Ondernemingsnr : 0416 025 575
Naam
Koninklijke Schutterij St. Martinus Dilsen-Houtissen
(volurt)
K.S.S.D.H	(verkort)
Rechtsvorm	VZW
Volledig adres v.d. zetel ·	Bakkershoefstraat zin 3651 Dilsen-Stokkem
Onderwerp akte : Wijziging statuten & bestuur
De bijzondere algemene vergadering dato 29 juni 2024 van de Koninklijke Schutterij St Martinus Dilsen-
Houdissen vaw bestaande uit de l'ed'en aangeduid a's: aanwezig op d'e bij de onderhandse akte en welke led'en
te samen meer dan 2/3 uitmaakten van het totaal aantal leden, had met een eenparigheid van stemmen
volgende beslissingen genomen.
1. OMZETTEN BEDRAG LIDGELD
De vergadering besloot dat de maximumbijdrage die de leden jaarlijks dienen te betalen voortaan vijftig
euro (€ 50) zai bedragen.
2. DAG JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
De vergadering besloot de Algemene Vergadering voortaan jaarlijks samen te roepen in de loop van de
maand mart of april
3. HERZIENING VAN HET AANTAL BESTUURSLEDEN EN DUUR VAN HET MANDAAT
De vergadering zal worden bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste twee leden, benoemd door
d'e Algemene Vergadering en verkozen voor onbepaald'e d'uur
STATUTEN
De vergadering besloot de statuten te wijzigen op deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe
VZWwet
Artikel 1 - DOEL
1.1 De vereniging stelt zich ten doel:
a) De lad'en van d'e vereniging te bekwamen in het schieten met d'e zware buks.
b) Te bevorderen van het schutterswezen en de aloude christelijke schutterstraditie.
c) Het bevoidaren en samanwerken tussan varengingem, bond'en en federalies die heizelde doe!
nasieven
1.2 De vereniging tracht dit doel te bereiken langs de wettige wegen door:
a) Het organiseren en deelnemen van schuttersfeesten, schietwedstrijden en optochten passend in het
kader van d'e Historische schultersgilden.
b) Het bevorderen van het bespelen van instrumenten, zoals de trommel, de hoorn, fluit en klaroen.
c) Het bevorderen van het vendelen.
1.3 De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen in eigendom te bezitten, of
andere noodzakelijke rechten uit te oefenen die zij voor het bereiken van dit doel heeft
Artikel 2 - LEDEN
2.1 De vereniging bestaat uit minstens twee werkende leden en daamaast eventuele gewone leden. De
volheid van het tidmeatschap, mat inbegip van hat stemrecht op de a'gemene vergatering. koma uitshitend
toe aan d'e werkende leden. Het onderscheid tussen werkende en gewone leden wordt nader omschreven in
een door het bestuursorgaan op te stellen intern reglement.
2.2 Het lidgeld is jaarlijks em verplicht voor afe leden, en de besluiten van de organen alsook de belangen
na te leven, en zeker niet te schad'en. Wie zijn Edgeld niet betaald wordt geacht ontslag te nemen.
2.3 Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van het bestuursorgaan.
2.4 Ek lidl is vij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bi het bestuursorgaan. De uitsluiting van
een Ed kan slechts worden uitgesproken door d'e Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3
stemmen van het aantal aanwezigen. Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak
op het hezit van d'e vereniging.
2.5 Op d'e zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van alle leden bijgehouden
Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum plus zoveel mogelijke informatie om
het contact zo nauw mogelijk te maken. Bij een uit of intreting maakt het bestuursorgaan er werk van zo vlug
magel;k alle belanghebbende in kennis te stellen.
Artikel 3 - ALGEMENE VEGADERING
3.1 ACe led'en worden uitgenodigd op een Algemene Vergadering, zowel werkende als gewone leden.
ledereen heeft recht op meningsuiting en mag advies uitbrengen. Indien echter één of meerdere leden de
vergadering verstoren worden ze vriendelijk verzocht deze te verlaten door de voorzitter.
3.2 Ek fid beschikt één stem.
3.3 Een lidi mag zich met volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lidl.
3.4 Een besluit van d'e Algentane Vergadering is vereist voor onder meer d'e wijziging van d'e statuten,d'e
benoeming en de afzetting van bestuurders, de kwijting aan de bestuurders, de goedkeuring van de begroting
en van de rekening, het jaarverslag, de ontbinding van de vereniging, de uitsluiting van een lid, het opstellen
van het Intern Reglement en alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
3.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarl'ks samengeroepen in de loop van de maand maart of
apil ten eindle de rekeningon van het algelopen jaar en de begroting van hat lopend jaar good te keurem.
3.6 Een bijzondere Algentere Vergadering kan door het bestuursorgaan worden samengeroepen telkens
het belang dit vereist.
3.7 Ook is het bestuursorgaan ertoe gehouden een bijzondere Algemene Vergadering samen te roepen
wanneer ten minste één vijfde van de leden het waagi.
3.8 Opluspingan voor een Algamene Vergadering worden per app, e-mail of gewone poet ten mrinste
vijftien dagen voor d'e vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda
wont bepaa'd door het bestuursorgaan en wordt bij de oproeping gevoegd. Elk Ed kan een agenda punt
voorstellen. Op de dag zelf kunnen ook nog agendapunten worden aangebracht onder de rubriek "Varia".
3.9 Een Algemene Vergadering kan geldig beslissen als minsten de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, met uitzondering waar de wet een ruimere aamvezigheid vereist
3.10 Indien er niet voldoende leden acmrezig of vertegenroong zin, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
3.11 Behalve wanneer de V.Z.W. wet of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene
vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
Verworpen.
3.12 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eersivolgende vergadering wordt
goedgekcurd en vervolgens ondertekend door d'a varzilter of dour free bashand'ers. Deze verslagen word'en
bijgehouden in een speciaal register.
Artikel 4 - BESTUURSORGAAN:
4.1 De vereniging wordt bestnud door een bestuursorgaan van ten minste twee teden, benoemd door de
Algemene Vergadering.
4.2 De leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor onbepaalde dus.
4.3 De leden van het beshrusorgaan worden niet bezo'digd, zij kunnen eventreel een vergoeding van hun
kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de Algemene Vergadering.
4.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen twee maanden voor
pubbcafe overgemaakt aan het Belgisch staatsblad
4.5 Het bestuursorgaan beslist zelf over d'e functies himen haar schoot.
4.6 De voorzitter of twee bestuurders roepen het beshownsorgaan samen.
4.7 in overleg zal het bestuursorgaan vaste vergaderdatums vastleggen. Bijkomende oproepingen voor
het bestuursorgaan worden per app, é-mail of gewone post ten laatste vijftien dagen voor de vergadering
verstuurd, uitgezonderd het dringend is. De agendapunten worden door de voorzitter geplaatst, maar ieder
beshrisEd kan punten toavoegen.
4.8 Hat bestrursorgaan wordt vaorgazetan door de vourzitter, of bi ahvezigheid de secrelais.
4.9 Het beshrnsorgaan vergaderd galdig wanneer de helft van de bestuurders aamrezig is en beslist bij
meerderheid van stemmen.
4.10 Van elke vergadering wordt er een verslag opgemaakt dat de volgende vergadering ter goedkeuring
voorigt. De verslagen worden ondertekend door de voorzitter en/of secretaris en bijgehouden in een speciaal
register.
Artikel 5 - BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN.
5.1 Het bestuursorgaan bestuurt d'e vereniging en vertegenwoordigd haar in en buiten rechte.
5.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
5.3 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltel' overdragen aan één of meer van
zijn leden.
5.4 Het bestrinsorgaan kan uit zin lad'en een of meerdere bashrurders bemvemen, de met het dageljks
bestuurs of werkgroep worden belast.
5.5 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten valien,en voor
rechtshandelingen binnen het dagelijks bestuur waarvan de waarde vijfduizend euro (€ 5000) te boven gaat, is
d'e vereniging slech's verbonden door de hamilekering van free hestunders.
Aufkel 6 - REKENINGEN
6.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.
6.2 De inkomsten van de vereniging bestaet uit
a) De winsten vervezenikt door de inrichting van activiteiten zoa's omschreven in artikel1 van de statuten.
b) De giften
c) De winsten gerealiseerd door eventuele commercitle activiteiten, bedoeld om d'e vereniging
werkingsmiddelen voor haar maatschappalīk doel te bezorgen.
d) Lidmaatschapsbijdragen
6.3 De vareniging vourt een canvarige boekhouring.
6.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt het bestuursorgaan de Jaarrekening van het
voorbije boekjaar en de begroting van het lopend jaar ter goedkeuring voor.
6.5 De goedkeuring van de jaarrekening en begroting impliceert de ontlasting voor de laden van het
bestuursorgaan.
Artikel 7 - ONTBINDING
7.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot meer dan het totaal van haar nello-actief.
7.2 In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen
en un bevoegdheden bepalen.
7.3 De bestemming van de activa na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door d'e Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangloze doelstelling worden aangewend.
Artikel 8 - VERWLIZING
Tekstgedeelten in de statuten die, thans of in de toekomst, tegenstrijdig (zullen) zijn met de inhoud van de
(VZW)-wet, dienen als niet gelezen te worden. Dienaangaande, zo ook voor alles wat in deze statuten niet
uitdrukkelijk is geregeld, bijit de vigerend'e (VZW) wetgeving van toepassing.
WUZIGING BESTUUR
Op d'e liquond'ere Algemene Ledenvergadering da'D 29 juni 2024 werd onk kennis genomen en aanvaard
Ist onislag van de heer Michler Franz RRar.57100935560 Ed van het behsersorgaan wegens
gezondheidsredenen
Vanaf heden zal het beheersorgaan bestaan uit
Voorzitter: Coenen Jean St. Laurentiusstrazi 76a 3630 Maasmechelen RRnr. 500602 203 53
O.voorzitter: Syroit Lucien Driepaalhoeveweg 24 3650 Dilsen-Stokkem RRnr. 500126 277 07
Secretasis: Neyens Rik Sportlaan 39 3650 Dilsen-Stokkem RRn.T. 511228 281 89
Peringnteester: Schuurgers Mathieu Gerststraat 13 3650 Dasen-Stokkem RRItr. 510603 331 13
Aldus opgemaakt te Disen-Stokkem op 05 augustus 2024 in 2 exemplaren door rechtspersoon, Schurgers
Mathieu lid van beheersorgaan deze vereniging