelen 2:7, 2:13 en 2.136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Aldus opgemaakt te Ieper op 23 april 2024
Volgen de handtekeningen van Heleen Cappon, Godelieve Deblauwe en Bart Tydgat
*    *    *
NOTULE VAN DE ALGEMENE VERGADERING 23/04/2024
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting de volgende bestuurders benoemd:
Heleen Cappon, Godelieve Deblauwe en Bart Tydgat
Die hun mandaat aanvaarden.
Opgemaakt te Ieper op 23 april 2024
Volgen de handtekeningen van Heleen Cappon, Godelieve Deblauwe en Bart Tydgat
*    *    *
NOTULE VAN HET BESTUURSORGAAN 23/04/2024
Het bestuursorgaan benoemt onder de bestuurders de volgende functies:-
-
Voorzitter: Heleen Cappon
Opgemaakt te Ieper op 23 april 2024
Volgen de handtekeningen van Heleen Cappon, Godelieve Deblauwe en Bart Tydgat
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@kringwesthoek.be
Website : https://www.kringwesthoek.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Heleen Cappon
Koolmeeslaan 2, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Godelieve Deblauwe
Kaleutestraat(Wijtsch) 28, 8953 Heuvelland
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Tydgat
Kaleutestraat(Wijtsch) 28, 8953 Heuvelland