Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Gilded Gardens
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8520
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kuurne
Koolakker 25
Oprichting
Oprichters
•   Shana Anseeuw , Koolakker 25, 8520 Kuurne
•   Anouk Callebaut , Verbindingsstraat 4, 1790 Affligem
•   San Charây , Ketelvest 30, 9000 Gent
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : The Gilded Gardens
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het adres is : Koolakker 25 , 8520 Kuurne .
  
Voor het wijzigen van de zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
  
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
  Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
1013071562
Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als voorwerp :
Het verenigen van een community binnen België met een gemeenschappelijke interesse in Fantasy. Om deze
personen een platform en activiteiten aan te bieden om elkaar te leren kennen, herinneringen te maken en
vriendschappen te leggen. 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
Gethematiseerde fantasy evenementen zoals een boekenclub, diners, picknicks, workshops, en (ballroom)
feesten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voiorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreekse of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat
zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 5 : Contactgegevens
E-mail : info@thegildedgardens.be
Website : https://thegildedgardens.be/
Titel II: Leden
Artikel 6 : Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7 : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden.
De Algemene Vergadering of het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of aangetekend een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering of het
Bestuur.
De Algemene Vergadering of het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet instemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 9 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat per aangetekend schrijven bekend te maken aan
het Bestuur.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding wordt ingediend.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk  lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten  vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid  vertegenwoordigen.
Artikel 11 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 12 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand September .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het  Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig  acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden dient
 schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die  zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 13 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en leden verstuurd per brief,
aangetekend schrijven of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk enkele dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 14 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de
Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of een publicatie van de
beslissingen op de website van de VZW.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15 : Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden vergoed.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en
buiten rechte. Indien de voorzitter afwezig en/of verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 16 : Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Anouk Callebaut , Verbindingsstraat 4, 1790 Affligem
•   Shana Anseeuw , Koolakker 25, 8520 Kuurne
•   San Charây , Ketelvest 30, 9000 Gent
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Artikel 17 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Titel VII: Boekhouding
Artikel 18 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 19 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de  Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het  vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos  doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na  aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
 consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2025.