Griffie
4	Ondernemingsnr : 0824.474.066
Naam
(voluit) : HONDENSCHOOL SIRIUS
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Rivierstraat 57b, 9080 Beervelde
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 30/11/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 30/11/2024 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen	1	1
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te	1
vervangen door de tekst die volgt.	-
"DEEL I. DE VERENIGING
I
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "HONDENSCHOOL SIRIUS".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
voormeld
worden	de	het	Gewest	overschreden,	indien	of
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is de hondensport in de
ruimste zin bekend maken bij een breder publiek. De vereniging kan
alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen
of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere opleiden van de
geleiders en hun hond tot gezelschapshond in de maatschappij alsook
advies geven in de meest algemene zin, het organiseren van
demonstraties, uiteenzettingen, wedstrijden en andere activiteiten
en
die rechtstreeks	onrechtstreeks	evenementen	tot	of
verwezenlijken van dit doel zou kunnen bijdragen. Deze opsomming
is niet beperkend. De vereniging houdt zich in bijkomende mate
bezig met de verkoop van materiaal nodig voor de verzorging en
opvoeding van de hond. De vereniging voorziet in de opleiding van
eigen instructeurs. De vereniging kan een kantine uitbaten.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
activiteiten,
alsook kan	haar	aanvullende financiering	zij
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve	1
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is	1
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
Minstens 21 jaar zijn, minstens 2 jaar actief zijn binnen de
vereniging, door een ander effectief lid aangebracht worden als
kandidaat met een schriftelijke aanvraag aan de Raad Van Bestuur ...
Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende
1
brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail
t
aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
1
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De
algemene
vergadering	beslist	elke	aanvraag	tot	over
lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum
(bij gebreke
verzending kandidatuurstelling	de	waaraan	van
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
bij beslissing door de algemene vergadering.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van	1
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
vereniging.	Niet tijdens	het	gelden op het bezit van de	1
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 150,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
-
- -	-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
van de uittreding, gericht aan de zetel	van de	mededeling
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in,	zonder opzegperiode,	te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
een	maar voldoende ruime termijn,	er, binnen een redelijke
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	met naleving
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid, mits Minstens 18 jaar
zijn, een familiale verzekering afgesloten hebben, een bewijs
kunnen voorleggen dat de hond de nodige inentingen heeft verkregen
waaronder de inenting voor kennelhoest .. Men stelt zich kandidaat
door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten tot een
lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Als het	Tegen	deze	beslissing	is geen beroep	mogelijk.
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
(en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door de algemene
vergadering, en kan maximum 150, 00 euro per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1	Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege	1
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de statutaire
voorwaarden om toegetreden lid te kunnen worden of wanneer een
1
toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald
heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning daartoe,
wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden
lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.	1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter	van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,	$
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen	-
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
verlenen van	kwijting aan de bestuurders en de	het	1
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	-
het ontbinden van de vereniging;
-	- de uitsluiting van een lid;	-	-	-
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
-	het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
-	de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
de commissaris,	bestuursorgaan, en in voorkomend	geval door
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-	wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-	telkens het belangeloos doel van de vereniging	zulks
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per	jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de	zetel van de
tenzij	aangeduid	in	vereniging	anders	het	bericht	van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
worden
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
conference	een	vergadering middels	call of	deelnemen	aan
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname	wordt	gelijkgesteld met	de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
Quorum
7.3.4.
De
algemene
vergadering	rechtsgeldig beraadslagen	kan	en
beslissen, wanneer ten minste 3/4 van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of
de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 4/4 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van
van
2/3 van	de	aanwezige	meerderheid	de stemmen	of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
in
enkel
inzage
de
derden hebben
leden
en
notulen
mits
uitdrukkelijke
en
voorafgaandelijke goedkeuring
door
het
1
bestuursorgaan.
1
1
1
Artikel 8. Het bestuur
1
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden en uit maximum
vier bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
twee
bestuurders. Zolang
slechts
het bestuursorgaan
(2)
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
1
1
1
8.1.2. Benoeming
1
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
meerderheid
de
of
gewone
van
aanwezige
stemmen
van
1
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Naast eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden, dient men
aan de volgende inhoudelijke voorwaarden te voldoen om als
bestuurder te kunnen worden benoemd: De bestuursleden mogen noch
familie van elkaar tot in de 2de graad, noch samenwonend zijn ..
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,
tenzij de algemene
andere,
een
vergadering bij de benoeming
specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
als vaste vertegenwoordiger van een andere
eigen naam noch
zetelen
in
het
bestuursorgaan
( of
rechtspersoon-bestuurder
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
I
1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	de	interne	gemaakt.	brengt	wel	ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van
15/03/2010 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het
deze wijziging op in de agenda	Het	en in haar notulen.
is
verantwoordelijk
aanpassing
bestuursorgaan	voor de	en
openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar de datum van het
meest recente intern reglement.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het
vertegenwoordigt de vereniging in alle
bestuursorgaan
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
1
gegeven,	Onverminderd dat	kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
de	alleen	of
vereniging	verlenen	gezamenlijk	om	te
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
de	zullen	zij	ieder	afzonderlijk	kunnen	vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
waarin deze
In	de	statutaire afwijkingen of andere	mate
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
onderlinge	onder	geldt	eventuele	taakverdeling	voor	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
of de bestuurders
Het	die de
vereniging	bestuursorgaan
de vereniging
kunnen gevolmachtigden van
vertegenwoordigen,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
een	of	reeks	bepaalde rechtshandelingen	zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
1	zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur	1
8.6.1. Wijze van oproeping	1	1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of	1
1	door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die	-	-	-
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4.	. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke	en	goedkeuring door	het	voorafgaandelijke
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
moet	bestuursorgaan die de beslissing	Het is het	nemen.
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de	1
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
1
-	-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke	hebben	op	betrekking	het	bestuursorgaan	1
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De	zijn	niet persoonlijk	verbonden	bestuurders	door	de
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging	en
hun	aansprakelijkheid beperkt	tot	derden	de	tegenover	is
in	hun	vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen
bestuur.
het	Indien	is	bestuursorgaan	college	hun	een	vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
van rechtswege	einde	bestuurslid	het	het	brengt	van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een bijzondere 3/4 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
8.10.	Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
vereniging,	fondsen	inclusief	De	donaties,	de	van
lidmaatschapsbijdragen,	contributies,	subsidies	andere	en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Het boekjaar
Artikel 10.
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan	legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts	1
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
de	opgave	door enige weglating of onjuiste	verborgen	1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1	verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door	t	1	de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde	1
ondernemingsrechtbank,	waar deze zal	worden gevoegd aan het
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,	1
$1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
-
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
financiële	betrekking tot	instrumenten) .	met	In geval van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens	en de vereffeningsvoorwaarden,	bevoegdheden	binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Rivierstraat 57b, 9080 Beervelde.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Volmacht aan BV D&V BEDRIJFSADVISEURS
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV D&V BEDRIJFSADVISEURS,
rechtspersoon met zetel te 9080 Lochristi, Rivierstraat 19 bus 101, RPR Gent afdeling
Gent, gekend in de KBO onder nummer 0449.289.845, en aan diens aangestelden, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ, het	Ondernemingsloketten,	Belgisch	Kruispuntbank van	Staatsblad,
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
van dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Werner De Pauw, vaste
vert. De Pauw & Co accountants CommV,	bestuurder van BV D&V
BEDRIJFSADVISEURS, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Rondvraag varia
Niemand van de aanwezigen vraagt het woord
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 30/11/2024.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV D&V BEDRIJFSADVISEURS, vertegenwoordigd
door Werner De Pauw, vaste vert. De Pauw & Co accountants CommV, bestuurder