Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heroes for Zero
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Auguste Sniedersstraat 36
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Heroes for Zero
Oprichtingsakte
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
0741551043
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NAAM : Heroes for Zero
VORM: VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: Auguste Sniedersstraat 36, 1030 Schaarbeek
VOORWERP VAN DE AKTE: Oprichting
DATUM: 10 januari 2020
TEKST:
 
Bij akte ondertekend te 1000 Brussel, op 10 januari 2020 beslisten de volgende natuurlijke personen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Benoit Gerard, Hubert Krainsstraat 38, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Eva Kongs, Jean Jaurèslaan 15, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Liesbeth Indeherberge, Weerstandstraat 16, 1140 Evere
 
 
 
 
Pieter Fannes, Vleugelsstraat 88, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Eva Verbist, Weerstandstraat 76, 1140 Evere
 
 
 
 
Anneke Verbeeke, Vleugelsstraat 88, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
 
 
 
 
Kadri Soova, Trooststraat 37, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Gideon Boie, Louis Bertrandlaan 104/F26, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Philippe Serruys, Vandermeerschstraat 75, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Erika Sprey, Villalaan 19, 1060 Sint-Gillis
 
 
 
 
Nele Dehantschutter, Hulpstraat 40, 1210 Sint-Joost-ten-Node
 
 
 
 
Mélissa Poucez, Colignonplein 38, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Rabia Uslu, Paleizenstraat 206, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Pieter Dudal, Louis De Smetstraat 43, 1082 Sint-Agatha-Berchem
 
 
 
 
Sophie Feyder, Emile Feronstraat 57, 1060 Sint-Gillis
 
 
 
 
Jan Potters, Lombardijestraat 33, 1060 Sint-Gillis
 
 
 
 
Litte Frooninckx, Massauxstraat 15, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
Sara Maissin, Hooikaai 47, 1000 Brussel
 
 
 
 
Lisbeth Vandoorne, Hooikaai 47, 1000 Brussel
 
 
 
 
Wiet Vandaele, Auguste Sniedersstraat 36, 1030 Schaarbeek
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
om met ingang van heden onderling een vereniging zonder winstoogmerk met als naam “Heroes for Zero” op te
richten. Voornoemden keurden de statuten die als volgt luiden goed:
 
Inhoud
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING 7
Artikel 1.RECHTSVORM 7
Artikel 2.NAAM 7
Artikel 3.ZETEL 7
Artikel 4.DUUR 7
HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN 7
Artikel 5.DOELSTELLINGEN 7
Artikel 6.ACTIVITEITEN 8
HOOFDSTUK 3. LIDMAATSCHAP 9
Artikel 7.DE LEDEN 9
Artikel 8.SCHORSING VAN LEDEN 10
Artikel 9.UITSLUITING VAN LEDEN 10
Artikel 10.REGISTER VAN DE LEDEN 11
Artikel 11.RECHTEN 11
HOOFDSTUK 4: DE ALGEMENE VERGADERING 12
Artikel 12.DE ALGEMENE VERGADERING 12
Artikel 13.BEVOEGDHEDEN 12
Artikel 14.VERGADERINGEN 12
Artikel 15.BERAADSLAGING 13
Artikel 16.QUORUM EN STEMMING 13
HOOFDSTUK 5: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 14
Artikel 17.SAMENSTELLING BESTUUURSORGAAN 14
Artikel 18.BEVOEGDHEDEN 15
Artikel 19.VERGADERINGEN, BERAADSLAGING EN BESLISSING 15
Artikel 20.TEGENSTRIJDIG BELANG 17
Artikel 21.BESTUUR EN BEPERKINGEN 17
Artikel 22.VERTEGENWOORDIGINGSMACHT 17
Artikel 23.HUISHOUDELIJK REGLEMENT 17
HOOFDSTUK 6 - AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDERS 18
Artikel 24.AANSPRAKELIJKHEID 18
HOOFDSTUK 7: DAGELIJKS BESTUUR 18
Artikel 25.DAGELIJKS BESTUUR 18
HOOFDSTUK 8: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS 18
Artikel 26.TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS 18
HOOFDSTUK 9: FINANCIERING EN BOEKHOUDING 18
Artikel 27.FINANCIERING 18
Artikel 28.BOEKHOUDING 19
HOOFDSTUK 10: ONTBINDING 19
Artikel 29.ONTBINDING 19
  
  
HOOFDSTUK 1. DE VERENIGING
RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019
(hierna ‘WVV’ genoemd).
NAAM
De vereniging draagt de naam Heroes for Zero.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd te Auguste Sniedersstraat 36, 1030 Schaarbeek gelegen in het
gerechtelijke arrondissement Brussel.
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel binnen de grenzen van het Brussels gewest te
verplaatsen, de statuten aan te passen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
DOELSTELLINGEN
de vereniging heeft als doel:
 
Verkeersveiligheid: we willen het aantal verkeersslachtoffers verminderen met als doel tot nul doden en
zwaargewonden te komen als gevolg van het verkeer.
Levenskwaliteit: we willen alle gebruikers toelaten zich efficiënt en veilig te bewegen, maar hen ook meer
plaatsen te bieden voor ontmoeting, uitwisseling en gezelligheid.
Gezondheid: verbetering van de verkeersveiligheid maakt het mogelijk de ontwikkeling van actieve
vervoerswijzen te bevorderen en luchtvervuiling te verminderen.
Deze transitie op een sociaal rechtvaardige manier na te streven, waarbij voldoende rekening wordt gehouden
met de diversiteit van de inwoners en bezoekers. Dit doen we o.a. door speciale aandacht te besteden aan de
meest kwetsbaren: kinderen, ouderen, en mensen met beperkte mobiliteit;
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en activiteiten. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, samenwerkingsverbanden aangaan met nationale en internationale
verenigingen die een gelijkaardig maatschappelijk doel nastreven of tot dergelijke verenigingen toetreden.
 
Ter realisatie van haar doel kan de vereniging andere rechtspersonen oprichten of hierin deelnemen.
 
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van aanvullende commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
ACTIVITEITEN
Om haar doel te bereiken kan en/of zal Heroes for Zero in het bijzonder onder meer:
een lobby zijn om het beleid van overheden en andere institutionele stakeholders rond verkeersveiligheid te
beïnvloeden, in overleg met de lokale burgercollectieven. Heroes for Zero richt zich in de eerste plaats niet op
lokale stakeholders, maar op instanties zoals de gewestelijke en federale overheid, justitie, etc.; de gemeenten
blijven de focus van de lokale burgercollectieven.
In dat kader kan zij ook rechtszaken, zowel in België als in voorkomend geval in het buitenland, voeren die ertoe
strekken om de verkeersveiligheid te vergroten en de daaruit volgende levenskwaliteit en gezondheid te
verbeteren.
een beweging zijn, die lokale burgercollectieven ondersteuning biedt onder de vorm van:
juridische steun, zoals verzekeringen, rechtsbijstand, …
financiële steun, zoals subsidies, giften, …
logistieke steun, zoals aankoop en opslag van materiaal voor manifestaties, …
informatie, zoals dataverzameling rond vervoersintensiteiten en -snelheden, …
verbeelding, zoals de opmaak van eigen circulatieplannen, tegenvoorstellen voor weginrichting, …
coaching, zoals richtlijnen, goede voorbeelden, ...
vorming, zoals cursussen rond geweldloos verzet, mediatraining, etc.
communicatie, om het maatschappelijk debat te beïnvloeden i.f.v. een groter draagvlak voor onze doelstellingen,
via de pers, sociale media, ...
een gemeenschap zijn, door:
uitwisseling van kennis en ervaringen enerzijds met de lokale afdelingen, het Gewest en andere bovenlokale
overheden en anderzijds met organisaties die specifieke expertise hebben die de doelstellingen van Heroes for
Zero kunnen helpen verwezenlijken;
delen van middelen;
werving en recrutering.
 
HOOFDSTUK 3. LIDMAATSCHAP
DE LEDEN
De vereniging bestaat uit leden.
 
De vereniging heeft minstens twee leden, die beschikken over alle rechten zoals beschreven in de WVV
 
Leden worden steeds geacht om in hun hoedanigheid van lid en in hun relatie tot Heroes for Zero het belang van
Heroes for Zero te vertegenwoordigen, zijnde de nastreving van haar doelstellingen, en niet de belangen van een
bepaald buurtcomité, een bepaalde onderneming, … of enig ander particulier of algemeen belang, anders dan
datgene dat onder de doelstellingen van Heroes for Zero valt. Leden die lid zijn van of professioneel verbonden
zijn aan andere organisaties die ook actief zijn rond verkeersveiligheid nemen deel uit persoonlijke naam, niet als
vertegenwoordiger van die organisatie.
 
De leden zijn natuurlijke personen die zich uitermate engageren om een concrete bijdrage te leveren aan de
doelstellingen van Heroes for Zero. Het lidgeld bedraagt maximum 100 euro per jaar.
 
 
Alle leden moeten een reële motivatie hebben om de doelstellingen van Heroes for Zero te bevorderen;
Bovendien kunnen zij de volgende rol opnemen binnen Heroes for Zero:
erover waken dat er voldoende visie en ambitie binnen Heroes for Zero aan de dag gelegd wordt en dat deze
werkelijk geïmplementeerd wordt.
dankzij hun specifieke positie en/of engagement bevorderen dat de doelstellingen van Heroes for Zero breed
gedragen worden;
actief informeren en promoten van de doelstellingen van Heroes for Zero en de geloofwaardigheid van Heroes for
Zero ondersteunen en versterken ;
een wervende rol die ervoor zorgt dat anderen geïnspireerd worden om op hun beurt een bijdrage te leveren aan
Heroes for Zero;
het inzetten van hun opgedane ervaring en kennis te communiceren en te delen binnen Heroes for Zero;
het opzetten van initiatieven die een bijdrage leveren aan Heroes for Zero.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan kan een kandidaat-Lid alleen aanvaarden als Lid, als:
het kandidaat-Lid individueel, met naam en toenaam en met adres en/of e-mailadres werd aangeduid;
het kandidaat-Lid de statuten aanvaardt.
 
Het Bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid, op de eerstvolgende vergadering over de aanvaarding van
de kandidaat als Lid.
 
Wanneer de toelating geweigerd wordt, wordt dit gemotiveerd. Een kandidatuur van een kandidaat die minder
dan 2 jaar voorheen geweigerd werd, wordt behoudens afwijkende beslissing van het Bestuursorgaan van
rechtswege als geweigerd beschouwd en moet niet behandeld worden.
 
 
Leden beschikken over de rechten en zijn onderworpen aan de verplichtingen die in de WVV en deze statuten
worden beschreven.
 
De Leden betalen jaarlijks het lidgeld waartoe zij zich verbonden hebben overeenkomstig art. 7.4.
 
ONTSLAG
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een (elektronisch) schrijven te richten aan
de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk na het versturen van dit schrijven in.
 
Leden die nalaten het lidgeld te betalen, worden automatisch als ontslagnemend beschouwd.
SCHORSING VAN LEDEN
Leden die nalaten één of meerdere bepalingen van de statuten of van het Huishoudelijk Reglement na te leven,
kunnen, op gemotiveerde wijze, door het Bestuursorgaan voor een periode van maximaal één jaar worden
geschorst, waarbij zij daarmee hun rechten die zij kunnen uitoefenen als Lid op de Algemene Vergadering
(deelname en stemrecht) verliezen. Indien het betrokken Lid dit wenst, heeft het het recht om zich tijdens de
eerstvolgende Algemene Vergadering te verdedigen en uiteenzetten waarom het niet geschorst zou moeten
worden. Indien het Lid van dit recht gebruik maakt, zal de Algemene Vergadering beslissen over de schorsing en
dit met een absolute meerderheid.
 
De schorsing bedoeld in artikel 8.1 gaat ten vroegste in een maand nadat het betreffend Lid in gebreke werd
gesteld om zich naar de Statuten en het Huishoudelijk Reglement te gedragen, zonder hier het gepaste gevolg
aan te geven.
 
De beslissing tot schorsing kan enkel worden getroffen als drie vierden van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is op de de vergadering van het Bestuursorgaan die over deze schorsing moet beraadslagen
en op voorwaarde dat de meerderheid van drie vierden van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders de
schorsing goedkeurt.
 
Na afloop van de schorsingsperiode krijgt het Lid automatisch al zijn rechten terug, tenzij het Bestuursorgaan, die
volgens dezelfde aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden als bedoeld in artikel 9.1 beraadslaagt, de
Algemene Vergadering conform Artikel 9 voorstelt om bedoeld Lid uit te sluiten. In dat geval blijft de schorsing
van bedoeld Lid gehandhaafd tot op het ogenblik dat de Algemene Vergadering zich over het voorstel tot
uitsluiting heeft uitgesproken. De Algemene Vergadering waarop over de uitsluiting van dit Lid beslist wordt, moet
uiterlijk binnen de vier maanden vanaf het ingaan van de schorsing plaatsvinden. Wordt deze termijn
overschreden dan neemt de schorsing automatisch een einde.
 
 
Ontslagnemende of uitgesloten (zie artikel 9) Leden en hun rechthebbenden participeren niet in het vermogen
van de vereniging en kunnen op geen enkel ogenblik de teruggave of terugbetaling van hun contributies,
bijdragen of inbreng vorderen.
UITSLUITING VAN LEDEN
Het Bestuursorgaan of minstens een vijfde van alle Leden kan aan de Algemene Vergadering voorstellen om een
Lid uit te sluiten, als het in strijd met de statuten of het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging handelt. De
Algemene Vergadering beslist daarover met een meerderheid van tweederde van alle aanwezige of
vertegenwoordigde Leden. Deze beslissing tot uitsluiting kan slechts genomen worden wanneer minstens de helft
van alle Leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
 
Het Lid van wie de uitsluiting is voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden. Het Bestuursorgaan brengt
een Lid ervan op de hoogte dat zijn uitsluiting wordt voorgesteld aan de Algemene Vergadering. Het vraagt het
Lid of het wenst gehoord te worden door de Algemene Vergadering en/of het alle nuttige opmerkingen wil
formuleren omtrent de procedure of de grond van de uitsluiting. Het betrokken Lid moet schriftelijk antwoorden
aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het antwoord moet worden verstuurd naar het adres van de
Vereniging binnen een maand na de brief van het Bestuursorgaan. Het Lid van wie de uitsluiting wordt gevraagd,
blijft het recht hebben om zijn standpunt toe te lichten en mee te stemmen over zijn uitsluiting op de Algemene
Vergadering waar zijn uitsluiting geagendeerd staat.
 
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen om te beraadslagen en een uitspraak te doen over
de uitsluiting van het Lid in kwestie, zodra
hij het schriftelijke antwoord van dat Lid heeft ontvangen of,
de termijn om een schriftelijk antwoord in te dienen, is verstreken.
De oproeping voor de vergadering bevat een kopie van de brief die naar het Lid in kwestie werd verstuurd en (in
voorkomend geval) ook kopie van het schriftelijke antwoord van dat Lid.
 
De Algemene Vergadering stemt geheim en beslist naar eigen inzicht. De beslissing hoeft niet te worden
gemotiveerd.
REGISTER VAN DE LEDEN
Op de zetel van de vereniging wordt conform de wet een register van de Leden bijgehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen, e-mailadres en woonplaats van de Leden. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat
het register in elektronische vorm wordt aangehouden.
 
 
Alle beslissingen betreffende de toetreding, het ontslag of de uitsluiting van Leden worden door toedoen van het
Bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen acht (8) dagen nadat hij van de beslissing in kennis is
gesteld.
 
RECHTEN
Geen enkel Lid kan op grond van zijn hoedanigheid als Lid enig recht op de activa van de Vereniging laten
gelden of uitoefenen.
 
De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
 
HOOFDSTUK 4: DE ALGEMENE VERGADERING
DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de Leden.
BEVOEGDHEDEN
13.1 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de Bestuurders en de plaatsvervangende bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een Lid;
de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met sociaal oogmerk.
13.2 De Algemene Vergadering zal bij het aanstellen van bestuurders rekening houden met de noodzakelijke
complementariteit op het vlak van bekwaamheden, ervaring, kennis, taal en diversiteit.
VERGADERINGEN
De gewone Algemene Vergadering gaat minstens één keer per jaar door op een dag en uur zoals bepaald in de
uitnodiging en dit op de maatschappelijke zetel of op een andere plaats vermeld in de uitnodiging. De uitnodiging
wordt minstens veertien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden
verstuurd aan het adres en/of e-mailadres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden op verzoek van minstens twee Bestuurders alsook op verzoek
van minstens één vijfde van alle Leden bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand
aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd.
 
Het voorstel van agenda voor de gewone en de bijzondere Algemene Vergaderingen wordt voorbereid door het
Bestuursorgaan en wordt tijdig overgemaakt aan de Leden van de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering kan steeds agendapunten toevoegen aan het voorstel van agenda zoals opgesteld
door het Bestuursorgaan, door deze bij aanvang van de Algemene Vergadering voor te leggen waarna de
Algemene Vergadering stemt of het punt al dan niet op de agenda wordt geplaatst. De Algemene Vergadering
kan zelf het voorstel van agenda opmaken indien dit niet tijdig aan hem wordt overgemaakt door het
Bestuursorgaan. Algemene Vergadering kan evenwel geen agendapunten verwijderen uit het voorstel van het
Bestuursorgaan indien dit voorstel hem tijdig werd overgemaakt.
 
De oproepingsbrieven worden door minstens twee Bestuurders ondertekend en per e-mail verstuurd. Bij de
oproepingsbrief wordt het voorstel van agenda gevoegd. Elk punt dat minstens tien dagen vóór de vergadering
door minstens twee Bestuurders of door minstens één vijfde van de Leden wordt aangebracht, wordt op de
agenda geplaatst. Wanneer de Algemene Vergadering de jaarrekening en de begroting moet goedkeuren,
worden die bij de oproeping gevoegd.
 
De bij de agenda horende dossiers en de voorstellen van beslissing worden acht dagen voor de Algemene
vergadering ter inzage van de Leden gelegd op de zetel van de vereniging.
 
Bij voorafgaande unanieme goedkeuring van de Leden kan de Algemene Vergadering op iedere wijze, zelfs
mondeling, binnen de door het Bestuursorgaan gepast geachte termijnen worden samengeroepen.
 
Tevens zal de Algemene Vergadering geldig samengesteld zijn, zonder enige termijn te moeten naleven noch
oproepingen te moeten verzenden, indien alle Leden bereid waren om samen te komen en allen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn of schriftelijk tot een eenparig besluit gekomen zijn. De Leden die deelnemen via moderne
communicatietechnieken, van wie de identiteit verifieerbaar is en die kunnen deelnemen aan het debat, worden
ook als aanwezig beschouwd. Dit geldt niet voor agendapunten die volgens de bepalingen van de WVV verplicht
op de agenda moeten vermeld worden.
BERAADSLAGING
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over niet in de agenda vermelde punten op
voorwaarde dat alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen
wordt besloten. De vereiste instemming staat vast indien uit de notulen van de vergadering blijkt dat geen verzet
is aangetekend.
 
QUORUM EN STEMMING
De Algemene Vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, behalve in de gevallen waarin de wet of onderhavige statuten anders bepalen.
Beslissingen worden bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden
genomen, behalve wanneer de WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
aanwezigheidsquorum dat inhoudt dat twee derden van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn. Is
minder dan twee derden van de Leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
goedkeuren met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derden van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of
de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vier vijfden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich laten vertegenwoordigen door andere
Leden. Elk Lid mag maximaal drager zijn van 2 volmachten.
 
Mits bijzondere toestemming van het Bestuursorgaan vermeld in de oproeping, heeft ieder Lid het recht om zijn
stem schriftelijk uit te brengen door middel van een bij de oproeping gevoegd ad hoc formulier. Dit ad hoc
formulier wordt per post of op elektronische wijze terugbezorgd aan de Voorzitter. Voor het berekenen van het
quorum wordt slechts rekening gehouden met de formulieren die de vereniging tenminste acht dagen vóór de
voorziene datum van de vergadering ontving.
 
De stemming kan gebeuren bij afroeping, handopsteking, door middel van stembiljetten of moderne
stemtechnieken die toelaten stemmen geautomatiseerd te verwerken en/of te registreren of, op verzoek van
minstens een vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden, bij geheime stemming. Persoonsgebonden
materies worden steeds bij geheime stemming behandeld.
 
Nietige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet bij de berekening van de meerderheid
meegerekend.
 
Bij staking van stemmen zal tot een tweede stembeurt worden overgegaan. Blijft de pariteit bestaan, dan wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
De Secretaris stelt van elke vergadering notulen op. Deze notulen worden opgesteld en in originele vorm in een
speciaal notulenregister op de zetel bewaard, dat ter inzage ligt van de Leden die hun inzagerecht wensen uit te
oefenen conform de in artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en
stukken van verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk, van
stichtingen en van organismen voor de financiering van pensioenen vastgelegde modaliteiten. Behoudens
bijzondere machtiging door het Bestuursorgaan, worden de afschriften of uittreksels van deze notulen, bestemd
voor derden of die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, minstens ondertekend door één Bestuurder.
 
 
HOOFDSTUK 5: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
SAMENSTELLING BESTUUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan. Het aantal Bestuurders bedraagt ten hoogste vijftien. De
Bestuurders zijn natuurlijke personen.
 
Bestuurders worden benoemd op voordracht van de Leden.
 
Het Bestuursorgaan bepaalt de wijze waarop en de termijnen waarbinnen de bestuurders moeten worden
voorgedragen.
 
De Algemene Vergadering benoemt de overeenkomstig art. 17.2 voorgedragen Bestuurders voor een termijn van
twee jaar.
 
Bestuurders zijn herbenoembaar, met dien verstande dat zij maximum drie opeenvolgende termijnen het
bestuursmandaat mogen uitoefenen.
 
 
Het Bestuursorgaan kiest onder haar Leden een Voorzitter en één Vice-voorzitter. Het Bestuursorgaan kiest een
Secretaris die geen Lid moet zijn van het Bestuursorgaan, die de taken zal vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten, het Huishoudelijk Reglement en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
De duur van de mandaten van de Voorzitters, de Vice-voorzitters en de Secretaris bedraagt twee jaar. De
verkiezingen worden één maand vóór het eind van de mandaten gehouden. Hetzelfde mechanisme wordt
toegepast voor de verkiezingen van de Vice-voorzitter.
 
De Bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
 
Ieder Lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter.
 
Op de Algemene Vergadering waarop tot het ontslag van een Bestuurder besloten wordt, wordt een nieuwe
Bestuurder aangesteld op voordracht van het lid dat de ontslagen Bestuurder voordroeg, overeenkomstig de
regels van toepassing bij de benoeming van Bestuurders.
 
Ingeval een Bestuurder zelf zijn ontslag aanbiedt, wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering een nieuwe
Bestuurder aangesteld wordt op voordracht van het Lid dat de ontslagen Bestuurder voordroeg, overeenkomstig
de regels van toepassing bij de benoeming van Bestuurders. De ontslagnemende Bestuurder blijft zijn mandaat
waarnemen tot aan deze Algemene Vergadering en draagt er zorg voor de goede werking van de vereniging niet
te verstoren door zijn vertrek.
 
 
De Bestuurders oefenen hun mandaat behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed
volgens de voorwaarden bepaald door of krachtens het Huishoudelijk Reglement.
BEVOEGDHEDEN
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 9.12 WVV en/of
de huidige statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bepalen van de algemene strategie en stippelt de grote lijnen
van het te volgen beleid uit.
 
Het Bestuursorgaan maakt jaarlijks een jaarverslag op over de werking in het afgelopen jaar. Dit jaarverslag
wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarvergadering.
VERGADERINGEN, BERAADSLAGING EN BESLISSING
Het Bestuursorgaan vergadert minstens één keer per trimester. Van elke vergadering worden tijdig notulen
opgesteld door de Secretaris. Ze worden gebundeld in een register dat wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel.
 
De oproeping voor het Bestuursorgaan gebeurt door de Voorzitter, die hier op eigen initiatief toe overgaat of op
verzoek van twee Bestuurders. Indien de oproeping gebeurt op verzoek van twee Bestuurders, gebeurt deze
uitnodiging binnen de vijf werkdagen na dit verzoek.
 
De oproeping gebeurt steeds minstens acht dagen voorafgaand aan de geplande bijeenkomst.
 
De oproepingen gebeuren per post of per elektronische communicatie en vermelden:
 
de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering;
de agendapunten van de vergadering en
de mededeling of de Voorzitter van het Bestuursorgaan het opportuun vindt om schriftelijk een voorstel van
beslissing voor te leggen; dat voorstel maakt het voorwerp uit van de beraadslaging van het Bestuursorgaan en
is nuttig om de debatten in het Bestuursorgaan goed voor te bereiden.
 
De bij de agenda horende dossiers en de voorstellen van beslissing worden vanaf de verzending van de
oproeping ter inzage van de Bestuurders gelegd op de zetel van de vereniging en worden tevens gelijktijdig
online geplaatst waar zij digitaal kunnen geraadpleegd worden door de stemgerechtigde Leden.
 
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Vice-voorzitter. De
vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen
in de oproeping.
 
Onder voorbehoud van striktere eisen opgelegd door onderhavige statuten kan het Bestuursorgaan slechts
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de Bestuurders aanwezig is op
de vergadering. Een Bestuurder kan zich op het Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere
Bestuurder. Elke Bestuurder mag maximum houder zijn van twee volmachten.
 
De besluiten worden genomen bij consensus of, bij gebreke daaraan, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter
bepalend.
 
De door de Voorzitter en Secretaris opgestelde en ondertekende notulen worden bewaard in een notulenregister
op de zetel dat ter inzage ligt van de Leden die hun inzagerecht willen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9
van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van verenigingen zonder
winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk, van stichtingen en van organismen voor de
financiering van pensioenen vastgelegde modaliteiten.
 
De afschriften of uittreksels van deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden door
de Voorzitter of, bij belet van deze laatste, door twee Bestuurders ondertekend.
 
Een afschrift van de notulen wordt voor eventueel commentaar binnen de maand na de vergadering aan iedere
Bestuurder ter beschikking gesteld. Deze notulen worden op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring van
het Bestuursorgaan voorgelegd.
 
De notulen worden samen met hun bijlagen op de zetel bewaard, hetzij in originele vorm in een speciaal register,
hetzij in elektronische beveiligde vorm, op om het even welke drager, op voorwaarde dat deze voldoende
garanties biedt van voortbestaan, leesbaarheid, betrouwbaarheid, alsook een getrouwe en duurzame reproductie
toelaat.
 
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden gehouden, hetzij fysiek op de plaats aangeduid in de
oproeping, hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met behulp van
telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende Bestuurders toelaten elkaar simultaan te
horen en simultaan met elkaar overleg te plegen, hetzij een combinatie van de twee voormelde
vergadertechnieken waarbij sommige Bestuurders fysiek aanwezig zijn op de vergadering en sommige
Bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of videoconferentie.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
Bestuurders. Daartoe is vereist dat er een unaniem akkoord bestaat onder de Bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
TEGENSTRIJDIG BELANG
Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke en/of persoonlijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
Bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere Bestuurders voordat het Bestuursorgaan een besluit
neemt.
 
De Bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de desbetreffende aangelegenheid.
 
De gedragscode van de Bestuurders wordt beschreven in het Huishoudelijk Reglement.
BESTUUR EN BEPERKINGEN
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat zij zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving van deze clausule brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan kan een deel van haar bevoegdheden bij bijzondere volmacht delegeren aan één of
meerdere bestuurders en/of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vereniging of op de algemene bestuursbevoegdheid van het
Bestuursorgaan.
VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De vereniging wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de Voorzitter en een bestuurder die
gezamenlijk optreden.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Het Bestuursorgaan kan een Huishoudelijk Reglement goedkeuren waarin de bepalingen van deze statuten en
alle praktische maatregelen in verband met de werking van de vereniging waar nodig en/of nuttig worden
toegelicht. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het
Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan ziet het Huishoudelijk Reglement ieder jaar na en past het zo nodig aan.
 
Het Huishoudelijk Reglement kan uitsluitend zaken regelen die niet in de statuten geregeld moeten worden en
die niet strijdig zijn aan de huidige statuten.
 
HOOFDSTUK 6 - AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDERS
AANSPRAKELIJKHEID
De Bestuurders en Dagelijks Bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de
vereniging.
 
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de aan
hen gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (Dagelijks) Bestuur.
 
HOOFDSTUK 7: DAGELIJKS BESTUUR
DAGELIJKS BESTUUR
 
Het Dagelijks Bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan een Coördinator. Het
Bestuursorgaan bepaalt in dat geval wat er onder dagelijks bestuur dient begrepen te worden.
 
HOOFDSTUK 8: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
zolang de vereniging de referentiedrempels vermeld in artikel 17, §5 WVV niet overschrijdt, is de vereniging niet
verplicht een commissaris te benoemen.
 
zodra de vereniging de referentiedrempels overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de Leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
HOOFDSTUK 9: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
FINANCIERING
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
De vereniging zal zich voornamelijk door de volgende middelen financieren:
De bijdragen van de Leden,
De subsidies,
Alle andere mogelijke inkomsten die verband houden met de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van
de vereniging,
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
BOEKHOUDING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december. Het eerste boekjaar begint op datum van
ondertekening van de oprichtingsakte en eindigt op eenendertig december 2020.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
Op het einde van elk boekjaar, maakt het Bestuursorgaan de jaarrekening van de vereniging op volgens de
wettelijk bepalingen ter zake. De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening, de sociale balans
(indien wettelijk vereist) en de toelichting. Het Bestuursorgaan maakt eveneens de begroting van het volgende
boekjaar op.
 
Het Bestuursorgaan legt de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering die ieder jaar wordt gehouden in de maand februari.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
 
HOOFDSTUK 10: ONTBINDING
ONTBINDING
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum een vijfde van de Leden.
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteren het quorum en de meerderheid vereist voor de
wijziging van het doel van de vereniging, zoals gesteld in artikel 16.2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “de vereniging in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115
WVV.
 
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van vereffening worden de activa na vereffening ter beschikking gesteld van andere organisaties zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig doel.
 
Alle beslissingen betreffende ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:137
van de WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Deze statuten kunnen worden ondertekend in meerdere delen. Deze delen zullen, eenmaal ondertekend door
alle partijen, allen samen genomen één en hetzelfde document vormen. Handtekeningen op deze statuten per
fax, e-mail in “portable document format” of op enige andere elektronische wijze, bedoeld om de originele
grafische of beeldende verschijning van de statuten handhaven, zal hetzelfde effect hebben als de fysieke
aflevering van de papieren statuten met de originele handtekeningen.
Aanstelling Bestuursorgaan
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Nele Dehantschutter, Hulpstraat 40, 1210 Sint-Joost-ten-Node
Sophie Feyder, Emile Feronstraat 57, 1060 Sint-Gillis
Wiet Vandaele, Auguste Sniedersstraat 36, 1030 Schaarbeek