Ondernemingsnr : 0805 634 488
Naam
(voluit) : Trinity Charity and Food
(verkort) : TCF
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vierde Lancierslaan 64, 3300 Tienen
Onderwerp akte : Wijziging adres maatschappelijke zetel en doelstellingen
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 30 augustus 2024
1. WIJZIGING VAN DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De vergadering bespreekt de voorgestelde wijziging van de maatschappelijke zetel van Trinity Charity and
Food VZW. Na grondige beraadslaging wordt unaniem besloten om de zetel van de vereniging te verplaatsen
van:
Oud adres: Vierde Lancierslaan, 64 3300 Tienen
Naar:
Nieuw adres:
Leuvensestraat 126
3300 Tienen, België
De vergadering besluit om de vermelding van het adres te verwijderen ult de statuten zodanig dat
toekomstige wijziging van adres zonder statutenwijziging kan plaatsvinden conform artikel 2:3 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Deze wijzigingen zijn noodzakelijk om de werking van de vereniging efficiënter te maken en de nabijheid tot
de doelgroep te vergroten.
2. WIJZIGING VAN DE DOELSTELLINGEN EN UITBREIDING VAN DE ACTIVITEITEN
De vergadering behandelt vervolgens de voorgestelde wijziging van artikel 3 van de statuten met betrekking
tot de doelstellingen van de vereniging. Er wordt voorgesteld om de huidige doelstellingen uit te breiden om
nieuwe activiteiten mogelijk te maken. Na discussie worden de volgende wijzigingen unaniem goedgekeurd:
Huidige doelstellingen:
De vereniging heeft tot doel Hulp verlenen aan jeugd en het bevorderen van internationale solidaiteit en
welvaart. Hiervoor zal de VZW bijeenkomsten organiseren, voedingsprodukten verkopen en diverse materialen
en voorwerpen verkopen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- en buitenland.
Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Nieuwe doelstellingen:
De vereniging heeft tot doel Hulp verlenen aan jeugd en het bevorderen van internationale solidaiteit en
welvaart. Hiervoor zal de VZW bijeenkomsten organiseren, voedingsprodukten verkopen en diverse materialen
en voorwerpen verkopen.
Daarnaast heeft de vereniging ook als doelstelling sociale en professionele re-integratie te bevorderen voor
zowel mannen als vrouwen. Dit zal worden gerealiseerd door de oprichting van een gemengd kapsalon, waar
bezoekers voor een kleine vergoeding hun haar kunnen laten knippen, vlechten, föhnen en kleuren.
Verder zal de vereniging:
· Bijeenkomsten organiseren om lokale solidariteit te versterken.
· Benodigdheden, apparatuur en diverse voorwerpen verkopen om de financiële
ondersteuning van de activiteiten te waarborgen.
· Nauwe samenwerking aangaan met naburige sociale diensten om de behoeften van de
doelgroep beter te begrijpen en de impact te vergroten.
Twee vrijwillige leden zullen van maandag tot zaterdag in het kapsalon aanwezig zijn om bezoekers te
verwelkomen, te luisteren en hen van dienst te zijn. Door middel van deze initiatieven wil de vereniging diep
geworteld raken in de gemeenschap en de sociale banden versterken tussen klanten, vrijwilligers en andere
organisaties.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- en buitenland.
Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De Gecoördineerde statuten luiden bijgevolg als volgt:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN VAN VZW TRINITY CHARITY AND FOOD
30 augustus 2024
Overzicht van wijzigingen in de statuten
Onderstaande wijzigingen zijn aangebracht in de statuten sinds de oprichting van de organisatie. Deze
wijzigingen zijn telkens goedgekeurd door de algemene vergadering van de Vereniging.
Wijziging op 30 augustus 2024:
-Artikel 2: Wijziging van de maatschappelijke zetel van de vereniging
-Artikel 3: Wijziging van de doelstellingen en voorwerp
I.DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Trinity Charity and Food" [afgekort : "TCF"].
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uit-gaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het onder-
nemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de ver-melding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaamse Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen bin-nen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Ver-gadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statu-tenwijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel Hulp verlenen aan jeugd en het bevorderen van internati-onale solidaiteit en
welvaart. Hiervoor zal de VZW bijeenkomsten organiseren, voe-dingsprodukten verkopen en diverse materialen
en voorwerpen verkopen.
Daarnaast heeft de vereniging ook als doelstelling sociale en professionele re-integratie te bevorderen voor
zowel mannen als vrouwen. Dit zal worden gerealiseerd door de oprichting van een gemengd kapsalon, waar
bezoekers voor een kleine vergoeding hun haar kunnen laten knippen, vlechten, föhnen en kleuren.
Verder zal de vereniging:
· Bijeenkomsten organiseren om lokale solidariteit te versterken.
· Benodigdheden, apparatuur en diverse voorwerpen verkopen om de fi-nanciële
ondersteuning van de activiteiten te waarborgen.
· Nauwe samenwerking aangaan met naburige sociale diensten om de be-hoeften van de
doelgroep beter te begrijpen en de impact te vergroten.
Twee vrijwillige leden zullen van maandag tot zaterdag in het kapsalon aanwezig zijn om bezoekers te
verwelkomen, te luisteren en hen van dienst te zijn. Door middel van deze initiatieven wil de vereniging diep
geworteld raken in de gemeenschap en de so-ciale banden versterken tussen klanten, vrijwilligers en andere
organisaties.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer over-eenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspo-lissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- en buitenland.
Zij kan subsidies verwerven zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ont-bonden.
II.LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet]gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een da-tum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 2500 EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in .
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerder-heidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid [is/is niet] geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III.ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezig-heid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldi-ging indien dit van
toepassing is;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun be-zoldiging indien dit van
toepassing is;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van
tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van d het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van
de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk [X] dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders be-palen
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aan-wezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders be-palen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of verte-genwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer wor-den meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitge-brachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noe-mer worden meegerekend).
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de ver-gadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het be-stuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende der-den mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onver-minderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging].
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meer-derheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar.
Het mandaat van de bestuurders is maximum 2 keer hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secreta-ris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algeme-ne vergaderingen.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meer-dere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rech-te. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuur-der, die alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtig-den van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel te-genwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het be-lang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals
de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden onderte-kend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittrek-sels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzit-ter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hi in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier man-daat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen wor-den.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet recht-vaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk	handelen, zowel	het intern dagelijks bestuur als de externe	wat
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transac-ties die 2000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan der-den, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de in-terne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëin-diging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegd-heden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks be-
stuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbeslui-ten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begro-ting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit ge-beurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Ver-gadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeen-komstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergaderingéén of meer ver-effenaars, waarvan zij
de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
*	*
*
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 september tot 31 december 2023.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen
te benoemen:
1.Mukanya Wonsu Jean-Paul TSHIANANGA, Voorzitter)
2.Angelique Kalubi MASENGO, Secretaris
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 1 sep-tember 2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven
Getekend:
1.Oprichter 1: Mukanya Wonsu Jean-Paul TSHIANANGA, Oudebaan 199/1, 3000 Leuven
2.Oprichter 2: Angelique Kalubi MASENGO, Oudebaan 199/1, 3000 Leuven