Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BEAUFORT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zeedijk 106
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Liselotte De Kock, te Koksijde, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”, op 7 mei 2020, ter registratie
aangeboden, dat:
1. De besloten vennootschap Shamanka, met zetel te 9000 Gent, Minnemeers 3 bus 202, , ,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder nummer BTW BE
0454.531.112.
2. De heer Demeestere Carl, gedomicilieerd te 9000 Gent, Serpentstraat 7.
3. De besloten vennootschap SITA, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 277, , ,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende) onder nummer BTW BE
0421.704.431.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de
benaming “BEAUFORT” met zetel te 8670 Koksijde, Zeedijk 106.
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “BEAUFORT”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
Het uitbaten van een tearoom, restaurant, café, taverne, koffiehuis, brasserie, bistro.
Traiteur, bereider van verkoopklare gerechten.
Het inrichten van maaltijden, banketten, festiviteiten, uitzendkoks.
Het organiseren van seminaries, het verstrekken van logies, het uitbaten van hotels, dagverblijven,
B&B’s, kortstondige verblijven als dan niet met het verstrekken van maaltijden, de organisatie van
evenementen, het inrichten van verblijfsrecreaties, manifestaties en toeristische evenementen.
De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel in vlees en vleeswaren, vis, frisdranken, alsook
voedingswaren, deegwaren en diepvriesprodukten.
Het bestuur waarnemen van vennootschappen.
Managementactiviteiten in de meest ruime zin.
Het aanleggen, uitbouwen en oordeelkundig beheren van onroerend en roerend vermogen onder
welke vorm ook.
Het verwerven van participaties in vennootschappen.
Dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vennootschap mag onder andere alle roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten en beheren.
0746756676
Luik B
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
    1.  kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Op de honderdtwintig (120) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn
volledig gestort:
- Door de besloten vennootschap Shamanka, voornoemd, ten belope van veertig (40) aandelen
tegen de prijs van vierduizend euro (€ 4.000,00);
- Door de heer Carl Demeestere, voornoemd, ten belope van veertig (40) aandelen tegen de prijs
van vierduizend euro (€ 4.000,00);
- Door de besloten vennootschap Sita, voornoemd, ten belope van veertig (40) aandelen tegen de
prijs van vierduizend euro (€ 4.000,00).
TOTAAL: honderdtwintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door een college van bestuurders, bestaande uit maximaal drie
(3) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur.
Het college van bestuurders kiest met gewone meerderheid van stemmen onder zijn leden een
voorzitter. Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, wordt zijn functie
waargenomen door de door hem aangeduide plaatsvervanger of, bij gebreke daaraan, door de
daartoe door de meerderheid van de aanwezige bestuurders aangeduide bestuurder.
Het college van bestuurders kan tevens een secretaris aanstellen, al dan niet bestuurder van de
vennootschap.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
§ 2. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
§ 3. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
§ 4. Behalve in de gevallen waarin een bijzonder aanwezigheidsquorum en/of een bijzondere
meerderheid is vereist krachtens de wet, de statuten of enige tussen alle aandeelhouders gesloten
aandeelhoudersovereenkomst, worden de beslissingen van het college van bestuurders genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
De besluiten van een collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
Luik B
§ 5. Aantal vergaderingen - oproepingen
Het college van bestuurders komt samen telkens de belangen van de vennootschap het vereisen en
tenminste één (1) keer per jaar. Het college van bestuurders wordt samengeroepen op verzoek van
de voorzitter of twee bestuurders.
De oproepingsbrief tot een vergadering van het college van bestuurders wordt, behoudens in geval
van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de notulen van
de vergadering, tenminste vijf (5) volle werkdagen voor de vergadering aan de bestuurders
toegestuurd. Deze oproepingen bevatten de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en
worden gedaan per brief, fax, e-mail of op enige andere schriftelijke wijze. Over punten die in de
oproepingsbrief niet zijn vermeld, kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten
indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen om over de
betreffende punten te beraadslagen en te besluiten. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven
wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
De regelmatigheid van de bijeenroeping dient niet te worden gerechtvaardigd indien alle bestuurders
aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn en zich akkoord verklaren met de agenda.
§ 6. Vertegenwoordiging
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder aan wie zij
daartoe een schriftelijke volmacht dienen te verlenen die aan de notulen van het desbetreffende
college van bestuurders zal worden gehecht. Deze volmacht kan worden gegeven per brief, fax, e-
mail of op enige andere schriftelijke wijze. Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Het college van bestuurders zal echter slechts geldig kunnen beraadslagen indien tenminste twee
fysieke personen aanwezig zijn.
De vergadering van het college van bestuurders mag tevens plaatsvinden via moderne
telecommunicatiemiddelen zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via
dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde
medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurders zullen evenwel samen moeten optreden voor elke handeling die een waarde
(afzonderlijk beschouwd) van tien duizend euro (€ 10.000,00) overtreft.
    1.  beperking kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
 
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door een college van bestuurders, bestaande uit maximaal drie (3) bestuurders.
 
 
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni, om
18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
Luik B
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen.
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2020.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2021, om 18 uur.
 
BENOEMINGEN
Bestuurder(s)
De partijen beslissen het aantal bestuurders te bepalen op 3, die een college van bestuurders zullen
vormen.
De partijen benoemen volgende personen als niet-statutaire bestuurders:
 de besloten vennootschap Shamanka, voornoemd;
 de heer Carl Demeestere, voornoemd;
 de besloten vennootschap Sita, voornoemd.
Die uitdrukkelijk verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Benoeming vaste vertegenwoordiger
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap Shamanka, vertegenwoordigd als voormeld, dat mevrouw Aagje Everaert,
voornoemd, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap die belast zal zijn met de
uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van de besloten vennootschap “Beaufort”.
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap Sita, vertegenwoordigd als voormeld, dat de heer Cyriel Folens, voornoemd,
de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap die belast zal zijn met de uitvoe-ring van
de opdracht in naam en voor rekening van de besloten vennootschap “Beaufort”.
De notaris informeert de vaste vertegenwoordigers dat deze hoofdelijk met de rechtspersoon
aansprakelijk zijn alsof zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening zou
volbren-gen.
Dagelijks bestuurder(s)
Het bestuursorgaan beslist niet over te gaan tot het benoemen van een dagelijks bestuurder.
Commissaris
De vergadering besluit niet over te gaan tot het benomeen van een commissaris.
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
Luik B
activiteiten ondernomen sinds 1 maart 2020 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
 
 
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Liselotte De Kock
Geassocieerd notaris te Koksijde
 
 
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten