Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ActaCerta
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenweg 123
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Maarten BUNKENS, te Riemst, vervangende notarissen
Jean-Luc SNYERS en Barbara VAN HEK, te Alken, op 11 maart 2022, ter registratie aangeboden,
dat de volgende vennootschap werd opgericht:
1) RECHTSVORM: Besloten Vennootschap
2) NAAM :  ActaCerta
3) ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest
4) DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
5) OPRICHTER: De vennootschap werd opgericht door:
1. De heer SNYERS Jean-Luc Marie Alfred Henri, wonende te 3570 Alken, Stationsstraat 1.
2. Mevrouw VAN HEK Barbara, wonende te 3570 Alken, O.L.Vrouwstraat 15.
3. De heer SNYERS Bernard Paul Guillaume Marc Jacques, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-
Woluwe, Vervloesemstraat 147/4.
6) INBRENGEN: In totaal heeft de oprichter een bedrag ingebracht ten belope van drie honderd
duizend euro (300.000,00 EUR).
Dit bedrag werd volledig volstort.
7) VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP :
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de aandeelhouders in naam en voor
rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
8) BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen
of rechtspersonen (notariële bestuursvennootschap(pen)), al dan niet aandeelhouder, benoemd met
of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van
notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of
meerdere notariële bestuurdersvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang de
0783342801
Luik B
plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een notaris als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar bijzondere volmachtdrager(s).
9) ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand oktober om 13 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering beschikt iedere notaris van de notarisvennootschap één stem,
ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan enkel aan een andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
10) BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van
het daarop volgend jaar.
11) WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
12) ONTBINDING EN VEREFFENING: Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de
bestuurder of zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaar(s), onder opschortende voorwaarde
van bevestiging van hun aanstelling door de bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering
met gewone meerderheid anders besluit, of beslist de ontbinding en vereffening in één enkele
vergadering door te voeren.
In geen geval kan de professionele notarisvennootschap in vereffening de normale
beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennootschap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het WVV,
doch voor bepaalde handelingen slechts na goedkeuring van de Kamer van Notarissen.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaar of door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend, als er meerdere vereffenaars zijn, of
door een bijzondere volmachtdrager.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13) OVERGANGSBEPALINGEN:  
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2023.
Luik B
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2023.
Adres van de vennootschap
Het adres van de vennootschap is gevestigd te 3570 Alken, Steenweg 123.
Benoeming van de bestuurder
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
De algemene vergadering benoemt hierbij de volgende bestuurders:
1) De besloten vennootschap "Cristal Management", met zetel te 3570 Alken, Stationsstraat 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Tongeren, onder nummer 0752.884.009, die als vaste vertegenwoordiger aanduidt: de heer Jean-
Luc SNYERS, voornoemd.
2) De besloten vennootschap "Hirondelle Management", met zetel te 3570 Alken, O.L.Vrouwstraat
15, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen,
afdeling Tongeren, onder nummer 0555.852.956, die als vaste vertegenwoordiger aanduidt:
Mevrouw Barbara van Hek, voornoemd.
3) De besloten vennootschap "ALLECHE", met zetel te 3570 Alken, Steenweg 123, in te schrijven in
het rechtspersonenregister van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Tongeren, die als
vaste vertegenwoordiger aanduidt: de heer Bernard SNYERS, voornoemd.
Volmachten
QPS Accountants, of elke andere door deze vennootschap aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij een
ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is..
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Maarten BUNKENS
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte
- de eerste versie van de gecoördineerde statuten.